Avaya IH4 User Manual [de, en]

Industrial DECT-Telephone IH4

Issue 1

Bedienungsanleitung

User Guide

Notice d‘utilisation

16-603373-DE
16-603373-EN
16-603373-F

Issue 1
May 2009

IH4 an Integral Enterprise

2

IH4 an Integral Enterprise

Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Allgemeine Sicherheitshinweise für alle Geräteausführungen. . . . . . . . . 15

Zulassung und EG-Konformität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Schutz vor einer Gefährdung Ihres Gehörs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Schutz vor der Beeinflussung elektronischer Körperhilfsmittel . . . . . . . . 16

Schutz des Business Handsets vor Eingriffen und Umwelteinflüssen . . . 17
Schutz anderer Geräte vor Funktionsstörungen durch das Business Handset

17

Umgang mit den Akkus, Versand, Lagerung, Akkuwechsel . . . . . . . . . . 18

Pflegehinweise für Lithium-Ionen-Akkus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Umgang mit den Ladegeräten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Endverbraucherinformation zur umweltgerechten Entsorgung von Altgeräten

und aufgebrauchten Akkus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Einleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Übersicht über das Handset IH4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Inhalt dieser Bedienungsanleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Lieferumfang dess Sets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Wo Sie ihr Business Handset benutzen können . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Hinweise zum Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Emission von Funksignalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Schreibweisen und Hinweise in dieser Anleitung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Menünamen, Texteinträge, Anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Verweise auf Abschnitte und auf Überschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Hinweis auf eine Zusatzinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Inbetriebnahme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Wenn Ihr Business Handset noch nicht montiert ist. . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Wenn Ihr Business Handset schon komplett montiert ist. . . . . . . . . . . . . 28

Menüauswahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Display und Softkeys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Aufruf des Hauptmenüs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

3

IH4 an Integral Enterprise

Menü-Schnellauswahl aus dem Hauptmenü. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Shortcuts zur Menüauswahl aus dem Hauptmenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Alternativer Weg zur Menüauswahl aus dem Hauptmenü . . . . . . . . . . . . 30

Auswahl von Untermenüs aus weiteren Menüebenen . . . . . . . . . . . . . . . 31

Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Die Zeilen im Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Grundregeln für die Bedienung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Handset einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Handset ausschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Linker und rechter Softkey . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Zifferntasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Farbige Zifferntasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Selector . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Doppelt belegte Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

In den Grundzustand wechseln. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Tastatursperre mit Tastenfolge einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Tastatursperre aufheben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Automatische Tastatursperre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Hörerlautstärke während eines Gespräches vorübergehend ändern . . . . 41

Die Telefonfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Telefonieren wie gewohnt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Anrufen, Blockwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Anrufen aus dem Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Anrufen aus dem Telefonbuch, Schnellzugriff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Anrufen aus den Listen Wahlwiederholung, verpasste oder angenommene

Anrufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Gespräch beenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Einen Anruf annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Akustische Anrufsignalisierung unterdrücken (Schnellzugriff) . . . . . . . . . 47

Einen Anruf abweisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

4

IH4 an Integral Enterprise

Gespräche laut hören, Mikrofon ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Freisprechfunktion ein- und ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Mikrofon aus- und einschalten (Mute ein / aus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Einen Notruf mit der Notruftaste auslösen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Notruf auslösen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Weitere Leistungsmerkmale ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Einträge im Telefonbuch vornehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Einen manuellen Eintrag vornehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Einen Eintrag aus einer der Telefon-Listen übernehmen. . . . . . . . . . . . . 51

Einen bestehenden Eintrag im Telefonbuch bearbeiten . . . . . . . . . . . . . 51

Funktionen als Telefonbucheintrag einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Die Integral 5-Telefonfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Die GAP-Telefonfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Intern mit einem anderen Handset der privaten GAP-Basisstation telefonie-

ren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Das Handset an Ihre Anforderungen anpassen. . . . . . . . . . . . . . . 55

Liste der Einstellungen und Extras. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Messaging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Nachricht empfangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Rufton ausstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Nachricht aus dem Display löschen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Nachricht endgültig löschen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Manuell bestätigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Nachrichten- und Anruflisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Weitere Messaging-Leistungsmerkmale ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Nachricht senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Festtext senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

5

IH4 an Integral Enterprise

Festtext senden mit nachgewählten Ziffern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Direktruf senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Technische Daten und Zubehör. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Business Handset IH4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Pflege, Wartung, Umgebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Pflege . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Wartung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Umgebungsbedingungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Anhang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Menüstruktur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Gewährleistung / Kundendienst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Impressum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

6

IH4 on Integral Enterprise English

Safety Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

General safety information for all unit versions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Approval and EC conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Protection against endangering of your hearing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Protection against the influence of electronic body aids . . . . . . . . . . . . . 78

Protection of business handset against intervention and environmental influ-

ences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Protection of other units against malfunctions caused by the business hand-

set . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Handling batteries, dispatch, storage, battery replacement . . . . . . . . . . . 80

Care information for lithium ion batteries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Handling of chargers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

End user information on the environmentally friendly disposal of old units and

empty batteries. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Front view of the handset IH4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Content of present operating manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Shipping package of one set . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Where to use your business handset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Advice on the place of installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Information for operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Emission of radio signals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Conventions and information used in this manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Menu names, text entries, displays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

References to sections and to headings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Hint for an additional information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Hint for a tip . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Putting into operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

If your business handset has not yet been assembled . . . . . . . . . . . . . . 90

If your business handset comes completely assembled . . . . . . . . . . . . . 90

7

English IH4 on Integral Enterprise

Menu selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Display and softkeys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Calling up the main menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Quick menu selection from the main menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Shortcuts for menu selection from the main menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Alternative way for menu selection from the main menu . . . . . . . . . . . . . 92

Selection of sub-menus from other menu levels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Display sections, display lines. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Basic rules for operation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Switching on the Business Handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Switching off the Business Handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Left and right softkey . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Number keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Coloured number keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Selector . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Double-assignment keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Changing to the basic condition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Activating the key lock with a key sequence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Deactivating the key lock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Automatic keyboard lock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Changing the earpiece volume temporarily during a conversation . . . . . 103

The telephone features. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Making phone calls as usual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Calling (block dialling) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Calling from the phonebook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Calling from the phonebook, quick access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Calling from the Redial, Missed or Answered calls lists . . . . . . . . . . . . . 107

Terminate the conversation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Answering a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

8

IH4 on Integral Enterprise English

Disable acoustic call signalling (quick access). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Rejecting a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Open listening, switching the microphone off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Activating / deactivating the handsfree talking function . . . . . . . . . . . . . 110

Switching the microphone off/on (mute on/off). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Releasing an emergency call with the emergency call button . . . . . . . . . . 112

Releasing an emergency call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Using the positon alarm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

More features .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Making a phonebook entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Making an entry manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Transferring an entry from one of the call lists. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Editing an existing entry in the phonebook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Setting up functions as a phonebook entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

The Integral 5 telephone functions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

The GAP telephone functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Making phone calls to another internal handset of your private GAP base sta-

tion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Adapting the handset to your requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Survey at settings and extras. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Messaging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Receiving a message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Switching off the ring tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Deleting the message from the display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Deleting the message definitively. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Manual acknowledgement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Message lists and call lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

9

English IH4 on Integral Enterprise

More messaging features ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Transmitting a message. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Transmitting a fixed text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Transmitting a fixed text with added digits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Transmitting a direct call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Technical data / accessories. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Business Handset IH4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Care, maintenance, ambient conditions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Care . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Ambient conditions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Annex. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Menu structure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Warranty / Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Imprint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

10

IH4 raccordé a Integral Enterprise Francais

Conseils de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Conseils généraux de sécurité pour tous les modèles d'appareil . . . . . 139

Homologation et conformité CE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Protection de votre ouïe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Protection contre l'influence sur des prothèses électroniques . . . . . . . 140

Protection du combiné d'affaires des interventions et des conditions ambian-

tes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Protection d'autres appareils des perturbations de fonctionnement engend-

rées par le combiné d'affaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Comportement avec les accumus , expédition, entreposage et changement

d'accu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Conseils d'entretien des accumulateurs Li ion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Utilisation des chargeurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Information de la clientèle sur la mise au rebut d'appareils anciens ou d'accus

usés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Vue d’ensemble IH4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Contenu de ce manuel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Contenu du kit livré . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Où pouvez-vous utiliser votre combiné d'affaires? . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Conseils de mise en place . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Conseils relatifs à l'exploitation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Emission de signaux radio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Façons d'écrire et remarques de cette notice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Noms des menus, encarts de texte, affichages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Renvoi vers chapitres ou vers titres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Indication d'une information complémentaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Indication d'un conseil pratique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Mise en service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Si votre combiné d'affaires n'est pas encore monté. . . . . . . . . . . . . . . . 153

Si votre combiné et déjà complètement monté et équipé . . . . . . . . . . . 153

11

Francais IH4 raccordé a Integral Enterprise

Choix des menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Ecran et touches soft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Appel du menu principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Sélection rapide de menus à partir du menu principal . . . . . . . . . . . . . . 154

Shortcuts pour sélection de menus à partir du menu principal . . . . . . . .155

Alternative de sélection de menu à partir du menu principal . . . . . . . . . 155

Choix de sous-menus a à partir d'autres niveaux de menu . . . . . . . . . . 156

Ecran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Constitution de l'écran. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Règles fondamentales d’utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Brancher le combiné d’affaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Couper le combiné d’affaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Touches soft de droite et de gauche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Touches de numérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Touches de numérotation colorées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Sélecteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Touche à double fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Passer en mode de repos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Activer le blocage de clavier par une combinaison de touches . . . . . . . 164

Débloquer le clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Blocage automatique du clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Modifier provisoirement le volume lors d’une communication . . . . . . . . 165

Les caractéristiques téléphoniques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Téléphoner comme vous en avez l’habitude . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Appel, sélection de bloc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Appeler à partir de l’annuaire téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Appel de l’annuaire, accès rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Appeler à partir des listes répétition de numérotation, appels manqués ou

pris . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Terminer la conversation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

12

IH4 raccordé a Integral Enterprise Francais

Prendre un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Empêcher la sonnerie d’appel (accès rapide) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Refuser un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Communications sur haut-parleur, coupure du microphone . . . . . . . . . . . 172

Activer le mode mains-libres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Couper le microphone (passer en muet) et vice versa . . . . . . . . . . . . . 172

Déclencher un appel d’urgence par la touche d’appel d’urgence . . . . . . . 174

Déclencher un appel d’urgence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

De plus amples caractéristiques téléphoniques .... . . . . . . . . . . 175

Procéder à une entrée dans l’annuaire téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Procéder à une saisie manuelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Prendre un encart d’une des listes téléphoniques . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Modifier un encart de l’annuaire téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Paramétrer une fonction en tant qu’encart dans l’annuaire téléphonique175

Installation téléphonique Integral 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Installation téléphonique GAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Téléphoner à un autre combiné dans une installation téléphonique GAP178

Adapter le combiné à vos contraintes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Messagerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Réception d’un message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Interrompre la tonalité d’appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Effacer le massage de l’écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Effacer définitivement le message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Acquit manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Listes de messages et d’appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

De plus amples caractéristiques de la messagerie ... . . . . . . . . 189

Emettre un message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

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Francais IH4 raccordé a Integral Enterprise

Emettre un texte fixe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Emettre un texte fixe suivi de chiffres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Emettre un appel direct . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Caractéristiques techniques / Accessoires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Combiné d’affaires IH4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Entretien, maintenance, conditions ambiantes . . . . . . . . . . . . . . . 192

Entretien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Conditions ambiantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Annexe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Structure des menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Garantie / Service-Après-Vente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Ours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

14

IH4 an Integral Enterprise Sicherheitshinweise

Sicherheitshinweise

Allgemeine Sicherheitshinweise für alle Geräteausführungen

Zur Gewährleistung des bestimmungsgemäßen, umweltgerechten Gebrauchs
sowie der Sicherheit, Zuverlässigkeit und Leistung des Gerätes und der Akkus
lesen Sie bitte vor der ersten Inbetriebnahme folgende Hinweise.

Zulassung und EG-Konformität

Die Avaya GmbH & Co. KG erklärt, dass das Produkte IH4 mit den grundlegenden An­forderungen und anderen relevanten Bestimmungen der Richtlinie 1999/5/EG (Radio &
Telecommunication Terminal Equipment, R&TTE) übereinstimmen.

In explosionsgefährdeten Bereichen dürfen nur explosionsgeschützte Geräte
eingesetzt werden.

Die Geräte sind zum Anschluss an Funk-Schnittstellen (DECT ™) unseres
Produktes Integral Enterprise bestimmt und bauartbedingt nicht zum direkten
Betrieb an Schnittstellen öffentlicher Telekommunikationsnetze geeignet.

Falls beim Betrieb Probleme auftreten sollten, wenden Sie sich bitte zunächst
an Ihren Fachhändler oder an unseren Service.

Diese Einrichtung arbeitet nach dem System DECT TM im Frequenzbereich
1880 MHz bis 1900 MHz.

Die EG-Konformitätserklärung können Sie über unsere Service-Adresse oder
im Internet unter

http://www.avaya.de/gcm/emea/de/includedcontent/conformity.htm

anfordern.

15

Sicherheitshinweise IH4 an Integral Enterprise

VORSICHT

Schutz vor einer Gefährdung Ihres Gehörs

Die Handsets IH4 sind mit einem zusätzlichen Lautsprecher für den Frei­sprechbetrieb auf der Rückseite des Gehäuses ausgestattet.

Bringen Sie diesen Lautsprecher auf der Geräterückseite (Anruf­signal, Lauthören) nicht in unmittelbare Nähe Ihres Ohres!

Durch eine Lautstärke bei der Anrufsignalisierung und beim Lauthören
(Freisprechbetrieb) von mehr als 80 dB (A), gemessen an der Schall­quelle, kann es – bei zu geringem Abstand zwischen dem Lautspre­cher und dem Ohr oder bei sehr häufiger Einwirkung – zu einem
dauernden Gehörschaden kommen.

Schutz vor der Beeinflussung elektronischer Körperhilfsmittel

 Derzeit liegen keine wissenschaftlich gesicherten Hinweise auf eine Ge-

sundheitsgefährdung durch die Strahlung von DECT™-Handsets und
DECT™-Basisstationen vor. Die Belastung durch die Hochfrequenz-Strah­lung eines DECT™-Handsets ist deutlich geringer als die Belastung durch
die Ausstrahlung eines GSM-Mobiltelefons. Dennoch empfehlen wir Men­schen, die Herzschrittmacher oder andere elektronische Körperhilfsmittel
tragen, das DECT™-Handset immer auf der anderen, dem Herzschrittma­cher oder Hilfsmittel abgewandten Körperseite, zu tragen. Tragen Sie das
Handset nicht unmittelbar über einem implantierten Herzschrittmacher, wie
zum Beispiel in einer Brusttasche.

