AssetDB Report Editor User manual [pt]

Manual do Usuário
do Report Editor

© NewField IT Ltd. 2015

Report Editor User Manual

ÍNDICE

1 O que é Report Editor? .................................................................................................. 1

2 Introdução....................................................................................................................... 1

2.1 Captura e compreensão do ambiente existente ............................................................... 1

2.2 Execução de um relatório de sistema ............................................................................... 1

3 Criação de um novo relatório ....................................................................................... 2

4 Edição de um relatório existente ................................................................................. 3

5 Estilos de relatório ......................................................................................................... 5

5.1 Criação de um novo estilo ................................................................................................ 5

5.1.1 Configuração de fontes e cores de texto .......................................................... 6

5.1.2 Configuração das cores do gráfico ................................................................... 7

5.1.3 Configuração do cabeçalho e rodapé do relatório ........................................... 8

5.2 Edição de um estilo existente ......................................................................................... 10

5.3 Exportação e importação de estilos ................................................................................ 10

6 Configuração da Origem de dados do projeto ......................................................... 10

6.1 Criação de campos personalizados ................................................................................ 15

6.1.1 Adicionar dois ou mais campos juntos ........................................................... 16

6.1.2 Multiplicar um campo por um valor ................................................................. 16

6.1.3 Exibir texto baseado em critérios ................................................................... 17

6.2 Configuração de ordens de classificação padrão ........................................................... 18

7 Gerenciamento do conteúdo do relatório ................................................................. 19

7.1 Criação de seções do relatório ....................................................................................... 19

7.1.1 Criação de subseções .................................................................................... 21

7.2 Inserção de quebras de página ...................................................................................... 21

7.3 Criação/edição de parágrafos ......................................................................................... 22

7.3.1 Criação de Parágrafos de ativos do projeto ................................................... 23

7.3.2 Criação de parágrafos de ativos virtuais ........................................................ 25

7.4 Criação/edição de tabelas do relatório ........................................................................... 25

7.4.1 Edição de uma tabela padrão ......................................................................... 25

7.5 Criação de tabelas de ativos do projeto ......................................................................... 27

7.5.1 Adição de um parâmetro a uma Tabela de ativos

do projeto padrão ............................................................................................ 27

7.5.2 Cálculo ............................................................................................................ 28

7.5.3 Porcentagem .................................................................................................. 29

7.5.4 Proporção ....................................................................................................... 29

7.5.5 Criação de uma Tabela dinâmica ................................................................... 30

7.5.6 Edição de origem de dados da Tabela dinâmica ........................................... 31

7.5.7 Criação de uma Tabela de referência cruzada .............................................. 32

7.5.8 Coluna de cálculo ........................................................................................... 34

7.5.9 Coluna de contas ............................................................................................ 34

- i - Asset DB v4.4

Report Editor User Manual

7.6 Criação de tabelas de ativos virtuais .............................................................................. 35

7.7 Criação/edição de gráficos de ativos do relatório ........................................................... 35

7.7.1 Criação de um Gráfico de pizza ..................................................................... 35

7.7.2 Edição de um Gráfico de pizza em série ........................................................ 38

7.7.3 Edição de um Gráfico de barras ..................................................................... 39

7.7.4 Cálculo ............................................................................................................ 40

7.7.5 Expressão ....................................................................................................... 41

7.8 Criação de gráficos de Ativos virtuais ............................................................................. 41

7.9 Alteração da ordem do relatório ..................................................................................... 42

8 Exportação/Importação de desenhos do relatório ................................................... 43

- ii - Asset DB v4.4

Report Editor User Manual

1 O que é Report Editor?

O Asset DB Report Editor é uma ferramenta de software que foi desenvolvida para funcionar
diretamente com o Asset DB Auditor, Analyst e Architect. No módulo Report Editor, os relatórios
do sistema Asset DB padrão (incluindo Resumo de avaliação de impressão, Mudanças e
alterações e Proposta de Estado futuro) podem ser gerados e editados para atender aos requisitos
específicos do usuário, como filtros de dados, conteúdo e estilos visuais.
Os usuários também podem criar novos relatórios para mostrar texto, tabelas e gráficos que
descrevem todos os aspectos dos dados de seu projeto.

