Abbyy software PDF TRANSFORMER 3.0 User Manual [ru]
ABBYY® PDF Transformer
Версия 3.0
Руководство пользователя
© 2009 ABBYY. Все права защищены.
ABBYY® PDF Transformer 3.0
Руководство пользователя
Информация, содержащаяся в этом документе, может быть изменена без предварительного уведомления, и компания ABBYY
не берет на себя на этот счет никаких обязательств.
Программное обеспечение, описываемое в этом документе, поставляется в соответствии с Лицензионным договором. Это
программное обеспечение может быть использовано или скопировано лишь в строгом соответствии с условиями этого
договора. Копирование этого программного обеспечения на какойлибо носитель информации, если на это нет специального
разрешения в Лицензионном договоре или в соглашении о нераспространении, является нарушением Закона Российской
Федерации "О правовой охране программ для ЭВМ и баз данных" и норм международного права.
Никакая часть настоящего Руководства ни в каких целях не может быть воспроизведена или передана в какой бы то ни было
форме и какими бы то ни было средствами, будь то электронные или механические, включая фотокопирование и запись на
магнитные носители, если на то нет письменного разрешения компании ABBYY.
© 2009 ABBYY. Все права защищены.
© 19872003 Adobe Systems Incorporated. Все права защищены. Право на использование Adobe® PDF Library предоставлено
компанией Adobe Systems Incorporated.
Adobe, Acrobat, логотип Adobe, логотип Acrobat и логотип Adobe PDF, Adobe PDF Library являются зарегистрированными
товарными знаками или товарными знаками компании Adobe Systems Incorporated в Соединенных Штатах Америки и/или
других странах.
© 2001 ParaType, Inc.
PDFXChange Standard © 20012008 by Tracker Software Products Ltd.
PDFXChange & Tools SDK's © 20012008 by Tracker Software Products Ltd
ABBYY, логотип ABBYY, ABBYY PDF Transformer, ADRT являются зарегистрированными товарными знаками или товарными
знаками компании ABBYY Software Ltd.
Microsoft, Outlook, Excel, PowerPoint, Windows Vista, Windows являются зарегистрированными товарными знаками или
товарными знаками компании Microsoft Corporation в Соединенных Штатах Америки и/или других странах.
© 19912008 Unicode, Inc. Все права защищены.
Copyright (c) 20012006 Michael David Adams
Copyright (c) 19992000 Image Power, Inc.
Copyright (c) 19992000 The University of British Columbia.
© 2007 Microsoft Corporation. Все права защищены.
Остальные товарные знаки являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками своих законных
владельцев.
2
ABBYY® PDF Transformer 3.0
Руководство пользователя
Содержание
Содержание ................................................................................................................................................................... 2
Знакомство с программой ABBYY PDF Transformer 3.0 ............................................................................................... 4
Что такое ABBYY PDF Transformer 3.0........................................................................................................................... 5
Новые возможности ABBYY PDF Transformer 3.0......................................................................................................... 6
Конвертирование PDF–документов.............................................................................................................................. 7
Конвертирование PDF–документов из программы ABBYY PDF Transformer 3.0..........................................................................................................7
Конвертирование PDF–документов из Microsoft Office.....................................................................................................................................................................8
Конвертирование PDF–документов из Проводника Windows.....................................................................................................................................................9
Дополнительные параметры конвертирования....................................................................................................................................................................................10
Извлечение изображений и текста из PDF–документов................................................................................................................................................................11
Особенности конвертирования в форматы PDF и PDF/A.............................................................................................................................................................11
Удаление информации из PDF–документа...............................................................................................................................................................................................11
Добавление печатей.....................................................................................................................................................................................................................................................12
Добавление сквозной нумерации.....................................................................................................................................................................................................................14
Улучшение результатов конвертирования PDF–документа........................................................................................................................................................16
Инструкции по конвертированию документов на нескольких языках.............................................................................................................................22
Особенности работы с ивритом, китайским, японским или тайским языком ........................................................ 23
Установка системной поддержки языков...................................................................................................................................................................................................23
Рекомендуемые для работы шрифты.............................................................................................................................................................................................................23
Окно Конвертирование PDF программы ABBYY PDF Transformer 3.0................................................................................................................................24
Создание PDF–документов.......................................................................................................................................... 25
Создание PDF–документов из программы ABBYY PDF Transformer 3.0............................................................................................................................25
Создание PDF–документов из Microsoft Office.......................................................................................................................................................................................26
Создание PDF–файлов из Проводника Windows.................................................................................................................................................................................27
Создание PDF–документов из других приложений...........................................................................................................................................................................28
Добавление файла к PDF–документу .............................................................................................................................................................................................................28
Объединение нескольких файлов в один PDF–документ.............................................................................................................................................................29
Добавление сквозной нумерации.....................................................................................................................................................................................................................30
Активация и регистрация программы ABBYY PDF Transformer 3.0.......................................................................... 33
Активация ABBYY PDF Transformer 3.0.........................................................................................................................................................................................................33
Регистрация ABBYY PDF Transformer 3.0....................................................................................................................................................................................................33
Безопасность данных..................................................................................................................................................................................................................................................34
Приложение ................................................................................................................................................................ 35
Как купить продукты компании ABBYY.......................................................................................................................................................................................................35
О компании ABBYY......................................................................................................................................................................................................................................................35
Офисы компании ABBYY.........................................................................................................................................................................................................................................36
Поддерживаемые форматы документов......................................................................................................................................................................................................37
Язык интерфейса............................................................................................................................................................................................................................................................38
Текущие дата и время в печатях и сквозной нумерации................................................................................................................................................................38
Глоссарий.............................................................................................................................................................................................................................................................................40
Горячие клавиши............................................................................................................................................................................................................................................................41
Работа со справкой ABBYY PDF Transformer 3.0...................................................................................................................................................................................43
Системные требования..............................................................................................................................................................................................................................................45
Техническая поддержка.............................................................................................................................................. 46
3
ABBYY® PDF Transformer 3.0
Руководство пользователя
Знакомство с программой ABBYY PDF Transformer
3.0
В данном разделе вы узнаете о программе ABBYY PDF Transformer 3.0 и ее возможностях.
