Brother FAX-1820C User's Guide [fi]

FAX-1820C

OHJELMISTON KÄYTTÖOPAS

Sisällysluettelo

Laitteen käyttö tulostimena ..................................... ...........1-1

Brother tulostinohjaimen käyttö ....................... .................1-1

Ominaisuudet ...................................................................1-1

Oikean paperin valinta......................................................1-2

Asiakirjan tulostaminen.....................................................1-2

Tulostaminen ja faksin lähettäminen yhtä aikaa...............1-3

Tietojen poistaminen muistista .........................................1-3

Tulostuslaadun tarkistaminen...........................................1-3

Tulostinohjaimen asetukset

(ainoastaan Windows®) ............ ... ... ... ... .... ....................1-4

Tulostinohjaimen asetusten tekeminen ............................1-4

Basic-välilehti....................................................................1-5

Tulostusmateriaali ...................................................... 1-6

Laatu...........................................................................1-6

Kaksisuuntainen tulostus............................................1-7

Paperikoko..................................................................1-8

Sivun asettelu.............................................................1-8

Reunaviiva..............................................................1-8

Suunta........................................................................1-9

Kopiot .........................................................................1-9

Tulostus järjestyksessä ..........................................1-9

Käänteinen tulostusjärjestys............... ... .................1-9

Advanced-välilehti ..........................................................1-10

Väri...........................................................................1-11

Väri/harmaasävy ..................................................1-11

Kuvatyyppi............................................................1-11

Oma kuvatyyppi....................................................1-12

Puolisävymalli.......................................................1-13

Väritasapaino .......................................................1-14

Skaalaus................................................................... 1-16

Vesileima..............................................................1-17

Taustalla...............................................................1-17

Ääriviiva (ainoastaan Windows® 2000

Professional/XP)............................................... 1-17

Tulosta vesileima..................................................1-17

Vesileiman tyyli.....................................................1-18

Laiteasetukset ..........................................................1-19

Päivämäärän ja kellonajan tulostus ......................1-19

Tulostimen pika-asetukset....................................1-20

Tuki -välilehti .. ... .... ... ... .......................................... ... .1-21

Brother Solutions Centre ......................................1-21

Web Update -päivitys ...........................................1-21

Tarkista asetus .....................................................1-21

Brother PC-FAX-ohjelman käyttö .......................................2-1

PC-FAX-faksin lähetys......................................................2-1

Käyttäjätietojen asettaminen.......................................2-2

Sending (lähetys) -asetukset ......................................2-3

Ulkolinja......................................................................2-4

Otsikkotiedot...............................................................2-4

Osoitekirja-tiedosto.....................................................2-4

Käyttöliittymä ..............................................................2-5

Yksinkertainen tyyli.................................................2-5

Faksityyli.................................................................2-5

Speed-Dial (lyhytvalinta) -asetukset.................................2-6

Osoitekirja...................................................................2-7

Nimen lisääminen osoitekirjaan..................................2-8

Ryhmän asettaminen sarjalähetystä va rte n................2-9

Jäsentietojen muokkaaminen ...................................2-10

Nimen tai ryhmän poistaminen .................................2-10

Osoitekirjan vieminen ...............................................2-10

Osoitekirjan tuominen...............................................2-12

Sähköisen kansilehden laatiminen ...........................2-14

Kansilehden tietojen syöttäminen.............................2-15

PC-FAX-faksiviestin lähettäminen

Facsimile-käyttöliittymästä....................................2-16

Uudelleenvalinta...................................................2-17

PC-FAX-faksiviestin lähettäminen yksinkertaisen tyylin

käyttöliittymästä....................................................2-17

Laitteen käyttö Macintosh®-tietokoneen kanssa .......... ... . 3- 1

Asetukset (USB-liittymällä varustettu Apple Brother-tulostinohjaimen käyttö Apple

-tietokoneen kanssa (Mac OS

8.6 - 9.2)......................3-2

Brother-tulostinohjaimen käyttö Apple

-tietokoneen kanssa (Mac OS

X)................................. 3-4

Macintosh®)3-1

Macintosh®

Sivun asetusten valitseminen.....................................3-4

Tulostusasetusten valitseminen ...... ... .... ... ... ... ...........3-5

Faksin lähettäminen Macintosh

Mac OS Mac OS

8.6 - 9.2 -käyttäjät....................................... 3-6

X -käyttäjät..................................................3-8

vCard-kortin vetäminen Mac OS

-sovelluksesta ...............3-6

X Address Book

-sovelluksesta.......................................................3-10

Hakemisto ............................ ................ ................ ................ H-1

iii

Laitteen käyttö tulostimena

Brother tulostinohjaimen käyttö

Tulostinohjain on ohjelma, joka kääntää tietokoneen käyttämän kielen tietyn tulostimen käyttämälle kielelle käyttäen tulostinkieltä tai sivunkuvauskieltä.

