Brother FAX-1355, FAX-1360, FAX-1460 User's Guide [no]

Download

BRUKERMANUAL

FAX-1355 FAX-1360 FAX-1460

Hvis du har behov for å kontakte

kundeservice

Vennligst fyll ut følgende informasjon for fremtidig referanse:

Modellnummer: FAX-1355, FAX-1360 og FAX-1460 (Sett ring rundt ditt modellnummer)

Serienummer:

Kjøpsdato:

Forhandler:

Serienummeret sitter på baksiden av enheten. Ta vare på denne veiledningen sammen med kjøpskvitteringen, som et bevis på kjøpet, i tilfelle tyveri, brann eller garantiservice.

Registrer produktet ditt på nettet på

http://www.brother.com/registration/

Ved å registrere produktet ditt hos Brother, vil du bli registrert som den originale eieren av dette produktet. Registreringen hos Brother:

 kan fungere som en bekreftelse på kjøpsdatoen for ditt produkt, i

tilfelle du mister kvitteringen; og

 kan hjelpe deg med et forsikringskrav hvis du mister produktet og

tapet er dekket av forsikringen.

Informasjon om garanti og erklæring vedrørende kompilering og utgivelse

DETTE APPARATET ER KONSTRUERT FOR BRUK MED EN TOLEDER ANALOG TELELINJE I DET OFFENTLIGE TELENETTET OG MED TILKOBLING OVER EGNET KONTAKT.

INFORMASJON OM GARANTI

Brother informerer herved om at dette produktet ikke nødvendigvis vil fungere korrekt i et annet land enn der det opprinnelig ble kjøpt, og gir ikke noen som helst garanti i tilfelle dette produktet brukes i offentlige telekommunikasjonslinjer i et annet land.

Erklæring vedrørende kompilering og utgivelse

Denne manualen er kompilert og utgitt under overoppsyn av Brother Industries Ltd., og inneholder alle de nyeste produktbeskrivelser og spesifikasjoner.

Innholdet i denne manualen og spesifikasjonene for dette produktet kan endres uten varsel. Brother forbeholder seg retten til å gjøre endringer uten varsel i spesifikasjonene og materialet

heri, og skal ikke kunne holdes ansvarlig for eventuelle skader (inkludert følgeskader) som måtte oppstå på grunnlag av tillit til dette materialet, inkludert, men ikke begrenset til, typografiske og andre feil relatert til publikasjonen.

EC Konformitetserklæring i henhold til R & TTEdirektivet

Konformitetserklæring i henhold til R&TTE-direktivet

Produsent

Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku Nagoya 467-8561, Japan

Produksjonsanlegg

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd. G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Lung Industrial Estate Longgang, Shenzhen, Kina

Brother erklærer herved at: Produktbeskrivelse : Telefaksmaskin Type : Gruppe 3 Modellnavn : FAX-1355, FAX-1360, FAX-1460

er i overensstemmelse med bestemmelsene i R&TTE-direktivet (1999/5/EF) og i samsvar med følgende standarder:

Standarder som gjelder:

Harmonisert :

Sikkerhet : EN60950-1:2001+A11:2004

EMC : EN55022: 1998+A1:2000+A2: 2003 klasse B

EN55024: 1998+A1:2001+A2: 2003 EN61000-3-2: 2000 EN61000-3-3: 1995+A1: 2001

Første år CE-merking ble foretatt: 2006

Utstedt av : Brother Industries, Ltd. Dato : 31. August 2006 Sted : Nagoya, Japan

iii

Innholdsfortegnelse

Avsnitt I Generelt

1 Generell informasjon 2

Bruke dokumentasjonen........................................................................................2

Symboler og konvensjoner som brukes i dokumentasjonen ...........................2

Oversikt over kontrollpanelet .................................................................................3

2 Legge i dokumenter og papir 5

Legge i dokumenter ...............................................................................................5

Bruke ADF.......................................................................................................5

Skanneområde ................................................................................................6

Håndtere og bruke vanlig papir..............................................................................6

Velge riktig medium .........................................................................................8

Legge i papir ..........................................................................................................9

Slik legger du i papir ........................................................................................9

Utskriftsbart område ......................................................................................11

3 Hovedoppsett 12

Strømsparingsmodus...........................................................................................12

Sette maskinen i strømsparingsmodus .........................................................12

Bringe maskinen ut av strømsparingsmodus ................................................12

Strømspareinnstilling .....................................................................................12

Modustidsur .........................................................................................................14

Papirinnstillinger ..................................................................................................14

Papirformat ....................................................................................................14

Voluminnstillinger.................................................................................................14

Ringevolum....................................................................................................14

Pipetone ........................................................................................................14

Høyttalervolum ..............................................................................................15

Automatisk skifting mellom sommertid/vintertid...................................................15

Display.................................................................................................................15

LCD-kontrast .................................................................................................15

4 Sikkerhetsfunksjoner 16

Sendelås (FAX-1355 og FAX-1360) ....................................................................16

Angi og endre passordet for sendelås ...........................................................16

Slå sendelåsen på/av ....................................................................................17

Minnelås (FAX-1460)...........................................................................................17

Angi og endre passordet for minnelås ...........................................................18

Slå minnelås på/av ........................................................................................18

Avsnitt II Faks

5 Sende en faks 20

Aktivere faksmodus .............................................................................................20

Fakse fra den automatiske dokumentmateren .............................................20

Avbryte en faks som er i gang.......................................................................20

Gruppesending ....................................................................................................20

Avbryte en gruppesending som er i gang......................................................21

Andre typer sending.............................................................................................21

Sende fakser med mange innstillinger ..........................................................21

Kontrast.........................................................................................................21

Endre faksoppløsning....................................................................................22

Dobbel tilgang................................................................................................22

Sending i sanntid...........................................................................................23

Oversjøisk modus ..........................................................................................23

Utsatt sending................................................................................................23

Utsatt satsvis sending....................................................................................24

Kontrollere og annullere ventende jobber......................................................24

Sende en faks manuelt..................................................................................24

Sende en faks på slutten av samtalen........................................................... 25

Minnet er fullt (melding) .................................................................................25

6 Motta faks 26

Mottaksmoduser ..................................................................................................26

Velge mottaksmodus ..................................................................................... 26

Bruke mottaksmoduser........................................................................................28

Kun fax ..........................................................................................................28

Fax/Tel...........................................................................................................28

Manuell ..........................................................................................................28

TAD (TAD:Beskj.senter)(FAX-1460) .............................................................28

Ekst.Tel/Svarer..............................................................................................28

Innstillinger for mottaksmodus............................................................................. 29

Ringeforsinkelse............................................................................................29

F/T-ringetid (kun Fax/Tel-modus) ..................................................................29

Faksdeteksjon ...............................................................................................29

Ekstra mottaksfunksjoner ....................................................................................30

Skrive ut en forminsket innkommende faks...................................................30

Motta fakser i minnet .....................................................................................30

Motta en faks på slutten av samtalen............................................................31

Skrive ut faks fra minnet ................................................................................31

7 Telefon og eksterne enheter 32

Talefunksjoner ....................................................................................................32

Gjøre et anrop (gjelder ikke FAX-1355).........................................................32

Besvare anrop med Speaker Phone (FAX-1460)..........................................32

Dempe (gjelder ikke FAX-1355) ....................................................................32

Fax/Tel-modus ..............................................................................................32

Fax/Tel-modus i strømsparingsmodus ..........................................................33

Telefontjenester ...................................................................................................33

Anroper-ID .....................................................................................................33

Angi telefonlinjetype ......................................................................................34

Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD)..............................................................35

Tilkoblinger ....................................................................................................36

Spille inn en utgående beskjed (OGM) på en ekstern telefonsvarer .............36

Flerlinjetilkoblinger (hussentral).....................................................................36

Eksterne telefoner og biapparater .......................................................................37

Tilkoble en ekstern telefon eller et biapparat.................................................37

Betjening fra et biapparat ..............................................................................37

Bruke en trådløs, ekstern telefon...................................................................37

Bruke fjernkoder ............................................................................................37

8 Ringe og lagre numre 39

Slik slår du nummeret ..........................................................................................39

Manuell ringing ..............................................................................................39

Direktevalg-ringing.........................................................................................39

Hurtigringing ..................................................................................................39

Søk ................................................................................................................40

Faksgjenoppringing .......................................................................................40

Lagre numre ........................................................................................................40

Lagre en pause..............................................................................................40

Lagre direktevalgnumre .................................................................................41

Lagre hurtigvalgnumre...................................................................................41

Endre direktevalg- og hurtigvalgnumre..........................................................41

Sette opp grupper for gruppesending ............................................................42

Kombinere hurtigvalgnumre ..........................................................................42

9 Digital telefonsvarer (TAD)(FAX-1460) 43

TAD-modus for intern telefonsvarer.....................................................................43

Sette opp telefonsvarer (TAD).......................................................................43

Utgående beskjed (OGM)..............................................................................43

Fax/Tel-beskjed.............................................................................................44

Aktivere telefonsvarer-minne.........................................................................44

Behandle meldinger ............................................................................................44

Meldingsindikator...........................................................................................44

Spille av talebeskjeder...................................................................................44

Skrive ut faksbeskjeder ................................................................................45

Slette innkommende meldinger .....................................................................45

Ekstra telefonsvarer-funksjoner...........................................................................46

Stille inn maksimumstid for innkommende meldinger ...................................46

Stille inn tellerskrittsparing.............................................................................46

Opptaksmonitor for innkommende beskjeder................................................46

Spille inn samtale ..........................................................................................46

10 Fjernalternativer for faks 47

Faksvideresending...............................................................................................47

Fakslagring ..........................................................................................................47

Endre fjernalternativer for faks.............................................................................48

Slå av fjernalternativer for faks......................................................................48

Fjerninnhenting....................................................................................................48

Angi en fjerntilgangskode ..............................................................................48

Bruke fjerntilgangskoden ...............................................................................49

Hente inn faksmeldinger................................................................................49

Endre faksvideresendingsnummeret.............................................................50

Fjernkommandoer for faks...................................................................................51

11 Skrive ut rapporter 53

Faksrapporter ......................................................................................................53

Senderapporten.............................................................................................53

Faksaktivitetsrapport .....................................................................................53

Rapporter.............................................................................................................54

Skrive ut en rapport .......................................................................................54

vii

12 Polling 55

Polling Motta........................................................................................................55

Oppsett for å motta polling ............................................................................55

Oppsett for å motta polling med en sikker kode ............................................55

Oppsett for å motta forsinket polling..............................................................56

Sekvensiell polling .........................................................................................56

Polling Sende.......................................................................................................57

Oppsett for Polling Sende..............................................................................57

Oppsett for Polling Sende med sikkerhetskode.............................................57

Avsnitt III Kopi

13 Kopiere 60

Slik kopierer du....................................................................................................60

Aktivere kopieringsmodus .............................................................................60

Lage én enkelt kopi .......................................................................................60

Lage flere kopier............................................................................................60

Stanse kopiering............................................................................................60

Kopialternativer ...................................................................................................61

Endre kopierings-hastighet og kvalitet...........................................................61

Forstørre eller redusere kopiert bilde ............................................................62

Lage N i 1 kopier ...........................................................................................63

Sortere kopier ved hjelp av den automatiske dokumentmateren ..................63

Justere lysstyrke og kontrast .........................................................................64

Papiralternativer ............................................................................................64

Avsnitt IV Vedlegg

A Sikkerhet og juridisk informasjon 66

Velge plassering ..................................................................................................66

Sikker bruk av maskinen......................................................................................67

Viktige sikkerhetsanvisninger ........................................................................70

VIKTIG - for din sikkerhet ..............................................................................71

IT-strømsystem..............................................................................................72

EU-direktiv 2002/96/EC og EN50419 ............................................................72

Varemerker....................................................................................................72

viii

B Feilsøking og regelmessig vedlikehold 73

Feilsøking ............................................................................................................73

Hvis du har problemer med maskinen...........................................................73

Feilmeldinger .......................................................................................................76

Sende fakser eller faksaktivitetsrapport.........................................................78

Dokumentstans .............................................................................................79

Skriverstans eller papirstans .........................................................................80

Summetone detektering ................................................................................81

Forstyrrelse på telefonlinjen ..........................................................................82

Regelmessig vedlikehold.....................................................................................82

Skifte blekkpatron..........................................................................................82

Rengjøre maskinen utvendig.........................................................................84

Rengjøre skanneren ......................................................................................85

Rengjøre maskinens skriverglassplate ..........................................................86

Rengjøre papirhentevalsen ...........................................................................86

Rengjøre skriverhodet ...................................................................................87

Kontrollere innrettingen av papiret.................................................................88

Kontrollere blekkvolum ..................................................................................88

Maskininformasjon...............................................................................................89

Kontrollere serienummeret ............................................................................89

Pakke og transportere maskinen.........................................................................89

C Meny og funksjoner 91

Programmering på displayet................................................................................91

Menytabell .....................................................................................................91

Lagring i minnet.............................................................................................91

Menytaster...........................................................................................................92

Menytabell ...........................................................................................................93

Skrive inn tekst ....................................................................................................99

D Spesifikasjoner 100

Generelt.............................................................................................................100

Utskriftsmedier...................................................................................................102

Faks...................................................................................................................103

Digital telefonsvarer (FAX-1460) .......................................................................104

Kopi ...................................................................................................................105

Forbruksmateriell...............................................................................................106

E Ordliste 107

F Stikkordliste 110

Avsnitt I

Generelt I

Generell informasjon 2 Legge i dokumenter og papir 5 Hovedoppsett 12 Sikkerhetsfunksjoner 16

Generell informasjon 1

Bruke dokumentasjonen

Takk for at du kjøpte en maskin fra Brother! Å lese dokumentasjonen vil hjelpe deg å få det meste ut av maskinen.

Symboler og konvensjoner som brukes i dokumentasjonen 1

Følgende symboler og konvensjoner brukes i dokumentasjonen.

Fet skrift Fet skrift angir spesifikke taster

på maskinens kontrollpanel.

Kursiv Tekst i kursiv fremhever et

viktig punkt eller refererer til et relatert emne.

Courier

New

Tekst i skrifttypen Courier New identifiserer meldinger i displayet på maskinen.

Advarsel-symbolet forteller deg

hvilke forholdsregler du bør ta for å forhindre personskade.

Elfare-ikoner varsler deg om faren for elektrisk støt.

Forsiktig-symbolet angir fremgangsmåter du må følge eller ting du må unngå å gjøre, for å hindre skade på maskinen eller andre gjenstander.

Merknader forteller hva du bør gjøre i en bestemt situasjon, eller gir tips om hvordan handlingen fungerer sammen med andre funksjoner.

Uegnet oppsett-ikoner varsler deg om utstyrsenheter og handlinger som ikke er kompatible med maskinen.

Generell informasjon

Oversikt over kontrollpanelet 1

FAX-1360 1

1 Display (LCD)

Meldinger i displayet hjelper deg å programmere og bruke maskinen.

2 Direktevalgtaster

Få direkte tilgang til lagrede direktevalgnumre.

 Shift

Hold den nede for å gå tilgang til direktevalgtastene 6 til 10.

3 Fakstaster

 Redial/Pause

Slår det sist ringte nummeret på nytt. Den setter også inn en pause når du programmerer direktevalgnumre.

 Resolution

Lar deg midlertidig endre oppløsningen ved sending av faks.

 Tel (FAX-1355)

Denne tasten brukes til å snakke i telefonen etter å ha løftet av røret på en ekstern telefon i F/T-ringemodus med doble ringetoner.

 R (FAX-1355)

Bruk denne tasten til å få tilgang til bylinje, eller til å overføre en samtale til et annet internnummer når maskinen er koblet til en hussentral.

 Tel/R (kun FAX-1360)

Denne tasten brukes til å snakke i telefonen etter å ha løftet av røret på en ekstern telefon i F/T-ringemodus med doble ringetoner.

Bruk også denne tasten til å få tilgang til bylinje, eller til å overføre en samtale til et annet internnummer når maskinen er koblet til en hussentral.

 Mute (FAX-1360 og FAX-1460)

Setter den gjeldende telefonsamtalen på vent.

 Speaker Phone (FAX-1460)

Denne funksjonen gjør at du kan ringe til noen uten å ta av telefonrøret.

4 Ink Management

Brukes til å rengjøre skrivehodene, sjekke utskriftskvaliteten og kontrollere blekknivået.

5 Kopitaster (Copy)

 Copy Options

Lar deg midlertidig endre flere kopieringsinnstillinger i kopieringsmodus.

7 8

Kapittel 1

6 Talltastatur

Disse tastene brukes til å slå telefon- og faksnumre og som et tastatur for inntasting av informasjon til maskinen.

7 Menytaster:

 Menu

Gir deg tilgang til menyen for å programmere innstillingene for maskinen.

 a Search/Speed Dial

Brukes til å slå opp og ringe numre lagret i minnet.

 b R (FAX-1460)

Bruk denne tasten til å få tilgang til bylinje, eller til å overføre en samtale til et annet internnummer når maskinen er koblet til en hussentral.

 Volumtaster

d c

Du kan trykke disse tastene i faksmodus for å justere ringevolumet.

 d

Trykk denne tasten for å bla bakover til et menyvalg.

 a eller b

Trykk for å bla gjennom menyene og alternativene.

 Clear/Back

Trykk tasten for å avbryte gjeldende innstilling.

 OK

Lar deg lagre innstillingene i maskinen.

12 Mikrofon(FAX-1460)

Brukes av Speaker Phone-funksjonen og for å spille inn meldinger.

13 TAD-taster

(FAX-1460)

 Av/på

Slår telefonsvareren (TAD) av eller på. Denne blinker hvis du har fått nye meldinger.

 Erase

Sletter tale-/faksbeskjeder.

 Play/Record (FAX-1460)

Spiller av talebeskjeder som er lagret i minnet.

8 Start

 Brukes til å starte sending av fakser eller

kopiering i svart-hvitt.

9 Stop/Exit

Stopper en handling eller avslutter en meny.

10 Power Save

Brukes til å sette maskinen i strømsparingsmodus.

11 Modustaster:

 Fax

Gir deg tilgang til faksmodus.

 Copy

Gir deg tilgang til kopieringsmodus.

Legge i dokumenter og papir 2

Legge i dokumenter 2

Du kan sende en faks og lage kopier fra den automatiske dokumentmateren.

Bruke ADF 2

Den automatiske dokumentmateren har plass til opptil 20 ark, og mater inn ett ark om

gangen. Bruk standardpapir 80 g/m og luft alltid arkene før du legger dem i dokumentmateren.

Anbefalte omgivelser 2

Temperatur: 20 til 30 °C (68 til 86 °F) Luftfuktighet: 50 % til 70 % Papir:

80 g/m

A4 (20 lb LTR)

Støttede dokumentformater 2

Lengde: 127 til 355,6 mm

(5 til 14 tommer)

Bredde: 89 til 215,9 mm

(3,5 til 8,5 tommer)

Vekt:

64 til 90 g/m

(20 lb),

(17 til 24 lb)

Slik legger du i dokumenter 2

IKKE dra i dokumentet mens det mates.

IKKE bruk papir som er krøllet, skrukket, brettet eller istykkerrevet, som har stifter eller binders, eller som har vært limt eller tapet.

IKKE bruk papp, avispapir eller stoff.

 Påse at dokumenter som er skrevet med

FORSIKTIG

blekk, er helt tørre.

a Åpne dokumentstøtten (1) og

dokumentbrettet (2) og dra deretter ut forlengeren (3).

b Luft arkene godt. Legg dokumentene

med forsiden ned og øvre kant først i den automatiske dokumentmateren, til du kjenner at de berører materrullen.

Kapittel 2

c Juster papirførerne (1) slik at de

tilpasses bredden på dokumentene.

Skanneområde 2

Illustrasjonene nedenfor viser områdene du ikke kan skanne på papir.

Håndtere og bruke vanlig papir 2

Du kan bare bruke vanlig papir. For best utskriftskvalitet anbefaler vi at du

benytter Brother-papir. (Se tabellen under.) Hvis Brother-papir ikke er tilgjengelig i ditt

land, anbefaler vi at du tester forskjellige papirtyper før du går til anskaffelse av store kvanta.

