Brother FAX-1820C User's Guide [de]

FAX-1815C FAX-1820C

SOFTWARE-HANDBUCH

Inhaltsverzeichnis

Teil 1

Farbdrucker ...........................................1

MFC als Drucker verwenden ...........................................2

Brother Druckertreiber verwenden .....................................2

Installation der Treiber

(ohne MFL-Pro-Suite-Installation)..................................3

FAX-1815C/FAX-1820C ............................................3

Ausstattungsmerkmale........................................................4

Geeignetes Papier .......................... ... ... ... ...........................5

Dokumente ausdrucken .. ... .................................................5

Gleichzeitig drucken, scannen und faxen ...........................6

Restdaten löschen ..............................................................6

Druckqualität .......................................................................6

Druckertreiber (nur Windows

Druckertreiber-Einstellungen .......... ...................... .............. 7

Einstellungen ändern ..........................................................8

Registerkarte „Grundeinstellungen“....................................9

Medium ........................................................................10

Qualität.........................................................................11

Druck in beide Richtungen (bidirektional) ....................13

Papiergröße .................................................................14

Mehrseitendruck...........................................................15

Rahmen ...................................................................15

Ausrichtung..................................................................15

Exemplare....................................................................16

Umgekehrte Reihenfolge .........................................16

Registerkarte „Erweitert“ ....................................... .... ... .....17

Farbe............................................................................18

Farbe/Graustufen.....................................................18

Bildtyp ......................................................................18

Benutzerdefinierter Bildtyp.......................................19

Farbmischmuster .....................................................20

Farboptimierung.......................................................21

) .......................... 7

Skalierung....................................................................23

Wasserzeichen........................................................ 24

Wasserzeichen benutzen ........................................ 24

Wasserzeichen auswählen......................................24

Im Hintergrund.........................................................24

Im Textumriß

(nur Windows

Wasserzeichen drucken ..........................................25

Wasserzeichen bearbeiten bzw. neues

Wasserzeichen hinzufügen .................................25

Geräteoptionen............................................................27

Quick Print Setup.... ... .... ... ... ... .................................2 9

Registerkarte „Support“ ....................................................30

Brother Solutions Center ......................................... 30

Web Update............................................................. 30

Einstellung prüfen............................. .......................30

2000 Professional/XP)................ 24

Teil 2

Brother PC-FAX ...................................31

Brother PC-FAX-Funktionen (Windows®) .................... 32

PC-FAX unter Windows

PC-FAX-Einstellungen konfigurieren................................33

Benutzerinformationen eingeben................................. 33

Sendeeinstellungen.....................................................34

Amtsholung.............................................................. 34

Absenderkennung senden....................................... 34

Adressbuch-Datei....................................................34

Benutzeroberfläche .................................................35

Zielwahl-Einstellungen

(nur für Faxbedienfeld-Oberfläche) .........................36

Datei als PC-Fax versenden ............................... ... ... ... .... 37

Senden eines PC-Fax mit

Faxbedienfeld-Benutzeroberfläche.......................... 37

Wahl-W:...................................................................38

Senden eines PC-Fax mit einfacher

Benutzeroberfläche......................................................38

senden.....................................32

Adressbuch ....................... ................... .................... ........ 40

Kontakt im Adressbuch speichern... ... .... .....................41

Rundsendegruppen bilden ..........................................42

Kontakte oder Gruppen bearbeiten.............................43

Kontakte oder Gruppen löschen..................................43

Adressbuch exportieren............................................... 43

Adressbuch importieren............................................... 45

ASCII-Textdatei importieren:........................... ... .....45

Deckblatt-Einstellungen ....... ............................................ 46

An............................................................................ 47