 Weitere Informationen finden Sie im Internet auf der Web-Seite des Bun-

desamtes für Strahlenschutz.

 Lassen Sie sich bei Bedarf durch Ihren Arzt beraten.

 Zur Verträglichkeit des Handsets mit einem Hörgerät fragen Sie Ihren Hör-

geräteakustiker.

16

IH4 an Integral Enterprise Sicherheitshinweise

ACHTUNG

Schutz des Business Handsets vor Eingriffen und Umwelteinflüs­sen

Schrauben Sie das Gerätegehäuse niemals auf!

Das Gehäuse kann sonst beschädigt werden und / oder seine Dichtig­keit verlieren. Das Handset enthält keine Teile, die Sie selbst reparie­ren können.

 Schützen Sie das Gerät vor extremen Umwelteinflüssen (z. B. vor Tempe-

raturen außerhalb der Temperaturangaben in den technischen Daten und
vor länger andauernder direkter Sonneneinstrahlung)

 Setzen Sie das Gerät keinen extrem starken magnetischen Feldern aus,

wie sie z. B. in der Nähe von Induktionsschmelzöfen oder Induktionsherden
auftreten können!

Schutz anderer Geräte vor Funktionsstörungen durch das Busi­ness Handset

 In der Regel sind andere elektronische Geräte vor Hochfrequenz-Einstrah-

lung geschützt. Falls aber ein solches Gerät unzureichend abgeschirmt ist,
kann es zu Fehlfunktionen kommen, die durch einen ausreichend großen
Abstand zwischen beiden Geräten behoben werden können.

 Schalten Sie das Handset überall dort aus, wo der Betrieb von DECT ™-

Telefonen verboten ist. Der Gebrauch von DECT ™-Telefonen kann verbo­ten oder eingeschränkt sein in der Nähe von Explosivstoffen, Kraftstoffen
und Chemikalien und in der Nähe von medizinischen Einrichtungen. Befol­gen Sie immer die örtlichen Hinweise und Verbote.

17

Sicherheitshinweise IH4 an Integral Enterprise

Umgang mit den Akkus, Versand, Lagerung, Akkuwechsel

 Akkus nur sachgemäß verwenden. Die Avaya GmbH&Co. KG übernimmt

keine Haftung für Schäden, die durch unsachgemäßen Umgang mit dem
Akku entstehen. Beachten Sie die ‘Hinweise zum Akkugebrauch’ im Ab­schnitt ‘Inbetriebnahme’ der Haupanleitung!

 Wenn in Extremfällen Akkus undicht werden, können Flüssigkeiten (Elek-

trolyte) oder Gase austreten. Hinweise auf Undichtigkeiten sind ungewöhn­liche Ablagerungen am Akku oder am Gerät sowie ungewohnte oder
stechende Gerüche. Schalten Sie in einem solchen Fall das Gerät aus und
geben Sie es an den Service.

 Schützen Sie sich vor gesundheitlichen Beinträchtigungen durch undicht

gewordenen Akkus (z. B. vor Hautreizungen, Verätzungen oder Vergif­tungen), indem Sie den direkten Hautkontakt mit dem ausgelaufenen Elek­trolyt und das Einatmen austretender Gase vermeiden. Suchen Sie im
Zweifelsfall einen Arzt auf!

 Schalten Sie das Handset vor dem Versand oder einer längeren Lagerung

aus. Lagern oder versenden Sie das Handset und den Akku in geeigneten,
nichtleitenden Verpackungen. Benutzen Sie nach Möglichkeit die Original­verpackungen. Optimal für eine Lagerung des Akkus ist ein Ladezustand
von etwa 30 %. Während einer längeren Lagerung sollte der Akku des
Handsets alle 6 bis 24 Monate auf etwa 30 % seiner Kapazität nachgela­den werden. Die Lagertemperatur für den Akku sollte bei einer Langzeitla­gerung unterhalb der üblichen Raumtemperaturen liegen, z. B. zwischen
0 °C und 15 °C.

 Werfen Sie den Akku nicht ins Feuer, er könnte explodieren.

 Die Kontaktflächen des Akkus nicht durch die Berührung mit leitenden Ge-

genständen (Metall, Draht, Werkzeuge, Münzen, elektrisch leitendes Ver­packungsmaterial) kurzschließen. Werden die Kontaktflächen des Akkus
leitend miteinander verbunden, entlädt sich der Akku.

 Der Akku ist ein Verschleißteil. Durch Alterung und Gebrauch sowie lange

Lagerung verliert ein Lithium-Ionen-Akku langsam seine ursprüngliche Leis­tungsfähigkeit (Kapazität). Diese Kapazitätsverluste sind normal und be­gründen keinen Gewährleistungsanspruch.

18

IH4 an Integral Enterprise Sicherheitshinweise

Pflegehinweise für Lithium-Ionen-Akkus

Hier erfahren Sie, wie Sie die Leistungsfähigkeit des Akkus möglichst lange er­halten können.

 Benutzen Sie zum Laden nur das systemkonforme Ladegerät!

 Halbvolle Akkus können Sie getrennt von den Geräten bei einer Lagertem-

peratur von 0 °C bis 15 °C über einen längeren Zeitraum lagern.

 Akkus, die am Gerät montiert sind, entleeren sich während einer längeren

Lagerung durch den Ruhe-Stromverbrauch des Gerätes und des Akkus.
Laden Sie die Akkus im Gerät einmal vor der Beginn der Lagerung und da­nach regelmäßig alle 3 Monate.

 Laden Sie erschöpfte Akkus umgehend, indem Sie das Gerät in sein Lade-

gerät stellen. Erschöpfte Akkus erkennen Sie an der 'Akku leer' - Meldung
oder an der nachlassenden Funktion Ihres Gerätes.

 Lassen die Betriebszeiten des Gerätes mit einer Akku-Ladung nach länge-

rer Gerätenutzung erheblich nach, sollten sie den Akku gegen einen neuen
austauschen.

 Ein wichtiger, von uns nicht zu verantwortender nachteiliger Einfluss auf die

Lebensdauer eines Akkus ist jede starke Erwärmung des Akkus bei Lage­rung oder im Betrieb.
Lassen Sie daher – so weit möglich – weder das Handset noch den Akku
längere Zeit in der prallen Sonne oder in der Nähe von Wärmequellen lie­gen.

Umgang mit den Ladegeräten

 Alle Steckdosen für die Steckernetzteile der Ladegeräte müssen sich in de-

ren Nähe befinden und jederzeit zugänglich sein. Die Steckdosen müssen
vorschriftsmäßig durch Fachpersonal installiert worden sein.

 Bevor Sie das Steckernetzteil in die Steckdose stecken:

Überzeugen Sie sich davon, dass die vorhandene Netzversorgung mit den
Angaben auf dem Steckernetzteil (z. B. 230 V, 50 Hz) übereinstimmt.

 Ladegeräte und Steckernetzteile enthalten keine Teile, die gewartet (ge-

pflegt) werden können.

19

Sicherheitshinweise IH4 an Integral Enterprise

VORSICHT

ACHTUNG

 Reparaturen müssen vorschriftsmäßig durch geschultes Fachpersonal aus-

geführt werden. Lassen Sie defekte oder beschädigte Ladegeräte / Netz­teile — auch bei beschädigter Anschlussschnur — nur gegen Originalteile
austauschen.

Vorsicht beim Umgang mit beschädigten Steckernetzteilen!

Das Berühren netzspannungsführender Teile ist lebensgefährlich!

 Schalten Sie die Steckdose spannungsfrei (Sicherung des zuständigen

Stromkreises entfernen oder ausschalten) bevor Sie ein mechanisch be­schädigtes Steckernetzteil aus der Steckdose ziehen!

 Die Ladegeräte und Steckernetzteile sind für den Betrieb in büroähnlicher

Umgebung ausgelegt. Schützen Sie sie vor starkem Schmutzanfall, Staub,
Feuchtigkeit und Nässe sowie vor direkter Wärmestrahlung. Siehe
Seite 66.

Die Ladegeräte und Steckernetzteile sind nicht explosionsge­schützt.

Sie dürfen daher nur außerhalb explosionsgefährdeter Bereiche instal­liert und betrieben werden.

Endverbraucherinformation zur umweltgerechten Entsorgung von
Altgeräten und aufgebrauchten Akkus

Die Rücknahme und umweltverträgliche Entsorgung von Elektro- und Elektro­nik-Altgeräten ist durch das Elektro- und Elektronikgerätegesetz geregelt:

 Alle mit dem Symbol der durchgestrichenen Mülltonne ge-

kennzeichneten Elektro- und Elektronik-Altgeräte sowie de­ren Gerätekomponenten, z. B. aufgebrauchte Akkus, dürfen
nicht zusammen mit unsortiertem Siedlungsabfall (Haus­müll) entsorgt werden, sondern müssen getrennt erfasst und

20

IH4 an Integral Enterprise Sicherheitshinweise

einer umweltverträglichen Entsorgung / Wiederverwertung zugeführt wer­den.

 Geben Sie diese Geräte und Komponenten daher an eine öffentliche Sam-

melstelle für Elektronik-Schrott. Dort werden alle schadstoffhaltigen Kom­ponenten dieser Altgeräte getrennt erfasst und entsprechend ihrer
Schädlichkeit umweltschonend entsorgt. Alle anderen, nicht schadstoffhal­tigen Komponenten werden als Sekundärrohstoff wiederverwertet.

 Entsorgen Sie nur entladene Akkus

21

Einleitung IH4 an Integral Enterprise

3

12

4

7

10

6
8
9

11

14

13

16

15

21

5

Einleitung

Übersicht über das Handset IH4

22

IH4 an Integral Enterprise Einleitung

Legende

Nr. Bezeichnung Erläuterung

1 Notruftaste Ö Drücken, bis ein tiefer Bestätigungs-

ton ertönt!

2 Buchse für Hör-/ Sprechgarni-

Sicherheitshinweise beachten!

tur
3 Hörer Sicherheitshinweise beachten!
4 Display zeigt Rufnummern und Einstellungen
5 Lautsprecher für Freisprechen Auf der Geräterückseite

S

6 Taste

OFTKEY LINKS

Funktionen je nach Zustand (Anzeige im
Display) und zum Ausschalten

S

7 Taste

OFTKEY RECHTS

Funktionen je nach Zustand (Anzeige im
Display) und zum Einschalten

S

8 Taste

ELECTOR

1. Funktion: Bestätigen von Einstellun­gen (Druck auf die Mitte des

S

ELECTORS

2. Funktion: Pfeiltasten zum Blättern im
Menü oder in Listen (Druck oben oder

S

9 Taste

R

unten auf den

ELECTOR

1. Funktion: Signaltaste für Funktionen

)

in einer Telefonanlage

2. Funktion: Freisprechen Ein / Aus

)

10 Taste
11 Taste

1

Entspricht Hörer abheben und auflegen

1. Funktion: Ziffer und Buchstaben

H

ÖRER

2. Funktion: Mikrofon-Stummschaltung
12 Zifferntasten Für Ziffern und Buchstaben
13 Taste

0

1. Funktion: Ziffer und Buchstaben

2. Funktion: Anruf- und Nachrichtenliste

S

14 Taste

TERN

(wie Taste

1. Funktion: Zeichen ’Stern’

S

ELECTOR

, P

FEIL OBEN

2. Funktion: Softkey umschalten

3. Funktion: Shift, Klein- / Großbuchsta-

be

15 Taste

1. Funktion: Zeichen ’Raute’

R

AUTE

2. Funktion: Wahlwiederholung
16 Mikrofon

)

23

Einleitung IH4 an Integral Enterprise

HINWEIS

Inhalt dieser Bedienungsanleitung

In dieser Kurz-Bedienungsanleitung finden Sie

 Sicherheitshinweise,

 Bedienung mit Hilfe der Menütechnik

 Grundfunktionen der Telefonie

Weitere Informationen zur Bedienung, zur Inbetriebnahme und zu den
Einstellungen am Handset finden Sie in der ausführlichen Hauptanlei­tung
Diese Hauptanleitung können Sie aus dem Downloadbereich unserer
Internetpräsenz www.avaya.de herunterladen.

Lieferumfang dess Sets

 Bitte kontrollieren Sie sofort den Lieferumfang, wenn Sie Ihr Handset im

Set erhalten:

 Business Handset IH4.

 MEM-Card

 Wechselakku

 Ladegerät mit zugehörigem Steckernetzteil.

 Diese Kurz-Bedienungsanleitung.

Alle Komponenten dieses Sets sind auch einzeln erhältlich.

24

IH4 an Integral Enterprise Einleitung

Wo Sie ihr Business Handset benutzen können

Die Handsets IH4 sind für den Einsatz im Büro, im Freien oder in staubiger
Umgebung geeignet. Sie entsprechen der Schutzart IP65 (staubdicht und
strahlwassergeschützt), sofern der Anschluss für die Hör-/Sprechgarnitur mit
dem Originalstöpsel verschlossen ist.

Verwenden Sie für Ihr Ladegerät eine rutschfeste Unterlage, besonders bei
neuen oder mit Pflegemitteln behandelten Möbeln. Lacke oder Pflegemittel
können Stoffe enthalten, die die Füße des Ladegeräts aufweichen. Die aufge­weichten Gerätefüße können auf der Oberfläche der Möbel unerwünschte
Spuren hinterlassen. Avaya übernimmt für derartige Schäden keine Haftung.

Hinweise zum Betrieb

 Schalten Sie das Gerät aus, wenn die Benutzung von Funkelefonen an Ih-

rem Aufenthaltsort verboten ist, z. B. in der Nähe von medizinischen Gerä­ten und Einrichtungen. Achten Sie auf entsprechende Verbote!

 Kontrollieren Sie von Zeit zu Zeit das Symbol für den Ladezustand des Ak-

kus. Stellen Sie das Handset in die Ladestation, sobald die leere Akku-La­deanzeige zu blinken beginnt und einen erschöpften Akku anzeigt.

 Beachten und befolgen Sie die Sicherheitshinweise in dieser Bedienungs-

anleitung!

Emission von Funksignalen

Das Gerät erfüllt die EG-Anforderungen zur Emission von Funksignalen.

Wie jedes Funktelefon ist Ihr Business-Handset ein Sender und Empfänger
von Funksignalen.

Der HF-Sender in diesen Geräten ist nach Entwurf und Herstellung so ausge­legt, dass die vom Rat der Europäischen Union empfohlenen Grenzwerte für
die Energie von Hochfrequenzen (HF) nicht überschritten werden.

Diese Grenzwerte sind Bestandteil von umfassenden Richtlinien zur Festle­gung zulässiger HF-Energiewerte für die allgemeine Bevölkerung. Die Richtli-

25

Einleitung IH4 an Integral Enterprise

nien wurden von unabhängigen wissenschaftlichen Organisationen durch
regelmäßige gründliche Auswertung wissenschaftlicher Studien erarbeitet.

