Allnet 57i User guide [de]

57i Telefon IP

Bedienungsanleitung

Release 2.1

41-001201-03

Rev 02

Aastra Telecom haftet nicht für Schäden und/oder hohe Gesprächsgebühren, die durch unautorisierten und unrechtsmässigen Gebrauch entstehen.

Aastra Telecom hat alles unternommen, um ein fehlerfreies Produkt zu gewährleisten, lehnt aber jegliche Haftung ab für fehlerhafte oder unterlassene Angaben, sowohl in technischer als auch in redaktioneller Hinsicht. Inhaltliche Änderungen bleiben vorbehalten und erfolgen ohne Ankündigung.

Software-Lizenzvereinbarung

Aastra Telecom, im Folgenden „Verkäufer“ genannt, räumt dem Kunden ein persönliches, weltweit gültiges, nicht übertragbares, nicht unterlizenzierbares und nicht ausschliessliches, eingeschränktes Recht zur Nutzung der Software in Objektform und ausschliesslich in Verbindung mit den Geräten ein, für die die Software vorgesehen ist. Dieses Produkt kann Programme enthalten, die von Dritten zur Weitergabe unter den Bedingungen dieser Vereinbarung an Aastra lizenziert wurden. Diese Programme sind vertraulich und proprietär. Sie sind als solche als nicht veröffentlichte Arbeiten durch das Urheberrecht und vollumfänglich durch internationale Verträge unter dem für den Kunden geltenden Recht geschützt. Darüber hinaus sind diese vertraulichen und proprietären Programme Arbeiten im Sinne der Anforderungen von Sektion 401, Titel 17 des United States Code (Gesetzbuch der Vereinigten Staaten von Amerika). Der Kunde darf diese vertraulichen und proprietären Programme und Informationen keinen Dritten gegenüber offen legen und keine lizenzierte Software in Länder ausführen, die nicht den Ausfuhrgesetzen und -Beschränkungen der Vereinigten Staaten entsprechen.

Der Kunde erklärt sich einverstanden, die als Objektcode gelieferte Software nicht zurückzuentwickeln („reverse engineering“), zu disassemblieren oder anzuzeigen. Der Kunde darf die Software ohne das ausdrückliche schriftliche Einverständnis des Verkäufers und seiner Zulieferer nicht modifizieren, kopieren, reproduzieren, vertreiben, portieren, übersetzen oder auf ein elektronisches Medium oder in maschinenlesbare Form oder Sprache überführen. Er darf keinen Sourcecode ableiten oder die Software weitergeben oder auf andere Art Dritten gegenüber offen legen. Jede im Rahmen dieser Vereinbarung gelieferte Software (auch, wenn sie Bestandteil einer Firmware ist), einschliesslich jede davon hergestellten Kopie, ist und bleibt Eigentum des Verkäufers und seiner Zulieferer und unterliegt den Bestimmungen dieser Vereinbarung. Alle Rechte vorbehalten.

Durch die Nutzung dieser Software erklärt der Kunde sein Einverständnis mit den hier festgelegten Bestimmungen. Diese Lizenz erlischt automatisch, wenn Warenzeichen, Copyright-Hinweise, Logos usw, ohne Einverständnis des Zulieferers entfernt oder verändert werden, wenn die Software mit anderen als den dafür vorgesehenen Geräten verwendet wird, oder wenn auf andere wesentliche Weise gegen diese Vereinbarung verstossen wird. Tritt diese Vereinbarung infolge eines Verstosses ausser Kraft, hat der Kunde die Nutzung der lizenzierten Software unverzüglich einzustellen und muss jegliche lizenzierte Software und alle anderen vertraulichen oder proprietären Informationen des Verkäufers vernichten oder an den Verkäufer zurückgeben. Der Verkäufer, seine Zulieferer oder Lizenzgeber haften in keinem Fall für Schäden gleich welcher Art (zum Beispiel Schäden durch entgangene Gewinne, Unterbrechungen des Geschäftsbetriebs, Verlust geschäftlicher Informationen, andere finanzielle Verluste oder Folgeschäden), die aus der Nutzung der Software oder einer nicht möglichen Nutzung entstehen. Dies gilt auch, wenn der Verkäufer zuvor über die Möglichkeit solcher Schäden informiert war.

