Aficio 2000 Service Manual
Printer/Scanner Unit
Type 2000
Manual de usuario
Manual de referencia de escáner
Envío de archivos de escaneo por e-mail
1
Envío de archivos de escaneo con Escanear a carpeta
2
Entrega de archivos de escaneo
3
Uso de la función de escáner TWAIN para red
4
Otros ajustes de escaneo
5
Apéndice
6
Lea detenidamente este manual antes de utilizar la máquina y téngalo a mano para futuras consultas. Para una utilización correcta y segura
de este producto, lea la Información de seguridad en el apartado Información sobre esta máquina antes de utilizarla.
Introducción
Este manual contiene instrucciones detalladas sobre el funcionamiento e indicaciones para el uso de
esta máquina. Por su seguridad y beneficio, lea detenidamente este manual antes de utilizar la máquina. Mantenga este manual a mano para hacer consultas rápidas.
Importante
Los contenidos de este manual están sujetos a cambios sin previo aviso. En ningún caso, la empresa
será responsable de daños directos, indirectos, especiales, accidentales o consecuentes que deriven
del manejo o del funcionamiento de la máquina.
Notas:
Algunas ilustraciones de este manual podrían ser diferir de la máquina.
Puede que algunas opciones no estén disponibles en determinados países. Para más información,
consulte con su proveedor.
Precaución:
El uso de los controles o el ajuste o la realización de otros procedimientos que no sean los especificados en este manual podrían provocar una peligrosa exposición a las radiaciones.
En este manual se utilizan dos sistemas de medida. Con esta máquina consulte la versión métrica.
Manuales de esta máquina
Consulte los manuales que traten sobre las acciones que desee realizar con la
máquina.
Importante
❒ Los soportes pueden variar en función del manual.
❒ Las versiones imprimidas y en soporte electrónico del manual contienen el
mismo contenido.
❒ Para poder visualizar los manuales como archivos PDF, es necesario tener
instalado Adobe Acrobat Reader o Adobe Reader.
❒ En función del país, es posible que existan también manuales en formato HT-
ML. Para visualizarlos, es necesario instalar un navegador web.
❖ Información sobre la máquina
Antes de utilizar la máquina, asegúrese de leer la Información de seguridad
incluida en este manual.
Este manual proporciona una introducción a las funciones de la máquina.
También describe el panel de mandos, los procedimientos de preparación de
la máquina, el proceso de introducción de texto y cómo instalar los CD-ROM
proporcionados.
❖ Guía general de uso y configuración
Explica la configuración de Herramientas de usuario y los procedimientos de
la Libreta de direcciones, como el almacenamiento de números de fax, direcciones de correo electrónico y códigos de usuario. Consulte también este manual si desea instrucciones sobre cómo conectar la máquina.
❖ Localización de averías
Proporciona una guía para solucionar los problemas más habituales, y explica
cómo cambiar el papel, el tóner y otros consumibles.
❖ Referencia de seguridad
Este manual está dirigido a los administradores de la máquina. En él se describen las funciones de seguridad que los administradores tienen a su disposición para proteger la máquina y evitar que se manipulen los datos o que se
realice un uso no autorizado.
Consulte también este manual si desea conocer los procedimientos de registro de administradores, así como establecer la autenticación de usuarios y administradores.
❖ Manual de referencia de copiadora
Explica las funciones y el funcionamiento de la copiadora. Consulte también
este manual si desea instrucciones sobre cómo colocar los originales.
❖ Manual de referencia de fax
Explica las funciones y el funcionamiento del fax.
i
❖ Manual de referencia de impresora
Explica las funciones y el funcionamiento de la impresora.
❖ Manual de referencia de escáner
Explica las funciones y el funcionamiento del escáner.
❖ Guía de red
Explica cómo configurar y utilizar la máquina en un entorno de red y a utilizar el software proporcionado.
Este manual se aplica a todos los modelos, e incluye descripciones de funciones y ajustes que pueden no estar disponibles en esta máquina. Las imágenes,
ilustraciones y la información relativa a los sistemas operativos compatibles
también pueden variar ligeramente de los de esta máquina.
❖ Otros manuales
• Manuales de esta máquina
• Información de seguridad
• Guía rápida de copiadora
• Guía rápida de fax
• Guía rápida de impresora
• Guía rápida de escáner
•Suplemento PostScript3
•Suplemento para UNIX
• Manuales de DeskTopBinder Lite
• DeskTopBinder Lite Guía de configuración
• DeskTopBinder Guía de introducción
• Auto Document Link Guía
Nota
❒ Los manuales suministrados son específicos para cada tipo de máquina.
❒ Para "Suplemento para UNIX, consulte nuestra página web o a un distribui-
dor autorizado.
