Brother FAX-1355, FAX-1360, FAX-1460 User's Guide [da]

Download

BRUGSANVISNING

FAX-1355 FAX-1360 FAX-1460

Hvis du har brug for at kontakte

kundeservice

skal du udfylde følgende oplysninger til fremtidig brug:

Modelnummer: FAX-1355, FAX-1360 og FAX-1460 (Sæt en ring om dit modelnummer)

Serienummer:

Købsdato:

Købssted:

Serienummeret sidder på bagsiden af maskinen. Opbevar Brugsanvisningen sammen med købskvitteringen som et permanent bevis på dit køb i tilfælde af tyveri, brand eller anden garantihændelse.

Registrer dit produkt online på

http://www.brother.com/registration/

Ved at registrere dit produkt hos Brother vil du blive registreret som den originale ejer af produktet. Din registrering hos Brother:

 kan fungere som bekræftelse på købsdatoen for produktet, hvis du

mister kvitteringen; og

 kan understøtte erstatningskrav fremsat af dig i tilfælde af produkttab,

der er dækket af garantien.

Bemærkning om godkendelsesoplysninger og kompilering og publikation

DETTE UDSTYR ER DESIGNET TIL AT FUNGERE MED EN TOTRÅDET ANALOG TELEFONLEDNING MONTERET I ET PASSENDE STIK.

GODKENDELSESOPLYSNINGER

Brother meddeler, at dette produkt muligvis ikke vil fungere korrekt i andre lande end det, produktet oprindeligt er købt i, og der gives ikke nogen garanti i tilfælde af, at dette produkt anvendes til offentlige telefonlinjer i et andet land.

Bemærkning om kompilering og publikation

Under overvågning af Brother Industries Ltd. er denne brugsanvisning blevet kompileret og publiceret til at dække de nyeste produktbeskrivelser og specifikationer.

Indholdet af denne brugsanvisning og specifikationerne for dette produkt er underlagt ændringer uden varsel.

Brother forbeholder sig ret til at foretage ændringer uden varsel i specifikationerne og materialet indeholdt heri og vil ikke være ansvarlig for nogen skade (inklusive følgeskade) som følge af tillid til det præsenterede materiale, inklusive, men ikke begrænset til, typografiske fejl og andre fejl i forbindelse med publikationen.

EU-overensstemmelseserklæring under R & TTEdirektivet

EU-overensstemmelseserklæring under R & TTE-direktivet

Producent

Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Fabrik

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Lung Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, China

Erklærer hermed at Produktbeskrivelse : Faxmaskine Type : Gruppe 3 Modelnavn : FAX-1355, FAX-1360, FAX-1460

er i overensstemmelse med bestemmelserne i R & TTE-direktivet (1999/5/EC), og at produktet er i overensstemmelse med følgende standarder:

Anvendte standarder :

Harmoniseret :

Sikkerhed : EN60950-1:2001+A11:2004

EMC : EN55022:1998+A1:2000+A2:2003 Klasse B

EN55024:1998+A1:2001+A2:2003 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995+A1:2001

Det år, hvor CE-mærkning første gang blev vedhæftet: 2006

Udstedt af : Brother Industries, Ltd. Dato : 31. august, 2006 Sted : Nagoya, Japan

iii

Indholdsfortegnelse

Afsnit I Generelt

1 Generelle oplysninger 2

Brug af dokumentationen.......................................................................................2

Symboler og regler i dokumentationen ............................................................2

Kontrolpaneloversigt ..............................................................................................3

2 Ilægge dokumenter og papir 5

Ilægge dokumenter................................................................................................5

Ved hjælp af ADF ............................................................................................5

Scanneområde ................................................................................................6

Håndtering og brug af almindeligt papir.................................................................6

Valg af de rette medier ....................................................................................8

Ilægning af papir ....................................................................................................9

Sådan ilægges papir........................................................................................9

Printbart område............................................................................................11

3 Generel opsætning 12

Strømsparetilstand...............................................................................................12

Indstille maskinen på strømsparetilstand ......................................................12

Tage maskinen ud af strømsparetilstand ......................................................12

Indstille strømsparefunktion...........................................................................12

Mode timer...........................................................................................................13

Papirindstillinger ..................................................................................................13

Papirformat ....................................................................................................13

Lydstyrkeindstillinger ...........................................................................................14

Ringevolumen................................................................................................14

Bippervolumen...............................................................................................14

Højttalerlydstyrke...........................................................................................14

Automatisk ændring til sommertid .......................................................................15

LCD-skærm .........................................................................................................15

LCD-kontrast .................................................................................................15

4 Sikkerhedsfunktioner 16

TX Lås (FAX-1355 og FAX-1360)........................................................................16

Indstilling og ændring af adgangskode til TX Lås..........................................16

Aktivering/deaktivering af TX Lås ..................................................................17

Hukommelsessikkerhed (FAX-1460)...................................................................17

Indstilling og ændring af adgangskode for hukommelsessikkerhed ..............18

Aktivering/deaktivering af hukommelsessikkerhed........................................18

Afsnit II Fax

5 Sende en faxmeddelelse 20

Gå til faxtilstand...................................................................................................20

Faxe fra ADF'en ...........................................................................................20

Annullere en fax, der er i gang ......................................................................20

Rundsending .......................................................................................................20

Annullere en rundsendelse, der er i gang......................................................21

Ekstra afsendelsesfunktioner...............................................................................21

Sende faxmeddelelser ved hjælp af flere indstillinger ...................................21

Kontrast.........................................................................................................21

Ændre opløsning ...........................................................................................22

Dobbelt adgang ............................................................................................22

Realtidstransmission .....................................................................................23

Tilstanden oversøisk......................................................................................23

Forsinket faxafsendelse.................................................................................24

Forsinket batchtransmission..........................................................................24

Kontrol og annullering af ventende opgaver..................................................24

Manuel afsendelse af en faxmeddelelse .......................................................25

Afsendelse af en faxmeddelelse i slutningen af en samtale .......................... 25

Meddelelsen Hukommelse fuld .....................................................................25

6 Modtage en faxmeddelelse 26

Modtagetilstande .................................................................................................26

Vælge modtagetilstand ..................................................................................26

Brug af modtagetilstande.....................................................................................28

Kun fax ..........................................................................................................28

Fax/Tlf............................................................................................................28

Manuel...........................................................................................................28

TAD (Tad:Bsk Mgr) (FAX-1460)....................................................................28

Ekstern TAD..................................................................................................28

Indstillinger for modtagetilstand ...........................................................................29

Ringeforsinkelse............................................................................................29

F/T Ringetid (Kun tilstanden Fax/Tlf).............................................................29

Fax detekt......................................................................................................29

Ekstra modtagefunktioner....................................................................................30

Udskrive en reduceret indgående faxmeddelelse .........................................30

Modtagelse af fax i hukommelse ...................................................................31

Modtagelse af en faxmeddelelse i slutningen af en samtale .........................31

Udskrive en faxmeddelelse fra hukommelsen...............................................31

7 Telefon og eksterne enheder 32

Stemmefunktioner ...............................................................................................32

Sådan foretages et telefonopkald (ikke for FAX-1355)..................................32

Besvarelse af opkald med højttalertelefonen (FAX-1460) .............................32

Lydløs (ikke for FAX-1355)............................................................................32

Fax/Tlf.-tilstand .............................................................................................32

Fax/Tlf-tilstand i strømsparetilstand...............................................................33

Telefontjenester ...................................................................................................33

Nummervisning..............................................................................................33

Indstille telefonlinjetype .................................................................................34

Indstille Funktionen ummerbestemt Ringning ...............................................35

Tilslutning af en ekstern TAD (telephone answering device)...............................36

Tilslutninger ...................................................................................................36

Indspilning af en udgående meddelelse (OGM) på en ekstern TAD .............37

Multi-linjetilslutninger (PBX)...........................................................................37

Eksterne telefoner og ekstra telefoner.................................................................37

Tilslutte en ekstern telefon eller en ekstra telefon .........................................37

Anvendelse fra ekstratelefoner ......................................................................37

Sådan bruges en trådløs ekstern telefon.......................................................38

Bruge fjernkoder............................................................................................38

8 Kalde op og gemme numre 39

Sådan kaldes op ..................................................................................................39

Manuel opkald ...............................................................................................39

Enkelttryk-opkald...........................................................................................39

Hurtigopkald ..................................................................................................39

Søg ................................................................................................................40

Faxgenopkald ................................................................................................40

Gemme numre.....................................................................................................40

Lagring af en pause.......................................................................................40

Lagring af enkelttryk-numre...........................................................................41

Lagring af hurtigopkaldsnumre ......................................................................41

Ændring af enkelttryk- og hurtigopkaldsnumre ..............................................41

Opsætte grupper til rundsendelse .................................................................42

Kombinering af hurtigopkaldsnumre..............................................................42

9 Digital TAD (FAX-1460) 43

TAD-tilstand for intern TAD..................................................................................43

Indstilling af TAD ........................................................................................... 43

OGM (Outgoing message) ............................................................................43

Fax/Tlf.-OGM.................................................................................................44

Aktivering af TAD-hukommelsen...................................................................44

Styring af dine meddelelser .................................................................................44

Meddelelsesindikator ..................................................................................... 44

Afspilning af talemeddelelser.........................................................................44

Udskrivning af faxmeddelelser .....................................................................45

Sletningen af indkomne meddelelser ............................................................45

Ekstra TAD-funktioner .........................................................................................46

Indstilling af maksimum til for indgående meddelelser .................................. 46

Indstilling af takstbesparelse .........................................................................46

ICM Recording Monitor..................................................................................46

Optagelse af samtale ....................................................................................46

10 Eksterne faxfunktioner 47

Faxvideresendelse...............................................................................................47

Faxlager...............................................................................................................47

Ændre eksterne faxfunktioner..............................................................................48

Deaktivering af Eksterne faxfunktioner..........................................................48

Fjernmodtagelse..................................................................................................48

Indstille en fjernadgangskode........................................................................48

Bruge din fjernadgangskode..........................................................................49

Hente faxmeddelelser....................................................................................49

Ændre dit faxvideresendelsesnummer ..........................................................50

Eksterne faxkommandoer....................................................................................51

11 Udskrive rapporter 53

Faxrapporter ........................................................................................................53

Transmissionsbekræftelsesrapport ...............................................................53

Fax-journal (aktivitetsrapport)........................................................................53

Rapporter.............................................................................................................54

Sådan udskrives en rapport...........................................................................54

vii

12 Polling 55

Pollingmodtagelse ...............................................................................................55

Opsætning for pollingmodtagelse..................................................................55

Indstille for at modtage polling med sikkerhedskode .....................................55

Opsætning for forsinket modtagelse..............................................................56

Sekventiel polling...........................................................................................56

Pollingtransmission..............................................................................................57

Opsætning for pollingtransmission ................................................................57

Indstille pollingoverførsel med sikkerhedskode .............................................57

Afsnit III Kopi

13 Tage kopier 60

Sådan kopierer du ...............................................................................................60

Gå til kopitilstand ...........................................................................................60

Tage en enkelt kopi .......................................................................................60

Tage flere kopier............................................................................................60

Stop kopiering................................................................................................60

Kopifunktioner......................................................................................................61

Ændring af kopihastighed og kvalitet.............................................................61

Forstørrelse eller reduktion af det kopierede billede .....................................62

Sådan tages N i 1-kopier ...............................................................................63

Sortering af kopier vha. ADF .........................................................................63

Justering af lysstyrke og kontrast ..................................................................64

Papirfunktioner ..............................................................................................64

Afsnit IV Appendiks

A Sikkerhed og lovmæssige oplysninger 66

Valg af placering..................................................................................................66

Sådan bruges maskinen sikkert...........................................................................67

Vigtige sikkerhedsinstruktioner......................................................................70

VIGTIGT - For din sikkerhed .........................................................................71

EU-direktiv 2002/96/EØF og EN50419..........................................................72

Varemærker...................................................................................................72

viii

B Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse 73

Fejlfinding ............................................................................................................73

Hvis du har problemer med maskinen...........................................................73

Fejlmeddelelser ...................................................................................................76

Overførsel af faxmeddelelser eller fax-journalrapport ...................................78

Dokumentstop ...............................................................................................79

Udskriftsstop eller papirstop ..........................................................................79

Opkaldstoneregistrering ................................................................................81

Telefonlinjeinterferens ...................................................................................81

Rutinevedligeholdelse..........................................................................................82

Udskiftning af blækpatronen..........................................................................82

Rengøre maskinens overflade.......................................................................84

Rengøring af scanneren ................................................................................85

Rengøring af maskinens printerplade............................................................85

Rengøring af papiropsamlingsrullen..............................................................85

Rengøring af printhoved................................................................................86

Kontrol af udskriftskvalitet..............................................................................86

Kontrol af udskriftsjusteringen .......................................................................87

Kontrol af blækniveau....................................................................................88

Maskinoplysninger ...............................................................................................88

Kontrollere serienummeret ............................................................................88

Pakning og forsendelse af maskinen...................................................................88

C Menu og funktioner 90

Skærmprogrammering.........................................................................................90

Menutabel......................................................................................................90

Lagre i hukommelse......................................................................................90

Menutaster...........................................................................................................91

Menutabel ............................................................................................................92

Indtastning af tekst ..............................................................................................98

D Specifikationer 99

Generelt...............................................................................................................99

Udskriftsmedier..................................................................................................101

Fax.....................................................................................................................102

Digital TAD (FAX-1460).....................................................................................103

Kopi ...................................................................................................................104

Forbrugsstoffer ..................................................................................................105

E Ordliste 106

F Indeks 110

Afsnit I

Generelt I

Generelle oplysninger 2 Ilægge dokumenter og papir 5 Generel opsætning 12 Sikkerhedsfunktioner 16

Generelle oplysninger 1

Brug af dokumentationen

Tak, fordi du købte en Brother! Hvis du læser dokumentationen, vil den hjælpe dig med at få det bedste ud af maskinen.

Symboler og regler i dokumentationen 1

Følgende symboler og regler bruges gennem hele dokumentationen.

Fed Fed skrift identificerer

bestemte taster på maskinens kontrolpanel.

Kursiv Kursiv skrift fremhæver et

vigtigt punkt eller henviser til et relateret emne.

Courier

New

Skrifttypen Courier New identificerer meddelelser på maskinens LCD-skærm.

Advarsler giver dig besked om,

hvordan du undgår personskade. Ikoner for elektrisk fare giver dig

besked om, hvordan du undgår elektrisk stød.

Forsigtighedsforanstaltninger angiver procedurer, du skal følge eller undgå for at forhindre eventuel beskadigelse af maskinen eller andre objekter.

Bemærkninger fortæller, hvordan du skal reagere i en situation, der kan opstå, eller giver tip om, hvordan funktionen virker sammen med andre faciliteter.

Ikoner for forkert opsætning gør opmærksom på enheder og funktioner, der ikke er kompatible med maskinen.

Generelle oplysninger

Kontrolpaneloversigt 1

FAX-1360 1

1 LCD (Liquid Crystal Display)

Viser meddelelser på skærmen som hjælp til opsætning og brug af maskinen.

2 Enkelttryk-taster

Giver omgående adgang til de lagrede hurtig-opkaldsnumre.

 Shift

Når de holdes nede, får du adgang til enkelttryk--numre 6 til 10.

3 Faxtaster

 Redial/Pause

Kalder op igen til det senest kaldte nummer. Du kan også indsætte en pause ved programmering af hurtig-opkaldsnumre.

 Resolution

Du kan ændre opløsningen midlertidigt, når du sender en faxmeddelelse.

 Tel (FAX-1355)

Denne tast benyttes til at gå ind i en telefonsamtale efter at have taget røret på en ekstern telefon i Fax/Tlfpseudo-ringning.

 R (FAX-1355)

Med denne tast kan du opnå forbindelse til en bylinje eller viderestille et opkald til en anden ekstratelefon, hvis maskinen har forbindelse til en PBX.

 Tel/R (kun FAX-1360)

Denne tast benyttes til at gå ind i en telefonsamtale efter at have taget røret på en ekstern telefon i Fax/Tlf-pseudo-ringning.

Med denne tast kan du også opnå forbindelse til en bylinje eller viderestille et opkald til en anden ekstratelefon, hvis maskinen har forbindelse til en PBX.

 Mute (FAX-1360 og FAX-1460)

Sætter det aktuelle telefonopkald i venteposition.

 Speaker Phone (FAX-1460)

Giver dig mulighed for at tale med en anden person uden at løfte telefonrøret.

4 Ink Management

Gør det muligt at rense printhovedet og kontrollere udskriftskvaliteten og den tilgængelige mængde blæk.

7 8

Kapitel 1

5 Kopitaster

 Copy Options

Gør dig i stand til at ændre flere kopieringsindstillinger midlertidigt, når du er i kopitilstand.

6 Opkaldstastatur

Brug disse taster til opkald til telefon- og faxnumre og som tastatur til indtastning af information i maskinen.

7 Menutaster:

 Menu

Giver dig adgang til menuen, så du kan programmere indstillingerne i maskinen.

 a Search/Speed Dial

Gør det muligt at søge og kalde op numre, der er gemt i hukommelsen.

 b R (FAX-1460)

Med denne tast kan du opnå forbindelse til en bylinje eller viderestille et opkald til en anden ekstratelefon, hvis maskinen har forbindelse til en PBX.

 Lydstyrketaster

d c

Du kan trykke på disse taster i Faxtilstand for at justere ringelydstyrken.

 d

Tryk for at rulle tilbage til et menuvalg.

 a eller b

Tryk for at rulle gennem menuerne og indstillingerne.

 Clear/Back

Tryk for at annullere den aktuelle indstilling.

 OK

Giver dig mulighed for at gemme indstillingerne i maskinen.

11 Tilstandstaster:

 Fax

Giver adgang til faxtilstand.

 Copy

Giver adgang til kopitilstand.

12 Mikrofon (FAX-1460)

Bruges af højttalertelefonfunktionen og til optagelse af meddelelser.

13 TAD-taster

(FAX-1460)

 Til/Fra

Slår TAD (Telephone Answering Device) til eller fra. Blinker, hvis der er nye meddelelser.

 Erase

Sletter tale-/faxmeddelelser.

 Play/Record (FAX-1460)

Afspiller talemeddelelser, der er lagret i hukommelsen.

8 Start

 Giver dig mulighed for at begynde at sende

faxmeddelelser eller tage kopier i sort/hvid.

9 Stop/Exit

Stopper en funktion eller afslutter en menu.

10 Power Save

Du kan indstille maskinen til strømsparetilstand.

Ilægge dokumenter og papir 2

Ilægge dokumenter 2

Du kan sende en faxmeddelelse og tage kopier fra ADF (automatisk dokumentfremfører).

Ved hjælp af ADF 2

ADF’en kan indeholde op til 20 sider og fremfører hvert ark enkeltvis. Brug standard

80 g/m lægger dem i ADF'en.

Anbefalet miljø 2

Understøttede dokumentformater 2

papir, og luft altid siderne, før du

Temperatur: 20 til 30° C Fugtighed: 50% til 70% Papir:

80 g/m

Sådan ilægges dokumenter 2

Træk IKKE i dokumentet, mens det fremføres.

Brug IKKE papir, der er krøllet, rynket, foldet, skævt, hæftet, forsynet med papirclips, sammenklistret eller forsynet med tape.

Brug IKKE karton, avispapir eller stof.

 Sørg for, at dokumenter, der er skrevet

FORSIGTIG

med blæk, er helt tørre.

a Åbn dokumentstøtten (1) og

dokumentbakken (2), og træk forlængeren (3) ud.

Højde: 127 til 355,6 mm Bredde: 89 til 215,9 mm Vægt:

64 til 90 g/m

b Luft siderne godt. Sørg for at anbringe

dokumenterne med forsiden nedad og øverste kant forrest i ADF’en, indtil du

kan mærke, at de berører fremføringsrullen.

Kapitel 2

c Indstil papirstyrene (1), så de passer til

dokumenternes bredde.

Scanneområde 2

Nedenstående tal viser de områder, du ikke kan scanne på papir.

Håndtering og brug af almindeligt papir 2

Du kan kun bruge almindeligt papir. For at få den bedste udskriftskvalitet

anbefaler vi, at du bruger Brother-papir. (Se tabellen herunder).

Hvis du ikke kan få Brother-papir i dit land, anbefaler vi, at du tester forskellige typer papir før du køber større mængder.

Brother-papir

Papirtype Element

A4 Almindelig BP60PA

 Undgå at berøre den udskrevne overflade

af papiret lige efter udskrivning. Overfladen kan stadig være fugtig, og du kan få blæk på fingrene.

• Opbevar papir i originalemballagen, og hold denne lukket. Opbevar papiret fladt og væk fra fugt, direkte sollys og varme.

