Brother FAX-1820C User's Guide [pt]

FAX-1815C
FAX-1820C

MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO SOFTWARE

Índice

1

Utilizar o aparelho como impressora ................................. 1-1

Utilizar o controlador de impressora do Brother ..............1-1

Funcionalidades ...............................................................1-1

Seleccionar o tipo adequado de papel .. ... .... ... ... ... .... .......1-2

Como imprimir o documento ............................................1-2

Impressão e envio de faxes em simultâneo .....................1-3

Eliminar dados da memória..............................................1-3

Verificar qualidade da impressão .....................................1-3

Definições do controlador da impressora

(apenas Windows
Como aceder às configurações

do controlador da impressora...........................................1-4

Separador Básico.............................................................1-5

Tipo de suporte...........................................................1-6

Qualidade...................................................................1-6

Impressão bidireccional.............................................. 1-7

Formato do papel .......................................................1-8

Disposição da página .................................................1-8

Linha de limite ........................................................ 1-8

Orientação.................................................................. 1-9

Cópias ........................................................................1-9

Agrupar...................................................................1-9

Ordem inversa........................................................1-9

Separador Avançado......................................................1-10

Cor............................................................................ 1-11

Cor/Escala de cinzentos.......................................1-11

Tipo de imagem....................................................1-11

Personalizar tipo de imagem................................1-12

Meio-tom ..............................................................1-13

Melhoria de cor .. .... ... ... ... ...................................... 1-14

Dimensionamento.....................................................1-16

Marca de água ...................................... ... ... .... .....1-17

Em segundo plano ...............................................1-17

Em texto de contorno

(Apenas Windows

Imprimir marca de água .......................................1-17

Estilo da marca de água.......................................1-18

®

).......................................................1-4

®

2000 Professional/XP)..........1-17

i

Opções de dispositivo...............................................1-19

Imprimir data e hora .............................................1-19

Configuração rápida de impressão.......................1-20

Separador Suporte ........ .......................................... .1-21

Brother Solutions Center ......................................1-21

Actualizações na Web..........................................1-21

Verificar definições ................. .... ... ... ....................1-21

2

Usar o software PC-FAX da Brother ..................................2-1

Envio de PC-FAX .............................................................2-1

Configurar as informações do utilizador.....................2-2

Configurar o envio ............. ... ... ... .... ............................2-3

Acesso linha exterior ..................................................2-4

Incluir cabeçalho.........................................................2-4

Ficheiro do Livro de endereços ..................................2-4

Interface do utilizador .................................................2-5

Estilo simples..........................................................2-5

Estilo Facsimile.......................................................2-5

Configuração de Marcação rápida....................................2-6

O Livro de endereços .................................................2-7

Configurar um membro do livro de endereços...........2-8

Configurar um grupo para distribuição .......................2-9

Editar informação do membro ..................................2-10

Eliminar um membro ou grupo .................................2-10

Exportar livro de endereços......................................2-10

Importar para o livro de endereços...........................2-12

Configurar uma folha de rosto ..................................2-14

Introduzir as informações da página de rosto...........2-15

Enviar ficheiro como FAX PC usando a interface

de utilizador do estilo Facsimile................................2-16

Remarcação .........................................................2-17

Enviar um ficheiro como FAX PC utilizando

a interface de utilizador do estilo simples.................2-17

ii

3

Usar o aparelho com um Macintosh® ................................ 3-1

Configurar o Apple

®

Macintosh® equipado com USB....... 3-1

Utilize o controlador de Impressora Brother
com o Apple

®

Macintosh® (Mac OS® 8.6-9.2)..................3-2

Utilizar o Controlador de impressora Brother
com o Apple

®

Macintosh® (Mac OS® X)................ .... ... ... . 3-4

Seleccionar opções de configuração da página.........3-4

Seleccionar opções de impressão.............................. 3-5

Enviar um fax a partir da aplicação do Macintosh

Para utilizadores de Mac OS
Para utilizadores de Mac OS

®

8.6 - 9.2 .... .................3-6

®

X . ... ... .... ... .................3-8

®

..........3-6

Arrastar um vCard na aplicação
do Livro de endereços Mac OS

®

X...........................3-10

Índice remissivo ....................................................................Í-1

iii

1

Utilizar o aparelho como

impressora

Utilizar o controlador de impressora do Brother

O Controlador de Impressora é um software que traduz os dados do
formato usado pelo computador para o formato necessário a uma
impressora específica, usando um código de comandos de
impressora ou um código de descrição de página.

Os controladores mais actualizados podem ser transferidos a partir do
Brother Solutions Centre em:

http://solutions.brother.com

Funcionalidades

O aparelho oferece várias funcionalidades também presentes numa
impressora de jacto de tinta de alta qualidade.

Impressão de alta velocidade

imprimir até 12 páginas por minuto a cores e até 14 páginas por
minuto a preto e branco.

Resultados brilhantes de alta qualidade

resoluções até 4800 x 1200 ppp optimizados em papel plastificado
oferecem os melhores resultados. (Consulte Resolução na página
E-6 no Manual de Utilização.)

Resultados elaborados e atractivos

em 1, impressão de Marca de água (apenas Windows
cor e outras funções para obter resultados de alta qualidade.

Baixo Custo

esgotar, tem que substituir o cartucho vazio.

USB

—

Universal Serial Bus Interface (Interface universal do bus em

série) permite uma comunicação mais rápida com o computador.

Papel normal

Papel normal, papel revestido, papel plastificado, transparências e
envelopes. Use o tipo adequado de papel para evitar bloqueios.

