57i Telefon IP
Bedienungsanleitung
Release 2.1
41-001201-03
Rev 02
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Software-Lizenzvereinbarung
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persönliches, weltweit gültiges, nicht übertragbares, nicht unterlizenzierbares und
nicht ausschliessliches, eingeschränktes Recht zur Nutzung der Software in
Objektform und ausschliesslich in Verbindung mit den Geräten ein, für die die
Software vorgesehen ist. Dieses Produkt kann Programme enthalten, die von Dritten
zur Weitergabe unter den Bedingungen dieser Vereinbarung an Aastra lizenziert
wurden. Diese Programme sind vertraulich und proprietär. Sie sind als solche als
nicht veröffentlichte Arbeiten durch das Urheberrecht und vollumfänglich durch
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Sinne der Anforderungen von Sektion 401, Titel 17 des United States Code
(Gesetzbuch der Vereinigten Staaten von Amerika). Der Kunde darf diese
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gegenüber offen legen und keine lizenzierte Software in Länder ausführen, die nicht
den Ausfuhrgesetzen und -Beschränkungen der Vereinigten Staaten entsprechen.
Der Kunde erklärt sich einverstanden, die als Objektcode gelieferte Software nicht
zurückzuentwickeln („reverse engineering“), zu disassemblieren oder anzuzeigen.
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Verkäufers und seiner Zulieferer nicht modifizieren, kopieren, reproduzieren,
vertreiben, portieren, übersetzen oder auf ein elektronisches Medium oder in
maschinenlesbare Form oder Sprache überführen. Er darf keinen Sourcecode ableiten
oder die Software weitergeben oder auf andere Art Dritten gegenüber offen legen.
Jede im Rahmen dieser Vereinbarung gelieferte Software (auch, wenn sie Bestandteil
einer Firmware ist), einschliesslich jede davon hergestellten Kopie, ist und bleibt
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dieser Vereinbarung. Alle Rechte vorbehalten.
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hier festgelegten Bestimmungen. Diese Lizenz erlischt automatisch, wenn
Warenzeichen, Copyright-Hinweise, Logos usw, ohne Einverständnis des Zulieferers
entfernt oder verändert werden, wenn die Software mit anderen als den dafür
vorgesehenen Geräten verwendet wird, oder wenn auf andere wesentliche Weise
gegen diese Vereinbarung verstossen wird. Tritt diese Vereinbarung infolge eines
Verstosses ausser Kraft, hat der Kunde die Nutzung der lizenzierten Software
unverzüglich einzustellen und muss jegliche lizenzierte Software und alle anderen
vertraulichen oder proprietären Informationen des Verkäufers vernichten oder an den
Verkäufer zurückgeben. Der Verkäufer, seine Zulieferer oder Lizenzgeber haften in
keinem Fall für Schäden gleich welcher Art (zum Beispiel Schäden durch entgangene
Gewinne, Unterbrechungen des Geschäftsbetriebs, Verlust geschäftlicher
Informationen, andere finanzielle Verluste oder Folgeschäden), die aus der Nutzung
der Software oder einer nicht möglichen Nutzung entstehen. Dies gilt auch, wenn der
Verkäufer zuvor über die Möglichkeit solcher Schäden informiert war.
Software-Lizenzvereinbarung
Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i iii
Inhaltverzeichniss
Software-Lizenzvereinbarung ................................................................................ iii
Hinweise zu dieser Bedienungsanleitung.................................................................1
Dokumentation...........................................................................................................1
Einleitung ...................................................................................................................2
Telefon-Leistungsmerkmale.....................................................................................2
Voraussetzungen.......................................................................................................3
Installation und Einstellung ......................................................................................3
Erste Schritte..............................................................................................................4
Anschluss und Starten des Telefons .........................................................................4
Netzwerk getrennt/verbunden ..................................................................................8
Ruhezustands-Fenster...............................................................................................9
Tasten des IP-Telefons und Tastenbeschreibung ..................................................13
Tasten-Bezeichnung ...............................................................................................13
Vorgehensweise zur individuellen Einstellung Ihres Telefons .............................16
Telefonoptionen über die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons ...........................16
Telefonoptionen über die Web-Benutzerschnittstelle Aastra einstellen.................19
Telefonstatus.............................................................................................................23
Telefonstatus über die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons ................................23
Telefonstatus über die Aastra Web-Benutzerschnittstelle......................................26
Individuelle Einstellung Ihres Telefons..................................................................27
Ruftöne und Tongruppe..........................................................................................27
Kontrast-Einstellung...............................................................................................30
Beleuchtung............................................................................................................31
Live Dial Pad* ........................................................................................................33
Klang einstellen ......................................................................................................34
Uhrzeit und Datum .................................................................................................37
Sprache ...................................................................................................................44
Benutzerpasswort ...................................................................................................46
Benutzerpasswort zurücksetzen..............................................................................48
Neustart des Telefons .............................................................................................49
Telefonsperre..........................................................................................................50
Notfallnummern einstellen .....................................................................................52
Inhaltverzeichnis
Leitungstasten und Softkeys ...................................................................................54
Mehrere Leitungen und Ruftasten ..........................................................................54
Softkeys ..................................................................................................................55
Statusabhängige Softkeys (nur untere Tasten) .......................................................58
Leitungstaste...........................................................................................................62
Kurzwahltaste .........................................................................................................65
Taste „Bitte nicht stören“ (Ruhe v Tel) ..................................................................69
Besetztlampenfeld-Taste (BLF Busy Lamp Field).................................................71
v
Inhaltverzeichnis
Taste BLF-Liste......................................................................................................73
Taste „Automatische Anrufverteilung“ (ACD, Automatic Call Distribution)
(für Sylantro-Server) ...........................................................................................76
Tasten „Direkt abnehmen“ und „Aus Gruppe annehmen“ (für Sylantro-Server) ..82
XML-Taste .............................................................................................................86
Flash-Taste .............................................................................................................92
Sprecode-Taste .......................................................................................................93
Tasten Parken und Heranholen...............................................................................95
Taste für Letzter Rückruf (lcr) (nur Sylantro-Server) ..........................................101
Dienste-Taste........................................................................................................103
Verzeichnis-Taste .................................................................................................105
Anrufliste-Taste....................................................................................................107
Gegensprechtaste..................................................................................................109
Kein-Taste ............................................................................................................111
„Leer“-Taste .........................................................................................................112
Inhaltverzeichnis
Taste „Telefonsperre“...........................................................................................113
Taste löschen ........................................................................................................115
Telefonieren............................................................................................................116
Nummer wählen ...................................................................................................116
Vorwählen einer Nummer ....................................................................................116
Benutzung der Lautsprecher in Freisprech-Funktion...........................................117
über Headset .........................................................................................................118
Gegensprechen verwenden...................................................................................120
Wahlwiederholungsliste .......................................................................................122
Stummschalten .....................................................................................................123
Anrufe entgegennehmen .......................................................................................124
Ankommenden Anruf entgegennehmen...............................................................124
Umlegen eines ankommenden Anrufs auf das Voice-Mail-System.....................125
Anrufhandling........................................................................................................126
Versetzen eines Gesprächs in Wartezustand ........................................................126
Weiterleiten von Anrufen.....................................................................................128
Konferenzgespräche .............................................................................................130
Ein Gespräch beenden ..........................................................................................137
Anrufverwaltung ...................................................................................................138
Verzeichnis...........................................................................................................138
Anrufliste..............................................................................................................155
Anrufumleitung ....................................................................................................160
Anzeige der Anrufe in Abwesenheit ....................................................................164
Voice-Mail............................................................................................................165
Weitere Funktionen ...............................................................................................166
Codes mit Sternprozeduren ..................................................................................166
DTMF-Wiedergabe unterdrücken ........................................................................166
vi
Inhaltverzeichniss
DTMF-Ziffern anzeigen .......................................................................................168
Anklopfen aktivieren/deaktivieren .......................................................................169
Anklopfton abhören..............................................................................................171
Unterbrechender Wählton ....................................................................................172
XML-Signal-Unterstützung..................................................................................173
Verzögertes Blättern bei Statusmeldungen...........................................................174
Wahlunterbrechung bei kommendem Anruf ........................................................175
Beenden-Taste weist kommende Anrufe ab ........................................................177
Leitungen für UPnP-Zuordnung (für entfernte Telefone) ....................................179
Anzeige neuer Nachrichten ..................................................................................181
Leistungsmerkmal Gegensprech-Anruf................................................................182
Letzte gewählte Nummer mit Wahlwiederholungstaste noch einmal wählen......185
Verfügbare, von Administratoren aktivierbare Leistungsmerkmale ...............186
Abgehende Gegensprech-Anrufe .........................................................................186
Registration der Anzahl Anrufe in Abwesenheit..................................................186
Individuelle Anrufliste- und Dienste-Taste ..........................................................188
Automatische Wahl (Hotline und Warmline).......................................................188
Zentrale Konferenzfunktion .................................................................................188
Softkeys Annehmen und Ignorieren für XML-Applikationen .............................189
XML-Softkey für Sonderzeichen in XML-Applikationen ...................................189
Funktionserweiterung „Halten" (für Broadsoft-Server) .......................................190
Erweiterungsmodule 536M und 560M ................................................................191
Erweiterungsmodule verwenden ..........................................................................193
Behebung von Problemen .....................................................................................196
Beschränkte Garantie............................................................................................215
Anhang A – Zeitzonen-Codes .............................................................................. A-1
vii
Inhaltverzeichnis
Hinweise zu dieser Bedienungsanleitung
In dieser Bedienungsanleitung wird die Verwendung des neuen Telefons 57i
beschrieben. Nicht alle aufgeführten Funktionen stehen standardmässig zur
Verfügung. Wenden Sie sich an den System- oder Netzwerkadministrator, um die im
System für den Benutzer verfügbaren Funktionen und Dienste zu erfahren.
Ihr Systemadministrator kann einige Funktionen dieses Telefons individuell
anpassen. Für weitere Informationen zu den Einstellungen und Konfigurationen
müssen die Administratoren das Handbuch für den Administrator des Telefons
Aastra SIP 53i, 55i, 57i, und 57i CT IP heranziehen.
Dokumentation
• Installationsanleitung Aastra 57i IP-Telefon – Anleitungen für die
Installation und Konfiguration, allgemeine Funktion und individuelle
Anpassung der Liste der Grundoptionen. Diese Installationsanleitung wird mit
dem Telefon mitgeliefert.
• Bedienungsanleitung für das IP-Telefon Aastra 57i – beschreibt die am
häufigsten benutzten Leistungsmerkmale und Funktionen für den
Endbenutzer.
• Administratorhandbuch für die IP-Telefone Aastra 53i, 55i, 57i, und 57i CT
– beschreibt, wie das Telefon 57i im Netzwerk zu konfigurieren ist und enthält
ausführliche Konfigurationsanleitungen zum Modell 57i. Dieses Handbuch
enthält die Anleitungen um die Benutzereinstellungen und -rechte
festzulegen.
Hinweise zu dieser Bedienungsanleitung
Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i 1
Einleitung
Das Telefon 57i IP besitzt alle Eigenschaften eines normalen Firmentelefons; man
kann damit Anrufe tätigen, empfangen und weiterleiten, Konferenzschaltungen und
andere Funktionen ausführen. Das Telefon 57i IP unterstützt die Kommunikation
über ein IP-Netzwerk mittels des SIP-IP-Protokolls.
Telefon-Leistungsmerkmale
• 11-zeilige graphische LCD-Anzeige(144 x 128 Pixel) mit weisser
Hintergrundbeleuchtung
Einleitung
• 12 Multifunktions-Softkeys
— 6 Tasten oben: Statische Softkeys
(bis zu 10 konfigurierbare Funktionen)
— 6 Tasten unten: Statusabhängige Softkeys
(bis zu 20 konfigurierbare Funktionen)
• 4 Leitungstasten mit LEDs
• Unterstützt bis zu 9 Leitungen
• Full-Duplex-Lautsprecher für Freisprecheinrichtung
• Kopfhöreranschluss (modularer Stecker)
• 2 Port 10/100 Ethernet Switch für den gleichzeitigen Anschluss eines
Computers.
• PoE-Stromversorgung (nach 802.3af) an Stelle eines Netzgerätes.
• Netzgerät (inbegriffen)
• Erweiterte Besetztanzeigen*
• Personenruf einstellen*
Die Verfügbarkeit des Leistungsmerkmales ist abhängig vom Ihrem Telefonsystem oder Service Provider.
*
2 Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i
Voraussetzungen
Das 57i IP-Telefon erfordert folgende Umgebung:
• SIP basiertes IP-PBX-System oder ein installiertes Netzwerk.
• Zugang zu einem Trivial File Transfer Protocol (TFTP), File Transfer
Protocol (FTP), Hypertext Transfer Protocol (HTTP) Server, oder Hyper Text
Transfer Protocol über eine Secure Sockets Layer (SSL)- Verbindung
(HTTPS).
• Ethernet/Fast Ethernet LAN (10/100 Mb)
• Patch-Kabel, Kat. 5/5e
• Stromquelle
Für Ethernet-Netzwerke, die das Telefon nach dem Standard IEEE 802.3af mit
Strom versorgen:
- Verwenden Sie das mitgelieferte Ethernet-Kabel, um das Telefon zur
Stromversorgung direkt an das Netzwerk anzuschliessen. (Hierfür ist kein
48V-Steckernetzgerät erforderlich.)
Für Ethernet-Netzwerke, die das Telefon NICHT mit Strom versorgen:
- Verwenden Sie das mitgelieferte 48V-Steckernetzgerät, um den
Gleichstrom-Anschluss des Telefons mit einer Stromquelle zu verbinden.
oder
- (optional) - Verwenden Sie ein PoE-Einspeisegerät oder einen PoE-Switch
(PoE = Power over Ethernet). Ein PoE-Einspeisegerät können Sie als
optionales Zubehör bei Aastra Telecom erwerben. Für weitere
Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
Installation und Einstellung
Wenn der Systemadministrator Ihr Telefon 57i noch nicht eingerichtet hat, beachten
Sie die Installationsanleitung Aastra 57i zur Grundinstallation und zur physischen
Einrichtung.. Für ausführliche Informationen zur Administration und Konfiguration
nutzen Systemadministratoren das Administratorhandbuch für die IP-Telefone
Aastra SIP 53i, 55i, 57i, 57i CT.
Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i 3
Einleitung
Erste Schritte
Bevor das Telefon 57i zum ersten Mal benutzt wird, muss es installiert und
konfiguriert werden. Dieser Abschnitt beschreibt das Verhalten des Telefons und die
Startfenster, die angezeigt werden, wenn das Telefon zum ersten Mal angeschlossen
oder neu gestartet wird.
Erste Schritte
Anschluss und Starten des Telefons
Das 57i beginnt automatisch mit der Startsequenz, wenn es angeschlossen wird. Das
Telefon führt diese Prozedur beim ersten Anschluss und bei jedem Neustart durch.
Das Telefon zeigt die folgenden Startfenster an.
4 Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i
Für die Prüfung auf
Firmware....
DHCP: Warten
auf IP....
Das 57i prüft dann die Einstellungen und sucht auf einem Server nach neuen
Konfigurations- und Firmware-Updates. Wenn ein neues Update gefunden wird,
zeigt das Telefon die Meldung "Konfig.Aktualisierung". Dieser Vorgang kann
einige Minuten dauern, in denen das Telefon die neuesten Aktualisierungen
herunterlädt.
Für die Überprüfung der
Update
konfiguration.....
Note: Die neuen Aktualisierungen für das Telefon können automatisch vom
Server programmiert werden. Dieser Vorgang wird vom
Systemadministrator im Telefonsystem eingestellt und sollte ausserhalb
der Arbeitszeiten oder in Zeiten mit geringem Telefonverkehr
durchgeführt werden.
Firmware.....
Ziehen Sie nicht das
Telefon
Erste Schritte
Wichtig! Das Telefon nicht auflegen oder ausstecken, während die
Überprüfung oder die Installation der Firmware oder der
Konfigurationsinformationen im Gange ist.
Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i 5
Wenn Ihr Systemadministrator Sprachpakete auf Ihr Telefon geladen hat, wird beim
Starten folgendes Fenster angezeigt.
Download von
Language Packs
Erste Schritte
Nach der Aktualisierung der Konfiguration werden folgende Fenster und danach das
Ruhezustands-Fenster angezeigt.
Netzwerk
SIP
DSP
Fertig
6 Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i
Dienste Intercom
Verzeichn.
Anrufe
L1
Sa Jan 1 12:18am
Ruhezustands-Fenster
John Smith
Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i 7
Erste Schritte
Netzwerk getrennt/verbunden
Wenn sich Ihr Telefon die Verbindung zum Netzwerk herstellen konnte, wird vor
dem Wechsel zum Ruhezustands-Fenster folgendes Fenster angezeigt.
Dienste Intercom
Verzeichn.
Anrufe
L1
Netzwerk laufen
Sa Jan 1 12:18am
John Smith
Erste Schritte
Wenn keine Verbindung zum Netzwerk hergestellt wurde, wird "Netzwerk getrennt"
angezeigt und die Statusanzeige des Telefons leuchtet auf.
Dienste Intercom
Verzeichn.
