ALCATEL VERSATIS 1090 User Manual

Guide d’utilisation

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Ref : 641-0893-7 25/04/03

41, boulevard de la République - Bâtiment B6 - BP 50

78401 Chatou cedex - France

Le constructeur se réserve le droit de modifier les caractéristiques de

ses produits en vue d’y apporter des améliorations techniques ou de

respecter de nouvelles réglementations.

ALCATEL, ATLINKS et VERSATIS sont des marques déposées.

Siège social : 46, quai Alphonse Le Gallo - 92100 Boulogne Billancourt - France

Société par Actions Simplifiées au capital de 130 037 460 €- 390 546 059 RCS Nanterre

Services commerciaux et marketing :

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L’emballage contient les éléments suivants :

- la base,

- le cordon de ligne,

- le combiné,

- l’alimentation électrique,

- la trappe et les batteries,

- le guide d'utilisation.

Pour connaître l’essentiel du , nous vous suggérons de lire attentivement ce guide.

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EXTEXT

? Nouv? Nouv.appels : 1

VERSVERSATIS 1

06/006/03 15:05

- Appui long pour éteindre le combiné

- Appui court pour ré-activer le combiné

- Sortir des menus

[Echappe] - Remonter d’un niveau dans les

menus

[Correction] - Supprimer un caractère en

pré-numérotation ou en édition

[Secret] - Couper temporairement le micro

Les touches du combiné

- Accès aux derniers numéros

[Bis]

composés (repos)

[Précédent] - Revenir au choix précédent du

[Volume] - Augmenter le volume de la

sonnerie en réception d’appel

- Augmenter le volume du combiné en communication

- Accès aux derniers appels non répondus (repos)

[Liste des appels CLI]

[Suivant] - Aller au choix suivant du menu

[Volume] - Baisser le volume de la sonnerie

en réception d’appel

- Baisser le volume du combiné en communication

- Accès aux menus (repos)

- Valider un choix dans les menus

- Décrocher

- Raccrocher

- Appui long pour lancer une conférence à trois (2 combinés internes et 1 correspondant externe)

- Appui long : lancer un appel interne

- Appui court : touche R (flashing)

- Accès direct au menu SMS (si pas de message)

- Accès direct au(x) message(s) reçu(s)

- Mode mains-libres

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TEXT

SATISVERSATIS 1

Les témoins lumineux de la base

Fixe : alimentation électrique branchée

(vert)

Clignotant : - communication ou arrivée d’un appel en cours

- association de combiné

- nouveaux messages reçus dans la messagerie opérateur (clignotement rapide)

- nouveau(x) message(s) SMS

Fixe : combiné en charge sur la base Eteint : absence de combiné sur la base

Communication externe en cours

EXT

Arrivée d'un appel extérieur

Appel interne en cours

INT

Arrivée d'un appel interne

Niveau de charge de la batterie :

[3 segments] correct [2 segments] moyen [1 segment] faible à recharger

La touche de la base (paging)

- Appui court pour rechercher un combiné

- Appui long pour associer des combinés supplémentaires

Bonne qualité de réception

Qualité de réception insuffisante/ combiné non-associé

Clignotant : nouveaux appels non répondus Fixe : consultation du journal des appels

Clignotant : nouveaux SMS non lus

Nouveau(x) message(s) dans votre messagerie opérateur *

Mains-libres activé

Afficheur et icônes associées

* Sous réserve d’abonnement au service de messagerie et au service

“Présentation du numéro” de l’opérateur

(rouge)

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A CHACUN SON COMBINE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

1. PREMIERE UTILISATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

1.1 Installer la base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

1.2 Installer le combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

1.3 Prise en main du téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

2. TELEPHONER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

2.1 Appeler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

2.2 Recevoir un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

2.3 Rappeler l’un des derniers numéros composés (bis) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

2.4 Régler le volume en conversation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

2.5 Fonction secret (couper le micro) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

2.6 Afficher la durée d’appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

2.7 Rechercher un combiné (fonction paging) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

2.8 Appel d'urgence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

2.9 Verrouillage du clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

3. VOTRE REPERTOIRE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

3.1 Créer une fiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

3.2 Appeler à partir du répertoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

3.3 Modifier une fiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

3.4 Effacer une fiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

4. ENVOI / RECEPTION DE MESSAGES ECRITS (SMS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

4.1 Les rubriques du menu SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

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4.2 Préparer / Envoyer un message SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

