AssetDB Auditor User manual [ja]
Auditor
ユーザーマニュアル
© NewField IT Ltd. 2015
Auditor ユーザーマニュアル
目次
1 作業の開始 .......................................................................................................................... 1
1.1 新規プロジェクトを作成する ........................................................................... 1
1.2 既存のプロジェクトをインポートする ............................................................. 1
1.3 既存のプロジェクトを開く ............................................................................... 2
2 ワークスペース概要 ............................................................................................................ 3
3 プロジェクト構成図 ............................................................................................................ 3
3.1 プロジェクト構成図の作成 ............................................................................... 3
3.2 プロジェクト構成図内の検索 ........................................................................... 4
3.3 フロアプランの必須ファイル形式 .................................................................... 6
3.4 Asset DB でフロアプランを変更する ............................................................... 7
4 フロアプランのスケール .................................................................................................... 8
5 部署のマッピング ............................................................................................................... 9
5.1 部署ゾーンを描画する .................................................................................... 11
6 アセットのテーブル表示 .................................................................................................. 13
6.1 列をフィルターする ........................................................................................ 13
6.2 テーブルツール ............................................................................................... 14
7 アセットの配置 ................................................................................................................. 14
7.1 [アイコン] タブからアイコンを配置する ........................................................ 14
7.2 アセットの配置の解除 .................................................................................... 15
7.3 アセットのテーブル表示からのアイコンの配置 ............................................ 16
7.4 アダプティブアイコン .................................................................................... 17
7.5 アセットのタイプ ........................................................................................... 18
7.6 メーカーとモデルのデータを入力する ........................................................... 18
7.7 メーター値 ...................................................................................................... 20
7.8 バーコードスキャナー .................................................................................... 21
7.9 デジタルカメラ ............................................................................................... 21
7.10 サムネイルギャラリー .................................................................................... 22
7.11 コピーとペースト ........................................................................................... 23
