Brother FAX-1820C, MFC-3220C User Manual [fi]

KÄYTTÖOPAS

FAX-1820C MFC-3220C

LAITE ON SUUNNITELTU LIITETTÄVÄKSI ANALOGISEEN VALINTAISEEN PUHELINVERKKOON KAHDELLA JOHDOLLA ASIANMUKAISTA PISTOKETTA KÄYTTÄEN.

TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYMISESTÄ

Brother ilmoittaa, että tämä laite ei välttämättä toimi oikein muussa maassa kuin siinä mistä se on alunperin ostettu, eikä valmistajan antama takuu ole voimassa, mikäli tätä laitetta käytetään muiden maiden yleisissä puhelinverkoissa.

Laadinta- ja julkaisutiedote

Tämä käyttöopas on laadittu ja julkaistu Brother Industries Ltd.

-yhtiön valvonnan alaisuudessa, ja siinä esiintyvät tuotekuvaukset ja tekniset tiedot ovat uusimpia.

Pidätämme oikeuden muuttaa tämän käyttöoppaan sisältöä ja teknisiä tietoja ilman varoitusta.

Brother pidättää itsellään oikeuden tehdä muutoksia tässä

esitettyihin teknisiin ja materiaaleja koskeviin tietoihin ilman varoitusta, eikä se ole vastuussa mistään vahingoista (mukaan lukien välilliset vahingot), jotka johtuvat luottamuksesta esitettyyn aineistoon mukaan lukien painovirheet tai muut julkaisuun liittyvät virheet, kuitenkaan niihin rajoittumatta.

Radio- ja telepäätelaitedirektiivin EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus

Valmistaja Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japani

Tehdas Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Lung Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, China

Vakuuttaa täten, että:

Tuotekuvaus: : Faksilaite

Tyyppi: : 3-ryhmä

Mallin nimi: : FAX-1820/MFC-3220C

ovat radio- ja telepäätelaitedirektiivin (1999/5/EY) ja seuraavien standardien mukaisia:

Turvallisuus : EN60950:2000

Radiotaajuushäiriöt : EN55022:1998 Luokka B

EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998 EN61000-3-3:1995

Ensimmäinen CE-merkintävuosi: 2003

Antaja : Brother Industries, Ltd.

Päiväys : 13. toukokuu 2003

Paikka : Nagoya, Japani

iii

Turvallisuusohjeet

Laitteen turvallinen käyttö

Säilytä nämä ohjeet myöhempää käyttöä varten ja lue ne huolellisesti ennen huoltotoimenpiteiden suorittamista.

HUOMAUTUS

Laitteen sisällä on suurjännite-elektrodeja. Varmista ennen laitteen puhdistamista tai paperitukoksen selvittämistä, että olet irrottanut ensin puhelinjohdon ja sitten virtajohdon pistorasiasta.

Onnettomuuksien välttämiseksi kuvassa näytettyä osaa ei saa koskea sormin. Osa on erittäin KUUMA laitteen käytön jälkeen.

Onnettomuuksien välttämiseksi kuvaan merkittyyn alueeseen ei saa koskea.

Sähköiskujen välttämiseksi pistokkeeseen ei saa koskea märin käsin.

Onnettomuuksien välttämiseksi kuvaan merkityn metallisen osan reunaa ei saa koskea sormin.

■

Noudata varovaisuutta puhelinjohtoja asennettaessa tai muutettaessa. Älä koske eristämättömiin puhelinjohtoihin tai

-laitteisiin, ellei puhelinjohtoa ole irrotettu seinäpistokkeesta. Älä asenna puhelinjohtoja ukkosen aikana. Puhelinpistorasiaa ei saa koskaan asentaa märkään paikkaan.

■

Laite on asennettava lähelle pistorasiaa. Pääsyä pistorasian luo ei saa estää. Hätätapauksessa virtajohto on irrotettava pistorasiasta, jotta virta katkeaa täydellisesti.

TÄRKEITÄ TURVAOHJEITA Puhelinlaitteita käytettäessä on noudatettava seuraavia

turvaohjeita, jotta tulipalo- ja sähköiskuvaara sekä henkilövahingot voidaan välttää:

1. Älä käytä laitetta veden lähellä, esimerkiksi kylpyammeen, pesualtaan tai tiskialtaan lähellä tai kosteassa kellarissa tai uima-altaan lähellä.

2. Vältä muiden kuin langattomien puhelimien käyttöä ukkosen aikana. Salama saattaa joissakin harvoissa tapauksissa aiheuttaa sähköiskun.

3. Älä käytä puhelinta kaasuvuodon lähellä, kun teet vuodosta ilmoitusta puhelimitse.

SÄILYTÄ NÄMÄ OHJEET

Paikan valinta

Aseta laite tasaiselle ja tukevalle alustalle, joka ei tärise ja johon ei kohdistu iskuja. Esimerkiksi kirjoituspöytä on sopiva paikka. Aseta laite puhelinpistorasian ja tavallisen maadoitetun virtalähteen lähelle. Valitse paikka, jonka lämpötila on 10–35 °C.

Varoitus

■

Älä sijoita laitetta sellaiseen paikkaan, jonka ympärillä on paljon liikettä.

■

Älä sijoita laitetta matolle.

