Brother FAX-1820C, MFC-3220C User Manual [fi]

KÄYTTÖOPAS

FAX-1820C
MFC-3220C

LAITE ON SUUNNITELTU LIITETTÄVÄKSI ANALOGISEEN
VALINTAISEEN PUHELINVERKKOON KAHDELLA JOHDOLLA
ASIANMUKAISTA PISTOKETTA KÄYTTÄEN.

TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYMISESTÄ

Brother ilmoittaa, että tämä laite ei välttämättä toimi oikein muussa
maassa kuin siinä mistä se on alunperin ostettu, eikä valmistajan
antama takuu ole voimassa, mikäli tätä laitetta käytetään muiden
maiden yleisissä puhelinverkoissa.

Laadinta- ja julkaisutiedote

Tämä käyttöopas on laadittu ja julkaistu Brother Industries Ltd.

-yhtiön valvonnan alaisuudessa, ja siinä esiintyvät tuotekuvaukset ja
tekniset tiedot ovat uusimpia.

Pidätämme oikeuden muuttaa tämän käyttöoppaan sisältöä ja
teknisiä tietoja ilman varoitusta.

Brother pidättää itsellään oikeuden tehdä muutoksia tässä

esitettyihin teknisiin ja materiaaleja koskeviin tietoihin ilman
varoitusta, eikä se ole vastuussa mistään vahingoista (mukaan
lukien välilliset vahingot), jotka johtuvat luottamuksesta esitettyyn
aineistoon mukaan lukien painovirheet tai muut julkaisuun liittyvät
virheet, kuitenkaan niihin rajoittumatta.

i

ii

Radio- ja telepäätelaitedirektiivin EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus

Valmistaja
Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japani

Tehdas
Brother Industries (Shen Zhen) Ltd
G02414-1, Bao Chang Li Bonded
Transportation Industrial Park,
Bao Lung Industrial Estate,
Longgang, Shenzhen, China

Vakuuttaa täten, että:

Tuotekuvaus: : Faksilaite

Tyyppi: : 3-ryhmä

Mallin nimi: : FAX-1820/MFC-3220C

ovat radio- ja telepäätelaitedirektiivin (1999/5/EY) ja seuraavien standardien mukaisia:

Turvallisuus : EN60950:2000

Radiotaajuushäiriöt : EN55022:1998 Luokka B

EN55024:1998
EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998
EN61000-3-3:1995

Ensimmäinen CE-merkintävuosi: 2003

Antaja : Brother Industries, Ltd.

Päiväys : 13. toukokuu 2003

Paikka : Nagoya, Japani

iii

Turvallisuusohjeet

Laitteen turvallinen käyttö

Säilytä nämä ohjeet myöhempää käyttöä varten ja lue ne
huolellisesti ennen huoltotoimenpiteiden suorittamista.

HUOMAUTUS

Laitteen sisällä on
suurjännite-elektrodeja.
Varmista ennen laitteen
puhdistamista tai
paperitukoksen selvittämistä,
että olet irrottanut ensin
puhelinjohdon ja sitten
virtajohdon pistorasiasta.

Onnettomuuksien välttämiseksi
kuvassa näytettyä osaa ei saa
koskea sormin. Osa on erittäin
KUUMA laitteen käytön jälkeen.

Onnettomuuksien
välttämiseksi kuvaan
merkittyyn alueeseen ei saa
koskea.

Sähköiskujen välttämiseksi
pistokkeeseen ei saa koskea
märin käsin.

Onnettomuuksien
välttämiseksi kuvaan merkityn
metallisen osan reunaa ei saa
koskea sormin.

iv

■

Noudata varovaisuutta puhelinjohtoja asennettaessa tai
muutettaessa. Älä koske eristämättömiin puhelinjohtoihin tai

-laitteisiin, ellei puhelinjohtoa ole irrotettu seinäpistokkeesta. Älä
asenna puhelinjohtoja ukkosen aikana. Puhelinpistorasiaa ei saa
koskaan asentaa märkään paikkaan.

■

Laite on asennettava lähelle pistorasiaa. Pääsyä pistorasian luo
ei saa estää. Hätätapauksessa virtajohto on irrotettava
pistorasiasta, jotta virta katkeaa täydellisesti.

TÄRKEITÄ TURVAOHJEITA
Puhelinlaitteita käytettäessä on noudatettava seuraavia

turvaohjeita, jotta tulipalo- ja sähköiskuvaara sekä
henkilövahingot voidaan välttää:

1. Älä käytä laitetta veden lähellä, esimerkiksi
kylpyammeen, pesualtaan tai tiskialtaan lähellä tai
kosteassa kellarissa tai uima-altaan lähellä.

2. Vältä muiden kuin langattomien puhelimien käyttöä
ukkosen aikana. Salama saattaa joissakin harvoissa
tapauksissa aiheuttaa sähköiskun.

3. Älä käytä puhelinta kaasuvuodon lähellä, kun teet
vuodosta ilmoitusta puhelimitse.

SÄILYTÄ NÄMÄ OHJEET

v

Paikan valinta

Aseta laite tasaiselle ja tukevalle alustalle, joka ei tärise ja johon ei
kohdistu iskuja. Esimerkiksi kirjoituspöytä on sopiva paikka. Aseta
laite puhelinpistorasian ja tavallisen maadoitetun virtalähteen
lähelle. Valitse paikka, jonka lämpötila on 10–35 °C.

Varoitus

■

Älä sijoita laitetta sellaiseen paikkaan, jonka ympärillä on paljon
liikettä.

■

Älä sijoita laitetta matolle.

■

Älä aseta laitetta lämmittimien, ilmanvaihtolaitteiden, veden,
kemikaalien tai kylmälaitteiden läheisyyteen.

■

Älä altista laitetta suoralle auringonvalolle, liialliselle
kuumuudelle, kosteudelle tai pölylle.

■

Älä kytke laitetta sellaisiin virtalähteisiin, joissa on seinäkatkaisin
tai automaattinen ajastin.

■

Häiriöt virransaannissa voivat pyyhkiä pois tietoja laitteen
muistista.

■

Älä kytke laitetta samaan virtapiiriin suurten sähkölaitteiden tai
muiden sellaisten laitteiden kanssa, jotka saattavat aiheuttaa
häiriöitä virransaannissa.

■

Vältä kaiuttimia, langattomien puhelinten latausyksikköjä ja muita
häiriönlähteitä.

vi

Pikaopas

Faksien lähettäminen

Automaattinen lähetys

1

Paina (
ei pala vihreänä.

2

Syötä asiakirja. (Katso
Asiakirjojen syöttäminen
sivulla 2-1.)

3

Syötä faksinumero
käyttämällä
valintanäppäimiä,
pikavalintaa, lyhytvalintaa
tai etsintää.

4

Paina

Colour Start

Faksien vastaanottaminen

Valitse vastaanottotila

1

Paina

2

Valitse

Manuaalinen, Fax/Puh

tai
painamalla tai ja
paina sitten

Mono Start

Menu/Set, 0, 1

Vain fax

Ulkoinen/Puhv

Fax

), jos se

tai

.

,

Menu/Set

.

.

Numeroiden tallentaminen

Pikavalintanumeroiden
tallentaminen (ilman
verkkokorttia)

1

Paina

2

Paina sitä
pikavalintanäppäintä, johon
haluat tallentaa numeron.

3

Syötä numero (korkeintaan
20 numeroa) ja paina sitten

Menu/Set

4

Syötä korkeintaan 15
merkkiä sisältävä nimi (tai
jätä se tyhjäksi) ja paina
sitten

5

Paina

Lyhytvalintanumeroiden
tallentaminen

1

Paina

2

Syötä kaksinumeroinen
lyhytvalintapaikka
valintanäppäimillä ja paina
sitten

3

Syötä numero (korkeintaan
20 numeroa) ja paina sitten

Menu/Set

4

Syötä korkeintaan 15
merkkiä sisältävä nimi (tai
jätä se tyhjäksi) ja paina
sitten

5

Paina

Menu/Set, 2, 3, 1

.

Menu/Set

Stop/Exit

Menu/Set, 2, 3, 2

Menu/Set

.

Menu/Set

Stop/Exit

.

.
.

.

.

.
.

vii

Valintatoiminnot

Kopiointi

Pikavalinta / lyhytvalinta

1

Paina (
ei pala vihreänä.

2

Syötä asiakirja. (Katso
Asiakirjojen syöttäminen
sivulla 2-1.)

3

Paina sitä
pikavalintanäppäintä, johon
tallennettuun numeroon
haluat soittaa.

—TAI—
Paina

# ja kaksinumeroinen
lyhytvalintapaikka.

4

Paina

Colour Start

Etsinnän käyttö

1

Paina (
ei pala vihreänä.

2

Paina
ja syötä etsimäsi nimen
ensimmäinen kirjain.

3

Etsi muistista painamalla

4

Paina

Colour Start

Search/Speed Dial

Mono Start

Search/Speed Dial

tai .

Mono Start

Fax

.

Fax

.

), jos se

tai

), jos se

tai

Yksittäinen kopio

1

Paina painiketta

(Copy)

vihreänä.

2

Syötä asiakirja. (Katso

Asiakirjojen syöttäminen

sivulla 2-1.)

3

Paina

Colour Start

Useiden kopioiden lajittelu

,

arkinsyöttölaitteella

1

Paina painiketta

vihreänä.

2

Syötä asiakirja
arkinsyöttölaitteeseen.

3

Syötä kopiomäärä
valintanäppäimillä
(korkeintaan 99 kappaletta).

4

Paina

5

Paina tai , valitse

Pinoa/Lajittele

paina sitten

6

Paina tai , valitse

Lajittele

Menu/Set

7

Paina

Colour Start

Mono Start

(Copy)

Options

Mono Start

. Se syttyy

.

. Se syttyy

Menu/Set

ja paina sitten

.

.

tai

.

ja

.

tai

viii

Sisällysluettelo

1

2

Johdanto ...............................................................................1-1

Tämän oppaan käyttäminen ............................................. 1-1

Tietojen etsiminen ......................................................1-1

Oppaassa käytetyt symbolit........................................1-1

Ohjauspaneelin esittely ................................................... 1-2

Laitteen kytkeminen pois virransäästötilasta. ............. 1-5

Tietoja faksilaitteista .........................................................1-7

Faksin merkkiäänet ja kättely ..................................... 1-7

Virheenkorjaustila....................................................... 1-8

Laitteen kytkeminen.......................................................... 1-9

Ulkoisen puhelimen kytkeminen.................................1-9

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen..................... 1-10

Tapahtumajärjestys .............................................. 1-10

Liittäminen............................................................1-11

Vastausviestin nauhoittaminen ulkoiseen

puhelinvastaajaan ............................................1-12

Vaihdeliitännät .......................................................... 1-13

Jos asennat laitteen sisäiseen

puhelinvaihteeseen ..........................................1-13

Puhelinlinjan mukautetut toiminnot ........................... 1-13

Asiakirjojen ja paperin syöttäminen ..................................2-1

Asiakirjojen syöttäminen...................................................2-1

Arkinsyöttölaitteen käyttäminen..................................2-1

Suositeltu käyttöympäristö .....................................2-1

Tietoja paperista.............................................................. 2-3

Erikoispaperilaatujen käsittely ja käyttö...................... 2-3

Paperilokeron kapasiteetti ..................................... 2-4

Paperilokerossa käytettävän paperin tiedot ........... 2-4

Tulostelokeron kapasiteetti.....................................2-5

Tulostusalue ...............................................................2-6

Paperin ja kirjekuorien syöttäminen............................2-7

Paperin tai muun tulostusmateriaalin syöttäminen

Kiiltävän paperin syöttäminen ................................ 2-8

Kirjekuorien syöttäminen........................................2-9

....2-7

ix

3

Näytöllä ohjelmointi .............................................................3-1

Helppokäyttöinen ohjelmointi............................................3-1

Valikkotaulukko...........................................................3-1

Muisti ..........................................................................3-1

Navigaationäppäimet........................................................3-2

4

5

Aloittaminen .........................................................................4-1

Alkuasetukset ...................................................................4-1

Päivämäärän ja kellonajan asettaminen.....................4-1

Nimitunnuksen asettaminen .......................................4-2

Tekstin syöttäminen................................................4-3

Välilyöntien syöttäminen.........................................4-3

Virheiden korjaaminen............................................ 4-3

Kirjainten toistaminen.............................................4-3

Erikoismerkit ja symbolit.........................................4-4

Sisäinen puhelinvaihde ja puhelun siirto.....................4-5

Sisäisen puhelinvaihteen (PABX) asettaminen ......4-5

Paikallisen kielen asetus.............................................4-6

Yleiset asetukset...............................................................4-7

Tila-ajastimen asettaminen

(ainoastaan MFC-3220C).......................................4-7

Tila-ajastimen asettaminen

(ainoastaan FAX-1820C)........................................ 4-7

Paperityypin asettaminen ........................................... 4-8

Soittoäänen äänenvoimakkuuden asettaminen..........4-9

Äänimerkin äänenvoimakkuuden asettaminen ........... 4-9

Kaiuttimen äänenvoimakkuuden asettaminen .......... 4-10

Kellon siirron asettaminen ........................................4-10

Virransäästön asettaminen.......................................4-10

Vastaanottoasetukset ..........................................................5-1

Vastaanoton perusasetukset ............................................ 5-1

Vastaanottotilan valitseminen ..................................... 5-1

Vastaanottotilan valitseminen ja vaihtaminen......... 5-2

Soittoviiveen asettaminen .......................................... 5-3

F/P-soittoajan asettaminen (vain Fax/Puh-tilassa) ..... 5-4

Faksin tunnistus (ainoastaan MFC-3220C) ................ 5-5

Faksin tunnistus (ainoastaan FAX-1820C) .................5-6

Vastaanotettavan faksin tulostaminen

(automaattinen pienentäminen)..............................5-7

Faksin vastaanottaminen keskustelun lopuksi

(ainoastaan FAX-1820C)........................................ 5-7

Faksin tulostaminen muistista.....................................5-8

Vastaanoton lisäasetukset................................................ 5-9

x

Rinnakkaispuhelimen käyttäminen.............................5-9

Vain Fax/Puh-tilassa...................................................5-9

Langattoman ulkoisen puhelimen käyttö .................. 5-10

Kauko-ohjaustunnusten vaihtaminen ....................... 5-10

Vastaanotto muistiin (ei käytettävissä värifaksien

vastaanotossa).....................................................5-11

Pollaus......................................................................5-12

Suojattu pollaus....................................................5-12

Pollausvastaanoton asettaminen (tavallinen) .......5-12

Suojatun pollausvastaanoton asettaminen........... 5-13

Ajastetun pollausvastaanoton asettaminen.......... 5-13

Sarjapollaus.............................................................. 5-14

6

Lähetyksen asettaminen ..................................................... 6-1

Faksien lähettäminen .......................................................6-1

Siirtyminen faksaustilaan............................................6-1

Numeron valitseminen......................................................6-1

Manuaalinen valinta.................................................... 6-1

Pikavalinta..................................................................6-2

Lyhytvalinta.................................................................6-2

Etsintä.........................................................................6-3

Muisti täynnä -viesti................................................ 6-3

Automaattinen lähetys ................................................ 6-4

Manuaalinen lähetys................................................... 6-4

Faksin lähettäminen keskustelun lopuksi

(ainoastaan FAX-1820C)........................................ 6-5

Lähetyksen perustoiminnot............................................... 6-6

Faksilähetyksen asetusten määrittäminen ................. 6-6

Kontrasti .....................................................................6-6

Fax Resolution (Faksin erottelutarkkuus)...................6-7

Faksin uudelleenvalinta manuaalisesti ja

automaattisesti .......................................................6-8

Värillisen faksin lähetys .............................................. 6-8

Kaksoistoiminto (ei käytettävissä värillisten

faksien lähetyksessä) ............................................. 6-9

Suora lähetys.............................................................. 6-9

Tehtävän tilan tarkistaminen.....................................6-10

Tehtävän peruuttaminen, kun asiakirjaa skannataan

tai lähetetään tai valitaan numeroa. ..................... 6-11

Ohjelmoidun tehtävän peruuttaminen....................... 6-11

Lähetyksen lisätoiminnot ................................................ 6-12

Sarjalähetys (ei käytettävissä värillisten faksien

kanssa).................................................................6-12

Ulkomaanlinja ........................................................... 6-13

xi

Ajastettu faksi (ei käytettävissä värillisten faksien

lähetyksessä)........................................................6-14

Ajastettu lisälähetys (ei käytettävissä värillisten

faksien lähetyksessä) ...........................................6-15

Pollauslähetyksen asettaminen (tavallinen)

(ei käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä)

Suojatun pollauslähetyksen asettaminen

(ei käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä)

Lähetyksen esto .......................................................6-18

Lähetyksen eston käyttäminen.................................6-19

Lähetyksen eston asettaminen ensimmäistä

kertaa................................................................6-19

Lähetyksen eston tunnussanan vaihtaminen ....... 6-20

Lähetyksen eston kytkeminen päälle....................6-20

Lähetyksen eston kytkeminen pois päältä............6-21

.....6-16

.....6-17

7

8

Pikavalintanumerot ja numeron valinta ............................. 7-1

Numeroiden tallentaminen helppokäyttötoimintoja varten

Pikavalintanumeroiden tallentaminen .........................7-1

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen ....................... 7-2

Pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroiden muuttaminen

Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten...............7-4

Numeron valinta................................................................7-6

Käyttöoikeustunnukset ja luottokorttinumerot............. 7-6

Tauko..........................................................................7-7

