Brother FAX-1815C, FAX-1820C, MFC-3220C User Manual [pt]

MANUAL DO UTILIZADOR

FAX-1815C FAX-1820C MFC-3220C

ESTE EQUIPAMENTO FOI CONCEBIDO PARA FUNCIONAR NUMA LINHA PSTN ANALÓGICA DE DOIS FIOS EQUIPADA COM O CONECTOR ADEQUADO.

AUTORIZAÇÃO

A Brother adver te que est e produto pode não funcionar correctamente num país além daquele onde foi originalmente comprado e não oferece quaisquer garantias caso este produto seja utilizado em linhas de telecomunicações públicas de outro país.

Compilação e Nota de Publicação

Sob supervisão da Brother Industries Ltd., este manual foi compilado e publicado, com informações relativas às descr ições e especificações dos produtos mais recentes.

O conteúdo des te manua l e as especificaçõ es do produto estã o sujeitas a alteração sem aviso prévio.

A Brot her reser va-se o direito de efectuar alterações sem aviso

prévio das especificações e materiais contidos nestes documentos e não é responsável por quaisquer danos (incluindo consequências) causado s pela ut ilizaçã o dos mater iais apres entados, incluind o mas não limitado a erros tipográficos e outros associados a esta publicação.

Declaração de Conformidade EC sob a Directiva R & TTE

Fabricante Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561 , Japão

Fábrica Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, B ao Chang Li B onded Transp o rtation Industria l Park, Bao Lung Industrial Estate, Longgang, S henzhen, China

Declara que:

Descrição do produto: : Aparelho de Fa x Tipo: : Grupo 3 Nome do Modelo: : FAX-1815 / FAX-1820 / MFC-3220C

respeita as cláus ulas da Directiv a R & T T E (19 9 9 /5/EC ) e declara compatibilidade c om as seguintes normas:

Segurança : EN60950: 2000 EMC : EN55022: 1998 Classe B

EN55024: 1998 EN61000-3-2:1995 + A 1:1998 + A2:1998 EN61000-3-3:1995

Ano em que o símbolo CE foi aplicado pel a primeira vez: 2003

Emitido po r : Brother Indu stries, Ltd. Data : 13 M aio 20 0 3 Local : Nagoya, Japão

iii

Medidas de segurança

Como usar o aparelho em segurança

Leia estas instruções para consultas futuras e antes de tentar realizar qualquer operação de manutenção.

AVISO

O aparelho contem eléctrodos de alta-voltagem. Antes de limpar o aparelho ou desbloquear o papel, certifique-se de q ue desligou o fio da linha telefónica e o cabo de alimentação da tomada de corrente eléctrica CA.

Para evitar ferimentos, não coloque os dedos na área indicada nas ilustrações. Uma vez que ess a parte está extremamente Q UENTE após utilizar o aparelho.

Para evitar ferimentos, não toque na área sombreada indicada na ilustração.

Não manuseie o cabo com as mãos húmidas. Isto poderá causar choques eléctricos .

Para evitar ferimentos, não toque na parte metálica indicada na ilustração.

■

Tenha o máxima cuidado durante a instalação ou modif icação das linhas telefónicas. Nunca toque nos fios telefónicos ou terminais não i solados excepto quando a linha for desligada da tomada de parede. Nunca instale fios telefónicos durante uma tempestade el éctrica. Nunca instale uma tomada de telefone num local húmido.

■

Este produto deve ser instalado perto de uma tomada facilmente acessível. Em caso de emergência, deve desligar o cabo da tomada de pared e pa r a d es li g ar c om p le ta m en te o equip am e nt o.

INSTRUÇÕES IMPORTANTES SOBRE SEGURANÇA Quando utilizar o seu equipamento de telefone, deve

sempre seguir precauções básicas de segurança para reduzir o risco de incênd ios, choq ues eléct r icos e ferime nt os , incl u i nd o as s eg ui n tes:

1. Não utilize este produto perto de água, por exemplo, perto de uma banheira, lavatório , banca de cozinha ou tanque de lavagem , numa cav e húmida ou perto de uma piscina.

2. Evit e usar o tel efon e (e xcept o tele fone sem fi os ) dura nte uma tem pestade eléctrica. Existe o ri sco remoto de choques eléctricos causados por relâmpagos.

3. Não use o telefone para comunicar uma fuga de gás nas proximi dades dessa fuga.

GUARDE ESTAS INSTRUÇÕES

Escolher uma localiza ção

Coloque o aparelho numa superfície plana e estável, não sujeita a vibrações ou choques, tal como uma secretária. Coloque o aparelho perto de uma ficha telefónica e uma tomada el éctrica CA padr ão, com ligação à terra. Escolha uma lo calização cuja tem peratur a oscile entre 10º e 35ºC .

Cuidado

■

Evite colocar o aparelho numa área d e grande movimento .

■

Evite colocar o aparelho em cima de alcatif a .