Brother-papir

Papirtype Artikkel

A4 Normal BP60PA

 Unngå å ta på trykksverten på utskriften

rett etter at den er skrevet ut. Overflaten er kanskje ikke tørket, og den kan smitte av på fingrene dine.

• Oppbevar papir i originalemballasjen, og hold den forseglet. La papiret ligge flatt og beskyttet mot fuktighet, direkte sollys og varme.

Bruk

Dokumentstørrelse

Faks Letter 3 mm

A4 3 mm

Kopi Letter 3 mm

A4 3 mm

Øverst (1)

Nederst (2)

(0,12 tommer)

Venstre (3)

Høyre (4)

4 mm (0,16 tommer)

3 mm (0,12 tommer)

4 mm (0,16 tommer)

3 mm (0,12 tommer)

Legge i dokumenter og papir

Feil oppsett

Følgende papirtyper må IKKE brukes:

• Skadet, krøllet eller skrukket papir eller papir med ujevn fasong

1 2 mm (0,08 tommer) eller lenger

• Papir som er svært blankt eller sterkt teksturert

• Papir som allerede er skrevet ut med en skriver

• Papir som ikke kan stables jevnt

• Papir som er laget med korte fibrer

Papirkapasitet i utgangspapirstøtten

Opptil 50 ark med 20 lb Letter- eller 80 g/m A4-papir.

Kapittel 2

Velge riktig medium 2

Papirtype og papirformat for hver funksjon 2

Papirtype Papirformat Bruk

Faks Kopi

Enkeltark Letter 216 × 279 mm (8 1/2 × 11 tommer) Ja Ja

A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 tommer) Ja Ja Legal 216 × 356 mm (8,5 × 14 tommer) Ja Ja

Papirvekt, tykkelse og kapasitet 2

Papirtype Vekt Tykkelse Antall ark

Enkeltark Vanlig papir

Opptil 50 ark for papir i Legal-format 80 g/m2 (20 lb). Opptil 100 ark med 80 g/m

64 til 120 g/m

(20 lb) papir.

(17 til 32 lb)

0,08 til 0,15 mm (0,003 til 0,006 tommer)

100

Legge i dokumenter og papir

Legge i papir 2

Slik legger du i papir 2

a Hvis klaffen på papirstøtten (1) er åpen,

må du lukke den og deretter dra utmatingsbrettet helt ut av maskinen. Åpne dekselet på utgangspapirbrettet (2).

c Trykk og skyv papirsideførerne (1)

papirlengdeføreren (2) slik at de passer papirformatet.

d Luft papirbunken godt for å unngå

papirstopp og feilinnmating.

b Trykk og hold inne den universale

utløserknappen (1) når du skyver ut fronten av papirskuffen for å velge papirformatet du bruker.

Merk

Du må alltid passe på at papiret ikke er krøllete.

e Legg papiret forsiktig i papirskuffen med

utskriftssiden ned og den øvre kanten først. Kontroller at papiret ligger flatt i skuffen.

Kapittel 2

f Juster papirførerne på siden forsiktig

med begge hender og papirføreren for lengden, slik at de passer til papiret. Sørg for at papirsideførerne berører sidene til papiret.

Merk

Vær forsiktig slik at du ikke skyver papiret for langt inn; det kan føre til at det løftes bak i skuffen og gir mateproblemer.

g Lukk dekselet på leveringsbrettet (1) og

skyv det fremover.

i Mens du holder papirskuffen på plass,

trekker du ut papirstøtten (1) inntil den klikker og bretter ut papirstøtteklaffen (2).

Merk

Ikke bruk papirstøtteklaffen for papirformatet Legal.

h Skyv papirskuffen sakte helt inn i

maskinen.

Legge i dokumenter og papir

Utskriftsbart område 2

Illustrasjonen nedenfor viser hvilke områder på enkeltark og konvolutter det ikke kan skrives på. Maskinen kan ikke skrive ut i de skraverte områdene.

Enkeltark

Øverst (1) Nederst (2) Venstre (3) Høyre (4)

Enkeltark 3 mm (0,12 tommer) 3 mm (0,12 tommer) 4 mm (0,16 tommer) 4 mm (0,16 tommer)

Hovedoppsett 3

Strømsparingsmodus 3

Når maskinen ikke er i bruk, kan du sette den i strømsparingsmodus ved å trykke tasten Power Save. Du kan fremdeles motta telefonsamtaler i strømsparingsmodus. For mer informasjon om hvordan du mottar fakser i strømsparingsmodus, se tabellen på side 13. Hvis du vil utføre andre handlinger, må du ta maskinen ut av strømsparingsmodus.

Merk

Hvis du har tilkoblet en ekstern telefon eller en telefonsvarer, vil disse alltid være tilgjengelige.

Sette maskinen i strømsparingsmodus 3

a Trykk og hold nede Power Save-tasten

til Avslutter vises i displayet. Lyset i displayet slukkes.

Bringe maskinen ut av strømsparingsmodus 3

a Trykk Power Save-tasten.

Merk

• Selv om du har satt maskinen i strømsparingsmodus, vil den rengjøre skrivehodet med jevne mellomrom for å opprettholde utskriftskvaliteten.

• Hvis du trekker ut strømledningen av stikkontakten, er ingen av funksjonene på maskinen tilgjengelige.

• Du kan tilpasse strømsparingsmodus slik at ingen av funksjonene på maskinen er tilgjengelige, bortsett fra automatisk rengjøring av skrivehodet. (Se Strømspareinnstilling på side 12.)

Strømspareinnstilling 3

Du kan tilpasse Power Save-tasten på maskinen. Standardmodus er Fax mottak:På. Maskinen kan motta fakser eller anrop selv om den er satt i strømsparingsmodus. Hvis du ikke vil at maskinen skal motta fakser eller anrop, setter du denne innstillingen til Fax mottak:Av. (Se Strømsparingsmodus på side 12.)

a Trykk Menu, 1, 5. b Trykk a eller b for å velge

Fax mottak:På eller Fax mottak:Av.

Trykk OK.

c Trykk Stop/Exit.

Hovedoppsett

FAX-1355 og FAX-1360

På/avinnstilling

Fax mottak:

På

(fabrikkinnstilling)

Fax mottak:Av— Ingen av funksjonene

Du kan ikke motta en faks med Start.

(FAX-1360) Du kan motta telefonanrop ved å løfte av røret.

FAX-1360

(FAX-1355) Du kan ikke motta fakser automatisk, selv om du har satt mottaksmodus til Fax/Tel.

Skal angis før du slår av maskinen.

Mottaksmodus

Kun fax

Fax/Tel

Ext.Tel/ Svarer

Manuell

Fax/Tel

Tilgjengelige funksjoner

Faksmottak Faksdeteksjon

Utsatt sending Faksvideresending Fakslagring

Fjerninnhenting Faksdeteksjon

Utsatt sending

på maskinen vil være tilgjengelige, bortsett fra rengjøring av skrivehodet.

(FAX-1460)

På/avinnstilling

Fax mottak:

På

(fabrikkinnstilling)

Fax mottak:Av— Ingen av funksjonene

Mottaksmodus

Tilgjengelige funksjoner

Kun fax

Fax/Tel

Faksmottak Faksdeteksjon

Utsatt sending Faksvideresending Fakslagring

Fjerninnhenting

TAD:Beskj. senter

Faksmottak Innspilling av innkommende

meldinger

Faksdeteksjon Utsatt sending Faksvideresending Fakslagring

Fjerninnhenting

Manuell Faksdeteksjon

Utsatt sending

på maskinen vil være tilgjengelig, bortsett fra rengjøring av skrivehodet.

Du kan ikke motta en faks med Start.

Du kan motta telefonanrop ved å løfte av røret eller bruke det trådløse håndsettet.

FAX-1460

Skal angis før du slår av maskinen.

Kapittel 3

Modustidsur 3

Maskinen har fire taster for midlertidige modi på kontrollpanelet: Fax og Copy. Du kan endre tiden som maskinen skal vente etter den siste kopieringsjobben innen den går tilbake til faksmodus. Hvis du velger Av, beholder maskinen den modusen du brukte sist.

a Trykk Menu, 1, 1. b Trykk a eller b for å velge 0 Sek,

30 Sek, 1 Min, 2 Min, 5 Min eller Av.

Trykk OK.

c Trykk Stop/Exit.

Papirinnstillinger 3

Papirformat 3

Du kan bruke tre papirformater til å skrive ut fakser og kopier: Letter, Legal og A4. Når du endrer papirformatet i maskinen, må du samtidig endre innstillingen for papirformat, slik at maskinen kan tilpasse en innkommende faks til siden.

a Trykk Menu, 1, 2.

Voluminnstillinger 3

Ringevolum 3

Du kan velge fra et utvalg av ringevolumnivåer, fra Høy til Av.

I faksmodus trykker du d eller c for å justere volumnivået. Displayet viser den

gjeldende innstillingen og hver trykk på tasten vil skifte volumet til neste nivå. Maskinen vil beholde den nye innstillingen inntil du endrer den.

Du kan også endre volumet med menyen, ved å følge anvisningene nedenfor:

Stille inn ringevolumet fra menyen 3

a Trykk Menu, 1, 3, 1. b Trykk a eller b for å velge Lav, Med,

Høy eller Av. Trykk OK.

c Trykk Stop/Exit.

Pipetone 3

Når pipetonen er aktivert, gir maskinen et signal hver gang du trykker en tast eller gjør en feil, samt etter avsluttet fakssending eller mottak.

Du kan velge fra et utvalg av volumnivåer, fra Høy til Av.

b Trykk a eller b for å velge Letter,

Legal eller A4.

Trykk OK.

c Trykk Stop/Exit.

a Trykk Menu, 1, 3, 2. b Trykk a eller b for å velge Lav, Med,

Høy eller Av. Trykk OK.

c Trykk Stop/Exit.

Hovedoppsett

Høyttalervolum 3

Du kan velge fra et utvalg av høyttalervolumnivåer, fra Høy til Av.

a Trykk Menu, 1, 3, 3. b Trykk a eller b for å velge Lav, Med,

Høy eller Av. Trykk OK.

c Trykk Stop/Exit.

(FAX-1460) Du kan også justere høyttalervolumet ved å

trykke Speaker Phone.

a Trykk Speaker Phone.

b Trykk d eller c .

Disse innstillingene vil gjelde til du endrer dem igjen.

c Trykk Speaker Phone.

Merk

• Du kan også justere høyttalervolumet mens du lytter til dine utgående og innkommende meldinger ved å trykke

d eller c .

• Hvis du slår av opptaksmonitoren for innkommende beskjeder (Menu, 2, 7, 3) deaktiveres høyttaleren viderekobling til talemelding og du vil ikke høre anropere som legger igjen meldinger. Volumet for de andre funksjonene kan fortsatt

kontrolleres ved hjelp av d eller c .

Automatisk skifting mellom sommertid/vintertid

Du kan stille inn maskinen slik at den automatisk skifter mellom sommertid/vintertid. Den vil automatisk stilles én time fremover om våren og én time bakover om høsten. Kontroller at du har angitt riktig dato og klokkeslett i Dato/Tid- innstillingen.

a Trykk Menu, 1, 4. b Trykk a eller b for å velge På eller Av.

Trykk OK.

c Trykk Stop/Exit.

Display 3

LCD-kontrast 3

Du kan justere displayets kontrast for å få et skarpere og mer fargesterkt bilde. Hvis du har problemer med å lese det som står i displayet, kan du prøve å endre kontrastinnstillingen.

a Trykk Menu, 1, 6. b Trykk a eller b for å velge Lys eller

Mørk. Trykk OK.

c Trykk Stop/Exit.

Sikkerhetsfunksjoner 4

Sendelås (FAX-1355 og FAX-1360)

Med sendelåsen kan du hindre uautorisert tilgang til maskinen.

Du vil ikke kunne planlegge utsatte fakser eller pollingjobber. Imidlertid så vil alle forhåndsplanlagte utsatte fakser bli sendt selv om du slår på sendelåsen, slik at de ikke går tapt.

Når sendelåsen er på, er følgende funksjoner tilgjengelige:

 Motta fakser  Motta anrop (FAX-1360)  Videresending av fakser

(Hvis videresending allerede var slått på.)

 Fjerninnhenting

(Hvis fjerninnhenting allerede var slått på.)

Når sendelåsen er på, er følgende funksjoner IKKE tilgjengelige:

 Sende fakser  Kopiere

Angi og endre passordet for sendelås 4

Merk

Hvis du allerede har angitt passordet, trenger du ikke å angi det på nytt.

Angi passordet 4

a Trykk Menu, 2, 0, 1. b Tast inn et firesifret tall for passordet.

Trykk OK.

c Når displayet viser Bekreft:, angir du

passordet på nytt. Trykk OK.

d Trykk Stop/Exit.

Endre passordet for sendelåsen 4

a Trykk Menu, 2, 0, 1. b Trykk a eller b for å velge

Sett passord. Trykk OK.

Merk

Hvis du glemmer passordet for sendelåsen, må du kontakte Brotherforhandleren for hjelp.

c Tast inn et firesifret tall for det gjeldende

passordet. Trykk OK.

d Tast inn et firesifret tall for det gjeldende

passordet. Trykk OK.

e Når displayet viser Bekreft:, angir du

passordet på nytt. Trykk OK.

f Trykk Stop/Exit.

Sikkerhetsfunksjoner

Slå sendelåsen på/av 4

Slå på sendelåsen 4

a Trykk Menu, 2, 0, 1. b Trykk a eller b for å velge

Velg sikkerhet. Trykk OK.

c Tast inn det registrerte firesifrede

passordet. Trykk OK. Maskinen settes i frakoblet modus, og displayet viser Sikkerhets modus.

Slå av sendelåsen 4

a Trykk Menu. b Tast inn det registrerte firesifrede

passordet. Trykk OK. Sendelåsen slås av automatisk.

Merk

Hvis du angir feil passord, viser displayet Feil passord og maskinen forblir i frakoblet modus. Maskinen forblir i minnelåsmodus inntil det registrerte passordet blir angitt.

Minnelås (FAX-1460) 4

Med minnelåsen kan du hindre uautorisert tilgang til maskinen. Du vil ikke kunne fortsette å planlegge utsatte fakser eller pollingjobber. Imidlertid så vil alle forhåndsplanlagte utsatte fakser bli sendt selv om du slår på minnelåsen, slik at de ikke går tapt.

Når sendelåsen er på, er På bare følgende funksjoner tilgjengelige:

 Mottak av fakser til minnet (begrenset

minnekapasitet)

 Videresending av fakser (hvis

videresending allerede var På)

 Fjerninnhenting (hvis fjerninnhenting

allerede var På)

Når minnelåsen er på, er følgende funksjoner IKKE tilgjengelige:

 Skrive ut mottatte fakser  Sende fakser  Kopiere

Merk

• Hvis du vil skrive ut faksene i minnet, må du slå av minnelåsen.

• Hvis du glemmer passordet for minnelåsen, må du ta kontakt med Brother-forhandleren.

Kapittel 4

Angi og endre passordet for minnelås 4

Merk

Hvis du allerede har angitt passordet, trenger du ikke å angi det på nytt.

Angi passordet for første gang 4

a Trykk Menu, 2, 0, 1. b Tast inn et firesifret tall for passordet.

Trykk OK.

c Når displayet viser Bekreft:, angir du

passordet på nytt. Trykk OK.

d Trykk Stop/Exit.

Endre passord for minnelås 4

a Trykk Menu, 2, 0, 1. b Trykk a eller b for å velge

Sett passord. Trykk OK.

c Tast inn et firesifret tall for det gjeldende

passordet. Trykk OK.

d Tast inn et firesifret tall for det gjeldende

passordet. Trykk OK.

e Når displayet viser Bekreft:, angir du

passordet på nytt. Trykk OK.

f Trykk Stop/Exit.

Slå minnelås på/av 4

Hvis du angir feil passord mens du følger instruksjonene under, vil displayet vise Feil passord. Tast inn det riktige passordet på nytt.

Slå på minnelås 4

a Trykk Menu, 2, 0, 1. b Trykk a eller b for å velge

Velg sikkerhet. Trykk OK.

c Tast inn et firesifret tall for det gjeldende

passordet. Trykk OK.

d Maskinen settes i frakoblet modus, og

displayet viser Sikret. Modus.

Merk

Hvis det oppstår strømbrudd, vil dataene forbli lagret i minnet i opptil 24 timer.

Slå av minnelås 4

a Trykk Menu. b Tast inn det registrerte firesifrede

passordet. Trykk OK. Minnelåsen slås av automatisk.

Merk

Hvis du angir feil passord, viser displayet Feil passord og maskinen forblir i frakoblet modus. Maskinen forblir i minnelåsmodus inntil det registrerte passordet blir angitt.

Avsnitt II

Faks II

Sende en faks 20 Motta faks 26 Telefon og eksterne enheter 32 Ringe og lagre numre 39 Digital telefonsvarer (TAD) (FAX-1460) 43 Fjernalternativer for faks 47 Skrive ut rapporter 53 Polling 55

Sende en faks 5

Aktivere faksmodus 5

For å aktivere faksmodus må du trykke på

(Fax), og tasten vil lyse grønt.

Fakse fra den automatiske dokumentmateren 5

a Forsikre deg om at maskinen er i

faksmodus .

b Legg dokumentet i den automatiske

dokumentmateren med forsiden ned.

c Slå faksnummeret. d Trykk Start.

Maskinen begynner å skanne dokumentet.

Merk

• Trykk Stop/Exit hvis du vil avbryte.

• Hvis minnet er fullt, sendes dokumentet i sanntid.

Avbryte en faks som er i gang5

Hvis du vil avbryte en faks, mens maskinen skanner, ringer eller sender, trykker du

Stop/Exit.

Gruppesending 5

Gruppesending vil si at den samme faksmeldingen automatisk sendes til flere enn ett faksnummer. Du kan inkludere grupper, direktevalg, hurtigvalgnumre og opptil 50 manuelt slåtte numre i den samme gruppesendingen.

Når gruppesendingen er fullført, skrives det ut en gruppesendingsrapport.

a Forsikre deg om at maskinen er i

faksmodus .

b Legg i dokumentet. c Tast inn et nummer. Trykk OK.

Du kan bruke enten et direktevalg-, hurtigvalg-, gruppe- eller manuelt slått nummer.

d Gjenta c inntil du har angitt alle

faksnumrene du ønsker å sende til.

e Trykk Start.

Merk

• Hvis du ikke har brukt noen av gruppenumrene, tilgangskodene eller kredittkortnumrene, kan du 'gruppesende' fakser til opptil 160 forskjellige numre.

• Hvor mye minne du har til rådighet, vil variere avhengig av jobbtypene i minnet og antallet mottakssteder som brukes for gruppesending. Hvis du foretar en gruppesending til det maksimale antallet tilgjengelige numre, vil du ikke kunne bruke funksjonen for dobbel tilgang.

• Tast inn de lange nummersekvensene som vanlig, men husk at hvert hurtigvalgog direktevalgnummer teller som ett nummer, slik at antallet mottakssteder du kan lagre, blir noe begrenset.

• Hvis minnet er fullt, trykker du Stop/Exit for å stanse jobben. Hvis det er skannet flere sider, trykker du på Start for å sende den delen som er i minnet.

Sende en faks

Avbryte en gruppesending som er i gang 5

a Trykk Menu, 2, 6.

I displayet vises faksnummeret som ringes opp.

b Trykk OK.

Displayet viser det nye jobbnummeret:

XXXXXXXXX

1.Slett 2.Stopp

c Trykk 1 for å slette.

Displayet viser deretter gruppesendingens jobbnummer og

1.Slett 2.Stopp.

d Vil du avbryte gruppesendingen, trykker

du 1.

e Trykk Stop/Exit.

Andre typer sending 5

Sende fakser med mange innstillinger 5

Når du sender en faks, kan du velge en hvilken som helst kombinasjon av disse innstillingene: oppløsning, kontrast, oversjøisk modus og sending i sanntid.

a Forsikre deg om at maskinen er i

faksmodus .

b Legg i dokumentet. c Velg en innstilling som du ønsker å

endre. Trykk OK.

d Velg ett av alternativene nedenfor:

Flere Valg

1.Ja 2.Nei

 Trykk 1 for å endre en annen

innstilling.