Die Richtlinien enthalten einen erheblichen Sicherheitsaufschlag, der die Si­cherheit für Personen aller Altersstufen und Gesundheitszustände gewährleis­ten soll.

Schreibweisen und Hinweise in dieser Anleitung

Kurzform einer Pfadangabe

Wenn wir Ihnen in Kurzform den Weg (den Pfad) zu einer Funktion oder einer
Einstellung weisen, dann beginnt jeder Pfad von der Ruheanzeige ausgehend
mit dem Eintrag «Menü». Danach folgen, jeweils getrennt durch das Zeichen
„>“, weitere Stationen des Pfades.

Tastenbezeichnungen

Tastenbezeichnungen einschließlich der Bedeutung der Softkeys stehen in
eckigen Klammern ([...]).

Menünamen, Texteinträge, Anzeigen

Menünamen, Texteinträge in Auswahllisten und Anzeigen stehen in doppelten
spitzen Anführungszeichen («...»). Ausnahme: Menünamen und Einträge in
Pfadangaben, siehe oben.

Verweise auf Abschnitte und auf Überschriften

Bezeichnungen von Abschnitten und Überschriften im Text stehen in Hoch­kommata (‘...’).

26

IH4 an Integral Enterprise Einleitung

HINWEIS

TIPP

Hinweis auf eine Zusatzinformation

Mit diesem Symbol weisen wir Sie auf wissenswerte Zusatzinformati­onen hin. Hinweis auf einen Tipp

Mit diesem Symbol geben wir Ihnen Tipps.
Zum Beispiel Schnellzugriff auf Funktionen mit Hilfe von Shortcuts.

27

Inbetriebnahme IH4 an Integral Enterprise

ACHTUNG

Inbetriebnahme

Wenn Ihr Business Handset noch nicht montiert ist

Wenn Sie das Handset nicht komplett montiert erhalten, müssen Sie

 die MEM-Card einlegen,

 den Akku einsetzen,

 die Schutzfolie vom Display abziehen,

 das Ladegerät aufstellen und anschließen.

 Schließlich müssen Sie, der Systemverantwortliche für die Telefonanlage

oder ein Servicemitarbeiter das Handset an Ihrer Telefonanlage anmelden.

 Danach ist Ihr Handset betriebsbereit.

Wenn Ihr Business Handset schon komplett montiert ist

Wenn Sie Ihr Handset schon komplett montiert erhalten und es an Ihrer Tele­fonanlage angemeldet ist, dann brauchen Sie nur das Ladegerät aufzustellen
und anzuschließen.

Lesen und befolgen Sie die Inbetriebnahmeanweisungen in der
Hauptanleitung.

Diese Hauptanleitung können Sie aus dem Downloadbereich unserer
Internetpräsenz www.avaya.de herunterladen.

28

IH4 an Integral Enterprise Menüauswahl

4

G H I

7

P Q R S

5

J K L

8

T U V

6

M N O

9

W X Y Z

( g r ü n )

( b r a u n )

( o r a n g e )

( b l a u )

4

G H I

6

M N O

7

P Q R S

9

W X Y Z

Menüauswahl

Display und Softkeys

Symbole (Icons) und Texte im Display unterstützen Sie bei der Bedienung.

Die Displayinhalte und die Funktionen der Softkeys – das sind die zwei unbe­schrifteten Tasten links und rechts unterhalb des Displays – hängen vom aktu­ellen Gerätezustand (dem so genannten Kontext) ab.

Die jeweiligen Softkey-Funktionen werden in der unteren Zeile (Fußzeile) des
Displays direkt über den Softkeys angezeigt.

Aufruf des Hauptmenüs

Aus der Ruheanzeige des Displays heraus gelangen Sie mit dem

RECHTS
KEY

[Menü] in das Hauptmenü. Mit einem Tastendruck auf den

[Zurück] gelangen Sie zurück zur Ruheanzeige.

S

OFTKEY

LINKEN SOFT

Weiter geht es mit dem nächsten Punkt ...

Menü-Schnellauswahl aus dem Hauptmenü

Zifferntasten zur Schnellauswahl

Mit dem ersten Tastendruck auf eine der farbigen Zifferntasten (grün),

(braun), (orange) und (blau) wählen Sie das Untermenü mit dem
gleichfarbigen Icon-Hintergrund aus (Vorauswahl, Selektion). Mit dem zweiten
Tastendruck auf die gleiche Taste öffnen Sie das ausgewählte Untermenü
(Aufruf).

-

29

Menüauswahl IH4 an Integral Enterprise

TIPP

TIPP

4

G H I6M N O

7

P Q R S

9

W X Y Z

O K

O K

O K

In der Kopfzeile des Displays erscheint zusätzlich die Überschrift des ausge­wählten Untermenüs. Mit den vier farbigen Zifferntasten können Sie ein Unter­menü nach dem anderen auswählen und sich mit Hilfe der Kopfzeile über die
Funktion des Untermenüs informieren. Wenn Sie nach der Auswahl eines be­liebigen Untermenüs ein zweites Mal auf die gleiche Zifferntaste drücken, öff­nen Sie das ausgewählte Untermenü. Die Untermenüs enthalten entweder
weitere Menü-Icons oder Menüpunkte in Form von Textzeilen.

Der zweimalige Tastendruck auf eine gleiche Taste ist die Menü­Schnellauswahl mit „Doppelklick“.

Shortcuts zur Menüauswahl aus dem Hauptmenü

Öffnen Sie das Hauptmenü mit dem

S

OFTKEY RECHTS

[Menü] und drü-

cken Sie lange – bis zu einem tiefen Betätigungston – auf eine der far­bigen Zifferntasten (grün), (braun), (orange) und (blau).

Sie gelangen dann direkt ohne einen zweiten Tastendruck in das ent­sprechende Untermenü.

Alternativer Weg zur Menüauswahl aus dem Hauptmenü

An Stelle der farbigen Zifferntasten zur Schnellauswahl und der Shortcuts in

S

den vorhergehenden Punkten können Sie die Taste

ELECTOR

ruf der Untermenüs verwenden. Diese Taste bietet drei Bedienungsmöglich­keiten:

Druck auf den [Pfeil nach oben]

für den Auf-

Druck auf den [Pfeil nach unten]

30

IH4 an Integral Enterprise Menüauswahl

O K

O K

O K

Druck auf die Mitte [OK] oder auf den

S

OFTKEY RECHTS

[OK]

Gehen Sie zur Auswahl des Untermenüs jetzt folgendermaßen vor:

 Wählen Sie mit den Tastenfunktionen [Pfeil nach oben] und [Pfeil

nach unten] der Selector-Taste im Hauptmenü das Icon des gewünschten
Untermenüs aus. In der Kopfzeile des Displays erscheint zusätzlich die
Überschrift des gewählten Untermenüs.

 Rufen Sie mit dem

S

OFTKEY RECHTS

[OK] das gewählte Untermenü auf. Die
Untermenüs enthalten entweder weitere Menü-Icons oder Menüpunkte in
Form von Textzeilen.

Auswahl von Untermenüs aus weiteren Menüebenen

Nach Auswahl eines Untermenüs auf einem der beschriebenen Wege haben
Sie folgende Möglichkeiten:

 Wenn im Display weitere Icons der nächsten Menüebene erscheinen, wäh-

len Sie nach einem der bekannten Verfahren wiederum eines der angebo­tenen (Unter-) Menüs aus und rufen es auf.

 Wenn im Display Listenzeilen (Menüpunkte in Form von Textzeilen) er-

scheinen, wählen Sie mit den Funktionen und der Selector-Taste die Zeile
des gewünschten (Unter-) Menüs aus und rufen es mit dem

S

OFTKEY RECHTS

[OK] auf.

Die Anzahl der Menüebenen und die Darstellung als Icon oder als Listenzeile
variiert für die verschiedenen (Unter-) Menüs.

31

Display IH4 an Integral Enterprise

Kopfzeile: Enthält einige Symbole (Akku-Ladezustand,
Verbindung, Uhrzeit, Empfangsfeldstärke

Statuszeile: Enthält ein Status-Icon und einen Statustext

Bis zu drei Textzeilen: Enthält eine Rufnummer, einen

Namen oder einen Message-Text
Fußzeile: Enthält die Funktionstexte für den linken und

den rechten Softkey

1 5 : 3 3

M e n üT r e n n e n

A n r u f

5 3 6 9
B a u m a n n J o h a n n e s

1 5 : 3 3

Display

Die Zeilen im Display

Bedeutung der Symbole in der Kopfzeile

Symbol Bezeichnung Erläuterung

Ladezustandsan­zeige des Akkus
außerhalb seiner
Ladestation

Akku voll Volles grünes Akkusymbol, Rahmen blinkt grün:

Akku leer Leeres Akkusymbol, Rahmen blinkt rot: Akku-La-

Akku wird gela­den

Hörer Das Handset hat eine Telefonverbindung.

Uhrzeit Anzeige der Uhrzeit im Handset

Stufenlose, weiße Anzeige des Akku-Ladezustandes
von „Akku voll“ über „Akku halb voll“ bis „Akku fast leer“.
Der Akku des Handsets wird nicht geladen.

Handset steht in der Ladestation und der Akku ist voll­ständig geladen.

dung reicht nur noch für kurze Zeit. Stellen Sie das
Handset in seine Ladestation.

Gelbes Akkusymbol mit sich bewegender Füll­standsanzeige, Rahmen blinkt gelb: Handset steht in

der Ladestation, der Akku wird geladen, ist aber noch
nicht voll.

32

IH4 an Integral Enterprise Display

Bedeutung der Symbole in der Kopfzeile(Forts.)

Symbol Bezeichnung Erläuterung

Empfangsfeld­stärke

Empfangsfeld­stärke

Ihr Handset ist in Reichweite einer Basisstation. Die
Feldstärke ist ausgezeichnet. Sie können telefonieren.

Die Feldstärke ist zu gering. Ihr Handset kann keine
Funkverbindung aufbauen. Das Antennensymbol und
die Feldstärkebalken sind abgeblendet.

Lautsprecher Der Lautsprecher für das Freisprechen auf der Gerä-

terückseite ist eingeschaltet.

Stumm Das Mikrofon ist ausgeschaltet. Ihr Gesprächspartner

kann Sie nicht hören.

Hör- / Sprechgar­nitur

Sie telefonieren mit Hilfe der Hör- / Sprechgarnitur. Mi­krofon und Lautsprecher des Handsets sind automa­tisch abgeschaltet.

Mit der
Taste [Stern/Shift]
wurde eine der
Sonderfunkti­onen eingeleitet

 Taste [Stern/Shift] wurde lange gedrückt, während

Sie sich in einer Texteingabefunktion befinden.
Dann wechselt dieser Tastendruck zwischen ver­schiedenen Schreibweisen.

 Taste [Stern/Shift] wurde lange gedrückt, um die

Eingabe einer Adresse für das Messaging einzulei­ten.

Ö Langer Tastendruck: Taste gedrückt halten, bis

ein tiefer Bestätigungston ertönt! Dieser Ton ertönt
nicht, wenn der Tastenton im Menü > Einstellungen
> Geräteeinstellungen > Audioeinstellungen > Töne
ausgeschaltet wurde.

Kein Anrufsignal Mindestens eines der akustischen Anrufsignale für in-

terne Anrufe, für externe Anrufe oder für empfangene
Messages ist auf stumm gestellt. Das Handset klingelt
dann nicht mehr. Siehe auch Abschnitt ‘Geräteeinstel­lungen’, Punkt‘ Audioeinstellungen > Signalisierung’.
Die aktuellen Einstellungen für das Anrufsignal finden
Sie unter Menü > Einstellungen > Geräteeinstellungen
> Audioeinstellungen > Signalisierung.

33

Display IH4 an Integral Enterprise

Bedeutung der Symbole in der Statuszeile

Symbol Bezeichnung Erläuterung

Ankommender
Anruf

Sie erhalten einen Anruf, das Handset klingelt. In den
Textzeilen erscheinen die Rufnummer und der Name
des anrufenden Teilnehmers, soweit diese Informati­onen verfügbar sind.

Wählvorgang Sie haben einen Wählvorgang begonnen, um einen an-

deren Teilnehmer anzurufen.

Telefonverbin­dung

Das Handset baut daraufhin eine Telefonverbindung mit
diesem Teilnehmer auf. Im Textfeld des Displays er­scheinen die Rufnummer und der Name des anderen
Teilnehmers, soweit diese Informationen verfügbar
sind.

Ankommende

Sie erhalten eine Message (Textnachricht)

Message
Abgehende Mes-

sage

Message editie­ren

Sie bereiten eine Message an einen anderen Teilneh­mer vor und senden sie ab.

Sie verfassen eine Message an einen anderen Teilneh­mer (???nmn, 2008-06-25, prüfen, ob für FC4 an I55

existent)

Akku-Warnung Der Akku ist erschöpft. Sie sollten das Handset mög-

lichst bald in seine Ladestation stellen und den Akku la­den!

Akku-Leer-Mel-
dung

Die Akku-Ladung reicht nur noch für kurze Zeit. Stellen
Sie das Handset umgehend in seine Ladestation.

Ö Das Handset kann sich jeden Augenblick abschal-

ten!

Systemdienste Sie nehmen einen Systemdienst der Telefonanlage in

Anspruch.

 Zum Beispiel die Wahlwiederholung.
 Oder Sie rufen die Anruf- oder die Mail-Liste (Nach-

richtenliste) aus der Telefonanlage ab.

34

IH4 an Integral Enterprise Display

Bedeutung der Symbole in der Statuszeile (Forts.)

Symbol Bezeichnung Erläuterung

Schloss  Die Tastatursperre ist eingeschaltet. Heben Sie zu-

nächst die Tastatursperre auf!

 Das Handset ist abgeschlossen. Sofern eingerich-

tet, stehen Ihnen die Telefonfunktion SOS-Ruf und
die Auslösung dieses Rufes mit der Notruftaste zur
Verfügung.
Ö Zum Aufschließen des Handsets benötigen Sie

die aktuelle PIN.

Voralarm zu
einem Lagealarm
oder Personena­larm

Hauptalarm zu
einem Lagealarm
oder Personena­larm

Technischer
Alarm

 An einem Personen-Notsignal-Handset wurde ein

Voralarm ausgelöst.

 An einem Handset mit Lagesensor wurde der Vora-

larm zu einem Lagealarm ausgelöst.

 An einem Personen-Notsignal-Handset wurde ein

Personenalarm ausgelöst.

 An einem Handset mit Lagesensor wurde der

Hauptalarm zu einem Lagealarm ausgelöst.

