AssetDB Auditor User manual [it]
Auditor
Manuale per l'utente
© NewField IT Ltd. 2015
Manuale per l'utente di Auditor
Indice generale
1 PER INIZIARE .................................................................................................................... 1
1.1 Creazione di un nuovo progetto ......................................................................... 1
1.2 Importazione di un progetto esistente ................................................................ 1
1.3 Apertura di un progetto esistente ....................................................................... 2
2 PANORAMICA DELL'AREA DI LAVORO......................................................................... 3
3 STRUTTURA DI PROGETTO ............................................................................................ 3
3.1 Creazione di una struttura di progetto ............................................................... 3
3.2 Ricerca all'interno della struttura di progetto...................................................... 4
3.3 Formato richiesto per le planimetrie................................................................... 6
3.4 Modifiche alle planimetrie in Asset DB .............................................................. 7
4 IMPOSTAZIONE DELLA SCALA DELLE PLANIMETRIE ................................................ 7
5 MAPPATURA REPARTI .................................................................................................... 9
5.1 Tracciatura di zone reparto .............................................................................. 10
6 VISUALIZZAZIONE TABELLA BENI .............................................................................. 12
6.1 Filtraggio colonne ............................................................................................. 12
6.2 Strumenti tabella .............................................................................................. 13
7 TRACCIAMENTO BENI ................................................................................................... 14
7.1 Posizionamento delle icone dalla scheda Icone .............................................. 14
7.2 Annullamento tracciamento beni...................................................................... 15
7.3 Tracciamento di icone dalla visualizzazione Tabella beni ............................... 15
7.4 Icone adattive ................................................................................................... 16
7.5 Tipi di beni ........................................................................................................ 17
7.6 Inserimento di marca e modello ....................................................................... 17
7.7 Letture contatori ............................................................................................... 19
7.8 Scanner per codici a barre ............................................................................... 20
7.9 Fotocamere digitali ........................................................................................... 20
7.10 Raccolta delle anteprime ................................................................................. 21
7.11 Copia e incolla.................................................................................................. 22
7.12 Navigazione generale per le operazioni di controllo ........................................ 22
8 VISUALIZZAZIONE DI INFORMAZIONI SUI BENI ......................................................... 23
8.1 Visualizzazione della pagina Web di un dispositivo......................................... 23
8.2 Ricerca ............................................................................................................. 24
8.3 Statistiche ......................................................................................................... 24
8.4 Filtra ................................................................................................................. 25
9 ULTERIORI FUNZIONI DEI BENI .................................................................................... 26
9.1 Modifica del tipo di dispositivo ......................................................................... 26
9.2 Riposizionamento dei beni ............................................................................... 26
9.3 Selezione multipla ............................................................................................ 26
10 NOTE SUL CAMPO ......................................................................................................... 27
- i - Asset DB v4.4
Manuale per l'utente di Auditor
11 STRUMENTO DI MISURAZIONE .................................................................................... 28
12 PREPARAZIONE DI UN PROGETTO PER L'ESPORTAZIONE E LA CONDIVISIONE .... 29
12.1 Aggiunta di profili alla planimetria .................................................................... 29
12.2 Regolazione del formato immagine della planimetria prima dell'esportazione ...... 30
12.3 Regolazione delle impostazioni globali in Asset DB ........................................ 30
13 ETICHETTE ICONA ......................................................................................................... 31
13.1 Visualizzazione e configurazione di etichette .................................................. 31
13.2 Personalizzazione delle etichette..................................................................... 32
13.3 Posizionamento automatico delle etichette ..................................................... 33
14 CHIAVI DELLA PLANIMETRIA ....................................................................................... 34
