Auralog Outils du Tuteur Guide d’utilisation [fr]

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Mis à jour le 28.04.04

Guide d’utilisation

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TELL ME MORE® e-Learning solutions OUTILS DU TUTEUR

Sommaire

Introduction......................................................................................................................................................................4

Comment lire ce manuel ? .....................................................................................................................................4

Aide........................................................................................................................................................................4

Installer le poste Tuteur client-serveur.......................................................................................................... 5

1 - Installation du poste Tuteur client-serveur ........................................................................................................5

2 – Présentation du groupe de programmes..........................................................................................................6

3 – Copie des cours ...............................................................................................................................................6

4 – Lancement de l’application Outils du Tuteur ....................................................................................................6

Installer le poste Tuteur distant...................................................................................................................... 6

Liste des informations à fournir à l'administrateur..................................................................................................6

Pour installer et utiliser le poste Tuteur distant................................................................................................................6

1 - Installation du poste Tuteur distant ...................................................................................................................6

2 - Présentation du groupe de programmes...........................................................................................................9

3 - Copie des cours................................................................................................................................................9

4 - Lancement de l'application Outils du Tuteur...................................................................................................11

5 - Lancement de TELL ME MORE®....................................................................................................................11

6 - Désinstallation du poste Tuteur distant...........................................................................................................12

Que faire … ...................................................................................................................................................................12

… si vous avez changé d'adresse e-mail personnelle..........................................................................................12

… si vous n’arrivez pas à ouvrir Outils du Tuteur.................................................................................................12

… si le message suivant apparaît ........................................................................................................................12

… si vous constatez des difficultés de connexion avec le serveur.......................................................................12

… vous rencontrez des difficultés ........................................................................................................................12

DECOUVRIR OUTILS DU TUTEUR ............................................................................................................... 13

Pour lancer Outils du Tuteur..........................................................................................................................................13

Pour naviguer dans Outils du Tuteur .............................................................................................................................14

Le dossier TUTEUR.............................................................................................................................................15

Le dossier ELEVE................................................................................................................................................15

Le dossier OUTILS...............................................................................................................................................16

Options de connexion spécifiques au Tuteur distant .....................................................................................................16

Option d’accès aux cours ..............................................................................................................................................17

DOSSIER TUTEUR ......................................................................................................................................... 18

Boîte de réception..........................................................................................................................................................18

Pour accéder à la boîte de réception ...................................................................................................................18

Pour lire les messages et y répondre...................................................................................................................18

Pour transférer le message à un autre Tuteur .....................................................................................................19

Pour supprimer un message ................................................................................................................................19

Envoi d’un message ......................................................................................................................................................20

Pour sélectionner le ou les destinataires du message .........................................................................................20

Pour rédiger et envoyer le message ....................................................................................................................21

Historique des messages ..............................................................................................................................................22

Pour visualiser les messages...............................................................................................................................22

Pour répondre de nouveau à un message...........................................................................................................22

Pour transférer un message à un autre Tuteur ....................................................................................................22

Pour supprimer un message ................................................................................................................................22

Notifications du système................................................................................................................................................23

Pour visualiser les notifications du système.........................................................................................................23

Pour supprimer une ou plusieurs notifications .....................................................................................................23

DOSSIER ELEVE ............................................................................................................................................ 24

Pour ouvrir un dossier Elève..........................................................................................................................................24

A partir d’un message de la Boîte de réception du dossier Tuteur.......................................................................24

A partir de la base de données des élèves ..........................................................................................................24

Pour fermer un dossier Elève ........................................................................................................................................24

Fiche élève ....................................................................................................................................................................25

Onglet Informations..............................................................................................................................................25

Onglet Plannings..................................................................................................................................................27

Onglet Options .....................................................................................................................................................31

Onglet Parcours ...................................................................................................................................................32

Onglet Sessions...................................................................................................................................................34

Suivi de l’élève...............................................................................................................................................................35

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TELL ME MORE® e-Learning solutions OUTILS DU TUTEUR

Pour visualiser les résultats par journée de travail...............................................................................................35

Pour visualiser le suivi détaillé .............................................................................................................................37

Enregistrements sonores...............................................................................................................................................39

Répondre à l’élève/Envoyer un message ......................................................................................................................40

Pour visualiser le contexte de la question............................................................................................................40

Pour rédiger la réponse........................................................................................................................................40

Pour insérer une réponse type.............................................................................................................................41

Pour joindre les résultats du test de positionnement ou un bilan détaillé.............................................................42

Pour joindre un fichier ..........................................................................................................................................43

Historique ......................................................................................................................................................................45

Pour ajouter un commentaire...............................................................................................................................45

Pour supprimer un commentaire..........................................................................................................................46

DOSSIER OUTILS........................................................................................................................................... 47

Gestion des réponses types ..........................................................................................................................................47

Pour ajouter une table de réponses types............................................................................................................47

Pour ajouter un thème..........................................................................................................................................47

Pour ajouter une réponse type.............................................................................................................................48

Pour modifier le nom d’une table/d’un thème.......................................................................................................48

Pour modifier une réponse type ...........................................................................................................................48

Pour exporter et importer des réponses types .....................................................................................................48

Pour supprimer une réponse type........................................................................................................................49

Pour déplacer des réponses types.......................................................................................................................49

Parcours pédagogiques.................................................................................................................................................51

Pour ouvrir un parcours pédagogique..................................................................................................................51

Pour créer un parcours pédagogique...................................................................................................................52

Pour transférer un parcours pédagogique dans le dossier d’un ou de plusieurs élèves ......................................57

Pour sauvegarder un parcours pédagogique.......................................................................................................58

Pour transférer un parcours pédagogique d'un dossier de sauvegarde à l'autre .................................................58

Pour exporter/importer un parcours pédagogique................................................................................................59

Pour modifier un parcours pédagogique ..............................................................................................................59

Gestion des options.......................................................................................................................................................61

Pour créer un fichier d’options..............................................................................................................................61

Pour sauvegarder le fichier d'options ...................................................................................................................61

Pour ouvrir un fichier d’options.............................................................................................................................62

Pour transférer le fichier d'options dans le dossier d’un ou de plusieurs élèves ..................................................62

Impression du contenu linguistique et pédagogique......................................................................................................63

Pour définir le contenu d’une sélection ................................................................................................................63

Pour définir les options d'impression....................................................................................................................67

Pour ajouter une sélection ...................................................................................................................................67

Pour imprimer la ou les sélections .......................................................................................................................67

Pour sauvegarder ou ouvrir un fichier de sélections ............................................................................................67

Pour modifier, déplacer ou supprimer une sélection ............................................................................................68

Ce que vous devez savoir à propos de l’impression............................................................................................68

Annexes .......................................................................................................................................................... 69

Descriptif des options de l’élève pour l’utilisation de TELL ME MORE®...............................................................69

Descriptif des options d’impression......................................................................................................................72

Notifications du système ......................................................................................................................................74

Différentiel des fonctions disponibles Tuteur local/Tuteur client-serveur/Tuteur distant.......................................76

SUPPORT TECHNIQUE ................................................................................................................................. 79

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TELL ME MORE® e-Learning solutions OUTILS DU TUTEUR

Introduction

L’application Outils du Tuteur permet de :

- communiquer avec les élèves (répondre aux questions, transmettre des parcours pédagogiques, des résultats, des fichiers, etc.),

- analyser le travail effectué par les élèves,

- créer des réponses types (réponses aux questions récurrentes des élèves),

- créer des parcours pédagogiques (séances de travail personnalisées dans TELL ME MORE

- modifier les options d'utilisation de TELL ME MORE

- imprimer le contenu linguistique et pédagogique de TELL ME MORE

- prendre connaissance des notifications du système (attribution de nouveaux élèves…).

pour chaque élève,

Comment lire ce manuel ?

Organisation de l’application Outils du Tuteur

Aide

Différents documents au format *.pdf sont accessibles par le menu Aide, pour faciliter le travail avec l’application Outils du Tuteur :

- le guide d'utilisation d’Outils du Tuteur,

- le manuel pédagogique,

- le Contenu pédagogique de TELL ME MORE

e-Learning solutions.

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TELL ME MORE® e-Learning solutions OUTILS DU TUTEUR

Installer le poste Tuteur client-serveur

Si vous êtes Tuteur de TELL ME MORE® e-Learning solutions hébergé sur un serveur distant, vous devez installer l’application Outils du Tuteur. Si vous n’êtes pas Tuteur client-serveur, reportez-vous directement à la partie Pour lancer Outils du Tuteur.

1 - Installation du poste Tuteur client-serveur

1. Double-cliquez sur l’exécutable e-LearningSolutionsTools.exe. Patientez pendant l’installation des fichiers.

Après quelques instants, l’installation démarre automatiquement.

2. Sélectionnez la langue d’interface, puis cliquez sur Suivant.

3. Saisissez le nom et le numéro de port du serveur qui vous ont été fournis par le responsable technique de TELL

ME MORE e-Learning solutions, puis cliquez sur Suivant.

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TELL ME MORE® e-Learning solutions OUTILS DU TUTEUR

4. Validez ou modifiez le répertoire dans lequel la ou les applications vont s’installer. Vérifiez également que

l’espace disque disponible est suffisant, puis cliquez sur Installer.

2 – Présentation du groupe de programmes

L’installation a créé sur votre ordinateur un groupe de programmes appelé e-Learning Solutions Tools dans lequel se trouvent :

Documentation générale Documentation pédagogique

Copie des cours Désinstallation Outils du Tuteur

* un fichier au format PDF par langue d’apprentissage

Outils du Tuteur – Guide d’utilisation Contenu pédagogique* Manuel pédagogique

3 – Copie des cours

Reportez-vous à la section du même nom dans Pour installer et utiliser le poste Tuteur distant.

4 – Lancement de l’application Outils du Tuteur

Reportez-vous à la section Pour lancer Outils du Tuteur du chapitre Découvir Outils du Tuteur.

Installer le poste Tuteur distant

Si vous êtes Tuteur distant de TELL ME MORE® e-Learning solutions, vous devez installer les différentes applications sur votre poste en suivant la procédure décrite ci-dessous. Si vous n’êtes pas Tuteur distant, reportez-vous directement à la partie Pour lancer Outils du Tuteur.

Liste des informations à fournir à l'administrateur

Vous devez transmettre votre adresse de messagerie personnelle (qui doit être différente de l'adresse e-mail dédiée de votre compte Tuteur) à l'administrateur. Ce dernier pourra alors créer dans l’Outil d’Administration votre compte utilisateur de TELL ME MORE Tuteur et utilisateur de TELL ME MORE Tuteur, vous ne pourrez pas accéder à ceux-ci.

et vous faire parvenir vos informations de création de compte Tuteur. Si vos comptes

ne sont pas créés avant l'installation de TELL ME MORE® et des Outils du

Pour installer et utiliser le poste Tuteur distant

1 - Installation du poste Tuteur distant

1. Insérez le CD-Rom d’installation dans le lecteur de CD-Rom.

Après quelques instants, l’installation démarre automatiquement. Si ce n’est pas le cas, double-cliquez sur Setup.exe qui se trouve dans le sous-répertoire AurInst à la racine du CD-Rom d’installation.

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TELL ME MORE® e-Learning solutions OUTILS DU TUTEUR

2. Sélectionnez la langue d'interface, puis cliquez sur Suivant.

3. Prenez connaissance du contrat de licence. Cliquez sur Oui pour accepter les termes du contrat et poursuivre

l’installation, puis cliquez sur Suivant.

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TELL ME MORE® e-Learning solutions OUTILS DU TUTEUR

4. Validez le numéro de port que vous pouvez modifier si nécessaire.

5. Cliquez sur Suivant.

6. Sélectionnez la ou les applications à installer.

Remarque : Si Outils du Tuteur et/ou TELL ME MORE sont sélectionnés, l’application Copie des cours sera également installée.

7. Validez ou modifiez le répertoire dans lequel la ou les applications vont s’installer. Vérifiez également que

l’espace disque disponible est suffisant, puis cliquez sur Installer. Différents écrans vous informent de l’installation de chacune des applications.

Un message vous informe que vous devez redémarrer votre ordinateur pour mettre à jour l’installation. Si vous ne souhaitez pas redémarrer votre ordinateur maintenant, cliquez sur Non. Vous pourrez toujours le faire plus tard en allant dans Démarrer/Arrêter et en sélectionnant Redémarrer.

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TELL ME MORE® e-Learning solutions OUTILS DU TUTEUR

2 - Présentation du groupe de programmes

L’installation a créé sur votre ordinateur un groupe de programmes appelé TELL ME MORE e-Learning solutions dans lequel se trouvent :

Applications

Désinstallation

Documentation générale Documentation pédagogique

* si sélectionné lors de l’installation ** un fichier au format PDF par langue d’apprentissage

Copie des cours Outils du Tuteur TELL ME MORE* Copie des cours Les applications serveur Outils du Tuteur TELL ME MORE* Outils du Tuteur – Guide d’utilisation Contenu pédagogique** Manuel pédagogique

3 - Copie des cours

Avant de copier les cours de TELL ME MORE®, vérifiez que l’espace disque disponible de votre ordinateur est suffisant. Pour connaître la taille des cours de TELL ME MORE Les tailles sont données ici à titre indicatif, elles peuvent varier en fonction du disque utilisé.

Langue Nombre de CD-Rom de cours Taille

Anglais britannique 9 2,4 Go

Français 9 1,8 Go

Allemand 9 1,8 Go

Espagnol 9 1,8 Go

Italien 5 1,2 Go

Anglais américain 6 1,2 Go

Néerlandais 2 1 Go

Pour copier les cours de TELL ME MORE®, procédez comme suit :

1. Allez dans le menu Démarrer\(Tous les) Programmes\TELL ME MORE e-Learning solutions.

2. Sélectionnez Applications\Copie des cours.

, référez-vous au tableau suivant.

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TELL ME MORE® e-Learning solutions OUTILS DU TUTEUR

3. Cliquez sur Ajouter des cours

4. Cliquez sur Répertoire

pour sélectionner le répertoire source, intitulé Aurdata (sur le CD-Rom), dans

lequel se trouvent les cours que vous souhaitez copier.

Remarque :

La place nécessaire en Mo pour copier le répertoire source est indicative ; elle peut varier en fonction de la partition du disque dur sur lequel vous ajoutez les cours.

5. Sélectionnez ensuite le répertoire dans lequel vous souhaitez copier les cours. Par défaut, Copie des cours propose le répertoire en local : C:\TMMELS\ …

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TELL ME MORE® e-Learning solutions OUTILS DU TUTEUR

Remarque :

Tous les cours d’une même langue doivent être copiés dans le même répertoire.

