Brother FAX-1820C User's Guide

®

FAX-1820C

GUIDE D'UTILISATION DU LOGICIEL

®

Version 0

Table des matières

1

Utilisation de la machine comme imprimante ..........1-1

Utilisation du pilote d’imprimante du Brother ...................1-1

Fonctions..........................................................................1-1

Choix du type de papier adéquat...................................... 1-2

Comment imprimer votre document.................................1-2

Impression de documents et envoi ou réception

de télécopies simultanées ............ ....................................1-3

Suppression de données de la mémoire..........................1-3

Contrôle de la qualité d’impression ..................................1-3

Paramètres du pilote d’impression
(Windows
Comment accéder aux réglages

du pilote d’imprimante ..................................... .................1-4

Onglet Elémentaire...........................................................1-5

Onglet Avancé................................................................1-10

®

uniquement)....................................................1-4

Type de Média............................................................1-6

Qualité........................................................................1-6

Impression bidirectionnelle.........................................1-7

Taille papier................................................................1-8

Tracé page ............ .... ... ... ...........................................1-8

Bordure...................................................................1-8

Orientation..................................................................1-9

Copies ........................................................................1-9

Copies triées ..........................................................1-9

Ordre inversé..........................................................1-9

Couleur.....................................................................1-11

Couleur/Echelle de gris .................. ......................1-11

Type d’image........................................................1-11

Image type... ... ... .... ... ............................................1-12

Vue écran.............................................................1-12

Demi-teinte...........................................................1-13

Ajustement des couleurs ..................................... 1-14

Mise à l’échelle............................. ... ... .... ... ... ............1-16

Filigrane................................................................1-17

En arrière-plan ......................................................1- 1 7

Texte détouré

(Windows® 2000 Professional/XP uniquement) ..1-17

Imprimer filigrane..................................................1-17

Style de filigrane................................................... 1-18

i

Options du périphérique ...........................................1-19

Date & Heure d'impression...................................1-19

Configuration rapide d'impression ....................... .1-20

Onglet Assistance.....................................................1-21

Centre de Solutions Brother ....................... ... ... ... .1-21

Web Mise à jour....................................................1-21

Vérifier paramétrage.............................................1-21

2

Utilisation du logiciel Brother PC-FAX .....................2-1

Envoi d'une télécopie à l'aide de PC-FAX ............ ... ... ... ...2-1

Configuration des données utilisateur ........................2-2

Paramètres d’envoi.................................................. ...2-3

Accès ligne extérieure ................................................2-4

Inclure l'en-tête ........................ ... .... ... ... ......................2-4

Fichier carnet d’adresses............................................2-4

Interface utilisateur .....................................................2-5

Style Simple............................................................2-5

Style télécopie ........................................................2-5

Numéros abrégés -- Configuration ...................................2-6

Carnet d’adresses.......................................................2-7

Enregistrement d’un membre

dans le Carnet d’adresses..........................................2-8

Enregistrement d'un groupe

pour la diffusion de télécopies ....................................2-9

Modification des coordonnées d’un membre............2-10

Suppression d’un membre ou d’un groupe...............2-10

Exportation du Carnet d’adresses ............................2-10

Importation vers le Carnet d’adresses......................2-12

Configuration d’une page de couverture...................2-14

Saisie des informations de la page de couverture....2-15

Envoi d'un fichier comme télécopie PC

au format Style télécopie ..........................................2-16

Bis.........................................................................2-17

Envoi d'un fichier comme télécopie PC

au format Style simple ..............................................2-17

ii

3

Utilisation de la machine sous Macintosh® ..............3-1

Configuration d’un ordinateur Apple® Macintosh®

doté du protocole USB ................................................ ... . 3-1

Utilisation du pilote d’imprimante de Brother
sous Apple

®

Macintosh® (Mac OS® 8.6 - 9.2) .................. 3-2

Utilisation du pilote d’imprimante de Brother
sur Apple

®

Macintosh® (Mac OS® X)................................3-4

Sélection des options de mise en page......................3-4

Sélection des options d’impression ............................3-5

Envoi d’une télécopie depuis une application logicielle
sous Macintosh

Pour Mac OS

®

...............................................................3-6

®

8.6 - 9.2 uniquement ..........................3-6

Pour le système d'exploitation
Mac OS

®

X seulement................................................3-8

Glisser-déposer une « vCard » depuis l’application
Carnet d’adresse Mac OS

®

X...................................3-10

Indice .............................................................................I-1

iii

3

Utilisation de la machine

1

comme imprimante

Utilisation du pilote d’imprimante du
Brother

Un pilote d’imprimante est un logiciel qui traduit les données du format utilisées
par un ordinateur au format requis par une imprimante particulière, à l’aide d’un
langage de commande d’imprimante ou d’un langage de description de page.

Vous pouvez également télécharger la dernière version du pilote d’imprimante
depuis le Centre de solutions Brother à l’adresse suivante :

http://solutions.brother.com

Fonctions

Cette machine offre plusieurs fonctions dignes d’une imprimante à jet d’encre
haut de gamme.

Vitesse d’impression élevée—le mode Rapide vous permet d’imprimer

jusqu’à 12 pages par minute en couleur et jusqu’à 14 pages par minute en noir.

Impression brillante de haute qualité—l’impression à une résolution de 4800

x 1200 ppp ou résolution équivalente sur papier glacé vous offre les meilleurs
résultats possible.

Impression exceptionnelle de première qualité—vous pouvez réaliser des

impressions 2 en 1, en filigrane (Windows
technologie True2Life
grande qualité.

Faible coût d’entretien—chaque fois que l’encre d’une couleur particulière est

épuisée, il vous suffit de remplacer la cartouche vide.

USB—l’interface Universal Serial Bus permet une communication rapide avec

votre ordinateur.

Cheminement droit du papier—la machine peut prendre en charge plusieurs

types de papier : papier ordinaire, papier jet d’encre, papier glacé (papier
couché), transparents et enveloppes. Utilisez le type de papier approprié pour
éviter des bourrages.

Pour de plus amples renseignements sur les types de papier à utiliser
avec la machine, veuillez lire le chapitre 2 portant sur les divers types de
papier dans le Guide de l’utilisateur.

