AUDIOLINE DECT 4800 Trio-Set Operating Instructions Manual

DECT 4800 Trio-Set
Bedienungsanleitung
Operating Instructions
Schnurloses digitales DECT-Telefon
mit Anrufbeantworter
Cordless digital DECT telephone
with answering machine
2
DECT4800 Trio-Set
Bedienungsanleitung _______3
User Instructions _________61
- Inhaltsverzeichnis -
3
1 Allgemeine Hinweise .................................................................6
2 Bedienelemente .........................................................................8
3 Inbetriebnahme .......................................................................... 9
3.1 Sicherheitshinweise..................................................................9
3.2 Verpackungsinhalt prüfen......................................................... 9
3.3 Basisstation anschließen.......................................................... 9
3.4 Ladestationen anschließen ......................................................9
3.5 Standard-Akkus einbauen ...................................................... 10
3.6 Aufladen der Standard-Akkus ................................................ 10
4 Bedienung ................................................................................ 11
4.1 Das Display............................................................................ 11
4.2 Anrufe entgegennehmen........................................................11
4.3 Anrufe führen .........................................................................12
4.4 Intern telefonieren ..................................................................12
4.5 Externe Gespräche auf ein anderes Mobilteil verbinden ........ 13
4.6 Konferenzgespräche führen ................................................... 13
4.7 Einstellung der Hörer- und Freisprechlautstärke .................... 13
4.8 Freisprechen ..........................................................................14
4.9 Raumüberwachung ................................................................ 14
4.10 Wahlwiederholung.................................................................. 14
4.10.1 Einzelne Rufnummer der Wahlwiederholung in das
Telefonbuch speichern.........................................................................15
4.10.2 Einzelne Rufnummer der Wahlwiederholung löschen ..........................15
4.11 Mobilteil ein-ausschalten ........................................................ 16
4.12 Stummtaste ............................................................................ 16
4.13 Tastatursperre........................................................................ 16
4.14 Klingelmelodie ausschalten.................................................... 17
4.15 Temporäre Tonwahl ............................................................... 17
4.16 Displaybeleuchtung................................................................ 17
4.17 Babyruf................................................................................... 18
4.18 Hinweise zur Reichweite ........................................................ 18
4.19 Paging von der Basisstation zu den Mobilteilen ..................... 18
5 Das Telefonbuch...................................................................... 19
5.1 Rufnummern und Namen in das Telefonbuch eingeben ........19
5.2 Gespeicherte Rufnummern aus dem Telefonbuch
anwählen................................................................................ 20
5.3 Telefonbucheintrag ändern .................................................... 20
- Inhaltsverzeichnis -
4
5.4 Direktwahltasten.....................................................................20
5.4.1 Direktwahltasten belegen..................................................................... 21
5.4.2 Direktwahltasten benutzen................................................................... 21
5.5 Gespeicherte Rufnummern aus dem Telefonbuch
löschen ...................................................................................22
5.6 Telefonbucheinträge kontrollieren ..........................................22
5.7 Telefonbucheinträgen spezielle Klingelmelodien
zuordnen (VIP-Klingelmelodie)...............................................23
5.8 Sondertelefonbuch einrichten.................................................24
5.8.1 Gespeicherte Rufnummern aus dem Sondertelefonbuch
anwählen ............................................................................................. 24
6 Rufnummernanzeige (CLIP) ....................................................25
6.1 Die Anruferliste.......................................................................26
6.1.1 Einzelne Rufnummer der Anruferliste in das Telefonbuch
speichern ............................................................................................. 26
6.2 Einzelne Rufnummer aus der Anruferliste löschen.................27
7 Nebenstellenanlagen/T-NET....................................................28
7.1 “R” Taste an Nebenstellenanlagen.........................................28
7.2 “R” Taste und das T-Net der DEUTSCHEN TELEKOM ........28
7.3 Automatische Pause einfügen................................................28
8 Sonderfunktionen ....................................................................29
8.1 Displaynamen ändern.............................................................29
8.2 Einstellen von Klingelmelodien und Klingellautstärken...........30
8.3 Wahlsperren einrichten...........................................................31
8.4 Automatische Vorwahl............................................................32
8.5 Signaltöne ein- oder ausschalten ...........................................34
8.6 Anrufe automatisch entgegennehmen....................................35
8.7 Flashzeit einstellen.................................................................35
8.8 Ton (MFV)- oder Impuls (IWV) – Wahlverfahren ....................36
8.9 Displaysprache einstellen.......................................................36
8.10 Anzeige der Gesprächszeit ändern ........................................37
8.11 Displaybeleuchtung abschalten..............................................37
8.12 PIN-Code der Basisstation ändern ........................................38
8.13 Alle Listen löschen..................................................................38
8.14 Werkseinstellungen ................................................................39
- Inhaltsverzeichnis -
5
9 Der Anrufbeantworter..............................................................40
9.1 Anrufbeantworter ein-/ausschalten.........................................41
9.2 Allgemeine Einstellungen ....................................................... 41
9.2.1 Maximale Aufnahmezeit....................................................................... 41
9.2.2 Verzögerung der Anrufannahme .......................................................... 42
9.2.3 Hinweissignal bei aufgezeichneten Nachrichten................................... 42
9.2.4 Mithören eingehender Nachrichten ...................................................... 43
9.3 Ansagen aufnehmen, kontrollieren oder löschen ...................43
9.3.1 Ansagen aufnehmen............................................................................ 43
9.3.2 Kontrollieren der aktuell eingestellten Ansage...................................... 45
9.3.3 Eigene Ansage löschen und zur Standardansage zurückkehren.......... 45
9.4 Aufgezeichnete Nachrichten abhören ....................................46
9.4.1 Alle Nachrichten löschen...................................................................... 47
9.5 Memo aufnehmen und abhören .............................................47
9.6 Die Fernabfrage .....................................................................48
9.6.1 Der PIN-Code ......................................................................................48
9.6.2 Nachrichten über die Fernabfrage abhören.......................................... 49
9.6.3 Ferneinschalten des Anrufbeantworters ............................................... 50
9.6.4 Die gebührenfreie Vor-Fernabfrage...................................................... 50
9.7 Anrufe direkt zum Anrufbeantworter leiten ............................. 50
9.7.1 Anrufe sperren und direkt zum Anrufbeantworter weiterleiten.............. 50
9.7.2 Anonyme Anrufe direkt zum Anrufbeantworter weiterleiten.................. 52
9.7.3 SOS-Code anwenden und ändern ....................................................... 52
10 Mehrere Mobilteile ...................................................................54
10.1 An- und Abmelden von Mobilteilen......................................... 54
10.1.1 Anmelden von DECT4800/4801 Mobilteilen........................................ 54
10.1.2 Anmelden von anderen DECT-GAP Telefonen an die
Basisstation..........................................................................................54
10.1.3 Abmelden von Mobilteilen .................................................................... 55
10.2 Zusätzliche Basisstationen..................................................... 55
11 Fehlerbeseitigung.................................................................... 57
12 Wichtige Informationen........................................................... 58
12.1 Technische Daten ..................................................................58
12.2 Telefonkabel austauschen .....................................................58
12.3 Garantie .................................................................................59
12.4 Konformitätserklärung/CE-Zeichen ........................................ 59
- Allgemeine Hinweise -
6
1 Allgemeine Hinweise
Bitte lesen Sie diese Bedienungsanleitung sorgfältig durch. Bei eventuell auftretenden Fragen, wenden Sie sich bitte an unseren Service unter der Service­Hotline 0180 5 00 13 88 (Kosten Telekom bei Drucklegung: 12ct/min). Öffnen Sie das Gerät in keinem Fall selbst und führen Sie keine eigenen Reparaturversuche aus. Bei Gewährleistungsansprüchen wenden Sie sich bitte an Ihren Fachhändler. Bestimmungsgemäße Verwendung - Dieses Telefon ist für den Betrieb an einem analogen Telefonanschluss (PSTN) innerhalb Deutschlands entwickelt worden. Allerdings kann, wegen der Unterschiede zwischen den verschiedenen Telekom­Netzbetreibern, keine Garantie für einwandfreie Funktion an jedem Telekom­Endgeräteanschluss übernommen werden. Das Telefon besitzt die Voraussetzung an einer TAE-Steckdose mit F/N-Codierung gemeinsam mit anderen Anschlussgeräten wie Fax, Anrufbeantworter oder einem Modem benutzt zu werden. Schließen Sie das Anschlusskabel des Telefons nur an die dafür bestimmten Telefonsteckdosen an. Wechseln Sie den Stecker des Anschlusskabels nicht aus. Stromausfall - Bei einem eventuellen Stromausfall kann mit dem Telefon nicht telefoniert werden. Halten Sie für eventuelle Notfälle ein schnurgebundenes Telefon bereit, welches ohne eine externe Stromversorgung arbeitet. Aufladbare Standard-Akkus- Keine anderen aufladbaren Batterien oder Akkupacks verwenden. Diese können möglicherweise einen Kurzschluss verursachen. Verwenden Sie beim Austauschen immer nur Standard-Akkus des Typs AAA 1,2V 650mA. Standard-Akkus nicht ins Feuer werfen oder ins Wasser tauchen. Alte oder defekte Standard-Akkus nicht mit dem normalen Hausmüll entsorgen. Die angegebenen maximalen Standby- und Gesprächszeiten gelten für die mitgelieferten wiederaufladbaren Standard-Akkus bei optimalen Bedingungen. Umgebungstemperatur, Aufladezyklus und weitere äußere Einflussfaktoren, wie z.B. Funkbelastung an der Einsatzumgebung können die Leistungszeiten erheblich verringern. Die Ladekapazität reduziert sich darüber hinaus technisch bedingt im Verlauf der Nutzung oder durch Lagerung bei sehr hohen oder niedrigen Temperaturen. Laden des Mobilteils - Sollte sich das Mobilteil beim Laden erwärmen, so ist dies normal und ungefährlich. Laden Sie das Mobilteil nicht mit fremden Aufladegeräten, da sonst Beschädigungen auftreten können. Nebenstellenanlagen - Das Telefon kann auch an einer Nebenstellenanlage angeschlossen werden. Ob Ihr Telefon an Ihrer Nebenstellenanlage einwandfrei funktioniert, erfahren Sie bei dem Händler, bei dem die Anlage gekauft wurde. Durch die große Anzahl verschiedener Nebenstellenanlagen kann eine Funktionsgarantie nicht übernommen werden. Netzteil - Verwenden Sie nur das mitgelieferte AUDIOLINE Steckernetzteil, da andere Netzteile das Telefon zerstören können. Es besteht Lebensgefahr, wenn das Steckernetzteil geöffnet und nicht vom Stromnetz getrennt wird.
- Allgemeine Hinweise -
7
Aufstellort - Am Aufstellort muss sich eine Netzsteckdose 230Volt befinden. Stellen Sie die Basisstation nicht in die unmittelbare Umgebung von anderen elektronischen Geräten wie z. B. Mikrowellen oder HIFI-Geräten, da es sonst zu gegenseitiger Beeinflussung kommen kann. Der Aufstellort hat einen entscheidenden Einfluss auf einen einwandfreien Betrieb des Telefons. Stellen Sie die Basisstation auf eine ebene und rutschfeste Fläche. Normalerweise hinterlassen die Füße der Basisstation keine Spuren auf der Aufstellfläche. Wegen der Vielzahl der verwendeten Lacke und Oberflächen kann es jedoch nicht ausgeschlossen werden, dass durch die Gerätefüße Spuren auf der Abstellfläche entstehen. Verwenden Sie das Mobilteil nicht in explosionsgefährdeten Bereichen. Übermäßige Belastungen durch Rauch, Staub, Erschütterungen, Chemikalien, Feuchtigkeit, Hitze oder direkte Sonneneinstrahlung müssen vermieden werden. Hinweis für medizinische Geräte - Das Telefon arbeitet mit einer sehr geringen Sendeleistung. Diese geringe Sendeleistung schließt eine gesundheitliche Gefährdung nach dem derzeitigen Stand von Forschung und Technik aus. Es hat sich aber gezeigt, dass eingeschaltete tragbare Telefone medizinische Geräte beeinflussen können. Halten Sie deshalb bei medizinischen Geräten einen Abstand von mindestens einem Meter ein. Entsorgung - Ist die Gebrauchszeit der Standard-Akkus oder der gesamten Anlage abgelaufen, entsorgen Sie diese bitte umweltfreundlich gemäß den gesetzlichen Bestimmungen. Temperatur und Umgebungsbedingungen - Das Telefon ist für den Betrieb in geschützten Räumen mit einem Temperaturbereich von 10 °C bis 30 °C ausgelegt. Die Basisstation darf nicht in Feuchträumen wie Bad oder Waschküche aufgestellt werden. Vermeiden Sie die Nähe zu Wärmequellen wie Heizkörpern und setzen Sie das Gerät keiner direkten Sonnenbestrahlung aus. Reinigung und Pflege - Die Gehäuseoberflächen können mit einem trockenen, weichen und fusselfreien Tuch gereinigt werden. Niemals Reinigungsmittel oder gar aggressive Lösungsmittel verwenden. Außer einer gelegentlichen Gehäusereinigung ist keine weitere Pflege erforderlich. Die Gummifüße der Basisstation sind nicht gegen alle Reinigungsmittel beständig. Der Hersteller kann daher nicht für evtl. Schäden an Möbeln o. ä. haftbar gemacht werden. CE-Zeichen- Das Telefon stimmt mit den grundlegenden Anforderungen der R&TTE-Directive überein. Dies wird durch das CE-Zeichen bestätigt.
- Bedienelemente -
8
2 Bedienelemente
1. Ruf-, Gesprächsanzeige, blinkt bei neu aufgezeichneten Nachrichten
2. Telefonbuch/Auswahltaste
3. Wahlwiederholung/OK-Taste
4. Menü/R-Signaltaste
5. Anruferliste CLIP/Auswahltaste
6. Tastatursperre
7. Freisprechen/Anrufbeantworter
8. Sondertelefonbuch
9. Interne Gespräche/Konferenz
10. Klingel Ein-Aus
11. Gesprächstaste/Ein-Aus-Taste
12. Stummtaste/Abbrechen
Basisstation
1. Gesprächsanzeige
2. Anrufbeantworter Ein/ Nachrichenanzeige
3. Ladekontrollleuchte
4. Paging-Taste
Ladestation
1. Ladekontrollleuchte
4
1
2
3
1
10
11
12
3
4
5
7
6
2
9
8
1
- Inbetriebnahme -
9
3 Inbetriebnahme
3.1 Sicherheitshinweise
ACHTUNG! Lesen Sie vor der Inbetriebnahme unbedingt die allgemeinen Hinweise
am Anfang dieser Anleitung.
3.2 Verpackungsinhalt prüfen
Zum Lieferumfang gehören: eine Basisstation mit Steckernetzteil zwei Ladestationen mit Steckernetzteilen
drei Handapparate mit Gürtelclips sechs Standard-Akkus ein Telefonanschlusskabel eine Bedienungsanleitung
3.3 Basisstation anschließen
Stellen Sie die Basisstation in die Nähe Ihrer Telefonanschlussdose und einer Netzsteckdose auf.
1. Stecken Sie den Stecker des Netzteils in die Buchse auf der Rückseite der Basisstation und das Steckernetzteil in eine vorschriftsmäßig installierte Netzsteckdose mit 230V. Das Steckernetzteil der Basisstation muss immer angeschlossen sein. Verwenden Sie aus Sicherheitsgründen nur das mitgelieferte Steckernetzteil.
2. Verbinden Sie das beiliegende Telefonkabel mit der Telefonsteckdose und der Telefonbuchse auf der Rückseite der Basisstation. Verwenden Sie nur das neue beiliegende Telefonkabel.
3. Wenn gewünscht, klemmen Sie die beiden Kabel in den Kabelkanal unter der Fußstütze der Basisstation und verlegen diese dann durch die beiden Öffnungen nach hinten.
Hinweis: Die beiden Stecker müssen hörbar einrasten, damit diese nicht wieder herausrutschen.
