Brother FAX-1820C User's Guide [sv]

FAX-1820C

PROGRAMANVÄNDARENS GUIDE

Innehållsförteckning

Använda maskinens skrivarfunktion ................................. 1-1

Använda skrivardrivrutinen för Brother.............................1-1

Funktioner......................................................................... 1-1

Välja rätt papper .................................................... .... ... ... . 1-2

Skriva ut dokument...........................................................1-2

Samtidig utskrift och faxöverföring ................................... 1-3

Radering av data från minnet...........................................1-3

Kontroll av utskriftskvaliteten ............................................1-3

Inställning i skrivardrivrutiner (endast Windows

Lokalisering av inställningar för skrivardrivrutinen............1-4

Fliken Grundläggande ......................................................1-5

Papperstyp .................................................................1-6

Kvalitet........................................................................1-6

Tvåvägsutskrift ...........................................................1-7

Pappersformat............................................................1-8

Sidlayout.....................................................................1-8

Kantlinje..................................................................1-8

Orientering..................................................................1-9

Kopior......................................................................... 1-9

Sortera....................................................................1-9

Omvänd ordning.....................................................1-9

Fliken Avancerat.............................................................1-10

Färg.......................................................................... 1-11

Färg/Gråskala.......................................................1-11

Bildtyp...................................................................1-11

Egen bildtyp..........................................................1-12

Halvtonsmönster ..................................................1-13

Färgförstärkning ...................................................1-14

Skalning....................................................................1-16

Vattenstämpel ......................................................1-17

I bakgrunden ........................................................1-17

I konturtext

(endast Windows

Skriv ut vattenstämpel..........................................1-17

Typ av vattenstämpel ......................................... .. 1-18

2000 Professional/XP) ...........1-17

) ............1-4

Enhetsval..................................................................1-19

Skriv ut datum & tid ..............................................1-19

Snabbinställning ...................................................1-20

Fliken Support....................... ... ... .... ... .......................1-21

Brother Solutions Center ......................................1-21

Web Uppdatera ....................................................1-21

Kontrollera inst......................................................1-21

Använda Brother PC-FAX-funktionen ................................2-1

PC-FAX sändning.............................................................2-1

Programmera in användaruppgifter............................2-2

Ställa in Sändning....................... .... ... ... ......................2-3

Nummer för utgående linje .........................................2-4

Inkludera rubrik...........................................................2-4

Adressboksfil ..............................................................2-4

Användargränssnitt.....................................................2-5

Enkel stil ........................... ... ... .... ... .........................2-5

Fax stil........................... ... ... ... ................................2-5

Ställa in Snabbval.............................................................2-6

Adressboken...............................................................2-7

Programmera in en medlem i adressboken................2-8

Ställa in en grupp för gruppsändning..........................2-9

Redigera medlemsinformation..................................2-10

Radera en medlem eller en grupp............................2-10

Exportera adressboken.............................................2-10

Importera till adressboken ........................................2-12

Ställa in försättsblad ... ... ....................................... ....2-14

Mata in information för försättsbladet .......................2-15

Sända ett dokument med PC-Fax med

användargränssnittet Faxstil.................................2-16

Återuppringning ....................................................2-17

Sända ett dokument med PC-Fax med

användargränssnittet Enkel stil.............................2-17

Använda maskinen med Macintosh® ................................. 3-1

Installera på en USB-utrustad Apple

Macintosh® .......... 3-1

Använda Brothers skrivardrivrutin med

Apple

Macintosh® (Mac OS® 8.6-9.2).............................3-2

Använda Brother skrivardrivrutin med din

Apple

Macintosh® (Mac OS® X)..... ... ..............................3-4

Välja sidinställningsalternativ......................................3-4

Välja utskriftsalternativ................................................3-5

Sända fax från Macintosh

För användare av Mac OS För användare av Mac OS Dra ett vKort från Mac OS

...............................................3-6

8.6 - 9.2 ........................3-6

X....................................3-8

X Adressbok.................3-10

iii

Använda maskinens

skrivarfunktion

Använda skrivardrivrutinen för Brother

En skrivardrivrutin är en programvara som med hjälp av skrivarkommandospråk eller sidbeskrivningsspråk omvandlar data från ett datorprogram till en för skrivaren läsligt format.