Ein Personen-Notsignal-Handset hat für sich selbst ei­nen Technischen Alarm festgestellt. Beispiel: Keine
Funkverbindung möglich. Das Handset kann seine Per­sonen-Notsignal-Funktion zur Zeit nicht vollständig er­füllen. Nehmen Sie Kontakt mit der Zentrale auf.

Standortwechsel Ihr Personen-Notsignal-Handset hat einen Wechsel des

Ortungssignals festgestellt.

35

Display IH4 an Integral Enterprise

Inhalt des Textfeldes im Display

Gerätezustand, Anzeige Inhalt des Textfeldes

Im Ruhezustand Eigene Rufnummer, eigener Name

ei ankommendem An-

B

ruf

Bei abgehendem Anruf

ei ankommender

B

Message

B

ei abgehender Mes-

sage

W

ährend einer Textein-

gabe

Im Ruhezustand:

Im Ruhezustand:

Im Ruhezustand:

LIST

MAIL

mail

Rufnummer und Name des Anrufers, soweit verfüg­bar

Rufnummer des Angerufenen sowie dessen Namen, soweit
verfügbar

Empfangener Message-Text

Gesendeter Message-Text

Eine zusätzliche Info über den gewählten Texteingabemo­dus Groß-/Kleinschreibung oder Ziffern.

Ö Siehe ‘Grundregeln für die Bedienung’ ,Abschnitt ‘

Texte editieren, Groß- und Kleinschreibung, Ziffern’

In der Anrufliste der Telefonanlage steht ein unbearbeiteter
Anruf

In der Nachrichtenliste der Telefonanlage steht mindestens
eine ungelesene Textnachricht

In der Nachrichtenliste der Telefonanlage steht mindestens
eine gelesene Textnachricht

Im Ruhezustand:

mail, LIST

Im Ruhezustand:

MAIL, LIST

Es gibt gelesene Textnachrichten und mindestens einen
unbearbeiteten Anruf in den entsprechenden Listen der Te­lefonanlage

Es gibt mindestens eine ungelesene Textnachricht und
mindestens einen unbearbeiteten Anruf in den entspre­chenden Listen der Telefonanlage

Inhalt der Fußzeile

Die Fußzeile zeigt die zur aktuellen Situation gehörenden Funktionen der beiden Soft­keys an.

36

IH4 an Integral Enterprise Display

Hintergrundbild der Ruheanzeige

Das Hintergrundbild der Ruheanzeige ist mit Hilfe des separat erhältlichen Anwen­dungsprogramms zur Konfiguration des Handsets austauschbar (Configuration-Tool).

37

Grundregeln für die Bedienung IH4 an Integral Enterprise

Grundregeln für die Bedienung

Bei der Bedienung Ihres Handsets gibt es einige Funktionen, die häufig vor­kommen. Machen Sie sich mit diesen Funktionen vertraut.

Handset einschalten

Das Handset ist aus.

S

OFTKEY RECHTS

lange drücken.

Handset ausschalten

Das Handset ist im Grundzustand (Ruheanzeige).
cken.

S

OFTKEY LINKS

lange drü-

Linker und rechter Softkey

Die Funktion der Softkeys wechselt je nach Situation. Die Funktion steht im­mer im Display über der Taste, z.B. [Menü] oder [Trennen].

S

Der

OFTKEY RECHTS

key angezeigten Funktion, z. B. zum Aufruf des Hauptmenüs.

dient zum Einschalten und zum Aufruf der über dem Soft-

S

Der

OFTKEY LINKS

dient zum Ausschalten und zum Aufruf der über dem Soft­key angezeigten Funktion, z. B. zum Trennen einer Verbindung oder zur Rück­kehr zur vorigen Anzeige.

Wenn Sie sich in einem Menü befinden und den
geht das Handset in den Grundzustand (Ruheanzeige).

38

S

OFTKEY LINKS

lange drücken,

IH4 an Integral Enterprise Grundregeln für die Bedienung

TIPP

4

G H I6M N O

7

P Q R S

9

W X Y Z

O K

O K

O K

Zifferntasten

Aus dem Grundzustand (Ruheanzeige) heraus startet jeder Tastendruck auf
eine Zifferntaste einen Wählvorgang.

Farbige Zifferntasten

Die farbigen Zifferntasten dienen zur Schnellauswahl eines Untermenüs,
wenn Sie sich aktuell in einem Menü mit farbigen Icons befinden – z. B.im
Hauptmenü. Dann haben die vier farbigen Zifferntasten folgende Funktion:

 Mit dem ersten Tastendruck auf eine der farbigen Zifferntasten

(grün), (braun), (orange), (blau),

wählen Sie das Untermenü mit dem gleichfarbigen Icon-Hintergrund aus
(Vorauswahl, Selektion).

 Mit dem zweiten Tastendruck auf die gleiche Taste öffene Sie das ausge-

wählte Untermenü (Aufruf der Vorauswahl).

Der zweimalige Tastendruck auf eine gleiche Taste ist die Menü­Schnellauswahl mit „Doppelklick“.

Selector

S

Mit einem Tastendruck auf die Mitte des
Einstellvorgänge ab. Wirkung wie Taste [

oder

ELECTORS

OK]

.

schließen Sie zum Beispiel

Mit dem oberen oder unteren Pfeil des
in einer Liste blättern, z. B. in einer Rufnummern-, Nachrichten- oder Anruf­liste.

S

ELECTORS

in einem Menüangebot oder

39

Grundregeln für die Bedienung IH4 an Integral Enterprise

HINWEIS

Ü

Ü

Doppelt belegte Tasten

Einige Tasten Ihres Handsets sind mit zwei Funktionen belegt. Diese erken­nen Sie an den zusätzlichen blauen Aufdrucken. Wenn Sie die zweite blaue
Funktion auslösen wollen, müssen Sie die Taste lange drücken, bis Sie einen
tiefen Bestätigungston hören.

In den Grundzustand wechseln

Drücken Sie den

S

OFTKEY LINKS

lange, um aus einem beliebigen Menü in den

Grundzustand (Ruheanzeige) zu gelangen.

Wenn sich das Handset bereits im Grundzustand befindet (Ruhean­zeige), schaltet ein langer Druck auf den

S

aus.

Tastatursperre mit Tastenfolge einschalten

Tastatur sperren:
drücken. Über dem

S

OFTKEY RECHTS

S

OFTKEY RECHTS

[Menü] und Taste [Stern] kurz nacheinander

steht jetzt [Freigabe].

Tastatursperre aufheben

OFTKEY LINKS

das Handset

Bei eingeschalteter Tastatursperre weist der Text [Freigabe] in der Fußzeile
über dem rechten Softkey auf diese Sperre hin.

Tastatursperre aufheben:
einander drücken. Entsprechende Texte in der Statuszeile unterstützen Sie bei
der Bedienung, sobald Sie bei gesperrter Tastatur z. B. eine Zifferntaste betä­tigen.

40

S

OFTKEY RECHTS

[Freigabe] und Taste [Stern] nach-

IH4 an Integral Enterprise Grundregeln für die Bedienung

TIPP

O K

O K

Automatische Tastatursperre

Unter Menü > Einstellungen > Sicherheit > Tastatursperre können Sie eine au­tomatische, nach Zeit gesteuerte Tastatursperre einrichten.

Die automatische Tastatursperre sperrt die Tastatur, wenn während
der gewählten Zeit kein Anruf und keine Bedienhandlung am Handset
erfolgt sind. Das manuelle Einschalten der Tastatursperre bleibt wei­terhin möglich. Zum Aufheben der Tastatursperre ist keine PIN erfor­derlich!

Hörerlautstärke während eines Gespräches vorübergehend än­dern

Die Grundeinstellung der Hörerlautstärke erfolgt unter Menü > Einstellungen >
Geräteeinstellungen > Audioeinstellungen > Hörerlautstärke.

Sie können diese Einstellung bei Bedarf während eines Telefonates vorüber­gehend ändern:

Sie telefonieren ohne aktivierte Freisprechfunktion.

Lautstärke vorübergehend erhöhen

Funktion aufrufen: Einmal lange auf den oberen Pfeil des
bis Sie einen tiefen Bestätigungston hören, dann ...

S

ELECTORS

drücken,

Lautstärke erhöhen: Mehrfach kurz auf den oberen Pfeil des
cken. Die Lautstärke erhöht sich pro Tastenbetätigungum eine Stufe. Kurze
Tastenbetätigungen wiederholen, bis die gewünschte Lautstärke erreicht ist.

S

ELECTORS

drü-

41

Grundregeln für die Bedienung IH4 an Integral Enterprise

HINWEIS

O K

O K

Lautstärke vorübergehend verringern

Funktion aufrufen: Einmal lange auf den unteren Pfeil des

S

ELECTORS

drücken,

bis Sie einen tiefen Bestätigungston hören, dann ...

Lautstärke verringern: Mehrfach kurz auf den unteren Pfeil des

S

ELECTORS

cken. Die Lautstärke verringert sich pro Tastenbetätigung um eine Stufe.
Kurze Tastenbetätigungen wiederholen, bis die gewünschte Lautstärke er­reicht ist.

Die neue Einstellung bleibt nur für das aktuelle Gespräch beste­hen.Beim nächsten Gespräch ist wieder die ursprünglich voreingestell­teLautstärke für den Hörer wirksam.

drü-

42

IH4 an Integral Enterprise Die Telefonfunktionen

HINWEIS

HINWEIS

1

2

A B C

7

P Q R S

6

M N O

Die Telefonfunktionen

Telefonieren wie gewohnt

Sie können mit Ihrem Handset telefonieren, wie Sie es von anderen Telefonen
in Ihrer Telefonanlage gewohnt sind:

Innerhalb der Telefonanlage (intern): Wählen Sie die Durchwahlnummer Ihres
Gesprächspartners.

Außerhalb der Telefonanlage (extern): Wählen Sie zuerst die Amtskennziffer
(häufig die Null) und dann die Rufnummer Ihres Gesprächspartners.

Abbruch der Telefonfunktionen (Wahl, abgehender Ruf) mit einem
Druck auf die Taste

S

OFTKEY LINKS

Anrufen, Blockwahl

Gewünschte Rufnummer wählen, z.B.

Tippfehlerkorrektur, falls nötig.

Abheben. Der Wählvorgang startet.

Alternative: Erst abheben, dann Rufnummer wählen.

[Trennen].

1 2 7 6

.

43

Die Telefonfunktionen IH4 an Integral Enterprise

TIPP

2

A B C

9

W X Y Z

O K

O K

O K

O K

Anrufen aus dem Telefonbuch

Rufen sie das Telefonbuch des Handsets entweder mit dem Schnellzugriff
oder über Menü > Telefonlisten > Telefonbuch auf.

Anrufen aus dem Telefonbuch, Schnellzugriff

Das Handset befindet sich im Grundzustand – Ruheanzeige.
Mit einem langen Tastendruck auf eine Buchstabentaste – z. B.auf
den ersten Buchstaben des gesuchten Namens – in das Telefonbuch
springen und das Eingabefeld zur Namenseingabe öffnen.

.... oder oder

Mit den Buchstabentasten den Namen vervollständigen. Wenige Sekunden
warten. Das Telefonbuch bietet einen entsprechenden passenden Namen als
Rufziel an. Oder jetzt mit dem oberen oder unteren Pfeil des

ELECTORS

in der

S

Liste blättern und einen Listeneintrag als Rufziel aussuchen.

Abheben. Der Wählvorgang startet mit der ersten Rufnummer des markierten
Teilnehmers.

Oder, an Stelle des Abhebens ...

Mit dem

OFTKEY RECHTS

[OK] zunächst den vollständigen Telefonbucheintrag

S

anzeigen lassen. Dann ...

oder

Mit dem oberen oder unteren Pfeil des
nummer für die Wahl aussuchen, sofern eine zweite Rufnummer angeboten
wird.

44

S

ELECTORS

die erste oder zweite Ruf-

IH4 an Integral Enterprise Die Telefonfunktionen

HINWEIS

TIPP

TIPP

O K

O K

Mit dem

OFTKEY RECHTS

[Optionen] die Liste der Optionen öffnen. (Den Punkt

S

‘Anrufen’ bei Bedarf mit oder markieren.)

Die Funktion ‘Anrufen’ mit [OK] bestätigen. Der Wählvorgang startet automa­tisch. Gespräch führen. Gespräch beenden.

An Stelle des Anrufes können Sie mit der Taste
Aktion aus der Liste auswählen und mit

S

OFTKEY RECHTS

S

ELECTOR

eine andere

[OK] ausfüh-

ren.

Anrufen aus den Listen Wahlwiederholung, verpasste oder ange­nommene Anrufe

Für Anrufe können Sie auch Einträge aus den Listen «Wahlwiederholung»,
«Verpasste Anrufe und «Angenommene Anrufe» verwenden.

 Die gewünschte Liste über Menü > Telefonlisten > ... aufrufen.

 Mit dem oberen oder unteren Pfeil des

einen Listeneintrag als Rufziel aussuchen.

 Die weitere Bedienung efolgt wie beim Schnellzugriff.

S

ELECTORS

in der Liste blättern und

Der Schnellzugriff auf die Liste «Wahlwiederholung» erfolgt aus dem
Ruhezustand des Gerätes (Ruheanzeige) durch einen langenTasten-

druck auf die Taste .

Der Schnellzugriff auf die Liste «Verpasste Anrufe» erfolgt aus dem
Ruhezustand des Gerätes (Ruheanzeige) durch einen Tastendruck

45

Die Telefonfunktionen IH4 an Integral Enterprise

HINWEIS

TIPP

R

auf den

LINKEN SOFTKEY

Die Softkey-Funktion [Liste] steht nur zur Verfügung, so lange ein Ein­trag in der Liste der verpassten Anrufe existiert, der noch nicht zur
Kenntnis genommen wurde.

Wenn die Ruhebeleuchtung ausgeschaltet ist, wird ein verpasster An­ruf (

S

OFTKEY LINKS

nü-Icons «Verpasste Anrufe» signalisiert.

Gespräch beenden

Auflegen.

[Liste].

zeigt [Liste]) durch wiederholtes Aufblitzen des Me-

Einen Anruf annehmen

Ihr Handset klingelt.

Abheben.

Wenn das Handset z. B. während einer Besprechung klingelt, können
Sie mit einem Tastendruck auf die Taste das Klingeln abbrechen.

Danach entscheiden Sie in Ruhe und ohne das störende Klingeln, ob
Sie den Anruf annehmen oder abweisen wollen.

46

IH4 an Integral Enterprise Die Telefonfunktionen

HINWEIS

1

1

Wenn Sie während eines Gespräches eine Nachricht (Message) erhal­ten, wird diese Gesprächsverbindung nicht unterbrochen.

Akustische Anrufsignalisierung unterdrücken (Schnellzugriff)

Voraussetzung: Ihr Handset ist im Grundzustand (Ruheanzeige).

Ein langer Tastendruck auf die Taste [1] schaltet die akustische Anrufsignali­sierung aus und den Vibrator ein.
In der Kopfzeile der Ruheanzeige erscheint zur Erinnerung das durchgestri-

chene Klingelsymbol .

