Brother FAX-1815C, MFC-3220C User's Guide

FAX-1815C FAX-1820C

Benutzerhandbuch

MFC-

3220C

Das FAX/MFC ist für den Betrieb am analogen S c hw eizer Netz vorgesehen. Verwenden Sie für den Anschluss des Gerätes an das Telefonnetz nur das mitgelieferte 2-adrige analoge PSTN Brother original Faxkabel.

Wichtiger Hinweis

Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnet z e in anderen Lä ndern, für die d as Gerät nicht zu gelassen wurde.

Zu diesem Handbuch

Das Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd. erstellt und veröffentlicht. Es enthält die technischen Angaben und Produktinformationen entsprechend dem aktuellen Stand vor dem Druck.

Der Inh alt des Handbuches und die t ec hnischen Dat en des Produk tes können ohne vorherige Ankündigung g eändert werd en.

Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzunehmen. B rot her übernimm t k eine Haftung bei offensich t lic hen Druckund Satzfehlern.

Allgemeines

Benutz erfreundliche Bedienung

Werkseit ig ist das FAX/M F C s o eingestellt, dass Sie für den normalen Betrieb nur wenige Änderung en vornehme n m üssen.

Die Funkt ionen des Gerätes werden entwede r durch Tasten druck oder in ein em übersichtlic hen und leicht z u bedienend en D is playMenü eingestellt.

Zum schnellen Wechsel zwischen den Betriebsarten des FAX/MFC stehen die Betriebsarten-Wahltasten zur Verfügung.

Alle Menüf unktionen we rden nach dem gleic hen Prinzip eingestellt, so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sind. Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schr it t an, was zu tun ist.

Drücke n Sie einfach und folgen Sie den Hinweisen im Display. Mit den Navigationstasten können Sie Menüs un d Einstellung en wählen und dann mit Me-

nu/Set. aufrufen oder sp eic hern.

Die Menüs und Funktionen können auch jeweils durch Eingabe der Menü- oder Funktionsnummern mit den Zifferntasten aufgerufen werden. Sie finden die Nummern der Menüs und Funktionen sowie eine kurze Beschreibung der Einstellungsmöglichkeiten in den Funktions tab ellen die ses Ha ndbuc hes (s iehe Funktionstabellen auf Seite

10).

Menu/Set, um das Funktionsmenü aufzurufen,

Sie können sich auch eine Hilfeliste zu m Eins t ellen der wich tig sten Funktionen ausdrucken lassen (siehe Ber ichte un d Listen ausdrucken auf Seite 98).

Datenerhalt

Nach einer Stromunterbrechung müssen Datum und Uhrzeit eventuell neu ein gestellt werd en. Alle anderen M enüeinstell ungen bleibe n auch bei längeren Stromunterbr ec hungen erh alt en, mit Ausna hm e der Funk ti onen, die nur fü r das aktuell eing elegte Dokum ent gültig sind, wie Kontrast, Übersee-Mo dus etc.

Sicherheitshinweise

Das Gerät sicher verwenden

Bewahren Sie diese Hinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf. Beachten Sie diese Hinweise besonders, bevor Sie Wartungs- und Reinigung s arbeiten am FA X/ M F C v ornehmen.

WARNUNG

Im Innern des Gerätes befinden sich unter hoher Spannung stehende Elektroden. Ziehen Sie zuerst das Faxanschlusskabel ab und da nn den Netzstecker, bevor Sie das Gerät reinigen oder ei nen Papierstau beheben.

Während des Betri ebs werden ein ige Teile im In ner e n d es G e rä te s sehr HEISS! Seien Sie bitte vorsichtig und berühren Sie diese Teile erst, nachdem si ch das Gerät abgekühlt hat.

Fassen Sie nicht an die in der Abbildung gezeigte Stelle, um Verletzungen zu ve rm eiden.

Fassen Sie den Netzstecker nicht mit na ssen od er feucht en Händen an, um einen Stromschlag zu vermeiden.

Fassen Sie nicht an die unten gezeigte Metal lkante, um Verletzungen zu ver m eiden.

■ Das FAX/MFC muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängli-

che Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es schnell vom Netz getrennt werden kann. Um im Notfall die Stromversorgung vollständig zu unterbrechen, muss der Netzstecker gezogen werden.

■ Berühre n Sie keine Tele f onleitungen oder Endge rät e, die nicht

oder nicht ric ht ig isoliert sind, s olange sie noc h an das Telefon netz ange s c hlossen sind. In s ta llieren Sie Fax - und Telefon anschl üsse nic ht bei Gewitter . Inst allie ren Si e Telef ondosen nicht i n feuchter Umgebung, wenn die Dosen nicht speziell dafür entwickelt wurden.

■ Schliessen Sie das FAX/MFC nur mit de m m it gelieferten Faxan-

schlusskabel an die Telefonstec k dos e an.

Vorsicht

■ Durch Blitzschlag und Überspannung kann das FAX/MFC be-

schädigt werden. Wir empfehlen daher den Netzstecker zu ziehen oder einen Überspannungsschutz zu installieren, um das Gerät vor Spannungsspitzen bei Gewittern zu schützen.

■ Das FAX/MFC wird übe r den Netzans c hluss geerde t . Deshalb

sollten Si e z um Sc hutz vor Spannungssp it z en über die Telef onleitung zuerst die Stromversorgung herstellen und dann das Faxanschlusskabel anschliessen. Aus demselben Grund sollten Sie vor dem Verstellen o der dem Transportieren des Gerätes stets zuerst das Faxanschlusskabel abziehen, bevor Sie den Netzstecker ziehen.

iii

Standortwahl

Stellen Sie das FAX/MFC auf eine eben e und stabile Fläch e, w ie z. B. einen Schreibtisc h. D er Standort sollte vibrations- und erschütterungsf rei sein. In der N ähe sollte sich eine jederzeit leic ht z ugängliche, ge erdete Netzst ec k dose und eine Telefonst ec k dose befinden. Achte n Sie darauf, da s s die R aumtemperatur zwischen 10° C und 35° C liegt.

Vorsicht

■ Stellen Sie das FAX/M F C nicht in der Nähe von Wärmequellen,

wie Heizkörpern, Klimaanlagen, Kühlschränken usw. und nicht in der Nähe von W asser que llen ( wie z. B. Was chb ecken ) ode r Che mikalie n auf.

■ Stellen Sie das FAX/M F C nicht auf einen Teppich.

■ Achten Sie darauf, da ss das FAX/M F C nic ht direkter Sonn en-

einstrahlung, extremer Hitze, Feuchtigkeit oder Staub ausgesetzt ist.

■ Schliessen Sie das F AX/MFC nicht an Netzsteckdosen mit Schal-

ter oder Z eit s c haltuhren an, da durch Stro m unterbrech ungen eventu ell gespeiche rt e D aten gelöscht werden.

■ Achten Sie darauf, dass an derselben Steckdose keine grösse-

ren Geräte mit hohem Energieverbrauch angeschlossen sind, die Stromunterbrechungen verursachen können.

■ Stellen Sie das FAX/MFC nicht in der Nähe von Störungsquellen,

wie z. B. Lautsprechern oder der Feststation eines schnurlosen Telefons, auf.

Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren

Fax senden

Automatisch senden

Drücken Sie (Fax), falls die s e T as t e nicht be-

reits grü n leuchtet.

Legen Si e das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug (siehe Doku- ment einlegen auf Seite 22).

Geben Sie die Faxnu m m er über die Ziel-, Kurzwahl, den Tel-I ndex oder die Z if ferntasten ein.

Drücken Sie Mono Start oder Colour Start.

Faxe empfangen

Empfangsmodus wählen

Drücken Sie Menu/Set,

0,1.

Wählen Sie mit oder

die Einst ellung Nur Fax, Manuell, Fax/Tel oder TAD:Anrufbeantw. Drücken Sie dann

Menu/Set.

Rufnummern speichern

Zielwahl

Drücken Sie Menu/Set, 2,

3, 1.

Drücken Sie die Zielwahltaste, un te r der Sie die Nummer speichern möchten.

Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen) und drücke n Sie dann

Menu/Set.

Geben Sie - fal ls g ewüns cht

- über di e Z iffernt asten ei nen Namen ein (bis zu 15 Zeiche n) und/oder drücken Sie

Menu/Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

Kurzwahl

Drücken Sie Menu/Set, 2,

3, 2.

Geben Sie die zweiste llige Kurzwa hl ein, unter de r Sie die Nummer speichern möchten, und drücken Sie dann Menu/Set.

Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen) und drücke n Sie dann

Menu/Set.

Geben Sie - fal ls g ewüns cht

- über di e Z iffernt asten ei nen Namen ein (bis zu 15 Zeiche n) und/oder drücken Sie

Menu/Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

Gespeicherte Rufnummer wählen

Zielwahl / Kurzwahl

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nich t be-

reits grün leuchtet.

Legen S ie das Dokume nt mit de r zu sendenden Se ite nach unt en in den Dokumenteneinzug.

Drücken Sie die Zielw ahltaste, unter der die Rufnummer gespeichert ist

— oder — drück en Sie

Dial

, dann # und geben Sie anschliessend die zweistellige Kurzw ahlnumme r ein, unter der die Rufnumm er gespeichert ist.

Drücken Sie Mono Start oder Colour Start.

Tel-Index

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nich t be-

reits grün leuchtet.

Drücken Sie

Speed Dial

dann übe r die Ziffernta sten den er s t en Buchstaben des Empfängernamens ein.

Wählen Sie mit oder den gewünschten N am en aus.

Drücken Sie Mono Start oder

Colour Start.

Search/Speed

Search/

und geben Si e

Kopieren

Einzelne Kopie anfertigen

Drücken Sie

(Copy), so dass die Taste

grün leucht et.

Legen Sie das D okument mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

Drücken Sie Mono Start oder Co lour Start.

Mehrfach sortiert kopi eren

Drücken Sie

(Copy), so dass die Taste

grün leucht et.

Legen Sie das D okument mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

Geben Si e die gewünschte Anzahl Kopien mi t den Zifferntasten ei n ( b is zu 9 9 ) .

Drücken Sie Options.

Wählen Sie mit oder

die Einstellung

Nor-

mal/Sortiert. Drücken

Sie dann

Wählen Sie mit oder

Menu/Set.

die Einstellung

Sor-

tiert. Drücken S ie dann

Menu/Set.

Drücken Sie Mono Start oder Co lour Start.

Inhaltsverzeichnis

Einführung ............................................................................... 1

Zur Verwendung dieses Handbuches ........................... 1

Auffinden von Informationen..........................................1

Verwendete Symbole und Formatierungen....... ....... .....2

Tasten und ihre Funktionen ................................................3

Power-Save- Mod us für den Faxempfang.................... ..7

Power-Save-M o dus e inschalten....................... .........7

Power-Save-M o dus au ssch a lten............................. ..7

Navigationstasten................................................................9

Funktionstabellen .... .......................................................... 10

Anschlüsse........................................................................17

Allgemeines ................................................................ 17

Externes oder paralleles Telefon anschliessen ..........17

Externen Anrufbeantworter anschliessen ...................18

Anrufbeantworter-Ansage des externen

Anrufbeantworters...............................................19

Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen 20

Hauptanschluss/Nebenstellenanlage ..........................20

Zusätzliche Funktionen an derselben

Telefonleitung..........................................................21

Dokumente und Papier einlegen ............ .......... ......... ..........22

Dokument einlegen............................................................22

Empfohlene Betriebsbeding ungen für den

Dokumenteneinzug . ............................................22

Papier und andere Druckmedien einlegen ........................24

Papier einlegen .......................................................24

Glanzpapier einlegen .............................................. 25

Umschläge einlegen ...............................................26

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien .................. 27

Empfohlene s Pa p ier .......... .......... ......... .......... ............27

Aufbewahren und Verwenden von Spez ialpapier........27

Papierkapazität der Papierzufuhr ...........................28

Papierspezifikationen für die Papierzufuhr ............. 28

Kapazität der Papierablage..................................... 29

Bedruckbare r Be re ich....... ......... ................... .......... .....30

vii

Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen .........................31

Inbetriebnahme-Einstellungen ..........................................31

Displayspr ac he wähle n............. ................... ................31

Datum und Uhrzeit .......... ......... ................... ......... .......31

Absenderkennung ....................................................... 33

Hauptanschluss und Nebenstellenanl age ...................34

Nebenstellenbetrieb ein-/ausschalten......................34

Wahlverfa hren (Ton /Puls) .......... .......... ......... ..............35

Geräteeinstellungen ..........................................................36

Umschaltzeit für Betriebsart en (MF C- 3 220C )..............36

Umschaltzeit für Betriebsarten

(FAX-1820C/FAX-1815C)........................................36

FAX/MFC auf die verwendete Papiersorte

einstellen .................................................................37

Klingellautstärke ..........................................................37

Signalton......................................................................38

Lautsprecher-Lautstärke .............................................39

Hörer-Lautstärke (nur FAX-1820C) ..............................39

Zeitumstellung auf Sommer- bzw. Winterzeit .............40

Funktion der Taste „Power Save“ festlegen.................40

viii

Tastensperre ..........................................................................41

Tastensperre .....................................................................41

Tastensperre verwenden .............................................42

Tastensperr e zum erste n Mal einsch a lten........... ....42

Kennwort ändern......................................................43

Tastensperr e aus sch a lten.......................... .......... ....43

Tastensperre wieder einschalten.............................44

Senden ...................................................................................45

Fax senden .......................................................................45

Faxbetri eb einsch a lten....... ......... .......... ......... .......... ....45

Schwarzweiss-Fax automatisch senden... ...................45

So einfach geht´s:.. ..................................................45

Farbfax senden ...........................................................46

Manuell senden

(am MFC-3220C/FAX-1815C nur mit externem

Telefon möglich) .....................................................46

Faxnummer wählen .....................................................47

Manuell wählen........................................................47

Rufnummernspeicher verwenden............................47

Wahlwiederholung ......................................................48

Sendevorbereitung (Dual Access)

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion)........................49

Speicher-voll-Meldung.................................................49

Abbrechen einer Sendung mit der Stop/Exit-Taste ....50

Anzeigen/Abbrechen anstehende r Aufträge .. ............. 50

Sendeeinstellungen...........................................................51

Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen ......51

Direktversand

(ohne Einlesen des Dokumentes in den Speicher) . 52

Direktversand für die aktuelle Sendung ..................52

Direktversand für alle Sendungen...........................53

Kontrast ...................................................................... 54

Faxauflösung .............................................................. 55

Auflösung für das aktuelle Dokument ändern . ........ 55

Auflösung für alle Dokumente ändern.....................56

Zeitversetztes Senden

(nicht möglic h mi t Farb fa x- Funktion).................. .....56

Stapelübertragung

(nicht möglic h mi t Farb fa x- Funktion).................. .....57

Rundsenden

(nicht möglic h mi t Farb fa x- Funktion) ................... ...58

Übersee-Modus .......................................................... 60

Empfangen ............................................................................ 61

Empfangsmodus-Einstellungen.........................................61

Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck? ........... 61

Empfangsmodus wählen .............................................62

Automatisch e r Fa xe mpfang ........... .......... ......... ..........62

Klingelanzahl............................................................... 63

Manueller Empfang ....................................................63

Automatische Fax-Erkennung (MFC-3220C/FAX-1815C)

Automatische Fax-Erkennung (FAX-1820C) .............. 65

Fernaktivierung des FAX/MFC bei einem Faxanruf

(am FAX-1815C/MFC-3220C nur mit externem

Telefon)...................................................................66

Fernaktivierung einschalten und Code ändern............ 67

Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus ) .... 68

Verwenden eines externen schnurlosen Telefons.......69

F/T-Rufzei t e instellen............. ......... .......... ...................69

Empfangseinstellungen .....................................................70

Automatische Verkleinerung beim Empfang ...............70

Speicherempfang bei Papiermangel (

nicht möglich mit Farbfax-Funktion) ........................70

Gespeicherte Faxe drucken ........................................71

Telefonfunktionen (nur FAX-1820C) 72

Telefonieren.......................................................................72

Rufnummer wählen................... ......... ................... .......72

Manuell wählen........................................................72

Zielwahl ...................................................................73

Kurzwahl..................................................................73

Telefon-Index. . .........................................................73

Wahlwiederholung...................................................74

Stummschaltung des Faxhörers..................................74

Temporär zur Tonwahl umschalten ............................74

Fax am Ende eines Gesprächs senden.......................75

Fax am Ende eines Gesprächs empfa n gen....... .........76

Anruf im F/T-Modus mit externem Telefon

annehmen................................................................76

Rufnummernspeicher ........................................................... 77

Rufnummern speichern ....................................................77

Allgemeines.................................................................77

Nachwahlverfahren (Call-by-Call) ...............................77

Zielwahl speichern ......................................................78

Kurzwahl speichern ....................................................79

Gespeicherte Rufnummern ändern ............................80

Rundsende-Gruppen speichern ..................................81

Faxabruf (Polling) .................................................................83

Faxabruffunktionen............................................................83

Geschützter Faxa b r u f ......... .......... ......... ................... ..83

Aktiver Faxabru f .................... ......... ......... .......... ......... .......84

