Brother CP5225N User Manual

BRUKSANVISNING

FAX-T94
FAX-T96

DEN HÄR UTRUSTNINGEN ÄR AVSEDD FÖR BRUK MED EN
TVÅTRÅDIG ANALOG LINJE PÅ DET ALLMÄNNA TELENÄTET
SOM ÄR FÖRSEDD MED NÄTANSLUTNING.

INFORMATION OM GODKÄNNANDE

Brother varnar för att den här produkten eventuellt inte kommer att
fungera som avsett i de länder den inte finns till försäljning, och
lämnar inte någon garanti avseende användning av den här
produkten på det allmänna telenätet i länder för vilka produkten inte
är godkänd.

Sammanställningar och publikation

Den här bruksanvisningen har under överinseende av Brother
Industries Ltd. sammanställts och publicerats med uppdaterade
produktbeskrivningar och specifikationer.

Innehållet i den här bruksanvisningen och specifikationerna för den
här produkten kan komma att ändras utan förvarning.

Brother förbehåller sig rätten att utan förvarning göra ändringar i

specifikationer och materialet häri, och ansvarar inte för eventuella
skador (inklusive följdskador) som orsakas av tillförlitelse på det
presenterade materialet, inklusive men inte begränsat till, skrivfel
eller andra misstag.

i

ii

Deklaration om överensstämmande under EC-direktiv R & TTE

Tillverkare
Brother Industries, Ltd.,
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japan

Anläggning
Brother Industries (Johor) Sdn. Bhd.
No.6 Jalan Firma 1,
Kawasan Perindustrian Tebrau,
81100 Johor Bahru, Johor Darul, Takzim, Malaysia

Deklarerar härmed att:

Produktbeskrivning: : Faxmaskin
Typ : Grupp 3
Modellnamn : FAX-T94, FAX-T96

följer bestämmelserna i direktiv R & TTE (1999/5/EC) och följande standarder:

Säkerhet : EN60950:2000
EMC : EN55022:1998 Klass B + A1:2000

EN55024:1998
EN61000-3-2:1995 + A14:2000
EN61000-3-3:1995

År för första CE-märkning: 2003

Utgiven av : Brother Industries, Ltd.
Datum : 21 maj 2003
Plats : Nagoya, Japan

iii

Säkerhetsföreskrifter

Säker maskinanvändning

Spara de här säkerhetsföreskrifterna för framtida bruk.

VARNING

Faxmaskinen innehåller
spänningsfördelarelektroder.
Kontrollera att nätsladden är
utdragen ur vägguttaget innan
du rengör faxmaskinen eller
avlägsnar papper som har
fastnat i maskinen.

Var försiktig så att du inte
skär dig på de vassa kanter
som visas på bilden.

Vissa interna maskindelar är
mycket HETA! när maskinen
just har använts. Var försiktig.

Vidrör inte kontakten med våta
händer. Du riskerar att få en
elchock.

Vass kant

iv

VARNING

■

Var försiktig när du installerar eller modifierar en telefonlinje.
Vidrör inte telefonsladdar eller terminaler som inte är isolerade
förrän telefonledning är bortkopplad från nätet. Installera aldrig
utrustning till en telefonlinje under åskväder. Installera aldrig ett
telefonuttag på en våt plats.

■

Installera utrustning som är försedd med nätsladd nära ett
lättåtkomligt uttag.

■

Använd ingen teleutrustning nära en gasläcka. Rapportera
eventuella läckor.

Försiktig

■

Blixtnedslag och spänningssprång kan skada den här produkten!
Vi rekommenderar att du använder ett spänningsskydd på nätet
och på telefonlinjen, eller kopplar bort den här produkten under
åskväder.

■

Använd inte den här produkten i närheten av apparater som
innehåller vatten, i en fuktig källare eller nära en swimmingpool.

■

Använd bara sladdlösa telefoner under åskväder. Du löper en
begränsad risk att drabbas av en elchock.

v

Så här väljer du en lämplig plats

Välj en plats som inte vibrerar eller utsätts för andra typer av stötar,
till exempel ett skrivbord. Placera faxmaskinen nära ett telefonuttag
och ett vanligt eluttag (jordat). Välj en plats där temperaturen ligger på
mellan 10° och 35°C.

Försiktig

■

Placera faxmaskinen på en undanskymd plats.

■

Placera inte maskinen nära värmeelement,
luftkonditioneringsutrustning, vatten, kemikalier eller kylskåp.

■

Utsätt inte faxmaskinen för direkt solljus, stark värme, fukt eller
damm.

■

Anslut inte faxmaskinen till eluttag som kontrolleras av
väggbrytare eller automatisk timer.