Ein nochmaliger langer Tastendruck die Taste [1] schaltet wieder zurück auf
die Einstellungen, die unter Menü > Einstellungen > Geräteeinstellungen > Au­dioeinstellungen > Signalisierung vorgenommen wurden.

Das durchgestrichene Klingelsymbol in der Kopfzeile der Ruheanzeige
verschwindet.

Einen Anruf abweisen

Ihr Handset klingelt.

S

Ein Tastendruck auf den

OFTKEY LINKS

Anrufer hört den Besetztton.

[Trennen] weist den Anrufer ab. Der

47

Die Telefonfunktionen IH4 an Integral Enterprise

R

R

1

Gespräche laut hören, Mikrofon ausschalten

Ihr Handset hat eine Freisprechausstattung. Wenn Sie die Freisprechfunktion
einschalten, hören sie Ihren Gesprächspartner laut aus dem rückseitigen Laut­sprecher. Außerdem können Sie selbst frei sprechen, ohne das Handset in
den Händen oder vor den Mund zu halten.

Während des Telefonierens können Sie das Mikrofon an Ihrem Handset aus­schalten. Der Hörer bleibt dabei eingeschaltet. Ihr Gesprächspartner hört Sie
nicht, aber Sie ihn.

Freisprechfunktion ein- und ausschalten

Sie telefonieren.

Freisprechfunktion einschalten: Taste [R] lange drücken. Sie hören Ihren
Gesprächspartner laut aus dem rückseitigen Lautsprecher für das Freispre-

chen. Im Diplay steht .

Freisprechfunktion wieder ausschalten: Taste [R] lange drücken. Das
Symbol im Display verschwindet.

Mikrofon aus- und einschalten (Mute ein / aus)

Sie telefonieren.

Mikrofon ausschalten: Taste [1] lange drücken. Im Display steht . Ihr Ge-
sprächspartner kann Sie nicht hören.

48

IH4 an Integral Enterprise Die Telefonfunktionen

HINWEIS

TIPP

1

Mikrofon wieder einschalten: Taste [1] lange drücken. Sie können das Tele­fonat fortsetzen, ihr Gesprächspartner kann Sie wieder hören. Das Symbol

verschwindet.

Bei Gesprächsende werden der Lautsprecher für das Freisprechen
aus- und das Mikrofon wieder eingeschaltet.

Wenn Sie Ihr Handset während eines Gesprächs in das Ladegerät
stellen, wird das Freisprechen eingeschaltet, sofern dieses Verhalten
unter Menü > Einstellungen > Geräteeinstellungen > Geräteverhalten
> Verhalten im Charger aktiviert ist.

49

Die Telefonfunktionen IH4 an Integral Enterprise

HINWEIS

Einen Notruf mit der Notruftaste auslösen

Das Leistungsmerkmal ’Notruf mit der Notruftaste auslösen’ muss vor der ers­ten Nutzung am Handset eingerichtet werden. Siehe Menü > Einstellungen >
Geräteeinstellungen > Notrufnummer.

Notruf auslösen

Notruftaste auf der Oberseite lange drücken. Die Notrufnummer wird gewählt.

Alternative: Den Notruf mit einem kurzen Druck auf die Notruftaste vorbereiten
und dann mit einem Tastendruck auf den

Notrufauslösungen mit der Notruftaste links oben an der Gehäuseseite sind
immer möglich – bei abgeschlossenem und nicht abgeschlossenem Handset.

S

OFTKEY RECHTS

[OK} auslösen.

Notrufauslösungen bei abgeschlossenem Handset sind außerdem
möglich durch einen langen Druck auf die SOS-Taste

RECHTS

[SOS].

S

OFTKEY

Alternative: Ein kurzer Druck auf die SOS-Taste bereitet die Wahl vor,
ein zweiter Tastendruck auf die SOS-Taste löst den Notruf aus und
startet den Wählvorgang.
Der Notruf SOS steht nicht zur Verfügung, wenn keine Notrufnummer
eingegeben ist oder wenn das Handset außer Reichweite der Telefon­anlage ist.

50

IH4 an Integral Enterprise Weitere Leistungsmerkmale ...

HINWEIS

TIPP

Weitere Leistungsmerkmale ...

Weitere Leistungsmerkmale und deren Bedienung finden Sie in der
ausführlichen Hauptanleitung.
Diese Hauptanleitung können Sie unter Bedienungsanleitungen un­serer Internetpräsenz www.avaya.de herunterladen.
Es folgt eine Übersicht über diese weiteren Leistungsmerkmale ...

Einträge im Telefonbuch vornehmen

Einen manuellen Eintrag vornehmen

Einen Eintrag aus einer der Telefon-Listen übernehmen

Einen bestehenden Eintrag im Telefonbuch bearbeiten

Funktionen als Telefonbucheintrag einrichten

Es gibt folgende Optionen für einen ausgewählten Eintrag im Telefon­buch: «Anrufen», «Bearbeiten», «Löschen», «Alle löschen» (Löscht
alle Telefonbucheinträge).
«Speicherstatus» (zeigt Anzahl derTelefonbucheinträge an und den
noch freien Speicher).

51

Die Integral 5-Telefonfunktionen IH4 an Integral Enterprise

HINWEIS

Die Integral 5-Telefonfunktionen

Die Telefonfunktionen mit den folgenden Überschriften werden bei einem Be­trieb des Handsets an einer Telefonanlage Integral 5 bedient wie die gleichen
Funktionen an der Integral Enterprise. Siehe Seite 43 bis Seite 51.

 Telefonieren wie gewohnt

 Anrufen, Blockwahl
 Anrufen aus dem Telefonbuch
 Anrufen aus dem Telefonbuch, Schnellzugriff
 Anrufen aus den Listen Wahlwiederholung, verpasste oder angenom-

mene Anrufe

 Gespräch beenden
 Einen Anruf annehmen
 Akustische Anrufsignalisierung unterdrücken (Schnellzugriff)
 Einen Anruf abweisen

 Gespräche laut hören, Mikrofon ausschalten

 Einen Notruf mit der Notruftaste auslösen

 Das Leistungsmerkmal Lagealarm einsetzen

 Einträge im Telefonbuch vornehmen

Vor der ersten Nutzung Ihres Handsets an einer Integral 5 müssen Sie
es einmalig an dem betroffenen System anmelden. Danach können
Sie beliebig häufig zwischen einer Nutzung an verschiedenen Syste­men umschalten.

Wenn Sie an der Integral 5 die Sofortwahl eingeschaltet haben, wird
jede eingewählte Ziffer sofort gewählt!

Eine weitergehende Anleitung zum Betrieb eines Handsets an einer
Integral 5 ist in Vorbereitung.

52

IH4 an Integral Enterprise Die GAP-Telefonfunktionen

HINWEIS

O K

1

6

M N O

Die GAP-Telefonfunktionen

Sie können die Handsets IH4 sowohl an GAP-TK-Anlagen als auch an GAP­Basisstationen benutzen. Dabei reduzieren sich die von der Integral Enterprise
gewohnten Leistungsmerkmale auf die Leistungsmerkmale, die von der jewei­ligen TK-Anlage oder GAP-Basisstation unterstützt werden.

 Die Leistungsmerkmale, deren Bedienung nur gering von den vergleichbaren Funkti-

onen am Mobility Server abweichen, sind in den Abschnitten ‘Die Telefonfunktionen,
Telefonieren wie gewohnt’ von Seite 43 (Anrufen Blockwahl) bis Seite 47 (Einen An­ruf abweisen) beschrieben.

Vor der ersten Nutzung Ihres Handsets an einer GAP-TK-Anlage oder
an einer privaten GAP-Basisstation müssen Sie es einmalig an dem
betroffenen System anmelden. Danach können Sie beliebig häufig
zwischen einer Nutzung an den verschiedenen Systemen umschalten.

Intern mit einem anderen Handset der privaten GAP-Basisstation
telefonieren

S

Mit einem Tastendruck auf die Mitte des

ELECTORS

einleiten.
(Dieser Tastendruck ersetzt bei dem IH4 die Funktion der Intern-Taste eines
Original-GAP-Handsets).

....

Interne Rufnummer eines (Original-) Handsets der GAP-Basisstation wählen.
Dann Verbindung abwarten, Gespräch führen.

Auflegen. Die interne Verbindung wird getrennt.

die interne Verbindung

53

Die GAP-Telefonfunktionen IH4 an Integral Enterprise

HINWEIS

TIPP

Die Bedienung einzelner GAP-Leistungsmerkmale kann sich an GAP­TK-Anlagen und GAP-Basisstationen verschiedener Hersteller vonein­ander unterscheiden!

Im GAP-Modus beendet der Tastendruck auf die Taste alleVerbin­dungen!

54

IH4 an Integral Enterprise Das Handset an Ihre Anforderungen anpassen

HINWEIS

Das Handset an Ihre Anforderungen anpassen

Unter den Menüpunkten Menü > Einstellungen >

 ... Geräteeinstellungen,

 ... Systemeinstellungen,

 ... Sicherheitseinstellungen und

 ... Extras

finden Sie die Einstellungen Ihres Handets und des Mobility Servers. Mit die­sen Einstellungen können Sie das Handset an Ihre Anforderungen anpassen.

Weitere Informationen zu den Einstellungen des Handsets finden Sie
in der ausführlichen Hauptanleitung. Diese Hauptanleitung können Sie
unter Bedienungsanleitungen unserer Internetpräsenz www.avaya.de
herunterladen.

Liste der Einstellungen und Extras

 Geräteeinstellungen

 Audioeinstellungen > Rufton-Melodie
 Audioeinstellungen > Rufton-Lautstärke
 Audioeinstellungen > Hörerlautstärke
 Audioeinstellungen > Signalisierung
 Audioeinstellungen > Headset (akustische Anruf-Signalisierung)
 Audioeinstellungen > Töne
 Anzeige > Beleuchtung einstellen
 Anzeige > Beleuchtungsdauer einstellen
 Anzeige > Helligkeit einstellen
 Anzeige > Darstellung
 Geräteverhalten > Stilles Laden

55

Das Handset an Ihre Anforderungen anpassen IH4 an Integral Enterprise

 Geräteverhalten > Verhalten im Charger
 Geräteverhalten > Automatisches Abheben
 Sprache > Anzeige Sprache (Handset-Menüs)
 Sprache > Texteingabe (Zeichensatz)
 Datum / Uhrzeit > Uhrzeit, Datum, Datumsformat
 Notrufnummer > I55 (Notruf einrichten und ändern)
 Lagealarm zur Auslösung eines Telefon-Notrufes einrichten
 Gebühren > Gebührenempfang
 Gebühren > Laufendes Gespräch
 Gebühren > Zeige Gebühren
 Gebühren > Gebühren löschen
 Anlagen-Anrufliste
 Zweitanruf
 Rufumleitung > Rufumleitung einrichten
 Rufumleitung > Rufumleitung löschen
 Rufumleitung > Follow Me freigeben
 Rufumleitung > Follow Me einrichten
 Rufumleitung > Follow Me aktivieren / deaktivieren
 Double-Call einrichten
 Double-Call aktivieren / deaktivieren
 Reset

 Systemeinstellungen

 Anmelden
 Auswahlverfahren
 System auswählen
 Systemname ändern
 Handsetname (HS-Name) ändern
 Telefon IDs
 Software Version

56

IH4 an Integral Enterprise Das Handset an Ihre Anforderungen anpassen

TIPP

HINWEIS

 Sicherheitseinstellungen

 PIN (neue PIN eingeben)
 Tastatursperre (automatisch)
 Abschließen

 Extras

 Wecker

Wenn sich eine Einstellung (eine Funktion oder ein Leistungsmerk­mal) nicht ändern lässt, wenden Sie sich bitte an den Systemverwalter
der Telefonanlage. Einige Funktionen müssen vor einer Nutzung in
der Telefonanlage freigeschaltet werden.

RESET setzt alle Einstellungen, auch die PIN-Nummer, auf den Zu­stand bei Auslieferung des Handsets zurück. Die Telefon-Listen blei­ben erhalten.

57

Messaging IH4 an Integral Enterprise

HINWEIS

Messaging

Das Messaging erlaubt Ihnen, mit Ihrem Handset kurze alphanumerischeN­achrichten (Texte, Ziffern) zu empfangen oder zu senden. Sie können Nach­richten an einzelne Teilnehmer oder an Gruppen senden. Die Nachrichten sind
vordefinierte Festtexte. Die Rufnummer eines Teilnehmers kann im Einzelfall
von seiner Telefonnummer abweichen.

Die Messaging Funktionen stehen Ihnen nur an einem Mobility Server
Integral Enterprise mit angeschlossenem Message Server zur Verfü­gung. Der Message Server ist eine Erweiterung zu Ihrem Mobility Ser­ver.

Weitere Informationen zum Senden von Nachrichten (Messages) fin­den Sie in der ausführlichen Hauptanleitung.
Diese Hauptanleitung können Sie unter Bedienungsanleitungen un­serer Internetpräsenz www.avaya.de herunterladen.

58

IH4 an Integral Enterprise Messaging

R

0

Nachricht empfangen

Ihr Handset klingelt mit einem besonderen Rufton, abhängig von der Dringlich­keit.
Im Display stehen, soweit verfügbar, die Telefonnummer des Absenders und
die Nachricht. z. B. «5371 Meeting in room 109». Solange die Nachricht zu
sehen ist, haben Sie folgende Möglichkeiten:

Rufton ausstellen

Taste [R] drücken.

Nachricht aus dem Display löschen

Softkey links drücken. Die Nachricht geht in die Nachrichten-Liste. Im Ruhe­Display steht «mail».

Nachricht endgültig löschen

Taste [0] drücken.

Manuell bestätigen

Vor wichtigen Nachrichten steht ein Ausrufezeichen, z. B. « ! Meeting in room
109». Im Display blinkt «quittieren». Diese Nachrichten müssen Sie manuell
bestätigen. Es gibt zwei Möglichkeiten:

Manuell bestätigen, positiv

S

OFTKEY LINKS

drücken. Im Display steht «+++OK», wenn die positive Quittung

erfolgreich abgeschickt wurde.

59

Messaging IH4 an Integral Enterprise

TIPP

Manuell bestätigen, negativ

S

OFTKEY RECHTS

drücken. Im Display steht «---OK», wenn die negative Quittung

erfolgreich abgeschickt wurde.

Nachrichten- und Anruflisten

Anlagen-Nachrichtenliste

Die letzten 10 Nachrichten werden in einer Nachrichtenliste (Mail-Speicher)
des Mobility Servers abgelegt. Der Text „mail“ im Grundzustand (Ruhean­zeige) kennzeichnet eine gelesene Anlagen-Nachrichtenliste, der Text „MAIL“
(in Großbuchstaben) weist auf mindestens eine ungelesene Nachricht in der
Anlagen-Nachrichtenliste hin.

