AssetDB Analyst User manual [tr]

Analyst
Kullanıcı Kılavuzu

© NewField IT Ltd. 2015

Analist Kullanıcı Kılavuzu

İçindekiler

1 VERİ HAZIRLAMA ............................................................................................................................... 1

2 HACİM ÜRETİMİ .................................................................................................................................. 2

2.1. Hacim Üretimi Varsayımları ...................................................................................................... 2

2.2. Hacim Üretimi Varsayımları Üretimi ......................................................................................... 3

2.3. Hacim Varsayımlarının düzenlenmesi ve silinmesi .................................................................. 4

2.4. Hacim Üretimi Varsayımlarının Atanması ................................................................................ 5

2.5. Hacimlerin Üretilmesi ................................................................................................................ 6

3 HESAPLAMA MALİYETLERİ: TCO ARACI ........................................................................................... 8

3.1. Yeni bir TCO Analizi oluşturma ................................................................................................ 9

3.2. Her bir baskı varlığına bir TCO Kategorisi Durumu ata .......................................................... 10

3.3. Fiyat ve Verim Verilerini Getirme ............................................................................................ 11

3.4. Müşteri Maliyet Verilerinin Eklenmesi ..................................................................................... 13

3.5. Sarf Malzemelerinin Kaldırılması ............................................................................................ 14

3.6. Yerel Sarf Malzemeleri ........................................................................................................... 15

3.6.1. Önceden oluşturulan yerel sarf malzemelerinin kullanımı ................................................ 16

3.7. Sarf Malzemeleri için Aygıtları Görüntüle ............................................................................... 17

3.8. Sözleşme belirlemek .............................................................................................................. 17

3.8.1. Bir Kiralama sözleşmesinin belirlenmesi ........................................................................... 19

3.8.2. Tıklama Başı Maliyet Sözleşmesi Belirleme ..................................................................... 20

3.8.3. Üç Renkli Bir Tıklama Başı Maliyet Sözleşmesi Belirleme................................................ 20

3.8.4. Diğer Destek Maliyeti Sözleşmeleri ................................................................................... 21

3.8.5. Sözleşme Verilerinin Dışa Aktarımı ve İçe Aktarımı .......................................................... 22

3.9. Varsayım Kümelerinin Oluşturulması ..................................................................................... 23

3.10. Sözleşmelerin ve Varsayım Kümelerinin Atanması ................................................................ 24

3.11. Maliyetleri hesaplama ............................................................................................................. 26

3.12. TCO Analizlerini İçe ve Dışa Aktar ......................................................................................... 26

3.13. TCO verilerini Asset DB'de Geçerli Durum'a taşımak ............................................................ 26

3.14. TCO maliyetlerini onayla ........................................................................................................ 29

4 CO2 HESAPLAMASI: YEŞİL HESAPLAYICI ........................................................................................ 29

4.1. Bir Yeşil Hesabı Analizi Başlatmak......................................................................................... 30

4.2. Farklı işle ................................................................................................................................ 31

4.3. Varsayımlar ............................................................................................................................. 31

4.4. Hesapla ................................................................................................................................... 33

4.5. Yeşil Analizleri İçe ve Dışa Aktar ............................................................................................ 34

5 KULLANICI VERİSİ ............................................................................................................................. 34

5.1. Kullanıcı Verisini İçe Aktar ...................................................................................................... 35

5.2. Eşleme ve Görüntüleme ......................................................................................................... 35

6 ANALİST ÖZELLİKLERİ ....................................................................................................................... 37

6.1. İstatistikler ............................................................................................................................... 37

- i - Asset DB v4.4

Analist Kullanıcı Kılavuzu

6.2. Varlıkları Vurgulama/Filtreleme Aracı ..................................................................................... 39

6.3. Simgeler etrafında Mesafelerin Gösterilmesi ......................................................................... 41

7 BASKI DEĞERLENDİRME ÖZETİ RAPORU ......................................................................................... 42

8 PORTFÖY .......................................................................................................................................... 43

8.1. Portföyün Dışa Aktarımı ......................................................................................................... 44

8.2. Portföyü İçe Aktar ................................................................................................................... 45

- ii - Asset DB v4.4

Analist Kullanıcı Kılavuzu

1 Veri Hazırlama

Veri Hazırlama sekmesi, varlık verileriniz için alternatif bir görünüm sunar ve filonuz için aylık ortalama
hacimleri hesaplayabileceğiniz 2. Bölümde verilerinizi Hacim Üretimine hazır hale getirmenize yardım eder.