 Trykk 2 hvis du er ferdig med å velge

innstillinger.

e Send faksen på vanlig måte.

Kontrast 5

Hvis dokumentet er svært lyst eller svært mørkt, kan det være en fordel å justere kontrasten. For de fleste dokumenter kan standardinnstillingen Auto brukes. Denne innstillingen velger automatisk den beste kontrasten for dokumentet.

Bruk Lys for å sende et lyst dokument. Bruk Mørk for å sende et mørkt dokument.

Kapittel 5

a Forsikre deg om at maskinen er i

faksmodus .

b Legg i dokumentet. c Trykk Menu, 2, 2, 1. d Trykk a eller b for å velge Auto, Lys

eller Mørk. Trykk OK.

Merk

Selv om du velger Lys eller Mørk vil maskinen sende faksen ved hjelp av innstillingen Auto hvis du velger Foto som faks oppløsning.

Endre faksoppløsning 5

Kvaliteten på en faks kan forbedres ved å endre oppløsningen. Oppløsningen kan endres for neste faks eller for alle fakser.

Merk

Du kan velge fire forskjellige oppløsninger for fakser.

Standard Passer for de fleste

maskinskrevne dokumenter.

Fin Bra for små skrifttyper.

Sender litt langsommere enn standard oppløsning.

S.Fin Bra for små skrifttyper eller

illustrasjoner. Sender langsommere enn fin modus.

Foto Brukes når dokumentet har

ulike gråt oner eller er et fotografi. Denne oppløsningen bruker lengst sendetid.

Dobbel tilgang 5

Endre oppløsningen for neste faks 5

a Forsikre deg om at maskinen er i

faksmodus .

b Legg i dokumentet. c Trykk Resolution og deretter a eller b

for å velge oppløsningen. Trykk OK.

Endre standardoppløsningen 5

a Forsikre deg om at maskinen er i

faksmodus .

b Trykk Menu, 2, 2, 2. c Trykk a eller b for å velge

oppløsningen du vil ha. Trykk OK.

Selv om maskinen er i ferd med å sende fra minnet eller motta fakser, så kan du slå et nummer og begynne å skanne faksen inn i minnet. Displayet viser det nye jobbnummeret og disponibelt minne.

Antallet sider du kan skanne inn i minnet, avhenger av dataene som er trykt på sidene.

Merk

Hvis meldingen Minnet er fullt vises når du skanner dokumenter, trykker du Stop/Exit for å avbryte eller Start for å sende de skannede sidene.

Sende en faks

Sending i sanntid 5

Når du sender en faks, skanner maskinen dokumentet inn i minnet før det sendes. Straks telefonlinjen er ledig, begynner maskinen å slå nummeret og sende.

Hvis minnet er fullt, vil maskinen sende dokumentet i sanntid (selv om Sendetid er angitt til Av).

Noen ganger kan det være nødvendig å sende et viktig dokument øyeblikkelig, uten å vente på sending fra minnet. Du kan sette

Sendetid på På for alle dokumenter eller Kun neste fax bare for den neste faksen.

Sende i sanntid for alle fakser 5

a Forsikre deg om at maskinen er i

faksmodus .

b Trykk Menu, 2, 2, 5.

5.Sendetid

Sendetid:På

Oversjøisk modus 5

Hvis du har problemer med å sende en oversjøisk faks på grunn av mulig interferens på telefonlinjen, anbefaler vi at du aktiverer oversjøisk modus. Når du har sendt en faks med denne funksjonen, slås funksjonen av automatisk.

a Forsikre deg om at maskinen er i

faksmodus .

b Legg i dokumentet.

c Trykk Menu, 2, 2, 7. d Trykk a eller b for å velge På (eller Av).

Trykk OK.

Utsatt sending 5

I løpet av dagen kan du lagre opptil 50 fakser i minnet for utsendelse innen 24 timer. Disse faksene vil bli sendt på det tidspunktet du angir i trinn d.

c Trykk a eller b for å velge

Sendetid:På (eller Sendetid:Av). Trykk OK.

Sende i sanntid kun for neste faks 5

a Forsikre deg om at maskinen er i

faksmodus .

b Trykk Menu, 2, 2, 5. c Trykk a eller b for å velge

Kun neste fax. Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge

Neste fax:På (eller Neste fax:Av). Trykk OK.

a Forsikre deg om at maskinen er i

faksmodus .

b Legg i dokumentet. c Trykk Menu, 2, 2, 3.

3.Uts sending

d Gjør ett av følgende:

 Trykk OK for å godta det viste

sendetidspunktet.

 Tast inn klokkeslettet (i 24 timers

format) for når du vil at faksen skal sendes.

(Tast inn for eksempel 19:45 for kl.

7.45 om kvelden.) Trykk OK.

1.Dok 2.Minne

Kapittel 5

e Gjør ett av følgende:

 Trykk 1 for å la dokumentet ligge i

den automatiske dokumentmateren.

 Trykk 2 for å skanne dokumentet inn

i minnet.

Merk

Antallet sider du kan skanne inn i minnet, avhenger av hvor mye data det er skrevet på hver side.

Utsatt satsvis sending 5

Før de utsatte faksene sendes, sparer maskinen deg for penger ved å sortere alle faksene i minnet etter mottakssted og programmert tidspunkt. Alle utsatte fakser som er programmert for sending på samme tid til samme mottaksnummer, blir sendt som én faks for å redusere sendetiden.

a Forsikre deg om at maskinen er i

faksmodus .

b Trykk Menu, 2, 2, 4.

c Gjør ett av følgende:

 Trykk 1 for å annullere den valgte

jobben.

 Trykk 2 for å avslutte uten å

annullere.

d Når du er ferdig, trykker du på

Stop/Exit.

Sende en faks manuelt 5

Med manuell sending kan du høre summetonen, ringesignalene og faksmottakstonene mens du sender en faks.

a Forsikre deg om at maskinen er i

faksmodus .

b Legg i dokumentet. c Hvis du vil høre etter summetone, kan

du gjøre ett av følgende: (FAX-1355) Ta av røret på et biapparat. (FAX-1360) Ta av røret på maskinen. (FAX-1460) Ta av røret på maskinen eller trykk Speaker Phone.

c Trykk a eller b for å velge På (eller Av).

Trykk OK.

d Trykk Stop/Exit.

Kontrollere og annullere ventende jobber 5

Du kan kontrollere hvilke jobber som fremdeles venter på å bli sendt fra minnet, og avbryte en jobb. (Hvis det ikke finnes noen jobber, vises Ingen jobb I Kø i displayet.)

a Trykk Menu, 2, 6.

I displayet vises jobber som venter.

b Trykk a eller b for å bla gjennom

jobbene, og velg jobben du vil avbryte. Trykk OK.

d Slå faksnummeret. e Når du hører fakstonen, trykker du på

Start.

f Legg telefonrøret på plass igjen hvis du

har løftet det opp.

Sende en faks på slutten av samtalen 5

Du kan sende en faks til den andre på slutten av en samtale før dere begge legger på.

a Be den andre personen om å vente på

fakstonen og deretter trykke Start eller Send-tasten før han/hun legger på.

b Forsikre deg om at maskinen er i

faksmodus .

Sende en faks

c Legg i dokumentet. d Trykk Start. e Legg telefonrøret på plass igjen hvis du

har løftet det opp.

Minnet er fullt (melding) 5

Hvis meldingen Minnet er fullt vises mens du skanner den første siden av en faks, trykker du Stop/Exit for å avbryte faksen.

Hvis meldingen Minnet er fullt vises mens du skanner en påfølgende side, kan du velge om du skal trykke Start for å sende sidene som er skannet så langt, eller trykke

Stop/Exit for å avbryte operasjonen.

Merk

Hvis meldingen Minnet er fullt vises mens du fakser og du ikke vil slette lagrede fakser for å frigjøre plass i minnet, kan du sende faksen i sanntid. (Se Sending i sanntid på side 23.)

Motta faks 6

Mottaksmoduser 6

Du må velge en mottaksmodus som passer til de eksterne enhetene og telefontjenestene du har på linjen.

Velge mottaksmodus 6

Som standard vil maskinen automatisk motta alle fakser som sendes til den. Bruk diagrammet nedenfor til hjelp for å velge korrekt modus.

Hvis du vil stille inn den digitale telefonsvareren (TAD), se side 43. Du finner mer detaljert informasjon om mottaksmoduser, se side 28.

FAX-1355 og FAX-1360

Ønsker du å bruke telefonfunksjonen på maskinen din (hvis tilgjengelig), eller en ekstern telefon eller telefonsvarer som er tilkoblet den samme telefonlinjen som maskinen?

Bruker du talebeskjedfunksjonen på en ekstern telefonsvarer?

Vil du at maskinen skal besvare bare faks- og telefonanrop automatisk?

Nei

Kun fax

Manuell

Fax/Tel

Ext.Tel/Svarer

Motta faks

(FAX-1460) 6

Bruker du det innebygde TAD?

Nei

Ønsker du å bruke telefonfunksjonen på maskinen din (hvis tilgjengelig), eller en ekstern telefon eller telefonsvarer som er tilkoblet den samme telefonlinjen som maskinen?

Ja Nei

Bruker du talebeskjedfunksjonen på en ekstern telefonsvarer?

Nei

Vil du at maskinen skal besvare bare faks- og telefonanrop automatisk?

* Vi anbefaler at du setter Fax deteksjon til På.

Se Digital TAD

Kun fax

Manuell

Nei

Fax/Tel

Manuell*

Velge eller endre mottaksmodus 6

a Trykk Menu, 0, 1. b Trykk a eller b for å velge Kun fax,

Fax/Tel, Ext.Tel/Svarer (FAX1355 og FAX-1360) eller Manuell. Trykk OK.

c Trykk Stop/Exit.

Displayet viser gjeldende mottaksmodus.

12/10 11:53 Fax12/10 11:53 Fax

1 Gjeldende mottaksmodus

Fax: Kun faks

Kapittel 6

Bruke mottaksmoduser 6

Noen mottaksmoduser svarer automatisk (Kun fax og Fax/Tel). Det kan hende du ønsker å endre ringeforsinkelsen før du bruker disse modusene. Se Ringeforsinkelse på side 29.

Kun fax 6

Kun fax-modus vil automatisk svare på alle anrop. Hvis anropet er en faks, vil maskinen motta den.

Fax/Tel 6

Fax/Tel-modus hjelper deg til å automatisk styre innkommende anrop ved å registrere hvorvidt de er faks- eller taleanrop og behandle dem på en av følgende måter:

 Fakser mottas automatisk.

TAD (TAD:Beskj.senter) (FAX-1460) 6

TAD (TAD:Beskj.senter) hjelper deg til å automatisk styre innkommende anrop ved å registrere hvorvidt de er faks- eller taleanrop og behandler dem på en av følgende måter:

 Fakser mottas automatisk.  Taleanropere kan spille inn en melding.

Hvis du vil sette opp TAD:Beskj.senter- modusen, se side 43.

Hvis TAD-modus (telefonsvarer) er aktivert, vil det overstyre din innstilling for mottaksmodus. Displayet viser TAD:Beskj.senter

Hvis TAD-modus (telefonsvarer) er deaktivert, går mottaksmodus tilbake til din opprinnelige innstilling. (Se

TAD-modus for intern telefonsvarer på side 43.)

 Taleanrop starter R/T-ringetonen for å be

deg om å svare på linjen. F/T-ringetonen er en rask dobbeltringing som gjøres av maskinen.

Se også F/T-ringetid (kun Fax/Tel-modus) og Ringeforsinkelse på side 29.

Manuell 6

Manuell-modus slår av alle automatiske svarefunksjoner med mindre du bruker en ekstern telefonsvarer (TAD) sammen med FAX-1460.

For å motta en faks i manuell modus må du trykke på Start når du hører faks-toner (korte, gjentatte pipetoner). Du kan også bruke Faksdeteksjon-funksjonen til å motta fakser ved å løfte et håndsett på samme linje som maskinen.

Se også Faksdeteksjon på side 29.

Ekst.Tel/Svarer 6

Ext.Tel/Svarer-modus gjør det mulig for en ekstern telefonsvarer å styre dine innkommende anrop. Innkommende anrop behandles på en av følgende måter:

 Fakser mottas automatisk.  Taleanropere kan spille inne en melding

på den eksterne telefonsvareren (TAD).

For mer informasjon, se Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD) på side 35.

Motta faks

Innstillinger for mottaksmodus 6

Ringeforsinkelse 6

Ringeforsinkelsen angir hvor mange ganger maskinen skal ringe før den svarer i enten

Kun fax, Fax/Tel eller TAD:Beskj.senter-modus (for FAX-

1460). Hvis du har eksterne telefoner eller biapparater på samme linje som maskinen, bør du velge maksimalt antall ringesignaler. (se Betjening fra et biapparat på side 37 og Faksdeteksjon på side 29.)

(FAX-1460) Hvis tellerskrittsparing er aktivert, virker ikke forsinkelsesinnstillingen. (Se Stille inn tellerskrittsparing på side 46.)

a Trykk Menu, 2, 1, 1. b (FAX-1460) Trykk a eller b for å velge

Utsatt svar. Trykk OK.

F/T-ringetid (kun Fax/Tel-modus) 6

Hvis du setter mottaksmodus på Fax/Tel, må du angi hvor lenge maskinen skal varsle deg med sitt spesielle doble ringesignal når du mottar et taleanrop. Hvis det er et faksanrop, mottar maskinen faksen.

De doble ringetonene kommer etter det vanlige ringesignalet fra telefonoperatøren. Det er bare maskinen som ringer. Ingen andre telefoner på den samme linjen avgir disse spesielle doble ringetonene. Du kan imidlertid fremdeles besvare anropet på en hvilken som helst telefon.

a Trykk Menu, 2, 1, 2. b Trykk a eller b for å velge hvor lenge

maskinen skal ringe for å varsle deg om et taleanrop (20, 30, 40 eller 70 sekunder). Trykk OK.

c Trykk a eller b to for å velge antallet

ganger linjen ringer før maskinen svarer (00-05). Trykk OK. Hvis du velger 00, vil ikke linjen ringe i det hele tatt.

d Trykk Stop/Exit.

c Trykk Stop/Exit.

Merk

Selv om anroperen legger på røret under dobbel-ringingen, fortsetter maskinen å ringe den angitte tiden.

Faksdeteksjon 6

Hvis faksdeteksjon er På: 6

Maskinen mottar faksanrop automatisk, selv om du løfter av telefonrøret eller trykker Speaker Phone eller løfter av håndsettet på en annen telefon. Når Mottar vises på displayet, eller du hører 'kvitretoner' gjennom telefonrøret på et biapparat som er koblet til en annen veggkontakt (telefonutgang), er det bare å legge på røret eller trykke

Speaker Phone og la maskinen gjøre resten.

Kapittel 6

Hvis faksdeteksjon er Semi: (gjelder ikke FAX-1355) 6

Maskinen vil bare motta faksanrop automatisk hvis du svarte ved å bruke telefonrøret på maskinen eller Speaker Phone. Hvis du besvarte anropet på et biapparat, trykker du l 5 1. (Se Betjening fra et biapparat på side 37.)

Hvis faksdeteksjon er Av: 6

Hvis du er ved maskinen og svaret på et faksanrop ved å løfte av røret, trykker du Start, og deretter 2 for å motta faksen.

Hvis du ikke befinner deg ved maskinen, trykker du på l 5 1 på biapparatet. (Se Betjening fra et biapparat på side 37.)

Merk

• Hvis denne funksjonen er stilt til På, men maskinen likevel ikke kobler til et faksanrop når du løfter av telefonrøret på et biapparat eller en ekstern telefon, trykker du faksmottakskoden l 5 1. Trykk Start på maskinen.

• Hvis du sender fakser fra en datamaskin på den samme telefonlinjen, og maskinen fanger dem opp, må du sette faksdeteksjonsfunksjonen til Av.

a Trykk Menu, 2, 1, 3. b Hold inne a eller b for å velge På, Semi

(gjelder ikke FAX-1355) eller Av. Trykk OK.

Ekstra mottaksfunksjoner 6

Skrive ut en forminsket innkommende faks 6

Hvis du velger På, reduserer maskinen automatisk hver side av en innkommende faks slik at de passer på et ark med format A4, Letter eller Legal.

Maskinen beregner reduksjonsforholdet ved å bruke papirformatet til faksen og din papirformatinnstilling (Menu, 1, 2).

a Forsikre deg om at maskinen er i

faksmodus .

b Trykk Menu, 2, 1, 5.

5.Auto reduksjon

c Bruk a eller b for å velge På (eller Av).

Trykk OK.

d Trykk Stop/Exit.

Motta fakser i minnet 6

Når papirskuffen går tom under mottak av en faks, vises Kontroller Papir på displayet og ber deg om å legge papir i papirskuffen. (Se Slik legger du i papir på side 9.) Hvis du ikke kan legge papir i papirskuffen, vil følgende skje:

c Trykk Stop/Exit.

Hvis minnemottak er På: 6

Maskinen vil fortsette å motta faksen og gjenværende sider lagres i minnet, hvis det er nok minne tilgjengelig. Ytterligere innkommende fakser lagres også i minnet inntil minnet er fullt. Når minnet er fullt vil maskinen automatisk stoppe å besvare anrop. Legg mer papir i skuffen for å skrive ut faksene.

Motta faks

Hvis minnemottak er Av: 6

Maskinen vil fortsette å motta faksen og gjenværende sider lagres i minnet, hvis det er nok minne tilgjengelig. Maskinen vil deretter automatisk stoppe å besvare anrop inntil det er lagt papir i papirskuffen. Legg mer papir i skuffen for å skrive ut den siste faksen du mottok.

a Forsikre deg om at maskinen er i

faksmodus .

b Trykk Menu, 2, 1, 6. c Bruk a eller b for å velge På eller Av.

Trykk OK.

d Trykk Stop/Exit.

Motta en faks på slutten av samtalen 6

Du kan be samtalepartneren sende en faks til deg på slutten av en samtale før dere begge legger på.

Skrive ut faks fra minnet 6

Hvis du bruker fakslagringsfunksjonen (Menu, 2, 5, 1), kan du fremdeles skrive ut en faks fra minnet når du befinner deg ved maskinen. (Se Slå av fjernalternativer for faks på side 48.)

a Trykk Menu, 2, 5, 3.

5.Fjernst. Valg

3.Skriv dokument

b Trykk Start.

a Be den andre personen om å sette et

dokument i maskinen og deretter trykke Start eller Send.

b Når du hører CNG-tonene (langsomt

gjentagende pipetoner), trykk Start.

c Legg på røret.

Telefon og eksterne enheter 7

Talefunksjoner 7

Taleanrop kan enten gjøres med telefonrøret (FAX-1360 og FAX-1460), Speaker Phone (FAX-1460), ett annet apparat, eller ved å slå nummeret manuelt eller ved hjelp av kortnumre.

Gjøre et anrop (gjelder ikke FAX-1355) 7

a Hvis du vil starte et taleanrop, kan du

velge ett av alternativene under:

 (FAX-1360) Ta opp telefonrøret.  (FAX-1460) Ta opp telefonrøret eller

trykk Speaker Phone.

b Når du hører ringetonen kan du slå inn

et nummer ved hjelp av talltastaturet, direktevalg, hurtigvalg eller søk.

c (Speaker Phone kun for FAX-1460)

Snakk tydelig inn i mikrofonen .

d Når du vil avslutte, velger du ett av

alternativene under:

 (FAX-1360) Legg på telefonrøret.  (FAX-1460) Legg på telefonrøret

eller trykk Speaker Phone.

Dempe (gjelder ikke FAX-1355) 7

(FAX-1360 og FAX-1460)

a Trykk Mute for å sette et anrop på vent.

Du kan legge på røret uten å bryte anropet.

b Ta av røret på maskinen for å åpne opp

igjen anropet.

Fax/Tel-modus 7

Når maskinen er i Fax/Tel-modus, bruker den F/T-ringetid (doble ringetoner) for å varsle deg om at du må besvare et taleanrop.

