Architect
Manual do Usuário
© NewField IT Ltd. 2015
Architect User Manual
Índice
1 O que é o Architect? ..........................................................................................................1
2 O processo do projeto da solução ...................................................................................1
3 Introdução ...........................................................................................................................2
3.1 Captura e compreensão do ambiente existente .........................................................2
3.2 Criação de uma solução .............................................................................................3
4 A guia Destino do dispositivo...........................................................................................4
5 A guia Catálogo de produtos ............................................................................................8
5.1 Alteração das categorias no Catálogo de produtos ...................................................8
5.2 Adição de dispositivos reimplementados ao Catálogo de produtos ........................ 10
5.3 Localização de um dispositivo reimplementado no catálogo .................................. 12
5.4 Adição de novos modelos ao Catálogo de produtos ............................................... 12
5.5 Criação de um novo catálogo .................................................................................. 13
5.6 Importação/exportação de catálogos de produto .................................................... 14
6 A guia Custos do produto .............................................................................................. 15
6.1 Inserção de dados de custo .................................................................................... 15
6.2 Importação/exportação de dados de custos do produto ......................................... 16
7 A guia Projeto da solução .............................................................................................. 17
7.1 Adição de dispositivos virtuais ao andar ................................................................. 18
7.2 Alteração de um tipo de ícone de ativos virtuais ..................................................... 20
7.3 Transferência de volume de dispositivos virtuais .................................................... 21
7.4 Transferência de volume de vários dispositivos ...................................................... 21
7.5 Como desfazer transferências de volume ............................................................... 21
7.6 O cesto de volume ................................................................................................... 22
7.7 Transferências de volume inválidas ........................................................................ 22
7.8 Alteração do destino de um ativo existente ............................................................. 23
7.9 Estatísticas de transferência de volume .................................................................. 24
7.10 Como gerar a solução ............................................................................................. 25
7.11 Movimento de dispositivo reimplementado ............................................................. 26
7.12 Erros de Geração de solução .................................................................................. 26
7.13 Legendas de status dos ativos ................................................................................ 28
7.14 Substituição de decisões do Architect ..................................................................... 30
7.15 Atribuição manual de Marca e modelo a um Dispositivo virtual .............................. 30
7.16 Mapeamento manual de ativos reimplementados ................................................... 32
7.17 Uso de filtros ............................................................................................................ 34
7.18 A guia Estatística ..................................................................................................... 36
7.19 A guia Finanças ....................................................................................................... 36
7.20 A guia Relação Usuário/Dispositivo ........................................................................ 37
8 A guia Estado futuro ....................................................................................................... 37
8.1 Visualização de um resumo das alterações ............................................................ 38
- i - Asset DB v4.4
Architect User Manual
9 Criação de uma Análise ecológica do estado futuro .................................................. 39
9.1 Conjuntos de suposições do estado futuro ............................................................. 40
10 Geração de relatórios da solução ................................................................................. 40
10.1 Relatório de mudanças e alterações ....................................................................... 40
10.2 Relatório de Destino do dispositivo ......................................................................... 41
10.3 Proposta de Estado futuro ....................................................................................... 41
10.4 Edição de relatórios da solução .............................................................................. 41
11 Exportação e importação de soluções ......................................................................... 42
11.1 Exportação de uma solução para um projeto do Asset DB..................................... 42
11.2 Exportação de dados da solução como um par Projeto e Solução ........................ 43
11.3 Exportação apenas a Solução ................................................................................. 43
11.4 Importação de Dados da solução ............................................................................ 44
12 Alterações inválidas ....................................................................................................... 44
12.1 Ajuste de volumes da frota existente ....................................................................... 45
12.2 Exclusão de ativos existentes ................................................................................. 45
12.3 Alteração de dados de marca e modelo .................................................................. 45
13 Perguntas Frequentes .................................................................................................... 45
- ii - Asset DB v4.4
Architect User Manual
1 O que é o Architect?
O Asset DB Architect é uma ferramenta de software desenvolvida para ajudar no processo de
redesenho da frota de impressão. Uma matriz Destino do dispositivo permite que a frota de
impressão do estado atual (capturada com o Asset DB) seja dividida em dispositivos para
descarte, reimplementação e dispositivos a serem mantidos in situ. O Catálogo de produtos
permite escolher quais novos dispositivos farão parte da nova frota. A frota pode ser modificada
na visualização de um designer, que fornece uma maneira gráfica de criar novos ativos e
transferir funções e volumes automaticamente de ativos já existentes para ativos novos. Ativos
do ambiente já existente que foram marcados para reimplementação são redistribuídos
automaticamente na nova frota com mínima intervenção do usuário. O processo de distribuição
encontrará uma solução ideal que coloca cada ativo onde ele é mais necessário. Quando a
nova frota tiver sido projetada, uma visualização da avaliação será fornecida para inspecionar
o projeto e entender as alterações que serão necessárias na frota já existente. É possível
também calcular os custos e o impacto ambiental de sua nova solução e, então, gerar relatórios
resumindo as alterações em formato de texto e gráfico.
2 O processo do projeto da solução
O Asset DB Architect é muito mais do que uma simples ferramenta de software: ele inclui um
processo de projeto da solução que é capturado no fluxo de trabalho da ferramenta. O
processo do projeto pode ser dividido em uma série de etapas distintas, as quais estão
ilustradas na Figura 1 e descritas com mais detalhe nas seções a seguir.
Figura 1. O processo do projeto da solução
O processo de projeto da solução funciona melhor se houver uma política de impressão
definida cobrindo os seguintes itens:
A relação geral de usuário/dispositivo
Acesso a dispositivos em cores e A3
1
Asset DB v 4.4
Architect User Manual
O quanto os usuários devem caminhar para cada tipo de dispositivo
Todas as necessidades especiais de alguns departamentos ou grupos de trabalho
Orientações sobre reutilização e descarte de ativos existentes
Se o projeto deve ser genérico ou com marca e modelo específicos
Com a aplicação dessas orientações, a tarefa de inserir dados no Architect torna-se muito mais
direta.
3 Introdução
O ponto de partida para o projeto de uma solução usando o Asset DB Architect é um projeto
do Asset DB que representa um ambiente de impressão existente. Antes de continuar, você
deve ler os manuais do Asset DB Auditor e Analyst e familiarizar-se com seu conteúdo.
3.1 Captura e compreensão do ambiente existente
A primeira fase de qualquer projeto de solução é a captura e análise detalhadas do ambiente
de impressão já existente. Há várias categorias sob as quais os dados precisam ser coletados
para posterior análise e projeto:
Atributos dos dispositivos
Para cada ativo do projeto, é importante que se tenham dados válidos de marca e modelo para
que esses ativos possam ser identificados nas visualizações do Architect. Por exemplo, para
as capacidades de manuseio do papel da frota atual é necessário saber quais funções de
impressão serão exigidas na frota futura.
Dados sobre localização
A localização física dos dispositivos da frota atual é essencial para ajudar na decisão sobre a
distribuição de dispositivos futuros da frota.
Volumes
O processo de projeto de solução usa dados de volume na frota de impressão existente.
Portanto, é importante garantir que dados de volume mensais válidos sejam inseridos para
todos os ativos no projeto do Asset DB. Isso pode ser feito de diversas maneiras. Consulte a
documentação do manual do Asset DB para saber mais detalhes.
Depois que o ambiente de impressão tiver sido capturado, é necessária uma análise completa
dos dados antes de um novo projeto ser iniciado. A análise deve dar uma atenção especial à
distribuição de dispositivos e volume no local, à distribuição das capacidades em cores e A3
na frota e à capacidade de impressão em cada local em relação às exigências de volume
nesse local.
Dica importante: Certifique-se de que os volumes de projeto são estáveis antes de criar sua
solução e não recalcule os volumes depois da sua solução estar em progresso. Recalcular
2
Asset DB v 4.4
Architect User Manual
Guias da
solução
volumes depois de ter começado uma solução pode resultar em volumes negativos e erros no
seu projeto da solução.
3.2 Criação de uma solução
Cada projeto do Asset DB pode receber várias soluções para mostrar diversas opções da frota
futura sem a necessidade de vários projetos. Uma nova solução é criada e associada ao
projeto aberto no momento, selecionando-se Arquivo > Novo > Solução:
Figura 2. Criação de uma nova solução
Depois que a nova solução é criada, cinco novas guias devem aparecer na parte superior da
tela, como mostra a Figura 3.
Figura 3. As guias da solução
Cada guia representa uma fase no processo de projeto de solução descrita anteriormente. A
função de cada guia é resumida brevemente a seguir:
Estado atual: Esta guia mostra o ambiente de impressão atual. É basicamente o
projeto Asset DB.
