BC Time Recorder Simplex 100 User Manual

Simplex 100

User’s Guide Guía del usario Manuel d’utilisation

574-143

 2000 Simplex Time Recorder Co. All specifications and other information were current as of publication, and are subject to change without notice. Al imprimirse esta publicación, la información y todas las especificaciones incluidas en este manual estaban al día y están

sujetas a cambios sin previo aviso.

Toutes les spécifications et autres informations étaient effectives au moment de la publication de ce manuel, elles peuvent être

modifiées sans préavis.

574-143

Rev D

Simplex 100

User’s Guide Guía del usuario Manuel d’utilisation

IMPORTANT

Upon unpacking the Simplex 100, inspect the contents of the carton for shipping damage. If damage is apparent, immediately file a claim with the carrier and notify Simplex. DO NOT INSTALL ANY Simplex 100 THAT APPEARS DAMAGED.

WARNING

This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy and if not installed and used in accordance with the instruction manual, may cause interference to radio communications. It has been tested and found to comply with the limits for a Class A computing device pursuant to Subpart J of Part 15 of FCC Rules, which are designed to provide reasonable protection against such interference when operated in a commercial environment. Operation of this equipment in a residential area is likely to cause interference in which case the user at his own expense will be required to take whatever measures may be required to correct the interference.

CAUTION

ELECTRICAL HAZARD

Disconnect electrical power when making any internal adjustments or repairs. Servicing should be performed by qualified Simplex Representatives.

CAUTION

Danger of explosion if battery is incorrectly replaced. Replace only with the same or equivalent type recommended by the manufacturer. Discard used batteries according to the manufacturer’s instructions.

TABLE OF CONTENTS

Introduction ....................................................................................................................1

Safety Instructions.......................................................................................................... 2

Parts Checklist ............................................................................................................... 3

Installation...................................................................................................................... 4

To Remove the Cover .......................................................................................... 4

To Change the Ribbon ......................................................................................... 5

To Remove the Ribbon Cartridge............................................................... 5

To Install the Ribbon Cartridge................................................................... 5

To Set the Print Margin ........................................................................................ 5

To Mount on Wall................................................................................................. 6

To Connect Power................................................................................................ 6

Programming ................................................................................................................. 7

Simplex 100’s Default Programmed Parameters................................................. 8

To Set the 12/24 Hour Format ............................................................................. 8

To Set the Time.................................................................................................... 9

To Set the Date .................................................................................................... 9

To Set the Print Order Format............................................................................ 10

To Set the Print Date Format ............................................................................. 11

To Set the Print Time Format............................................................................. 12

To Set the Print Comment.................................................................................. 13

To Print Numbering ............................................................................................ 14

To Set the Repeat Option................................................................................... 14

To Set the Starting Number ............................................................................... 15

To Change Daylight Saving Time (DST) Ahead ................................................ 15

To Change Daylight Saving Time (DST) Back................................................... 16

To Set the Language.......................................................................................... 17

To Set an Alarm ................................................................................................. 18

To Set the Print Direction ................................................................................... 19

To Set the Print Activation.................................................................................. 20

To Set the Print Justification .............................................................................. 20

To Set the Display Orientation ........................................................................... 21

Optional Features......................................................................................................... 22

Battery Back-Up ................................................................................................. 22

Master Clock Connections ................................................................................. 22

Operation ..................................................................................................................... 25

Manual Operation............................................................................................... 25

Automatic Operation .......................................................................................... 25

Combination & Either Operation......................................................................... 25

Time Card Operation.......................................................................................... 25

Maintenance................................................................................................................. 26

Avoid Rough Treatment ..................................................................................... 26

Cleaning ............................................................................................................. 26

Troubleshooting ........................................................................................................... 26

Declaration of Conformity ............................................................................................ 25

INTRODUCTION

Congratulations on the purchase of your new Simplex Time Clock / Time & Date Stamp. We suggest you read this manual carefully to become familiar with our product and its many features. The manual explains, in simple steps, how to program, operate, and maintain your new Simplex

100. We recommend that you retain this guide for further reference.

The Simplex 100 is a full-featured, premium product that provides businesses with the ability to track time in one of two modes: as a time clock or as a time & date stamp. It features an assortment of user-selectable print formats and time displays, as well as the ability to number documents. The Simplex 100 also incorporates a wide array of premium features such as the ability to customize comments, interface with a master clock, and ring bells.

Simplex 100 (Wall-Mounted)

SAFETY INSTRUCTIONS

Always follow basic safety precautions when using this product to reduce risk of injury, fire, or electric shock.

1. Read and understand all instructions in the user’s guide.

2. Observe all warnings and instructions marked on the product.

3. Unplug this product from wall outlets before cleaning.

4. Do not use this product near water or when you are wet. If the product comes in contact with any liquids, unplug the line cord immediately. Do not plug the product back in until it has been dried thoroughly.

5 Install the product securely on a stable surface. Serious damage may result if the product falls.

6. Install this product in a protected location where no one can step on or trip over the cord. Do not place objects on the cord that may cause damage or abrasion.

7. If this product does not operate normally, see the Troubleshooting section of this publication.

SAVE THESE INSTRUCTIONS

PARTS CHECKLIST

Remember to save your sales receipt, and make sure your Simplex 100 package includes the items listed below:

• Simplex 100 Clock

• Wall-Mounting Template

• AC Power Adaptor

• Ribbon Cartridge

• 2 black release keys

• 50 TrueAlign Time Cards

Make sure you have a plug near the place you’ve chosen to install the Simplex 100. Simplex offers a complete line of accessories for your clock  including ribbon cartridges, time cards, and batteries  to make any replacement of parts quick, safe, and inexpensive. Ask for them where you purchased your clock.

INSTALLATION

Place all box contents on a smooth dry, surface for installation. The Simplex 100 comes with holes for wall mounting and rubber feet for locating it on a table or desk top. If you are locating it on a table or desk, you can simply set it on the surface. If you are mounting the Simplex 100 on a wall, refer to the To Mount on a Wall section of this publication. DO NOT APPLY POWER AT THIS TIME!

Caution! Do not install the Simplex 100 in places subject to high humidity and dust, in places

subject to strong vibrations, in areas exposed to direct sunlight, or in places subject to temperatures below 23° F (-5° C) or above 113° F (45° C).

Note: If the Simplex 100 is to sit on a desk rather than to mount on a wall, remove the cover,

install the ribbon cartridge, set the print margin, and apply power using the following instructions.

To Remove the Cover

1. Insert the black release key into the cover and turn the key clockwise a quarter turn.

2. Firmly grasp the cover and lift up and away from the clock.

Note: Be sure to remove the release key before

replacing the cover on the clock.

Removing the Cover

INSTALLATION

To Change the Ribbon

Note: The ribbon cartridge does not come installed. Use the following to install the cartridge

before using the Simplex 100.

To Remove the Ribbon Cartridge

1. Unlock and remove the cover.

2. Grasp the ribbon cartridge by its tab and pull it straight out the side of the Simplex 100.

To Install the Ribbon Cartridge

1. Unpack a ribbon cartridge.

2. Rotate the knob on the ribbon cartridge clockwise to remove all ribbon slack.

3. Slide the cartridge’s exposed ribbon under the print head. Then snap the ribbon cartridge into place while ensuring that the ribbon is fully seated.

4. Temporarily apply power to the clock (refer to the To Connect Power section of this publication) to take a test print on a clean sheet of paper.

• Ensure that the imprint is complete and smudge-free.

To Set the Print Margin

Note: Set the Print Margin before wall mounting the Simplex 100.

1. Using a piece of paper, determine where you want the leading edge of the imprint placed with respect to the card/document edge.

2. Set the trigger stop (located under the base of the clock) to the desired depth.

3. Temporarily apply power to the clock (refer to the To Connect Power section of this publication) to test the Print Margin.

Installing the Ribbon

Setting the Margin

INSTALLATION

To Mount on Wall

Note: Do not mount the Simplex 100 directly to plasterboard, paneling, brick, or concrete

block. Rather, using appropriate fasteners, secure a board to the wall and then mount the Simplex 100 to the board.

1. At a height convenient for all members of the work force and within 6 ft. of a power outlet, use the mounting template to mark the points where the mounting screws for the Simplex 100 are to be installed.

2. Leaving 3/16 in. of screw shank exposed, screw two #8

panhead mounting screws (not supplied) into place.

3. Hang the Simplex 100 from the mounting screws.

4. Screw a third #8 mounting screw (not supplied) into the lower left-side hole of the base and tighten to the wall.

To Connect Power

Connect the power cable to the clock by removing the cover, passing the cable up the channel in the rear of the unit, and plugging the adapter into the circular connector.

• Plug the AC adapter into the power outlet.

Caution! Do not hold the clock when applying power. The

Simplex 100 performs a self-test which includes cycling the printhead.

You are now ready to set up and program the Simplex 100 (refer to the Programming section of this publication).

Note: Be sure to remove the release key before replacing the cover on the clock.

Wall Mounting

Connecting the Power

PROGRAMMING

To program the Simplex 100, insert and turn the black release key clockwise a quarter turn. Carefully remove the cover. Use the programming label information (shown below) to program the Simplex 100.

• Press the CHANGE button to start the programming mode  flashing arrow appears.

• Press the CHANGE button to change a setting  setting begins to flash.

• Press the ACCEPT button to accept a setting  flashing arrow moves to the next option.

• Continue these steps until all settings are programmed.

• To exit programming at any time, press and hold the ACCEPT button until the programming

arrow disappears.

Note 1: The programming arrow proceeds clockwise around the display. Note 2: Any changes made to the program will be saved. To correct any mistakes, you must start

the programming mode again.

1.ENGLISH

2.SPANISH

3.FRENCH

4.PORTUGUESE

5.GERMAN

6.ITALIAN

7.DUTCH

8.ROMAN

9.COMMON

LANGUAGE

ALARM

1.RIGHT

2.LEFT

DIRECTION

ACTIVATION

1.MANUAL

2.AUTOMATIC

3.COMBINATION

JUSTIFICATION

1.BACK

2.FRONT

1.TABLE MOUNT

2.WALL MOUNT

DISPLAY ORIENTATION

12 / 24 HOUR

TIME

DATE

PRINT ORDER

1.NDTC

2.NTDC

3.NCDT

4.NCTD

5.CNDT

6.CNTD

7.CDTN

8.CTDN

DATE

0.No Print

1.MMMDDYY

2.DDMMMYY

3.YYMMMDD

4.MMMDD

5.DD

6.DAY

7.DAYDD

8.MM/DD/YY

9.DD/MM/YY

TIME

0. No Print 12 HOUR,

minutes 12 HOUR,

tenths

12 HOUR, hundredths

12 HOUR, min., sec.

COMMENT

0.No Print

1.RCVD

2.SENT

3.IN

4.OUT

5.FAXED

6.FILED

7.PAID

8.custom = exit

NUMBER

0.No Print

1. 1 DIGIT

2. 2 DIGITS

3. 3 DIGITS

4. 4 DIGITS

5. 5 DIGITS

6. 6 DIGITS

REPEAT

0.CONSTANT

1.ONE

2.TWO

3.THREE

4.FOUR

5.FIVE

6.SIX

7.SEVEN

8.EIGHT

9.NINE

8 18

N=Number D=Date T=Time C=Comment

MMM=Month DD=Date YY=Year

24 HOUR, minutes

24 HOUR, tenths

24 HOUR,

hundredths

24 HOUR, min., sec.

BACK

AHEAD

NUMBER

STARTING

Daylight Saving Time

Day of

Date

12-Hour Format

A N G E

C E P T

Press CHANGE to enter programming mode.

to change setting.Press

CHANGE Press ACCEPT to accept setting.

PRINT FORMAT

Reset Switch

4. EITHER

Time in

the Week

PROGRAMMING

Simplex 100’s Default Programmed Parameters

Description Setting

12/24-Hour Format 12 Time 08:00:00 Date Sept. 11, ‘95 Print Order NDTC (Number, Date, Time, Comment) Print Date MMMDDYY (Month, Day, Year) Print Time 12-Hour, Minutes Print Comment No Print Print Number No Print Print Repeat ONE Print Starting Number 0 Daylight Saving Time (DST) AHEAD No Daylight Saving Time (DST) BACK No Language English Alarm (Bell Schedule) None Print Direction Right Print Activation Manual Print Justification Front Display Orientation Table Custom Comment None

Sample Print with Default Parameters:

SEP11‘95 AM 8:00

To Set the 12/24 HOUR Format

A. Press CHANGE once.

• The programming arrow appears

next to 12/24 HOUR.

B. Press CHANGE to select 12 or 24-hour format.

C. Press ACCEPT to set the format.

• Programming arrow moves to the next option (go to Step C of To Set the TIME).

12 / 24 HOUR

TIME

DATE

Prog

ramming Arrow

PROGRAMMING

To Set the TIME

Note: Time is set in the 24-hour format.

A. Press CHANGE once.

B. Press ACCEPT until the programming arrow appears next to TIME.

D. Press ACCEPT to set the minutes shown.

• The programming arrow moves to the next option (go to Step C of To Set the DATE).

To Set the DATE

A. Press CHANGE once.

B. Press ACCEPT until the programming arrow appears next to DATE.

D. Press ACCEPT to set the date shown.

• The programming arrow moves to the next option (go to Step C of To Set the Print Order Format).

Press CHANGE once.

• The hour begins to blink.

Press CHANGE until the desired hour is shown.

Press ACCEPT to set the hour shown.

• The minutes begin to blink.

Press CHANGE until desired minutes are shown.

Press CHANGE once.

• The year begins to blink. Press CHANGE until the desired year is shown. Press ACCEPT to set the year shown.

• The month begins to blink. Press CHANGE until the desired month is shown. Press ACCEPT to set the month shown.

• The date begins to blink. Press CHANGE until the desired date is shown.

PROGRAMMING

To Set the Print Order Format

To select the order for printer output of the numbering , date, time and comment, choose the number on the display which corresponds to the desired format.

Note: The Simplex 100 is capable of printing 20 characters.

Order Options

Examples

1. NDTC

1 OCT09 AM 8:18 RCVD

2. NTDC

AM 8:18 OCT09 RCVD

3. NCDT

1 RCVD OCT09 AM 8:18

4. NCTD

1 RCVD

AM 8:18 OCT09

5. CNDT

RCVD 1 OCT09 AM 8:18

6. CNTD

RCVD 1

AM 8:18 OCT09

7. CDTN

RCVD OCT09 AM 8:18 1

8. CTDN

RCVD

AM 8:18 OCT09 1

A. Press CHANGE once.

B. Press ACCEPT until the programming arrow appears below ORDER.

Press CHANGE once.