■

Ett strömavbrott kan radera all information i faxmaskinens minne.

■

Anslut inte faxmaskinen till eluttag som förser andra större
apparater eller liknande utrustning med ström, eftersom detta
kan leda till strömavbrott.

■

Undvik störande källor som högtalare eller sladdlösa telefoners
basenheter.

vi

Snabbguide

Sända fax

Automatisk överföring

1

Placera dokumentet (högst
10 sidor) med textsidan
nedåt i dokumentmataren.

2

Ange det faxnummer du vill
ringa.

3

Tryck på

Lagra nummer

Lagring av snabbvalsnummer

1

Tryck på

2

Tryck på den
snabbvalsknapp du vill
använda för lagring av ett
nummer.

3

Ange ett nummer (högst 20
tecken) och tryck på

Menu/Set

4

Ange ett namn (högst, 15
tecken, eller lämna det här
fältet tomt) och tryck på

Menu/Set

5

Tryck på eller för att
välja nummertyp och
därefter på

6

Tryck på

Fax Start

Menu/Set, 6, 1

.

.

Menu/Set

Stopp/Avbryt

.

.

.

.

Lagring av kortnummer

1

Tryck på

2

Ange ett två siffror långt
kortnummer (00-99).

3

Tryck på

4

Ange ett nummer (högst 20
tecken) och tryck på

Menu/Set

5

Ange ett namn (högst, 15
tecken, eller lämna det här
fältet tomt) och tryck på

Menu/Set

6

Tryck på eller för att
välja nummertyp och
därefter på

7

Tryck på

Menu/Set, 6, 2

Menu/Set

.

.

Menu/Set

Stopp/Avbryt

.

.

.

.

vii

Nummertagning

Kopiering

Uppringning med
snabbvalsnummer

1

Placera dokumentet med
textsidan nedåt i
dokumentmataren.

2

Tryck på den
snabbvalsknapp som
motsvarar aktuell
mottagare.

3

Tryck på

Uppringning med kortnummer

1

Placera dokumentet med
textsidan nedåt i
dokumentmataren.

2

Tryck på
följt av
kortnumret

3

Tryck på

Sök

1

Placera dokumentet med
textsidan nedåt i
dokumentmataren.

2

Tryck på
och använd de
kombinerade siffer- och
bokstavsknapparna för att
ange den första bokstaven i
det namn du söker.

3

Tryck på eller för att
söka i minnet.

4

Tryck på
namn du söker anges på
skärmen.

Fax Start

Sök/Sekretess

#

och det tvåsiffriga

.

Fax Start

Sök/Sekretess

Fax Start

.

.

när det

,

Kopiering av en sida

1

Placera dokumentet med
textsidan nedåt i
dokumentmataren.

2

Tryck på

Kopia/Rapporter

gånger.

Sortera flera kopior

1

Placera dokumentet med
textsidan nedåt i
dokumentmataren.

2

Tryck på

Kopia/Rapporter

3

Ange antal kopior (upp till

99).

4

Tryck på

5

Tryck på eller för att
välja

Kopia/Rapporter

Menu/Set

SORT.

, och tryck på

två

.

.

.

viii

Innehållsförteckning

1

2

Inledning ...............................................................................1-1

Använda den här bruksanvisningen ................................. 1-1

Så här hittar du information........................................1-1

Symboler i den här bruksanvisningen ........................ 1-1

Maskinens delar och funktioner.................................1-2

Översikt av kontrollpanelen för FAX-T94.......................... 1-4

Översikt av kontrollpanelen för FAX-T96.......................... 1-6

Om faxmaskiner ...............................................................1-8

Faxsignaler och handskakning...................................1-8

ECM (felkorrigeringsläge)...........................................1-9

Anslutningar.................................................................... 1-10

Anslutning av en extern telefon................................1-10

Anslutning av en extern telefonsvarare (TAD).......... 1-11

Tillvägagångssätt ................................................. 1-11

Anslutningar .........................................................1-12

Inspelning av meddelande på telefonsvararen..... 1-13

Telefonväxelsystem (PABX).....................................1-14

Installation av faxmaskinen i ett

telefonväxelsystem........................................... 1-14

Extrafunktioner på telefonlinjen ................................1-14

Papper ...................................................................................2-1

Om papper........................................................................ 2-1

Hantera och använda vanligt papper.......................... 2-1

Pappersspecifikationer för pappersfacket .............. 2-1

Att ladda papper ......................................................... 2-2

Ladda papper ......................................................... 2-2

3

4

Skärmprogrammering ......................................................... 3-1

Användarvänlig programmering ....................................... 3-1

Funktionvalstabell....................................................... 3-1

Minneslagring ............................................................. 3-1

Programmeringsknappar .................................................. 3-2

Grundinställningar ...............................................................4-1