Para obter informações completas sobre os tipos de papel a
utilizar com o aparelho, consulte o Capítulo 2 no Manual do
utilizador.

—

Sempre que uma determinada cor de tinta se

—

O aparelho pode imprimir em muitos tipos de papel.

—

Usando o modo rápido, pode

—

As impressões a

—

Pode utilizar as funções 2

®

), Melhoria de

1 - 1

UTILIZAR O APARELHO COMO IMPRESSORA

Seleccionar o tipo adequado de papel

Para obter a melhor qualidade de impressão usando o aparelho, é
bastante importante seleccionar o tipo adequado de papel.
Certifique-se de que lê o Capítulo 2 Papel, no Manual do utilizador,
antes de escolher e comprar papel para o aparelho.

Como imprimir o documento

Quando o aparelho recebe dados do computador, começa a
impressão seleccionando o papel na gaveta do papel. A gaveta do
papel pode suportar vários tipo de papel e envelopes.

1

Seleccione o comando Imprimir no computador.
Se o computador também estiver ligado a outras impressoras,
seleccione Brother FAX-XXXX USB Printer (em que XXXX é
o nome do seu modelo) como o controlador da impressora no
menu Imprimir ou Definições de impressão do software e, de
seguida, faça clique em OK para iniciar a impressão. (Apenas
Windows

®

)

Para utilizadores Macintosh® , consulte Utilizar o Controlador de

impressora Brother com o Apple

página 3-4.

2

O computador envia o comando de impressão e os dados para
o aparelho.
O LCD indica Prijem dat.

3

Quando o aparelho terminar a impressão dos dados, o LCD
indica a data e hora.

Pode seleccionar o tamanho e orientação do papel, através da
aplicação de software.

Se a aplicação não suportar tamanho de papel personalizado,
seleccionar o tamanho maior seguinte.

Depois, ajuste a área de impressão, alterando as margens da
esquerda e da direita através da aplicação.

UTILIZAR O APARELHO COMO IMPRESSORA

®

Macintosh® (Mac OS® X) na

1 - 2

Impressão e envio de faxes em simultâneo

O aparelho permite imprimir dados do computador durante o envio ou
recepção de faxes na memória ou durante a digitalização de um
documento para o computador. O envio de faxes não é interrompido
durante a impressão através do PC.

No entanto, durante a cópia ou recepção de faxes directamente para
papel, a operação de impressão do PC é interrompida (pausa) e
retomada após a cópia ou recepção do fax.

Eliminar dados da memória

Se o LCD indicar Restam dados, pode eliminar os restantes dados
na memória da impressora premindo

Parar/Sair.

Verificar qualidade da impressão

Se pretender verificar a qualidade da impressão e saber como a
pode melhorar, Consulte Como melhorar a qualidade da impressão
na página 12-11 no Manual de Utilização.

1 - 3

UTILIZAR O APARELHO COMO IMPRESSORA

Definições do controlador da impressora (apenas Windows®)

Para utilizadores Macintosh® , consulte Utilizar o Controlador de
impressora Brother com o Apple

página 3-4.

Pode alterar as seguintes configurações da impressora quando
imprimir dados do computador.

■ Tipo de suporte/Qualidade (Velocidade)

■ Disposição da Página

■ Correspondência de cores/Meio-tom

■ Melhoria da cor

■ Dimensionamento

■ Marca de Água

■ Imprimir data e hora

■ Configuração rápida de impressão

®

Macintosh® (Mac OS® X) na

Como aceder às configurações do controlador da impressora

1

Seleccione Imprimir no menu Ficheiro na aplicação de
software.

2

Seleccione Brother FAX-XXXX USB Printer (onde XXXX é o
nome do modelo) como impressora e faça clique em
Propriedades. A caixa de diálogo Impressora é apresentada:

■ A forma como acede às configurações do controlador da

impressora depende do sistema operativo e aplicações de
software.

■ Os ecrãs apresentados nesta secção são do Windows

Os ecrãs no seu computador podem ser diferentes em
função do seu sistema operativo Windows.

■ As descrições neste capítulo baseiam-se no FAX-1820C.

Estas descrições também se aplicam aos outros aparelhos.

UTILIZAR O APARELHO COMO IMPRESSORA

®

XP.

1 - 4

Separador Básico

*

1

Seleccione o Tipo de suporte e Qualidade.

2

Seleccione o Formato do papel, Disposição da Página,
Linha de limite (se existir), Orientação, número de Cópias e

a ordem das páginas.

3

Faça clique no botão Aplicar para aplicar as definições
seleccionadas.
Para voltar às definições predefinidas, faça clique no botão
Predefinição, e, de seguida, faça clique no botão Aplicar.

1

2

3

Esta área mostra as definições actuais de Qualidade,

*

Formato do papel, Disposição da Página, Orientação,
Agrupar/Ordem Inversa e Cor/Escala de Cinzentos.

1 - 5

UTILIZAR O APARELHO COMO IMPRESSORA

Tipo de suporte

Para obter os melhores resultados de impressão, o papel a imprimir
deve ser seleccionado no controlador. O aparelho altera o modo de
impressão, em função do tipo de suporte seleccionado.

Papel normal
Papel revestido
Papel plastificado (4 cores)
Papel plastificado (3 cores)
Transparências

A qualidade da impressão de tinta preta varia em função do tipo
de papel plastificado que usar. A tinta preta é utilizada quando
seleccionar Papel plastificado (4 cores). Se o papel plastificado
que usar repelir tinta preta, seleccione Papel plastificado (3
cores) que simula a tinta preta combinando as três cores de
tinta.

