Brother FAX-1820C User's Guide [sv]

FAX-1820C

PROGRAMANVÄNDARENS GUIDE

Innehållsförteckning

1

Använda maskinens skrivarfunktion ................................. 1-1

Använda skrivardrivrutinen för Brother.............................1-1

Funktioner......................................................................... 1-1

Välja rätt papper .................................................... .... ... ... . 1-2

Skriva ut dokument...........................................................1-2

Samtidig utskrift och faxöverföring ................................... 1-3

Radering av data från minnet...........................................1-3

Kontroll av utskriftskvaliteten ............................................1-3

Inställning i skrivardrivrutiner (endast Windows

Lokalisering av inställningar för skrivardrivrutinen............1-4

Fliken Grundläggande ......................................................1-5

Papperstyp .................................................................1-6

Kvalitet........................................................................1-6

Tvåvägsutskrift ...........................................................1-7

Pappersformat............................................................1-8

Sidlayout.....................................................................1-8

Kantlinje..................................................................1-8

Orientering..................................................................1-9

Kopior......................................................................... 1-9

Sortera....................................................................1-9

Omvänd ordning.....................................................1-9

Fliken Avancerat.............................................................1-10

Färg.......................................................................... 1-11

Färg/Gråskala.......................................................1-11

Bildtyp...................................................................1-11

Egen bildtyp..........................................................1-12

Halvtonsmönster ..................................................1-13

Färgförstärkning ...................................................1-14

Skalning....................................................................1-16

Vattenstämpel ......................................................1-17

I bakgrunden ........................................................1-17

I konturtext

(endast Windows

Skriv ut vattenstämpel..........................................1-17

Typ av vattenstämpel ......................................... .. 1-18

®

2000 Professional/XP) ...........1-17

®

) ............1-4

i

Enhetsval..................................................................1-19

Skriv ut datum & tid ..............................................1-19

Snabbinställning ...................................................1-20

Fliken Support....................... ... ... .... ... .......................1-21

Brother Solutions Center ......................................1-21

Web Uppdatera ....................................................1-21

Kontrollera inst......................................................1-21

2

Använda Brother PC-FAX-funktionen ................................2-1

PC-FAX sändning.............................................................2-1

Programmera in användaruppgifter............................2-2

Ställa in Sändning....................... .... ... ... ......................2-3

Nummer för utgående linje .........................................2-4

Inkludera rubrik...........................................................2-4

Adressboksfil ..............................................................2-4

Användargränssnitt.....................................................2-5

Enkel stil ........................... ... ... .... ... .........................2-5

Fax stil........................... ... ... ... ................................2-5

Ställa in Snabbval.............................................................2-6

Adressboken...............................................................2-7

Programmera in en medlem i adressboken................2-8

Ställa in en grupp för gruppsändning..........................2-9

Redigera medlemsinformation..................................2-10

Radera en medlem eller en grupp............................2-10

Exportera adressboken.............................................2-10

Importera till adressboken ........................................2-12

Ställa in försättsblad ... ... ....................................... ....2-14

Mata in information för försättsbladet .......................2-15

Sända ett dokument med PC-Fax med

användargränssnittet Faxstil.................................2-16

Återuppringning ....................................................2-17

Sända ett dokument med PC-Fax med

användargränssnittet Enkel stil.............................2-17

ii

3

Använda maskinen med Macintosh® ................................. 3-1

Installera på en USB-utrustad Apple

®

Macintosh® .......... 3-1

Använda Brothers skrivardrivrutin med

®

Apple

Macintosh® (Mac OS® 8.6-9.2).............................3-2

Använda Brother skrivardrivrutin med din

®

Apple

Macintosh® (Mac OS® X)..... ... ..............................3-4

Välja sidinställningsalternativ......................................3-4

Välja utskriftsalternativ................................................3-5

Sända fax från Macintosh

För användare av Mac OS
För användare av Mac OS
Dra ett vKort från Mac OS

®

...............................................3-6

®

8.6 - 9.2 ........................3-6

®

X....................................3-8

®

X Adressbok.................3-10

Register ............................................................................... R-1

iii

1

Använda maskinens

skrivarfunktion

Använda skrivardrivrutinen för Brother

En skrivardrivrutin är en programvara som med hjälp av
skrivarkommandospråk eller sidbeskrivningsspråk omvandlar data
från ett datorprogram till en för skrivaren läsligt format.

Du kan även ladda ner de senaste skrivardrivrutinerna från Brother
Solutions Center på:

http://solutions.brother.com

Funktioner

Den här maskinen innehåller många funktioner som även återfinns
hos högkvalitativa bläckstråleskrivare.

Snabba utskrifter

per minut i fullfärg och upp till 14 sidor per minut med svart bläck.

Högkvalitativ utdata

optimerade dpi på glättat papper ger utdata i högsta upplösning. (Se
Upplösning på sidan S-6 i bruksanvisning.)

Flera högklassiga utskriftsalternativ

utskrifter med hjälp av 2 PÅ 1, vattenstämpel, färgförstärkning och
andra funktioner.

Låg driftskostnad

byta ut motsvarande färgpatron.

—

USB

kommunikation med datorn.

Rak pappersmatning

maskinen. Vanligt papper, papper för bläckstråleskrivare, glättat
papper, OH-film och kuvert. Undvik pappersstopp genom att
använda rätt papperstyp.