®

ou à d’autres fonctions pour obtenir des impressions de

®

uniquement) et faire appel à la

1 - 1

UTILISATION DE LA MACHINE COMME IMPRIMANTE

Choix du type de papier adéquat

Pour obtenir une impression de haute qualité avec votre machine, il est très
important de sélectionner le type de papier approprié. Lisez attentivement le
chapitre 2 intitulé « Papier » dans le Guide de l'utisateur avant de sélectionner
ou d’acheter du papier pour la machine.

Comment imprimer votre document

Lorsque la machine reçoit des données de l’ordinateur, elle commence
l’impression en prenant le papier dans le bac à papier. Le bac à papier est
conçu pour accepter plusieurs types de papier et d’enveloppes.

1

Depuis l’ordinateur, sélectionnez la commande Imprimer.
Si votre ordinateur est également connecté à d’autres imprimantes,
sélectionnez Brother FAX-1820C USB Printer comme pilote
d’imprimante dans le menu Imprimer ou Paramètres d’impression de votre
logiciel, puis cliquez sur OK pour lancer l’impression. (Windows
uniquement)

Utilisateurs de Machintosh®, voir Utilisation du pilote d’imprimante de
Brother sur Apple® Macintosh® (Mac OS® X) à la page 3-4.

2

L’ordinateur envoie une commande d’impression et des données à la
machine.
L’afficheur CL présente Réc. Données.

3

Une fois l’impression de toutes les données terminée, la date et l’heure
réapparaissent à l’afficheur CL.

Vous pouvez sélectionner la taille (format) et l’orientation des feuilles dans
votre logiciel.

Si votre logiciel ne prend pas en charge votre format de papier personnalisé,
sélectionnez le format supérieur.

Délimitez ensuite la zone d’impression en changeant les marges gauche et
droite dans votre logiciel.

®

1 - 2

UTILISATION DE LA MACHINE COMME IMPRIMANTE

Impression de documents et envoi ou réception de télécopies simultanées

Votre machine peut imprimer les données depuis votre ordinateur tout en
recevant des télécopies dans la mémoire ou d’en envoyer des télécopies, ou en
numérisant un document vers l’ordinateur. L’envoi de télécopie ne sera pas
interrompu lors de l’impression depuis le PC.

Néanmoins, quand la machine effectue une photocopie ou reçoit une télécopie
sur papier, elle interrompt l’impression depuis le PC et la reprend, une fois
l’opération terminée.

Suppression de données de la mémoire

Si l’afficheur CL affiche Données mém., vous pouvez supprimer les données
restantes dans la mémoire de l’imprimante en appuyant sur

Arrêt/Sortie.

Contrôle de la qualité d’impression

Si vous souhaitez vérifier la qualité d’impression et connaître la façon dont elle
peut être améliorée, reportez-vous à la section voir Comment améliorer la
qualité d’impression à la page 12-11 dans le Guide de l’utilisateur MFC.

UTILISATION DE LA MACHINE COMME IMPRIMANTE

1 - 3

Paramètres du pilote d’impression (Windows®uniquement)

Utilisateurs de Machintosh® , voir Utilisation du pilote d’imprimante de
Brother sur Apple® Macintosh® (Mac OS® X) à la page 3-4.

Lorsque vous imprimez depuis votre ordinateur, vous avez la possibilité de
modifier les réglages d’imprimante suivants :

■ Type de Média/Qualité (Vitesse)

■ Tracé page

■ Couleur Correspondance/Demi-teinte

■ Ajustement des couleurs

■ Mise à l’échelle

■ Filigrane

■ Date & heure d'impression

■ Configuration rapide d'impression

Comment accéder aux réglages du pilote d’imprimante

1

Sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier de votre logiciel.

2

Sélectionnez Brother FAX-1820C USB Printer comme étant votre
imprimante et cliquez sur Propriétés. La boîte de dialogue de
l’imprimante apparaît.

■ Le mode d’accès aux réglages du pilote d’imprimante dépend de votre

système d’exploitation et de vos logiciels.

■ Les écrans présentés dans cette section proviennent de Windows®

XP. Les écrans affichés à l’écran de votre ordinateur peuvent varier
en fonction de la version de votre système d’exploitation Windows.

1 - 4

UTILISATION DE LA MACHINE COMME IMPRIMANTE

Onglet Elémentaire

*

1

Sélectionnez le Type de Média et la Qualité.

2

Sélectionnez Taille papier, Tracé page, Bordure (s’il y a lieu),
Orientation, nombre de Copies et l’ordre des pages.

3

Cliquez sur le bouton Appliquer pour valider les réglages sélectionnés.
Pour revenir aux réglages par défaut, cliquez sur le bouton Défaut, puis
cliquez sur le bouton Appliquer.

Cette zone indique les réglages actuels : Qualité, Taille papier, Tracé

*

page, Orientation, Copies triées/Ordre inversé et Couleur/Echelle de
gris.

1

2

3

UTILISATION DE LA MACHINE COMME IMPRIMANTE

1 - 5

Type de Média

Pour obtenir les meilleurs résultats d’impression possible, le support
d’impression doit être sélectionné dans le pilote. La machine change son mode
d’impression en fonction du type de support sélectionné.

Papier ordinaire
Papier jet d’encre
Papier glacé (4 couleurs)
Papier glacé (3 couleurs)
Transparents

La qualité d’impression de l’encre noire varie en fonction du type de papier
glacé utilisé. L’encre noire est utilisée lorsque vous sélectionnez Papier
glacé (4 couleurs). Si le papier glacé utilisé rejette l’encre noire,
sélectionnez Papier glacé (3 couleurs) qui simule l’encre noire en
combinant les trois encres couleurs.

Qualité

Le paramètre de qualité permet de choisir la résolution d’impression souhaitée
pour votre document. La qualité d’impression et la vitesse d’impression sont
liées l’une à l’autre. Plus la qualité est élevée, plus il faudra de temps pour
imprimer le document. Les réglages de qualité disponibles varient en fonction
du type de support sélectionné.

