Brother FAX-1355, FAX-1360, FAX-1460 User's Guide [nl]

GEBRUIKERSHANDLEIDING

FAX-1355 FAX-1360 FAX-1460 FAX-1560

Als u de klantenservice moet bellen

Vul de volgende gegevens in voor toekomstige referentie:

Modelnummer: FAX-1355, FAX-1360, FAX-1460 en FAX-1560 (Omcirkel uw modelnummer)

Serienummer:

Aankoopdatum:

Plaats van aankoop:

Het serienummer bevindt zich op de achterzijde van het apparaat. Bewaar de gebruikershandleiding samen met uw kassabon als bewijs van aankoop in geval van diefstal, brand of service die onder de garantie valt.

Registreer uw product online op

http://www.brother.com/registration/

Door uw product bij Brother te registreren, wordt u geregistreerd als de originele eigenaar van het product. Uw registratie bij Brother:

 kan eventueel als bevestiging van de aankoopdatum van uw product

dienen, mocht u de kassabon verliezen; en

 kan eventueel een verzekeringsclaim van u ondersteunen in geval het

product verloren gaat en door de verzekering gedekt is.

Informatie over goedkeuring, samenstelling en publicatie

DEZE APPARATUUR IS ONTWORPEN VOOR GEBRUIK MET EEN DUBBELDRAADS, ANALOOG PSTN-SNOER, VOORZIEN VAN EEN PASSENDE CONNECTOR.

INFORMATIE OVER GOEDKEURING

Brother wijst erop dat dit product mogelijk niet goed functioneert in een ander land dan dat waarin het oorspronkelijk werd aangekocht en biedt geen garantie indien dit product wordt gebruikt op openbare telecommunicatielijnen in een ander land.

Samenstelling en publicatie

Deze handleiding is samengesteld en gepubliceerd onder supervisie van Brother Industries, Ltd. De nieuwste productgegevens en specificaties zijn in deze handleiding verwerkt.

De inhoud van deze handleiding en de specificaties van het product kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.

Brother behoudt zich het recht voor om de specificaties en de inhoud van deze handleiding zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Brother is niet verantwoordelijk voor enige schade, met inbegrip van gevolgschade, voortvloeiend uit het gebruik van deze handleiding of de daarin beschreven producten, inclusief maar niet beperkt tot zetfouten en andere fouten in deze publicatie.

EG conformiteitsverklaring onder de richtlijn R & TTE

EG Conformiteitsverklaring onder de Richtlijn R & TTE

Producent

Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Fabriek

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Lung Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, China

Verklaren hierbij dat: Productomschrijving : Faxapparaat Type : Groep 3 Modelnaam : FAX-1355, FAX-1360, FAX-1460, FAX-1560

voldoet aan de voorschriften van de richtlijn R & TTE (1999/5/EG), en we verklaren dat het aan de volgende standaards voldoet.

Toegepaste normen:

Geharmoniseerd:

Veiligheid : EN60950-1: 2001+A11: 2004

EMC : EN55022:1998 +A1: 2000 +A2: 2003 Klasse B

EN55024:1998 +A1: 2001 +A2: 2003 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995 +A1: 2001

Radio : EN301 406 V1.5.1

EN301 489-1 1.6.1 EN301 489-6 V1.2.1

* Radio is alleen van toepassing op FAX-1560.

Jaar waarin EG-certificatie voor het Eerst werd toegekend: 2006

Uitgegeven door : Brother Industries, Ltd. Datum : 1 Oktober 2006 Plaats : Nagoya, Japan

iii

Inhoudsopgave

Paragraaf I Algemeen

1 Algemene informatie 2

De documentatie gebruiken...................................................................................2

Symbolen en conventies die in de documentatie worden gebruikt..................2

Overzicht van het bedieningspaneel......................................................................3

2 Documenten en papier laden 6

Documenten laden.................................................................................................6

De ADF gebruiken ...........................................................................................6

Scangebied......................................................................................................7

Normaal papier gebruiken .....................................................................................7

Het juiste afdrukmateriaal kiezen ....................................................................9

Papier laden.........................................................................................................10

Papier laden ..................................................................................................10

Afdrukgebied .................................................................................................12

3 Algemene instellingen 13

Energiebesparende stand....................................................................................13

De energiebesparende stand instellen ..........................................................13

De energiebesparende stand uitschakelen ...................................................13

Energiebesparende stand .............................................................................13

Tijdklokstand........................................................................................................15

Papierinstellingen ................................................................................................15

Papierformaat................................................................................................15

Volume, instellen .................................................................................................16

Belvolume......................................................................................................16

Volume van waarschuwingstoon...................................................................16