■

Não o coloque perto de font es de calor, ar condicionado, água, químicos ou refrigera d ores.

■

Não expo nha o apar elho directamente à luz do sol, calor, humidade ou pó em excesso.

■

Não ligue o aparelho a tomadas eléctricas controladas por interruptores ou temporizadores autom áticos.

■

Qualquer vari ação de energia pode eliminar infor m ações d a memória do aparelho.

■

Não ligue o aparelho a tomadas eléctricas no mesmo circuito que electrodomésticos ou outro equipamento que possa causar variações na fonte de alimentação.

■

Evite fontes de i n terferência, tais como altifal antes ou unidades de supo r te de tel efones s em fios.

Guia de referência rápida

Enviar faxes

Transmissão au t omática

Se não estiver iluminado a verde, pr im a (

Coloque o documento. (Consulte documentos na pági n a 2- 1.)

Introduza o nú m ero de fax usando tecla U m de toque, Marcação rápida, Busca ou o teclado de marcação.

Prima

Iniciar Cor

Receber faxes

Seleccione o modo de recepção

Prima

Prima ou para seleccionar

Manual, Fax/Tel externo

Menu/Set

Colocar

Iniciar Mono

Menu/Set, 0, 1

Somente Fax

, e depois prima

Fax

TAD

Memor iz ar núm er os

Memorizar números de Marcação de um toque

Prima

Prima a tecla de um toque na qual deseja memorizar o número.

Introduza um número (até 20 dígitos) e depois pri m a

Menu/Set

Introduza um nome até 15 caracteres (ou deixe em branco) e depois prima

Menu/Set

Prima

Memorizar números de Marcação rápida

Prima

Utilize o teclado de

marcação para introduzi r um númer o de dois díg i tos referente ao loc al de Marcação Rápida e depois prima

Introduza um número (até 20 dígitos) e depois pri m a

Menu/Set

Introduza um nome até 15 caracteres (ou deixe em branco) e depois prima

Menu/Set

Prima

Menu/Set, 2, 3, 1

Parar/Sair

Menu/Set, 2, 3, 2

Menu/Set

Parar/Sair

vii

Operações de marcação

Criar cópias

Marcação de Um toque / Marcaç ão ráp i d a

Se não estiver il uminado a verde, prima (

Coloque o documento. (Consulte documentos na página 2-1.)

Prima a tecla de Um toque do número que pretende marcar.

—OU— Prima

Rápida

prima o núm ero de dois dígit os de Marcação Rápida.

Prima

Iniciar Cor

Utilizar Busca

Se não estiver il uminado a verde, prima (

Prima

Rápida

a prime ira letra do nome que proc ura.

Prima ou para procurar na memór ia.

Prima

Iniciar Cor

Colocar

Busca/Marc

, prima #, e depois

Iniciar Mono

Busca/Marc

e depois introduz a

Iniciar Mono

Fax

Cópia única

Prima ( iluminar a verde.

Coloque o documento. (Consulte documentos na página 2-1. )

Prima

Iniciar Cor

Ordenação de várias cópias (utilizando o ADF)

Prima ( iluminar a verde.

Coloque o documento no ADF.

Utilize o teclado de marcação para introduzir o número de cópias que pretende (até 99 ) .

Prima

Prima ou seleccione e depois prima

Prima ou seleccione depois prima

Prima

Iniciar Cor

Iniciar Mono

Opções

Iniciar Mono

Copiar

Colocar

Copiar

Empil/ord.

Ordem

Menu/Set

) para

Menu/Set

, e

viii

Índice

Introdução ............................................................................1-1

Utilizar este Guia..............................................................1-1

Localizar informações.................................................1-1

Símbolos utilizados nest e Guia. ......... .. .. ....................1-1

Sumár io do p ai n e l de con trolo.................................... ......1-2

Colocar o aparelho no modo de Poupança de

Energia...................................................................1-6

Sobre aparelhos de fax .... .............. .. ................................1-8

Tons de fax e tomada de contacto .. ........................... 1- 8

ECM (Modo de Correcção de Erros)..........................1-9

Ligar o aparelho........... ........................................ ...........1-10

Ligar um telefone externo.... .....................................1-10

Ligar um dis po si ti v o de atendime nto externo (TAD )

Sequência ............................................................1-11

Ligações...............................................................1-12

Gravar Mensagem de Atendimento (OGM)

num TAD Externo.............................................1-13

Ligações multi-linhas (PBX) .....................................1-14

Se instalar o aparelho para funcionar com

um PBX............................................................1-14

Funções personalizadas da linha telefónica... .. .. ......1-14

Colocação de documentos e papel ....................................2-1

Colocar documentos.........................................................2-1

Utilizar o alimentador automático de papel (ADF)......2-1

Condições recomendadas...................................... 2-1

Acerca do papel............. .. .. .............. ................................2-3

Usar pap e l esp e ci a l............ .......... ................ ..............2-3