7.12 監査の一般的なナビゲーション ...................................................................... 24
- i - Asset DB v4.4
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8 アセット情報の表示 .......................................................................................................... 24
8.1 機器の Web ページから表示する ................................................................... 25
8.2 検索 ................................................................................................................. 25
8.3 統計 ................................................................................................................. 26
8.4 フィルター ...................................................................................................... 27
9 その他のアセット機能 ...................................................................................................... 27
9.1 機器のタイプを変更する ................................................................................ 27
9.2 アセットを再配置する .................................................................................... 28
9.3 複数のアセットを選択する ............................................................................. 28
10 フロア注意事項 ................................................................................................................. 29
11 測定ツール ........................................................................................................................ 30
12 プロジェクトのエクスポートと共有の準備 ..................................................................... 31
12.1 フロアプランにボーダーを追加する .............................................................. 31
12.2 エクスポート前にフロアプランの画像サイズを調整する .............................. 31
12.3 Asset DB でグローバル設定を調整する ......................................................... 32
13 アイコンラベル ................................................................................................................. 33
13.1 ラベルを表示し設定する ................................................................................ 33
13.2 ラベルをカスタマイズする ............................................................................. 33
13.3 ラベルの自動配置 ........................................................................................... 34
14 フロアプランキー ............................................................................................................. 36
15 データのインポートとエクスポート ................................................................................ 36
15.1 データをエクスポートする ............................................................................. 36
15.2 データをインポートする ................................................................................ 38
15.2.1 外部データをインポートする ......................................................................... 38
15.2.2 マッピングの前の外部データの使用 .............................................................. 44
15.2.3 外部データをインポートする際の日付の形式 ................................................ 45
15.2.4 Asset DB データをインポートする ................................................................ 47
