Brother FAX-1355, FAX-1360, FAX-1460 User's Guide [fi]

Download

KÄYTTÖOPAS

FAX-1355 FAX-1360 FAX-1460

Jos sinun täytyy soittaa asiakaspalveluun

Täydennä seuraavat tiedot vastaisen varalle:

Mallinumero: FAX-1355, FAX-1360 ja FAX-1460 (rengasta oman mallisi numero)

Sarjanumero:

Ostopäivämäärä:

Ostopaikka:

Sarjanumero on laitteen takana. Säilytä tämä Käyttöopas ostokuitin kanssa tositteena ostotapahtumasta varkauden tai tulipalon varalta tai takuuhuoltoa varten.

Tyyppihyväksymistiedot sekä laadinta- ja julkaisutiedote

LAITE ON SUUNNITELTU LIITETTÄVÄKSI TAVALLISEEN KAKSIJOHTOISEEN ANALOGISEEN PUHELINVERKKOON ASIANMUKAISTA PISTOKETTA KÄYTTÄEN.

TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYMISESTÄ

Brother ilmoittaa, että tämä laite ei välttämättä toimi oikein muussa maassa kuin siinä, mistä se on alun perin ostettu, eikä valmistajan antama takuu ole voimassa, mikäli tätä laitetta käytetään muiden maiden yleisissä puhelinverkoissa.

Laadinta- ja julkaisutiedote

Tämä käyttöopas, joka sisältää uusimmat tuotteen kuvaukset ja tekniset tiedot, on laadittu ja julkaistu Brother Industries Ltd -yhtiön valvonnan alaisuudessa.

Pidätämme oikeuden muuttaa tämän käyttöoppaan sisältöä ja teknisiä tietoja ilman erillistä huomautusta.

Brother pidättää oikeuden muuttaa tässä esitettyjä teknisiä tietoja ja aineistoa siitä ilmoittamatta, eikä vastaa mistään vahingoista (mukaan lukien välilliset vahingot), jotka aiheutuvat luottamuksesta esitettyyn aineistoon, mukaan lukien painovirheet tai muut julkaisuun liittyvät virheet, kuitenkaan niihin rajoittumatta.

Radio- ja telepäätelaitedirektiivin EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus

Valmistaja

Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japani

Tehdas

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Lung Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, Kiina

Vakuuttaa täten, että: Tuotekuvaus : Faksilaite Tyyppi : Ryhmä 3 Mallin nimi : FAX-1355, FAX-1360, FAX-1460

ovat radio- ja telepäätelaitedirektiivin (1999/5/EY) ja seuraavien standardien mukaisia:

Sovellettavat standardit:

Harmonisoidut standardit:

Turvallisuus : EN60950-1:2001+A11: 2004

EMC : EN55022: 1998 +A1: 2000 +A2: 2003 Luokka B

EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003 EN61000-3-2: 2000 EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001

Ensimmäinen CE-merkintävuosi: 2006

Antaja : Brother Industries, Ltd. Päiväys : 31. elokuuta 2006 Paikka : Nagoya, Japani

iii

Sisällysluettelo

Osa I Yleistä

1 Yleisiä tietoja 2

Ohjeiden käyttö......................................................................................................2

Ohjeissa käytetyt symbolit ja merkintätavat.....................................................2

Ohjauspaneelin esittely..........................................................................................3

2 Asiakirjojen ja paperin asettaminen 5

Asiakirjojen asettaminen........................................................................................5

Automaattisen arkinsyöttölaitteen käyttö .........................................................5

Skannausalue ..................................................................................................6

Tavallisen paperin käsittely ja käyttö ..................................................................... 6

Oikean tulostusmateriaalin valinta...................................................................8

Paperin asettaminen..............................................................................................9

Paperin asettaminen........................................................................................9

Tulostusalue ..................................................................................................11

3 Yleiset asetukset 12

Virransäästötila....................................................................................................12

Laitteen asettaminen virransäästötilaan ........................................................12

Laitteen ottaminen pois virransäästötilasta ...................................................12

Virransäästöasetus........................................................................................12

Tilan ajastin..........................................................................................................14

Paperiasetukset ...................................................................................................14

Paperikoko.....................................................................................................14

Äänenvoimakkuus- asetukset ..............................................................................14

Soittoäänen voimakkuus ...............................................................................14

Äänimerkin äänenvoimakkuus.......................................................................14

Kaiuttimen äänenvoimakkuus........................................................................15

Automaattinen kesä-/talviaika..............................................................................15

Nestekidenäyttö ...................................................................................................15

Nestekidenäytön kontrasti .............................................................................15

4 Suojausominaisuudet 16

Lähetyksen esto (FAX-1355 ja FAX-1360) ..........................................................16

Lähetyksen eston tunnussanan asettaminen ja vaihtaminen ........................16

Lähetyksen eston kytkeminen päälle/pois päältä ..........................................17

Muistin suojaus (FAX-1460) ................................................................................17

Muistin suojauksen tunnussanan asettaminen ja vaihtaminen......................18

Muistin suojauksen kytkeminen päälle/pois päältä ........................................18

Osa II Faksi

5 Faksin lähettäminen 20

Faksaustilaan siirtyminen ....................................................................................20

Faksin lähettäminen automaattiselta arkinsyöttölaitteelta ............................20

Käynnissä olevan faksilähetyksen peruuttaminen.........................................20

Ryhmälähetys......................................................................................................20

Käynnissä olevan ryhmälähetyksen pysäyttäminen ......................................21

Lähetyksen lisätoiminnot .....................................................................................21

Faksien lähettäminen käyttäen useita asetuksia ...........................................21

Kontrasti ........................................................................................................21

Erottelukyvyn muuttaminen ...........................................................................22

Kaksoistoiminto .............................................................................................22

Suora lähetys.................................................................................................23

Ulkomaanlinja................................................................................................23

Ajastettu faksilähetys.....................................................................................24

Ajastettu keräyslähetys..................................................................................24

Muistissa odottavien tehtävien tarkistaminen ja peruuttaminen ....................24

Faksin lähettäminen manuaalisesti ...............................................................25

Faksin lähettäminen puhelinkeskustelun lopussa .........................................25

Muisti täynnä -viesti .......................................................................................25

6 Faksin vastaanottaminen 26

Vastaanottotilat.................................................................................................... 26

Vastaanottotilan valitseminen........................................................................26

Vastaanottotilojen käyttö......................................................................................28

Vain faksi .......................................................................................................28

Faksi/Puhelin .................................................................................................28

Manuaalinen ..................................................................................................28

Puhelinvastaaja (VAS:Viestikeskus) (FAX-1460) ..........................................28

Ulkoinen puhelinvastaaja...............................................................................28

Vastaanottotilan asetukset...................................................................................29

Soittokerrat ....................................................................................................29

F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tilassa).....................................................29

Faksin tunnistus.............................................................................................29

Vastaanoton lisäasetukset...................................................................................30

Vastaanotettavan faksin tulostaminen pienennettynä ...................................30

Faksien vastaanottaminen muistiin ...............................................................30

Faksin vastaanotto puhelinkeskustelun lopussa ...........................................31

Faksin tulostaminen muistista .......................................................................31

7 Puhelin ja ulkoiset laitteet 32

Puhelut ................................................................................................................32

Puhelun soittaminen (ei FAX-1355)...............................................................32

Kaiuttimen käyttö vastattaessa puheluun (FAX-1460) ..................................32

Mykistys (ei FAX-1355) .................................................................................32

Faksi/Puhelin-tila ..........................................................................................33

Faksi/Puhelin-tila virransäästötilassa ............................................................33

Puhelinpalvelut ....................................................................................................34

Puhelinlinjan tyypin asettaminen ...................................................................34

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen................................................................35

Liittäminen .....................................................................................................35

Vastausviestin tallentaminen ulkoiseen puhelinvastaajaan...........................36

Vaihdeliitännät (PBX) ....................................................................................36

Ulkoiset puhelimet ja rinnakkaispuhelimet ...........................................................37

Ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelimen kytkeminen .............................37

Käyttö rinnakkaispuhelimista .........................................................................37

Ulkoisen langattoman puhelimen käyttö ........................................................38

Kauko-ohjaustunnusten käyttö ......................................................................38

8 Numeroiden valinta ja tallennus 39

Valinta..................................................................................................................39

Manuaalinen valinta.......................................................................................39

Pikavalintanumeron valinta............................................................................39

Lyhytvalintanumeron valinta ..........................................................................39

Etsi.................................................................................................................40

Faksin uudelleenvalinta.................................................................................40

Numeroiden tallentaminen...................................................................................40

Tauon tallentaminen......................................................................................40

Pikavalintanumeroiden tallentaminen ............................................................41

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen ..........................................................41

Pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroiden muuttaminen.....................................41

Ryhmien asettaminen ryhmälähetystä varten ...............................................42

Pikanumeroiden yhdistäminen ......................................................................42

9 Digitaalinen puhelinvastaaja (FAX-1460) 43

Sisäisen puhelinvastaajan vastaajatila ................................................................43

Puhelinvastaajan asettaminen.......................................................................43

Vastausviesti .................................................................................................43

Faksi/Puhelin-tilan viesti ................................................................................44

Puhelinvastaajan muistin käyttöönotto ..........................................................44

Viestien hallinta....................................................................................................44

Viestien merkkivalo........................................................................................44

Ääniviestien kuuntelu.....................................................................................44

Faksiviestien tulostaminen ...........................................................................45

Saapuneiden viestien poistaminen ................................................................45

Puhelinvastaajan lisätoiminnot ............................................................................46

Vastaanotettavien viestien enimmäisajan asetus..........................................46

Säästötoiminnon asetus ................................................................................46

Saapuvien viestien kuunteleminen ................................................................46

Puhelinkeskustelun tallennus ........................................................................ 46

10 Kaukofaksitoiminnot 47

Faksin edelleenlähetys........................................................................................47

Faksin tallennus...................................................................................................47

Kaukofaksitoimintojen muuttaminen....................................................................48

Kaukofaksitoimintojen kytkeminen pois päältä..............................................48

Kaukonouto .........................................................................................................48

Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen ...........................................................48

Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen............................................................49

Faksiviestien noutaminen ..............................................................................49

Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen ..............................................50

Kaukofaksikomennot ...........................................................................................51

11 Raporttien tulostaminen 53

Faksiraportit.........................................................................................................53

Lähetyksen vahvistusraportti.........................................................................53

Faksiraportti (toimintaraportti)........................................................................53

Raportit................................................................................................................54

Raportin tulostaminen....................................................................................54

12 Pollaus 55

Pollausvastaanotto ..............................................................................................55

Pollausvastaanoton asettaminen................................................................... 55

Pollaustunnuksella suojatun pollausvastaanoton asettaminen .....................55

Ajastetun pollausvastaanoton asettaminen ...................................................56

Sarjapollaus...................................................................................................56

Pollauslähetys......................................................................................................57

Pollauslähetyksen asettaminen .....................................................................57

Suojatun pollauslähetyksen asettaminen ......................................................57

vii

Osa III Kopiointi

13 Kopioiden ottaminen 60

Kopioiminen.........................................................................................................60

Kopiointitilaan siirtyminen ..............................................................................60

Yhden kopion ottaminen ................................................................................60

Useiden kopioiden ottaminen ........................................................................60

Kopioinnin lopettaminen ................................................................................60

Kopiointiasetukset................................................................................................61

Kopioinnin nopeuden ja laadun muuttaminen ...............................................61

Kopioitavan sivun suurentaminen tai pienentäminen ....................................62

Useita sivua yhdelle arkille ............................................................................63

Kopioiden lajittelu arkinsyöttölaitteelta...........................................................63

Kirkkauden ja kontrastin säätö ......................................................................64

Paperiasetukset.............................................................................................64

Osa IV Liitteet

A Turvallisuus ja lailliset rajoitukset 66

Paikan valitseminen.............................................................................................66

Laitteen turvallinen käyttö ....................................................................................67

Tärkeitä turvaohjeita......................................................................................70

TÄRKEÄÄ - Turvallisuutesi kannalta .............................................................71

EU:n direktiivi 2002/96/EC ja EN50419 .........................................................72

Tavaramerkit..................................................................................................72

viii

B Vianetsintä ja säännöllinen kunnossapito 73

Vianetsintä...........................................................................................................73

Ongelmia laitteen toiminnassa ......................................................................73

Virheviestit...........................................................................................................76

Faksien tai faksiraportin siirtäminen ..............................................................78

Juuttunut asiakirja .........................................................................................79

Tulostin on tukossa tai paperi on juuttunut ....................................................80

Valintaäänen tunnistus ..................................................................................81

Häiriöt puhelinlinjalla......................................................................................82

Säännöllinen kunnossapito..................................................................................82

Värikasetin vaihtaminen ................................................................................82

Laitteen ulkopuolen puhdistaminen ...............................................................84

Skannerin puhdistaminen ..............................................................................85

Tulostinalustan puhdistaminen ......................................................................86

Paperin syöttötelan puhdistaminen ...............................................................86

Tulostuspään puhdistaminen.........................................................................87

Tulostuslaadun parantaminen .......................................................................87

Tulostuksen kohdistuksen tarkastaminen......................................................88

Musteen määrän tarkistaminen .....................................................................88

Laitteen tiedot ......................................................................................................89

Sarjanumeron tarkistaminen..........................................................................89

Laitteen pakkaaminen ja kuljettaminen................................................................89

C Valikko ja ominaisuudet 91

Näytön käyttö.......................................................................................................91

Valikkotaulukko..............................................................................................91

Muistiin tallennus ...........................................................................................91

Valikkonäppäimet ................................................................................................92

Valikkotaulukko....................................................................................................93

Tekstin syöttäminen.............................................................................................99

D Tekniset tiedot 100

Yleistä................................................................................................................100

Tulostusmateriaali..............................................................................................102

Faksi..................................................................................................................103

Digitaalinen puhelinvastaaja (FAX-1460) ..........................................................104

Kopiointi.............................................................................................................105

Tarvikkeet..........................................................................................................106

E Sanasto 107

F Hakemisto 111

Osa I

Yleistä I

Yleisiä tietoja 2 Asiakirjojen ja paperin asettaminen 5 Yleiset asetukset 12 Suojausominaisuudet 16

Yleisiä tietoja 1

Ohjeiden käyttö 1

Kiitämme Brother-laitteen hankkimisesta! Saat eniten hyötyä laitteesta lukemalla ensin nämä ohjeet.

Ohjeissa käytetyt symbolit ja merkintätavat 1

Ohjeissa käytetään seuraavia symboleja ja käytänteitä:

Lihavoitu teksti

Kursivoitu teksti

Courier

New

Lihavoitu fontti viittaa tiettyihin ohjauspaneelin näppäimiin.

Kursivoidulla fontilla on merkitty tärkeät kohdat tai sillä viitataan asiaan liittyvään toiseen aiheeseen.

Laitteen nestekidenäytön viestit tunnistetaan Courier New -fontista.

Varoitukset näyttävät, miten henkilövahingot voidaan välttää.

Sähkövaaran kuvake varoittaa mahdollisesta sähköiskusta.

Huomautuksia noudattamalla käytät laitetta oikein ja vältät laitevahingot ja muut esinevahingot.

Vinkki kertoo, miten eri tilanteissa voi toimia tai miten toimintoa voi käyttää muiden ominaisuuksien kanssa.

Sopimattoman asetuksen kuvakkeet varoittavat sellaisista laitteista tai toiminnoista, joita ei voi käyttää tämän laitteen kanssa.

Yleisiä tietoja

Ohjauspaneelin esittely 1

FAX-1360 1

1 Nestekidenäyttö

Näytön ohjeet auttavat laitteen asetusten määrittämisessä ja käytössä.

2 Pikavalintanäppäimet

Saat heti esiin tallentamasi lyhytvalintanumerot.

 Shift (Vaihto)

Kun pidät tämän alas painettuna, voit valita pikavalintanumerot 6 - 10.

3 Faksinäppäimet

 Redial/Pause (Uudelleenvalinta/Tauko)

Valitsee uudelleen viimeksi valitun numeron. Lisää myös tauon pikanumeroita ohjelmoitaessa.

 Resolution (Erottelutarkkuus)

Muuttaa erottelukykyä väliaikaisesti faksia lähetettäessä.

 Tel (Puh) (FAX-1355)

Tätä näppäintä käytetään puhelinkeskustelussa nostettuasi kuulokkeen, kun laite on antanut F/Päänimerkin.

 R (FAX-1355)

Tällä näppäimellä saat yhteyden ulkoiseen linjaan tai voit siirtää puhelun rinnakkaispuhelimeen, kun laite on liitetty puhelinvaihteeseen.

 Tel/R (Puh/R) (vain FAX-1360)

Tätä näppäintä käytetään puhelinkeskustelussa nostettuasi kuulokkeen, kun laite on antanut F/Päänimerkin.

Tällä näppäimellä saat myös yhteyden ulkoiseen linjaan tai voit siirtää puhelun rinnakkaispuhelimeen, kun laite on liitetty puhelinvaihteeseen.

 Mute (Mykistys) (FAX-1360 ja FAX-1460)

Asettaa käynnissä olevan puhelun pitoon.

 Speaker Phone (Kaiutin) (FAX-1460)

Voit puhua puhelua nostamatta kuuloketta.

4 Ink Management (Musteen ylläpito)

Puhdistaa tulostuspäät, tarkistaa tulostuslaadun ja tarkistaa musteen määrän.

7 8

Luku 1

5 Kopiointinäppäimet

 Copy Options (Kopiointiasetukset)

Voit muuttaa useita kopiointiasetuksia väliaikaisesti kopiointitilassa.

6 Valintanäppäimet

Näillä näppäimillä valitaan puhelin- ja faksinumeroita ja kirjoitetaan tietoja laitteeseen.

7 Valikkonäppäimet:

 Menu (Valikko)

Pääset valikkoon ohjelmoimaan laitteen asetuksia.

 a Search/Speed Dial (Etsi/Lyhytvalinta)

Hae ja valitse muistiin tallennettuja numeroita.

 b R (FAX-1460)

Tällä näppäimellä saat yhteyden ulkoiseen linjaan tai voit siirtää puhelun rinnakkaispuhelimeen, kun laite on liitetty puhelinvaihteeseen.

 Äänenvoimakkuusnäppäimet

d c

Säädä soiton äänenvoimakkuutta faksaustilassa painamalla näitä näppäimiä.

 d

Painamalla tätä voit selata valikon asetuksia taaksepäin.

 a tai b

Painamalla näitä voit selata valikoita ja asetuksia.

 Clear/Back (Tyhjennä/Edellinen)

Peruuta nykyinen asetus painamalla tätä.

 OK

Voit tallentaa asetukset laitteen muistiin.

11 Tilanäppäimet:

 Fax (Faksaus)

Avaa faksaustilan.

 Copy (Kopiointi)

Avaa kopiointitilan.

12 Mikrofoni (FAX-1460)

Käytetään kaiutintoiminnossa ja viestien tallennuksessa.

13 TAD-näppäimet (puhelinvastaaja)

(FAX-1460)

 (Päälle/Pois)

Kytkee puhelinvastaajan päälle tai pois päältä. Vilkkuu, jos on saapunut uusia viestejä.

 Erase (Poista)

Poistaa vastaaja-/faksiviestit.

 Play/Record (Toista/Tallenna) (FAX-1460)

Toistaa muistiin tallennetut ääniviestit.

8 Start (Käynnistä)

 Voit lähettää mustavalkoisia fakseja tai

ottaa mustavalkoisia kopioita.

9 Stop/Exit (Lopeta/Poistu)

Keskeytä toiminto tai poistu valikosta.

10 Power Save (Virransäästö)

Tällä voit siirtää laitteen virransäästötilaan.

Asiakirjojen ja paperin

asettaminen

Asiakirjojen asettaminen

Voit lähettää fakseja ja ottaa kopioita automaattiselta arkinsyöttölaitteelta.

Automaattisen arkinsyöttölaitteen käyttö 2

Automaattiseen arkinsyöttölaitteeseen mahtuu enintään 20 sivua, jotka laite syöttää

yksi kerrallaan. Käytä standardia 80 g/m paperia ja leyhyttele aina paperit, ennen kuin asetat ne automaattiseen arkinsyöttölaitteeseen.

Suositeltu käyttöympäristö 2

Lämpötila: 20–30 °C Kosteus: 50–70 % Paperi:

80 g/m

Asiakirjojen asettaminen 2

ÄLÄ VEDÄ asiakirjaa syötön aikana.

ÄLÄ KÄYTÄ käpristyneitä, rypistyneitä, taittuneita tai repeytyneitä arkkeja tai paperia, jossa on niittejä, paperiliittimiä, liimaa tai teippiä.

ÄLÄ KÄYTÄ pahvia, sanomalehtipaperia tai kangasta.

 Varmista, että musteella kirjoitetut

HUOMAUTUS

asiakirjat ovat täysin kuivia.

a Avaa asiakirjatuki (1) ja asiakirja-alusta

(2) ja vedä asiakirja-alustan paperituki ulos (3).

Tuetut asiakirjakoot 2

Pituus: 127 – 356 mm Leveys: 89 – 216 mm Paino:

64 – 90 g/m

b Leyhyttele paperit huolellisesti. Aseta

asiakirjat automaattiseen arkinsyöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin yläreuna edellä ja varmista, että pino koskettaa syöttötelaa.

Luku 2

c Säädä paperiohjaimet (1) asiakirjojen

leveyden mukaan.

Skannausalue 2

Alla olevat luvut osoittavat paperin skannausalueen ulkopuolelle jäävät alueet.

Tavallisen paperin käsittely ja käyttö

Voit käyttää vain tavallista paperia. Suosittelemme Brother-paperia parhaan

tulostuslaadun saamiseksi. (Katso alla olevaa taulukkoa.)