15 IMPORTAZIONE ED ESPORTAZIONE DEI DATI .......................................................... 34
15.1 Esportazione dei dati ....................................................................................... 34
15.2 Importazione dei dati ........................................................................................ 36
15.2.1 Importazione di dati esterni .............................................................................. 36
15.2.2 Uso di dati esterni prima della mappatura ....................................................... 42
15.2.3 Formato data durante l'importazione di dati esterni ......................................... 43
15.2.4 Importazione dei dati di Asset DB .................................................................... 45
15.3 Formato dati CSV............................................................................................. 46
15.4 Ricerca di dati esterni ...................................................................................... 47
16 ESPORTAZIONE DI PLANIMETRIE ............................................................................... 49
17 PERSONALIZZAZIONE DELLE ICONE .......................................................................... 50
17.1 Personalizzazioni icone ................................................................................... 51
17.1.1 Icone ................................................................................................................ 51
17.1.2 Proprietà delle icone ........................................................................................ 52
17.1.3 Regole colore ................................................................................................... 52
17.1.4 Campi ............................................................................................................... 55
17.1.5 Convalide ......................................................................................................... 56
17.1.6 Visibilità ............................................................................................................ 57
17.2 Personalizzazioni campi .................................................................................. 58
18 IMPORTAZIONE ED ESPORTAZIONE DI BACKUP ...................................................... 60
19 ORGANIZZAZIONE DEI PROGETTI ............................................................................... 61
20 ASSET DB CLOUD .......................................................................................................... 62
20.1 Connessione a Asset DB Cloud....................................................................... 63
20.2 Sincronizzazione dei progetti ........................................................................... 64
21 DISATTIVAZIONE DELLA LICENZA DI ASSET DB ...................................................... 65
- ii - Asset DB v4.4
Manuale per l'utente di Auditor
1
2
1 Per iniziare
È possibile iniziare a utilizzare Asset DB per la prima volta in tre modi diversi.
1.1 Creazione di un nuovo progetto
Per creare un nuovo progetto dal nulla, selezionare File > Nuovo > Progetto1.
1.2 Importazione di un progetto esistente
Se si dispone già di un file di progetto Asset DB o un file di progetto .xml salvato in una cartella del
PC, fare clic su File > Importa > Progetto2, quindi selezionare il file. I file di progetto Asset DB hanno
l'estensione “.atd”, mentre i file di progetto xml hanno l'estensione “.zip”.
Figura 1. Importazione di un progetto
Nota: l'opzione Importa progetto va usata solo per caricare nuovi file di progetto o file di backup
di progetto e non ogni volta che si usa l'applicazione. Per l'utilizzo quotidiano di un progetto
esistente, utilizzare l'opzione Apri progetto.
La funzionalità di creazione di un nuovo progetto non è disponibile con tutti i tipi di licenza
La funzionalità di importazione di file .atd non è disponibile con tutti i tipi di licenza
- 1 - Asset DB v4.4
Manuale per l'utente di Auditor
1.3 Apertura di un progetto esistente
Selezionare File > Apri oppure fare clic sul pulsante Apri progetto in alto a sinistra per aprire
una finestra popup contenente l'elenco dei progetti disponibili. Selezionare il progetto
dall'elenco e fare clic su OK per aprirlo.
Figura 2. Apertura di un progetto
È possibile ordinare le colonne “Nome” e “Ultimo utilizzo” facendo clic sulla relativa
intestazione. È anche possibile cercare un progetto utilizzando la barra di ricerca in alto a
destra.
Se a un progetto è collegata un'analisi TCO, un'analisi di impatto ambientale o una soluzione,
è possibile selezionarla insieme al progetto per aprirli contemporaneamente, se consentito dal
livello di licenza. Per ulteriori informazioni, fare riferimento al manuale per l'utente di Analyst o
Architect.
- 2 - Asset DB v4.4
Manuale per l'utente di Auditor
Console dettagli
Console strumenti a schede
Controllo zoom
Console organizzazione
Console statistiche
Tabella beni
Elimina
oggetto
Nuovo
piano
Nuovo
edificio
Nuovo
sito
Allega
Planimetria
Ordinamento
crescente/decrescente
Sposta
oggetto/su/giù
2 Panoramica dell'area di lavoro
Figura 3. Panoramica dell'area di lavoro
3 Struttura di progetto
3.1 Creazione di una struttura di progetto
La console in alto a destra nell'area di lavoro del piano viene utilizzata per realizzare la struttura
logica dell'organizzazione, come illustrato in Figura 3. Un'organizzazione viene rappresentata
sotto forma di una struttura di oggetti costituta da (in ordine gerarchico) progetto, sito, edificio
e piano. Per aggiungere un nuovo oggetto, selezionare l'oggetto principale nella struttura,
quindi fare clic sul pulsante appropriato che si trova nella barra degli strumenti sopra la struttura.