Universal Serial Bus-gränssnittet medger snabb

—

I Snabb-läget kan du skriva ut upp till 12 sidor

—

Utskrift med upplösningen 4800 x 1200

—

Skapa visuellt tilltalande

—

Om du får slut på en viss färg behöver du bara

—

Du kan använda flera olika papperstyper i

För fullständig information om vilka papperstyper som du ska
använda med maskinen, läs kapitel 2 Papper i
bruksanvisningen.

1 - 1

ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION

Välja rätt papper

Det är viktigt att använda rätt papperstyp för bästa utskriftskvalitet.
Läs kapitel 2 ("Papper") i bruksanvisning innan du skaffar papper till
maskinen.

Skriva ut dokument

När maskinen tar emot data från din dator gör den sig redo att skriva
ut genom att mata papper från pappersfacket. Många olika
papperstyper och kuvert kan användas i den här maskinens
pappersfack.

1

Från datorn väljer du utskriftskommandot.
Om datorn är ansluten till andra skrivare väljer du Brother
FAX-1820C USB Printer som din skrivardrivrutin från Skriv ut
eller Utskriftsinställningar i programmet och klickar därefter på
OK för att skriva ut. (endast Windows

®

)

För Macintosh® användare, se Använda Brother skrivardrivrutin

med din Apple

2

Datorn sänder ett utskriftskommando och data till maskinen.
Skärmen visar Mottar data.

3

Skärmvisningen återgår till datum och tid när maskinen har
skrivit ut all data.

Du kan välja pappersformat och orientering i ditt
tillämpningsprogram.

Välj nästa storlek uppåt om ditt tillämpningsprogram inte stöder ditt
valda pappersformat.

Justera därefter det utskrivbara området genom att flytta vänster och
höger marginal i ditt tillämpningsprogram.

®

Macintosh® (Mac OS® X) på sidan 3-4.

ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION

1 - 2

Samtidig utskrift och faxöverföring

Maskinen kan göra utskrifter från datorn samtidigt som den sänder
eller tar emot faxmeddelanden i minnet eller skannar in ett dokument
i datorn. Faxsändningar avbryts inte när datorn skriver ut.

När maskinen kopierar eller tar emot faxmeddelanden som skrivs ut
på papper, avbryter den dock datorutskriften. Utskriftsarbetet
återupptas efter avslutat kopiering eller faxmottagning.

Radering av data från minnet

Om meddelandet Data i minnet visas på skärmen kan du radera
data som finns i skrivarens minne genom att trycka på

Stop/Exit.

Kontroll av utskriftskvaliteten

Om du vill kontrollera eller förbättra utskriftskvaliteten, Se Förbättra
utskriftskvaliteten på sidan 12-11 i bruksanvisning en.

1 - 3

ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION

Inställning i skrivardrivrutiner (endast Windows®)

För Macintosh® användare, se Använda Brother skrivardrivrutin
med din Apple

Du kan göra följande inställningar innan du skriver ut från datorn:

■ Papperstyp/Kvalitet (hastighet)

■ Sidlayout

■ Färgmatchning/Halvtonsmönster

■ Färg förstärkning

■ Skalning

■ Vattenstämpel

■ Skriv ut datum & tid

■ Snabbinställning

®

Macintosh® (Mac OS® X) på sidan 3-4.

Lokalisering av inställningar för skrivardrivrutinen

1

Välj Skriv ut på menyn Arkiv i ditt tillämpningsprogram.

2

Välj Brother FAX-1820C USB Printer som din skrivare och
klicka på Egenskaper. Dialogrutan för skrivare visas.

■ Vägen till inställningsalternativen för skrivardrivrutinen beror

på vilket operativsystem och vilken programvara du
använder.

■ De skärmbilder som visas i det här kapitlet är hämtade från

Windows
något från dessa beroende på vilket av Windows
operativsystem du använder.

■ Beskrivningar i detta kapitel baseras på FAX-1820C Dessa

beskrivningar gäller även för de andra maskinerna.

®

XP. Skärmbilderna på din dator kan skilja sig

ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION

1 - 4

Fliken Grundläggande

*

1

Välj Papperstyp och Kvalitet.

2

Välj Pappersformat, Sidlayout, Kantlinje (vid behov),
Orientering, antal Kopior och sidföljd.

3

Klicka på knappen Verkställ för att verkställa dina valda
inställningar.
För att återgå till förinställda värden, klicka på knappen Förval,
klicka därefter på knappen Verkställ.

1

2

3

I det här området visas aktuella inställningar för Kvalitet,

*

Pappersformat, Sidlayout, Orientering, Sortera/Omvänd
ordning och Färg/Gråskala.

1 - 5

ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION

Papperstyp

För bästa utskriftsresultat bör det papper som för tillfället används
väljas i drivrutinen. Maskinen ändrar nämligen utskriftssätt för varje
papperstyp som ställs in.

Vanligt papper
Bläckpapper
Glättat papper (4 färger)
Glättat papper (3 färger)
OH-film

Om du väljer svart bläck kan utskriftskvaliteten variera beroende
på vilken typ av glättat papper du använder. Maskinen skriver ut
med svart bläck om du väljer Glättat papper (4 färger). Om det
glättade papper du använder återger det svarta bläcket på fel
sätt ska du välja Glättat papper (3 färger) för att simulera det
svarta bläcket genom en kombination av de tre tillgängliga
färgerna.