Weitere Informationen zum Umgang mit der Anlagen-Nachrichtenliste
finden Sie in der ausführlichen Hauptanleitung.
Diese Hauptanleitung können Sie unter Bedienungsanleitungen un­serer Internetpräsenz www.avaya.de herunterladen.

Wir empfehlen Ihnen, an Stelle der Anlagen-Nachrichtenliste die

Handset-Nachrichtenliste zu benutzen!

Handset-Nachrichtenliste

Die zuletzt eingetroffenen Nachrichten werden in der Message-Liste «Msg.­Eingang» des Handsets gespeichert. Wir empfehlen Ihnen den Menü-Zugriff
auf die Handset-Nachrichtenliste aus der Ruheanzeige des Handsets:

Menü > Message-Listen > Message-Eingang aufrufen, dann ...

60

IH4 an Integral Enterprise Messaging

O K

O K

#

0

oder

Mit dem oberen oder unteren Pfeil des

ELECTORS

durch die vorhandenen Mes-

S

sages blättern und einen Eintrag auswählen.

Falls die Nachricht nicht in eine Zeile passt

Wenn die Nachricht aus mehr als 16 Zeichen besteht, so wird sie zunächst ab­gekürzt in der 1. Textzeile dargestellt. Sie können sich die maximal 32 Zeichen
lange Nachricht anzeigen lassen.

Taste [Raute] lange drücken. Anstelle der Datumsangabe erscheint in der

2. Textzeile der Rest der Nachricht.

Ist die empfangene Nachricht länger als 32 Zeichen, wird die Nachricht nach
dem 31. Zeichen abgeschnitten. Das 32. Zeichen ist ein Punkt, um zu kenn­zeichnen, dass ein Teil der Nachricht abgeschnitten wurde.

Nachricht aus einer Liste löschen

Nachricht anzeigen lassen, dann ...

Taste [0] drücken.

Anlagen-Anrufliste

Die letzten 10 nicht angenommenen Anrufe werden in einer Anlagen-Anrufliste
gespeichert. Der Text «LIST» in der Ruheanzeige weist auf mindestens einen
noch nicht zur Kenntnis genommenen Anruf hin. Wurden alle Anrufe in der
Liste zur Kenntnis genommen, entfällt der Text «LIST». Die letzten 10 Anrufe
bleiben in der Anrufliste gespeichert, wenn sie nicht manuell gelöscht werden.

61

Messaging IH4 an Integral Enterprise

TIPP

O K

O K

Weitere Informationen zum Umgang mit der Anlagen-Anrufliste finden
Sie in der ausführlichen Hauptanleitung.
Diese Hauptanleitung können Sie unter Bedienungsanleitungen un­serer Internetpräsenz www.avaya.de herunterladen.

Wir empfehlen Ihnen, die Anlagen-Anrufliste auszuschalten und da­nach alle noch existierenden Einträge aus der Anlagen-Anrufliste
zu löschen. Siehe Menü >Einstellungen > Geräteeinstellungen > An­lagen-Anrufliste. Durch diese Maßnahmen bleibt die Anlagen-Anruf­liste zukünftig leer.

Benutzen Sie an Stelle der Anlagen-Anrufliste die Handset-Anruf-

liste!

Handset-Anrufliste

Die letzten 20 nicht angenommenen Anrufe werden in der Telefon-Liste «Ver­passte Anrufe» des Handsets gespeichert. So lange die Liste noch nicht zur
Kenntnis genommene verpasste Anrufe enthält, können Sie die Liste mit
einem Tastendruck auf den

S

OFTKEY LINKS

[Liste] öffnen.

Alternativ erfolgt der Menü-Zugriff auf diese Liste aus der Ruheanzeige des
Handsets:

Menü > Telefon-Listen > Verpasste Anrufe aufrufen, dann ...

oder

Mit dem oberen oder unteren Pfeil des

S

ELECTORS

durch die verpassten Anrufe

blättern und einen Eintrag auswählen.

62

IH4 an Integral Enterprise Weitere Messaging-Leistungsmerkmale ...

HINWEIS

Anruf aus einer der Telefonlisten löschen

Anruf mit Hilfe von Menü > Telefon-Listen > Verpasste Anrufe oder Menü >
Telefon-Listen > Angenommene Anrufe anzeigen lassen, dann ...

Mit

S

OFTKEY RECHTS

S

ELECTORS

den Menüpunkt [Löschen] markieren, mit

stätigen und die Sicherheitsabfrage mit

[Optionen] aufrufen, mit dem oberen oder unteren Pfeil des

S

S

OFTKEY LINKS

OFTKEY RECHTS

[Ja] noch einmal bestäti-

[OK] be-

gen.

Weitere Messaging-Leistungsmerkmale ...

Nachricht senden

Festtext senden

Festtext senden mit nachgewählten Ziffern

Direktruf senden

Die Festtexte sind zentral gespeichert. Eine Liste der Festtexte erhal­ten Sie von Ihrem Systemverwalter.

63

Technische Daten und Zubehör IH4 an Integral Enterprise

Technische Daten und Zubehör

Business Handset IH4

Standard DECT™ (Digital Enhanced Cordless Telecommunications)

Maße 141 x 47 x 20 mm incl. Antenne

141 x 47 x 30 mm incl. Antenne und Klipp

Gewicht Handset ca. 112 g (mit Akku, mit Klipp)

Akkutyp Lithium-Ionen-Akku

Betriebsdauer Handset
(mit vollem Akku):

Ladezeit ca. 5 Stunden (bei leerem Akku)

Frequenzbereich 1,88 GHz … 1,9 GHz

Sendeleistung Mittelwert 10 mW; Spitzenwert 250 mW

Zulässige Betriebs­temperatur

Lagertemperatur - 25 °C bis + 55 °C (Kurzzeitlagerung, max. 1 Monat)

Transporttemperatur - 20 °C bis + 60 °C (mit Akku)

Sprechen: 12 Stunden bis 17 Stunden
Stand-by: 32 Stunden bis 150 Stunden

 Die erreichbare Betriebsdauer hängt von den Einstel-

lungen der Display- und Tastaturbeleuchtung ab. Ange­geben ist die Betriebsdauer mit und ohne Ruhedisplay­Beleuchtung. Siehe ‘Geräteeinstellungen’, ‘Anzeige >
Beleuchtung ...

 Es gibt Ausführungen mit einer reduzierten Sendeleis-

tung (Spitzenwert 50 mW).

Handset: - 10 °C bis + 55 °C
Ladeschale: + 5 °C bis + 40 °C

0 °C bis + 25 °C (max. 12 Monate)

Ruftonlautstärke maximal 80 dB SPL (Sound Pressure Level) in 30 cm Ent-

Notruf-Signalisierungs­Lautstärke

64

fernung von der Schallquelle

 SPL ist der unbewertete Sound Pressure Level. Die

Lautstärke hängt vom gewählten Klingelton ab.)

80 dB SPL (Sound Pressure Level) in 30 cm Entfernung
von der Schallquelle

IH4 an Integral Enterprise Technische Daten und Zubehör

Schutzart IP 65, staubdicht und strahlwassergeschützt

 Die Schutzart IP 65 gilt nur, so lange die Anschluss-

buchse für die Hör-/Sprechgarnitur durch den Original­Dichtungsstöpsel verschlossen ist.

Zubehör *

 Ladegerät Desktop Charger DC4 Standard mit zugehö-

rigem Steckernetzgerät (Europa) für das Laden eines
IH4 -Handsets

 Steckernetzgerät (UK)
 Ladegerät Desktop Charger DC4 Plus mit zugehörigem

* Einige Teile des Zu­behörs müssen geson­dert bestellt werden!

Steckernetzgerät (Europa) für das Laden eines IH4­Handsets und eines Reserveakkus

 Steckernetzgerät Plus (UK)
 Wechselakku
 Hör-/Sprechgarnitur
 Tragetasche
 MEM-Card
 MEM-Card-Manager

Angewendete Normen Siehe EG-Konformitätserklärung

65

Pflege, Wartung, Umgebung IH4 an Integral Enterprise

ACHTUNG

Pflege, Wartung, Umgebung

Pflege

Verwenden Sie zum Reinigen des Gerätes ein weiches, trockenes Tuch. Ver­wenden Sie keine Lösungsmittel.

Wartung

Ein Lithium-Ionen-Akku hat eine begrenzte Lebensdauer. Wenn die Betriebs­dauer des Gerätes mit einem voll geladenen Akku deutlich geringer geworden
ist, muss der Akku ausgetauscht werden.

Im Inneren des Handsets, der Ladestation und des Steckernetzteiles gibt es
keine Teile, die durch den Benutzer gewartet werden können. Das Öffnen der
Geräte und alle Eingriffe in die Geräte dürfen nur durch autorisiertes Service­personal erfolgen.

Umgebungsbedingungen

Ihr Handset besitzt ein robustes Gehäuse, ist stoßfest und wassergeschützt.

Schützen Sie ihr Gerät trotzdem vor Nässe, großer Hitze (z. B. Sonnenein­strahlung hinter Glas) und Schmutz.

Die Handsets sind strahlwassergeschützt und staubdicht. Den­noch gibt es Schmutz, der sich nur sehr schwer vom Gehäuse
entfernen lässt.
Zum Beispiel feine Eisenfeilspäne, die von den Lautsprecher­magneten am Gehäuse festgehalten werden oder pastenartige
Materialien (z. B. Fette, Cremes), die sich in den Schallaustritts­und Mikrofonöffnungen festsetzen können.

66

IH4 an Integral Enterprise Anhang

Anhang

Menüstruktur

Ruheanzeige

Aus der Ruheanzeige gelangen Sie mit

S

OFTKEY

[Menü] zu (1)

(1) Hauptmenü:

Weiter mit einer [Farbtaste] zu (2), (3), (4) oder (5)

Einträge des Hauptmenüs

(2) Telefon-Listen:

Weiter mit einer [Farbtaste] zu (6), (7), (4), (8) oder (9)

(3) Message-Listen:

Weiter mit einer [Farbtaste] zu (10) oder (11)

(4) Verpasste Anrufe:

Mit

S

ELECTOR

trag wählen. Weiter mit [Optionen] und

[Pfeil nach oben] oder [Pfeil nach unten] einen Namensein-

S

ELECTOR

[Pfeil nach oben] oder

[Pfeil nach unten] zu (22), (24), (25) oder (27).

(5) Einstellungen:Weiter mit einer [Farbtaste] zu (18) bis (21)

Einträge des Menüs Telefon-Listen

(6) Telefonbuch:

Mit dem ersten Buchstaben des Namens oder mit
oben] oder [Pfeil nach unten] einen Namenseintrag wählen. Weiter mit
[OK]. Mit [Optionen] und
ten] eine der Funktionen (22), (23), (24), (25) oder (26) auswählen. Mit
[OK] zu der ausgewählten Funktion wechseln.

S

ELECTOR

S

ELECTOR

[Pfeil nach

[Pfeil nach oben] oder [Pfeil nach un-

67

Anhang IH4 an Integral Enterprise

(7) Wahlwiederholung:

Mit

S

ELECTOR

trag wählen. Mit [Optionen] und

[Pfeil nach oben] oder [Pfeil nach unten] einen Namensein-

S

ELECTOR

[Pfeil nach oben] oder [Pfeil
nach unten] eine der Funktionen (22), (24), (25) oder (27) auswählen.
Mit [OK] zu der ausgewählten Funktion wechseln.

(8) Verpasste Anrufe:

Mit

S

ELECTOR

trag wählen. Mit [Optionen] und

[Pfeil nach oben] oder [Pfeil nach unten] einen Namensein-

S

ELECTOR

[Pfeil nach oben] oder [Pfeil
nach unten] eine der Funktionen (22), (24), (25) oder (27) auswählen.
Mit [OK] zu der ausgewählten Funktion wechseln.

(9) Angenommene Anrufe:

Mit

S

ELECTOR

trag wählen. Mit [Optionen] und

[Pfeil nach oben] oder [Pfeil nach unten] einen Namensein-

S

ELECTOR

[Pfeil nach oben] oder [Pfeil
nach unten] eine der Funktionen (22), (24), (25) oder (27) auswählen.
Mit [OK] zu der ausgewählten Funktion wechseln.

Einträge des Menüs Message-Listen

(10) Message-Eingang:

Weiter mit der [grünen Taste] zu (28)

(11) Message-Ausgang:

Weiter mit der [roten Taste] zu (29)

Einträge des Menüs Einstellungen

(18) Geräteeinstellungen:

Mit

S

ELECTOR

[Pfeil nach oben] oder [Pfeil nach unten] einen der Unter­punkte (32) bis (42) wählen. Mit [OK] zum ausgewählten Unterpunkt
wechseln.

(19) Systemeinstellungen:

Mit

S

ELECTOR

[Pfeil nach oben] oder [Pfeil nach unten] einen der Unter­punkte (50) bis (56) wählen. Mit [OK] zum ausgewählten Unterpunkt
wechseln.

68

IH4 an Integral Enterprise Anhang

(20) Sicherheit:

Mit

S

ELECTOR

[Pfeil nach oben] oder [Pfeil nach unten] einen der Unter­punkte (60) bis (62) wählen. Mit [OK] zum ausgewählten Unterpunkt
wechseln.

(21) Extras:

Mit

S

ELECTOR

[Pfeil nach oben] oder [Pfeil nach unten] einen der Unter­punkte (70) bis (72) wählen. Mit [OK] zum ausgewählten Unterpunkt
wechseln.

Umgang mit den Telefon-Listen

(22) Anrufen.

Mit [OK] eine Verbindung aufbauen.

(23) Bearbeiten

Name (max. 24 Zeichen), bis zu zwei Rufnummern (jeweils max.24 Zif­fern), bis zu drei Bemerkungen (jeweils max. 20 Zeichen) eintragen.

(24) Löschen

Den ausgewählten Eintrag löschen.

(25) Alle löschen

Gesamtes Telefonbuch löschen.

(26) Speicherstatus

Anzeige der Anzahl Einträge im Telefonbuch und des freien Speichers
in Prozent der Speicherkapazität.

(27) Ins Telefonbuch

Springt ins Telefonbuch auf «neuer Eintrag» und bereitet die Übernah­me des ausgewählten Gesprächspartners in das Telefonbuch vor. Die
Tastenfolge [OK], [Einfügen] übernimmt die Telefonnummer des Ge­sprächspartners. Den Namen des Partners bitte manuell nachtragen.

69

Anhang IH4 an Integral Enterprise

Umgang mit den Message-Listen

(28) Systemdienst.

Weiter mit

S

ELECTOR

[Pfeil nach oben] oder [Pfeil nach unten] zur Mail-

Liste (30) oder Anruf-Liste (31)

(29) Nachrichten senden (Mailadresse, *, Festtext-Nr., #). Siehe auch Anlei-

tung „Nachrichten senden“.