Von..........................................................................47

Kommentar.............................................................. 47

Layout......................................................................47

Teil 3

Teil 4

MFC und Macintosh®...........................48

Anschluss des MFC an einen Apple® Macintosh® ...... 49

Anschluss mit USB-Kabel . ... ... .... ..................................... 49

Drucken (Mac OS® 8.6-9.2) .................. ......................... 50

Verwenden des

Brother Druckertreibers .................................................50

Drucken (Mac OS® X) ....... ... ......................................... 53

Verwenden des

Brother Druckertreibers .................................................53

Seiteneinstellungen ..................................................... 53

Besondere Einstellungen............................................. 55

PC-Fax versenden (Mac OS® 8.6 - 9.2) ........................ 56

Fax aus einer Macintosh

PC-Fax versenden (Mac OS® X) ......... .... ..................... 59

Fax aus einer Macintosh

Elektronische Visitenkarte des

Mac OS

X Adressbuches verwenden .......................62

-Anwendung senden ...............56

-Anwendung senden ...............59

Stichwortverzeichnis.......................... 64

iii

Teil I

1. MFC als Drucker verwenden

2. Druckertreiber (nur Windows

Teil I

Farbdrucker

)

1 TEIL I FARBDRUCKER

MFC als Drucker

verwenden

Brother Druckertreiber verwenden

Ein Druckertreiber übersetzt die vom Computer gesendeten Daten mit Hilfe einer Drucker- oder Seitenbeschreibungssprache in das vom jeweiligen Drucker benötigte Format.

Die jeweils aktuellsten Treiber finden Sie auf der Brother Website:

www.brother.de

MFC ALS DRUCKER VERWENDEN

Installation der Treiber (ohne MFL-Pro-Suite-Installation)

Sie können die Treiber auch unabhängig von der MFL-Pro-Installation wie gewohnt über Windows installieren (Start,

Einstellungen, Drucker, Neuer Drucker bzw. Start, Drucker und Faxgeräte, Drucker hinzufügen).

FAX-1815C/FAX-1820C

Windows® 98/98SE/Me

X:\GER\W9X\Addprt

Windows

X:\GER\W2K\Addprt

Windows

X:\GER\WXP\Addprt

2000 Professional

3 TEIL I FARBDRUCKER - KAPITEL 1

Ausstattungsmerkmale

Das Brother bietet Ihnen viele Funktionen eines hochwertigen Tintenstrahldruckers:

Hohe Druckgeschwindigkeit — Im Schnelldruckmodus können bis zu 12 farbige Seiten und bis zu 14 schwarzweiße Seiten in einer Minute gedruckt werden.

4800 x 1200 dpi — Mit der 4800 x 1200-dpi-Auflösung auf Glanzpapier erzielen Sie die höchste Druckqualität für anspruchsvolle Ausdrucke.

Niedrige Betriebskosten — Die Tintenpatronen können einzeln gewechselt werden, so dass jeweils nur die leere Farbpatrone ausgetauscht werden muss.

Besondere Druckoptionen — Optionen wie zum Beispiel die Farboptimierung sorgen für hervorragende Ausdrucke.

USB-Schnittstelle — (Universal Serial Bus Interface) zur schnellen Kommunikation mit dem Computer.

Gerader Papierlauf — Das kann verschiedene Druckmedien verarbeiten: Normalpapier, beschichtetes Papier (Inkjet), Glanzpapier, Folien und Umschläge. Durch die Verwendung des richtigen Papiers können Papierstaus weitgehend vermieden werden.

MFC ALS DRUCKER VERWENDEN

Geeignetes Papier

Damit Sie die beste Druckqualität erhalten und um Papierstaus zu vermeiden, ist es sehr wichtig, die richtige Sorte Papier zu verwenden. Bevor Sie Papier kaufen, sollten Sie daher die Angaben zu den verwendbaren Druckmedien lesen. Sie finden diese Informationen in Ihrem Benutzerhandbuch im Kapitel Dokumente und Papier einlegen.

Dokumente ausdrucken

Sobald das Daten vom Computer empfängt, startet es den Druckvorgang, indem es Papier aus der Papierzufuhr einzieht. In die Papierzufuhr können verschiedene Sorten Papier und Umschläge eingelegt werden.

