Brother FAX-1355, FAX-1360, FAX-1460 User's Guide [fi]

KÄYTTÖOPAS

FAX-1355 FAX-1360 FAX-1460

Jos sinun täytyy soittaa asiakaspalveluun

Täydennä seuraavat tiedot vastaisen varalle:

Mallinumero: FAX-1355, FAX-1360 ja FAX-1460 (rengasta oman mallisi numero)

Sarjanumero:

Ostopäivämäärä:

Ostopaikka:

Sarjanumero on laitteen takana. Säilytä tämä Käyttöopas ostokuitin kanssa tositteena ostotapahtumasta varkauden tai tulipalon varalta tai takuuhuoltoa varten.

Tyyppihyväksymistiedot sekä laadinta- ja julkaisutiedote

LAITE ON SUUNNITELTU LIITETTÄVÄKSI TAVALLISEEN KAKSIJOHTOISEEN ANALOGISEEN PUHELINVERKKOON ASIANMUKAISTA PISTOKETTA KÄYTTÄEN.

TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYMISESTÄ

Brother ilmoittaa, että tämä laite ei välttämättä toimi oikein muussa maassa kuin siinä, mistä se on alun perin ostettu, eikä valmistajan antama takuu ole voimassa, mikäli tätä laitetta käytetään muiden maiden yleisissä puhelinverkoissa.

Laadinta- ja julkaisutiedote

Tämä käyttöopas, joka sisältää uusimmat tuotteen kuvaukset ja tekniset tiedot, on laadittu ja julkaistu Brother Industries Ltd -yhtiön valvonnan alaisuudessa.

Pidätämme oikeuden muuttaa tämän käyttöoppaan sisältöä ja teknisiä tietoja ilman erillistä huomautusta.

Brother pidättää oikeuden muuttaa tässä esitettyjä teknisiä tietoja ja aineistoa siitä ilmoittamatta, eikä vastaa mistään vahingoista (mukaan lukien välilliset vahingot), jotka aiheutuvat luottamuksesta esitettyyn aineistoon, mukaan lukien painovirheet tai muut julkaisuun liittyvät virheet, kuitenkaan niihin rajoittumatta.

Radio- ja telepäätelaitedirektiivin EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus

Valmistaja

Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japani

Tehdas

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Lung Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, Kiina

Vakuuttaa täten, että: Tuotekuvaus : Faksilaite Tyyppi : Ryhmä 3 Mallin nimi : FAX-1355, FAX-1360, FAX-1460

ovat radio- ja telepäätelaitedirektiivin (1999/5/EY) ja seuraavien standardien mukaisia:

Sovellettavat standardit:

Harmonisoidut standardit:

Turvallisuus : EN60950-1:2001+A11: 2004

EMC : EN55022: 1998 +A1: 2000 +A2: 2003 Luokka B

EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003 EN61000-3-2: 2000 EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001

Ensimmäinen CE-merkintävuosi: 2006

Antaja : Brother Industries, Ltd. Päiväys : 31. elokuuta 2006 Paikka : Nagoya, Japani

iii

Sisällysluettelo

Osa I Yleistä

1 Yleisiä tietoja 2

Ohjeiden käyttö......................................................................................................2

Ohjeissa käytetyt symbolit ja merkintätavat.....................................................2

Ohjauspaneelin esittely..........................................................................................3

2 Asiakirjojen ja paperin asettaminen 5

Asiakirjojen asettaminen........................................................................................5

Automaattisen arkinsyöttölaitteen käyttö .........................................................5

Skannausalue ..................................................................................................6

Tavallisen paperin käsittely ja käyttö ..................................................................... 6

Oikean tulostusmateriaalin valinta...................................................................8

Paperin asettaminen..............................................................................................9

Paperin asettaminen........................................................................................9

Tulostusalue ..................................................................................................11

3 Yleiset asetukset 12

Virransäästötila....................................................................................................12

Laitteen asettaminen virransäästötilaan ........................................................12

Laitteen ottaminen pois virransäästötilasta ...................................................12

Virransäästöasetus........................................................................................12

Tilan ajastin..........................................................................................................14

Paperiasetukset ...................................................................................................14

Paperikoko.....................................................................................................14

Äänenvoimakkuus- asetukset ..............................................................................14

Soittoäänen voimakkuus ...............................................................................14

Äänimerkin äänenvoimakkuus.......................................................................14

Kaiuttimen äänenvoimakkuus........................................................................15

Automaattinen kesä-/talviaika..............................................................................15

Nestekidenäyttö ...................................................................................................15

Nestekidenäytön kontrasti .............................................................................15

4 Suojausominaisuudet 16

Lähetyksen esto (FAX-1355 ja FAX-1360) ..........................................................16

Lähetyksen eston tunnussanan asettaminen ja vaihtaminen ........................16

Lähetyksen eston kytkeminen päälle/pois päältä ..........................................17

Muistin suojaus (FAX-1460) ................................................................................17

Muistin suojauksen tunnussanan asettaminen ja vaihtaminen......................18

Muistin suojauksen kytkeminen päälle/pois päältä ........................................18

Osa II Faksi

5 Faksin lähettäminen 20

Faksaustilaan siirtyminen ....................................................................................20