Jos maassasi ei ole saatavana Brotherpaperia, suosittelemme ensin kokeilemaan eri paperilaatuja ennen suurien määrien ostamista.

Brother-paperi

Paperityyppi Tuote

A4 tavallinen BP60PA

 Vältä paperin tulostuspinnan

koskettamista välittömästi tulostamisen jälkeen, sillä pinta saattaa olla osin märkä ja tahrata sormet.

• Säilytä paperi alkuperäispakkauksessa ja pidä pakkaus suljettuna. Pidä paperi tasaisena ja kuivana ja vältä sen altistamista suoralle auringonvalolle ja kuumuudelle.

Käyttö

Faksi Letter 3 mm 4 mm

Kopiointi

Asiakirjan koko

A4 3 mm 3 mm Letter 3 mm 4 mm A4 3 mm 3 mm

Yläosa (1)

Alaosa (2)

Vasen (3)

Oikea (4)

Asiakirjojen ja paperin asettaminen

Sopimaton asetus

ÄLÄ KÄYTÄ seuraavanlaisia papereita:

• vahingoittuneita, käpristyneitä, rypistyneitä tai epäsäännöllisen muotoisia papereita

1 2 mm tai pitempi

• erittäin kiiltäviä tai hyvin karkeapintaisia papereita

• papereita, joille on jo tulostettu tulostimella

• papereita, joita ei voi asettaa yhtenäiseen pinoon

• poikittaisarkeista tehtyjä papereita

Luovutusalustalle mahtuvien paperien lukumäärä

Enintään 50 arkkia 80 g/m

A4 -paperia.

Luku 2

Oikean tulostusmateriaalin valinta 2

Paperin tyyppi ja koko eri käyttötarkoituksia varten 2

Paperityyppi Paperikoko Käyttö

Faksi Kopiointi

Irtoarkki Letter 216 × 279 mm Kyllä Kyllä

A4 210 × 297 mm Kyllä Kyllä Legal 216 × 356 mm Kyllä Kyllä

Paperin paino, paksuus ja kapasiteetti 2

Paperityyppi Paino Paksuus Arkkeja

Irtoarkki

Tavallinen paperi

64 – 120 g/m

0,08 – 0,15 mm

100

Korkeintaan 50 arkkia Legal-koossa 80 g/m Korkeintaan 100 arkkia 80 g/m2 -paperia

Asiakirjojen ja paperin asettaminen

Paperin asettaminen 2

a Jos paperituen läppä (1) on vedetty

ulos, työnnä se sisään. Avaa luovutusalustan kansi (2).

c Paina paperin sivuohjaimia (1) ja

pituusohjainta (2) ja säädä ne paperin koon mukaan.

d Vältä paperin juuttuminen ja

syöttövirheet leyhyttelemällä paperit huolellisesti.

b Paina ohjainten vapautuspainiketta (1)

ja pidä sitä painettuna vetäen samalla paperikasetin etuosaa ulospäin, kunnes käyttämäsi paperi sopii paperikasettiin.

Vinkki

Varmista aina, että paperi ei ole käpristynyt.

e Aseta paperit varovasti paperikasettiin

tulostuspuoli alaspäin ja yläreuna edellä. Varmista, että paperit ovat tasaisesti kasetissa.

Luku 2

f Säädä paperin sivuohjaimet varovasti

molemmin käsin ja aseta pituusohjain paperin koon mukaan. Varmista, että paperin ohjaimet koskettavat paperin reunoja.

Vinkki

Varo työntämästä paperia liikaa, sillä se saattaa taipua kasetin perällä ja aiheuttaa syöttöhäiriöitä.

g Sulje luovutustason kansi (1) ja siirrä

sitä eteenpäin.

i Pidä paperikasettia paikoillaan, vedä

paperitukea (1), kunnes se napsahtaa, ja avaa paperituen läppä (2).

Vinkki

Älä käytä paperituen läppää Legalpaperin kanssa.

h Työnnä paperikasetti hitaasti laitteen

sisään.

Asiakirjojen ja paperin asettaminen

Tulostusalue 2

Alla olevat luvut osoittavat paperiarkin tulostusalueen ulkopuolelle jäävät alueet. Laite ei tulosta varjostetuille alueille.

Irtoarkit

Yläosa (1) Alaosa (2) Vasen (3) Oikea (4)

Irtoarkki 3 mm 3 mm 4 mm 4 mm

Yleiset asetukset 3

Virransäästötila 3

Kun laite ei ole käytössä, voit asettaa sen virransäästötilaan painamalla Power Save - näppäintä. Voit vastaanottaa puheluja virransäästötilassa. Lisätietoja faksien vastaanottamisesta virransäästötilassa on taulukossa sivu 13. Jos haluat käyttää laitetta muihin toimintoihin, laite on kytkettävä pois virransäästötilasta.

Vinkki

Jos laitteeseen on yhdistetty ulkoinen puhelin tai puhelinvastaaja, se on aina käytettävissä.

Laitteen asettaminen virransäästötilaan 3

a Pidä Power Save -näppäintä

painettuna, kunnes nestekidenäyttöön tulee viesti Sammutetaan. Nestekidenäytön valo sammuu.

Laitteen ottaminen pois virransäästötilasta 3

a Paina Power Save-näppäintä.

Vinkki

• Laite puhdistaa virransäästötilassakin tulostuspään säännöllisin väliajoin tulostuslaadun tason säilyttämiseksi.

• Jos irrotat laitteen sähköjohdon seinäpistokkeesta, mikään toiminto ei ole käytettävissä.

• Voit mukauttaa virransäästötilan siten, että mikään laitetoiminto ei ole käytettävissä automaattista tulostuspään puhdistusta lukuun ottamatta. (Katso Virransäästöasetus sivulla 12.)

Virransäästöasetus 3

Voit mukauttaa laitteen Power Save - näppäintä. Oletustila on Faksiv.ott:Kyllä. Laite voi vastaanottaa fakseja ja puheluja myös virransäästötilassa. Jos haluat, että laite ei ota vastaan fakseja tai puheluita, valitse asetukseksi Faksiv.ott:Ei. (Katso Virransäästötila sivulla 12.)

a Paina Menu, 1, 5. b Paina a tai b ja valitse

Faksiv.ott:Kyllä tai Faksiv.ott:Ei.

Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Yleiset asetukset

FAX-1355 ja FAX-1360

Kyllä/Eiasetus

Faksiv.ott:

Kyllä

(tehdasasetus)

Faksiv.ott:Ei— Laitteen toiminnot

Faksia ei voi vastaanottaa Start-näppäimellä.

(FAX-1360) Voit ottaa vastaan puhelun nostamalla kuulokkeen.

FAX-1360

(FAX-1355) Et voi ottaa faksia vastaan automaattisesti, vaikka vastaanottotilaksi olisi asetettu Faksi/Puhelin.

Tulee asettaa ennen laitteen kytkemistä pois päältä.

Vastaanot totila

Vain faksi

Faksi/

Puhelin

Ulkoinen/ Puh.va.

Manuaalinen

Faksi/

Puhelin

Käytettävissä olevat toiminnot

Faksin vastaanotto Faksin tunnistus

Ajastettu faksi

Faksin edelleenlähetys Faksin tallennus Kaukonouto

Faksin tunnistus Ajastettu faksi

tulostuspään puhdistusta lukuun ottamatta eivät ole käytettävissä.

FAX-1460

Kyllä/Eiasetus

Faksiv.ott:

Kyllä

(tehdasasetus)

Faksiv.ott:Ei— Laitteen toiminnot

Faksia ei voi vastaanottaa Start-näppäimellä.

Voit ottaa puhelun vastaan nostamalla kuulokkeen tai käyttämällä langatonta kuuloketta.

FAX-1460

Tulee asettaa ennen laitteen kytkemistä pois päältä.

Vastaanot totila

Vain faksi

Faksi/

Puhelin

VAS

Viestikeskus

Manuaalinen

Käytettävissä olevat toiminnot

Faksin vastaanotto Faksin tunnistus

Ajastettu faksi

Faksin edelleenlähetys Faksin tallennus Kaukonouto

Faksin vastaanotto Saapuvien viestien

tallennus

Faksin tunnistus Ajastettu faksi

Faksin edelleenlähetys Faksin tallennus Kaukonouto

Faksin tunnistus Ajastettu faksi

tulostuspään puhdistusta lukuun ottamatta eivät ole käytettävissä.

Luku 3

Tilan ajastin 3

Laitteen ohjauspaneelissa on kaksi väliaikaisen tilan näppäintä: Fax ja Copy. Voit muuttaa aikaa, jonka kuluttua laite siirtyy takaisin faksaustilaan edellisen kopiointitoiminnon jälkeen. Jos valitset Ei, laite pysyy viimeksi käytetyssä tilassa.

a Paina Menu, 1, 1. b Valitse 0 sek, 30 sek, 1 min, 2 min,

5 min tai Ei painamalla a tai b. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Paperiasetukset 3

Paperikoko 3

Voit käyttää kolmea paperikokoa faksien tulostamiseen ja kopiointiin: Letter, Legal ja A4. Kun laitteen paperikokoa muutetaan, on muutettava myös paperikoon asetusta, jotta laite voi sovittaa saapuvan faksin paperille oikein.

a Paina Menu, 1, 2.

Äänenvoimakkuusasetukset

Soittoäänen voimakkuus 3

Voit valita soittoäänen voimakkuuden alueelta Kovaa – Ei.

Säädä soittoäänen voimakkuutta faksaustilassa painamalla d tai

c . Nestekidenäytössä näkyy nykyinen asetus ja jokainen näppäimen painallus nostaa äänenvoimakkuutta seuraavalle tasolle. Uusi asetus säilyy laitteessa siihen asti, kunnes muutat sitä uudelleen.

Äänenvoimakkuutta voidaan muuttaa myös valikosta seuraavien ohjeiden avulla:

Soittoäänen voimakkuuden asettaminen valikosta 3

a Paina Menu, 1, 3, 1. b Paina a tai b ja valitse Hilj., Norm.,

Kovaa tai Ei. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Äänimerkin äänenvoimakkuus 3

b Paina a tai b ja valitse Letter, Legal

tai A4. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Kun äänimerkki on kytketty päälle, laite antaa äänimerkin näppäintä painettaessa, kun teet virheen sekä faksin lähetyksen ja vastaanoton yhteydessä.

Voit valita soittoäänen voimakkuuden alueelta Kovaa – Ei.

a Paina Menu, 1, 3, 2. b Paina a tai b ja valitse Hilj., Norm.,

Kovaa tai Ei Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Yleiset asetukset

Kaiuttimen äänenvoimakkuus3

Voit valita kaiuttimen äänenvoimakkuuden alueelta Kovaa – Ei.

a Paina Menu, 1, 3, 3. b Paina a tai b ja valitse Hiljaa,

Normaali, Kovaa tai Ei. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

(FAX-1460) Voit myös säätää kaiuttimen

äänenvoimakkuutta painamalla Speaker Phone.

a Paina Speaker Phone.

b Paina d tai c .

Asetus pysyy voimassa, kunnes muutat sen uudelleen.

c Paina Speaker Phone.

Vinkki

• Voit myös säätää kaiuttimen äänenvoimakkuutta kuunnellessasi omaa vastaajaviestiäsi (OGM) ja saapuvia

viestejä (ICM) painamalla d tai c .

• Jos kytket vastaajan pois päältä (Menu, 2, 7, 3) kaiutin ei ole päällä, etkä kuule, kun vastaajaan jätetään viestejä. Muiden toimintojen äänenvoimakkuutta voidaan

silti säätää d- tai c -näppäimellä.

Automaattinen kesä/talviaika

Voit säätää laitteen siirtymään automaattisesti kesä- ja talviaikaan. Kello siirtyy tällöin keväällä yhden tunnin eteenpäin ja syksyllä yhden tunnin taaksepäin. Varmista, että olet asettanut päivämäärän ja ajan oikein Pvm/Kello-asetuksesta.

a Paina Menu, 1, 4. b Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.

Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Nestekidenäyttö 3

Nestekidenäytön kontrasti 3

Voit parantaa nestekidenäytön tarkkuutta ja eloisuutta säätämällä kontrastia. Jos nestekidenäytön teksti ei erotu kunnolla, kontrastia kannattaa parantaa.

a Paina Menu, 1, 6. b Paina a tai b ja valitse Vaalea tai

Tumma. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Suojausominaisuudet 4

Lähetyksen esto (FAX-1355 ja FAX-1360)

Lähetyksen esto estää laitteen luvattoman käytön.

Et voi asettaa ajastettua faksilähetystä tai pollausta. Jo valmiiksi ajastetut faksilähetykset kuitenkin lähetetään, vaikka ottaisit lähetyksen eston käyttöön, joten ne eivät katoa.

Kun lähetyksen esto on päällä, seuraavat toiminnot ovat käytettävissä:

 Faksien vastaanottaminen

 Puheluiden vastaanottaminen

(FAX-1360)

 Faksin edelleenlähetys

(jos faksin edelleenlähetys on jo valmiiksi päällä.)

 Kaukonouto

(jos faksin tallennus on jo valmiiksi päällä.)

Kun lähetyksen esto on päällä, seuraavat toiminnot EIVÄT ole käytettävissä:

 Faksien lähettäminen

 Kopioiminen

Lähetyksen eston tunnussanan asettaminen ja vaihtaminen 4

Vinkki

Jos tunnussana on jo asetettu, sitä ei tarvitse asettaa uudelleen.

Tunnussanan asettaminen 4

a Paina Menu, 2, 0, 1. b Syötä nelinumeroinen tunnussana.

Paina OK.

c Kun nestekidenäytössä näkyy

Vahvista:, syötä tunnussana uudelleen. Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Lähetyksen eston tunnussanan vaihtaminen

a Paina Menu, 2, 0, 1. b Paina a tai b ja valitse

Aseta tunnussana. Paina OK.

Vinkki

Jos unohdat lähetyksen eston tunnussanan, ota yhteyttä Brotherjälleenmyyjääsi.

c Syötä nykyinen nelinumeroinen

tunnussana. Paina OK.

d Syötä uusi nelinumeroinen tunnussana.

Paina OK.

e Kun nestekidenäytössä näkyy

Vahvista:, syötä tunnussana uudelleen. Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Suojausominaisuudet

Lähetyksen eston kytkeminen päälle/pois päältä 4

Lähetyksen eston kytkeminen päälle 4

a Paina Menu, 2, 0, 1. b Paina a tai b ja valitse

Aseta läh. esto. Paina OK.

c Syötä tallennettu nelinumeroinen

tunnussana. Paina OK. Laite siirtyy offline-tilaan ja nestekidenäytössä näkyy Läh. eston tila.

Lähetyksen eston kytkeminen pois päältä

a Paina Menu. b Syötä tallennettu nelinumeroinen

tunnussana. Paina OK. Lähetyksen esto kytkeytyy automaattisesti pois päältä.

Vinkki

Jos syötät tunnussanan väärin, nestekidenäytössä näkyy Väärä tunnussana ja laite pysyy offline-tilassa. Laite pysyy lähetyksen esto

-tilassa, kunnes tallennettu tunnussana näppäillään.

Muistin suojaus (FAX-1460)

Muistin suojaus estää laitteen luvattoman käytön. Et voi kuitenkaan enää asettaa ajastettuja faksilähetyksiä tai pollausta. Jo valmiiksi ajastetut faksilähetykset kuitenkin lähetetään, vaikka ottaisit muistin suojauksen käyttöön, joten ne eivät katoa.

Kun muistin suojauksen asetus on Kyllä, vain seuraavia toimintoja voi käyttää.

 Faksien vastaanottaminen muistiin

(riippuu muistin määrästä).

 Faksin edelleenlähetys (jos faksin

edelleenlähetys oli jo valmiiksi asetuksessa Kyllä)

 Kaukonouto (jos faksin tallennus oli jo

valmiiksi asetuksessa Kyllä)

Kun muistin suojaus on asetuksessa kyllä seuraavat toiminnot EIVÄT ole käytettävissä:

 Vastaanotettujen faksien tulostus  Faksien lähettäminen  Kopioiminen

Vinkki

• Jos haluat tulostaa muistiin tallennettuja fakseja, ota muistin suojaus pois käytöstä.

• Jos unohdat muistin suojauksen tunnussanan, ota yhteys Brotherjälleenmyyjään.

Luku 4

Muistin suojauksen tunnussanan asettaminen ja vaihtaminen 4

Vinkki

Jos tunnussana on jo asetettu, sitä ei tarvitse asettaa uudelleen.

Tunnussanan asettaminen ensimmäisen kerran

a Paina Menu, 2, 0, 1. b Syötä nelinumeroinen tunnussana.

Paina OK.

c Kun nestekidenäytössä näkyy

Vahvista:, syötä tunnussana uudelleen. Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Muistin suojauksen kytkeminen päälle/pois päältä4

Jos syötät väärän tunnussanan noudattaessasi alla annettuja ohjeita, nestekidenäyttöön ilmestyy Väärä tunnussana. Syötä sen jälkeen oikea tunnussana.

Muistin suojauksen kytkeminen päälle4

a Paina Menu, 2, 0, 1. b Paina a tai b ja valitse

Aseta muist.suo.. Paina OK.

c Syötä nykyinen nelinumeroinen

tunnussana. Paina OK.

d Laite siirtyy offline-tilaan ja

nestekidenäytössä näkyy Suojattu tila.

Muistin suojauksen tunnussanan muuttaminen 4

a Paina Menu, 2, 0, 1. b Paina a tai b ja valitse

Aseta tunnussana. Paina OK.

c Syötä nykyinen nelinumeroinen

tunnussana. Paina OK.

d Syötä uusi nelinumeroinen tunnussana.

Paina OK.

e Kun nestekidenäytössä näkyy

Vahvista:, syötä tunnussana uudelleen. Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Vinkki

Jos sattuu sähkökatko, tiedot säilyvät laitteen muistissa noin 24 tuntia.

Muistin suojauksen kytkeminen pois päältä 4

a Paina Menu. b Syötä tallennettu nelinumeroinen

tunnussana. Paina OK. Muistin suojaus kytkeytyy automaattisesti pois päältä.

Vinkki

Jos syötät tunnussanan väärin, nestekidenäytössä näkyy Väärä tunnussana ja laite pysyy offline-tilassa. Laite pysyy muistin suojaustilassa, kunnes tallennettu tunnussana näppäillään.

Osa II

Faksi II

Faksin lähettäminen 20 Faksin vastaanottaminen 26 Puhelin ja ulkoiset laitteet 32 Numeroiden valinta ja tallennus 39 Digitaalinen puhelinvastaaja (FAX-1460) 43 Kaukofaksitoiminnot 47 Raporttien tulostaminen 53 Pollaus 55

Faksin lähettäminen 5

Faksaustilaan siirtyminen

Siirry faksaustilaan painamalla (Fax). Näppäimeen syttyy vihreä valo.

Faksin lähettäminen automaattiselta arkinsyöttölaitteelta 5

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Aseta asiakirja automaattiseen

arkinsyöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

c Näppäile faksinumero. d Paina Start.

Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen.

Vinkki

• Voit peruuttaa toiminnon painamalla

Stop/Exit.

• Kun muisti on täynnä, asiakirja lähetetään heti.

Käynnissä olevan faksilähetyksen peruuttaminen 5

Jos haluat peruuttaa faksin, kun laite skannaa sitä, valitsee sen numeroa tai lähettää sitä, paina Stop/Exit.

Ryhmälähetys 5

Ryhmälähetyksessä sama faksi lähetetään automaattisesti useaan eri faksinumeroon. Voit sisällyttää yhteen ryhmälähetykseen ryhmiä, pikavalintanumeroita, lyhytvalintanumeroita ja korkeintaan 50 manuaalisesti valittua numeroa.

Ryhmälähetyksen lopuksi laite tulostaa raportin, josta näet lähetystulokset.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Aseta asiakirja. c Syötä numero. Paina OK.

Voit käyttää joko pikavalintaa, lyhytvalintaa, ryhmää tai manuaalisesti syötettyä numeroa.

d Toista vaihe c, kunnes olet syöttänyt

kaikki faksinumerot, jotka haluat mukaan ryhmälähetykseen.

e Paina Start.

Vinkki

• Jos et ole käyttänyt lyhytvalintapaikkoja ryhmien, käyttöoikeustunnusten ja luottokorttinumeroiden tallentamiseen, voit lähettää fakseja ryhmälähetyksenä enimmillään 160:een eri numeroon.

• Käytettävissä olevan muistin määrä riippuu muistissa olevista tehtävistä ja ryhmälähetyksen vastaanottajien määrästä. Jos ryhmälähetyksen numeroiden lukumäärä vastaa muistipaikkojen lukumäärää, et voi käyttää kaksoistoimintoa.

• Syötä pitkät numerot normaalisti, mutta muista, että jokainen pika- ja lyhytvalintanumero lasketaan yhdeksi paikaksi, joten tallennettavien paikkojen määrä on rajoitettu.

Faksin lähettäminen

• Kun muisti on täynnä, pysäytä työ

painamalla Stop/Exit. Jos useampi kuin yksi sivu on skannattu, lähetä muistissa oleva osio painamalla Start.

Käynnissä olevan ryhmälähetyksen pysäyttäminen 5

a Paina Menu, 2, 6.

Nestekidenäytössä näkyy valittu faksinumero.

b Paina OK.

Nestekidenäytössä näkyy tehtävän numero:

XXXXXXXXX

1.Poista 2.Älä

c Tyhjennä painamalla 1.

Nestekidenäyttöön tulee ryhmälähetystyön numero sekä

1.Poista 2.Älä.

d Peruuta ryhmälähetys painamalla 1. e Paina Stop/Exit.