Software-Lizenzvereinbarung

Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i iii

Inhaltverzeichniss

Software-Lizenzvereinbarung ................................................................................ iii

Hinweise zu dieser Bedienungsanleitung.................................................................1

Dokumentation...........................................................................................................1

Einleitung ...................................................................................................................2

Telefon-Leistungsmerkmale.....................................................................................2

Voraussetzungen.......................................................................................................3

Installation und Einstellung ......................................................................................3

Erste Schritte..............................................................................................................4

Anschluss und Starten des Telefons .........................................................................4

Netzwerk getrennt/verbunden ..................................................................................8

Ruhezustands-Fenster...............................................................................................9

Tasten des IP-Telefons und Tastenbeschreibung ..................................................13

Tasten-Bezeichnung ...............................................................................................13

Vorgehensweise zur individuellen Einstellung Ihres Telefons .............................16

Telefonoptionen über die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons ...........................16

Telefonoptionen über die Web-Benutzerschnittstelle Aastra einstellen.................19

Telefonstatus.............................................................................................................23

Telefonstatus über die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons ................................23

Telefonstatus über die Aastra Web-Benutzerschnittstelle......................................26

Individuelle Einstellung Ihres Telefons..................................................................27

Ruftöne und Tongruppe..........................................................................................27

Kontrast-Einstellung...............................................................................................30

Beleuchtung............................................................................................................31

Live Dial Pad* ........................................................................................................33

Klang einstellen ......................................................................................................34

Uhrzeit und Datum .................................................................................................37

Sprache ...................................................................................................................44

Benutzerpasswort ...................................................................................................46

Benutzerpasswort zurücksetzen..............................................................................48

Neustart des Telefons .............................................................................................49

Telefonsperre..........................................................................................................50

Notfallnummern einstellen .....................................................................................52

Inhaltverzeichnis

Leitungstasten und Softkeys ...................................................................................54

Mehrere Leitungen und Ruftasten ..........................................................................54

Softkeys ..................................................................................................................55

Statusabhängige Softkeys (nur untere Tasten) .......................................................58

Leitungstaste...........................................................................................................62

Kurzwahltaste .........................................................................................................65

Taste „Bitte nicht stören“ (Ruhe v Tel) ..................................................................69

Besetztlampenfeld-Taste (BLF Busy Lamp Field).................................................71

Inhaltverzeichnis

Taste BLF-Liste......................................................................................................73

Taste „Automatische Anrufverteilung“ (ACD, Automatic Call Distribution)

(für Sylantro-Server) ...........................................................................................76

Tasten „Direkt abnehmen“ und „Aus Gruppe annehmen“ (für Sylantro-Server) ..82

XML-Taste .............................................................................................................86

Flash-Taste .............................................................................................................92

Sprecode-Taste .......................................................................................................93

Tasten Parken und Heranholen...............................................................................95

Taste für Letzter Rückruf (lcr) (nur Sylantro-Server) ..........................................101

Dienste-Taste........................................................................................................103

Verzeichnis-Taste .................................................................................................105

Anrufliste-Taste....................................................................................................107

Gegensprechtaste..................................................................................................109

Kein-Taste ............................................................................................................111

„Leer“-Taste .........................................................................................................112

Inhaltverzeichnis

Taste „Telefonsperre“...........................................................................................113

Taste löschen ........................................................................................................115

Telefonieren............................................................................................................116

Nummer wählen ...................................................................................................116

Vorwählen einer Nummer ....................................................................................116

Benutzung der Lautsprecher in Freisprech-Funktion...........................................117

über Headset .........................................................................................................118

Gegensprechen verwenden...................................................................................120

Wahlwiederholungsliste .......................................................................................122

Stummschalten .....................................................................................................123

Anrufe entgegennehmen .......................................................................................124

Ankommenden Anruf entgegennehmen...............................................................124

Umlegen eines ankommenden Anrufs auf das Voice-Mail-System.....................125

Anrufhandling........................................................................................................126

Versetzen eines Gesprächs in Wartezustand ........................................................126

Weiterleiten von Anrufen.....................................................................................128

Konferenzgespräche .............................................................................................130

Ein Gespräch beenden ..........................................................................................137

Anrufverwaltung ...................................................................................................138

Verzeichnis...........................................................................................................138

Anrufliste..............................................................................................................155

Anrufumleitung ....................................................................................................160

Anzeige der Anrufe in Abwesenheit ....................................................................164

Voice-Mail............................................................................................................165

Weitere Funktionen ...............................................................................................166

Codes mit Sternprozeduren ..................................................................................166

DTMF-Wiedergabe unterdrücken ........................................................................166

Inhaltverzeichniss

DTMF-Ziffern anzeigen .......................................................................................168

Anklopfen aktivieren/deaktivieren .......................................................................169

Anklopfton abhören..............................................................................................171

Unterbrechender Wählton ....................................................................................172

XML-Signal-Unterstützung..................................................................................173

Verzögertes Blättern bei Statusmeldungen...........................................................174

Wahlunterbrechung bei kommendem Anruf ........................................................175

Beenden-Taste weist kommende Anrufe ab ........................................................177

Leitungen für UPnP-Zuordnung (für entfernte Telefone) ....................................179

Anzeige neuer Nachrichten ..................................................................................181

Leistungsmerkmal Gegensprech-Anruf................................................................182

Letzte gewählte Nummer mit Wahlwiederholungstaste noch einmal wählen......185

Verfügbare, von Administratoren aktivierbare Leistungsmerkmale ...............186

Abgehende Gegensprech-Anrufe .........................................................................186

Registration der Anzahl Anrufe in Abwesenheit..................................................186

Individuelle Anrufliste- und Dienste-Taste ..........................................................188