Buradan:

 proje varlıklarınızı tablo biçiminde görebilir
 sayaç okuması verilerini doğrulayabilir ve düzenleyebilir
 hacim üretimi için varsayımlar belirleyebilir ve atayabilir
 her bir varlık için aylık hacimleri hesaplayıp görüntüleyebilirsiniz

Projenizdeki tüm baskı/tarama varlıkları (kapsam dışı olanlar da dahil), veri hazırlama sekmesinde görünür.
Pencerenin altında geçerli durum varlık tablosundakiyle aynı şekilde çalışan ve çeşitli farklı kriterler
kullanarak bir varlığı hızla bulmak için kullanabileceğiniz bir arama çubuğu vardır.
Tablodaki bir varlığa çift tıkladığınızda geçerli duruma gidersiniz; burada varlık, kat planında

vurgulanacaktır. Aygıt sırasının sol tarafındaki düğmesine tıklarsanız satır genişleyerek sayaç
okumalarını gösterecektir (bkz. Şetil 1).

Şetil 1. Sayaç okumalarını göster

Tüm denetim verilerini topladığınızda ve projenizin veri temizleme kısmına geldiğinizde sayaç okumalarını
gözden geçirmek için Veri Hazırlama sekmesini kullanabilirsiniz. Durum sütunundaki onay işaretleri
hacimlerin her aygıt için düzgün hesaplanıp hesaplanamayacağını gösterir. Yeşil bir onay işareti,
hesaplanabileceğini; turuncu işaret ise sayaç okuması hatalarını belirtir (bkz. Şetil 2). Onay işaretinin

üzerine gelindiğinde hatanın açıklaması gösterilir. Satırın solundaki düğmesini kullanarak satırı
genişletin, sorunlu sayaç okumaları kırmızı gösterilir. Turuncu bir onay işareti şu durumlarda görünür:

 Alt sayaçlar aynı tarih için toplam sayaç değerine eklenmediğinde (örn. Toplam Siyah Beyaz ve

Toplam Renkli toplamı Kullanım Ömrü Toplamından fazla).

 Daha sonraki bir tarihteki okumanın erken bir tarihteki okumadan daha az olması.
 Sayaç Okumaları sekmesinde görünür olmayan bir alanın okumalarının varlığı. Bu durum sayaç

okumaları kendi özellikleri doğru şekilde işaretlenmemiş aygıtlar içe aktarıldığında oluşur (örn. “A3
Özelliği” ve “Renkli Özelliği” işaretlenmemiş bir aygıtın A3 Renkli okumalarını içe aktarma).

 Aygıt için hiç sayaç okuması olmadığında.

Bu hataları düzeltmek için ya sayaç okumalarını düzenlemeniz gereklidir (ki bu, bu sekmede yapılabilir)
ya da Geçerli Durum sekmesindeki Detaylar Panelindeki varlığın özelliklerini düzenlemeniz gereklidir.

- 1 - Asset DB v4.4

Analist Kullanıcı Kılavuzu

Şetil 2. Sayaç okuması durumu

Bu tabloda görünen sütunları değiştirmek için sütun başlığı çubuğuna sağ tıklayın ve seçeneklerden
“Diğer...” i seçin. Bir iletişim kutusu görünür ve görüntülemek istediğiniz sütunları seçmenizi sağlar (bkz.
Şetil 3).

Şetil 3. Görüntülenecek sütunları seçme

2 Hacim Üretimi

Hacim Üretimi, çeşitli kriterlere bağlı olarak aylık ortalama hacimleri hesaplayan bir araçtır.

