Brother FAX-1815C, MFC-3220C User's Guide
FAX-1815C
FAX-1820C
Benutzerhandbuch
MFC-
®
3220C
Das FAX/MFC ist für den Betrieb am analogen S c hw eizer Netz vorgesehen. Verwenden Sie für den Anschluss des Gerätes an das Telefonnetz nur das mitgelieferte 2-adrige analoge PSTN Brother
original Faxkabel.
Wichtiger Hinweis
Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem
Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt
keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnet z e in anderen Lä ndern, für die d as Gerät nicht zu gelassen
wurde.
Zu diesem Handbuch
Das Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd.
erstellt und veröffentlicht. Es enthält die technischen Angaben und
Produktinformationen entsprechend dem aktuellen Stand vor dem
Druck.
Der Inh alt des Handbuches und die t ec hnischen Dat en des Produk tes können ohne vorherige Ankündigung g eändert werd en.
Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der
technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzunehmen. B rot her übernimm t k eine Haftung bei offensich t lic hen Druckund Satzfehlern.
Allgemeines
Benutz erfreundliche Bedienung
Werkseit ig ist das FAX/M F C s o eingestellt, dass Sie für den normalen Betrieb nur wenige Änderung en vornehme n m üssen.
Die Funkt ionen des Gerätes werden entwede r durch Tasten druck
oder in ein em übersichtlic hen und leicht z u bedienend en D is playMenü eingestellt.
Zum schnellen Wechsel zwischen den Betriebsarten des FAX/MFC
stehen die Betriebsarten-Wahltasten zur Verfügung.
Alle Menüf unktionen we rden nach dem gleic hen Prinzip eingestellt,
so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sind.
Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schr it t an, was zu tun ist.
Drücke n Sie einfach
und folgen Sie den Hinweisen im Display. Mit den Navigationstasten
können Sie Menüs un d Einstellung en wählen und dann mit Me-
nu/Set. aufrufen oder sp eic hern.
Die Menüs und Funktionen können auch jeweils durch Eingabe der
Menü- oder Funktionsnummern mit den Zifferntasten aufgerufen
werden. Sie finden die Nummern der Menüs und Funktionen sowie
eine kurze Beschreibung der Einstellungsmöglichkeiten in den Funktions tab ellen die ses Ha ndbuc hes (s iehe Funktionstabellen auf Seite
10).
Menu/Set, um das Funktionsmenü aufzurufen,
Sie können sich auch eine Hilfeliste zu m Eins t ellen der wich tig sten Funktionen ausdrucken lassen (siehe Ber ichte un d Listen
ausdrucken auf Seite 98).
Datenerhalt
Nach einer Stromunterbrechung müssen Datum und Uhrzeit eventuell neu ein gestellt werd en. Alle anderen M enüeinstell ungen bleibe n
auch bei längeren Stromunterbr ec hungen erh alt en, mit Ausna hm e
der Funk ti onen, die nur fü r das aktuell eing elegte Dokum ent gültig
sind, wie Kontrast, Übersee-Mo dus etc.
i
Sicherheitshinweise
Das Gerät sicher verwenden
Bewahren Sie diese Hinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf. Beachten Sie diese Hinweise besonders, bevor Sie Wartungs- und Reinigung s arbeiten am FA X/ M F C v ornehmen.
WARNUNG
Im Innern des Gerätes befinden sich unter hoher Spannung stehende Elektroden.
Ziehen Sie zuerst das Faxanschlusskabel ab und da nn den
Netzstecker, bevor Sie das Gerät reinigen oder ei nen Papierstau beheben.
Während des Betri ebs werden ein ige Teile im In ner e n d es G e rä te s
sehr HEISS! Seien Sie bitte vorsichtig und berühren Sie diese Teile erst, nachdem si ch das Gerät
abgekühlt hat.
Fassen Sie nicht an die in der
Abbildung gezeigte Stelle, um
Verletzungen zu ve rm eiden.
Fassen Sie den Netzstecker
nicht mit na ssen od er feucht en
Händen an, um einen Stromschlag zu vermeiden.
Fassen Sie nicht an die unten
gezeigte Metal lkante, um
Verletzungen zu ver m eiden.
ii
■ Das FAX/MFC muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängli-
che Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es schnell vom
Netz getrennt werden kann. Um im Notfall die Stromversorgung
vollständig zu unterbrechen, muss der Netzstecker gezogen werden.
■ Berühre n Sie keine Tele f onleitungen oder Endge rät e, die nicht
oder nicht ric ht ig isoliert sind, s olange sie noc h an das Telefon netz ange s c hlossen sind. In s ta llieren Sie Fax - und Telefon anschl üsse nic ht bei Gewitter . Inst allie ren Si e Telef ondosen nicht i n
feuchter Umgebung, wenn die Dosen nicht speziell dafür entwickelt wurden.
■ Schliessen Sie das FAX/MFC nur mit de m m it gelieferten Faxan-
schlusskabel an die Telefonstec k dos e an.
Vorsicht
■ Durch Blitzschlag und Überspannung kann das FAX/MFC be-
schädigt werden. Wir empfehlen daher den Netzstecker zu ziehen oder einen Überspannungsschutz zu installieren, um das
Gerät vor Spannungsspitzen bei Gewittern zu schützen.
■ Das FAX/MFC wird übe r den Netzans c hluss geerde t . Deshalb
sollten Si e z um Sc hutz vor Spannungssp it z en über die Telef onleitung zuerst die Stromversorgung herstellen und dann das
Faxanschlusskabel anschliessen. Aus demselben Grund sollten
Sie vor dem Verstellen o der dem Transportieren des Gerätes
stets zuerst das Faxanschlusskabel abziehen, bevor Sie den
Netzstecker ziehen.
iii
Standortwahl
Stellen Sie das FAX/MFC auf eine eben e und stabile Fläch e, w ie z.