Ad esempio, per aggiungere un nuovo edificio a un sito, fare clic sul sito al quale si desidera
aggiungere un edificio, quindi fare clic sul pulsante “Aggiungi edificio” nella barra degli
strumenti, vedere Figura 4.
La barra degli strumenti nella parte superiore della Console organizzazione dispone di diverse
funzioni. Oltre ad aggiungere siti, edifici e piani, è anche possibile allegare planimetrie, spostare
oggetti verso l'alto, verso il basso e ordinare oggetti in ordine crescente e decrescente.
Figura 4. Azioni struttura organizzativa di un progetto
- 3 - Asset DB v4.4
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Pianterreno
selezionato
Piano 2 visualizzato
sotto piano selezionato
Aggiungi piano
All'interno della struttura di progetto, è possibile visualizzare l'organizzazione gerarchica dei piani
all'interno di un edificio, degli edifici all'interno di un sito e dei siti all'interno di un progetto. Se si
sceglie di inserire un oggetto secondario all'interno di un oggetto principale, questo oggetto verrà
visualizzato direttamente sotto l'oggetto selezionato e non nella parte inferiore dell'elenco. Questo
si verifica se si inserisce un sito, un edificio o un piano (vedere Figura 5).
Figura 5. Inserimento oggetti secondari
Per ordinare gli oggetti, utilizzare le frecce verdi per spostare gli oggetti verso l'alto o verso il
basso. Per ordinare all'interno di un oggetto principale, è possibile utilizzare le icone triangolari
blu per ordinare oggetti figlio in ordine alfabetico (ad esempio, per ordinare all'interno di edifici
o edifici all'interno di siti e così via).
3.2 Ricerca all'interno della struttura di progetto
È possibile eseguire la ricerca di oggetti all'interno della Console organizzazione tramite la
barra di ricerca che si trova nella parte inferiore della console (vedere Figura 6). Per
impostazione predefinita, la ricerca viene eseguita sul nome oggetto, ma è possibile scegliere
di includere altri campi di dati nella ricerca facendo clic sul pulsante di ricerca a sinistra del
campo di ricerca, selezionando il livello per il quale includere più campi di dati e selezionando
i campi da includere nella seguente finestra di popup (vedere Figura 7).
Nota: la ricerca funziona come un filtro e nasconde oggetti dalla visualizzazione. Per
visualizzare tutti i siti, gli edifici e i piani nuovamente, è necessario cancellare la barra di ricerca
utilizzando l'icona a forma di croce grigia a destra del campo di ricerca (Figura 6).
- 4 - Asset DB v4.4
Manuale per l'utente di Auditor
Cancella ricerca
Ricerca
Figura 6. Ricerca
Figura 7. Seleziona campi Sito da includere nella ricerca
Dopo aver aggiunto un nuovo oggetto alla struttura, i relativi dettagli possono essere modificati
nella console che si trova in alto a sinistra nella schermata.
Figura 8. Dettagli piano
- 5 - Asset DB v4.4
Manuale per l'utente di Auditor
A livello di piano, è possibile allegare immagini digitali delle planimetrie selezionando l'icona
della “graffetta” (vedere Figura 4). Nel caso un piano o un altro livello venga aggiunto nella
posizione errata della struttura dell'organizzazione, è possibile riposizionarlo più in alto o più in
basso nell'elenco mediante i pulsanti freccia oppure cancellarlo completamente mediante il
pulsante Cancella (anche in Figura 4).
3.3 Formato richiesto per le planimetrie
Asset DB richiede che le planimetrie acquisite siano in formato A3, con una risoluzione di
300 dpi e una profondità colore massima di 8 bit. Le dimensioni della planimetria non devono
superare 2400 x 1700 pixel. Queste impostazioni sono ottimizzate per la velocità di navigazione
e sono essenziali per la corretta aggiunta di planimetrie. Non è possibile aggiungere immagini
di planimetrie che superano le dimensioni massime.