Preparação de dados: Esta guia permite que os usuários revisem leituras do medidor
a partir do estado atual e também gera volumes a partir da frota atual.
Destino do dispositivo: Permite tomar uma decisão sobre o destino de cada
dispositivo na frota.
Catálogo de produtos: Permite tomar decisões sobre os novos dispositivos que
devem aparecer na frota futura e suas capacidades de volume correspondentes.
3
Asset DB v 4.4
Architect User Manual
Custos do produto: Permite a entrada de dados de custo dos dispositivos a serem
implementados no estado futuro.
Projeto da solução: É a visualização do projeto em que o novo ambiente de
impressão virtual será projetado.
Estado futuro: Mostra o novo ambiente de impressão depois que dispositivos novos
e reimplementados são implementados nele. Fornece também uma visualização
resumida de todas as alterações feitas em cada andar.
A guia Estado atual e a guia de Preparação de dados não serão mais discutidas neste
documento. Consulte os manuais do Asset DB Auditor e Analyst para obter mais informações.
4 A guia Destino do dispositivo
Figura 4. A visualização Destino do dispositivo
A visualização Destino do dispositivo lista todos os ativos no escopo do projeto em forma de
tabela. Nenhum ativo marcado como "Fora do escopo" no estado atual será mostrado na guia
Destino do dispositivo.
Use a árvore de navegação, localizada no canto superior direito da tela, para visualizar os
ativos por local/prédio/andar. A visão em forma de tabela mostra vários atributos de cada ativo
que são considerados úteis para determinar o destino do ativo. Outros atributos podem ser
adicionados a essa visualização, clicando-se com o botão direito do mouse na barra do
cabeçalho da coluna e selecionando-se Mais... como mostra a Figura 5.
4
Asset DB v 4.4
Architect User Manual
Figura 5. Como adicionar novas colunas à tabela de Destino do dispositivo
Isso mostrará uma janela Seleção de colunas, em que você pode decidir quais categorias
gostaria de mostrar/ocultar.
O objetivo da visualização Destino do dispositivo é decidir o destino de cada ativo no projeto.
Os ativos podem receber um de três destinos:
Descartar – o ativo não é necessário na nova frota.
Reimplementar – o ativo deve ser reutilizado na nova frota, se possível.
In Situ – o ativo permanecerá na frota, no local atual com seu volume atual ou
menos.
Vários fatores ajudarão a determinar o destino de cada dispositivo, como, por exemplo, idade,
custo etc.; todos deverão ser decididos na política de impressão.
O destino de um ativo pode ser selecionado de três maneiras: destacando-se a linha do ativo
e usando um dos botões de destino na barra de ferramentas; clicando-se com o botão direito
do mouse na linha da tabela correspondente ao ativo; e selecionando-se um destino no menu
pop-up ou usando o menu suspenso da coluna Destino (consulte a Figura 6). Inicialmente, o
destino de cada ativo é definido como "NÃO DETERMINADO" (mostrado na coluna "Destino").
5
Asset DB v 4.4
Architect User Manual
Menu acionado com o
botão direito do mouse
Selecione
um destino
no menu
suspenso
Botões de
Destino
Figura 6. Como modificar o destino de dispositivos
Um destino pode receber vários ativos destacando-se um número de linhas e selecionandose os seus destinos, usando um dos métodos descritos anteriormente. Várias linhas podem
ser destacadas usando-se o botão esquerdo do mouse e arrastando o mouse ou selecionandose a linha superior do grupo e segurando a tecla Shift ao clicar na inferior. Para destacar linhas
que não sejam adjacentes, pressione a tecla CTRL do teclado.
Às vezes, é necessário visualizar um ativo na planta baixa antes de tomar uma decisão sobre
seu destino. Isso pode ser feito clicando-se com o botão direito do mouse na linha do ativo e
selecionando-se "Visualizar na planta baixa", como mostra a Figura 7.
6
Asset DB v 4.4
Architect User Manual
Figura 7. Como visualizar dispositivos na planta baixa
Isso levará você à guia Projeto da solução e destacará o ativo no andar. Observe que o destino
de um dispositivo também pode ser alterado na visualização Projeto da solução (consulte a
Seção 7.8).
Os dados podem ser classificados na tabela clicando-se no cabeçalho de qualquer coluna;
clicando-se no cabeçalho novamente a ordem de classificação será invertida. É possível
também aplicar filtros à tabela, clicando-se na seta para baixo, ao lado do cabeçalho de cada
coluna, como mostra a Figura 8. Esta é uma função muito útil para agrupar ativos por qualquer
um dos atributos exibidos e atribuir um destino a eles em uma única etapa.
Figura 8. Como aplicar filtros
Larguras de colunas podem ser alteradas clicando-se no divisor entre as alturas de duas
colunas quaisquer e arrastando-se o mouse.
7
Asset DB v 4.4
Architect User Manual
Catálogo de produtos
Modelos de ativos
reimplementados
Modelos atribuídos
ao Catálogo de
produtos
5 A guia Catálogo de produtos
Figura 9. A visualização Catálogo de produtos
A visualização Catálogo de produtos é composta de três áreas separadas. No painel superior
direito, há uma tabela contendo os ativos distintos que devem ser reimplementados. Abaixo
desse painel, há um painel vazio que guardará informações sobre os ativos que formarão o
estado futuro, à medida que forem atribuídos entre as colunas do painel principal à esquerda.
O painel principal contém o Catálogo de produtos que será personalizado de acordo com os
requisitos específicos e consiste em uma série de colunas, cada uma representando uma
categoria específica de dispositivo. A categoria representada por cada coluna é mostrada no
cabeçalho da coluna.
5.1 Alteração das categorias no Catálogo de produtos
O Catálogo de produtos possui dez categorias de dispositivos predefinidas:
MFD A4 preto e branco
MFD A4 em cores
MFD A3 preto e branco
MFD A3 em cores
Impressora A4 preto e branco
Impressora A4 em cores
Impressora A3 preto e branco
8
Asset DB v 4.4
Architect User Manual
Limites móveis
Botão
Adicionar/Remo
Impressora A3 em cores
Fax
Scanner
Inicialmente, talvez nem todas elas estejam presentes no catálogo, uma vez que são exibidas
apenas as categorias necessárias (derivadas da frota de impressão já existente). É possível
adicionar ou remover categorias selecionando-se o botão Adicionar/Remover.
Figura 10. Adicionar/Remover colunas de categoria
Em cada coluna de categoria do painel principal do Catálogo de produtos, há uma série de
"faixas" de volume com uma descrição e uma proporção numérica. Elas representam uma
categorização da proporção de volume geral do tipo de dispositivo descrito pela coluna. A
proporção de cada faixa pode ser ajustada clicando-se no limite entre duas faixas quaisquer e
arrastando-o para cima ou para baixo.
Figura 11. Faixas de volume
Portanto, cada coluna representa um perfil de volume de uma categoria de dispositivo
específica. A primeira etapa na configuração do Catálogo de produtos é decidir as capacidades
de volume de um dispositivo de volume baixo, médio, alto e muito alto em cada uma de suas
categorias.
Por exemplo, o Catálogo de produtos na Figura 11 mostra que para MFDs A3 Monocromático
qualquer dispositivo que possa fazer de 0 a 9.999 páginas por mês é considerado um
dispositivo de volume baixo. Qualquer dispositivo que possa fazer de 10.000 a 24.999 é
considerado um dispositivo de volume médio etc.
9
Asset DB v 4.4
Architect User Manual
5.2 Adição de dispositivos reimplementados ao Catálogo
de produtos
Depois que as faixas de volume tiverem sido definidas para todas as categorias de dispositivos,
a próxima etapa será adicionar dispositivos a essas faixas para formar os catálogos.
O Catálogo de produtos será constituído de dois grupos de dispositivos. O primeiro grupo
consiste em dispositivos novos e o segundo grupo consiste em modelos que foram
reimplementados na visualização Destino do dispositivo.
Os ativos marcados para reimplementação ficam todos contidos na tabela mostrada no painel
superior direito, com os respectivos números de série (consulte a Figura 9). Inicialmente, todas
as linhas da tabela ficam destacadas em rosa para indicar que ainda não foram atribuídas ao
Catálogo de produtos. Um dispositivo reimplementado é adicionado ao catálogo de produtos
selecionando-se primeiro o dispositivo, mudando a cor para vermelho e clicando e arrastando
para uma das faixas de volume do Catálogo de produtos à esquerda. Quando a operação de
arrastar é iniciada, a coluna na qual o modelo será solto fica destacada com uma borda
vermelha, como mostra a Figura 12.
