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GUIDE DE L’UTILISATEUR
FAX-1355
FAX-1360
FAX-1460
FAX-1560
Version A
Page 2
Si vous souhaitez appeler le Service à la
clientèle
Veuillez compléter les informations suivantes pour
pouvoir vous y référer le moment venu :
Numéro de modèle : FAX-1355, FAX-1360, FAX-1460 et
FAX-1560
(entourez votre numéro de modèle)
1
Numéro de série :
Date d'achat :
Lieu d'achat :
1
Le numéro de série se trouve à l'arrière de l'appareil.
Gardez ce Guide utilisateur avec votre reçu de vente
à titre de preuve permanente de votre achat en cas de
vol, d'incendie ou de réparation au titre de la garantie.
Enregistrez votre produit en ligne à l'adresse
http://www.brother.com/registration/
En enregistrant votre produit auprès de Brother, vous serez inscrit
comme propriétaire initial du produit. Votre enregistrement auprès de
Brother :
pourra servir de confirmation de la date d'achat de votre produit en
cas de perte du reçu ; et
pourra appuyer une demande de réclamation auprès de l'assurance
en cas de perte d'un produit couvert par une assurance.
© 2006 Brother Industries, Ltd.
Page 3
Conformité, compilation et avis de publication
CET ÉQUIPEMENT EST CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC
ANALOGIQUE À DEUX FILS ÉQUIPÉE DU CONNECTEUR APPROPRIÉ.
INFORMATIONS D'AGRÉMENT
Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays
autre que celui où il a été acheté, et qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit
serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre pays.
Compilation et avis de publication
Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother Industries Ltd., et il couvre les
dernières descriptions et spécifications des produits.
Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis.
Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant
dans ce présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices
indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des
erreurs typographiques et d'autres erreurs concernant le manuel.
i
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Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE
ii
Page 5
Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE
Fabricant
Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon
Usine
Brother Industries (Shen Zhen) Ltd
G02414-1, Bao Chang Li Bonded
Parc industriel du transport,
Complexe industriel Bao Long,
Longgang, Shenzhen, Chine
Par la présente déclare que:
Caractéristiques de l'appareil : Télécopieur
Type : Groupe 3
Nom du modèle : FAX-1355, FAX-1360, FAX-1460, FAX-1560
est conforme aux dispositions de la directive R & TTE (1999/5/CE) et nous déclarons la
conformité aux normes suivantes:
Standards appliqués :
Harmonisé :
Sécurité : EN60950-1:2001+A11: 2004
CEM : EN55022: 1998 +A1: 2000 +A2: 2003 Classe B
EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003
EN61000-3-2: 2000
EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001
Radio : EN301 406 V1.5.1
EN301 489-1 1.6.1
EN301 489-6 V1.2.1
* La radio ne s'applique que pour le modèle FAX-1560.
Première année de l'apposition du marquage CE: 2006
Délivré par : Brother Industries, Ltd.
Date : 1 Octobre 2006
Lieu : Nagoya, Japon
iii
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Table des matières
Section I Généralités
1 Généralités 2
Utilisation de la documentation..............................................................................2
Symboles et conventions utilisés dans la documentation ...............................2
Description du panneau de commande .................................................................3
2 Chargement des documents et du papier 7
Chargement des documents..................................................................................7
Utilisation du chargeur automatique de documents ........................................7
Zone de numérisation......................................................................................8
Manipulation et utilisation de papier ordinaire .......................................................8
Choix du support approprié ...........................................................................10
Chargement du papier .........................................................................................11
Comment charger du papier..........................................................................11
Zone imprimable............................................................................................13
3 Configuration de base 14
Mode veille...........................................................................................................14
Comment mettre l'appareil en mode veille ....................................................14
Comment annuler le mode veille ...................................................................14
Configuration du mode veille .........................................................................14
Temporisation de mode.......................................................................................16
Réglages du papier..............................................................................................16
Format de papier ...........................................................................................16
Réglages du volume ............................................................................................17
Volume de la sonnerie...................................................................................17
Volume du signal sonore ...............................................................................17
Volume du haut-parleur .................................................................................17
Passage automatique à l'heure d'été...................................................................18
Écran LCD ...........................................................................................................18
Contraste de l'écran LCD ..............................................................................18
4 Fonctions de sécurité 19
Verrouillage TX (FAX-1355 et FAX-1360) ...........................................................19
Définition et modification du mot de passe de la fonction de verrouillage .....19
Activation/Désactivation du verrouillage TX ..................................................20
Sécurité mémoire (FAX-1460 et FAX-1560)........................................................20
Définition et modification du mot de passe de sécurité mémoire ..................21
Activation/Désactivation de la sécurité mémoire...........................................21
iv
Page 7
Section II Fax
5 Envoi d'un fax 24
Passage en mode Fax.........................................................................................24
Envoi de fax à partir du chargeur automatique de documents .....................24
Annulation d'un fax en cours d'envoi .............................................................24
Diffusion...............................................................................................................24
Annulation d'une diffusion en cours...............................................................25
Opérations d'envoi supplémentaires ...................................................................25
Envoi de fax en utilisant différents réglages ..................................................25
Contraste.......................................................................................................26
Changement de résolution des fax................................................................26
Accès double.................................................................................................26
Envoi en temps réel.......................................................................................27
Mode International.........................................................................................27
Envoi différé...................................................................................................27
Envoi par lots en différé.................................................................................28
Vérification et annulation de travaux en attente ............................................28
Envoi manuel d'un fax ...................................................................................28
Envoi d'un fax à la fin d'une conversation .....................................................29
Message de mémoire saturée .......................................................................29
6 Réception d'un fax 30
Modes de réception .............................................................................................30
Choix du mode de réception..........................................................................30
Utilisation des modes de réception......................................................................32
Fax seulement...............................................................................................32
Fax/Tél...........................................................................................................32
Manuel...........................................................................................................32
Répondeur (TAD:Rép. actif) (FAX-1460 et FAX-1560) .................................32
Tel/Rep.Ext (FAX-1355 et FAX-1360)...........................................................32
Paramètres du mode de réception ......................................................................33
Nombre de sonneries ....................................................................................33
Durée sonnerie F/T (mode Fax/Tél seulement).............................................33
Détection fax..................................................................................................34
Opérations de réception supplémentaires...........................................................35
Impression d'un fax entrant avec réduction...................................................35
Réception de fax en mémoire........................................................................35
Réception d'un fax à la fin d'une conversation ..............................................36
Impression d'un fax depuis la mémoire .........................................................36
v
Page 8
7 Téléphone et appareils externes 37
Opérations vocales .............................................................................................37
Appel téléphonique (sauf FAX-1355) ............................................................37
Réponse à un appel avec le système Mains libres
(FAX-1460 et FAX-1560)...........................................................................37
Secret (sauf FAX-1355) .................................................................................37
Tonalité ou impulsions (Uniquement pour la Suisse) ....................................38
Mode Fax/Tél ................................................................................................38
Mode Fax/Tél en mode veille ........................................................................38
Services téléphoniques........................................................................................39
Identification de l'appelant .............................................................................39
Réglage du type de ligne téléphonique .........................................................40
Branchement à un répondeur externe .................................................................41
Raccordements .............................................................................................42
Enregistrement d'une annonce sur un répondeur externe ............................42
Branchements multilignes (PBX) ...................................................................42
Téléphones externes et supplémentaires ............................................................43
Raccordement d'un téléphone externe ou supplémentaire ...........................43
Fonctionnement à partir de téléphones supplémentaires..............................43
Utilisation d'un téléphone externe sans fil (sauf FAX-1560) ..........................44
Utilisation du code d'accès à distance...........................................................44
8 Composition et enregistrement des numéros 45
Comment composer un numéro ..........................................................................45
Composition manuelle ...................................................................................45
Composition monotouche..............................................................................45
Composition abrégée ....................................................................................45
Recherche .....................................................................................................46
Recomposition du fax ....................................................................................46
Enregistrement de numéros ................................................................................46
Enregistrement d'une pause..........................................................................46
Enregistrement de numéros monotouches....................................................47
Enregistrement de numéros abrégés ............................................................47
Modification des numéros monotouches et abrégés .....................................47
Définition de groupes pour diffusion ..............................................................48
Combinaison de numéros abrégés................................................................48
vi
Page 9
9 Répondeur numérique (FAX-1460 et FAX-1560) 49
Mode REP pour répondeur interne......................................................................49
Configuration du répondeur...........................................................................49
Annonce ........................................................................................................49
Annonce Fax/Tél ...........................................................................................50
Activation de la mémoire du répondeur.........................................................50
Gestion des messages .......................................................................................51
Indicateur de message ..................................................................................51
Lecture des messages vocaux ......................................................................51
Impression de fax .........................................................................................51
Suppression de messages entrants ..............................................................52
Opérations du répondeur supplémentaires .........................................................52
Réglage de la durée maximum pour les messages entrants ........................52
Réglage de l'économiseur de taxe ................................................................53
Moniteur d’enregistrement des messages ICM .............................................53
Enregistrement d'une conversation (FAX-1460 uniquement)........................53
10 Options de fax à distance 54
Réadressage de fax.............................................................................................54
Mise en mémoire des fax.....................................................................................54
Modification des options de fax à distance..........................................................55
Désactivation des options de fax à distance .................................................55
Extraction à distance ...........................................................................................55
Définition d'un code d'accès à distance.........................................................55
Utilisation du code d'accès à distance...........................................................56
Récupération des fax.....................................................................................56
Modification du numéro de réadressage de fax ............................................57
Commandes de fax à distance ............................................................................58
11 Impression de rapports 60
Rapports de fax ...................................................................................................60
Rapport de vérification de transmission ........................................................60
Journal des fax (rapport d'activité).................................................................60
Rapports..............................................................................................................61
Comment imprimer un rapport.......................................................................61
12 Relève 62
Réception par relève............................................................................................62
Configuration de la réception par relève........................................................62
Configuration de la transmission par relève avec code d'accès....................62
Configuration de la réception par relève différée...........................................63
Relève séquentielle .......................................................................................63
Transmission par relève ......................................................................................64
Configuration de la transmission par relève ..................................................64
Configuration de la transmission par relève avec code d'accès....................64
vii
Page 10
Section III Copie
13 Copies de documents 66
Comment faire des copies...................................................................................66
Passage en mode Copieur ............................................................................66
Réalisation d'une copie simple ......................................................................66
Réalisation de plusieurs copies .....................................................................66
Arrêter le processus de copie........................................................................66
Options de copie..................................................................................................67
Modification de la vitesse et de la qualité d'une copie...................................67
Agrandissement ou réduction de l'image copiée ...........................................68
Réalisation de copies N en 1.........................................................................69
Tri des copies à l'aide du chargeur automatique de documents ...................69
Réglage de la luminosité et du contraste ......................................................70
Options de papier ..........................................................................................70
Section IV Annexes
A Sécurité et réglementation 72
Choix d'un emplacement .....................................................................................72
Pour utiliser l'appareil en toute sécurité ...............................................................73
Consignes de sécurité importantes ...............................................................76
IMPORTANT - Pour votre sécurité ................................................................77
Directive 2002/96/CE de l'Union Européenne et norme EN50419 ................78
Marques commerciales .................................................................................78
B Dépistage des pannes et entretien courant 79
Dépistage des pannes .........................................................................................79
En cas de difficultés avec l'appareil...............................................................79
Messages d'erreur ...............................................................................................82
Transfert des fax ou du journal des fax .........................................................85
Bourrage du document .................................................................................85
Bourrage dans l'imprimante ou le bac à papier .............................................86
Détection tonalité ...........................................................................................88
Parasites sur la ligne téléphonique................................................................88
Entretien courant .................................................................................................89
Remplacement des cartouches d'encre ........................................................89
Nettoyage de l'extérieur de l'appareil ............................................................91
Nettoyage du scanner ...................................................................................92
Nettoyage du cylindre de l'imprimante...........................................................92
Nettoyage du rouleau d'entraînement du papier ...........................................93
Nettoyage de la tête d'impression .................................................................93
Contrôle de la qualité d'impression................................................................94
Vérification de l'alignement de l'impression...................................................95
Contrôle du volume d'encre...........................................................................95
Informations sur l'appareil....................................................................................95
Vérification du numéro de série.....................................................................95
Emballage et expédition de l'appareil ..................................................................96
viii
Page 11
C Menu et fonctions 98
Programmation à l'écran......................................................................................98
Tableau des menus .......................................................................................98
Mémoire permanente ....................................................................................98
Touches de menu................................................................................................99
Tableau des menus ...........................................................................................100
Saisie de texte...................................................................................................106
D Spécifications 107
Généralités ........................................................................................................107
Support d'impression .........................................................................................109
Fax.....................................................................................................................110
Répondeur numérique (FAX-1460 et FAX-1560) ..............................................111
Combiné sans fil numérique (FAX-1560)...........................................................111
Combiné sans fil (BCL-D20)........................................................................111
Batterie ........................................................................................................111
Copie .................................................................................................................112
Consommable....................................................................................................113
E Glossaire 114
F Index 118
ix
Page 12
x
Page 13
Section I
Généralités I
Généralités 2
Chargement des documents et du papier 7
Configuration de base 14
Fonctions de sécurité 19
Page 14
1
Généralités 1
Utilisation de la documentation
Nous vous remercions d'avoir acheté un
appareil Brother ! La lecture de la
documentation vous permettra d'en tirer le
meilleur parti.
Symboles et conventions utilisés dans la documentation 1
Les symboles et conventions suivants sont
utilisés tout au long de la documentation.
Caractères
gras
Caractères
en italique
Courier
New
Les caractères gras identifient
les touches spécifiques du
panneau de commande de
l'appareil.
Les caractères en italique
mettent l'accent sur un point
important ou vous renvoient à
un thème lié.
Le texte utilisant la police
Courier New identifie les
messages qui s'affichent sur
l'écran LCD de l'appareil.
Les avertissements ont pour rôle de
1
vous indiquer ce qu'il faut faire pour
éviter de vous blesser.
Les icônes représentant un danger
électrique vous mettent en garde visà-vis d'un risque d'électrocution.
Tout texte précédé de ce symbole
d'avertissement vous indique des
procédures à suivre ou à éviter pour
ne pas endommager l'appareil ou
d'autres objets.
Tout texte précédé de ce symbole de
remarque vous indique comment
réagir face à une situation qui se
présente ou vous donne des
conseils sur la façon dont l'opération
interagit avec d'autres fonctions.
Tout texte précédé de ce symbole de
mauvaise configuration vous signale
les périphériques ou opérations qui
ne sont pas compatibles avec
l'appareil.
2
Page 15
Généralités
Description du panneau de commande 1
FAX-1355 1
1
11
10
2
9
3
5
4
FAX-1360 1
6
1
7 8
1
11
10
2
9
3
5
4
6
7 8
3
Page 16
Chapitre 1
FAX-1460 1
1
13
12
11
10
2
9
3
5
4
FAX-1560 1
6
7 8
1
13
12
11
10
2
9
3
5
4
6
7 8
4
Page 17
Généralités
1 LCD (écran à cristaux liquides)
Affiche des messages qui vous aident à
configurer et à utiliser l'appareil.
2 Monotouches
Permettent d'accéder immédiatement à vos
numéros abrégés enregistrés.
Shift
Enfoncée, cette touche vous permet
d'accéder aux numéros abrégés de 6 à 10.
3 Touches fax
Redial/Pause
Permet de recomposer le dernier numéro
appelé. Permet également d'insérer une
pause lors de la programmation des
numéros abrégés.
Resolution
Permet de modifier la résolution lors de
l'envoi d'un fax.
Tel (FAX-1355)
Cette touche permet d'avoir une
conversation téléphonique après avoir
décroché le combiné externe lors d'une
pseudo-sonnerie F/T.
R (FAX-1355)
Cette touche permet d'accéder à une ligne
externe ou de transférer un appel vers un
autre poste s'il est branché à un réseau
PBX.
Tel/R (FAX-1360 uniquement)
Cette touche permet d'accéder à une ligne
externe ou de transférer un appel vers un
autre poste s'il est branché à un réseau
PBX.
Mute (FAX-1360 et FAX-1460)
Cette touche permet de mettre l'appel en
cours en attente.
Speaker Phone (FAX-1460 et FAX-1560)
Cette touche permet de parler à un autre
correspondant sans décrocher le combiné.
Mute/Intercom (FAX-1560)
Cette touche permet de mettre l'appel en
cours en attente.
Elle permet également de parler dans
l'interphone ou de transférer un appel
entrant vers le combiné sans fil.
4 Ink Management
Permet de nettoyer les têtes d'impression, de
vérifier la qualité d'impression et de vérifier le
volume d'encre disponible.
5 Touche de copie
Copy Options
Permet de modifier provisoirement
plusieurs réglages en mode copieur.
6 Pavé numérique
Ces touches servent à composer les numéros
de téléphone et de fax et tiennent lieu de
clavier pour saisir des informations dans
l'appareil.
La touche # vous permet de permuter
provisoirement le mode de numérotation
pendant un appel téléphonique, de la
numérotation par impulsions à la numérotation
par tonalité.
7 Touches de menu :
Menu
Permet d'accéder au menu qui sert à
programmer les réglages de l'appareil.
a Search/Speed Dial
Permet de rechercher et de composer des
numéros stockés en mémoire.
b R (FAX-1460 et FAX-1560)
Cette touche permet d'accéder à une ligne
externe ou de transférer un appel vers un
autre poste s'il est branché à un réseau
PBX.
Touches de volume
d c
En mode Fax, vous pouvez appuyer sur
ces touches pour régler le volume de la
sonnerie.
d
Appuyez pour déplacer le curseur en
arrière vers une option de menu.
a ou b
Appuyez sur ces touches pour naviguer
dans les menus et les options.
Clear/Back
Permet d'annuler le réglage actuel.
OK
Permet d'enregistrer les réglages de
l'appareil.
1
5
Page 18
Chapitre 1
8 Start
Permet d'envoyer des fax ou de faire des
copies en noir et blanc.
9 Stop/Exit
Permet d'interrompre une opération ou de
sortir d'un menu.
10 Power Save
Permet de mettre l'appareil en mode veille.
11 Touches de mode :
Fax
Permet d'accéder au mode Fax
(télécopieur).
Copy
Permet d'accéder au mode Copie.
12 Microphone (FAX-1460 et FAX-1560)
Cette touche est utilisée par la fonction Mains
libres et permet d'enregistrer des messages.
13 Touches du répondeur
(FAX-1460 et FAX-1560)
On/Off
Permet d'activer ou de désactiver le
répondeur. Clignote si vous avez reçu des
nouveaux messages.
Erase
Permet de supprimer des messages
vocaux/fax.
Play/Record (FAX-1460)
Permet de lire les messages vocaux
mémorisés.
Play (FAX-1560)
Permet de lire les messages vocaux
mémorisés.
6
Page 19
Chargement des documents et
2
du papier
Chargement des documents
Vous pouvez envoyer un fax et effectuer des
copies dans le chargeur automatique de
documents.
Utilisation du chargeur automatique de documents 2
Le chargeur peut contenir jusqu'à 20 pages
qu'il entraîne une à une. Utilisez des feuilles
standard de 80 g/m
toujours bien les déramer avant de les placer
dans le chargeur.
Environnement recommandé 2
Température : 20 à 30 °C (68 à 86 °F)
Humidité : 50 % à 70 %
Papier :
2
(20 lb) et veillez à
2
80 g/m
A4 (20 lb LTR)
Comment charger les documents 2
2
Veillez à NE PAS tirer sur le document
lorsqu'il est en cours d'entraînement.
Veillez à NE PAS utiliser du papier gondolé,
froissé, plié, déchiré, agrafé, doté de
trombones, de colle ou de ruban adhésif.
Veillez à NE PAS utiliser du carton, du
journal ou du tissu.
Vérifiez que l'encre des documents est
ATTENTION
parfaitement sèche.
a Ouvrez le support de documents (1) et
le bac à papier (2), puis tirez
l'extension (3).
1
2
2
Formats de document pris en charge 2
Longueur : 127 à 355,6 mm (5 à 14")
Largeur : 89 à 215,9 mm (3,5 à 8,5")
Poids :
64 à 90 g/m
2
(17 à 24 lb)
2
3
b Ventilez bien les pages. Insérez les
documents face imprimée vers le bas,
bord supérieur en premier, dans le
chargeur automatique de documents
jusqu'à ce qu'ils entrent en contact avec
le rouleau d'entraînement.