Qualidade

A opção de qualidade permite-lhe seleccionar a resolução da
impressão que pretende para o documento. A qualidade de
impressão e a velocidade estão relacionadas. Quanto melhor a
qualidade, mais tempo demora a imprimir o documento. As opções
de qualidade disponíveis variam em função do tipo de papel
seleccionado.

■ Fotografia: Até 4800 x 1200 ppp optimizado. (Consulte

Resolução na página E-6 no Manual de Utilização.) Utilize este
modo para imprimir imagens precisas, tais como fotografias. É a
resolução mais elevada e velocidade mais baixa.

■ S.Fine (Super fina): 1200 x 1200 ppp. Use este modo para

imprimir imagens precisas e fotografias. Dado que os dados de
impressão são muito maiores em modo normal, o tempo de
processado, duração da transferência dos dados e tempos de
impressão serão maiores.

■ Fina: 600 x 600 ppp. Melhor qualidade de impressão que o modo

Normal e velocidade mais rápida que Super fina.

■ Normal: 600 x 300 ppp. Qualidade de impressão boa com

velocidade típica.

■ Rápida: 600 x 150 ppp. O método de impressão mais rápida com

menor consumo de tinta. Use este modo para imprimir
documentos de grande volume ou documentos para revisão.

UTILIZAR O APARELHO COMO IMPRESSORA

1 - 6

Tipo de suporte Cor/Escala de

cinzentos

Papel normal Cor/Escala de

cinzentos

Papel revestido Cor Fina, S. Fina, Foto

Escala de
cinzentos

Papel plastificado (4 ou 3
cores)

Transparências Cor/Escala de

Cor S. Fina, Foto
Escala de

cinzentos

cinzentos

Selecção da qualidade da
impressão

Rápida, Normal, Fina, Super
fina

Fina, S. Fina, Foto

S. Fina, Foto

Fina, S. Fina

Os valores da fábrica são indicados em negrito.

Impressão bidireccional

Quando seleccionar Impressão bidireccional, as cabeças
imprimem em ambas as direcções e a velocidade de impressão é
maior. Quando não seleccionar esta opção, as cabeças imprimem
apenas numa direcção com melhor qualidade.

1 - 7

UTILIZAR O APARELHO COMO IMPRESSORA

Formato do papel

A opção Formato do papel oferece uma maior selecção de
tamanhos de papel normais. Se desejar, pode criar um tamanho
personalizado desde 88,9 × 101,6 mm até 215,9 × 355,6 mm. Do
menu pendente, seleccione o Formato de papel que está a utilizar.

Pode introduzir o tamanho personalizado seleccionando Definido
pelo utilizador. Seleccione a espessura do papel adequada para
obter melhores resultados de impressão.

Disposição da página

A opção Disposição da Página permite reduzir o tamanho da
imagem de uma página para permitir a impressão de várias páginas
numa folha ou ampliar o tamanho da imagem para imprimir uma
página em várias folhas.

Se está a utilizar o Windows® 98/98SE/Me, a disposição 4 em
1 não está disponível.

Linha de limite

Quando imprimir múltiplas páginas numa folha com a função
Disposição da Página, pode optar por incluir um rebordo sólido,
pontilhado ou nenhum rebordo em cada página da folha.

UTILIZAR O APARELHO COMO IMPRESSORA

1 - 8

Orientação

Orientação permite seleccionar a posição de impressão do
documento (Retrato ou Paisagem).

Retrato (Vertical) Paisagem (Horizontal)

Cópias

A opção Cópias permite definir o número de cópias a imprimir (1 a

999).

Agrupar

Quando seleccionar a caixa de verificação Agrupar é impressa uma
cópia do documento completo e depois é repetido o número de
vezes seleccionado. Se não seleccionar a caixa de verificação
Agrupar, então cada página é impressa no número de cópias
seleccionado antes de a próxima página do documento ser
impressa.

Ordem inversa

Ordem inversa

1 - 9

UTILIZAR O APARELHO COMO IMPRESSORA

imprime as páginas do

documento

pela ordem inversa.

Separador Avançado

1 2 3 4

Para repor os valores predefinidos, faça clique no botão
Predefinição.

Altere as configurações do separador seleccionando um dos
seguintes ícones:

1.Cor

2.Dimensionamento

3.Marca de Água

4.Opções do dispositivo

UTILIZAR O APARELHO COMO IMPRESSORA

1 - 10

Cor

Cor/Escala de cinzentos

Esta opção permite imprimir a preto e branco com escala de
cinzentos um documento a cores.

Tipo de imagem

O controlador da impressora selecciona o método de equivalência
de cores e meio-tom mais adequados, em função do tipo de
imagem. Normalmente, texto e gráficos são impressos nitidamente
e as fotografias mais suavemente.

■ Automático: O controlador da impressora selecciona

automaticamente o tipo de imagem.

■ Fotografia: Seleccione este modo para fotografias.

■ Gráficos: Seleccione este modo para documentos com texto ou

gráficos (tabelas ou desenhos).

■ Personalizada: Se pretender seleccionar o método de

equivalência de cores e meio-tom, seleccione manualmente este
modo.

1 - 11

UTILIZAR O APARELHO COMO IMPRESSORA

Personalizar tipo de imagem

Pode seleccionar manualmente o método de equivalência de cores.
Seleccione o método mais adequado ao documento.

Correspondência com Monitor

A cor é ajustada para corresponder às cores do monitor.

■ Natural: Apropriada para fotografias. A cor é ajustada para

impressões em cores mais naturais.