Faksin lähettäminen automaattiselta arkinsyöttölaitteelta ............................20

Käynnissä olevan faksilähetyksen peruuttaminen.........................................20

Ryhmälähetys......................................................................................................20

Käynnissä olevan ryhmälähetyksen pysäyttäminen ......................................21

Lähetyksen lisätoiminnot .....................................................................................21

Faksien lähettäminen käyttäen useita asetuksia ...........................................21

Kontrasti ........................................................................................................21

Erottelukyvyn muuttaminen ...........................................................................22

Kaksoistoiminto .............................................................................................22

Suora lähetys.................................................................................................23

Ulkomaanlinja................................................................................................23

Ajastettu faksilähetys.....................................................................................24

Ajastettu keräyslähetys..................................................................................24

Muistissa odottavien tehtävien tarkistaminen ja peruuttaminen ....................24

Faksin lähettäminen manuaalisesti ...............................................................25

Faksin lähettäminen puhelinkeskustelun lopussa .........................................25

Muisti täynnä -viesti .......................................................................................25

6 Faksin vastaanottaminen 26

Vastaanottotilat.................................................................................................... 26

Vastaanottotilan valitseminen........................................................................26

Vastaanottotilojen käyttö......................................................................................28

Vain faksi .......................................................................................................28

Faksi/Puhelin .................................................................................................28

Manuaalinen ..................................................................................................28

Puhelinvastaaja (VAS:Viestikeskus) (FAX-1460) ..........................................28

Ulkoinen puhelinvastaaja...............................................................................28

Vastaanottotilan asetukset...................................................................................29

Soittokerrat ....................................................................................................29

F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tilassa).....................................................29

Faksin tunnistus.............................................................................................29

Vastaanoton lisäasetukset...................................................................................30

Vastaanotettavan faksin tulostaminen pienennettynä ...................................30

Faksien vastaanottaminen muistiin ...............................................................30

Faksin vastaanotto puhelinkeskustelun lopussa ...........................................31

Faksin tulostaminen muistista .......................................................................31

7 Puhelin ja ulkoiset laitteet 32

Puhelut ................................................................................................................32

Puhelun soittaminen (ei FAX-1355)...............................................................32

Kaiuttimen käyttö vastattaessa puheluun (FAX-1460) ..................................32

Mykistys (ei FAX-1355) .................................................................................32

Faksi/Puhelin-tila ..........................................................................................33

Faksi/Puhelin-tila virransäästötilassa ............................................................33

Puhelinpalvelut ....................................................................................................34

Puhelinlinjan tyypin asettaminen ...................................................................34

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen................................................................35

Liittäminen .....................................................................................................35

Vastausviestin tallentaminen ulkoiseen puhelinvastaajaan...........................36

Vaihdeliitännät (PBX) ....................................................................................36

Ulkoiset puhelimet ja rinnakkaispuhelimet ...........................................................37

Ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelimen kytkeminen .............................37

Käyttö rinnakkaispuhelimista .........................................................................37

Ulkoisen langattoman puhelimen käyttö ........................................................38

Kauko-ohjaustunnusten käyttö ......................................................................38

8 Numeroiden valinta ja tallennus 39

Valinta..................................................................................................................39

Manuaalinen valinta.......................................................................................39

Pikavalintanumeron valinta............................................................................39

Lyhytvalintanumeron valinta ..........................................................................39

Etsi.................................................................................................................40

Faksin uudelleenvalinta.................................................................................40

Numeroiden tallentaminen...................................................................................40

Tauon tallentaminen......................................................................................40

Pikavalintanumeroiden tallentaminen ............................................................41

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen ..........................................................41

Pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroiden muuttaminen.....................................41

Ryhmien asettaminen ryhmälähetystä varten ...............................................42

Pikanumeroiden yhdistäminen ......................................................................42

9 Digitaalinen puhelinvastaaja (FAX-1460) 43

Sisäisen puhelinvastaajan vastaajatila ................................................................43

Puhelinvastaajan asettaminen.......................................................................43

Vastausviesti .................................................................................................43

Faksi/Puhelin-tilan viesti ................................................................................44

Puhelinvastaajan muistin käyttöönotto ..........................................................44

Viestien hallinta....................................................................................................44

Viestien merkkivalo........................................................................................44

Ääniviestien kuuntelu.....................................................................................44

Faksiviestien tulostaminen ...........................................................................45

Saapuneiden viestien poistaminen ................................................................45

Puhelinvastaajan lisätoiminnot ............................................................................46

Vastaanotettavien viestien enimmäisajan asetus..........................................46

Säästötoiminnon asetus ................................................................................46

Saapuvien viestien kuunteleminen ................................................................46

Puhelinkeskustelun tallennus ........................................................................ 46

10 Kaukofaksitoiminnot 47

Faksin edelleenlähetys........................................................................................47

Faksin tallennus...................................................................................................47

Kaukofaksitoimintojen muuttaminen....................................................................48

Kaukofaksitoimintojen kytkeminen pois päältä..............................................48

Kaukonouto .........................................................................................................48

Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen ...........................................................48

Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen............................................................49