❒ "Suplemento para PostScript3" y "Suplemento para UNIX" incluyen explica-
ciones de funciones y configuraciones que puede que no estén disponibles en
esta máquina.
❒ Para referirse a los productos de software que se indican a continuación se
utiliza un nombre genérico:
Nombre de producto Nombre genérico
DeskTopBinder Lite y DeskTopBinder Profes-
*
sional
*
ScanRouter EX Professional
Enterprise
*
y ScanRouter EX
DeskTopBinder
El software de entrega de ScanRouter
*
Opcional
ii
CONTENIDO
Manuales de esta máquina ....................................................................................i
¿Cómo se lee este manual?..................................................................................1
Símbolos ....................................................................................................................1
Nombres de las opciones principales ........................................................................ 1
Acerca de las funciones de escáner....................................................................2
Pantalla ...................................................................................................................3
Lectura de la pantalla y uso de las teclas .................................................................. 3
Pantallas de confirmación ..........................................................................................4
Ajustes de escáner ................................................................................................6
1. Envío de archivos de escaneo por e-mail
Pasos previos al envío de archivos escaneados por E-mail.............................9
Resumen del envío de archivos escaneados por E-mail ........................................... 9
Preparativos para enviar datos por e-mail ...............................................................10
Registro de una dirección de correo electrónico en la libreta de direcciones ..........11
Pantalla de E-mail ....................................................................................................11
Procedimiento básico de envío de correo electrónico ....................................13
Especificación de destinos de correo electrónico...........................................16
Selección de un destino registrado en una tecla de marcación rápida .................... 16
Selección de un destino registrado en la libreta de direcciones de la máquina.......17
Introducción manual de una dirección de correo electrónico................................... 24
Búsqueda de un destino en el servidor LDAP ......................................................... 25
Registro en la libreta de direcciones de una dirección de correo electrónico
introducida manualmente.......................................................................................29
Especificación del remitente ..............................................................................31
Selección de un remitente registrado en una tecla de marcación rápida ................32
Selección de un remitente de la lista ....................................................................... 33
Uso de un número de registro para especificar un nombre de remitente ................35
Búsqueda de un remitente por nombre....................................................................37
Búsqueda de un remitente por dirección de correo electrónico ............................... 39
Configuración de la función Acuse de recibo...................................................41
Especificación del asunto...................................................................................42
iii
2. Envío de archivos de escaneo con Escanear a carpeta
Pasos previos al envío de archivos escaneados con Escanear a carpeta ....43
Resumen del envío de archivos escaneados con Escanear a carpeta ...................44
Preparación para el envío mediante la función Escanear a carpeta........................ 47
Registro de carpetas de destino en la libreta de direcciones...................................48
Pantalla Escanear a carpeta .................................................................................... 48
Procedimiento básico de envío mediante la función Escanear a carpeta .....50
Especificación de destinos de Escanear a carpeta..........................................52
Selección de un destino registrado en una tecla de marcación rápida .................... 52
Selección de un destino registrado en la libreta de direcciones de la máquina.......53
Envío de archivos escaneados a una carpeta compartida en la red ....................... 59
Envío de archivos escaneados a un servidor FTP...................................................66
Envío de archivos escaneados a un servidor NetWare ........................................... 69
Registrar la ruta en el destino seleccionado de la libreta de direcciones ................75
3. Entrega de archivos de escaneo
Pasos previos a la entrega de archivos escaneados.......................................77
Entrega de archivos de escaneo..............................................................................78
Preparativos para la entrega .................................................................................... 79
Instalación de DeskTopBinder Lite desde el CD-ROM suministrado....................... 80
Pantalla Escáner de entrega en red.........................................................................81
Procedimiento básico de entrega ......................................................................83
Especificación de destinos de entrega..............................................................86
Selección de un destino mediante una tecla de marcación rápida .......................... 86
Selección de un destino registrado en la Lista de destinos del servidor de entrega87
4. Uso de la función de escáner TWAIN para red
Utilización como escáner TWAIN.......................................................................93
Descripción de la función de escáner TWAIN..........................................................94
Preparativos para usar el escáner TWAIN para red ................................................ 95
Instalación del controlador TWAIN desde el CD-ROM suministrado .......................96
Procedimiento básico de escaneo de archivos con el escáner TWAIN.........97
iv
5. Otros ajustes de escaneo
Especificación de las opciones de envío ..........................................................99
Resolución ............................................................................................................. 100
Orientación del original .......................................................................................... 101
Ajustes de los originales ........................................................................................103
Tamaño de escaneo .............................................................................................. 104
Varios tamaños ...................................................................................................... 109
Sello ....................................................................................................................... 110
Tipo de archivo....................................................................................................... 112
Cifrado seguridad PDF...........................................................................................113
Permisos de seguridad de PDF ............................................................................. 116
Selección del Tipo de original ..........................................................................119
Ajuste de la densidad de imagen .....................................................................120
Ajustes de escaneo utilizando un escáner TWAIN.........................................121
Configuración de orientación del original en el escáner TWAIN ............................ 121
Escaneo de originales de tamaños mixtos mediante el escáner TWAIN...............123
6. Apéndice
Relación entre resolución y tamaño de escaneo............................................125
Software suministrado en el CD-ROM .............................................................127
Programa de ejecución automática........................................................................ 127
Controlador TWAIN................................................................................................128
DeskTopBinder Lite................................................................................................128
Valores de los diferentes elementos de configuración de la función de
transmisión/entrega ........................................................................................130
Transmisión............................................................................................................ 130
La función Entrega en red ...................................................................................... 132
Especificaciones................................................................................................133
ÍNDICE ..................................................................................................... 134
v
vi
¿Cómo se lee este manual?