■ Nítida: Adequada para gráficos tais como tabelas, gráficos e

texto. A cor é ajustada para impressões em cores mais nítidas.

UTILIZAR O APARELHO COMO IMPRESSORA

1 - 12

Meio-tom

O aparelho pode utilizar dois métodos (Difusão ou Dither) para
determinar onde colocar os pontos para representar meios-tons.
Existem alguns padrões predefinidos para estes métodos. Pode
seleccionar qual pretende usar no documento. Seleccione o método
apropriado.

■ Difusão: Os pontos são imprimidos aleatoriamente para criar

meios-tons. Este método de impressão é mais adequado para
fotografias com sombras delicadas e gráficos.

■ Dither: Os pontos são impressos segundo um padrão

predefinido para criar meios-tons. Este tipo de impressão é mais
adequado para gráficos com limites de cor bem definidos ou para
tabelas, tais como tabelas comerciais.

Algumas definições de meio-tom não podem ser seleccionadas
em determinadas combinações das opções Tipo de suporte e

Qualidade.

1 - 13

UTILIZAR O APARELHO COMO IMPRESSORA

Melhoria de cor

Esta função analisa a imagem para melhorar a qualidade da nitidez,
equilíbrio dos brancos e densidade da cor. Este processo pode
demorar alguns minutos em função do tamanho da imagem e
características do seu computador.

■ Densidade da Cor

Esta definição permite ajustar o volume total da cor na imagem.
Pode aumentar ou diminuir o volume da cor na imagem para
melhorar imagens de cores fracas.

■ Nível dos Brancos

esta definição ajusta o tom das áreas brancas da imagem. A
Iluminação, definições da câmera e outros elementos afectam o
aspecto dos brancos. As áreas brancas da imagem podem ser
ligeiramente rosadas, amareladas ou alguma outra cor. Utilizando
este ajuste, pode corrigir este efeito e tornar as áreas brancas num
branco puro.

UTILIZAR O APARELHO COMO IMPRESSORA

1 - 14

■

Definição

Esta definição aumenta o detalhe da imagem. É semelhante ao ajuste
da focagem fina numa câmara. Se a imagem não estiver
completamente focada e os mais pequenos detalhes da imagem não
forem visíveis, ajuste a nitidez.

■ Melhoria automática da imagem

Permite ajustar individualmente as definições da imagem para
melhorar a qualidade da impressão. Analisa os dados do pixéis
circundantes ou próximos do documento original.

■ Brilho

Esta opção permite ajustar o brilho de toda a imagem. Para
tornar a imagem mais clara ou escura, mova a barra de
arrastamento para a esquerda ou direita.

■ Contraste

Esta opção permite ajustar o contraste da imagem. Torna as
áreas mais escuras claras e vice-versa. Aumente o contraste
quando pretender tornar uma imagem mais clara. Diminua o
contraste quando pretender tornar uma imagem mais escura.

■ Vermelho

Aumenta a intensidade do Vermelho para tornar a imagem mais
vermelha.

■ Verde

Aumenta a intensidade do Verde para tornar a imagem mais
verde.

■ Azul

Aumenta a intensidade do Azul para tornar a imagem mais azul.

1 - 15

UTILIZAR O APARELHO COMO IMPRESSORA

Dimensionamento

Pode alterar o tamanho da impressão no documento através da
função Dimensionamento.

■ Seleccione Desactivar se pretender imprimir o documento tal

como apresentado no ecrã.

■ Seleccione Ajustar ao formato do papel, se o tamanho do

documento for pouco comum ou se possuir apenas papel de
tamanho normal.

■ Seleccione Livre se pretender reduzir o tamanho.

■ Seleccione Impressão de espelho para inverter os dados da

esquerda para a direita.

UTILIZAR O APARELHO COMO IMPRESSORA

1 - 16

Marca de água

Pode colocar um símbolo ou texto no documento como uma marca
de água. Pode seleccionar uma das Marcas de água pré-definidas
ou usar um ficheiro bitmap ou ficheiro de texto criado por si.

Seleccione Utilizar marca de água e depois seleccione a marca de
água que pretende usar.

Em segundo plano

Seleccione Em segundo plano com a Marca de água para imprimir
a marca de água em segundo plano no documento. Se não
seleccionar esta função, então a Marca de água é impressa por cima
do documento.

Em texto de contorno (Apenas Windows® 2000
Professional/XP)

Seleccione
contorno da marca de água.

Em texto de contorno

se pretender imprimir apenas o

Imprimir marca de água

A função Imprimir marca de água permite usar as seguintes
opções:

■ Em todas as páginas

■ Apenas na primeira página

■ A partir da segunda página

■ Personalizada

1 - 17

UTILIZAR O APARELHO COMO IMPRESSORA

Estilo da marca de água

Pode alterar o tamanho e posição da Marca de água na página,
seleccionando a marca de água e fazendo clique no botão Editar.
Se pretender adicionar uma nova marca de água, clique no botão

Nova e, depois, Texto ou Mapa de bits de marca de água em
Estilo da marca de água.

■ Título

Pode seleccionar CONFIDENCIAL, CÓPIA ou RASCUNHO
como o título standard ou introduza o título que pretender no
campo.

■ Texto de marca de água

Introduza o texto de marca de água na caixa Texto, e, de
seguida, seleccione o Tipo de letra, Tamanho, Cor e Estilo.

■ Mapa de bits de marca de água

Introduza o nome do ficheiro e o local da imagem na caixa
Ficheiro, ou Procurar para indicar o local onde se encontra o
ficheiro. Também pode definir o tamanho da imagem.