Kvalitet

Med alternativet Kvalitet kan du välja upplösning på utskriften. Det
råder ett samband mellan utskriftskvalitet och hastighet. Ju bättre
kvalitet desto längre utskriftsperiod. Kvalitetsalternativen varierar
beroende på vilken papperstyp som används.

■ Foto: Upp till 4800 x 1200 optimerade dpi. (Se Upplösning på

sidan S-6 i bruksanvisning.) Använd det här alternativet för

detaljerade bildutskrifter, till exempel fotografier. Detta är högsta
upplösningen och tar längst tid att skriva ut.

■ S.Fin (Mycket fin): 1200 x 1200 dpi. Använd det här alternativet

för att göra detaljerade text- och fotoutskrifter. Eftersom
utskriftsdatan är mycket mer omfattande än i Normal-läget, är
processtid, dataöverföring och utskriftstid längre än vanligt.

■ Fin: 600 x 600 dpi. Bättre utskriftskvalitet än Normal och

snabbare utskriftstid än Mycket fin.

■ Normal: 600 x 300 dpi. God utskriftskvalitet och normal

utskriftshastighet.

■ Snabb: 600 x 150 dpi. Det snabbaste utskriftsalternativet och

den lägsta bläckförbrukningen. Lämpligt för omfattande
dokument eller dokument som ska korrekturläsas.

ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION

1 - 6

Papperstyp Färg/Gråskala Val av utskriftkvalitet

Vanligt papper Färg/Gråskala Snabb, Normal, Fin, S.Fin
Bläckpapper Färg Fin, S.Fin, Foto

Gråskala Fin, S.Fin, Foto

Glättat papper (4 eller 3
färger)

OH-film Färg/Gråskala Fin, S.Fin

Färg S.Fin, Foto
Gråskala S.Fin, Foto

Grundinställningen anges med fet stil.

Tvåvägsutskrift

Om du väljer Tvåvägsutskrift skrivs texten ut i båda riktningarna,
vilket sparar tid. Om du inte väljer det här alternativet skrivs texten
endast ut i en riktning, vilket ger bättre utskriftskvalitet.

1 - 7

ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION

Pappersformat

Välj alternativet Pappersformat om du vill se ett stort urval av
tillgängliga standardformat. Du kan även skapa egna format mellan
88,9 × 101,6 mm och 215,9 × 355,6 mm. Välj rätt Pappersformat på
rullgardinsmenyn.

Du kan välja ett eget format genom att trycka på Eget format. Välj rätt
papperstjocklek för bästa utskriftskvalitet.

Sidlayout

Med alternativet Sidlayout förminskar du sidorna så att de kan
skrivas ut på ett pappersark, eller förstorar en bild så att den kan
skrivas ut på flera ark.

Funktionen 4 PÅ 1 kan inte användas i Windows® 98/98SE/Me.

Kantlinje

Om du skriver ut flera sidor på ett ark med hjälp av funktionen
Sidlayout, kan du välja att ha en fylld kantlinje, streckad kantlinje
eller ingen kantlinje runt utskriften.

ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION

1 - 8

Orientering

Med alternativet Orientering kan du välja riktning på utskriften
(Stående eller Liggande).

Stående (vertikalt) Liggande (horisontellt)

Kopior

Välj Kopior för att ställa in antal kopior (1 till 999).

Sortera

Om du markerar rutan Sortera kommer en fullständig kopia att
skrivas ut i sidföljd, följt av efterföljande kopia/kopior. Om du inte
markerar Sortera kommer samtliga kopior av sidan 1 att skrivas ut,
följt av samtliga kopior av sidan 2, osv.

Omvänd ordning

Välj

Omvänd ordning

omvänd ordning.

1 - 9

ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION

för att skriva ut sidorna i aktuellt

dokument

i

Fliken Avancerat

1 2 3 4

Återställ grundalternativen genom att klicka på knappen Förval.

Välj ny inställning genom att klicka på en av följande ikoner:

1.Färg

2.Skalning

3.Vattenstämpel

4.Enhetsval

ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION

1 - 10

Färg

Färg/Gråskala

Med det här alternativet kan du skriva ut en svartvit kopia av ett
färgdokument och använda gråskala.

Bildtyp

Skrivardrivrutinen väljer ut den lämpligaste färgmatchnings- och
halvtonsmetoden mot bakgrund av aktuell bildtyp. Text och
affärsgrafik skrivs i regel ut mer livfullt än fotografier.

■ Auto: Skrivardrivrutinen väljer bildtyp automatiskt.

■ Foto: Välj det här alternativet för fotografier.

■ Grafik: Välj det här alternativet för dokument som innehåller text

eller affärsgrafik (tabeller och grafer).

■ Egen: Välj det här alternativet om du vill ställa in färgmatchnings-

och halvtonsmetod manuellt.

1 - 11

ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION

Egen bildtyp

Du kan ställa in färgmatchningsmetod manuellt. Välj den metod som
ger bästa utskrift av aktuellt dokument.

Matcha bildskärmen

Färgen justeras för att medge bästa möjliga färgmatchning med
datorskärmen.

■ Neutral: Lämpligt för fotografier. Färgåtergivningen är mer

naturlig.

