Abbyy software PDF TRANSFORMER 3.0 User Manual [it]
ABBYY® PDF Transformer
Versione 3.0
Manuale dell’utente
© 2009 ABBYY. Tutti i diritti riservati.
ABBYY® PDF Transformer 3.0
Manuale dell’utente
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ABBYY® PDF Transformer 3.0
Manuale dell’utente
Sommario
Introduzione a ABBYY PDF Transformer 3.0 ..................................................................................................4
Informazioni su ABBYY PDF Transformer 3.0 ................................................................................................5
Novità di ABBYY PDF Transformer 3.0............................................................................................................6
Conversione di file PDF...................................................................................................................................7
Conversione di file PDF in ABBYY PDF Transformer 3.0...............................................................................................................................................7
Conversione di file PDF dalle applicazioni di Microsoft Office.................................................................................................................................8
Conversione di file PDF da Esplora risorse...............................................................................................................................................................................9
Opzioni di conversione aggiuntive..............................................................................................................................................................................................10
Estrazione di testo e immagini da file PDF.............................................................................................................................................................................11
Caratteristiche di conversione PDF e PDF/A........................................................................................................................................................................11
Strumento di depennazione............................................................................................................................................................................................................. 11
Aggiunta di timbri.....................................................................................................................................................................................................................................12
Numerazione Bates..................................................................................................................................................................................................................................14
Miglioramento dei risultati della conversione .....................................................................................................................................................................16
Conversione di documenti scritti in più di una lingua..................................................................................................................................................22
Operazioni con testo in ebraico, cinese, giapponese e thai ..........................................................................23
Installazione di lingue aggiuntive..................................................................................................................................................................................................23
Caratteri consigliati..................................................................................................................................................................................................................................23
Finestra Conversione di PDF............................................................................................................................................................................................................24
Creazione di file PDF.....................................................................................................................................25
Creazione di file PDF in ABBYY PDF Transformer 3.0..................................................................................................................................................25
Creazione di file PDF dalle applicazioni di Microsoft Office ....................................................................................................................................26
Creazione di file PDF da Esplora risorse...................................................................................................................................................................................27
Creazione di file PDF da altre applicazioni............................................................................................................................................................................28
Aggiunta di un file al documento PDF...................................................................................................................................................................................... 28
Unione di più file in un file PDF singolo..................................................................................................................................................................................29
Numerazione Bates..................................................................................................................................................................................................................................30
Attivazione e registrazione di ABBYY PDF Transformer...............................................................................33
Attivazione di ABBYY PDF Transformer 3.0.........................................................................................................................................................................33
Registrazione di ABBYY PDF Transformer.............................................................................................................................................................................33
Appendice .....................................................................................................................................................35
Acquisto di prodotti ABBYY .......................................................................................................................... 36
Informazioni su ABBYY.......................................................................................................................................................................................................................36
Uffici ABBYY e assistenza tecnica – Contatti.......................................................................................................................................................................37
Formati supportati...................................................................................................................................................................................................................................38
Lingua di interfaccia................................................................................................................................................................................................................................38
Data e ora attuali nei timbri e nei numeri Bates................................................................................................................................................................ 38
Glossario.......................................................................................................................................................................................................................................................... 41
Scelte rapide da tastiera........................................................................................................................................................................................................................42
Utilizzo della Guida di ABBYY PDF Transformer 3.0..................................................................................................................................................... 44
Requisiti di sistema...................................................................................................................................................................................................................................46
Assistenza tecnica .........................................................................................................................................47
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ABBYY® PDF Transformer 3.0
Manuale dell’utente
Introduzione a ABBYY PDF Transformer 3.0
In questo capitolo viene fornita una panoramica di ABBYY PDF Transformer e delle relative caratteristiche.