B. einen Schreibtisc h. D er Standort sollte vibrations- und erschütterungsf rei sein. In der N ähe sollte sich eine jederzeit leic ht z ugängliche, ge erdete Netzst ec k dose und eine Telefonst ec k dose befinden.
Achte n Sie darauf, da s s die R aumtemperatur zwischen 10° C und
35° C liegt.
Vorsicht
■ Stellen Sie das FAX/M F C nicht in der Nähe von Wärmequellen,
wie Heizkörpern, Klimaanlagen, Kühlschränken usw. und nicht in
der Nähe von W asser que llen ( wie z. B. Was chb ecken ) ode r Che mikalie n auf.
■ Stellen Sie das FAX/M F C nicht auf einen Teppich.
■ Achten Sie darauf, da ss das FAX/M F C nic ht direkter Sonn en-
einstrahlung, extremer Hitze, Feuchtigkeit oder Staub ausgesetzt
ist.
■ Schliessen Sie das F AX/MFC nicht an Netzsteckdosen mit Schal-
ter oder Z eit s c haltuhren an, da durch Stro m unterbrech ungen
eventu ell gespeiche rt e D aten gelöscht werden.
■ Achten Sie darauf, dass an derselben Steckdose keine grösse-
ren Geräte mit hohem Energieverbrauch angeschlossen sind, die
Stromunterbrechungen verursachen können.
■ Stellen Sie das FAX/MFC nicht in der Nähe von Störungsquellen,
wie z. B. Lautsprechern oder der Feststation eines schnurlosen
Telefons, auf.
iv
Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren
Fax senden
Automatisch senden
1.
Drücken Sie (Fax),
falls die s e T as t e nicht be-
reits grü n leuchtet.
2.
Legen Si e das Dokument
mit der zu sendenden Seite
nach unten in den Dokumenteneinzug (siehe Doku-
ment einlegen auf Seite 22).
3.
Geben Sie die Faxnu m m er
über die Ziel-, Kurzwahl,
den Tel-I ndex oder die Z if ferntasten ein.
4.
Drücken Sie Mono Start
oder Colour Start.
Faxe empfangen
Empfangsmodus wählen
1.
Drücken Sie Menu/Set,
0,1.
2.
Wählen Sie mit oder
die Einst ellung Nur
Fax, Manuell, Fax/Tel
oder TAD:Anrufbeantw.
Drücken Sie dann
Menu/Set.
Rufnummern speichern
Zielwahl
1.
Drücken Sie Menu/Set, 2,
3, 1.
2.
Drücken Sie die Zielwahltaste, un te r der Sie die
Nummer speichern möchten.
3.
Geben Sie die Rufnummer
ein (bis zu 20 Stellen) und
drücke n Sie dann
Menu/Set.
4.
Geben Sie - fal ls g ewüns cht
- über di e Z iffernt asten ei nen Namen ein (bis zu 15
Zeiche n) und/oder drücken
Sie
Menu/Set.
5.
Drücken Sie Stop/Exit.
Kurzwahl
1.
Drücken Sie Menu/Set, 2,
3, 2.
2.
Geben Sie die zweiste llige
Kurzwa hl ein, unter de r Sie
die Nummer speichern
möchten, und drücken Sie
dann Menu/Set.
3.
Geben Sie die Rufnummer
ein (bis zu 20 Stellen) und
drücke n Sie dann
Menu/Set.
4.
Geben Sie - fal ls g ewüns cht
- über di e Z iffernt asten ei nen Namen ein (bis zu 15
Zeiche n) und/oder drücken
Sie
Menu/Set.
5.
Drücken Sie Stop/Exit.
v
Gespeicherte Rufnummer
wählen
Zielwahl / Kurzwahl
1.
Drücken Sie (Fax),
falls diese Taste nich t be-
reits grün leuchtet.
2.
Legen S ie das Dokume nt
mit de r zu sendenden Se ite
nach unt en in den Dokumenteneinzug.
3.
Drücken Sie die Zielw ahltaste, unter der die Rufnummer gespeichert ist
— oder —
drück en Sie
Dial
, dann # und geben Sie
anschliessend die zweistellige Kurzw ahlnumme r ein,
unter der die Rufnumm er
gespeichert ist.
4.
Drücken Sie Mono Start
oder Colour Start.
Tel-Index
1.
Drücken Sie (Fax),
falls diese Taste nich t be-
reits grün leuchtet.
2.
Drücken Sie
Speed Dial
dann übe r die Ziffernta sten
den er s t en Buchstaben des
Empfängernamens ein.
3.
Wählen Sie mit oder
den gewünschten N am en
aus.
4.
Drücken Sie Mono Start
oder
Colour Start.
Search/Speed
Search/
und geben Si e
Kopieren
Einzelne Kopie anfertigen
1.
Drücken Sie
(Copy), so dass die Taste
grün leucht et.
2.
Legen Sie das D okument
mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.
3.
Drücken Sie Mono Start
oder Co lour Start.
Mehrfach sortiert kopi eren
1.
Drücken Sie
(Copy), so dass die Taste
grün leucht et.
2.
Legen Sie das D okument
mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.
3.
Geben Si e die gewünschte
Anzahl Kopien mi t den Zifferntasten ei n ( b is zu 9 9 ) .
4.
Drücken Sie Options.
5.
Wählen Sie mit oder
die Einstellung
Nor-
mal/Sortiert. Drücken
Sie dann
6.
Wählen Sie mit oder
Menu/Set.
die Einstellung
Sor-
tiert. Drücken S ie dann
Menu/Set.
7.