Luidsprekervolume ........................................................................................16

Automatisch zomertijd instellen ...........................................................................17

LCD-scherm.........................................................................................................17

Contrast van het LCD-scherm.......................................................................17

4 Beveiligingsfuncties 18

Verzendslot (FAX-1355 en FAX-1360) ................................................................18

Het wachtwoord voor het verzendslot instellen en wijzigen ..........................18

Verzendslot in-/uitschakelen..........................................................................19

Geheugenbeveiliging (FAX-1460 en FAX-1560) .................................................19

Het wachtwoord voor geheugenbeveiliging instellen en wijzigen ..................20

Geheugenbeveiliging in-/uitschakelen ...........................................................20

Paragraaf II Faxen

5 Een fax verzenden 22

Faxmodus instellen..............................................................................................22

Faxen verzenden vanuit de ADF ..................................................................22

Een fax annuleren .........................................................................................22

Groepsverzenden ................................................................................................22

Een groepsverzending annuleren..................................................................23

Extra handelingen bij het verzenden ...................................................................23

Faxen met meer instellingen verzenden........................................................23

Contrast.........................................................................................................23

Resolutie wijzigen..........................................................................................24

Tweevoudige werking ....................................................................................24

Direct verzenden ...........................................................................................25

Internationale modus .....................................................................................25

Uitgesteld verzenden.....................................................................................25

Uitgestelde groepsverzending .......................................................................26

Taken in wachtrij controleren en annuleren...................................................26

Faxen handmatig verzenden .........................................................................26

Een fax verzenden aan het einde van het gesprek .......................................27

De melding Geheugen vol .............................................................................27

6 Faxberichten ontvangen 28

Ontvangstmodi.....................................................................................................28

De ontvangstmodus kiezen ...........................................................................28

Ontvangstmodi gebruiken....................................................................................30

Alleen fax.......................................................................................................30

Fax/Telefoon..................................................................................................30

Handmatig .....................................................................................................30

Antwoordapparaat (Ant:ber.centr.) (FAX-1460 en FAX-1560) ......................30

Telefoon/Beantw. (FAX-1355 en FAX-1360) .................................................30

Ontvangstmodusinstellingen................................................................................31

Belvertraging .................................................................................................31

F/T-beltijd (alleen Fax/Tel-modus).................................................................31

Fax waarnemen.............................................................................................32

Extra handelingen bij het ontvangen ...................................................................33

Een verkleinde afdruk van een inkomende fax maken ..................................33

Faxberichten in het geheugen ontvangen .....................................................33

Een fax ontvangen aan het einde van het gesprek ....................................... 33

Een fax uit het geheugen afdrukken..............................................................34

7 Telefoon en externe apparaten 35

Telefoongesprekken ...........................................................................................35

Telefoneren (niet voor FAX-1355) .................................................................35

Inkomende gesprekken beantwoorden met de luidsprekertelefoon

(FAX-1460 en FAX-1560) ..........................................................................35

In de wacht plaatsen (niet voor FAX-1355) ...................................................35

Toon of puls...................................................................................................36

Fax/Telefoon-modus .....................................................................................36

Fax/Tel-modus in de energiebesparende stand ............................................36

Telefoondiensten .................................................................................................37

Nummerweergave .........................................................................................37

Het type telefoonlijn instellen .........................................................................38

Een extern antwoordapparaat aansluiten............................................................39

Aansluitingen.................................................................................................39

Een uitgaand bericht op een extern antwoordapparaat opnemen.................40

Aansluitingen op meerdere lijnen (PBX)........................................................40

Externe en tweede telefoontoestellen..................................................................41

Een extern of tweede telefoontoestel aansluiten...........................................41

Werken met een tweede toestel ....................................................................41

Werken met een draadloze externe telefoon (niet voor FAX-1560) ..............41

Codes voor afstandsbediening gebruiken .....................................................42

8 Kiezen en nummers opslaan 43

Nummers kiezen..................................................................................................43

Handmatig kiezen ..........................................................................................43

Eéntoetsnummers kiezen..............................................................................43

Snelkiezen .....................................................................................................43

Zoeken...........................................................................................................44

Faxnummer opnieuw kiezen..........................................................................44

Nummers opslaan................................................................................................44

Een pauze opslaan........................................................................................44

Eéntoetsnummers opslaan............................................................................45

Snelkiesnummers opslaan ............................................................................45

Eéntoetsnummers en snelkiesnummers wijzigen..........................................45

Groepen voor rondsturen instellen ................................................................46

Snelkiesnummers combineren ......................................................................46

9 Digitaal antwoordapparaat (FAX-1460 en FAX-1560) 47

Antwoordapparaatmodus instellen voor intern antwoordapparaat ......................47