■ Posição

Esta opção permite-lhe controlar o local onde pretende
posicionar a marca de água na página.

UTILIZAR O APARELHO COMO IMPRESSORA

1 - 18

Opções de dispositivo

Permite-lhe configurar uma das seguintes funções da impressora:

Imprimir data e hora

Quando activada, a função Imprimir data e hora imprime a data e
hora no documento usando o relógio do computador.

Clique no botão Definição para alterar o formato da Data e Hora e
a Posição e Tipo de letra. Para incluir um fundo com a Data e Hora,
seleccione Opaco. Quando seleccionar Opaco, pode clicar no
botão Cor para alterar a cor do fundo da Data e Hora.

A Data e Hora indicadas na caixa de selecção indicam o formato
a imprimir. A Data e Hora reais impressas no documento são
automaticamente recolhidas das definições do computador.

1 - 19

UTILIZAR O APARELHO COMO IMPRESSORA

Configuração rápida de impressão

A função Configuração rápida para impressão permite-lhe
seleccionar rapidamente as definições da impressora. Para
visualizar as definições, basta clicar com o botão do rato no ícone na
bandeja de tarefas. Esta função pode ser configurada para Activar
ou Desactivar na secção Opções do dispositivo.

UTILIZAR O APARELHO COMO IMPRESSORA

1 - 20

Separador Suporte

O separador Suporte apresenta a versão do controlador e as
informações da configuração. Para além disso, existem ligações
para o Brother Solutions Center e Websites de actualização dos
controladores.

Clique no separador Suporte para visualizar o seguinte ecrã:

Brother Solutions Center

O Brother Solutions Center é um website que oferece informação
sobre os produtos Brother incluindo FAQs (Perguntas mais
frequentes), Guias do utilizador, Actualizações dos controladores e
Sugestões para usar o aparelho de fax.

Actualizações na Web

A Actualização da Web procura actualizações dos controladores
da impressora no web site da Brother, transferindo-os e
instalando-os automaticamente no computador.

Verificar definições

A opção Verificar definições apresenta uma lista das definições
dos controladores actuais.

1 - 21

UTILIZAR O APARELHO COMO IMPRESSORA

2

Usar o software PC-FAX da

Brother

(Windows®)

Envio de PC-FAX

O software PC-FAX da Brother permite-lhe enviar um ficheiro a partir
do PC.

Pode criar um ficheiro em qualquer aplicação no PC e depois
enviá-lo como PC-FAX. Pode mesmo anexar uma nota de capa.

Tudo o que deve fazer é configurar os destinatários como Membros
ou Grupos no Livro de endereços PC-FAX. Depois, pode usar a
função Busca no livro de endereços para encontrar rapidamente u m
endereço para o fax.

■ PC-FAX está disponível apenas a Preto e Branco.

■ Se utilizar o Windows

deve registar-se com direitos de administrador.

®

XP ou Windows® 2000 Professional,

USAR O SOFTWARE PC-FAX DA BROTHER 2 - 1

Configurar as informações do utilizador

Pode aceder à Informação do utilizador através da caixa de
diálogo Envio de FAX, fazendo clique em .

(Consulte Enviar ficheiro como FAX PC usando a interface de
utilizador do estilo Facsimile na página 2-16.)

1

No menu Iniciar, seleccione Programas, Brother,
MFL-Pro Suite FAX-XXXX (Onde XXXX é o nome do seu

modelo), e, de seguida, seleccione Configuração PC-FAX.
A caixa de diálogo Configuração Brother PC-FAX surge:

2

Esta informação é necessária para criar o Cabeçalho e a Folha
de rosto do Fax.

3

Clique em OK para guardar a Informação do utilizador.

2 - 2 USAR O SOFTWARE PC-FAX DA BROTHER

Configurar o envio

Na caixa de diálogo Instalação PC-FAX Brother, clique no
separador Enviando para visualizar o seguinte ecrã.

O utilizador tem a opção de escolher duas interfaces de utilizador:
Estilo simples ou estilo Facsimile. Para alterar a interface de
utilizador, seleccione a configuração de interface que deseja: Estilo
simples ou estilo Facsimile.

USAR O SOFTWARE PC-FAX DA BROTHER 2 - 3

Acesso linha exterior

Se for necessário introduzir um número para aceder a uma linha
externa, introduza-o aqui. Isto é, por vezes, necessário pelo sistema
telefónico PBX local (por exemplo, se for necessário marcar 9, para
aceder à linha externa do seu escritório).

Incluir cabeçalho

Para adicionar informação do cabeçalho à parte superior das
páginas de fax a enviar, seleccione a caixa Incluir cabeçalho.

Ficheiro do Livro de endereços

Para seleccionar, deve introduzir o caminho e nome do ficheiro da
base de dados que contém as informações do livro de endereços.

—OU—
Use o botão Busca para localizar a base de dados para seleccionar.

2 - 4 USAR O SOFTWARE PC-FAX DA BROTHER

Interface do utilizador

No separador Enviando seleccione a interface do utilizador que
deseja utilizar.

Pode optar entre Estilo simples ou Estilo Facsimile.

Estilo simples

Estilo Facsimile

USAR O SOFTWARE PC-FAX DA BROTHER 2 - 5

Configuração de Marcação rápida

Na caixa de diálogo Instalação PC-FAX Brother, clique no
separador Marcação rápida. (Para usar esta função, deve
seleccionar a interface de utilizador Estilo Facsimile.)

Pode registar um Membro ou Grupo em cada um dos dez botões de
Marcação rápida.

Para registar um endereço num botão de Marcação rápida:

1

Clique no botão de Marcação rápida que deseja programar.