Capacidade de papel da bandeja....... ............. .. .....2-4

Especificações do papel para a gaveta..................2-4

Capacidade do suporte de saí da do papel.............2-5

Área de i mp r e ss ã o....................... ................ ..............2-6

Como introduzir papel e envelopes............................2-7

Como introduzir papel e outro s materiais.. ............. 2-7

Para int r o duz i r p ap e l pla s ti fi ca d o............. ..............2-8

Para introduzir envelopes.......................................2-9

......1-11

Configuração no ecrã ..........................................................3-1

Configu ra ç ã o ac essível............ ........................ ................ .3-1

Tabela de menus ................ .............. .. ........................3-1

Armaz ena m e n t o n a memó r i a.... .. .......... ................ ......3-1

Teclas de N av e ga çã o....... .. ................. ................ .............3-2

Como começar .....................................................................4-1

Configu ra ç ã o ini c i a l........ ... ......... ................. ................ ......4-1

Configurar a Data e Hora............................................4-1

Definir a ID da Unidade...............................................4-2

Introdu zi r te xto................. ................. ................ ......4-3

Inserir espaços........................................................4-3

Efectuar correcções................................................4-3

Repetir l e tr a s........... ....................... ................. ........4 - 3

Caracteres especiais e símbolos ...........................4-4

Configurar o m odo de marcação por tons e impulsos

PABX e TRANSFERIR...............................................4-5

Configuração do PABX...........................................4-5

Configu ra ç ã o ger a l....... .. .......... ........................ ................ .4 - 6

Configuração do Temporizador de Modo

(apenas MFC-3220C).............................................4-6

Configuração do Temporizador de Modo

(apenas FAX-1815 C e FA X -1 8 20 C ).......................4-6

Definir o Tipo de Papel ... .. .............. .. .. ........................4-7

Configurar o Volume do Toque........................ .. .. .. .....4-8

Configurar o Volume do Pager ...................................4-8

Configurar o Volume do Altifalante.............................4-9

Configurar Mudança de Hora....... ...............................4-9

Definição de Poupança de Energia ............................4-9

Conf. Rec e p ç ão ................................ ................ ................. ...5-1

Operaçõ e s de r e ce p ç ã o básicas....... ........................ ........5-1

Seleccionar o modo de recepç ão ............. .............. .. .. 5-1

Para seleccionar ou alterar o modo de recepção

Configurar o número de toques .......... .. .. ...................5-3

Configurar o número de toques F/T

(apenas e m m odo Fa x / Te l )........ .. .......... ................ .5 - 4

Detectar Fax (apenas FAX-1815C e MFC-3220C)..... 5-5

Detectar Fax (apenas FAX-1820C) ............................5-6

Imprimir um fax a receber reduzido

(Auto Red u çã o )....... .. ................. ................ .............5-7

Receber um fax no final da conversação

(apenas FAX-1820 C )........................ ................ ......5 - 7

Imprimir um fax a partir da memória...........................5-8

......4-4

......5-2

Operações de recepção avançadas.... .. .............. .............5-9

Opera ç ã o a pa rti r d e ex te n sõ e s............ ... ..................5-9

Apenas em Modo Fax/Tel ................................... .. .....5-9

Usar um te lefone exte r n o sem fi o s....................... ....5-10

Alterar os códigos remotos.......................................5-10

Recepção para a memória (não dispon ível

em rece pç ão d e fax e s a cor e s)....... .. ...................5-11

Polling.......................................................................5-12

Polling Codificado.................................................5-12

Configurar a recepção por Poll ing ( Nor ma l)......... 5- 12

Configurar a recepção por Poll ing c om códig o

de segurança....................................................5-13

Configurar a recepção programada por Polling

Polling em sequência ...............................................5-14

....... 5-13

Conf. de Envio ......................................................................6-1

Como env i a r fa x e s............. ........................ ................. ......6-1

Introduzir o modo de fax............................................. 6- 1

Como ma r ca r......... ... ......... ................. ........................ ......6-1

Marcação manual.......................................................6-1

Marcação Um toque ................................................... 6-2

Marca ç ã o Rá p id a...................... ................. ................6-2

Busca..........................................................................6-3

Mensagem Memória Cheia .......... .. .. .. ....................6-3

Transmissão automática ( apenas FAX-1815C e

MFC-3220C)...........................................................6-4

Transmissão automática ( apenas FAX-1820C) ........ .6-4

Transmissão manual (apenas FAX - 1815C e

MFC-3220C)...........................................................6-5

Transmissão manual (apenas FAX - 1820C) ............ .. . 6- 5

Enviar um fax no fim da conversação

(apenas FAX-1820C) ............. ............. .. .............. .. . 6- 6

Operações básicas de envio............................................6-7

Enviar faxes usando configurações múltiplas ............6-7

Contraste....................................................................6-7

Resolução de Fax.......................................................6-8

Remarcação manual e automática do fax..................6-9

Transmissão de fax a cores .......................................6-9

Acess o Dupl o ( Não disponível par a fax e s a co res )