Instellen van het antwoordapparaat ..............................................................47

Uitgaand bericht ............................................................................................47

Uitgaand bericht fax/telefoon.........................................................................48

Het geheugen van het antwoordapparaat activeren......................................48

Berichten beheren ..............................................................................................49

Berichtenindicator..........................................................................................49

Ingesproken berichten afspelen ....................................................................49

Faxberichten afdrukken ................................................................................49

Ingekomen berichten wissen .........................................................................49

Verdere instellingen voor het antwoordapparaat .................................................50

De maximumtijd voor inkomende berichten instellen ....................................50

Bespaarstand voor telefoonkosten inschakelen ............................................50

Luidspreker voor inkomende berichten .........................................................51

Gesprekken opnemen (alleen FAX-1460) .....................................................51

10 Afstandsopties 52

Fax doorzenden...................................................................................................52

Fax opslaan.........................................................................................................52

Afstandsopties wijzigen .......................................................................................53

Afstandsopties uitschakelen ..........................................................................53

Afstandsbediening ...............................................................................................53

Een toegangscode instellen ..........................................................................53

De toegangscode gebruiken..........................................................................54

Faxberichten opvragen..................................................................................54

Het nummer wijzigen waarnaar faxberichten worden doorgestuurd .............55

Opdrachten voor afstandsbediening....................................................................56

11 Rapporten afdrukken 58

Faxrapporten .......................................................................................................58

Verzendrapport..............................................................................................58

Faxjournaal (activiteitenrapport) ....................................................................58

Rapporten............................................................................................................59

Een rapport afdrukken ...................................................................................59

12 Pollen 60

Ontvang Pollen....................................................................................................60

Ontvang Pollen instellen................................................................................60

Ontvang Pollen met een beveiligingscode instellen ......................................60

Uitgesteld pollen instellen..............................................................................60

Opeenvolgend pollen.....................................................................................61

Verzend pollen.....................................................................................................61

Verzend pollen instellen ................................................................................61

Verzend pollen instellen met beveiligingscode.............................................. 62

vii

Paragraaf III Kopiëren

13 Kopiëren 64

Kopiëren ..............................................................................................................64

Kopieermodus instellen .................................................................................64

Eén kopie maken...........................................................................................64

Meerdere kopieën maken ..............................................................................64

Kopiëren onderbreken...................................................................................64

Kopieeropties.......................................................................................................65

Kopieersnelheid en kwaliteit wijzigen ............................................................65

De gekopieerde afbeelding vergroten of verkleinen ......................................66

N op 1 kopieën ..............................................................................................67

Kopieën sorteren met de ADF.......................................................................67

Helderheid en contrast instellen ....................................................................68

Papieropties...................................................................................................68

Paragraaf IV Bijlagen

A Veiligheid en wettelijke bepalingen 70

Een geschikte plaats kiezen ................................................................................70

Veilig gebruik van de machine.............................................................................71

Belangrijke veiligheidsinstructies ...................................................................74

BELANGRIJK - Voor uw veiligheid................................................................75

EU-richtlijn 2002/96/EG en EN50419 ............................................................76

Handelsmerken .............................................................................................76

B Problemen oplossen en routineonderhoud 77

Problemen oplossen............................................................................................77

Als u problemen met de machine hebt..........................................................77

Foutmeldingen .....................................................................................................80

Uw faxen of het faxjournaal overbrengen......................................................83

Document vast ..............................................................................................84

Papier vastgelopen in de machine ................................................................85

Kiestoon detectie...........................................................................................86

Storing op de telefoonlijn ...............................................................................87

Routineonderhoud ...............................................................................................87

De inktcartridges vervangen..........................................................................87

De buitenkant van de machine reinigen ........................................................89

De scanner reinigen ......................................................................................90

De geleiderol van de machine reinigen .........................................................91

De papierinvoerrol reinigen ...........................................................................91

De printkop reinigen ......................................................................................92

De afdrukkwaliteit verbeteren ........................................................................92

De uitlijning controleren .................................................................................93

Controleren hoeveel inkt er nog over is .........................................................94

Gegevens van de machine..................................................................................94

Het serienummer controleren ........................................................................94

De machine inpakken en vervoeren ....................................................................94

Afvalscheiding (FAX-1460 en FAX-1560)......................................................96

viii

C Menu en functies 97

Programmeren op het scherm.............................................................................97

Menutabel......................................................................................................97

Geheugenopslag ...........................................................................................97

Menutoetsen ........................................................................................................ 98

Tabel met menuopties .........................................................................................99

Tekst invoeren...................................................................................................105

