Avaya T3 Compact Operating Instructions Manual
IP Telephony
Contact Centers
Mobility
Services
Bedienungsanleitung
Operating instructions
Manual de manejo
Notice d’utilisation
Istruzioni d’uso
Gebruiksaanwijzing
T3 Compact
connected to IP Office / Integral 5
1
Inhalt
D
Inhalt
Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut
Wichtige Hinweise .....................................................................................................2
Ihr T3 (IP) Compact auf einen Blick ..........................................................................6
T3 IP Telefon in Betrieb nehmen ...............................................................................7
Grundregeln für die Bedienung .................................................................................9
Telefonieren wie gewohnt
Anrufe annehmen ....................................................................................................11
Jemanden anrufen ..................................................................................................12
Mehrere Verbindungen herstellen ...........................................................................13
Ohne Hörer telefonieren ..........................................................................................15
Telefonieren mit Komfort
Anrufliste nutzen ......................................................................................................16
Anrufe umleiten (I5) .................................................................................................18
Anrufe umleiten (IP Office) ......................................................................................20
Telefonbuch benutzen .............................................................................................22
Gebühren ansehen (I5)* ..........................................................................................24
Gebühren ansehen (IP Office)* ...............................................................................25
Telefon abschließen ................................................................................................26
Telefon individuell einrichten
Akustik, Kontrast und Sprache einstellen ................................................................27
Wichtige Hinweise
2
Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut
D
Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut
Wichtige Hinweise
Inhalt dieser Bedienungsanleitung
In dieser Bedienungsanleitung sind die am häufigsten genutzten Funktio nen Ihres
Telefons an den TK-Anlagen Integral 5 (I5) und IP Office beschrieben.
Unterscheidet sich die Bedienung der Funktionen an beiden Anlagen, so ist das im
Text deutlich gekennzeichnet.
Benutzerhandbücher mit allen Funktionen finden Sie auf den CDs, die der Tk-Anlage
beiliegen, oder im Internet unter www.avaya.de
.
An welchen Anlagen dürfen Sie Ihr Telefon anschließen?
Dieses Telefon ist nur für den Anschluss an Telekommunikationsanlagen der Firma
A
v
aya bestimmt. Es darf nicht direkt an ein öffentliches Fernsprechnetz angeschlos-
sen werden.
Konformitätserklärung
Wir, Avaya GmbH & Co. KG, erklären, dass das Telefon T3 Compact mit den grundlegenden Anforderungen und anderen relevanten Bestimmungen der Richtlinie
1999/5/EU (Radio und Telekommunikation Terminal Equipment, R&TTE) übereinstimmt.
Dieses Telefon ist zum Anschluss an digitale Schnittstellen von Avaya-TK-Anlagen
bestimmt und erfüllt die grundlegenden Anforderungen gemäß der EG-Richtlinie
1999/5/EG (Radio und Tele kommunikation Terminal Equipment, R&TTE).
Dieses Telefon ist bauartbedingt nicht zum direkten Betrieb an Schnittstellen öffentlicher Telekommunikationsnetze vorgesehen.
Bei Verwendung von Links und DSS-Modulen:
Dieses Link / DSS-Modul ist zum Anschluss an T3 Telefone bestimmt und erfüllt die
grundlegenden Anforderungen gemäß der EG-Richtlinie 1999/5/EG (Radio und
Telekommunikation Terminal Equipment, R&TTE).
Dieses Link / DSS-Modul ist bauartbedingt nur zum Betrieb an T3 Telefonen vorgesehen.
Falls beim Betrieb Probleme auftreten sollten, so wenden Sie sich bitte zunächst an
Ihren Fachhändler oder Ihren Systembetreuer.
Die vollständige Konformitätserklärung kann auf folgender Internetadresse angefordert werden: www.avaya.de/gcm/emea/de/includedcontent/conformity.htm
oder
suchen Sie unter Index das Stichwort "conformity".
3
Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut
Wichtige Hinweise
D
Konformitätserklärung IP
Wir, Avaya GmbH & Co. KG, erklären, dass das Telefon T3 IP Compact mit den
grund
legenden Anforderungen und anderen relevanten Bestimmungen der Richtlinie
1999/5/EU (Radio und Telekommunikation Terminal Equipment, R&TTE) übereinstimmt.
Dieses Telefon ist zum Anschluss an Ethernet/LAN-Schnittstellen von IP-fähigen TKAnlagen von Avaya bestimmt und erfüllt die grundlegenden Anforderungen gemäß
der EG-Richtlinie 1999/5/EU (R&TTE).
Für die Funktion des Telefons in LAN/Intranet Umgebungen, in denen kein AvayaTK-System vorhanden ist, kann von Avaya keine Garantie für einen erfolgreichen
Betrieb übernommen werden.
An welcher Anlage ist Ihr Telefon angeschlossen?
An welcher Anlage Ihr Telefon angeschl ossen ist, können Sie folgendermaßen
erkenn
en:
Funktionstaste "Menü" drücken.
Die Pfeiltaste "Nach unten" mehrfach drücken.
Nur an der IP Office erscheint der Menüpunkt "Gruppenstatus". Wenn Ihr Telefon an
der Integral 5 angeschlossen ist, fehlt er.
Tipps zum Aufstellort
V erwenden Sie für Ihr Telefon eine rut schfeste Unterlage, besonders bei neuen oder
mit Pflegemitteln behandelten Möbeln. Lacke oder Pflegemittel können Stoffe enthalten, die die Füße Ihres Telefons aufweichen, und die aufgeweichten Gerätefüße
könnten auf der Oberfläche der Möbel unerwünschte Spuren hinterlassen. Avaya
kann für derartige Schäden nicht haften.