Brug

Fax Letter 3 mm 4 mm

Kopi Letter 3 mm 4 mm

Dokumentformat

A4 3 mm 3 mm

Top (1)

Bund (2)

Venstre (3)

Højre (4)

Ilægge dokumenter og papir

Forkert opsætning

BRUG IKKE følgende slags papir:

• Beskadiget, krøllet, rynket eller uregelmæssigt formet papir

1 2 mm eller længere

• Meget skinnende eller struktureret papir

• Papir, der allerede er udskrevet på en printer

• Papir, der ikke kan arrangeres ensartet ved stakning

• Papir, der er fremstillet med korte fibre

Udgangspapirbakkens papirkapacitet

Op til 50 ark 20 lb Letter eller 80 g/m2 A4 papir.

Kapitel 2

Valg af de rette medier 2

Papirtype og -format for hver funktion 2

Papirtype Papirformat Brug

Fax Kopi

Klip papirark Letter 216 × 279 mm Ja Ja

A4 210 × 297 mm Ja Ja Legal 216 × 356 mm Ja Ja

Papirvægt, tykkelse og kapacitet 2

Papirtype Vægt Tykkelse Antal ark

Klip papirark

Almindeligt

64 til 120 g/m

papir

Op til 50 ark til Legal-format 80 g/m2. Op til 100 ark 80 g/m

papir.

0,08 til 0,15 mm

100

Ilægge dokumenter og papir

Ilægning af papir 2

Sådan ilægges papir 2

a Hvis papirstøtteklappen (1) er åben,

skal den lukkes, og derefter trækkes papirmagasinet helt ud af maskinen. Åbn udgangsbakkens låg (2).

c Tryk ned og skub papirsidestyrene (1)

og papirlængdestyret (2), så det passer til papirformatet.

d Luft papirstakken godt for at undgå

papirstop og fremføringsfejl.

b Tryk på udløserknappen (1) til det

universelle styr og hold den inde, samtidigt med at du skubber forsiden af papirmagasinet ud, så den passer til den papirstørrelse, du bruger.

Bemærk!

Kontroller altid, at papiret ikke er krøllet.

e Sæt forsigtigt papiret i papirmagasinet

med udskriftssiden nedad og overkanten først. Kontroller, at papiret ligger fladt i magasinet.

Kapitel 2

f Indstil papirsidestyrene med begge

hænder og papirlængdestyret, så det passer til papiret. Sørg for, at papirsidestyrene berører papirets sider.

Bemærk!

Pas på ikke at skubbe papiret for langt ind. Det kan løfte sig bag i magasinet og give fremføringsproblemer.

g Luk låget på udgangspapirbakken (1),

og skub den fremad.

i Mens du holder papirmagasinet på

plads, skal du trække papirstøtten (1) ud, til den klikker og folde papirstøttens klap ud (2).

Bemærk!

Brug ikke papirstøtteklappen til papir med formatet Legal.

h Skub forsigtigt papirmagasinet helt ind i

maskinen.

Ilægge dokumenter og papir

Printbart område 2

Nedenstående tal viser områder, der ikke kan udskrives, på papirark. Maskinen kan ikke udskrive på de skyggede områder.

Klip papirark

Top (1) Bund (2) Venstre (3) Højre (4)

Klip papirark 3 mm 3 mm 4 mm 4 mm

Generel opsætning 3

Strømsparetilstand 3

Når maskinen er ledig, kan du indstille den til strømsparetilstand ved at trykke på tasten Power Save. Du kan stadig modtage telefonopkald i strømsparetilstand. Find flere oplysninger om modtagelse af faxmeddelelser i strømsparetilstand i tabellen på side 12. Hvis du vil udføre andre funktioner, skal du tage maskinen ud af strømsparetilstand.

Bemærk!

Hvis du har tilsluttet en ekstratelefon eller TAD, er den altid tilgængelig.

Indstille maskinen på strømsparetilstand 3

a Tryk på tasten Power Save, og hold

den nede, indtil LCD'et viser Lukker ned. LCD-lyset slukkes.

Tage maskinen ud af strømsparetilstand 3

a Tryk på tasten Power Save.

Bemærk!

• Selvom du har sat maskinen til strømsparetilstand, vil den med jævne mellemrum rense printhovedet for at bevare udskriftskvaliteten.

• Hvis du trækker netstikket ud, kan maskinens funktioner ikke benyttes.

• Du kan brugertilpasse strømsparetilstand således, at ingen af maskinfunktionerne er tilgængelige, bortset fra den automatiske rensning af printhovedet. (Se Indstille strømsparefunktion på side 12).

Indstille strømsparefunktion 3

Du kan tilpasse maskinens Power Save-tast. Standardfunktionen er Faxmodt:Til. Maskinen kan modtage faxmeddelelser eller opkald, selv om maskinen er i strømsparetilstand. Hvis du ikke ønsker, at maskinen skal kunne modtage faxmeddelelser eller opkald, skal du angive denne indstilling til Faxmodt:Fra. (Se Strømsparetilstand på side 12).

a Tryk på Menu, 1, 5. b Tryk på a eller b for at vælge

Faxmodt:Til eller Faxmodt:Fra. Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

FAX-1355 og FAX-1360

Til/Fraindstilling

Faxmodt:

Til

(fabriksindstilling)

Faxmodt: Fra

Du kan ikke modtage en faxmeddelelse med Start.

(FAX-1360) Du kan modtage telefonopkald ved at løfte telefonrøret.

FAX-1360

(FAX-1355) Du kan ikke modtage en faxmeddelelse automatisk, selv om du har indstillet modtagetilstanden til Fax/Tlf.

Skal indstilles, inden du slukker for maskinen.

Modtageti lstand

Kun fax

Fax/Tlf

Ekstratlf/ Tad

Manuel

Fax/Tlf

— Der er ikke andre

Tilgængelige funktioner

Faxmodtagelse Faxregistrering

Forsinket fax Faxvideresendelse Faxlager Fjernmodtagelse

Faxregistrering Forsinket fax

tilgængelige maskinfunktioner end rensning af printhovedet.

Generel opsætning

FAX-1460

Til/Fraindstilling

Faxmodt:

Til

(fabriksindstilling)

Faxmodt: Fra

Du kan ikke modtage en faxmeddelelse med Start.

Du kan modtage telefonopkald ved at løfte telefonrøret eller bruge det trådløse telefonrør.

FAX-1460

Skal indstilles, inden du slukker for maskinen.

Modtageti lstand

Kun fax

Fax/Tlf

Tad:Bsk Mgr

Manuel Faxregistrering

— Der er ikke andre

Tilgængelige funktioner

Faxmodtagelse Faxregistrering

Forsinket fax Faxvideresendelse Faxlager Fjernmodtagelse

Faxmodtagelse Registrering af indgående

meddelelser Faxregistrering

Forsinket fax Faxvideresendelse Faxlager Fjernmodtagelse

Forsinket fax

tilgængelige maskinfunktioner end rensning af printhovedet.

Mode timer 3

Maskinen har to midlertidige tilstandstaster på kontrolpanelet: Fax og Copy. Du kan ændre den tid, maskinen skal bruge efter den sidste kopiering, før den går tilbage til

faxtilstand. Hvis du vælger Fra, forbliver maskinen i den sidst anvendte tilstand.

a Tryk på Menu, 1, 1. b Tryk på a eller b for at vælge 0 Sek,

30 Sek, 1 Min, 2 Min, 5 Min eller Fra.

Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

Papirindstillinger 3

Papirformat 3

Du kan bruge tre størrelser papir til udskrivning af faxmeddelelser og kopier: Letter, Legal og A4. Når du ændrer formatet på det papir, du lægger i maskinen, skal du samtidigt ændre indstillingen af papirformatet, så din maskine kan tilpasse sig en indkommende faxmeddelelelse på siden.

a Tryk på Menu, 1, 2. b Tryk på a eller b for at vælge Letter,

Legal eller A4. Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

Kapitel 3

Lydstyrkeindstillinger 3

Ringevolumen 3

Du kan vælge et område til ringevolumenniveauerne fra Høj til Fra.

I faxtilstand skal du trykke på d eller c for at justere volumenniveauet. LCD'et

viser den aktuelle indstilling, og hvert tastetryk ændrer volumen til næste niveau. Maskinen vil beholde den nye indstilling, indtil du ændrer den.

Du kan også ændre volumen gennem menuen ved at følge nedenstående instruktioner:

Indstille ringelydstyrke fra menuen 3

a Tryk på Menu, 1, 3, 1. b Tryk på a eller b for at vælge Lav, Med,

Høj eller Fra. Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

Bippervolumen 3

Højttalerlydstyrke 3

Du kan vælge et område til højttalervolumenniveauerne fra Høj til Fra.

a Tryk på Menu, 1, 3, 3. b Tryk på a eller b for at vælge Lav, Med,

Høj eller Fra. Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

(FAX-1460) Du kan også justere højttalerens lydstyrke

ved at trykke på Speaker Phone.

a Tryk på Speaker Phone. b Tryk på d eller c .

Denne indstilling bevares, indtil du ændrer den igen.

c Tryk på Speaker Phone.

Bemærk!

• Du kan også justere højttalerens lydstyrke, mens du lytter til OGM (Outgoing Message) og ICMs (Incoming Messages) ved at trykke på d eller

c .

Når bipperen er slået til, bipper maskinen, når du trykker på en tast eller begår en fejl, eller når du sender eller modtager en faxmeddelelse.

Du kan vælge et område til volumenniveauerne fra Høj til Fra.

a Tryk på Menu, 1, 3, 2. b Tryk på a or b for at vælge Lav,

Med,Høj eller Fra Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

• Hvis du drejer Incoming Recording Monitor til OFF (Menu, 2, 7, 3), deaktiveres højttaleren til screening af opkald, og du hører ikke de opkaldende efterlader beskeder. Lydstyrken for andre funktioner kan stadig kontrolleres med

d eller c .

Automatisk ændring til sommertid 3

Du kan indstille maskinen til automatisk at ændre til sommertid. Maskinen stiller selv uret én time frem om foråret og én time tilbage om efteråret. Sørg for, at du har indstillet den korrekte dato og det rigtige tidspunkt i indstillingen Dato/Tid.

a Tryk på Menu, 1, 4. b Tryk på a eller b for at vælge Til eller

Fra. Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

LCD-skærm 3

Generel opsætning

LCD-kontrast 3

Du kan indstille LCD-kontrasten for at opnå en skarpere og mere klar visning. Hvis du har problemer med at læse LCD’en, kan du prøve at ændre kontrastindstillingen.

a Tryk på Menu, 1, 6. b Tryk på a eller b for at vælge Lys eller

Mørk. Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

Sikkerhedsfunktioner 4

TX Lås (FAX-1355 og FAX-1360)

TX Lås gør det muligt at forhindre uautoriseret adgang til maskinen.

Du vil ikke kunne planlægge forsinkede faxmeddelelser eller polling af job. Imidlertid sendes alle forudplanlagte forsinkede faxmeddelelser, selv om du slår TX Lås til, så de ikke går tabt.

Når TX Lås er slået til, er følgende funktioner tilgængelige:

 Modtage faxmeddelelser  Modtagelse af opkald (FAX-1360)  Faxvideresendelse

(hvis Faxvideresendelse allerede er slået til).

 Fjernmodtagelse

(hvis Faxlager allerede er slået til.)

Når TX Lås er slået til, er følgende funktioner IKKE tilgængelige:

Indstilling og ændring af adgangskode til TX Lås 4

Bemærk!

Hvis du allerede har angivet adgangskoden, behøver du ikke angive den igen.

Opsætte adgangskoden 4

a Tryk på Menu, 2, 0, 1. b Indtast det firecifret tal som

adgangskode. Tryk på OK.

c Hvis LCD'et viser Verificer:, skal du

-indtaste adgangskoden igen. Tryk på OK.

d Tryk på Stop/Exit.

Ændre adgangskoden for TX Lås 4

a Tryk på Menu, 2, 0, 1.

 Afsendelse af faxmeddelelser  Kopiering

Bemærk!

Hvis du glemmer adgangskoden til TX Lås, skal du kontakte Brotherforhandleren for at få assistance.

b Tryk på a eller b for at vælge

Sæt passwd. Tryk på OK.

c Indtast et firecifret tal som den aktuelle

adgangskode. Tryk på OK.

d Indtast et firecifret tal som den nye

adgangskode. Tryk på OK.

e Hvis LCD'et viser Verificer:, skal du

-indtaste adgangskoden igen. Tryk på OK.

f Tryk på Stop/Exit.

Sikkerhedsfunktioner

Aktivering/deaktivering af TX Lås 4

Slå TX Lås til 4

a Tryk på Menu, 2, 0, 1. b Tryk på a eller b for at vælge

Sæt TX lås. Tryk på OK.

c Indtast den registrerede firecifrede

adgangskode. Tryk på OK. Maskinen går offline, og LCD’en viser TX lås mode.

Slå TX Lås fra 4

a Tryk på Menu. b Indtast den registrerede firecifrede

adgangskode. Tryk på OK. TX Lås bliver automatisk slået fra.

Bemærk!

Hvis du indtaster den forkerte adgangskode, viser LCD’en Forkert password og forbliver offline. Maskinen forbliver i TX Lås-tilstand, indtil den registrerede adgangskode indtastes.

Hukommelsessikkerhed (FAX-1460) 4

Hukommelsessikkerhed gør det muligt at forhindre uautoriseret adgang til maskinen. Du vil ikke kunne fortsætte med at planlægge forsinkede faxmeddelelser eller polling af job. Imidlertid sendes alle forudplanlagte forsinkede faxmeddelelser, selv om du slår Hukommelsessikkerhed til, så de ikke går tabt.

Når hukommelsessikkerhed er Til, er kun følgende funktioner tilgængelige:

 Modtagelse af faxmeddelelser i

hukommelsen (begrænset af hukommelseskapacitet)

 Faxvideresendelse (hvis

Faxvideresendelse allerede er Til)

 Fjernmodtagelse (hvis Faxlager allerede

er Til)

Når Hukommelsessikkerhed er slået til, er følgende funktioner IKKE tilgængelige:

 Udskrivning af modtagne faxmeddelelser  Afsendelse af faxmeddelelser  Kopiering

Bemærk!

• Hvis du vil udskrive faxmeddelelser, der befinder sig i hukommelsen, skal du slå Hukommelsessikkerhed fra.

• Hvis du glemmer adgangskoden til Hukommelsessikkerhed, skal du kontakte din Brother-forhandler.

Kapitel 4

Indstilling og ændring af adgangskode for hukommelsessikkerhed 4

Bemærk!

Hvis du allerede har angivet adgangskoden, behøver du ikke angive den igen.

Indstilling af en adgangskode for første gang 4

a Trk på Menu, 2, 0, 1. b Indtast et firecifret tal som

adgangskode. Tryk på OK.

c Hvis LCD'et viser Verificer:, skal du

indtaste adgangskoden igen. Tryk på OK.

d Tryk på Stop/Exit.

Ændring af adgangskode for hukommelsessikkerhed 4

a Tryk på Menu, 2, 0, 1.

Aktivering/deaktivering af hukommelsessikkerhed 4

Hvis du indtaster en forkert adgangskode, når du følger anvisningerne herunder, vises der Forkert password i LCD'et. Indtast den korrekte adgangskode.

Aktivering af hukommelsessikkerhed 4

a Tryk på Menu, 2, 0, 1. b Tryk på a eller b for at vælge

Sæt sikkerh. Tryk på OK.

c Indtast et firecifret tal som den aktuelle

adgangskode. Tryk på OK.

d Maskinen går offline, og LCD’et viser

Sikker mode.

Bemærk!

Hvis der sker et strømsvigt, bevares dataene i hukommelsen i ca. 24 timer.

Deaktivering af hukommelsessikkerhed 4

b Tryk på a eller b for at vælge

Sæt passwd. Tryk på OK.

c Indtast et firecifret tal som den aktuelle

adgangskode. Tryk på OK.

d Indtast et firecifret tal som en ny

adgangskode. Tryk på OK.

e Hvis LCD'et viser Verificer:, skal du

-indtaste adgangskoden igen. Tryk på OK.

f Tryk på Stop/Exit.

a Tryk på Menu. b Indtast den registrerede firecifrede

adgangskode. Tryk på OK. Hukommelsessikkerhed deaktiveres automatisk.

Bemærk!

Hvis du indtaster den forkerte adgangskode, viser LCD’en Forkert password og forbliver offline. Maskinen forbliver i hukommelsessikkerhedstilstand, indtil den registrerede adgangskode indtastes.

Afsnit II

Fax II

Sende en faxmeddelelse 20 Modtage en faxmeddelelse 26 Telefon og eksterne enheder 32 Kalde op og gemme numre 39 Digital TAD (FAX-1460) 43 Eksterne faxfunktioner 47 Udskrive rapporter 53 Polling 55

Sende en faxmeddelelse 5

Gå til faxtilstand 5

For at gå til faxtilstand skal du trykke på

(Fax), og tasten lyser grøn.

Faxe fra ADF'en 5

a Sørg for at være i faxtilstand . b Læg dokumentet i ADF’en med forsiden

nedad.

c Kald op til faxnummeret. d Tryk på Start.

Maskinen påbegynder scanning af dokumentet.

Bemærk!

• Tryk på Stop/Exit for at annullere.

• Hvis hukommelsen er fuld, bliver dokumentet sendt i realtid.

Rundsending 5

Rundsendelse betyder, at den samme faxmeddelelse automatisk sendes til mere end ét faxnummer. Du kan medtage grupper, Enkelt-tryk, hurtigopkaldsnumre og op til 50 manuelt opkaldte numre i samme rundsendelse.

Når rundsendelsen er afsluttet, udskrives en rundsendelsesrapport.

a Sørg for at være i faxtilstand . b Ilæg dokumentet. c Indtast et nummer. Tryk på OK.

Du kan bruge enten et enkelttryksnummer, et hurtigopkaldsnummer eller et manuelt opkaldt nummer.

d Gentag c, til du har indtastet alle de

faxnumre, du ønsker at rundsende til.

e Tryk på Start.

Annullere en fax, der er i gang5

Hvis du vil annullere en fax, mens maskinen scanner, kalder op eller sender faxen, skal du trykke på Stop/Exit.

Bemærk!

• Hvis du ikke har brugt nogen af numrene til grupper, adgangskoder eller kreditkortnumre, kan du 'rundsende' faxmeddelelser til op til 160 forskellige numre.

• Den tilgængelige hukommelse vil variere afhængigt af den type job, der er i hukommelsen, og det antal modtagere, du rundsender til. Hvis du rundsender til det maksimale antal tilgængelige numre, kan du ikke bruge Dobbelt adgang.

• Indtast de lange opkaldssekvensnumre som normalt, men husk, at hvert enkelttryks og hurtigopkaldsnummer tæller som ét nummer, så det antal modtagere, du kan gemme, er begrænset.

Sende en faxmeddelelse

• Hvis hukommelsen er fuld, skal du trykke på Stop/Exit for at standse jobbet. Hvis der er scannet mere end én side, skal du trykke på Start for at sende den del, der er i hukommelsen.

Annullere en rundsendelse, der er i gang 5

a Tryk på Menu, 2, 6.

LCD’en viser det faxnummer, der kaldes op til.

b Tryk på OK.

LCD'et viser jobnummeret.

XXXXXXXXX

1.Slet 2.Stop

c Tryk på 1 for at slette.

Derefter viser LCD’en rundsendelsens jobnummer og 1.Slet 2.Stop.

d For at annullere rundsendelsen skal du

trykke på 1.

e Tryk på Stop/Exit.

Ekstra afsendelsesfunktioner 5

Sende faxmeddelelser ved hjælp af flere indstillinger 5

Når du sender en fax, kan du vælge en hvilken som helst kombination af følgende indstillinger: opløsning, kontrast, oversøisk tilstand og overførsel i realtid.

a Sørg for at være i faxtilstand . b Ilæg dokumentet. c Vælg den indstilling, du ønsker at

ændre. Tryk på OK.

d Vælg en af følgende funktioner:

Næste

1.Ja 2.Nej

 Tryk på 1 for at ændre en anden

indstilling.

 Tryk på 2, hvis du er færdig med at

vælge indstillinger.

e Send faxmeddelelsen som sædvanlig.

Kontrast 5

Hvis dokumentet er meget lyst eller meget mørkt, ønsker du måske at ændre kontrasten. For de fleste dokumenter kan standardindstillingen Auto bruges. Maskinen vælger automatisk den relevante kontrast til dokumentet.

Brug Lys for at sende et lyst dokument. Brug Mørk for at sende et mørkt dokument.

a Sørg for at være i faxtilstand . b Ilæg dokumentet. c Tryk på Menu, 2, 2, 1.

Kapitel 5

d Tryk på a eller b for at vælge Auto,

Lys eller Mørk.

Tryk på OK.

Bemærk!

Selv om du vælger Lys lys Mørk, sender maskinen faxmeddelelsen med indstillingen Auto, hvis du vælger Foto som faxopløsning.

