Brother FAX-1355, FAX-1360, FAX-1460 User's Guide [it]

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GUIDA DELL’UTENTE

FAX-1355 FAX-1360 FAX-1460 FAX-1560

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Numero di serie:

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Il numero di serie si trova sul lato posteriore dell'unità. Conservare questa Guida dell'utente con la ricevuta di vendita come documentazione permanente dell'acquisto da presentare in caso di furto, incendio o assistenza in garanzia.

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 può servire come conferma della data di acquisto del prodotto ; e  può essere di supporto ad una eventuale richiesta di risarcimento in

caso di danneggiamento del prodotto coperto da una Vostra assicurazione

Informazioni sulla validità e avviso su redazione e pubblicazione

QUESTO APPARECCHIO FUNZIONA CON UNA LINEA PSTN ANALOGICA A DUE FILI DOTATA DEL CONNETTORE CORRETTO

INFORMAZIONI SULLA VALIDITÀ

Brother informa che questo prodotto può presentare problemi di funzionamento in un Paese diverso da quello in cui era stato originariamente acquistato e non offre alcuna garanzia nell’eventualità che esso sia utilizzato su linee di telecomunicazione pubbliche di un altro Paese.

Avviso su redazione e pubblicazione

La presente guida è stata redatta e pubblicata sotto la supervisione di Brother Industries Ltd. e comprende la descrizione e le caratteristiche tecniche più aggiornate del prodotto.

Il contenuto della guida e le caratteristiche tecniche del prodotto sono soggetti a modifiche senza preavviso.

Brother si riserva il diritto di apportare modifiche senza preavviso alle caratteristiche e ai materiali qui acclusi e declina qualunque responsabilità per eventuali danni (compresi danni indiretti) derivanti da errori o imprecisioni contenuti nei materiali presentati, compresi, ma non limitati a, errori tipografici e di altro tipo relativi alla pubblicazione.

Dichiarazione di conformità CE soggetta alla Direttiva R&TTE

Dichiarazione di conformità CEE in base alla Direttiva R e TTE

Produttore

Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Giappone

Stabilimento

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Lung Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, Cina

Con la presente dichiara che : Descrizione dei prodotti : Apparecchi facsimile Tipo : Gruppo 3 Nome del modello : FAX-1355, FAX-1360, FAX-1460, FAX-1560

sono conformi alle disposizioni contenute nella Direttiva R e TTE (1999/5/CE) e rispondenti ai seguenti standard:

Standard applicati:

Armonizzati:

Sicurezza : EN60950-1:2001+A11: 2004

CEM : EN55022: 1998 +A1: 2000 +A2: 2003 Classe B

EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003 EN61000-3-2: 2000 EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001

Radio : EN301 406 V1.5.1

EN301 489-1 1.6.1 EN301 489-6 V1.2.1

* Radio si applica solo al modello FAX-1560.

Anno di prima apposizione della marcatura CE: 2006

Rilasciato da : Brother Industries, Ltd. Data : 1 de Ottobre de 2006 Luogo del rilascio : Nagoya, Giappone

iii

Sommario

Sezione I Generale

1 Informazioni generali 2

Uso della documentazione ....................................................................................2

Simboli e convenzioni utilizzate nella documentazione...................................2

Pannello dei comandi ............................................................................................3

2 Caricamento di documenti e carta 6

Caricamento di documenti.....................................................................................6

Utilizzo dell'alimentatore ADF..........................................................................6

Area di scansione ............................................................................................7

Manipolazione e uso della carta normale ..............................................................7

Scelta del supporto adatto...............................................................................8

Caricamento carta .................................................................................................9

Come caricare la carta ....................................................................................9

Area di stampa ..............................................................................................11

3 Impostazione generale 12

Modalità Risparmio energetico ............................................................................12

Attivazione della modalità Risparmio energetico ...........................................12

Disattivazione della modalità Risparmio energetico ......................................12

Impostazione della modalità Risparmio energetico .......................................12

Modalità Timer .....................................................................................................14

Impostazioni carta................................................................................................14

Formato carta ................................................................................................14

Impostazioni Volume ...........................................................................................14

Volume squilli ................................................................................................14

Volume segnale acustico...............................................................................14

Volume diffusore............................................................................................15

Ora legale estiva automatica...............................................................................15

Display.................................................................................................................15

Contrasto display...........................................................................................15

4 Funzioni di sicurezza 16

Blocco TX (FAX-1355 e FAX-1360).....................................................................16

Impostazione e modifica chiave Blocco TX ...................................................16

Attivazione/Disattivazione Blocco TX ............................................................17

Sicurezza memoria (FAX-1460 e FAX-1560) ......................................................17

Impostazione e modifica chiave Sicurezza memoria.....................................18

Attivazione/Disattivazione della Sicurezza memoria .....................................18

Sezione II Fax

5 Invio di un fax 20

Accesso alla modalità Fax...................................................................................20

Invio di fax dall'ADF ......................................................................................20

Annullamento di un fax in corso di elaborazione ...........................................20

Trasmissione circolare.........................................................................................20

Annullamento di una trasmissione circolare in corso ....................................21

Operazioni aggiuntive di invio..............................................................................21

Invio di fax con impostazioni multiple ............................................................21

Contrasto.......................................................................................................21

Modifica della Risoluzione del fax .................................................................22

Accesso Duale...............................................................................................22

Trasmissione in tempo reale .........................................................................23

Modalità overseas .........................................................................................23

Invio di fax differito.........................................................................................23

Trasmissione cumulativa differita ..................................................................24

Controllo e annullamento operazioni in attesa ..............................................24

Invio manuale di un fax..................................................................................24

Invio di un fax al termine della conversazione...............................................25

Messaggio di Memoria esaurita.....................................................................25

6 Ricezione di un fax 26

Modalità Ricezione ..............................................................................................26

Scelta della modalità Ricezione.....................................................................26

Uso delle modalità di ricezione............................................................................28

Solo fax..........................................................................................................28

Fax/Tel...........................................................................................................28

Manuale.........................................................................................................28

TAD (Segr:Mes Mgr) (FAX-1460 e FAX-1560)..............................................28

TAD esterna (FAX-1355 e FAX-1360)...........................................................28

Impostazioni modalità Ricezione .........................................................................29

Numero squilli................................................................................................29

N. squilli F/T (solo modalità Fax/Tel) .............................................................29

Rilevazione fax ..............................................................................................30

Operazioni di ricezione supplementari.................................................................31

Stampa ridotta di un fax in arrivo...................................................................31

Ricezione di fax nella memoria......................................................................31

Ricezione di un fax al termine della conversazione.......................................32

Stampa di un fax dalla memoria....................................................................32

7 Servizi telefonici e dispositivi esterni 33

Funzioni vocali ....................................................................................................33

Esecuzione di una telefonata (Non per FAX-1355) .......................................33

Risposta alle chiamate con il Vivavoce (FAX-1460 e FAX-1560)..................33

Mute (Non per FAX-1355) .............................................................................33

Toni o impulsi ................................................................................................34

Modalità Fax/Tel ...........................................................................................34

Modalità Fax/Tel in Modalità Risparmio Energetico ......................................34

Servizi telefonici...................................................................................................35

ID chiamante .................................................................................................35

Impostazione del Tipo di linea telefonica.......................................................36

Collegamento ad una segreteria telefonica (TAD) esterna..................................37

Collegamenti..................................................................................................37

Registrazione di un messaggio in uscita (OGM) su un TAD esterno ............38

Collegamenti multilinea (PBX).......................................................................38

Telefoni esterni e in derivazione..........................................................................39

Collegamento di un telefono esterno o in derivazione...................................39

Utilizzo di telefoni in derivazione ...................................................................39

Uso di un telefono senza fili esterno (Non per FAX-1560) ............................40

Uso dei codici remoti .....................................................................................40

8 Composizione e memorizzazione numeri 41

Come comporre un numero.................................................................................41

Manuale composizione..................................................................................41

Composizione diretta.....................................................................................41

Composizione veloce ....................................................................................41

Ricerca ..........................................................................................................42

Ricomposizione numero fax ..........................................................................42

Memorizzazione numeri.......................................................................................42

Memorizzazione di una pausa .......................................................................42

Memorizzazione numeri diretti.......................................................................43

Memorizzazione numeri di chiamata veloce..................................................43

Modifica numeri diretti e di chiamata veloce..................................................43

Impostazione gruppi per la trasmissione circolare ........................................44

Combinazione di numeri di composizione rapida ..........................................44

9 TAD digitale (FAX-1460 e FAX-1560) 45

Modalità TAD per TAD interna.............................................................................45

Impostazione del TAD ...................................................................................45

OGM (messaggio in uscita) ...........................................................................45

OGM Fax/Tel.................................................................................................46

Attivazione della memoria della TAD.............................................................46

Gestione dei messaggi .......................................................................................46

Indicatore di messaggi...................................................................................46

Esecuzione dei messaggi vocali....................................................................46

Stampa di messaggi fax ...............................................................................47

Cancellazione dei messaggi in arrivo ............................................................47

Funzioni TAD supplementari ...............................................................................48

Impostazione tempo massimo per i messaggi in arrivo.................................48

Impostazioni Risparmio tariffe .......................................................................48

Monitor registrazione ICM ............................................................................48

Registrazione conversazioni (solo FAX-1460) ..............................................48

10 Opzioni fax remoto 49

Inoltro fax.............................................................................................................49

Memorizzazione fax.............................................................................................49

Modifica delle opzioni fax remoto ........................................................................50

Disattivazione delle opzioni Fax remoto ........................................................50

Recupero remoto.................................................................................................50

Impostazione di un Codice di accesso remoto..............................................50

Uso del Codice di accesso remoto................................................................51

Recupero dei messaggi fax ...........................................................................51

Modifica del numero di Inoltro fax..................................................................52

Comandi fax remoto ............................................................................................53

11 Stampa rapporti 55

Rapporti fax.........................................................................................................55

Rapporto di verifica trasmissione ..................................................................55

Giornale fax (rapporto attività) .......................................................................55

Rapporti...............................................................................................................56

Come stampare un rapporto..........................................................................56

12 Polling 57

Ricezione polling..................................................................................................57

Impostazione per ricezione polling ................................................................57

Impostazione per la ricezione polling con un codice di sicurezza ................. 57

Impostazione per ricezione polling differito ................................................... 58

Polling sequenziale........................................................................................ 58

Trasmissione polling ............................................................................................59

Impostazione della Trasmissione polling ....................................................... 59

Impostazione della trasmissione polling con codice di sicurezza ..................59

vii

Sezione III Copia

13 Esecuzione di copie 62

Come effettuare le copie......................................................................................62

Accesso alla modalità Copia .........................................................................62

Esecuzione di una sola copia ........................................................................62

Esecuzione di più copie.................................................................................62

Interruzione dell'esecuzione di copie.............................................................62

Opzioni Copia ......................................................................................................63

Modifica della velocità e qualità della copia...................................................63

Ingrandimento o riduzione dell'immagine copiata..........................................64

Esecuzione di copie N in 1 ............................................................................65

Ordinamento copie utilizzando l'ADF.............................................................65

Regolazione Luminosità e Contrasto.............................................................66

Opzioni carta .................................................................................................66

Sezione IV Appendice

A Norme legali e di sicurezza 68

Scelta del luogo di installazione...........................................................................68

Per utilizzare l'apparecchio in modo sicuro..........................................................69

Istruzioni importanti di sicurezza ...................................................................72

IMPORTANTE - Per la vostra sicurezza .......................................................73

Direttiva EU 2002/96/EC e EN50419 ............................................................74

Marchi di fabbrica ..........................................................................................74

B Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria 75

Risoluzione dei problemi......................................................................................75

In caso di problemi con l’apparecchio ...........................................................75

Messaggi di errore...............................................................................................79

Trasferimento dei fax o del rapporto Giornale Fax ........................................82

Inceppamento carta ......................................................................................82

Inceppamento stampante o inceppamento carta ..........................................83

Rilevazione linea libera..................................................................................85

Interferenza sulla linea telefonica ..................................................................85

Manutenzione ordinaria .......................................................................................86

Sostituzione della cartuccia di inchiostro.......................................................86

Pulizia della parte esterna dell’apparecchio ..................................................88

Pulizia dello scanner......................................................................................89

Pulizia della base di scorrimento del gruppo stampa dell'apparecchio .........89

Pulizia del rullo di scorrimento carta..............................................................90

Pulizia delle testine di stampa .......................................................................90

Verifica della qualità di stampa......................................................................91

Verifica dell'allineamento di stampa ..............................................................92

Verifica del volume d'inchiostro .....................................................................92

Informazioni sull'apparecchio...............................................................................92

Controllo del numero di serie.........................................................................92

Imballaggio e spedizione dell’apparecchio ..........................................................93

viii

C Menu e funzioni 95

Programmazione su schermo..............................................................................95

Tabella Menu.................................................................................................95

Memorizzazione ............................................................................................95

Tasti menu...........................................................................................................96

Tabella Menu .......................................................................................................97

Digitazione testo ................................................................................................103

D Specifiche tecniche 104

Generale............................................................................................................104

Supporti di stampa.............................................................................................106

Fax.....................................................................................................................107

TAD digitale (FAX-1460 e FAX-1560) ...............................................................108

Telefono digitale senza fili (FAX-1560).............................................................. 108

Telefono senza fili (BCL-D20) .....................................................................108

Batteria ........................................................................................................108

Copia .................................................................................................................109

Materiali di consumo..........................................................................................110

E Glossario 111

FIndice 115

Sezione I

Generale I

Informazioni generali 2 Caricamento di documenti e carta 6 Impostazione generale 12 Funzioni di sicurezza 16

Informazioni generali 1

Uso della documentazione

Grazie per aver acquistato un apparecchio Brother! La consultazione della documentazione aiuterà a ottenere il massimo profitto dal proprio apparecchio.

Simboli e convenzioni utilizzate nella documentazione 1

Nella documentazione vengono utilizzati i simboli e le convenzioni riportati qui di seguito.

Grassetto

Corsivo Il corsivo evidenzia un punto

Courier

New

Il grassetto identifica tasti speciali sul pannello dei comandi dell’apparecchio.

importante o rimanda a un argomento correlato.

Il testo in font di tipo Courier New identifica i messaggi che compaiono sul display dell’apparecchio.

Le avvertenze hanno lo scopo di

informare sulle procedure da seguire per evitare possibili lesioni personali.

Le icone di Pericolo elettrico avvertono della possibilità che si verifichino scosse elettriche.

Procedure specifiche da seguire o da evitare per evitare possibili danni all'apparecchio o ad altri oggetti.

Le note forniscono istruzioni da eseguire in determinate situazioni o suggerimenti sul funzionamento dell'operazione con altre funzionalità dell'apparecchio.

Le icone con dicitura “Impostazione errata” informano sull’incompatibilità dell’apparecchio con alcuni dispositivi o alcune procedure.

Informazioni generali

Pannello dei comandi 1

FAX-1360 1

FAX-1460 1

Capitolo 1

FAX-1560 1

1 LCD (display a cristalli liquidi)

Questo tasto consente di visualizzare messaggi sullo schermo per semplificare l’impostazione e il funzionamento dell’apparecchio.

2 Tasti Numeri diretti

Accesso istantaneo ai numeri a composizione veloce.

 Selezione

Quando tenuti premuti, abilitano l'accesso ai numeri diretti da 6 a 10.

3 Tasti Fax

 Rich/Pausa

Ricompone l'ultimo numero chiamato. Inoltre inserisce una pausa nella programmazione dei numeri a composizione rapida.

 Risoluzione

Consente di modificare temporaneamente la risoluzione quando si invia un fax.

 Tel (FAX-1355)

Questo tasto consente di iniziare una conversazione telefonica dopo aver ricevuto il doppio squillo F/T e aver sollevato il ricevitore del telefono esterno.

 R (FAX-1355)

Questo tasto serve per accedere a una linea esterna, o per trasferire una chiamata a un altro interno quando l'apparecchio è collegato a un centralino (PBX).

 Tel/R (solo FAX-1360)

Questo tasto serve per accedere a una linea esterna, o per trasferire una chiamata a un altro interno quando l'apparecchio è collegato a un centralino (PBX).

 Mute (FAX-1360 e FAX-1460)

Mette in attesa la telefonata corrente.

 Vivavoce (FAX-1460 e FAX-1560)

Consente di parlare a terzi senza sollevare il ricevitore.

 Mute/Intercom (FAX-1560)

Mette in attesa la telefonata corrente. Inoltre, premere questo tasto per parlare in

interfono o per trasferire una chiamata in arrivo al telefono senza fili.

4 Gestione Inchiostri

Questo tasto consente di pulire le testine di stampa, controllare la qualità di stampa e verificare la quantità d’inchiostro disponibile.

Informazioni generali

5 Tasto Copia

 Opzioni Copia

Consente di modificare temporaneamente le impostazioni di copia multipla quando ci si trova in modalità di copia.

6 Tastiera

Questi tasti servono per comporre numeri di telefono e fax e per inserire informazioni nell’apparecchio.

Il tasto # consente di modificare provvisoriamente la modalità di composizione da Impulsi a Toni durante una chiamata telefonica.

7 Tasti menu:

 Menu

Consente di accedere al menu per programmare le impostazioni nell’apparecchio.

 a Ricerca/Chiam.Veloce

Consente di cercare e comporre numeri registrati nella memoria.

 b R (FAX-1460 e FAX-1560)

Questo tasto serve per accedere a una linea esterna, o per trasferire una chiamata a un altro interno quando l'apparecchio è collegato a un centralino (PBX).

 Tasti del volume

d c

Nella modalità Fax, è possibile premere questi tasti per regolare il volume della suoneria.

 d

Premere questo tasto per scorrere all'indietro le opzioni dei menu.

 a o b

Premere questi tasti per muoversi tra i menu e le opzioni.

 Cancella/Indietro

Premere questo tasto per cancellare le impostazioni correnti.

 OK

Consente la memorizzazione delle impostazioni nell'apparecchio.

8 Inizio

 Consente di avviare l’invio di fax o di

effettuare copie monocromatiche.

9 Stop/Uscita

Consente di interrompere un'operazione o di uscire da un menu.

10 Risparmio energetico

Consente di impostare l’apparecchio sulla modalità Risparmio energetico.

11 Tasti modalità:

 Fax

Per accedere alla modalità Fax.

 Copia

Per accedere alla modalità Copia.

12 Microfono (FAX-1460 e FAX-1560)

Utilizzato per la funzione Vivavoce e per registrare messaggi.

13 Tasti TAD

(FAX-1460 e FAX-1560)

 On/Off

Attiva e disattiva la Segreteria telefonica (TAD). inoltre lampeggia in caso di nuovi messaggi.

 Cancella

Elimina i messaggi vocali/fax.



Play/Registra (FAX-1460) Esegue i messaggi vocali conservati in

memoria.

 Play (FAX-1560)

Esegue i messaggi vocali conservati in memoria.

Caricamento di documenti e

carta

Caricamento di documenti

È possibile inviare fax ed effettuare copie utilizzando il dispositivo ADF (alimentatore automatico documenti).

Utilizzo dell'alimentatore ADF2

L’ADF può contenere fino a 20 pagine e alimenta automaticamente i fogli nell’apparecchio uno ad uno. Si consiglia di

utilizzare carta standard da 80 g/m di separare sempre le pagine prima di introdurle nell’ADF.

Ambiente consigliato 2

(20 lb) e

Come caricare i documenti 2

NON tirare il documento durante la sua alimentazione.

NON utilizzare fogli piegati, strappati, con colla, nastro adesivo, punti di cucitrice o fermagli.

NON introdurre cartone, fogli di giornale o stoffa.

 Accertarsi che l’inchiostro sia asciutto

ATTENZIONE

prima di introdurre il documento nell’apparecchio.

Temperatura: da 20 a 30° C (da 68 a 86° F) Umidità: da 50% a 70% Carta:

80 g/m

A4 (20 lb LTR)

Formati documento supportati 2

Lunghezza: da 127 a 355,6 mm

(da 5 a 14 in)

Larghezza: da 89 a 215,9 mm

(da 3,5 a 8,5 in)

Grammatura:

da 64 a 90 g/m (da 17 a 24 lb)

a Aprire il supporto per documenti (1) e il

cassetto per documenti (2), quindi estrarre l'estensione (3).

b Separare bene le pagine. Introdurre i

documenti nell'ADF inserendoli dal margine superiore e con la faccia stampata rivolta verso il basso fino a

toccare il rullo di alimentazione.

Caricamento di documenti e carta

c Regolare le guide laterali della carta (1)

in base alla larghezza dei documenti.

Area di scansione 2

Le figure seguenti mostrano le zone esterne all’area di scansione.

Manipolazione e uso della carta normale

È possibile utilizzare esclusivamente carta normale. Per ottenere la migliore qualità di stampa,

suggeriamo di utilizzare carta Brother. (Vedere la tabella seguente).