3.4 Ladestationen anschließen
Stellen Sie die Ladestationen an den gewünschten Stellen in die Nähe einer Netzsteckdose auf.
- Inbetriebnahme -
10
3.5 Standard-Akkus einbauen
Um die mitgelieferten wiederaufladbaren Standard-Akkus in das Mobilteil einzulegen, drücken Sie auf den Batteriefachdeckel am oberen Rand und schieben Sie ihn nach unten. Legen Sie nun die Batterien ein und achten Sie auf die richtige Polung. Schließen Sie den Batteriefachdeckel.
Wichtiger Hinweis: Stellen Sie das Mobilteil mit dem Display nach vorne für mindestens 16 Stunden auf die Basisstation oder eine der Ladestationen. Bei
nicht richtig geladenen Batterien kann es zu Fehlfunktionen des Telefons kommen. An der Basisstation leuchtet die Ladekontrollleuchte.
3.6 Aufladen der Standard-Akkus
Die wiederaufladbaren Standard-Akkus des Mobilteils besitzen eine Standby-Zeit bei Zimmertemperatur von max. 144 Stunden und eine maximale Gesprächsdauer von 12 Stunden. Zum Laden stellen Sie das Mobilteil mit dem Display nach vorne auf die Basisstation.
Info! Das Abschalten der Displaybeleuchtung wirkt sich positiv auf die Standy-Zeit und die maximale Gesprächsdauer aus. Wie Sie die Displaybeleuchtung ausschalten, erfahren Sie im Kapitel 8.11.
Die aktuelle Batteriekapazität wird im Display angezeigt:
Voll Halb Voll Entladen.
Hinweis: Die aufladbaren Standard-Akkus unterliegen genau wie Ihre Autobatterie unvermeidlich einer gewissen Alterung. Allerdings können Sie auf diesen Alterungsprozess Einfluss nehmen, indem Sie die Standard-Akkus gewissermaßen "trainieren". Wenn Sie bei regelmäßiger Benutzung Ihres Telefons die Standard-
Akkus zyklisch aufladen und dann wieder "leer" telefonieren, bis die Anzeige im Display blinkt, werden die Standard-Akkus gefordert und danken dies durch volle Leistungsfähigkeit und eine lange Lebensdauer. Dauerladung und Dauerentladung schaden dagegen sowohl der Kapazität wie auch der Lebensdauer der Standard­Akkus.
+
AAA
+
AAA
- Bedienung -
11
4 Bedienung
4.1 Das Display
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
10
1
Voll
=> => => => Entladen.
2
Sie führen ein Gespräch.
3
Blinkt: Sie erhalten ein externes Gespräch. Leuchtet: Sie führen ein externes Gespräch.
4
Blinkt: Sie erhalten ein internes Gespräch. Leuchtet: Sie führen ein internes Gespräch. (Nur bei mehreren Mobilteilen)
5
Eine neue Rufnummer wurde in der Anruferliste CLIP gespeichert oder Sie befinden sich gerade in der Anruferliste.
6
Die Klingelmelodie ist ausgeschaltet.
7
Der Anrufbeantworter ist eingeschaltet.
8
Das Mikrofon ist ausgeschaltet.
9
Erscheint, wenn das Mobilteil sich innerhalb der Reichweite der Basisstation befinden.
10
Die Rufnummer wird nicht komplett im Display angezeigt.
4.2 Anrufe entgegennehmen
Erreicht Sie ein externer Anruf, ertönt der Tonruf am Mobilteil. Im Display blinkt die Anzeige
. Nehmen Sie das Mobilteil von der Basisstation oder drücken Sie
die Gesprächstaste
am Mobilteil und die Verbindung wird hergestellt. Um das
Gespräch zu beenden, stellen Sie das Mobilteil zurück in die Basisstation oder drücken Sie die Gesprächstaste
am Mobilteil.
- Bedienung -
12
4.3 Anrufe führen
1. Geben Sie die gewünschte Telefonnummer mit max. 18 Stellen über das Tastenfeld ein. Die gedrückten Zahlen werden im Display angezeigt. Werden mehr als 16 Zahlen gedrückt, erscheint die Anzeige
am linken
Displayrand und es werden die letzten 16 Zahlen angezeigt.
2. Drücken Sie die Gesprächstaste und die gewünschte Verbindung wird hergestellt.
Während eines Gesprächs wird die Gesprächszeit im Display in Minuten und Sekunden angezeigt. 10 Sekunden nach dem Wählen wird im Display von der Anzeige der gewählten Nummer auf die Anzeige der Gesprächsdauer umgeschaltet. Nach Beendigung des Gesprächs bleibt die Anzeige noch für einige Sekunden im Display erhalten.
3. Um das Gespräch zu beenden, drücken Sie die Gesprächstaste oder stellen Sie das Mobilteil auf die Basisstation.
Hinweis: Haben Sie eine falsche Zahl eingegeben, können Sie durch mehrmaliges Drücken der Taste die Telefonnummer löschen. Durch langes Drücken der Taste wird die Rufnummer komplett gelöscht.
Sie können auch zuerst die Gesprächstaste
drücken und erhalten damit das Freizeichen. Durch Eingabe der Zahlen Ihrer gewünschten Rufnummer wählt Ihr Telefon die Rufnummer direkt an. Eine Korrektur einzelner Zahlen der Rufnummer, wie oben erwähnt, ist bei dieser Form des Gesprächsaufbaus nicht möglich.
4.4 Intern telefonieren
Drücken Sie die Taste und dann die Nummer des gewünschten Mobilteils. Die interne Rufnummer des Mobilteils wird im Display mit den Zahlen 1, 2 und 3
angezeigt. Das Gespräch wird mit der Gesprächstaste
am gerufenen Mobilteil
entgegengenommen.
Erreicht Sie während eines internen Gesprächs ein externer Anruf, hören Sie kurze Signaltöne und die Anzeige EXT im Display blinkt. Um das externe Gespräch entgegenzunehmen, beenden Sie die interne Verbindung mit der Gesprächstaste
und nehmen das externe Gespräch mit der Gesprächstaste an.
- Bedienung -
13
4.5 Externe Gespräche auf ein anderes Mobilteil verbinden
Haben Sie ein externes Gespräch an einem Mobilteil entgegengenommen, können Sie das externe Gespräch auf ein anderes Mobilteil weiterverbinden. Drücken Sie
dazu die Taste
und dann die Nummer des gewünschten Mobilteils. Nachdem das interne Gespräch an dem anderen Mobilteil entgegengenommen wurde, haben Sie folgende Möglichkeiten: A. Rücksprache / Makeln: Sie können nun mit dem internen Teilnehmer
sprechen, und durch das Drücken der Taste
zum externen Gesprächspartner zurückkehren. Sie können so beliebig oft, zwischen dem externen und internen Gespräch wechseln.
B. Gespräch weiterleiten: Durch das Drücken der Gesprächstaste
am ersten
Mobilteil, wird das externe Gespräch an das gerufene Mobilteil weitergeleitet.
4.6 Konferenzgespräche führen
Ein externes Gespräch kann mit einem weiteren internen Teilnehmer zum Konferenzgespräch geschaltet werden. So können zwei Mobilteil gleichzeitig mit dem externen Teilnehmer sprechen. Stellen Sie die gewünschte Verbindung zu
dem externen Teilnehmer her. Drücken Sie dann die Taste
und die interne
Nummer des gewünschten zweiten Mobilteils. Hat der zweite, interne Teilnehmer das Gespräch entgegengenommen, halten Sie die Taste
für 2 Sekunden und
alle drei Teilnehmer sind zu einer Konferenz zusammengeschaltet. Im Display erscheinen die Meldungen INT und EXT. Die Konferenz wird durch das Auflegen eines der internen Gesprächspartner beendet.
4.7 Einstellung der Hörer- und Freisprechlautstärke
Möchten Sie die Hörer- und Freisprechlautstärke am Mobilteil ändern, stehen Ihnen drei Lautstärkestufen zur Verfügung.
Drücken Sie während eines Gesprächs die Auswahltasten um die Lautstärke zu verändern. Im Display wird die gewählte Lautstärke angezeigt.
= Laut = Mittel = Leise
- Bedienung -
14
4.8 Freisprechen
Drücken Sie während eines Gesprächs die Freisprechtaste . Nun hören Sie den Gesprächspartner über den Lautsprecher des Mobilteils.
Drücken Sie erneut die Freisprechtaste
, um das Freisprechen wieder
abzuschalten.
4.9 Raumüberwachung
Mit der Raumüberwachung legen Sie ein Mobilteil in den gewünschten Raum und aktivieren die Monitor-Funktion. Dann können Sie auf dieses Mobilteil anrufen und in den Raum hineinhören, ohne dass das Mobilteil klingelt. Auch bei externen Gesprächen klingelt das betreffende Mobilteil nicht mit.
Raumüberwachung ausschalten
Mit der Taste
gelangen Sie direkt in die richtige Menüebene. Drücken Sie
dann
und wählen Sie AUS. Bestätigen Sie mit und verlassen Sie die
Programmierung durch das Festhalten der Taste
.
4.10 Wahlwiederholung
Die Wahlwiederholung nutzen Sie, wenn der angerufene Teilnehmer besetzt ist oder sich nicht meldet. Ihr Telefon speichert die letzten 10 Rufnummern mit max. jeweils 18 Zahlen. Sobald die Liste voll ist, wird immer die älteste Rufnummer aus der Liste gelöscht.
1. Drücken Sie die Taste
und die zuletzt gewählte Telefonnummer wird im
Display angezeigt.
2. Wählen Sie mit den Auswahltasten die gewünschte Rufnummer und drücken Sie die Gesprächstaste
Taste Display
FUNKTIONEN
MONITOR
AUS oder EIN
AUS oder EIN aussuchen
MONITOR
Festhalten
Im Display blinkt die Anzeige MONITOR.
- Bedienung -
15
4.10.1 Einzelne Rufnummer der Wahlwiederholung in das Telefonbuch speichern
Taste Display Hinweis
Zuletzt gewählte Rufnummer
Ausgewählte Rufnummer
Gewünschte Rufnummer auswählen.
SPEICHERN
NAME?
Namen eingeben. Weitere Hinweise zur Namenseingabe finden Sie unter Kapitel 5.1.
Ausgewählte Rufnummer
Rufnummer kann bearbeitet werden.
SPEICHERN
Rufnummer ist gespeichert.
Taste festhalten, um zum Hauptdisplay
zurückzukehren.
4.10.2 Einzelne Rufnummer der Wahlwiederholung löschen
Taste Display Hinweis
Zuletzt gewählte Rufnummer
Ausgewählte Rufnummer
Gewünschte Rufnummer auswählen.
SPEICHERN
1 x
LÖSCHEN
LÖSCHEN?
Sicherheitsabfrage
Weitere Rufnummer der Wahlwiederholung
Rufnummer ist gelöscht.
Taste festhalten, um zum Hauptdisplay
zurückzukehren.
- Bedienung -
16
4.11 Mobilteil ein-ausschalten
Mobilteil ausschalten: Halten Sie die Taste für 2 Sekunden gedrückt.
Mobilteil wieder einschalten: Halten Sie die Taste
für 2 Sekunden gedrückt. Sobald Sie das Mobilteil wieder auf die Basisstation stellen, schaltet sich dieser automatisch ein.
4.12 Stummtaste
Mit der Stummtaste können Sie das Mikrofon im Mobilteil ausschalten. So können Sie sprechen, ohne dass der Gesprächspartner Sie hört.
Mikrofon ausschalten: Drücken Sie die Taste
. Im Display erscheint das
Symbol
.
Mikrofon wieder einsschalten: Drücken Sie erneut die Taste
. Im Display
erlischt das Symbol
und Sie können wieder mit Ihrem Gesprächpartner
sprechen.
4.13 Tastatursperre
Mit der Tastatursperre können Sie verhindern, dass unbeabsichtigt eine Taste am Mobilteil gedrückt wird. Eingehende Gespräche können auch bei eingeschalteter Tastatursperre normal entgegengenommen werden.
Tastatursperre einschalten
Halten Sie die Taste
bis zu einem Signalton gedrückt. Im Display erscheint
die Meldung HALTEN #.
Tastatursperre ausschalten
Halten Sie die Taste
wieder bis zu einem Signalton gedrückt. Die Meldung im
Display erlischt und Sie können das Mobilteil wieder normal bedienen.
- Bedienung -
17
4.14 Klingelmelodie ausschalten
Möchten Sie einmal nicht gestört werden, können Sie die Klingelmelodie am Mobilteil ausschalten.
Klingelmelodie ausschalten
Halten Sie die Taste
für 2 Sekunden gedrückt. Im Display erscheint das
Symbol
. Eingehende Gespräche werden nun nur noch über die Basisstation
und nicht mehr über das Mobilteil signalisiert.
Klingelmelodie wieder einschalten
Halten Sie die Taste
wieder für 2 Sekunden gedrückt. Im Display erlischt das
Symbol
.
4.15 Temporäre Tonwahl
Ist der verwendete Telefonanschluss nicht tonwahlfähig, brauchen Sie nicht auf die Vorteile des TON-Wahlverfahren (z.B: Abfrage eines Anrufbeantworters) zu
verzichten. Während eines Gesprächs können Sie mit der Taste
(Taste bis zu einem Signalton gedrückt halten) vorübergehend zum TON-Wahlverfahren wechseln.
Nach Gesprächsende wird wieder auf das PULS-Wahlverfahren zurückgeschaltet.
4.16 Displaybeleuchtung
Ihr Telefon ist mit einer automatischen Displaybeleuchtung ausgestattet. Bei einer Bedienung des Mobilteils wird die Displaybeleuchtung automatisch eingeschaltet.
Die Beleuchtung schaltet sich dann automatisch nach 10 Sekunden wieder aus, wenn keine weitere Bedienung am Mobilteil vorgenommen wird.
Auch bei eingehenden Anrufen wird die Displaybeleuchtung eingeschaltet, sodass Sie auch visuell erkennen können, wann Sie ein Anruf erreicht.
- Bedienung -
18
4.17 Babyruf
Mit dem Babyruf können kleinere Kinder oder auch Senioren einfach eine vorher bestimmte Telefonnummer wählen. Der Druck auf eine beliebige Taste des Mobilteils
(außer der Menütaste
).
Babyruf ausschalten
Mit der Taste
gelangen Sie
direkt in die richtige Menüebene. Drücken Sie dann
und wählen Sie mit der
Auswahltaste
die Einstellung AUS. Bestätigen Sie mit und verlassen Sie
die Programmierung durch das Festhalten der Taste
.
4.18 Hinweise zur Reichweite
Die Reichweite des Mobilteils beträgt ca. 50 Meter in geschlossenen Räumen und ca. 300 Meter im Freien. Bei einer guten Verbindung zur Basisstation leuchtet im
Display das Symbol
. Haben Sie sich zu weit von der Basisstation entfernt, hören
Sie zuerst Warntöne. Ist die Verbindung unterbrochen, verschwindet das Symbol und es erscheint die Meldung BS SUCHEN.
4.19 Paging von der Basisstation zu den Mobilteilen
Wenn Sie sich nicht mehr erinnern können, wo Sie Ihre Mobilteile liegen gelassen
haben, drücken Sie für die Pagingtaste
der Basisstation. Sie werden nun 30 Sekunden lang Tonsignale aller Mobilteile hören und sie so leicht wieder finden. Mit einer beliebigen Taste am Mobilteil können Sie die Tonsignale beenden.
Taste Display
FUNKTIONEN
MONITOR
1 x
BABYRUF
AUS
1 x
EIN auswählen
Rufnummer eingeben, vorhandene Zahlen
werden mit der Taste einzeln gelöscht.
BABYRUF
Festhalten
Im Display blinkt
BABYRUF
- Das Telefonbuch -
19
5 Das Telefonbuch
Im Telefonbuch Ihres Mobilteils können Sie 50 Rufnummern mit jeweils 18 Stellen und einem zugehörigen Namen mit bis zu 10 Buchstaben speichern.