■ Photo: 4 800 x 1 200 ppp ou équivalent. (Voir Résolution à la page S-6

dans le Guide de l’utilisateur.) Utilisez ce mode pour imprimer des images
aux détails fins, telles que des photographies. Vous obtiendrez la meilleure
résolution possible, mais la vitesse s'en trouvera diminuée de façon
proportionnelle.

■ Super Fin (Très bonne qualité): 1 200 x 1 200 ppp Utilisez ce mode pour

imprimer du texte et des photographies aux détails fins. Les données
d’impression étant plus volumineuses qu’en mode normal, la durée de
traitement, le temps de transfert des données et la durée d’impression en
sont rallongés d’autant.

■ Fin: 600 x 600 ppp Meilleure qualité d’impression qu’en mode Normal et

vitesse d’impression supérieure à Super Fin.

■ Normal: 600 x 300 ppp Qualité et vitesse d’impression adéquates.

■ Rapide: 600 x 150 ppp Mode d’impression le plus rapide avec

consommation d’encre minime. Utilisez ce mode pour imprimer des
documents volumineux ou des documents pour vérification.

1 - 6

UTILISATION DE LA MACHINE COMME IMPRIMANTE

Type de Média Couleur/Echelle

de gris

Papier ordinaire Couleur/Echelle

de gris

Papier jet d’encre Couleur Fin, Super Fin , Photo

Echelle de gris Fin, Super Fin , Photo

Papier glacé
(4 ou 3 couleurs)

Transparents Couleur/Echelle

Couleur Super Fin, Photo
Echelle de gris Super Fin, Photo

de gris

Sélection de la qualité
d’impression

Rapide, Normal, Fin,
Super Fin

Fin, Super Fin

Les réglages du fabricant sont indiqués en caractères gras.

Impression bidirectionnelle

Lorsque Impression bidirectionnelle est sélectionnée, les têtes d’impression
impriment dans les deux sens et offrent une vitesse d’impression plus rapide.
Quand cette option est désélectionnée, les têtes d’impression impriment
seulement dans une direction afin d’offrir une qualité d’impression supérieure.

UTILISATION DE LA MACHINE COMME IMPRIMANTE

1 - 7

Taille papier

Le bouton Taille papier offre toute une gamme de formats de papier standard.
Vous pouvez créer un format personnalisé compris entre 3,5 po x 4 po (88,9 x
101,6 mm) et 8,5 po x 14 po (215,9 x 355,6 mm). Dans le menu déroulant,
sélectionnez le Taille papier utilisé.

Vous pouvez saisir une taille de papier en sélectionnant Définie par l'utilisateur.
Sélectionnez l’épaisseur de papier adéquate pour améliorer la qualité de votre
impression.

Tracé page

L'option Tracé page permet de réduire le format des images d’une page pour
imprimer le contenu de plusieurs pages sur une seule feuille de papier ou
agrandir le format des images afin d’imprimer une page sur plusieurs feuilles de
papier.

Si vous utilisez Windows® 98/98SE/Me, la disposition 4 en 1 n’est pas
disponible.

Bordure

Lorsque vous imprimez plusieurs pages sur une seule feuille avec l’option
Tracé page, vous pouvez choisir soit une bordure pleine, une bordure en
pointillés ou aucune bordure autour de chaque page contenue sur la feuille.

1 - 8

UTILISATION DE LA MACHINE COMME IMPRIMANTE

Orientation

L’option Orientation vous permet de sélectionner le sens d’impression de votre
document (Portrait ou Paysage).

Portrait (Vertical) Paysage (Horizontal)

Copies

L'option Copies vous permet de définir le nombre de copies à imprimer (1 à

999).

Copies triées

Lorsque la case Copies triées est cochée, un tirage complet de votre
document est effectué. Ensuite, le tirage du document sera répété suivant le
nombre de copies indiqué. Si la case Copies triées n'est pas cochée, chaque
page sera imprimée suivant le nombre de copies indiqué avant que le MFC ne
passe à l'impression de la page suivante.

Ordre inversé

L'option
inverse.

Ordre inversé

permet d'imprimer les pages du document dans l'ordre

UTILISATION DE LA MACHINE COMME IMPRIMANTE

1 - 9

Onglet Avancé

1 2 3 4

Pour revenir aux réglages par défaut, cliquez sur le bouton Défaut.

Changez les réglages de l’onglet en sélectionnant une des icônes suivantes :

1.Couleur

2.Mise à l’échelle

3.Filigrane

4.Options du périphérique

1 - 10

UTILISATION DE LA MACHINE COMME IMPRIMANTE

Couleur

Couleur/Echelle de gris

Cette option vous permet d'imprimer un document couleur en noir et blanc à
l'aide de l'échelle de gris.

Type d’image

Le pilote d’imprimante sélectionnera la méthode de rendu des couleurs et de
demi-teintes la plus appropriée, en fonction du type d’image. En général, le
texte et les graphiques d’affaires sont imprimés en couleurs vives et les
photographies en couleurs douces.

■ Auto: Le pilote d’imprimante choisit automatiquement le type d’image.

■ Photo: Sélectionnez ce mode pour des photographies.

■ Graphiques: Sélectionnez ce mode pour les documents qui contiennent du

texte ou des graphiques (tableaux ou images prédessinées).

■ Personnaliser: Si vous préférez choisir la méthode de rendu des couleurs

et de demi-teintes, sélectionnez ce mode manuellement.

UTILISATION DE LA MACHINE COMME IMPRIMANTE

1 - 11

Image type

Vous avez la possibilité de sélectionner la méthode de rendu des couleurs
manuellement. Sélectionnez la meilleure méthode pour le document en
question.

Vue écran

Dans ce mode, la couleur est rectifiée pour se rapprocher le plus possible
de la couleur du moniteur de l’ordinateur.

■ Nature: Adapté aux photographies. La couleur est rectifiée de façon à la

rendre plus naturelle.

■ Brillant: Adapté aux graphiques d’affaires tels que les tableaux, les

diagrammes et les textes. La couleur est rectifiée de façon à la rendre plus
vive.

1 - 12

UTILISATION DE LA MACHINE COMME IMPRIMANTE

Demi-teinte

Le machine offre deux modes de disposition de points (Diffusion ou Méthode
Dither) pour créer des demi-teintes. Certains motifs prédéfinis sont utilisés pour

disposer les points, et vous pouvez en sélectionner un pour votre document.
Choisissez le mode approprié.