Figura 12. Destaque automático da categoria de dispositivo correta
10
Asset DB v 4.4
Architect User Manual
Destaque em
vermelho removido
Dispositivo na lista
Texto em negrito
e sublinhado
para indicar
dispositivos
atribuídos
Selecione uma das faixas de volume da coluna destacada e solte o botão do mouse para
atribuir o modelo a essa faixa. Se o modelo foi solto com êxito na faixa de volume, o texto que
descreve a faixa muda para negrito e sublinhado. Se você selecionar a faixa de volume e olhar
no painel inferior direito, verá o modelo listado em "Modelos reimplementados", juntamente
com suas capacidades. Essa área é descrita com mais detalhes na seção 5.3.
Observe também que o nome do modelo na tabela superior direita não fica mais destacado
em rosa, como mostra a Figura 13.
Figura 13. Indicadores visuais para alocação de dispositivos reimplementados no Catálogo de produtos
Esse processo deve, então, ser repetido para todos os modelos destacados em rosa na tabela
superior direita. Os modelos podem ser soltos em mais de uma faixa de volume, se necessário.
É possível adicionar vários dispositivos reimplementados a uma única faixa de volume
utilizando-se a tecla Control para fazer várias seleções e arrastando como descrito acima.
Observe que se você remover um modelo de dispositivo reimplementado de uma faixa de
volume e o modelo não tiver sido alocado para nenhum outro lugar no Catálogo de produtos,
ele ficará destacado em rosa novamente na tabela superior direita.
11
Asset DB v 4.4
Architect User Manual
Adicionar
Remover
Dispositivo
selecionado
destacado em roxo
Localização de
dispositivo
reimplementado
destacado em
amarelo
5.3 Localização de um dispositivo reimplementado no
catálogo
A localização de um dispositivo reimplementado em seu catálogo pode ser exibida com um
simples clique no dispositivo em questão, no painel superior direito. A faixa de volume em que
o dispositivo foi colocado ficará destacada em amarelo, como mostra a Figura 14.
Figura 14. Indicadores visuais para alocação de dispositivo reimplementado na Matriz de modelos
5.4 Adição de novos modelos ao Catálogo de produtos
Além de modelos de dispositivos reimplementados, é possível também adicionar qualquer
modelo ao Catálogo de produtos. Nessa fase, o Catálogo de produtos oferece a oportunidade
de decidir quais modelos serão considerados para uso na nova frota de impressão e onde eles
serão inseridos no Catálogo de produtos.
Para atribuir um modelo a qualquer faixa de volume, clique na faixa de volume para destacála e selecione o botão "Adicionar dispositivo", no painel inferior direito, como mostra a Figura
15.
Figura 15. Adicionar/Remover novos modelos do catálogo
Primeiramente, selecione um fabricante e um modelo no menu pop-up Novo modelo. Isso é
feito utilizando-se as listas suspensas ou digitando-se os caracteres-chave no campo e
selecionando-se entre as opções fornecidas. Em seguida, selecione cada uma das
12
Asset DB v 4.4
Architect User Manual
capacidades que se aplicam a esse modelo, usando as caixas de seleção, como mostra a
Figura 16, antes de clicar em "Alocar modelo novo".
Figura 16. Adicionar/Remover novos modelos do catálogo
O texto na categoria deve agora ser alterado para negrito, e o painel inferior direito deve listar
o modelo adicionado em "Novos dispositivos". É possível adicionar vários modelos a cada faixa
de volume para cobrir quantas opções de capacidades forem necessárias. É possível também
adicionar várias instâncias do mesmo dispositivo, se necessário, para permitir diferentes
opções de capacidades do mesmo modelo, como mostra a Figura 17. Esses modelos distintos
aparecerão, então, como itens exclusivos na guia Custos do produto, a qual será explicada
posteriormente na seção 6.
Figura 17. Vários modelos novos adicionados ao catálogo
Novos modelos e dispositivos reimplementados podem ser removidos de qualquer faixa de
volume selecionando-os e clicando no botão de remoção (consulte a Figura 15).
Se nenhum modelo novo for adicionado ao Catálogo de produtos nessa fase, o Architect usará
descrições genéricas para novos dispositivos até que eles tenham sido adicionados. No
entanto, esse método não permite a geração de uma comparação financeira ou ambiental.
5.5 Criação de um novo catálogo
13
Asset DB v 4.4
Architect User Manual
Criar novo
É possível criar um Catálogo de produtos novo e vazio, clicando-se no botão "Criar um novo
catálogo padrão", como mostra a Figura 18. Observe que isso removerá a matriz já existente
e criará uma nova em branco que não conterá nenhum modelo. Esse catálogo em branco será
novamente modelado na população de frotas atual.
Figura 18. Criar um novo Catálogo de produtos
5.6 Importação/exportação de catálogos de produto
Os catálogos de produto podem ser exportados do Asset DB e depois importados para outras
soluções. Isso significa que você pode criar e exportar um Catálogo de produtos padrão e, em
seguida, importar e personalizá-lo para cada solução. O catálogo exportado também incluirá
todos os custos inseridos na guia Custos do produto (conforme descrito na seção 6). Para
exportar um catálogo, use a opção de menu Solução > Exportar > Catálogo de produtos (como
mostra a Figura 19).
Figura 19. Exportar/Importar um Catálogo de produtos
Para importar um Catálogo de produtos, use a opção de menu Solução > Importar > Catálogo
de produtos e, em seguida, localize o arquivo de catálogos .atp desejado. Quando um catálogo
é importado, todos os modelos que foram colocados nele também serão importados com ele.
O catálogo importado substituirá o já existente. Isso significa que qualquer dispositivo
reimplementado que foi atribuído para bandas de volume antes do catálogo ser importado
precisará ser atribuído novamente para sua respectiva banda de volume.
14
Asset DB v 4.4
Architect User Manual
6 A guia Custos do produto
A guia Custos do produto permite alocar dados de custos aos modelos de frota futuros que
serão usados depois para determinar os custos associados ao novo ambiente de impressão.
Figura 20. A visualização Custos do produto
6.1 Inserção de dados de custo
A guia Custos do produto lista todos os diferentes modelos novos que foram adicionados ao
Catálogo de produtos, juntamente com suas capacidades. Como mencionado anteriormente,
se várias instâncias do mesmo modelo tiverem sido adicionadas ao catálogo de produtos, cada
uma delas aparecerá como um item de linha separado, diferenciada por suas capacidades
exclusivas. Dispositivos reimplementados e dispositivos In Situ da frota existente também
serão exibidos, com os respectivos números de série.
É possível inserir dados para uma ou mais linhas selecionando-as e usando a opção de menu
acionada com o botão direito do mouse ou o botão Editar, na barra de ferramentas. Para editar
um único valor, basta clicar nele. Consulte a Figura 21.
15
Asset DB v 4.4
Architect User Manual
Menu acionado
com o botão
direito do mouse
Selecionar
um único
valor para
edição
Botão
Editar
Figura 21. Como editar dados de custo
Cada item de dado editável é explicado a seguir:
Custo de aluguel: O custo de aluguel do dispositivo
Período de tempo do Custo de aluguel: O período de tempo para pagamentos do
custo de aluguel
Custo recorrente: Qualquer outro custo recorrente (manutenção etc.)
Período de tempo do Custo recorrente: O período de tempo para os custos
recorrentes
CPP monocromático: O custo de impressão de uma página monocromática
CPP em cores: O custo de impressão de uma página em cores
6.2 Importação/exportação de dados de custos do produto
Caso você deseje construir um novo catálogo de produtos ou importar um catálogo de produtos
que não contém quaisquer custos do produto, estes podem ser exportados, editados e
importados independente do catálogo de produtos. Para fazer isso, selecione a opção do menu
Solução > Custos do produto > Exportar. Isso criará um arquivo .csv ao qual podem ser
adicionados custos de empréstimo, custos de custo por clique e qualquer outro custo
recorrente, assim como intervalos de cobrança (mensal, trimestral ou anual). Quando estes
dados tiverem sido inseridos no arquivo .csv, eles podem ser importados novamente na guia
de Custos do produto através da opção do menu Solução > Custos do produto > Importar.
Quaisquer custos que já estavam presentes no seu Catálogo de produtos estarão presentes
no arquivo .csv e também podem ser editados dessa forma.
16
Asset DB v 4.4
Architect User Manual
Exportação do conjunto de
dados de Custos do produto
Importação do conjunto de
dados de Custos do produto
Figura 22. Importação/exportação de Custos do produto
7 A guia Projeto da solução
A visualização Projeto da solução é o studio do projeto de criação de um novo ambiente de
impressão virtual. Inicialmente essa visualização mostra a frota de impressão já existente e
aumenta cada ícone com informações sobre volume. O volume de impressão para um
dispositivo é exibido abaixo dele; o volume monocromático na cor preta e o volume em cores
(se houver) na cor vermelha. O volume da digitalização é exibido acima na cor púrpura. Cada
ícone também receberá um ícone representando o destino do dispositivo quando determinado
anteriormente na guia Destino do dispositivo.