Anrufe
L1
Netzwerk getrennt
Sa Jan 1 12:18am
John Smith
Überprüfen Sie, ob die Kabel am Telefon und an der Wandsteckdose fest
angeschlossen sind. Das Telefon sollte automatisch feststellen, dass die Verbindung
wieder hergestellt ist und zeigt dann kurz die Meldung „Netzanschluss“. Wenn die
Einstellungen des Telefons geändert worden sind, muss das Telefon neu gestartet
werden.
Für weitere Informationen zum Anschluss des Telefons siehe den Abschnitt
„Anschluss an das Netzwerk und die Stromversorgung“ in der
Installationsanleitung IP-Telefon Aastra 57i.
Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator für Hilfe.
Note: Falls das Telefon "Kein Dienst" anzeigt, kann es weiter verwendet
werden; allerdings wird es nicht im Registrar abgelegt. Für weitere
Informationen zur Registrierung des Telefons, wenden Sie sich an Ihren
Systemadministrator.
8 Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i
Ruhezustands-Fenster
Nachdem das Telefon die Konfiguration aktualisiert und die Verbindung zum
Netzwerk hergestellt hat, wird das Ruhezustands-Fenster angezeigt. Das
Ruhezustands-Fenster wird immer angezeigt, wenn das Telefon nicht verwendet
wird.
Dienste Intercom
Verzeichn.
Anrufe
L1
Sa Jan 1 12:18am
Note: Ihr Systemadministrator richtet Ihren SIP-Namen, die Leitungsnummer
und alle weiteren administrativen Merkmale ein, die erforderlich sind.
Setzen Sie sich mit Ihrem Systemadministrator in Verbindung, wenn Ihr
Name nicht auf dem Display angezeigt wird.
John Smith
Im Fenster des Ruhezustands stehen der Name (SIP-Name), Wochentag, Datum und
Uhrzeit. In der Abbildung oben bedeutet die Display-Anzeige „L1“, dass der
Teilnehmer John Smith auf Leitung 1 eingerichtet ist.
Standardmässig sind die oberen Softkeys 1 bis 4 für Dienste, Verzeichnis, Anrufliste
und Gegensprechen eingerichtet. Sie können die sechs oberen Tasten mit bis zu zehn
Funktionen und die sechs unteren Tasten mit bis zu 20 Funktionen beliebig belegen.
Dienste
Gegensprechen
Verzeichnis
Anrufliste
Erste Schritte
Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i 9
Verweis
Weitere Informationen zur Konfiguration der oberen und unteren Softkeys finden Sie
unter "Softkeys" auf page 55.
Weitere Informationen zum Umgang der Tasten für Dienste, Verzeichnis, Anrufliste,
Gegensprechen, Wählen, Konferenz und Weiterleiten finden Sie in den folgenden
Abschnitten:
• "Telefonieren" auf page 116..
• "Anrufhandling" auf page 126..
• "Anrufverwaltung" auf page 138..
Ruhezustands-Fenster mit konfigurierten Softkeys
Wenn Sie oder der Administrator Softkeys auf dem Telefon eingerichtet hat, werden
Erste Schritte
diese auf dem Display angezeigt. In der folgenden Abbildung wurde zum Beispiel
„Privat“ als Kurzwahltaste auf einem der unteren Softkeys eingerichtet. Auf einem
der oberen Softkeys wurde „Bitte nicht stören“ eingerichtet.
Dienste Intercom
Verzeichn. Ruhe v Tel
Anrufe Mehr
"Ruhe v Tel"
Softkey
Kurzwahl-Softkey
L1
Sa Jan 1 12:18am
Privat
John Smith
Ruhezustands-Fenster
Die oberen Softkeys lassen sich mit bis zu zehn Funktionen belegen. Wenn nicht alle
mit Funktionen belegten oberen Softkeys im Haupt-Ruhezustands-Fenster angezeigt
werden können, wird oben rechts im Display "Mehr" angezeigt. Durch Drücken des
Softkeys Mehr schalten Sie zwischen der ersten und einer zweiten Display-Anzeige
mit Softkeys um, die auf Ihrem Telefon eingerichtet sind.
HR
Support
Kurzwahl-Softkeys
L1
Sa Jan 1 12:18am
Privat
Mehr
John Smith
Ruhezustands-Fenster
10 Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i
Ruhezustands-Fenster mit Voice-Mail-Nachrichten
Das Briefumschlag-Symbol erscheint im Fenster des Ruhezustands nur, falls
neue gespeicherte Meldungen vorliegen. Die Zahl neben dem Briefumschlag zeigt
die Anzahl der neuen Meldungen an.
Dienste Intercom
Verzeichn.
Anrufe
1
L1
Das Briefumschlag-Symbol
Sa Jan 1 12:18am
Ruhezustands-Fenster
Für den Zugriff auf die Sprachmitteilungen verwenden Sie bitte die Systemcodes mit
Sternprozeduren, falls im Telefon kein Voice-Mail-Softkey konfiguriert worden ist.
Weitere Informationen zu den Systemcodes mit Sternprozeduren entnehmen Sie bitte
der Dokumentation Ihres Voice-Mail-Systems.
John Smith
Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i 11
Erste Schritte
Anzeige nach dem Abnehmen des Hörers
Nach Abnehmen des Hörers sehen Sie folgende Anzeige:
Dienste Intercom
Verzeichn.
Anrufe
L1
John Smith
>
Wählen
Konferenz
Weiterltg. Merh
Erste Schritte
Im Display werden links unten die folgenden Tasten angezeigt:
•Wählen
• Konferenz
• Weiterltg. (Weiterleitung)
Wenn Sie zusätzlich zu den standardmässigen Softkeys weitere Softkeys eingerichtet
haben, sehen Sie rechts unten im Display zusätzlich den Softkey „Mehr“.
Wenn Sie zum Beispiel einen unteren Softkey für die Kurzwahl nach Hause
eingerichtet haben und dann den Hörer abnehmen, werden die standardmässigen
Softkeys Wählen, Konferenz und Weiterltg. sowie der Softkey Mehr angezeigt.
Durch Drücken des Softkey Mehr schalten Sie zwischen dem ersten und zweiten
Fenster um und können somit alle Softkeys anzeigen. Beachten Sie folgenden
Abbildungen.
Dienste Intercom
Verzeichn.
Anrufe
L1
Privat
John Smith
Sa Jan 1 12:18am
Dienste Intercom
Verzeichn.
Anrufe
L1
>
Wählen
Konferenz
Weiterltg. Merh
Ruhezustands-Fenster
nach dem Abnehmen des Hörers
Note: Die sechs unteren Softkeys sind mit den auf dem aktuellen Status
basierenden Softkeys belegt. Die sechs oberen Softkeys lassen sich mit
bis zu zehn Funktionen belegen.
12 Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i
John Smith
Dienste Intercom
Verzeichn.
Anrufe
L1
John Smith
>
Privat
Mehr
nach Drücken von „Mehr“
Tasten des IP-Telefons und Tastenbeschreibung
In den folgenden Abschnitten werden die verschiedenen Funktionstasten des
Telefons 57i beschrieben, mit denen der Benutzer telefonieren und die AnruferInformationen verwalten kann.
Tasten-Bezeichnung
Die folgende Tabelle zeigt die Lage der Tasten, mit denen Sie Ihre Anrufe handhaben
können, auf dem Tastenfeld des IP-Telefons 57i.
Tasten des IP-Telefons und Tastenbeschreibung
Tasten Tasten-Bezeichnung
Beenden-Taste- beendet ein aktives Gespräch. Mit der
Beenden-Taste verlässt man auch die Menüführung, wie
beispielsweise die Optionsliste, ohne Änderungen zu
speichern.
Optionen-Taste - Zur Einstellung von
Telefonkonfigurationen. Ihr Systemverwalter hat
möglicherweise bereits Einstellungen an Ihrem Telefon
vorgenommen. Vor der Änderung spezifischer SystemBereiche kontaktieren Sie bitte Ihren Systemverwalter.
Halte-Taste - Setzt einen momentanen Anruf in
Halteposition. Um einen in Halteposition gesetzten Anruf
zurückzuholen, drücken Sie bitte die Leitungstaste neben
dem blinkenden Belegungs/-Ruflicht.
Wahlwiederholung-Taste - Ermöglich die Wiederwahl der
100 zuletzt gewählten Rufnummern. Zweimaliges Betätigen
der Wahlwiederholungstaste führt zum Wiederwählen der
zuletzt gewählten Nummer.
Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i 13
Tasten Tasten-Bezeichnung
Lautstärke-Taste - Ermöglicht die Lautstärken-Einstellung
für den Hörer, Headset, Rufton und FreisprechLautsprecher.
Leitungs-/Ruftaste - ermöglicht den Zugriff auf eine freie
Leitung oder die Annahme eines Anrufes. Das Aastra 57i
IP-Telefon unterstützt bis zu 4 Leitungstasten.
Freisprechtaste - Aktiviert die Freisprechfunktion zum
Telefonieren und Entgegennehmen von Anrufen ohne
Abnehmen des Hörers. Wenn die Audio-Modus-Option
eingestellt ist, dann wird diese Taste zum Wechsel
zwischen dem Freisprech-Lautsprecher und dem Headset
verwendet.
Stummschalte-Taste- Schaltet das Mikrofon in die
Stumm-Schaltung, sodass der Gesprächspartner Sie durch
das Mikrofon nicht hören kann (das Anzeigelicht blinkt,
wenn die Stummschaltung eingeschaltet ist).
Navigationstasten - Durch Betätigen der Pfeiltasten nach
OBEN bzw. UNTEN können Sie verschiedene Status- und
Textanzeigen auf dem LCD-Display abrufen (wenn mehr als
eine Zeile Status- bzw. Textanzeige vorhanden ist). Diese
Tasten ermöglichen Ihnen auch die Navigation durch die
Menü-Auswahl, wie beispielsweise in der Optionen-Liste.
Durch Betätigung der Pfeiltasten nach LINKS oder
RECHTS können Sie die verschiedenen Belegungs- bzw.
Rufanzeigen abrufen. Innerhalb der Optionen-Liste können
Sie mit diesen Tasten die gegenwärtige Option verlassen
oder erreichen. Beim Bearbeiten von Einträgen auf dem
Display können Sie durch Betätigen der Pfeiltaste nach
LINKS das Zeichen links löschen; durch Betätigen der
Pfeiltaste nach RECHTS wird die Option/ Auswahl
bestätigt.
Tasten des IP-Telefons und Tastenbeschreibung
14 Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i
Tasten Tasten-Bezeichnung
Softkeys - 12 Softkeys am 57i IP-Telefon.
- 6 Tasten oben: statische Softkeys (mit bis zu zehn
programmierbaren Funktionen)
- 6 Tasten unten: statusabhängige Softkeys (mit bis zu 20
programmierbaren Funktionen)
Alle oberen und unteren Tasten können für spezifische
Funktionen eingerichtet werden.
Standardmässig sind die Tasten 1 bis 4 für Dienste,
Verzeichnis, Anrufliste und Gegensprechen eingestellt.
1 - DIENSTEZugang zu besonderen Leistungsmerkmalen
und Diensten Dritter wie XML-Anwendungen und
Voicemail.
2 - Verzeichn.(Verzeichnis) Zugriff auf die Verzeichnisliste,
die bis zu 200 Namen und Rufnummern (gespeichert in
alphabetischer Reihenfolge) anzeigt.
3 - AnrufeErmöglicht Zugriff auf die Liste der letzten 200
erhaltenen Anrufe.
4 - Gegenspr.Verbindet automatisch mit einer anderen
Nebenstelle (abgehender Gegensprech-Anruf) and
beantwortet ankommende Gegensprech-Anrufe.
Die folgenden Softkeys werden angezeigt, wenn Sie den
Hörer abgenommen haben:
Wählen – Nachdem Sie eine Rufnummer auf dem
Ziffernblock eingegeben haben, können Sie den Softkey
Wählen drücken, um die Rufnummer sofort zu wählen.
KonferenzEine Konferenzschaltung mit dem aktuellen
Anruf wird aufgebaut.
Weiterleiten - der aktuelle Anruf wird zu einer anderen
Nummer weitergeleitet.
Zu beachten: Für weitere Informationen zum
Programmieren der Softkeys, um bestimmte Funktionen
auszuführen, siehe den Abschnitt "Softkeys" auf page 55.
Tasten des IP-Telefons und Tastenbeschreibung
Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i 15
Vorgehensweise zur individuellen Einstellung Ihres
Telefons
Es gibt zwei Möglichkeiten, die Einstellungen Ihres Telefons Ihren individuellen
Anforderungen anzupassen.
• Drücken Sie am Telefon die Optionen -Taste
• Rufen Sie mit Ihrem Internet-Browser die Aastra Web-Benutzerschnittstelle
auf.
Telefonoptionen über die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
Sie können Ihr Telefon individuell einstellen, indem Sie die Optionen- Taste
drücken und damit die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons aufrufen.
Mit diesen Optionen können Sie das Telefon individuell einstellen.
Option
Nummer
1 Anrufumleitung
2 Voreinstellungen
3 Telefonstatus
4 Benutzerpasswort
5 Administrator-Menü
6 Telefon neu starten
7 Telefonsperre
1. Umleitung zu Nr.
2. Umleitungsmodus
3. Anzahl Rufe
1. Töne
2. Kontrast-Einstellung
3. Live Dial Pad
4. Audio-Einstell.
5. Uhrzeit und Datum
6. Sprache
1. IP&MAC-Adressen
2. PC-Anschluss
3. PC-Anschluss
4. Firmware-Info
(passwortgeschützt)
Option
Rufton
Tongruppe wählen
Audio-Modus
Lautst.Heads.Mik
Zeitzone
Sommerzeit
Zeitformat
Datumsformat
Zeitserver
Zeitserver 1
Zeitserver 2
Zeitserver 3
Zeit einstellen
Datum einstellen
Vorgehensweise zur individuellen Einstellung
16 Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i
Note: Die Optionen des „Administrator-Menü“ sind nur auf
Administratorebene zugänglich, jedoch nicht für den Benutzer. Diese
Optionen dürfen nur vom Systemadministrator konfiguriert und geändert
werden.
Vereinfachtes Optionsmenu
Ihr Systemadministrator kann an Ihrem Telefon ein vereinfachtes Optionsmenü
einrichten. Die folgende Tabelle zeigt die Optionen, die im vereinfachten
Optionsmenü enthalten sind.
Option
Nummer Option
1 Anrufumleitung
2 Voreinstellungen
3 Telefonstatus
4 Telefonsperre
1. Umleitung zu Nr.
2. Umleitungsmodus
3. Anzahl Rufe
1. Töne
Rufton
Tongruppe wählen
2. Kontrast-Einstellung
3. Live Dial Pad
4. Audio-Einstell.
Audio-Modus
Lautst.Heads.Mik
1. IP&MAC-Adressen
2. PC-Anschluss
3. PC-Anschluss
4. Firmware-Info
Vorgehensweise zur individuellen Einstellung
Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i 17
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons verwenden
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
1. Drücken Sie am Telefon die Optionen-Taste , um die Optionenliste
aufzurufen.
2. Verwenden Sie zum Blättern in der Liste die und Tasten oder drücken
Sie die Nummer der gewünschten Option.
3. Betätigen Sie den Softkey Anzeigen, die Taste oder die zugehörige Ziffer,
um eine Option auszuwählen.
4. Eine gewählte Option können Sie mit Hilfe der jeweils angezeigten Softkeys
ändern.
5. Drücken Sie Fertig, um die Änderungen zu speichern.
6. Drücken Sie die Taste , die Taste oder die Taste , um das
Menü jederzeit ohne Speicherung der Änderungen zu verlassen.
Referenzen
Für weitere Informationen zur individuellen Einstellung Ihres Telefons mithilfe der
über die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons verfügbaren Optionen beachten Sie
den Abschnitt "Individuelle Einstellung Ihres Telefons" auf page 27.
Für weitere Informationen zu den Administrator-Optionen wenden Sie sich an Ihren
Systemadministrator.
Vorgehensweise zur individuellen Einstellung
18 Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i
Telefonoptionen über die Web-Benutzerschnittstelle Aastra
einstellen
Neben den Benutzerschnittstellen-Optionen des IP-Telefons können Sie mit der WebBenutzerschnittstelle Aastra noch weitere Optionen des IP-Telefons einstellen. Für
den Zugriff auf die auf das Telefon mit der Web-Benutzerschnittstelle Aastra muss
die IP-Adresse des Telefons bekannt sein. Um die IP-Adresse Ihres Telefons
festzustellen, siehe "Suche der IP-Adresse des Telefons" auf page 24.
Web-Benutzerschnittstelle Aastra benutzen
Web-Benutzerschnittstelle Aastra
1. Rufen Sie den Web-Browser auf. Geben Sie in das Adressfeld die IP-Adresse oder
den Host-Namen des IP-Telefons ein und drücken Sie <Eingabe>.
Das folgende Anmeldefenster wird angezeigt.
Vorgehensweise zur individuellen Einstellung
2. Wenn aufgefordert, den Benutzernamen und das Passwort eingeben, dann auf
klicken.
Das Fenster Netzwerkstatus zeigt das IP-Telefon an, auf das man zugreift.
Note: Der voreingestellte Benutzername ist „benutzer“ und das Passwort-Feld
wird leer gelassen.
Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i 19
.
3. Man verlässt die Web-Benutzerschnittstelle Aastra, indem man Abmelden
anklickt.