Sommario del capitolo
● Informazioni su ABBYY PDF Transformer 3.0
● Novità di ABBYY PDF Transformer 3.0
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ABBYY® PDF Transformer 3.0
Manuale dell’utente
Informazioni su ABBYY PDF Transformer 3.0
PDF Transformer 3.0 è uno strumento intuitivo e di semplice impiego che consente agli utenti di convertire, creare, modificare e
proteggere facilmente ed efficientemente qualsiasi tipo di documento PDF. Basato sulla premiata tecnologia ABBYY OCR e sulla nuova
ABBYY ADRT, PDF Transformer fornisce la conversione sofisticata di PDF che trasforma accuratamente file PDF in documenti
modificabili e completamente formattati in 184 lingue. La conversione e creazione di PDF è efficiente e semplice grazie al facile accesso
dalle applicazioni MS Office e a un'interfaccia che guida l'utente nei passi necessari.
PDF Transformer 3.0 è dotato anche di un avanzato gruppo di funzioni specifiche per utenti business come l'unione di documenti PDF,
la capacità di aggiungere timbri o numeri Bates e la depennazione di informazioni riservate. Dotato di compressione di livello superiore
e supporto PDF/A, PDF Transformer ottimizza anche la dimensione dei PDF per l'archiviazione e lungo termine.
Caratteristiche di ABBYY PDF Transformer 3.0
Conversione di PDF
● ABBYY PDF Transformer è basato sul noto sistema di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR, Optical Character Recognition) di
ABBYY FineReader, che fa di ABBYY PDF Transformer la soluzione più versatile per la conversione di tutti i tipi di file PDF in vari
formati modificabili, preservando la formattazione originale.
● L'integrazione con Microsoft Office consente di convertire file PDF direttamente in Microsoft Word o Excel.
● Durante la conversione di file PDF, i collegamenti ipertestuali, gli indirizzi di posta elettronica, le intestazioni e piè di pagina
vengono rilevati automaticamente e inseriti nei documenti di destinazione.
Creazione PDF
● ABBYY PDF Transformer 3.0 consente di convertire vari formati modificabili in formato PDF. È possibile proteggere il file PDF
creato dall'accesso non autorizzato.
● È possibile selezionare una modalità di salvataggio PDF in base a come l'utente pianifica l'utilizzo del documento in futuro: inviarlo
via email, stamparlo in alta qualità o salvarlo su un archivio di documenti elettronici.
● ABBYY PDF Transformer 3.0 consente di salvare i file di destinazione su disco o di inviarli come allegati di posta elettronica.
● Ora è possibile creare un documento PDF da più file di formati differenti.
Impostazioni flessibili e semplicità d'uso consentono:
● maggior rapidità nella conversione di file PDF grazie alla possibilità di convertire solo le pagine o le aree selezionate;
● miglioramento della qualità di conversione grazie alla possibilità di specificare le lingue utilizzate nel file PDF e le aree da
convertire;
● notevole riduzione della dimensione del documento PDF di destinazione;
● protezione dei file PDF creati dall'accesso non autorizzato.
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ABBYY® PDF Transformer 3.0
Manuale dell’utente
Novità di ABBYY PDF Transformer 3.0
Tecnologia proprietaria ADRT
ABBYY PDF Transformer 3.0 utilizza l'ultima e avveniristica Tecnologia di riconoscimento adattivo dei documenti (ADRT). Ora il
programma analizza ed elabora documenti nella loro interezza anziché pagina per pagina. Questo approccio consiste nel mantenere
l'organizzazione logica del documento, conservando non solo il testo e le colonne dell'originale, ma anche intestazioni, piè di pagina,
tipi di carattere, stili, note e didascalie numerate di tabelle e figure. La versione elettronica che ne risulta può essere facilmente
modificata e riutilizzata.
Corrispondenza di tipi di carattere e stili
Sono state apportate modifiche significative al modulo di riconoscimento dei tipi di carattere, che identifica ora i tipi utilizzati nel
documento originale e trova le migliori corrispondenze dall'insieme dei tipi di carattere installati sul computer.
Conversione multilingua
La nuova versione è in grado di riconoscere testi in 184 lingue di conversione, incluso cinese, giapponese, tailandese ed ebraico. Prima
di avviare l'OCR, ABBYY PDF Transformer 3.0 non richiede più di selezionare manualmente le lingue di riconoscimento per i
documenti. Il programma utilizza algoritmi avanzati per rilevare le lingue utilizzate.