D Specificaties 106

Algemeen ..........................................................................................................106

Afdrukmedia.......................................................................................................108

Fax.....................................................................................................................109

Digitaal antwoordapparaat (FAX-1460 en Fax-1560)........................................110

Digitale Draadloze Hoorn (FAX-1560)...............................................................111

Draadloze telefoon (BCL-D20) ....................................................................111

Batterij .........................................................................................................111

Kopiëren ............................................................................................................112

Verbruiksartikelen..............................................................................................113

E Verklarende woordenlijst 114

F Index 118

Paragraaf I

Algemeen I

Algemene informatie 2 Documenten en papier laden 6 Algemene instellingen 13 Beveiligingsfuncties 18

Algemene informatie 1

De documentatie gebruiken

Dank u voor de aanschaf van een Brothermachine! Door het lezen van de documentatie zult u optimaal gebruik kunnen maken van alle functies van de machine.

Symbolen en conventies die in de documentatie worden gebruikt 1

In de documentatie worden de volgende symbolen en conventies gebruikt.

Vet Vetgedrukte tekst identificeert

specifieke toetsen op het bedieningspaneel van de machine.

Cursief Cursief gedrukte tekst legt de

nadruk op een belangrijk punt of verwijst naar een verwant onderwerp.

Courier

New

Tekst in het lettertype Courier New geeft de meldingen op het LCD-scherm van de machine weer.

Waarschuwingen vestigen uw

aandacht op maatregelen die u moet treffen om te voorkomen dat u letsel oploopt.

De pictogrammen Elektrisch Gevaar waarschuwen u voor een mogelijke elektrische schok.

Deze waarschuwingen wijzen u op procedures die u moet volgen om te voorkomen dat de machine of andere voorwerpen worden beschadigd.

Opmerkingen leggen uit hoe u op een bepaalde situatie moet reageren, of hoe de bewerking met andere functies werkt.

Het pictogram Onjuiste Configuratie waarschuwt u voor apparaten en bewerkingen die niet compatibel zijn met de machine.

Algemene informatie

Overzicht van het bedieningspaneel 1

FAX-1360 1

FAX-1460 1

Hoofdstuk 1

FAX-1560 1

1 LCD-scherm (Liquid Crystal Display)

Op het LCD-scherm verschijnen berichten die u helpen bij het instellen en gebruiken van uw machine.

2 Eéntoetsnummers

Bieden direct toegang tot uw opgeslagen snelkiesnummers.

 Shift

Als u deze toets ingedrukt houdt, krijgt u toegang tot de ééntoetsnummers 6 tot 10.

3 Faxtoetsen

 Herkies/Pauze

Hiermee kiest u het laatst gekozen nummer opnieuw. Deze toets wordt tevens gebruikt voor het invoegen van een pauze in snelkiesnummers.

 Resolutie

Hiermee kunt u tijdelijk de resolutie wijzigen bij het verzenden van een fax.

 Telefoon (FAX-1355)

Deze toets wordt gebruikt voor een telefoongesprek nadat de externe handset met het dubbele belsignaal is opgepakt.

 Intern (FAX-1355)

Gebruik deze toets om toegang te verkrijgen tot een buitenlijn of om een telefoontje over te zetten naar een ander toestel dat ook op de PBX is aangesloten.

 Telefoon/Intern (alleen FAX-1360)

Gebruik deze toets om toegang te verkrijgen tot een buitenlijn of om een telefoontje over te zetten naar een ander toestel dat ook op de PBX is aangesloten.

 Wacht (FAX-1360 en FAX-1460)

Hiermee plaatst u het huidige telefoongesprek in de wacht.

 Luidspreker (FAX-1460 en FAX-1560)

Hiermee kunt u een telefoongesprek voeren zonder de hoorn op te nemen.

 Wacht/Intercom (FAX-1560)

Hiermee plaatst u het huidige telefoongesprek in de wacht.

Druk ook op deze toets om een gesprek te voeren via de intercom of om een inkomend gesprek over te zetten naar de draadloze telefoon.

Algemene informatie

4Inkt

Met deze toets kunt u de printkoppen reinigen, en de afdrukkwaliteit en de hoeveelheid inkt controleren.

5 Kopieertoets

 Kopie Opties

Hiermee kunt u tijdelijk meerdere kopieerinstellingen wijzigen wanneer de kopieermodus is ingeschakeld.

6 Kiestoetsen

Met deze toetsen kunt u telefoon- en faxnummers kiezen. Ze kunnen ook als toetsenbord worden gebruikt om informatie in de machine in te voeren.

Met de toets # kunt u tijdens een oproep de kies modus tijdelijk veranderen van Puls naar Toon.