Du kan även ladda ner de senaste skrivardrivrutinerna från Brother Solutions Center på:

http://solutions.brother.com

Funktioner

Den här maskinen innehåller många funktioner som även återfinns hos högkvalitativa bläckstråleskrivare.

Snabba utskrifter

per minut i fullfärg och upp till 14 sidor per minut med svart bläck.

Högkvalitativ utdata

optimerade dpi på glättat papper ger utdata i högsta upplösning. (Se Upplösning på sidan S-6 i bruksanvisning.)

Flera högklassiga utskriftsalternativ

utskrifter med hjälp av 2 PÅ 1, vattenstämpel, färgförstärkning och andra funktioner.

Låg driftskostnad

byta ut motsvarande färgpatron.

—

USB

kommunikation med datorn.

Rak pappersmatning

maskinen. Vanligt papper, papper för bläckstråleskrivare, glättat papper, OH-film och kuvert. Undvik pappersstopp genom att använda rätt papperstyp.

Universal Serial Bus-gränssnittet medger snabb

—

I Snabb-läget kan du skriva ut upp till 12 sidor

—

Utskrift med upplösningen 4800 x 1200

—

Skapa visuellt tilltalande

—

Om du får slut på en viss färg behöver du bara

—

Du kan använda flera olika papperstyper i

För fullständig information om vilka papperstyper som du ska använda med maskinen, läs kapitel 2 Papper i bruksanvisningen.

1 - 1

ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION

Välja rätt papper

Det är viktigt att använda rätt papperstyp för bästa utskriftskvalitet. Läs kapitel 2 ("Papper") i bruksanvisning innan du skaffar papper till maskinen.

Skriva ut dokument

När maskinen tar emot data från din dator gör den sig redo att skriva ut genom att mata papper från pappersfacket. Många olika papperstyper och kuvert kan användas i den här maskinens pappersfack.

Från datorn väljer du utskriftskommandot. Om datorn är ansluten till andra skrivare väljer du Brother FAX-1820C USB Printer som din skrivardrivrutin från Skriv ut eller Utskriftsinställningar i programmet och klickar därefter på OK för att skriva ut. (endast Windows

)

För Macintosh® användare, se Använda Brother skrivardrivrutin

med din Apple

Datorn sänder ett utskriftskommando och data till maskinen. Skärmen visar Mottar data.

Skärmvisningen återgår till datum och tid när maskinen har skrivit ut all data.

Du kan välja pappersformat och orientering i ditt tillämpningsprogram.

Välj nästa storlek uppåt om ditt tillämpningsprogram inte stöder ditt valda pappersformat.

Justera därefter det utskrivbara området genom att flytta vänster och höger marginal i ditt tillämpningsprogram.

Macintosh® (Mac OS® X) på sidan 3-4.

ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION

1 - 2

Samtidig utskrift och faxöverföring

Maskinen kan göra utskrifter från datorn samtidigt som den sänder eller tar emot faxmeddelanden i minnet eller skannar in ett dokument i datorn. Faxsändningar avbryts inte när datorn skriver ut.

När maskinen kopierar eller tar emot faxmeddelanden som skrivs ut på papper, avbryter den dock datorutskriften. Utskriftsarbetet återupptas efter avslutat kopiering eller faxmottagning.

Radering av data från minnet

Om meddelandet Data i minnet visas på skärmen kan du radera data som finns i skrivarens minne genom att trycka på

Stop/Exit.

Kontroll av utskriftskvaliteten

Om du vill kontrollera eller förbättra utskriftskvaliteten, Se Förbättra utskriftskvaliteten på sidan 12-11 i bruksanvisning en.

1 - 3

ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION

Inställning i skrivardrivrutiner (endast Windows®)

För Macintosh® användare, se Använda Brother skrivardrivrutin med din Apple

Du kan göra följande inställningar innan du skriver ut från datorn:

■ Papperstyp/Kvalitet (hastighet)

■ Sidlayout

■ Färgmatchning/Halvtonsmönster

■ Färg förstärkning

■ Skalning

■ Vattenstämpel

■ Skriv ut datum & tid

■ Snabbinställning

Macintosh® (Mac OS® X) på sidan 3-4.