Komma igång ...................................................................4-1

Inställning av ton- eller pulsuppringning ..................... 4-1

Inställning av datum och tid........................................4-1

Inställning av Fax-ID...................................................4-2

Inmatning av text .................................................... 4-3

Mellanslag ..............................................................4-4

ix

Felkorrigering..........................................................4-4

Upprepning av bokstäver........................................4-4

Specialtecken och -symboler .................................4-4

Inställning av knappvolym........................................... 4-5

Inställning av högtalarvolym .......................................4-5

Inställning av ringvolym ..............................................4-5

Telefonväxel och vidarekoppling ................................ 4-6

Inställning av telefonväxel (PABX) .........................4-6

Inställning av sommartid.............................................4-7

Inställning av språk.....................................................4-7

Ljudinställning (FAX-T96).................................................4-8

Inställning av signalmönster .......................................4-8

Ställa in väntmusik......................................................4-8

5

Inställning för mottagning ...................................................5-1

Grundläggande mottagningsfunktioner............................. 5-1

Välja mottagningsläge ................................................5-1

Välja eller ändra mottagningsläge ..........................5-3

Inställning av antal signaler ....................................... 5-4

Inställning av signaltid för Fax/Tel

(enbart Fax/Tel-läget) ............................................. 5-5

Inspelning av meddelande för Fax/Tel-läget

(F/T MEDDELANDE) (Endast FAX-T96)................ 5-6

Faxavkänning .............................................................5-7

Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande fax

Mottagning till minnet..................................................5-9

Faxmottagning efter ett samtal ................................... 5-9

Avancerad mottagning....................................................5-10

Användning av sidoapparat ...................................... 5-10

Enbart för Fax/Tel-läget ............................................5-10

Överföring till annan maskin .....................................5-11

Överföra telefonsamtal till faxmaskinen................5-11

Ändring av fjärrkoder ................................................5-12

Gör så här för att ändra fjärrkoder: .......................5-12

Faxutskrift från minnet (FAX-T94) ............................5-12

Polling.......................................................................5-13

Säkrad polling.......................................................5-13

Inställning för mottagning med polling ..................5-13

Inställning inför polling från en annan fax med

lösenord............................................................5-14

Inställning inför fördröjd polling från annan fax.....5-14

Sekventiell Polling.....................................................5-15

Teletjänster.....................................................................5-16

Nummervisning.........................................................5-16

.... 5-8

x

Fördelar med nummervisning...................................5-16

För företag............................................................5-16

För hemmet..........................................................5-16

Aktivering av nummervisning....................................5-17

Hur fungerar nummervisning? .................................. 5-17

Aktuell sändare anges på skärmen när telefonen

ringer................................................................5-17

Sändarens namn lagras i maskinens minne. ....... 5-18

Återuppringning med hjälp av nummervisningen i

minnet................................................................... 5-19

Aktivering av vissa telenätstjänster vid bruk av

automatisk återuppringning .............................. 5-20

Automatisk återuppringning till DDI-nummer med

nummervisning.................................................5-21

Radering av nummervisning i minnet (FAX-T96)

Skriva ut en nummervisningslista.........................5-21

....5-21

6

Inställning för sändning ......................................................6-1

Uppringning ......................................................................6-1

Manuell uppringning ................................................... 6-1

Uppringning med snabbvalsnummer..........................6-1

Kortnummer................................................................6-1

Sök .............................................................................6-2

Att faxa .............................................................................6-3

Automatisk överföring.................................................6-3

Manuell överföring ...................................................... 6-4

Faxsändning efter ett samtal ...................................... 6-4

Grundläggande sändningsfunktioner................................ 6-5

Sända fax med flera inställningar ............................... 6-5

Kontrast ......................................................................6-5