Supporto di formati PDF/A, DOCX e XLSX
● PDF/A
È ora possibile salvare i documenti in PDF/A, un formato comunemente utilizzato per l'archiviazione a lungo termine di documenti in
archivi e biblioteche.
● DOCX e XLSX
Grazie all'integrazione con Microsoft Office 2007, è possibile convertire documenti PDF in formato DOCX e XLSX e creare documenti
PDF da file DOCX e XLSX.
Affinché sia possibile lavorare con i file DOCX e XLSX, è necessario che la corrispondente applicazione Microsoft Office
2007 sia installata sul proprio computer.
Nuovo Formato di compressione PDF
Durante il salvataggio in PDF, ABBYY PDF Transformer 3.0 utilizza un algoritmo di compressione migliorato basato sulla tecnologia
Mixed Raster Content (MRC), che genera file più piccoli senza perdite di qualità.
Strumento di depennazione PDF
Ora è possibile depennare facilmente immagini o frammenti di testo indesiderati prima della pubblicazione di un documento PDF. I
frammenti eliminati saranno sostituiti da rettangoli neri nel file di destinazione.
Timbri
ABBYY PDF Transformer 3.0 consente di aggiungere timbri sui documenti PDF come se fossero stampati su carta.
Numerazione Bates
È possibile creare numerazioni Bates da applicare ai propri documenti sia durante la conversione in formati modificabili sia durante la
creazione di file PDF, rendendo le ricerche molto più semplici.
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ABBYY® PDF Transformer 3.0
Manuale dell’utente
Conversione di file PDF
ABBYY PDF Transformer 3.0 è uno strumento di facile utilizzo per convertire interi documenti PDF o pagine PDF selezionate in
formati modificabili.
Il diagramma sottostante fornisce una rappresentazione schematica del processo di conversione dei documenti:
Se nel documento creato sono presenti troppi errori, accertarsi di aver selezionato le opzioni di conversione corrette e
provare a specificare manualmente le aree testo, immagine e tabella. Per ulteriori informazioni, vedere Miglioramento dei
risultati della conversione.
Nella presente sezione vengono fornite istruzioni dettagliate per la conversione di documenti PDF dalle applicazioni di Microsoft
Office e per la scelta delle opzioni di conversione ottimali, nonché utili suggerimenti su come migliorare i risultati della conversione.
Sommario del capitolo
● Conversione di file PDF in ABBYY PDF Transformer 3.0
● Conversione di file PDF dalle applicazioni di Microsoft Office
● Conversione di file PDF da Esplora risorse
● Opzioni di conversione aggiuntive
● Estrazione di testo e immagini da file PDF
● Caratteristiche di conversione PDF e PDF/A
● Miglioramento dei risultati della conversione
● Finestra Conversione di PDF
Conversione di file PDF in ABBYY PDF Transformer 3.0
ABBYY PDF Transformer 3.0 consente di convertire file PDF in formati modificabili. L'aspetto e le proprietà del documento di
destinazione variano a seconda delle opzioni di conversione selezionate.
Per convertire un documento PDF:
1. Eseguire ABBYY PDF Transformer 3.0 (Start>Programmi>ABBYY PDF Transformer 3.0>Converti file PDF in...).
2. Fare clic sul pulsante Apri PDF.
3. Selezionare il file da convertire nella finestra di dialogo visualizzata.
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ABBYY® PDF Transformer 3.0
Manuale dell’utente
Se il documento PDF è protetto da password, viene richiesto di immettere la password.
4. Selezionare un formato di destinazione.
Mostra come selezionare i formati
5. Verificare le opzioni di conversione per il file PDF:
● Nome del file
Per impostazione predefinita, il documento viene salvato nella cartella di origine con lo stesso nome del documento originale.
Per selezionare un'altra cartella o modificare il nome del file, fare clic su Cambia…
● Lingue del documento PDF
Per impostazione predefinita, il programma seleziona automaticamente la lingua dalle lingue più frequentemente utilizzate sul
computer.
Per cambiare la lingua del documento, fare clic su Altre lingue… nell'elenco a discesaLingue del documento PDF.
Non è consigliabile utilizzare più di tre lingue contemporaneamente. L'utilizzo di più di tre lingue potrebbe dare origine a
un numero superiore di errori nel testo del file di destinazione.