• The PRINT ORDER option begins to blink. Using the examples above, choose a print order format.

Press CHANGE until the desired option number is displayed.

D. Press ACCEPT to set the PRINT ORDER option shown on the display.

• The programming arrow moves to the next option (go to Step C of To Set the Print Date Format).

Note: When choosing programming settings, ensure that the number of characters selected

does not exceed a total of 20 (see the illustration below).

12 / 24 HOUR

TIME

DATE

Total Characters Used for Printin

Number of Characters Used for this Selection

N = Number

D = Date

T = Time

C = Comment

PROGRAMMING

To Set the Print Date Format

Select the print date format by choosing the number on the display which corresponds to the desired format. As each format number is shown on the display, the number of printed character positions used is shown in the upper right-corner of the display. The total number of characters used for printing is shown in the lower left-corner of the display. You can eliminate any item in the print order option by selecting the “0” (No Print) option for that selection.

Order Options Line Format Print Number of

Characters

0. No Print

 

1. MMMDDYY

month, date, year

AUG25’94

2. DDMMMYY

date, month, year

25AUG’94

3. YYMMMDD

year, month, date

’94AUG25

4. MMMDD

month, date

AUG25

5. DD

date

6. DAY

day

7. DAYDD

day, date

MO25

8. MM/DD/YY

month/date/year

08/25/94

9. DD/MM/YY

date/month/year

25/08/94

A. Press CHANGE once.

B. Press ACCEPT until the programming arrow appears below DATE

Press CHANGE once.

• The DATE option begins to blink. Using the examples above, choose a print date format.

Press CHANGE until the desired option number is displayed.

D. Press ACCEPT to set the PRINT DATE FORMAT option shown on the display.

• The programming arrow moves to the next option (go to Step C of To Set the Print Time

Format).

PROGRAMMING

To Set the Print Time Format

Select the print time format by choosing the number on the display which corresponds to the desired format. As each format number is shown on the display, the number of printed character positions used is shown in the upper right-corner of the display. The total number of characters used for printing is shown in the lower left-corner of the display.

Line Format Print Number of

Characters

12 hour, minutes

PM 2:47

12 hour, tenths

PM 2.8

12 hour, hundredths

PM 2.78

12 hour, minutes, seconds

PM 2:47:45

24 hour, minutes

14:47

24 hour, tenths

14.8

24 hour, hundredths

14.78

24 hour, minutes, seconds

14:47:45

A. Press CHANGE once.

B. Press ACCEPT until the programming arrow appears below TIME.

Press CHANGE once.

• The TIME option begins to blink. Using the examples above, choose a print time format.

Press the CHANGE button until the desired option number is displayed.

D. Press ACCEPT to set the PRINT TIME FORMAT option shown on the display.

• The programming arrow moves to the next option (go to Step C of To Set the Print

Comment).

PROGRAMMING

To Set the Print Comment

Select a preprogrammed comment by choosing the number corresponding to the desired selection.

Order Options Print

0. No Print

1. RCVD

RCVD

2. IN

3. OUT

OUT

4. PAID

PAID

5. SENT

SENT

6. FAXED

FAXED

7. FILED

FILED

8. Custom

A thru Z, 0 thru 9, and a space

A. Press CHANGE once.

B. Press ACCEPT until the programming arrow appears below COMMENT.

Press CHANGE once.

• The COMMENT option begins to blink. Using the examples above, choose a comment.

Press CHANGE until the desired option number is displayed.

D. Press ACCEPT to set the COMMENT option shown on the display.

• The programming arrow moves to the next option (go to Step C of To Set Print

Numbering).

To create a custom comment, select the custom option and then spell out the desired comment from the available characters. The available characters are 0 through 9, A through Z and _ (space).

A character is selected by pressing CHANGE until the desired character is displayed. Press ACCEPT to select the displayed character at which time the selected character will move to the

left and the next character can be selected. To exit, press CHANGE until an asterisk (

∗ ) appears

on the display and then press ACCEPT .

PROGRAMMING

To Print Numbering

You can print a number by using this option. The amount of digits for this number is definable between 0 and 6, the number of times that number is repeated is definable between 0 (fixed) and 9, and the starting number between 0 and 999999.

A. Press CHANGE once.

B. Press ACCEPT until the programming arrow appears below NUMBER.

Press CHANGE once.

• The NUMBER option begins to blink.

Press CHANGE until the desired option number is displayed.

D. Press ACCEPT to set the COMMENT option shown on the display.

• The programming arrow moves to the next option (go to Step C of To Set the Repeat

Option).

Note: Selecting a “0” for the PRINT NUMBER code disables the REPEAT and STARTING

NUMBER options and moves the programming arrow to the AHEAD option next to DST (Daylight Saving Time).

To Set the Repeat Option

When selecting the Numbering option in the previous step, the programming arrow appears below the REPEAT option. The number of times that a number is repeated is definable between 0 (prints the starting number constantly) and 1 through 9 (prints the starting number once through nine times and then begins to print consecutively).

A. Press CHANGE once.

B. Press ACCEPT until the programming arrow appears below REPEAT.

Press CHANGE once.

• The REPEAT option begins to blink.

Press CHANGE until the desired option number is displayed.

D. Press ACCEPT to set the REPEAT option shown on the display.

• The programming arrow moves to the next option (go to Step C of To Set the Starting Number).

PROGRAMMING

To Set the Starting Number

After selecting the REPEAT option in the previous step, the programming arrow appears next to STARTING NUMBER. Select from 0 through 999999.

A. Press CHANGE once.

B. Press ACCEPT until the programming arrow appears next to STARTING NUMBER.

Press CHANGE once.

• The STARTING NUMBER begins to blink.

Press CHANGE until the desired number is displayed.

D. Press ACCEPT to set the STARTING NUMBER shown on the display.

• The programming arrow moves to the next option (go to Step C of To Change Daylight

Saving Time [DST] AHEAD).

To Change Daylight Saving Time (DST) AHEAD

Use the following steps to set the day(at 2:00 AM) on which the Simplex 100 will set the time ahead one hour to DST.

A. Press CHANGE once.

B. Press ACCEPT until the programming arrow appears next to AHEAD.

Press CHANGE once.

• The week number begins to blink. Press CHANGE until the desired number (1st, 2nd, 3rd, 4th, or last week of the month) is

displayed. Press ACCEPT to set the number shown.

• The month begins to blink. Press CHANGE until the desired month is shown. Press ACCEPT to set the month shown.

• The day begins to blink. Press CHANGE until the desired day of the week is shown.

D. Press ACCEPT to set the DST AHEAD options shown on the display.

• The programming arrow moves to the next option (go to Step C of To Change Daylight

Saving Time [DST] BACK).

PROGRAMMING

To Change Daylight Saving Time (DST) BACK

Use the following steps to set the day (at 2:00 AM) on which the Simplex 100 will set the time back to normal.

A. Press CHANGE once.

B. Press ACCEPT until the programming arrow appears next to BACK.

Press CHANGE once.

• The week number begins to blink. Press CHANGE until the desired number (1st, 2nd, 3rd, 4th, or last week of the month) is

displayed. Press ACCEPT to set the number shown.

• The month begins to blink. Press CHANGE until the desired month is shown. Press ACCEPT to set the month shown.

• The day begins to blink. Press CHANGE until the desired day of the week is shown.

D. Press ACCEPT to set the DST BACK options shown on the display.

• The programming arrow moves to the next option (go to Step C of To Set the Language).

Note: To turn off the DST option, reprogram the DST option to display all dashes.

PROGRAMMING

To Set the Language Set the language for printed text by choosing the number corresponding to the desired language

setting. The English, Spanish, and French languages and their print formats are shown below.

Month Printing Table

Language

English JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT NOV DEC Spanish ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC French JAN FEV MAR AVR MAI JUN JUL AOU SEP OCT NOV DEC

Day Printing Table

Language Sunday Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday Saturday

English SU MO TU WE TH FR SA Spanish DO LU MA MI JU VI SA French DI LU MA ME JE VE SA

Comment Printing Table

Language English RCVD SENT IN OUT FAXED FILED PAID Spanish REC ENV ENT SAL FAX ARCH PAG French RECU EXPED ENT SOR FAXE ENREG PAYE

A. Press CHANGE once.

B. Press ACCEPT until the programming arrow appears next to LANGUAGE.

Press CHANGE once.

• The LANGUAGE option begins to blink. Using the examples above, choose a starting number.

Press the CHANGE button until the desired number is displayed.

D. Press ACCEPT to set the LANGUAGE option shown on the display.

• The programming arrow moves to the next option (go to Step C of To Set an Alarm).

PROGRAMMING

To Set an Alarm

Use the following steps to set the Simplex 100 to ring up to 24 alarms (or bells) at a specified time during the day or night.

A. Press CHANGE once.

B. Press ACCEPT until the programming arrow appears above ALARM.

Press CHANGE once.

• The first ALARM option begins to blink. Press CHANGE again.

• The hours begin to blink. Press CHANGE until the desired hour is displayed. Press ACCEPT to set the hour shown.

• The minutes begin to blink. Press CHANGE until the desired minute is displayed. Press ACCEPT to set the minutes shown.

• The next alarm option begins to blink. Use the steps above to set additional alarms.

D. Press ACCEPT to set the alarms.

• The programming arrow moves to the next option (go to Step C of To Set the Print

Direction).

PROGRAMMING

To Set the Print Direction

Select right or left-side printing by choosing the number which corresponds with the desired operation.

Example:

1. Print Right 2. Print Left

A. Press CHANGE once.

B. Press ACCEPT until the programming arrow appears above PRINT DIRECTION.

Press CHANGE once.

• The PRINT DIRECTION option begins to blink. Using the examples above, choose a

print direction.

Press CHANGE until the desired number is displayed.

D. Press ACCEPT to set the PRINT DIRECTION option shown on the display.

• The programming arrow moves to the next option (go to Step C of To Set the Print

Activation).

←

INSERTED EDGE

JAN15 94 AM 11:30

INSERTED EDGE →

JAN15 94 AM 11:30

PROGRAMMING

To Set the Print Activation

The Simplex 100 has four settings for print activation: MANUAL, AUTOMATIC, COMBINATION, and EITHER. Refer to the Operation section of this publication for more information on these different print activation methods.

A. Press CHANGE once.

B. Press ACCEPT until the programming arrow appears above PRINT ACTIVATION.

Press CHANGE once.

• The PRINT ACTIVATION option begins to blink.

Press CHANGE until the desired option number is displayed.

D. Press ACCEPT to set the PRINT ACTIVATION option shown on the display.

• The programming arrow moves to the next option (go to Step C of To Set the Print Justification).

To Set the Print Justification

Print justification defines the location of printed information to be set to the front or back of the 20 character print field. When printing less than 20 characters, select the Front setting.

A. Press CHANGE once.

B. Press ACCEPT until the programming arrow appears above PRINT JUSTIFICATION.

Press CHANGE once.

• The PRINT JUSTIFICATION option begins to blink.

Press the CHANGE button until the desired number is displayed.

D. Press ACCEPT to set the PRINT JUSTIFICATION option shown on the display.

• The programming arrow moves to the next option (go to Step C of To Set the Display

Orientation).

Note: Make a sample print to ensure that the setting you’ve selected is right for your printing

needs.

PROGRAMMING

To Set the Display Orientation

You must program the Simplex 100’s display to display its information based on how it is mounted. Use the following steps to set the orientation of the display.

A. Press CHANGE once.

B. Press ACCEPT until the programming arrow appears above DISPLAY ORIENTATION.

Press CHANGE once.

• The DISPLAY ORIENTATION option begins to blink.

Press the CHANGE button until the desired number is displayed.

D. Press ACCEPT to set the DISPLAY ORIENTATION option shown on the display.

• The programming arrow disappears and the Simplex 100 displays the current time.

Note: When you have finished programming the Simplex 100, remove the release key from the

cover, then snap the cover back into place on the clock.

OPTIONAL FEATURES

Battery Back-Up

Using one of the black release keys, unlock and remove the cover; then use the following steps to install the Simplex 100’s Battery Back-Up feature.

1. With the cable facing out from the clock, slide the battery pack into the space provided.

2. Pass the battery cable up the channel in the rear of the unit, and plug the connector onto the battery pins (the connector is keyed for proper installation).

3. Remove the release key and then snap the cover into place.

Master Clock & Bell Ringer Connections

The Simplex 100 series clock includes a 4-position, removable terminal block used to interface to Master Clock and Signal devices. Use the following illustrations and information to install the Master Clock connections to the S100 series clock. This series of clocks is capable of receiving 24 VDC Synchronous Master Clock signals without the Bell/Sync option.

Signal Specifications

Signal OUT........12 VDC @ 50ma maximum

(Thirty-two Simplex 100 loads)

Signal IN.......9-30 VDC

Wire Type........22 AWG Copper Wire

Max. Wire Length........(10 000 feet)

Note: You can use the S100 series clock as a Master Clock or a Bell Ringer, but it cannot act as

both.

Terminal Block Connections

Installing the Battery

Signal IN -

Signal IN +

Signal OUT -

Signal OUT +

OPTIONAL FEATURES

The S100 series clock can operate in the following master clock configurations:

SLAVE - The S100 series clock receives 24 VDC Simplex 58th-Minute corrections from a master clock.

SLAVE - The S100 series clock receives 115VAC Simplex 58th-Minute corrections from a master clock

MASTER - The S100 series clock transmits 58th-minute corrections.

OUT + IN +

OUT - IN -

115VAC Simplex IN+ Simplex Bell/Sync. 100 SYNC. Option IN - Slave

OUT+ IN+

OUT- IN-

Master Clock

Simplex 100 Slave

Master Clock

Simplex 100 as Master

Simplex 100 Slave

OPTIONAL FEATURES

MASTER/ SLAVE - The S100 series clock receives and retransmits Simplex 58th-Minute corrections in daisy chain configuration.

Note: In the daisy chain configuration, there is a one second delay between each clock in the

chain.

MASTER/ SLAVE - The S100 seies clock receives and retransmits Simplex 58th-Minute corrections in parallel configuration.

Master Clock Simplex 100 Simplex 100 Simplex 100 or OUT+ IN+ OUT+ IN+ OUT+ IN+ OUT+ Simplex 100 OUT- IN- OUT- IN- OUT- IN- OUT-

Master Clock Simplex 100 Simplex 100 Simplex 100 or OUT+ IN+ IN+ IN+ Simplex 100 OUT- IN- IN-

OPERATION

Manual Operation

To print the time/date on a piece of paper, slip the paper into the Paper Slot illustrated below. When the paper is in the proper position, press anywhere on the Print Bar.