(FAX-1355) Hvis du befinner deg ved en biapparat, løfter

du av røret på biapparatet, og deretter trykker du Tel for å svare.

(FAX-1360 og FAX-1460) Hvis du er i nærheten av maskinen, kan du

løfte av røret eller Speaker Phone for å besvare anropet.

Hvis du står ved et biapparat, må du løfte av røret i løpet av F/T-ringetiden og trykk på # 5 1 mellom de doble ringetonene. Hvis det ikke er noen på linjen eller hvis noen vil sende deg en faks, sender du anropet tilbake til maskinen ved å trykke l 5 1.

Besvare anrop med Speaker Phone (FAX-1460) 7

Når maskinen ringer kan du trykke Speaker Phone i stedet for å løfte av røret.

Snakk tydelig inn i mikrofonen . Når du vil

avslutte anropet, trykker du Speaker Phone.

Telefon og eksterne enheter

Fax/Tel-modus i strømsparingsmodus 7

(kun FAX-1355) Fax/Tel-modus fungerer ikke i

strømsparingsmodus. Maskinen vil ikke besvare telefonsamtaler eller faksanrop, og vil fortsette å ringe. Hvis du befinner deg ved en ekstern telefon eller et biapparat, kan du ta av røret og snakke. Hvis du hører fakstoner, må du ikke legge på røret før faksdeteksjon aktiverer maskinen. Hvis personen i den andre enden sier de vil sende deg en faks, aktiverer du maskinen ved å trykke på l 5 1.

(FAX-1360 og FAX-1460) Hvis maskinen er i Fax/Tel-modus og F/T

ringer for å be deg om å besvare et taleanrop, kan du bare svare ved å ta av røret på maskinen.

Hvis du svarer før maskin-F/T ringer, kan du også besvare samtalen på et biapparat.

Telefontjenester 7

Maskinen støtter anroper-ID-funksjonen som tilbys av enkelte telefonselskaper.

Funksjoner som talepost, samtale venter, samtale venter/anroper-ID, telefonsvarertjenester, alarmsystemer eller andre tilpassede funksjoner kan forårsake problemer med bruken av maskinen.

Anroper-ID 7

Anroper-ID-funksjonen gjør at du kan bruke tjenesten anroper-ID som mange telefonselskaper tilbyr. Ta kontakt med ditt telefonselskap for å få ytterligere informasjon. Denne tjenesten viser telefonnummeret, eller navnet hvis det er tilgjengelig, for den som ringer deg.

Etter et par ringesignaler viser displayet telefonnummeret på den som ringer (og navnet hvis det er tilgjengelig). Når du har besvarer et anrop, forsvinner anroper-IDinformasjonen fra skjermen, men informasjonen om anropet lagres i anroperID-minnet.

 Du kan se de første 16 tegnene i

nummeret (eller navnet).

 Meldingen Ute Av område betyr at

anropet fant sted utenfor dekningsområdet for anroper-IDtjenesten.

 Meldingen Privat oppkall betyr at

anroperen har blokkert informasjonsoverføringen.

Du kan skrive ut listen med anroper-IDinformasjon som maskinen har mottatt. (Se Skrive ut liste over anroper-IDer på side 34.)

Merk

Anroper-ID-tjenesten varierer i henhold til tjenesteleverandør. Ta kontakt med ditt telefonselskap for å finne ut hva slags type tjeneste som er tilgjengelig for deg.

Kapittel 7

Stille inn anroper-IDen til ON (PÅ) 7

Hvis du har anroper-IDen på linjen, skal denne funksjonen konfigureres til På for å vise telefonnummeret til anroperen på displayet når telefonen ringer.

a Trykk Menu, 2, 0, 3.

3.Oppringer ID

b Trykk a eller b for å velge På (eller Av).

Trykk OK.

c Trykk Stop/Exit.

Vise liste over anroper-ID 7

Hvis anroper-IDen er konfigurert til På, vil maskinen din lagre informasjonen om de tretti siste anropene i anroper-ID-listen. Du kan vise eller skrive ut denne listen. Når det 31. anropet kommer til maskinen, erstatter denne informasjonen om det 1. anropet.

a Trykk Menu, 2, 0, 3. b Trykk a eller b for å velge

Vis nummer. Trykk OK. Anroper-IDen for det siste anropet vises i displayet. Hvis det ikke lagres noen ID, vil det høres en pipetone og Ingen ID vises i displayet.

c Trykk a eller b for å bla deg gjennom

anroper-ID-minnet og velge den anroper-IDen du vil vise, og trykk deretter OK. Displayet viser nummeret og dato og tidspunktet for anropet.

Skrive ut liste over anroper-IDer 7

a Trykk Menu, 2, 0, 3. b Trykk a eller b for å velge

Skriv rapport. Trykk OK. Hvis det ikke lagres noen ID, vil det høres en pipetone og Ingen ID vises i displayet.

c Trykk Start. d Når utskriften er fullført, trykker du på

Stop/Exit.

Angi telefonlinjetype 7

Hvis du kobler maskinen til en telefonlinje som også bruker en hussentral (PBX) eller ISDN-linje til å sende og motta fakser, må du endre telefonlinjetypen ved å følge fremgangsmåten nedenfor.

a Trykk Menu, 0, 6.

0.Grunn oppsett

6.Linje Valg

b Trykk a eller b for å velge PBX, ISDN

(eller Normal). Trykk OK.

c Trykk Stop/Exit.

d Gjør ett av følgende:

 Hvis du vil gå tilbake til listen over

anroper-ID, trykk d.

 Trykk Stop/Exit for å avslutte

visningen.

Telefon og eksterne enheter

Hussentral (PBX) og overføring 7

I utgangspunktet er maskinen konfigurert for Normal, som gjør det mulig for maskinen å kobles til en vanlig offentlig telefonlinje (PSTN – Public Switched Telephone Network). Mange kontorer bruker imidlertid et sentralt telefonsystem eller en hussentral (PBX). Maskinen kan kobles til de fleste typer hussentraler (PBXer). Maskinens tilbakeringingsfunksjon støtter bare TBR ("Timed Break Recall" eller "Tidsbestemt gjenoppringing"). TBR vil fungere med de fleste PBX-systemer slik at du får tilgang til bylinje eller kan overføre samtaler til et annet biapparat. Funksjonen er tilgjengelig når R eller Tel/R-tasten trykkes.

Merk

Du kan programmere et R eller Tel/R- tastetrykk som en del av et nummer lagret i en hurtigvalgposisjon. Når du programmerer direktevalgsnummeret (Menu, 2, 3, 1 eller 2, 3, 2) trykk R eller Tel/R først (displayet viser "!") før du taster inn telefonnummeret. Hvis du gjør det på denne måten, trenger du ikke å trykke R eller Tel/R først hver gang du skal bruke en hurtigvalgposisjon. (Se Lagre numre på side 40.) Hvis hussentral (PBX) ikke er valgt i innstillingen for telefonlinjetype, kan du imidlertid ikke bruke hurtigvalgnummeret som Tel/R- tasten er programmert for.

Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD) 7

Du har mulighet til å koble til en ekstern telefonsvarer. Når du har en ekstern telefonsvarer på samme telefonlinje som maskinen, er det imidlertid telefonsvareren som besvarer alle anrop, mens maskinen 'lytter' etter fakskalletoner (CNG). Hvis den hører dem, overtar maskinen anropet og mottar faksen. Hvis den ikke hører CNGtoner, lar maskinen telefonsvareren fortsette å spille av den utgående beskjeden slik at innringeren kan legge igjen en talebeskjed.

Telefonsvareren må svare innen fire ringesignaler (anbefalt innstilling er to ringesignaler). Maskinen kan ikke høre CNGtoner før telefonsvareren har besvart anropet, og med fire ringesignaler blir det bare 8 til 10 sekunder med CNG-toner igjen til faks'håndtrykket'. Følg instruksjonene i denne manualen nøye når du spiller inn den utgående beskjeden. Hvis den eksterne telefonsvareren ringer mer enn fem ganger, anbefaler vi ikke bruk av funksjonen for tellerskrittsparing.

Merk

Hvis du ikke mottar alle fakser, må du redusere innstillingen for ringeforsinkelse på den eksterne telefonsvareren.

1 Telefonsvarer

Kapittel 7

Når telefonsvareren svarer et anrop, viser displayet Telefon (for FAX-1355) og Ext.Tlf.i Bruk (for FAX-1360 og FAX-1460).

Du må ikke tilkoble en telefonsvarer et annet sted på samme telefonlinje.

Feil oppsett

Tilkoblinger 7

Den eksterne telefonsvareren må kobles til slik det er vist i den forrige illustrasjonen.

a Still inn den eksterne telefonsvareren til

å ringe én eller to ganger. (Maskinens innstilling for ringeforsinkelse gjelder ikke.)

b Spill inn den utgående beskjeden på

den eksterne telefonsvareren.

c Still inn telefonsvareren slik at den

besvarer anrop.

d Gjør ett av følgende:

 (FAX-1355 og FAX-1360) Angi

mottaksmodus til

Ext.Tel/Svarer. (Se Velge mottaksmodus på side 26.)

 (FAX-1460) Angi mottaksmodus til

Manuell og aktiver Fax deteksjon.

Spille inn en utgående beskjed (OGM) på en ekstern telefonsvarer 7

Tidsaspektet er viktig når du spiller inn denne beskjeden. Beskjeden avgjør hvordan både manuelle og automatiske faksmottak skal behandles.

a Beskjeden bør starte med 5 sekunders

stillhet. (Da får maskinen tid til å lytte etter CNG-toner fra faks fra automatisk sending før de stopper.)

b Snakk ikke i mer enn 20 sekunder.

Merk

Vi anbefaler deg å starte den utgående beskjeden med en innledende pause på 5 sekunder fordi maskinen ikke kan høre fakstoner over en stemme som er sterk eller gir gjenlyd. Du kan prøve å utelate denne pausen, men hvis maskinen har problemer med å motta, må du spille inn den utgående beskjeden på nytt for å få lagt inn pausen.

Flerlinjetilkoblinger (hussentral) 7

Vi anbefaler at du ber selskapet som monterte hussentralen (PBX) om må kople til maskinen. Hvis du har et system med flere linjer, anbefaler vi at du ber montøren kople enheten til den siste linjen i systemet. Dette forhindrer at maskinen blir aktivert hver gang systemet mottar telefonanrop. Hvis alle innkommende anrop skal besvares av en sentralbordoperatør, anbefaler vi at du setter mottaksmodus på Manuell.

Vi kan ikke garantere at maskinen vil fungere som den skal under alle forhold når den er tilkoplet en hussentral (PBX). Eventuelle vanskeligheter med å sende eller motta fakser bør først rapporteres til selskapet som er ansvarlig for hussentralen (PBX).

Merk

Kontroller at telefonlinjetypen er satt til PBX (hussentral). (Se Angi telefonlinjetype på side 34.)

Telefon og eksterne enheter

Eksterne telefoner og biapparater 7

Tilkoble en ekstern telefon eller et biapparat 7

Du kan koble en separat telefon til maskinen, som vist i figuren nedenfor.

1 Biapparat 2 Ekstern telefon

Når du bruker en ekstern telefon, viser displayet Telefon (FAX-1355) og Ext.Tlf.i Bruk (FAX-1360 og FAX-1460)

Betjening fra et biapparat 7

Hvis du besvarer et faksanrop på et biapparat eller en ekstern telefon som er tilkoblet korrekt kontakt på maskinen, kan du få maskinen til å ta over anropet ved å bruke faksmottakskoden. Når du trykker faksmottakskoden l 5 1, begynner maskinen å motta faksen.

Hvis maskinen besvarer et taleanrop og avgir doble ringetoner for at du skal ta over, bruker du telefonsvarkoden # 5 1 for å besvare samtalen fra et biapparat. (Se F/T-ringetid (kun Fax/Tel-modus) på side 29.)

Hvis du besvarer et anrop, men det er ingen på linjen: 7

Du bør anta at du mottar en manuell faks. Trykk l 5 1, og vent på kvitringen eller til det

vises Mottar i displayet før du legger på.

Merk

Du kan også bruke faksdeteksjon for å få maskinen til å besvare anropet automatisk. (Se Faksdeteksjon på side 29.)

Bruke en trådløs, ekstern telefon 7

Når baseenheten på den trådløse telefonen er blitt koblet til den samme telefonlinjen som maskinen (se Eksterne telefoner og biapparater på side 37), er det enklere å besvare anrop under ringeforsinkelsen hvis du bærer det trådløse håndsettet med deg.

Hvis du lar maskinen svare først, blir du nødt til å gå til maskinen for å trykke Tel eller Tel/R eller Speaker Phone for å sende samtalen til det trådløse telefonrøret.

Bruke fjernkoder 7

Faksmottakskode 7

Hvis du mottar et faksanrop på et biapparat eller ekstern telefon, kan du be maskinen om å ta det i mot ved å ringe faksmottakskoden l 5 1. Vent på kvitrelydene og legg deretter på håndsettet. (Se Faksdeteksjon på side 29.) Anroperen må trykke Start for å sende faksen.

Kapittel 7

Telefonsvarkode 7

Hvis du mottar et taleanrop og maskinen står i F/T-modus, vil den starte å ringe F/T(dobbelt)ringetoner etter den første ringeforsinkelsen. Hvis du tar i mot anropet på et biapparat kan du slå av F/T-ringingen ved å trykke på # 5 1 (sørg for at du trykker på den mellom ringetoner).

Endre fjernkodene 7

Hvis du vil bruke fjernaktivering, må du aktivere fjernkodene. Den forhåndsinnstilte faksmottakskoden er l 5 1. Den forhåndsinnstilte telefonsvarkoden er # 5 1. Hvis du vil, kan du erstatte dem med dine egne koder.

a Trykk Menu, 2, 1, 4.

1.Mottak oppsett

4.Fjernakt. kode

b Trykk a eller b for å velge På (eller Av).

Trykk OK.

c Legg inn den nye faksmottakskoden.

Trykk OK.

d Legg inn den nye telefonsvarkoden.

Trykk OK.

e Trykk Stop/Exit.

Merk

• Hvis du alltid blir brutt ved fjerntilgang til telefonsvareren, kan du prøve å endre faksmottakskoden og telefonsvarkoden til en annen tresifret kode ved å bruke tallene 0-9, l, #.

• Det kan hende at fjernkoder ikke fungerer på enkelte telefonsystemer.

Ringe og lagre numre 8

Slik slår du nummeret 8

Manuell ringing 8

Tast alle sifrene i faksnummeret.

Direktevalg-ringing 8

Trykk direktevalgtasten med det nummeret du vil ringe.

Hvis du vil ringe direktevalgnumre 6 to 10, holder du nede Shift mens du trykker direktevalgtasten.

Hurtigringing 8

a Trykk Search/Speed Dial, # (nummer)-

tasten og deretter det tosifrede hurtigvalgnummeret.

Tosifret nummer

Merk

Hvis displayet viser Ikke registrert når du taster inn et direktevalg- eller hurtigvalgnummer, er ikke nummeret lagret på denne plasseringen.

Kapittel 8

Søk 8

Du kan søke etter navn du har lagret i direktevalg- og hurtigvalgminnene.

Trykk Search/Speed Dial og menyknappene for å søke etter nummer, eller bruk talltastaturet og deretter menyknappene for å søke alfabetisk.

Faksgjenoppringing 8

Hvis du sender en faks manuelt og linjen er opptatt, trykker du på Redial/Pause og deretter på Start for å prøve på nytt. Hvis du vil foreta et nytt anrop til det forrige oppringte nummeret, kan du spare tid ved å trykke på

Redial/Pause og Start. Redial/Pause fungerer bare hvis du har slått

nummeret fra kontrollpanelet. Hvis du sender en faks automatisk og linjen

er opptatt, slår maskinen automatisk nummeret om igjen opptil tre ganger med fem minutters mellomrom.

Lagre numre 8

Du kan stille inn maskinen slik at den gir deg disse enkle måtene å slå numre på: direktevalg, hurtigvalg og grupper for gruppesending av fakser. Når du slår et kortnummer, vises navnet (hvis du har lagret det) eller nummeret i displayet.

1 Søke numerisk. 2 Du kan søke etter et navn alfabetisk ved å

taste inn den første bokstaven i navnet på talltastaturet.

Merk

Du mister ikke kortnumrene i minnet selv om strømmen går.

Lagre en pause 8

Trykk Redial/Pause for å legge inn en 3,5 sekunders pause mellom numre. Hvis du ringer oversjøisk, kan du trykke Redial/Pause så mange ganger du trenger for å øke lengden på pausen.

Ringe og lagre numre

Lagre direktevalgnumre 8

Maskinen din har 5 direktevalgtaster hvor du kan lagre 10 faks- eller telefonnumre som kan ringes automatisk. Hvis du vil få tilgang til numrene 6 til 10, holder du nede Shift mens du trykker direktevalgtasten.

a Trykk Menu, 2, 3, 1. b Trykk direktevalgtasten du vil lagre

nummeret på.

c Tast nummeret (opptil 20 sifre). Trykk

OK.

d Gjør ett av følgende:

 Tast navnet (opptil 16 tegn) ved hjelp

av talltastaturet. (Se Skrive inn tekst på side 99 for å få vite hvordan

du angir bokstaver.) Trykk OK.

 Hvis du vil lagre nummeret uten

navn, trykker du OK.

c Tast faks- eller telefonnummeret (opptil

20 sifre). Trykk OK.

d Gjør ett av følgende:

 Tast navnet (opptil 16 tegn) ved hjelp

av talltastaturet. Trykk OK. (Se Skrive inn

tekst på side 99 for å få vite hvordan du angir bokstaver.)

 Hvis du vil lagre nummeret uten

navn, trykker du OK.

e Gjør ett av følgende:

 Hvis du vil lagre et ekstra

hurtigvalgnummer, går du til trinn b.

 Trykk Stop/Exit for å fullføre

innstillingen.

Endre direktevalg- og hurtigvalgnumre 8

e Gjør ett av følgende:

 Hvis du vil lagre et ekstra

direktevalgnummer, går du til trinn b.

 Når du er ferdig med å lagre

direktevalgnumre, trykker du

Stop/Exit.

Lagre hurtigvalgnumre 8

Du kan lagre opptil 100 tosifrede hurtigvalgnumre med et navn. Når du ringer, trenger du bare å trykke noen få taster (for eksempel Search/Speed Dial, # det tosifrede nummeret, og Start).

a Trykk Menu, 2, 3, 2. b Bruk talltastaturet til å taste inn et tosifret

hurtigvalgnummer (00-99). Trykk OK.

Hvis du prøver å lagre et direktevalg- eller hurtigvalgnummer i en posisjon der det allerede er lagret et nummer, vises det lagrede navnet eller nummeret i displayet, og du får følgende valgmuligheter:

 Tast 1 for å endre det lagrede nummeret.

#05:MIKE

1.Endring2.Slutt

 Tast 2 for å avslutte uten å gjøre noen

endring.

Hvis du velger 1, vil du kunne endre det lagrede nummeret og navnet, eller angi et nytt et. Følg anvisningene nedenfor:

a Tast inn et nytt nummer. Trykk OK. b Tast inn et nytt navn. Trykk OK.

 For å endre et tegn kan du bruke d eller c

til å posisjonere markøren under tegnet du ønsker å endre, og deretter trykke på

Clear/Back. Tast inn tegnet på nytt.

Kapittel 8

Sette opp grupper for gruppesending 8

Hvis du har behov for å regelmessig sende samme faksmelding til mange faksnumre, kan du sette opp en gruppe. Grupper lagres i en direktevalgtast eller et hurtigvalgnummer. Hver gruppe bruker en direktevalgtast eller en hurtigvalgposisjon. Du kan deretter sende faksmeldingen til alle numrene som er lagret i en gruppe bare ved å taste inn en direktevalgtast eller trykke inn et hurtigvalgnummer og trykke på Start.

Før du kan legge numre til en gruppe, må du først lagre dem som direktevalg- eller hurtigvalgnumre. Du kan ha opptil seks små grupper, eller du kan tilordne opptil 99 numre til én stor gruppe.

a Trykk Menu, 2, 3, 3.

