Brother FAX-1820C User's Guide [nl]

FAX-1820C

SOFTWAREHANDLEIDING

Inhoudsopgave

De machine als een printer gebruiken ...............................1-1

Het stuurprogramma voor het Brother gebruiken.............1-1

Functies............................................................................1-1

Het juiste type papier kiezen ..................................... ... ....1-2

Uw document afdrukken...................................................1-2

Gelijktijdig afdrukken en faxen..........................................1-3

Gegevens in het geheugen wissen .............................. ... . 1-3

De afdrukkwaliteit controleren ..........................................1-3

Instellingen van het printerstuurprogramma

(uitsluitend Windows

De instellingen in het printerstuurprogramma openen......1-4

Het tabblad Normaal......................................................... 1-5

Media type..................................................................1-6

Kwaliteit......................................................................1-6

Printkop heen en weer................................................1-7

Papierformaat.............................................................1-8

Pagina-indeling...........................................................1-8

Rand.......................................................................1-8

Afdrukstand ................................................................1-9

Aantal ......................................................................... 1-9

Sorteren.................................................................. 1-9

Omgekeerde volgorde........................ ... ... ... .... ... ....1-9

Het tabblad Geavanceerd...............................................1-10

Kleur.........................................................................1-11

Kleur/Grijstinten....................................................1-11

Beeldtype .............................................................1-11

Afw. beeld type.....................................................1-12

Halftoon patroon...................................................1-13

Kleurverbetering...................................................1-14

Scaling......................................................................1-16

Watermerk............................................................1-17

Op de achtergrond ...............................................1-17

In contourtekst (uitsluitend Windows® 2000

Professional / XP).............................................1-17

Watermerk afdrukken...........................................1-17

Stijl van watermerk...............................................1-18

)...................................................1-4

Opties apparaat........................................................1-19

Datum & tijd afdrukken .........................................1-19

Snelle printerinstelling ..........................................1-20

Het tabblad Ondersteuning.......................................1-21

Brother Solutions Center ......................................1-21

Web Update..........................................................1-21

Instelling controleren ............................................1-21

Brother PC-FAX software gebruiken ..................................2-1

Faxen via de pc ................................................................2-1

Gebruikersinformatie instellen ................. ... ................2-2

Het verzenden instellen.............................. .... ............ 2- 3

Buitenlijn toegang.......................................................2-4

Kop opnemen .............................................................2-4

Adresboekbestand......................................................2-4

Gebruikersinterface ....................................................2-5

E-mail stijl ......................... ......................................2-5

Faxstijl ....................................................................2-5

Snelkiezen instellen..........................................................2-6

Het adresboek ...........................................................2-7

Iemand in het adresboek opnemen............................2-8

Nummergroepen voor het

groepsverzenden instellen..........................................2-9

Gegevens van groepsleden bewerken.....................2-10

Een naam of een groep verwijderen.........................2-10

Het adresboek exporteren ........................................2-10

In het adresboek importeren.....................................2-12

Een voorblad instellen ..............................................2-14

Informatie van het voorblad invoeren.......................2-15

Bestand verzenden als PC-Fax met faxstijl-interface

..................................................................................2-16

Opnieuw kiezen....................................................2-17

Bestand verzenden als PC-Fax met interface in e-mailstijl

..................................................................................2-17

De machine met een Macintosh® gebruiken .....................3-1

Een Apple Het printerstuurprogramma van Brother met de Apple

Macintosh

Het printerstuurprogramma van Brother met de Apple

Macintosh

Macintosh® met USB instellen ......................3-1

(Mac OS® 8.6-9.2) gebruiken .....................3-2

(Mac OS® X) gebruiken..............................3-4

De opties voor het instellen

van de pagina selecteren ........................................... 3-4

Afdrukinstellingen selecteren........................ ... .... ... ... . 3-5

Een fax via uw Macintosh

Bij gebruik van Mac OS Voor gebruikers van Mac OS Een vCard van het Mac OS

verzenden .............................3-6

8.6 - 9.2..............................3-6

X ...............................3-8

X Adresboek slepen...3-10

Index ...................................................................................... I-1

III

De machine als een printer

gebruiken

Het stuurprogramma voor het Brother gebruiken

Een printerstuurprogramma is een programma dat gegevens in het door de computer gebruikte formaat omzet in een formaat dat door een bepaalde printer kan worden gebruikt; dit is meestal een printeropdrachttaal of een page description language (PDL).