■ Diffusion: Les points sont placés de manière aléatoire afin de créer des

demi-teintes. Cette méthode d’impression convient davantage à
l’impression de photographies comportant des ombres délicates et des
graphiques.

■ Méthode Dither: Les points sont disposés dans un motif prédéfini afin de

créer des demi-teintes. Ce type d’impression convient davantage à
l’impression de graphiques dont les pourtours des zones colorées sont bien
définis ou encore à l’impression de tableaux, tels que des tableaux
d’affaires.

Quelques-uns des réglages de demi-teintes ne sont pas compatibles avec
certaines combinaisons de Type de Média et Qualité.

UTILISATION DE LA MACHINE COMME IMPRIMANTE

1 - 13

Ajustement des couleurs

La sélection de la case à cocher Ajustement des couleurs active cette
fonction. Cette fonction analyse l’image pour en améliorer la netteté, l’équilibre
des blancs et la densité des couleurs. L’analyse peut prendre plusieurs minutes
en fonction de la taille de l’image et des caractéristiques de votre ordinateur.

■ Densité de couleur

Ce paramètre vous permet de régler la quantité de couleur d’une image.
Vous pouvez augmenter ou diminuer la quantité de couleur afin de
rehausser l'aspect des images trop pâles ou délavées.

■ Balance des blancs

Ce paramètre vous permet de rectifier la teinte des zones blanches d’une
image. L’éclairage, les réglages de l’appareil photo et d’autres influences
affecteront l’apparence des zones blanches d’une image. Celles-ci peuvent
légèrement virer au rose, au jaune ou à toute autre couleur. L’équilibre des
blancs vous permet de remédier à cet effet indésirable en restituant la pureté
aux zones blanches.

1 - 14

UTILISATION DE LA MACHINE COMME IMPRIMANTE

■

Netteté

Ce réglage vous permet d’accentuer les détails d’une image. Le réglage de la
netteté est comparable à la mise au point sur un appareil photo. Si l'image est
hors mise au point et que les détails sont flous, rectifiez le niveau de netteté.

■ Ajustement automatique de l'image

La fonction Ajustement automatique des images permet de régler
individuellement chaque paramètre de l’image afin d’améliorer la qualité de
l’image à imprimer et analyse les données des pixels environnants ou
voisins dans le document original.

■ Luminosité

Ce paramètre règle la luminosité de la totalité de l’image. Pour éclaircir ou
assombrir l’image, déplacez la barre de défilement vers la gauche ou la
droite.

■ Contraste

Ce paramètre vous permet de régler le contraste de l’image. Les zones
sombres deviendront plus sombres ; les zones claires, plus claires encore.
Augmentez le contraste quand vous souhaitez rendre une image plus
claire. Diminuez le contraste quand vous souhaitez assombrir une image.

■ Rouge

Augmente l’intensité de la couleur Rouge afin de rendre l’image plus rouge.

■ Vert

Augmente l’intensité de la couleur Verte afin de rendre l’image plus verte.

■ Bleu

Augmente l’intensité de la couleur Bleu afin de rendre l’image plus bleue.

UTILISATION DE LA MACHINE COMME IMPRIMANTE

1 - 15

Mise à l’échelle

Vous pouvez modifier la taille de la zone d’impression de vos documents grâce
à la fonction Mise à l’échelle.

■ Cochez Désactivée si vous souhaitez imprimer le document tel qu’il

apparaît à l’écran.

■ Cochez Ajuster à la taille du papier, si le format de votre document est

inhabituel ou si vous disposez uniquement de papier au format standard.

■ Cochez Libre si vous souhaitez réduire le format.

■ Cochez Impression miroir pour inverser les données de la gauche vers la

droite.

1 - 16

UTILISATION DE LA MACHINE COMME IMPRIMANTE

Filigrane

Vous avez la possibilité d’insérer un logo ou un texte sous forme de filigrane
dans votre document. Pour ce faire, sélectionnez l’un des filigranes prédéfinis
ou utilisez un des fichiers bitmap ou texte que vous avez créés.

Cochez Utiliser filigrane, puis sélectionnez le filigrane désiré.

En arrière-plan

Cochez En arrière-plan avec le filigrane pour imprimer l'image filigrane à
l'arrière-plan de votre document. Si cette option n’est pas sélectionnée, le
filigrane sera imprimé sur le contenu de la page.

Texte détouré (Windows® 2000 Professional/XP
uniquement)

Cochez

Texte détouré

si vous souhaitez uniquement imprimer un fileté du filigrane.

Imprimer filigrane

La fonction Imprimer filigrane vous offre les choix d’impression suivants :

■ Sur toutes les pages

■ Sur la première page uniquement

■ À partir de la deuxième page

■ Personnaliser

UTILISATION DE LA MACHINE COMME IMPRIMANTE

1 - 17

Style de filigrane

Vous pouvez changer la taille et la position du filigrane sur la page en
sélectionnant le filigrane et en cliquant sur le bouton Édition. Pour ajouter un
nouveau filigrane, cliquez sur le bouton Nouveau et sélectionnez Texte ou
Bitmap dans la zone Style de filigrane.

■ Intitulé

Vous pouvez sélectionner le titre CONFIDENTIEL, COPIE ou BROUILLON
ou saisir un titre de votre choix dans le champ correspondant.

■ Texte du filigrane

Saisissez le texte du filigrane dans la zone Texte et sélectionnez la Police,
la Taille, la Couleur et le Style souhaités.

■ Bitmap du filigrane

Saisissez le nom et l’emplacement de votre image bitmap dans la case
Fichier ou Parcourir l’emplacement du fichier. Vous pouvez aussi définir
le taux de la mise à l’échelle de l’image.

■ Position

Ce réglage vous permet de déterminer la position du filigrane sur la page.

1 - 18

UTILISATION DE LA MACHINE COMME IMPRIMANTE

Options du périphérique

Permet de définir les fonctions de l'imprimante suivantes :

Date & Heure d'impression

Cette fonction étant activée, la Date & heure d’impression de l’horloge de
votre ordinateur seront imprimées sur les pages de votre document.