7
Page 20
Chapitre 2
c Réglez les guide-papier (1) en fonction
de la largeur de vos documents.
1
Zone de numérisation 2
Les chiffres ci-dessous montrent les zones
du papier dont la numérisation n'est pas
possible.
3
1
4
2
Manipulation et utilisation de papier ordinaire
Vous ne pouvez utiliser que du papier
ordinaire.
Nous recommandons d'utiliser du papier
Brother pour obtenir la meilleure qualité
d'impression (voir le tableau ci-dessous).
Si le papier Brother n'est pas disponible dans
votre pays, nous vous recommandons de
tester plusieurs papiers avant d'en acheter de
grandes quantités.
Papier Brother
Type de papier Article
A4 Ordinaire BP60PA
Évitez de toucher la surface imprimée du
papier immédiatement après l'impression
car il se peut qu'elle ne soit pas tout à fait
sèche et tache vos doigts.
• Conservez le papier dans son
emballage d'origine et gardez-le
fermé. Conservez le papier à plat et à
l'abri de l'humidité, de la lumière
directe du soleil et de la chaleur.
2
Utilisation
Fax Letter 3 mm
Copie Letter 3 mm
8
Format du
document
A4 3 mm
A4 3 mm
Haut (1)
Bas (2)
(0,12")
(0,12")
(0,12")
(0,12")
Gauche (3)
Droite (4)
4 mm
(0,16")
3 mm
(0,12")
4 mm
(0,16")
3 mm
(0,12")
Page 21
Chargement des documents et du papier
Mauvaise configuration
Veillez à NE PAS utiliser les types de
papier suivants :
• Papier endommagé, gondolé, froissé ou
de forme irrégulière
1
1
1 2 mm (0,08") ou plus
• Papier extrêmement brillant ou
fortement texturé
• Papier déjà imprimé par une imprimante
• Papier impossible à empiler de façon
uniforme
• Papier dont le grain est court
Capacité du bac de sortie papier
2
Jusqu'à 50 feuilles de papier Letter de 20 lb
ou de papier A4 de 80 g/m
2
.
9
Page 22
Chapitre 2
Choix du support approprié 2
Type et format de papier pour chaque opération 2
Type de papier Format de papier Utilisation
Fax Copie
Feuilles simples Letter 216 × 279 mm (8 1/2 × 11") Oui Oui
A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7") Oui Oui
Legal 216 × 356 mm (8 1/2 × 14") Oui Oui
Grammage, épaisseur et capacité du papier 2
Type de papier Grammage Épaisseur Nombre
de
feuilles
Feuilles
simples
1
Papier
64 à 120 g/m
ordinaire
Jusqu'à 50 feuilles de papier au format Legal de 80 g/m2 (20 lb).
Jusqu'à 100 feuilles de papier de 80 g/m
2
(17 à 32 lb)
2
(20 lb).
0,08 à 0.15 mm (0,003 à 0,006")
100
1
10
Page 23
Chargement des documents et du papier
Chargement du papier 2
Comment charger du papier 2
a Si le volet du support papier (1) est
ouvert, refermez-le, puis retirez
complètement le bac à papier de
l'appareil. Ouvrez le couvercle du bac
de sortie (2).
1
2
c Appuyez sur les guide-papier
latéraux (1) et sur le guide de
profondeur de papier (2) et faites-les
coulisser pour les ajuster au format du
papier.
1
2
d Déramez bien les feuilles pour éviter les
bourrages et les problèmes
d'entraînement du papier.
2
b Maintenez le bouton de libération (1) du
guide universel enfoncé tout en faisant
coulisser l'avant du bac à papier pour
qu'il corresponde au format de papier
utilisé.
1
Remarque
Vérifiez toujours que le papier n'est pas
gondolé.
11
Page 24
Chapitre 2
e Placez délicatement le papier dans le
bac à papier, la face à imprimer vers le
bas et le bord supérieur en premier.
Vérifiez que le papier est bien à plat
dans le bac.
f Réglez les guide-papier latéraux sans
forcer en les tenant des deux mains
ainsi que le guide de longueur du papier
pour les ajuster au format du papier.
Vérifiez que les guide-papier touchent
les bords du papier.
h Réinsérez lentement le bac à papier
dans l'appareil.
i Tout en maintenant le bac à papier en
place, tirez le support papier (1) jusqu'à
ce qu'un déclic soit perceptible et
dépliez le volet (2) du support papier.
2
Remarque
Prenez soin de ne pas pousser le papier
trop loin ; il peut soulever à l'arrière du bac
et entraîner des problèmes d'alimentation.
g Fermez le couvercle du bac de sortie (1)
et faites-le glisser vers l'avant.
1
12
1
Remarque
N'utilisez pas le volet du support papier
pour du papier de format Legal.
Page 25
Chargement des documents et du papier
Zone imprimable 2
Les chiffres ci-dessous représentent les zones non imprimables sur les feuilles simples. L'appareil
ne peut pas imprimer les zones ombrées.
Feuilles simples
3
4
1
2
Haut (1) Bas (2) Gauche (3) Droite (4)
Feuilles simples 3 mm (0,12") 3 mm (0,12") 4 mm (0,16") 4 mm (0,16")
2
13
Page 26
3
Configuration de base 3
Mode veille 3
Lorsque l'appareil est inutilisé, vous pouvez
le faire passer en mode veille en appuyant
sur la touche Power Save. Cela n'a aucune
incidence sur la réception des appels
téléphoniques. Pour plus d'informations sur la
réception de fax en mode veille, reportezvous au tableau de la page 15. Si vous voulez
effectuer d'autres opérations, vous devez
annuler le mode veille.
Remarque
Si vous avez raccordé un téléphone
externe ou un répondeur, il reste
disponible.
Comment mettre l'appareil en mode veille 3
a Appuyez sur la touche Power Save et
maintenez-la enfoncée jusqu'à ce que le
message Arrêt en cours s'affiche
sur l'écran LCD.
L'écran LCD s'éteint.
Comment annuler le mode veille 3
a Appuyez sur la touche Power Save.
Remarque
• Même si vous avez mis l'appareil en mode
veille, il nettoiera périodiquement la tête
d'impression pour préserver la qualité
d'impression.
• Si vous débranchez le cordon
d'alimentation CA, aucune opération ne
sera possible.
• Vous pouvez personnaliser le mode veille
de telle sorte que, en dehors du nettoyage
automatique des têtes, aucune opération
de l'appareil ne soit disponible (voir
Configuration du mode veille àlapage14).
Configuration du mode veille 3
Il est possible de personnaliser le
fonctionnement de la touche Power Save. Le
mode par défaut est Récept. fax:On.
Votre appareil peut recevoir des fax ou des
appels même quand il est en mode veille. Si
vous ne souhaitez pas que votre appareil
reçoive des fax ou des appels, réglez ce
paramètre sur Récept. fax:Off (voir
Mode veille à la page 14).
14
a Appuyez sur Menu, 1, 5.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Récept. fax:On ou
Récept. fax:Off.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Stop/Exit.
Page 27
Configuration de base
FAX-1355 et FAX-1360
Réglage
On/Off
Récept. fa x:
12
On
(réglage
d'usine)
Récept. fa x:
Off
1
Il n'est pas possible de recevoir un fax en utilisant la
touche Start.
2
(FAX-1360) Vous pouvez recevoir des appels
téléphoniques en décrochant le combiné.
3
FAX-1360
4
(FAX-1355) La réception de fax n'est pas possible
même si le mode de réception est réglé sur
Fax/Tél.
5
Option à activer avant de mettre l'appareil en mode
veille.
Mode de
Opérations possibles
réception
Fax
Fax/Tél
Tél/Rép.
ext.
Réception de fax
Détection de fax
3
Envoi différé
Réadressage de fax
Mémorisation de fax
5
Extraction à distance
Manuel
Fax/Tél
Détection de fax
Envoi différé
4
5
— Seul le nettoyage de la
tête d'impression est
actif. Aucune autre
opération n'est
possible.
FAX-1460 et FAX-1560
Réglage
On/Off
Récept. fa x:
12
On
5
5
5
(réglage
d'usine)
Récept. fa x:
Off
1
Il n'est pas possible de recevoir un fax en utilisant la
touche Start.
2
Vous pouvez recevoir des appels téléphoniques en
décrochant le combiné ou le combiné sans fil.
3
FAX-1460
4
(FAX-1560) La réception de fax n'est pas possible
même si le mode de réception est réglé sur
Fax/Tél.
5
Option à activer avant de mettre l'appareil en mode
veille.
Mode de
Opérations possibles
réception
Fax
Fax/Tél
Réception de fax
Détection de fax
3
Envoi différé
Réadressage de fax
Mémorisation de fax
5
5
5
Extraction à distance
TAD:Rép.
actif
Réception de fax
Enregistrement des
messages entrants
5
Détection de fax
Envoi différé
Réadressage de fax
Mémorisation de fax
5
5
5
Extraction à distance
Manuel
Fax/Tél
Détection de fax
Envoi différé
4
5
— Seul le nettoyage de la
tête d'impression est
actif. Aucune autre
opération n'est
possible.
3
5
5
15
Page 28
Chapitre 3
Temporisation de mode
L'appareil comporte deux touches de mode
temporaire sur le panneau de commande :
Fax et Copy. Il est possible de modifier le
délai pendant lequel l'appareil reste dans ce
mode temporaire à l'issue de la dernière
opération de copie. Si vous sélectionnez Off,
l'appareil reste dans le dernier mode utilisé.
a Appuyez sur Menu, 1, 1.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner 0 Sec, 30 Secs, 1 Min,
2 Mins, 5 Mins ou Off.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Stop/Exit.
Réglages du papier 3
3
Format de papier 3
Vous pouvez utiliser trois formats de papier
pour imprimer des fax et des copies : Letter,
Legal et A4. Quand vous chargez un autre
type de papier dans l'appareil, vous devez
changer le réglage de l'option Format de
papier afin que l'appareil puisse faire tenir un
fax entrant sur la feuille.
a Appuyez sur Menu, 1, 2.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Letter, Legal ou A4.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Stop/Exit.
16
Page 29
Configuration de base
Réglages du volume 3
Volume de la sonnerie 3
Vous pouvez sélectionner un niveau de
volume dans une plage comprise entre Haut
et Off.
Dans le mode Fax , appuyez sur d
ou sur c pour régler le niveau du volume.
L'écran LCD indique le réglage actuel et
chaque appui sur la touche augmente ou
diminue le volume jusqu'au niveau suivant.
Ce réglage reste en vigueur tant que vous ne
le modifiez pas de nouveau.
Vous pouvez également changer le volume
par le biais du menu en procédant comme
suit :
Réglage du volume de la sonnerie à partir du menu
a Appuyez sur Menu, 1, 3, 1.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Bas, Med, Haut ou Off.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Stop/Exit.
Volume du signal sonore 3
Quand le bip sonore est activé, l'appareil
émet un bip chaque fois que vous appuyez
sur une touche, en cas d'erreur ainsi qu'après
l'envoi ou la réception d'un fax.
Vous pouvez sélectionner un niveau de
volume dans une plage comprise entre Haut
et Off.
Volume du haut-parleur 3
Vous pouvez sélectionner un niveau de
volume de haut-parleur dans une plage
comprise entre Haut et Off.
a Appuyez sur Menu, 1, 3, 3.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Bas, Med, Haut ou Off.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Stop/Exit.
(FAX-1460 et FAX-1560)
Vous pouvez également régler le volume du
haut-parleur en appuyant sur
Speaker Phone.
a Appuyez sur Speaker Phone.
b Appuyez sur d ou sur c .
3
Le nouveau réglage reste opérationnel
tant qu'il n'est pas modifié.
c Appuyez sur Speaker Phone.
Remarque
• Vous pouvez également régler le volume
du haut-parleur lorsque vous écoutez
votre message sortant et les messages
entrants en appuyant sur d or c .
• Si vous désactivez le moniteur
d'enregistrement entrant (Menu, 2, 7, 3),
le haut-parleur de triage des appels sera
désactivé et vous n'entendrez pas les
appelants laisser des messages. Le
volume des autres opérations peut être
contrôlé à l'aide de d ou c .
3
a Appuyez sur Menu, 1, 3, 2.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Bas, Med, Haut ou Off.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Stop/Exit.
17
Page 30
Chapitre 3
Passage automatique à l'heure d'été
Vous pouvez configurer l'appareil pour qu'il
passe automatiquement à l'heure d'été. Il se
réglera automatiquement avec une heure
d'avance au printemps et annulera ce réglage
en automne. Veillez à configurer
correctement la date et l'heure à l'aide du
réglage Date/Heure.
a Appuyez sur Menu, 1, 4.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner On ou Off.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Stop/Exit.
Écran LCD 3
Contraste de l'écran LCD 3
Vous pouvez régler le contraste de l'écran
LCD pour obtenir un affichage plus net et plus
vif. Si vous éprouvez des difficultés à lire
l'écran LCD, essayez de modifier le réglage
du contraste.
3
a Appuyez sur Menu, 1, 6.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Clair ou Foncé.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Stop/Exit.
18
Page 31
4
Fonctions de sécurité 4
Verrouillage TX (FAX-1355 et FAX-1360)
La fonction de verrouillage vous permet
d'éviter tout accès non autorisé à l'appareil.
Vous ne pouvez pas programmer des fax en
différé ni de relèves. Toutefois, les
fax en différé préprogrammés seront envoyés
même si vous activez la fonction Verrouillage
TX, ainsi ces fax ne seront pas perdus.
Lorsque la fonction de verrouillage est réglée
sur On (activée), les opérations suivantes
sont possibles :
Réception de fax
Réception d'appels (FAX-1360)
Réadressage de fax
(si cette fonction est déjà activée)
Extraction à distance
(si la mémorisation des fax était déjà
activée)
Lorsque la fonction de verrouillage est réglée
sur On (activée), les opérations suivantes ne
sont PAS possibles :
Envoi de fax
Copie
Remarque
Si vous avez oublié le mot de passe de la
fonction de verrouillage, demandez
l'intervention de votre revendeur Brother.
Définition et modification du mot de passe de la fonction de verrouillage 4
4
Remarque
Si vous avez déjà défini le mot de passe,
il n'est pas nécessaire de le redéfinir.
Configuration du mot de passe 4
a Appuyez sur Menu, 2, 0, 1.
b Entrez un nombre de 4 chiffres pour le
mot de passe.
Appuyez sur OK.
c Lorsque l'écran LCD affiche Vérif.:,
entrez de nouveau le mot de passe.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Stop/Exit.
Modification du mot de passe de la fonction de verrouillage
a Appuyez sur Menu, 2, 0, 1.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Mot de passe.
Appuyez sur OK.
c Entrez un nombre de 4 chiffres pour le
mot de passe actuel.
Appuyez sur OK.
d Entrez un nombre de 4 chiffres pour le
nouveau mot de passe.
Appuyez sur OK.
4
4
e Lorsque l'écran LCD affiche Vérif.:,
entrez de nouveau le mot de passe.
Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Stop/Exit.
19
Page 32
Chapitre 4
Activation/Désactivation du verrouillage TX 4
Activation de la fonction de verrouillage
a Appuyez sur Menu, 2, 0, 1.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Régl. verrou TX.
Appuyez sur OK.
c Entrez le mot de passe de 4 chiffres
enregistré.
Appuyez sur OK.
L'appareil passe en mode d'attente et
l'écran LCD affiche Mode verrou TX.
Désactivation de la fonction de verrouillage 4
a Appuyez sur Menu.
b Entrez le mot de passe de 4 chiffres
enregistré.
Appuyez sur OK.
La fonction de verrouillage est
automatiquement désactivée.
Remarque
Si vous entrez un mot de passe erroné,
l'écran LCD indique Erreur m.passe et
l'appareil reste en mode d'attente.
L'appareil reste dans le mode verrouillé
tant que le mot de passe enregistré n'est
pas entré.
Sécurité mémoire (FAX-1460 et FAX-1560)
4
La sécurité mémoire vous permet d'éviter tout
accès non autorisé à l'appareil. Vous ne
pourrez pas continuer à programmer des fax
en différé ni des relèves. Toutefois, les fax en
différé préprogrammés seront envoyés
même si vous activez la sécurité mémoire,
ainsi ces fax ne seront pas perdus.
Lorsque la mémoire sécurité est réglée sur
On, seules les opérations suivantes sont
disponibles.
Réception de fax en mémoire (limitée par
la capacité de la mémoire)
Réadressage de fax (si cette fonction est
déjà réglée sur On)
Extraction à distance (si la mémorisation
des fax est déjà réglée sur On)
Combiné sans fil (FAX-1560 uniquement)
• Appel téléphonique
• Réception d'un appel
• Affichage de l'identification de
l'appelant (avec service d'abonné)
Lorsque la sécurité mémoire est réglée sur
on les opérations suivantes NE sont PAS
disponibles :
Impression de fax reçus
Envoi de fax
Copie
Combiné sans fil (FAX-1560 uniquement)
• Interphone
• Transfert d'un appel
• Enregistrement d'un combiné sans fil
4
20
Remarque
• Pour imprimer les fax mémorisés,
désactivez la sécurité mémoire.
• Si vous avez oublié le mot de passe de
sécurité mémoire, appelez votre
distributeur Brother.
Page 33
Fonctions de sécurité
Définition et modification du mot de passe de sécurité mémoire 4
Remarque
Si vous avez déjà défini le mot de passe,
il n'est pas nécessaire de le redéfinir.
Définition d'un mot de passe pour la première fois
a Appuyez sur Menu, 2, 0, 1.
b Entrez un nombre de 4 chiffres pour le
mot de passe.
Appuyez sur OK.
c Lorsque l'écran LCD affiche Vérif.:,
entrez de nouveau le mot de passe.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Stop/Exit.
Modification du mot de passe de sécurité mémoire 4
a Appuyez sur Menu, 2, 0, 1.
Activation/Désactivation de la sécurité mémoire 4
Si vous entrez un mot de passe incorrect
lorsque vous suivez les instructions cidessous, l'écran LCD affiche
Erreur m.passe. Entrez le mot de passe
correct.
Activation de la sécurité mémoire 4
4
a Appuyez sur Menu, 2, 0, 1.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Sécurité.
Appuyez sur OK.
c Entrez un nombre de 4 chiffres pour le
mot de passe actuel.
Appuyez sur OK.
d L'appareil passe en mode d'attente et
l'écran LCD affiche Mode sécurité.
Remarque
En cas de panne de courant, les données
restent en mémoire pendant environ
24 heures.
4
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Mot de passe.
Appuyez sur OK.
c Entrez un nombre de 4 chiffres pour le
mot de passe actuel.
Appuyez sur OK.
d Entrez un nombre de 4 chiffres pour le
nouveau mot de passe.
Appuyez sur OK.
e Lorsque l'écran LCD affiche Vérif.:,
entrez de nouveau le mot de passe.
Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Stop/Exit.
Désactivation de la sécurité mémoire 4
a Appuyez sur Menu.
b Entrez le mot de passe de 4 chiffres
enregistré.
Appuyez sur OK.
La sécurité mémoire est
automatiquement désactivée.
Remarque
Si vous entrez un mot de passe erroné,
l'écran LCD indique Erreur m.passe et
l'appareil reste en mode d'attente.
L'appareil reste en mode de sécurité
mémoire tant que le mot de passe
enregistré n'est pas entré.
21
Page 34
Chapitre 4
22
Page 35
Section II
Fax II
Envoi d'un fax 24
Réception d'un fax 30
Téléphone et appareils externes 37
Composition et enregistrement des numéros 45
Répondeur numérique (FAX-1460 et FAX-1560)
Options de fax à distance 54
Impression de rapports 60
Relève 62
49
Page 36
5
Envoi d'un fax 5
Passage en mode Fax 5
Pour passer en mode Fax, appuyez sur
(Fax) ; la touche s'allume et devient
verte.
Envoi de fax à partir du chargeur automatique de documents 5
a Vérifiez que le mode Fax est activé
.
b Insérez le document, face imprimée
vers le bas, dans le chargeur
automatique de documents.
c Composez le numéro de fax.
d Appuyez sur Start.
L'appareil commence la numérisation
du document.
Remarque
• Pour annuler, appuyez sur Stop/Exit.
Diffusion 5
La diffusion est l'envoi automatique d'un
même fax à plusieurs destinataires. Vous
pouvez inclure dans une même diffusion des
numéros groupés, des numéros
monotouches, des numéros abrégés et
jusqu'à 50 numéros composés
manuellement.