7 Menutoetsen:

 Menu

Hiermee opent u het menu om instellingen te programmeren in de machine.

 a Zoeken/Snelkiezen

Hiermee kunt u nummers opzoeken en kiezen die in het geheugen zijn opgeslagen.

 b Intern (FAX-1460 en FAX-1560)

Gebruik deze toets om toegang te verkrijgen tot een buitenlijn of om een telefoontje over te zetten naar een ander toestel dat ook op de PBX is aangesloten.

 Volumetoetsen

d c

In de faxmodus kunt u met deze toetsen het belvolume aanpassen.

 d

Druk op deze toets om achteruit door de menuopties te schuiven.

 a of b

Druk op deze toets om door de menu's en opties te bladeren.

 Wis/terug

Druk op deze toets om de huidige instelling te annuleren.

 OK

Hiermee kunt u instellingen opslaan in de machine.

8 Start

 Met deze toets start u het faxen of maakt u

kopieën in zwart-wit.

9 Stop/Eindigen

Met deze toets stopt u een bewerking of verlaat u het menu.

10 Spaarstand

Hiermee stelt u de energiebesparende stand in.

11 Modus-toetsen:

 Fax

Voor het faxen van documenten.

 Kopie

Voor het kopiëren van documenten.

12 Microfoon (FAX-1460 en FAX-1560)

Voor de luidsprekertelefoon en om berichten op te nemen.

13 Antwoordapparaattoetsen

(FAX-1460 en FAX-1560)

 Aan/Uit

Hiermee schakelt u het antwoordapparaat in of uit. Knippert als er nieuwe berichten binnen zijn.



Wissen

Verwijdert ingesproken/faxberichten.

 Afspelen/Opnemen (FAX-1460)

Hiermee speelt u ingesproken berichten in het geheugen af.

 Afspelen (FAX-1560)

Hiermee speelt u ingesproken berichten in het geheugen af.

Documenten en papier laden 2

Documenten laden 2

U kunt een fax verzenden en kopiëren vanuit de ADF (automatische documentinvoer).

De ADF gebruiken 2

De ADF heeft een capaciteit van maximaal 20 vellen en voert het papier vel voor vel in.

Gebruik standaardpapier van 80 g/m waaier de stapel altijd door alvorens het papier in de ADF te plaatsen.

Aanbevolen omgeving 2

Temperatuur: 20 tot 30° C Vochtigheid: 50% tot 70% Papier:

80 g/m

A4 (20 lb LTR)

Ondersteunde documentformaten 2

Documenten laden 2

Trek NIET aan het document wanneer het doorschuift.

Gebruik GEEN omgekruld, verkreukeld, gevouwen, gescheurd of geniet papier, en ook geen papier met paperclips, lijm of plakband.

Gebruik GEEN karton, krantenpapier of stof.

 Zorg dat in inkt geschreven documenten

VOORZICHTIG

helemaal droog zijn.

a Open de documentsteun (1) en de

documentlade (2) en trek vervolgens het verlengstuk (3) uit.

Lengte: 127 tot 355,6 mm Breedte: 89 tot 215,9 mm Gewicht:

64 tot 90 g/m

b Blader de stapel goed door. Leg uw

documenten met de bedrukte zijde naar beneden en de bovenrand eerst

in de ADF tot u voelt dat ze de invoerrol raken.

Documenten en papier laden

c Stel de papiergeleiders (1) in op de

breedte van uw documenten.

Scangebied 2

Hieronder wordt getoond welke gebieden van het papier u niet kunt scannen.

Normaal papier gebruiken

U kunt alleen normaal papier gebruiken. Om de beste printkwaliteit te verkrijgen raden

wij u aan Brotherpapier te gebruiken. (Zie onderstaande tabel.)

Als er in uw land geen Brotherpapier beschikbaar is, raden wij u aan verschillende soorten papier te testen voor u grote hoeveelheden papier koopt.

BrotherPapier

Papiersoort Item

A4 Plain BP60PA

 Raak het afgedrukte oppervlak van het

papier niet aan vlak na het afdrukken; de inkt kan nog nat zijn en op uw vingers vlekken.

• Bewaar papier in de originele verpakking en zorg dat deze gesloten blijft. Bewaar het papier plat en verwijderd van vocht, direct zonlicht, en warmte.