Faksin uudelleenvalinta .............................................. 7-7

Valintaäänen tai puhelimen (puhelut) käyttö

(ainoastaan FAX-1820C)............................................... 7-8

Numeron valitseminen......................................................7-8

Soittaminen.................................................................7-8

Tel/R...........................................................................7-8

Mute (mykistys) (ainoastaan FAX-1820C)..................7-8

Kaukofaksitoiminnot ...........................................................8-1

Faksin välitys ....................................................................8-1

Faksin välitysnumeron ohjelmointi..............................8-1

Faksitalletuksen asettaminen ...........................................8-2

Varmuustulostus.........................................................8-2

Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen...............................8-3

Kauko-ohjaus....................................................................8-4

Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen.........................8-4

Kauko-ohjauskomennot.............................................. 8-5

Faksiviestien noutaminen...........................................8-6

Faksin välitysnumeron muuttaminen..........................8-6

......7-1

.....7-3

xii

9

Raporttien tulostaminen .....................................................9-1

Laitteen asetukset ja toiminta ........................................... 9-1

Lähetysraportin mukauttaminen .................................9-1

Yhteysraporttien välin asettaminen ............................9-2

Raporttien tulostaminen ............................................. 9-3

Raportin tulostaminen ............................................ 9-3

10

11

Kopiointi .............................................................................10-1

Laitteen käyttö kopiokoneena......................................... 10-1

Siirtyminen kopiointitilaan.........................................10-1

Yhden kopion ottaminen........................................... 10-2

Useiden kopioiden ottaminen ................................... 10-2

Muisti täynnä -viesti .................................................. 10-3

Kopiointinäppäinten käyttö (väliaikaiset asetukset) ........ 10-4

Laatu......................................................................... 10-5

Asetukset..................................................................10-6

Suurennus/pienennys........................................... 10-7

Paperityyppi.......................................................... 10-9

Paperikoko ......................................................... 10-10

Kirkkaus..............................................................10-11

Kontrasti .................................................................10-12

Kopioiden lajittelu ...................................................10-13

N in 1 -kopiointi (Sivun asettelu).............................10-14

Kopioinnin oletusasetusten muuttaminen..................... 10-16

Kopiolaatu...............................................................10-16

kirkkaus ..................................................................10-16

Kontrasti .................................................................10-16

Värien säätö ...........................................................10-17

Värikopiointirajoitukset..................................................10-18

Tärkeitä tietoja ...................................................................11-1

Turvaohjeita.............................................................. 11-1

Kansainvälinen E

Tärkeitä turvaohjeita.......................................................11-2

Tavaramerkit.............................................................11-4

NERGY STAR

®

-merkintä.................11-1

12

Vianetsintä ja kunnossapito ............................................. 12-1

Vianetsintä ...................................................................... 12-1

Virheviestit................................................................12-1

Asiakirja on juuttunut................................................12-4

Asiakirja on juuttunut ohjauspaneelin

etuosan sisälle..................................................12-4

Asiakirja on juuttunut ohjauspaneelin

takaosan sisälle................................................12-4

xiii

Tulostin on tukossa tai paperi on juuttunut. ..............12-5

Paperi on juuttunut laitteen sisälle etuosaan........12-5

Paperi on juuttunut paperilokeroon.......................12-5

Paperi on juuttunut paperilokeron sisälle..............12-6

Paperi on juuttunut laitteen sisälle........................12-7

Ongelmia laitteen toiminnassa.................................. 12-8

Tulostuslaadun parantaminen ...................................... 12-11

Tulostuspään puhdistaminen..................................12-11

Tulostuksen laaduntarkistus ...................................12-11

Musteen määrän tarkistaminen ....................................12-14

Laitteen pakkaaminen ja kuljetus............................12-15

Säännöllinen kunnossapito.....................................12-18

Skannerin puhdistaminen...................................12-18

Laitteen tulostustason puhdistus .......................12-19

Mustepatruunoiden vaihtaminen............................. 12-20

S

T

13
14

Sanasto ................................................................................ S-1

Tekniset tiedot ......................................................................T-1

Tuotekuvaus.....................................................................T-1

Yleistä...............................................................................T-1

Tulostusvälineet................................................................T-3

Kopiointi............................................................................T-3

Faksi.................................................................................T-4

Skanneri (ainoastaan MFC-3220C) ..................................T-5

Tulostin .............................................................................T-6

Liitännät ............................................................................T-7

Tietokoneelle asetetut vaatimukset ..................................T-7

Tarvikkeet.........................................................................T-8

Hakemisto ............................................................................ H-1

Kauko-ohjauskortti ............................................................. K-1

xiv

1

Johdanto

Tämän oppaan käyttäminen

Kiitos, että olet hankkinut Brother MFC -monitoimilaitteen. Laite on
helppokäyttöinen. Nestekidenäytön ohjeet opastavat laitteen
ohjelmoinnissa. Saat kuitenkin eniten hyötyä laitteesta, kun luet
nämä ohjeet ensin.

Tietojen etsiminen

Kaikkien kappaleiden otsikot ja alaotsikot on lueteltu
sisällysluettelossa. Kun haluat löytää erityistä ominaisuutta tai
toimintoa koskevia tietoja, katso aiheen nimi tämän opaskirjan
lopussa olevasta hakemistosta.

Oppaassa käytetyt symbolit

Oppaassa käytetyt symbolit liittyvät tärkeisiin varoituksiin,
huomautuksiin ja toimintoihin. Erikoisfontit ja näyttöruutujen
esimerkit selkeyttävät ohjeita ja auttavat oikeiden näppäinten
valinnassa.

Lihavoitu
teksti

Kursivoitu
teksti

Courier New

Varoitukset näyttävät, miten henkilövahingot voidaan välttää.

Huomautukset sisältävät varotoimenpiteitä, jotka täytyy
huomioida, jotta vältytään mahdollisilta laitteelle aiheutuvilta
vahingoilta.

Huomautukset näyttävät, miten eri tilanteissa voi toimia tai miten
jotakin toimintoa voi käyttää muiden ominaisuuksien kanssa.

Sopimaton asetus varoittaa sellaisista laitteista tai toiminnoista,
joita ei voi käyttää laitteen kanssa.

Lihavoidulla fontilla on merkitty laitteen
ohjauspaneelin erikoisnäppäimet.

Kursivoidulla fontilla on merkitty tärkeät kohdat tai
sillä viitataan asiaan liittyvään toiseen aiheeseen.

Laitteen näytön viestit tunnistetaan Courier New

-fontista.

JOHDANTO 1 - 1

Ohjauspaneelin esittely

MFC-3220C

12 11 10 9 8

3 4 5 6 71 2

FAX-1820C

12 11

10 9 8

1 - 2 JOHDANTO

3 4 5 6 71 2

Pikavalintanäppäimet

1

Näillä 5 näppäimellä voidaan
pikavalita 10 muistiin tallennettua
numeroa.

Shift (ainoastaan MFC-3220C)

2

Pikavalintanäppäinten muistipaikat
6-10 ovat valittavissa, kun
vaihtonäppäin on painettu alas.

Shift (ainoastaan FAX-1820C)

2

Pikavalintanäppäinten
muistipaikkojen 6-10 valitseminen,
raporttivalikon valitseminen
Ink/Reports-näppäimen avulla tai
puhelujen asettaminen odottamaan:
pidä Shift-näppäintä painettuna.

Kopiointinäppäimet

3

(väliaikaiset asetukset):
Options

Valitse väliaikaisia
kopiointiasetuksia nopeasti ja
helposti.

Quality

Vaihda tällä näppäimellä
väliaikaisesti seuraavan kopion
laatuasetusta.

Faksi- ja puhelinnäppäimet:

4

Redial/Pause

Valitsee uudelleen viimeksi valitun
numeron. Lisää tauon
automaattisesti valittavissa
numeroissa.

Tel/R (ainoastaan MFC-3220C)

Tätä näppäintä käytetään
puhelinkeskusteluun ulkoisessa
puhelimessa, kun laite on antanut
F/P-äänimerkin, jne. Näppäimellä
myös soitetaan takaisin keskukseen
ja siirretään puhelu sisäisen
puhelinvaihteen toiseen numeroon.

Tel/Mute/R (ainoastaan
FAX-1820C)

Näppäimellä asetetaan puhelu
odottamaan. Tätä näppäintä
käytetään myös
puhelinkeskusteluun ulkoisessa
puhelimessa, kun laite on antanut
F/P-äänimerkin, jne. Painamalla
tätä näppäintä ja Shift-näppäintä
voit myös avata ulkopuolisen linjan,
soittaa takaisin keskukseen tai
siirtää puhelun toiseen
alanumeroon, mikäli puhelin on
yhdistetty sisäiseen
puhelinvaihteeseen (PABX).

Fax Resolution

Asettaa faksin lähetystarkkuuden.

Valintanäppäimet

5

Valitse näillä näppäimillä puhelin- ja
faksinumerot ja syötä laitteeseen
tietoja.

6

Stop/Exit

Keskeyttää toiminnan tai poistuu
valikosta.

7

Mono Start

Voit lähettää mustavalkoisia fakseja
tai tehdä mustavalkoisia kopioita.

MFC-3220C:llä voit myös skannata.
(Väri- tai mustavalkoskannaus
tietokoneen skannausasetusten
mukaan.)

JOHDANTO 1 - 3

Colour Start

Voit lähettää värillisiä fakseja tai
ottaa värillisiä kopioita.

MFC-3220C:llä voit myös skannata.
(Väri- tai mustavalkoskannaus
tietokoneen skannausasetusten
mukaan.)

Power Save

8

Voit asettaa laitteen
virransäästötilaan.

Navigointinäppäimet:

9

Menu/Set

Pääset valikkotilaan ohjelmoimaan
ja tallentamaan laitteen asetuksia.

Kun käytät kaiutinta tai soitat
faksaustilassa, voit säätää
kaiuttimen tai soittoäänen
äänenvoimakkuutta.

Search/Speed Dial

Hakee valintamuistiin tallennettuja
numeroita. Jos haluat valita
muistipaikkaan tallennetun
numeron, paina # ja
kaksinumeroinen paikka.

Painamalla tätä pääset selaamaan
valikon asetuksia taaksepäin.

tai

Painamalla näitä pääset selaamaan
valikoita ja asetuksia.

Voit myös etsiä muistiin
tallennettuja nimiä
numerojärjestyksessä
faksaustilassa.

Tilanäppäimet:

0

Fax

Pääset faksaustilaan.

Copy

Pääset kopiointitilaan.

Scan (ainoastaan

MFC-3220C)

Pääset skannaustilaan.

Nestekidenäyttö

A

Näyttää ohjeita, jotka auttavat
laitteen asetusten määrittämisessä
ja käytössä.

Ink/Reports (ainoastaan

B

FAX-1820C)

Puhdista tulostuspäät, vaihda
mustepatruuna ja tarkista musteen
taso.

—TAI—
Pääset raporttivalikkoon painamalla

tätä ja Shift-näppäintä.

Ink (ainoastaan MFC-3220C)

Puhdista tulostuspäät, vaihda
mustepatruuna ja tarkista musteen
taso.

1 - 4 JOHDANTO

Laitteen kytkeminen pois virransäästötilasta.

Kun laite ei ole käytössä, voit asettaa sen virransäästötilaan
painamalla
vastaanottaa puheluita ja fakseja

Ulkoinen/Puhv

olisikaan laitteen äärellä, voit vastaanottaa fakseja
kauko-ohjaamalla laitetta. Jos haluat käyttää laitetta muihin
toimintoihin, laite on kytkettävä takaisin päälle.

Laitteen kytkeminen pois virransäästötilasta.

Pidä painettuna

-näppäintä, kunnes näyttöön tulee viesti:
Näyttö kytkeytyy pois päältä.

Laitteen palauttaminen virransäästötilasta

Pidä painettuna

-näppäintä, kunnes näyttöön tulee viesti:
Näyttöön tulee päivämäärä ja kellonaika (faksaustila).

Laite puhdistaa sammutettunakin tulostuspään säännöllisin
väliajoin tulostuslaadun tason säilyttämiseksi.

Jos irrotat laitteen verkkojohdon seinäkoskettimesta, mikään
toiminto ei ole käytettävissä.

Power Save

-tilassa. Ajastetut faksit lähetetään. Vaikka et

Power Save

Power Save

-näppäintä. Virransäästötilassa laite voi

Vain fax

Fax/Puh

-,

Sammutetaan

Odota hetki

- tai

Voit sammuttaa laitteen mukauttamalla

-näppäimen seuraavalla sivulla osoitetulla tavalla. Tässä pois
päältä -tilassa (Off), mitään laitteen toimintoja ei voida käyttää.
(Katso

Ulkoinen puhelin on aina käytettävissä.

Virransäästön asettaminen

Power Save

sivulla 4-10.)

JOHDANTO 1 - 5

AAN/UIT-instellingen Ontvangststand

Faxontv:Aan

(standaard)

Alleen Fax

Fax/Telefoon

(uitsluitend
FAX-1820C)

Telefoon/Beantw.

Handmatig

Fax/Telefoon

(uitsluitend
MFC-3220C)

Faxontv:Uit

— Er zijn geen bewerkingen mogelijk.

Beschikbare bewerkingen

Telefoongesprekken, Faxen
ontvangen, Faxen waarnemen,
Uitgestelde fax, Afstandsbediening,
Externe toegang:

■

U kunt geen fax ontvangen met
Mono Start of Kleur Start.

■

De opties Uitgestelde fax en
Afstandsbediening moeten zijn
ingesteld voordat u de machine
uitzet.

Telefoongesprekken ontvangen,
Uitgestelde fax, Faxen waarnemen:

*

■

U kunt geen fax ontvangen met
Mono Start of Kleur Start.

■

Uitgestelde fax moet zijn ingesteld
voordat u de machine uitzet.

■

*U kunt niet automatisch een fax
ontvangen, ook als heeft u de
ontvangstmodus ingesteld op

Fax/Telefoon

.

1 - 6 INLEIDING

Tietoja faksilaitteista

Faksin merkkiäänet ja kättely

Kun joku lähettää faksin, laite lähettää faksin soittoääniä
(CNG-merkkiääniä). Ne ovat hiljaisia jaksottaisia piippauksia, jotka
toistuvat joka neljäs sekunti. Kuulet ne, kun numeron valitsemisen
jälkeen painat
Merkkiäänet jatkuvat noin 60 sekuntia numeron valitsemisen
jälkeen. Sinä aikana lähettävän faksilaitteen on aloitettava ”kättely”
tai yhteys vastaanottavan laitteen kanssa.

Joka kerta automaattisia lähetystoimintoja käyttäessäsi lähetät
CNG-merkkiääniä puhelinlinjaa pitkin. Äänet on muutaman kerran
jälkeen helppo tunnistaa puhelimen soittoon vastattaessa. Jos kuulet
faksin merkkiäänen puhelimeen vastatessasi, joku yrittää lähettää
sinulle faksia.

Vastaanottava faksilaite lähettää äänekkäitä ja sirkuttavia
vastaanottoääniä. Vastaanottava faksi antaa vastaanottoääniä noin
40 sekunnin ajan puhelinlinjaa pitkin. Samaan aikaan näyttöön tulee
viesti

Vastaanotto

Jos laite on asetettu
automaattisesti faksina. Jos soittaja laskee kuulokkeen,laite jatkaa
vastaanottoäänten lähettämistä noin 40 sekuntia ja näytössä on
viesti

Vastaanotto

Stop/Exit

Faksin kättely tarkoittaa aikaa, jolloin lähettävä faksilaite antaa
CNG-merkkiääniä samaan aikaan, kun vastaanottava laite
"sirkuttaa". Jotta laitteet ymmärtäisivät, miten faksi lähetetään ja
vastaanotetaan, niiden on annettava merkkiääniä samanaikaisesti
vähintään 2 - 4 sekuntia. Kättely alkaa puhelimeen vastattaessa, ja
CNG-merkkiäänet kestävät vain noin 60 sekuntia numeron
valitsemisen jälkeen. Siksi on tärkeää, että vastaanottava laite ottaa
puhelun vastaan mahdollisimman nopeasti.

Mono Start

.

Vain fax

. Vastaanotto voidaan peruuttaa painamalla

.

Colour Start

- tai

-tilaan, se vastaa jokaiseen soittoon

-näppäintä.

Faksilinjaan liitetty ulkoinen puhelinvastaaja päättää, monenko
soiton jälkeen vastaaja kytkeytyy päälle.
Lue erityisen tarkasti ulkoisen puhelinvastaajan kytkemistä
koskevat ohjeet, jotka on esitetty tässä luvussa. (Katso
puhelinvastaajan kytkeminen sivulla 1-10.)

JOHDANTO 1 - 7

Ulkoisen

Virheenkorjaustila

Virheenkorjaustilassa laite tarkistaa faksilähetyksen tilan lähetyksen
aikana. Jos laite havaitsee virheitä faksilähetyksen aikana, se
lähettää uudestaan ne sivut, joissa virhe esiintyi. Lähettäminen
virheenkorjaustilassa on mahdollista vain silloin, kun sekä
lähettävässä että vastaanottavassa faksilaitteessa on tämä toiminto.
Jos toiminto on käytössä molemmissa laitteissa, laitteet tarkkailevat
faksilähetyksen tilaa lähetyksen aikana.

Laitteessa on oltava tarpeeksi muistia toimintoa varten.

1 - 8 JOHDANTO

Laitteen kytkeminen

Ulkoisen puhelimen kytkeminen

Jos laitteessa ei ole puhelinlaitetta, voit kytkeä erillisen puhelimen
(tai puhelinvastaajan) suoraan laitteeseen seuraavassa kuvassa
esitetyllä tavalla.