De meest recente printerstuurprogramma’s kunt u tevens op het internet ophalen bij het Brother Solutions Center:

http://solutions.brother.com

Functies

Deze machine biedt u ongeveer dezelfde functies als een hoogwaardige inkjetprinter.

Hoge afdruksnelheid

minuut in kleur afdrukken, en tot 14 pagina's per minuut in zwart.

Schitterende hoogwaardige afdrukken

4800 x 1200 dpi op glanzend papier garandeert afdrukken met de hoogste resolutie. (Raadpleeg Resolutie op pagina S-6 in de gebruikershandleiding.)

Speciale uitvoer

Windows waarmee u afdrukken van uitmuntende kwaliteit kunt maken.

Lage kosten

uitsluitend de patroon die leeg is.

USB

snelle communicatie met uw computer.

Recht papierpad

afdrukken. Normaal papier, inkjetpapier, glanzend papier, transparanten, en enveloppen. Als het juiste type papier wordt gebruikt, wordt voorkomen dat het papier vastloopt.

), kleurverbetering en andere functies gebruiken,

—

wanneer een bepaalde inktkleur op is, vervangt u

—

(USB = Universele Seriële Bus) de USB-interface zorgt voor

Raadpleeg hoofdstuk 2 Papier in de gebruikershandleiding van het voor alle informatie over het gebruik van de verschillende typen papier in deze machine.

—

in de snelle modus kunt u tot 12 pagina's per

—

afdrukken met maximaal

—

u kunt 2 op 1, watermerk-afdrukken (uitsluitend

—

de machine kan op diverse soorten papier

1 - 1

DE MACHINE ALS EEN PRINTER GEBRUIKEN

Het juiste type papier kiezen

Selecteer het juiste type papier, teneinde met uw machine afdrukken van hoge kwaliteit te produceren. Lees hoofdstuk 2 in de gebruikershandleiding van het alvorens u papier voor gebruik in de machine kiest en koopt.

Uw document afdrukken

Zodra de machine gegevens ontvangt van uw computer, wordt het afdrukken gestart door papier vanuit de papierlade in te voeren. Via de papierlade kunnen diverse papiersoorten en enveloppen worden ingevoerd.

Selecteer vanaf de computer de opdracht Print. Wanneer de computer tevens is aangesloten op andere printers, selecteer dan Brother FAX-1820C USB Printer als uw printerstuurprogramma uit het menu Print of Print Settings in uw softwaretoepassing; klik nu op OK om te beginnen met afdrukken. (Uitsluitend voor Windows

)

Voor Macintosh®-gebruikers, raadpleeg Het

printerstuurprogramma van Brother met de Apple (Mac OS

De computer zal nu een afdrukopdracht en gegevens naar de machine sturen. De LCD toont Ontvangst.

Als alle gegevens zijn afgedrukt, keert het LCD-scherm weer terug naar datum en tijd.

In de door u gebruikte toepassing kunt u de gewenste papierafmetingen en afdrukstand instellen.

Als uw toepassing het door u gekozen papierformaat niet ondersteunt, selecteert u een afmeting die net even iets groter is.

Daarna past u de breedte van de afdruk aan door in uw toepassing de rechter- en de linkerkantlijn opnieuw in te stellen.

1 - 2

DE MACHINE ALS EEN PRINTER GEBRUIKEN

X) gebruiken op pagina 3-4.