Reparaturen
Reparaturen und Eingriffe in das Gerät dürfe
n nur von qualifizierten Fachkräften
ausgeführt werden. Öffnen Sie das T elefon nicht. Sonst könnten Schäden entstehen,
die das Telefon betriebsunfähig machen.
Zusatzfunktionen
Funktionen die mit * gekennzeichnet sind, sind standardmäßig nicht aktiviert für Ihr
Telefon.
Wollen Sie eine dieser Funktionen nutzen, fragen Sie bitte Ihren Systembetreuer.
Wichtige Hinweise
4
Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut
D
Lizenzbestimmungen
Lizenz
Durch NUTZUNG ODER INSTALLATION DES PRODUKTS akzeptiert der Endnutzer die ALLGEMEINEN LIZENZBESTIMMUNGEN; DIE AUF DER AVAYA-INTERNETSEITE UNTER support.avaya.com/LicenseInfo/
abgerufen werden können ("ALLGEMEINE LIZENZBESTIMMUNGEN"). Wenn Sie
sich nicht an diese Lizenzbestimmungen halten wollen, können sie das Produkt
innerhalb von zehn (10) Tagen nach Lieferung gegen Zurückzahlung des Kaufpreises zurück geben. ZUSÄTZLICH ZU DEN ALLGEMEINEN LIZENZBESTIMMUNGEN FINDEN DIE FOLGENDEN LIZENZBESTIMMUNGEN UND
BESCHRÄNKUNGEN AUF DAS PRODUKT ANWENDUNG.
Avaya gewährt dem Endnutzer im Rahmen der unten beschriebenen Lizenztypen
eine Lizenz. Die zulässige Anzahl an Lizenzen und Leistungseinheiten, für die eine
Lizenz gewährt wird, beträgt eins (1), es sei denn in der Dokumentation oder in
anderen dem Endnutzer verfügbaren Materialien ist eine davon abweichende Anzahl
an Lizenzen oder Leistungseinheiten aufgeführt. "Zugewiesener Rechner" bedeutet
ein einziger autonomer Rechner. "Server" ist ein Zugewiesener Rechner, der als
zentraler Rechner für eine Softwareanwendung fungiert, auf die von mehreren
Rechnern aus zugegriffen werden soll. "Software" sind Computerprogramme in
maschinenlesbarer Form (Objekt Code), für die ursprünglich eine Lizenz seitens
Avaya besteht und die vom Endnutzer entweder als autonome Produkte oder in
Form einer Vorinstallation in der Hardware genutzt werden. "Hardware" sind Standard-Hardware-Produkte, die ursprünglich von Avaya verkauft wurden und durch
den Endnutzer genutzt werden.
Lizenztyp(en)
Einem System/Systemen zugewiesene Lizenz (DS). Dem Endnutzer ist es gestattet,
die Software nur auf einem Zugewiesenen Rechner zu installieren und zu nutzen, es
sei denn eine davon abweichende Anzahl von Zugewiesenen Rechnern ist in der
Dokumentation oder in anderen dem Endnutzer verfügbaren Materialien ausgewi esen. Avaya kann eine Identifikation des/r Zugewiesenen Rechner/s mittels Angabe
des Typs, der Seriennummer, des Schlüssels für das Leistungsmerkmal, des Standorts oder anderer spezifischer Bezeichnungen verlangen oder verlangen, dass der
Endnutzer diese Daten mittels elektronischer Mittel, die von Avaya speziell zu diesem Zweck konzipiert wurden, liefert.
Komponenten Dritter
Bestimmte Softwareprogramme oder Teile hiervon, die in dem Produkt enthalten
sind, können Software enthalten, die aufgrund von Vereinbarungen Dritter vertrieben
wurden ("Komponenten Dritter"). Diese Vereinbarungen können Bestimmungen enthalten, die die Rechte zur Nutzung bestimmter Teile dieses Produkts ausweiten oder
beschränken ("Bestimmungen Dritter"). Informationen zur Identifizierung von Komponenten Dritter oder Bestimmungen, die auf Dritte anwendbar sind, erhalten Sie auf
der Avaya-Internetseite unter:support.avaya.com/ThirdPartyLicense/
5
Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut
Wichtige Hinweise
D
Benutzerhandbuch in anderen Sprachen
Sie möchten dieses Benutzerhandbuch in einer anderen Sprache lesen? Über
unsere Hompage www.avaya.de
gelangen Sie auf unsere Dokumentendatenbank.
Schauen Sie dort nach, ob Ihre gew ü nsch te Sprac hve rsi o n zu m Dow nl o ad be re i tsteht.
Altgeräte richtig entsorgen - die Umwelt dankt es Ihnen
Mit diesem Symbol gekennzeichnete Elektro- und Elektronik-Altgeräte
können gefährliche Substanzen für Mensch und Umwelt enthalten.
Sie dürfen aus diesem Grund nicht zusammen mit unsortiertem Siedlungsabfall (Hausmüll) entsorgt werden. Zur Schonung unserer
Umwelt stehen daher öffentliche Sammelstellen für die Entsorgung
der mit diesem Symbol gekennzeichneten Elektro- und Elektronik-Altgeräte zur Verfügung.