■

Älä aseta laitetta lämmittimien, ilmanvaihtolaitteiden, veden, kemikaalien tai kylmälaitteiden läheisyyteen.

■

Älä altista laitetta suoralle auringonvalolle, liialliselle kuumuudelle, kosteudelle tai pölylle.

■

Älä kytke laitetta sellaisiin virtalähteisiin, joissa on seinäkatkaisin tai automaattinen ajastin.

■

Häiriöt virransaannissa voivat pyyhkiä pois tietoja laitteen muistista.

■

Älä kytke laitetta samaan virtapiiriin suurten sähkölaitteiden tai muiden sellaisten laitteiden kanssa, jotka saattavat aiheuttaa häiriöitä virransaannissa.

■

Vältä kaiuttimia, langattomien puhelinten latausyksikköjä ja muita häiriönlähteitä.

Pikaopas

Faksien lähettäminen

Automaattinen lähetys

Paina ( ei pala vihreänä.

Syötä asiakirja. (Katso Asiakirjojen syöttäminen sivulla 2-1.)

Syötä faksinumero käyttämällä valintanäppäimiä, pikavalintaa, lyhytvalintaa tai etsintää.

Paina

Colour Start

Faksien vastaanottaminen

Valitse vastaanottotila

Paina

Valitse

Manuaalinen, Fax/Puh

tai painamalla tai ja paina sitten

Mono Start

Menu/Set, 0, 1

Vain fax

Ulkoinen/Puhv

Fax

), jos se

tai

Menu/Set

Numeroiden tallentaminen

Pikavalintanumeroiden tallentaminen (ilman verkkokorttia)

Paina

Paina sitä pikavalintanäppäintä, johon haluat tallentaa numeron.

Syötä numero (korkeintaan 20 numeroa) ja paina sitten

Menu/Set

Syötä korkeintaan 15 merkkiä sisältävä nimi (tai jätä se tyhjäksi) ja paina sitten

Paina

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen

Paina

Syötä kaksinumeroinen lyhytvalintapaikka valintanäppäimillä ja paina sitten

Syötä numero (korkeintaan 20 numeroa) ja paina sitten

Menu/Set

Syötä korkeintaan 15 merkkiä sisältävä nimi (tai jätä se tyhjäksi) ja paina sitten

Paina

Menu/Set, 2, 3, 1

Menu/Set

Stop/Exit

Menu/Set, 2, 3, 2

Menu/Set

Stop/Exit

. .

vii

Valintatoiminnot

Kopiointi

Pikavalinta / lyhytvalinta

Paina ( ei pala vihreänä.

Syötä asiakirja. (Katso Asiakirjojen syöttäminen sivulla 2-1.)

Paina sitä pikavalintanäppäintä, johon tallennettuun numeroon haluat soittaa.

—TAI— Paina

# ja kaksinumeroinen lyhytvalintapaikka.

Paina

Colour Start

Etsinnän käyttö

Paina ( ei pala vihreänä.

Paina ja syötä etsimäsi nimen ensimmäinen kirjain.

Etsi muistista painamalla

Paina

Colour Start

Search/Speed Dial

Mono Start

Search/Speed Dial

tai .

Mono Start

Fax

), jos se

tai

), jos se

tai

Yksittäinen kopio

Paina painiketta

(Copy)

vihreänä.

Syötä asiakirja. (Katso

Asiakirjojen syöttäminen

sivulla 2-1.)

Paina

Colour Start

Useiden kopioiden lajittelu

arkinsyöttölaitteella

Paina painiketta

vihreänä.

Syötä asiakirja arkinsyöttölaitteeseen.

Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä (korkeintaan 99 kappaletta).

Paina

Paina tai , valitse

Pinoa/Lajittele

paina sitten

Paina tai , valitse

Lajittele

Menu/Set

Paina

Colour Start

Mono Start

(Copy)

Options

Mono Start

. Se syttyy

Menu/Set

ja paina sitten

tai

viii

Sisällysluettelo

Johdanto ...............................................................................1-1

Tämän oppaan käyttäminen ............................................. 1-1

Tietojen etsiminen ......................................................1-1

Oppaassa käytetyt symbolit........................................1-1

Ohjauspaneelin esittely ................................................... 1-2

Laitteen kytkeminen pois virransäästötilasta. ............. 1-5

Tietoja faksilaitteista .........................................................1-7

Faksin merkkiäänet ja kättely ..................................... 1-7

Virheenkorjaustila....................................................... 1-8

Laitteen kytkeminen.......................................................... 1-9

Ulkoisen puhelimen kytkeminen.................................1-9

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen..................... 1-10

Tapahtumajärjestys .............................................. 1-10

Liittäminen............................................................1-11

Vastausviestin nauhoittaminen ulkoiseen

puhelinvastaajaan ............................................1-12

Vaihdeliitännät .......................................................... 1-13

Jos asennat laitteen sisäiseen

puhelinvaihteeseen ..........................................1-13

Puhelinlinjan mukautetut toiminnot ........................... 1-13

Asiakirjojen ja paperin syöttäminen ..................................2-1

Asiakirjojen syöttäminen...................................................2-1

Arkinsyöttölaitteen käyttäminen..................................2-1

Suositeltu käyttöympäristö .....................................2-1

Tietoja paperista.............................................................. 2-3