2 Introdução

O ponto de partida para executar, criar ou editar relatórios usando o Asset DB Report Editor é um
projeto do Asset DB que representa um ambiente de impressão existente. Antes de continuar,
você deve assegurar-se de que tenha lido os manuais do Asset DB Auditor e Analyst e esteja
familiarizado com seu conteúdo.

2.1 Captura e compreensão do ambiente existente

Para poder executar ou corrigir relatórios, você deve primeiro capturar os dados abrangentes de
sua frota atual e, onde possível, de seu projeto de solução.
Para relatórios do sistema, isso poderia incluir a captura de volumes médios mensais, execução
de um cálculo TCO e execução de uma Análise ecológica para o estado atual, e a adição de dados
de custos do produto e execução de uma Análise ecológica para o estado futuro.
Para relatórios que você queira criar ou corrigir, os dados coletados devem refletir os dados que
devem aparecer em seu relatório.

Os detalhes dos processos mencionados acima podem ser localizados nos manuais do Asset DB
Auditor, Analyst e Architect. Portanto, o restante deste manual assumirá uma compreensão total
disso.

2.2 Execução de um relatório de sistema

Os processos para executar um Relatório do sistema existente como o Relatório de Resumo da
avaliação de impressão, Relatório de Mudanças e alterações ou Relatório de Proposta de estado

- 1 - Asset DB v4.4

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futuro são abrangidos no Manual do Asset DB Analyst. O restante deste manual assumirá uma
compreensão desse processo.

3 Criação de um novo relatório

Para criar um novo relatório você deve primeiro abrir a janela de gerenciamento de relatórios
selecionando Relatórios > Desenho > Gerenciar. Depois de abrir a janela, clique no botão Novo
para criar o relatório. Isso exibirá a janela Novo relatório mostrada na Figura 1.

Aqui você poderá dar ao seu novo relatório um nome, um título e selecionar um Estilo de relatório
no menu suspenso. O nome do relatório será a forma de identificá-lo em sua lista de relatórios.
Esse nome não aparecerá no relatório final produzido. O Título do relatório é o nome que
aparecerá no Cabeçalho em cada página de seu relatório. O título e o nome do relatório podem
ser diferentes.

Figura 1. A janela Novo relatório

A próxima etapa na criação de um relatório é selecionar o Estilo do relatório. Por padrão, ele será
definido no (Sistema) Estilo do AssetDB, porém poderá ser alterado para um Estilo personalizado
usando os menus suspensos. Os estilos podem ser criados ou editados usando os métodos
explicados na Seção 5.

- 2 - Asset DB v4.4

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A etapa final na configuração de um novo relatório é definir a Origem de dados do projeto para
filtrar os dados e definir os padrões de classificação. Para fazer isso, selecione a guia Origem de
dados e siga o mesmo método explicado na Seção 6.

Depois de definir cada um deles, o relatório é salvo clicando no botão OK. O relatório então está
pronto para ser preenchido com Parágrafos, Tabelas, Imagens e Gráficos. A Seção 7 descreverá
as etapas usadas para criar cada um desses objetos.

4 Edição de um relatório existente

Assim como é possível gerar relatórios do Sistema predefinidos, é possível também corrigir esses
relatórios para adicionar/remover parágrafos e tabelas, definir critérios adicionais ou ajustar o estilo
do relatório.

Para editar um relatório do Sistema, como o Relatório de resumo da avaliação de impressão,
Relatório de mudanças e alterações ou Relatório de proposta de Estado futuro, você deve primeiro
fazer uma duplicata do relatório desejado.
Um relatório é copiado na janela de gerenciamento de relatórios, que pode ser aberta selecionando
Relatórios > Desenho > Gerenciar.

A janela de gerenciamento de relatórios listará todos os relatórios disponíveis. Para copiar um
relatório existente, selecione o relatório e clique no botão Copiar, como mostra a Figura 2.

Figura 2. Cópia de um relatório existente

- 3 - Asset DB v4.4

Report Editor User Manual

A cópia de um relatório abrirá a janela Copiar relatório. Nessa janela, você poderá alterar o Nome
do relatório (que aparece na lista de relatórios) e o título do relatório (que aparece em cada página
do relatório).