Une fois la diffusion terminée, un rapport de
diffusion s'imprime.
a Vérifiez que le mode Fax est activé
.
b Chargez votre document.
c Saisissez un numéro. Appuyez sur OK.
Vous pouvez utiliser un numéro
monotouche, abrégé, groupé ou
composé manuellement.
d Répétez l'étape c jusqu'à ce que tous
les numéros de destinataires concernés
par la diffusion soient saisis.
e Appuyez sur Start.
• En cas de saturation de la mémoire, le
document sera envoyé en temps réel.
Annulation d'un fax en cours d'envoi 5
Si vous voulez annuler un fax en cours de
numérisation, de numérotation ou d'envoi,
appuyez sur Stop/Exit.
24
Remarque
• Selon la place disponible dans la mémoire
réservée aux numéros groupés, vous
avez la possibilité de « diffuser » des fax à
un maximum de 160 destinataires.
• La mémoire disponible varie en fonction
des travaux en mémoire et du nombre de
destinataires de la diffusion. Si vous
effectuez une diffusion à tous les numéros
admissibles, vous ne pourrez plus utiliser
l'accès double.
• Si la mémoire est saturée, appuyez sur
Stop/Exit pour arrêter le travail. Si plus
d'une page est déjà numérisée, appuyez
sur Start pour envoyer la partie stockée
en mémoire.
Page 37
Envoi d'un fax
Annulation d'une diffusion en cours 5
a Appuyez sur Menu, 2, 6.
Le numéro de fax composé s'affiche sur
l'écran LCD.
b Appuyez sur OK.
Le numéro de travail s'affiche sur l'écran
LCD :
XXXXXXXXX
1.Annul 2.Quit
c Appuyez sur 1 pour annuler la diffusion.
L'écran LCD indique alors le numéro de
travail de la diffusion et
1.Annul 2.Quit.
d Pour annuler la diffusion, appuyez sur 1.
e Appuyez sur Stop/Exit.
Opérations d'envoi supplémentaires
Envoi de fax en utilisant différents réglages 5
Avant d'envoyer un fax, vous pouvez choisir
n'importe quelle combinaison des
paramètres suivants : résolution, contraste,
envoi International et transmission en temps
réel.
a Vérifiez que le mode Fax est activé
.
b Chargez votre document.
c Sélectionnez un paramètre que vous
souhaitez modifier.
Appuyez sur OK.
d Sélectionnez l'une des options ci-
dessous :
Suivant
1.Oui 2.Non
5
5
Appuyez sur 1 pour modifier un autre
paramètre.
Une fois tous les paramètres
modifiés, appuyez sur 2.
e Envoyez le fax de façon habituelle.
25
Page 38
Chapitre 5
Contraste 5
Si votre document est très clair ou très foncé,
vous pouvez, si vous le souhaitez, changer le
contraste. Pour la plupart des documents, le
réglage par défaut Auto peut être utilisé. Le
contraste adapté à votre document sera
sélectionné automatiquement.
Choisissez l'option Clair pour envoyer un
document clair.
Choisissez l'option Foncé pour envoyer un
document sombre.
a Vérifiez que le mode Fax est activé
.
b Chargez votre document.
c Appuyez sur Menu, 2, 2, 1.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Auto, Clair ou Foncé.
Appuyez sur OK.
Remarque
Même si vous choisissez Clair ou Foncé,
l'appareil envoie le fax à l'aide du réglage
Auto en cas de sélection de Photo comme
résolution des fax.
Changement de résolution des fax 5
Pour modifier la résolution des fax par défaut
a Vérifiez que le mode Fax est activé
.
b Appuyez sur Menu, 2, 2, 2.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner la résolution souhaitée.
Appuyez sur OK.
Remarque
Vous pouvez sélectionner quatre réglages
de résolution pour les fax.
Standard Convient pour la plupart
des documents
dactylographiés.
Fin Convient pour les petits
caractères. La transmission
est un peu plus lente qu'en
résolution Standard.
Superfin
Photo
Accès double 5
Convient pour les petits
caractères et le dessin au
trait. La transmission est plus
lente qu'avec le niveau Fin.
À utiliser lorsque le
document est une photo ou
comporte diverses nuances
de gris. Ce réglage produit la
transmission la plus lente.
5
Il est possible d'améliorer la qualité des fax
en modifiant la résolution des fax. Il est
possible de modifier la résolution pour le fax
suivant ou pour tous les fax.
Pour changer le résolution des fax pour le fax suivant 5
a Vérifiez que le mode Fax est activé
.
b Chargez votre document.
c Appuyez sur Resolution, puis sur a ou
sur b pour sélectionner la résolution.
Appuyez sur OK.
26
Vous pouvez composer un numéro et
commencer à numériser le fax dans la
mémoire même si l'appareil est en train de
recevoir un fax, d'en envoyer un autre depuis
la mémoire. L'écran LCD affiche le nouveau
numéro de travail et la mémoire disponible.
Le nombre de pages que vous pouvez
numériser dans la mémoire varie en fonction
des données qu'elles contiennent.
Remarque
Si le message Mémoire saturée
s'affiche pendant la numérisation de
documents, appuyez sur Stop/Exit pour
annuler l'opération ou sur Start pour
envoyer les pages numérisées.
Page 39
Envoi d'un fax
Envoi en temps réel 5
Lorsque vous envoyez un fax, l'appareil
numérise d'abord les documents en mémoire.
Puis, dès que la ligne téléphonique est libre,
l'appareil effectue la numérotation et l'envoi.
Si la mémoire est pleine, l'appareil envoie le
document en temps réel (même si l'option
TX immédiat est réglée sur Off).
Il peut arriver que vous souhaitiez envoyer un
document important immédiatement, sans
attendre la transmission via la mémoire. Vous
pouvez régler TX immédiat sur On pour
que l'envoi immédiat soit appliqué à tous les
documents ou sélectionner
Fax suivant uniq pour qu'il soit
uniquement appliqué au fax suivant.
Envoi en temps réel de tous les fax 5
a Vérifiez que le mode Fax est activé
.
b Appuyez sur Menu, 2, 2, 5.
5.TX immédiat
TX immédiat:On
Mode International 5
Si vous avez des difficultés à envoyer un fax
à l'étranger, par exemple à cause de
perturbations sur la ligne téléphonique, nous
vous recommandons d'activer le mode
international. Après la transmission d'un fax
en mode international, l'appareil désactive
automatiquement cette fonction.
a Vérifiez que le mode Fax est activé
.
b Chargez votre document.
c Appuyez sur Menu, 2, 2, 7.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner On (ou Off).
Appuyez sur OK.
Envoi différé 5
Au cours d'une journée, vous pouvez stocker
un maximum de 50 fax dans la mémoire en
vue de les envoyer dans un délai maximum
de 24 heures. Ces fax seront envoyés à
l'heure de la journée saisie à l'étape d.
5
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner TX immédiat:On (ou
TX immédiat:Off).
Appuyez sur OK.
Envoi en temps réel du fax suivant seulement
a Vérifiez que le mode Fax est activé
.
b Chargez votre document.
c Appuyez sur Menu, 2, 2, 5.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax suivant uniq.
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax suivant:On (ou
Fax suivant:Off). Appuyez sur OK.
a Vérifiez que le mode Fax est activé
.
b Chargez votre document.
c Appuyez sur Menu, 2, 2, 3.
5
3.Envoi différé
d Exécutez l'une des actions suivantes :
Appuyez sur OK pour accepter
l'heure affichée.
Entrez l'heure à laquelle vous
souhaitez que le fax soit envoyé (au
format 24 heures)
(entrez par exemple 19:45 et non
7:45).
Appuyez sur OK.
1.Doc 2.Mémoire
27
Page 40
Chapitre 5
e Exécutez l'une des actions suivantes :
Appuyez sur 1 pour laisser le
document dans le chargeur
automatique de documents.
Appuyez sur 2 pour numériser le
document dans la mémoire.
Remarque
Le nombre de pages que vous pouvez
numériser dans la mémoire varie en
fonction des données qu'elles
contiennent.
Envoi par lots en différé 5
Avant d'envoyer les fax en différé, l'appareil
effectue un tri de tous les fax en mémoire
selon la destination et l'heure programmée.
Tous les fax en différé programmés pour être
envoyés à la même heure à un même
numéro de fax seront envoyés en un seul
appel afin de minimiser la durée des
communications.
a Vérifiez que le mode Fax est activé
.
b Appuyez sur a ou sur b pour déplacer
le curseur parmi les travaux et
sélectionnez celui que vous souhaitez
annuler.
Appuyez sur OK.
c Exécutez l'une des actions suivantes :
Appuyez sur 1 pour annuler le travail
sélectionné.
Appuyez sur 2 pour quitter sans
annuler.
d Lorsque vous avez terminé, appuyez
sur Stop/Exit.
Envoi manuel d'un fax 5
Lors de l'envoi manuel d'un fax, vous
entendez la tonalité de composition, la
sonnerie et la tonalité de réception du fax.
a Vérifiez que le mode Fax est activé
.
b Chargez votre document.
c Pour entendre la tonalité, effectuez l'une
des opérations suivantes :
b Appuyez sur Menu, 2, 2, 4.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner On (ou Off).
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Stop/Exit.
Vérification et annulation de travaux en attente 5
Vous pouvez vérifier les travaux qui se
trouvent toujours en attente d'envoi dans la
mémoire et éventuellement annuler un travail
(s'il n'y a pas de travaux en attente, l'écran
LCD indique Pas job en att.).
a Appuyez sur Menu, 2, 6.
Les travaux en attente s'affichent sur
l'écran LCD.
28
(FAX-1355) Décrochez le combiné
d'un téléphone externe.
(FAX-1360) Décrochez le combiné
de l'appareil.
(FAX-1460) Décrochez le combiné
de l'appareil ou appuyez sur
Speaker Phone.
(FAX-1560) Appuyez sur
Speaker Phone sur l'appareil ou sur
sur le combiné sans fil et
attendez la tonalité.
d Composez le numéro de fax que vous
souhaitez appeler.
e Lorsque vous entendez la tonalité,
appuyez sur Start.
f Si vous avez décroché le combiné,
raccrochez-le.
Page 41
Envoi d'un fax à la fin d'une conversation 5
À la fin d'une conversation, vous pouvez
envoyer un fax au correspondant avant de
raccrocher.
a Demandez à votre correspondant
d'attendre les tonalités de fax (bips) et
d'appuyer sur la touche Marche ou
Envoi avant de raccrocher.
b Vérifiez que le mode Fax est activé
.
c Chargez votre document.
d Appuyez sur Start.
e Si vous avez décroché le combiné,
raccrochez-le.
Envoi d'un fax
5
Message de mémoire saturée 5
Si le message Mémoire saturée s'affiche
lors de la numérisation de la première page
d'un fax, appuyez sur Stop/Exit pour annuler
le fax.
Si le message Mémoire saturée s'affiche
lors de la numérisation d'une page suivante,
vous avez la possibilité d'appuyer sur Start
pour envoyer les pages déjà numérisées ou
sur Stop/Exit pour annuler l'opération.
Remarque
Si le message Mémoire saturée
s'affiche lors de l'envoi d'un fax et que
vous ne souhaitez pas supprimer les fax
enregistrés pour libérer de la mémoire,
vous pouvez envoyer le fax en temps réel
(voir Envoi en temps réel àlapage27).
29
Page 42
Réception d'un fax 6
6
Modes de réception 6
Vous devez choisir un mode de réception en fonction des périphériques externes et des services
téléphoniques rattachés à votre ligne.
Choix du mode de réception 6
Par défaut, votre appareil reçoit automatiquement tous les fax qui lui sont envoyés. Le schéma cidessous facilite le choix du mode approprié.
Pour configurer le répondeur numérique, voir page 49.
Pour plus d'informations sur les modes de réception, voir page 32.
FAX-1355 et FAX-1360
Voulez-vous utiliser les fonctions de téléphone de votre appareil (si disponibles) ou le
répondeur d'un téléphone externe ou supplémentaire partageant la même ligne que
l'appareil?
Oui
Utilisez-vous la fonction message vocal d'un
répondeur d'un téléphone externe?
Voulez-vous que l'appareil réponde automatiquement
aux appels de fax et téléphoniques?
6
Non
Non
Fax
Manuel
Non
Fax/Tél
Oui
Tél/Rép. ext
Oui
30
Page 43
Réception d'un fax
FAX-1460 et FAX-1560 6
Utilisez-vous le répondeur téléphonique intégral?
Non
Voulez-vous utiliser les fonctions de téléphone de votre appareil (si disponibles)
ou le répondeur d'un téléphone externe ou supplémentaire partageant la même
ligne que l'appareil?
Oui
Utilisez-vous la fonction message vocal d'un répondeur d'un
téléphone externe?
Non
Voulez-vous que l'appareil réponde automatiquement
aux appels de fax et téléphoniques?
* Nous vous recommandons de regler la fonction Détection fax sur On.
Oui
Oui
Oui
Répondeur numérique
Fax
Manuel
Non
Fax/Tél
Manuel*
Non
6
Pour sélectionner ou changer le mode de réception. 6
a Appuyez sur Menu 0, 1.
b Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Fax, Fax/Tél, Tél/Rép. ext.
(FAX-1355 et FAX-1360) ou Manuel.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Stop/Exit.
L'écran LCD indique le mode de réception
actuel.
1
12/10 11:53 Fax12/10 11:53 Fax
1 Mode de réception actuel
Fax : Fax seulement
31
Page 44
Chapitre 6
Utilisation des modes de réception
Dans certains modes de réception, l'appareil
répond automatiquement (Fax et Fax/Tél).
Si vous souhaitez utiliser ces modes après un
certain nombre de sonneries, voir Nombre de
sonneries à la page 33.
Fax seulement 6
Le mode Fax répond automatiquement à
chaque appel. Si l'appel provient d'un
télécopieur, l'appareil reçoit le fax.
Fax/Tél 6
Le mode Fax/Tél vous aide à gérer
automatiquement les appels entrants en les
identifiant comme des fax ou des appels
vocaux et en les gérant de l'une des façons
suivantes :
Les fax sont automatiquement reçus.
En cas d'appel vocal, la sonnerie F/T
retentit pour vous inciter à décrocher. La
sonnerie F/T est une double sonnerie
rapide émise par l'appareil.
Voir également Durée sonnerie F/T (mode
Fax/Tél seulement) et Nombre de
sonneries à la page 33.
Répondeur
(TAD:Rép. actif)
6
(FAX-1460 et FAX-1560) 6
Le répondeur (TAD:Rép. actif) vous aide
à gérer automatiquement les appels entrants
en les identifiant comme des fax ou des
appels vocaux et en les gérant de l'une des
façons suivantes :
Les fax sont automatiquement reçus.
Les demandeurs peuvent enregistrer un
message.
Pour configurer le mode TAD:Rép. actif,
voir page 49.
Si le mode REP est activé, il prend la
priorité sur les paramètres du mode
de réception. L'écran affiche
TAD:Rép. actif
Si le mode REP est désactivé, les
paramètres originaux du mode de
réception sont rétablis (voir Mode
REP pour répondeur
interne à la page 49).
Tel/Rep.Ext (FAX-1355 et FAX-1360) 6
Manuel 6
Le mode Manuel désactive toutes les
fonctions de réponse automatique sauf si
vous utilisez un répondeur externe avec le
FAX-1460 et FAX-1560.
Pour recevoir un fax en mode manuel,
appuyez sur Start lorsque vous entendez la
tonalité caractéristique d'un télécopieur (bips
sonores rapprochés). Vous pouvez aussi
utiliser la fonction Détection de fax pour
recevoir des fax en décrochant un combiné
relié à la même ligne que l'appareil.
Voir également Détection fax àlapage34.
32
En mode Tél/Rép. ext., un périphérique
répondeur externe gère les appels entrants.
Les appels entrants sont gérés de l'une des
façons suivantes :
Les fax sont automatiquement reçus.
Les demandeurs peuvent enregistrer un
message sur le répondeur externe.
Pour plus d'informations, voir Branchement à
un répondeur externe à la page 41.
Page 45
Réception d'un fax
Paramètres du mode de réception
Nombre de sonneries 6
Le paramètre Nombre de sonneries définit le
nombre de sonneries émises par l'appareil
avant qu'il ne réponde en mode Fax,
Fax/Tél ou TAD:Rép. actif (pour FAX1460 et FAX-1560). Si des postes externes
ou supplémentaires partagent la ligne avec
l'appareil, choisissez le nombre de sonneries
maximum (voir Fonctionnement à partir de
téléphones supplémentaires à la page 43 et
Détection fax à la page 34).
(FAX-1460) Si la fonction d'économiseur de
taxe est activée, le paramètre Nombre de
sonneries n'a pas d'effet (voir Réglage de
l'économiseur de taxe à la page 53).
a Appuyez sur Menu, 2, 1, 1.
b (FAX-1460 et FAX-1560) Appuyez sur
a ou sur b pour sélectionner
Long. sonnerie. Appuyez sur OK.
Durée sonnerie F/T (mode Fax/Tél seulement) 6
6
Si vous réglez le mode de réception sur
Fax/Tél, vous devez définir la durée
pendant laquelle l'appareil fera retentir sa
pseudo/double sonnerie pour indiquer la
réception d'un appel vocal. Si l'appel provient
d'un télécopieur, l'appareil reçoit le fax.
La pseudo/double sonnerie retentit après la
sonnerie initiale normale de la compagnie de
téléphone. Seul l'appareil sonne ; aucun
autre téléphone sur la même ligne n'émet
cette pseudo/double sonnerie spéciale.
Néanmoins, vous pouvez toujours prendre
l'appel sur la même ligne que l'appareil. (Voir
Fonctionnement à partir de téléphones
supplémentaires àlapage43.)
a Appuyez sur Menu, 2, 1, 2.
b Appuyez sur a ou sur b pour choisir la
durée pendant laquelle la
pseudo/double sonnerie doit retentir
pour indiquer la réception d'un appel
vocal (20, 30, 40 ou 70 secondes).
Appuyez sur OK.
6
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner le nombre de sonneries
avant que l'appareil réponde (02-10
Suisse uniquement) (00-10 Belgique
uniquement).
Appuyez sur OK.
Si vous choisissez 00, l'appareil ne
sonnera pas du tout.
d Appuyez sur Stop/Exit.
c Appuyez sur Stop/Exit.
Remarque
Même si le demandeur raccroche pendant
l'émission de la pseudo/double sonnerie,
celle-ci continue pendant toute la durée
spécifiée.
33
Page 46
Chapitre 6
Détection fax 6
Si la fonction Détection fax est réglée sur On :
L'appareil reçoit des fax automatiquement,
même si vous décrochez le combiné de
l'appareil, appuyez sur Speaker Phone ou
décrochez le combiné d'un téléphone
supplémentaire ou externe. Si Réception
s'affiche sur l'écran LCD ou si vous entendez
des « tonalités stridentes » dans le combiné
d'un poste supplémentaire connecté à une
autre prise téléphonique, raccrochez
simplement le combiné et l'appareil se charge
du reste.
Si la fonction Détection fax est réglée sur Semi : (sauf FAX-1355)
L'appareil ne reçoit automatiquement le fax
que si vous avez décroché le combiné, le
combiné sans fil ou Speaker Phone de
l'appareil. Si vous avez décroché le combiné
d'un téléphone supplémentaire, appuyez sur
l 5 1. (Voir Fonctionnement à partir de
téléphones supplémentaires àlapage43.)
Si la fonction Détection fax est réglée sur Off :
Si vous êtes près de l'appareil et que vous
répondez à un appel de fax en décrochant le
combiné, appuyez sur Start.
Remarque
• Si cette fonction est réglée sur On mais
que l'appareil n'accepte pas l'appel d'un
6
télécopieur lorsque vous décrochez le
combiné d'un téléphone supplémentaire
ou externe, composez le code de
réception de fax l 5 1. Sur l'appareil,
appuyez sur Start.
• Si vous envoyez des fax à partir d'un
ordinateur connecté sur la même ligne
téléphonique et que l'appareil les
intercepte, réglez la fonction Détection fax
sur Off.
• (FAX-1560 uniquement)
Si vous éloignez le combiné sans fil de
l'appareil, nous vous recommandons
d'activer la fonction de détection de fax. Si
la fonction de détection de fax est
6
désactivée et que vous souhaitez
répondre à un appel de fax, vous devrez
vous diriger vers l'appareil et appuyer sur
Start.
a Appuyez sur Menu, 2, 1, 3.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner On, Semi (sauf FAX-1355)
ou Off.