Ændre opløsning 5

Du kan forbedre kvaliteten i en fax ved at ændre faxopløsningen. Opløsningen kan ændres til den næste faxmeddelelse eller for alle faxmeddelelser.

Sådan ændrer du faxopløsningen for den næste fax 5

a Sørg for at være i faxtilstand . b Ilæg dokumentet. c Tryk på Resolution og derefter på a

eller b for at vælge opløsning. Tryk på OK.

Sådan ændres standardfaxopløsningen 5

Bemærk!

Du kan vælge fire forskellige opløsningsindstillinger for faxmeddelelser.

Standard

Fin God til lille skrift og sender

S.Fin God til lille skrift eller

Foto Bruges, når dokumentet

Egnet til de fleste maskinskrevne dokumenter.

lidt langsommere end Standard-opløsningen.

stregtegning og sender lidt langsommere end Finopløsningen.

har varierede gråtoner eller hvis det er et fotografi. Den har den længste transmissionstid.

Dobbelt adgang 5

Du kan kalde op til et nummer og begynde at scanne faxmeddelelsen ind i hukommelsen også selv om maskinen sender fra hukommelsen, modtager faxmeddelelser. LCD’en viser det nye jobnummer og den tilgængelige hukommelse.

Det antal sider, du kan scanne ind i hukommelsen, vil variere afhængigt af de data, som er trykt på dem.

a Sørg for at være i faxtilstand . b Tryk på Menu, 2, 2, 2. c Tryk på a eller b for at vælge den

opløsning, du ønsker. Tryk på OK.

Bemærk!

Hvis meddelelsen vises, mens du scanner dokumenterne, skal du trykke på eller

Start

for at sende de scannede sider.

Hukommelse fuld

Stop/Exit

for at annullere

Sende en faxmeddelelse

Realtidstransmission 5

Når du sender en faxmeddelelse, scanner maskinen dokumenterne ind i hukommelsen, før den sender dem. Derefter starter maskinen opkald og afsendelse, så snart telefonlinjen er ledig.

Hvis hukommelsen er fuld, sender maskinen dokumentet i realtid (også selvom Realtid TX er indstillet til Fra).

Sommetider ønsker du måske at sende et vigtigt dokument med det samme uden at vente på transmission fra hukommelsen. Du kan indstille Realtid TX til Til for alle dokumenter eller Kun næste fax kun for næste faxmeddelelse.

Afsendelse i realtid for alle faxer 5

a Sørg for at være i faxtilstand . b Tryk på Menu, 2, 2, 5.

5.Realtid TX

Realtid TX:Til

Tilstanden oversøisk 5

Hvis du har problemer med at sende en faxmeddelelse til en oversøisk destination på grund af mulig interferens på telefonlinjen, anbefaler vi, at du slår Oversøisk tilstand til. Når du sender en faxmeddelelse ved hjælp af denne funktion, slår den selv fra.

a Sørg for at være i faxtilstand . b Ilæg dokumentet. c Tryk på Menu, 2, 2, 7. d Tryk på a eller b for at vælge Til (eller

Fra). Tryk på OK.

c Tryk på a eller b for at vælge

Realtid TX:Til (eller Realtid TX:Fra).

Tryk på OK.

Afsendelse i realtid, kun for den næste fax

a Sørg for at være i faxtilstand . b Tryk på Menu, 2, 2, 5. c Tryk på a eller b for at vælge

Kun næste fax. Tryk på OK.

d Tryk på a eller b for at vælge

Næste fax:Til (eller Næste fax:Fra). Tryk på OK.

Kapitel 5

Forsinket faxafsendelse 5

I løbet af dagen kan du gemme op til 50 faxmeddelelser i hukommelsen til senere afsendelse inden for 24 timer. Disse faxmeddelelser sendes på det tidspunkt på dagen, du indtaster i trin d.

a Sørg for at være i faxtilstand . b Ilæg dokumentet. c Tryk på Menu, 2, 2, 3.

3.Forsinket fax

d Gør et af følgende:

 Tryk på OK for at acceptere den viste

tid.

 Indtast det klokkeslæt (i 24-timers

format), hvor du vil sende faxmeddelelsen.

(Indtast f.eks. 19:45). Tryk på OK.

1.Dok 2.Hukommls

e Gør et af følgende:

 Tryk på 1 for at lade dokumentet

forblive i ADF.

 Tryk på 2 for at scanne dokumentet

til hukommelsen.

Bemærk!

Det antal sider, du kan scanne ind i hukommelsen, afhænger af mængden af data, der er trykt på hver side.

Forsinket batchtransmission 5

Før du sender forsinkede faxmeddelelser, vil din maskine forsøge at spare ved at sortere alle faxmeddelelserne i hukommelsen efter modtager og planlagt tid. Alle forsinkede faxmeddelelser, som er til det samme faxnummer på det samme tidspunkt, sendes som én transmission for at spare transmissionstid.

a Sørg for at være i faxtilstand .

b Tryk på Menu, 2, 2, 4. c Tryk på a eller b for at vælge Til (eller

Fra). Tryk på OK.

d Tryk på Stop/Exit.

Kontrol og annullering af ventende opgaver 5

Du kan checke, hvilke job der fortsat venter i hukommelsen på at blive sendt, og annullere et job. (Hvis der ikke er nogen job, viser LCD’en Ingen jobkø).

a Tryk på Menu, 2, 6.

Alle ventende jobs vises på LCD’en.

b Tryk på a eller b for at rulle gennem

jobbene, og vælg det job, du ønsker at annullere. Tryk på OK.

c Gør et af følgende:

 Tryk på 1 for at annullere det valgte

job.

 Tryk på 2 for at afslutte uden at

annullere.

d Når du er færdig, skal du trykke på

Stop/Exit.

Sende en faxmeddelelse

Manuel afsendelse af en faxmeddelelse 5

Manuel transmission gør det muligt for dig at høre opkalds-, ringe- og faxmodtagelsestoner under afsendelse af en faxmeddelelse.

a Sørg for at være i faxtilstand . b Ilæg dokumentet. c Hvis du vil lytte efter en opkaldstone,

skal du gøre ét af følgende: (FAX-1355) Løft røret på en ekstern telefon. (FAX-1360) Tag telefonrøret på maskinen. (FAX-1460) Tag telefonrøret på maskinen, eller tryk på Speaker Phone.

d Kald op til faxnummeret. e Når du hører faxtonen, skal du trykke på

Start.

Meddelelsen Hukommelse fuld 5

Hvis du får en Hukommelse fuld meddelelse under scanning af første side af en faxmeddelelse, skal du trykke på Stop/Exit for at annullere faxmeddelelsen.

Hvis du får en Hukommelse fuld meddelelse under scanning af en efterfølgende side af en faxmeddelelse, skal du trykke på Start for at sende de sider, der er scannet indtil nu, eller trykke på Stop/Exit for at annullere operationen.

Bemærk!

Hvis du får en Hukommelse fuld meddelelse under faxafsendelse og ikke ønsker at slette dine gemte faxmeddelelser for at slette hukommelsen, kan du sende faxmeddelelsen i realtid. (Se Realtidstransmission på side 23).

f Læg telefonrøret på, hvis du har taget

det op.

Afsendelse af en faxmeddelelse i slutningen af en samtale 5

Du kan sende en faxmeddelelse til den anden part i slutningen af en samtale, før i begge lægger på.

a Bed den anden part om at vente på

faxtoner (bip) og derefter om at trykke på Start eller Send, før telefonrøret lægges på.

b Sørg for at være i faxtilstand . c Ilæg dokumentet. d Tryk på Start. e Læg telefonrøret på, hvis du har taget

det op.

Modtage en faxmeddelelse 6

Modtagetilstande 6

Du skal vælge modtagetilstand afhængigt af de eksterne enheder og telefonservices, du har på linjen.

Vælge modtagetilstand 6

Som standard vil din maskine automatisk modtage alle faxmeddelelser, der sendes til den. Med nedenstående diagram kan du lettere vælge den korrekte tilstand.

Se side 43 vedrørende opsætning af Digital TAD. Se side 28 for at få flere oplysninger om modtagetilstand.

FAX-1355 og FAX-1360

Vi du bruge telefonfunktionerne på din maskine (hvis de findes) eller en ekstern telefon eller en ekstern telefonsvarer, der er tilsluttet på samme linje som maskinen?

Bruger du en talemeddelelsesfunktion i en eksterne telefonsvarer?

Ønsker du, at maskinen skal besvare fax- og telefonopkald automatisk?

Nej

Kun fax

Manuel

Fax/Tlf

Ekstratlf/Tad.

Modtage en faxmeddelelse

FAX-1460 6

Bruger du indbygget TAD?

Nej

Vi du bruge telefonfunktionerne på din maskine (hvis de findes) eller en ekstern telefon eller en ekstern telefonsvarer, der er tilsluttet på samme linje som maskinen?

Ja Nej

Bruger du en talemeddelelsesfunktion i en eksterne telefonsvarer?

Nej

Ønsker du, at maskinen skal besvare fax- og telefonopkald automatisk?

* Vi anbefaler at du Fax detekt på Til.

Nej

Se Digital TAD

Kun fax

Manuel

Fax/Tlf

Manuel*

Sådan vælges eller ændres modtagetilstanden 6

a Tryk på Menu 0, 1. b Tryk på a eller b for at vælge

Kun fax, Fax/Tlf, Ekstratlf/Tad (FAX-1355 og FAX-1360) eller Manuel. Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

LCD'en viser den aktuelle modtagetilstand.

12/10 11:53 Fax12/10 11:53 Fax

1 Aktuel modtagetilstand

Fax: Kun fax

Kapitel 6

Brug af modtagetilstande 6

Nogle modtagetilstande svarer automatisk (Kun fax og Fax/Tlf). Du ønsker måske at ændre ringeforsinkelsen, før du bruger disse tilstande. Se Ringeforsinkelse på side 29.

Kun fax 6

Kun fax-tilstanden besvarer automatisk alle opkald. Hvis opkaldet er en faxmeddelelse, modtager maskinen den.

Fax/Tlf 6

Fax/Tlf-tilstanden hjælper dig automatisk med at styre indgående opkald ved at genkende om det er en fax eller et telefonopkald, og den behandler dem på en af følgende måder:

 Faxmeddelelser bliver automatisk

modtaget.

 Telefonopkald starter F/T-ring for at bede

dig tage røret. F/T-ring er et fast dobbelt ring, der fremkaldes af din maskine.

Se også F/T Ringetid (Kun tilstanden Fax/Tlf) og Ringeforsinkelse på side 29.

TAD (Tad:Bsk Mgr) (FAX-1460) 6

TAD (Tad:Bsk Mgr) hjælper dig automatisk med at styre indgående opkald ved at genkende om det er en fax eller et telefonopkald og behandle dem på en af følgende måder:

 Faxmeddelelser bliver automatisk

modtaget.

 Taleopkaldere kan optage en meddelelse.

Se side 43 vedrørende opsætning af Tad:Bsk Mgr-tilstand.

Hvis TAD-tilstand er slået tid, tilsidesættes din modtagetilstandsindstilling. Skærmen viser: Tad:Bsk Mgr.

Hvis TAD-tilstand er slået fra, vender modtagetilstanden tilbage til din oprindelige indstilling. (Se TAD- tilstand for intern TAD på side 43).

Ekstern TAD 6

Ekstratlf/Tad-tilstanden styrer en ekstern svareenhed dine indgående opkald. Indgående opkald bliver behandlet på en af følgende måder:

Manuel 6

Manuel-tilstanden deaktiverer alle automatiske svarfunktioner, medmindre du bruger en ekstern TAD sammen med FAX-1460.

For at modtage en fax i manuel tilstand skal du trykke på Start, når du hører faxtoner (korte, gentagne bip). Du kan også bruge funktionen Faxregistrering til at modtage faxmeddelelser ved at løfte telefonrøret på samme linje som maskinen.

Se også Fax detekt på side 29.

 Faxmeddelelser bliver automatisk

modtaget.

 Telefonopkaldspersoner kan indtale en

meddelelse på den eksterne TAD.

Find yderligere oplysninger i Tilslutning af en

ekstern TAD (telephone answering device) på side 36.

Modtage en faxmeddelelse

Indstillinger for modtagetilstand 6

Ringeforsinkelse 6

Ringeforsinkelsen indstiller det antal gange, maskinen ringer, før den svarer i Kun fax Fax/Tlf eller Tad:Bsk Mgr-tilstand (for FAX-1460). Hvis du har eksterne telefoner eller ekstratelefoner på samme linje som maskinen, skal du vælge det maksimale antal ringninger. (se Anvendelse fra

ekstratelefoner på side 37 og Fax detekt på side 29.)

(FAX-1460) Hvis takstbesparelse er slået til, har ringeforsinkelsesindstillingen ingen effekt. (Se Indstilling af takstbesparelse på side 46).

a Tryk på Menu, 2, 1, 1. b (FAX-1460) Tryk på a eller b for at

vælge Fors. opk.. Tryk på OK.

F/T Ringetid (Kun tilstanden Fax/Tlf) 6

Hvis du har indstillet modtagetilstanden til Fax/Tlf, skal du beslutte, hvor længe maskinen skal give signal med den specielle pseudo-/dobbeltringning, når der kommer et samtaleopkald. Hvis opkaldet er en faxmeddelelse, modtager maskinen denne.

Denne pseudo-/dobbeltringning forekommer efter den første ringning fra telefonselskabet. Det er kun maskinen, der ringer, og ingen anden telefon på den samme linje ringer med den specielle pseudo-/dobbeltringning. Du kan dog stadig besvare opkaldet på en hvilken som helst telefon.

a Tryk på Menu, 2, 1, 2. b Tryk på a eller b for at vælge, hvor lang

tid maskinen skal ringe for at gøre dig opmærksom på et stemmeopkald (20, 30, 40 eller 70 sekunder). Tryk på OK.

c Tryk på a eller b for at vælge, hvor

mange gange linjen skal ringe, før maskinen svarer (00-05). Tryk på OK. Hvis du vælger 00, ringer linjen slet ikke.

d Tryk på Stop/Exit.

c Tryk på Stop/Exit.

Bemærk!

Selv om den, der kalder op, lægger på under en pseudo-/dobbeltringning, fortsætter maskinen med at ringe i det angivne tidsrum.

Fax detekt 6

Hvis Faxregistrering er Til: 6

Maskinen modtager automatisk faxopkald, selvom du tager maskinens telefonrør af eller trykker på Speaker Phone eller tager telefonrøret på en ekstratelefon eller ekstern telefon af. Når du ser Modtager på LCD'et, eller når du hører 'hyletoner' i røret på en ekstratelefon, der er forbundet til et andet vægstik/telefonstik, skal du blot lægge røret på eller trykke på Speaker Phone , hvorefter maskinen klarer resten.

Kapitel 6

Hvis Faxregistrering er Semi: (ikke for FAX-1355) 6

Maskinen modtager kun et faxopkald automatisk, hvis du har besvaret det med maskinens telefonrør eller Speaker Phone. Hvis du har taget en ekstern telefon, skal du trykke på l 5 1. (Se Anvendelse fra ekstratelefoner på side 37.)

Hvis Faxregistrering er Fra: 6

Hvis du befinder dig ved maskinen og besvarer et faxopkald ved at løfte telefonrøret, skal du trykke på Start og derefter trykke på 2 for at modtage faxmeddelelsen.

Hvis du ikke befinder dig ved maskinen, kan du trykke på l 5 1 på ekstratelefonen. (Se Anvendelse fra ekstratelefoner på side 37).

Bemærk!

• Hvis denne funktion er sat til Til, men maskinen ikke modtager et faxopkald, når du løfter røret på en ekstratelefon eller en ekstern telefon, skal du indtaste faxmodtagekoden l 5 1. Ved maskinen trykkes på Start.

Ekstra modtagefunktioner 6

Udskrive en reduceret indgående faxmeddelelse 6

Hvis du vælger Til, reducerer maskinen automatisk hver side i en indgående faxmeddelelse, så den kan være på et enkelt Letter-, Legal- eller A4-ark.

Maskinen beregner reduktionsforholdet ved hjælp af dokumentets papirstørrelse og din indstilling af Papirstørrelse (Menu, 1, 2).

a Sørg for at være i faxtilstand . b Tryk på Menu, 2, 1, 5.

5.Auto reduktion

c Brug a eller b til at vælge Til (eller

Fra). Tryk på OK.

d Tryk på Stop/Exit.

• Hvis du sender faxmeddelelser fra en computer på den samme telefonlinje, og maskinen opfanger dem, skal du sætte faxregistreringen til Fra.

a Tryk på Menu, 2, 1, 3. b Tryk på a eller b for at vælge Til,

Semi (ikke for FAX-1355) eller Fra. Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

Modtage en faxmeddelelse

Modtagelse af fax i hukommelse 6

Så snart papirmagasinet bliver tomt under faxmodtagelse, viser skærmen Check papir og beder dig lægge papir i papirmagasinet. (Se Sådan ilægges papir på side 9). Hvis du ikke er i stand til at lægge papir i papirmagasinet, sker følgende:

Hvis Hukommelsesmodtagelse er Til: 6

Maskinen vil fortsætte med at modtage faxmeddelelsen, mens de resterende sider gemmes i hukommelsen, hvis den er tilgængelig. Yderligere indgående faxmeddelelser vil også blive gemt i hukommelsen, indtil denne er fuld. Når hukommelsen er fuld, vil maskinen automatisk ophøre med at besvare opkald. Hvis du vil udskrive faxmeddelelserne, skal du lægge nyt papir i papirmagasinet.

Hvis Hukommelsesmodtagelse er Fra: 6

Maskinen vil fortsætte med at modtage faxmeddelelsen, mens de resterende sider gemmes i hukommelsen, hvis den er tilgængelig. Derefter vil maskinen automatisk ophøre med at besvare opkald, indtil der er lagt nyt papir i papirmagasinet. Hvis du vil udskrive den sidste faxmeddelelse, du har modtaget, skal du lægge nyt papir i papirmagasinet.

Modtagelse af en faxmeddelelse i slutningen af en samtale 6

I slutningen af samtalen kan du bede den anden part om at sende dig en faxmeddelelse, før I begge lægger på.

a Bed den anden person om at lægge

dokumentet i sin maskine og trykke på Start- eller Send-tasten.

b Når du hører CNG-tonerne

(langsomme, gentagne bip), skal du trykke på Start.

c Læg telefonrøret på igen.

Udskrive en faxmeddelelse fra hukommelsen 6

Hvis du har valgt funktionen Faxlager (Menu, 2, 5, 1), kan du fortsat udskrive en

faxmeddelelse fra hukommelsen, når du er ved maskinen. (Se Deaktivering af Eksterne faxfunktioner på side 48).

a Tryk på Menu, 2, 5, 3.

5.Anden fax

3.Print dokument

b Tryk på Start.

a Sørg for at være i faxtilstand . b Tryk på Menu, 2, 1, 6. c Brug a eller b for at vælge Til eller

Fra. Tryk på OK.

d Tryk på Stop/Exit.

Telefon og eksterne enheder 7

Stemmefunktioner 7

Telefonopkald kan foretages med enten telefonrøret (FAX-1360 og FAX-1460), højttalertelefonen (FAX-1460), en ekstratelefon eller en ekstern telefon og ved at ringe op manuelt eller bruge hurtigopkaldsnumre.

Sådan foretages et telefonopkald (ikke for FAX-1355) 7

a For at starte et telefonopkald skal du

vælge en af nedenstående muligheder:

 (FAX-1360) Tag telefonrøret op.  (FAX-1460) Tag telefonrøret op, eller

tryk på Speaker Phone.

b Når du hørere opkaldstonen, skal du

indtaste et nummer vha. opkaldstastaturet, enkelttryk, hurtigopkald eller søg.

c (Højttalertelefon kun for FAX-1460)

Tal tydeligt mod mikrofonen .

d Vælg en af nedenstående muligheder

for at afslutte samtalen:

 (FAX-1360) Læg telefonrøret på.  (FAX-1460) Læg telefonrøret på,

eller tryk på Speaker Phone.

Lydløs (ikke for FAX-1355) 7

(FAX-1360 og FAX-1460)

a Tryk på Mute for at sætte et opkald i

venteposition. Du kan lægge røret på uden at afbryde opkaldet.

b Tag telefonrøret for at frigøre opkaldet

fra venteposition.

Fax/Tlf.-tilstand 7

Når maskinen er i Fax/Tlf.-tilstand, bruger den F/T Ringetid (pseudo-/dobbeltringning) som en meddelelse til dig om at modtage et samtaleopkald.

(FAX-1355) Hvis du er ved en ekstern telefon, skal du

løfte røret på den denne og derefter trykke på Tel for at svare.