Transmissão em tempo real.....................................6-10

Verificar estado da taref a ..... .. .. .. ..............................6-11

Cancelar uma tarefa durant e a digitalização,

marcação e envi o de d o cu m e n to s........... .......... ..6-12

Cancelar um trabalho programado...........................6-12

....... 6-10

Operações de envio avanç adas ......... .. .. .. ......................6-13

Distribuição (Não disponível para faxes a cores) .....6-13

Modo Internacional ........... .. .. .............. ......................6-14

Fax Programado (Não disponí v el par a faxes

a cores).. ................. ................ ................. .............6-15

Transmissão de Lote Prog ra mad a

(Não disponível para faxes a cores).....................6-16

Configuração para Transmissão em Polling

(Normal) (não disponível para faxes a cores) ......6-17

Configuração para Transmissão em Polling com

Código de segurança (não dis ponível para

faxes a cores).......................................................6-18

Fechar TX......... ... ................ ................. ................ ....6-19

Usar Fechar TX ........................................................6-20

Configu ra r Fe ch a r TX pe l a Pr im e ira Ve z. .. ...........6-20

Alterar a Pa lav ra-chav e d e Fec ha r TX......... ........6-21

Activar Fe c h a r TX (L IG)...................... ..................6-21

Desactivar Fechar TX (DESL)..............................6-22

Opções de Marcação e Marcação Rápida de números ....7-1

Memorizar os números para marcação fácil.....................7 -1

Memorizar números de Marcação d e um toque.........7-1

Memorizar os números de marcação r ápida ............ ..7-2

Memorizar os números de marcação de um toque

e de marcaçã o r á pid a...... ................. ................ ......7-3

Configu ra r Grupos par a D is tr i b u iç ão......... ......... ........7-4

Opções de ma r ca ç ã o. .. .......... ....................... ................. ...7-6

Códigos de acesso e números do cartão de crédito

Pausa .........................................................................7-7

Remarcação de Fax................................................... 7 -7

Tons ou im p u lso s............... ................ ................. ........7-7

Funcionamento do telefone (voz)

(apenas FAX-1820C)......................... .. .. ........................7-8

Como marcar....................................................................7-8

Efectu a r uma c h am a da te l e fó n ic a.......... ....................7-8

Tel/R...........................................................................7-8

Sem som (apenas FAX-1820C). .. ............. .............. .. ..7-8

Opções de ligação remota para fax ........... ............. .. .........8-1

Reenvio de Faxes.............................................................8 -1

Progra ma r número de Re e nv io de Fa x.............. ........8-1

Configurar memorização de faxes.................................... 8 -2

Impressão de Segurança............................................8-2

Configu ra r o cód i go d e a ce s so remoto......... ... ................ .8-3

......7-6

xii

Recol h a Re m o ta......... ... ......... ........................ ................ ..8-4

Utilizar o código de acesso remoto ............................ 8-4

Comandos remotos .. .. .............. .. ......................... .. .. ...8-5

Recolher mensagens de fax..... .. ......................... .. .. .. . 8- 6

Alter a r o seu número de Ree nvio de Fax........ .. .........8-6

Imprim i r r el a tór ios ............ ................ ................. ................ ..9-1

Configurações do aparelho e actividade .............. .. .. ........9-1

Personalizar o Relatório de Verificação

de Transmissão......................................................9-1

Config u r a r o per í o d o d o hi s tó ri c o.......... ... ................ ..9-2

Imprimir relatórios ......................................................9-3

Para im pr imir um relatório.......... ... ................ .........9-3

Criar cópias ........................................................................10-1

Utilizar o aparelho como fotocopiadora..........................10-1

Entrar no modo Copiar............................................. 10-1

Criar c ó pia ún i ca. ......... ................. ........................ ....10-2

Criar Có p i a s M últiplas........ ... ................ ................. ..10-2

Mensagem memória cheia.......................................10-3

Utilizar as teclas de Cópia

(Confi g ura ções temp o rá ri a s )...... .. .......... ................. ....10-4

Qualidade.................................................................10-5

Opções.....................................................................10-6

Aumentar/Reduzir ................................................10-7

Tipo de Papel .......................................................10-9

Tamanh o do P a p el....... .. .......... ................ ..........10-10

Brightn e s s [B rilho]...... .. .. ........................ ............10-11

Contra ste........... ................ ................. ................. ..10-12

Ordenar cópias....... .. .............. .. .. ......................... .. .10-13

N em 1 cópia (Configuração da Página) ....... .........10-14

Alterar as pré-definições de cópia................................10-16

Qualidade da Cópia ............................................... 10-16

Brilho.......... .. ................. ................ ................. .......10-16

Contraste................................................................10-16

Ajuste da Cor .........................................................10-17

Limitações legais ..........................................................10-18

Informação importante . .. .............. ..................................... 11-1