Lähetyksen lisätoiminnot

Faksien lähettäminen käyttäen useita asetuksia 5

Kun lähetät faksin, voit valita seuraavien asetusten minkä tahansa yhdistelmän: erottelukyky, kontrasti, ulkomaanlinja ja suora lähetys.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Aseta asiakirja.

c Valitse asetus, jonka haluat muuttaa.

Paina OK.

d Valitse jompikumpi alla olevista

vaihtoehdoista:

Seuraava

1.Kyllä 2.Ei

 Jos haluat muuttaa jonkin muun

asetuksen, paina 1.

 Kun olet päättänyt asetusten

valitsemisen, paina 2.

e Lähetä faksi tavalliseen tapaan.

Kontrasti 5

Jos asiakirja on erittäin vaalea tai tumma, voit halutessasi muuttaa kontrastia. Useimmille asiakirjoille voidaan käyttää oletusasetusta Auto. Se valitsee asiakirjalle automaattisesti parhaan mahdollisen kontrastin.

Käytä Vaalea-asetusta lähettäessäsi vaaleita asiakirjoja.

Käytä Tumma-asetusta lähettäessäsi tummia asiakirjoja.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Aseta asiakirja.

Luku 5

c Paina Menu, 2, 2, 1. d Paina a tai b ja valitse Auto, Vaalea

tai Tumma. Paina OK.

Vinkki

Vaikka valitsisit Vaalea tai Tumma, laite lähettää faksin käyttäen Auto-asetusta, jos valitset Valok. faksin erottelukyvyn asetukseksi.

Erottelukyvyn muuttaminen 5

Faksin laatua on mahdollista parantaa muuttamalla erottelukykyä. Erottelukyky voidaan muuttaa seuraavaa faksia varten tai kaikkia fakseja varten.

Seuraavan faksin erottelukyvyn muuttaminen

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Aseta asiakirja. c Paina Resolution ja valitse erottelukyky

painamalla a tai b. Paina OK.

Vinkki

Voit valita fakseille neljä eri erottelukyvyn asetusta.

Norm. Sopii useimmille

asiakirjoille.

Hieno Sopii pienelle tekstille,

mutta lähettää hieman hitaammin kuin normaalilla erottelukyvyllä.

Er.hien Sopii pienelle tekstille ja

piirroksille, mutta lähettää hitaammin kuin hienolla erottelukyvyllä.

Valok. Sopii harmaasävyisille

asiakirjoille ja valokuville. Lähetysaika on kaikkein hitain tällä asetuksella.

Kaksoistoiminto 5

Voit valita numeron ja aloittaa faksin skannaamisen muistiin samaan aikaan, kun laite lähettää muistista tai vastaanottaa fakseja. Nestekidenäyttöön tulee uuden tehtävän numero ja vapaana oleva muisti.

Muistiin mahtuvien skannattavien sivujen määrä riippuu sivujen sisältämästä tiedosta.

Erottelukyvyn oletusarvon muuttaminen 5

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 2, 2. c Valitse haluamasi erottelukyky

painamalla a tai b. Paina OK.

Vinkki

Jos skannattaessa asiakirjoja viesti Muisti täynnä tulee näyttöön, peruuta painamalla Stop/Exit tai lähetä skannatut sivut painamalla Start.

Faksin lähettäminen

Suora lähetys 5

Kun lähetät faksia, laite skannaa asiakirjat muistiin ennen lähettämistä. Heti kun puhelinlinja vapautuu, laite aloittaa numeronvalinnan ja lähetyksen.

Jos muisti täyttyy, laite lähettää asiakirjan suoraan tallentamatta sitä muistiin ensin (vaikka Lähetä heti -asetus olisikin Ei).

Voit myös lähettää tärkeitä asiakirjoja suoraan, muistia käyttämättä. Voit asettaa Lähetä heti-asetukseksi Kyllä kaikkia asiakirjoja tai Vain seur. läh. ainoastaan seuraavaa faksia varten.

Kaikkien faksien lähettäminen suorana lähetyksenä 5

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 2, 5.

5.Lähetä heti

Läh. heti:Kyllä

c Paina a tai b ja valitse

Läh. heti:Kyllä (tai Läh. heti:Ei).

Paina OK.

Ainoastaan seuraavan faksin lähettäminen suorana lähetyksenä

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 2, 5. c Paina a tai b ja valitse

Vain seur. läh.. Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse

Seur. faksi:Kyl. (tai Seur. faksi:Ei). Paina OK.

Ulkomaanlinja 5

Jos faksien lähettäminen ulkomaille ei onnistu esimerkiksi puhelinlinjan häiriöiden takia, vaihda tilaksi Ulkomaanlinja. Toiminto kytkeytyy automaattisesti pois päältä faksin lähettämisen jälkeen.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Aseta asiakirja. c Paina Menu, 2, 2, 7. d Paina a tai b ja valitse Kyllä (tai Ei).

Paina OK.

Luku 5

Ajastettu faksilähetys 5

Voit työpäivän aikana tallentaa muistiin jopa 50 faksia lähetettäviksi seuraavien 24 tunnin kuluessa. Faksit lähetetään vaiheessa d asetettuna aikana.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Aseta asiakirja. c Paina Menu, 2, 2, 3.

3.Ajast. lähetys

d Tee jompikumpi seuraavista:

 Hyväksy näytössä näkyvä aika

painamalla OK.

 Syötä faksin lähetysaika

(24 tunnin muodossa). (19:45 esimerkiksi tarkoittaa

viittätoista minuuttia vaille kahdeksan illalla.)

Paina OK.

1.Asiak.2.Muisti

e Tee jompikumpi seuraavista:

 Paina 1 ja jätä asiakirja

automaattiseen arkinsyöttölaitteeseen.

 Paina 2 ja skannaa asiakirja laitteen

muistiin.

Vinkki

Muistiin mahtuvien skannattavien sivujen määrä riippuu sivujen sisältämän tiedon määrästä.

Ajastettu keräyslähetys 5

Ennen ajastettujen faksien lähettämistä laite säästää aikaa lajittelemalla kaikki tallennetut faksit kohteen ja kellonajan mukaan. Kaikki samaan aikaan ja samaan faksinumeroon lähetettäviksi ajastetut faksit lähetetään yhtenä faksina lähetysajan säästämiseksi.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 2, 4. c Paina a tai b ja valitse Kyllä (tai Ei).

Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Muistissa odottavien tehtävien tarkistaminen ja peruuttaminen 5

Voit tarkistaa, mitkä tehtävät ovat edelleen muistissa odottamassa lähettämistä, ja peruuttaa tehtävän. (Jos jonossa ei ole tehtäviä, nestekidenäyttöön tulee viesti Ei odot. töitä.)

a Paina Menu, 2, 6.

Kaikki jonossa olevat tehtävät näkyvät nestekidenäytössä.

b Selaa tehtäviä painamalla a tai b ja

valitse peruutettava tehtävä. Paina OK.

c Tee jompikumpi seuraavista:

 Jos haluat peruuttaa valitsemasi

tehtävän, paina 1.

 Jos haluat poistua peruuttamatta,

paina 2.

d Kun olet lopettanut, paina Stop/Exit.

Faksin lähettäminen

Faksin lähettäminen manuaalisesti 5

Kun lähetät faksin manuaalisesti, voit kuunnella laitteen valinta-, soitto- ja vastaanottoääniä faksilähetyksen aikana.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Aseta asiakirja. c Jos haluat kuunnella valintaääntä, tee

yksi seuraavista: (FAX-1355) Nosta ulkoisen puhelimen kuuloke. (FAX-1360) Nosta laitteen kuuloke. (FAX-1460) Nosta laitteen kuuloke tai paina Speaker Phone.

d Valitse faksinumero. e Kun kuulet faksin merkkiäänen, paina

Start.

f Jos nostit kuulokkeen, aseta se

paikalleen.

Muisti täynnä -viesti 5

Jos näyttöön tulee viesti Muisti täynnä faksin ensimmäisen sivun skannauksen aikana, peruuta faksi painamalla Stop/Exit.

Jos näyttöön tulee viesti Muisti täynnä skannatessasi seuraavaa sivua, voit joko lähettää jo skannatut sivut painamalla Start tai peruuttaa toiminnon painamalla

Stop/Exit.

Vinkki

Jos näyttöön tulee viesti Muisti täynnä faksin lähettämisen aikana, etkä halua poistaa tallentamiasi fakseja muistin vapauttamiseksi, voit lähettää faksin suorana lähetyksenä. (Katso Suora lähetys sivulla 23.)

Faksin lähettäminen puhelinkeskustelun lopussa 5

Puhelinkeskustelun lopussa voit lähettää faksin vastaanottajalle, ennen kuin lopetatte puhelun.

a Pyydä vastaanottajaa odottamaan

faksin merkkiääntä ja paina sitten lähetysnäppäintä ennen kuulokkeen asettamista paikalleen.

b Varmista, että olet faksaustilassa .

c Aseta asiakirja. d Paina Start. e Jos nostit kuulokkeen, aseta se

paikalleen.

Faksin vastaanottaminen 6

Vastaanottotilat 6

Vastaanottotila on valittava linjalla olevien ulkoisten laitteiden ja puhelinpalvelujen perusteella.

Vastaanottotilan valitseminen 6

Laitteen oletusasetuksena on, että se vastaanottaa automaattisesti kaikki siihen lähetetyt faksit. Alla olevan kaavion avulla voit valita oikean tilan.

Digitaalisen puhelinvastaajan asettaminen, katso sivu 43. Jos haluat lisätietoja vastaanottotiloista: katso sivu 28.

FAX-1355 ja FAX-1360

Haluatko käyttää laitteesi puhelinominaisuuksia (jos käytettävissä) tai ulkoista puhelinta tai ulkoista puhelinvastaajaa, joka on liitetty samaan linjaan kuin laite?

Kyllä

Käytätkö ulkoisen puhelinvastaajan ääniviestitoimintoa?

Haluatko laitteen vastaavaan fakseihin ja puheluihin automaattisesti?

Kyllä

Vain faksi

Manuaalinen

Faksi/Puhelin

Ulkoinen/Puh va.

Faksin vastaanottaminen

FAX-1460 6

Käytätkö sisäänrakennettua Puhelinvastaaja?

Haluatko käyttää laitteesi puhelinominaisuuksia (jos käytettävissä) tai ulkoista puhelinta tai ulkoista puhelinvastaajaa, joka on liitetty samaan linjaan kuin laite?

Kyllä Ei

Käytätkö ulkoisen puhelinvastaajan ääniviestitoimintoa?

Haluatko laitteen vastaavaan fakseihin ja puheluihin automaattisesti?

* Suosittelemme Faksi tunnist. asettamista Kyllä.

Kyllä

Vastaanottotilan valitseminen tai muuttaminen

Katso Digitaalinen puhelinvastaaja

Vain fax

Manuaalinen

Fax/Puh

Manuaalinen*

a Paina Menu 0, 1. b Paina a tai b ja valitse Vain faksi,

Faksi/Puhelin, Ulkoinen/Puh.va. (FAX-1355 ja

FAX-1360) tai Manuaalinen. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Nestekidenäytössä näkyy vallitseva vastaanottotila.

12/10 11:53 Fax12/10 11:53 Fax

1 Vallitseva vastaanottotila

Fax: vain faksi

Luku 6

Vastaanottotilojen käyttö

Jotkut vastaanottotilat vastaavat automaattisesti (Vain faksi ja Faksi/Puhelin). Haluat ehkä muuttaa soittokertojen asetuksen ennen näiden tilojen käyttöä. Katso Soittokerrat sivulla 29.

Vain faksi 6

Vain faksi-tilassa laite vastaa automaattisesti jokaiseen puheluun. Jos puhelu on faksilähetys, laite vastaanottaa sen.

Faksi/Puhelin 6

Faksi/Puhelin-tilassa laite huolehtii saapuvista puheluista tunnistamalla, onko kyseessä faksi vai puhelu, ja toimimalla jollakin seuraavista tavoista:

 Faksit vastaanotetaan automaattisesti.  Puhelut käynnistävät F/P-soiton, jolloin

tiedät vastata puhelimeen. F/P-soitto on nopea kaksoissoittoääni.

Katso myös kohtia F/P-soittoaika (vain

Faksi/Puhelin-tilassa) ja Soittokerrat sivulla 29.

Manuaalinen 6

Manuaalinen -tilassa kaikki automaattiset vastaustoiminnot perutaan, paitsi jos käytät ulkoista puhelinvastaajaa FAX-1460-mallilla.

Kun haluat ottaa faksin vastaan manuaalisesti, paina Start, kun kuulet faksin merkkiäänen (lyhyt, toistuva äänimerkki). Voit myös käyttää Faksin tunnistus -toimintoa faksien vastaanottamiseen nostamalla laitteen kanssa samassa linjassa olevan puhelimen kuulokkeen.

Puhelinvastaaja (VAS:Viestikeskus)

(FAX-1460) 6

Puhelinvastaaja (VAS:Viestikeskus) huolehtii automaattisesti saapuvista puheluista tunnistamalla, onko kyseessä faksi vai puhelu, ja toimimalla jollakin seuraavista tavoista:

 Faksit vastaanotetaan automaattisesti.  Puhelun soittajat voivat jättää viestin.

VAS:Viestikeskus-tilan asettaminen, katso sivu 43.

Jos puhelinvastaaja-tila on päällä, se ohittaa vastaanottotilan asetukset. Nestekidenäytössä näkyy VAS:Viestikeskus

Jos puhelinvastaaja-tila on pois päältä, alkuperäiset vastaanottotilan asetukset ovat voimassa. (Katso

Sisäisen puhelinvastaajan vastaajatila sivulla 43.)

Ulkoinen puhelinvastaaja 6

Ulkoinen/Puh.va. -tila mahdollistaa ulkoisen puhelinvastaajan käytön. Saapuvat puhelut hoidetaan jollakin seuraavista tavoista:

 Faksit vastaanotetaan automaattisesti.  Soittajat voivat jättää viestin ulkoiseen

puhelinvastaajaan.

Katso lisätietoja kohdasta Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen sivulla 35.

Katso myös Faksin tunnistus sivulla 29.

Faksin vastaanottaminen

Vastaanottotilan asetukset

Soittokerrat 6

Voit asettaa, kuinka monta kertaa puhelin soi, ennen kuin se vastaa Vain faksi Faksi/Puhelin- tai VAS:Viestikeskus (FAX-1460) -tilassa. Jos laitteen kanssa samaan linjaan on kytketty ulkoinen tai rinnakkaispuhelin, valitse soittokertojen maksimiasetus. (Katso Käyttö

rinnakkaispuhelimista sivulla 37 ja Faksin tunnistus sivulla 29.)

(FAX-1460) Jos säästötoiminto on päällä, soittokertojen asetuksella ei ole vaikutusta. (Katso Säästötoiminnon asetus sivulla 46.)

a Paina Menu, 2, 1, 1. b (FAX-1460) Paina a tai b ja valitse

Soittokerrat. Paina OK.

F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tilassa) 6

Jos asetat vastaanottotilaksi Faksi/Puhelin, valitse, kuinka kauan laite lähettää kaksoissoittoäänimerkkiä puhelun saapuessa. Jos puhelu on faksi, laite vastaanottaa sen.

Laite ilmoittaa puhelusta kaksoissoittoäänellä normaalin soittoäänen jälkeen. Vain laite soittaa kaksoismerkkiääntä. Muut samaan linjaan kytketyt puhelimet eivät soi tällä kaksoissoittoäänellä. Voit kuitenkin vastata puheluun mistä tahansa puhelimesta.

a Paina Menu, 2, 1, 2. b Valitse, miten pitkään laite ilmoittaa

puhelusta (20, 30, 40 tai 70 sekuntia), painamalla a tai b. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

c Valitse, kuinka monta kertaa puhelin soi,

ennen kuin laite vastaa painamalla a tai b (00-05).

Paina OK. Jos valitset 00, linja ei soi kertaakaan.

d Paina Stop/Exit.

Vinkki

Vaikka soittaja lopettaisi puhelun kaksoissoittoäänen aikana, laite jatkaa soittoa määritetyn ajan.

Faksin tunnistus 6

Jos faksin tunnistusasetuksena on Kyllä: 6

Laite ottaa vastaan faksipuhelut automaattisesti, vaikka nostaisit laitteen kuulokkeentai painaisit Speaker Phone, tai nostaisit rinnakkaispuhelimen tai ulkoisen puhelimen kuulokkeen. Kun nestekidenäyttöön tulee viesti Vastaanotto tai kun kuulet rinnakkaispuhelimeen (toiseen pistorasiaan liitettyyn puhelimeen) vastatessasi faksin sirkutusäänen, aseta kuuloke takaisin paikalleen ja paina Speaker Phone , niin laite ottaa faksin automaattisesti vastaan.

Luku 6

Jos faksin tunnistusasetuksena on Semi: (ei FAX-1355)

Laite ottaa vastaan faksipuhelun automaattisesti vain, jos vastaat puheluun nostamalla laitteen kuulokkeen tai käytössä on Speaker Phone. Jos vastasit rinnakkaispuhelimeen, paina l 5 1. (Katso Käyttö rinnakkaispuhelimista sivulla 37.)

Jos faksin tunnistusasetuksena on Ei:

Jos olet laitteen luona ja vastaat faksipuheluun nostamalla kuulokkeen, käynnistä faksin vastaanotto painamalla ensin Start ja sitten 2.

Jollet ole laitteen ääressä, paina rinnakkaispuhelimesta l 5 1. (Katso Käyttö rinnakkaispuhelimista sivulla 37.)

Vinkki

• Jos tämän toiminnon asetuksena on Kyllä, mutta laite ei yhdistä faksipuhelua ulkoisen tai rinnakkaispuhelimen kuuloketta nostettaessa, näppäile faksin vastaanottotunnus l 5 1. Paina laitteen Start-näppäintä.

• Jos lähetät fakseja samaan linjaan kytketystä tietokoneesta ja laite katkaisee lähetyksen, aseta faksin tunnistuksen asetukseksi Ei.

a Paina Menu, 2, 1, 3. b Paina a tai b ja valitse Kyllä, Semi (ei

FAX-1355) tai Ei. Paina OK.

Vastaanoton lisäasetukset

Vastaanotettavan faksin tulostaminen pienennettynä 6

Jos valitset asetukseksi Kyllä, laite pienentää automaattisesti saapuvan faksin jokaisen sivun niin, että se mahtuu yhdelle A4-, Letter- tai Legal-paperiarkille.

Laite laskee pienennyssuhteen käyttämällä faksin sivukokoa ja paperikokoasetusta (Menu, 1, 2).

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 1, 5.

5.Autom. pien.

c Paina a tai b ja valitse Kyllä (tai Ei).

Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Faksien vastaanottaminen muistiin 6

Heti kun paperikasetti tyhjenee faksin vastaanoton aikana, nestekidenäyttöön tulee viesti Tarkista paperi. Aseta silloin lisää paperia paperikasettiin. (Katso Paperin asettaminen sivulla 9.) Jos paperikasettiin ei lisätä paperia, tapahtuu jokin seuraavista:

Jos muistiinvastaanoton asetus on Kyllä: 6

c Paina Stop/Exit.

Laite jatkaa faksin vastaanottamista ja jäljellä olevat sivut tallentuvat muistiin, jos käytettävissä on riittävästi muistia. Myös seuraavat saapuvat faksit tallentuvat muistiin, kunnes muisti täyttyy. Kun muisti on täynnä, laite lakkaa automaattisesti vastaamasta puheluihin. Kun haluat tulostaa faksit, lisää paperikasettiin paperia.

Faksin vastaanottaminen

Jos muistiinvastaanoton asetus on Ei:

Laite jatkaa faksin vastaanottamista ja jäljellä olevat sivut tallentuvat muistiin, jos käytettävissä on riittävästi muistia. Laite lakkaa sitten automaattisesti vastaamasta puheluihin, kunnes kasettiin on lisätty paperia. Kun haluat tulostaa viimeisen vastaanotetun faksin, lisää paperikasettiin paperia.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 1, 6. c Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.

Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Faksin vastaanotto puhelinkeskustelun lopussa 6

Faksin tulostaminen

muistista 6

Jos käytät faksin tallennustoimintoa (Menu, 2, 5, 1), voit laitteen äärellä ollessasi tulostaa

faksin muistista. (Katso

Kaukofaksitoimintojen kytkeminen pois päältä sivulla 48.)

a Paina Menu, 2, 5, 3.

5.Kauko-ohj.val.

3.Tulosta viesti

b Paina Start.

Puhelinkeskustelun lopussa voit pyytää toista osapuolta lähettämään faksin, ennen kuin lopetatte puhelun.

a Pyydä tätä henkilöä asettamaan

asiakirja laitteeseensa ja painamaan lähetysnäppäintä.

b Kun kuulet hitaasti toistuvia

äänimerkkejä, paina Start.

c Laske kuuloke.

Puhelin ja ulkoiset laitteet 7

Puhelut 7

Voit soittaa puheluita käyttäen joko kuuloketta (FAX-1360 ja FAX-1460), kaiutinpuhelinta (FAX-1460), rinnakkaispuhelinta tai ulkoista puhelinta, ja valitsemalla numeron joko manuaalisesti tai käyttämällä pikanumeroita.

Puhelun soittaminen (ei FAX-1355) 7

a Soita puhelu jollakin seuraavista

tavoista:

 (FAX-1360) Nosta kuuloke.  (FAX-1460) Nosta kuuloke tai paina

Speaker Phone.

b Kun kuulet valintaäänen, syötä numero

numeronäppäimillä, tai valitse se pikatai lyhytvalinnalla tai hakutoiminnolla.

c (Kaiutin, vain FAX-1460)

Mykistys (ei FAX-1355) 7

(FAX-1360 ja FAX-1460)

a Aseta puhelu pitoon painamalla Mute.