2

Clique no Membro ou Grupo que pretende memorizar no botão
de Marcação rápida.

3

Clique em adicionar >> para guardar.

Para limpar um botão de Marcação rápida:

1

Clique no botão de Marcação rápida que deseja limpar.

2

Clique em apagar para apagar.

2 - 6 USAR O SOFTWARE PC-FAX DA BROTHER

O Livro de endereços

No menu Iniciar, seleccione Programas, Brother,
MFL-Pro Suite FAX-XXXX (Onde XXXX é o nome do seu modelo),

e, de seguida, faça clique em Livro de Endereços PC-FAX.
Surge a caixa de diálogo Livro endereços Brother:

USAR O SOFTWARE PC-FAX DA BROTHER 2 - 7

Configurar um membro do livro de endereços

Na caixa de diálogo Livro endereços Brother pode adicionar,
editar ou eliminar informação memorizada relativa a Membros e
Grupos.

1

Na caixa de diálogo Livro de endereços, clique no ícone
para adicionar um Membro.

Surge a caixa de diálogo Criação lista de distribuição
Brother:

2

Na caixa de diálogo Criação lista de distribuição, introduza a
informação do membro. O Nome é um campo obrigatório.
Clique em OK para guardar a informação.

2 - 8 USAR O SOFTWARE PC-FAX DA BROTHER

Configurar um grupo para distribuição

Se enviar frequentemente o mesmo PC-FAX para vários
destinatários, pode combiná-los num Grupo.

1

Na caixa de diálogo Livro endereços Brother, clique no ícone

para criar um Grupo.

Surge a caixa de diálogo Criação lista de distribuição:

2

Introduza o nome do novo Grupo no campo Nome do grupo.

3

Na caixa Nomes disponíveis, seleccione cada Membro a
incluir no Grupo e depois clique em Adicionar>>.

Os Membros adicionados ao Grupo são adicionados à caixa
Membros do grupo.

4

Depois de adicionar todos os membros que pretender, clique
em OK.

USAR O SOFTWARE PC-FAX DA BROTHER 2 - 9

Editar informação do membro

1

Seleccione o membro ou grupo que deseja editar.

2

Clique no ícone para editar.

3

Alterar informação dos membros ou grupo.

4

Clique em OK para guardar as alterações.

Eliminar um membro ou grupo

1

Seleccione o membro ou grupo que deseja eliminar.

2

Clique no ícone para eliminar

3

Quando surgir a caixa de diálogo Confirmar item a apagado,
clique em OK.

Exportar livro de endereços

Pode exportar o Livro de Endereços completo para um ficheiro de
texto ASCII (*.csv). Ou, se desejar, pode seleccionar e criar um
Vcard que será anexado à mensagem de correio electrónico a
enviar desse Membro. (Um Vcard é um cartão comercial electrónico
que contém a informação de contacto do emissor.)

Para exportar todo o livro de endereços actual:

Se criar um Vcard, deve primeiro seleccionar o membro.
Se seleccionar Vcard na Fase 1,

Vcard (*.vcf)

1

No Livro de endereços, seleccione Ficheiro, aponte para
Exportar e depois clique em Texto.

—OU—
Clique em Vcard e vá para a Fase 5.

2

A partir da coluna Items disponíveis , seleccione os campos
de dados que deseja exportar e depois clique em Adicionar>>.

Seleccione os itens pela ordem que pretender.

2 - 10 USAR O SOFTWARE PC-FAX DA BROTHER

.

Guardar como o tipo

: será

3

Se pretender exportar para um ficheiro ASCII, seleccione
Caracteres divididos-Tabulação ou Vírgula. Assim
selecciona um Tabulação ou Vírgula para separar os campos
de dados.

4

Seleccione OK para guardar os dados.

5

Introduza o nome do ficheiro e depois seleccione Guardar.

USAR O SOFTWARE PC-FAX DA BROTHER 2 - 11

Importar para o livro de endereços

Pode importar ficheiros de texto ASCII (*.csv) ou Vcards (cartões
comerciais electrónicos) para o Livro de endereços.

Para importar um ficheiro de texto ASCII:

1

No Livro de Endereços, seleccione Ficheiro, aponte para
Importar e depois clique em Texto.

—OU—
Clique em Vcard e vá para a Fase 5.

2

A partir da coluna Items disponíveis seleccione os campos de
dados que deseja importar e depois clique em Adicionar>>.

Seleccione os campos na lista Itens disponíveis pela mesma
ordem apresentada no ficheiro de texto Importar.

3

Seleccione Caracteres divididos - Tabulação ou Vírgula em
função do formato de ficheiro a importar.

4

Para importar os dados, clique em OK.

2 - 12 USAR O SOFTWARE PC-FAX DA BROTHER

5

Introduza o nome do ficheiro e depois seleccione Abrir.

Se seleccionar um ficheiro de texto na Fase 1, Ficheiros do
tipo: serão Ficheiro de Texto (*.csv).

USAR O SOFTWARE PC-FAX DA BROTHER 2 - 13

Configurar uma folha de rosto

Na caixa de diálogo PC-FAX faça clique em , para aceder ao ecrã
de configuração da página de rosto PC-Fax.

Surge a caixa de diálogo Instalação da Página de rosto Brother

PC-FAX :

2 - 14 USAR O SOFTWARE PC-FAX DA BROTHER

Introduzir as informações da página de rosto

Se enviar um fax para vários destinatários, a informação do
destinatário não é impressa na Folha de rosto.

Para
De
Comentários

Introduza o comentário que pretende incluir na folha de rosto.