Para sua segurança .................................................11-1

Declaração de Compatibilidade Internacional

NERGY STAR

Instruções importantes de segurança ............................11-2

Marcas registadas ............. .. ............. .. .. .............. ......11-4

......................................................11-1

xiii

Resol uç ão de problemas e manutençã o de r otina .........12-1

Resolução de Problemas................................................12-1

Mensagens de Erro .......... .. .. .............. ............. .........12-1

Bloqueios de documentos........................................12-4

O documento está encravado na parte

dianteira do painel de controlo.........................12-4

O documento está encravado na parte

posterior do pa ine l de con t r o lo.........................12-4

Bloqueio da Impressor a ou Blo queio de P apel.........12-5

O documento está encravado na parte dianteira

do aparelho....... .......................... ............. .. .. .. ...12-5

O papel está encravado no tabuleiro....................12-5

O papel está bloqueado no interior da bandeja. O papel está bloqueado no interior do aparelho.

Se ocorrerem problema s com o aparel ho ................12-8

Como melhorar a qualidade da im pr es sã o.... .............. .12-11

Limpar a cabeça de impressão .. .. ............. ..............12-11

Verificação da Qual idade de Impressão.......... .. .. .. .12-11

Verific a r v olu m e da ti n ta............ ................. ..................12-14

Embalar e transportar o aparelho...........................12-15

Manutenção de rotina......... .. .............. ............. .. .....12-18

Limpar o scanner................................................12-18

Limpar a faixa de impressão do aparelho .........12-19

Substitu i r ca r tu ch o s de ti n ta....... ... ......... ................12-20

......12-6

.....12-7

xiv

G E

13 14

Glossário ............................................................................. G-1

Especificações .................................................................... E-1

Descrição do produto......................... ............. .. .. ............. E-1

Geral................................................................................ E-1

Materiais de impressão....................................................E-3

Cópia............................................................................... E-3

Fax................................................................................... E-4

Digitalização (apenas MFC-3220C)................ .. .. .. ........... E -5

Impressora.......................................................................E-6

Interfaces......................................................................... E-7

Requisitos do computador............................................... E-7

Consumíveis .................................................................... E-8

Índice rem issivo .............. ................. ....................... ..............Í-1

Cartão de acesso de recolha remota ................................C-1

Introdução

Utilizar este Guia

Parabéns por ter adquirido um Centro Multi-Funções Brother (MFC). Este aparelho é de fácil utilização, com instruções no ecrã LCD para o ajudar a programá-lo. Pode tirar o máximo partido do aparelho lendo es te Guia.

Localizar informações

Todos os cabeçalhos e sub-cabeçalhos dos capítulos estão incluídos no Índice. Po derá encontrar qual quer inf ormação sobre uma determina da função ou ope ra ç ã o co nsultand o o Índi ce no fina l deste Guia.

Símbolos utilizados neste Guia.

Em todo o Guia foram incluídos símbolos especiais que chamam a sua atenção para alertas importantes, notas e acções. Para facilitar a compreensão e ajudá-lo a premir as teclas correctas, foram usados tipos de letras especiais e adicionadas algumas das mensa ge ns ap r ese ntadas pe l o LC D.

Negrito Letras em negrito identificam teclas específicas no

painel de controlo do apar elho.

Itálico Letras em itálico chamam a atenção para itens

importantes ou menciona m um tópico relacionado.

Courier New

Os avis os in di ca m - lh e o qu e faz e r par a evi ta r pos síveis ferimentos.

Cuidados especificam procedimentos que deve seguir ou evitar para evitar possíveis danos no aparelho.

As notas indicam o que fazer s e ocorrerem determinada s situações ou ofer ecem sug estões sobre o progresso de um a determinada operação com outras funções.

Configuração Incorrecta alerta-o para dispositivos e operações não comp atíveis com o aparelho.

O tipo de letra Courier New identifica as mensag ens no LCD do aparelho.

INTRODUÇÃO 1 - 1

Sumário do painel de controlo

MFC-3220C

12 11 10 9 8

3 4 5 6 71 2

FAX-1820C

12 11

10 9 8

3 4 5 6 71 2

1 - 2 INTRODUÇÃO

FAX-1815C

12 11 10 9 8

3 4 5 6 71 2

INTRODUÇÃO 1 - 3

Teclas de marcação Um toque

Estas 5 teclas per mitem-lhe a ceder aos 10 números de telefone previamente mem orizados.

Alterna (Apenas MFC-32 20C )

Para aceder aos locais de mem ória 6 a 10 nas teclas de um toque, mantenha premida a tecla Alterna.

Alterna (Apenas FAX-1815C e

FAX-1820C)

Para aceder aos locais de mem ória 6 a 10 nas teclas de um toque ou Menu R elatórios na te cla Tinta/Relatórios, ou para colocar as chamadas telefónicas em espera, mantenha premida a tecla

Alterna. Teclas de cópia

(Configuração temporária): Opções

Pode seleccion ar rápid a e facilmente configurações temporárias para copiar.