Im seitlichen Menü der Web-Benutzerschnittstelle Aastra werden folgende
Kategorien angezeigt: Status, Operationen, Grundeinstellungen
Überschrift Beschreibung
Status Im Abschnitt Status werden der Netzwerkstatus und die MAC-
Adresse des IP-Telefons angezeigt. Ausserdem werden die
Hardware- und Firmware-Informationen zum IP-Telefon
angezeigt. Die Informationen im Fenster Netzwerkstatus sind nur
zum Lesen.
Vorgehensweise zur individuellen Einstellung
20 Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i
Überschrift Beschreibung
Operationen Benutzerpasswort - Hiermit können Sie das Benutzerpasswort
ändern.
Telefonsperre - Hiermit können Sie für Ihr Telefon Notfallnummern
definieren, das Telefon sperren, um Manipulationen oder das
Telefonieren zu verhindern, sowie das Benutzerpasswort
zurücksetzen.
Softkeys und XML - Ermöglicht Ihnen, bis zu sechs obere
Softkeys und bis zu sechs untere Softkeys mit den in der
folgenden Liste dargestellten Funktionen zu belegen. Die oberen
Softkeys lassen sich mit bis zu zehn, die unteren Softkeys mit bis
zu 20 Funktionen belegen.
Für Softkeys verfügbare Funktionen
• keine • sprecode
• Leitung • Parken
• Direktwahl • Abnehmen
• Ruhe v Tel (DND) • Letzter Rückruf (lcr)
• Besetztanzeige (BLF
Busy Lamp Field)
• benutzerspezifische
BLF-Liste
• Automatische
Anrufverteilung
• Direkt abnehmen • Dienste
• XML (Extensible Markup
Language)
• Verzeichnis
• Anrufliste
• Gegensprechen
• Telefonsperre
Vorgehensweise zur individuellen Einstellung
Erweiterungsmodule - Ermöglicht Ihnen die Konfiguration von 36
zusätzlichen Softkeys (mit einem Erweiterungsmodul 536M) oder
von 60 zusätzlichen Softkeys (mit einem Erweiterungsmodul
560M), sofern diese am Telefon angeschlossen sind. Diese Option
wird im seitlichen Menu der Aastra Web-Benutzerschnittstelle nur
angezeigt, wenn ein Erweiterungsmodul angeschlossen ist.
Note: Nicht alle in der obigen Tabelle genannten Funktionen
können an einem Erweiterungsmodul verwendet werden.
Verzeichnis - Damit können die Anrufliste und das Verzeichnis
vom IP-Telefon auf den PC kopiert werden.
Rücksetzen - Damit kann das Telefon bei Bedarf neu gestartet
werden.
Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i 21
Überschrift Beschreibung
Grundeinstellun
gen
.
Voreinstellungen - Damit lassen sich folgende Einstellungen einund ausschalten:
• Anruf parken (statisch)
• Anruf heranholen (statisch)
• Unterdrückung der DTMF-Wiedergabe
• DTMF-Ziffern anzeigen
•Anklopfen
• Anklopfton wiedergeben
• Unterbrechender Wählton
• XML-Signal-Unterstützung
• Verzögertes Blättern bei Statusmeldungen
• Wahlunterbrechung bei kommendem Anruf
• Beenden-Taste weist kommende Anrufe ab
• Leitungen UPnP-Zuordnung
• LED-Anzeige für neue Nachrichten
In dieser Rubrik können Sie konfigurieren:
• Ankommende Intercom-Einstellungen
• Rufsignalisierung (global und pro Leitung)
• Tongruppe
• Einstellungen für Uhrzeit und Datum
• Spracheinstellungen
Anrufumleitung - Hier kann die Zielnummer der Umleitung
eingetragen werden. Die Anrufumleitung lässt sich global oder pro
Leitung spezifisch einstellen (aus, alle, besetzt, keine Antwort,
besetzt/unbeantwortet).
Vorgehensweise zur individuellen Einstellung
22 Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i
Telefonstatus
Um den Status Ihres Telefons abzufragen, können Sie die Benutzerschnittstelle des
IP-Telefons oder die Aastra Web-Benutzerschnittstelle benutzen.
Telefonstatus über die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
Die Option "Endgerät-Status" zeigt den Telefonstatus auf dem LCD-Display an.
Mit dieser Option können Sie überprüfen:
• Netzwerkstatus einschliesslich der IP- und MAC-Adresse Ihres Telefons
• Local-Area-Network-Anschluss (LAN-Anschluss)
• PC-Anschluss
• Firmware-Version
Um den Status über die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons zu überprüfen, gehen
Sie wie folgt vor:
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
1. auf dem Telefon drücken, um die Optionenliste zu öffnen.
2. Endgerät-Status wählen.
3. Wählen Sie die gewünschte Option aus:
IP&MAC-Adresse
LAN-Anschluss
PC-Anschluss
Firmware-Info
Die gewählte Option wird auf dem LCD-Display angezeigt. Verwenden Sie die
Tasten und , um durch das LCD-Display zu blättern.
Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i 23
Telefonstatus
Suche der IP-Adresse des Telefons
Wenn Sie auf die Telefonoptionen mithilfe eines Internet-Browsers zugreifen wollen,
geben Sie die IP-Adresse des Telefons im Browser ein, um die Aastra WebBenutzerschnittstelle zu öffnen. Um die IP-Adresse Ihres Telefons festzustellen,
gehen Sie wie folgt vor.
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
1. drücken, um die Optionenliste zu öffnen.
2. Blättern Sie mit
drücken Sie Ausw..
Telefonstatus
s in der Optionenliste bis zum Eintrag Telefonstatus und
Optionenliste
1. Anrufumleitung
2. Voreinstellungen
3. Telefonstatus
4. Benutzerpasswort
- Auswahl
Fertig -
Blättern Sie mit
s bis zum Eintrag IP&MAC Adressenund drücken Sie Ausw..
Telefonstatus
1. IP&MAC Adressen
2. LAN-Port
3. PC-Port
4. Firmware-Info
Fertig -
24 Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i
Am Display werden die IP-Adresse und die MAC-Adresse Ihres Telefons angezeigt.
Geben Sie die IP-Adresse in Ihrem Browser ein, um die Aastra WebBenutzerschnittstelle für Ihr Telefon aufzurufen. Für weitere Informationen zur
Benutzung der Aastra Web-Benutzerschnittstelle siehe "Telefonoptionen über die
Web-Benutzerschnittstelle Aastra einstellen" auf page 19.
IP&MAC Adressen
IP-Adresse:
192.168.0.100
MAC-Adresse:
00-44-7D-18-03-26
Fertig -
Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i 25
Telefonstatus
Telefonstatus über die Aastra Web-Benutzerschnittstelle
Wenn Sie auf Ihr Telefon über die Aastra Web-Benutzerschnittstelle zugreifen, wird
zuerst am Bildschirm der Telefonstatusangezeigt.
Telefonstatus
Dieser Bildschirm dient nur zur Ansicht. Es wird der Netzwerkstatus angezeigt, der
folgende Informationen beinhaltet:
• LAN-Anschluss
• PC-Anschluss
•MAC-Adresse
• Hardware-Information
• Firmware-Information
26 Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i
Individuelle Einstellung Ihres Telefons
Die folgenden Abschnitte beschreiben Optionen, die über die Benutzerschnittstelle
des IP-Telefons, die Aastra Web-Benutzerschnittstelle oder über beide verfügbar sind
und geben an, welche Prozeduren bei diesen Optionen angewendet werden können.
Ruftöne und Tongruppe
Am IP-Telefon kann man die Ruftöne und Signalsätze konfigurieren.
Ruftöne
Es gibt verschiedene Ruftöne, die man auswählen und an den IP-Telefonen einstellen
kann. Diese Ruftöne können auf globaler Basis oder pro Leitung aktiviert/deaktiviert
werden.
In der folgenden Tabelle sind die gültigen Einstellungen und die vordefinierten Werte
für jeden Konfigurationstyp aufgeführt.
Tabelle Ruftöne
Konfigurations-Methode Gültige Werte Default-Wert
Individuelle Einstellung Ihres Telefons
Benutzerschnittstelle des IPTe le fo n s
Web-Benutzerschnittstelle
Aastra
Global
Rufton 1
Rufton 2
Rufton 3
Rufton 4
Rufton 5
Unterdrücken
Global
Rufton 1
Rufton 2
Rufton 3
Rufton 4
Rufton 5
Unterdrücken
Pro Leitung:
Global
Rufton 1
Rufton 2
Rufton 3
Rufton 4
Rufton 5
Unterdrücken
Global
Rufton 1
Global
Rufton 1
Pro Leitung:
Global
Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i 27
Tongruppe
Zusätzlich zu den Ruftönen können die Tongruppe für das IP-Telefon auf globaler
Basis konfiguriert werden. Die Tongruppen bestehen aus länderspezifischen Tönen.
An den IP-Telefonen können folgende Tongruppen konfiguriert werden:
• USA (Voreinstellung - auch in Kanada benutzt)
•Mexiko
• Grossbritannien
• Italien
• Deutschland
• Frankreich
• Europa (allgemeine Töne)
• Australien
Wenn die Tongruppe des Landes konfiguriert wird, hört man am Telefon in folgenden
Fällen den landesspezifischen Ton:
Wählton
sekundärer Wählton
Rufton
Besetztton
Gassenbesetztton
Anklopfton
Rufmuster
Die globalen Ruftöne und Tongruppen werden über die Benutzerschnittstelle der
Aastra-Website oder die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons konfiguriert.
Konfigurierung von Ruftönen und Tongruppen
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
Zum Konfigurieren der Ruftönen und Tongruppen des IP-Telefons die folgenden
Prozeduren benutzen.
(nur globale Konfigurierung)
1. auf dem Telefon drücken, um die Optionenliste zu öffnen.
2. Voreinstellungen wählen.
Individuelle Einstellung Ihres Telefons
3. Ruftöne wählen.
4. Wählen Sie Rufton.
5. Den Typ des Ruftons (Rufton 1 bis Rufton 5 oder Unterdrücken) wählen.
6. Drücken Sie Fertig.
7. Tongruppe wählen.
8. Das Land wählen, für das die Tongruppe verwendet werden soll. Gültige Werte
sind Australien, Europa, Frankreich, Deutschland, Italien, Grossbritannien
Mexico und USA. Der vordefinierte Wert ist USA.
9. Drücken Sie Fertig.
28 Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i
Der Rufton und die Tongruppe, die man gewählt hat, werden sofort am IP-Telefon
übernommen.
Web-Benutzerschnittstelle Aastra
1. Auf Grundeinstellungen - >Voreinstellungen - >Rufsignalisation klicken.
Für die globale Konfigurierung:
2. Im Abschnitt "Rufton" aus dem Feld "To ng ru pp e" ein Land wählen.
Gültige Werte sind Australien, Europa, Frankreich, Deutschland, Italien,
Grossbritannien, Mexiko und USA. Der vordefinierte Wert ist USA.
3. Aus dem Feld "Globaler Rufton"
.einen Wert wählen.
Individuelle Einstellung Ihres Telefons
Note: Für die gültigen Werte siehe Tabelle Ruftöne auf page 27.
Zur Konfigurierung der Leitung:
4. Im Abschnitt "Rufton" eine Leitung wählen, für die man den Rufton einstellen
will.
5. Aus dem Feld "Leitung N"
Note: Für die gültigen Werte siehe Tabelle Ruftöne auf page 27.
6. Auf klicken, um die Einstellungen zu speichern.
einen Wert wählen.
Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i 29
Kontrast-Einstellung
Die Option „Kontrast-Einstellung“ des IP-Telefons ermöglicht Ihnen, die Helligkeit
des LCD-Displays einzustellen. Verwenden Sie diese Option, um das bevorzugte
Kontrast-Niveau einzustellen.
Die Kontrast-Einstellungen sind nur über die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
möglich.
Kontrast einstellen
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
1. auf dem Telefon drücken, um die Optionenliste zu öffnen.
2. Voreinstellungen wählen.
3. Wählen Sie Anzeige.
4. Wählen Sie Kontrast einst..
Mon Jan 01 10:10am
L1
> 201
5. Mit den Navigationstasten 3 und 4 erhöhen oder verringern Sie den Kontrast
des LCD-Displays.
Kontrast-Ebene
Kontrast-Ebene
:
Individuelle Einstellung Ihres Telefons
Abbrechen Fertig -
6. Drücken Sie Fertig, um die Einstellung zu speichern.
30 Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i
Beleuchtung
Die Option „Beleuchtung“ am IP-Telefon ermöglicht Ihnen, die Beleuchtung des
LCD-Displays wie folgt einzustellen:
• Immer Ein (Voreinstellung)
•Immer Aus
• Beleuchtung automatisch einschalten, wenn das Telefon benutzt wird;
automatisch ausschalten, wenn das Telefon für eine bestimmte Zeitspanne im
Ruhezustand ist.
Die Funktion „Automatische Beleuchtung“ schaltet die Beleuchtung aus, wenn das
Telefon für eine bestimmte Zeitspanne im Ruhezustand ist. Die Zeitspanne können
Sie individuell mit dem Softkey „Erweitert“ einstellen, sofern Sie den Auto-Modus
gewählt haben. Im Auto-Modus wird die Beleuchtung automatisch
eingeschaltet, wenn eine Taste gedrückt wird oder sich der Status des
Telefons ändert
Beleuchtung einstellen
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
1. auf dem Telefon drücken, um die Optionenliste zu öffnen.
2. Voreinstellungen wählen.
3. Wählen Sie Anzeige.
4. Wählen Sie Beleuchtung.
Individuelle Einstellung Ihres Telefons
Anzeige
1. Kontrast-einst
2. Beleuchtung
- Auswahl
Fertig -
5. Verwenden Sie die und Navigationstasten , um die Beleuchtung für Ihr
Telefon einzustellen. Voreingestellt ist „Ein“. Verfügbare Optionen sind:
•Aus
• Ein (Voreinstellung)
• Auto
Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i 31
6. Wenn Sie die Option „Ein“ oder „Aus“ gewählt haben, drücken Sie Fertig, um
die Ihre Einstellung zu speichern.
Beleuchtung
Aus
Ein
Auto
Abbrechen Fertig -
7. Wenn Sie die Option „Auto“ gewählt haben, drücken Sie den Softkey Erweitert.
Beleuchtung
Aus
Ein
Auto
Erweitert -
Abbrechen -
Fertig -
8. Geben Sie über den Ziffernblock die Zeitspanne in Sekunden ein, für welche die
Beleuchtung eingeschaltet bleiben soll, wenn das Telefon im Ruhezustand ist.
Voreingestellt sind 10 Sekunden. Wenn diese Zeitspanne abgelaufen ist, schaltet
das Telefon die Beleuchtung aus. Verwenden Sie die Softkeys „zurück“ und/oder
„Löschen“, um Einträge zu löschen (falls erforderlich).
Beleuchtung auf Zeit
10 sekunden
Individuelle Einstellung Ihres Telefons
9. Drücken Sie Fertig, um die Einstellung zu speichern.
32 Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i
- Zurück
- Löschen
Abbrechen -
Fertig -
Live Dial Pad*
Die Option „Einzelziffernwahl“ des IP-Telefons schaltet den Modus
Einzelziffernwahl EIN oder AUS. Mit aktiviertem Live Dial Pad schaltet das 57i
automatisch in den Freisprech-Betrieb und sendet die Wahl, sobald eine Zifferntaste
oder ein Softkey gedrückt wird. Mit ausgeschaltetem Live Dial Pad und Wahl bei
aufgelegtem Hörer sendet das Telefon die Ziffern erst nachdem Sie den Hörer
aufnehmen oder die Taste drücken.
*Die Verfügbarkeit des Leistungsmerkmales ist abhängig vom Ihrem Telefonsystem oder Service Provider.
Den Modus Einzelziffernwahl können Sie nur mithilfe der Benutzerschnittstelle des
IP-Telefons aktivieren bzw. deaktivieren.
Einzelziffernwahl aktivieren / deaktivieren
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
1. auf dem Telefon drücken, um die Optionenliste zu öffnen.
2. Voreinstellungen wählen.
3. Wählen Sie Live Dialpad.
Live Dialpad
Individuelle Einstellung Ihres Telefons
Live Dialpad auf
AUS
Ändern
-
Abbrechen Fertig -
4. Verwenden Sie die Funktionstaste Ändern, um das Live Pad Dial von EIN auf
AUS umzuschalten.
5. Drücken Sie Fertig, um die Einstellung zu speichern.
Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i 33
Klang einstellen
Über die Option „Audio-Einstell.“ am IP-Telefon können Sie den Audiomodus Ihres
IP-Telefons einstellen. Ausserdem können Sie die Lautstärke des Headset-Mikrofons
einstellen.
Sie können die Audio-Einstellungen nur über die Benutzerschnittstelle des IPTelefons vornehmen.