I formati file supportati sono:
PNG (formato preferenziale per immagini generate da computer)
JPEG (formato preferenziale per immagini digitalizzate)
TIFF
Il formato ottimale è un file PNG generato mediante computer di dimensioni inferiori a 2 MB per
piano. Se le dimensioni della planimetria sono superiori a quelle consigliate, l'immagine viene
ridimensionata automaticamente da Asset DB su una dimensione massima consigliata. È
essenziale che la planimetria soddisfi i criteri di dimensione descritti in precedenza affinché
venga correttamente aggiunta al progetto.
Se si aggiunge una planimetria a un piano che dispone già di beni tracciati (vedere Sezione 7), è
possibile che i beni non vengano correttamente allineati con la nuova planimetria o che il
tracciamento venga annullato se non rientrano nei limiti della nuova planimetria. Se questo si
verifica, verrà visualizzata un'avvertenza tramite la finestra popup nella Figura 9.
Figura 9. Allega avvertenza planimetria
- 6 - Asset DB v4.4
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3.4 Modifiche alle planimetrie in Asset DB
Dopo aver selezionato una planimetria da importare, viene visualizzata una finestra popup con
le opzioni per la regolazione della planimetria.
Figura 10. Schermata Allega planimetria
In questa schermata sono disponibili le opzioni per ridurre le dimensioni immagine, convertire
la planimetria in scala di grigi o ruotarla. Si consiglia di apportare queste modifiche prima di
disegnare eventuali icone sul piano, poiché queste non vengono ruotate o ridimensionate con
la planimetria.
4 Impostazione della scala delle planimetrie
Per misurare le distanze, disegnare la planimetria in scala e impostare la scala utilizzando lo
strumento Scala piano. Per impostare la scala della planimetria, è necessario conoscere la
lunghezza in metri (o in piedi) di una particolare sezione della planimetria. In genere, si tratta
della lunghezza di una parete, di una partizione o della larghezza di una porta.
Per impostare la scala della planimetria, selezionare Progetto > Scala piano > Scala planimetria
(CTRL+MAIUSC-S) oppure fare clic sul pulsante “Scala planimetria” nella parte inferiore della
scheda Statistiche.
- 7 - Asset DB v4.4
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Figura 11. Selezione dello strumento scala
Una volta selezionato lo strumento, il cursore del mouse si trasformerà in una croce. Fare clic
per posizionare il punto di partenza dell'oggetto in uso per ridimensionare la planimetria. Il
cursore si trasforma in una linea con due frecce alle estremità. Trovare il punto finale e fare di
nuovo clic per completare la freccia. Una volta tracciata la linea della scala, utilizzare la finestra
popup per definire la lunghezza della linea in metri o piedi (vedere Figura 12).
Figura 12. Inserimento di una scala per la linea tracciata
Suggerimento: le aperture per porte standard misurano generalmente 0,9 metri (o 3 piedi) di
larghezza.
Per verificare di avere impostato correttamente la scala, usare lo strumento di misurazione,
come descritto alla Sezione 11.
- 8 - Asset DB v4.4
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La misurazione rimane sulla planimetria. È possibile attivare/disattivare la freccia di misurazione
verde utilizzando Progetto > Scala piano > Mostra misurazione (CTRL+MAIUSC-M). Ciò consente
di mostrare o nascondere la freccia e la misura immessa come illustrato nella Figura 12.
Figura 13. Visualizzazione della misurazione di scala
5 Mappatura reparti
Prima di posizionare qualsiasi bene sulla planimetria, è necessario definire i nomi dei reparti e
tracciare i reparti sulla mappa. Definendo prima i reparti, l'elenco a discesa dei reparti nella
finestra Dettagli bene (illustrato nella Sezione 7.1) viene compilato automaticamente,
velocizzando la procedura di inserimento dei dati.
La scheda Reparti (vedere Figura 14) consente di definire i reparti. Fare clic sul pulsante
Aggiungi, assegnare un nome al reparto e scegliere un colore. Se si decide di modificare il
colore di un reparto, fare clic sul pulsante Modifica. Ripetere la procedura per tutti i reparti da
definire. È possibile aggiungere altri reparti successivamente, in base alle necessità.