Drücken Sie Mono Start
oder Co lour Start.
vi
Inhaltsverzeichnis
1
2
Einführung ............................................................................... 1
Zur Verwendung dieses Handbuches ........................... 1
Auffinden von Informationen..........................................1
Verwendete Symbole und Formatierungen....... ....... .....2
Tasten und ihre Funktionen ................................................3
Power-Save- Mod us für den Faxempfang.................... ..7
Power-Save-M o dus e inschalten....................... .........7
Power-Save-M o dus au ssch a lten............................. ..7
Navigationstasten................................................................9
Funktionstabellen .... .......................................................... 10
Anschlüsse........................................................................17
Allgemeines ................................................................ 17
Externes oder paralleles Telefon anschliessen ..........17
Externen Anrufbeantworter anschliessen ...................18
Anrufbeantworter-Ansage des externen
Anrufbeantworters...............................................19
Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen 20
Hauptanschluss/Nebenstellenanlage ..........................20
Zusätzliche Funktionen an derselben
Telefonleitung..........................................................21
Dokumente und Papier einlegen ............ .......... ......... ..........22
Dokument einlegen............................................................22
Empfohlene Betriebsbeding ungen für den
Dokumenteneinzug . ............................................22
Papier und andere Druckmedien einlegen ........................24
Papier einlegen .......................................................24
Glanzpapier einlegen .............................................. 25
Umschläge einlegen ...............................................26
Verwendbare Papiersorten und Druckmedien .................. 27
Empfohlene s Pa p ier .......... .......... ......... .......... ............27
Aufbewahren und Verwenden von Spez ialpapier........27
Papierkapazität der Papierzufuhr ...........................28
Papierspezifikationen für die Papierzufuhr ............. 28
Kapazität der Papierablage..................................... 29
Bedruckbare r Be re ich....... ......... ................... .......... .....30
vii
3
Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen .........................31
Inbetriebnahme-Einstellungen ..........................................31
Displayspr ac he wähle n............. ................... ................31
Datum und Uhrzeit .......... ......... ................... ......... .......31
Absenderkennung ....................................................... 33
Hauptanschluss und Nebenstellenanl age ...................34
Nebenstellenbetrieb ein-/ausschalten......................34
Wahlverfa hren (Ton /Puls) .......... .......... ......... ..............35
Geräteeinstellungen ..........................................................36
Umschaltzeit für Betriebsart en (MF C- 3 220C )..............36
Umschaltzeit für Betriebsarten
(FAX-1820C/FAX-1815C)........................................36
FAX/MFC auf die verwendete Papiersorte
einstellen .................................................................37
Klingellautstärke ..........................................................37
Signalton......................................................................38
Lautsprecher-Lautstärke .............................................39
Hörer-Lautstärke (nur FAX-1820C) ..............................39
Zeitumstellung auf Sommer- bzw. Winterzeit .............40
Funktion der Taste „Power Save“ festlegen.................40
viii
4
5
Tastensperre ..........................................................................41
Tastensperre .....................................................................41
Tastensperre verwenden .............................................42
Tastensperr e zum erste n Mal einsch a lten........... ....42
Kennwort ändern......................................................43
Tastensperr e aus sch a lten.......................... .......... ....43
Tastensperre wieder einschalten.............................44
Senden ...................................................................................45
Fax senden .......................................................................45
Faxbetri eb einsch a lten....... ......... .......... ......... .......... ....45
Schwarzweiss-Fax automatisch senden... ...................45
So einfach geht´s:.. ..................................................45
Farbfax senden ...........................................................46
Manuell senden
(am MFC-3220C/FAX-1815C nur mit externem
Telefon möglich) .....................................................46
Faxnummer wählen .....................................................47
Manuell wählen........................................................47
Rufnummernspeicher verwenden............................47
Wahlwiederholung ......................................................48
Sendevorbereitung (Dual Access)
(nicht möglich mit Farbfax-Funktion)........................49
Speicher-voll-Meldung.................................................49
Abbrechen einer Sendung mit der Stop/Exit-Taste ....50
Anzeigen/Abbrechen anstehende r Aufträge .. ............. 50
Sendeeinstellungen...........................................................51
Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen ......51
Direktversand
(ohne Einlesen des Dokumentes in den Speicher) . 52
Direktversand für die aktuelle Sendung ..................52
Direktversand für alle Sendungen...........................53
Kontrast ...................................................................... 54
Faxauflösung .............................................................. 55
Auflösung für das aktuelle Dokument ändern . ........ 55
Auflösung für alle Dokumente ändern.....................56
Zeitversetztes Senden
(nicht möglic h mi t Farb fa x- Funktion).................. .....56
Stapelübertragung
(nicht möglic h mi t Farb fa x- Funktion).................. .....57
Rundsenden
(nicht möglic h mi t Farb fa x- Funktion) ................... ...58
Übersee-Modus .......................................................... 60
6
Empfangen ............................................................................ 61
Empfangsmodus-Einstellungen.........................................61
Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck? ........... 61
Empfangsmodus wählen .............................................62
Automatisch e r Fa xe mpfang ........... .......... ......... ..........62
Klingelanzahl............................................................... 63
Manueller Empfang ....................................................63
Automatische Fax-Erkennung (MFC-3220C/FAX-1815C)
64
Automatische Fax-Erkennung (FAX-1820C) .............. 65
Fernaktivierung des FAX/MFC bei einem Faxanruf
(am FAX-1815C/MFC-3220C nur mit externem
Telefon)...................................................................66
Fernaktivierung einschalten und Code ändern............ 67
Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus ) .... 68
Verwenden eines externen schnurlosen Telefons.......69
F/T-Rufzei t e instellen............. ......... .......... ...................69
Empfangseinstellungen .....................................................70
Automatische Verkleinerung beim Empfang ...............70
Speicherempfang bei Papiermangel (
nicht möglich mit Farbfax-Funktion) ........................70
Gespeicherte Faxe drucken ........................................71
ix
7
Telefonfunktionen
(nur FAX-1820C) 72
Telefonieren.......................................................................72
Rufnummer wählen................... ......... ................... .......72
Manuell wählen........................................................72
Zielwahl ...................................................................73