Um eine Verbreitung dieser Substanzen in unserer Umwelt zu verhindern und die Belastung natürlicher Ressourcen zu verringern, besteht
aber auch die Möglichkeit, am Avaya-Rücknahmesystem für
gebrauchte Geräte teilzunehmen. Im Rahmen dieses Systems werden die Altgeräte einer fachgerechten stofflichen Verwertung bzw . einzelne Komponenten einer Wiederverwendung zugeführt.
Ihr T3 (IP) Compact auf einen Blick
6
Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut
D
Ihr T3 (IP) Compact auf einen Blick
1 Display
2 Anrufanzeige
3 Funktionstasten, teilweise mit Leuchtanzeige
4 Taste Clear
5 Pfeil-Tasten zur Navigation im Display
6 Taste OK
7 Taste Escape
8 Zifferntasten mit Buchstabenbeschriftung
9 Lautstärke-/Kontrast-Tasten
7
Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut
T3 IP Telefon in Betrieb nehmen
D
T3 IP Telefon in Betrieb nehmen
Bitte beachten Sie die nachfolgenden Hinweise bei der Inbetrieb nahme eines IPTelefons.
i
Hinweis
• IP-spezifische Einstellungen werden in separaten Kapiteln im Benutzerhandbuch
beschrieben.
Telefon anschließen und registrieren
Nach dem Anstecken an das LAN (Local Area Network) und an die Stromversorgung
(nur, wenn Telefon nicht über LAN gespeist wird) wird im Telefon zunächst die Software aktiviert und anschließend automatisch ein Suchlauf nach einem Gatekeeper
(verantwortlich für Zugangsberechtigung) gestartet. Im Regelfal l wird ein Gatekee per gefunden. Ist dies der Fall, erscheint anschließend das Registrierfenster:
... Nebenstellennummer eingeben.
zum Menüpunkt PIN blättern.
PIN eingeben. Die Liefereinstellung an der I5 ist "0000". An der IP Office
ist im Lieferzustand keine PIN vergeben.
Auswahl bestätigen. Anschließend erscheint das Ruhedisplay. Sie sind nun
auch unter der von Ihnen eingegebenen Rufnummer (Nebenstellennummer) erreichbar.
i
Hinweis
• Sie können die Sprache für den Registriervorgang ändern.
• I5: Die PIN zum Anmelden ist identisch mit der PIN, mit der Sie ihr abgeschlosse-
nes Telefon aufschließen können. Die PIN können Sie im Menü Schloss ändern.
• Wenn Sie einen Registriervorgang abgebrochen haben (Verlassen des Registrier-
fensters mit der Taste Escape), um zunächst Einstellungen im Menü vorzunehmen/sich anzusehen, können Sie sich anschließend über den Menüpunkt
Benutzerverwaltung wieder registrieren.
T3 IP Telefon in Betrieb nehmen
8
Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut
D
Sprache für Registriervorgang und IP-Einstellungen auswählen
Wenn Ihr Telefon noch nicht registriert ist, können Sie zwischen 6 verschiedenen
Sprachen (Deutsch/Englisch/Französisch/Italienisch/Spanisch/Niederländisch) wählen:
Funktionstaste "Menü" drücken.
zum Menüpunkt Sprache ändern blättern.
Auswahl bestätigen.
gewünschte Sprache auswählen, z. B. English.
Auswahl bestätigen.
i
Hinweis
• Bei der Erstinbetriebnahme Ihres Telefons können Sie auch auf anderem Wege
die gewünschte Sprache auswählen: Wenn das Registrierfenster erscheint, drükken Sie zweimal die Taste Escape. Es erscheint nun "D/GB/F/I/E/NL". Wählen Sie
anschließend die gewünschte Sprache. Wenn die Sprache geändert wurde,
erscheint "D/GB/F/I/E/NL" nicht me hr.
Vom Telefon abmelden
Wenn Sie sich wieder vom Telefon abmelden möchten:
Integral 5:
Funktionstaste "Menü" drücken.
zum Menüpunkt abmelden blättern.
Auswahl bestätigen. Sie sind nun von diesem Telefon abgemeldet. Ein anderer
Benutzer kann sich dort jetzt anmelden.
IP Office:
Funktionstaste "Menü" drücken.
zum Menüpunkt Logout blättern.
Auswahl bestätigen. Sie sind nun von diesem Telefon abgemeldet. Mit diesem
Telefon kann weiter angerufen werden. Ein anderer Benutzer kann sich dort mit
"Login" anmelden.
9
Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut
Grundregeln für die Bedienung
D
Grundregeln für die Bedienun g
Mit Hilfe des Menüs können Sie die meisten Funktionen auswählen und bedienen.
Um sich die Bedienung zu erleichtern, können Sie häufig gebrauchte Funktionen auf
Funktionstasten legen lassen. Im Lieferzustand sind einige Tasten bereits mit Funktionen belegt.
Funktionen im Menü auswählen
Funktionstaste "Menü" drücken.
oder zum gewünschten Menüpunkt blättern.
Auswahl bestätigen. Es wird die markierte Funktion angezeigt. In vielen Fällen
erscheint auch ein Untermenü. Im Untermenü können Sie genauso blättern wie im
Menü.
i
Hinweise
• Pfeile im Display zeigen Ihnen an, wie Sie weiterblättern können:
Sie können ein Untermenü zu diesem Menüpunkt aufrufen.
Sie können weitere Menüpunkte durch Blättern nach oben und/oder unten
anzeigen lassen.