Automatische Wahl (Hotline und Warmline).......................................................188

Zentrale Konferenzfunktion .................................................................................188

Softkeys Annehmen und Ignorieren für XML-Applikationen .............................189

XML-Softkey für Sonderzeichen in XML-Applikationen ...................................189

Funktionserweiterung „Halten" (für Broadsoft-Server) .......................................190

Erweiterungsmodule 536M und 560M ................................................................191

Erweiterungsmodule verwenden ..........................................................................193

Behebung von Problemen .....................................................................................196

Beschränkte Garantie............................................................................................215

Anhang A – Zeitzonen-Codes .............................................................................. A-1

vii

Inhaltverzeichnis

Hinweise zu dieser Bedienungsanleitung

In dieser Bedienungsanleitung wird die Verwendung des neuen Telefons 57i beschrieben. Nicht alle aufgeführten Funktionen stehen standardmässig zur Verfügung. Wenden Sie sich an den System- oder Netzwerkadministrator, um die im System für den Benutzer verfügbaren Funktionen und Dienste zu erfahren.

Ihr Systemadministrator kann einige Funktionen dieses Telefons individuell anpassen. Für weitere Informationen zu den Einstellungen und Konfigurationen müssen die Administratoren das Handbuch für den Administrator des Telefons Aastra SIP 53i, 55i, 57i, und 57i CT IP heranziehen.

Dokumentation

• Installationsanleitung Aastra 57i IP-Telefon – Anleitungen für die Installation und Konfiguration, allgemeine Funktion und individuelle Anpassung der Liste der Grundoptionen. Diese Installationsanleitung wird mit dem Telefon mitgeliefert.

• Bedienungsanleitung für das IP-Telefon Aastra 57i – beschreibt die am häufigsten benutzten Leistungsmerkmale und Funktionen für den Endbenutzer.

• Administratorhandbuch für die IP-Telefone Aastra 53i, 55i, 57i, und 57i CT – beschreibt, wie das Telefon 57i im Netzwerk zu konfigurieren ist und enthält ausführliche Konfigurationsanleitungen zum Modell 57i. Dieses Handbuch enthält die Anleitungen um die Benutzereinstellungen und -rechte festzulegen.

Hinweise zu dieser Bedienungsanleitung

Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i 1

Einleitung

Das Telefon 57i IP besitzt alle Eigenschaften eines normalen Firmentelefons; man kann damit Anrufe tätigen, empfangen und weiterleiten, Konferenzschaltungen und andere Funktionen ausführen. Das Telefon 57i IP unterstützt die Kommunikation über ein IP-Netzwerk mittels des SIP-IP-Protokolls.

Telefon-Leistungsmerkmale

• 11-zeilige graphische LCD-Anzeige(144 x 128 Pixel) mit weisser Hintergrundbeleuchtung

Einleitung

• 12 Multifunktions-Softkeys

— 6 Tasten oben: Statische Softkeys

(bis zu 10 konfigurierbare Funktionen)

— 6 Tasten unten: Statusabhängige Softkeys

(bis zu 20 konfigurierbare Funktionen)

• 4 Leitungstasten mit LEDs

• Unterstützt bis zu 9 Leitungen

• Full-Duplex-Lautsprecher für Freisprecheinrichtung

• Kopfhöreranschluss (modularer Stecker)

• 2 Port 10/100 Ethernet Switch für den gleichzeitigen Anschluss eines Computers.

• PoE-Stromversorgung (nach 802.3af) an Stelle eines Netzgerätes.

• Netzgerät (inbegriffen)

• Erweiterte Besetztanzeigen*

• Personenruf einstellen*

Die Verfügbarkeit des Leistungsmerkmales ist abhängig vom Ihrem Telefonsystem oder Service Provider.

2 Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i

Voraussetzungen

Das 57i IP-Telefon erfordert folgende Umgebung:

• SIP basiertes IP-PBX-System oder ein installiertes Netzwerk.

• Zugang zu einem Trivial File Transfer Protocol (TFTP), File Transfer Protocol (FTP), Hypertext Transfer Protocol (HTTP) Server, oder Hyper Text Transfer Protocol über eine Secure Sockets Layer (SSL)- Verbindung (HTTPS).

• Ethernet/Fast Ethernet LAN (10/100 Mb)

• Patch-Kabel, Kat. 5/5e

• Stromquelle

Für Ethernet-Netzwerke, die das Telefon nach dem Standard IEEE 802.3af mit Strom versorgen:

- Verwenden Sie das mitgelieferte Ethernet-Kabel, um das Telefon zur

Stromversorgung direkt an das Netzwerk anzuschliessen. (Hierfür ist kein 48V-Steckernetzgerät erforderlich.)