Faxupplösning ............................................................6-6

Överföring med olika upplösningar............................. 6-6

Manuell och automatisk återuppringning med fax ...... 6-7

Avbryta ett jobb när man skannar eller sänder ett

dokument eller slår ett nummer..............................6-7

Avbryta ett schemalagt jobb .......................................6-8

Avancerad sändning.........................................................6-9

Elektroniskt försättsblad .............................................6-9

Försättsblad enbart för nästa fax.......................... 6-10

Sänd alltid försättsblad ......................................... 6-11

Använda ett standardutformat försättsblad .......... 6-12

Utforma egna kommentarer ................................. 6-12

Internationellt läge....................................................6-13

Samtal följer..............................................................6-13

xi

Provutskrift för ring tillbaka-meddelande ..............6-14

Fördröjd Fax .............................................................6-15

Inställning för sändning med polling (standard) ........6-16

Inställning av polling med lösenord........................... 6-17

Säkrad polling...........................................................6-18

Minnesöverföring......................................................6-18

MINNET ÄR FULLT..................................................6-19

Gruppsändning .........................................................6-19

Avbryta fördröjd fax och polling ................................6-20

Sändningslås ............................................................6-20

Använda Sändningslås............................................. 6-21

Ställa in Sändningslås för första gången ..............6-21

Byta lösenord för Sändningslås............................ 6-22

Starta Sändningslås ............................................. 6-22

Stänga av Sändningslås.......................................6-23

7

8

Snabbuppringning och uppringningsalternativ ................7-1

Lagring av nummer för snabb uppringning ....................... 7-1

Lagring av snabbvalsnummer.....................................7-1

Lagring av kortnummer...............................................7-3

Ändring av snabbvals- och kortnummer ..................... 7-4

Skapa grupper för gruppsändning ..............................7-5

Uppringningsalternativ ...................................................... 7-6

Manuell uppringning ...................................................7-6

Uppringning utan telefonlur......................................... 7-6

Uppringning med snabbvalsnummer.......................... 7-7

Uppringning med kortnummer .................................... 7-7

Sök .............................................................................7-8

Paus ...........................................................................7-8

Dämpning ...................................................................7-8

Svara på samtal med högtalartelefon (FAX-T96) .......7-9

Återuppringning (Tel)..................................................7-9

Återuppringning (Fax)................................................. 7-9

Ton eller puls ............................................................7-10

Fjärralternativ för fax ...........................................................8-1

Programmering av nummer för faxvidaresändning..... 8-1

Inställning av faxlagring ....................................................8-2

Backuputskrift ............................................................. 8-2

Inställning av fjärråtkomstkod...........................................8-3

Fjärråtkomst......................................................................8-4

Använda fjärråtkomstkod ............................................ 8-4

Fjärrkommandon.........................................................8-5

Hämta faxmeddelanden..............................................8-6

Byta nummer för faxvidaresändning ...........................8-6

xii

9

Message Manager ................................................................ 9-1

Message Manager-läge....................................................9-1

Inställning av Message Manager................................ 9-1

Flexibel minnesinställning (meddelandelagring) ........ 9-2

Inställning av meddelandelagring...........................9-3

Inspelning av ett meddelande för Message Manager

(TAD) .....................................................................9-4

Uppspelning av meddelande på telefonsvararen ... 9-4

Radering av inspelat meddelande på telefonsvararen

Aktivering av Message Manager-läget ....................... 9-5

Meddelandevarning .................................................... 9-6

Vad händer när minnet blir fullt…........................... 9-6

Uppspelning av telefonmeddelanden ......................... 9-7

Skriva ut fax................................................................9-8

Backuputskrift.............................................................9-8

Radering av meddelanden ......................................... 9-9

Radering av individuella telefonmeddelanden........ 9-9

Radering av samtliga röstmeddelanden ................. 9-9

Inställning av maximal tid för inkommande

meddelanden........................................................ 9-10

Inställning av avgiftsbesparing .................................9-10

ICM-inspelningsmonitor ...........................................9-11

Inspelning av ett samtal............................................9-11

Faxvidaresändning/Sökning .......................................... 9-12

Programmering av nummer för faxvidaresändning

Inspelning av meddelande för sökfunktionen ........... 9-13

Programmering av söknummer................................9-13

Fjärråtkomst....................................................................9-14

Använda fjärråtkomstkod.......................................... 9-14

Ändra fjärråtkomstkod ..............................................9-15

Fjärrkommandon ...................................................... 9-16

Hämta minnesstatuslista ..........................................9-18

Hämta faxmeddelanden ........................................... 9-18

Byta nummer för faxvidaresändning......................... 9-19

....9-5

....9-12

10

Utskrift av rapporter ..........................................................10-1

FAX- och journalinställningar.......................................... 10-1

Inställning av överföringsrapporten ..........................10-1

Inställning av journalperiod.......................................10-2

Utskrift av rapporter..................................................10-3

Skriva ut en rapport .................................................. 10-3

xiii

11

Kopiering ............................................................................11-1

Använda faxmaskinens kopieringsfunktion..................... 11-1

Kopieringsfunktioner ...................................................... 11-1

Kopiering av en sida .................................................11-2

Kopieringsalternativ: En eller flera kopior,

sortera/stapla, förstora/förminska .........................11-2

12

13

O

S

Viktig information ..............................................................12-1

Säkerhetsföreskrifter.......................................................12-1

Varumärken ....................................................................12-4

Felsökning och underhåll .................................................13-1

Felsökning ......................................................................13-1