Automatic Operation

To print the time/date on a piece of paper, slip the paper into the Paper Slot up to the Margin Stop. The Simplex 100 activates the print head.

Combination & Either Operation

To print the time/date on a piece of paper using Combination, slip the paper into the Paper Slot illustrated below. When the paper hits the margin stop, press anywhere on the Print Bar.

To print the time/date on a piece of paper using Either, slip the paper into the Paper Slot illustrated below and the clock prints when you press the Print Bar OR when the paper hits the margin stop.

Time Card Operation

To print the time/date in a specific place on a time card, use the window on the Simplex 100 to line up the appropriate space of the card with the open area of the gray print shield. If in Automatic mode, the Simplex 100 activates the print head when the card is in the correct position. If in Manual mode, simply press the Print Bar.

Simplex 100 with

Timecard

(Wall-Mounted)

Simplex 100 with

Document

(Table-Mounted)

MAINTENANCE AND TROUBLESHOOTING

MAINTENANCE

Although your Simplex 100 is designed to be maintenance-free, it contains sensitive electronic parts. Treat it with care to assure best performance.

Avoid Rough Treatment Avoid dropping the unit. Only gentle pressure is need to activate the print action in either Manual or Automatic modes. Retain the original packaging so you can use it if you must ship the Simplex

100.

Cleaning The hard plastic casing of your clock has a durable finish that should retain its original luster for many years. Clean exposed parts with a soft, slightly damp cloth. To remove stains, use a mild soap. Never use detergents, excess water, treated cloths, harsh cleaning agents, or sprays.

TROUBLESHOOTING

If your Simplex 100 does not work properly, try the following suggestions before seeking repair assistance.

When the following error messages are displayed:

JAM

- Press the reset switch with the straightened end of a paper clip.

- Remove ribbon and check for ease of rotation; if bad, discard and replace with new

ribbon, before pressing reset switch.

- Check print head area for obstruction; remove obstruction before pressing reset

switch.

LO BATT (if Battery Back-Up is installed)

- The Battery Back-Up has been drained to a level too low for proper operation.

- Reconnect unit to live wall outlet to automatically re-charge the battery.

DECLARATION OF CONFORMITY

Simplex Time Recorder Co.

1 Simplex Plaza

Gardner, MA 01441-0001

USA

declare under our sole responsibility that the products:

Model 1603-XXXX

(where "XXXX" represents numbers or letters which indicate

changes in the low voltage secondary circuits)

to which this declaration relates are in conformity with the following standards or other normative documents:

Product Safety: EN60950

EMC: EN55022, Class B

EN50082-1

following the provisions of the Low Voltage Directive 73/23/EEC and the EMC Directive 89/336/EEC.

Place:

Gardner, MA, USA

Date:

January 8, 1996

David Beaulieu Vice President, TDS Product Operations

IMPORTANTE

Al desempacar el reloj Simplex 100, compruebe que el contenido no ha sufrido daños durante el envío. Si existen daños, presente de inmediato una reclamación a la compañía de transportes y notifique a Simplex. NO INSTALE NINGÚN PRODUCTO Simplex 100 QUE PRESENTE DESPERFECTOS.

ATENCIÓN

Este equipo utiliza, genera y puede radiar energía de frecuencia de radio. Si no se instala y utiliza de acuerdo con la guía de instrucciones, puede causar interferencias en comunicaciones de radio. El equipo ha sido probado y hallado compatible con la norma sobre el límite de radiación en dispositivos digitales de uso comercial de la Comisión Federal de Comunicaciones (Parte 15, Subsección J del Registro federal), formada para la protección de entornos comerciales contra este tipo de interferencias. Es probable que la utilización de este equipo en un entorno residencial cause interferencias, contra las que el usuario deberá tomar las medidas correctivas pertinentes a expensas propias.

CUIDADO

PELIGRO ELÉCTRICO

Desconecte el suministro eléctrico cuanto efectúe ajustes o reparaciones internas. El servicio deberá realizarse por representantes capacitados de Simplex.

PRECAUCIÓN

Existe el peligro de explosión si la batería no ha sido correctamente reemplazada. Utilice sólo baterías del mismo tipo o que hayan sido recomendadas por el fabricante. Tire las baterías usadas como se indica en las instrucciones del fabricante.

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ..........................................................................................................1

INSTRUCCIONES DE SEGURIDAD............................................................................2

LISTA DE COMPROBACIÓN DE PIEZAS ...................................................................3

INSTALACIÓN ..............................................................................................................4

Extracción de la cubierta.....................................................................................4

Cambio de la cinta...............................................................................................5

Extracción del cartucho de la antigua cinta...............................................5

Instalación del nuevo cartucho de cinta ....................................................5

Ajuste del margen de impresión..........................................................................5

Instalación en la pared ........................................................................................6

Conexión eléctrica...............................................................................................6

PROGRAMACIÓN ........................................................................................................7

Parámetros preprogramados del reloj Simplex 100............................................8

Configuración del formato de hora 12/24............................................................8

Configuración de la hora .....................................................................................9

Configuración de la fecha ...................................................................................9

Configuración del formato de orden de impresión ............................................10

Configuración del formato de impresión de fecha ............................................11

Configuración del formato de impresión de hora ..............................................12

Configuración de la impresión de mensajes .....................................................13

Configuración de la impresión de numeración..................................................14

Configuración de la opción de repetición ..........................................................14

Configuración del número inicial .......................................................................15

Configuración de la hora de verano (ADELANTE)............................................15

Configuración de la hora de verano (ATRÁS)...................................................16

Configuración del idioma...................................................................................17

Configuración de la alarma ...............................................................................18

Configuración de la dirección de impresión ......................................................19

Configuración de la activación de impresión.....................................................20

Configuración de la justificación de impresión ..................................................20

Configuración de la orientación del display.......................................................21

FUNCIONES OPCIONALES ......................................................................................22

Batería de respaldo...........................................................................................22

Conexión al reloj maestro .................................................................................22

OPERACIÓNES..........................................................................................................25

Operación manual.............................................................................................25

Operación automática .......................................................................................25

Operación combinada y cualquiera...................................................................25

Operación de la tarjeta......................................................................................25

MANTENIMIENTO......................................................................................................26

Evite el manejo brusco ......................................................................................26

Limpieza............................................................................................................26

RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS...............................................................................26

DECLARACIÓN DE CONFORMIDAD........................................................................27

INTRODUCCIÓN

Le felicitamos por la compra de su nuevo reloj registrador/fechador Simplex. Le sugerimos que lea detenidamente este manual para familiarizarse con nuestro producto y con sus numerosas funciones. El manual describe, con pasos sencillos, cómo programar, operar y mantener en buenas condiciones su nuevo reloj Simplex 100. Recomendamos que conserve esta guía para referirse a ella en el futuro.

Simplex 100 es un producto de gran calidad y funcionalidad que permite a las empresas registrar el tiempo en uno de los dos modos siguientes: como reloj registrador o como fechador; y ofrece una serie de formatos de impresión y de hora seleccionables por el usuario, así como la capacidad de numerar documentos. Simplex 100 también incorpora una amplia variedad de funciones excepcionales, como la personalización de mensajes, conexión con un reloj maestro y sonido de timbre.

Visor

Ranura de impresión del documento

Barra de impresión

Display

Abertura para la llave

Simplex 100 (montado en la pared)

INSTRUCCIONES DE SEGURIDAD

Siga siempre las precauciones básicas de seguridad al utilizar este producto para reducir los riesgos de lesión, incendio o descarga eléctrica.

1. Asegúrese de que entiende todas las instrucciones de la guía.

2. Observe todas las advertencias e instrucciones indicadas sobre el producto.

3. Desconecte este producto antes de limpiarlo.

4. No utilice este producto cerca de agua o cuando esté mojado. Si el producto entra en contacto con algún líquido, desconecte el cable de inmediato. No vuelva a conectarlo hasta que el producto se haya secado por completo.

5. Instale el producto sobre una superficie estable. La caída del producto puede provocar daños graves.

6. Instale este producto en un lugar protegido donde no sea posible tropezarse con el cable. No coloque sobre el cable objetos que puedan causar daños o abrasión.

7. Si este producto no funciona correctamente, consulte la sección Resolución de problemas de esta guía.

GUARDE ESTAS INSTRUCCIONES

LISTA DE COMPROBACIÓN DE PIEZAS

Guarde el recibo de compra por si necesita posteriormente hacer uso de la garantía. Compruebe que su paquete Simplex 100 contiene las piezas siguientes:

• un reloj Simplex 100

• un patrón para el montaje mural

• un adaptador de corriente alterna (AC)

• una cinta

• 2 llaves negras de desbloqueo

• 50 tarjetas TrueAlign

Cerciórese de que haya un enchufe cerca del emplazamiento que ha escogido para instalar Simplex 100. Simplex ofrece una gama completa de accesorios para su reloj –que incluye cintas, tarjetas y baterías– para cambiar cualquier pieza de forma rápida, segura y económica. Encárguelas donde realizó la compra del reloj.

INSTALACIÓN

Para proceder a la instalación, coloque el contenido de la caja sobre una superficie suave y seca. Simplex 100 ya incluye las perforaciones para montarlo en la pared y las protecciones de goma en las patas para instalarlo sobre una mesa. No se necesita ninguna clase de instalación si el reloj se va a colocar encima de una mesa. Para instalarlo en la pared, consulte la sección Instalación en pared. NO CONECTE TODAVÍA EL RELOJ A LA CORRIENTE.

¡Precaución! No instale Simplex 100 en lugares con gran humedad, polvo, vibraciones,

luz directa ni temperaturas inferiores a -5° C o superiores a 45° C.

Nota: Si desea instalar Simplex 100 sobre una mesa en vez de en la pared, retire la

cubierta, instale la cinta, ajuste el margen de impresión y enchufe el reloj según las siguientes instrucciones.

Extracción de la cubierta

1. Introduzca la llave de desbloqueo dentro de la cubierta y gire hacia la derecha una cuarta parte de circunferencia.

2. Levante firmemente la cubierta.

Extracción de la cubierta

INSTALACIÓN

Cambio de la cinta

Nota: El cartucho de la cinta no viene instalado. Utilice lo siguiente para instalar el cartucho de la

cinta antes de usar Simplex 100.

Extracción del cartucho de la antigua cinta

1. Desbloquee y retire la cubierta.

2. Sujete el cartucho por la lengüeta y sáquelo del lateral de Simplex 100.

Instalación del nuevo cartucho de cinta

1. Desempaquete el nuevo cartucho.

2. Gire el botón de rebobinado en el sentido de las agujas del reloj para eliminar la parte floja de la cinta.

3. Deslice la cinta expuesta del cartucho de recambio bajo la cabeza de impresión y haga presión para bloquear el cartucho, asegurándose de que la cinta esté completamente ajustada.

4. Enchufe temporalmente el reloj (vea la sección Conexión eléctrica) para comprobar la impresión sobre una hoja de papel en blanco.

• Asegúrese de que la impresión se ha efectuado por entero y sin borrones.

Ajuste del margen de impresión

Nota: Ajuste el margen de impresión antes de instalar Simplex 100.

1. Mediante una hoja de papel, determine dónde desea situar el margen de impresión con respecto al filo de la tarjeta o documento.

2. Ajuste el tope de margen (localizado debajo de la base del reloj) a la altura deseada.

3. Enchufe temporalmente el reloj (vea la sección Conexión eléctrica)

para comprobar el margen de impresión.

Instalación de la cinta

Ajuste del margen

INSTALACIÓN

Instalación en la pared

Nota

: No monte Simplex 100 directamente sobre paneles de yeso, revestimientos de

madera, ladrillos ni bloques de hormigón. Opte por fijar de forma segura un panel a la pared mediante sujeciones adecuadas y monte Simplex 100 sobre el panel.

1. Mediante la plantilla de instalación, señale los puntos correspondientes a los tornillos de instalación de Simplex 100, a una altura conveniente para todos los empleados y en un lugar situado a no más de 1,80 cm de un enchufe.

2. Dejando expuestos 3 mm del fuste, enrosque dos tornillos de cabeza redonda de Ø79 mm y 9 cm de largo (no suministrados).

3. Cuelgue el reloj Simplex 100 de los tornillos.

4. Inserte un tercer tornillo de Ø79 mm y 9 cm de largo (no suministrado) en el agujero inferior izquierdo de la base y fíjelo a la pared.

Conexión eléctrica

Conecte el cable eléctrico al reloj retirando la cubierta, introduciéndolo por la abertura trasera de la unidad y conectando el adaptador al conector circular.

• Enchufe el adaptador de AC en el enchufe eléctrico.

¡Atención! No sujete el reloj cuando enchufe el cable. Simplex

100 efectúa una prueba automática que incluye la activación de la cabeza de impresión.

Ahora ya se puede configurar el reloj Simplex 100 (consulte la sección Programación).

Instalación en pared

Conexión eléctrica

PROGRAMACIÓN

Para programar Simplex 100, inserte y gire la llave negra de desbloqueo. Retire cuidadosamente la cubierta. Remítase a la información del cuadro de programación (más abajo).

• Pulse el botón CAMBIAR para cambiar al modo de programación - aparece la flecha

intermitente.

• Pulse el botón CAMBIAR para modificar un parámetro - la configuración cambia a

intermitente.

• Pulse el botón ACEPTAR para guardar un parámetro - la flecha intermitente se traslada a

la próxima opción.

• Continúe con estos pasos hasta programar todos los parámetros.

• Podrá salir del modo de programación en cualquier momento pulsando el botón

ACEPTAR hasta que desaparezca la flecha de programación.

Nota 1: La flecha de programación recorre el display siguiendo el sentido de las agujas de

un reloj.

Nota 2: Se guardará cualquier cambio de programación efectuado. Para corregir

equivocaciones, inicie de nuevo el modo de programación.

1.INGLES

2.ESPAÑOL

3.FRANCES

4.PORTUGUES

5.ALEMAN

6.ITALIANO

7.HOLANDES

8.ROMANOS

9.ARABIGOS

IDIOMA

ALARMA

1. DER

2. IZQ

DE IMPR

DIRECCION

IMPRESION

ACTIV. DE

1.MANUAL

2.AUTO.

3.COMB.