Asset DB, bireysel sayaç okumalarından ortalama aylık hacimleri çıkaracaktır. Bunu hesaplamak için her
cihazın iki sayaç okumasına veya bir kurulum tarihi ve bir sayaç okumasına veya bir üretim tarihi ile bir
sayaç okumasına ihtiyacı olacaktır.

Hacimleri oluşturmadan önce Veri Hazırlama sekmesindeki verileri gözden geçirdiğinizden emin
olmalısınız. Ayrıca Varsayım Kümeleri'ni tanımlamak isteyebilirsiniz. Bu verideki boşlukları “dolduracak”
parametreleri belirlemenizi sağlar; örneğin işleve özel sayaç okumalarının nerede kullanılamayacağını.

2.1. Hacim Üretimi Varsayımları

Hacim Üretimi Varsayımları, projenizde hacim üretimi için kriterleri belirlemenize imkan tanır. Varsayımlar
sahip olduğunuz veriler nispeten daha genel olduğunda bile daha kesin bir hesaplama yapmanızı sağlar.

- 2 - Asset DB v4.4

Analist Kullanıcı Kılavuzu

2.2. Hacim Üretimi Varsayımları Üretimi

Varsayımlarınızı belirlemek için Veri Hazırlama sekmesi üzerindeki “Hacim üretimi için kullanılan
Varsayım Kümeleri ekle, kaldır veya düzenle” düğmesine tıklayın (bkz. Şetil 4).

Şetil 4. Hacim üretimi varsayımları oluşturma veya düzenleme

Şetil 5. Hacim Üretimi Varsayım Kümeleri Yönetimi penceresi

Kendi varsayımlarınızı oluşturup uygulamadığınız sürece Asset DB'de otomatik olarak tüm cihazlara
uygulanacak olan varsayılan bir varsayım kümesi bulunmaktadır.

Yeni bir varsayım kümesi oluşturmak için açılır pencerenin üstündeki 'Yeni oluştur' düğmesine tıklayın.
Varsayılan değerleri gerekli şekilde düzenlediğinizde yaptığınız değişiklikleri kaydetmek için Güncelle'ye
tıklayın.

Düzenleyebileceğiniz alanlar şunlardır:

 İsim – Varsayımları varlıklara atadığınızda birbirinden ayırt edebilmeniz için.

- 3 - Asset DB v4.4

Analist Kullanıcı Kılavuzu

 Üretim tarihi ayarı – Gerçekçi bir kurulum tarihi simüle etmek için üretim tarihine eklenecek olan

gün sayısı. Bu, yalnızca belirli bir kurulum tarihi mevcut olmadığında kullanılacaktır.

 Toplamın renk yüzdesi – Renk olarak kabul edilecek olan toplamın oranı veya “Kullanım Ömrü”

sayaç okuması. Bu yalnızca belirli renk sayaç okumaları mevcut olmadığında kullanılacaktır.

 Siyah beyaz + seviye 1 renk yüzdesi – Renk olarak kabul edilecek olan siyah beyaz + seviye 1

oranı sayaç okuması. Bu yalnızca ayrı siyah beyaz ve seviye 1 sayaç okumaları mevcut
olmadığında kullanılacaktır.

 Toplamın büyük kağıt yüzdesi – Büyük kağıt olarak kabul edilecek olan toplamın oranı veya

“Ömür” sayaç okuması. Bu yalnızca belirli bir büyük sayaç okuması mevcut olmadığında
kullanılacaktır.

 Çift taraflı yüzdesi – Çift taraflı olarak kabul edilecek olan toplamın oranı veya “Ömür” sayaç

okuması. Bu yalnızca belirli bir çift taraflı okuması mevcut olmadığında kullanılacaktır.