Alguns dispositivos podem aparecer como círculos ou quadrados vazios na planta baixa. Esses
são os dispositivos que não têm nenhum dado de volume associado. Antes de continuar,
verifique por que eles têm um volume zerado. Haverá também um ícone de cesto no andar,
inicialmente localizado no canto superior esquerdo. É o cesto de volume, o qual está descrito
na seção 7.6.
Finalmente, a visualização em tabela também estará presente na parte inferior da tela,
mostrando detalhes de todos os dispositivos atuais. Além dos campos vistos na visualização
Estado atual, a tabela incluirá também campos extras que ajudarão no processo de Projeto da
solução:
Físico/Virtual: Mostrará se um dispositivo é físico (isto é, um dispositivo no estado
atual) ou virtual (um dispositivo no estado futuro) (descrito posteriormente na seção
7.1).
Status: Esta coluna mostrará OK ou Erro. Se mostrar Erro, há um problema que está
impedindo uma solução completa e que precisa ser corrigido. Isso é explicado com
mais detalhes na seção 7.12.
17
Asset DB v 4.4
Architect User Manual
Ativo descartado
O cesto de volume
Ativo In Situ
Ativo descartado
Ativo
reimplementado
Destino: Para todos os dispositivos incluídos na solução, esta opção mostrará um
símbolo significando o destino de cada dispositivo (conforme escolhido na guia Destino
do dispositivo).
Incluído na solução: Significa se um ativo deve ou não ser incluído no processo de
projeto da solução. Ativos que devem ser incluídos estão todos no escopo
Impressoras, MFPs, Scanners e fax. Dispositivos fora do escopo e dispositivos que
não são de impressão, como, por exemplo, gabinetes de arquivamento, não estão
incluídos.
Dispositivos de frota de impressão já existentes não podem ser movidos nem modificados na
visualização Projeto da solução.
Figura 23. A visualização Projeto da solução
7.1 Adição de dispositivos virtuais ao andar
O painel inferior esquerdo contém uma guia "Ícones" que pode ser usada para colocar novos
dispositivos virtuais no andar para que você possa criar sua frota de estado futuro. Um
dispositivo é colocado no andar exatamente como está na guia Estado atual (consulte o
manual do Asset DB). Depois que um dispositivo é colocado no andar, ele é marcado com uma
estrela dourada, indicando que é um dispositivo virtual. Ele também aparecerá na tabela,
marcado como Virtual, na coluna Físico/Virtual. O dispositivo virtual não terá nenhum atributo
neste momento. Os atributos serão determinados arrastando-os pelos dispositivos vizinhos a
partir da frota de impressão existente.
18
Asset DB v 4.4
Architect User Manual
Determine quais
capacidades o
dispositivo virtual
deve ter
É possível usar a %
predeterminada do
volume, usar o
controle deslizante ou
inserir o valor de
transferência de
volume manualmente
Depois de colocar um dispositivo virtual, se você clicar em qualquer dispositivo já existente e
começar a arrastar o mouse, o cursor mudará para mostrar uma pilha de papéis, indicando
que o volume de impressão está sendo arrastado do dispositivo. É possível transferir o volume
de impressão para um dispositivo virtual, soltando o botão do mouse sobre o dispositivo virtual.
Uma caixa de diálogo aparecerá, contendo opções para transferir volumes e capacidades. As
capacidades podem ser transferidas/adicionadas ao dispositivo virtual
marcando/desmarcando as caixas de seleção correspondentes.
Para transferir o volume, você pode selecionar uma das porcentagens predefinidas a ser
transferida ou usar o controle deslizante ou o campo Volume para inserir manualmente a
quantidade exata a ser transferida. A porcentagem do volume que você está transferindo
aparecerá abaixo do volume (Figura 24).
Caso você queira transferir volumes para um dispositivo medidor virtual de três cores, é preciso
ir para as guias de Volume Médio ou Alto clicando no botão relevante na parte de cima da
seção Volume da janela. Dentro dessas guias, os volumes são divididos em três categorias e
será preciso decidir a porcentagem de volume que você deseja transferir de cada categoria.
Quando a transferência estiver completa, o Asset DB irá alocar os volumes na categoria
correspondente.
Se você estiver transferindo volumes a partir de um dispositivo medidor de três cores para um
dispositivo virtual medidor de apenas uma cor, é preciso escolher o botão de Volume baixo e
ele considerará os volumes monocromático e em cores como um todo.
Figura 24. Diálogo de transferência de volume
19
Asset DB v 4.4
Architect User Manual
Figura 25 mostra a janela de transferência de volume para cada nível de detalhe.
Figura 25. Detalhes de transferência de volume
Depois que o volume for transferido de um dispositivo existente para um dispositivo virtual, esse
caminho de volume será representado por uma seta laranja, como mostrado na Figura 26. Os
vínculos de Transferência de volume podem ser ativados ou desativados na guia de filtros (descrita
na seção 7.17).
Figura 26. Vínculo de transferência de volume
Se todo o volume for transferido de um dispositivo, ele será representado por um círculo ou
quadrado vazio (consulte a Figura 26). Esse recurso permite que o usuário veja rapidamente
quais dispositivos existentes ainda precisam ser tratados.
Arrastar volumes e atributos dos dispositivos de impressão existentes para novos dispositivos
virtuais é crucial para todo o processo de projetos do Architect. O novo ambiente de impressão
virtual é criado adicionando-se dispositivos virtuais ao andar e arrastando-se volumes e
atributos da frota de impressão existente para os dispositivos virtuais. Encorajando o usuário
a projetar o ambiente virtual dessa forma, o Architect pode garantir que o ambiente, no mínimo,
preservará os volumes e atributos de impressão da frota existente.
7.2 Alteração de um tipo de ícone de ativos virtuais
Em qualquer ponto da fase de Projeto da solução, é possível alterar o tipo de ícone de um
ativo virtual (por exemplo, de um MFD para uma impressora). Isso é feito da mesma forma que
no estado atual, em que você clica com o botão direito do mouse no dispositivo e, em seguida,
20
Asset DB v 4.4
Architect User Manual
Desfazer
Seleção múltipla de dispositivos
seleciona Alterar ícone. Um menu pop-up aparece, onde você pode selecionar qualquer outro
ícone de solução para substituir o ícone atual.
7.3 Transferência de volume de dispositivos virtuais
Às vezes, é necessário transferir volumes e atributos de dispositivos virtuais para outro
dispositivo virtual ou para dispositivos da frota existente novamente. Para iniciar a transferência
de um dispositivo virtual, mantenha pressionada a tecla SHIFT e arraste o mouse a partir do
dispositivo. Se o mouse for arrastado sem que a tecla SHIFT seja pressionada, o ativo será
movido em vez de se transferir o volume. Se o volume estiver sendo transferido de volta a um
dispositivo existente, o valor máximo que pode ser transferido deve ser igual ao valor total que
foi transferido do dispositivo existente para o dispositivo virtual originalmente.
7.4 Transferência de volume de vários dispositivos
O volume pode ser transferido de vários dispositivos de duas maneiras.
Mantenha a tecla CTRL pressionada e clique em cada dispositivo existente com o mouse.
Quando todos os dispositivos tiverem sido selecionados, a transferência poderá ser iniciada
arrastando-se o mouse a partir de um dos dispositivos selecionados para um dispositivo virtual.
Use o botão Seleção múltipla para selecionar os dispositivos existentes e, em seguida, iniciar
a transferência de volume arrastando o mouse a partir de um dos dispositivos selecionados.
Figura 27. Como transferir volume de vários ativos
Caso os dispositivos virtuais também estejam selecionados com esta opção, a transferência
não será possível. Para solucionar isto, o dispositivo virtual deve ser desmarcado pressionando
CRTL e clicando no dispositivo virtual.
7.5 Como desfazer transferências de volume
É possível desfazer a transferência de um volume arrastando-se manualmente os volumes de
volta a seus dispositivos de origem. O vínculo de transferência de volume ajudará a ver para
onde o volume precisa voltar. No entanto, o Architect oferece dois mecanismos muito mais
simples para se fazer isso. O primeiro deles é um botão Desfazer.