Se la carta Brother non è disponibile nel proprio Paese, consigliamo di provare vari tipi di carta prima di acquistarne in grandi quantità.

Carta Brother

Tipo carta Elemento

A4 normale BP60PA

 Evitare di toccare la superficie stampata

della carta subito dopo la stampa per non macchiarsi nel caso in cui il foglio non sia completamente asciutto.

Conservare la carta nell’imballo

• originale tenendolo chiuso. Conservare la carta in orizzontale e lontano da umidità, luce solare diretta e calore.

Uso Formato

documento

Fax Letter 3 mm

A4 3 mm

Copia Letter 3 mm

A4 3 mm

Margine superiore (1)

Margine inferiore (2)

(0,12 in.)

Margine sinistro (3)

Margine destro (4)

4 mm (0,16 in.)

3 mm (0,12 in.)

4 mm (0,16 in.)

3 mm (0,12 in.)

Installazione errata

NON utilizzare i seguenti tipi di carta:

• danneggiata, arricciata, sgualcita o di forma irregolare

1 2 mm (0,08 in.) o più lunga

• molto lucida o particolarmente lavorata

• già stampata da una stampante

• non impilabile in modo uniforme

• prodotta con grana corta

Capacità carta del cassetto uscita carta

Fino a 50 fogli di carta da 20 lb di formato Letter o da 80 g/m

di formato A4.

Capitolo 2

Scelta del supporto adatto 2

Tipo e formato carta per ciascuna funzione 2

Tipo carta Formato carta Uso

Fax Copia

Foglio pretagliato Letter 216 × 279 mm (8 1/2 × 11 in.) Sì Sì

A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 in.) Sì Sì Legal 216 × 356 mm (8 1/2 × 14 in.) Sì Sì

Grammatura, spessore e capacità carta 2

Tipo carta Grammatura Spessore N. di

fogli

Foglio pretagliato

Fino a 50 fogli di carta formato Legal da 80 g/m2 (20 lb) . Fino a 100 fogli di carta da 80 g/m

Carta normale

da 64 a 120 g/m (da 17 a 32 lb)

(20 lb) .

da 0,08 a 0,15 mm (da 0,003 a 0,006 in.)

100

Caricamento carta 2

Come caricare la carta 2

Caricamento di documenti e carta

Premere e far scorrere le guide laterali (1) e la guida di lunghezza della carta (2) per adattarle al formato della carta.

a Se il supporto ribaltabile della carta (1) è

aperto, chiuderlo ed estrarre completamente il cassetto della carta dall'apparecchio. Aprire il coperchio del cassetto di uscita (2).

d Smuovere la risma per separare i fogli

ed evitare inceppamenti di carta ed errori di caricamento.

Premere e tenere premuto il pulsante di rilascio (1) della guida universale mentre si fa scorrere verso l'esterno la parte anteriore del cassetto carta per farlo corrispondere al formato di carta utilizzato.

Nota

Accertarsi sempre che la carta non sia arricciata.

e Posizionare delicatamente la carta

nell'apposito cassetto, con la facciata da stampare rivolta verso il basso e inserendo prima il bordo superiore. Accertarsi che la carta sia piana nel cassetto.

Capitolo 2

f Sistemare con cura le guide laterali

della carta con entrambe le mani e la guida di lunghezza della carta per adattarle al formato della carta. Accertarsi che le guide laterali tocchino i margini della carta.

Nota

Fare attenzione a non spingere troppo oltre la carta; potrebbe sollevarsi sul retro del cassetto e causare problemi di alimentazione.

g Chiudere il coperchio del cassetto uscita

carta (1) e farlo scorrere in avanti.

i Mentre si mantiene il cassetto carta in

posizione, estrarre il supporto della carta (1) fino ad avvertire un clic e aprire il supporto ribaltabile della carta (2).

Nota

Non utilizzare il supporto ribaltabile della carta per carta di formato Legal.

h Reinserire lentamente il cassetto carta

nell’apparecchio fino in fondo.

Caricamento di documenti e carta

Area di stampa 2

L'illustrazione riportata qui di seguito mostra le aree non stampabili su fogli pretagliati e buste. L'apparecchio non può stampare nelle aree evidenziate.

Carta pretagliata

Margine superiore (1)

Foglio pretagliato 3 mm (0,12 in.) 3 mm (0,12 in.) 4 mm (0,16 in.) 4 mm (0,16 in.)

Margine inferiore (2) Margine sinistro (3)

Margine destro (4)

Impostazione generale 3

Modalità Risparmio energetico

Quando l’apparecchio non è in uso, è possibile impostarlo in modalità Risparmio energetico premendo il tasto Risparmio energetico. In modalità Risparmio energetico è possibile ricevere le chiamate telefoniche. Per ulteriori informazioni sulla ricezione di fax nella condizione di risparmio energetico, vedere la tabella a pagina 13. Per le altre operazioni è necessario disattivare la modalità Risparmio energetico.

Nota

Se è stato collegato un telefono esterno o una segreteria telefonica (TAD), è sempre possibile attivare tale modalità.

Attivazione della modalità Risparmio energetico 3

a Premere il tasto Risparmio energetico

fino a quando il display visualizza Spegnimento. La luce del display si spegne.

Disattivazione della modalità Risparmio energetico 3

a Premere il tasto Risparmio energetico.

Nota

• Anche se in modalità Risparmio energetico, l’apparecchio pulisce periodicamente le testine di stampa per mantenere la qualità della stampa.

• Se si scollega il cavo di alimentazione CA, tutte le funzioni dell’apparecchio sono disattivate.

• È possibile personalizzare la modalità Risparmio energetico in modo che, a eccezione della pulizia delle testine di stampa, non sia possibile attivare altre funzioni. (Vedere Impostazione della

modalità Risparmio energetico a pagina 12.)

Impostazione della modalità Risparmio energetico 3

È possibile personalizzare il tasto Risparmio energetico dell'apparecchio. L’impostazione predefinita è Ricez.Fax:Si. L’apparecchio può ricevere fax e chiamate anche in modalità Risparmio energetico. Se si desidera che l’apparecchio non riceva fax o chiamate, regolare questa impostazione su Ricez.Fax:No. (Vedere Modalità Risparmio energetico a pagina 12)

a Premere Menu, 1, 5. b Premere a o b per scegliere

Ricez.Fax:Si o Ricez.Fax:No. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Impostazione generale

FAX-1355 e FAX-1360

Impostazione Sì/No

Ricez.

Fax:Si

(impostazione di fabbrica)

Ricez. Fax:No

Non è possibile ricevere fax con Inizio.

(FAX-1360) È possibile ricevere le telefonate sollevando il ricevitore.

FAX-1360

(FAX-1355) Non è possibile ricevere fax automaticamente anche se la modalità di ricezione è stata impostata su Fax/Tel.

Deve essere impostata prima di spegnere l’apparecchio.

Mod. ricezione

Solo fax

Fax/Tel

Tel./Segr. Est.

Operazioni disponibili

Ricezione fax Rilevazione fax

Fax differito Inoltro fax Memorizzazione fax Recupero remoto

Manuale

Fax/Tel

Rilevazione fax Fax differito

— Non è possibile

attivare alcuna funzione, a eccezione della pulizia delle testine di stampa.

FAX-1460 e FAX-1560

Impostazione Sì/No

Ricez.

Fax:Si

(impostazione

di fabbrica)

Ricez. Fax:No

Non è possibile ricevere fax con Inizio.

È poss ibile ricevere telef onate sollev ando il rice vitore o utilizzando un telefono senza fili.

FAX-1460

(FAX-1560) Non è possibile ricevere fax automaticamente anche se la modalità di ricezione è stata impostata su Fax/Tel.

Deve essere impostata prima di spegnere l’apparecchio.

Mod. ricezione

Solo fax

Fax/Tel

Operazioni disponibili

Ricezione fax Rilevazione fax

Fax differito Inoltro fax Memorizzazione fax Recupero remoto

Segr:Mes Mgr

Ricezione fax Registrazione dei

messaggi in arrivo Rilevazione fax

Fax differito Inoltro fax Memorizzazione fax Recupero remoto

Manuale

Fax/Tel

Rilevazione fax Fax differito

— Non è possibile

attivare alcuna funzione, a eccezione della pulizia delle testine di stampa.

Capitolo 3

Modalità Timer 3

L'apparecchio dispone di due tasti per l'impostazione della modalità temporanea sul pannello dei comandi: Fax e Copia. È possibile modificare l’intervallo di tempo impiegato dall’apparecchio per tornare in modalità Fax dopo l’ultima operazione di Copia. Scegliendo No, l’apparecchio resta nella modalità utilizzata per ultima.

a Premere Menu, 1, 1. b Premere a o b per scegliere 0 Sec,

30 Sec., 1 Min, 2 Min., 5 Min. o No.

Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Impostazioni Volume 3

Volume squilli 3

È possibile scegliere il volume degli squilli in un intervallo compreso tra Alto e No.

Con l'apparecchio in modalità Fax , premere d o c per regolare il livello del

volume. Sul display è visualizzata l'impostazione corrente e ogni pressione del tasto porta il volume al livello successivo. La nuova impostazione rimarrà attiva finché non viene modificata.

È anche possibile modificare il volume dal menu, seguendo la procedura riportata di seguito:

Impostazione del Volume squilli dal menu

a Premere Menu, 1, 3, 1.

Impostazioni carta 3

Formato carta 3

È possibile utilizzare tre formati di carta per la stampa di fax e copie: Letter, Legal e A4. Cambiando il tipo di carta caricato nell’apparecchio, occorre modificare anche le impostazioni del formato della carta in modo che l’apparecchio possa adattare un fax in arrivo alla pagina.

a Premere Menu, 1, 2. b Premere a o b per scegliere Letter,

Legal o A4. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

b Premere a o b per scegliere Basso,

Med, Alto o No. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Volume segnale acustico 3

Quando il segnale acustico è attivo, l’apparecchio emette un segnale acustico ogni volta che si preme un tasto, si commette un errore o al termine dell’invio e della ricezione di un fax.

È possibile scegliere il volume del segnale acustico in un intervallo compreso tra Alto e No.

a Premere Menu, 1, 3, 2. b Premere a o b per scegliere Basso,

Med, Alto o No. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Impostazione generale

Volume diffusore 3

È possibile scegliere il volume del diffusore in un intervallo compreso tra Alto e No.

a Premere Menu, 1, 3, 3. b Premere a o b per scegliere Basso,

Med, Alto o No. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

(FAX-1460 e FAX-1560) È anche possibile regolare il volume del

diffusore premendo Vivavoce.

a Premere Vivavoce.

b Premere d o c .

L’apparecchio memorizza l’impostazione fino alla successiva modifica.

c Premere Vivavoce.

Nota

• È anche possibile regolare il volume del diffusore mentre si ascoltano un OGM (messaggio in uscita) e gli ICM (messaggi

in arrivo) premendo d o c .

• Se si disattiva (OFF) il Monitor per la registrazione messaggi in arrivo (Menu, 2, 7, 3) il diffusore per il controllo delle chiamate verrà disabilitato e non sarà più possibile ascoltare i messaggi lasciati dai chiamanti. Il volume per le altre operazioni può ancora essere controllato mediante

d o c .

Ora legale estiva automatica

È possibile impostare l’apparecchio per il passaggio automatico all'ora legale estiva. Si imposta automaticamente un'ora avanti in primavera e un'ora indietro in autunno. Accertarsi di aver impostato il giorno e l'ora corretti nell'impostazione Data/Ora.

a Premere Menu, 1, 4. b Premere a o b per scegliere Si o No.

Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Display 3

Contrasto display 3

È possibile regolare il contrasto del display per rendere più nitide e chiare le visualizzazioni. Se si hanno difficoltà a leggere il display, modificare le impostazioni relative al contrasto.

a Premere Menu, 1, 6. b Premere a o b per scegliere Chiaro o

Scuro. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Funzioni di sicurezza 4

Blocco TX (FAX-1355 e FAX-1360)

La funzione Blocco TX impedisce l’accesso non autorizzato all’apparecchio.

Non sarà possibile programmare l'invio di fax differiti o le operazioni di polling. Tuttavia, i fax differiti preprogrammati verranno inviati anche se è stato attivato il Blocco TX in modo che non vadano persi.

Quando il Blocco TX è impostato su On, sono disponibili le seguenti operazioni:

 Ricezione di fax  Ricezione di telefonate (FAX-1360)  Inoltro fax

(se la funzione Inoltro fax è già impostata su Si.)

 Recupero remoto

(se la funzione di Memorizzazione fax è già impostata su Si.)

Quando il Blocco TX è impostato su On, NON sono disponibili le seguenti operazioni:

 Invio di fax  Esecuzione di copie

Nota

• Se si dimentica la chiave del Blocco TX, rivolgersi al proprio rivenditore Brother per ricevere assistenza.

Impostazione e modifica chiave Blocco TX 4

Nota

• Se la chiave è già stata impostata, non occorre impostarla nuovamente.

Impostazione chiave 4

a Premere Menu, 2, 0, 1. b Digitare il numero di 4 cifre per

impostare la chiave. Premere OK.

c Quando il display visualizza

Verifica:, inserire nuovamente la chiave. Premere OK.

d Premere Stop/Uscita.

Modifica chiave Blocco TX 4

a Premere Menu, 2, 0, 1. b Premere a o b per scegliere

Imp.chiave. Premere OK.

c Digitare un numero di 4 cifre per la

chiave corrente. Premere OK.

d Digitare un numero di 4 cifre per

impostare una nuova chiave. Premere OK.

e Quando il display visualizza

Verifica:, inserire nuovamente la chiave. Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Funzioni di sicurezza

Attivazione/Disattivazione Blocco TX 4

Attivazione Blocco TX 4

a Premere Menu, 2, 0, 1. b Premere a o b per scegliere

Imp blocco TX. Premere OK.

c Inserire la chiave registrata a 4 cifre.

Premere OK. L’apparecchio si scollega e il display visualizza Modo blocco TX.

Disattivazione Blocco TX 4

a Premere Menu. b Inserire la chiave registrata a 4 cifre.

Premere OK. Il Blocco TX viene disattivato automaticamente.

Nota

Se si inserisce una chiave errata, il display visualizza Chiave errata e non si attiva. L’apparecchio rimane in modalità Blocco TX fino a quando non si inserisce la chiave registrata.

Sicurezza memoria (FAX-1460 e FAX-1560)

Sicurezza memoria impedisce l'accesso non autorizzato all'apparecchio. Non sarà possibile continuare la programmazione dell'invio di fax differiti o delle operazioni di polling. Tuttavia, i fax differiti preprogrammati verranno inviati anche se è stata attivata Sicurezza memoria in modo che non vadano persi.

Mentre la Sicurezza memoria è Si, sono disponibili solo le seguenti operazioni.

 Ricezione fax in memoria (limitata dalla

capacità della memoria)

 Inoltro fax (se la funzione Inoltro fax è già

impostata su Si)

 Recupero remoto (se la funzione di

Memorizzazione fax è già impostata su Si)

 Telefono senza fili (solo FAX-1560)

• Esecuzione di una telefonata

• Ricezione di una telefonata

• Visualizzazione dell'ID Chiamante (con servizio in abbonamento)

Mentre la Sicurezza memoria è attiva NON sono disponibili le seguenti operazioni:

 Stampa fax in arrivo  Invio di fax  Esecuzione di copie

 Telefono senza fili (solo FAX-1560)

• Interfono

• Trasferimento di chiamata

• Registrazione telefono senza fili

Nota

• Per stampare i fax presenti in memoria, disattivare Sicurezza memoria.

• Se si dovesse dimenticare la chiave di Sicurezza memoria, contattare il proprio rivenditore Brother.

Capitolo 4

Impostazione e modifica chiave Sicurezza memoria 4

Nota

Se la chiave è già stata impostata, non occorre impostarla nuovamente.

Impostazione di una chiave per la prima volta

a Premere Menu, 2, 0, 1. b Digitare un numero di 4 cifre per

impostare la chiave. Premere OK.

c Quando il display visualizza

Verifica:, inserire nuovamente la chiave. Premere OK.

d Premere Stop/Uscita.

Modifica della chiave della Sicurezza memoria 4

a Premere Menu, 2, 0, 1. b Premere a o b per scegliere

Imp.chiave. Premere OK.

c Digitare un numero di 4 cifre per la

chiave corrente. Premere OK.

d Digitare un numero di 4 cifre per

impostare una nuova chiave. Premere OK.

e Quando il display visualizza

Verifica:, inserire nuovamente la chiave. Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Attivazione/Disattivazione della Sicurezza memoria 4

Se si immette la chiave errata quando si seguono le istruzioni qui di seguito, il display LCD visualizza Chiave errata. Digitare nuovamente la chiave corretta.

Attivazione della Sicurezza memoria 4

a Premere Menu, 2, 0, 1. b Premere a o b per scegliere

Imp sicurezza. Premere OK.

c Digitare un numero di 4 cifre per la

chiave corrente. Premere OK.

d L’apparecchio si scollega e il display

visualizza Modo sicurezza.

Nota

Se si verifica un’interruzione di corrente, i dati rimangono in memoria per circa 24 ore.

Disattivazione della Sicurezza memoria 4

a Premere Menu. b Inserire la chiave registrata a 4 cifre.

Premere OK. La Sicurezza memoria viene disattivata automaticamente.

Nota

Se si inserisce una chiave errata, il display visualizza Chiave errata e non si attiva. L’apparecchio rimane in modalità Sicurezza memoria fino a quando non si inserisce la chiave registrata.

Sezione II

Fax II

Invio di un fax 20 Ricezione di un fax 26 Servizi telefonici e dispositivi esterni 33 Composizione e memorizzazione numeri 41 TAD digitale (FAX-1460 e FAX-1560) 45 Opzioni fax remoto 49 Stampa rapporti 55 Polling 57

Invio di un fax 5

Accesso alla modalità Fax

Per accedere alla modalità fax, premere

(Fax) e il tasto si illuminerà in verde.

Invio di fax dall'ADF 5

a Accertarsi che l'apparecchio sia in

modalità Fax .

b Posizionare il documento con la facciata

stampata rivolta verso il basso nell'ADF.

c Comporre il numero di fax. d Premere Inizio.

L’apparecchio inizia la scansione del documento.

Nota

• Per annullarla, premere Stop/Uscita.

• Se la memoria è esaurita, il documento viene inviato in tempo reale.

Annullamento di un fax in corso di elaborazione 5

Se si desidera annullare un fax mentre l'apparecchio ne sta eseguendo la scansione, sta effettuando la composizione del numero o inviando il fax, premere

Stop/Uscita.

Trasmissione circolare5

La funzione di Trasmissione circolare consente di trasmettere automaticamente lo stesso messaggio fax a diversi numeri. Nella stessa funzione di trasmissione circolare, è possibile includere Gruppi, numeri diretti, numeri di Chiamata veloce e fino a 50 numeri composti manualmente.

Una volta terminata la trasmissione circolare, viene stampato un Rapporto delle trasmissioni circolari.

a Accertarsi che l'apparecchio sia in

modalità Fax .

b Caricare il documento. c Digitare il numero. Premere OK.

È possibile utilizzare un numero diretto, di Chiamata veloce, di Gruppo o un numero immesso manualmente.

d Ripetere c fino a inserire tutti i numeri di

fax verso i quali si desidera effettuare la trasmissione circolare.

e Premere Inizio.

Nota

•

Se non sono state occupate tutte le posizioni di memoria per la memorizzazione di numeri di Gruppi, è possibile effettuare la 'trasmissione circolare' di fax a un massimo di 160 numeri diversi.

•

La memoria disponibile per questa operazione varia in funzione del tipo di operazioni programmate nella memoria e del numero di posizioni di memoria utilizzate per la trasmissione circolare. Se si effettua la trasmissione circolare al numero massimo di apparecchi disponibili, non è possibile usare la funzione di accesso duplice.

• Se la memoria è esaurita, premere

Stop/Uscita per interrompere l’operazione. Se è stata eseguita la scansione di più pagine, premere Inizio per inviare la parte memorizzata.

Invio di un fax

Annullamento di una trasmissione circolare in corso 5

a Premere Menu, 2, 6.

Il display visualizza il numero di fax in corso di composizione.

b Premere OK.

Il display visualizzerà il numero dell'operazione:

XXXXXXXXX

1.Canc 2.Esci

c Premere 1 per cancellare.

Il display visualizzerà il numero dell'operazione di Trasmissione circolare e 1.Canc 2.Esci.

d Per annullare la Trasmissione circolare,

premere 1.

e Premere Stop/Uscita.

Operazioni aggiuntive di invio

Invio di fax con impostazioni multiple

All'invio di un fax è possibile scegliere la combinazione desiderata di queste impostazioni: risoluzione, contrasto, modalità overseas e trasmissione in tempo reale.

a Accertarsi che l'apparecchio sia in

modalità Fax .

b Caricare il documento. c Scegliere l'impostazione da modificare.