Lokalisering av inställningar för skrivardrivrutinen

Välj Skriv ut på menyn Arkiv i ditt tillämpningsprogram.

Välj Brother FAX-1820C USB Printer som din skrivare och klicka på Egenskaper. Dialogrutan för skrivare visas.

■ Vägen till inställningsalternativen för skrivardrivrutinen beror

på vilket operativsystem och vilken programvara du använder.

■ De skärmbilder som visas i det här kapitlet är hämtade från

Windows något från dessa beroende på vilket av Windows operativsystem du använder.

■ Beskrivningar i detta kapitel baseras på FAX-1820C Dessa

beskrivningar gäller även för de andra maskinerna.

XP. Skärmbilderna på din dator kan skilja sig

ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION

1 - 4

Fliken Grundläggande

Välj Papperstyp och Kvalitet.

Välj Pappersformat, Sidlayout, Kantlinje (vid behov), Orientering, antal Kopior och sidföljd.

Klicka på knappen Verkställ för att verkställa dina valda inställningar. För att återgå till förinställda värden, klicka på knappen Förval, klicka därefter på knappen Verkställ.

I det här området visas aktuella inställningar för Kvalitet,

Pappersformat, Sidlayout, Orientering, Sortera/Omvänd ordning och Färg/Gråskala.

1 - 5

ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION

Papperstyp

För bästa utskriftsresultat bör det papper som för tillfället används väljas i drivrutinen. Maskinen ändrar nämligen utskriftssätt för varje papperstyp som ställs in.

Vanligt papper Bläckpapper Glättat papper (4 färger) Glättat papper (3 färger) OH-film

Om du väljer svart bläck kan utskriftskvaliteten variera beroende på vilken typ av glättat papper du använder. Maskinen skriver ut med svart bläck om du väljer Glättat papper (4 färger). Om det glättade papper du använder återger det svarta bläcket på fel sätt ska du välja Glättat papper (3 färger) för att simulera det svarta bläcket genom en kombination av de tre tillgängliga färgerna.

Kvalitet

Med alternativet Kvalitet kan du välja upplösning på utskriften. Det råder ett samband mellan utskriftskvalitet och hastighet. Ju bättre kvalitet desto längre utskriftsperiod. Kvalitetsalternativen varierar beroende på vilken papperstyp som används.

■ Foto: Upp till 4800 x 1200 optimerade dpi. (Se Upplösning på

sidan S-6 i bruksanvisning.) Använd det här alternativet för

detaljerade bildutskrifter, till exempel fotografier. Detta är högsta upplösningen och tar längst tid att skriva ut.

■ S.Fin (Mycket fin): 1200 x 1200 dpi. Använd det här alternativet

för att göra detaljerade text- och fotoutskrifter. Eftersom utskriftsdatan är mycket mer omfattande än i Normal-läget, är processtid, dataöverföring och utskriftstid längre än vanligt.

■ Fin: 600 x 600 dpi. Bättre utskriftskvalitet än Normal och

snabbare utskriftstid än Mycket fin.

■ Normal: 600 x 300 dpi. God utskriftskvalitet och normal

utskriftshastighet.

■ Snabb: 600 x 150 dpi. Det snabbaste utskriftsalternativet och

den lägsta bläckförbrukningen. Lämpligt för omfattande dokument eller dokument som ska korrekturläsas.

ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION

1 - 6

Papperstyp Färg/Gråskala Val av utskriftkvalitet

Vanligt papper Färg/Gråskala Snabb, Normal, Fin, S.Fin Bläckpapper Färg Fin, S.Fin, Foto

Gråskala Fin, S.Fin, Foto

Glättat papper (4 eller 3 färger)

OH-film Färg/Gråskala Fin, S.Fin

Färg S.Fin, Foto Gråskala S.Fin, Foto

Grundinställningen anges med fet stil.

Tvåvägsutskrift

Om du väljer Tvåvägsutskrift skrivs texten ut i båda riktningarna, vilket sparar tid. Om du inte väljer det här alternativet skrivs texten endast ut i en riktning, vilket ger bättre utskriftskvalitet.