Voit asettaa kuulokkeen paikalleen puhelun katkeamatta.

b Nosta laitteen kuuloke ja vapauta

puhelu pidosta.

Puhu selkeästi kohti mikrofonia .

d Lopeta puhelu jollakin seuraavista

tavoista:

 (FAX-1360) Laske kuuloke.  (FAX-1460) Laske kuuloke tai paina

Speaker Phone.

Kaiuttimen käyttö vastattaessa puheluun (FAX-1460) 7

Kun puhelin soi, älä nosta kuuloketta vaan paina Speaker Phone. Puhu selkeästi kohti

mikrofonia . Lopeta puhelu painamalla

Speaker Phone.

Puhelin ja ulkoiset laitteet

Faksi/Puhelin-tila 7

Kun laite on Faksi/Puhelin-tilassa, se käyttää F/P-soittoaikaa (kaksoissoitto) ilmoittamaan puhelusta.

(FAX-1355) Jos olet ulkoisen puhelimen ääressä, nosta

ulkoisen puhelimen kuuloke ja vastaa painamalla Tel.

(FAX-1360 ja FAX-1460) Jos olet laitteen luona, voit vastata

nostamalla kuulokkeen tai Speaker Phone. Jos olet rinnakkaispuhelimen ääressä, nosta

kuuloke F/P-soittoajan aikana ja paina #51 kaksoissoittojen välillä. Jos linjalla ei ole ketään tai puhelu on faksilähetys, lähetä puhelu takaisin laitteelle painamalla l 51.

Faksi/Puhelin-tila virransäästötilassa 7

(vain FAX-1355) Faksi/Puhelin-tila ei toimi virransäästötilassa.

Laite ei vastaa puheluihin eikä fakseihin, vaikka se soi. Jos olet rinnakkaispuhelimen tai ulkoisen puhelimen vierellä, nosta sen kuuloke ja vastaa. Jos kuulet faksin merkkiäänen, älä laske kuuloketta, ennen kuin faksintunnistustoiminto aktivoi laitteen. Jos keskustelukumppani ilmoittaa haluavansa lähettää faksin, aktivoi laite painamalla l 5 1.

(FAX-1360 ja FAX-1460) Kun laite on Faksi/Puhelin-tilassa ja F/P-

soittoäänet ilmoittavat äänipuhelusta, voit vastata puheluun vain nostamalla laitteen kuulokkeen.

Jos vastaat ennen laitteen F/P-soittoääniä, voit myös ottaa puhelun vastaan ulkoiseen puhelimeen tai rinnakkaispuhelimeen.

Luku 7

Puhelinpalvelut 7

Jos puhelinlinjassa on vastaajapalvelu, koputustoiminto, puhelinvastaaja, hälytysjärjestelmiä tai muita mukautettuja toimintoja, laitteen toiminnassa voi ilmetä ongelmia.

Puhelinlinjan tyypin asettaminen 7

Jos kytket laitteen puhelinlinjaan, jossa on sisäinen puhelinvaihde tai joka on ISDN-linja, ja haluat lähettää tai vastaanottaa fakseja, sinun on vaihdettava puhelinlinjatyyppi tätä vastaavaksi seuraavien vaiheiden mukaisesti.

a Paina Menu, 0, 6.

0.Perusasetukset

6.Linjavalinta

b Paina a tai b ja valitse Keskus, ISDN

(tai Normaali). Paina OK.

Vinkki

Voit ohjelmoida R- tai Tel/R-näppäimen painalluksen lyhytvalintanumeron osaksi. Kun ohjelmoit lyhytvalintanumeroa (Menu, 2, 3, 1 tai 2, 3, 2) paina ensin R tai Tel/R (näyttöön ilmestyy “!”) ja syötä sitten puhelinnumero. Tällöin R- tai Tel/R- näppäintä ei tarvitse painaa joka kerta lyhytvalintanumeroa käytettäessä. (Katso Numeroiden tallentaminen sivulla 4 0.) Jos keskusta ei ole valittu puhelinlinjan tyyppiasetuksista, Tel/R-näppäimeen kytkettyä lyhytvalintanumeroa ei voi käyttää.

c Paina Stop/Exit.

Sisäinen puhelinvaihde ja puhelun siirto 7

Tämän laitteen oletusasetus on Normaali, jonka avulla laite toimii tavallisessa puhelinverkossa (PSTN). Useissa toimistoissa käytetään kuitenkin sisäistä puhelinvaihdetta. Laite voidaan liittää useimpiin sisäisiin puhelinvaihteisiin. Laitteen uudelleenvalintanäppäin on katkotyyppinen (TBR). Se toimii useimpien puhelinvaihteiden kanssa. Saat sen avulla yhteyden ulkolinjaan tai voit siirtää puhelun toiseen alanumeroon. Ominaisuus on käytettävissä R- tai Tel/R- näppäintä painettaessa.

Puhelin ja ulkoiset laitteet

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen

Laitteeseen voi kytkeä ulkoisen puhelinvastaajan. Jos ulkoinen puhelinvastaaja on kuitenkin kytketty samaan puhelinlinjaan kuin laite, puhelinvastaaja vastaa kaikkiin puheluihin ja laite ”kuuntelee” faksin soittoääniä (CNG-merkkiääniä). Jos laite kuulee merkkiäänen, se vastaa puheluun ja vastaanottaa faksin. Jos laite ei kuule merkkiääntä, se antaa puhelinvastaajan jatkaa vastaajaviestin toistamista, minkä jälkeen soittaja voi jättää viestin.

Puhelinvastaajan täytyy vastata neljän soittokerran aikana (suositus on kaksi soittoa). Laite ei kuule merkkiääniä, ennen kuin puhelinvastaaja on kytkeytynyt päälle, ja neljän soiton jälkeen on jäljellä vain 8–10 sekuntia aikaa CNG-merkkiääniä ja faksin ”kättelyä” varten. Seuraa huolellisesti tässä oppaassa annettuja ohjeita äänittäessäsi puhelinvastaajan viestiä. Älä käytä ulkoisessa puhelinvastaajassa soitonsäästäjäasetusta, jos se ylittää viisi soittokertaa.

Vinkki

Jos et saa kaikkia lähetettyjä fakseja, lyhennä ulkoisen puhelinvastaajan soittokerta-asetusta.

Kun puhelinvastaaja vastaa puheluun, nestekidenäytössä näkyy Puheyhteys (FAX-1355) ja Ulk.puh.käytössä (FAX1360 ja FAX-1460).

Älä kytke puhelinvastaajaa muualle samaan puhelinlinjaan.

Sopimaton asetus

Liittäminen 7

Ulkoinen puhelinvastaaja on kytkettävä edellä esitetyllä tavalla.

a Aseta ulkoinen puhelinvastaaja

soimaan yksi tai kaksi kertaa. (Laitteen soittokerta-asetus ei ole käytettävissä.)

b Tallenna ulkoisen puhelinvastaajan

vastausviesti.

c Aseta puhelinvastaaja ottamaan puhelut

vastaan.

d Tee jompikumpi seuraavista:

 (FAX-1355 ja FAX-1360) Aseta

vastaanottotilan asetukseksi Ulkoinen/Puh.va.. (Katso

Vastaanottotilan valitseminen sivulla 26.)

 (FAX-1460) Aseta vastaanottotilaksi

Manuaalinen ja aseta Faksi tunnist. päälle.

1 Puhelinvastaaja

Luku 7

Vastausviestin tallentaminen ulkoiseen puhelinvastaajaan 7

Ajoitus on tärkeää tätä viestiä tallennettaessa. Viestin avulla laite ottaa vastaan fakseja sekä manuaalisesti että automaattisesti.

a Jätä viestin alkuun viisi sekuntia tyhjää.

(Näin laitteella on aikaa kuunnella automaattisen faksilähetyksen äänimerkkiä, ennen kuin se loppuu.)

b Viestin pituudeksi suositellaan

korkeintaan 20 sekuntia.

Vinkki

Vastausviestin alkuun kannattaa jättää viisi sekuntia tyhjää, sillä laite ei voi kuulla faksin merkkiääntä kaikuvan tai kovan äänen yli. Voit ensin kokeilla, vastaanottaako laite fakseja ilman viiden sekunnin taukoa viestin alussa. Jos vastaanotto ei onnistu, tallenna vastausviesti uudelleen ja jätä alkuun viisi sekuntia tyhjää.

Vaihdeliitännät (PBX) 7

Suosittelemme, että pyydät vaihteesi asentanutta yhtiötä kytkemään laitteesi. Jos sinulla on puhelinvaihdejärjestelmä, suosittelemme, että pyydät järjestelmän asentajaa kytkemään laitteen järjestelmän viimeiseen linjaan. Tämä estää laitteen aktivoitumisen joka kerta, kun järjestelmä vastaanottaa puhelun. Jos keskus vastaa kaikkiin soittoihin, vastaustilan asetukseksi suositellaan Manuaalinen.

Emme voi taata laitteen häiriötöntä toimintaa kaikissa olosuhteissa, kun se on kytketty vaihteeseen. Faksien lähettämisessä tai vastaanotossa ilmenevät ongelmat tulee ensi kädessä raportoida vaihteen asentamisesta vastaavalle yhtiölle.

Vinkki

Varmista, että puhelinlinjan tyyppiasetukseksi on valittu Keskus. (Katso Puhelinlinjan tyypin asettaminen sivulla 34.)

Puhelin ja ulkoiset laitteet

Ulkoiset puhelimet ja rinnakkaispuhelimet

Ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelimen kytkeminen 7

Voit kytkeä erillisen puhelimen laitteeseen seuraavassa esitetyllä tavalla.

1 Rinnakkaispuhelin 2 Ulkoinen puhelin

Kun käytät ulkoista puhelinta, nestekidenäytössä näkyy Puheyhteys (FAX-1355) ja Ulk.puh.käytössä (FAX1360 ja FAX-1460)

Käyttö rinnakkaispuhelimista 7

Jos vastaat faksipuheluun rinnakkaispuhelimesta tai laitteen asianomaiseen pistorasiaan kytketystä ulkoisesta puhelimesta, voit asettaa laitteen vastaanottamaan faksin valitsemalla faksin vastaanottotunnuksen. Kun valitset faksin vastaanottotunnuksen l 51, laite aloittaa faksin vastaanoton.

Jos laite ilmoittaa puhelusta kaksoissoitolla, ota puhelu vastaan rinnakkaispuhelimeen valitsemalla puhelun vastaustunnus #51. (Katso F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin- tilassa) sivulla 29.)

Jos vastaat puheluun, eikä linjalla ole ketään:

Soitto ilmoittaa manuaalisen faksin vastaanotosta.

Paina l 51 ja odota, kunnes kuulet vastaanottoäänet tai laitteen nestekidenäytössä näkyy Vastaanotto ja laske kuuloke.

Vinkki

Voit asettaa laitteen vastaamaan puheluun automaattisesti faksintunnistusominaisuuden avulla. (Katso Faksin tunnistus sivulla 29.)

Luku 7

Ulkoisen langattoman puhelimen käyttö 7

Kun langaton puhelin on kytketty samaan puhelinlinjaan kuin laite (katso Ulkoiset puhelimet ja rinnakkaispuhelimet sivulla 37), on helpompi vastata puheluihin soittokertojen aikana, jos kuljetat langattoman puhelimen kuuloketta mukanasi.

Jos annat laitteen vastata ensin, joudut menemään laitteen luo ja siirtämään puhelun langattomaan puhelimeen painamalla Tel tai

Tel/R tai Speaker Phone.

Kauko-ohjaustunnusten käyttö 7

Faksin vastaanottotunnus 7

Jos vastaat faksipuheluun rinnakkaispuhelimesta tai ulkoisesta puhelimesta, voit määrätä laitteen vastaanottamaan faksin valitsemalla faksin vastaanottotunnuksen l 51. Odota sirkuttavaa vastaanottoääntä ja laske kuuloke. (Katso Faksin tunnistus sivulla 29.) Soittajan täytyy käynnistää faksin lähetys painamalla Start.

Kauko-ohjaustunnusten muuttaminen7

Jos haluat käyttää kauko-ohjausta, sinun on kytkettävä kauko-ohjaustunnukset päälle. Faksin oletusvastaanottotunnus on l 51. Puhelun oletusvastaustunnus on #51. Voit halutessasi muuttaa ne omiin tunnuksiisi.

a Paina Menu, 2, 1, 4.

1.Vastaanottoas.

4.Kaukokäy.koodi

b Paina a tai b ja valitse Kyl. (tai Ei).

Paina OK.

c Syötä uusi faksin vastaanottotunnus.

Paina OK.

d Syötä uusi puhelun vastaustunnus.

Paina OK.

e Paina Stop/Exit.

Vinkki

• Jos puhelu katkeaa aina, kun yrität kuunnella ulkoisen puhelinvastaajasi viestejä muualta, vaihda faksin vastaanottotunnus ja puhelun vastaustunnus toiseksi kolminumeroiseksi tunnuksesi käyttäen numeroita 0-9, l, #.

Puhelun vastaustunnus 7

Jos vastaanotat puhelun laitteen ollessa F/Ptilassa, laite alkaa käyttää F/P-soittoaikaa (kaksoissoitto) asetetun soittokertojen määrän jälkeen. Jos vastaat puheluun rinnakkaispuhelimesta, voit kytkeä F/P-soiton pois päältä painamalla #51 (varmista, että painat näppäimiä soittojen välillä ).

• Kauko-ohjaustunnukset eivät välttämättä toimi joissakin puhelinjärjestelmissä.

Numeroiden valinta ja tallennus 8

Valinta 8

Manuaalinen valinta 8

Paina faksinumeron jokaista numeroa.

Pikavalintanumeron valinta 8

Paina sitä pikavalintanäppäintä, johon haluamasi faksinumero on tallennettu.

Kun haluat valita pikavalintanumeroita 6 - 10, pidä Shift painettuna samalla, kun painat pikavalintanäppäintä.

Lyhytvalintanumeron valinta 8

a Paina Search/Speed Dial, # -näppäintä

ja näppäile sitten kaksinumeroinen lyhytvalintanumero.

Kaksinumeroinen luku

Vinkki

Jos nestekidenäytössä näkyy Ei tallennettu, kun syötät pikavalinta- tai lyhytvalintanumeron, tähän muistipaikkaan ei ole tallennettu numeroa.

Luku 8

Etsi 8

Voit etsiä pikavalinta- ja lyhytvalintamuistiin tallennettuja nimiä.

Etsi numerojärjestyksessä painamalla Search/Speed Dial ja valikkonäppäimiä, tai aakkosjärjestyksessä valintanäppäinten ja valikkonäppäinten avulla.

Faksin uudelleenvalinta 8

Jos lähetät faksia manuaalisesti ja linja on varattu, paina Redial/Pause ja yritä uudelleen painamalla Start. Jos haluat soittaa uudelleen viimeksi valittuun numeroon, voit säästää aikaa painamalla

Redial/Pause ja Start. Redial/Pause toimii vain silloin, kun numero

valitaan ohjauspaneelista. Jos lähetät faksia automaattisesti ja linja on

varattu, laite valitsee numeron automaattisesti uudelleen korkeintaan kolme kertaa viiden minuutin välein.

Numeroiden tallentaminen

Laitteessa on seuraavat numeroiden valintaa nopeuttavat toiminnot: pikavalinta, lyhytvalinta ja ryhmät ryhmälähetyksiä varten. Kun valitset pikanumeron, nestekidenäyttöön tulee näkyviin sitä vastaava nimi (jos se on tallennettu) tai numero.

1 Etsi numerojärjestyksessä 2 Aakkosellisessa haussa voit syöttää

etsimäsi nimen ensimmäisen kirjaimen valintanäppäimillä.

Vinkki

Muistiin tallennetut pikanumerot säilyvät sähkökatkoksesta huolimatta.

Tauon tallentaminen 8

Lisää numeroiden väliin 3,5 sekunnin tauko painamalla Redial/Pause. Jos soitat ulkomaanpuhelua, voit pidentää taukoa painamalla Redial/Pause niin monta kertaa kuin haluat.

Numeroiden valinta ja tallennus

Pikavalintanumeroiden tallentaminen 8

Laitteessa on 5 pikavalintanäppäintä, joihin voit tallentaa 10 faksi- tai puhelinnumeroa automaattista valintaa varten. Kun haluat valita pikavalintanumeroita 6 - 10, pidä Shift painettuna samalla, kun painat pikavalintanäppäintä.

a Paina Menu, 2, 3, 1. b Paina pikavalintanäppäintä, johon

haluat tallentaa numeron.

c Näppäile numero (enintään 20

numeroa). Paina OK.

d Tee jompikumpi seuraavista:

 Syötä nimi valintanäppäimillä

(korkeintaan 16 merkkiä). (Katso ohjeita kirjainten syöttämisestä kohdasta Tekstin syöttäminen sivulla 99.) Paina OK.

 Tallenna numero ilman nimeä

painamalla OK.

e Tee jompikumpi seuraavista:

 Jos haluat tallentaa toisen

pikavalintanumeron, siirry vaiheeseen b.

 Lopeta pikavalintanumeroiden

tallentaminen painamalla Stop/Exit.

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen 8

c Syötä faksi- tai puhelinnumero

(korkeintaan 20 numeroa). Paina OK.

d Tee jompikumpi seuraavista:

 Syötä nimi valintanäppäimillä

(korkeintaan 16 merkkiä). Paina OK. (Katso ohjeita kirjainten

syöttämisestä kohdasta Tekstin syöttäminen sivulla 99.)

 Tallenna numero ilman nimeä

painamalla OK.

e Tee jompikumpi seuraavista:

 Jos haluat tallentaa toisen

lyhytvalintanumeron, siirry vaiheeseen b.

 Poistu asetuksesta painamalla

Stop/Exit.

Pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroiden muuttaminen 8

Jos yrität tallentaa lyhytvalinta- tai pikavalintanumeroa muistipaikkaan, jonne on jo tallennettu numero, nestekidenäyttöön ilmestyy paikkaan tallennettu nimi tai numero, ja laite tarjoaa seuraavat vaihtoehdot:

 Jos haluat muuttaa tallennetun numeron,

paina 1.

#05:MIKE

1.Muuta 2.Poistu

Voit tallentaa korkeintaan 100 kaksinumeroista lyhytvalintapaikkaa nimellä. Kun valitset numeron, sinun tarvitsee painaa vain muutamaa näppäintä (esimerkiksi: Search/Speed Dial, #, kaksinumeroinen luku ja Start).

a Paina Menu, 2, 3, 2. b Syötä valintanäppäimillä

kaksinumeroinen lyhytvalinnan paikkanumero (00-99). Paina OK.

 Jos haluat poistua muuttamatta numeroa,

paina 2.

Jos valitset vaihtoehdon 1, voit muuttaa tallennetun numeron ja nimen tai syöttää uuden. Noudata alla olevia ohjeita:

a Syötä uusi numero. Paina OK. b Näppäile uusi nimi. Paina OK.

 Jos haluat muuttaa merkkiä, siirrä

kohdistin kyseisen merkin alle d tai c - näppäimellä ja paina sitten Clear/Back. Syötä sen jälkeen haluamasi merkki.

Luku 8

Ryhmien asettaminen ryhmälähetystä varten 8

Jos haluat säännöllisesti lähettää saman faksiviestin useampaan faksinumeroon, voit asettaa ryhmän. Ryhmät tallennetaan joko

pikavalinta ryhmä käyttää yhden pikavalinta- tai lyhytvalintamuistipaikan. Voit siis lähettää faksiviestin kaikkiin ryhmään tallennettuihin numeroihin vain painamalla pikavalintanäppäintä tai syöttämällä lyhytvalintanumeron ja painamalla sitten

Ennen kuin voit lisätä numeroita ryhmään, sinun on tallennettava ne lyhyt- tai pikavalintanumeroina. Voit määrittää korkeintaan kuusi pientä ryhmää tai korkeintaan 99 numeroa yhteen suureen ryhmään.

a Paina Menu, 2, 3, 3.

tai lyhytvalintanumeroon. Kukin

Start

3.Luo ryhmiä

b Valitse yhdellä seuraavista tavoista

tyhjä muistipaikka, johon haluat tallentaa ryhmän:

 Paina pikavalintanäppäintä.  Paina Search/Speed Dial ja syötä

kaksinumeroinen muistipaikka. Paina OK.

c Syötä valintanäppäimillä ryhmän

numero (1–6). Paina OK.

Luo ryhmä:R01

d Lisää pikavalinta- ja

lyhytvalintanumeroita seuraavien ohjeiden mukaisesti:

 Paina pikavalintanumeroille

pikavalintanäppäimiä yksi toisensa jälkeen.

 Paina lyhytvalintanumeroille

Search/Speed Dial ja sitten lyhytvalintanumeroa.

Nestekidenäytössä näkyy valitsemasi pikavalintanumeron kohdalla l tai lyhytvalintanumeron kohdalla # (esimerkiksi l06, #09).

R01:l06 #09

e Paina OK, kun olet lopettanut

numeroiden lisäämisen.

f Syötä ryhmän nimi valintanäppäimillä.

Paina OK.

g Paina Stop/Exit.

Vinkki

Voit tulostaa helposti luettelon kaikista pikanumeroista. Numerot, jotka kuuluvat

johonkin ryhmään, näkyvät sarakkeessa RYHMÄ. (Katso Raportin tulostaminen sivulla 54.)

Pikanumeroiden yhdistäminen 8

Voit numeroa valitessasi yhdistää useamman kuin yhden pikanumeron. Tämä toiminto saattaa olla hyödyllinen silloin, kun sinun täytyy näppäillä käyttöoikeustunnus edullista kaukopuheluoperaattoria varten.