Aktiver Faxabruf (Standard) ........................................84

Geschützter a ktiver Faxabruf .......... ................... .........84

Zeitversetzter aktiver Faxabruf ...................................85

Gruppenfaxabruf..........................................................86

Faxabruf abbr ec hen ......... .................. .......... ......... .......86

Passiver Faxabruf

(nicht mögl ich mit Farbfax-Funktion) ................ .......... ....87

Passiver Faxabruf (Standard) .....................................87

Geschützter p as siver Faxabruf ......... .......... ......... .......88

Fernabfrage (nicht möglich mit Farbfax- Funktion) 89

Allgemeines.......................................................................89

Fax-Weiterleitung .............................................................90

Faxspeicherung ................................................................ 91

Kontrolldruck ...............................................................91

Fernabfrage.......................................................................92

Zugangscode ändern .... ..............................................92

Zugangscode verwenden ............................................93

Fernabfrage-Befehle ...................................................94

Fax-Fernweitergabe ....................................................95

Nummer für die Fax-Wei te rleitung ändern .............. ...95

Berichte und List e n ....... .......... ......... ................... .......... .......96

Automatischer Sendebericht und Journalausdruck........... 96

Sendebericht einstellen .............................................. 96

Automatischen Journalausdruck einstellen ................97

Berichte un d Lis te n ausd ru cke n ............................. ..........98

Kopieren ................................................................................99

Kopien anfertigen ..............................................................99

Kopierbetrieb einschalten............................................99

Einzelne Kopie anfertigen ......................................... 100

Mehrere Kopien anfertigen........ .......... ......... .......... ...100

Speicher-voll-Meldung...............................................101

Kopiertasten verwenden (temporäre Einstellungen) .......102

Qualität ..................................................................... 103

Kopieroptionen ..........................................................104

Vergrössern/Verkleinern........................................105

Papiersorte ............................................................106

Papierformat..........................................................107

Helligkeit................................................................108

Kontrast.................................................................109

Sortiert kopieren....................................................110

Seitenlayout...........................................................111

Grundeinstellungen ändern .............................................113

Qualität ..................................................................... 113

Helligkeit ................................................................... 113

Kontrast.....................................................................113

Farbabgleich..............................................................114

Gesetzliche Vorschriften............................................ 115

Wichtige Informationen ......................................................116

Sicherheitshinweise.........................................................117

Warenzeichen..................................................................119

Wartung und Pflege ............................................................120

Was tun bei Störungen? .................................................120

Fehlermeldungen ......................................................120

Dokumentenstau ................. .......... ......... ...................123

Papierstau ................................................................124

Probleme und Abhilfe ................................................128

Druckqualität steigern .....................................................131

Druckköpfe reini g e n ........ ......... ......... ................... .....131

Testdruck...................................................................132

Schritt A: Farbqualität testen . ................................132

Schritt B: Vertikale Ausrichtung testen ..................133

Regelmässige Reinigung.................................................135

Scanner reinige n.................. ................... ......... .....135

Druckwalze rei nig e n........................... .......... .........136

Tintenpatronen wechseln . ................................................137

Tintenvorrat überprüfen.............................................141

Verpacken des FAX/MFC für einen Transport .................142

Fachbegriffe ........................................................................145

Allgemeines zu Faxgeräten.............................................151

CNG-Rufton und Antwortton . ....................................151

ECM-Fehlerkorrekturverfahren..................................152

Texteingabe im Funktionsmenü ........................................153

Texteingabe .................................................................... 153

xii

18 19

Technische Daten ..................... ......... ......... ................... .....155

Allgemein.........................................................................155

Druckmedien....................................................................156

Fax ...................................................................................157

Kopierer........................................................................... 158

Drucker............................................................................159

Schnittstelle .....................................................................160

Scanner (nur MFC-3220C) ... ...........................................160

Systemvoraussetzungen (nur MFC-3220C) ....................161

Verbrauchsmaterialien.....................................................162

Stichwortverzeichnis .......................................................... 163

Fernabfragekarte ................................................................169

Einführung

Zur Verwendung dieses Handbuches

Am Anfa ng dieses Handbuches werden die Gru ndfunktionen des FAX/MF C in einer Kurzanleitung erklärt. Diese Kurzanleitung können Sie herausschneiden und für alle Benutzer zugänglich neben das Gerät legen.

Nehmen Sie sich jedo c h ein wen ig Zeit , und les en Sie a uch die restlichen Teile dieses Benutzerhandbuches aufmerksam durch, um alle Funktionen des Gerät es optimal nut z en zu können .

Auffinden von Informationen

Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Das Ha ndbuch ist the ma- tisch gegliedert, so dass Sie Informati onen zu ein em bes timmt en Themen bereich schnell finden we rden. Am End e des Handbu c hes finden Sie ein ausführliches Stichwortverzeichnis. Zum schnellen Nachsc hlag en vo n Funk tion snum mern und Me nüfu nktio nen verwe nden Sie di e Funktionstabellen (siehe Seite 10). Wenn Sie einmal die Funktion einer Taste vergessen haben, sehen Sie einfach in der Funktionstastenübersicht auf Seite 3 nach.

EINFÜHRUNG 1

Verwendete Symbole und Formatierun gen

In dies em Be nutze rha ndbuc h werde n spe ziel le S ymbol e ver wende t, die Sie a uf w ic ht ige Hinweis e, W arnungen u nd T ipps aufmerk s am machen sollen. Es wurden auch verschiedene Displayanzeigen in den Text eingefü gt und Tastennamen dur c h s pezielle Format e hervorgehoben, damit die Anleitungen und Hinweise leicht zu verstehen und ausz uführen sin d.

Fett Namen von Tasten des FAX/MFC und von Schalt-

flächen auf dem Comput erbildschir m sin d in Fettdruck da rgestellt

Kursiv Hebt wichtige Punkte hervor und verweist auf ande-

re Stellen im Benutzerhandbuch

Schrift Anzeigen, die im Display des FAX/MFC erscheinen

Warnungen und Vo rs ic ht s m assnahmen zur Verme idung von Verletz ungen und Ge f ahren.

Vorsichtsmas s nahmen, die beachtet werde n mü s s en, um Schäden am FAX/MFC z u v ermeiden.

Hinwe ise wie auf eine bestimmte Situat ion reagiert werden soll te und Tipps zur beschriebenen Funktion.

Falsche Einstellung en, Geräte un d F unktionen, die nicht kom patibel mit dem FAX/MFC sind und daher nicht verwendet werden können.

2 KAPITEL 1 - EINFÜHRUNG

Tasten und ihre Funktionen

MFC-3220C

12 11 10 9 8

3 4 5 6 71 2

FAX-1820C

12 11

10 9 8

3 4 5 6 71 2

EINFÜHRUNG 3

FAX-1815C

12 11 10 9 8

3 4 5 6 71 2

4 KAPITEL 1 - EINFÜHRUNG

Zielwahltasten

Zum Aufrufen von 10 unter diesen Tasten gespeicher ten Rufnummern.

Shift (M F C-3220C)

Diese Taste dient dient zum Aufrufen der auf der Tastatur invers dargestellten Funktionen: Zielwahl “6” bis “10” und R. Drücken Sie dazu die entspreche nde Zielwahltaste bei niedergedrückter Shift-Taste.

Shift (FAX-1815C/FAX-1820C)

Diese Taste di ent zum Auf rufen d er auf der Tastatur inver s dargestellten Funktionen: Zielwahl “6” bis “10”, Reports und R. Drücken Sie dazu die entspreche nde Taste bei ni edergedrückter Shift-Taste.

Kopiertasten

(Temporäre Einst ellungen): Options

Zum schnellen Ändern von Kopiereinstellungen für die nächs te Kopie.

Quality

Zur Wahl der Kopierqualität entsprechend der Art des zu kopierenden Dokumentes.

Fax- und Telefontasten:

Redial/Pause

Wählt die zul etzt gewählt e Num mer noch einmal an und di ent zur Eingabe einer Pause beim Wählen von Rufnummern.

Tel/R (FAX-1815C/MFC-3220 C)

Wenn im Fax/Tel-Modus das Pseudoklingeln zu hören i st, können Sie den Hörer eines externen Telefons abnehmen und diese Taste drücken, um das Gespräch zu führen.

Tel/Mute/R (FAX-1820C)

Beim Telefonie ren dient dies e Taste zum Stummschalten des Hörermikrofons. Wenn im Fax/Tel -Modus das Pseudoklingeln zu hören ist, können Sie den Hörer eines externen Telefons abnehmen und diese Taste drücken, um das Gespräch zu führen. Innerhalb ei ner Nebenstellenanlage kann durch Drücken dieser Taste bei niedergedrückter Shift-Taste ein Anruf weitergeleit et werden oder die Amtsholung erfolgen.

Fax Resolution

Zum Wählen der Auflösung für das Senden eines Dokumentes.

Zifferntasten

Zum Wählen und Speichern von Rufnummern und zur Eingabe von Funktionsnummern und Texten im Menü des FAX/MFC.

Mit der #-Taste können Sie temporär von der Puls- zur Tonwahl umschalten.

Stop/Exit

Zum Abbrechen einer Fun ktion und zum Verlassen des Funktionsmenüs.

Mono Start

Zum Senden eines Schwarzweiss-Faxes oder zum Anfertigen einer Schwarzweiss-Kopie.

Diese Taste dient am MFC-3220C auch zum Starten eines Scanv organges (farbig oder schwarzweiss entsprechend der am Computer gewählten Einstellung).

EINFÜHRUNG 5

Colour Start

Betriebsarten-Tasten:

Zum Senden eines Farbfaxes oder zum Anfertigen einer Farbkopie. Diese Taste dient am MFC-3220C auch zum Starten eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiss entsprechend der am Computer gewählten Einstellung).

Power Save

Mit dieser Taste können Sie zur Verringeru ng des Energieverbrauchs den Power-Save-Modus einschalten.

Navigationstasten:

Menu/Set

Ruft das Funktionsmenü zum Einstellen von Funktionen auf und speichert im Menü gewählt e Einstellungen.

Die Lautsprecher-Tasten dienen zum Ändern der Lautsprecher- und Klingellautstärke.

Search/Speed Dial

Nach Drücken dieser T aste kann eine gespeicherte Nummer durch Auswählen des Namens im alphabetisch sortierten Rufnummernverzeichnis - oder - durch Eingabe einer Kurzwahl (z. B . #, 0, 1) ang ewählt werden.

oder

Zur Auswahl einer Rufnumm er im alphabetis ch sortierten Telefon-

Index. Mit Ebene im Funktionsmenü zurück.

oder

Zur Auswahl von Menüs und Optionen innerhalb einer Menüebene und zur Auswahl einer Rufnummer (nach Ziel- und Kurzwahl sortiert).

gelangen Sie eine

Fax

Zur Verwendung der Faxfunktionen.

Copy

Zur Verwendung der Kopierfunktionen.

Scan (MFC - 3220C )

Zur Verwendung der Scannerfunk tionen (siehe Software-Handbuch)

LC-Display

Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise und Fehlermel dungen an.

Ink (MFC-3220C)

Zum Reinigen der Druck köpfe, zum Austausch von Tint enpatronen und zur Anzeige des Tintenvorrats.

Ink/Reports

(FAX-1815C/FAX-1820C)

Zum Reinigen der Druck köpfe, zum Austausch von Tint enpatronen und zur Anzeige des Tintenvorrats.

— Oder — Wenn Sie diese Taste bei niederge-

drückter Shift-Taste drücken, kön- nen Sie einen Bericht (wi e ein Journal oder eine Liste der gespeicherten Rufnummern) auswählen und ausdrucken lassen.

6 KAPITEL 1 - EINFÜHRUNG

Power-Save-Modus f ür den Faxempfang

Wenn das F AX/MFC nicht m it dem Ausführen einer Funk t ion beschäf ti gt i st, kö nn en S i e du r ch Dr ücke n der Ta st e Power Save den Power-Save-Mod us fü r den Faxempf ang einscha lt en. Es können dann mit dem Gerät noch Telefonanruf e und Faxe empfangen w erden (sofe rn der Empfan gs m odus Nur Fax, Fax/Tel oder TAD:Anrufbeantw. einge s t ellt is t ).

Zuvor pro grammierte z eitversetzt e Sendevorgänge werden noch ausgef ührt und di e empf ange nen Fa xe kö nnen mi t den Fernabf rag efunktionen abgerufen werden. Zur Verwendung anderer Funktionen muss der Power-Sav e-Modus wieder ausges c haltet werden.

Power-Save-Modus einschalten

Halten S ie die Taste Pow er Save gedrückt, bis im Display Beenden ange- zeigt wird.

Das Display erlischt anschliessend.

Beenden

Power-Save-Modus ausschalten

Halten S ie die Taste Pow er Save gedrückt, bis im Display Bitte warten angezeigt wird.

Anschli es s end werden w ieder Datum und Uhrzeit angezeigt.

■ Sie können das FAX/MFC auch ganz ausschalten, indem

Sie mit Menu/Set 1, 5 di e Ei nst el lun g f ür die Tas t e Power

Save

in Faxempfang:Aus ändern (siehe Funktion der Tas-

te „Power Save“ festlegen auf Seite 40). Auch wen n das

FAX/MFC ausgeschaltet ist, reinigt es in regelmässigen Abständen die Druckköpfe, um die optimale Druckqualität zu erhalten.

■ Wenn der Netzstecker gezogen ist, werden keinerlei Funkti -

onen ausgeführt.

■ Ein externes Telefon kann unabhängig von der hier gewähl-

ten Einstellung verwendet werden.

Bitte warten

EINFÜHRUNG 7

Power Save Empfangs-

Verfügbare Funktionen

modus

Faxempfang:Ein

(werkseitige Einstellung)

Nur Fax Fax/Tel

TAD:Anrufbeantw.

Faxempfang, automatische Fax-Erkennung, zeitversetztes Senden, Faxspeicherung, Fax-Weit erleitung, Fernabfrage und am FAX-1820C Empfang von Telefonanruf en:

■ Faxe können nicht manuell durch

Drücken der Taste Mono Start oder Colour Start empfangen wer- den.

■ Zeitversetzte Sen devorgäng e, Fax-

speicherung, und Fax-Weiterleitung, müssen vor dem Einschalten des Power-Save-Modus programmiert werden.

Manuell Zeitversetztes Senden, automatische

Fax-Erkennung und am FAX-1820C Empfang von Telefonanrufen:

■ Faxe können nicht manuell durch

Drücken der Taste Mono Start oder Colour Start empfangen wer- den.

■ Zeitversetzte Sendevorgänge m üs-

sen vor dem Einschalten des Power-Save-Modus programmiert werden.

Faxempfang:Aus — Es können keine Funktionen ausgeführt

werden.

8 KAPITEL 1 - EINFÜHRUNG

Navigationstasten

*Funktionsmenü aufrufen *Nächste Menüebene aufru-

fen *Einstel lung bestätigen *Durch aktuelle Menüebene

und Optionen blättern *Eine Menüebene zurück *Menü verlassen

Drücken Sie Menu/Set, um das Funktionsmenü aufzurufen. Es werden dann nacheinander die folgenden Menüs angezeigt.

Drücken Sie — oder — Drücken Sie — oder — Drücken Sie

1 für Geräteein s te llungen

2 für Faxeinstellungen

3 für Kopiereins t ellungen

1.Geräteeinstell

2.Fax

3.Kopie

....

Drücken Sie Einstellungen

Sie können schneller durch jedes Menü blättern, indem Sie auf den Pfeil drücken, der in die gewünschte Richtung zeigt: oder .

Durch Drücken von zeigte Funktion aufgerufen werden. Es wird dann im Display die nächste F unktionsebene angezeigt.

Drücken Sie oder , um die gewünschte Einstellung auszuwählen. Drücken Sie speichern.

Nachdem eine Einstellung geändert wurde, erscheint Ausgeführt! im Display .

0 für Inb etrie bnah me-

Menu/Set kann die jeweils im Dis play ange-

Menu/Set, um die gewählte Einstellung zu

0.Inbetriebnahme

....

EINFÜHRUNG 9

Funktionstabellen

Menünummer eing eben

(z.B. 1, 2 für Papiersorte)

—oder—

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

1.Geräte-

einstell

Wählen und bestäti-

1.Umschalt-

zeit

2.Papier-

sorte

3.Lautstärke 1.Klingeln Laut

— 5 Min.

— Normal

2.Signalton Laut

3.Laut-

sprecher

4.Hörer

(nur FAX-1820C)

Wählen und bestätigen

Einstellungen

2 Min. 1 Min

30 Sek. (MFC-3220C)

0 Sek.

(FAX-1820C/ FAX-1815C)

Aus

Inkjet Glanz:

(4 Farben oder

3 Farben) Folie

Normal

Leise Aus

Norm.

Leise

Aus

Leise

Normal

Leise Aus

Laut

Leise

Die werkseitigen Ei nstellungen sind fettgedruckt.

Bestätigen Menü

verlassen

Beschreibung Seite

Legt fest, wie lange das FAX/MFC im Kopier- oder Scanner-Betrieb bleibt, bevor es wieder zum Faxbetrieb umschaltet.