Faksiviestien noutaminen ..............................................................................49

Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen ..............................................50

Kaukofaksikomennot ...........................................................................................51

11 Raporttien tulostaminen 53

Faksiraportit.........................................................................................................53

Lähetyksen vahvistusraportti.........................................................................53

Faksiraportti (toimintaraportti)........................................................................53

Raportit................................................................................................................54

Raportin tulostaminen....................................................................................54

12 Pollaus 55

Pollausvastaanotto ..............................................................................................55

Pollausvastaanoton asettaminen................................................................... 55

Pollaustunnuksella suojatun pollausvastaanoton asettaminen .....................55

Ajastetun pollausvastaanoton asettaminen ...................................................56

Sarjapollaus...................................................................................................56

Pollauslähetys......................................................................................................57

Pollauslähetyksen asettaminen .....................................................................57

Suojatun pollauslähetyksen asettaminen ......................................................57

vii

Osa III Kopiointi

13 Kopioiden ottaminen 60

Kopioiminen.........................................................................................................60

Kopiointitilaan siirtyminen ..............................................................................60

Yhden kopion ottaminen ................................................................................60

Useiden kopioiden ottaminen ........................................................................60

Kopioinnin lopettaminen ................................................................................60

Kopiointiasetukset................................................................................................61

Kopioinnin nopeuden ja laadun muuttaminen ...............................................61

Kopioitavan sivun suurentaminen tai pienentäminen ....................................62

Useita sivua yhdelle arkille ............................................................................63

Kopioiden lajittelu arkinsyöttölaitteelta...........................................................63

Kirkkauden ja kontrastin säätö ......................................................................64

Paperiasetukset.............................................................................................64

Osa IV Liitteet

A Turvallisuus ja lailliset rajoitukset 66

Paikan valitseminen.............................................................................................66

Laitteen turvallinen käyttö ....................................................................................67

Tärkeitä turvaohjeita......................................................................................70

TÄRKEÄÄ - Turvallisuutesi kannalta .............................................................71

EU:n direktiivi 2002/96/EC ja EN50419 .........................................................72

Tavaramerkit..................................................................................................72

viii

B Vianetsintä ja säännöllinen kunnossapito 73

Vianetsintä...........................................................................................................73

Ongelmia laitteen toiminnassa ......................................................................73

Virheviestit...........................................................................................................76

Faksien tai faksiraportin siirtäminen ..............................................................78

Juuttunut asiakirja .........................................................................................79

Tulostin on tukossa tai paperi on juuttunut ....................................................80

Valintaäänen tunnistus ..................................................................................81

Häiriöt puhelinlinjalla......................................................................................82

Säännöllinen kunnossapito..................................................................................82

Värikasetin vaihtaminen ................................................................................82

Laitteen ulkopuolen puhdistaminen ...............................................................84

Skannerin puhdistaminen ..............................................................................85

Tulostinalustan puhdistaminen ......................................................................86

Paperin syöttötelan puhdistaminen ...............................................................86

Tulostuspään puhdistaminen.........................................................................87

Tulostuslaadun parantaminen .......................................................................87

Tulostuksen kohdistuksen tarkastaminen......................................................88

Musteen määrän tarkistaminen .....................................................................88

Laitteen tiedot ......................................................................................................89

Sarjanumeron tarkistaminen..........................................................................89

Laitteen pakkaaminen ja kuljettaminen................................................................89

C Valikko ja ominaisuudet 91

Näytön käyttö.......................................................................................................91

Valikkotaulukko..............................................................................................91

Muistiin tallennus ...........................................................................................91

Valikkonäppäimet ................................................................................................92

Valikkotaulukko....................................................................................................93

Tekstin syöttäminen.............................................................................................99

D Tekniset tiedot 100

Yleistä................................................................................................................100

Tulostusmateriaali..............................................................................................102

Faksi..................................................................................................................103

Digitaalinen puhelinvastaaja (FAX-1460) ..........................................................104

Kopiointi.............................................................................................................105

Tarvikkeet..........................................................................................................106

E Sanasto 107

F Hakemisto 111

Osa I

Yleistä I

Yleisiä tietoja 2 Asiakirjojen ja paperin asettaminen 5 Yleiset asetukset 12 Suojausominaisuudet 16

Yleisiä tietoja 1

Ohjeiden käyttö 1

Kiitämme Brother-laitteen hankkimisesta! Saat eniten hyötyä laitteesta lukemalla ensin nämä ohjeet.

Ohjeissa käytetyt symbolit ja merkintätavat 1

Ohjeissa käytetään seuraavia symboleja ja käytänteitä:

Lihavoitu teksti

Kursivoitu teksti

Courier

New

Lihavoitu fontti viittaa tiettyihin ohjauspaneelin näppäimiin.

Kursivoidulla fontilla on merkitty tärkeät kohdat tai sillä viitataan asiaan liittyvään toiseen aiheeseen.

Laitteen nestekidenäytön viestit tunnistetaan Courier New -fontista.

Varoitukset näyttävät, miten henkilövahingot voidaan välttää.

Sähkövaaran kuvake varoittaa mahdollisesta sähköiskusta.