Audio-Modus
Am 57i können Sie den Hörer, ein Headset oder eine Freisprech-Einrichtung
benutzen, um Anrufe zu empfangen oder zu tätigen. Die Audio-Modus-Option
ermöglicht die Nutzung unterschiedlicher Kombinationen dieser drei Betriebsarten,
um ein Maximum an Flexibilität im Telefonbetrieb zu erzielen. Es gibt vier Optionen
aus denen Sie wählen können:
AudioBetriebsarten
Lautsprecher Dies ist die Standardeinstellung. Sie können mit Hörer oder
Headset Wählen Sie diese Einstellung, um Gespräche mit Hörer
Freisprecheinrichtung
/Headset
Headset/
Freisprecheinrichtung
Individuelle Einstellung Ihres Telefons
Beschreibung
Freisprecheinrichtung telefonieren oder Anrufe
entgegennehmen. Drücken Sie in der Hörer-Betriebsart die
Taste des Telefons, um die Freisprecheinrichtung
einzuschalten. Nehmen Sie in der Freisprech-Betriebsart
den Hörer ab, um zur Hörer-Betriebsart zu wechseln.
oder Headset zu führen. Durch drücken der Taste
am Telefon schalten Sie vom Hörer- zum Headset-Betrieb
um. Um vom Headset zum Hörer umzuschalten, heben Sie
den Hörer ab.
Ankommende Anrufe werden nach Drücken der Taste
zuerst an die Freisprecheinrichtung geschickt.
Durch wiederholtes Drücken der Taste können Sie
zwischen Freisprecheinrichtung und Headset hin- und
herschalten. Durch Abheben des Hörers lässt sich das
jeweilige Gespräch jederzeit von Freisprecheinrichtung
oder Headset auf den Hörer zurückschalten.
Ankommende Anrufe werden nach Drücken der Taste
zuerst ans Headset geschickt. Durch wiederholtes
Drücken der Taste können Sie zwischen Headset und
Freisprecheinrichtung hin- und herschalten. Durch
Abheben des Hörers lässt sich das jeweilige Gespräch
jederzeit von Freisprecheinrichtung oder Headset auf den
Hörer zurückschalten.
34 Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i
Lautstärke Headset
Die Option „Volumen Mikr.Headset“ ermöglicht Ihnen, die Lautstärke des Headset-
Mikrofons einzustellen.
Audio Modus und Lautstärke des Headset-Mikrofons einstellen
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
1. auf dem Telefon drücken, um die Optionenliste zu öffnen.
2. Voreinstellungen wählen.
3. Wählen Sie Audio-Einstell..
4. Wählen Sie Audiomodus.
Audio-Einstell
1.
Audiomodus
2. Volumen Mikr.Headset
- Auswahl
Fertig -
5. Wählen Sie den Audiomodus, den Sie verwenden wollen. Voreingestellt ist
Lautsprecher.
Gültige Werte sind:
Lautsprecher (Voreinstellung)
Headset
Lautspr/Heads.
Headset/Freisprecheinrichtung
Audiomodus
Lautsprecher
Headset
Lautspr/Heads.
Headset/Freisprecheinrichtung
Individuelle Einstellung Ihres Telefons
Abbrechen -
Fertig -
6. Drücken Sie Fertig, um die Einstellung zu speichern.
Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i 35
7. Wählen Sie Volumen Mikr.Headset.
Audio-Einstell
Audiomodus
1.
2. Volumen Mikr.Headset
- Auswahl
Fertig -
8. Wählen Sie Leise, Mittel oder Laut als Lautstärke. Voreingestellt ist Medium.
Volumen Mikr.Headset
Leise
Mittel
Laut
Abbrechen -
Fertig -
9. Drücken Sie Fertig, um die Einstellung zu speichern.
Individuelle Einstellung Ihres Telefons
36 Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i
Uhrzeit und Datum
Sie können am IP-Telefon folgende Einstellungen vornehmen:
• Uhrzeit und Datum
• Uhrzeit- und Datumsformat
• Zeitzone
• Sommerzeit
• Zeitserver (nur vom Systemadministrator einzustellen; passwortgeschützt)
Note: Sie können über die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons alle oben
genannten Leistungsmerkmale einstellen. Über die WebBenutzerschnittstelle Aastra können jedoch nur Uhrzeit- und
Datumsformate eingestellt werden. Der „Zeitserver“ ist
passwortgeschützt und seine Konfiguration nur vom
Systemadministrator vorzunehmen. Für weitere Informationen wenden
Sie sich an Ihren Systemadministrator.
Uhrzeit und Datum einstellen
Stellen Sie am IP-Telefon Uhrzeit und Datum folgendermassen ein.
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
Uhrzeit und Uhrzeitformat einstellen
Note: Die von Ihnen eingestellte Uhrzeit und das gewählte Zeitformat wird an
Ihrem Telefon im Ruhezustand angezeigt.
Individuelle Einstellung Ihres Telefons
1. auf dem Telefon drücken, um die Optionenliste zu öffnen.
2. Voreinstellungen wählen.
3. Uhrzeit/Datum auswählen.
4. Uhrzeit einstellen wählen.
Uhrzeit/Datum
1. Zeitzone
2. Sommerzeit
3. Zeit-Format
4. Datum Format
5. Zeit-Server
6. Zeit Einstellen
7. Datum einstellen
- Auswahl
Fertig -
Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i 37
5. Geben Sie über das das Tastenfeld des IP-Telefons die Uhrzeit ein. Verwenden
SieVerwenden Sie den Softkey „
zurück“, um den Cursor um eine Stelle zurückzubewegen und einen
Buchstaben zu löschen. Verwenden Sie den Softkey „AM/PM“, um die Zeit auf
AM oder PM einzustellen.
Zeit Einstellen
Geben Sie Zeit:
01:13am
- Zurück
- AM/PM
6. Drücken Sie Fertig , um die Einstellung zu speichern.
7. Zeitformat auswählen.
8. Verwenden Sie die Funktionstaste "Ändern", um als Zeitformat entweder das 12-
Stunden- oder das 24- Stunden-Format einzustellen. Gültige Werte sind 12h und
24h. Voreingestellt ist 12h.
Zeit-Format
Zeit-Format:
12h
- Ändern
9. Fertig drücken, um das eingegebene Uhrzeitformat zu speichern.
Abbrechen -
Fertig -
Abbrechen -
Fertig -
Datum und Datumsformat einstellen
Note: Das von Ihnen eingestellte Zeit- und Datumsformat wird an Ihrem
Telefon im Ruhezustand angezeigt.
1. Voreinstellungen wählen.
Individuelle Einstellung Ihres Telefons
2. Uhrzeit und Datum auswählen.
38 Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i
3. Wählen Sie Datum einstellen.
Uhrzeit/Datum
1. Zeitzone
2. Sommerzeit
3. Zeit-Format
4. Datum Format
5. Zeit-Server
6. Zeit Einstellen
7. Datum einstellen
- Auswahl
Fertig -
4. Geben Sie über das das Tastenfeld des IP-Telefons das Datum ein. Verwenden Sie
Verwenden Sie den Softkey „zurück“, um den Cursor um eine Stelle
zurückzubewegen und einen Buchstaben zu löschen.
Datum Einstellen
Datum eingeben (y-m-d):
2000-01-02
Individuelle Einstellung Ihres Telefons
- Zurück
5. Drücken Sie Fertig , um die Einstellung zu speichern.
6. Datumsformat auswählen.
7. Wählen Sie ein Datumsformat aus der Optionenliste. Voreingestellt ist Sun Jan 2.
Gültige Werte sind:
• Sun Jan 2 (Voreinstellung)
• 2-Jan-00
• 2000 01 02
• 02/01/2000
• 02/01/00
• 02-01-00
• 01/.02/00
•Jan 2
• 2 Jan 2000
• Sun 2 Jan
•2 Jan
• 02.01.2000
Abbrechen -
Fertig -
Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i 39
Datum Format
Sonntag Januar 2
2-Januar-00
2000-01-02
02/01/2000
02/01/00
02-01-00
01/.02/00
Januar 2
2 Januar 2000
Sonntag 2 Januar
2 Januar
02.01.2000
8. Fertig drücken, um das eingegebene Datumsformat zu speichern.
Abbrechen -
Fertig -
Individuelle Einstellung Ihres Telefons
40 Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i
Zeitzone einstellen
1. Voreinstellungen wählen.
2. Uhrzeit und Datum auswählen.
3. Wählen Sie Zeitzone.
Uhrzeit/Datum
1. Zeitzone
2. Sommerzeit
3. Zeit-Format
4. Datum Format
5. Zeit-Server
6. Zeit Einstellen
7. Datum einstellen
- Auswahl
Fertig -
Eine Liste der verschiedenen weltweiten Zeitzonen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die für Ihren Standort geltende Zeitzone.
Standardmässig ist die Zeitzone US-Eastern eingestellt.
Note: Für eine Übersicht der Zeitzonen, die am IP-Telefon eingestellt werden
können, siehe “Anhang A – Zeitzonen-Codes.”.
Zeitzone
US-Aleutain
US-Central
US-Eastern
US-Hawaii
Individuelle Einstellung Ihres Telefons
United States
Abbrechen -
Fertig -
5. Drücken Sie Fertig, um die Einstellung der Zeitzone zu speichern.
Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i 41
Sommerzeit
1. Voreinstellungen wählen.
2. Wählen Sie Sommerzeit.
Uhrzeit/Datum
1. Zeitzone
2. Sommerzeit
3. Zeit-Format
4. Datum Format
5. Zeit-Server
6. Zeit Einstellen
7. Datum einstellen
- Auswahl
Fertig -
3. Wählen Sie eine Sommerzeiteinstellung aus der Optionenliste.
Voreingestellt ist Automatisch. Gültige Werte sind:
•Aus
• 30 Min. Sommerzeit
• Sommerzeit 1 h
• Automatisch (Voreinstellung)
Sommerzeit
Aus
30 Min. Sommerzeit
Sommerzeit 1 h
Automatisch
Abbrechen -
Fertig -
4. Drücken Sie Fertig, um den gewählten Wert für die Sommerzeit zu speichern.
Individuelle Einstellung Ihres Telefons
42 Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i
Web-Benutzerschnittstelle Aastra
1. Auf Grundeinstellungen - >Voreinstellungen - >Zeit- und Datum
Einstellungen klicken.
2. Im Feld “Zeitformat” das Uhrzeitformat wählen, das Sie auf Ihrem Telefon
verwenden möchten. Gültige Werte sind:
12 (12-Stunden-Format, Standardeinstellung)
24 (24-Stunden-Format)
Note: Die von Ihnen eingestellte Uhrzeit und das gewählte Zeitformat wird an
Ihrem Telefon im Ruhezustand angezeigt.
3. Im Feld “Datumsformat” das Datumsformat wählen, das Sie auf Ihrem Telefon
verwenden möchten. Voreingestellt ist WWW MMM TT. Gültige Werte sind:
• WWW MMM TT (Voreinstellung)
• TT-MMM-JJ
• JJJJ-MM-TT
• TT/MM/JJJJ
• TT/MM/JJ
•TT-MM-JJ
• MM/TT/JJ
•MMM TT
• TT/MM/JJJJ
• WWW TT MMM
• TT MMM
• TT.MM.JJJJ
Note: Das von Ihnen eingestellte Zeit- und Datumsformat wird an Ihrem
Telefon im Ruhezustand angezeigt.
Individuelle Einstellung Ihres Telefons
4. Auf klicken, um die Einstellungen zu speichern.
Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i 43
Sprache
Das IP-Telefon unterstützt eine Reihe verschiedener Sprachen. Sie können die
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons und die Web-Benutzerschnittstelle Aastra in
der von Ihnen gewünschten Sprache anzeigen lassen. Sie sehen dann alle DisplayAnzeigen (Menüs, Dienste, Optionen, Konfigurationsparameter usw.) in der von
Ihnen gewählten Sprache. Das IP-Telefon unterstützt die folgenden Sprachen:
• Englisch (Standardeinstellung)
•Französisch
• Spanisch
• Deutsch
• Italienisch
Zu verwendende Sprache festlegen
Nachdem Ihr Systemadministrator das/die gewünschte(n) Sprachpaket(e) vom
Konfigurationsserver auf Ihr Telefon heruntergeladen hat, können Sie festlegen, mit
welcher Sprache Sie das Telefon und die Web-Benutzerschnittstelle Aastra betreiben
möchten.
Note: Möglicherweise können nicht alle Sprachen ausgewählt werden. Welche
Sprachen verfügbar sind, hängt von den jeweils auf das IP-Telefon
geladenen Sprachpaketen ab.
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
Gehen Sie folgendermassen vor, um die Sprache der Benutzerschnittstelle des IPTelefons einzustellen.
1. auf dem Telefon drücken, um die Optionenliste zu öffnen.
2. Wählen Sie Sprache und drücken Sie Ausw..
3. English (Englisch), Francais (Französisch), Espanol (Spanisch), Deutsch
(Deutsch), oder Italiano (Italienisch) wählen. Voreingestellt ist English.
Note: Möglicherweise können nicht alle Sprachen ausgewählt werden. Welche
Sprachen verfügbar sind, hängt von den jeweils auf das IP-Telefon
Individuelle Einstellung Ihres Telefons
4. Drücken Sie Fertig, um die Sprache am Telefon einzustellen.
Die Änderung ist dynamisch. Wenn Sie das Optionsmenü beenden, zeigt das
Telefon alle Menüpunkte in der von Ihnen gewählten Sprache an.
44 Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i
geladenen Sprachpaketen ab. Die Standardsprache ist Englisch und kann
nicht geändert oder entfernt werden. Weitere Informationen zum Laden
von Sprachpaketen erhalten Sie von Ihren Systemadministrator.
Web-Benutzerschnittstelle Aastra
Note: Um ein Sprachpaket verwenden zu können, muss es bereits auf Ihr
Telefon geladen sein. Weitere Informationen zum Laden von
Sprachpaketen erhalten Sie von Ihren Systemadministrator.
1. Auf Grundeinstellungen - >Voreinstellungen - >Spracheinstellungen klicken.
2. Im Feld “Web Spracheinstellungen” eine Sprache für die Web-
Benutzerschnittstelle Aastra wählen. Das IP-Telefon unterstützt die folgenden
Sprachen:
Englisch (Standardeinstellung)
Französisch
Spanisch
Deutsch
Italienisch
Note: Möglicherweise können nicht alle Sprachen ausgewählt werden. Welche
Sprachen verfügbar sind, hängt von den jeweils von Ihrem
Systemadministrator auf das IP-Telefon geladenen Sprachpaketen ab.
Die Standardsprache ist Englisch und kann nicht geändert oder entfernt
werden.
3. Auf klicken, um die Einstellungen zu speichern. Die Änderung ist
dynamisch. Die Web-Benutzerschnittstelle Aastra zeigt alle Fenster in der von
Ihnen gewählten Sprache an.
Individuelle Einstellung Ihres Telefons
Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i 45
Benutzerpasswort
In dieser Kategorie kann das Benutzerpasswort des Telefons geändert werden. Die
Änderung des Passworts stellt sicher, dass nur der Eigentümer des Telefons die
Einstellungen ändern kann, und macht das System sicher. Das Benutzerpasswort
kann über die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons oder über die WebBenutzerschnittstelle Aastra geändert werden.
Bei Änderung des Passworts Dann müssen Sie:
über die Benutzerschnittstelle des IPTelefons
über die Web-Benutzerschnittstelle
Aastra
Note: Gültige Werte für ein Passwort sind 0 bis 4294967295 (nur ganze
Zahlen; Symbole and alphabetische Zeichen sind nicht zulässig). Das
vordefinierte Passwort ist ein leeres String "" (nicht ausgefülltes Feld).
sich mit diesem neuen Passwort an die
Web-Benutzerschnittstelle Aastra
anmelden.
dieses neue Passwort verwenden,
wenn Sie das Benutzerpasswort über
die Benutzerschnittstelle des IPTelefons ändern.
Benutzerpasswort einrichten
Note: Falls erforderlich, verwenden Sie die folgenden Tasten zur
Passworteingabe:
- Softkey zurück, bewegt den Cursor jeweils eine Stelle zurück und
löscht Buchstaben
- Softkey Löschen löscht die gesamte Eingabe
- Softkey Beenden bricht die Passwortänderung ohne zu speichern ab.
1. auf dem Telefon drücken, um die Optionenliste zu öffnen.
2. Wählen Sie Benutzerpasswort und drücken Sie Ausw...
3. Wenn die Meldung „Aktuelles Passwort“: angezeigt wird, geben Sie das aktuelle
Benutzerpasswort ein und drücken Sie Eingabe..
4. Wenn die Meldung „Neues Passwort“: angezeigt wird, geben Sie das neue
Benutzerpasswort ein und drücken Sie Eingabe.
5. Wenn die Meldung „Passw. bestätig.:“: angezeigt wird, geben Sie nochmals das
Individuelle Einstellung Ihres Telefons
neue Benutzerpasswort ein und drücken Sie Eingabe.
Am Display wird die Meldung „Passw. geändert“ angezeigt.
46 Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i
.
Web-Benutzerschnittstelle Aastra
1. Auf Operationen->Benutzerpasswort klicken.
2. Im Feld "Aktuelles Passwort" das aktuelle Benutzerpasswort eingeben.
Note: Der vordefinierte Inhalt von Benutzername ist "benutzer" (in
Kleinbuchstaben) und das Feld für das Passwort wird leer gelassen.
3. Im Feld "Neues Passwort" das neue Benutzerpasswort eingeben.
4. Im Feld "Passw. bestät." nochmals das neue Benutzerpasswort eingeben.
5. Auf klicken, um die Änderungen zu speichern.
Individuelle Einstellung Ihres Telefons
Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i 47
Benutzerpasswort zurücksetzen
Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie es zurücksetzen und ein neues
Passwort eingeben. Die Funktion „Passwort zurücksetzen“ setzt das Passwort auf die
Werks-Voreinstellung zurück (kein Passwort eingestellt).