4 - Lancement de l'application Outils du Tuteur

Remarque : Sur Windows Internet avant de lancer Outils du Tuteur. Notez que vous pouvez ensuite vous déconnecter et vous reconnecter lorsque vous voulez aller rechercher des nouveaux messages.

Premier accès aux Outils du Tuteur

1. Ouvrez votre messagerie personnelle, puis cliquez sur le message envoyé par le Service formation, intitulé

2. Double-cliquez sur le fichier joint au message (extension *.ak7) pour l’ouvrir et créer votre compte Tuteur.

3. Si plusieurs Tuteurs distants travaillent sur le même poste, sélectionnez dans la liste votre nom d’utilisateur.

4. Saisissez le mot de passe éventuellement indiqué dans le message envoyé par le Service formation.

5. Validez en cliquant sur la coche verte.

95 ou 98 avec l’utilisation d’un modem (connexion non permanente), vous devez vous connecter à

« Vos Outils du Tuteur : création de votre compte ».

L’écran d’identification de l’application Outils du Tuteur apparaît.

L’application Outils du Tuteur s’ouvre.

A savoir si vous êtes Tuteur de plusieurs Solutions de formation à distance

• Double-cliquez sur le fichier joint au message envoyé par chaque Service formation pour créer votre compte Tuteur correspondant.

• Les paramètres de connexion de vos comptes Tuteur sont définis lorsque vous double-cliquez sur le premier fichier de création de compte (format *.ak7). Ces paramètres sont valables ensuite pour votre ou vos autres comptes Tuteur sur d’autres Solutions de formation à distance. Seul le premier Service formation peut reconfigurer vos paramètres de connexion.

Lancement de l’application Outils du Tuteur

Pour lancer l’application, cliquez sur le raccourci Outils du Tuteur, présent sur votre bureau ou bien :

1. Allez dans le menu Démarrer\(Tous les) Programmes\TELL ME MORE e-Learning solutions.

2. Sélectionnez Applications\Outils du Tuteur.

L’écran d’identification de l’application Outils du Tuteur apparaît.

3. Si plusieurs Tuteurs distants travaillent sur le même poste, sélectionnez dans la liste votre nom d’utilisateur.

4. Saisissez le mot de passe indiqué dans le message envoyé par le Service formation.

L’application Outils du Tuteur s’ouvre.

5 - Lancement de TELL ME MORE®

Premier accès à TELL ME MORE®

Remarque : Assurez-vous au préalable que :

- l'administrateur a bien créé votre compte élève pour pouvoir utiliser TELL ME MORE

- vous avez accès aux cours, soit en insérant un CD-Rom de cours, soit en les ayant copiés avant sur votre disque dur.

1. Ouvrez votre messagerie personnelle, puis cliquez sur le message envoyé par le Service formation, intitulé

« Votre formation avec TELL ME MORE

2. Double-cliquez sur le fichier joint au message (extension *.am7) pour l'ouvrir. Un message confirme que votre

compte a bien été créé et TELL ME MORE

: paramètres d’accès ».

s’ouvre.

Lancement de TELL ME MORE®

Pour lancer l’application, cliquez sur le raccourci TELL ME MORE®, présent sur votre bureau ou bien :

1. Allez dans le menu Démarrer\(Tous les) Programmes\TELL ME MORE e-Learning solutions.

2. Sélectionnez Applications\TELL ME MORE.

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6 - Désinstallation du poste Tuteur distant

1. Allez dans le menu Démarrer/(Tous les) Programmes.

2. Sélectionnez TELL ME MORE e-Learning solutions/Désinstallation.

3. Sélectionnez ensuite le ou les programmes que vous souhaitez désinstaller.

Que faire …

… si vous avez changé d'adresse e-mail personnelle

Pensez à prévenir l'administrateur qui fera la modification nécessaire dans l'application Outil d’Administration à la fois pour votre compte Tuteur (vous recevrez alors un message de reconfiguration de vos paramètres de connexion) et pour votre compte utilisateur, afin que vous puissiez continuer à utiliser TELL ME MORE

… si vous n’arrivez pas à ouvrir Outils du Tuteur

Vérifiez que vous avez créé votre compte Tuteur. Pour cela, allez dans votre messagerie personnelle, ouvrez le message du Service formation intitulé « Vos Outils du Tuteur : création de votre compte», puis cliquez sur le fichier joint (extension *.ak7) pour créer votre compte.

… si le message suivant apparaît

Votre compte n’est pas activé. Avant de lancer TELL ME MORE, vous devez ouvrir le message envoyé par votre Service de formation contenant vos paramètres de formation.

Ce message indique que vous n’avez pas encore cliqué sur le fichier *.am7 qui vous permet de créer votre compte utilisateur de TELL ME MORE votre messagerie personnelle, ouvrez le message envoyé par le Service formation et cliquez sur le fichier *.am7 afin de créer votre compte. Ce message a pour objet : « Votre formation avec TELL ME MORE

. La création de votre compte est nécessaire pour utiliser TELL ME MORE®. Dans

: paramètres d’accès ».

… si vous constatez des difficultés de connexion avec le serveur

Vous pouvez vérifier que les paramètres de serveur POP et SMTP sont valides. Pour cela :

- Allez dans l'application Outils du Tuteur, puis sélectionnez le menu Fichier/Options.

- Cliquez sur Test du serveur POP et Test du serveur SMTP.

Si un message d’erreur de connexion apparaît, contactez votre interlocuteur technique. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Découvrir Outils du Tuteur/Options de connexion spécifiques au

Tuteur distant du guide d’utilisation des Outils du Tuteur.

… vous rencontrez des difficultés

Contactez votre administrateur ou votre interlocuteur technique qui vous aidera à trouver une solution.

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TELL ME MORE® e-Learning solutions OUTILS DU TUTEUR

DECOUVRIR OUTILS DU TUTEUR

Pour lancer Outils du Tuteur

1. Allez dans le menu Démarrer.

2. Sélectionnez (Tous les) Programmes.

3. Sélectionnez le groupe de programmes TELL ME MORE e-Learning solutions\Applications*, puis Outils du Tuteur.

* le nom du groupe de programmes peut être différent en fonction de la nature des Outils du Tuteur installés.

4. Saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, définis à la création de votre compte dans l’Outil d'Administration (l’attribution d’un mot de passe est facultative).

5. Optionnel et non disponible pour les Tuteurs distants : cliquez sur Définir les paramètres de connexion au

serveur

6. Validez en cliquant sur la coche verte.

pour vérifier ou modifier le nom et le numéro de port du serveur.

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TELL ME MORE® e-Learning solutions OUTILS DU TUTEUR

Pour naviguer dans Outils du Tuteur

L’application Outils du Tuteur comporte trois dossiers : Tuteur, Elève et Outils. Le dossier Elève n’est pas disponible au lancement de l’application. Vous devez sélectionner un élève pour ouvrir ce dossier. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Pour sélectionner un élève.

Pour sélectionner un élève

1. Cliquez sur Accéder au compte d’un élève dans la barre d'outils.

Pour trouver l’élève dans la base de données, vous pouvez appliquer un filtre par :

- groupe d’élèves,

- groupe linguistique,

- identifiant, nom et prénom.

2. Sélectionnez l’élève dans la liste et validez en cliquant sur la coche verte.

Le dossier Elève s’insère alors dans la barre des dossiers, entre les dossiers Tuteur et Outils.

Pour sélectionner l'un des trois dossiers, vous pouvez au choix :

- Cliquer sur l’en-tête dans la barre des dossiers : le dossier sélectionné déroule les différentes fonctions qui s’y rattachent.

- Cliquer sur le bouton correspondant : Tuteur

- Cliquer sur le menu Dossier et sélectionner le sous-menu Tuteur, Elève ou Outils.

Un menu reprenant le contenu de la fonction sélectionnée s’insère dans la barre de menus.

, Elève , Outils .

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TELL ME MORE® e-Learning solutions OUTILS DU TUTEUR

Le dossier TUTEUR

Il se compose de quatre fonctions :

Ø La Boîte de réception Cette fonction vous permet de visualiser les messages des élèves, en attente de traitement.

Ø L’Envoi d’un message Cette fonction vous permet d’envoyer un message à un ou plusieurs élèves.

Ø L’Historique des messages Cette fonction vous permet de visualiser l’ensemble des messages reçus et envoyés.

Ø Les Notifications du système Cette fonction vous permet de visualiser l’ensemble des notifications du système adressées au Tuteur sur l’état des tâches du planning des élèves, l’attribution de nouveaux élèves, ...

Le dossier ELEVE

Rappel ! Pour ouvrir le dossier Elève, vous devez accéder au compte d’un élève ou répondre à l’élève à partir de la Boîte de réception du Tuteur. Pour sélectionner un élève, reportez-vous à l’introduction de la section Pour naviguer dans Outils du Tuteur.

Il se compose de cinq fonctions :

Ø La Fiche élève Cette fonction vous permet de visualiser différentes informations sur l’élève et sur le paramétrage de TELL ME MORE

Ø Le Suivi de l’élève Cette fonction vous permet de visualiser les résultats de l’élève selon différents critères (cours, activités, date de travail). Cette fonction n'apparaît que si l'élève a déjà utilisé TELL ME MORE

tel qu’il est utilisé par l’élève.

Ø Les Enregistrements sonores* Cette fonction vous permet d’écouter les enregistrements sonores de l’élève (pour les activités Dialogue et Prononciation), si l’option a été sélectionnée au préalable (les options de l’élève peuvent être modifiées sur l’onglet Options de la Fiche élève). Par défaut, cette option est désactivée.

* Disponible uniquement si Tuteur et élève sont en réseau local.

Ø La fonction Répondre à l’élève Cette fonction vous permet de rédiger une réponse à un élève. Si le dossier Elève a été ouvert via le bouton Accéder au compte d’un élève, cette fonction s’intitule Envoyer un message.

Ø L’Historique Cette fonction vous permet de visualiser l’ensemble :

- des messages échangés avec l’élève,

- des commentaires des Tuteurs,

- des bilans détaillés,

- des résultats au test de positionnement.

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TELL ME MORE® e-Learning solutions OUTILS DU TUTEUR

Le dossier OUTILS

Rappel ! Toutes ces fonctions sont optionnelles et ne sont accessibles que si vous avez le ou les droits d’accès correspondants, définis au préalable par l'administrateur, dans l’Outil d'Administration.

Il se compose de quatre fonctions :

Ø La Gestion des réponses types Cette fonction vous permet de rédiger des messages ou réponses types classés par thème.

Ø Les Parcours pédagogiques Cette fonction vous permet de créer et de modifier des parcours pédagogiques.

Ø La Gestion des options Cette fonction vous permet de créer des fichiers d’options pour les transférer à un ou plusieurs élèves.

Ø L’Impression du contenu Cette fonction vous permet d’imprimer le contenu linguistique et pédagogique de TELL ME

Options de connexion spécifiques au Tuteur distant

1. Sélectionnez le menu Fichier/Options pour modifier les paramètres de messagerie.

2. Modifiez, si nécessaire, les paramètres disponibles (connexion permanente et délai entre chaque recherche de messages par le système). Les autres paramètres peuvent être modifiés dans l’Outil d’Administration et vous seront ensuite envoyés par le biais d’un fichier de reconfiguration de vos Outils du Tuteur.

3. Cliquez sur Test du serveur POP

pour vérifier la validité des paramètres du serveur POP.

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TELL ME MORE® e-Learning solutions OUTILS DU TUTEUR

4. Cliquez sur Test du serveur SMTP pour vérifier la validité des paramètres du serveur SMTP.

5. Validez en cliquant sur la coche verte.

Option d’accès aux cours

Remarque :

Cette fonction n’est pas disponible pour les Tuteurs locaux.

1. Sélectionnez le menu Fichier.

2. Sélectionnez Chargement des cours depuis le CD-Rom ou Chargement des cours depuis le disque dur en fonction de l’endroit où se trouvent les cours auxquels vous souhaitez accéder.

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TELL ME MORE® e-Learning solutions OUTILS DU TUTEUR

DOSSIER TUTEUR

Ce dossier vous permet de gérer et visualiser tous les messages reçus et envoyés par les élèves et le système. Vous pouvez ainsi :

- recevoir les messages envoyés par vos élèves et y répondre,

- envoyer un message à un ou plusieurs élèves en même temps,

- visualiser l’historique des messages traités,

- visualiser la liste des événements notifiés par le système.

Boîte de réception

Pour accéder à la boîte de réception

1. Cliquez sur le dossier Tuteur et sélectionnez la fonction Boîte de réception.

Vous pouvez visualiser :

- le nom de l'expéditeur du message,

- la présence ou non de fichiers joints au message,

- le drapeau correspondant à la langue étudiée par l'élève,

- la bibliothèque de cours concernée,

- les dates d'envoi et de réception du message

- le type de message.

Remarque :

Vous pouvez classer vos messages par expéditeur, date d’envoi, date de réception ou type de message en cliquant sur l’en-tête des colonnes.

Pour lire les messages et y répondre

1. Sélectionnez une ligne : le contenu du message s’affiche dans le cadre Message.

2. Double-cliquez sur la ligne du message ou cliquez sur Accéder aux informations sur l’élève et lui répondre

Dans les deux cas, un message vous informe qu'Outils du Tuteur récupère les informations sur l’élève.

Vous basculez alors sur la fonction Répondre à l’élève du dossier Elève. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Répondre à l'élève/Envoyer un message du chapitre Dossier Elève.

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TELL ME MORE® e-Learning solutions OUTILS DU TUTEUR

Pour transférer le message à un autre Tuteur

Remarque :

Cette fonction n’est pas disponible pour les Tuteurs distants et le transfert ne peut être fait vers un Tuteur distant.

1. Cliquez dans la liste sur la ligne du message que vous souhaitez transférer.

2. Cliquez sur Renvoyer le message vers un autre destinataire ou sélectionnez le menu Boîte de

réception/Renvoyer le message vers un autre destinataire.

3. Sélectionnez le Tuteur auquel vous souhaitez transférer le message, puis validez en cliquant sur la coche verte.

4. Saisissez ici éventuellement un commentaire au message que vous transférez, puis validez en cliquant sur la

coche verte. Le message disparaît alors de la boîte de réception.

Pour supprimer un message

1. Sélectionnez le message que vous souhaitez supprimer.

2. Cliquez sur Supprimer le ou les messages sélectionnés ou sélectionnez le menu Boîte de

réception/Supprimer le ou les messages sélectionnés. Un message vous demande de confirmer la suppression du message.

