Brother FAX-1820C, FAX-1815C Software User Guide

FAX-1815C FAX-1820C

GUIDE D’UTILISATION DU LOGICIEL

Table des matières

Utilisation de la fonction impression de l’appareil ...........1-1

Utilisation du pilote d’imprimante Brother ........................1-1

Fonctions..........................................................................1-1

Sélection du bon type de papier.......................................1-2

Comment imprimer votre document ................................. 1-2

Impression et télécopie simultanées ................................1-3

Suppression de données dans la mémoire ......................1-3

Vérification de la qualité de l’impression ..........................1-3

Paramètres du pilote d’imprimante (Windows Comment accéder aux paramètres

du pilote d'imprimante...... ... ....................................... ... ... . 1-4

Onglet Elémentaire...........................................................1-5

Onglet Avancé................................................................1-10

uniquement)...................................................1-4

Type de média............................................................1-6

Qualité........................................................................1-6

Impression bidirectionnelle.........................................1-7

Taille papier................................................................1-8

Tracé page ................................................... ..............1-8

Bordure...................................................................1-8

Orientation..................................................................1-9

Copies ........................................................................1-9

Copies triées ..........................................................1-9

Ordre inversé..........................................................1-9

Couleur.....................................................................1-11

Couleur/Echelle de gris ........................................1-11

Type d’image........................................................1-11

Type d’image personnalisée ................................1-12

Formation de demi-teinte ............... .... ... ... ... .........1-13

Ajustement des couleurs ......................................1-14

Mise à l’échelle............................................. ... .... ... .. 1-16

Filigrane................................................................1-17

En arrière-plan.................................... ... ... ............1-17

Texte détouré

(Windows® 2000 Professional/XP uniquement) ..1-17

Imprimer filigrane..................................................1-17

Style de filigrane...................................................1-18

Options du périphérique ...........................................1-19

Date & heure d’impression ...................................1-19

Configuration rapide d’impression....... ... .... ... ... ....1-20

Onglet Assistance........................... ... ... ... .................1-2 1

Brother Solutions Center

(Centre de Solutions Brother)...............................1-21

Web mise à jour....................................................1-21

Vérifier paramétrage.............................................1-21

Utilisation du logiciel PC-FAX de Brother .........................2-1

Transmission par PC-FAX................................................2-1

Configuration des informations utilisateur...................2-2

Configuration pour l’envoi............................... ... ... ... ...2-3

Accès ligne extérieure ................................................2-4

Inclure l’en-tête........... ... .... ... ......................................2-4

Fichier carnet d’adresses............................................2-4

Interface utilisateur .....................................................2-5

Style simple ............................................................2-5

Style télécopie ........................................................2-5

Configuration des numéros abrégés.................................2-6

Le carnet d’adresses ..................................................2-7

Comment définir un individu

dans le carnet d’adresses...........................................2-8

Configuration d’un groupe de diffusion.......................2-9

Comment modifier les informations

se rapportant à un individu .......................................2-10

Comment supprimer un individu ou un groupe.........2-10

Comment exporter le carnet d’adresses...................2-10

Comment importer dans le carnet d’adresses..........2-12

Configuration d’une page de garde ..........................2-14

Saisie des informations sur la page de garde...........2-15

Envoyer un fichier sous forme de PC-FAX en utilisant

l’interface utilisateur de style télécopie.................2-16

Bis.........................................................................2-17

Envoyer un fichier sous forme de PC-FAX en utilisant

l’interface utilisateur de style simple.....................2-17

Utilisation de votre appareil avec un Macintosh® .............3-1

Configuration de votre Apple® Macintosh® équipé d’une

interface USB ................................................................3-1

Utilisation du pilote d’imprimante Brother avec votre Apple

Macintosh

(Mac OS® 8.6-9.2)...................................... 3-2

Utilisation du pilote d’imprimante Brother avec votre Apple

Macintosh

(Mac OS® X)...............................................3-4

Sélection des options de configuration de la page.....3-4

Sélection des options d’impression ............................3-5

Transmission d’un fax à partir de votre application

Macintosh

Pour les utilisateurs de Mac OS Pour les utilisateurs de Mac OS

.................................................................... 3-6

8.6 - 9.2.................3-6

X.............. ..............3-8

Faites glisser une vCard de l'application Carnet

d'adresses de Mac OS

X........... .........................3-10

Index ...................................................................................... I-1

iii

Utilisation de la fonction

impression de l’appareil

Utilisation du pilote d’imprimante Brother

Un pilote d’imprimante est un logiciel qui convertit les données du format utilisé par un ordinateur en un format exigé par une imprimante spécifique par le biais d’un langage de commande d’imprimante ou d’un langage de description de page.