Das Benutzerpasswort lässt sich ausschliesslich über die Web-Benutzerschnittstelle
Aastra zurücksetzen.
Note: Gültige Werte für ein Passwort sind 0 bis 4294967295 (nur ganze
Zahlen; Symbole and alphabetische Zeichen sind nicht zulässig). Das
vordefinierte Passwort ist ein leeres String "" (nicht ausgefülltes Feld).
Benutzerpasswort zurücksetzen
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Benutzerpasswort zurückzusetzen.
Web-Benutzerschnittstelle Aastra
1. Auf Operationen - >Telefonsperre klicken.
2. Im Feld „Passwort zurücksetzen“ klicken Sie auf .
Das folgende Fenster wird angezeigt.
Individuelle Einstellung Ihres Telefons
3. Das Feld "Aktuelles Passwort" leer lassen.
4. Im Feld "Neues Passwort" ein neues Passwort eingeben.
5. Im Feld "Passwort bestätigen" nochmals das neue Benutzerpasswort eingeben.
6. Auf klicken, um die Einstellungen zu speichern.
48 Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i
Neustart des Telefons
Sie möchten vielleicht das Telefon neu starten, um zu kontrollieren, ob auf dem
Server Aktualisierungen für das Telefon vorliegen. Man kann das Telefon ab und zu
neu starten, um die Änderungen oder Aktualisierungen der Einstellungen des
Telefons oder des Netzes zu definieren. Ausserdem kann es notwendig werden, das
Telefon neu zu starten, wenn es vom Systemadministrator verlangt wird, oder bei
unerwartetem Verhalten.
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
1. Die Taste am Telefon drücken, um die Optionenliste aufzurufen.
2. EG neu starten wählen.
3. Wenn die Meldung „Möchten Sie das Tel. neu starten?“ angezeigt wird, drücken
Sie den Softkey Neustart. Wenn Sie das Telefon nicht neu starten möchten,
drücken Sie Abbrechen.
Note: Während des Neustarts und Herunterladens ist das Telefon
vorübergehend ausser Betrieb.
Web-Benutzerschnittstelle Aastra
1. Auf Operationen->Rücksetzen klicken.
Individuelle Einstellung Ihres Telefons
2. Auf
3. In der Bestätigungsaufforderung auf OK klicken.
klicken.
Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i 49
Telefonsperre
Sie können Ihr Telefon sperren, um zu verhindern, dass Andere es benutzen oder
Einstellungen vornehmen. Sie haben folgende Möglichkeiten, Ihr Telefon zu sperren:
• Mit der Funktion Optionen->Telefonsperre der Benutzerschnittstelle des IP-
Tel ef ons .
• Mit der Funktion Operationen->Telefonsperre der Aastra Web-
Benutzerschnittstelle.
• Am Telefon mit einer konfigurierten Taste. Weitere Informationen zur
Konfiguration einer Gesperrt/Entsperren-Taste finden Sie unter "Taste
„Telefonsperre“" aufpage 113.
Mit der Benutzerschnittstelle Aastra stehen über Operationen - >Telefonsperre
ausserdem folgende Funktionen zur Verfügung:
• Benutzerpasswort zurücksetzen. Durch Drücken der Taste “Reset” im Feld
“Passwort zurücksetzen” gelangen Sie zu einem Fenster, in dem Sie ein
neues Benutzerpasswort eingeben und speichern können.
• Notfallnummern einstellen. Sie können als Notfallnummern 911, 999, 112,
110 oder alle diese Nummern einstellen. Standardmässig sind als
Notfallnummern 911, 999, 112 und 110 eingestellt.
Im Folgenden ist beschrieben, wie Sie das Telefon sperren, Notfallnummern
einrichten und das Benutzerpasswort zurücksetzen.
Telefon sperren und entsperren
Gehen Sie folgendermassen vor, um ein IP-Telefon zu sperren, damit Andere es nicht
benutzen oder Einstellungen vornehmen können.
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
Telefon sperren
1. auf dem Telefon drücken, um die Optionenliste zu öffnen.
2. Wählen Sie Te le fo n sp er re und drücken Sie Ausw..
3. Wenn die Meldung "Telefon sperren?" angezeigt wird, Sperren drücken.
Die folgende Meldung wird angezeigt „Telefon gesperrt“.
Telefon entsperren
Individuelle Einstellung Ihres Telefons
1. auf dem Telefon drücken, um die Optionenliste zu öffnen.
2. Wenn die Meldung „Telefon entsperren“ angezeigt wird, geben Sie Ihr
Benutzerpasswort ein und drücken Sie Eingabe.
Das Telefon wird entsperrt.
50 Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i
Web-Benutzerschnittstelle Aastra
1. Auf Operationen - >Telefonsperre klicken.
Telefon sperren
2. Im Feld "Telef on spe rren ?" auf klicken.
Das Telefon wird dynamisch gesperrt und folgende Meldung wird angezeigt:
"Telefon gesperrt".
Telefon entsperren
3. Auf Operationen - >Telefonsperre klicken.
4. Im Feld „Telefon entsperren?“ klicken Sie auf .
Das Telefon wird dynamisch entsperrt und folgende Meldung wird angezeigt:
"Tel. entsperrt".
Individuelle Einstellung Ihres Telefons
Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i 51
Notfallnummern einstellen
In den Telefonnetzen der meisten Länder gibt es zentrale Notfallnummern (Nummern
der Rettungsdienste), über die der Anrufer im Ernstfall die Rettungsdienste vor Ort
erreichen kann. Diese Notfallnummern können von Land zu Land unterschiedlich
sein. In der Regel handelt es sich um dreistellige Rufnummern, die man sich leicht
merken kann und die schnell gewählt sind. In manchen Ländern haben die einzelnen
Rettungsdienste unterschiedliche Notfallnummern.
Sie können auf Ihrem IP-Telefon Notfallnummern einstellen, über die Sie die
Rettungsdienste erreichen. Sobald Sie eine oder mehrere Notfallnummern auf Ihrem
Telefon eingestellt haben, können Sie diese bei Bedarf über die Tastatur eingeben.
Das Telefon wählt dann automatisch die entsprechenden Rettungsdienste an.
Note: Die in Ihrer Region geltenden Notfallnummern erfahren Sie von Ihrer
lokalen Telefongesellschaft.
Die folgende Tabelle zeigt die in den IP-Telefonen standardmässig eingestellten
Notfallnummern.
Notfallnummer Beschreibung
911 Notfallnummer in den Vereinigten Staaten
999 Notfallnummer in Grossbritannien
112 Internationale Notfallnummer für GSM-Mobilfunknetze.
110 Notfallnummer für Polizei und/oder Feuerwehr in Asien,
In allen Ländern der Europäischen Union ist dies auch die
generelle Notfallnummer für Mobil- und Festnetztelefone.
Europa, dem Mittleren Osten und Südamerika
Die Notfallnummern können über die Web-Benutzerschnittstelle Aastra eingestellt
werden.
Individuelle Einstellung Ihres Telefons
52 Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i
Notrufnummern festlegen
Gehen Sie folgendermassen vor, um die in Ihrer Region gültigen Notfallnummern für
Ihr Telefon festzulegen.
Web-Benutzerschnittstelle Aastra
1. Auf Operationen - >Telefonsperre klicken.
2. Geben Sie in das Feld „Notfallnummern“ die dreistelligen Rufnummer(n) ein,
über die Sie die Rettungsdienste in Ihrer Region erreichen. Geben Sie bei
mehreren Nummern zwischen den einzelnen Nummern das Zeichen “|” ein.
Beispiel:
911|110
Standardmässig ist dieses Feld mit 911|999|112|110 belegt.
3. Klicken Sie auf , um die Notfallnummern in Ihrem Telefon zu
speichern.
Verweis
Für weitere am Telefon einstellbare Optionen, siehe "Weitere Funktionen" auf
page 166.
Individuelle Einstellung Ihres Telefons
Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i 53
Leitungstasten und Softkeys
Dieser Abschnitt beschreibt die Mehrfachleitungstasten mit Belegungs- und
Rufanzeige (L1, L2, L3, und L4), die sich am Telefon unten rechts befinden, und die
am oberen und unteren Displayrand befindlichen Softkeys, welche Sie individuell
einstellen können.
Softkeys
Mehrfachleitungstaste
mit Belegungs- und Rufanzeige
Tasten
Mehrere Leitungen und Ruftasten
Das 57i verfügt über 4 Leitungs-/Ruftasten, jede mit einer zugehörigen
Statusanzeige.
Diese Leitungs-/Ruftasten und die Anzeigen können physische Leitungen, Anrufe
auf einer internen Nummer oder Anrufe aus einer Gruppe darstellen, zu der die
Leitungstasten und Softkeys
eigene interne Nummer gehört. Wenn man eine solche Taste drückt, geht man auf die
zugehörige Leitung oder auf das Gespräch, welches dort darstellt wird. Die LED
neben der Taste zeigt den Status der zugehörigen Leitung oder des dort geführten
Gesprächs an. Wenn man den Hörer abnimmt, wählt das Telefon automatisch eine
Leitung.
Funktionsweise der
Leitungs-/Rufanzeige Leitungs-/Rufstatus
Aus Leitung im Ruhezustand
oder kein Anruf
Die Anzeige blinkt schnell Es läutet
Dauerlicht Verbunden
Die Anzeige blinkt langsam Halten
Für den Fall, dass mehrere Anrufe vorliegen, können mit den Navigationstasten
rechts und links (
durchgesehen werden. Die Symbole 3 und 4 werden angezeigt, wenn aktuelle
Informationen über den Anruf links oder rechts bzw. auf beiden Seiten vorliegen.
54 Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i
3 und 4) die Informationen über den Anruf links und rechts
Das Display zeigt an, auf welche Leitung sich die Informationen über den Anruf (L1,
L2, L3, L4, usw.) beziehen, die Anrufer-ID (Name und Rufnummer, falls verfügbar),
den Status des Anrufs ( Verbunden, Rufton, Halten, usw.) und den für diesen Anruf
spezifischen Zähler.
Softkeys
Das 57i verfügt über 12 Multifunktions-Softkeys:
• 6 Tasten oben: statische Softkeys
(bis zu 10 konfigurierbare Funktionen)
• 6 Tasten unten: statusabhängige Softkeys
(bis zu 20 konfigurierbare Funktionen)
Dienste
Verzeichnis
Anrufliste
Gegensprechen
keiner
keiner
Softkeys
keiner
keiner
keiner
keiner
keiner
keiner
Softkeys
(statusabhängig)
Note: Wenn ein Erweiterungsmodul 536M oder 560M am Telefon
angeschlossen ist, können Sie entweder (bei einem Erweiterungsmodul
536M) 36 zusätzliche Softkeys oder (bei einem Erweiterungsmodul
560M) 60 zusätzliche Softkeys einrichten. (An jedes IP-Telefon 57i
können bis zu drei Erweiterungsmodule angeschlossen werden). Weitere
Informationen über Erweiterungsmodule finden Sie unter
"Erweiterungsmodule 536M und 560M" auf page 191.
Tastenfunktionen können Sie nur über die Aastra Web-Benutzerschnittstelle
einrichten. Die folgende Tabelle enthält eine Liste der Funktionen, die Sie auf den
Softkeys einrichten können, und beinhaltet jeweils eine kurze
Funktionsbeschreibung.
Leitungstasten und Softkeys
Tastenfunktion Beschreibung
keiner Die Taste ist nicht belegt.
Leitung Die Taste ist für Leitungsbelegung eingerichtet.
Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i 55
Kurzwahl Die Taste ist für Kurzwahl eingerichtet. Auch am
536M verfügbar. Sie können auch eine Vorwahl für
eine Kurzwahlnummer einrichten.
Bitte nicht stören Die Taste ist mit der Funktion „Bitte nicht stören“
Besetztlampenfeld (BLF) Die Taste ist mit der Funktion „Besetztlampenfeld
BLF-Liste Die Taste ist mit der Funktion „BLF/Liste“ belegt. Ein
Automatische
Anrufverteilung
Direkt abnehmen (DCP,
Directed Call Pickup)/
Aus Gruppe annehmen
(GCP, Group Call Pickup)
XML Die Taste ist konfiguriert, um eine XML-Applikation
Leitungstasten und Softkeys
belegt.
(BLF)“ belegt. Ein Anwender kann zum Wählen auch
eine Taste verwenden, die mit der Funktion „BLF“
belegt ist.
(Es sind maximal 50 BLF an den
Erweiterungsmodulen 536M und 560M möglich.)
Anwender kann zum Wählen auch eine Taste
verwenden, die mit der Funktion „BLF/Liste“ belegt
ist.
(Für Sylantro-Server)
Zeigt an, dass die Taste so konfiguriert ist, dass der
Sylantro-Server Anrufe der Warteschlange zu
registrierten IP-Telefon-Benutzer (Agenten) verteilen
kann.
(Für Sylantro-Server)
Die Taste ist so belegt, dass Sie einen Anruf an eine
überwachte Nebenstelle entweder abfangen oder
annehmen können.
für den Zugang zu kundenspezifischen XMLDiensten aufzurufen. Für diese Option können Sie
auch eine XML-Tasten-URL spezifizieren.
Flash Die Taste ist dafür eingerichtet, Flash-Ereignisse zu
Sprecode Die Taste ist eingerichtet, um spezielle vom Server
Parken Die Taste parkt ankommende Anrufe.
Heranholen Die Taste nimmt geparkte Anrufe an.
Letzter Rückruf (lcr) Die Taste ist für „Letzten Rückruf“ eingerichtet.
erzeugen, wenn sie gedrückt wird. Das IP-Telefon
erzeugt Flash-Ereignisse nur dann, wenn es
verbunden ist und ein RTP-Stream aktiv ist (zum
Beispiel wenn der Anruf nicht in Wartezustand ist).
angebotene Dienste automatisch zu aktivieren. Wird
zum Beispiel der Sprecode-Wert *82 eingestellt,
aktiviert *82 beim Drücken der Sprecode-Taste
automatisch einen vom Server angebotenen Dienst.
Ihr Systemadministrator kann Ihnen die verfügbaren
Dienste nennen.
56 Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i
Tastenfunktion Beschreibung
Dienste
(standardmässig Taste 1
oben)
Verzeichnis
(standardmässig Taste 2
oben)
Anrufliste
(standardmässig Taste 3
oben)
Gegensprechen
(standardmässig Taste 4
oben)
Telefonsperre Die Taste ist als Telefonsperre-Taste eingerichtet,
Leer Die Taste ist als Leer-Taste eingerichtet.
Die Taste ist dafür eingerichtet, das Dienste-Menü
zu öffnen. Standardmässig werden am Telefon die
folgenden Optionen im Dienste-Menü angezeigt:
Verzeichnis
Anrufliste
Voice-Mail
Ihr Systemadministrator kann XML-Dienste
einrichten und diese dem Service-Menü hinzufügen.
Für weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren
Systemadministrator.
Die Taste öffnet das Verzeichnis.
Die Taste öffnet die Anrufliste.
Die Taste ist für ankommende Gegensprech-Anrufe
belegt.
durch Drücken sperren oder entsperren Sie Ihr
Telefon.
Tasten können auch für den schnellen Zugang zu Funktionen wie Rückruf (*69) oder
Voicemail eingerichtet werden.
Note: Damit Leistungsmerkmale wie Rückruf und Voice-Mail funktionieren,
müssen sie vorher an der PBX konfiguriert werden. Wenden Sie sich an
Ihren Systemadministrator für weitere Informationen.
Leitungstasten und Softkeys
Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i 57
Statusabhängige Softkeys (nur untere Tasten)
Für die unteren Softkeys des 57i lässt sich ein spezifischer Zustand konfigurieren, der
angezeigt wird, wenn der Softkey benutzt wird.
keiner
keiner
keiner
keiner
keiner
keiner
Softkeys
(statusabhängig)
Die folgende Tabelle beschreibt die Zustände, die an den Softkeys eingestellt werden
können.
Zustand Beschreibung
Ruhe Das Telefon wird nicht benutzt.
Leitungstasten und Softkeys
verbunden Auf der aktuellen Leitung ist ein Anruf aktiv (oder im Wartezustand)
ankommend Das Telefon läutet.
Abgehend Der Benutzer wählt soeben eine Rufnummer oder das gerufene
Besetzt Die aktuelle Leitung ist besetzt, da sie entweder gerade belegt oder
Telefon läutet.
auf „Bitte nicht stören” gesetzt ist.
Die folgende Tabelle zeigt die verfügbaren standardmässigen Zustände für jeden
Softkey der IP-Telefone.