Appuyez sur OK.
6
c Appuyez sur Stop/Exit.
Si vous n'êtes pas à proximité de l'appareil,
appuyez sur les touches l 5 1 d'un
téléphone supplémentaire (voir
Fonctionnement à partir de téléphones
supplémentaires à la page 43).
34
Page 47
Réception d'un fax
Opérations de réception supplémentaires
Impression d'un fax entrant avec réduction 6
Si vous sélectionnez On, l'appareil réduit
automatiquement chaque page d'un fax
entrant afin qu'il tienne sur une feuille de
papier de format A4, Letter ou Legal.
L'appareil calcule le taux de réduction en
fonction du format de page du fax et du
réglage du paramètre Taille papier de
l'appareil (Menu, 1, 2).
a Vérifiez que le mode Fax est activé
.
b Appuyez sur Menu, 2, 1, 5.
5.Réduction auto
c Appuyez a ou b pour sélectionner On
(ou Off). Appuyez sur OK.
Si la fonction Réception en mémoire est réglée sur On :
L'appareil reçoit le fax et stocke les pages en
mémoire s'il y a suffisamment de place
6
disponible. Les fax entrants suivants sont
également stockés en mémoire jusqu'à ce
que celle-ci soit saturée. Lorsque la mémoire
est saturée, l'appareil cesse
automatiquement de répondre aux appels.
Pour imprimer les fax, placez du papier dans
le bac.
Si la fonction Réception en mémoire
est réglée sur Off : 6
L'appareil reçoit le fax et stocke les pages en
mémoire s'il y a suffisamment de place
disponible. L'appareil ne répondra
automatiquement aux appels entrants que
lorsque du papier aura été rajouté dans le bac
à papier. Pour imprimer le dernier fax reçu,
placez du papier dans le bac.
a Vérifiez que le mode Fax est activé
.
b Appuyez sur Menu, 2, 1, 6.
6
6
d Appuyez sur Stop/Exit.
Réception de fax en mémoire 6
Dès que le bac à papier est vide pendant la
réception d'un fax, l'écran LCD affiche
Vérif. papier ; veuillez alors rajouter du
papier dans le bac (voir Comment charger du
papier à la page 11). Si vous ne pouvez pas
mettre du papier dans le bac, les possibilités
sont les suivantes :
c Appuyez a ou b pour sélectionner On
ou Off. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Stop/Exit.
35
Page 48
Chapitre 6
Réception d'un fax à la fin d'une conversation 6
À la fin d'une conversation, vous pouvez
demander au correspondant de vous envoyer
un fax avant de raccrocher.
a Demandez au correspondant de placer
le document dans son appareil et
d'appuyer sur la touche Marche ou
Envoi.
b Lorsque vous entendez les tonalités de
fax (bips sonores rapprochés), appuyez
sur Start.
c Raccrocher le combiné.
Impression d'un fax depuis la mémoire 6
Si vous utilisez la fonction Mémoriser fax
(Menu, 2, 5, 1), vous pouvez imprimer un fax
depuis la mémoire. (voir Désactivation des
options de fax à distance àlapage55).
a Appuyez sur Menu, 2, 5, 3.
5.Opt. acc. dist
3.Impr. document
b Appuyez sur Start.
36
Page 49
7
Téléphone et appareils externes 7
Opérations vocales 7
Les appels vocaux peuvent être effectués
avec le combiné (FAX-1360 et FAX-1460), le
combiné sans fil (FAX-1560), le système
mains libres (FAX-1460 et FAX-1560), une
téléphone supplémentaire ou externe, la
numérotation manuelle ou les numéros
abrégés.
Remarque
Si vous disposez du modèle FAX-1560,
reportez-vous également au Guide de
l'utilisateur du combiné DECT™.
Appel téléphonique (sauf FAX-1355) 7
a Pour effectuer un appel vocal,
sélectionnez l'une des options
suivantes :
Décrochez le combiné.
Appuyez sur Speaker Phone.
b Lorsque vous entendez la tonalité,
composez un numéro à l'aide du pavé
numérique, des numéros monotouches,
des numéros abrégés ou d'une
recherche.
Réponse à un appel avec le système Mains libres (FAX-1460 et FAX-1560) 7
Lorsque l'appareil sonne, appuyez sur
Speaker Phone au lieu de décrocher le
combiné. Parlez clairement dans le
microphone . Pour terminer l'appel,
appuyez sur Speaker Phone.
Secret (sauf FAX-1355) 7
(FAX-1360 et FAX-1460)
a Appuyez sur Mute pour mettre un appel
en attente. Vous pouvez raccrocher le
combiné sans interrompre l'appel.
b Décrochez le combiné de l'appareil pour
annuler la mise en attente.
(FAX-1560)
a Si vous avez pris l'appel en appuyant
sur Speaker Phone sur l'appareil,
appuyez sur Mute/Intercom pour le
mettre en attente.
b Appuyez sur Speaker Phone pour
annuler la mise en attente.
7
c Si vous avez appuyé sur
Speaker Phone, parlez clairement
dans le microphone .
d Pour raccrocher, sélectionnez l'une des
options suivantes :
Raccrochez le combiné.
Appuyez sur Speaker Phone.
37
Page 50
Chapitre 7
Tonalité ou impulsions (Uniquement pour la Suisse) 7
Si vous devez envoyer des signaux
multifréquences (par exemple, pour des
opérations bancaires par téléphone) alors
que vous disposez d'un service de
numérotation par impulsions, procédez
comme suit :
a (FAX-1355) Décrochez le combiné du
téléphone externe.
(FAX-1360) Décrochez le combiné.
(FAX-1460) Décrochez le combiné ou
appuyez sur Speaker Phone.
(FAX-1560) Appuyez sur
Speaker Phone.
b Appuyez sur # sur le panneau de
commande de l'appareil. Tout chiffre
composé envoie désormais des signaux
multifréquence.
Lorsque vous raccrochez, le service de
numérotation par impulsions est rétabli
sur l'appareil.
Mode Fax/Tél 7
Mode Fax/Tél en mode veille 7
(FAX-1355 uniquement)
Le mode Fax/Tél ne fonctionne pas en mode
veille. L'appareil ne répond pas aux appels
téléphoniques ou aux appels de fax et
continue de sonner. Si vous êtes près d'un
téléphone externe ou supplémentaire,
décrochez le combiné et parlez. Si vous
entendez une tonalité de fax, gardez le
combiné jusqu'à ce que la fonction Détection
fax active l'appareil. Si le correspondant
indique qu'il souhaite envoyer un fax, activez
l'appareil en appuyant sur l 5 1.
(FAX-1360, FAX-1460 et FAX-1560)
Si l'appareil est en mode Fax/Tél et si la
sonnerie F/T retentit pour vous indiquer de
décrocher, vous ne pouvez répondre à l'appel
qu'en décrochant le combiné de l'appareil.
Si vous répondez avant que la sonnerie F/T
ne retentisse, vous pouvez également
prendre l'appel avec un téléphone
supplémentaire ou externe.
Lorsque l'appareil est en mode Fax/Tél, il
utilise le paramètre de durée de sonnerie F/T
(pseudo/double sonnerie) pour vous inviter à
répondre à un appel vocal.
(FAX-1355)
Si vous êtes près d'un téléphone externe,
décrochez le combiné, puis appuyez sur Tel
pour répondre.
(FAX-1360, FAX-1460 et FAX-1560)
Si vous êtes près de l'appareil, vous pouvez
décrocher le combiné ou utiliser
Speaker Phone pour répondre.
Si vous vous êtes près d'un téléphone
supplémentaire, décrochez le combiné
pendant que l'appareil émet la
pseudo/double sonnerie, puis appuyez sur
#51 entre deux sonneries. Si personne ne
répond ou si vous entendez une tonalité de
réception de fax, basculez l'appel vers
l'appareil en appuyant sur l 51.
38
Page 51
Téléphone et appareils externes
Services téléphoniques
L'appareil prend en charge les services
d'identification de l'appelant (ID appelant) et
de sonnerie spéciale proposés par certaines
compagnies de téléphone.
Des fonctions telles que messagerie vocale,
appel en attente, appel en
attente/identification de l'appelant,
permanence téléphonique, système d'alarme
ou d'autres fonctions personnalisées risquent
d'avoir une incidence sur le fonctionnement
de l'appareil.
Identification de l'appelant 7
La fonction d'identification de l'appelant (ID
appelant) vous permet d'utiliser le service du
même nom proposé par un grand nombre de
compagnies de téléphone. Pour plus de
détails, contactez votre compagnie de
téléphone. Ce service affiche le numéro de
téléphone ou, le cas échéant, le nom du
demandeur lorsque la ligne sonne.
Après quelques sonneries, l'écran LCD
affiche le numéro de téléphone du
demandeur (et son nom, le cas échéant). Dès
que vous répondez à un appel, les
informations d'identification de l'appelant
disparaissent de l'écran LCD mais demeurent
stockées dans la mémoire des données
d'identification des appelants.
Les 16 premiers chiffres/caractères du
numéro (ou du nom) sont présentés.
Le message Indisponible signifie que
l'appel a été émis en dehors de la zone de
couverture de votre service d'identification
de l'appelant.
Le message ID non transmise
signifie que le demandeur a
volontairement bloqué la transmission des
informations.
Vous pouvez imprimer une liste des
informations d'identification de l'appelant
reçues par l'appareil (voir Impression de la
liste des données d'identification des
appelants àlapage40).
Remarque
7
Le service d'identification de l'appelant
varie en fonction des opérateurs de
télécommunications. Pour connaître le
type de service disponible dans votre
localité, contactez votre compagnie de
téléphone.
Réglage des données d'identification des appelants sur ON
Si votre ligne dispose de cette fonction, celleci doit être réglée sur On pour afficher le
numéro de téléphone de l'appelant sur l'écran
LCD lorsque le téléphone sonne.
a Appuyez sur Menu, 2, 0, 3.
3.ID appelant
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner On (ou Off).
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Stop/Exit.
Consultation de la liste des données d'identification des appelants
Si l'identification de l'appelant est réglée sur
On, l'appareil stocke les informations des
30 derniers appels de la liste
correspondante. Vous pouvez consulter ou
imprimer cette liste. Au delà du trentième
appel, les informations de chaque nouvel
appel remplacent celles de l'appel le plus
ancien.
a Appuyez sur Menu, 2, 0, 3.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Afficher#.
Appuyez sur OK.
Les données d'identification de
l'appelant du dernier appel s'affichent
sur l'écran. Si aucune donnée
d'identification n'est enregistrée,
l'appareil émet un signal sonore et le
message Pas ID appelant s'affiche
sur l'écran.
7
7
7
39
Page 52
Chapitre 7
c Appuyez sur a ou sur b pour parcourir
la liste des données d'identification des
appelants mémorisées afin de choisir
l'entrée souhaitée puis appuyez sur OK.
L'écran LCD présente le numéro de
l'appelant ainsi que la date et l'heure de
l'appel.
d Exécutez l'une des actions suivantes :
Pour revenir à la liste des données
d'identification des appelants,
appuyez sur d.
Pour terminer la consultation,
appuyez sur Stop/Exit.
Impression de la liste des données d'identification des appelants
a Appuyez sur Menu, 2, 0, 3.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Impr. rapport.
Appuyez sur OK.
Si aucune donnée d'identification n'est
enregistrée, l'appareil émet un signal
sonore et le message
Pas ID appelant s'affiche sur l'écran
LCD.
c Appuyez sur Start.
d Une fois l'impression terminée, appuyez
sur Stop/Exit.
Réglage du type de ligne téléphonique 7
Si vous raccordez l'appareil à une ligne PBX
ou RNIS pour envoyer et recevoir des fax,
vous devez modifier le réglage du type de
ligne téléphonique en conséquence en
procédant comme suit.
a Appuyez sur Menu, 0, 6.
0.Param. syst.
6.Type ligne tél
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner PBX, ISDN (ou Normal).
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Stop/Exit.
PBX et transfert 7
L'appareil est initialement réglé sur Normal,
ce qui permet la connexion de l'appareil au
réseau téléphonique public commuté
standard (PSTN, Public Switched Telephone
Network). Toutefois, de nombreux bureaux
utilisent un central téléphonique ou un
autocommutateur privé (PBX, Private
Automatic Branch Exchange). Votre appareil
peut être raccordé à la plupart des types de
PBX. La fonction rappel de l'appareil ne
7
prend en charge que les rappels de type
pause minutée (TBR, timed break recall). La
fonction TBR fonctionne avec la plupart des
systèmes PBX et vous permet d'avoir accès
à une ligne extérieure ou de transférer un
appel vers un autre poste. La fonction est
active lorsque la touche R ou Tel/R est
enfoncée.
Remarque
Vous pouvez programmer une pression
sur la touche R ou Tel/R dans le cadre
d'un numéro abrégé mis en mémoire. Lors
de la programmation du numéro abrégé
(Menu, 2, 3, 1 ou 2, 3, 2) appuyez d'abord
sur R ou sur Tel/R (un « ! » s'affiche sur
l'écran LCD), puis entrez le numéro de
téléphone. Si vous procédez ainsi, vous
n'avez pas besoin d'appuyer sur R ou sur
Tel/R chaque fois que vous appelez un
numéro abrégé (voir Enregistrement de
numéros à la page 46). Toutefois, si
l'option PBX n'est pas sélectionnée pour
le type de ligne téléphonique, vous ne
pouvez pas utiliser le numéro abrégé dans
lequel R ou Tel/R est programmé. Pour le
FAX-1560, cette fonction n'est disponible
que pour le combiné sans fil.
40
Page 53
Branchement à un
Téléphone et appareils externes
<Suisse>
répondeur externe
Vous pouvez choisir de brancher un
répondeur externe. Cependant, lorsqu'un
répondeur externe est branché sur la même
ligne téléphonique que l'appareil, il répond à
tous les appels et l'appareil « analyse » le
signal sonore entrant pour déterminer s'il
s'agit d'une tonalité de réception de fax. S'il
détecte une telle tonalité, l'appareil intercepte
l'appel et reçoit le fax. S'il ne détecte pas de
tonalité d'appel de fax, l'appareil laisse le
répondeur continuer à lire le message
annonce afin que le correspondant puisse
laisser un message vocal.
Le répondeur doit répondre au bout de quatre
sonneries au maximum (toutefois, le réglage
recommandé est de deux sonneries). Tant
que le répondeur n'a pas répondu à l'appel,
l'appareil ne peut détecter la tonalité de
réception de fax. Après quatre sonneries,
l'appareil ne dispose plus que de 8 à 10
secondes pour la détecter et assurer la
« mise en communication des télécopieurs ».
Veillez à bien suivre les consignes figurant
dans ce guide pour l'enregistrement de votre
message annonce. Nous ne recommandons
pas l'utilisation de la fonction d'économiseur
de taxe sur votre répondeur externe s'il y a
plus de cinq sonneries.
7
2
<Belgique>
1REP
2 Adaptateur
Lorsque le répondeur prend un appel, l'écran
LCD affiche Téléphone (pour FAX-1355) et
Tél. ext. occupé (pour FAX-1360,
FAX-1460 et FAX-1560).
1
1
1
1
7
Remarque
Si vous ne recevez pas tous vos fax,
réduisez le réglage de la longueur de
sonnerie sur le répondeur externe.
Mauvaise configuration
Ne branchez pas un répondeur ailleurs sur
la même ligne téléphonique.
41
Page 54
Chapitre 7
Raccordements 7
Le répondeur externe doit être branché
comme illustré sur la figure précédente.
a Réglez le répondeur externe pour qu'il
réponde après une ou deux sonneries
(la fonction Long. sonnerie de l'appareil
ne s'applique pas).
b Enregistrez le message annonce sur le
répondeur externe.
c Programmez le répondeur pour qu'il
réponde aux appels.
d Exécutez l'une des actions suivantes :
(FAX-1355 et FAX-1360) Réglez le
mode de réception sur
Tél/Rép. ext.. (voir Choix du
mode de réception à la page 30).
(FAX-1460 et FAX-1560) Réglez le
mode de réception sur Manuel et
activez Détection fax (Voir
Détection fax à la page 34).
Enregistrement d'une annonce sur un répondeur externe 7
Le respect d'un certain minutage est
important pour l'enregistrement de ce
message annonce. Ce minutage définit le
mode de traitement de la réception manuelle
et automatique des fax.
a Enregistrez 5 secondes de silence au
début de votre message annonce (ceci
permet à l'appareil de détecter la
tonalité d'appel de fax CNG des
transmissions automatiques avant
qu'elle ne s'arrête).
Remarque
L'appareil ne pouvant déceler la tonalité
de fax en présence de voix fortes ou
résonnantes, nous vous recommandons
de commencer votre annonce par un
silence de cinq secondes. Vous pouvez, si
vous le préférez, ne pas enregistrer cette
pause. Cependant, si votre appareil ne
reçoit pas de fax, réenregistrez l'annonce
en commençant par cette pause.
Branchements multilignes (PBX) 7
Nous vous conseillons de demander à la
compagnie qui a installé l'autocommutateur
privé (PBX) de brancher l'appareil. Si vous
utilisez un système multiligne, nous vous
suggérons de demander à l'installateur de
raccorder l'appareil à la dernière ligne du
système. De cette manière, l'appareil ne sera
pas activé chaque fois que le système
recevra un appel téléphonique. Si un(e)
standardiste assure la réception des appels,
il est conseillé de régler le mode de réception
sur Manuel.
Nous ne pouvons garantir que l'appareil
fonctionnera correctement en toutes
circonstances lorsqu'il est raccordé à un
autocommutateur privé. Les problèmes
d'envoi ou de réception de fax devront
d'abord être signalés à la compagnie qui gère
l'autocommutateur.
Remarque
Vérifiez que le type de ligne téléphonique
est réglé sur PBX (voir Réglage du type de
ligne téléphonique à la page 40).
b Votre message annonce parlé ne doit
pas durer plus de 20 secondes.
42
Page 55
Téléphone et appareils externes
Téléphones externes et supplémentaires
Raccordement d'un téléphone externe ou supplémentaire 7
Vous pouvez raccorder un téléphone séparé
à l'appareil, comme illustré sur le schéma cidessous.
<Suisse>
1
3
<Belgique>
2
1
Fonctionnement à partir de téléphones supplémentaires 7
7
Si vous répondez à un appel de fax sur un
poste supplémentaire ou un téléphone
externe branché dans la prise appropriée de
l'appareil, vous pouvez faire basculer l'appel
sur l'appareil en utilisant le code de réception
de fax. Lorsque vous composez le code de
réception de fax l 51, l'appareil assure la
réception du fax.
Si l'appareil reçoit un appel vocal et émet la
pseudo/double sonnerie pour vous inviter à
décrocher, composez le code de réponse par
téléphone #51 pour prendre l'appel sur un
téléphone supplémentaire (voir Durée
sonnerie F/T (mode Fax/Tél
seulement) à la page 33).
Si vous répondez à un appel et que personne ne parle : 7
vous devez présumer que vous recevez un
fax manuel.
Appuyez sur l 51 et attendez la tonalité de
réception de fax (sons stridents) ou
l'affichage du message Réception sur
l'écran LCD de l'appareil, puis raccrochez.
7
2
1 Poste supplémentaire
2 Téléphone externe
3 Adaptateur
Lorsque vous utilisez un téléphone externe,
l'écran LCD affiche Téléphone (FAX-1355)
et Tél. ext. occupé (FAX-1360,
FAX-1460 et FAX-1560).
Remarque
Vous pouvez également utiliser la fonction
Détection fax pour que l'appareil prenne
automatiquement l'appel (voir Détection
fax àlapage34).
43
Page 56
Chapitre 7
Utilisation d'un téléphone externe sans fil (sauf FAX-1560) 7
Dès que la base du téléphone sans fil est
raccordée à la même ligne téléphonique que
l'appareil (voir Téléphones externes et
supplémentaires à la page 43), il est plus
simple de répondre aux appels pendant le
laps de temps correspondant à la longueur
de sonnerie si le combiné sans fil se trouve
près de vous.
Si vous laissez l'appareil répondre en
premier, vous devrez vous déplacer jusqu'à
l'appareil afin de pouvoir appuyer sur Tel, sur
Tel/R ou sur Speaker Phone pour transférer
l'appel vers le combiné sans fil.