Rinnakkaispuhelin

(MFC-3220C)

Ulkoinen puhelin

Kun puhelin (tai puhelinvastaaja) on käytössä, näytössä on viesti

Puheyhteys

.

JOHDANTO 1 - 9

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen

Tapahtumajärjestys

Laitteeseen voi kytkeä puhelinvastaajan. Jos ulkoinen
puhelinvastaajan on kytketty samaan puhelinlinjaa kuin laite,
puhelinvastaaja vastaa kaikkiin puheluihin ja laite "kuuntelee" faksin
soittoääniä (CNG-merkkiääniä). Jos laite kuulee merkkiäänen, se
vastaa puheluun ja vastaanottaa faksin. Jos laite ei kuule
merkkiääntä, se antaa puhelinvastaajan jatkaa vastaajaviestin
toistamista, minkä jälkeen soittaja voi jättää viestin.

Puhelinvastaajan täytyy vastata neljän soittokerran aikana (suositus
on kaksi soittoa). Laite ei kuule merkkiääniä, ennen kuin
puhelinvastaaja on kytkeytynyt päälle, ja neljän soittokerran jälkeen
ei jää kuin 8-10 s aikaa merkkiääniä ja kättelyä varten. Seuraa
huolellisesti tässä oppaassa annettuja ohjeita äänittäessäsi
puhelinvastaajan viestiä. Älä käytä ulkoisessa puhelinvastaajassa
soitonsäästäjäasetusta, jos se ylittää viisi soittokertaa.

Jos et saa kaikkia lähetettyjä fakseja, lyhennä ulkoisen
puhelinvastaajan soittoviiveen asetusta.

1 - 10 JOHDANTO

Älä kytke puhelinvastaajaa muualle samaan puhelinlinjaan,
ellet käytä soittoäänipalvelua.

Puhelinvastaaja

(MFC-3220C)

Puhelinvastaaja

Kun puhelinvastaaja on käytössä, näytössä on viesti

Puheyhteys

Liittäminen

Ulkoinen puhelinvastaaja on kytkettävä edellä esitetyllä tavalla.

1

Aseta ulkopuolinen puhelinvastaajasi soimaan yhden tai kaksi
kertaa. (Laitteen soittoviiveasetus ei ole käytettävissä.)

2

Nauhoita ulkoisen puhelinvastaajan viesti.

3

Aseta puhelinvastaaja ottamaan puhelut vastaan.

4

Aseta vastaanottotilan asetukseksi
(Katso

Vastaanottotilan valitseminen

Ulkoinen/Puhv

sivulla 5-1.)

.

.

JOHDANTO 1 - 11

Vastausviestin nauhoittaminen ulkoiseen puhelinvastaajaan

Ajoitus on tärkeää tätä viestiä nauhoitettaessa. Viestin avulla laite
ottaa vastaan fakseja sekä manuaalisesti että automaattisesti.

1

Jätä viestin alkuun viisi sekuntia tyhjää. (Näin laitteella on aikaa
kuunnella automaattisen faksilähetyksen äänimerkkiä, ennen
kuin se loppuu.)

2

Viestin pituudeksi suositellaan korkeintaan 20 sekuntia.

3

Ilmoita viestin lopuksi faksin vastaanottotunnus niille soittajille,
jotka haluavat lähettää fakseja manuaalisesti. Esimerkiksi:

”Jätä viesti äänimerkin jälkeen tai lähetä faksi valitsemalla ensin

51 ja Start.”

Vastausviestin alkuun kannattaa jättää viisi sekuntia tyhjää, sillä
laite ei voi kuulla faksin merkkiääntä kaikuvan tai kuuluvan äänen
lävitse. Voit ensin kokeilla, vastaanottaako laite fakseja ilman
viiden sekunnin taukoa viestin alussa. Jos vastaanotto ei onnistu,
nauhoita vastausviesti uudelleen ja jätä alkuun viisi sekuntia
tyhjää.

1 - 12 JOHDANTO

Vaihdeliitännät

Useimmissa toimistoissa käytetään sisäistä puhelinvaihdetta. Laite
on yleensä helppo liittää näppäinjärjestelmään tai vaihteeseen,
mutta suosittelemme kuitenkin, että pyydät puhelinjärjestelmän
asentanutta yhtiötä liittämään laitteen vaihdeverkkoon. Laitteelle on
suositeltavaa varata oma linja. Voit jättää vastaanottotilaksi Vain fax,
jolloin laite vastaanottaa fakseja mihin vuorokaudenaikaan tahansa.

Jos laite on kytketty vaihteeseen, pyydä asentajaa liittämään yksikkö
järjestelmän viimeiseen linjaan. Siten vältetään yksikön
aktivoituminen joka kerta puhelinsoittoa vastaanotettaessa.

Jos asennat laitteen sisäiseen puhelinvaihteeseen

1

Laitteen asianmukaista toimintaa kaikissa tilanteissa ei voida
taata sisäisessä puhelinvaihteessa. Mahdollisista ongelmista
on ensimmäisenä ilmoitettava puhelinvaihdetta ylläpitävälle
yritykselle.

2

Jos keskus vastaa kaikkiin soittoihin, vastaustilan asetukseksi
suositellaan
olettaa puhelinsoitoiksi.

Manuaalinen

. Kaikkia saapuvia soittoja tulisi

Puhelinlinjan mukautetut toiminnot

Jos puhelinlinjassa on vastaajapalvelu, koputustoiminto,
koputus/soittajan tunnistus, soittajan tunnistus RingMaster-toiminto,
puhelinvastaaja, hälytysjärjestelmä tai muu mukautettu toiminto,
laitteen toiminnassa voi ilmetä ongelmia. (Katso Tavallisen
puhelinlinjan mukautetut toiminnot sivulla 12-9.)

JOHDANTO 1 - 13

2

Asiakirjojen ja paperin

syöttäminen

Asiakirjojen syöttäminen

Asiakirjoja voidaan faksata, kopioida ja skannata
arkinsyöttölaitteesta.

Arkinsyöttölaitteen käyttäminen

■

Asiakirjojen leveyden on oltava 89 - 216 mm ja
pituuden 127 - 356 mm.

■

Varmista, että olet asettanut asiakirjat tekstipuoli alaspäin,
yläreuna edellä.

■

Säädä paperiohjaimet asiakirjan leveyden mukaan.

Suositeltu käyttöympäristö

Lämpötila: 20 - 30 ºC
Kosteus: 50 - 70 %
Paperi: 80 g/m

2

A4

Asiakirjat ovat valotustasolla

Paperiohjaimet

2 - 1 ASIAKIRJOJEN JA PAPERIN SYÖTTÄMINEN

tekstipuoli alaspäin.

■

Arkinsyöttölaitteeseen sopii korkeintaan 20 sivua. Laitteeseen
syötetään sivut yksi kerrallaan. Käytä arkinsyöttölaitteessa

2

tavallista (80 g/m

) paperia.

Erottele arkit toisistaan ja pinoa ne limittäin
arkinsyöttölaitteeseen seuraavalla tavalla:

Syvyys noin 10 mm

ÄLÄ KÄYTÄ käpristyneitä, rypistyneitä, taittuneita tai
repeytyneitä arkkeja tai paperia, jossa on niittejä,
paperiliittimiä, liimaa tai teippiä. ÄLÄ KÄYTÄ pahvia,
sanomalehtipaperia tai kangasta.

Varmista, että musteella kirjoitetut asiakirjat ovat täysin kuivia.
ÄLÄ vedä asiakirjaa toiminnan aikana.

ASIAKIRJOJEN JA PAPERIN SYÖTTÄMINEN 2 - 2

Tietoja paperista

Laitteessa käytettävän paperin laatu voi vaikuttaa asiakirjan
tulostuslaatuun.

Asetusten mukaisen parhaan tulostuslaadun varmistat tarkistamalla,
että laitteen Paperityyppi-asetus vastaa käyttämääsi paperia.

Voit käyttää tavallista paperia, mustesuihkupaperia (päällystettyä
paperia), kiiltävää paperia, piirtoheitinkalvoja ja kirjekuoria.

Ennen suurien paperimäärien ostoa on suositeltavaa kokeilla eri
paperilaatuja.

Parhaat tulokset saat käyttämällä suositeltua paperilaatua.

Kun tulostat mustesuihkupaperille (päällystetylle paperille),
piirtoheitinkalvoille ja kiiltävälle paperille, valitse oikea
tulostusmateriaali tulostinohjaimen Basic-välilehdellä tai
paperityypin asetuksissa (
Vältä tekstin tahraantuminen poistamalla jokainen arkki
laitteesta heti tulostuksen jälkeen.

Menu/Set, 1, 2

).

Erikoispaperilaatujen käsittely ja käyttö

■

Säilytä paperi alkuperäispakkauksessa, ja pidä pakkaus
suljettuna. Pidä paperi tasaisena ja kuivana ja vältä sen
altistumista suoralle auringonvalolle ja kuumuudelle.

■

Kiiltävän paperin päällystetty puoli hohtaa hieman. Älä kosketa
kiiltävää (päällystettyä) puolta. Lataa kiiltävä paperi hohtava puoli
itseesi päin.

■

Älä kosketa piirtoheitinkalvojen kumpaakaan puolta, sillä kalvo
imee herkästi vettä ja hikeä, mikä voi aiheuttaa arkin
rypistymisen tulostettaessa. Lasertulostimille/kopiokoneille
suunnitellut piirtoheitinkalvot voivat tahrata seuraavan
tulostettavan asiakirjan. Käytä ainoastaan
mustesuihkutulostukseen suositeltuja piirtoheitinkalvoja.

2 - 3 ASIAKIRJOJEN JA PAPERIN SYÖTTÄMINEN

Paperilokeron kapasiteetti

Paperityyppi Paper Size

Arkkien lukumäärä

(paperikoko)

Tavallinen paperi
(Irtoarkit)

Letter, Executive,
A4, A5, A6, B5 (JIS)

100 kappaletta 80 g/m
korkeintaan 10 mm

Legal 50 kappaletta 80

2

g/m
Mustesuihkupaperi Letter 20
Kiiltävä paperi Letter, A4 20
Piirtoheitinkalvot Letter, A4 10
Kirjekuoret DL, COM-10, C5,

10

Monarch, JE4

Valokuvakortti 102 mm

L (

89 mm

152 mm

x

127 mm),

,

30

x

2L (127 mm x 178 mm)

Arkistointikortti 127 mm x 203 mm 30

* Voit kopioida vain A4- ja A5-kokoiselle paperille ja valokuvakorteille

(102 mm x 152 mm).

* Faksit otetaan vastaan ainoastaan A4-paperille.

Paperilokerossa käytettävän paperin tiedot

Irtoarkkien paino Tavallinen paperi: 64 - 120 g/m

Mustesuihkupaperi: 64 - 200 g/m
Kiiltävä paperi: korkeintaan 220 g/m
Arkistointikortti: korkeintaan 120 g/m

2

2

2

2

2

Paksuus Tavallinen paperi: 0,08 - 0,15 mm

Mustesuihkupaperi: 0,08 - 0,25 mm
Kiiltävä paperi: korkeintaan 0,25 mm
Kirjekuoret: korkeintaan 0,52 mm
Valokuvakortti: korkeintaan 0,42 mm
Arkistointikortti: korkeintaan 0,15 mm

ASIAKIRJOJEN JA PAPERIN SYÖTTÄMINEN 2 - 4

Tulostelokeron kapasiteetti

Tulostelokero Korkeintaan 50 kappaletta 80 g/m2 (A4)

■

Piirtoheitinkalvot ja kiiltävä paperi on
poistettava yksi kerrallaan tulostelokerosta.
Näin vältetään tulosteen tahraantuminen.

■

Legal-paperia ei voi pinota tulostelokeroon.

Älä käytä seuraavan tyyppisiä papereita tai kirjekuoria:

■

vahingoittuneita, käpristyneitä, rypistyneitä tai
epäsäännöllisen muotoisia papereita tai kirjekuoria

2 mm tai
pitempi

2 mm tai
pitempi

■

erittäin kiiltäviä tai hyvin karkeapintaisia papereita ja
kirjekuoria

■

paperia ja kirjekuoria, joille on tulostettu tulostimella

■

paperia ja kirjekuoria, joita ei voi asettaa yhtenäiseen pinoon

■

poikittaisarkeista tehtyjä papereita tai kirjekuoria.

Älä käytä seuraavan tyyppisiä kirjekuoria:

■

pussikirjekuoria

■

kohokuvioisia kirjekuoria

■

kirjekuoria, joissa on liittimiä

■

kirjekuoria, joita ei ole taitettu muotoonsa

■

kirjekuoria, joiden sisäpuolelle on painettu tekstiä tai kuvia.

2 - 5 ASIAKIRJOJEN JA PAPERIN SYÖTTÄMINEN

Tulostusalue

Tulostusalue riippuu käytettävän sovelluksen asetuksista. Alla olevat
luvut osoittavat arkkien ja kirjekuorien tulostusalueen ulkopuoliset
osat.

KirjekuoretIrtoarkit

34

1

34

1

Paperi

■ tulostusalueen ulkopuolinen alue

Paper Size

2

1

Ylä

2

Ala

2

3

Vasen4Oikea

(paperikoko)

Irtoarkki A4 Fax 3 mm 12 mm 3 mm 3 mm

Tulostin 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm
Copy

3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

(Kopiointi)

A5 Tulostin 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Copy

3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

(Kopiointi)

A6,

Tulostin 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm
JIS_B5,
Exective

Letter,

Tulostin 3 mm 3 mm 6 mm 6 mm
Legal

Valokuvakortti

102 mm x
152 mm

Tulostin 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Copy

3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

(Kopiointi)
L, 2L Tulostin 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Arkistointikortti

127 mm x

Tulostin 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm
203 mm

Kirjekuoret

,

Tulostusalue riippuu tulostinohjaimen asetuksista.

DL,C5,
COM10,

Monarch,
JE4

Tulostin 10 mm 20 mm 3 mm 3 mm

Yllä olevat luvut ovat likimääräisiä, ja tulostusalue voi vaihdella käytetyn paperin mukaan.

ASIAKIRJOJEN JA PAPERIN SYÖTTÄMINEN 2 - 6

Paperin ja kirjekuorien syöttäminen

Paperin tai muun tulostusmateriaalin syöttäminen

1

Vältä paperin juuttuminen ja syöttövirheet erottelemalla paperit
toisistaan.

2

Avaa paperituki ja säädä paperiohjain paperin leveyden
mukaan.

Paperituki

Paperiohjain

2 - 7 ASIAKIRJOJEN JA PAPERIN SYÖTTÄMINEN

3

Aseta paperi varovasti paikalleen.
Varmista, että tulostuspuoli on itseesi päin ja että paperipino ei
ylitä yläreunan merkkiä.

Paperin yläreunan merkki

Tulostuspuoli

Paperi

Kiiltävän paperin syöttäminen

1

Erottele paperit toisistaan.

2

Aseta paperilokeroon ensiksi tavallinen paperiarkki ja aseta
kiiltävät paperit sen päälle.

Jos kaksi kiiltävää arkkia lähtee liikkeelle yhtä aikaa, yritä
uudelleen syöttämällä yksi arkki kerrallaan.

ASIAKIRJOJEN JA PAPERIN SYÖTTÄMINEN 2 - 8

Kirjekuorien syöttäminen

1

Ennen kuin asetat kirjekuoret lokeroon, paina niiden kulmat ja
sivut mahdollisimman litteiksi.

Jos kaksi kirjekuorta lähtee liikkeelle yhtä aikaa, yritä uudelleen
syöttämällä yksi kirjekuori kerrallaan.

2

Paina paperiohjainta ja säädä se kirjekuorten leveyden mukaan.
Aseta kirjekuoret paperilokeroon osoitepuoli itseesi päin, alla
osoitetussa suunnassa.

Paperin yläreunan merkki

Tulostuspuoli

2 - 9 ASIAKIRJOJEN JA PAPERIN SYÖTTÄMINEN

3

Näytöllä ohjelmointi

Helppokäyttöinen ohjelmointi

Käytön helpottamiseksi laitteen voi ohjelmoida näytöllä
navigointinäppäimiä käyttämällä. Helppokäyttöisen ohjelmoinnin
ansiosta laitteen kaikki asetusvaihtoehdot voi ottaa käyttöön
vaivattomasti.

Koska laite ohjelmoidaan näytöllä, olemme laatineet
yksityiskohtaiset ohjelmointiohjeet. Seuraa valikon ja
ohjelmointiasetusten vaiheiden läpi opastavia ohjeita näytöllä.

Valikkotaulukko

Laitteen ohjelmointi onnistuu myös ilman Käyttäjän opasta, jos
käytät valikkotaulukkoa, joka alkaa sivulta 3-3. Taulukko helpottaa
laitteen ohjelmavalikkojen asetusten ja vaihtoehtojen ymmärtämistä.

Ohjelmoi laite painamalla ensin
valikon numeroita.
Esimerkiksi
seuraavalla tavalla:
Paina
Paina

Fax erotuskyky

Menu/Set, 2, 2, 2
Menu/Set

.

ja tai valitaksesi

Menu/Set

-asetuksesi määritetään

-näppäintä ja sitten

Hieno

Hieno

.

Muisti

Sähkökatkoksen sattuessa valikon asetukset eivät katoa, sillä ne
tallentuvat laitteeseen pysyvästi. Väliaikaiset asetukset (kuten
kontrasti, ulkomaan linja jne.) saattavat kadota. Myös päivämäärä ja
aika on joskus asetettava uudelleen.

NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI 3 - 1

Navigaationäppäimet

*Avaa valikko
*Siirry valikon seuraavalle

tasolle
*Hyväksy asetus
*Selaa näytössä olevan

valikon läpi
*Palaa takaisin edelliselle

valikkotasolle
*Poistu valikosta

Pääset valikkotilaan painamalla
Kun siirryt valikkoon, näyttöön tulee viestejä vuorotellen.

Avaa yleisten asetusten valikko
painamalla

—TAI—
Avaa faksivalikko painamalla
—TAI—
Avaa kopiointivalikko painamalla

1

.

Menu/Set

2

3

.

1.Yleiset aset.

2.Fax

3.Kopio

....

Avaa perusasetusten valikko painamalla

Pääset selaamaan valikoita nopeammin painamalla haluamaasi
suuntanuolta tai .

Kun asetus tulee näyttöön, valitse se painamalla
Sen jälkeen näyttöön tulee valikon seuraava taso.
Siirry valikon seuraavaan asetukseen painamalla tai .
Paina
Kun lopetat asetusten määrittämisen, näyttöön tulee

Menu/Set

Siirry taaksepäin painamalla , jos ohitit haluamasi
asetuksen tai jos haluat siirtyä asetukseen nopeammin.

.

0

0.Perusasetukset

Menu/Set

Hyväksytty

.

.

3 - 2 NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI

Paina valikon numeroita.

(esim. Muuta paperityyppiä painamalla 1, 2 )

TAI

—

—

Valitse & aseta Valitse & aseta

Päävalikko Alivalikko Valikon

1.

Yleiset aset.

1.Tilan
ajastin

2.

Paperityyppi

3.Äänen
voim.

vaihtoehdot

— 5 Min.

— Tavall.

1.Soitto Kovaa

2.Äänime rkki Kovaa

3.Kaiuti n Kovaa

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna.

hyväksy poistu

Asetukset Kuvaukset Sivu

2 Min.
1 Min

30 Sek.
(ainoastaan

MFC-3220C)
0 Sek
(ainoastaan

FAX-1820C)

Ei

Muste
Kiiltävä
(4-väri tai
Kiiltävä:3-väri
Kalvo

Norm.

Hilj.
Ei

Norm.

Hilj.

Ei

Norm.

Hilj.
Ei

Asettaa
faksaustilaan
palaamisajan.

Asettaa
paperilokeron
paperityypin.

)

Säätää soittoäänen
äänenvoimakkuuden.

Säätää äänimerkin
äänenvoimakkuuden.

Säätää kaiuttimen
äänenvoimakkuuden.

4-7

4-8

4-9

4-9

4-10

NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI 3 - 3

(esim. Muuta paperityyppiä painamalla 1, 2 )

Paina valikon numeroita.

TAI

—

—

Valitse & aseta Valitse & aseta

Päävalikko Alivalikko Valikon

1.Yleise t
aset

(Jatkuu)

2.Fax 1.

4.Kellon
siirto

5.On/Ei
asetus

Vastaanottoas.

(Vain
faksaustilassa)

vaihtoehdot

— Kesä aikaan

—

Soittoviive

1.

2.F/P soiton
pit

3.Fax
tunnistus

4.

Kaukokäyttö

5.Autom.
pien.

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna.

hyväksy poistu

Asetukset Kuvaukset Sivu

Siirrä laitteen kelloa

Talviaikaan

Fax vast .ott:

On

Ei

00-05 (02) Asettaa

70 Sek
40 Sek

30 Sek

20 Sek

On

Ulk

(ainoastaan
FAX-1820)

Ei

On

( 51, #51)

Ei

On

Ei

tunnin eteenpäin
keväällä ja tunnin
taaksepäin syksyllä.

Mukauttaa Power
Save -näppäimen
siten, että laite ei
vastaanota fakseja
valmiustilassa.

soittokertojen
lukumäärän, jonka
jälkeen laite vastaa
Fax tai
Fax/Puh-tilassa.

Asettaa
kaksoissoittoajan
Fax/Tel-tilassa.

Vastaanottaa
faksiviestit
automaattisesti,
jolloin
Start-näppäintä ei
tarvitse painaa.

Voit vastata kaikkiin
puheluihin
rinnakkaispuhelimessa
tai muussa
puhelimessa ja
kytkeä laitteen pä älle
tai pois päältä
näppäilemällä
tarvittavan
tunnuksen.
Oletusarvoiset
tunnukset voi
vaihtaa.

Pienentää
vastaanotettavien
faksien kokoa.

4-10

4-10

5-3

5-4

5-5

5-10

5-7

3 - 4 NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI

(esim. Muuta paperityyppiä painamalla 1, 2 )

Paina valikon numeroita.

TAI

—

—

Valitse & aseta Valitse & aseta

Päävalikko Alivalikko Valikon

2.Fax
(Jatkuu)

1.

Vastaanottoas.

(Vain
faksaustilassa)

(Jatkuu)

2.

Lähetysasetuks

(Vain
faksaustilassa)

vaihtoehdot

6.Muist.
vast.

7.Pollau s
vast.

1.Kontra sti Auto

2.Fax
erotuskyky

3.Ajasti n — Asettaa ajastettujen

4.

Lisälähetys

5.Lähetä
heti

6.Pollau s
lähet.

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna.

hyväksy poistu

Asetukset Kuvaukset Sivu

On

Ei

Normaali
Tunnussa
Ajastin

vaalea
Tumma

Norm.

Hieno
E.Hi
Foto

On

Ei

Ei

On
Vain seuraava

Normaali
Tunnussa

Tallentaa saapuvat
faksit muistiin
automaattisesti, jos
paperi loppuu
kesken.

Asettaa laitteen
noutamaan
faksiviestin toisesta
faksilaitteesta.

Vaalentaa tai
tummentaa
lähetettävää faksia.

Asettaa lähetettävien
faksien
erottelutarkkuuden.

faksien lähetysajan
24 tunnin muodossa.

Yhdistää kaikki
samaan numeroon
tarkoitetut ajastetut
faksit ja lähettää ne
samaan aikaan
yhtenä lähetyksenä.

Faksin voi lähettää
ilman muistia.

Asettaa laitteen
asiakirjan toisen
faksilaitteen
noudettavaksi.

5-11

5-12

6-6

6-7

6-14

6-15

6-9

6-16

NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI 3 - 5

(esim. Muuta paperityyppiä painamalla 1, 2 )

Paina valikon numeroita.

TAI

—

—

Valitse & aseta Valitse & aseta

Päävalikko Alivalikko Valikon

2.Fax
(Jatkuu)

2.

Lähetysasetuks

(Vain
faksaustilassa)

(Jatkuu)

3.

Numeromuisti1.Pikavalinta

4.

Raport tiaset .

5.

Kaukotulostus1.Fax Ed.lähetys

vaihtoehdot

7.

Ulkomaanlinja

2.

Lyhytvalinta

3.Luo ryhmiä — Asettaa

1.Lähetysraport.

2.Yhteysrap.
väli

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna.

hyväksy poistu

Asetukset Kuvaukset Sivu

On

Ei

— Tallentaa

On
On+Kuva

Ei

Ei+Kuva

7 päivän välein
2 päivän välein
24 h välein
12 h välein
6 h välein

Joka 50. faksi

Raportti:Ei

On

Ei

Säätää laitteen
ulkomaanpuheluita
varten mahdollisten
ongelmien
välttämiseksi.

Tallentaa
pikavalintanumerot,
jotka voidaan valita
yhtä näppäintä ja
Start-painiketta
painamalla.

lyhytvalintanumerot,
jotka voidaan valita
vain muutamaa
näppäintä ja
Start-painiketta
painamalla.

ryhmänumeron
sarjalähetystä
varten.

Lähetys- ja
yhteysraportin
alkuasetukset.

Asettaa laitteen
välittämään
faksiviestejä.

6-13

7-1

7-2

7-4

9-1

9-2

8-1

3 - 6 NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI

(esim. Muuta paperityyppiä painamalla 1, 2 )

Paina valikon numeroita.

TAI

—

—

Valitse & aseta Valitse & aseta

Päävalikko Alivalikko Valikon

2.Fax
(Jatkuu)

3.Kopio 1.Laatu Paras

5.

Kaukotulostus

(Jatkuu)

6.Peruuta — — Tarkistaa muistiin

0.Muut
asetukset

2.Kirkkaus —- +

3.Kontrasti —- +

vaihtoehdot

2.Fax
talletus

3.

Kauko-ohjaus

4.Tulost a
viesti

1.Läh. esto

2.

Distinctive

(Tanska)

Asetukset Kuvaukset Sivu

On

Ei

— Tunnuksen asetus

— Tulostaa saapuneet,

— Estää useimmat

On

Ei

Normaali

Nop.Vedos

- +

- +

- +

- +

- +

- +

- +

- +

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna.

hyväksy poistu

Tallentaa saapuvat
faksit laittee n muistii n
kaukonoutoa varten.

kaukonoutoa varten.

muistiin tallennetut
faksit.

tallennetut tehtävät
tai peruuttaa
ajastetun faksin tai
pollaustehtävän.

toiminnot faksien
vastaanottoa lukuun
ottamatta.

Käytetään BT
Callsignin kanssa.

Mahdollistaa
asiakirjan tyyppiä
vastaavan kopion
erottelutarkkuuden
valinnan.

Säätää kirkkautta. 10-16

Säätää kopioiden
kontrastia.

8-2

8-3

5-8

6-10

6-18

—

10-16

10-16

NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI 3 - 7

(esim. Muuta paperityyppiä painamalla 1, 2 )

Paina valikon numeroita.

TAI

—

—

Valitse & aseta Valitse & aseta

Päävalikko Alivalikko Valikon

3.Kopio
(Jatkuu)

4.

Testitulostus

5.

Tulosta rap.

4.Värisäät ö 1.Punainen P: - +

1.Ohje — — Voit tulostaa nämä

2.

Pikavalinta

3.

Faksiraportti

4.

Läh.vahvistus

5.Käytt.
aset.

vaihtoehdot

2.Vihreä V:- +

3.Sininen S:- +

——

——

——

——

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna.

hyväksy poistu

Asetukset Kuvaukset Sivu

P:- +

P:- +

P:- +
P:- +

V:- +

V:- +

V:- +
V:- +

S:- +

S:- +

S:- +
S:- +

Säätää kopion
punaisuutta.

Säätää kopion
vihreyttä.

Säätää kopion
sinisyyttä.

Tulostaa testisivun,
josta voi tarkastaa
tulostuslaadun ja
säätää
pystysuuntaista
tasausta.

luettelot ja raportit.

10-17

12-11

9-3

3 - 8 NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI

(esim. Muuta paperityyppiä painamalla 1, 2 )

Paina valikon numeroita.

TAI

—

—

Valitse & aseta Valitse & aseta

Päävalikko Alivalikko Valikon

0.

Perusasetukset1.Vastaustila

2.Pvm/Kello — — Asettaa päivämäärän

3.Nimitunnus — Fax

4.Ei käytetä

näissä
malleissa

5.Keskus — On

6.

Kielivalinta

(norja, ruotsi,
tanska ja
suomi)

vaihtoehdot

— Vain fax

——— —

— Norja

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna.

hyväksy poistu

Asetukset Kuvaukset Sivu

Fax/Puh
Ulkoin en/Puhv
Manuaalinen

Nimi

Ei

Ruotsi
Tanska

Suomi

Englanti

Valitse
käyttötarkoitusta
parhaiten vastaava
vastaanottotila.

ja kellonajan
näyttöön ja
faksitunnisteisiin.

Ohjelmoi nimen sekä
faksinumeron
näkymään
faksattavilla sivuilla.

Kytke tämä toiminto
päälle, jos laite on
liitetty
vaihdeverkkoon.

Muuta
nestekidenäytön
viestien kieltä.

5-1
5-2

4-1

4-2

4-5

4-5

NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI 3 - 9

4

Aloittaminen

Alkuasetukset

Päivämäärän ja kellonajan asettaminen

Laite näyttää päivämäärän ja kellonajan, ja jos asetat
nimitunnuksen, laite tulostaa ne lähetettäviin fakseihin.
Sähkökatkoksen jälkeen päivämäärä ja aika on joskus asetettava
uudelleen. Sähkökatkos ei vaikuta muihin asetuksiin.

1

Paina

2

Syötä vuoden kaksi viimeistä
numeroa.

Paina

3

Syötä kuukausi kaksinumeroisena.
Paina
(Esimerkiksi 09 tarkoittaa syyskuuta ja 10 lokakuuta.)

4

Syötä päivä kaksinumeroisena.
Paina
(Esimerkiksi 06 tarkoittaa 6. päivää.)

5

Syötä kellonaika 24 tunnin
muodossa.

Paina
(Esimerkiksi 15:25 tarkoittaa, että kello on kaksikymmentäviisi

minuuttia yli kolme iltapäivällä.)

6

Paina
Päivämäärä ja kellonaika näkyvät laitteen näytössä, kun laite on

faksaustilassa.

Menu/Set, 0, 2

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set

Stop/Exit

.

.

.

.

.

.

2.Pvm/Kello

Vuosi:20XX

Kuukausi:XX

Päivä:XX

Kello:XX:XX

4 - 1 ALOITTAMINEN

Nimitunnuksen asettaminen

Voit tallentaa oman nimesi tai yrityksen nimen sekä faksi- ja
puhelinnumeron niin, että ne tulostuvat jokaiselle lähetettävälle
faksilehdelle.

Faksinumero on ehdottomasti syötettävä kansainvälisen standardin
mukaan. Järjestys on esitetty alla:

■

"+" (plus) -merkki (paina -näppäintä)

■

Maan numero (esim. 44 on Iso-Britannia ja 41 on Sveitsi)

■

Suuntanumero, jonka alusta on poistettu 0 (9 Espanjassa)

■

Välilyönti

■

Puhelinnumero, johon on lisätty tarvittavat välilyönnit lukemisen
helpottamiseksi.

Jos laite on asennettu toimimaan esimerkiksi Isossa-Britanniassa,
samaa linjaa käytetään sekä faksi- että puhelinsoittoihin ja
puhelinnumero suuntanumeroineen on 0161 444 5555,
nimitunnuksen faksi- ja puhelinnumero syötetään seuraavasti:
[phone].

1

Paina

2

Syötä oma faksinumerosi
(korkeintaan 20 numeroa.)

Paina

Menu/Set, 0, 3

Menu/Set

.

.

3.Nimitunnus

Fax:

Väliviivaa ei voi syöttää.

3

Syötä nimesi valintanäppäimillä
(korkeintaan 20 merkkiä).

Paina

4

Paina
Näyttö palaa takaisin valmiustilaan automaattisesti.

Jos nimitunnus on jo ohjelmoitu, näytössä kehotetaan
painamaan
poistua muutoksia tekemättä.

Menu/Set
Stop/Exit

.

.

1

, jos haluat tehdä muutoksia, tai 2, jos haluat

Nimi:

ALOITTAMINEN 4 - 2

Tekstin syöttäminen

Esimerkiksi nimitunnusta ja myös muita tietoja asetettaessa
laitteeseen on syötettävä tekstiä. Useimpien numeronäppäinten
yläpuolelle on merkitty kolme tai neljä kirjainta. Näppäimissä

ei ole kirjaimia, sillä niillä syötetään erikoismerkkejä.

Painamalla toistuvasti samaa numeronäppäintä saat näkyviin
haluamasi merkin.

0, #

ja

Paina

näppäintä

2 ABC2
3 DEF3
4 GH I 4
5 JKL5
6 MNO6
7 PQRS
8 TUV8
9 WXY Z

yhden kerran kaksi kertaa kolme kertaa neljä kertaa

Välilyöntien syöttäminen

Lisää tyhjä väli painamalla kerran numeroiden välissä ja kaksi
kertaa muiden merkkien välissä.

Virheiden korjaaminen

Jos syötit väärän kirjaimen ja haluat vaihtaa sen, siirrä kohdistin
väärän kirjaimen alle painamalla . Paina sitten
Kohdistimen yläpuolella ja oikealla puolella olevat kirjaimet
poistetaan. Syötä sen jälkeen oikea merkki. Voit myös siirtyä
taaksepäin ja kirjoittaa väärien kirjainten päälle.

Stop/Exit

.

Kirjainten toistaminen

Kun haluat syöttää kirjaimen, joka on samassa näppäimessä kuin
edellinen kirjain, siirrä kohdistinta oikealle painamalla ja paina
näppäintä sitten uudelleen.

4 - 3 ALOITTAMINEN

Erikoismerkit ja symbolit

Paina , # tai 0 ja siirrä sitten kohdistin haluamasi erikoismerkin tai
symbolin alle painamalla tai . Valitse se painamalla

Paina kun haluat (välilyönti) ! " # $ % & ’ ( ) + , - . /

Menu/Set

.

Paina
Paina

#
0

kun haluat : ; < = > ? @ [ ] ^ _
kun haluat Ä Ë Ö Ü Æ Ø Å Ñ 0

ALOITTAMINEN 4 - 4

Sisäinen puhelinvaihde ja puhelun siirto

Tämä laite on asetettu toimimaan tavallisessa puhelinverkossa
(PSTN). Useissa toimistoissa käytetään kuitenkin sisäistä
puhelinvaihdetta. Tämä laite voidaan liittää useimpiin sisäisiin
puhelinvaihteisiin. Laitteen uudelleenvalintanäppäin on
katkotyyppinen (TBR), ja sen toiminta riippuu keskuksesta, johon
laite on liitetty. Sisäisen puhelinvaihteen kanssa näppäintä käytetään
tavallisesti yhteyden ottamisessa ulkolinjaan tai soiton siirrossa
toiseen alanumeroon. Toimintoa käytetään painamalla

Tel/R

-näppäintä ja

Sisäisen puhelinvaihteen (PABX) asettaminen

Shift

-näppäintä.