Renkli dağılımı

Bu, üç renkli sayaç cihazları için geçerlidir ve tüm sahip olduğunuz genel bir renk değeriyken üç seviyenin
her biri arasında renk hacminin dağılımını yönetmenizi sağlar. Bu kısımdaki üç yüzde, toplam atfedilecek
hacim yüzdesi değil, her seviyeye atfedilmesi gereken toplam renk hacminin yüzdesi anlamına geldiği için
toplamları 100 olmalıdır. Üç renkli bir sayaç cihazı için tek renkli bir sayaç okuması varsa buradaki yüzdeler,
ondan alınan hacme uygulanacaktır. Üç renkli bir sayaç cihazı için sadece bir Toplam Kullanım Ömrü varsa
yüzdeler, varsayıma uygulanan “Toplamın renk yüzdesi” dağılımından hesaplanan hacme uygulanacaktır.

Tercihen bir cihazda mevcut olan her sayaç okuması türüne özgü okuma sonuçları toplamanız gerekir. Bu,
renkli bir A3 cihazı için Standart Siyah Beyaz, Büyük Siyah Beyaz, Standart Renkli, Büyük Renkli ve Toplam
Kullanım Ömrü okumalarına sahip olmak anlamına gelir. Ancak bazen yalnızca bir toplam okuma veya
“Ömür” okuması almak mümkündür ve buradan varsayımsız bir hacim hesabı çıkarmak, herhangi bir
renkli/siyah beyaz veya standart/büyük dağılımınızın olmadığı anlamına gelecektir ve bu da TCO'nuzu

büyük ölçüde etkileyebilir.

Varsayım kümesinde girilen değerlerin tümü yalnızca proje verilerinizde boşluklar olduğunda uygulanacak,
işleve özgü okumaların mevcut olduğu durumlarda kullanılmayacak.

2.3. Hacim Varsayımlarının düzenlenmesi ve silinmesi

Daha önceden oluşturduğunuz bir varsayımı düzenlemek için açılır pencerenin sol tarafındaki listede
bulunan varsayımı seçmek için üzerine tıklayın ve değerlerinizi sağdaki alanlara yazın. Yaptığınız
değişiklikleri kaydetmek için Güncelle'ye tıklayın.

Bir varsayımı silmek için üzerine tıklayarak listeden seçin ve ardından listenin üzerindeki 'Sil'
düğmesine tıklayın.

Belirli bir proje için istediğiniz kadar varsayım oluşturabilirsiniz.

- 4 - Asset DB v4.4

Analist Kullanıcı Kılavuzu

2.4. Hacim Üretimi Varsayımlarının Atanması

Hacim üretimi varsayımları tanımlandığında Veri Hazırlama sekmesindeki cihazlara atanmalıdır. Kullanıcı
tarafından oluşturulan bir varsayımın atanmadığı cihazlar için hacimler, “Varsayılan” varsayımlar
kullanılarak hesaplanacaktır.

Kullanıcı tarafından oluşturulan varsayımları, cihazlara atamak için ilgili cihazları seçebilir ve herhangi birine
sağ tıklayabilirsiniz. “Varsayım Kümesi Ata” menü seçeneğini kullanarak seçili cihazlar için kullanılacak olan
varsayım kümesini seçebilirsiniz. Varsayılan olarak tüm diğer cihazlar, “Varsayılan” Varsayım Kümesini
kullanacaktır.

Şetil 6. Varsayım Kümelerinin birden fazla cihaza atanması

- 5 - Asset DB v4.4

Analist Kullanıcı Kılavuzu

Alternatif olarak Veri Hazırlama tablosunda cihaz için Varsayım Kümesi sütununa tıklayıp kullanılacak
varsayım kümesini seçerek ayrı ayrı cihazlar için Varsayım Kümelerini atayabilirsiniz.

Şetil 7. Varsayım Kümelerinin ayrı ayrı cihazlara atanması

2.5. Hacimlerin Üretilmesi

Varsayım Kümeleri oluşturulduğunda ve cihazlara atandığında bir projedeki tüm cihazlar veya cihazların
bir alt kümesi için hacimler oluşturulabilir. Tüm varlıklar için hacim üretmek için Asset DB araç çubuğundaki

“Hacim Üret” düğmesine tıklayın ve “Tüm Varlıklar” a tıklayın veya “Ctrl-G” kısayolunu kullanın.