Einen Vorgang abbrechen ode r beenden
Falls Sie sich bei einer Eingabe oder Einstellung vertan haben:
drücken (gegebenenfalls mehrfach), um den Vorgang abzubrechen. Sie gelan-
gen dann wieder in die nächsthöhere Menüebene bzw. zum Ruhedisplay.
i
Hinweis
• Folgende Einstellungen können Sie mit der Taste Escape nicht rückgängig
machen:
• Änderungen der Belegung von Funktionstasten
• Einstellungen, die mit der Taste OK geändert wurd en.
Was zeigt das Ruhedisplay?
Das Ruhedisplay zeigt:
• Ihre Rufnummer und Ihren Namen
• Datum und Uhrzeit
• Einen Hinweis auf neue Einträge in der Anrufliste
• Einen Hinweispfeil, wenn Statusmeldungen zu Ihrem Telefon vorliegen
Grundregeln für die Bedienung
10
Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut
D
Text eingeben
Sie können mit den Zifferntasten auch Buchstaben und Zeichen eingeben, z. B. für
Namen im persönlichen Telefonbuch. Die Buchstaben stehen auf den Zifferntasten.
Ihr Telefon schaltet automatisch auf die Eingabe von Buchstaben und Zeichen um,
wenn dies nötig ist.
Beispiel: Name "JOHN" eingeben:
Taste JKL einmal drücken. Im Display steht J. Kurz warten bis die Markierung
nach rechts rückt.
Taste MNO dreimal. Im Display steht JO. Kurz warten bis die Markierung
nach rechts rückt.
Taste GHI zweimal. Im Display steht JOH. Kurz warten bis die Markierung
nach rechts rückt.
Taste MNO zweimal. Im Display steht JOHN.
Buchstaben löschen
Löscht das Zeichen über der Markierung. Steht die Markierung hinter dem letzten
Zeichen, wird das letzte Zeichen gelöscht.
Wechseln zwischen Groß- und Kleinbuchstaben
Taste drücken, um zwischen Groß- und Kleinschreibung zu wechseln.
Sonderzeichen eingeben
Nicht alle möglichen Zeichen stehen auf den Zifferntasten. Zusätzlich zu den aufgedruckten Zeichen sind auf jeder Taste noch weitere hinterlegt.
11
Telefonieren wie gewohnt
Anrufe annehmen
D
Telefonieren wie gewohnt
Anrufe annehmen
Wenn Sie angerufen werden
Ihr Telefon kling elt. Im Display wird ein Anruf angezeigt.
a
bheben.
Wenn ein anderes Telefon klingelt (Heranholen)
Ein anderes Telefon klingelt.
I5
:
Funktionstaste "Menü" drücken.
zum Menüpunkt Heranholen blättern.
Auswahl bestätigen. Eine Liste mit anstehenden Rufen wird angezeigt.
zum Ruf blättern, den Sie heranholen möchten.
abheben. Sie sprechen mit dem Anrufer.
IP Office:
Funktionstaste "Menü" drücken.
zum Menüpunkt Heranholen blättern.
Auswahl bestätigen.
... Rufnummer des klingelnden Telefons eingeben.
abheben. Sie sprechen mit dem Anrufer.
Anruf während eines Gesprächs (Anklopfen)
Sie telefonieren. Ein zweiter Anruf trifft ein. Sie hören einen einmaligen Anrufton. Der
Anrufer wird als oberster Menüpunkt angezeigt.
Anruf annehmen. Der erste Teilnehmer wartet und hört nichts von Ihrem
Gespräch.
i
Hinweis
• Damit Ihnen der zweite Anruf angezeigt wird, muss Anklopfen aktiviert sein.
Jemanden anrufen
12
Telefonieren wie gewohnt
D
Jemanden anrufen
Innerhalb und außerhalb Ihrer Telefonanlage anrufen
... Rufnummer eingeben.
abheben.
i
Hinweise
• Gegebenenfalls müssen Sie bei Externanrufen noch eine Amtskennziffer vorweg
wählen. Fragen Sie dazu Ihren Systembetreuer.
Jemanden mit einem Tastendruck anrufen
Display- oder Funktionstaste für gewünschten Teilnehmer drücken.
abhe
ben.
Wahlwiederholung
Sie können eine der 10 (IP Office) oder 5 (I5) zuletzt gewählten Rufnummern erneut
wählen.
Funktionstaste "Wahlwiederholung" drücken.
zur gewünschten Rufnummer blättern, z. B. 06975051234.
abheben.
13
Telefonieren wie gewohnt
Mehrere Verbindungen herstellen
D
Mehrere Verbindungen herstellen
Sie können während eines Gesprächs einen zusätzlichen Anruf (Anklopfen) annehmen. Sie können mit mehreren Gesprächspartnern abwechselnd sprechen und zwischen diesen nach Belieben hin- und herschalten.
Mit zwei Gesprächspartnern können Sie gleichzeitig sprechen (Dreierkonferenz).
Zwischendurch jemanden fragen (Rückfrage)
Während Sie telefonieren:
Funktionstaste "Rückfrage" drücken. Der Gesprächspartner wartet und kann
nicht mithören.
... Nummer eingeben, bei der Sie rückfragen wollen. Rückfragegespräch füh-
ren.
Gegebenenfalls die Verbindung zum Rückfrageteilnehmer trennen.
zum Menüpunkt zurück zu ... blättern.
Auswahl bestätigen.
Sie sprechen wieder mit dem ersten Gesprächspartner. Wenn Sie die Verbindung
nicht getrennt haben, wartet jetzt der Rückfrageteilnehmer.