Felmeddelanden ....................................................... 13-1

Papper fastnar i skrivare eller maskin....................... 13-3

Dokument fastnar .................................................13-3

Pappersstopp .......................................................13-4

Driftsproblem ............................................................13-6

Förbättra utskriftskvaliteten.............................................13-8

Rengöra skrivhuvudet........................................... 13-8

Rutinunderhåll............................................................... 13-10

Byte av färgband ....................................................13-10

Rengöring av skanner.............................................13-14

Packning och transport av maskinen............................13-15

Ordlista ................................................................................ O-1

Specifikationer .................................................................... S-1

Allmänt............................................................................. S-1

Kopiering.......................................................................... S-1

Fax................................................................................... S-2

xiv

14
15

Register ................................................................................ R-1

Tillbehörslista .......................................................................T-1

1

Inledning

Använda den här bruksanvisningen

Tack för ditt köp av den här faxmaskinen från Brother. Faxmaskinen
är enkel att använda. Textmeddelanden på skärmen talar om hur du
programmerar de olika funktionerna. För att få ut det mesta av
faxmaskinen bör du dock läsa igenom den här bruksanvisningen.

Så här hittar du information

Samtliga huvudrubriker och underrubriker finns i
innehållsförteckningen. Du hittar information om en specifik funktion
med hjälp av registret längst bak i den här bruksanvisningen.

Symboler i den här bruksanvisningen

Den här bruksanvisningen innehåller specialsymboler som gör dig
uppmärksam på varningar, viktig information eller förebyggande
åtgärder du måste vidta. För att göra det enklare för dig använder vi
speciella typsnitt och visar flera av de meddelanden som
förekommer på skärmen.

Fet stil Text med fet stil motsvarar specifika knappar på

faxmaskinens kontrollpanel.

Kursiv stil

Courier New

Förebyggande åtgärder du måste vidta för att undvika
personskada.

Procedurer du måste följa eller undvika för att inte orsaka
eventuell skada på maskinen.

Information om hur du agerar i en viss situation eller hur du kan
använda aktuell funktion tillsammans med andra funktioner.

Felaktig inställning av enheter och funktioner som inte är
kompatibla med den här faxmaskinen.

Text med kursiv stil gör dig uppmärksam på en
viktig punkt eller hänvisar dig till ett annat avsnitt.

Faxmaskinens skärmtext ges med typsnittet
Courier New.

INLEDNING 1 - 1

Maskinens delar och funktioner

■

Sedd framifrån

3 Pappersstöd

1 Telefonlur

2 Telefonsladd

Nr. Namn Beskrivning
1 Telefonlur Kan användas vid uppringning.
2 Telefonsladd Kopplar samman maskin och telefonlur.
3 Pappersstöd Håller kopieringspapperen på plats.
4 Pappersfack Ladda papper här.
5 Pappersguider Tryck in guiden och dra den till önskad bredd.
6 Kontrollpanel Använd faxmaskinen med hjälp av knapparna

och skärmen.

7 Öppningsspak Lyft den här spaken för att öppna det övre locket.

4 Pappersfack

5 Pappersguider

6 Kontrollpanel

7 Öppningsspak

1 - 2 INLEDNING

■

Sedd bakifrån

8 Telefonuttag

Nr. Namn Beskrivning
8 Telefonuttag Anslut modularkontakten från kabeln till

telefonjacket här.

INLEDNING 1 - 3

Översikt av kontrollpanelen för FAX-T94

1

2

13

12

3

LCD (flytande kristallskärm)

1

Visar meddelanden som hjälper dig
att ställa in och använda maskinen.

Telefon

2

Växlar mellan maskinens telefonlur
och högtalare.

Kombinerade siffer- och

3

bokstavsknappar

Du kan använda knapparna för att
slå telefon- och faxnummer eller
mata in information i maskinen.

#-knappen ger dig möjlighet att
under ett telefonsamtal växla
uppringningstyp från PULS till TON.

Återupp/Paus

4

Slår om det senast slagna numret.
Lägger även in en paus i
automatiskt slagna nummer.

4 5 6

7

8 9

Sök/Sekretess

5

Du kan slå telefonnummer från
minnet genom att trycka på # och
välja ett tvåsiffrigt nummer. Med den
här knappen söker du även nummer
i maskinens minne. Du kan även
placera samtal i telefonkö.

R

6

Du kan använda den här knappen
för att komma ut på en annan linje
och/eller för att nå telefonväxeln
eller överföra ett samtal till en
sidoapparat som är kopplad till en
telefonväxel.

Mottagningsläge

7

Välj hur maskinen ska hantera
inkommande samtal.

Upplösning

8

Ställ in upplösning inför sändning av
ett faxmeddelande eller för en
kopia.