Cliquez sur le bouton Configuration afin de changer le format de la Date et de
l’Heure, ainsi que la Position et la Police. Si vous désirez agrémenter la zone
de la Date et de l’Heure d’un arrière-plan, sélectionnez Opaque. Lorsque
Opaque a été choisi, vous pouvez cliquer sur le bouton Couleur pour modifier
la couleur de l’arrière-plan de la Date et de l’Heure.

La Date et l’Heure présentées dans la case de sélection indiquent le format
d’impression. La Date et l’Heure en cours, telles qu’elles seront imprim ées
sur votre document, seront la date et l’heure enregistrées dans les
paramètres de votre ordinateur.

UTILISATION DE LA MACHINE COMME IMPRIMANTE

1 - 19

Configuration rapide d'impression

La fonction Configuration rapide d’impression vous permet de sélectionner
rapidement les paramètres des pilotes. Pour afficher les paramètres, cliquez
avec le bouton de la souris sur l’icône dans la barre de tâches. Cette fonction
peut être réglée sur Activé ou Désactivé à partir des Options du

périphérique.

1 - 20

UTILISATION DE LA MACHINE COMME IMPRIMANTE

Onglet Assistance

L’onglet Assistance offre des informations sur la version du pilote et les
paramètres. Vous y trouverez aussi des liens vers le Centre de Solutions
Brother et le site Web des mises à jour des pilotes.

Cliquez sur l’onglet Assistance pour afficher l’écran suivant :

Centre de Solutions Brother

Le Centre de Solutions Brother est un site Web qui offre des renseignements
utiles sur votre produit Brother. Vous y trouverez également une rubrique
appelée FAQ (foire aux questions), des guides d’utilisateur, des mises à jour de
pilote et des conseils utiles à propos de l’utilisation de votre appareil.

Web Mise à jour

L'utilitaire de Web Mise à jour effectue des recherches sur le site Web de
Brother pour trouver et télécharger automatiquement le pilote le plus récent
pour votre imprimante.

Vérifier paramétrage

La zone de sélection Vérifier paramétrage affiche la liste des réglages actuels
de votre pilote.

UTILISATION DE LA MACHINE COMME IMPRIMANTE

1 - 21

3

2

Utilisation du logiciel Brother PC-FAX

(Pour Windows®)

Envoi d'une télécopie à l'aide de PC-FAX

Le logiciel Brother PC-FAX vous permet d’envoyer des fichiers à partir de votre
PC.

Vous pouvez créer un fichier dans n’importe quelle application de votre PC, puis
l’envoyer par l’entremise de PC-FAX. Vous pouvez même y joindre une page
de couverture avec un commentaire.

Pour cela, vous n’avez qu’à définir les destinataires en tant que Membres ou
Groupes dans votre Carnet d’adresses PC-FAX. Vous pouvez ensuite utiliser
la fonction de recherche du Carnet d’adresses pour les retrouver rapidement
avant d’envoyer votre télécopie.

■ PC-FAX n’est disponible qu’en mode Noir & Blanc.

■ Si vous utilisez Windows® XP ou Windows® 2000 Professionnel, nous

vous recommandons d’ouvrir votre session en tant qu’administrateur.

UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX 2 - 1

Configuration des données utilisateur

Vous pouvez accéder aux informations utilisateur depuis la boîte Envoi de
télécopies en cliquant sur

(Voir Envoi d'un fichier comme télécopie PC au format Style télécopie à la
page 2-16.)

1

Dans le menu Démarrer, sélectionnez Tous les programmes, Brother,
MFL-Pro Suite FAX-1820C, puis sélectionnez Paramétrage PC-FAX.
La boîte de dialogue Paramétrage PC-FAX apparaît :

2

Vous devez saisir les informations suivantes pour créer l’en-tête et la page
de couverture de la télécopie.

3

Cliquez sur OK pour sauvegarder les Informations utilisateur.

.

UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX 2 - 2

Paramètres d’envoi

Dans la boîte de dialogue Paramétrage PC-FAX, cliquez sur l'onglet Envoi
pour afficher la fenêtre ci-dessous.

L’option Inclure en-tête envoie une page supplémentaire d’informations
(utilisateur et objet) parallèlement à la télécopie ou au courriel.

L’utilisateur a le choix entre deux interfaces : Style Simple ou Style télécopie.
Pour changer l’interface utilisateur, sélectionnez le paramètre d’interface que
vous désirez utiliser : Style Simple ou Style télécopie.

2 - 3 UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX

Accès ligne extérieure

Si vous devez composer un numéro pour obtenir une ligne extérieure, insérez
ce numéro dans cette fenêtre. Dans le cas de certains systèmes téléphoniques
PBX locaux, vous êtes obligé d’indiquer un numéro supplémentaire (par
exemple, vous devez composer le 9 pour obtenir une ligne à l’extérieur de votre
bureau).

Inclure l'en-tête

Pour ajouter une en-tête aux pages des télécopies à envoyer, cochez la case
Inclure en-tête.

Fichier carnet d’adresses

Pour sélectionner le fichier de base de données souhaité, entrez le chemin
d’accès et le nom de fichier.

—OU—
Utilisez le bouton Parcourir pour repérer la base de données concernée.

UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX 2 - 4

Interface utilisateur

Dans l’onglet Envoi, sélectionnez Interface utilisateur.
Vous avez le choix entre Style Simple ou Style télécopie.

Style Simple

Style télécopie

2 - 5 UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX

Numéros abrégés -- Configuration

Dans la boîte de dialogue Paramétrage PC-FAX, cliquez sur l'onglet Numéros
abrégés. (Pour pouvoir accéder à cette fonction, vous devez sélectionner

l'interface utilisateur Style télécopie.)

Chacune des dix touches de Numéros Abrégés vous permet d'enregistrer un
membre ou un groupe de membres.

Pour enregistrer une adresse sur une touche de Numéro Abrégés :

1

Cliquez sur la touche de numéro abrégé que vous souhaitez programmer.

2

Cliquez sur le membre ou le groupe de membres que vous souhaitez
enregistrer sur cette touche.