● Opzioni aggiuntive
Se necessario, è possibile selezionare opzioni di conversione aggiuntive.
Per ripristinare le impostazioni predefinite, selezionare Ripristina predefinite nel menu Guida>Impostazioni.
6. Fare clic su Converti per iniziare la conversione.
Per convertire pagine singole, nella finestra Pagine selezionare le pagine che si desidera convertire e quindi selezione
Converti pagine selezionate dal menu a comparsa.
Tenere premuto il tasto SHIFT o CTRL per selezionare più pagine.
Il programma potrebbe visualizzare avvisi durante il processo di conversione. Per aprire una pagina per cui è stato visualizzato
un messaggio di avviso, è sufficiente fare clic sul relativo numero di pagina.
Il documento di destinazione viene salvato nel formato selezionato e aperto nell'applicazione corrispondente.
Per una descrizione degli elementi dell'interfaccia, vedere Finestra di conversione PDF.
Se l'aspetto del documento di destinazione differisce in modo considerevole dall'originale, provare a modificare le opzioni di
conversione e/o a selezionare aree testo, tabella e immagine manualmente. Per ulteriori informazioni, vedere Miglioramento dei
risultati della conversione.
Conversione di file PDF dalle applicazioni di Microsoft Office
Quando si installa ABBYY PDF Transformer 3.0, il programma di impostazione lo integra con Microsoft Office. Di conseguenza, i
pulsanti di ABBYY PDF Transformer 3.0 vengono visualizzati in Microsoft Word, Microsoft Excel e Microsoft Outlook. È possibile
convertire documenti PDF direttamente dalle applicazioni Microsoft Office.
Per convertire un file PDF dall'applicazione Microsoft Office:
1. Eseguire l'applicazione Microsoft Office.
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ABBYY® PDF Transformer 3.0
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2. Fare clic sul pulsante Converti PDF nella barra degli strumenti.
ABBYY PDF Transformer 3.0 verrà avviato.
3. Selezionare il file che si desidera convertire.
Se il documento PDF è protetto da password, viene richiesto di immettere la password.
4. Controllare le impostazioni di conversione in ABBYY PDF Transformer 3.0.
● In Microsoft Outlook, selezionare un formato di destinazione.
● In Microsoft Word, selezionare se si desidera creare un nuovo Microsoft Word o aggiungere il testo convertito nel Microsoft
Word attualmente aperto dopo il cursore.
In Microsoft Excel, un file PDF viene convertito in un nuovo documento Excel.
5. Fare clic su Converti per iniziare la conversione.
Per convertire pagine singole, nella finestra Pagine selezionare le pagine che si desidera convertire e quindi
selezione Converti pagine selezionate dal menu a comparsa.
Tenere premuto il tasto SHIFT o CTRL per selezionare più pagine.
Il programma potrebbe visualizzare avvisi durante il processo di conversione. Per aprire una pagina per cui è stato
visualizzato un messaggio di avviso, è sufficiente fare clic sul relativo numero di pagina.
Il documento di destinazione viene salvato nel formato selezionato e aperto nell'applicazione corrispondente.
Se l'aspetto del documento di destinazione differisce in modo considerevole dall'originale, provare a modificare le opzioni di
conversione e/o a selezionare aree testo, tabella e immagine manualmente. Per ulteriori informazioni, vedere Miglioramento dei
risultati della conversione.
Il pulsante di ABBYY PDF Transformer non è visibile nella barra degli strumenti dell'applicazione Microsoft Office...
Per rendere visibile il pulsante di ABBYY PDF Transformer nelle barre degli strumenti dell'applicazione Microsoft Office:
● Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra degli strumenti e selezionare la voce ABBYY PDF Transformer 3.0 nel
menu di scelta rapida.
Se il menu di scelta rapida della barra degli strumenti non include la voce ABBYY PDF Transformer 3.0 significa che durante
l'installazione personalizzata si è scelto di non integrare ABBYY PDF Transformer con le applicazioni Microsoft Office.