Par ailleurs, les pilotes d'imprimante les plus récents peuvent être téléchargés à partir du "Brother Solutions Center" (Centre de Solutions Brother) sur:

http://solutions.brother.com

Fonctions

Cet appareil est doté de nombreuses fonctions que vous retrouverez dans une imprimante jet d’encre de haute qualité.

—

Vitesse d’impression rapide

imprimer jusqu’à 12 pages/minute en couleur, et jusqu’à 14 pages/minute en noir.

Impression brillante haute qualité

1200 ppp optimisés sur papier glacé permet la plus haute résolution. (Voir Résolution à la page S-6 du guide d’utilisateur.)

Belle impression élaborée

1, l’impression de filigrane (Windows® uniquement), la technologie Ajustement des couleurs et d’autres fonctions pour obtenir des impressions de haute qualité.

Faibles coûts d’exploitation—Lorsqu’une encre d’une couleur

quelconque vient à manquer, il vous suffit de remplacer la cartouche vide.

USB—L’interface bus série universel procure une communication

rapide avec votre ordinateur.

Acheminement droit du papier

nombreux types de papier. Papier ordinaire, papier jet d’encre, papier glacé, transparents et enveloppes. Utilisez le papier approprié pour éviter les bourrages.

Pour des informations complètes sur les types de papier à utiliser avec l’appareil, lisez le chapitre 2 papier du guide de l'utilisateur.

En mode rapide, vous pouvez

—

L’impression jusqu’ à 4800 x

—

Vous pouvez utiliser l’impression 2 en

—

L’appareil peut imprimer sur de

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UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L’APPAREIL

Sélection du bon type de papier

Pour obtenir une impression de haute qualité avec votre appareil, il est très important de sélectionner le bon type de papier. Veillez à lire le chapitre 2 papier dans le guide de l'utilisateur avant de sélectionner et d’acheter du papier pour l’appareil.

Comment imprimer votre document

Lorsque l’appareil reçoit les données envoyées par votre ordinateur, il commence l’impression en saisissant tout d’abord une feuille dans le bac à papier. Le bac à papier peut alimenter de nombreux types de papier et enveloppes.

Sur votre ordinateur, sélectionnez la commande imprimer. Si votre ordinateur est raccordé à d’autres imprimantes, sélectionnez Brother FAX-XXXX USB Printer (XXXX désignant le nom de votre modèle) pour votre pilote d’imprimante dans le menu imprimer ou paramètres d’impression dans votre logiciel d’application, puis cliquez sur OK pour commencer à imprimer. (Windows

uniquement)

Pour les utilisateurs Macintosh®, voir Utilisation du pilote

d’imprimante Brother avec votre Apple X) à la page 3-4.

Votre ordinateur envoie une commande d’impression et les données à l’appareil. L'écran affiche Récept. donnée.

Lorsque l’appareil a terminé d’imprimer toutes les données, l’écran affiche la date et l’heure.

Vous pouvez sélectionner la taille papier ainsi que l’orientation dans votre logiciel d’application.

Si votre logiciel d’application ne prend pas en charge la taille de votre papier, sélectionnez la taille papier supérieure.

Puis réglez la zone d’impression en changeant les marges (droite et gauche) dans votre logiciel d’application.

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L’APPAREIL

Macintosh® (Mac OS®

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Impression et télécopie simultanées

Votre appareil peut imprimer à partir de votre ordinateur tout en transmettant/recevant un fax en mémoire ou tout en numérisant un document dans l’ordinateur. La transmission de fax ne sera pas interrompue pendant une impression PC.

Toutefois, lorsque l’appareil copie ou reçoit un fax sur papier, il interrompt l’opération d’impression PC puis continue une fois la copie/réception de fax terminée.

Suppression de données dans la mémoire

Si l’écran affiche Données mém., vous pouvez supprimer les données se trouvant dans la mémoire de l’imprimante en appuyant

Arrêt/Sortie.

sur

Vérification de la qualité de l’impression

Si vous souhaitez vérifier la qualité de l’impression et savoir comment l’améliorer, Voir Comment améliorer la qualité de l’impression à la page 12-11 du guide d’utilisateur.

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UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L’APPAREIL

Paramètres du pilote d’imprimante (Windows® uniquement)

Pour les utilisateurs Macintosh® , voir Utilisation du pilote d’imprimante Brother avec votre Apple X) à la page 3-4.