3.Lage gruppe

b Velg en tom plassering hvor du vil lagre

gruppen på en av følgende måter:

 Trykk en direktevalgtast.  Trykk Search/Speed Dial og tast inn

en tosifret plassering. Trykk OK.

c Bruk talltastaturet til å taste inn et

gruppenummer (1 til 6). Trykk OK.

Velg gr. Nr:G01

d Følg anvisningene nedenfor for å legge

til direktevalg- eller hurtigvalgnumre:

 For direktevalgnumre trykker du

direktevalgtastene en etter en.

e Trykk OK når du er ferdig med å legge til

numre.

f Bruk talltastaturet til å angi et navn for

gruppen. Trykk OK.

g Trykk Stop/Exit.

Merk

Du kan lett skrive ut en liste over alle hurtigvalgnumrene. Numre som er del av en gruppe vil være merket i GROUPkolonnen. (Se Skrive ut en rapport på side 54.)

Kombinere hurtigvalgnumre 8

Du kan kombinere flere enn ett hurtigvalgnummer når du ringer. Denne funksjonen kan være nyttig når du har behov for å slå en tilgangskode for å bruke en billigere formidler av utenlandssamtaler.

Hvis du for eksempel har lagret ‘555’ på hurtigtast 03 og ‘7000’ på hurtigtast 02, Du kan du bruke begge til å ringe ‘555-7000’ hvis du trykker på følgende taster:

Search/Speed Dial, #03, Search/Speed Dial, #02, og Start.

Numre kan legges til manuelt ved å taste dem inn på talltastaturet:

Search/Speed Dial, #03, 7, 0, 0, 1 (på talltastaturet), og Start.

Dette ville ringe ‘555-7001’. Du kan også legge til en pause ved å trykke på Redial/Pause-tasten.

 For hurtigvalgnumre trykker du

Search/Speed Dial og deretter hurtigvalgnummeret.

Displayet viser dine valgte direktevalgnumre med en l, eller hurtigvalgnumre med en # (for eksempel l06, #09).

G01:l06 #09

Digital telefonsvarer (TAD)

(FAX-1460)

TAD-modus for intern telefonsvarer

TAD-funksjonen kan lagre opptil 99 innkommende tale- eller faksbeskjeder. Meldinger lagres i dene rekkefølgen de mottas.

Talebeskjeder kan være opptil 3 minutter og kan også fjernavspilles (se Angi en fjerntilgangskode på side 48). Antall meldinger som kan lagres vil avhenge av hvor mye minne som blir brukt av andre funksjoner (for eksempel utsatte og lagrede fakser).

Hivs det oppstår et strømbrudd, vil maskinen din ta vare på meldingene som ligger i minnet i opptil 24 timer.

Sette opp telefonsvarer (TAD)9

Utgående beskjed (OGM) 9

Spille inn en utgående beskjed (OGM)9

Du kan spille inn følgende to typer utgående beskjeder:

TAD Denne beskjeden spilles av når det

kommer inn et anrop. Anroperen kan legge igjen en tale- eller faksbeskjed.

F/T

Din utgående beskjed (OGM) må ikke være lengre enn 20 sekunder.

Denne meldingen spilles av når det kommer inn et anrop og maskinen er satt i Fax/Tel-modus. Anroperen kan ikke legge igjen en beskjed. Se side 44

a Trykk Menu, 2, 7, 1.

Displayet ber deg om å velge en utgående beskjed (OGM).

Spille inn utgående TAD-melding (Svarer beskjed) er det første trinnet du må følge før du kan bruke TAD-funksjonen.

Hvis du vil gå inn i TAD-modus må du følge trinnene under:

a Spill inn din utgående TAD-beskjed. b Trykk for å aktivere TAD-modus.

b Trykk a eller b for å velge

Svarer beskjed eller F/T Beskjed, og trykk deretter OK.

c Trykk a eller b for å velge

Legg inn beskjed. Trykk OK.

d Ta av telefonrøret, spill inn beskjeden

og legg på igjen røret når du er ferdig. Telefonsvareren (TAD) spiller av den utgående beskjeden (OGM) for deg.

e Trykk Stop/Exit.

Høre på den utgående beskjeden 9

a Trykk Menu, 2, 7, 1. b Trykk a eller b for å velge

Svarer beskjed eller F/T Beskjed, og trykk deretter OK.

c Trykk a eller b for å velge

Avspill beskjed. Trykk OK.

d Trykk Stop/Exit.

Kapittel 9

Slette den utgående beskjeden 9

a Trykk Menu, 2, 7, 1. b Trykk a eller b for å velge

Svarer beskjed eller F/T Beskjed, og trykk deretter OK.

c Trykk a eller b for å velge

Slett beskjed. Trykk OK.

d Gjør ett av følgende:

 Trykk 1 for å slette den utgående

beskjeden.

 Trykk 2 for å avslutte uten å slette.

e Trykk Stop/Exit.

Fax/Tel-beskjed 9

Hvis maskinen din står i Fax/Telmottaksmodus, spilles denne meldingen av til en anroper. I motsetning til telefonsvarerbeskjeden, vil anroperen ikke kunne legge igjen en beskjed. Meningen med Fax/Telbeskjed er å la anroperen vite at samtalen vil bli besvart om kort tid.

Hvis du vil spille inn Fax/Tel-beskjeden, følger du instruksjonene side 43. Hvis du trenger å se gjennom trinnene for å sette opp Fax/Tel-mottaksmodus, se Mottaksmoduser på side 26.

Aktivere telefonsvarer-minne 9

Behandle meldinger 9

Meldingsindikator 9

-lampen blinker hvis du har fått nye

meldinger. Displayet viser det totale antallet tale- og faksbeskjeder som er lagret i telefonsvarer-minnet.

Tale:03 Fax:00

Faksbeskjeder lagres bare når fakslagring er aktivert. Hvis du vil aktivere fakslagring, trykker du Menu 2, 5, 1.

Spille av talebeskjeder 9

Alle meldinger spilles av i den rekkefølgen de ble innspilt. Displayet viser antall gjeldende beskjeder, det totale antall beskjeder, og tidspunkt og dato for når beskjeden ble innspilt. Følg trinnene under for å høre gjennom talebeskjedene:

a Trykk Play/Record.

Følgende kommandoer er tilgjengelig når du spiller av beskjeder:

l Gjentar en beskjed # Hopper til neste beskjed

eller

Justerer volumet

Når -lampen lyser, erTAD-modus

aktivert. Trykk for å aktivere TAD-modus.

b Trykk Stop/Exit.

Digital telefonsvarer (TAD) (FAX-1460)

Skrive ut faksbeskjeder 9

Når du har skrevet ut en ny faksbeskjed som har vært lagret i minnet, vil denne beskjeden automatisk slettes fra minnet.

a Trykk Play/Record. Etter to sekunder

begynner maskinen å spille av talebeskjeder.

b Hvis fakslagring er aktivert, og det ikke

ligger noen faksmeldinger i minnet, viser displayet følgende:

Skriv dokument

1.Ja 2.Nei

c Gjør ett av følgende:

 Trykk 1 hvis du vil skrive ut faksene

dine.

 Trykk 2 for å avslutte uten å skrive ut.

Slette innkommende meldinger 9

Slik sletter du alle meldingene 9

a Trykk Erase. b Trykk a eller b for å velge ett av

alternativene nedenfor: Deretter trykker du OK.

Slett all tale? Alle talebeskjeder Slett alle dok.? Alle faksbeskjeder Slett beskjeder? Alle tale- og

faksbeskjeder

c Gjør ett av følgende:

 Trykk 1 hvis du vil slette alle

meldingene.

 Trykk 2 for å avbryte.

d Trykk Stop/Exit.

Slik sletter du talebeskjeder enkeltvis 9

a Trykk Play/Record.

Maskinen gir fra seg en to sekunder lang pipetone og begynner å spille av beskjeder. Hver melding blir innledet av én lang pipetone, etterfulgt av to korte pipetoner.

b Hvis du vil slette en spesifikk beskjed,

trykk Erase rett etter de to korte pipetonene, eller mens beskjeden spilles av.

c Gjør ett av følgende:

Slett beksjeden?

1.Ja 2.Nei

 Trykk 1 for å slette beskjeden.  Trykk 2 for å avslutte uten å slette.

d Trykk Stop/Exit.

Kapittel 9

Ekstra telefonsvarerfunksjoner 9

Stille inn maksimumstid for innkommende meldinger 9

Maskinens standardinnstilling lagrer innkommende meldinger som er opptil 30 sekunder lange. Hvis du vil endre denne innstillingen, følger du trinnene under:

a Trykk Menu, 2, 7, 2.

7.Tad oppsett

2.IKB. maks tid

b Trykk a eller b eller velg maksimumstid

for innkommende meldinger (30, 60, 120 eller 180 sekunder). Trykk OK.

c Trykk Stop/Exit.

Stille inn tellerskrittsparing 9

Når tellerskrittsparingsfunksjonen er aktivert, svarer maskinen etter to ringesignaler hvis du har tale- eller faksbeskjeder, og etter fire ringesignaler hvis du ikke har fått noen beskjeder.

Når du ringer opp maskinen fra et annet sted vet du at du ikke har mottatt noen nye beskjeder etter at det har ringt tre ganger, og du kan legge på for å slippe å betale for tellerskritt.

a Forsikre deg om at maskinen er i

faksmodus. Hvis den ikke er det, trykker du (Fax).

b Trykk Menu, 2, 1, 1.

1.Mottak oppsett

c Trykk a eller b for å velge

Spar tellesk. Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge På (eller Av).

Trykk OK.

e Trykk Stop/Exit.

Opptaksmonitor for innkommende beskjeder 9

Denne funksjonene gjør at du kan slå høyttalervolumet for talebeskjeder På eller Av. Når du slår opptaksmonitoren Av, vil du ikke høre meldingene etter hvert som de kommer inn.

a Trykk Menu, 2, 7, 3.

7.Tad oppsett

3.IKB volum

b Bruk a eller b for å velge Av eller På.

Trykk OK.

c Trykk Stop/Exit.

Spille inn samtale 9

Tellerskrittsparingsfunksjonen er kun tilgjengelig når TAD-modus er aktivert. Når tellerskrittsparing er På, overstyrer den forsinkelsesinnstillingen.

Hvis du bruker telefonrøret kan du spille inn en telefonsamtale ved å trykke Play/Record under samtalen. Denne innspillingen kan være like lang som den innstilte maksimumstiden for innkommende beskjeder (opptil 3 minutter). Samtalepartneren din hører en pipelyd som kommer og går mens samtalen spilles inn. Hvis du vil stanse innspillingen, trykker du

Stop/Exit.

Fjernalternativer for faks 10

Du kan kun bruke ett eksternt faksalternativ om gangen.

Faksvideresending 10

Funksjonen for videresending av faks lar deg automatisk videresende mottatte fakser til en annen maskin. Hvis du velger Backuputskr.:På, vil maskinen også skrive ut faksen (dette er en sikkerhetsfunksjon i tilfelle strømbrudd).

a Trykk Menu, 2, 5, 1.

1.Vid.send/Lagre

b Trykk a eller b for å velge

Fax vidresending. Trykk OK. På displayet blir du bedt om å taste inn det faksnummeret faksene skal videresendes til.

c Tast videresendingsnummeret (opptil

20 sifre). Trykk OK.

Fakslagring 10

Funksjonen for fakslagring lar deg lagre mottatte fakser i maskinens minne. Du kan hente frem lagrede faksmeldinger fra en faksmaskin på et annet sted ved å bruke kommandoene for fjerninnhenting. Se Hente inn faksmeldinger på side 49. Maskinen vil automatisk skrive ut en kopi av den lagrede faksen.

a Trykk Menu, 2, 5, 1.

1.Vid.send/Lagre

b Trykk a eller b for å velge

Fax lagring. Trykk OK.

c Trykk Stop/Exit.

d Trykk a eller b for å velge

Backuputskr.:På eller Backuputskr.:Av.

Trykk OK.

e Trykk Stop/Exit.

Kapittel 10

Endre fjernalternativer for faks 10

Hvis det finnes mottatte fakser i maskinens minne når du endrer fjernalternativene for faks, vises ett av følgende spørsmål i displayet:

Slett alle dok.?

1.Ja 2.Nei

Skrive ut faks?

1.Ja 2.Nei

 Hvis du trykker 1, vil faksene i minnet bli

slettet eller skrevet ut før innstilling endres. Hvis det allerede er skrevet ut en sikkerhetskopi, vil den ikke bli skrevet ut igjen.

 Hvis du trykker 2, vil ikke faksene i minnet

bli slettet eller skrevet ut, og innstillingene endres ikke.

Slå av fjernalternativer for faks 10

a Trykk Menu, 2, 5, 1.

1.Vid.send/Lagre

b Trykk a eller b for å velge Av.

Trykk OK.

c Trykk Stop/Exit.

Merk

Det vil vises flere alternativer i displayet hvis det fremdeles finnes mottatte fakser i maskinens minne. (Se Endre fjernalternativer for faks på side 48.)

Fjerninnhenting 10

Du kan ringe til maskinen fra en tastafon eller en annen faksmaskin, og deretter bruke fjerntilgangskoden og fjerntilgangskommandoer for å hente inn faksmeldinger.

Angi en fjerntilgangskode 10

Fjerntilgangskoden gir deg tilgang til fjerninnhentingsfunksjonene når du ikke er ved maskinen. Før du bruker fjerntilgangs- og fjerninnhentingsfunksjonene, må du angi en egen kode. Som standard er koden inaktiv (--

-l).

a Trykk Menu, 2, 5, 2.

2.Fjernst.kode

b Tast en tresifret kode med tallene 0-9, l

eller #. Trykk OK. (Det forhåndsinnstilte symbolet 'l' kan ikke endres.)

c Trykk Stop/Exit.

Merk

Ikke bruk den samme koden som faksmottakskoden (l 5 1) eller telefonsvarerkoden (# 5 1). (Se Betjening fra et biapparat på side 37.)

Du kan når som helst endre koden ved å taste en ny. Hvis du vil gjøre koden inaktiv, trykker du på Clear/Back i trinn b for å gjenopprette den inaktive innstillingen (---l) før du trykker på OK.

Fjernalternativer for faks

Bruke fjerntilgangskoden 10

a Slå faksnummeret ditt fra en tastafon

eller en annen faksmaskin.

b Når maskinen svarer, taster du

øyeblikkelig fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av l ).

c Maskinen signaliserer følgende om den

har mottatt meldinger:

 1 lang tone — faksmeldinger

 2 lange pipetoner —

Talebeskjeder (FAX-1460)

 3 lange pipetoner — Faks- og

talebeskjeder (FAX-1460)

 Ingen pipetoner — Ingen

meldinger

d Tast en kommando når maskinen avgir

to korte pipetoner. Maskinen bryter forbindelsen hvis du venter i mer enn 30 sekunder før du angir kommandoen. Maskinen piper tre ganger hvis du angir en ugyldig kommando.

e Trykk 90 for å stanse fjerntilgang når

du er ferdig.

Hente inn faksmeldinger 10

a Slå faksnummeret. b Når maskinen svarer, taster du

øyeblikkelig fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av l). Hvis du hører én lang pipetone, har du meldinger.

c Når du hører to korte pipetoner, trykker

du 962.

d Vent på den lange pipetonen, og bruk

deretter talltastaturet til å taste inn nummeret (opptil 20 sifre) til fjernfaksmaskinen som faksmeldingene skal videresendes til, etterfulgt av ##.

Merk

Du kan ikke bruke l og # som oppringingsnumre. Du kan imidlertid trykke # hvis du vil opprette en pause.

e Trykk 90 for å tilbakestille maskinen når

du er ferdig.

f Legg på røret etter en pipetone fra

maskinen. Da ringer maskinen den andre faksmaskinen, som deretter skriver ut faksmeldingene.

f Legg på røret.

Merk

Hvis maskinen er satt i Manuell-modus og du vil bruke fjerninnhentingsfunksjonene, må du vente omtrent 2 minutter etter at den begynner å ringe, og deretter taster du fjerntilgangskoden innen 30 sekunder.

Kapittel 10

Endre faksvideresendingsnummeret

Du kan endre standardinnstillingen for faksvideresendingsnummeret fra en tastafon eller en annen faksmaskin.

a Slå faksnummeret. b Når maskinen svarer, taster du

øyeblikkelig fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av l). Hvis du hører én lang pipetone, har du meldinger.

c Når du hører to korte pipetoner, trykker

du 954.

d Vent på den lange pipetonen, og bruk

deretter talltastaturet til å taste inn det nye nummeret (opptil 20 sifre) til fjernfaksmaskinen som faksmeldingene skal videresendes til, etterfulgt av ##.

Merk

Du kan ikke bruke l og # som oppringingsnumre. Du kan imidlertid trykke # hvis du vil opprette en pause.

e Trykk 90 når du er ferdig. f Legg på røret etter en pipetone fra

maskinen.

Fjernalternativer for faks

Fjernkommandoer for faks 10

Bruk kommandoene nedenfor for tilgang til funksjoner når du er borte fra maskinen. Når du ringer maskinen og taster fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av l), avgir systemet to korte pipetoner. Da må du taste inn en fjernkommando.

Fjernkommandoer Betjeningsinformasjon 91 Spille av talebeskjeder (FAX-1460) Etter én lang pipetone spiller maskinen av innkommende

talebeskjeder.

1 Gjenta eller hopp bakover Trykk 1 mens du hører på den innkommende beskjeden

hvis du vil høre den på nytt. Hvis du trykker 1 før en beskjed, vil du få høre forrige beskjed.

2 Hopp fremover Du kan hoppe til neste beskjed mens du spiller av en annen

beskjed.

9 STOPP avspilling Stopp avspillingen av innkommende beskjeder.

93 Slett alle innkommende

beskjeder(FAX-1460)

94 Spille av og spille inn utgående

beskjeder i minnet (FAX-1460)

1 Spille av 1 Msg Ctr OGM

(meldingssentral for utgående beskjeder)

2 F/T-beskjed

2 Spille inn 1 Msg Ctr OGM

(meldingssentral for utgående beskjeder)

2 F/T-beskjed

95 Endre innstillingene for

faksvideresending eller fakslagring

1 AV Du kan velge Av når du har hentet inn eller slettet alle

2 Faksvideresending Hvis du hører én lang pipetone, er endringen godtatt. Hvis 4 Faksvideresendingsnummer 6 Fakslagring

Hvis du hører én lang pipetone, er slettingen godtatt. Hvis du hører tre korte pipetoner, kan du ikke slette de innkommende beskjedene fordi du ikke har spilt av alle talebeskjedene eller det finnes ikke noen beskjeder å slette.

*Denne koden sletter alle innspilte beskjeder, men ikke én om gangen.

Maskinen spiller av den valgte utgående beskjeden. Du kan stoppe avspillingen av utgående beskjeder ved å trykke 9.

Etter én lang pipetone kan du spille inn den valgte utgående beskjeden. Du får høre den innspilte beskjeden bli spilt av én gang. Du kan stoppe innspillingen av beskjeden ved å trykke 9.

meldingene.

du hører tre korte pipetoner, kan endringen ikke utføres fordi noe ikke er satt opp (f.eks. registrering av et nummer for faksvideresending). Du kan registrere faksvideresendingsnummeret ved å taste 4. (Se Endre faksvideresendingsnummeret på side 50.)

Kapittel 10

Fjernkommandoer Betjeningsinformasjon 96 Hente inn en faks

2 Hent inn alle fakser Tast nummeret til en ekstern faksmaskin for å motta

faksmeldinger som er lagret. (Se Hente inn faksmeldinger på side 49.)

3 Slett fakser fra minnet Hvis du hører én lang pipetone, er faksene blitt slettet fra

minnet.

97 Kontrollere mottaksstatus

(FAX-1355 og FAX-1360) 1 Dokument Du kan kontrollere om maskinen har mottatt noen fakser.

Hvis den har det, hører du én lang pipetone. Hvis ikke, hører du tre korte pipetoner.