Uusimman tulostinohjaimen voi myös ladata Brother Solutions Centerin osoitteesta:

http://solutions.brother.com

Ominaisuudet

Laitteessa on monia tasokkaan mustesuihkutulostimen ominaisuuksia.

Nopea tulostusnopeus

jopa 12 värillistä sivua ja jopa 14 mustavalkoista sivua minuutissa.

Terävät ja tasokkaat tulosteet

4800 x 1200 dpi:n optimoidulla erottelutarkkuudella kiiltävällä paperilla. (Katso Erottelutarkkuus käyttöoppaan sivulla T-6.)

Kauniit ja yksityiskohtaiset tulosteet

esimerkiksi 2 in 1-, vesileima- (ainoastaan Windows väritasapainotekniikoilla.

Alhaiset käyttökustannukset

kesken, vain tyhjä patruuna vaihdetaan uuteen.

—

USB

tiedonvälityksen tietokoneen kanssa.

Suora paperirata

tavallista paperia, mustesuihkupaperia, kiiltävää paperia, piirtoheitinkalvoja ja kirjekuoria. Tarkoitukseen sopivan paperin käyttö vähentää paperitukosten esiintymistä.

Universal Serial Bus -liitäntä mahdollistaa nopean

—

Fast (nopea/vedos) -tilassa voit tulostaa

—

Saat terävimmän tulostusjäljen

—

Saat kauniita tulosteita

—

Jos jokin värimusteista loppuu

Laitteessa voidaan käyttää monia paperilaatuja:

) ja

Tarkista käyttöoppaan paperia käsittelevästä luvusta 2, minkä tyyppistä paperia tässä laitteessa voi käyttää.

1 - 1

LAITTEEN KÄYTTÖ TULOSTIMENA

Oikean paperin valinta

Tasokas tulostusjälki saadaan valitsemalla oikeantyyppinen paperi. Ennen kuin valitset ja ostat paperia, lue laitteen käyttöoppaan luku 2, jossa annetaan ohjeita laitteeseen sopivasta paperista.

Asiakirjan tulostaminen

Kun laite vastaanottaa tietoa tietokoneeltasi, se aloittaa tulostuksen lataamalla paperia paperilokerosta. Paperilokerossa voi käyttää useita erityyppisiä papereita ja kirjekuoria.

Valitse tulostuskomento tietokoneesta. Jos tietokoneeseen on kytketty muitakin tulostimia, valitse Brother FAX-1820C USB Printer tulostinohjaimeksi käyttämäsi sovellusohjelman tulostus- tai tulostusasetusvalikosta ja käynnistä tulostus napsauttamalla OK. (ainoastaan Windows

Macintosh® -käyttäjät: katso Brother-tulostinohjaimen käyttö

Apple

3-4.

Tietokone lähettää tulostuskomennon ja -tiedot laitteeseen. Nestekidenäytössä näkyy: Tk vastaanotto.

Kun kaikki tieto on tulostettu, päivämäärä ja kellonaika palaavat laitteen näyttöön.

Macintosh® -tietokoneen kanssa (Mac OS® X) sivulla

)

Voit valita paperin koon ja suunnan sovellusohjelmastasi.

Jos sovellusohjelma ei tue käyttämääsi paperikokoa, valitse seuraava suurempi paperikoko.

Säädä sitten tulostusaluetta muuttamalla oikean- ja vasemmanpuoleisia marginaaleja sovellusohjelmassa.

1 - 2

LAITTEEN KÄYTTÖ TULOSTIMENA

Tulostaminen ja faksin lähettäminen yhtä aikaa

Laitteesi voi tulostaa tietokoneelta, kun se lähettää tai vastaanottaa fakseja muistiin tai kun se skannaa asiakirjaa tietokoneelle. Faksin lähettäminen ei keskeytä tietokoneelta tulostusta.