Esta sección describe cómo leer este manual a través de los simbolos que se utilizan.
Símbolos
En este manual se utilizan los siguientes símbolos:
Indica importantes notas de seguridad.
Si se ignora la información de estas notas puede causar lesiones graves o la
muerte. Asegúrese de estas notas informativas. Pueden encontrarse en la sección
"Información de seguridad" en el apartado "Información sobre la máquina".
Indica importantes notas de seguridad.
Si se ignora la información de estas notas puede causar lesiones leves o moderadas, así como daños a la máquina u otras propiedades. Asegúrese de lee estas
notas informativas. Pueden encontrarse en la sección "Información de seguridad" en el apartado "Información sobre la máquina".
Indica cuestiones a las que hay que prestar atención cuando se utilice la máquina, así como explicaciones sobre las posibles causas de atascos de papel, daños
a los originales o pérdidas de datos. Asegúrese de leer estas explicaciones.
Señala explicaciones adicionales sobre las funciones de la máquina y proporciona instrucciones sobre cómo resolver errores del usuario.
Este símbolo aparece al final de las secciones. Indica dónde se puede encontrar
información adicional relacionada.
[ ]
Indica los nombres de las teclas que aparecen en la pantalla de la máquina.
{ }
Indica los nombres de las teclas que aparecen en el panel de control de la máquina.
Nombres de las opciones principales
Este manual se refiere a las principales opciones de la máquina como se indica a
continuación:
• Alimentador de documentos automático→ ADF
• Alimentador de documentos automático capaz de escanear ambas caras de
una hoja→ ARDF
1
Acerca de las funciones de escáner
Esta sección describe las funciones que puede utilizar en el modo escáner.
Si necesita más información acerca de cada función, consulte los capítulos correspondientes.
❖ Envío de archivos escaneados
Puede utilizar varios métodos para enviar los datos capturados como archivos a los ordenadores.
Las siguientes funciones sólo estarán disponibles si ha instalado la opción de
actualización de funciones:
• Envío de archivos escaneados por e-mail
Si desea más información, consulte el capítulo 1 "Envío de archivos escaneados por e-mail".
• Envío de archivos escaneados a una carpeta compartida
Si desea más información, consulte el capítulo 2 "Envío de archivos escaneados mediante Escanear a carpeta".
• Envío de archivos escaneados a un servidor FTP
Si desea más información, consulte el capítulo 2 "Envío de archivos escaneados mediante Escanear a carpeta".
• Envío de archivos escaneados a un servidor NetWare
Si desea más información, consulte el capítulo 2 "Envío de archivos escaneados mediante Escanear a carpeta".
• Entrega de archivos escaneados utilizando el servidor de entrega
Si desea información detallada, consulte el capítulo 3 "Entrega de archivos
escaneados".
❖ Escaneo de originales con el controlador TWAIN
Utilice el controlador TWAIN para especificar la máquina en la que se escanearán los originales desde un ordenador cliente. Si desea información detallada, consulte el capítulo 4 "Uso de la función de escáner TWAIN en red".
Referencia
Pág.9 “Envío de archivos de escaneo por e-mail”
Pág.43 “Envío de archivos de escaneo con Escanear a carpeta”
Pág.77 “Entrega de archivos de escaneo”
Pág.93 “Uso de la función de escáner TWAIN para red”
2
Pantalla
Esta sección describe la visualización, las teclas y dos pantallas de confirmación:
Compr. dest. y Estado arch.
En este manual podrá encontrar explicaciones sobre las pantallas E-mail, Escanear a carpeta o Escáner de entrega en red. Si desea más información, consulte
las secciones "Pantalla de E-mail", "Pantalla Escanear a carpeta" y "Pantalla Escáner de entrega en red".