(30) Mail-Liste,

Eintrag aufrufen mit

S

ELECTOR

[OK]. Mail lesen, Eintrag ggf. mit Taste

[OK] löschen. Siehe auch Anleitung „Nachrichtenempfangen“.

(31) Anruf-Liste,

Eintrag aufrufen mit

S

ELECTOR

[OK]. Anruf-Liste lesen, Eintrag ggf. mit

Taste [OK] löschen. Siehe auch Anleitung „Nachrichten- und Anrufliste“.

Liste der Geräteeinstellungen

(32) Audioeinstellungen

– Rufton-Melodie
– Rufton-Lautstärke (Auswahl Stufe 1 bis Stufe 8 oder anschwellender

Rufton)
– Hörer-Lautstärke
– Signalisierung
– Headset
– Töne

(33) Anzeige

– Beleuchtung
– Beleuchtungsdauer
– Helligkeit
– Darstellung

70

IH4 an Integral Enterprise Anhang

(34) Geräteverhalten

– Stilles Laden
– Verhalten im Charger
– Auto Abheben

(35) Sprache

– Anzeigesprache
– Texteingabe

(36) Datum / Uhrzeit

–Uhrzeit
– Datum
– Datumsformat

(37) Notrufnummer

– I55 (Typ des Mobility Servers)

(38) Lagealarm

– Status (Ein-/Aus)
– Signalisierung Voralarm
– Signalisierung Alarm
– Parameter (Verzögerungs- / Voralarmzeit, Lagealarm während eines

Gesprächs)
– Rufnummer (für Nutzung in verschiedenen TK-Systemen)
– Rufparameter (Verbindungszeit, Wartezeit)

(39) Gebühren

– Gebührenempfang
– Laufendes Gespräch
– Zeige Gebühren
– Gebühren löschen

(40) Aktivieren der Anrufliste

(41) Aktivieren des Zweitanrufes

71

Anhang IH4 an Integral Enterprise

(42) Rufumleitung

– Rufumleitung einrichten
– Rufumleitung löschen
– Follow me vorbereiten
– Follow me einrichten
– Follow me aktivieren / deaktivieren

(43) Double call

– Double call: initialise
– Double call: activate / deactivate

(44) Reset

Liste der Systemeinstellungen

(50) Anmelden

– System 1
– System 2

(51) Auswahlverfahren

– automatisch
– exklusiv

(52) System auswählen

– ein angemeldetes System auswählen

(53) Systemname ändern

– ein System auswählen

(54) Handset-Name ändern (HS-Name)

– Aktuellen Handset-Namen editieren / ändern

(55) Telefon-IDs

– Anzeige der IPEI-Nummer (International Portable Equipment Iden-

tity)

– Anzeige der IPUI-Nummer (Temporary Portable User Identity)

72

IH4 an Integral Enterprise Anhang

(56) Software Version

– Anzeige der SW-Version (Software)
– Anzeige der HW-Version (Hardware)

Liste der Einstellungen zur Sicherheit

(60) PIN

–Alte PIN
– Neue PIN
– Wiederholung der neuen PIN

(61) Tastatursperre

– Automatische Sperre

(62) Abschließen

– Sofort abschließen
– Bei Ablage im Ladegerät abschließen

Liste der Extras

(71) Wecker

–aktiv
– Weckzeit
– Wecksignal
– täglich

73

Gewährleistung / Kundendienst IH4 an Integral Enterprise

Gewährleistung / Kundendienst

Gewährleistung

Wir gewährleisten die einwandfreie Funktion dieses Gerätes im Rahmen un­serer aktuellen Verkaufs- und Lieferbedingungen.

Ausgenommen von der Gewährleistung sind Störungen, insbesondere auch
der Empfangsqualität und Verfügbarkeit des DECT-Funknetzes, soweit diese
durch Einflüsse seitens anderer – auf gleichen oder benachbarten Fre­quenzen arbeitender – Funkdienste oder durch andere von uns nicht zu vertre­tetende Ereignisse oder Umstände auftreten.

Kundendienst

Mit diesem Gerät haben Sie ein hochwertiges Produkt erworben. Sollten Sie
Fragen zu dem Gerät oder zu den Funktionen haben, die Sie mit Hilfe dieser
Anleitung nicht beantworten können, wenden Sie sich bitte zunächst an Ihren
Händler oder an unsere im Impressum genannte Service-Rufnummer.

Ist das Gerät defekt, senden Sie es bitte in einer geeigneten Verpackung
(möglichst in der Originalverpackung) zusammen mit einer möglichst ausführ­lichen Fehlerbeschreibung an unseren Kundendienst.

Die Anschriften lauten:

Für Warensendungen

Avaya GmbH & Co. KG
Kundendienst
Kleyerstraße 94
D-60326 Frankfurt am Main

Für Briefsendungen

Avaya GmbH & Co. KG
Kundendienst
Kleyerstraße 94
D-60326 Frankfurt am Main

74

IH4 an Integral Enterprise Impressum

Impressum

Avaya GmbH & Co. KG
Kleyerstraße 94
D-60326 Frankfurt am Main

Sie erreichen uns unter der Telefonnummer:

0800 GOAVAYA,

0800 4628292, Fax: [phone] im deutschen Netz oder

international unter:

[phone], Fax: [phone]

Hinweise:

© Copyright 2009 bei
Avaya GmbH & Co. KG.

Alle Rechte vorbehalten.

Alle Produktnamen sind Markenzeichen der entsprechenden Inhaber.

Kein Teil dieser Bedienungsanleitung darf in irgend einer Form (Druck,Fotoko­pie oder sonstiges Verfahren) ohne schriftliche Genehmigung der Avaya
GmbH & Co. KG reproduziert oder vervielfältigt werden.

Wir behalten uns Änderungen dieser Bedienungsanleitung jederzeit und ohne
Ankündigung vor. Ausgelieferte Bedienungsanleitungen unterliegen keinem
Änderungsdienst durch uns und werden bei Änderungen nicht zurückgezogen.

Irrtümer und Druckfehler vorbehalten.

75

Impressum IH4 an Integral Enterprise

76

IH4 on Integral Enterprise Safety Information

Safety Information

General safety information for all unit versions

Please read the following information prior to putting the unit and its batteries
into operation for the first time in order to ensure compliance with the intended
use and with environmental protection rules as well as safety, reliability and
system performance.

Approval and EC conformity

Avaya GmbH & Co. KG herewith declares that the products IH4 meet the basic require­ments and other relevant regulations of Directive 1999/5/EC (Radio & Telecommunica­tion Terminal Equipment, R&TTE).

In hazardous areas with potentially explosive atmospheres, only explosion­proof units may be used.

The units are intended for being connected to radio interfaces (DECT™) of our
Mobility Servers and, due to their design, are not suited for direct connection to
interfaces of public telecommunication networks.

Please contact your dealer or our service department first if there are problems
in operating your unit.

This equipment works according to the DECT™ system in the frequency range
between 1880 MHz and 1900 MHz.

You may request the EC Declaration of Conformity from our service address
or download it from the download section at

http://www.avaya.de/gcm/emea/de/includedcontent/conformity.htm

77

Safety Information IH4 on Integral Enterprise

CAUTION

Protection against endangering of your hearing

The IH4 handsets are equipped with an additional loudspeaker at the rear of
the housing for handsfree talking.

Do not move this rear loudspeaker (call signal, open listening) di­rectly near your ear!

A level of more than 80 dB (A) as measured at the sound source can
be reached when signalling a call and in open listening (handsfree tal­king) and may cause a permanent hearing defect when the distance
between the loudspeaker and the ear is too small or when this effect
occurs very often.

Protection against the influence of electronic body aids

 At present, there is no scientifically founded information about health ha-

zards caused by radiation from DECT™ handsets and DECT™base sta­tions. The health-impairing stress caused by radiation from a DECT™
handset is well below the one caused by GSM mobile phones.
Still, we recommend that people who wear a pacemaker or other electronic
body aids to always wear the DECT™handset on the side of your body that
is away from the pacemaker or body aid. Do not wear the handset directly
above the implanted pacemaker, e.g. in your breast pocket.

 In Germany you can find further information in the internet on the web page

of the Federal Office for Radiation Protection (Bundesamt für Strahlen­schutz). Follow the regulations of your local authorities, please.

 If necessary, consult your doctor.

 Please contact your hearing aid specialist for questions regarding the com-

patibility of the handset with a hearing aid.

78

IH4 on Integral Enterprise Safety Information

ATTENTION

Protection of business handset against intervention and environ­mental influences

Never unscrew the unit housing screws!

The housing may be damaged and / or become leaky. The handset
does not contain any parts to be repaired or maintained by the user.

 Protect the unit against extreme environmental influences (e.g. tempera-

tures outside of the range specified in the technical data and extended di­rect solar radiation)

 Do not expose the unit to extremely strong magnetic fields such as those

that may occur near induction furnaces!

Protection of other units against malfunctions caused by the busi­ness handset

 Usually, other electronic devices are protected against high-frequency irra-

diation. However, if such a unit is insufficiently screened, malfunctions may
result that can be removed by a sufficiently large distance between both
units.

 Switch off the handset wherever the operation of DECT ™ telephone sets

is forbidden. The use of DECT ™ telephone sets may be forbidden or res­tricted near explosives, fuels and chemicals as well as near medical facili­ties. Always observe local information and prohibitions.

79

Safety Information IH4 on Integral Enterprise

Handling batteries, dispatch, storage, battery replacement

 Use batteries only in a proper way. Avaya GmbH & Co. KG will not assume

any liability for damage resulting from improper handling of the battery. Ob­serve the 'Information on the use of batteries' in the 'Putting into operation'
section of the user’s manual!

 When batteries leak in extreme cases, liquids (electrolytes) or gases may

escape. Leaks are indicated by unusual deposits on the battery or on the
unit as well as unusual or pungent smell. In such a case, switch off the unit
and dispatch it to the service department.

 Protect yourself against adverse health effects from leaky batteries (e.g.

skin irritation, cauterisation or poisoning) by avoiding direct skin contact
with the escaped electrolyte and by not inhaling leaking gases. In case of
doubt, consult a doctor!

 Switch off the handset prior to dispatch or an extended storage period.

Store or dispatch the handset and the battery in suitable, non-conductive
packaging. Use the original packagings if possible. A battery charge of
roughly 30 % is the optimum for storing the battery. During extended sto­rage periods, the handset battery should be recharged to around 30 % of
its capacity every 6 to 24 months. The battery storage temperature for ex­tended storage periods should be below the usual indoor temperature, e.g.
between 0 °C and 15 °C.

 Do not throw the battery into the fire as it might explode.

 The contact surfaces of the battery must not be short-circuited by touching

them with conductive objects (metal, wire, tools, coins, electrically conduc­tive packaging material). Connecting the contact surfaces of the battery
with one another by a conductive material will result in discharging the bat­tery.

 The rechargeable battery is a wearing part. Due to aging and normal use

as well as due to a long term storage, a lithium ion battery slowly will decre­ase its initial capacity. Such capacity losses are normal and will not give
rise to a warranty claim.

80

IH4 on Integral Enterprise Safety Information

Care information for lithium ion batteries

This section contains information on how to obtain optimum service life from
your battery.

 Use only the system-compatible chargers for charging the batteries!

 Half-charged batteries can be stored separately from the units for an exten-

ded period (up to several months) at a storage temperature of 0 °C to
15 °C.

 Batteries mounted on the unit become discharged during an extended sto-

rage period due to the idling current consumption of the phone and the bat­tery. Charge the batteries in the unit once before the storage period and
then at regular 3-month intervals.

 Charge flat batteries immediately by placing the unit into its charger.

Discharged batteries can be identified by the 'Battery flat' message or by
the failing unit function.

 If the service times of the unit are considerably shorter after extended unit

use, you should replace the battery by a new one.

 An important adverse effect on battery service life for which we cannot be

held responsible is any heavy heating of the battery during storage or ope­ration. For this reason – whenever possible – do not leave the handset or
the batteries in the blazing sun or near heat sources for an extended pe­riod.

Handling of chargers

 All socket-outlets supplying the plug-in power supply units of chargers must

be located near the chargers and be accessible at any time. The socket­outlets must have been properly installed by qualified personnel.

 Before connecting the plug-in power supply unit with the socket-outlet:

Ensure that the available mains voltage is the same as specified on the
power supply unit (e.g. 230 V, 50 Hz).

 Chargers and their plug-in power supply units do not contain any service-

able parts.

 Repairs must be made properly by trained personnel. Have defective or da-

81

Safety Information IH4 on Integral Enterprise

CAUTION

ATTENTION

maged chargers and power supply units replaced by original parts only,
even if only the cord is damaged.

Be careful when handling damaged plug-in power supply units!

Touching live parts is life-threatening!

 Disconnect the socket-outlet from the supply (remove or switch off fuse of

respective circuit) before pulling a mechanically damaged plug-in power
supply unit out of the socket-outlet!

 The chargers and plug-in power supply units are designed for use in an of-

fice-type environment. Protect them against heavy dirt, dust, moisture and
wetness as well as direct heat radiation. See page 154.

The chargers and plug-in power supply units are not explosion­proof.

Therefore these devices may be installed and used only outside of ha­zardous areas with potentially explosive atmospheres.

End user information on the environmentally friendly disposal of
old units and empty batteries

The returning and the environmentally friendly disposal of worn out electric
and electronic units is governed by the Law on electric and electronic devices,
observe the regulations of your local authorities, please:

 All old electric and electronic devices marked with the

crossed-out rubbish bin as well as their components, e.g.
empty batteries, must not be disposed of together with un­sorted household waste, but must be collected separately
and returned to an environmentally friendly disposal / reuse.

 For this reason, return these units and components to a pu-

blic electronic scrap collecting point. All components of these old units
which contain hazardous substances will be collected separately and dispo-

82

IH4 on Integral Enterprise Safety Information

sed of in an environmentally friendly way, according to their degree of
harmfulness. All other components not containing any hazardous
substances are reused as secondary raw materials.

 Dispose of discharged batteries only.