Für Ethernet-Netzwerke, die das Telefon NICHT mit Strom versorgen:

- Verwenden Sie das mitgelieferte 48V-Steckernetzgerät, um den

Gleichstrom-Anschluss des Telefons mit einer Stromquelle zu verbinden.

oder

- (optional) - Verwenden Sie ein PoE-Einspeisegerät oder einen PoE-Switch

(PoE = Power over Ethernet). Ein PoE-Einspeisegerät können Sie als optionales Zubehör bei Aastra Telecom erwerben. Für weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.

Installation und Einstellung

Wenn der Systemadministrator Ihr Telefon 57i noch nicht eingerichtet hat, beachten Sie die Installationsanleitung Aastra 57i zur Grundinstallation und zur physischen Einrichtung.. Für ausführliche Informationen zur Administration und Konfiguration nutzen Systemadministratoren das Administratorhandbuch für die IP-Telefone Aastra SIP 53i, 55i, 57i, 57i CT.

Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i 3

Einleitung

Erste Schritte

Bevor das Telefon 57i zum ersten Mal benutzt wird, muss es installiert und konfiguriert werden. Dieser Abschnitt beschreibt das Verhalten des Telefons und die Startfenster, die angezeigt werden, wenn das Telefon zum ersten Mal angeschlossen oder neu gestartet wird.

Erste Schritte

Anschluss und Starten des Telefons

Das 57i beginnt automatisch mit der Startsequenz, wenn es angeschlossen wird. Das Telefon führt diese Prozedur beim ersten Anschluss und bei jedem Neustart durch.

Das Telefon zeigt die folgenden Startfenster an.

4 Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i

Für die Prüfung auf

Firmware....

DHCP: Warten

auf IP....

Das 57i prüft dann die Einstellungen und sucht auf einem Server nach neuen Konfigurations- und Firmware-Updates. Wenn ein neues Update gefunden wird, zeigt das Telefon die Meldung "Konfig.Aktualisierung". Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern, in denen das Telefon die neuesten Aktualisierungen herunterlädt.

Für die Überprüfung der

Update

konfiguration.....

Note: Die neuen Aktualisierungen für das Telefon können automatisch vom

Server programmiert werden. Dieser Vorgang wird vom Systemadministrator im Telefonsystem eingestellt und sollte ausserhalb der Arbeitszeiten oder in Zeiten mit geringem Telefonverkehr durchgeführt werden.

Firmware.....

Ziehen Sie nicht das Telefon

Erste Schritte

Wichtig! Das Telefon nicht auflegen oder ausstecken, während die Überprüfung oder die Installation der Firmware oder der Konfigurationsinformationen im Gange ist.

Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i 5

Wenn Ihr Systemadministrator Sprachpakete auf Ihr Telefon geladen hat, wird beim Starten folgendes Fenster angezeigt.

Download von Language Packs

Erste Schritte

Nach der Aktualisierung der Konfiguration werden folgende Fenster und danach das Ruhezustands-Fenster angezeigt.

Netzwerk

SIP

DSP

Fertig

6 Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i

Dienste Intercom Verzeichn. Anrufe

Sa Jan 1 12:18am

Ruhezustands-Fenster

John Smith

Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i 7

Erste Schritte

Netzwerk getrennt/verbunden

Wenn sich Ihr Telefon die Verbindung zum Netzwerk herstellen konnte, wird vor dem Wechsel zum Ruhezustands-Fenster folgendes Fenster angezeigt.

Dienste Intercom Verzeichn. Anrufe

Netzwerk laufen

Sa Jan 1 12:18am

John Smith

Erste Schritte

Wenn keine Verbindung zum Netzwerk hergestellt wurde, wird "Netzwerk getrennt" angezeigt und die Statusanzeige des Telefons leuchtet auf.

Dienste Intercom Verzeichn. Anrufe

Netzwerk getrennt

Sa Jan 1 12:18am

John Smith

Überprüfen Sie, ob die Kabel am Telefon und an der Wandsteckdose fest angeschlossen sind. Das Telefon sollte automatisch feststellen, dass die Verbindung wieder hergestellt ist und zeigt dann kurz die Meldung „Netzanschluss“. Wenn die Einstellungen des Telefons geändert worden sind, muss das Telefon neu gestartet werden.

Für weitere Informationen zum Anschluss des Telefons siehe den Abschnitt „Anschluss an das Netzwerk und die Stromversorgung“ in der Installationsanleitung IP-Telefon Aastra 57i.

Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator für Hilfe.

Note: Falls das Telefon "Kein Dienst" anzeigt, kann es weiter verwendet

werden; allerdings wird es nicht im Registrar abgelegt. Für weitere Informationen zur Registrierung des Telefons, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.

8 Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i

Ruhezustands-Fenster

Nachdem das Telefon die Konfiguration aktualisiert und die Verbindung zum Netzwerk hergestellt hat, wird das Ruhezustands-Fenster angezeigt. Das Ruhezustands-Fenster wird immer angezeigt, wenn das Telefon nicht verwendet wird.

Dienste Intercom Verzeichn. Anrufe

Sa Jan 1 12:18am

Note: Ihr Systemadministrator richtet Ihren SIP-Namen, die Leitungsnummer

und alle weiteren administrativen Merkmale ein, die erforderlich sind. Setzen Sie sich mit Ihrem Systemadministrator in Verbindung, wenn Ihr Name nicht auf dem Display angezeigt wird.