Vous pouvez changer les paramètres de l’imprimante suivants lorsque vous imprimez à partir de votre ordinateur:

■ Type de média/Qualité (vitesse)

■ Tracé page

■ Correspondance de couleur/demi-teinte

■ Ajustement des couleurs

■ Mise à l’échelle

■ Filigrane

■ Date & heure d’impression

■ Configuration rapide d’impression

Macintosh® (Mac OS®

Comment accéder aux paramètres du pilote d'imprimante

Cliquez sur Imprimer dans le menu Fichier de votre logiciel d’application.

Sélectionnez Brother FAX-XXXX USB Printer (XXXX désignant le nom de votre modèle) pour votre imprimante et cliquez sur Propriétés. La boîte de dialogue imprimante s’affiche.

■ La façon dont vous accédez aux paramètres du pilote

d'imprimante varie selon votre système d'exploitation et vos logiciels d’application.

■ Les écrans illustrés dans cette section proviennent de

Windows varier en fonction de votre système d’exploitation Windows.

■ Les descriptions de ce chapitre correspondent au

FAX-1820C. Ces descriptions s’appliquent également aux autres appareils.

XP. Les écrans de votre ordinateur peuvent

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L’APPAREIL

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Onglet Elémentaire

Sélectionnez le Type de Média et la Qualité.

Sélectionnez: Taille papier, Tracé page, Bordure (le cas échéant), Orientation, nombre de Copies, ordre des pages.

Cliquez sur le bouton Appliquer pour appliquer les paramètres que vous avez sélectionnés. Pour réactiver les paramètres par défaut, cliquez sur le bouton Défaut, puis cliquez sur le bouton Appliquer.

Ici on peut voir les paramètres en cours pour les rubriques

suivantes: Qualité, Taille papier, Tracé page, Orientation,

Copies triées/Ordre inversé et Couleur/Echelle de gris.

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UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L’APPAREIL

Type de média

Pour obtenir les meilleurs résultats en matière d’impression, le support imprimable doit être sélectionné dans le pilote. L’appareil change sa façon d’imprimer en fonction du type de média sélectionné.

Papier ordinaire Papier à jet d’encre Papier glacé (4 couleurs) Papier glacé (3 couleurs) Transparents

La qualité d’impression de l’encre noire varie en fonction du type de papier glacé utilisé. L’encre noire est utilisée lorsque vous sélectionnez Papier glacé (4 couleurs). Si le papier glacé utilisé refuse l'encre noire, sélectionnez Papier glacé (3 couleurs), qui simule l’encre noire en combinant les trois couleurs d’encre.

Qualité

L’option de qualité vous permet de choisir la résolution d’impression souhaitée pour votre document. La qualité d’impression et la vitesse sont liées. Plus la qualité est élevée plus l’impression du document prendra du temps. Les options de qualité disponibles varient en fonction du type de média sélectionné.

■ Photo: Jusqu’à 4800 x 1200 ppp optimisés. (Voir Résolution à la

page S-6 du guide d’utilisateur.) Utilisez ce mode pour imprimer

des images précises telles que des photos. Il s'agit de la plus haute résolution et de la vitesse la plus lente.

■ S.Fin (Super Fin): 1200 x 1200 ppp. Utilisez ce mode pour

imprimer des photos et des textes précis. Les données d'impression étant beaucoup plus volumineuses qu'en mode normal, la durée du traitement, du transfert des données et de l'impression sera plus longue.

■ Fin: 600 x 600 ppp. Meilleure qualité d’impression qu’avec le

mode Normal et vitesse d’impression plus rapide qu’avec l’option Super Fin.

■ Normal: 600 x 300 ppp. Bonne qualité d’impression à une

vitesse d’impression typique.

■ Rapide: 600 x 150 ppp. Le mode d’impression le plus rapide et la

consommation d’encre la plus faible. Utilisez ce mode pour imprimer de gros documents ou les documents destinés à l’épreuvage.

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L’APPAREIL

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Type de média Couleur/Echelle

de gris

Papier ordinaire Couleur/Echelle de

gris

Papier à jet d’encre Couleur Fin, S.Fin, Photo

Echelle de gris Fin, S.Fin, Photo

Papier glacé (4 ou 3 couleurs)

Transparents Couleur/Echelle de

Couleur S.Fin, Photo Echelle de gris S.Fin, Photo

gris

Option de qualité d’impression

Rapide, Normal, Fin, S.Fin

Fin, S.Fin

Les paramètres du fabricant sont affichés en caractères gras.

Impression bidirectionnelle

Lorsque l’option Impression bidirectionnelle est sélectionnée, les têtes d’impression impriment dans les deux sens et permettent des vitesses d’impression plus rapides. Lorsque cette option n'est pas sélectionnée, les têtes d'impression n'impriment que dans un sens et procurent une qualité d'impression supérieure.