15.3 CSV データ形式 .............................................................................................. 48
15.4 外部データの検索 ........................................................................................... 49
16 フロアプランのエクスポート ........................................................................................... 52
- ii - Asset DB v4.4
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17 アイコンのカスタマイズ .................................................................................................. 53
17.1 アイコンのカスタマイズ ................................................................................ 54
17.1.1 アイコン .......................................................................................................... 54
17.1.2 アイコンのプロパティ .................................................................................... 55
17.1.3 カラールール ................................................................................................... 55
17.1.4 [フィールド] ボタン ........................................................................................ 58
17.1.5 [検証] ボタン ................................................................................................... 59
17.1.6 [可視性] ボタン................................................................................................ 60
17.2 フィールドのカスタマイズ ............................................................................. 61
18 バックアップファイルのインポートとエクスポート ....................................................... 64
19 プロジェクトの整理 .......................................................................................................... 64
20 ASSET DB クラウド ........................................................................................................ 66
20.1 Asset DB クラウドへの接続方法 .................................................................... 66
20.2 プロジェクトを同期する ................................................................................ 67
21 ASSET DB のライセンスの無効化 ................................................................................... 69
- iii - Asset DB v4.4
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1
2
1 作業の開始
Asset DB を初めて起動する場合、次の 3 つの方法で作業を始めることができます。
1.1 新規プロジェクトを作成する
新しいプロジェクトを作成するには [ファイル] > [新しい] > [プロジェクト] を選択します。1
1.2 既存のプロジェクトをインポートする
Asset DB のプロジェクトファイルまたはプロジェクト xml ファイルがコンピューター上の他
の場所に保存されている場合、[ファイル] > [インポートする] > [プロジェクト] 2 を選択し、
そのファイルを読み込みます。Asset DB プロジェクトファイルには「.atd」、xml プロジェ
クトファイルには 「.zip」 という拡張子が付いています。
図 1. プロジェクトをインポートする
注：プロジェクトのインポート機能は、新しいプロジェクトファイルまたはバックアップファ
イルを読み込む場合のみに使用してください。通常の作業で既存のプロジェクトを読み込む
には [プロジェクトを開く] を使用します。
ライセンスのタイプによってはプロジェクトの新規作成機能がない場合もあります。
ライセンスのタイプによっては .atd ファイルのインポート機能が使用できない場合もあり
ます。
- 1 - Asset DB v4.4
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1.3 既存のプロジェクトを開く
[ファイル] > [開ける] を選択するか、画面の左上にある [プロジェクトを開く] ボタンをクリッ
クして、プロジェクトのリストが含まれたポップアップ画面を開きます。リストからプロジ
ェクトを選択して [OK] をクリックすると、プロジェクトが開きます。
図 2. プロジェクトを開く
[名前] 列と [最終使用] 列の見出しをクリックすると、プロジェクトをソートできます。また
右上にある検索バーを使ってプロジェクトを検索することもできます。
プロジェクトとリンクされている TCO 分析やグリーン計算、またはソリューションがある場
合は、プロジェクトと同時に選択して開くことができます。ただし、ライセンスのレベルで