Softkey-Typ Standardmässige Zustände
keiner alle Zustände deaktiviert
Leitung Ruhezustand, verbunden, ankommend, abgehend, belegt
Direktwahl Ruhezustand, verbunden, ankommend, abgehend, belegt
Ruhe v Tel Ruhezustand, verbunden, ankommend, abgehend, belegt
BLF Ruhezustand, verbunden, ankommend, abgehend, belegt
benutzerspezifische
BLF-Liste
Ruhezustand, verbunden, ankommend, abgehend, belegt
58 Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i
Softkey-Typ Standardmässige Zustände
Automatische
Anrufverteilung
Direkt abnehmen
Aus Gruppe
annnehmen (GCP,
Group Call Pickup)
XML Ruhezustand, verbunden, ankommend, abgehend, belegt
Flash alle Zustände deaktiviert
Sprecode verbunden
Parken verbunden
Annahme Ruhezustand, abgehend
Letzter Rückruf Ruhezustand, verbunden, ankommend, abgehend, belegt
Dienste Ruhezustand, verbunden, ankommend, abgehend, belegt
Verzeichnis Ruhezustand, verbunden, ankommend, abgehend, belegt
Anrufliste Ruhezustand, verbunden, ankommend, abgehend, belegt
Gegensprechen Ruhezustand, verbunden, ankommend, abgehend, belegt
Telefonsperre alle Zustände deaktiviert
Ruhe
Ruhezustand, verbunden, ankommend, abgehend, belegt
An der Benutzerschnittstelle der Aastra-Website ist die Anzeige der Arbeitszustände
für alle Funktionstasten eingeschaltet. Um einen Zustand zu deaktivieren,
deaktivieren Sie das Kästchen für diesen Zustand.
Leitungstasten und Softkeys
Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i 59
Tastendarstellung am Display
Am IP-Telefon 57i können Sie auf den unteren Softkeys bis zu 20 Funktionen
einrichten. Wenn Sie am IP-Telefon keine Softkeys eingerichtet haben und Sie
weisen Softkey-Funktionen über die Aastra Web-Benutzerschnittstelle in der
Tastenzählung höher stehenden Tasten zu, werden die Tastenfunktionen am LCDDisplay automatisch an der ersten verfügbaren Position angezeigt.
Beispiel: Wenn die Softkeys 1 bis 20 auf „Kein“ gesetzt sind und Sie stellen für
Softkey 12 ein:
Typ : Direktwahl
Bezeichnung: LAB
Wert: 3456
wird die Beschriftung „LAB“ an der Position 1 des LCD-Displays angezeigt,
nachdem Sie die Einstellung gespeichert haben.
Ein Softkey mit der Funktion „Kein“ wird nicht am Ruhezustandsdisplay angezeigt.
Die folgende Abbildung zeigt die Konfiguration der Taste 12 und wie diese am
Display angezeigt wird.
Leitungstasten und Softkeys
Taste 12 ist als Kurzwahl eingerichtet
60 Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i
Taste 12 wird angezeigt an der
Softkey-Position 1
des Telefons
L1
Sa Jan 1 12:18am
- LAB
John Smith
Leitungstasten und Softkeys
Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i 61
Leitungstaste
Am 57i können Sie einen Softkey als Leitungstaste mit Belegungs- und Rufanzeige
einrichten. Diese Taste funktioniert wie eine der festen Leitungstasten (L1, L2, L3
und L4). Für weitere Informationen über die Funktion der Leitungstasten siehe
"Mehrere Leitungen und Ruftasten" auf .page 54
Wenn Sie Softkeys als Leitungstasten einrichten, wird der Status der Leitungs-/
Rufanzeige-Tasten am Telefon-Display, wie in der folgenden Abbildung dargestellt,
angezeigt.
Dienste Intercom
Verzeichn.
Anrufe
1
L5
L6
L7
Sa Jan 1 12:18am
Die neben den Softkeys auf dem Display dargestellten Symbole zeigen den Status
dieser Leitung oder des Anrufs an. Die folgende Tabelle liefert eine Beschreibung für
ein jedes Symbol.
Leitungs-/Anruf-Kontrollleuchten
Licht
Aktivität
Icon Definition
John Smith
L8
L9
Ruhezustand
Verbunden
Dauerlicht
Dauerlicht
Leitungstasten und Softkeys
Die Leitungs-/Rufanzeige sind inaktiv
und keine Anrufaktivitäten
.
Der Anruf wird auf diese Leitungstaste /
Rufanzeige angeboten.
Das Äquivalent auf einem Leitungs-/
Anruf-Kontrollleuchten an den Knöpfen des
.
Telefons ist ein grünes Dauerlicht
.
Ankommende Anruf für die Leitungstaste /
Neue Änruf
Blinken
Rufanzeigetaste
Das Äquivalent auf einem Leitungs-/
Anruf-Kontrollleuchten an den Knöpfen des
Telefons ist ein grünes schnelles blinkendes Licht
Der Anruf wir auf diese Leitungstaste
Anruf
gehalten
Blinken
/ Rufanzeigetaste gehalten
Das Äquivalent auf einem Leitungs-/
Anruf-Kontrollleuchten an den Knöpfen des
Telefons ist ein grünes langsames blinkendes Licht.
.
Je nachdem, wie das Telefon konfiguriert wurde, können maximal neun Tasten als
Leitungstasten mit Belegungs- und Rufanzeige vorhanden sein. Vier dieser Tasten
können auf den fest programmierten Tasten und fünf auf Softkeys oder
62 Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i
programmierbaren Tasten eingerichtet sein. Falls alle Leitungstasten mit Belegungs/Rufanzeige auf zwei verschiedene Nummern eingestellt worden sind, können
insgesamt 8 Leitungen konfiguriert werden.
Dies bedeutet, dass, wenn alle Leitungstasten mit Belegungs-/Rufanzeige benutzt
sind, 1 Anruf durchgestellt wird, während die übrigen in Wartezustand bleiben.
Solange keine der Leitungen/Anrufe frei wird, können keine weiteren Anrufe
empfangen oder getätigt werden.
In den aktiven Zuständen wie Rufton, Konferenz, Verbunden usw. verschwinden alle
Funktionstasten mit Ausnahme derjenigen, die als Leitungs-/Anruftasten eingestellt
wurden, und derjenigen, die für den aktiven Zustand notwendig sind, wie die
Funktionstasten Ignorieren im verbundenen Zustand. Für gewöhnlich erscheinen die
kontextsensitiven Softkeys links oben und alle Leitungstasten mit Belegungs-/
Rufanzeige Softkeys in den restlichen Positionen.
Note: In einigen Situationen, wie z.B. während eines Konferenzgesprächs,
können die als Leitungstaste mit Belegungs- und Rufanzeige
eingerichteten Softkeys einige der kontextabhängigen Softkeys
überschreiben. In diesem Fall erscheinen anstelle der Softkeys
Vorheriger und Nächster die Symbole Auf oder Ab
den Navigationstasten ist der Zugriff auf die Funktion der
Softkeys Vorheriger und Nächster möglich.
Zum Einrichten eines Softkeys als Leitungstaste kann nur die Aastra WebBenutzerschnittstelle benutzt werden.
. Mit
Leitungstasten und Softkeys
Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i 63
Einrichtung einer Leitungstaste
Sie können am 57i eine Taste mit einer zusätzlichen Leitung belegen. Die Taste
funktioniert dann genau wie eine Leitungs-Funktionstaste. Für weitere Informationen
zu den Leitungstasten, siehe "Mehrere Leitungen und Ruftasten" auf page 54.
Sie können eine Taste nur über die Aastra Web-Benutzerschnittstelle als Leitung
einrichten.
Web-Benutzerschnittstelle Aastra
Gehen Sie folgendermassen vor, um eine Taste als Leitungstaste einzurichten.
1. Auf Operationen - >Softkeys und XML klicken.
oder
Klicken Sie auf Operationen>Erweiterungsmodule <N>.
Leitungstasten und Softkeys
2. Auf die Registerkarte Untere Tasten oder Obere Tasten klicken.
3. Eine der Tasten "Tas te 1" bis "Tas te 20 " auf der Registerkarte „Untere Tasten“
wählen. oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Ta ste 1 0 " auf der Registerkarte „Obere Tasten“
wählen.
4. Wählen Sie im Feld „Typ “ den Eintrag Leitung, um den Softkey mit dieser
Funktion zu belegen.
5. Im Feld "Bezeichnung" eine Bezeichnung für diesen Softkey eingeben.
6. Im Feld "Leitung" eine Leitung für diesen Softkey eingeben.
Gültige Werte sind die Ziffern 5 bis 9.
7. Wenn Sie einen unteren Softkey einrichten, setzen oder entfernen Sie in den
Zustandsfeldern diejenigen Zustände, die sie für den jeweiligen Softkey
aktivieren bzw. deaktivieren möchten.
8. Auf klicken, um die Änderungen zu speichern.
64 Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i
Kurzwahltaste
Die Funktion Kurzwahl ermöglicht i.d.R das schnelle Wählen einer Rufnummer
durch Drücken einer entsprechend konfigurierten Kurzwahltaste. Sie können die
Tasten am 57i so programmieren, dass externe Rufnummern über Kurzwahl gewählt
werden, dass direkt die Leitung oder die interne Rufnummer (Nebenstelle) einer
anderen Person angerufen wird oder dass Sie schnellen Zugang zu
Leistungsmerkmalen wie Anrufer-ID (*69) oder Voicemail erhalten.
Die Funktion Kurzwahlnummern kann über die Schnittstelle des IP-Telefons oder die
Web-Benutzerschnittstelle Aastra eingestellt werden.
Note: Sie können eine Kurzwahltaste während eines Gesprächs belegen, indem
Sie das aktuelle Gespräch in die Warteschleife legen und dann die
Kurzwahltaste drücken.
Kurzwahl-Vorwahl
Die Kurzwahlfunktion ermöglicht Ihnen, eine voreingestellte Zeichenkette gefolgt
von einem „+“ einzurichten, die automatisch nach Drücken der Kurzwahltaste
gewählt wird. Sie können dieses Leistungsmerkmal für Rufnummern mit einer
langen Vorwahl verwenden.
Wenn Sie zum Beispiel auf der Aastra Web-Benutzerschnittstelle folgende
Konfiguration für eine Kurzwahl haben:
Tas te 1
Typ=Kurzwahl
Beschrift.=Büro Europa
Wert=1234567+
Leitung=2
dann wird, nachdem Sie die Taste 1 gedrückt haben, die Vorwahlnummer im Display
angezeigt. Das Telefon wählt automatisch die Vorwahlnummer und pausiert dann,
damit Sie die Rufnummer über den Ziffernblock ergänzen können.
Am 57i können Sie bis zu 30 Kurzwahlnummern speichern.
Mit den folgenden Prozeduren können Sie Kurzwahlnummern am IP-Telefon 57i
einrichten.
Leitungstasten und Softkeys
Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i 65
Eine Kurzwahltaste über die Softkeys einrichten
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
Eine Kurzwahl wird ausgeführt, indem Sie einen Softkey drücken und kurz gedrückt
halten.
Note: Um eine Kurzwahltaste über die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
einzurichten, wählen Sie einen Softkey aus, dem noch keine Funktion
zugewiesen ist (die Taste muss auf Kein oder Leer eingestellt sein).
1. Drücken Sie einen Softkey für drei Sekunden.
Am Display wird angezeigt:
Name eingeben:
Nummer eingeben:
Leitung: 1
- Speichern
- Ändern
- ABC
Abbrechen -
Note: Während der Kurzwahlprogrammierung können Sie die Eingabe
Leitungstasten und Softkeys
2. Im „Name eingeben:“ Feld geben Sie eine Bezeichnung für diese Kurzwahltaste
ein.
Verwenden Sie zur Namenseingabe die Tasten des Ziffernblocks. Drücken Sie die
Zifferntaste so oft, bis der entsprechende Buchstabe angezeigt wird (z.B. drei Mal
2 drücken, um C zu wählen). Drücken Sie , um zur nächsten Eingabeposition
zu gelangen oder warten Sie, bis der Cursor automatisch vorrückt. Um ein
Leerzeichen zwischen den Buchstaben einzusetzen, drücken. Um
zurückzugehen und einen Fehler zu korrigieren, drücken Sie den Softkey zurück.
Sie können im Feld „Name eingeben:“ bis zu 16 Buchstaben eingeben. Feld.
Drücken Sie die Taste , um den Cursor in das nächste Feld zu bewegen.
66 Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i
jederzeit ohne zu speichern abbrechen, indem Sie den Softkey
„Abbrechen“ drücken.
Note: Als erster Buchstabe eines Wortes wird automatisch ein Großbuchstabe
verwendet, der Rest des Wortes wird in Kleinbuchstaben geschrieben.
Falls erforderlich, verwenden Sie den Softkey „ABC 4“, um während
der Eingabe zwischen Groß-und Kleinbuchstaben umzuschalten.
3. Im „Nummer eingeben:“ Feld geben Sie über die Tasten des Ziffernblocks die
Rufnummer ein, die der Kurzwahltaste zugeordnet sein soll. Sie können im Feld
„Nummer eingeben:“ bis zu 16 Ziffern eingeben. Feld
Name eingeben:
John Smith
Nummer eingeben:
Leitung: 1
- Speichern
- Zurück
- 123
Note: Im „Nummer eingeben:“ Feld schaltet das Telefon automatisch auf die
Nummern-Softkeys um.
Drücken Sie die Taste , um den Cursor in das nächste Feld zu bewegen.
4. Im „Leitung“ Feld wählen Sie eine Leitung aus, die dieser Kurzwahltaste
zugeordnet sein soll.
Name eingeben:
John Smith
Nummer eingeben:
555-6789
Leitung: 1
Abbrechen -
Leitungstasten und Softkeys
- Speichern
- Zurück
- 123
Diese Leitung wird belegt, wenn Sie die Kurzwahltaste gedrückt haben und die
Rufnummer gewählt wird. Standardmässig wird für Kurzwahltasten Leitung 1
verwendet. Wenn Sie eine andere Leitung verwenden wollen, drücken Sie den
Softkey „Ändern“ oder drücken Sie die Taste 4, um eine andere Leitung
auszuwählen.
5. Drücken Sie den Softkey „Speichern“, um die Kurzwahlinformationen auf der
gewählten Kurzwahltaste zu speichern.
Note: Um einen Softkey zu löschen oder zu entfernen, müssen Sie die
Konfiguration des Telefons über die Aastra Web-Benutzerschnittstelle
aufrufen und dort die Kurzwahlinformation löschen.
Ändern -
Abbrechen -
Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i 67
Eine Kurzwahltaste mithilfe der Aastra Web-Benutzerschnittstelle
einrichten
Web-Benutzerschnittstelle Aastra
Gehen Sie folgendermassen vor, um eine Taste als Kurzwahltaste einzurichten.
1. Auf Operationen - >Softkeys und XML klicken.
oder
Klicken Sie auf Operationen>Erweiterungsmodule <N>.
Leitungstasten und Softkeys
2. Auf die Registerkarte Untere Tasten oder Obere Tasten klicken.
3. Eine der Tasten "Tas te 1" bis "Tas te 20 " auf der Registerkarte „Untere Tasten“
wählen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Ta ste 1 0 " auf der Registerkarte „Obere Tasten“
wählen.
4. Im Feld "Typ" den Eintrag Direktwahl wählen, um den Softkey mit dieser
Funktion zu belegen.
5. Im Feld "Bezeichnung" eine Bezeichnung für diesen Softkey eingeben.
6. Geben Sie in das Feld „Wert“ die Telefonnummer, die Nebenstellenrufnummer
oder die Kurzwahl-Vorwahl ein, die dieser Taste zugeordnet werden soll. Eine
Kurzwahl-Vorwahl ist durch die Eingabe eines "+" am Ende der Vorwahl zu
kennzeichnen (z. B. „123456+“).
7. Im Feld "Leitung" eine Leitung für diesen Softkey eingeben.
Gültige Werte sind die Ziffern 1 bis 9.
8. Wenn Sie einen unteren Softkey einrichten, setzen oder entfernen Sie in den
Zustandsfeldern diejenigen Zustände, die sie für den jeweiligen Softkey
aktivieren bzw. deaktivieren möchten.
9. Auf klicken, um die Änderungen zu speichern.
68 Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i
Taste „Bitte nicht stören“ (Ruhe v Tel)
Die Telefone IP besitzen eine aktivierbare Funktion namens "Ruhe v Tel (DND)".
Mit der Ruhe vor dem Telefon-Funktion (=Do not disturb, DND) kann man den
Status "Ruhe v Tel" ein- und ausschalten.
Note: Diese Funktion kann ausschliesslich über die Web-Benutzerschnittstelle
Aastra konfiguriert werden.
Wenn die DND-Funktion eingeschaltet ist, bekommt ein Anrufer ein Besetztzeichen
oder eine Meldung, je nachdem wie der Systemadministrator den
Konfigurationsserver eingestellt hat. In der zweiten Zeile am Display des Telefons
wird angezeigt, wenn die DND-Funktion aktiviert ist.
Wenn sich das Telefon eine Leitung mit anderen Telefonen teilt, ist nur das Telefon
mit konfigurierter DND-Funktion davon betroffen.
Ein Softkey kann nur über die Web-Benutzerschnittstelle Aastra mit "Ruhe v Tel"
belegt werden. Die DND-Funktion kann nicht über die Benutzerschnittstelle des IPTelefons konfiguriert werden.
Taste „Bitte nicht stören“ einrichten
Web-Benutzerschnittstelle Aastra
Gehen Sie folgendermassen vor, um eine Taste mit der Funktion „Bitte nicht stören“
zu belegen.
1. Auf Operationen - >Softkeys und XML klicken.
oder
Klicken Sie auf Operationen>Erweiterungsmodule <N>.