5.1 Rufnummern und Namen in das Telefonbuch eingeben
Taste Display Hinweis
1 x HINZUFÜGEN
NAME?
Namen eingeben.
NUMMER?
Rufnummer eingeben.
HINZUFÜGEN
Rufnummer ist gespeichert.
Taste festhalten, um zum Hauptdisplay
zurückzukehren.
Hinweise:
Durch das Festhalten der Taste
können Sie den Vorgang jederzeit abbrechen.
Mit der Taste
können einzelne Zahlen oder Buchstaben gelöscht werden.
Mit der Taste
können die Sonderzeichen „* - _ : /“ eingegeben werden.
Ist das Telefonbuch voll, erscheint eine entsprechende Meldung und es muss zuerst eine Rufnummer gelöscht werden, bevor Sie mit der Eingabe der neuen Rufnummer fortfahren können.
Erreicht Sie während der Abspeicherung ein Anruf, wird die Eingabe abgebrochen und muss wiederholt werden.
Wird eine bereits gespeicherte Rufnummer noch einmal eingegeben, erklingt ein langer Signalton und es erfolgt keine Speicherung.
- Das Telefonbuch -
20
5.2 Gespeicherte Rufnummern aus dem Telefonbuch
anwählen
Taste Display Hinweis
1 x HINZUFÜGEN
Ausgewählter Telefonbucheintrag
Gewünschten Telefonbucheintrag auswählen.
Die Rufnummer wird gewählt.
Um einen Telefonbucheintrag direkt alphabetisch anzuwählen, drücken Sie den entsprechenden Buchstaben.
5.3 Telefonbucheintrag ändern
Taste Display Hinweis
1 x
HINZUFÜGEN
Ausgewählter Telefonbucheintrag
Gewünschten Telefonbucheintrag auswählen.
ÄNDERN
Name
Der Name kann mit der Taste
gelöscht und
neu eingegeben werden.
Rufnummer
Die Rufnummer kann mit der Taste gelöscht und neu eingegeben werden.
ÄNDERN
Der Telefonbucheintrag wurde wieder gespeichert.
Taste festhalten, um zum Hauptdisplay zurückzukehren.
5.4 Direktwahltasten
Die Zahlen 1 bis 9 können jeweils mit einer Rufnummer aus dem Telefonbuch belegt werden. Durch das Festhalten einer dieser Tasten wird die gespeicherte Rufnummer dann direkt angewählt.
- Das Telefonbuch -
21
5.4.1 Direktwahltasten belegen
Taste Display Hinweis
FUNKTIONEN
MONITOR
2 x
DIREKTWAHL
TASTE 1
Wählen Sie mit den Auswahltasten die gewünschte Taste 1 bis 9.
Taste 1 bis 9
AUS
1 x
EIN
Telefonbuch
Es wird der erste Telefonbucheintrag angezeigt.
Telefonbuch
Wählen Sie mit den Auswahltasten den gewünschten Telefonbucheintrag.
Rufnummer
Die entsprechende Rufnummer wird noch einmal angezeigt.
DIREKTWAHL
Taste festhalten, um zum Hauptdisplay zurückzukehren.
5.4.2 Direktwahltasten benutzen
Halten Sie die entsprechende Direktwahltaste 1 bis 9 für 2 Sekunden gedrückt. Die entsprechende Rufnummer wird im Display angezeigt und die Verbindung wird hergestellt.
- Das Telefonbuch -
22
5.5 Gespeicherte Rufnummern aus dem Telefonbuch
löschen
Taste Display Hinweis
1 x HINZUFÜGEN
Ausgewählter Telefonbucheintrag
Gewünschten Telefonbucheintrag auswählen.
ÄNDERN
1 x
LÖSCHEN
LÖSCHEN?
Sicherheitsabfrage
Telefonbucheintrag ist gelöscht.
Taste festhalten, um zum Hauptdisplay zurückzukehren.
5.6 Telefonbucheinträge kontrollieren
Taste Display Hinweis
1 x HINZUFÜGEN
Ausgewählter Telefonbucheintrag
Gewünschten Telefonbucheintrag auswählen.
Rufnummer wird angezeigt.
Ausgewählter Telefonbucheintrag
Mit den Auswahltasten können andere Telefonbucheinträge angewählt und mit der
Taste
kontrolliert werden.
Taste festhalten, um zum Hauptdisplay zurückzukehren.
- Das Telefonbuch -
23
5.7 Telefonbucheinträgen spezielle Klingelmelodien zuordnen (VIP-Klingelmelodie)
Sollten Sie an Ihrem Telefonanschluss über die Rufnummernanzeige CLIP verfügen, können Sie jedem Telefonbucheintrag eine spezielle Klingelmelodie zuordnen. So können Sie schon an der Klingelmelodie erkennen, wer Sie gerade anruft. Weitere allgemeine Informationen über die Übertragung von Rufnummern erfahren Sie im Kapitel 6.
Taste Display Hinweis
1 x HINZUFÜGEN
Ausgewählter Telefonbucheintrag
Gewünschten Telefonbucheintrag auswählen.
ÄNDERN
2 x
VIP MELOD.
AUS
Die VIP-Klingelmelodie für diese Rufnummer ist ausgeschaltet
1 x
EIN
MELODIE 1 - 10
MELDODIE 1 - 10
Wählen Sie die gewünschte Melodie aus.
VIP MELOD.
Der Telefonbucheintrag wurde wieder gespeichert.
Taste festhalten, um zum Hauptdisplay zurückzukehren.
Um die VIP-Melodie für eine Rufnummer wieder auszuschalten, folgen Sie dem Eingabeablauf und wählen Sie für die entsprechende Rufnummer die Einstellung AUS.
- Das Telefonbuch -
24
5.8 Sondertelefonbuch einrichten
Im Sondertelefonbuch Ihres Telefons können Sie weitere 7 Rufnummern speichern. Das Sondertelefonbuch dient zur Speicherung wichtiger Rufnummern, von z.B: Ärzten, Feuerwehr oder Polizei. Rufnummern die bereits im normalen Telefonbuch gespeichert sind, können nicht noch einmal in das Sondertelefonbuch eingegeben werden.
Taste Display Hinweis
HINZUFÜGEN NAME?
Namen eingeben.
NUMMER?
Rufnummer eingeben.
HINZUFÜGEN
Rufnummer ist gespeichert.
Taste festhalten, um zum Hauptdisplay
zurückzukehren.
Weitere Hinweise zur Eingabe der Namen erhalten Sie im Kapitel 5.1.
5.8.1 Gespeicherte Rufnummern aus dem Sondertelefonbuch anwählen
Taste Display Hinweis
HINZUFÜGEN
Ausgewählter Telefonbucheintrag
Gewünschten Telefonbucheintrag auswählen.
Die Rufnummer wird gewählt.
Um einen Telefonbucheintrag direkt alphabetisch anzuwählen, drücken Sie den entsprechenden Buchstaben.
Möchten Sie einen Eintrag im Sondertelefonbuch ändern oder löschen, wählen Sie den Eintrag aus und folgen dann den Hinweisen im Kapitel 5.3 (ab 3. Bedienschritt) und Kapitel 5.5 (ab 3. Bedienschritt).
- Rufnummernanzeige (CLIP) -
25
6 Rufnummernanzeige (CLIP)
Mit der Rufnummernanzeige können Sie bei eingehenden Gesprächen erkennen, wer Sie anruft. Wenn diese Funktion an Ihrer Telefonleitung zur Verfügung steht, zeigt Ihnen das Display bereits die Rufnummer des Anrufers, wenn das Telefon klingelt. Ist diese Rufnummer bereits im Telefonbuch gespeichert, wird direkt der Name des Anrufers angezeigt.
Erscheint die Meldung PRIVAT anstatt einer Rufnummer, handelt es sich um einen Anruf, bei dem das Senden der Rufnummer vom Anrufer unterdrückt wurde. Erscheint die Meldung XXXX kann die Rufnummer aus technischen Gründen nicht angezeigt werden kann.
Alle Anrufe werden in einer Anruferliste gespeichert, so dass Sie auch während Ihrer Abwesenheit keinen Anruf verpassen werden. Insgesamt können 20 Rufnummern in der Liste gespeichert werden. Sobald die Liste voll ist, wird immer die älteste Rufnummer aus der Liste gelöscht.
Wurden während Ihrer Abwesenheit neue Rufnummern in der Anruferliste
gespeichert, zeigt das Display das Symbol
.
Achtung!
Die Rufnummernanzeige ist ein optionaler Service Ihres Telefonproviders. Ihr Telefon zeigt die Rufnummern im Display, wenn Ihr Telefonprovider diesen Service anbietet. Die Anzeige des Datums und der Uhrzeit wird nicht von allen Telefonprovidern übertragen. Bitte fragen Sie Ihren Telefonprovider für weitere Informationen. Auch bei manchen Nebenstellenanlagen ist eine Übertragung der Rufnummer nicht möglich.
- Rufnummernanzeige (CLIP) -
26
6.1 Die Anruferliste
Um die Rufnummern der Anruferliste im Display zu sehen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
Taste Display Hinweis
1 x
Letzter gespeicherter Anruf
Ausgewählte Rufnummer
Mit den Auswahltasten können Sie nun die gesamte Liste einsehen.
Möchten Sie eine Rufnummer der Anruferliste direkt zurückrufen, drücken Sie einfach die
Gesprächstaste
und die Nummer wird
sofort angewählt.
Um die Anruferliste zu verlassen.
6.1.1 Einzelne Rufnummer der Anruferliste in das Telefonbuch speichern
Taste Display Hinweis
1 x
Letzter gespeicherter Anruf
Ausgewählte Rufnummer
Gewünschte Rufnummer auswählen.
SPEICHERN
NAME?
Namen eingeben.
Ausgewählte Rufnummer
Rufnummer kann bearbeitet werden.
SPEICHERN
Rufnummer ist gespeichert.
Taste festhalten, um zum Hauptdisplay
zurückzukehren.
Wird eine bereits gespeicherte Rufnummer noch einmal eingeben, erklingt ein langer Signalton und es erfolgt keine Speicherung.
- Rufnummernanzeige (CLIP) -
27
6.2 Einzelne Rufnummer aus der Anruferliste löschen
Taste Display Hinweis
1 x
Letzter gespeicherter Anruf
Ausgewählte Rufnummer
Gewünschte Rufnummer auswählen.
SPEICHERN
1 x
LÖSCHEN
LÖSCHEN?
Sicherheitsabfrage
Weitere Rufnummer der Anruferliste
Rufnummer ist gelöscht.
Taste festhalten, um zum Hauptdisplay
zurückzukehren.
.
- Nebenstellenanlagen/T-NET -
28
7 Nebenstellenanlagen/T-NET
Die "R" Signaltaste Ihres Telefons können Sie an Nebenstellenanlagen und bei der Verwendung der T-Net Funktionen der DEUTSCHEN TELEKOM nutzen.
7.1 “R” Taste an Nebenstellenanlagen
Haben Sie Ihr Telefon mit einer Nebenstellenanlage verbunden, können Sie alle Möglichkeiten, wie z.B. Anrufe weiterleiten, automatischen Rückruf usw. nutzen. Die „R“ Signaltaste verschafft Ihnen den Zugang zu diesen Möglichkeiten. An einer Nebenstellenanlage wird die FLASH-Zeit "100ms" benötigt (Einstellung siehe 8.7). Ob Ihr Telefon an Ihrer Nebenstellenanlage einwandfrei funktioniert, erfahren Sie bei dem Händler, bei dem die Anlage gekauft wurde.
7.2 “R” Taste und das T-Net der DEUTSCHEN TELEKOM
Ihr Telefon unterstützt die wichtigsten Mehrwertdienste der DEUTSCHEN TELEKOM (z.B.: Makeln, Anklopfen, Dreierkonferenz, u.a.). Das T-Net arbeitet mit der Einstellung "FLASH 300ms" (Einstellung siehe 8.7). Zur Freischaltung der T-Net Funktionen wenden Sie sich bitte an die DEUTSCHE TELEKOM.
7.3 Automatische Pause einfügen
Bei einigen Nebenstellenanlagen ist es erforderlich, eine bestimmte Nummer zu wählen (z. B. “9” oder “0”), um nach einer kurzen Pause ein Freizeichen für eine Amtsleitung auf den Apparat zu bekommen.
Eine automatische Wahlpause von ca. 3 Sekunden kann in die Rufnummer eingefügt werden. Halten Sie bei der Eingabe der Rufnummer an gewünschter
Stelle die Taste
gedrückt, bis im Display die Anzeige d erscheint. Geben Sie
dann die restlichen Zahlen der Rufnummer ein. Natürlich können Sie diese Pause auch mit in die Rufnummern des Telefonbuches speichern.
- Sonderfunktionen -
29
8 Sonderfunktionen
Alle weiteren Einstellmöglichkeiten werden in den folgenden Abschnitten erklärt.
Mit der Taste
wird die Programmierung gestartet.
Mit den Auswahltasten können Sie sich im Menü bewegen.
Mit der Taste gelangen Sie in die nächste Menüebene.
Mit der Taste verlassen Sie die aktuelle Menüebene und gelangen eine Stufe höher.
Durch das Festhalten der Taste können Sie die Programmierung verlassen. Bei den folgenden Beschreibungen ist jeder Programmiervorgang komplett
beschrieben, so dass Sie ohne Kenntnisse der Menüstruktur jede Programmierung durchführen können. Erfahrene Benutzer können sich auch anhand des Menübaums frei im Menü bewegen.
8.1 Displaynamen ändern
Im normalen Betrieb erscheint im Display die Anzeige „DECT4800 1“. Haben Sie mehrere Mobilteile an einer Basisstation angemeldet, kann es nützlich sein, jedem Mobilteil einen eigenen Namen zu geben. Die Nummer hinter dem Namen zeigt, mit welcher Nummer das Mobilteil intern zu erreichen ist.
Taste Display
FUNKTIONEN
3 x
DISPLAY
SPRACHE
1 x
NAME
DECT4800
Vorhandene Buchstaben mit
löschen und neuen
Namen eingeben
NAME
Taste festhalten
- Sonderfunktionen -
30
8.2 Einstellen von Klingelmelodien und Klingellautstärken
Am Mobilteil stehen 10 unterschiedliche Melodien als Klingelzeichen für das Mobilteil und die Basisstation zur Verfügung. Die Klingellautstärke kann separat für das Mobilteil und die Basisstation in 5 Stufen eingestellt werden.
Klingelmelodie am Mobilteil Klingelmelodie am Mobilteil für externe Gespräche für interne Gespräche
Klingellautstärke am Mobilteil
Hinweis: Bei der Einstellung LAUT AUS
werden eingehende Gespräche nicht mehr akustisch am Mobilteil sondern nur noch an der Basisstation signalisiert!
Taste Display
FUNKTIONEN
1 x
RUFTÖNE
HAND MEL.
LAUTSTÄRKE
1 x
EXT MELOD.
MELODIE 1 bis 10
Melodie aussuchen
EXT MELOD.
Taste festhalten
Taste Display
FUNKTIONEN
1 x
RUFTÖNE
HAND MEL.
LAUTSTÄRKE
2 x
INT MELOD.
MELODIE 1 bis 10
Melodie aussuchen
INT MELOD.
Taste festhalten
Taste Display
FUNKTIONEN
1 x
RUFTÖNE
HAND MEL.
LAUTSTÄRKE
Lautstärke 1 bis
5 und LAUT. AUS. Lautstärke oder LAUT
AUS auswählen LAUTSTÄRKE
Taste festhalten
- Sonderfunktionen -
31
Klingelmelodie an der Basisstation Klingellautstärke an der Basisstation
Taste Display
FUNKTIONEN
1 x
RUFTÖNE
HAND MEL.
1 x
BASIS MEL.
LAUTSTÄRKE
1 x
MELODIE
MELODIE 1 bis 10
Melodie aussuchen
MELODIE
Taste festhalten
8.3 Wahlsperren einrichten
Mit den Wahlsperren können Sie bestimmte Rufnummern sperren. Die Wahlsperren lassen sich für jedes Mobilteil separat einstellen.