John Smith

Im Fenster des Ruhezustands stehen der Name (SIP-Name), Wochentag, Datum und Uhrzeit. In der Abbildung oben bedeutet die Display-Anzeige „L1“, dass der Teilnehmer John Smith auf Leitung 1 eingerichtet ist.

Standardmässig sind die oberen Softkeys 1 bis 4 für Dienste, Verzeichnis, Anrufliste und Gegensprechen eingerichtet. Sie können die sechs oberen Tasten mit bis zu zehn Funktionen und die sechs unteren Tasten mit bis zu 20 Funktionen beliebig belegen.

Dienste

Gegensprechen

Verzeichnis

Anrufliste

Erste Schritte

Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i 9

Verweis

Weitere Informationen zur Konfiguration der oberen und unteren Softkeys finden Sie unter "Softkeys" auf page 55.

Weitere Informationen zum Umgang der Tasten für Dienste, Verzeichnis, Anrufliste, Gegensprechen, Wählen, Konferenz und Weiterleiten finden Sie in den folgenden Abschnitten:

• "Telefonieren" auf page 116..

• "Anrufhandling" auf page 126..

• "Anrufverwaltung" auf page 138..

Ruhezustands-Fenster mit konfigurierten Softkeys

Wenn Sie oder der Administrator Softkeys auf dem Telefon eingerichtet hat, werden

Erste Schritte

diese auf dem Display angezeigt. In der folgenden Abbildung wurde zum Beispiel „Privat“ als Kurzwahltaste auf einem der unteren Softkeys eingerichtet. Auf einem der oberen Softkeys wurde „Bitte nicht stören“ eingerichtet.

Dienste Intercom Verzeichn. Ruhe v Tel Anrufe Mehr

"Ruhe v Tel" Softkey

Kurzwahl-Softkey

Sa Jan 1 12:18am

Privat

John Smith

Ruhezustands-Fenster

Die oberen Softkeys lassen sich mit bis zu zehn Funktionen belegen. Wenn nicht alle mit Funktionen belegten oberen Softkeys im Haupt-Ruhezustands-Fenster angezeigt werden können, wird oben rechts im Display "Mehr" angezeigt. Durch Drücken des Softkeys Mehr schalten Sie zwischen der ersten und einer zweiten Display-Anzeige mit Softkeys um, die auf Ihrem Telefon eingerichtet sind.

HR Support

Kurzwahl-Softkeys

Sa Jan 1 12:18am

Privat

Mehr

John Smith

Ruhezustands-Fenster

10 Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i

Ruhezustands-Fenster mit Voice-Mail-Nachrichten

Das Briefumschlag-Symbol erscheint im Fenster des Ruhezustands nur, falls neue gespeicherte Meldungen vorliegen. Die Zahl neben dem Briefumschlag zeigt die Anzahl der neuen Meldungen an.

Dienste Intercom Verzeichn. Anrufe

Das Briefumschlag-Symbol

Sa Jan 1 12:18am

Ruhezustands-Fenster

Für den Zugriff auf die Sprachmitteilungen verwenden Sie bitte die Systemcodes mit Sternprozeduren, falls im Telefon kein Voice-Mail-Softkey konfiguriert worden ist. Weitere Informationen zu den Systemcodes mit Sternprozeduren entnehmen Sie bitte der Dokumentation Ihres Voice-Mail-Systems.

John Smith

Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i 11

Erste Schritte

Anzeige nach dem Abnehmen des Hörers

Nach Abnehmen des Hörers sehen Sie folgende Anzeige:

Dienste Intercom Verzeichn. Anrufe

John Smith

Wählen Konferenz Weiterltg. Merh

Erste Schritte

Im Display werden links unten die folgenden Tasten angezeigt:

•Wählen

• Konferenz

• Weiterltg. (Weiterleitung)

Wenn Sie zusätzlich zu den standardmässigen Softkeys weitere Softkeys eingerichtet haben, sehen Sie rechts unten im Display zusätzlich den Softkey „Mehr“.

Wenn Sie zum Beispiel einen unteren Softkey für die Kurzwahl nach Hause eingerichtet haben und dann den Hörer abnehmen, werden die standardmässigen Softkeys Wählen, Konferenz und Weiterltg. sowie der Softkey Mehr angezeigt. Durch Drücken des Softkey Mehr schalten Sie zwischen dem ersten und zweiten Fenster um und können somit alle Softkeys anzeigen. Beachten Sie folgenden Abbildungen.

Dienste Intercom Verzeichn. Anrufe

Privat

John Smith

Sa Jan 1 12:18am

Dienste Intercom Verzeichn. Anrufe

Wählen Konferenz Weiterltg. Merh

Ruhezustands-Fenster

nach dem Abnehmen des Hörers

Note: Die sechs unteren Softkeys sind mit den auf dem aktuellen Status

basierenden Softkeys belegt. Die sechs oberen Softkeys lassen sich mit bis zu zehn Funktionen belegen.