Utilisation du code d'accès à distance 7
Code de réception de fax 7
Si vous répondez à un appel de télécopieur
sur un téléphone supplémentaire ou externe,
vous pouvez demander que l'appareil en
assure la réception en composant le code de
réception de fax l 51. Attendez la tonalité
de réception de fax, puis raccrochez le
combiné (voir Détection fax à la page 34).
Votre correspondant devra appuyer sur Start
pour envoyer le fax.
Code de réponse par téléphone 7
Si vous recevez un appel vocal alors que
l'appareil est en mode F/T, ce dernier
commence à faire retentir la double sonnerie
F/T à l'issue du nombre de sonneries
programmé. Si vous prenez l'appel sur un
téléphone supplémentaire, vous pouvez
désactiver la double sonnerie F/T en
appuyant sur #51 (veillez à le faire entre les
sonneries).
Modification des codes d'accès à distance
Pour pouvoir utiliser l'activation à distance,
vous devez activer les codes
correspondants. Le code de réception de fax
est préréglé sur l 51. Le code de réponse
par téléphone est préréglé sur #51. Si vous
le souhaitez, vous pouvez remplacer ces
codes par ceux de votre choix.
a Appuyez sur Menu, 2, 1, 4.
1.Param. RC.
4.Code distance
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner On (ou Off).
Appuyez sur OK.
c Saisissez le nouveau code de réception
de fax.
Appuyez sur OK.
d Saisissez le nouveau code de réponse
de téléphone.
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur Stop/Exit.
Remarque
• Si la communication est toujours coupée
lorsque vous accédez à votre répondeur à
distance, essayez de remplacer le code
de réception de fax et le code de réponse
de téléphone par un autre code à trois
chiffres en utilisant les touches 0-9, l, #.
• Les codes à distance risquent de ne pas
fonctionner avec certains systèmes
téléphoniques.
7
44
Page 57
Composition et enregistrement
8
des numéros
Comment composer un numéro
Composition manuelle 8
Composez tous les chiffres du numéro de
fax.
Composition abrégée 8
8
a Appuyez sur Search/Speed Dial, la
touche # (dièse), puis sur les deux
chiffres du numéro abrégé.
8
8
Composition monotouche 8
Appuyez sur la monotouche qui mémorise le
numéro à appeler.
Pour composer des numéros monotouches 6
à 10, maintenez la touche Shift enfoncée tout
en appuyant sur la monotouche.
Numéro à deux chiffres
Remarque
Si le message Non assigné s'affiche sur
l'écran LCD lorsque vous entrez un
numéro monotouche ou abrégé, cela
signifie que le numéro n'a pas été attribué
à cet emplacement.
45
Page 58
Chapitre 8
Recherche 8
Vous pouvez rechercher des noms
enregistrés dans la mémoire des numéros
monotouches et abrégés.
Appuyez sur Search/Speed Dial et sur les
touches de navigation pour effectuer la
recherche dans l'ordre numérique ou utilisez
le pavé numérique pour effectuer la
recherche dans l'ordre alphabétique.
1
2
Recomposition du fax 8
Si vous envoyez un fax en mode manuel et
que la ligne est occupée, appuyez sur
Redial/Pause, puis sur Start pour
recomposer le numéro. Si vous souhaitez
rappeler le dernier numéro composé, vous
pouvez gagner du temps en appuyant sur
Redial/Pause et sur Start.
Redial/Pause ne fonctionne que si vous avez
composé le numéro à partir du panneau de
commande.
Si vous envoyez un fax automatiquement et
que la ligne est occupée, l'appareil
recompose automatiquement le numéro
jusqu'à trois fois à cinq minutes d'intervalle.
Enregistrement de numéros
Vous pouvez programmer l'appareil pour les
types suivants de numérotation simplifiée :
numéros monotouches, numéros abrégés et
numéros groupés pour la diffusion de fax.
Lorsque vous composez un numéro abrégé,
l'écran LCD affiche le nom, si ce dernier a été
enregistré, ou le numéro de votre
correspondant.
8
1 Pour rechercher dans l'ordre numérique.
2 Pour rechercher dans l'ordre alphabétique,
vous pouvez utiliser le pavé numérique
pour entrer la première lettre du nom
recherché.
46
Remarque
En cas de coupure de courant, les
numéros abrégés enregistrés dans la
mémoire sont conservés.
Enregistrement d'une pause 8
Pour insérer une pause de 3,5 secondes
entre les chiffres, appuyez sur Redial/Pause.
Si vous composez un numéro international,
vous pouvez appuyer autant de fois que
nécessaire sur Redial/Pause pour
augmenter la durée de la pause.
Page 59
Composition et enregistrement des numéros
Enregistrement de numéros monotouches 8
Votre appareil dispose de 5 monotouches qui
vous permettent d'enregistrer 10 numéros de
téléphone ou fax pour une composition
automatique. Pour accéder au numéros 6 à
10, maintenez la touche Shift enfoncée tout
en appuyant sur la monotouche.
a Appuyez sur Menu, 2, 3, 1.
b Appuyez sur la monotouche sur laquelle
vous souhaitez enregistrer un numéro.
c Tapez le numéro (20 chiffres max.).
Appuyez sur OK.
d Exécutez l'une des actions suivantes :
Entrez le nom (jusqu'à 16
caractères) à l'aide du pavé
numérique (pour plus de détails sur
la saisie des caractères
alphabétiques, voir Saisie de
texte à la page 106).
Appuyez sur OK.
Pour enregistrer le numéro sans
associer de nom, appuyez sur OK.
e Exécutez l'une des actions suivantes :
Pour enregistrer un autre numéro
monotouche, allez à l'étape b.
Pour terminer l'enregistrement de
numéros monotouches, appuyez sur
Stop/Exit.
Enregistrement de numéros abrégés 8
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100
numéros abrégés à deux chiffres associés
chacun à un nom. Vous pouvez les composer
en appuyant uniquement sur quelques
touches (par exemple : Search/Speed Dial,
#, le numéro à deux chiffres et Start).
a Appuyez sur Menu, 2, 3, 2.
b Entrez un numéro d'emplacement de
numéro abrégé à deux chiffres à l'aide
du pavé numérique (00 à 99).
Appuyez sur OK.
c Entrez le numéro de fax ou de téléphone
(20 chiffres maximum).
Appuyez sur OK.
d Exécutez l'une des actions suivantes :
Entrez le nom (jusqu'à 16
caractères) sur le pavé numérique.
Appuyez sur OK. (pour plus de
détails sur la saisie des caractères
alphabétiques, voir Saisie de
texte à la page 106).
Pour enregistrer le numéro sans
associer de nom, appuyez sur OK.
e Exécutez l'une des actions suivantes :
Pour enregistrer un autre numéro
abrégé, allez à l'étape b.
Pour terminer l'opération, appuyez
sur Stop/Exit.
Modification des numéros monotouches et abrégés 8
Si vous tentez d'enregistrer un numéro
monotouche ou abrégé dans un
emplacement déjà occupé, le nom ou le
numéro est déjà enregistré s'affiche sur
l'écran LCD ainsi qu'un message vous
invitant à effectuer l'une des actions
suivantes :
Pour modifier le numéro enregistré,
appuyez sur 1.
#05:MIKE
1.Changez 2.Quit
Pour quitter sans effectuer de
modification, appuyez sur 2.
Si vous avez choisi l'option 1, vous pourrez
modifier le numéro et le nom enregistrés ou
en saisir un nouveau. Procédez comme suit :
a Entrez un nouveau numéro. Appuyez
sur OK.
b Entrez un nouveau nom. Appuyez sur
OK.
Pour changer un caractère, utilisez d ou c
pour positionner le curseur sous le
caractère à changer, puis appuyez sur
Clear/Back. Saisissez le caractère
approprié.
8
47
Page 60
Chapitre 8
Définition de groupes pour diffusion 8
Si vous devez envoyer régulièrement le
même fax à plusieurs destinataires, vous
pouvez définir un groupe. Les groupes sont
enregistrés sur une monotouche ou un
numéro abrégé. Chaque groupe utilise une
monotouche ou un emplacement de numéro
abrégé. Vous pouvez ainsi envoyer le fax à
tous les numéros enregistrés dans un groupe
en appuyant simplement sur une
monotouche ou en entrant le numéro abrégé
et en appuyant sur Start.
Avant d'ajouter des numéros de destinataires
à un groupe, vous devez les enregistrer
comme des numéros monotouches ou des
numéros abrégés. Vous pouvez créer jusqu'à
six petits groupes ou attribuer jusqu'à 99
numéros à un seul grand groupe.
a Appuyez sur Menu, 2, 3, 3.
3.Groupement
b Sélectionnez un emplacement libre sur
lequel vous souhaitez enregistrer le
groupe d'une des façons suivantes :
Appuyez sur une monotouche.
Appuyez sur Search/Speed Dial et
entrez une emplacement à deux
chiffres.
Appuyez sur OK.
c Entrez un numéro de groupe à l'aide du
pavé numérique (1 à 6).
Appuyez sur OK.
No. groupe:G01
d Pour ajouter des numéros monotouches
ou abrégés, procédez comme suit :
Pour les numéros monotouches,
appuyez sur les monotouches les
unes après les autres.
Pour les numéros abrégés, appuyez
sur Search/Speed Dial, puis sur le
numéro abrégé.
L'écran LCD affiche les numéros
monotouches avec l ou les numéros
abrégés avec a # (par exemple l06,
#09).
G01 :l06 #09
e Lorsque vous n'avez plus de numéros à
ajouter, appuyez sur OK.
f Entrez un nom de groupe à l'aide du
pavé numérique.
Appuyez sur OK.
g Appuyez sur Stop/Exit.
Remarque
Vous pouvez facilement imprimer une
liste des numéros monotouches. Les
numéros associés à un groupe sont
repérés dans la colonne GROUPE (voir
Comment imprimer un
rapport àlapage61).
Combinaison de numéros abrégés 8
Lors de la composition d'un numéro, vous
pouvez combiner plusieurs numéros
abrégés. Cette fonctionnalité peut s'avérer
utile si vous voulez composer un code
d'accès pour un opérateur longues distances
plus économique.
Supposons par exemple que vous ayez
enregistré « 555 » dans le numéro abrégé 03
et « 7000 » dans le numéro abrégé 02. Vous
pouvez les utiliser tous les deux pour
composer le numéro « 5557000 » en
appuyant sur les touches suivantes :
Search/Speed Dial, #03,
Search/Speed Dial, #02 et sur Start.
Il est possible d'ajouter des numéros
manuellement en les saisissant sur le pavé
numérique :
Search/Speed Dial, #03, 7, 0, 0, 1 (sur le
pavé numérique) et Start.
Le numéro réellement composé serait dans
ce cas le « 5557001 ». Vous pouvez
également ajouter une pause en appuyant
sur la touche Redial/Pause.
48
Page 61
Répondeur numérique
9
(FAX-1460 et FAX-1560)
Mode REP pour répondeur interne
La fonction REP enregistre jusqu'à 99
messages vocaux. Les messages sont
enregistrés dans leur ordre de réception.
Les messages vocaux peuvent durer 3
minutes maximum et peuvent également être
consultés à distance (voir Définition d'un
code d'accès à distance à la page 55). Le
nombre de messages que vous pouvez
enregistrer dépend de l'espace mémoire
utilisé par d'autres fonctions (par exemple,
fax en différé et enregistrés).
En cas de coupure de courant, l'appareil
garde les messages en mémoire pendant 24
heures.
Configuration du répondeur 9
L'enregistrement de l'annonce du répondeur
(Message TAD) est la première étape à
suivre avant de pouvoir utiliser la fonction
REP.
Pour accéder au mode REP, procédez
comme suit :
a Enregistrez l'annonce de votre
répondeur.
b Appuyez sur pour activer le mode
REP.
Annonce 9
9
Enregistrement de l'annonce 9
Vous pouvez enregistrer les deux différents
types d'annonce suivants :
TAD Ce message est lu lorsqu'un appel
est reçu. L'appelant peut laisser un
message vocal ou envoyer un fax.
F/T
Votre annonce doit durer moins de 20
secondes.
Ce message est lu lorsqu'un appel est
reçu et votre appareil réglé en mode
Fax/Tél. L'appelant ne peut pas laisser
de message. Voir
page 50
a Appuyez sur Menu, 2, 7, 1.
L'écran LCD vous invite à choisir une
annonce.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Message TAD ou
Message F/T, puis appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Enregistre MSG.
Appuyez sur OK.
d Pour enregistrer votre message,
procédez comme suit :
(FAX-1460) Décrochez le combiné,
enregistrez votre message et
raccrochez lorsque vous avez
terminé.
9
.
9
(FAX-1560) Parlez clairement dans
le microphone intégré pour
enregistrer votre annonce. Appuyez
sur Stop/Exit une fois terminé.
Le répondeur reproduit l'annonce
enregistrée.
e Appuyez sur Stop/Exit.
49
Page 62
Chapitre 9
Lecture de l'annonce 9
a Appuyez sur Menu, 2, 7, 1.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Message TAD ou
Message F/T, puis appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Lire MSG. Appuyez sur
OK.
d Appuyez sur Stop/Exit.
Suppression de l'annonce 9
a Appuyez sur Menu, 2, 7, 1.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Message TAD ou
Message F/T, puis appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Efface MSG. Appuyez sur
OK.
Annonce Fax/Tél 9
Si votre appareil est mode de réception Fax/Tél,
il lit ce message à un appelant. Contrairement à
l'annonce du répondeur, l'appelant ne peut pas
laisser de message. Le but de l'annonce
Fax/Tél est d'indiquer à l'appelant que son
appel sera bientôt intercepté.
Pour enregistrer une annonce Fax/Tél,
suivez les instructions
visualiser les étapes de configuration du
mode de réception Fax/Tél, voir Modes de
réception à la page 30.
à
la page 49. Pour
Activation de la mémoire du répondeur 9
Lorsque s'allume, le mode REP est actif.
Appuyez sur pour passer en mode REP.
d Exécutez l'une des options suivantes :
Appuyez sur 1 pour supprimer
l'annonce.
Appuyez sur 2 pour quitter sans
supprimer.
e Appuyez sur Stop/Exit.
50
Page 63
Répondeur numérique (FAX-1460 et FAX-1560)
Gestion des messages 9
Indicateur de message 9
Le voyant clignote si vous avez reçu des
nouveaux messages. L'écran LCD affiche le
nombre total de messages vocaux et fax
enregistrés dans la mémoire du répondeur.
Voix:03 Fax:00
Les fax sont enregistrés uniquement si la
fonction Mémoriser fax est activée. Pour
activer cette fonction, appuyez sur Menu,
2, 5, 1.
Lecture des messages vocaux 9
Tous les messages sont lus dans l'ordre dans
lequel ils ont été enregistrés. L'écran LCD
affiche le numéro du message actuel, le
nombre total de messages ainsi que la date
et l'heure d'enregistrement du message.
Procédez comme suit pour lire les messages
vocaux :
Impression de fax 9
Lorsque vous imprimez un fax enregistré
dans la mémoire, il est automatiquement
supprimé de celle-ci.
a Appuyez sur Play/Record ou sur Play.
Après deux secondes, l'appareil
commence à lire les messages vocaux.
b Si la fonction Mémoriser fax est activée
et si des fax sont enregistrés dans la
mémoire, l'écran LCD affiche :
Impr. document
1.Oui 2.Non
c Exécutez l'une des actions suivantes :
Appuyez sur 1 pour imprimer les fax.
Appuyez sur 2 pour quitter sans
imprimer.
9
a Appuyez sur Play/Record ou sur Play.
Les commandes suivantes sont
disponibles lors de la lecture de
messages :
l Permet de répéter un
message
# Permet de passer au
message suivant
ou
Permet de régler le volume
b Appuyez sur Stop/Exit.
51
Page 64
Chapitre 9
Suppression de messages entrants 9
Pour supprimer des messages vocaux un par un
a Appuyez sur Play/Record ou sur Play.
L'appareil émet un bip pendant deux
secondes et commence la lecture des
messages. Chaque message est
précédé d'un bip long et suivi de deux
bips courts.
b Pour supprimer un message spécifique,
appuyez sur Erase directement après
les deux bips courts ou pendant la
lecture du message.
c Exécutez l'une des actions suivantes :
Effacer ce MSG.?
1.Oui 2.Non
Appuyez sur 1 pour supprimer le
message.
Appuyez sur 2 pour quitter sans
supprimer.
Opérations du répondeur supplémentaires
Réglage de la durée maximum
9
pour les messages entrants 9
Le réglage par défaut de l'appareil permet
d'enregistrer des messages entrants de
30 secondes maximum. Pour modifier ce
paramètre, procédez comme suit :
a Appuyez sur Menu, 2, 7, 2.
7.Config répond.
2.Temps max M.E.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner le réglage de la durée
maximum pour les messages entrants
(30, 60, 120 ou 180 secondes).
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Stop/Exit.
9
d Appuyez sur Stop/Exit.
Pour supprimer tous les messages 9
a Appuyez sur Erase.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner l'une des options
suivantes. Appuyez ensuite sur OK.
Eff ts MSG Voix? Tous les messages
vocaux
Eff. tous doc.? Tous les fax
Eff. tous MSGS ? Tous les messages
vocaux et fax
c Exécutez l'une des actions suivantes :
Appuyez sur 1 pour supprimer tous
les messages.
Appuyez sur 2 pour annuler.
d Appuyez sur Stop/Exit.
52
Page 65
Répondeur numérique (FAX-1460 et FAX-1560)
Réglage de l'économiseur de taxe 9
Lorsque la fonction d'économiseur de taxe
est activée, l'appareil répond après deux
sonneries si vous avez des messages
vocaux ou des fax et après quatre sonneries
dans le cas contraire.
Ainsi, lorsque vous appelez l'appareil pour
une extraction à distance, s'il sonne trois fois,
cela signifie que vous n'avez pas de message
et vous pouvez raccrocher pour éviter les
frais de téléphone.
La fonction d'économiseur de taxe n'est
disponible que si le mode REP est activé.
Lorsque la fonction d'économiseur de taxe
est réglée sur On, elle prend la priorité sur le
réglage de la longueur de sonnerie.
a Vérifiez que le mode Fax est activé.
Dans le cas contraire, appuyez sur
(Fax).
b Appuyez sur Menu, 2, 1, 1.
1.Param. RC.
1.Long. sonnerie
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Eco. Energie. Appuyez
sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner On (ou Off). Appuyez sur
OK.
Moniteur d’enregistrement des messages ICM 9
Cette fonction permet d'activer (On) ou de
désactiver (Off) le volume du haut-parleur
pour les messages vocaux. Lorsque vous
désactivez le moniteur (Off), vous ne pouvez
pas entendre les messages entrants.
a Appuyez sur Menu, 2, 7, 3.
7.Config répond.
3.Vol. messages
b Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Off ou On.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Stop/Exit.
Enregistrement d'une conversation (FAX-1460 uniquement) 9
Si vous utilisez le combiné, vous pouvez
enregistrer une conversation téléphonique en
appuyant sur Play/Record pendant la
conversation. Votre enregistrement peut
durer aussi longtemps que la durée
maximum du message entrant (3 minutes
maximum). Durant l'enregistrement, le
correspondant entendra un bip intermittent.
Pour arrêter l'enregistrement, appuyez sur
Stop/Exit.
9
e Appuyez sur Stop/Exit.
53
Page 66
10
Options de fax à distance 10
Vous ne pouvez utiliser qu'une option de fax
à distance à la fois.
Réadressage de fax 10
La fonction de réadressage de fax vous
permet de transférer automatiquement les
fax reçus à un autre appareil. Si vous
choisissez Copie sauv.:On, l'appareil
imprime également le fax (vous disposez
ainsi d'un exemplaire papier dans l'hypothèse
où la mémoire serait effacée par suite d'une
panne de courant).
a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.
1.Réadr/enrgst
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Réadressage fax.
Appuyez sur OK.
Un message affiché sur l'écran LCD
vous invite à saisir le numéro du
télécopieur auquel vous souhaitez
transférer les fax.
Mise en mémoire des fax
La fonction de mise en mémoire des fax vous
permet de stocker les fax reçus dans la
mémoire de l'appareil. Vous pouvez
récupérer des fax mémorisés à partir d'un
autre télécopieur à l'aide des commandes
d'extraction à distance. Voir Récupération
des fax à la page 56. L'appareil imprime
automatiquement un exemplaire du fax
mémorisé.
a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.