3

Cliquez sur Ajouter >> pour sauvegarder l’adresse.

Pour effacer l'adresse sauvegardée sur une touche de Numéro Abrégés :

1

Cliquez sur la touche de numéro abrégé dont vous souhaitez supprimer
l'adresse.

2

Cliquez sur Efface. L'adresse sera supprimée.

UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX 2 - 6

Carnet d’adresses

Dans le menu Démarrer, sélectionnez Tous les programmes, Brother,
MFL-Pro Suite FAX-1820C, puis sélectionnez Carnet d’Adresses PC-FAX.

La boîte de dialogue Carnet d'Adresses Brother s’affiche alors :

2 - 7 UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX

Enregistrement d’un membre dans le Carnet d’adresses

Dans la boîte de dialogue Carnet d'Adresses Brother, vous pouvez ajouter,
modifier ou supprimer les coordonnées d’un membre ou d’un groupe.

1

Dans la boîte de dialogue Carnet d'Adresses, cliquez sur l'icône pour
ajouter un membre.

La boîte de dialogue Paramétrage des Membres du Carnet d'Adresses
Brother s'affiche alors :

2

Dans la boîte de dialogue Enregistrement d'un membre, tapez les
coordonnées du membre. Nom est un champ obligatoire. Cliquez sur OK
pour sauvegarder les coordonnées.

UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX 2 - 8

Enregistrement d'un groupe pour la diffusion de télécopies

S’il vous arrive fréquemment d’envoyer la même télécopie PC à plus d’un
membre, il serait bon de créer un groupe.

1

Dans la boîte de dialogue Carnet d'Adresses Brother, cliquez sur l’icône

pour créer un groupe.

La boîte de dialogue Configuration des groupes de diffusion s'affiche alors :

2

Entrez le nom du nouveau groupe dans la zone de texte Nom de Groupe.

3

Dans la fenêtre Noms disponibles, sélectionnez chaque membre à
intégrer au groupe, puis cliquez sur Ajouter >>.

Les nouveaux membres du groupe seront ajoutés dans la fenêtre
Membres du groupe.

4

Une fois tous les membres ajoutés, cliquez sur OK.

2 - 9 UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX

Modification des coordonnées d’un membre

1

Sélectionnez le membre ou le groupe de membres dont vous souhaitez
modifier les coordonnées.

2

Cliquez sur l’icône d’édition

3

Modifiez les coordonnées du membre ou du groupe.

4

Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

Suppression d’un membre ou d’un groupe

1

Sélectionnez le membre ou le groupe que vous souhaitez supprimer.

2

Cliquez sur l’icône de suppression.

3

Lorsque la boîte de dialogue vous demande de confirmer la suppression
de cet élément, cliquez sur OK.

Exportation du Carnet d’adresses

Vous pouvez exporter l’ensemble du Carnet d’adresses sous la forme d’un
fichier texte ASCII (*.csv) ou, si vous le préférez, vous pouvez sélectionner un
membre et créer une carte « Vcard » à annexer au courriel destiné à ce
membre. (La carte « Vcard » est une carte de visite électronique qui renferme
les coordonnées de l'expéditeur.)

Pour exporter l’ensemble du Carnet d’adresses :

Si vous désirez créer une « Vcard », il vous faudra abord sélectionner le
membre à qui adresser la carte.

Si vous sélectionnez l'option « Vcard » (voir étape 1 ci-dessous), vous
verrez dans la fenêtre

.

(*.vcf)

1

Dans le Carnet d’adresses, sélectionnez Fichier, puis cliquez
successivement sur les boutons Exporter et Texte.

—OU—
Cliquez sur Carte de Visite et passez à l’étape 5.

2

Dans la colonne Eléments Disponibles, sélectionnez les champs de
données que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur Ajouter >>.

Sélectionnez les éléments dans l’ordre dans lequel vous souhaitez les voir
affichés.

Enregistrer sous

l’extension

Carte de Visite

UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX 2 - 10

3

Si vous effectuez une exportation vers un fichier ASCII, il vous faudra
sélectionner le Caractère de séparation - Tabulation ou Virgule. Pour
cela, activez le bouton Tabulation ou Virgule.

4

Sélectionnez OK pour enregistrer les données.

5

Entrez le nom du fichier, puis sélectionnez Enregistrer.

2 - 11 UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX

Importation vers le Carnet d’adresses

Vous pouvez importer des fichiers texte ASCII (*.csv) ou des cartes Vcard
(cartes de visite électroniques) dans votre carnet d’adresses.

Pour importer un fichier texte ASCII :

1

Dans le Carnet d’adresses, sélectionnez Fichier. Cliquez successivement
sur les boutons Importer et Texte

—OU—
Cliquez sur

2

Dans la colonne Eléments Disponibles, sélectionnez les champs de
données que vous souhaitez importer, puis cliquez sur Ajouter >>.

Dans la liste des éléments disponibles, sélectionnez les champs dans
l’ordre dans lequel ils seront affichés dans le fichier texte d’importation.

3

Sélectionnez le Caractère de séparation - Tabulation ou Virgule, en
fonction du format du fichier à importer.

4

Cliquez sur OK pour importer les données.

Carte de Visite

et passez à l’étape 5.

UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX 2 - 12

5

Entrez le nom du fichier, puis sélectionnez Ouvrir.

Si vous avez sélectionné un fichier texte à l’étape 1, dans la fenêtre

Fichiers de type, vous verrez l’extension Fichiers texte (*.csv).

2 - 13 UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX

Configuration d’une page de couverture

dans la boîte de dialogue PC-FAX, cliquez sur , pour accéder à l’écran de
configuration de la page de couverture PC-Fax.

La boîte de dialogue Brother PC-FAX Paramétrage page de garde s'affiche
alors :

UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX 2 - 14

Saisie des informations de la page de couverture

Si une télécopie est destinée à plus d’un correspondant, les coordonnées
de ces derniers ne seront pas imprimées sur la page de couverture.

Vers
Depuis
Commentaire

Entrez le commentaire que vous souhaitez ajouter à la page de couverture.

Forme

Sélectionnez le format souhaité.