AUS Alle Rufnummern sind erlaubt
ALLE Alle Rufnummern außer den Notrufnummern 110 und 112 sind
gesperrt.
AUSNAHME Alle Rufnummern sind gesperrt, außer einer frei programmierbaren
Vorwahl und den Notrufnummern 110 und 112.
SPERRE Hier können Sie eine ganz bestimmte Vorwahl z. B. 0190 sperren.
Taste Display
FUNKTIONEN
1 x
RUFTÖNE
HAND MEL.
1 x
BASIS MEL.
LAUTSTÄRKE
Lautstärke 1 bis
5 und LAUT. AUS.. Lautstärke oder LAUT.
AUS. auswählen LAUTSTÄRKE
Taste festhalten
- Sonderfunktionen -
32
Taste Display Hinweis
FUNKTIONEN
MONITOR
4 x
WAHLSPERRE
PIN ?
PIN-Code der Basisstation eingeben (Werkseinstellung 0 0 0 0)
HAND 1
HAND 1 bis 5
Gewünschtes Mobilteil auswählen, für den die Wahlsperren eingerichtet werden sollen.
Aktuelle Einstellung
AUS ALLE AUSSER SPERREN
Wählen Sie die gewünschte Option. Bei AUSSER und SPERREN bestätigen Sie
mit
und geben Sie die gewünschte
Vorwahl mit max. 5 Stellen ein. Bereits
eingegebene Zahlen können mit der Taste einzeln gelöscht werden.
WAHLSPERRE
Taste festhalten, um zum Hauptdisplay
zurückzukehren.
Hinweis: Werden bei den Optionen AUSSER und SPERREN keine Zahlen
eingegeben, wird die Wahlsperre nach der Bestätigung mit
automatisch
ausgeschaltet.
8.4 Automatische Vorwahl
Ihr Telefon verfügt über die Funktion automatische Vorwahl. Hierbei wird beim Wählen einer bestimmten Rufnummer automatisch eine vorher bereits gespeicherte Rufnummer vor die eigentliche Rufnummer gesetzt.
So können Sie z.B. beim Wählen einer bestimmten Vorwahl automatisch eine gewünschte Call-by-Call Nummer vor diese Rufnummer setzen. Oder ordnen Sie einer Auslandsrufnummer automatisch die gewünschte Auslandsvorwahl hinzu.
- Sonderfunktionen -
33
Beispiel: Der Rufnummer 0221 (in diesem Fall eine Ortsvorwahl) wird die Call-by­Call Nummer 0xxxx zugeordnet. Hier wird bei jeder gewählten Rufnummer, die mit 0221 beginnt, automatisch die Call-by-Call vorangestellt. Haben Sie die Rufnummer 0221-987654321 gewählt, erkennt das Telefon die 0221 und wählt 0xxxx-0221-
987654321.
Es können drei Rufnummern mit jeweils 5 Stellen gespeichert und zugeordnet werden. Die vorangestellten Zahlen werden nicht im Display angezeigt. Auch die Rufnummer der Telefonbücher und Anruferliste werden überwacht.
Taste Display
FUNKTIONEN
MONITOR
3 x
VORWAHL
PIN?
Zahlenfeld PIN-Code der Basisstation eingeben (Werkseinstellung 0 0 0 0)
VORWAHL 1
Vorwahl 1 - 3 auswählen
AUS oder EIN
EIN oder AUS auswählen
Bei EIN bestätigen Sie mit
und geben Sie gewünschte Vorwahl mit max. 5 Stellen ein, die automatisch vorangestellt werden soll (Beispiel 0xxxx). Bereits eingegebene Zahlen
können mit der Taste
einzeln gelöscht werden.
Bestätigen Sie wieder mit
und geben dann die Zahlenkombination ein, bei der die zuerst eingegebene Rufnummer automatisch mitgewählt werden soll (Beispiel 0221)
und bestätigen Sie mit
.
VORWAHL
Taste festhalten
- Sonderfunktionen -
34
8.5 Signaltöne ein- oder ausschalten
Ihr Telefon verfügt über drei Signaltöne, die ein- oder ausgeschaltet werden können. Tastenklick: Jeder Tastendruck am Mobilteil wird mit einem kurzen
Signalton bestätigt.
Bestätigungston: Signalton, wenn eine Einstellung erfolgreich durchgeführt
wurde.
Ladekontrolle: Signalton, sobald das Mobilteil auf die Basisstation gestellt wird
und der Ladevorgang beginnt.
Taste Display
FUNKTIONEN
1 x
RUFTÖNE
HAND MEL.
2 x
TON
TAST-KLICK
TAST-KLICK, HINWEISTON oder LADEN auswählen
EIN oder AUS
EIN oder AUS auswählen
TAST-KLICK, HINWEISTON
oder LADEN Taste festhalten
- Sonderfunktionen -
35
8.6 Anrufe automatisch entgegennehmen
Eingehende Anrufe werden automatisch entgegengenommen, wenn Sie das Mobilteil von der Basisstation nehmen. Möchten Sie, dass Anrufe nur über die
Gesprächstaste entgegengenommen werden, können Sie die automatische Annahme ausschalten.
8.7 Flashzeit einstellen
Mit der R-Signaltaste können zwei unterschiedliche Flashzeiten eingestellt werden.
FLASH 1 = 100ms
FLASH 2 = 300ms
Taste Display
FUNKTIONEN
2 x
BASIS
AUTO ANTW.
EIN oder AUS
EIN oder AUS auswählen
AUTO ANTW.
Taste festhalten
Taste Display
FUNKTIONEN
2 x
BASIS
AUTO ANN.
1 x
FLASH TIME
FLASH 1 oder FLASH 2
FLASH 1 oder FLASH 2
auswählen
FLASH TIME
Taste festhalten
- Sonderfunktionen -
36
8.8 Ton (MFV)- oder Impuls (IWV) – Wahlverfahren
Dieses Merkmal ermöglicht Ihnen Ihr Telefon sowohl an den analogen Vermittlungsstellen (IWV/IMPULS) als auch an den neuen digitalen Vermittlungsstellen (MFV/TON) zu betreiben. Als Werkseinstellung ist das MFV/TON-Wahlverfahren eingestellt.
8.9 Displaysprache einstellen
Die Displayanzeigen sind in den Sprachen Deutsch und Englisch einstellbar.
Taste Display
FUNKTIONEN
2 x
BASIS
AUTO ANN.
2 x
WAHLMODUS
TON (MFV) oder IMPULS
TON (MFV) oder IMPULS
auswählen
WAHLMODUS
Taste festhalten
Taste Display
FUNKTIONEN
3 x
DISPLAY
SPRACHE
DEUTSCH oder ENGLISCH
DEUTSCH oder ENGLISCH
auswählen
- Sonderfunktionen -
37
8.10 Anzeige der Gesprächszeit ändern
Während eine Gesprächs erscheint im Display die aktuelle Gesprächszeit.
Ob die Gesprächszeit angezeigt wird, können Sie ein- oder ausschalten.
8.11 Displaybeleuchtung abschalten
Die Displaybeleuchtung kann hier aus- und wieder eingeschaltet werden.
Info! Das Abschalten der Displaybeleuchtung wirkt sich positiv auf die Standy-Zeit und die maximale Gesprächsdauer aus.
Taste Display
FUNKTIONEN
3 x
DISPLAY
SPRACHE
2 x
GESPR-ZEIT
EIN oder AUS
EIN
oder AUS auswählen
GESPR-ZEIT
Taste festhalten
Taste Display
FUNKTIONEN
3 x
DISPLAY
SPRACHE
3 x
LCD LICHT
EIN oder AUS
EIN
oder AUS auswählen
LCD LICHT
Taste festhalten
- Sonderfunktionen -
38
8.12 PIN-Code der Basisstation ändern
Einige Funktionen des Telefonsystems werden mit einem PIN Code vor unerlaubter Benutzung geschützt. Der PIN­Code besteht aus bis zu acht Zahlen. Im Lieferzustand wurde der PIN-Code „0000“ eingestellt.
8.13 Alle Listen löschen
Die Inhalte des Telefonbuches, der Wahlwiederholung und der Anruferliste können mit einem Vorgang gelöscht werden.
Taste Display
FUNKTIONEN
4 x
SYSTEM
ANMELDEN
3 x
PIN ÄNDERN
PIN?
Zahlenfeld Alten PIN-Code eingeben.
NEUE PIN ?
Zahlenfeld Neuen PIN-Code eingeben.
WIEDERHOL.
Zahlenfeld
Neuen PIN-Code erneut eingeben.
PIN ÄNDERN
Taste festhalten
Taste Display
FUNKTIONEN
5 x
RESET
LISTEN
RESET ?
RESET
Der Reset wird ausgeführt. Taste festhalten
- Sonderfunktionen -
39
8.14 Werkseinstellungen
Mit der Funktion Werkseinstellungen können Sie die Einstellungen des Mobilteils wieder auf die Werkseinstellungen zurücksetzen.
Klingelmelodie extern 1 Hörerlautstärke Med Tastenklick ein Klingelmelodie intern 2 Flashzeit 1 Aut. Rufannahme ein Klingelmelodie Basis 1 Bestätigungston ein Gesprächszeit ein Klingellautstärke Mobilteil 3 Ton-Wahlverfahren Ladekontrolle ein Klingellautstärke Basis 3 Sprache Deutsch Monitor aus Direktwahl aus Babyruf aus Wahlsperren aus PIN 0 0 0 0 Anrufbeantworter ein Mithören ein Rufnannahme 5 Ruftöne Standardansage ein Ausnahmenummern aus Gespräche aufnehmen Aufnahmezeit 2 Min. Sperren aus Benachrichtigungston aus SOS Code 111 PIN Fernabfrage 000 Displaybeleuchtung ein
Taste Display
FUNKTIONEN
5 x
RESET
LISTEN
1 x
EINSTELL.
PIN ?
Zahlenfeld
PIN der Basisstation eingeben.
RESET ?
Die Werkseinstellungen werden eingestellt.
- Der Anrufbeantworter -
40
9 Der Anrufbeantworter
Der integrierte Anrufbeantworter kann bis zu 25 eingehende Nachrichten mit einer Gesamtlänge von bis zu 9 Minuten digital speichern. Zusätzlich kann ein Memo für andere Benutzer hinterlassen werden. Bei Ihrer Ansage können Sie auf zwei bereits aufgenommene Standardansagen zurückgreifen oder zwei eigene Ansagen aufnehmen. Wenn keine eigene Ansage aufgenommen wurde, meldet sich automatisch die Standardansage.
Hinweis: Auch wenn der Anrufbeantworter den Anruf bereits entgegengenommen hat, können Sie den Anruf mit der Gesprächstaste
entgegennehmen. Die
Aufzeichnung der Nachricht wird in diesem Fall automatisch abgebrochen.
Der Anrufbeantworter wird über das Mobilteil bedient. Um die Bedienung des Anrufbeantworters einzuschalten, drücken Sie die Taste 1.
8
7
6
5
4
3
2
1
9
10
11
12
1. Bedienung des Anrufbeantworters
beginnen
2. Ansage Modus umschalten
3. Ansage aufnehmen
4. Ansage abspielen
5. Nachrichten überspringen
6. Anrufbeantworter ein- ausschalten
7. Abspielen von Nachrichten
8. Taste Stopp
9. Nachrichten wiederholen
10. Memo abspielen
11. Memo aufnehmen
12. Nachrichten löschen
Wurde die Bedienung des Anrufbeantworters eingeschaltet, springt das Display nach ca. 30 Sekunden wieder zur normalen Anzeige zurück, wenn keine Eingaben vorgenommen werden.
- Der Anrufbeantworter -
41
9.1 Anrufbeantworter ein-/ausschalten
Um den Anrufbeantworter einzuschalten, gehen Sie wie folgt vor:
Taste Display Hinweis
Im Display erscheinen die Meldungen AUFNEHMEN, NUR ANSAGE oder AB AUS.
AUFNAHME, NUR ANSAGE oder BEANT. AUS
Das Aus- oder Einschalten dauert ca. 2 Sekunden und wird mit einem Signalton bestätigt.
Taste festhalten, um zum Hauptdisplay zurückzukehren.
Ist der Anrufbeantworter eingeschaltet, leuchtet im Display das Symbol und an der Basisstation die Kontrollleuchte
.
9.2 Allgemeine Einstellungen
9.2.1 Maximale Aufnahmezeit
Der integrierte Anrufbeantworter kann bis zu 9 Minuten eingehende Nachrichten digital speichern. Die maximale Länge für jede eingehende Nachricht beträgt entweder 1 oder 2 Minuten. Spricht der Anrufer länger, ertönt ein Signalton und das Telefonat wird abgebrochen. Entsteht während der Aufnahme eine Pause von über 3 Sekunden, wird das Telefonat automatisch mit einem Signalton beendet. Ist die Speicherkapazität für neue Nachrichten erschöpft, wird kein Anruf mehr entgegengenommen und das Display zeigt die entsprechende Meldung.
Taste Display
FUNKTIONEN
6 x
ANRUFBEAN.
RUFTÖNE
2 x
NACH.LÄNGE
1 MINUTE oder 2 MINUTEN
Wählen Sie die gewünschte Länge aus.
NACH.LÄNGE
Taste festhalten
- Der Anrufbeantworter -
42
9.2.2 Verzögerung der Anrufannahme
Hier können Sie einstellen, nach wie viel Klingeltönen die eingehenden Anrufe entgegengenommen werden. Diese Anzahl kann zwischen 2 und 7 Klingeltönen eingestellt werden. Zusätzlich steht die Einstellung TOLL SAVER für die gebührenfreie Vor-Fernabfrage zur Verfügung. Siehe dazu das Kapitel 9.6.4 Fernabfrage.
9.2.3 Hinweissignal bei aufgezeichneten Nachrichten
Sobald eine neue Nachricht oder das Memo aufgezeichnet wurde, hören Sie jede Minute einen Signalton am Mobilteil. So können Sie direkt erkennen, ob während Ihrer Abwesenheit neue Nachrichten oder das Memo aufgezeichnet wurden. Dieses Hinweissignal kann aus- oder eingeschaltet werden (Werkseinstellung Aus).
Taste Display
FUNKTIONEN
6 x
ANRUFBEAN.
RUFTÖNE
TOLL SAVER oder RUFTÖNE 2 bis 7
Wählen Sie die gewünschte Anzahl aus.
RUFTÖNE
Taste festhalten
Taste Display
FUNKTIONEN
6 x
ANRUFBEAN.
RUFTÖNE
1 x
ALARMTON
Ein oder Aus
Wählen Sie Ein oder Aus.
ALARMTON
Taste festhalten
- Der Anrufbeantworter -
43
9.2.4 Mithören eingehender Nachrichten
Über das Mobilteil 1 können eingehende Anrufe automatisch mitgehört werden, ohne den Anruf entgegenzunehmen. Möchten Sie die Anrufe nicht mithören, können Sie diese Funktion hier ausschalten.
9.3 Ansagen aufnehmen, kontrollieren oder löschen
Mit Ihrem Anrufbeantworter können Sie zwischen zwei verschiedenen Ansagetypen wählen.
Entweder hört der Anrufer die Ansage und kann im Anschluss daran eine Nachricht hinterlassen (Werkseinstellung) oder es wird nur ein Informationstext abgespielt und der Anrufer kann keine Nachricht hinterlassen.
Für jeden Typ steht jeweils eine voraufgezeichnete Ansage zur Verfügung. Natürlich können Sie auch für jeden Typ eine eigene Ansage aufnehmen.
9.3.1 Ansagen aufnehmen
Die Länge der eigenen Ansage muss mindestens 3 Sekunden betragen und darf 40 Sekunden nicht überschreiten.
Je länger Ihre Ansage dauert, desto weniger Aufnahmezeit steht für die eingehenden Nachrichten zur Verfügung.
Taste Display
FUNKTIONEN
6 x
ANRUFBEAN.
RUFTÖNE
3 x
MITHÖREN
Ein oder Aus
Wählen Sie Ein oder Aus.