Esimerkki: Olet tallentanut ”555” lyhytvalintapaikkaan 03 ja ”7000” lyhytvalintapaikkaan 02. Voit näppäillä numeron ”555 7000” käyttämällä molempia lyhytvalintoja, kun painat seuraavia näppäimiä:

Search/Speed Dial, #03, Search/Speed Dial, #02 ja Start.

Numeroita voidaan lisätä manuaalisesti näppäilemällä ne valintanäppäimillä:

Search/Speed Dial, #03, 7, 0, 0, 1 (valintanäppäimillä) ja Start.

Tästä syntyy numero ”555 7001”. Voit myös lisätä tauon painamalla Redial/Pause - näppäintä.

Digitaalinen puhelinvastaaja

(FAX-1460)

Sisäisen puhelinvastaajan vastaajatila

Puhelinvastaajaan voi tallentaa enintään 99 saapuvaa ääni- tai faksiviestiä. Viestit tallennetaan saapumisjärjestyksessä.

Ääniviestien pituus voi olla enintään 3 minuuttia ja niitä voi myös kuunnella kaukonoutotoiminnolla (katso Kauko- ohjaustunnuksen asettaminen sivulla 48). Tallennettavien viestien lukumäärä riippuu siitä, kuinka paljon muistia on laitteen muiden ominaisuuksien käytössä (esimerkiksi ajastetut faksilähetykset ja tallennetut faksit)).

Sähkökatkon sattuessa viestit säilyvät laitteen muistissa enintään 24 tuntia.

Puhelinvastaajan asettaminen 9

Vastausviesti pitää tallentaa puhelinvastaajaan (Puhvast.viesti), ennen kuin voit käyttää puhelinvastaajaominaisuutta.

Siirry puhelinvastaaja-tilaan seuraavasti:

a Tallenna vastausviesti.

Vastausviesti 9

Vastausviestin tallentaminen 9

Voit tallentaa kaksi seuraavan tyyppistä vastausviestiä:

Vas Tämä viesti kuuluu puhelun

saapuessa. Soittaja voi jättää äänitai faksiviestin.

F/P Tämä viesti kuuluu puhelun

saapuessa, kun laite on Faksi/Puhelin-tilassa. Soittaja ei voi jättää viestiä. Katso sivu 44.

Vastausviesti saa olla enintään 20 sekunnin pituinen.

a Paina Menu, 2, 7, 1.

Nestekidenäytössä kehotetaan valitsemaan vastausviestin tyyppi.

b Paina a tai b ja valitse

Puhvast.viesti tai Fax/Puh-viesti ja paina sitten OK.

c Paina a tai b ja valitse

Äänita sanelu. Paina OK. Nosta kuuloke, puhu viestisi ja laske kuuloke. Puhelinvastaaja toistaa tallentamasi viestin.

b Paina ottaaksesi puhelinvastaajan

käyttöön.

d Paina Stop/Exit.

Vastausviestin kuuntelu 9

a Paina Menu, 2, 7, 1. b Paina a tai b ja valitse

Puhvast.viesti tai Fax/Puh-viesti ja paina sitten OK.

c Paina a tai b ja valitse

Toista viesti. Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Luku 9

Vastausviestin poistaminen 9

a Paina Menu, 2, 7, 1. b Paina a tai b ja valitse

Puhvast.viesti tai Fax/Puh-viesti ja paina sitten OK.

c Paina a tai b ja valitse

Poista sanelu. Paina OK.

d Tee jompikumpi seuraavista:

 Poista vastausviesti painamalla 1.  Poistu poistamatta vastausviestiä

painamalla 2 .

e Paina Stop/Exit.

Faksi/Puhelin-tilan viesti 9

Jos laite on Faksi/Puhelin-vastaanottotilassa, Brother-laitteesi toistaa tämän viestin soittajalle. Toisin kuin puhelinvastaajatilassa, soittaja ei voi jättää viestiä. Faksi/Puhelin-tilan viestin tarkoitus on ilmoittaa soittajalle, että heidän soittoonsa vastataan pian.

Viestin tallennus Faksi/Puhelin-tilassa, katso sivu 43. Jos haluat kerrata Faksi/Puhelinvastaanottotilan asetusten vaiheet, katso Vastaanottotilat sivulla 26.

Puhelinvastaajan muistin käyttöönotto 9

Viestien hallinta 9

Viestien merkkivalo 9

-merkkivalo vilkkuu, kun vastaajassa on

uusia viestejä. Nestekidenäytössä näkyy puhelinvastaajan muistiin vastaanotettujen ääni- ja faksiviestien kokonaismäärä.

Ääni:03 Fax:00

Faksiviestit tallennetaan vain, kun faksien tallennus on päällä. Kytke faksien tallennus päälle painamalla Menu 2, 5, 1.

Ääniviestien kuuntelu 9

Kaikki viestit toistetaan vastaanottojärjestyksessä. Nestekidenäytössä näkyy nykyisen viestin numero, viestien kokonaismäärä sekä viestin tallennusaika ja päivämäärä. Kuuntele ääniviestit noudattamalla seuraavia ohjeita:

a Paina Play/Record.

Viestejä kuunneltaessa käytössä ovat seuraavat komennot:

l Toistaa viestin # Siirtyy seuraavaan viestiin

tai

b Paina Stop/Exit.

Säätää äänenvoimakkuutta

Kun -merkkivalo palaa puhelinvastaaja

on käytössä. Paina siirtyäksesi puhelinvastaajatilaan.

Digitaalinen puhelinvastaaja (FAX-1460)

Faksiviestien tulostaminen 9

Tulostettuasi muistiin tallennetun faksiviestin se poistetaan automaattisesti muistista.

a Paina Play/Record. Kahden sekunnin

kuluttua faksilaite alkaa toistaa ääniviestejä.

b Jos faksien tallennus on päällä ja

muistissa on faksiviestejä, nestekidenäytössä näkyy:

Tulosta viesti

1.Kyllä 2.Ei

c Tee jompikumpi seuraavista:

 Tulosta faksit painamalla 1.  Poistu tulostamatta fakseja

painamalla 2 .

Saapuneiden viestien poistaminen 9

Kaikkien viestien poistaminen 9

a Paina Erase. b Paina a tai b ja valitse jokin

seuraavista vaihtoehdoista. Paina sitten OK.

Poista puh.vie.? Kaikki ääniviestit Poista viestit? Kaikki faksiviestit Poista kaikki? Kaikki ääni- ja

faksiviestit

c Tee jompikumpi seuraavista:

 Poista kaikki viestit painamalla 1.  Peruuta painamalla 2.

d Paina Stop/Exit.

Ääniviestien poistaminen yksitellen 9

a Paina Play/Record.

Laitteesta kuuluu kahden sekunnin pituinen äänimerkki ja viestien toisto käynnistyy. Kutakin viestiä edeltää yksi pitkä äänimerkki, jota seuraa kaksi lyhyttä äänimerkkiä.

b Kun haluat poistaa tietyn viestin, paina

Erase välittömästi kuultuasi kaksi lyhyttä äänimerkkiä, tai paina näppäintä viestin toiston aikana.

c Tee jompikumpi seuraavista:

Poista viesti?

1.Kyllä 2.Ei

 Poista viesti painamalla 1.  Poistu poistamatta viestiä

painamalla 2 .

d Paina Stop/Exit.

Luku 9

Puhelinvastaajan lisätoiminnot

Vastaanotettavien viestien enimmäisajan asetus 9

Laite tallentaa oletuksena enintään 30 sekunnin pituisia viestejä. Voit muuttaa asetuksen seuraavasti:

a Paina Menu, 2, 7, 2.

7.Puhvast.asetuk

2.Max.viest.pit.

b Paina a tai b ja valitse

vastaanotettavien viestin ensimmäisaika (30, 60, 120 tai 180 sekuntia). Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Säästötoiminnon asetus 9

d Paina a tai b ja valitse Kyl. (tai Ei).

Paina OK.

e Paina Stop/Exit.

Saapuvien viestien kuunteleminen 9

Tällä toiminnolla voit asettaa ääniviestien kaiuttimen äänenvoimakkuuden asetukseen Kyllä tai Ei. Kun asetus on Ei, et kuule saapuvia viestejä.

a Paina Menu, 2, 7, 3.

7.Puhvast.asetuk

3.Vies.ääni.hal.

b Paina a tai b ja valitse Ei tai Kyllä.

Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Puhelinkeskustelun tallennus9

Kun säästötoiminto on päällä, laite vastaa kahden soittokerran jälkeen, jos laitteessa on ääni- tai faksiviestejä ja neljän soittokerran jälkeen, jos laitteessa ei ole viestejä.

Kun soitat laitteeseesi muualta ja laite soi kolme kertaa, tiedät ettei sinulle ole viestejä ja voit sulkea puhelimesi ilman puhelukustannuksia.

Säästötoiminto on käytössä vain, kun puhelinvastaajatila on päällä. Kun säästötoiminnon asetus on Kyl., se ohittaa soittokertojen asetuksen.

a Varmista, että olet faksaustilassa . Jos

et ole, paina (Fax).

b Paina Menu, 2, 1, 1.

1.Vastaanottoas.

c Paina a tai b ja valitse Saap.v.ilm.

Paina OK.

Jos käytät kuuloketta, voit tallentaa puhelinkeskustelun painamalla Play/Record puhelun aikana. Tallennusaika on sama kuin ääniviestien tallennusaika (enintään 3 minuuttia). Keskustelukumppani kuulee tallennuksen äänimerkit. Lopeta tallennus painamalla Stop/Exit.

Kaukofaksitoiminnot 10

Voit käyttää vain yhtä kaukofaksitoimintoa kerrallaan.

Faksin edelleenlähetys10

Faksin edelleenlähetystoiminnon avulla voit lähettää vastaanotetut faksit automaattisesti toiseen laitteeseen. Jos valitset Varm.kopio:Kyllä, laite myös tulostaa faksin. (Tämä on turvaominaisuus sähkökatkoksen varalta.)

a Paina Menu, 2, 5, 1.

1.Edel.läh/Tall.

b Paina a tai b ja valitse

Edelleenlähetys. Paina OK. Nestekidenäyttö kehottaa sinua syöttämään sen faksin numeron, jonne haluat faksit lähetettävän.

c Syötä edelleenlähetysnumero

(korkeintaan 20 numeroa). Paina OK.

Faksin tallennus 10

Faksin tallennustoiminnon avulla voit tallentaa vastaanotetut faksit laitteen muistiin. Voit noutaa tallennetut faksiviestit toisesta faksilaitteesta käyttämällä kaukonoutokomentoja. Katso Faksiviestien noutaminen sivulla 49. Laite tulostaa automaattisesti kopion tallennetusta faksista.

a Paina Menu, 2, 5, 1.

1.Edel.läh/Tall.

b Paina a tai b ja valitse

Faksitallennus. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

d Paina a tai b ja valitse

Varm.kopio:Kyllä tai Varm.kopio:Ei.

Paina OK.

e Paina Stop/Exit.

Luku 10

Kaukofaksitoimintojen muuttaminen

Jos laitteen muistissa on fakseja muuttaessasi kaukofaksitoimintoja, nestekidenäyttöön tulee jompikumpi seuraavista kysymyksistä:

Poista viestit?

1.Kyllä 2.Ei

Tulosta kaikki?

1.Kyllä 2.Ei

 Jos painat 1, muistissa olevat faksit

poistetaan tai tulostetaan ennen asetuksen vaihtumista. Jos niistä on jo tulostettu varmuuskopio, niitä ei tulosteta uudelleen.

 Jos painat 2, muistissa olevia fakseja ei

poisteta tai tulosteta, ja asetus säilyy ennallaan.

Kaukonouto 10

Voit soittaa laitteeseen kaikista äänitaajuusvalintaa käyttävistä puhelimista tai faksilaitteista ja noutaa fakseja näppäilemällä kauko-ohjaustunnuksen ja etäkomentoja.

Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen 10

Kauko-ohjaustunnuksella voit käyttää kaukonoutotoimintoja, kun et ole laitteen äärellä. Ennen kauko-ohjauksen käyttämistä sinun on asetettava ohjauksen tunnus. Tehtaassa asetettua oletustunnusta (---l) ei ole aktivoitu.

a Paina Menu, 2, 5, 2.

2.Kauko-käyttö

b Syötä kolminumeroinen tunnus käyttäen

näppäimiä 0-9, l tai #. Paina OK. (Esiasetusta l ei voi muuttaa.)

Kaukofaksitoimintojen kytkeminen pois päältä 10

a Paina Menu, 2, 5, 1.

1.Edel.läh/Tall.

b Paina a tai b ja valitse Ei.

Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Vinkki

Nestekidenäytössä näkyy lisää vaihtoehtoja, jos laitteen muistissa on yhä vastaanotettuja fakseja. (Katso

Kaukofaksitoimintojen muuttaminen sivulla 48.)

c Paina Stop/Exit.

Vinkki

Älä käytä samaa tunnusta kuin faksin noutotunnus (l 5 1) tai puhelimen vastaustunnus (# 5 1). (Katso Käyttö rinnakkaispuhelimista sivulla 37.)

Voit halutessasi vaihtaa tunnuksen näppäilemällä uuden. Jos haluat poistaa oman tunnuksesi käytöstä, palauta käytöstä poistettu asetus (---l) painamalla vaiheessa b Clear/Back ja sitten OK.

Kaukofaksitoiminnot

Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen 10

a Soita faksinumeroosi

äänitaajuusvalintaa käyttävästä puhelimesta tai toisesta faksilaitteesta.

b Syötä kauko-ohjaustunnus (kolme

numeroa ja l), kun laite vastaa puheluun.

c Laite ilmoittaa äänimerkeillä

saapuneista viesteistä:

 1 pitkä äänimerkki — faksiviestejä

 2 pitkää äänimerkkiä —

ääniviestejä on (FAX-1460)

 3 pitkää äänimerkkiä — sekä faksi-

että ääniviestejä on (FAX-1460)

 Ei äänimerkkejä — ei viestejä

d Kun laite antaa kaksi lyhyttä

äänimerkkiä, syötä komento. Laite katkaisee yhteyden, jos et anna komentoa 30 sekunnin sisällä. Jos syötät väärän komennon, laite antaa kolme äänimerkkiä.

e Kun olet valmis, paina 9 0 sulkeaksesi

kauko-ohjaustoiminnon.

Faksiviestien noutaminen 10

a Valitse faksilaitteesi numero. b Syötä kauko-ohjaustunnus (kolme

numeroa ja l), kun laite vastaa puheluun. Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, sinulle on saapunut viestejä.

c Kun kuulet kaksi lyhyttä äänimerkkiä,

paina 962.

d Odota, kunnes kuulet pitkän äänimerkin,

syötä sitten numeronäppäimillä (enintään 20 numeroa) sen faksilaitteen numero, johon haluat välittää faksiviestisi, ja syötä numeron loppuun # #.

Vinkki

Merkkejä l ja # ei voi käyttää puhelinnumeron osana. Jos kuitenkin haluat lisätä tauon, paina #.

e Kun olet valmis, nollaa laite painamalla

90.

f Sulje puhelin, kun kuulet laitteen

äänimerkin. Laite soittaa toiseen laitteeseen, joka tulostaa faksiviestit.

f Sulje puhelin.

Vinkki

Jos laite on asetettu Manuaalinen- tilaan, mutta haluat käyttää kaukonoutoominaisuutta, anna laitteen soida noin kaksi minuuttia. Syötä sitten kaukoohjaustunnus 30 sekunnin kuluessa.

Luku 10

Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen 10

Voit muuttaa faksin edelleenlähetysnumeron oletusasetuksen toisesta äänitaajuusvalintaa käyttävästä puhelimesta tai faksilaitteesta.

a Valitse faksilaitteesi numero. b Syötä kauko-ohjaustunnus (kolme

numeroa ja l) välittömästi sen jälkeen, kun laite vastaa puheluun. Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, sinulle on saapunut viestejä.

c Kun kuulet kaksi lyhyttä äänimerkkiä,

paina 954.

d Odota, kunnes kuulet pitkän äänimerkin,

syötä sitten numeronäppäimillä (enintään 20 numeroa) sen faksilaitteen numero, johon haluat välittää faksiviestisi, ja syötä numeron loppuun

# #.

Vinkki

Merkkejä l ja # ei voi käyttää puhelinnumeron osana. Jos kuitenkin haluat lisätä tauon, paina #.

e Kun olet valmis, paina 9 0. f Sulje puhelin, kun kuulet laitteen

äänimerkin.

Kaukofaksitoiminnot

Kaukofaksikomennot 10

Seuraa alla esitettyjä ohjeita, kun haluat käyttää laitteen kauko-ohjaustoimintoja. Kun soitat laitteen numeroon ja syötät kauko-ohjaustunnuksen (kolme numeroa ja l), laite pyytää komentoa ilmoittamalla siitä kahdella lyhyellä äänimerkillä.

Kauko-ohjauskomennot Toiminnon tiedot 91 Ääniviestien kuuntelu (FAX-1460) Yhden pitkän äänimerkin jälkeen laite toistaa ääniviestit.

1 Toista tai Siirry taaksepäin Toista ääniviesti sen kuuntelun aikana painamalla 1. Jos

painat 1 ennen viestin kuuntelua, kuulet edellisen viestin.

2 Siirry eteenpäin Viestin kuuntelun aikana voit siirtyä seuraavaan viestiin. 9 LOPETA toisto Lopeta viestien kuuntelu

93 Poista kaikki saapuneet viestit

(FAX-1460)

94 Vastausviestin kuuntelu ja

tallennus (FAX-1460)

1 Toista 1 Msg Ctr OGM Laite toistaa valitsemasi vastausviestin. Voit keskeyttää

2 F/P OGM

2 Nauhoita 1 Msg Ctr OGM Kuultuasi yhden pitkän äänimerkin voit nauhoittaa

2 F/P OGM

95 Faksin edelleenlähetys- tai

tallennusasetusten muuttaminen

1 EI Voit valita asetuksen Ei sen jälkeen, kun olet noutanut tai

2 Faksin edelleenlähetys Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, muutos on vahvistettu. 4 Faksin edelleenlähetysnumero 6 Faksin tallennus

96 Faksin noutaminen

2 Nouda kaikki faksit Syötä sen etäfaksilaitteen numero, johon haluat välittää

3 Tyhjennä faksit muistista Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, faksit on tyhjennetty

97 Tarkista vastaanottotila

(FAX-1355 ja FAX-1360) 1 Asiakirja Voit tarkistaa, onko laite vastaanottanut fakseja. Jos

Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, viestien poistaminen on hyväksytty. Jos kuulet kolme lyhyttä äänimerkkiä, et voi poistaa viestejä, koska kaikkia viestejä ei ole toistettu, tai poistettavia ääniviestejä ei ole.

*Tämä tunnus poistaa kaikki tallennetut viestit kerralla.

vastausviestin toiston painamalla 9.

vastausviestin. Viesti toistetaan kerran. Voit keskeyttää viestin nauhoituksen painamalla 9.

tyhjentänyt kaikki viestit.

Jos kuulet kolme lyhyttä äänimerkkiä, muutosta ei voi tehdä, sillä toimintoa ei ole asetettu. (Esimerkiksi faksin edelleenlähetysnumeroa ei ehkä ole rekisteröity.) Voit rekisteröidä faksin edelleenlähetysnumeron näppäilemällä

4. (Katso Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen sivulla 50.)

tallennetut faksiviestit. (Katso Faksiviestien noutaminen sivulla 49.)

muistista.

viestejä on saapunut, kuulet yhden pitkän äänimerkin. Jos viestejä ei ole saapunut, kuulet kolme lyhyttä äänimerkkiä.

Luku 10

Kauko-ohjauskomennot Toiminnon tiedot 97 Tarkista vastaanottotila (FAX-1460)

1 Faksi Voit tarkistaa, onko laite vastaanottanut faksi- tai 2 Ääni

ääniviestejä. Jos viestejä on saapunut, kuulet yhden pitkän äänimerkin. Jos viestejä ei ole saapunut, kuulet kolme lyhyttä äänimerkkiä.

98 Muuta vastaanottotilaa

(FAX-1355 ja FAX-1360) 1 Ulkoinen puhelinvastaaja Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, muutos on vahvistettu. 2 Faksi/Puhelin 3 Vain faksi

Vaihda vastaanottotilaa (FAX-1460)

1 Msg Ctr Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, muutos on vahvistettu. 2 Faksi/Puhelin 3 Vain faksi

90 Poistu Poistu kaukonoutotilasta painamalla 9 0. Odota, kunnes

kuulet pitkän äänimerkin, ja laske kuuloke.

Raporttien tulostaminen 11

Faksiraportit 11

Aseta lähetyksen vahvistusraportti ja yhteysraporttien väli Menu-näppäimellä.

Lähetyksen vahvistusraportti11

Voit käyttää lähetysraporttia vahvistuksena siitä, että faksi on lähetetty. Raportissa näkyvät lähetyksen aika ja päivämäärä sekä merkintä siitä, onnistuiko lähetys (OK). Jos valitset asetuksen Kyllä tai Kyllä+Kuva, raportti tulostuu jokaisen faksilähetyksen jälkeen.

Jos lähetät paljon fakseja samaan numeroon, voit tarvita tehtävänumeron lisäksi muunkin muistutuksen uudelleen lähetettävien faksien tunnistamista varten. Jos valitset asetuksen Kyllä+Kuva tai Ei+Kuva, laite tulostaa raporttiin muistutukseksi osan faksin ensimmäisestä sivusta.