Huomautuksia noudattamalla käytät laitetta oikein ja vältät laitevahingot ja muut esinevahingot.

Vinkki kertoo, miten eri tilanteissa voi toimia tai miten toimintoa voi käyttää muiden ominaisuuksien kanssa.

Sopimattoman asetuksen kuvakkeet varoittavat sellaisista laitteista tai toiminnoista, joita ei voi käyttää tämän laitteen kanssa.

Yleisiä tietoja

Ohjauspaneelin esittely 1

FAX-1360 1

1 Nestekidenäyttö

Näytön ohjeet auttavat laitteen asetusten määrittämisessä ja käytössä.

2 Pikavalintanäppäimet

Saat heti esiin tallentamasi lyhytvalintanumerot.

 Shift (Vaihto)

Kun pidät tämän alas painettuna, voit valita pikavalintanumerot 6 - 10.

3 Faksinäppäimet

 Redial/Pause (Uudelleenvalinta/Tauko)

Valitsee uudelleen viimeksi valitun numeron. Lisää myös tauon pikanumeroita ohjelmoitaessa.

 Resolution (Erottelutarkkuus)

Muuttaa erottelukykyä väliaikaisesti faksia lähetettäessä.

 Tel (Puh) (FAX-1355)

Tätä näppäintä käytetään puhelinkeskustelussa nostettuasi kuulokkeen, kun laite on antanut F/Päänimerkin.

 R (FAX-1355)

Tällä näppäimellä saat yhteyden ulkoiseen linjaan tai voit siirtää puhelun rinnakkaispuhelimeen, kun laite on liitetty puhelinvaihteeseen.

 Tel/R (Puh/R) (vain FAX-1360)

Tätä näppäintä käytetään puhelinkeskustelussa nostettuasi kuulokkeen, kun laite on antanut F/Päänimerkin.

Tällä näppäimellä saat myös yhteyden ulkoiseen linjaan tai voit siirtää puhelun rinnakkaispuhelimeen, kun laite on liitetty puhelinvaihteeseen.

 Mute (Mykistys) (FAX-1360 ja FAX-1460)

Asettaa käynnissä olevan puhelun pitoon.

 Speaker Phone (Kaiutin) (FAX-1460)

Voit puhua puhelua nostamatta kuuloketta.

4 Ink Management (Musteen ylläpito)

Puhdistaa tulostuspäät, tarkistaa tulostuslaadun ja tarkistaa musteen määrän.

7 8

Luku 1

5 Kopiointinäppäimet

 Copy Options (Kopiointiasetukset)

Voit muuttaa useita kopiointiasetuksia väliaikaisesti kopiointitilassa.

6 Valintanäppäimet

Näillä näppäimillä valitaan puhelin- ja faksinumeroita ja kirjoitetaan tietoja laitteeseen.

7 Valikkonäppäimet:

 Menu (Valikko)

Pääset valikkoon ohjelmoimaan laitteen asetuksia.

 a Search/Speed Dial (Etsi/Lyhytvalinta)

Hae ja valitse muistiin tallennettuja numeroita.

 b R (FAX-1460)

Tällä näppäimellä saat yhteyden ulkoiseen linjaan tai voit siirtää puhelun rinnakkaispuhelimeen, kun laite on liitetty puhelinvaihteeseen.

 Äänenvoimakkuusnäppäimet

d c

Säädä soiton äänenvoimakkuutta faksaustilassa painamalla näitä näppäimiä.

 d

Painamalla tätä voit selata valikon asetuksia taaksepäin.

 a tai b

Painamalla näitä voit selata valikoita ja asetuksia.

 Clear/Back (Tyhjennä/Edellinen)

Peruuta nykyinen asetus painamalla tätä.

 OK

Voit tallentaa asetukset laitteen muistiin.

11 Tilanäppäimet:

 Fax (Faksaus)

Avaa faksaustilan.

 Copy (Kopiointi)

Avaa kopiointitilan.

12 Mikrofoni (FAX-1460)

Käytetään kaiutintoiminnossa ja viestien tallennuksessa.

13 TAD-näppäimet (puhelinvastaaja)

(FAX-1460)

 (Päälle/Pois)

Kytkee puhelinvastaajan päälle tai pois päältä. Vilkkuu, jos on saapunut uusia viestejä.

 Erase (Poista)

Poistaa vastaaja-/faksiviestit.

 Play/Record (Toista/Tallenna) (FAX-1460)

Toistaa muistiin tallennetut ääniviestit.

8 Start (Käynnistä)

 Voit lähettää mustavalkoisia fakseja tai

ottaa mustavalkoisia kopioita.

9 Stop/Exit (Lopeta/Poistu)

Keskeytä toiminto tai poistu valikosta.

10 Power Save (Virransäästö)

Tällä voit siirtää laitteen virransäästötilaan.

Asiakirjojen ja paperin

asettaminen

Asiakirjojen asettaminen

Voit lähettää fakseja ja ottaa kopioita automaattiselta arkinsyöttölaitteelta.

Automaattisen arkinsyöttölaitteen käyttö 2

Automaattiseen arkinsyöttölaitteeseen mahtuu enintään 20 sivua, jotka laite syöttää

yksi kerrallaan. Käytä standardia 80 g/m paperia ja leyhyttele aina paperit, ennen kuin asetat ne automaattiseen arkinsyöttölaitteeseen.