MITHÖREN
Taste festhalten
- Der Anrufbeantworter -
44
Typ 1: Antworten und Nachricht aufnehmen (Displayanzeige: AUFNAHME)
Der Anrufer hört Ihre Ansage und kann eine Nachricht für Sie hinterlassen. Text der bereits aufgenommenen Standardansage: „Hallo, leider kann Ihr Anruf
im Moment nicht persönlich entgegengenommen werden. Bitte hinterlassen Sie deshalb eine Nachricht nach dem Signalton“.
Typ 2: Nur Ansage (Displayanzeige: NUR ANSAGE)
Der Anrufer hört Ihre Ansage und kann keine Nachricht für Sie hinterlassen. Benutzen Sie diese Ansage, wenn Sie den Anrufern nur einen Information hinterlassen möchten.
Text der bereits aufgenommenen Standardansage: „Hallo, leider kann Ihr Anruf im Moment nicht angenommen werden. Bitte versuchen Sie es später noch einmal. Vielen Dank“.
Eigene Ansage aufnehmen
Taste Display Hinweis
Im Display erscheinen die Meldungen
AUFNAHME, NUR ANSAGE oder BEANT. AUS.
AUFNAHME oder NUR ANSAGE
Wählen Sie durch mehrmaliges Drücken, für welchen Modus Sie eine Ansage aufnehmen möchten. Ist der Anrufbeantworter ausgeschaltet, springt das Display nach kurzer Zeit wieder auf die Meldung AB AUS um.
REC OGM1 oder REC OGM2
Sprechen Sie nach einem Signalton Ihren Ansagetext in das Mobilteil.
Nachdem Sie die Aufnahme beendet haben, wird Ihre Ansage noch einmal abgespielt.
Um zum Hauptdisplay zurückzukehren.
Hinweis: Auch wenn Sie eigene Ansagen aufgenommen haben, können Sie die voraufgezeichneten Ansagen jederzeit wieder aktivieren. Siehe dazu Kapitel 9.3.3.
- Der Anrufbeantworter -
45
9.3.2 Kontrollieren der aktuell eingestellten Ansage
Taste Display Hinweis
Im Display erscheinen die Meldungen
AUFNAHME, NUR ANSAGE oder BEANT. AUS.
PLAY OGM1 oder PLAY OGM2
Sie hören die aktuell ausgewählte Ansage.
Um zum Hauptdisplay zurückzukehren.
9.3.3 Eigene Ansage löschen und zur Standardansage zurückkehren
Taste Display Hinweis
Im Display erscheinen die Meldungen
AUFNAHME, NUR ANSAGE oder BEANT. AUS.
AUFNAHME oder NUR ANSAGE
Wählen Sie durch mehrmaliges Drücken, für welchen Modus Sie Ihre eigene Ansage löschen möchten.
PLAY OGM1 oder PLAY OGM2
Die Ansage wird abgespielt. Drücken Sie die nächste Taste.
GELÖSCHT
Die eigene Ansage ist gelöscht.
Um zum Hauptdisplay zurückzukehren.
- Der Anrufbeantworter -
46
9.4 Aufgezeichnete Nachrichten abhören
Wurden während Ihrer Abwesenheit Nachrichten hinterlassen, blinkt die Kontrollleuchte
an der Basisstation, die LED am Mobilteil und das Display
zeigt die Anzahl der neuen Nachrichten an.
1
2
01-04 NACHRI.
1. Anzahl der neu aufgezeichneten Nachrichten
2. Anzahl aller aufgezeichneten Nachrichten
Taste Display Hinweis
Im Display erscheinen die Meldungen AUFNAHME, NUR ANSAGE oder BEANT. AUS.
01 – 02 – 03 usw.
Es werden nun zuerst die neu aufgezeichneten Nachrichten abgespielt. Sind keine neuen Nachrichten vorhanden, werden alle vorhanden Nachrichten abgespielt.
Während die Nachrichten abgespielt werden, haben Sie folgende
Möglichkeiten.
Laufende Nachricht wiederholen.
Nächste Nachricht abspielen.
Vorherige Nachricht abspielen. Läuft die Nachricht bereits 5 Sekunden, wird die laufende Nachricht wiederholt.
GELÖSCHT
Laufende Nachricht löschen.
STOP
Abspielen beenden
Um zum Hauptdisplay zurückzukehren.
Die Lautstärke kann mit den Auswahltasten
eingestellt werden.
- Der Anrufbeantworter -
47
9.4.1 Alle Nachrichten löschen
Taste Display Hinweis
Im Display erscheinen die Meldungen AUFNAHME, NUR ANSAGE oder BEANT AUS.
LÖSCHEN ?
Nun mit
bestätigen oder mit zweimal das
Löschen abbrechen.
GELÖSCHT
9.5 Memo aufnehmen und abhören
In Ihrem Anrufbeantworter können Sie den Mitbenutzern, z.B. Ihrer Familie, ein Memo hinterlassen. Die maximale Länge des Memos beträgt 1 oder 2 Minuten (siehe Kapitel 9.2.1). Ist ein Memo aufgenommen, zeigt das Display die Meldung NEUES MEMO.
Memo aufnehmen
Taste Display Hinweis
Im Display erscheinen die Meldungen AUFNAHME, NUR ANSAGE oder BEANT AUS.
REC MEMO
Sprechen Sie nach einem Signalton Ihren Text in das Mobilteil.
Nachdem Sie die Aufnahme beendet haben, wird Ihr Memo noch einmal abgespielt.
Um zum Hauptdisplay zurückzukehren.
Hinweis: Bevor ein neues Memo aufgenommen werden kann, muss ein eventuell bereits vorhandenes Memo gelöscht werden. Ansonsten ist keine neue Aufnahme möglich.
Memo abhören und löschen => Das Display zeigt NEUES MEMO.
Taste Display Hinweis
Im Display erscheinen die Meldungen AUFNAHME, NUR ANSAGE oder BEANT AUS.
PLAY MEMO
Ein langes Memo kann mit der Stopp-Taste (5) beendet werden. Um das Memo zu löschen,
drücken Sie bei laufendem Memo die Taste
.
Um zum Hauptdisplay zurückzukehren.
- Der Anrufbeantworter -
48
9.6 Die Fernabfrage
Die Fernabfrage erlaubt es den Anrufbeantworter von einem beliebigen Telefon aus anzurufen, um Nachrichten abzuhören und weitere Funktionen durchzuführen.
9.6.1 Der PIN-Code
Ihr Anrufbeantworter besitzt eine persönliche Zugriffsberechtigung, so dass nur Sie die eingegangenen Nachrichten über die Fernabfrage abhören können. Dieser PIN­Code ist als Werkseinstellung mit „0 0 0“ eingestellt.
Sollten Sie den PIN­Code einmal vergessen haben, gehen Sie zum Kapitel 8.13 und führen Sie einen Reset durch.
Taste Display
FUNKTIONEN
6 x
ANRUFBEAN.
RUFTÖNE
6 x
PIN CODE
PIN?
Geben Sie den aktuellen PIN-Code ein (Werkseinstellung 0 0 0)
NEUE PIN ?
Geben Sie den gewünschten neuen, dreistelligen PIN-Code ein.
WIEDERHOL.
Wiederholen Sie den neue PIN-Code.
PIN CODE
Taste festhalten
- Der Anrufbeantworter -
49
9.6.2 Nachrichten über die Fernabfrage abhören
1. Rufen Sie Ihre Nummer an und warten Sie, bis Ihr Anruf entgegengenommen wird.
2. Während Sie die Ansage hören, drücken Sie die Taste º und geben Sie dann den dreistelligen PIN-Code ein. Bei falscher Eingabe wird die Ansage
wiederholt. Drücken Sie die Taste º und geben Sie den PIN-Code erneut ein. Bei korrekter Eingabe hören Sie zwei Signaltöne. Wurde der PIN-Code
dreimal falsch eingegeben, wird die Verbindung abgebrochen.
3. Die aufgezeichneten Nachrichten werden sofort abgespielt. Nachdem die Nachrichten abgespielt wurden, hören Sie zwei Signaltöne.
4. Nachdem die Nachrichten abgespielt wurden, können innerhalb der nächsten 8 Sekunden weitere Funktionen über die Fernabfrage ausgeführt werden. Siehe dazu die nachfolgende Tabelle.
5. Legen Sie den Telefonhörer auf, wenn Sie die Fernabfrage beenden wollen.
Funktionen der Fernabfrage
X = Nachrichten Wiederholen (Rücklauf)
Y = alle Nachrichten erneut abspielen Z = Nächste Nachricht abspielen (Vorlauf) [ = Memo abspielen \ = Stopp-Taste ] = Aktuelle Ansage abspielen ^ = Memo aufnehmen _ = Anrufbeantworter ein- oder ausschalten
Ein kurzer Signalton => Anrufbeantworter ist ausgeschaltet Zwei Signaltöne => Anrufbeantworter ist eingeschaltet
` = Neue Ansage aufnehmen º = Laufende Nachrichten löschen º und m = Alle Nachrichten löschen
# = Mode umschalten Ein kurzer Signalton => Nur Ansage, keine Aufzeichnung Zwei Signaltöne => Anrufbeantworter zeichnet Gespräche auf
- Der Anrufbeantworter -
50
9.6.3 Ferneinschalten des Anrufbeantworters
Stellen Sie sich vor, Sie verlassen Ihr Büro oder Ihre Wohnung und haben vergessen, Ihren Anrufbeantworter einzuschalten.
Über die Fernabfrage haben Sie die Möglichkeit von einem anderen Telefon aus, den Anrufbeantworter einzuschalten.
1. Rufen Sie Ihre Nummer an. Der Anruf wird nach 10mal läuten trotz ausgeschaltetem Anrufbeantworter automatisch entgegengenommen und Sie hören Ihre Ansage
2. Legen Sie den Telefonhörer auf.
9.6.4 Die gebührenfreie Vor-Fernabfrage
Mit der gebührenfreien Vor-Fernabfrage können Sie ohne Gebühren zu verursachen feststellen, ob sich Nachrichten auf Ihrem Anrufbeantworter befinden.
Stellen Sie dazu die Funktion „Verzögerung der Anrufannahme“ auf die Einstellung „TOLL SAVER“. Siehe dazu Kapitel 9.2.2.
Wenn Sie nun von unterwegs Ihren Anrufbeantworter anrufen, meldet sich der Anrufbeantworter wie folgt:
A. Wird Ihr Anruf nach 2-mal Läuten entgegengenommen, befinden sich
Nachrichten auf Ihrem Anrufbeantworter.
B. Wurden keine Nachrichten aufgezeichnet, wird Ihr Anruf nicht nach 2-mal
Läuten entgegengenommen. Legen Sie den Telefonhörer direkt wieder auf, da Ihr Anruf nun erst nach 4-mal läuten entgegengenommen wird. So können Sie Gebühren sparen.
9.7 Anrufe direkt zum Anrufbeantworter leiten
9.7.1 Anrufe sperren und direkt zum Anrufbeantworter weiterleiten
Eingehende Anrufe können auch direkt zum Anrufbeantworter weitergeleitet werden. Der Anrufbeantworter muss eingeschaltet sein.
- Der Anrufbeantworter -
51
Hinweis: Denken Sie daran, das die Einstellungen nur funktionieren, wenn Ihr Telefonanschluss über die Rufnummernanzeige (CLIP) verfügt und der Anrufer seine Rufnummer sendet. Weitere Informationen zur Rufnummernanzeige finden Sie im Kapitel 6.
AUS: Alle Anrufe werden normal entgegengenommen. ALLE: Alle Anrufe werden direkt zum Anrufbeantworter weitergeleitet. AUSSER: Hier können Sie eine komplette Rufnummer mit max. 18 Stellen oder
auch nur einen Teil einer Rufnummer, z.B. eine Vorwahl eingeben. Nur bei Anrufen mit dieser Rufnummer klingelt das Telefon. Alle anderen Anrufe klingeln einmal und werden dann direkt vom Anrufbeantworter angenommen.
FILTER: Hier können Sie eine komplette Rufnummer mit max. 18 Stellen oder
auch nur einen Teil einer Rufnummer, z.B. eine Vorwahl eingeben. Nur Anrufe mit dieser Rufnummer werden nach einmal Klingeln zum Anrufbeantworter weitergeleitet. Bei allen anderen Anrufen klingelt das
Telefon normal. Mit dem speziellen SOS-Code haben Anrufer aber die Möglichkeit diese Sperre aufzuheben, so dass die Basisstation klingelt. Siehe Kapitel 9.7.3.
Taste Display Hinweis
FUNKTIONEN
6 x
ANRUFBEAN.
RUFTÖNE
4 x
FILTERN
AUS, ALLE, AUSSER oder FILTER
AUS, ALLE, AUSSER oder FILTER
Wählen Sie die gewünschte Option aus.
NUMMER ? Bei den Optionen AUSSER und FILTER zeigt das
Display die Meldung NUMMER?. Geben Sie hier die gewünschte Rufnummer mit max. 18 Stellen ein.
FILTERN
Um zum Hauptdisplay zurückzukehren.
- Der Anrufbeantworter -
52
9.7.2 Anonyme Anrufe direkt zum Anrufbeantworter weiterleiten
Eingehende Anrufe, die Ihre Rufnummer nicht senden (Displayanzeige PRIVAT) können ohne Klingelsignal direkt zum Anrufbeantworter weitergeleitet werden.
Mit dem speziellen SOS-Code haben Anrufer aber die Möglichkeit diese Sperre aufzuheben, so dass die Basisstation für 8 Sekunden klingelt. Siehe Kapitel 9.7.3.
Hinweis: Denken Sie daran, dass das Weiterleiten nur funktioniert, wenn Ihr Telefonanschluss über die Rufnummernanzeige (CLIP) verfügt und die Anrufer Ihre Rufnummern senden oder unterdrücken (Privat). Weitere Informationen zur Rufnummernanzeige finden Sie im Kapitel 6.
9.7.3 SOS-Code anwenden und ändern
Mit dem SOS-Code können Anrufer die unter 9.3.1 und 9.3.2 beschriebenen Sperren aufheben, so dass Ihre Basisstation trotzdem klingelt. Der SOS-Code ist eine dreistellige Zahl. Die Werkseinstellung ist 111.
SOS-Code anwenden
Der Anrufer gibt das Stern-Symbol * und den SOS-Code über das Zahlenfeld des Telefons ein, sobald die Ansage des Anrufbeantworters abgespielt wird. Der Anrufbeantworter wird beendet und die Basisstation klingelt für 8 Sekunden mit einem Dauersignal.
Beispiel mit Werkseinstellung: * 1 1 1
Taste Display
FUNKTIONEN
6 x
ANRUFBEAN.
RUFTÖNE
5 x
BLOCKEN
Ein oder Aus
Wählen Sie Ein oder Aus.
BLOCKEN
Taste festhalten
- Der Anrufbeantworter -
53
SOS-Code ändern
Hinweis: Der SOS-Code und der
PIN-Code für die Fernabfrage dürfen nicht identisch sein.
Sollten Sie den SOS-Code einmal vergessen haben, gehen Sie zum Kapitel 8.13 und führen Sie einen Reset durch.
Taste Display
FUNKTIONEN
6 x
ANRUFBEAN.
RUFTÖNE
7 x
SOS PIN
PIN?
Geben Sie den aktuellen SOS-Code ein (Werkseinstellung 1 1 1)
NEUE PIN ?
Geben Sie den gewünschten neuen, dreistelligen SOS­Code ein.
WIEDERHOL.
Wiederholen Sie den neue SOS-Code ein.
SOS PIN
Festhalten
- Mehrere Mobilteile -
54
10 Mehrere Mobilteile
Es können bis zu zwei weitere Mobilteile an Ihre Basisstation angemeldet werden. Diese zusätzlichen Mobilteile erhalten Sie bei Ihrem AUDIOLINE Fachhändler mit der Bezeichnung DECT4801.