Projenizdeki alt cihaz kümeleri için hacim üretmek üzere aylık hacim oluşturmak istediğiniz Veri Hazırlama
tablosundan cihazları seçip Asset DB araç çubuğundaki “Hacim Üret” düğmesine tıklayın ve “Seçili
varlıklar...” ı seçin.
Önceden üretilmiş herhangi bir hacim üzerine yazmak için Üzerine Yaz kutusunu işaretlediğinizden emin
olun. Bu varsayılan olarak işaretlenmemiştir ancak onay işareti durumunda yapılacak herhangi bir değişiklik

yerel sürümdeki proje için hatırlanacaktır.

- 6 - Asset DB v4.4

Analist Kullanıcı Kılavuzu

Şetil 8. Seçili varlıklar için hacim üretmek

Bunun ardından hacim üretim hesaplamasının aşağıdakileri gösteren bir sonuç dökümünü göreceksiniz:

 Güncellenen uygun varlıklar – Yeni aylık hacim değerlerinin hesaplandığı ve uygulandığı cihaz

sayısı.

 Güncelleme gerektirmeyen uygun varlıklar – yeni hesaplanmış aylık değerlerin zaten var olan

değerler ile aynı olduğu aygıtların sayısı.

 Hesaplanamayan uygun varlıklar – Yeterli sayaç okuması verileri mevcut olmadığı için yeni

hacim değerlerinin hesaplanamadığı cihaz sayısı. Bunun sebebi, varlık için hiçbir sayaç okuması
verisinin var olmayışı veya yalnızca bir sayaç okuma sonucunun olması ve kurulum veya üretim
tarihinin olmaması olabilir.

 Hacim üretim hataları olan varlıklar – Mevcut sayaç okuma verileri hatalıdır. Bunun sebebi,

genellikle iki sayaç okumasının mevcut olması ama ikinci tarih için sayaç okuması değerinin, ilk
kaydedilen sayaç okuması değerinden daha düşük olmasıdır.

- 7 - Asset DB v4.4

Analist Kullanıcı Kılavuzu

Şetil 9. Hacim üretimi özeti

3 Hesaplama maliyetleri: TCO Aracı

TCO analizi için yazıcılarla ilgili maliyet ve verim verileri, veri tabanının daha kolay ve anında
güncellenebilmesi amacıyla için Newfield IT'nin barındırdığı bir sunucuda tutulmaktadır. Bu verilere
ulaşmak amacıyla Internet bağlantısı gerekecektir. Tüm fiyat, tüketim ve diğer verileri elle girmeyi tercih
ederseniz İnternet bağlantısı olmadan bir TCO analizi yapabilirsiniz.

NewField IT’nin veri tabanına erişim için önce kurumunuzda, İnternet bağlantısı için bir Proxy Sunucusu
mu yoksa doğrudan bağlantı mı kullanıldığını öğrenin. Bir proxy sunucu kullanılıyorsa, proxy ayarlarını
bilmeniz gerekecektir, bu sayede bunları Seçenekler > Genel Seçenekler, Asset DB Cloud altındaki Sunucu

sekmesinde girebilirsiniz.

- 8 - Asset DB v4.4

Analist Kullanıcı Kılavuzu

Şetil 10. Proxy sunucusu kullanımı için yapılandırma

3.1. Yeni bir TCO Analizi oluşturma

Asset DB'de bir TCO Analizi kurmak, çekirdek projeye benzer. Dosya > Yeni > TCO Analizi'ni seçin.

Karşınıza yeni TCO Analizinizi adlandırmanızı isteyen bir açılır pencere çıkacaktır. “Tamam” a tıklayın, yeni
TCO Analizi oluşturulacaktır. Dosya > Aç'a gidip açtığınız projeyle bağlantılı TCO Analizleri listesinden
seçerek daha önceden var olan bir TCO Analizini açabilirsiniz. Bir TCO analizi oluşturulduğunda veya
açıldığında, çizilmeyen ama tablo görünümünde verileri olanlar da dahil Asset DB projesi kapsamındaki
tüm yazıcıların ve MFD'lerin bir listesini gösteren yeni bir çalışma alanı oluşturulur (bkz. Şetil 11). Bir TCO
Analizini tamamlamak için 10 Adımlık bir işlem mevcuttur.