Suositeltu käyttöympäristö 2

Lämpötila: 20–30 °C Kosteus: 50–70 % Paperi:

80 g/m

Asiakirjojen asettaminen 2

ÄLÄ VEDÄ asiakirjaa syötön aikana.

ÄLÄ KÄYTÄ käpristyneitä, rypistyneitä, taittuneita tai repeytyneitä arkkeja tai paperia, jossa on niittejä, paperiliittimiä, liimaa tai teippiä.

ÄLÄ KÄYTÄ pahvia, sanomalehtipaperia tai kangasta.

 Varmista, että musteella kirjoitetut

HUOMAUTUS

asiakirjat ovat täysin kuivia.

a Avaa asiakirjatuki (1) ja asiakirja-alusta

(2) ja vedä asiakirja-alustan paperituki ulos (3).

Tuetut asiakirjakoot 2

Pituus: 127 – 356 mm Leveys: 89 – 216 mm Paino:

64 – 90 g/m

b Leyhyttele paperit huolellisesti. Aseta

asiakirjat automaattiseen arkinsyöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin yläreuna edellä ja varmista, että pino koskettaa syöttötelaa.

Luku 2

c Säädä paperiohjaimet (1) asiakirjojen

leveyden mukaan.

Skannausalue 2

Alla olevat luvut osoittavat paperin skannausalueen ulkopuolelle jäävät alueet.

Tavallisen paperin käsittely ja käyttö

Voit käyttää vain tavallista paperia. Suosittelemme Brother-paperia parhaan

tulostuslaadun saamiseksi. (Katso alla olevaa taulukkoa.)

Jos maassasi ei ole saatavana Brotherpaperia, suosittelemme ensin kokeilemaan eri paperilaatuja ennen suurien määrien ostamista.

Brother-paperi

Paperityyppi Tuote

A4 tavallinen BP60PA

 Vältä paperin tulostuspinnan

koskettamista välittömästi tulostamisen jälkeen, sillä pinta saattaa olla osin märkä ja tahrata sormet.

• Säilytä paperi alkuperäispakkauksessa ja pidä pakkaus suljettuna. Pidä paperi tasaisena ja kuivana ja vältä sen altistamista suoralle auringonvalolle ja kuumuudelle.

Käyttö

Faksi Letter 3 mm 4 mm

Kopiointi

Asiakirjan koko

A4 3 mm 3 mm Letter 3 mm 4 mm A4 3 mm 3 mm

Yläosa (1)

Alaosa (2)

Vasen (3)

Oikea (4)

Asiakirjojen ja paperin asettaminen

Sopimaton asetus

ÄLÄ KÄYTÄ seuraavanlaisia papereita:

• vahingoittuneita, käpristyneitä, rypistyneitä tai epäsäännöllisen muotoisia papereita

1 2 mm tai pitempi

• erittäin kiiltäviä tai hyvin karkeapintaisia papereita

• papereita, joille on jo tulostettu tulostimella

• papereita, joita ei voi asettaa yhtenäiseen pinoon

• poikittaisarkeista tehtyjä papereita

Luovutusalustalle mahtuvien paperien lukumäärä

Enintään 50 arkkia 80 g/m

A4 -paperia.

Luku 2

Oikean tulostusmateriaalin valinta 2

Paperin tyyppi ja koko eri käyttötarkoituksia varten 2

Paperityyppi Paperikoko Käyttö

Faksi Kopiointi

Irtoarkki Letter 216 × 279 mm Kyllä Kyllä

A4 210 × 297 mm Kyllä Kyllä Legal 216 × 356 mm Kyllä Kyllä

Paperin paino, paksuus ja kapasiteetti 2

Paperityyppi Paino Paksuus Arkkeja

Irtoarkki

Tavallinen paperi

64 – 120 g/m

0,08 – 0,15 mm

100

Korkeintaan 50 arkkia Legal-koossa 80 g/m Korkeintaan 100 arkkia 80 g/m2 -paperia

Asiakirjojen ja paperin asettaminen

Paperin asettaminen 2

a Jos paperituen läppä (1) on vedetty

ulos, työnnä se sisään. Avaa luovutusalustan kansi (2).

c Paina paperin sivuohjaimia (1) ja

pituusohjainta (2) ja säädä ne paperin koon mukaan.

d Vältä paperin juuttuminen ja

syöttövirheet leyhyttelemällä paperit huolellisesti.

b Paina ohjainten vapautuspainiketta (1)

ja pidä sitä painettuna vetäen samalla paperikasetin etuosaa ulospäin, kunnes käyttämäsi paperi sopii paperikasettiin.

Vinkki

Varmista aina, että paperi ei ole käpristynyt.

e Aseta paperit varovasti paperikasettiin

tulostuspuoli alaspäin ja yläreuna edellä. Varmista, että paperit ovat tasaisesti kasetissa.

Luku 2

f Säädä paperin sivuohjaimet varovasti

molemmin käsin ja aseta pituusohjain paperin koon mukaan. Varmista, että paperin ohjaimet koskettavat paperin reunoja.