Suggerimento: per un migliore controllo del livello di evidenziazione di ogni reparto sulla
planimetria, scegliere colori vivaci per i reparti.
Figura 14. Scheda Reparti
- 9 - Asset DB v4.4
Manuale per l'utente di Auditor
Se necessario, è possibile aggiungere più reparti contemporaneamente selezionando la casella
di controllo Aggiungi più reparti nella finestra popup Aggiungi reparto. In questo modo, è
possibile aggiungere un elenco di reparti, ognuno inserito in una riga separata (vedere Figura
15). Asset DB assegna casualmente un colore a ciascuna delle voci inserite. Se il colore non
è quello desiderato, è possibile modificarlo successivamente selezionando il reparto dall'elenco
e facendo clic su Modifica.
Figura 15. Aggiunta di più reparti
5.1 Tracciatura di zone reparto
Nella scheda Reparto, selezionare un reparto dall'elenco creato in precedenza e fare clic sul
pulsante Disegna. Il cursore del mouse si trasforma in una croce con quattro frecce. Per
disegnare un reparto rettangolare sulla planimetria, fare clic in un angolo e trascinarlo verso
l'angolo opposto del reparto.
I quattro angoli vengono visualizzati come nodi neri, ognuno dei quali può essere spostato in
modo da riprodurre l'esatta forma del reparto che si sta mappando.
È inoltre possibile aggiungere nuovi nodi in base alle necessità, facendo clic su uno dei bordi
del reparto e trascinando, come illustrato in Figura 16.
- 10 - Asset DB v4.4
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Nuovo nodo
creato
Figura 16. Tracciatura reparti
In alternativa, per disegnare un reparto, è possibile fare clic sulla planimetria per posizionare
dei punti negli angoli della zona occupata dal reparto. Per completare la mappatura,
posizionare il mouse sopra il primo punto fino a quando non presenterà un contorno giallo,
quindi fare di nuovo clic sul punto. Una volta tracciata la zona del reparto, è possibile
selezionarla facendo clic in qualsiasi punto al suo interno. Esattamente come il reparto
rettangolare, questo tipo di mappa del reparto può essere modificato spostando i nodi esistenti
o creando dei nuovi nodi.
Il costo per metro/piede quadrato di una Zona reparto può essere inserito nella console dettagli,
sul lato sinistro dell'area di lavoro. Si tenga presente che un costo può essere inserito a
qualsiasi livello della struttura dell'organizzazione, tuttavia, i costi definiti a un livello più basso
nella struttura vanno a sostituire quelli definiti a un livello più alto.
Figura 17. Inserimento dei dettagli sui costi della zona reparto
- 11 - Asset DB v4.4
Manuale per l'utente di Auditor
Dopo aver tracciato un reparto, il suo nome appare in una casella all'interno della zona reparto.
Tale casella può essere trascinata e posizionata in un punto più adatto nella zona reparto, ma
non può essere spostata al di fuori dell'area disegnata. È inoltre possibile modificare il colore e
la dimensione di questa etichetta selezionando Opzioni > Opzioni di visualizzazione (ALTINVIO) e scegliendo la scheda Reparti.
Per eliminare una Zona reparto, selezionare la zona sulla planimetria e utilizzare l'icona
Cancella della barra degli strumenti o premere il tasto CANC. L'eliminazione di una Zona
reparto dalla planimetria non comporta l'eliminazione di eventuali beni all'interno di essa. Se si
decide di posizionare un nuovo reparto sopra i beni, tali beni vengono automaticamente
assegnati alla nuova Zona reparto creata.
6 Visualizzazione Tabella beni
Figura 18. Visualizzazione tabella
La visualizzazione tabella consente di visualizzare e filtrare i beni in base a diversi criteri.
È possibile espandere o comprimere la tabella trascinando la barra superiore verso l'alto o
verso il basso.
Per modificare le colonne visibili, fare clic con il pulsante destro nella barra delle intestazioni di
colonna e selezionare una delle opzioni disponibili dal menu. Se si fa clic su “Altro”, viene
visualizzato un elenco delle colonne disponibili da aggiungere alla tabella. In questo modo è
possibile decidere quali colonne visualizzare.