(FAX-1360 og FAX-1460) Hvis du er ved maskinen, kan du løfte røret

eller Speaker Phone for at svare. Hvis du står ved en ekstratelefon, skal du

løfte røret under F/T Ringetid og derefter trykke på # 5 1 mellem de pseudo-/dobbelte ringninger. Hvis der ikke er nogen på linjen, eller hvis nogen vil sende en faxmeddelelse, skal du sende opkaldet tilbage til maskinen ved at trykke på l 51.

Besvarelse af opkald med højttalertelefonen (FAX-1460) 7

Tryk på Speaker Phone, når maskinen ringer i stedet for at løfte røret. Tal tydeligt

mod mikrofonen . Tryk på Speaker Phone

for at afslutte samtalen.

Telefon og eksterne enheder

Fax/Tlf-tilstand i strømsparetilstand 7

(Kun FAX-1355) Fax/Tlf.-tilstanden fungerer ikke i

strømsparetilstand. Maskinen vil ikke besvare telefon- eller faxopkald og vil vedblive at ringe. Hvis du befinder dig ved en ekstern telefon eller en ekstratelefon, skal du løfte røret og tale. Hvis du hører faxtoner, holdes røret, indtil Faxregistrering aktiverer din maskine. Hvis den anden person siger, at han/hun vil sende dig en faxmeddelelse, skal du aktivere maskinen ved at trykke på l 5 1.

(FAX-1360 og FAX-1460) Når maskinen er i Fax/Tlf.-tilstand, og F/T-

ringesignaler opfordrer dig til at modtage en telefonsamtale, kan du kun besvare ved at tage maskinens telefonrør op.

Hvis du svarer før maskinens F/Tringesignaler, kan du også tage samtalen på en eksterne telefon eller en ekstratelefon.

Telefontjenester 7

Maskinen understøtter abonnementsservicen Nummervisning, som visse telefonselskaber tilbyder.

Funktioner som Talebesked, Ventende opkald, Ventende opkald/Nummervisning, svarservices, alarmsystemer eller andre tilpassede funktioner på telefonlinjen kan skabe problemer i forbindelse med brugen af maskinen.

Nummervisning 7

Funktionen Nummervisning giver dig mulighed for at bruge den nummervisningsservice, som mange lokale telefonselskaber tilbyder som abonnement. Ring til dit telefonselskab for at få nærmere oplysninger. Denne service viser telefonnummer eller - hvis tilgængeligt navnet på den, der kalder op, mens telefonen ringer.

Efter nogle få ringesignaler viser LCD'et telefonnummeret på den, der kalder op (og navnet hvis tilgængeligt). Når du besvarer et opkald, forsvinder nummervisningen fra LCD'et, men opkaldsoplysningerne forbliver gemt i nummervisningshukommelsen.

 Du kan se de første 16 tegn i nummeret

(eller navnet).

 Meddelelsen International betyder,

at opkaldet kommer fra et sted uden for nummervisningsservicens område.

 Meddelelsen Anonym betyder, at den, der

kalder op, bevidst har blokeret for afsendelse af information.

Ud kan udskrive en liste over de nummervisningsoplysninger, maskinen har modtaget. (Se Udskrivning af nummervisningsliste på side 34).

Bemærk!

Nummervisningsservicen varierer afhængig af udbyder. Ring til dit lokale telefonselskab for at høre, hvilken type service, der er til rådighed i dit område.

Kapitel 7

Indstilling af nummervisning til TIL 7

Hvis du har nummervisning på dit system, skal denne funktion indstilles til Til for at vise opkaldspersonens telefonnummer på LCD'et, når telefonen ringer.

a Tryk på Menu, 2, 0, 4.

4.Opkalds-ID

b Tryk på a eller b for at vælge Til

(eller Fra). Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

Visning af nummervisningsliste 7

Hvis nummervisningen er indstillet til Til, vil din maskine gemme oplysninger fra de sidste tredive opkald i nummervisningslisten. Du kan se eller udskrive denne liste. Når opkald nr. 31 går ind i maskinen, erstatter det oplysningerne om det første opkald.

a Tryk på Menu, 2, 0, 4. b Tryk på a eller b for at vælge Vis ID.

Tryk på OK. Nummervisningen for det seneste opkald vises i displayet. Hvis der ikke er lagret en visning, lyder bipperen, og der vises Ingen opkalds-ID i displayet.

c Tryk på a eller b for at rulle gennem

nummervisningshukommelsen for at vælge den nummervisning, du vil se, og tryk derefter på OK. LCD'et viser nummeret på den, der har kaldt op, samt dato og klokkeslæt for opkaldet.

Udskrivning af nummervisningsliste 7

a Tryk på Menu, 2, 0, 4. b Tryk på a eller b for at vælge

Udskriv rapport. Tryk på OK. Hvis der ikke er lagret en visning, lyder bipperen, og der vises Ingen opkalds-ID i LCD'et.

c Tryk på Start. d Tryk på Stop/Exit, når udskrivningen er

afsluttet.

Indstille telefonlinjetype 7

Hvis du tilslutter maskinen til en linje med PBX eller ISDN for at sende og modtage faxmeddelelser, er det nødvendigt at ændre telefonlinjetypen derefter ved at udføre følgende trin.

a Tryk på Menu, 0, 6.

0.Grundindst.

6.Linie Indstil.

b Tryk på a eller b for at vælge PBX,

ISDN (eller Normal). Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

d Gør et af følgende:

 Tryk på d for at vende tilbage til

nummervisningslisten.

 Tryk på Stop/Exit, når du er færdig

med at se.

Telefon og eksterne enheder

PBX og OVERFØRSEL 7

Maskinen er oprindeligt indstillet til hvilket gør den i stand til at oprette forbindelse til en standard PSTN-linje (Public Switched Telephone Network). Mange kontorer anvender et centralt telefonsystem eller PABX (Private Automatic Branch Exchange) (PBX). Maskinen kan tilsluttes de fleste typer PBX. Maskinens genopkaldsfunktion understøtter kun TBR (Timed Break Recall afbrydelse-genopkald). TBR fungerer med de fleste PBX-systemer, der tillader dig at få adgang til en bylinie eller overføre opkald til en anden linje. Funktionen virker, når du trykker

eller

Tel/R

på

Normal

–

tidsindstillet

Bemærk!

Du kan programmere et tryk på R eller Tel/R som en del af et nummer, der er

gemt i et hurtig opkaldsnummer. Når du programmerer hurtigopkaldsnummeret (Menu, 2, 3, 1 eller 2, 3, 2), skal du først trykke på R eller Tel/R (der står "!" på LCD'et) og derefter indtaste telefonnummeret. Hvis du gør dette, behøver du ikke at trykke på R eller Tel/R hver gang før opkald ved hjælp af et hurtigopkaldsnummer. (Se Gemme numre på side 40). Hvis PBX ikke er valgt i indstillingen for telefonlinjetype, kan du dog ikke bruge hurtigopkaldsnummeret, som et tryk på Tel/R er programmeret under.

Indstille Funktionen ummerbestemt Ringning

Denne funktion er en engangsprocedure, hvor du indstiller Nummerbestemt ringning samt Ringemønster:1 eller Ringemønster:2 på din maskine. Maskinen vil besvare det specielle nummerbestemte ringesignal og påbegynde faxmodtagelse. Man skal kun slå Nummerbestemt Ringning til, hvis man abonnerer på Nummerbestemt Ringning hos et teleselskab (Nummerbestemt Ringning findes kun på det analoge telefonnet, det kan ikke benyttes i forbindelse med ISDN). Når Nummerbestemt Ringning er slået Til, vises Fra som modtagetilstand i LCD’et.

a Tryk på Menu, 2, 0, 3.

Skærmen viser:

3.Nummerbestemt

b Tryk på a eller b for at vælge Til. c Tryk på OK. d Tryk på OK når skærmen viser det, du

ønsker.

Ringemønster:1

F.eks.: Ringemønster:1

e Tryk på Stop/Exit for at gå ud.

Selv om der er to tilladte nummerbestemte ringningsmønstre, vil Ringemønster:1 som regel blive valgt.

Kapitel 7

Tilslutning af en ekstern TAD (telephone answering device)

Du kan vælge at tilslutte en ekstern telefonsvarer. Når du har en ekstern TAD på den samme telefonlinje som maskinen, besvarer TAD'en imidlertid alle opkald, og maskinen 'lytter' efter faxopkaldstoner (CNGtoner). Hvis den hører dem, overtager maskinen opkaldet og modtager faxmeddelelsen. Hvis den ikke hører CNGtoner, lader maskinen TAD'en fortsætte med at afspille din udgående meddelelse, så den, der ringer op, kan lægge en talebesked.

TAD’en skal svare inden for fire ringninger (den anbefalede indstilling er to ringninger). Maskinen kan ikke høre CNG-toner, før TAD'en har besvaret opkaldet, og med fire ringninger er der kun 8-10 sekunder CNGtoner tilbage til faxens 'handshake'. Sørg for omhyggeligt at følge instruktionerne i denne vejledning til optagelse af den udgående meddelelse. Vi kan ikke anbefale brug af den takstbesparende funktion på den eksterne telefonsvarer, hvis den overstiger fem ringninger.

Bemærk!

Hvis du ikke modtager alle dine faxmeddelelser, skal du reducere indstillingen Forsinket opkald på din eksterne TAD.

Når TAD besvarer et opkald, viser LCD'et

Telefon (for FAX-1355) og Ekst. tlf i brug (for FAX-1360 og

FAX-1460).

Tilslut ikke en TAD et andet sted på den samme telefonlinje.

Forkert opsætning

Tilslutninger 7

Den eksterne TAD skal tilsluttes som vist i den forrige illustration.

a Indstil din eksterne TAD til en eller to

ringninger. (Maskinens Forsinket opkald-indstilling er ikke relevant).

b Optag den udgående meddelelse i din

eksterne TAD.

c Indstil TAD’en til at besvare opkald. d Gør et af følgende:

 (FAX-1355 og FAX-1360) Indstil

modtagetilstanden til

Ekstratlf/Tad. (Se Vælge modtagetilstand på side 26).

 (FAX-1460) Indstil

modtagetilstanden til Manuel og tænd for Fax detekt.

1TAD

Telefon og eksterne enheder

Indspilning af en udgående meddelelse (OGM) på en ekstern TAD 7

Timing er vigtigt ved optagelse af denne meddelelse. Meddelelsen indstiller den måde, som både manuel og automatisk faxmodtagelse foregår på.

a Optag 5 sekunders stilhed i

begyndelsen af din meddelelse. (Dette gør det muligt for maskinen at lytte til fax-CNG-tonerne ved automatiske transmissioner, før de stopper).

b Begræns din tale til 20 sekunder.

Bemærk!

Vi anbefaler, at du begynder din OGM med 5 sekunders tavshed, da maskinen ikke kan høre faxtoner samtidig med en stemme med genlyd eller høj stemme. Du kan forsøge at udelade denne pause, men hvis maskinen har besvær med at modtage, skal du genindspille din OGM med denne pause.

Multi-linjetilslutninger (PBX) 7

Eksterne telefoner og ekstra telefoner 7

Tilslutte en ekstern telefon eller en ekstra telefon 7

Du kan tilslutte en separat telefon til maskinen som vist i nedenstående diagram.

1 Ekstratelefon 2 Ekstern telefon

Når du bruger en ekstern telefon, viser LCD'et Telefon (FAX-1355) og Ekst. tlf i brug (FAX-1360 og FAX-

1460)

Anvendelse fra ekstratelefoner 7

Vi foreslår, at du beder det firme, der har installeret din PBX, om at kontakte din maskine. Hvis du har et multi-linjesystem, foreslår vi, at du anmoder den, der installerer det, om at tilslutte enheden til den sidste linje i systemet. Dette forhindrer maskinen i at blive aktiveret, hver gang der modtages et telefonopkald. Hvis alle indgående opkald besvares af en telefonomstilling, anbefales det, at modtagetilstanden indstilles til

Vi kan ikke garantere, at din maskine kommer til at fungere korrekt under alle omstændigheder, når den er koblet til PBX. Alle problemer med at sende eller modtage faxmeddelelser skal først rapporteres til det firma, der har ansvaret for PBX’en.

Manuel

Bemærk!

Kontroller, at telefonlinjetypen er indstillet til PBX. (Se Indstille telefonlinjetype på side 34).

Hvis du besvarer et faxopkald fra en ekstratelefon eller en ekstern telefon i det rigtige stik i maskinen, kan du få din maskine til at modtage opkaldet ved hjælp af faxmodtagekoden. Når du trykker faxmodtagekoden l 51, begynder maskinen at modtage faxmeddelelsen.

Hvis maskinen besvarer et samtaleopkald og pseudo-/dobbeltringninger, fordi du skal overtage opkaldet, skal du bruge telefonsvarerkoden #51 for at modtage opkaldet via en ekstratelefon. (Se F/T Ringetid (Kun tilstanden Fax/Tlf) på side 29).

Kapitel 7

Hvis du besvarer et opkald, og der ikke er nogen på linjen: 7

Du skal antage, at du modtager en manuel faxmeddelelse.

Tryk på l 51, og vent på hyletonen, eller vent, indtil LCD'et viser Modtager, og læg derefter røret på.

Bemærk!

Du kan også bruge faxregistreringsfunktionen med henblik på at få maskinen til automatisk at modtage opkaldet. (Se Fax detekt på side 29).

Sådan bruges en trådløs ekstern telefon 7

Hvis basisenheden til din trådløse telefon er forbundet til den samme telefonlinje som maskinen (se Eksterne telefoner og ekstra telefoner på side 37), er det nemmere at besvare opkald under Forsinket opkald, hvis du har det trådløse telefonrør med dig.

Hvis du lader maskinen svare først, skal du gå hen til maskinen, så du kan trykke på Tel eller Tel/R eller Speaker Phone for at sende opkaldet til den trådløse telefon.

Bruge fjernkoder 7

Telefonsvarerkode 7

Hvis du modtager et telefonopkald, og maskinen er i F/T-tilstand, vil den starte med F/T-ring (dobbelt) efter den indledende ringeforsinkelse. Hvis du tager opkaldet på en ekstratelefon, kan du slå F/T-ringesignalet fra ved at trykke på #51 (sørg for at trykke på denne mellem ringesignalerne).

Ændre fjernkoder 7

Hvis du vil bruge funktionen Fjernaktivering, skal du aktivere fjernkoderne. Den forudindstillede faxmodtagekode er l 51. Den forudindstillede telefonsvarerkode er #51. Hvis du ønsker det, kan du udskifte dem med dine egne koder.

a Tryk på Menu, 2, 1, 4.

1.Modtageindst.

4.Fjernkode

b Tryk på a eller b for at vælge Til (eller

Fra).

Tryk på OK.

c Indtast en ny faxmodtagekode.

Tryk på OK.

d Indtast en ny telefonsvarerkode.

Tryk på OK.

Faxmodtagekode 7

Hvis du besvarer et faxopkald på en ekstratelefon eller en ekstern telefon, kan du bede maskinen modtage opkaldet ved at taste faxmodtagekoden l 51. Vent på hyletonerne, og læg derefter røret på igen. (Se Fax detekt på side 29). Den, der kalder op, skal trykke på Start for at sende faxmeddelelsen.

e Tryk på Stop/Exit.

Bemærk!

• Hvis forbindelsen altid bliver afbrudt, når du har fjernadgang til din eksterne TAD, kan du prøve at ændre faxmodtagekoden og telefonsvarerkoden til en anden trecifret kode vha. numrene 0-9, l, #.

• Fjernkoder virker muligvis ikke sammen med visse telefonsystemer.

Kalde op og gemme numre 8

Sådan kaldes op 8

Manuel opkald 8

Tryk alle cifrene i faxnummeret.

Enkelttryk-opkald 8

Tryk på den enkelt-tryk-tast, hvorunder det nummer, du vil kalde op, er lagret.

For at kalde op med enkelt-tryk-numrene 6 til 10 skal du holde Shift nede, mens du trykker på enkelt-tryk-tasten.

Hurtigopkald 8

a Tryk på Search/Speed Dial, # (firkant),

og tast derefter det tocifrede hurtig-opkaldsnummer.

To-cifret nummer

Bemærk!

Hvis LCD'et viser Ikke registr., når du indtaster et enkelt-tryk-nummer, er der ikke gemt noget nummer på dette sted.

Kapitel 8

Søg 8

Du kan søge efter navne, der er gemt i enkelt-tryk- og hurtig-opkaldshukommelsen.

Tryk på Search/Speed Dial og menutasterne for at søge numerisk, eller brug opkaldstastaturet og derefter menutasterne til at søge alfabetisk.

Faxgenopkald 8

Hvis du sender en faxmeddelelse manuelt, og linjen er optaget, skal du trykke på Redial/Pause og derefter på Start for at forsøge igen. Hvis du vil foretage endnu et opkald til det sidst kaldte nummer, kan du spare tid ved at trykke på Redial/Pause og

Start. Redial/Pause virker kun, hvis du har kaldt op

fra kontrolpanelet. Hvis du sender en faxmeddelelse automatisk

og linjen er optaget, kalder maskinen automatisk op igen tre gange med fem minutters intervaller.

Gemme numre 8

Du kan indstille maskinen til at foretage følgende typer lette opkald: Enkelt-tryk, Hurtig-opkald og Grupper for at rundsende faxmeddelelser. Når du taster et hurtig-opkaldsnummer, viser LCD’en navnet, hvis du har gemt det, eller nummeret.

1 For at søge numerisk. 2 Hvis du vil søge alfabetisk, kan du bruge

opkaldstastaturet til at indtaste det første bogstav i det navn, du søger efter.

Bemærk!

Hvis der sker en strømafbrydelse, går hurtig-opkaldsnumrene i hukommelsen ikke tabt.

Lagring af en pause 8

Tryk på Redial/Pause for at indsætte en pause på 3,5 sekunder mellem numrene. Hvis du kalder op til et oversøisk nummer, kan du trykke på Redial/Pause så mange gange det er nødvendigt, for at forlænge pausen.

Kalde op og gemme numre

Lagring af enkelttryk-numre 8

Maskinen har 5 Enkelt-tryk-taster, hvor du kan lagre 10 fax- eller telefonnumre til automatisk opkald. For at få adgang til numrene 6 til 10 skal du holde Shift nede, mens du trykker på en Enkelt-tryk-tast.

a Tryk på Menu, 2, 3, 1. b Tryk på den enkelttryk-tast, du vil

gemme et nummer under.

c Indtast nummeret (op til 20 cifre). Tryk

på OK.

d Gør et af følgende:

 Indtast navnet (op til 16 tegn) ved

hjælp af opkaldstastaturet. (Hjælp til indtastning af bogstaver: se Indtastning af tekst på side 98). Tryk på OK.

 Tryk på OK for at gemme nummeret

uden et navn.

e Gør et af følgende:

 Gå til trin b for at gemme et andet

enkelttryk-nummer.

 Tryk på Stop/Exit for at afslutte

lagringen af enkelttryk-numre.

Lagring af hurtigopkaldsnumre 8

c Indtast fax- eller telefonnummeret (op til

20 cifre). Tryk på OK.

d Gør et af følgende:

 Tast navnet (op til 16 tegn) ved hjælp

af opkaldstastaturet. Tryk på OK. (Hjælp til indtastning af

bogstaver: se Indtastning af tekst på side 98).

 Tryk på OK for at gemme nummeret

uden et navn.

e Gør et af følgende:

 Gå til trin b for at gemme et andet

hurtigopkaldsnummer.

 Tryk på Stop/Exit for at afslutte

indstillingen.

Ændring af enkelttryk- og hurtigopkaldsnumre 8

Hvis du forsøger at gemme et enkelttryk- eller hurtig-opkaldsnummer, hvor der allerede er gemt et nummer, viser LCD’en det navn eller nummer, som er gemt der, og spørger, om du vil gøre ét af følgende:

 Tryk på 1 for at ændre det gemte nummer.

#05:MIKE

1.Skift 2.Stop

Du kan gemme op til 100 to-cifrede hurtigopkaldsnumre med et navn. Når du taster, skal du kun trykke på et par taster (for eksempel: Search/Speed Dial, #, det tocifrede nummer og Start).

a Tryk på Menu, 2, 3, 2. b Brug opkaldstastaturet til at indtaste et

to-cifret hurtig-opkaldsnummer (00-99). Tryk på OK.

 Tryk på 2 for at afslutte uden ændringer.

Hvis du valgte 1, bliver det muligt at ændre det gemte nummer og navn eller indtaste et nyt. Følg nedenstående instruktion:

a Indtast et nyt nummer. Tryk på OK. b Indtast et nyt navn. Tryk på OK.

 Hvis du vil ændre et tegn, skal du bruge d

eller c til at placere markøren under det tegn, du vil ændre, og derefter trykke på

Clear/Back. Indtast tegnet igen.