Vinkki

Varo työntämästä paperia liikaa, sillä se saattaa taipua kasetin perällä ja aiheuttaa syöttöhäiriöitä.

g Sulje luovutustason kansi (1) ja siirrä

sitä eteenpäin.

i Pidä paperikasettia paikoillaan, vedä

paperitukea (1), kunnes se napsahtaa, ja avaa paperituen läppä (2).

Vinkki

Älä käytä paperituen läppää Legalpaperin kanssa.

h Työnnä paperikasetti hitaasti laitteen

sisään.

Asiakirjojen ja paperin asettaminen

Tulostusalue 2

Alla olevat luvut osoittavat paperiarkin tulostusalueen ulkopuolelle jäävät alueet. Laite ei tulosta varjostetuille alueille.

Irtoarkit

Yläosa (1) Alaosa (2) Vasen (3) Oikea (4)

Irtoarkki 3 mm 3 mm 4 mm 4 mm

Yleiset asetukset 3

Virransäästötila 3

Kun laite ei ole käytössä, voit asettaa sen virransäästötilaan painamalla Power Save - näppäintä. Voit vastaanottaa puheluja virransäästötilassa. Lisätietoja faksien vastaanottamisesta virransäästötilassa on taulukossa sivu 13. Jos haluat käyttää laitetta muihin toimintoihin, laite on kytkettävä pois virransäästötilasta.

Vinkki

Jos laitteeseen on yhdistetty ulkoinen puhelin tai puhelinvastaaja, se on aina käytettävissä.

Laitteen asettaminen virransäästötilaan 3

a Pidä Power Save -näppäintä

painettuna, kunnes nestekidenäyttöön tulee viesti Sammutetaan. Nestekidenäytön valo sammuu.

Laitteen ottaminen pois virransäästötilasta 3

a Paina Power Save-näppäintä.

Vinkki

• Laite puhdistaa virransäästötilassakin tulostuspään säännöllisin väliajoin tulostuslaadun tason säilyttämiseksi.

• Jos irrotat laitteen sähköjohdon seinäpistokkeesta, mikään toiminto ei ole käytettävissä.

• Voit mukauttaa virransäästötilan siten, että mikään laitetoiminto ei ole käytettävissä automaattista tulostuspään puhdistusta lukuun ottamatta. (Katso Virransäästöasetus sivulla 12.)

Virransäästöasetus 3

Voit mukauttaa laitteen Power Save - näppäintä. Oletustila on Faksiv.ott:Kyllä. Laite voi vastaanottaa fakseja ja puheluja myös virransäästötilassa. Jos haluat, että laite ei ota vastaan fakseja tai puheluita, valitse asetukseksi Faksiv.ott:Ei. (Katso Virransäästötila sivulla 12.)

a Paina Menu, 1, 5. b Paina a tai b ja valitse

Faksiv.ott:Kyllä tai Faksiv.ott:Ei.

Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Yleiset asetukset

FAX-1355 ja FAX-1360

Kyllä/Eiasetus

Faksiv.ott:

Kyllä

(tehdasasetus)

Faksiv.ott:Ei— Laitteen toiminnot

Faksia ei voi vastaanottaa Start-näppäimellä.

(FAX-1360) Voit ottaa vastaan puhelun nostamalla kuulokkeen.

FAX-1360

(FAX-1355) Et voi ottaa faksia vastaan automaattisesti, vaikka vastaanottotilaksi olisi asetettu Faksi/Puhelin.

Tulee asettaa ennen laitteen kytkemistä pois päältä.

Vastaanot totila

Vain faksi

Faksi/

Puhelin

Ulkoinen/ Puh.va.

Manuaalinen

Faksi/

Puhelin

Käytettävissä olevat toiminnot

Faksin vastaanotto Faksin tunnistus

Ajastettu faksi

Faksin edelleenlähetys Faksin tallennus Kaukonouto

Faksin tunnistus Ajastettu faksi

tulostuspään puhdistusta lukuun ottamatta eivät ole käytettävissä.

FAX-1460

Kyllä/Eiasetus

Faksiv.ott:

Kyllä

(tehdasasetus)

Faksiv.ott:Ei— Laitteen toiminnot

Faksia ei voi vastaanottaa Start-näppäimellä.

Voit ottaa puhelun vastaan nostamalla kuulokkeen tai käyttämällä langatonta kuuloketta.

FAX-1460

Tulee asettaa ennen laitteen kytkemistä pois päältä.

Vastaanot totila

Vain faksi

Faksi/

Puhelin

VAS

Viestikeskus

Manuaalinen

Käytettävissä olevat toiminnot

Faksin vastaanotto Faksin tunnistus

Ajastettu faksi

Faksin edelleenlähetys Faksin tallennus Kaukonouto

Faksin vastaanotto Saapuvien viestien

tallennus

Faksin tunnistus Ajastettu faksi

Faksin edelleenlähetys Faksin tallennus Kaukonouto

Faksin tunnistus Ajastettu faksi

tulostuspään puhdistusta lukuun ottamatta eivät ole käytettävissä.