Wählen Sie den Druckbefehl in Ihrem Anwendungsprogramm. Wählen Sie Brother FAX-XXXX USB Printer in der Liste als Drucker aus, falls der Computer an mehreren Druckern angeschlossen ist (XXXX steht für den Modellnamen Ihres MFC). Klicken Sie auf OK, um den Druckvorgang zu starten (nur Windows

Wenn Sie einen Macintosh® Computer benutzen, lesen Sie bitte

Drucken OS

Der Computer sendet einen Druckbefehl und die zu druckenden Daten zum MFC. Im Display erscheint Datenempfang.

Wenn der Druckvorgang abgeschlossen ist, erscheint wieder die Bereitschaftsanzeige.

Sie können in der Anwendung die Papiergröße und die Druckausrichtung auswählen.

Falls das Anwendungsprogramm ein von Ihnen verwendetes Format nicht unterstützt, sollten Sie das nächstgrößere Papierformat wählen. Stellen Sie dann den linken und rechten Rand des Dokumentes im Anwendungsprogramm entsprechend der Größe des Papiers ein.

5 TEIL I FARBDRUCKER - KAPITEL 1

(Mac OS® 8.6-9.2) auf Seite 51 bzw. Drucken (Mac

X) auf Seite 54.

Gleichzeitig drucken, scannen und faxen

Das MFC kann auch vom Computer gesendete Daten drucken, während es Faxe sendet, Faxe im Speicher empfängt oder Dokumente scannt und diese an den Computer sendet. Wenn das Gerät jedoch ein Dokument kopiert oder ein Fax auf Papier empfängt, unterbricht es den PC-Ausdruck und setzt ihn automatisch fort, wenn das Kopieren oder der Faxempfang abgeschlossen ist. Das Senden von Faxen wird auch während des Ausdrucks von PC-Daten fortgesetzt.

Restdaten löschen

Wenn im Display Restdaten erscheint, können Sie diese Daten aus dem Speicher des MFC löschen, indem Sie

Stopp drücken.

Druckqualität

Wie Sie die Druckqualität prüfen und gegebenfalls steigern können, ist im Abschnitt Druckqualität steigern im Kapitel Wartung und Pflege in Ihrem MFC-Benutzerhandbuch beschrieben.

MFC ALS DRUCKER VERWENDEN

Druckertreiber

(nur Windows®)

Druckertreiber-Einstellungen

Wenn Sie einen Macintosh®-Computer benutzen, lesen Sie bitte Drucken

(Mac OS

Sie können die folgenden Druckertreibereinstellungen ändern:

■ Medium/Qualität (Geschwindigkeit)

■ Papiergröße/-ausrichtung

■ Mehrseitendruck

■ Farbanpassung

■ Farboptimierung

■ Skalierung

■ Seitenlayout

■ Spiegeldruck

■ Wasserzeichen

■ Datum und Uhrzeit drucken

■ Quick Print Setup

(Mac OS® 8.6-9.2) auf Seite 51 bzw. Drucken

X) auf Seite 54.

7 TEIL I FARBDRUCKER - KAPITEL 2

Einstellungen ändern

Um die Druckertreiber-Einstellungen zu ändern, wählen Sie im Datei-Menü des Anwendungsprogramms Drucken. Es erscheint das Dialogfeld „Drucken“.

Wählen Sie Brother MFC-XXXX USB Printer in der Liste als Drucker aus und klicken Sie dann auf Eigenschaften (XXXX steht für den Modellnamen Ihres MFC). Es erscheint ein Dialogfeld zum Ändern der Druckereigenschaften.

■ Wie die Druckertreibereinstellungen geändert werden, ist

vom jeweiligen Betriebssystem und dem verwendeten Anwendungsprogramm abhängig.

■ Die in diesem Kapitel abgedruckten Bildschirme zeigen de n

MFC-3220C-Druckertreiber unter Windows Ihrem Computer gezeigten Bildschirme können geringfügig davon abweichen.