3. Validez en cliquant sur la coche verte.

Le message disparaît de la Boîte de réception, mais reste visible dans l’Historique des messages.

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TELL ME MORE® e-Learning solutions OUTILS DU TUTEUR

Envoi d’un message

Cette fonction permet d’envoyer un message à un ou plusieurs élèves. Le message peut être, par exemple :

- d’ordre administratif et s’adresser à un groupe d’élèves (Ex : «N’oubliez pas de terminer votre parcours avant le 15/10 pour que je puisse vous évaluer.»),

- d’ordre linguistique et s’adresser aux élèves d’un même groupe linguistique (Ex : «Le niveau supérieur pour l’apprentissage de l’allemand est maintenant disponible.»),

- d’ordre individuel (Ex : «Après analyse de vos résultats, je vous suggère de passer au parcours suivant.»), etc. Sélectionnez la fonction Envoi d’un message du dossier Tuteur.

Pour sélectionner le ou les destinataires du message

1. Cliquez sur Sélectionner un ou plusieurs élèves ou sélectionnez le menu Message/Sélectionner un ou

plusieurs élèves.

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TELL ME MORE® e-Learning solutions OUTILS DU TUTEUR

Par défaut, la liste de tous les élèves s’affiche. Lorsque vous avez un grand nombre d’élèves dans la base de données, vous pouvez appliquer un filtre pour n’avoir que le ou les élèves concernés. Celui-ci peut se faire :

- par groupe d’élèves (si vous souhaitez, par exemple, envoyer un message à tous les élèves d’une classe),

- par groupe linguistique (si vous souhaitez, par exemple, envoyer un message à tous les élèves qui apprennent l’anglais),

- par identifiant, nom et prénom.

2. Sélectionnez le ou les élèves destinataires du message, puis validez en cliquant sur la coche verte.

Le nom des élèves sélectionnés s’affiche dans le cadre Destinataires.

Pour rédiger et envoyer le message

1. Rédigez le message dans le cadre Message.

Un certain nombre de fonctions vous permettent de mettre en forme votre message (taille et couleur de la police, gras, italique, souligné). Vous pouvez également, par un clic droit dans le cadre, effectuer des copier/coller de texte.

Remarque : Reportez-vous à la section Répondre à l’élève/Envoyer un message du chapitre Dossier Elève, si vous souhaitez :

- envoyer un message type,

- joindre un fichier, etc.

2. Cliquez sur Envoyer le message .

Page 22

TELL ME MORE® e-Learning solutions OUTILS DU TUTEUR

Historique des messages

A partir de cet écran, vous pouvez :

- visualiser l’ensemble des messages traités (reçus et envoyés),

- répondre de nouveau à un message déjà archivé,

- supprimer des messages. Sélectionnez la fonction Historique des messages du dossier Tuteur.

Pour visualiser les messages

1. Sélectionnez dans la liste déroulante les messages que vous souhaitez afficher (Tous les messages, Messages

reçus ou Messages envoyés).

Remarque :

Lorsque vous sélectionnez Messages reçus ou Messages envoyés, vous pouvez trier les messages par nom d’expéditeur, date d’envoi, date de réception ou type de message. Lorsque vous sélectionnez Tous les messages, vous pouvez visualiser l’ensemble des questions et des réponses sous forme d’arborescence.

2. Sélectionnez une ligne : le contenu du message s’affiche dans le cadre Message.

Pour répondre de nouveau à un message

1. Sélectionnez le message pour lequel vous souhaitez envoyer une nouvelle réponse.

2. Cliquez sur Accéder aux informations sur l’élève et lui répondre ou sélectionnez le menu

Historique/Accéder aux informations sur l’élève et lui répondre.

Dans les deux cas, un message vous informe qu'Outils du Tuteur récupère les informations sur l’élève. Vous basculez alors sur la fonction Répondre à l’élève du dossier Elève. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Répondre à l'élève/Envoyer un message du chapitre Dossier Elève.

Pour transférer un message à un autre Tuteur

Reportez-vous à la section Boîte de réception/Pour transférer le message à un autre Tuteur.

Pour supprimer un message

1. Sélectionnez le message que vous souhaitez supprimer.

2. Cliquez sur Supprimer le ou les messages sélectionnés ou sélectionnez le menu Historique/Supprimer

le ou les messages sélectionnés. Un message vous demande de confirmer la suppression du ou des messages.

3. Validez en cliquant sur la coche verte.

Le message disparaît de l’Historique des messages.

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Notifications du système

A partir de cet écran, vous pouvez :

- visualiser la liste de tous les événements recensés par le système, liés à votre compte Tuteur et aux comptes de vos élèves,

- supprimer une ou plusieurs notifications.

Pour visualiser les notifications du système

Vous pouvez sélectionner les notifications à afficher en choisissant un filtre par type et/ou par élève. Pour la liste détaillée des notifications et des filtres possibles, reportez-vous au tableau disponible en annexe.

Pour supprimer une ou plusieurs notifications

1. Sélectionnez la ou les notifications du système.

2. Cliquez sur Supprimer la ou les notifications sélectionnées .

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TELL ME MORE® e-Learning solutions OUTILS DU TUTEUR

DOSSIER ELEVE

La fonction d’un Tuteur est de suivre, assister et conseiller un ou plusieurs élèves. Pour personnaliser ce suivi, le Tuteur doit connaître le niveau de langue de l’élève et toutes les informations le concernant (ses options d’utilisation de TELL ME MORE de travail qu’il a effectuées, etc.)

Grâce à ce dossier, vous avez accès à :

- la Fiche élève,

- le Suivi de l’élève (cette fonction n’apparaît que si l’élève a accédé au moins une fois à TELL ME MORE

- les Enregistrements sonores (cette fonction n'est disponible que si les élèves et les Tuteurs sont en réseau local),

- la fonction Répondre à l’élève ou Envoyer un message,

- l’Historique.

, les parcours pédagogiques auxquels il a accès, les sessions

Pour ouvrir un dossier Elève

Le dossier Elève peut s’ouvrir de deux manières :

- vous souhaitez répondre à un élève : vous accédez au dossier Elève en répondant à une question de la Boîte de réception ou de l’Historique des messages du dossier Tuteur.

- vous souhaitez consulter la fiche d’un élève, visualiser ses résultats, lui envoyer un message : vous accédez au dossier

Elève en ouvrant directement le compte d'un élève.

A partir d’un message de la Boîte de réception du dossier Tuteur

1. Sélectionnez la fonction Boîte de réception du dossier Tuteur.

2. Sélectionnez le message de l’élève et cliquez sur Accéder aux informations sur l’élève et lui répondre .

Vous basculez alors sur la fonction Répondre à l’élève du dossier Elève.

A partir de la base de données des élèves

A partir de n’importe quel écran, vous pouvez accéder à la liste des élèves pour accéder au dossier d’un élève.

1. Cliquez sur Accéder au compte d’un élève ou sélectionnez le menu Fichier/Accéder au compte d’un

élève. Vous basculez alors sur la fonction Envoyer un message du dossier Elève.

Pour fermer un dossier Elève

Cette fonction n’est disponible qu’une fois qu’un dossier d’un élève a été ouvert.

1. Cliquez sur Fermer le compte élève dans la barre d’outils.

Un message de confirmation apparaît.

2. Validez en cliquant sur la coche verte.

Vous basculez alors sur la Boîte de réception du dossier Tuteur.

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Fiche élève

Cette fonction permet de visualiser différentes informations sur l’élève et sur le paramétrage de ses options d’utilisation de TELL ME MORE La Fiche élève est constituée de différents onglets qui apparaissent selon les options et le travail effectué par l’élève :

§ Informations,

§ Plannings,

§ Options,

§ Parcours,

§ Sessions.

Sélectionnez la fonction Fiche Elève du dossier Elève.

Onglet Informations

Cet écran permet de visualiser les informations sur l’élève, en tant qu’utilisateur de TELL ME MORE®, ainsi que les informations relatives aux langues qu'il apprend.

1. Cliquez sur l’onglet Informations.

Champ Description

Informations utilisateur Ensemble des informations du compte élève créé dans l’Outil d’Administration. Langue de cours Langue et le cas échéant, le nom du groupe linguistique et du Tuteur.

Remarque : Les langues de cours ne sont visibles que par les Tuteurs locaux qui ont accès aux comptes de l'ensemble des élèves.

Objectifs Type de langue et niveau de l’élève lorsque celui-ci a défini ses objectifs

d’apprentissage pour la langue donnée.

Informations complémentaires Ensemble des champs que vous pouvez ajouter (reportez-vous à la section Pour

ajouter des informations complémentaires).

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Pour ajouter des informations complémentaires

Vous pouvez créer des champs de saisie et/ou des boîtes de sélection qui constitueront les champs d’informations complémentaires ou bien récupérer un modèle de formulaire.

Pour créer des champs

1. Cliquez sur Ajouter un nouveau champ .

2. Sélectionnez le type de champ.

- Si vous sélectionnez Champ de saisie, saisissez le nom du champ. Dans le formulaire, vous saisirez alors des informations ouvertes du type adresse, ville, code postal, etc. Reportez-vous directement au point 7.

- Si vous sélectionnez Boîte de sélection, une liste de choix apparaît.

3. Cliquez sur Ajouter un choix .

4. Saisissez un nom pour la valeur que vous ajoutez dans la boîte de sélection.

5. Recommencez la même opération pour chaque choix que vous souhaitez ajouter à la boîte de sélection.

6. Validez en cliquant sur la coche verte.

Une ligne correspondant au champ créé s’ajoute.

7. Recommencez la même opération pour chacun des champs complémentaires que vous souhaitez créer.

Si vous souhaitez enregistrer ces champs comme modèle de formulaire, reportez-vous au point 8.

8. Optionnel : cliquez sur Sauvegarder le modèle de formulaire .

9. Saisissez un nom pour le modèle de formulaire, puis validez en cliquant sur la coche verte.

Pour récupérer un modèle de formulaire

1. Cliquez sur Récupérer un modèle de formulaire .

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TELL ME MORE® e-Learning solutions OUTILS DU TUTEUR

2. Sélectionnez le nom du modèle que vous souhaitez récupérer, puis validez en cliquant sur la coche verte.

Pour valider les modifications

Cliquez sur Rafraîchir dans la barre d’outils pour que les modifications soient prises en compte.

Onglet Plannings

Cet écran vous permet de visualiser et/ou modifier le planning de formation de l’élève. Le planning de formation contient les tâches (demande d’accès à la grille d’objectifs, envoi de bilans, de messages de relance, de parcours pédagogiques…) et les événements importants de la formation de l’élève pour une langue donnée.

Remarque : Les Tuteurs locaux peuvent modifier ou saisir les données du planning de formation de l’élève. Si vous êtes Tuteur distant, vous ne pouvez pas modifier le planning de formation de l’élève ; seul l’administrateur est autorisé à le faire dans l’Outil d’Administration.

1. Cliquez sur l’onglet Plannings.

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2. Sélectionnez la langue de cours.

Remarque : Cette fonction n’est disponible que si l’élève apprend plusieurs langues de cours.

3. Définissez ou modifiez les dates de début et de fin de formation.

Remarque : Vous ne pouvez modifier la date de début que si l’élève n’a pas encore défini ses objectifs d’apprentissage.

4. Optionnel : cochez Interrompre la formation s’il est prévu que l’élève suspende sa formation pendant une

période définie (vacances, maladie,…). Vous devez alors spécifier les dates de début et de fin d’interruption de la formation. Lorsque la formation est interrompue, les tâches sont décalées dans le planning de l’élève, mais l’élève peut toujours accéder à TELL ME MORE

et envoyer des messages à son Tuteur.

Remarque : Vous n’avez pas nécessairement le droit de décaler la date de fin de formation au-delà de la date d’expiration de la licence de l’élève. Pour cela, il vous faut le droit de consommer des licences supplémentaires (cette option est définie dans l’Outil d’Administration).

Vous pouvez définir maintenant les différentes tâches du planning de formation de l’élève.

Pour ajouter un accès à la grille d’objectifs

Remarque : Cette fonction est optionnelle et dépend des paramètres définis pour le groupe de travail par l’administrateur dans Paramétrages du serveur.

1. Cliquez sur Ajouter un accès à la grille d’objectifs .

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2. Sélectionnez la date d’envoi.

Par défaut, il s’agit de la date du jour. Si vous la conservez, le lien sera envoyé à l’élève dès que vous aurez mis à jour le planning. Si vous sélectionnez une autre date, le lien sera envoyé dans la nuit précédant la date choisie.

3. Validez en cliquant sur la coche verte.

La tâche est ajoutée au planning de formation.

Pour ajouter une ou plusieurs demandes de bilan

1. Cliquez sur Ajouter une ou plusieurs demandes de bilan .

2. Sélectionnez le type de bilan.

3. Sélectionnez la date de fin de période.

Pour les élèves locaux et online, le bilan sera généré à la date + 1 jour. Pour les élèves distants, le bilan sera généré à partir de la date + 1 jour en fonction de l'envoi du suivi de TELL ME MORE

par l'élève dans un délai donné. Exemple : si la date de fin de période est le 05/01/2004, pour les élèves locaux ou online, le bilan sera généré le 06/01/2004 ; pour l’élève distant, le bilan sera généré dès qu’il aura envoyé le suivi de son travail avec TELL ME MORE

4. Optionnel : cochez Générer ensuite d’autres bilans si vous souhaitez générer régulièrement des bilans

à partir de cette date là.

détaillés, puis déterminez la fréquence (Tous les x jours, Tous les mois ou Toutes les semaines).

5. Validez en cliquant sur la coche verte.

La ou les tâches, si vous avez demandé la génération d’autres bilans, sont ajoutées dans le planning de formation de l’élève.

Pour ajouter l’envoi d’un parcours pédagogique

1. Cliquez sur Ajouter l’envoi d’un parcours pédagogique .

L’écran Ajouter l’envoi d’un parcours pédagogique apparaît.

2. Sélectionnez la date d’envoi.

3. Sélectionnez la bibliothèque de cours.

4. Sélectionnez le parcours à envoyer à l’élève.

5. Validez en cliquant sur la coche verte.

La tâche est ajoutée au planning de formation.

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Pour ajouter l’envoi d’un message

1. Cliquez sur Ajouter l’envoi d’un message .

L’écran Ajouter l’envoi d’un message apparaît.

2. Sélectionnez la date d’envoi.

3. Sélectionnez le type de message à envoyer (Informations d’enregistrement, message de reprise de formation,

etc.)