Mutta kun laite kopioi tai vastaanottaa faksia paperille, tulostus tietokoneesta keskeytyy ja jatkuu, kun kopiointi tai faksin vastaantotto on päättynyt.

Tietojen poistaminen muistista

Jos näyttöön tulee viesti Jäljellä, voit tulostaa tulostimen muistissa jäljellä olevat tiedot painamalla

Stop/Exit.

Tulostuslaadun tarkistaminen

Jos haluat tarkistaa tulostuslaadun ja parantaa sitä, Katso Tulostuslaadun parantaminen käyttöoppaan sivulla 12-11.

LAITTEEN KÄYTTÖ TULOSTIMENA

1 - 3

Tulostinohjaimen asetukset (ainoastaan Windows®)

Macintosh® -käyttäjät: katso Brother-tulostinohjaimen käyttö

Apple

3-4.

Tietokoneelta tulostettaessa seuraavat tulostinasetukset voi muuttaa:

■ Media Type/Quality (tietoväline/laatu/nopeus)

■ Page Layout (sivun asettelu)

■ Colour Matching/Halftone (värien sovitus/puolisävymalli)

■ Colour Enhancement (väritasapaino)

■ Scaling (skaalaus)

■ Watermark (vesileima)

■ Print Date & Time (päivämäärän ja kellonajan tulostus)

■ Quick Print Setup (tulostimen pika-asetukset)

Macintosh® -tietokoneen kanssa (Mac OS® X) sivulla

Tulostinohjaimen asetusten tekeminen

Valitse sovellusohjelman File (tiedosto) -valikosta Print (tulosta).

Valitse tulostimeksi Brother FAX-1820C USB Printer ja napsauta Properties (ominaisuudet). Ominaisuudet

-valintaikkuna tulee näyttöön.

■ Tulostinohjaimen käyttäminen riippuu käyttöjärjestelmästä

ja sovellusohjelmista.

■ Tässä luvussa esitetyt näytöt on otettu Windows

-käyttöjärjestelmästä. Oman tietokoneesi näytöt saattavat poiketa näistä tietokoneen Windows-käyttöjärjestelmäversion mukaan.

■ Tämän luvun kuvaukset perustuvat FAX-1820C-malliin.

Kuvaukset koskevat myös muita malleja.

1 - 4

LAITTEEN KÄYTTÖ TULOSTIMENA

Basic-välilehti

Valitse Media Type (tietoväline) ja Quality (laatu).

Valitse Paper Size (paperikoko), Page Layout (sivun asettelu), Border Line (reunaviiva) (jos käytössä), Orientation (suunta), Copies (kopiomäärä) ja sivujärjestys.

Ota valitsemasi asetukset käyttöön napsauttamalla Apply (käytä) -painiketta. Jos haluat palauttaa oletusasetukset, napsauta ensin Default (oletusasetukset) -painiketta ja sen jälkeen Apply (käytä)

-painiketta.

Tässä näkyvät seuraavat valitut asetukset: Quality (laatu),

Paper Size (paperikoko), Page Layout (sivun asettelu), Orientation (suunta), Collate/Reverse Order (tulostus

järjestyksessä/käänteinen tulostusjärjestys) ja Colour/Grayscale (väri/harmaasävy).

LAITTEEN KÄYTTÖ TULOSTIMENA

1 - 5

Tulostusmateriaali

Saat parhaan tulostuslaadun valitsemalla tietovälineen tulostinohjaimesta. Tulostusmateriaalivalinta muuttaa tulostusasetuksia vastaavasti.

Plain Paper (tavallinen paperi) Inkjet Paper (mustesuihkupaperi) Glossy Paper (4 colour) (kiiltävä paperi / 4 väriä) Glossy Paper (3 colour) (kiiltävä paperi / 3 väriä) Transparencies (piirtoheitinkalvot)

Mustan väriaineen laatu vaihtelee valitsemasi kiiltävän paperin mukaan. Mustaa väriä käytetään, kun valitset Glossy Paper (4 colour) (kiiltävä paperi / 4 väriä). Jos käyttämäsi kiiltävä paperi ei sido mustaa väriainetta, valitse Glossy Paper (3 colour) (kiiltävä paperi / 3 väriä), joka jäljittelee mustaa väriainetta yhdistämällä kolme värimustetta.