Importer un fichier BMP

Vous pouvez insérer sur la page de couverture un fichier en mode point
(bitmap), tel que le logo de votre entreprise.

Utilisez le bouton Parcourir pour sélectionner le fichier BMP (bitmap), puis
sélectionnez le style d’alignement.

Compte la page de garde

Lorsque la case à cocher Compter la page de couverture est activée, la page
de couverture sera comprise dans la numérotation des pages. Dans le cas
contraire, elle sera exclue.

2 - 15 UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX

Envoi d'un fichier comme télécopie PC au format Style télécopie

1

Créez un fichier dans Word, Excel, Paint, Draw ou dans tout autre
application logicielle sur votre PC.

2

Dans le menu Fichier, sélectionnez Imprimer.
La boîte de dialogue Imprimer apparaît :

3

Sélectionnez Brother PC-FAX comme imprimante, puis cliquez sur
Imprimer.

L’interface utilisateur en style télécopie apparaît ; dans le cas contraire,
vérifiez les paramètres de l’interface utilisateur comme indiqué à la page
2-3.

UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX 2 - 16

4

Entrez le numéro de télécopieur en utilisant l’une des trois méthodes
suivantes :

■ Composez le numéro à l’aide du clavier numérique ;

■ Cliquez sur une des dix touches de Numéro Abrégé ;

■ Cliquez sur le bouton Carnet d'Adresses, puis sélectionnez le

membre ou le groupe concerné.

En cas d'erreur, cliquez sur Effacer pour supprimer toutes les entrées.

5

Pour annexer une page de couverture, cliquez sur Page de Garde
Oui, puis cliquez sur l'icône de la page de couverture pour y ajouter

des informations ou pour modifier les informations.

6

Cliquez sur Marche pour envoyer la télécopie.
Si vous souhaitez annuler l’envoi de la télécopie, cliquez sur Arrêt.

Bis

Si vous souhaitez recomposer un numéro, appuyez sur Bis pour faire défiler les
cinq derniers numéros de télécopieur, puis cliquez sur Marche.

Envoi d'un fichier comme télécopie PC au format Style simple

1

Créez un fichier dans Word, Excel, Paint, Draw ou dans tout autre
application logicielle sur votre PC.

2

Dans le menu Fichier, sélectionnez Imprimer.
La boîte de dialogue Imprimer apparaît :

2 - 17 UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX

3

Sélectionnez Brother PC-FAX comme imprimante, puis cliquez sur
Imprimer.

L’interface utilisateur en style télécopie apparaît ; dans le cas contraire,
vérifiez les paramètres de l’interface utilisateur comme indiqué à la page
2-3.

4

Dans le champ Vers: entrez le numéro de télécopieur du correspondant.
Vous pouvez aussi utiliser le Carnet d'adresses pour sélectionner le
numéro de télécopieur de votre correspondant en cliquant sur le bouton
Vers:. En cas d’erreur de frappe, cliquez sur le bouton Effacer pour
supprimer toutes les entrées.

5

Pour envoyer une page de couverture accompagnée d'une note, cochez
la case Page de Garde Oui.

Vous pouvez également cliquer sur l’icône pour créer ou modifier une
page de couverture.

6

Une fois prête à envoyer la télécopie, cliquez sur l’icône d’envoi.

7

Si vous voulez annuler la télécopie, cliquez sur l’icône d’annulation.

UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX 2 - 18

mb

3

Utilisation de la machine

3

sous Macintosh

Configuration d’un ordinateur Apple®

®

Macintosh

Avant de procéder à la connexion de la machine au Macintosh®, vous
devez vous procurer un câble USB d’une longueur maximale de 1,8 m
(6 pi).

Ne raccordez pas la machine au port USB se trouvant sur le clavier
ni sur un concentrateur non alimenté.

Les fonctions pouvant être prises en charge par votre machine varient selon le
système d’exploitation utilisé. Le tableau ci-dessous affiche les fonctions prises
en charge.

Fonction MAC OS

Impression Oui Oui Oui Oui
Envoi de télécopies PC Oui Oui Oui Oui

doté du protocole USB

8.6 9.X 10.1 10.2.1 ou

®

®

MAC OS® X

versions

supérieures

1

*

*1 Les utilisateurs de Mac OS® X 10.2 sont priés d’installer la version Mac OS®
X 10.2.1 ou supérieure. (Pour obtenir les dernières nouvelles sur Mac OS
visitez le site Web : http://solutions.brother.com)

UTILISATION DE LA MACHINE SOUS MACINTOSH® 3 - 1

®

X,

Utilisation du pilote d’imprimante de Brother sous Apple® Macintosh® (Mac OS® 8.6 - 9.2)

Pour sélectionner une imprimante :

1

Ouvrez le Sélecteur du menu Pomme (Apple).

2

Cliquez sur l’icône Brother Ink. À droite du Sélecteur, cliquez sur
l’imprimante désirée. Fermez le Sélecteur.

Pour imprimer un document :

3

Dans une application logicielle, telle que Presto! PageManager®, cliquez
sur le menu Fichier et sélectionnez Mise en page. Changez, selon vos
besoins, les paramètres suivants : Taille papier, Epaisseur papier,
Alimentation, Orientation et Mise à l'échelle. Ensuite, cliquez sur OK.

UTILISATION DE LA MACHINE SOUS MACINTOSH® 3 - 2

4

Dans une application logicielle, telle que Presto! PageManager®, cliquez
sur le menu Fichier et sélectionnez Imprimer. Cliquez sur Imprimer pour
lancer l’impression.

Si vous souhaitez modifier les paramètres Copies, Pages, Qualité, Type

de Média et Couleur/N&B, sélectionnez-les avant de cliquer sur
Imprimer.

Cliquez sur le bouton Option afin de modifier les paramètres Document
et Options d'impression.

3 - 3 UTILISATION DE LA MACHINE SOUS MACINTOSH

®

Utilisation du pilote d’imprimante de Brother sur Apple® Macintosh® (Mac OS® X)

Sélection des options de mise en page

1

Dans une application logicielle, telle que Presto! PageManager®, cliquez
sur le menu Fichier et sélectionnez Format d’impression. Prenez soin
de sélectionner FAX-1820C dans le menu contextuel Pour. Modifiez les
paramètres Papier, Orientation et Échelle, puis cliquez sur OK.