Stellen Sie hier ein, welche Papiersorte in die Papierzufuhr eingelegt ist (Grundeinstellung).

Zum Einstellen der Klingellautstärke.

Zum Einstellen der Lautstärke des Signaltons, der bei Fehlern, beim Drücken von Tasten und nach dem Senden bzw. Empfangen zu hören ist.

Zum Einstellen der Lautsprecherlautstärke.

Zum Einstellen der Lautstärke des Faxhörers.

10 KAPITEL 1 - EINFÜHRUNG

Menünummer eing eben

(z.B. 1, 5 für Power Save

—oder—

Wählen und bestätigen

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

1.Geräte-

einstell

(Fortsetzung)

2.Fax 1.Empfangs-

4.Zeitum-

stellung

5.Power Save — Faxempfang:

einst.

(nur im Faxbetrieb)

—

1.Klingel-

anzahl

2.F/T Ruf-

zeit

3.Fax-

Erkennung

4.Fernakt.-

Code

5.Auto

Verkl.

Wählen und bestätigen

Einstellungen

Auf Sommerzeit Auf Winterzeit

Ein

Aus

02 - 10 (02) Anzahl Klingelzei-

70 Sek. 40 Sek.

30 Sek.

20 Sek.

Ein

Auto

(nur FAX-1820C)

Aus

Ein

( 51, #51)

Aus

Ein

Aus

Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt.

Bestätigen Menü

verlassen

Beschreibung Seite

Zum schnellen Wechsel zwischen Sommer- und Winterzeit.

Wählen Sie hier, ob im Power-SaveFaxmodus Faxe empfangen werden sollen.

chen, nach der ein Anruf im Fax- oder Fax/Tel-Modus angenommen wird.

Länge des Klingelns bei einem Telefonanruf im Fax/Tel- Modus.

Automatischer Faxempfang nach Annahme des Anrufs mit einem externen Telefon.

Zur manuellen Aktivierung oder Deaktivierung des Faxgerätes von einem externen Telefon aus.

Verkleinert empfange Faxe automatisch.

64, 65

EINFÜHRUNG 11

Menünummer eing eben

(z.B. 2, 1 für Kontrast)

—oder—

Wählen und bestätigen

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

2.Fax (Fortsetzung)

1.Empfangs-

einst.

(nur im Faxbetrieb)

(Fortsetzung)

2.Sende-

einstell.

(nur im Faxbetrieb)

6.Speicher-

empf.

7.Aktiver

Abruf

1.Kontrast Auto

2.Fax-

auflösung

3.Zeitwahl — Senden eines Doku-

4.Stapel-

übertrag

5.Direkt-

versand

6.Passiver

Abruf

Wählen und bestätigen

Einstellungen

Ein

Aus

Standard Schutz Zeitwahl

Hell Dunkel

Standard

Fein Superfein Foto

Ein

Aus

Alle Send:Aus

Alle Send:Ein Aktuelle Sendung

Standard Schutz

Die werkseitigen Ei nstellungen sind fettgedruckt.

Bestätigen Menü

verlassen

Beschreibung Seite

Zum automatischen Speichern der empfangenen Faxe bei Papiermangel.

Zum A brufen eines Dokuments von einem anderen Faxgerät.

Zum Senden eines extrem hellen oder dunklen Dokumentes (temporäre Einstellung).

Auflösung für alle zu sendenden Dokumente (Grundeinstellung).

mentes zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Stunden).

Sendet alle zeitversetzten Sendeaufträge, die zur selben Zeit und zur selben Faxnummer gesendet werden sollen, in einer Übertragung.

Direkt senden, ohne zuvor zu speichern.

Dokument für den Abruf eines anderen Gerätes vorbereiten.

12 KAPITEL 1 - EINFÜHRUNG

Menünummer eing eben

(z.B. 2, 2 für Sendeeinstell.)

—oder—

Wählen und bestäti-

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

2.Fax (Fortsetzung)

2.Sende-

einstell.

(nur im Faxbetrieb)

(Fortsetzung)

3.Nrn.

speichern

4.Berichte 1.Sende-

7.Übersee-

Modus

1.Zielwahl Zielwahl speichern,

2.Kurzwahl — Kurzwahl speichern,

3.Rundsen-

de-Grup

bericht

2.Journal

Wählen und bestätigen

Einstellungen

Ein

Aus

— Gruppe zum Rund-

Ein Ein+Dok

Aus

Aus+Dok

Intervall:7 Tage Intervall:2 Tage Intervall:24 Std Intervall:12 Std Intervall:6 Std

Nach 50 Faxen

Journal:Aus

Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt.

Bestätigen Menü

verlassen

Beschreibung Seite

Für ÜberseeÜbertragungen.

die dann einfach durch Drücken der Zielwahltaste (und Start) angewählt werden kann.

die durch wenige Tastendrucke (und Start) angewählt werden kann

senden eines Faxes speichern.

Automatischer Ausdruck eines Sendeberichts nach jeder Sendung

Intervall für den automatischen Journalausdruck einstellen.

EINFÜHRUNG 13

Menünummer eing eben

(z.B. 2, 0 für Tastensperre)

—oder—

Wählen und bestätigen

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

2.Fax (Fortsetzung)

3.Kopie 1.Qualität Hoch

5.Fern-

abfrage

6.Anst.

Aufträge

0.Extras 1.Tasten-

2.Helligkeit —- +

3.Kontrast —- +

1.Faxweiter-

leit

2.Fax

speichern

3.Zugangs-

code

4.Fax

drucken

— — Zum Anzeigen und

sperre

Wählen und bestätigen

Einstellungen

Ein

Aus

Ein

Aus

--- Zugangscode für die

— Ausdruck eingegan-

— Sperrt den Zugriff auf

Normal

Entwurf

- +

Die werkseitigen Ei nstellungen sind fettgedruckt.

Bestätigen Menü

verlassen

Beschreibung Seite

Fax-Weiterleitung zu einer anderen Rufnummer.

Zur Fax-Fernweitergabe und Weiterleitung eingegangener Faxe.

Fernabfrage ändern.

gener und gespeicherter Faxe.

Abbrechen noch anstehender Aufträge.

die wichtigsten Funktionen, mit Ausnahme des Faxempfangs.

Zum Auswählen der Kopierqualtiät.

Zum Einstellen der Helligkeit.

Zum Einstellen des Kopienkontrastes.

113

14 KAPITEL 1 - EINFÜHRUNG

Menünummer eing eben

(z.B. 4 für Testdruck)

—oder—

Bestätigen Menü

Wählen un d best ätige n

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

3.Kopie (Fortsetzung)

4.Testdruck Testdruck zum Über-

5.Ausdrucke 1.Hilfe — — Zum Ausd rucken von

4. Farb-

abgleich

2.Kurzwahl ——

3.Journal ——

4.Sende-

bericht

5.Geräteein-

stell

1.Rot R:- +

2.Grün G:- +

3.Blau B:- +

——

Wählen und bestätigen

Einstellungen

R:- + R:- +

G:- +

G:- + G:- +

B:- +

B:- + B:- +

Beschreibung Seite

Zum Einstellen des Rotanteils in den Kopien.

Zum Einstellen des Grünanteils in den Kopien.

Zum Einstellen des Blauanteils in den Kopien.

prüfen der Druckqualität und der vertikalen Ausrichtung des Druckkopfes.

Berichten und Listen.

Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt.

verlassen

114

132

EINFÜHRUNG 15

Menünummer eing eben

(z.B. 0, 2 für Datum/Uhrzeit)

—oder—

Wählen und bestätigen

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

0.Inbetrieb-

nahme

1.Empfangs-

modus

2.Datum/

Uhrzeit

3.Abs.-

Kennung

4.Ton-/Puls-

wahl

5.Neben-

stelle

0.Display-

sprache

— Nur Fax

— — Datum/Uhrzeit für

— Fax

— Ton

— Ein

— Deutsch

Wählen und bestätigen

Einstellungen

Fax/Tel TAD:Anrufbeantw. Manuell

Name

Puls

Aus

Franz. Engl.

Die werkseitigen Ei nstellungen sind fettgedruckt.

Bestätigen Menü

verlassen

Beschreibung Seite

Wählen Sie hier, wie das FAX/MFC Anrufe annehmen soll.

Displayanzeige, gesendete Faxe und Berichte.

Absenderkennung (Name, Fax-Nr.) speichern, die auf die gesendeten Faxe gedruckt wird.

Zum Einstellen des Wahlverfahrens.

Schalten Sie diese Funktion ein, wenn das FAX/MFC in einer Nebenstellenanlage angeschlossen ist.

Zum Wählen der Sprache der Displayanzeigen.

16 KAPITEL 1 - EINFÜHRUNG

Anschlüsse

Allgemeines

Sie können zusammen mit dem FAX/MFC auch ein externes Telefon oder einen externen Anrufbeantworter verwenden. Dadurch können Sie über ein und dieselbe Telefonleitung Faxe senden, empfangen, telefoni eren oder Telef onanrufe auf z eichnen.

Als externes Telefon w ird ein Telefo n bezeichnet, das an der EXT.-Buchse des FAX/MFC angeschlossen ist. Ein parallel geschaltetes Telefon ist ein an derselben Leitung, aber an einer anderen Telefonsteckdose angeschlossenes Telefon. Sie können so zum Beispiel Ihr FAX/MFC in einem Arbeitszimmer und an derselben Leitung (unter derselben Rufnummer) ein anderes Telefon in einem anderen Raum a nsc hliess en. Es kö nnen dann A nru fe au ch i m ande ren Raum angenommen und bei einem Faxanruf die Dokumente vom Telefon zu m F AX/MFC weit ergeleitet werden.

Externes oder paralleles Telefon anschl iessen

Sie können ein extern es T elefon an die gleiche Telefonsteckdo s e oder an di e EXT.-Buchs e des FAX/M F C anschliess en. Beachten Sie, dass z um Anschluss an die EXT.-B uc hs e ein Kupplu ngsstück notwendig ist.

Serielle Dose

(MFC-3220C)

Kupplungsstück

Paralleles Telefon

Externes Te le fon

EINFÜHRUNG 17

Wenn Sie das externe Telefon verwenden, wird im Display des FAX-1815C/MFC-3220C Telefon angezeigt, im Display des FAX-1820C Telefon (extern).

Externen Anrufbeantworter anschliessen

Schlies se n Sie den exte rnen Anrufbeantworter - w ie unten gezeigt - an der gleichen seriellen Dose oder an der EXT.-Buchse

des FAX/MFC an. Beachten Sie, dass zum Anschluss an die EXT.-B uc hs e ein Kupplu ngsstück not w endig ist.

■ Schliessen Sie den Anrufbeantworter nicht an einer an-

deren Telefonanschlussdose derselben Le itung an. Der Anrufbeantworter darf nur an derselben Telefonanschlussdose wie das FAX/MFC angeschlossen werden.

■ Verwenden Sie an der Telefonsteckdose keine paralle-

len Doppelstecker, weil dadurch Probleme beim Faxempfang auftreten können.

Wenn Sie bei Verwendung eines ex t ernen Anrufbeantworters keine Fa xe em pfangen kö nnen, sollten Sie die Anzahl der Klingelzeichen reduzieren, nach der der externe Anrufbeantworter antwortet.

Serielle Dose

18 KAPITEL 1 - EINFÜHRUNG

(MFC-3220C)

Kupplungsstück

Externer Anrufbeantworter

Stellen Sie den exte rnen Anrufbeantworter s o ein, dass er Anrufe nac h 2-maligem Klingeln anni m m t.

Nehmen Sie am externen Anrufbeantworter eine Ansage auf (siehe nächsten Abschnitt).

Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein, dass er zum Aufzeichnen von Telefonanrufen bereit ist.

Stellen Sie am FAX/MFC den Em pfangs modus TAD:Anrufbe-

ein (siehe Empfang s m odus wählen auf Seite 62).

antw.

Wenn der externe A nrufbeantwor te r ak t iv is t , wird im Display des FAX-1815C/MFC-3220C Telefon angezeigt, im Display des FAX-1820C Telefon (extern).

Anrufbeantworter-Ansage des externen Anrufbeantworters

Beachte n Sie unbedin gt die folgenden Hinweise z um Aufsprechen des Ansa getextes für den externe n Anrufbeant w ort er.

Start en Si e di e Auf nah me un d begi n nen Si e er st na ch ca. 5 Sekunden zu sprechen. (Diese 5 Sek unden ermöglichen es dem FAX/MFC, den CNG-Ton vor Beginn der Ansage zu erkennen und zum Empfang umzuschalten.)

Sprechen Sie eine kurze Ansage, am bes t en kürzer als 20 Sekunden, auf.

Bitte be ac hten Sie, dass F ax e, die ohne CNG-Ton ges endet werden, nicht auto m at is c h empfange n w erden können. Einige Faxge rät e können dies en Ton beim ma nuellen Sen den nicht übertragen.

Die Ans age sollte mit ein er Sprechpause von ca. 5 Sekunden beginn en. Während der Ansage ka nn das FAX/M F C den CNG-Ton eventuell nicht erkennen . Sie k önnen auch z uerst versuchen, ob der Faxempfang ohne die Pause funktioniert. Falls jedoch Problem e auftreten, s ollt en Sie die Ansage neu aufsprechen und dabei mit einer Pause von 5 Sekunden beginnen.

EINFÜHRUNG 19

Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen

Wenn Si e d en e xt er ne n An ru fb eant w orte r ein sc hal te n, n immt di e ser alle Anrufe an. Das FAX/MFC prüft dann, ob der CNG-Ton eines anderen FAX/MFC zu hören ist. Wenn ja, übernimmt es den Anruf und empfängt das Fax. Falls kein CNG-Ton zu hören ist, wird das FAX/MFC nicht aktiv. Der Anrufer kann dann eine Nachricht hinterlassen, die wie gewohnt vom externen Anrufbeantworter aufgezeichnet wird.

Der Anrufbeant wo rter muss den Anruf innerhalb von 4 Klingelzeichen annehmen. Wir empfehlen jed oc h, den Anruf beantworter so einzus tel len, dass er den A nruf na ch 2 Kli ngel zei chen annim mt. Da s F A X/MF C ka nn den C NG-Ton nic ht hör en , b evor der Anrufb ean tw or ter den Anruf angenommen h at . Na c h v ier Klingelzeich en bleiben dem Gerät nur noch 8 bis 10 Sek unden, um den C N G-Ton zu ermitteln und alle notwend igen Informat ionen mit dem s endenden G erät auszu ta us c hen. Beach te n Sie bei der Aufnahm e des Ansag et extes genau die Hinweise zur Anrufbeantworter-Ansage (siehe oben).

Hauptanschluss/Nebenstellenanlage

Das FAX/MFC kann sowohl an einem Hauptanschluss als auch an einer Ne benstellenanl age angeschlosse n w erden.

Das FAX/MFC kann in den meisten Nebenstellenanlagen mit analogem Ansch luss ar beite n. Wir emp fehle n, das Gerä t an eine separat e Leitung anzuschliessen. Sie können dann den automatischen Faxempfan g (

Werkseitig ist das Gerät für den Betrieb an einem Hauptanschluss voreingestellt. Wenn Sie das FAX/MFC an eine Nebenstellenanlage ansch lies s en, muss de r N ebenstellen betrieb einges c haltet werden (siehe Hauptanschluss und Nebenstellenanlage auf Seit e 34).

Falls Probleme beim Anschluss innerhalb einer Nebenstellenanlage auftreten sollten, wenden Sie sich bitte an den Hersteller der Nebenstellenanlage.

Fax) ei ns t ellen und so Ta g und Nacht Fa x e em pfangen.

20 KAPITEL 1 - EINFÜHRUNG

Zusät zliche Funktionen an derselben Telefonleitung

Wenn an der Leitung, an der das FAX/MFC angeschlossen ist, auch Zusatzfunktionen wi e Voice Mail ode r das Anzeige n v on Anrufer-Kennungen genutzt werden, kann dies in manchen Fällen zu Problemen f ühren (siehe Andere Geräte und Dienste an derselben Leitung auf Seite 129).

EINFÜHRUNG 21

Dokumente und Papie r

einlegen

Dokument einlegen

■ Die Dokumente müssen zwischen 8,9 und 21,6 cm breit und zwi-

schen 12,7 und 35,6 cm lang sein.

■ Legen Sie das Dokum ent mit der zu sendenden bzw . z u k opie-

renden Seite nach unten und mit der Oberkant e z u er st ein.

■ Stellen Sie die Papierführungen entsprechend der Breite des Do-

kumentes ein.

Empfohlene Betriebsbedingungen für den Dokumenteneinzug

Temperatur: 20 °C - 30 °C Luftfeuchtigkeit: 50 % - 70 %

Papier : 80 g/m

Papierführungen

Dokumente mit der zu einzulesenden Seite nach unten einlegen

22 KAPITEL 2 - DOKUMENTE UND PAPIER EINLEGEN

■ In den auto m atischen Do k um enteneinz ug (ADF) können bis zu

20 Seiten eingelegt w erden, die nac heinander au t om atisch ein-

gezogen w erden. Verw enden Sie Normalpapier (80 g/m

). Fächern Sie den Papierstapel stets gut auf, bevor Sie ihn wie unten gezeigt in den Einzug einlegen:

Leicht ve rs et z t ( ca . 1 cm )

V erwenden Sie kein gerolltes, geknicktes, gefaltetes, geklebtes, einger issenes oder geheftetes Papier.