Referencia
Pág.11 “Pantalla de E-mail”
Pág.48 “Pantalla Escanear a carpeta”
Pág.81 “Pantalla Escáner de entrega en red”
Lectura de la pantalla y uso de las teclas
Esta sección explica como leer la pantalla y utilizar las teclas de selección.
1. Teclas de selección
Púlselas para seleccionar un elemento de
los mostrados en la parte inferior de la
pantalla.
Ejemplo: la pantalla en espera.
• Cuando en el manual aparezca la indicación "pulse [] para cambiar a
la pantalla de e-mail", deberá pulsar la
tecla de selección izquierda.
• Cuando aparezca la indicación "pulse
[Manual]" en el manual, pulse la tecla
de selección central.
• Cuando aparezca la indicación "pulse
[Opciones]" en el manual, pulse la tecla
de selección derecha.
ES ARO001S
2. Tecla {Salir}
Pulse esta tecla para cancelar una operación o volver a la pantalla anterior.
3. Tecla {OK}
Pulse esta tecla para definir una función
de la pantalla o fijar la función seleccionada.
4. Tecla de desplazamiento
Pulse para mover el cursor hacia cada dirección, de posición en posición. Cada
vez que aparezca la tecla {U}, {T}, {V} o
{W} en el manual, pulse la tecla de desplazamiento en la misma dirección.
3
Pantallas de confirmación
Esta sección describe las dos pantallas de confirmación, Compr. dest. y Estado
arch.
Comprobar destinos
Esta sección explica los elementos que aparecen y cómo visualizar la pantalla
Compr. dest.
Utilice la pantalla Compr. dest. para verificar los datos de un correo electrónico,
Escanear a carpeta o destinos de entrega.
Al pulsar la tecla {Compr. dest.}, la pantalla inicial del escáner cambia a la pantalla Compr. dest.
❖ Compr. dest.
1. Destino
Muestra los destinos de transmisión o entrega.
Si se especifican varios destinos, puede
cambiar la pantalla pulsando la tecla {U}
o {T}.
2. Icono de funciones de transmi-
sión
Muestra el icono de las funciones de
transmisión (función de correo electrónico, Escanear a carpeta o entrega) utilizadas.
ES ARO002S
3. [Program.]
Para las funciones de correo electrónico o
Escanear a carpeta, si pulsa [Program.] el
destino introducido en el directorio o especificado explorando por el servidor
puede registrarse en la libreta de direcciones de la máquina.
4
Estado arch.
Esta sección explica los elementos que aparecen en la pantalla, así como la forma
de mostrar el estado de los archivos.
Puede utilizar la pantalla Estado arch. para comprobar la pantalla de resultados
de la entrega, correo electrónico y Escanear a carpeta.
Pulse {Informac. trab.} para visualizar el estado de los archivos.
❖ Estado arch.
ES ARO003S
1. Fecha / Hora
Muestra la fecha y hora en que la máquina envió una solicitud de transmisión, o
bien la fecha y hora en que se confirmó el
estado de "VRealizd", "VError" o "VCan-
cldo".
2. Destino
El destino aparece junto con el icono de
las funciones de transmisión (funciones
de e-mail, Escanear a carpeta o entrega)
utilizadas.
Cuando se seleccionan múltiples destinos, se visualiza el primer destino seleccionado. Los demás destinos aparecen
como “+ 2” (si existen dos destinos más.).
Nota
3. Número de páginas escaneadas
Muestra el número de páginas que se han
escaneado.
4. Estado
Se muestra uno de los siguientes estados
de transmisión: "VRealizd", "VEnvío",
"VEsprndo", "VError" o "VCancldo".
5. [Imprim]
Pulse para imprimir los resultados de la
transmisión.
❒ Dependiendo de la configuración de seguridad, puede que no se muestren al-
gunos destinos en Estado arch.
5
Ajustes de escáner
Esta sección describe los ajustes de escáner.
Para visualizar la pantalla Ajustes de escáner, pulse la tecla {Herram. usu./Conta-
dor }. Si desea más información sobre los métodos de configuración, consulte la
Guía general de uso y configuración.
❖ Ajustes de escaneo
Elementos Descripción
Ajustes escan. por defecto Le permite especificar el tamaño de escaneo y la reso-
lución predeterminados.
Ajustes del original Le permite especificar si desea que el valor predeter-
minado de los originales sea una cara o dos caras.
Este ajuste sólo estará disponible si se ha instalado el
ARDF opcional.
Prior. tam. orig. mixtos Le permite configurar la máquina para que detecte au-
tomáticamente el tamaño de originales de varios tamaños que se coloquen en el ADF.