この操作が許可されている必要があります。詳細については、Analyst または Architect のマ
ニュアルを参照してください。
- 2 - Asset DB v4.4
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詳細コンソール
タブ付きツール
コンソール
ズームコントロール
組織コンソール
統計コンソール
アセットの表
オブジェクト
の削除
新しい
フロア
新しい
ビル
新しい
サイト
フロアプラン
の添付
昇順／降順に
ソート
オブジェクト
を上下に移動
2 ワークスペース概要
図 3. ワークスペース概要
3 プロジェクト構成図
3.1 プロジェクト構成図を作成する
組織の論理構成図を作成するには、フロアのワークスペース右上部にあるコンソールをクリ
ックします（図 3）。この構成図では、組織が「プロジェクト > サイト > ビル > フロア」の
階層順に並んだオブジェクトのツリーとして表示されます。新規オブジェクトを追加するに
は、構成図でその親となるオブジェクトを選択し、ツリーの上にあるツールバーの該当
するボタンをクリックします。例えばサイトに新しいビルを追加する場合、該当するサイト
をクリックして、ツールバーの [ビルを追加] ボタンをクリックします。図 4 を参照してくだ
さい。
組織 コ ン ソ ー ルの上 に ある ツ ール バ ー からい くつ か の機 能 を実 行 でき ま す。 サイト、
ビル、フロアの追加、フロアプランの添付、オブジェクトの位置の移動、およびオブジェク
トの昇順または降順のソートを行うことができます。
- 3 - Asset DB v4.4
図 4. プロジェクト組織図ツリーのアクション
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1 階を選択
2 階は選択したフロア
の下に表示されます
フロアの追加
プロジェクトツリーには、プロジェクト内のサイト、サイト内のビル、およびビル内のフロ
アの階層組織が表示されます。親オブジェクト内に二次オブジェクトを挿入する場合、挿入
したオブジェクトはリストの一番下ではなく、選択したオブジェクトのすぐ下に表示されま
す。これはサイト、ビル、およびフロアのすべてに該当します（図 5 参照）。
図 5. 二次オブジェクトの挿入
リストのオブジェクトをソートするには、緑の矢印を使ってオブジェクトを上下に移動しま
す。親オブジェクト内の項目をソートするには、青い三角のアイコンを使って子オブジェク
トをアルファベット順に並べ替えます。たとえば、ビル内のフロアをソートしたり、サイト
内のビルをソートできます。
3.2 プロジェクト構成図内を検索する
組織コンソール内でオブジェクトを検索するには、コンソール下部にある検索バーを使用で
きます（図 6 参照）。デフォルトではオブジェクト名が検索されますが、検索対象にその
他のデータフィールドを含めるようにも指定できます。これには検索フィールドの左の検索
ボタン をクリックし、追加のデータフィールドを含めるレベルを選択してから、表示さ
れたポップアップ画面で含めるフィールドをオンにします（図 7 参照）。
注：検索はフィルターとして機能するため、ビュー内の該当しないオブジェクトは非表示に
なります。すべてのサイト、ビル、およびフロアを再表示するには、検索フィールド右の
グレーの [X] アイコンを使って検索バーをクリアする必要があります（図 6 参照）。
- 4 - Asset DB v4.4
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検索のクリア
検索
図 6. 検索
図 7. 検索に含めるサイトフィールドの選択
ツリーに新しいオブジェクトが追加されると、画面左上部のコンソールに表示される詳細が
変わることがあります。
- 5 - Asset DB v4.4
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図 8. フロア詳細
フロアレベルでは、ペーパークリップのアイコンを選択してフロアプランのデジタル画像を
添付することもできます（図 4 参照）。構成図でフロアや他のレベルを誤った場所に追加し
てしまった場合、そのレベル内で矢印ボタンをクリックして位置を変更するか、[削除] ボタン
で削除することができます（図 4 参照）。
3.3 フロアプランに必要なファイル形式
Asset DB のフロアプランには、A3 サイズ、解像度 300 dpi、8 ビット以下の色深度の使用を
推奨します。サイズは 2400 x 1700 ピクセル以下でなければなりません。これらの設定は
ナビゲーション速度を最適化し、フロアプランを正しく追加するために必要なものです。最大
サイズより大きいフロアプラン画像を追加することはできません。
以下のファイル形式がサポートされます。
PNG（コンピューターで生成した画像の推奨形式）
JPEG（スキャンした画像の推奨形式）
TIFF
最適な形式は 1 フロアあたり 2MB 以下のコンピューター生成による PNG です。フロアプラン
が推奨サイズより大きい場合、画像は Asset DB によって自動的に推奨最大サイズに変換され
ます。上記のサイズ条件を満たさないフロアプランはプロジェクトに正しく追加することが
できません。
- 6 - Asset DB v4.4
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すでにアセットが設置されているフロアにフロアプランを追加すると（セクション 7 参照）、
新しいフロアプラン上でアセットの位置がずれたり、新しいフロアプランの範囲内に収まら
ない場合は設置が取り消される場合もあります。そのような場合は図 9 のようなポップアップ
警告が表示されます。
図 9. [フロアプランを添付] の警告
3.4 Asset DB でフロアプランを変更する
インポートするフロアプランを選択すると、プランを調整するためのポップアップウィンドウ
が開きます。
図 10. [フロアプランを添付] 画面
この画面では、画像サイズの縮小と、フロアプランのグレイスケール変換および回転を行う
ことができます。アイコンはフロアプランに応じて回転や縮小されないため、これらの変更
はフロアにアイコンを設置する前に行ってください。
- 7 - Asset DB v4.4
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4 フロアプランのスケール
距離を測定できるよう、フロアプランは縮尺どおりに描く必要があります。縮尺の設定には
[フロアのスケールを測る] ツールを選択します。フロアプランにある特定のセクションの長
さを、フィートもしくはメートル単位で正確に測定します。通常の場合、壁やパーティション
の高さと長さ、出入り口の幅などを測ります。