21
Asset DB v 4.4
Architect User Manual
Restaurar
transferências
de volume
Figura 28. O botão Desfazer
Depois que os volumes tiverem sido transferidos, essa operação poderá ser desfeita clicandose nesse botão. Cada transferência de volume é desfeita separadamente; portanto, o botão
precisa ser usado várias vezes para voltar ao estado inicial. Os botões Desfazer e Refazer não
são específicos das transferências de volume e podem ser usados para desfazer/refazer várias
operações do Architect. Para verificar quais operações são as próximas a serem
desfeitas/refeitas, você pode pausar o mouse sobre os botões; após uma pequena pausa, uma
dica aparecerá descrevendo a operação.
Uma segunda função mais poderosa para desfazer todas as transferências de volume é o
botão "Restaurar transferências de volume".
Figura 29. O botão de redefinição de volume
Este botão restaurará todas as transferências de volume de todo o projeto. Se você pressionar
o botão Desfazer depois de usar esse recurso, a operação de redefinição será desfeita, e o
projeto voltará ao estado em que estava antes da redefinição do volume.
7.6 O cesto de volume
O cesto de volume é fornecido por três motivos; primeiro, ele captura o volume quando um
ativo virtual, para o qual o volume foi transferido anteriormente, é excluído. Segundo, pode ser
usado para armazenar volumes temporariamente antes de serem transferidos para os destinos
finais; e terceiro, pode ser usado para reduzir a quantidade de volume em um andar de acordo
com as novas regras de impressão.
Quando um ativo virtual é excluído, qualquer volume existente atribuído a ele é transferido
automaticamente para o cesto de volume. Isso é necessário para preservar o volume total no
ambiente. Se essa transferência para o cesto não acontecer, o volume no ativo excluído ficará
perdido no novo ambiente virtual.
O volume é arrastado para o cesto para fins de armazenamento ou redução de volume,
exatamente como se fosse um ativo virtual. O volume pode ser arrastado do cesto de volume
da mesma maneira que os dispositivos virtuais (mantendo-se a tecla SHIFT pressionada).
7.7 Transferências de volume inválidas
Nem todas as transferências de volume são válidas no Architect. Não é possível transferir
volume:
entre dispositivos existentes, inclusive para um dispositivo In Situ, ou
22
Asset DB v 4.4
Architect User Manual
de um dispositivo virtual para um dispositivo existente que não era a fonte do volume
no dispositivo virtual. Só é possível "devolver" o volume à sua fonte, e não transferilo a um dispositivo existente diferente.
7.8 Alteração do destino de um ativo existente
Como mencionado anteriormente, é possível alterar o destino de um ativo existente na guia
Projeto da solução.
Para definir o destino, clique com o botão direito do mouse em um dispositivo existente e
selecione a opção desejada no menu Destino.
Alternativamente, é possível usar os botões de Destino do dispositivo na barra de ferramentas
do Asset DB (Figura 6).
Figura 30. Alterar o destino de um ativo existente na visualização Projeto da solução
23
Asset DB v 4.4
Architect User Manual
7.9 Estatísticas de transferência de volume
O estado de uma transferência de volume da frota de impressão existente para a nova frota
virtual é exibido na guia Volumes, no painel inferior direito.
Figura 31. Estatísticas de transferência de volume
A estatística mostrada está relacionada ao objeto selecionado (local/prédio/andar) na árvore
de navegação, no painel superior direito, ou ao departamento selecionado no andar.
Ativos existentes com volume zero originalmente: O número de dispositivos na
frota existente sem nenhum dado de volume. Eles devem ser revisados, pois pode ter
havido um erro na geração de volume.
Ativos existentes com todo o volume transferido: O número de dispositivos na frota
existente cujo volume foi totalmente transferido para o novo ambiente virtual. Todos
os Ativos virtuais devem ter um volume atribuído a eles.
Ativos virtuais com volume designado: Número de dispositivos virtuais que
receberam alguma transferência de volume.
Volume monocromático: Quantidade de Volume monocromático transferido da frota
existente para o ambiente virtual.
Volume em cores: Quantidade de Volume em cores transferido da frota existente
para o ambiente virtual.
Volume da digitalização: Quantidade de volume de digitalização transferido da frota
existente para o ambiente virtual.
Todas as estatísticas são atualizadas automaticamente.
24
Asset DB v 4.4
Architect User Manual
Gerador de
solução
Depois que os números são mostrados em verde com sinais de visto correspondentes, você
está pronto para gerar sua solução.
7.10 Como gerar a solução
Até agora, o novo ambiente de impressão foi criado em um ambiente virtual. Se você
selecionar qualquer um dos dispositivos e observar seus atributos no painel superior esquerdo,
verá que eles são descritos em termos genéricos.
O Architect contém uma função automatizada para transformar o ambiente virtual em um
ambiente real que possa ser acessado por meio do botão "Executar Gerador de solução", na
barra de ferramentas, como mostra a Figura 32.
A função Gerador de solução analisa os volumes e atributos de cada dispositivo virtual na frota
futura e os associa a um modelo do catálogo de produtos.
Figura 32. O botão Gerador de solução
Quando o Gerador de solução é executado, o Architect inicialmente tenta colocar o máximo
de dispositivos reimplementados da frota existente como possível no ambiente virtual. Um
dispositivo reimplementado só será mapeado para um dispositivo virtual se for devidamente
inserido no Catálogo de produtos e se atender aos requisitos desse dispositivo virtual. Se
houver mais de um dispositivo correspondente, o Architect selecionará o dispositivo que estiver
mais próximo do dispositivo virtual. O processo de mapeamento, portanto, faz a
correspondência dos dispositivos reimplementados para os dispositivos virtuais de forma
inteligente, com base em capacidades semelhantes, minimizando também a movimentação
física da frota reimplementada.
Depois que o Asset DB tiver mapeado todos os dispositivos reimplementados, ainda poderá
haver dispositivos virtuais que não receberam nenhum dispositivo. O Architect designará,
então, um modelo para cada um desses dispositivos, consultando o Catálogo de produtos para
um novo modelo adequado para uso. Novamente, a adequação será determinada associandose volumes e capacidades de impressão. É aí que entra em ação a importância da seleção
doas capacidades de cada dispositivo no Catálogo de produtos.
Depois que a geração de volume estiver concluída, se você selecionar qualquer um dos
dispositivos e observar novamente seus atributos no painel superior esquerdo, verá que eles
agora contêm detalhes específicos da marca e do modelo. Esses detalhes também serão
mostrados na visualização da tabela.
25
Asset DB v 4.4
Architect User Manual
7.11 Movimento de dispositivo reimplementado
Durante a alocação de dispositivos reimplementados, o Asset DB analisará, por padrão, todo
o seu projeto para obter uma localização adequada.
No entanto, essa movimentação pode ficar limitada por local, prédio ou andar. Isto é, um
dispositivo reimplementado só pode ser implantado no local, no prédio ou no andar em que
estiver no momento. Isso é feito selecionando-se Solução > Movimento de dispositivo
reimplementado e, em seguida, selecionando-se o nível de restrição que você deseja aplicar,
como mostra a Figura 33.
Figura 33. Como restringir o movimento de dispositivo reimplementado
7.12 Erros de Geração de solução
É possível que nem todos os dispositivos reimplementados da frota de impressão existente
possam ser utilizados no novo ambiente virtual. Da mesma forma, pode haver dispositivos
virtuais aos quais nenhum modelo adequado possa ser atribuído. Se esse for o caso, o
Architect indicará isso na caixa de diálogo que aparece quando o botão "Executar Gerador de
solução" é pressionado, como mostra a Figura 34. Se esse for o caso, a solução terá que ser
corrigida para criar uma solução completa.
26
Asset DB v 4.4
Architect User Manual
Indica que nenhum
ativo reimplementado
pode ser utilizado no
novo ambiente
Indica que nem todos
os dispositivos virtuais
podem ter um modelo
atribuído a eles
Indica que alguns
ativos físicos não
receberam um destino
Indica que o volume de
alguns ativos físicos
não foi transferido
Figura 34. O menu pop-up Gerador de solução
Mais informações detalhando os dispositivos específicos com tais erros podem ser mostradas
clicando-se no botão Mostrar detalhes.
Esses erros de geração de solução também são exibidos na visualização da tabela. A coluna
de status mostrará "OK", para ativos sem erros, ou "Erro", para aqueles que precisam ser
corrigidos antes da geração de uma solução completa.
Se você passar o mouse sobre uma linha da tabela que esteja mostrando "Erro", uma dica
com mais detalhes sobre esse erro será exibida. O dispositivo também será destacado no
andar com uma dica adicional, como mostra a Figura 35. Isso permitirá identificar os
dispositivos que precisam de correção para que você possa criar uma solução completa.
27
Asset DB v 4.4
Architect User Manual
O dispositivo é
destacado, e a dica
aparece mostrando
detalhes do erro
A dica aparece
quando o mouse
para sobre um
dispositivo com erro
Figura 35. Dicas sobre erros de visualização da tabela
7.13 Legendas de status dos ativos
É possível também determinar o status de dispositivos reimplementados na frota existente e o
status de dispositivos virtuais no novo ambiente nas legendas de Status dos ativos.