12 Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i

John Smith

Dienste Intercom Verzeichn. Anrufe

John Smith

Privat

Mehr

nach Drücken von „Mehr“

Tasten des IP-Telefons und Tastenbeschreibung

In den folgenden Abschnitten werden die verschiedenen Funktionstasten des Telefons 57i beschrieben, mit denen der Benutzer telefonieren und die AnruferInformationen verwalten kann.

Tasten-Bezeichnung

Die folgende Tabelle zeigt die Lage der Tasten, mit denen Sie Ihre Anrufe handhaben können, auf dem Tastenfeld des IP-Telefons 57i.

Tasten des IP-Telefons und Tastenbeschreibung

Tasten Tasten-Bezeichnung

Beenden-Taste- beendet ein aktives Gespräch. Mit der

Beenden-Taste verlässt man auch die Menüführung, wie beispielsweise die Optionsliste, ohne Änderungen zu speichern.

Optionen-Taste - Zur Einstellung von Telefonkonfigurationen. Ihr Systemverwalter hat möglicherweise bereits Einstellungen an Ihrem Telefon vorgenommen. Vor der Änderung spezifischer SystemBereiche kontaktieren Sie bitte Ihren Systemverwalter.

Halte-Taste - Setzt einen momentanen Anruf in Halteposition. Um einen in Halteposition gesetzten Anruf zurückzuholen, drücken Sie bitte die Leitungstaste neben dem blinkenden Belegungs/-Ruflicht.

Wahlwiederholung-Taste - Ermöglich die Wiederwahl der 100 zuletzt gewählten Rufnummern. Zweimaliges Betätigen der Wahlwiederholungstaste führt zum Wiederwählen der zuletzt gewählten Nummer.

Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i 13

Tasten Tasten-Bezeichnung

Lautstärke-Taste - Ermöglicht die Lautstärken-Einstellung

für den Hörer, Headset, Rufton und FreisprechLautsprecher.

Leitungs-/Ruftaste - ermöglicht den Zugriff auf eine freie Leitung oder die Annahme eines Anrufes. Das Aastra 57i IP-Telefon unterstützt bis zu 4 Leitungstasten.

Freisprechtaste - Aktiviert die Freisprechfunktion zum Telefonieren und Entgegennehmen von Anrufen ohne Abnehmen des Hörers. Wenn die Audio-Modus-Option eingestellt ist, dann wird diese Taste zum Wechsel zwischen dem Freisprech-Lautsprecher und dem Headset verwendet.

Stummschalte-Taste- Schaltet das Mikrofon in die Stumm-Schaltung, sodass der Gesprächspartner Sie durch das Mikrofon nicht hören kann (das Anzeigelicht blinkt, wenn die Stummschaltung eingeschaltet ist).

Navigationstasten - Durch Betätigen der Pfeiltasten nach OBEN bzw. UNTEN können Sie verschiedene Status- und Textanzeigen auf dem LCD-Display abrufen (wenn mehr als eine Zeile Status- bzw. Textanzeige vorhanden ist). Diese Tasten ermöglichen Ihnen auch die Navigation durch die Menü-Auswahl, wie beispielsweise in der Optionen-Liste.

Durch Betätigung der Pfeiltasten nach LINKS oder RECHTS können Sie die verschiedenen Belegungs- bzw. Rufanzeigen abrufen. Innerhalb der Optionen-Liste können Sie mit diesen Tasten die gegenwärtige Option verlassen oder erreichen. Beim Bearbeiten von Einträgen auf dem Display können Sie durch Betätigen der Pfeiltaste nach LINKS das Zeichen links löschen; durch Betätigen der Pfeiltaste nach RECHTS wird die Option/ Auswahl bestätigt.

Tasten des IP-Telefons und Tastenbeschreibung

14 Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i

Tasten Tasten-Bezeichnung

Softkeys - 12 Softkeys am 57i IP-Telefon.

- 6 Tasten oben: statische Softkeys (mit bis zu zehn programmierbaren Funktionen)

- 6 Tasten unten: statusabhängige Softkeys (mit bis zu 20 programmierbaren Funktionen) Alle oberen und unteren Tasten können für spezifische Funktionen eingerichtet werden.

Standardmässig sind die Tasten 1 bis 4 für Dienste, Verzeichnis, Anrufliste und Gegensprechen eingestellt.

1 - DIENSTEZugang zu besonderen Leistungsmerkmalen und Diensten Dritter wie XML-Anwendungen und Voicemail. 2 - Verzeichn.(Verzeichnis) Zugriff auf die Verzeichnisliste, die bis zu 200 Namen und Rufnummern (gespeichert in alphabetischer Reihenfolge) anzeigt. 3 - AnrufeErmöglicht Zugriff auf die Liste der letzten 200 erhaltenen Anrufe. 4 - Gegenspr.Verbindet automatisch mit einer anderen Nebenstelle (abgehender Gegensprech-Anruf) and beantwortet ankommende Gegensprech-Anrufe.