XP. Die von

DRUCKERTREIBER (NUR WINDOWS®)

Registerkarte „Grundeinstellungen“

Wählen Sie das Medium und die Qualität.

Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für Papiergröße, Mehrseitendruck, Rahmen (wenn möglich), Ausrichtung, die

Anzahl der Exemplare und die Reihenfolge, in der die Seiten ausgegeben werden sollen.

Klicken Sie auf Übernehmen.

Um zu den Standardeinstellungen zurückzukehren, klicken Sie auf Standard und dann auf Übernehmen.

* Der Bereich in der linken oberen Ecke zeigt die gewählten Einstellungen für Qualität, Papiergröße, Mehrseitendruck,

Ausrichtung, Sortieren, Umgekehrte Reihenfolge und Farbe/Graustufen.

9 TEIL I FARBDRUCKER - KAPITEL 2

Medium

Das MFC passt die Art des Ausdruckes dem verwendeten Druckmedium an. Damit Sie die optimalen Druckergebnisse erhalten, sollte stets das richtige Druckmedium eingestellt sein.

Normalpapier Inkjet Glanzpapier (4 Farben) Glanzpapier (3 Farben) Folien

Die Druckqualität der schwarzen Tinte ist je nach Art des verwendeten Glanzpapiers unterschiedlich. Wenn Sie die Einstellung Glanz: 4 Farben wählen, wird die schwarze Tinte verwendet. Sollte diese auf dem verwendeten Glanzpapier nicht haften, wählen Sie Glanz: 3 Farben. Schwarz wird dann durch Kombination der 3 Tintenfarben erzeugt.

DRUCKERTREIBER (NUR WINDOWS®)

Qualität

Mit dieser Funktion können Sie die Druckqualität für das zu druckende Dokument wählen. Wählen Sie die Druckqualität entsprechend der Art des Dokumentes. Je besser die eingestellte Druckqualität ist, desto geringer ist die Druckgeschwindigkeit. Welche Einstellungen gewählt werden können, ist vom eingestellten Druckmedium abhängig.

■ Foto: V erw enden Sie diese Einstellung zum Druck en von Bildern

und Fotos. Es wird mit der höchsten Auflösung und der geringsten Geschwindigkeit gedruckt.

■ Superfein: Verwenden Sie diese Einstellung zum Drucken von

sehr kleinen und feinen Schriften und F otos. Da sich der Umf ang der Druckdaten gegenüber der Normal-Einstellung stark vergrößert, dauert die Verarbeitung, Übertragung und der Ausdruck des Dokumentes länger.

■ Fein: Verwenden Sie diese Einstellung für kleine und feine

Schriften. Die Druckqualität ist besser als mit der Einstellung Normal und die Druckgeschwindigkeit höher als mit Superfein.

■ Normal: Gute Druckqualität mit normaler Druckgeschwindigkeit.

■ Schnell: Mit dieser Einstellung wird am schnellsten gedruckt un d

am wenigsten Tinte verbraucht. Verwenden Sie diese Einstellung für umfangreiche Dokumente und für Entwurfsdrucke.

11 TEIL I FARBDRUCKER - KAPITEL 2

Die folgende Tabelle zeigt die Einstellungsmöglichkeiten in Abhängigkeit vom verwendeten Druckmedium:

Medium Farbe/

Graustufen

Normalpapier Farbe/Graustufen Schnell, Normal, Fein,

Inkjet-Papier Farbe Fein, Superfein, Foto

Graustufen Fein, Superfein, Foto

Glanzpapier (4 oder 3 Farben)

Folien Farbe/Graustufen Fein, Superfein

Farbe Superfein, Foto Graustufen Superfein, Foto

Qualität

Superfein

Die werkseitigen Einstellungen (Standard) sind in der Tabelle fettgedruckt.