Jos laite on kytketty sisäiseen puhelinvaihteeseen, kytke

On

päälle (

1
2

3

). Jos ei, määritä asetukseksi Ei.
Paina
Valitse On (tai Ei) painamalla

tai .
Paina
Paina

Voit ohjelmoida
lyhytvalintanumeron osaksi. Kun ohjelmoit pikavalinta- ja
lyhytvalintanumeroa (toimintovalikko 2-3-1 tai 2-3-2), paina
ensin
puhelinnumero. Tällöin
painaa joka kerta pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroa
käytettäessä. (Katso
helppokäyttötoimintoja varten sivulla 7-1.)

Jos keskus on kytketty pois päältä
pikavalinta- tai lyhytvalintanumeroa, johon on ohjelmoitu

Menu/Set, 0, 5

Menu/Set
Stop/Exit

.

.

Tel/R

Tel/R

ja

Shift

.

-näppäimen painalluksen pikavalinta- tai

(näyttöön tulee "!") ja syötä sitten

Tel/R

Numeroiden tallentaminen

- ja

Shift

Ei

5.Keskus

-näppäintä ei tarvitse

, et voi käyttää sellaista

Keskus

Tel/R

.

4 - 5 ALOITTAMINEN

Paikallisen kielen asetus

Laitteen oletuskieli on englanti, mutta
voit muuttaa sen suomeksi (tai norjaksi,
ruotsiksi tai tanskaksi).

1

Paina

2

Valitse kieli painamalla

3

Paina

Menu/Set, 0, 0

Stop/Exit

.

.

tai

0.Kielivalinta

ja paina

Menu/Set

.

ALOITTAMINEN 4 - 6

Yleiset asetukset

Tila-ajastimen asettaminen (ainoastaan MFC-3220C)

Laitteen ohjauspaneelissa on kolme väliaikaista tilanäppäintä: faksi-,
kopiointi- ja skannausnäppäimet. Voit muuttaa sekunti- tai
minuuttimäärää, jonka kuluttua laite siirtyy takaisin faksaustilaan

Ei

viimeisen kopiointi- tai skannaustoiminnon jälkeen. Jos valitset
laite pysyy viimeksi käytetyssä tilassa.

,

1
2

3
4

Paina
Valitse

Min.

Paina
Paina

Menu/Set, 1, 1

0 Sek, 30 Sek., 1 Min, 2

5 Min.

,

Menu/Set
Stop/Exit

tai Ei painamalla tai .

.

.

.

1.Tilan ajastin

Tila-ajastimen asettaminen (ainoastaan FAX-1820C)

Laitteen ohjauspaneelissa on kaksi väliaikaista tilanäppäintä: faksi­ja kopiointinäppäimet. Voit muuttaa sekunti- tai minuuttimäärää,
jonka kuluttua laite siirtyy takaisin faksaustilaan viimeisen

Ei

kopiointitoiminnon jälkeen. Jos valitset
käytetyssä tilassa.

1
2

3
4

Paina
Valitse

Min.

Paina
Paina

Menu/Set, 1, 1

0 Sek, 30 Sek., 1 Min, 2

5 Min.

,

Menu/Set
Stop/Exit

tai Ei painamalla tai .

.

.

.

, laite pysyy viimeksi

1.Tilan ajastin

4 - 7 ALOITTAMINEN

Paperityypin asettaminen

Saat parhaimman tulostuslaadun, kun määrität laitteen asetukset
vastaamaan käyttämääsi paperityyppiä.

1

Paina

2

Valitse

Kiiltävä

Paina

3

Jos valitsit
asetukseksi

Paina
Mustan väriaineen laatu vaihtelee valitsemasi kiiltävän paperin

mukaan. Mustaa väriä käytetään, kun valitset

Kiiltävä:4-väri

mustaa väriainetta, valitse
mustaa väriainetta yhdistämällä kolme värimustetta.

Menu/Set, 1, 2

Tavall., Muste

Kalvo

tai

Menu/Set

Kiiltävä

Menu/Set

.

Kiiltävä:4-väri

.

. Jos käyttämäsi kiiltävä paperi ei sido

.

,

painamalla tai .

, painamalla tai voit valita

tai

Kiiltävä:3-väri

2.Paperityyppi

Kiiltävä:3-väri

, joka muistuttaa

.

4

Paina
Laite syöttää tulostetut arkit tekstipuoli ylöspäin laitteen edessä

olevaan paperilokeroon. Kun tulostat piirtoheitinkalvolle tai
kiiltävälle paperille, poista jokainen arkki lokerosta heti
tulostuksen jälkeen. Näin vältät tekstin tahraantumisen ja
paperitukokset.

Stop/Exit

.

ALOITTAMINEN 4 - 8

Soittoäänen äänenvoimakkuuden asettaminen

Voit säätää soittoääntä myös silloin, kun laite ei ole käytössä. Voit
kytkeä soittoäänen pois päältä
äänenvoimakkuuden.

Ei

tai voit valita soittoäänen

1

Paina

2

Valitse (

Ei

Paina

3

Paina

—TAI—
Säädä äänenvoimakkuutta faksaustilassa painamalla tai .

Vallitsevan asetuksen soittoääni kuuluu jokaisella näiden
näppäinten painalluksella. Samalla asetus tulee laitteen näyttöön.
Jokainen painallus siirtää äänenvoimakkuuden yhden asetuksen
eteenpäin. Uusi asetus on voimassa, kunnes se muutetaan.

Menu/Set, 1, 3, 1

Hilj., Norm., Kovaa

) painamalla tai .

Menu/Set
Stop/Exit

.

.

.

1.Soitto

tai

Äänimerkin äänenvoimakkuuden asettaminen

Voit säätää äänimerkin äänenvoimakkuutta. Oletusasetus on

Hilj.

näppäintä painettaessa, faksin lähetyksen ja vastaanoton
yhteydessä sekä silloin, kun teet virheen.

. Kun äänimerkki on kytketty päälle, laite antaa äänimerkin

1

Paina

2

Valitse haluamasi vaihtoehto
painamalla tai .
(

Paina

3

Paina

Menu/Set, 1, 3, 2

Hilj., Norm., Kovaa

Menu/Set
Stop/Exit

.

.

.

tai Ei)

2.Äänimerkki

4 - 9 ALOITTAMINEN

Kaiuttimen äänenvoimakkuuden asettaminen

Voit säätää laitteen kaiuttimen äänenvoimakkuutta.

1
2

3

Paina
Valitse (

Ei

Paina
Paina

Menu/Set, 1, 3, 3

Hilj., Norm., Kovaa

) painamalla tai .

Menu/Set
Stop/Exit

.

.

.

3.Kaiutin

tai

Kellon siirron asettaminen

Tällä toiminnolla voit asettaa kellon siirtymään kesä- tai talviaikaan
nopeasti.

1

Paina

2

Valitse

Talviaikaan

3

Paina

4

Siirrä kello talvi- tai kesäaikaan painamalla 1.
—TAI—
Poistu muutoksia tekemättä painamalla

Menu/Set, 1, 4

Kesäaikaan

) painamalla tai .

Menu/Set

.

.

(tai

4.Kellon siirto

2

.

Virransäästön asettaminen

Voit mukauttaa laitteen
päällä (On). Laite voi vastaanottaa fakseja ja puheluita myös silloin,
kun se on virransäästötilassa. Jos haluat, että laite ei ota vastaan
fakseja tai puheluita, säädä asetukseksi

Laitteen kytkeminen pois virransäästötilasta.

1

Paina

2

Valitse Ei (tai On) painamalla
tai .

3

Paina

4

Paina

Menu/Set, 1, 5

Menu/Set
Stop/Exit

Power Save

.

.

.

-näppäimen. Oletusasetus on

Fax vast.ott:Ei

sivulla 1-5.)

5.On/Ei asetus

ALOITTAMINEN 4 - 10

. (Katso

5

Vastaanottoasetukset

Vastaanoton perusasetukset

Vastaanottotilan valitseminen

Laitteessa on neljä erilaista vastaanottotilaa. Valitse
käyttötarkoitusta parhaiten vastaava vastaanottotila.

Nestekidenäyttö Toiminta Käyttö

Vain fax

(automaattinen
vastaanotto)

Fax/Puh*
(faksi ja puhelin)

(ulkoisen puh elimen tai
rinnakkaispuhelimen
kanssa, faksilaitteet,
joissa ei ole kuuloketta)

Ulkoinen/Puhv

(ulkoisen
puhelinvastaajan
kanssa)

Manuaalinen

(manuaalinen
vastaanotto)

(ulkoisen puh elimen tai
rinnakkaispuhelimen
kanssa, faksilaitteet,
joissa ei ole kuuloketta,
tai soittoäänipalvelulla)

Laite ottaa kaikk i puhelut
vastaan fakseina.

Laite ohjaa linjaa ja
vastaa automaattisesti
kaikkiin puheluihin. Jos
puhelu on faksi, laite
vastaanottaa sen. Jos
puhelu ei ole faksi, laite
ilmoittaa kaksoissoitolla
puhelusta, jotta voit
vastata puhelimeen.

Ulkoinen
puhelinvastaaja vastaa
automaattisesti kaikkiin
soittoihin.
Puhelinvastaajan viestit
tallennetaan ulkoiseen
puhelinvastaajaan.
Faksiviestit tulostetaan.

Ohjaat puhelinlinjaa itse,
ja sinun on vastattava
jokaiseen puheluun.

Linjoille, joihin on liitetty vain faksilaite.

Käytä tätä tilaa, jos saat paljon fakseja ja vain
muutamia puheluita. Samaan linjaan ei voi kytkeä
puhelinvastaajaa, vaikka se olisi kytketty erilliseen
seinäpistorasiaan (puhelinpistorasiaan). Tässä
tilassa linjaan e i voi myöskään kytkeä pu helinyhtiön
vastaajapalvelua.

Käytä tätä tilaa, jos puhelinlinjaan on kytketty
puhelinvastaaja.

Puhelinvastaaja-asetus toimii vain ulkoisen
puhelinvastaajan kanssa. Soittoviive ja
F/P-soittoaika eivät toimi tämän asetuksen kanssa

Käytä tätä tilaa, jos puhelinlinjaan on kytketty
tietokoneen modeemi tai jos et vastaanota paljon
fakseja tai jos linjaan on kytketty puhelinyhtiön
soittoäänipalvelu.
Jos vastaat ja kuulet faksin merkkiäänen, odota
kunnes laite ottaa puhelun vastaan ja sulje sitten
kuuloke. (Katso Faksin tunnistus (ainoastaan

MFC-3220C) sivulla 5-5 tai Katso Faksin tunnistus
(ainoastaan FAX-1820C) sivulla 5-6.)

Fax/Puh

*

-tilassa on asetettava soittoviive ja F/P-soittoaika.

5 - 1 VASTAANOTTOASETUKSET

Vastaanottotilan valitseminen ja vaihtaminen

1

Paina (

2

Paina

3

Valitse

Ulkoinen/Puhv

Paina

4

Paina
Jos muutat vastaanottotilaa jonkin toiminnon aikana, näyttö

palaa siihen vastaanottotilan muuttamisen jälkeen.

Menu/Set, 0, 1

Vain fax, Fax/Puh

Menu/Set
Stop/Exit

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

.

,

Manuaalinen

tai

.

.

Vallitseva vastaanottotila

Fax

F/P

Vas

Man

1.Vastaustila

painamalla tai .

: Vain fax
: Fax/Puh
: Ulkoinen puhelinvastaaja
: Manuaalinen

VASTAANOTTOASETUKSET 5 - 2

Soittoviiveen asettaminen

Soittoviive asettaa soittokertojen määrän, ennen kuin laite vastaa

Vain fax

on kytketty rinnakkaispuhelimia tai puhelinyhtiön soittoäänipalvelu,
jätä soittoviiveen asetukseksi neljä soittoa.

(Katso Faksin tunnistus (ainoastaan MFC-3220C) sivulla 5-5, Katso

Faksin tunnistus (ainoastaan FAX-1820C) sivulla 5-6 ja
Rinnakkaispuhelimen käyttäminen sivulla 5-9.)

1

Paina (

2

Paina

3

Valitse soittokertojen lukumäärä,
jonka jälkeen laite vastaa puheluun (00, 01, 02, 03, 04 tai 05),
painamalla tai .

Paina
(Jos valitset 00, linja ei soi kertaakaan.)

4

Paina

Fax/Puh

tai

-tilassa. Jos samaan linjaan laitteen kanssa

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Menu/Set, 2, 1, 1

Menu/Set

Stop/Exit

.

.

.

1.Soittoviive

5 - 3 VASTAANOTTOASETUKSET

F/P-soittoajan asettaminen (vain Fax/Puh-tilassa)

Jos asetat vastaanottotilaksi F/P-tilan, sinun on määritettävä, kuinka
pitkään laite ilmoittaa
faksi, laite tulostaa faksin.)

Laite ilmoittaa puhelusta kaksoissoittoäänellä puhelun
vastaanottamisen jälkeen. Vain laite soittaa kaksoismerkkiääntä. Muut
samaan linjaan kytketyt puhelimet eivät soi tällä kaksoissoittoäänellä.
Voit kuitenkin vastata puheluun samalla linjalla kuin laite (ainoastaan
FAX-1820C) tai laitteen kanssa samaan linjaan kytketyssä
rinnakkaispuhelimessa (joka on kytketty erilliseen seinäpistorasiaan).
(Katso Rinnakkaispuhelimen käyttäminen sivulla 5-9.)

1

Paina (

2

Paina

3

Valitse, miten pitkään laite ilmoittaa
puhelusta kaksoissoitolla (20, 30, 40 tai 70 sekuntia),
painamalla tai .

Paina

4

Paina
Vaikka soittaja lopettaisi puhelun kaksoissoittoäänen aikana,

laite jatkaa soittoa määritetyn ajan.

Menu/Set, 2, 1, 2

Menu/Set
Stop/Exit

puhelusta

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

.

.

kaksoissoittoäänellä. (Jos puhelu on

.

2.F/P soiton pit

VASTAANOTTOASETUKSET 5 - 4

Faksin tunnistus (ainoastaan MFC-3220C)

Kun käytät tätä toimintoa, sinun ei tarvitse painaa
Colour Start, -näppäintä tai faksin vastaanottotunnusta
vastaat faksisoittoon. Kun asetus on kytketty päälle
vastaanottamaan fakseja automaattisesti, vaikka nostaisitkin
rinnakkaispuhelimen tai ulkoisen puhelimen kuulokkeen. Kun
näyttöön tulee viesti
(toiseen puhelinpistorasiaan liitetyssä puhelimessa) kuulet
vastatessasi faksin sirkutusäänen, aseta kuuloke takaisin paikalleen
ja laite ottaa faksin vastaan. Jos valitset asetukseksi
aktivoitava laite nostamalla ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelin
kuuloke ja painamalla sitten laitteen

-näppäintä—TAI—valitsemalla
(Katso Rinnakkaispuhelimen käyttäminen sivulla 5-9.)

Jos asetus on kytketty päälle On, mutta laite ei vastaa
faksisoittoon automaattisesti, kun nostat ulkoisen puhelimen tai
rinnakkaispuhelimen kuulokkeen, valitse faksin
vastaanottotunnus
Jos lähetät fakseja samaan linjaan kytketyltä tietokoneelta ja
laite keskeyttää faksin lähetyksen, aseta faksin tunnistuksen
asetukseksi

1

Paina (

2

Paina

3

Valitse On (tai Ei) painamalla
tai .

Paina

4

Paina

Menu/Set, 2, 1, 3

Menu/Set
Stop/Exit

Vastaanotto

51

Ei

.

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

.

.

.

tai kun rinnakkaispuhelimessa

Mono Start

51

, jos et ole laitteen äärellä.

.

Mono Start

On

, laite pystyy

Ei

, sinun on

Colour Start

tai

3.Fax tunnistus

51

,

, kun

5 - 5 VASTAANOTTOASETUKSET

Faksin tunnistus (ainoastaan FAX-1820C)

51

tai

, kun

Kun käytät tätä toimintoa, sinun ei tarvitse painaa

Colour Start

vastaat faksisoittoon. Kun asetus on kytketty päälle
vastaanottamaan fakseja automaattisesti, vaikka nostaisitkin
rinnakkaispuhelimen tai ulkoisen puhelimen kuulokkeen. Kun
näyttöön tulee viesti
(toiseen puhelinpistorasiaan liitetyssä puhelimessa) kuulet
vastatessasi faksin sirkutusäänen, aseta kuuloke takaisin paikalleen
ja laite ottaa faksin vastaan. Jos valitset
puhelun vain, jos olet vastannut siihen laitteella. Jos valitset
asetukseksi
puhelimen tai rinnakkaispuhelin kuuloke ja painamalla sitten laitteen

Mono Start

51

, jos et ole laitteen äärellä. (Katso Rinnakkaispuhelimen

käyttäminen sivulla 5-9.)