Jos lähetyksen vahvistusraportin asetus on Ei tai Ei+Kuva, raportti tulostuu vain silloin, jos lähetyksessä on ollut virhe. Tällöin RESULT (Tulos) -sarakkeessa näkyy NG.

a Paina Menu, 2, 4, 1. b Paina a tai b ja valitse Ei+Kuva,

Kyllä, Kyllä+Kuva tai Ei. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Faksiraportti (toimintaraportti) 11

Voit asettaa laitteen tulostamaan raportin tietyin väliajoin (joka 50. faksin jälkeen, 6, 12 tai 24 tunnin välein tai 2 tai 7 päivän välein). Jos asetat väliajaksi Ei, voit silti tulostaa raportin kohdan Raportin tulostaminen sivulla 54 vaiheiden mukaan. Joka 50. faksi on oletusasetus.

a Paina Menu, 2, 4, 2. b Valitse väli painamalla a tai b.

Paina OK. (Jos valitset väliajaksi 7 päivää, nestekidenäytössä pyydetään valitsemaan päivä, josta välin laskeminen aloitetaan.)

 6, 12 tai 24 tuntia tai 2 tai 7 päivää

Laite tulostaa raportin ohjelmoituun aikaan ja tyhjentää sitten kaikki tehtävät muistista. Jos laitteen muistiin tallentuu 200 tehtävää ennen valittua ajankohtaa, laite tulostaa 200 tehtävän raportin ja tyhjentää sitten tehtävät muistista. Jos haluat ylimääräisen raportin ennen valittua tulostusajankohtaa, voit tulostaa sen tyhjentämättä tehtäviä muistista.

 Joka 50. faksi

Laite tulostaa raportin 50 tehtävän tallentamisen jälkeen.

c Syötä tulostuksen kellonaika 24 tunnin

muodossa. Paina OK. (19:45 esimerkiksi tarkoittaa viittätoista minuuttia vaille kahdeksan illalla.)

d Paina Stop/Exit.

Luku 11

Raportit 11

Käytettävissä ovat seuraavat raportit:

1. Lähet.vahvist.

Tulostaa viimeiseksi lähetetyn faksin vahvistusraportin.

2. Ohje

Ohjeluettelo, joka antaa laitteen ohjelmoimisen pikaohjeet

3. Pikanumerot

Tulostaa pikanumero- ja lyhytvalintamuistiin tallennetut nimet ja numerot muistipaikkojen mukaisessa järjestyksessä.

4. Faksiraportti

Tulostaa viimeisten vastaanotettujen ja lähetettyjen faksien tiedot. (TX: lähetys) (RX: vastaanotto)

5. Käytt. aset.

Tulostaa luettelon asetuksista.

Raportin tulostaminen 11

a Paina Menu, 4. b Valitse jompikumpi alla olevista

vaihtoehdoista:

 Valitse haluamasi raportti painamalla

a tai b. Paina OK.

 Anna sen raportin numero, jonka

haluat tulostaa. Esimerkki: jos haluat tulostaa ohjeluettelon, paina 2.

c Paina Start.

Pollaus 12

Pollausasetuksen ollessa valittuna muut voivat vastaanottaa faksejasi, mutta maksavat puhelusta. Voit myös soittaa johonkin toiseen faksilaitteeseen ja vastaanottaa faksiviestin sieltä, jolloin maksat puhelun itse. Pollaus on asetettava kumpaakin laitteeseen, jotta se toimii. Kaikki faksilaitteet eivät tue pollausta.

Pollausvastaanotto 12

Pollausvastaanotto tarkoittaa toiseen faksilaitteeseen soittamista faksin vastaanottamiseksi.

Pollausvastaanoton asettaminen 12

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 1, 7.

7.Pollaus vast.

Pollaustunnuksella suojatun pollausvastaanoton asettaminen

Suojatun pollauksen avulla voit rajoittaa vastaanottajia asettamillesi asiakirjoille.

Suojattua pollausta voi käyttää ainoastaan Brother-faksien kanssa. Jos haluat vastaanottaa faksin suojatusta Brotherlaitteesta, joudut antamaan pollaustunnuksen.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 1, 7.

7.Pollaus vast.

c Paina a tai b ja valitse Suojattu.

Paina OK.

d Anna nelinumeroinen pollaustunnus.

Paina OK. Tunnus on pollattavan faksilaitteen pollaustunnus.

c Paina a tai b ja valitse Normaali.

Paina OK.

d Syötä faksinumero, josta haluat noutaa

viestin.

e Paina Start.

e Syötä faksinumero, josta haluat noutaa

viestin.

f Paina Start.

Luku 12

Ajastetun pollausvastaanoton asettaminen 12

Ajastetun pollauksen avulla voit asettaa laitteen aloittamaan pollausvastaanoton myöhäisempänä ajankohtana. Voit asettaa vain yhden ajastetun pollauksen kerrallaan.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 1, 7.

7.Pollaus vast.

c Paina a tai b ja valitse Ajastin.

Paina OK.

d Syötä pollauksen kellonaika 24 tunnin

muodossa. Paina OK. (21:45 esimerkiksi tarkoittaa viittätoista minuuttia vaille kymmenen illalla.)

e Syötä faksinumero, josta haluat noutaa

viestin.

f Paina Start.

Laite noutaa viestin asettamaasi kellonaikaan.

Sarjapollaus 12

Sarjapollauksen avulla voit noutaa asiakirjoja useasta faksilaitteesta yhdellä toiminnolla.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 1, 7.

7.Pollaus vast.

c Paina a tai b ja valitse Normaali,

Suojattu tai Ajastin.

Paina OK.

d Tee jompikumpi seuraavista:

 Jos valitsit Normaali, siirry

vaiheeseen e.

 Jos valitsit Suojattu, syötä

nelinumeroinen luku, paina OK ja siirry vaiheeseen e.

 Jos valitsit Ajastin, syötä

pollauksen aloitusaika (24 tunnin muodossa), paina OK ja siirry vaiheeseen e.

e Määritä pollattavat faksilaitteet

lyhytvalinnan, pikavalinnan, ryhmän tai valintanäppäinten avulla. Jokaisen faksinumeron jälkeen on painettava OK.

f Paina Start.

Laite noutaa asiakirjat soittamalla vuorotellen jokaiseen numeroon tai ryhmänumeroon.

Jos haluat peruuttaa pollaustehtävän, paina Stop/Exit laitteen valitessa numeroa.

Jos haluat peruuttaa kaikki sarjapollausvastaanotot, katso Muistissa

odottavien tehtävien tarkistaminen ja peruuttaminen sivulla 24.

Pollaus

Pollauslähetys 12

Pollauslähetyksessä laitteeseen asetetaan asiakirja odottamaan, että toinen faksi noutaa sen.

Pollauslähetyksen asettaminen 12

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Aseta asiakirja. c Paina Menu, 2, 2, 6.

6.Pollaus lähet.

d Paina a tai b ja valitse Normaali.

Paina OK.

1.Asiak.2.Muisti

e Tee jompikumpi seuraavista:

 Paina 1 ja jätä asiakirja

automaattiseen arkinsyöttölaitteeseen.

Jos haluat käyttää automaattista arkinsyöttölaitetta, ennen kuin asiakirja on pollattu, sinun täytyy seurata pollausta.

 Paina 2 ja skannaa asiakirja laitteen

muistiin.

f Nestekidenäyttöön tulee viesti:

Seuraava

1.Kyllä 2.Ei

g Paina 2 ja paina Start.

Suojatun pollauslähetyksen asettaminen 12

Suojatun pollauksen avulla voit rajoittaa vastaanottajia asettamillesi asiakirjoille.

Suojattua pollausta voi käyttää ainoastaan Brother-faksien kanssa. Jos muut haluavat vastaanottaa faksin laitteestasi, heidän pitää antaa pollaustunnus.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Aseta asiakirja. c Paina Menu, 2, 2, 6.

6.Pollaus lähet.

d Paina a tai b ja valitse Suojattu.

Paina OK.

e Syötä nelinumeroinen luku.

Paina OK.

1.Asiak.2.Muisti

f Tee jompikumpi seuraavista:

 Paina 1 ja jätä asiakirja

automaattiseen arkinsyöttölaitteeseen.

Jos haluat käyttää automaattista arkinsyöttölaitetta, ennen kuin asiakirja on pollattu, sinun täytyy seurata pollausta.

 Paina 2 ja skannaa asiakirja laitteen

muistiin.

g Nestekidenäyttöön tulee viesti:

Seuraava

1.Kyllä 2.Ei

h Paina 2 ja paina Start.

Luku 12

Osa III

Kopiointi III

Kopioiden ottaminen 60

Kopioiden ottaminen 13

Kopioiminen 13

Kopiointitilaan siirtyminen 13

Siirry kopiointitilaan painamalla

(Copy). Oletusasetuksena on Faksi.

Voit muuttaa, miten monta sekuntia tai minuuttia laite pysyy kopiointitilassa. (KatsoTilan ajastin sivulla 14.)

Nestekidenäytössä näkyy kopioinnin oletusasetus:

Useiden kopioiden ottaminen13

a Varmista, että olet kopiointitilassa

b Aseta asiakirja. c Syötä kopioiden määrä

valintanäppäinten avulla (korkeintaan

99).

d Paina Start.

Vinkki

Jos haluat lajitella kopiot, paina

Copy Options. (Katso Kopioiden lajittelu arkinsyöttölaitteelta sivulla 63.)

Kopioinnin lopettaminen 13

Lopeta kopiointi painamalla Stop/Exit.

1 Kopiointisuhde 2 Laatu 3 Kopioiden määrä

Yhden kopion ottaminen 13

a Varmista, että olet kopiointitilassa

b Aseta asiakirja. c Paina Start.

Kopioiden ottaminen

Kopiointiasetukset 13

Kun haluat muuttaa kopiointiasetuksia nopeasti ja väliaikaisesti seuraavaa kopiota varten, käytä Kopiointi-näppäimiä.

Laite palauttaa oletusasetukset kopioinnin päätyttyä tai jos tilan ajastin palauttaa laitteen faksitilaan. Katso lisätietoja kohdasta Tilan ajastin sivulla 14.

Paina

Paina Laatu Normaali

Valikon vaihtoehdot/

Suuren./ Pienen.

Paperikoko

Kirkkaus - nnonn +64

Pinoa/ Lajittele

Sivun asettelu

Kopioid. määrä

Valinnat Sivu

Nopea

Paras

50%/78%/83%/93% 97%/100%/104% 142%/186%/198% 200%

Mukau.(25-400%)

Letter

Legal

Pinoa

Lajittele

Ei(1 in 1)

2in1(P)

2in1(V)

4in1(P)

4in1(V)

Kopioid.määrä:01

(01 - 99)

Kopioinnin nopeuden ja laadun muuttaminen 13

Voit valita useista laatuasetuksista. Normaali on oletusasetus.

Jos haluat muuttaa laatuasetuksia väliaikaisesti, noudata seuraavia ohjeita:

Paina

a tai b ja

valitse

Laatu

Normaali

Nopea Kopiointi on nopeaa ja

Paras Paras tila sopii

Normaalitilaa suositellaan tavalliseen kopiointiin. Se antaa hyvän kopiointilaadun ja hyvän kopiointinopeuden.

musteenkulutus vähäistä. Tätä asetusta käyttämällä säästät aikaa (oikoluettaville asiakirjoille, pitkille asiakirjoille tai suurien kopiomäärien tulostamiseen).

valokuvien ja muiden tarkkuutta vaativien kuvien kopiointiin. Tämä asetus antaa korkeimman erottelutarkkuuden ja hitaimman nopeuden.

a Varmista, että olet kopiointitilassa

b Aseta asiakirja. c Syötä kopioiden määrä

valintanäppäinten avulla (korkeintaan

99).

Vinkki

Voit tallentaa useimmin käyttämäsi kopiointiasetukset oletusasetuksiksi. Ohjeet löydät kunkin toiminnon omasta osiosta.

d Tee jompikumpi seuraavista:

 Paina Copy Options ja a tai b ja

valitse Laatu. Paina OK.

Luku 13

e Paina a tai b ja valitse Normaali,

Nopea tai Paras. Paina OK.

f Paina Start.

Voit muuttaa oletusasetuksia noudattamalla seuraavia ohjeita:

a Paina Menu, 3, 1.

1.Laatu

b Paina a tai b ja valitse Normaali,

Nopea tai Paras. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Kopioitavan sivun suurentaminen tai pienentäminen 13

Voit valita seuraavat suurennus- ja pienennyssuhteet:

Mukau.(25-400%) -asetuksella voit valita kopiointisuhteen 25 % - 400 %.

Mukau.(25-400%)

Paina ,

a tai b ja valitse

Suuren./Pienen.

200%

198% 10x15cmiA4

186%10x15cmiLTR

142% A5iA4

104% EXEiLTR

100%

97% LTRiA4

93% A4iLTR

83% LGLiA4

78% LGLiLTR

50%

Suurenna tai pienennä seuraava kopio noudattamalla seuraavia ohjeita:

a Varmista, että olet kopiointitilassa

b Aseta asiakirja. c Syötä kopioiden määrä

valintanäppäinten avulla (korkeintaan

99).

d Paina Copy Options ja a tai b ja

valitse Suuren./Pienen.. Paina OK.

e Valitse jompikumpi alla olevista

vaihtoehdoista:

 Valitse haluamasi pienennys- tai

suurennussuhde painamalla a tai b. Paina OK.

 Paina a tai b ja valitse

Mukau.(25-400%). Paina OK. Anna suurennus- tai pienennyssuhteeksi 25% – 400% käyttämällä valintanäppäimiä. (Esimerkiksi, paina 5 3 ja valitse 53%.) Paina OK.

f Paina Start.

Vinkki

Sivun asettelutoiminnot 2 in 1(P) (2 sivua yhdelle arkille (pysty)), 2 in 1(V) (2 sivua yhdelle arkille (vaaka)), 4 in 1(P) (4 sivua yhdelle arkille (pysty)) tai 4 in 1(V) (4 sivua yhdelle arkille (vaaka)) eivät ole käytettävissä Suurennus/Pienennystoiminnon kanssa.

Kopioiden ottaminen

Useita sivua yhdelle arkille 13

Useita sivuja yhdelle arkille -toiminnon avulla voit säästää paperia kopioimalla kaksi tai neljä sivua yhdelle tulostusarkille.

Tärkeää 13

 Varmista, että asetettu paperikoko on A4.  Suurenna/pienennä-asetusta ei voida

käyttää useita sivuja yhdelle arkille toiminnon kanssa.

 (P) tarkoittaa pystysuuntaa ja (V)

vaakasuuntaa.

a Varmista, että olet kopiointitilassa

b Aseta asiakirja. c Syötä kopioiden määrä

valintanäppäinten avulla (korkeintaan

99).

d Paina Copy Options ja a tai b ja

valitse Sivun asettelu. Paina OK.

e Paina a tai b ja valitse Ei(1 in 1),

2in1(P), 2in1(V), 4in1(P), tai 4in1(V).

Paina OK.

f Skannaa asiakirja painamalla Start.

Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin alla olevien kuvien suuntaisesti:

 2 in 1 (P)

 4 in 1 (P)

 4 in 1 (V)

Kopioiden lajittelu arkinsyöttölaitteelta 13

Voit lajitella kopioita. Sivut pinotaan järjestyksessä 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3 jne.

a Varmista, että olet kopiointitilassa

b Aseta asiakirja. c Syötä kopioiden määrä

valintanäppäinten avulla (korkeintaan

99).

d Paina Copy Options ja a tai b ja

valitse Pinoa/Lajittele. Paina OK.

e Paina a tai b ja valitse Lajittele.

Paina OK.

f Paina Start.

 2 in 1 (V)

Luku 13

Kirkkauden ja kontrastin säätö 13

Kirkkaus 13

Jos haluat muuttaa kirkkauden asetuksia väliaikaisesti, noudata seuraavia ohjeita:

a Varmista, että olet kopiointitilassa

b Aseta asiakirja. c Syötä kopioiden määrä

valintanäppäinten avulla (korkeintaan

99).

d Paina Copy Options ja a tai b ja

valitse Kirkkaus. Paina OK.

-nnonn+ e

e Säädä kopion kirkkautta vaaleammaksi

tai tummemmaksi painamalla a tai b. Paina OK.

f Paina Start.

Voit muuttaa oletusasetusta noudattamalla seuraavia ohjeita:

a Paina Menu, 3, 2. b Säädä kopion kirkkautta vaaleammaksi

tai tummemmaksi painamalla a tai b. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Kontrasti 13

Paranna kuvan tarkkuutta ja eloisuutta säätämällä kopiointikontrastia.

Voit muuttaa oletusasetusta noudattamalla seuraavia ohjeita:

a Paina Menu, 3, 3.

3.Kontrasti

b Muuta kontrastia painamalla a tai b.

Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Paperiasetukset 13

Paperikoko 13

Jos kopioit muulle kuin A4-kokoiselle paperille, sinun on vaihdettava paperikoon asetukset. Voit kopioida Letter-, Legal- tai A4kokoiselle paperille.

a Varmista, että olet kopiointitilassa

b Aseta asiakirja. c Syötä kopioiden määrä

valintanäppäinten avulla (korkeintaan

99).

d Paina Copy Options ja a tai b ja

valitse Paperikoko. Paina OK.

e Paina a tai b ja valitse käyttämäsi

paperityyppi Letter, Legal, A4. Paina OK.

f Paina Start.

Vinkki

Jos haluat muuttaa paperityypin oletusasetuksen, katso kohtaa Paperikoko sivulla 14.

Osa IV

Liitteet IV

Turvallisuus ja lailliset rajoitukset 66 Vianetsintä ja säännöllinen kunnossapito 73 Valikko ja ominaisuudet 91 Tekniset tiedot 100 Sanasto 107

Turvallisuus ja lailliset

rajoitukset

Paikan valitseminen A

Aseta laite tasaiselle ja tukevalle alustalle, joka ei tärise ja johon ei kohdistu iskuja, kuten työpöydälle. Aseta laite puhelinpistorasian ja tavallisen sähköpistorasian lähelle. Valitse paikka, jonka lämpötila on 10–35°C.

HUOMAUTUS

• Vältä sijoittamasta laitetta sellaiseen paikkaan, jonka lähellä on paljon liikennettä.

• Vältä sijoittamasta laitetta matolle.

• Laitetta EI SAA asettaa lämmittimien, ilmanvaihtolaitteiden, kylmälaitteiden, sairaanhoitovälineiden, kemikaalien tai veden läheisyyteen.

• Laitetta EI SAA altistaa suoralle auringonvalolle, liialliselle kuumuudelle, kosteudelle tai pölylle.

• Laitetta EI SAA kytkeä sellaisiin sähköpistorasioihin, joissa on seinäkatkaisin tai automaattinen ajastin.

• Häiriöt virransaannissa voivat pyyhkiä pois tietoja laitteen muistista.

• Älä kytke Laitetta sähköpistorasioihin, jotka ovat samassa virtapiirissä kuin suuret sähkölaitteet tai muut sellaiset laitteet, jotka saattavat aiheuttaa häiriöitä virransaannissa.

• Vältä häiriön lähteitä, esimerkiksi langattomia puhelinjärjestelmiä tai kaiuttimia.

Turvallisuus ja lailliset rajoitukset

Laitteen turvallinen käyttö A

Säilytä nämä ohjeet myöhempää käyttöä varten ja lue ne huolellisesti ennen huoltotoimenpiteiden suorittamista.

Vinkki

(FAX-1460) Jos laitteen muistissa on fakseja, ne pitää tulostaa tai tallentaa, ennen kuin irrotat laitteen

seinäpistorasiasta yli 24 tunniksi. (Muistissa olevien faksien tulostus, katso Faksien siirtäminen toiseen faksilaitteeseen sivulla 78.)

VAROITUS

Laitteen sisällä on verkkojännite. Varmista ennen laitteen sisäosan puhdistamista, että irrotat ensin puhelinjohdon ja vasta sen jälkeen virtajohdon pistorasiasta. Näin vältät sähköiskun vaaran.

Pistoketta EI SAA käsitellä märin käsin. Tämä voi aiheuttaa sähköiskun.

ÄLÄ vedä laitteen virtajohdosta. Tämä voi aiheuttaa sähköiskun.

Käsiä EI SAA laittaa laitteen reunalle ohjauspaneelin kannen alle, eikä paperinsyöttörulliin saa koskea. Tämä voi aiheuttaa loukkaantumisia.

ÄLÄ aseta käsiäsi luovutustason kannen alla olevaan paperikasetin reunaan. Tämä voi aiheuttaa loukkaantumisia.

ÄLÄ koske paperin syöttötelaan. Tämä voi aiheuttaa loukkaantumisia.

Turvallisuus ja lailliset rajoitukset

Kuvaan merkittyyn alueeseen EI SAA koskea. Tämä voi aiheuttaa loukkaantumisia.

Kun siirrät laitetta, nosta sitä pohjasta laittamalla kädet sen kummallekin puolelle kuvan osoittamalla tavalla.

Jos laite kuumenee, siitä nousee savua tai tunnet voimakasta hajua, irrota pistotulppa välittömästi seinäpistorasiasta. Ota yhteys Brother-jälleenmyyjääsi.

Jos metalliesineitä, vettä tai muuta nestettä pääsee laitteen sisäosiin, irrota pistotulppa välittömästi seinäpistorasiasta. Ota yhteys Brother-jälleenmyyjääsi.

VAROITUS

• Noudata varovaisuutta puhelinjohtoja asentaessasi tai muuttaessasi. Älä koske eristämättömiin puhelinjohtoihin tai -laitteisiin, ellei puhelinjohtoa ole irrotettu seinäpistokkeesta. Älä asenna puhelinjohtoja ukkosen aikana. Puhelimen seinäpistorasiaa ei saa koskaan asentaa märkään paikkaan.

• Laite on asennettava lähelle pistorasiaa, johon on helppo päästä käsiksi. Hätätapauksessa virtajohto on irrotettava pistorasiasta, jotta virta katkeaa kokonaan.

• Varmista aina, että pistoke on työnnetty aivan pohjaan.