4.3 Consulter la liste des messages préparés et (ou) envoyés (Archive) . . . . . . . . . . . . . . . 26

4.4 Consulter la liste des messages reçus (Inbox) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

4.5 Attribuer un numéro de boîte SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

4.6 Que faire si la mémoire de messages est saturée ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

5. IDENTIFIER VOS CORRESPONDANTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

5.1 Comprendre les informations de l’identification de l’appelant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

5.2 Consulter le journal des appels non répondus / Mémoriser / Effacer un appel . . . . . . . . 31

5.3 Rappeler un correspondant du journal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

5.4 Utiliser la messagerie vocale de l’opérateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

6. PERSONNALISER VOTRE COMBINE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

6.1 Régler la date et l'heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

6.2 Régler les bips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

6.3 Régler le volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

6.4 Choisir une mélodie d’appel interne/externe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

6.5 Régler le décrochage automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

6.6 Nommer un combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

6.7 Choisir la langue de l’afficheur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

7. REGLAGES DE LA BASE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

7.1 Choisir la mélodie d’appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

7.2 Régler le volume de la mélodie d’appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

7.3 Choisir une base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

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7.4 Changer le code confidentiel (code PIN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

7.5 Revenir aux réglages par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

8. REGLAGES LIGNE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

8.1 Mode de numérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

8.2 Utiliser le téléphone derrière un PABX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

9. UTILISER VOTRE TELEPHONE AVEC PLUSIEURS COMBINES . . . . . . . . . . . . . . . . 45

9.1 Associer / Réassocier un combiné supplémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

9.2 Désinstaller un combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

9.3 Appeler un combiné interne / Répondre à un appel interne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

9.4 Transférer un appel vers un autre combiné / va-et-vient entre deux correspondants . . . 48

9.5 Conférence à trois (2 correspondants internes et un correspondant externe) . . . . . . . . . 48

9.6 Prendre un appel externe en cours de communication interne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

9.7 Utiliser la fonction "Surveillance d'ambiance" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

9.8 Choisir la priorité de sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

10. CARACTERISTIQUES TECHNIQUES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

11. EN CAS DE PROBLEME ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

12. GARANTIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

13. SECURITE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

14. ENVIRONNEMENT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

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A CHACUN SON COMBINE

Avec une seule prise téléphonique et une prise de courant par combiné, vous pouvez associer jusqu'à 5 combinés à la base de votre VERSATiS 1090.

Avec le multi-combiné vous pouvez :

l appeler gratuitement d'un combiné associé à l'autre,

l lancer un appel externe avec un troisième combiné pendant que

deux autres sont en communication interne,

l transférer une communication d'un combiné à l'autre,

l faire participer l'un des combinés à votre conversation avec un

correspondant externe (conférence à 3),

l chacun des combinés est personnalisable : répertoire de 40 numéros,

mélodie d'appel.

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1. PREMIERE UTILISATION

1.1 INSTALLER LA BASE

1.1.1 Précautions d’emploi

La qualité de vos communications dépend de la position de la base et de son environnement.

VERSATIS 1090 doit être placé à l’écart de toute zone de chaleur excessive (radiateur, soleil...) et protégé des vibrations et de la poussière. Attention, ne mettez jamais votre téléphone en contact avec de l’eau ou d’autres liquides ou aérosols.

Pour limiter les risques d’interférences et favoriser la réception, éviter en particulier la proximité immédiate avec : une fenêtre, une masse métallique, du béton armé, une télévision, une chaîne Hi-Fi, un minitel, une lampe halogène, un tube fluorescent, une centrale d’alarme, un four à micro-ondes, des plaques chauffantes halogène, un ordinateur, etc.