Macintosh®

Gelijktijdig afdrukken en faxen

De machine kan gegevens van de computer afdrukken terwijl een fax in het geheugen wordt verzonden of ontvangen of terwijl er een document in de computer wordt gescand. Het verzenden van faxen kan tijdens het PC-afdrukken gewoon doorgaan.

Als de machine echter kopieert of een fax op papier ontvangt, onderbreekt ze het PC-afdrukken en gaat ze daar pas weer mee verder nadat het kopiëren is voltooid of de gehele fax is ontvangen.

Gegevens in het geheugen wissen

Als het LCD-scherm Meer gegevens weergeeft, wist u de gegevens die in het geheugen zijn opgeslagen door op

Stop/Eindigen te drukken.

De afdrukkwaliteit controleren

Raadpleeg De afdrukkwaliteit verbeteren op pagina 12-11 in de gebruikershandleiding als u de afdrukkwaliteit wilt controleren en wilt

weten hoe deze verbeterd kan worden.

DE MACHINE ALS EEN PRINTER GEBRUIKEN

1 - 3

Instellingen van het printerstuurprogramma (uitsluitend Windows®)

Voor Macintosh®-gebruikers, raadpleeg Het printerstuurprogramma van Brother met de Apple (Mac OS

Als u vanaf uw computer afdrukt, kunt u de volgende printerinstellingen maken:

■ Media type/Kwaliteit (Snelheid)

■ Pagina Layout

■ Kleurenaanpassing/Halftoon

■ Kleur Verbetering

■ Scaling

■ Watermerk

■ Datum & tijd afdrukken

■ Snelle printerinstelling

X) gebruiken op pagina 3-4.

Macintosh®

De instellingen in het printerstuurprogramma openen

Selecteer in het menu Afdrukken van uw software de opdracht Bestand.

Selecteer Brother FAX-1820C USB Printer als uw printer en klik op Voorkeursinstellingen. Het dialoogvenster Printer verschijnt.

■ Op welke wijze u toegang krijgt tot de instellingen in het

printerstuurprogramma, is afhankelijk van uw besturingssysteem en software.

■ De schermen die hier staan afgebeeld, zijn afkomstig uit

Windows variëren, afhankelijk van uw Windows-versie.

■ Beschrijvingen in dit hoofdstuk zijn gebaseerd op de

FAX-1820C. Deze beschrijvingen zijn ook van toepassing op andere machines.

1 - 4

DE MACHINE ALS EEN PRINTER GEBRUIKEN

XP. De schermen op uw computer kunnen

Het tabblad Normaal

Selecteer Media type en Kwaliteit.

Selecteer Papierformaat, Pagina Layout, Rand (indien van toepassing), Afdrukstand, Aantal en de volgorde van de pagina’s.

Klik op Toepassen om de geselecteerde instellingen te realiseren. Klik op Standaard en vervolgens op Toepassen om terug te keren naar de standaardinstellingen.

Dit gedeelte toont de huidige instellingen van Kwaliteit,

Papierformaat, Pagina Layout, Afdrukstand, Sorteren/Omgekeerde volgorde en Kleur/Grijstinten.

DE MACHINE ALS EEN PRINTER GEBRUIKEN

1 - 5

Media type

Selecteer het papier waarop wordt afgedrukt in het printerstuurprogramma om de beste afdrukresultaten te bereiken. Afhankelijk van het gekozen type papier verandert de machine de manier waarop zij stippen plaatst.

Normaal papier Inkjetpapier Glanzend papier (4 kleuren) Glanzend papier (3 kleuren) Transparanten

De afdrukkwaliteit van zwarte inkt varieert, afhankelijk van het soort glanzend papier dat u gebruikt. Er wordt zwarte inkt gebruikt als u Glanzend papier (4 kleuren) selecteert. Als het glanzend papier dat u gebruikt de zwarte inkt afstoot, selecteert u Glanzend papier (3 kleuren), waarmee zwarte inkt wordt gesimuleerd door de drie inktkleuren te combineren.