4. Validez en cliquant sur la coche verte.

La tâche est ajoutée au planning de formation.

Pour ajouter une demande de test de certification

1. Cliquez sur Ajouter une demande de test de certification .

L’écran Ajouter une demande de test de certification apparaît.

2. Sélectionnez la date d’envoi du lien vers le test de certification.

3. Validez en cliquant sur la coche verte.

La tâche est ajoutée au planning de formation.

Pour supprimer une ou plusieurs tâches

Remarque : Les tâches en cours et terminées ne peuvent pas être supprimées.

1. Sélectionnez la ou les tâches que vous souhaitez supprimer.

2. Cliquez sur Supprimer la ou les tâches sélectionnées .

Pour décaler la date d’exécution d’une ou plusieurs tâches

Remarque : Les tâches en cours ne peuvent pas être décalées.

1. Sélectionnez la tâche que vous souhaitez décaler.

2. Cliquez sur Décaler la date d’exécution d’une ou plusieurs tâches .

3. Sélectionnez le type de décalage (décaler la date d’un certain nombre de jours ou définir directement une

nouvelle date).

4. Optionnel : cochez Appliquer le décalage sur toutes les tâches suivantes si vous souhaitez reporter le

décalage sur toutes les tâches du planning postérieures ou égales à cette date.

5. Validez en cliquant sur la coche verte.

Pour utiliser des modèles de planning

Vous pouvez :

- sauvegarder le planning que vous venez de créer et l’utiliser pour d’autres élèves,

- utiliser un modèle de planning préalablement créé et sauvegardé pour l’appliquer au compte d’un élève.

Sauvegarder le planning

1. Cliquez sur Sauvegarder le modèle de planning L’écran Sauvegarder le modèle de planning apparaît.

2. Saisissez un titre et éventuellement une description du modèle de planning (tâches, durée du planning, etc.).

3. Validez en cliquant sur la coche verte.

Utiliser un modèle de planning

1. Cliquez sur Utiliser un modèle de planning .

L’écran Utiliser un modèle de planning apparaît.

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TELL ME MORE® e-Learning solutions OUTILS DU TUTEUR

2. Sélectionnez le modèle de planning que vous souhaitez utiliser.

3. Sélectionnez la date de début d’application du modèle de planning.

4. Validez en cliquant sur la coche verte.

Autres paramètres

1. Modifiez les paramètres en fonction des champs disponibles.

Remarque : Les paramètres sélectionnés par défaut dans le planning ont été définis par l’administrateur principal dans Paramétrages du serveur.

Envoi des résultats détaillés du test de positionnement directement à l’élève

Sélectionné par défaut lorsque l’élève n’a pas de Tuteur pour la langue concernée. Les résultats seront envoyés directement à l’élève sans transiter par le Tuteur.

Envoi du premier parcours pédagogique directement à l’élève

Sélectionné par défaut lorsque l’élève n’a pas de Tuteur pour la langue concernée. Permet d’envoyer directement à l’élève le parcours pédagogique correspondant à ses objectifs d’apprentissage, sans intervention du Tuteur.

Envoi des bilans directement à l’élève

Sélectionné par défaut lorsque l’élève n’a pas de Tuteur pour la langue concernée. Permet d’envoyer directement à l’élève le bilan détaillé sans transition par le Tuteur.

E-mail des autres destinataires

Permet d’envoyer les bilans détaillés à d’autres personnes que l’élève, comme le responsable de formation par exemple.

Envoi d’un message de relance à travailler tous les x jours

Défini dans l’application Paramétrages du serveur. Permet d’envoyer à intervalles réguliers une relance à l’élève s’il n’a pas travaillé depuis x jours (élève local ou online) ou s’il n’a pas envoyé le suivi de son travail depuis x jours (élève distant).

Activation du planning de formation

Coché par défaut.

Pour désactiver le planning de formation

Décochez Activation du planning de formation.

- Si l’élève est local ou online, il ne peut plus ni accéder à TELL ME MORE Les tâches non achevées de son planning de formation sont suspendues.

- Si l’élève est distant, il peut toujours accéder à TELL ME MORE Tuteur. Les tâches non achevées de son planning de formation sont suspendues.

, mais il ne peut plus envoyer de messages à son

, ni envoyer des messages à son Tuteur.

Pour valider le ou les plannings de formation

Cliquez sur Mettre à jour le ou les plannings de formation .

Onglet Options

Cet écran comprend 7 rubriques, contenant tous les paramètres propres à l’élève pour une utilisation personnalisée de TELL ME MORE

1. Cliquez sur l’onglet Options.

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Vous trouvez :

§ la Gestion du suivi de l’élève,

§ la Gestion du suivi des enregistrements sonores (en local uniquement),

§ la Gestion des modes d’apprentissage,

§ les Options liées aux activités dans le mode libre,

§ les Options liées au mode guidé,

§ les Options pédagogiques de TELL ME MORE,

§ les Options générales de TELL ME MORE.

Les différents paramètres ont des valeurs par défaut que vous pouvez modifier.

2. Optionnel : cliquez dans le champ Valeur de la ligne correspondante et sélectionnez la nouvelle valeur dans la

liste déroulante ou saisissez-la. Pour le descriptif détaillé des options, reportez-vous au tableau disponible en annexe.

3. Cliquez sur Mettre à jour le fichier d’options pour transmettre les modifications d’options dans le

dossier de l'élève (les modifications seront prises en compte lors du prochain démarrage de TELL ME MORE

par l’élève).

Remarque : Cette fonction n’est pas disponible si le Tuteur et/ou l’élève est distant. Le Tuteur doit alors joindre ces modifications d’options à un message envoyé à l’élève.

Onglet Parcours

Remarque : Cette fonction n’est pas disponible si l’élève est distant. Si le Tuteur est distant, il a accès à l’onglet, mais il ne peut rien modifier.

Cet onglet permet de visualiser la liste des parcours pédagogiques disponibles dans le dossier de l’élève, c’est-à-dire tous les parcours pédagogiques qui ont été affectés à l’élève. Vous pouvez également à partir de cet écran ajouter ou supprimer un parcours pédagogique dans le dossier de l’élève.

1. Cliquez sur l’onglet Parcours.

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Pour ajouter un parcours pédagogique

Remarque : Cette fonction n’est pas disponible si le Tuteur est distant. Il doit alors joindre le ou les parcours pédagogiques à un message envoyé à l’élève.

1. Cliquez sur Ajouter un parcours pédagogique ou sélectionnez le menu Parcours

pédagogiques/Ajouter un parcours pédagogique.

2. Si l’élève apprend plusieurs langues, sélectionnez d'abord la langue dans la liste qui apparaît.

Remarque : Il est impossible d'ajouter un parcours pédagogique dans le dossier d'un élève si celui-ci n'apprend pas la langue en question.

3. Sélectionnez le dossier dans lequel se trouve le parcours que vous souhaitez ajouter :

- dossier personnel : dossier dans lequel se trouvent les parcours que vous avez créés et que vous seul pouvez utiliser (non visibles et non utilisables par d’autres Tuteurs),

- dossier partagé : dossier dans lequel se trouvent les parcours disponibles pour l’ensemble des Tuteurs du réseau (parcours standards et les parcours créés et enregistrés dans le dossier Partagé).

4. Sélectionnez le parcours, puis validez en cliquant sur la coche verte.

Pour supprimer un ou plusieurs parcours pédagogiques

1. Sélectionnez le ou les parcours pédagogiques que vous souhaitez supprimer.

2. Cliquez sur Supprimer le ou les parcours pédagogiques ou sélectionnez le menu Parcours

pédagogiques/Supprimer le ou les parcours pédagogiques : l’élève ne pourra alors plus accéder à ces parcours pédagogiques dans TELL ME MORE

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Onglet Sessions

Cet onglet permet de visualiser la liste des sessions de travail de l’élève.

1. Cliquez sur l’onglet Sessions.

2. Sélectionnez, si nécessaire, la langue de cours.

La liste des sessions de travail s’affiche.

Pour chaque session, vous pouvez visualiser :

- la date,

- la durée totale de la session,

- la durée de la session dans le mode guidé,

- la durée de la session dans le mode libre.

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Suivi de l’élève

Vous pouvez suivre la formation de l'élève, par journée de travail et même exercice par exercice. Les résultats s’affichent de deux manières :

- par cumul ou par journée de travail, avec les onglets Table de progression et Synthèse,

- par journée de travail uniquement, avec l'onglet Evénements. Sélectionnez la fonction Suivi de l’élève du dossier Elève.

Pour visualiser les résultats par journée de travail

1. Sélectionnez la langue de cours, puis le mode d’apprentissage.

2. Choisissez, en fonction du mode d’apprentissage sélectionné :

- le parcours, si vous avez sélectionné le mode guidé,

- la bibliothèque de cours si vous avez sélectionné le mode libre.

La Table de progression contient l’ensemble des cours (lignes de la table) et des activités (colonnes de la table). Si vous souhaitez cacher les icônes représentant les activités, décochez Afficher les icônes des activités dans le menu Suivi de l’élève. On appelle cours un ensemble d’activités regroupées par thème (ex : On the motorway), par atelier (ex : Atelier Ecrit) ou par type d’activité (ex : Activités culturelles). Le nom du cours et de l’activité s’affiche lorsque le pointeur de la souris est placé sur la case correspondante. Les cases remplies correspondent aux activités faites dans le parcours :

- les parties vertes correspondent aux activités réussies.

- les parties rouges correspondent aux activités non réussies. En passant la souris sur une case remplie, vous pouvez visualiser le détail du résultat de l’activité.

Remarque : Si vous cliquez sur une case remplie (avec résultats) et que vous avez sélectionné une date précise, vous basculez sur l’onglet Evénements sur lequel vous pouvez voir le détail du cours et de l’activité en question.

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TELL ME MORE® e-Learning solutions OUTILS DU TUTEUR

Vous pouvez également visualiser les résultats sous forme d’histogrammes horizontaux en cliquant sur l’onglet Synthèse.

S'affichent alors, pour chaque cours et pour chaque activité :

- le pourcentage d’exercices faits,

- le pourcentage d’exercices corrects (par rapport au nombre d’exercices faits),

- le score (nombre d’exercices corrects),

- la durée de réalisation de l'activité.

Remarque :

Le tableau affiché dépend de la combinaison cours/activités sélectionnée. 4 affichages sont possibles :

- tous les cours et toutes les activités,

- tous les cours et les activités abordées,

- les cours abordés et toutes les activités,

- les cours abordés et les activités abordées.

Exportation des résultats

Vous avez la possibilité d’exporter les résultats synthétiques sous forme de fichier texte, fichier texte Unicode (codage permettant d’écrire dans un même fichier des textes dans des langues différentes) ou fichier HTML, afin de les exploiter en dehors de l'application Outils du Tuteur.

1. Cliquez sur Exporter la synthèse .

2. Saisissez un nom de fichier.

Exemple de fichier au format HTML d'une synthèse d'un parcours pédagogique :

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Pour visualiser le suivi détaillé

L’onglet Evénements permettant de visualiser le suivi détaillé, c'est-à-dire exercice par exercice, est accessible en sélectionnant une date spécifique. En effet, dès qu’une date est sélectionnée, l’onglet Evénements s’ajoute aux deux autres onglets, à savoir Table de progression et Synthèse.

1. Sélectionnez une date, puis cliquez sur l’onglet Evénements.

2. Sélectionnez un cours.

3. Sélectionnez une activité ou Toutes les activités.

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Explication des colonnes de l’onglet Evénements

INTITULE EXPLICATION

Heure

Activité

Description

(note en

reconnaissance

vocale)

(note de

l’exercice)

Heure à laquelle l’élève a fini ou validé l’exercice. Nom de l’activité à laquelle appartient l’exercice. Premier élément effectué dans l’exercice (ex : 1

ère

question du dialogue, 1

ère

phrase de la dictée…). Cette colonne concerne toutes les activités avec reconnaissance vocale pour lesquelles un niveau de difficulté de reconnaissance vocale a été défini (de 1 à 7). Le score peut aller de 1/7 (le moins bon) à 7/7 (le meilleur).

Remarque : Certaines activités sont accessibles avec ou sans reconnaissance vocale.

Nombre d'exercices réussis par rapport au nombre d'exercices disponibles pour l'activité.

Remarque : La réussite d’un exercice dépend de différents paramètres propres à chaque exercice.

Détails d’un exercice

Sélectionnez une ligne pour afficher l’énoncé et le détail d’un exercice.

• Dans la partie gauche, plusieurs onglets permettent d’accéder aux différents paramètres liés à l’activité. Ces onglets varient selon les activités et les exercices. On peut trouver, entre autres :

- Enoncé qui affiche le contenu de la question avec, parfois, les réponses proposées ;

- Solution qui affiche la solution de l’exercice ou l’image proposée ;

- Options qui affiche les différents paramètres de l’exercice (chronomètre, traduction des mots, reconnaissance vocale…) ;

- Liens qui affiche les titres des points de grammaire liés à l’activité ;

- etc.

• Dans la partie droite, se trouve la réponse de l’élève. Vous pouvez faire la comparaison entre la solution et la réponse de l’élève, ce qui vous permet de voir les erreurs de compréhension ou autres, faites par celui-ci. Ces détails vous permettent de commenter le travail de l'élève et si besoin, de lui faire parvenir un parcours pédagogique correspondant mieux à son niveau et à ses besoins.

L’icône

indique que le point de grammaire lié à la phrase ou à l’exercice a été consulté.

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Enregistrements sonores

Remarque : Cette fonction n’est accessible que si Tuteur et élève sont sur un même réseau local et si l’option Sauvegarde des enregistrements a été activée dans le fichier d’options de l’élève. Pour plus de détails sur cette option, reportez-vous à la section Fiche élève/Onglet Options.

Cette fonction permet d’écouter les enregistrements sonores (phrases du Dialogue et phrases et mots de l’activité Prononciation) de l'élève, afin d’évaluer son expression orale.

Sélectionnez la fonction Enregistrements sonores du dossier Elève.

1. Sélectionnez, si nécessaire, la langue de cours.

Les enregistrements sont classés par activité, puis par cours.

2. Cliquez sur Rafraîchir dans la barre d’outils pour récupérer les derniers enregistrements de l’élève, si

celui-ci est en train de travailler au même moment dans TELL ME MORE

3. Sélectionnez la phrase ou le mot que vous souhaitez écouter, puis cliquez sur Diffuser le son ou double-

cliquez sur la ligne sélectionnée pour écouter l'enregistrement.