10

11

1 - 4 INLEDNING

Stopp/Avbryt

9

Med den här knappen avbryter du
en faxöverföring/operation eller
lämnar menyläget.

Fax Start

:

Inled en operation (till exempel
sändning av fax).

Kopia/Rapporter

A

Med papper i dokumentmataren:
Gör en kopia.

Utan papper i dokumentmataren:
Visar rapportmenyn, där du kan
välja vilken typ av rapport som ska
skrivas ut. HJÄLPLISTA

SNABBUPPRING
JOURNAL, SÄNDNINGSVER, TEL
REGISTER
MINNESSTATUS

Snabbvalsknappar

B

Med de här fyra knapparna når du
snabbt lagrade telefonnummer.

Programmeringsknappar:

C

Menu/Set

Med den här knappen når du meny­och programmeringsläget. Du kan
även lagra dina inställningar i
maskinens minne.

eller

Tryck för att gå till nästa eller
föregående meny.

Du kan även använda de här
knapparna för att söka namn på
lagrade nummer i alfabetisk
ordning.

eller

Tryck för att gå igenom menyer och
alternativ.

—ELLER—
Du kan trycka på dessa knappar för

att justera ring- eller
högtalarvolymen.

,

SYSTEMINSTÄLLN

,

.

,

och

INLEDNING 1 - 5

Översikt av kontrollpanelen för FAX-T96

151617

1

2

3

LCD (flytande kristallskärm)

1

Visar meddelanden som hjälper dig
att ställa in och använda maskinen.

Högtalar-telefon

2

Ger dig möjlighet att tala med någon
i den andra änden och slå telefon­eller faxnummer utan att lyfta på
luren.

Kombinerade siffer- och

3

bokstavsknappar

Du kan använda knapparna för att
slå telefon- och faxnummer eller
mata in information i maskinen.

#-knappen ger dig möjlighet att
under ett telefonsamtal växla
uppringningstyp från PULS till TON.

Återupp/Paus

4

Slår om det senast slagna numret.
Lägger även in en paus i
automatiskt slagna nummer.

4 5 6

7

8 9

Sök/Sekretess

5

Du kan slå telefonnummer från
minnet genom att trycka på # och
välja ett tvåsiffrigt nummer. Med den
här knappen söker du även nummer
i maskinens minne. Du kan även
placera samtal i telefonkö.

R

6

Du kan använda den här knappen
för att komma ut på en annan linje
och/eller för att nå telefonväxeln
eller överföra ett samtal till en
sidoapparat som är kopplad till en
telefonväxel.

Mottagningsläge

7

Välj hur maskinen ska hantera
inkommande samtal.

Upplösning

8

Ställ in upplösning inför sändning av
ett faxmeddelande eller för en kopia.

Stopp/Avbryt

9

Med den här knappen avbryter du
en faxöverföring/operation eller
lämnar menyläget.

10

14
13

12

11

1 - 6 INLEDNING

Fax Start

:

Inled en operation (till exempel
sändning av fax).

Kopia/Rapporter

A

Med papper i dokumentmataren:
Gör en kopia.

Utan papper i dokumentmataren:
Visar rapportmenyn, där du kan
välja vilken typ av rapport som ska
skrivas ut.

SNABBUPPRING, JOURNAL
SÄNDNINGSVER, TEL REGISTER
SYSTEMINSTÄLLN
MINNESSTATUS

Snabbvalsknappar

B

Med de här fyra knapparna når du
snabbt lagrade telefonnummer.

Radera

C

Med den här knappen kan du radera
röstmeddelanden, faxmeddelanden
eller alla meddelanden.

Lyssna/Spela in

D

Med den här knappen kan du lyssna
på röstmeddelanden och skriva ut
faxmeddelanden som är lagrade i
minnet. Du kan även spela in
telefonsamtal.

MIK (mikrofon)

E

Mikrofonen registrerar din röst när
talar med en annan person på linjen
när du använder högtalartelefonen.

DIGITALSVAR

F

Med den här knappen aktiverar du
Message Manager. Den talar också
om att du har röst- eller
faxmeddelanden i minnet.

HJÄLPLISTA

och

.

,

,

Programmeringsknappar:

G

Menu/Set

Med den här knappen når du meny­och programmeringsläget. Du kan
även lagra dina inställningar i
maskinens minne.

eller

Tryck för att gå till nästa eller
föregående meny.

Du kan även använda de här
knapparna för att söka namn på

,

lagrade nummer i alfabetisk
ordning.

eller

Tryck för att gå igenom menyer och
alternativ.

—ELLER—
Du kan trycka på dessa knappar för

att justera ring- eller
högtalarvolymen.