Kapitel 8

Opsætte grupper til rundsendelse 8

Hvis du jævnligt ønsker at sende den samme faxmeddelelse til mange faxnumre, kan du opsætte en gruppe. Grupper er gemt under en enkelt

tryk-tast eller et hurtigopkaldsnummer. Hver gruppe bruger en enkelt hurtig

opkaldsnummer. Du kan derefter sende faxmeddelelsen til alle de numre, der er gemt i en gruppe, ved blot at trykke på en enkelt

tryk-tast eller indtaste et

hurtig

opkaldsnummer og derefter trykke på

Start

Før du kan tilføje numre til en gruppe, skal du gemme dem som enkelt tryk- eller hurtig-opkaldsnumre. Du kan have op til seks små grupper, eller du kan knytte op til 99 numre til én stor gruppe.

a Tryk på Menu, 2, 3, 3.

3.Indst.Grupper

tryk-tast eller et

b Vælg et ledigt nummer, hvor du vil

gemme gruppen, på en af følgende måder:

 Tryk på en enkelt-tryk-tast.



Tryk på indtast et to

Search/Speed Dial

cifret nummer. Tryk på

, og

LCD'et viser det valgte enkelt-tryknummer med et l eller hurtig-opkaldsnummer med et # (f.eks. l06, #09).

G01:l06 #09

e Tryk på OK, når du er færdig med at

tilføje numre.

f Brug tastgruppen til at indtaste

gruppenavnet. Tryk på OK.

g Tryk på Stop/Exit.

Bemærk!

Du kan let udskrive en liste over alle dine hurtig-opkaldsnumre. Numre, der indgår i en gruppe, vil være markeret i kolonnen GRUPPE. (Se Sådan udskrives en rapport på side 54).

Kombinering af hurtigopkaldsnumre 8

Du kan kombinere mere end ét hurtig-opkaldsnummer, når du taster. Denne funktion kan være nyttig, hvis du skal taste en adgangskode til en billigere teleoperatør ved langdistanceopkald.

c Brug opkaldstastaturet til at indtaste et

gruppenummer (1 til 6). Tryk på OK.

Indst.Gruppe:G01

d For at tilføje enkelt-tryk- eller

hurtig-opkaldsnumre skal du følge nedenstående instruktion:

 Tryk på den ene enkelt-tryk-nummer

efter det andet for enkelt-tryk-numre.

 Tryk på Search/Speed Dial og

derefter hurtig-opkaldsnummeret for hurtig-opkaldsnumre.

Du har måske f.eks. gemt ‘555’ på hurtig-opkaldstasten #03 og ‘7000’ på hurtig-opkaldstasten #02. Du kan bruge dem begge til at taste ‘555-7000’, hvis du trykker på følgende taster:

Search/Speed Dial, #03, Search/Speed Dial, #02, and Start.

Numrene kan tilføjes manuelt ved, at man taster dem på opkaldstastaturet:

Search/Speed Dial, #03, 7, 0, 0, 1 (på opkaldstastaturet) og Start.

Dette bliver til ‘555-7001’. Du kan også tilføje en pause ved at trykke på tasten

Redial/Pause.

Digital TAD

(FAX-1460)

TAD-tilstand for intern TAD

TAD-funktionen kan lagre op til 99 indkomne tale- eller faxmeddelelser. Meddelelserne lagres i den rækkefølge, de er modtaget i.

Talemeddelelser kan være op til 3 minutter lange og kan også fjernmodtages (se Indstille en fjernadgangskode på side 48) Antallet af meddelelser, du kan modtage, afhænger af den mængde hukommelse, der bruges af andre funktioner (f.eks. forsinkede og lagrede faxmeddelelser).

I tilfælde af strømsvigt bevarer maskinen meddelelserne i hukommelsen i op til 24 timer.

Indstilling af TAD 9

OGM (Outgoing message) 9

Optagelse af din OGM 9

Du kan optage følgende to typer OGM:

TAD Denne meddelelse afspilles, når der

modtages et opkald. Den, der kalder op, kan efterlade en tale- eller faxmeddelelse.

F/T Denne meddelelse afspilles, når der

modtages et opkald, og maskinen er indstillet til Fax/Tlf.-tilstand. Den, der kalder op, kan ikke efterlade en meddelelse. Se side 44.

Din OGM skal have en varighed på min. 20 sekunder.

a Tryk på Menu, 2, 7, 1.

LCD'et beder dig om at vælge en OGM.

Optagelse af den udgående TAD-meddelelse (Tad Besked) er det første trin, du skal følge, før du kan bruge TAD-funktionen.

Følg nedenstående trin for at gå til TADtilstand:

a Optag din TAD-OGM. b Tryk på for at aktivere TAD-tilstand.

b Tryk på a eller b for at vælge

Tad Besked eller F/T Besked, og tryk derefter på OK.

c Tryk på a eller b for at vælge

Optag Bsk. Tryk på OK.

d Tag telefonrøret, optag meddelelsen og

læg telefonrøret på, når du er færdig. TAD afspiller OGM'en.

e Tryk på Stop/Exit.

Aflytning af din OGM 9

a Tryk på Menu, 2, 7, 1. b Tryk på a eller b for at vælge

Tad Besked eller F/T Besked, og tryk derefter på OK.

c Tryk på a eller b for at vælge

Afspil Bsk. Tryk på OK.

d Tryk på Stop/Exit.

Kapitel 9

Sletning af din OGM 9

a Tryk på Menu, 2, 7, 1. b Tryk på a eller b for at vælge

Tad Besked eller F/T Besked, og tryk derefter på OK.

c Tryk på a eller b for at vælge

Slet Bsk. Tryk på OK.

d Vælg en af følgende muligheder:

 Tryk på 1 for at slette OGM'en.

Tryk på 2 for at afslutte uden at slette.



e Tryk på Stop/Exit.

Fax/Tlf.-OGM 9

Hvis maskinen er indstillet til Fax/Tlf.modtagetilstand, afspilles denne meddelelse af Brother-maskinen til den, der kalder op. I modsætning til TAD-OGM kan den, der kalder op, ikke efterlade en meddelelse. Formålet med Fax/Tlf.-OGM er at lade den, der kalder op, vide, at opkaldet vil blive besvaret inden for kort tid.

Følge anvisningerne på side 43 for at optage din Fax/Tlf.-OGM. Se Modtagetilstande på side 26, hvis du vil gennemgå trinnene for indstilling af Fax/Tlf.modtagetilstand.

Styring af dine meddelelser 9

Meddelelsesindikator 9

Lampen blinker, hvis der venter en ny meddelelse. LCD'et viser det samlede antal

tale- og faxmeddelelser, der er lagret i TADhukommelsen.

Tale:03 Fax:00

Faxmeddelelser lagres kun, når Faxlager er slået til. Tryk på Menu 2, 5, 1 for at slå Faxlager til.

Afspilning af talemeddelelser 9

Alle meddelelser afspilles i den rækkefølge, de er optaget. LCD'et viser antallet af aktuelle meddelelser samt klokkeslæt og dato for optagelse. Følg nedenstående trin for at aflytte dine talemeddelelser:

a Tryk på Play/Record.

Følgende kommandoer er til rådighed ved afspilning af meddelelser:

Aktivering af TAD-hukommelsen

Når lampen lyser, er TAD-tilstand aktiv.

Tryk på for at gå til TAD-tilstand.

l Gentager en meddelelse # Springer til næste

eller

b Tryk på Stop/Exit.

meddelelse Justerer lydstyrken

Digital TAD (FAX-1460)

Udskrivning af faxmeddelelser 9

Når en ny faxmeddelelse, der er lagret i hukommelsen, udskrives, slettes den automatisk fra hukommelsen.

a Tryk på Play/Record. Efter to sekunder

begynder maskinen at afspille stemmemeddelelser.

b Hvis Faxlager er slået til, og der er

faxmeddelelser i hukommelsen, viser LCD'et følgende:

Print Fax?

1.Ja 2.Nej

c Gør et af følgende:

 Tryk på 1 for at udskrive

faxmeddelelserne. Tryk på 2 for at afslutte uden at udskrive.



Sletningen af indkomne meddelelser 9

Sådan slettes alle meddelelser 9

a Tryk på Erase. b Tryk på a eller b for at vælge en af

nedenstående muligheder. Tryk derefter på OK.

Slet Indk. Besk? Alle talemeddelelser Slet alle dok? Alle faxmeddelelser Slet Alle Besk? Alle tale- og

faxmeddelelser

c Gør et af følgende:

 Tryk på 1 fir at slette alle

meddelelser.

 Tryk på 2 for at annullere.

d Tryk på Stop/Exit.

Sådan slettes talemeddelelser enkeltvis 9

a Tryk på Play/Record.

Fra maskinen lyder et to sekunders bip, og afspilningen af meddelelsen starter. Før hver meddelelse høres et langt bip efterfulgt af to korte bip.

b Hvis du vil slette en specifik meddelelse,

skal du trykke på Erase umiddelbart efter de to korte bip, eller mens meddelelsen afspilles.

c Gør et af følgende:

Slet Denne Bsk?

1.Ja 2.Nej

 Tryk på 1 for at slette meddelelsen.

Tryk på 2 for at afslutte uden at slette.



d Tryk på Stop/Exit.

Kapitel 9

Ekstra TAD-funktioner 9

Indstilling af maksimum til for indgående meddelelser 9

Med maskinens standardindstilling gemmes indgående meddelelser på op til 30 sekunder. Følg nedenstående trin for at ændre denne indstilling:

a Tryk på Menu, 2, 7, 2.

7.Indstil Tad

2.Max tid i.Besk

b Tryk på a eller b for at vælge maksimal

tidsindstilling f or indgående meddelelser (30, 60, 120 eller 180 sekunder). Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

Indstilling af takstbesparelse 9

d Tryk på a eller b for at vælge Til (eller

Fra). Tryk på OK.

e Tryk på Stop/Exit.

ICM Recording Monitor 9

Denne funktion giver dig mulighed for at slå højttalerlyden Til eller Fra ved talemeddelelser. Når du slår monitoren Fra, hører du ikke meddelelserne, når de indgår.

a Tryk på Menu, 2, 7, 3.

7.Indstil Tad

3.Ikb.bsk.monitr

b Brug a eller b for at vælge Fra eller

Til.

Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

Optagelse af samtale 9

Når den takstbesparende funktion er slået til, svarer maskinen efter to ringesignaler, hvis der er tale- eller faxmeddelelser, og efter fire ringesignaler, hvis du ikke har meddelelser.

På den måde kan du ved fjernmodtagelse efter tre ringesignaler konstatere, at der ikke er meddelelser og derefter lægge på og undgå at betale takst.

Den takstbesparende funktion er kun til rådighed, når TAD-tilstanden er slået til. Når den toldbesparende funktion er Til, tilsidesætter den ringeforsinkelsesindstillingen.

a Sørg for at være i faxtilstand . Hvis ikke,

tryk da på (Fax).

b Tryk på Menu, 2, 1, 1.

1.Modtageindst.

c Tryk på a eller b for at vælge

Gebyrspare. Tryk på OK.

Hvis du bruger telefonrøret, kan du optage en telefonsamtale ved at trykke på Play/Record under samtalen. Optagelsen kan vare lige så længe som den maksimale tid for den indgående meddelelse (op til 3 minutter). Under optagelsen hører den anden part en diskontinuerlig bippen under optagelsen. Tryk på Stop/Exit for at stoppe optagelsen.

Eksterne faxfunktioner 10

Du kan kun bruge én faxfunktion ad gangen.

Faxvideresendelse 10

Med funktionen Faxvideresendelse kan du automatisk videresende dine modtagne faxmeddelelser til en anden maskine. Hvis du vælger Backup udsk.:Til, vil maskinen også udskrive faxmeddelelsen (dette er en sikkerhedsfunktion i tilfælde af strømsvigt).

a Tryk på Menu, 2, 5, 1.

1.Videresend/Gem

b Tryk på a eller b for at vælge

Send fax. Tryk på OK. LCD'et anmoder dig om at indtaste det faxnummer, som faxmeddelelserne skal videresendes til.

c Indtast nummeret til videresendelse (op

til 20 cifre). Tryk på OK.

d Tryk på a eller b for at vælge

Backup udsk.:Til eller Backup udsk.:Fra.

Tryk på OK.

Faxlager 10

Med funktionen Faxlager kan du gemme dine modtagne faxmeddelelser i maskinens hukommelse. Du vil kunne hente gemte faxmeddelelser fra en faxmaskine et andet sted ved at bruge fjernmodtagelseskommandoerne. Se Hente faxmeddelelser på side 49. Din maskine vil automatisk udskrive en kopi af den gemte faxmeddelelse.

a Tryk på Menu, 2, 5, 1.

1.Videresend/Gem

b Tryk på a eller b for at vælge

Fax lager. Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

e Tryk på Stop/Exit.

Kapitel 10

Ændre eksterne faxfunktioner 10

Hvis der er modtagne faxmeddelelser i maskinens hukommelse, når du ændrer de eksterne faxfunktioner, vil LCD'et stille dig et af følgende spørgsmål:

Slet alle dok?

1.Ja 2.Nej

Print alle fax?

1.Ja 2.Nej

 Hvis du trykker på 1, bliver

faxmeddelelser i hukommelsen slettet eller udskrevet, inden indstillingen ændres. Hvis der allerede er udskrevet en backup-kopi, vil faxmeddelelsen ikke blive udskrevet igen.

 Hvis du trykker på 2, bliver faxmeddelelser

i hukommelsen ikke slettet eller udskrevet, og indstillingen ændres ikke.

Deaktivering af Eksterne faxfunktioner 10

a Tryk på Menu, 2, 5, 1.

1.Videresend/Gem

b Tryk på a eller b for at vælge Fra.

Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

Bemærk!

LCD'et giver dig flere muligheder, hvis der stadig er modtagne faxmeddelelser i maskinens hukommelse. (Se Ændre eksterne faxfunktioner på side 48).

Fjernmodtagelse 10

Du kan kalde op til maskinen fra enhver telefon eller faxmaskine med trykknapsystem og derefter bruge fjernadgangskoden og fjernkommandoerne til at hente faxmeddelelser.

Indstille en fjernadgangskode10

Fjernadgangskoden giver dig adgang til fjernmodtagelsesfunktionerne, når du er væk fra maskinen. Før du kan bruge fjernadgangs- og modtagelsesfunktionerne, skal du have indstillet din egen kode. Fabrikkens standardkode er en inaktiv kode (---l).

a Tryk på Menu, 2, 5, 2.

2.Fjernkontrol

b Indtast en trecifret kode ved hjælp af

tallene 0-9, l eller #. Tryk på OK. (Forudindstillingen ‘l ’ kan ikke ændres).

c Tryk på Stop/Exit.

Bemærk!

Brug ikke samme kode som faxmodtagekoden (l 5 1) eller telefonsvarerkoden (# 5 1). (Se

Anvendelse fra ekstratelefoner på side 37).

Du kan når som helst ændre din kode ved at indtaste en ny. Hvis du vil gøre din kode inaktiv, skal du trykke på Clear/Back i trin b 5 for at gendanne den inaktive indstilling (---l) og derefter trykke på OK.

Eksterne faxfunktioner

Bruge din fjernadgangskode 10

a Kald op til dit faxnummer fra en telefon

eller en anden faxmaskine med trykknapsystem.

b Når maskinen svarer, skal du straks

indtaste din fjernadgangskode (3 cifre efterfulgt af l).

c Maskinen signalerer, om den har

modtaget faxmeddelelser:

 1 langt bip — faxmeddelelser

 2 lange bip — Talemeddelelser

(FAX-1460)

 3 lange bip — Fax- og

talemeddelelser (FAX-1460)

 Ingen bip — ingen meddelelser

d Efter 2 korte bip skal du vælge en

kommando. Maskinen lægger på, hvis du venter med at indtaste en kommando i mere end 30 sekunder. Maskinen bipper tre gange, hvis du indtaster en ugyldig kommando.

e Tryk på 9, 0 for at standse fjernadgang,

når du er færdig.

Hente faxmeddelelser 10

a Kald op til dit faxnummer. b Når maskinen svarer, skal du straks

indtaste din fjernadgangskode (3 cifre efterfulgt af l). Hvis du hører ét langt bip, har du meddelelser.

c Tryk på 962, når du hører to korte bip. d Vent på det lange bip, og brug derefter

opkaldstastaturet til at kalde op til nummeret (op til 20 cifre) på den eksterne faxmaskine, du vil modtage dine faxmeddelelser på, efterfulgt af ##.

Bemærk!

Du kan ikke bruge l eller # som opkaldsnumre. Du kan imidlertid trykke på #, hvis du vil oprette en pause.

e Tryk på 90 for at genindstille maskinen,

når du er færdig.

f Læg på, når du hører maskinen bippe.

Maskinen kalder op til den anden faxmaskine, som derefter udskriver dine faxmeddelelser.

f Læg på.

Bemærk!

Hvis maskinen er indstillet til tilstanden Manuel, og du vil bruge fjernmodtagelsesfunktionerne, skal du vente i ca. 2 minutter, efter at den begynder at ringe, og derefter indtaste fjernadgangskoden inden for 30 sekunder.

Kapitel 10

Ændre dit faxvideresendelsesnummer 10

Du kan ændre standardindstillingen af dit faxvideresendelsesnummer fra en anden telefon eller faxmaskine med trykknapsystem.

a Kald op til dit faxnummer. b Når maskinen svarer, skal du straks

indtaste din fjernadgangskode (3 cifre efterfulgt af l). Hvis du hører ét langt bip, har du meddelelser.

c Tryk på 954, når du hører to korte bip. d Vent på det lange bip, og brug derefter

opkaldstastaturet til at kalde op til det nye nummer (op til 20 cifre) på den eksterne faxmaskine, du vil modtage dine faxmeddelelser på, efterfulgt af ##.

Bemærk!

Du kan ikke bruge l eller # som opkaldsnumre. Du kan imidlertid trykke på #, hvis du vil oprette en pause.

e Tryk på 9 0, når du er færdig. f Læg på, når du hører maskinen bippe.

Eksterne faxfunktioner

Eksterne faxkommandoer 10

Følg nedenstående kommandoer for at få adgang til funktioner, når du er væk fra maskinen. Når du kalder op til maskinen og indtaster din fjernadgangskode (3 cifre efterfulgt af l), giver systemet to korte bip, hvorefter du skal indtaste en fjernkommando.

Fjernkommandoer Funktionsoplysninger 91 Afspilning af talemeddelelser

(FAX-1460) 1 Gentag eller Gå tilbage Tryk på 1 under aflytning af en ICM for at gentage den. Hvis

2 Gå frem Du kan gå til den næste meddelelse under afspilning af

9 STOP afspilning Stop afspilningen af ICM'en.

93 Slet alle ICM (FAX-1460) Hvis du hører ét langt bip, er sletningen accepteret. Hvis du

94 Afspilning og optagelse af OGM i

hukommelsen (FAX-1460)

1 Afspil 1 Msg Ctr OGM Maskine afspiller den valgte OGM. Du kan stoppe

2 F/T OGM

2 Optag 1 Msg Ctr OGM Efter et langt bip kan du optage den valgte OGM. Du hører

2 F/T OGM

95 Ændre indstillinger til

faxvideresendelse eller faxlager

1 FRA Du kan vælge Fra, når du har hentet eller slettet alle

2 Faxvideresendelse Hvis du hører ét langt bip, er ændringen accepteret. Hvis du 4 Faxvideresendelsesnummer 6 Faxlager

96 Hente en faxmeddelelse

2 Hente alle faxmeddelelser Indtast nummeret på den eksterne faxmaskine, der skal

3 Slette faxmeddelelser fra hukommelsen

Efter et langt bip afspiller maskinen ICM'erne.

du trykker på 1 før en meddelelse, hører du den foregående meddelelse.

ICM'en.

hører tre korte bip, kan du ikke slette ICM'erne, da alle talemeddelelser ikke er afspillet, eller der ikke er talemeddelelser, der kan slettes.

*Denne kode sletter alle optagne meddelelser, ikke en ad gangen.

afspilningen af OGM'er ved at trykke på 9.

meddelelsen afspillet én gang. Du kan stoppe afspilningen af meddelelsen ved at trykke på 9.

meddelelser.

hører tre korte bip, kan du ikke foretage en ændring, fordi betingelserne ikke er opfyldt (f.eks. registrering af et faxvideresendelsesnummer). Du kan registrere dit faxvideresendelsesnummer ved at taste 4. (Se Ændre dit faxvideresendelsesnummer på side 50).

modtage den eller de gemte faxmeddelelser. (Se Hente faxmeddelelser på side 49).

Hvis du hører et langt bip, er faxmeddelelserne blevet slettet fra hukommelsen.

Kapitel 10

Fjernkommandoer Funktionsoplysninger 97 Kontrol af

modtagestatus(FAX-1355 og FAX-

1360) 1 Dokument Du kan kontrollere, om din faxmaskine har modtaget

faxmeddelelser. Hvis den har, hører du ét langt bip. Hvis den ikke har, hører du tre korte bip.