Mit Gesprächspartnern abwechselnd sprechen (Makeln)
Sie möchten mit einem wartenden Gesprächsteilnehmer (z. B. 06975058) sprechen:
zu
m Menüpunkt zurück zu 06975058 blättern.
Auswahl bestätigen. Der andere Gesprächspartner wartet nun.
Anrufer weiterverbinden
Ihr Gesprächsteilnehmer möchte weiterverbunden we rden:
Funktionstaste "Rückfrage" drücken. Der Gesprächspartner wartet und kann nicht
mithören.
... Nummer eingeben, zu der Sie weiterverbinden wollen.
auflegen. Der Rückfrageteilnehmer wird mit dem ersten Gesprächspartner ver-
bunden.
i
Hinweise
• Sie brauchen nicht zu warten, bis der Rückfrageteilnehmer das Gespräch
annimmt.
Mehrere Verbindungen herstellen
14
Telefonieren wie gewohnt
D
Konferenz - Teilnehmer zu Gespräch dazuschalten
Während Sie telefonieren (z. B. mit 06975058):
Funktionstaste "Rückfrage" drücken. Der Gesprächspartner w art et .
... Rufnummer des zweiten Konferenzteilnehmers eingeben.
Wenn Sie mit diesem Teilnehmer verbunden si nd, können Sie die Konferenz einleiten.
zum Menüpunkt Konferenz blättern.
Auswahl bestätigen.
i
Hinweise
• Konferenz beenden: Jeder Teilnehmer kann sich aus der Konferenz herausschal-
ten: Hörer auflegen.
• Der angerufene dritte Teilnehmer meldet sich nicht: über den Menüpunkt zurück
zu Tln ... zurück zum ersten Gesprächspartner.
• IP Office:
Es sind auch Konferenzen mit mehr als 3 Teilnehmern möglich.
15
Telefonieren wie gewohnt
Ohne Hörer telefonieren
D
Ohne Hörer telefonieren
Sie können den Lautsprecher Ihres Telefons einschal ten, um Ihren Gesprächspartner laut im Raum zu hören.
Außerdem können Sie jemanden mit Freisprechen anrufen. Sie brauchen dann nicht
den Hörer abzunehmen. Auch während eines Gesprächs können Sie Freisprechen
einschalten und dann bei aufgelegtem Hörer weitertelefonieren.
Lauthören/Freisprechen beim Gespräch einsch alten
Während Sie mit abgehobenem Hörer telefonieren:
Auf La
uthören umschalten:
Funktionstaste "Freisprechen/Lauthören" drücken (Leuchtdiode geht an). Sie
hören den Gesprächspartner über den Gehäuselautsprecher laut im Raum.
Auf Freisprechen umschalten:
Funktionstaste "Freisprechen/Lauthören" nochmal drücken (Leuchtdiode blinkt).
Das Gehäusemikrofon ist eingeschaltet. Sie können den Hörer auflegen und frei
sprechen.
Lautsprecher-Lautstärke einstellen:
Tasten + und – drücken.
Jemanden mit aufgelegtem Hörer anrufen (Fre isprechen)
... Rufnummer eing
eben.
Funktionstaste "Freisprechen/Lauthören" drücken (Leuchtdiode blinkt).
Wenn der gewünschte Gesprächspartner sich meldet, hören Sie ihn laut im Raum
und können bei aufgelegtem Hörer mit ihm sprechen.
Freisprechen - Gespräch beenden
Während Sie mit Freisprechen telefonieren und Ihr Hörer aufliegt:
Funktionstaste "Freisprechen/Lauthören" drücken (Leuchtdiode geht aus).
Anrufliste nutzen
16
Telefonieren mit Komfort
D
Telefonieren mit Komfort
Anrufliste nutzen
Wenn Sie einen Anruf nicht annehmen, wird er mit Uhrzeit und Datum in der Anrufliste gespeichert. Sie können diese Liste jederzeit anzeigen lassen und die dort eingetragenen Teilnehmer zurückrufen.
Die Liste zeigt die 10 jüngsten Einträge.
Einen Eintrag aus der Anrufliste wähl en
Funktionstaste "Anrufliste" drücken.
zum gewünschten Eintrag blättern, z. B. 0069123456.
abheben.
Einen Eintrag löschen
Funktionstaste "Anrufliste" drücken.
zum Eintrag blättern, den Sie löschen wollen, z. B. 0069123456.
Eintrag löschen.
i
Hinweise
• I5
Wenn Sie aus der Anrufliste zurückrufen, wird der Eintrag automatisch gelöscht,
wenn eine Verbindung erfolgt.
IP Office
• Wenn Sie einen Eintrag aus der Anrufliste wählen, wird er automatisch gelöscht.
17
Telefonieren mit Komfort
Anrufliste nutzen
D
Symbole in der Anrufliste
Beispielhafte Eintrag in der Anrufliste:
i
Hinweis
• Sehr lange Einträge passen nicht komplett ins Display. Mit den Pfeiltasten rechts
und links können Sie sich den kompletten Anruflisteneintrag ansehen.
• Sie können einen Anruflisteneintrag ins Telefonbuch übernehmen.