Qualidade

Utilize esta tecla par a alterar temporariamen te a qualidade par a Copiar.

Teclas de Fax e Telefone:

Remarc/Pausa

Marca o último número marcado. Também insere uma pausa em números de marc a çã o automática .

Tel/R (Apenas MFC-3220C e FAX-1815C)

Esta tecla é utilizada para conversas telefónicas depois de atender no telefone externo em pseudo-toque F/T, etc. Utilize igualmente esta tecla para voltar a chamar a telefonista ou trans ferir uma chamada para out ra exten são quando estiver ligado a uma PABX.

Tel/Silêncio/R (Apenas FAX-1820C)

Permite-lhe colocar chamadas telefónicas em es pera . Es ta tecl a é igualmente utilizada pa ra conversas telefónicas depois de atender no telefone externo em pseudo-toque F/T, etc. Para além disso, utilize esta tecla juntamente com a tecla Alterna para aceder a uma linha externa e/ou par a volta r a co ntactar a operadora ou para transferir a chamada para outra extensão quando ligado a um PABX.

Resolução de Fax

Permite configurar a reso lução quando pretender enviar um fax.

Teclado

Use estas teclas para marca r números de telefone e fax e como teclado para introduzir informação no aparelho.

A tecla # permite-lhe alterar temporariamente o modo de marcação durante uma cham ada telefónica de Impulso para Tons.

Parar/Sair

Pára uma opera ção ou sai do me nu.

Iniciar Mono

Permite-lhe com eçar a enviar faxes ou fazer cópias a preto e branco.

Igualmente para o MFC-3220C , permite-lhe iniciar uma op eração de digitalização. (a cores ou a preto e branco, consoante a definição de digitalização no PC)

1 - 4 INTRODUÇÃO

Iniciar Cor

Permite-lhe com eçar a envia r faxes ou fazer cópias a cores.

Igualmente para o MFC-3220C , permite-lhe iniciar uma ope ração de digitalização. (a cores ou a preto e branco, consoante a definição de digitalização no PC)

Poupar energia

Pode colocar o aparelho no modo de poupança de energia.

Teclas de navegação:

Menu/Set

Permite-lhe aceder ao Menu e modo de programação e memo rizar as configurações no aparelho.

Quando utilizar o altifalante ou durante o toque em modo de fax, pode premir estas teclas par a ajustar o volume.

Busca/Marc Rápida

Permite-lhe procurar números armazenados na memó ria de marcação. Permite-lhe igual m ent e marcar números mem orizados premindo # e um número de dois dígitos.

Prima para deslocar para trás e seleccionar uma opção do men u.

Prima para navegar pel os menus e opções.

Além disso, pode utilizar estas teclas para efectuar uma pesqui sa numérica dos nomes nos núme ros memorizados no modo de fax .

Teclas de modo:

Fax

Permite-lhe aceder ao modo Fax.

Copiar

Permite-lhe aceder ao modo Copiar.

Digitalizar (Apenas

MFC-3220C)

Permite-lhe aceder ao modo Digitalizar.

LCD (Ecrã de Cristais Líquidos)

Apresenta as mensagens no ecrã para o ajudar a configurar e usar o aparelho.

Tinta/Relatórios (Apenas

FAX-1820C e FAX-1815C)

Permite-lhe limpar as cabeças de impressão, substituir um cartuch o de tinta e verificar o volu me de tinta disponível.

—OU— Permite-lhe aceder ao menu

Relatórios, premindo-a juntamente com a tecla Alterna.

Tinta (Apenas MFC-3220 C)

Permite-lhe limpar as cabeças de impressão, substituir um cartuch o de tinta e verificar o volu me de tinta disponível.

INTRODUÇÃO 1 - 5

Colocar o aparelho n o modo de Poupança de Energia

Quando o aparelho está em modo de espera, pode colocá-lo em modo de Pou p ança d e Ener gia premi ndo a tec la No modo de Poupança de Energia, o aparelho recebe chamadas telefónicas, e recebe igualmente faxes em modo

Fax/Tel

configurados serão enviados. Pode mesmo recolher faxes utilizando a Recolha Remota se estiver longe do aparelho. Se desejar efectuar outras operações, deve voltar a ligar o aparelho.

Colocar o aparelho no modo de Poupança de Energia.

Mantenha premida a tecla

energia

O LCD será desligado.

Desligar o modo de Poupança de energia do aparelho.

Mantenha premida a tecla

energia

O LCD apresenta a data e hora (modo de Fax).

TAD externo

. Os faxes programados que foram

Poupar

até que o LC D apresente:

Poupar

até que o LC D apresente:

Poupar ener gia

Soment e Fa x

Desligando

Aguarde

Mesmo que tenha desligado o aparelho, este li m pará periodicamente a cabeça de impressão para manter a qualidade de impressão.

Se desligar o cabo de alimentação CA, não será poss ível trabalhar com o aparelho.