97 Kontrol af

modtagestatus(FAX-1460)

1 Fax Du kan kontrollere, om din faxmaskine har modtaget fax2 Tale

eller talemeddelelser. Hvis den har, hører du ét langt bip. Hvis den ikke har, hører du tre korte bip.

98 Ændring af modtagetilstand

(FAX-1355 og FAX-1360) 1 Ekstern TAD Hvis du hører ét langt bip, er ændringen accepteret. 2 Fax/Tlf 3 Kun Fax

Ændre modtagetilstand

(FAX-1460) 1 Msg Ctr Hvis du hører ét langt bip, er ændringen accepteret. 2 Fax/Tlf 3 Kun Fax

90 Exit Ved at trykke på 9 0 kan du forlade fjernmodtagelse. Efter

et langt bip kan du lægge røret på igen.

Udskrive rapporter 11

Faxrapporter 11

Du skal opsætte transmissionsbekræftelsesrapporten og journal-intervallet med tasten Menu.

Transmissionsbekræftelsesra pport 11

Du kan bruge transmissionsbekræftelsesrapporten som bevis på, at du har sendt en faxmeddelelse. Denne rapport viser klokkeslæt og dato for transmissionen og om transmissionen lykkedes (OK). Hvis du vælger Til eller Til+Image, udskrives rapporten for alle de faxmeddelelser, du sender.

Hvis du sender mange faxmeddelelser til den samme modtager, kan det være nødvendigt at kende andet end jobnumrene for at finde ud af, hvilke faxmeddelelser der skal sendes igen. Hvis du vælger Til+Image eller Fra+Image, udskrives en del af faxmeddelelsens første side i rapporten, så du kan huske den.

Hvis transmissionsbekræftelsesrapporten er indstillet til Fra eller Fra+Image, udskrives den kun, hvis der er en transmissionsfejl med NG i kolonnen RESULTAT.

a Tryk på Menu, 2, 4, 1.

Fax-journal (aktivitetsrapport) 11

Du kan indstille maskinen til at udskrive en journal med bestemte intervaller (for hver 50 faxmeddelelser, 6, 12 eller 24 timer, 2 eller 7 dage). Hvis du har sat intervallet til Fra, kan du udskrive rapporten ved at følge trinene i Sådan udskrives en rapport på side 54. Standardindstillingen er For hver 50 fax.

a Tryk på Menu, 2, 4, 2. b Tryk på a eller b for at vælge et

interval. Tryk på OK. (Hvis du vælger 7 dage, anmoder LCD’et dig om at vælge den første dag i 7-dages nedtællingen).

 6, 12, 24 timer, 2 eller 7 dage

Maskinen vil udskrive rapporten på det valgte tidspunkt og derefter slette alle jobs fra hukommelsen. Hvis maskinens hukommelse fyldes op med 200 jobs, før det valgte tidsrum er forløbet, udskriver maskinen journalen tidligere, og derefter slettes alle job fra hukommelsen. Hvis du vil udskrive en ekstra rapport før tiden, kan du udskrive den uden at slette job i hukommelsen.

b Tryk på a eller b for at vælge

Fra+Image, Til, Til+Image eller Fra.

Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

 For hver 50 faxmeddelelser

Maskinen udskriver journalen, når den har gemt 50 job.

c Indtast klokkeslættet for start på

udskrivningen i 24-timers format. Tryk på OK. (Indtast f.eks. 19:45).

d Tryk på Stop/Exit.

Kapitel 11

Rapporter 11

Følgende rapporter er tilgængelige:

1. Afs bekræft

Udskriver en transmissionsbekræftelsesrapport for den sidste transmission.

2. Hjælpeliste

En hjælpeliste om, hvordan du hurtigt programmerer din maskine.

3. Hurtigopkald

Giver en oversigt over de navne og numre, der er gemt i enkelt tryk- og hurtigopkaldshukommelsen, i numerisk rækkefølge.

4. Fax Journal

Giver oplysninger om de sidst indgående og udgående faxmeddelelser. (TX: Transmit.) (RX: Modtage)

5. Brugerindstil.

Udskriver dine indstillinger

Sådan udskrives en rapport 11

a Tryk på Menu, 4. b Vælg en af følgende funktioner:

 Tryk på a eller b for at vælge den

rapport, du ønsker. Tryk på OK.

 Indtast nummeret på den rapport, du

vil udskrive. Tryk f.eks. på 2 for at udskrive Hjælp-listen.

c Tryk på Start.

Polling 12

Med polling kan du indstille maskinen til, at andre kan modtage faxmeddelelser fra dig, og de betaler selv for opkaldet. Du kan også kalde op til en anden persons faxmaskine og modtage en faxmeddelelse fra den og selv betale for opkaldet. Pollingfunktionen skal være sat op på begge maskiner. Ikke alle faxmaskiner understøtter polling.

Pollingmodtagelse 12

Med pollingmodtagelse kan du kalde op til en anden faxmaskine for at modtage en faxmeddelelse fra den.

Opsætning for pollingmodtagelse 12

a Sørg for at være i faxtilstand . b Tryk på Menu, 2, 1, 7.

7.Polling Modt.

c Tryk på a eller b for at vælge

Standard. Tryk på OK.

Indstille for at modtage polling med sikkerhedskode 12

Med sikker polling kan du sætte en grænse for, hvem der kan modtage de dokumenter, du sætter op til at blive pollet.

Sikker polling virker kun med Brotherfaxmaskiner. Hvis du ønsker at hente en faxmeddelelse fra en sikker Brother-maskine, skal du indtaste sikkerhedskoden.

a Sørg for at være i faxtilstand . b Tryk på Menu, 2, 1, 7.

7.Polling Modt.

c Tryk på a eller b for at vælge Sikker.

Tryk på OK.

d Indtast en firecifret sikkerhedskode.

Tryk på OK. Dette er sikkerhedskoden for den faxmaskine, du poller.

e Indtast det faxnummer, du vil polle. f Tryk på Start.

d Indtast det faxnummer, du vil polle. e Tryk på Start.

Kapitel 12

Opsætning for forsinket modtagelse 12

Med forsinket polling kan du indstille maskinen til at begynde pollingmodtagelse på et senere tidspunkt. Du kan kun indstille én forsinket polling.

a Sørg for at være i faxtilstand . b Tryk på Menu, 2, 1, 7.

7.Polling Modt.

c Tryk på a eller b for at vælge Timer.

Tryk på OK.

d Indtast det klokkeslæt (i 24-timers

format), hvor du vil påbegynde polling. Tryk på OK. Indtast f.eks. 21:45.

e Indtast det faxnummer, du vil polle. f Tryk på Start.

Maskinen foretager pollingopkaldet på det tidspunkt, du har indtastet.

Sekventiel polling 12

Maskinen kan anmode om dokumenter fra flere faxmaskiner i en enkelt aktivitet.

a Sørg for at være i faxtilstand . b Tryk på Menu, 2, 1, 7.

7.Polling Modt.

c Tryk på a eller b for at vælge

Standard, Sikker eller Timer. Tryk på OK.

d Gør et af følgende:

 Hvis du har valgt Standard, skal du

gå til trin e.

 Hvis du har valgt Sikker, skal du

indtaste et firecifret nummer, trykke på OK og derefter gå til trin e.

 Hvis du har valgt Timer, skal du

indtaste det tidspunkt (i 24-timers format), hvor du vil påbegynde polling, trykke på OK og derefter gå til trin e.

e Angiv de destinationsfaxmaskiner, som

du vil polle, ved hjælp af enkelttryk, hurtigopkald, søg, en gruppe eller opkaldstastaturet. Du skal trykke på OK mellem hver destination.

f Tryk på Start.

Maskinen poller hvert nummer eller hver gruppe efter tur for at hente et dokument.

Tryk på Stop/Exit, mens maskinen kalder op, for at annullere pollingprocessen.

Se følgende for at annullere alle modtagne jobs ved sekventiel polling Kontrol og annullering af ventende opgaver på side 24.

Polling

Pollingtransmission 12

Pollingtransmission sker, når du indstiller din maskine til at vente med et dokument, så en anden faxmaskine kan kalde op og hente det.

Opsætning for pollingtransmission 12

a Sørg for at være i faxtilstand . b Ilæg dokumentet. c Tryk på Menu, 2, 2, 6.

6.Polling Afs.

d Tryk på a eller b for at vælge

Standard. Tryk på OK.

1.Dok 2.Hukommls

e Gør et af følgende:

 Tryk på 1 for at lade et dokument

forblive i ADF. Hvis du vil bruge ADF'en, før

dokumentet er pollet, skal du styre jobbet.

 Tryk på 2 for at scanne dokumentet

til hukommelsen.

f LCD’en viser:

Næste

1.Ja 2.Nej

g Tryk på 2 og tryk på Start.

Indstille pollingoverførsel med sikkerhedskode 12

Med sikker polling kan du sætte en grænse for, hvem der kan modtage de dokumenter, du sætter op til at blive pollet.

Sikker polling virker kun med Brotherfaxmaskiner. Hvis en anden person ønsker at hente en faxmeddelelse fra din maskine, skal vedkommende indtaste sikkerhedskoden.

a Sørg for at være i faxtilstand . b Ilæg dokumentet. c Tryk på Menu, 2, 2, 6.

6.Polling Afs.

d Tryk på a eller b for at vælge Sikker.

Tryk på OK.

e Indtast et firecifret nummer.

Tryk på OK.

1.Dok 2.Hukommls

f Gør et af følgende:

 Tryk på 1 for at lade et dokument

forblive i ADF. Hvis du vil bruge ADF'en, før

dokumentet er pollet, skal du styre jobbet.

 Tryk på 2 for at scanne dokumentet

til hukommelsen.

g LCD’en viser:

Næste

1.Ja 2.Nej

h Tryk på 2 og tryk på Start.

Kapitel 12

Afsnit III

Kopi III

Tage kopier 60

Tage kopier 13

Sådan kopierer du 13

Gå til kopitilstand 13

Tryk på (Copy) for at gå til kopitilstand. Standardindstillingen er Fax. Du kan ændre

det antal sekunder eller minutter, som maskinen skal machine forblive i Kopifunktionen. (Se Mode timer på side 13.)

På LCD’en vises standardkopitilstanden:

Tage flere kopier 13

a Sørg for at være i kopitilstand . b Ilæg dokumentet. c Brug opkaldstastaturet til at indtaste

antallet af kopier (op til 99).

d Tryk på Start.

Bemærk!

Tryk på Copy Options for at sortere kopierne. (Se Sortering af kopier vha. ADF på side 63).

Stop kopiering 13

Du kan standse kopieringen ved at trykke på

Stop/Exit.

1 Kopieringsforhold 2 Kvalitet 3 Antal kopier

Tage en enkelt kopi 13

a Sørg for at være i kopitilstand . b Ilæg dokumentet. c Tryk på Start.

Tage kopier

Kopifunktioner 13

Hvis du hurtigt vil ændre kopiindstillingerne midlertidigt for den næste kopi, skal du bruge kopitasterne.

Maskinen vender tilbage til standardindstillingerne et minut efter, at den har afsluttet kopiering, eller hvis Mode Timer returnerer maskinen til faxtilstand. Find yderligere oplysninger i Mode timer på side 13.

Tryk på

Menuvalg/ Indstillinger Side

Tryk på

Kvalitet Normal

Hurtig

Bedste

Forstr/ Fmindsk

Papirstørrelse

Lysstyrke

Stak/ Sortér

Sidelayout

Ant. kopier

50%/78%/83%/93% 97%/100%/104% 142%/186%/198% 200%

Bruger(25-400%)

Letter

Legal

- nnonn +64

Stak

Sorter

Fra(1 i 1)

2i1(P)

2i1(L)

4i1(P)

4i1(L)

Ant. kopier:01

(01 - 99)

Bemærk!

Du kan gemme de kopiindstillinger, du bruger mest, ved at indstille dem som standard. Du kan finde instruktioner om, hvordan du gør dette, i afsnittet for hver enkelt funktion.

Ændring af kopihastighed og kvalitet 13

Du kan vælge mellem en række forskellige kvalitetsindstillinger. Standardindstillingen er Normal.

For at ændre standardkvalitetsindstillingen midlertidigt skal du følge proceduren herunder:

Tryk på

og tryk på

a eller b

for at

vælge

Kvalitet

Normal Normalt er den

anbefalede tilstand til almindelige udskrifter. Denne laver god kopikvalitet med passende kopieringshastighed.

Hurtig Hurtig kopihastighed

Bedste Brug den bedste

med det laveste blækforbrug. Bruges for at spare tid ved udskrivning af dokumenter, der skal læses korrektur på, store dokumenter eller mange kopier.

tilstand til at kopiere præcise billeder som f.eks. fotografier. Den giver den højeste opløsning og den laveste hastighed.

a Sørg for at være i kopitilstand .

b Ilæg dokumentet. c Brug opkaldstastaturet til at indtaste

antallet af kopier (op til 99).

Kapitel 13

d Gør et af følgende:

 Tryk på Copy Options og a eller b

for at vælge Kvalitet. Tryk på OK.

e Tryk på a eller b for at vælge Normal,

Hurtig eller Bedste. Tryk på OK.

f Tryk på Start.

For at ændre standardindstillingen skal du følge proceduren herunder:

a Tryk på Menu, 3, 1.

1.Kvalitet

b Tryk på a eller b for at vælge Normal,

Hurtig eller Bedste. Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

Forstørrelse eller reduktion af det kopierede billede 13

Du kan vælge forstørrelses- eller formindskelsesforhold:

Bruger(25-400%) gør det muligt at indtaste et forhold mellem 25% og 400%.

Bruger(25-400%)

Tryk på

og tryk på a eller b

for at vælge

Forstr/Fmindsk.

200%

198% 10x15cmiA4

186%10x15cmiLTR

142% A5iA4

104% EXEiLTR

100%

97% LTRiA4

93% A4iLTR

83% LGLiA4

78% LGLiLTR

50%

For at forstørre eller reducere den næste kopi skal du følge proceduren herunder:

a Sørg for at være i kopitilstand . b Ilæg dokumentet. c Brug opkaldstastaturet til at indtaste

antallet af kopier (op til 99).

d Tryk på Copy Options og a eller b for

at vælge Forstr/Fmindsk. Tryk på OK.

e Vælg en af følgende funktioner:

 Brug a eller b til at vælge den

ønskede forstørrelse eller formindskelse. Tryk på OK.

 Brug a eller b til at vælge

Bruger(25-400%). Tryk på OK. Brug opkaldstastaturet til at indtaste et forstørrelses- eller formindskelsesforhold fra 25% til 400%. (Tryk f.eks. på 5, 3 for at indtaste 53%). Tryk på OK.

f Tryk på Start.

Bemærk!

Sidelayoutfunktioner 2 i 1 (P), 2 i 1 (L), 4 i 1 (P), 4 i 1 (L) er ikke tilgængelig med Forstørrelse/reduktion.

Tage kopier

Sådan tages N i 1-kopier 13

Funktionen N i 1 kopi kan hjælpe dig med at spare papir ved at lade dig kopiere to eller fire sider på én udskrevet side.

Vigtigt 13

 Sørg for, at papirformatet er indstillet til

A4.

 Du kan ikke bruge indstillingen

Forstør/Reducer sammen med funktionen N i 1.

 (P) betyder Stående, og (L) betyder

Liggende.

a Sørg for at være i kopitilstand . b Ilæg dokumentet. c Brug opkaldstastaturet til at indtaste

antallet af kopier (op til 99).

d Tryk på Copy Options og a eller b for

at vælge Sidelayout. Tryk på OK.

e Tryk på a eller b for at vælge

Fra(1 i 1), 2i1(P), 2i1(L), 4i1(P) eller 4i1(L).

Tryk på OK.

f Tryk på Start for at scanne dokumentet.

Anbring dokumentet med forsiden nedad i retningen som vist herunder.

 2 i 1 (P)

 4 i 1 (P)

 4 i 1 (L)

Sortering af kopier vha. ADF 13

Du kan sortere flere kopier. Siderne stakkes i rækkefølgen (1 2 3), (1 2 3) osv.

a Sørg for at være i kopitilstand . b Ilæg dokumentet. c Brug opkaldstastaturet til at indtaste

antallet af kopier (op til 99).

d Tryk på Copy Options og a eller b for

at vælge Stak/Sortér. Tryk på OK.

e Tryk på a eller b for at vælge Sorter.

Tryk på OK.

f Tryk på Start.

 2 i 1 (L)

Kapitel 13

Justering af lysstyrke og kontrast 13

Lysstyrke 13

For at ændre lysstyrkeindstillingen midlertidigt skal du følge nedenstående instruktion:

a Sørg for at være i kopitilstand . b Ilæg dokumentet. c Brug opkaldstastaturet til at indtaste

antallet af kopier (op til 99).

d Tryk på Copy Options og a eller b for

at vælge Lysstyrke. Tryk på OK.

-nnonn+ e

e Tryk på a eller b for at gøre kopien

lysere eller mørkere. Tryk på OK.

f Tryk på Start.

For at ændre standardindstillingen skal du følge proceduren herunder:

a Tryk på Menu, 3, 2. b Tryk på a eller b for at gøre kopien

lysere eller mørkere. Tryk på OK.

Papirfunktioner 13

Papirstørrelse 13

Når der kopieres på andre papirformater end A4, skal papirformatindstillingen ændres. Du kan kopiere på Letter-, Legal- eller A4-format.

a Sørg for at være i kopitilstand . b Ilæg dokumentet. c Brug opkaldstastaturet til at indtaste

antallet af kopier (op til 99).

d Tryk på Copy Options og a eller b for

at vælge Papirstørrelse. Tryk på OK.

e Tryk på a eller b for at vælge den

papirstørrelse, du bruger Letter, Legal, A4.

Tryk på OK.

f Tryk på Start.

Bemærk!

Find oplysninger om at ændre indstillingen af standard papirtype i Papirformat på side 13.

c Tryk på Stop/Exit.

Kontrast 13

Indstil kontrasten for at få et billede til at se mere skarpt og livagtigt ud.

For at ændre standardindstillingen skal du følge proceduren herunder:

a Tryk på Menu, 3, 3.

3.Kontrast

b Tryk på a eller b for at ændre

kontrasten. Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

Afsnit IV

Appendiks IV

Sikkerhed og lovmæssige oplysninger 66 Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse 73 Menu og funktioner 90 Specifikationer 99 Ordliste 106

Sikkerhed og lovmæssige

oplysninger

Valg af placering A

Sæt maskinen på en plan, stabil flade, der er fri for vibrationer og stød, f.eks. et skrivebord. Anbring maskinen i nærheden af et telefonstik og en almindelig stikkontakt. Vælg et sted, hvor temperaturen vedbliver at være mellem 10° og 35° C.

FORSIGTIG

• Undgå at anbringe maskinen i et befærdet område.

• Undgå at anbringe maskinen på et gulvtæppe.

• ANBRING ikke maskinen i nærheden af varmeapparater, aircondition-apparater, køleskabe, medicinsk udstyr eller vand.

• UNDGÅ at udsætte maskinen for direkte sollys, stærk varme, fugt eller støv.

• UNDGÅ at tilslutte maskinen til stikkontakter, der styres af vægafbrydere eller automatiske timere.

• Afbrydelse af strømmen kan slette oplysningerne i maskinens hukommelse.

• Tilslut ikke maskinen til stikkontakter på samme kredsløb som store apparater eller andet udstyr, der kan forstyrre strømforsyningen.

• Undgå interferenskilder såsom andre trådløse telefonsystemer eller højttalere.

Sikkerhed og lovmæssige oplysninger

Sådan bruges maskinen sikkert A

Opbevar disse instruktioner til senere brug og læs dem, inden du forsøger at udføre vedligeholdelse.

Bemærk!

(FAX-1460) Hvis der er faxmeddelelser i maskinens hukommelse, skal disse udskrives eller gemmes, før

maskinens stik tages ud af stikkontakten i mere end 24 timer. (Se Overføre faxmeddelelser til en anden faxmaskine på side 78 vedrørende udskrivning af faxmeddelelserne i hukommelsen.)

ADVARSEL

Der findes højspændingselektroder inden i maskinen. Inden du renser maskinens indvendige dele, skal du sørge for, at telefonkablet først er taget ud af telefonstikket, og derefter tage netledningen ud af stikkontakten. Hvis du gør det, undgår du at få elektrisk stød.

RØR IKKE ved stikket med våde hænder. Dette vil kunne give elektrisk stød.

TRÆK IKKE midt på netledningen. Dette vil kunne give elektrisk stød.

SÆT IKKE hænderne på kanten af maskinen under panellåget, og rør ikke ved dokumentfremførervalserne. Hvis du gør det, kan du komme til skade.

UNDLAD at anbringe hænderne på kanten af papirmagasinet under udgangspapirbakkens låg. Hvis du gør det, kan du komme til skade.