Per integrare ABBYY PDF Transformer con le applicazioni Microsoft Office:
1. Fare clic su Start>Impostazioni>Pannello di controllo, quindi fare doppio clic su Installazione applicazioni.
In Microsoft Windows Vista lo stesso comando è chiamato Programmi e funzionalità.
2. Selezionare ABBYY PDF Transformer 3.0 nell'elenco dei programmi installati e fare clic su Cambia.
3. Seguire le istruzioni visualizzate nel programma di installazione.
Conversione di file PDF da Esplora risorse
Quando si installa ABBYY PDF Transformer 3.0, la voce ABBYY PDF Transformer 3.0 sarà aggiunta al menu a comparsa che viene
visualizzato quando, con il pulsante destro del mouse, si fa clic su un file PDF in Esplora risorse, consentendo all'utente di convertire
file con un clic di mouse.
Quando un file PDF viene convertito da Esplora risorse, vengono utilizzate le opzioni impostate l'ultima volta in cui ABBYY PDF
Transformer 3.0 è stato avviato da tale applicazione.
Per convertire uno o più file PDF da Esplora risorse:
1. In Esplora risorse, selezionare uno o più file da convertire.
2. Scegliere ABBYY PDF Transformer 3.0 nel menu visualizzato, quindi selezionare l'operazione desiderata:
● Apri in Microsoft Word per convertire il file PDF e aprirlo in Microsoft Word;
● Apri in Microsoft Excel per convertire il file PDF e aprirlo in Microsoft Excel;
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ABBYY® PDF Transformer 3.0
Manuale dell’utente
● Converti in PDF ricercabile per convertire il file PDF in PDF ricercabile in modo che possano essere eseguite le ricerche a
testo completo e aprirlo in un'applicazione per la visualizzazione di file PDF;
● Aprire la voce Applica contrassegno Bates e selezionare il profilo di numerazione desiderato.
● Converti con impostazioni personalizzate… per avviare ABBYY PDF Transformer 3.0 in modo che sia possibile
selezionare opzioni di conversione o selezionare aree testo, tabella e immagine manualmente.
Le azioni effettivamente disponibili dipendono dal numero di file selezionati.
Se il documento PDF è protetto da password, viene richiesto di immettere la password.
Di conseguenza, ciascun documento sarà convertito in un file separato e aperto nell'applicazione corrispondente.
Il programma potrebbe visualizzare avvisi durante il processo di conversione. Per aprire una pagina per cui è stato
visualizzato un messaggio di avviso, è sufficiente fare clic sul relativo numero di pagina.
Se l'aspetto del documento di destinazione differisce in modo considerevole dall'originale, provare a modificare le opzioni
di conversione e/o a selezionare aree testo, tabella e immagine manualmente. Per ulteriori informazioni, vedere
Miglioramento dei risultati della conversione.
Se non è presente alcun comando di ABBYY PDF Transformer nel menu a comparsa...
Se non è presente alcun comando di ABBYY PDF Transformer 3.0 nel menu a comparsa, vuol dire che durante l'installazione l'utente
aveva scelto di non integrare il programma con Esplora risorse.
Questa funzione non è disponibile su piattaforme a 64 bit.
Per integrare ABBYY PDF Transformer 3.0 con Esplora risorse:
1. Fare clic su Start>Impostazioni>Pannello di controllo, quindi fare doppio clic su Installazione applicazioni.
In Microsoft Windows Vista lo stesso comando è chiamato Programmi e funzionalità.
2. Selezionare ABBYY PDF Transformer 3.0 nell'elenco dei programmi installati e fare clic su Cambia.
3. Seguire le istruzioni visualizzate nel programma di installazione.
Opzioni di conversione aggiuntive
Le opzioni di conversione aggiuntive sono disponibili nel gruppo Opzioni avanzate. Le opzioni disponibili variano a seconda del
formato di destinazione selezionato.
DOC, DOCX, RTF, WordML, HTML
Selezionare una delle opzioni seguenti, a seconda di come si prevede di riutilizzare il documento elettronico:
● Layout originale
Viene creato un documento di destinazione dall'aspetto identico all'originale.