Luku 3

Tilan ajastin 3

Laitteen ohjauspaneelissa on kaksi väliaikaisen tilan näppäintä: Fax ja Copy. Voit muuttaa aikaa, jonka kuluttua laite siirtyy takaisin faksaustilaan edellisen kopiointitoiminnon jälkeen. Jos valitset Ei, laite pysyy viimeksi käytetyssä tilassa.

a Paina Menu, 1, 1. b Valitse 0 sek, 30 sek, 1 min, 2 min,

5 min tai Ei painamalla a tai b. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Paperiasetukset 3

Paperikoko 3

Voit käyttää kolmea paperikokoa faksien tulostamiseen ja kopiointiin: Letter, Legal ja A4. Kun laitteen paperikokoa muutetaan, on muutettava myös paperikoon asetusta, jotta laite voi sovittaa saapuvan faksin paperille oikein.

a Paina Menu, 1, 2.

Äänenvoimakkuusasetukset

Soittoäänen voimakkuus 3

Voit valita soittoäänen voimakkuuden alueelta Kovaa – Ei.

Säädä soittoäänen voimakkuutta faksaustilassa painamalla d tai

c . Nestekidenäytössä näkyy nykyinen asetus ja jokainen näppäimen painallus nostaa äänenvoimakkuutta seuraavalle tasolle. Uusi asetus säilyy laitteessa siihen asti, kunnes muutat sitä uudelleen.

Äänenvoimakkuutta voidaan muuttaa myös valikosta seuraavien ohjeiden avulla:

Soittoäänen voimakkuuden asettaminen valikosta 3

a Paina Menu, 1, 3, 1. b Paina a tai b ja valitse Hilj., Norm.,

Kovaa tai Ei. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Äänimerkin äänenvoimakkuus 3

b Paina a tai b ja valitse Letter, Legal

tai A4. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Kun äänimerkki on kytketty päälle, laite antaa äänimerkin näppäintä painettaessa, kun teet virheen sekä faksin lähetyksen ja vastaanoton yhteydessä.

Voit valita soittoäänen voimakkuuden alueelta Kovaa – Ei.

a Paina Menu, 1, 3, 2. b Paina a tai b ja valitse Hilj., Norm.,

Kovaa tai Ei Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Yleiset asetukset

Kaiuttimen äänenvoimakkuus3

Voit valita kaiuttimen äänenvoimakkuuden alueelta Kovaa – Ei.

a Paina Menu, 1, 3, 3. b Paina a tai b ja valitse Hiljaa,

Normaali, Kovaa tai Ei. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

(FAX-1460) Voit myös säätää kaiuttimen

äänenvoimakkuutta painamalla Speaker Phone.

a Paina Speaker Phone.

b Paina d tai c .

Asetus pysyy voimassa, kunnes muutat sen uudelleen.

c Paina Speaker Phone.

Vinkki

• Voit myös säätää kaiuttimen äänenvoimakkuutta kuunnellessasi omaa vastaajaviestiäsi (OGM) ja saapuvia

viestejä (ICM) painamalla d tai c .

• Jos kytket vastaajan pois päältä (Menu, 2, 7, 3) kaiutin ei ole päällä, etkä kuule, kun vastaajaan jätetään viestejä. Muiden toimintojen äänenvoimakkuutta voidaan

silti säätää d- tai c -näppäimellä.

Automaattinen kesä/talviaika

Voit säätää laitteen siirtymään automaattisesti kesä- ja talviaikaan. Kello siirtyy tällöin keväällä yhden tunnin eteenpäin ja syksyllä yhden tunnin taaksepäin. Varmista, että olet asettanut päivämäärän ja ajan oikein Pvm/Kello-asetuksesta.

a Paina Menu, 1, 4. b Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.

Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Nestekidenäyttö 3

Nestekidenäytön kontrasti 3

Voit parantaa nestekidenäytön tarkkuutta ja eloisuutta säätämällä kontrastia. Jos nestekidenäytön teksti ei erotu kunnolla, kontrastia kannattaa parantaa.

a Paina Menu, 1, 6. b Paina a tai b ja valitse Vaalea tai

Tumma. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Suojausominaisuudet 4

Lähetyksen esto (FAX-1355 ja FAX-1360)

Lähetyksen esto estää laitteen luvattoman käytön.

Et voi asettaa ajastettua faksilähetystä tai pollausta. Jo valmiiksi ajastetut faksilähetykset kuitenkin lähetetään, vaikka ottaisit lähetyksen eston käyttöön, joten ne eivät katoa.

Kun lähetyksen esto on päällä, seuraavat toiminnot ovat käytettävissä:

 Faksien vastaanottaminen

 Puheluiden vastaanottaminen

(FAX-1360)

 Faksin edelleenlähetys

(jos faksin edelleenlähetys on jo valmiiksi päällä.)

 Kaukonouto

(jos faksin tallennus on jo valmiiksi päällä.)

Kun lähetyksen esto on päällä, seuraavat toiminnot EIVÄT ole käytettävissä:

 Faksien lähettäminen

 Kopioiminen

Lähetyksen eston tunnussanan asettaminen ja vaihtaminen 4

Vinkki

Jos tunnussana on jo asetettu, sitä ei tarvitse asettaa uudelleen.