UNDLAD at berøre papirfremføringen. Hvis du gør det, kan du komme til skade.

Sikkerhed og lovmæssige oplysninger

Rør IKKE ved det skraverede område på illustrationen. Hvis du gør det, kan du komme til skade.

Når du flytter maskinen, skal du løfte den op fra basis ved at sætte en hånd på hver side af enheden som vist på illustrationen.

Hvis maskinen bliver varm, udsender røg eller lugter stærkt, skal du øjeblikkeligt trække maskinens stik ud af stikkontakten. Kontakt din Brother-forhandler.

Hvis der kommer genstande, vand eller andre væsker ind i maskinen, skal du øjeblikkeligt trække maskinens stik ud af stikkontakten. Kontakt din Brother-forhandler.

ADVARSEL

• Vær forsigtig ved installation eller ændring af telefonlinjer. Berør aldrig telefonledninger eller

-stik, der ikke er isolerede, medmindre telefonlinjen er afbrudt ved vægstikket. Installér aldrig telefonledninger under tordenvejr. Installér aldrig et telefonstik i væggen et vådt sted.

• Dette produkt skal installeres i nærheden af en stikkontakt med nem adgang. Hvis der opstår en nødsituation, skal du trække netstikket ud at stikkontakten for at afbryde strømmen helt.

• Sørg altid for, at stikket er sat helt ind.

ADVARSEL

VIGTIGE SIKKERHEDSINSTRUKTIONER

Når du anvender telefonudstyret, skal du altid følge grundlæggende sikkerhedsforanstaltninger for at reducere risikoen for brand, elektrisk stød og personskade, inklusive følgende:

1 Brug IKKE produktet i nærheden af vand, f.eks. i nærheden af et badekar, en vaskebalje, en

køkkenvask eller en vaskemaskine, i en fugtig kælder eller i nærheden af en swimmingpool.

2 Undgå at bruge dette produkt i tordenvejr. Der kan være en lille risiko for elektrisk stød ved

lynnedslag.

3 Brug IKKE dette produkt til at rapportere en gaslækage i nærheden af lækagen.

Vigtige sikkerhedsinstruktioner A

1 Læs alle disse instruktioner. 2 Gem dem til senere brug. 3 Følg alle advarsler og instruktioner på produktet. 4 Tag netledningen ud af vægkontakten inden rengøring af maskinens indvendige dele. Brug

ikke væske- eller aerosolrengøringsmidler. Brug en fugtig klud til rengøring. 5 Brug ikke dette produkt i nærheden af vand. 6 Anbring ikke dette produkt på en ustabil vogn eller på et ustabilt stativ eller bord. Produktet kan

falde ned og blive alvorligt beskadiget. 7 Slots og åbninger i kabinettet og på bagsiden eller bunden er beregnet til ventilation. For at

produktet kan virke pålideligt, og for at det kan være beskyttet mod overopvarmning, må disse

åbninger ikke blokeres eller dækkes til. Åbningerne må aldrig blokeres ved at produktet

anbringes på en seng, en sofa, et tæppe eller et tilsvarende underlag. Dette produkt må aldrig

anbringes i nærheden af eller over en radiator eller et varmeapparat. Dette produkt må aldrig

indbygges, medmindre der sørges for korrekt ventilation. 8 Dette produkt skal forsynes med strøm fra den type strømforsyning, der er angivet på

mærkaten. Hvis du er i tvivl om den type strøm, der er til rådighed, skal du kontakte

forhandleren eller det lokale elværk.

Sikkerhed og lovmæssige oplysninger

9 Brug kun den netledning, der følger med denne maskine. 10 Lad ikke noget hvile på netledningen. Anbring ikke dette produkt, hvor man kan komme til at

træde på ledningen.

11 Du må ikke anbringe noget foran maskinen, der kan blokere modtagne faxmeddelelser. Du må

ikke anbringe noget, der kan blokere vejen for modtagne faxmeddelelser. 12 Vent, indtil siderne er kommet ud af maskinen, før du samler dem op. 13 Træk stikket til dette produkt ud af stikkontakten, og overlad al vedligeholdelse til autoriseret

Brother servicepersonale under følgende omstændigheder:

 Hvis netledningen er beskadiget eller flosset.  Hvis der er spildt væske i produktet.  Hvis produktet er blevet udsat for regn eller vand.  Hvis produktet ikke fungerer normalt, når betjeningsanvisningerne følges, skal du kun

justere de knapper, der er dækket af betjeningsanvisningerne. Forkert indstilling af andre kontrolfunktioner kan forårsage skader, og det vil ofte kræve omfattende arbejde for en kvalificeret tekniker at reetablere produktet til normal funktion.

 Hvis produktet er blevet tabt, eller kabinettet er blevet beskadiget.  Hvis produktets ydelse ændres markant som tegn på, at det trænger til service.

14 Hvis du vil beskytte produktet mod overspænding, anbefaler vi brug af en enhed til

overspændingsbeskyttelse. 15 Du skal være opmærksom på følgende for at reducere risikoen for brand, elektrisk stød og

personskade:

 Brug ikke dette produkt i nærheden af apparater, der bruger vand, i våde kælderrum eller

nær en swimmingpool.

 Brug ikke maskinen i tordenvejr (der er en spinkel sandsynlighed for at få et elektrisk stød)

eller til at rapportere en gaslækage i nærheden af lækagen.

VIGTIGT - For din sikkerhed A

For at garantere sikker funktion må det medfølgende trebenede stik kun sættes i en standard trebensstikdåse, som er effektivt jordforbundet via det almindelige ledningsnet.

Det faktum, at udstyret fungerer tilfredsstillende, betyder ikke, at strømmen er jordforbundet, og at installationen er helt sikker. For din egen sikkerheds skyld bør du kontakte en kvalificeret elektriker, hvis du er i tvivl, om strømmen er effektivt jordforbundet.

Advarsel - Denne maskine skal jordforbindes A

Trådene i netledningen er farvet efter følgende kode:

 Grøn og gul: Jord

 Blå: Neutral  Brun: Strømførende

Hvis du er i tvivl, skal du tilkalde en kvalificeret elektriker.

EU-direktiv 2002/96/EØF og EN50419 A

Dette udstyr er mærket med ovenstående genbrugssymbol. Det betyder at når produktet er udtjent, skal du bortskaffe det efter kommunens bestemmelser, f.eks. i dertil opstillet container på kommunens genbrugsplads. Dette vil være godt for miljøet. Du skal ikke bortskaffe den sammen med usorteret husholdningsaffald. (Kun for EU)

Varemærker A

Brother-logoet er et registreret varemærke tilhørende Brother Industries, Ltd. Brother er et registreret varemærke tilhørende Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link er et registreret varemærke ejet af Brother International Corporation. © 2006 Brother Industries, Ltd. Alle rettigheder forbeholdes.

Alle andre varemærker og produktnavne, der er nævnt i denne Brugsanvisning og Softwarebrugsanvisningen , er registrerede varemærker, der ejes af deres respektive selskaber.

Fejlfinding og regelmæssig

vedligeholdelse

Fejlfinding B

Hvis du mener, at der er et problem med din maskine, skal du se skemaet herunder og følge fejlfindingstippene.

De fleste problemer kan let løses af dig selv. Hvis du har behov for yderligere hjælp, tilbyder Brother Solutions Center de seneste FAQ'er (ofte stillede spørgsmål) og tips til fejlfinding. Besøg os på http://solutions.brother.com.

Hvis du har problemer med maskinen B

Udskrivning af kopier og modtagne faxmeddelelser

Problemer Forslag

Ingen udskrivning Kontroller, at maskinen er tilsluttet og ikke er i strømsparetilstand.

Blækpatronen er tom. (Se Udskiftning af blækpatronen på side 82).

Kontroller, om LCD’en viser en fejlmeddelelse. (Se Fejlmeddelelser på side 76).

Dårlig udskriftskvalitet Kontroller udskriftskvaliteten. (Se Kontrol af udskriftskvalitet på side 86).

Kontroller, at din blækpatroner er frisk. Følgende kan få blækket til at klumpe:

 Udløbsdatoen på patronpakningen overskrides. (Patronerne kan holde sig i to

år, hvis de opbevares i den originale emballage).

 Blækpatronerne har været i maskinen i mere end seks måneder.

 Blækpatronen har måske været opbevaret forkert før brug.

Den anbefalede temperatur for maskinen ligger mellem 20° C og 33° C.

Der er hvide vandrette linjer i tekst eller grafik.

Maskinen udskriver blanke sider. Rens printhovedet. (Se Rengøring af printhoved på side 86).

Tegn og linier er stakket. Kontroller udskriftsjusteringen (Se Kontrol af udskriftsjusteringen på side 87).

Udskrevet tekst eller billeder står på skrå.

Pletter øverst midt på den udskrevne side.

Der er pletter på bagsiden eller nederst på siden.

Maskinen fremfører flere sider Kontroller, at papiret er lagt korrekt i papirmagasinet. (Se Sådan ilægges

De udskrevne sider stables ikke ordentligt.

Udskrevne sider laver dobbeltfremføring og papirstop.

Rens printhovedet. (Se Rengøring af printhoved på side 86).

Sørg for, at papiret er lagt rigtigt i papirmagasinet, og at papirstyrene er justeret korrekt. (Se Sådan ilægges papir på side 9).

Sørg for, at den nederste låge til udredning af papirstop er korrekt sat på.

Kontroller, at papiret ikke er for tykt eller krøllet. (Se Håndtering og brug af almindeligt papir på side 6).

Kontroller, at der ikke er blæk på printerpladen. (Se Rengøring af maskinens printerplade på side 85).

Sørg for at bruge papirholderklappen. (Se S ådan ilægges papir på side 9).

papir på side 9).

Sørg for at bruge papirholderklappen. (Se S ådan ilægges papir på side 9).

Luk udgangspapirbakkens låg igen, og skub det fremad; skub derefter papirpakken helt ind i maskinen. Træk papirholderklappen ud, mens du holder fast i papirmagasinet. (Se illustrationerne i Ilægning af papir på side 9.)

Udskrivning af modtagne faxmeddelelser

Problemer Forslag

Sammentrukket udskrift og hvide striber tværs over siden, eller sætningerne foroven og forneden er afskåret.

Lodrette sorte linjer ved modtagelse.

Venstre og højre margen skæres af, eller en enkelt side trykkes på to stykker papir.

Du har sandsynligvis en dårlig forbindelse med statisk støj eller interferens på telefonlinjen. Anmod den anden part om at sende faxmeddelelsen igen.

Afsenderens scanner kan være snavset. Anmod afsenderen om at tage en kopi for at se, om problemet findes på den maskine, der sender. Prøv at modtage fra en anden faxmaskine.

Slå Autoreduktion til. (Se Udskrive en reduceret indgående faxmeddelelse på side 30).

Telefonlinje eller forbindelser

Problemer Forslag

Opkald virker ikke. (Ingen opkaldstone)

Maskinen svarer ikke, når der kaldes op til den.

Kontroller, at maskinen er tilsluttet og tændt.

Check alle ledningsforbindelser.

Løft enten håndsættet på den eksterne telefon (på maskinens håndsæt), og tast derefter nummeret for at sende en manuel faxmeddelelse.

Sørg for, at maskinen er i den rigtige modtagetilstand til din opsætning. (Se Modtagetilstande på side 26). Kontroller, at der er opkaldstone. Ring op til maskinen for at høre besvarelsen, hvis det er muligt. Hvis der stadigvæk ikke er noget svar, skal du kontrollere telefonens ledningsforbindelse. Hvis der ikke er nogen ringning, når du ringer til maskinen, skal du anmode telefonselskabet om at kontrollere linjen.

Modtagelse af faxmeddelelser

Problemer Forslag

Kan ikke modtage en fax Check alle ledningsforbindelser.

Sørg for, at maskinen er i den rigtige modtagetilstand til din opsætning. (Se Modtagetilstande på side 26).

Hvis du tilslutter din maskine til PBX eller ISDN, skal du indstille menuindstillingen for Telefonlinjetype. (Se Indstille telefonlinjetype på side 34).

Afsendelse af faxmeddelelser

Problemer Forslag

Kan ikke sende en faxmeddelelse Check alle ledningsforbindelser.

Sørg for, at Faxtasten lyser. (Se Gå til faxtilstand på side 20).

Bed modparten kontrollere, at der er papir i den modtagende maskine. Udskriv transmissionsbekræftelsesrapporten og kontroller for fejl. (Se

Rapporter på side 54). Kontroller, at panellåget er helt lukket.

Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse

Afsendelse af faxmeddelelser (Fortsat)

Problemer Forslag

Transmissionsbekræftelsesrapport en viser ‘Result:NG’ eller ‘Result:ERROR’.

Dårlig faxafsendelseskvalitet. Prøv at ændre opløsningen til Fin eller S.Fin. Tag en kopi for at kontrollere

Lodrette sorte linjer ved afsendelse.

Der er sandsynligvis midlertidig støj eller statisk elektricitet på linjen. Prøv at sende faxmeddelelsen igen. Hvis problemet fortsætter, skal du kontakte telefonselskabet og bede dem om at kontrollere din telefonlinje.

Hvis du ofte er udsat for transmissionsfejl pga. mulig interferens på telefonlinjen, skal du prøve at ændre menuindstillingen for kompatibilitet til Grundlæggende. (Se Telefonlinjeinterferens på side 81).

Hvis du tilslutter din maskine til PBX eller ISDN, skal du indstille menuindstillingen for Telefonlinjetype. (Se Indstille telefonlinjetype på side 34).

maskinens scanningsfunktion. Hvis kopikvaliteten ikke er god, skal du rengøre scanneren. (Se Rengøring af scanneren på side 85).

Hvis den kopi, du har taget, har samme problem, skal scanneren rengøres. (Se Rengøring af scanneren på side 85).

Håndtering af indgående opkald

Problemer Forslag

Maskinen 'hører' en tone som en CNG-tone.

Afsendelse af et faxopkald til maskinen.

Brugerdefinerede funktioner på en enkelt linje.

Hvis Faxregistrering er slået til, er maskinen mere følsom over for lyde. Maskinen kan fejlagtigt fortolke visse stemmer eller musik på linjen som en opkaldende faxmaskine og svare med faxmodtagetoner. Deaktiver maskinen ved at trykke på Stop/Exit. Hvis du vil undgå dette problem, skal du slå Faxregistrering fra. (Se Fax detekt på side 29.)

Hvis du har besvaret opkaldet ved maskinen, skal du trykke på Start og lægge på med det samme. Hvis du har besvaret opkaldet fra en ekstern telefon eller en ekstratelefon, skal du trykke på faxmaskinens faxmodtagekode (standardindstillingen er l51). Når maskinen svarer, skal du lægge på.

Hvis du har Ventende opkald, Ventende opkald/Nummervisning, et alarmsystem eller en anden tilpasset funktion på en enkelt telefonlinje sammen med maskinen, kan du få problemer med at sende eller modtage faxmeddelelser.

For eksempel: Hvis du abonnerer på Ventende opkald eller en anden brugertilpasset service, og signalet kommer igennem på linjen, mens maskinen sender eller modtager en fax, kan signalet afbryde eller ødelægge faxmeddelelserne midlertidigt. Brothers ECM-funktion kan hjælpe med at løse dette problem. Denne tilstand har relation til telefonsystemindustrien og er ens for alle enheder, som sender og modtager data på en enkelt fælleslinje med tilpassede funktioner. Hvis det er afgørende for din virksomhed at undgå selv en mindre afbrydelse, anbefaler vi en separat telefonlinje uden tilpassede funktioner.

Problemer med menuindstilling

Problemer Forslag

Maskinen bipper, når du prøver at få adgang til menuen Indstille modtagelse.

Hvis Faxtasten ikke lyser, skal du trykke på den for at gå til faxtilstand. Indstille modtagelse er kun tilgængelig, når maskinen er i faxtilstand.

Kopieringsproblemer

Problemer Forslag

Kan ikke tage en kopi

Der er lodrette striber på kopierne Hvis der er lodrette striber på kopierne, skal du rengøre scanneren. (Se Rengøring

Sørg for, at Kopitasten lyser. (Se Gå til kopitilstand på side 60).

Kontroller, at panellåget er helt lukket.

af scanneren på side 85).

Fejlmeddelelser B

Som i ethvert avanceret kontorprodukt kan der opstå fejl. Hvis dette sker, identificerer din maskine problemet og viser en fejlmeddelelse. De mest almindelige fejlmeddelelser er vist nedenfor.

Du kan selv afhjælpe de fleste problemer. Hvis du har behov for yderligere hjælp, tilbyder Brother Solutions Center de seneste FAQ'er (ofte stillede spørgsmål) og tips til fejlfinding.

Besøg os på http://solutions.brother.com.

Fejlmeddelelse Årsag Handling

Afbrudt Den anden person eller dennes

faxmaskine stoppede opkaldet.

Blæk tom Sort Blækpatronen er tom. Maskinen

stopper al udskrivning. Så længe der er ledig hukommelse, gemmes faxmeddelelser i hukommelsen.

Check papir Maskinen mangler papir, eller

papiret er ikke lagt rigtigt i papirmagasinet.

Der er papirstop i maskinen. Se Udskriftsstop eller papirstop på side 79.

Check papirstør.

Dokumentstop Dokumentet er ikke sat rigtigt i eller

Høj Temperatur

Hukommelse fuld

Ikke registr. Du har prøvet at få adgang til et

Ingen blækpatron

Papiret har ikke det korrekte format.

fremføres ikke korrekt, eller et dokument scannet med ADF var for langt.

Panellåget er åbent. Luk panellåget, og tryk på Stop/Exit. Printhovedet er for varmt. Lad maskinen køle af. Maskinens hukommelse er fuld. Faxafsendelse eller kopiering er i gang

hurtigopkaldsnummer, der ikke er programmeret.

En blækpatron er ikke sat korrekt i. Tag blækpatronen ud, og sæt den rigtigt i. (Se

Prøv at sende eller modtage igen.

Udskift blækpatronen. (Se Udskiftning af blækpatronen på side 82).

Gør et af følgende:

 Fyld papir i papirmagasinet, og tryk derefter

på Start.

 Fjern papiret, og læg det i igen. Tryk derefter

på Start.

Ilæg det rette papirformat (Letter, Legal eller A4), og tryk derefter på Start.

Se Ved hjælp af ADF på side 5.

Se Dokumentstop på side 79.

Tryk på Stop/Exit, vent, indtil de andre igangværende funktioner er afsluttet, og prøv igen.

 Slet dataene i hukommelsen. Du kan få mere

hukommelse ved at slå Faxlager fra. (Se

Deaktivering af Eksterne faxfunktioner på side 48.)

 Udskriv faxmeddelelserne i hukommelsen.

(Se Udskrive en faxmeddelelse fra hukommelsen på side 31.)

Opsæt hurtigopkaldsnummeret. (Se Lagring af hurtigopkaldsnumre på side 41).

Udskiftning af blækpatronen på side 82).

Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse

Fejlmeddelelse Årsag Handling

Ingen opkalds-ID

Init umulig XX

Intet Svar/Opt.

Komm. fejl Dårlig kvalitet på telefonlinjen har

Låg åben

Lukallelåg

Lav Temperatur

Næsten tom Sort

Papirstop Der er papirstop i maskinen. Åbn den øverste og den nederste låge til

Udskr. umulig XX

Scan umulig XX

Der er ikke nogen historik for indgående opkald. Hvis du ikke har modtaget nogen opkald, har du ikke aktiveret nummervisningsfunktionen på maskinen, eller du har ikke abonnement på nummervisning hos dit telefonselskab.

Der er opstået et mekanisk problem i maskinen.

—ELLER—

Der er et fremmedlegeme som f.eks. en papirclips eller forrevet papir i maskinen.

Det nummer, du har kaldt op til, svarer ikke eller er optaget.

forårsaget en kommunikationsfejl.

Den øverste låge til udredning af papirstop er ikke lukket helt.

Låget til blækpatronen er ikke helt lukket.

Printhovedet er for koldt. Lad maskinen varme op. Blækpatronen er ved at løbe tør for

blæk.

Der er opstået et mekanisk problem i maskinen.

—ELLER—

Der er et fremmedlegeme som f.eks. en papirclips eller forrevet papir i maskinen.

Ring til dit telefonselskab, hvis du vil bruge nummervisningsservicen. (Se Nummervisning på side 33).

Åbn den øverste låge til udredning af papirstop, og fjern fremmedlegemerne inde i maskinen. Hvis fejlmeddelelsen fortsætter, skal du se

Overførsel af faxmeddelelser eller faxjournalrapport på side 78, før du afbryder

maskinen, så du ikke mister vigtige meddelelser. Afbryd maskinen ved kontakten i flere minutter, og tænd derefter for den igen.

Kontrollér nummeret, og prøv igen.