Formulário

Seleccione o formato da folha de rosto que pretende usar.

Importe ficheiro BMP

Pode inserir um ficheiro bitmap, tal como o símbolo da empresa, na
folha de rosto.

Use o botão de pesquisa para seleccionar o ficheiro BMP e depois
seleccione o estilo de alinhamento.

Contador página de rosto

Quando seleccionar a caixa Contador página de rosto, a página de
rosto é incluída na contagem do número de páginas. Quando deixar
a caixa em branco, a página de rosto não é incluída.

USAR O SOFTWARE PC-FAX DA BROTHER 2 - 15

Enviar ficheiro como FAX PC usando a interface de utilizador do estilo Facsimile

1

Crie um ficheiro em Word, Excel, Paint, Draw ou qualquer outra
aplicação no PC.

2

No menu Ficheiro seleccione Imprimir.
A caixa de diálogo Imprimir é apresentada:

3

Seleccione Brother PC-FAX como impressora e depois clique
em OK.

Surge a interface de utilizador do estilo Facsimile, se isso não
acontecer, verifique a definição de selecção de interface, tal
como indicado na página 2-3.

2 - 16 USAR O SOFTWARE PC-FAX DA BROTHER

4

Introduza o número de fax usando qualquer dos seguintes
métodos:

■ Usando o teclado de marcação para introduzir o número.

■ Clique em qualquer dos 10 botões de Marcação rápida.

■ Clique no botão Livro de endereços e depois seleccione

um Membro ou Grupo.

Se cometer um erro, pode utilizar o botão Limpar para eliminar
todas as entradas.

5

Para incluir uma página de rosto, clique em Página de rosto
On e depois clique no ícone Página de rosto para introduzir

ou editar a informação da página de rosto.

6

Clique em Iniciar para enviar o fax.
Se quiser cancelar o fax, clique em Stop.

Remarcação

Se quiser voltar a marcar um número, prima Remarcar para
percorrer os últimos cinco números de fax e depois clique em Iniciar.

Enviar um ficheiro como FAX PC utilizando a interface de utilizador do estilo simples

1

Crie um ficheiro em Word, Excel, Paint, Draw ou qualquer outra
aplicação no PC.

2

No menu Ficheiro seleccione Imprimir.
A caixa de diálogo Imprimir é apresentada:

USAR O SOFTWARE PC-FAX DA BROTHER 2 - 17

3

Seleccione Brother PC-FAX como impressora e depois clique
em OK.

Surge a interface de utilizador de estilo Simples, se isso não
acontecer, verifique a definição de selecção da interface, tal
como indicado na página 2-3.

4

No campo Para: introduza o número de fax do destinatário.
Também pode usar o Livro de endereços para seleccionar o
número de fax destino clicando no botão Para: . Se cometer um
erro ao introduzir um número, clique no botão Limpar para
limpar todas as entradas.

5

Para enviar uma página de rosto e nota, seleccione a caixa de
verificação Página de rosto ON.

Também pode clicar no ícone para criar ou editar uma
página de rosto.

6

Quando estiver pronto para enviar o fax, clique no ícone .

7

Se quiser cancelar o fax, clique no ícone Cancelar.

2 - 18 USAR O SOFTWARE PC-FAX DA BROTHER

3

Usar o aparelho com um

Macintosh

Configurar o Apple® Macintosh® equipado com USB

Antes de ligar o aparelho ao Macintosh®, deve comprar um
cabo USB que não seja superior a 2 metros.

Não ligue o aparelho a uma porta USB num teclado ou num
hub USB não alimentado.

As funcionalidades suportadas pelo aparelho variam em função do
sistema operativo que usar. A tabela em baixo apresenta as
funcionalidades suportadas.

Função Mac OS

Impressão Sim Sim Sim Sim
Envio de PC-FAX Sim Sim Sim Sim

®

®

8.6 9.X 10.1 10.2.1 ou

Mac OS® X

superior

*

1

®

*1 Para utilizadores Mac OS

10.2.1 ou superior. (Para obter as informações mais recentes sobre
Mac OS

®

X, visite: http://solutions.brother.com)

As descrições neste capítulo baseiam-se no FAX-1820C. Estas
descrições também se aplicam aos outros aparelhos.

X 10.2, actualize para Mac OS® X

USAR O APARELHO COM UM MACINTOSH® 3 - 1

Utilize o controlador de Impressora Brother com o Apple® Macintosh® (Mac OS® 8.6-9.2)

Para seleccionar uma Impressora:

1

Abra Seletor no menu Apple.

2

Clique no ícone Brother Ink. No lado direito da janela Seletor,
clique na impressora com a qual pretende imprimir. Feche o

Seletor.

Para imprimir um documento:

3

A partir de software como o Presto! PageManager®, clique no
menu Ficheiro e seleccione Configuração de página. Altere
as definições relativas a Tamanho de Papel, Grossura do
Papel, Origem do Papel, Orientação e Escala. Depois, clique
em OK.

3 - 2 USAR O APARELHO COM UM MACINTOSH

®

4

A partir de software como o Presto! PageManager®, clique no
menu Ficheiro e seleccione Imprimir. Clique em Imprimir para
iniciar a impressão.