Prior. orientac. orig. Le permite seleccionar la orientación predeterminada
de los originales, lo que resulta muy útil si suele colocar los originales con la misma orientación.
Ajust. tipo original Le permite seleccionar el ajuste de tipo de original
adecuado.
❖ Ajustes Lista de destinos
Elementos Descripción
Prior. lista destinos 1 Le permite especificar si el elemento que se muestra
por defecto es la libreta de direcciones que gestiona
esta máquina o la "Lista de destinos" que gestiona el
servidor de entrega.
Este ajuste sólo está disponible cuando la función de
Escáner de entrega en red está habilitada por el software de entrega ScanRouter.
Actual. Lista dest. serv. Le permite actualizar la lista de destinos del servidor
de entrega pulsando [Actual. Lista dest. serv.]. Para utilizar esta función, vaya al menú [Ajustes stma.] y defina
[Opción de entrega] como [Activado].
Este ajuste sólo está disponible cuando la función de
Escáner de entrega en red está habilitada por el software de entrega ScanRouter.
Prior. lista dest. 2 Le permite seleccionar si desea dar prioridad a la lista
de destinos de correo electrónico o la lista de destinos
de carpeta.
6
❖ Ajustes de envío
Elementos Descripción
Intervalo reposo TWAIN Le permite seleccionar la respuesta de la máquina si
un ordenador cliente intenta utilizar el escáner
TWAIN mientras hay un escaneo en curso.
Prior. tipos archivo Le permite especificar el formato de archivo predeter-
minado con que se guardarán los archivos escaneados.
Compresión Le permite especificar un modo de compresión para
los datos de imágenes escaneadas.
Impr.y elim.resum.esc. Le permite especificar la respuesta de la máquina en
caso de que se exceda el número máximo de resúmenes de escáner.
Impr. resumen escáner Le permite imprimir el resumen de escáner. El resu-
men de escáner se eliminará posteriormente.
Elim. resumen escáner Le permite eliminar el resumen de escáner sin impri-
mirlo.
Tamaño máximo de e-mail Le permite seleccionar la limitación de tamaño de los
correos electrónicos con archivos adjuntos.
Dividir y enviar e-mail Le permite seleccionar la división de archivos que ex-
cedan el tamaño especificado en [Tamaño máximo de e-
mail] y enviarlos como varios correos electrónicos.
Idioma info. e-mail Le permite seleccionar el idioma en el que se enviará
la información relativa al documento, como el título, la
fecha y el nombre del administrador.
❖ Herramientas del administrador
Elementos Descripción
Protecc. menú Le permite fijar el nivel de acceso predeterminado a
funciones cuyos ajustes pueden modificar usuarios
que no sean el administrador.
7
8
1. Envío de archivos de
escaneo por e-mail
Puede adjuntar archivos de escaneo a los correos electrónicos y enviarlos mediante conexiones como LAN e Internet.
Pasos previos al envío de archivos escaneados por E-mail
Esta sección describe las preparaciones y el procedimiento necesarios para enviar archivos escaneados por correo electrónico.
Resumen del envío de archivos escaneados por E-mail
Esta sección resume la función de envío de archivos escaneados por correo electrónico.
1. Esta máquina
Un archivo de escaneo puede adjuntarse
a un e-mail y enviarse a un servidor de
correo.
2. Servidor SMTP
Para enviar archivos escaneados por correo electrónico, necesitará tener acceso a
un servidor de correo electrónico que admita SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Sin embargo, no es fundamental
tener un servidor de correo electrónico
dentro de la red LAN a la que pertenezca
esta máquina. Transfiere los correos electrónicos recibidos al destino especificado
a través de la red LAN o Internet.
ZZZ508S
3. Ordenador cliente
Utilice un software de cliente de correo
electrónico para recibir los mensajes de
correo y archivos escaneados adjuntos
escaneados por esta máquina.
4. Servidor LDAP
Utilice este servidor para administrar
cuentas de correo electrónico, buscar en
la red y autenticar los ordenadores que
acceden a la máquina. Utilice el servidor
LDAP para buscar destinos desde la máquina.
9
1
Envío de archivos de escaneo por e-mail
Preparativos para enviar datos por e-mail
Esta sección describe los pasos previos y los ajustes de envío de archivos escaneados por correo electrónico.
A Conecte la máquina a la red.
Conecte la máquina a la red con un cable Ethernet o bien utilice una LAN inalámbrica (IEEE 802.11b).
B Realice los ajustes de red necesarios en [Ajustes del sistema].
Si ha conectado la máquina a la red con un cable Ethernet, realice los siguientes ajustes. Si desea más información, consulte la Guía general de uso y configuración.