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Répondre à l’élève/Envoyer un message

Cette fonction vous permet de répondre à un message envoyé par l’élève et éventuellement d'y joindre des fichiers (fichiers d'options, parcours…).

Sélectionnez la fonction Répondre à l’élève du dossier Elève.

Si l'élève a joint des fichiers à son message, l'icône joints que vous pouvez enregistrer, si vous le souhaitez. Vous pouvez :

- visualiser le contexte de la question, c’est-à-dire savoir sur quelle activité de TELL ME MORE

a posé sa question,

- rédiger une réponse ou insérer une réponse type,

- joindre les résultats d'un test de positionnement ou un bilan détaillé,

- joindre des fichiers à la réponse.

apparaît. Cliquez sur celle-ci pour obtenir la liste des fichiers

l’élève était lorsqu’il

Pour visualiser le contexte de la question

Remarque : Pour que le Tuteur distant puisse visualiser le contexte de la question, les cours de la langue doivent être installés sur son ordinateur ou accessible depuis son lecteur de CD-Rom.

Cliquez sur Accès au suivi détaillé Cela ouvre le suivi détaillé de l’exercice (uniquement pour les activités pour lesquelles l’élève peut demander la correction) que l’élève était en train d’effectuer lorsqu’il a envoyé son message.

Pour rédiger la réponse

1. Placez le curseur dans le cadre Réponse et rédigez votre réponse.

Remarque : Si vous souhaitez joindre un fichier (parcours pédagogique, fichier, etc.), reportez-vous à la section Pour joindre un fichier.

2. Cliquez sur Envoyer la réponse .

Le message auquel vous venez de répondre disparaît de la Boîte de réception et va se placer dans l’Historique des messages. Tant qu'un message n'a pas été traité, il reste dans la Boîte de réception.

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Pour insérer une réponse type

Les réponses types sont des réponses à des questions fréquemment posées par les élèves. Une fois que les Tuteurs ont recensé les questions récurrentes, ils peuvent rédiger un certain nombre de réponses types qu’ils enregistrent dans une base de données. Pour rédiger les réponses types, reportez-vous à la section Gestion des réponses types du chapitre Dossier Outils.

Remarque :

Une base de données de réponses types déjà rédigées est fournie dans le cadre de TELL ME MORE

e-Learning

solutions.

Les réponses types sont classées par thèmes. Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de thèmes :

- l’utilisation de TELL ME MORE

(Ex : Lancez l'Aide sur la navigation à partir du menu Outils et Infos situé en haut à droite de votre écran. Quand celle-ci est lancée, pointez sur le cadre qui entoure les différents boutons de navigation pour connaître la fonction de ceux-ci.) ;

- les règles de grammaire;

- le vocabulaire, etc.

1. Cliquez sur Assistant réponses types .

2. Sélectionnez la table, puis le thème dans lequel vous voulez rechercher la ou les réponses types.

La liste des réponses types apparaît.

Remarque :

Si vous ne savez pas dans quel thème se trouve la réponse type, vous pouvez faire une recherche par mots-clés présents dans le titre des réponses types ou dans le texte même des réponses types.

3. Sélectionnez la réponse type : son contenu s’affiche dans le cadre Réponse type.

4. Cliquez sur Copier la réponse directement dans le message .

Vous pouvez décider de ne pas copier directement la réponse type dans le message, mais de la copier dans le presse-papiers en cliquant sur Copier la réponse dans le presse-papiers

. Ceci vous permet de copier une

réponse type dans une autre application.

5. Cliquez sur Quitter pour quitter l'Assistant réponses types.

Remarque : Si vous souhaitez joindre un fichier (parcours pédagogique, fichier, etc.), reportez-vous à la section Pour

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TELL ME MORE® e-Learning solutions OUTILS DU TUTEUR

joindre un fichier.

6. Cliquez sur Envoyer la réponse .

Pour joindre les résultats du test de positionnement ou un bilan détaillé

Le Tuteur peut recevoir dans sa Boîte de réception, un message du système avec, en fichier joint, les résultats du test de positionnement ou le bilan détaillé d'un élève.

1. Double-cliquez sur la ligne du message dans l'écran Boîte de réception.

Vous basculez automatiquement sur la fonction Répondre à l'élève du dossier Elève.

2. Optionnel : cliquez sur Fichiers joints pour visualiser les résultats au test de positionnement ou le bilan

détaillé.

3. Pour les résultats au test de positionnement, reportez-vous directement au point 4.

Pour un bilan détaillé, cliquez sur Ajouter un commentaire

. Saisissez alors le commentaire qui s’ajoutera

en bas du fichier HTML, puis validez en cliquant sur la coche verte. Reportez-vous au point 5.

4. Saisissez votre commentaire dans le cadre Réponse.

5. Cliquez sur Envoyer la réponse .

Le fichier comprenant les résultats au test de positionnement ou le bilan détaillé sera joint au message envoyé à l'élève.

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TELL ME MORE® e-Learning solutions OUTILS DU TUTEUR

Pour joindre un fichier

L’application Outils du Tuteur permet de joindre un fichier au message à envoyer. Cela peut être :

- un parcours pédagogique,

- un fichier d’options,

- tout autre type de fichier.

1. Cliquez sur Eléments joints de l’écran Répondre à l’élève.

2. Cliquez sur Joindre un nouvel élément .

3. Sélectionnez le type d’élément que vous voulez joindre, puis l’élément à joindre.

Pour joindre un parcours pédagogique, reportez-vous à la section Pour joindre un parcours pédagogique. Pour joindre un fichier d’options, reportez-vous à la section Pour joindre un fichier d’options.

4. Validez en cliquant sur la coche verte.

Remarque :

Lorsque vous rédigez le message, vous pouvez à tout moment consulter la liste des éléments que vous avez

joints au message en cliquant sur Eléments joints

dont la forme se modifie lorsque des éléments sont

joints au message.

5. Cliquez sur Envoyer la réponse .

Le message auquel vous venez de répondre disparaît de la Boîte de réception et va se placer dans l’Historique des messages. Tant qu'un message n’est pas traité, il reste dans la Boîte de réception.

Remarque :

Les parcours pédagogiques et les fichiers d'options ne sont pas envoyés sous la forme de fichiers joints. Ce sont des mises à jour que l'élève active lorsqu'il entre dans TELL ME MORE

. Un message contenant ce type de fichiers est

archivé dans l'historique sans le symbole de fichiers joints (trombone).

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TELL ME MORE® e-Learning solutions OUTILS DU TUTEUR

Pour joindre un parcours pédagogique

1. Sélectionnez le dossier (Partagé ou Personnel) dans lequel se trouve le parcours à ajouter.

2. Sélectionnez le parcours dans la liste, puis validez en cliquant sur la coche verte.

3. Reportez-vous au point 4 de la section Pour joindre un fichier.

Pour joindre un fichier d’options

Vous devez avoir au préalable créé un fichier d’options. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Gestion des options/Pour créer un fichier d’options.

1. Sélectionnez le fichier (fichier avec extension .ini).

2. Cliquez sur Ouvrir.

3. Reportez-vous au point 4 de la section Pour joindre un fichier.

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TELL ME MORE® e-Learning solutions OUTILS DU TUTEUR

Historique

Sélectionnez la fonction Historique du dossier Elève.

1. Optionnel : filtrez les éléments que vous souhaitez voir affichés dans l’historique.

Cet écran permet de visualiser l’ensemble :

- des messages échangés avec l’élève. Vous pouvez alors faire un tri supplémentaire par type de messages (Messages reçus ou Messages envoyés), puis par langue de cours.

- des tests de positionnement (résultats).

- des bilans détaillés.

- des commentaires.

2. Sélectionnez une ligne pour afficher le contenu de l’élément sélectionné.

Pour ajouter un commentaire

Cette fonction vous permet de saisir un commentaire (par exemple : notifier une intervention technique sur le poste de l'élève).

1. Cliquez sur Ajouter un commentaire .

Une zone de saisie apparaît en dessous de l’historique.

2. Sélectionnez la langue de cours si le commentaire ne porte que sur une langue de cours.

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TELL ME MORE® e-Learning solutions OUTILS DU TUTEUR

Dans le cas contraire, sélectionnez Toutes les langues.

3. Optionnel : décochez la case Visible par tous les Tuteurs si vous souhaitez que ce commentaire soit

personnel.

4. Saisissez votre commentaire.

Vous avez la possibilité de mettre en forme le texte grâce aux différents boutons. Sélectionnez le texte et cliquez sur les différents boutons pour le mettre en forme. Vous pouvez ainsi modifier la taille de la police ou la couleur du texte, ainsi que le style (gras, italique ou souligné).

5. Cliquez sur Sauvegarder le commentaire .

Pour supprimer un commentaire

Remarque : Vous ne pouvez supprimer un commentaire que dans un délai de 24 heures après sa création et que si vous en êtes l'auteur. Au-delà, le commentaire est définitivement archivé dans l'historique.

1. Sélectionnez dans la liste le commentaire à supprimer.

2. Cliquez sur Supprimer le commentaire .

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TELL ME MORE® e-Learning solutions OUTILS DU TUTEUR

DOSSIER OUTILS

L'accès aux quatre outils disponibles (Gestion des réponses types, Parcours pédagogiques, Gestion des options et Impression du contenu) dépend des droits d'accès définis dans l'Outil d'Administration, à la création de votre compte.

Gestion des réponses types

Les réponses types sont des réponses à des questions récurrentes posées par les élèves. Les réponses rédigées par le Tuteur sont stockées sur le serveur et peuvent être réutilisées par tous les Tuteurs d’un même réseau local. Il est possible de créer des réponses types en dehors de l’outil et de les importer et inversement, d'en exporter. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Pour importer et exporter des réponses types.

Remarque : Les réponses types d’un Tuteur distant sont stockées sur son poste de travail ; il est donc le seul à pouvoir les utiliser.

Sélectionnez la fonction Gestion des réponses types du dossier Outils.

Pour ajouter une table de réponses types

1. Cliquez sur Ajouter une nouvelle table de réponses types ou sélectionnez le menu Réponses

types/Ajouter une nouvelle table de réponses types.

2. Saisissez le nom de la table (ex : le nom de la langue dans laquelle seront rédigées les réponses types), puis

validez en cliquant sur la coche verte.

Pour ajouter un thème

1. Sélectionnez la table.

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TELL ME MORE® e-Learning solutions OUTILS DU TUTEUR

2. Cliquez sur Ajouter un nouveau thème ou sélectionnez le menu Réponses types/Ajouter un nouveau

thème.

3. Saisissez le nom du thème (ex : Formules de politesse, Système de notation, Fonctionnement des exercices,

etc).

4. Sélectionnez le thème parent dans lequel vous souhaitez placer ce thème.

Par défaut, l’application vous propose de le mettre dans le thème parent Racine.

5. Validez en cliquant sur la coche verte.

Pour ajouter une réponse type

1. Sélectionnez la table, puis le thème.

2. Cliquez sur Ajouter une nouvelle réponse type ou sélectionnez le menu Réponses types/Ajouter une

nouvelle réponse type.

3. Saisissez un titre explicite et en lien avec le thème pour cette nouvelle réponse type.

4. Rédigez votre réponse.

5. Cliquez sur Enregistrer une réponse type .

Pour modifier le nom d’une table/d’un thème

1. Sélectionnez la table ou le thème.

2. Cliquez sur Renommer une table de réponses types ou Renommer un thème .

3. Saisissez le nouveau nom, puis validez en cliquant sur la coche verte.

Pour modifier une réponse type

1. Sélectionnez la table, puis le thème dans lequel se trouve la réponse type.

2. Sélectionnez la réponse type.

3. Saisissez les modifications dans la réponse type.

4. Cliquez sur Mettre à jour une réponse type ou sélectionnez le menu Réponses types/Ajouter ou mettre

à jour une réponse type.

Pour exporter et importer des réponses types

Cette fonction permet, par exemple, à deux Tuteurs ne travaillant pas sur le même réseau local de se transmettre des réponses types par e-mail. Un Tuteur exporte un fichier texte de réponses types et l’autre Tuteur importe les réponses types dans sa base.

L’exportation peut par ailleurs être partielle (un thème d’une table par exemple).

Pour exporter des réponses types

1. Sélectionnez la table dans laquelle se trouve le thème que vous souhaitez exporter.

2. Cliquez sur Exporter les réponses types ou sélectionnez le menu Réponses types/Exporter les réponses

types.

3. Sélectionnez le thème à exporter, puis validez en cliquant sur la coche verte.

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TELL ME MORE® e-Learning solutions OUTILS DU TUTEUR

4. Saisissez un nom de fichier et enregistrez.

Remarque : Lorsque vous exportez les réponses types d’un thème, toutes les réponses types des sous-thèmes sont également exportées. En exportant à partir de la racine, vous exportez donc toutes les réponses types d’une table.

Pour importer des réponses types

Il est possible de réimporter un fichier exporté.

1. Sélectionnez la table.

2. Cliquez sur Importer des réponses types ou sélectionnez le menu Réponses types/Importer des

réponses types.

3. Sélectionnez le fichier (fichier avec extension *.az7), puis cliquez sur Ouvrir.

Un message vous informe de l’importation des réponses types. Le fichier vient s’ajouter dans la liste des thèmes, avec toutes les réponses types.

Pour supprimer une réponse type

1. Sélectionnez la réponse type selon le processus décrit dans la section Pour modifier une réponse type.

2. Cliquez sur Supprimer une réponse type ou sélectionnez le menu Réponses types/Supprimer une

réponse type : un message vous demande de confirmer cette suppression.

3. Validez en cliquant sur la coche verte.

Pour déplacer des réponses types

Vous pouvez déplacer les réponses types d’un thème à l’autre. Vous pouvez déplacer une ou plusieurs réponses types ou bien déplacer l’ensemble d’un thème.

Pour déplacer une ou plusieurs réponses types

1. Sélectionnez la ou les réponses types selon le processus décrit dans la section Pour modifier une réponse

type.

2. Cliquez sur Déplacer une ou plusieurs réponses types ou sélectionnez le menu Réponses types/Déplacer

une ou plusieurs réponses types.

3. Sélectionnez le nouveau thème de destination.

4. Validez en cliquant sur la coche verte.

Pour déplacer l’ensemble d’un thème

Vous pouvez déplacer l’ensemble d’un thème vers un autre. Ce thème déplacé devient alors un sous-thème du thème de destination.