Figura 3. Cópia de um relatório

Na janela Copiar é possível também remover as seções do relatório original de sua cópia. Se seu
projeto não contiver um Cálculo TCO ou Ecológico, por exemplo, será conveniente remover essas
seções do relatório de Resumo de avaliação de impressão.
Para fazer isso, desmarque as caixas de seleção de uma seção específica do relatório que você
deseja omitir, no canto inferior esquerdo (mostrado na Figura 3). Ao realçar a seção será exibida
uma visualização no painel principal que ajudará no processo de tomada de decisão sobre o que
irá remover.
Também é possível remover as seções do relatório em uma etapa posterior, e outros detalhes
sobre isso podem ser encontrados na Seção 7.

Finalmente, o estilo do relatório (cores personalizadas, fontes e logotipos) pode ser selecionado
nesta etapa usando o menu suspenso Estilo, e a Origem de dados pode ser definida como descrito
na Seção 6.

Após definir as configurações, a próxima etapa é clicar no botão OK para criar o relatório copiado.
Você, então poderá editar as várias Seções e objetos em seu relatório, como explicado na Seção

7.

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5 Estilos de relatório

Assim como é possível definir os dados e o texto a serem incluídos em um relatório, é possível
também desenhar o estilo dos relatórios. Fontes, cores, imagens e orientação podem ser definidos
para criar estilos personalizados. Vários estilos podem ser criados e então compartilhados entre
os usuários.

5.1 Criação de um novo estilo

Para criar um novo estilo de relatório, você deve primeiro abrir a janela de gerenciamento Estilo
do relatório selecionando Relatórios > Estilo > Gerenciar. Pode também selecionar o botão Novo
para criar um novo estilo. Isso abrirá a janela Editar estilo mostrada na Figura 4.

Figura 4. A janela Editar estilo

As primeiras funções a serem definidas para seu novo estilo são o nome do estilo, o tamanho da
página e a orientação da página. Cada um deles pode ser determinado na primeira guia Geral.

- 5 - Asset DB v4.4

Report Editor User Manual

Definir as novas

fontes/cores para o título

Definir o título a ser

As alterações podem

ser vistas

O nome do estilo permitirá que você identifique rapidamente o estilo ao selecioná-lo para um
determinado relatório.
O tamanho e a orientação da página serão aplicados a todas as páginas no relatório. Como o
relatório pode ser exportado em vários formatos, incluindo PDF, Word e PowerPoint, é importante
decidir sobre o formato no qual irá exportar o relatório quando determinar esses parâmetros. Por
exemplo, o formato PDF ou Word pode ser melhor na orientação retrato, enquanto uma exportação
do PowerPoint pode ser melhor na orientação paisagem.

5.1.1 Configuração de fontes e cores de texto

A próxima etapa na configuração de um estilo de relatório é determinar as fontes e cores de texto
para o relatório. A primeira fonte a ser definida é a do parágrafo ou corpo principal do texto dentro
do relatório. Isso determinará a fonte padrão para o relatório como um todo.

Primeiro selecione a seção Parágrafo no painel superior esquerdo da janela Editar estilo. Você
pode então usar as opções no painel abaixo para definir a fonte, tamanho, estilo e cores do
Parágrafo. Poderá ver a alteração imediatamente no painel direito.

Poderá então corrigir cada cabeçalho individual e estilo de título da mesma forma, expandindo
cada grupo de títulos e definindo os estilos de fonte mostrados na Figura 5.

- 6 - Asset DB v4.4

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Ver automaticamente uma

amostra de gráfico

Editar manualmente os

As alterações podem ser

vistas imediatamente

Figura 5. Alteração da fonte dos cabeçalhos/títulos

5.1.2 Configuração das cores do gráfico

Depois de definir as fontes e as cores de seu Estilo, você poderá definir as cores dos gráficos que
aparecem nos relatórios.

A primeira etapa é selecionar a guia Série do gráfico na parte superior esquerda da tela. Isso
exibirá as cores atuais usadas no Estilo e a ordem na qual elas serão usadas.

Para editar uma cor usada atualmente, dê um clique duplo no item da linha relevante. Você poderá
então digitar os números de cores exatos ou usar o menu suspenso para selecionar uma cor
predefinida, como mostra a Figura 6.