Premere OK.

d Scegliere una delle opzioni qui di

seguito:

Segue

1.Si 2.No

 Premere 1 per modificare un'altra

impostazione.

 Una volta terminata la scelta delle

impostazioni, premere 2.

e Inviare il fax come d'abitudine.

Contrasto 5

È possibile modificare il contrasto per l'invio di documenti particolarmente chiari o scuri. Per la maggior parte dei documenti è possibile utilizzare l’impostazione predefinita Auto. Tale impostazione sceglie automaticamente il contrasto più adatto al documento.

Utilizzare Utilizzare

Chiaro

Scuro

per inviare un documento chiaro.

per inviare un documento scuro.

a Accertarsi che l'apparecchio sia in

modalità Fax .

Capitolo 5

b Caricare il documento. c Premere Menu, 2, 2, 1. d Premere a o b per scegliere Auto,

Chiaro o Scuro. Premere OK.

Nota

Anche se si sceglie invierà il fax utilizzando l'impostazione sceglie

Foto

Chiaro

come risoluzione fax.

Scuro

, l'apparecchio

Auto

se si

Modifica della Risoluzione del fax 5

La qualità del fax può essere migliorata modificandone la risoluzione. È possibile modificare la risoluzione per il fax successivo o per tutti i fax.

Per modificare la risoluzione fax per il fax successivo 5

a Accertarsi che l'apparecchio sia in

modalità Fax .

Nota

È possibile scegliere tra quattro diverse impostazioni di risoluzione per i fax.

Standard Ideale per la maggior parte

dei documenti.

Fine Ideale per documenti con

caratteri piccoli. La trasmissione è leggermente più lenta rispetto alla risoluzione Standard.

S.Fine Ideale per documenti con

caratteri piccoli. La trasmissione è più lenta rispetto alla Risoluzione Fine.

Foto Utilizzare questa

impostazione se il documento presenta varie gradazioni di grigio o è una fotografia. La trasmissione è più lenta rispetto a tutte le altre risoluzioni.

Accesso Duale 5

b Caricare il documento. c Premere Risoluzione e quindi a o b

per selezionare la risoluzione. Premere OK.

Per modificare la risoluzione fax predefinita 5

a Accertarsi che l'apparecchio sia in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 2, 2. c Premere a o b per scegliere la

risoluzione desiderata. Premere OK.

È possibile comporre un numero e iniziare la scansione del fax nella memoria anche quando l’apparecchio sta inviando un fax dalla memoria o sta ricevendo un fax. Il display visualizza il numero della nuova operazione e la memoria disponibile.

Il numero di pagine che si possono scandire nella memoria varia in funzione della quantità e del tipo di dati stampati sulle pagine.

Nota

Se viene visualizzato il messaggio Memoria esaurita durante la scansione dei documenti, premere

Stop/Uscita per annullare l'operazione o Inizio per inviare le pagine di cui è già

stata eseguita la scansione.

Invio di un fax

Trasmissione in tempo reale 5

Quando si invia un fax, l'apparecchio esegue la scansione dei documenti nella memoria prima di inviarli. Quindi, non appena la linea telefonica è libera, l'apparecchio inizia a comporre il numero e a inviare il fax.

Se si esaurisce la memoria, l'apparecchio invierà il documento in tempo reale (anche se TX tempo reale è impostato su No).

Talvolta può essere necessario inviare un documento importante immediatamente, senza attendere la trasmissione in memoria. È possibile impostare TX tempo reale su Si per tutti i documenti o Prossimo fax soltanto per il fax successivo.

Invio in tempo reale per tutti i fax 5

a Accertarsi che l'apparecchio sia in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 2, 5.

5.TX tempo reale

TX. t.reale:Si

c Premerea o b per scegliere

TX. t.reale:Si (o TX. t.reale:No). Premere OK.

Modalità overseas 5

Se inviare un fax all’estero risulta difficoltoso a causa di possibili interferenze sulla linea telefonica, è consigliabile attivare la modalità overseas. Dopo l’invio del fax questa funzione si disattiva automaticamente.

a Accertarsi che l'apparecchio sia in

modalità Fax .

b Caricare il documento. c Premere Menu, 2, 2, 7. d Premere a ob per scegliere Si (o No).

Premere OK.

Invio di fax differito 5

Durante la giornata è possibile memorizzare fino a 50 fax da inviare entro 24 ore. Questi fax verranno inviati all’ora inserita al punto d.

a Accertarsi che l'apparecchio sia in

modalità Fax .

b Caricare il documento. c Premere Menu, 2, 2, 3.

3.Differita

Invio in tempo reale soltanto per il fax successivo 5

a Accertarsi che l'apparecchio sia in

modalità Fax .

b Caricare il documento. c Premere Menu, 2, 2, 5.

d Premere a o b per scegliere

Prossimo fax. Premere OK.

e Premerea ob per

scegliereProssimo fax:Si (o Prossimo fax:No). Premere OK.

d Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Premere OK per accettare l'ora

visualizzata.

 Digitare l’ora di invio del fax (nel

formato 24-ore). (Ad esempio, digitare 19:45 per le

7.45 di sera.) Premere OK.

1.Doc 2.Memoria

Capitolo 5

e Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Premere 1 per lasciare il documento

nell'ADF.

 Premere 2 per eseguire la scansione

in memoria del documento.

Nota

Il numero delle pagine che si possono scandire nella memoria varia in funzione della quantità di dati stampati su ciascuna pagina.

Trasmissione cumulativa differita 5

Prima di inviare i fax differiti, l’apparecchio ordina tutti i documenti in memoria in base alle destinazioni e alle ore programmate per risparmiare il costo delle chiamate. Tutti i fax differiti il cui invio è programmato per la stessa ora e per lo stesso numero di fax vengono inviati in un’unica trasmissione.

a Accertarsi che l'apparecchio sia in

modalità Fax .

b Premere a o b per scorrere le

operazioni e scegliere quelle che si desidera annullare. Premere OK.

Effettuare una delle seguenti operazioni:

 Premere 1 per annullare l'operazione

selezionata.

 Premere 2 per uscire senza

annullare.

d Una volta terminato, premere

Stop/Uscita.

Invio manuale di un fax 5

La trasmissione manuale consente di ascoltare il segnale di composizione del numero, quello di linea libera e quello di

’

ricezione del fax durante l

invio del fax stesso.

a Accertarsi che l'apparecchio sia in

modalità Fax .

b Caricare il documento. c Per ottenere il segnale di linea libera,

effettuare una delle seguenti operazioni:

b Premere Menu, 2, 2, 4. c Premerea ob per scegliereSi (oNo).

Premere OK.

d Premere Stop/Uscita.

Controllo e annullamento operazioni in attesa 5

È possibile selezionare le operazioni ancora in attesa di esecuzione nella memoria e annullare un'operazione. (se non vi sono operazioni, il display visualizza Nessuna operaz.).

a Premere Menu, 2, 6.

Il display visualizza tutte le operazioni in attesa.

 (FAX-1355) Sollevare il ricevitore del

telefono esterno.

 (FAX-1360) Sollevare il ricevitore

dell'apparecchio.

 (FAX-1460) Sollevare il ricevitore

dell'apparecchio o premere Vivavoce.

 (FAX-1560) Premere Vivavoce

sull'apparecchio o premere

sul telefono senza fili e

attendere il segnale di linea libera.

d Comporre il numero di fax desiderato. e Quando l’apparecchio emette i segnali

fax, premere Inizio.

f Se è stato sollevato il ricevitore,

riagganciarlo.

Invio di un fax al termine della conversazione 5

Al termine di una conversazione è possibile inviare un fax al destinatario prima di riagganciare il ricevitore.

a Chiedere al destinatario di attendere i

segnali acustici del fax e quindi di premere il tasto Avvia o Invio prima di riagganciare.

b Accertarsi che l'apparecchio sia in

modalità Fax .

c Caricare il documento. d Premere Inizio. e Se è stato sollevato il ricevitore,

riagganciarlo.

Invio di un fax

Messaggio di Memoria esaurita 5

Se compare un messaggio Memoria esaurita durante la scansione della prima pagina del fax, premere Stop/Uscita per annullare il fax.

Se compare un messaggio Memoria esaurita durante la scansione di una pagina successiva, è possibile premere Inizio per inviare le pagine di cui è già stata eseguita la scansione, oppure premere Stop/Uscita per annullare l'operazione

Nota

Se compare un messaggio Memoria esaurita durante l'invio del fax e non si desidera cancellare i fax salvati per azzerare la memoria, è possibile inviare il fax in tempo reale. (Vedere Trasmissione in tempo reale a pagina 23.)

Ricezione di un fax 6

Modalità Ricezione 6

La scelta della modalità di ricezione dipende dai dispositivi esterni e dai servizi telefonici attivi sulla propria linea.

Scelta della modalità Ricezione 6

Come impostazione predefinita, l'apparecchio riceverà automaticamente tutti i fax che gli vengono inviati. Lo schema qui di seguito aiuta a scegliere la modalità corretta.

Per impostare la TAD digitale, vedere pagina 45. Per informazioni più dettagliate sulle modalità di ricezione. Vedere pagina 28.

FAX-1355 e FAX-1360

Si vogliono utilizzare le funzioni telefoniche dell'apparecchio (se disponibili), un telefono esterno o un dispositivo di segreteria telefonica esterno connessi alla stessa linea dell'apparecchio?

Si sta utilizzando la funzione di ricezione messaggi della segreteria telefonica esterna?

Si desidera che l'apparecchio risponda automaticamente alle chiamate telefoniche e a quelle fax?

Solo fax

Manuale

Fax/Tel

Tel./Segr. Est.

Ricezione di un fax

FAX-1460 e FAX-1560 6

Si sta utilizzando la segreteria telefonica incorporata?

Si vogliono utilizzare le funzioni telefoniche dell'apparecchio (se disponibili), un telefono esterno o un dispositivo di segreteria telefonica esterno connessi alla stessa linea dell'apparecchio?

Si No

Si sta utilizzando la funzione di ricezione messaggi della segreteria telefonica esterna?

Si desidera che l'apparecchio risponda automaticamente alle chiamate telefoniche e a quelle fax?

* Si consiglia di impostare Riconos. fax su Si.

Consultare TAD digital

Solo fax

Manuale

Fax/Tel

Manuale*

Per selezionare o modificare la modalità Ricezione 6

a Premere Menu 0, 1. b Premere a o b per scegliere

Solo fax, Fax/Tel, Tel./Segr. Est. (FAX-1355 e

FAX-1360) o Manuale. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Sul display verrà visualizzata la modalità di ricezione corrente.

12/10 11:53 Fax12/10 11:53 Fax

1 Modalità di ricezione corrente

Fax: Solo fax

Capitolo 6

Uso delle modalità di ricezione

Alcune modalità di ricezione rispondono automaticamente (Solo fax e Fax/Tel). È possibile modificare il numero di squilli prima di utilizzare queste modalità. Vedere Numero squilli a pagina 29.

Solo fax 6

La modalità Solo fax risponderà automaticamente a ogni chiamata. In caso di chiamata fax, l'apparecchio riceverà il fax.

Fax/Tel 6

La modalità Fax/Tel aiuta a gestire automaticamente le chiamate in arrivo, riconoscendo se si tratta di fax o chiamate vocali e procedendo nel modo seguente:

 I fax verranno ricevuti automaticamente.  In caso di chiamate vocali, l'apparecchio

emetterà lo squillo F/T per segnalare che occorre rispondere. Lo squillo F/T è costituito da un doppio squillo rapido.

Vedere anche N. squilli F/T (solo modalità Fax/Tel) e Numero squilli apagina29.

Manuale 6

La modalità Manuale disattiva tutte le funzioni di risposta automatica, a meno che non sia attiva una TAD esterna con il FAX-1460 e il FAX-1560.

Per ricevere un fax in modalità manuale, premere Inizio quando l'apparecchio emette il segnale del fax (brevi segnali acustici ripetuti). È anche possibile utilizzare la funzione Rilevazione fax per ricevere fax sollevando il ricevitore collegato alla stessa linea dell'apparecchio.

TAD (Segr:Mes Mgr) (FAX-1460 e FAX-1560) 6

La TAD (Segr:Mes Mgr) aiuta a gestire automaticamente le chiamate in arrivo, riconoscendo se si tratta di fax o chiamate vocali e procedendo nel modo seguente:

 I fax verranno ricevuti automaticamente.  In caso di chiamate vocali, è possibile

registrare un messaggio.

Per impostare la modalità Segr:Mes Mgr vedere pagina 45.

Se la modalità TAD è attiva, annulla le impostazioni della Modalità di ricezione. Lo schermo visualizza Segr:Mes Mgr

Se la modalità TAD non è attiva, la modalità di ricezione ritorna alle impostazioni originali. (Vedere

Modalità TAD per TAD interna a pagina 45.)

TAD esterna (FAX-1355 e FAX-1360) 6

La modalità Tel./Segr. Est. consente a un dispositivo esterno di segreteria telefonica di gestire le chiamate in arrivo. Per le chiamate in arrivo l'apparecchio procederà nel modo seguente:

 I fax verranno ricevuti automaticamente.  In caso di chiamate vocali, l'utente che

effettua la chiamata può registrare un messaggio sul TAD esterno.

Per ulteriori informazioni, vedere

Collegamento ad una segreteria telefonica (TAD) esterna a pagina 37.

Vedere anche Rilevazione fax a pagina 30.

Ricezione di un fax

Impostazioni modalità Ricezione

Numero squilli 6

L’impostazione Numero squilli definisce il numero di volte in cui l’apparecchio squilla prima di rispondere in modalità Solo fax, Fax/Tel o Segr:Mes Mgr (per FAX-1460 e FAX-1560). Se sono presenti telefoni esterni o in derivazione sulla stessa linea dell’apparecchio, scegliere il numero massimo di squilli. (Vedere Utilizzo di telefoni

in derivazione a pagina 39 e Rilevazione fax apagina30.)

(FAX-1460) Se la funzione Risparmio tariffe è attiva, allora l'impostazione del numero di squilli non avrà effetto. (Vedere Impostazioni Risparmio tariffe a pagina 48.)

a Premere Menu, 2, 1, 1. b (FAX-1460 e FAX-1560) Premere a o

b per scegliere Numero squilli. Premere OK.

c Premere a o b per scegliere il numero

di squilli da effettuare prima della risposta dell'apparecchio (00-05). Premere OK. Se si sceglie 00, la linea non emetterà alcuno squillo.

d Premere Stop/Uscita.

N. squilli F/T (solo modalità Fax/Tel) 6

Se la modalità Ricezione viene impostata su Fax/Tel, occorre stabilire durante quanto tempo l'apparecchio emetterà lo speciale doppio squillo in caso di chiamata vocale. In caso di chiamata fax, l'apparecchio riceve il fax.

Il doppio squillo inizia dopo lo squillo iniziale dalla compagnia telefonica. Anche se altri telefoni sono collegati sulla stessa linea, solo l’apparecchio emette il doppio squillo. Tuttavia, è possibile rispondere alla chiamata sulla stessa linea dell’apparecchio. (Vedere Utilizzo di telefoni in derivazione a pagina 39.)

a Premere Menu, 2, 1, 2. b Premere a o b per scegliere la durata

degli squilli dell’apparecchio che avvisano dell’arrivo di una chiamata vocale (20, 30, 40 o 70 secondi). Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Nota

L’apparecchio continua a emettere il doppio squillo per la durata impostata anche se l’utente che ha effettuato la chiamata riaggancia.

Capitolo 6

Rilevazione fax 6

Se Rilevazione fax è impostato su Si:6

L’apparecchio riceve automaticamente le chiamate fax, anche se si solleva il ricevitore dell'apparecchio o si preme Vivavoce o si solleva il ricevitore di un telefono in derivazione o esterno. Quando sul display compare il messaggio Ricezione o quando si sentono i 'trilli' di ricezione dal ricevitore del telefono in derivazione collegato a una presa a muro/presa telefonica diversa da quella dell’apparecchio, riagganciare il ricevitore o premere Vivavoce in modo che l’apparecchio esegua l'operazione automaticamente.

Se Rilevazione fax è impostato su Semi: (Non per FAX-1355) 6

L'apparecchio riceverà una chiamata fax automaticamente solo se si risponde utilizzando il ricevitore dell'apparecchio, il telefono senza fili o Vivavoce. Se si risponde da un telefono in derivazione, premere l 5 1. (Vedere Utilizzo di telefoni in derivazione a pagina 39).

Nota

• Se questa funzione è impostata su Si, ma l’apparecchio non rileva una chiamata quando si alza il ricevitore del telefono in derivazione o esterno, digitare il codice di ricezione fax l 5 1. Rispondendo dall’apparecchio, premere Inizio.

• Se si inviano fax da un computer che è sulla stessa linea telefonica e l’apparecchio li intercetta, impostare Rilevazione fax su No.

• (solo FAX-1560) Se in genere il telefono senza fili viene

spesso scollegato dall'apparecchio, si consiglia di attivare Rilevazione fax. Se Rilevazione fax è disattivato e si risponde a una chiamata fax, occorrerà premere Inizio sull'apparecchio.

a Premere Menu, 2, 1, 3. b Premere a o b per scegliere Si, Semi

(Non per FAX-1355) o No. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Se Rilevazione fax è impostato su No:6

Se si risponde a una chiamata fax dall'apparecchio sollevando il ricevitore, premere Inizio.

Se non si risponde dall’apparecchio, premere l 5 1 sul telefono in derivazione. (Vedere

Utilizzo di telefoni in derivazione a pagina 39.)

Ricezione di un fax

Operazioni di ricezione supplementari

Stampa ridotta di un fax in arrivo

Se si sceglie Si, l'apparecchio riduce automaticamente le dimensioni di ogni pagina dei fax in arrivo per adattarle a una pagina di carta formato A4, Letter o Legal.

L'apparecchio calcola la percentuale di riduzione utilizzando il formato della pagina del fax e il Formato carta impostato (

Menu, 1, 2

a Accertarsi che l'apparecchio sia in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 1, 5.

5.Auto riduzione

c Premere a o b per scegliere Si (o No).

Premere OK.

d Premere Stop/Uscita.

Ricezione di fax nella memoria 6

Quando il cassetto carta si svuota durante la ricezione di un fax, sullo schermo viene visualizzato Controlla carta per

richiedere l'aggiunta di carta nel cassetto. (Vedere Come caricare la carta a pagina 9.) Se non è possibile aggiungere carta nel cassetto, l'apparecchio procederà come segue:

Se Ricezione in memoria è Si: 6

L'apparecchio proseguirà la ricezione del fax, salvando le pagine rimanenti nella memoria, se è disponibile memoria sufficiente. Ulteriori fax in arrivo verranno anch'essi salvati fino all'esaurimento della memoria. Quando la memoria è piena, l'apparecchio smette automaticamente di rispondere alle chiamate. Per stampare i fax, è sufficiente aggiungere carta nel cassetto.

Se Ricezione in memoria è No: 6

L'apparecchio proseguirà la ricezione del fax, salvando le pagine rimanenti nella memoria, se è disponibile memoria sufficiente. Quindi l'apparecchio smetterà automaticamente di rispondere alle chiamate finché non viene aggiunta carta nel cassetto. Per stampare l'ultimo fax ricevuto, è sufficiente aggiungere carta nel cassetto.

a Accertarsi che l'apparecchio sia in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 1, 6. c Utilizzare a o b per scegliere Si o No.

Premere OK.

d Premere Stop/Uscita.

Capitolo 6

Ricezione di un fax al termine della conversazione 6

Al termine di una conversazione è possibile richiedere al destinatario di inviare un fax prima di riagganciare il ricevitore.

a Chiedere all'altra persona di posizionare

il documento nel proprio apparecchio e quindi premere il tasto Avvio o Invio.

b Quando si percepiscono i segnali di

chiamata CNG (segnali acustici lenti ripetuti), premere Inizio.

c Riagganciare il ricevitore.

Stampa di un fax dalla memoria

Se la funzione Memorizzazione fax è attiva (Menu, 2, 5, 1), è ancora possibile stampare un fax dalla memoria dal proprio apparecchio. (Vedere Disattivazione delle opzioni Fax remoto a pagina 50.)

a Premere Menu, 2, 5, 3.

5.Opz fax remoto

3.Stampa documen

b Premere Inizio.

Servizi telefonici e dispositivi

esterni

Funzioni vocali 7

È possibile effettuare chiamate vocali con il ricevitore (FAX-1360 e FAX-1460), il telefono senza fili (FAX-1560), il vivavoce (FAX-1460 e FAX-1560), da un telefono esterno o in derivazione, mediante composizione manuale o numeri a composizione veloce.