IMPRESION

JUSTIF. DE

1.REVERSO

2.ANVERSO

1.MESA

2.PARED

ORIENTACION DEL DISPLAY

12 / 24 HORAS

HORA

FECHA

ORDEN IMPR

1.NFHM

2.NHFM

3.NMFH

4.NMHF

5.MNFH

6.MNHF

7.MFHN

8.MHFN

FECHA

0.No Impr

1.MMMFFAA

2.FFMMMAA 3AAMMMFF

4.MMMFF

5.FF

6.DIA

7.DIAFF

8.MM/FF/AA

9.FF/MM/AA

HORA

0. No Impr 12 HORAS,

minutos

12 HORAS,

décimas

12 HORAS, centésimas

12 HORAS, min., seg.

MENSAJE

0.No Impr

1.REC

2.ENT

3.SAL

4.PAG

5.ENV

6.FAX

7.ARCH

8.pers = salir

NUMERO

0.No Impr

1. 1 DIGITO

2. 2 DIGITOS

3. 3 DIGITOS

4. 4 DIGITOS

5. 5 DIGITOS

6. 6 DIGITOS

REPETIR

0.CONSTANTE

1.UNO

2.DOS

3.TRES

4.CUATRO

5.CINCO

6.SEIS

7.SIETE

8.OCHO

9.NUEVE

8:18

N=Número F=Fecha H=Hora M=Mensaje

MMM=Mes FF=Fecha AA=Año

24 HORAS, minutos

24 HORAS, décimas

24 HORAS,

centésimas

24 HORAS, min., seg.

ATRAS

ADELANTE

INICIAL

NUMERO

Horario de Verano

Día de

Fecha

ora en formato

M B I A

A C

E P T

Pulse CAMBIAR para entrar en el modo de programación.

para modificar los parámetros.

Pulse

CAMBIAR

Pulse

ACEPTAR

para aceptarlos.

FORMATO DE IMPRESION

Botón de

3.CUAL.

reinicio

de 12-Horas

la semana

PROGRAMACIÓN

Parámetros preprogramados del reloj Simplex 100

Descripción Parámetro

Formato de hora 12/24 12 Hora 08:00:00 Fecha Sept. 11, ‘95 Orden de impresión NFHM (Número, Fecha, Hora, Mensaje) Formato de fecha MMMFFAA (Mes, Fecha, Año) Impresión de hora 12-Hora, Minutos Impresión de mensaje No imprimir Impresión de número No imprimir Repetir Una Impresión de número inicial 0 Hora de verano –adelante No Hora de verano – atrás No Idioma Inglés Alarma (programación de timbre) Ninguna Dirección de impresión Derecha Activación de impresión Manual Justificación de impresión Anverso Orientación del display Mesa Mensaje personalizado Ninguno

Muestra de impresión con parámetros preprogramados: SEP11‘95 AM 8:00

Configuración del formato de hora 12/24

A. Pulse CAMBIAR una vez.

• La flecha de programación

aparece junto a 12/24 HORAS.

B. Pulse CAMBIAR para seleccionar

el formato de hora de 12 o 24.

C. Pulse ACEPTAR para guardar el formato.

• La flecha de programación se desplaza a la opción siguiente (vea el apartado C, Configuración de la hora).

FECHA

HORA

12/24

Flecha de programación

PROGRAMACIÓN

Configuración de la hora

Nota: La hora está configurada con el formato 24 horas. A. Pulse CAMBIAR una vez.

B. Pulse ACEPTAR hasta que la flecha de programación aparezca junto a HORA.

D. Pulse ACEPTAR para guardar los minutos que aparecen.

• La flecha de programación se desplaza a la opción siguiente (vea el apartado C, Configuración de la fecha).

Configuración de la fecha

A. Pulse CAMBIAR una vez.

B. Pulse ACEPTAR hasta que la flecha de programación aparezca junto a FECHA.

D. Pulse ACEPTAR para guardar la fecha deseada.

• La flecha de programación se desplaza a la opción siguiente (vea el apartado C,

Configuración del formato de orden de impresión).

Pulse CAMBIAR una vez.

• La hora empieza a parpadear. Pulse CAMBIAR hasta que aparezca la hora deseada. Pulse ACEPTAR para guardar la hora que aparece.

• Los minutos empiezan a parpadear. Pulse CAMBIAR hasta que aparezcan los minutos deseados.

Pulse CAMBIAR una vez.

• El año empieza a parpadear. Pulse CAMBIAR hasta que aparezca el año deseado. Pulse ACEPTAR para guardar el año que aparece.

• El mes empieza a parpadear. Pulse CAMBIAR hasta que aparezca el mes deseado. Pulse ACEPTAR para guardar el mes que aparece.

• La fecha empieza a parpadear. Pulse CAMBIAR hasta que aparezca la fecha deseada.

PROGRAMACIÓN

Configuración del formato de orden de impresión

El orden en que se imprime la numeración, la fecha, la hora y el mensaje se efectúa seleccionando el número del display correspondiente al formato deseado.

Nota: Simplex 100 tiene una capacidad de impresión de 20 caracteres.

Opciones Ejemplos

1. NFHM

1 OCT09 AM 8:18 REC

2. NHFM

AM 8:18 OCT09 REC

3. NMFH

1 REC OCT09 AM 8:18

4. NMHF

1 REC

AM 8:18 OCT09

5. MNFH

REC 1 OCT09 AM 8:18

6. MNHF

REC 1

AM 8:18 OCT09

7. MFHN

REC OCT09 AM 8:18 1

8. MHFN

REC

AM 8:18 OCT09 1

A. Pulse CAMBIAR una vez.

B. Pulse ACEPTAR hasta que la flecha de programación aparezca bajo ORDEN IMPR.

Pulse CAMBIAR una vez.

• La opción ORDEN IMPR empieza a parpadear. Siguiendo los ejemplos anteriores, seleccione un formato de orden de impresión.

Pulse CAMBIAR hasta que aparezca la opción deseada.

D. Pulse ACEPTAR para guardar la opción ORDEN IMPR que aparece en el display.

• La flecha de programación se desplaza a la opción siguiente (vea el apartado C, Configuración del formato de impresión de fecha).

Nota: Cuando se seleccione los parámetros de programación, asegúrese de que el número

de los caracteres seleccionados no exceden un total de 20 (vea la ilustración siguiente).

12 / 24

HORAS

HORA

FECHA

Total de caracteres utilizados para la impresión

Número de caracteres utilizados para esta selección

N = Número

F = Fecha

H = Hora

M = Mensaje

PROGRAMACIÓN

Configuración del formato de impresión de fecha

El formato de impresión de fecha se configura seleccionando el número del display correspondiente al formato deseado. Conforme aparece cada número de formato en el display, el número de las posiciones de caracteres impresos utilizado aparece en la esquina superior derecha del display. El número total de caracteres utilizados para la impresión aparece en la esquina inferior izquierda del display. Cualquier elemento de la opción de orden de impresión puede suprimirse eligiendo la opción “0” (No imprimir) cuando esté seleccionado.

Opciones Formato de

línea

Impresión Número de

caracteres

0. No imprimir

 

1. MMMFFAA

mes, fecha, año

AGO25’94

2. FFMMMAA

fecha, mes, año

25AGO’94

3. AAMMMFF

año, mes, fecha

’94AGO25

4. MMMFF

mes, fecha

AGO25

5. FF

fecha

6. DÍA

día

7. DIAFF

día, fecha

LU25

8. MM/FF/AA

mes/fecha/año

08/25/94

9. FF/MM/AA

fecha/mes/año

25/08/94

A. Pulse CAMBIAR una vez.

B. Pulse ACEPTAR hasta que la flecha de programación aparezca bajo FECHA

Pulse CAMBIAR una vez.

• La opción FECHA empieza a parpadear. Siguiendo los ejemplos anteriores,

seleccione un formato de fecha de impresión.

Pulse CAMBIAR hasta que aparezca el número de la opción deseada.

D. Pulse ACEPTAR para guardar la opción FORMATO DE IMPRESIÓN DE FECHA

que aparece en el display.

• La flecha de programación se desplaza a la opción siguiente (vea el apartado C,

Configuración del formato de impresión de hora).

PROGRAMACIÓN

Configuración del formato de impresión de hora

El formato de impresión de hora se configura seleccionando el número del display correspondiente al formato deseado. Conforme aparece cada número de formato en el display, el número de las posiciones de caracteres impresos utilizado aparece en la esquina superior derecha del display. El número total de caracteres utilizados para la impresión aparece en la esquina inferior izquierda del display.

Formato de línea Impresión Número de

caracteres

12 horas, minutos

PM 2:47

12 horas, décimas

PM 2.8

12 horas, centésimas

PM 2.78

12 horas, minutos, segundos

PM 2:47:45

24 horas, minutos

14:47

24 horas, décimas

14.8

24 horas, centésimas

14.78

24 horas, minutos, segundos

14:47:45

A. Pulse CAMBIAR una vez.

B. Pulse ACEPTAR hasta que la flecha de programación aparezca bajo HORA.

Pulse CAMBIAR una vez.

• La opción HORA empieza a parpadear. Siguiendo los ejemplos anteriores,

seleccione un formato de impresión de hora.

Pulse el botón CAMBIAR hasta que aparezca el número de la opción deseada.

D. Pulse ACEPTAR para guardar la opción FORMATO DE IMPRESIÓN DE HORA que

aparece en el display.

• La flecha de programación se desplaza a la opción siguiente (vea el apartado C,

Configuración de la impresión de mensajes).

PROGRAMACIÓN

Configuración de la impresión de mensajes

Puede escoger un mensaje preprogramado seleccionando el número correspondiente a la opción deseada.

Opciones Impresión

0. No impr

1. REC

REC

2. ENT

ENT

3. SAL

SAL

4. PAG

PAG

5. ENV

ENV

6. FAX

FAX

7. ARCH

ARCH

8. PERS

de A a Z, de 0 a 9 y espacio

A. Pulse CAMBIAR una vez.

B. Pulse ACEPTAR hasta que la flecha de programación aparezca bajo MENSAJE.

Pulse CAMBIAR una vez.

• La opción MENSAJE empieza a parpadear. Siguiendo los ejemplos anteriores,

seleccione un mensaje.

Pulse CAMBIAR hasta que aparezca el número de la opción deseada.

D. Pulse ACEPTAR para guardar la opción MENSAJE que aparece en el display.

• La flecha de programación se desplaza a la opción siguiente (vea el apartado C,

Configuración de la impresión de numeración).

Para crear un mensaje personalizado, seleccione la opción PERS y pulse los caracteres disponibles (de 0 a 9, de A a Z y "_" (espacio) para introducir el mensaje deseado.

Un carácter se selecciona pulsando CAMBIAR hasta que aparezca el carácter deseado. Pulse ACEPTAR para seleccionar el carácter que aparece, lo que desplazará el carácter a la izquierda y permitirá seleccionar el carácter siguiente. Para salir, pulse CAMBIAR hasta que aparezca un asterisco en el display y después presione ACEPTAR.

PROGRAMACIÓN

Configuración de la impresión de numeración

Esta opción permite la impresión de un número. Este número podrá componerse de un máximo de 6 cifras y repetirse de 0 (fijo) a 9 veces. El número inicial podrá ser de 0 a 999999.

A. Pulse CAMBIAR una vez.

B. Pulse ACEPTAR hasta que la flecha de programación aparezca bajo NÚMERO.

Pulse CAMBIAR una vez.

• La opción NÚMERO empieza a parpadear.

Pulse CAMBIAR hasta que aparezca el número de la opción deseada.

D. Pulse ACEPTAR para guardar la opción de número que aparece en el display.

• La flecha de programación se desplaza a la opción siguiente (vea el apartado C de Configuración de la opción de repetición).

Nota: La selección de “0” en la opción NÚMERO desactiva las opciones REPETIR y

NÚMERO INICIAL y desplaza la flecha de programación a la opción ADELANTE, contigua a la opción HORA DE VERANO.

Configuración de la opción de repetición

Si se selecciona la opción NÚMERO en el paso anterior, la flecha de programación aparecerá bajo la opción REPETIR. Un número puede repetirse 0 veces (se imprime constantemente el primer número) o de 1 a 9 veces (se imprime el primer número de una a nueve veces, tras lo cual se imprimirá el número consecutivo).

A. Pulse CAMBIAR una vez.

B. Pulse ACEPTAR hasta que la flecha de programación aparezca bajo REPETIR.

Pulse CAMBIAR una vez.

• La opción REPETIR empieza a parpadear.

Pulse CAMBIAR hasta que aparezca el número de la opción deseada.

D. Pulse ACEPTAR para guardar la opción REPETIR que aparece en el display.

• La flecha de programación se desplaza a la opción siguiente (vea el apartado C, Configuración del número inicial).

PROGRAMACIÓN

Configuración del número inicial

Después de seleccionar la opción REPETIR en el paso anterior, la flecha de programación se sitúa junto a NÚMERO INICIAL. Seleccione un número de 0 a 999999.

A. Pulse CAMBIAR una vez.

B. Pulse ACEPTAR hasta que la flecha de programación aparezca junto a NÚMERO INICIAL.

Pulse CAMBIAR una vez.

• La opción NÚMERO INICIAL empieza a parpadear.

Pulse CAMBIAR hasta que aparezca el número de la opción deseada.

D. Pulse ACEPTAR para guardar la opción NÚMERO INICIAL que aparece en el display.

• La flecha de programación se desplaza a la opción siguiente (vea el apartado C, Configuración de la hora de verano (ADELANTE)).

Configuración de la hora de verano (ADELANTE)

Siga los pasos siguientes para programar el día (a las 2 a.m.) en el que Simplex 100 adelantará el reloj una hora.

A. Pulse CAMBIAR una vez.

B. Pulse ACEPTAR hasta que la flecha de programación aparezca junto a ADELANTE.

Pulse CAMBIAR una vez.

• El número de semana empieza a parpadear.

Pulse CAMBIAR hasta que aparezca el número deseado (1ª, 2ª, 3ª, 4ª o última semana del mes).

Pulse ACEPTAR para guardar el número que aparece.

• El mes empieza a parpadear.

Pulse CAMBIAR hasta que aparezca el mes deseado. Pulse ACEPTAR para guardar el mes que aparece.

• El día empieza a parpadear.

Pulse CAMBIAR hasta que aparezca el día de la semana deseado.

D. Pulse ACEPTAR para guardar la opción ADELANTE que aparece en el display.

• La flecha de programación se desplaza a la opción siguiente (vea el apartado C de Configuración de la hora de verano (ATRÁS)).

PROGRAMACIÓN

Configuración de la hora de verano (ATRÁS)

Siga los pasos siguientes para programar el día (a las 2:00 a.m.) en el que Simplex 100 retrasará el reloj de una hora.

A. Pulse CAMBIAR una vez.

B. Pulse ACEPTAR hasta que la flecha de programación aparezca junto a ATRÁS.

Pulse CAMBIAR una vez.

• El número de semana empieza a parpadear.

Pulse CAMBIAR hasta que aparezca el número deseado (1ª, 2ª, 3ª, 4ª o última semana del mes).

Pulse ACEPTAR para guardar el número que aparece.