83

Introduction IH4 on Integral Enterprise

R

O K

Ü

1

4

G H I

7

P Q R S

0

2

A B C

5

J K L

8

T U V

#

3

D E F

6

M N O

9

W X Y Z

3

12

4

7

10

6
8
9

11

14

13

16

15

21

5

Introduction

Front view of the handset IH4

84

IH4 on Integral Enterprise Introduction

Legend

No. Designation Description

1 Emergency call key Ö Keep key depressed until a deep

confirmation tone sounds!
2 Headset socket Read and follow the safety instructions!
3 Earpiece Read and follow the safety instructions!
4 Display Indicates call numbers and settings
5 Handsfree loudspeaker On rear of the casing

L

6

7

EFT SOFTKEY

R

IGHT SOFTKEY

Functions depend on status (shown in
display) and for switching

OFF

Functions depend on status (shown in

ON

display) and for switching

8

S

ELECTOR

key 1st function: Confirm settings (press

upon the centre of the key
2nd function: arrow-up-down-key to sc­roll in the menu or in the lists (press
upon the upper or lower end of t he key
S

9

ELECTOR

R

key 1st function: Signal button for functions

)

in a telephone system (e.g. PABX)
2nd function: Handsfree operation On /
Off

10

ANDSET HOOK ON/OFF

key Corresponds to lifting and replacing the

H

handset

1

11

key 1st function: Digits and letters

2nd function: Microphone mute

12 Digit keys For digits and letters

0

13

key 1st function: Digits and letters

2nd function: Telephon book, call list,
message list

S

ELECTOR

)

S

TAR

14

key 1st function: ’Star’

2nd function: Switch over
3rd function: ’Shift’ (capitals, lower case
letters)

85

Introduction IH4 on Integral Enterprise

NOTE

Legend (cont’d)

No. Designation Description

15

16 Microphone

H

ASH

key 1st function: ’Hash’

2nd function: Redialling

Content of present operating manual

This operating manual informs you about

 Safety instructions

 How to operate the handset using the menus in the display

 How to operate the basic telephone functions

For more information on operation, setting into operation and on confi­guration of the handset see the more detailed user manual part num­ber 50 0080 7001.
This manual can be downloaded at www.avaya.de.

Shipping package of one set

 Please check the shipping package immediately when you receive your

FC4 in a set:

 The Business Handset IH4.

 MEM card

 Interchangeable rechargeable battery

 Charger and its appropriate plug-in power supply units

 This Quick Guide

The components of this set are available separately.

86

IH4 on Integral Enterprise Introduction

Where to use your business handset

The handset IH4 is suitable for use in an office or in dusty conditions and for
outdoor use. They meet the degree of protection IP65 (dust-proof and pro­tected against water jets) as long as the headset socket is plugged by the ori­ginal plastic seal.

Advice on the place of installation

Use an anti-slip pad for your charger, especially on new or polish-treated furni­ture. Varnishes or polishes may contain substances that soften the base of
your charger. The softened base can leave unwanted spots on furniture sur­faces. Funkwerk Security Communications GmbH will not be liable for such
damage.

Information for operation

 Switch the unit off if the use of mobile phones is not allowed at your where-

abouts, e.g. near medical equipment and facilities. Observe corresponding
bans!

 Check the battery charge symbol from time to time. Place the handset into

the charger as soon as the empty battery charge indicator starts flashing
and indicates an exhausted battery.

 Observe and follow the safety instructions for the normal version and for

the explosion-proof version of the handset provided in this operating ma­nual.

Emission of radio signals

The unit meets EC requirements on the emission of radio signals.

As any mobile phone, your business handset is a transmitter and receiver of
radio signals.

The transmitter is designed so that the high-frequency (HF, RF) energy
threshold values recommended by the Council of the European Union will not
be exceeded.

87

Introduction IH4 on Integral Enterprise

NOTE

These threshold values are part of comprehensive guidelines defining allowed
HF energy values for the general public. These guidelines were prepared by
independent scientific organisations, using regular and thorough evaluation of
scientific studies.

These guidelines include a substantial safety margin that is to guarantee the
security of persons of any age and health condition.

Conventions and information used in this manual

Short form of a path

When we show you the way (the path) to a function or a setting, every path
starts from the idle display with the "Menu" entry. This is followed by the
further stations of the path, each separated by the ">" character.

Designations of keys

Designations including the meanings of softkeys are provided in square bra­ckets ([...]).

Menu names, text entries, displays

Menu names, text entries in select lists and displays are provided in double
pointed quotation marks («...»). Exception: Menu names and entries in paths,
see above.

References to sections and to headings

Designations of sections and headings in the text are provided in raised com­mas (‘...’).

Hint for an additional information

This symbol indicates useful additional information.

88

IH4 on Integral Enterprise Introduction

HINT

Hint for a tip

This symbol indicates tips.
Example: Quick access to functions using shortcuts.

89

Putting into operation IH4 on Integral Enterprise

ATTENTION

Putting into operation

If your business handset has not yet been assembled

If your handset comes partly unassembled, you have to

 insert the MEM card

 install the rechargeable battery

 remove the protective film from the display

 install and connect the charger and its plug-in power supply unit.

 Finally, you, the system administrator of the telephone system or the ser-

vice staff must log in your handset to your telephone system.

 Now your handset is ready for operation.

If your business handset comes completely assembled

If your handset comes completely assembled and has been logged into your
telephone system, you only need to connect the charger and its plug-in power
supply unit.

Read the more detailed user manual and follow the instructions
on putting the handset into operation.

This manual can be downloaded at http://support.avaya.com

90

IH4 on Integral Enterprise Menu selection

( g r e e n )

( b r o w n )

( o r a n g e )

( b l u e )

4

G H I

7

P Q R S

5

J K L

8

T U V

6

M N O

9

W X Y Z

4

G H I6M N O

7

P Q R S

9

W X Y Z

Menu selection

Display and softkeys

Symbols (icons) and texts in the display support unit operation.

The display contents and the functions of the softkeys, i.e. the two unlabelled
keys on the left and right beneath the display, depend on the current unit sta­tus (the so-called context).

The respective softkey functions are displayed in the bottom display line di­rectly above the softkeys.

Calling up the main menu

From the idle display, the
Pressing the

LEFT SOFTKEY

RIGHT SOFTKEY

[Menu] brings you to the main menu.

[Back] brings you back to the idle display.

And now to the next item ...

Quick menu selection from the main menu

Number keys for quick selection

By pressing one of the coloured number keys (green), (brown),

(orange) and (blue) once, select the sub-menu with the icon back­ground of the same colour (pre-selection, selection). When pressing the same
key one more time, the selected sub-menu is opened (calling-up).

The display header line additionally shows the heading of the selected sub-

menu. The four coloured number keys enable selecting one sub-menu after

91

Menu selection IH4 on Integral Enterprise

HINT

HINT

4

G H I6M N O

7

P Q R S

9

W X Y Z

O K

O K

O K

O K

the other and reading information about the sub-menu function in the header
line. When pressing the same number key one more time after selecting any
sub-menu, the selected sub-menu is opened. The sub-menus contain either
further menu icons or menu items in the form of text lines.

Pressing the same key twice is the quick menu selection using a "dou­ble click".

Shortcuts for menu selection from the main menu

Open the main menu with the

RIGHT SOFTKEY

[Menu] and press one of

the coloured number keys (green), (brown), (orange) and

(blue) long until a deep confirmation tone is heard. This brings you

directly into the corresponding sub-menu without pressing a key a se­cond time.

Alternative way for menu selection from the main menu

You may use the
coloured number keys for quick selection and the shortcuts described in the

items above. This key offers three functions:

Pressing on the [Arrow up]

Pressing on the [Arrow down]

SELECTOR

key for calling up the sub-menus instead of the

Pressing in the middle [OK] or on the

Now proceed as follows for selecting the sub-menu:

92

RIGHT SOFTKEY

[OK]

IH4 on Integral Enterprise Menu selection

O K

O K

 Using the key functions [Arrow up] and [Arrow down] of the

TOR

key, select the icon of the desired sub-menu in the main menu. The

SELEC

display headline additionally shows the heading of the selected sub-menu.

 Call up the selected sub-menu with the

RIGHT SOFTKEY

[OK]. The sub-menus

contain either further menu icons or menu items in the form of text lines.

Selection of sub-menus from other menu levels

After selecting a sub-menu in one of the ways described above, you have the
following options:

 When further icons of the next menu level appear in the display, select one

of the available (sub-) menus according to one of the well-known proce­dures and call it up.

 When list lines (menu items in the form of text lines) appear in the display,

select the line of the desired (sub-) menu with the functions and the

TOR

key and call it up with the

RIGHT SOFTKEY

[OK].

SELEC

-

-

The number of menu levels and the representation as an icon or as a list line
varies in the different (sub-) menus.

93

Display IH4 on Integral Enterprise

Header line: Contains some symbols (battery charge
condition, connection, time, reception field strength)

Status linee: Contains a status icon and a status text

Upto three lines of text: Contains a calling number, a

name or a message text
Footer line: Contains the function texts for the left and

right softkey

1 5 : 3 3

M e n uC o u p e r

A p p e l i n t e r n

5 3 6 9
P e q u e u r J e a n

Display

Display sections, display lines

Meaning of the symbols in the header line

Symbol Designation Description

Indication of bat­tery charging con­dition

Battery charged Full green battery symbol, frame flashing green:

Battery empty Empty battery symbol, frame flashing red: The bat-

Battery is being
charged

Receiver (con­nection status of
the handset)

Continuous, white indicator: Indication of battery
charging condition from „battery charged“ to „battery
half charged“ and to „battery almost flat“. The battery at
present is not beeing charged, the handset is not in its
charging station.

The handset is in the charger and the battery is fully
charged.

tery charge will last only for a short time. Place the hand­set into the charger.

Yellow battery symbol with a moving charging indi­cator, frame flashing yellow: The handset is in the

charger, the battery is being charged, but is not yet fully
charged.

The handset has a telephone connection.

94

IH4 on Integral Enterprise Display

1 5 : 3 3

Meaning of the symbols in the header line (cont’d)

Symbol Designation Description

Time Time display on the handset

Reception field
strength

Your handset is within the range of a base station. The
reception field strength is excellent. You may make
phone calls.

Reception field
strength

The reception field strength is too low. The handset can­not set up a phone connection. The antenna symbol and
the reception field indicators are greyed out.

Loudspeaker The handsfree talking loudspeaker on the rear of the

housing is activated.

Mute The microphone is Off. The person you have called or

who has called you cannot hear you.

Headphones/
headset

You make a phone call using the headphones/headset.
The microphone and the loudspeaker of the handset are
automatically switched off.

Using the [Star/
Shift] key one of
the special func­tions has been
started

 The key [Star/Shift] was pressed long while you are

in a text entry function. Then pressing this key
changes between different spellings.

 The key [Star/Shift] was pressed long in order to in-

itiate the entry of an address for messaging

Ö Long keystroke: Keep the key depressed until you

hear the deep confirmation beep. You will not hear
this confirmation beep if the key click is switched off.
See Menu > Setup > Phone settings > Audio set­tings > Tones > Key click.

No call signal At least one of the acoustic call signals for internal calls,

for external calls or for received messages is muted.
Now the handset will not ring any more. See also Menu
> Setup > Phone settings > Audio settings > Signalling.

95

Display IH4 on Integral Enterprise

Meaning of the symbols in the status line

Symbol Designation Description

Incoming call You receive a call, the handset rings. The calling num-

ber and the name of the person calling appear in the dis­play text field as far as this information is available.

Telephony (dial­ling)

You have started a dialling process in order to call ano­ther telephone subscriber.

Phone connection The handset now sets up a telephone connection with

another subscriber. The calling number and the name of
the person calling appear in the display text field as far
as this information is available.

Incoming mes-

You receive a message (text)

sage
Outgoing mes-

sage

You prepare a message to another subscriber and send
it.

Edit a message You compose a message to be forwarded to another

subscriber (???nmn, 2008-06-25, prüfen, ob für FC4 an

I55 existent)

Battery warning The battery is exhausted. You should place the handset

into the charger as soon as possible and charge the bat­tery!

Battery exhausted
message (battery
empty)

The battery charge will last only for a short time. Place
the handset into the charger immediately.

Ö The handset may itself switch off at any time due to

lack of battery power!

System services You are using a system service of the telephone sys-

Lock  The key lock is active. Deactivate the key lock first.

96

tem.

 Redialling for example.
 Or recalling the call or message list (mail list) from

the telephone system.

 The handset is locked.

When your handset was locked by way of Menu >
Setup > Security > Handset lock, only the emer­gency call release will work provided that an emer­gency number has been set up.
Ö Unlocking the handset requires the current PIN.

IH4 on Integral Enterprise Display

Meaning of the symbols in the status line (cont’d)

Symbol Designation Description

Pre-alarm  A pre-alarm has been released using a Secury

handset (personal emergency signal unit type
FC4 S [Ex (HS)]).

 A pre-alarm has been released using a handset with

a position alarm sensor only.

Personal alarm  A personal alarm has been released using a Secury

handset (personal emergency signal unit type
FC4 S [Ex (HS)]).

 A personal alarm has been released using a hand-

set with a position alarm sensor only.

Technical alarm A personal emergency signal unit has detected an alarm

condition due to technical reasons. Example: No
DECT™ radio coverage. Presently the Secury handset
cannot completely fulfil its personal emergency func­tions. Contact the Secury control centre, please.

Relocation, locali­sation

A personal emergency signal unit has detected a chan­ge of the localisation signal.

97

Display IH4 on Integral Enterprise

Contents of the text lines in the display

Handset status, display Contents of the text lines

In idle mode (idle conditi­on)

When a call is coming in

When a call is going out

When a message is co­ming in

When a message is going
out

While entering a text

In idle mode: LIST

In idle mode:

MAIL

Own calling number, own name

Calling number and name of person calling as far as
these are available.

Calling number of person called and its name as far as the­se are available

Received message text

Transmitted message text

An additional information about the selected text entry
mode capitalisation or numbers.

Ö See 'Basic rules for operation', section 'Editing texts,

capitalisation, numbers'.

There is an unprocessed call in the call list of the telephone
system

There is at least one unread text message in the message
list of the telephone system

In idle mode:

In idle mode:

mail, LIST

In idle mode:

MAIL, LIST

mail

There is at least one read text message in the message list
of the telephone system

There are read text messages and at least one unpro­cessed call in the respective lists of the telephone system

There is at least one unread text message and at least one
unprocessed call in the respective lists of the telephone
system

Contents of the footer line

The footer line shows the functions of the two softkeys associated with the current situ­ation.

98

IH4 on Integral Enterprise Display

Background picture of the idle display

The background picture of the idle display can be substituted using the separately
available handset configuration application software (configuration tool).

99

Basic rules for operation IH4 on Integral Enterprise

Basic rules for operation

Handset operation involves some functions which occur quite frequently. Make
yourself familiar with these functions.

Switching on the Business Handset

The handset is Off. Press the

RIGHT SOFTKEY

long

.

Switching off the Business Handset

The handset is in its basic condition (idle display). Press the

LEFT SOFTKEY

long.

Left and right softkey

The functions of the softkeys change, depending on the situation. The current
function is always shown in the display above the key, e.g. [Menu] or [End
call].

RIGHT SOFTKEY

The
function shown above the softkey, e.g. for calling up the main menu.

serves for switching on the handset and for calling up the

LEFT SOFTKEY

The

serves for switching off the handset and for calling up the
function shown above the softkey, e.g. for ending a connection or for returning
to the previous display.

When you are in a menu and press the
the basic condition (idle display).

100

LEFT SOFTKEY

long, the handset goes to