Erikoispaperilaatujen käsittely ja käyttö...................... 2-3

Paperilokeron kapasiteetti ..................................... 2-4

Paperilokerossa käytettävän paperin tiedot ........... 2-4

Tulostelokeron kapasiteetti.....................................2-5

Tulostusalue ...............................................................2-6

Paperin ja kirjekuorien syöttäminen............................2-7

Paperin tai muun tulostusmateriaalin syöttäminen

Kiiltävän paperin syöttäminen ................................ 2-8

Kirjekuorien syöttäminen........................................2-9

....2-7

Näytöllä ohjelmointi .............................................................3-1

Helppokäyttöinen ohjelmointi............................................3-1

Valikkotaulukko...........................................................3-1

Muisti ..........................................................................3-1

Navigaationäppäimet........................................................3-2

Aloittaminen .........................................................................4-1

Alkuasetukset ...................................................................4-1

Päivämäärän ja kellonajan asettaminen.....................4-1

Nimitunnuksen asettaminen .......................................4-2

Tekstin syöttäminen................................................4-3

Välilyöntien syöttäminen.........................................4-3

Virheiden korjaaminen............................................ 4-3

Kirjainten toistaminen.............................................4-3

Erikoismerkit ja symbolit.........................................4-4

Sisäinen puhelinvaihde ja puhelun siirto.....................4-5

Sisäisen puhelinvaihteen (PABX) asettaminen ......4-5

Paikallisen kielen asetus.............................................4-6

Yleiset asetukset...............................................................4-7

Tila-ajastimen asettaminen

(ainoastaan MFC-3220C).......................................4-7

Tila-ajastimen asettaminen

(ainoastaan FAX-1820C)........................................ 4-7

Paperityypin asettaminen ........................................... 4-8

Soittoäänen äänenvoimakkuuden asettaminen..........4-9

Äänimerkin äänenvoimakkuuden asettaminen ........... 4-9

Kaiuttimen äänenvoimakkuuden asettaminen .......... 4-10

Kellon siirron asettaminen ........................................4-10

Virransäästön asettaminen.......................................4-10

Vastaanottoasetukset ..........................................................5-1

Vastaanoton perusasetukset ............................................ 5-1

Vastaanottotilan valitseminen ..................................... 5-1

Vastaanottotilan valitseminen ja vaihtaminen......... 5-2

Soittoviiveen asettaminen .......................................... 5-3

F/P-soittoajan asettaminen (vain Fax/Puh-tilassa) ..... 5-4

Faksin tunnistus (ainoastaan MFC-3220C) ................ 5-5

Faksin tunnistus (ainoastaan FAX-1820C) .................5-6

Vastaanotettavan faksin tulostaminen

(automaattinen pienentäminen)..............................5-7

Faksin vastaanottaminen keskustelun lopuksi

(ainoastaan FAX-1820C)........................................ 5-7

Faksin tulostaminen muistista.....................................5-8

Vastaanoton lisäasetukset................................................ 5-9

Rinnakkaispuhelimen käyttäminen.............................5-9

Vain Fax/Puh-tilassa...................................................5-9

Langattoman ulkoisen puhelimen käyttö .................. 5-10

Kauko-ohjaustunnusten vaihtaminen ....................... 5-10

Vastaanotto muistiin (ei käytettävissä värifaksien

vastaanotossa).....................................................5-11

Pollaus......................................................................5-12

Suojattu pollaus....................................................5-12

Pollausvastaanoton asettaminen (tavallinen) .......5-12

Suojatun pollausvastaanoton asettaminen........... 5-13

Ajastetun pollausvastaanoton asettaminen.......... 5-13

Sarjapollaus.............................................................. 5-14

Lähetyksen asettaminen ..................................................... 6-1

Faksien lähettäminen .......................................................6-1

Siirtyminen faksaustilaan............................................6-1

Numeron valitseminen......................................................6-1

Manuaalinen valinta.................................................... 6-1

Pikavalinta..................................................................6-2

Lyhytvalinta.................................................................6-2

Etsintä.........................................................................6-3

Muisti täynnä -viesti................................................ 6-3

Automaattinen lähetys ................................................ 6-4

Manuaalinen lähetys................................................... 6-4

Faksin lähettäminen keskustelun lopuksi

(ainoastaan FAX-1820C)........................................ 6-5

Lähetyksen perustoiminnot............................................... 6-6

Faksilähetyksen asetusten määrittäminen ................. 6-6

Kontrasti .....................................................................6-6

Fax Resolution (Faksin erottelutarkkuus)...................6-7

Faksin uudelleenvalinta manuaalisesti ja

automaattisesti .......................................................6-8

Värillisen faksin lähetys .............................................. 6-8

Kaksoistoiminto (ei käytettävissä värillisten

faksien lähetyksessä) ............................................. 6-9

Suora lähetys.............................................................. 6-9

Tehtävän tilan tarkistaminen.....................................6-10

Tehtävän peruuttaminen, kun asiakirjaa skannataan

tai lähetetään tai valitaan numeroa. ..................... 6-11

Ohjelmoidun tehtävän peruuttaminen....................... 6-11

Lähetyksen lisätoiminnot ................................................ 6-12

Sarjalähetys (ei käytettävissä värillisten faksien

kanssa).................................................................6-12

Ulkomaanlinja ........................................................... 6-13

Ajastettu faksi (ei käytettävissä värillisten faksien

lähetyksessä)........................................................6-14

Ajastettu lisälähetys (ei käytettävissä värillisten

faksien lähetyksessä) ...........................................6-15

Pollauslähetyksen asettaminen (tavallinen)

(ei käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä)

Suojatun pollauslähetyksen asettaminen

(ei käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä)

Lähetyksen esto .......................................................6-18

Lähetyksen eston käyttäminen.................................6-19

Lähetyksen eston asettaminen ensimmäistä

kertaa................................................................6-19

Lähetyksen eston tunnussanan vaihtaminen ....... 6-20

Lähetyksen eston kytkeminen päälle....................6-20

Lähetyksen eston kytkeminen pois päältä............6-21

.....6-16

.....6-17

Pikavalintanumerot ja numeron valinta ............................. 7-1

Numeroiden tallentaminen helppokäyttötoimintoja varten

Pikavalintanumeroiden tallentaminen .........................7-1

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen ....................... 7-2

Pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroiden muuttaminen

Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten...............7-4

Numeron valinta................................................................7-6

Käyttöoikeustunnukset ja luottokorttinumerot............. 7-6

Tauko..........................................................................7-7

Faksin uudelleenvalinta .............................................. 7-7

Valintaäänen tai puhelimen (puhelut) käyttö

(ainoastaan FAX-1820C)............................................... 7-8

Numeron valitseminen......................................................7-8

Soittaminen.................................................................7-8

Tel/R...........................................................................7-8

Mute (mykistys) (ainoastaan FAX-1820C)..................7-8

Kaukofaksitoiminnot ...........................................................8-1

Faksin välitys ....................................................................8-1

Faksin välitysnumeron ohjelmointi..............................8-1

Faksitalletuksen asettaminen ...........................................8-2

Varmuustulostus.........................................................8-2

Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen...............................8-3

Kauko-ohjaus....................................................................8-4

Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen.........................8-4

Kauko-ohjauskomennot.............................................. 8-5

Faksiviestien noutaminen...........................................8-6

Faksin välitysnumeron muuttaminen..........................8-6

......7-1

.....7-3

xii

Raporttien tulostaminen .....................................................9-1

Laitteen asetukset ja toiminta ........................................... 9-1

Lähetysraportin mukauttaminen .................................9-1

Yhteysraporttien välin asettaminen ............................9-2

Raporttien tulostaminen ............................................. 9-3

Raportin tulostaminen ............................................ 9-3

Kopiointi .............................................................................10-1

Laitteen käyttö kopiokoneena......................................... 10-1

Siirtyminen kopiointitilaan.........................................10-1

Yhden kopion ottaminen........................................... 10-2

Useiden kopioiden ottaminen ................................... 10-2

Muisti täynnä -viesti .................................................. 10-3

Kopiointinäppäinten käyttö (väliaikaiset asetukset) ........ 10-4

Laatu......................................................................... 10-5

Asetukset..................................................................10-6

Suurennus/pienennys........................................... 10-7

Paperityyppi.......................................................... 10-9

Paperikoko ......................................................... 10-10

Kirkkaus..............................................................10-11

Kontrasti .................................................................10-12

Kopioiden lajittelu ...................................................10-13

N in 1 -kopiointi (Sivun asettelu).............................10-14

Kopioinnin oletusasetusten muuttaminen..................... 10-16

Kopiolaatu...............................................................10-16

kirkkaus ..................................................................10-16

Kontrasti .................................................................10-16

Värien säätö ...........................................................10-17

Värikopiointirajoitukset..................................................10-18

Tärkeitä tietoja ...................................................................11-1

Turvaohjeita.............................................................. 11-1

Kansainvälinen E

Tärkeitä turvaohjeita.......................................................11-2

Tavaramerkit.............................................................11-4

NERGY STAR

-merkintä.................11-1

Vianetsintä ja kunnossapito ............................................. 12-1

Vianetsintä ...................................................................... 12-1

Virheviestit................................................................12-1

Asiakirja on juuttunut................................................12-4

Asiakirja on juuttunut ohjauspaneelin

etuosan sisälle..................................................12-4

Asiakirja on juuttunut ohjauspaneelin

takaosan sisälle................................................12-4

xiii

Tulostin on tukossa tai paperi on juuttunut. ..............12-5

Paperi on juuttunut laitteen sisälle etuosaan........12-5

Paperi on juuttunut paperilokeroon.......................12-5

Paperi on juuttunut paperilokeron sisälle..............12-6

Paperi on juuttunut laitteen sisälle........................12-7

Ongelmia laitteen toiminnassa.................................. 12-8

Tulostuslaadun parantaminen ...................................... 12-11

Tulostuspään puhdistaminen..................................12-11

Tulostuksen laaduntarkistus ...................................12-11

Musteen määrän tarkistaminen ....................................12-14

Laitteen pakkaaminen ja kuljetus............................12-15

Säännöllinen kunnossapito.....................................12-18

Skannerin puhdistaminen...................................12-18

Laitteen tulostustason puhdistus .......................12-19

Mustepatruunoiden vaihtaminen............................. 12-20

13 14

Sanasto ................................................................................ S-1

Tekniset tiedot ......................................................................T-1