• El mes empieza a parpadear.

Pulse CAMBIAR hasta que aparezca el mes deseado. Pulse ACEPTAR para guardar el mes que aparece.

• El día empieza a parpadear.

Pulse CAMBIAR hasta que aparezca el día de la semana deseado.

D. Pulse ACEPTAR para guardar la opción ATRÁS que aparece en el display.

• La flecha de programación se desplaza a la opción siguiente (vea el apartado C, Configuración del idioma).

Nota: Para desactivar la opción de hora de verano, programe de nuevo esta opción para

que muestre solamente guiones.

PROGRAMACIÓN

Configuración del idioma

El idioma del texto impreso se configura seleccionando el número correspondiente a la opción deseada. A continuación aparecen los idiomas inglés, español y francés y sus formatos de impresión (también se encuentran disponibles otros idiomas).

Tabla de impresión de meses

Idioma

Inglés

JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT NOV DEC

Español

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

Francés

JAN FEV MAR AVR MAI JUN JUI AOU SEP OCT NOV DEC

Tabla de impresión de días

Idioma Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo

Inglés MO TU WE TH FR SA SU Español LU MA MI JU VI SA DO Francés LU MA ME JE VE SA DI

Tabla de impresión de mensajes

Idioma Inglés RCVD SENT IN OUT FAXED FILED PAID Español REC ENV ENT SAL FAX ARCH PAG Francés RECU EXPED ENT SOR FAXE ENREG PAYE

A. Pulse CAMBIAR una vez.

B. Pulse ACEPTAR hasta que la flecha de programación aparezca junto a IDIOMA.

Pulse CAMBIAR una vez.

• La opción IDIOMA empieza a parpadear. Siguiendo los ejemplos anteriores,

seleccione un número inicial.

Pulse el botón CAMBIAR hasta que aparezca el número deseado.

D. Pulse ACEPTAR para guardar la opción de idioma que aparece en el display.

• La flecha de programación se desplaza a la opción siguiente (vea el apartado C, Configuración de la alarma).

PROGRAMACIÓN

Configuración de la alarma

Puede configurarse Simplex 100 para que suenen 24 alarmas (o timbres) en un momento especificado.

A. Pulse CAMBIAR una vez.

B. Pulse ACEPTAR hasta que la flecha de programación aparezca sobre ALARMA.

Pulse CAMBIAR una vez.

• La primera opción ALARMA empieza a parpadear.

Pulse CAMBIAR de nuevo.

• La hora empieza a parpadear.

Pulse CAMBIAR hasta que aparezca la hora deseada. Pulse ACEPTAR para guardar la hora que aparece.

• Los minutos empiezan a parpadear.

Pulse CAMBIAR hasta que aparezcan los minutos deseados. Pulse ACEPTAR para guardar los minutos que aparecen.

• La opción de alarma siguiente empieza a parpadear. Siga los pasos anteriores para configurar alarmas adicionales.

D. Pulse ACEPTAR para guardar opciones de alarma.

• La flecha de programación se desplaza a la opción siguiente (vea el apartado C, Configuración de la dirección de impresión).

PROGRAMACIÓN

Configuración de la dirección de impresión

Seleccione el número que corresponde a la dirección de impresión deseada.

Ejemplo:

1. Impresión derecha 2. Impresión izquierda

A. Pulse CAMBIAR una vez.

B. Pulse ACEPTAR hasta que la flecha de programación aparezca sobre DIRECCIÓN DE IMPRESIÓN.

Pulse CAMBIAR una vez.

• La opción DIRECCIÓN DE IMPRESIÓN empieza a parpadear. Siguiendo los ejemplos anteriores, seleccione una dirección de impresión.

Pulse CAMBIAR hasta que aparezca el número deseado.

D. Pulse ACEPTAR para guardar la opción de dirección de impresión que aparece en el

display.

• La flecha de programación se desplaza a la opción siguiente (vea el apartado C, Configuración de la activación de impresión).

←

LADO INSERTADO

15ENE 94 AM 11:30

LADO INSERTADO →

15ENE 94 AM 11:30

PROGRAMACIÓN

Configuración de la activación de impresión

Simplex 100 tiene cuatro opciones de activación de impresión: MANUAL, AUTOMÁTICA COMBINACIÓN y CUALQUIERA. Para obtener más información sobre estos métodos de

activación de impresión, consulte la sección Operación de esta guía.

A. Pulse CAMBIAR una vez.

B. Pulse ACEPTAR hasta que la flecha de programación aparezca sobre ACTIVACIÓN DE IMPRESIÓN.

Pulse CAMBIAR una vez.

• La opción ACTIVACIÓN DE IMPRESIÓN empieza a parpadear.

Pulse CAMBIAR hasta que aparezca el número de la opción deseada.

D. Pulse ACEPTAR para guardar la opción de activación de impresión que aparece en el display.

• La flecha de programación se desplaza a la opción siguiente (vea el apartado C, Configuración de la justificación de impresión).

Configuración de la justificación de impresión

La justificación de impresión define la ubicación de la impresión impresa al principio o final del campo de impresión de 20 caracteres. Utilice la impresión al principio cuando imprima menos de 20 caracteres.

A. Pulse CAMBIAR una vez.

B. Pulse ACEPTAR hasta que la flecha de programación aparezca sobre JUSTIFICACIÓN DE IMPRESIÓN.

Pulse CAMBIAR una vez.

• La opción JUSTIFICACIÓN DE IMPRESIÓN empieza a parpadear.

Pulse el botón CAMBIAR hasta que aparezca el número deseado.

D. Pulse ACEPTAR para guardar la opción de justificación de impresión que aparece en el display.

• La flecha de programación se desplaza a la opción siguiente (vea el apartado C, Configuración de la orientación del display).

Nota: Haga una impresión preliminar para asegurarse de que las opciones seleccionadas

son las correctas.

PROGRAMACIÓN

Configuración de la orientación del display

La orientación del display de Simplex 100 ha de programarse en función de la instalación. Siga los pasos siguientes para configurar la orientación del display.

A. Pulse CAMBIAR una vez.

B. Pulse ACEPTAR hasta que la flecha de programación aparezca sobre ORIENTACIÓN DEL DISPLAY.

Pulse CAMBIAR una vez.

• La opción ORIENTACIÓN DEL DISPLAY empieza a parpadear.

Pulse el botón CAMBIAR hasta que aparezca el número deseado.

D. Pulse ACEPTAR para guardar la opción de orientación del display que aparece.

• Desaparece la flecha de programación y Simplex 100 muestra la hora actual.

FUNCIONES OPCIONALES

Batería de respaldo

Abra la cubierta con una de las llaves de plástico negras y retírela. Siga los pasos siguientes para instalar la batería de respaldo del reloj Simplex 100.

1. Deslice la batería en su emplazamiento, cerciorándose que el cable se encuentre del lado opuesto al reloj.

2. Pase el cable por la abertura de la parte trasera de la unidad y unir el conector a las agujas de la batería.

3. Saque la llave de desbloqueo e instale nuevamente la cubierta encajándola en su sitio.

Conexión al reloj maestro

La serie de relojes Simplex 100 incluye un bloque terminal movible de 4 posiciones que sirve de conexión entre el reloj maestro y los dispositivos de señal. Las siguientes ilustraciones e información indican cómo conectar el reloj maestro al reloj de la serie S100. Esta serie de relojes puede recibir señales de 24 V cc síncronas del reloj maestro sin la opción Bell/Sinc.

Especificaciones de la señal

Señal de salida …12 V cc de 50mA máximo (32

cargas Simplex 100)

Señal de entrada … 9-30 V cc

Tipo de cable … Cable de cobre de 22 AWG

Largo máximo de cable .... 3.050 m

Nota: Los relojes maestros de la serie S100 pueden cumplir la función de reloj maestro o

de timbre, pero no ambas.

Conexiones del bloque terminal

Señal de E Señal de E + Señal de S Señal de S +

Instalación de la batería

FUNCIONES OPCIONALES

Los relojes de la serie S100 funcionan de acuerdo con las siguientes configuraciones del reloj maestro:

ESCLAVO - Los relojes de la serie S100 reciben correcciones Simplex de 24 V cc cada 58 min. de un reloj maestro.

SALIDA + ENTRADA +

Reloj mae stro

Esclavo Simplex 100

SALIDA - ENTRADA -

ESCLAVO - Los relojes de la serie S100 reciben correcciones Simplex de 115 V cc cada 58 min. de un reloj maestro.

115 V ca ENTRADA +

Opción

Reloj maestro

Bell/Sync de

Simplex

Esclavo Simplex 100

SALIDA - ENTRADA -

MAESTRO - Los relojes de la serie S100 transmiten correcciones Simplex cada 58 min.

SALIDA + ENTRADA +

Maestro Simplex 100

Esclavo Simplex 100

SALIDA - ENTRADA -

FUNCIONES OPCIONALES

MAESTRO/ESCLAVO - Los relojes de la serie S100 reciben y retransmiten correcciones Simplex cada 58 min. en configuraciones de cadenas tipo margarita.

Reloj maestro Simplex 100 Simplex 100 Simplex 100

ó S+ E+ S+ E+ S+ E+ S+

Simplex 100 S- E- S- E- S- E- S-

Nota: En configuraciones de cadenas de tipo margarita, existe un retardo de un segundo

entre cada reloj de la cadena.

MAESTRO/ESCLAVO - En configuraciones paralelas, los relojes de la serie S100 reciben y retransmiten correcciones cada 58 min.

Reloj Maestro Simplex 100 Simplex 100 Simplex 100

ó S+ E+ E+ E+

Simplex 100 S- E- E-

OPERACIONES

OPERACIÓNES

Operación manual

Para imprimir la fecha/hora sobre una hoja de papel, inserte ésta en la ranura para papel ilustrada más abajo. Cuando el papel se encuentre en la posición correcta, presione cualquier lugar de la barra de impresión.

Operación automática

Para imprimir la fecha/hora sobre una hoja de papel, inserte ésta en la ranura de papel hasta el tope de margen. Simplex 100 activa la cabeza de impresión.

Operación combinada y cualquiera

Para imprimir la fecha/hora sobre una hoja de papel utilizando la operación combinada, inserte la hoja en la ranura para papel ilustrada más abajo. Cuando el papel haya rozado el tope de margen, presione cualquier parte de la barra de impresión.

Para imprimir la fecha/hora sobre una hoja de papel utilizando la operación cualquiera, inserte la hoja en la ranura para papel ilustrada más abajo y el reloj imprimirá cuando se presione la barra de impresión o cuando el papel roce el tope del margen.

Operación de la tarjeta

Para imprimir la fecha/hora en un lugar específico de una tarjeta, alinear el espacio apropiado de la tarjeta con el espacio abierto del escudo de impresión gris mediante el visor de Simplex

100. Si está en el modo automático, se activará la cabeza de impresión cuando la tarjeta se

encuentre en la posición correcta. Si está en el modo manual, sólo presione la barra de impresión.

Barra de impresión

Simplex 100 con tarjeta

(Instalado en la pared)

Simplex 100 con documento

(Instalado en la mesa)

MANTENIMIENTO

Aunque Simplex 100 no requiere mantenimiento, el reloj contiene piezas electrónicas frágiles. Manéjelo con cuidado para asegurar un rendimiento óptimo.

Evite el manejo brusco

No deje caer la unidad. Una suave presión bastará para activar la impresión tanto en el modo manual como en el automático. Sírvase de la caja de embalaje original para transportar el reloj Simplex 100.

Limpieza

El bastidor de plástico duro del reloj tiene un acabado resistente que mantendrá su aspecto original durante muchos años. Limpie las partes expuestas con un trapo suave y húmedo. Utilice un jabón suave para quitar las manchas. No utilice detergentes, excesiva agua, trapos tratados con soluciones, agentes de limpieza ásperos ni pulverizadores.

RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS

Si Simplex 100 no funciona correctamente, lea las sugerencias siguientes antes de solicitar una reparación.

Si aparecen los siguientes mensajes de error:

OBSTRUCCIÓN

- Presione el interruptor accionador con la punta de un sujeta papeles.

- Extraiga la cinta y compruebe que gira libremente. Cambie la cinta si es necesario antes de accionar el interruptor accionador.

- Compruebe la cabeza de impresión, límpiela si está obturada y accione el interruptor.

LO BATT (si está instalado)

- La batería de respaldo se ha gastado hasta un nivel demasiado bajo como para operar de forma apropiada.

- Conecte nuevamente la unidad al enchufe de pared para que la batería se recarge automáticamente.

NOSOTROS

DECLARACIÓN DE CONFORMIDAD

Simplex Time Recorder Co.

1 Simplex Plaza

Gardner, MA 01441-0001

declaramos bajo nuestra total responsabilidad que el producto:

Model 1603-XXXX

(donde "XXXX" representa números o letras que indican

cambios en los circuitos secundarios de bajo voltaje)

al cual esta declaración se refiere, está en conformidad con las normas u otros documentos normativos siguientes:

Seguridad del producto: EN60950

EMC: EN55022, Clase B

EN50082-1

según las disposiciones de la Directiva de Bajo Voltaje 73/23/EEC y la Directiva de EMC 89/336/EEC.

En la localidad de:

8 de enero 1996

Fecha:

Gardner, MA, USA

DECLARACIÓN DE CONFORMIDAD

USA

David Beaulieu Vicepresidente de las, Operaciones de productos de TDS

IMPORTANT

Dès réception de l’appareil Simplex 100, vérifiez qu’il n’a pas été endommagé lors du transport. Si tel est le cas, faites une réclamation auprès du transporteur et signalez-le à Simplex. N’INSTALLEZ PAS UN APPAREIL Simplex 100 APPAREMMENT ENDOMMAGE.

Ce matériel génère, utilise et peut émettre une énergie de fréquence radio, et s’il n’est pas installé et utilisé conformément aux instructions du manuel d’utilisation il peut provoquer des interférences avec les communications radio. Ce matériel a été testé et s’est révélé conforme aux limites admissibles pour un matériel informatique de classe A, conformément à la clause J de la section 15 de la réglementation FCC visant à fournir une protection raisonnable contre de telles interférences lors d’une utilisation dans un environnement commercial. L’utilisation de ce matériel dans une zone résidentielle peut provoquer des interférences auxquelles l’utilisateur devra remédier à ses propres frais.

ATTENTION

Veillez à débrancher l’appareil lors des réglages et réparations internes. Laissez au personnel qualifié de Simplex le soin d’assurer la maintenance de votre appareil.

ATTENTION

DANGER ELECTRIQUE

Danger d’explosion si les batteries ne sont pas remplacées correctement. Utilisez un type de batterie identique ou équivalent à celui conseillé par le fabricant. Jetez les batteries usagées en suivant les indications du fabricant.