Jos asetus on kytketty päälle On, mutta laite ei vastaa
faksisoittoon automaattisesti, kun nostat ulkoisen puhelimen tai
rinnakkaispuhelimen kuulokkeen, valitse faksin
vastaanottotunnus
Jos lähetät fakseja samaan linjaan kytketyltä tietokoneelta ja
laite keskeyttää faksin lähetyksen, aseta faksin tunnistuksen
asetukseksi

-näppäintä tai faksin vastaanottotunnusta

Vastaanotto

Ei

, sinun on aktivoitava laite nostamalla ulkoisen

tai

Colour Start

51

.

Ei

.

tai kun rinnakkaispuhelimessa

Semi

-näppäintä—TAI—valitsemalla

Mono Start

On

, laite pystyy

, laite vastaanottaa

1

Paina (

2

Paina

3

Valitse On,

tai .

Paina

4

Paina

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Menu/Set, 2, 1, 3

Ulk

tai Ei painamalla

Menu/Set
Stop/Exit

.

.

.

VASTAANOTTOASETUKSET 5 - 6

3.Fax tunnistus

Vastaanotettavan faksin tulostaminen (automaattinen pienentäminen)

Jos valitset On, laite pienentää saapuvan faksin automaattisesti, jotta
se sopii A4-kokoiselle arkille alkuperäisestä koosta riippumatta

1

Paina (

2

Paina

3

Valitse On (tai Ei) painamalla
tai .

Paina

4

Paina
Jos saat fakseja, jotka jatkuvat seuraavalle sivulle, kytke asetus

päälle. Jos saapuva asiakirja on liian pitkä, laite voi tulostaa sen
kahdelle sivulle.

Jos vasen ja oikea marginaali ovat liian kapeita, ota asetus
käyttöön.

Menu/Set, 2, 1, 5

Menu/Set
Stop/Exit

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

.

.

.

5.Autom. pien.

Faksin vastaanottaminen keskustelun lopuksi (ainoastaan FAX-1820C)

Keskustelun lopussa voit pyytää keskustelukumppania faksaamaan
tietoja, ennen kuin suljette linjan.

1

Pyydä soittajaa asettamaan asiakirja paikalleen laitteeseen ja
painamaan
lähettää vastaanottoääniä (sirkutusta). Sitten linjan voi sulkea.

2

Kun kuulet lähettävän faksilaitteen CNG-äänet (piippaukset),
paina

3

Jos nostit kuulokkeen, aseta se paikalleen.

Start

Mono Start

. Pyydä soittajaa odottamaan, kunnes laite

Colour Start

tai

.

5 - 7 VASTAANOTTOASETUKSET

Faksin tulostaminen muistista

Voit tulostaa fakseja muistista, kun olet laitteen äärellä, vaikka
faksitalletus on kytketty päälle ON kauko-ohjausta varten. (Katso
Faksitalletuksen asettaminen sivulla 8-2.)

1

Paina

2

Paina

Start

3

Kun tulostus on päättynyt, paina

Menu/Set, 2, 5, 4
Mono Start

.

tai

.

Colour

Stop/Exit

4.Tulosta viesti

.

VASTAANOTTOASETUKSET 5 - 8

Vastaanoton lisäasetukset

Rinnakkaispuhelimen käyttäminen

Jos vastaat faksipuheluun rinnakkaispuhelimesta tai ulkoisesta
puhelimesta, voit asettaa laitteen vastaanottamaan faksia
valitsemalla faksin vastaanottotunnuksen. Kun valitset
vastaanottotunnuksen
(Katso
Katso Faksin tunnistus (ainoastaan FAX-1820C) sivulla 5-6.)
Jos laite ilmoittaa puhelusta kaksoissoitolla, ota puhelu vastaan
rinnakkaispuhelimessa valitsemalla puhelun vastaustunnus
(Katso F/P-soittoajan asettaminen (vain Fax/Puh-tilassa) sivulla
5-4.)

Jos vastaat puheluun eikä linjalla ole ketään, puhelu voi olla
manuaalisesti lähetetty faksi.

■

Soittajan on lähetettävä faksi painamalla

Faksin tunnistus (ainoastaan MFC-3220C)

Paina
tai kunnes laitteen näytöllä näkyy vastaanottoviesti, ja laske
kuuloke.

51

ja odota siihen saakka, että kuulet vastaanottoäänet

Vain Fax/Puh-tilassa

51

, laite aloittaa faksin vastaanoton.

sivulla 5-5 tai

Start

-painiketta.

#51

.

Kun laite on Fax/Puh-tilassa, se käyttää F/P-soittoaikaa
(kaksoissoittoa) ilmoittamaan puhelusta.

Jos olet laitteen ääressä, voit vastata puheluun nostamalla
kuulokkeen (ainoastaan FAX-mallit).

Tel/R

Nosta ulkoisen puhelimen kuuloke ja vastaa painamalla
Jos olet rinnakkaispuhelimessa, nosta kuuloke F/P-soittoajan aikana

ja valitse
haluaa lähettää faksin, lähetä soitto takaisin laitteeseen valitsemalla

51

5 - 9 VASTAANOTTOASETUKSET

#51

kaksoissoittojen välillä. Jos linjalla ei ole ketään tai joku

.

.

Langattoman ulkoisen puhelimen käyttö

Jos langaton puhelin on kytketty puhelinliitäntään ja käytät
langatonta puhelinta ollessasi poissa laitteen ääreltä, puheluihin on
helpompi vastata soittoviiveen aikana. Jos annat laitteen vastata
ensin, sinun on siirrettävä puhelu langattomaan puhelimeen

Tel/R

painamalla

-näppäintä.

Kauko-ohjaustunnusten vaihtaminen

Kauko-ohjaustunnukset eivät toimi kaikissa puhelimissa. Faksin
vastaanottotunnuksen oletus on
vastaustunnus on

Jos puhelu katkeaa, kun yrität käyttää ulkoisen
puhelinvastaajan kauko-ohjaustoimintoja, vaihda faksin
vastaanottotunnus ja puhelun vastaustunnus. Tunnuksessa on
oltava kolme numeroa (esimerkiksi

#51

.

51

. Puhelun oletusarvoinen

###

ja

999

).

1

Paina (

2

Paina

3

Valitse On (tai Ei) painamalla
tai .

Paina

4

Voit syöttää uuden faksin vastaanottotunnuksen.
Paina

5

Voit syöttää uuden puhelun vastaustunnuksen.
Paina

6

Paina

Menu/Set, 2, 1, 4

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set
Stop/Exit

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

.

.

.

.

.

4.Kaukokäyttö

VASTAANOTTOASETUKSET 5 - 10

Vastaanotto muistiin (ei käytettävissä värifaksien vastaanotossa)

Heti kun paperilokero tyhjenee faksin vastaanoton aikana, näyttöön
tulee viesti
paperilokeroon. (Katso
2-7.)

Jos Muist. vast. on tällöin On...

Sen hetkinen faksi otetaan vastaan, mutta jäljellä olevat sivut
tallentuvat muistiin edellyttäen, että vapaata muistia on riittävästi.
Sitä seuraavat faksit tallentuvat myös muistiin, kunnes muisti täyttyy.
Muistin täytyttyä saapuviin faksisoittoihin ei vastata automaattisesti.
Aseta paperia paperilokeroon, jotta kaikki tiedot voidaan tulostaa, ja
paina

Jos Muist. vast. on tällöin Ei...

Sen hetkinen faksi otetaan vastaan, mutta jäljellä olevat sivut
tallentuvat muistiin edellyttäen, että vapaata muistia on riittävästi.
Sitä seuraaviin faksisoittoihin ei vastata automaattisesti, ennen kuin
paperilokeroon laitetaan lisää paperia. Aseta paperia
paperilokeroon, jotta viimeinen vastaanotettu faksi voidaan tulostaa,
ja paina

1

Paina (

2

Paina

3

Valitse On (tai Ei) painamalla
tai .

Paina

4

Paina

Tarkista paperi

Mono Start

- tai

Mono Start

Menu/Set, 2, 1, 6

Menu/Set
Stop/Exit

Paperin ja kirjekuorien syöttäminen

Colour Start

Colour Start

tai

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

.

.

. Aseta silloin lisää paperia

-näppäintä.

-painiketta.

.

6.Muist. vast.

sivulla

5 - 11 VASTAANOTTOASETUKSET

Pollaus

Pollauksella tarkoitetaan faksiviestien noutoa toisesta faksilaitteesta.
Voit pollata laitteella toista laitetta, tai joku muu voi pollata laitettasi.

Kaikkien pollausta käyttävien on asetettava oma laitteensa pollausta
varten. Kun joku noutaa laitteesta faksin, soittaja maksaa puhelun.
Kun noudat toisesta laitteesta faksiviestin, maksat puhelun itse.

Kaikissa fakseissa ei ole faksien noutotoimintoa.

Suojattu pollaus

Suojatun pollauksen avulla pollattavat asiakirjat eivät joudu vääriin
käsiin, kun laite asetetaan pollausta varten. Suojattua pollausta voi
käyttää ainoastaan toisen Brother-faksin kanssa. Pollauslähetyksen
vastaanottajan on syötettävä laitteeseen pollaustunnus.

Pollausvastaanoton asettaminen (tavallinen)

Pollausvastaanotto tarkoittaa faksin noutamista toisesta
faksilaitteesta.

1

Paina (

2

Paina

3

Paina tai valitaksesi

Normaali

Paina

4

Syötä faksinumero, josta haluat noutaa viestin.
Paina

Menu/Set, 2, 1, 7

Menu/Set

Mono Start

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

.

.

.

Colour Start

tai

7.Pollaus vast.

.

VASTAANOTTOASETUKSET 5 - 12

Suojatun pollausvastaanoton asettaminen

Varmista, että toisen osapuolen tunnus on sama kuin omasi.

1

Paina (

2

Paina

3

Paina tai valitaksesi

Tunnussa

Paina

4

Anna nelinumeroinen pollaustunnus.
Tunnus on sama kuin pollattavan faksilaitteen tunnus.

5

Paina

6

Syötä faksinumero, josta haluat noutaa viestin.

7

Paina

Ajastetun pollausvastaanoton asettaminen

Voit asettaa laitteen noutamaan faksiviestin haluttuna ajankohtana.

Menu/Set, 2, 1, 7

Menu/Set

Menu/Set

Mono Start

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

.

.

.

.

Colour Start

tai

7.Pollaus vast.

.

1

Paina (

2

Paina

3

Paina tai valitaksesi

Ajastin

Paina

4

Laite pyytää antamaan pollauksen aloitusajankohdan.

5

Syötä pollauksen kellonaika 24 tunnin muodossa.
Esimerkiksi 21:45 tarkoittaa, että kello on viisitoista minuuttia

vaille kymmenen illalla.

6

Paina

7

Syötä faksinumero, josta haluat noutaa viestin.
Paina
Laite noutaa viestin asettamaasi kellonaikaan.

Voit asettaa vain yhden ajastetun pollauksen kerrallaan.

Menu/Set, 2, 1, 7

Menu/Set

Menu/Set

Mono Start

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

.

.

.

.

Colour Start

tai

7.Pollaus vast.

.

5 - 13 VASTAANOTTOASETUKSET

Sarjapollaus

Laite voi noutaa asiakirjoja useasta faksilaitteesta yhdellä
toiminnolla. Anna kaikkien faksilaitteiden numerot vaiheessa 5.
Noutamisen jälkeen laite tulostaa sarjapollausraportin.

1

Paina (

2

Paina

3

Valitse

Ajastin

Paina

4

Jos valitsit

■

■

5

Määritä faksinumerot, joista haluat noutaa asiakirjoja
(korkeintaan 100), käyttämällä lyhytvalintaa, etsintää,
ryhmätoimintoa (katso
varten sivulla 7-4) tai valintanäppäimiä. Jokaisen faksinumeron
jälkeen on painettava

6

Paina
Laite noutaa asiakirjat soittamalla vuorotellen jokaiseen

numeroon tai ryhmänumeroon.

Menu/Set, 2, 1, 7

Normaali, Tunnussa

Menu/Set

Jos valitsit
paina

Jos valitsit
muodossa), paina

Mono Start

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

.

tai

painamalla tai .

, kun näyttöön tulee haluamasi asetus.

Normaali

Tunnussa

Menu/Set

Ajastin

, siirry vaiheeseen 5.

, syötä nelinumeroinen tunnussana,

ja siirry sitten vaiheeseen 5.

, syötä pollausaika (24 tunnin

Menu/Set

Ryhmien asettaminen sarjalähetystä

Menu/Set

tai

Colour Start

ja siirry sitten vaiheeseen 5.

.

7.Pollaus vast.

.

Jos haluat peruuttaa pollaustehtävän, paina
valitessa numeroa.

Peruuta kaikki peräkkäiset pollausvastaanotot painamalla

Menu/Set, 2, 6

sivulla 6-11.)

. (Katso Ohjelmoidun tehtävän peruuttaminen

VASTAANOTTOASETUKSET 5 - 14

Stop/Exit

laitteen

6

Lähetyksen asettaminen

Faksien lähettäminen

Voit lähettää fakseja arkinsyöttölaitteesta.

Siirtyminen faksaustilaan

Varmista ennen faksien lähettämistä, että painike (
palaa vihreänä. Jos näin ei ole, siirry faksaustilaan painamalla

Fax

painiketta (

). Faksaustila on laitteen oletusasetus.

Fax

Numeron valitseminen

Numeron voi valita neljällä eri tavalla.

Manuaalinen valinta

Paina kaikki puhelin- tai faksinumeron numerot.

)

6 - 1 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Pikavalinta

Paina sitä pikavalintanäppäintä, johon tallennettuun
numeroon haluat soittaa. (Katso
Pikavalintanumeroiden tallentaminen sivulla 7-1.)

Pikavalintanumerot 6 - 10 valitaan pitämällä

Shift

-näppäintä painettuna samalla, kun

pikavalintanäppäintä painetaan.

Jos näytöllä näkyy
pikavalintanäppäintä, numeroa ei ole tallennettu muistiin.

Ei talletettu

, kun painat

Lyhytvalinta

Paina
lyhytvalintapaikka. (Katso Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen
sivulla 7-2.)

Search/Speed Dial, #

Jos näytöllä näkyy
pikavalintanäppäintä, numeroa ei ole tallennettu muistiin.

Ei talletettu

ja kaksinumeroinen

kaksinumeroinen paikka

, kun painat

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 6 - 2

Etsintä

Voit etsiä pikavalinta- ja lyhytvalintamuistiin tallennettuja nimiä. Etsi
painamalla

Pikavalintanumeroiden tallentaminen sivulla 7-1 ja
Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 7-2.)

* Voit etsiä nimeä syöttämällä sen ensimmäisen kirjaimen
valintanäppäimillä.

Muisti täynnä -viesti

Search/Speed Dial

- ja navigaationäppäimiä. (Katso

Numeroiden
etsiminen

tai

Nimien etsiminen*

Jos näyttöön tulee
ensimmäistä sivua, peruuta skannaus painamalla
näyttöön tulee
sivua, voit lähettää skannatut sivut painamalla
peruuttaa tehtävän painamalla

Muisti täynnä

Muisti täynnä

-viesti, kun skannaat faksin

Stop/Exit

-viesti, kun skannaat myöhempää

Mono Start

Stop/Exit

.

Jos muistissa ei ole tilaa ja faksaat vain yhtä sivua, sivu
lähetetään suorana lähetyksenä.

Saat lisämuistia kytkemällä faksitalletuksen pois päältä.
(Katso Faksitalletuksen asettaminen sivulla 8-2.)

—TAI—
Tulosta muistiin tallennetut faksit.

(Katso

Faksin tulostaminen muistista

sivulla 5-8.)

. Jos

tai

6 - 3 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Automaattinen lähetys

Näin lähetät faksin kaikkein helpoimmalla tavalla.

Älä nosta laitteen (FAX-1820C) / ulkoisen puhelimen
(MFC-3220C) kuuloketta kuunnellaksesi valintaääntä

1

Paina (

2

Syötä asiakirja. (Katso Asiakirjojen syöttäminen sivulla 2-1.)

3

Syötä faksinumero käyttämällä valintanäppäimiä, pikavalintaa,
lyhytvalintaa tai etsintää.
(Katso Numeron valitseminen sivulla 6-1.)

4

Paina

Mono Start

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Colour Start

tai

.

Manuaalinen lähetys

Kun lähetät faksin manuaalisesti, voit kuunnella laitteen valinta-,
soitto- ja vastaanottoääniä faksilähetyksen aikana.

1

Paina (

2

Syötä asiakirja. (Katso Asiakirjojen syöttäminen sivulla 2-1.)

3

Nosta laitteen (FAX-1820C) / ulkoisen puhelimen (MFC-3220C)
kuuloke ja kuuntele valintaääntä.

4

Jos olet ulkoisessa puhelimessa, valitse faksinumero.

5

Kun kuulet faksin merkkiäänen,

Mono Start

paina

6

Laske kuuloke takaisin paikalleen.

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Colour Start

tai

.

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 6 - 4

Faksin lähettäminen keskustelun lopuksi (ainoastaan FAX-1820C)

Keskustelun lopussa voit lähettää faksin keskustelukumppanille,
ennen kuin lopetatte puhelun.

1

Pyydä keskustelukumppania odottamaan faksin merkkiääniä
(piippauksia) ja painamaan

Start

ennen puhelun lopettamista.

2

Paina (

3

Syötä asiakirja. (Katso Asiakirjojen syöttäminen sivulla 2-1.)

4

Paina

5

Laske ulkoisen puhelimen kuuloke tai laitteen kuuloke.

Mono Start

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Colour Start

tai

.