● Testo in una colonna
Il testo del documento originale viene mantenuto, tuttavia parte della formattazione va persa: nel documento di destinazione
vengono mantenuti paragrafi e tipi di caratteri e non vengono invece mantenute le colonne, l'esatta posizione degli oggetti e la
spaziatura.
● Mantieni immagini
Le immagini contenute nel documento originale vengono mantenute. Se il file PDF di origine contiene un numero elevato di
immagini, il file di destinazione potrebbe presentare dimensioni considerevoli. Per ridurre le dimensioni del file, deselezionare
l'opzione Mantieni immagini.
XLS, XLSX
● Ignora testo al di fuori delle tabelle
Nel file .xls di destinazione vengono mantenute solo le tabelle presenti nel file PDF originale. La parte di testo rimanente non viene
convertita.
● Converti valori numerici in numeri
I valori numerici contenuti nei file PDF vengono convertiti in numeri di Microsoft Excel; ciò consente di eseguire operazioni
aritmetiche nelle celle numeriche.
PDF ricercabile
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ABBYY® PDF Transformer 3.0
Manuale dell’utente
● Usare compressione MRC
Selezionare questa opzione per mantenere la qualità visiva del testo e delle immagini in un documento con compressione elevata.
● Attiva numerazione Bates
Selezionare questa opzione se si desidera creare un indice per il proprio documento.
PDF/A
● Attiva numerazione Bates
Selezionare questa opzione se si desidera creare un indice per il proprio documento.
Estrazione di testo e immagini da file PDF
Con ABBYY PDF Transformer 3.0 adesso è possibile
● selezionare aree sulle pagine di un documento PDF e salvarle come immagini tramite un menu a comparsa;
● estrarre frammenti di testo da un documento PDF.
Per estrarre un'immagine da un documento PDF:
1. Sul documento PDF, selezionare un'area di tipo Immagine.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'area e selezionare Copia immagine dal menu a comparsa.
3. Incollare l'immagine copiata nell'applicazione desiderata.
Per estrarre un frammento di testo:
1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'area desiderata di tipo Testo e selezionare Copia Testo dal menu a comparsa.
2. Incollare il testo copiato nell'applicazione desiderata.
È possibile creare manualmente un nuova area o eseguire l'analisi automatica delle pagine.
Creazione di una nuova area
Esecuzione dell'analisi automatica delle pagine
Per eseguire l'analisi automatica, effettuare una delle operazioni descritte di seguito:
● selezionare lo strumento nella barra degli strumenti;
● premere Ctrl+F;
● nella finestra Pagine, selezionare Visualizza aree dal menu a comparsa
Caratteristiche di conversione PDF e PDF/A
Quando si effettua la conversione in formati PDF e PDF/A, è possibile depennare informazioni confidenziali, indicizzare il documento
per ricerche future e aggiungere timbri al documento.
● Strumento di depennazione
● Aggiunta di timbri
● Numerazione Bates
Strumento di depennazione
Con ABBYY PDF Transformer 3.0, è possibile depennare facilmente informazioni confidenziali prima di pubblicare il documento PDF.
È possibile rimuovere permanentemente dal documento sia testo sia immagini.
È possibile rimuovere solo dati quando si esegue la conversione in PDF ricercabile. Se si rimuove testo o immagini
indesiderate in questa modalità e successivamente si passa a un'altra modalità di conversione, i dati non saranno rimossi.
Per depennare informazioni indesiderate da un documento PDF
1. Selezionare lo strumento .
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2. Con il cursore del mouse, disegnare un rettangolo intorno all'area che si desidera rimuovere.
3. Le aree contrassegnate saranno visualizzate come rettangoli neri nel documento di destinazione.
Spostamento di un'area di depennazione
● Utilizzare lo strumento per selezionare un'area di depennazione e quindi spostarla con il mouse.
Modifica delle dimensioni di un'area di depennazione
1. Fare clic in un punto qualsiasi dell'area per renderla attiva.
2. Posizionare il cursore del mouse su un bordo dell'area (la forma del cursore assume l'aspetto di una freccia a doppia punta).
3. Tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse, trascinare il bordo nella direzione desiderata.
4. Rilasciare il pulsante del mouse.
Se si posiziona il cursore del mouse sull'angolo di un'area di depennazione, il trascinamento del mouse modificherà
contemporaneamente sia il bordo verticale che quello orizzontale.