• Especifique la dirección IPv4 y la máscara de subred de la máquina.
• Especifique la dirección de gateway IPvv4.
•En [Protocolo en vigor], active [IPv4].
• Especifique el servidor SMTP.
C Si es necesario, modifique los ajustes de [Enviar ajustes] en [Carac. escáner].
Nota
❒ Para conectar la máquina a la red mediante una LAN inalámbrica (IEEE
802.11b), se necesitará una tarjeta LAN inalámbrica extendida. Si desea
más información, consulte la Guía de red.
❒ Los elementos que deberá definir en [Ajustes del sistema] variarán depen-
diendo del entorno de red. Si desea más información sobre los métodos de
configuración de red, consulte la Guía general de uso y configuración.
❒ Si desea más información sobre [Carac. escáner], consulte la Guía general de
uso y configuración.
10
Pasos previos al envío de archivos escaneados por E-mail
Registro de una dirección de correo electrónico en la libreta de direcciones
Puede guardar en la libreta de direcciones las direcciones de e-mail que utilice
con más frecuencia.
Puede guardar en la libreta de direcciones las direcciones de correo electrónico
que utilice con más frecuencia. Almacene las direcciones de correo electrónico en
[Gest.Libreta direc.] de la opción [Herramientas administrador] del menú [Ajustes del
sistema]. Las direcciones también pueden guardarse como grupos.
Nota
❒ Si desea información sobre cómo almacenar las direcciones de correo electró-
nico en la libreta de direcciones, consulte la Guía general de uso y configuración.
❒ También puede almacenar las direcciones de correo electrónico en la libreta
de direcciones utilizando Web Image Monitor o SmartDeviceMonitor for Admin. Si desea información sobre cómo instalar estas aplicaciones, consulte la
Guía de red. Si desea más información sobre cómo almacenar direcciones en
la libreta de direcciones, consulte la Ayuda de la aplicación correspondiente.
❒ Dependiendo del tipo de máquina, es posible que no pueda utilizarla cuando
actualiza la libreta de direcciones con archivos CSV (recuperados usando
SmartDeviceMonitor for Admin) que contienen códigos de usuario.
Pantalla de E-mail
1
Esta sección describe la pantalla de envío de archivos escaneados por correo
electrónico.
❖ Pantalla principal
ES ZZZ601S
11
1
Envío de archivos de escaneo por e-mail
❖ Introducción de un destino de forma manual
ES ZZZ602S
❖ Selección de un grupo de destino
1. Icono de E-mail
Indica que se está mostrando la pantalla
E-mail.
2. Campo Destino
Muestra el destino seleccionado. Si se
han seleccionado varios destinos, pulse la
tecla {U} o {T} para mostrar los destinos
en el orden en que se han seleccionado.
Para comprobar los destinos seleccionados, pulse la tecla {Compr. dest.}
3. E-mail / Escanear a carpeta /
Escáner de entrega en red
Pulse aquí para alternar entre las pantallas. También puede utilizar esta tecla
para cambiar entre las funciones correo
electrónico y Escanear a carpeta cuando
envíe el mismo archivo a los destinos de
correo electrónico y Escanear a carpeta a
la vez.
ES ZZZ603S
4. [Manual]
Cuando especifique un destino que no
esté registrado, pulse [Manual] e introduzca la dirección de correo electrónico de
destino con las teclas de marcación rápida.
5. [Opciones]
Pulse aquí para realizar la configuración
de escaneo y especificar los formatos de
los archivos que desee enviar.
6. [Añd.dest]
Si selecciona varios destinos después de
introducir manualmente una dirección
de e-mail, pulse [Añd.dest] e introduzca la
dirección de correo electrónico de destino.
7. [EditDest]
Para cambiar una dirección de e-mail que
haya introducido, pulse [EditDest] e introduzca la nueva dirección de e-mail.
12
8. [Ver]
Pulse aquí para comprobar las direcciones almacenadas en un grupo.
Procedimiento básico de envío de correo electrónico
Procedimiento básico de envío de correo
electrónico
Esta sección describe el procedimiento básico de envío de archivos escaneados
por correo electrónico.
A Compruebe que no haya ninguna configuración anterior.
Si hubiera alguna configuración anterior, pulse la tecla {Borrar modos}.
B Si aparece la pantalla Escáner de entrega en red o Escanear a carpeta, pulse
[] para cambiar a la pantalla E-mail.
C Coloque los originales.
D Si es necesario, seleccione el tipo de original.
Para más información, consulte la sección "Selección de tipo de original".
E Si es necesario, especifique la densidad de escaneo.
Si necesita información detallada, consulte la sección "Ajuste de la densidad
de imagen".