Содержание раздела:
● Что такое ABBYY PDF Transformer 3.0
● Новые возможности ABBYY PDF Transformer 3.0
4
ABBYY® PDF Transformer 3.0
Руководство пользователя
Что такое ABBYY PDF Transformer 3.0
ABBYY PDF Transformer 3.0 – это простое в использовании средство, которое позволит вам легко и быстро конвертировать,
создавать, редактировать и защищать любые PDF–документы. Основанная на технологиях оптического распознавания и ADRT
производства компании ABBYY, программа ABBYY PDF Transformer позволяет точно конвертировать PDF–файлы в
редактируемые документы на 184 языках, полностью сохраняя оформление исходного документа. Вы можете конвертировать
и создавать PDF–документы непосредственно при работе в Microsoft Office. Программа ABBYY PDF Transformer 3.0 обладает
простым и понятным интерфейсом, поэтому работать с ним легко даже начинающим пользователям.
ABBYY PDF Transformer 3.0 включает в себя набор специальных функций для бизнес–пользователей таких, как объединение
файлов в один PDF–документ, возможность добавлять печати и сквозную нумерацию, а также удаление конфиденциальной
информации из PDF–документов. Благодаря улучшенной технологии сжатия и поддержке формата PDF/A, ABBYY PDF
Transformer позволяет оптимизировать размер ваших PDF–файлов для длительного хранения.
Основные функции программы ABBYY PDF Transformer 3.0
Конвертирование PDF–документов
● В основе программы ABBYY PDF Transformer 3.0 лежит признанная в мире система оптического распознавания символов
(Optical Character Recognition – OCR) и технология анализа документов ABBYY FineReader, благодаря которой ABBYY PDF
Transformer 3.0 позволяет конвертировать любые PDF–файлы в различные редактируемые форматы с сохранением
исходного оформления.
● Благодаря интеграции ABBYY PDF Transformer 3.0 с Microsoft Office, вы можете конвертировать PDF–документ
непосредственно при работе в Microsoft Word, Microsoft Excel или Microsoft Outlook.
● При конвертировании PDF–файлов, ABBYY PDF Transformer 3.0 автоматически находит в тексте гиперссылки на веб–
сайты, адреса электронной почты, колонтитулы и восстанавливает их в полученных документах.
Создание PDF–документов
● С помощью ABBYY PDF Transformer 3.0 вы не только сможете сохранять электронные документы, созданные в различных
редактируемых форматах, в формат PDF, но и защищать ваши PDF–файлы от несанкционированного доступа.
● Вы можете выбрать режим сохранения PDF–документа в зависимости от того, как вы будете использовать документ в
дальнейшем: отправите его по электронной почте, распечатаете в высоком качестве или сохраните в электронном архиве
документов.
● ABBYY PDF Transformer 3.0 позволяет сохранить полученный файл или отправить его по электронной почте.
● Теперь вы можете создавать PDF–документ из нескольких файлов различных форматов.
Гибкость настроек и простота использования программы ABBYY PDF Transformer 3.0 позволяет:
● ускорить и упростить работу с объемными PDF–документами за счет конвертирования не всего документа, а лишь
выбранных страниц или областей;
● повысить точность конвертирования, указав несколько языков, на которых написан обрабатываемый документ, и
разметив области для конвертирования;
● значительно уменьшить размер создаваемого PDF–документа;
● ограничить доступ к создаваемому PDF–документу.
5
ABBYY® PDF Transformer 3.0
Руководство пользователя
Новые возможности ABBYY PDF Transformer 3.0
Использование уникальной технологии ADRT
В программе ABBYY PDF Transformer 3.0 используется новейшая разработка компании ABBYY – технология адаптивного
распознавания документов – ADRT (Adaptive Document Recognition Technology). Теперь документ анализируется и
обрабатывается как единое целое, а не постранично. В результате сохраняется его логическая структура и восстанавливается
не только основной текст документа, но и оформление: колонки, колонтитулы, шрифты, стили, сноски, нумерованные
подписи к рисункам и таблицам. Полученный документ легко редактировать и использовать.