6.1 Filtraggio colonne
Le colonne visualizzate nella tabella possono essere filtrate facendo clic sul lato destro
dell'intestazione colonna, come illustrato nella Figura 19. Se, ad esempio, si desidera
visualizzare una sola marca di dispositivi, rimuovere il segno di spunta dalle altre marche. Per
disattivare il filtro, fare clic su “Tutto” oppure fare clic con il pulsante destro del mouse sulla
barra di intestazione e selezionare “Cancella tutti i filtri”.
- 12 - Asset DB v4.4
Manuale per l'utente di Auditor
Figura 19. Vista filtri
6.2 Strumenti tabella
Sul lato destro della tabella sono visualizzati 4 pulsanti da utilizzare per eseguire le seguenti
operazioni.
Bene tracciato : descritto nella Sezione 7.3, questo pulsante consente di tracciare
sulla tabella un bene non ancora posizionato sulla planimetria
Cambia il tipo del bene selezionato: quando un bene viene importato nella tabella,
Asset DB gli assegna un tipo di dispositivo (sezione 15.2.2). Per modificare il valore o
impostarlo se il dispositivo non è riconosciuto, selezionare e scegliere l'icona
corretta.
Riposizione : consente di riposizionare un dispositivo su un nuovo piano. Per
maggiori informazioni sul riposizionamento, vedere la Sezione 9.2.
Pulsante Strumenti : consente di modificare le impostazioni della tabella. In
Strumenti è disponibile l'opzione per visualizzare i beni senza un piano.
- 13 - Asset DB v4.4
Manuale per l'utente di Auditor
7 Tracciamento beni
7.1 Posizionamento delle icone dalla scheda Icone
Figura 20. Scheda Icone
La scheda Icone (in basso a sinistra nell'area di lavoro) consente di selezionare i beni da
posizionare sulla planimetria. Per visualizzare una descrizione di ciascuna icona, passarci
sopra con il mouse. Dopo aver fatto clic sull'icona appropriata, l'icona resterà “incollata” al
cursore, fino a quando non viene posizionata sulla planimetria facendo di nuovo clic nel punto
desiderato.
Le icone possono essere ridimensionate mediante la barra di scorrimento in Figura 21.
Figura 21. Barra di scorrimento Dimensioni icona
Se necessario, è possibile aggiungere altre icone al set di strumenti. Per istruzioni sull'aggiunta
di icone, vedere la Sezione 17. Se un'icona viene selezionata inavvertitamente, fare clic sul
pulsante cursore nella parte superiore della schermata per annullare la selezione.
- 14 - Asset DB v4.4
Manuale per l'utente di Auditor
Dopo aver posizionato un bene sulla planimetria, è possibile inserire i relativi dettagli nella
console Dettagli bene, in alto a sinistra nell'area di lavoro. Quando tutti i dati sono stati inseriti,
fare clic sul pulsante Aggiorna per salvare le modifiche.
Se non si è soddisfatti della posizione di un bene, è possibile spostarlo trascinandolo con la
penna o con il pulsante sinistro del mouse.
Nota: tutte le operazioni di posizionamento e spostamento dei beni sulla planimetria vengono
istantaneamente salvate. L'applicazione può essere chiusa in qualsiasi momento senza
rischiare di perdere i dati.
7.2 Annullamento tracciamento beni
Dopo che è stato tracciato su una planimetria, un bene può essere rimosso facendo clic con il
pulsante destro del mouse e selezionando “Bene non tracciato”. Vedere Figura 22. Il bene verrà
rimosso dalla planimetria ma l'assegnazione non verrà annullata. Il bene rimane nella Tabella
beni sottostante ma l'icona viene rimossa dalla planimetria.
Figura 22. Annullamento tracciamento di un bene
7.3 Tracciamento di icone dalla visualizzazione Tabella beni
Dopo l'importazione di dati dall'esterno (Sezione 15.2.1), è possibile che alcuni dispositivi non
risultino tracciati. Per visualizzare tutti i dispositivi non tracciati, fare innanzitutto clic su e
verificare che la casella in corrispondenza di “Includi beni senza un piano” sia selezionata. Quindi,
fare clic sul lato destro dell'intestazione di colonna “Tracciato”, selezionare la casella davanti a
“Falso” e deselezionare “Vero” per visualizzare solo i beni non tracciati. Se l'opzione “Falso” non è
visualizzata tra le opzioni disponibili, significa che tutti i dispositivi sono stati tracciati.