Leitungstasten und Softkeys
2. Auf die Registerkarte Untere Tasten oder Obere Tasten klicken.
Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i 69
3. Eine der Tasten "Tas te 1" bis "Tas te 20 " auf der Registerkarte „Untere Tasten“
wählen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Ta ste 1 0 " auf der Registerkarte „Obere Tasten“
wählen.
4. Im Feld "Typ" den Eintrag Ruhe v Tel wählen, um den Softkey mit dieser
Funktion zu belegen.
5. Wenn Sie einen unteren Softkey einrichten, setzen oder entfernen Sie in den
Zustandsfeldern diejenigen Zustände, die sie für den jeweiligen Softkey
aktivieren bzw. deaktivieren möchten.
6. Auf klicken, um die Änderungen zu speichern.
Leitungstasten und Softkeys
70 Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i
Besetztlampenfeld-Taste (BLF Busy Lamp Field)
Ausserdem kann man eine Funktionstaste als Besetztanzeige (BLF) einstellen.
Bei IP-Telefonen ermöglicht die BLF-Funktion, die Statusänderung eines
bestimmten internen Anschlusses zu überprüfen. BLF kontrolliert den Status (besetzt
oder frei) der internen Nummern am IP-Telefon.
Note: Die BLF-Einstellung ist nur am Server Asterisk anwendbar.
Beispiel
Ein Administrator konfiguriert das BLF an diesem Telefon, um den Status des
Telefons eines Mitarbeiters (besetzt oder frei) zu überwachen. Wenn der Mitarbeiter
den Hörer abnimmt, um ein Gespräch zu führen, signalisiert eine Besetztanzeige am
Telefon des Administrators, dass das Telefon des Mitarbeiters benutzt wird und
besetzt ist.
Am IP-Telefon 57i erscheinen die Anzeigen für Besetztstatus und Ruhezustand auf
dem Display neben dem für die BLF-Funktion konfigurierten Softkey. Wenn der
überwachte Benutzer inaktiv ist, erscheint neben dem BLF-Softkey ein Symbol mit
aufgehängtem Hörer. Wenn der überwachte Benutzer gerade ein Gespräch führt,
erscheint das Symbol eines kleinen Telefons mit abgenommenem Hörer.
Note: Zum Wählen kann auch die konfigurierte BLF-Taste benutzt werden.
Für weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren
Systemadministrator.
BLF-Taste einrichten
Leitungstasten und Softkeys
Web-Benutzerschnittstelle Aastra
1. Auf Operationen - >Softkeys und XML klicken.
oder Klicken Sie auf Operationen>Erweiterungsmodule <N>.
Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i 71
2. Auf die Registerkarte Untere Tasten oder Obere Tasten klicken.
3. Eine der Tasten "Tas te 1" bis "Tas te 20 " auf der Registerkarte „Untere Tasten“
wählen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Ta ste 1 0 " auf der Registerkarte „Obere Tasten“
wählen.
4. Im Feld "Typ" den Eintrag BLF wählen, um den Softkey mit dieser Funktion zu
belegen.
5. Im Feld "Bezeichnung" eine Bezeichnung für diesen Softkey eingeben.
6. Im Feld "Wer t" die zu kontrollierende Telefonnummer oder interne Nummer
eingeben.
7. Im Feld "Leitung" eine Leitung für diesen Softkey eingeben.
Gültige Werte sind die Ziffern 1 bis 9.
8. Wenn Sie einen unteren Softkey einrichten, setzen oder entfernen Sie in den
Zustandsfeldern diejenigen Zustände, die sie für den jeweiligen Softkey
aktivieren bzw. deaktivieren möchten.
9. Auf klicken, um die Änderungen zu speichern.
Leitungstasten und Softkeys
72 Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i
Taste BLF-Liste
(nur mit der Plattform BroadSoft Broadworks Rel. 13 oder höher zu benutzen).
Bei den IP-Telefonen hat die BLF-Liste den spezifischen Zweck, die Funktion
BroadSoft Broadworks Rel 13 Busy Lamp Field zu unterstützen.
Mit dieser Funktion kann das IP-Telefon eine Liste von kontrollierten Benutzern
abonnieren, die über das Web-Portal BroadWorks definiert wird.
Note: Der Systemadministrator muss die Funktion BLF-Liste am
BroadWorks-Server aktiviert haben. Für weitere Informationen wenden
Sie sich an Ihren Systemadministrator.
Ausser der Überprüfung des Ruhezustands und des Besetztstatus unterstützt die BLFListenfunktion auch den Ruftonstatus. Wenn der überwachte Teilnehmer inaktiv ist,
erscheint das Symbol eines kleinen Telefons mit aufgelegtem Hörer. Wenn der
überwachte Teilnehmer gerade ein Gespräch führt, erscheint das Symbol eines
kleinen Telefons mit abgenommenem Hörer.
Note: Zum Wählen kann auch die für BLF-Liste eingerichtete Taste benutzt
werden.
Beispiel
Ein Mitarbeiter an der Rezeption besitzt ein 57i mit Broadsoft-Firmware, die auf eine
Liste interner Nummern von BroadWorks Application Server abonniert ist. Bei der
Broadsoft-Firmware des 57i leuchten, blinken oder erlöschen die LEDs der
programmierbaren Tasten je nach Status der internen Nummern.
Note: Die BLF-Funktion von Broadworks ist nicht identisch mit Funktion
Broadworks Shared Call Appearance (SCA) und ermöglicht keine
Überwachung der Anrufe auf der kontrollierten internen Nummer.
Leitungstasten und Softkeys
Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i 73
Taste BFL-Liste einrichten
Die Funktion BLF/Liste kann am 57i nur über die Web-Benutzerschnittstelle Aastra
eingestellt werden.
Wenn man eine Funktionstaste für die Benutzung der BLF-Liste einrichtet, muss man
auch eine Liste BLF URI in Operationen - > Funktionstasten und XML>
einrichten, Die BLF-Liste URI ist der Name der BLF-Liste, der auf der Seite des
BroadSoft BroadWorks Busy Lamp Field für den betreffenden Benutzer definiert ist.
Zum Beispiel my480i-blf-list@as.broadworks.com. Der Wert des Parameters LF\List
URI muss dem Namen der konfigurierten Liste entsprechen. Wenn das nicht der Fall
ist, wird am Display des 57i kein Wert angezeigt und die Funktion wird deaktiviert.
Web-Benutzerschnittstelle Aastra
Gehen Sie folgendermassen vor, um eine Taste mit der Funktion „BLF/Liste“ zu
belegen.
1. Auf Operationen - >Softkeys und XML klicken.
oder
Klicken Sie auf Operationen>Erweiterungsmodule <N>.
Leitungstasten und Softkeys
2. Auf die Registerkarte Untere Tasten oder Obere Tasten klicken.
3. Eine der Tasten "Tas te 1" bis "Tas te 20 " auf der Registerkarte „Untere Tasten“
wählen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Ta ste 1 0 " auf der Registerkarte „Obere Tasten“
wählen.
74 Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i
4. Im Feld "Typ" den Eintrag BLF-Liste (BroadSoft BroadWorks) wählen.
Note: Die Felder „Kategorie“ und „Wert“ sind optional. Der Name
BroadWorks BLF List wird im Feld "BLF-Liste URI" konfiguriert.
5. Im Feld "Leitung" eine Leitungsnummer wählen, die im benutzten SIP-Proxy
aktiv registriert ist.
6. Wenn Sie einen unteren Softkey einrichten, setzen oder entfernen Sie in den
Zustandsfeldern diejenigen Zustände, die sie für den jeweiligen Softkey
aktivieren bzw. deaktivieren möchten.
7. Im Feld "BLF-Liste URI" den Namen der BLF-Liste eingeben, der auf der Seite
des Felds BroadSoft BroadWorks Busy Lamp für den betreffenden Benutzer
definiert ist. Zum Beispiel my53i-blf-list@as.broadworks.com.
Note: Kontaktieren Sie Ihren Systemverwalter für weitere Informationen über
die BLF-Liste URI.
8. Auf klicken, um die Änderungen zu speichern.
Leitungstasten und Softkeys
Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i 75
Taste „Automatische Anrufverteilung“ (ACD, Automatic Call
Distribution) (für Sylantro-Server)
Das 57i and die angeschlossenen Erweiterungsmodule unterstützen an SylantroServern das Leistungsmerkmal „Automatische Anrufverteilung“. Mit dem
Leistungsmerkmal „ACD“ kann der Sylantro-Server Anrufe der Warteschlange zu
registrierten IP-Telefon-Benutzern (Agenten) verteilen.
Um das Leistungsmerkmal „ACD“ zu nutzen, müssen Sie einen ACD-Softkey
entweder am IP-Telefon selbst oder auf einem angeschlossenen Erweiterungsmodul
einrichten. Wenn Sie eine Warteschlange abonnieren wollen (um ankommende
Anrufe zu erhalten), drücken Sie die ACD-Taste. Sie werden dann von der
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons aufgefordert, folgende Informationen
anzugeben:
Ben. ID: die für den Zugang zur Warteschlange verwendete(n) Telefonnummer(n).
Passwort . das für den Zugang zur Warteschlange verwendete Passwort.
Verfügbar/Nicht verfügbar: Zeigt den aktuellen Status des IP-Telefons. Gibt an, ob
der Benutzer des IP-Telefons für die Annahme von Anrufen der Warteschlange
verfügbar/nicht verfügbar ist.
Note: Um zugangsberechtigt zu sein, muss der Systemadministrator Sie mit
Ihrer Benutzer-ID und Ihrem Passwort für die entsprechende TelefonWarteschlange angemeldet haben.
Nachdem eine ACD-Taste eingerichtet ist, sind Sie berechtigt, Anrufe aus einer
Warteschlange des Servers anzunehmen. Drücken Sie die ACD-Taste und melden
Sie sich durch die Eingabe Ihrer Benutzer-ID und Ihres Passworts an. Der Softkey
„Verfügbar“ zeigt an, dass Ihr Telefon für die Entgegennahme von Anrufen verfügbar
ist.
Leitungstasten und Softkeys
Während eines aktuellen Gesprächs oder wenn Sie einen Anruf nicht annehmen
schaltet der Server den Telefonstatus auf „Nicht verfügbarg. Der Server aktualisiert
seine Datenbasis mit dieser neuen Information und verteilt keine Anrufe mehr an
dieses Telefon. Das Telefon bleibt im Status „Nicht verfügbar“ bis:
• Sie es wieder „verfügbarg machen, indem Sie den Softkey „Verfügbarg
drücken.
• ein ACD-Zeitmesser abläuft (von Ihrem Systemadministrator eingerichtet).
Sie können den Telefonstatus auch manuell auf „Nicht verfügbar“ setzen, indem Sie
den Softkey „Nicht verfügbar“ drücken.
Note: Wir empfehlen Ihnen, nur einen einzigen ACD-Softkey entweder am IP-
Telefon selbst oder auf dem angeschlossenen Erweiterungsmodul
einzurichten.
76 Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i
Eine Taste „Automatische Anrufverteilung“ (ACD, Automatic Call
Distribution) einrichten
Web-Benutzerschnittstelle Aastra
Verwenden Sie die folgende Prozedur, um das Leistungsmerkmal „ACD“ am IPTelefon 57i einzurichten. In der folgenden Prozedur wird als Beispiel die
Bildschirmseite für Softkeys gezeigt.
1. Auf Operationen - >Softkeys und XML klicken.
oder
Klicken Sie auf Operationen>Erweiterungsmodule <N>.
Leitungstasten und Softkeys
2. Auf die Registerkarte Untere Tasten oder Obere Tasten klicken.
3. Eine der Tasten "Tas te 1" bis "Tas te 20 " auf der Registerkarte „Untere Tasten“
wählen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Ta ste 1 0 " auf der Registerkarte „Obere Tasten“
wählen.
4. Wählen Sie im Feld „Ty p“ den Eintrag Automatische Anrufverteilung.
5. Geben Sie im Feld „Beschrift.“ eine Bezeichnung für diese ACD-Taste ein.
Note: Eine Eingabe im Feld „Wert“ ist nicht erforderlich.
Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i 77
6. Wählen Sie im Feld „Leitung“ eine Leitung, auf die automatische
Anrufverteilung gelegt werden soll. Gültige Werte sind die Ziffern1 bis 9.
Note: Wir empfehlen Ihnen, nur einen einzigen ACD-Softkey entweder am IP-
Telefon selbst oder auf dem angeschlossenen Erweiterungsmodul
einzurichten.
7. Wenn Sie einen der unteren Softkeys einrichten, aktivieren oder deaktivieren das
Kontrollkästchen „Ruhezustand“ für diesen Softkey.
8. Auf klicken, um die Änderungen zu speichern.
Leitungstasten und Softkeys
78 Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i
Verwendung des Leistungsmerkmals „ACD“ an Ihrem IP-Telefon
Das Leistungsmerkmal „ACD“ berechtigt Sie, sich in einer Telefon-Warteschlange
anzumelden, aus der Anrufe an Ihr Telefon verteilt und von Ihnen angenommen
werden können. Um sich bei einer Telefon-Warteschlange anzumelden, müssen Sie
zuerst, wie in der vorhergehenden Prozedur beschrieben, an Ihrem IP-Telefon einen
ACD-Softkey einrichten.
Ihr Administrator richtet die Warteschlange ein, auf die Sie durch Drücken der ACDTaste zugreifen. Für weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren
Systemadministrator.
Wenn Sie die ACD-Taste drücken, fordert Sie das Telefon auf, Ihre Benutzer-ID und
Ihr Passwort einzugeben, um sich in der Warteschlange anzumelden. Einmal
angemeldet, können Sie Ihr Telefon „Verfügbarg oder „Nicht verfügbarg machen,
indem Sie die Taste Verfügbar/Nicht verfügbar ( ) drücken. Der Server kontrolliert
den Status Ihres IP-Telefons. Setzen Sie den Status auf „Verfügbarg, beginnt der
Server mit der Anrufverteilung zu Ihrem Telefon. Wenn Sie den Status auf „Nicht
verfügbarg setzen, beendet der Server die Verteilung von Anrufen zu Ihrem Telefon.
Die LED-Anzeige für die ACD-Taste zeigt den aktuellen Status Ihres Telefons.
Tabelle der LED-Anzeigen für ACD
Diese LED-Anzeige ändert sich, sobald Sie sich in der Telefon-Warteschlange
anmelden und berechtigt sind, Anrufe anzunehmen. Die LED-Anzeige ändert sich
erneut, während Sie ein Gespräch führen. Die Tabelle unten zeigt Ihnen den Status
der LED-Anzeige, wie sie an Ihrem IP-Telefon angezeigt werden kann.
Leitungstasten und Softkeys
Status:
Telefonmode
ll
57i LED-Anzeige
Angemeldet und
verfügbar
leuchtet rot
Symbol
Status: Nicht
verfügbar Abgemeldet
LED-Anzeige blinkt
rot
Blinkendes Sym
bol
Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i 79
Keine LEDAnzeige
Symbol
Verwenden der ACD-Taste
So melden Sie sich mit Ihrem Telefon in der Telefon-Warteschlange an.
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
1. Überprüfen Sie mit Ihrem Administrator die Verbindung zwischen der
Warteschlange und Ihrer ACD-Taste.
2. Drücken Sie die Taste ACD auf dem Telefon. Die LCD-Displays zeigt die
Bezeichnung der ACD-Warteschlange, auf die Sie zugreifen, an.
Dienste
Verzeichnisliste
Anrufer
L1
Mon Jan 2 10:37am
o
Unterstützung
Gegenspre
Die Eingabeaufforderungen „Ben. ID“ und „Passwort“ werden angezeigt.
Dienste
Verzeichnisliste
Leitungstasten und Softkeys
Anrufer
ACD: Unterstützung
Benutzer-ID:
Passwort:
Gegenspre
Log-In
Abbrechen
3. Geben Sie über den Ziffernblock Ihre Benutzer-ID ein (vom Systemadministrator
bereitgestellte Telefonnummer).
4. Geben Sie über den Ziffernblock Ihr Passwort ein (vom Systemadministrator
bereitgestellt) und drücken Sie die Taste Log In.
Note: Verwenden Sie den Softkey „zurück“, um den Cursor um eine
Stelle zurückzubewegen und einen Buchstaben zu löschen.
Verwenden Sie den Softkey Abbrechen, um die ACD-
Anmeldung abzubrechen.
Ihr Telefon meldet sich in der Schlange (auf dem Server) an.
80 Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i
5. Sie sind in der Warteschlange angemeldet. Das folgende Display wird angezeigt.
Dienste
Verzeichnisliste
Anrufer
ACD: Unterstützung
Verfügbar
Log Out
Gegenspre
6. Damit Ihr Telefon in der Warteschlange verfügbar ist, drücken Sie den Softkey
Ve rf ügb a r.
Das folgende Fenster wird angezeigt.
Dienste
Verzeichnisliste
Anrufer
ACD: Unterstützung
Nicht verfügbar
Log Out
Gegenspre
Leitungstasten und Softkeys
Sobald Ihr Telefonstatus auf „Ve rf üg b ar g gesetzt ist, beginnt der Server mit der
Verteilung von Anrufen dieser Warteschlange zu Ihrem IP-Telefon. Setzen Sie
den Status manuell auf „Ver fü gba rg, um mit der Anrufannahme zu beginnen.
7. Um vorübergehend die Anrufannahme zu beenden, drücken Sie den Softkey
(Nicht verfügbar).