Legen S ie k eine Karten , Ze itunge n od er St off e i n den Dok umenteneinzug.

Achten Sie darauf, dass mit Tinte geschriebene oder gedruckte Dokumente vollkom men getrock net sind.

Ziehen Si e n i ch t am Dokument währen d es noch vom FAX/MF C v orwärts tran s portiert wird.

DOKUMENTE UND PAPIER EINLEGEN 23

Papier und andere Druckmedien einlegen

Papier einlegen

Fächern Sie den Papierstapel gut auf, damit das Papier richtig eingezogen werden k ann und kein Papierstau ent s t eht.

Klappen Sie die Papierstütze hoch. Drücken Sie die beiden Teile der rechten Papierführung zusammen und verschieben Sie die Führungen entsp rechend der Breite des Pa piers.

Papierstütze

Papierführung

24 KAPITEL 2 - DOKUMENTE UND PAPIER EINLEGEN

Legen Sie das Papier vorsichtig ein. Vergewissern Sie sich, dass die zu bedruckende Seite nach oben zeigt und der Stapel die Markierung für die maximale Stapelhöhe nicht überschreitet.

Markierung für die maximale Stapelhöhe

Zu bedruckende Seite

Papier

Glanzpapier einlegen

Fäche rn Sie den Pap iers t apel (maximal 20 Blatt) gu t a uf .

Legen Sie zuerst ein Blatt Normalpapier in die Papierzufuhr ein und leg en Sie darauf den Stapel Glanzpapier.

Falls zwei Se iten a uf ein mal ei ngezog en werd en, sol lten S ie da s Glanzpapier Blatt für Blatt einzeln einlegen.

DOKUMENTE UND PAPIER EINLEGEN 25

Umschläge einlegen

Vor dem Einlegen sollten Sie die Ecken und Kanten der Umschläge sowie den gesamten Stapel (maximal 10 Umschläge) möglichst flach zusammendrücken.

Falls zwe i U m s c hläge auf einm al eingezogen werden, sollten Sie Umschlag für Umschlag einzeln einlegen.

Drücken Sie die beiden Teile der rechten Papierführung zusammen und v ers c hieben Sie d ie F ührungen e nt s prechend der Breite der Umschläge. Legen Sie die Umschläge mit der zu bedrucken den Seite nac h oben wie unte n gezeigt ein .

Markierung für die maximale Stapelhöhe

Zu bedruckende Seite

26 KAPITEL 2 - DOKUMENTE UND PAPIER EINLEGEN

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien

Die Qualität der Ausdrucke wird durch die verwendete Papiersorte beeinflus s t . Te s te n Sie verschiedene Papie rs orten, bevor Sie grössere Mengen kaufen. Sie können Normalpapier, beschichtetes Inkjet-Pap ier, Glanzpa pier, Folien un d U m s c hläge verwe nden.

■ Damit Sie jewe ils die bestmögliche Druck qualität erha lte n,

kann das FAX/MFC die Druckweise an das verwendete Papier bzw. Druckmedium anpassen. Denken Sie deshalb daran, w enn Sie beschichte t es Papier, Glanzpapier oder Folien in die Papierzufuhr einlegen, im Funktionsmenü des FAX/MFC ( Grundeinstellung des Dr uc kertreibers die passende Einstellung zu w ählen.

■ Glanzpapier und Folien sollten nicht auf der Papierablage

gestape lt werden, son dern direkt nach der Ausgabe herausgenom men werde n.

Empfohlenes Papier

Die Qualität der Ausdrucke hängt von der verwendeten Papiersorte und der Pa pierqualität ab. D ie jeweils aktu ellsten Papi erempfehlun gen für das F AX/MFC finden Sie unter http: / /solutions.brother.com.

Menu/Set, 1, 2) bzw . in der Registerkart e

Aufbewahren und Verwenden von Spezialpapier

■ Lagern S ie das Papier in der verschlos s enen Origin alv erpa-

ckung. Da s Papier muss gerade liege n und vor Feucht igkeit, direkter Sonneneinstrahlung und Hitze geschützt sein.

■ Die beschichtete Seit e des Glanzp apiers ist leich t am Glanz zu

erkennen. Berühren Sie die glänzende Seite nicht. Legen Sie das Glanzpapier mit der glänzenden Seite nach oben ein.

■ Berühren Sie nicht die Vorder- und Rückseiten von Folien, weil

diese leic ht F euc htigkeit auf nehmen und dadurch die D ruckqualität beein t räc htigt werden k önnte. Die Verwendung v on Folien für Laserdrucker/-kopierer kann zur Verschmutzung des nächsten Dokumentes führen. Benutzen Sie nur für Tintenstrahlgeräte empfoh lene Folien.

DOKUMENTE UND PAPIER EINLEGEN 27

Papierkapazität der Papierzufuhr

Papiersorte Papierformat Kapazität der

Papierzufuhr

Normalpapier (Einzelblatt)

Lett er, Executive, A4, A5, A6, B5 (JIS)

100 Bla t t à 8 0 g/ m (Stapelhöhe ca. 1 cm)

Legal 50 Blatt à 80 g/m²

Beschichtetes

A4, Letter 20 Papier (Inkjet-Papier)

Glanzpapier A4, Lett er 20 Folien A4, Let t er 10 Umschläge DL, COM-10, C5,

Monarch, JE4

Fotopa pier 102 mm x152 mm

L (

89 mm x 127 mm),

2L (

127 x 178 mm)

Karteikarte 127 mm x 203 mm 30

* Es kann nur auf die fol genden Papi erf ormate kopiert werden:

A4, A5 und Fotopapier (102 mm x 152 mm) .

* Faxe kö nnen nur auf A4-Papier empf angen werden.

Papierspezifikationen für die Papierzufuhr

Gewicht (Einzelblatt)

Normal papier: 64 bis 1 20 g/m Inkj et -Papier: 64 bis 20 0 g/m Glanzpapier: bis zu 220 g/m Karteik art e: bis zu 120 g/m

Papie rstärke Norma lpapier: 0,08 bis 0,15 mm

Inkjet-Papier: 0,08 bis 0,25 mm Glanzpapier: bis zu 0,25 mm Umschläge: bis zu 0,52 mm Fotopapier: bis zu 0,42 mm Karteikarte: bis zu 0,15 mm

28 KAPITEL 2 - DOKUMENTE UND PAPIER EINLEGEN

Kapazität der Papierablage

Papierab lage Bis zu 50 Blätter à 80 g/m2 (A4)

■ Folien und Glanzpapier müssen sofort Seite

für Seit e v on der Papiera blage genommen werden, damit die Sc hrift nicht vers c hm iert.

■ Papie r im Legal-Form at ka nn nicht auf der

Papierablage gestapelt werden.

Die folg enden Papie rarten und Ums c hläge sollte n N I C H T ve rwendet w erden:

■ Beschädigte, gerollte, gebogene, zerknitterte oder ungleich-

mässig geformt e Blätte r oder Umsch läge

2 mm oder mehr

■ Extrem glänzende oder stark strukturierte Papiersorten oder

Umschläge

■ Mit einem Drucker vorbedruckte Blätter und Umschläge

■ Papiere und Briefumschläge, die nicht exakt übereinander-

gelegt w erden können

■ Papier s ort en und Umsc hläge aus kurzf aserigem P apier

Die folg enden Umsc hläge sollten NIC H T v erwendet werden:

■ Ausgebeulte Ums c hläge

■ Geprägte Umschläge

■ Umschläge mit Klammern

■ Schlec ht gefalzte Ums c hläge

■ Innen bedruckte Umschläge

DOKUMENTE UND PAPIER EINLEGEN 29

Bedruc kbarer Bereich

Der bedruckbare Be reich ist von der Art der Anwendung abh ängig. Die folgend en Abbildunge n ze igen den nicht bedruckbare n Bereich von Einzelblätte rn und Um s c hlägen.

UmschlagEinzelblatt

■ nicht bedruckbarer Bereich

Papierart Papier-

grösse

(oben)2(unten)3(links)

(rechts)

Einzelblatt A4 Fax 3 mm 12 mm 3 mm 3 mm

Drucker 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Kopie 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

A5 Drucker 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Kopie 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

A6,

Drucker 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm JIS_B5, Executive

Letter,

Drucker 3 mm 3 mm 6 mm 6 mm Legal

Fotopapier 102 mm x

152 mm

Drucker 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Kopie 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm L, 2L Drucker 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Karteikarte 127 mm x

Drucker 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm 203 mm

Umschlag

Der bedruckbare Bere ich für die Druckerfunktionen ist von den Druckertrei-

DL,C5, COM10,

Monarch, JE4

Drucker 10 mm 20 mm 3 mm 3 mm

ber-Einstellungen abhängig. Die oben genannten Angaben sind keine absoluten Angaben, sondern Richtwerte. Der bedruckbare Bereich kann je nach Papiersorte variieren.

30 KAPITEL 2 - DOKUMENTE UND PAPIER EINLEGEN

333s

Inbetriebnahme-

und Geräteein stellungen

Inbetriebnahme-Einstellungen

Displaysprache wählen

Mit dieser F unktion können Sie wählen, in welcher Sprache die Displayanzeigen erscheinen sollen. Die werkseitige Einstellung ist Deutsch.

Drücken Sie Menu/Set, 0, 0. Das Display zeigt:

Wählen Sie mit bzw. Deutsch, Franz. oder Engl.

Drücken Sie Menu/Set, we nn die gewüns c ht e Einstellung erscheint.

Drücken Sie Stop/Exit, um da s M enü zu verlass en.

Datu m un d Uhr z e i t

0.Displaysprache

Datum und Uhrzeit werden im Display angezeigt und - sofern die Absenderkennung programmiert ist - auf jedes gesendete Fax gedruckt.

Nach einer Stromunterbrechung müssen Datum und Uhrzeit eventuell ne u eingestellt we rden. Alle anderen Einste llungen bleibe n auch bei längeren Stromunterbrechungen erhalten (siehe Datenerhalt auf Seite i).

Drücken Sie Menu/Set, 0, 2. Geben Sie die Jahreszahl zweistel-

lig ein (z. B. 03 für 2003). Drücken Sie

Geben Sie zwei Ziffern fü r den Monat ein (z. B. 09 für September).

Drücken Sie

Menu/Set.

INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN 31

2.Datum/Uhrzeit

Jahr:20XX

Monat:XX

Geben S ie z we i Z if fer n f ür den Tag ein (z. B. 06).

Drücken Sie

Geben S ie die Uhrzeit im 24 -Stundenform at ein (z. B.15:25).

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Im Faxmodus werden nun das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit in der Bereitschaftsanze ige des FAX/MF C angezeigt .

Menu/Set.

Tag:XX

Uhrzeit:XX:XX

32 KAPITEL 3 - INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN

Absenderkennung

Die Absenderkennung, d. h. die Rufnummer des F AX/MFC und Ihr Name bzw. Firmenname, wird am Anfang jeder gesendeten Seite gedruckt.

Geben Sie die Rufnummer im international standardisierten Format ein:

■ Zuerst das Pluszeichen (+ ) m it der Taste

■ dann die in t ernationale Kennziffer des Landes

(„41“ für die Schweiz)

■ die Vorwahl (ohne Null am Anfang) (z. B. „56“ für Baden)

■ ein Leerzeichen (mit der Taste )

■ die Rufnummer des FAX/MFC (evtl. zur besseren Lesbarkeit

auch durc h Leerzeiche n untergliedert)

Beispiel: +41 56 12345

Drücken Sie Menu/Set, 0, 3.

Geben Sie die Faxnummer des FAX/MFC ein (bis zu 20 Zeichen).

Drücken Sie

Geben Sie den Name n (bis zu 20 Zeichen) über die Zifferntasten ein (siehe Texteingabe auf Seite 153).

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

■ Bindest ric he können nic ht eingegeben werden.

■ Um ein Le erzeichen e inz ugeben, drüc k en Sie zwisc hen Zif-

fern einmal und zwischen Buchstaben zweimal .

■ Wenn z uv or bereits eine Absenderke nnung prog ram m iert

wurde, we rden Sie gefragt, ob diese geändert we rden soll. Drücken Sie cken Sie 2, wenn die Absenderkennung nicht geändert werden soll.

Menu/Set.

1 und ändern Sie dann die Angaben, oder drü-

3.Abs.-Kennung

Fax:

Name:

INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN 33

Hauptanschluss und Nebenst ellenanlage

Ihr FAX/MFC ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt. W enn es in einer N ebenstellen anlage ange schloss en wird, mus s d er N ebenstelle nbetrieb eingeschaltet werden.

Wenn der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet ist, kann durch Drücken der Taste erfolgen.

Nebenstellenbetrieb ein-/ausschalten

Für den Betrieb des FAX/MFC in ein er N ebenstelle nanlage wählen Sie Nebenstelle:Ein, für den Betrieb an einem Hauptanschluss Aus.

Drücken Sie Menu/Set, 0, 5.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (od er Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit. Wenn der N ebenstelle nbetrieb eingeschaltet ist und zur Amts -

holung d ie T as t e T el/Mute/R (FAX-1820C) bzw. Tel/R (MFC-3220C/FAX-1815C) verwendet wird, können Sie die Amtsholung auch m it d en R ufnummern speichern (s iehe Ruf- nummern speichern auf Seite 77). Sie brauchen dann zur Amtsholung vor dem An w ählen der gespeicherten Rufnummer nicht mehr die Taste bzw. der Nebenstellenbetrieb wieder ausgeschaltet wird, können die gespeicherten Rufnummern jedoch nicht mehr verwendet werden, son dern müssen ohne Amtsholung neu ge s peichert werden.

R bei niedergedrückter Shift-Taste die Amtsholung

5.Nebenstelle

Menu/Set.

Tel/Stumm/R

Tel/R bei niederge drückter Shift-Taste drücken. Wenn

34 KAPITEL 3 - INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN

Wahlve rfahren (Ton/Puls)

Werkseitig ist das modernere Tonwahlverfahren (MFV) eingestellt. Falls in Ihrem Telefonnetz noch die Pulswahl verwendet wird, müssen Sie hier die entspre c hende Einst ellung wählen.

Drücken Sie Menu/Set, 0, 4.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Puls (oder Ton).

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

4.Ton-/Pulswahl

INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN 35

Geräteeinstellungen

Umschaltzeit für Betriebsarten (MFC-3220C)

Das MFC hat 3 Betriebsarten-Tasten zum temporären Wechseln der Betriebsart: Fax, Scanner und Kopierer. Sie können einstellen, wie viele Mi nuten oder Sek unden nach dem letzten Kopier- oder S ca nvorgang das Gerät wi eder zum Faxb et rieb umschaltet. Wenn S ie Aus wählen, verbleibt das MFC jeweils in de r zu let z t ve rw endeten Betriebsart.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 1.

Wählen Sie mit oder die Einstellung 0 Sek., 30 Sek., 1 Min., 2 Min., 5 Min. oder Aus.

Drücken Sie Menu/Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

1.Umschaltzeit

Umschaltzeit für Betriebsarten (FAX-1820C/FAX-1815C)

Das Fax gerät hat 2 B etriebs arte n-Tast en zum t emporä ren Wec hseln der Betriebsart: Fax und Kopierer. Sie können einstellen, wie viele Minute n oder Sekunden nach dem letzten Kopiervorgang das Faxgerät wieder zum Faxbetrieb umschaltet. Wenn Sie Aus wählen, verbleibt das Faxgerät jeweils in der zuletzt verwendeten Betriebsart.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 1.

Wählen Sie mit oder die Einstellung 0 Sek., 30 Sek., 1 Min., 2 Min., 5 Min. oder Aus.

36 KAPITEL 3 - INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN

1.Umschaltzeit

Drücken Sie Menu/Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

FAX/MFC auf die verwendete Papiersorte einstellen

Damit Sie die optimale D ruc k qualität erh alt en, sollte das FAX/MFC auf die verwendete Papiersorte eingestellt werden.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 2.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Normal, Inkjet, Glanz oder Folie.

Drücken Sie

Wenn Sie di e Einst ellun g Glanz ausgewählt haben, wählen Sie mit oder Glanz:4 Farben oder Glanz:3 Farben aus.

Drücken Sie Die Dru c kq ualität der sch w arzen Tinte is t je nac h Art des ver-

wendet en Glanzpapiers untersc hiedlich. Wenn Sie die Ei ns t ellung Glanz:4 Farben wählen, wird die schwarze Tinte verwen det. Soll te diese auf dem verwend eten Glanzp apier ni cht haften, wählen Sie Glanz:3 Farben. Schwarz wird dann durch Kombinatio n der 3 Tintenfarben erzeugt.

Menu/Set.