10.1 An- und Abmelden von Mobilteilen
10.1.1 Anmelden von DECT4800/4801 Mobilteilen
10.1.2 Anmelden von anderen DECT-GAP Telefonen an die Basisstation
Um einen DECT-GAP Mobilteil anzumelden, folgen Sie den Hinweisen in der Bedienungsanleitung des Fremdherstellers und drücken dann die Taste
an der
Basisstation für 2 Sekunden. Benutzen Sie zur Anmeldung den PIN-Code 0 0 0 0.
Hinweis: Über den international genormten GAP Standard können auch Mobilteile von Fremdherstellern in das Telefonsystem integriert werden. Genauso können Sie einen AUDIOLINE Mobilteil an Basisstationen anderer Hersteller anschließen, sofern diese Geräte mit dem GAP Standard arbeiten.
Taste Display
FUNKTIONEN
4 x
SYSTEM
ANMELDEN
BS 1 2 3 4
Ist das Mobilteil bereits mit einer Basisstation verbunden, blinken die entsprechenden Nummern.
Zahlenfeld Wählen Sie die Basisstation auf dem Zahlenfeld.
PIN ?
Zahlenfeld PIN-Code eingeben (Werkseinstellung 0 0 0 0).
Taste an der Basisstation für 2 Sekunden drücken
SUCHEN BS 1
Nach einiger Zeit ist das Mobilteil angemeldet. Im Display erscheint die interne Rufnummer des neuen Mobilteils.
- Mehrere Mobilteile -
55
10.1.3 Abmelden von Mobilteilen
Ein Mobilteil kann nur über ein anderes, noch angemeldete Mobilteil abgemeldet werden. Es ist also nicht möglich diese Abmeldung mit dem Mobilteil durchzuführen, das abgemeldet werden soll.
10.2 Zusätzliche Basisstationen
Bei der Verwendung von mehreren Basisstationen können Sie die Reichweite der Mobilteile vergrößern. Um diesen Effekt zu nutzen, müssen alle Basisstationen mit einem Telefonanschluss verbunden sein. Je nach Verwendungszweck können Sie jede Basisstation mit der gleichen Telefonnummer belegen oder geben Sie den Basisstationen unterschiedliche Rufnummern. Achten Sie darauf, dass sich alle Basisstationen in ihrer Reichweite überschneiden. Bitte testen Sie vor jeder Inbetriebnahme einer neuen Basisstation die Reichweite der Mobilteile. Ist ein Mobilteil an den Basisstationen angemeldet, und wurde die automatische Wahl der Basisstation eingeschaltet (weitere Informationen in diesem Kapitel), wird das Mobilteil immer automatisch an die nächste Basisstation weitergeleitet. Laufende Gespräche können nicht von einer zur anderen Basisstation übertragen werden.
Taste Display
FUNKTIONEN
4 x
SYSTEM
ANMELDEN
2 x
HAND LÖSCH.
HAND 1
Wählen Sie, welches Mobilteils Sie anmelden möchten.
PIN ?
Zahlenfeld PIN-Code eingeben (Werkseinstellung 0 0 0 0).
Nach einiger Zeit ist das Mobilteil abgemeldet.
- Mehrere Mobilteile -
56
Taste Display
FUNKTIONEN
4 x
SYSTEM
ANMELDEN
1 x
BS WÄHLEN
AUTO oder FEST
Wählen Sie, ob Sie das Mobilteil automatisch oder fest mit einer Basisstation verbinden möchten. Bei der Auswahl FEST
bestätigen Sie mit
und wählen dann die gewünschte Basisstation über das Zahlenfeld. Ist das Mobilteil an verschiedenen Basisstationen angemeldet, blinken die entsprechenden Nummern.
- Fehlerbeseitigung -
57
11 Fehlerbeseitigung
Haben Sie Probleme mit Ihrem Telefon, kontrollieren Sie bitte zuerst die folgenden Hinweise. Bei technischen Problemen können Sie sich auch an unsere Hotline unter Tel. 0180 5 00 13 88 (Kosten Telekom bei Drucklegung: 12ct/min) wenden. Bei Garantieansprüchen wenden Sie sich bitte an Ihren Fachhändler. Die Garantiezeit beträgt 2 Jahre.
Kein Telefongespräch möglich
o Die Telefonleitung ist nicht korrekt
angeschlossen oder gestört.
o Verwenden Sie nur das mitgelieferte
Telefonkabel.
o Testen Sie mit einem anderen Telefon, ob Ihr
Telefonanschluss in Ordnung ist.
o Das Steckernetzteil ist nicht eingesteckt oder
es liegt ein totaler Stromausfall vor.
o Die aufladbaren Standard-Akkus sind leer oder
defekt.
o Sie haben sich zu weit von der Basisstation
entfernt.
Verbindung abgehackt, fällt aus
o Sie haben sich zu weit von der Basisstation
entfernt oder falscher Aufstellungsort der Basisstation.
Das Ladesymbol leuchtet nicht, während das Mobilteil auf der Basisstation steht.
o Stellen Sie das Mobilteil richtig auf die
Basisstation, reinigen Sie die Kontaktflächen am Mobilteil und an der Basisstation mit einem weichen, trockenen Tuch.
Die Standard-Akkus sind sehr schnell entladen.
o Laden Sie das Mobilteil. Hilft dies nicht,
erneuern Sie die Standard-Akkus.
Display-Anzeige dunkel o Verursacht durch direkte Sonnenbestrahlung,
Mobilteil abkühlen lassen.
- Wichtige Informationen -
58
12 Wichtige Informationen
12.1 Technische Daten
Standard DECT-GAP Stromversorgung Basisstation 220/230V, 50 Hz Reichweite Innen bis zu 50m Reichweite Außen bis zu 300m Standby bis zu 144 Stunden Max. Gesprächsdauer über 12 Stunden Aufladbare Standard-Akkus Typ AAA 1,2V 650mAh Wählverfahren MFV (Tonwahl) Zulässige Umgebungstemperatur 10°C bis 30°C Zulässige relative Luftfeuchtigkeit 20 bis 75% Signaltastenfunktion 100ms und 300ms
12.2 Telefonkabel austauschen
Müssen Sie Ihr Telefonkabel austauschen, finden Sie anhand der folgenden Zeichnung das passende Kabel bei Ihrem Händler.
1
TAE-F
2 3 4 5
6
1
Rj11 6/4
2 3
4 5 6
1234
5
6
F-Codierung - IMPORT Standard
- Wichtige Informationen -
59
12.3 Garantie
AUDIOLINE - Geräte werden nach den modernsten Produktionsverfahren hergestellt und geprüft. Ausgesuchte Materialien und hoch entwickelte Technologien sorgen für einwandfreie Funktion und lange Lebensdauer. Ein Garantiefall liegt nicht vor, wenn die Ursache einer Fehlfunktion des Gerätes bei dem Telefonnetzbetreiber oder einer eventuell zwischengeschalteten Nebenstellenanlage liegt. Die Garantie gilt nicht für die in den Produkten verwendeten Standard-Akkus oder Akkupacks. Die Garantiezeit beträgt 24 Monate, gerechnet vom Tage des Kaufs.
Innerhalb der Garantiezeit werden alle Mängel, die auf Material- oder Herstellungsfehler zurückzuführen sind, kostenlos beseitigt. Der Garantieanspruch erlischt bei Eingriffen durch den Käufer oder durch Dritte. Schäden, die durch unsachgemäße Behandlung oder Bedienung, durch falsches Aufstellen oder Aufbewahren, durch unsachgemäßen Anschluss oder Installation sowie durch höhere Gewalt oder sonstige äußere Einflüsse entstehen, fallen nicht unter die Garantieleistung. Wir behalten uns vor, bei Reklamationen die defekten Teile auszubessern oder zu ersetzen oder das Gerät auszutauschen. Ausgetauschte Teile oder ausgetauschte Geräte gehen in unser Eigentum über. Schadenersatzansprüche sind ausgeschlossen, soweit sie nicht auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit des Herstellers beruhen.
Sollte Ihr Gerät dennoch einen Defekt innerhalb der Garantiezeit aufweisen, wenden Sie sich bitte unter Vorlage Ihrer Kaufquittung ausschließlich an das Geschäft, in dem Sie Ihr AUDIOLINE - Gerät gekauft haben. Alle Gewährleistungsansprüche nach diesen Bestimmungen sind ausschließlich gegenüber Ihrem Fachhändler geltend zu machen. Nach Ablauf von zwei Jahren nach Kauf und Übergabe unserer Produkte können Gewährleistungsrechte nicht mehr geltend gemacht werden.
12.4 Konformitätserklärung/CE-Zeichen
Das Telefon stimmt mit den grundlegenden Anforderungen der R&TTE-Directive „1999/5/EC“ überein. Dies wird durch das CE-Zeichen bestätigt.
Für die komplette Konformitätserklärung nutzen Sie bitte den kostenlosen Download von unserer Website www.audioline.de.
- Wichtige Informationen -
60
- Contents -
61
1 General Information.................................................................64
2 User controls............................................................................ 66
3 Setting up ................................................................................. 67
3.1 Safety Information .................................................................. 67
3.2 Check contents of pack.......................................................... 67
3.3 Connecting the base station................................................... 67
3.4 Connecting the chargers ........................................................ 67
3.5 Fitting standard batteries........................................................ 68
3.6 Charging the standard batteries ............................................. 68
4 Operation.................................................................................. 69
4.1 The display............................................................................. 69
4.2 Receiving calls .......................................................................69
4.3 Making calls ...........................................................................70
4.4 Making an internal call............................................................ 70
4.5 Connecting external calls to another handset ........................ 71
4.6 Holding conference calls ........................................................71
4.7 Adjusting the receiver volume ................................................ 71
4.8 Handsfree facility....................................................................72
4.9 Room monitoring.................................................................... 72
4.10 Redial facility .......................................................................... 72
4.10.1 Storing individual redial numbers in the phone book ............................ 73
4.10.2 Deleting individual redial numbers........................................................73
4.11 Switching the handset on and off ...........................................74
4.12 Mute button ............................................................................ 74
4.13 Keypad lock............................................................................ 74
4.14 Switching off the ring tone...................................................... 75
4.15 Temporary tone dialling..........................................................75
4.16 Display illumination ................................................................75
4.17 Baby call................................................................................. 76
4.18 Range information.................................................................. 76
4.19 Paging from the base station to the handset .......................... 76
5 The phone book....................................................................... 77
5.1 Entering numbers and names in the phone book................... 77
5.2 Dialling stored numbers from the phone book........................ 78
5.3 Changing a phone book entry ................................................ 78
5.4 Direct dial buttons .................................................................. 78
5.4.1 Allocating direct dial buttons................................................................. 79
5.4.2 Using the direct dial buttons................................................................. 79
- Contents -
62
5.5 Deleting stored numbers from the phone book.......................80
5.6 Checking phone book entries .................................................80
5.7 Assigning special ring tones to phone book entries (VIP
ring tone) ................................................................................81
5.8 Setting up the special phone book..........................................82
5.8.1 Dialling stored numbers from the special phone book.......................... 82
6 Caller display (CLID)................................................................83
6.1 The caller list ..........................................................................84
6.1.1 Storing individual numbers on the caller list in the phone book ............ 84
6.2 Deleting individual telephone numbers from the caller
list...........................................................................................85
7 Private exchanges/T-NET ........................................................86
7.1 "R" Button on private exchanges............................................86
7.2 "R" Button and the DEUTSCHE TELEKOM T-Net .................86
7.3 Inserting an automatic pause .................................................86
8 Special functions .....................................................................87
8.1 Changing display names ........................................................87
8.2 Setting ring tones and ringer volumes ....................................88
8.3 Setting up dialling blocks ........................................................89
8.4 Automatic dialling code...........................................................90
8.5 Turning signal tones on or off. ................................................92
8.6 Accepting calls automatically..................................................93
8.7 Setting the flash time..............................................................93
8.8 Touch-tone (TTD) or pulse (PD) dialling.................................94
8.9 Setting the display language ..................................................94
8.10 Changing the call duration display..........................................95
8.11 Switching off the display illumination ......................................95
8.12 Changing the PIN code on the base station ...........................96
8.13 Deleting all lists ......................................................................96
8.14 Factory settings ......................................................................97
9 The answering machine ..........................................................98
9.1 Switching the answering machine on/off ................................99
9.2 General settings .....................................................................99
9.2.1 Maximum recording time...................................................................... 99
9.2.2 Delaying acceptance of calls.............................................................. 100
9.2.3 Warning signal for recorded messages .............................................. 100
9.2.4 Listening-in to incoming messages .................................................... 101
- Contents -
63
9.3 Recording, checking or deleting greeting messages............ 101
9.3.1 Recording greeting messages............................................................ 102
9.3.2 Checking the currently set greeting message..................................... 103
9.3.3 Deleting your own greeting and reverting to the standard
greeting.............................................................................................. 103
9.4 Listening to recorded messages ..........................................104
9.4.1 Deleting all messages........................................................................ 105
9.5 Recording and listening to the memo................................... 105
9.6 The remote access facility.................................................... 106
9.6.1 The PIN code..................................................................................... 106
9.6.2 Listening to messages using the remote access facility ..................... 107
9.6.3 Switching on the answering machine remotely................................... 108
9.6.4 Toll-free remote pre-access facility..................................................... 108
9.7 Forwarding calls directly to the answering machine............. 108
9.7.1 Blocking calls and forwarding calls directly to the answering
machine ............................................................................................. 108
9.7.2 Forwarding anonymous calls directly to the answering machine ........ 110
9.7.3 Using and changing the SOS code .................................................... 110
10 Multiple handsets ..................................................................112
10.1 Logging on and logging off handsets ................................... 112
10.1.1 Logging on DECT4800/4801 handsets............................................... 112
10.1.2 Logging on other DECT-GAP telephones to the base station............. 112
10.1.3 Logging off handsets.......................................................................... 113
10.2 Additional base stations ....................................................... 113
11 Troubleshooting ....................................................................115
12 Important information............................................................ 116
12.1 Technical data...................................................................... 116
12.2 Changing the telephone cable.............................................. 116
12.3 Warranty............................................................................... 117
12.4 Declaration of Conformity/CE mark...................................... 117
- General information -
64
1 General Information
Please read these operating instructions carefully. If you should have any questions, please contact our Service Department on the Hotline number 0180 5 00 13 88 (Telekom cost at the time of printing 12 cents/min). Under no circumstances open the unit yourself and do not try to carry out your own repairs. For any claims under the warranty, please refer to your dealer. Intended use - This telephone has been designed for use on an analogue telephone line (PSTN) within Germany. However, no guarantee can be accepted for trouble-free operation on all telecommunications terminal equipment connections due to the differences between the different telecommunications network operators. The telephone requires a TAE socket with F/N coding in common with other plug-in units such as fax machines, answering machines or modems. Connect the telephone cable to the phone socket intended for the purpose only. Do not change the plug on the connecting cable. Power failure - If the power should fail, it will not be possible to make calls using the telephone. Keep a cord-connected phone handy, which works without an external power supply, for possible emergencies. Standard rechargeable batteries - do not use any other rechargeable batteries or battery packs. These could possibly cause a short circuit. When changing batteries, always use standard batteries, Type AAA 1.2V 650mA. Do not throw standard batteries into the fire or immerse in water. Do not dispose of old or defective standard batteries with the normal household waste. The maximum standby and talk times quoted are applicable for the standard rechargeable batteries supplied under optimum conditions. Ambient temperature, charging cycle and other external factors, such as the radio loading in the area of use, can considerably reduce the operating times. Furthermore, the charging capacity is reduced for technical reasons during use or when stored at very high or low temperatures. Charging the handset - It is normal for the handset to become warm when charging and is not dangerous. Do not use other manufacturer's charging equipment for charging the handset, as otherwise damage could occur. Private exchanges - The telephone can also be connected to a private exchange. You can find out from the dealer from whom the equipment was purchased whether your telephone will work on your private exchange without any problems. Due to the large number of different private exchanges, it is not possible to guarantee this function. Power supply - Use only the AUDIOLINE plug-in power supply provided, as other power supplies could damage the telephone. There is a risk to life if the power supply is opened and not disconnected from the mains.