Laatu

Laatuasetuksilla valitaan tulostuksen erottelutarkkuus. Tulostuslaatu ja -nopeus ovat yhteydessä toisiinsa. Mitä parempi laatu, sitä kauemmin tulostus kestää. Käytettävissä olevat laatuasetukset riippuvat siitä, mikä tietoväline valitaan.

■ Photo (valokuva): Korkeintaan 4800 x 1200 dpi:n optimoidulla.

(Katso Erottelutarkkuus käyttöoppaan sivulla T-6.) Asetus sopii valokuvien ja muiden tarkkuutta vaativien kuvien tulostukseen. Asetuksessa on paras erottelutarkkuus ja hitain nopeus.

■ S.Fine (Super Fine) (Erittäin hieno): 1200 x 1200 dpi. Asetus

sopii valokuvien ja tarkkuutta vaativien tekstien tulostukseen. Tulostustietoa siirtyy laitteeseen huomattavasti enemmän kuin tavallisessa tilassa, joten käsittely-, tiedonsiirto- ja tulostusaika ovat normaalia pidempiä.

■ Fine (Hieno): 600 x 600 dpi. Parempi tulostuslaatu kuin Normal

(normaali)-asetuksella ja nopeampi tulostus kuin Super Fine (Erittäin hieno) -asetuksella.

■ Normal (normaali): 600 x 300 dpi. Hyvä tulostuslaatu ja

tavallinen tulostusnopeus.

■ Fast (nopea): 600 x 150 dpi. Nopein tulostustila ja vähäisin

musteenkulutus. Käytä tätä asetusta, kun tulostat pitkiä asiakirjoja tai vedoksia.

1 - 6

LAITTEEN KÄYTTÖ TULOSTIMENA

Tulostusmateriaali Väri/harmaasävy Tulostuksen laatuasetus

Plain Paper (tavallinen paperi)

Inkjet Paper (mustesuihkupaperi)

Glossy Paper (4 or 3 colour) (Kiiltävä paperi (4 tai 3 väriä))

Transparencies (piirtoheitinkalvot)

Väri/harmaasävy Fast (nopea), Normal

(normaali), Fine, S.Fine

(hieno, Erittäin hieno)

Väri Fine (hieno), S.Fine (Erittäin

hieno), Photo (valokuva)

Harmaasävy Fine (hieno), S.Fine (Erittäin

hieno), Photo (valokuva)

Väri S.Fine (Erittäin hieno), Photo

(valokuva)

Harmaasävy S.Fine (Erittäin hieno),

Photo (valokuva)

Väri/harmaasävy Fine (hieno), S.Fine (Erittäin

hieno)

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna.

Kaksisuuntainen tulostus

Kun valitset Bi-Directional Printing (kaksisuuntainen tulostus)

-asetuksen, tulostuspäät parantavat tulostusnopeutta tulostamalla molempiin suuntiin. Kun asetusta ei ole valittu, tulostuspää tulostaa vain yhteen suuntaan, jolloin laatu paranee.

LAITTEEN KÄYTTÖ TULOSTIMENA

1 - 7

Paperikoko

Paper Size (Paperikoko) -asetuksilla voit valita haluamasi useista

vakiopaperiko’oista. Voit myös luoda oman paperikoon 88,9 × 101,6 mm - 215,9 × 355,6 mm:inn. Valitse Paper Size (paperikoko)

-pudotusvalikosta käyttämäsi paperikoko.

Käytä omaa paperikokoa valitsemalla User Defined (Käyttäjän määrittämä). Paranna tulosteen laatua valitsemalla oikea paksuus käyttämäsi paperin mukaan.

Sivun asettelu

Page Layout (Sivun asettelu) -asetuksella voit pienentää sivua niin,

että samalle arkille tulostuu monta sivua, tai suurentaa kokoa ja tulostaa sivun monelle arkille.

4 in 1 -asettelu ei ole käytettävissä Windows® 98/98SE/Me

-käyttöjärjestelmissä.

Reunaviiva

Kun tulostat useita sivuja yhdelle arkille Page Layout (sivun asettelu) -asetuksella, voit reunustaa jokaisen sivun viivalla, katkoviivalla tai jättää viivan pois.