Nota

Nel caso del FAX-1560, fare anche riferimento alla Guida dell'utente del telefono DECT™.

Esecuzione di una telefonata (Non per FAX-1355) 7

a Per avviare una chiamata vocale,

scegliere una delle opzioni qui di seguito:

 Sollevare il ricevitore.  Premere Vivavoce.

b Quando l'apparecchio emette il segnale

di linea libera, immettere un numero mediante tastiera, Numero diretto, Chiamata veloce o Ricerca.

c Se è stato premuto Vivavoce, parlare

chiaramente verso il microfono .

Risposta alle chiamate con il Vivavoce (FAX-1460 e FAX-1560) 7

Quando l'apparecchio squilla, invece di sollevare il ricevitore, premere Vivavoce.

Parlare in modo chiaro verso il microfono .

Per terminare la chiamata, premere

Vivavoce.

Mute (Non per FAX-1355) 7

(FAX-1360 e FAX-1460)

a Premere Mute per mettere una

chiamata in attesa. È possibile riagganciare il ricevitore senza interrompere la chiamata.

b Per riprendere la chiamata in attesa,

sollevare il ricevitore dell'apparecchio.

(FAX-1560)

a Se si è risposto premendo Vivavoce

sull'apparecchio, premere Mute/Intercom sull'apparecchio per mettere la chiamata in attesa.

b Premere Vivavoce per riprendere la

chiamata in attesa.

d Per riagganciare, scegliere una delle

opzioni qui di seguito:

 Riagganciare il ricevitore.  Premere Vivavoce.

Capitolo 7

Toni o impulsi 7

Se si dispone di un servizio di composizione a impulsi, ma occorre inviare segnali a toni (ad esempio, per operazioni di banca telefonica), osservare le seguenti istruzioni:

a (FAX-1355) Sollevare il ricevitore del

telefono esterno. (FAX-1360) Sollevare il ricevitore. (FAX-1460) Sollevare il ricevitore o premere Vivavoce. (FAX-1560) Premere Vivavoce.

b Premere # sul pannello dei comandi

dell’apparecchio. Le cifrecomposte successivamente invieranno segnali a toni. Una volta agganciato il ricevitore, l’apparecchio torna allacomposizione a impulsi.

Modalità Fax/Tel 7

Quando si trova in modalità Fax/Tel, l’apparecchio utilizza la funzione N. squilli F/T (doppio squillo) per avvertire l’utente che è in arrivo una chiamata vocale.

(FAX-1355)

Modalità Fax/Tel in Modalità Risparmio Energetico 7

(solo FAX-1355) La modalità Fax/Tel non funziona nella

condizione di risparmio energetico. L’apparecchio non risponde a chiamate fax o telefoniche e continua a squillare. Se si risponde da un telefono esterno o in derivazione, sollevare il ricevitore e parlare. In caso di ricezione di toni fax, tenere il ricevitore finché Rilevazione fax non attiva l’apparecchio. Se il chiamante desidera inviare un fax, attivare l’apparecchio premendo l 51.

(FAX-1360, FAX-1460 e FAX-1560) Quando l'apparecchio si trova in modalità

Fax/Tel ed emette gli squilli F/T per segnalare che occorre rispondere a una chiamata vocale, è possibile rispondere esclusivamente sollevando il ricevitore dell'apparecchio.

Se si risponde prima che l'apparecchio emetta gli squilli F/T, è possibile anche rispondere alla chiamata da un telefono esterno o in derivazione.

Se si risponde da un telefono esterno, sollevare il ricevitore del telefono esterno, quindi premere Tel per rispondere.

(FAX-1360, FAX-1460 e FAX-1560) Per rispondere dall'apparecchio, è possibile

sollevare il ricevitore o premere Vivavoce. Da un telefono in derivazione, si dovrà

sollevare il ricevitore mentre è attiva la funzione N. squilli F/T e poi premere #5 1 tra i doppi squilli. Se non vi è nessuno in linea, o se il chiamante vuole inviare un fax, inoltrare la chiamata all’apparecchio premendo l 5 1.

Servizi telefonici e dispositivi esterni

Servizi telefonici 7

L'apparecchio supporta il servizio telefonico di Identificazione del chiamante (ID chiamante) offerto in abbonamento da alcune compagnie telefoniche.

Funzioni quali Cassetta vocale, Avviso di chiamata, Avviso di chiamata/ID chiamante, servizio di segreteria telefonica, sistemi di allarme o altre funzioni personalizzate su una linea telefonica possono creare problemi per il funzionamento dell'apparecchio.

ID chiamante 7

La funzione ID chiamante consente di utilizzare il servizio di identificazione del chiamante offerto in abbonamento da numerose compagnie telefoniche. Contattare la propria compagnia telefonica per ulteriori dettagli. Questo servizio consente di identificare il numero di telefono, o il nome se disponibile, del chiamante al momento della chiamata.

Dopo pochi squilli, il display indica il numero di telefono dell'utente che effettua la chiamata (e il nome, se disponibile). Quando si risponde a una chiamata, le informazioni dell'ID chiamante scompaiono dal display, ma quelle relative alla chiamata vengono salvate nella memoria dell'ID chiamante.

 È possibile vedere i primi 16 caratteri del

numero (o del nome).

 Il messaggio Fuori area indica che la

chiamata proviene da un utente al di fuori della zona coperta dal servizio di identificazione del chiamante.

 Il messaggio Chiamata privata indica

che l'utente che ha effettuato la chiamata ha intenzionalmente bloccato la trasmissione delle informazioni.

È possibile stampare un elenco delle informazioni ricevute dall'apparecchio relative al servizio di ID chiamante. (Vedere Stampa elenco ID chiamante a pagina 36.)

Nota

Il servizio ID chiamante varia a seconda dell'operatore telefonico. Contattare la propria compagnia telefonica per ottenere informazioni sul servizio disponibile nella propria zona.

Impostazione dell'ID chiamante su SI

Se la linea dispone dell'ID chiamante, occorre impostare questa funzione su visualizzare il numero di telefono del chiamate sul display quando squilla il telefono.

a Premere Menu, 2, 0, 3.

3.ID chiamante

per

b Premere a o b per scegliere Si (o No).

Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Visualizzazione elenco ID chiamante 7

Se l'ID chiamante è impostato su Si, l'apparecchio memorizza le informazioni relative alle ultime trenta chiamate nell'elenco ID chiamante. È possibile visualizzare o stampare tale elenco. Una volta ricevute le prime 30 chiamate, l'apparecchio sostituisce le informazioni relative alla prima chiamata.

a Premere Menu, 2, 0, 3. b Premere a o b per scegliere Display.

Premere OK. Sul display verranno visualizzate le informazioni di identificazione relative all'ultima chiamata. Se non vi sono informazioni ID memorizzate, l'apparecchio emetterà un segnale acustico e sul display verrà visualizzato il messaggio N. ID chiamante.

c Premere a ob per scorrere la memoria

del servizio di identificazione del chiamante e scegliere le informazioni che si desidera visualizzare, quindi premere OK. Sul display vengono visualizzati il numero del chiamante e la data e l'ora della chiamata.

d Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Per tornare all'elenco del servizio ID

chiamante, premere d.

 Per terminare la visione, premere

Stop/Uscita.

Capitolo 7

Stampa elenco ID chiamante 7

a Premere Menu, 2, 0, 3. b Premere a o b per scegliere

Stampa rapporto. Premere OK. Se non vi sono informazioni ID memorizzate, l'apparecchio emetterà un segnale acustico e sul display verrà visualizzato il messaggio N. ID chiamante.

c Premere Inizio. d Al termine della stampa, premere

Stop/Uscita.

Impostazione del Tipo di linea telefonica 7

Se si collega l’apparecchio a una linea che utilizza un PBX o una ISDN per la ricezione e l'invio di fax, è necessario modificare il Tipo di linea telefonica completando le seguenti operazioni.

a Premere Menu, 0, 6.

0.Imp iniziale

6.Imp.linea tel.

b Premere a o b per selezionare PBX,

ISDN (o Normale). Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

PBX e TRASFERIMENTO 7

L’apparecchio è inizialmente impostato su Normale, che consente il collegamento dell'apparecchio stesso a una linea PSTN (Rete linee telefoniche pubbliche) standard. Tuttavia, molti uffici utilizzano un centralino telefonico o un centralino privato per telefoni in derivazione (PBX). L'apparecchio può essere collegato alla maggior parte dei PBX in commercio. La funzione di richiamata dell'apparecchio supporta solo la ricomposizione del numero dopo un intervallo predefinito (TBR). La funzione TBR funziona con la maggior parte dei sistemi PBX permettendo di accedere a una linea esterna o di trasferire una chiamata a un altro interno. La funzione è operativa quando R o Tel/R viene premuto.

Nota

È possibile programmare la pressione del tasto R o Tel/R come parte di un numero memorizzato per la Chiamata veloce. Quando si programma un numero di Chiamata veloce (Menu, 2, 3, 1 o 2, 3, 2) premere prima R o Tel/R (sul display viene visualizzato “!”), quindi inserire il numero di telefono. In questo modo non sarà necessario premere R o Tel/R ogni volta, prima di usare un numero di Chiamata veloce. (Vedere Memorizzazione numeri a pagina 42.) Tuttavia, se non si seleziona PBX nell’impostazione del Tipo di linea telefonica, non è possibile utilizzare il numero di Chiamata veloce in cui è programmata la pressione di R o Tel/R. Per il FAX-1560, questa funzione è disponibile solo per il telefono senza fili.

Collegamento ad una segreteria telefonica

Servizi telefonici e dispositivi esterni

(TAD) esterna

Si può scegliere di collegare una segreteria telefonica esterna. Tuttavia, quando vi è un dispositivo TAD esterno sulla stessa linea telefonica dell’apparecchio, il TAD risponde a tutte le chiamate e l’apparecchio 'ascolta' per riconoscere i segnali di chiamata fax (CNG). Se riceve segnali fax, l’apparecchio rileva la chiamata e riceve il fax. Se non riceve segnali di chiamata CNG, l’apparecchio consente alla segreteria telefonica di continuare a inviare il messaggio in uscita per permettere al chiamante di lasciare un messaggio vocale.

Il dispositivo TAD deve rispondere alla chiamata entro quattro squilli (impostazione consigliata: due squilli). L’apparecchio può rilevare i segnali di chiamata CNG solo finché il dispositivo TAD non risponde alla chiamata; se il numero di squilli è impostato su quattro restano solo 8 - 10 secondi per la rilevazione dei segnali CNG e la procedura di 'handshake' del fax. Per registrare i messaggi in uscita si raccomanda di attenersi alle istruzioni riportate nel presente manuale. L’utilizzo della funzione Risparmio tariffe della segreteria telefonica esterna non è consigliata se supera i cinque squilli.

Nota

Se non si ricevono tutti i fax,ridurre l’impostazione relativa al Numero squilli sul proprio dispositivo TAD esterno.

1TAD

Quando si utilizza una segreteria telefonica esterna, il display visualizza Telefono (per FAX-1355) e Tel deriv.in uso (per FAX-1360, FAX-1460 e FAX-1560).

Non collegare un TAD in un altro punto sulla stessa linea.

Installazione errata

Collegamenti 7

Il dispositivo TAD esterno deve essere collegato come mostrato nella figura precedente.

a Impostare il TAD esterno suuno o due

squilli. (L'impostazione del Numero squilli dell’apparecchio non ha rilevanza in questo caso.)

b Registrare il messaggio in uscita sul

dispositivo TAD esterno.

c Impostare la segreteria telefonica

esterna in modo che risponda alle chiamate.

d Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 (FAX-1355 e FAX-1360) Impostare

la modalità Ricezione su

Tel./Segr. Est.. (Vedere Scelta della modalità Ricezione a pagina 26.)

 (FAX-1460 e FAX-1560) Impostare

la modalità di ricezione su Manuale e attivare Riconos.fax. (Vedere Rilevazione fax a pagina 30.)

Capitolo 7

Registrazione di un messaggio in uscita (OGM) su un TAD esterno 7

È importante tenere presente la durata nel registrare questo messaggio. Il messaggio imposta i modi in cui gestire la ricezione manuale e automatica dei fax.

a Registrare 5 secondi di silenzio all’inizio

del messaggio. (Questa pausa consente all’apparecchio di rilevare eventuali segnali di chiamata fax CNG delle trasmissioni automatiche prima che si interrompano).

b Limitare la durata del messaggio a 20

secondi.

Nota

Si consiglia di iniziare la registrazione del messaggio dopo 5 secondi di silenzio perché l’apparecchio non è in grado di rilevare i segnali fax se sovrapposti a una voce alta o sonora. L’utente può provare a omettere la pausa, ma nel caso in cui l’apparecchio presenti problemi di ricezione si deve registrare nuovamente il messaggio in uscita includendo la pausa.

Collegamenti multilinea (PBX)7

Si consiglia di richiedere il collegamento dell'apparecchio all'azienda che ha installato il PBX. In caso di sistema multilinea, si consiglia di richiedere all'installatore di collegare l'unità all'ultima linea del sistema. Questa operazione evita che l'apparecchio entri in funzione ogni volta che il sistema riceve chiamate telefoniche. Se tutte le chiamate in entrata vengono gestite dal centralino, si consiglia di impostare la modalità Ricezione suManuale.

In caso di collegamento dell’apparecchio a un PBX, non se ne garantisce sempre il corretto funzionamento. Comunicare eventuali difficoltà nell'invio o nella ricezione di fax prima all'azienda che si occupa del PBX.

Nota

Assicurarsi che il Tipo di linea telefonica sia impostato su PBX. (Vedere

Impostazione del Tipo di linea telefonica a pagina 36.)

Servizi telefonici e dispositivi esterni

Telefoni esterni e in derivazione

Collegamento di un telefono esterno o in derivazione 7

È possibile collegare un telefono separatoall’apparecchionel modo indicato nello schema riportato di seguito.

1 Telefono in derivazione 2 Telefono esterno

Quando si utilizza un telefono esterno, il display visualizza Telefono (FAX-1355) e Tel deriv.in uso (FAX-1360, FAX-1460 e FAX-1560)

Utilizzo di telefoni in derivazione 7

Se si risponde a una chiamata fax da un telefono esterno o in derivazione collegato alla presa corrispondente sull’apparecchio, si può fare in modo che l’apparecchio prenda la chiamata utilizzando il Codice di ricezione fax. Digitando il Codice di ricezione fax l 5 1, l’apparecchio inizia a ricevere il fax.

Se l’apparecchio rileva una chiamata vocale ed emette il doppio squillo per passarla all’utente, utilizzare il Codice di ricezione telefonica # 5 1 per prendere la chiamata da un telefono in derivazione. (Vedere N. squilli F/T (solo modalità Fax/Tel) a pagina 29.)

Se si risponde a una chiamata e non vi è nessuno in linea:

si deve presumere che si sta ricevendo un fax manuale.

Premere l5 1 e attendere il trillo o finché il display non visualizzaRicezione, quindi riagganciare.

Nota

Inoltre, è possibile utilizzare la funzioneRilevazione fax perché l’apparecchio risponda automaticamente alla chiamata. (Vedere Rilevazione fax apagina30.)

Capitolo 7

Uso di un telefono senza fili esterno (Non per FAX-1560) 7

Una volta che l'unità di base del telefono senza fili viene collegata alla stessa linea telefonica dell'apparecchio (vedere Telefoni esterni e in derivazione a pagina 39), è più semplice rispondere alle chiamate mentre è attiva la funzione Numero squilli se il ricevitore è staccato dall'unità.

Se si lascia che risponda prima l’apparecchio, si dovrà andare all’apparecchio e premere Tel o Tel/R o Vivavoce per trasferire la chiamata al telefono senza fili.

Uso dei codici remoti 7

Codice di ricezione fax 7

Se si risponde a una chiamata fax su un telefono esterno o in derivazione, è possibile indicare all'apparecchio di riceverlo componendo il codice di ricezione fax l 5 1. Attendere i trilli acuti ad alto volume, quindi riagganciare il ricevitore. (Vedere Rilevazione fax a pagina 30.) L'utente che ha effettuato la chiamata dovrà premere Inizio per inviare il fax.

Modifica dei codici remoti 7

Per utilizzare l'Attivazione remota occorre attivare i codici remoti. Il Codice ricezione fax preimpostato è l 5 1. Il Codice di ricezione telefonica predefinito è #51. Se si desidera, è possibile sostituirli con codici nuovi.

a Premere Menu, 2, 1, 4.

1.Imp ricezione

4.Codice remoto

b Premere a o b per scegliereSi (o No).

Premere OK.

c Inserire il nuovo Codice di ricezione fax.

Premere OK.

d Inserire il nuovo Codice di ricezione

telefonica. Premere OK.

e Premere Stop/Uscita.

Nota

• Nel caso in cui cada spesso la linea durante l’accesso remoto alla segreteria telefonica TAD esterna, provare a cambiare il Codice ricezione fax e il Codice di ricezione telefonica selezionando un altro codice a tre cifre utilizzando i numeri 0-9, l, #.

Codice di ricezione telefonica 7

Se di riceve una chiamata vocale e l'apparecchio è in modalità F/T mode, comincerà a emettere lo squillo (doppio) F/T dopo il numero di squilli iniziale. Se si risponde alla chiamata su un telefono in derivazione, è possibile far cessare lo squillo F/T premendo # 5 1 (accertarsi di eseguire l'operazione tra gli squilli).

• È possibile che i Codici remoti non funzionino su alcuni impianti telefonici.

Composizione e memorizzazione

numeri

Come comporre un numero

Manuale composizione 8

Digitare tutte le cifre del numero di fax.

Composizione veloce 8

a Premere Ricerca/Chiam.Veloce, il

tasto # (cancelletto) seguito dalle due cifre del numero di chiamata veloce.

Composizione diretta 8

Premere il tasto Numero diretto che memorizza il numero che si desidera comporre.

Per comporre i numeri diretti da 6 a 10, tenere premuto Selezione mentre si preme il tasto del Numero diretto.

Numero a due cifre

Nota

Se il display visualizza Non utilizzato quando si inserisce un numero diretto o di Chiamata veloce, questo significa che per le cifre inserite non è stato memorizzato alcun numero.

Capitolo 8

Ricerca 8

È possibile cercare i nomi memorizzati nelle memorie dei numeri diretti e dei numeri di Chiamata veloce.

Per effettuare la ricerca per numeri, premere Ricerca/Chiam.Veloce e i tasti menu, oppure utilizzare la tastiera e quindi i tasti menu per procedere in ordine alfabetico.

Ricomposizione numero fax 8

Se si invia un fax manualmente e la linea è occupata, premere Rich/Pausa, quindi premere Inizio per riprovare. Se si desidera effettuare una seconda chiamata verso l'ultimo numero composto, è possibile risparmiare tempo premendo Rich/Pausa e

Inizio. Rich/Pausa funziona solo se si è composto il

numero dal pannello dei comandi. Se si invia un fax automaticamente e la linea

è occupata, l’apparecchio riprova automaticamente a comporre il numero per tre volte a intervalli di cinque minuti.

Memorizzazione numeri

È possibile impostare l’apparecchio in modo che esegua i seguenti tipi di composizione facilitata: Numeri diretti, Chiamata veloce e Gruppi per la trasmissione circolare di fax. Quando si compone un numero usando le funzioni di Composizione rapida, sul display viene visualizzato il nome corrispondente (se memorizzato) o il numero.

1 Per effettuare la ricerca in base all'ordine

numerico.

2 Per effettuare la ricerca in base all'ordine

alfabetico, è possibile utilizzare la tastiera per digitare la prima lettera del nome desiderato.

Nota

In caso di interruzione della corrente elettrica, i numeri a Composizione rapida permangono nella memoria dell’apparecchio.

Memorizzazione di una pausa8

Premere Rich/Pausa per inserire una pausa di 3,5 secondi tra i numeri. Per la composizione di numeri intercontinentali (Overseas), è possibile premere Rich/Pausa varie volte per aumentare la durata della pausa.

Composizione e memorizzazione numeri

Memorizzazione numeri diretti

L'apparecchio presenta 5 tasti per numeri diretti dove è possibile memorizzare 10 numeri di fax o di telefono per la composizione automatica. Per accedere ai numeri da 6 a 10, tenere premuto Selezione mentre si preme il tasto del numero diretto.

a Premere Menu, 2, 3, 1. b Premere il tasto Numero diretto dove si

desidera memorizzare un numero.

c Comporre il numero (massimo 20 cifre).

Premere OK.

Effettuare una delle seguenti operazioni:

 Digitare il nome (massimo 16

caratteri) usando la tastiera. (Per l’inserimento delle lettere, vedere Digitazione testo a pagina 103.) Premere OK.

 Per memorizzare un numero senza

associarvi un nome, premere OK.

Effettuare una delle seguenti operazioni:

 Per memorizzare un altro numero

diretto, passare al punto b.