Depois que o gerador de solução tiver sido executado, cada ícone do dispositivo na guia
Projeto da solução será exibido automaticamente com uma cruz vermelha ou um sinal de visto
verde ao seu lado para indicar seu status, como mostra a Figura 36.
Figura 36. Status do dispositivo durante o projeto da solução
28
Asset DB v 4.4
Architect User Manual
O significado de cada símbolo varia de acordo com o tipo de ativo.
Para ativos reimplementados já existentes:
Cruz vermelha: O dispositivo não pode ser mapeado para um dispositivo virtual
Sinal de visto verde: O ativo reimplementado pode ser mapeado para um dispositivo
virtual.
Para ativos descartados já existentes:
Cruz vermelha: O ativo ainda possui um volume que não foi transferido para um
dispositivo virtual.
Sinal de visto verde: Todo o volume foi transferido para dispositivos virtuais.
Todos os dispositivos In Situ mostrarão um sinal de visto verde, pois não podem encontrar os
erros que causariam a cruz vermelha.
Para ativos virtuais:
Cruz vermelha: Nenhum ativo existente nem um modelo novo pode ser atribuído a
ele.
Sinal de visto verde: Um ativo existente ou um modelo novo pode ser atribuído a ele.
A presença de cruzes vermelhas não significa necessariamente que algo está errado, pois, em
alguns casos, essa pode ser uma abordagem perfeitamente razoável de se criar uma solução
em que os dispositivos virtuais permaneçam abstratos e sejam descritos em termos genéricos.
Da mesma forma, é também razoável que alguns ativos reimplementados não possam ser
implantados no novo ambiente e sejam guardados como peças sobressalentes/substituição.
Para ativar e desativar essas legendas, basta selecionar a guia Filtro, na parte inferior
esquerda do console, e marcar/desmarcar o campo Legendas de status dos ativos.
29
Asset DB v 4.4
Architect User Manual
Caixa de
marcação de visto
de legendas de
status de ativos
Figura 37. Guia Filtro no console da ferramenta com guias
7.14 Substituição de decisões do Architect
Às vezes, há restrições externas que não podem ser consideradas por uma função
automatizada, como, por exemplo, Gerador de solução, e exigem intervenção manual do
usuário. Nessas circunstâncias, é possível substituir a função Gerador de solução e fazer
algumas coisas manualmente.
7.15 Atribuição manual de Marca e modelo a um Dispositivo
virtual
É possível controlar um ativo virtual clicando-se com o botão direito do mouse nele e
selecionando-se a opção "Alterações manuais somente".
30
Asset DB v 4.4
Architect User Manual
Figura 38. Como controlar ativos virtuais
A estrela dourada no ativo passará para branca para indicar que o ativo não será modificado
pela função Gerador de solução. Agora que o ativo foi colocado sob o controle do usuário, é
possível alterar sua marca e seu modelo, selecionando-se um dispositivo novo no catálogo de
produtos.
Isso é feito clicando-se com o botão direito do mouse no dispositivo novamente e, dessa vez,
selecionando-se Atribuir manualmente (mostrado na Figura 38). Um menu pop-up será
exibido, mostrando todos os dispositivos em seu catálogo de produtos. Um dispositivo é, então,
escolhido rolando-se para encontrar o tipo de modelo correto, expandindo-se a faixa de volume
correspondente e selecionando-se o modelo desejado, como mostra a Figura 39. Se o
dispositivo para uso não aparecer no Catálogo de produtos para seleção, volte para a guia do
Catálogo de produtos e adicione lá o dispositivo. Informações de custo também precisarão ser
adicionadas aos Custos do produto para este dispositivo recém-adicionado. Qualquer
dispositivo no banco de dados do Asset DB pode ser atribuído manualmente a um dispositivo
virtual; o procedimento acima ainda será necessário.
Figura 39. Como selecionar marca e modelo manualmente
31
Asset DB v 4.4
Architect User Manual
Quando uma operação de
transferência manual de ativos tiver
sido iniciada, o cursor mudará para
mostrar uma imagem do ativo que
está sendo transferido
Nota: Este processo é usado para atribuir manualmente apenas novos dispositivos, não
dispositivos reimplementados. Para atribuir manualmente dispositivos reimplementados,
consulte a Seção 7.16 abaixo.
7.16 Mapeamento manual de ativos reimplementados
É possível também mapear manualmente um ativo reimplementado para um dispositivo virtual.
Para fazer isso, mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto inicia uma operação de
arrastar a partir de um ativo reimplementado. O cursor do mouse mudará para indicar que uma
operação de mapeamento de ativos foi iniciada.
Figura 40. Como iniciar uma operação de transferência manual de ativos
Se a tecla Shift não for pressionada, o cursor mostrará um ícone de papel padrão, indicando
que uma transferência de volume foi iniciada, e não uma transferência de ativo.
O ativo pode ser solto em qualquer dispositivo virtual, desde que o dispositivo seja do mesmo
tipo (por exemplo, impressora ou MFD). Quando o ativo tiver sido solto, uma linha azul será
desenhada, mostrando o mapeamento entre o dispositivo reimplementado e o ativo virtual. O
ativo virtual mudará para mostrar uma estrela branca em vez de uma estrela dourada. Ele
também assumirá os atributos do ativo reimplementado (por exemplo, capacidade em cores
ou A3).
32
Asset DB v 4.4
Architect User Manual
A estrela em um dispositivo
virtual muda para preto e branco
para indicar que o dispositivo
virtual está sob o controle do
usuário
A linha azul mostra os
mapeamentos de ativos
reimplementados para
ativos virtuais realizados
manualmente
Figura 41. Um ativo mapeado manualmente
A função Gerador de solução ignora um ativo que esteja sob controle do usuário. Quando a
função for executada, ela deixará os detalhes de qualquer ativo controlado pelo usuário e não
mapeará nenhum ativo reimplementado que tenha sido mapeado manualmente pelo usuário.
Um mapeamento manual pode ser removido a qualquer momento clicando-se com o botão
direito do mouse no dispositivo virtual e selecionando-se a opção "Retornar ao gerador de
solução".
Figura 42. Como retornar um dispositivo virtual à função Gerador de solução
O ativo virtual voltará agora para o controle da função Gerador de solução, e a estrela branca
nele passará novamente para dourada para indicar isso.
Observe que só é possível mapear um ativo reimplementado para um ativo virtual. Se um ativo
reimplementado for mapeado manualmente para um ativo virtual (indicado pela linha azul),
não será possível iniciar outra operação de transferência de ativos a partir dele.
33
Asset DB v 4.4
Architect User Manual
O destino só fica vermelho para
ativos reimplementados que
tenham sido mapeados
manualmente pelo usuário
Vale a pena observar também que um ativo reimplementado que tenha sido mapeado
manualmente pelo usuário não pode ter seu destino alterado na visualização Destino do
dispositivo até que tenha retornado à função Gerador de solução.
Figura 43. Destino para ativos mapeados manualmente
7.17 Uso de filtros
Além dos filtros básicos do Asset DB (explicados no manual do Asset DB Analyst), o Architect
fornece uma capacidade de filtragem que permite exibir apenas dispositivos particulares
relativos a seu status da solução. Os filtros específicos ao Architect estão localizados na guia
"Solução", na guia Filtro, no painel inferior esquerdo.
Figura 44. A guia Filtro do Solution Architect
34
Asset DB v 4.4
Architect User Manual
As caixas de seleção controlam a visibilidade de ativos representados pela descrição,
conforme explicado a seguir:
Ativos reimplementados existentes: Se não estiver marcado, todos os ativos
reimplementados serão ocultos. Se marcado, os ativos mostrados dependem da
seleção do menu suspenso:
o Todos os ativos: todos os ativos reimplementados serão mostrados.
o Somente ativos com volume zero: serão mostrados os ativos reimplementados
que não têm volume.
o Somente ativos com volume considerável: serão mostrados os ativos
reimplementados que ainda têm volume para ser transferido.
Ativos descartados existentes: Caixa de seleção e menus suspensos de acordo
com os ativos reimplementados existentes acima.
Ativos virtuais: Se não estiver marcado, todos os ativos reimplementados serão
ocultos. Se marcado, os ativos mostrados dependerão da seleção do menu suspenso:
o Todos os ativos: todos os ativos virtuais serão mostrados.
o Alterações manuais somente: serão mostrados os ativos que estão sob
controle do usuário.
o Controlado apenas pelo gerador de solução: serão mostrados os ativos que
estão sob controle do gerador de solução.