1.Réadr/enrgst
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Mémoriser fax.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Stop/Exit.
10
c Tapez le numéro de réadressage (20
chiffres max.).
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Copie sauv.:On ou
Copie sauv.:Off.
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur Stop/Exit.
54
Page 67
Options de fax à distance
Modification des options de fax à distance
Si des fax reçus sont laissés dans la mémoire
de l'appareil lorsque vous modifiez les
options de fax à distance, l'écran LCD affiche
l'un des messages suivants :
Eff. tous doc.?
1.Oui 2.Non
Imprim.tous fax?
1.Oui 2.Non
Si vous appuyez sur 1, les fax présents
dans la mémoire sont effacés ou imprimés
avant le changement de la configuration.
Si une copie de sauvegarde a déjà été
imprimée, elle ne sera pas imprimée de
nouveau.
Si vous appuyez sur 2, les fax présents
dans la mémoire ne sont pas effacés ni
imprimés et la configuration ne change
pas.
Désactivation des options de fax à distance 10
a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.
1.Réadr/enrgst
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Off.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Stop/Exit.
Remarque
D'autres options sont proposées sur
l'écran LCD s'il reste des fax reçus dans la
mémoire de l'appareil (voir Modification
des options de fax à
distance à la page 55).
Extraction à distance 10
Vous pouvez appeler votre appareil à partir
10
de n'importe quel téléphone ou télécopieur à
touches, puis utiliser le code d'accès à
distance ainsi que les commandes à distance
pour récupérer vos fax.
Définition d'un code d'accès à distance 10
Le code d'accès à distance vous permet
d'avoir accès aux fonctions d'extraction à
distance quand vous n'êtes pas à proximité
de l'appareil. Avant de pouvoir utiliser l'accès
à distance et les fonctions d'extraction à
distance, vous devez configurer votre propre
code. Le code par défaut d'usine est
« inactif » (---l).
a Appuyez sur Menu, 2, 5, 2.
2.Accès à dist.
b Saisissez un code à trois chiffres en
utilisant les chiffres 0 à 9, la touche l ou
la touche #.
Appuyez sur OK. (le caractère « l »
prédéfini ne peut être modifié).
c Appuyez sur Stop/Exit.
Remarque
N'utilisez pas le même code que le code
de réception de fax (l 5 1) ou le code de
réponse de téléphone (# 5 1). (voir
Fonctionnement à partir de téléphones
supplémentaires àlapage43).
Vous pouvez changer votre code à tout
moment. Si vous souhaitez désactiver le
code, appuyez sur Clear/Back à l'étape b
pour rétablir le réglage « inactif » (---l), puis
appuyez sur OK.
10
55
Page 68
Chapitre 10
Utilisation du code d'accès à distance 10
a Composez votre numéro de télécopieur
sur un téléphone ou un autre télécopieur
à clavier multifréquence.
b Dès que l'appareil répond à votre appel,
saisissez le code d'accès à distance (3
chiffres suivis par l).
c L'appareil indique s'il a reçu des fax :
1 bip long : fax reçus
2 bips longs : messages vocaux
reçus (FAX-1460 et FAX-1560)
3 bips longs : fax et messages
vocaux reçus (FAX-1460 et
FAX-1560)
Aucun bip : aucun fax reçu
d Lorsque l'appareil émet deux bips
courts, entrez une commande.
Si vous attendez plus de 30 secondes
avant d'entrer une commande, l'appareil
raccroche.
Si vous entrez une commande
inconnue, l'appareil émet trois bips.
e Lorsque vous avez terminé, appuyez
sur 9 0 pour arrêter l'accès à distance.
Récupération des fax 10
a Composez votre numéro de fax.
b Dès que l'appareil répond à votre appel,
saisissez le code d'accès à distance (3
chiffres suivis par l). Si vous entendez
un bip long, vous avez des messages.
c Lorsque vous entendez deux bips
courts, appuyez sur 962.
d Attendez le bip long ; à l'aide du pavé
numérique, composez le numéro
(20 chiffres maximum) du télécopieur à
distance vers lequel vous souhaitez
transférer les fax, puis appuyez sur # #.
Remarque
Vous ne pouvez pas utiliser les symboles
l et # en guise de chiffres. Toutefois, si
vous souhaitez programmer une pause,
appuyez sur #.
e Une fois l'opération terminée, appuyez
sur 9 0 pour réinitialiser l'appareil.
f Dès que l'appareil émet un bip,
raccrochez. L'appareil appelle l'autre
télécopieur qui imprimera alors vos fax.
f Raccrochez.
Remarque
Si l'appareil est en mode Manuel et que
vous souhaitez utiliser les fonctions
d'extraction à distance, vous devez
patienter environ 2 minutes après le début
de la sonnerie puis saisir le code d'accès
à distance dans les 30 secondes qui
suivent.
56
Page 69
Modification du numéro de réadressage de fax 10
Vous pouvez modifier le réglage par défaut
du numéro de réadressage de fax depuis un
autre téléphone ou télécopieur à clavier
multifréquence.
a Composez votre numéro de fax.
b Dès que l'appareil répond, saisissez
immédiatement le code d'accès à
distance (3 chiffres suivis par l). Si
vous entendez un bip long, vous avez
des messages.
c Lorsque vous entendez deux bips
courts, appuyez sur 954.
d Attendez le bip long, puis, à l'aide du
pavé numérique, composez le nouveau
numéro (20 chiffres maximum) du
télécopieur à distance vers lequel vous
souhaitez transférer les fax, puis
appuyez sur # #.
Options de fax à distance
Remarque
Vous ne pouvez pas utiliser les symboles
l et # en guise de chiffres. Toutefois, si
vous souhaitez programmer une pause,
appuyez sur #.
e Lorsque vous avez terminé, appuyez
sur 9 0.
f Dès que l'appareil émet un bip,
raccrochez.
10
57
Page 70
Chapitre 10
Commandes de fax à distance 10
Utilisez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions quand vous n'êtes pas à proximité
de l'appareil. Lorsque vous appelez l'appareil et que vous saisissez votre code d'accès à distance
(3 chiffres suivis par l), le système émet deux bips courts pour vous inviter à entrer une
commande à distance.
Commandes à distance Détails de l'opération
91 Lecture des messages vocaux
(FAX-1460 et FAX-1560)
1 Répét. ou Faire un saut en arrière Appuyez sur 1 lors de la lecture d'un message ICM pour le
2 Faire un saut en avant Lors de la lecture d'un message ICM, vous pouvez passer
9 Arrêter la lecture Arrêtez la lecture du message ICM.
93 Effacement de tous les messages
ICM (FAX-1460 et FAX-1560)
94 Lecture et enregistrement de
l'annonce (FAX-1460 et FAX-1560)
1 Lecture 1 Message REP L'appareil lit l'annonce sélectionnée. Vous pouvez arrêter la
2 Message F/T
2 Enr. 1 Message REP Après un bip long, vous pouvez enregistrer l'annonce
2 Message F/T
95 Changer le réglage des fonctions
Réadressage de fax ou Mémoriser
fax
1 OFF Vous pouvez sélectionner Off après avoir extrait ou effacé
2 Réadressage de fax Un bip long indique que l'appareil a validé la commande.
4 Numéro de réadressage de fax
6 Mémoriser fax
Après un bip long, l'appareil lit les messages ICM.
répéter. Si vous appuyez sur 1 avant la lecture d'un
message, vous entendrez le message précédent.
au message suivant.
Un bip long indique que l'effacement a été accepté. Trois
bips courts indiquent que l'appareil ne peut pas effacer les
messages ICM car tous les messages vocaux n'ont pas été
lus ou aucun message vocal n'est à effacer.
*Ce code efface tous les messages enregistrés, et pas un
seul à la fois.
lecture des annonces en appuyant sur 9.
sélectionnée. Le message sera lu immédiatement. Vous
pouvez arrêter l'enregistrement du message en appuyant
sur 9.
tous vos fax.
Trois bips courts indiquent que l'appareil ne peut pas
changer le nouveau paramètre car un ou plusieurs
éléments n'ont pas été définis (il est par exemple possible
qu'un numéro de réacheminement de fax n'ait pas été
enregistré). Vous pouvez enregistrer votre numéro de
réadressage de fax en tapant 4 (voir Modification du
numéro de réadressage de fax à la page 57).
58
Page 71
Options de fax à distance
Commandes à distance Détails de l'opération
96 Extraction d'un fax
2 Extraction de tous les fax Entrez le numéro du télécopieur à distance concerné afin de
recevoir le ou les fax enregistrés (voir Récupération des
fax à la page 56).
3 Suppression des fax de la mémoire Si vous entendez un bip long, les fax ont été effacés de la
mémoire.
97 Vérification de l'état des réceptions
(FAX-1355 et FAX-1360)
1 Document Vous pouvez vérifier si l'appareil a reçu des fax. Si c'est le
cas, vous entendrez un bip long. Sinon, vous entendrez
trois bips courts.
97 Vérification de l'état des réceptions
(FAX-1460 et FAX-1560)
1 Fax Vous pouvez vérifier si l'appareil a reçu des fax ou des
2 Voix
98 Changer le mode de réception
(FAX-1355 et FAX-1360)
1 REP externe Si vous entendez un bip long, votre modification a été
2 Fax/Tél
3 Fax uniquement
98 Changer le mode de réception
(FAX-1460 et FAX-1560)
1 Repond. Si vous entendez un bip long, votre modification a été
2 Fax/Tél
3 Fax uniquement
90 Sortie Pour quitter la fonction d'extraction à distance, appuyez sur
messages vocaux. Si c'est le cas, vous entendrez un bip
long. Sinon, vous entendrez trois bips courts.
acceptée.
acceptée.
9 0. Après un bip long, vous pouvez quitter l'extraction à
distance.
10
59
Page 72
11
Impression de rapports 11
Rapports de fax 11
Vous devez configurer le rapport de
vérification de transmission et la périodicité
du journal à l'aide de la touche Menu.
Rapport de vérification de transmission 11
Vous pouvez utiliser le rapport de
transmission comme une preuve d'envoi de
fax. Ce rapport indique la date et l'heure de la
transmission ainsi que le résultat de la
transmission (OK). Si vous sélectionnez On
ou On+Image, le rapport est imprimé pour
chaque fax envoyé.
Si vous envoyez de nombreux fax au même
endroit, peut-être que les numéros de travaux
ne suffiront pas pour savoir quel fax
retransmettre. Si vous sélectionnez
On+Image ou Off+Image, l'appareil
imprimera une partie de la première page du
fax sur le rapport en guise d'aide-mémoire.
Si l'option Rapport de vérification de
transmission est réglée sur Off ou sur
Off+Image, le rapport ne s'imprime qu'en
cas d'erreur de transmission. La mention NG
(fax non généré) figurera alors dans la
colonne RÉSULTATS.
a Appuyez sur Menu, 2, 4, 1.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Off+Image, On,
On+Image ou Off.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Stop/Exit.
Journal des fax (rapport d'activité) 11
Vous pouvez régler l'appareil pour qu'il
imprime un journal à des intervalles
spécifiques (tous les 50 fax, toutes les 6, 12
ou 24 heures, tous les 2 ou 7 jours). Si vous
réglez l'intervalle sur Off, vous pouvez
toujours imprimer le rapport en suivant les
étapes indiquées à la section Comment
imprimer un rapport à la page 61. Le réglage
par défaut est Tous les 50 fax.
a Appuyez sur Menu, 2, 4, 2.
b Appuyez sur a ou sur b pour choisir un
intervalle.
Appuyez sur OK.
(si vous sélectionnez 7 jours, un
message affiché sur l'écran LCD vous
invite à choisir le jour du début du
décompte).
6, 12, 24 heures, 2 ou 7 jours
L'appareil imprimera le rapport à
l'heure sélectionnée et supprimera
tous les travaux de sa mémoire. Si la
mémoire de l'appareil sature avec
200 travaux avant l'heure
sélectionnée, l'appareil imprimera le
journal plus tôt et supprimera tous
les travaux de la mémoire. Si vous
souhaitez un rapport supplémentaire
avant l'heure sélectionnée, vous
pouvez l'imprimer sans suppression
des travaux de la mémoire.
Tous les 50 fax
L'appareil imprimera le journal quand
il aura enregistré 50 travaux.
60
c Saisissez l'heure de début d'impression
au format 24 heures.
Appuyez sur OK.
(par exemple, entrez 19:45 et non 7:45).
d Appuyez sur Stop/Exit.
Page 73
Rapports 11
Les rapports suivants sont disponibles :
1. Rapport trans.
Permet d'imprimer un rapport de
vérification de transmission après
l'envoi de chaque fax.
2. Liste d’aide
Conseils pour programmer
rapidement l'appareil.
3. No. abrégés
Dresse la liste des noms et des
numéros enregistrés dans la mémoire
des numéros monotouches et
abrégés, dans l'ordre numérique.
4. Journal fax
Dresse la liste des informations sur les
derniers fax reçus et transmis (TX
signifie transmission). (RC signifie
réception).
5. Param. util.
Dresse la liste de vos réglages.
Impression de rapports
Comment imprimer un rapport 11
a Appuyez sur Menu, 4.
b Sélectionnez l'une des options ci-
dessous :
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner le rapport souhaité.
Appuyez sur OK.
Entrez le numéro du rapport souhaité
(par exemple, appuyez sur 2 pour
imprimer la liste d'aide).
c Appuyez sur Start.
11
61
Page 74
12
Relève 12
La fonction de relève permet de configurer
l'appareil de telle sorte que d'autres
personnes puissent recevoir vos fax à
condition qu'elles prennent en charge le prix
de la communication. Inversement, elle vous
permet d'appeler l'appareil d'une tierce
personne afin d'en recevoir un fax dont les
frais de transmission seront à votre charge.
Pour pouvoir fonctionner, la fonction de
relève doit être active sur les 2 appareils. La
fonction de relève n'est pas disponible sur
tous les télécopieurs.
Réception par relève 12
La réception par relève vous permet
d'appeler un autre télécopieur pour recevoir
un fax.
Configuration de la réception par relève 12
a Vérifiez que le mode Fax est activé
.
Configuration de la transmission par relève avec code d'accès 12
La relève protégée permet de restreindre
l'utilisation de la réception par relève à
certaines personnes.
La relève protégée ne fonctionne qu'avec les
télécopieurs Brother. Si vous voulez recevoir
un fax d'un appareil Brother protégé, vous
devez entrer le code d'accès.
a Vérifiez que le mode Fax est activé
.
b Appuyez sur Menu, 2, 1, 7.
7.Relève RC
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Protégé.
Appuyez sur OK.
d Entrez le code sécurisé à 4 chiffres.
Appuyez sur OK.
Le télécopieur que vous appelez a le
même code sécurisé.
b Appuyez sur Menu, 2, 1, 7.
7.Relève RC
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Standard.
Appuyez sur OK.
d Entrez le numéro de fax que vous
appelez pour l'opération de relève.
e Appuyez sur Start.
62
e Entrez le numéro de fax que vous
appelez pour l'opération de relève.
f Appuyez sur Start.
Page 75
Relève
Configuration de la réception par relève différée 12
La relève différée permet de configurer
l'appareil pour que la réception par relève
commence à une heure programmée. Vous
ne pouvez configurer qu'une seule opération
de relève différée.
a Vérifiez que le mode Fax est activé
.
b Appuyez sur Menu, 2, 1, 7.
7.Relève RC
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Env.diff..
Appuyez sur OK.
d Entrez l'heure de début de relève
souhaitée (au format 24 heures).
Appuyez sur OK.
(entrez par exemple 21:45 et non 9:45).
e Entrez le numéro de fax que vous
appelez pour l'opération de relève.
f Appuyez sur Start.
L'appareil effectue l'appel de relève à
l'heure programmée.
Relève séquentielle 12
L'appareil peut effectuer une demande de
relève de documents sur plusieurs
télécopieurs en une seule opération.
a Vérifiez que le mode Fax est activé
.
b Appuyez sur Menu, 2, 1, 7.
7.Relève RC
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Standard, Protégé ou
Env.diff..
Appuyez sur OK.
d Exécutez l'une des actions suivantes :
Si vous avez sélectionné Standard,
passez à l'étapee.
Si vous avez sélectionné Protégé,
entrez un code de 4 chiffres,
appuyez sur OK et passez à l'étape
e.
Si vous avez sélectionné
Env.diff., entrez l'heure
souhaitée du début de la relève (au
format 24 heures) et appuyez sur OK
puis passez à l'étape e.
e Indiquez les télécopieurs sur lesquels
vous voulez effectuer une relève en
utilisant des numéros monotouches,
des numéros abrégés, une recherche,
un groupe ou le pavé numérique.
Appuyez sur OK après la saisie de
chaque numéro de télécopieur.
12
f Appuyez sur Start.
L'appareil appelle chaque numéro ou
groupe tour à tour pour la relève d'un
document.
Pour annuler l'opération de relève, appuyez
sur Stop/Exit pendant que l'appareil
compose le numéro.
Pour annuler tous les travaux de réception
par relève séquentielle, voir Vérification et
annulation de travaux en
attente à la page 28.
63
Page 76
Chapitre 12
Transmission par relève
La transmission par relève vous permet de
configurer l'appareil avec un document prêt à
envoyer de sorte qu'un autre télécopieur
puisse l'appeler et commander l'envoi du
document par fax.
Configuration de la transmission par relève 12
a Vérifiez que le mode Fax est activé
.
b Chargez votre document.
c Appuyez sur Menu, 2, 2, 6.
6.Relève TX
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Standard.
Appuyez sur OK.
1.Doc 2.Mémoire
e Exécutez l'une des actions suivantes :
Appuyez sur 1 pour laisser un
document papier dans le chargeur
automatique de documents.
Si vous souhaitez utiliser le chargeur
automatique de documents avant
d'effectuer l'opération de relève sur
le document papier, vous devez
contrôler le travail.
Appuyez sur 2 pour numériser le
document dans la mémoire.
f L'écran LCD affiche :
Suivant
1.Oui 2.Non
g Appuyez sur 2 puis sur Start.
Configuration de la
12
transmission par relève avec
code d'accès 12
La relève protégée permet de restreindre
l'utilisation de la réception par relève à
certaines personnes.
La relève protégée ne fonctionne qu'avec les
télécopieurs Brother. Si d'autres personnes
souhaitent extraire un fax à partir de
l'appareil, elles doivent entrer le code
d'accès.
a Vérifiez que le mode Fax est activé
.
b Chargez votre document.
c Appuyez sur Menu, 2, 2, 6.
6.Relève TX
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Protégé.
Appuyez sur OK.
e Entrez un numéro à quatre chiffres.
Appuyez sur OK.
1.Doc 2.Mémoire
f Exécutez l'une des actions suivantes :
Appuyez sur 1 pour laisser un
document papier dans le chargeur
automatique de documents.
Si vous souhaitez utiliser le chargeur
automatique de documents avant
d'effectuer l'opération de relève sur
le document papier, vous devez
contrôler le travail.
Appuyez sur 2 pour numériser le
document dans la mémoire.
g L'écran LCD affiche :
Suivant
1.Oui 2.Non
64
h Appuyez sur 2 puis sur Start.
Page 77
Section III
Copie III
Copies de documents 66
Page 78
13
Copies de documents 13
Comment faire des copies
Passage en mode Copieur 13
Appuyez sur (Copy) pour passer en
mode Copie. Le réglage par défaut est Fax.
Vous pouvez modifier le délai (en secondes
ou en minutes) pendant lequel l'machine
reste en mode Copieur (voir Temporisation
de mode à la page 16.)
L'écran LCD affiche la configuration par
défaut du mode Copieur :
Réalisation de plusieurs
13
copies 13
a Vérifiez que le mode Copie est activé
.
b Chargez votre document.
c Entrez le nombre de copies (jusqu'à 99)
à l'aide du pavé numérique.
d Appuyez sur Start.
Remarque
Pour trier les copies, appuyez sur la
touche Copy Options. (voir Tri des
copies à l'aide du chargeur automatique
de documents à la page 69).
Arrêter le processus de copie13
Pour arrêter l'opération de copie, appuyez sur
Stop/Exit.
1
1 Rapport de copie
2Qualité
3 Nombre de copies
2
3
Réalisation d'une copie simple 13
a Vérifiez que le mode Copie est activé
.
b Chargez votre document.
c Appuyez sur Start.