1
F Seleccione el destino.
Puede especificar varios destinos.
Si necesita información detallada, consulte la sección "Especificación de destinos de correo electrónico".
G Pulse [Opciones], seleccione [Nombre del rte.] y después especifique el remi-
tente del correo electrónico.
Para más información, consulte la sección "Especificación del remitente".
13
1
Envío de archivos de escaneo por e-mail
H Si es necesario, seleccione [Acuse de recibo] en [Opciones] para realizar los
ajustes de la función Acuse de recibo.
Si necesita información detallada, consulte la sección "Configuración de la
función Acuse de recibo".
I Si es necesario, seleccione [Adjuntar asunto] en [Opciones] para especificar el
asunto del correo electrónico.
Si necesita información detallada, consulte la sección "Especificación del
asunto".
J Si es necesario, especifique la resolución y orientación de los originales en
[Opciones].
Si necesita información detallada, consulte la sección "Especificación de las
opciones de envío".
K Pulse la tecla {Inicio}.
Empezará el escaneo.
Debe pulsar la tecla {q} para enviar los archivos escaneados que haya esca-
neado desde el cristal de exposición.
Los archivos escaneados desde el ADF/ARDF se enviarán inmediatamente.
L Si aún le quedan originales por enviar, colóquelos en la máquina y pulse la
tecla {Inicio}.
Repita este paso hasta que se escaneen todos los originales.
M Una vez escaneados todos los originales, pulse la tecla {q}.
Empezará la transmisión.
14
Procedimiento básico de envío de correo electrónico
Nota
❒ Si ha seleccionado dos o más destinos, puede hacer que aparezcan de uno
en uno pulsando la tecla {U} o {T}.
❒ Para cancelar un destino seleccionado, muéstrelo en el campo de destino y
pulse la tecla {Borrar/Parar}.
❒ En [Ajustes del sistema] puede especificar la dirección de correo electrónico
del administrador como nombre predeterminado del remitente. Esto le
permite enviar un correo electrónico sin tener que introducir ningún valor
en [Nombre del rte.]. Si desea más información, consulte la Guía general de
uso y configuración.
❒ Dependiendo de la configuración de seguridad, es posible que el usuario
que inició sesión sea el que se especifique como [Nombre del rte.].
❒ Al pulsar la tecla {Compr. dest.}, la pantalla cambia de la pantalla inicial del
escáner a la pantalla Compr. dest. Puede utilizar la pantalla Compr. dest.
para verificar los detalles de los destinos seleccionados. Si necesita información detallada, consulte la sección "Comprobación de un destino".
❒ Para cancelar el escaneo, pulse la tecla {Borrar/Parar}.
Referencia
Pág.119 “Selección del Tipo de original”
1
Pág.120 “Ajuste de la densidad de imagen”
Pág.16 “Especificación de destinos de correo electrónico”
Pág.31 “Especificación del remitente”
Pág.41 “Configuración de la función Acuse de recibo”
Pág.42 “Especificación del asunto”
Pág.99 “Especificación de las opciones de envío”
Pág.4 “Comprobar destinos”
15
Envío de archivos de escaneo por e-mail
Especificación de destinos de correo electrónico
1
Esta sección explica cómo especificar los destinos de correo electrónico.
Hay dos métodos para introducir los destinos de los correos electrónicos:
• Seleccione un destino registrado en una tecla de marcación rápida
• Seleccione un destino en la libreta de direcciones de la máquina
• Introduzca la dirección de E-mail de forma manual
• Busque el destino en el servidor LDAP y selecciónelo
Selección de un destino registrado en una tecla de marcación rápida
Esta sección explica cómo seleccionar un destino almacenado en una tecla de
marcación rápida.
Si desea información sobre cómo almacenar un destino de correo electrónico en
una tecla de marcación rápida, consulte la Guía general de ajustes y configuración.
A Pulse la tecla de marcación rápida en la que esté almacenado el destino.
Repita este paso para añadir más destinos.
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ZZZ609S
La ilustración se incluye a modo de ejemplo. El aspecto real puede ser diferente.
Especificación de destinos de correo electrónico
Selección de un destino registrado en la libreta de direcciones de la máquina
Esta sección explica cómo seleccionar un destino en la libreta de direcciones de
la máquina.
Importante
❒ Para poder utilizar esta función deberá haber registrado previamente los des-
tinos en [Ajustes del sistema]. Si desea más información, consulte la Guía gene-
ral de uso y configuración.
Hay cuatro métodos de selección de un destino almacenado en la libreta de direcciones de la máquina:
• Seleccionar un destino de la lista
• Introducir el número de registro del destino
• Buscar un destino por nombre
• Buscar un destino por dirección de correo electrónico
Seleccionar un destino de la lista
Siga el procedimiento que se indica a continuación para seleccionar un destino
de la lista.