 Per completare la memorizzazione

dei numeri diretti, premere

Stop/Uscita.

Memorizzazione numeri di chiamata veloce 8

d Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Digitare il nome (massimo 16

caratteri) usando la tastiera. Premere OK. (Per l’inserimento delle

lettere, vedere Digitazione testo a pagina 103.)

 Per memorizzare un numero senza

associarvi un nome, premere OK.

e Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Per memorizzare un altro numero di

Chiamata veloce, passare al punto b.

 Per terminare l’impostazione,

premere Stop/Uscita.

Modifica numeri diretti e di chiamata veloce 8

Se si tenta di memorizzare un numero diretto o di chiamata veloce in una posizione già occupata, il display visualizza il numero o il nome memorizzato in quella posizione e richiede di eseguire una delle seguenti operazioni:

 Premere 1 per modificare il numero

memorizzato.

#05:MIKE

1.Cambia 2.Lasc

È possibile memorizzare fino a 100 numeri di chiamata veloce a 2 cifre con un nome associato. Quando si compone il numero, è necessario premere soltanto pochi tasti (Ad esempio: Ricerca/Chiam.Veloce, #, il numero di due cifre e Inizio).

a Premere Menu, 2, 3, 2. b Utilizzare la tastiera per digitare un

numero di due cifre (00-99) per la posizione della chiamata veloce. Premere OK.

c Inserire il numero di fax o di telefono

(massimo 20 cifre). Premere OK.

 Premere 2 per uscire senza apportare

modifiche.

Se si seleziona 1, è possibile modificare il numero e il nome memorizzati o inserirne uno nuovo. Seguire le istruzioni qui di seguito:

Digitare un nuovo numero. Premere OK.

b Digitare un nuovo nome. Premere OK.

 Per modificare un carattere, utilizzare d o

c per posizionare il cursore al di sotto del carattere desiderato, quindi premere Cancella/Indietro. Digitare nuovamente il carattere.

Capitolo 8

Impostazione gruppi per la trasmissione circolare 8

Se si ha l'esigenza di inviare regolarmente lo stesso messaggio fax a vari numeri di fax, è possibile creare un Gruppo. I gruppi vengono memorizzati su un tasto di numero diretto o su un numero di chiamata veloce. A ogni gruppo occorre assegnare un numero diretto o di Chiamata veloce. In questo modo è possibile inviare un messaggio fax a tutti i numeri memorizzati in un gruppo premendo un numero diretto o immettendo semplicemente un numero di chiamata veloce e quindi premendo Inizio.

Prima di poter aggiungere numeri a un Gruppo, è necessario memorizzarli come numeri di chiamata veloce. Si può disporre di un massimo di sei Gruppi piccoli oppure è possibile assegnare fino a 99 numeri a un solo Gruppo grande.

a Premere Menu, 2, 3, 3.

3.Impos gruppi

b Scegliere una posizione vuota dove si

desidera memorizzare il Gruppo in uno dei seguenti modi:

 Premere un tasto di Numero diretto.  Premere Ricerca/Chiam.Veloce e

immettere una posizione a due cifre. Premere OK.

c Utilizzare la tastiera per digitare un

numero per il Gruppo (da 1 a 6). Premere OK.

Impos gruppo:G01

Per aggiungere numeri diretti o numeri di chiamata veloce procedere come segue:

 Per i numeri diretti, premere i tasti dei

numeri diretti uno dopo l'altro.

 Per i numeri di chiamata veloce,

premere Ricerca/Chiam.Veloce quindi il numero di chiamata veloce.

Il display visualizzerà i numeri diretti scelti con un l, e i numeri di Chiamata veloce con un # (ad esempio l06, #09).

G01:l06 #09

e Dopo aver inserito tutti i numeri,

premere OK.

f Utilizzare la tastiera per inserire il nome

del Gruppo. Premere OK.

g Premere Stop/Uscita.

Nota

È possibile stampare facilmente un elenco di tutti i numeri di Chiamata veloce. I numeri che fanno parte di un gruppo verranno indicati nella colonna GRUPPO. (Vedere Come stampare un rapporto a pagina 56.)

Combinazione di numeri di composizione rapida 8

È possibile unire in successione più di un numero di composizione rapida quando si effettua una chiamata Questa funzione può risultare utile quando è necessario comporre un codice di accesso per un operatore che offre tariffe più vantaggiose per le chiamate internazionali.

Ad esempio, è stato associato '555 Chiamata veloce n. 03 e '7000 veloce n. 02. È possibile utilizzarle entrambe per comporre ‘555-7000

’ premendo i tasti

seguenti:

Ricerca/Chiam.Veloce, #03, Ricerca/Chiam.Veloce, #02, e Inizio.

È possibile aggiungere numeri manualmente digitandoli sulla tastiera:

Ricerca/Chiam.Veloce, #03, 7, 0, 0, 1 (sulla tastiera), e Inizio.

In questo modo verrà composto ‘555-7001 È anche possibile aggiungere una pausa premendo il tasto Rich/Pausa.

' alla

' alla Chiamata

’.

TAD digitale

(FAX-1460 e FAX-1560)

Modalità TAD per TAD interna

La funzione TAD memorizza fino a 99 messaggi vocali in arrivo. I messaggi vengono memorizzati nell'ordine in cui vengono ricevuti.

I messaggi vocali possono essere lunghi fino a 3 minuti ed è possibile consultarli da remoto. (Vedere Impostazione di un Codice di accesso remoto a pagina 50.) Il numero di messaggi che è possibile memorizzare dipende dalla quantità di memoria già utilizzata da altre funzioni (ad esempio, fax differiti o memorizzati).

In caso di interruzione di corrente, l'apparecchio tratterrà i messaggi che sono in memoria per un massimo di 24 ore.

Impostazione del TAD 9

La registrazione del messaggio in uscita della TAD (Mes Segr TEL) è il primo passo necessario da eseguire prima di poter utilizzare la funzione TAD.

Per immettere la modalità TAD, procedere nel modo seguente:

a Registrare l'OGM della TAD. b Premere per attivare la modalità

TAD.

OGM (messaggio in uscita) 9

Registrazione dell'OGM 9

È possibile registrare i due seguenti tipi diversi di OGM:

TAD Questo messaggio verrà eseguito

alla ricezione di una telefonata. Il chiamante potrà lasciare un messaggio fax o vocale.

F/T Questo messaggio viene eseguito

alla ricezione di una telefonata con l'apparecchio impostato sulla modalità Fax/Tel. Il chiamante non potrà lasciare un messaggio. Vedere pagina 46.

La lunghezza dell'OGM deve essere inferiore a 20 secondi.

a Premere Menu, 2, 7, 1.

Il display segnala di scegliere un OGM.

b Premere a o b per scegliere

Mes Segr TEL o Messaggio F/T quindi premere OK.

c Premere a o b per scegliere

Registrare MSG. Premere OK.

d Registrare il messaggio, effettuare una

delle seguenti operazioni:

(FAX-1460) Sollevare il ricevitore,



registrare il messaggio e riagganciare il ricevitore una volta terminato.

 (FAX-1560) Parlare in modo chiaro

verso il microfono integrato per

registrare il messaggio. Premere Stop/Uscita una volta terminato.

La TAD eseguirà l'OGM.

e Premere Stop/Uscita.

Capitolo 9

Ascolto dell'OGM 9

a Premere Menu, 2, 7, 1. b Premere a o b per scegliere

Mes Segr TEL o Messaggio F/T, quindi premere OK.

c Premere a o b per scegliere

Riprodurre MSG. Premere OK.

d Premere Stop/Uscita.

Cancellazione dell'OGM 9

a Premere Menu, 2, 7, 1. b Premere a o b per scegliere

Mes Segr TEL o Messaggio F/T, quindi premere OK.

c Premere a o b per scegliere

Cancellare MSG. Premere OK.

d Effettuare una delle seguenti opzioni:

 Premere 1 per cancellare l'OGM.

Premere 2 per uscire senza cancellare.



e Premere Stop/Uscita.

OGM Fax/Tel 9

Se l'apparecchio è impostato sulla modalità di ricezione Fax/Tel, questo messaggio verrà eseguito dall'apparecchio Brother a un chiamante. A differenza dell'OGM della TAD, il chiamante non potrà lasciare un messaggio. Lo scopo dell'OGM fax/tel è quello di fare sapere al chiamante che quanto prima qualcuno risponderà alla sua telefonata.

Per registrare l'OGM Fax/Tel seguire le istruzioni pagina 45. Se si desidera rivedere le fasi per l'impostazione della modalità di ricezione Fax/Tel, Modalità Ricezione a pagina 26.

Gestione dei messaggi 9

Indicatore di messaggi 9

La spia lampeggia in caso di nuovi messaggi in attesa. Il display visualizza il

numero totale di messaggi fax e vocali conservati nella memoria della TAD.

Voce:03 Fax:00

I messaggi fax vengono conservati esclusivamente quando è attiva la funzione Memorizzazione fax. Per attivare la funzione di memorizzazione fax premere Menu 2, 5, 1.

Esecuzione dei messaggi vocali 9

Tutti i messaggi vengono eseguiti nell'ordine in cui sono stati registrati. Il display indica il numero dei messaggi correnti, il numero totale dei messaggi e l'ora e la data in cui è avvenuta la registrazione del messaggio. Per ascoltare i messaggi vocali procedere nel modo seguente:

a Premere Play/Registra o Play.

Quando si ascoltano i messaggi sono disponibili i seguenti comandi:

l Ripete un messaggio # Salta al messaggio

b Premere Stop/Uscita.

Regola il volume

Attivazione della memoria della TAD

Quando la spia si accende, la modalità

TAD è attiva. Premere per attivare la modalità TAD.

TAD digitale (FAX-1460 e FAX-1560)

Stampa di messaggi fax 9

Una volta stampato un nuovo messaggio fax conservato in memoria, verrà automaticamente cancellato dalla memoria stessa.

a Premere Play/Registra o Play. Dopo

due secondi, l'apparecchio fax inizia a eseguire i messaggi vocali.

b Se la funzione Memorizzazione fax è

attiva, e sono presenti messaggi fax in memoria, il display visualizza:

Stampa Documen

1.Si 2.No

c Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Premere 1 per stampare i faxes.  Premere 2 per uscire senza

stampare.

Cancellazione dei messaggi in arrivo 9

c Effettuare una delle seguenti

operazioni:

Canc Quest Mes?

1.Si 2.No

 Premere 1 per cancellare il

messaggio.

 Premere 2 per uscire senza

cancellare.

d Premere Stop/Uscita.

Cancellazione di tutti i messaggi 9

a Premere Cancella. b Premere a o b per scegliere una delle

seguenti opzioni. Quindi premere OK.

Canc Tutte Voci? Tutti i messaggi vocali Canc tutti doc? Tutti i messaggi fax Canc Tutti Mes? Tutti i messaggi fax e

vocali

c Effettuare una delle seguenti

operazioni:

Cancellazione individuale dei messaggi vocali

a Premere Play/Registra o Play.

L'apparecchio emette un segnale acustico lungo 2 secondi e inizia la riproduzione dei messaggi. Ogni messaggio viene preceduto da un segnale acustico lungo e seguito da due segnali acustici brevi.

b Per cancellare un messaggio specifico,

premere Cancella immediatamente dopo i due segnali acustici brevi, oppure durante l'esecuzione del messaggio.

 Premere 1 per cancellare tutti i

messaggi.

 Premere 2 per annullare.

d Premere Stop/Uscita.

Capitolo 9

Funzioni TAD supplementari

Impostazione tempo massimo per i messaggi in arrivo 9

Le impostazioni predefinite dell'apparecchio salvano i messaggi in arrivo lunghi fino a 30 secondi. Per modificare queste impostazioni procedere nel modo seguente:

a Premere Menu, 2, 7, 2.

7.Sett Segr Tel

2.Tempo max icm

b Premere a o b per scegliere le

impostazioni per il tempo massimo dei messaggi in arrivo (30, 60, 120 o 180 secondi). Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

a Accertarsi che l'apparecchio sia in

modalità fax . In caso contrario premere

(Fax).

b Premere Menu, 2, 1, 1.

1.Imp ricezione

1.Numero squilli

c Premere a o b per scegliere

Risparmio. Premere OK.

d Premerea o b per scegliere Sì (o No).

Premere OK.

e Premere Stop/Uscita.

Monitor registrazione ICM 9

Questa funzione consente di agire sul volume del diffusore per i messaggi vocali, con Si o No. Se si imposta il monitor su No, non verranno ascoltati i messaggi al loro arrivo.

Impostazioni Risparmio tariffe 9

Quando la funzione Risparmio tariffe è attiva, l'apparecchio risponderà dopo due squilli in caso di messaggi fax o vocali, e dopo quattro squilli in caso di nessun messaggio.

In questo modo, quando si contatta l'apparecchio da recupero remoto, la presenza di tre squilli indicherà che non sono presenti messaggi e quindi si potrà riagganciare il ricevitore senza l'addebito della tariffa.

La funzione Risparmio tariffe è disponibile esclusivamente quando la modalità TAD è attiva. Quando la funzione Risparmio tariffe è Sì, annulla l'impostazione del numero degli squilli.

a Premere Menu, 2, 7, 3.

7.Sett Segr Tel

3.Volume ICM

b Premere a o b per scegliere No o Si.

Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Registrazione conversazioni (solo FAX-1460) 9

Se viene utilizzato il ricevitore, è possibile registrare una conversazione telefonica premendo Play/Registra durante la conversazione. La registrazione può essere lunga quanto il tempo massimo dei messaggi in arrivo (fino a 3 minuti). Il chiamante percepirà un segnale sonoro intermittente durante la registrazione. Per interrompere la registrazione, premere Stop/Uscita.

Opzioni fax remoto 10

È possibile utilizzare una sola opzione fax remoto alla volta.

Inoltro fax 10

La funzione di inoltro fax consente di inoltrare automaticamente i fax ricevuti verso un altro apparecchio. Se è stato scelto Stampa backup:Si, l'apparecchio provvederà anche a stampare il fax (questa funzione costituisce una misura di sicurezza in caso di interruzione di corrente).

a Premere Menu, 2, 5, 1.

1.Inoltra/Mem

b Premere a o b per scegliere

Inoltro fax. Premere OK. Il display richiederà di digitare il numero di fax a cui si desidera inoltrare i fax ricevuti.

c Comporre il numero di inoltro (massimo

20 cifre). Premere OK.

Memorizzazione fax 10

La funzione di memorizzazione fax consente di memorizzare i fax ricevuti. È possibile recuperare i messaggi fax memorizzati da un altro apparecchio utilizzando la funzione di recupero remoto. Vedere Recupero dei messaggi fax a pagina 51. Il proprio apparecchio stamperà automaticamente una copia del fax memorizzato.

a Premere Menu, 2, 5, 1.

1.Inoltra/Mem

b Premere a o b per scegliere

Memoriz.fax. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

d Premere a o b per scegliere

Stampa backup:Si o Stampa backup:No.

Premere OK.

e Premere Stop/Uscita.

Capitolo 10

Modifica delle opzioni fax remoto

Se vi sono dei fax ricevuti ancora memorizzati nell’apparecchio quando si modificano le opzioni fax remoto, il display visualizza uno dei seguenti messaggi:

Canc tutti doc?

1.Si 2.No

Stamp.tutto fax?

1.Si 2.No

 Se si preme 1, i fax in memoria verranno

cancellati o stampati prima della modifica delle impostazioni. Se una copia di backup è stata già stampata, non verrà eseguita una nuova stampa.

 Se si preme 2, i fax in memoria non

verranno cancellati o stampati e l'impostazione rimarrà inalterata.

Disattivazione delle opzioni Fax remoto 10

Recupero remoto 10

È possibile chiamare l’apparecchio da qualsiasi telefono a toni o apparecchio fax, quindi utilizzare il codice di accesso remoto e i comandi remoti per recuperare i messaggi fax.

Impostazione di un Codice di accesso remoto 10

Il codice di accesso remoto consente di accedere alle funzioni di Recupero remoto quando non si è vicini all’apparecchio. Prima di usare le funzioni di accesso e recupero remoto, è necessario impostare il proprio codice. Il codice predefinito di fabbrica è un codice inattivo (---l).

a Premere Menu, 2, 5, 2.

2.Accesso remoto

b Inserire un codice a tre cifre utilizzando

i numeri 0-9, l, o #. Premere OK. (Non è possibile modificare il simbolo 'l' preimpostato).

c Premere Stop/Uscita.

a Premere Menu, 2, 5, 1.

1.Inoltra/Mem

b Premere a o b per scegliere No.

Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Nota

Il display presenterà più opzioni se nella memoria dell'apparecchio sono presenti fax ricevuti. (Vedere Modifica delle opzioni fax remoto apagina50.)

Nota

Non utilizzare un codice identico a quello di ricezione fax (l 5 1) o di risposta telefonica (#51). (Vedere Utilizzo di telefoni in derivazione a pagina 39.)

Per modificare il codice è sufficiente inserirne uno nuovo. Per disattivare il codice, premere Cancella/Indietro al punto b per ripristinare l’impostazione disattivata (---l) e premere OK.

Opzioni fax remoto

Uso del Codice di accesso remoto 10

a Comporre il numero del proprio

apparecchio fax da un telefono o da un altro apparecchio fax utilizzando la composizione a toni.

b Quando l’apparecchio risponde alla

chiamata, comporre immediatamente il Codice di accesso remoto (3 cifre seguite da l).

c L’apparecchio segnala se ha ricevuto

messaggi fax:

 1 segnale acustico prolungato—

Messaggi fax

 2 segnali acustici prolungati —

Messaggi vocali (FAX-1460 e FAX-1560)

 3 segnali acustici prolungati —

Messaggi fax e vocali (FAX-1460 e FAX-1560)

 Nessun segnale acustico —

Nessun messaggio

d Quando l'apparecchio emette due

segnali acustici brevi, inserire un comando. Se trascorrono più di 30 secondi prima che venga inserito un comando, l’apparecchio interrompe la comunicazione. Se si inserisce un comando non valido, l’apparecchio emette tre segnali acustici.

Recupero dei messaggi fax 10

a Comporre il numero del proprio

apparecchio fax.

b Quando l’apparecchio risponde alla

chiamata, comporre immediatamente il Codice di accesso remoto (3 cifre seguite da l). Se l’apparecchio emette un segnale acustico prolungato, sono presenti messaggi.

c Se l’apparecchio emette due segnali

acustici brevi, premere 962.

d Attendere il segnale acustico

prolungato, utilizzare la tastiera per digitare il numero (massimo 20 cifre) dell'apparecchio fax remoto verso il quale si desidera inoltrare i messaggi fax, seguito da ##.

Nota

Non è possibile utilizzare i simboli l e # come parti del numero. Tuttavia, è possibile premere # se si desidera inserire una pausa.

e Premere 90 per ripristinare le

impostazioni dell’apparecchio una volta completata l'operazione.

f Attendere che l’apparecchio emetta un

segnale acustico prima di riagganciare. L’apparecchio chiama l’altro apparecchio fax, che riceve i messaggi fax e provvede a stamparli.

e Premere 90 per interrompere l'accesso

remoto una volta terminata l'operazione.

f Riagganciare il ricevitore.

Nota

Se l’apparecchio è impostato in modalità Manuale e si desidera utilizzare le funzioni di recupero remoto, lasciare squillare l'apparecchio per circa 2 minuti, quindi digitare il Codice di accesso remoto entro 30 secondi.

Capitolo 10

Modifica del numero di Inoltro fax 10

È possibile modificare il numero predefinito per l’inoltro fax utilizzando un altro apparecchio telefonico o fax a toni.

a Comporre il numero del proprio

apparecchio fax.

b Quando l’apparecchio risponde alla

chiamata, comporre immediatamente il Codice di accesso remoto (3 cifre seguite da l). Se l’apparecchio emette un segnale acustico prolungato, sono presenti messaggi.

c Se l’apparecchio emette due segnali

acustici brevi, premere 954.

d Attendere il segnale acustico

prolungato, quindi utilizzare la tastiera per digitare il numero (massimo 20 cifre) dell'apparecchio fax remoto verso il quale si desidera inoltrare i messaggi fax, seguito da ##.

Nota

Non è possibile utilizzare i simboli l e # come parti del numero. Tuttavia, è possibile premere # se si desidera inserire una pausa.

e Premere 90 una volta terminata

l'operazione.

f Attendere che l’apparecchio emetta un

segnale acustico prima di riagganciare.

Opzioni fax remoto

Comandi fax remoto 10

Usare i comandi indicati di seguito per accedere ovunque alle funzioni del proprio apparecchio. Quando si chiama il proprio apparecchio e si inserisce il Codice di accesso remoto (3 cifre seguite da l), l’apparecchio emette due segnali acustici brevi per richiedere l’invio di un comando di controllo remoto.