2.Papiersorte

Drücken Sie Stop/Exit. Das FAX/MFC legt das Papier mi t d er bedruckten Seite nach

oben au f der Papierabl age ab. Bedruc k t e F olien und Gla nz papier sollten Sie sofort von der Papierablage nehmen, um Papiersta us oder das Vers c hm ieren der Tint e z u vermeide n.

Klingellautstärke

Mit di eser Funkt ion k önne n Sie ei nst elle n, wi e laut das F AX/ MFC bei einem Te lef on- oder Fax anruf klingelt, oder das Klingeln ganz aus schalten.

Sie können die Einstellung über das Menü oder - wenn das FAX/MFC nicht mit einer anderen Funktion beschäftigt ist - auch über die L aut s t ärk e-Tasten ändern.

INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN 37

Über das Menü:

Drücken Sie Menu/Set, 1, 3, 1.

Wählen Sie mit oder die Einstell ung (Leise, Normal, Laut oder Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Mit den La utstärke-Tasten:

Vergewis s ern Sie sich, das s das Gerät nicht mit einer andere n Funktion beschäfti gt ist.

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste n ic ht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie die Taste oder , um das Klingeln lauter oder leiser zu stellen. Das Gerät klingelt jeweils beim Drücken dieser Tasten, damit Sie die Lautstärke prüfen können, und im Display wird die gew ählte Lautst ärke angez eigt. Die gewä hlt e Einstellung bleibt erhalten, bis sie erneut geändert wird.

Menu/Set.

1.Klingeln

Signalton

Der Signalto n ist zu höre n, wenn Sie ei ne Taste drücke n, ein F ehler auftritt oder ein Fax gesendet bzw. empfangen wurde. Er kann auf Leise, Norm. oder Laut eingestellt oder ganz ausgesc haltet we r den (Aus). Werkseitig ist der Signalton auf Leise gestellt.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 3, 2.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Leise, Norm., Laut oder Aus.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

2.Signalton

38 KAPITEL 3 - INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN

Lautsprecher-Lautstärke

Sie können den Lauts precher leise r oder lauter stellen oder au sschalten.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 3, 3.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Leise, Normal, Laut oder Aus.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

3.Lautsprecher

Hörer-Lautstärke (nur FAX-1820C)

Es kann zwischen zwei Lautstärke-Einstellungen für den Telefonhörer d es FAX-1820C gew ählt werden: Laut und Leise. Die werkseitige Einstellung ist Leise.

Sie können die Lautstärke des Telefonhörers einfach während des Telefon ierens ändern, indem Sie oder drücken. Da s Di s play

zeigt die gewählte Einstellung an. Diese Einstellung bleibt erhalten, bis sie wieder geände rt wi rd.

— Oder —

Drücken Sie Menu/Set, 1, 3, 4.

Wählen Sie mit die Einstellung Laut oder Leise. Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

4.Hörer

INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN 39

Zeitumstellung auf Sommer- bzw. Winte rzeit

Mit di es er F unk t ion kö nnen S ie d as Ge rät sc hn ell a uf Som mer - od er Winter z eit um s t ellen.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 4.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Auf Sommerzeit (oder Auf Winterzeit).

Drücken Sie Menu/Set.

Drücken Sie 1, um die Änderu ng zu bestäti gen

— oder —

drücken Sie

2, um die F unktion ohne Änderung abz ubrechen.

4.Zeitumstellung

Funktion der Taste „Power Save“ festlegen

Sie können einstelle n, ob bei eingesch alt etem Stand-by-Modus der Empfan g von Fa xen ( und am FAX- 1820C auch d er Emp fang von Te lefonanrufe) möglich sein soll. Werkseitig ist der Faxempfang eingeschaltet. Wenn kein e Anrufe angenommen werden sollen , wählen Sie die Einstellung Faxempfang:Aus.

Genau ere Informat ionen zu den dann verfügb aren Funktionen im Standby-Modus f inden Sie unter Power-Sav e-Modus für den Fax- empfang auf Seite 7.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 5.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Faxempfang:Aus (oder Ein).

Drücken Sie Menu/Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

5.P.SAVE-Taste

40 KAPITEL 3 - INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN

Tastensperre

Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des FAX/MFC sperren. Wenn die Tastensperre eingeschaltet is t, k önnen nur noch die folgenden Funktionen ausgef ührt werden.

■ Empfan g v on Dokument en

■ Fernabfrage-Funktionen

■ Zeit vers et ztes Send en*

■ Faxabruf*

■ Fax-Weiterleitung*

■ Telefonieren mit einem externen Telefon

* Diese Funktionen werden nur ausgeführt, wenn sie vor dem Einschalten der Tas t ensperre programmiert wurden .

TASTENSPERRE 41

Tastensperre verwenden

Um die Tastensperre ein- oder au s s c halten zu können, muss ein Kennwort eingegeben werden.

Tastensperre zum ersten Mal einschalten

Drücken Sie Menu/Set, 2, 0, 1.

Geben Sie eine vierstellige Zahl als Kennwort ein.

Drücken Sie Menu/Set. Sie werden nun aufgef ordert, das

Kennwort zur Bestätigung noch einmal einzu geben.

Geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein und drücken Sie

Menu/Set.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Sperre einstell.

und drücken Sie Menu/Set.

Sie werden aufgefor dert, das aktuell gültige Kennwort einzugeben.

Geben S ie das vierstel lige Kennwort n oc h einmal über die Zifferntasten ein.

Drücken Sie

Im Display erscheint für 2 Sekunden Ausgeführt!, dann Tasten gesperrt. Die Tastensperre ist nun eingeschaltet.

Menu/Set.

1.Tastensperre

Kennw. Neu:XXXX

Bestätigen:XXXX

Kennwort:XXXX

Wenn Sie in Schritt 6 ein f alsche s Ke nnwort ein geben, ersche int Kennwort falsch im D is play. Nach ca. 2 Sekunden wird diese Anz eige gelö s cht. Versuchen Si e dann, die Tastensperr e noch einmal mit dem richtigen Kennwort einzuschalten (siehe Tastensperre wieder einschalten auf Seite 44). Falls Sie d as Kennwort vergessen ha ben sollten, w enden Sie sich bitte an I hren Brother-Vertriebs partner.

42 KAPITEL 4 - TASTENSPERRE

Kennwort ändern

Drücken Sie Menu/Set, 2, 0, 1.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Kennwort.

Drücken Sie Sie werden aufgeforder t , das alte

Kennwort einzuge ben.

Geben Sie das vierstellige, aktuell gültige Kennwort über die Zifferntast en ein.

Drücken Sie

Geben Sie eine vierstellige Zahl als neues Kennwort ei n.

Drücken Sie Im Display erscheint Bestätigen.

Geben Sie nun dasselb e Kennw ort noch einmal ein und drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

1.Tastensperre

Kennw. Alt:XXXX

Kennw. Neu:XXXX

Bestätigen:XXXX

Tastensperre ausschalten

Wenn die Tastensperre eing es c haltet ist, drücken Sie

Kennwort:XXXX

Menu/Set.

Geben Sie das 4-stellige Kennwort über die Ziffernt as t en ein und drücken Sie Menu/Set.

Im Display erscheint Ausgeführt! und nach c a. 2 Sekunden wieder die normale Anzeige. Die Taste ns perre ist dan n ausgeschaltet.

Wenn Sie in Schritt 2 ein falsches Kennwort eingeben, erscheint Kennwort falsch im Displa y. Nach ca. 2 Sekunden erscheint wieder Tasten gesperrt. Sie müssen dann wieder mit Schritt 1 begin nen, um das ric htige Kennwor t z um Aus schalten der Tastensperre ein z ugeben. Falls Sie das Kennwort vergessen haben sollten, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner.

TASTENSPERRE 43

Tastensperre wieder einschalten

Drücken Sie Menu/Set, 2, 0, 1.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Sperre einstell.

Drücken Sie den aufgefordert, das aktuell gültige Ke nnwort einzugeben.

Geben Sie das vierstellige, aktuell gültige Kennwort über die Zifferntaste n ein und drücken Sie dann Menu/Set.

TIm Display erscheint ca. 2 Seku nden lang Ausgeführt! und

dann Tasten gesperrt. Die Tastensperre ist nun eingeschal- tet.

Wenn Sie in Schritt 3 ein f alsche s Ke nnwort ein geben, ersche int Kennwort falsch im D is play. Nach ca. 2 Sekunden wird diese Anz eige gelö s cht. Sie müs s en dann wieder mit Sch ritt 1 beginnen, um das richtige Kennwort einzugeben. Falls Sie d as Kennwort vergessen ha ben sollten, w enden Sie sich bitte an I hren Brother-Vertriebs partner.

Menu/Set. S i e wer-

1.Tastensperre

Kennwort:XXXX

44 KAPITEL 4 - TASTENSPERRE

Senden

Fax senden

Faxbetrieb einschalten

Vergewissern Sie sich vor dem Senden, dass die Taste

(Fax) grün leuchtet. Wenn Sie nicht leuchtet, drücken Sie die Taste

(Fax), um den Faxbetrieb einz us c halten. Werk s eit ig ist der

Faxbetrieb als Stand ardbetriebs art eingestellt.

Schwarzweiss-Fax automatisch senden

So einfach geht´s:

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokument eneinzug.

Geben Sie die Faxnu m m er des Empfängers mit den Z if f erntasten, üb er die Z ielw ahl, de n Tele fon- Inde x oder die Kur zwahl ein .

Drücken Sie Mono Start.

In den folg enden Absc hnitten werden alle zum Se nden von Dokumenten ve rf ügbaren Ein stellungen un d F unktionen a us f ührlich erklärt.

Während das FAX/MFC ein Dokument einliest, die F axnummer wählt od er das Dokume nt s endet, können Sie den Auftrag ei nfach mit Stop/Exit abbrechen.

SENDEN 45

Farbfax senden

Sie können auch ein F ax in Farbe versenden. Dazu muss das e m pfangende Gerät ebenfalls über eine Farbfax-F unktion (ITU-T30e) verfügen.

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste n ic ht bereits grün leuchtet.

Legen S ie das Dokume nt m it der zu senden den Seite nach unten in den Dokumenteneinzug (siehe Dokument einlegen Seite 22

Geben S ie die Faxnumm er des Empfängers mit den Zifferntasten, über die Zielwahl, den Telefon-Index oder die Kurzwahl ein.

Drücken Sie Colour Start. Beim Senden mit der Farbfax-Funktion wird das Dokument vor

dem Senden nicht in de n Speicher eingelesen. Da her können Funktionen wie das zeitversetzt e Senden und der passive Faxabruf für Farbfaxe nicht verwendet werden.

auf

Manuell senden (am MFC-3220C/FAX-1815C nur mit externem Telefon möglich)

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste n ic ht bereits grün leuchtet.

Legen S ie das Dokume nt m it der zu senden den Seite nach unten in den Dokumentenei nzug (sieh e Dokument einlegen auf Seite 22).

Nehme n Sie den Hörer ab und warten Sie auf den Wä hlt on.

Geben S ie die Faxnumm er des Empfängers ein.

Warten Sie, bis Sie den Faxton hören, und drücken Sie dann

Mono Start oder Colour Start.

Legen S ie den Hörer wie der auf.

46 KAPITEL 5 - SENDEN

Faxnummer wählen

Manuell wählen

Geben S ie die Faxnumm er über die Zif fe rntasten ein.

Rufnummernspeicher verwenden

Wenn Sie die gewüns c ht e R uf nummer zuv or gespeich ert haben (siehe Rufnummern speicher n auf Seite 77), können Sie zum Anwählen auch die Zielwahl, den Tele f on-Index und die Kurzwahl ve rwenden.

Zielwahl

Drücken Sie die Zielw ahltaste, unt er der die Faxn um mer gespeichert wurde.

Zur Verw endung der Zielwahlnum m ern 6 bis 10 drücken Sie die entsprechende Zielwahltaste bei niedergedrückter

Shift-Taste.

Wenn im Display Nicht belegt! erscheint, ist unter der eingegebenen Zielwahl keine Nummer gespeichert.

Kurzwahl

Drücken Sie send die z w eis t ellige Kurzw ahlnummer ein, unter der die F ax nummer gesp eic hert wurde.

Wenn im Display Nicht belegt! erscheint, ist unter der eingegebe nen Kurzw ahl keine Num m er gespei c hert.

Search/Speed D ial, dann # un d geben Sie an schl ies-

Zweistellige K urzwahl

SENDEN 47

Telefon-Index

Drücken Sie

Search/Speed D ial und wählen Sie dann mit den Na-

vigatio ns t as t en die Nummer im Telefon-I ndex aus.

Suchen nach Ziel-/Kurzwahl (numerisch)

oder

Suchen nach Namen (alphabetisch)

Zur alphabetischen Suche können Sie auch zuerst den Anfangsbu c hs t aben des Namens mit den Z if fe r ntasten eingeben und dann den Namen au s w ählen.

Wahlwiederholung

Autom at is c he Wahlwied erholung: Beim automat is c hen Senden wählt das FAX/MFC einen besetzten Anschluss selbsttätig bis zu 3-mal im Abstand von 5 Minuten an.

Manuelle Wahlwiederholung: Um die zuletzt gewählte Nummer noch einmal anzu wähl en, d rüc ke n Sie oder Colour Start. Legen Sie zuvor das Dokument ein, falls es sich nicht schon im Dokumenteneinzug befindet.

Stop/Exit können Sie die Wahlwiederholung abbrechen.

Mit

Redial/Pause, dann Mono S tart

48 KAPITEL 5 - SENDEN

Sendevo r be reitu n g (D ua l Acce ss ) (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Wenn der Direktversand ausgeschaltet ist (werkseitige Einstellung), können Sie Sendea uf tr äge vorbereiten und senden, während das FAX/MF C ein Fax empfängt oder aus dem Spe ic her sendet. D as heisst, S ie m üs s en nicht warten, bis der aktuelle Se nde- bzw. Empfangsvorgang abgeschloss en ist.

Das Display zeigt jeweils die Nummer des Sendeauftrages und den noch frei en Speicherplatz an.

■ Wie viel e Seiten gespe ic hert werden kö nnen, ist von d er

Menge und Art der Daten (Text oder Grafiken) abhängig.

■ Wenn der Speicher v oll ist und Sie ein e einzelne Seit e sen-

den, wir d diese nicht ges peichert, so ndern direkt g esendet.

■ Farbfa x e w erden unabh ängig von der gewählten Direkt-

versand-Einstellung imme r direkt ve rsendet, ohne zuvor

gespeic hert zu werden.

Speicher-voll-Meldung

Wenn beim Einlesen der ersten Seite Speicher voll im Display erscheint, brechen Sie die Funktion mit Stop/Exit ab. We nn die M eldung bei m Einlesen der 2. oder folgender Seit en erschein t, k önnen Sie st at t Stop/Exit auch die Taste Mono Star t drücken, um die bereits eing elesenen Seit en zu senden .

Warte n Sie gegeben enfalls, bis an s te hende Aufträ ge abgeschlossen sind, bevor Sie das Dokument noch einmal senden,

— oder — verwe nden Sie die Funktion Direktversand.

Sie könn en auch w ieder f reien Speiche r schaf fen, in dem Sie d ie Faxspeicherung ausschalten (siehe Faxspeicherung auf Seite

91)

— oder — empfan gene und ge s peicher t e Faxe ausdrucken lassen (s iehe Gespeicherte Faxe drucken auf Seite 71)

— oder — progra m m ierte Sendeauträge abbrechen (sie he Anzeigen/Ab- brechen anstehen der Aufträge auf Seite 50).

SENDEN 49

Abbrechen ei ner Sendung mit der Stop/Exit- Taste

Während das FAX/M F C ein Dokument einliest, die Faxnummer wählt o der das Dokume nt s endet, können Sie den Auftrag einfach mit Stop/Exit abbrechen.

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge

Anste hende Aufträ ge k önnen wie folg t an gezeigt und - falls notwendig - abge brochen wer den.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 6. Es wird nu n der erste anst ehende

Auftrag im Di sp lay angezeigt . (Falls kein Auftrag programmiert ist, erscheint: Kein Vorgang).

Falls nur ein Auftrag programm iert is t, gehen Sie zu Sc hritt 3 — oder — wenn meh r als ein Auftrag programm iert ist, können Sie de n Auftrag, der abgebrochen we rden soll, mit oder wählen und da nn

Drücken Sie 1, um den Auftrag abzubrechen (zum Löschen weiterer Aufträge gehen Sie wieder zu Schritt 2)

— oder — drücken Sie

soll.

Drücken Sie Stop/Exit, um das Menü zu verlassen.

Menu/Set drücken.

2, wenn die Funktion nicht abgebrochen werden

6.Anst. Aufträge

50 KAPITEL 5 - SENDEN

Sendeeinstellungen

Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen

Zum Senden eines Dokumentes können Sie verschiedene Funktionen einstellen wie den passenden Kontrast, eine andere Auflösung, den Übersee-Modus, die zeitversetzte Übertragung oder den Direktversand.