■ Klara färger: Lämpligt för affärsgrafik som tabeller, grafer och

text. Färgåtergivningen är klarare.

ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION

1 - 12

Halvtonsmönster

Maskinen använder två metoder (Spridning eller Mönsterfyllning)
för att placera ut prickar som ger en halvtonseffekt. Välj det
förhandsinställda alternativ som passar bäst för ditt dokument. Välj
lämplig metod.

■ Spridning: Punkter utplaceras slumpvist för att skapa en

halvtonseffekt. Den här utskriftsmetoden är lämplig för fotografier
med svårfångad skuggning och grafik.

■ Mönsterfyllning: Punkter utplaceras i ett förhandsinställt

mönster vid skapandet av halvtonseffekten. Den här
utskriftsmetoden är lämplig för grafik med klara färggränser och
för affärsinformation i tabellformat, etc.

Vissa inställningar för halvtoner kan inte användas i samband
med vissa kombinationer av Papperstyp- och

Kvalitet-alternativ.

1 - 13

ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION

Färgförstärkning

Den här funktionen analyserar bilden i syfte att förbättra skärpa,
vitbalans och färgtäthet. Detta kan ta flera minuter beroende på
bildens storlek och datorns specifikationer.

■ Färgtäthet

Välj det här alternativet för att ställa in färgmängden i en bild. Det
är genom att öka eller minska färgmängden som du framhäver en
matt och färgfattig bild.

■ Vitbalans

Välj det här alternativet för att justera den vita färgtonen i en bild.
Ljussättning, kamerainställningar och andra faktorer påverkar den
vita färgåtergivningen. De vita avsnitten i en bild kan ibland vara
något skära eller gula eller ha andra färginslag. Med detta
alternativ korrigerar du en sådan bildförvrängning och återskapar
den vita färgåtergivningen.

ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION

1 - 14

■

Skärpa

Välj det här alternativet för att öka detaljåtergivningen i en bild. Den här
funktionen påminner om fin fokusjustering med en kamera. Justera
skärpan om bilden inte är i fokus och d u inte tydligt kan se de små
detaljerna.

■ Automatisk bildförbättring

Välj alternativet om du vill förbättra bildutskriften genom att
justera individuella bildinställningsalternativ och för att analysera
data från omgivande eller intilliggande bildpunkter i originalet.

■ Ljusstyrka

Välj det här alternativet om du vill ställa in bildens ljusstyrka. För
reglaget till vänster eller höger för att göra bilden ljusare eller
mörkare.

■ Kontrast

Välj det här alternativet för att justera kontrasten i en bild. De
mörka avsnitten blir ännu mörkare och de ljusa avsnitten blir
ännu ljusare. Öka kontrasten om du vill ha en klarare bild. Minska
kontrasten om du vill ha en mattare bild.

■ Röd

Ökar intensiteten i den Röda färgen för att göra bilden rödare.

■ Grön

Ökar intensiteten i den Gröna färgen för att göra bilden grönare.

■ Blå

Ökar intensiteten i den Blå färgen för att föra bilden blåare.

1 - 15

ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION

Skalning

Använd funktionen Skalning för att ändra utskriftsformatet för
aktuellt dokument.

■ Markera alternativet Av om du vill skriva ut i samma format som

originaldokumentet.

■ Markera alternativet Anpassa till pappersstorlek om

dokumentet har ett ovanligt format eller om du bara använder
standardark.

■ Markera alternativet Fri om du vill minska formatet.

■ Markera alternativet Spegelvänd utskrift för att kasta om datan

från vänster till höger.

ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION

1 - 16

Vattenstämpel

Du kan lägga in en vattenstämpel i form av en logotyp eller en text i
ditt dokument. Du kan välja en förhandsinställd vattenstämpel eller
använda en bitmappsfil eller textfil som du själv har skapat.

Markera alternativet Använd vattenstämpel och välj den
vattenstämpel du vill använda.

I bakgrunden

Markera alternativet I bakgrunden för att skriva ut en vattenstämpel
i bakgrunden på ditt dokument. Om du inte markerar det här
alternativet skrivs vattenstämpeln längst upp på sidan.

I konturtext (endast Windows® 2000 Professional/XP)

Markera alternativet
vattenstämpeln.

I konturtext

om du endast vill skriva ut en kontur av

Skriv ut vattenstämpel

Funktionen Skriv ut vattenstämpel innehåller följande alternativ:

■ På alla sidor

■ Enbart på första sidan

■ Från andra sidan

■ Anpassat

1 - 17

ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION

Typ av vattenstämpel

Du kan ändra på vattenstämpelns storlek och placering på sidan
genom att välja Vattenstämpel och klicka på knappen Redigera. Om
du vill lägga till en ny vattenstämpel klickar du på knappen Ny och
väljer Text eller Bitmapp under Typ av vattenstämpel.

■ Titel

Du kan välja KONFIDENTIELLT, KOPIA eller UTKAST som
standardtitel eller ange en titel som du vill ha i fältet.

■ Vattenstämpelns text

Skriv vattenstämpelns text i Text-rutan och välj Typsnitt,
Storlek, Färg och Stil.

■ Vattenstämpel bitmapp

Ange namn och plats för din bitmappsbild i Arkiv-rutan eller
Bläddra till aktuell plats för filen. Du kan även ställa in bildens

skalningsstorlek.