2

Dans une application logicielle, telle que Presto! PageManager®, cliquez
sur le menu Fichier et sélectionnez Imprimer. Cliquez sur Imprimer pour
lancer l’impression.

UTILISATION DE LA MACHINE SOUS MACINTOSH® 3 - 4

Sélection des options d’impression

Pour contrôler les fonctions d'impression spéciales, sélectionnez Paramètres
d'impression dans la boîte de dialogue Impression. Vous pouvez modifier les
réglages de Qualit, Type de su pport, Couleur/Echelle de gris et Impression
bidirectionnelle .

Voir Résolution à la page S-6 dans le Guide de l’utilisateur.

3 - 5 UTILISATION DE LA MACHINE SOUS MACINTOSH

®

Envoi d’une télécopie depuis une
application logicielle sous Macintosh

Pour Mac OS® 8.6 - 9.2 uniquement

®

Vous avez la possibilité d’envoyer des télécopies créées dans un logiciel sur
Macintosh

1
2

3

®

. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous :
Créez un document dans un logiciel sous Macintosh.
Pour envoyer une télécopie, sélectionnez Imprimer dans le menu

Fichier.
La boîte de dialogue de l’imprimante apparaît alors :

Quand vous sélectionnez Imprimante, le bouton dans le coin supérieur
droit affiche Imprimer et le bouton Adresse est grisé.

Dans le menu déroulant Sortie, sélectionnez Télécopieur.

Quand vous sélectionnez Télécopieur, le bouton dans le coin supérieur
droit affiche Envoi Fax et le bouton Adresse est accessible.

UTILISATION DE LA MACHINE SOUS MACINTOSH® 3 - 6

4

Cliquez sur Envoi Fax.
La boîte de dialogue Envoi Fax apparaît :

La boîte de dialogue Envoi Fax comporte deux volets. Le volet de gauche
affiche les Numéros de Fax enregistrés et le volet de droite, les
Numéros de Fax destinataires à mesure que vous les sélectionnez.

5

Pour munir une télécopie d'une adresse, entrez le numéro de télécopieur
dans la zone de texte Entrer Numéro de Fax

6

Une fois la télécopie pourvue d'une adresse, cliquez sur Envoi Fax.
Pour sélectionner et envoyer seulement certaines pages du document,

cliquez sur OK afin d’accéder à la boîte de dialogue Imprimer.
Si vous cliquez sur Envoi Fax sans avoir pourvu la télécopie d'une

adresse, le message d'erreur suivant apparaîtra :

Cliquez sur OK pour ouvrir la boîte de dialogue Envoi Fax.

3 - 7 UTILISATION DE LA MACHINE SOUS MACINTOSH

®

Pour le système d'exploitation Mac OS® X seulement

Vous avez la possibilité d’envoyer des télécopies créées dans un logiciel sur
Macintosh

1
2

3

®

. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous :
Créez un document dans un logiciel sous Macintosh.
Pour envoyer une télécopie, sélectionnez Imprimer dans le menu

Fichier.
La boîte de dialogue de l’imprimante apparaît alors :

Sélectionnez Envoi Fax dans le menu déroulant.

UTILISATION DE LA MACHINE SOUS MACINTOSH® 3 - 8

4

Sélectionnez Télécopieur dans le menu déroulant Sortie.

5

Pour munir une télécopie d'une adresse, entrez le numéro de télécopieur
dans la zone de texte Entrer Numéro de Fax, puis cliquez sur Imprimer.

Si vous souhaitez adresser une télécopie à plus d’un destinataire, cliquez
sur Ajouter après la saisie du premier numéro de télécopieur. Les
numéros des destinataires apparaissent dans la boîte de dialogue.

3 - 9 UTILISATION DE LA MACHINE SOUS MACINTOSH

®

Glisser-déposer une « vCard » depuis l’application Carnet d’adresse Mac OS® X

Vous avez la possibilité d’adresser une télécopie à l’aide d’un numéro de
télécopieur enregistré dans une « vCard » (carte de visite électronique) de
l’application Mac OS
destinataires.

1

Cliquez sur le bouton Carnet d’adresses.

2

Effectuez un glisser-déposer d’une « vCard » depuis l’application Carnet
d’adresse Mac OS

Une fois la télécopie pourvue d'une adresse, cliquez sur Imprimer.

®

vers le champ des numéros de télécopieurs

®

X vers le champ Numéros de Fax destinataires.

UTILISATION DE LA MACHINE SOUS MACINTOSH® 3 - 10

La « vCard » doit comporter un numéro de télécopieur de fax dom. ou de
domicile.

Quand vous choisissez le numéro de télécopieur de fax dom. ou de
domicile dans le menu déroulant Numéros de fax enregistrés, seul le
numéro enregistré dans la catégorie sélectionnée du Carnet d'adresses
de Mac

OS® X sera utilisé. Si le numéro de télécopieur est enregistré dans
seulement une des catégories, le numéro sera extrait, quelle que soit la
catégorie sélectionnée (travail ou domicile).

3 - 11 UTILISATION DE LA MACHINE SOUS MACINTOSH

®

3

Indice

P

PC-FAX (pour Windows®) ..2-1

envoi

carnet d’adresses ..........2-7

configuration ................ 2-14

groupe ...........................2-9

page de couverture .....2-14

style simple ..................2-17

style télécopieur ..........2-16

pilotes

imprimante .......................1-4

T

True2Life®

Imprimer ......................... 1-14

INDICE I - 1

®

La Corporation Brother Internationale (Canada) Ltée

Dollard-des-Ormeaux, QC, CANADA H9B 3H6

1 rue Hôtel de Ville,

Visitez-nous sur le Web :

http://www.brother.com

Ces appareils sont destinés au Canada seulement. Nous ne pouvons les conseiller pour
d'autres pays car ils pourraient violer les règlements en matière de télécommunications et
être incompatibles avec les conditions d'alimentation électrique. L'utilisation des modèles

destinés au CANADA dans d'autres pays s'effectue aux risques de l'utilisateur et elle
entraîne l'annulation de la garantie.