! 06975056666 12.06. 17:13 2*
Wagner 14 12.06. 16:34
Liszt 11.06. 08:21
0691234567 11.06. 06:31
Bedeutung
! Neueintrag, der noch nicht angese-
hen wurde
Eintrag, der schon einmal ange-
zeigt wurde
Gespräch, das Sie mit einem exter-
nen Anrufer geführt haben (I5:
Diese Anzeige muss eingestellt
sein)
i- I5: Kennzeichnung für einen Intern-
anruf (Diese Anzeige muss einge-
stellt sein)
06975056666 Rufnummer des Anrufers
Liszt Name des Anrufers
11.06. 06:31 Tag und Uhrzeit des letzten Anrufs
2* Der Anrufer hat zweimal angerufen
Wagner 14 Bei Rufumleitung zu Ihrem Telefon:
Anrufer und Telefonnummer des
Telefons, das umgeleitet hat oder
(nur I5):
MSN-Nummer, die der Anrufer
gewählt hat (Diese Anzeige muss
eingestellt sein).
Anrufe umleiten (I5)
18
Telefonieren mit Komfort
D
Anrufe umleiten (I5)
Sie können ankommende Anrufe zu einem anderen Anschluss umleiten. Sie können
die Anrufe auch von einem anderen Anschluss zu Ihrem T elefon umleiten. Sie haben
dabei die Wahl,
• ob dies stets erfolgen soll,
• nur, wenn das Telefon besetzt ist,
• oder erst, wenn nach einer gewissen Zeit nicht an das Telefon gegangen wurde.
i
Hinweis
• Die Zeit, nach der die Rufweiterleitung "nach Zeit" erfolgt, wird in der Anlage eingestellt.
Anrufe für Ihr Telefon umleiten
Funktionstaste "Rufumleitung" drücken.
Rufnummer eingeben, zu der Sie die Anrufe umleiten möchten, z. B.
nach 1234. Vor einer externen Rufnummer müssen Sie zusätzlich eine Amtskennziffer (meist "0") einfügen.
zum Menüpunkt sofort (nach Zeit, bei besetzt) blättern.
Auswahl bestätigen. Im Display erscheint die Statusanzeige Rufuml. zu
1234-. Zusätzlich wird ein Uhrensymbol für Rufumleitung "nach Zeit" oder ein B für
Rufumleitung "bei besetzt" angezeigt.
Anrufe zu Ihrem Telefon umleiten
Funktionstaste "Menü" drücken.
zum Menüpunkt Rufumleitung blättern.
Auswahl bestätigen.
zum Menüpunkt Rufuml. von blättern.
Auswahl bestätigen.
interne Rufnummer des Teilnehmers eingeben, für den Sie eine
Rufumleitung zu Ihrem Telefon einrichten möchten, z. B. von 1234.
zum Menüpunkt sofort (nach Zeit, bei besetzt) blättern.
Auswahl bestätigen. Im Display erscheint die Statusanzeige Rufuml. von
1234-. Zusätzlich wird ein Uhrensymbol für Rufumleitung "nach Zeit" oder ein B für
Rufumleitung "bei besetzt" angezeigt.
19
Telefonieren mit Komfort
Anrufe umleiten (I5)
D
Rufumleitung ausschalten
Im Statusmenü:
zur gewünschten Rufumleitung blättern, z. B. Rufuml. zu: 1234-
Rufumleitung löschen.
Anrufe umleiten (IP Office)
20
Telefonieren mit Komfort
D
Anrufe umleiten (IP Office)
Sie können ankommende Anrufe zu einem anderen Anschluss umleiten. Sie können
die Anrufe auch von einem anderen Anschluss zu Ihrem Telefon umleiten.
Sie können eine Rufweiterleitung zu einer schon einmal eingegebenen Rufnummer
aktivieren. Sie haben dabei die Wahl,
• ob dies stets erfolgen soll,
• nur, wenn das Telefon besetzt ist,
• oder erst, wenn nach einer gewissen Zeit nicht an das Telefon gegangen wurde.
Dies können Sie auch für fremde Telefone einrichten, wenn Sie die Berechtigung
dazu haben.
i
Hinweis
• Mit der Funktion Rufweiterleitung (siehe Benutzerhandbuch) können Sie Anrufe
auch zu externen Zielen umleiten.
Anrufe für Ihr Telefon umleiten
Funktionstaste "Menü" drücken.
zum Menüpunkt Rufumleitung blättern.
Auswahl bestätigen.
zum Menüpunkt Rufumleitung zu blättern.
Auswahl bestätigen.
interne Rufnummer eingeben, zu der Sie die Anrufe umleiten möch-
ten, z. B. nach 1234.
Auswahl bestätigen. Im Display erscheint die Statusanzeige Rufumleitung
zu 1234.
21
Telefonieren mit Komfort
Anrufe umleiten (IP Office)
D
Anrufe zu Ihrem Telefon umleiten
Funktionstaste "Menü" drücken.
zum Menüpunkt Rufumleitung blättern.
Auswahl bestätigen.
zum Menüpunkt Rufumleitung von blättern.
Auswahl bestätigen.
interne Rufnummer des Teilnehmers eingeben, für den Sie eine
Rufumleitung zu Ihrem Telefon einrichten möchten, z. B. von 1234.
Rufnummer bestätigen. Im Display des umgeleiteten Telefons erscheint die
Statusanzeige Rufumleitung zu 1234.
Rufumleitung ausschalten
Im Statusmenü:
zur gewünschten Rufumleitung blättern, z. B. Rufumleitung zu 1234
Auswahl bestätigen.
zum Menüpunkt deaktivieren blättern.
Rufumleitung löschen.