INLEDNING 1 - 7

Om faxmaskiner

Faxsignaler och handskakning

När någon sänder ett faxmeddelande börjar faxmaskinen att avge
faxsignaler (CNG-signaler), dämpade signaler med 4 sekunders
mellanrum. Du hör dem nästa gång du slår ett nummer och trycker

Fax Start

på
har slagits. Under denna period måste den maskin som ringer upp
"skaka hand" med mottagaren.

Du sänder ut CNG-signaler över telefonlinjen varje gång du sänder
ett faxmeddelande automatiskt. Du lär dig snart att känna igen dessa
dämpade signaler när du svarar i telefonen, och kan därmed avgöra
om du har ett inkommande telefonsamtal eller faxmeddelande.

Den faxmaskin som tar emot ditt samtal sänder svarssignaler (höga,
skrapande ljud). Mottagaren sänder dessa signaler i 40 sekunder
samtidigt som

Om din faxmaskin är inställd på
automatiskt att svara på varje samtal med dessa
mottagningssignaler. Även om den som ringer upp lägger på,
fortsätter din faxmaskin att sända signaler i 40 sekunder samtidigt
som meddelandet
avbryta överföringen.

Handskakningen mellan faxmaskiner är den tid under vilken
sändarens CNG-signaler och mottagarens signaler överlappar. Den
måste ges i minst 2 till 4 sekunder för att faxmaskinerna ska kunna
registrera hur det aktuella faxmeddelandet ska sändas och tas emot.
Handskakningen kan inte inledas förrän mottagaren svarar på det
inkommande samtalet. CNG-signalerna varar enbart i 60 sekunder
efter att numret har slagits. Det är därför viktigt att den faxmaskin
som tar emot meddelandet svarar på så få signaler som möjligt.

. De fortsätter att ljuda i 60 sekunder efter att numret

MOTTAG.

visas på skärmen.

MOTTAG.

visas. Tryck på

ENDAST FAX

kommer den

Stopp/Avbryt

för att

Om du har en extern telefonsvarare (TAD) kopplad till din
faxlinje avgör TAD hur många signaler som ska tas emot innan
den svarar.
Ge speciellt akt på anvisningarna i det här kapitlet om hur man
kopplar in en telefonsvarare. (Se

telefonsvarare (TAD)

1 - 8 INLEDNING

på sidan 1-11.)

Anslutning av en extern

ECM (felkorrigeringsläge)

Felkorrigeringsläget (ECM) tillförsäkrar felfri faxöverföring vid
sändning/mottagning. ECM-överföring är endast möjlig mellan två
maskiner som är utrustade med ECM-funktionen. Om detta är fallet
kontrolleras och felkorrigeras dina inkommande och utgående
faxmeddelanden kontinuerligt.

Det måste finnas tillräcklig med ledig minneskapacitet för att
faxmaskinen ska kunna utföra den här uppgiften.

INLEDNING 1 - 9

Anslutningar

Anslutning av en extern telefon

Du kan ansluta en separat telefon till maskinen enligt bilden nedan.

.

Sidoapparat

Extern telefon

Meddelandet

EXT TEL I BRUK

visas när denna externa telefon

(eller TAD) används. Ett larm ljuder om telefonluren lyfts.
Om du vill koppla bort samtalet i den externa telefonen och växla till

fax, lyfter du på telefonluren och trycker på

Högtalar-telefon

(FAX-T96).

Telefon

(FAX-T94) eller

1 - 10 INLEDNING

Anslutning av en extern telefonsvarare (TAD)

Tillvägagångssätt

Du kan välja att ansluta en extern telefonsvarare. Om du har en
extern telefonsvarare (TAD) kopplad till samma telefonlinje som
maskinen kommer din telefonsvarare att svara på alla inkommande
samtal. Maskinen "lyssnar" efter CNG-signaler. Om sådana
föreligger tar maskinen över och tar emot faxmeddelandet i fråga.
Om den inte hör några CNG-signaler besvarar den inte samtalet,
vilket innebär att den som ringer upp kan lämna meddelanden på
vanligt sätt till telefonsvararen.

Telefonsvararen måste svara inom fyra signaler (vi rekommenderar
att du ställer in telefonsvararen på två signaler). Maskinen kan inte
höra CNG-signaler förrän telefonsvararen har svarat på samtalet,
vilket innebär att det bara finns utrymme för 8-10 sekunders
"handskakning" med CNG-signal om du ställer in fyra signaler. Följ
noga anvisningarna i den här bruksanvisningen om hur man spelar
in meddelanden på telefonsvararen. Använd inte en
avgiftsbesparande inställning för antalet signaler med
telefonsvararen om denna är inställd på fler än fem signaler.