Se desejar alterar as definições de Cópias, Páginas,
Qualidade, Tipo de cartão e Cor/Escala de cinzentos,
seleccione as definições antes de fazer clique Imprimir.
Faça clique no botão Opção para alterar as opções de
Documento e Imprimir

USAR O APARELHO COM UM MACINTOSH® 3 - 3

Utilizar o Controlador de impressora Brother com o Apple® Macintosh® (Mac OS® X)

Seleccionar opções de configuração da página

1

A partir de software como o Presto! PageManager®, clique no
menu Ficheiro e seleccione Configuração de página.
Certifique-se de que FAX-XXXX (Onde XXXX é o nome do seu
modelo) está seleccionado em Formatar para menu
instantâneo. Pode alterar as definições relativas a Tamanho de
Papel, Orientação e Escala e depois, clique em OK.

2

A partir de software como o Presto! PageManager®, clique no
menu Ficheiro e seleccione Imprimir. Clique em Imprimir para
iniciar a impressão.

3 - 4 USAR O APARELHO COM UM MACINTOSH

®

Seleccionar opções de impressão

Para usar as funções especiais de impressão, seleccione
Definições de Impressora na caixa de diálogo Imprimir. Pode
alterar as definições relativas a Qualidade, Tipo de Papel,
Cor/Escala de cinzentos e Impressão Bi-direccional.

Consulte Resolução na página E-6 no Manual de Utilização.

USAR O APARELHO COM UM MACINTOSH® 3 - 5

Enviar um fax a partir da aplicação do
Macintosh

Para utilizadores de Mac OS® 8.6 - 9.2

®

Pode enviar um fax directamente a partir da aplicação do
Macintosh

1
2

3

®

.
Crie um documento numa aplicação Macintosh.
Para enviar um fax, seleccione Imprimir no menu Ficheiro.

Surge a caixa de diálogo da impressora:

Quando seleccionar Impressora, o botão superior indica
Imprimir e o botão Endereço é apresentado a cinzento.

No menu pendente Saída, seleccione Facsimile.

Quando seleccionar Facsimile, o botão superior é alterado para

Send Fax e o botão Endereço vai estar disponível.

3 - 6 USAR O APARELHO COM UM MACINTOSH

®

4

Clique em Send Fax.
Aparece a caixa de diálogo Enviar Fax:

A caixa de diálogo Enviar Fax tem duas caixas de listagem. A
caixa esquerda contém todos os Números de Fax Guardados
anteriormente e a caixa direita apresenta os Números de Fax
de Destino para selecção.

5

Para enviar o fax, introduza um número de fax na caixa Entrar
número de Fax.

6

Quando terminar o endereço de fax, clique em Enviar Fax.
Para seleccionar e enviar apenas determinadas páginas do

documento, clique em OK para abrir a caixa de diálogo Imprimir.
Se clicar em Enviar Fax sem endereçar o fax, surge a seguinte

mensagem de erro:

Clique em OK para ir para a caixa de diálogo Enviar Fax.

USAR O APARELHO COM UM MACINTOSH® 3 - 7

Para utilizadores de Mac OS® X

Pode enviar um fax directamente a partir da aplicação do
Macintosh

1
2

3

®

.
Crie um documento numa aplicação Macintosh.
Para enviar um fax, seleccione Imprimir no menu Ficheiro.
A caixa de diálogo Impressora é apresentado:

Seleccione Enviar Fax a partir do menu pendente.

3 - 8 USAR O APARELHO COM UM MACINTOSH

®

4

Seleccione Facsimile a partir do menu pendente Saída.

5

Para enviar o fax, introduza um número de fax na caixa Entrar
número de Fax e clique em Imprimir.

Se pretende enviar um fax para mais do que um número, clique
em Adicionar depois de introduzir o primeiro número de fax. Os
números de fax de destino vão ser apresentados na caixa de
diálogo.

USAR O APARELHO COM UM MACINTOSH® 3 - 9

Arrastar um vCard na aplicação do Livro de endereços Mac OS® X

Pode endereçar o número de fax utilizando um vCard (um cartão
comercial electrónico) na aplicação Mac OS
número de fax de destino.

1

Clique no botão Agenda.

2

Arraste um vCard a partir da aplicação de Mac OS® X Agenda
para os Números de Fax de Destino em arquivo.

Quando terminar o endereço de fax, clique em Imprimir.

®

para o campo de

3 - 10 USAR O APARELHO COM UM MACINTOSH

®

O vCard utilizado tem de conter um número de fax do
escritório ou um número de fax de casa.

Quando seleccionar um número de fax de escritório ou um
número de fax de casa a partir da lista pendente Números de
Fax guardados, apenas os números de fax armazenados na
Agenda do Mac OS

®

X para a categoria seleccionada vão ser
utilizados. Se o número de fax estiver armazenado em apenas
uma das categorias da Agenda do Mac OS

®

X, o número é
retirado a partir daí, independentemente da categoria
seleccionada (escritório ou casa).

USAR O APARELHO COM UM MACINTOSH® 3 - 11

Índice remissivo

C

Controladores

Macintosh®

impressora ............. 3-2, 3-4

Windows®

impressora ............. 1-1, 1-4

F

Fax

Macintosh®

Mac OS® 8.6-9.2 .......... 3-6

Mac OS® X .......... 3-8, 3-10

Windows®

PC-FAX ......................... 2-1

I

Imprimir

Macintosh®

Controlador Brother

.........................3-2, 3-4, 3-6

Windows®

definições do controlador

....................................... 1-4

P

PC-FAX (Windows®) .......... 2-1

enviar

estilo facsimile ............ 2-16

estilo simples .............. 2-17

grupo ............................. 2-9

livro de endereços ........ 2-7

página de rosto ........... 2-14

Í - 1 ÍNDICE REMISSIVO

Esta máquina está aprovada para ser usada somente no país no país onde
foi comprada, companhias Brother locais ou concessionários só suportam
máquinas compradas nos próprios países.

POR