Telefonbuch benutzen
22
Telefonieren mit Komfort
D
Telefonbuch benutzen
I5:
Ihr Telefon hat ein eigenes persönliches Telefonbuch. Darin können Sie bis zu 100
persönliche Einträge speichern.
Im zentralen Telefonbuch sind bis zu 800 Nummern und Namen für alle Teilnehmer
gespeichert. Diese Einträge können Sie ohne Bere chtigung nicht ändern.
IP Office:
Das Telefonbuch setzt sich aus einem zentralen und einem persönlichen Anteil
zusammen. Es enthält bis zu 1000 Einträge.
Die Einträge aus dem zentralen Anteil werden an jedem Telefon angezeigt. Sie können nur mit dem Administrationstool "Manager" geändert werden.
Sie können persönliche Einträge zu Ihrem Telefonbuch hinzufügen und ändern.
Diese persönlichen Einträge stehen nur an Ihrem Telefon zur Verfügung.
Alle Einträge können Sie schnell und einfach wählen.
Einen Eintrag aus dem Telefonbuch wählen
Funktionstaste "Menü" drücken.
zum Menüpunkt Telefonbuch blättern.
Auswahl bestätigen.
... einen oder mehrere Anfangsbuchstaben des Namens eingeben.
Kurz warten, bis die Einfügemarke wieder erscheint.
nach unten blättern.
abheben. Der Teilnehmer wird gewählt.
i
Hinweise
• Mit den Pfeiltasten können Sie auch zu dem gewünschten Teilnehmer blättern.
23
Telefonieren mit Komfort
Telefonbuch benutzen
D
Neue Rufnummer ins Telefonbuch eintragen
Funktionstaste "Menü" drücken.
zum Menüpunkt Telefonbuch blättern.
Auswahl bestätigen.
zum Menüpunkt neuer pers. Eintrag blättern.
Auswahl bestätigen.
... Rufnummer eingeben.
Rufnummer bestätigen.
... Namen eingeben.
Namen bestätigen und gesamten Eintrag ins persönliche Telefonbuch überneh-
men.
i
Hinweis
• Gegebenenfalls müssen Sie vor einer externen Rufnummer noch eine Amtskennziffer einfügen. Genaueres sagt Ihnen Ihr Systembetreuer.
• I5: Wenn Sie eine interne Rufnummer eingeben wollen, müssen Sie vor der Eingabe den Menüpunkt interne Rufnummer auswähle n und bestätigen.
Wahlwiederholnummer ins Telefonbuch speichern
Funktionstaste "Wahlwiederholung" drücken.
zum gewünschten Eintrag blättern, z. B. 0069123456.
Auswahl bestätigen.
zum Menüpunkt Telefonbucheintrag blättern.
Auswahl bestätigen.
... Namen zu dieser Rufnummer eingeben.
Übernahme ins Telefonbuch.
i
Hinweis
• Einen Anruflisteneintrag können Sie genau so in Ihr Telefonbuch umspeichern.
Gebühren ansehen (I5)*
24
Telefonieren mit Komfort
D
Gebühren ansehen (I5)*
Sie können sich die Gebühren für Ihr letztes Gespräch ansehen.
Die Gesprächsgebühren seit der letzten Löschung werden in Ihrer Telefonanlage für
jeden Teil nehmer gespeichert und summiert. Sie können die Gebühren für jeden
Teilnehmer und jede Leitung getrennt abfragen.
Gebühren für das letzte Gespräch ansehen*
Funktionstaste "Menü" drücken.
zum Menüpunkt Gebühren blättern.
Auswahl bestätigen. Die Gebühren Letztes Gespräch werden rechts im
Display angezeigt.
Summe der Gebühren für einen Teilnehmer oder eine Leitung ansehen*
Funktionstaste "Menü" drücken.
zum Menüpunkt Gebühren blättern.
Auswahl bestätigen.
zum Menüpunkt Summe Teilnehmer oder Summe Leitung blättern.
Gebührenanzeige aufrufen.
Teilnehmerrufnummer oder Leitungsnummer eingeben, z. B. 19.
Gesamtsumme aller Gebühren ansehen*
Funktionstaste "Menü" drücken.
zum Menüpunkt Gebühren blättern und bestätigen.
zum Menüpunkt Gesamtgebühren blättern.
Gebührenanzeige aufrufen.
Gebührenzähler löschen*
Funktionstaste "Menü" drücken.
zum Menüpunkt Gebühren blättern und bestätigen.
Gebührenanzeige wählen, die Sie löschen wollen: Z. B. zum Menüpunkt
Gesamtgebühren blättern.
Gebührenanzeige aufrufen.
zum Menüpunkt Gebührenzähler löschen blättern.
Gebührenzähler löschen.
25
Telefonieren mit Komfort
Gebühren ansehen (IP Office)*
D
Gebühren ansehen (IP Office)*
Sie können sich während eines Gesprächs die aktuell anfallenden Gebühren in Ihrer
Landeswährung anzeigen lassen.
Sie können sich die Gebühren für Ihr letztes Gespräch ansehen.
Ihre Gesprächsgebühren seit der letzten Löschung werden in der Telefonanlage
summiert und gespeichert.
Gebühren für das letzte Gespräch ansehen
Funktionstaste "Menü" drücken.
zum Menüpunkt Gebühren blättern.
Auswahl bestätigen. Die Gebühren für das letzte Gespräch,
z. B. Letztes Gespräch € 1,19 werden angezeigt.