ATTENTION

TABLE DES MATIERES

INTRODUCTION ..........................................................................................................1

CONSIGNES DE SECURITE .......................................................................................2

LISTE DES PIECES FOURNIES..................................................................................3

INSTALLATION ............................................................................................................4

Retrait du couvercle ............................................................................................4

Remplacement du ruban.....................................................................................5

Pour retirer l’ancienne cartouche :.............................................................5

Pour installer la nouvelle cartouche :......................................................... 5

Réglage de la marge d’impression......................................................................6

Installation murale ...............................................................................................6

Pour brancher le câble d’alimentation .................................................................7

PROGRAMMATION .....................................................................................................8

Paramètres par défaut de l’appareil Simplex 100 ...............................................9

Réglage du format 12/24 heures.........................................................................9

Réglage de l'heure ............................................................................................10

Réglage de la date ............................................................................................10

Réglage du format de l'ordre d'impression........................................................11

Réglage du format d'impression de la date.......................................................12

Réglage du format d’impression de l’heure.......................................................13

Réglage de l’impression du commentaire.........................................................14

Impression de la numérotation..........................................................................15

Réglage de l’option Répétition ..........................................................................15

Réglage du numéro de départ ..........................................................................16

Modification de l’heure d’été/d’hiver AVANCER................................................16

Modification de l’heure d’été/d’hiver RETARDER ............................................. 17

Réglage de la langue ........................................................................................18

Programmation d’une alarme............................................................................19

Réglage de la direction de l’impression.............................................................20

Réglage du mode d’impression.........................................................................21

Réglage de la justification de l’impression ........................................................ 21

Réglage de l’orientation de l’affichage ..............................................................22

OPTIONS....................................................................................................................23

Batterie de secours ...........................................................................................23

Connexions de l’horloge mère ..........................................................................23

FONCTIONNEMENT ..................................................................................................26

Fonctionnement manuel....................................................................................26

Fonctionnement automatique............................................................................26

Fonctionnement combiné et mixte ....................................................................26

Utilisation d’une carte de pointage ....................................................................26

MAINTENANCE..........................................................................................................27

Eviter tout mauvais traitement...........................................................................27

Nettoyage..........................................................................................................27

TABLE DES MATIERES

DEPANNAGE..............................................................................................................27

DECLARATION DE CONFORMITE .......................................................................... 28

2 ii

INTRODUCTION

Félicitations pour l'acquisition de votre nouvelle Horloge de pointage/Horodateur Simplex. Nous vous conseillons de lire attentivement ce manuel d'utilisation afin de vous familiariser avec notre produit et ses nombreuses caractéristiques. Ce manuel explique, étape par étape, comment programmer, faire fonctionner et assurer la maintenance de votre nouveau Simplex

100. Nous vous conseillons de conserver ce manuel à titre de référence.

Le Simplex 100 est un appareil complet offrant aux entreprises la possibilité de suivre les horaires de leurs employés de deux façons : en tant qu’horloge de pointage ou en tant qu’horodateur. Cet appareil est doté d'un ensemble de formats d'impression et d'affichage de l'heure sélectionnables par l'utilisateur et a la possibilité de numéroter les documents. L’appareil Simplex 100 comporte également de nombreuses options, telle la possibilité de personnaliser les commentaires, l'interface avec l'horloge-mère et le timbre des sonneries.

Fente d’impression du document

Fenêtre d'affichage

Simplex 100 (Installation murale)

Barre d'impression

Affichage

Serrure

CONSIGNES DE SECURITE

Respectez toujours les mesures de sécurité élémentaires lors de l’utilisation de cet appareil afin d’éviter tout risque d’accident corporel, d’incendie ou de choc électrique.

1. Lisez attentivement les instructions fournies dans ce manuel d’utilisation.

2. Respectez les mises en garde et les instructions figurant sur l’appareil.

3. Débranchez l’appareil de la prise murale avant de le nettoyer.

4. N’utilisez pas l’appareil à proximité d’eau ou si vous êtes vous-même mouillé. Si un liquide est accidentellement répandu sur l’appareil, débranchez immédiatement le cordon d’alimentation. Ne rebranchez pas l’appareil avant qu’il ne soit complètement sec.

5. Installez l’appareil sur une surface stable. Une chute pourrait entraîner des dégâts importants au niveau de l’appareil.

6. Installez l’appareil de façon à ce que personne ne puisse marcher ou trébucher sur le cordon d’alimentation. Ne placez rien sur le cordon afin d’éviter tout risque de détérioration ou d’abrasion.

7. Si l’appareil ne fonctionne pas correctement, reportez-vous à la section Dépannage de ce manuel.

CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS

2 2

LISTE DES PIECES FOURNIES

Veillez à conserver votre facture afin de pouvoir utiliser votre garantie si cela s’avérait nécessaire et assurez-vous que les articles suivants vous ont été fournis avec votre appareil :

• Horloge Simplex 100

• Châssis mural

• Adaptateur CA

• Ruban d’impression

• 2 clés d’ouverture noires

• 50 cartes de pointage TrueAlign

Veillez à installer l’appareil Simplex 100 à proximité d’une prise de courant. Pour vous permettre de remplacer n’importe quelle pièce rapidement, en toute sécurité et à moindre coût, Simplex propose une gamme complète d’accessoires pour votre horloge, y compris des rubans d’impression, des cartes de pointage et des batteries. Demandez-les au fournisseur de l’horloge.

INSTALLATION

Sortez l’appareil et les différents accessoires du carton et posez-les sur une surface plane et sèche. L’appareil Simplex 100 est équipé de trous pour faciliter l’installation murale et de coussinets en caoutchouc pour le poser sur une table ou un bureau. Pour installer l’appareil sur une table ou un bureau, il vous suffit de le poser. Pour une installation murale, reportez-vous à la section Installation murale de cette brochure. NE BRANCHEZ PAS LE CORDON D’ALIMENTATION MAINTENANT !

Attention ! Veillez à ne pas installer votre appareil Simplex 100 dans un endroit humide,

poussiéreux, trop ensoleillé, soumis à de fortes vibrations ou à des températures inférieures à -5° C (23°F) ou supérieures à 45° C (113°F).

Remarque : Si votre appareil Simplex 100 est destiné à être posé sur un bureau et non à

être monté sur un mur, installez le ruban d’impression, réglez les marges

d’impression, et raccordez l’horloge à la source d’alimentation en suivant les indications ci-dessous.

Retrait du couvercle

etrait du couvercle

1. Insérez la clé noire d’ouverture dans le couvercle et tournez-la un quart de tour dans le sens des aiguilles d’une montre.

2. Soulevez et retirez le couvercle de l’horloge.

Attention ! Retirez la clé avant de remettre le

couvercle en place!

INSTALLATION

Remplacement du ruban

Remarque : La cartouche n’a pas été préinstallée. Suivez les étapes ci-dessous pour

installer la cartouche avant d’utiliser l’appareil Simplex 100.

Pour retirer l’ancienne cartouche :

1. Déverrouillez et retirez le couvercle.

2. Retirez la cartouche de l’appareil en la tirant par la languette.

Pour installer la nouvelle cartouche :

1. Déballez la nouvelle cartouche.

2. Tournez le bouton de la cartouche dans le sens des aiguilles d’une montre afin que le ruban soit bien tendu.

3. Introduisez la cartouche en vous assurant que le ruban passe bien sous la tête d’impression. Puis, emboîtez-la dans l’emplacement prévu à cet effet en vérifiant que le ruban est bien installé.

Mettez l'horloge sous tension pendant quelques

instants (reportez-vous à la section Pour brancher

le câble d'alimentation de ce manuel) pour effectuer un test d’impression sur une feuille de papier vierge.

• Assurez-vous que l’impression est complète et nette.

Installation du ruban

INSTALLATION

Réglage de la marge

Réglage de la marge d’impression

Remarque : Réglez la marge d’impression avant d’installer

1. A l’aide d’une feuille de papier, déterminez le début de l’impression par rapport au bord de la carte ou du document.

2. Réglez le déclencheur (sous la base de l’horloge)à la profondeur désirée.

3. Branchez temporairement l’horloge (reportez-vous à la section Pour brancher le câble d’alimentation de ce manuel) et testez la marge d’impression.

Installation murale

l’appareil au mur.

Remarque : N’installez pas votre Simplex 100 directement sur un mur en placoplâtre,

lambris, brique ou béton. Mais, fixez au mur un panneau sur lequel vous installerez l‘appareil.

1. A l’aide du châssis mural, marquez les emplacements des vis en vous assurant que l’appareil est à une hauteur accessible à tous les membres du personnel et à moins de 1,80 mètres d’une prise de courant.

2. Fixez au mur deux vis #8 (non fournies) en laissant un dégagement de 3 mm.

3. Accrochez l’appareil Simplex 100 aux vis.

4. Introduisez une troisième vis #8 (non fournie) dans le trou prévu à cet effet dans le coin inférieur gauche de la base et vissez-la au mur.

Installation murale

INSTALLATION

Pour brancher le câble d’alimentation

Pour brancher le câble d’alimentation, retirez le couvercle et passez le câble dans la rainure située à l’arrière de l’appareil puis branchez l’adaptateur dans le connecteur circulaire.

• Branchez l’adaptateur CA à la prise de courant.

Attention ! Ne touchez pas à l’horloge lors de la mise

sous tension. L’appareil Simplex 100 effectue une série de tests automatiques dont un balayage de la tête d’impression.

Vous êtes maintenant prêt à installer et à programmer l’appareil Simplex 100 (reportez-vous à la section Programmation de ce manuel).

Attention ! Retirez la clé avant de remettre le couvercle en place !

Branchement

PROGRAMMATION

Pour programmer l’appareil Simplex 100, introduisez la clé noire et tournez-la d’un quart de tour dans le sens des aiguilles d’une montre. Retirez le couvercle avec précaution. Utilisez les informations contenues dans la fiche de programmation (illustrée ci-dessous) pour programmer l’appareil Simplex 100.

• Appuyez sur le bouton CHANGER pour passer en mode programmation — la flèche clignote.

• Appuyez sur le bouton CHANGER pour changer un réglage — le réglage clignote.

• Appuyez sur le bouton ACCEPTER pour accepter un réglage — la flèche clignotante se

déplace sur l’option suivante.

• Suivez ces étapes jusqu’à ce que tous les réglages soient effectués.

• Pour quitter le mode programmation, maintenez le bouton ACCEPTER enfoncé jusqu'à

disparition de la flèche de programmation.

Remarque 1 : La flèche de programmation se déplace sur l’écran d’affichage dans le sens

Remarque 2 : Toute modification apportée au programme sera enregistrée. Pour rectifier

eure en format

12 heures

des aiguilles d'une montre.

une erreur, vous devez de nouveau entrer en mode programmation.

pour entrer dans le mode de programmation.

pour modifier les paramètres.

0. Pas d’impr

12 heures,

MMM=Mois DD=Date AA=Année

0.Pas d’impr

1.MMMDDAA

2.DDMMMAA

3.AAMMMDD

4.MMMDD

5.DD

6.JOUR

7.JOURDD

8.MM/DD/AA

9.DD/MM/AA

DATE

minutes

12 heures,

dixièmes

12 heures, centièmes

12 heures, min., sec. 24 heures,

5. minutes

24 heures, dixièmes

24 heures, centièmes

24 heures, min., sec.

HEURE

Pressez

FORMAT D’IMPRESSION

ACCEPTER

0.Pas d'impr

1.REÇU

2.ENT

3.SOR

4.PAYÉ

5.EXPED

6.FAXÉ

7.ENREG

8.pers = sortir

COMMENTAIRE

8:18

MODE D’IMPR

1.MANUEL

2.AUTO

3.MIXTE

4.L’UN OU L’AUTRE

DIRECTION

D’IMPR

1.DROITE

2.GAUCHE

pour les accepter.

0. Pas d'impr

1. 1 CHIFFRE

2. 2 CHIFFRES

3. 3 CHIFFRES

4. 4 CHIFFRES

5. 5 CHIFFRES

6. 6 CHIFFRES

NUMERO

ALARME

Pressez

N=Numéro D=Date H=Heure C=Commentaire

ORDRE D’IMPRESSION

DATE

HEURE

12 / 24 HEURES

Date

ORIENTATION

DE L’AFFICHAGE

1.MONTAGE DE TABLE

2.MONTAGE MURAL

Pressez

CHANGER

1.NDHC

2.NHDC

3.NCDH

4.NCHD

5.CNDH

6.CNHD

7.CDHN

8.CHDN

CHANGER

JUSTIFICATION

DE L’IMPRESSION

1.VERSO

2.RECTO

Remise à zéro

0.CONSTANTE

1.UN

2.DEUX

3.TROIS

4.QUATRE

5.CINQ

6.SIX

7.SEPT

8.HUIT

9.NEUF

REPETITION

NUMERO DE

DEPART

AVANT

ARRIERE

LANGUE

1.ANGLAIS

2.ESPAGNOL

3.FRANÇAIS

4.PORTUGAIS

5.ALLEMAND

6.ITALIEN

7.NEERLANDAIS

8.CH. ROMAINS

9.CH. ARABES

C H A N G E

A C C E P T E

Heure d'été/ d’hiver

Jour de la

semaine

PROGRAMMATION

Paramètres par défaut de l’appareil Simplex 100

Description Réglage

Format 12/24 heures 12 Heure 08:00:00 Date Sept. 11, ‘95 Heure 08:00:00 Ordre d'impression NDHC (Numéro, Date, Heure, Commentaire) Date d'impression MMMDDAA (Mois, Date, Année) Heure d'impression 12 Heures, Minutes Commentaire Pas d'impression Numéro d'impression Pas d'impression Répétition de l’impression UN Numéro de départ de l’impression 0 Heure d’été/d’hiver AVANCER Non Heure d’été/d’hiver RETARDER Non Langue Anglais Alarme (horaire de la sonnerie) Aucune Direction de l'impression Droite Mode d'impression Manuel Justification de l'impression Devant Orientation de l'affichage Tableau Commentaires personnalisés Aucun

Exemple d’impression avec les paramètres par défaut : SEP11‘95 AM 8:00

Réglage du format 12/24 heures

A. Appuyez sur le bouton CHANGER .

• La flèche de programmation se place

sur l’option 12/24 HEURES.

B. Appuyez sur le bouton CHANGER pour

sélectionner le format 12 ou 24 heures.

C. Appuyez sur le bouton ACCEPTER pour mémoriser le format sélectionné.

• La flèche de programmation se place sur l'option suivante (reportez-vous à l'étape C de la section Réglage de l'heure).