Comandi remoti Informazioni dettagliate sull’operazione 91 Esecuzione dei messaggi vocali

(FAX-1460 e FAX-1560) 1 Ripeti o Salta indietro Premere 1 durante l'ascolto di un ICM per ripeterlo. Se si

2 Salta avanti Durante l'esecuzione dell'ICM, è possibile saltare al

9 STOP messaggio Arresta l'esecuzione dell'ICM.

93 Cancella tutti gli ICM (FAX-1460 e

FAX-1560)

94 Esecuzione e registrazione del

messaggio in uscita (OGM) in Memoria (FAX-1460 e FAX-1560)

1 Esegui 1 Msg Ctr OGM L'apparecchio esegue l'OGM selezionato. È possibile

2 F/T OGM

2 Registra 1 Msg Ctr OGM Dopo un segnale acustico prolungato, è possibile registrare

2 F/T OGM

95 Modifica delle impostazioni di

Inoltro fax o di Memorizzazione fax

1 NO È possibile scegliere No dopo aver recuperato o cancellato

2 Inoltro fax 4 Numero di Inoltro fax 6 Memorizzazione fax

Dopo un segnale acustico prolungato, l'apparecchio esegue i messaggi in arrivo (ICM).

preme 1 prima di un messaggio, verrà ascoltato il messaggio precedente.

messaggio successivo.

Se l’apparecchio emette un segnale acustico prolungato, la cancellazione viene accettata. Se l’apparecchio emette tre segnali acustici prolungati, non è possibile cancellare gli ICM in quanto non sono stati eseguiti tutti i messaggi vocali oppure non sono presenti messaggi vocali da cancellare.

*Questo codice cancella tutti i messaggi vocali registrati, non uno alla volta.

arrestare l'esecuzione degli OGM premendo 9.

l'OGM selezionato. L'apparecchio esegue il messaggio una sola volta. È possibile arrestare la registrazione del messaggio premendo 9.

tutti i messaggi. Se l

’apparecchio emette un segnale acustico prolungato, la

modifica è stata accettata. Se l'apparecchio emette tre segnali acustici brevi, non è possibile apportare la modifica perché non sono soddisfatte le condizioni richieste (ad esempio, la registrazione di un numero di Inoltro fax). È possibile registrare il numero di Inoltro fax digitando 4. (Vedere Modifica del numero di Inoltro fax a pagina 52.)

Capitolo 10

Comandi remoti Informazioni dettagliate sull’operazione 96 Recupero di un fax

2 Recupero di tutti i fax Inserire il numero di un apparecchio fax remoto per il

recupero dei messaggi fax ricevuti. (Vedere Recupero dei messaggi fax apagina51.)

3 Cancellazione dei fax in memoria Se l'apparecchio emette un segnale prolungato, i messaggi

fax sono stati cancellati dalla memoria.

97 Verifica dello Stato di ricezione

(FAX-1355 e FAX-1360) 1 Documento È possibile controllare se il proprio apparecchio ha ricevuto

messaggi fax. Se ne ha ricevuti, l’apparecchio emette un segnale acustico prolungato. Se non ne ha ricevuti, l’apparecchio emette tre segnali acustici brevi.

97 Verifica dello Stato di ricezione

(FAX-1460 e FAX-1560) 1 Fax È possibile controllare se il proprio apparecchio ha ricevuto 2 Voce

messaggi fax o messaggi vocali. Se ne ha ricevuti, l’apparecchio emette un segnale acustico prolungato. Se non ne ha ricevuti, l’apparecchio emette tre segnali acustici brevi.

98 Modifica della Modalità ricezione

(FAX-1355 e FAX-1360) 1 Segreteria telefonica esterna Se l’apparecchio emette un segnale acustico prolungato, la 2 Fax/Tel

modifica è stata accettata.

3 Solo Fax

98 Modifica della modalità di ricezione

(FAX-1460 e FAX-1560) 1 Msg Ctr Se l’apparecchio emette un segnale acustico prolungato, la 2 Fax/Tel

modifica è stata accettata.

3 Solo Fax

90 Uscita Premendo 9 0 è possibile uscire dal recupero remoto.

Attendere il segnale acustico prolungato, quindi riagganciare il ricevitore.

Stampa rapporti 11

Rapporti fax 11

Occorre impostare il Rapporto di verifica trasmissione e il Tempo giornale utilizzando il tasto Menu.

Rapporto di verifica trasmissione 11

È possibile utilizzare il Rapporto di verifica trasmissione come prova dell'invio di un fax. Questo rapporto indica data e ora della trasmissione e conferma che non si siano verificati problemi nell’invio (OK). Scegliendo Si o Si+Immagine, l’apparecchio stampa un rapporto ogni volta che si invia un fax.

Se si inviano spesso fax alla stessa destinazione, il semplice numero di operazione può non essere sufficiente per identificare i documenti da ritrasmettere. Scegliendo l’opzione Si+Immagine o No+Immagine l’apparecchio stampa sul rapporto anche una sezione della prima pagina dei documenti inviati per facilitarne l’identificazione.

Quando la funzione Rapporto di verifica è impostata su No o No+Immagine, l'apparecchio stampa un Rapporto solo se si verifica un errore durante la trasmissione e nella colonna RISULTATO viene riportata la dicitura NG.

a Premere Menu, 2, 4, 1. b Premere a o b per scegliere

No+Immagine, Si, Si+Immagine o No.

Premere OK.

Giornale fax (rapporto attività) 11

È possibile impostare l’apparecchio in modo che stampi il giornale a intervalli specificati (ogni 50 fax, 6, 12 o 24 ore, 2 o 7 giorni). Se l'intervallo è impostato su No, è possibile stampare il rapporto seguendo le istruzioni in Come stampare un rapporto a pagina 56. L’impostazione predefinita è Ogni 50 fax.

a Premere Menu, 2, 4, 2. b Premere a o b per scegliere un

intervallo. Premere OK. (Se si sceglie di stampare il giornale a intervalli di 7 giorni, il display visualizza il messaggio con la richiesta di scegliere il giorno per il conto alla rovescia.)

 6, 12, 24 ore, 2 o 7 giorni

L’apparecchio stampa il rapporto in base all'intervallo stabilito e quindi cancella tutte le operazioni dalla memoria. Se la memoria dell’apparecchio si esaurisce con 200 operazioni prima che sia trascorso l’intervallo selezionato, l’apparecchio stampa il Giornale in anticipo e successivamente cancella tutte le operazioni dalla memoria. Se si desidera un rapporto aggiuntivo prima di quello all’intervallo previsto, è possibile stamparlo senza cancellare le operazioni dalla memoria.

 Ogni 50 fax

L’apparecchio stampa il Giornale quando ha memorizzato 50 operazioni.

c Premere Stop/Uscita.

c Digitare l’ora di inizio della stampa

usando il formato 24 ore. Premere OK. (Ad esempio: digitare 19:45 per le 7:45 di sera.)

d Premere Stop/Uscita.

Capitolo 11

Rapporti 11

Sono disponibili i seguenti tipi di rapporto:

1. Rapporto TX

Stampa un Rapporto di verifica della trasmissione relativo all’ultimo fax inviato.

2. Aiuti

Si tratta di un elenco di aiuto per la programmazione rapida dell’apparecchio.

3. Compos.veloce

Elenca in ordine numerico numeri e nomi memorizzati nella Memoria dei Numeri diretti e di Chiamata veloce.

4. Giornale Fax

Questo rapporto elenca informazioni relative agli ultimi fax in entrata e in uscita. (TX: Trasmiss.) (RX: Ricez.)

5. Impost.Utente

Elenca le impostazioni.

Come stampare un rapporto 11

a Premere Menu, 4. b Scegliere una delle opzioni qui di

seguito:

 Premere a o b per scegliere il

rapporto desiderato. Premere OK.

 Digitare il numero del rapporto che si

desidera stampare. Per esempio, premere 2 per stampare l'elenco di aiuti.

c Premere Inizio.

Polling 12

La funzione Polling consente di impostare l’apparecchio in modo che altri utenti possano ricevere i fax inviati, ma con chiamata a loro carico. Inoltre, permette di chiamare l’apparecchio fax di un altro utente e di ricevere fax da tale apparecchio, con chiamata a proprio carico. Occorre impostare la funzione Polling su entrambi gli apparecchi per poterla utilizzare. Non tutti gli apparecchi fax supportano la funzione Polling.

Ricezione polling 12

La funzione Ricezione polling consente di chiamare un altro apparecchio fax per ricevere un documento.

Impostazione per ricezione polling 12

a Accertarsi che l'apparecchio sia in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 1, 7.

7.Polling RX

c Premere a o b per scegliere

Standard. Premere OK.

d Comporre il numero di fax

dell’apparecchio da cui si desidera eseguire il polling.

Impostazione per la ricezione polling con un codice di sicurezza 12

La funzione Polling protetto consente di limitare il numero degli utenti che possono prelevare i documenti.

È possibile utilizzare la funzione Polling protetto solo con apparecchi fax Brother. Se si desidera recuperare un fax da un apparecchio Brother protetto occorre inserire il codice di sicurezza.

a Accertarsi che l'apparecchio sia in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 1, 7.

7.Polling RX

c Premere a o b per scegliere

Protetto. Premere OK.

d Digitare il codice di sicurezza a quattro

cifre. Premere OK. Si tratta del codice di sicurezza dell’apparecchio fax da cui si desidera eseguire il polling.

e Comporre il numero di fax

dell’apparecchio da cui si desidera eseguire il polling.

f Premere Inizio.

e Premere Inizio.

Capitolo 12

Impostazione per ricezione polling differito 12

La funzione Polling differito consente di programmare l’apparecchio per iniziare la ricezione polling a un’ora specifica. È possibile programmare soltanto una operazione di polling differito.

a Accertarsi che l'apparecchio sia in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 1, 7.

7.Polling RX

c Premere a o b per scegliere Differ.

Premere OK.

d Digitare l’ora di inizio del polling (nel

formato 24 ore). Premere OK. Ad esempio, digitare 21:45 per le 9:45 di sera.

e Comporre il numero di fax

dell’apparecchio da cui si desidera eseguire il polling.

f Premere Inizio.

L’apparecchio effettua la chiamata per la ricezione polling all’ora programmata.

Polling sequenziale 12

L'apparecchio può richiedere documenti da diversi apparecchi fax in un’unica operazione.

a Accertarsi che l'apparecchio sia in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 1, 7.

7.Polling RX

c Premere a o b per scegliere

Standard, Protetto o Differ. Premere OK.

d Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Se è stato selezionato Standard,

passare al punto e.

 Se è stato selezionato Protetto,

digitare un numero di quattro cifre, premere OK, passare al punto e.

 Se è stato selezionato Differ,

inserire l’ora (nel formato 24 ore) dalla quale si desidera iniziare il polling e premere OK, passare al punto e.

e Specificare gli apparecchi di

destinazione, dai quali si desidera ricevere fax utilizzando Numeri diretti, Chiamata veloce, Ricerca, un Gruppo o la tastiera. Occorre premere OK tra un numero di fax e l’altro.

f Premere Inizio.

L’apparecchio esegue il polling a turno per ogni numero o gruppo inserito per un documento.

Premere Stop/Uscita mentre l’apparecchio compone il numero per annullare la procedura di polling in corso.

Per annullare le operazioni di ricezione polling sequenziale, vedere Controllo e

annullamento operazioni in attesa a pagina 24.

Polling

Trasmissione polling 12

La Trasmissione polling consiste nell'impostare un documento nel proprio apparecchio in modo da consentire a un altro apparecchio fax di effettuare la chiamata per recuperarlo.

Impostazione della Trasmissione polling 12

a Accertarsi che l'apparecchio sia in

modalità Fax .

b Caricare il documento. c Premere Menu, 2, 2, 6.

6.Polled TX

d Premere a o b per scegliere

Standard. Premere OK.

1.Doc 2.Memoria

Impostazione della trasmissione polling con codice di sicurezza 12

La funzione Polling protetto consente di limitare il numero degli utenti che possono prelevare i documenti.

È possibile utilizzare la funzione Polling protetto solo con apparecchi fax Brother. Se un altro utente desidera recuperare un fax dall'apparecchio, deve inserire il codice di sicurezza.

a Accertarsi che l'apparecchio sia in

modalità Fax .

b Caricare il documento. c Premere Menu, 2, 2, 6.

6.Polled TX

d Premere a o b per scegliere

Protetto. Premere OK.

e Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Premere 1 per lasciare un

documento cartaceo in attesa nell'ADF.

Se si desidera utilizzare l'ADF prima del polling del documento cartaceo, controllare il lavoro.

 Premere 2 per eseguire la scansione

in memoria del documento.

f Il display visualizza:

Segue

1.Si 2.No

g Premere 2 quindi premere Inizio.

e Digitare un numero di quattro cifre.

Premere OK.

1.Doc 2.Memoria

f Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Premere 1 per lasciare un

documento cartaceo in attesa nell'ADF.

Se si desidera utilizzare l'ADF prima del polling del documento cartaceo, controllare il lavoro.

 Premere 2 per eseguire la scansione

in memoria del documento.

g Il display visualizza:

Segue

1.Si 2.No

h Premere 2 quindi premere Inizio.

Capitolo 12

Sezione III

Copia III

Esecuzione di copie 62

Esecuzione di copie 13

Come effettuare le copie

Accesso alla modalità Copia 13

Premere (Copia) per accedere alla modalità Copia. L’impostazione predefinita è

Fax. È possibile modificare il numero di secondi o minuti che il machine rimane in modalità Copia. (Vedere Modalità Timer a pagina 14.)

Il display visualizza l'impostazione di copia predefinita:

Esecuzione di più copie 13

a Accertarsi che l'apparecchio sia in

modalità Copia .

b Caricare il documento. c Utilizzare la tastiera per inserire il

numero di copie (massimo 99).

d Premere Inizio.

Nota

Per ordinare le copie, premere

Opzioni Copia. (Vedere Ordinamento copie utilizzando l'ADF a pagina 65.)

Interruzione dell'esecuzione di copie 13

Per interrompere l'operazione di copia, premere Stop/Uscita.

1 Percentuale di ridimensionamento della

copia 2Qualità 3 N. di copie

Esecuzione di una sola copia13

a Accertarsi che l'apparecchio sia in

modalità Copia .

b Caricare il documento. c Premere Inizio.

Esecuzione di copie

Opzioni Copia 13

Se si desidera modificare temporaneamente in maniera rapida le impostazioni di copia per la copia successiva, utilizzare il tasto Copia.

L’apparecchio ripristina le impostazioni predefinite dopo avere concluso l'operazione di copia o se la modalità timer ripristina la modalità Fax. Per ulteriori informazioni, vedere Modalità Timer a pagina 14.

Premere

Selezione

menu/

Premere

Qualità Normale

Ingrand/ Riduz.

Formato carta

Luminosità

Impila/ Ordina

Layout pagina

N. di copie

Opzioni

Veloce

Alta

50%/78%/83%/93% 97%/100%/104%/ 142%/186%/198% 200%/ Pers.(25%-400%)

Letter

Legal

- nnonn +66

Cumul

Ordina

No(1 In 1)

2in1(P)

2in1(L)

4in1(P)

4in1(L)

N. di copie:01

(01 - 99)

Pagina

Nota

È possibile salvare le impostazioni di copia che si utilizzano più frequentemente impostandole come predefinite. Le istruzioni per eseguire queste operazioni si trovano nelle sezioni relative a ciascuna funzione.

Modifica della velocità e qualità della copia 13

È possibile scegliere tra una gamma di impostazioni di qualità. L’impostazione predefinita è Normale.

Per modificare temporaneamente l'impostazione della qualità, procedere come segue:

Premere

e a o b

per

scegliere

Qualità

Normale

Veloce

Alta Usare la modalità di

La modalità consigliata per le comuni operazioni di stampa è Normale. Questa impostazione garantisce una qualità di copia soddisfacente associata a una buona velocità.

Velocità di copia elevata e consumo di inchiostro ridotto. Usare questa impostazione per risparmiare tempo nella stampa di documenti da correggere, documenti voluminosi o se occorre stampare un elevato numero di copie.

alta qualità per riprodurre immagini dettagliate, ad esempio fotografie. Questa impostazione garantisce la migliore risoluzione e presenta la minore velocità.

a Accertarsi che l'apparecchio sia in

modalità Copia .

b Caricare il documento.

Capitolo 13

c Utilizzare la tastiera per inserire il

numero di copie (massimo 99).

d Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Premere Opzioni Copia e a o b

per scegliere Qualità. Premere OK.

e Premere a o b per scegliere Normale,

Veloce o Alta. Premere OK.

f Premere Inizio.

Per modificare l'impostazione predefinita, seguire le istruzioni riportate qui di seguito:

a Premere Menu, 3, 1.

1.Qualità

b Premere a o b per scegliere Normale,

Veloce o Alta. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Ingrandimento o riduzione dell'immagine copiata 13

È possibile scegliere i seguenti rapporti di ingrandimento o riduzione:

Per ingrandire o ridurre la copia successiva, procedere come segue:

a Accertarsi che l'apparecchio sia in

modalità Copia .

b Caricare il documento. c Utilizzare la tastiera per inserire il

numero di copie (massimo 99).

d Premere Opzioni Copia e a o b per

scegliere Ingrand/Riduz.. Premere OK.

e Scegliere una delle opzioni qui di

seguito:

 Utilizzare a o b per scegliere la

percentuale di ingrandimento o di riduzione desiderata. Premere OK.

 Utilizzare a o b per scegliere

Pers.(25%-400%). Premere OK. Utilizzare la tastiera per inserire una percentuale di ingrandimento o di riduzione compresa tra 25% e 400%. (Ad esempio, premere 5, 3 per inserire 53%.) Premere OK.

f Premere Inizio.

Pers.(25%-400%) consente di programmare un rapporto compreso tra 25% e 400%.

Pers.(25%-400%)

Premere

e a o b per

scegliere

Ingrand/Riduz.

200%

198% 10x15cmiA4

186%10x15cmiLTR

142% A5iA4

104% EXEiLTR

100%

97% LTRiA4

93% A4iLTR

83% LGLiA4

78% LGLiLTR

50%

Nota

Le opzioni di layout di pagina 2 in 1(P), 2 in 1(L), 4 in 1(P) o 4 in 1(L) non sono disponibili con Ingrandimento/Riduzione.

Esecuzione di copie

Esecuzione di copie N in 1 13

La funzione di copia N in 1 può essere utile per risparmiare carta consentendo di copiare due o quattro pagine in una.

Importante 13

 Accertarsi di aver impostato il Formato

carta su A4.

 Non è possibile utilizzare l'impostazione

Ingrandimento/Riduzione con la funzione N in 1.

 (P) indica Verticale (Portrait) e (L) indica

Orizzontale (Landscape).

a Accertarsi che l'apparecchio sia in

modalità Copia .

b Caricare il documento. c Utilizzare la tastiera per inserire il

numero di copie (massimo 99).

d Premere Opzioni Copia e a o b per

scegliere Layout pagina. Premere OK.

 2 in 1 (L)

 4 in 1 (P)

 4 in 1 (L)

Ordinamento copie utilizzando l'ADF 13

È possibile ordinare copie multiple. Le pagine verranno impilate nel'ordine 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3, e così via.

a Accertarsi che l'apparecchio sia in

e Premere a o b per scegliere

No(1 In 1), 2in1(P), 2in1(L), 4in1(P), o 4in1(L).

Premere OK.

f Premere Inizio per eseguire la

scansione del documento.

Posizionare il documento con la faccia stampata rivolta verso il basso nella direzione indicata di seguito:

 2 in 1 (P)

modalità Copia .

b Caricare il documento. c Utilizzare la tastiera per inserire il

numero di copie (massimo 99).

d Premere Opzioni Copia e a o b per

scegliere Impila/Ordina. Premere OK.

e Premere a o b per scegliere Ordina.

Premere OK.

f Premere Inizio.

Capitolo 13

Regolazione Luminosità e Contrasto 13

Luminosità 13

Per modificare temporaneamente l'impostazione della luminosità, procedere come segue:

a Accertarsi che l'apparecchio sia in

modalità Copia .

b Caricare il documento. c Utilizzare la tastiera per inserire il

numero di copie (massimo 99).

d Premere Opzioni Copia e a o b per

scegliere Luminosità. Premere OK.

-nnonn+ e

e Premere a o b per rendere la copia più

chiara o più scura. Premere OK.

f Premere Inizio.

Per modificare l'impostazione predefinita seguire le istruzioni riportate qui di seguito:

a Premere Menu, 3, 2. b Premere a o b per rendere la copia più

chiara o più scura. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Contrasto 13

Regolare il contrasto per ottenere immagini più nitide e più vivaci.

Per modificare l'impostazione predefinita seguire le istruzioni riportate qui di seguito:

a Premere Menu, 3, 3.