Gebruik

Faxen Letter 3 mm 4 mm

Kopiëren

Document formaat

A4 3 mm 3 mm Letter 3 mm 4 mm A4 3 mm 3 mm

Bovenkant (1)

Onderkant (2)

Links (3)

Rechts (4)

Hoofdstuk 2

Onjuiste configuratie

Gebruik NOOIT de volgende typen papier:

• Papier dat beschadigd, gekruld of gekreukt is of een onregelmatige vorm heeft

1 2 mm of langer

• Hoogglanzend of uit een speciale structuur bestaand papier

• Papier waarop al door een printer is afgedrukt

• Papier dat niet netjes kan worden gestapeld

• Breedlopend papier

Papiercapaciteit van de uitvoerlade

Maximaal 50 vel 20 lb Letter- of 80 g/m papier.

A4-

Documenten en papier laden

Het juiste afdrukmateriaal kiezen 2

Type en formaat papier voor elke functie 2

Papiersoort Papierformaat Gebruik

Faxen Kopiëren

Losse vellen Letter 216 × 279 mm Ja Ja

A4 210 × 297 mm Ja Ja Legal 216 × 356 mm Ja Ja

Gewicht, dikte en capaciteit van het papier 2

Papiersoort Gewicht Dikte Aantal

vellen

Losse vellen

Normaal papier

Maximaal 50 vellen voor papier van Legal-formaat 80 g/m2 . Maximaal 100 vellen papier van 80 g/m

64 tot 120 g/m

0,08 tot 0,15 mm

100

Hoofdstuk 2

Papier laden 2

a Als de papiersteunklep (1) is

uitgetrokken, duwt u deze naar binnen en trekt u de papierlade volledig uit de machine. Open het deksel van de uitvoerlade (2).

c Houd de papiergeleiders voor de

breedte (1) en lengte (2) ingedrukt en stel ze af op het formaat van het papier.

d Blader de stapel papier goed door om te

voorkomen dat papier vastloopt of scheef wordt ingevoerd.

b Houd de ontgrendelknop (1) aan de

voorzijde van de papierlade ingedrukt terwijl u de lade uitschuift op de lengte van het papier dat u gebruikt.

Opmerking

Gebruik nooit papier dat gekruld is.

e Plaats het papier voorzichtig in de

papierlade met de afdrukzijde naar beneden en de bovenrand eerst. Controleer of het papier vlak in de lade ligt.

Documenten en papier laden

f Stel met beide handen voorzichtig de

papiergeleiders in op de breedte en lengte van het papier. Zorg dat de papiergeleiders de randen van het papier aanraken.

Opmerking

Zorg ervoor dat u het papier er niet te ver induwt; het kan aan de achterkant van de lade omhoog gaan staan en problemen veroorzaken bij de invoer.

g Sluit het deksel van de uitvoerlade (1)

en schuif de lade naar buiten.

i Houd de papierlade vast terwijl u de

papiersteun (1) uittrekt en op zijn plaats klikt en vouw de papiersteunklep (2) uit.

Opmerking

Gebruik de papiersteunklep niet voor Legal-papier.

h Duw de uitvoerlade rustig volledig in de

machine terug.

Hoofdstuk 2

Afdrukgebied 2

De onderstaande afbeelding toont het niet-bedrukbare gedeelte op losse vellen papier. Het grijs gearceerde gebied kan niet worden bedrukt.

Losse vellen

Bovenkant (1) Onderkant (2) Links (3) Rechts (4)

Losse vellen 3 mm 3 mm 4 mm 4 mm

Algemene instellingen 3

Energiebesparende stand

Wanneer de machine inactief is, kunt u hem in de energiebesparende stand zetten door op de toets Spaarstand te drukken. In deze stand kunt u nog steeds telefoontjes ontvangen. Zie de tabel op pagina 14 voor meer informatie over het ontvangen van faxberichten in de energiebesparende stand. Voor andere bewerkingen moet u de energiebesparende stand opheffen.

Opmerking

Als u een externe telefoon of antwoordapparaat hebt aangesloten, blijven deze altijd beschikbaar.

De energiebesparende stand instellen 3

a Houd de Spaarstand-toets ingedrukt

totdat op het LCD-scherm Afsluiten wordt getoond. Het lampje van het LCD-scherm gaat uit.

De energiebesparende stand uitschakelen 3

a Druk op de toets Spaarstand.

Opmerking

• De machine zal de printkop, zelfs als u de machine in de energiebesparende stand hebt gezet, toch nog af en toe reinigen om de afdrukkwaliteit te handhaven.

• Als u de stekker uit het stopcontact hebt gehaald, is de machine volledig uitgeschakeld.

• U kunt de energiebesparende stand zo instellen, dat behalve de automatische printkopreiniging, geen bewerkingen beschikbaar zijn. (Zie Energiebesparende stand op pagina 13.)