1. Sélectionnez le thème à déplacer.

2. Cliquez sur Déplacer un thème ou sélectionnez le menu Réponses types/Déplacer un thème.

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TELL ME MORE® e-Learning solutions OUTILS DU TUTEUR

3. Vérifiez que le thème affiché dans Thème à déplacer est celui que vous avez sélectionné.

4. Sélectionnez le thème de Destination.

5. Validez en cliquant sur la coche verte.

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TELL ME MORE® e-Learning solutions OUTILS DU TUTEUR

Parcours pédagogiques

Un parcours pédagogique est constitué d’une combinaison de cours et d’activités. Cette fonction permet de :

- ouvrir/modifier un parcours pédagogique,

- créer un parcours pédagogique,

- sauvegarder un parcours,

- transférer, importer, exporter un ou plusieurs parcours. Sélectionnez la fonction Parcours pédagogiques du dossier Outils.

Dans l'onglet Tous les parcours, vous pouvez visualiser la liste de l’ensemble des parcours pédagogiques des deux dossiers :

- dossier Personnel : ce dossier contient tous les parcours personnels du Tuteur (visibles et accessibles par lui seul) ;

- dossier Partagé : ce dossier contient tous les parcours partagés par les Tuteurs. Lors de l'installation de TELL ME

MORE ce dossier.

e-Learning solutions, l'ensemble des parcours copiés et accessibles par défaut par les élèves ont été copiés dans

Pour ouvrir un parcours pédagogique

1. Sélectionnez sur l'onglet Tous les parcours le type de dossier, la langue de cours et la bibliothèque de cours

concernés pour afficher la liste des parcours souhaités.

2. Double-cliquez sur le parcours pour l’ouvrir.

La table de progression correspondant à l’ensemble des cours et des activités de ce parcours s’ouvre. Le nom de l’activité ainsi que la durée théorique pour l’effectuer s’affichent lorsque le pointeur de la souris est placé sur la case correspondante.

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TELL ME MORE® e-Learning solutions OUTILS DU TUTEUR

Pour créer un parcours pédagogique

1. Cliquez sur Créer un parcours pédagogique .

Définissez :

1) les informations générales du parcours pédagogique,

2) les groupes d’activités.

Pour définir les informations générales du parcours pédagogique

1. Sélectionnez dans la liste déroulante la langue de cours.

Remarque : Vous n'avez accès qu'aux langues de cours que vous enseignez et dont le contenu est accessible (cours sur votre disque dur, accès par CD-Rom ou par réseau).

2. Cliquez sur Ajouter une bibliothèque de cours .

3. Sélectionnez la bibliothèque de cours concernée, puis validez en cliquant sur la coche verte.

L’onglet Groupe d’activités apparaît.

Remarque : Si vous désirez créer un parcours pédagogique avec des cours appartenant à différentes bibliothèques de cours, vous devez sélectionner les bibliothèques de cours une à une en répétant la procédure décrite ci-dessus.

4. Saisissez un titre.

5. Si vous souhaitez traduire le titre du parcours, reportez-vous à la section Pour traduire le titre et ajouter un

descriptif du parcours pédagogique. Sinon, reportez-vous à la section Pour définir les groupes d’activités.

Pour traduire le titre et ajouter un descriptif du parcours pédagogique

Remarque :

Dans TELL ME MORE

, le titre du parcours pédagogique est en langue d'interface. Dans le cas où le titre n'existe pas

dans cette langue, le titre affiché est alors celui saisi dans le champ Titre sur l'onglet Informations.

1. Cliquez sur Traductions du titre et du descriptif du parcours .

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TELL ME MORE® e-Learning solutions OUTILS DU TUTEUR

2. Si aucune langue de traduction n'est active, cliquez sur Ajouter une langue de traduction .

3. Sélectionnez la langue.

4. Saisissez la traduction du titre et éventuellement une description du parcours, puis validez en cliquant sur la

coche verte.

Pour définir les groupes d'activités

Un groupe d'activités représente une ligne dans le parcours pédagogique (maximum autorisé : 18 lignes et 30 activités par ligne).

1. Cliquez sur l’onglet Groupe d’activités.

2. Cliquez sur Ajouter un groupe d’activités .

3. Optionnel : vous pouvez également copier / coller un groupe d’activités déjà ajouté au parcours.

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TELL ME MORE® e-Learning solutions OUTILS DU TUTEUR

4. Vous devez ensuite, au choix :

- sélectionner Lié à un cours, puis le cours si vous souhaitez intégrer les activités d’un cours en particulier,

- sélectionner Non lié à un cours, puis le niveau si vous souhaitez intégrer les activités d’un niveau en particulier (Débutant, Intermédiaire, Confirmé, Affaires).

5. Optionnel : cochez la case Titre si vous souhaitez modifier le nom du groupe d'activités.

6. Cliquez sur Ajouter une nouvelle activité .

7. Sélectionnez un type d'activité pour laquelle vous devez :

- vérifier ou modifier les options définies par défaut,

- sélectionner les exercices. Vous pouvez visualiser à droite de l'écran les compétences et connaissances que l'activité permet de travailler.

8. Optionnel : cochez la case Nom si vous souhaitez modifier le nom de l'activité.

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Pour ajouter une activité complémentaire

Vous pouvez ajouter un lien vers une activité autre que celles de TELL ME MORE® en sélectionnant Activité complémentaire dans la liste Type d’activité.

1. Cochez Nom pour modifier le titre de l’activité complémentaire.

2. Saisissez le lien vers l’activité dans le champ Ligne de commande. Ce lien doit être une URL accessible

depuis le poste élève (site Internet, page html, …).

3. Sélectionnez le temps (en secondes) à passer dans l’activité pour considérer que celle-ci est réussie.

Pour modifier les options de l'activité

Pour en savoir plus sur les options, reportez-vous au tableau disponible en annexe. Cliquez dans le champ Valeur, puis sélectionnez la nouvelle valeur.

Pour sélectionner les exercices

1. Cliquez sur l’onglet Exercices.

Par défaut, tous les exercices disponibles pour l'activité du cours ou du niveau sélectionné sont proposés.

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TELL ME MORE® e-Learning solutions OUTILS DU TUTEUR

En sélectionnant le titre ou le premier élément de l'exercice dans la partie gauche de l'écran, vous pouvez visualiser le texte complet de l'exercice dans la partie droite. Sont affichés également :

- le seuil, c'est-à-dire le nombre d'éléments à effectuer pour passer à l’activité suivante,

- le temps par élément, c'est-à-dire le nombre de secondes qu'il faut pour effectuer l'exercice, ainsi que le temps global pour l'ensemble des exercices.

2. Optionnel : si vous souhaitez limiter l'activité à quelques exercices seulement, sélectionnez les différents

exercices que vous ne souhaitez pas inclure dans votre parcours pédagogique, puis cliquez sur Supprimer les exercices sélectionnés

3. Optionnel : vous pouvez également modifier l'ordre dans lequel seront proposés les exercices. Sélectionnez un

ou plusieurs exercices, puis cliquez soit sur Déplacer les exercices sélectionnés vers le haut

Déplacer les exercices sélectionnés vers le bas

4. Optionnel : il est possible de rajouter des exercices supprimés en cliquant sur Ajouter un exercice .

, soit sur

Sélectionnez le ou les exercices que vous souhaitez rajouter, puis validez en cliquant sur la coche verte. Si vous mettez deux fois la même activité dans un groupe d'activités du parcours et que vous souhaitez réutiliser des exercices déjà sélectionnés, vous devez décocher la case Masquer les exercices déjà ajoutés.

Remarque :

Si vous souhaitez rajouter l'ensemble des exercices, cliquez sur le bouton Tout sélectionner

, puis validez

en cliquant sur la coche verte.

5. Validez en cliquant sur la coche verte.

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TELL ME MORE® e-Learning solutions OUTILS DU TUTEUR

6. Optionnel : différents boutons vous permettent par la suite de compléter et organiser le groupe d'activités en :

- ajoutant une nouvelle activité

- en copiant

- supprimant une activité

- modifiant une activité

- déplaçant une activité vers le haut

7. Optionnel : cliquez sur Sauvegarder le modèle pour sauvegarder le groupe d’activités ainsi créé et

pouvoir le réutiliser dans d’autres parcours.

8. Validez en cliquant sur la coche verte.

/collant une activité déjà intégrée au groupe d’activités,

ou vers le bas .

Pour transférer un parcours pédagogique dans le dossier d’un ou de plusieurs élèves

Remarque : Cette fonction n’est pas disponible si le Tuteur et/ou l’élève est distant.

Une fois un parcours pédagogique sélectionné ou créé, vous pouvez le transférer à un ou plusieurs élèves.

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TELL ME MORE® e-Learning solutions OUTILS DU TUTEUR

1. Cliquez sur Transférer le parcours dans un ou plusieurs dossiers d’élèves .

Si le parcours pédagogique vient d’être créé, il doit être sauvegardé avant d’être transféré. Pour plus de détails, reportez-vous à la section Pour sauvegarder un parcours pédagogique.

2. Cliquez sur Sélectionner un ou plusieurs élèves .

L’écran Elèves de la base de données apparaît.

3. Sélectionnez le ou les élèves destinataires du parcours pédagogique, puis validez en cliquant sur la coche verte.

4. Validez en cliquant sur la coche verte.

Pour sauvegarder un parcours pédagogique

1. Cliquez sur Sauvegarder le parcours pédagogique .

2. Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez sauvegarder le parcours pédagogique.

Deux possibilités :

- dossier de sauvegarde Personnel : dossier dans lequel se trouvent les parcours que vous avez créés et auxquels vous seul pouvez accéder,

- dossier de sauvegarde Partagé : dossier dans lequel se trouvent les parcours disponibles pour l’ensemble des Tuteurs du réseau (parcours standard, et les parcours créés et enregistrés dans le dossier Partagé).

Pour transférer un parcours pédagogique d'un dossier de sauvegarde à l'autre

Remarque : Cette fonction n’est pas disponible pour les Tuteurs distants.

Vous pouvez ultérieurement modifier le dossier de destination des parcours pédagogiques.

1. Sélectionnez sur l'onglet Tous les parcours le type de dossier, la langue de cours et la bibliothèque de cours

concernés pour afficher la liste des parcours souhaités.

2. Sélectionnez le ou les parcours pédagogiques.

3. Cliquez sur Déplacer le ou les parcours sélectionné(s) vers le dossier "Partagé" (ou Déplacer le ou les

parcours sélectionné(s) vers le dossier "Personnel")

en fonction du dossier dans lequel il se trouve.

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Pour exporter/importer un parcours pédagogique

Pour exporter un ou plusieurs parcours pédagogiques

1. Sélectionnez le ou les parcours pédagogiques.

2. Cliquez sur Exporter .

- Si vous avez sélectionné un seul parcours, saisissez le nom (fichier avec extension .al7), puis cliquez sur Enregistrer.

- Si vous avez sélectionné plusieurs parcours, sélectionnez le répertoire dans lequel vous souhaitez copier ces

parcours, puis validez en cliquant sur la coche verte.

Pour importer un ou plusieurs parcours pédagogiques

1. Cliquez sur l’onglet Tous les parcours.

2. Cliquez sur Importer .

3. Sélectionnez le ou les parcours que vous souhaitez importer (pour rappel, un parcours pédagogique est un

fichier avec l'extension .al7), puis cliquez sur Ouvrir.

4. Précisez ensuite le dossier (Personnel ou Partagé) dans lequel vous souhaitez sauvegarder les parcours.

Le ou les parcours pédagogiques importés viennent s’ajouter dans la liste.

Pour modifier un parcours pédagogique

Vous pouvez :

- modifier, déplacer, ajouter ou supprimer un groupe d'activités ou une activité,

- modifier, ajouter ou supprimer une traduction du titre du parcours.

1. Sélectionnez sur l'onglet Tous les parcours le type de dossier, la langue de cours et la bibliothèque de cours

concernés pour afficher la liste des parcours souhaités.

2. Optionnel : cliquez directement dans la Table de progression sur le groupe d’activités ou l’activité que vous

souhaitez modifier. Si vous souhaitez modifier le titre, les bibliothèques de cours…, reportez-vous au point 3.

3. Double-cliquez sur le parcours que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Modifier le parcours

pédagogique

Pour modifier les groupes d'activités

1. Cliquez sur l'onglet Groupe d'activités.

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TELL ME MORE® e-Learning solutions OUTILS DU TUTEUR

Vous pouvez alors :

- ajouter un groupe d'activités,

- modifier un groupe d'activités,

- supprimer un ou plusieurs groupes d'activités,

- déplacer un groupe d'activités vers le haut ou vers le bas.

Pour ajouter un groupe d'activités

1. Cliquez sur Ajouter un groupe d'activités .

2. Reportez-vous au point 3. de la section Pour créer un parcours pédagogique/Pour définir les groupes

d'activités.

Pour modifier un groupe d'activités

1. Sélectionnez le groupe d'activités que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Modifier le groupe d'activités

2. Reportez-vous au point 3. de la section Pour créer un parcours pédagogique/Pour définir les groupes

d'activités.

Pour supprimer un groupe d'activités

1. Sélectionnez le ou les groupes d'activités que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer le ou les

groupes d'activités

Pour déplacer un groupe d'activités

1. Sélectionnez le groupe d'activités que vous souhaitez déplacer.

2. Cliquez soit sur Déplacer le groupe d'activités vers le haut (la ligne se décalera d’un cran vers le haut

ce qui correspond à un cran vers la gauche

d'activités vers le bas

(la ligne se décalera d’un cran vers le bas ce qui correspond à un cran vers la droite

dans la Table de progression).

dans la Table de progression), soit sur Déplacer le groupe

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Gestion des options

Cette fonction permet de créer différents fichiers d’options pour utiliser TELL ME MORE aux élèves ou joindre à un message.

Sélectionnez la fonction Gestion des options du dossier Outils.

que vous pouvez transférer

Pour créer un fichier d’options

Remarque :

Par défaut, le champ Valeur de chacune des options est vide. Pour créer un jeu d’options, sélectionnez les valeurs pour les options. Vous pouvez ne sélectionner que quelques options.

1. Saisissez ou sélectionnez une valeur en cliquant sur le champ Valeur.

Pour le descriptif détaillé des options, reportez-vous au tableau disponible en annexe.

2. Vous pouvez, au choix :

- enregistrer le fichier d'options : reportez-vous à la section Pour sauvegarder le fichier d'options,

- transférer le fichier d'options à un ou plusieurs élèves : reportez-vous à la section Pour transférer le fichier

d'options dans le dossier d'un ou de plusieurs élèves.

Pour sauvegarder le fichier d'options

1. Cliquez sur Sauvegarder le fichier d’options ou sélectionnez le menu Options/Sauvegarder le fichier

d’options.