Pour nettoyer votre poste, utiliser un chiffon antistatique légèrement humecté d’eau.

Note d’information :

Votre téléphone VERSATIS est un équipement agréé à la norme DECT™*. Il est destiné à émettre et recevoir des communications téléphoniques et à être raccordé au réseau de télécommunications public français.

* DECT est une marque déposée par ETSI.

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1.1.2 Raccorder la base

l Connecter le cordon téléphonique et l’alimentation électrique comme indiqué à l’arrière de la base.

Cordon secteur

Cordon téléphonique

l Connecter le conjoncteur téléphonique à la prise téléphonique murale.

l Connecter l’adaptateur secteur à une prise électrique 230 V / 50 Hz.

Le voyant lumineux vert de la base s’allume.

Un signal de confirmation est émis par la base.

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1.2 INSTALLER LE COMBINE

1.2.1 Mise en place des batteries et première charge

Lorsque la base est raccordée, insérer les batteries dans la trappe.

insertion des batteries fermeture de la trappe

Avant la première utilisation, nous vous conseillons de laisser le combiné en charge sur la base pendant 24 heures, afin d’optimiser les performances et la durée de vie des batteries.

Poser le combiné sur la base. Le voyant lumineux rouge de la base s’allume. L’icone clignote, les batteries se chargent.

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Prendre la ligne .

La tonalité confirme que VERSATIS fonctionne. Vérifier que le symbole est bien affiché en fixe.

Dans le cas contraire, réassocier votre combiné comme indiqué au paragraphe 9.1.

Lorsque les batteries sont complètement déchargées, il se peut que l’écran, une fois le combiné reposé sur sa base, ne s’allume qu’après quelques minutes.

Utiliser uniquement des batteries rechargeables de caractéristiques identiques à celles fournies avec le produit. L'utilisation de piles non rechargeables ou non conformes aux modèles préconisés risque d'endommager votre produit (se référer au chapitre "Caractéristiques techniques"). En cas de non respect de cette recommandation, la responsabilité du constructeur ne pourra être engagée. Les batteries peuvent se fendre ou couler si elles sont mal insérées, ouvertes ou exposées à la chaleur. Ne pas jeter les batteries dans un feu : risque d’explosion.

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1.3 PRISE EN MAIN DU TELEPHONE

1.3.1 Naviguer dans les menus

Vous pouvez facilement régler et personnaliser votre téléphone VERSATIS 1090 grâce au menu déroulant.

l Pour accéder au menu : appui sur la touche .

l Appui sur les flèches et pour atteindre votre sélection. Les choix se déroulent en boucle,

lorsque vous avez atteint le dernier choix, vous revenez au premier choix. Les flèches vers le bas de l’écran vous indiquent qu’il y a d’autres choix possibles.

l Pour valider un choix, appuyer sur .

l Pour revenir au menu précédent, appuyer sur .

l Pour quitter le menu et revenir à l’écran de repos, appuyer sur la touche .

N.B. : Lorsqu’un choix est proposé, le statut en cours est précédé de .

1.3.2 Marche/Arrêt du combiné

l Pour éteindre le combiné quand il n'est pas sur sa base, appuyer sur pendant 2 secondes au

minimum.

L’afficheur est éteint. Vous ne pouvez pas appeler. Le combiné ne sonnera pas si vous recevez

des appels.

l Pour réactiver le combiné, appuyer sur la touche 1 seconde seulement ou le reposer sur sa base.

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2. TELEPHONER

2.1 APPELER

Numérotation directe

l Appuyer sur la touche .

l Composer le numéro à appeler.

Pour raccrocher en fin de communication, appuyer sur .

Pré-numérotation

Avec la pré-numérotation vous pouvez entrer et modifier un numéro avant de lancer l’appel.

l Composer un numéro. Il peut comprendre jusqu’à 25 chiffres.

l Appuyer sur la touche pour corriger.

l Appuyer sur la touche pour lancer l’appel et raccrocher en fin de communication.

Utiliser le mode mains-libres

l Appuyer sur .

l Composer le numéro à appeler. Vous pouvez directement parler avec votre correspondant (s’il répond).