Pode de sligar o aparelho personalizando a t ecla

energia

desligado, não será possível trabalhar c om o aparelho. (Consulte

O telefone externo está sempre disponível.

1 - 6 INTRODUÇÃO

, tal como indicado na próxima página. Se estiver

Definição de Poupança de Energia

na página 4-9.)

Poupar

Configuração Lig/Desl

Recpção Fax:Lig

(predefinição)

Recpção Fax:Desl

Modo de

Operações Disponíveis

recepção

Somente Fax

Fax/Tel

(apenas FAX-1820C)

TAD externo

Recepção de Chamadas telefónicas, Recepção de faxes, Detecção de faxes, Fax programado, Opção de fax remoto, Recolha remota:

■

Não pode receber faxes com a tecla Iniciar Mono ou Iniciar Cor.

■

As definições Fax Programado e a Opção de Fax Remoto devem ser configuradas antes de desligar o aparelho.

Manual

Fax/Tel

(apenas FAX-1815C e MFC-3220C)

Recepção de chamadas telefónicas, Fax programado, Detecção de fax:

■

Não pode receber faxes com a tecla Iniciar Mono ou Iniciar Cor.

■

O Fax programado deve ser configurado antes de desligar o aparelho.

■

*Não pode receber um fax automaticamente mesmo se tiver ajustado o modo recepção para

Fax/Tel

— Não será possível trabalhar com o

aparelho.

INTRODUÇÃO 1 - 7

Sobre aparelhos de fax

Tons de fa x e tomada de contacto

Quand o alguém envia um fa x, o aparelho envia s inais de chamada de fax (sinais CNG). Estes sinais são sinais intermitentes e suaves em cada 4 segundos. Ouvi-los-á após fazer a marcação e premir

Iniciar Mono

segundos após a m arcação. Durante essa altura, o aparelho emissor deve começar a "tomada de contacto" ou ligação com a máquina receptora.

Cada vez que usar os proc edimentos autom áticos pa ra enviar um fax, está a enviar sinais CNG através da linha telefónica. Depressa aprenderá a ouv ir estes si nais suaves cada vez que atender um telefona na linha do fax para saber se está a receber uma mensagem de fax.

O fax receptor responde com sinais de recepção de fax---sons altos e estridente s. O fax receptor emite os sons durante cerca de 40 segundos através da linha telefónica e o LCD indica

Se o aparelho estiver c onfigurado para o modo resp onde a todas as chamadas automaticamente com sinais de rece pção de fax. Se o interlocutor desligar, o apar elho continua a enviar “sinais” durante cerca de 40 segundos e o LCD continua a indicar

A “tomada de con tacto” do fax é o período durante o qual os sinais CNG do fax emissor e os sinais do fax receptor se sobrepõem. Isto deve decorrer durante, pelo menos, 2 a 4 segundos, para que ambos os faxes compreendam como o outro está a enviar ou a receber o fax. A tomada de contacto não pode ter início até atender a cham ada. Os sinais CNG duram apenas 60 segundos após a marcação do núm ero. Assim, é importante para o fax receptor aten der a chamada no meno r número de toques possível.

Recebendo

Iniciar Cor

. Para cancelar a r ecepção, prima

e conti nuarão dur ante cerca de 60

Recebendo

Somente Fax

Parar/Sair

Quando possuir um Dispositivo de Atendimento Automático externo (TAD) na linha de fax, o TAD determina o número de toque s antes de atender a chamada. Preste particular ate nção neste capítulo às instruções para ligação do TAD. (Consulte externo (TAD) na página 1-11.)

1 - 8 INTRODUÇÃO

Ligar um dispositivo de atendimento

ECM (Modo de Correcção de Erros)

O Modo de Correcção de Erro s (ECM) é o método pelo qual o aparelho veri fica uma tr ansmiss ão de fax enquant o decorre. Se o aparelho detectar erros durant e a transmi ssão do fax, reenvi a a(s) página(s) do documento que apresentem erros. As transmissões ECM são apenas possíveis entre aparel hos que possuam ambos a esta função. Neste caso, pode e n viar e rec eber mensagens de fax continuamente analisadas pelo aparelho.

O aparelho deve possuir memória suficiente para usar esta função.

INTRODUÇÃO 1 - 9

Ligar o aparelho.

Ligar um tel efone ex terno

Se o aparelho não estiver equipado com um auscultador, pode ligar um telefone i ndependente (ou d i spositivo de at endimento automático) directamente ao aparelho, tal como indicado no esquem a abaixo.

Extensão do Telefone

(MFC-3220C)

Telefone Externo

Quando este telefone (ou TAD) for utiliza do, o LCD indica

Telefone

1 - 10 INTRODUÇÃO

Ligar um dispositivo de atendimento externo (TAD)

Sequência

Pode pretender ligar um dispositivo de atendimento automático. No entanto, quando ligar um TAD externo à mesma linha telefónica do aparelho, o TAD atende as todas chamadas e o aparelho “aguarda” pelos sinais de fax (CNG). Se os detectar, o aparelho atende a chamada e recebe o fax. Se não detectar os sinais CNG, o aparelho deixa o TAD reproduzir a mensagem de atendimento para que o interlocutor possa de ixar uma mensagem.