6 - 5 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Lähetyksen perustoiminnot

Faksilähetyksen asetusten määrittäminen

Fakseja lähettäessäsi valitse haluamasi näistä asetuksista:
kontrasti, erottelutarkkuus, ulkomaatila, ajastettu faksi,
pollauslähetys tai suora lähetys.

1

Paina (
pala vihreänä. Kun asetus on vahvistettu, näyttö kysyy, haluatko
syöttää lisää asetuksia:

2

Valitse lisää asetuksia painamalla

1

. Näyttö palaa

Lähetysasetuks

—TAI—
Paina

siirtyä seuraavaan vaiheeseen.

2

, jos olet lopettanut asetuksien syöttämisen ja haluat

Fax

), ennen kuin painat

-valikkoon.

Menu/Set

Seuraava

1.Kyllä 2.Ei

, jos se ei

Kontrasti

Jos

asiakirja

Käytä
haluat tummentaa faksia.

Käytä
haluat vaalentaa faksia.

1

Paina (

2

Syötä asiakirja. (Katso Asiakirjojen syöttäminen sivulla 2-1.)

3

Paina

4

Valitse
painamalla tai .

Paina

5

Jos haluat valita lisää asetuksia, valitse 1. Näyttö palaa

Lähetysasetuks

—TAI—
Jos olet lopettanut asetuksien valitsemisen, paina

6

Syötä faksinumero.
Paina

on erittäin vaalea tai tumma, voit säätää kontrastia.

vaalea

Tumma

-asetusta lähettäessäsi vaaleita asiakirjoja tai kun

-asetusta lähettäessäsi tummia asiakirjoja tai kun

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Menu/Set, 2, 2, 1

Auto, vaalea

Menu/Set

.

-valikkoon.

Mono Start

.

Tumma

tai

Colour Start

tai

.

1.Kontrasti

2

.

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 6 - 6

Fax Resolution (Faksin erottelutarkkuus)

Voit muuttaa seuraavan faksin asetuksia väliaikaisesti

Resolution

painamalla ensin

Menu/Set

—TAI—
Voit vaihtaa oletusasetuksen.

1

Paina (

2

Syötä asiakirja. (Katso Asiakirjojen syöttäminen sivulla 2-1.)

3

Paina

4

Valitse haluamasi erottelutarkkuus
painamalla tai .

Paina

5

Jos haluat valita lisää asetuksia, valitse 1. Näyttö palaa

Lähetysasetuks

—TAI—
Jos olet lopettanut asetuksien valitsemisen, paina

6

Syötä faksinumero.
Paina

Normaali

-näppäimellä. Valitse faksitilassa haluamasi asetukset

Fax Resolution

.

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Menu/Set, 2, 2, 2

Menu/Set

Mono Start

.

-valikkoon.

Colour Start

tai

sopii useimmille asiakirjoille.

.

ja

tai ja sen jälkeen

2.Fax erotuskyky

.

Fax

2

.

Hieno

E.Hieno

Foto

6 - 7 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

sopii pienelle tekstille, mutta lähettää
hieman hitaammin kuin normaali
erottelutarkkuus.

sopii pienelle tekstille ja piirroksille, mutta
lähettää hitaammin kuin hieno
erottelutarkkuus.

Sopii harmaasävyisille asiakirjoille ja
valokuville. Kaikkein hitain lähetysaika.

Faksin uudelleenvalinta manuaalisesti ja automaattisesti

Jos lähetät faksia manuaalisesti ja linja on varattu, yritä uudelleen
painamalla ensin

Start

. Jos haluat soittaa uudelleen viimeksi valittuun numeroon,

säästät aikaa painamalla

Start

.

Redial/Pause

ohjauspaneelista.
Jos lähetät faksia automaattisesti ja linja on varattu, laite valitsee
numeron automaattisesti uudelleen korkeintaan kolme kertaa viiden
minuutin välein.

Redial/Pause

Redial/Pause

toimii vain silloin, kun valitset numerot

ja sitten

Mono Start

Mono Start

ja

tai

tai

Colour

Colour

Värillisen faksin lähetys

Laite voi lähettää värillisiä fakseja laitteisiin, jotka tukevat tätä
ominaisuutta.

Värillisiä fakseja ei kuitenkaan voi tallentaa muistiin, joten ajastettu
faksi ja pollauslähetys eivät ole käytettävissä.

1

Paina (

2

Syötä asiakirja. (Katso

3

Syötä faksinumero käyttämällä valintanäppäimiä, pikavalintaa,
lyhytvalintaa tai etsintää.

4

Paina

Colour Start

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Asiakirjojen syöttäminen sivulla 2-1

.

.)

Laite lähettää värilliset faksit suorana lähetyksenä (vaikka

Lähetä heti

-asetuksena on Ei).

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 6 - 8

Kaksoistoiminto (ei käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä)

Voit valita numeron ja aloittaa faksin skannaamisen muistiin samaan
aikaan, kun laite vastaanottaa tai lähettää faksia muistista. Näyttöön
tulee uuden tehtävän numero ja vapaana oleva muisti.

Laite käyttää tavallisesti kaksoistoimintoa. Laite lähettää
värilliset faksit kuitenkin suorana lähetyksenä (vaikka

heti

-asetuksena on Ei).
Muistiin skannattavien sivujen määrä riippuu paperille
tulostetusta tiedosta.

Lähetä

Jos näyttöön tulee
ensimmäistä sivua, peruuta skannaus painamalla
Jos näyttöön tulee
myöhempää sivua, voit lähettää skannatut sivut painamalla

Mono Start

Muisti täynnä

Muisti täynnä

tai peruuttaa tehtävän painamalla

-viesti, kun skannaat faksin

-viesti, kun skannaat

Stop/Exit

Stop/Exit

.

.

Suora lähetys

Kun lähetät faksia, laite skannaa asiakirjat muistiin ennen
lähettämistä. Heti kun puhelinlinja vapautuu, laite aloittaa numeron
valinnan ja lähetyksen.

Jos muisti loppuu kesken, laite lähettää asiakirjan suorana
lähetyksenä (vaikka

Voit myös lähettää tärkeitä asiakirjoja suoraan, muistia käyttämättä.
Voit määrittää
vain seuraavaa faksia varten.

1

Paina (

2

Syötä asiakirja. (Katso

3

Paina

Lähetä heti

Menu/Set, 2, 2, 5

Lähetä heti

-asetukseksi On joko kaikkia fakseja tai

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Asiakirjojen syöttäminen

-asetuksena on Ei).

.

sivulla 2-1.)

5.Lähetä heti

6 - 9 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

4

Voit vaihtaa oletusasetuksen valitsemalla On (tai Ei)
näppäimillä tai .

Paina
Siirry vaiheeseen 6.
—TAI—
Valitse

painamalla tai .
Paina

5

Valitse

Paina

6

Jos haluat valita lisää asetuksia, valitse 1. Näyttö palaa

Lähetysasetuks

—TAI—
Jos olet lopettanut asetuksien valitsemisen, paina

7

Syötä faksinumero.
Paina

Uudelleenvalintatoiminto ei toimi suorassa lähetyksessä.

Laite lähettää värilliset faksit suorana lähetyksenä (vaikka

Lähetä heti

Menu/Set

Vain seuraava

Menu/Set

Seuraava:On

.

Menu/Set

.

.

.

Mono Start

-asetuksena on Ei).

vain seuraavaa faksia varten

Seuraava:Ei

(tai

-valikkoon.

Colour Start

tai

.

) painamalla tai

2

.

Tehtävän tilan tarkistaminen

Tarkista, mitkä tehtävät ovat edelleen jonossa odottamassa
lähetystä. (Jos jonossa ei ole tehtäviä, näyttöön tulee viesti

peruut.töitä

1

Paina

2

Jos jonossa on useita tehtäviä,
selaa luetteloa painamalla tai .

3

Paina

.)

Menu/Set, 2, 6

Stop/Exit

.

.

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 6 - 10

6.Peruuta

Ei

Tehtävän peruuttaminen, kun asiakirjaa skannataan tai lähetetään tai valitaan numeroa.

Kun tehtävää skannataan muistiin, voit peruuttaa sen painamalla

Stop/Exit

Numeroa valittaessa tai asiakirjaa lähetettäessä voit peruuttaa
tehtävän painamalla

.

Stop/Exit

.

Ohjelmoidun tehtävän peruuttaminen

Voit peruuttaa faksitehtävän, joka on tallennettu ja odottaa muistissa.

1

Paina
Kaikki jonossa olevat tehtävät

tulevat näyttöön.

2

Jos jonossa on useita tehtäviä, valitse peruutettava tehtävä
painamalla tai .

Paina
—TAI—
Jos jonossa on vain yksi tehtävä, siirry vaiheeseen 3.

3

Peruuta painamalla 1.
—TAI—
Poistu tehtävää peruuttamatta painamalla
Peruuta toinen tehtävä siirtymällä vaiheeseen 2.

4

Paina

Menu/Set, 2, 6

Menu/Set

Stop/Exit

.

.

.

6.Peruuta

2

.

6 - 11 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Lähetyksen lisätoiminnot

Sarjalähetys (ei käytettävissä värillisten faksien kanssa)

Sarjalähetyksessä sama faksi lähetetään automaattisesti useaan eri
faksinumeroon.
sarjalähetykseen ryhmiä, pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroita ja
korkeintaan 50 manuaalisesti valittua numeroa. Jos et ole käyttänyt
kaikkia lyhytvalintapaikkoja ryhmien, käyttöoikeustunnusten ja
luottokorttinumeroiden tallentamiseen, voit lähettää fakseja
sarjalähetyksenä jopa 100 eri numeroon. Käytettävissä olevan
muistin määrä riippuu muistissa olevista tehtävistä ja
sarjalähetyksen vastaanottajien määrästä. Jos sarjalähetyksen
numeroiden lukumäärä vastaa muistipaikkojen lukumäärää, et voi
käyttää kaksoistoimintoa etkä ajastettua faksia.

Yhdistä pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroita ja manuaalisesti
valittavia numeroita samaan sarjalähetykseen painamalla

Menu/Set

käyttämällä
(Katso Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten sivulla 7-4.)
Sarjalähetyksen lopuksi laite tulostaa raportin, josta näet

lähetystulokset.

■

Syötä pitkät numerot normaalisti, mutta muista, että jokainen
pikavalinta- ja lyhytvalintanumero lasketaan yhdeksi paikaksi,
joten tallennettavien paikkojen määrä on rajoitettu.

■

Jos muisti loppuu kesken, keskeytä tehtävä painamalla

Stop/Exit

tallennettu osa painamalla

Menu/Set

kunkin numeron jälkeen. Helpota numeroiden valintaa

Search/Speed Dial

, tai jos monta sivua on jo skannattu, lähetä muistiin

-näppäintä käyttämällä voit lisätä yhteen

-näppäintä.

Mono Start

.

1

Paina (

2

Syötä asiakirja. (Katso

3

Syötä numero käyttämällä pikavalintaa, lyhytvalintaa,
ryhmänumeroa tai etsintää tai manuaalisesti valintanäppäimillä.

(Esimerkki: ryhmänumero)

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Asiakirjojen syöttäminen

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 6 - 12

sivulla 2-1.)

4

Kun näytöllä näkyy toisen osapuolen faksinumero tai nimi, paina

Menu/Set

Näytössä kehotetaan syöttämään seuraava numero.

5

Syötä seuraava numero.
(Esimerkki: lyhytvalintanumero)

6

Kun näytöllä näkyy toisen osapuolen faksinumero tai nimi, paina

Menu/Set

7

Syötä toinen faksinumero.
(Esimerkki: manuaalinen valinta valintanäppäimillä)

8

Paina

.

.

Mono Start

.

Ulkomaanlinja

Jos faksien lähettäminen ulkomaille ei onnistu esimerkiksi
puhelinlinjan häiriöiden takia, vaihda tilaksi ulkomaanlinja. Toiminto
kytkeytyy automaattisesti pois päältä faksin lähettämisen jälkeen.

1

Paina (

2

Syötä asiakirja. (Katso Asiakirjojen syöttäminen sivulla 2-1.)

3

Paina

4

Valitse On (tai Ei) painamalla
tai .

Paina

5

Jos haluat valita lisää asetuksia, valitse 1. Näyttö palaa

Lähetysasetuks

—TAI—
Jos olet lopettanut asetuksien valitsemisen, paina

6

Syötä faksinumero.
Paina

Menu/Set, 2, 2, 7

Menu/Set

Mono Start

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

.

.

-valikkoon.

Colour Start

tai

7.Ulkomaanlinja

2

.

.

6 - 13 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Ajastettu faksi (ei käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä)

Vuorokauden aikana voit tallentaa jopa 50 faksia muistiin
lähetettäviksi seuraavan 24 tunnin aikana. Faksit lähetetään
vaiheessa 4 asetettuna aikana. Hyväksy aika painamalla
tai syötä toinen kellonaika.

Menu/Set

1

Paina (

2

Syötä asiakirja. (Katso Asiakirjojen syöttäminen sivulla 2-1.)

3

Paina

4

Syötä faksin lähetysaika (24 tunnin
muodossa).

Paina
(Esimerkiksi 19:45 tarkoittaa, että kello on viisitoista minuuttia

vaille kahdeksan illalla.)
Jätä asiakirjat odottamaan

arkinsyöttölaitteeseen painamalla

1

—TAI—
Skannaa asiakirjat muistiin painamalla

5

Jos haluat valita lisää asetuksia, valitse 1. Näyttö palaa

Lähetysasetuks

—TAI—
Jos olet lopettanut asetuksien valitsemisen, paina 2.

6

Syötä faksinumero.
Paina

Menu/Set, 2, 2, 3

Menu/Set

.

Mono Start

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

.

.

-valikkoon.

.

3.Ajastin

1.Asiak.2.Muisti

2

.

Muistiin skannattavien sivujen määrä riippuu sivujen sisältämän
tiedon määrästä.

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 6 - 14

Ajastettu lisälähetys (ei käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä)

Ennen ajastettujen faksien lähettämistä laite säästää aikaa
lajittelemalla kaikki tallennetut faksit kohteen ja kellonajan mukaan.
Kaikki samaan aikaan samaan faksinumeroon lähetettäviksi
ajastetut faksit lähetetään yhtenä faksina lähetysajan säästämiseksi.

1

Paina (

2

Paina

3

Valitse On (tai Ei) painamalla
tai .

Paina

4

Paina

Menu/Set, 2, 2, 4

Menu/Set
Stop/Exit

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

.

.

.

4.Lisälähetys

6 - 15 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Pollauslähetyksen asettaminen (tavallinen) (ei käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä)

Pollatussa lähetyksessä laitteeseen asetetaan asiakirja odottamaan
sitä, että toinen faksi noutaa sen.

1

Paina (

2

Syötä asiakirja. (Katso Asiakirjojen syöttäminen sivulla 2-1.)

3

Paina

4

Paina tai valitaksesi
Paina
Jätä asiakirjat odottamaan

arkinsyöttölaitteeseen painamalla
—TAI—
Skannaa asiakirja muistiin painamalla

5

Paina 1, jos haluat valita muita asetuksia. Näyttö palaa

Lähetysasetuks

—TAI—
Jos et halua tehedä lisäasetuksia paina
Paina

Jos painat 2 vaiheessa 4, asiakirja tallennetaan muistiin ja
toinen faksilaite voi noutaa sen, kunnes poistat faksin muistista
tehtävän peruutustoiminnolla. (Katso Ohjelmoidun tehtävän

peruuttaminen

Menu/Set, 2, 2, 6

Menu/Set

Mono Start

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

.

Normaali

.

1

.

2

-valikkoon.

ja odota, että faksia pollataan.

sivulla 6-11.)

.

1.Asiak.2.Muisti

.

2

.

Jos painat 1 vaiheessa 4, asiakirja on arkinsyöttölaitteessa,
kunnes laite on pollattu. Jos haluat käyttää laitetta ennen
pollattua lähetystä, sinun on ensin peruutettava tämä tehtävä.

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 6 - 16

Suojatun pollauslähetyksen asettaminen (ei käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä)

Kun valitset
täytyy syöttää pollauksen tunnussana.

1

Paina (

2

Syötä asiakirja. (Katso Asiakirjojen syöttäminen sivulla 2-1.)

3

Paina

4

Paina tai valitaksesi
Paina

5

Syötä nelinumeroinen luku.
Paina

6

Jätä asiakirjat odottamaan
arkinsyöttölaitteeseen painamalla

—TAI—
Skannaa asiakirja muistiin painamalla

7

Paina 1, jos haluat valita muita asetuksia. Näyttö palaa

Lähetysasetuks

—TAI—
Jos olet lopettanut asetuksien valitsemisen, paina

vaiheeseen 8.

8

Paina

Pollaus lähet.:Tunnussa

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Menu/Set, 2, 2, 6

Menu/Set

Menu/Set

.

.

-valikkoon.

Mono Start

.

Tunnussa

.

, asiakirjan noutajan

.

1.Asiak.2.Muisti

1

.

2

.

2

ja siirry

Jos painat 2 vaiheessa 6, asiakirja tallennetaan muistiin ja
toinen faksilaite voi noutaa sen, kunnes poistat faksin muistista
tehtävän peruutustoiminnolla. (Katso
peruuttaminen sivulla 6-11.)

Jos painat 1 vaiheessa 6, asiakirja on arkinsyöttölaitteessa,
kunnes laite on pollattu. Jos haluat käyttää laitetta ennen
pollattua lähetystä, sinun on ensin peruutettava tämä tehtävä.

Suojattua pollausta voi käyttää ainoastaan toisen Brother-faksin
kanssa.