VAROITUS

TÄRKEITÄ TURVAOHJEITA

Puhelinlaitteita käytettäessä on noudatettava seuraavia turvaohjeita, jotta tulipalo- ja sähköiskuvaara sekä henkilövahingot, kuten seuraavat, voidaan välttää:

1 Laitetta EI SAA käyttää veden lähellä, esimerkiksi kylpyammeen, pesualtaan tai pesukoneen

lähellä, kosteassa kellarissa tai uima-altaan lähellä.

2 Vältä tämän tuotteen käyttöä ukkosen aikana. Salama saattaa joissakin harvoissa

tapauksissa aiheuttaa sähköiskun.

3 Tuotetta EI SAA käyttää kaasuvuodosta ilmoittamiseen vuodon läheisyydessä.

Tärkeitä turvaohjeita A

1 Lue nämä ohjeet huolellisesti. 2 Säilytä ne myöhempää käyttöä varten. 3 Noudata kaikkia laitteeseen merkittyjä varoituksia ja ohjeita. 4 Irrota laite seinäpistorasiasta, ennen kuin ryhdyt puhdistamaan sitä sisäpuolelta. Nestemäisiä

tai aerosolipuhdistusaineita ei saa käyttää. Puhdista kostealla kankaalla. 5 Laitetta ei saa käyttää veden lähistöllä. 6 Laitetta ei saa asettaa epävakaalle tasolle, telineelle tai pöydälle. Laitteen putoaminen saattaa

aiheuttaa tuotteelle vakavia vaurioita. 7 Laitteen kotelossa ja takana tai alla olevat aukot ja reiät ovat ilmastointia varten. Jotta laite

toimisi asianmukaisesti ja jotta se ei kuumenisi liikaa, näitä aukkoja ei saa tukkia tai peittää.

Laitetta ei koskaan saa laittaa sängyn, sohvan, maton tai muun vastaavan päälle, sillä tällöin

aukot tukkeutuvat. Laitetta ei saa asettaa minkäänlaisen lämmittimen viereen tai päälle.

Laitetta ei tulisi koskaan asettaa kiinteän laitteiston sisään, ellei se ole asianmukaisesti

ilmastoitu. 8 Tämä laite tulee liittää ainoastaan etiketissä mainittuun virtalähteeseen. Jos et ole varma

käytössä olevasta verkkojännitteestä, ota yhteyttä laitteen edustajaan tai paikalliseen

sähkölaitokseen.

Turvallisuus ja lailliset rajoitukset

9 Käytä ainoastaan tämän laitteen mukana toimitettua virtajohtoa. 10 Älä laita mitään virtajohdon päälle. Älä aseta tuotetta sellaiseen paikkaan, missä ohikulkijat

saattavat astua johdon päälle.

11 Älä aseta mitään sellaista laitteen eteen, mikä voi estää fakseja saapumasta. Älä aseta mitään

saapuvien faksien tielle. 12 Odota, kunnes sivu on tulostunut täysin, ennen sen poimimista. 13 Irrota laite sähköpistorasiasta ja ota yhteyttä Brotherin valtuuttamaan korjaajaan seuraavissa

tilanteissa:

 Jos virtajohto on vahingoittunut tai kulunut.  Jos laitteeseen on läikkynyt nestettä.  Jos laite on ollut sateessa tai siihen on joutunut vettä.  Jos laite ei toimi kunnolla, vaikka sitä käytetään annettujen ohjeiden mukaisesti, suorita

vain käyttöohjeissa sallittuja säätöjä. Muiden osien väärin suoritetut säädöt saattavat vahingoittaa laitetta, jolloin pätevä korjaaja joutuu usein tekemään laajoja korjauksia, jotta laite toimisi normaalisti.

 Jos laite on pudonnut tai kotelo vahingoittunut.  Jos laitteen toiminnassa on selvä muutos, mikä viittaa huollon tarpeeseen.

14 Tuotteen suojaamiseksi ylijännitteeltä suosittelemme ylijännitesuojan käyttöä. 15 Ota huomioon seuraavat seikat tulipalo- ja sähköiskuvaaran sekä henkilövahinkojen

estämiseksi:

 Tuotetta ei saa käyttää vettä käyttävien laitteiden, uima-altaiden tai kosteiden kellareiden

läheisyydessä.

 Laitetta ei saa käyttää ukkosella, sillä olemassa on vähäinen sähköiskun vaara, eikä

kaasuvuodon ilmoittamiseen vuodon läheisyydessä.

TÄRKEÄÄ - Turvallisuutesi kannalta A

Turvallisen toiminnan varmistamiseksi laitteen mukana toimitettu sähköjohto tulee liittää ainoastaan tavalliseen maadoitettuun pistorasiaan.

Vaikka laite toimii kunnolla, se ei välttämättä ole merkki siitä, että siihen tuleva sähkövirta on maadoitettu ja että asennus on täysin turvallinen. Jos epäilet, että laitetta ei ole maadoitettu oikein, ota oman turvallisuutesi vuoksi yhteyttä pätevään sähköasentajaan.

Varoitus - Tämän laitteen on oltava maadoitettu A

Sähköjohdon sisällä olevat johdot ovat seuraavan värisiä:

 Vihreä ja keltainen: maadoitus  Sininen: nolla  Ruskea: jännitteinen

Jos olet epävarma, ota yhteys pätevään sähköasentajaan.

EU:n direktiivi 2002/96/EC ja EN50419 A

Tämä laite on varustettu yllä olevalla kierrätysmerkillä. Merkki kertoo, kun tämä laite on loppuun käytetty on se hävitettävä erillään talousjätteestä. Se on toimitettava lähimpään keräyspisteeseen jälleenkäsittelyä varten. Tämä toimenpide on hyödyksi meidän kaikkien ympäristölle. (Vain Euroopan Unioni)

Tavaramerkit A

Brother-logo on Brother Industries Ltd:n rekisteröity tavaramerkki. Brother on Brother Industries Ltd:n rekisteröity tavaramerkki. Multi-Function Link on Brother International Corporationin rekisteröity tavaramerkki. © 2006 Brother Industries Ltd. Kaikki oikeudet pidätetään.

Kaikki muut tässä Käyttöoppaassa ja Ohjelmiston käyttöoppaassa mainitut tuotemerkit ja tuotenimet ovat omistajiensa rekisteröityjä tavaramerkkejä.

Vianetsintä ja säännöllinen

kunnossapito

Vianetsintä B

Jos sinulla on ongelmia laitteen toiminnassa, tarkista asia alla olevasta taulukosta ja noudata vianetsintäohjeita.

Voit selvittää useimmat ongelmat helposti itse. Jos tarvitset lisäapua, Brother Solutions Center sisältää uusimmat usein esitetyt kysymykset ja vianetsintävinkit. Vieraile sivustollamme osoitteessa http://solutions.brother.com

Ongelmia laitteen toiminnassa B

Kopioiden ja vastaanotettujen faksien tulostaminen

Ongelma Toimenpiteet

Ei tulostetta Tarkista, että laite on kytketty verkkovirtaan ja ettei se ole virransäästötilassa.

Värikasetti on tyhjä. (Katso Värikasetin vaihtaminen sivulla 82.)

Tarkista, näkyykö näytössä virheviestiä. (Katso Virheviestit sivulla 76.)

Huono tulostuslaatu Tarkista tulostuslaatu. (Katso Tulostuslaadun parantaminen sivulla 87.)

Varmista, että värikasetit ovat tuoreita. Musteen tukkeutumisen syynä voi olla jokin seuraavista:

 Pakkaukseen painettu kasetin viimeinen käyttöpäivä on erääntynyt. (Kasetit

 Värikasetti oli koneessa yli kuuden kuukauden ajan.

 Värikasettia ei ehkä ole säilytetty oikein ennen käyttöä.

Laitteen ympäristön lämpötilasuositus on 20–33°C .

Tekstissä tai kuvissa on valkoisia vaakasuoria raitoja.

Laite tulostaa tyhjiä sivuja. Puhdista tulostuspää. (Katso Tulostuspään puhdistaminen sivulla 87.)

Merkit ja rivit menevät päällekkäin. Tarkista tulostuksen kohdistus. (Katso Tulostuksen kohdistuksen

Tulostettu teksti tai kuva on vinossa.

Tulostetun sivun yläosan keskellä on tahra.

Arkin kääntöpuolella tai sivun alareunassa on tahroja.

Laite syöttää useita sivuja kerrallaan

Tulostettujen sivujen pino on epäsiisti.

Puhdista tulostuspää. (Katso Tulostuspään puhdistaminen sivulla 87.)

tarkastaminen sivulla 88.)

Varmista, että paperi on asetettu oikein paperikasettiin ja että paperin sivuohjain ja takareunan ohjain on säädetty oikein. (Katso Paperin asettaminen sivulla 9.)

Varmista, että paperitukosten selvittämiseen tarkoitettu alempi kansi on kunnolla paikoillaan.

Varmista, että paperi ei ole liian paksu tai käpristynyt. (Katso Tavallisen paperin käsittely ja käyttö sivulla 6.)

Varmista, että mustetta ei ole roiskunut tulostinalustalle. (Katso Tulostinalustan puhdistaminen sivulla 86.)

Varmista, että käytät paperin tukiläppää. (Katso Paperin asettaminen sivulla 9.)

Varmista, että paperi on asetettu oikein paperikasettiin. (Katso Paperin asettaminen sivulla 9.)

Varmista, että käytät paperin tukiläppää. (Katso Paperin asettaminen sivulla 9.)

säilyvät tuoreina jopa kaksi vuotta, jos ne pidetään alkuperäispakkauksissaan.)

Kopioiden ja vastaanotettujen faksien tulostaminen (Jatkuu)

Ongelma Toimenpiteet

Laite syöttää useita sivuja kerralla, mikä aiheuttaa paperitukoksen.

Sulje luovutusalustan kansi, vedä alustaa eteenpäin ja aseta paperikasetti kunnolla takaisin laitteeseen. Samalla kun pidät paperikasettia paikallaan, vedä paperin tukiläppä esiin. (Katso kuvia kohdasta Paperin asettaminen sivulla 9.)

Vastaanotettujen faksien tulostaminen

Ongelma Toimenpiteet

Sivun poikki kulkee tiivistynyttä tekstiä ja valkoisia vaakaviivoja, tai lauseiden ylä- ja alaosat puuttuvat.

Vastaanotettavassa arkissa on pystysuoria mustia raitoja.

Vasen ja oikea marginaali ovat liian kapeita tai yksi sivu tulostuu kahdelle sivulle.

Tämä saattaa johtua huonosta yhteydestä, staattisesta sähköstä tai puhelinlinjalla olevasta häiriöstä. Pyydä vastaanottajaa lähettämään faksi uudelleen.

Lähettäjän skanneri voi olla likainen. Pyydä lähettäjää ottamaan arkista kopio ja tarkistamaan, onko vika hänen laitteessaan. Pyydä, että faksia lähetettäisiin toisesta faksilaitteesta ja tarkista tulos.

Kytke automaattinen pienennys päälle. (Katso Vastaanotettavan faksin tulostaminen pienennettynä sivulla 30.)

Puhelinlinja tai yhteys

Ongelma Toimenpiteet

Valinta ei toimi (ei valintaääntä). Tarkista, että laite on kytketty verkkovirtaan ja päälle.

Tarkasta kaikki johdot.

Nosta ulkoisen puhelimen kuuloke (tai laitteen tai, jos käytössä), ja lähetä manuaalinen faksi valitsemalla numero.

Laite ei vastaa, kun siihen soitetaan.

Varmista, että laitteen vastaanottotila on määritelty oikein. (Katso Vastaanottotilat sivulla 26.) Tarkista, kuuluuko valintaääntä. Jos mahdollista, soita laitteeseen ja tarkista, vastaako se. Jos laite ei vieläkään vastaa, tarkista puhelinjohdon liitäntä. Jos laite ei soi, kun yrität soittaa siihen, pyydä puhelinyhtiötä tarkistamaan linja.

Faksien vastaanottaminen

Ongelma Toimenpiteet

Ei pysty vastaanottamaan faksia. Tarkasta kaikki johdot.

Varmista, että laitteen vastaanottotila vastaa asetuksia. (Katso Vastaanottotilat sivulla 26.)

Jos laite on kytketty linjaan, jossa on keskus tai ISDN-yhteys, aseta puhelinlinjan tyyppi valikosta. (Katso Puhelinlinjan tyypin asettaminen sivulla 34.)

Vianetsintä ja säännöllinen kunnossapito

Faksien lähettäminen

Ongelma Toimenpiteet

Ei pysty lähettämään faksia. Tarkasta kaikki johdot.

Varmista, että faksinäppäimessä on valo. (Katso Faksaustilaan siirtyminen sivulla 20.)

Pyydä vastaanottajaa tarkistamaan, että vastaanottavassa faksissa on paperia.

Tulosta lähetysraportti ja tarkista lähetysvirheet. (Katso Raportit sivulla 54.)

Varmista, että ohjauspaneelin kansi on kunnolla kiinni.

Lähetyksen vahvistusraportissa lukee ”Result NG” (Tulos: NG) tai ”Result:ERROR” (Tulos: VIRHE).

Faksien lähetyslaatu on huono. Vaihda erottelukyvyksi Hieno tai Er.hien. Tarkista laitteen skannerin toiminta

Lähetetyssä arkissa on pystysuoria mustia raitoja.

Puhelinlinjalla on luultavasti väliaikaista staattista tai muuta häiriötä. Yritä lähettää faksi uudestaan. Jos ongelma ei ratkea, pyydä puhelinlaitosta tarkastamaan puhelinlinja.

Mikäli saat usein lähetysvirheitä, jotka voivat johtua puhelinlinjassa olevista häiriöistä, muuta valikosta yhteensopivuusasetukseksi Perus. (Katso Häiriöt puhelinlinjalla sivulla 82.)

Jos laite on kytketty linjaan, jossa on keskus tai ISDN-yhteys, aseta puhelinlinjan tyyppi valikosta. (Katso Puhelinlinjan tyypin asettaminen sivulla 34.)

ottamalla kopio. Jollei laatu ole hyvä, puhdista skanneri. (Katso Skannerin puhdistaminen sivulla 85.)

Jos sama ongelma ilmenee kopioidussa arkissa, skanneri täytyy puhdistaa. (Katso Skannerin puhdistaminen sivulla 85.)

Saapuvien puhelujen käsittely

Ongelma Toimenpiteet

Laite ”kuulee” puheen faksin merkkiäänenä (CNG-äänenä).

Faksin lähettäminen laitteeseen Jos vastasit laitteella, paina Start ja sulje puhelin välittömästi. Jos vastasit

Tavallisen puhelinlinjan mukautetut toiminnot

Jos faksin tunnistus on asetettu päälle, laite reagoi herkemmin ääniin. Se saattaa vahingossa tulkita tietyt linjalla kuuluvat äänet tai musiikin faksin soittoääniksi ja vastata niihin faksin vastaanottomerkkiäänillä. Lopeta laitteen vastaanotto painamalla Stop/Exit. Voit välttää tämän ongelman kytkemällä faksin tunnistuksen pois päältä. (Katso Faksin tunnistus sivulla 29.)

ulkoiseen puhelimeen tai rinnakkaispuhelimeen, näppäile faksin vastaanottotunnus (oletusasetus l51). Kun laite vastaa, sulje puhelin.

Jos samassa puhelinlinjassa laitteen kanssa on koputustoiminto, hälytysjärjestelmä tai jokin muu mukautettu toiminto, faksien lähetyksessä tai vastaanotossa voi ilmetä ongelmia.

Esimerkki: Jos linjassa on koputustoiminto tai jokin muu mukautettu toiminto, ja linja lähettää mukautetun toiminnon merkkiäänen faksia lähetettäessä tai vastaanotettaessa, merkkiääni voi väliaikaisesti häiritä faksin lähetystä tai katkaista sen. Brotherin virheenkorjausominaisuuden (ECM) pitäisi ratkaista tämä ongelma. Toiminto liittyy puhelinjärjestelmien valmistukseen ja sitä käytetään yleisesti laitteissa, jotka lähettävät ja vastaanottavat tietoja tavallisella jaetulla puhelinlinjalla, johon on liitetty mukautettuja toimintoja. Erillisen linjan avaamista ilman m ukautettuja toim intoja suositellaan, jo s vähäistenkin häiriöiden välttäminen on erittäin tärkeää.

Ongelmia valikon asetuksissa

Ongelma Toimenpiteet

Laitteesta kuuluu merkkiääni, kun yrität avata vastaanottoasetusten valikon.

Jos faksinäppäimessä ei pala valo, kytke laite faksaustilaan painamalla näppäintä. Vastaanottoasetusten asetus on käytettävissä vain laitteen ollessa

faksaustilassa.

Kopiointiongelmia

Ongelma Toimenpiteet

Kopiointi ei onnistu.

Kopioissa näkyy pystysuuntaisia raitoja

Varmista, että kopiointinäppäimen valo palaa. (Katso Kopiointitilaan siirtyminen sivulla 60.)

Varmista, että ohjauspaneelin kansi on kunnolla kiinni.

Jos kopioissa näkyy pystysuuntaisia raitoja, puhdista skanneri. (Katso Skannerin puhdistaminen sivulla 85.)

Virheviestit B

Kaikissa pitkälle kehitetyissä toimistolaitteissa esiintyy virheitä silloin tällöin. Laite pystyy yleensä tunnistamaan virheen ja näyttää virheviestin. Alla olevassa taulukossa on selitetty useimmin esiintyvät virheviestit.

Voit selvittää useimmat virheet itse. Jos tarvitset lisäapua, Brother Solutions Center sisältää uusimmat usein esitetyt kysymykset ja vianetsintävinkit.

Vieraile sivustollamme osoitteessa http://solutions.brother.com.

Virheviesti Syy Toimenpide

Al. ei onn. XX

Alh. lämpötila

Asiakirjatukos

Ei kasettia Värikasetti on asennettu väärin. Ota värikasetti ulos ja laita se kunnolla takaisin

Laitteessa on mekaaninen vika.

—TAI—

Laitteeseen on joutunut jokin vieras esine, esim. paperiliitin tai repeytynyt paperinpala.

Tulostuspään lämpötila on liian alhainen.

Asiakirja on asetettu tai syötetty väärin, tai automaattisella arkinsyöttölaitteelta lähetetty faksiasiakirja on liian pitkä.

Ohjauspaneelin kansi on auki. Sulje ohjauspaneelin kansi ja paina Stop/Exit.

Avaa ylempi kansi ja poista vieras esine laitteen sisältä. Jos laite näyttää edelleen virheviestin, katso Faksien tai faksiraportin siirtäminen sivulla 78 ennen kuin katkaiset laitteesta virran, ettei tärkeitä viestejä katoa. Kytke laitteesta virta pois usean minuutin ajaksi ja käynnistä se sitten uudelleen.

Anna laitteen lämmetä.

Katso Automaattisen arkinsyöttölaitteen käyttö sivulla 5.

Katso Juuttunut asiakirja sivulla 79.

paikoilleen. (Katso Värikasetin vaihtaminen sivulla 82.)

Vianetsintä ja säännöllinen kunnossapito

Virheviesti Syy Toimenpide

Ei tallennettu

Ei vastaa/varat.

Kansi auki

Sulje kaikki kannet

Korkea lämpötila

Muisti täynnä Laitteen muisti on täynnä. Faksin lähetys tai kopiointi on käynnissä

Musta pian loppu

Musta väri loppu

Muut. ei onn. XX

Puhd. ei onn. XX

Paperitukos Paperia on juuttunut laitteeseen. Avaa alempi ja ylempi kansi (laitteen takana) ja

Tark. paperikoko

Tarkista paperi

Yritit käyttää lyhytvalintanumeroa, jota ei ole ohjelmoitu.

Soittamaasi numeroon ei vastata tai se on varattu.

Ylempää kantta ei ole suljettu kunnolla.

Värikasetin kansi ei ole suljettu kunnolla.

Tulostuspään lämpötila on liian korkea.

Värikasetin väriaine on loppumassa.

Värikasetti on tyhjä. Laite pysäyttää kaikki tulostustoiminnot. Faksit tallennetaan muistiin, kun muisti on käytössä.

Laitteessa on mekaaninen vika.

—TAI—

Laitteeseen on joutunut jokin vieras esine, esim. paperiliitin tai repeytynyt paperinpala.

Paperi on väärän kokoista. Aseta oikean kokoista paperia (Letter, Legal tai

Paperi on loppunut tai sitä ei ole asetettu oikein paperikasettiin.

Paperia on juuttunut laitteeseen. Katso Tulostin on tukossa tai paperi on

Aseta lyhytvalintanumero. (Katso

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 41.)

Tarkista numero ja yritä uudelleen.

Avaa ylempi kansi ja sulje se uudelleen.

Sulje värikasetin kansi napakasti, kunnes se napsahtaa.

Anna laitteen jäähtyä.

Paina Stop/Exit ja odota muiden käynnissä olevien toimintojen päättymistä. Yritä sitten uudelleen.

 Poista tiedot muistista. Saat lisää muistia

käyttöön, kun otat faksien tallennuksen pois käytöstä. (Katso Kaukofaksitoimintojen kytkeminen pois päältä sivulla 48.)

 Tulosta muistissa olevat faksit. (Katso

Faksin tulostaminen muistista sivulla 31.)

Tilaa uusi värikasetti.

Vaihda värikasetti. (Katso Värikasetin vaihtaminen sivulla 82.)

poista juuttunut paperi. (Katso Tulostin on tukossa tai paperi on juuttunut sivulla 80.)

A4), ja paina sen jälkeen Start. Tee jompikumpi seuraavista:

 Aseta paperia paperikasettiin ja paina Start.

 Poista paperi ja täytä paperikasetti

uudelleen ja paina Start.

juuttunut sivulla 80.