- General information -
65
Position - There must be a 230 Volt mains socket near to where the telephone is positioned. Do not set up the base station in the immediate vicinity of other electrical equipment such as microwaves or hi-fi systems, as this may result in mutual interference. The location has a decisive influence on the trouble-free operation of the telephone. Place the base station on a flat and non-slip surface. The feet of the base station do not normally leave any marks on the surface. However, due to the large number of varnishes and surfaces in use, it may not be possible to prevent marks occurring on the surface due to the feet of the unit. Do not use the handset in areas where there is a risk of explosion. Excessive exposure to smoke, dust, vibrations, chemicals, moisture, heat or the direct rays of the sun must be avoided. Information regarding medical equipment - The telephone works with a very low transmission power. This low transmission power prevents any risk to health according to the current state of research and technology. However, it has been shown that portable telephones can interfere with medical equipment when switched on. Therefore, please maintain a distance of at least one metre from medical equipment. Disposal - If the useful life of the standard batteries or the complete equipment has expired, please dispose of these carefully in accordance with the statutory requirements and in a manner friendly to the environment. Temperature and Ambient Conditions - The telephone is designed for use in protected rooms with a temperature range of 10 °C to 30 °C. The base station must not be installed in damp rooms such as a bathroom or laundry room. Avoid proximity to sources of heat such as radiators and do not expose the unit to direct sunlight. Cleaning and care - The surface of the case can be cleaned with a soft, dry, lint­free cloth. Never use cleaning agents, particularly aggressive solvents. No attention is necessary apart from cleaning the case occasionally. The rubber feet of the base station are not resistant to all cleaning agents. The manufacturer can therefore not accept any liability for possible damage to furniture or the like. CE mark - The telephone complies with the basic requirements of the R&TTE Directive This is confirmed by the CE mark.
- User controls -
66
2 User controls
1. Call indicator, flashes for newly recorded messages
2. Phone book/Selection button
3. Redial/OK button
4. Menu/R signal button
5. Caller list CLID/Selection button
6. Keypad lock
7. Handsfree/Answering machine
8. Special phone book
9. Internal calls/Conference
10. Ringer On-Off
11. Call button/On-Off button
12. Mute button/Cancel
Base station
1. Call indicator
2. Answering machine on/ Message indicator
3. Charge monitoring lamp
4. Paging button.
Charger
1. Charge monitoring lamp
4
1
2
3
1
10
11
12
3
4
5
7
6
2
9
8
1
- Setting up -
67
3 Setting up
3.1 Safety Information
NOTE Before setting-up, it is essential that you read the General Information at the
beginning of this manual.
3.2 Check contents of pack
The following items are supplied: one base station with main power
supply
two charger with mains power supplies
three handsets with belt clips six standard batteries one telephone connecting cable one instruction manual
3.3 Connecting the base station
Position the base station near to your telephone connection socket and to a mains socket. Your telephone works using Touch-Tone Dialling.
1. Insert the plug of the power supply into the socket on the rear of the base station and plug the power supply into a properly installed 230 V mains socket. The plug-in power supply for the base station must always be connected. For safety reasons, use only the plug-in mains power supply provided.
2. Connect the telephone cable supplied to the telephone socket and the telephone jack on the rear of the base station. Use only the new telephone cable provided.
3. If required, clamp the two cables in the cable channel underneath the foot support and then run these through the two openings towards the rear.
Note: The two plugs must audibly click into place so that they do not fall out again.
3.4 Connecting the chargers
Set up the chargers in the desired places within reach of a electricity supply socket.
- Setting up -
68
3.5 Fitting standard batteries
To fit the standard rechargeable batteries supplied into the handset, press on the upper edge of the battery compartment and slide it downwards. Now insert the batteries taking care to ensure that the polarity is correct. Close the battery compartment cover.
Important note: Place the handset in the base station or one of the chargers with the display to the front for at least 16 hours. The telephone may malfunction if the batteries are not properly charged. The charging light on the base station will come on.
3.6 Charging the standard batteries
The standard rechargeable batteries for the handset have a stand-by time of max. 144 hours at room temperature and a maximum talk time of 12 hours. To charge the batteries, place the handset in the base station with the display to the front.
Note: Switching off the display lighting has a positive effect on the standby time and the maximum talk time. You can find out how to switch off the display lighting in Chapter 8.11.
The current battery capacity is shown in the display.
Full Half full Discharged.
Note: Exactly like your car battery, the standard rechargeable batteries are unavoidably subject to a certain ageing. However, you can have an influence on this ageing process by "training" the standard batteries to a certain extent. In regular use of the phone, if you cyclically charge and fully discharge the standard batteries
by using the telephone until the symbol flashes in the display, a demand is placed on the batteries and they will repay you by giving maximum performance and a long life. Extended charging and extended discharging on the other hand will both degrade the capacity and shorten the life of the standard batteries.
+
AAA
+
AAA
- Operation -
69
4 Operation
4.1 The display
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
10
1
Full
=> => => => Discharged.
2
You are making a call.
3
Flashing: You are receiving an external call. Lit: You are making an external call.
4
Flashing: You are receiving an internal call. Lit: You are making an internal call. (with multiple handsets only)
5
A new phone number has been stored in the caller list CLID or you are currently in the caller list.
6
The ring tone is switched off.
7
The answering machine is switched on.
8
The microphone is switched off.
9
Appears when the handset is within range of the base station.
10
The phone number is not fully shown in the display.
4.2 Receiving calls
When an external call arrives, the ringing tone sounds on the handset. The symbol will flash in the display. Lift the handset from the base station or press the
call button
on the handset and the connection will be made. To end the call,
replace the handset in the base station or press the call button
on the handset.
- Operation -
70
4.3 Making calls
1. Enter the required telephone number with a maximum of 18 digits using the number pad. The numbers pressed are shown in the display. If more than 16 digits are pressed, the
indicator on the left-hand edge of the display will
appear and the last 16 digits will be shown.
2. Press the call button and the required connection will be made.
The call duration in minutes and seconds is shown in the display during a call. Ten seconds after dialling, the display will switch from showing the number dialled to showing the duration of the call. The call duration will still be retained in the display for a few seconds after the call has been ended.
3. To end the call, press the call button or replace the handset on the base station.
Note: If you have entered a number incorrectly, you can delete the number by repeatedly pressing the button. The number is completely deleted by pressing the button for a long time.
You can also get a dialling tone by first pressing the call button
. On entering the digits of your required phone number, your telephone will dial the number directly. With this method of making a call, it is not possible to correct individual digits in the number in the manner described above.
4.4 Making an internal call
When you have connected multiple handsets to a base station, you will be able to make internal calls. To do this, press the
button and then the number of the
required handset. The display shows the internal call number 1, 2 or 3.
The call is accepted with the call button
on the handset called.
If an external call comes in while you are making an internal call, you will hear short signal tones and the message EXT will flash in the display. To take the external call,
end the internal call by means of the call button
and accept the external call with
the call button
.
- Operation -
71
4.5 Connecting external calls to another handset
If you have accepted an external call on one handset, you can forward the external call to another handset. To do this, press the
button and then the number of the required handset. After the internal call has been accepted at the other handset, you have the following options: A. Consultation / Brokering: You can now speak to the internal subscriber and
return to the external caller by pressing the
button. You can switch between
the external and the internal call as many times as you like in this way. B. Forward the call: The external call is forwarded to the handset called by
pressing the call button
on the first handset.
4.6 Holding conference calls
An external call can be connected to a further internal subscriber as a conference call. In this way, two handsets can talk to the external caller simultaneously.
Establish the required connection with the external subscriber. Then press the button and the internal number of the second handset required. When the second
internal subscriber has accepted the call, press and hold the
button for 2
seconds and all three subscribers will be connected together on a conference call. The messages INT and EXT will appear in the display. The conference is ended by one of the internal participants hanging up.
4.7 Adjusting the receiver volume
There are three volume levels available to you if you should want to change the receiver volume on the handset.
Press the selection buttons during a call to change the receiver volume. The selected volume will be shown in the display.
= Loud = Medium = Soft
- Operation -
72
4.8 Handsfree facility
Press the handsfree button during a call. You will now hear the person you are speaking to over the loudspeaker in the handset.
Press the handsfree button
again to switch off the handsfree facility.
4.9 Room monitoring
With the room monitoring feature, you place a handset in the required room and activate the monitor function. You can then call up this handset and listen-in to the room without the handset ringing. Also in the case of an external call, the handset concerned does not ring.
Deactivating room monitoring
Press the
button to enter the right menu level directly. Then press and
select OFF. Confirm with
and exit programming by holding the button
pressed.
4.10 Redial facility
Use Redial if the person called is engaged or does not reply. Your telephone remembers the last ten numbers, each with a maximum of 18 digits. When the list is full, the oldest number is always deleted from the list.
1. Press the
button and the last phone number dialled will be shown in the
display.
2. Select the required number using the selection buttons and press the call button.
Button Display
FEATURES
MONITOR
OFF or ON
Select OFF or ON
MONITOR
Hold
The message MONITOR will flash in the display.
- Operation -
73
4.10.1 Storing individual redial numbers in the phone book
Button Display Comment
Last number dialled
Selected number Select required telephone number.
SAVE
NAME? Enter name. You will find further information on
entering names in Chapter 5.1.
Selected number Number can be edited.
SAVE Number is saved.
Hold button pressed to return to main display.
4.10.2 Deleting individual redial numbers
Button Display Comment
Last number dialled
Selected number Select required telephone number.
SAVE
1 x
DELETE
DELETE? Safety prompt
Further redial number
Number is deleted.
Hold button pressed to return to main display.
- Operation -
74
4.11 Switching the handset on and off
Switching the handset off: Press and hold the button for 2 seconds.
Switching the handset on again: Press and hold the
button for 2 seconds. The handset will switch itself on automatically as soon as you replace it on the base station.
4.12 Mute button
You can turn off the microphone in the handset by using the mute button. In this way, you will be able to speak without the other person hearing you.
Switching off the microphone: Press the
button. The symbol will appear
in the display.
Switching on the microphone again: Press the
button again. The symbol in the display will go off and you will be able to speak to the other person once more.
4.13 Keypad lock
With the keypad lock, you can prevent a button on the handset being pressed accidentally. Incoming calls can be received as normal even when the keypad lock is switched on.
Activating the keypad lock
Hold the
button pressed until you hear a signal tone. The message
ENABLE # will appear in the display.
Deactivating the keypad lock
Hold the
button pressed again until you hear a signal tone. The message in
the display will go off and you will be able to use the handset normally once more.
- Operation -
75
4.14 Switching off the ring tone
If at any time you do not want to be disturbed, you can turn off the ring tone on the handset.
Switching off the ring tone
Press and hold the
button for 2 seconds. The symbol will appear in the display. Incoming calls will now only be signalled at the base station and no longer at the handset.
Switching on the ring tone again
Press and hold the
button again for 2 seconds. The symbol in the display will go off.
4.15 Temporary tone dialling
If you can only use your telephone in Pulse Dialling mode, you do not have to forego the facilities of Tone Dialling (e.g. interrogating an answering machine). You
can change temporarily to Tone Dialling during a call by means of the
(press
the button until you hear a beep) button.
PULSE dialling will be reselected at the end of the call.
4.16 Display illumination
Your telephone is equipped with an automatically illuminated display. The illumination is automatically switched on when a button is pressed on the mobile unit.
The illumination then switches off automatically after 10 seconds if no further buttons are pressed on the mobile unit.
The display illumination also comes on when a call comes in, so that you also get a visual indication of an incoming call.
- Operation -
76
4.17 Baby call
Small children or even older people can easily dial a previously defined telephone number using the baby call feature. Press any button on the handset (with the exception of the
menu button
).
Deactivating baby call
Press the
button to enter the right menu level directly. Then press and
choose the OFF setting by means of the selection buttons
. Confirm with
and exit programming by holding the
button pressed.
4.18 Range information
The range of the handset is ca. 50 metres in closed rooms and ca. 300 metres outdoors. When there is a good contact with the base station, the
symbol will
come on in the display. You hear warning tones, if you are too far away from the base station. Is the connection broken, the symbol
will disappear and the
message SEEK BS will appear.
4.19 Paging from the base station to the handset
If you cannot remember where you have left the handset, press the paging button
on the base station. You will now hear the handset audible signal for 30 seconds and thus be easily able to find it again. You can cancel the audible signal by pressing any button on the handset.
Button Display
FEATURES
MONITOR
1 x
DIR DIAL
OFF
1 x
Select ON
Enter the number. Existing numbers can be deleted
individually with the button.
DIR DIAL
Hold
DIR DIAL will flash in the display.
- The phone book -
77
5 The phone book
You can store 50 phone numbers, each with 18 digits, and an associated name, with up to 10 letters, in the phone book of your handset.
5.1 Entering numbers and names in the phone book
Button Display Comment
1 x ADD ENTRY
NAME? Enter name.
NUMBER? Enter number.
ADD ENTRY Number is saved.
Hold button pressed to return to main display.
Notes:
You can terminate the process at any time by pressing and holding the
button.
Individual numbers or letters can be deleted with the
button.
The special characters "* - _ : /" can be entered with the
button.
When the phone book is full, an appropriate message will appear and a number must be deleted before you can continue entering new phone numbers.
If a call is received during the storing process, entry of the number is interrupted and will have to be repeated.
If a number that has already been stored is entered again, a long signal tone will sound and the number will not be stored.
- The phone book -
78
5.2 Dialling stored numbers from the phone book
Button Display Comment
1 x
ADD ENTRY
Selected phone book entry
Select required phone book entry.
The phone number will be dialled.
Press the appropriate letter to directly choose an entry from the phone book alphabetically.
5.3 Changing a phone book entry
Button Display Comment
1 x ADD ENTRY
Selected phone book entry
Select required phone book entry.
EDIT ENTRY
Name
The name can be deleted with the
button
and then re-entered.
Number
The number can be deleted with the
button
and then re-entered.
EDIT ENTRY The phonebook entry has been re-saved.
Hold button pressed to return to main display.
5.4 Direct dial buttons
A phone number from the phone book can be allocated to each of the numbers 1 to
9. The stored number is then dialled directly by pressing one of these buttons.
- The phone book -
79
5.4.1 Allocating direct dial buttons
Button Display Comment
FEATURES
MONITOR
2 x
QUICK DIAL
KEY 1 Select the required button 1 to 9 using the
selection buttons.
Key 1 to 9
OFF
1 x
ON
Phone book The first entry in the phone book will be
displayed.
Phone book Select the required phone book entry using the
selection buttons.
Number The corresponding phone number will be
displayed again.
QUICK DIAL
Hold button pressed to return to main display.
5.4.2 Using the direct dial buttons
Hold the appropriate direct dial button 1 to 9 pressed for 2 seconds. The corresponding phone number will be shown in the display and the connection will be made.
- The phone book -
80
5.5 Deleting stored numbers from the phone book
Button Display Comment
1 x
ADD ENTRY
Selected phone book entry
Select required phone book entry.
EDIT ENTRY
1 x
DELETE
DELETE? Safety prompt
Phone book entry is deleted.
Hold button pressed to return to main display.
5.6 Checking phone book entries
Button Display Comment
1 x ADD ENTRY
Selected phone book entry
Select required phone book entry.
Number will be displayed.
Selected phone book entry
Other phonebook entries can be selected using
the selection buttons and checked with the button.
Hold button pressed to return to main display.
- The phone book -
81
5.7 Assigning special ring tones to phone book entries (VIP ring tone)
If your phone line has the caller display feature CLID, you can assign a special ring tone to each phone book entry. You will thus be able to tell who is calling you as soon as you hear the ring tone. You will find further general information on transmitting phone numbers in Chapter 6.
Button Display Comment
1 x ADD ENTRY
Selected phone book entry
Select required phone book entry.
EDIT ENTRY
2 x
VIP MELODY
OFF The VIP ring tone for this number is switched
off.
1 x
ON
MELODY 1 - 10
MELODY 1 - 10 Select the required tone.
VIP MELODY The phonebook entry has been re-saved.
Hold button pressed to return to main display.