6 - 17 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Ohjelmoidun tehtävän

Lähetyksen esto

Tällä toiminnolla estetään laitteen luvaton käyttö. Kun lähetyksen
esto on kytketty päälle (ON), useimpia toiminto ei voi käyttää.
Seuraavat toiminnot ovat käytössä, kun lähetyksen esto on kytketty
päälle:

■

Faksien vastaanottaminen

■

Vastaaminen ja soittaminen ulkoisella puhelimella

■

Ohjelmoitu ajastettu lähetys*

■

Pollaus*

■

Faksin välitys*

■

Kauko-ohjaus

* Jos asetus on määritetty ennen lähetyksen eston kytkemistä päälle

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 6 - 18

Lähetyksen eston käyttäminen

Lähetyksen eston käyttöä varten tarvitset tunnussanan.

Lähetyksen eston asettaminen ensimmäistä kertaa

1

Paina

2

Syötä uusi nelinumeroinen tunnus.

3

Paina
Laite pyytää syöttämään

tunnussanan uudelleen.

4

Syötä tunnussana uudelleen ja paina

5

Valitse

6

Paina
syöttämään tunnussanan.

7

Syötä nelinumeroinen tunnussana ja paina
Tunnussana on sama luku kuin laitteeseen tallennettu

suojauksen tunnus.

Näyttöön tulee ensin

Läh. eston tila

Jos annoit väärän tunnussanan vaiheessa 7, näyttöön tulee

Väärä tunnussana

takaisin normaalitilaan (päivämäärä ja kellonaika). Lähetyksen
esto on tällöin kytkettävä uudestaan päälle. (Katso Lähetyksen

eston kytkeminen päälle

Menu/Set, 2, 0, 1

Menu/Set

Läh. eston aset.

Menu/Set

.

. Laite pyytää

Hyväksytty

- lähetyksen esto on kytketty päälle.

.

. Kahden sekunnin kuluttua näyttö palaa

sivulla 6-20.)

1.Läh. esto

Uusi tsana:XXXX

Varmista:XXXX

Menu/Set

painamalla tai .

.

Tunnussana:XXXX

Menu/Set

kahdeksi sekunniksi ja sitten

.

6 - 19 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Lähetyksen eston tunnussanan vaihtaminen

1

Paina

2

Valitse
painamalla tai .

3

Paina
Laite pyytää syöttämään vanhan

tunnussanan.

4

Syötä voimassa oleva tunnussana.

5

Paina

6

Syötä uusi nelinumeroinen tunnus.

7

Paina
Laite pyytää syöttämään uuden

tunnussanan uudelleen.

8

Syötä uusi tunnussana uudelleen ja paina

9

Paina

Menu/Set, 2, 0, 1

Tunnussanan as

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set

Stop/Exit

.

.

.

.

.

1.Läh. esto

Vanha tsana:XXXX

Uusi tsana:XXXX

Varmista:XXXX

Menu/Set

Lähetyksen eston kytkeminen päälle

1

Paina

2

Valitse
painamalla tai .

3

Paina
syöttämään tunnussanan.

4

Syötä nelinumeroinen tunnussana ja paina
Tunnussana on sama luku kuin laitteeseen tallennettu

suojauksen tunnus.

Näyttöön tulee ensin

Läh. eston tila

Menu/Set, 2, 0, 1

Läh. eston aset.

Menu/Set

. Laite pyytää

Hyväksytty

- lähetyksen esto on kytketty päälle.

.

1.Läh. esto

Tunnussana:XXXX

Menu/Set

kahdeksi sekunniksi ja sitten

.

.

Jos annoit väärän tunnussanan vaiheessa 4, näyttöön tulee

Väärä tunnussana

takaisin normaalitilaan (päivämäärä ja kellonaika). Aloita tällöin
lähetyksen eston asettaminen uudelleen vaiheesta 1.

. Kahden sekunnin kuluttua näyttö palaa

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 6 - 20

Lähetyksen eston kytkeminen pois päältä

1

Kun lähetyksen esto on kytketty
päälle ON, paina

2

Syötä nelinumeroinen tunnussana ja paina
Näyttöön tulee

näyttö palautuu normaalitilaan. Lähetyksen esto on kytketty pois
päältä.

Jos annoit väärän tunnussanan vaiheessa 2, näyttöön tulee

Väärä tunnussana
tila

tulee takaisin näyttöön. Aloita lähetyksen eston

kytkeminen pois päältä uudelleen vaiheesta 1.

Jos unohdat lähetyksen eston tunnussanan, ota yhteyttä
Brother-jälleenmyyjääsi.

Menu/Set

Hyväksytty

. Kahden sekunnin kuluttua

.

, ja kahden sekunnin kuluttua

Tunnussana:XXXX

Menu/Set

Läh. eston

.

6 - 21 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

7

Pikavalintanumerot ja

numeron valinta

Numeroiden tallentaminen helppokäyttötoimintoja varten

Voit asettaa laitteeseen kolmenlaisia helppokäyttötoimintoja:
pikavalinta, lyhytvalinta ja faksien sarjalähetykset ryhmille.

Muistiin tallennetut pikavalintanumerot säilyvät
sähkökatkokatkoksesta huolimatta.

Pikavalintanumeroiden tallentaminen

Laitteessa on 5 pikavalintanäppäintä, joihin voidaan
tallentaa 10 faksi- tai puhelinnumeroa automaattista
valintaa varten. Numerot 6 - 10 valitaan pitämällä

Shift

-näppäintä painettuna samalla, kun
pikavalintanäppäintä painetaan. Pikavalintanäppäintä
painettaessa näytölle tulee näkyviin vastaava nimi (jos
se on tallennettu) ja numero. (Katso Pikavalinta sivulla
6-2.)

Pikavalintanäppäimet ovat ohjauspaneelin vasemmalla
puolella olevat 5 näppäintä (numeroitu 01 - 10).

1

Paina

2

Paina sitä pikavalintanäppäintä,
johon haluat tallentaa numeron.

3

Syötä numero (korkeintaan 20 numeroa).
Paina

■

Menu/Set, 2, 3, 1

Menu/Set

Mikäli numerosarjaan halutaan tauko (esimerkiksi
ulkolinjaan yhdistämiseksi), paina
syöttäessäsi numeroita.
Jokainen
sekunnin tauon numeroa valittaessa. Näytöllä näkyy tässä
kohtaa numeroa viiva.

.

Redial/Pause

PIKAVALINTANUMEROT JA NUMERON VALINTA 7 - 1

.

-näppäimen painallus lisää 3,5

1.Pikavalinta

Redial/Pause

4

Syötä nimi valintanäppäimillä (korkeintaan 15 merkkiä).
Paina
(Syötä kirjaimet sivun 4-3 taulukon mukaan.)
—TAI—
Tallenna numero ilman nimeä painamalla

5

Jos haluat tallentaa toisen pikavalintanumeron, siirry
vaiheeseen 2.

—TAI—
Paina
Kun käytät pikavalintanumeroa, näyttöön tulee joko paikkaan

tallennettu nimi tai numero, jos et ole tallentanut nimeä.

Menu/Set

Stop/Exit

.

Menu/Set

.

.

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen

Voit tallentaa lyhytvalintanumeroita, jotka voit valita painamalla vain
muutamaa näppäintä (
paikka ja
tallentaa 40 lyhytvalintanumeroa.

1
2

Mono Start

Paina
Syötä kaksinumeroinen

lyhytvalintapaikka (01 - 40) valintanäppäimillä.
(Paina esimerkiksi
Paina

Menu/Set, 2, 3, 2

Menu/Set

Search/Speed Dial, #

Colour Start

tai

.

05

.

.)

). Laitteeseen voidaan

, kaksinumeroinen

2.Lyhytvalinta

3

Syötä puhelin- tai faksinumero (korkeintaan 20 numeroa.)
Paina

4

Syötä nimi valintanäppäimillä (korkeintaan 15 merkkiä).
Paina
(Syötä kirjaimet sivun 4-3 taulukon mukaan.)
—TAI—
Tallenna numero ilman nimeä painamalla

5

Jos haluat tallentaa toisen lyhytvalintanumeron, siirry
vaiheeseen 2.

—TAI—
Paina

7 - 2 PIKAVALINTANUMEROT JA NUMERON VALINTA

Menu/Set

Menu/Set

Stop/Exit

.

.

Menu/Set

.

.

Pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroiden muuttaminen

Jos yrität tallentaa pikavalinta- tai lyhytvalintanumeron paikkaan,
jossa on jo numero, näyttöön tuleva viesti näyttää tallennetun nimen
(tai numeron) ja kehottaa toimimaan seuraavasti:

1

Vaihda tallennettu numero

1

valitsemalla
—TAI—
Poistu muutoksia tekemättä painamalla

Tallennetun numeron vaihtaminen:

■

Jos haluat pyyhkiä pois koko numeron tai nimen, paina

Stop/Exit

numeron vasemmalla puolella. Kohdistimen yläpuolella ja
oikealla puolella olevat merkit poistetaan.

■

Jos haluat vaihtaa merkin, aseta kohdistin muutettavan
merkin alle painamalla tai ja kirjoita sitten korvattavan
merkin päälle.

2

Syötä uusi numero.
Paina

3

Seuraa vaiheesta 4 alkaen ohjeita, jotka annetaan edellisellä
sivulla kohdassa "Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen".
(Katso Pikavalintanumeroiden tallentaminen sivulla 7-1 ja

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen

Menu/Set

.

, kun kohdistin on ensimmäisen merkin tai

.

1.Muuta 2.valmis

2

.

sivulla 7-2.)

PIKAVALINTANUMEROT JA NUMERON VALINTA 7 - 3

Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten

Pikavalintana tai lyhytvalintana tallennettavissa olevien ryhmien
avulla voit lähettää saman faksin useaan eri faksinumeroon
painamalla ainoastaan pikavalintanäppäintä ja
vaihtoehtoisesti näppäinyhdistelmää
kaksinumeroinen paikka ja

Ensin jokainen faksinumero on tallennettava pikavalinta- tai
lyhytvalintanumerona. Tämän jälkeen ne voi yhdistää ryhmäksi.

Kullakin ryhmällä on oma pikavalintanäppäimensä tai
lyhytvalintanumeronsa.

ryhmää tai korkeintaan 49 numeroa yhteen suureen ryhmään.
(Katso

Pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroiden muuttaminen

1
2

3

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen

Paina
Päätä, mihin haluat tallentaa

ryhmän.
—JA—
Paina pikavalintanäppäintä
—TAI—
Paina

Paina sitten
Syötä ryhmän numero

valintanäppäimillä.
Paina
(Paina esimerkiksi

Menu/Set, 2, 3, 3

Search/Speed Dial

Menu/Set

Menu/Set

Mono Start

Voit määrittää korkeintaan kuusi pientä

.

.

.

1

, jos haluat ryhmän numero 1.)

Search/Speed Dial, #

.

ja kirjoita kaksinumeroinen paikka.

Mono Start

sivulla 7-2 ja

sivulla 7-3.)

3.Luo ryhmiä

Luo ryhmäR0

tai

,

7 - 4 PIKAVALINTANUMEROT JA NUMERON VALINTA

4

Lisää pikavalinta- tai lyhytvalintanumerot ryhmään samalla
tavalla kuin valitsisit ne puhelua varten.

Valitse esimerkiksi pikavalintanumero
pikavalintanäppäintä
painamalla
valintanäppäimillä. Näyttöön tulee viesti:

5

Vahvista ryhmän numerot painamalla

6

Syötä ryhmän nimi valintanäppäimillä. Käytä apuna taulukkoa
sivulla 4-3.

Paina
(Näppäile esimerkiksi UUDET ASIAKKAAT.)

7

Paina
Voit tulostaa luettelon kaikista pikavalinta- ja

lyhytvalintanumeroista. (Katso Raporttien tulostaminen sivulla
9-3.) Ryhmänumerot näkyvät sarakkeessa GROUP (RYHMÄ).

Search/Speed Dial

Menu/Set

Stop/Exit

05

. Valitse lyhytvalintanumero 09

.

.

05

painamalla

ja kirjoittamalla sitten 09

05, #09

Menu/Set

.

.

PIKAVALINTANUMEROT JA NUMERON VALINTA 7 - 5

Numeron valinta

Käyttöoikeustunnukset ja luottokorttinumerot

Joskus valittavissa on useita kaukopuhelupalveluita, joilla on eri
tunnusnumerot. Puhelun hinta voi riippua ajankohdasta ja siitä, minne
haluat soittaa. Edullisten hintojen käyttäminen helpottuu, kun tallennat
kaukopuhelupalveluiden käyttöoikeustunnukset ja luottokorttinumerot
pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroina. Voit tallentaa pitkät numerot
jakamalle ne osiin ja asettamalla niille omat lyhytvalintapaikat. Voit
myös yhdistää manuaalisen valinnan ja lyhytvalintanumeron.

Yhdistetty numero valitaan syöttämässäsi järjestyksessä, kun painat

Mono Start

(Katso
Voit esimerkiksi tallentaa numeron 555 pikavalintanäppäimeen 03 ja

numeron 7000 pikavalintanäppäimeen 02. Kun painat
pikavalintanäppäintä

Start

Voit muuttaa numeroa väliaikaisesti korvaamalla osan siitä
valintanäppäimillä syötetyllä numerolla.
Voit esimerkiksi muuttaa numeroksi 555-7001 painamalla
pikavalintanäppäintä
valintanäppäimillä.

Pikavalintanumeroiden tallentaminen

Colour Start

tai

Colour Start

tai

03

03

.

sivulla 7-1.)

, pikavalintanäppäintä 02 ja sitten

, laite valitsee numeron 555-7000.

ja syöttämällä sitten

7001

Mono

Jos numeron keskellä on odotettava uutta valintaääntä tai
merkkiä, tallenna tauko oikeaan paikkaan numerossa
painamalla
3,5 sekunnin tauon.

7 - 6 PIKAVALINTANUMEROT JA NUMERON VALINTA

Redial/Pause

. Jokainen painallus lisää numeroon

Tauko

Syötä 3,5 sekunnin tauko numeroiden välille painamalla

Redial/Pause

painamalla

. Jos soitat ulkomaanpuhelua, voit pidentää taukoa

Redial/Pause

niin monta kertaa kuin haluat.

Faksin uudelleenvalinta

Jos lähetät faksia manuaalisesti ja linja on varattu, yritä uudelleen
painamalla
valitsemaasi numeroon, säästä aikaa painamalla

Jos lähetät faksia automaattisesti ja linja on varattu, laite valitsee
numeron automaattisesti kerran uudelleen viiden minuutin kuluttua.

Redial/Pause

. Jos haluat soittaa uudelleen viimeksi

Redial/Pause

.

PIKAVALINTANUMEROT JA NUMERON VALINTA 7 - 7

Valintaäänen tai puhelimen (puhelut) käyttö (ainoastaan FAX-1820C)

Voit käyttää laitetta puhelimena valitsemalla numeron manuaalisesti
tai käyttämällä etsintää, pikavalintaa ja lyhytvalintaa. Voit käyttää
kuuloketta puheluiden soittamisessa ja vastaanottamisessa.

Kun käytät pikavalintanumeroa, näyttöön tulee joko paikkaan
tallennettu nimi tai faksinumero, jos et ole tallentanut nimeä.

Numeron valitseminen

Numeron voi valita neljällä eri tavalla. (Katso Numeron
valitseminen

Soittaminen

1

Nosta kuuloke.

2

Kun kuulet valintaäänen, valitse numero valintanäppäimillä tai
käyttämällä pikavalintaa, lyhytvalintaa tai etsintää.
(Katso Numeron valitseminen sivulla 6-1.)

3

Kun haluat katkaista puhelun, laske kuuloke.

sivulla 6-1.)

Tel/R

Tätä näppäintä käytetään puhelinkeskusteluun ulkoisessa
puhelimessa, kun laite on antanut F/T-äänimerkin.

Tel/R

Painamalla
kanssa ulkoisen puhelimen kuuloke nostettuna, kuulet toisen
osapuolen äänen laitteen näytön kaiuttimesta, mutta toinen osapuoli
ei kuule sinua.

-näppäintä silloin, kun puhut toisen osapuolen

Mute (mykistys) (ainoastaan FAX-1820C)

1

Siirrä puhelu odottamaan painamalla

2

Nyt voit laskea kuulokkeen puhelua katkaisematta.
Katkaise odotus nostamalla laitteen kuuloke.

Rinnakkaispuhelimen kuulokkeen nostaminen ei katkaise
odotusta.

7 - 8 PIKAVALINTANUMEROT JA NUMERON VALINTA

Mute

.

8

Kaukofaksitoiminnot

Faksin välitys

Jos faksin välitys valitaan, faksitalletus asetetaan
automaattisesti päälle (
käytöstä (

Ei

), faksitalletus pysyy päällä.

Faksin välitysnumeron ohjelmointi

Kun faksin välitys on päällä (On), laite tallentaa vastaanotetun faksin
muistiin. Sen jälkeen se valitsee ohjelmoidun numeron ja välittää
faksin edelleen.

1

Paina

2

Valitse On (tai Ei) painamalla
tai .

Paina
Näytössä kehotetaan syöttämään faksinumero, johon faksit

välitetään.

3

Syötä välitysnumero (korkeintaan 20 numeroa.)
Paina

4

Paina

Menu/Set, 2, 5, 1

Menu/Set

Menu/Set
Stop/Exit

On

). Jos faksin välitys poistetaan jälleen

.

.

.

.

1.Fax Ed.lähetys

KAUKOFAKSITOIMINNOT 8 - 1