Eliminazione di un'area di depennazione
● Selezionare l'area di depennazione che si desidera eliminare e premere CANC.
● Selezionare l'area di depennazione che si desidera eliminare e quindi selezionare Elimina area dal menu a comparsa.
Aggiunta di timbri
ABBYY PDF Transformer 3.0 consente di aggiungere timbri sui documenti PDF come se fossero stampati su carta. Per esempio,
posizionare il timbro "Approvato" in qualsiasi punto di una pagina PDF.
È possibile aggiungere timbri solo quando si esegue la conversione in PDF ricercabile. Se si aggiungono timbri in questa
modalità e successivamente si passa a un'altra modalità di conversione, i timbri non vengono aggiunti.
Per posizionare un timbro su una pagina PDF:
1. Selezionare lo strumento e posizionare un timbro nel punto desiderato.
2. Fare doppio clic sul timbro.
3. Nella finestra visualizzata, selezionare le opzioni desiderate:
● Testo della numerazione
Digitare qui il testo del timbro. I timbri possono contenere la data e/o l'ora del timbro. Per ulteriori informazioni vedere Data e
ora attuali nei timbri e nei numeri Bates.
● Caratteri
Selezionare tipo di carattere, dimensione e colore.
● Aggiungi bordo
Selezionare questa opzione se di desidera racchiudere il timbro in una cornice.
4. È possibile salvare il timbro come modello.
Fare clic su Salva modello di numerazione…, dare un nome al modello e fare clic su Salva.
5. Fare clic su OK.
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ABBYY® PDF Transformer 3.0
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È possibile aggiungere un timbro in base a un modello precedentemente salvato:
1. Fare clic sulla freccia accanto allo strumento e selezionare il modello di timbro desiderato.
2. Posizionare il timbro nel punto desiderato della pagina.
Spostamento di un timbro
● Utilizzare lo strumento per selezionare il timbro e quindi trascinare il timbro con il mouse.
Modifica della dimensione di un timbro
1. Fare clic sul timbro per renderlo attivo.
2. Posizionare il cursore del mouse su un bordo del timbro.
3. Tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse, trascinare il bordo nella direzione desiderata.
4. Rilasciare il pulsante del mouse.
Se si posiziona il cursore del mouse sull'angolo di un'area del timbro, il trascinamento del mouse modificherà
contemporaneamente sia il bordo verticale che quello orizzontale.
Modifica dei parametri del timbro
● Fare doppio clic sul timbro e specificare i parametri desiderati.
● Selezionare il timbro di cui si desidera modificare i parametri, selezionare Proprietà numerazione dal menu a comparsa e
specificare i parametri desiderati.
Eliminazione di un timbro
● Selezionare il timbro che si desidera eliminare e premere CANC.
● Selezionare il timbro che si desidera eliminare e quindi selezionare Elimina numerazione dal menu a comparsa.
Creazione di un modello di timbro
Vi sono due metodi disponibili per creare un modello di timbro:
1. Fare doppio clic su un timbro.
2. Selezionare Salva modello di numerazione…
3. Specificare un nome per il modello e fare clic su Salva.
1. Fare clic sulla freccia accanto allo strumento e quindi fare clic su Crea nuovo modello di numerazione.
2. Specificare i parametri desiderati del timbro e fare clic su OK.
1. Fare clic sulla freccia accanto allo strumento e quindi fare clic su Gestisci modelli di numerazione.
2. Eseguire una delle operazioni descritte di seguito:
● Fare clic su Nuovo per creare un nuovo modello
● Fare clic su Copia per copiare un modello esistente
3. Specificare i parametri desiderati del timbro e fare clic su OK.
È possibile creare massimo 20 modelli di timbro.
Modifica di un modello di timbro
1. Fare clic sulla freccia accanto allo strumento e quindi fare clic su Gestisci modelli di numerazione.
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2. Selezionare il modello desiderato e fare clic su Modifica.