Kwaliteit

Bij Kwaliteit kunt u selecteren met welke resolutie het document moet worden afgedrukt. De afdruksnelheid en -kwaliteit variëren, afhankelijk van de geselecteerde resolutie. Hoe hoger de kwaliteit, hoe langer het duurt om het document af te drukken. Welke kwaliteiten u kunt selecteren, is afhankelijk van het geselecteerde type papier.

■ Foto: Maximaal 4800 x 1200 geoptimaliseerde dpi. (Raadpleeg

Resolutie op pagina S-6 in de gebruikershandleiding.) Gebruik deze stand als u precieze beelden zoals foto’s wilt afdrukken. Dit is de hoogste resolutie en de laagste snelheid.

■ Superfijn: 1200 x 1200 dpi. Gebruik deze stand als u precieze

tekst en foto’s wilt afdrukken. In deze stand zijn er aanzienlijk meer afdrukgegevens, waardoor het verwerken, overdragen en afdrukken van de gegevens meer tijd in beslag neemt.

■ Fijn: 600 x 600 dpi. Betere afdrukkwaliteit dan Normaal en

sneller dan Superfijn.

■ Normaal: 600 x 300 dpi. Goede afdrukkwaliteit met gemiddelde

afdruksnelheid.

■ Snel: 600 x 150 dpi. De snelste afdrukstand en het laagste

inktverbruik. Deze stand kan bijvoorbeeld gebruikt worden wanneer u een groot aantal documenten moet afdrukken, of wanneer u een document wilt nakijken voordat u de uiteindelijke afdruk maakt.

1 - 6

DE MACHINE ALS EEN PRINTER GEBRUIKEN

Media type Kleur/Grijstinten Geselecteerde

afdrukkwaliteit

Normaal papier Kleur/Grijstinten Snel, Normaal, Fijn,

Superfijn

Inkjetpapier Kleur Fijn, Superfijn, Foto

Grijstinten Fijn, Superfijn, Foto

Glanzend papier (4 of 3 kleuren)

Transparanten Kleur/Grijstinten Fijn, Superfijn

Kleur Superfijn, Foto Grijstinten Superfijn, Foto

De fabrieksinstellingen staan vetgedrukt.

Printkop heen en weer

Als Printkop heen en weer is geselecteerd, gaan de printkoppen heen en weer, zodat een hogere afdruksnelheid wordt verkregen. Als deze optie niet is geselecteerd, bewegen de printkoppen in slechts één richting, zodat een betere afdrukkwaliteit wordt gerealiseerd.

DE MACHINE ALS EEN PRINTER GEBRUIKEN

1 - 7

Papierformaat

Bij Papierformaat kunnen uiteenlopende standaardpapierformaten worden geselecteerd. U kunt desgewenst een afwijkend formaat tussen de 88,9 × 101,6 mm en 215,9 × 355,6 mm selecteren. Selecteer in de keuzelijst welke Papierformaat u gebruikt.

Als u Door gebruiker gedefinieerd selecteert, kunt u een afwijkend formaat invoeren. Voor de beste afdrukkwaliteit moet u ook de betreffende papierdikte selecteren.

Pagina-indeling

Bij Pagina Layout kunt u het beeld van een pagina verkleinen, zodat er meer pagina's op een vel papier worden afgedrukt, of het beeld juist vergroten om een pagina op meer vellen af te drukken.

Bij gebruik van Windows® 98 / 98SE / Me is de lay-out 4 op 1 niet beschikbaar.

Rand

Als u meer pagina's op een vel afdrukt met gebruikmaking van de functie Pagina Layout, kunt u kiezen of u een rand, stippellijn of geen rand om elke pagina op het vel wilt afdrukken.

1 - 8

DE MACHINE ALS EEN PRINTER GEBRUIKEN

Afdrukstand

Afdrukstand selecteert de stand waarin uw document zal worden afgedrukt (Staand of Liggend).