97 Kontrollere mottaksstatus

(FAX-1460) 1 Faks Du kan kontrollere om maskinen har mottatt noen faks- eller 2 Tale

talebeskjeder. Hvis den har det, hører du én lang pipetone. Hvis ikke, hører du tre korte pipetoner.

98 Endre mottaksmodus (FAX-1355 og

FAX-1360) 1 Ext.Tel/Svarer Hvis du hører én lang pipetone, er endringen godtatt. 2 Fax/Tel 3 Kun faks

98 Endre mottaksmodus

(FAX-1460) 1 Msg Ctr (Meldingssenter) Hvis du hører én lang pipetone, er endringen godtatt. 2 Fax/Tel 3 Kun faks

90 Avslutt Når du trykker 9 0 avsluttes fjerninnhenting. Vent på den

lange pipetonen, og legg deretter på røret.

Skrive ut rapporter 11

Faksrapporter 11

Du må sette opp senderapporten og aktivitetsrapportintervallet med Menu-tasten.

Senderapporten 11

Du kan bruke senderapporten som bevis på at du har sendt en faks. Denne rapporten angir dato og klokkeslett for sendingen og bekrefter om sendingen var vellykket (OK). Hvis du velger På eller På+Bilde, blir rapporten skrevet ut for hver enkelt faks du sender.

Hvis du sender mange fakser til samme sted, trenger du kanskje mer enn jobbnumrene for å vite hvilke fakser du må sende om igjen. Hvis du velger På+Bilde eller Av+Bilde, får du skrevet ut et utsnitt av faksens første side på rapporten, slik at det er enklere å huske hva den dreier seg om.

Når senderapport er satt til Av eller Av+Bilde, blir rapporten bare skrevet ut hvis det oppstår en overføringsfeil. Kolonnen RESULT vil vise NG.

a Trykk Menu, 2, 4, 1. b Trykk a eller b for å velge Av+Bilde,

På, På+Bilde eller Av. Trykk OK.

Faksaktivitetsrapport 11

Du kan programmere maskinen til å skrive ut aktivitetsrapporter med gitte mellomrom (hver

50. faks, hver 6., 12. eller 24. time, hver 2. eller 7. dag). Hvis du setter intervallet til Av, kan du likevel skrive ut rapporten ved å følge trinnene under Skrive ut en rapport på side 54. Standardinnstillingen er Hver 50 Fax.

a Trykk Menu, 2, 4, 2. b Trykk a eller b for å velge et intervall.

Trykk OK. (Hvis du velger 7 dager, blir du bedt om å velge den første dagen for den sju dager lange nedtellingen.)

 6, 12, 24 timer, 2 eller 7 dager

Maskinen vil skrive ut rapporten på valgt tidspunkt, og deretter sletter den alle jobber fra minnet. Hvis maskinens minne blir fullt med 200 jobber før det valgte utskriftstidspunktet, vil maskinen skrive ut aktivitetsrapporten før tiden og deretter slette alle jobbene fra minnet. Hvis du ønsker en ekstra rapport før det programmerte utskriftstidspunktet, kan du skrive den ut uten å slette jobbene fra minnet.

c Trykk Stop/Exit.

 Hver 50. faks

Maskinen vil skrive ut aktivitetsrapporten når maskinen har lagret 50 jobber.

c Tast klokkeslettet for utskrift i 24-timers

format. Trykk OK. (Tast for eksempel 19:45 for kl. 7.45 om kvelden.)

d Trykk Stop/Exit.

Kapittel 11

Rapporter 11

Følgende rapporter er tilgjengelige:

1. Sende rapport

Skriver ut en sendingsverifiseringsrapport for den siste sendingen.

2. Hjelp

En hjelpliste for hvordan du raskt kan programmere maskinen.

3. Hurtigvalg

Skriver ut en liste over navn og numre som er lagret i direkte- og hurtigvalgminnet, i numerisk rekkefølge.

4. Fax Journal

Skriver ut en liste med informasjon om de sist innkommende og utgående faksene. (TX: sende.) (RX: motta.)

5. Bruker valg

Viser innstillingene.

Skrive ut en rapport 11

a Trykk Menu, 4. b Velg ett av alternativene nedenfor:

 Trykk a eller b for å velge rapporten

du vil ha. Trykk OK.

 Tast inn nummeret på rapporten du

vil skrive ut. Trykk for eksempel 2 for å skrive ut hjelplisten.

c Trykk Start.

Polling 12

Med polling kan du konfigurere maskinen slik at andre kan motta fakser fra deg, men at de betaler for anropet. Du kan også bruke polling til å ringe faksmaskinen til noen andre og motta en faks fra den, slik at du betaler for anropet. Pollingfunksjonen må konfigureres på begge maskinene for at dette skal fungere. Ikke alle faksmaskiner har støtte for polling.

Polling Motta 12

Med Polling Motta kan du ringe en annen faksmaskin for å motta en faks.

Oppsett for å motta polling 12

a Forsikre deg om at maskinen er i

faksmodus .

b Trykk Menu, 2, 1, 7.

7.Polling motta

c Trykk a eller b for å velge Standard.

Trykk OK.

Oppsett for å motta polling med en sikker kode 12

Sikret polling begrenser hvem som hente dokumentene du angir at kan polles.

Sikret polling fungerer bare sammen med faksmaskiner fra Brother. Hvis du vil hente en faks fra en sikret Brother-maskin, må du angi sikkerhetskoden.

a Forsikre deg om at maskinen er i

faksmodus .

b Trykk Menu, 2, 1, 7.

7.Polling motta

c Trykk a eller b for å velge Sikret.

Trykk OK.

d Tast en firesifret sikkerhetskode.

Trykk OK. Dette er sikkerhetskoden på faksmaskinen du poller.

e Tast faksnummeret du poller. f Trykk Start.

d Tast faksnummeret du poller. e Trykk Start.

Kapittel 12

Oppsett for å motta forsinket polling 12

Med Utsatt polling kan du angi at maskinen skal begynne pollingmottak på et senere tidspunkt. Du kan kun angi én forsinket polling.

a Forsikre deg om at maskinen er i

faksmodus .

b Trykk Menu, 2, 1, 7.

7.Polling motta

c Trykk a eller b for å velge Utsatt.

Trykk OK.

d Tast inn klokkeslett (i 24-timers format)

for når du vil at pollingen skal begynne. Trykk OK. Tast for eksempel 21:45 for kl. 9.45 om kvelden.

e Tast faksnummeret du poller. f Trykk Start.

Maskinen utfører pollinganropet på det klokkeslettet du angir.

Sekvensiell polling 12

Maskinen kan be om dokumenter fra flere faksenheter i én operasjon.

a Forsikre deg om at maskinen er i

faksmodus .

b Trykk Menu, 2, 1, 7.

7.Polling motta

c Trykk a eller b for å velge Standard,

Sikret eller Utsatt.

Trykk OK.

d Gjør ett av følgende:

 Hvis du valgte Standard, går du til

trinn e.

 Hvis du valgte Sikret, taster du et

firesifret nummer, trykker OK, og går deretter til trinn e.

 Hvis du valgte Utsatt, angir du

klokkeslettet (24-timers format) for når du vil at polling skal starte og trykker på OK og går til trinn e.

e Spesifiser destinasjons maskinene som

du ønsker å polle ved å bruke direktevalg, hurtigvalg, søk, en gruppe eller talltastaturet. Du må trykke OK mellom hvert mottakssted.

f Trykk Start.

Maskinen poller hvert nummer eller hver gruppe i tur og orden for et dokument.

Trykk Stop/Exit mens maskinen ringer for å avbryte pollingen.

Hvis du vil avbryte alle sekvensielle pollingsmottaksjobber, se Kontrollere og annullere ventende jobber på side 24.

Polling

Polling Sende 12

Med Polling Sende kan du konfigurere maskinen til å vente med et dokument slik at en annen faksmaskin kan ringe for å hente det inn.

Oppsett for Polling Sende 12

a Forsikre deg om at maskinen er i

faksmodus .

b Legg i dokumentet. c Trykk Menu, 2, 2, 6.

6.Polling send

d Trykk a eller b for å velge Standard.

Trykk OK.

1.Dok 2.Minne

e Gjør ett av følgende:

 Trykk 1 for å la et papirdokument

vente i den automatiske dokumentmateren.

Hvis du vil bruke den automatiske dokumentmateren før papirdokumentet er blitt pollet, må du kontrollere jobben.

 Trykk 2 for å skanne dokumentet inn

i minnet.

f I displayet vises følgende:

Flere Valg

1.Ja 2.Nei

g Trykk 2 og trykk deretter Start.

Oppsett for Polling Sende med sikkerhetskode 12

Sikret polling begrenser hvem som hente dokumentene du angir at kan polles.

Sikret polling fungerer bare sammen med faksmaskiner fra Brother. Hvis noen andre vil hente inn en faks fra maskinen din, må de taste sikkerhetskoden.

a Forsikre deg om at maskinen er i

faksmodus .

b Legg i dokumentet. c Trykk Menu, 2, 2, 6.

6.Polling send

d Trykk a eller b for å velge Sikret.

Trykk OK.

e Tast et firesifret nummer.

Trykk OK.

1.Dok 2.Minne

f Gjør ett av følgende:

 Trykk 1 for å la et papirdokument

vente i den automatiske dokumentmateren.

Hvis du vil bruke den automatiske dokumentmateren før papirdokumentet er blitt pollet, må du kontrollere jobben.

 Trykk 2 for å skanne dokumentet inn

i minnet.

g I displayet vises følgende:

Flere Valg

1.Ja 2.Nei

h Trykk 2 og trykk deretter Start.

Kapittel 12

Avsnitt III

Kopi III

Kopiere 60

Kopiere 13

Slik kopierer du 13

Aktivere kopieringsmodus 13

Trykk (Copy) for å aktivere kopieringsmodus. Standardinnstillingen er

faksmodus. Du kan endre antall sekunder eller minutter som maskinen skal bli værende i kopieringsmodus. (Se Modustidsur på side 14.)

Displayet viser standard kopiinnstilling:

Lage flere kopier 13

a Forsikre deg om at maskinen står i

kopieringsmodus .

b Legg i dokumentet. c Bruk talltastaturet til å angi antall kopier

(opptil 99).

d Trykk Start.

Merk

Hvis du vil sortere kopiene, trykker du på

Copy Options. (Se Sortere kopier ved hjelp av den automatiske dokumentmateren på side 63.)

Stanse kopiering 13

Hvis du vil stanse kopieringen, trykker du

Stop/Exit.

1 Kopiforhold 2 Kvalitet 3 Antall kopier

Lage én enkelt kopi 13

a Forsikre deg om at maskinen står i

kopieringsmodus .

b Legg i dokumentet. c Trykk Start.

Kopiere

Kopialternativer 13

Hvis du raskt vil endre kopieringsinnstillingene midlertidig for neste kopi, kan du bruke kopitastene.

Maskinen går tilbake til standardinnstillingene etter at den er ferdig, eller hvis modustimeren setter maskinen tilbake til faksmodus. For mer informasjon, se Modustidsur på side 14.

Trykk Menyvalg/ Alternativer Side

Trykk Kvalitet Norm

Rask

Best

Øke/ Redusere

Papirstørrelse

Lyshet - nnonn +64

Bunke/ Sorter

Side oppsett

Antall kopier

50%/78%/83%/93% 97%/100%/104%/ 142%/186%/198% 200%/ Definer 25-400%

Letter

Legal

Usort.

Sort

Av(1 I 1)

2i1(S)

2i1(L)

4i1(S)

4i1(L)

Antall kopier:01

(01 - 99)

Merk

Du kan lagre utskriftsinnstillingene du bruker oftest ved å angi dem som standard. Du kan finne anvisninger for hvordan du gjør dette i avsnittet for hver funksjon.

Endre kopierings-hastighet og kvalitet 13

Du kan velge mellom en rekke kvalitetsinnstillinger. Standardinnstillingen er Norm.

Følg anvisningene nedenfor for å endre kvalitetsinnstillingen midlertidig:

Trykk

og a eller

b for å

velge

Kvalitet

Norm Normal-modus

anbefales for vanlige utskrifter. Dette gir god kopikvalitet med god kopieringshastighet.

Rask Rask kopiering og det

laveste blekkforbruket. Brukes for å spare tid (dokumenter som skal korrekturleses, store dokumenter eller mange kopier).

Best Bruk beste modus når

du skal kopiere detaljerte bilder som for eksempel fotografier. Dette gir den høyeste oppløsningen og den laveste hastigheten.

a Forsikre deg om at maskinen står i

kopieringsmodus .

b Legg i dokumentet. c Bruk talltastaturet til å angi antall kopier

(opptil 99).

d Gjør ett av følgende:

 Trykk Copy Options og a eller b

for å velge Kvalitet. Trykk OK.

e Trykk a eller b for å velge Norm, Rask

eller Best. Trykk OK.

f Trykk Start.

Kapittel 13

Følg anvisningen nedenfor for å endre standardinnstillingen:

a Trykk Menu, 3, 1.

1.Kvalitet

b Trykk a eller b for å velge Norm, Rask

eller Best. Trykk OK.

c Trykk Stop/Exit.

Forstørre eller redusere kopiert bilde 13

Du kan velge følgende forstørrelses- eller forminskningsforhold:

Definer 25-400% lar deg legge inn et forhold fra 25% til 400%.

Definer 25-400%

Trykk

og a eller b for å

velge

Øke/Redusere

200%

198% 10x15cmiA4

186%10x15cmiLTR

142% A5iA4

104% EXEiLTR

100%

97% LTRiA4

93% A4iLTR

83% LGLiA4

78% LGLiLTR

50%

d Trykk Copy Options og a eller b for å

velge Øke/Redusere. Trykk OK.

e Velg ett av alternativene nedenfor:

 Bruk a eller b for å velge det

forstørrelses- eller forminskningsforholdet du vil ha. Trykk OK.

 Bruk a eller b for å velge

Definer 25-400%. Trykk OK. Bruk talltastaturet til å legge inn et forstørrelses- eller forminskningsforhold fra 25% til 400%. (Tast for eksempel 53 for å angi 53%.) Trykk OK.

f Trykk Start.

Merk

Sideoppsettalternativene 2 i 1(S), 2 i 1(L), 4 i 1(S), 4 i 1(L) eller Plakat er ikke tilgjengelige med forstørre/forminskefunksjonen.

Følg anvisningen nedenfor for å forstørre eller forminske den neste kopien:

a Forsikre deg om at maskinen står i

kopieringsmodus .

b Legg i dokumentet. c Bruk talltastaturet til å angi antall kopier

(opptil 99).

Kopiere

Lage N i 1 kopier 13

Funksjonen N i 1 kan hjelpe deg spare papir ved å la deg kopiere to eller fire sider på ett utskriftsark.

Viktig 13

 Pass på at papirformatet står på A4.  Du kan ikke bruke forstørre/forminske-

innstillingen med funksjonen N i 1.

 (S) betyr stående, og (L) betyr liggende.

a Forsikre deg om at maskinen står i

kopieringsmodus .

b Legg i dokumentet. c Bruk talltastaturet til å angi antall kopier

(opptil 99).

d Trykk Copy Options og a eller b for å

velge Side oppsett. Trykk OK.

 4 i 1 (S)

 4 i 1 (L)

Sortere kopier ved hjelp av den automatiske dokumentmateren 13

Du kan sortere flere kopier. Sidene vil bli stablet i rekkefølgen 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3, og så videre.

a Forsikre deg om at maskinen står i

kopieringsmodus .

e Trykk a eller b for å velge Av(1 I 1),

2i1(S), 2i1(L), 4i1(S)

eller 4i1(L). Trykk OK.

f Trykk Start for å skanne dokumentet.

Legg dokumentet med forsiden ned i retningen som er vist nedenfor:

 2 i 1 (S)

 2 i 1 (L)

b Legg i dokumentet. c Bruk talltastaturet til å angi antall kopier

(opptil 99).

d Trykk Copy Options og a eller b for å

velge Bunke/Sorter. Trykk OK.

e Trykk a eller b for å velge Sort. Trykk

OK.

f Trykk Start.

Kapittel 13

Justere lysstyrke og kontrast13

Lysstyrke 13

Følg anvisningen nedenfor for å endre lyshetsinnstillingen midlertidig:

a Forsikre deg om at maskinen står i

kopieringsmodus .

b Legg i dokumentet. c Bruk talltastaturet til å angi antall kopier

(opptil 99).

d Trykk Copy Options og a eller b for å

velge Lyshet. Trykk OK.

-nnonn+ e

e Trykk a eller b for å gjøre kopien lysere

eller mørkere. Trykk OK.

f Trykk Start.

Papiralternativer 13

Papirformat 13

Hvis du kopierer på annet enn A4-papir, må du endre papirformatinnstillingen. Du kan kopiere på Letter, Legal eller A4.

a Forsikre deg om at maskinen står i

kopieringsmodus .

b Legg i dokumentet. c Bruk talltastaturet til å angi antall kopier

(opptil 99).

d Trykk Copy Options og a eller b for å

velge Papirstørrelse. Trykk OK.

e Trykk a eller b for å velge

papirformatet du bruker Letter, Legal, A4.

Trykk OK.

Følg anvisningene nedenfor for å endre standardinnstillingen:

a Trykk Menu, 3, 2. b Trykk a eller b for å gjøre kopien lysere

eller mørkere. Trykk OK.

c Trykk Stop/Exit.

Kontrast 13

Juster kontrasten for å få et bilde til å se skarpere og mer livaktig ut.

Følg anvisningene nedenfor for å endre standardinnstillingen:

a Trykk Menu, 3, 3.

3.Kontrast

b Trykk a eller b for å endre kontrasten.

Trykk OK.

c Trykk Stop/Exit.

f Trykk Start.

Merk

Se Papirformat på side 14 for hvordan du endrer standardinnstillingen for papirtype.

Avsnitt IV

Vedlegg IV

Sikkerhet og juridisk informasjon 66 Feilsøking og regelmessig vedlikehold 73 Meny og funksjoner 91 Spesifikasjoner 100 Ordliste 107

Sikkerhet og juridisk

informasjon

Velge plassering A

Sett maskinen på en flat, stødig overflate uten vibrasjon og støt, for eksempel et skrivebord. Plasser maskinen i nærheten av en telefonkontakt og en vanlig, stikkontakt. Velg et sted der temperaturen holder seg mellom 10 °C og 35 °C (50 °F og 95 °F).

FORSIKTIG

• Unngå å plassere maskinen på et sted med mye gjennomgangstrafikk.

• Plasser ikke maskinen på et teppe.

• Plasser IKKE maskinen i nærheten av varmeapparater, klimaanlegg, kjøleskap, medisinsk

utstyr, kjemikalier eller vann.

• Maskinen må IKKE utsettes for direkte sollys, sterk varme, fuktighet eller støv.

• Maskinen må IKKE kobles til stikkontakter som betjenes med veggbrytere eller automatiske

tidsur.

• Strømbrudd kan slette informasjonen i maskinens minne.

• Maskinen må IKKE kobles til elektriske kontakter på samme krets som store apparater eller

annet utstyr som kan bryte strømtilførselen.

• Unngå kilder til interferens, for eksempel trådløse telefonsystemer eller høyttalere.

Sikkerhet og juridisk informasjon

Sikker bruk av maskinen A

Ta godt vare på disse instruksjonene for fremtidig referanse, og les dem før du utfører vedlikehold på maskinen.

Merk

(FAX-1460) Hvis det finnes fakser i maskinens minne, må du skrive ut eller lagre disse før du trekker ut

strømledningen i mer enn 24 timer. (Hvis du vil skrive ut fakser fra minnet, se Sende fakser til en annen faksmaskin på side 78.)

ADVARSEL

Det finnes høyspenningselektroder inne i maskinen. Før du rengjør maskinen innvendig, må du forsikre deg om at du først har trukket ut telefonledningen, og deretter trekker du ut strømledningen av stikkontakten. Dette vil forhindre elektrisk støt.

Støpselet må IKKE håndteres med fuktige hender. Du risikerer å få elektrisk støt.

IKKE trekk i midten av strømledningen. Du risikerer å få elektrisk støt.