Tunnussanan asettaminen 4

a Paina Menu, 2, 0, 1. b Syötä nelinumeroinen tunnussana.

Paina OK.

c Kun nestekidenäytössä näkyy

Vahvista:, syötä tunnussana uudelleen. Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Lähetyksen eston tunnussanan vaihtaminen

a Paina Menu, 2, 0, 1. b Paina a tai b ja valitse

Aseta tunnussana. Paina OK.

Vinkki

Jos unohdat lähetyksen eston tunnussanan, ota yhteyttä Brotherjälleenmyyjääsi.

c Syötä nykyinen nelinumeroinen

tunnussana. Paina OK.

d Syötä uusi nelinumeroinen tunnussana.

Paina OK.

e Kun nestekidenäytössä näkyy

Vahvista:, syötä tunnussana uudelleen. Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Suojausominaisuudet

Lähetyksen eston kytkeminen päälle/pois päältä 4

Lähetyksen eston kytkeminen päälle 4

a Paina Menu, 2, 0, 1. b Paina a tai b ja valitse

Aseta läh. esto. Paina OK.

c Syötä tallennettu nelinumeroinen

tunnussana. Paina OK. Laite siirtyy offline-tilaan ja nestekidenäytössä näkyy Läh. eston tila.

Lähetyksen eston kytkeminen pois päältä

a Paina Menu. b Syötä tallennettu nelinumeroinen

tunnussana. Paina OK. Lähetyksen esto kytkeytyy automaattisesti pois päältä.

Vinkki

Jos syötät tunnussanan väärin, nestekidenäytössä näkyy Väärä tunnussana ja laite pysyy offline-tilassa. Laite pysyy lähetyksen esto

-tilassa, kunnes tallennettu tunnussana näppäillään.

Muistin suojaus (FAX-1460)

Muistin suojaus estää laitteen luvattoman käytön. Et voi kuitenkaan enää asettaa ajastettuja faksilähetyksiä tai pollausta. Jo valmiiksi ajastetut faksilähetykset kuitenkin lähetetään, vaikka ottaisit muistin suojauksen käyttöön, joten ne eivät katoa.

Kun muistin suojauksen asetus on Kyllä, vain seuraavia toimintoja voi käyttää.

 Faksien vastaanottaminen muistiin

(riippuu muistin määrästä).

 Faksin edelleenlähetys (jos faksin

edelleenlähetys oli jo valmiiksi asetuksessa Kyllä)

 Kaukonouto (jos faksin tallennus oli jo

valmiiksi asetuksessa Kyllä)

Kun muistin suojaus on asetuksessa kyllä seuraavat toiminnot EIVÄT ole käytettävissä:

 Vastaanotettujen faksien tulostus  Faksien lähettäminen  Kopioiminen

Vinkki

• Jos haluat tulostaa muistiin tallennettuja fakseja, ota muistin suojaus pois käytöstä.

• Jos unohdat muistin suojauksen tunnussanan, ota yhteys Brotherjälleenmyyjään.

Luku 4

Muistin suojauksen tunnussanan asettaminen ja vaihtaminen 4

Vinkki

Jos tunnussana on jo asetettu, sitä ei tarvitse asettaa uudelleen.

Tunnussanan asettaminen ensimmäisen kerran

a Paina Menu, 2, 0, 1. b Syötä nelinumeroinen tunnussana.

Paina OK.

c Kun nestekidenäytössä näkyy

Vahvista:, syötä tunnussana uudelleen. Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Muistin suojauksen kytkeminen päälle/pois päältä4

Jos syötät väärän tunnussanan noudattaessasi alla annettuja ohjeita, nestekidenäyttöön ilmestyy Väärä tunnussana. Syötä sen jälkeen oikea tunnussana.

Muistin suojauksen kytkeminen päälle4

a Paina Menu, 2, 0, 1. b Paina a tai b ja valitse

Aseta muist.suo.. Paina OK.

c Syötä nykyinen nelinumeroinen

tunnussana. Paina OK.

d Laite siirtyy offline-tilaan ja

nestekidenäytössä näkyy Suojattu tila.

Muistin suojauksen tunnussanan muuttaminen 4

a Paina Menu, 2, 0, 1. b Paina a tai b ja valitse

Aseta tunnussana. Paina OK.

c Syötä nykyinen nelinumeroinen

tunnussana. Paina OK.

d Syötä uusi nelinumeroinen tunnussana.

Paina OK.

e Kun nestekidenäytössä näkyy

Vahvista:, syötä tunnussana uudelleen. Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Vinkki

Jos sattuu sähkökatko, tiedot säilyvät laitteen muistissa noin 24 tuntia.

Muistin suojauksen kytkeminen pois päältä 4

a Paina Menu. b Syötä tallennettu nelinumeroinen

tunnussana. Paina OK. Muistin suojaus kytkeytyy automaattisesti pois päältä.

Vinkki

Jos syötät tunnussanan väärin, nestekidenäytössä näkyy Väärä tunnussana ja laite pysyy offline-tilassa. Laite pysyy muistin suojaustilassa, kunnes tallennettu tunnussana näppäillään.

+ 97 hidden pages