Nachde m Sie wie in den fol genden Absc hnitten besc hrieben eine Sendeeinstellung gewählt haben, erscheint im Display die Frage, ob Sie weite re Einstellun gen vornehm en oder das Do k um ent nun senden möc ht en:

Drücken Sie 1, um weitere Sendeeinstellung en vorzuneh m en. Im Display wird wieder das Menü Sendeein- stell. ang ez eigt

— oder —

drücken Sie sind und Sie den Send ev organg starten möchten.

2, wenn keine weiteren Einstellung en m ehr notwen dig

Fortfahren?

1.Ja 2.Nein

SENDEN 51

Direktversand (ohne Einlesen des Dokumentes in den Sp eicher)

Wenn der Direktversand eingeschaltet ist, wird das zu sendende Dokument nicht gespeichert, sondern erst eingelesen, wenn die Verbindung hergestellt ist. Der Direktversand kann für alle Sendungen oder nur für die aktuelle Se ndung einge s c haltet werden.

Sie können den Direktversand zum Beispiel verwenden, wenn viele verschiedene Sendevorgänge vorbereitet wurden und zwis c hendurch dringend ein anderes Dokument versendet werden muss. Sobald die Leitung frei ist, beginnt das Gerät zu wählen und sendet dann da s dringende Dok ument mit Direktversan d ohne es zu speichern. Anschliessend setzt das Gerät die Übertragung der restlichen vorbereiteten Sendevorgäng e f ort.

Wenn der Speicher voll ist, sendet das FA X/MFC automatisch mit Di rektversand (auch wenn der Direktversand auf Aus gestellt is t) .

Farbfaxe werden unabhängig von der hier gewählten Eins t ellung immer direkt versendet, ohne zuvor gespeichert zu werden.

Wenn der Direktversand eingeschaltet ist, kann die Wahlwiederholung nicht verwendet werden.

Direktversand für die aktuelle Sendung

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste n ic ht bereits grün leuchtet.

Legen S ie das Dokume nt m it der zu senden den Seite nach unten in den Dokumenteneinzug (siehe Dokument einlegen auf Seite 22. )

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 5.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Aktuelle Sendung.

Drücken Sie

Wählen Sie mit oder die Einst ellung Akt. Send.:Ein (oder Aus).

Drücken Sie

52 KAPITEL 5 - SENDEN

Menu/Set.

5.Direktversand

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möcht en

— oder — drücken Sie

möchten.

Geben Sie die Faxnummer des Empfänge rs ein. Drücken Sie

2, wenn Sie wie folg t den Sendevorgang st arten

Mono Start oder Colour Start.

Direktversand für alle Sendungen

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 5.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Alle Send.: Ein (oder Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möcht en

— oder — drücken Sie

Menu/Set.

2, um das Menü zu verlassen.

5.Direktversand

SENDEN 53

Kontrast

Wenn di e Ein stell ung Auto gewählt ist, verwendet das FAX/MFC für nor m al gedruckte D ok um ente automatisch die pas s ende Kontrasteinstellung.

Falls Sie jedoch ein extrem helles oder dunkles Dokument senden wolle n, kö nnen Si e den en tspre chen den K ontr ast (Hell für sehr hel- le, Dunkel für sehr dunkle Dokumente) für dieses Dokument wie folgt wählen.

Nach d em Senden des D ok um entes wird der Kontrast automat is c h wieder auf die Einstellung Auto zurückgesetzt, die für die meisten Dokumente verwendet werden kann.

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste n ic ht bereits grün leuchtet.

Legen S ie das Dokume nt m it der zu senden den Seite nach unten in den Dokumenteneinzug (siehe Dokument einlegen auf Seite 22).

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 1.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Auto, Hell oder Dunkel.

Drücken Sie

Drücken Sie 1, wenn Sie weit ere Sendee ins t ellungen vornehmen möchten

— oder — drücken Sie

möchten.

Geben S ie die Faxnummer des Em pfängers ei n. Drücken Sie

Menu/Set.

2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten

Mono Start oder Colour Start.

1.Kontrast

Fortfahren?

1.Ja 2.Nein

54 KAPITEL 5 - SENDEN

Faxauflösung

Die Auflösung kann entweder mit der Taste Fax Resolution tem- porär geä ndert werde n, d. h. nur f ür das aktuell im D ok umentene inzug liegende Dokument, oder über das Menü für alle Dokumente festgelegt werden.

Standard Geeignet fü r die meisten gedruckten Dok u-

mente

Fein Fü r kl eine Schrift. Die Übertrag ung dauert et-

was län ger als mit de r Standard-Aufl ösung.

Superfein Für sehr kleine Schriften und feine Zei c hnun-

gen. Die Übertragung dauert länger als mit der Fein-Auflösung.

Foto Fü r F ot os und Dokumente mit versc hiedenen

Graust uf en. Überträgt m it der geringste n Geschwindigkeit.

Auflös ung für das aktu elle Doku men t ändern

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokument eneinzug (sieh e Dokument einlegen auf Seite 22).

Drücken Sie dann die Taste Fax Resolution so oft, bis die gewünschte Einstellung im Display angezeigt wird, oder wäh len Sie die A uf lös ung mit oder aus.

Drücken Sie

Senden Sie das Dokument wie gewohnt. Nach dem Senden des Dokumentes ist wieder die im Me nü gewählte A uf lös ungseinstellun g gültig.

Menu/Set.

SENDEN 55

Auflösung für alle Dokumente ändern

Die hier gewählte Au f lös ung ist für alle D ok umente gül ti g, bis Sie eine an dere Einstell ung wählen.

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste n ic ht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 2.

Wählen Sie mit oder die gewüns c ht e Einstellung .

Drücken Sie

Drücken Sie 1, wenn Sie weit ere Sendee ins tellungen vornehmen möchten

— oder — drücken Sie

Menu/Set.

2, um das Menü zu verlassen.

2.Faxauflösung

Zeitv erset ztes Senden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Sie können bis zu 50 Dokumente automatisch zu einem späteren Zeitpu nk t (innerhalb von 24 St unden) senden lassen, um z . B. bill igere Ge bührentarife zu nutzen.

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste n ic ht bereits grün leuchtet.

Legen S ie das Dokume nt m it der zu senden den Seite nach unten in den Dokumenteneinzug (siehe Dokument einlegen auf Seite 22).

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 3.

Geben S ie die Uhrzeit, zu der das Dokument gesendet werden soll, im 24-Stundenformat ein (z. B. 19:45).

Drücken Sie

56 KAPITEL 5 - SENDEN

Menu/Set.

3.Zeitwahl

Drücken Sie 1, we nn da s Dokume nt nicht gespeichert, sondern direkt gesendet werden soll. Es bleibt dann im Dokumenteneinzug, bis die Übertragun g beginnt.

— Oder — Drücken Sie

damit der Dokumenteneinzug für das Senden oder Kopieren weiter er D ok umente frei bleibt.

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möcht en,

— oder — drücken Sie

möchten.

Geben Sie die Faxnummer ein. Drücken Sie Das FAX/MFC wartet bis zur eingegebenen Uhrzeit und sendet

dann das Fax. Wie viele Seiten gespeichert werden können, ist von der Menge

und Art der Daten (Tex t oder Grafiken ) abhängig.

2, wenn da s Do kument gespeichert werden soll,

2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten

Mono Start.

1.Direkt2.Speich

Stapelübertragung (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Wenn di es e Fu nkt i on ein ge sch alt et is t, or dne t d as G er ät all e ze it ver setzten Sendevorgänge und sendet alle Dokumente, für die dieselbe Sende z eit und derselbe Empfänger programmiert wur den, zusa mmen in einem Übertragungsvorg ang.

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 4.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

4.Stapelübertrag

SENDEN 57

Rundsenden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Sie können ein Doku m ent automat is c h an bis zu 100 vers c hiedene Empfänger rundsenden (10 Zielwahlnummern, 40 Kurzwahlnummern und 50 manuell eingegeb ene Rufnumm ern).

Der ver fü gbare Speicher ist von Anz ahl und Umfang der bereits gespeicherten Aufträge und der Anzahl der für das Rundsenden eingegebene n Em pfänger abhängig .

Zum Rundsenden können die Nummern der Empfänger mit den Zielwahlta s te n, m it H ilf e der mit den Ziffernt asten ei ngegebe n w erden. Nac h Eingabe j eder Faxnummer müssen Sie Menu/Set. drücken.

Sie können die gespeicherten Ziel- und Kurzwahlnummern auch zu verschiedenen Rundsendegruppen (max. 6) zusammenfassen, z. B. eine Gr uppe für Kunden, eine andere für Vereinsm itglieder (sieh e Runds ende-Grup pen speicher n auf Seite 81). Sie brauchen dann zur Eingabe der Nummern nur die entsprechende Gruppe zu wählen.

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste n ic ht bereits grün leuchtet.

Legen S ie das Dokume nt m it der zu senden den Seite nach unten in den Dokumenteneinzug (siehe Dokument einlegen auf Seite 22).

Geben Sie die ers t e Nummer bz w . Rundse ndegrup pe mit Hil f e des Telefon-Index, der Zielwahl, der Kurzwahl oder manuell mit den Zifferntasten ein (s iehe Rufnummernspeicher verwenden auf Seite 47).

Wenn der gewünschte Name oder die gewünschte Nummer im Display angezeigt wird, drücken Sie

Search/Speed Dial-Taste oder manuell

Menu/Set.

Wenn Sie die Nummer im Telefon-Index gewählt haben, drücken Si e noch einmal Menu/Set.

Die Aufforderung zur Eingabe der nächsten Nummer erscheint nun.

Geben S ie die nächste N um mer ein und Sie drücken

Menu/Set.

58 KAPITEL 5 - SENDEN

Wiederholen Sie S ch rit t 5, bis Sie alle Empfä nger eingeg eben haben.

Drücken Sie danach Mono Start. Das FAX/MFC beginnt mit dem Einlesen des Dokumentes.

Nach de m R undsendev organg wird ein Bericht au sg edruckt, der Sie über das Ergebnis der Übertragung informatiert.

■ Sie können auch das Nachwahlverfahren verwenden, um z.

B. eine Vorwahl für kos t engünstige Ta rif e einzugeben (Call-by-Call). Beachten Sie jedoch, dass jede Ziel- oder Kurzwa hl al s e ine St at io n zäh l t u nd s ic h da du rc h di e Anz ahl der Stationen , z u denen r undgesendet werden kann, verringert (sie he Nachwahlverfahren (Call-by-Call) auf Seite 77).

■ Wenn ein Anschluss besetzt ist ode r die Verbindu ng nicht

hergestellt werden konnte, wird der Anschluss automatisch erneut angewählt .

■ Wenn der Speicher v oll ist, können Sie den Auftrag m it

Stop/Exit

eingele s en wurde - den bereits einge les enen Teil durch Drücken der Tast e cher-voll-Meldung auf Seite 49).

abbr echen od er - fall s bereit s mehr als eine Sei te

Mono Start senden (siehe Spei-

SENDEN 59

Übersee-Modus

Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehler auftreten, sollten Sie diese Funktion einschalten. Sie wird nach der Übertragung automatisch wieder ausgeschaltet.

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste n ic ht bereits grün leuchtet.

Legen S ie das Dokume nt m it der zu senden den Seite nach unten in den Dokumenteneinzug (siehe Dokument einlegen auf Seite 22).

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 7.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (od er Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vor nehmen möchten,

— oder — drücken Sie

möchten.

Geben S ie die Faxnummer des Em pfängers ei n. Drücken Sie

Menu/Set.

2, wenn Sie w ie folgt den Sendevorgang star te n

Mono Start oder Colour Start.

7.Übersee-Modus

60 KAPITEL 5 - SENDEN

Empfangen

Empfangsmodus-Einstellungen

Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck?

LCD-Anzeige Funktionsweise Verwendung

Nur Fax

(Automatischer Faxempfang)

Fax/Tel

(Automatische Fax-/Telefonschaltung, am MFC-3220C und FAX-1815C nur mit externem Telefon möglich)

Manuell

(Manueller Empfang, am MFC-3220C und FAX-1815C nur mit externem Telefon möglich)

TAD:Anrufbeantw .

(AnrufbeantworterModus, nur mit externem Anrufbeantworter möglich)

Das Gerät schaltet bei jedem Anruf automatisch auf Faxempfang um.

Das FAX/MFC nimmt alle Anrufe automatisch an. Faxe werden automatisch empfangen. Bei einem Telefonanruf ist ein Pseudoklingeln zu hören, währenddessen der Anruf noch angenommen werden kann.

Sie können alle Anrufe mit dem Telefon annehmen. Wenn ein Faxton zu hören ist oder sich niemand meldet, sendet Ihnen wahrscheinlich jemand ein Fax. Warten Sie kurz, bis das FAX/MFC zum Faxempfang umschaltet und legen Sie dann den Hörer auf (siehe Auto-

matische Fax-Erkennung (MFC-3220C/FAX-1815C) auf Seite 64 und Automatische Fax-Erkennung (FAX-1820C) auf Seite 65)

Wenn ein externer Anrufbeantworter angeschlossen und entsprechend vorbereitet ist, nimmt dieser alle Anrufe an und zeichnet hinterlassene Nachrichten auf. Bei einem Faxanruf übernimmt das FAX/MFC den Anruf und empfängt das Fax automatisch.

Diese Einstellung sollten Sie wählen, wenn Sie viele Telefonanrufe empfangen und Faxe in Ihrer Abwesenheit automatisch empfangen werden sollen. Bevor das FAX/MFC den Anruf angenommen hat, können Sie einen Anruf noch mit dem Faxtelefon (nur FAX-1820C) oder mit einem externen Telefon annehmen.

Diese Einstellung sollten Sie wählen, wenn Sie viele Faxe und nur selten Telefonanrufe empfangen oder wenn niemand Anrufe annehmen kann und ein Fax erwartet wird.

Diese Einstellung sollten Sie wählen, wenn Sie vorwiegend Telefonanrufe und nur selten Faxe empfangen.

Verwenden Sie diese Einstellung, wenn der externe Anrufbeantworter von Anrufern hinterlassene Nachrichten aufnehmen und das FAX/MFC Faxe automatisch empfangen soll (siehe Externen Anrufbeantworter an- schliessen auf Seite 18).

EMPFANGEN 61

Empfangsmodus wählen

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste n ic ht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 0, 1.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Nur Fax, Fax/Tel, TAD:Anrufbeantw. oder Manuell.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

Aktueller Empfangsmodus

Fax : Nur Fax F/T : Fax/Tel TAD : Ext. Anrufbeantworter Man : Manu ell

1.Empfangsmodus

Automatischer Faxempfang

Werkseitig ist der automatisc he Faxempfang ein gestell t. Das h eisst, das Gerät nimmt alle Anr ufe autom atisch nach der ei ngeste llten An zahl von Klingelzeichen an und schaltet zum Faxempfang um. Bevor das FA X/ M F C den Anruf angenommen hat , kö nnen Sie den Anruf auch mit dem Faxtelefon (nur FAX-1820C) oder einem externen Telefon selbst annehmen.

62 KAPITEL 6 - EMPFANGEN

Klingelanzahl

Mit dieser F unktion wird festg elegt, nach w ie v ielen Klingel zeichen das FAX/MFC einen Anruf im Fax- oder Fax/Tel- Modus automa- tisch annim mt.

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 1.

Wählen Sie mit oder die die gewünschte Klingelanzahl (02-10).

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

1.Klingelanzahl

Manueller Empfang

Wenn der manuelle Empfang (Man) ein gestellt ist, mü ssen alle Anrufe manuell mit dem Faxtelefon (nur FAX-1820C) oder einem externen Telef on angenomm en werden. Gehen Sie da nn w ie folgt vor:

Es ist ein ... Sie können nun ...

1. normaler Telefonanruf

2. Faxanruf (Faxton ) einen Mom ent warten und dann den Hö rer

Wenn Sie aus dem Haus gehen oder a us anderen Grü nden nicht erre ic hbar sind und ein Fax erwart en, sollten Sie den Empfangsmodus Fax oder F/T bzw. TAD (nur mit externem Anrufbeantworter) einschalten, damit das Fax auch in Ihrer Abwesenh eit automatisch empfange n w erden kann.

das Gespräch zu führen.

auflegen. D as D okument wi rd automatisch empfangen.

(Dazu muss die automatische Fax-Erkennung eing es c haltet sein (w erkseitige Einstellung , siehe Automatische Fax-Erkennung (MF C -3220C/FAX-1815C) auf Seite 64 und Automa ti sche Fax-Erken- nung (MF C -3220C/F AX-181 5C ) auf Seite

64).

EMPFANGEN 63

Automatische Fax- Erkennung (MFC-3220C/FAX-1815C)

Wenn hier die Einstellung Ein gewählt ist (werkseitige Einstellung), werden Faxe auch automatisch empfangen, wenn der Faxanruf mit einem externen Telefon angenommen wurde. Sie müssen nur einige Sekunden warten, bis zum Empfang umgeschaltet wird und im Display Empfangen e rsc heint . Legen Sie d ann den Hörer auf . Das Fax wird nun automatisch empfangen.

Wenn die Einstellung Aus gewählt ist, müssen Sie den Faxempfang manuell mit der Taste oder — am externen Telefon den Fernaktivierungs-Code ( 5 1) eingeben (siehe Fernaktivierung des FA X/ M F C bei einem Faxanruf (am FAX-1815C/MFC-3220C nur mit externem Telefon) auf Seite

66).

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste n ic ht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 3.

Wählen Sie mit oder di e Einstellung Ein (oder Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Mono Star t oder Colour Start aktivieren —

3.Fax-Erkennung

Menu/Set.

Wenn Sie v on einem Co m puter aus Fax e über dieselbe Telefonleitung versenden und das FAX/MFC diese Übertragung unterbrich t, s ollt en Sie die Fax-Erkennung auf Aus s te llen.

64 KAPITEL 6 - EMPFANGEN

Autom ati sch e Fa x- Er k en nu ng (FA X-1820C)

Wenn hier die Einst ellung Ein gewählt ist (werkseitige Einstellung), werden F ax e auch automatisch empfangen, wen n der Faxanruf mit dem Te lefonhör er des F AX-1820 C oder einem externen Tel efon angenommen wurde. Sie müssen nur einige Sekunden warten, bis zum Empfang umgeschaltet wird und im Display Empfangen erscheint. Legen Si e dann den Hörer auf. Das Fax wird nun autom at is c h em pfangen.

Ist d i e Ei ns tel lu ng Auto gewählt, wird das Fax nur automatisch empfangen, wenn der Anruf über das Telefon des FAX-1820C angenommen wurd e.

Wenn die Einstellung Aus gew ähl t i st , müs sen Si e de n Fa xe mpfa ng manuell mit der Taste oder — am externen T elefon den F ernaktivierungs-Cod e ( eingebe n (s iehe Fernaktivierung des FAX/MFC bei einem Faxanruf (am FAX -1815C/MF C -3220C nur mi t ext ernem Tele fo n) auf Seite

66).

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 3.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein, Auto (oder Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Mono Start oder Colour Start aktivieren —

5 1)

3.Fax-Erkennung

Menu/Set.

Wenn Sie von einem Computer aus Faxe über diesselbe Telefonleit ung versend en und das FAX -1820C dies e Ü bertragung unterbricht, sollten Sie die Fax-Erkennung auf Aus stellen.

EMPFANGEN 65

Fernakti vierung de s FAX/MFC bei ein em Faxanruf (am FAX-1815C/MFC-3220C nur mit externem Telefon)

Diese Funktion werden Sie nur b enötigen, wenn die autom at is c he Fax-Erkennung auf Aus gestellt wurde oder z. B. aufgrund von Lei- tungsst örungen nicht richtig arbeitet.

Wenn Sie einen Anruf über ein extern oder parallel angeschlossenes Telefon angenommen haben und Sie einen Faxton oder gar nichts hören , wird Ihnen wah rs c heinlich ein F ax gesendet. W art en Sie in diesem F all einen Moment, bis das FAX / M F C den Anruf übernim mt und zum Faxempfang umschaltet. Wenn das FAX/MFC nicht automatisch zum Faxempfang umschaltet, können Sie das Dokument wie folg t zum FAX/MFC leiten.

■ Wenn Sie den Hörer eines parallelen Telefons abgenommen ha-

ben, geben Sie über die T asten des Te lef ons den Fern ak t iv ierungs-Code (werkseitig 51) ein. War te n Sie, bis das Gerät den Anr uf übernimmt (der Faxton ist z u hören und da s Display des FAX/MFC zeigt Empfang). Le gen Sie dann den Hörer auf.

■ Wenn Sie einen Anruf über ein extern angeschlossenes Telefon

angen om m en haben, geben Sie übe r die Tasten des T elefons den Fernaktivierungs-Code (werkseitig — oder — drücke n Sie am FAX/M F C Mo no Start oder Colour Start. Warte n Sie, bis das Gerät den Anruf übernimmt (der F ax t on ist zu hören und das Display des FAX/ M F C z eigt Empfangen). Legen Sie dann den Hörer auf.

51) ein

Zur Verwendung des Fernaktivierungs-Codes muss die Fernaktivierung eingeschaltet sein.

66 KAPITEL 6 - EMPFANGEN

Ferna kt ivi e r un g ein s c ha l te n un d Code ändern

Mit dieser Funktion können Sie die Fernaktivierung einschalten und andere Codes zur Aktivierung und Deaktivierung des FAX/MFC festlegen.

Werkseitig is t für die Fernaktiv ierung de s FA X/ M F C der Code

51 und für di e Faxdeakti v ierung der Co de #51eingestellt.

Falls diese Codes in Ihrer Telefona nlage nicht richtig arbeiten, kö nnen Sie di e C odes ändern.

Fal l s na ch Eing ab e des F e rna kti vi eru ngs -C odes di e Le it ung immer unt erbrochen w ird, s ollten Sie ans te lle des Fernakt iv ierungs-Codes 51 den C ode ### programm ieren und anstel le des Deaktivierungs-Co des #51 den C ode 111. Fernak t iv ierungs-, Deak t iv ierungs- und Zugangscode für die Fernabf rage müssen sich deutlic h unterscheiden.

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 4.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).

Drücken Sie

Sie können nun - falls notwen dig - eine n neuen Ferna k t ivierungs-C ode (für den F ax empfang) ei ngeben.

Drücken Sie

Sie können nun - falls notwen dig - eine n neuen Faxdeaktivierungs-Code eingeben.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

4.Fernakt.-Code

EMPFANGEN 67

Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus)

Wenn der F/T- M odus eingest ellt ist, klingeln bei e inem Anruf al le an der Leitung angeschlossenen Telefone. Das Faxgerät nimmt den Anruf nach der mit der F unktion Klingelanzahl eingestellten An - zahl von Rufzeichen an (sieh e Klingelanzahl auf Seite 63) u nd prüft, ob es sich um einen Fax- oder einen Telefonanruf handelt. Handelt es sich um einen Faxan ruf, wird das Dok ument empf angen. Bei einem Te lef onanruf gibt das Gerät so lang e, w ie m it der F/T-Rufz eit eingestellt, zwei kurze Klingelzeichen aus (Pseudoklingeln), um Sie ans Tele f on zu rufe n (siehe F/T-Rufzeit einstellen auf Seite 69).

Sie können während dieser Zeit den Faxhörer (nur FAX-1820C) abheben, um das Gespräch zu führen.

Bei Verwendung eines externen Telefons nehmen Sie den Hörer des exter nen Telefons ab und drücken dan n di e T as te Telefon/R (FAX-1820C/MFC-3220C) bzw. Tel/Mute/R (FAX-1815C ), um das Ge spräch zu führen.

An ein em parallel geschalteten Telefon müssen Sie den Hörer innerhalb de r Z eit des Pseudoklingelns abnehmen und zwischen den Pseudok lingel-Zeic hen den Deakt ivierungs-Code Wenn sich niemand meldet oder falls Ihnen jemand ein Fax senden möchte, können Sie den Anruf wieder zum FAX/MFC zurückleiten, indem Sie

51 e ingeben. De r D eak t iv ierungs-C ode wird nur im

F/T-Modus verwendet.

■ Nachde m das FAX/MFC den Anruf angenomme n hat, ist

nur noch das Pseudoklingeln des Gerätes zu hören. Extern angeschlossene Telefone klingeln nach Annahme des Anrufes du rc h das FAX/MFC nicht weiter .

■ Zur Verwendung des Fer naktivierungs/Deak t iv ierungs-

Codes mus s die Fernaktiv ierung eing es c haltet sein.

■ Auch wen n der Anrufer währen d des Pseudo k lingelns den

Hörer auflegt, klingelt es weiter.

■ Bitte beachten Sie, dass manuell gesendete Faxe (ohne

CNG-Ton) nicht automatisch empfangen w erden können.

■ Sobal d das Gerä t den Anru f an genom men h at, i st der A nruf

gebühr enpflichtig fü r den Anrufer.

#51 eingeben.

68 KAPITEL 6 - EMPFANGEN

Verwenden eines externen schnurlosen Telefons

Wenn ein s c hnurloses ext ernes Telefon an derselben Telefon s te c k dose wie das F AX/MFC ang es c hlossen ist, is t es of t ei nf ac her, den Anruf während der normalen Klingelzeichen anzunehmen. Wenn Sie warten, bis das FAX/MFC den Anruf annimmt, müssen Sie den Anruf am schnurlosen Telefon annehmen, dann zum FAX/MFC gehen und dort die Ta s te Telefon/R (FAX-1815C/MFC-3220C) bzw. Te l/Mu- te/R (FA X-1820C) drüc k en, um das Ges präch zum schnurlosen Te lefon um zu leiten.

F/T-Rufzeit einstellen

Sie können wählen, wie lange das FAX/MFC im F/T-Modus klingeln soll (Pseu doklingeln), um Sie ans Telefon zu rufen.

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 2.

Wählen Si e mit oder , wie lange das Ge rät nac h Anne hme n ei nes Telef o na nrufes klingel n soll (20, 30, 40 oder 70 Sekunden).

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

2.F/T Rufzeit

Auch w enn der Anrufer während des Pseudoklingelns den Hörer auflegt, klingelt Ihr FAX/MFC entsprechend der gewäh l t en Einstellung weiter.

Sobald das Gerät den Anruf angenommen hat, ist der Anruf ge-

bührenpflichtig für den Anrufer.

EMPFANGEN 69

Empfangseinstellungen

Automatische Verkleinerung beim Empfang

Mit dieser Funktion k ann verhindert werden, dass empfan gene Dokumente, die grösser als das A4-Empfangspapier sind, auf zwei Seiten aus gedruckt werd en. Wenn Si e Ein wählen, wird das Fax automatisch so verkleinert, dass es auf das A4-Empfangspapier passt.

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste n ic ht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 5.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (od er Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit. Falls ein einsei tiges Dokument be im Em pfang auf zwei Seiten

ausgedruckt wird, sollten Sie die Einstellung Ein wählen. Beachten Sie jedoch, dass zu lange Dokumente nicht verklei-

nert werden können und deshalb auf zwei Seiten ausgedruckt werden müssen.

Menu/Set.

5.Auto Verkl.

Speicherempfang bei Papiermangel (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Falls die Papi erzuf uhr währ end de s Empfan gs leer wird, ersch eint i m Display Papier prüfen. Legen Sie dann neues Papier ein (und Papie r und andere Druckmedien einlegen auf Se ite 24). Fa lls kein Papier nachgelegt wird, geschieht Folgendes:

Wenn der Speicherempfang eingeschaltet ist (werkseitige Einstellung) …

Der Empfang wird trotz Papiermangels fortgesetzt und die restlichen Seiten werden - soweit genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht - gespeichert.

Es werden auch alle anschliessend empfangenen Faxe gespeichert, bis die Speicherkapazität erschöpft ist. Wenn der Speicher voll ist, werden keine Faxe m ehr angeno m m en. Um die im S peicher empfangenen Faxe auszudrucken, legen Sie neues Papier in die Papierzufuhr ein und drücken Sie

70 KAPITEL 6 - EMPFANGEN

Mono Start.

Wenn der Speicherempfang ausgeschaltet ist …

Die re stl iche n Seit en de s Doku mente s, d as ger ade em pfan gen w ird, werden gespeicher t, s of ern noch genügend Spe ic herkapazität z ur Verfügung steht. Alle nachfolgen den Faxanru fe w erden nicht mehr automatisch beantwortet, bis neues Papier eingelegt wird. Um die restlichen Seiten des Dokumentes auszudrucken, legen Sie neues Papier in die Papierzuf uhr ein und drücke n Sie

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 6.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

Mono Start.

6.Speicherempf.

Gespeic he rte Faxe drucke n

Wenn die Funktion Fax speichern für die Fax-Weiterleitung oder Fax-Fernweitergabe eingeschaltet ist (siehe Faxspeicherung auf Seite 91), k önnen Sie gespeicherte Faxe wie folgt vom FAX/MFC ausdrucken lassen:

Drücken Sie Menu/Set, 2, 5, 4.

Drücken Sie Mono S tar t oder Co-

lour Start.

Drücken Sie, na c hdem alle gesp eichert en Faxe ausgedruckt wurden,

Stop/Exit.

4.Fax drucken

EMPFANGEN 71

Telefonfunktionen

(nur FAX-1820C)

Telefonieren

Zum Telefonieren k ann die Rufnu m m er manuell m it den Zifferntasten oder - wenn di e Rufn ummer zu vor gesp eicher t wurde - auch übe r die Zielwahl, die Kurzwahl oder den Telefon-Index eingegeben werden.

Bei Ver wendu ng ein er ge spei cher ten Numm er wi rd der Name od er wenn kein Name gespeichert wurde - die Rufnummer im Display angezeigt.

Nehmen Sie den Faxhörer ab.

Wenn Sie den Wählton hören, geben Sie die Rufnummer über die Zielw ahl, die Kurzwahl oder den Te lef on-Index ein .

Legen S ie am Ende des Ges prächs den Hö rer wieder auf .

Rufnummer wählen

Manuell wählen

Geben Sie die Rufnummer mit den Z if f erntasten ein.

72 KAPITEL 7 - TELEFONFUNKTIONEN (NUR FAX-1820C)

Zielwahl

Drücken Sie die Zielw ahltaste, unt er der die Faxn um mer gespeichert wurde (siehe Zielwahl speichern auf Seite 78).

Zur Verw endung der Zielwahlnum m ern 6 bis 10 drücken Sie die entsprechende Zielwahltaste bei niedergedrückter

Shift-Taste.

Wenn im Display Nicht belegt! erscheint, ist unter der eingegebenen Zielwahl keine Nummer gespeichert.

Kurzwahl

Drücken Sie Search/Sp eed Dial, da nn # und geben Sie anschliessend die z w eis t ellige Kurzw ahlnummer ein, unter der die F ax nummer gespeichert wurde (siehe Kurzwahl speichern auf Seit e 79).

Zweistellige K urzwahl

Wenn im Display Nicht belegt! erscheint, ist unter der eingegebe nen Kurzw ahl keine Num m er gespei c hert.

Telefon-Index

Drücken Sie Search/Speed Dial und wählen Sie dann mit den Navigation s ta s te n die Nummer im Telefon-I ndex aus.

Suchen nach Ziel-/Kurzwahl (numerisch)

oder

Suchen nach Namen (alphabetisch)

* Zur alphabetischen Suche können Sie auch zuerst den Anfangsbuchstaben des Namens mit den Z if fe rntasten ei ngeben und d ann den Namen auswählen.

TELEFONFUNKTIONEN (NUR FAX-1820C) 73

Wahlwiederholung

Manuelle Wahlwiederholung: Drücken Sie Redial/Pause und dann

Start Mono Start oder Colour Start, um die zuletzt gew ählte

Nummer noch einm al anzuwähl en.

Stop/Exit können Sie die Wahlwiederholung abbrechen.

Mit

Stumm sc h alt un g de s Fax hö r ers

Drücken Sie Tel/Mute/R, um den Hörer des FAX/MFC stummzuschalten.

Sie können sich dann im Raum unterhalten, ohne dass der Gesprächspartner mithör en ka nn. Sie kö nnen a uch den Hörer a uf legen, die Verbindun g w ird nicht unterb rochen.

Nehmen Sie den Hör er wied er ab oder dr ücken Si e noch ein mal

Tel/Mute/R, um die Stummschaltung aufzuheben.

Temporär zur Tonwahl umschalten

Wenn I hr T elefonnetz m it dem älteren P uls w ahlverfahr en arbeitet, können Sie temporär von der Pulswahl zur Tonwahl (MFV) umschalten. Das Tonwahlverfahren wird z.B. zur Abfrage eines Anrufbeantworte rs und zur Verwendung von Telefo ndiensten benötigt, bei denen Sie Ziffern zur Auswahl von Funktionen eingeben müssen.

Nehmen Sie den Hörer ab und wählen Sie die Rufnummer.

Wenn die Verbindun g hergestellt is t , dr üc k en Sie einmal die Taste # im Ziffernblock des FAX/MFC. Danach können Sie die erforderlichen Ziffe rn eingeben.

Wenn Sie am Schluss den Hörer auflegen, wird wieder zur Pulswahl umgeschaltet.

74 KAPITEL 7 - TELEFONFUNKTIONEN (NUR FAX-1820C)

Fax am Ende eines Gesprächs senden

Sie können am Ende eines Telefongesprächs, bevor aufgelegt wird, ein Fax senden, sofern die Gegenstelle auch von einem Faxgerät aus anruf t .

Bitten Sie den Gespräc hspartner zu wa rt en, bis er den Fax t on hört, un d dann die Start -T aste seines Gerätes zu dr üc k en.

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokument eneinzug (sieh e Dokument einlegen auf

Seite 22).

Drücken Sie Mono Start oder Colour Start.

Legen Sie den Hörer des externen Telefons oder den Hörer des FAX/MFC wieder auf.

TELEFONFUNKTIONEN (NUR FAX-1820C) 75

Fax am Ende eines Gesprächs empfangen

Am Ende eines Gespräches können Sie Ihre n Gesprächspartn er bitten, Ihnen ein Fax zu s enden.

Der Gesprächspartner muss das Dokument in das Faxgerät einlegen und die Taste zum Versenden drücken. Wenn er den Faxton des FAX/MFC hört, kann er den Hörer auflegen.

Warten Sie, bis Sie den Faxton hören, und drücken Si e dann

Mono Start oder Colour Start.

Im Display erscheint:

Sie können nun den Hörer auflegen.

Empfang

Anruf im F/ T-Modus mit externem Telefon annehmen

Wenn Sie während des Pseudoklingelns im F/T-Modus den Hörer eines externen Telefons abgehoben haben, müssen Sie Tel/Mute/R drücke n, um das Gesprä c h z u f ühren. Wenn Sie diese Taste wäh- rend eines Gesprächs drücken und den Faxhörer auflegen, können Sie den Anrufer über den Lautspre c her hören, er hört Sie jedoch nicht.

76 KAPITEL 7 - TELEFONFUNKTIONEN (NUR FAX-1820C)

Rufnummernspeicher

Rufnummern speichern

Allgemeines

Sie können Rufnummern für die Zielwahl, die Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum Rundsenden eines Dokumentes sp eic hern. Alle gespeicherten Rufnummern können über den alphabetisch sortierten Telefon-Index im D is play gesucht und angewählt werden.

■ Die ges peicherten Nummern ble iben auch bei einer

Stromunterbrechung erhalten.

■ Sie können sich auch ein Rufnumm ernverzei c hnis ausdru-

cken lass en, dem Sie e nt nehmen kön nen, unter welc her Ziel- bzw. Kurzwahl welche Rufnummer gespeichert ist (siehe Berichte und Lis t en ausdrucken auf Seit e 98).

Nachwahlverfahren (Call-by-Call)

Es ist auch m öglich, Teile einer Rufnummer, z. B. Vorwahl und Rufnumme r, unt er verschiedenen Ziel- und Kurzwah lnummern zu s peichern. Zum Anwählen der Nummer k önnen Sie da nn die Ziel- und Kurzwa hlnummern nac heinander ve rw enden und g gf . a uc h einen Teil der Nummer manuell über die Zifferntasten eingeben.

So können Sie z. B. lange Zugriffs- u nd R ufnummern oder Vorwahlen für kost engünstige Vermittlungs dienste (Call-by-Call) speichern und mit ein er anderen ge s peicherten Ru fn ummer oder der manuellen Eingabe kombinieren.

Die Nummern werden in der Reihenfolge, in der sie eingegeben werden, angewählt, sob ald Sie Mono Start oder Colour Start drücken.

Beispiel: Nehmen wir an, Sie speichern „06424“ unter der Zielwahl 1 und „700 0“ unter der Zie lwa hl 2. W enn Sie nun d ie Z ielwahltast e dann die Zielwahltaste 2 und Mono Start oder Colour Start drü- cken, wir d die Nummer 06424 7000 ang ewä hlt.

RUFNUMMERNSPEICHER 77

Zielwahl speichern

Das FAX/MFC hat 5 Z ielwahltaste n, unter denen 10 Rufnumm ern gespeic hert werden kö nnen. Diese kö nnen dann einfach durch Drücken der entsprechenden Zielwahltaste oder über den Telefon-Index angewählt werde n. Di e Z ielwahl-Nummern 6 bis 10 w erden durch Drücken der entspr ec henden Zielw ahltaste bei niederged rüc k t er

Shift-Taste au f gerufen.

Nach Drücken einer Zielwahltaste wird der gespeicherte Name oder - falls kein Name gespeichert wurde - die entspr ec hende Rufn um m er im Display angezeigt.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 3, 1.

Drücken Sie die Zielw ahltaste, unter der Sie die Nummer speichern möchten.

Geben S ie die Nummer ein (bis zu 20 S te llen). Drücken Sie

Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen mit bis zu 15 Zeichen ein (s iehe Texteingabe auf Seit e 153) und drück en Sie

Menu/Set.

— Oder — Drücken Sie nur

möchten.

Gehen S ie z u Schritt 2, um w eit ere Nummern als Zielwahl zu speichern,

— oder —

drücken Sie

Beim Anwählen der Nummer wird der gespeicherte Name oder, falls kein Name gespeichert wurde, die Rufnummer im Display angezeigt.

Menu/Set, wenn Sie kei nen Namen speic hern

Stop/Exit, um das Menü zu ve rlassen.

1.Zielwahl

78 KAPITEL 8 - RUFNUMMERNSPEICHER

Kurzwahl speichern

Sie können 40 Rufnumm ern als Kurzwahl speichern, die übe r den Telefon-Index oder nach Drücken von Search /Spe ed Dial, # und Eingabe einer zweistell igen Nummer angewählt werden können.

Drücken Sie Menu/ Set, 2, 3, 2.

Geben Sie über die Zifferntasten eine zweistellige Kurzwahlnummer (01-40) ein.

(Zum B eis piel: Drücken Sie

Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen). Drücken Sie

Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen mit bis zu 15 Zeichen ein (siehe Texteingabe auf Seite 153) und drücken Sie

05)

Menu/Set.

— Oder — Drücke n Sie nu r

möchten.

Gehen Sie zu Schritt 2, um weitere Kurzwahlnu m m ern zu speichern,

— oder —

drücken Sie

Menu/Set, wenn Sie keinen Namen speichern

Stop/Exit.

2.Kurzwahl

RUFNUMMERNSPEICHER 79

Gespeicherte Rufnummern ändern

Wenn Sie beim Speichern von Rufnummern ein e Z ielwahltaste dr ücken oder eine Kurzwahlnummer ei ngeben, unte r der bereits ein e Rufnummer gespeichert wurde, erscheint im Display der Name bzw. die Nummer und die Frage, ob eine Änderung vorgenommen werden soll.

Drücken Sie 1, wenn die ges peicherte Numm er geändert werden soll

— oder —

drücken Sie

Geben S ie die neue Num m er ein.

■ Soll die ge sa m t e N ummer gelö s ch t wer den, drücken Sie

2, wenn die Nummer nicht geändert werden so ll.

Stop/Exit, wenn sich der Cursor unter der ersten Ziffer be-

findet. Mit Stop/Exit werden jeweils alle Z eichen vom C ursor bis zum Ende der Nummer gelöscht.

■ Soll nur ein Zeichen geändert werden, bringen Sie den Cur-

sor mit oder unter dieses und geben da nn das neue Zeic hen ein.

Drücken Sie nun Menu/Set und ändern Sie gegebenenfalls den Name n auf die glei c he Weise .

1.Ändern 2.Nein

80 KAPITEL 8 - RUFNUMMERNSPEICHER

Rundsende-Gruppen speichern

Durch da s Zu s am m enfassen gespeiche rte r R uf nummern in einer Rundse nde-Grupp e brauchen Sie beim Rund se nden zur Eingabe der Rufnummern nur die entsprechende Gruppe zu wählen.

Zuerst müssen die Nummern wie zuvor beschrieben als Ziel- oder

Kurzwa hl gespeiche rt we rden danach können sie als Rundsende-Grupp e unter einer Z iel- oder Kurzwahl zusammengefasst werden.

Sie können eine gross e R undsende-Gruppe mit bis z u 49 R uf nummern oder 6 kleinere Gruppen speichern.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 3, 3.

Sie können nun wähl en unter wel cher Ziel- oder Kurzwahl die Gruppe gespeichert werden soll. Drücken Sie dazu die gewünschte Zielwahltaste (zum Beispiel Zielwahltaste

— oder —

drücken Sie Kurzwahl mit den Zifferntasten ein und drücken Sie Menu/Set.

Geben Sie mit den Zifferntasten eine Gr uppennumm er ein.

Drücken Sie (Zum B eis piel

Geben Sie nacheinander die einzelnen Num m ern ein. Sie kön nen dazu die Zielwa hlt as t en drücken (z. B.

Search/Speed Dial, geben Sie die zweistellige

Menu/Set.

1 für Gruppe 1)

Search/S peed Dial und ans c hliessend d ie z w eistellige Ku rz -

wahl mit den Zifferntasten eingeben (z. B.

05, #09.

Nachd em Sie alle Num m ern eingegeb en haben, drüc k en Sie

Menu/Set.

Geben Sie über die Zifferntasten einen Nam en für die Run ds ende-Gru ppe ein (siehe Texteingabe auf Seite 153).

(Zum Beispiel: NEUE KUNDEN) Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

3.Rundsende-Grup

Gruppe Nr.:G0

5) oder

09). Das Display zeigt

Name:

RUFNUMMERNSPEICHER 81

Lassen Sie z ur Kontrolle ein Rufnumm ernverzeichnis mit allen gespeicherten Ziel- und Kurzwahlnumm ern ausdru c k en. Der Spalte IN GRUPPE können Sie en tn ehmen, welc he Nummern in welc her Run dsende-G ruppe ge speich ert si nd (sieh e Berichte und Listen ausdrucken auf Seite 98).

82 KAPITEL 8 - RUFNUMMERNSPEICHER

Faxabruf (Polling)

Faxabruffunktionen

Viele Unternehmen bieten einen Faxabruf-Service an, über den Sie Produktinformationen, Preise oder andere Informationen abrufen können. Mit den Fax abruffunkt ionen können Sie ein ande res F ax gerät anr ufen, um d ort ei n bere i tg ele gte s Do kum ent ab zur u fe n und zu emp fa ngen (aktiver Faxabruf) oder Ihr FAX/MFC so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein dort bereitgelegtes Dokument abrufen kann (passiver Faxabruf).

Das sendende sowie das empfangende Gerä t müssen dazu eine Faxabru f fu nk t ion haben un d entsprechend vorbereit et und eingestellt sein. Die Kosten übernimmt jeweils das anrufende Gerät.

Beacht en S i e, das s n icht al l e Fa xg erä te au f e ine n Fa xab r uf ant worten kö nnen.

Geschützter Faxabruf

Durch de n geschützten Faxabruf k önnen Faxe n ur nach Eingabe des richtigen Kennwortes abger uf en werden. Dadurch wird ve rhindert, dass unbe fugte Persone n das berei tgeleg te Dokum ent abr ufen.

Der ges c hützte Faxabruf (aktiv und pas siv) ist nur zwischen baugl eichen Geräten möglich.

FAXABRUF (POLLING) 83

Aktiver Faxabruf

Mit dieser Funktion können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um ein dort bereitgelegt es Dokume nt abz urufen und z u empfange n.

Aktiver Faxabruf (Standard)

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste n ic ht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 7.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Standard.

Drücken Sie

Geben Sie die Faxnummer des Gerätes, von dem Sie ein Dokument abru fe n m öc hten, ein und drü c k en Sie Mono Start oder

Colour Start.

Ihr FAX /MFC wählt die eingegeben e N ummer an un d ruft das dort bereitgelegte Dokument ab.

Menu/Set.

Gesch üt zte r akt iv er Faxa br u f

Informieren Sie sich , welches Ken nw ort am Gerät, von dem Sie ein Dokument abrufe n m öc hten, progr am m iert ist.

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste n ic ht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 7.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Schutz.

Drücken Sie

Geben S ie das vierstel lige Kennwort ein, das am Gerät, von dem Sie abrufen möchten, progra m m iert ist.

Drücken Sie

Geben Sie die Rufnummer des Gerätes ein, von dem ein Dokument abgerufen werden soll.

Drücken Sie Mono Start oder Colour Start. Ihr FAX/MFC wählt die eingegeben e N um mer an und ruft das dort bereit gelegte Dokum ent ab.

Menu/Set.

7.Aktiver Abruf

84 KAPITEL 9 - FAXABRUF (POLLING)

Zeitversetzter aktiver Faxabruf

Sie können auch eine Zeit innerhalb von 24 Stunden programmieren, zu der Ihr FAX/MFC ein Dokument von einem anderen Gerät abrufen sol l.

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 7.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Zeitwahl.

Drücken Sie

Im Display erscheint die Aufforderung, eine Uhrzeit einzugeben, zu der Ih r Gerät das Dok um ent abrufen so ll. Geben Sie die gewüns c ht e Abrufzeit im 24-St undenform at ein, z. B. 21:45.

Drücken Sie

Geben Sie die Rufnummer des Gerätes, von dem ein Dokument abgerufen werden soll, ein und drücken Sie Mono Start oder

Menu/Set.

Colour Start.

Ihr FAX/MFC wählt zum angegebenen Zeitpunkt die eingegebene Num m er an und ruft di e dort bereitge legten Dokum ente ab.

7.Aktiver Abruf

Es kann je w eils nur 1 zeitvers et z t er Abruf programmiert wer den.

FAXABRUF (POLLING) 85

Gruppenfaxabruf

Mit dieser Funktion können Sie automatisch nacheinander Dokumente von verschi edenen Fax geräten abrufe n lassen. Sie geben dazu einfach die vers c hiedenen Ruf nummern ein. D as Gerät wählt die Rufnummern nacheinander an und ruft die dort vorbereiteten Dokumente ab. Anschliessend wird automatisch ein Bericht über den Gruppenfaxabruf ausgedruckt.

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste n ic ht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 7.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Standard, Schutz oder Zeitwahl.

Drücken Sie

Wenn Sie Standard gewählt haben, lesen Sie bei Schritt 5 weiter.

■ Falls Sie Schutz gewählt haben, geben Sie das vierstellige

Ke nnwort ein und drücken Sie

■ Falls Sie Zeitwahl gewählt haben, geben Sie die g e-

wünschte Abruf zeit im 24 -Stundenform at ein und drü cken

Menu/Set.

Geben S ie nun nacheinander die Ruf nummern der F axgeräte ein, von denen ein Dokument abgerufen werden soll. Dazu können Sie ge s peicherte Gr uppen, den Te lef on-Index, die Kurzwahl oder die Ziffernta s te n v erwenden (s iehe Rufnummernspeicher verwenden auf Seite 47). Drücken Sie nach Eingabe jeder Rufnummer

Nachde m Sie alle Nummern eingege ben haben, drücken Sie

Mono Start oder Colour Start.

Das Gerät wählt nun nacheinander alle angegebenen Nummern an und ruft die dort bereitg elegten Dokumente ab.

7.Aktiver Abruf

Menu/Set.

Faxabru f abbreche n

Während das Gerät w ählt, kann der F ax abruf mit Stop/Exit abgebrochen werden. Um den gesamten Gruppenfaxabruf abzubrechen, verwe nden Sie die Funktion Menu/Set, 2, 6 (siehe Anzeigen/Ab- brechen anstehen der Aufträge auf Seite 50).

86 KAPITEL 9 - FAXABRUF (POLLING)

Brother FAX-1815C, MFC-3220C User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Wichtiger Hinweis

Zu diesem Handbuch

Allgemeines

Benutz erfreundliche Bedienung

Datenerhalt

Sicherheitshinweise

Das Gerät sicher verwenden

Standortwahl

Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren

Inhaltsverzeichnis

Einführung

Zur Verwendung dieses Handbuches

Auffinden von Informationen

Verwendete Symbole und Formatierun gen

Tasten und ihre Funktionen

Power-Save-Modus f ür den Faxempfang

Power-Save-Modus einschalten

Power-Save-Modus ausschalten

Navigationstasten

Funktionstabellen

Anschlüsse

Allgemeines

Externes oder paralleles Telefon anschl iessen

Externen Anrufbeantworter anschliessen

Anrufbeantworter-Ansage des externen Anrufbeantworters

Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen

Hauptanschluss/Nebenstellenanlage

Zusät zliche Funktionen an derselben Telefonleitung

Dokument einlegen

Papier und andere Druckmedien einlegen

Papier einlegen

Glanzpapier einlegen

Umschläge einlegen

Empfohlenes Papier

Aufbewahren und Verwenden von Spezialpapier

Papierkapazität der Papierzufuhr

Papierspezifikationen für die Papierzufuhr

Kapazität der Papierablage

Bedruc kbarer Bereich

Inbetriebnahme-Einstellungen

Displaysprache wählen

Datu m un d Uhr z e i t

INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN 31

Absenderkennung

Hauptanschluss und Nebenst ellenanlage

Nebenstellenbetrieb ein-/ausschalten

Wahlve rfahren (Ton/Puls)

Geräteeinstellungen

Umschaltzeit für Betriebsarten (MFC-3220C)

Umschaltzeit für Betriebsarten (FAX-1820C/FAX-1815C)

FAX/MFC auf die verwendete Papiersorte einstellen

Klingellautstärke

Signalton

Lautsprecher-Lautstärke

Hörer-Lautstärke (nur FAX-1820C)

Zeitumstellung auf Sommer- bzw. Winte rzeit

Funktion der Taste „Power Save“ festlegen

Tastensperre

Tastensperre

Tastensperre verwenden

Tastensperre zum ersten Mal einschalten

Kennwort ändern

Tastensperre ausschalten

Tastensperre wieder einschalten

Senden

Fax senden

Faxbetrieb einschalten

Schwarzweiss-Fax automatisch senden

So einfach geht´s:

Farbfax senden

Manuell senden (am MFC-3220C/FAX-1815C nur mit externem Telefon möglich)

Faxnummer wählen

Manuell wählen

Rufnummernspeicher verwenden

Wahlwiederholung

Sendevo r be reitu n g (D ua l Acce ss ) (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)