Tuotekuvaus.....................................................................T-1

Yleistä...............................................................................T-1

Tulostusvälineet................................................................T-3

Kopiointi............................................................................T-3

Faksi.................................................................................T-4

Skanneri (ainoastaan MFC-3220C) ..................................T-5

Tulostin .............................................................................T-6

Liitännät ............................................................................T-7

Tietokoneelle asetetut vaatimukset ..................................T-7

Tarvikkeet.........................................................................T-8

Hakemisto ............................................................................ H-1

Kauko-ohjauskortti ............................................................. K-1

xiv

Johdanto

Tämän oppaan käyttäminen

Kiitos, että olet hankkinut Brother MFC -monitoimilaitteen. Laite on helppokäyttöinen. Nestekidenäytön ohjeet opastavat laitteen ohjelmoinnissa. Saat kuitenkin eniten hyötyä laitteesta, kun luet nämä ohjeet ensin.

Tietojen etsiminen

Kaikkien kappaleiden otsikot ja alaotsikot on lueteltu sisällysluettelossa. Kun haluat löytää erityistä ominaisuutta tai toimintoa koskevia tietoja, katso aiheen nimi tämän opaskirjan lopussa olevasta hakemistosta.

Oppaassa käytetyt symbolit

Oppaassa käytetyt symbolit liittyvät tärkeisiin varoituksiin, huomautuksiin ja toimintoihin. Erikoisfontit ja näyttöruutujen esimerkit selkeyttävät ohjeita ja auttavat oikeiden näppäinten valinnassa.

Lihavoitu teksti

Kursivoitu teksti

Courier New

Varoitukset näyttävät, miten henkilövahingot voidaan välttää.

Huomautukset sisältävät varotoimenpiteitä, jotka täytyy huomioida, jotta vältytään mahdollisilta laitteelle aiheutuvilta vahingoilta.

Huomautukset näyttävät, miten eri tilanteissa voi toimia tai miten jotakin toimintoa voi käyttää muiden ominaisuuksien kanssa.

Sopimaton asetus varoittaa sellaisista laitteista tai toiminnoista, joita ei voi käyttää laitteen kanssa.

Lihavoidulla fontilla on merkitty laitteen ohjauspaneelin erikoisnäppäimet.

Kursivoidulla fontilla on merkitty tärkeät kohdat tai sillä viitataan asiaan liittyvään toiseen aiheeseen.

Laitteen näytön viestit tunnistetaan Courier New

-fontista.

JOHDANTO 1 - 1

Ohjauspaneelin esittely

MFC-3220C

12 11 10 9 8

3 4 5 6 71 2

FAX-1820C

12 11

10 9 8

1 - 2 JOHDANTO

3 4 5 6 71 2

Pikavalintanäppäimet

Näillä 5 näppäimellä voidaan pikavalita 10 muistiin tallennettua numeroa.

Shift (ainoastaan MFC-3220C)

Pikavalintanäppäinten muistipaikat 6-10 ovat valittavissa, kun vaihtonäppäin on painettu alas.

Shift (ainoastaan FAX-1820C)

Pikavalintanäppäinten muistipaikkojen 6-10 valitseminen, raporttivalikon valitseminen Ink/Reports-näppäimen avulla tai puhelujen asettaminen odottamaan: pidä Shift-näppäintä painettuna.

Kopiointinäppäimet

(väliaikaiset asetukset): Options

Valitse väliaikaisia kopiointiasetuksia nopeasti ja helposti.

Quality

Vaihda tällä näppäimellä väliaikaisesti seuraavan kopion laatuasetusta.

Faksi- ja puhelinnäppäimet:

Redial/Pause

Valitsee uudelleen viimeksi valitun numeron. Lisää tauon automaattisesti valittavissa numeroissa.

Tel/R (ainoastaan MFC-3220C)

Tätä näppäintä käytetään puhelinkeskusteluun ulkoisessa puhelimessa, kun laite on antanut F/P-äänimerkin, jne. Näppäimellä myös soitetaan takaisin keskukseen ja siirretään puhelu sisäisen puhelinvaihteen toiseen numeroon.

Tel/Mute/R (ainoastaan FAX-1820C)

Näppäimellä asetetaan puhelu odottamaan. Tätä näppäintä käytetään myös puhelinkeskusteluun ulkoisessa puhelimessa, kun laite on antanut F/P-äänimerkin, jne. Painamalla tätä näppäintä ja Shift-näppäintä voit myös avata ulkopuolisen linjan, soittaa takaisin keskukseen tai siirtää puhelun toiseen alanumeroon, mikäli puhelin on yhdistetty sisäiseen puhelinvaihteeseen (PABX).

Fax Resolution

Asettaa faksin lähetystarkkuuden.

Valintanäppäimet

Valitse näillä näppäimillä puhelin- ja faksinumerot ja syötä laitteeseen tietoja.

Stop/Exit

Keskeyttää toiminnan tai poistuu valikosta.

Mono Start

Voit lähettää mustavalkoisia fakseja tai tehdä mustavalkoisia kopioita.

MFC-3220C:llä voit myös skannata. (Väri- tai mustavalkoskannaus tietokoneen skannausasetusten mukaan.)

JOHDANTO 1 - 3

Colour Start

Voit lähettää värillisiä fakseja tai ottaa värillisiä kopioita.