- 15 - Asset DB v4.4
Manuale per l'utente di Auditor
Una volta ottenuto un elenco dei dispositivi che non sono stati tracciati, è possibile procedere
al loro tracciamento. Fare clic sul dispositivo nell'elenco e selezionare il pulsante “Bene
tracciato” sul lato destro della tabella oppure fare clic con il pulsante destro sul dispositivo
nella tabella e selezionarlo dal menu. In questo modo, l'icona viene incollata al cursore. Fare
clic sulla planimetria nel punto in cui si desidera posizionare l'icona. È anche possibile fare clic
su un dispositivo in elenco e trascinarlo sulla planimetria. Per trovare il dispositivo da tracciare,
usare la funzione Cerca descritta nella sezione 8.2.
Se il dispositivo non è ancora associato a un tipo, verrà richiesto di selezionare l'icona corretta,
come illustrato in Figura 23.
Figura 23. Selezione delle icone
Dopo aver posizionato il dispositivo sulla planimetria, nella colonna Tracciato viene visualizzato
“Sì” al posto di “No” e le colonne Sito, Edificio e Piano vengono automaticamente aggiornate.
7.4 Icone adattive
Alcune delle icone di Asset DB sono adattive, in quanto cambiano dinamicamente per fornire
un'indicazione visiva di determinati attributi definiti. Questa efficace funzione consente di
stabilire rapidamente sulla planimetria quali dispositivi presentano specifici attributi, ad esempio
colore, Inkjet, Mono, A3, connessione alla rete e così via. Nella Figura 24 viene mostrato come
il formato delle icone cambia per segnalare tali attributi.
- 16 - Asset DB v4.4
Manuale per l'utente di Auditor
Figura 24. Indicatori della stampante
Ricordare che i colori elencati in precedenza potrebbero non corrispondere a quanto osservato,
se le icone sono state personalizzate per cambiare i colori in base a criteri diversi. Per maggiori
informazioni, vedere la Sezione 17.1.3.
7.5 Tipi di beni
Vi sono due tipi di beni: i beni costituiti da soli dati, quali le apparecchiature elettroniche, e i
beni costituiti da dati con immagine in anteprima, quali le unità di archiviazione. Tutti i beni
dispongono di un ID, utilizzato da Asset DB per identificare un bene in modo univoco e per
individuarlo all'interno di una planimetria. L'ID di ogni bene è univoco.
7.6 Inserimento di marca e modello
Gli elementi elettronici presentano menu a discesa per l'inserimento rapido e senza errori di
informazioni su marca e modello (vedere Figura 25). Le marche e i modelli vengono acquisiti
da un ricco database esclusivo di Asset DB. I primi nove marchi visualizzati in questo menu a
discesa sono i modelli più comuni. I dati inseriti in altri modi possono non essere compresi nel
database TCO.
È anche possibile iniziare a digitare il nome di una marca o di un modello nel campo e attendere
che vengano visualizzate le opzioni corrispondenti tra cui effettuare la selezione. Per ottenere
i risultati migliori, digitare la parte del nome del modello (ad esempio il numero del modello
senza nome o abbreviazioni) più significativa.
- 17 - Asset DB v4.4
Manuale per l'utente di Auditor
Figura 25. Inserimento di marca e modello
Nota: la funzione di personalizzazione delle icone (descritta alla Sezione 17.2) consente di
contrassegnare qualsiasi campo di dati come “obbligatorio”. Questi campi vengono visualizzati
con un contorno rosso come mostrato nella Figura 25. Una volta inseriti i dati relativi a un
dispositivo, una finestra popup avvisa se si è dimenticato di inserire alcune informazioni
obbligatorie (vedere Figura 26). Si tratta solo di un messaggio di avviso, non è necessario
tornare indietro ed eseguire l'aggiornamento.
Figura 26. Avviso di convalida
- 18 - Asset DB v4.4
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