Ativos existentes marcados ignorar: Se não marcado, todos os ativos marcados
como "ignorar" serão ocultos. Se marcado, todos os ativos marcados como "ignorar"
serão exibidos.
Exibir cesto de volume: Ativa e desativa a visibilidade do cesto de volume.
Legendas de status dos ativos: Conforme descrito na seção 7.13.
Vínculos de transferência de volume: Ativa e desativa a visibilidade dos vínculos de
transferência de volume, conforme descrito na seção 7.1.
Se um filtro estiver em uso, o título da guia Filtros será mostrado em vermelho para indicar que
ele está ativo.
35
Asset DB v 4.4
Architect User Manual
Número de impressoras já
existentes (13)
Número de impressoras fora do
escopo (1)
7.18 A guia Estatística
A guia Estatística normal do Asset DB foi aprimorada na visualização Projeto da solução para
mostrar os totais de ativos existentes e virtuais.
Figura 45. A guia Estatística na visualização Projeto da solução
7.19 A guia Finanças
Se um cálculo de TCO tiver sido criado para o estado atual e os resultados forem aplicados
aos ativos de estado atual (detalhes estão no manual do Asset DB Analyst), e os Custos do
produto para os modelos que constituem a nova frota tiverem sido atribuídos (consulte a Seção
6.1), a guia Finanças mostrará uma comparação entre os custos atuais e os futuros quando
uma solução completa for gerada, como mostra a Figura 46.
Figura 46. A guia Finanças
36
Asset DB v 4.4
Architect User Manual
7.20 A guia Relação Usuário/Dispositivo
A guia Relação Usuário/Dispositivo permite definir uma meta para a relação entre usuário e
dispositivo e monitorar se ela é ou não cumprida.
Para definir a relação-alvo, use as setas para cima e para baixo ou insira manualmente o valor
correspondente para o destino do MFD ou da Impressora.
Ao lado desses números, aparecerá uma cruz vermelha, se o destino ainda não tiver sido
atingido (isto é, você tem muitos dispositivos desse tipo no andar), ou um sinal de visto verde,
se o destino tiver sido atingido para o objeto selecionado (andar/prédio etc.).
As relações atuais e futuras reais dos objetos selecionados também são mostradas. Esta
função conta com os dados inseridos nos campos "Números de funcionários" no nível de Andar
e/ou Prédio. Soltar ícones de "Pessoas" ou "Grupo de Pessoas" na planta baixa não afeta o
campo "Números de funcionários", que é usado para os cálculos de relação entre usuário e
dispositivo.
Figura 47. A guia Relação Usuário/Dispositivo
8 A guia Estado futuro
A guia Estado futuro é a visualização final do Solution Architect e é usada para mostrar a nova
frota de impressão atribuída na visualização Projeto da solução.
Se seu gerador de solução não criou uma solução completa para um andar em particular, você
receberá um aviso assim que abrir a guia Estado futuro para esse andar. Desse modo, você
terá oportunidade de retornar à guia Projeto da solução e corrigir a solução de modo a garantir
que ela seja completa.
37
Asset DB v 4.4
Architect User Manual
Mostrar/oculta
r alterações
8.1 Visualização de um resumo das alterações
Um resumo ilustrado das alterações do andar pode ser visualizado utilizando-se o botão
Mostrar/ocultar alterações na barra de ferramentas.
Figura 48. O botão Mostrar/ocultar alterações
Tipos diferentes de alterações podem ocorrer como resultado do processo de projeto,
conforme representado a seguir:
Ativos marcados com um "X": São os ativos da frota antiga que foram descartados.
Ativos marcados com uma linha azul: São os ativos da frota antiga que foram
reimplementados e movidos no andar. O início da linha azul indica a origem do ativo
(isto é, onde ele está no momento) e mostra para onde ele foi movido após o
redesenho (o ícone do ativo propriamente dito).
Ativos marcados com um "?": São os ativos da frota antiga que foram
reimplementados, mas que não puderam ser mapeados para nenhum dos dispositivos
virtuais criados na nova frota.
Ativos marcados com um triângulo vermelho: São os ativos da frota antiga que
foram reimplementados e estão sendo movidos para um andar diferente,
possivelmente para outro local ou prédio. Para ver para onde cada ativo está indo,
coloque o cursor do mouse sobre o ativo, e o andar e a localização de destino do ativo
serão mostrados.
Ativos marcados com um triângulo verde: São os ativos da frota antiga que foram
reimplementados e estão sendo movidos para aquele andar, vindos de um andar
diferente. Como explicado acima, para ver de onde vem cada ativo, coloque o cursor
do mouse sobre o ativo.
Ativos sem marcação e com uma estrela dourada: São novos ativos que ainda não
existem.
Ativos sem marcação: São os dispositivos que foram marcados como In Situ.
38
Asset DB v 4.4
Architect User Manual
Ativo
reimplementado
– status
desconhecido
Novo ativo
Ativo
reimplementado
deixando este
andar
Ativo descartado
da frota existente
Ativo
reimplementado
movido no
mesmo andar. A
posição
existente é o
início da linha
azul
Ativo
reimplementado
que está sendo
movido para este
andar
Ativo In
Situ
Figura 49. A visualização Resumo de alterações
9 Criação de uma Análise ecológica do estado
futuro
Assim como para o estado atual, é possível criar uma Análise ecológica para os ativos do
estado futuro.
Para iniciar uma Análise ecológica para seu estado futuro, clique em Arquivo > Novo > Análise
ecológica (Estado futuro). Isso abrirá a guia Análise ecológica (Estado futuro).
O processo básico para a execução de uma Análise ecológica no estado futuro é o mesmo
que o executado para uma Análise ecológica para o estado atual. Isso é explicado no Manual
do Asset DB Analyst e, portanto, não será explicado neste manual.
39
Asset DB v 4.4
Architect User Manual
9.1 Conjuntos de suposições do estado futuro
Uma das principais diferenças entre os Cálculos ecológicos para o estado futuro e para o
estado atual ocorre no Conjunto de suposições. Uma opção adicional para a adição de uma
porcentagem de frente e verso, como mostra a Figura 50.
Figura 50. Conjunto de suposições de Análise ecológica do estado futuro
Permite que você atribua uma porcentagem de frente e verso ponderada, caso seu projeto
preveja que isso vai ocorrer.
10 Geração de relatórios da solução
O Solution Architect possui um recurso de geração de relatórios que pode produzir relatórios
que resumam as alterações resultantes do redesenho de uma frota. Selecione Relatórios >
Executar.
Três tipos de relatórios de soluções do sistema podem ser gerados.
10.1 Relatório de mudanças e alterações
Este é um resumo completo das alterações feitas no ambiente de impressão já existente
resultantes do redesenho. O resultado é gerado em formato PDF ou Word e inclui imagens da
planta baixa, além de informações em forma de texto. As informações textuais consistem em
uma tabela organizada por Local/Prédio/Andar, mostrando o destino de cada ativo na frota
existente e listando todos os novos ativos que devem ser comprados como resultado do
redesenho.
40
Asset DB v 4.4
Architect User Manual
Para cada andar, são geradas as seguintes imagens (se relevantes):
Planta baixa com os ativos da frota já existente que devem ser descartados.
Planta baixa com os ativos da frota já existente que devem ser reimplementados.
Também é mostrado qualquer movimento dos ativos no andar ou para o/fora do andar
que seja exigido pelo redesenho.
Planta baixa mostrando os novos dispositivos que precisam ser comprados para o
andar.
Planta baixa mostrando um resumo das alterações. Resume todas as alterações feitas
nas três plantas baixas anteriores em uma única página.
10.2 Relatório de Destino do dispositivo
Este relatório lista todos os dispositivos da frota existente e todos os novos dispositivos que
devem ser comprados como resultado do redesenho. O formato da saída é Microsoft Excel.
Os dispositivos são organizados em uma seção Descartados, Reimplementados, In Situ e
Novos dispositivos, cada uma delas em uma planilha separada. Para cada dispositivo, são
mostrados todos os atributos.
10.3 Proposta de Estado futuro
O Asset DB também pode criar um Relatório Proposta de estado futuro mostrando detalhes do
estado futuro proposto, o qual pode ser usado para apresentação ao cliente.
O conteúdo deste relatório espelha o relatório Resumo da avaliação de impressão, que resume
o estado atual. Mais informações sobre o Resumo da avaliação de impressão podem ser
encontradas no Manual do Auditor do Asset DB.
Para gerar o relatório, acesse Relatórios > Executar, no menu superior. Em seguida, selecione
Proposta de estado futuro na lista e selecione Executar. Para gerar um relatório, o Asset DB
exige uma solução completa e um logotipo disponível.