A Pulse la tecla {Buscar dest.}
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ZZZ610S
La ilustración se incluye a modo de ejemplo. El aspecto real puede ser diferente.
B Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar [Mostrar lista], y después pulse la
tecla {OK}.
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1
Envío de archivos de escaneo por e-mail
C Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar el destino de la lista y, a continua-
ción, pulse la tecla {V}.
Se seleccionará la casilla de verificación del lado izquierdo del destino especificado.
Repita este paso para añadir más destinos.
D Pulse la tecla {OK}.
Nota
❒ Si en el menú [Ajustes del sistema], la opción [Búsqueda LDAP] se ha configu-
rado como [Activado], cuando pulse la tecla {Buscar dest.} aparecerá una
pantalla en la que deberá seleccionar un objeto de búsqueda. En esa pantalla, seleccione [Buscar libreta direc.] y después pulse la tecla {OK}.
❒ Si desea cancelar un destino seleccionado, pulse la tecla {U} o {T} para se-
leccionar el destino que desee, y después pulse la tecla {W}.
❒ Dependiendo de la configuración de seguridad, puede que no se muestren
algunos destinos en la lista.
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Especificación de destinos de correo electrónico
Utilizar un número de registro para seleccionar un destino
Seleccione un destino desde la libreta de direcciones de la máquina mediante su
número de registro.
A Pulse la tecla {Buscar dest.}
ZZZ610S
La ilustración se incluye a modo de ejemplo. El aspecto real puede ser diferente.
B Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar [Buscar por nº de registro], y después
pulse la tecla {OK}.
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C Utilice las teclas numéricas para introducir el número de tres dígitos que se
haya asignado al destino y después pulse la tecla {OK}.
Por ejemplo, para introducir 003
Pulse la tecla {3}, y después pulse la tecla {OK}.
D Pulse la tecla {V}.
Se seleccionará la casilla de verificación del lado izquierdo del destino especificado.
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1
Envío de archivos de escaneo por e-mail
E Pulse la tecla {OK}.
Nota
❒ Si en el menú [Ajustes del sistema], la opción [Búsqueda LDAP] se ha configu-
rado como [Activado], cuando pulse la tecla {Buscar dest.} aparecerá una
pantalla en la que deberá seleccionar un objeto de búsqueda. En esa pantalla, seleccione [Buscar libreta direc.] y después pulse la tecla {OK}.
Búsqueda de un destino por nombre
Siga el procedimiento siguiente para buscar un destino por nombre en la libreta
de direcciones de la máquina.
A Pulse la tecla {Buscar dest.}
ZZZ610S
La ilustración se incluye a modo de ejemplo. El aspecto real puede ser diferente.
B Seleccione [Buscar por nombre], y después pulse la tecla {OK}.
C Introduzca el principio del nombre del destino, y después pulse la tecla
{OK} dos veces.
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Especificación de destinos de correo electrónico
Se mostrarán los destinos que coincidan con las condiciones de búsqueda.
D Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar el destino y después pulse la tecla
{V}.
Se seleccionará la casilla de verificación del lado izquierdo del destino especificado.
E Pulse la tecla {OK}.
Nota
❒ Se pueden visualizar hasta 100 destinos en los resultados de la búsqueda.
1
❒ Si en el menú [Ajustes del sistema], la opción [Búsqueda LDAP] se ha configu-
rado como [Activado], cuando pulse la tecla {Buscar dest.} aparecerá una
pantalla en la que deberá seleccionar un objeto de búsqueda. En esa pantalla, seleccione [Buscar libreta direc.] y después pulse la tecla {OK}.
❒ Si desea cancelar un destino seleccionado, pulse la tecla {U} o {T} para se-
leccionar el destino que desee, y después pulse la tecla {W}.
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1
Envío de archivos de escaneo por e-mail
Búsqueda de un destino por dirección de E-mail
Siga el procedimiento siguiente para buscar un destino por dirección de correo
electrónico en la libreta de direcciones de la máquina.
A Pulse la tecla {Buscar dest.}
ZZZ610S
La ilustración se incluye a modo de ejemplo. El aspecto real puede ser diferente.
B Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar [Buscar por direc. e-mail], y después
pulse la tecla {OK}.
C Introduzca el principio de la dirección de correo electrónico, y después pul-
se la tecla {OK} dos veces.
Se mostrarán los destinos que coincidan con las condiciones de búsqueda.
D Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar el destino y después pulse la tecla
{V}.
Se seleccionará la casilla de verificación del lado izquierdo del destino especificado.
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