1 - 8

LAITTEEN KÄYTTÖ TULOSTIMENA

Suunta

Orientation (suunta) -asetuksella valitaan asiakirjan tulostussuunta (Portrait (pysty) tai Landscape (vaaka)).

Portrait (pysty) Landscape (vaaka)

Kopiot

Copies (kopiot )-asetuksella valitaan tulostettavien kopioiden määrä

(1–999).

Tulostus järjestyksessä

Kun Collate (tulostus järjestyksessä)-ruutu on valittu, laite tulostaa asiakirjan kaikki sivut järjestyksessä ja tulostaa sitten koko asiakirjan uudelleen valitun kopiomäärän mukaan. Jos Collate (tulostus järjestyksessä)-ruutua ei valita, kaikki kopiot asiakirjan yhdestä sivusta tulostetaan ennen seuraavan sivun tulostamista.

Käänteinen tulostusjärjestys

Reverse Order

käänteisessä järjestyksessä.

(käänteinen tulostusjärjestys) tulostaa

asiakirjan

LAITTEEN KÄYTTÖ TULOSTIMENA

sivut

1 - 9

Advanced-välilehti

1 2 3 4

Palaa oletusasetuksiin napsauttamalla Default (oletusasetukset) -painiketta.

Muuta välilehden asetuksia valitsemalla jokin seuraavista kuvakkeista:

1.Väri

2.Skaalaus

3.Vesileima

4.Laiteasetukset

1 - 10

LAITTEEN KÄYTTÖ TULOSTIMENA

Väri

Väri/harmaasävy

Voit tulostaa väriasiakirjan mustavalkoisena käyttäen harmaasävyjä.

Kuvatyyppi

Tulostinohjain valitsee sopivimmat värien sovitus- ja puolisävyasetukset kuvatyypin mukaan. Yleensä teksti ja liiketoiminnassa käytettävä grafiikka tulostetaan kirkkailla sävyillä ja valokuvat pehmeillä sävyillä.

■ Auto (automaattinen): Tulostinohjain valitsee sopivan

kuvatyypin automaattisesti.

■ Photo (valokuva): Valitse tämä asetus, kun tulostat valokuvia.

■ Graphics (grafiikka): Valitse tämä tila, kun tulostat asiakirjoja,

joissa on tekstiä, tai liiketoiminnassa käytettävää grafiikkaa (kuten kaavioita tai leikekuvia).

■ Custom (mukautettu): Jos haluat valita värien sovituksen ja

puolisävyn itse, valitse tämä asetus manuaalisesti.

LAITTEEN KÄYTTÖ TULOSTIMENA

1 - 11

Oma kuvatyyppi

Voit valita värien sovituksen manuaalisesti. Valitse asiakirjalle parhaiten sopiva asetus.

Match Monitor (näytön mukainen) Värit säädetään tietokoneen näytön esittämän kuvan mukaisiksi.

■ Natural (luonnollinen): Sopii valokuville. Värit säädetään

mahdollisimman luonnollisiksi.

■ Vivid (elävä): Sopii liiketoiminnassa käytettävälle grafiikalle,

kuten kaavioille, grafiikalle ja tekstille. Värit säädetään tavallista elävämmiksi.

1 - 12

LAITTEEN KÄYTTÖ TULOSTIMENA

Puolisävymalli

Laite käyttää Diffusion (pehmennys)- ja Dither (sekoitus)

-tekniikoita pisteiden järjestämiseen puolisävymalleissa. Voit valita asiakirjalle sopivan mallin valmiiksi asetetuista puolisävymalleista. Valitse sopiva tekniikka:

■ Diffusion (pehmennys): Pisteet sijoitetaan paperille

hajajärjestyksessä. Asetuksella luodaan pehmeitä puolisävyjä, jotka sopivat valokuvien tulostukseen.

■ Dither (sekoitus): Pisteet sijoitetaan paperille määrätyssä

järjestyksessä. Tämä sopii selkeitä värialueita käyttävän grafiikan tulostamiseen. Valitse asetus esimerkiksi liiketoiminnassa käytettävää grafiikkaa ja kaavioita tulostaessasi.

Kaikkia puolisävymalleja ei voi valita eräiden Media Type (tulostusmateriaali) - ja Quality (laatu) -asetusten kanssa.

LAITTEEN KÄYTTÖ TULOSTIMENA

1 - 13

+ 40 hidden pages