MFC-3220C:llä voit myös skannata. (Väri- tai mustavalkoskannaus tietokoneen skannausasetusten mukaan.)

Power Save

Voit asettaa laitteen virransäästötilaan.

Navigointinäppäimet:

Menu/Set

Pääset valikkotilaan ohjelmoimaan ja tallentamaan laitteen asetuksia.

Kun käytät kaiutinta tai soitat faksaustilassa, voit säätää kaiuttimen tai soittoäänen äänenvoimakkuutta.

Search/Speed Dial

Hakee valintamuistiin tallennettuja numeroita. Jos haluat valita muistipaikkaan tallennetun numeron, paina # ja kaksinumeroinen paikka.

Painamalla tätä pääset selaamaan valikon asetuksia taaksepäin.

tai

Painamalla näitä pääset selaamaan valikoita ja asetuksia.

Voit myös etsiä muistiin tallennettuja nimiä numerojärjestyksessä faksaustilassa.

Tilanäppäimet:

Fax

Pääset faksaustilaan.

Copy

Pääset kopiointitilaan.

Scan (ainoastaan

MFC-3220C)

Pääset skannaustilaan.

Nestekidenäyttö

Näyttää ohjeita, jotka auttavat laitteen asetusten määrittämisessä ja käytössä.

Ink/Reports (ainoastaan

FAX-1820C)

Puhdista tulostuspäät, vaihda mustepatruuna ja tarkista musteen taso.

—TAI— Pääset raporttivalikkoon painamalla

tätä ja Shift-näppäintä.

Ink (ainoastaan MFC-3220C)

Puhdista tulostuspäät, vaihda mustepatruuna ja tarkista musteen taso.

1 - 4 JOHDANTO

Laitteen kytkeminen pois virransäästötilasta.

Kun laite ei ole käytössä, voit asettaa sen virransäästötilaan painamalla vastaanottaa puheluita ja fakseja

Ulkoinen/Puhv

olisikaan laitteen äärellä, voit vastaanottaa fakseja kauko-ohjaamalla laitetta. Jos haluat käyttää laitetta muihin toimintoihin, laite on kytkettävä takaisin päälle.

Laitteen kytkeminen pois virransäästötilasta.

Pidä painettuna

-näppäintä, kunnes näyttöön tulee viesti: Näyttö kytkeytyy pois päältä.

Laitteen palauttaminen virransäästötilasta

Pidä painettuna

-näppäintä, kunnes näyttöön tulee viesti: Näyttöön tulee päivämäärä ja kellonaika (faksaustila).

Laite puhdistaa sammutettunakin tulostuspään säännöllisin väliajoin tulostuslaadun tason säilyttämiseksi.

Jos irrotat laitteen verkkojohdon seinäkoskettimesta, mikään toiminto ei ole käytettävissä.

Power Save

-tilassa. Ajastetut faksit lähetetään. Vaikka et

Power Save

-näppäintä. Virransäästötilassa laite voi

Vain fax

Fax/Puh

Sammutetaan

Odota hetki

- tai

Voit sammuttaa laitteen mukauttamalla

-näppäimen seuraavalla sivulla osoitetulla tavalla. Tässä pois päältä -tilassa (Off), mitään laitteen toimintoja ei voida käyttää. (Katso

Ulkoinen puhelin on aina käytettävissä.

Virransäästön asettaminen

Power Save

sivulla 4-10.)

JOHDANTO 1 - 5

AAN/UIT-instellingen Ontvangststand

Faxontv:Aan

(standaard)

Alleen Fax

Fax/Telefoon

(uitsluitend FAX-1820C)

Telefoon/Beantw.

Handmatig

Fax/Telefoon

(uitsluitend MFC-3220C)

Faxontv:Uit

— Er zijn geen bewerkingen mogelijk.

Beschikbare bewerkingen

Telefoongesprekken, Faxen ontvangen, Faxen waarnemen, Uitgestelde fax, Afstandsbediening, Externe toegang:

■

U kunt geen fax ontvangen met Mono Start of Kleur Start.

■

De opties Uitgestelde fax en Afstandsbediening moeten zijn ingesteld voordat u de machine uitzet.

Telefoongesprekken ontvangen, Uitgestelde fax, Faxen waarnemen:

■

U kunt geen fax ontvangen met Mono Start of Kleur Start.

■

Uitgestelde fax moet zijn ingesteld voordat u de machine uitzet.

■

*U kunt niet automatisch een fax ontvangen, ook als heeft u de ontvangstmodus ingesteld op

Fax/Telefoon

1 - 6 INLEIDING

Tietoja faksilaitteista

Faksin merkkiäänet ja kättely

Kun joku lähettää faksin, laite lähettää faksin soittoääniä (CNG-merkkiääniä). Ne ovat hiljaisia jaksottaisia piippauksia, jotka toistuvat joka neljäs sekunti. Kuulet ne, kun numeron valitsemisen jälkeen painat Merkkiäänet jatkuvat noin 60 sekuntia numeron valitsemisen jälkeen. Sinä aikana lähettävän faksilaitteen on aloitettava ”kättely” tai yhteys vastaanottavan laitteen kanssa.