フロアプランの縮尺を設定するには、[プロジェクト] > [フロアのスケールを測る] > [フロアの
スケールを決める] を選択するか (Ctrl-Shift-S)、[統計] タブの下部にある [フロアプランのス
ケールを決める] ボタンをクリックします。
図 11. スケールツールの選択
上記を行うと、カーソルが十字型に変わります。フロアのスケール設定に使用するオブジェ
クトの開始点を指定するには、その位置をクリックします。すると両方向の矢印が表示され
ます。次に終了位置をクリックすると、矢印が設定されます。スケールラインを描き終わる
とポップアップ画面が表示されるので、そのラインの長さをフィートもしくはメートルで入
力します（図 12 参照）。
- 8 - Asset DB v4.4
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図 12. 描いたラインの長さの入力
便利なヒント：出入り口幅の標準サイズは 0.9 メートル（3 フィート）です。
縮尺の設定が正しいかどうか確認するには、セクション 11 で説明する測定ツールを使います。
入力した測定値がフロアに表示されます。測定用の緑の矢印をオンにしたりオフにするには、
[プロジェクト] > [フロアのスケールを測る] > [測定値を表示する] (Ctrl-Shift-M) を選択します。
この操作で矢印と入力した測定値の表示／非表示が切り替わります（図 12 参照）。
図 13. フロアのスケール測定値の表示
5 部署のマッピング
フロアプランにアセットを配置する前に、まず部署名を設定し、プランに各部署の位置を描
画することを推奨します。部署をあらかじめ設定しておくと、アセットの詳細ウィンドウに
ある部署のドロップダウンが自動的に読み込まれ、入力にかかる時間を短縮できます（セク
ション 7.1 参照）。
部署を設定するには [部署] タブ（図 14 参照）を選択します。[追加] ボタンをクリックして部
署名を指定し、部署の色を選択します。色を変更するには、[編集] ボタンをクリックして修
- 9 - Asset DB v4.4
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正します。上記の手順ですべての部署を設定します。必要に応じて後から部署を追加するこ
とも可能です。
便利 な ヒ ン ト ：各 部 署用 に 鮮や か な色 を 選択 し てお く と 、 フ ロ アプ ラ ンの 表 示に 使 用
する輝度を制御しやすくなります。
図 14. [部署] タブ
必要に応じて複数の部署を一度に追加するには、[部署の追加] ポップアップ画面で [複数の部
署を追加] チェックボックスをオンにします。すると、画面の各行に 1 つの部署を追加する方
法で部署のリストを追加できます（図 15 参照）。その後、Asset DB によって自動的に各部
署に色が指定されます。 自動指定された色が適切でない場合、色を変更する部署を
リストから選択して [編集] をクリックします。
図 15. 複数の部署の追加
- 10 - Asset DB v4.4
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新しく作成
されたノード
5.1 部署ゾーンを描画する
[部署] タブで、作成したリストから部署を 1 つ選択して [描く] ボタンをクリックします。カー
ソルが十字型に変わるので、クリック & ドラッグ操作で対角線にある 2 つの角を指定して
長方形の部署ゾーンを描画します。
各角が黒いノードとして表示されるので、これを移動して部署の形を描くことができます。
また、いずれかの辺をクリック & ドラッグして、新しいノードを追加することもできます
（図 16 参照）。
図 16. 部署の描画
もう 1 つの描画方法として、フロアプランをクリックし、部署ゾーンの各隅にポイントを
配置してマーキングすることもできます。その後、最初のポイントにカーソルを合わせ、黄
色の境界線が表示されたら、そのポイントをもう一度クリックすると、描画が完了します。
描画が終了した部署を選択するには、ゾーン内をクリックします。長方形の部署と同様に、
このタイプの部署マップも既存のノードを移動したり新しいノードを追加して変更すること
が可能です。
部署ゾーン 1 平方メートル／平方フィートあたりのコストは、ワークスペースの左側にある
[詳細コンソール] に入力します。コストは構成図のどのレベルでも入力可能ですが、下位
レベルで設定したコストは上位レベルのコストより優先されることに注意してください。
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図 17. 部署ゾーンの詳細コストの入力
描画が終了すると、部署ゾーン内のボックスに部署名が表示されます。ボックスはゾーン内
の適切な位置にドラッグして移動できますが、ゾーンの外には移動できません。このラベル
の色とサイズを変更するには [オプション] > [オプションを表示する] (Alt-Enter) から [部署] タ
ブを選択します。
部署ゾーンを削除するには、フロアプランから削除するゾーンを選択し、ツールバーの
[削除] アイコンをクリックするか、Delete キーを押します。フロアプランから部署ゾーンを
削除しても、ゾーン内のアセットは削除されません。これらのアセットの上に新しい部署を
設置すると、そのアセットは自動的にその部署ゾーンに割り当てられます。
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6 アセットのテーブル表示
図 18. テーブル表示
テーブル表示では、さまざまな条件に応じてアセットを表示したりフィルターすることがで
きます。テーブルのサイズを拡大や縮小するには、その上のバーを上下にドラッグします。
表示される列を変更するには、任意の列見出しを右クリックし、メニューからオプションを
選択します。[詳細] をクリックすると、テーブルに追加可能な列のリストが表示され、列を
選択できます。
6.1 列をフィルターする
テーブルの列をフィルターするには、列見出しの右側をクリックします（図 19）。機器メー
カーを 1 社だけ表示したい場合は、それ以外の社名のチェックボックスをオフにします。フ
ィルターを解除するには [すべて] をクリックするか、見出しを右クリックして [全てのフィル
タをクリアする] を選択します。
図 19. フィルター表示
- 13 - Asset DB v4.4
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6.2 テーブルツール
テーブルの右側に関連機能のボタンが 4 つあります。各ボタンの機能は次のとおりです。
アセットを配置する －セクション 7.3 で説明するように、このボタンを使って