Virheviesti Syy Toimenpide

Tul. ei onn. XX

Skan. ei onn. XX

Yhteys katkesi

Yhteysvika Häiriö puhelinlinjalla aiheutti

Laitteessa on mekaaninen vika.

—TAI—

Laitteeseen on joutunut jokin vieras esine, esim. paperiliitin tai repeytynyt paperinpala.

Toinen henkilö tai faksilaite katkaisi puhelun.

tiedonsiirtovirheen.

Avaa ylempi kansi ja poista vieras esine laitteen sisältä.

(FAX-1355 ja FAX-1360) Jos laite näyttää edelleen virheviestin, katso Faksien tai faksiraportin siirtäminen sivulla 78 ennen kuin katkaiset laitteesta virran, ettei tärkeitä viestejä katoa. Kytke laitteesta virta pois usean minuutin ajaksi ja käynnistä se sitten uudelleen.

(FAX-1460) Irrota laite sähköverkosta useaksi minuutiksi ja kytke takaisin. (Laitteen voi irrottaa sähköverkosta enintään 24 tunniksi muistiin tallennettujen faksien katoamatta.)

Yritä lähettää tai vastaanottaa uudestaan.

Yritä lähettää faksi uudelleen tai kytke laite toiseen puhelinlinjaan. Jos ongelma ei ratkea, pyydä puhelinlaitosta tarkastamaan puhelinlinja.

Faksien tai faksiraportin siirtäminen B

Jos nestekidenäytössä näkyy:

Muut. ei onn. XX Puhd. ei onn. XX Al. ei onn. XX Tul. ei onn. XX Skan. ei onn. XX

suosittelemme, että siirrät faksit toiseen faksilaitteeseen. (Katso Faksien siirtäminen toiseen faksilaitteeseen sivulla 78.)

Voit tarkastaa, onko laitteessa siirrettäviä fakseja, siirtämällä myös faksiraportin. (Katso

Faksiraportin siirtäminen toiseen faksilaitteeseen sivulla 79.)

Vinkki

Jos laitteen nestekidenäyttöön tulee virheviesti faksien siirtämisen jälkeen, irrota laite verkkovirrasta useiksi minuuteiksi ja kytke se sitten uudelleen.

Faksien siirtäminen toiseen faksilaitteeseen B

Jos et ole asettanut laitteellesi nimitunnusta, et voi siirtyä faksien siirtotilaan.

a Paina Stop/Exit. Virheviesti poistuu

väliaikaisesti.

b Paina Menu, 9, 0, 1. c Tee jompikumpi seuraavista:

 Jos nestekidenäytössä näkyy

Ei fakseja, laitteen muistissa ei enää ole fakseja.

Paina Stop/Exit.

 Jos nestekidenäytössä näkyy

Syötä faksinro, syötä faksinumero, johon haluat lähettää faksit edelleen.

d Paina Start.

Vianetsintä ja säännöllinen kunnossapito

Faksiraportin siirtäminen toiseen faksilaitteeseen

Jos et ole asettanut laitteellesi nimitunnusta, et voi siirtyä faksien siirtotilaan.

a Paina Menu 9, 0, 2. b Syötä faksinumero, johon haluat

lähettää faksiraportin edelleen.

c Paina Start.

Juuttunut asiakirja B

Asiakirjat voivat juuttua laitteeseen, jollei niitä aseteta tai syötetä oikein, tai jos ne ovat liian pitkiä. Selvitä tukos seuraavien ohjeiden avulla.

Asiakirja on juuttunut laitteen etuosan sisälle. B

a Poista automaattisesta

arkinsyöttölaitteesta paperi, joka ei ole juuttunut kiinni.

Asiakirja on juuttunut ohjauspaneelin

kannen alle

a Poista automaattisesta

arkinsyöttölaitteesta paperi, joka ei ole juuttunut kiinni.

b Avaa ohjauspaneelin kansi. c Vedä juuttunut asiakirja ulos.

b Vedä juuttunutta asiakirjaa (1) laitteen

etuosaa kohti.

c Paina Stop/Exit.

d Sulje ohjauspaneelin kansi. e Paina Stop/Exit.

Tulostin on tukossa tai paperi on juuttunut B

Poista juuttunut paperi laitteesta. Poista virhe avaamalla ylempi paperitukosten selvittämiseen tarkoitettu kansi ja sulkemalla se uudelleen.

a Vedä paperikasetti (1) ulos laitteesta.

b Vedä juuttunut paperi (1) ulos.

c Poista alempi paperitukosten

selvittämiseen tarkoitettu kansi (1) laitteen takaosasta. Vedä juuttunut paperi ulos laitteesta.

 Jos et pysty poistamaan juuttunutta

paperia laitteen etupuolelta tai jos virheviesti näkyy paperin poistamisen jälkeenkin nestekidenäytössä, siirry seuraavaan vaiheeseen.

d Aseta alempi paperitukosten

selvittämiseen tarkoitettu kansi takaisin paikalleen. Varmista, että kansi on kunnolla paikoillaan.

Vianetsintä ja säännöllinen kunnossapito

e Avaa ylempi paperitukosten

selvittämiseen tarkoitettu kansi (1). Varmista, ettei laitteen sisäkulmiin jää yhtään juuttunutta paperia.

Vinkki

Jos paperi on juuttunut tulostuspään alle,

irrota laite verkkovirrasta, siirrä

tulostuspäätä ja irrota paperi.

f Sulje ylempi paperitukosten

selvittämiseen tarkoitettu kansi.

g Aseta paperikasetti kunnolla takaisin

laitteeseen. Pidä paperikasettia paikoillaan, vedä paperitukea, kunnes se napsahtaa ja avaa paperituen läppä (katso kuvia kohdasta Paperin asettaminen sivulla 9).

Valintaäänen tunnistus B

Kun faksi lähetetään automaattisesti, oletusasetuksena on, että laite odottaa ennalta määrätyn ajan, ennen kuin numeron valitseminen alkaa. Kun valintaäänen asetukseksi muutetaan Tunnistus, laite valitsee numeron heti, kun se tunnistaa valintaäänen. Näin säästetään hieman aikaa lähetettäessä faksi useisiin eri numeroihin. Jos numeron valinnan kanssa ilmenee ongelmia asetuksen muuttamisen jälkeen, asetus pitää muuttaa takaisin oletusasetukseksi Ei tunnistusta.

a Paina Menu, 0, 5. b Paina a tai b ja valitse Tunnistus tai

Ei tunnistusta. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Häiriöt puhelinlinjalla B

Säännöllinen

Jos faksin lähetyksessä tai vastaanotossa on ongelmia puhelinlinjan mahdollisten häiriöiden vuoksi, suosittelemme faksitoimintojen modeeminopeuden vähentämistä säätämällä taajuuskorjausta vastaavasti.

a Paina Menu, 2, 0, 2. b Paina a tai b ja valitse Perus (tai

Normaali).

 Perus alentaa modeemin

nopeudeksi 9600 bps. Käytä tätä asetusta vain, kun puhelinlinjassa on jatkuvasti paljon häiriöitä.

 Normaali asettaa modeemin

nopeudeksi 14400 bps (oletus).

Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Vinkki

Kun vaihdat yhteensopivuusasetukseksi Perus, virheenkorjaus ei ole käytettävissä.

kunnossapito

Värikasetin vaihtaminen B

Laitteessa on värin pistelaskin. Värin pistelaskin tarkkailee automaattisesti värikasetin väriaineen määrää. Kun laite havaitsee, että värikasetin muste alkaa loppua, laite ilmoittaa siitä nestekidenäyttöön tulevalla viestillä.

Vaihda värikasetti oikeassa järjestyksessä seuraamalla nestekidenäytön ohjeita.

Vaikka laite ilmoittaa, että värikasetti on tyhjä, kasetissa on vielä vähän mustetta. Kasetissa pitää olla vähän mustetta, jotta ilma ei kuivata ja vahingoita tulostuspäätä.

a Avaa värikasetin kansi.

Jos värikasetti on tyhjä, nestekidenäytössä näkyy

Musta pian loppu ja Vaih. värikaset..

b Vedä lukon vipu alaspäin ja ota

värikasetti ulos.

c Avaa uuden värikasetin pussi ja ota uusi

värikasetti esiin pussista.

d Irrota keltainen suojus (1).

Vianetsintä ja säännöllinen kunnossapito

Vinkki

Vaikka keltainen suojus irtoaisi pussin avaamisen yhteydessä, värikasetti ei vaurioidu.

e Värikasetti pitää asettaa täsmälleen

oikein. Aseta värikasetti paikoilleen etiketissä olevan nuolen suuntaisesti.

f Nosta lukitusvipu ylös ja paina sitä,

kunnes se napsahtaa. Sulje sitten värikasetin kansi.

Sopimaton asetus

Kuvaan merkittyyn alueeseen EI SAA koskea.

g Jos vaihdoit värikasetin, näytössä

pyydetään ehkä varmistamaan, että kasetti on aivan uusi (Esimerkiksi Vaihdoitko Mu?) Nollaa uuden asennetun värikasetin pistelaskin painamalla 1 (Kyllä). Jos asentamasi värikasetti ei ole aivan uusi, muista valita 2 (Ei). Jos odotat, että näyttöön tulee viesti

Musta pian loppu ja Musta väri loppu, laite nollaa värin

pistelaskimen automaattisesti.

Vinkki

Jos näytössä näkyy värikasetin vaihtamisen jälkeen viesti Ei kasettia, varmista, että kasetti on asennettu paikalleen oikein.

Jos mustetta joutuu silmiin, huuhtele silmät välittömästi vedellä ja pyydä tarvittaessa lääkärin apua.

ÄLÄ POISTA värikasettia, jos et aio vaihtaa sitä. Jos poistat värikasetin turhaan, sen musteen määrä saattaa vähentyä, eikä laite tiedä jäljellä olevan musteen määrää.

ÄLÄ KOSKETA värikasettien sijoitusaukkoihin. Muste voi muuten tahria.

Jos iholle tai vaatteille joutuu mustetta, pese ne saippualla tai pesuaineella välittömästi.

Kun avaat värikasetin, asenna se laitteeseen ja käytä se loppuun kuuden kuukauden kuluessa asennuksesta. Käytä avaamattomat värikasetit pakkaukseen merkittyyn käyttöpäivään mennessä.

ÄLÄ AVAA tai peukaloi värikasettia, sillä mustetta voi valua ulos.

VAROITUS

HUOMAUTUS

Brother-monitoimilaitteet on suunniteltu käytettäväksi tietyt laatuvaatimukset täyttävän musteen kanssa. Niiden suorituskyky on optimaalinen käytettäessä aitoja Brother-merkkisiä värikasetteja. Brother ei voi taata optimaalista suorituskykyä, jos laitteessa käytetään muiden valmistajien mustetta tai värikasetteja. Brother ei tästä johtuen suosittele muiden kuin aitojen Brothermerkkisten värikasettien käyttämistä laitteessa eikä tyhjien kasettien täyttämistä muiden valmistajien musteilla. Jos tulostuspää tai muu laitteen osa vaurioituu johtuen yhteensopimattomien tuotteiden käytöstä, takuu ei kata korjauskustannuksia.

Laitteen ulkopuolen puhdistaminen B

Käytä neutraaleja pesuaineita. Haihtuvat nesteet, kuten tinneri tai bensiini, vioittavat laitteen ulkopintaa.

ÄLÄ KÄYTÄ ammoniakkia sisältäviä pesuaineita.

ÄLÄ PUHDISTA likaa ohjauspaneelista isopropyylialkoholilla. Se saattaa aiheuttaa murtumia.

HUOMAUTUS

Vianetsintä ja säännöllinen kunnossapito

Puhdista laitteen ulkopuoli seuraavasti: B

a Vedä paperikasetti (1) kokonaan ulos

laitteesta.

b Pyyhi pöly pois laitteen ulkopinnalta

pehmeällä kankaalla.

e Sulje luovutusalustan kansi ja aseta

alusta kunnolla takaisin laitteeseen.

Skannerin puhdistaminen B

a Irrota laite sähköverkosta, avaa

ohjauspaneelin kansi (1). Puhdista valkoinen palkki (2) ja lasisuojus (3) pehmeällä ja nukkaamattomalla isopropyylialkoholiin kostutetulla kankaalla.

c Poista paperikasetin sisälle

mahdollisesti juuttunut materiaali.

d Nosta luovutusalustan kansi ja pyyhi

pöly pois alustan sisä- ja ulkopinnoista pehmeällä kankaalla.

Tulostinalustan puhdistaminen B

Paperin syöttötelan puhdistaminen B

Irrota laite sähköverkosta ennen tulostinalustan (1) puhdistamista.

VAROITUS

a Puhdista laitteen tulostinalusta (1) ja

sen ympäristö. Pyyhi irronnut muste pehmeällä, kuivalla, nukkaamattomalla kankaalla.

a Vedä paperikasetti kokonaan ulos

laitteesta.

b Irrota laite pistorasiasta ja poista alempi

paperitukosten selvittämiseen tarkoitettu kansi (1).

c Puhdista paperin syöttötela (1)

isopropyylialkoholiin kastetulla pumpulipuikolla.

d Aseta alempi paperitukosten

selvittämiseen tarkoitettu kansi takaisin paikalleen. Varmista, että kansi on kunnolla paikoillaan.

e Aseta paperikasetti kunnolla takaisin

laitteeseen.

f Kytke pistotulppa takaisin pistorasiaan.

Vianetsintä ja säännöllinen kunnossapito

Tulostuspään puhdistaminen B

Hyvän tulostuslaadun säilyttämiseksi laite puhdistaa tulostuspään ajoittain. Voit, tarpeen tullen, käynnistää puhdistusprosessin manuaalisesti.

Puhdista tulostuspää ja värikasetit, jos laite tulostaa vaakasuoran viivan tekstiin tai kuviin.

Tulostuspään puhdistaminen kuluttaa mustetta. Mustetta kuluu turhaan, jos puhdistat laitteen liian usein.

ÄLÄ KOSKETA tulostuspäätä. Koskettaminen saattaa vahingoittaa tulostuspäätä pysyvästi ja mitätöidä tulostuspään takuun.

HUOMAUTUS

a Paina Ink Management. b Valitse Puhdistus painamalla a tai b.

Paina OK. Laite puhdistaa tulostuspään. Kun puhdistus on suoritettu loppuun, laite palaa takaisin valmiustilaan automaattisesti.

b Paina a tai b ja valitse

Testitulostus. Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Tulostuslaatu. Paina OK.

d Paina Start.

Laite aloittaa laaduntarkastussivun tulostamisen.

e Tarkista sivulta palkkien laatu.

Onko laatu OK?

1.Kyllä 2.Ei

f Tee jompikumpi seuraavista:

 Jos kaikki viivat ovat selkeitä ja

näkyvissä, paina 1 ja valitse Kyllä. Paina Stop/Exit.

 Jos kuvasta puuttuu lyhyitä viivoja

kuten alla, valitse Ei painamalla 2.

OK Huono

Vinkki

Jos olet puhdistanut tulostuspään

vähintään viisi kertaa eikä tulostuslaatu

ole parantunut, pyydä huoltoapua

Brother-jälleenmyyjältä.

Tulostuslaadun parantaminen B

Jos tulosteen värit ja tekstit ovat hailakkaat tai raidalliset, osa suuttimista voi olla tukossa. Selvitä tilanne tulostamalla laaduntarkastussivu ja tarkastamalla siitä suuttimen tilasta kertovaa kuviota.

a Paina Ink Management.

g Nestekidenäytössä kysytään, haluatko

aloittaa puhdistuksen.

Aloita puhd.?

1.Kyllä 2.Ei

Paina 1 (Kyllä). Laite aloittaa tulostuspään puhdistamisen.

h Paina Stop/Exit.

Jos toistat toimenpiteen ainakin viisi kertaa ja tulostuslaatu on vielä heikko, vaihda värikasetti.

Tarkasta tulostuslaatu värikasetin vaihtamisen jälkeen. Jos ongelma esiintyy edelleen, toista puhdistus ja testitulostus uudelle värikasetille vähintään viisi kertaa. Jos mustetta puuttuu edelleen, ota yhteys Brotherjälleenmyyjään.

HUOMAUTUS

ÄLÄ KOSKE tulostuspäähän. Koskettaminen saattaa vahingoittaa tulostuspäätä pysyvästi ja mitätöidä tulostuspään takuun.

Vinkki

Kun tulostuspään suutin on tukkeutunut, tulos näyttää tältä.

Kun tulostuspään suutin on puhdistettu, vaakasuorat viivat ovat hävinneet.

Tulostuksen kohdistuksen tarkastaminen B

d Paina Start.

Laite aloittaa kohdistustestisivun tulostamisen.

Onko kohdis. OK?

1.Kyllä 2.Ei

e Tarkista 600 dpi:n testitulosteista,

vastaako numero 5 tarkimmin numeroa

 Jos 600 dpi:n testissä numero 5 on

paras, lopeta kohdistustesti painamalla 1 (Kyllä) ja siirry vaiheeseen g.

 Jos jokin toinen testinumero vastaa

paremmin 600 dpi:n testiä, paina 2 (Ei) ja valitse se.

f Paina testissä testinumeroa, joka

vastaa parhaiten numeroa 0 (1–8).

600 dpi säätö

Valitse paras #5

g Paina Stop/Exit.

Musteen määrän tarkistaminen B

Voit tarkistaa värikasetissa jäljellä olevan musteen määrän.

a Paina Ink Management.

Tulostuksen kohdistus tarvitsee ehkä tarkastaa laitteen kuljetuksen jälkeen, jos tulostettu teksti on epäselvää tai kuvat hailakoita.

a Paina Ink Management. b Valitse Testitulostus painamalla a

tai b. Paina OK.

c Valitse Kohdistus painamalla a tai b.

Paina OK.

b Paina a tai b ja valitse

Mustetta jälj.. Paina OK. Nestekidenäytössä näkyy musteen määrä.

Mustetta jälj. e

Mu:-nnnonnn+

c Paina Stop/Exit.

Brother FAX-1355, FAX-1360, FAX-1460 User's Guide [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Tyyppihyväksymistiedot sekä laadinta- ja julkaisutiedote

TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYMISESTÄ

Laadinta- ja julkaisutiedote

Radio- ja telepäätelaitedirektiivin EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus

Sisällysluettelo

Yleisiä tietoja 1

Ohjeiden käyttö 1

Ohjeissa käytetyt symbolit ja merkintätavat 1

Ohjauspaneelin esittely 1

Asiakirjojen asettaminen

Automaattisen arkinsyöttölaitteen käyttö 2

Suositeltu käyttöympäristö 2

Asiakirjojen asettaminen 2

Tuetut asiakirjakoot 2

Skannausalue 2

Tavallisen paperin käsittely ja käyttö

Oikean tulostusmateriaalin valinta 2

Paperin tyyppi ja koko eri käyttötarkoituksia varten 2

Paperin paino, paksuus ja kapasiteetti 2

Paperin asettaminen 2

Paperin asettaminen 2

Tulostusalue 2

Yleiset asetukset 3

Virransäästötila 3

Laitteen asettaminen virransäästötilaan 3

Laitteen ottaminen pois virransäästötilasta 3

• Voit mukauttaa virransäästötilan siten, että mikään laitetoiminto ei ole käytettävissä automaattista tulostuspään puhdistusta lukuun ottamatta. (Katso Virransäästöasetus sivulla 12.)

Tilan ajastin 3

Paperiasetukset 3

Paperikoko 3

Soittoäänen voimakkuus 3

Soittoäänen voimakkuuden asettaminen valikosta 3

Äänimerkin äänenvoimakkuus 3

Kaiuttimen äänenvoimakkuus3

Nestekidenäyttö 3

Nestekidenäytön kontrasti 3

Suojausominaisuudet 4

Lähetyksen esto (FAX-1355 ja FAX-1360)

Lähetyksen eston tunnussanan asettaminen ja vaihtaminen 4

Tunnussanan asettaminen 4

Lähetyksen eston tunnussanan vaihtaminen

Lähetyksen eston kytkeminen päälle/pois päältä 4

Lähetyksen eston kytkeminen päälle 4

Lähetyksen eston kytkeminen pois päältä

Muistin suojaus (FAX-1460)

Muistin suojauksen tunnussanan asettaminen ja vaihtaminen 4

Tunnussanan asettaminen ensimmäisen kerran

Muistin suojauksen kytkeminen päälle/pois päältä4

Muistin suojauksen kytkeminen päälle4

Muistin suojauksen tunnussanan muuttaminen 4

Muistin suojauksen kytkeminen pois päältä 4

Faksin lähettäminen 5

Faksaustilaan siirtyminen

Faksin lähettäminen automaattiselta arkinsyöttölaitteelta 5

Käynnissä olevan faksilähetyksen peruuttaminen 5

Ryhmälähetys 5

Käynnissä olevan ryhmälähetyksen pysäyttäminen 5

Lähetyksen lisätoiminnot

Faksien lähettäminen käyttäen useita asetuksia 5

Kontrasti 5

Erottelukyvyn muuttaminen 5

Seuraavan faksin erottelukyvyn muuttaminen

Kaksoistoiminto 5

Erottelukyvyn oletusarvon muuttaminen 5

Suora lähetys 5

Kaikkien faksien lähettäminen suorana lähetyksenä 5

Ainoastaan seuraavan faksin lähettäminen suorana lähetyksenä

Ulkomaanlinja 5

Ajastettu faksilähetys 5

Ajastettu keräyslähetys 5

Muistissa odottavien tehtävien tarkistaminen ja peruuttaminen 5

Faksin lähettäminen manuaalisesti 5

Muisti täynnä -viesti 5

Faksin lähettäminen puhelinkeskustelun lopussa 5

Faksin vastaanottaminen 6

Vastaanottotilat 6