DATE

HEURE

12 / 24

HEURES

Flèche de programmation

PROGRAMMATION

Réglage de l'heure

Remarque : L'heure est réglée en format 24 heures. A. Appuyez sur le bouton CHANGER. B. Appuyez sur le bouton ACCEPTER pour placer la flèche de programmation sur l’option

HEURE.

C. Appuyez sur le bouton CHANGER .

• Les chiffres des heures se mettent à clignoter.

Appuyez sur le bouton CHANGER pour régler les chiffres des heures. Appuyez sur le bouton ACCEPTER pour mémoriser les chiffres des heures affichés.

• Les chiffres des minutes se mettent à clignoter.

Appuyez sur le bouton CHANGER pour régler les chiffres des minutes. A. Appuyez sur le bouton ACCEPTER pour mémoriser les chiffres des minutes affichés.

• La flèche de programmation passe à l'option suivante (reportez-vous à l'étape C de la section Réglage de la date).

Réglage de la date

A. Appuyez sur le bouton CHANGER. B. Appuyez sur le bouton ACCEPTER pour placer la flèche de programmation sur l’option

DATE.

C. Appuyez sur le bouton CHANGER.

• Les chiffres de l’année se mettent à clignoter.

Appuyez sur le bouton CHANGER pour régler l'année. Appuyez sur le bouton ACCEPTER pour mémoriser l'année.

• Les chiffres du mois se mettent à clignoter.

Appuyez sur le bouton CHANGER pour régler le mois. Appuyez sur le bouton ACCEPTER pour mémoriser le mois.

• Les chiffres de la date se mettent à clignoter.

Appuyez sur le bouton CHANGER pour régler la date. D. Appuyez sur le bouton ACCEPTER pour mémoriser la date.

• La flèche de programmation passe à l'option suivante (reportez-vous à l'étape C de la section Réglage du format de l'ordre d'impression).

PROGRAMMATION

Réglage du format de l'ordre d'impression

Pour définir l'ordre d'impression de la numérotation, de la date, de l'heure et du commentaire, il suffit de sélectionner sur l'écran d'affichage le chiffre correspondant au format désiré.

Remarque : L’appareil Simplex 100 peut imprimer jusqu'à 20 caractères.

N = Numéro

D = Date

H = Heure

C = Commentaire

A. Appuyez sur le bouton CHANGER.

B. Appuyez sur le bouton ACCEPTER pour placer la flèche de programmation sur l’option

ORDRE.

C. Appuyez sur le bouton CHANGER.

• L'option ORDRE D’IMPRESSION se met à clignoter. Choisissez parmi les exemples présentés ci-dessus un format d'ordre d'impression.

Appuyez sur le bouton CHANGER pour sélectionner le numéro de l'option désirée. A. Appuyez sur le bouton ACCEPTER pour mémoriser l'ORDRE D’IMPRESSION

sélectionné.

• La flèche de programmation passe à l'option suivante (reportez-vous à l'option C de la section Réglage du format d'impression de la date).

Remarque: Quand vous choisissez les paramètres de programmation, assurez-vous que le

nombre de caractères sélectionnés ne dépasse pas un total de 20 (voir l’illustration à la page suivante).

Options Exemples

1. NDHC

2. NHDC

3. NCDH

4. NCHD

5. CNDT

6. CNHD

7. CDHN

8. CHDN

Nombre de caractères utilisés pour cette sélection

1 OCT09 AM 8:18 REÇU

AM 8:18 OCT09 REÇU

1 1 REÇU OCT09 AM 8:18 1 REÇU REÇU 1 OCT09 AM 8:18 REÇU 1 REÇU OCT09 AM 8:18 1 REÇU

AM 8:18 OCT09 1

AM 8:18 OCT09

DATE

HEURE

12 / 24

HEURES

Nombre total de caractères utilisés pour l'impression

PROGRAMMATION

Réglage du format d'impression de la date

Pour définir le format d'impression de la date, il suffit de sélectionner sur l'écran d'affichage le numéro correspondant au format désiré. Le nombre de positions des caractères imprimés pour le format sélectionné apparaît dans le coin supérieur droit de l'écran d'affichage. Le nombre total de caractères imprimés est indiqué dans le coin inférieur gauche de l’écran d’affichage. Tout élément d’une option d'ordre d'impression peut être supprimé en sélectionnant « 0 » (Pas d’impression) pour cette sélection.

Options d’ordre Format Impression Nombre de

caractères

0. Pas d’impr.

1. MMMDDAA

2. DDMMMAA

3. AAMMMDD

4. MMMDD

5. DD

6. JOUR

7. JOURDD

8. MM/DD/AA

9. DD/MM/AA

A. Appuyez sur le bouton CHANGER .

mois, date, année date, mois, année année, mois, date

 

mois, date

date jour

jour, date mois/date/année date/mois/année

AOU25’94 25AOU’94 ’94AOU25

AOU25

25 LU

LU25 08/25/94 25/08/94

0 8 8 8 5 2 2 4 9 9

B. Appuyez sur le bouton ACCEPTER pour placer la flèche de programmation sur l’option

DATE.

C. Appuyez sur le bouton CHANGER .

• L'option DATE se met à clignoter. Sélectionnez parmi les exemples présentés ci- dessus un format d'impression de date.

Appuyez sur le bouton CHANGER pour afficher le numéro de l'option désirée.

D. Appuyez sur le bouton ACCEPTER pour mémoriser le FORMAT D’IMPRESSION DE

LA DATE sélectionné.

• La flèche de programmation passe à l’option suivante (reportez-vous à l’étape C de la section Réglage du format d’impression de l’heure).

PROGRAMMATION

Réglage du format d’impression de l’heure

Pour définir le format d’impression de l’heure, il suffit de sélectionner sur l’écran d’affichage le numéro correspondant au format désiré. Le nombre de positions des caractères imprimés pour le format sélectionné apparaît dans le coin supérieur droit de l’écran d’affichage. Le nombre total de caractères imprimés est indiqué dans le coin inférieur gauche de l’écran d’affichage.

Format Impression Nombre de

caractères

12 heures, minutes 12 heures, dixièmes 12 heures, centièmes 12 heures, minutes, secondes 24 heures, minutes 24 heures, dixièmes 24 heures, centièmes 24 heures, minutes, secondes

A. Appuyez sur le bouton CHANGER. B. Appuyez sur le bouton ACCEPTER pour placer la flèche de programmation sur l’option

HEURE.

PM 2:47 PM 2.8 PM 2.78 PM 2:47:45

14:47

14.8

14.78 14:47:45

6 5 6 9 5 4 5 8

C. Appuyez sur le bouton CHANGER.

• L’option HEURE se met à clignoter. Sélectionnez un format d’impression de l’heure parmi les exemples donnés ci-dessus.

Appuyez sur le bouton CHANGER pour sélectionner le numéro de l’option désirée. A. Appuyez sur le bouton ACCEPTER pour mémoriser le FORMAT D’IMPRESSION DE

L’HEURE sélectionné.

• La flèche de programmation passe à l’option suivante (reportez-vous à l’étape C de la section Réglage de l’impression du commentaire).

PROGRAMMATION

Réglage de l’impression du commentaire

Pour sélectionner un commentaire pré-programmé, choisissez le numéro correspondant à l’option désirée.

Options Impression

0. Pas d’impression

1. REÇU

2. ENTRÉ

3. SORTI

4. PAYÉ

5. ENVOYÉ

6. FAXÉ

7. ENREGISTRÉ

8. Personnalisé

A. Appuyez sur le bouton CHANGER. B. Appuyez sur le bouton ACCEPTER pour placer la flèche de programmation sur l’option

COMMENTAIRE.

C. Appuyez sur le bouton CHANGER.

• L’option COMMENTAIRE se met à clignoter. Sélectionnez un commentaire parmi les exemples donnés ci-dessus.

A à Z, 0 à 9, et un espace

REÇU ENTR SORT PAYÉ

ENV

FAXÉ

ENREG

Appuyez sur le bouton CHANGER pour sélectionner le numéro de l’option désirée. A. Appuyez sur le bouton ACCEPTER pour mémoriser le COMMENTAIRE sélectionné.

• La flèche de programmation passe à l’option suivante (reportez-vous à l’étape C de la section Impression de la numérotation).

Pour créer un commentaire personnalisé, sélectionnez l’option Personnalisé et à l’aide des caractères disponibles composez le commentaire désiré. Les caractères pouvant être utilisés pour créer un commentaire sont les suivants : les chiffres de 0 à 9, les lettres de A à Z et l’espace _ (espace).

Appuyez sur le bouton CHANGER pour afficher le caractère désiré. Appuyez sur le bouton ACCEPTER pour le sélectionner, le caractère se déplace vers la gauche et vous pouvez alors sélectionner le caractère suivant. Pour quitter la programmation, appuyez sur le bouton

CHANGER jusqu'à ce qu'un astérisque apparaisse sur l'affichage, puis appuyez sur ACCEPTER.

PROGRAMMATION

Impression de la numérotation

Cette option vous permet d’imprimer un numéro. Ce numéro peut comporter entre 0 et 6 chiffres et peut être répété entre 0 (fixe) et 9 fois. Le numéro de départ peut être répété entre 0 et 999999 fois.

A. Appuyez sur le bouton CHANGER. B. Appuyez sur le bouton ACCEPTER pour placer la flèche de programmation sur l’option

NUMERO.

C. Appuyez sur le bouton CHANGER.

• L’option NUMERO se met à clignoter.

Appuyez sur le bouton CHANGER pour sélectionner le numéro de l’option désirée. A. Appuyez sur le bouton ACCEPTER pour mémoriser le NUMÉRO sélectionné.

• La flèche de programmation se place sur l’option suivante (reportez-vous à l’étape C de la section Réglage de l’option Répétition).

Remarque : Sélectionner « 0 » pour le code du NUMERO D’IMPRESSION a pour effet

de désactiver les options RÉPÉTITION et NUMÉRO DE DÉPART et de

placer la flèche de programmation sur l’option AVANCER à côté de Heure d’été/hiver.

Réglage de l’option REPETITION

Lors de la sélection de l’option de numérotation décrite à l’étape précédente, la flèche de programmation se place sur l’option REPETITION. répétitions d’un chiffre entre 0 (imprime toujours le numéro de départ) et 1 à 9 (imprime le numéro de départ de une à neuf fois, puis commence une impression consécutive).

A. Appuyez sur le bouton CHANGER. B. Appuyez sur le bouton ACCEPTER pour placer la flèche de programmation sur l’option

REPETITION.

C. Appuyez sur le bouton CHANGER.

• L’option REPETITION se met à clignoter.

Appuyez sur le bouton CHANGER pour sélectionner le numéro de l’option désirée. A. Appuyez sur le bouton ACCEPTER pour mémoriser l’option de REPETITION

sélectionnée.

• La flèche de programmation se place sur l'option suivante (reportez-vous à l'étape C de la section Réglage du numéro de départ).

Il est possible de définir le nombre de

PROGRAMMATION

Réglage du numéro de départ

Après la sélection de l’option RÉPÉTITION (décrite à l’étape précédente), la flèche de programmation se place sur l’option NUMERO DE DEPART. Sélectionnez un nombre compris entre 0 et 999999.

A. Appuyez sur le bouton CHANGER. B. Appuyez sur le bouton ACCEPTER pour placer la flèche de programmation sur l’option

NUMERO DE DEPART.

C. Appuyez sur le bouton CHANGER.

• L’option NUMERO DE DEPART se met à clignoter.

Appuyez sur le bouton CHANGER pour sélectionner le numéro désiré. A. Appuyez sur le bouton ACCEPTER pour mémoriser le NUMERO DE DEPART sélectionné.

• La flèche de programmation se place sur l’option suivante (reportez-vous à l'étape C de la section Modification de l’heure d’été/d’hiver AVANCER).

Modification de l’heure d’été/d’hiver AVANCER

Suivez les étapes décrites ci-dessous pour déterminer le jour (à 2:00 AM) où l’appareil Simplex 100 avancera l’option Heure d’été/d’hiver d’une heure.

A. Appuyez sur le bouton CHANGER. B. Appuyez sur le bouton ACCEPTER pour placer la flèche de programmation sur l’option

AVANCER.

C. Appuyez sur le bouton CHANGER.

• Les chiffres des semaines se mettent à clignoter.

Appuyez sur le bouton CHANGER pour sélectionner le numéro désiré (1ère, 2ème, 3ème, 4ème ou

dernière semaine du mois).

Appuyez sur le bouton ACCEPTER pour mémoriser le numéro sélectionné.

• Le mois se met à clignoter.

Appuyez sur le bouton CHANGER pour sélectionner le mois désiré. Appuyez sur le bouton ACCEPTER pour mémoriser le mois sélectionné.

• Le jour se met à clignoter.

Appuyez sur le bouton CHANGER pour sélectionné le jour de la semaine désiré.

D. Appuyez sur le bouton ACCEPTER pour mémoriser l’option d’heure d’été/d’hiver AVANCER

sélectionnée.

• La flèche de programmation se place sur l’option suivante (reportez-vous à l'étape C de la

section Modification de l’heure d’été/d’hiver RETARDER).

PROGRAMMATION

Modification de l’heure d’été/d’hiver RETARDER

Suivez les étapes décrites ci-dessous pour déterminer le jour où l’appareil Simplex 100 remettra l’option Heure d’été/d’hiver à l’heure normale.

A. Appuyez sur le bouton CHANGER. B. Appuyez sur le bouton ACCEPTER pour placer la flèche de programmation sur l’option

RETARDER.

C. Appuyez sur le bouton CHANGER.

• Le numéro de la semaine se met à clignoter.

Appuyez sur le bouton CHANGER pour sélectionner le numéro désiré (1ère, 2ème, 3ème,

4ème ou dernière semaine du mois).

Appuyez sur le bouton ACCEPTER pour mémoriser le numéro sélectionné.

• Le mois se met à clignoter.

Appuyez sur le bouton CHANGER pour sélectionner le mois désiré. Appuyez sur le bouton ACCEPTER pour mémoriser le mois sélectionné.

• Le jour se met à clignoter.

• Appuyez sur le bouton CHANGER pour sélectionner le jour de la semaine désiré.

D. Appuyez sur le bouton ACCEPTER pour mémoriser l’option Heure d’été/d’hiver

RETARDER sélectionnée.

• La flèche de programmation se place sur l'option suivante (reportez-vous à l'étape C de la section Réglage de la langue).

Remarque: Pour éteindre l'option d'heure d'été/d'hiver, reprogrammez l'option d'heure d'été/d'hiver de façon à ce qu'elle n'affiche que des tirets.