Joka kerta automaattisia lähetystoimintoja käyttäessäsi lähetät CNG-merkkiääniä puhelinlinjaa pitkin. Äänet on muutaman kerran jälkeen helppo tunnistaa puhelimen soittoon vastattaessa. Jos kuulet faksin merkkiäänen puhelimeen vastatessasi, joku yrittää lähettää sinulle faksia.

Vastaanottava faksilaite lähettää äänekkäitä ja sirkuttavia vastaanottoääniä. Vastaanottava faksi antaa vastaanottoääniä noin 40 sekunnin ajan puhelinlinjaa pitkin. Samaan aikaan näyttöön tulee viesti

Vastaanotto

Jos laite on asetettu automaattisesti faksina. Jos soittaja laskee kuulokkeen,laite jatkaa vastaanottoäänten lähettämistä noin 40 sekuntia ja näytössä on viesti

Vastaanotto

Stop/Exit

Faksin kättely tarkoittaa aikaa, jolloin lähettävä faksilaite antaa CNG-merkkiääniä samaan aikaan, kun vastaanottava laite "sirkuttaa". Jotta laitteet ymmärtäisivät, miten faksi lähetetään ja vastaanotetaan, niiden on annettava merkkiääniä samanaikaisesti vähintään 2 - 4 sekuntia. Kättely alkaa puhelimeen vastattaessa, ja CNG-merkkiäänet kestävät vain noin 60 sekuntia numeron valitsemisen jälkeen. Siksi on tärkeää, että vastaanottava laite ottaa puhelun vastaan mahdollisimman nopeasti.

Mono Start

Vain fax

. Vastaanotto voidaan peruuttaa painamalla

Colour Start

- tai

-tilaan, se vastaa jokaiseen soittoon

-näppäintä.

Faksilinjaan liitetty ulkoinen puhelinvastaaja päättää, monenko soiton jälkeen vastaaja kytkeytyy päälle. Lue erityisen tarkasti ulkoisen puhelinvastaajan kytkemistä koskevat ohjeet, jotka on esitetty tässä luvussa. (Katso puhelinvastaajan kytkeminen sivulla 1-10.)

JOHDANTO 1 - 7

Ulkoisen

Virheenkorjaustila

Virheenkorjaustilassa laite tarkistaa faksilähetyksen tilan lähetyksen aikana. Jos laite havaitsee virheitä faksilähetyksen aikana, se lähettää uudestaan ne sivut, joissa virhe esiintyi. Lähettäminen virheenkorjaustilassa on mahdollista vain silloin, kun sekä lähettävässä että vastaanottavassa faksilaitteessa on tämä toiminto. Jos toiminto on käytössä molemmissa laitteissa, laitteet tarkkailevat faksilähetyksen tilaa lähetyksen aikana.

Laitteessa on oltava tarpeeksi muistia toimintoa varten.

1 - 8 JOHDANTO

Laitteen kytkeminen

Ulkoisen puhelimen kytkeminen

Jos laitteessa ei ole puhelinlaitetta, voit kytkeä erillisen puhelimen (tai puhelinvastaajan) suoraan laitteeseen seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.

Rinnakkaispuhelin

(MFC-3220C)

Ulkoinen puhelin

Kun puhelin (tai puhelinvastaaja) on käytössä, näytössä on viesti

Puheyhteys

JOHDANTO 1 - 9

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen

Tapahtumajärjestys

Laitteeseen voi kytkeä puhelinvastaajan. Jos ulkoinen puhelinvastaajan on kytketty samaan puhelinlinjaa kuin laite, puhelinvastaaja vastaa kaikkiin puheluihin ja laite "kuuntelee" faksin soittoääniä (CNG-merkkiääniä). Jos laite kuulee merkkiäänen, se vastaa puheluun ja vastaanottaa faksin. Jos laite ei kuule merkkiääntä, se antaa puhelinvastaajan jatkaa vastaajaviestin toistamista, minkä jälkeen soittaja voi jättää viestin.

Puhelinvastaajan täytyy vastata neljän soittokerran aikana (suositus on kaksi soittoa). Laite ei kuule merkkiääniä, ennen kuin puhelinvastaaja on kytkeytynyt päälle, ja neljän soittokerran jälkeen ei jää kuin 8-10 s aikaa merkkiääniä ja kättelyä varten. Seuraa huolellisesti tässä oppaassa annettuja ohjeita äänittäessäsi puhelinvastaajan viestiä. Älä käytä ulkoisessa puhelinvastaajassa soitonsäästäjäasetusta, jos se ylittää viisi soittokertaa.

Jos et saa kaikkia lähetettyjä fakseja, lyhennä ulkoisen puhelinvastaajan soittoviiveen asetusta.

1 - 10 JOHDANTO

Älä kytke puhelinvastaajaa muualle samaan puhelinlinjaan, ellet käytä soittoäänipalvelua.

Puhelinvastaaja

(MFC-3220C)

Puhelinvastaaja

Kun puhelinvastaaja on käytössä, näytössä on viesti

Puheyhteys

Liittäminen

Ulkoinen puhelinvastaaja on kytkettävä edellä esitetyllä tavalla.

Aseta ulkopuolinen puhelinvastaajasi soimaan yhden tai kaksi kertaa. (Laitteen soittoviiveasetus ei ole käytettävissä.)