Prøv at sende faxmeddelelsen igen, eller prøv at tilslutte maskinen til en anden telefonlinje. Hvis problemet fortsætter, skal du kontakte telefonselskabet og bede dem kontrollere din telefonlinje.

Åbn den øverste låge til udredning af papirstop, og luk den igen.

Luk låget til blækpatronen, til det klikker på plads.

Bestil en ny blækpatron.

udredning af papirstop (på maskinens bagside, og fjern det fastsiddende papir. (Se Udskriftsstop eller papirstop på side 79).

Åbn den øverste låge til udredning af papirstop, og fjern fremmedlegemerne inde i maskinen.

(FAX-1355 og FAX-1360) Hvis fejlmeddelelsen fortsætter, skal du se Overførsel af

faxmeddelelser eller faxjournalrapport på side 78, før du afbryder

maskinen, så du ikke mister vigtige meddelelser. Afbryd maskinen ved kontakten i flere minutter, og tænd derefter for den igen.

(FAX-1460) Sluk for strømmen til maskinen i nogle minutter, og tænd derefter igen. (Der kan slukkes for maskinen i op til 24 timer, uden af de faxmeddelelser, der er lagret i hukommelsen, går tabt.)

Fejlmeddelelse Årsag Handling

Ændre umulig XX

Rense umulig XX

Der er opstået et mekanisk problem i maskinen.

—ELLER—

Der er et fremmedlegeme som f.eks. en papirclips eller forrevet papir i maskinen.

Åbn den øverste låge til udredning af papirstop, og fjern fremmedlegemerne inde i maskinen. Hvis fejlmeddelelsen fortsætter, skal du se

Overførsel af faxmeddelelser eller faxjournalrapport på side 78, før du afbryder

maskinen, så du ikke mister vigtige meddelelser. Afbryd maskinen ved kontakten i flere minutter, og tænd derefter for den igen.

Overførsel af faxmeddelelser eller fax-journalrapport B

Hvis LCD'et viser:

Ændre umulig XX Rense umulig XX Init umulig XX Udskr. umulig XX Scan umulig XX

anbefaler vi, at du overfører dine faxmeddelelser til en anden faxmaskine. (Se

Overføre faxmeddelelser til en anden faxmaskine på side 78).

Du kan også overføre fax-journalrapporten for at se, om der er nogen faxmeddelelser, der skal overføres. (Se Overføre fax-

journalrapport til en anden faxmaskine på side 78).

Bemærk!

Hvis der vises en fejlmeddelelse på maskinens LCD, skal du, efter at faxmeddelserne er blevet overført, tage maskinens netstik ud af stikkontakten. Tilslut netstikket igen efter nogle minutter.

Overføre faxmeddelelser til en anden faxmaskine

Hvis ikke du har indstillet dit Afsender-id, kan du ikke indtaste faxoverførselstilstand.

a Tryk på Stop/Exit for at afbryde fejlen

midlertidigt.

b Tryk på Menu, 9, 0, 1. c Gør et af følgende:

 Der er ikke flere faxmeddelelser

tilbage i maskinens hukommelse, hvis LCD'et viser Ingen data.

Tryk på Stop/Exit.

 Hvis LCD'et viser Tast fax Nr.,

skal du taste det faxnummer, som faxmeddelelser skal videresendes til.

d Tryk på Start.

Overføre fax-journalrapport til en anden faxmaskine

Hvis ikke du har indstillet dit Afsender-id, kan du ikke indtaste faxoverførselstilstand.

a Tryk på Menu 9, 0, 2. b Tast det faxnummer, som fax-

journalrapporten skal viderestilles til.

c Tryk på Start.

Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse

Dokumentstop B

Dokumenter kan sidde fast, hvis de ikke er ilagt eller fremført ordentligt, eller hvis de er for lange. Følg trinene herunder for at afhjælpe et dokumentstop.

Dokumentet sidder fast inde bag maskinens forside B

a Tag alt det papir ud af ADF’en, der ikke

sidder fast.

b Træk det fastklemte dokument (1) ud

mod maskinens forside.

c Træk det fastklemte dokument ud.

d Luk panellåget. e Tryk på Stop/Exit.

Udskriftsstop eller papirstop B

c Tryk på Stop/Exit.

Dokumentet sidder fast i panellåget B

a Tag alt det papir ud af ADF’en, der ikke

sidder fast.

b Åbn panellåget.

Fjern det fastsiddende papir, afhængigt af hvor det sidder fast i maskinen. Åbn og luk den øverste låge til udredning af papirstop for at afhjælpe fejlen.

a Tag papirmagasinet (1) helt ud af

maskinen.

b Træk det fastklemte papir (1) ud.

d Sæt den nederste låge til udredning af

papirstop på plads. Sørg for, at låget er korrekt sat på.

 Hvis du ikke kan fjerne det blokerede

papir fra forsiden, eller hvis fejlmeddelelsen stadig står på LCD'en, efter at du har fjernet papirstoppet, bedes du gå videre til næste trin.

c Tag den nederste låge til udredning af

papirstop (1) af maskinens bagside. Tag det fastsiddende papir ud af maskinen.

e Fjern den øverste låge til udredning af

papirstop (1). Sørg for, at der ikke er noget blokeret papir tilbage i maskinens hjørner.

Bemærk!

Hvis papiret sidder fast under printhovedet, skal du trække maskinens netstik ud af strømkilden, så du kan flytte printhovedet og tage papiret ud.

Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse

f Luk den øverste låge til udredning af

papirstop.

g Skub papirmagasinet helt tilbage i

maskinen. Mens du holder papirmagasinet på plads, skal du trække papirstøtten ud, til den klikker, og folde papirstøttens klap ud (se illustratinen i Ilægning af papir på side 9).

Opkaldstoneregistrering B

Når du afsender en fax automatisk, vil maskinen som standard vente et stykke tid, før den begynder at ringe nummeret op. Ved at ændre opkaldstoneindstillingen til Registrering kan du få maskinen til at ringe op, lige så snart den registrerer en opkaldstone. Denne indstilling kan spare dig lidt tid, når du sender faxer til mange forskellige numre. Hvis du ændrer indstillingen og begynder at få problemer med at ringe op, bør du sætte indstillingen tilbage til Ingen registr.standardindstilling.

Telefonlinjeinterferens B

Hvis du har problemer med at sende eller modtage en faxmeddelelse pga. mulig interferens på telefonlinjen, anbefaler vi, at du justerer udligningen til kompatibilitet med henblik på at reducere modemhastigheden ved faxfunktioner.

a Tryk på Menu, 2, 0, 2. b Tryk på a eller b for at vælge

Grundlæggende (eller Normal).

 Grundlæggende reducerer

modemhastigheden til 9600 bps. Medmindre interferens er et hyppigt forekommende problem på din telefonlinje, vil du muligvis foretrække kun at anvende denne mulighed, når behovet opstår.

 Normal indstiller

modemhastigheden til 14400 bps (standard)

Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

Bemærk!

Når du ændrer kompatibiliteten til Grundlæggende, er ECM-funktionen ikke til rådighed.

a Tryk på Menu, 0, 5. b Tryk på a eller b for at vælge

Registrering eller Ingen registr..

Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

Rutinevedligeholdelse B

Udskiftning af blækpatronen B

Din maskine er udstyret med en blækdråbetæller. Blækdråbetælleren overvåger blækniveauet i patronen. Når maskinen registrerer en blækpatron, der er ved at løbe tør for blæk, giver maskinen besked med en meddelelse på LCD'et.

Sørg for at følge LCD-meddelelserne, så blækpatronen udskiftes i den rigtige rækkefølge.

Selv når maskinen meddeler dig, at en blækpatron er tom, vil der være en lille mængde blæk tilbage i blækpatronen. Det er nødvendigt at holde en lille smule blæk i patronen for at undgå, at blækket tørrer ud og beskadiger printhovedet.

a Åbn blækpatronlåget.

Hvis blækpatronen er tom, viser LCD'et Blæk tom Sort og Udskift blæk.

b Træk låsehåndtaget ned, og tag

blækpatronen ud.

c Åbn posen med den nye blækpatron, og

tag den ud.

d Fjern den gule beskyttelseshætte (1).

Rør IKKE ved området vist på illustrationen herunder.

Forkert opsætning

Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse

Bemærk!

Hvis den gule beskyttelseshætte går af,

når du åbner posen, bliver patronen ikke

beskadiget.

e Blækpatronen har sin egen korrekte

position. Indsæt blækpatronen i den retning, der er vist på etiketten.

f Løft forsigtigt låsehåndtaget, og skub

det, til det klikker og luk derefter blækpatronlåget.

g Hvis du har udskiftet en blækpatron,

beder LCD’en dig måske kontrollere, at det var en helt ny patron. (For eksempel, Udskiftede du Sort?) For den nye patron, du har installeret, skal du trykke på 1 (Ja) for automatisk at genindstille blækdråbetælleren. Hvis den blækpatron, du har installeret, ikke er helt ny, skal du trykke på 2 (Nej). Hvis du venter, indtil

Næsten tom Sort og Blæk tom Sort vises på LCD’en,

nulstiller maskinen automatisk blækdråbetælleren.

Bemærk!

Hvis LCD'en viser Ingen blækpatron når du har installeret blækpatronen, skal du kontrollere, at blækpatronen er installeret rigtigt.

Hvis du får blæk i øjnene, skal du straks skylle dem med vand og om nødvendigt søge læge.

Fjern IKKE blækpatronen, hvis du ikke behøver at udskifte den. Hvis du gør dette, kan blækmængden blive reduceret, og maskinen ved da ikke, hvor meget blæk der er tilbage i patronen.

RØR IKKE ved blækpatronslots. Hvis du gør det, får du blækpletter på dig.

Hvis du får blæk på kroppen eller på tøjet, skal du straks vaske med sæbe eller vaskemiddel.

Når du åbner en blækpatron, skal du installere den i maskinen og bruge den færdig inden for seks måneder efter installationen. Brug uåbnede blækpatroner i henhold til udløbsdatoen på patronpakningen.

Demonter og pil IKKE ved blækpatronen. Det kan medføre blæklækage fra patronen.

ADVARSEL

FORSIGTIG

Brother-multifunktionsmaskiner er designet til at arbejde med blæk efter specielle specifikationer og vil give en optimal ydelse med ægte Brother-blækpatroner. Brother kan ikke garantere denne optimale ydelse, hvis der anvendes blæk eller blækpatroner med andre specifikationer. Brother anbefaler derfor, at man ikke bruger andet end ægte Brother-patroner til denne maskine, og at man ikke fylder tomme patroner med blæk fra andre kilder. Hvis der opstår skader på printhovedet eller andre dele af maskinen som følge af anvendelse af inkompatible produkter til denne maskine, vil ingen reparationer som følge heraf være dækket af garantien.

Rengøre maskinens overflade B

Rengør maskinens overflade som følger: B

a Træk papirmagasinet (1) helt ud af

maskinen.

b Tør maskinens overflade af med en blød

klud for at fjerne støv.

FORSIGTIG

Brug neutrale rengøringsmidler. Rengøring med flygtige væsker som. f.eks. fortynder eller rensebenzin beskadiger maskinens overflade.

BRUG IKKE rengøringsmidler, der indeholder ammoniak.

BRUG IKKE isopropylalkohol til at fjerne snavs på kontrolpanelet. Det kan få panelet til at revne.

Fjern eventuelle objekter fra papirmagasinet.

d Løft udgangspapirmagasinlåget, og tør

papirmagasinet af indvendigt og udvendigt med en blød klud for at fjerne støv.

Luk udgangspapirmagasinets låg igen, og skub papirmagasinet helt ind i maskinen.

Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse

Rengøring af scanneren B

a Tag maskinens stik ud, og åbn

panellåget (1). Rens den hvide stang (2) og glasstrimlen (3) med isopropylalkohol på en blød, fnugfri klud.

Rengøring af maskinens printerplade B

Rengøring af papiropsamlingsrullen B

a Tag papirmagasinet helt ud af

maskinen.

b Træk maskinens stik ud afstikkontakten,

og fjern den nederste låge til udredning af papirstop (1).

Træk maskinens stik ud af stikkontakten, før du rengør printerpladen (1).

ADVARSEL

Rengør maskinens printerplade (1) og området omkring den. Aftør eventuelle blækpletter med en blød tør, fnugfri klud.

c Rengør papiroptagningsrullen (1) med

isopropylalkohol på en vatpind.

d Sæt den nederste låge til udredning af

papirstop på plads. Sørg for, at låget er korrekt sat på.

e Sæt papirmagasinet helt tilbage i

maskinen.

f Tilslut netledningen igen.

Rengøring af printhoved B

Kontrol af udskriftskvalitet B

Maskinen renser regelmæssigt printhovedet for at sikre en god udskriftskvalitet. Du kan starte rensningen manuelt, når der er behov for det.

Rens printhovedet og blækpatronerne, hvis du får en vandret linje i teksten eller grafikken på de udskrevne sider.

Rensning af printhovedet bruger blæk. For hyppig rensning bruger unødvendigt meget blæk.

Berør IKKE printhovedet. Berøring af printhovedet kan forårsage permanent skade og gøre garantien på printhovedet ugyldig.

FORSIGTIG

a Tryk på Ink Management. b Tryk på a eller b for at vælge

Rensning. Tryk på OK. Maskinen renser printhovedet. Når rensningen er færdig, går maskinen automatisk tilbage til standby.

Bemærk!

Hvis du har renset printhovedet mindst fem gange, og udskriften ikke er blevet bedre, skal du kontakte Brotherforhandleren for at få service.

Hvis testen er udvisket eller stribet, kan det skyldes, at nogle af dyserne er tilstoppede. Det kan du checke ved at udskrive udskriftskvalitetskontrolarket og se dysekontrolmønsteret.

a Tryk på Ink Management. b Tryk på a eller b for at vælge

Test udskrift. Tryk på OK.

c Tryk på a eller b for at vælge

Printkvalitet. Tryk på OK.

d Tryk på Start.

Maskinen begynder at udskrive udskriftskvalitetskontrolarket.

e Kontroller kvaliteten af de fire

farveblokke på arket.

Kvalitet OK?

1.Ja 2.Nej

f Gør et af følgende:

 Hvis alle linjer er klare og tydelige,

skal du trykke på 1 for at vælge Ja. Tryk på Stop/Exit.

 Hvis du kan se manglende korte

linjer som vist nedenfor, skal du trykke på 2 for at vælge Nej.

OK Dårlig

Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse

g LCD'et spørger, om du ønsker at starte

rensning.

Start rensning?

1.Ja 2.Nej

Tryk på 1 (Ja). Maskinen renser printhovedet.

h Tryk på Stop/Exit.

Hvis du gentager denne procedure mindst fem gange, og udskriftskvaliteten stadig er dårlig, skal du udskifte blækpatronen. Når blækpatronen er udskiftet, skal du kontrollere udskriftskvaliteten. Hvis problemet fortsat opstår, skal rensningen og testudskriften gentages mindst fem gange med den nye blækpatron. Kontakt din Brotherforhandler, hvis der stadig mangler blæk.

Berør IKKE printhovedet. Berøring af printhovedet kan forårsage permanent skade og gøre garantien på printhovedet ugyldig.

FORSIGTIG

Bemærk!

Kontrol af udskriftsjusteringen B

Du skal måske rette udskriftsjusteringen efter at have transporteret maskinen, hvis den udskrevne tekst bliver udvisket, eller billederne bliver blege.

a Tryk på Ink Management. b Tryk på a eller b for at vælge

Test udskrift. Tryk på OK.

c Tryk på a eller b for at vælge

Justering. Tryk på OK.

d Tryk på Start.

Maskinen begynder at udskrive justeringscheckarket.

Justering OK?

1.Ja 2.Nej

e Kontroller testudskrifterne i 600 dpi, for

at afgøre om nummer 5 passer bedst til nummer 0.

 Hvis nummer 5 passer bedst til 600

dpi, skal du trykke på 1 (Ja) for af afslutte justeringschecket og gå til trin g.

 Hvis et andet testnummer passer

bedre for enten 600 dpi, skal du trykke på 2 (Nej) for at vælge det.

Når en blækhoveddyse er tilstoppet, ser udskriftsprøven sådan ud.

Når printhoveddysen er renset, er de vandrette linjer væk.

f Tryk på nummeret for den testudskrift,

som passer bedst til prøven 0 (1-8).

600dpi justering

Vælge Bedste#5

g Tryk på Stop/Exit.

Kontrol af blækniveau B

Pakning og

Du kan kontrollere den mængde blæk, der er tilbage i patronen.

a Tryk på Ink Management. b Tryk på a eller b for at vælge

Blækvolume. Tryk på OK. LCD’en viser blækmængden.

Blækvolume e

BK:-nnnonnn+

c Tryk på Stop/Exit.

Maskinoplysninger B

Kontrollere serienummeret B

Du kan se maskinens serienummer på LCD'et.

a Tryk på Menu, 5, 1.

1.Serienummer

forsendelse af maskinen

Hver gang du transporterer maskinen, skal du anvende den emballage, den blev leveret i. Hvis du ikke emballerer maskinen korrekt, kan garantien bortfalde.

Det er vigtigt at lade maskinen få tid til at 'parkere' printhovedet efter et udskriftsjob. Lyt nøje til maskinen, før du trækker stikket ud for at sikre, at al mekanisk støj er stoppet. Hvis ikke maskinen får lov til at færdiggøre denne parkeringsproces, kan det medføre udskrivningsproblemer og mulig beskadigelse af printhovedet.

a Åbn blækpatronlåget. b Træk låsehåndtaget ned, og tag

FORSIGTIG

blækpatronen ud. (Se Udskiftning af blækpatronen på side 82).

b Tryk på OK.

XXXXXXXXX

c Tryk på Stop/Exit.

c Installer den gule beskyttelsesdel, løft

låsehåndtaget, og skub det, til det klikker og luk derefter blækpatronlåget.

Brother FAX-1355, FAX-1360, FAX-1460 User's Guide [da]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Bemærkning om godkendelsesoplysninger og kompilering og publikation

GODKENDELSESOPLYSNINGER

Bemærkning om kompilering og publikation

Indholdsfortegnelse

Generelle oplysninger 1

Brug af dokumentationen

Symboler og regler i dokumentationen 1

Kontrolpaneloversigt 1

Ilægge dokumenter og papir 2

Ilægge dokumenter 2

Ved hjælp af ADF 2

Anbefalet miljø 2

Understøttede dokumentformater 2

Sådan ilægges dokumenter 2

Scanneområde 2

Håndtering og brug af almindeligt papir 2

Valg af de rette medier 2

Papirtype og -format for hver funktion 2

Papirvægt, tykkelse og kapacitet 2

Ilægning af papir 2

Sådan ilægges papir 2

Printbart område 2

Generel opsætning 3

Strømsparetilstand 3

Indstille maskinen på strømsparetilstand 3

Tage maskinen ud af strømsparetilstand 3

Indstille strømsparefunktion 3

Mode timer 3

Papirindstillinger 3

Papirformat 3

Lydstyrkeindstillinger 3

Ringevolumen 3

Indstille ringelydstyrke fra menuen 3

Bippervolumen 3

Højttalerlydstyrke 3

Automatisk ændring til sommertid 3

LCD-skærm 3

LCD-kontrast 3

Sikkerhedsfunktioner 4

TX Lås (FAX-1355 og FAX-1360)

Indstilling og ændring af adgangskode til TX Lås 4

Opsætte adgangskoden 4

Ændre adgangskoden for TX Lås 4

Aktivering/deaktivering af TX Lås 4

Slå TX Lås til 4

Slå TX Lås fra 4

Hukommelsessikkerhed (FAX-1460) 4

Indstilling og ændring af adgangskode for hukommelsessikkerhed 4

Indstilling af en adgangskode for første gang 4

Ændring af adgangskode for hukommelsessikkerhed 4

Aktivering/deaktivering af hukommelsessikkerhed 4

Aktivering af hukommelsessikkerhed 4

Deaktivering af hukommelsessikkerhed 4

Sende en faxmeddelelse 5

Gå til faxtilstand 5

Faxe fra ADF'en 5

Rundsending 5

Annullere en fax, der er i gang5

Annullere en rundsendelse, der er i gang 5

Ekstra afsendelsesfunktioner 5

Sende faxmeddelelser ved hjælp af flere indstillinger 5

Kontrast 5

Ændre opløsning 5

Sådan ændrer du faxopløsningen for den næste fax 5

Sådan ændres standardfaxopløsningen 5

Dobbelt adgang 5

Realtidstransmission 5

Afsendelse i realtid for alle faxer 5

Tilstanden oversøisk 5

Afsendelse i realtid, kun for den næste fax

Forsinket faxafsendelse 5

Forsinket batchtransmission 5

Kontrol og annullering af ventende opgaver 5

Manuel afsendelse af en faxmeddelelse 5

Meddelelsen Hukommelse fuld 5

Afsendelse af en faxmeddelelse i slutningen af en samtale 5