To switch off the VIP tone for a particular number, follow the entering procedure and select the OFF setting for the appropriate number.
- The phone book -
82
5.8 Setting up the special phone book
You can store a further 7 numbers in your telephone's special phone book. The special phone book can be used to store important numbers such as those of doctors, fire brigade or police. Phone numbers that are already stored in the normal phone book cannot be entered again into the special phone book.
Button Display Comment
ADD ENTRY NAME? Enter name.
NUMBER? Enter number.
ADD ENTRY Number is saved.
Hold button pressed to return to main display.
You will find further information on entering names in Chapter 5.1.
5.8.1 Dialling stored numbers from the special phone book
Button Display Comment
ADD ENTRY
Selected phone book entry
Select required phone book entry.
The phone number will be dialled.
Press the appropriate letter to directly choose an entry from the phone book alphabetically.
If you want to change or delete an entry in the special phone book, select the entry and then follow the instructions in Chapter 5.3 (from the third step) and Chapter 5.5 (from the third step).
- Caller display (CLID) -
83
6 Caller display (CLID)
Using caller display, you can see with incoming calls who is calling you. If this function is available on your telephone, the display will show you the caller's telephone number when the telephone rings. If this number has already been saved in the phone book, the name of the caller will be displayed directly.
If the message PRIVATE appears instead of a phone number, the call is one where the caller has suppressed the transmission of the phone number. If the message XXXX appears, the phone number cannot be displayed for technical reasons.
All calls are stored in a caller list so that you will not miss any calls even in your absence. A total of 20 phone numbers can be stored in the list. When the list is full, the oldest number is always deleted from the list.
If new numbers are stored in the list during your absence, the display will show the
symbol.
NOTE
Caller display is an optional service from your telephone provider. Your telephone will show the number in the display if your telephone provider offers this service. The display of date and time is not transmitted by all telephone service providers. Please ask your telephone provider for further information. Furthermore, transmission of the phone number is not possible with many private exchanges.
- Caller display (CLID) -
84
6.1 The caller list
To view the phone numbers on the caller list, please proceed as follows:
Button Display Comment
1 x
Last call saved
Selected number You can now view the whole list using the
selection buttons.
If you want to call back a number on the caller
list directly, simply press the call button
and
the number will be dialled immediately.
To exit the caller list.
6.1.1 Storing individual numbers on the caller list in the phone book
Button Display Comment
1 x
Last call saved
Selected number Select required telephone number.
SAVE ENTRY
NAME? Enter name.
Selected number Number can be edited.
SAVE ENTRY Number is saved.
Hold button pressed to return to main display.
If a number that has already been stored is entered again, a long signal tone will sound and the number will not be stored.
- Caller display (CLID) -
85
6.2 Deleting individual telephone numbers from the caller list
Button Display Comment
1 x
Last call saved
Selected number Select required telephone number.
SAVE ENTRY
1 x
DELETE
DELETE? Safety prompt
Further numbers on the caller list
Number is deleted.
Hold button pressed to return to main display.
.
- Private exchanges /T-NET -
86
7 Private exchanges/T-NET
You can use the "R" signal button on your telephone on private exchanges and when using DEUTSCHE TELEKOM's T-Net functions.
7.1 "R" Button on private exchanges
If you have connected your telephone to a private exchange, you can use all the facilities such as call transfer, automatic recall, etc. The "R" signal button gives you access to these facilities. The FLASH time "100ms" will be required on a private exchange (Adjustment, see 8.7). You can find out from the dealer from whom the equipment was purchased whether your telephone will work on your private exchange without any problems.
7.2 "R" Button and the DEUTSCHE TELEKOM T-Net
Your telephone supports the most important DEUTSCHE TELEKOM added value functions (e.g. brokering, call waiting, three-way conference, etc.). The T-Net works using the "FLASH 300ms" setting. (Adjustment, see 8.7). Please contact DEUTSCHE TELEKOM to gain access to T-Net functions.
7.3 Inserting an automatic pause
With some private exchanges, it is necessary to dial a certain number (e.g. "9" or "0") in order, after a short pause, to obtain a dialling tone for an outside line on the extension.
An automatic dialling pause of ca. 3 seconds can be incorporated into the number.
When entering the number, hold the
button pressed at the required point until
the d indicator appears in the display. Then enter the remaining digits of the phone number. You can, of course, also store this pause with numbers in the phone book.
- Special functions -
87
8 Special functions
All further setting options are described in the following sections.
Programming is started by means of the
button.
You can scroll through the menu using the selection buttons .
Press the button to move to the next menu level.
Press the button to exit the current menu level and to move one step higher.
You can exit programming by holding the button pressed. In the following descriptions, each programming procedure is described in full so
that you can program any feature without knowledge of the menu structure. Experienced users can move freely within the menu with the help of the menu tree.
8.1 Changing display names
In normal operation, the message "DECT4800 1" appears in the display. If you have logged on several handsets to one base station, it can be useful to give each handset its own name. The number after the name shows with which number the handset can be called internally.
Button Display
FEATURES
3 x
DISPLAY
LANGUAGE
1 x
LABEL
DECT4800
Delete existing letters with
and enter new name.
LABEL
Press and hold button
- Special functions -
88
8.2 Setting ring tones and ringer volumes
10 different tunes are available on the handset as ring tones for the handset and the base station. The ringer volume can be adjusted separately for the handset and the base station in 5 steps.
Handset ring tone for external calls Handset ring tone for internal calls
Handset ringer volume
Note: With the setting VOL OFF,
incoming calls are no longer audibly signalled at the handset but only at the base station.
Button Display
FEATURES
1 x
SOUNDS
HS RINGER
VOLUME
1 x
EXT MELODY
MELODY 1 to 10
Select tune
EXT MELODY
Press and hold button
Button Display
FEATURES
1 x
SOUNDS
HS RINGER
VOLUME
2 x
INT MELODY
MELODY 1 to 10
Select tune
INT MELODY
Press and hold button
Button Display
FEATURES
1 x
SOUNDS
HS RINGER
VOLUME
Volume 1 to 5
and Vol Off. Select volume level or
OFF
VOLUME
Press and hold button
- Special functions -
89
Base station ring tone Base station ringer volume
Button Display
FEATURES
1 x
SOUNDS
HS RINGER
1 x
BS RINGER
VOLUME
1 x
MELODY
MELODY 1 to 10
Select tune
MELODY
Press and hold button
8.3 Setting up dialling blocks
You can block specific phone numbers by using the dialling blocks. The dialling blocks can be set up separately for each handset.
OFF All phone numbers are allowed
ALL All numbers are blocked except the emergency numbers 110 and
112.
EXEMPT All numbers are blocked except a freely programmable dialling code
and the emergency numbers 110 and 112.
BAR Here, you can block a specific dialling code, e.g. 0190.
Button Display
FEATURES
1 x
SOUNDS
HS RINGER
1 x
BS RINGER
VOLUME
Volume 1 to 5
and Vol Off. Select volume level or
OFF
VOLUME
Press and hold button
- Special functions -
90
Button Display Comment
FEATURES
MONITOR
4 x
CALL BAR
PIN? Enter the PIN Code for the base station (factory
setting 0 0 0 0).
HANDSET 1
HANDSET 1 to 5 Select the required handset for which the
dialling blocks are to be set up.
Current setting
OFF ALL EXEMPT BAR
Select the required option.
With EXEMPT and BAR, confirm with
and enter the required dialling code with max. 5 digits. Numbers already entered can be deleted
individually with the
button.
CALL BAR
Hold button pressed to return to main display.
Note: If no numbers are entered when the options EXEMPT and BAR are chosen,
the dialling block will be automatically switched off after confirming with
.
8.4 Automatic dialling code
Your telephone has an automatic dialling code function. With this function, when dialling a particular phone number, a previously stored number is inserted in front of the actual phone number.
In this way, when dialling a particular dialling code for example, you can automatically insert a required call-by-call number in front of this phone number. Or, you can automatically add the required country code to an international number.
- Special functions -
91
Example: The number 0221 (in this case, an area dialling code) has the number 0xxxx assigned to it. Here, the call-by-call will automatically be placed in front of every number dialled that begins with 0221. If you have dialled the number 0221­987654321, the telephone will recognise the 0221 and will dial 0xxxx-0221-
987654321.
Three phone numbers, each with 5 digits, can be stored and assigned. The prefixed numbers will not be shown in the display. The phone numbers in the phone books and the caller list are also monitored.
Button Display
FEATURES
MONITOR
3 x
PREFIX
PIN?
Number
pad
Enter the PIN Code for the base station (factory setting 0 0 0 0).
PREFIX 1
Select dialling code 1 - 3
OFF or ON
Select OFF or ON
When ON is selected, confirm with
and enter the required dialling code, which is to be automatically prefixed, with max. 5 digits (Example 0xxxx). Numbers already entered can be
deleted individually with the
button.
Confirm again with
and then enter the number combination
with which the number you entered first is to be automatically
dialled (Example 0221) and confirm with
.
PREFIX
Press and hold button
- Special functions -
92
8.5 Turning signal tones on or off.
Your telephone has three signal tones that can be turned on or off. Kev Beep: Each time a button on the handset is pressed, this is confirmed with
a short signal tone. Confirm: Signal tone when a setting has been successfully completed. Charging: Signal tone when the handset is placed on the base station and the
charging process starts.
Button Display
FEATURES
1 x
SOUNDS
HS RINGER
2 x
TONES
KEY BEEP
Select KEY BEEP, CONFIRM or CHARGING
ON or OFF
Select ON or OFF
Select KEY BEEP, CONFIRM or CHARGING
Press and hold button
- Special functions -
93
8.6 Accepting calls automatically
Incoming calls are accepted automatically when you lift the receiver from the base station. If you only want calls to be
accepted by means of the button, you can deactivate the automatic acceptance facility.
8.7 Setting the flash time
Two different flash times can be set by means of the R-signal button.
FLASH 1 = 100ms
FLASH 2 = 300ms
Button Display
FEATURES
2 x
SETTINGS
AUTO ANS.
ON or OFF
Select ON or OFF
AUTO ANS.
Press and hold button
Button Display
FEATURES
2 x
SETTINGS
AUTO ANS.
1 x
FLASH TIME
FLASH 1 or FLASH 2
Select FLASH 1 or FLASH 2
FLASH TIME
Press and hold button
- Special functions -
94
8.8 Touch-tone (TTD) or pulse (PD) dialling
This feature enables you to use your telephone both on analogue exchanges (PD) and on the new digital exchanges (TTD). The factory setting is TONE dialling.
8.9 Setting the display language
The display messages can be set up in German and English.
Button Display
FEATURES
2 x
SETTINGS
AUTO ANS.
2 x
DIAL MODE
TONE or PULSE
Select TONE or PULS
DIAL MODE
Press and hold button
Button Display
FEATURES
3 x
DISPLAY
LANGUAGE
GERMAN or ENGLISH
Select GERMAN or ENGLISH
- Special functions -
95
8.10 Changing the call duration display
The actual duration of the call will appear in the display while a call is being made.
You can determine whether the duration of the call is displayed or not.
8.11 Switching off the display illumination
The display illumination can be switched off and on again here.
Note: Switching off the display lighting has a positive effect on the standby time and the maximum talk time.
Button Display
FEATURES
3 x
DISPLAY
LANGUAGE
2 x
CALL TIMER
ONor OFF
Select ON or OFF
CALL TIMER
Press and hold button
Button Display
FEATURES
3 x
DISPLAY
LANGUAGE
3 x
BACKLIT
ON
or OFF
Select ON or OFF
BACKLIT
Press and hold button
- Special functions -
96
8.12 Changing the PIN code on the base station
Some functions of the telephone system are protected against unauthorised use by a PIN code. The PIN code consists of up to eight numbers. As supplied, the PIN code is set to "0000".
8.13 Deleting all lists
The contents of the phone book, the redial facility and the caller list can be deleted with one procedure.
Button Display
FEATURES
4 x
SYSTEM
REGISTER
3 x
CHANGE PIN
PIN?
Number
pad
Enter old PIN code.
NEW PIN?
Number
pad
Enter new PIN code
REPEAT
Number
pad
Enter new PIN code again.
CHANGE PIN
Press and hold button
Button Display
FEATURES
5 x
RESET
RECORDS
RESET?
RECORDS
The reset is carried out. Press and hold button
- Special functions -
97
8.14 Factory settings
You can reset the handset to the factory settings once more by means of the Factory Settings function.
External ring melody tone 1 Receiver volume medium Button click on Internal ring melody tone 2 Flash time 1 Automatic call accept on Basis ring melody 1 Confirmation tone on Call duration on Handset ringer volume 3 Tone dialling Charging monitor on Base station ringer volume 3 Language: German Monitor off Direct dialling off Baby call off Dialling blocks off PIN 0 0 0 0 Answering machine on Listen-in on Call accept 5 rings Standard greeting on Exception numbers off Record calls Recording time 2 min. Blocks off Message tone off SOS Code 111 PIN remote access 000 Backlit on
Button Display
FEATURES
5 x
RESET
RESET
1 x
SETTINGS
PIN?
Number
pad
Enter the PIN code for the base station
SETTINGS
The factory settings are reset.
- The answering machine -
98
9 The answering machine
The integral answering machine can digitally store up to 25 incoming messages with a total length of up to 9 minutes. In addition, a memo can be left for other users. For your greeting message, you can use two pre-recorded standard messages or you can record two messages of your own. If you have not recorded your own greeting, the standard greeting will answer automatically.
Note: Even when the answering machine has already accepted the call, you can also accept the call by means of the call button
. In this case, the recording of the
message will be automatically terminated.
The answering machine is controlled by means of the handset. Press 1 to switch on the answering machine control.
8
7
6
5
4
3
2
1
9
10
11
12
1. Start answering machine control
2. Changeover greeting mode
3. Record greeting
4. Play back greeting
5. Skip messages
6. Switch answering machine on/off
7. Play back messages
8. Stop button
9. Repeat messages
10. Play back memo
11. Record memo
12. Delete messages
When the answering machine control is switched on, the display will change back to the normal display after ca. 30 seconds if no entries are made.
- The answering machine -
99
9.1 Switching the answering machine on/off
To switch the answering machine on, proceed as follows:
Button Display Comment
The messages ANS RECORD, ANS ONLY or AM OFF will appear in the display
ANS RECORD, ANS ONLY or AM OFF
Switching on or off takes ca. 2 seconds and is confirmed by a signal tone.
Hold button pressed to return to main display.
When the answering machine is switched on, the symbol
appears in the
display and the
indicator light on the base station comes on.
9.2 General settings
9.2.1 Maximum recording time
The integral answering machine can digitally store up to 9 minutes of incoming messages. The maximum length of each incoming message is either 1 or 2 minutes. If the caller speaks for longer, a signal tone sounds and the call will be cut off. If there is a pause of more than 3 seconds during recording, the call will automatically be terminated with a signal tone. No more calls will be answered if the memory capacity for new messages is exhausted and the display will show the appropriate message.
Button Display
FEATURES
6 x
ANSWER MAC
RING DELAY
2 x
MSG LENGTH
1 MINUTE or 2 MINUTES
Select the required length.
MSG LENGTH
Press and hold button
- The answering machine -
100
9.2.2 Delaying acceptance of calls
Here, you can set up after how many rings incoming calls are to be accepted. This number can be set to between 2 and 7 rings. The TOLL SAVER setting for the toll­free remote pre-access facility is also available. For more information, see Chapter 9.6.4 Remote access.
9.2.3 Warning signal for recorded messages
Whenever a new message or memo has been recorded, you will hear a signal tone on the handset every minute. In this way, you can tell immediately whether new messages or a memo have been recorded in your absence. This warning signal can be switched on or off (factory setting: Off).
Button Display
FEATURES
6 x
ANSWER MAC
RING DELAY
TOLL SAVER or RINGS 2 to 7
Select the required number.
RING DELAY
Press and hold button
Button Display
FEATURES
6 x
ANSWER MAC
RING DELAY
1 x
ALERT TONE
On or Off
Select On or Off
ALERT TONE
Press and hold button
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