66
Page 79
Copies de documents
Options de copie 13
Si vous voulez rapidement changer
temporairement les réglages de copie pour le
prochain exemplaire, utilisez la touche de
copie.
Les réglages par défaut de l'appareil sont
rétablis après la fin d'une opération de copie
ou si la temporisation de mode rétablit le
mode Fax de l'appareil. Pour plus
d'informations, voir Temporisation de
mode à la page 16.
Appuyez
sur
Appuyez
Choix de
menu
Qualité Normale
sur
Agrandir/
Réduir
Format
papier
Luminosité
Empiler/
Trier
Mise en
page
Nbr. copie(s)
Options Page
67
Rapide
Meilleure
50%/78%/83%/93%
97%/100%/104%
142%/186%/198%
200%
/
Manuel(25-400%)
Letter
Legal
A4
- nnonn +70
Empiler
Trier
Off(1en1)
2en1(P)
2en1(L)
4en1(P)
4en1(L)
Nbr. copie(s):
(01 - 99)
01
/
68
/
/
70
69
69
Remarque
Les réglages de copie les plus fréquemment
utilisés peuvent être enregistrés comme
valeurs par défaut. Les instructions
appropriées sont données dans la section
dédiée à chaque fonction.
Modification de la vitesse et de la qualité d'une copie 13
Vous pouvez sélectionner un niveau de
qualité parmi plusieurs. Le réglage par défaut
est Normale.
Pour changer temporairement le réglage de
qualité, procédez comme suit :
Appuyez
sur
et a ou b
pour
sélectionner
Qualité
Normale
Rapide
Meilleure
Normal est le mode
recommandé pour les
tirages ordinaires. Il
produit une copie de
bonne qualité à une
vitesse adéquate.
Réglage procurant une
vitesse de copie élevée
et la plus faible
consommation d'encre.
Utilisez ce réglage pour
gagner du temps
(épreuves, documents
volumineux ou grand
nombre d'exemplaires).
Ce réglage est
recommandé pour les
reproductions d'images
précises comme les
photographies. Ce
réglage procure la
résolution la plus élevée
et la vitesse la plus
faible.
a Vérifiez que le mode Copie est activé
.
13
b Chargez votre document.
c Entrez le nombre de copies (jusqu'à 99)
à l'aide du pavé numérique.
67
Page 80
Chapitre 13
d Exécutez l'une des actions suivantes :
Appuyez sur Copy Options et sur a
ou sur b pour sélectionner
Qualité.
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Normale, Rapide ou
Meilleure. Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Start.
Pour changer le réglage par défaut, procédez
comme suit :
a Appuyez sur Menu, 3, 1.
1.Qualité
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Normale, Rapide ou
Meilleure. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Stop/Exit.
Agrandissement ou réduction de l'image copiée 13
Vous pouvez choisir l'un des rapports
d'agrandissement ou de réduction
disponibles :
Manuel(25-400%) vous permet d'entrer
un rapport compris entre 25 % et 400 %.
Manuel(25-400%)
Appuyez sur
et a ou b pour
sélectionner
Agrandir/Réduir
200%
198% 10x15cmiA4
186%10x15cmiLTR
142% A5iA4
104% EXEiLTR
100%
97% LTRiA4
93% A4iLTR
83% LGLiA4
78% LGLiLTR
50%
Pour agrandir ou réduire la copie suivante,
procédez comme suit :
a Vérifiez que le mode Copie est activé
.
b Chargez votre document.
c Entrez le nombre de copies (jusqu'à 99)
à l'aide du pavé numérique.
d Appuyez sur Copy Options et sur a ou
sur b pour sélectionner
Agrandir/Réduir.
Appuyez sur OK.
e Sélectionnez l'une des options ci-
dessous :
Utilisez a ou b pour choisir le
rapport d'agrandissement ou de
réduction souhaité. Appuyez sur OK.
Utilisez a ou b pour sélectionner
Manuel(25-400%). Appuyez sur
OK. À l'aide du pavé numérique,
entrez un rapport d'agrandissement
ou de réduction compris entre 25%
et 400% (par exemple, appuyez sur
5, 3 pour entrer 53%). Appuyez sur
OK.
f Appuyez sur Start.
Remarque
Les options de disposition de page
2en1 (P), 2en1 (L), 4en1 (P) ou
4en1 (L) ne sont pas disponibles avec la
fonction d'agrandissement/réduction.
68
Page 81
Copies de documents
Réalisation de copies N en 1 13
La fonction de copie N en 1 peut vous faire
économiser du papier en vous permettant de
reproduire 2 ou 4 pages sur une seule feuille
imprimée.
Important 13
Veillez à régler le format papier sur A4.
Vous ne pouvez pas utiliser l'option
Agrandir/Réduire avec la fonction N en 1.
(P) signifie Portrait et (L) Paysage
(Horizontal).
a Vérifiez que le mode Copie est activé
.
b Chargez votre document.
c Entrez le nombre de copies (jusqu'à 99)
à l'aide du pavé numérique.
d Appuyez sur Copy Options et sur a ou
sur b pour sélectionner
Mise en page.
Appuyez sur OK.
4 en 1 (P)
4 en 1 (L)
Tri des copies à l'aide du chargeur automatique de documents 13
Vous pouvez trier plusieurs copies. Les
pages seront empilées dans l'ordre 1 2 3,
1 2 3, 1 2 3, et ainsi de suite.
a Vérifiez que le mode Copie est activé
.
b Chargez votre document.
e Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Off (1 en 1),
2en1(P), 2en1(L),
4en1(P) ou 4en1(L).
Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Start pour numériser le
document.
Placez le document face imprimée vers le
bas dans sens indiqué ci-dessous :
2 en 1 (P)
2 en 1 (L)
c Entrez le nombre de copies (jusqu'à 99)
à l'aide du pavé numérique.
d Appuyez sur Copy Options et sur a ou
sur b pour sélectionner
Empiler/Trier.
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Trier. Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Start.
69
13
Page 82
Chapitre 13
Réglage de la luminosité et du contraste 13
Luminosité 13
Pour changer temporairement le réglage de
luminosité, procédez comme suit :
a Vérifiez que le mode Copie est activé
.
b Chargez votre document.
c Entrez le nombre de copies (jusqu'à 99)
à l'aide du pavé numérique.
d Appuyez sur Copy Options et sur a ou
sur b pour sélectionner Luminosité.
Appuyez sur OK.
-nnonn+ e
e Appuyez sur a ou sur b pour éclaircir
ou assombrir la copie. Appuyez sur OK.
Contraste 13
Vous pouvez régler le contraste de manière à
créer des images plus nettes et plus
éclatantes.
Pour changer le réglage par défaut, procédez
comme suit :
a Appuyez sur Menu, 3, 3.
3.Contraste
b Appuyez sur a ou sur b pour modifier
le contraste. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Stop/Exit.
Options de papier 13
Format de papier 13
Si vous effectuez des copies sur du papier de
format autre que A4, vous devrez changer le
réglage du format papier. Vous pouvez
effectuer des copies sur du papier de format
Letter, Legal ou A4.
f Appuyez sur Start.
Pour changer le réglage par défaut, procédez
comme suit :
a Appuyez sur Menu, 3, 2.
b Appuyez sur a ou sur b pour éclaircir
ou assombrir la copie. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Stop/Exit.
a Vérifiez que le mode Copie est activé
.
b Chargez votre document.
c Entrez le nombre de copies (jusqu'à 99)
à l'aide du pavé numérique.
d Appuyez sur Copy Options et sur a ou
sur b pour sélectionner
Format papier.
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur a ou b pour sélectionner
le format du papier utilisé Letter,
Legal, A4.
Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Start.
Remarque
Pour changer le réglage du format de
papier par défaut, voir Format de
papier àlapage16.
70
Page 83
Section IV
Annexes IV
Sécurité et réglementation 72
Dépistage des pannes et entretien courant 79
Menu et fonctions 98
Spécifications 107
Glossaire 114
Page 84
Sécurité et réglementation A
A
Choix d'un emplacement A
Placez l'appareil sur une surface plane et stable, à l'abri des vibrations et des chocs, un bureau
par exemple. Placez l'appareil à proximité d'une prise téléphonique et d'une prise de courant
standard. Choisissez un endroit où la température ambiante est comprise entre 10 °C et 35 °C
(50 °F et 95 °F).
ATTENTION
• Évitez de placer l'appareil dans un endroit de passage fréquent.
• Évitez de placer l'appareil sur la moquette.
• NE placez PAS l'appareil à proximité de dispositifs de chauffage, de climatiseurs, de
réfrigérateurs, de matériel médical, de produits chimiques ou d'eau.
• Veillez à NE PAS choisir un endroit où l'appareil serait exposé à un ensoleillement direct, à
une chaleur excessive, à l'humidité ou à la poussière.
• Veillez à NE PAS brancher l'appareil sur une prise de courant contrôlée par des interrupteurs
muraux ou des minuteries automatiques.
• Toute interruption du courant peut effacer les informations présentes dans la mémoire de
l'appareil.
• NE branchez pas l'appareil sur des prises de courant appartenant au même circuit que des
appareils de forte puissance ou d'autres équipements susceptibles de perturber
l'alimentation électrique.
• Évitez les sources d'interférences telles que les téléphones sans fil ou les haut-parleurs.
• NE placez PAS le FAX-1560 ni le combiné sans fil à proximité de matériel électromédical.
72
Page 85
Sécurité et réglementation
Pour utiliser l'appareil en toute sécurité A
Veuillez lire ces instructions avant de tenter toute opération de maintenance, et les conserver pour
pouvoir vous y reporter en cas de besoin.
Remarque
(FAX-1460 et Fax-1560)
Si des fax sont dans la mémoire de l'appareil, vous devez les imprimer ou les sauvegarder
avant de débrancher l'appareil de la prise de courant pendant plus de 24 heures. (Pour
imprimer les fax dans la mémoire, voir Transfert des fax à un autre télécopieur à la page 85.)
AVERTISSEMENT
Des électrodes sous haute tension se trouvent à l'intérieur de l'appareil. Avant de nettoyer
l'appareil, veillez à débrancher le cordon de ligne téléphonique en premier puis le cordon
d'alimentation de la prise de courant afin d'éviter tout risque d'électrocution.
Veillez à NE PAS toucher la prise avec les mains mouillées car vous risquez une électrocution.
NE retirez PAS la fiche électrique en tirant sur le cordon d'alimentation car vous risquez une
électrocution.
73
Page 86
NE mettez PAS les mains sur le bord de l'appareil sous le capot du panneau avant et ne touchez
pas les rouleaux d'alimentation de documents car vous risquez de vous blesser.
NE mettez PAS les mains sur le bord du bac à papier, sous le couvercle du bac de sortie papier
car vous risquez de vous blesser.
NE touchez PAS le rouleau d'entraînement du papier car vous risquez de vous blesser.
74
Page 87
Sécurité et réglementation
Veillez à NE PAS toucher la zone ombrée sur l'illustration car vous risquez de vous blesser.
Lorsque vous déplacez l'appareil, vous devez le soulever par la base, en plaçant une main de
chaque côté, comme représenté sur l'illustration.
Si l'appareil devient chaud, émet de la fumée ou dégage des odeurs fortes, débranchez-le
immédiatement de la prise de courant. Appelez votre distributeur Brother.
Si des objets métalliques, de l'eau ou d'autres liquides pénètrent à l'intérieur de l'appareil,
débranchez-le immédiatement de la prise de courant. Appelez votre distributeur Brother.
75
Page 88
AVERTISSEMENT
• Faites attention lors de l'installation ou de la modification des lignes téléphoniques. Ne
touchez jamais aux bornes ou fils téléphoniques non isolés à moins d'avoir débranché la
ligne téléphonique de la prise téléphonique murale. N'effectuez jamais l'installation d'un
câblage téléphonique pendant un orage. N'installez jamais une prise téléphonique murale
dans un lieu humide.
• Cet appareil doit être installé près d'une prise de courant facilement accessible. En cas
d'urgence, débranchez le cordon d'alimentation de la prise de courant afin d'effectuer une
mise hors tension complète.
• Vérifiez toujours que la fiche est insérée à fond.
AVERTISSEMENT
CONSIGNES DE SÉCURITÉ IMPORTANTES
Lorsque vous utilisez votre équipement téléphonique, vous devez toujours suivre les consignes
de sécurité élémentaires afin de minimiser les risques d'incendie, d'électrocution et de
blessures, par exemple :
1 Veillez à NE PAS utiliser cet appareil à proximité de l'eau, par exemple, près d'une baignoire,
d'un lavabo, d'un évier ou d'une machine à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une
piscine.
2 Évitez d'utiliser ce produit pendant un orage car la foudre risque de provoquer une
électrocution à distance.
3 Si vous souhaitez signaler une fuite de gaz, veillez à NE PAS utiliser ce produit à proximité
de la fuite.
Consignes de sécurité importantes A
1 Lisez toutes ces instructions.
2 Conservez-les pour référence ultérieure.
3 Respectez tous les avertissements et instructions figurant sur l'appareil.
4 Débranchez l'appareil de la prise murale avant de nettoyer ses parties internes. N'utilisez pas
de produits nettoyants liquides ou en aérosol. Utilisez un chiffon humide pour le nettoyage.
5 Ne placez pas cet appareil à proximité de l'eau.
6 Ne placez pas cet appareil sur un chariot, un socle ou une table si ces derniers sont instables
car l'appareil pourrait tomber et être sérieusement endommagé.
7 Les fentes et ouvertures dans le boîtier sont destinées à la ventilation. Pour garantir un
fonctionnement fiable du produit et le protéger des risques de surchauffe, ces ouvertures ne
doivent pas être obstruées ou recouvertes. Pour éviter toute obturation de ces ouvertures, ne
placez jamais l'appareil sur un lit, un canapé, un tapis ou toute autre surface similaire. Ne le
placez jamais sur ou près d'un radiateur ou autre appareil de chauffage. N'encastrez pas
l'appareil dans un meuble sans prévoir une aération suffisante.
8 Cet appareil doit être branché sur une prise de courant dont les caractéristiques correspondent
au type de source d'alimentation indiqué sur l'étiquette. En cas de doute, appelez votre
revendeur ou la compagnie d'électricité de votre région.
76
Page 89
Sécurité et réglementation
9 N'utilisez que le cordon d'alimentation fourni avec cet appareil.
10 Veillez à ne rien placer sur le cordon d'alimentation. Ne placez pas cet appareil dans un endroit
où l'on risque de marcher/trébucher sur le cordon d'alimentation.
11 Ne placez rien qui puisse gêner la réception des fax devant l'appareil. Ne posez rien sur le
plateau d'éjection des fax reçus.
12 Attendez que les pages soient sorties de l'appareil avant de les prendre.
13 Débranchez ce produit de la prise de courant et faites appel à un centre d'entretien agréé
Brother dans les conditions suivantes :
Le cordon d'alimentation est abîmé ou effiloché.
Du liquide s'est répandu dans l'appareil.
L'appareil a été exposé à la pluie ou à de l'eau.
Si l'appareil ne fonctionne pas normalement lorsqu'on suit les instructions, le réglage ne
doit porter que sur les commandes indiquées dans les instructions d'utilisation. Un mauvais
réglage des autres commandes peut endommager l'appareil et pourra souvent nécessiter
un travail très long par un technicien qualifié pour que l'appareil puisse à nouveau
fonctionner normalement.
L'appareil est tombé ou le boîtier est abîmé.
Le comportement de l'appareil est sensiblement modifié, ce qui indique la nécessité d'une
révision.
14 Pour protéger l'appareil contre les surtensions, nous recommandons l'utilisation d'un dispositif
de protection de l'alimentation (anti-surtension).
15 Pour réduire les risques d'incendie, d'électrocution et de blessure, prenez note des points
suivants :
N'utilisez jamais cet appareil près d'une installation utilisant de l'eau, dans un sous-sol
humide ou près d'une piscine.
N'utilisez l'appareil pendant un orage (il y a un risque d'électrocution à distance) ou pour
signaler une fuite de gaz si l'appareil est à proximité.
IMPORTANT - Pour votre sécurité A
Pour garantir une utilisation en toute sécurité, branchez uniquement la fiche à trois broches
fournie dans une prise de courant à trois broches standard correctement mise à la terre par
l'intermédiaire du circuit électrique domestique.
Le fait que l'équipement fonctionne correctement ne signifie pas que l'alimentation est mise à la
terre et ne prouve pas la sécurité de l'installation. Pour votre sécurité, en cas de doute sur
l'efficacité de la mise à la terre de l'alimentation, consultez un électricien qualifié.
Attention - L'appareil doit être mis à la terre A
Les fils du cordon d'alimentation doivent respecter le code de couleur suivant :
Vert et jaune : terre
Bleu : neutre
Marron : phase
En cas de doute, faire appel à un électricien qualifié.
77
Page 90
Directive 2002/96/CE de l'Union Européenne et norme EN50419 A
Cet équipement est marqué par le symbole représenté ci dessus. Cela signifie, qu’en fin de vie,
cet équipement ne doit pas être mélangé à vos ordures ménagères, mais doit être déposé dans
un point de collecte prévu pour les déchets des équipements électriques et électroniques. Votre
geste préservera l’environnement. (union européenne seulement)
Marques commerciales A
Le logo Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd.
Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd.
Multi-Function Link est une marque déposée de Brother International Corporation.
DECT est une marque commerciale d'ETSI.
© 2006 Brother Industries, Ltd. Tous droits réservés.
Tous les autres noms de marque et de produit cités dans le présent Guide de l'utilisateur
et le Guide de l'utilisateur du combiné DECT™ sont des marques déposées de leurs
sociétés respectives.
78
Page 91
Dépistage des pannes et
B
entretien courant
Dépistage des pannes B
Si vous pensez que l'appareil présente un problème, utilisez le tableau ci-dessous et suivez les
conseils de dépannage.
Vous pourrez résoudre la plupart des problèmes par vous-même. Si vous avez besoin d'une aide
supplémentaire, le Centre de Solutions Brother vous propose les FAQ et conseils de dépistage
des pannes les plus récents. Visitez notre site à l'adresse http://solutions.brother.com
En cas de difficultés avec l'appareil B
Impression des Copies et Fax Reçus
Difficulté Suggestions
Pas de sortie imprimée Vérifiez que l'appareil est bien branché et qu'il n'est pas en mode veille.
La cartouche d'encre est vide. (voir Remplacement des cartouches
d'encre àlapage89).
Regardez si l'écran LCD affiche un message d'erreur (voir Messages
d'erreur àlapage82).
Mauvaise qualité d'impression Vérifiez la qualité d'impression (voir Contrôle de la qualité
Traits blancs horizontaux dans le
texte ou les graphiques.
L'appareil imprime des pages
vides.
Caractères et lignes sont empilés. Vérifiez l'alignement de l'impression (voir Vérification de l'alignement de
Le texte ou les photos s'impriment
de travers.
Des taches ont coulé en haut au
centre de la page imprimée.
Taches au verso ou en bas de
page.
L'appareil entraîne plusieurs pages Vérifiez que le papier est chargé correctement dans le bac à papier (voir Comment
d'impression àlapage94).
Vérifiez que la cartouche d'encre est récente. Dans les situations suivantes,
l'encre a pu colmater les buses :
La date d'expiration inscrite sur l'emballage de la cartouche est passée (les
cartouches peuvent être conservées jusqu'à 2 ans dans leur emballage
d'origine).
La cartouche d'encre est installée dans l'appareil depuis plus de 6 mois.
Il se peut également que l'encre ait été mal entreposée avant utilisation.
La température ambiante recommandée de l'appareil se situe entre 20 °C et 33 °C
(68 °F et 91 °F).
Nettoyez la tête d'impression (voir Nettoyage de la tête
d'impression àlapage93).
Nettoyez la tête d'impression (voir Nettoyage de la tête
d'impression àlapage93).
l'impression àlapage95).
Vérifiez que le papier est placé correctement dans le bac à papier et que le guidepapier latéral et le guide arrière sont ajustés correctement (voir Comment charger
du papier à la page 11).
Vérifiez que le capot d'élimination de bourrage inférieur est correctement
positionné.
Veillez à ne pas utiliser un papier trop épais ou gondolé (voir Manipulation et
utilisation de papier ordinaire àlapage8).
Veillez à ce que le cylindre de l'imprimante ne soit pas souillé d'encre (voir
Nettoyage du cylindre de l'imprimante àlapage92).