App. en cours

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App. en cours

0130098500

l Pour supprimer le mode mains-libres en cours de conversation (ou l’activer), appuyer sur .

l Pour régler le volume du mains-libres, appuyer sur pour l’augmenter ou sur pour le diminuer.

l Pour raccrocher en fin de communication, appuyer sur .

2.2 RECEVOIR UN APPEL

Lorsque vous recevez un appel externe, l’écran affiche: "Appel externe" et l’icône EXT clignote.

Pour plus d’informations, reportez-vous au paragraphe “Identifier vos correspondants”.

Pour prendre l’appel :

l Appuyer sur la touche (si le combiné n'est pas sur sa base)

l Retirer le combiné de sa base.

L’icône "App. en cours" apparaît sur l’écran.

La durée de communication s'affiche après quelques secondes.

l Pour passer en mode mains-libres, appuyer sur .

L’icône est affichée.

Sur abonnement auprès de votre opérateur, le numéro ou le nom de l’appelant peut s’afficher et être mémorisé dans le journal des appels.

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l Pour régler le volume, appuyer sur pour l’augmenter ou sur pour le diminuer.

l Pour raccrocher en fin de communication, appuyer sur .

Réglage du volume de la sonnerie durant un appel entrant

Vous pouvez ajuster le volume avec les touches et pendant toute la durée de la sonnerie. Le volume de sonnerie est affiché “

Volume n” à l’écran. Vous disposez de 5 niveaux de réglage ainsi que

de la possibilité de couper la sonnerie. “Silence” s’affiche alors. Cette information reste 8 secondes à l’écran si la touche n’est pas pressée.

2.3 RAPPELER L’UN DES DERNIERS NUMEROS COMPOSES (BIS)

Les 5 derniers numéros composés sur votre VERSATIS 1090 sont mémorisés dans la liste des rappels. Les noms des correspondants apparaissent s‘ils sont mémorisés dans le répertoire. Sinon, seul le numéro appelé est affiché.

Pour rappeler un correspondant :

l Appuyer sur la touche .

l Faire défiler les noms ou numéros avec les touches et .

l Pour lancer l’appel, appuyer simplement sur la touche lorsque vous êtes sur le numéro ou le

nom souhaité.

2. Rappeler

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2. Rappeler

0130098500

2.4 REGLER LE VOLUME EN CONVERSATION

Vous pouvez régler le volume du combiné durant un appel avec les touches et . 5 niveaux d'écoute sont disponibles.

2.5 FONCTION SECRET (COUPER LE MICRO)

Pour mettre un correspondant en attente et qu’il n’entende pas une discussion.

l Appuyer sur pendant la communication, le microphone du combiné est alors désactivé, "Secret

activé

" s’affiche à l’écran, le correspondant ne vous entend plus et vous pouvez donc parler en interne

en toute confidentialité.

l Appuyer sur de nouveau pour réactiver le microphone.

2.6 AFFICHER LA DUREE D’APPEL

Pendant un appel, la durée de communication s’affiche à l’écran.

Elle reste affichée 5 secondes après la fin de la communication.

App. en cours

Secret activ

App. en cours

vol.

coute 1

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App. en cours

vol.

écoute 1

Secret activ

0130098500

App. en cours

05:30

2.7 RECHERCHER UN COMBINE (FONCTION PAGING)

Vous ne savez plus où vous avez laissé votre combiné ?

l Appuyer sur la touche de la base. Les combinés vont sonner pendant 30 secondes.

l Appuyer de nouveau sur la touche ou n’importe quelle touche d’un

combiné pour arrêter la sonnerie.

2.8 APPEL D'URGENCE

Quand l'appel d'urgence est programmé, un simple appui sur n'importe quelle touche (excepté la touche

) entraîne la numérotation vers le numéro d'urgence pré-programmé.

Programmer le numéro d'urgence

l Entrer dans le menu en appuyant sur .

l Sélectionner "App d'urgence" et valider avec .

l Sélectionner "Numéro" et valider avec .

l Entrer le numéro d'urgence et valider avec .

Base appelle

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Base appelle

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