O relatório pode, então, ser salvo em formatos diferentes, incluindo Word, PDF e PowerPoint,
usando as opções disponíveis na janela Salvar. O relatório contém gráficos gerados a partir
dos dados na solução do Asset DB. Plantas baixas também são incluídas, com base naquilo
que foi definido na tela Estado futuro do Asset DB (isto é, aparecerão nas plantas do relatório
as opções de exibição que você definiu no Asset DB).
10.4 Edição de relatórios da solução
É possível também editar a estrutura e o estilo dos Relatórios do sistema ou criar novos
relatórios da solução usando a ferramenta Report Editor do Asset DB. Consulte o Manual do
Report Editor para obter instruções detalhadas.
41
Asset DB v 4.4
Architect User Manual
Para obter mais informações sobre a ferramenta Report Editor, entre em contato com
info@newfieldit.com.
11 Exportação e importação de soluções
Os dados da solução podem ser exportados do Architect de três maneiras: como um projeto
autônomo do Asset DB contendo apenas os dispositivos "novos", como um "par" projeto e
solução de estado atual ou como um arquivo da Solução única.
11.1 Exportação de uma solução para um projeto do Asset
DB
Uma solução pode ser exportada para um projeto do Asset DB. Esse tipo de relatório cria um
novo projeto do Asset DB que representa a frota reimplementada visível na visualização
Estado futuro. Para exportar dessa forma, selecione Solução > Criar projeto a partir do estado
futuro, na barra de menus.
Figura 51. O botão Exportar para projeto
O projeto exportado é um projeto Asset DB normal e não contém nenhum dado relacionado à
solução. Se você abrir o projeto, verá que ele é praticamente igual a outros projetos. O Asset
DB mantém algumas informações muito básicas sobre a origem do projeto, o que pode ser
visto selecionando-se a opção de menu "Mostrar detalhes do projeto". Ela exibe uma caixa de
diálogo mostrando a ID do usuário que criou o projeto, a hora da criação e a solução a partir
da qual o projeto foi criado.
Dica importante: Criar um projeto a partir do Estado futuro é muito importante para ser capaz
de exibir um Estado atual versus Estado futuro na Visualização completa. A Visualização
completa só pode fazer referência aos dados do Estado atual; portanto, para comparar o Atual
com o Futuro, o Estado futuro deve ser feito em seu próprio projeto.
42
Asset DB v 4.4
Architect User Manual
Exportar somente
componente da
Solução
Exportar Projeto e
solução juntos
11.2 Exportação de dados da solução como um par Projeto
e Solução
Os dados da solução também podem ser exportados como um par projeto e solução. Esse tipo
de exportação manterá todos os dados relacionados à solução e permitirá a importação
subsequente dos dados. Serão exportados tanto o projeto básico do Asset DB quanto a
solução.
Para exportar soluções neste formato, use a opção de menu Exportar Projeto e solução.
Figura 52. Exportando dados da solução
Os dados exportados contêm todas as informações necessárias para replicar o projeto e a
solução em outra instância do Asset DB Solution Architect.
Dica importante: Se você tiver acesso ao Asset DB Cloud, é melhor sincronizar o projeto com
o servidor e exportar apenas a solução (consulte a Seção 11.3) como uma forma de fazer
backup dos seus dados. Isso vai garantir que a solução continua vinculada com a versão mais
atualizada do seu projeto.
11.3 Exportação apenas a Solução
O método final de exportação dos Dados da solução é exportar apenas o elemento da solução
do projeto.
Para exportar soluções neste formato, use a opção de menu Exportar solução, mostrada na
Figura 52.
43
Asset DB v 4.4
Architect User Manual
Importar solução
para o projeto
original
Importar projeto e
solução como novo
projeto
11.4 Importação de Dados da solução
Os dados da solução que foram exportados anteriormente como um par Projeto e Solução
podem ser importados novamente utilizando-se a opção de menu "Importar Projeto e solução".
Os dados da solução são importados como um novo projeto e solução do Asset DB. É
importante entender esse ponto - mesmo que você exporte os dados da solução como um
arquivo Projeto e solução (.ats) e, em seguida, importe-o novamente para a mesma instância
do Asset DB, ele criará um novo projeto e solução. O novo projeto compartilhará um nome raiz
com o projeto original, mas a palavra "(Cópia)" será anexada a ele.
O elemento da Solução pode ser importado sozinho de volta ao projeto original, utilizando-se
a opção de menu "Importar solução". A solução não pode ser importada para um projeto
diferente daquele em que foi criada.
Contudo, pode ser importada para uma versão sincronizada do projeto original.
Nota: se você tem acesso ao Asset DB Cloud, é sempre aconselhável compartilhar seus
projetos e suas soluções através do Asset DB Cloud usando o mecanismo Arquivo > Exportar
> Solução.
12 Alterações inválidas
Em geral, não é aconselhável fazer alterações nos dados do estado atual depois que o
processo Projeto da solução foi iniciado. Se forem feitas alterações, o Architect vai rastreá-las
e executará automaticamente todos os ajustes necessários. No entanto, há casos em que uma
resolução automatizada não é possível, e a solução será invalidada, sem correção manual. As
causas mais prováveis de soluções inválidas estão descritas nas subseções a seguir.
Figura 53. Importando dados da solução
44
Asset DB v 4.4
Architect User Manual
12.1 Ajuste de volumes da frota existente
Se os dados de volume forem ajustados depois que um projeto tiver sido iniciado, as
advertências a seguir deverão ser aplicadas.
Volumes de dispositivos podem ser aumentados sem qualquer problema. Se você aumentar o
volume em um dispositivo, precisará voltar à visualização Projeto da solução para transferir o
volume extra em um ativo virtual. Precisará, também, executar a função Geração de solução
novamente.
Volumes de dispositivos podem ser diminuídos, desde que essa quantidade não seja menor
que a quantidade de volume que foi transferida do ativo na visualização Projeto da solução.
Por exemplo, se o volume original de um ativo é de 500 e durante o processo do Projeto da
solução 200 foram transferidos para o ambiente de impressão virtual, não é aconselhável
ajustar o volume do ativo para menos de 200. Ajustar o volume para um número menor do que
esse vai invalidar a solução e fazer com que o ativo exiba um número de volume negativo na
visualização do Projeto da solução.
12.2 Exclusão de ativos existentes
A remoção de um dispositivo da frota existente depois que um projeto de solução é iniciado
pode ser adequada se o dispositivo tiver sido marcado para descarte e se o volume desse
dispositivo não tiver sido transferido para um dispositivo virtual. Se um dispositivo marcado
para retenção for removido, a função de geração de solução precisará ser executada
novamente, porque o dispositivo pode ter sido distribuído no ambiente virtual e precisará ser
removido dele.
12.3 Alteração de dados de marca e modelo
Se a marca e o modelo de um dispositivo forem alterados e o dispositivo tiver sido marcado
para retenção, será necessário voltar ao Catálogo de produtos e alocar nova marca e modelo
para um perfil de volume.
13 Perguntas Frequentes
O Architect pode ser uma ferramenta muito fluida e útil; abaixo estão alguns dos tópicos sobre
os quais o suporte recebe perguntas regularmente.
O que é "In Situ"? Eu não posso adicionar volume a dispositivos "In Situ"?
"In Situ" é latim. Significa "no local" ou "na situação". O Architect usa esse nome para mostrar
que um dispositivo não mudará de forma alguma na transição, inclusive em relação a adição
de volume, portanto não se pode adicionar volume a um dispositivo "In Situ". Para poder
aumentar o volume, use o destino do dispositivo "Reimplementar".
45
Asset DB v 4.4
Architect User Manual
Como obtenho um catálogo de produtos?
A Newfield IT não guarda nem mantém catálogos de produtos para fornecer aos usuários;
portanto, você terá de criar um (consulte a Seção 5.4). Isso se torna impraticável devido ao
montante de ofertas de configuração de dispositivos e informações de custo para cada grupo,
companhia e usuário. Ainda que demore para desenvolver o catálogo pela primeira vez, ele
pode ser salvo e compartilhado com membros da equipe usando as funções Solução >
Exportar > Catálogo de produtos e Solução > Importar > Catálogo de produtos.
Por que o custo do Estado atual para dispositivos de "Reimplementar" e "In Situ" não é
transmitido para a guia de Custos do produto no Estado futuro?
A Asset DB pressupõe que quaisquer dispositivos no Estado futuro serão gerenciados de
forma diferente do que são gerenciados no Estado atual. Uma proposta raramente usa o
mesmo custo mensal e/ou custo por página determinado originalmente; portanto, os custos
não são transmitidos, e não podem ser deixados sem marcação "acidentalmente" no novo
cenário.
46
Asset DB v 4.4
Loading...