Kurzwahl..................................................................73
Telefon-Index. . .........................................................73
Wahlwiederholung...................................................74
Stummschaltung des Faxhörers..................................74
Temporär zur Tonwahl umschalten ............................74
Fax am Ende eines Gesprächs senden.......................75
Fax am Ende eines Gesprächs empfa n gen....... .........76
Anruf im F/T-Modus mit externem Telefon
annehmen................................................................76
8
9
Rufnummernspeicher ........................................................... 77
Rufnummern speichern ....................................................77
Allgemeines.................................................................77
Nachwahlverfahren (Call-by-Call) ...............................77
Zielwahl speichern ......................................................78
Kurzwahl speichern ....................................................79
Gespeicherte Rufnummern ändern ............................80
Rundsende-Gruppen speichern ..................................81
Faxabruf (Polling) .................................................................83
Faxabruffunktionen............................................................83
Geschützter Faxa b r u f ......... .......... ......... ................... ..83
Aktiver Faxabru f .................... ......... ......... .......... ......... .......84
Aktiver Faxabruf (Standard) ........................................84
Geschützter a ktiver Faxabruf .......... ................... .........84
Zeitversetzter aktiver Faxabruf ...................................85
Gruppenfaxabruf..........................................................86
Faxabruf abbr ec hen ......... .................. .......... ......... .......86
Passiver Faxabruf
(nicht mögl ich mit Farbfax-Funktion) ................ .......... ....87
Passiver Faxabruf (Standard) .....................................87
Geschützter p as siver Faxabruf ......... .......... ......... .......88
x
10
Fernabfrage
(nicht möglich mit Farbfax- Funktion) 89
Allgemeines.......................................................................89
Fax-Weiterleitung .............................................................90
Faxspeicherung ................................................................ 91
Kontrolldruck ...............................................................91
Fernabfrage.......................................................................92
Zugangscode ändern .... ..............................................92
Zugangscode verwenden ............................................93
Fernabfrage-Befehle ...................................................94
Fax-Fernweitergabe ....................................................95
Nummer für die Fax-Wei te rleitung ändern .............. ...95
11
12
Berichte und List e n ....... .......... ......... ................... .......... .......96
Automatischer Sendebericht und Journalausdruck........... 96
Sendebericht einstellen .............................................. 96
Automatischen Journalausdruck einstellen ................97
Berichte un d Lis te n ausd ru cke n ............................. ..........98
Kopieren ................................................................................99
Kopien anfertigen ..............................................................99
Kopierbetrieb einschalten............................................99
Einzelne Kopie anfertigen ......................................... 100
Mehrere Kopien anfertigen........ .......... ......... .......... ...100
Speicher-voll-Meldung...............................................101
Kopiertasten verwenden (temporäre Einstellungen) .......102
Qualität ..................................................................... 103
Kopieroptionen ..........................................................104
Vergrössern/Verkleinern........................................105
Papiersorte ............................................................106
Papierformat..........................................................107
Helligkeit................................................................108
Kontrast.................................................................109
Sortiert kopieren....................................................110
Seitenlayout...........................................................111
Grundeinstellungen ändern .............................................113
Qualität ..................................................................... 113
Helligkeit ................................................................... 113
Kontrast.....................................................................113
Farbabgleich..............................................................114
Gesetzliche Vorschriften............................................ 115
xi
13
Wichtige Informationen ......................................................116
Sicherheitshinweise.........................................................117
Warenzeichen..................................................................119
14
15
16
Wartung und Pflege ............................................................120
Was tun bei Störungen? .................................................120
Fehlermeldungen ......................................................120
Dokumentenstau ................. .......... ......... ...................123
Papierstau ................................................................124
Probleme und Abhilfe ................................................128
Druckqualität steigern .....................................................131
Druckköpfe reini g e n ........ ......... ......... ................... .....131
Testdruck...................................................................132
Schritt A: Farbqualität testen . ................................132
Schritt B: Vertikale Ausrichtung testen ..................133
Regelmässige Reinigung.................................................135
Scanner reinige n.................. ................... ......... .....135
Druckwalze rei nig e n........................... .......... .........136
Tintenpatronen wechseln . ................................................137
Tintenvorrat überprüfen.............................................141
Verpacken des FAX/MFC für einen Transport .................142
Fachbegriffe ........................................................................145
Allgemeines zu Faxgeräten.............................................151
CNG-Rufton und Antwortton . ....................................151
ECM-Fehlerkorrekturverfahren..................................152
Texteingabe im Funktionsmenü ........................................153
Texteingabe .................................................................... 153
xii
17
18
19
Technische Daten ..................... ......... ......... ................... .....155
Allgemein.........................................................................155
Druckmedien....................................................................156
Fax ...................................................................................157
Kopierer........................................................................... 158
Drucker............................................................................159
Schnittstelle .....................................................................160
Scanner (nur MFC-3220C) ... ...........................................160
Systemvoraussetzungen (nur MFC-3220C) ....................161
Verbrauchsmaterialien.....................................................162
Stichwortverzeichnis .......................................................... 163
Fernabfragekarte ................................................................169
1
Einführung
Zur Verwendung dieses Handbuches
Am Anfa ng dieses Handbuches werden die Gru ndfunktionen des
FAX/MF C in einer Kurzanleitung erklärt. Diese Kurzanleitung können Sie herausschneiden und für alle Benutzer zugänglich neben
das Gerät legen.