フロアプランにまだ設置されていないアセットをテーブル上に指定することができ
ます。
選択したアセットのタイプを変更する－Asset DB では、機器のモデルをテーブルに
インポートすると同時に機器のタイプが割り当てられます（セクション 15.2.2）。
割り当てられたタイプを変更したり、認識されなかった機器を新たに設定するには、
を選択して適切なアイコンを選択します。
再配置 －機器を新しいフロアに移動します。機器の再配置については、セク
ション 9.2 を参照してください。
ツールボタン －テーブルの設定を変更します。ここにはフロアのないアセット
を表示するオプションもあります。
7 アセットの配置
7.1 [アイコン] タブからアイコンを配置する
図 20. [アイコン] タブ
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Auditor ユーザーマニュアル
フロアプランにアセットを配置するには、ワークスペース左下にある [アイコン] タブを使い
ます。アイコンにカーソルを合わせると、その説明が表示されます。適切なアイコンをクリ
ックするとカーソルに貼り付くので、そのままフロアプラン上の配置場所に移動してもう一度
クリックします。
アイコンのサイズを変更するには、図 21 に表示されたスライダーを使います。
図 21. アイコンサイズスライダー
必要に応じてツールセットにアイコンを追加することもできます。アイコンを追加する手順
については、セクション 17 を参照してください。アイコンを誤って選択してしまった場合、
画面上部にある [カーソル] ボタン をクリックして選択を解除します。
アセットをフロアプランに配置した後、ワークスペースの左上にある [アセットの詳細] コン
ソールに詳細データを入力します。入力が完了したら [アップデート] ボタンをクリックして
詳細データを保存します。
アセットの位置を変更するには、ペンまたはマウスの左ボタンでアセットをドラッグします。
注：アセットの配置や移動など、フロアプラン上で行った操作はすべて直ちに保存されます 。
したがって、何かの理由でアプリケーションが終了しても、データが失われることはありま
せん。
7.2 アセットの配置を解除する
フロアプランに配置したアセットを削除するには、右クリックして [アセットの配置解除] を
選択します。図 22 を参照してください。するとアセットがフロアプランから削除されますが、
フロアへの割 り 当 ては解除され ま せ ん 。ア セ ッ ト は [フロアプラン ] ウ ィ ン ド ウの下に
あるアセットの表に残りますが、フロアプランからはアイコンが削除されます。
- 15 - Asset DB v4.4
Auditor ユーザーマニュアル
図 22. アセットの配置の解除
7.3 アセットのテーブル表示からアイコンを配置する
外部データをインポートした後（セクション 15.2.1）、一部の機器が画面上に配置されてい
ない場合があります。未配置の機器をすべて表示するには、まず をクリックして [フロ
アに未登録のアセットを含む] チェックボックスをオンにします。次に [配置済] 列見出しの右
側をクリックし、[いいえ] チェックボックスをオンにして、[はい] チ ェックボックスを
オフにし、未配置のアセットのみを表示します。[いいえ] のオプションがない場合、すべて
の機器が設置済みであることを示します。
未配置の機器のリストが表示されたら、配置の作業を開始できます。リストで機器をクリック
してテーブルの右から、または機器を右クリックして表示されたメニューから、[アセットを
設置する] ボタン を選択します。するとアイコンがカーソルに貼り付くので、フロア上
をクリックすると、その位置に配置されます。または、リストから機器を直接フロアプラン
にドラッグすることもできます。配置する機器の検索には、[検索] 機能（セクション 8.2 を
参照）を使用します。
機器のタイプが未設定の場合、正しいアイコンを選択するためのプロンプトが表示されます
（図 23 参照）。
- 16 - Asset DB v4.4
Auditor ユーザーマニュアル
モノクロ機器
カラー機器
スコープ外
機器の色分け
A3印刷可否
インジケータ：可
インジケータなし：不可
ネットワーク接続
Xなし：接続可、
Xあり：接続不可
技術面
ドロップ:インクジェット
S: スペシャリスト
W：ワイド･フォーマット
インジケータなし：レーザージェット
図 23. アイコンの選択
機器がフロアプランに配置されると、[配置済み] 列の値が「いいえ」から「はい」に変わり、
サイト、ビル、フロアの各列の値が自動設定されます。
7.4 アダプティブアイコン
Asset DB にはアダプティブアイコン（つまり定義済みの特定の属性に合わせて表示が動的
に変化するアイコン）があります。このパワフルな機能によって、特定の属性（たとえば、
カラー、インクジェット、モノクロ、A3、ネットワーク接続済みなど）が指定されている機器
を、フロアプランから簡単に判断することができます。図 24 は、指定の属性によってアイコ
ンの形式がどう変わるかを示しています。
図 24. プリンターのインジケーター
さまざまな条件に応じてアイコンの色が変わるようにカスタマイズしてある場合、上記のカ
ラーは実際の表示と一致しないことがあります。詳細については、セクション 17.1.3 を参照
- 17 - Asset DB v4.4
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してください。
7.5 アセットのタイプ
アセットには、電子機器などの「データのみ」のアセットと、ストレージユニットなどの
「サムネイル画像付きデータ」アセットの 2 種類があります。すべてのアセットに ID が指定
されます。ID はアセットを一意に識別しフロアプランに設置するために Asset DB によって使
用されます。アセットの ID はそれぞれのアセットに固有です。
7.6 メーカーとモデルのデータを入力する
Asset DB ではドロップダウンメニューを使用して、電子機器のメーカーとモデルのデータを
すばやく正確に入力することができます（図 25 参照）。メーカーとモデルのデータは、
Asset DB 固有の大容量データベースから取得されます。このドロップダウンの上から 9 個の
モデルは、一般に最もよく使われているモデルです。上記以外の方法で入力したデータは、
TCO データベースで検索できない場合があります。
メーカー名やモデル名をフィールドに入力し始めると、その下に選択可能なオプションが表
示されます。モデル名のもっとも特徴のある部分（たとえば名前や略号を除いたモデル番号
など）を入力すると、最適な選択肢を表示することができます。
- 18 - Asset DB v4.4
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