■ Position

Med den här funktionen avgör du var vattenstämpeln ska
placeras på sidan.

ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION

1 - 18

Enhetsval

Du kan ställa in en av följande skrivarfunktioner:

Skriv ut datum & tid

Välj alternativet Skriv ut datum & tid om du vill att datum och tid från
datorns klocka ska anges på varje utskrivet dokument.

Klicka på knappen Inställning för att ändra Datum och Tid-format
samt Position och Teckensnitt. Om du vill att Datum och Tid ska
anges mot en bakgrund väljer du Opak. Om du väljer Opak kan du
klicka på knappen Färg för att ändra färg på bakgrunden för Datum
och Tid.

Datum och Tid i rutan anger bara i vilket format angivelsen
kommer att skrivas ut. Verklig Datum och Tid på dokumentet
hämtas automatiskt från datorns inställningar vid utskrift.

1 - 19

ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION

Snabbinställning

Med funktionen Snabbinställning kan du snabbt ställa in
drivrutinsalternativ. Om du vill se de här inställningarna klickar du
helt enkelt ikonen på aktivitetslisten med musknappen. Du väljer att
ha den här funktionen PÅ eller AV på menyn Enhetsval.

ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION

1 - 20

Fliken Support

Fliken Support innehåller information om skrivardrivrutinens version
och inställning. Det finns dessutom länkar till webbplatserna Brother
Solutions Center och Driver Update.

Klicka på fliken Support för att kalla upp följande skärm:

Brother Solutions Center

Webbplatsen Brother Solutions Center innehåller information om
din Brother-produkt, inklusive FAQs (vanliga frågor),
bruksanvisningar, uppdateringar av drivrutiner och tips om hur du
använder maskinen.

Web Uppdatera

Web Uppdatera söker efter uppdaterade drivrutiner på Brothers

webbplats samt laddar automatiskt ner och uppdaterar
skrivardrivrutinen på din dator.

Kontrollera inst

Välj alternativet Kontrollera inst om du vill se en förteckning på alla
dina aktuella drivrutininställningar.

1 - 21

ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION

2

Använda Brother

PC-FAX-funktionen

(För Windows®)

PC-FAX sändning

Med Brother PC-FAX-programmet kan du sända dokument från din
PC.

Du kan skapa ett dokument i valfri tillämpning på din PC och sända
dokumentet med PC Fax. Du kan även sända ett försättsblad.

Allt du behöver göra är att ställa in mottagare som medlemmar eller
grupper i din PC Fax-adressbok. Därefter använder du
adressbokens sökfunktion för att snabbt hitta vald mottagare när du
adresserar ditt faxmeddelande.

■ Funktionen PC Fax är enbart tillgänglig som svartvit text.

■ Om du använder Windows

Professional, måste du logga in som administratör.

®

XP eller Windows® 2000

ANVÄNDA BROTHER PC-FAX-FUNKTIONEN 2 - 1

Programmera in användaruppgifter

Du når användaruppgifterna från faxsändningsfönstret genom
att klicka på .

(Se Sända ett dokument med PC-Fax med
användargränssnittet Faxstil på sidan 2-16.)

1

Gå till Start-menyn, välj Program, Brother,
MFL-Pro Suite FAX-1820C, och välj därefter PC-FAX
inställning.
Brother PC-FAX inställningar dialogruta kommer att visas:

2

Du måste ange den här informationen för att kunna skapa en
rubrik eller ett försättsblad.

3

Klicka på OK för att spara Användaruppgifter.

2 - 2 ANVÄNDA BROTHER PC-FAX-FUNKTIONEN

Ställa in Sändning

Klicka på fliken Brother PC-FAX Inställningar på dialogrutan
Sändning för att visa följande skärm.

Användaren kan välja två användargränssnitt: Enkel stil eller Fax stil.
Om du vill byta användargränssnitt väljer du alltså: Enkel stil eller
Fax stil.

ANVÄNDA BROTHER PC-FAX-FUNKTIONEN 2 - 3

Nummer för utgående linje

Ange det nummer som användaren måste ange för att komma ut på
linjen. Den här informationen krävs för vissa telefonväxlar (Ett
exempel: slå en nia för att komma ut på linjen genom en automatisk
telefonväxel).

Inkludera rubrik

Markera rutan Inkludera rubrik om du vill skriva en rubrik som
placeras överst på varje faxblad som sänds.

Adressboksfil

Du måste ange sökväg och filnamn för databasfilen som innehåller
adressbokens information.

—ELLER—
Lokalisera databasfilen med hjälp av knappen Bläddra.

2 - 4 ANVÄNDA BROTHER PC-FAX-FUNKTIONEN

Användargränssnitt

Välj de användargränssnitt du vill använda på fliken Sändning.
Du kan välja mellan Enkel stil och Fax stil.

Enkel stil

Fax stil

ANVÄNDA BROTHER PC-FAX-FUNKTIONEN 2 - 5

Ställa in Snabbval

Klicka på Snabbval i dialogrutan Brother PC-FAX Inställningar.
(Du måste välja användargränssnittet Fax stil för att kunna använda
den här funktionen.)

Du kan tilldela de tio kortnummerknapparna medlemmar eller
grupper.

Gör så här för att ge kortnummerplatsen en adress:

1

Klicka på den kortnummerplats du vill ställa in.

2

Klicka på den medlem eller grupp du vill använda på aktuell
kortnummerplats.