3. Apportare le modifiche necessarie e fare clic su OK.
Eliminazione di un modello di timbro
1. Fare clic sulla freccia accanto allo strumento e quindi fare clic su Gestisci modelli di numerazione
2. Selezionare il modello che si desidera eliminare e fare clic su Elimina.
Numerazione Bates
Con ABBYY PDF Transformer 3.0, è possibile ora creare numerazioni Bates da applicare ai propri documenti durante la conversione in
PDF e PDF/A ricercabili. La numerazione Bates rende molto più semplice la ricerca di archivi.
Se si crea la numerazione Bates di un documento per la prima volta:
1. In Opzioni avanzate, selezionare Attiva numerazione Bates.
2. Nella finestra che si apre, nel campo Nome del profilo, digitare un nome per il profilo da creare.
3. Specificare le opzioni di numerazione Bates:
● Parametri
Selezionare una o più opzioni:
● Inserisci numero
È possibile aggiungere un numero unico a ciascuna pagina del documento o all'intero documento. La numerazione
inizierà dal numero specificato. Durante l'elaborazione di più di un documento, la numerazione continuerà.
Per impostazione predefinita, la numerazione inizia da 0001 e i numeri sono aggiunti ai documenti, non alle pagine. Per
cambiare il valore predefinito, fare clic su Imposta numero…
● Inserisci data
Il testo di numerazione Bates includerà la data in cui il documento PDF è stato creato.
● Inserisci l'ora
Il testo di numerazione Bates includerà l'ora in cui il documento PDF è stato creato.
● Inserisci il numero di pagina
Il testo di numerazione Bates includerà il numero di pagina del documento PDF.
I parametri selezionati saranno aggiunti al campo Formato dopo il cursore. È possibile modificare l'ordine dei
parametri in questo campo, aggiungere note esplicative e impostare i formati della data e dell'ora. Per ulteriori
informazioni vedere Data e ora attuali nei timbri e nei numeri Bates.
● Aggiungi bordo
Selezionare questa opzione se di desidera racchiudere il testo in una cornice.
● Posizione
Selezionare una delle otto possibili posizioni sulla pagina.
● Carattere
È possibile selezionare il tipo di carattere, la dimensione e il colore
4. Fare clic su Salva.
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ABBYY® PDF Transformer 3.0
Manuale dell’utente
Ora, se si crea un documento PDF o si converte un file in PDF, il documento PDF risultante presenterà la numerazione Bates e il file
corrispondente sarà salvato nel programma.
È inoltre possibile creare la numerazione Bates da applicare a un documento in base a un profilo creato in precedenza:
1. In Opzioni avanzate, selezionare Attiva numerazione Bates.
2. Nell'elenco a discesa, selezionare il profilo di numerazione Bates desiderato.
La numerazione Bates è possibile solo nella conversione in un PDF ricercabile. Se si crea la numerazione Bates di un
documento e successivamente si passa a un'altra modalità, il documento risultante non presenterà numeri Bates.
Modifica dei parametri della numerazione Bates
Vi sono due metodi disponibili per modificare i parametri della numerazione Bates:
1. Nell'area delle impostazioni, fare doppio clic su un numero Bates.
2. Specificare i parametri desiderati e fare clic su Salva.
Questa operazione modificherà anche i parametri del profilo corrispondente.
1. Fare clic su Gestisci Profili…
2. Selezionare il profilo di numerazione Bates che si desidera modificare e fare clic su Modifica.
3. Specificare i parametri desiderati e fare clic su Salva.
Eliminazione dei numeri Bates
● Deselezionare l'opzione Attiva numerazione Bates.
Creazione di un profilo di numerazione Bates
Vi sono due metodi disponibili per creare un profilo di numerazione Bates:
1. Nell'area delle impostazioni della sezione Opzioni avanzate fare clic su Crea nuovo…
2. Specificare i parametri desiderati e fare clic su Salva.
1. Fare clic su Gestisci Profili…
2. Eseguire una delle operazioni descritte di seguito:
● Fare clic su Nuovo per creare un nuovo profilo di numerazione Bates;
● Fare clic su Copia per copiare un profilo di numerazione Bates esistente.
3. Specificare i parametri desiderati e fare clic su Salva.
Eliminazione di un profilo di numerazione Bates
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