Nauhoita ulkoisen puhelinvastaajan viesti.

Aseta puhelinvastaaja ottamaan puhelut vastaan.

Aseta vastaanottotilan asetukseksi (Katso

Vastaanottotilan valitseminen

Ulkoinen/Puhv

sivulla 5-1.)

JOHDANTO 1 - 11

Vastausviestin nauhoittaminen ulkoiseen puhelinvastaajaan

Ajoitus on tärkeää tätä viestiä nauhoitettaessa. Viestin avulla laite ottaa vastaan fakseja sekä manuaalisesti että automaattisesti.

Jätä viestin alkuun viisi sekuntia tyhjää. (Näin laitteella on aikaa kuunnella automaattisen faksilähetyksen äänimerkkiä, ennen kuin se loppuu.)

Viestin pituudeksi suositellaan korkeintaan 20 sekuntia.

Ilmoita viestin lopuksi faksin vastaanottotunnus niille soittajille, jotka haluavat lähettää fakseja manuaalisesti. Esimerkiksi:

”Jätä viesti äänimerkin jälkeen tai lähetä faksi valitsemalla ensin

51 ja Start.”

Vastausviestin alkuun kannattaa jättää viisi sekuntia tyhjää, sillä laite ei voi kuulla faksin merkkiääntä kaikuvan tai kuuluvan äänen lävitse. Voit ensin kokeilla, vastaanottaako laite fakseja ilman viiden sekunnin taukoa viestin alussa. Jos vastaanotto ei onnistu, nauhoita vastausviesti uudelleen ja jätä alkuun viisi sekuntia tyhjää.

1 - 12 JOHDANTO

Vaihdeliitännät

Useimmissa toimistoissa käytetään sisäistä puhelinvaihdetta. Laite on yleensä helppo liittää näppäinjärjestelmään tai vaihteeseen, mutta suosittelemme kuitenkin, että pyydät puhelinjärjestelmän asentanutta yhtiötä liittämään laitteen vaihdeverkkoon. Laitteelle on suositeltavaa varata oma linja. Voit jättää vastaanottotilaksi Vain fax, jolloin laite vastaanottaa fakseja mihin vuorokaudenaikaan tahansa.

Jos laite on kytketty vaihteeseen, pyydä asentajaa liittämään yksikkö järjestelmän viimeiseen linjaan. Siten vältetään yksikön aktivoituminen joka kerta puhelinsoittoa vastaanotettaessa.

Jos asennat laitteen sisäiseen puhelinvaihteeseen

Laitteen asianmukaista toimintaa kaikissa tilanteissa ei voida taata sisäisessä puhelinvaihteessa. Mahdollisista ongelmista on ensimmäisenä ilmoitettava puhelinvaihdetta ylläpitävälle yritykselle.

Jos keskus vastaa kaikkiin soittoihin, vastaustilan asetukseksi suositellaan olettaa puhelinsoitoiksi.

Manuaalinen

. Kaikkia saapuvia soittoja tulisi

Puhelinlinjan mukautetut toiminnot

Jos puhelinlinjassa on vastaajapalvelu, koputustoiminto, koputus/soittajan tunnistus, soittajan tunnistus RingMaster-toiminto, puhelinvastaaja, hälytysjärjestelmä tai muu mukautettu toiminto, laitteen toiminnassa voi ilmetä ongelmia. (Katso Tavallisen puhelinlinjan mukautetut toiminnot sivulla 12-9.)

JOHDANTO 1 - 13

Asiakirjojen ja paperin

syöttäminen

Asiakirjojen syöttäminen

Asiakirjoja voidaan faksata, kopioida ja skannata arkinsyöttölaitteesta.

Arkinsyöttölaitteen käyttäminen

■

Asiakirjojen leveyden on oltava 89 - 216 mm ja pituuden 127 - 356 mm.

■

Varmista, että olet asettanut asiakirjat tekstipuoli alaspäin, yläreuna edellä.

■

Säädä paperiohjaimet asiakirjan leveyden mukaan.

Suositeltu käyttöympäristö

Lämpötila: 20 - 30 ºC Kosteus: 50 - 70 % Paperi: 80 g/m

Asiakirjat ovat valotustasolla

Paperiohjaimet

2 - 1 ASIAKIRJOJEN JA PAPERIN SYÖTTÄMINEN

tekstipuoli alaspäin.

■

Arkinsyöttölaitteeseen sopii korkeintaan 20 sivua. Laitteeseen syötetään sivut yksi kerrallaan. Käytä arkinsyöttölaitteessa

tavallista (80 g/m

) paperia.

Erottele arkit toisistaan ja pinoa ne limittäin arkinsyöttölaitteeseen seuraavalla tavalla:

Syvyys noin 10 mm

ÄLÄ KÄYTÄ käpristyneitä, rypistyneitä, taittuneita tai repeytyneitä arkkeja tai paperia, jossa on niittejä, paperiliittimiä, liimaa tai teippiä. ÄLÄ KÄYTÄ pahvia, sanomalehtipaperia tai kangasta.

Varmista, että musteella kirjoitetut asiakirjat ovat täysin kuivia. ÄLÄ vedä asiakirjaa toiminnan aikana.

ASIAKIRJOJEN JA PAPERIN SYÖTTÄMINEN 2 - 2

+ 143 hidden pages