3

Klicka på Lägg till >> för att programmera in
kortnummerplatsen.

Gör så här för att radera en kortnummerplats:

1

Klicka på den kortnummerplats du vill radera.

2

Klicka på Rensa för att radera.

2 - 6 ANVÄNDA BROTHER PC-FAX-FUNKTIONEN

Adressboken

Gå till Start-menyn, välj Program, Brother,
MFL-Pro Suite FAX-1820C, och välj därefter PC-FAX Adressbok.

Dialogrutan Brother adressbok visas:

ANVÄNDA BROTHER PC-FAX-FUNKTIONEN 2 - 7

Programmera in en medlem i adressboken

Du kan lägga till, redigera och radera information om medlemmar
och grupper i dialogrutan Brother adressbok.

1

I dialogrutan Adressbok klickar du på ikonen för att lägga till
en medlem.

Dialogrutan Inställing av medlemmar i Brother adressbok
visas:

2

Ange uppgifter om medlemmen i dialogrutan Inställning av
medlemmar i Brothers adressbok. Namn-fältet måste fyllas i.
Klicka på OK för att spara informationen.

2 - 8 ANVÄNDA BROTHER PC-FAX-FUNKTIONEN

Ställa in en grupp för gruppsändning

Om du ofta sänder samma PC-Fax till ett antal medlemmar kan du
kombinera dessa medlemmar i en grupp.

1

Klicka på ikonen i dialogrutan Brother adressbok för att
skapa en grupp.

Dialogrutan Inställning av grupper i Brother adressbok visas:

2

Skriv den nya gruppens namn i fältet Gruppnamn.

3

Välj gruppens medlemmar i rutan Tillgängliga namn och klicka
på Lägg till >>.

De medlemmar du placerar i gruppen anges i rutan
Gruppmedlemmar.

4

Klicka på OK när du har valt alla medlemmar.

ANVÄNDA BROTHER PC-FAX-FUNKTIONEN 2 - 9

Redigera medlemsinformation

1

Välj den medlem eller grupp du vill redigera.

2

Klicka på redigeringsikonen .

3

Redigera medlems- eller gruppinformationen.

4

Spara ändringarna genom att klicka på OK.

Radera en medlem eller en grupp

1

Välj den medlem eller grupp som du vill radera.

2

Klicka på raderingsikonen .

3

Klicka på OK när dialogrutan Bekräfta borttagning visas.

Exportera adressboken

Du kan exportera hela adressboken till en ASCII-textfil (*.csv). Om
du vill kan du dessutom välja och spara ett Vkort (visitkort) som
sedan läggs in i varje medlems utgående e-post. (Ett Vkort är ett
elektroniskt visitkort med avsändarens kontaktinformation.)

Gör så här för att exportera aktuell adressbok:

Du måste välja en medlem innan du skapar ett Vkort (visitkort).
Om du väljer Vkort i steg 1, kommer

Vcard (*.vcf)

.

Filformat:

att anges som

1

Gå till adressboken och välj Arkiv, markera Exportera och
klicka på Text.

—ELLER—
Klicka på Vcard och gå till steg 5.

2

Välj de datafält du vill exportera från listan Tillgängliga poster
och klicka på Lägg till>>.

Välj posterna i den ordning du vill visa dem.

2 - 10 ANVÄNDA BROTHER PC-FAX-FUNKTIONEN

3

Om du exporterar till en ASCII-fil väljer du Separationstecken

- Tabb eller Komma. När du väljer det här alternativet placeras
en Tabb eller ett Komma mellan varje datafält när det
exporteras.

4

Klicka på OK för att spara datan.

5

Skriv namnet på filen och klicka på Spara.

ANVÄNDA BROTHER PC-FAX-FUNKTIONEN 2 - 11

Importera till adressboken

Du kan importera ASCII-textfiler (*.csv) eller Vkort (elektroniska
visitkort) till adressboken.

Gör så här för att importera en ASCII-textfil:

1

Gå till adressboken och välj Arkiv, markera Importera och
klicka på Text.

—ELLER—
Klicka på Vcard och gå till steg 5.

2

Välj de datafält du vill importera på listan Tillgängliga poster
och klicka på Lägg till>>.

Välj fälten på listan Tillgängliga poster i samma ordning som de
anges i textfilen Importera.

3

Välj Separationstecken - Tabb eller Komma, beroende på
vilket format du importerar.

4

Klicka på OK för att importera datan.

2 - 12 ANVÄNDA BROTHER PC-FAX-FUNKTIONEN

5

Skriv namnet på filen och klicka på Öppna.

Om du väljer en textfil i steg 1 kommer Filformat: att anges i
Textfiler(*.csv).

ANVÄNDA BROTHER PC-FAX-FUNKTIONEN 2 - 13

Ställa in försättsblad

Gå till dialogrutan PC-FAX och klicka på för att nå dialogrutan
Inställning av PC-Fax försättsblad.

Dialogrutan Inställning av Brother PC-FAX försättsblad visas:

2 - 14 ANVÄNDA BROTHER PC-FAX-FUNKTIONEN

Mata in information för försättsbladet

Om du sänder ett fax till flera mottagare kommer inte
informationen om mottagaren att skrivas ut på försättsbladen.

Till
Från
Kommentar

Ange ett meddelande för försättsbladen.