1 - 7

ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION

Pappersformat

Välj alternativet Pappersformat om du vill se ett stort urval av tillgängliga standardformat. Du kan även skapa egna format mellan 88,9 × 101,6 mm och 215,9 × 355,6 mm. Välj rätt Pappersformat på rullgardinsmenyn.

Du kan välja ett eget format genom att trycka på Eget format. Välj rätt papperstjocklek för bästa utskriftskvalitet.

Sidlayout

Med alternativet Sidlayout förminskar du sidorna så att de kan skrivas ut på ett pappersark, eller förstorar en bild så att den kan skrivas ut på flera ark.

Funktionen 4 PÅ 1 kan inte användas i Windows® 98/98SE/Me.

Kantlinje

Om du skriver ut flera sidor på ett ark med hjälp av funktionen Sidlayout, kan du välja att ha en fylld kantlinje, streckad kantlinje eller ingen kantlinje runt utskriften.

ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION

1 - 8

Orientering

Med alternativet Orientering kan du välja riktning på utskriften (Stående eller Liggande).

Stående (vertikalt) Liggande (horisontellt)

Kopior

Välj Kopior för att ställa in antal kopior (1 till 999).

Sortera

Om du markerar rutan Sortera kommer en fullständig kopia att skrivas ut i sidföljd, följt av efterföljande kopia/kopior. Om du inte markerar Sortera kommer samtliga kopior av sidan 1 att skrivas ut, följt av samtliga kopior av sidan 2, osv.

Omvänd ordning

Välj

Omvänd ordning

omvänd ordning.

1 - 9

ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION

för att skriva ut sidorna i aktuellt

dokument

Fliken Avancerat

1 2 3 4

Återställ grundalternativen genom att klicka på knappen Förval.

Välj ny inställning genom att klicka på en av följande ikoner:

1.Färg

2.Skalning

3.Vattenstämpel

4.Enhetsval

ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION

1 - 10

Färg

Färg/Gråskala

Med det här alternativet kan du skriva ut en svartvit kopia av ett färgdokument och använda gråskala.

Bildtyp

Skrivardrivrutinen väljer ut den lämpligaste färgmatchnings- och halvtonsmetoden mot bakgrund av aktuell bildtyp. Text och affärsgrafik skrivs i regel ut mer livfullt än fotografier.

■ Auto: Skrivardrivrutinen väljer bildtyp automatiskt.

■ Foto: Välj det här alternativet för fotografier.

■ Grafik: Välj det här alternativet för dokument som innehåller text

eller affärsgrafik (tabeller och grafer).

■ Egen: Välj det här alternativet om du vill ställa in färgmatchnings-

och halvtonsmetod manuellt.

1 - 11

ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION

Egen bildtyp

Du kan ställa in färgmatchningsmetod manuellt. Välj den metod som ger bästa utskrift av aktuellt dokument.

Matcha bildskärmen

Färgen justeras för att medge bästa möjliga färgmatchning med datorskärmen.

■ Neutral: Lämpligt för fotografier. Färgåtergivningen är mer

naturlig.

■ Klara färger: Lämpligt för affärsgrafik som tabeller, grafer och

text. Färgåtergivningen är klarare.

ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION

1 - 12

Halvtonsmönster

Maskinen använder två metoder (Spridning eller Mönsterfyllning) för att placera ut prickar som ger en halvtonseffekt. Välj det förhandsinställda alternativ som passar bäst för ditt dokument. Välj lämplig metod.

■ Spridning: Punkter utplaceras slumpvist för att skapa en

halvtonseffekt. Den här utskriftsmetoden är lämplig för fotografier med svårfångad skuggning och grafik.

■ Mönsterfyllning: Punkter utplaceras i ett förhandsinställt

mönster vid skapandet av halvtonseffekten. Den här utskriftsmetoden är lämplig för grafik med klara färggränser och för affärsinformation i tabellformat, etc.

Vissa inställningar för halvtoner kan inte användas i samband med vissa kombinationer av Papperstyp- och

Kvalitet-alternativ.

1 - 13

ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION

+ 40 hidden pages