DRUCKERTREIBER (NUR WINDOWS®)

Druck in beide Richtungen (bidirektional)

Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, bewegt das MFC den Druckkopf bidirektional, d. h. von links nach rechts und dann von rechts nach links. Wenn Sie diese Funktion ausschalten, druckt das MFC nur in einer Richtung, wodurch die Druckgeschwindigkeit um die Hälfte reduziert und die Qualität verbessert wird.

13 TEIL I FARBDRUCKER - KAPITEL 2

Papiergröße

Es stehen viele verschiedene Standardformate zur Verfügung. Es kann aber auch eine benutzerdefinierte Größe (von 88,9 bis 215,9 Breite und 101,6 bis 355,6 mm Höhe) gewählt werden. Wählen Sie im Listenfeld die gewünschte Papiergröße aus.

Sie können eine benutzerdefinierte Papiergröße eingeben, indem Sie Benutzerdefiniert wählen. Wählen Sie auch die Papierstärke entsprechend dem verwendeten Papier, um die Qualität des Ausdrucks zu steigern.

DRUCKERTREIBER (NUR WINDOWS®)

Mehrseitendruck

Mit dieser Funktion können die Seiten eines Dokumentes so verkleinert werden, dass mehrere Seiten auf ein Blatt gedruckt werden können. Es kann auch eine Seite vergrößert und auf mehreren Blättern ausgedruckt werden, um diese dann zum Beispiel zu einem Poster zusammenzusetzen. Unter Windows

98/98SE/Me

steht die Option 4 auf 1 nicht zur Verfügung.

Rahmen

Wenn Sie mit der Funktion Mehrseitendruck mehrere Seiten auf ein Blatt drucken, können Sie die einzelnen Seiten umrahmen lassen und dazu zwischen verschiedenen Linienarten (durchgezogen oder gestrichelt) wählen.

Ausrichtung

Hier können Sie die Druckausrichtung auf Hochformat oder Querformat einstellen.

Hochformat (Vertikal) Querformat (Horizontal)

15 TEIL I FARBDRUCKER - KAPITEL 2

Exemplare

Hier kann gewählt werden, wie oft das Dokument ausgedruckt werden soll (1 bis 999).

Sortieren

Diese Funktion kann nur eingestellt werden, wenn mehrere Exemplare eines mehrseitigen Dokumentes gedruckt werden. Wenn Sortieren aktiviert ist, werden zuerst alle Seiten des Dokumentes einmal ausgedruckt und anschließend der Ausdruck des gesamten Dokumentes wiederholt, bis die angegebene Kopienanzahl erreicht ist. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, werden zuerst alle Kopien der ersten Seite, dann alle Kopien der zweiten Seite usw. ausgedruckt.

Umgekehrte Reihenfolge

Normalerweise beginnt das MFC den Ausdruck eines mehrseitigen Dokumentes mit der ersten Seite und wirft diese und alle nachfolgenden Seiten mit der Druckseite nach oben aus. Daher liegt beim Ausdruck mehrseitiger Dokumente die letzte Seite oben und die erste Seite ganz unten im Papierausgabefach (Seite 5, 4, 3, 2, 1).

Wenn Sie die umgekehrte Reihenfolge aktivieren, beginnt das MFC den Ausdruck mit der letzten Seite, so dass die mit der Druckseite nach oben ausgegebenen Seiten anschließend in der richtigen Reihenfolge liegen (Seite 1, 2, 3, 4, 5). Der Ausdruck beginnt erst, wenn alle Seiten verarbeitet wurden, daher wird mehr Zeit als beim Ausdruck in normaler Reihenfolge benötigt.

DRUCKERTREIBER (NUR WINDOWS®)

Registerkarte „Erweitert“

1 2 3 4

Um zu den Standardeinstellungen zurückzukehren, klicken Sie auf Standard.

In dieser Registerkarte können Sie verschiedene Einstellungen ändern, indem Sie auf eines der folgenden Symbole klicken:

1. Farbe

2. Skalierung

3. Wasserzeichen

4. Geräteoptionen

17 TEIL I FARBDRUCKER - KAPITEL 2

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