- 9 - Asset DB v4.4

Analist Kullanıcı Kılavuzu

Şetil 11. TCO Sekme Görünümü

3.2. Her bir baskı varlığına bir TCO Kategorisi Durumu ata

İlk adım olarak projedeki baskı etkin cihazların her birinde maliyet hesaplamasını nasıl yapmak istediğinize
karar vermelisiniz. Bir maliyet kategorisi atamak amacıyla seçenekleri açmak için Maliyet Kategorisi
sütunundaki ilgili hücreye sol tıklayabilirsiniz veya listeden birden fazla cihaz seçmek için tıklayıp
sürükleyebilir, seçili varlıkların birine sağ tıklayıp bir kategori seçmek için “Maliyet Kategorisi” seçeneğini

kullanabilirsiniz.

Şetil 12. Cihazlara ayrı ayrı bir maliyet kategorisi atama

- 10 - Asset DB v4.4

Analist Kullanıcı Kılavuzu

Şetil 13. Birden fazla cihaza bir maliyet kategorisi atama

Mevcut Maliyet Kategorileri:

 Sözleşme Altında : Cihaz, bir kiralayıcı veya satıcıyla yapılacak olan sözleşmeye tabidir
 Satın Alınan : Cihazla ilgili sürmekte olan başka bir maliyet yoktur
 Her İkisi de : Bir yazıcı satın alındığında ama yazıcıyla ilgili bir sözleşmenin de var olması

halinde geçerlidir

Önemli ipucu: Farklı sütun başlıklarına tıklayarak alfabetik olarak verileri sıralayın. Bunun ardından bir

kerede birden fazla cihazı seçebilir ve aynı Maliyet Kategorisi durumunu gruba uygulayabilirsiniz. Ayrıca
sütun başlığının sağındaki sembole ve işaret kutucuklarına tıklayarak TCO kategorilerini filtreleyebilirsiniz.
Bir Kategori Durumu seçildiğinde, bu Maliyet Kategorisi sütununda gösterilecektir. Durum sütunundaki
kırmızı uyarı üçgeni üzerine gelindiğinde TCO hesaplamasının yapılabilmesi için hala hangi bilginin gerekli
olduğu gösterilecektir.

3.3. Fiyat ve Verim Verilerini Getirme

Sıradaki adım, tüm ilgili verilerin kesin bir TCO hesaplaması için mevcut olması için tüm cihazlardaki fiyat
ve sarf malzemesi bilgilerinin getirilmesidir. Bu adım, Verileri Getir düğmesine basılarak gerçekleştirilebilir

. Bunu yaparak verilerin bulunduğu varlık sayısını görebilirsiniz.

- 11 - Asset DB v4.4

Analist Kullanıcı Kılavuzu

Not: İnternet'e bağlanmak için bir proxy sunucusu kullanıyorsanız ana menüde Seçenekler > Genel

Seçenekler... Asset DB Cloud yoluyla proxy sunucu bilgilerinizi girmeniz gerekecektir.

Veriler toplandığında aşağıdaki Şetil 14'e göre ekranda gösterilecektir.

Şetil 14. TCO verileri toplandıktan sonra Varlık Görünümü

Radyo düğmesi yoluyla sarf malzemesi görüntüsüne geçerken sarf malzemelerinin tam detaylarını

görebilirsiniz.

Şetil 15. TCO verileri toplandıktan sonra Sarf Malzemeleri Görünümü

Geçerli durumda cihazınızı seçmek için açılır menüyü kullanmadıysanız TCO verilerinin otomatik olarak
alınmayabileceğini unutmayın. Verileri çekebilmek için cihazın adı, veri tabanındaki cihazın adıyla tam
olarak uyuşmalıdır. Uyuşmuyorsa bir “Farklı Maliyetlendir” işlemi yapmak için aşağıdaki talimatları izleyin.

- 12 - Asset DB v4.4