Summe der Gebühren ansehen
Funktionstaste "Menü" drücken.
zum Menüpunkt Gebühren blättern und bestätigen.
zum Menüpunkt Summe blättern. Die Summe Ihrer bisher angefallenen Gebühren,
z. B. Summe € 31,17, wird angezeigt.
Gebührenzähler löschen
Funktionstaste "Menü" drücken.
zum Menüpunkt Gebühren blättern und bestätigen.
zum Menüpunkt löschen blättern und bestätigen.
Telefon abschließen
26
Telefonieren mit Komfort
D
Telefon abschließen
Sie können Ihr Telefon vor unberechtigten Benutzern schützen, indem Sie es mit
einer PIN (Geheimzahl) abschließen. Die PIN können Sie selbst eingeben und auch
jederzeit ändern.
Im abgeschlossenen Zustand können Sie noch alle Anrufe annehmen und inte rne
Rufnummern wählen.
Telefon abschließen
Funktionstaste "Menü" drücken.
zum Menüpunkt Schloss blättern.
Auswahl bestätigen.
zum Menüpunkt Telefon abschließen blättern.
Auswahl bestätigen. Das Telefon ist nun abgesch lossen.
Telefon aufschließen
Im Ruhedisplay:
zur Statusmeldung Telefon abgeschlossen blättern.
Auswahl bestätigen.
... aktuelle PIN eingeben.
gegebenenfalls PIN bestätigen.
i
Hinweis
• Falls Sie beim Eingeben der PIN einen Fehler gemacht haben: Taste Escape drükken und von vorn beginnen.
• I5:
Die Liefereinstellung für die PIN ist "0000"
IP Office:
• Im Lieferzustand ist keine PIN eingestellt.
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Telefon individuell einrichten
Akustik, Kontrast und Sprache einstellen
D
Telefon individuell einrichten
Akustik, Kontrast und Sprache e instellen
Sie können verschiedene akustische Einstellungen sowie den Kontrast des Displays
nach Ihren Wünschen ändern.
Die Sprache für die Displaytexte können Sie über die Spracheinstellung ändern.
Wenn Sie nicht erreichbar sind, können Sie Anrufe auf Ihre Voicemail umleiten.
Akustik und Kontrast einstellen
Sie können Display und Töne Ihres Telefons schnell an wechselnde Umgebungsbedingungen anpassen (z. B. blendende Sonne, laute Reparaturarbeiten).
Funktionstaste "Menü" drücken.
zum Menüpunkt Einstellungen blättern.
Auswahl bestätigen.
zum Menüpunkt Display / Töne blättern.
Auswahl bestätigen.
zum Menüpunkt Akustik / Kontrast blättern.
Auswahl bestätigen.
zum gewünschten Menüpunkt blättern.
Einstellung erhöhen oder vermindern. Neue Klingeleinstellungen ertönen
sofort zur Kontrolle.
gegebenenfalls zu weiteren Menüpunkten blättern und die Einstellungen ändern.
Menü verlassen.
Die neuen Einstellungen sind gespeichert.
i
Hinweis
• Sie erreichen das Akustik- und Kontrastmenü direkt aus dem Grundzustand Ihres
Telefons mit den Tasten "+" und "-".
• Sie können jede Einstellung auch ändern, indem Sie die Zifferntaste für die
gewünschte Einstellung drü cke n.
• Wenn Sie alle Akustik- und Kontrasteinstellungen in den Lieferzustand zurücksetzen wollen, blättern Sie zum Menüpunkt Grundeinstellung und bestätigen mit
der Taste OK.
Akustik, Kontrast und Sprache einstellen
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Telefon individuell einrichten
D
Sprache einstellen*
Die Sprache für die Displaytexte können Sie über die Spracheinstellung ändern.
Funktionstaste "Menü" drücken.
zum Menüpunkt Einstellungen blättern.
Auswahl bestätigen.
zum Menüpunkt Display / Töne blättern.
Auswahl bestätigen.
zum Menüpunkt Sprache blättern.
Auswahl bestätigen. Die aktuell eingestellte Sprache ist markiert.
gewünschte Sprache auswählen.
Menü verlassen. Das Telefon führt einen Reset aus.
Alle Displayanzeigen erfolgen nun in der gewählten Sprache.
Voicemail einschalten
nur IP Office:
Wenn in Ihrer TK-Anlage eine Voicemail (Anrufbeantworter) eingerich te t ist:
Wenn Sie die Voicemail einschalten, werden alle Anrufe nach einer gewissen Zeit
automatisch auf die Voicemail geleitet. Anrufer können dort eine Nachricht aufsprechen.
Funktionstaste "Menü" drücken.
zum Menüpunkt Einstellungen blättern und bestätigen.
zum Menüpunkt Display / Töne blättern und bestätigen.
zum Menüpunkt Voicemail blättern.
Die aktuelle Einstellung wird am rechten Rand der Zeile angezeigt.
Einstellung ändern.
Die neue Einstellung wird am rechten Rand der Zeile angezeigt.
Menü verlassen.
i
Hinweis
• Eingerichtete Rufumleitungen oder Rufweiterleitungen werden zuerst berücksichtigt, bevor ein Anruf auf die Voicemail geleitet wird.
• Wenn Sie Nachrichten auf Ihrer Voicemail haben, erscheint der Eintrag "Voicemail" im Statusmenü. Die Anzahl der Nachrichten steht dahinter. Sie können die
V oicemail direkt über den Statusmenüeintrag aufrufen.
• Zur Bedienung der Voicemail lesen Sie bitte die zugehörige Bedienungsanleitung.
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