Nehmen Sie sich jedo c h ein wen ig Zeit , und les en Sie a uch die restlichen Teile dieses Benutzerhandbuches aufmerksam durch, um alle
Funktionen des Gerät es optimal nut z en zu können .
Auffinden von Informationen
Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Das Ha ndbuch ist the ma-
tisch gegliedert, so dass Sie Informati onen zu ein em bes timmt en
Themen bereich schnell finden we rden. Am End e des Handbu c hes
finden Sie ein ausführliches Stichwortverzeichnis. Zum schnellen
Nachsc hlag en vo n Funk tion snum mern und Me nüfu nktio nen verwe nden Sie di e Funktionstabellen (siehe Seite 10). Wenn Sie einmal
die Funktion einer Taste vergessen haben, sehen Sie einfach in der
Funktionstastenübersicht auf Seite 3 nach.
EINFÜHRUNG 1
Verwendete Symbole und Formatierun gen
In dies em Be nutze rha ndbuc h werde n spe ziel le S ymbol e ver wende t,
die Sie a uf w ic ht ige Hinweis e, W arnungen u nd T ipps aufmerk s am
machen sollen. Es wurden auch verschiedene Displayanzeigen in
den Text eingefü gt und Tastennamen dur c h s pezielle Format e hervorgehoben, damit die Anleitungen und Hinweise leicht zu verstehen
und ausz uführen sin d.
Fett Namen von Tasten des FAX/MFC und von Schalt-
flächen auf dem Comput erbildschir m sin d in Fettdruck da rgestellt
Kursiv Hebt wichtige Punkte hervor und verweist auf ande-
re Stellen im Benutzerhandbuch
Schrift Anzeigen, die im Display des FAX/MFC erscheinen
Warnungen und Vo rs ic ht s m assnahmen zur Verme idung von
Verletz ungen und Ge f ahren.
Vorsichtsmas s nahmen, die beachtet werde n mü s s en, um
Schäden am FAX/MFC z u v ermeiden.
Hinwe ise wie auf eine bestimmte Situat ion reagiert werden soll te und Tipps zur beschriebenen Funktion.
Falsche Einstellung en, Geräte un d F unktionen, die nicht kom patibel mit dem FAX/MFC sind und daher nicht verwendet werden können.
2 KAPITEL 1 - EINFÜHRUNG
Tasten und ihre Funktionen
MFC-3220C
12 11 10 9 8
3 4 5 6 71 2
FAX-1820C
12 11
10 9 8
3 4 5 6 71 2
EINFÜHRUNG 3
FAX-1815C
12 11 10 9 8
3 4 5 6 71 2
4 KAPITEL 1 - EINFÜHRUNG
Zielwahltasten
1
Zum Aufrufen von 10 unter diesen
Tasten gespeicher ten Rufnummern.
Shift (M F C-3220C)
2
Diese Taste dient dient zum Aufrufen der auf der Tastatur invers dargestellten Funktionen: Zielwahl “6”
bis “10” und R. Drücken Sie dazu
die entspreche nde Zielwahltaste bei
niedergedrückter Shift-Taste.
Shift (FAX-1815C/FAX-1820C)
2
Diese Taste di ent zum Auf rufen d er
auf der Tastatur inver s dargestellten
Funktionen: Zielwahl “6” bis “10”,
Reports und R. Drücken Sie dazu
die entspreche nde Taste bei ni edergedrückter Shift-Taste.
Kopiertasten
3
(Temporäre Einst ellungen):
Options
Zum schnellen Ändern von Kopiereinstellungen für die nächs te Kopie.
Quality
Zur Wahl der Kopierqualität entsprechend der Art des zu kopierenden Dokumentes.
Fax- und Telefontasten:
4
Redial/Pause
Wählt die zul etzt gewählt e Num mer
noch einmal an und di ent zur Eingabe einer Pause beim Wählen von
Rufnummern.
Tel/R (FAX-1815C/MFC-3220 C)
Wenn im Fax/Tel-Modus das Pseudoklingeln zu hören i st, können Sie
den Hörer eines externen Telefons
abnehmen und diese Taste drücken, um das Gespräch zu führen.
Tel/Mute/R (FAX-1820C)
Beim Telefonie ren dient dies e Taste
zum Stummschalten des Hörermikrofons. Wenn im Fax/Tel -Modus
das Pseudoklingeln zu hören ist,
können Sie den Hörer eines externen Telefons abnehmen und diese
Taste drücken, um das Gespräch
zu führen. Innerhalb ei ner Nebenstellenanlage kann durch Drücken
dieser Taste bei niedergedrückter
Shift-Taste ein Anruf weitergeleit et
werden oder die Amtsholung erfolgen.
Fax Resolution
Zum Wählen der Auflösung für das
Senden eines Dokumentes.
Zifferntasten
5
Zum Wählen und Speichern von
Rufnummern und zur Eingabe von
Funktionsnummern und Texten im
Menü des FAX/MFC.
Mit der #-Taste können Sie temporär von der Puls- zur Tonwahl umschalten.
6
7
Stop/Exit
Zum Abbrechen einer Fun ktion und
zum Verlassen des Funktionsmenüs.
Mono Start
Zum Senden eines Schwarzweiss-Faxes oder zum Anfertigen
einer Schwarzweiss-Kopie.
Diese Taste dient am MFC-3220C
auch zum Starten eines Scanv organges (farbig oder schwarzweiss
entsprechend der am Computer gewählten Einstellung).
EINFÜHRUNG 5
Colour Start
Betriebsarten-Tasten:
0
Zum Senden eines Farbfaxes oder
zum Anfertigen einer Farbkopie.
Diese Taste dient am MFC-3220C
auch zum Starten eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiss
entsprechend der am Computer gewählten Einstellung).
Power Save
8
Mit dieser Taste können Sie zur
Verringeru ng des Energieverbrauchs den Power-Save-Modus
einschalten.
Navigationstasten:
9
Menu/Set
Ruft das Funktionsmenü zum Einstellen von Funktionen auf und speichert im Menü gewählt e
Einstellungen.
Die Lautsprecher-Tasten dienen
zum Ändern der Lautsprecher- und
Klingellautstärke.
Search/Speed Dial
Nach Drücken dieser T aste kann
eine gespeicherte Nummer durch
Auswählen des Namens im alphabetisch sortierten Rufnummernverzeichnis - oder - durch Eingabe
einer Kurzwahl (z. B . #, 0, 1) ang ewählt werden.
oder
Zur Auswahl einer Rufnumm er im
alphabetis ch sortierten Telefon-
Index. Mit
Ebene im Funktionsmenü zurück.
oder
Zur Auswahl von Menüs und Optionen innerhalb einer Menüebene
und zur Auswahl einer Rufnummer
(nach Ziel- und Kurzwahl sortiert).
gelangen Sie eine
Fax
Zur Verwendung der
Faxfunktionen.
Copy
Zur Verwendung der
Kopierfunktionen.
Scan (MFC - 3220C )
Zur Verwendung der Scannerfunk tionen (siehe Software-Handbuch)
LC-Display
A
Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise und Fehlermel dungen an.
Ink (MFC-3220C)
B
Zum Reinigen der Druck köpfe, zum
Austausch von Tint enpatronen und
zur Anzeige des Tintenvorrats.
Ink/Reports
B
(FAX-1815C/FAX-1820C)
Zum Reinigen der Druck köpfe, zum
Austausch von Tint enpatronen und
zur Anzeige des Tintenvorrats.
— Oder —
Wenn Sie diese Taste bei niederge-
drückter Shift-Taste drücken, kön-
nen Sie einen Bericht (wi e ein
Journal oder eine Liste der gespeicherten Rufnummern) auswählen
und ausdrucken lassen.
6 KAPITEL 1 - EINFÜHRUNG
Power-Save-Modus f ür den Faxempfang
Wenn das F AX/MFC nicht m it dem Ausführen einer Funk t ion beschäf ti gt i st, kö nn en S i e du r ch Dr ücke n der Ta st e Power Save den
Power-Save-Mod us fü r den Faxempf ang einscha lt en. Es können
dann mit dem Gerät noch Telefonanruf e und Faxe empfangen w erden (sofe rn der Empfan gs m odus Nur Fax, Fax/Tel oder
TAD:Anrufbeantw. einge s t ellt is t ).
Zuvor pro grammierte z eitversetzt e Sendevorgänge werden noch
ausgef ührt und di e empf ange nen Fa xe kö nnen mi t den Fernabf rag efunktionen abgerufen werden. Zur Verwendung anderer Funktionen
muss der Power-Sav e-Modus wieder ausges c haltet werden.
Power-Save-Modus einschalten
Halten S ie die Taste Pow er Save gedrückt, bis im Display Beenden ange-
zeigt wird.
Das Display erlischt anschliessend.
Beenden
Power-Save-Modus ausschalten
Halten S ie die Taste Pow er Save gedrückt, bis im Display Bitte warten
angezeigt wird.
Anschli es s end werden w ieder Datum und Uhrzeit angezeigt.
■ Sie können das FAX/MFC auch ganz ausschalten, indem
Sie mit Menu/Set 1, 5 di e Ei nst el lun g f ür die Tas t e Power
Save
in Faxempfang:Aus ändern (siehe Funktion der Tas-
te „Power Save“ festlegen auf Seite 40). Auch wen n das
FAX/MFC ausgeschaltet ist, reinigt es in regelmässigen Abständen die Druckköpfe, um die optimale Druckqualität zu
erhalten.
■ Wenn der Netzstecker gezogen ist, werden keinerlei Funkti -
onen ausgeführt.
■ Ein externes Telefon kann unabhängig von der hier gewähl-
ten Einstellung verwendet werden.
Bitte warten
EINFÜHRUNG 7
Power Save Empfangs-
Verfügbare Funktionen
modus
Faxempfang:Ein
(werkseitige
Einstellung)
Nur Fax
Fax/Tel
TAD:Anrufbeantw.
Faxempfang, automatische Fax-Erkennung, zeitversetztes Senden, Faxspeicherung, Fax-Weit erleitung, Fernabfrage und am FAX-1820C Empfang
von Telefonanruf en:
■ Faxe können nicht manuell durch
Drücken der Taste Mono Start
oder Colour Start empfangen wer-
den.
■ Zeitversetzte Sen devorgäng e, Fax-
speicherung, und Fax-Weiterleitung, müssen vor dem Einschalten
des Power-Save-Modus programmiert werden.
Manuell Zeitversetztes Senden, automatische
Fax-Erkennung und am FAX-1820C
Empfang von Telefonanrufen:
■ Faxe können nicht manuell durch
Drücken der Taste Mono Start
oder Colour Start empfangen wer-
den.
■ Zeitversetzte Sendevorgänge m üs-
sen vor dem Einschalten des Power-Save-Modus programmiert
werden.
Faxempfang:Aus — Es können keine Funktionen ausgeführt
werden.
8 KAPITEL 1 - EINFÜHRUNG
Navigationstasten
*Funktionsmenü aufrufen
*Nächste Menüebene aufru-
fen
*Einstel lung bestätigen
*Durch aktuelle Menüebene
und Optionen blättern
*Eine Menüebene zurück
*Menü verlassen
Drücken Sie Menu/Set, um das Funktionsmenü aufzurufen. Es werden dann nacheinander die folgenden Menüs angezeigt.
Drücken Sie
— oder —
Drücken Sie
— oder —
Drücken Sie
1 für Geräteein s te llungen
2 für Faxeinstellungen
3 für Kopiereins t ellungen
1.Geräteeinstell
2.Fax
3.Kopie
....
Drücken Sie
Einstellungen
Sie können schneller durch jedes Menü blättern, indem Sie auf den
Pfeil drücken, der in die gewünschte Richtung zeigt: oder .
Durch Drücken von
zeigte Funktion aufgerufen werden. Es wird dann im Display die
nächste F unktionsebene angezeigt.
Drücken Sie oder , um die gewünschte Einstellung auszuwählen. Drücken Sie
speichern.
Nachdem eine Einstellung geändert wurde, erscheint Ausgeführt!
im Display .
0 für Inb etrie bnah me-
Menu/Set kann die jeweils im Dis play ange-
Menu/Set, um die gewählte Einstellung zu
0.Inbetriebnahme
....
EINFÜHRUNG 9
Funktionstabellen
Menünummer eing eben
(z.B. 1, 2 für Papiersorte)
—oder—
Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche
1.Geräte-
einstell
Wählen und bestäti-
1.Umschalt-
zeit
2.Papier-
sorte
3.Lautstärke 1.Klingeln Laut
— 5 Min.
— Normal
2.Signalton Laut
3.Laut-
sprecher
4.Hörer
(nur
FAX-1820C)
Wählen und bestätigen
Einstellungen
2 Min.
1 Min
30 Sek.
(MFC-3220C)
0 Sek.
(FAX-1820C/
FAX-1815C)
Aus
Inkjet
Glanz:
(4 Farben
oder
3 Farben)
Folie
Normal
Leise
Aus
Norm.
Leise
Aus
Leise
Normal
Leise
Aus
Laut
Leise
Die werkseitigen Ei nstellungen sind fettgedruckt.
Bestätigen Menü
verlassen
Beschreibung Seite
Legt fest, wie lange
das FAX/MFC im Kopier- oder Scanner-Betrieb bleibt,
bevor es wieder zum
Faxbetrieb umschaltet.
Stellen Sie hier ein,
welche Papiersorte
in die Papierzufuhr
eingelegt ist
(Grundeinstellung).
Zum Einstellen der
Klingellautstärke.
Zum Einstellen der
Lautstärke des Signaltons, der bei Fehlern, beim Drücken
von Tasten und nach
dem Senden bzw.
Empfangen zu hören
ist.
Zum Einstellen der
Lautsprecherlautstärke.
Zum Einstellen der
Lautstärke des Faxhörers.
36
37
37
38
39
39
10 KAPITEL 1 - EINFÜHRUNG
Menünummer eing eben
(z.B. 1, 5 für Power Save
—oder—
Wählen und bestätigen
Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche
1.Geräte-
einstell
(Fortsetzung)
2.Fax 1.Empfangs-
4.Zeitum-
stellung
5.Power Save — Faxempfang:
einst.
(nur im Faxbetrieb)
—
1.Klingel-
anzahl
2.F/T Ruf-
zeit
3.Fax-
Erkennung
4.Fernakt.-
Code
5.Auto
Verkl.
Wählen und bestätigen
Einstellungen
Auf Sommerzeit
Auf Winterzeit
Ein
Aus
02 - 10 (02) Anzahl Klingelzei-
70 Sek.
40 Sek.
30 Sek.
20 Sek.
Ein
Auto
(nur
FAX-1820C)
Aus
Ein
( 51, #51)
Aus
Ein
Aus
Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt.
Bestätigen Menü
verlassen
Beschreibung Seite
Zum schnellen
Wechsel zwischen
Sommer- und Winterzeit.
Wählen Sie hier, ob
im Power-SaveFaxmodus Faxe
empfangen werden
sollen.
chen, nach der ein
Anruf im Fax- oder
Fax/Tel-Modus angenommen wird.
Länge des Klingelns
bei einem Telefonanruf im Fax/Tel- Modus.
Automatischer Faxempfang nach Annahme des Anrufs
mit einem externen
Telefon.
Zur manuellen Aktivierung oder Deaktivierung des
Faxgerätes von einem externen Telefon aus.
Verkleinert empfange Faxe automatisch.
40
7
63
69
64,
65
67
70
EINFÜHRUNG 11
Menünummer eing eben
(z.B. 2, 1 für Kontrast)
—oder—
Wählen und bestätigen
Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche
2.Fax
(Fortsetzung)
1.Empfangs-
einst.
(nur im
Faxbetrieb)
(Fortsetzung)
2.Sende-
einstell.
(nur im
Faxbetrieb)
6.Speicher-
empf.
7.Aktiver
Abruf
1.Kontrast Auto
2.Fax-
auflösung
3.Zeitwahl — Senden eines Doku-
4.Stapel-
übertrag
5.Direkt-
versand
6.Passiver
Abruf
Wählen und bestätigen
Einstellungen
Ein
Aus
Standard
Schutz
Zeitwahl
Hell
Dunkel
Standard
Fein
Superfein
Foto
Ein
Aus
Alle
Send:Aus
Alle
Send:Ein
Aktuelle
Sendung
Standard
Schutz
Die werkseitigen Ei nstellungen sind fettgedruckt.
Bestätigen Menü
verlassen
Beschreibung Seite
Zum automatischen
Speichern der empfangenen Faxe bei
Papiermangel.
Zum A brufen eines
Dokuments von einem anderen Faxgerät.
Zum Senden eines
extrem hellen oder
dunklen Dokumentes
(temporäre Einstellung).
Auflösung für alle zu
sendenden Dokumente
(Grundeinstellung).
mentes zu einem
späteren Zeitpunkt
(innerhalb von 24
Stunden).
Sendet alle zeitversetzten Sendeaufträge, die zur selben
Zeit und zur selben
Faxnummer gesendet werden sollen, in
einer Übertragung.
Direkt senden, ohne
zuvor zu speichern.
Dokument für den
Abruf eines anderen
Gerätes vorbereiten.
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84
54
55
56
57
52
87
12 KAPITEL 1 - EINFÜHRUNG
Menünummer eing eben
(z.B. 2, 2 für Sendeeinstell.)
—oder—
Wählen und bestäti-
Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche
2.Fax
(Fortsetzung)
2.Sende-
einstell.
(nur im
Faxbetrieb)
(Fortsetzung)
3.Nrn.
speichern
4.Berichte 1.Sende-
7.Übersee-
Modus
1.Zielwahl Zielwahl speichern,
2.Kurzwahl — Kurzwahl speichern,
3.Rundsen-
de-Grup
bericht
2.Journal
Wählen und bestätigen
Einstellungen
Ein
Aus
— Gruppe zum Rund-
Ein
Ein+Dok
Aus
Aus+Dok
Intervall:7 Tage
Intervall:2 Tage
Intervall:24 Std
Intervall:12 Std
Intervall:6 Std
Nach 50 Faxen
Journal:Aus
Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt.
Bestätigen Menü
verlassen
Beschreibung Seite
Für ÜberseeÜbertragungen.
die dann einfach
durch Drücken der
Zielwahltaste (und
Start) angewählt werden kann.
die durch wenige
Tastendrucke (und
Start) angewählt werden kann
senden eines Faxes
speichern.
Automatischer Ausdruck eines Sendeberichts nach jeder
Sendung
Intervall für den automatischen Journalausdruck einstellen.
60
78
79
81
96
97
EINFÜHRUNG 13
Menünummer eing eben
(z.B. 2, 0 für Tastensperre)
—oder—
Wählen und bestätigen
Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche
2.Fax
(Fortsetzung)
3.Kopie 1.Qualität Hoch
5.Fern-
abfrage
6.Anst.
Aufträge
0.Extras 1.Tasten-
2.Helligkeit —- +
3.Kontrast —- +
1.Faxweiter-
leit
2.Fax
speichern
3.Zugangs-
code
4.Fax
drucken
— — Zum Anzeigen und
sperre
Wählen und bestätigen
Einstellungen
Ein
Aus
Ein
Aus
--- Zugangscode für die
— Ausdruck eingegan-
— Sperrt den Zugriff auf
Normal
Entwurf
- +
- +
- +
- +
- +
- +
- +
- +
Die werkseitigen Ei nstellungen sind fettgedruckt.
Bestätigen Menü
verlassen
Beschreibung Seite
Fax-Weiterleitung zu
einer anderen Rufnummer.
Zur Fax-Fernweitergabe und Weiterleitung eingegangener
Faxe.
Fernabfrage ändern.
gener und gespeicherter Faxe.
Abbrechen noch anstehender Aufträge.
die wichtigsten Funktionen, mit Ausnahme des Faxempfangs.
Zum Auswählen der
Kopierqualtiät.
Zum Einstellen der
Helligkeit.
Zum Einstellen des
Kopienkontrastes.
90
91
92
71
50
41
113
113
113
14 KAPITEL 1 - EINFÜHRUNG
Menünummer eing eben
(z.B. 4 für Testdruck)
—oder—
Bestätigen Menü
Wählen un d best ätige n
Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche
3.Kopie
(Fortsetzung)
4.Testdruck Testdruck zum Über-
5.Ausdrucke 1.Hilfe — — Zum Ausd rucken von
4. Farb-
abgleich
2.Kurzwahl ——
3.Journal ——
4.Sende-
bericht
5.Geräteein-
stell
1.Rot R:- +
2.Grün G:- +
3.Blau B:- +
——
——
Wählen und bestätigen
Einstellungen
R:- +
R:- +
R:- +
R:- +
G:- +
G:- +
G:- +
G:- +
B:- +
B:- +
B:- +
B:- +
Beschreibung Seite
Zum Einstellen des
Rotanteils in den Kopien.
Zum Einstellen des
Grünanteils in den
Kopien.
Zum Einstellen des
Blauanteils in den
Kopien.
prüfen der Druckqualität und der vertikalen Ausrichtung des
Druckkopfes.
Berichten und Listen.
Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt.
verlassen
114
132
98
EINFÜHRUNG 15
Menünummer eing eben
(z.B. 0, 2 für Datum/Uhrzeit)
—oder—
Wählen und bestätigen
Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche
0.Inbetrieb-
nahme
1.Empfangs-
modus
2.Datum/
Uhrzeit
3.Abs.-
Kennung
4.Ton-/Puls-
wahl
5.Neben-
stelle
0.Display-
sprache
— Nur Fax
— — Datum/Uhrzeit für
— Fax
— Ton
— Ein
— Deutsch
Wählen und bestätigen
Einstellungen
Fax/Tel
TAD:Anrufbeantw.
Manuell
Name
Puls
Aus
Franz.
Engl.
Die werkseitigen Ei nstellungen sind fettgedruckt.
Bestätigen Menü
verlassen
Beschreibung Seite
Wählen Sie hier, wie
das FAX/MFC Anrufe
annehmen soll.
Displayanzeige, gesendete Faxe und
Berichte.
Absenderkennung
(Name, Fax-Nr.)
speichern, die auf die
gesendeten Faxe gedruckt wird.
Zum Einstellen des
Wahlverfahrens.
Schalten Sie diese
Funktion ein, wenn
das FAX/MFC in einer Nebenstellenanlage angeschlossen
ist.
Zum Wählen der
Sprache der
Displayanzeigen.
62
31
33
35
34
31
16 KAPITEL 1 - EINFÜHRUNG
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