Formulär

Välj det formulär du önskar som försättsblad.

Importera BMP fil

Du kan lägga in en bitmappsfil, exempelvis din företagslogo, på
försättsbladet.

Välj BMP-fil med hjälp av knappen Bläddra och välj därefter
justeringstyp.

Räkna försättsblad

Markera den här rutan om du vill inkludera försättsbladet i
sidräkningen. Lämna rutan tom om du inte vill inkludera
försättsbladet i sidräkningen.

ANVÄNDA BROTHER PC-FAX-FUNKTIONEN 2 - 15

Sända ett dokument med PC-Fax med användargränssnittet Faxstil

1

Skapa en fil i Word, Excel, Paint, Draw eller en annan
tillämpning på din PC.

2

Gå till Arkiv-menyn och välj Skriv ut.
Dialogrutan Skriv ut visas:

3

Välj skrivaren Brother PC-Fax och klicka på OK.
Faxstilens användargränssnitt kommer att visas, om det inte gör

det – kontrollera information om gränssnittsinställningarna på
sidan 2-3.

2 - 16 ANVÄNDA BROTHER PC-FAX-FUNKTIONEN

4

Ange faxnumret på ett av följande sätt:

■ Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

■ Klicka på en av de 10 Snabbval-knapparna.

■ Klicka på knappen Adressbok och välj en medlem eller

grupp i adressboken.

Klicka på Rensa för att radera numret om du skriver fel nummer.

5

Klicka på Försättsblad på om du vill sända ett försättsblad.
Klicka på ikonen för att skapa eller redigera ett försättsblad.

6

Klicka på Start för att sända faxmeddelandet.
Klicka på Stopp för att avbryta faxsändningen.

Återuppringning

Om du vill slå om ett nummer trycker du på Återuppringning för att
bläddra igenom de fem senast slagna faxnumren, och trycker
därefter på Start.

Sända ett dokument med PC-Fax med användargränssnittet Enkel stil

1

Skapa en fil i Word, Excel, Paint, Draw eller en annan
tillämpning på din PC.

2

Gå till Arkiv-menyn och välj Skriv ut.
Dialogrutan Skriv ut visas:

ANVÄNDA BROTHER PC-FAX-FUNKTIONEN 2 - 17

3

Välj skrivaren Brother PC-Fax och klicka på OK.
Faxstilens användargränssnitt kommer att visas, om det inte gör

det – kontrollera information om gränssnittsinställningarna på
sidan 2-3.

4

Gå till fältet Till: och ange numret till mottagaren av
faxmeddelandet. Du kan även använda adressboken när du
väljer mottagarens nummer genom att klicka på knappen Till: .
Om du anger fel nummer klickar du på knappen Rensa för att
radera det.

5

Markera rutan Försättsblad på om du vill sända ett försättsblad
och en kommentar.

Du kan även klicka på för att skapa eller redigera ett
försättsblad.

6

Klicka på ikonen när du är redo att sända ditt
faxmeddelande.

7

Klicka på ikonen för att avbryta faxsändningen.

2 - 18 ANVÄNDA BROTHER PC-FAX-FUNKTIONEN

3

Använda maskinen med

Macintosh

Installera på en USB-utrustad Apple®

®

Macintosh

Innan du kan ansluta maskinen till din Macintosh®, måste du
köpa en USB kabel som inte är längre än 2 meter.

Anslut inte maskinen till en USB-port på ett tangentbord
eller en icke strömförsörjd USB-hub.

De funktioner som maskinen stöder beror på vilket operativsystem
som du använder. I tabellen nedan anges de funktioner som kan
användas.

Funktion Mac OS

Utskrift JaJaJaJa
PC-Fax sändning Ja Ja Ja Ja

®

®

8.6 9.X 10.1 10.2.1 eller

Mac OS® X

senare

1

*

®

*1 Användare av Mac OS

10.2.1 eller senare. (Du hittar den senaste informationen om Mac

®

OS

X på: http://solutions.brother.com)

Beskrivningar i detta kapitel baseras på FAX-1820C Dessa
beskrivningar gäller även för de andra maskinerna.

X 10.2 måste uppgradera till Mac OS® X

ANVÄNDA MASKINEN MED MACINTOSH® 3 - 1

Använda Brothers skrivardrivrutin med Apple® Macintosh® (Mac OS® 8.6-9.2)

Så här väljer du skrivare:

1

Öppna Väljaren på Apple-menyn.

2

Klicka på Brother Ink -ikonen. Klicka på den skrivare du vill
använda till höger i Väljaren. Stäng Väljaren.

Så här skriver du ut ett dokument:

3

Från tillämpningsprogram som Presto! PageManager® klickar
du på Arkiv menyn och väljer Sidinställning. Ändra
inställningar förPappersformat, Papperstjocklek,

Papperskälla, Riktning och Skalning. Klicka därefter på OK.

3 - 2 ANVÄNDA MASKINEN MED MACINTOSH

®

4

Från tillämpningsprogram som Presto! PageManager®, klickar
du på Arkiv menyn och väljer Skriv ut. Klicka på Skriv ut för att
börja skriva ut.

Om du vill ändra Kopior, Sidor, Kvalitet, Papperstyp och
Färg/Gråskala, välj inställningar innan du klickar på Skriv ut.
Klicka på Alternativ knapp att ändra Dokument och
utskriftsalternativ.