Wenn Sie in einem Gespräch sind (oder einen an Ihr Telefon verteilten Anruf
nicht annehmen), wird Ihr Telefonstatus automatisch auf „Nicht verfügbar“
gesetzt. Das Telefon bleibt im Status „Nicht verfügbar“, bis eine der folgenden
Situationen auftritt:
• Setzen Sie den Telefonstatus über die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
manuell wieder auf„Verfügbar“
oder
• Der ACD-Zeitmesser für Ihr IP-Telefon läuft ab. Dies ist nur möglich, wenn
der Administrator einen solchen Zeitmesser für die automatische
Verfügbarkeit an Ihrem Telefon eingerichtet hat. Für weitere Informationen
wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
8. Um sich aus der Warteschlange abzumelden, drücken Sie den Softkey Log Out.
Der Server verteilt keine weiteren Anrufe mehr an Ihr IP-Telefon.
Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i 81
Tasten „Direkt abnehmen“ und „Aus Gruppe annehmen“ (für
Sylantro-Server)
IP-Telefone von Aastra unterstützen die Leistungsmerkmale „Direkt abnehmen“
(DCP) und „Aus Gruppe annehmen“ (GCP).
Das Leistungsmerkmal DCP/GCP ermöglicht Ihnen, den Anruf an eine überwachte
Nebenstelle abzufangen oder anzunehmen. Sie können dieses Leistungsmerkmal
konfigurieren, indem Sie über die Aastra Web-Benutzerschnittstelle einen Softkey
DCP und GCP einrichten. Wenn Sie einen DCP-Softkey einrichten, geben Sie die
Nebenstelle an, die Sie überwachen wollen. Wenn dann die überwachte Nebenstelle
einen Anruf erhält, drücken Sie den DCP-Softkey, um den Anruf anzunehmen. Wenn
die überwachte Nebenstelle mehrere Anrufe gleichzeitig erhält, zeigt das IP-Telefon
eine Liste der ankommenden Rufe an. Wählen Sie einen Anruf aus, Sie sind direkt
verbunden.
Wenn Sie einen GCP-Softkey einrichten, geben Sie die Rufgruppe (z.B. Leitungen
2200 - 2210) an, die Sie überwachen wollen. Wenn eine der überwachten
Nebenstellen einen Anruf erhält, drückt der Operator den GCP-Softkey und ist mit
dem Anruf verbunden. Wenn mehrere Anrufe gleichzeitig ankommen, drückt der
Operator den GCP-Softkey, wählt eine Nebenstelle aus der Liste aus und drückt den
Softkey Heranholen, um den Anruf anzunehmen.
Note: Den Bereich der Nebenstellen für das Leistungsmerkmal „Aus Gruppe
annehmen“ richtet der Systemadministrator ein. Für weitere
Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
Leitungstasten und Softkeys
82 Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i
Taste „Direkt abnehmen“ (DCP) einrichten (für Sylantro-Server)
Web-Benutzerschnittstelle Aastra
Verwenden Sie die folgende Prozedur, um das Leistungsmerkmal „Direkt abnehmen“
am IP-Telefon 57i einzurichten. In der folgenden Prozedur wird als Beispiel die
Bildschirmseite für Softkeys gezeigt.
1. Auf Operationen - >Softkeys und XML klicken.
oder
Klicken Sie auf Operationen>Erweiterungsmodule <N>.
Leitungstasten und Softkeys
2. Auf die Registerkarte Untere Tasten oder Obere Tasten klicken.
3. Eine der Tasten "Tas te 1" bis "Tas te 20 " auf der Registerkarte „Untere Tasten“
wählen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Ta ste 1 0 " auf der Registerkarte „Obere Tasten“
wählen.
4. Wählen Sie im Feld „Ty p“ die Option Direkt abnehmen.
5. Geben Sie im Feld „Beschrift.“ eine Bezeichnung für diese „Direkt abnehmen“-
Tas te ein.
6. Im Feld „Wer tg geben Sie die Nebenstelle an, die Sie abfangen wollen, wenn Sie
diesen Softkey drücken. Beispiel: 2200.
7. Im Feld „Leitung“ wählen Sie die Leitungen, für die „Direkt abnehmen“
eingerichtet werden soll. Gültige Werte sind die Ziffern1 bis 9.
8. Auf klicken, um die Änderungen zu speichern.
Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i 83
Taste „Aus Gruppe annehmen“ (GCP, Group Call Pickup) einrichten
(für Sylantro-Server)
Web-Benutzerschnittstelle Aastra
Verwenden Sie die folgende Prozedur, um das Leistungsmerkmal „Aus Gruppe
annehmen“ am IP-Telefon 57i einzurichten. In der folgenden Prozedur wird als
Beispiel die Bildschirmseite für Softkeys gezeigt.
Note: Eine Rufgruppe muss auf dem Sylantro-Server eingerichtet werden, um
einen GCP-Softkey verwenden zu können.
1. Auf Operationen - >Softkeys und XML klicken.
oder
Klicken Sie auf Operationen>Erweiterungsmodule <N>.
Leitungstasten und Softkeys
2. Auf die Registerkarte Untere Tasten oder Obere Tasten klicken.
3. Eine der Tasten "Tas te 1" bis "Tas te 20 " auf der Registerkarte „Untere Tasten“
wählen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Ta ste 1 0 " auf der Registerkarte „Obere Tasten“
wählen.
4. Wählen Sie im Feld „Typ “ die Option Direkt abnehmen.
5. Geben Sie im Feld „Beschrift.“ eine Bezeichnung für diese Taste „Aus Gruppe
annehmen“ ein.
6. Geben Sie in das Feld „Wertg ausgruppeabnehmen ein.
7. Im Feld „Leitung“ wählen Sie die Leitungen, für die „Aus Gruppe annehmen“
eingerichtet werden soll. Gültige Werte sind die Ziffern1 bis 9.
8. Wenn Sie einen unteren Softkey einrichten, setzen oder entfernen Sie in den
Zustandsfeldern diejenigen Zustände, die sie für den jeweiligen Softkey
aktivieren bzw. deaktivieren möchten.
84 Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i
9. Auf klicken, um die Änderungen zu speichern.
Direkt abnehmen/Aus Gruppe annehmen verwenden
Verwenden Sie folgende Prozedur für das Leistungsmerkmal DCP/GCP an Ihrem
Tel ef on.
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
Note: Voraussetzung für das Leistungsmerkmal DCP/GCP an Ihrem Telefon
ist eine eingerichtete DCP- oder GCP-Taste. Sie müssen die zu
überwachenden Nebenstellen oder Telefonnummern festlegen, wenn Sie
die Taste einzurichten. Verwenden Sie die vorhergehende Prozedur, um
eine DCP- oder GCP-Taste einzurichten.
„Direkt abnehmen“ (DCP, Directed Call Pickup) verwenden
1. Wenn dann die überwachte Nebenstelle einen Anruf erhält, drücken Sie die Taste
DCP, um den Anruf anzunehmen.
Wenn die überwachte Nebenstelle mehrere Anrufe gleichzeitig erhält, zeigt das
Telefon eine Liste der ankommenden Rufe an.
2. Verwenden Sie die Tasten und , um durch die Liste zu blättern und eine
Nebenstelle auszuwählen.
3. Drücken Sie die Heranholen-Taste für die ausgewählte Nebenstelle.
Der Anruf wird angenommen.
„Aus Gruppe annehmen“ (GCP) verwenden
1. Wenn eine der überwachten Nebenstellengruppe einen Anruf erhält, drücken Sie
die Taste GCP.
Der Anruf wird angenommen.
Wenn die überwachte Nebenstellengruppe mehrere Anrufe gleichzeitig erhält,
zeigt das Telefon eine Liste der ankommenden Rufe an.
2. Verwenden Sie die Tasten und , um durch die Liste zu blättern und eine
Nebenstelle auszuwählen.
3. Drücken Sie die Heranholen-Taste für die ausgewählte Nebenstelle.
Der Anruf wird angenommen.
Leitungstasten und Softkeys
Wählen Sie die
Nebenstelle aus
Taste Abnehmen
drucken um ein Anruf
.
zu beantworten
Dienste Intercom
Verzeichn.
Anrufe
DCP on line:
1. 2201
2. 2202
3. 2203
- Heranholen
- Fertig
Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i 85
XML-Taste
Das IP-Telefon 57i verfügt über ein aktivierbares Leistungsmerkmal namens „XML“
(Extensible Markup Language). XML ist eine Markup-Sprache wie HTML. Der
Systemadministrator kann individuelle XML-Dienstmenüs einrichten und auf das IPTelefon laden. Dazu gehören Wetter- und Verkehrsinformationen,
Kontaktinformationen, Firmeninformationen, Börsenkurse oder Skripts für
persönliche Anrufe. XML kann ausschliesslich über die Web-Benutzerschnittstelle
Aastra konfiguriert werden.
Note: Die XML-Dienste müssen jedoch vor Benutzung der Taste vom
Systemadministrator konfiguriert werden. Für weitere Informationen
wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
Mit der Benutzerschnittstelle des IP-Telefons 57i kann auf zwei Arten auf XMLApplikationen zugegriffen werden:
• über das Menü "Dienste"
• über einen XML-Softkey
Standardmässig ist die Taste „Dienste“ auf der ersten Taste der Softkeys oben links
eingerichtet.
Dienste-Taste
Die oberen und unteren
Tasten sind Softkeys
Leitungstasten und Softkeys
Mithilfe der Aastra Web-Benutzerschnittstelle können Sie eine Taste für den Zugriff
auf XML-Applikationen einrichten. Unter Operationen->Softkeys und XML
können Sie einer Taste den Typ „XML“ zuweisen.
Voraussetzung ist, dass Sie in folgenden XML-Feldern eine XML-URI und eine
Dienstbezeichnung festlegen:
• URI XML-Applikation
• Titel XML-Applikation
Die URI der XML-Applikation ist die von Ihrem Telefon geladene URI. Das Telefon
führt ein HTTP GET aus. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, um zu
erfahren, welcher Wert für die XML URI im Feld „URI XML-Applikation“
eingegeben werden soll.
86 Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i
Der „Titel XML-Applikation“ ist der Name, der neben dem XML-Softkey auf Ihrem
Telefon angezeigt wird. Wenn Sie mit der Dienste-Taste auf XML-Funktionen
zugreifen, wird der Eintrag in „Titel XML-Applikation“ im Menü „Dienste" in der
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons angezeigt.
Note: Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, um zu erfahren, welcher
Wert im Feld „URI“ eingegeben werden soll.
Nachdem die XML-Applikation eingerichtet ist, können Sie mit der Taste „Dienste“
über die Benutzerschnittstelle des IP-Telefons auf XML-Applikationen zugreifen.
XML-Dienste einrichten
Web-Benutzerschnittstelle Aastra
1. Auf Operationen - >Softkeys und XML klicken.
Leitungstasten und Softkeys
2. Auf die Registerkarte Untere Tasten oder Obere Tasten klicken.
3. Eine der Tasten "Tas te 1" bis "Tas te 20 " auf der Registerkarte „Untere Tasten“
wählen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Ta ste 1 0 " auf der Registerkarte „Obere Tasten“
wählen.
4. "Taste 1 " (Dienste) wählen.
Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i 87
5. Wählen Sie im Feld „Typ “ den Eintrag Dienste.
Note: Für Taste 1 ist „Dienste“ voreingestellt.
6. Klicken Sie auf Operationen - >Softkeys und XML->Dienste.
7. Geben Sie im Feld URL XML-Applikation die verfügbaren URLs ein.
Note: Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, um zu erfahren, welcher
Wert/welche Werte im Feld „URL XML-Applikation“ eingegeben
werden soll(en).
8. Geben Sie im Feld „Titel XML-Applikation“ den Titel des Dienstes ein. Dieser
Titel wird im Dienste-Menü angezeigt, nachdem Sie die Taste Dienste gedrückt
haben. Falls mehrere XML-Applikationen im Feld URL XML-Applikation
spezifiziert wurden, wird eine Liste dieser Applikationen angezeigt, nachdem Sie
die Taste Dienste gedrückt haben.
9. Auf klicken, um die Änderungen zu speichern.
Leitungstasten und Softkeys
88 Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i
XML-Taste einrichten
Web-Benutzerschnittstelle Aastra
1. Auf Operationen - >Softkeys und XML klicken.
oder
Klicken Sie auf Operationen>Erweiterungsmodule <N>.
Leitungstasten und Softkeys
2. Auf die Registerkarte Untere Tasten oder Obere Tasten klicken.
3. Eine der Tasten "Tas te 1" bis "Tas te 20 " auf der Registerkarte „Untere Tasten“
wählen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Ta ste 1 0 " auf der Registerkarte „Obere Tasten“
wählen.
4. Im Feld "Typ" den Eintrag XML wählen.
5. Geben Sie im Feld „Beschrift.“ eine Bezeichnung für diese Taste ein.
6. Geben Sie im Feld „Wer t“ eine URI für diese Taste ein.
Note: Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, um zu erfahren, welcher
Wert/welche Werte im Feld „Wert“ eingegeben werden soll(en).
7. Wenn Sie einen unteren Softkey einrichten, setzen oder entfernen Sie in den
Zustandsfeldern diejenigen Zustände, die sie für den jeweiligen Softkey
aktivieren bzw. deaktivieren möchten.
8. Klicken Sie auf Operationen - >Softkeys und XML->Dienste.
Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i 89
9. Geben Sie im Feld URL XML-Applikation die verfügbaren URLs ein.
Note: Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, um zu erfahren, welcher
Wert/welche Werte im Feld „URL XML-Applikation“ eingegeben
werden soll(en).
10.Geben Sie im Feld „Titel XML-Applikation“ den Titel des Dienstes ein. Dieser
Titel wird am LCD-Display angezeigt, nachdem Sie die Taste XML gedrückt
haben. Falls mehrere XML-Applikationen im Feld URL XML-Applikation
spezifiziert wurden, wird eine Liste dieser Applikationen angezeigt, nachdem Sie
die XML-Taste gedrückt haben.
11.Auf klicken, um die Änderungen zu speichern.
Auf den XML-Dienst zugreifen
Nachdem eine/mehrere XML-Applikation(en) auf dem IP-Telefon gespeichert ist/
sind und entweder ein Dienste-Menü oder ein Softkey für den Zugriff auf diese
XML-Applikation(en) programmiert wurde, ist der individuelle Service
einsatzbereit.
Benutzerschnittstelle des IP-Telefons
Über das Menü "Dienste"
Greifen Sie folgendermassen über das Dienste-Menü auf XML-Applikationen zu.
Verwenden Sie die folgende Abbildung als Hilfestellung.
Dienste-Taste
Leitungstasten und Softkeys
1. Drücken Sie die Taste Dienste.
2. Mit und gehen Sie die einzelnen Einträge durch.
3. Für Menü- und Verzeichnisdienste einen Service wählen, um die Informationen zu
dem betreffenden persönlichen Service anzuzeigen. Meldungsdienste werden
nach Drücken des Softkeys am Bildschirm angezeigt. Bei Diensten, die eine
90 Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i
Eingabe durch den Benutzer erfordern, die Meldungen entsprechend befolgen.
4. Wenn Sie das Menü "Dienste" verlassen möchte, drücken Sie nochmals die
Dienste-Taste.
Über XML-Softkey
1. Drücken Sie am Telefon 57i den XML-Softkey. Im Display wird
"Benutzerfunktionen" oder der von Ihnen festgelegte Titel angezeigt.
2. Mit und gehen Sie die Benutzerfunktionen durch.
3. Für Menü- und Verzeichnisdienste einen Service wählen, um die Informationen zu
dem betreffenden persönlichen Service anzuzeigen. Meldungsdienste werden
nach Drücken des Softkeys am Bildschirm angezeigt. Bei Diensten, die eine
Eingabe durch den Benutzer erfordern, die Meldungen entsprechend befolgen.
4. Um das Fenster der "persönlichen Funktionen" zu verlassen, den XML-Softkey
erneut drücken.
Leitungstasten und Softkeys
Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i 91
Flash-Taste
Man kann eine Funktionstaste einstellen, um Flash-Ereignisse zu erzeugen, wenn sie
am 57i oder dessen Hörer gedrückt wird. Dazu muss man die Funktionstaste auf
"Flash" einstellen. Das IP-Telefon erzeugt Flash-Ereignisse nur dann, wenn es
verbunden ist und ein RTP-Stream aktiv ist (zum Beispiel wenn der Anruf nicht in
Wartezustand ist).
Flash-Taste einrichten
Web-Benutzerschnittstelle Aastra
1. Auf Operationen - >Softkeys und XML klicken.
Leitungstasten und Softkeys
2. Auf die Registerkarte Untere Tasten oder Obere Tasten klicken.
3. Eine der Tasten "Tas te 1" bis "Tas te 20 " auf der Registerkarte „Untere Tasten“
wählen.
oder
Eine der Tasten "Taste 1" bis "Ta ste 1 0 " auf der Registerkarte „Obere Tasten“
wählen.
4. Im Feld "Typ" den Eintrag Flash wählen.
5. Im Feld "Kategorie" eine Bezeichnung wählen, die auf dem Telefon für diesen
Softkey angezeigt wird.
6. Auf klicken, um die Änderungen zu speichern.
92 Bedienungsanleitung IP-Telefon 57i
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