2. Saisissez un nom (fichier avec extension .ini), puis cliquez sur Enregistrer.

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TELL ME MORE® e-Learning solutions OUTILS DU TUTEUR

Pour ouvrir un fichier d’options

1. Cliquez sur Ouvrir un fichier d’options ou sélectionnez le menu Options/Ouvrir un fichier d’options.

2. Sélectionnez le fichier d’options (fichier avec extension .ini), puis cliquez sur Ouvrir.

Le fichier d’options apparaît à l’écran. Vous pouvez alors le modifier (reportez-vous à la section Pour créer un fichier d’options) ou le transférer (reportez-vous à la section Pour transférer le fichier d’options dans le dossier d’un ou de plusieurs élèves).

Pour transférer le fichier d'options dans le dossier d’un ou de plusieurs élèves

Remarque : Cette fonction n’est pas disponible si le Tuteur et/ou l’élève est distant.

1. Ouvrez le fichier d’options que vous souhaitez transférer (reportez-vous à la section Pour ouvrir un fichier

d'options).

2. Cliquez sur Transférer le fichier d'options dans un ou plusieurs dossiers d’élèves .

3. Cliquez sur Sélectionner un ou plusieurs élèves .

4. Sélectionnez le ou les élèves destinataires du fichier d’options, puis validez en cliquant sur la coche verte.

Remarque :

Vous pouvez retrouver le fichier d'options que vous avez transféré à un élève en ouvrant le dossier Elève et en sélectionnant l’onglet Options de la Fiche élève.

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Impression du contenu linguistique et pédagogique

La fonction Impression du contenu permet de sélectionner tout ou une partie du contenu linguistique et pédagogique de TELL ME MORE

- imprimer les activités sans les solutions afin que les élèves puissent les faire sur papier,

- imprimer le contenu de la grammaire et du lexique comme support de travail,

- etc.

Remarque : Vous devez avoir accès aux cours (copiés sur votre disque dur ou accessibles par réseau ou CD-Rom) pour pouvoir imprimer le contenu.

Sélectionnez la fonction Impression du contenu du dossier Outils.

et de l’imprimer. Vous pouvez, par exemple :

Pour définir le contenu d’une sélection

Une sélection est affichée par défaut à l’ouverture de l’écran. Vous devez donc définir le contenu de celle-ci.

1. Sélectionnez la Langue de cours (rappel : vous n'avez accès qu’aux langues que vous enseignez).

2. Cliquez sur Ajouter une bibliothèque de cours pour sélectionner la ou les bibliothèques de cours

concernées.

3. Sélectionnez le Type de contenu que vous souhaitez imprimer (Activité, Cours ou Culture). Pour plus de

détail, reportez-vous aux sections Type de contenu : Activité, Type de contenu : cours ou Type de contenu : culture.

En fonction du type de contenu sélectionné, les options d'impression varient.

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TELL ME MORE® e-Learning solutions OUTILS DU TUTEUR

Type de contenu : Activité

1. Sélectionnez une activité dans la liste déroulante (le nom de la sélection prend alors le nom de l'activité

sélectionnée).

2. Cliquez sur Ajouter une sélection .

3. Sélectionnez le ou les cours pour lesquels vous souhaitez imprimer l'activité sélectionnée, puis validez en

cliquant sur la coche verte.

4. Optionnel : définissez les options d'impression de chacune des activités.

Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Pour définir les options d'impression.

5. Optionnel : vous pouvez à tout moment modifier cette sélection, en modifiant, déplaçant ou supprimant des

cours.

Pour chaque nouvelle activité que vous souhaitez imprimer, il s'agit d'une nouvelle sélection. Reportez-vous à la section Pour ajouter une sélection.

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TELL ME MORE® e-Learning solutions OUTILS DU TUTEUR

Type de contenu : Cours

1. Sélectionnez dans la liste déroulante le cours concerné (le nom de la sélection prend alors le nom du cours

sélectionné).

2. Cliquez sur le bouton Ajouter une sélection .

3. Sélectionnez la ou les activités du cours sélectionné que vous souhaitez imprimer, puis validez en cliquant sur

la coche verte.

4. Optionnel : définissez les options d'impression de chacune des activités.

Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Pour définir les options d'impression.

5. Optionnel : vous pouvez à tout moment modifier cette sélection, en modifiant, déplaçant ou supprimant des

activités.

Pour chaque nouveau cours que vous souhaitez imprimer, il s'agit d'une nouvelle sélection. Reportez-vous à la section Pour ajouter une sélection.

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TELL ME MORE® e-Learning solutions OUTILS DU TUTEUR

Type de contenu : Culture

1. Cliquez sur Ajouter une sélection .

2. Sélectionnez la ou les activités que vous souhaitez imprimer, puis validez en cliquant sur la coche verte.

3. Optionnel : définissez les options d'impression de chacune des activités.

Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Pour définir les options d'impression.

4. Optionnel : vous pouvez à tout moment modifier cette sélection, en modifiant, déplaçant ou supprimant des

activités.

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TELL ME MORE® e-Learning solutions OUTILS DU TUTEUR

Pour définir les options d'impression

Si vous avez sélectionné Activité, comme contenu à imprimer, l'option est définie pour l'ensemble des cours sélectionnés. Si vous avez sélectionné Cours ou Culture, comme contenu à imprimer, l'option est définie pour l'activité sélectionnée.

Pour chaque activité, cochez les cases dans la partie droite de l'écran en fonction des options disponibles (Options générales et Options spécifiques) et de ce que vous souhaitez imprimer. Pour le descriptif détaillé des options d’impression, reportez-vous aux tableaux disponibles en annexe.

Pour ajouter une sélection

1. Cliquez sur Ajouter une sélection .

2. Reportez-vous au point 1 de la section Pour définir le contenu d’une sélection et suivez le processus décrit.

Pour imprimer la ou les sélections

1. Optionnel : cliquez sur Aperçu avant impression dans la barre d’outils pour ouvrir un aperçu du

document. L'aperçu concerne l'ensemble des sélections.

2. Optionnel : cliquez sur Mise en page dans la barre d’outils pour vérifier et modifier la mise en page du

document (définition des marges haute/basse et gauche/droite).

3. Cliquez sur Imprimer .

Pour sauvegarder ou ouvrir un fichier de sélections

Cette fonction permet de sauvegarder des fichiers de sélections, prêts à être imprimés, qu’il sera possible d’ouvrir et d’imprimer par la suite.

Pour sauvegarder un fichier de sélections

Une fois le contenu linguistique et pédagogique que vous souhaitez imprimer sélectionné, vous pouvez le sauvegarder pour l'imprimer ultérieurement avec Outils du Tuteur.

1. Cliquez sur Sauvegarder le fichier de sélections .

2. Saisissez un nom (fichier avec extension .aps), puis cliquez sur Enregistrer.

Pour ouvrir un fichier de sélections

Remarque : Le fichier de sélections ne contient que les sélections à imprimer et non le contenu linguistique et pédagogique luimême. Si un autre Tuteur lit ce fichier, il doit absolument avoir accès au contenu des cours sélectionnés dans ce fichier de sélections (cours copiés sur le disque dur de son ordinateur, accessibles sur CD-Rom ou par réseau).

1. Cliquez sur Ouvrir un fichier de sélections .

2. Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur Ouvrir.

Les sélections s’affichent : vous pouvez maintenant les imprimer.

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TELL ME MORE® e-Learning solutions OUTILS DU TUTEUR

Pour modifier, déplacer ou supprimer une sélection

Modification d’une sélection

1. Sélectionnez la ligne dans le cadre Sélections à imprimer.

2. Effectuez les modifications. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Pour ajouter une sélection.

Déplacement d’une sélection

1. Sélectionnez la ligne dans le cadre Sélections à imprimer.

2. Cliquez sur Déplacer la sélection vers le haut , si vous souhaitez déplacer la sélection vers le début du

document à imprimer ou cliquez sur Déplacer la sélection vers le bas sélection vers la fin du document à imprimer.

, si vous souhaitez déplacer la

Suppression d’une sélection

1. Sélectionnez la ligne dans le cadre Sélections à imprimer.

2. Cliquez sur Supprimer la sélection .

Ce que vous devez savoir à propos de l’impression

Impression du dialogue : enchaînement des questions

L'enchaînement entre les différentes questions du dialogue illustre l’interactivité de l'activité. En effet, selon la réponse choisie, la question suivante sera différente. Le numéro à gauche correspond au numéro de la question du dialogue. Le(s) numéro(s) à droite correspond(ent) au numéro de la question à laquelle renvoie la réponse sélectionnée.

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Annexes

Descriptif des options de l’élève pour l’utilisation de TELL ME MORE®

Paramètre Explication Choix des valeurs

Gestion du suivi de l’élève

Nombre de jours de conservation du suivi détaillé

Gestion du suivi des enregistrements sonores (en local uniquement)

Sauvegarde des enregistrements

Compression des enregistrements

Nombre maximal de dialogues conservés

Nombre maximal de prononciations de phrases conservées

Nombre maximal de prononciations de mots conservées

Nombre maximal d'enregistrements pour chaque dialogue/phrase/mot

Gestion des modes d'apprentissage

Possibilité de choisir le mode d'apprentissage

Mode d'apprentissage au démarrage de TELL ME MORE

Possibilité d'accéder au mode libre dans TELL ME MORE

Possibilité d'accéder au mode guidé dans TELL ME MORE

Options liées aux activités dans le mode libre

Activation du chronomètre

Durée du chronomètre

Activation de la reconnaissance vocale

Niveau de difficulté de la reconnaissance vocale

Nombre de jours pendant lesquels le suivi détaillé de l’élève (local ou online) est

1 à 40 (10 = défaut)

sauvegardé.

Possibilité de sauvegarder les enregistrements sonores des élèves locaux pour les activités Prononciation et

Oui/Non (défaut)

Dialogue. Possibilité de réduire la taille des enregistrements sonores des élèves locaux

Oui/Non (défaut) (se fait au détriment de la qualité). Nombre maximum de dialogues dont les enregistrements sont conservés (élèves

1 à 5 (2 = défaut) locaux). Nombre maximum d'exercices de prononciation de phrases dont les enregistrements sont conservés (élèves

1 à 50 (10 = défaut)

locaux). Nombre maximum d'exercices de prononciation de mots dont les enregistrements sont conservés (élèves

1 à 50 (10 = défaut)

locaux). Nombre maximum d’essais par dialogue/phrase/mot dont les enregistrements sonores sont sauvegardés.

1 (défaut) à 3 Seuls les meilleurs sont gardés (élèves locaux).

Possibilité donnée à l'élève de changer de mode d'apprentissage dans TELL ME

MORE Mode d’apprentissage proposé au lancement de TELL ME MORE Possibilité de donner l'accès à l'élève au mode libre dans TELL ME MORE Possibilité de donner l'accès à l'élève au mode guidé dans TELL ME MORE

Oui (défaut)/Non

Libre, Guidé (défaut)

Oui (défaut)/Non

Possibilité d’activer le chronomètre. Oui/Non (défaut)

Vitesse à laquelle tourne le chronomètre.

Possibilité d’activer la reconnaissance vocale dans les activités qui l’utilisent.

Très rapide, rapide, moyen

(défaut), lent, très lent

Oui (défaut)/Non

Niveau de difficulté des activités avec reconnaissance vocale ; si vous choisissez, par exemple, la valeur 4 et que le score est en dessous, TELL ME MORE

n’acceptera

1/7 à 7/7 (3/7 = défaut)

pas la réponse.

Page 70

TELL ME MORE® e-Learning solutions OUTILS DU TUTEUR

Possibilité de visualiser la traduction des

Traduction des textes

textes dans les activités Dialogue, Vidéo et QCM, Explication(s) de grammaire et

Oui (défaut)/Non

Fiches culturelles. Possibilité de visualiser la traduction des

Traduction des mots

mots avec la fonction En savoir plus sur

Oui (défaut)/Non un mot.

Activation des liens vers les exercices

Activation des liens vers la prononciation de phrases

Possibilité d'activer l'accès aux exercices depuis les activités Dialogue et Vidéo et QCM. Possibilité d'activer l'accès à la prononciation des phrases depuis l'activité Dialogue.

Oui (défaut)/Non

Possibilité d'activer l'accès à la

Activation des liens vers la prononciation de mots

prononciation des mots depuis les activités avec la fonction En savoir plus sur un

Oui (défaut)/Non mot.

Dialogue : fonctionnement

Dialogue compréhension : nombre de réponses fausses

Association image/mot : affichage des mots

Association image/mot : nombre de réponses fausses

Mots croisés : taille de la grille

Mots croisés : type d’indice

Mots mêlés : taille de la grille

Mots mêlés : type d’indice

Vidéo : affichage du script

Choix du mode de fonctionnement de l’activité Dialogue. Nombre de réponses fausses proposées dans le Dialogue compréhension. Possibilité d’afficher les propositions de réponse dans l’activité. Nombre de réponses fausses parmi les réponses affichées. Nombre de cases constituant la grille. 5 à 11 (8 = défaut)

Type d’indice fourni par TELL ME

pour remplir la grille.

Nombre de cases constituant la grille. 10 à 15 (12 = défaut) Type d’indice fourni par TELL ME

pour trouver les mots.

Possibilité d’afficher le texte de la vidéo. Oui (défaut)/Non

Compréhension/Expression

(défaut)

1 à 3 (2 = défaut)

Oui (défaut)/Non

1 à 3 (2 = défaut)

Diffusion des

mots/Traduction des mots

(défaut)

Diffusion des mots

(défaut)/Affichage des mots

Possibilité d’augmenter la difficulté de la

Dictée

dictée en imposant d’écrire les phrases avec

Difficile/Facile (défaut) les majuscules et la ponctuation.

Options liées au mode guidé

Permet à l'élève d'avoir accès aux parcours

Possibilité d'accéder à l'ensemble des parcours

pédagogiques standards (et aux parcours éducatifs s'ils ont été copiés). Si Non, l'élève n'a accès qu'aux parcours

Oui (défaut)/Non

pédagogiques envoyés par les Tuteurs.

Options pédagogiques de TELL ME MORE

Accès aux explications de grammaire

Mode d'affichage des explications de grammaire

Accès à l'outil de conjugaison

Accès au lexique

Possibilité d'accéder aux explications de grammaire.

Choix du type d'affichage des explications de grammaire dans TELL ME MORE

Possibilité d'accéder à l'outil de conjugaison.