O TAD deve atende r nos quatro toques ( a configuração recomendada é dois toques). O aparelho não detecta sinai s CNG até o TAD atender a chamada. Com quatro toques, existem apenas 8–10 segundos de sinais CNG para a tomada de contacto do fax. Siga cu idadosam ente as instruções deste manual pa r a gravar a mensag em de atendimento. Não é aconselhável usar a função de poupa nça (econ omizado r) no dis positi vo de aten dimento externo, se exceder cinco toques.

Se não receber todos os seus faxes, reduza o Número de Toques do TAD ext erno.

INTRODUÇÃO 1 - 11

A não ser que esteja a utilizar o Toque Distinto, não ligue um TAD à mesma linha telefónica.

TAD

(MFC-3220C)

TAD

Quando o TAD estiver a ser utilizado, o LCD indica

Telefone

Ligações

O TAD externo dev e ser ligado tal como indicado em ci m a.

Configure o TAD externo para um ou dois toques. (O valor do Número d e Toques do aparelho não se apl ica.)

Grave a mensagem de atendimento no TAD externo.

Configure o TAD para atender chamad as.

Configure o Modo de R ecepção para (Consulte

1 - 12 INTRODUÇÃO

Seleccionar o modo de recepção

TAD externo

na página 5-1.)

Gravar Mensagem de Atendimento (OGM) num TAD Externo

O tempo é vital durante a gravação da mensagem. A mensagem define o modo de recepção manual e automático de faxes.

Grave 5 segundos de silêncio no início da mensagem. (Isto permite ao aparelho detectar tons de fax CNG para transmissões automáticas antes de pararem).

Limite a duração da mensagem a 20 segundos.

Termine a mensagem de 20 segundos indicando o Código de Recepção de Fax para as pessoas que desejem enviar faxes manuais. Por ex emplo:

“Após o sinal, deixe a sua mensagem ou envie um fax premindo

51 e Iniciar.”

É aconsel háv el começa r a OGM com um silêncio de 5 segundos porque o apa relho não dete c ta t ons de fax com ruí dos ou vozes. Pode tentar omi t ir esta pausa , mas s e o aparelho não r ec eber correctame nt e, dev e voltar a gravar a OGM para incluir a p ausa.

INTRODUÇÃO 1 - 13

Ligações multi-linhas (PBX)

A maioria dos escritórios utiliza um sistema de central telefónica. Embora seja relativamente simples ligar o aparelho a um sistema de tecl as ou PBX (Posto Pr ivado de Co mutação), acons elhamos vivamente a con tactar a e m presa que instalou o sistema telefónico para solicitar a ligação do aparelho. É aconselhável reservar uma linh a diferente para o aparelho. Pode deixar o aparelho em Modo Somente Fax para receber faxes a qualquer altura do dia ou da noite.

Se o aparelho for ligado a um sistema multi-linhas, peça à pessoa que o instalar para ligar a unidade à última linha do sistema. Deste modo, a unidade não é activada sempre que receber uma chamada telefónica.

Se instalar o aparelho para funcionar com um PBX

Não gara ntimos qu e a unidad e funcione correctam ente com um PBX em todas as situações. Quaisquer problemas devem ser comun ic ad os à em presa que ge re o P BX.

Se todas as mensa gens a receber forem atendidas por uma operadora, é aconselhável configurar o Modo de Recepção

Manual

para inicia l mente consi de r ad as c ha m ad as telefónic a s.

. Todas as chamada s a recebe r deverão s er

Funções personalizadas da linha telefónica

Se utilizar numa única linha telefónica as funções Correio de Voz, Chamada em Espera, Cham ada em Espera/Identifica ção de Chamadas, Identificação de chamadas Ringmaster, um sistema de aten dimento, sistema de alerta ou outra função per sonali zada, poderão ocorrer problemas com o funcionamento do aparelho. (Consulte 12-9.)

1 - 14 INTRODUÇÃO

Funções personalizadas numa linha única

na página

Colocação de documentos e

papel

Colocar documentos

Pode enviar um fax, copiar e digitalizar a partir do ADF (alimentador automático de papel).

Utilizar o alimentador automático de papel (ADF)

■

Os documentos devem ter entre 8,9 e 21,6 cm de largura e 12,7 e 35,6 cm de compri m ento.

■

Verifi qu e se o docu me nto é colocado com a face para baixo, e o topo em primeiro lugar.

■

Ajust e as guias do papel para a largura do documento.

Condições recomendadas

Temper atura: 20° C - 30° C Humida de: 50% - 70 % Papel: 80 g/m

Guias do Papel

COLOCAÇÃO DE DOCUMENTOS E PAPEL 2 - 1

Os documentos estão com a Face para Baixo no ADF

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