ANVÄNDA MASKINEN MED MACINTOSH® 3 - 3

Använda Brother skrivardrivrutin med din Apple® Macintosh® (Mac OS® X)

Välja sidinställningsalternativ

1

Från tillämpningsprogram som Presto! PageManager® klickar
du på Arkiv menyn och väljer Sidinställning. Se till att
FAX-1820C valts i Format för pop-up menyn. Du kan ändra
inställningar för Pappersformat, Orientering och Skalning,
klicka därefter på OK.

2

Från tillämpningsprogram som Presto! PageManager®, klicka
på Arkiv menyn och väljer Skriv ut. Klicka på Utskrift för att
börja skriva ut.

3 - 4 ANVÄNDA MASKINEN MED MACINTOSH

®

Välja utskriftsalternativ

Välj Utskriftsinställningar i dialogrutan Skrivare om du vill använda
skrivarens specialfunktioner. Du kan ställa in Kvalitet, Papperstyp,
Färg/Svartvitt och Tvåvägsutskrift.

Se Upplösning på sidan S-6 i bruksanvisning.

ANVÄNDA MASKINEN MED MACINTOSH® 3 - 5

Sända fax från Macintosh

®

För användare av Mac OS® 8.6 - 9.2

Du kan skicka fax direkt från ett Macintosh®-program.

1

Skapa ett dokument i Macintosh.

2

Välj Skriv ut på Arkiv-menyn för att sända ett fax.
Dialogrutan för skrivare visas:

När du har valt Skrivare aktiveras knappen Skriv ut längst upp
i fönstret, samtidigt som knappen Adress gråskuggas.

3

Gå till rullgardinsmenyn Destination och välj Fax.

När du har valt Fax aktiveras knappen Sänd fax längst upp i
fönstret, samtidigt som knappen Adress blir tillgänglig.

3 - 6 ANVÄNDA MASKINEN MED MACINTOSH

®

4

Klicka på Sänd fax.
Dialogrutan Sänd fax visas:

Dialogrutan Sänd fax innehåller två listrutor. I den vänstra
anges alla tidigare Sparade faxnummer och i det högra anges
Mottagarfaxnummer i takt med att du väljer dem.

5

Ange mottagare genom att skriva faxnumret i rutan Ange
faxnummer.

6

När du har valt mottagare klickar du på Sänd fax.
Om du vill bara vill sända några sidor av ett dokument klickar du

på OK för att gå till dialogrutan Skrivare.
Följande felmeddelande visas om du klickar på Sänd fax utan

att ange mottagare:

Klicka på OK för att gå tillbaka till dialogrutan Sänd fax.

ANVÄNDA MASKINEN MED MACINTOSH® 3 - 7

För användare av Mac OS® X

Du kan skicka fax direkt från en Macintosh®.

1

Skapa ett dokument i Macintosh.

2

Välj Skriv ut på Arkiv-menyn för att sända ett fax.
Dialogrutan för skrivare visas:

3

Välj Sänd fax på rullgardinsmenyn.

3 - 8 ANVÄNDA MASKINEN MED MACINTOSH

®

4

Välj Fax på rullgardinsmenyn Destination.

5

Ange mottagare genom att skriva faxnumret i rutan Ange
faxnummer och klicka på Utskrift.

Om du vill sända ett faxmeddelande till fler än en mottagare
klickar du på Lägg till efter att ha angivit det första faxnumret.
Mottagarnas faxnummer anges i dialogrutan.

ANVÄNDA MASKINEN MED MACINTOSH® 3 - 9

Dra ett vKort från Mac OS® X Adressbok

Du kan ange faxnumret med hjälp av ett vKort (ett elektroniskt
visitkort) från Mac OS

1

Klicka på knappen Adressbok.

2

Dra ett VKort från Mac OS® X Adressbok till fältet
Mottagarfaxnummer.

När du har valt mottagare klickar du på Utskrift.

®

till Mottagarfaxnummer.

3 - 10 ANVÄNDA MASKINEN MED MACINTOSH

®

Vkortet måste innehålla ett nummer till fax arbete eller fax hem.

Om du väljer fax arbete eller fax hem på rullgardinsmenyn
Sparade faxnummer, kan du bara använda de faxnummer som

®

finns i Mac OS
enbart finns i en av Mac OS

X Adressbok för vald kategori. Om faxnumret

®

X Adressbok-kategorierna,
kommer detta att hämtas oavsett vilken kategori du har valt
(arbete eller hem).

ANVÄNDA MASKINEN MED MACINTOSH® 3 - 11

Register

D

Drivrutiner

Macintosh®

skrivare .................. 3-2, 3-4

Windows®

skrivare .................. 1-1, 1-4

F

Fax

Macintosh®

Mac OS® 8.6-9.2 .......... 3-6

Mac OS® X .......... 3-8, 3-10

Windows®

PC-FAX ......................... 2-1

P

PC Fax (För Windows®)

sända

adressbok ..................... 2-7

enkel stil ...................... 2-17

Fax stil ........................ 2-16

försättsblad ................. 2-14

grupp ............................. 2-9

PC-FAX (Windows®) .......... 2-1

U

Utskrift

Macintosh®

Brother drivrutin

.........................3-2, 3-4, 3-6

Windows®

drivrutinsinställningar .... 1-4

R - 1 REGISTER

SWE