3.Contrasto

b Premere a o b per modificare il

contrasto. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Opzioni carta 13

Formato carta 13

Se si stanno realizzando copie su carta con formato diverso dal formato A4, è necessario modificare le impostazioni del formato carta. È possibile eseguire la copia su formato Letter, Legal o A4.

a Accertarsi che l'apparecchio sia in

modalità Copia .

b Caricare il documento. c Utilizzare la tastiera per inserire il

numero di copie (massimo 99).

d Premere Opzioni Copia e a o b per

scegliere Formato carta. Premere OK.

e Premere a o b per scegliere il formato

carta in uso Letter, Legal, A4. Premere OK.

f Premere Inizio.

Nota

Per modificare le impostazioni predefinite relative al formato della carta, vedere Formato carta a pagina 14.

Sezione IV

Appendice IV

Norme legali e di sicurezza 68 Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria Menu e funzioni 95 Specifiche tecniche 104 Glossario 111

Norme legali e di sicurezza A

Scelta del luogo di installazione A

Posizionare l’apparecchio su una superficie piana e stabile, non soggetta a vibrazioni o urti, ad esempio una scrivania. Collocare l’apparecchio vicino a una presa telefonica e a una normale presa elettrica. Scegliere un luogo di installazione in cui la temperatura rimanga compresa tra 10° e 35° C (50° F e 95° F).

ATTENZIONE

• Evitare di installare l’apparecchio in punti molto trafficati.

• Evitare di posizionare l’apparecchio sulla moquette.

• NON installare l’apparecchio vicino a fonti di calore, condizionatori d’aria, frigoriferi, apparecchiature mediche, sostanze chimici o acqua.

• NON esporre l’apparecchio alla luce solare diretta, a calore eccessivo, umidità o polvere.

• NON collegare l’apparecchio a prese elettriche azionate da interruttori a muro o temporizzatori automatici.

• In caso di interruzione dell'erogazione di corrente, l'apparecchio può cancellare tutti i dati presenti in memoria.

• NON collegare l’apparecchio a prese elettriche sullo stesso circuito condiviso con grandi elettrodomestici o altri dispositivi che possono determinare interruzioni dell’alimentazione elettrica.

• Evitare fonti di interferenze, quali altri telefoni cordless o altoparlanti.

• NON posizionare il FAX-1560 e il telefono senza fili accanto ad apparecchiatura elettrica per uso medico.

Norme legali e di sicurezza

Per utilizzare l'apparecchio in modo sicuro A

Fare riferimento a queste istruzioni per una consultazione futura e leggere le istruzioni prima di procedere a qualsiasi intervento di manutenzione.

Nota

(FAX-1460 e Fax-1560) Se nella memoria dell’apparecchio sono presenti fax, occorre stamparli o salvarli prima di

scollegare l’apparecchio dalla presa elettrica CA per più di 24 ore. (Per stampare i fax in memoria, vedere Trasferimento dei fax a un altro apparecchio a pagina 82.

AVVERTENZA

L’apparecchio contiene elettrodi ad alta tensione. Prima di procedere alla pulizia della parte interna dell’apparecchio, accertarsi innanzitutto di avere scollegato il cavo della linea telefonica e successivamente il cavo di alimentazione dalla presa elettrica. Questa operazione eviterà il rischio di scosse elettriche.

NON maneggiare la spina con le mani bagnate. Questo potrebbe provocare una scossa elettrica.

NON tirare il cavo di alimentazione CA dalla parte centrale. Questo potrebbe provocare una scossa elettrica.

NON mettere le mani sul bordo dell’apparecchio, sotto il coperchio del pannello o toccare i rulli di alimentazione del documento. Questo potrebbe provocare lesioni personali.

NON posizionare le mani sul bordo del cassetto sotto il coperchio del cassetto di uscita della carta. Questo potrebbe provocare lesioni personali.

NON toccare il rullo di alimentazione della carta. Questo potrebbe provocare lesioni personali.

Norme legali e di sicurezza

NON toccare la zona evidenziata nella figura. Questo potrebbe provocare lesioni personali.

Quando si sposta l’apparecchio, occorre sollevarlo dalla base tenendolo con le mani entrambi i lati come illustrato nella figura.

Se l'apparecchio si surriscalda, emette fumo o genera odori sgradevoli, staccare immediatamente la spina dalla presa elettrica. Contattare il proprio rivenditore Brother.

Se nell'apparecchio penetrano eventuali oggetti metallici, acqua o altri liquidi, staccare immediatamente la spina dalla presa elettrica. Contattare il proprio rivenditore Brother.

AVVERTENZA

• Usare cautela durante l’installazione o la modifica delle linee telefoniche. Non toccare mai fili o terminali non isolati a meno che la linea telefonica non sia scollegata dalla presa a muro. Non collegare mai cavi telefonici durante un temporale. Non installare mai una presa telefonica a muro in un ambiente bagnato.

• Questo prodotto deve essere installato vicino a una presa elettrica facilmente accessibile. In caso di emergenza, occorre scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica in modo da escludere completamente l’alimentazione.

• Accertarsi sempre che la spina sia completamente inserita.

AVVERTENZA

ISTRUZIONI IMPORTANTI PER LA SICUREZZA

Durante l’utilizzo del proprio apparecchio telefonico, per ridurre il rischio di incendi, scosse elettriche e lesioni personali, è importante osservare sempre le precauzioni basilari di sicurezza, comprese quelle seguenti:

1 NON utilizzare l'apparecchio vicino all'acqua, ad esempio vicino a una vasca da bagno, a un

lavandino, a un acquaio o a una vasca per la biancheria, in uno scantinato umido o vicino a una piscina.

2 Evitare di utilizzare questo prodotto durante un temporale. Esiste il rischio, seppure

improbabile, di scosse elettriche dovute ai fulmini.

3 NON utilizzare questo prodotto per comunicare la presenza di una perdita di gas nelle

vicinanze della perdita stessa.

Istruzioni importanti di sicurezza A

1 Leggere tutte queste istruzioni. 2 Conservarle per successive consultazioni. 3 Seguire tutte le avvertenze e le istruzioni riportate sul prodotto. 4 Scollegare l’apparecchio dalla presa a muro prima di pulirne la parte interna. Non usare

detergenti liquidi o spray. Pulire con un panno umido. 5 Non usare questo prodotto vicino all’acqua. 6 Non collocare questo prodotto su un carrello, base o tavolo instabili. In caso di caduta

accidentale, l'apparecchio può danneggiarsi gravemente. 7 Le fessure e le aperture presenti sul corpo e sul retro o sul fondo dell’apparecchio servono alla

ventilazione. Per garantire che l'apparecchio funzioni in modo affidabile e per evitare che si

surriscaldi, tali aperture non devono essere ostruite o coperte. Non bloccare mai le aperture

collocando l’apparecchio su un letto, divano, tappeto o altre superfici simili. Non collocare mai

l’apparecchio vicino o sopra radiatori o caloriferi. Non installare l’apparecchio a incasso, a

meno che non si garantisca un’adeguata ventilazione. 8 Questo prodotto deve essere collegato a una fonte di alimentazione conforme alle specifiche

indicate sulla targhetta. In caso di dubbi sul tipo di alimentazione erogata, rivolgersi al

rivenditore Brother o alla società elettrica locale.

Norme legali e di sicurezza

9 Usare solo il cavo di alimentazione fornito con l’apparecchio. 10 Evitare di posizionare oggetti sopra il cavo di alimentazione. Non collocare questo prodotto

dove il cavo possa essere calpestato.

11 Non collocare nulla davanti all’apparecchio che possa bloccare i fax in arrivo. Non mettere

nulla sul percorso dei fax in arrivo. 12 Attendere che le pagine siano uscite dall’apparecchio prima di raccoglierle. 13 Scollegare l’apparecchio dalla presa elettrica e rivolgersi al personale di assistenza

autorizzato Brother qualora si verificasse una delle seguenti condizioni:

 il cavo alimentazione è danneggiato o usurato;  è penetrato liquido all’interno dell’apparecchio;  l’apparecchio è stato esposto alla pioggia o all’acqua.  Se l’apparecchio non funziona normalmente pur avendo seguito le istruzioni per l'uso,

intervenire solo sui comandi trattati nelle istruzioni per l'uso. L’intervento non corretto su altri comandi può danneggiare l’apparecchio e richiedere interventi ingenti da parte di personale tecnico qualificato per ripristinare le normali condizioni di funzionamento dell’apparecchio.

 Se l’apparecchio è caduto o il telaio mostra segni di danneggiamento.  Se l’apparecchio mostra un evidente cambiamento nelle prestazioni, indicante la necessità

di manutenzione.

14 Per proteggere l’apparecchio dai picchi temporanei di tensione si raccomanda l’uso di un

apposito dispositivo di protezione. 15 Per ridurre il rischio di incendi, scosse elettriche e lesioni personali, osservare le seguenti

istruzioni:

 Non usare l'apparecchio nelle vicinanze di elettrodomestici che usano acqua, vicino a una

piscina o in uno scantinato umido.

 Non utilizzare l’apparecchio durante un temporale (vi è la remota possibilità di scosse

elettriche) o per comunicare la presenza di una perdita di gas nelle vicinanze della perdita stessa.

IMPORTANTE - Per la vostra sicurezza A

Per garantire il funzionamento sicuro, la spina tripolare in dotazione con l’apparecchio deve essere inserita esclusivamente in una presa elettrica idonea, dotata di messa a terra e collegata al normale impianto elettrico domestico.

Il fatto che l’apparecchio funzioni in maniera soddisfacente non implica che sia collegato alla messa a terra e che l’installazione sia del tutto sicura. Per ragioni di sicurezza, in caso di dubbi sull’effettiva messa a terra, si raccomanda di rivolgersi a un elettricista qualificato.

Avvertenza - Questo apparecchio deve essere collegato a terra A

I cavi nel terminale della corrente di rete sono colorati in linea con i seguenti codici:

 Verde e Giallo: Terra  Blu: Neutro  Marrone: Fase

In caso di dubbi, contattare un elettricista qualificato.

Direttiva EU 2002/96/EC e EN50419 A

Solo per Unione

Europea

Questa apparecchiatura riporta il seguente simbolo di riciclaggio. Esso significa che a fine vita questo prodotto dovrà essere smaltito separatamente in appropriati luoghi di raccolta e non insieme ai normali rifiuti domestici. Un beneficio per l’ambiente a vantaggio di tutti. (Solo per Unione Europea)

Marchi di fabbrica A

Il logo Brother è un marchio registrato di Brother Industries, Ltd. Brother è un marchio registrato di Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link è un marchio registrato di Brother International Corporation. DECT è un marchio di fabbrica di ETSI. © 2006 Brother Industries, Ltd. Tutti i diritti riservati.

Tutti gli altri marchi e nomi di prodotti citati nella presente Guida dell’utente e nella Guida dell’utente del telefono DECT™ sono marchi registrati delle rispettive società.

Risoluzione dei problemi e

manutenzione ordinaria

Risoluzione dei problemi B

Se si ritiene che vi sia un problema con l'apparecchio, consultare la tabella qui di seguito e seguire i suggerimenti per la risoluzione dei problemi.

La maggior parte dei problemi è facilmente risolvibile autonomamente. Se si rende necessario un aiuto supplementare, il Brother Solutions Center fornisce le FAQ (domande più frequenti) più aggiornate e consigli per la risoluzione dei problemi. Visitare il sito all'indirizzo http://solutions.brother.com

In caso di problemi con l’apparecchio B

Stampa delle Copie e Fax in Arrivo

Problema Suggerimenti

Non viene eseguita la stampa

La stampa è di qualità scadente Verificare la qualità di stampa. (Vedere Verifica della qualità di

Sul testo o sulle immagini compaiono righe bianche orizzontali.

L’apparecchio stampa pagine bianche.

I caratteri e le righe sono sovrapposti.

Il testo o le immagini non sono allineate.

La pagina stampata presenta chiazze e sbavatura nel margine centrale superiore.

Assicurarsi di aver collegato l'apparecchio e che non sia in modalità Risparmio energetico. La cartuccia d'inchiostro è vuota. (Vedere Sostituzione della cartuccia di

inchiostro a pagina 86.) Controllare se il display mostra messaggi di errore. (Vedere Messaggi di

errore apagina79.)

stampa apagina91.)

Controllare che la cartuccia d’inchiostro non sia scaduta. I seguenti fattori possono causare l'ostruzione dell’inchiostro:

 La data di scadenza riportata sulla confezione della cartuccia è trascorsa. (Il

periodo di conservazione è di due anni se le cartucce sono conservate nella confezione originale.)

 La cartuccia d’inchiostro è rimasta nell’apparecchio per più di sei mesi.



È possibile che la cartuccia d’inchiostro non sia stata conservata corret tamente prima dell’uso.

La temperatura ambiente consigliata per l'apparecchio è compresa tra 20° C e 33° C (68° F e 91° F).

Eseguire la pulizia delle testine di stampa. (Vedere Pulizia delle testine di stampa apagina90.)

Verificare l'allineamento di stampa. (Vedere Verifica dell'allineamento di stampa apagina92.)

Accertarsi che la carta sia caricata correttamente nel cassetto e che la guida laterale e quella posteriore carta siano regolate esattamente. (Vedere Come caricare la carta apagina9.)

Accertarsi che il coperchio della carta inceppata inferiore sia collocato correttamente. Controllare che la carta usata non sia troppo spessa o arricciata. (Vedere

Manipolazione e uso della carta normale a pagina 7.)

Stampa delle Copie e Fax in Arrivo (Continua)

Problema Suggerimenti

A tergo o a piè di pagina compaiono delle macchie.

L’apparecchio alimenta più pagine Verificare che la carta sia caricata correttamente nel cassetto. (Vedere Come

Le pagine stampate non sono sovrapposte in modo preciso.

Le pagine stampate entrano due alla volta e provocano un inceppamento della carta.

Verificare che la piastra della stampante non sia macchiata d’inchiostro. (Vedere

Pulizia della base di scorrimento del gruppo stampa dell'apparecchio apagina89.)

Accertarsi di utilizzare il supporto ribaltabile carta. (Vedere Come caricare la carta apagina9.)

caricare la carta apagina9.) Accertarsi di utilizzare il supporto ribaltabile carta. (Vedere Come caricare la

carta apagina9.)

Chiudere il coperchio del cassetto di uscita della carta e farlo scorrere in avanti, quindi spingere saldamente il cassetto nell’apparecchio. Mentre si mantiene il cassetto della carta in posizione, estrarre il supporto della carta. (Vedere le illustrazioni in Caricamento carta apagina9.)

Stampa di fax ricevuti

Problema Suggerimenti

Stampa sovrapposta e strisce bianche orizzontali; frasi mancanti nel margine superiore ed inferiore.

Linee nere verticali sui fax ricevuti. È possibile che lo scanner dell’apparecchio che ha inviato il fax sia sporco.

I margini sinistro e destro risultano tagliati o una pagina singola è stampata su due pagine.

Il problema probabilmente è dovuto a un collegamento non corretto, con elettricità statica o interferenze della linea telefonica. Chiedere al chiamante di inviare nuovamente il fax.

Chiedere al mittente del fax di eseguire una copia per vedere se il problema riguarda il suo apparecchio. Provare a farsi inviare un fax da un altro apparecchio.

Attivare la funzione di riduzione automatica. (Vedere Stampa ridotta di un fax in arrivo apagina31.)

Linea telefonica o collegamenti

Problema Suggerimenti

La composizione del numero telefonico non funziona. (Nessun segnale di linea libera)

L’apparecchio non risponde alla chiamata.

Verificare che l'apparecchio sia collegato alla rete elettrica e acceso. Controllare il collegamento di tutti i cavi telefonici. Modifica impostazione Toni/Impulsi. (Vedere la Guida di installazione rapida.) Sollevare il ricevitore del telefono esterno, (o il ricevitore dell'apparecchio o quello

cordless, se disponibile), quindi comporre il numero per inviare un fax manuale. Controllare che l’apparecchio si trovi nella modalità di ricezione corretta secondo

l’impostazione effettuata. (Vedere Modalità Ricezione a pagina 26.) Controllare che sia presente il segnale di linea. Se possibile, chiamare l’apparecchio per verificare se risponde. Se non si ottiene risposta, controllare il collegamento del cavo telefonico. Se l’apparecchio non squilla, rivolgersi alla compagnia telefonica per richiedere una verifica della linea.

Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria

Ricezione di fax

Problema Suggerimenti

Non è possibile ricevere un fax Controllare il collegamento di tutti i cavi telefonici.

Controllare che l

’impostazione effettuata. (Vedere Modalità Ricezione a pagina 26.)

Se si collega l'apparecchio su PBX o ISDN, impostare il tipo di linea telefonica nelle impostazioni del menu. (Vedere Impostazione del Tipo di linea telefonica apagina36.)

’apparecchio si trovi nella modalità di ricezione corretta secondo

Invio di fax

Problema Suggerimenti

Non è possibile inviare un fax Controllare il collegamento di tutti i cavi telefonici.

Accertarsi che il tasto Fax sia acceso. (Vedere Accesso alla modalità Fax a pagina 20.)

Chiedere al destinatario di verificare che l'apparecchio ricevente contenga carta. Stampare il Rapporto di verifica della trasmissione e verificare se vi sono errori.

(Vedere Rapporti a pagina 56.) Accertarsi che il coperchio del pannello sia completamente chiuso.

Il Rapporto di verifica della trasmissione riporta ‘Result:NG’ o ‘Result:ERROR’.

La trasmissione fax è di qualità scadente.

Righe verticali nere sui fax inviati. Se la copia presenta lo stesso problema, pulire lo scanner. (Vedere Pulizia dello

Si tratta probabilmente di disturbi temporanei o energia statica sulla linea. Riprovare ad inviare il fax. Se il problema persiste, contattare la compagnia telefonica per fare verificare la linea.

Se si verificano frequenti errori di trasmissione con possibili interferenze sulla linea telefonica, provare a modificare l'impostazione della Compatibilità su Base. (Vedere Interferenza sulla linea telefonica a pagina 85.)

Se si collega l'apparecchio su PBX o ISDN, impostare il tipo di linea telefonica nelle impostazioni del menu. (Vedere Impostazione del Tipo di linea telefonica apagina36.)

Provare a modificare la risoluzione su Fine o S.Fine. Produrre una copia per controllare il funzionamento dello scanner dell qualità scadente, pulire lo scanner. (Vedere Pulizia dello scanner apagina89.)

scanner apagina89.)

’apparecchio. Se la copia è di

Gestione delle chiamate in arrivo

Problema Suggerimenti

L’apparecchio 'interpreta' la voce come un segnale CNG.

Trasferimento di una chiamata fax all’apparecchio.

Se Rilevazione fax è impostato su Sì, l'apparecchio è più sensibile ai suoni. L’apparecchio potrebbe erroneamente interpretare certe voci o musiche sulla linea come un apparecchio fax che chiama e rispondervi con segnali di ricezione fax. Disattivare l'apparecchio premendo Stop/Uscita. Provare a risolvere il problema disattivando la funzione di Rilevazione fax. (Vedere Rilevazione fax apagina30.)

Se si risponde alla chiamata sollevando il ricevitore dell’apparecchio, premere Inizio e riagganciare immediatamente il ricevitore. Se si risponde da un telefono esterno o in derivazione, digitare il codice di ricezione fax (l’impostazione predefinita è l51). Attendere che l’apparecchio risponda alla chiamata e riagganciare.

Gestione delle chiamate in arrivo (Continua)

Problema Suggerimenti

Funzioni personalizzate su una linea singola.

Se su un’unica linea telefonica, in comune con l’apparecchio, si hanno le funzioni Avviso di chiamata, Avviso di chiamata/ID chiamante, , un sistema di allarme o qualsiasi altra funzione personalizzata, potrebbero esservi problemi nell

Ad esempio: se si abilita l’Avviso di chiamata o qualsiasi altra funzione personalizzata e il segnale arriva all’apparecchio durante l’invio o la ricezione di un fax, tale segnale può interrompere temporaneamente o alterare il fax. La funzione ECM di Brother dovrebbe aiutare a risolvere questo problema. Questa situazione è da mettere in relazione al sistema degli impianti telefonici ed è comune a tutti i dispositivi che inviano e ricevono informazioni su una linea singola condivisa utilizzando funzioni personalizzate. Se per esigenze professionali è d’importanza cruciale evitare anche una minima interruzione, si raccomanda di disporre di una linea telefonica separata senza funzioni personalizzate.

Problema nell'impostazione del menu

Problema Suggerimenti

L'apparecchio emette un segnale acustico quando si tenta di accedere al menu Imp. ricezione.

Se il tasto Fax non è acceso, premerlo per attivare la modalità Fax. L'impostazione Imp. ricezione è disponibile soltanto quando l'apparecchio si trova

in modalità Fax.