PROGRAMMATION

Réglage de la langue

Pour définir dans quelle langue sera imprimé le texte, il suffit de sélectionner le numéro correspondant à la langue désirée. Les tableaux ci-après vous donnent les différents formats d’impression pour l’anglais, l’espagnol et le français (d’autres langues sont disponibles).

Tableau d’impression des mois

Langue

Anglais JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT NOV DEC Espagnol ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC Français JAN FEV MAR AVR MAI JUN JUL AOU SEP OCT NOV DEC

Tableau d’impression des jours

Langue Dimanche Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi

Anglais Espagnol Français

SU MO TU WE TH FR SA DO LU MA MI JU VI SA

DI LU MA ME JE VE SA

Tableau d’impression des commentaires

Langue Anglais RCVD SENT IN OUT FAXED FILED PAID Espagnol REC ENV ENT SAL FAX ARCH PAG Français RECU EXPED ENTR SORT FAXE ENREG PAYE

A. Appuyez sur le bouton CHANGER. B. Appuyez sur le bouton ACCEPTER pour placer la flèche de programmation sur l’option

LANGUE.

C. Appuyez sur le bouton CHANGER.

• L’option LANGUE se met à clignoter. Sélectionnez un numéro de départ parmi les exemples ddonnés ci-dessus.

Appuyez sur le bouton CHANGER pour sélectionner le numéro désiré. A. Appuyez sur le bouton ACCEPTER pour mémoriser la LANGUE sélectionnée.

• La flèche de programmation se place sur l'option suivante (reportez-vous à l'étape C de la section Programmation d’une alarme).

PROGRAMMATION

Programmation d’une alarme

L’appareil Simplex 100 peut être réglé pour déclencher jusqu’à 24 alarmes (ou sonneries) à une heure spécifique du jour ou de la nuit.

A. Appuyez sur le bouton CHANGER.

B. Appuyez sur le bouton ACCEPTER pour placer la flèche de programmation sur l’option

ALARME.

C. Appuyez sur le bouton CHANGER.

• La première option ALARME se met à clignoter.

Appuyez de nouveau sur le bouton CHANGER.

• Les chiffres des heures se mettent à clignoter.

Appuyez sur le bouton CHANGER pour régler l’heure. Appuyez sur le bouton ACCEPTER pour mémoriser le réglage des heures.

• Les chiffres des minutes se mettent à clignoter.

Appuyez sur le bouton CHANGE pour régler les minutes. Appuyez sur le bouton ACCEPTER pour mémoriser le réglage des minutes.

• L’alarme suivante se met à clignoter. Suivez la procédure décrite précédemment pour programmer des alarmes supplémentaires.

D. Appuyez sur le bouton ACCEPTER pour mémoriser les alarmes programmées.

• La flèche de programmation se place sur l'option suivante (reportez-vous à l'étape C de la section Réglage de la direction de l’impression).

PROGRAMMATION

Réglage de la direction de l’impression

Pour définir une impression à droite ou à gauche, il suffit de sélectionner le numéro correspondant à l’option désirée.

Exemple :

1. Impression à droite 2. Impression à gauche

Côté à Introduire →

JAN15 94 AM 11:30

←

Côté à Introduire

JAN15 94 AM 11:30

A. Appuyez sur le bouton CHANGER. B. Appuyez sur le bouton ACCEPTER pour placer la flèche de programmation sur l’option

DIRECTION DE L’IMPRESSION.

C. Appuyez sur le bouton CHANGER.

• L’option DIRECTION DE L’IMPRESSION se met à clignoter. Sélectionnez l’une des deux options d’orientation de l’impression présentées ci-dessus.

Appuyez sur le bouton CHANGER pour sélectionner le numéro correspondant à l’option

désirée.

A. Appuyez sur le bouton ACCEPTER pour mémoriser la DIRECTION DE

L’IMPRESSION sélectionnée.

• La flèche de programmation se place sur l'option suivante (reportez-vous à l'étape C de la section Réglage du mode d’impression).

PROGRAMMATION

Réglage du mode d’impression

L’appareil Simplex 100 comporte quatre modes d’impression : MANUEL, AUTOMATIQUE, COMBINE et MIXTE. Reportez-vous à la section Fonctionnement de ce manuel pour de plus

amples informations sur les différentes méthodes du mode d’impression. A. Appuyez sur le bouton CHANGER. B. Appuyez sur le bouton ACCEPTER pour placer la flèche de programmation sur l’option

MODE D’IMPRESSION.

C. Appuyez sur le bouton CHANGER.

• L’option MODE D’IMPRESSION se met à clignoter.

Appuyez sur le bouton CHANGER pour sélectionner le numéro de l’option désirée. A. Appuyez sur le bouton ACCEPTER pour mémoriser le MODE D’IMPRESSION

sélectionné.

• La flèche de programmation se place sur l'option suivante (reportez-vous à l'étape C de la section Réglage de la justification de l’impression).

Réglage de la justification de l’impression

La justification de l’impression permet de déterminer la position (devant ou derrière) du texte imprimé dans le champ d’impression pouvant accepter jusqu’à 20 caractères. Lors de l’impression de moins de 20 caractères, choisissez le réglage Devant.

A. Appuyez sur le bouton CHANGER. B. Appuyez sur le bouton ACCEPTER pour placer la flèche de programmation sur l’option

JUSTIFICATION DE L’IMPRESSION.

C. Appuyez sur le bouton CHANGER.

• L’option JUSTIFICATION DE L’IMPRESSION se met à clignoter.

Appuyez sur le bouton CHANGER pour sélectionner le numéro désiré. A. Appuyez sur le bouton ACCEPTER pour mémoriser la JUSTIFICATION DE

L’IMPRESSION sélectionnée.

• La flèche de programmation se place sur l'option suivante (reportez-vous à l'étape C de la section Réglage de l’orientation de l’affichage).

Remarque : Imprimez un échantillon afin de vous assurer que le réglage effectué convient

à vos besoins.

PROGRAMMATION

Réglage de l’orientation de l’affichage

L’écran d’affichage doit être programmé pour afficher les informations en fonction de la façon dont l’appareil Simplex 100 est installé. Suivez les étapes décrites ci-dessous pour régler l’orientation de l’affichage.

A. Appuyez sur le bouton CHANGER. B. Appuyez sur le bouton ACCEPTER pour placer la flèche de programmation sur l’option

ORIENTATION DE L’AFFICHAGE.

C. Appuyez sur le bouton CHANGER.

• L’option ORIENTATION DE L’AFFICHAGE se met à clignoter.

Appuyez sur le bouton CHANGER pour sélectionner le numéro désiré. A. Appuyez sur le bouton ACCEPTER pour mémoriser l’ORIENTATION DE

L’AFFICHAGE sélectionnée.

• La flèche de programmation disparaît et l’heure courante est affichée.

Attention ! Retirez la clé avant de remettre le couvercle en place !

OPTIONS

Batterie de secours

A l’aide d’une des clés noires de dégagement, déverrouillez et retirez le couvercle en le soulevant ; suivez ensuite les étapes décrites ci-dessous pour installer la batterie de secours de l’appareil Simplex 100.

1. Glissez la batterie dans l’emplacement prévu à cet effet avec le côté câble vers vous.

2. Passez le câble de la batterie dans la rainure située à l’arrière de l’appareil et branchez les broches de la batterie au connecteur (le connecteur est calé pour une meilleure installation).

3. Retirez la clé d’ouverture et remettez le couvercle et en place.

Connexions de l’horloge mère

Les horloges de la série Simplex 100 ont un un bloc terminal amovible à 4 positions permettant l’interface avec l’horloge mère et les dispositifs de sonnerie. A l’aide des figures et des informatins suivantes, installez les connexions de l’horloge mère à l’horloge de la série S100. Les horloges de cette série peuvent recevoir des signaux synchrones de l’horloge mère de 24 VCC sans l’option Bell/Sync.

Spécifications sur le signal

Signal de sortie........12 VCC à 50 ma maximum (32

chargements Simplex 100)

Signal d’entrée.......9 - 30 VCC

Type de câble........fil de cuivre de 22 AWG

Longeur max. de câble........3048 mètres (10 000 pieds)

Connexions du bloc terminal

Installation de la batterie

Signal d’ENTREE - Signal d’ENTREE + Signal de SORTIE - Signal de SORTIE +

OPTIONS

Remarque : Les horloges de la série 100 peuvent servir soit d’horloge mère soit de sonnerie

mais pas les deux en même temps.

Les horloges de la série 100 peuvent fonctionner avec les configurations d’horloge mère suivantes :

ASSERVIE - l’horloge de la série 100 reçoit des corrections Simplex de 24 VCC à la 58 minute en provenance de l’horloge mère.

Horloge SORTIE + ENTREE + Simplex 100 mère SORTIE - ENTREE - Asservie

ASSERVIE - l’horloge de la série 100 reçoit des corrections Simplex de 115VCC à la 58 minute en provenance de l’horloge mère.

Horloge 115VCA Option ENTREE+ Simplex Bell/Sync. 100 mère SORTIE Simplex ENTREE- Asservie

ème

MERE - l’horloge de la série 100 transmet des corrections Simplex à la 58

Horloge mère SORTIE+ ENTREE+ Simplex Simplex 100 100 SORTIE- ENTREE- dépendante

ème

minute

OPTIONS

MERE/ ASSERVIE - Configuration série: l’horloge Simplex de la série 100 reçoit et retransmet des corrections à la 58

ème

minute.

Remarque : La configuration en série entraîne un intervalle d’une seconde entre chaque

horloge de la série.

MERE/ ASSERVIE - Configuration parallèle: l’horloge Simplex de la série 100 reçoit et retransmet des corrections à la 58

ème

minute.

Horloge mère Simplex 100 Simplex 100 Simplex 100 ou SORT+ ENT+ SORT+ ENT+ SORT+ ENT+ SORT+ Simplex 100 SORT- ENT- SORT- ENT- SORT- ENT- SORT-

Horloge mère Simplex 100 Simplex 100 Simplex 100 ou SORT+ ENT+ ENT+ ENT+ Simplex 100 SORT- ENT- ENT-

FONCTIONNEMENT

Barre

d’impression

FONCTIONNEMENT

Fonctionnement manuel

Pour imprimer la date et l’heure sur une feuille de papier, introduisez le papier dans la fente prévue à cet effet, comme illustré ci-dessous. Lorsque le papier est correctement positionné, appuyez n’importe où sur la barre d’impression.

Fonctionnement automatique

Pour imprimer la date et l’heure sur une feuille de papier, introduisez le papier dans la fente prévue à cet effet jusqu’au margeur. L’appareil Simplex 100 déclenche la tête d’impression.

Fonctionnement combiné et mixte

Pour imprimer la date et l’heure sur une feuille de papier avec l’option Combiné, introduisez le papier dans la fente prévue à cet effet, comme illustré ci-dessous. Lorsque le papier bute contre le margeur, appuyez n’importe où sur la barre d’impression.

Pour imprimer la date et l’heure sur une feuille de papier avec l’option Mixte, introduisez le papier dans la fente prévue à cet effet, comme illustré ci-dessous et l’impression est lancée lorsque vous appuyez sur la barre d’impression OU si le papier bute contre le margeur.

Utilisation d’une carte de pointage

Pour imprimer la date et l’heure à un endroit spécifique de la carte de pointage, alignez cet endroit à l’aide de la fenêtre de l’appareil Simplex 100 à l’ouverture de l’écran d’impression gris. Si vous êtes en mode automatique, l’appareil Simplex 100 déclenche la tête d’impression dès que la carte est correctement positionnée. Si vous êtes en mode manuel, il vous suffit d’appuyer sur la barre d’impression.

Barre d’impression

Simplex 100 avec carte de pointage Simplex 100 avec document (Installation murale) (Installation sur table)

MAINTENANCE

Votre appareil Simplex 100 est conçu pour ne pas nécessiter de maintenance, toutefois il contient des composants électroniques fragiles. Afin d’obtenir les meilleures performances, prenez-en soin.

Eviter tout mauvais traitement

Evitez de faire tomber l’appareil. Que ce soit en mode manuel ou automatique, une simple pression suffit pour activer l’impression. Si vous êtes dans l’obligation de nous renvoyer votre Simplex 100, utilisez l’emballage d’origine.

Nettoyage

Le boîtier en plastique rigide de finition résistante de votre horloge est conçu pour garder son aspect brillant pendant de nombreuses années. Nettoyez les parties visibles à l’aide d’un chiffon doux légèrement humide. Pour retirer les taches, utilisez un savon doux. N’utilisez jamais de détergents, d’eau en abondance, de chiffons traités, d’agents nettoyants puissants, ou d’aérosols.

DEPANNAGE

Si votre appareil Simplex 100 ne fonctionne pas correctement, suivez les conseils donnés cidessous avant de faire appel à un service de dépannage.

Si les messages d’erreur suivants s’affichent :

JAM

- Appuyez sur le bouton de remise à zéro avec un trombone redressé.

- Retirez le ruban et vérifiez qu’il tourne sans problème, dans le cas contraire mettez un nouveau ruban et appuyez sur le bouton de remise à zéro.

- Vérifiez que rien n’entrave la tête d’impression. Le cas échéant, retirez le corps étranger et appuyez sur le bouton de remise à zéro.

LO BATT (si la batterie de secours est installée)

- La batterie de secours est à un niveau trop bas pour assurer un fonctionnement correct.

- Rebranchez l’appareil à la prise murale pour recharger automatiquement la batterie.

NOUS

Simplex Time Recorder Co.

1 Simplex Plaza

Gardner, MA 01441-0001

USA

déclarons sous notre seule responsabilité que les produits :

Modèle 1603-XXXX

(où « XXXX » représente les numéros ou lettres indicant les changements

dans les circuits secondaires à basse tension)

auxquels cette déclaration est liée sont conformes aux normes ou documents normatifs suivants :

Sécurité du produit : EN60950

EMC : EN55022, Classe B

EN55082-1

selon les dispositions des directives sur la basse tension 73/23/EEC et la directive EMC 89/336/EEC.

Lieu

: Gardner, MA, USA

Date

: le 8 janvier 1996

David Beaulieu Vice President, TDS Product Operations

U.S.A.: Simplex Plaza Westminster, MA 01441-001 Telephone (978) 731-2500, 1-800-SIMPLEX Canada: 2400 Skymark Avenue Mississauga, Ontario L4W 5K5 Telephone 1-800-565-5400 Australia: 140 Old Pittwater Road Brookvale, NSW 2100 Telephone (61) 131491 Hong Kong: Suites 1-6, 20/F, Tower II, Enterprise Square, 9 Sheung Yuet Road

Kowloon Bay, Kowloon Telephone (852) 2796-6163

574-169

574-143

BC Time Recorder Simplex 100 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual