Brother FAX-1355, FAX-1360, FAX-1460 User's Guide [sv]

Download

BRUKSANVISNING

FAX-1355 FAX-1360 FAX-1460

Om du behöver kontakta kundtjänst

Fyll i följande information för framtida bruk.

Modellnummer: FAX-1355, FAX-1360 och FAX-1460 (ringa in din modell)

Serienummer:

Inköpsdatum:

Plats för inköp:

Serienumret finns på enhetens baksida. Spar den här bruksanvisningen tillsammans med kvittot som bevis på att du köpt enheten i händelse av stöld, brand eller garantireparationer.

Registrera produkten online på

http://www.brother.com/registration/

Du lagras som den ursprungliga ägaren när du registrerar produkten hos Brother. Din registrering hos Brother:

 kan bekräfta när produkten köptes i händelse av att du förlorar kvittot;

och

 kan stötta ett försäkringsanspråk i händelse av att du förlorar en

produkt som täcks av en försäkring.

Information om godkännande, sammanställning och publikation

DEN HÄR UTRUSTNINGEN ÄR AVSEDD FÖR BRUK MED EN TVÅTRÅDIG ANALOG LINJE PÅ DET ALLMÄNNA TELENÄTET OCH ÄR FÖRSEDD MED LÄMPLIG ANSLUTNING.

INFORMATION OM GODKÄNNANDE

Brother garanterar inte att den här produkten kan användas i länder där den inte finns till försäljning. Ingen garanti lämnas med avseende på användning av produkten i det allmänna telenätet i länder där produkten inte är godkänd.

Sammanställningar och publikation

Den här bruksanvisningen har under överinseende av Brother Industries Ltd. sammanställts och publicerats och innehåller de senaste produktbeskrivningarna och specifikationerna.

Innehållet i den här bruksanvisningen och specifikationerna för den här produkten kan ändras utan föregående meddelande.

Brother förbehåller sig rätten att utan förvarning göra förändringar i specifikationer och detta material. Brother ansvarar inte heller för eventuella skador (inklusive följdskador) som orsakas av tilltron till de presenterade materialen, inklusive, men inte begränsat till, skrivfel eller andra misstag.

EU-deklaration om överensstämmelse enligt R & TTE-direktivet

EU konformitetsförklaring enligt R & TTE-direktivet

Tillverkare

Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Fabrik

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, Kina

Deklararerar härmed att: Produktbeskrivning : Faxmaskin Typ : Grupp 3 Modellnamn : FAX-1355, FAX-1360, FAX-1460

följer riktlinjerna för R & TTE-direktivet (1999/5/EU) och vi deklarerar överensstämmelse med följande standarder:

Standards applied :

Harmonized :

Säkerhet : EN60950-1: 2001 + A11: 2004

EMC : EN55022: 1998 + A1: 2000 + A2: 2003 Klass B

EN55024: 1998 + A1: 2001 + A2: 2003 EN61000-3-2: 2000 EN61000-3-3: 1995 + A1: 2001

CE-märkning tillämpades första gången: 2006

Utfärdad av : Brother Industries, Ltd. Datum : 31 augusti 2006 Plats : Nagoya, Japan

iii

Innehållsförteckning

Avsnitt I Allmänt

1 Allmän information 2

Använda dokumentationen ....................................................................................2

Symboler och stilar som används i dokumentationen .....................................2

Genomgång av kontrollpanelen .............................................................................3

2 Ladda dokument och papper 5

Ladda dokument....................................................................................................5

Använda dokumentmataren ............................................................................5

Skanningsområde............................................................................................6

Hantera och använda vanligt papper.....................................................................6

Välja rätt media................................................................................................8

Fylla på papper ......................................................................................................9

Påfyllning av papper ........................................................................................9

Utskrivbart område ........................................................................................11

3 Allmänna inställningar 12

Energisparläge.....................................................................................................12

Ställa in maskinen på energisparläge............................................................12

Aktivera maskinen från energisparläget ........................................................12

Energisparinställning .....................................................................................12

Lägestimer ...........................................................................................................13

Pappersinställningar ............................................................................................13

Pappersstorlek...............................................................................................13

Volyminställningar................................................................................................14

Ringvolym......................................................................................................14

Knappvolym ...................................................................................................14

Högtalarvolym................................................................................................14

Automatisk sommartidsfunktion...........................................................................15

LCD-skärm...........................................................................................................15

LCD-skärmens kontrast.................................................................................15

4 Säkerhetsfunktioner 16

Sändningslås (FAX-1355 och FAX-1360)............................................................16

Inställning och ändring av lösenord för TX-lås ..............................................16

Stänga av/sätta på TX-lås .............................................................................16

Säker mottagning (FAX-1460) .............................................................................17

Inställning och ändring av lösenord för Säker mottagning.............................18

Stänga av/sätta på Säker mottagning ...........................................................18

Avsnitt II Fax

5 Sända ett fax 20

Aktivera faxläget ..................................................................................................20

Faxa med dokumentmataren.........................................................................20

Avbryta ett fax som bearbetas.......................................................................20

Gruppsändning ....................................................................................................20

Avbryta en gruppsändning.............................................................................21

Extra sändningsfunktioner ...................................................................................21

Sända fax med flera inställningar ..................................................................21

Kontrast.........................................................................................................21

Ändra upplösningen.......................................................................................22

Dubbel åtkomst..............................................................................................22

Realtidsöverföring..........................................................................................22

Internationellt läge .........................................................................................23

Fördröjd sändning..........................................................................................23

Fördröjd gruppsändning ................................................................................24

Kontrollera och avbryta jobb som väntar.......................................................24

Sända ett fax manuellt...................................................................................24

Sända ett fax efter ett samtal.........................................................................24

Meddelandet Minne fullt ................................................................................25

6Ta emot fax 26

Mottagningslägen ................................................................................................26

Välja ett mottagningsläge ..............................................................................26

Använda mottagningslägen .................................................................................28

Endast fax......................................................................................................28

Fax/Tel...........................................................................................................28

Manuell ..........................................................................................................28

Tsv (TSV:Msg Mgr)(FAX-1460).....................................................................28

Ext:Tel/Tsv.....................................................................................................28

Inställningar för mottagningsläget........................................................................29

Antal signaler.................................................................................................29

F/T signaltid (endast Fax/Tel-läget)...............................................................29

Faxavkänning ................................................................................................29

Övriga mottagningsfunktioner..............................................................................30

Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande fax ..................................30

Ta emot fax i minnet......................................................................................30

Ta emot ett fax efter ett samtal......................................................................31

Skriva ut ett fax från minnet...........................................................................31

7 Telefon och externa enheter 32

Röstfunktioner .....................................................................................................32

Att ringa upp ett telefonsamtal (Ej för FAX-1355)..........................................32

Svara på samtal med högtalartelefonen (FAX-1460) ....................................32

Mute (ej för FAX-1355) ..................................................................................32

Fax/Tel-läge ..................................................................................................33

Fax/Tel-läge i energisparläge ........................................................................33

Telefontjänster.....................................................................................................33

Nummerpresentation.....................................................................................33

Inställning av telefonledningens typ...............................................................34

Ansluta en extern telefonsvarare (Tsv)................................................................35

Anslutningar...................................................................................................36

Inspelning av utgående meddelande på en extern telefonsvarare ................36

Telefonväxelsystem (PBX) ............................................................................37

Externa telefoner och sidoapparater....................................................................37

Ansluta en extern telefon eller sidoapparat ...................................................37

Använda med sidoapparater .........................................................................37

Använda en trådlös extern telefon.................................................................38

Använda fjärrkoder ........................................................................................38

8 Ringa och lagra nummer 39

Så här ringer du...................................................................................................39

Ringa upp manuellt........................................................................................39

Uppringning med snabbvalsnummer.............................................................39

Ringa med kortnummer .................................................................................39

Söka ..............................................................................................................40

Återuppringning med fax ...............................................................................40

Lagra nummer .....................................................................................................40

Lagra en paus................................................................................................40

Lagra snabbvalsnummer ...............................................................................41

Lagra kortnummer .........................................................................................41

Ändra snabbvals och kortnummer.................................................................41

Skapa grupper för gruppsändning .................................................................42

Kombinera snabbnummer .............................................................................42

9 Digital telefonsvarare (Tsv)(FAX-1460) 43

Tsv-läge för intern telefonsvarare........................................................................43

Ställa in telefonsvararen................................................................................43

Utgående meddelande (UGM) ......................................................................43

Fax/Tel utgående meddelande (UGM) ..........................................................44

Aktivera Tsv-minnet .......................................................................................44

Hantera dina meddelanden ................................................................................44

Meddelandeindikator .....................................................................................44

Spela upp röstmeddelanden..........................................................................44

Skriva ut fax från minnet ...............................................................................45

Radera inkommande meddelanden ..............................................................45

Övriga Tsv-funktioner ..........................................................................................46

Ställa in maxtid för inkommande meddelanden.............................................46

Ställa in avgiftsbesparare ..............................................................................46

IKM Inspelningsövervakare ...........................................................................46

Spela in konversation ....................................................................................46

10 Fjärralternativ för fax 47

Faxvidaresändning ..............................................................................................47

Faxlagring............................................................................................................47

Ändra fjärralternativ för fax ..................................................................................48

Stänga av fjärralternativ för fax......................................................................48

Fjärråtkomst.........................................................................................................48

Ställa in en fjärråtkomstkod ...........................................................................48

Använda fjärråtkomstkoden ...........................................................................49

Hämta faxmeddelanden ................................................................................49

Ändra numret för faxvidaresändning .............................................................50

Fjärrkommandon..................................................................................................51

11 Utskrift av rapporter 53

Faxrapporter ........................................................................................................53

Överföringsrapport.........................................................................................53

Faxjournal (aktivitetsrapport) .........................................................................53

Rapporter.............................................................................................................54

Skriva ut en rapport .......................................................................................54

vii

12 Pollning 55

Mottagning via pollning ........................................................................................55

Inställning för mottagning via pollning ...........................................................55

Inställningar för mottagning via pollning med en säkerhetskod .....................55

Inställning för fördröjd mottagning via pollning ..............................................56

Sekventiell pollning........................................................................................56

Polling..................................................................................................................57

Inställning för pollningsöverföring ..................................................................57

Inställning för pollningsöverföring med säkerhetskod....................................57

Avsnitt III Kopiering

13 Kopiering 60

Kopiera ................................................................................................................60

Aktivering av kopieringsläge..........................................................................60

Kopiering av en sida ......................................................................................60

Göra flera kopior............................................................................................60

Avbryta kopiering...........................................................................................60

Kopieringsalternativ .............................................................................................61

Ändra kopieringshastighet och kvalitet ..........................................................61

Förstora eller förminska den kopierade bilden ..............................................62

Utföra N på 1-kopior ......................................................................................63

Sortera kopior med hjälp av dokumentmataren.............................................63

Justera ljusstyrka och kontrast ......................................................................64

Pappersalternativ...........................................................................................64

Avsnitt IV Bilagor

A Säkerhetsinformation och juridiska meddelanden 66

Så här väljer du en lämplig plats..........................................................................66

Säkert bruk av maskinen .....................................................................................67

Viktiga säkerhetsföreskrifter ..........................................................................70

VIKTIGT - Att tänka på för din säkerhet ........................................................71

EU-direktiv 2002/96/EC och EN50419 ..........................................................72

Varumärken ...................................................................................................72

viii

B Felsökning och rutinunderhåll 73

Felsökning ...........................................................................................................73

Driftsproblem .................................................................................................73

Felmeddelanden ..................................................................................................76

Överföra fax eller faxjournal ..........................................................................78

Pappersstopp ...............................................................................................79

Om papper fastnar i skrivaren eller maskinen ...............................................80

Avkänning av kopplingston............................................................................81

Störning på telefonlinjen................................................................................82

Rutinunderhåll......................................................................................................82

Byta färgpatron ..............................................................................................82

Rengöring av maskinens utsida ....................................................................84

Rengöra skannern .........................................................................................85

Rengöra maskinens skrivarvals.....................................................................86

Rengöra pappersmatarrullen.........................................................................86

Rengöra skrivhuvudet....................................................................................87

Kontrollera utskriftskvaliteten.........................................................................87

Kontrollera utskriftsjusteringen ......................................................................88

Kontrollera bläcknivån ...................................................................................88

Maskininformation................................................................................................89

Kontrollera serienumret .................................................................................89

Packning och transport av maskinen...................................................................89

C Meny och funktioner 91

Programmering på skärmen ................................................................................91

Funktionsvalstabell........................................................................................91

Minneslagring ................................................................................................91

Menyknappar .......................................................................................................92

Funktionsvalstabell..............................................................................................93

Inmatning av text .................................................................................................99

D Specifikationer 100

Allmänt...............................................................................................................100

Papper ...............................................................................................................102

Fax.....................................................................................................................103

Digital Tsv (FAX-1460) ......................................................................................104

Kopiering ...........................................................................................................105

Förbrukningsmaterial.........................................................................................106

E Ordlista 107

F Register 111

Avsnitt I

Allmänt I

Allmän information 2 Ladda dokument och papper 5 Allmänna inställningar 12 Säkerhetsfunktioner 16

Allmän information 1

Använda dokumentationen

Tack för att du köpt en Brother-maskin! Genom att läsa dokumentationen får du ut mesta möjliga av maskinen.

Symboler och stilar som används i dokumentationen 1

Följande symboler och stilar används i dokumentationen.

Fet stil Text med fet stil motsvarar

specifika knappar på maskinens kontrollpanel.

Kursiv stil Text med kursiv stil gör dig

uppmärksam på en viktig punkt eller hänvisar dig till ett annat avsnitt.

Courier

New

Text med fonten Courier New avser meddelanden på maskinens LCD-skärm.

Varningar meddelar dig hur du ska

göra för att förhindra personskada. Ikonen för elektrisk fara gör dig

uppmärksam på risken för elektrisk stöt.

Procedurer du måste följa eller undvika för att inte orsaka eventuell skada på maskinen eller andra föremål.

Information om hur du agerar i en viss situation eller tips om hur du kan använda aktuell funktion tillsammans med andra funktioner.

Ikonen för olämplig installation gör dig uppmärksam på enheter och funktioner som inte är kompatibla med maskinen.

Allmän information

Genomgång av kontrollpanelen 1

FAX-1360 1

1 LCD-skärm (liquid crystal display)

Visar meddelanden som hjälper dig att ställa in och använda maskinen.

2 Snabbvalsknappar

Omedelbar tillgång till dina lagrade snabbnummer.

 Shift

Genom att hålla nere knappen kan du hämta snabbvalsnummer 6 till 10.

3 Faxknappar

 Redial/Pause

Slår om det nummer som ringdes senast. Infogar även en paus när kortnummer programmeras.

 Resolution

Gör att du tillfälligt kan ändra upplösningen när ett fax sänds.

 Tel (FAX-1355)

Använd knappen när du vill prata i den externa telefonen vid F/T-signal.

 R (FAX-1355)

Använd den här knappen för att komma åt en utgående linje, eller för att överföra ett samtal till en anknytning när maskinen är kopplad till en telefonväxel.

 Tel/R (FAX-1360 endast)

Använd knappen när du vill prata i den externa telefonen vid F/T-signal.

Använd även den här knappen för att komma åt en utgående linje, eller för att överföra ett samtal till en anknytning när maskinen är kopplad till en telefonväxel.

 Mute (FAX-1360 och FAX-1460)

Ställer aktuellt samtal på vänt.

 Speaker Phone (FAX-1460)

Gör att du kan tala med den andra personen utan att behöva lyfta på luren.

4 Ink Management

Använd den här knappen när du vill rengöra skrivhuvudet samt kontrollera utskriftskvaliteten och bläcknivån.

7 8

Kapitel 1

5 Kopieringsknappar

 Copy Options

Gör att du tillfälligt kan ändra flera kopieringsinställningar i kopieringsläget.

6 Kombinerade siffer- och bokstavsknappar

Med de här knapparna kan du slå telefon- och faxnummer eller skriva in information i maskinen.

7 Menyknappar:

 Menu

Öppnar menyn för att programmera inställningarna i maskinen.

 a Search/Speed Dial

Gör att du kan söka efter och slå nummer som lagras i minnet.

 b R (FAX-1460)

Använd den här knappen för att komma åt en utgående linje, eller för att överföra ett samtal till en anknytning när maskinen är kopplad till en telefonväxel.

 Volymknappar

d c

Du kan trycka på dessa knappar i faxläge för att justera ringvolymen.

 d

Tryck om du vill bläddra tillbaka till ett menyval.

 a eller b

Tryck på knapparna för att gå igenom menyer och alternativ.

 Clear/Back

Tryck för att avbryta de aktuella inställningarna.

 OK

Gör att du kan lagra inställningarna i maskinen.

11 Lägesknappar:

 Fax

Aktiverar faxläget.

 Copy

Aktiverar kopieringsläget.

12 Mikrofon (FAX-1460)

Används för högtalartelefonen och för att spela in meddelanden.

13 Tangenter för telefonsvarare

(FAX-1460)

 På/av

Slår på eller stänger av telefonsvararen. Blinkar när du har nya meddelanden.

 Erase

Tar bort röst-/faxmeddelanden.

 Play/Record (FAX-1460)

Spelar upp röstmeddelanden som lagrats i minnet.

8 Start

 Startar faxsändning eller kopiering i

svartvitt.

9 Stop/Exit

Avbryter en operation eller lämnar menyn.

10 Power Save

Aktiverar energisparläget.

Ladda dokument och papper 2

Ladda dokument 2

Du kan sända ett fax och kopiera från dokumentmataren (ADF).

Använda dokumentmataren 2

Dokumentmataren rymmer cirka 20 ark som matas individuellt genom maskinen. Använd

vanligt 80 g/m innan du placerar dem i dokumentmataren.

Rekommenderad omgivning 2

Temperatur: 20 till 30° C Luftfuktighet: 50% till 70% Papper:

Dokumentstorlekar som stöds 2

Längd: 127 till 355,6 mm Bredd: 89 till 215,9 mm Vikt:

papper och lufta alltid arken

80 g/m

64 till 90 g/m

Ladda dokument 2

DRA INTE i dokumentet medan det matar.

Använd INTE rullade, skrynkliga, vikta eller rivna dokument eller dokument som innehåller klammer, gem, lim eller tejp.

Använd INTE kartong, tidningar eller tyger.

 Se till att utskrivna dokument är helt torra.

VAR FÖRSIKTIG

a Öppna dokumentstödet (1) och

dokumentfacket (2) och dra ut förlängningen (3).

b Lufta papperen noga. Stoppa in

dokumenten i dokumentmataren med texten nedåt och den övre kanten först tills du känner att de vidrör

matarrullen.

Kapitel 2

c Justera pappersguiderna (1) så att de

anpassas till dokumentets bredd.

Skanningsområde 2

Bilderna nedan visar vilka pappersområden du inte kan skanna.

Hantera och använda vanligt papper 2

Du kan bara använda vanligt papper. För att få bästa utskriftskvalitet bör du

använda Brother-papper. (Se tabellen nedan.)

Om det inte går att få tag i Brother-papper, rekommenderar vi att du testar olika papper innan du köper några större kvantiteter.

Brother-papper

Papperstyp Artikelnummer

A4 Vanligt BP60PA

 Undvik att vidröra den utskrivna ytan

omedelbart efter utskrift, eftersom ytan kanske inte är torr och du kan få fläckar på fingrarna.

• Förvara pappersarken i de förseglade originalförpackningarna. Se till att arken ligger plant och på behörigt avstånd från fukt, direkt solljus och värme.

Funktion

Fax Letter 3 mm 4 mm

Kopiering

Dokumentstorlek

A4 3 mm 3 mm Letter 3 mm 4 mm A4 3 mm 3 mm

Längst upp (1)

Längst ner (2)

Till vänster (3)

Till höger (4)

Ladda dokument och papper

Olämplig installation

ANVÄND INTE följande typer av papper:

• Skadat, rullat, skrynkligt eller oregelbundet format papper

1 2 mm eller längre

• Extremt blankt eller grovstrukturerat papper

• Papper som redan använts för utskrift

• Papper som inte kan staplas på ett jämnt, enhetligt sätt

• Papper med skrovlig yta

Pappersutmatningsfackets kapacitet

Upp till 50 ark 80 g/m2 A4-papper.

Kapitel 2

Välja rätt media 2

Papperstyp och pappersstorlek för olika funktioner 2

Papperstyp Pappersstorlek Funktion

Fax Kopiering

Pappersark Letter 216 × 279 mm Ja Ja

A4 210 × 297 mm Ja Ja Legal 216 × 356 mm Ja Ja

Pappersvikt, tjocklek och kapacitet 2

Papperstyp Vikt Tjocklek Antal ark

Papp ersark

Vanligt

64 till 120 g/m

papper

Upp till 50 ark i storlek Legal 80 g/m2. Upp till 100 ark 80 g/m

papper.

0,08 till 0,15 mm

100

Ladda dokument och papper

Fylla på papper 2

Påfyllning av papper 2

a Om stödfliken (1) är öppen, stäng den

och dra sedan ut pappersfacket helt ur maskinen. Öppna pappersutmatningsfackets lock 2. Om stödfliken (1) är öppen, stäng den. Öppna pappersutmatningsfackets lock (2).

b Tryck och håll in universalguidens

frigöringsknapp (1) när du drar ut pappersfackets främre del för att anpassa den till det papper som du använder.

c Tryck och skjut sidoguiderna (1) och

längdguiden (2) så att de passar pappersstorleken.

d Lufta pappersbunten väl för att minska

risken för pappersstopp och felmatat papper.

Kapitel 2

Obs

Kontrollera alltid att papperet inte är rullat.

e Lägg varsamt i papperet i pappersfacket

med utskriftssidan ner och övre kanten först. Kontrollera att papperet ligger platt i facket.

f Justera försiktigt sidoguiderna med

båda händerna och längdguiden så att de passar papperet. Kontrollera att pappersguiderna ligger mot papperets kanter.

h Skjut långsamt in pappersfacket helt i

maskinen.

i Håll pappersfacket på plats och dra ut

pappersstödet (1) tills det klickar till och vik ut stödfliken (2).

Obs

Skjut inte in papperet för långt eftersom det kan tryckas upp i bakkanten och leda till att matningen inte fungerar som den ska.

g Stäng pappersutmatningsfackets lock

(1) och skjut det framåt.

Obs

Använd inte stödfliken för Legal-papper.

Ladda dokument och papper

Utskrivbart område 2

Bilden nedan visar ej utskrivbara områden på pappersark och kuvert. Maskinen kan inte skriva ut på de skuggade områdena.

Pappersark

Längst upp (1) Längst ner (2) Till vänster (3) Till höger (4)

Pappersark 3 mm 3 mm 4 mm 4 mm

Allmänna inställningar 3

Energisparläge 3

När maskinen inte används kan du ställa in den på energisparläge genom att trycka på Power Save. Du kan ta emot telefonsamtal även i energisparläge. Mer information om faxmottagning i energisparläge finns i tabellen på sidan 12. Om du vill använda andra funktioner måste du stänga av energisparläget.

Obs

Om en extern telefon eller telefonsvarare är ansluten är den alltid tillgänglig.

Ställa in maskinen på energisparläge 3

a Håll Power Save nedtryckt tills

meddelandet Stänger ner visas på LCD-skärmen. LCD-skärmen slocknar.

Aktivera maskinen från energisparläget 3

a Tryck på Power Save.

Obs

• Även om du har ställt maskinen på energisparläge rengör den regelbundet skrivhuvudet för att bibehålla utskriftskvaliteten.

• Ingen funktion kan användas om du drar ut nätkabeln.

• Du kan anpassa energisparläget så att inga funktioner är tillgängliga förutom automatisk rengöring av skrivhuvudet. (Se Energisparinställning på sidan 12.)

Energisparinställning 3

Du kan anpassa maskinens Power Save- knapp. Standardläget är Faxmottagn:På. Maskinen tar emot faxmeddelanden och samtal även om den är inställd på energisparläge. Om du inte vill att maskinen ska ta emot faxmeddelanden eller samtal, ändrar du den här inställningen till Faxmottagn:Av. (Se Energisparläge på sidan 12)

a Tryck på Menu, 1, 5. b Tryck på a eller b för att välja

Faxmottagn:På eller Faxmottagn:Av.

Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

FAX-1355 och FAX-1360

På/avinställning

Faxmottagn:

På

(fabriksinställning)

Faxmottagn:Av— Ingen annan funktion

Du kan inte ta emot ett faxmeddelande med Start.

(FAX-1360) Det går att ta emot telefonsamtal genom att lyfta på luren.

FAX-1360

(FAX-1355) Det går inte att faxa automatiskt även om du ställer in mottagningsläget på Fax/Tel.

Ska ställas in innan du stänger av maskinen.

Mottagningsläge

Endast fax

Fax/Tel

Ext:Tel/ Tsv

Manuell

Fax/Tel

Tillgängliga funktioner

Faxmottagning Faxavkänning

Fördröjd sändning Faxvidaresänd Faxlagring Fjärråtkomst

Faxavkänning Fördröjd sändning

än rengöring av skrivhuvudet är tillgänglig.

Allmänna inställningar

FAX-1460

På/avinställning

Faxmottagn:

På

(fabriksinställning)

Faxmottagn:Av— Ingen annan funktion

Mottagningsläge

Endast fax

Fax/Tel

TSV:Msg Mgr

Manuell Faxavkänning

Tillgängliga funktioner

Faxmottagning Faxavkänning

Fördröjd sändning Faxvidaresänd Faxlagring Fjärråtkomst

Faxmottagning Inspelning av inkommande

meddelanden Faxavkänning

Fördröjd sändning Faxvidaresänd Faxlagring Fjärråtkomst

Fördröjd sändning

än rengöring av skrivhuvudet är tillgänglig.

Lägestimer 3

På maskinens kontrollpanel finns två tillfälliga lägesknappar: Fax och Copy. Du kan ställa in den tid som ska gå innan maskinen återgår till faxläget efter kopiering. Om du väljer Av

förblir maskinen i det läge du använde senast.

a Tryck på Menu, 1, 1. b Tryck på a eller b och välj 0 Sek,

30 Sek, 1 Min, 2 Min, 5 Min eller Av.

Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Pappersinställningar 3

Pappersstorlek 3

Du kan inte ta emot ett faxmeddelande med Start.

Det går att ta emot telefonsamtal genom att lyfta på luren eller genom att använda den trådlösa telefonen.

FAX-1460

Ska ställas in innan du stänger av maskinen.

Du kan välja bland tre pappersstorlekar när du skriver ut faxar och kopierar: Letter, Legal och A4. Om du tänker använda en ny pappersstorlek måste du även ändra inställningen för pappersstorlek så att maskinen kan anpassa inkommande faxmeddelanden till en utskriftssida.

a Tryck på Menu, 1, 2. b Tryck på a eller b för att välja Letter,

Legal eller A4. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Kapitel 3

Volyminställningar 3

Ringvolym 3

Du kan välja bland olika ringvolymer, från Hög till Av.

I faxläget , tryck på d eller c när du vill justera volymnivån. LCD-skärmen

visar den aktuella inställningen och volymen ändras till nästa nivå för varje knapptryckning. Den nya inställningen sparas i maskinen tills du ändrar den.

Du kan även ändra volymen via menyn genom att följa anvisningarna nedan:

Ställa in ringvolym från menyn 3

a Tryck på Menu, 1, 3, 1. b Tryck på a eller b för att välja Låg,

Med, Hög eller Av. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Knappvolym 3

Om knappvolymen är aktiverad hörs en ton när du trycker på en knapp, gör ett misstag eller efter varje gång du tar emot eller sänder ett faxmeddelande.

Du kan välja bland olika volymnivåer, från Hög till Av.

a Tryck på Menu, 1, 3, 2.

Högtalarvolym 3

Du kan välja bland olika högtalarvolymer, från Hög till Av.

a Tryck på Menu, 1, 3, 3. b Tryck på a eller b för att välja Låg,

Med, Hög eller Av. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

(FAX-1460) Du kan också ändra högtalarvolymen genom

att trycka på Speaker Phone.

a Tryck på Speaker Phone.

b Tryck på d eller c .

Denna inställning gäller tills du ändrar den.

c Tryck på Speaker Phone.

Obs

• Du kan också ändra högtalarvolymen medan du lyssnar på utgående och inkommande meddelanden genom att

trycka på d eller c . Om du stänger av högtalarna (

• kommer högtalaren för inkommande meddelanden att vara avstängd så att de inte kan höras. Volymen för andra funktioner kan fortfarande kontrolleras med

eller

Menu, 2, 7, 3

)

b Tryck på a eller b om du vill välja Låg,

Med, Hög eller Av.

Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Automatisk sommartidsfunktion 3

Du kan ställa in maskinen så att den automatiskt anpassas till sommartid. Tiden i maskinen ställs då fram en timme på våren och tillbaka en timme på hösten. Kontrollera att du anger rätt datum och tid i Datum/Tid.

a Tryck på Menu, 1, 4. b Tryck på a eller b för att välja På eller

Av. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

LCD-skärm 3

Allmänna inställningar

LCD-skärmens kontrast 3

Du får en skarpare, mer levande återgivning om du ställer in LCD-skärmkontrasten. Om du har svårt att läsa LCD-skärmen kan du försöka ändra kontrastinställningen.

a Tryck på Menu, 1, 6. b Tryck på a eller b för att välja Ljus

eller Mörk. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Säkerhetsfunktioner 4

Sändningslås (FAX-1355 och FAX-1360)

Med TX-lås förhindrar du att obehöriga får tillgång till maskinen.

Det kommer inte att gå att schemalägga fördröjda faxmeddelanden eller pollningjobb. Eventuella förprogrammerade fördröjda faxmeddelanden kommer att sändas även om du aktiverar Sändningslås, så de kommer inte att gå förlorade.

Följande funktioner är tillgängliga när TX-lås är på:

 Faxmottagning  Ta emot samtal (FAX-1360)  Faxvidaresändning

(om faxvidaresändning redan är på)

 Fjärråtkomst

(om faxlagring redan är på)

Följande funktioner är INTE tillgängliga när TX-lås är på:

 Sändning av fax  Kopiering

Obs

Ring en Brother-återförsäljare om du glömmer bort lösenordet för TX-lås.

Inprogrammering av lösenord 4

a Tryck på Menu, 2, 0, 1. b Ange det fyrsiffriga lösenordsnumret.

Tryck på OK.

c Skriv lösenordet en gång till när

LCD-skärmen visar Bekräfta:. Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

Ändra lösenordet för TX-lås 4

a Tryck på Menu, 2, 0, 1. b Tryck på a eller b för att välja

Välj lösenord. Tryck på OK.

c Skriv ett fyrsiffrigt nummer för det

aktuella lösenordet. Tryck på OK.

d Skriv ett fyrsiffrigt nummer för det nya

lösenordet. Tryck på OK.

e Skriv lösenordet en gång till när

LCD-skärmen visar Bekräfta:. Tryck på OK.

f Tryck på Stop/Exit.

Stänga av/sätta på TX-lås 4 Inställning och ändring av lösenord för TX-lås 4

Obs

Om du redan angivit lösenordet behöver du inte ange det igen.

Slå på TX-lås 4

a Tryck på Menu, 2, 0, 1.

b Tryck på a eller b för att välja

Välj Sändlås. Tryck på OK.

Säkerhetsfunktioner

c Ange det registrerade fyrsiffriga

lösenordet. Tryck på OK. Maskinen stängs av samtidigt som meddelandet Sändlåsläge visas på LCD-skärmen.

Stänga av TX-lås 4

a Tryck på Menu. b Ange det registrerade fyrsiffriga

lösenordet. Tryck på OK. TX-låset stängs av automatiskt.

Obs

Om du anger fel lösenord visas meddelandet Fel lösenord på LCDskärmen och maskinen förblir avstängd. Maskinen stannar i läget TX-lås tills det registrerade lösenordet anges.

Säker mottagning (FAX-1460) 4

Säker mottagning förhindrar att obehöriga får tillgång till maskinen. Det kommer inte att gå att fortsätta att schemalägga fördröjda faxmeddelanden eller pollningjobb. Eventuella förprogrammerade fördröjda faxmeddelanden kommer att sändas även om du aktiverar Säker mottagning, så de kommer inte att gå förlorade.

Medan säker mottagning är På, är bara följande funktioner tillgängliga.

 Ta emot fax i minnet (begränsas av

minneskapaciteten)

 Faxvidaresändning (om

faxvidaresändning redan är På)

 Fjärråtkomst (om faxlagring redan är På)

När Säker mottagning är på är följande funktioner INTE tillgängliga:

 Skriva ut mottagna faxar

 Sändning av fax  Kopiering

Obs

• Stäng av Säker mottagning för att skriva ut faxar från minnet.

• Kontakta en Brother-återförsäljare om du har glömt lösenordet för Säker mottagning.

Kapitel 4

Inställning och ändring av lösenord för Säker mottagning 4

Obs

Om du redan angivit lösenordet behöver du inte ange det igen.

Att ställa in ett lösenord första gången4

a Tryck på Menu, 2, 0, 1. b Ange ett fyrsiffrigt lösenordsnummer.

Tryck på OK.

c Skriv lösenordet en gång till när LCD-

skärmen visar Bekräfta:. Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

Ändra lösenordet för Säker mottagning 4

a Tryck på Menu, 2, 0, 1.

Stänga av/sätta på Säker mottagning 4

Om du anger fel lösenord när du följer instruktionerna nedan visas meddelandet Fel lösenord. Skriv in rätt lösenord.

Sätta på Säker mottagning 4

a Tryck på Menu, 2, 0, 1. b Tryck på a eller b för att välja

Välj säkert läge. Tryck på OK.

c Skriv ett fyrsiffrigt nummer för det

aktuella lösenordet. Tryck på OK.

d Maskinen stängs av samtidigt som

meddelandet Säkert läge visas på LCD-skärmen.

Obs

Vid ett strömavbrott kommer data i minnet att finnas kvar under cirka 24 timmar.

b Tryck på a eller b för att välja

Välj lösenord. Tryck på OK.

c Skriv ett fyrsiffrigt nummer för det

aktuella lösenordet. Tryck på OK.

d Skriv ett fyrsiffrigt nummer för det nya

lösenordet. Tryck på OK.

e Skriv lösenordet en gång till när LCD-

skärmen visar Bekräfta:. Tryck på OK.

f Tryck på Stop/Exit.

Stänga av Säker mottagning 4

a Tryck på Menu. b Ange det registrerade fyrsiffriga

lösenordet. Tryck på OK. Säker mottagning stängs av automatiskt.

Obs

Om du anger fel lösenord visas meddelandet Fel lösenord på LCDskärmen och maskinen förblir avstängd. Maskinen stannar i läget Säker mottagning tills det registrerade lösenordet anges.

Avsnitt II

Fax II

Sända ett fax 20 Ta emot fax 26 Telefon och externa enheter 32 Ringa och lagra nummer 39 Digital telefonsvarare (Tsv) (FAX-1460) 43 Fjärralternativ för fax 47 Utskrift av rapporter 53 Pollning 55

Sända ett fax 5

Aktivera faxläget 5

Tryck på (Fax) så att knappen lyser grönt när du vill gå in i faxläge.

Faxa med dokumentmataren 5

a Kontrollera att du är i faxläget .

b Placera papperet med texten nedåt i

dokumentmataren.

c Ange faxnumret. d Tryck på Start.

Maskinen börjar skanna dokumentet.

Obs

• Tryck på Stop/Exit om du vill avbryta.

• Om minnet är fullt sänds dokumentet i realtid.

Avbryta ett fax som bearbetas5

Om du vill avbryta ett fax medan maskinen skannar, slår numret eller sänder, trycker du på Stop/Exit.

Gruppsändning 5

Använd gruppsändning om du vill sända samma faxmeddelande till flera mottagare. Du kan välja grupper, snabbval, kortnummer och upp till 50 manuellt slagna nummer i samma gruppsändning.

När gruppsändningen är slutförd skriver maskinen ut en sändningsrapport.

a Kontrollera att du är i faxläget .

b Ladda ditt dokument. c Ange ett nummer. Tryck på OK.

Du kan antingen använda ett snabbval, ett kortnummer, ett gruppnummer eller ett nummer som anges manuellt.

d Upprepa c tills du har angett alla

faxnummer som du vill sända till.

e Tryck på Start.

Obs

• Om du inte använder några nummer för grupper, åtkomstkoder eller kreditkortsnummer kan du "gruppsända" faxmeddelanden till upp till 160 olika mottagare.

• Tillgängligt minne varierar dock beroende på vilka jobb som lagras i minnet och hur många platser som användas för gruppsändning. Om du gruppsänder till maximalt antal mottagare kan du inte använda dubbel åtkomst.

• Ange den långa nummertagningssekvensen på vanligt sätt, men kom ihåg att varje snabbval och kortnummer, räknas som ett nummer och att lagringsplatserna därför är begränsade.

• Om minnet är fullt, tryck på Stop/Exit för att avbryta jobbet. Om mer än en sida har skannats, tryck på Start för att sända den del som finns i minnet.

Sända ett fax

Avbryta en gruppsändning 5

a Tryck på Menu, 2, 6.

LCD-skärmen visar faxnumret som rings upp.

b Tryck på OK.

Jobbnumret visas på LCD-skärmen:

XXXXXXXXX

1.Radera 2.Ångra

c Radera genom att trycka på 1.

LCD-skärmen visar gruppsändningens jobbnummer och 1.Radera 2.Ångra.

d Tryck på 1 om du vill avbryta

gruppsändningen.

e Tryck på Stop/Exit.

Extra sändningsfunktioner 5

Sända fax med flera inställningar 5

Du kan ställa in valfri kombination av följande funktioner när du sänder faxmeddelanden: upplösning, kontrast, internationellt läge och realtidsöverföring.

a Kontrollera att du är i faxläget .

b Ladda ditt dokument. c Välj en inställning som du vill ändra.

Tryck på OK.

d Välj ett av alternativen nedan:

Fler inställn.

1.Ja 2.Nej

 Tryck på 1 om du vill ändra en annan

inställning.

 Tryck på 2 när du har valt

inställningarna.

e Sänd faxet som vanligt.

Kontrast 5

Du kan ändra kontrasten om du tycker att ett dokument är för mörkt eller för ljust. För de flesta dokument kan standardinställningen Auto användas. Den väljer automatiskt lämplig kontrast för dokumentet.

Välj Ljus om du vill skicka ett ljust dokument. Välj Mörk om du vill skicka ett mörkt

dokument.

a Kontrollera att du är i faxläget .

b Ladda ditt dokument. c Tryck på Menu, 2, 2, 1.

Kapitel 5

d Tryck på a eller b för att välja Auto,

Ljus eller Mörk.

Tryck på OK.

Obs

Även om du väljer Ljus eller Mörk kommer maskinen att sända faxet med Auto- inställningen om du väljer Foto som fax upplösning.

Ändra upplösningen 5

Faxets kvalitet kan förbättras om du byter faxupplösning. Upplösningen kan ändras för nästa fax eller alla fax.

Ändra faxupplösningen för nästa fax 5

a Kontrollera att du är i faxläget .

b Ladda ditt dokument. c Tryck på Resolution och sedan a eller

b för att välja upplösning. Tryck på OK.

Ändra standardupplösningen för fax 5

a Kontrollera att du är i faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 2, 2. c Tryck på a eller b för att välja den

upplösning du vill ha. Tryck på OK.

Obs

Det finns fyra inställningar för upplösning för faxar.

Standard Passar de flesta dokument. Fin Lämpligt för liten text.

Sändningen tar lite längre tid än med Standard.

S.Fin Lämpligt för liten text och

grafik. Sändning tar längre tid än med Fin.

Foto Lämpligt för dokument med

många olika gråskalor eller om det är ett fotografi. Den här inställningen ger den längsta överföringstiden.

Dubbel åtkomst 5

Du kan slå ett nummer och börja skanna in faxet i minnet även om maskinen sänder från minnet eller tar emot fax. Det nya jobbnumret och tillgängligt minne anges på LCDskärmen.

Antalet sidor du kan skanna in i minnet beror på hur mycket data de innehåller.

Obs

Om meddelandet Minnet är fullt visas vid skanning av ett dokument ska du trycka på Stop/Exit för att avbryta eller

Start för att sända de skannade sidorna.

Realtidsöverföring 5

När du sänder ett fax skannar maskinen in dokumenten i minnet innan den sänder dem. Så snart telefonlinjen blir ledig börjar maskinen att slå numret och sända faxet.

Om minnet är fullt, kommer maskinen att sända dokumentet i realtid (även om Direktsändning är inställd på Av).

Ibland kanske du vill sända viktiga dokument utan att använda minnesfunktionen. Du kan ställa in Direktsändning på På för alla dokument eller Endast nästa fax för nästa fax enbart.

Sända ett fax

Sända alla fax i realtid 5

a Kontrollera att du är i faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 2, 5.

5.Direktsändning

Direktsändn.:På

c Tryck på a eller b för att välja

Direktsändn.:På (eller Direktsändn.:Av).

Tryck på OK.

Sända nästa fax i realtid 5

a Kontrollera att du är i faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 2, 5. c Tryck på a eller b för att välja

Endast nästa fax. Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja

Nästa fax:På (eller Nästa fax:Av). Tryck på OK.

Internationellt läge 5

Du bör använda internationellt läge om störningar förekommer på linjen när du sänder fax utomlands. Den här funktionen stängs automatiskt av efter att du har sänt ett fax.

a Kontrollera att du är i faxläget .

Fördröjd sändning 5

Du kan lagra upp till 50 faxmeddelanden i minnet och sända dem vid valfri tidpunkt inom 24 timmar. Faxmeddelandena sänds vid den tidpunkt du anger i steg d.

a Kontrollera att du är i faxläget .

b Ladda ditt dokument. c Tryck på Menu, 2, 2, 3.

3.Fördröjd sänd.

d Välj ett av följande alternativ:

 Tryck på OK för att acceptera tiden

som visas.

 Ange vilken tid faxet ska sändas (i

24-timmars format). (Skriv till exempel 19:45 för kvart i

åtta på kvällen) Tryck på OK.

1.Dok 2.Minne

e Välj ett av följande alternativ:

 Tryck på 1 när du vill lämna

dokumentet i dokumentmataren.

 Tryck på 2 när du vill skanna

dokumentet till minnet.

Obs

Det antal sidor du kan skanna in i minnet beror på hur mycket data de innehåller.

b Ladda ditt dokument. c Tryck på Menu, 2, 2, 7. d Tryck på a eller b för att välja På (eller

Av). Tryck på OK.

Kapitel 5

Fördröjd gruppsändning 5

Innan maskinen sänder fördröjda faxmeddelanden sparar den tid genom att sortera samtliga faxdokument i minnet efter destination och tidpunkt för sändning. Samtliga fördröjda faxmeddelanden med samma sändningstid kommer att skickas i samma sändning.

a Kontrollera att du är i faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 2, 4. c Tryck på a eller b för att välja På (eller

Av). Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

Kontrollera och avbryta jobb som väntar 5

Du kan kontrollera vilka jobb som ligger i minnet och inväntar sändning, och avbryta ett jobb. (Meddelandet Inga jobb väntar visas på LCD-skärmen om det inte finns några jobb.)

Sända ett fax manuellt 5

Om du använder manuell överföring hör du uppringningssignal, ringsignal och faxmottagningssignal när du sänder ett faxmeddelande.

a Kontrollera att du är i faxläget .

b Ladda ditt dokument. a För att lyssna efter kopplingstonen, gör

något av följande: (FAX-1355) Lyft den externa telefonluren. (FAX-1360) Lyft telefonluren på maskinen. (FAX-1460) Lyft telefonluren på maskinen eller tryck på Speaker Phone.

b Ange det faxnummer du vill använda. c När du hör faxsignalen trycker du på

Start.

d Lägg på luren om du har lyft den.

Sända ett fax efter ett samtal 5

a Tryck på Menu, 2, 6.

Eventuella väntande jobb visas på LCDskärmen.

b Tryck på a eller b för att gå igenom

jobben och välja det jobb du vill avbryta. Tryck på OK.

c Välj ett av följande alternativ:

 Tryck på 1 om du vill avbryta valt

jobb.

 Tryck på 2 om du vill avsluta utan att

avbryta.

d Tryck på Stop/Exit när du är klar.

I slutet av samtalet kan du sända ett fax innan ni båda lägger på.

a Be den andra personen att vänta på

faxtoner (signaler) och tryck sedan Starta eller Skicka innan du lägger på.

b Kontrollera att du är i faxläget .

c Ladda ditt dokument. d Tryck på Start. e Lägg på luren om du har lyft den.

Meddelandet Minne fullt 5

Om du får meddelandet Minnet är fullt vid skanning av första sidan av ett fax ska du trycka på Stop/Exit för att avbryta sändningen.

Om du får meddelandet Minnet är fullt vid skanning av en följdsida kan du välja mellan att trycka på Start för att sända de sidor som redan skannats eller trycka på

Stop/Exit för att avbryta funktionen.

Obs

Om du får meddelandet Minnet är fullt vid faxning och du inte vill radera lagrade faxmeddelanden för att rensa minnet, kan du sända faxet i realtid. (Se Realtidsöverföring på sidan 22.)

Sända ett fax

Ta emot fax 6

Mottagningslägen 6

Du måste välja ett mottagningsläge beroende på vilka externa enheter och telefontjänster du har på linjen.

Välja ett mottagningsläge 6

Som standard tar maskinen automatiskt emot fax som sänds till den. Diagrammet nedan hjälper dig att välja rätt läge.

Se sidan 43 för att ställa in den digitala telefonsvararen (Tsv). För detaljerad information om mottagningslägena. Se sidan 28.

FAX-1355 och FAX-1360

Vill du använda maskinens telefonfunktioner (om de finns) eller en extern telefon eller en extern telefonsvarare som är anslutna på samma linje som maskinen?

Använder du den externa telefonsvararens röstmeddelandefunktion?

Vill du att maskinen ska automatiskt svara på fax- och telefonsamtal?

Nej

Endast fax

Manuell

Nej

Fax/Tel

Ext:Tel/Tsv

Ta emot fax

FAX-1460 6

Använder du det inbyggda TSV?

Nej

Vill du använda maskinens telefonfunktioner (om de finns) eller en extern telefon eller en extern telefonsvarare som är anslutna på samma linje som maskinen?

Använder du den externa telefonsvararens röstmeddelandefunktion?

Nej

Vill du att maskinen ska automatiskt svara på fax- och telefonsamtal?

* Vi rekommenderar att du ställer in Faxavkänning till På.

Nej

Se digital TSV

Endast fax

Manuell

Fax/Tel

Manuell*

Nej

Välja eller ändra mottagningsläge 6

a Tryck på Menu 0, 1. b Tryck på a eller b för att välja

Endast fax, Fax/Tel, Ext:Tel/Tsv (FAX-1355 och

FAX-1360) eller Manuell. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Det aktuella mottagningsläget visas på LCDskärmen.

12/10 11:53 Fax12/10 11:53 Fax

1 Aktuellt mottagningsläge

Fax: Endast fax

Kapitel 6

Använda mottagningslägen 6

Vissa mottagningslägen svarar automatiskt (Endast fax och Fax/Tel). Du kanske vill ändra antalet signaler innan dessa lägen används. Se Antal signaler på sidan 29.

Endast fax 6

I läge Endast fax kommer maskinen att besvara alla samtal automatiskt. Om samtalet är ett faxsamtal, tar maskinen emot meddelandet.

Fax/Tel 6

Läget Fax/Tel hjälper dig att automatiskt hantera inkommande samtal eftersom maskinen identifierar om de är faxsamtal eller röstsamtal och behandlar dem på ett av följande sätt:

Tsv (TSV:Msg Mgr) (FAX-1460) 6

Tsv (TSV:Msg Mgr) hjälper dig att automatiskt hantera inkommande samtal eftersom maskinen identifierar om de är faxsamtal eller röstsamtal och behandlar dem på ett av följande sätt:

 Fax tas emot automatiskt.  Personer som ringer upp kan lämna ett

meddelande.

För att ställa in läget TSV:Msg Mgr, se sidan 43.

Om läge Tsv är på kommer mottagningsinställningarna inte att gälla. Skärmen visar TSV:Msg Mgr

Om läge Tsv är av kommer mottagningsinställningarna att återgå till sina ursprungliga inställningar. (Se Tsv-läge för intern telefonsvarare på sidan 43.)

 Fax tas emot automatiskt.  För röstsamtal hörs F/T-signalen som

talar om att du ska svara. F/T-signalen är en snabb, dubbel ringsignal.

Se även F/T signaltid (endast Fax/Tel-läget) och Antal signaler på sidan 29.

Manuell 6

I läge Manuell inaktiveras alla automatiska svarsfunktioner såvida du inte använder en extern telefonsvarare (Tsv) med FAX-1460.

Tryck på Start när du hör faxtonen (korta, upprepade signaler) om du vill ta emot ett fax i manuellt läge. Du kan även använda funktionen faxavkänning för att ta emot fax genom att lyfta upp en handenhet på samma linje som maskinen.

Se även Faxavkänning på sidan 29.

Ext:Tel/Tsv 6

Läget Ext:Tel/Tsv gör att en extern telefonsvarare hanterar inkommande samtal. Inkommande samtal behandlas på ett av följande sätt:

 Fax tas emot automatiskt.  Personer som ringer upp kan lämna ett

meddelande på den externa telefonsvararen.

För mer information se Ansluta en extern telefonsvarare (Tsv) på sidan 35.

Ta emot fax

Inställningar för mottagningsläget 6

Antal signaler 6

Med funktionen Antal signaler ställer du in det antal signaler maskinen ringer innan den svarar i läge Endast fax, Fax/Tel eller TSV:Msg Mgr (för FAX-1460). Om du har en externa telefoner eller sidoapparater på samma linje som maskinen, ska du välja det maximala antalet ringsignaler. (se Använda

med sidoapparater på sidan 37 och Faxavkänning på sidan 29.)

(FAX-1460) Om avgiftsbesparande är aktiverad kommer inställningen för antal signaler inte att ha någon effekt. (Se Ställa in avgiftsbesparare på sidan 46.)

a Tryck på Menu, 2, 1, 1. b (FAX-1460) Tryck på a eller b för att

välja Antal signaler. Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja hur

många gånger linjen ska ringa innan maskinen svarar (00-05). Tryck på OK. Om du väljer 00 ringer inga signaler alls.

d Tryck på Stop/Exit.

F/T signaltid (endast Fax/Tel-läget) 6

Om du ställer in mottagningsläget på Fax/Tel, måste du ställa in hur länge maskinen ska dubbelringa för ett röstsamtal. Maskinen tar automatiskt emot inkommande faxmeddelanden.

Dubbelsignalen ges efter den vanliga telefonsignalen. Det är bara maskinen som ringer med dubbelsignalen och inga andra telefoner på samma linje. Du kan dock ändå besvara samtalet med vilken telefon som helst.

a Tryck på Menu, 2, 1, 2.

b Tryck på a eller b för att välja hur länge

maskinen ska ringa för att uppmärksamma dig på att du har ett inkommande telefonsamtal (20, 30, 40 eller 70 sekunder). Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Obs

Maskinen fortsätter att ringa under angiven tid även om den som ringer upp lägger på under dubbelsignalen.

Faxavkänning 6

Om faxavkänning är På: 6

Maskinen tar emot faxsamtal automatiskt, även om du lyfter på luren på maskinen eller trycker på Speaker Phone eller lyfter på luren på en sidoapparat eller extern telefon. När du ser meddelandet Mottagning på LCD-skärmen eller hör faxsignaler i luren till en sidoapparat som är kopplad till ett annat vägguttag lägger du på luren eller trycker på Speaker Phone och låter maskinen sköta resten.

Kapitel 6

Om faxavkänning är Semi: (Ej för FAX-1355) 6

Maskinen tar bara emot ett faxsamtal automatiskt om du svarade genom att lyfta luren på maskinen eller Speaker Phone. Om du svarade från en sidoapparat, tryck på l 5

1. (Se Använda med sidoapparater på sidan 37.)

Om faxavkänning är Av: 6

Om du befinner dig vid maskinen och svarar på ett fax genom att lyfta på luren, tryck på Start, och sedan på 2 för att ta emot faxet.

Om du inte befinner dig vid maskinen trycker du på l 5 1 på sidoapparaten. (Se Använda med sidoapparater på sidan 37.)

Obs

• Om den här funktionen är På, och maskinen inte kan ta emot ett faxsamtal när du lyfter på luren på en sidoapparat eller extern telefon trycker du på faxaktiveringskoden l 5 1. På maskinen trycker du på Start.

• Ställ in faxavkänning på Av om du sänder faxmeddelanden från en dator som ligger på samma telefonlinje och maskinen avbryter dem.

a Tryck på Menu, 2, 1, 3. b Tryck på a eller b för att välja På, Semi

(ej för FAX-1355) eller Av. Tryck på OK.

Övriga mottagningsfunktioner6

Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande fax 6

Om du väljer På, förminskar maskinen automatiskt alla sidor på inkommande fax så att de passar på en sida A4-, Letter- eller Legal-papper.

Maskinen beräknar förminskningsgraden med hjälp av sidstorleken på det inkommande meddelandet och inställningen för pappersstorlek (Menu, 1, 2).

a Kontrollera att du är i faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 1, 5.

5.Auto förminsk.

c Använd a eller b för att välja På (eller

Av). Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

Ta emot fax i minnet 6

Om pappersfacket töms under faxmottagning visas meddelandet Kontr. papper på LCD-skärmen som uppmanar dig att fylla på papper i pappersfacket. (Se Påfyllning av papper på sidan 9.) Följande händer om du inte fyller på papper i pappersfacket:

c Tryck på Stop/Exit.

Om minnesmottagning är På: 6

Maskinen fortsätter att ta emot faxet och de återstående sidorna lagras i minnet om det finns tillräckligt med minne. Efterföljande inkommande fax lagras också i minnet tills minnet är fullt. Maskinen slutar automatiskt att besvara samtal när minnet är fullt. Fyll på papper i facket när du vill skriva ut meddelandena.

Ta emot fax

Om minnesmottagning är Av: 6

Maskinen fortsätter att ta emot faxet och de återstående sidorna lagras i minnet om det finns tillräckligt med minne. Maskinen slutar automatiskt att besvara samtal tills papper fylls på i pappersfacket. Fyll på papper i facket när du vill skriva ut meddelandet.

a Kontrollera att du är i faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 1, 6. c Använd a eller b för att välja På eller

Av. Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

Ta emot ett fax efter ett samtal6

I slutet av samtalet kan du be den andra personen att sända ett fax till dig innan ni båda lägger på.

a Be den andra personen att placera

dokumentet i sin maskin och sedan trycka på Starta eller Skicka.

Skriva ut ett fax från minnet 6

Om du använder funktionen för faxlagring (Menu, 2, 5, 1), kan du fortfarande skriva ut ett fax från minnet när du befinner dig vid maskinen. (Se Stänga av fjärralternativ för fax på sidan 48.)

a Tryck på Menu, 2, 5, 3.

5.Fjärrstyr. val

3.Skriv ut fax

b Tryck på Start.

b När du hör CNG-signalerna (långsamt

upprepande signaler), tryck på Start.

c Lägg på luren.

Telefon och externa enheter 7

Röstfunktioner 7

Röstsamtal kan antingen utföras med telefonluren (FAX-1360 och FAX-1460), högtalartelefonen (FAX-1460), en anknytning eller extern telefon, genom att slå numret manuellt eller genom att använda snabbnummer.

Att ringa upp ett telefonsamtal (Ej för FAX-1355) 7

a Välj ett av alternativen nedan för att

ringa upp ett telefonsamtal:

 (FAX-1360) Lyft luren.  (FAX-1460) Lyft luren eller tryck på

Speaker Phone.

b När du hör kopplingstonen, mata in

numret med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna, snabbvalsknapparna, kortnummer eller sök.

Mute (ej för FAX-1355) 7

(FAX-1360 och FAX-1460)

a Tryck på Mute för att ställa ett samtal på

vänt. Du kan lägga på luren utan att koppla ner samtalet.

b Lyft luren på maskinen för att återta ett

samtal som stått på vänt.

c (Högtalartelefon för FAX-1460 enbart)

Tala tydligt i telefonluren .

d Välj ett av alternativen nedan för att

lägga på:

 (FAX-1360) Lägg på luren.  (FAX-1460) Lägg på luren eller tryck

på Speaker Phone.

Svara på samtal med högtalartelefonen (FAX-1460) 7

När maskinen ringer, i stället för att lyfta luren, tryck på Speaker Phone. Tala tydligt i

telefonluren . Tryck på Speaker Phone när du vill avsluta samtalet.

Telefon och externa enheter

Fax/Tel-läge 7

När maskinen befinner sig i Fax/Tel-läget använder den F/T signaltid (dubbelsignal) för att göra dig uppmärksam på att du har ett inkommande telefonsamtal.

(FAX-1355) Om du befinner dig vid en extern telefon lyfter

du den externa telefonens lur och trycker på Tel för att svara.

(FAX-1360 och FAX-1460) Om du befinner dig vid maskinen kan du lyfta

luren eller trycka på Speaker Phone för att svara.

Om du befinner dig vid en sidoapparat måste du lyfta på luren under F/T signaltiden och trycka på #51 mellan dubbelsignalerna. Om det inte är någon på linjen, eller om någon vill sända ett fax till dig, skickar du tillbaka samtalet till maskinen genom att trycka på

l 51.

Fax/Tel-läge i energisparläge 7

(FAX-1355 endast) Fax/Tel-läget fungerar inte när

energisparfunktionen är aktiverad. Maskinen kommer inte att besvara telefon- eller faxsamtal och den kommer att fortsätta ringa. Om du har en extern telefon eller en sidoapparat ska du lyfta luren och svara. Om du hör faxsignaler håller du kvar luren tills faxavkänningsfunktionen aktiverar maskinen. Om den som ringer upp säger att han/hon vill sända ett fax aktiverar du maskinen genom att trycka på l 5 1.

(FAX-1360 och FAX-1460) När maskinen befinner sig i Fax/Tel-läget och

F/T ringer för att göra dig uppmärksam på att du har ett inkommande telefonsamtal kan du bara svara genom att lyfta på maskinens telefonlur.

Om du svarar innan maskinen F/T ringer, kan du även svara på samtalet i en sidoapparat eller en extern telefon.

Telefontjänster 7

Din maskin har stöd för nummerpresentation som vissa telefonbolag erbjuder.

Funktioner som röstbrevlåda, samtal väntar, samtal väntar/nummerpresentation, svarstjänster, larmsystem eller andra extrafunktioner på en telefonlinje kan skapa problem med maskinens funktion.

Nummerpresentation 7

Funktionen med nummerpresentation gör att du kan använda den nummerpresentation som många telefonbolag erbjuder. Kontakta ditt telefonbolag för mer information. Genom denna tjänst visas telefonnummer, eller namn om det finns tillgängligt, på den som ringer.

Efter några ringsignaler visar displayen telefonnumret på den som ringer (och namnet om det finns tillgängligt). När du svarar på ett samtal, kommer nummerpresentationen att försvinna från skärmen, men samtalsinformationen finns lagrad i nummerpresentationsminnet.

 Du kan se de första 16 tecknen i numret

(eller namnet).

 Meddelandet Okänt nummer innebär att

samtalet kom utifrån nummerpresentationens arbetsområde.

 Meddelandet Skyddat nummer innebär

att den som ringer upp har avsiktligt spärrat nummerpresentationstjänsten.

Du kan skriva ut en lista på de nummerpresentationer som tagits emot av maskinen. (Se Skriva ut nummerpresentationslista på sidan 34.)

Obs

Nummerpresentationstjänster varierar med olika bärare. Kontakta ditt telefonbolag om du vill få reda på vilka tjänster som finns tillgängliga i ditt område.

Kapitel 7

Aktivera nummerpresentationen 7

Om telefonlinjen använder sig av nummerpresentation bör denna funktion ställas in på På för att visa numret på den som ringer på skärmen när telefonen ringer.

a Tryck på Menu, 2, 0, 3.

3.Nummervisning

b Tryck på a eller b för att välja På (eller

Av).

Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Visa nummerpresentationslista 7

Om nummerpresentationen är inställd på På, kommer maskinen att lagra information över de 30 senast inkommande samtalen i nummerpresentationslistan. Du kan visa eller skriva ut listan. När det 31:a samtalet kommer, kommer informationen om det första samtalet att tas bort.

a Tryck på Menu, 2, 0, 3. b Tryck på a eller b för att välja

Visa nummer. Tryck på OK. Nummerpresentationen på det senaste samtalet visas på skärmen. Om inget nummer finns lagrat kommer en ton att höras och Ej nr. visning visas på skärmen.

c Tryck på a eller b för att bläddra i

nummerpresentationsminnet för att välja det nummer som du vill se och tryck sedan på OK. Skärmen visar uppringarens nummer samt datum och tid för samtalet.

d Välj ett av följande alternativ:

 Tryck på d för att återgå till

nummerpresentationslistan.

 Tryck på Stop/Exit när du vill avsluta

visningen.

Skriva ut nummerpresentationslista 7

a Tryck på Menu, 2, 0, 3. b Tryck på a eller b för att välja

Skriv rapport. Tryck på OK. Om inget nummer finns lagrat kommer en ton att höras och Ej nr. visning visas på skärmen.

c Tryck på Start. d Tryck på Stop/Exit när utskriften är klar.

Inställning av telefonledningens typ 7

Om du ansluter maskinen till en telefonlinje med automatisk telefonväxel (PBX) eller ISDN för att sända och ta emot fax, är det också nödvändigt att ändra telefonledningstyp enligt följande.

a Tryck på Menu, 0, 6.

0.Grundinställn.

6.Välj linjetyp

b Tryck på a eller b för att välja

Telefonväxel, ISDN (eller Normal). Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Telefonväxel och överföring 7

Maskinen är från början inställd på Normal, vilket innebär att maskinen kan anslutas till en standardlinje i ett allmänt telefonnät. På många företag används ett centralt telefonsystem eller telefonväxel (PBX). Din maskinen kan kopplas till de flesta telefonväxelsystem (PBX). Maskinens återuppringningsfunktion stöder endast timed break recall (TBR). TBR fungerar med de flesta telefonväxelsystem så att du kan få kontakt med en utgående linje eller överföra samtal till en annan anknytning. Funktionen aktiveras när R eller Tel/R trycks in.

Telefon och externa enheter

Obs

Du kan programmera en R eller Tel/R- knapp som en del av ett nummer som är lagrat på en kortnummerplats. När du programmerar kortnummer (Menu, 2, 3, 1 or 2, 3, 2) ska du först trycka på R eller Tel/R (! visas på skärmen) och sedan ange telefonnumret. Om du gör det behöver du inte trycka på R eller Tel/R varje gång du slår ett kortnummer. (Se Lagra nummer på sidan 40.) Om du inte valt telefonväxel (PBX) som telefonledningstyp kan du inte använda kortnummer som programmerats med

Tel/R.

Ansluta en extern telefonsvarare (Tsv) 7

Du kan välja att ansluta en extern telefonsvarare. Om du har en extern telefonsvarare på samma telefonlinje som maskinen besvarar telefonsvararen alla samtal och maskinen "lyssnar" efter CNGsignaler. Om det finns sådan signaler tar maskinen över och tar emot faxmeddelandet. Om det inte finns några CNG-signaler besvarar maskinen inte samtalet, vilket innebär att den som ringer upp kan lämna meddelanden till telefonsvararen.

Telefonsvararen måste svara inom fyra signaler (vi rekommenderar att du ställer in telefonsvararen på två signaler). Maskinen kan inte höra CNG-signaler förrän telefonsvararen har besvarat samtalet, vilket innebär att det bara finns utrymme för 8-10 sekunders "handskakning" med CNGsignaler om du ställer in fyra signaler. Följ noga anvisningarna i den här bruksanvisningen om hur man spelar in meddelanden på telefonsvararen. Använd inte en avgiftsbesparande inställning för telefonsvararen om denna är inställd på fler än fem signaler.

Obs

Reducera inställningen av antal signaler för den externa telefonsvararen om inte maskinen kan ta emot alla faxmeddelanden.

1Tsv

Kapitel 7

När telefonsvararen besvarar ett samtal visar skärmen Telefon (för FAX-1355) och Ext Tel i Bruk (för FAX-1360 och FAX-1460).

Anslut inga fler telefonsvarare på samma telefonlinje.

Olämplig installation

Anslutningar 7

Extern telefonsvarare måste anslutas enligt bilden ovan.

a Ställ in den externa telefonsvararen på

en eller två signaler. (Inställningar för antal signaler gäller inte.)

b Spela in ett meddelande på

telefonsvararen.

c Ställ in telefonsvararen på att ta emot

samtal.

d Välj ett av följande alternativ:

 (FAX-1355 och FAX-1360) Ställ in

mottagningsläget på Ext:Tel/Tsv. (Se Välja ett mottagningsläge på sidan 26.)

Inspelning av utgående meddelande på en extern telefonsvarare 7

Ge akt på inläsningstiden för det här meddelandet. Meddelandets utformning avgör hur maskinen tar emot fax manuellt och automatiskt.

a Låt meddelandet föregås av fem

sekunders tystnad. (Detta gör att maskinen kan registrera faxens CNGsignaler för automatisk överföring innan de upphör).

b Meddelandet bör inte vara längre än 20

sekunder.

Obs

Eftersom maskinen inte kan registrera faxsignaler samtidigt med höga röster, rekommenderar vi att du inleder meddelandet med fem sekunders tystnad. Du kan givetvis läsa in ett meddelande utan denna paus, men om maskinen får svårigheter att ta emot meddelanden bör du lägga in den tysta perioden i meddelandet på nytt.

 (FAX-1460) Ställ in mottagningsläget

på Manuell och aktivera Faxavkänning.

Telefon och externa enheter

Telefonväxelsystem (PBX) 7

Vi rekommenderar att du ber företaget som installerade telefonväxeln att de ansluter maskinen. Om du har ett telefonväxelsystem bör du be installatören att enheten ansluts till den sista linjen i systemet. Det förhindrar att maskinen aktiveras varje gång systemet tar emot telefonsamtal. Om alla inkommande samtal besvaras av en växeltelefonist rekommenderar vi att mottagningsläget ställs in på Manuell.

Vi kan inte garantera att maskinen fungerar på rätt sätt under alla omständigheter när den är ansluten till en telefonväxel. Eventuella problem med att sända eller ta emot faxmeddelanden bör i första hand rapporteras till företaget som sköter telefonväxeln.

Obs

Kontrollera att telefonledningstypen är inställd på telefonväxel (PBX). (Se

Inställning av telefonledningens typ. på sidan 34.)

Externa telefoner och sidoapparater 7

Ansluta en extern telefon eller sidoapparat 7

Du kan ansluta en separat telefon till maskinen enligt bilden nedan.

1 Sidoapparat 2Extern telefon

När du använder en extern telefon visar skärmen Telefon (FAX-1355) och Ext Tel i Bruk (FAX-1360 och FAX-

1460)

Använda med sidoapparater 7

Om du svarar på ett faxsamtal i en sidoapparat eller i en extern telefon som är kopplad till rätt uttag på maskinen, kan du låta maskinen ta över genom att använda faxaktiveringskoden. Maskinen börjar att ta emot faxmeddelandet när du trycker på faxaktiveringskoden l 51.

Om maskinen svarar på ett röstsamtal och ringer med dubbelsignal för att du ska ta över, ska du använda telefonaktiveringskoden #51 om du vill ta emot samtalet med sidoapparaten. (Se F/T signaltid (endast Fax/Tel-läget) på sidan 29.)

Kapitel 7

Om du besvarar ett samtal och det inte är någon på linjen: 7

Du kan anta att du får ett manuellt fax. Tryck på l 51 och vänta på faxsignalen eller

tills skärmen visar Mottagning. Därefter lägger du på.

Obs

Du kan även använda faxavkänning för att få maskinen att ta emot samtalet automatiskt. (Se Faxavkänning på sidan 29.)

Använda en trådlös extern telefon 7

När basenheten på den trådlösa telefonen är inkopplad till samma telefonlinje som maskinen (se Externa telefoner och sidoapparater på sidan 37), är det lättare att svara på samtal inom det antal signaler du valt om du bär med dig den trådlösa telefonen.

Om du låter maskinen svara först måste du gå till den och trycka på Tel eller Tel/R eller Speaker Phone för att sända samtalet till den trådlösa telefonen.

Använda fjärrkoder 7

Telefonaktiveringskod 7

Om du tar emot ett röstsamtal och maskinen är i F/T-läge, hörs dubbelsignalen efter det inledande antalet signaler. Om du lyfter upp luren på en extern telefon kan du stänga av dubbelsignalen genom att trycka på #51 (se till att du trycker på knapparna mellan signalerna).

Ändra fjärrkoder 7

Om du vill använda fjärrstyrd aktivering måste du aktivera fjärrkoderna. Den förinställda faxaktiveringskoden är l 51. Den förinställda telefonaktiveringskoden är #51. Om du vill kan du byta ut koderna mot egna koder.

a Tryck på Menu, 2, 1, 4.

1.Mottagning

4.Fjärrkod

b Tryck på a eller b för att välja På (eller

Av).

Tryck på OK.

c Ange den nya faxaktiveringskoden.

Tryck på OK.

d Ange den nya telefonaktiveringskoden.

Tryck på OK.

Faxaktiveringskod 7

Om du besvarar ett faxsamtal på en sidoapparat eller extern telefon, kan maskinen ta emot det om du slår faxaktiveringskoden l 51. Vänta tills faxtonen hörs och lägg sedan på luren. (Se Faxavkänning på sidan 29.) Den som ringer upp måste trycka på Start när faxet ska sändas.

e Tryck på Stop/Exit.

Obs

• Om du alltid kopplas bort när du försöker komma åt din externa telefonsvarare via fjärråtkomst kan du försöka ändra faxaktiveringskoden och telefonaktiveringskoden till en annan tresiffrig kod med siffrorna 0-9, l, #.

• Fjärrkoder fungerar inte alltid med alla telefonsystem.

Ringa och lagra nummer 8

Så här ringer du 8

Ringa upp manuellt 8

Mata in alla siffrorna i faxnumret.

Uppringning med snabbvalsnummer 8

Tryck på snabbvalsknappen som du har lagrat det nummer som du vill ringa under.

För att ringa snabbvalsnummer 6 till 10, håll nere Shift samtidigt som du trycker på snabbvalsknappen.

Ringa med kortnummer 8

a Tryck på Search/Speed Dial, #

(fyrkant) och slå det tvåsiffriga kortnumret.

Tvåsiffrigt nummer

Obs

Om Ej registrerad visas på skärmen när du anger ett snabbvalsnummer eller ett kortnummer, betyder det att ett nummer inte lagrats på den platsen.

Kapitel 8

Söka 8

Du kan söka efter namn som du har lagrat i snabbvals- och kortnummerminnena.

Tryck på Search/Speed Dial och menyknapparna när du vill söka numeriskt eller använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att söka alfabetiskt.

Återuppringning med fax 8

Om du sänder ett fax manuellt och linjen är upptagen trycker du på Redial/Pause och sedan Start för att försöka igen. Om du vill ringa upp det sista numret som slagits igen, kan du spara tid genom att trycka på

Redial/Pause och Start. Redial/Pause fungerar endast om du slog

numret från kontrollpanelen. Om linjen är upptagen när du sänder ett fax

automatiskt, slår maskinen om numret upp till tre gånger med fem minuters paus mellan varje uppringning.

Lagra nummer 8

Du kan ställa in maskinen på följande typer av snabbuppringning: snabbvalsnummer, kortnummer och grupper för gruppsändning av fax. När du slår ett snabbnummer visas aktuellt namn, om det finns lagrat, eller nummer på skärmen.

1 Söka numeriskt. 2 Ange den första bokstaven i namnet som

du söker efter med de kombinerade sifferoch bokstavsknapparna om du vill söka alfabetiskt.

Obs

Snabbnummer som finns lagrade i minnet raderas inte vid strömavbrott.

Lagra en paus 8

Tryck på Redial/Pause för att lägga in en paus på 3,5 sekunder mellan de nummer som slås. Om du ringer utomlands kan du trycka på Redial/Pause så många gånger du vill för att öka pausens längd.

Ringa och lagra nummer

Lagra snabbvalsnummer 8

Maskinen har 5 snabbvalsknappar där du kan lagra 10 fax- eller telefonnummer för automatisk uppringning. För att ringa snabbvalsnummer 6 till 10, håll nere Shift samtidigt som du trycker på snabbvalsknappen.

a Tryck på Menu, 2, 3, 1. b Tryck på den snabbvalsknapp där du vill

lagra ett nummer under.

c Ange numret (högst 20 tecken). Tryck

på OK.

d Välj ett av följande alternativ:

 Ange namnet (högst 16 tecken) med

kombinerade siffer- och bokstavsknappar. (Se Inmatning av text på sidan 99 för information om att ange bokstäver.) Tryck på OK.

 Tryck på OK för att lagra numret utan

namn.

e Välj ett av följande alternativ:

 Gå till steg b om du vill lagra ett nytt

snabbvalsnummer.

 Tryck på Stop/Exit när du vill avsluta

lagringen av snabbvalsnummer.

Lagra kortnummer 8

Du kan lagra upp till 100 st tvåsiffriga kortnummerplatser med namn. När du slår ett nummer behöver du bara trycka på några få knappar (t.ex. Search/Speed Dial, # det tvåsiffriga numret och Start).

a Tryck på Menu, 2, 3, 2. b Ange en tvåsiffrig kortnummerplats

(00-99) med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. Tryck på OK.

c Ange fax- eller telefonnumret (högst 20

tecken). Tryck på OK.

d Välj ett av följande alternativ:

 Ange namnet (högst 16 tecken) med

kombinerade siffer- och bokstavsknappar.

Tryck på OK. (Se Inmatning av text på sidan 99 för information om att ange bokstäver.)

 Tryck på OK för att lagra numret utan

namn.

e Välj ett av följande alternativ:

 Gå till steg b om du vill lagra ett nytt

kortnummer.

 Tryck på Stop/Exit när du vill avsluta

inställningen.

Ändra snabbvals och kortnummer 8

Om du försöker lagra ett snabbvalsnummer eller kortnummer på en plats där det redan finns ett nummer, visar skärmen namnet eller numret som lagras där och uppmanar dig att göra något av följande:

 Tryck på 1 om du vill ändra numret som

lagras.

#05:MIKE

1.Ändra 2.Ångra

 Tryck på 2 om du vill avsluta utan att

ändra.

Om du väljer 1, kan du ändra det lagrade numret eller namnet eller skriva ett nytt. Följ anvisningarna nedan:

a Ange ett nytt nummer. Tryck på OK. b Skriv ett nytt namn. Tryck på OK.

 Positionera markören under ett tecken

med d eller c om du vill ändra tecknet och tryck på Clear/Back. Skriv den rätta bokstaven.

Kapitel 8

Skapa grupper för gruppsändning 8

Om du ofta sänder samma faxmeddelande till många olika faxnummer kan du skapa en grupp. Grupper lagras som en snabbvalsknapp eller ett kortnummer. Varje grupp använder en snabbvalsknapp eller en kortnummerplats. Du kan sedan sända faxmeddelandet till alla nummer som lagras i gruppen genom att trycka på snabbvalsknappen eller ange ett kortnummer och sedan trycka på Start.

Innan du kan lägga till nummer i en grupp måste du lagra dem som snabbval eller kortnummer. Du kan skapa upp till sex små grupper eller inkludera upp till 99 nummer i en stor grupp.

a Tryck på Menu, 2, 3, 3.

3.Skapa grupper

b Välj en tom plats där du vill spara

gruppen på något av följande sätt:

 Tryck på en snabbvalsknapp.  Tryck på Search/Speed Dial och

mata in en tvåsiffrig plats. Tryck på OK.

c Ange ett gruppnummer (1 till 6) med de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. Tryck på OK.

Skapa grupp:G01

d Följ anvisningarna nedan när du vill

lägga till ett snabbvalsnummer eller ett kortnummer:

 För snabbvalsnummer, tryck på

snabbvalsknappen en efter en.

 För kortnummer, tryck på

Search/Speed Dial och därefter på kortnumret.

e Tryck på OK när du har lagt till alla

nummer.

f Skriv ett namn för gruppen med de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. Tryck på OK.

g Tryck på Stop/Exit.

Obs

Du kan enkelt skriva ut en lista med samtliga snabbnummer. Nummer som ingår i en grupp markeras i kolumnen GROUP. (Se Skriva ut en rapport på sidan 54.)

Kombinera snabbnummer 8

Du kan kombinera flera kortnummer när du ringer. Funktionen är praktisk om du t.ex. behöver slå en åtkomstkod för en teleoperatör med lägre taxa för långdistanssamtal.

Du kanske t.ex. har lagrat 555 som kortnummer 03 och 7000 som kortnummer

02. Du kan ringa 555-7000 om du trycker på följande knappar:

Search/Speed Dial, #03, Search/Speed Dial, #02, och Start.

Du kan lägga till nummer manuellt eller med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

Search/Speed Dial, #03, 7, 0, 0, 1 (på de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna), och Start.

Maskinen slår 555-7001. Du kan även lägga till en paus genom att trycka på Redial/Pause-knappen.

På skärmen visas ditt valda snabbvalsnummer med en l, eller kortnummer med ett # (till exempel l06, #09).

G01:l06 #09

Digital telefonsvarare (Tsv)

(FAX-1460)

Tsv-läge för intern telefonsvarare

Funktionen i telefonsvararen kan lagra upp till 99 inkommande röst- eller faxmeddelanden. Meddelanden lagras i den ordning som de kommer in.

Röstmeddelanden kan vara upp till 3 minuter långa och kan även fjärrhämtas (se Ställa in en fjärråtkomstkod på sidan 48). Antalet meddelanden som kan hämtas beror på hur mycket minne som användas av andra funktioner (till exempel fördröjda och lagrade meddelanden).

Under ett strömavbrott kan maskinen spara meddelanden som finns i minnet i upp till 24 timmar.

Utgående meddelande (UGM) 9

Spela in ditt utgående meddelande (UGM)

Du kan spela in följande två typer av utgående meddelanden:

TSV Detta meddelande spelas upp när ett

inkommande samtal tas emot. Den som ringer upp kommer att ges möjlighet att lämna ett röst- eller faxmeddelande.

F/T Detta meddelande spelas upp när ett

samtal kommer in och maskinen är inställd i Fax/Tel-läge. Den som ringer upp kommer inte att ges möjlighet att lämna ett meddelande. Se sidan 44.

Ditt utgående meddelande måste vara längre än 20 sekunder.

Ställa in telefonsvararen 9

Att spara telefonsvararens utgående meddelande (Telsv. Medd) är det första som du måste göra innan du kan använda telefonsvararfunktionen.

Följ anvisningarna nedan när du vill gå in i Tsv-läge:

a Spela in ditt utgående meddelande. b Tryck på för att aktivera Tsv-läget.

a Tryck på Menu, 2, 7, 1.

På skärmen blir du ombedd att välja ett utgående meddelande (UGM).

b Tryck på a eller b för att välja

Telsv. Medd eller F/T meddelande och tryck sedan på OK.

c Tryck på a eller b för att välja

Spela in meddel.. Tryck på OK. Lyft telefonluren, spela in ditt

meddelande och lägg på luren när du är klar. Telefonsvararen (Tsv) kommer att spela

upp det utgående meddelandet (UGM) för dig.

d Tryck på Stop/Exit.

Kapitel 9

Lyssna på ditt utgående meddelande (UGM) 9

a Tryck på Menu, 2, 7, 1. b Tryck på a eller b för att välja

Telsv. Medd eller F/T meddelande och tryck sedan på OK.

c Tryck på a eller b för att välja

Spela upp UGM. Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

Radera ditt utgående meddelande (UGM)

a Tryck på Menu, 2, 7, 1. b Tryck på a eller b för att välja

Telsv. Medd eller F/T meddelande och tryck sedan på OK.

c Tryck på a eller b för att välja

Radera meddel.. Tryck på OK.

d Välj ett av följande alternativ:

 Tryck på 1 för att radera ditt

utgående meddelande (UGM).

 Tryck på 2 om du vill avsluta utan att

radera.

e Tryck på Stop/Exit.

Fax/Tel utgående meddelande (UGM) 9

Aktivera Tsv-minnet 9

När lampan lyser, är Tsv-läget aktivt.

Tryck på för att gå in i Tsv-läge.

Hantera dina meddelanden

Meddelandeindikator 9

Lampan blinkar när du har nya meddelanden som du inte har lyssnat på eller

läst. Skärmen visar antalet röst- och faxmeddelanden som finns lagrade i Tsvminnet.

Röst:03 Fax:00

Faxmeddelanden bara sparas när faxlagring är aktiverat. Tryck på Menu 2, 5, 1 för att aktivera faxlagring.

Spela upp röstmeddelanden 9

Alla meddelanden spelas upp i den ordning som de kommer in. Skärmen visar ordningssiffran på det aktuella meddelandet, det totala antalet meddelanden samt tid och datum för när meddelandet togs emot. Följ stegen nedan för att lyssna på dina röstmeddelanden:

Om maskinen är inställd på Fax/Tel mottagningsläge, kommer detta meddelande att spelas upp av din Brother-maskin till den som ringer. Till skillnad från Tsv utgående meddelande (UGM), har den som ringer inte möjlighet att lämna ett meddelande. Syftet med fax/tel utgående meddelande är att den som ringer ska få veta att samtalet kommer att besvaras snart.

Följ anvisningarna sidan 43 för att spela in ditt fax/tel utgående meddelande. Om du måste granska stegen för inställningen av fax/tel mottagningsläge, Mottagningslägen på sidan 26.

a Tryck på Play/Record.

Följande kommandon finns tillgängliga vid uppspelning av meddelanden:

l Upprepar ett meddelande # Hoppar till nästa meddelande

eller

Justerar volymen

b Tryck på Stop/Exit.

Digital telefonsvarare (Tsv) (FAX-1460)

Skriva ut fax från minnet 9

Så snart som du skrivit ut ett fax som lagrats i minnet kommer det att raderas i minnet.

a Tryck på Play/Record. Efter två

sekunder börjar maskinen spela upp röstmeddelanden.

b Om faxlagring är aktiverat och det finns

ett fax i minnet kommer skärmen att visa följande:

Skriv ut fax?

1.Ja 2.Nej

c Välj ett av följande alternativ:

 Tryck på 1 för att skriva ut faxarna.  Tryck på 2 om du vill avsluta utan att

skriva ut.

Radera inkommande meddelanden 9

För att radera alla meddelanden 9

a Tryck på Erase. b Tryck på a eller b för att välja ett av

alternativen nedan. Tryck sedan på OK.

Rad. alla röst? Alla röstmeddelanden Radera alla dok? Alla faxmeddelanden Radera alla med? Alla röst- och

faxmeddelanden

c Välj ett av följande alternativ:

 Tryck på 1 för att radera alla

meddelanden.

 Tryck på 2 för att avbryta.

d Tryck på Stop/Exit.

För att radera röstmeddelanden ett i taget

a Tryck på Play/Record.

Maskinen lämnar en två sekunder lång ton och börjar sedan spela upp röstmeddelanden. Varje meddelande föregås av en lång ton följt av två korta toner.

b Om du vill radera ett specifikt

meddelande, tryck på Erase omedelbart efter de två tonstötarna eller medan meddelandet spelas upp.

c Välj ett av följande alternativ:

Rad. detta med.?

1.Ja 2.Nej

 Tryck på 1 för att radera

meddelandet.

 Tryck på 2 om du vill avsluta utan att

radera.

d Tryck på Stop/Exit.

Kapitel 9

Övriga Tsv-funktioner 9

Ställa in maxtid för inkommande meddelanden 9

Maskinens standardinställning gör att meddelanden sparas upp till 30 sekunder. Följ anvisningarna nedan när du vill ändra standardinställningen:

a Tryck på Menu, 2, 7, 2.

7.TSV inställn.

2.IKM maxtid

b Tryck på a eller b för att ställa in maxtid

för inkommande meddelanden (30, 60, 120 eller 180 sekunder). Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Ställa in avgiftsbesparare 9

När funktionen avgiftsbesparare är aktiverad kommer maskinen att svara efter två signaler om du har röst eller faxmeddelanden, och efter fyra signaler om du inte har några meddelanden.

Det innebär att om du ringer maskinen för att hämta meddelanden och det ringer tre gånger har du inga meddelanden och kan därför lägga på så att du slipper att betala för telefonsamtalet.

Funktionen avgiftsbesparare finns endast tillgängligt när Tsv-läge är aktiverad. När avgiftsbesparare är På, kommer ringsfördröjningsinställningen inte att gälla.

IKM Inspelningsövervakare 9

Med denna funktion kan du ändra högtalarvolymen för röstmeddelanden På eller Av. När du vrider övervakaren Av, kommer du inte att höra de meddelanden som kommer in.

a Tryck på Menu, 2, 7, 3.

7.TSV inställn.

3.IKM medhörning

b Använd a eller b för att välja Av eller

På.

Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Spela in konversation 9

Om du använder telefonluren, kan du spela in telefonkonversationen genom att trycka på Play/Record under konversationen. Din inspelning kan vara lika länge som maxtiden för ett inkommande meddelande (upp till 3 minuter). Den andra parten kommer att höra ett intermittent pipande under inspelningen. Tryck på Stop/Exit om du vill stoppa inspelningen.

a Kontrollera att du är i faxläget. Om inte,

tryck på (Fax).

b Tryck på Menu, 2, 1, 1.

1.Mottagning

c Tryck på a eller b för att välja

Medd.kontr.. Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja På (eller

Av). Tryck på OK.

e Tryck på Stop/Exit.

Fjärralternativ för fax 10

Du kan bara använda ett fjärralternativ för fax i taget.

Faxvidaresändning 10

Med funktionen för faxvidaresändning kan du automatiskt vidaresända mottagna fax till en annan maskin. Om du väljer Backuputskr.:På skriver maskinen även ut faxet (det är en säkerhetsfunktion i händelse av strömavbrott).

a Tryck på Menu, 2, 5, 1.

1.Vidares./Lagra

b Tryck på a eller b för att välja

Fax vidaresändn.. Tryck på OK. Ett meddelande visas på LCD-skärmen som uppmanar dig att ange faxnumret som du vill vidaresända meddelandena till.

c Ange numret för vidaresändningen

(högst 20 tecken). Tryck på OK.

Faxlagring 10

Med funktionen faxlagring kan du lagra mottagna fax i maskinens minne. Du kan hämta lagrade faxmeddelanden från en annan faxmaskin med kommandona för fjärråtkomst. Se Hämta faxmeddelanden på sidan 49. Maskinen skriver automatiskt ut en kopia av det lagrade faxmeddelandet.

a Tryck på Menu, 2, 5, 1.

1.Vidares./Lagra

b Tryck på a eller b för att välja

Faxlagring. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

d Tryck på a eller b för att välja

Backuputskr.:På eller Backuputskr.:Av.

Tryck på OK.

e Tryck på Stop/Exit.

Kapitel 10

Ändra fjärralternativ för fax 10

Om det finns mottagna fax kvar i maskinens minne när du ändrar fjärralternativ för fax visas ett av följande meddelanden på LCDskärmen:

Radera alla dok?

1.Ja 2.Nej

Skriv ut alla?

1.Ja 2.Nej

 Om du trycker på 1 kommer faxen i minnet

att raderas eller skrivas ut innan inställningen ändras. Om en säkerhetskopia redan skrivits ut, skrivs den inte ut en gång till.

 Om du trycker på 2 kommer faxen i minnet

inte att raderas eller skrivas ut, och inställningen ändras inte.

Stänga av fjärralternativ för fax 10

a Tryck på Menu, 2, 5, 1.

1.Vidares./Lagra

b Tryck på a eller b för att välja Av.

Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Obs

Om det finns mottagna faxmeddelanden kvar i maskinens minne visas fler alternativ på LCD-skärmen. (Se Ändra fjärralternativ för fax på sidan 48.)

Fjärråtkomst 10

Du kan ringa till maskinen från en tonvalstelefon eller en annan faxmaskin och sedan använda fjärråtkomstkoden och fjärrkommandon för att hämta faxmeddelanden.

Ställa in en fjärråtkomstkod 10

Med en fjärråtkomstkod kan du nå maskinens fjärråtkomstfunktioner trots att du inte befinner dig vid maskinen. Innan du använder de olika fjärråtkomstfunktionerna måste du välja en egen kod. Den fabriksinställda koden är en inaktiv kod (---l).

a Tryck på Menu, 2, 5, 2.

2.Fjärråtkommst

b Ange en tresiffrig kod med siffrorna 0-9,

l eller #. Tryck på OK. (Tecknet l kan inte ändras.)

c Tryck på Stop/Exit.

Obs

Använd inte samma kod som faxaktiveringskoden (l 5 1) eller telefonaktiveringskoden (# 5 1). (Se

Använda med sidoapparater på sidan 37.)

Du kan byta kod när som helst genom att ange en ny kod. Om du vill inaktivera koden trycker du på Clear/Back i steg b för att återgå till den inaktiva inställningen (---l). Tryck sedan på OK.

Fjärralternativ för fax

Använda fjärråtkomstkoden 10

a Slå ditt faxnummer från en telefon eller

en annan faxmaskin med tonval.

b Ange din fjärråtkomstkod omedelbart

när maskinen svarar (tre siffror följt av l).

c Maskinen ger en signal om den har tagit

emot faxmeddelanden:

 1 lång signal — Faxmeddelanden  2 långa signaler —

Röstmeddelanden (FAX-1460)

 3 långa signaler — Fax- och

röstmeddelanden (FAX-1460)

 Inga signaler — Inga

meddelanden

d När två korta signaler hörs från

maskinen ska du ange ett kommando. Maskinen lägger på om du inte anger ett kommando inom 30 sekunder. Tre signaler talar om att du angett ett felaktigt kommando.

Hämta faxmeddelanden 10

a Slå faxnumret. b Ange din fjärråtkomstkod omedelbart

när maskinen svarar (tre siffror följt av l). En lång signal betyder att du har meddelanden.

c När du hör två korta signaler, tryck på

962.

d Vänta tills den långa signalen hörs och

ange sedan det nya numret (upp till 20 siffror) till faxmaskinen som du vill vidaresända meddelandena till med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna följt av # #.

Obs

Du kan inte använda l och # när du slår nummer. Du kan dock trycka på # för att skapa en paus.

e Återställ maskinen genom att trycka på

9 0 när du är klar.

e Avbryt fjärråtkomsten genom att trycka

på 9 0 när du är klar.

f Lägg på.

Obs

Om maskinen är inställd på läget Manuell samtidigt som du vill använda fjärråtkomstfunktionerna, ska du vänta i ca. 2 minuter efter det att den börjar ringa och därefter ange fjärråtkomstkoden inom 30 sekunder.

f Lägg på efter signalen. Maskinen ringer

upp den andra faxmaskinen, som därefter skriver ut dina faxmeddelanden.

Kapitel 10

Ändra numret för faxvidaresändning 10

Du kan ändra standardnumret för faxvidaresändning från en annan telefon eller faxmaskin som använder tonval.

a Slå faxnumret. b Ange din fjärråtkomstkod omedelbart

när maskinen svarar (tre siffror följt av l). En lång signal betyder att du har meddelanden.

c När du hör två korta signaler, tryck på

954.

d Vänta tills den långa signalen hörs och

ange sedan det nya numret (upp till 20 siffror) till faxmaskinen som du vill vidaresända meddelandena till med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna följt av # #.

Obs

Du kan inte använda l och # när du slår nummer. Du kan dock trycka på # för att skapa en paus.

e Tryck på 9 0 när du är klar. f Lägg på efter signalen.

Fjärralternativ för fax

Fjärrkommandon 10

Följ de kommandon som listas nedan för att nå fjärråtkomstkodfunktionerna i maskinen. Om du ringer upp maskinen och anger din fjärråtkomstkod (tre siffror följt av l), ger maskinen ifrån sig två korta signaler och du måste ange ett fjärrkommando.

Fjärrkommandon Funktioner 91 Spela upp röstmeddelanden

(FAX-1460) 1 Upprepa eller Hoppa bakåt Tryck på 1 medan du lyssnar på ett meddelande för att

2 Hoppa framåt Medan du spelar upp ett meddelande kan du hoppa till

9 STOPPA uppspelning Stoppa uppspelningen av meddelandet.

93 Ta bort alla meddelanden

(FAX-1460)

94 Spela upp och spara utgående

röstmeddelanden i minnet

(FAX-1460) 1 Play 1 Msg Ctr UGM Maskinen spelar upp det valda utgående röstmeddelandet.

2 F/T UGM

2 Record 1 Msg Ctr UGM Efter en lång signal kan du spela in det önskade utgående

2 F/T UGM

95 Ändra inställningar för

faxvidaresändning eller faxlagring

1 AV Du kan välja Av sedan du har tagit emot eller raderat alla

2 Faxvidaresändning En lång signal betyder att ändringen har accepterats. Om 4 Nummer för faxvidaresändning 6 Faxlagring

96 Hämta ett fax

2 Hämta alla fax Ange numret på fjärrmaskinen för att hämta lagrade

3 Radera faxmeddelanden från minnet

Efter en lång signal spelar maskinen upp alla inkommande meddelanden (IKM).

upprepa det. Om du trycker på 1 innan ett meddelande, kommer du att höra föregående meddelande.

nästa meddelande.

En lång signal betyder att raderingen har accepterats. Om du hör tre korta signaler kan ändringen inte göras eftersom alla meddelanden inte har spelats upp eller att det inte finns några meddelanden som kan raderas.

*Denna kod raderar samtliga inspelade meddelanden, inte ett i taget.

Du kan stoppa uppspelningen av det utgående röstmeddelandet genom att trycka på 9.

röstmeddelandet. Du kommer att höra att meddelandet spelas upp en gång. Du kan stoppa inspelningen av meddelandet genom att trycka på 9.

dina meddelanden.

du hör tre korta signaler kan ändringen inte göras eftersom någon inställning fattas (om t.ex. ett nummer för faxvidaresändning inte har registrerats). Du kan registrera ditt nummer för faxvidaresändning genom att skriva 4. (Se Ändra numret för faxvidaresändning på sidan 50.)

faxmeddelanden. (Se Hämta faxmeddelanden på sidan 49.)

Om du hör en lång signal har faxmeddelandena raderats från minnet.

Kapitel 10

Fjärrkommandon Funktioner 97 Kontrollera mottagningsstatus

(FAX-1355 och FAX-1360) 1 Dokument Du kan kontrollera om maskinen har tagit emot några

faxmeddelanden. En lång signal betyder att den har tagit emot meddelanden. Om inte, kommer du att höra tre korta signaler.

97 Kontrollera mottagningsstatus

(FAX-1460) 1 Fax Du kan kontrollera om maskinen har tagit emot några fax2 Voice

eller röstmeddelanden. En lång signal betyder att den har tagit emot meddelanden. Om inte, kommer du att höra tre korta signaler.

98 Ändra mottagningsläge (FAX-1355

och FAX-1360) 1 Extern telefonsvarare En lång signal betyder att ändringen har accepterats. 2 Fax/Tel 3 Endast fax

Ändra mottagningsläge (FAX-1460)

1 Msg Ctr En lång signal betyder att ändringen har accepterats. 2 Fax/Tel 3 Endast fax

90 Avsluta Tryck på 9 0 för att avsluta fjärråtkomstläget. Vänta på den

långa signalen och lägg sedan på luren.

Utskrift av rapporter 11

Faxrapporter 11

Du måste ställa in överföringsrapporten och journalperioden med knappen Menu.

Överföringsrapport 11

Du kan skriva ut en överföringsrapport som ett kvitto på att du har sänt ett faxmeddelande. Den här rapporten talar om vilken tid och vilket datum faxmeddelandet sändes och om överföringen lyckades (OK). Välj På eller På+kopia om du vill skriva ut en rapport för varje fax som sänds.

Om du ofta sänder faxmeddelanden till samma mottagare behöver du kanske mer information än bara jobbnumret för att veta vilka faxmeddelanden som måste sändas om. Välj På+kopia eller Av+kopia för att friska upp minnet genom att skriva ut en del av faxmeddelandets första sida på rapporten.

När överföringsrapporten är inställd på Av eller Av+kopia skrivs rapporten endast ut om det inträffar ett överföringsfel och NG visas i RESULT-kolumnen.

a Tryck på Menu, 2, 4, 1. b Tryck på a eller b för att välja

Av+kopia, På, På+kopia eller Av. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Faxjournal (aktivitetsrapport)11

Du kan ställa in maskinen så att journaler skrivs ut med jämna mellanrum (vart 50:e fax/6, 12 eller 24 timmar/efter 2 eller 7 dagar). Om du väljer Av kan du ändå skriva ut rapporter genom att följa anvisningarna i Skriva ut en rapport på sidan 54. Standardinställningen är Vart 50:nde fax.

a Tryck på Menu, 2, 4, 2. b Tryck på a eller b för att välja ett

intervall. Tryck på OK. (Om du väljer 7 dagar uppmanas du att välja vilken dag sjudagarsperioden ska inledas med.)

 6, 12, 24 timmar, 2 eller 7 dagar

Maskinen skriver ut rapporten på inställd tid och raderar sedan alla jobb från minnet. Om minnet i maskinen blir fullt (200 jobb) före angiven tid, kommer journalen att skrivas ut tidigare än planerat och sedan radera jobben i minnet. Du kan skriva ut en rapport före angiven tid utan att radera de jobb som finns i minnet.

 Vart 50:e fax

Maskinen skriver ut journalen när 50 jobb har lagrats i minnet.

c Ange när utskriften ska starta i

24-timmarsformat. Tryck på OK. (Skriv till exempel 19:45 för kvart i åtta på kvällen)

d Tryck på Stop/Exit.

Kapitel 11

Rapporter 11

Följande rapporttyper finns:

1. Sändn. kvitto

Skriver ut en överföringsrapport för din senaste faxsändning.

2. Hjälplista

En hjälplista för snabb programmering av maskinen.

3. Snabbval

Listar namn och nummer som lagras som snabbval eller kortnummer i nummerordning.

4. Faxjournal

Innehåller information om de senaste inkommande och utgående faxmeddelandena. (TX betyder sändning.) (RX betyder mottagning.)

5. Användarinst.

Innehåller dina inställningar.

Skriva ut en rapport 11

a Tryck på Menu, 4. b Välj ett av alternativen nedan:

 Tryck på a eller b för att välja den

rapport du vill ha. Tryck på OK.

 Ange numret för rapporten som du

vill skriva ut. Tryck t.ex. på 2 om du vill skriva ut hjälplistan.

c Tryck på Start.

Pollning 12

Med pollning kan du ställa in maskinen så att den som tar emot fax från dig betalar för samtalet. Du kan också ringa upp en annan faxmaskin och ta emot ett fax från denna, och därmed själv betala för samtalet. Pollningsfunktionen måste ställas in på båda maskinerna för att detta ska fungera. Pollning stöds inte av alla faxmaskiner.

Mottagning via pollning 12

Vid mottagning via pollning kan du ringa upp en annan faxmaskin för att ta emot ett fax.

Inställning för mottagning via pollning 12

a Kontrollera att du är i faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 1, 7.

7.Pollad mottag.

c Tryck på a eller b för att välja

Standard. Tryck på OK.

Inställningar för mottagning via pollning med en säkerhetskod 12

Säker pollning begränsar vilka som kan hämta dokument som du ställt in för pollning.

Säker pollning fungerar endast med Brotherfaxmaskiner. Om du vill hämta ett fax från en säker Brother-maskin måste du ange säkerhetskoden.

a Kontrollera att du är i faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 1, 7.

7.Pollad mottag.

c Tryck på a eller b för att välja Säker.

Tryck på OK.

d Ange en fyrsiffrig säkerhetskod.

Tryck på OK. Det är säkerhetskoden för maskinen som du ska polla.

e Ange det faxnummer du avser att polla. f Tryck på Start.

d Ange det faxnummer du avser att polla. e Tryck på Start.

Kapitel 12

Inställning för fördröjd mottagning via pollning 12

Med fördröjd pollning kan du ställa in maskinen på att påbörja mottagning via pollning vid ett senare tillfälle. Du kan endast ställa in en fördröjd pollning.

a Kontrollera att du är i faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 1, 7.

7.Pollad mottag.

c Tryck på a eller b för att välja

Fördröjd. Tryck på OK.

d Ange tidpunkten (i 24-timmarsformat)

när du vill påbörja pollning. Tryck på OK. Skriv till exempel 21:45 för kvart i tio på kvällen.

e Ange det faxnummer du avser att polla. f Tryck på Start.

Maskinen pollar vid den tidpunkt du har valt.

Sekventiell pollning 12

Maskinen kan begära dokument från flera faxmaskiner samtidigt.

a Kontrollera att du är i faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 1, 7.

7.Pollad mottag.

c Tryck på a eller b för att välja

Standard, Säker eller Fördröjd. Tryck på OK.

d Välj ett av följande alternativ:

 Om du valt Standard ska du gå till

steg e.

 Om du valt Säker ska du ange ett

fyrsiffrigt nummer, trycka på OK och gå till steg e.

 Om du valt Fördröjd ska du ange

den tidpunkt (i 24-timmarsformat) när du vill börja polla, trycka på OK och sedan gå till steg e.

e Ange mottagarmaskinerna som du vill

polla med snabbval, kortnummer, sök, en grupp eller med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. Du måste trycka på OK mellan varje faxnummer.

f Tryck på Start.

Maskinen pollar varje nummer eller grupp i tur och ordning för avsedda dokument.

Tryck på Stop/Exit när maskinen ringer upp om du vill avbryta pollningsprocessen.

För att avbryta all sekventiell mottagning av pollning, se Kontrollera och avbryta jobb som väntar på sidan 24.

Pollning

Polling 12

Med pollningsöverföring kan du ställa in maskinen på att vänta med ett dokument så att en annan faxmaskin kan ringa upp och hämta det.

Inställning för pollningsöverföring 12

a Kontrollera att du är i faxläget .

b Ladda ditt dokument. c Tryck på Menu, 2, 2, 6.

6.Pollad sändn.

d Tryck på a eller b för att välja

Standard. Tryck på OK.

1.Dok 2.Minne

e Välj ett av följande alternativ:

 Tryck på 1 för att lämna ett

pappersdokument väntande i dokumentmataren.

Om du vill använda dokumentmataren innan pappersdokumentet pollas, måste du styra jobbet.

 Tryck på 2 när du vill skanna

dokumentet till minnet.

f Följande meddelande visas på LCD-

skärmen:

Fler inställn.

1.Ja 2.Nej

g Tryck på 2 och sedan på Start.

Inställning för pollningsöverföring med säkerhetskod 12

Säker pollning begränsar vilka som kan hämta dokument som du ställt in för pollning.

Säker pollning fungerar endast med Brotherfaxmaskiner. Om någon annan vill hämta ett fax från din maskin måste han/hon ange säkerhetskoden.

a Kontrollera att du är i faxläget .

b Ladda ditt dokument. c Tryck på Menu, 2, 2, 6.

6.Pollad sändn.

d Tryck på a eller b för att välja Säker.

Tryck på OK.

e Ange ett fyrsiffrigt nummer.

Tryck på OK.

1.Dok 2.Minne

f Välj ett av följande alternativ:

 Tryck på 1 för att lämna ett

pappersdokument väntande i dokumentmataren.

Om du vill använda dokumentmataren innan pappersdokumentet pollas, måste du styra jobbet.

 Tryck på 2 när du vill skanna

dokumentet till minnet.

g Följande meddelande visas på LCD-

skärmen:

Fler inställn.

1.Ja 2.Nej

h Tryck på 2 och sedan på Start.

Kapitel 12

Avsnitt III

Kopiering III

Kopiering 60

Kopiering 13

Kopiera 13

Aktivering av kopieringsläge 13

Tryck på (Copy) när du vill gå in i kopieringsläge. Standardinställningen är Fax.

Du kan ändra antalet minuter eller sekunder som machine stannar i kopieringsläge. (Se Lägestimer på sidan 13.)

LCD-skärmen visar standardinställningen för kopiering:

Göra flera kopior 13

a Kontrollera att du är i kopieringsläget

b Ladda ditt dokument. c Ange antalet kopior med de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (upp till 99).

d Tryck på Start.

Obs

Tryck på Copy Options om du vill sortera kopiorna. (Se Sortera kopior med hjälp av dokumentmataren på sidan 63.)

Avbryta kopiering 13

Tryck på Stop/Exit om du vill avbryta kopieringen.

1 Kopieringsförhållande 2 Kvalitet 3 Antal kopior

Kopiering av en sida 13

a Kontrollera att du är i kopieringsläget

b Ladda ditt dokument. c Tryck på Start.

Kopiering

Kopieringsalternativ 13

Använd kopieringsknapparna när du snabbt vill ändra kopieringsinställningarna tillfälligt för nästa kopia.

Maskinen återgår till standardinställningen efter det att kopieringen är klar eller om lägestimern återställer maskinen till faxläge. För mer information se Lägestimer på sidan 13.

Tryck påMenyval Alternativ Sida

Tryck

Kvalitet Normal

på

Först./ Förm.

Pappersformat

Ljusstyrka

Stapla/ Sortera

Sidlayout

Antal kopior

Snabb

Bästa

50%/78%/83%/93% 97%/100%/104% 142%/186%/198% 200%

Eget (25-400%)

Letter

Legal

- nnonn +64

Stapla

Sortera

Av(1 på 1)

2på1(S)

2på1(L)

4på1(S)

4på1(L)

Antal kopior:01

(01 - 99)

Obs

Du sparar dina vanligaste kopieringsinställningar genom att ange dem som standardinställningar. Anvisningar om hur du gör det finns i avsnitten för de olika funktionerna.

Ändra kopieringshastighet och kvalitet 13

Du kan välja mellan flera olika kvalitetsinställningar. Standardinställningen är Normal.

Följ anvisningarna nedan när du vill ändra kvalitetsinställningen tillfälligt:

Tryck på

och a eller

b för att

välja

Kvalitet

Normal Normal är det

rekommenderade läget för vanliga utskrifter. Det ger både bra kopiekvalitet och hastighet.

Snabb Snabb

kopieringshastighet och lägst bläckförbrukning. Använd inställningen när du vill spara tid och skriver ut dokument som ska korrekturläsas, omfattande dokument eller många kopior.

Bästa Använd det bästa läget

för kopiering av detaljerade bilder, exempelvis fotografier. Ger den högsta upplösningen och tar längst tid.

a Kontrollera att du är i kopieringsläget

b Ladda ditt dokument.

Kapitel 13

c Ange antalet kopior med de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (upp till 99).

d Välj ett av följande alternativ:

 Tryck på Copy Options och a eller

b för att välja Kvalitet.

Tryck på OK.

e Tryck på a eller b för att välja Normal,

Snabb eller Bästa. Tryck på OK.

f Tryck på Start.

Följ anvisningarna nedan när du vill ändra standardinställningen:

a Tryck på Menu, 3, 1.

1.Kvalitet

b Tryck på a eller b för att välja Normal,

Snabb eller Bästa. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Förstora eller förminska den kopierade bilden 13

Du kan välja följande skalförändringar:

Följ anvisningarna nedan om du vill förstora eller förminska nästa kopia:

a Kontrollera att du är i kopieringsläget

b Ladda ditt dokument. c Ange antalet kopior med de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (upp till 99).

d Tryck på Copy Options och a eller b

för att välja Först./Förm.. Tryck på OK.

e Välj ett av alternativen nedan:

 Tryck på a eller b och välj den

skalförändring du vill ha. Tryck på OK.

 Välj Eget (25-400%) med a eller

b. Tryck på OK. Ange en

förstorings- eller förminskningsgrad från 25% till 400% med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. (Exempel: Tryck på 53 om du vill ange 53%.) Tryck på OK.

Eget (25-400%) gör att du kan ange en grad från 25 % till 400 %.

Eget (25-400%)

Tryck på

och a eller b för att

välja

Först./Förm.

200%

198% 10x15cmiA4

186%10x15cmiLTR

142% A5iA4

104% EXEiLTR

100%

97% LTRiA4

93% A4iLTR

83% LGLiA4

78% LGLiLTR

50%

f Tryck på Start.

Obs

Alternativen för sidlayout 2 på 1(S), 2 på 1(L), 4 på 1(S) eller 4 på 1(L) är inte tillgängliga med Förminska/Förstora.

Kopiering

Utföra N på 1-kopior 13

Med kopieringsfunktionen N på 1 kan du spara papper genom att kopiera två eller fyra sidor på ett ark.

Viktigt 13

 Kontrollera att pappersstorleken är

inställd på A4.

 Du kan inte använda förstora/förminska

med N på 1.



(S) betyder stående och (L) betyder liggande.

a Kontrollera att du är i kopieringsläget

b Ladda ditt dokument. c Ange antalet kopior med de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (upp till 99).

d Tryck på Copy Options och a eller b

för att välja Sidlayout. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b för att välja

Av(1 på 1), 2på1(S), 2på1(L), 4på1(S), eller 4på1(L).

Tryck på OK.

f Tryck på Start när du vill skanna

dokumentet.

Lägg dokumentet med textsidan ned i den riktning som bilderna nedan visar:

 2 PÅ 1 (S)

 4 PÅ 1 (S)

 4 PÅ 1 (L)

Sortera kopior med hjälp av dokumentmataren 13

Du kan sortera flera kopior. Sidorna staplas i ordningsföljden 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3 och så vidare.

a Kontrollera att du är i kopieringsläget

b Ladda ditt dokument. c Ange antalet kopior med de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (upp till 99).

d Tryck på Copy Options och a eller b

för att välja Stapla/Sortera. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b för att välja

Sortera. Tryck på OK.

f Tryck på Start.

 2 PÅ 1 (L)

Kapitel 13

Justera ljusstyrka och kontrast 13

Ljusstyrka 13

Följ anvisningarna nedan när du tillfälligt vill ändra inställningen för ljusstyrka:

a Kontrollera att du är i kopieringsläget

b Ladda ditt dokument. c Ange antalet kopior med de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (upp till 99).

d Tryck på Copy Options och a eller b

för att välja Ljusstyrka. Tryck på OK.

-nnonn+ e

e Tryck på a eller b om du vill göra

kopian ljusare eller mörkare. Tryck på OK.

f Tryck på Start.

Följ anvisningarna nedan när du vill ändra standardinställningen:

a Tryck på Menu, 3, 2. b Tryck på a eller b om du vill göra

kopian ljusare eller mörkare. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Kontrast 13

Justera kontrasten om du vill ha en skarpare och mer livfull bild.

Följ anvisningarna nedan när du vill ändra standardinställningen:

a Tryck på Menu, 3, 3.

3.Kontrast

b Tryck på a eller b när du vill ändra

kontrasten. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Pappersalternativ 13

pappersstorlek 13

Om du kopierar på annat än A4-papper måste du ändra inställningen för pappersstorlek. Du kan kopiera på Letter, Legal eller A4.

a Kontrollera att du är i kopieringsläget

b Ladda ditt dokument. c Ange antalet kopior med de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (upp till 99).

d Tryck på Copy Options och a eller b

för att välja Pappersformat. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b för att välja

pappersstorleken som du använder Letter, Legal, A4. Tryck på OK.

f Tryck på Start.

Obs

Information om hur du ändrar standardinställningen för papperstyp finns i Pappersstorlek på sidan 13.

Avsnitt IV

Bilagor IV

Säkerhetsinformation och juridiska meddelanden Felsökning och rutinunderhåll 73 Meny och funktioner 91 Specifikationer 100 Ordlista 107

Säkerhetsinformation och

juridiska meddelanden

Så här väljer du en lämplig plats A

Placera maskinen på en plan och stabil yta som inte vibrerar eller är utsatt för stötar, till exempel ett skrivbord. Placera maskinen nära ett telefonuttag och ett vanligt vägguttag. Välj en plats där temperaturen ligger mellan 10° och 35° C.

VAR FÖRSIKTIG

• Placera maskinen på en lugn plats.

• Placera inte maskinen på en matta.

• PLACERA INTE maskinen nära värmeelement, luftkonditioneringar, kylskåp, medicinsk utrustning, kemikalier eller vatten.

• UTSÄTT INTE maskinen för direkt solljus, stark värme, fukt eller damm.

• ANSLUT INTE maskinen till eluttag som kontrolleras av väggbrytare eller en automatisk timer.

• Ett strömavbrott kan radera all information i maskinens minne.

• Anslut INTE maskinen till eluttag som förser andra större apparater eller liknande utrustning med ström, eftersom det kan leda till strömavbrott.

• Undvik störningskällor som andra basenheter för trådlösa telefoner eller högtalare.

Säkerhetsinformation och juridiska meddelanden

Säkert bruk av maskinen A

Behåll dessa instruktionerna för framtida behov och läs dem innan du försöker genomföra något underhåll.

Obs

(FAX-1460) Om det finns faxmeddelanden i maskinens minne måste de skrivas ut eller sparas innan

kontakten är utdragen under mer än 24 timmar. (För att skriva ut faxar från minnet, se Överföra fax till en annan faxmaskin på sidan 78.)

VARNING

Maskinen innehåller högspänningselektroder. Innan du gör ren maskinens insida måste du först dra ut telefonsladden och sedan nätkabeln ur vägguttaget. Det förhindrar elstötar.

VIDRÖR INTE kontakten med våta händer. Du riskerar då att få en elstöt.

DRA INTE i mitten på nätkabeln. Du riskerar då att få en elstöt.

LÄGG INTE handen på maskinens kant under locket eller, eller dokumentrullarna. Detta kan leda till skador.

LÄGG INTE handen på pappersfackets kant under locket för pappersutmatningsfacket. Detta kan leda till skador.

TA INTE på matarrullen. Detta kan leda till skador.

Säkerhetsinformation och juridiska meddelanden

VIDRÖR INTE området som anges på bilden. Detta kan leda till skador.

När du flyttar maskinen ska du lyfta den genom att placera en hand på varje sida och hålla den undertill, som bilden visar.

Om maskinen blir het, avger rök eller starka lukter ska den omedelbart kopplas bort från vägguttaget. Ring en Brother-återförsäljare.

Om metallföremål, vatten eller andra vätskor tränger in i maskinen ska den omedelbart kopplas bort från vägguttaget. Ring en Brother-återförsäljare.

VARNING

• Var försiktig när du installerar eller modifierar telefonlinjer. Vidrör aldrig telefonledningar eller kontakter som inte är isolerade förrän telefonsladden kopplats bort från vägguttaget. Anslut aldrig utrustning till en telefonlinje under åskväder. Installera aldrig ett telefonuttag i ett vått utrymme.

• Den här produkten måste installeras nära ett lättåtkomligt eluttag. Vid en nödsituation bryter du strömmen till maskinen genom att dra ut kontakten ur vägguttaget.

• Kontrollera alltid att kontakten är ordentligt ansluten.

VARNING

VIKTIGA SÄKERHETSFÖRESKRIFTER

När du använder din telefonutrustning bör alltid de enkla säkerhetsföreskrifterna följas för att minska risken för brand, elstötar och personskador, inklusive följande:

1 ANVÄND INTE produkten i närheten av vatten, t.ex. nära ett badkar, handfat, diskho eller

tvättmaskin, på ett vått golv eller i närheten av en simbassäng.

2 Du bör helst inte använda utrustningen vid åskväder. Du löper en viss risk att få en elstöt. 3 ANVÄND INTE produkten i närheten av en gasläcka.

Viktiga säkerhetsföreskrifter A

1 Läs samtliga föreskrifter. 2 Spara dem för framtida bruk. 3 Följ samtliga instruktioner och varningstexter som finns på produkten. 4 Dra ur nätkabeln ur vägguttaget innan du rengör maskinens insida. Använd inte spray eller

lösningsmedel. Rengör med en fuktad trasa. 5 Använd inte produkten nära vatten. 6 Placera inte produkten på ett instabilt föremål (vagn, stativ eller bord). Produkten kan falla ner

och gå sönder. 7 Spår och öppningar i höljet, på baksidan och på undersidan är avsedda för ventilation. För att

produkten ska fungera säkert och skyddas mot överhettning får dessa öppningar inte

blockeras eller täckas över. Öppningarna kan blockeras om du placerar produkten på en säng,

soffa, matta eller liknande underlag. Produkten får inte placeras i närheten av, eller på, ett

värmeelement. Produkten får inte heller byggas in såvida inte ventilationen är

tillfredsställande. 8 Produkten fungerar med den strömkälla som anges på etiketten. Kontakta din återförsäljare

eller ditt lokala elverk om du inte är säker på vilken strömkälla som är tillgänglig. 9 Använd bara den nätkabel som medföljer den här maskinen.

Säkerhetsinformation och juridiska meddelanden

10 Nätkabeln får inte utsättas för tryck. Placera inte produkten på en plats där personer riskerar

att trampa på kabeln.

11 Placera inte något framför maskinen som blockerar inkommande faxmeddelanden. Placera

ingenting som hindrar inkommande faxmeddelanden från att matas ut. 12 Vidrör inte ett dokument som skrivs ut. 13 Bryt strömmen till produkten genom att dra ut sladden ur eluttaget och överlåt all service åt

Brother-auktoriserad servicepersonal om följande inträffar:

 Nätkabeln är skadad eller nött.  Vätska har spillts i produkten.  Produkten har utsatts för regn eller väta.  Om produkten inte fungerar normalt när du följer bruksanvisningen ska du endast justera

de inställningar som beskrivs i bruksanvisningen. Felaktig justering av andra inställningar kan leda till skada och även till att omfattande arbete måste utföras av kvalificerad teknisk personal för att åtgärda problemet.

 Produkten har tappats eller höljet skadats.  Produkten arbetar på ett onormalt sätt och är i behov av service.

14 Vi rekommenderar att du skyddar produkten mot spänningssprång med hjälp av

överspänningsskydd. 15 För att minska risken för brand, elstötar och personskador ska följande observeras:

 Använd inte produkten nära apparater som innehåller vatten, en swimmingpool eller i en

fuktig källare.

 Använd inte maskinen under åskväder (d.v.s. när det finns minsta risk för nedslag) eller för

att rapportera en gasläcka i närheten av läckan.

VIKTIGT - Att tänka på för din säkerhet A

Nätkontakten skall enbart sättas in i jordade uttag som är avsedda för denna typ av kontakt. Det faktum att utrustningen fungerar tillfredsställande betyder inte att produkten är jordad eller att

installationen är helt säker. Du bör be en kvalificerad elektriker om hjälp om du är osäker på jordningen.

Varning - Maskinen måste jordas A

Ledningarna i nätsladden är färgkodade på följande sätt:

 Grön och gul: jord  Blå: neutral  Brun: strömförande

Kontakta en kvalificerad elektriker om du är osäker.

EU-direktiv 2002/96/EC och EN50419 A

Endast

inom EU

Denna utrustning är markerad med ovanstående återvinningssymbol. Det betyder att när produkten är förbrukad, måste den kastas separat hos ett härför avsett insamlingsställe och inte placeras bland osorterat avfall. Detta kommer att gynna miljön för alla. (Endast inom EU)

Varumärken A

Brother-logotypen är ett registrerat varumärke som tillhör Brother Industries, Ltd. Brother är ett registrerat varumärke som tillhör Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link är ett registrerat varumärke som tillhör Brother International Corporation. © 2006 Brother Industries, Ltd. Med ensamrätt.

Alla andra varumärken och produktnamn som nämns i bruksanvisningen och bruksanvisningen för programanvändare är registrerade varumärken som tillhör deras respektive ägare.

Felsökning och rutinunderhåll B

Felsökning B

Läs tabellen nedan och följ felsökningstipsen om du har problem med maskinen. Du kan lätt lösa de flesta problem själv. Om du behöver mer hjälp kan du få svar på vanliga frågor

(FAQs) och felsökningstips på webbplatsen Brother Solutions Center. Gå till http://solutions.brother.com.

Driftsproblem B

Skriva ut kopior och mottagna faxar

Problem Lösningar

Ingen utskrift Kontrollera att maskinen är ansluten och inte försatt in energisparläge.

Färgpatronen har tagit slut. (Se Byta färgpatron på sidan 82.)

Kontrollera om ett felmeddelande visas på LCD-skärmen. (Se Felmeddelanden på sidan 76.)

Dålig utskriftskvalitet Kontrollera utskriftskvaliteten. (Se Kontrollera utskriftskvaliteten på sidan 87.)

Kontrollera att färgpatronen fortfarande går att använda. Följande kan leda till att bläcket stelnar:

 Det bäst-före-datum som anges på patronens förpackning har passerats.

(Patroner är användbara i upp till två år om de förvaras i sin originalförpackning.)

 Färgpatronen har suttit i maskinen i över sex månader.

 Färgpatronen har inte förvarats på rätt sätt före användning.

Den rekommenderade temperaturen för maskinen är mellan 20° C till 33° C.

Vita horisontella linjer visas i text eller grafik.

Maskinen skriver ut tomma sidor. Rengör skrivhuvudena. (Se Rengöra skrivhuvudet på sidan 87.)

Tecken och linjer skrivs ovanpå varandra.

Text och bilder blir sneda. Kontrollera att papperet är rätt laddat i pappersfacket och att sidoguiden har

Fläckar längst upp i mitten på utskriften.

Fläckar på utskriftens baksida eller längst ner på utskriften.

Maskinen matar ut flera sidor Kontrollera att papperet ligger rätt i pappersfacket. (Se Påfyllning av

De utskrivna sidorna kanske inte staplas på rätt sätt.

Rengör skrivhuvudena. (Se Rengöra skrivhuvudet på sidan 87.)

Kontrollera utskriftsjusteringen. (Se Kontrollera utskriftsjusteringen på sidan 88.)

justerats på rätt sätt. (Se Påfyllning av papper på sidan 9.)

Kontrollera att den undre luckan sitter som den ska.

Kontrollera att papperet inte är för grovt eller rullat. (Se Hantera och använda vanligt papper på sidan 6.)

Kontrollera att skrivarvalsen inte är nedsmutsad med bläck. (Se Rengöra maskinens skrivarvals på sidan 86.)

Kontrollera att du använder stödfliken. (Se Påfyllning av papper på sidan 9.)

papper på sidan 9.)

Kontrollera att du använder stödfliken. (Se Påfyllning av papper på sidan 9.)

Skriva ut kopior och mottagna faxar (forts.)

Problem Lösningar

Flera sidor matas ut och orsakar pappersstopp.

Stäng pappersutmatningsfackets lock och skjut det framåt, sätt sedan tillbaka pappersfacket ordentligt i maskinen. Håll fast pappersfacket och dra ut stödfliken. (Se bilderna i Fylla på papper på sidan 9.)

Utskrift av mottagna fax

Problem Lösningar

Kondenserad utskrift och horisontella streck. Ofullständiga meningar längst upp och längst ner på utskriften.

Vertikala svarta linjer vid mottagning.

Vänster och höger marginal är avskurna eller en sida skrivs ut på två sidor.

Du har en dålig anslutning, med statiska eller andra störningar på telefonlinjen. Be avsändaren sända faxet igen.

Avsändarens skanner kan vara smutsig. Be sändaren göra en kopia för att se om problemet kan lokaliseras till avsändarens maskin. Begär om möjligt ett faxmeddelande från en annan maskin.

Aktivera autoförminskningsfunktionen. (Se Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande fax på sidan 30.)

Telefonlinjer eller anslutningar

Problem Lösningar

Det går inte att ringa upp. (Ingen kopplingston)

Maskinen svarar inte när det ringer. Kontrollera att maskinen är inställd på rätt mottagningsläge. (Se

Kontrollera att maskinen är ansluten och påslagen.

Kontrollera telefonsladdens anslutningar.

Ändra inställningen för ton/puls. (Se Snabbguide.)

Lyft antingen på den externa telefonens lur (eller på maskinens handenhet om tillgänglig) och sänd ett fax manuellt genom att slå numret.

Mottagningslägen på sidan 26.) Kontrollera om kopplingstonen hörs. Ring om möjligt upp maskinen för att se om den svarar. Om den fortfarande inte svarar ska du kontrollera telefonsladdens anslutningar. Be telefonbolaget kontrollera linjen om du inte hör några signaler när du ringer upp maskinen.

Faxmottagning

Problem Lösningar

Det går inte att ta emot fax Kontrollera telefonsladdens anslutningar.

Kontrollera att maskinen är inställd på rätt mottagningsläge. (Se Mottagningslägen på sidan 26.)

Om du inte kan ansluta maskinen till en telefonväxel eller ISDN ska du ändra telefonledningstyp i menyinställningarna. (Se Inställning av telefonledningens typ. på sidan 34.)

Felsökning och rutinunderhåll

Sändning av fax

Problem Lösningar

Det går inte att sända fax Kontrollera telefonsladdens anslutningar.

Kontrollera att Fax -knappen lyser. (Se Aktivera faxläget på sidan 20.)

Be mottagaren kontrollera om det finns papper i den mottagande maskinen. Skriv ut överföringsrapporten och kontrollera om det finns något fel. (Se

Rapporter på sidan 54.) Kontrollera att luckan är helt stängd.

Result:NG eller Result:ERROR visas på överföringsrapporten.

Dålig faxsändningskvalitet. Ändra upplösningen till Fin eller S.Fin. Gör en kopia för att se att maskinens

Vertikala svarta linjer vid sändning. Om du gör en kopia som uppvisar samma problem ska du rengöra skannern. (Se

Problemet beror förmodligen på en tillfällig (statisk) linjestörning. Försök att sända faxet igen. Be teleoperatören att kontrollera linjen om problemet kvarstår.

Om du ofta får överföringsproblem på grund av störningar på telefonlinjen, kan du försöka ändra inställningarna för Kompatibilitet till Enkel. (Se Störning på telefonlinjen på sidan 82.)

Om du inte kan ansluta maskinen till en telefonväxel eller ISDN ska du ändra telefonledningstyp i menyinställningarna. (Se Inställning av telefonledningens typ. på sidan 34.)

skannerfunktion fungerar. Om kopians utskriftskvalitet är dålig ska du rengöra skannern. (Se Rengöra skannern på sidan 85.)

Rengöra skannern på sidan 85.)

Hantera inkommande samtal

Problem Lösningar

Maskinen tolkar röster som CNGsignaler.

Sända ett faxsamtal till maskinen. Om du svarar vid maskinen trycker du på Start och lägger på direkt. Om du svarar

Extra funktioner på en enkel linje. Extrafunktioner som samtal väntar, samtal väntar/nummerpresentation, ett

En maskin vars faxavkänning är på är mer ljudkänslig än normalt. Den kan av misstag tolka vissa röster eller musik på linjen som inkommande faxsignaler och svara med faxmottagningssignaler. Inaktivera maskinen genom att trycka på Stop/Exit. Försök undvika problemet genom att stänga av faxavkänningsfunktionen. (Se Faxavkänning på sidan 29.)

i en extern telefon eller sidoapparat anger du din faxaktiveringskod (standardinställningen är l51). Lägg på när maskinen svarar.

larmsystem eller en annan extrafunktion på en enkel telefonlinje kan störa sändning och mottagning av faxmeddelanden.

Exempel: Om du abonnerar på tjänsten samtal väntar eller någon annan extratjänst och denna sänder en signal över linjen samtidigt som maskinen sänder eller tar emot ett fax, kan signalen tillfälligt avbryta faxsändningen. Brothers felkorrigeringsfunktion bör lösa det här problemet. Problemet uppstår i regel på alla maskiner som sänder och tar emot information på en enkel, delad linje med extrafunktioner. Om du absolut vill undvika denna typ av störningar bör du använda en separat telefonlinje utan extrafunktioner.

Problem vid menyinställning

Problem Lösningar

Maskinen avger en ljudsignal när du försöker öppna menyn Mottagning.

Om Fax -knappen inte är tänd, ska du aktivera faxläget genom att trycka på den. Inställningen Mottagning är bara tillgänglig när maskinen är i faxläget.

Kopieringsproblem

Problem Lösningar

Det går inte att kopiera

Vertikala streck på kopior Om det blir vertikala streck på kopiorna ska du rengöra skannern. (Se Rengöra

Kontrollera att Copy -knappen lyser. (Se Aktivering av kopieringsläge på sidan 60.)

Kontrollera att luckan är helt stängd.

skannern på sidan 85.)

Felmeddelanden B

Fel kan ibland uppstå på kontorsmaskiner, inklusive den här maskinen. Om det inträffar identifieras i regel felet automatiskt och ett felmeddelande visas. I listan nedan förklaras de oftast förekommande felmeddelandena.

De flesta fel kan du rätta till själv. Om du behöver mer hjälp kan du få svar på vanliga frågor (FAQs) och felsökningstips på webbplatsen Brother Solutions Center.

Gå till http://solutions.brother.com.

Felmeddelanden Orsak Åtgärd

Bortkopplad Personen i den andra änden eller

dennes faxmaskin bröt samtalet.

Dokument fastnat

Ej nr. visning

Ej registrerad

Fel pappersform.

Hög temperatur Ingen patron En färgpatron har installerats på fel

Inget svar/uppt.

Dokumentet laddades eller matades fel, eller dokumentet som skannades från dokumentmataren var för långt.

Locket är öppet. Stäng locket och tryck på Stop/Exit. Det finns ingen historik över

inkommande samtal. Du har inte tagit emot några samtal, du har inte aktiverat nummerpresentation, eller så har du inte beställt nummerpresentation från ditt telefonbolag.

Du försökte använda ett kortnummer som inte är inprogrammerat.

Fel pappersstorlek. Fyll på rätt pappersstorlek (Letter, Legal eller

Skrivhuvudena är överhettade. Låt maskinen svalna.

sätt.

Det nummer du har slagit ger inget svar eller är upptaget.

Försök att sända eller ta emot på nytt.

Se Använda dokumentmataren på sidan 5.

Se Pappersstopp på sidan 79.

Om du vill använda nummerpresentation, kontakta ditt telefonbolag. (Se Nummerpresentation på sidan 33.)

Ställ in kortnumret. (Se Lagra kortnummer på sidan 41.)

A4) och tryck på Start.

Ta ut färgpatronen och sätt in den igen så att den får ordentligt säte. (Se Byta färgpatron på sidan 82.)

Kontrollera numret och försök igen.

Felmeddelanden Orsak Åtgärd

Kan ej init XX

Kan ej skriva XX

Kan ej skanna XX

Kan ej ändra XX

Kan ej reng. XX

Komm. fel En dålig telefonlinje har orsakat

Kontr. papper Maskinen har slut på papper, eller

Lucka öppen

Stäng alla luckor

Låg temperatur

Ett mekaniskt fel har uppstått i maskinen.

—ELLER—

Ett främmande föremål, t.ex. ett gem eller en pappersbit, har fastnat i maskinen.

Ett mekaniskt fel har uppstått i maskinen.

—ELLER—

Ett främmande föremål, t.ex. ett gem eller en pappersbit, har fastnat i maskinen.

Ett mekaniskt fel har uppstått i maskinen.

—ELLER—

Ett främmande föremål, t.ex. ett gem eller en pappersbit, har fastnat i maskinen.

kommunikationsproblem.

papperet har laddats felaktigt i pappersfacket.

Papperet har fastnat i maskinen. Se Om papper fastnar i skrivaren eller

Den övre luckan är inte helt stängt. Lyft på övre luckan och stäng den igen. Skyddet för färgpatronerna är inte

helt stängt. Skrivhuvudena är för kalla. Låt maskinen värmas upp.

Öppna den övre luckan och ta bort eventuella främmande föremål inuti maskinen. För att undvika att du förlorar viktiga meddelanden bör du läsa Överföra fax eller faxjournal på sidan 78 innan du kopplar bort maskinen om felmeddelandet kvarstår. Koppla sedan bort maskinen från strömmen i ett antal minuter och anslut den igen.

Öppna den övre luckan och ta bort eventuella främmande föremål inuti maskinen.

(FAX-1355 och FAX-1360) För att undvika att du förlorar viktiga meddelanden bör du läsa Överföra fax eller faxjournal på sidan 78 innan du kopplar bort maskinen om felmeddelandet kvarstår. Koppla sedan bort maskinen från strömmen i ett antal minuter och anslut den igen.

(FAX-1460) Koppla sedan bort maskinen från strömmen i ett antal minuter och anslut den igen. (Maskinen kan vara avstängd i upp till 24 timmar utan att faxar som lagrats i minnet går förlorade).

Försök sända faxet igen, eller försök ansluta maskinen till en annan telefonlinje. Be telefonföretaget kontrollera telefonlinjen om problemet kvarstår.

Välj ett av följande alternativ:

 Fyll på papper i pappersfacket och tryck

sedan på Start.

 Ta ur papperet och lägg i det igen, tryck

sedan på Start.

maskinen på sidan 80.

Stäng skyddet för färgpatronerna ordentligt tills det snäpps fast.

Felsökning och rutinunderhåll

Felmeddelanden Orsak Åtgärd

Minnet är fullt

Pappersstopp Papper har fastnat i maskinen. Öppna den övre luckan och den nedre luckan

Svart bläck slut

Svart snart slut

Minnet i maskinen är fullt. Faxsändning eller kopiering pågår

Tryck på Stop/Exit och vänta tills aktuell funktion upphör innan du försöker igen.

 Tar bort all information som finns i minnet.

Du kan stänga av Faxlagring om du vill spara på minnesutnyttjandet. (Se Stänga av fjärralternativ för fax på sidan 48.)

 Skriver ut de faxar som finns i minnet. (Se

Skriva ut ett fax från minnet på sidan 31.)

(på maskinens baksida) och ta bort papper som fastnat. (Se Om papper fastnar i skrivaren eller maskinen på sidan 80.)

Färgpatronen har tagit slut. Maskinen gör inga utskrifter av något slag. Faxmeddelanden lagras i minnet tills det är fullt.

Färgpatronen håller på att ta slut. Beställ en ny färgpatron.

Byt färgpatron.

(Se Byta färgpatron på sidan 82.)

Överföra fax eller faxjournal B

Om LCD-skärmen visar:

Kan ej ändra XX Kan ej reng. XX Kan ej init XX Kan ej skriva XX Kan ej skanna XX

Rekommenderar vi att du överför dina faxmeddelanden till en annan faxmaskin. (Se

Överföra fax till en annan faxmaskin på sidan 78.)

Du kan även överföra faxjournalrapporten för att se om det finns några fax som behöver överföras. (Se Överföra faxjournalen till en annan faxmaskin på sidan 79.)

Obs

Om ett felmeddelande visas på maskinens LCD-skärm när faxen har överförts ska du koppla bort maskinen från strömkällan i flera minuter och sedan ansluta den igen.

Överföra fax till en annan faxmaskin B

Om du inte har angett stations-ID, kan du inte aktivera faxöverföringsläget.

a Tryck på Stop/Exit för att avbryta felet

temporärt.

b Tryck på Menu, 9, 0, 1. c Välj ett av följande alternativ:

 Om meddelandet Ingen data

visas på LCD-skärmen finns det inga fax kvar i maskinens minne.

Tryck på Stop/Exit.

 Om LCD-skärmen visar

Ange faxnummer ska du ange det faxnummer som faxen ska sändas vidare till.

d Tryck på Start.

Felsökning och rutinunderhåll

Överföra faxjournalen till en annan faxmaskin B

Om du inte har angett stations-ID, kan du inte aktivera faxöverföringsläget.

a Tryck på Menu 9, 0, 2. b Ange det faxnummer som

faxjournalrapporten kommer att sändas vidare till.

c Tryck på Start.

Pappersstopp B

Dokument kan fastna om de placeras eller matas fel eller om de är för långa. Följ stegen nedan för att avlägsna dokument som fastnat.

Dokument fastnar innanför maskinens framsida B

a Avlägsna allt löst papper från

dokumentmataren.

b Dra ut det papper som fastnat (1) från

maskinens framsida.

Dokument fastnar i panelens lock

a Avlägsna allt löst papper från

dokumentmataren.

b Öppna panelens lock. c Dra ut dokumentet som har fastnat.

d Stäng panelens lock. e Tryck på Stop/Exit.

c Tryck på Stop/Exit.

Om papper fastnar i skrivaren eller maskinen B

Avlägsna papper som har fastnat i maskinen. Öppna och stäng den övre luckan för att återställa maskinen.

a Dra ut pappersfacket (1) ur maskinen.

b Avlägsna papperet som fastnat (1).

c Öppna den undre luckan (1) på

maskinens baksida. Dra ut papperet från maskinen.

 Gå vidare till nästa steg om du inte

kan ta bort papperet som fastnat från framsidan eller om felmeddelandet fortfarande visas på LCD-skärmen när du har tagit bort det.

d Stäng den undre luckan. Kontrollera att

luckan sitter som den ska.

Felsökning och rutinunderhåll

e Öppna den övre luckan (1).

Kontrollera att det inte finns papper kvar i maskinens hörn.

Obs

Om papper fastnar under skrivhuvudet

ska du koppla bort maskinen från

strömkällan, flytta på skrivhuvudet och

avlägsna papperet.

f Stäng den övre luckan.

Avkänning av kopplingston B

När du sänder ett fax automatiskt väntar maskinen som standard en viss tid innan den börjar slå numret. Genom att ändra inställningen för kopplingston till Detektering kan du göra så att maskinen

slår numret så fort den känner av en kopplingston. Inställningen kan spara lite tid när du sänder ett faxmeddelande till många olika nummer. Om du ändrar inställningen och sedan får problem med att slå nummer ska du ändra tillbaka till standardinställningen Ingen detekter..

a Tryck på Menu, 0, 5. b Tryck på a eller b för att välja

Detektering eller Ingen detekter..

Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

g Tryck in pappersfacket ordentligt i

maskinen igen. Håll pappersfacket på plats och dra ut pappersstödet tills det klickar till och vik ut stödfliken (se bilderna i Fylla på papper på sidan 9).

Störning på telefonlinjen B

Om du har problem med att sända eller ta emot fax på grund av störningar på telefonlinjen ska du ändra kompatibilitetsinställningarna för att minska modemhastigheten för faxfunktioner.

a Tryck på Menu, 2, 0, 2. b Tryck på a eller b för att välja Enkel

(eller Normal).

 Enkel minskar modemhastigheten

till 9600 bps. Om telefonlinjen inte utsätts för störningar så ofta kanske du endast vill använda denna inställning vid behov.

 Normal ställer in

modemhastigheten på 14400 bps. (Förval)

Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Obs

När du ändrar kompatibiliteten till Enkel är felkorrigeringsfunktionen inte tillgänglig.

Rutinunderhåll B

Byta färgpatron B

I maskinen finns en bläckpunktsräknare. Bläckpunktsräknaren håller reda på hur mycket bläck som finns kvar i bläckpatronen. Ett meddelande visas på LCD-skärmen när en patron håller på att ta slut.

Byt patronen i den ordning som anges på LCD-skärmen.

Det finns en liten mängd bläck kvar i färgpatronen trots att maskinen anger att den är tom. Det måste finnas lite bläck kvar i patronen så att den inte torkar ut och skadar skrivhuvudet.

a Öppna skyddet för färgpatronerna.

Om färgpatronen är tom, visas meddelandet Svart bläck slut och Byt bläckpatron på LCD-skärmen.

b Tryck ned frigöringsspaken och ta ut

färgpatronen.

c Öppna förpackningen och ta ut

färgpatronen.

d Ta bort det gula skyddslocket (1).

Felsökning och rutinunderhåll

Obs

Patronen skadas inte om det gula skyddslocket lossnar när du öppnar påsen.

e Patronen har sin egna rätta position.

Sätt in färgpatronen i pilens riktning som visas på etiketten.

f Lyft frigöringsspaken och tryck in den

tills ett klick hörs och stäng skyddet för färgpatronen.

Olämplig installation

VIDRÖR INTE området som anges på nedanstående bild.

g Om du byter en färgpatron kan ett

meddelande visas på LCD-skärmen som uppmanar dig att bekräfta att det är en ny patron. (T.ex. Har du bytt Svrt?.) För den nya patronen som du har installerat trycker du på 1 (Ja) för att automatiskt återställa bläckpunktsräknaren. Tryck på 2 (Nej) om den installerade färgpatronen inte är helt ny. Om du väntar tills meddelandet

Svart snart slut och Svart bläck slut visas på LCD-

skärmen, återställer maskinen automatiskt bläckpunktsräknaren.

Obs

Om meddelandet Ingen patron visas på LCD-skärmen när du har installerat färgpatronen ska du kontrollera att färgpatronen är rätt installerad.

Om du får bläck i ögonen ska du omedelbart skölja dem med vatten. Kontakta läkare vid behov.

VARNING

Brother multifunktionsmaskiner är avsedda för bruk med bläck av en viss specifikation som fungerar bäst i Brothers egna färgpatroner. Brother kan inte garantera prestandan om bläck och/eller patroner av annan specifikation används. Brother rekommenderar därför att endast Brotherpatroner används i den här maskinen och att tomma patroner inte fylls med andra bläcksorter. Garantin omfattas inte av skador som genom inkompatibilitet eller olämplighet orsakas på skrivhuvudet eller andra maskindelar när färgpatroner eller bläck från andra tillverkare används.

VAR FÖRSIKTIG

AVLÄGSNA INTE färgpatroner som inte behöver bytas ut. Bläckmängden kan minska, vilket leder till att maskinen inte registrerar hur mycket bläck som återstår i patronen.

RÖR INTE patronsöppningarna. Du kan få bläck på dig.

Om du spiller bläck på kroppen eller kläderna ska du omedelbart tvätta bort det med tvål eller lösningsmedel.

Installera färgpatronen i maskinen omedelbart efter att du har öppnat förpackningen, och förbruka bläcket inom sex månader från installationen. Använd oöppnade färgpatroner före sista förbrukningsdag som anges på förpackningen.

TA INTE ISÄR eller mixtra med färgpatronen eftersom den kan börja läcka.

Rengöring av maskinens utsida B

Använd ett neutralt rengöringsmedel. Rengöring med flyktiga vätskor som thinner eller bensin skadar maskinens ytor.

ANVÄND INTE rengöringsmedel som innehåller ammoniak.

ANVÄND INTE isopropylalkohol för att ta bort smuts från kontrollpanelen. Panelen kan spricka.

VAR FÖRSIKTIG

Felsökning och rutinunderhåll

Rengör maskinens utsida enligt följande: B

a Dra ut pappersfacket (1) helt ur

maskinen.

b Torka av maskinens utsida med en mjuk

trasa för att ta bort damm.

e Stäng pappersutmatningsfackets lock

och sätt tillbaka pappersfacket ordentligt i maskinen.

Rengöra skannern B

a Dra ut maskinens nätkabel ur eluttaget

och öppna panelens lock (1). Rengör den vita stången (2) och glasdelen (3) med isopropylalkohol på en mjuk och luddfri trasa.

c Ta bort sådant som eventuellt fastnat i

pappersfacket.

d Lyft upp locket på

pappersutmatningsfacket och avlägsna damm genom att torka rent insidan och utsidan på pappersfacket med en mjuk trasa.

Rengöra maskinens skrivarvals B

Dra ut maskinens nätkabel ur eluttaget innan skrivarvalsen (1) rengörs.

VARNING

a Rengör maskinens skrivarvals (1) och

området kring det. Torka av utspillt bläck med en mjuk torr, luddfri trasa.

Rengöra pappersmatarrullen B

a Dra ut pappersfacket helt från

maskinen.

b Dra ut maskinens nätkabel ur eluttaget

och ta bort den undre luckan (1).

c Rengör pappersmatarrullen (1) med

isopropylalkohol på en bomullspinne.

d Stäng den undre luckan. Kontrollera att

luckan sitter som den ska.

e Skjut in pappersfacket ordentligt i

maskinen igen.

f Anslut nätkabeln igen.

Felsökning och rutinunderhåll

Rengöra skrivhuvudet B

Maskinen rengör regelbundet skrivhuvudena för att säkerställa utskriftskvalitén. Du kan starta rengöringsprocessen manuellt vid behov.

Rengör skrivhuvudena och färgpatronerna om en horisontell linje skrivs ut på varje texteller bildkopia.

Bläck förbrukas vid rengöring av ett skrivhuvud. Rengöring alltför ofta leder till onödig bläckförbrukning.

VIDRÖR INTE skrivhuvudet. Du riskerar att orsaka permanent skada och göra garantin för skrivhuvudet ogiltig.

VAR FÖRSIKTIG

a Tryck på Ink Management. b Tryck på a eller b för att välja Rengör.

Tryck på OK. Maskinen rengör skrivhuvudet i fråga. Maskinen intar automatiskt standbyläge efter avslutad rengöring.

Obs

Om utskriften inte förbättras när att du har

rengjort skrivhuvudet minst fem gånger

bör du kontakta en Brother-återförsäljare.

Kontrollera utskriftskvaliteten B

Om texter och bilder blir blekta eller randiga på utskrifterna kan några munstycken vara igensatta. Du kontrollerar detta genom att göra en testutskrift och titta på mönstret för munstyckena.

a Tryck på Ink Management. b Tryck på a eller b för att välja

Testutskrift. Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja

Utskriftskval.. Tryck på OK.

d Tryck på Start.

Maskinen börjar skriva ut en testutskrift.

e Kontrollera kvaliteten på blocken på

utskriften.

Är kvalitet ok?

1.Ja 2.Nej

f Välj ett av följande alternativ:

 Om alla linjer är klara och tydliga

trycker du på 1 för att välja Ja. Tryck på Stop/Exit.

 Om linjerna är avbrutna som på

bilden nedan trycker du på 2 för att välja Nej.

Bra Dålig

g Du tillfrågas om du vill starta

rengöringen.

Börja rengöring?

1.Ja 2.Nej

Tryck på 1 (Ja). Maskinen börjar rengöra skrivhuvudet i fråga.

h Tryck på Stop/Exit.

Om du upprepar denna procedur minst fem gånger och utskriftskvaliteten fortfarande är dålig ska du byta färgpatronen. Kontrollera utskriftskvaliteten när du har bytt färgpatronen. Gör ytterligare fem testutskrifter (minst) för den nya färgpatronen om du inte är nöjd med färgåtergivningen. Kontakta en Brotheråterförsäljare om det fortfarande saknas bläck på testutskriften.

VAR FÖRSIKTIG

VIDRÖR INTE skrivhuvudet. Du riskerar att orsaka permanent skada och göra garantin för skrivhuvudet ogiltig.

Obs

När munstycket på skrivhuvudet är tilltäppt får du en utskrift som ser ut så här.

Ett rengjort munstycke på skrivhuvudet ger en utskrift utan horisontella linjer.

e Kontrollera testutskriften för 600 dpi för

att se om nummer 5 överensstämmer bäst med nummer 0.

 Om nummer 5 för 600 dpi är bäst

trycker du på 1 (Ja) för att avsluta justeringskontrollen och går till steg g.

 Om ett annat testnummer

överensstämmer bättre i 600 dpi trycker du på 2 (Nej) för att välja det.

f Tryck på det testutskriftsnummer (1-8)

som överensstämmer bäst med nummer 0.

600 dpi just.

Välj bästa #5

g Tryck på Stop/Exit.

Kontrollera bläcknivån B

Kontrollera utskriftsjusteringen B

Du kanske måste justera utskriften om den utskrivna texten är suddig eller bilderna ser bleka ut när maskinen har transporterats.

a Tryck på Ink Management. b Tryck på a eller b för att välja

Testutskrift. Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja

Justering. Tryck på OK.

d Tryck på Start.

Maskinen skriver ut en justeringskontroll.

Är justering ok?

1.Ja 2.Nej

Du kan kontrollera hur mycket bläck som finns kvar i en patron.

a Tryck på Ink Management. b Tryck på a eller b för att välja

Bläcknivå. Tryck på OK. Aktuell bläcknivå anges på LCDskärmen.

Bläcknivå e

BK:-nnnonnn+

c Tryck på Stop/Exit.

Brother FAX-1355, FAX-1360, FAX-1460 User's Guide [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Information om godkännande, sammanställning och publikation

INFORMATION OM GODKÄNNANDE

Sammanställningar och publikation

EU-deklaration om överensstämmelse enligt R & TTE-direktivet

Innehållsförteckning

Allmän information 1

Använda dokumentationen

Symboler och stilar som används i dokumentationen 1

Genomgång av kontrollpanelen 1

Ladda dokument och papper 2

Ladda dokument 2

Använda dokumentmataren 2

Rekommenderad omgivning 2

Dokumentstorlekar som stöds 2

Ladda dokument 2

Skanningsområde 2

Hantera och använda vanligt papper 2

Välja rätt media 2

Papperstyp och pappersstorlek för olika funktioner 2

Pappersvikt, tjocklek och kapacitet 2

Fylla på papper 2

Påfyllning av papper 2

Utskrivbart område 2

Allmänna inställningar 3

Energisparläge 3

Ställa in maskinen på energisparläge 3

Aktivera maskinen från energisparläget 3

• Du kan anpassa energisparläget så att inga funktioner är tillgängliga förutom automatisk rengöring av skrivhuvudet. (Se Energisparinställning på sidan 12.)

Lägestimer 3

Pappersinställningar 3

Pappersstorlek 3

Volyminställningar 3

Ringvolym 3

Ställa in ringvolym från menyn 3

Knappvolym 3

Högtalarvolym 3

Automatisk sommartidsfunktion 3

LCD-skärm 3

LCD-skärmens kontrast 3

Säkerhetsfunktioner 4

Sändningslås (FAX-1355 och FAX-1360)

Inprogrammering av lösenord 4

Ändra lösenordet för TX-lås 4

Stänga av/sätta på TX-lås 4 Inställning och ändring av lösenord för TX-lås 4

Slå på TX-lås 4

Stänga av TX-lås 4

Säker mottagning (FAX-1460) 4

Inställning och ändring av lösenord för Säker mottagning 4

Att ställa in ett lösenord första gången4

Ändra lösenordet för Säker mottagning 4

Stänga av/sätta på Säker mottagning 4

Sätta på Säker mottagning 4

Stänga av Säker mottagning 4

Sända ett fax 5

Aktivera faxläget 5

Faxa med dokumentmataren 5

Avbryta ett fax som bearbetas5

Gruppsändning 5

Avbryta en gruppsändning 5

Extra sändningsfunktioner 5

Sända fax med flera inställningar 5

Kontrast 5

Ändra upplösningen 5

Ändra faxupplösningen för nästa fax 5

Ändra standardupplösningen för fax 5

Dubbel åtkomst 5

Realtidsöverföring 5

Sända alla fax i realtid 5

Sända nästa fax i realtid 5

Internationellt läge 5

Fördröjd sändning 5

Fördröjd gruppsändning 5

Kontrollera och avbryta jobb som väntar 5

Sända ett fax manuellt 5

Sända ett fax efter ett samtal 5

Meddelandet Minne fullt 5