Figura 6. Alteração de cores do gráfico

Para excluir as cores da lista, selecione a cor e clique no botão Excluir (mostrado em realce na
Figura 6).

- 7 - Asset DB v4.4

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É possível também editar a ordem em que as cores são usadas, selecionando cada item da linha
e usando os botões de seta para cima e para baixo à direita da lista.

5.1.3 Configuração do cabeçalho e rodapé do relatório

Os aspectos finais do Estilo do relatório que podem ser editados são o Cabeçalho e Rodapé. Para

definir a cor do cabeçalho, altere a cor do “Título” na guia Estilos, conforme explicado na Seção

5.1.1.

Ao selecionar a guia Cabeçalho da página, é possível editar o alinhamento do cabeçalho e corrigir
a imagem exibida. O padrão para o título do relatório exibido no cabeçalho é deixar justificado e
no meio da barra de cabeçalho. Isso pode ser ajustado para a parte superior ou inferior da folha
de identificação usando o menu suspenso Alinhar título.

Além do título, a Imagem mostrada no cabeçalho também pode ser alterada usando as opções
mostradas na Figura 7.

Figura 7. Edição do cabeçalho da página

As opções da imagem podem ser definidas como a seguir:

Exibir: uma caixa de seleção para determinar se uma imagem será exibida.
Imagem: para alterar a imagem, clique no botão Selecionar imagem e vá até a imagem
desejada.

Largura e altura: o tamanho da imagem pode ser ajustado para encaixar no cabeçalho.
Posição: a imagem pode ser posicionada à esquerda ou direita do cabeçalho.
Alinhar: como acontece com o texto, a imagem pode ficar na parte superior, no centro ou

na parte inferior da folha de identificação.

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As mesmas opções também podem ser definidas para a imagem no rodapé, selecionando a guia
Rodapé da página. Nessa guia, também é possível alterar o alinhamento da numeração de
páginas para a parte superior ou inferior da folha de identificação a partir do meio padrão.

Depois de fazer todas as alterações desejadas no estilo selecionado, basta clicar em OK na parte
inferior direita da janela para salvar as alterações.

5.2 Edição de um estilo existente

Para editar um estilo de relatório existente, você deve primeiro abrir a janela de gerenciamento
Estilo do relatório selecionando Relatórios > Estilo > Gerenciar. Isso mostrará todos os estilos de
relatório criados atualmente. Para excluir um estilo, selecione o item da linha e clique no botão
Excluir.

Para editar um estilo existente, selecione novamente o item da linha e clique no botão Editar. É
possível editar o Estilo usando os processos explicados nas Seções 5.1.1, 5.1.2 e 5.1.3.

5.3 Exportação e importação de estilos

Depois de criar os estilos usando os processos acima, assim como poder usá-los para relatórios
futuros na instalação do Asset DB na qual eles foram criados, eles também poderão ser exportados
e depois importados para outra instalação do Asset DB.

Para exportar um Estilo, vá para Relatórios > Estilo > Exportar na barra de menus. Isso apresentará
uma lista de todos os Estilos disponíveis. Você deve então selecionar o Estilo que deseja exportar
e clicar no botão Exportar. Isso permitirá que você salve o arquivo em um local desejado, como
um arquivo .rst.

Para importar um Estilo, vá para Relatórios > Estilo > Importar e vá até o arquivo .rst salvo. Esse
estilo pode então ser selecionado para qualquer relatório em seu sistema.

6 Configuração da Origem de dados do projeto

Depois que um relatório for copiado, ele aparecerá na janela de gerenciamento de relatórios. Para
começar a fazer alterações no novo relatório, você precisará agora selecioná-lo na lista e clicar no
botão Editar como mostra a Figura 8.

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Figura 8. Edição de um relatório copiado

Isso abrirá a janela Editar relatório. Nessa etapa não é possível renomear o relatório, mas o título
ainda pode ser alterado na seção Título do relatório no canto superior esquerdo.

A primeira etapa para configurar o relatório é determinar os dados que o relatório levará em
consideração. Isso é feito na guia Origem de dados do projeto na janela Editar relatório mostrada
na Figura 9.

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