Die folgenden Softkeys werden angezeigt, wenn Sie den Hörer abgenommen haben:

Wählen – Nachdem Sie eine Rufnummer auf dem Ziffernblock eingegeben haben, können Sie den Softkey Wählen drücken, um die Rufnummer sofort zu wählen. KonferenzEine Konferenzschaltung mit dem aktuellen Anruf wird aufgebaut. Weiterleiten - der aktuelle Anruf wird zu einer anderen Nummer weitergeleitet.

Zu beachten: Für weitere Informationen zum Programmieren der Softkeys, um bestimmte Funktionen auszuführen, siehe den Abschnitt "Softkeys" auf page 55.

Tasten des IP-Telefons und Tastenbeschreibung

Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i 15

Vorgehensweise zur individuellen Einstellung Ihres Telefons

Es gibt zwei Möglichkeiten, die Einstellungen Ihres Telefons Ihren individuellen Anforderungen anzupassen.

• Drücken Sie am Telefon die Optionen -Taste

• Rufen Sie mit Ihrem Internet-Browser die Aastra Web-Benutzerschnittstelle auf.

Telefonoptionen über die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons

Sie können Ihr Telefon individuell einstellen, indem Sie die Optionen- Taste drücken und damit die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons aufrufen.

Mit diesen Optionen können Sie das Telefon individuell einstellen.

Option

Nummer

1 Anrufumleitung

2 Voreinstellungen

3 Telefonstatus

4 Benutzerpasswort 5 Administrator-Menü

6 Telefon neu starten 7 Telefonsperre

1. Umleitung zu Nr.

2. Umleitungsmodus

3. Anzahl Rufe

1. Töne

2. Kontrast-Einstellung

3. Live Dial Pad

4. Audio-Einstell.

5. Uhrzeit und Datum

6. Sprache

1. IP&MAC-Adressen

2. PC-Anschluss

3. PC-Anschluss

4. Firmware-Info

(passwortgeschützt)

Option

Rufton Tongruppe wählen

Audio-Modus Lautst.Heads.Mik

Zeitzone Sommerzeit Zeitformat Datumsformat Zeitserver

Zeitserver 1 Zeitserver 2

Zeitserver 3 Zeit einstellen Datum einstellen

Vorgehensweise zur individuellen Einstellung

16 Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i

Note: Die Optionen des „Administrator-Menü“ sind nur auf

Administratorebene zugänglich, jedoch nicht für den Benutzer. Diese Optionen dürfen nur vom Systemadministrator konfiguriert und geändert werden.

Vereinfachtes Optionsmenu

Ihr Systemadministrator kann an Ihrem Telefon ein vereinfachtes Optionsmenü einrichten. Die folgende Tabelle zeigt die Optionen, die im vereinfachten Optionsmenü enthalten sind.

Option

Nummer Option

1 Anrufumleitung

2 Voreinstellungen

3 Telefonstatus

4 Telefonsperre

1. Umleitung zu Nr.

2. Umleitungsmodus

3. Anzahl Rufe

1. Töne

Rufton Tongruppe wählen

2. Kontrast-Einstellung

3. Live Dial Pad

4. Audio-Einstell.

Audio-Modus Lautst.Heads.Mik

1. IP&MAC-Adressen

2. PC-Anschluss

3. PC-Anschluss

4. Firmware-Info

Vorgehensweise zur individuellen Einstellung

Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i 17

Benutzerschnittstelle des IP-Telefons verwenden

Benutzerschnittstelle des IP-Telefons

1. Drücken Sie am Telefon die Optionen-Taste , um die Optionenliste

aufzurufen.

2. Verwenden Sie zum Blättern in der Liste die und Tasten oder drücken Sie die Nummer der gewünschten Option.

3. Betätigen Sie den Softkey Anzeigen, die Taste oder die zugehörige Ziffer, um eine Option auszuwählen.

4. Eine gewählte Option können Sie mit Hilfe der jeweils angezeigten Softkeys ändern.

5. Drücken Sie Fertig, um die Änderungen zu speichern.

6. Drücken Sie die Taste , die Taste oder die Taste , um das

Menü jederzeit ohne Speicherung der Änderungen zu verlassen.

Referenzen

Für weitere Informationen zur individuellen Einstellung Ihres Telefons mithilfe der über die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons verfügbaren Optionen beachten Sie den Abschnitt "Individuelle Einstellung Ihres Telefons" auf page 27.

Für weitere Informationen zu den Administrator-Optionen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.

Vorgehensweise zur individuellen Einstellung

18 Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i

Telefonoptionen über die Web-Benutzerschnittstelle Aastra einstellen

Neben den Benutzerschnittstellen-Optionen des IP-Telefons können Sie mit der WebBenutzerschnittstelle Aastra noch weitere Optionen des IP-Telefons einstellen. Für den Zugriff auf die auf das Telefon mit der Web-Benutzerschnittstelle Aastra muss die IP-Adresse des Telefons bekannt sein. Um die IP-Adresse Ihres Telefons festzustellen, siehe "Suche der IP-Adresse des Telefons" auf page 24.