Veillez à utiliser le volet du support papier (voir Comment charger du
papier àlapage11).
charger du papier àlapage11).
.
B
79
Page 92
Impression des Copies et Fax Reçus (Suite)
Difficulté Suggestions
Des pages imprimées ne sont pas
bien empilées.
Deux pages imprimées sont
entraînées à la fois et entraînent un
bourrage de papier.
Veillez à utiliser le volet du support papier (voir Comment charger du
papier àlapage11).
Refermez le couvercle du bac de sortie et faites-le glisser vers l'avant, puis
réinsérez fermement le bac à papier dans l'appareil. Tout en maintenant le bac à
papier en place, tirez le volet du support papier (voir les illustrations de
Chargement du papier àlapage11).
Impression des fax reçus
Difficulté Suggestions
Impression condensée et stries
blanches horizontales sur la page
ou parties inférieures/supérieures
des caractères coupées.
Stries verticales noires lors de la
réception.
Les marges gauche et droite sont
coupées ou une seule page est
imprimée sur deux pages.
La connexion est probablement mauvaise en raison de la présence d'électricité
statique ou de parasites sur la ligne téléphonique. Demandez à votre
correspondant de renvoyer le fax.
Le scanner de votre correspondant est peut-être sale. Demandez à votre
correspondant de faire une copie pour voir si le problème vient de son télécopieur.
Essayez de recevoir un fax en provenance d'un autre télécopieur.
Activez la fonction de réduction automatique (uniquement pour la Suisse) (Voir
Impression d'un fax entrant avec réduction àlapage35).
Ligne téléphonique ou connexions
Difficulté Suggestions
La numérotation ne fonctionne pas
(pas de tonalité).
L'appareil ne répond pas aux
appels.
Vérifiez que l'appareil est branché et sous tension.
Vérifiez toutes les connexions du cordon de ligne téléphonique.
Changez le paramètre Tonalité/Impulsions (uniquement pour la Suisse) (Voir le
Guide d'installation rapide.)
Décrochez le combiné du téléphone externe (ou le combiné de l'appareil ou le
combiné sans fil le cas échéant), puis composez le numéro pour envoyer un fax
manuel.
Vérifiez que le mode de réception de l'appareil est correctement configuré (voir
Modes de réception à la page 30). Vérifiez la présence d'une tonalité. Si possible,
appelez l'appareil pour vérifier si vous entendez la tonalité de réponse. S'il n'y a
toujours pas de réponse, vérifiez la connexion du cordon de ligne téléphonique.
S'il n'y a pas de sonnerie quand vous appelez l'appareil, contactez votre
compagnie de téléphone pour faire vérifier la ligne.
Réception de fax
Difficulté Suggestions
L'appareil ne peut pas recevoir de
fax.
80
Vérifiez toutes les connexions du cordon de ligne téléphonique.
Vérifiez que le mode de réception de l'appareil est correctement configuré (voir
Modes de réception àlapage30).
Si vous connectez votre appareil à un système PBX ou RNIS, réglez le Type de
ligne téléphonique en conséquence (voir Réglage du type de ligne
téléphonique àlapage40).
Page 93
Dépistage des pannes et entretien courant
Envoi de fax
Difficulté Suggestions
Envoi de fax impossible. Vérifiez toutes les connexions du cordon de ligne téléphonique.
Vérifiez que la touche Fax est allumée (voir Passage en mode
Fax àlapage24).
Demandez à votre correspondant de vérifier qu'il y a du papier dans le télécopieur qui reçoit.
Imprimez le Rapport de vérification de transmission et vérifiez s'il y a une erreur
(voir Rapports àlapage61).
Vérifiez que le capot du panneau est entièrement fermé.
Le rapport de transmission indique
« Result:NG » ou
« Result:ERROR ».
Mauvaise qualité des fax envoyés. Essayez de passer en mode de résolution Fin ou Superfin. Faites une copie
Stries verticales noires lors de la
transmission.
La ligne téléphonique est probablement affectée temporairement par des
parasites ou de l'électricité statique. Réessayez d'envoyer le fax. Si le problème
persiste, demandez à votre compagnie de téléphone de vérifier la ligne.
S'il y a fréquemment des erreurs de transmission en raison de possibles parasites
sur la ligne téléphonique, essayez de modifier le réglage du menu Compatibilité
en sélectionnant De base (voir Parasites sur la ligne téléphonique àlapage88).
Si vous connectez votre appareil à un système PBX ou RNIS, réglez le Type de
ligne téléphonique en conséquence (voir Réglage du type de ligne
téléphonique àlapage40).
pour vérifier le fonctionnement du scanner de l'appareil. Si la qualité de la copie
n'est pas bonne, nettoyez le scanner (voir Nettoyage du scanner àlapage92).
Si la copie que vous avez faite présente le même problème, le scanner est sale
(voir Nettoyage du scanner àlapage92).
Gestion des appels entrants
Difficulté Suggestions
L'appareil interprète une voix
comme s'il s'agissait d'une tonalité
de fax (CNG).
Transfert d'un appel fax à l'appareil. Si vous avez pris l'appel sur l'appareil, appuyez sur Start et raccrochez
Services spécifiques sur une ligne
unique
Si la fonction Détection fax est activée, l'appareil est plus sensible aux sons.
L'appareil peut ainsi interpréter, à tort, certaines voix ou musiques sur la ligne
comme s'il s'agissait d'un appel provenant d'un télécopieur émetteur, et répondre
avec une tonalité de réception de fax. Désactivez l'appareil en appuyant sur
Stop/Exit. Essayez d'éviter ce problème en désactivant la fonction Détection fax
(voir Détection fax àlapage34).
immédiatement. Si vous avez pris l'appel sur un poste externe ou supplémentaire,
composez votre code de réception de fax (par défaut l51). Lorsque l'appareil
répond, raccrochez.
Si vous avez des services téléphoniques spécifiques (ex. appel en attente, appel
en attente et identification de l'appelant, un système d'alarme) ou d'autres
services spécifiques sur une ligne téléphonique unique sur l'appareil, cela peut
créer un problème d'envoi ou de réception des fax.
Par exemple :
d'autres services spécifiques et que le signal correspondant à ces services est présent
sur la ligne lorsque l'appareil envoie ou reçoit un fax, le signal risque d'interrompre ou
de perturber temporairement les opérations relatives aux fax. La fonction ECM de
Brother devrait permettre de surmonter ce problème. Cet état de fait est lié à l'industrie
des systèmes téléphoniques et est commun à tous les dispositifs qui envoient et
reçoivent des informations sur une ligne unique partagée à laquelle sont associés des
services spécifiques. S'il est essentiel pour votre entreprise d'éviter la moindre
interruption, il est recommandé d'installer une ligne séparée sans service spécifique.
si vous êtes abonné à un service de mise en attente des appels ou à
Difficultés d'utilisation des menus
Difficulté Suggestions
L'appareil émet un bip sonore
lorsque vous essayez d'accéder au
menu Param. RC (configuration de
la réception).
Si la touche Fax n'est pas allumée, appuyez sur la touche pour activer le
mode Fax. Le paramètre Param. RC n'est disponible que lorsque l'appareil est en
mode Fax.
81
Page 94
Difficultés lors de la copie
Difficulté Suggestions
Réalisation de copies impossible.
Des stries verticales apparaissent
sur les copies
Vérifiez que la touche Copie est allumée (voir Passage en mode
Copieur à la page 66).
Vérifiez que le capot du panneau est entièrement fermé.
Si vous voyez des stries verticales sur les copies, nettoyez le scanner (voir
Nettoyage du scanner àlapage92).
Messages d'erreur B
Comme pour tout appareil de bureautique sophistiqué, des erreurs peuvent se produire. Si c'est
le cas, votre appareil identifie le problème et affiche un message d'erreur. La liste ci-dessous
explique les messages d'erreur les plus fréquents.
Vous pouvez corriger la plupart des erreurs par vous-même. Si vous avez besoin d'une aide
supplémentaire, le Centre de Solutions Brother vous propose les FAQ et conseils de dépistage
des pannes les plus récents.
Visitez notre site à l'adresse http://solutions.brother.com.
Message
d'erreur
Bourrage docum.
Bourrage papier
Capot ouvert
Fermez tous les
capots
Déconnecté L'appel a été interrompu par votre
Erreur com. Une ligne téléphonique de
Haute temp. Les têtes d'impression sont trop
Cause Action
Le document n'a pas été inséré ou
entraîné correctement, ou le document
provenant du chargeur était trop long.
Le capot du panneau est ouvert. Refermez le capot du panneau et appuyez sur
Le papier est coincé dans l'appareil Ouvrez les capots d'élimination de bourrage
Le capot d'élimination de bourrage
supérieur n'est pas entièrement
fermé.
Le couvercle de la cartouche
d'encre n'est pas entièrement
fermé.
correspondant ou son télécopieur.
mauvaise qualité a provoqué une
erreur de communication.
chaudes.
Voir Utilisation du chargeur automatique de
documents à la page 7.
Voir Bourrage du document àlapage85.
Stop/Exit.
supérieur et inférieur (à l'arrière de l'appareil) et
retirez le papier coincé (voir Bourrage dans
l'imprimante ou le bac à papier àlapage86).
Ouvrez le capot d'élimination de bourrage
supérieur et refermez-le.
Fermez fermement le couvercle de la cartouche
d'encre jusqu'au déclic.
Essayez à nouveau d'envoyer ou de recevoir.
Essayez de renvoyer le fax ou de brancher
l'appareil sur une autre ligne téléphonique. Si le
problème persiste, appelez la compagnie de
téléphone pour faire vérifier votre ligne.
Laissez refroidir l'appareil.
82
Page 95
Dépistage des pannes et entretien courant
Message
d'erreur
Impr.imposs. XX
Numér.imposs. XX
Tél désactivé XX
(FAX-1560
uniquement)
Init.imposs. XX
Mémoire saturée
Cause Action
L'appareil présente un problème
mécanique.
—OU—
Un objet étranger comme un
trombone ou un morceau de papier
se trouve dans l'appareil.
L'appareil présente un problème
mécanique.
—OU—
Un objet étranger comme un
trombone ou un morceau de papier
se trouve dans l'appareil.
La mémoire de l'appareil est pleine. Envoi de fax ou copie en cours
Ouvrez le capot d'élimination de bourrage
supérieur et retirez tout objet étranger présent
dans l'appareil.
(FAX-1355 et FAX-1360) Si le message d'erreur
persiste, voir Transfert des fax ou du journal des
fax à la page 85 avant de débrancher l'appareil
afin de ne pas perdre de messages importants.
Débranchez ensuite le cordon d'alimentation de
l'appareil pendant plusieurs minutes puis
rebranchez-le.
(FAX-1460 et FAX-1560) Débranchez le cordon
d'alimentation de l'appareil pendant plusieurs
minutes, puis rebranchez-le (il est possible de
mettre l'appareil hors tension pendant une durée
maximale de 24 heures sans perdre les fax
présents en mémoire).
Ouvrez le capot d'élimination de bourrage
supérieur et retirez tout objet étranger présent
dans l'appareil.
(FAX-1355 et FAX-1360) Si le message d'erreur
persiste, voir Transfert des fax ou du journal des
fax à la page 85 avant de débrancher l'appareil
afin de ne pas perdre de messages importants.
Débranchez ensuite le cordon d'alimentation de
l'appareil pendant plusieurs minutes puis
rebranchez-le.
(FAX-1460 et FAX-1560) Débranchez le cordon
d'alimentation de l'appareil pendant plusieurs
minutes, puis rebranchez-le (il est possible de
mettre l'appareil hors tension pendant une durée
maximale de 24 heures sans perdre les fax
présents en mémoire).
Appuyez sur Stop/Exit et attendez que les
autres opérations en cours se terminent,
puis réessayez.
Effacez les données mémorisées. Pour
libérer de la mémoire, vous pouvez
désactiver la fonction de mémorisation des
fax. (Voir Désactivation des options de fax à
distance à la page 55.)
Imprimez les fax mémorisés. (Voir
Impression d'un fax depuis la
mémoire à la page 36.)
83
Page 96
Message
d'erreur
Modif.imposs. XX
Nett.imposs. XX
Noir quasi vide
Noir vide
Non assigné Vous avez essayé d'accéder à un
Pas de cartouche
Pas ID appelant
Pas rép./Occupé
Temp. trop basse
Vérif. papier Il n'y a plus de papier ou le papier
Vérif. taille Le format du papier ne convient
Cause Action
L'appareil présente un problème
mécanique.
—OU—
Un objet étranger comme un
trombone ou un morceau de papier
se trouve dans l'appareil.
La cartouche d'encre est vide. Commandez une cartouche d'encre neuve.
La cartouche d'encre est vide.
L'appareil arrête toutes les opérations
d'impression. Tant que la mémoire est
disponible, les fax y sont enregistrés.
numéro monotouche ou abrégé qui
n'est pas programmé.
Une cartouche d'encre est mal
installée.
Absence d'historique d'appels
entrants. Vous n'avez pas reçu
d'appels, vous n'avez pas activé la
fonction d'identification de l'appelant
sur l'appareil ou vous ne vous êtes
pas abonné au service
d'identification de l'appelant proposé
par votre compagnie de téléphone.
Le numéro que vous avez composé
ne répond pas ou sonne occupé.
La tête d'impression est trop froide. Laissez l'appareil monter en température.
n'est pas correctement chargé
dans le bac à papier.
Le papier est coincé dans
l'appareil.
pas.
Ouvrez le capot d'élimination de bourrage
supérieur et retirez tout objet étranger présent
dans l'appareil.
(FAX-1355 et FAX-1360) Si le message d'erreur
persiste, voir Transfert des fax ou du journal des
fax à la page 85 avant de débrancher l'appareil
afin de ne pas perdre de messages importants.
Débranchez ensuite le cordon d'alimentation de
l'appareil pendant plusieurs minutes puis
rebranchez-le.
(FAX-1460 et FAX-1560) Débranchez le cordon
d'alimentation de l'appareil pendant plusieurs
minutes, puis rebranchez-le (il est possible de
mettre l'appareil hors tension pendant une durée
maximale de 24 heures sans perdre les fax
présents en mémoire).
Remplacez la cartouche d'encre (voir
Remplacement des cartouches
d'encre àlapage89).
Programmez le numéro monotouche ou abrégé.
(voir Enregistrement de numéros
abrégés à la page 47).
Retirez la cartouche d'encre et remettez-la en
place correctement (voir Remplacement des
cartouches d'encre à la page 89).
Si vous voulez utiliser ce service, appelez votre
compagnie de téléphone (voir Identification de
l'appelant à la page 39).
Vérifiez le numéro et réessayez.
Exécutez l'une des actions suivantes :
Placez du papier dans le bac, puis appuyez
sur Start.
Retirez le papier et rechargez-le, puis
appuyez sur Start.
Voir Bourrage dans l'imprimante ou le bac à
papier à la page 86.
Chargez du papier de format approprié (Letter,
Legal ou A4), puis appuyez sur Start.
84
Page 97
Dépistage des pannes et entretien courant
Transfert des fax ou du journal des fax B
Si l'écran LCD affiche :
Modif.imposs. XX
Nett.imposs. XX
Init.imposs. XX
Impr.imposs. XX
Numér.imposs. XX
Tél désactivé XX
nous vous conseillons de transférer vos fax
vers un autre télécopieur (voir Transfert des
fax à un autre télécopieur à la page 85).
Vous pouvez aussi transférer le journal des
fax pour voir si d'autres fax doivent être
transférés (voir Transfert du journal des fax
vers un autre télécopieur à la page 85).
Remarque
Si un message d'erreur est affiché sur
l'écran LCD de l'appareil, une fois les fax
envoyés, débranchez l'alimentation
électrique de l'appareil pendant plusieurs
minutes, puis rebranchez-la.
Transfert du journal des fax vers un autre télécopieur
Si vous n'avez pas configuré votre ID Station,
vous ne pouvez pas entrer le mode d'envoi
de fax.
a Appuyez sur Menu 9, 0, 2.
b Entrez le numéro de télécopieur vers
lequel le journal des fax sera transféré.
c Appuyez sur Start.
Bourrage du document B
Les documents peuvent se coincer s'ils ne
sont pas insérés ou entraînés correctement
ou s'ils sont trop longs. Pour remédier à un
bourrage de document, procédez comme
suit.
Le document est coincé à l'avant, à l'intérieur de l'appareil B
a Retirez du chargeur tout papier qui n'est
pas coincé.
B
Transfert des fax à un autre télécopieur B
Si vous n'avez pas configuré votre ID Station,
vous ne pouvez pas accéder au mode d'envoi
de fax.
a Appuyez sur Stop/Exit pour interrompre
temporairement l'erreur.
b Appuyez sur Menu, 9, 0, 1.
c Exécutez l'une des actions suivantes :
Si l'écran LCD affiche
Aucune donnée, il n'y a pas de fax
dans la mémoire de l'appareil.
Appuyez sur Stop/Exit.
Si l'écran LCD indique
Entrez no. fax, entrez le
numéro de télécopieur vers lequel
les fax seront transférés.
d Appuyez sur Start.
b Retirez le document coincé (1) vers
l'avant de l'appareil.
1
c Appuyez sur Stop/Exit.
85
Page 98
Le document est coincé dans le capot du panneau
Bourrage dans l'imprimante
B
ou le bac à papier B
a Retirez du chargeur tout papier qui n'est
pas coincé.
b Ouvrez le capot du panneau.
c Retirez le document coincé.
d Refermez le capot du panneau.
Retirez le papier coincé en fonction de la
position du bourrage dans l'appareil. Ouvrez
puis fermez le capot d'élimination de
bourrage supérieur pour supprimer l'erreur.
a Retirez complètement le bac à papier
(1) de l'appareil.
1
b Retirez le papier coincé (1).
e Appuyez sur Stop/Exit.
86
1
Si vous ne pouvez pas retirer le
papier coincé par l'avant ou si le
message d'erreur s'affiche toujours
sur l'écran LCD après le retrait du
papier coincé, procédez comme suit.
Page 99
Dépistage des pannes et entretien courant
c Retirez le capot d'élimination de
bourrage inférieur (1) de l'arrière de
l'appareil. Retirez le papier coincé de
l'appareil.
1
e Ouvrez le capot d'élimination de
bourrage supérieur (1).
Vérifiez qu'il ne reste pas de papier
coincé dans les angles de l'appareil.
1
d Remettez en place le capot d'élimination
de bourrage inférieur. Vérifiez que le
capot d'élimination de bourrage est
correctement positionné.
Remarque
Si le papier est coincé sous la tête
d'impression, débranchez l'appareil de la
source de courant puis déplacez la tête
d'impression pour retirer le papier.
f Fermez le capot d'élimination de
bourrage supérieur.
87
Page 100
g Réinsérez fermement le bac à papier
dans l'appareil. Tout en maintenant le
bac à papier en place, tirez sur le
support papier jusqu'à ce qu'un déclic
soit perceptible et dépliez le support
papier (voir les illustrations de
Chargement du papier àlapage11).
Détection tonalité B
Lorsque vous envoyez un fax
automatiquement, par défaut l'appareil attend
un laps de temps prédéfini avant de
composer le numéro. Si vous réglez le
paramètre Tonalité sur Détection,
l'appareil peut composer le numéro dès la
détection d'une tonalité. Ce réglage permet
de gagner du temps lors de l'envoi d'un fax à
plusieurs numéros différents. Si vous
modifiez le réglage et que des problèmes
commencent à survenir au niveau de la
numérotation, vous devez rétablir le réglage
par défaut Pas de détection.
a Appuyez sur Menu, 0, 5.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Détection ou
Pas de détection.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Stop/Exit.
Parasites sur la ligne téléphonique B
Si vous éprouvez des difficultés à envoyer ou
à recevoir un fax en raison de la présence
éventuelle de parasites sur la ligne
téléphonique, nous vous conseillons de
régler le paramètre Compatibilité afin de
réduire la vitesse du modem pour les
opérations de fax.
a Appuyez sur Menu, 2, 0, 2.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner De base (ou Normale).
De base réduit la vitesse de
transmission du modem à 9600 bit/s.
À moins que la ligne téléphonique ne
soit parasitée de façon chronique,
cette option n'est à utiliser qu'en cas
de nécessité.
Normale règle la vitesse de
transmission du modem à
14400 bit/s (par défaut).
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Stop/Exit.
Remarque
Lorsque vous modifiez la compatibilité sur
De base, la fonction ECM n'est pas
disponible.
88
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