Energiebesparende stand 3

U kunt de toets Spaarstand op de machine aanpassen. De standaardinstelling is Faxontv:Aan. Als de energiebesparende stand is ingeschakeld, kan de machine dan nog gewoon faxberichten en telefoontjes ontvangen. Wanneer u niet wilt dat de machine faxberichten of telefoontjes kan ontvangen, moet u deze instelling op Faxontv:Uit zetten. (Zie Energiebesparende stand op pagina 13).

a Druk op Menu, 1, 5. b Druk op a of b om Faxontv:Aan of

Faxontv:Uit te selecteren. Druk op OK.

c Druk op Stop/Eindigen.

Hoofdstuk 3

FAX-1355 en FAX-1360

Aan/Uitinstellingen

Faxontv:

Aan

(fabrieksinstelling)

Faxontv: Uit

U kunt geen faxberichten ontvangen door op Start te drukken.

(FAX-1360) U kunt telefoongesprekken aannemen door de hoorn van de haak te nemen.

FAX-1360

(FAX-1355) U kunt faxen niet automatisch ontvangen, zelfs niet als u de ontvangstmodus hebt ingesteld op Fax/Telefoon.

Schakel deze functie uit voordat u de machine uitschakelt.

Ontvangs tmodus

Alleen Fax

Fax/

Telefoon

Telefoon/ Beantw.

Handmatig

Fax/

Telefoon

Beschikbare bewerkingen

Faxontvangst Fax waarnemen

Uitgesteld verzenden

Fax doorzenden Fax opslaan Afstandsbediening

Fax waarnemen Uitgesteld verzenden

— Alleen de printkop

wordt gereinigd, daarnaast zijn geen bewerkingen beschikbaar.

FAX-1460 en FAX-1560

Aan/Uitinstellingen

Faxontv:

Aan

(fabrieksinstelling)

Faxontv: Uit

U kunt geen faxberichten ontvangen door op Start te drukken.

U kunt telefoongesprekken aannemen door de hoorn van de haak te nemen of de draadloze telefoon op te nemen.

FAX-1460

(FAX-1560) U kunt faxen niet automatisch ontvangen, zelfs niet als u de ontvangstmodus hebt ingesteld op Fax/Telefoon.

Schakel deze functie uit voordat u de machine uitschakelt.

Ontvangs tmodus

Alleen Fax

Fax/

Telefoon

Beschikbare bewerkingen

Faxontvangst Fax waarnemen

Uitgesteld verzenden

Fax doorzenden Fax opslaan

Afstandsbediening

Ant:ber. centr.

Faxontvangst Inkomende berichten

opnemen

Fax waarnemen Uitgesteld verzenden Fax doorzenden Fax opslaan

Afstandsbediening

Handmatig

Fax/

Telefoon

Fax waarnemen Uitgesteld verzenden

— Alleen de printkop

wordt gereinigd, daarnaast zijn geen bewerkingen beschikbaar.

Algemene instellingen

Tijdklokstand 3

Op het bedieningspaneel van de machine bevinden zich twee tijdelijke modustoetsen: Fax en Kopie. U kunt instellen na hoeveel tijd de machine na de laatste kopieerbewerking terugkeert naar de faxmodus. Wanneer u Uit selecteert, blijft de machine in de laatst gebruikte modus.

a Druk op Menu, 1, 1. b Druk op a of b om 0 Sec., 30 Sec.,

1 Min, 2 Min., 5 Min. of Uit te selecteren. Druk op OK.

c Druk op Stop/Eindigen.

Papierinstellingen 3

Papierformaat 3

U kunt drie papierformaten gebruiken voor het afdrukken van faxen en kopiëren: Letter, Legal en A4. Wanneer u het papierformaat verandert in de machine, moet u ook de instelling voor het papierformaat veranderen, zodat uw machine een binnenkomende fax op het blad kan instellen.

a Druk op Menu, 1, 2. b Druk op a of b om Letter, Legal of

A4 te selecteren. Druk op OK.

c Druk op Stop/Eindigen.

Hoofdstuk 3

Volume, instellen 3

Belvolume 3

U kunt kiezen uit een aantal niveaus voor het belvolume, van Hoog tot Uit.

Druk in de faxmodus op d of c om het volumeniveau aan te passen. Op het

LCD-scherm wordt de huidige instelling weergegeven en met elke druk op de toets verschuift het volume één niveau. De machine handhaaft de nieuwe instelling totdat u deze weer wijzigt.

U kunt het volume ook via het menu wijzigen. Ga hiervoor als volgt te werk:

Het belvolume instellen vanuit het menu

a Druk op Menu, 1, 3, 1. b Druk op a of b om Laag, Half, Hoog

of Uit te selecteren. Druk op OK.

c Druk op Stop/Eindigen.