Web-Benutzerschnittstelle Aastra benutzen

Web-Benutzerschnittstelle Aastra

1. Rufen Sie den Web-Browser auf. Geben Sie in das Adressfeld die IP-Adresse oder den Host-Namen des IP-Telefons ein und drücken Sie <Eingabe>. Das folgende Anmeldefenster wird angezeigt.

Vorgehensweise zur individuellen Einstellung

2. Wenn aufgefordert, den Benutzernamen und das Passwort eingeben, dann auf

klicken.

Das Fenster Netzwerkstatus zeigt das IP-Telefon an, auf das man zugreift.

Note: Der voreingestellte Benutzername ist „benutzer“ und das Passwort-Feld

wird leer gelassen.

Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i 19

3. Man verlässt die Web-Benutzerschnittstelle Aastra, indem man Abmelden

anklickt.

Im seitlichen Menü der Web-Benutzerschnittstelle Aastra werden folgende Kategorien angezeigt: Status, Operationen, Grundeinstellungen

Überschrift Beschreibung

Status Im Abschnitt Status werden der Netzwerkstatus und die MAC-

Adresse des IP-Telefons angezeigt. Ausserdem werden die Hardware- und Firmware-Informationen zum IP-Telefon angezeigt. Die Informationen im Fenster Netzwerkstatus sind nur zum Lesen.

Vorgehensweise zur individuellen Einstellung

20 Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i

Überschrift Beschreibung

Operationen Benutzerpasswort - Hiermit können Sie das Benutzerpasswort

ändern.

Telefonsperre - Hiermit können Sie für Ihr Telefon Notfallnummern definieren, das Telefon sperren, um Manipulationen oder das Telefonieren zu verhindern, sowie das Benutzerpasswort zurücksetzen.

Softkeys und XML - Ermöglicht Ihnen, bis zu sechs obere Softkeys und bis zu sechs untere Softkeys mit den in der folgenden Liste dargestellten Funktionen zu belegen. Die oberen Softkeys lassen sich mit bis zu zehn, die unteren Softkeys mit bis zu 20 Funktionen belegen.

Für Softkeys verfügbare Funktionen

• keine • sprecode

• Leitung • Parken

• Direktwahl • Abnehmen

• Ruhe v Tel (DND) • Letzter Rückruf (lcr)

• Besetztanzeige (BLF Busy Lamp Field)

• benutzerspezifische BLF-Liste

• Automatische Anrufverteilung

• Direkt abnehmen • Dienste

• XML (Extensible Markup Language)

• Verzeichnis

• Anrufliste

• Gegensprechen

• Telefonsperre

Vorgehensweise zur individuellen Einstellung

Erweiterungsmodule - Ermöglicht Ihnen die Konfiguration von 36

zusätzlichen Softkeys (mit einem Erweiterungsmodul 536M) oder von 60 zusätzlichen Softkeys (mit einem Erweiterungsmodul 560M), sofern diese am Telefon angeschlossen sind. Diese Option wird im seitlichen Menu der Aastra Web-Benutzerschnittstelle nur angezeigt, wenn ein Erweiterungsmodul angeschlossen ist.

Note: Nicht alle in der obigen Tabelle genannten Funktionen können an einem Erweiterungsmodul verwendet werden.

Verzeichnis - Damit können die Anrufliste und das Verzeichnis vom IP-Telefon auf den PC kopiert werden.

Rücksetzen - Damit kann das Telefon bei Bedarf neu gestartet werden.

Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i 21

Überschrift Beschreibung

Grundeinstellun gen

Voreinstellungen - Damit lassen sich folgende Einstellungen einund ausschalten:

• Anruf parken (statisch)

• Anruf heranholen (statisch)

• Unterdrückung der DTMF-Wiedergabe

• DTMF-Ziffern anzeigen

•Anklopfen

• Anklopfton wiedergeben

• Unterbrechender Wählton

• XML-Signal-Unterstützung

• Verzögertes Blättern bei Statusmeldungen

• Wahlunterbrechung bei kommendem Anruf

• Beenden-Taste weist kommende Anrufe ab

• Leitungen UPnP-Zuordnung

• LED-Anzeige für neue Nachrichten In dieser Rubrik können Sie konfigurieren:

• Ankommende Intercom-Einstellungen

• Rufsignalisierung (global und pro Leitung)

• Tongruppe

• Einstellungen für Uhrzeit und Datum

• Spracheinstellungen

Anrufumleitung - Hier kann die Zielnummer der Umleitung eingetragen werden. Die Anrufumleitung lässt sich global oder pro Leitung spezifisch einstellen (aus, alle, besetzt, keine Antwort, besetzt/unbeantwortet).

Vorgehensweise zur individuellen Einstellung

22 Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i

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