Reducera inställningen av antal signaler för den externa
telefonsvararen om inte maskinen kan ta emot alla
faxmeddelanden.

INLEDNING 1 - 11

Anslut inte en telefonsvarare någon annanstans på
telefonlinjen (gäller inte om du använder en

specialsignaltjänst).

Anslutningar

Den externa telefonsvararen måste anslutas enligt ovan.

1

Ställ in den externa telefonsvararen på en eller två signaler.
(Maskinens inställningar för antal signaler gäller inte.)

2

Spela in ett meddelande på telefonsvararen.

3

Ställ in telefonsvararen på att ta emot samtal.

4

Ställ in mottagningsläget på
För FAX-T96 ställer du in mottagarläget på

Välja mottagningsläge

(Se

TAD:TELEFONSVAR.

TAD:MSG MGR

på sidan 5-1.)

(FAX-T94).

TAD

TAD

.

1 - 12 INLEDNING

Inspelning av meddelande på telefonsvararen

Ge akt på inläsningstiden för det här meddelandet, Meddelandets
utformning avgör hur maskinen tar emot fax manuellt och
automatiskt.

1

Låt meddelandet föregås av fem sekunders tystnad (så att
faxmaskinen kan registrera anropssignalen innan meddelandet
börjar).

2

Meddelandet bör inte vara längre än 20 sekunder.

3

Avsluta det 20 sekunder långa meddelandet genom att ange din
faxaktiveringskod för de personer som sänder faxmeddelanden
manuellt. Ett exempel:

"Lämna ett meddelande efter tonen eller sänd ett fax genom att
trycka på 51 och Start."

Eftersom faxmaskinen inte kan registrera faxsignaler samtidigt
med höga röster, rekommenderar vi att du inleder meddelandet
med fem sekunders tystnad. Du kan givetvis läsa in ett
meddelande utan denna paus, men om faxmaskinen får
svårigheter att ta emot meddelanden bör du lägga in den tysta
perioden på nytt.

INLEDNING 1 - 13

Telefonväxelsystem (PABX)

De flesta kontor använder ett centralt telefonsystem. Det går i regel
relativt enkelt att ansluta faxmaskinen till ett centralt system eller en
telefonväxel (företagsväxel), men vi rekommenderar att du kontaktar
det bolag som installerat ditt telefonsystem och ber om hjälp med
detta. Faxmaskinen bör ligga på en egen linje. Du kan i detta fall
lämna faxmaskinen i faxläget och ta emot faxmeddelanden vid vilken
tidpunkt som helst på dygnet.

Om faxmaskinen ansluts till ett flerlinjesystem ska du kontrollera att
detta sker på den sista linjen i systemet. Detta förhindrar att
maskinen aktiveras varje gång ett telefonsamtal tas emot.

Den här maskinen måste i likhet med alla andra faxmaskiner
anslutas till ett tvåtrådigt system. Om aktuell linje har mer än två
trådar kan inte faxmaskinen anslutas på rätt sätt.

Installation av faxmaskinen i ett telefonväxelsystem

1

Under vissa förhållanden fungerar eventuellt inte maskinen
tillsammans med en telefonväxel. Eventuella problem bör i
första hand rapporteras till det företag som handhar din
telefonväxel (PABX).

2

Om alla inkommande samtal besvaras av en telefonist bör du
välja mottagningsläget
inledningsvis betraktas som telefonsamtal.

MANUELL

. Alla inkommande samtal bör

Extrafunktioner på telefonlinjen

Extrafunktioner som Voice Mail, telefonkö, RingMaster,
telefonsvarare eller larmsystem på telefonlinjen kan störa
faxmaskinens normala funktioner. (Se

linje.

på sidan 13-7.)

1 - 14 INLEDNING

Extrafunktioner på en enkel

2

Papper

Om papper

Hantera och använda vanligt papper

■

Förvara pappersarken i de förseglade originalförpackningarna.
Se till att arken ligger plant och på behörigt avstånd från fukt,
direkt solljus och värme.

Pappersspecifikationer för pappersfacket

Format: A4
Vikt: 64 till 90 g/m
Tjocklek: 0,08 till 0,10 mm
Kapacitet: upp till 30 ark

Faxmaskinen kan bara skanna bilder som är högst 208 mm
breda, oavsett aktuell pappersbredd.

Använd inte papper:

■

som är extremt blanka eller kraftigt texturerade

■

som skrivits ut på en skrivare

■

som inte kan arrangeras på hög vid stapling

■

med skrovlig yta

■

som är rullade, skrynklade, vikta eller rivna, eller som
innehåller klammer, gem, lim eller tejp.

■

Använd inte kartong, tidning eller tyg.

2

PAPPER 2 - 1