1 - 7

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L’APPAREIL

Taille papier

L’option Taille p apier offre un vaste choix de tailles papier standard. Si vous le souhaitez, vous pouvez créer vos propres formats allant de 88,9 × 101,6 mm à 215,9 × 355,6 mm. Dans le menu déroulant, sélectionnez la Taille papier que vous utilisez.

Vous pouvez saisir votre propre format en sélectionnant l’option Définie par l’utilisateur. Sélectionnez un papier d’une épaisseur correcte pour améliorer la qualité de l’impression.

Tracé page

L’option Tracé page peut réduire le format de l’image d’une page pour imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier ou pour agrandir le format de l’image pour imprimer une seule page sur plusieurs feuilles de papier.

Si vous travaillez sous Windows® 98/98SE/Me, la mise en page 4 en 1 n’est pas disponible.

Bordure

Lorsque vous imprimez plusieurs pages sur une feuille de papier avec la fonction Tracé page, vous pouvez choisir une bordure pleine, une bordure pointillée ou aucune bordure autour de chaque page imprimée sur la feuille.

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L’APPAREIL

1 - 8

Orientation

Orientation sélectionne la position d’impression de votre document (Portrait ou Paysage).

Portrait (vertical) Paysage (horizontal)

Copies

L’option Copies définit le nombre de copies à imprimer (de 1 à 999).

Copies triées

Lorsque la case de l’option Copies triées est cochée, une copie complète de votre document sera imprimée puis une autre en fonction du nombre de copies que vous avez sélect ionné. Si la case de l’option Copies triées n’est pas cochée, tous les exemplaires de la première page seront imprimés avant l’impression de la page suivante du document.

Ordre inversé

L’option l’ordre inverse.

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Ordre inversé

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L’APPAREIL

imprime les pages de votre

document

dans

Onglet Avancé

1 2 3 4

Pour réactiver les paramètres par défaut, cliquez sur le bouton Défaut.

Changez les paramètres des différents onglets en sélectionnant l’une des icônes suivantes:

1.Couleur

2.Mise à l’échelle

3.Filigrane

4.Options du périphérique

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L’APPAREIL

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Couleur

Couleur/Echelle de gris

Cette option permet d’imprimer un document couleur en noir et blanc en utilisant l'échelle de gris.

Type d’image

Le pilote d’imprimante sélectionnera la méthode la plus appropriée de correspondance des couleurs et de demi-teintes en fonction de votre type d’image. Généralement, le texte et les graphiques commerciaux sont imprimés de manière vive et les images photographiques de manière plus atténuée.

■ Auto: Le pilote d’imprimante sélectionne automatiquement le

type d’image.

■ Photo: Sélectionnez ce mode pour les images photographiques.

■ Graphiques: Sélectionnez ce mode pour des documents qui

contiennent du texte ou des graphiques commerciaux (tableaux ou clipart).

■ Personnaliser: Si vous souhaitez sélectionner la méthode de

correspondance des couleurs et de demi-teintes, sélectionnez manuellement ce mode.

1 - 11

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L’APPAREIL

Type d’image personnalisée

Vous pouvez sélectionner manuellement la méthode de correspondance des couleurs. Sélectionnez ce qui convient le mieux pour votre document.

Vue écran

La couleur est ajustée pour obtenir la meilleure correspondance de couleur par rapport au moniteur du PC.

■ Nature: Convient pour les images photographiques. La couleur

est ajustée pour imprimer une couleur plus naturelle.

■ Brillant: Convient aux graphiques commerciaux comme les

tableaux, les graphiques et le texte. La couleur est ajustée pour obtenir des teintes plus vives.

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L’APPAREIL

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Formation de demi-teinte

L’appareil peut adopter deux méthodes (Diffusion ou Méthode Dither) pour disposer des points afin d’exprimer des demi-teintes. Il

existe des dispositions prédéfinies et vous pouvez en sélectionner une pour votre document. Sélectionnez la méthode appropriée.

■ Diffusion: Les points sont placés de manière aléatoire pour

créer des demi-teintes. Cette méthode d’impression se prête mieux à l’impression des photos qui présentent des graphiques et des tons plus délicats.

■ Méthode Dither: Les points sont disposés selon une formation

prédéfinie pour faire des demi-teintes. Ce type d’impression se prête mieux à l’impression des graphiques qui ont des limites de couleur marquées ou à l’impression de tableaux comme les tableaux commerciaux.

Certains paramètres de demi-teintes ne peuvent pas être sélectionnés avec certaines combinaisons d’options de Type

de Média et de Qualité.

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UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L’APPAREIL

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