Oui (défaut)/Non

Illustrations puis texte

Texte puis illustrations

Texte uniquement (défaut)

Oui (défaut)/Non

Possibilité d'accéder au Lexique. Oui (défaut)/Non

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TELL ME MORE® e-Learning solutions OUTILS DU TUTEUR

Options générales de TELL ME MORE

Déclenchement automatique de l'aide

Déclenchement automatique de l'aide animée dans TELL ME MORE

Oui (défaut)/Non

Affichage du graphe

Affichage de la fréquence

Mode d’affichage de la voix

Type d’affichage de la voix dans les activités de prononciation.

fondamentale

Affichage du graphe et de la

fréquence fondamentale

(défaut) Possibilité de diffuser un signal sonore,

Activation du signal sonore avant de parler

dans les activités avec reconnaissance vocale, pour indiquer le moment où il faut

Oui (défaut)/Non

parler.

Activation de la musique de fond

Activation des sons gagné/perdu

Activation des bruitages

Diffusion de la musique de fond dans TELL ME MORE

. Diffusion d'un son lorsqu'un exercice est réussi/faux. Diffusion des bruitages dans les activités de TELL ME MORE

Oui (défaut)/Non

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TELL ME MORE® e-Learning solutions OUTILS DU TUTEUR

Descriptif des options d’impression

Descriptif par option d’impression

Options Options générales

Imprimer les solutions

Possibilité d’imprimer les activités avec les solutions. Par défaut, cette option est cochée pour toutes les activités.

Descriptions

Imprimer les traductions

Langue de traduction

Imprimer les liens de grammaire

Options spécifiques

Imprimer aussi le QCM

Compréhension Expression

Uniquement les explications à retenir

Uniquement les mots à retenir

Imprimer les énigmes associées

Catégorie

Imprimer les indices

Descriptif par activité

Possibilité d'imprimer la traduction des textes pour les activités Dialogue, Explication(s) de grammaire, Lexique, Vidéo et Fiches culturelles.

Langue dans laquelle vous souhaitez imprimer la traduction.

Possibilité d'imprimer le titre des points de grammaire associés à l'activité dans la langue d'interface de l’application Outils du Tuteur.

Possibilité, pour l'activité Vidéo et QCM, d'imprimer le QCM en plus du texte de la vidéo.

Possibilité, pour l'activité Dialogue, d'imprimer les dialogues compréhension ou expression.

Possibilité, pour l'activité Explication(s) de grammaire, d'imprimer uniquement les explications à retenir dans le cours sélectionné.

Possibilité, pour l'activité Lexique, d'imprimer uniquement les mots à retenir dans le cours sélectionné.

Possibilité, pour l'activité Fiches culturelles, d'imprimer les énigmes liées aux fiches culturelles sélectionnées.

Possibilité, pour l'activité Fiches culturelles, d'imprimer seulement les fiches d'une ou plusieurs thématiques.

Possibilité, pour l'activité Enigme, d'imprimer les indices.

Activité Options

Association de mots

Association image/mot

Boîte à mots

D'un texte à l'autre

Dialogue

Dictée

Exercice de grammaire

Explication(s) de grammaire

Lexique

Imprimer les solutions

Imprimer les solutions Imprimer les liens de grammaire

Imprimer les solutions Imprimer les traductions + choix de la langue de traduction Options spécifiques : Compréhension / Expression

Imprimer les solutions Imprimer les liens de grammaire

Imprimer les traductions + choix de la langue de traduction Options spécifiques : Uniquement les explications à retenir

Imprimer les traductions + choix de la langue de traduction Options spécifiques : Uniquement les mots à retenir

Page 73

TELL ME MORE® e-Learning solutions OUTILS DU TUTEUR

Mot juste

Mot mystérieux

Mots et fonctions

Mots et thèmes

Remise dans l'ordre

Rédaction

Texte à trous

Vidéo Vidéo et QCM

QCM de la vidéo

Enigme

Fiches culturelles

Mosaïque

Imprimer les solutions Imprimer les liens de grammaire

Imprimer les solutions

Imprimer les solutions Imprimer les liens de grammaire

Imprimer les solutions

Imprimer les solutions Imprimer les liens de grammaire

Si le type de contenu = Activité : Imprimer les solutions Imprimer les traductions + choix de la langue de traduction Options spécifiques :

Si le type de contenu = Cours :

Imprimer les traductions + choix de la langue de traduction

Imprimer aussi le QCM

Imprimer les solutions

Imprimer les solutions Options spécifiques : Imprimer les indices (coché systématiquement si Imprimer les solutions est coché) Imprimer les traductions + choix de la langue de traduction Options spécifiques : Imprimer les énigmes associées Imprimer les indices (coché systématiquement si Imprimer les solutions est coché) Catégorie

Imprimer les solutions

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TELL ME MORE® e-Learning solutions OUTILS DU TUTEUR

Notifications du système

Filtre visible dans les Outils du

Tuteur

Attribution d’élève(s)

Message de relance pour définir ses objectifs

Message de relance à travailler

Tests de positionnement

Définition des objectifs d’apprentissage

Début d’interruption de formation Fin d'interruption de formation

Non génération de bilans détaillés

Désactivation manuelle du planning de formation

Désactivation automatique du planning de formation

Création de compte élève ou réactivation manuelle du planning de formation

Suppression de comptes élève

Attribution d'un nouvel élève : [nom élève] ([langue élève]). Formation du [date début formation] au [date fin formation] Message de relance pour définir ses objectifs d’apprentissage envoyé à [nom élève]

Message de relance à travailler envoyé à [nom élève]

[nom élève] a passé le test de positionnement et reçu le parcours pédagogique [nom parcours pédagogique]

[nom élève] a défini ses objectifs d’apprentissage et reçu le parcours pédagogique [nom parcours pédagogique] Interruption de la formation de [nom élève] à compter du [date] Fin d'interruption de la formation de [nom élève] le [date] Non génération du bilan détaillé du [date] de [nom élève]

Désactivation manuelle du planning de formation de [nom élève] ([langue élève])

Désactivation automatique du planning de formation de [nom élève] (formation en [langue élève] terminée)

Création de compte élève ou réactivation manuelle du planning de formation de [nom élève] ([langue élève]) Suppression du compte de [nom élève] Notification informant de la

Désactivation de votre compte Tuteur Notification informant le Tuteur de la

Impossibilité d’envoyer un message car le groupe de travail auquel vous appartenez est désactivé

Notification système envoyée au

Tuteur

Description

Notification informant le Tuteur de l’attribution d’un nouvel élève à tutorer.

Notification informant qu’une relance d'incitation à définir ses objectifs d’apprentissage a été envoyée à un élève. Notification informant qu’un message de relance à travailler a été envoyé à un élève, car il n’a pas travaillé depuis un certain temps. Notification informant que l‘élève X a reçu un parcours pédagogique Y suite à la définition de ses objectifs d’apprentissage et au passage du test de positionnement. Notification informant que l‘élève X a reçu un parcours pédagogique Y suite à la définition de ses objectifs d’apprentissage. Notification informant de l'interruption de la formation d’un élève. Notification informant que la formation d’un élève a repris son cours. Notification informant que le bilan détaillé d’un élève pour une période donnée n’a pas pu être généré parce qu’il n’a pas travaillé ou parce qu’il n’a pas envoyé le suivi de son travail avec TELL ME MORE Notification informant de la désactivation manuelle d'un projet d'apprentissage (ou planning de formation) d’un élève. Notification informant de la désactivation automatique d'un projet d'apprentissage (ou planning de formation) d’un élève, car sa formation est terminée. Notification informant de la création du compte ou de la réactivation manuelle du planning de formation d’un élève.

suppression du compte d’un élève.

désactivation de son compte Tuteur. Alerte si le Tuteur distant envoie un message et que le groupe de travail auquel il appartient est désactivé dans la base de données de l’Outil d’Administration.

Page 75

TELL ME MORE® e-Learning solutions OUTILS DU TUTEUR

Impossibilité d'envoyer un message car votre compte Tuteur est désactivé

Alerte si le Tuteur distant envoie un message et que son compte Tuteur est désactivé dans la base de données de l’Outil d’Administration.

Impossibilité d'envoyer un message car votre compte Tuteur n’a pas pu être identifié

Impossibilité d'envoyer un message à [nom élève] car il appartient à un groupe d’élèves désactivé

Impossibilité d'envoyer un message à un élève dont le compte n’existe plus

Alerte si le Tuteur distant envoie un message à un élève et que son compte Tuteur n'est pas trouvé dans la base de données de l’Outil d’Administration. Alerte si le Tuteur distant envoie un message à un élève appartenant à un groupe d’élèves désactivé. Alerte si le Tuteur distant envoie un message à un élève dont le compte n'est pas trouvé dans la base de données de l’Outil d’Administration.

Impossibilité d'envoyer un message à [nom élève] car le projet d’apprentissage est désactivé

Alerte si le Tuteur distant envoie un message à un élève dont le projet d’apprentissage est désactivé

x Signifie qu’il n’y a pas de filtre possible dans Outils du Tuteur pour le message correspondant

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TELL ME MORE® e-Learning solutions OUTILS DU TUTEUR

Différentiel des fonctions disponibles Tuteur local/Tuteur client-serveur/Tuteur distant

DOSSIER/FONCTION FONCTIONNALITÉ(S) TUTEUR LOCAL

TUTEUR CLIENT-

SERVEUR

Tuteur

Tuteur/Fichier

Tuteur/Fichier/ Options Tuteur/Boîte de réception

Tuteur/Boîte de réception

Tuteur/Envoi d’un message

Tuteur/Historique des messages Elève

Elève/Fiche élève

Elève/Fiche élève Elève/Fiche élève

Elève/Fiche élève

Elève/Suivi de l’élève

Elève/Répondre à l’élève

Possibilité de travailler depuis plusieurs postes sur un réseau local. Possibilité pour plusieurs Tuteurs de travailler depuis le même poste. Possibilité de modifier le type d’accès aux cours (CDRom ou sur le disque dur) Possibilité de modifier ses paramètres de connexion Réception de bilans détaillés périodique (planifiés dans l’Outil d’Administration). Réception des résultats de l’élève au test de positionnement. Transfert d’une question d’un élève vers un autre Tuteur. Accès à la fonction. Oui Non.

Accès à la fonction. Oui Oui

Accès au bouton Accéder au compte d’un élève.

Visualisation des langues de cours sur l’onglet Informations Accès à l’onglet Parcours. Oui, si l’élève est local. Non Visualisation d’un parcours pédagogique sur le poste élève. Ajout ou suppression d’un parcours pédagogique dans le dossier d’un ou de plusieurs élèves. Accès à l’onglet Plannings Oui Oui, mais uniquement

Accès à la fonction.

Accès au bouton Accès au suivi détaillé (œil).

Oui Non

Oui Oui

Non Oui

Oui Oui

Oui, seulement à un Tuteur local

Oui Non.

Oui Non

Oui, si l’élève est local. Non

Oui Oui.

TUTEUR DISTANT

Non

Oui, à partir du moment où l’élève lui a déjà envoyé un message.

en lecture seule.

Pour que le Tuteur puisse accéder aux événements, les cours correspondant au niveau de l’élève

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TELL ME MORE® e-Learning solutions OUTILS DU TUTEUR

doivent être installés sur son poste ou accessibles par CDRom.

Elève/Enregistrements

Accès à la fonction. Oui, si l’élève est local. Non

sonores Elève/Historique

Accès à l’historique des

Oui Oui messages Accès à l’historique des

Oui Oui sessions de travail Accès à l’historique des

Oui Oui bilans détaillés Accès à l’historique des

Oui Oui résultats de test de positionnement.

Outils/Gestion des réponses types

Accès à la fonction. Oui, si cela a été paramétré

dans l’Outil

d’Administration.

Oui, mais que pour sa propre utilisation.

Pour toutes les langues

d’interface et

d’apprentissage.

Outils/Gestion des réponses types

Possibilité d’ajouter ou de modifier un message type.

Oui.

Lorsque le Tuteur modifie

un message (son contenu ou

son titre), la modification est

effectuée sur le serveur, et

donc dans les messages

types des autres Tuteurs sur

le réseau.

Oui. Lorsque le Tuteur distant crée ou modifie un message (son contenu ou son titre), les modifications n’affectent que ses messages types, mais pas ceux des autres Tuteurs, et inversement.

Outils/Gestion des réponses types

Possibilité d’importer ou d’exporter des réponses

Oui Oui

types.

Outils/Parcours pédagogiques

Transfert d’un parcours pédagogique dans le dossier

Oui, si l’élève est local. Non.

d’un ou de plusieurs élèves.

Outils/Parcours pédagogiques

Création d’un nouveau parcours pédagogique (bouton Créer un parcours pédagogique). Ouverture d’un parcours pédagogique préexistant (bouton Ouvrir un parcours pédagogique).

Oui, uniquement dans la/les

langue(s) enseignée(s) par le

Tuteur.

Oui, dans toutes les langues d’apprentissage disponibles. Les cours, correspondant au niveau de l’élève, doivent être installés sur le poste du Tuteur ou accessibles par CDRom.

Outils/Gestion des options

Accès à la fonction et possibilité de créer un fichier

Oui Oui

d’options.

Outils/Gestion des options

Transfert d’un fichier d’options dans le dossier d’un ou de plusieurs élèves.

Oui, si l’élève est local. Non, mais il peut

envoyer le fichier d’options comme élément joint à un message.

Outils/Gestion des

Mise à jour directe des Oui, si l’élève est local.

on, mais il peut

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TELL ME MORE® e-Learning solutions OUTILS DU TUTEUR

options

Outils/Suivi des élèves Outils/Impression du contenu

options d’un élève (bouton

Mettre à jour le fichier d’options).

envoyer le fichier d’options comme élément joint à un

message. Accès à la fonction. Oui Oui Accès à la fonction. Oui, uniquement dans la/les

langue(s) enseignée(s) par le Tuteur.

Oui.

Pour imprimer le

contenu des cours,

ceux-ci doivent être

installés sur le poste du

Tuteur ou accessibles

par CD-Rom.

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TELL ME MORE® e-Learning solutions OUTILS DU TUTEUR

SUPPORT TECHNIQUE

Si vous rencontrez des difficultés pour utiliser Outils du Tuteur, contactez votre distributeur ou l’équipe d’assistance technique d’Auralog qui vous aidera à trouver une solution.

AURALOG

6, rue Jean-Pierre Timbaud

78180 Montigny-le-Bretonneux

France

Tél. : +33 (0)1 30 07 12 12

Fax. : +33 (0)1 30 07 12 01

www.auralog.com

Support technique

Tél. : +33 (0)1 30 07 12 10

E-mail : formation@auralog.fr