Problema nell'esecuzione di copie

Problema Suggerimenti

Non è possibile eseguire una copia

Compaiono strisce verticali sulle copie

Accertarsi che il tasto Copia sia acceso. (Vedere Accesso alla modalità Copia a pagina 62.) Accertarsi che il coperchio del pannello sia completamente chiuso. Se vi sono strisce verticali sulle copie, pulire lo scanner. (Vedere Pulizia dello

scanner apagina89.)

’

invio o nella ricezione dei fax.

Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria

Messaggi di errore B

Come ogni altro apparecchio da ufficio che si avvale di una tecnologia avanzata, questo prodotto potrebbe a volte presentare problemi di funzionamento. Se ciò si verifica, l'apparecchio individua l'errore

’

e visualizza un messaggio d È possibile risolvere autonomamente la maggior parte degli errori. Se si rende necessario un

ulteriore aiuto, il Brother Solutions Center fornisce le FAQ (domande più frequenti) aggiornate e i consigli per la risoluzione dei problemi.

Visitare il sito all'indirizzo http://solutions.brother.com.

errore sul display. Di seguito sono riportati i messaggi d’errore più comuni.

Messaggio d’errore

Contr.dim.carta

Controlla carta

Coperchio aperto

Chiudere tutti i coperchi

Errore comunic

Impos. Iniz. XX

Causa Azione correttiva

La carta non è del formato corretto. Caricare la carta nel formato corretto (Letter,

Legal o A4), quindi premere Inizio.

L’apparecchio ha esaurito la carta o la carta non è caricata correttamente nel cassetto.

La carta è inceppata nell’apparecchio.

Il coperchio della carta inceppata superiore non è chiuso completamente.

Il coperchio della cartuccia di inchiostro non è chiuso correttamente.

Errore di comunicazione dovuto a problemi sulla linea telefonica.

L’apparecchio presenta un problema meccanico.

—O—

Nell'apparecchio è presente un corpo estraneo, come una graffetta o carta stracciata.

Effettuare una delle seguenti operazioni:

 Aggiungere la carta nel cassetto, quindi

premere Inizio.

 Togliere la carta e caricarla nuovamente nel

cassetto, quindi premere Inizio.

Vedere Inceppamento stampante o inceppamento carta apagina83.

Aprire Il coperchio della carta inceppata superiore e quindi richiuderlo.

Chiudere saldamente il coperchio della cartuccia di inchiostro fino ad avvertire uno scatto.

Riprovare a inviare il fax o a collegare l’apparecchio a un'altra linea telefonica. Se il problema persiste, contattare la compagnia telefonica per far controllare la linea telefonica.

Aprire il coperchio della carta inceppata superiore e rimuovere eventuali oggetti presenti all'interno dell'apparecchio.

(FAX-1355 e FAX-1360) Se il messaggio di errore persiste, vedere Trasferimento dei fax o del rapporto Giornale Fax a pagina 82 prima di scollegare l'apparecchio, in modo da non perdere messaggi importanti. Quindi, scollegare l'apparecchio dall'alimentazione per diversi minuti e poi ricollegarlo.

(FAX-1460 e FAX-1560) Scollegare l'apparecchio dall'alimentazione per diversi minuti, quindi ricollegarlo. (L’apparecchio può rimanere spento fino a 24 ore senza perdere i fax salvati in memoria.)

Messaggio d’errore

Impos. Sost. XX

Impos. pul. XX

Impos. stamp. XX

Impos. Scan. XX

Tel.disattiv. XX

(solo FAX-1560)

Inceppam.carta

Inceppamen.carta

Causa Azione correttiva

L’apparecchio presenta un problema meccanico.

—O—

Nell'apparecchio è presente un corpo estraneo, come una graffetta o carta stracciata.

L’apparecchio presenta un problema meccanico.

—O—

Nell'apparecchio è presente un corpo estraneo, come una graffetta o carta stracciata.

La carta è inceppata nell’apparecchio.

Il documento non era stato inserito in modo appropriato o il documento per la scansione con l’alimentatore ADF era troppo lungo.

Il coperchio del pannello è aperto. Chiudere il coperchio del pannello e premere

Aprire il coperchio della carta inceppata superiore e rimuovere eventuali oggetti presenti all'interno dell'apparecchio.

(FAX-1460 e FAX-1560) Scollegare l'apparecchio dall'alimentazione per diversi minuti, quindi ricollegarlo. (L’apparecchio può rimanere spento fino a 24 ore senza perdere i fax salvati in memoria.)

Aprire il coperchio della carta inceppata superiore e rimuovere eventuali oggetti presenti all'interno dell'apparecchio.

(FAX-1460 e FAX-1560) Scollegare l'apparecchio dall'alimentazione per diversi minuti, quindi ricollegarlo. (L’apparecchio può rimanere spento fino a 24 ore senza perdere i fax salvati in memoria.)

Aprire i coperchi della carta inceppata superiore e inferiore (sul retro dell'apparecchio) e rimuovere la carta inceppata. (Vedere

Inceppamento stampante o inceppamento carta apagina83.)

Vedere Utilizzo dell'alimentatore ADF a pagina 6.

Vedere Inceppamento carta a pagina 82.

Stop/Uscita.

Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria

Messaggio d’errore

Memoria esaurita

N. ID chiamante

Nero esaurito La cartuccia d'inchiostro è vuota.

Nero in esaur La cartuccia d’inchiostro è quasi

Ness. Cartuccia

No risposta/occ

Non utilizzato

Scollegamento Il chiamante o l’apparecchio del

Temp. bassa Le testine di stampa sono troppo

Temperatura alta

Causa Azione correttiva

La memoria dell'apparecchio è piena.

Non vi sono chiamate in arrivo nella cronologia. Non sono state ricevute chiamate, non è stata attivata la funzione ID chiamante sull'apparecchio o non è stato sottoscritto il servizio di identificazione del chiamante offerto dalla compagnia telefonica.

L’apparecchio interrompe tutte le operazioni di stampa. Quando la memoria è disponibile, i fax saranno salvati in memoria.

esaurita. Una cartuccia d’inchiostro non è

installata correttamente.

Il numero chiamato non risponde o la linea risulta occupata.

Si è cercato di usare un numero di Chiamata veloce o un Numero diretto non programmato.

chiamante ha interrotto la chiamata.

fredde. Le testine di stampa si sono

surriscaldate.

Invio di fax o operazione di copia in corso

 Premere Stop/Uscita e attendere finché le

altre operazioni in corso sono terminate, quindi provare di nuovo.

 Cancellare i dati in memoria. Per aumentare

la memoria disponibile, è possibile disattivare Memorizzazione fax. (Vedere

Disattivazione delle opzioni Fax remoto a pagina 50).

 Stampare i fax presenti in memoria. (Vedere

Stampa di un fax dalla memoria a pagina 32).

Se si desidera utilizzare il servizio di identificazione del chiamante contattare la propria compagnia telefonica. (Vedere ID chiamante a pagina 35.)

Sostituire la cartuccia d’inchiostro. (Vedere

Sostituzione della cartuccia di inchiostro a pagina 86.)

Ordinare una nuova cartuccia d’inchiostro.

Estrarre la cartuccia di inchiostro e ricollocarla correttamente in posizione. (Vedere

Sostituzione della cartuccia di inchiostro a pagina 86.)

Verificare il numero e riprovare.

Impostare il numero di Chiamata veloce o il Numero diretto. (Vedere Memorizzazione numeri di chiamata veloce apagina43.)

Provare nuovamente a inviare o a ricevere.

Attendere che l’apparecchio si riscaldi.

Attendere che l’apparecchio si raffreddi.

Trasferimento dei fax o del rapporto Giornale Fax B

Se il display visualizza:

 Impos. Sost. XX  Impos. pul. XX  Impos. Iniz. XX  Impos. stamp. XX  Impos. Scan. XX  Tel.disattiv. XX

Si consiglia di trasferire i fax su un altro apparecchio fax. (Vedere Trasferimento dei fax a un altro apparecchio a pagina 82.)

È possibile inoltre trasferire il Rapporto Giornale Fax per verificare se ci sono fax da trasferire. (Vedere Trasferimento del

Rapporto Giornale Fax a un altro apparecchio fax a pagina 82.)

Trasferimento del Rapporto Giornale Fax a un altro apparecchio fax

Se non è stato impostato il numero identificativo, non è possibile inserire la modalità di trasferimento fax.

a Premere Menu 9, 0, 2. b Immettere il numero di fax al quale verrà

inoltrato il Rapporto Giornale Fax.

c Premere Inizio.

Inceppamento carta B

I documenti si possono inceppare se non sono inseriti o caricati correttamente, oppure se sono troppo lunghi. Procedere nel modo seguente per eliminare l’inceppamento della carta.

Nota

Se il display dell’apparecchio visualizza un messaggio d’errore, una volta trasferiti i fax, scollegare l’apparecchio dall’alimentazione per diversi minuti, quindi ricollegarlo.

Trasferimento dei fax a un altro apparecchio

Se non è stato impostato il numero identificativo, non è possibile inserire la modalità di trasferimento fax.

a Premere Stop/Uscita per interrompere

l'errore temporaneamente.

b Premere Menu, 9, 0, 1. c Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Se il display visualizza

Non ci sono dati, non vi sono fax nella memoria dell’apparecchio.

Premere Stop/Uscita.

 Se il display visualizza

Inserire N. Fax, immettere il numero di fax al quale i fax verranno inoltrati.

Il documento si è inceppato all'interno della parte anteriore dell'apparecchio.B

a Rimuovere prima la carta non

inceppata.

b Estrarre il documento inceppato (1)

verso la parte anteriore dell'apparecchio.

c Premere Stop/Uscita.

d Premere Inizio.

Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria

Documento inceppato all’interno del coperchio del pannello

a Rimuovere prima la carta non

inceppata.

b Aprire il coperchio del pannello. c Estrarre il documento inceppato.

Inceppamento stampante o

inceppamento carta B

Rimuovere la carta inceppata come indicato in base al punto di inceppamento nell’apparecchio. Aprire e chiudere il coperchio della carta inceppata superiore per eliminare l’errore.

a Estrarre il cassetto carta (1)

dall’apparecchio.

d Chiudere il coperchio del pannello. e Premere Stop/Uscita.

b Estrarre la carta inceppata (1).

 Se non è possibile rimuovere la carta

inceppata dal lato anteriore o il messaggio di errore persiste sul display dopo che la carta è stata rimossa, passare al punto successivo.

c Rimuovere il coperchio carta inceppata

inferiore (1) dal retro dell'apparecchio. Estrarre la carta inceppata dall’apparecchio.

e Aprire il coperchio carta inceppata

superiore (1). Accertarsi che non rimanga carta inceppata negli angoli dell'apparecchio.

d Collocare nuovamente il coperchio carta

inceppata inferiore in posizione. Accertarsi che il coperchio sia collocato correttamente.

Nota

Se la carta è inceppata sotto le testine di stampa, scollegare l’apparecchio dall’alimentazione, quindi spostare le testine di stampa per eliminare l’inceppamento.

f Chiudere il coperchio carta inceppata

superiore.

Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria

g Reinserire saldamente il cassetto carta

nell’apparecchio. Mentre si mantiene il cassetto della carta in posizione, estrarre il supporto della carta fino ad avvertire un clic e aprire il supporto ribaltabile della carta ( Vedere le illustrazioni in Caricamento carta a pagina 9).

Rilevazione linea libera B

Quando si invia un fax automaticamente, l’apparecchio è preimpostato per attendere un certo periodo di tempo prima di iniziare a comporre il numero. Se si modifica l’impostazione di Linea libera in Rilevazione, l'apparecchio compone il numero non appena rileva il segnale di linea libera. Questa impostazione può far risparmiare un po’ di tempo quando si invia un fax a tanti numeri diversi. Se dopo la modifica dell’impostazione si verificano dei problemi di composizione, ritornare all’impostazione predefinita No rilevazione.

a Premere Menu, 0, 5. b Premere a o b per scegliere

Rilevazione o No rilevazione. Premere OK.

Interferenza sulla linea telefonica B

Se si hanno problemi nell'invio o nella ricezione di un fax a causa di possibili interferenze sulla linea telefonica, si consiglia di regolare l'equalizzazione affinché sia compatibile con la linea telefonica.

a Premere Menu, 2, 0, 2. b Premerea o b per scegliere Base

(o Normale).

 Base riduce la velocità del modem a

9600 bps. A meno che i problemi di interferenza siano persistenti sulla linea telefonica, è preferibile utilizzarla solo quando è necessario.

 Normale imposta la velocità del

modem a 14400 bps. (Predefinita)

Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Nota

Quando si modifica la compatibilità in Base, la funzione EMC non è disponibile.

c Premere Stop/Uscita.

Manutenzione ordinaria

Sostituzione della cartuccia di inchiostro B

L’apparecchio è dotato di un sensore ottico. Il sensore ottico verifica automaticamente il livello d’inchiostro della cartuccia. Quando l’apparecchio rileva che una cartuccia sta per esaurirsi, il display dell’apparecchio visualizza un messaggio di avviso.

Seguire le istruzioni sul display per sostituire la cartuccia di inchiostro nell’ordine corretto.

Sebbene l’apparecchio informi che la cartuccia d’inchiostro è esaurita, rimane sempre una piccola quantità di inchiostro all'interno di essa. È necessario tenere dell'inchiostro nella cartuccia per evitare che l'aria si secchi e si causino danni al gruppo delle testine di stampa.

a Aprire il coperchio delle cartucce

d'inchiostro. Se le cartucce di inchiostro sono esaurite, il display visualizza Nero esaurito e Sostituire ink.

c Aprire la bustina contenente la nuova

cartuccia d’inchiostro ed estrarre la cartuccia.

d Rimuovere il coperchio giallo di

protezione (1).

b Abbassare la leva di rilascio del blocco

ed estrarre la cartuccia d'inchiostro.

Installazione errata

NON toccare la zona indicata nella figura seguente.

Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria

Nota

Se il coperchio di protezione giallo si

stacca quando si apre l'involucro, la

cartuccia non verrà danneggiata.

e Alla cartuccia di inchiostro è assegnata

una posizione ben precisa. Inserire la cartuccia d'inchiostro nella direzione indicata dalla freccia sull'etichetta.

f Sollevare la leva di rilascio del blocco e

spingerla delicatamente fino ad avvertire uno scatto, quindi chiudere il coperchio della cartuccia d'inchiostro.

g Se è stata sostituita una cartuccia

d’inchiostro, il display potrebbe chiedere di verificare che la cartuccia fosse effettivamente nuova. (Ad esempio, Sostituito Nero?) Per la cartuccia nuova installata, premere 1 (Si) per resettare automaticamente il sensore ottico. Se la cartuccia d’inchiostro installata non è nuova, accertarsi di premere 2 (No). Se si attende fino a quando il display visualizza Nero in esaur e Nero esaurito, l'apparecchio resetta automaticamente il sensore ottico.

Nota

Se, dopo avere installato le cartucce d’inchiostro, sul display appare il messaggio Ness. Cartuccia controllare che le cartucce siano installate correttamente.

Se l’inchiostro dovesse venire a contatto con gli occhi, lavarli immediatamente con acqua e, se necessario, chiamare un medico.

NON estrarre la cartuccia d'inchiostro se non è necessario sostituirla. Rimuovendole è possibile che si riduca la quantità d’inchiostro e l’apparecchio non sarà più in grado di calcolare la quantità di inchiostro rimasta nella cartuccia.

NON toccare gli alloggiamenti per l'inserimento della cartuccia. In caso contrario, è possibile macchiarsi d’inchiostro.

In caso di macchie d’inchiostro sulla pelle o sugli indumenti, lavare immediatamente con sapone o detergente.

Una volta aperta, installare la cartuccia d’inchiostro nell’apparecchio e usarla entro sei mesi dall’installazione. Usare le cartucce non ancora aperte entro la data di scadenza indicata sull’involucro.

NON smontare o manomettere la cartuccia d’inchiostro per evitare fuoriuscite d’inchiostro.

AVVERTENZA

ATTENZIONE

Gli apparecchi multifunzione Brother sono studiati per funzionare con inchiostri di una particolare specifica e per lavorare a un livello di prestazioni ottimale quando utilizzati con cartucce d’inchiostro Brother originali. Brother non può garantire tale prestazione ottimale se vengono utilizzati inchiostri o cartucce d’inchiostro di diversa specifica. Brother non raccomanda pertanto l'uso di cartucce diverse da quelle originali Brother o la rigenerazione di cartucce vecchie con inchiostro proveniente da altre fonti. Nel caso in cui le testine di stampa o altre parti dell'apparecchio risultassero danneggiate dall’uso d’inchiostri o di cartucce d’inchiostro diversi dai prodotti originali Brother, a causa dell’incompatibilità o dell'inidoneità di tali prodotti all'utilizzo con questo apparecchio, qualsiasi riparazione necessaria non sarà coperta dalla garanzia.

Pulire della parte esterna dell’apparecchio nel modo seguente:

a Estrarre completamente il cassetto

carta (1) dall’apparecchio.

Utilizzare un panno morbido per rimuovere la

’

polvere dalla parte esterna dell

apparecchio.

Pulizia della parte esterna dell’apparecchio B

Utilizzare detergenti neutri. Eseguire la pulizia con liquidi volatili, come ad esempio un solvente o benzina, danneggerà la superficie esterna dell’apparecchio.

NON utilizzare prodotti detergenti contenenti ammoniaca.

NON utilizzare alcol isopropilico per pulire il pannello dei comandi. Potrebbe provocare la rottura del pannello.

ATTENZIONE

c Rimuovere qualsiasi oggetto bloccato

all’interno del cassetto carta.

d Sollevare il coperchio del cassetto di

uscita della carta e pulire l'interno e l'esterno del cassetto con un panno morbido per rimuovere la polvere.

e Chiudere il coperchio del cassetto di

uscita della carta e reinserire saldamente il cassetto nell’apparecchio.

Brother FAX-1355, FAX-1360, FAX-1460 User's Guide [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Informazioni sulla validità e avviso su redazione e pubblicazione

INFORMAZIONI SULLA VALIDITÀ

Avviso su redazione e pubblicazione

Dichiarazione di conformità CE soggetta alla Direttiva R&TTE

Sommario

Informazioni generali 1

Uso della documentazione

Simboli e convenzioni utilizzate nella documentazione 1

Pannello dei comandi 1

Caricamento di documenti

Utilizzo dell'alimentatore ADF2

Ambiente consigliato 2

Come caricare i documenti 2

Formati documento supportati 2

Area di scansione 2

Manipolazione e uso della carta normale

Scelta del supporto adatto 2

Tipo e formato carta per ciascuna funzione 2

Grammatura, spessore e capacità carta 2

Caricamento carta 2

Come caricare la carta 2

Area di stampa 2

Impostazione generale 3

Modalità Risparmio energetico

Attivazione della modalità Risparmio energetico 3

Disattivazione della modalità Risparmio energetico 3

Impostazione della modalità Risparmio energetico 3

Modalità Timer 3

Impostazioni Volume 3

Volume squilli 3

Impostazione del Volume squilli dal menu

Impostazioni carta 3

Formato carta 3

Volume segnale acustico 3

Volume diffusore 3

Ora legale estiva automatica

Display 3

Contrasto display 3

Funzioni di sicurezza 4

Blocco TX (FAX-1355 e FAX-1360)

Impostazione e modifica chiave Blocco TX 4

Impostazione chiave 4

Modifica chiave Blocco TX 4

Attivazione/Disattivazione Blocco TX 4

Attivazione Blocco TX 4

Disattivazione Blocco TX 4

Sicurezza memoria (FAX-1460 e FAX-1560)

Impostazione e modifica chiave Sicurezza memoria 4

Impostazione di una chiave per la prima volta

Modifica della chiave della Sicurezza memoria 4

Attivazione/Disattivazione della Sicurezza memoria 4

Attivazione della Sicurezza memoria 4

Disattivazione della Sicurezza memoria 4

Invio di un fax 5

Accesso alla modalità Fax

Invio di fax dall'ADF 5

Annullamento di un fax in corso di elaborazione 5

Trasmissione circolare5

Annullamento di una trasmissione circolare in corso 5

Operazioni aggiuntive di invio

Invio di fax con impostazioni multiple

Contrasto 5

Modifica della Risoluzione del fax 5

Per modificare la risoluzione fax per il fax successivo 5

Accesso Duale 5

Per modificare la risoluzione fax predefinita 5

Trasmissione in tempo reale 5

Invio in tempo reale per tutti i fax 5

Modalità overseas 5

Invio di fax differito 5

Invio in tempo reale soltanto per il fax successivo 5

Trasmissione cumulativa differita 5

Invio manuale di un fax 5

Controllo e annullamento operazioni in attesa 5

Invio di un fax al termine della conversazione 5

Messaggio di Memoria esaurita 5