Staand (Verticaal) Liggend (Horizontaal)

Aantal

Bij Aantal kunt u instellen hoeveel exemplaren u wilt afdrukken (1 tot

999).

Sorteren

Als het selectievakje Sorteren is geselecteerd, wordt er een compleet exemplaar van uw document afgedrukt, en wordt dit herhaald voor het aantal exemplaren dat u hebt geselecteerd. Als het selectievakje Sorteren niet is geselecteerd, wordt voor alle exemplaren eerst de eerste pagina afgedrukt en wordt pas dan de volgende pagina van het document afgedrukt.

Omgekeerde volgorde

omgekeerde volgorde af.

drukt de pagina's van het

document

DE MACHINE ALS EEN PRINTER GEBRUIKEN

1 - 9

Het tabblad Geavanceerd

1 2 3 4

Om terug te gaan naar de standaardinstellingen, klikt u op de knop Standaard.

Klik op een van de volgende pictogrammen om de desbetreffende functie in te stellen:

1.Kleur

2.Schaal

3.Watermerk

4.Opties apparaat

1 - 10

DE MACHINE ALS EEN PRINTER GEBRUIKEN

Kleur

Kleur/Grijstinten

Hiermee kunt u een kleurendocument met behulp van de grijswaardenschaal in zwart-wit afdrukken.

Beeldtype

Het printerstuurprogramma selecteert automatisch de meest geschikte methode voor kleuraanpassing en halftoon, afhankelijk van het type beeld. Over het algemeen worden tekst en zakelijke afbeeldingen zoals grafieken scherp afgedrukt, en foto’s wat minder scherp.

■ Automatisch: Het printerstuurprogramma selecteert het type

beeld automatisch.

■ Foto: Selecteer deze stand voor fotografische beelden.

■ Afbeeldingen: Selecteer deze stand voor documenten met tekst

of zakelijk grafisch werk (grafieken of clip art).

■ Afwijkend: Als u de methode voor kleuraanpassing en halftoon

wilt kiezen, dient u deze stand met de hand te selecteren.

DE MACHINE ALS EEN PRINTER GEBRUIKEN

1 - 11

Afw. beeld type

U kunt de kleuraanpassingsmethode handmatig kiezen. Selecteer de manier die het beste bij uw document past.

Pas op monitor aan

De kleur wordt aangepast, zodat u de kleur krijgt die het beste bij uw computerscherm past.

■ Natuurlijk: Geschikt voor fotografische afbeeldingen. De kleur

wordt aangepast zodat u een natuurlijkere kleur krijgt.

■ Levendig: Geschikt voor zakelijk grafisch werk zoals

diagrammen, grafieken, en tekst. De kleur wordt aangepast zodat u een meer levendige kleur krijgt.

1 - 12

DE MACHINE ALS EEN PRINTER GEBRUIKEN

Halftoon patroon

De machine kan twee methoden (Diffusie of Dither) gebruiken om vast te stellen waar de stippen moeten worden geplaatst om halftonen te creëren. Voor het plaatsen van stippen wordt een aantal vooraf bepaalde patronen gebruikt en u kunt kiezen welk patroon voor uw document moet worden gebruikt. Kies de gewenste methode.

■ Diffusie: Stippen worden willekeurig geplaatst om de halftonen

te creëren. Deze methode is meer geschikt voor het afdrukken van fotografische beelden met zachte tinten en grafisch werk.

■ Dither: Stippen worden in een voorgeprogrammeerd patroon

geplaatst om de halftonen te creëren. Deze manier van afdrukken is meer geschikt voor het afdrukken van grafisch werk met precieze kleurgrenzen of voor zakelijk grafisch werk zoals grafieken.

Sommige halftooninstellingen kunnen niet worden geselecteerd met bepaalde combinaties van Media type en Kwaliteit.

DE MACHINE ALS EEN PRINTER GEBRUIKEN

1 - 13

+ 40 hidden pages