Legg IKKE hendene på kanten av maskinen under dokumentdekselet eller berør dokumentmatervalsene. Det kan medføre personskade.

Legg IKKE hendene på kanten av papirskuffen under dekselet på leveringsbrettet. Det kan medføre personskade.

IKKE berør papirmatevalsen. Det kan medføre personskade.

Sikkerhet og juridisk informasjon

Berør IKKE det grå området i illustrasjonen. Det kan medføre personskade.

Når du skal flytte maskinen, må du løfte den opp fra sokkelen ved å plassere én hånd på hver side av maskinen, som vist i illustrasjonen.

Hvis maskinen blir varm, avgir røyk eller genererer sterk lukt, må du straks ta pluggen ut av stikkontakten. Ring Brother-forhandleren.

Hvis det kommer metallgjenstander, vann eller andre væsker inn i maskinen, må du straks ta pluggen ut av stikkontakten. Ring Brother-forhandleren.

ADVARSEL

• Vær forsiktig når du installerer eller endrer telefonlinjer. Berør aldri uisolerte telefonledninger

eller tilkoblingskontakter uten å ha trukket telefonlinjen ut av vegg kontakten. Installer aldri en telefonlinje i tordenvær. Installer aldri en telefon kontakt der den kan utsettes for fuktighet.

• Dette produktet må installeres i nærheten av en lett tilgjengelig stikkontakt. I nødstilfeller må

du trekke strømledningen ut av stikkontakten for å gjøre produktet helt strømløst.

• Sørg for at pluggen alltid er satt helt inn.

ADVARSEL

VIKTIGE SIKKERHETSANVISNINGER

Når du bruker telefonutstyret, må du alltid følge grunnleggende forholdsregler for å redusere risikoen for brann, elektrisk støt og personskade, inkludert følgende forholdsregler:

1 Bruk IKKE dette produktet i nærheten av vann, for eksempel nær et badekar, en servant, en

oppvaskkum eller vaskemaskin, i en fuktig kjeller eller i nærheten av et svømmebasseng.

2 Bruk ikke dette produktet i tordenvær. Det kan være en viss risiko for elektrisk støt når det

lyner.

3 Bruk IKKE dette produktet i nærheten av en gasslekkasje for å melde fra om lekkasjen.

Viktige sikkerhetsanvisninger A

1 Les alle disse instruksjonene. 2 Ta vare på dem for fremtidig referanse. 3 Følg alle advarsler og instruksjoner som er merket på produktet. 4 Trekk ut støpselet fra stikkontakten før maskinen rengjøres innvendig. Bruk ikke flytende

rengjøringsmidler eller spraybokser. Bruk en fuktig klut til rengjøring.

5 Produktet må ikke brukes i nærheten av vann. 6 Plasser aldri produktet på en vogn, et stativ eller en bordplate som ikke er stødig. Produktet

kan falle i gulvet og få alvorlige skader.

7 Det finnes ventilasjonsspor og -åpninger både i kabinettet og på bak- eller undersiden. Disse

åpningene må ikke blokkeres eller tildekkes. Dette er for å sikre at produktet fungerer som det skal, og for å beskytte det mot overoppheting. Du må aldri sperre åpningene ved å plassere produktet på en seng, en sofa, et teppe eller et lignende underlag. Produktet må ikke plasseres i nærheten av eller over en radiator eller et varmeapparat. Produktet må ikke bygges inn, med mindre installasjonen er tilstrekkelig ventilert.

8 Produktet må drives med den type strømkilde som er angitt på typeskiltet. Hvis du ikke er

sikker på hvilken type nettstrøm du har til rådighet, bør du kontakte forhandleren eller det lokale elverket.

Sikkerhet og juridisk informasjon

9 Bruk kun strømledningen som ble levert sammen med denne maskinen. 10 Ikke la noe ligge oppå strømledningen. Ikke plasser produktet på et sted der du risikerer at

noen tråkker på ledningen.

11 Ikke plasser noe foran maskinen som kan blokkere mottatte fakser. Ikke legg noe i

mottaksbanen for faksene. 12 Vent til sidene er kommet ut av maskinen før du plukker dem opp. 13 Koble maskinen fra stikkontakten, og få service utført av godkjent servicepersonell for Brother

under følgende omstendigheter:

 Når strømledningen er skadet eller slitt.  Hvis det er sølt væske inn i produktet.  Hvis produktet har vært utsatt for regn eller vann.  Hvis produktet ikke fungerer som det skal når du følger bruksanvisningen, skal du bare

justere de kontrollerne som omfattes av bruksanvisningen. Feil justering av andre kontrollere kan forårsake skader og kan ofte kreve betydelig arbeid fra en kvalifisert tekniker for å gjenopprette produktet til normal drift.

 Hvis produktet har falt i gulvet eller kabinettet er skadet.  Hvis produktet viser en tydelig endring i ytelsen, som angir behov for service.

14 For å beskytte produktet mot overspenning, anbefaler vi at det brukes strømsikringsutstyr

(overspenningsvern). 15 Vær oppmerksom på følgende for å redusere risikoen for brann, elektrisk støt og personskade:

 Bruk ikke dette produktet i nærheten av apparater som bruker vann, nær et

svømmebasseng eller i en fuktig kjeller.

 Bruk ikke maskinen i tordenvær (det er en viss fare for elektrisk støt) eller i nærheten av en

gasslekkasje for å melde fra om lekkasjen.

VIKTIG - for din sikkerhet A

For å sikre trygg drift må den medfølgende jordingspluggen bare stikkes inn i en standard jordet stikkontakt som er skikkelig jordet gjennom det elektriske kabelopplegget i bygningen.

Selv om utstyret fungerer tilfredsstillende, vil ikke det nødvendigvis innebære at strømforbindelsen er jordet og at installasjonen er helt sikker. Hvis du ikke er sikker på om strømtilførselen er jordet, bør du, for din egen sikkerhets skyld, ta kontakt med en autorisert elektriker.

Advarsel, denne maskinen må være jordet A

Ledningene i strømkabelen har farger i henhold til følgende kode:

 Grønn og gul: Jord

 Blå: Nøytral  Brun: Strømførende

Spør en kvalifisert elektriker hvis du er i tvil.

IT-strømsystem A

Dette produktet er også utviklet for IT-strømsystemer med fase-til-fase-spenning på 230V.

EU-direktiv 2002/96/EC og EN50419 A

Dette utstyret er merket med resirkuleringssymbolet som vist over. Det betyr at når materiellet er oppbrukt må det kasseres på et dertil egnet innsamlingspunkt, og ikke kastes med normalt usortert husholdningsavfall. Dette er av hensyn til miljøet. (Kun for den Europeiske Union)

Varemerker A

Brother-logoen er et registrert varemerke for Brother Industries, Ltd. Brother er et registrert varemerke for Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link er et registrert varemerke for Brother International Corporation. © 2006 Brother Industries, Ltd. Med enerett.

Alle andre merke- og produktnavn som er nevnt i denne brukermanualen og programvarehåndboken, er registrerte varemerker for sine respektive selskaper.

Feilsøking og regelmessig

vedlikehold

Feilsøking B

Hvis du tror det er feil på maskinen, sjekker du i diagrammet under og følger tipsene for feilretting. De fleste problemer kan du lett løse selv. Hvis du trenger mer hjelp, inneholder Brother Solutions

Center de siste spørsmål og svar, samt tips om feilsøking. Besøk oss på http://solutions.brother.com

Hvis du har problemer med maskinen B

Skrive ut kopier og mottatte fakser

Problem Forslag

Ingen utskrift Kontroller at støpselet til maskinen er satt inn, og at maskinen ikke er i

Dårlig utskriftskvalitet Kontroller utskriftskvaliteten. (Se Rengjøre skriverhodet på side 87.)

Horisontale hvite streker i tekst eller grafikk.

Maskinen skriver ut tomme sider. Rengjør skrivehodene. (Se Rengjøre skriverhodet på side 87.)

Tegn og linjer er feilplassert. Kontroller innrettingen av papiret. (Se Kontrollere innrettingen av

Utskrevet tekst eller bilder er skjeve.

Utflytende flekk øverst på midten av utskriftssiden.

Det er flekker på baksiden eller nederst på arket.

Maskinen mater flere sider. Kontroller at papiret er lagt ordentlig inn i papirskuffen. (Se Slik legger du i

Utskrevne sider stables ikke pent. Kontroller at du bruker papirstøtteklaffen. (Se Slik legger du i papir på side 9.)

Trykte sider dobbeltmates og forårsaker papirstopp.

strømsparingsmodus.

Blekkpatronen er tom. (Se Skifte blekkpatron på side 82.)

Sjekk om det vises en feilmelding i displayet. (Se Feilmeldinger på side 76.)

Kontroller at blekkpatronen er ny. Følgende kan føre til at blekket klumper seg:

 Utløpsdatoen som er skrevet på patronesken, er passert. (Patroner er

holdbare i opptil to år hvis de oppbevares i originalemballasjen.)

 Blekkpatronen har stått i maskinen i over seks måneder.

 Det kan hende at blekkpatronen ikke har vært lagret på riktig måte før bruk.

Det anbefalte miljøet for maskinen er holder en temperatur mellom 20° C og 33° C (68° F til 91° F).

Rengjør skrivehodene. (Se Rengjøre skriverhodet på side 87.)

papiret. på side 88.)

Kontroller at papiret ligger riktig i papirskuffen, og at papirsideføreren er riktig justert. (Se Slik legger du i papir på side 9.)

Sørg for at det nedre papirstansdekselet er korrekt stilt inn.

Kontroller at papiret ikke er for tykt, og at det ikke er krøllet. (Se Håndtere og bruke vanlig papir på side 6.)

Kontroller at det ikke er blekkflekker på skriverplaten. (Se Rengjøre maskinens skriverglassplate på side 86.)

Kontroller at du bruker papirstøtteklaffen. (Se Slik legger du i papir på side 9.)

papir på side 9.)

Lukk dekselet på leveringsbrettet, skyv det fremover og dytt deretter brettet bestemt inn i maskinen igjen. Dra ut papirstøtteklaffen mens du holder papirskuffen på plass. (Se illustrasjonene i Legge i papir på side 9.)

Skrive ut mottatte fakser

Problem Forslag

Fortettet skrift og hvite streker tvers over siden, eller topp og bunn på setninger blir kuttet av.

Vertikale svarte streker ved mottak. Avsenderens skanner kan være skitten. Be avsenderen skrive ut en kopi for å se

Venstr e- og høy remarger kuttes av, eller en enkeltside skrives ut på to sider.

Sannsynligvis var tilkoblingen dårlig, med statisk støy eller interferens på telefonlinjen. Be avsenderen om å sende faksen på nytt.

om problemet ligger i avsendermaskinen. Prøv å motta fra en annen faksmaskin.

Aktiver autoreduksjon. (Se Skrive ut en forminsket innkommende faks på side 30.)

Telefonlinje eller tilkoplinger

Problem Forslag

Kan ikke ringe ut (ingen summetone).

Maskinen besvarer ikke anrop. Kontroller at maskinen er i korrekt mottaksmodus for oppsettet. (Se

Kontroller at støpselet sitter i stikkontakten og at maskinen er slått på.

Kontroller alle telefonlinjeforbindelser.

Endre innstilling for Tone/Puls. (Se Hurtigoppsettguiden.)

Løft håndsettet på den eksterne telefonen (på maskinens håndsett) og ring nummeret for å sende en manuell faks

Mottaksmoduser på side 26.) Kontroller om du får summetonen. Om mulig, ring opp maskinen for å høre om den svarer. Hvis den fremdeles ikke svarer, kontrollerer du tilkoblingen til telefonledningen. Hvis du ikke får noen ringetone når du ringer opp maskinen, må du be telefonoperatøren om å sjekke linjen.

Motta fakser

Problem Forslag

Kan ikke motta faks Kontroller alle telefonlinjeforbindelser.

Kontroller at maskinen er i korrekt mottaksmodus for oppsettet. (Se Mottaksmoduser på side 26.)

Hvis du kobler maskinen til PBX eller ISDN, må du sette Telefonlinjetype i innstillingsmenyen til din telefontype. (Se Angi telefonlinjetype på side 34.)

Feilsøking og regelmessig vedlikehold

Sende fakser

Problem Forslag

Kan ikke sende faks Kontroller alle telefonlinjeforbindelser.

Kontroller at Fax-tasten lyser. (Se Aktivere faksmodus på side 20.)

Be mottakeren sjekke om mottakermaskinen har papir.

Skriv ut sendingsverifiseringsrapporten, og kontroller om det er noen feil. (Se Rapporter på side 54.)

Kontroller at dokumentdekselet er helt lukket.

Senderapporten viser "Resultat:NG" eller "Resultat:FEIL".

Dårlig kvalitet på fakssending. Prøv å endre oppløsningen til Fin eller S.Fin. Skriv ut en kopi for å kontrollere

Vertikale svarte streker ved sending.

Det er sannsynligvis midlertidig støy eller statiske forstyrrelser på linjen. Prøv å sende faksen på nytt. Hvis problemet vedvarer, ber du telefonoperatøren kontrollere telefonlinjen.

Hvis du ofte får sendefeil med mulig støy på telefonlinjen, kan du prøve å endre menyinnstillingen for Kompatibilitet til Grunnleggende. (Se Forstyrrelse på telefonlinjen på side 82.)

Hvis du kobler maskinen til PBX eller ISDN, må du sette Telefonlinjetype i innstillingsmenyen til din telefontype. (Se Angi telefonlinjetype på side 34.)

maskinens skannerfunksjon. Hvis kopieringskvaliteten er dårlig, rengjør du skanneren. (Se Rengjøre skanneren på side 85.)

Hvis den utskrevne kopien viser det samme problemet, må du rengjøre skanneren. (Se Rengjøre skanneren på side 85.)

Håndtere innkommende samtaler

Problem Forslag

Maskinen 'hører' en stemme som en CNG-tone.

Sende et faksanrop til maskinen. Hvis du besvarte anropet fra maskinen, trykker du på Start og legger på med én

Plusstjenester på en enkelt linje. Hvis du har Samtale venter, Samtale venter/Anroper-ID, et alarmsystem eller en

Hvis faksdeteksjon er aktivert, er maskinen mer følsom for lyder. Maskinen kan feiltolke enkelte stemmer eller musikk på linjen som en anropende faksmaskin, og svare med faksmottakstoner. Deaktiver maskinen ved å trykke Stop/Exit. Prøv å unngå problemet ved å deaktivere faksdeteksjon. (Se Faksdeteksjon på side 29.)

gang. Hvis du besvarte anropet fra en ekstern telefon eller et biapparat, trykker du faksmottakskoden (standardinnstillingen er l51). Legg på røret når maskinen svarer.

annen spesialtjeneste på den samme telefonlinjen som maskinen er tilkoblet, kan dette skape problemer ved sending og mottak av fakser.

Eksempel:

signalet sendes på linjen samtidig som maskinen sender eller mottar en faks, kan signalet midlertidig forstyrre eller avbryte faksene. Brothers EMC-funksjon vil normalt bidra til å overvinne dette problemet. Dette forholdet er knyttet til telefonisystemene og er et vanlig problem for alt utstyr som sender og mottar informasjon på én enkelt linje der båndbredden deles med spesialtjenester. Dersom virksomheten er avhengig av en mest mulig pålitelig og avbruddssikker fakstelefonitjeneste, anbefales det at du oppretter en separat fakslinje uten spesialtjenester.

Hvis du abonnerer på Samtale venter eller en annen spesialtjeneste og

Problemer med menyoppsett

Problem Forslag

Maskinen piper når du forsøker å få tilgang til menyen Oppsett for mottak.

Hvis tasten Fax ikke lyser, trykk på den for å aktivere Faksmodus. Oppsett for mottak-innstillingen er kun tilgjengelig når maskinen står i faksmodus.

Kopieringsproblemer

Problem Forslag

Kan ikke kopiere.

Det vises vertikale streker på kopier

Kontroller at Copy-tasten lyser. (Se Aktivere kopieringsmodus på side 60.)

Kontroller at dokumentdekselet er helt lukket.

Hvis det vises vertikale streker på kopier, må du rengjøre skanneren. (Se Rengjør e skanneren på side 85.)

Feilmeldinger B

Som med et hvilket som helst avansert kontorprodukt, kan det oppstå feil. Hvis det skulle skje, identifiserer maskinen feilen og viser en feilmelding. Tabellen nedenfor forklarer de vanligste feilmeldingene.

Du kan korrigere de fleste feilene selv. Hvis du trenger mer hjelp, inneholder Brother Solutions Center de siste spørsmål og svar, samt tips om feilsøking.

Besøk oss på http://solutions.brother.com.

Feilmelding Årsak Tiltak

Avbrutt Mottakeren eller dennes

faksmaskin avbrøt anropet.

Deksel åpent

Lukk alle deksel

Endr. utilgj. XX

Renh. utilgj. XX

Høy temperatur

Ikke registrert

Ikke Svar/Oppt.

Ingen ID Det finnes ingen historikk over

Det øvre papirstansdekselet er ikke helt lukket.

Dekslet på blekkpatronen er ikke helt lukket.

Maskinen har et mekanisk problem.

—ELLER—

Et fremmedlegeme som for eksempel binders eller istykkerrevet papir har kommet inn i maskinen .

Skrivehodene er for varme. La maskinen få avkjøle seg. Du prøvde å slå et

hurtigvalgnummer som ikke er programmert.

Nummeret du ringte, svarer ikke eller det er opptatt.

innkommende anrop. Du har ikke mottatt noen anrop, du har ikke aktivert anroper-ID-funksjonen på maskinen, eller du abonnerer ikke på anroper-ID-tjenesten.

Prøv å sende eller motta igjen.

Åpne det øvre papirstansdekselet og steng det på nytt.

Lukk dekselet på blekkpatronen inntil du hører et klikk.

Åpne det øvre papirstansdekselet og fjern eventuelle fremmedlegemer fra maskinen. Hvis feilmeldingen fortsatt er tilstede, må du lese

Sende fakser eller faksaktivitetsrapport på side 78 før du frakobler

maskinen slik at du ikke mister viktige meldinger. La deretter maskinen være frakoblet strømmen i flere minutter, og koble den deretter til igjen.

Programmer hurtigvalgnummeret. (Se Lagre hurtigvalgnumre på side 41.)

Kontroller nummeret, og prøv på nytt.

Hvis du vil bruke anroper-ID-funksjonen må du ta kontakt med teleleverandøren. (Se Anroper- ID på side 33.)

Feilsøking og regelmessig vedlikehold

Feilmelding Årsak Tiltak

Ingen kass. En blekkpatron er satt inn feil. Ta blekkpatronen ut og sett den riktig inn igjen.

(Se Skifte blekkpatron på side 82.)

Init utilgj. XX

Komm.feil Det oppstod en

Kontroller Papir

Lav Temperatur

Minnet er fullt

Papirstopp Papiret sitter fast i maskinen. Åpne det øvre og nedre papirstansdekselet (bak

Sjekk papir str.

Snart tomt Sort

Maskinen har et mekanisk problem.

—ELLER—

Et fremmedlegeme som for eksempel binders eller istykkerrevet papir har kommet inn i maskinen .

kommunikasjonsfeil på grunn av dårlig linjekvalitet.

Maskinen er tom for papir, eller papiret er ikke lagt ordentlig inn i papirskuffen.

Papiret sitter fast i maskinen. Se Skriverstans eller papirstans på side 80. Skrivehodene er for kalde. La maskinen få varme seg opp. Maskinens minne er fullt. Fakssending eller kopiering pågår

Dokumentet ble ikke satt inn eller matet korrekt, eller dokumentet som ble skannet fra den automatiske dokumentmateren, var for langt.

Dokumentdekselet er åpent. Steng dekselet og trykk Stop/Exit. Feil papirformat. Legg i riktig papirformat (Letter, Legal eller A4),

Blekkpatronen er i ferd med å gå tom for blekk.

Åpne det øvre papirstansdekselet og fjern eventuelle fremmedlegemer fra maskinen. Hvis feilmeldingen fortsatt er tilstede, må du lese

Sende fakser eller faksaktivitetsrapport på side 78 før du frakobler

maskinen slik at du ikke mister viktige meldinger. La deretter maskinen være frakoblet strømmen i flere minutter, og koble den deretter til igjen.