Volume van waarschuwingstoon 3

Wanneer de waarschuwingstoon aanstaat zal de machine een geluidssignaal geven wanneer u een toets indrukt, een vergissing maakt of een fax verzendt of ontvangt.

U kunt kiezen uit een aantal niveaus voor de waarschuwingstoon: van Hoog tot Uit.

Luidsprekervolume 3

U kunt kiezen uit een aantal volumeniveaus voor de luidspreker: van Hoog tot Uit.

a Druk op Menu, 1, 3, 3. b Druk op a of b om Laag, Half, Hoog

of Uit te selecteren. Druk op OK.

c Druk op Stop/Eindigen.

(FAX-1460 en FAX-1560) U kunt het volume van de luidspreker

aanpassen door op Luidspreker te drukken.

a Druk op Luidspreker.

b Druk op d of c .

Deze instellingen blijven van kracht totdat u ze weer wijzigt.

c Druk op Luidspreker.

Opmerking

• U kunt het volume van de luidspreker ook aanpassen terwijl u uitgaande of inkomende berichten beluistert door op

d of c te drukken.

• Als u Luidspreker voor Inkomende berichten op Uit zet (Menu, 2, 7, 3) wordt de luidspreker uitgeschakeld en hoort u niets wanneer er berichten worden ingesproken. U kunt het volume voor andere bewerkingen dan nog wel regelen

met behulp van d of c .

a Druk op Menu, 1, 3, 2. b Druk op a of b om Laag, Half, Hoog

of Uit te selecteren. Druk op OK.

c Druk op Stop/Eindigen.

Automatisch zomertijd

Algemene instellingen

instellen

U kunt de machine zo instellen dat de zomertijd automatisch wordt ingeschakeld. De machine zal automatisch in de lente een uur naar voren worden gezet en een uur terug in de herfst. Zorg daarbij wel dat u de juiste datum en tijd bij Datum/Tijd instelt.

a Druk op Menu, 1, 4. b Druk op a of b om Aan of Uit te

selecteren. Druk op OK.

c Druk op Stop/Eindigen.

LCD-scherm 3

Contrast van het LCD-scherm3

U kunt het contrast van het LCD-scherm afstellen, zodat de weergave duidelijker wordt. Wijzig de contrastinstellingen als het LCD-scherm niet duidelijk leesbaar is.

a Druk op Menu, 1, 6. b Druk op a of b om Licht of Donker te

selecteren. Druk op OK.

c Druk op Stop/Eindigen.

Beveiligingsfuncties 4

Verzendslot (FAX-1355 en FAX-1360)

Met de functie Verzendslot voorkomt u dat onbevoegden toegang krijgen tot de machine.

U kunt uitgesteld verzenden of pollingtaken niet voor een bepaald tijdstip instellen. Faxen die vooraf zijn ingesteld om op een bepaald tijdstip te worden verzonden, worden echter verzonden zelfs als u Verzendslot hebt ingeschakeld, en gaan dus niet verloren.

Wanneer Verzendslot is ingeschakeld, zijn de volgende opties beschikbaar:

 Faxen ontvangen  Inkomende gesprekken (FAX-1360)  Faxen doorzenden

(als de functie Fax Doorzenden is ingeschakeld)

 Opvragen vanaf een ander toestel

(als de functie Fax Opslaan is ingeschakeld)

Wanneer Verzendslot is ingeschakeld, zijn de volgende opties NIET beschikbaar:

 Faxen verzenden  Kopiëren

Het wachtwoord voor het verzendslot instellen en wijzigen 4

Opmerking

Als u het wachtwoord al hebt ingesteld, dient u het opnieuw in te stellen.

Wachtwoord instellen 4

a Druk op Menu, 2, 0, 1. b Toets een wachtwoord van vier cijfers

in. Druk op OK.

c Als op het LCD-scherm Nogmaals:

wordt weergegeven, voert u het wachtwoord opnieuw in. Druk op OK.

d Druk op Stop/Eindigen.

Het wachtwoord voor het verzendslot wijzigen 4

a Druk op Menu, 2, 0, 1. b Druk op a of b om Wachtwoord te

selecteren. Druk op OK.

Opmerking

Neem contact op met uw Brotherleverancier voor onderhoud als u het wachtwoord voor het verzendslot bent vergeten.

c Toets een wachtwoord van vier cijfers

in. Druk op OK.

d Toets een viercijferig getal als een

nieuw wachtwoord in. Druk op OK.

e Als op het LCD-scherm Nogmaals:

wordt weergegeven, voert u het wachtwoord opnieuw in. Druk op OK.

+ 105 hidden pages