Forsøk å sende faksen på nytt, eller prøv å koble maskinen til en annen telefonlinje. Hvis problemet vedvarer, tar du kontakt med telefonoperatøren for å få kontrollert telefonlinjen.

Gjør ett av følgende:

 Legg inn mer papir i papirskuffen, og trykk

deretter på Start.

 Ta ut papiret, og legg det inn igjen. Deretter

trykker du på Start.

Trykk Stop/Exit og vent til maskinen har fullført de øvrige jobbene som pågår, og forsøk deretter på nytt.

 Tøm dataene i minnet. Hvis du vil spare

ekstra minne, kan du slå av fakslagring. (Se Slå av fjernalternativer for faks på side 48.)

 Skriv ut faksene som ligger i minnet. (Se

Skrive ut faks fra minnet på side 31.)

på maskinen) og fjern papiret som har satt seg fast. (Se Skriverstans eller papirstans på side 80.)

Se Bruke ADF på side 5.

Se Dokumentstans på side 79.

og trykk deretter på Start. Bestill en ny blekkpatron.

Feilmelding Årsak Tiltak

Tomt for blekk

Utsk. utilgj. XX

Skann utilgj. XX

Blekkpatronen er tom. Maskinen stanser all utskriftsaktivitet. Så lenge det er ledig minnekapasitet, blir fakser lagret i minnet.

Maskinen har et mekanisk problem.

—ELLER—

Et fremmedlegeme som for eksempel binders eller istykkerrevet papir har kommet inn i maskinen .

Bytt ut blekkpatronen. (Se Skifte blekkpatron på side 82.)

Åpne det øvre papirstansdekselet og fjern eventuelle fremmedlegemer fra maskinen.

(FAX-1355 and FAX-1360) Hvis feilmeldingen fortsatt er tilstede, må du lese Sende fakser eller faksaktivitetsrapport på side 78 før du frakobler maskinen slik at du ikke mister viktige meldinger. La deretter maskinen være frakoblet strømmen i flere minutter, og koble den deretter til igjen.

(FAX-1460) Trekk ut maskinens støpsel fra stikkontakten, og vent noen minutter for du setter det inn igjen. (Maskinen kan være avslått i opptil 24 timer uten å miste fakser som er lagret i minnet.)

Sende fakser eller faksaktivitetsrapport B

Hvis displayet viser:

Endr. utilgj. XX Renh. utilgj. XX Init utilgj. XX Utsk. utilgj. XX Skann utilgj. XX

Anbefaler vi at du overfører faksen til en annen faksmaskin. (Se Sende fakser til en annen faksmaskin på side 78.)

Du kan også sende faksaktivitetsrapporten for å se om det er noen fakser du må sende. (Se Sende faksaktivitetsrapport til en annen faksmaskin på side 79.)

Merk

Hvis det vises en feilmelding i displayet til maskinen når faksene er blitt overført, trekker du ut maskinens støpsel fra stikkontakten, og venter noen minutter for du setter det inn igjen.

Sende fakser til en annen faksmaskin B

Hvis du ikke har angitt apparat-ID-en, kan du ikke legge inn faksoverføringsmodus.

a Trykk Stop/Exit for å avbryte feilen

midlertidig.

b Trykk Menu, 9, 0, 1. c Gjør ett av følgende:

 Hvis det vises Ingen data i

displayet, finnes det ingen fakser i maskinens minne.

Trykk Stop/Exit.

 Hvis det vises Slå fax Nr. i

displayet, angir du faksnummeret som fakser skal videresendes til.

d Trykk Start.

Feilsøking og regelmessig vedlikehold

Sende faksaktivitetsrapport til en annen faksmaskin B

Hvis du ikke har angitt apparat-ID-en, kan du ikke legge inn faksoverføringsmodus.

a Trykk Menu 9, 0, 2. b Angi faksnummeret som

faksaktivitetsrapporten skal videresendes til.

c Trykk Start.

Dokumentstans B

Dokumenter kan sette seg fast hvis de ikke trekkes inn eller mates på rett måte, eller hvis de er for lange. Følg trinnene nedenfor for å fjerne en dokumentstans.

Dokumentstans innvendig foran på maskinen. B

a Fjern eventuelt papir som ikke sitter fast,

fra dokumentmateren.

Dokumentstans inne i dokumentdekselet B

a Fjern eventuelt papir som ikke sitter fast,

fra dokumentmateren.

b Åpne dokumentdekselet. c Dra ut dokumentet som sitter fast.

b Dra dokumentet som sitter fast (1) ut fra

maskinen.

c Trykk Stop/Exit.

d Steng dokumentdekselet. e Trykk Stop/Exit.

Skriverstans eller papirstans B

Fjern det fastkjørte papiret, avhengig av hvor i maskinen det sitter fast. Åpne og lukk det øvre papirstansdekselet for å fjerne feilen.

a Trekk papirskuffen (1) ut av maskinen.

c Fjern det øvre papirstansdekselet (1) fra

baksiden av maskinen. Trekk det fastkjørte papiret ut av maskinen.

b Dra ut papiret som sitter fast (1).

 Hvis du ikke kan fjerne det fastkjørte

papiret forfra, eller hvis feilmeldingen fremdeles vises på displayet etter at du har fjernet det fastkjørte papiret, må du gå videre til neste trinn.

d Sett det nedre papirstansdekselet på

igjen. Sørg for at dekselet er satt korrekt på.

Feilsøking og regelmessig vedlikehold

e Åpne det øvre papirstansdekselet (1).

Sørg for at det ikke er noe fastkjørt papir igjen i hjørnene på maskinen.

Merk

Hvis papiret sitter fast under skrivehodet,

må du trekke ut støpselet slik at du kan

bevege skrivehodet for å få fjernet papiret.

f Steng det øvre papirstansdekselet.

Summetone detektering B

Når du sender en faks automatisk, vil maskinen som standard vente et fast tidsrom før den begynner å ringe nummeret. Ved å endre summetoneinnstillingen til Detektering, kan du få maskinen til å ringe så snart den registrerer en summetone. Denne innstillingen kan spare litt tid når du sender en faks til mange forskjellige numre. Hvis du endrer innstillingen og begynner å få problemer med å ringe, bør du endre den tilbake til standard Ingen detektert- innstillingen.

a Trykk Menu, 0, 5. b Trykk a eller b for å velge

Detektering eller Ingen detektert.

Trykk OK.

c Trykk Stop/Exit.

g Skyv papirbunken godt tilbake i

maskinen. Mens du holder papirskuffen på plass, trekker du ut papirstøtten inntil den klikker og bretter ut papirstøtteklaffen (se illustrasjonene i Legge i papir på side 9.

Forstyrrelse på telefonlinjen B

Regelmessig

Hvis du har problemer med å sende eller motta faks på grunn av mulig støy på telefonlinjen, anbefaler vi at du justerer utjevningen for kompatibilitet for å redusere modemhastigheten for faksjobber.

a Trykk Menu, 2, 0, 2. b Trykk a eller b for å velge

Grunnleggende (eller Normal).

 Grunnleggende reduserer

modemhastigheten til 9600 bps. Med mindre det normalt er mye støy på telefonlinjen din, vil du kanskje bare bruke den ved behov.

 Normal setter modemhastigheten til

14 400 bps (standard).

Trykk OK.

c Trykk Stop/Exit.

Merk

Når du endrer kompatibiliteten til Grunnleggende, er ikke ECMfunksjonen tilgjengelig.

vedlikehold B

Skifte blekkpatron B

Maskinen er utstyrt med en blekkdråpeteller. Blekkdråpetelleren overvåker automatisk blekknivået i patronen. Det vises en melding i displayet når maskinen merker at en blekkpatron er i ferd med å gå tom for blekk.

Følg instruksjonene i displayet slik at du bytter blekkpatronen i riktig rekkefølge.

Selv om det vises en melding om at en blekkpatron er tom, vil det fortsatt være en liten mengde blekk igjen i patronen. Det må være litt blekk igjen i patronen, slik at luft ikke tørker ut og skader skrivehodet.

a Åpne dekselet på blekkpatronen.

Hvis blekkpatronen er tom, vises

Tomt for Sort og Skift ut blekk i displayet.

b Trekk låsespakene ned og ta ut

blekkpatronen.

c Åpne posen med den nye

blekkpatronen og ta deretter ut blekkpatronen.

d Fjern det gule beskyttelseslokket (1).

Feilsøking og regelmessig vedlikehold

Merk

Hvis den gule beskyttelseshetten løsner når du åpner posen, blir likevel ikke patronen skadet.

e Blekkpatronen har sin faste plass. Sett

blekkpatronen inn i samme retning som pilen på etiketten.

f Løft låsespaken og trykk den inntil den

klikker, og lukk deretter dekselet på blekkpatronen.

Feil oppsett

Du må IKKE berøre området som er vist i illustrasjonen nedenfor.

g Hvis du skiftet ut en blekkpatron, kan du

bli spurt på displayet om å bekrefte at det var en helt ny en. (Det kan for eksempel være Endret du? Sort? som vises.) Trykk 1 (Ja) for hver ny patron du har installert, for automatisk å tilbakestille blekkdråpetelleren for denne fargen. Hvis du har satt inn en blekkpatron som ikke er helt ny, må du trykke 2 (Nei). Hvis du venter til Snart tomt Sort og Tomt for Sort vises på displayet, vil maskinen automatisk tilbakestille blekkdråpetelleren.

Merk

Hvis det vises Ingen kass. i displayet når du har installert blekkpatronen, må du kontrollere at blekkpatronen er riktig installert.

Hvis du får blekk i øynene, må du øyeblikkelig skylle dem med vann og eventuelt oppsøke lege.

Blekkpatronen må IKKE tas ut med mindre det er behov for å bytte den. Hvis du gjør det, reduseres blekkmengden og maskinen vil ikke vite hvor mye blekk det er igjen i patronen.

Berør IKKE patronens innsettingsspor. Hvis du gjør det, kan du få blekkflekker på huden.

Hvis du søler blekk på huden eller klærne, må du øyeblikkelig vaske det av med såpe eller vaskemiddel.

Når du først har åpnet en blekkpatron, skal du installere den i maskinen og bruke den opp innen seks måneder. Bruk uåpnede blekkpatroner innen utløpsdatoen som er trykt på pakningen.

Blekkpatronen må IKKE tas fra hverandre eller på annen måte ødelegges. Dette kan føre til at patronen lekker ut blekk.

ADVARSEL

FORSIKTIG

Brothers multifunksjonsmaskiner er utviklet for bruk med blekk av en bestemt spesifikasjon, og vil yte optimalt når det brukes originale Brother-blekkpatroner. Brother kan ikke garantere slik optimal ytelse hvis det brukes blekk eller blekkpatroner med andre spesifikasjoner. Brother fraråder derfor bruk av andre typer blekkpatroner enn originale Brotherblekkpatroner eller påfylling av tomme patroner med blekk av annen opprinnelse. Hvis skrivehodet eller andre komponenter i maskinen blir skadet som følge av bruk av produkter som ikke er kompatible med denne maskinen, vil ikke garantien dekke eventuelle nødvendige reparasjoner.

Rengjøre maskinen utvendig B

Bruk nøytralt vaskemiddel. Rengjøring med fordampbare væsker, for eksempel tynner eller rensebensin, vil skade utsiden av maskinen.

Det må IKKE brukes rengjøringsmidler som inneholder ammoniakk.

Det må IKKE brukes isopropylalkohol til å fjerne smuss fra kontrollpanelet. Det kan føre til at panelet sprekker.

FORSIKTIG

Feilsøking og regelmessig vedlikehold

Slik rengjør du maskinen utvendig B

a Trekk papirskuffen (1) helt ut av

maskinen.

b Tørk maskinen utvendig med en myk

klut for å fjerne støv.

e Lukk dekselet på leveringsbrettet, og

skyv brettet bestemt inn i maskinen igjen.

Rengjøre skanneren B

a Trekk ut strømledningen, åpne

dokumentdekselet (1). Rengjør den hvite stangen (2) og glasslisten (3) med isopropylalkohol på en myk og lofri klut.

c Fjern eventuelle gjenstander som sitter

fast inne i papirskuffen.

d Løft leveringsbrettet og tørk det av

innvendig og utvendig med en myk klut for å fjerne støv.

Rengjøre maskinens skriverglassplate B

Rengjøre papirhentevalsen B

a Trekk papirskuffen helt ut av maskinen.

Ta støpselet ut av stikkontakten før du gjør rent skriverglassplaten (1).

ADVARSEL

a Rengjør maskinens skriverplate (1) og

området rundt. Tørk av spredt blekk med en myk tørr, lofri klut.

b Trekk ut maskinens støpsel fra

stikkontakten, og fjern det nedre papirstansdekselet (1).

c Rengjør papirhentevalsen (1) med

isopropylalkohol påført en bomullspinne.

d Sett det nedre papirstansdekselet på

igjen. Sørg for at dekselet er satt korrekt på.

e Sett papirskuffen skikkelig på plass i

maskinen.

f Sett inn støpselet igjen.

Feilsøking og regelmessig vedlikehold

Rengjøre skriverhodet B

Maskinen rengjør skrivehodene jevnlig for å sikre god utskriftskvalitet. Du kan starte rengjøringsprosessen manuelt etter behov.

Rengjør skrivehodet og blekkpatronene hvis du får en horisontal strek i teksten eller grafikken på utskriftene.

Det forbrukes blekk når skrivehodet rengjøres. Rengjøres skrivehodet for ofte, forbrukes unødig mye blekk.

Du må IKKE berøre skrivehodet. Berøring av skrivehoder kan forårsake varig skade og medføre at garantidekningen bortfaller.

FORSIKTIG

a Trykk Ink Management. b Trykk a eller b for å velge Rengjør.

Trykk OK. Maskinen rengjør skrivehodet. Når rengjøringen er fullført, går maskinen automatisk tilbake til hvilemodus.

Merk

Hvis du rengjør skrivehodet minst fem

ganger uten at utskriften blir bedre, må du

kontakte Brother-forhandleren.

Rengjøre skriverhodet B

d Trykk Start.

Maskinen begynner å skrive ut kontrollarket for utskriftskvalitet.

e Kontroller kvaliteten på fargeblokkene

på arket.

Er kvalitet OK?

1.Ja 2.Nei

 Hvis alle linjene er klare og synlige,

trykker du 1 for å velge Ja. Trykk Stop/Exit.

 Hvis du ser at det mangler korte

linjer, som vist nedenfor, trykker du 2 for å velge Nei.

OK Dårlig

g Du blir spurt om du vil begynne

rengjøringen.

Start rensing?

1.Ja 2.Nei

Trykk 1 (Ja). Maskinen begynner å rengjøre skrivehodet.

Hvis det vises svak eller overstreket tekst på utskriften, kan det hende at noen av dysene er tilstoppet. Du kan undersøke dette ved å skrive ut kontrollarket for utskriftskvalitet og se på dysesjekkmønstret.

a Trykk Ink Management. b Trykk a eller b for å velge

Test utskrift. Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge

Utskriftskval.. Trykk OK.

h Trykk Stop/Exit.

Hvis du gjentar denne fremgangsmåten minst fem ganger og utskriftskvaliteten fremdeles er dårlig, bør du bytte ut blekkpatronen. Kontroller utskriftskvaliteten på nytt når du har skiftet blekkpatron. Hvis problemet vedvarer, må du gjenta prosedyrene for rengjøring og testutskrift minst fem ganger for den nye blekkpatronen. Hvis det fremdeles ikke kommer ut blekk, bør du ringe Brotherforhandleren.

FORSIKTIG

Du må IKKE berøre skrivehodet. Berøring av skrivehoder kan forårsake varig skade og medføre at garantidekningen bortfaller.

Merk

e Sjekk testutskriftene i 600 dpi for å se

om nummer 5 er mest lik nummer 0.

 Hvis nummer 5-prøvene av 600 dpi

er de best tilpassede, trykker du 1 (Ja) for å avslutte innrettingskontrollen, og går deretter til trinn g.

 Hvis et annet nummer på testsiden

stemmer bedre overens for 600 dpi, trykker du på 2 (Nei) for å velge dette.

Når en skrivehodedyse er tett, ser utskriften slik ut.

Når skrivehodedysen er rengjort, er de horisontale strekene borte.

Kontrollere innrettingen av papiret B

Det kan hende du må justere utskriftsinnrettingen etter transport av maskinen, hvis tekst i utskrifter blir uklar eller hvis bilder blir bleke.

a Trykk Ink Management. b Trykk a eller b for å velge

Test utskrift. Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge Justering.

Trykk OK.

f Trykk det nummeret (1-8) i testutskriften

som stemmer best overens med prøve nummer 0.

600dpi justering

Velg beste #5

g Trykk Stop/Exit.

Kontrollere blekkvolum B

Du kan kontrollere hvor mye blekk det er igjen i patronen.

a Trykk Ink Management. b Trykk a eller b for å velge Blekknivå.

Trykk OK. Blekknivået vises i displayet.

Blekknivå e

BK:-nnnonnn+

c Trykk Stop/Exit.

d Trykk Start.

Maskinen begynner å skrive ut kontrollarket for innretting.

Justering OK?

1.Ja 2.Nei

Brother FAX-1355, FAX-1360, FAX-1460 User's Guide [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Informasjon om garanti og erklæring vedrørende kompilering og utgivelse

INFORMASJON OM GARANTI

Erklæring vedrørende kompilering og utgivelse

Innholdsfortegnelse

Generell informasjon 1

Bruke dokumentasjonen

Symboler og konvensjoner som brukes i dokumentasjonen 1

Oversikt over kontrollpanelet 1

Legge i dokumenter og papir 2

Legge i dokumenter 2

Bruke ADF 2

Anbefalte omgivelser 2

Støttede dokumentformater 2

Slik legger du i dokumenter 2

Skanneområde 2

Håndtere og bruke vanlig papir 2

Velge riktig medium 2

Papirtype og papirformat for hver funksjon 2

Papirvekt, tykkelse og kapasitet 2

Legge i papir 2

Slik legger du i papir 2

Utskriftsbart område 2

Hovedoppsett 3

Strømsparingsmodus 3

Sette maskinen i strømsparingsmodus 3

Bringe maskinen ut av strømsparingsmodus 3

• Du kan tilpasse strømsparingsmodus slik at ingen av funksjonene på maskinen er tilgjengelige, bortsett fra automatisk rengjøring av skrivehodet. (Se Strømspareinnstilling på side 12.)

Modustidsur 3

Papirinnstillinger 3

Papirformat 3

Voluminnstillinger 3

Ringevolum 3

Stille inn ringevolumet fra menyen 3

Pipetone 3

Høyttalervolum 3

Automatisk skifting mellom sommertid/vintertid

Display 3

LCD-kontrast 3

Sikkerhetsfunksjoner 4

Sendelås (FAX-1355 og FAX-1360)

Angi og endre passordet for sendelås 4

Angi passordet 4

Endre passordet for sendelåsen 4

Slå sendelåsen på/av 4

Slå på sendelåsen 4

Slå av sendelåsen 4

Minnelås (FAX-1460) 4

Angi og endre passordet for minnelås 4

Angi passordet for første gang 4

Endre passord for minnelås 4

Slå minnelås på/av 4

Slå på minnelås 4

Slå av minnelås 4

Sende en faks 5

Aktivere faksmodus 5

Fakse fra den automatiske dokumentmateren 5

Avbryte en faks som er i gang5

Gruppesending 5

Avbryte en gruppesending som er i gang 5

Andre typer sending 5

Sende fakser med mange innstillinger 5

Kontrast 5

Endre faksoppløsning 5

Dobbel tilgang 5

Endre oppløsningen for neste faks 5

Endre standardoppløsningen 5

Sending i sanntid 5

Sende i sanntid for alle fakser 5

Oversjøisk modus 5

Utsatt sending 5

Sende i sanntid kun for neste faks 5

Utsatt satsvis sending 5

Sende en faks manuelt 5

Kontrollere og annullere ventende jobber 5

Sende en faks på slutten av samtalen 5

Minnet er fullt (melding) 5