Согласование стилей и шрифтов
Существенные изменения внесены в технологию распознавания шрифтов. Теперь ABBYY PDF Transformer 3.0 определяет
шрифт исходного документа и подбирает наиболее близкий к нему шрифт из установленных на вашем компьютере.
Конвертирование многоязычных документов
Новая версия включает в себя 184 языка конвертирования, включая такие языки, как китайский, японский, тайский и иврит.
Теперь вам не нужно беспокоиться о выборе языков для конвертирования PDF–документов. Основываясь на новейших
технологиях, ABBYY PDF Transformer 3.0 автоматически определяет языки, которые используются в документе, что
существенно упрощает работу с программой.
Поддержка форматов PDF/A, DOCX и XLSX
● PDF/A
Теперь вы можете сохранять документы в формате PDF/A, который наиболее часто используется для длительного хранения
документов. Например, в архивах или электронных библиотеках.
● DOCX и XLSX
Благодаря интеграции с Microsoft Office 2007 вы можете конвертировать PDF–документы в форматы DOCX и XLSX, а также
создавать PDF–документы из документов в форматах DOCX и XLSX.
Для работы с документами в форматах DOCX и XLSX, на вашем компьютере должны быть установлены
соответствующие приложения Microsoft Office 2007.
Новый формат сжатия PDF
При сохранении документов в формате PDF в ABBYY PDF Transformer 3.0 применяется усовершенствованный алгоритм
сжатия изображений на основе технологии Mixed Raster Content (MRC). Новая технология позволяет получить меньшие
размеры файлов без потери качества.
Удаление информации из PDF–документов
Теперь вы можете легко удалить ненужный текст или иллюстрации перед публикацией PDF–документа. В полученном в
результате конвертирования документе на месте удаленной информации вы увидите черные прямоугольники.
Печати
С помощью ABBYY PDF Transformer 3.0 проставлять печати в PDF–документе так же просто, как и в бумажных документах.
Сквозная нумерация
Вы можете добавить сквозную нумерацию для всех документов как при конвертировании в редактируемые форматы, так и
при создании PDF–документов. Благодаря сквозной нумерации поиск нужного документа в архиве станет значительно проще.
6
ABBYY® PDF Transformer 3.0
Руководство пользователя
Конвертирование PDF–документов
ABBYY PDF Transformer 3.0 является удобным инструментом для конвертирования целых PDF–документов и отдельных
страниц в электронные документы в редактируемых форматах.
Общая схема процесса, в котором на входе имеется PDF–документ, а на выходе – файл в другом формате, выглядит
следующим образом:
При большом количестве ошибок в полученном документе проверьте настройки конвертирования и попробуйте
указать области с текстом, картинками или таблицами в документе вручную. Подробнее см. Улучшение результатов
конвертирования PDF–документа.
В данном разделе подробно описано конвертирование PDF–документов, даны рекомендации по выбору наиболее
подходящих опций конвертирования и способов улучшения результатов.
Содержание раздела:
● Конвертирование PDF–документов из программы ABBYY PDF Transformer 3.0
● Конвертирование PDF–документов из Microsoft Office
● Конвертирование PDF–документов из Проводника Windows
● Дополнительные параметры конвертирования
● Извлечение изображений и текста из PDF–документов
● Особенности конвертирования в форматы PDF и PDF/A
● Улучшение результатов конвертирования PDF–документа
● Окно Конвертирование PDF программы ABBYY PDF Transformer 3.0
Конвертирование PDF–документов из программы ABBYY PDF Transformer 3.0
ABBYY PDF Transformer 3.0 позволяет преобразовывать любые PDF–документы в редактируемые форматы. Внешний вид и
свойства полученного документа будут напрямую зависеть от выбранных вами настроек конвертирования.
Чтобы конвертировать PDF–документ:
1. Запустите программу ABBYY PDF Transformer 3.0 (меню Пуск>Программы>ABBYY PDF Transformer 3.0>Конвертировать
PDF–файл в...).
7
ABBYY® PDF Transformer 3.0
Руководство пользователя
2. Нажмите кнопку Открыть PDF.
3. В открывшемся диалоге выберите файл для конвертирования.
Если PDF–документ защищен паролем, программа запросит пароль.
4. Выберите формат, в который вы хотите конвертировать исходный PDF–документ.
Показать выбор формата
5. В области настроек проверьте параметры конвертирования PDF–документа:
● Имя файла
По умолчанию документ сохраняется в исходную папку с именем исходного файла. Чтобы изменить имя файла, его
формат или местонахождение, нажмите Изменить…
● Языки PDF–документа
По умолчанию язык выбирается автоматически из списка языков часто употребляемых на компьютере пользователя.
Чтобы изменить язык документа, в выпадающем списке Языки PDF–документа выберите Выбор языков…
Не рекомендуется использовать одновременно более трех языков. Это может привести к увеличению количества
ошибок в тексте полученного документа.
● Дополнительные опции
В случае необходимости вы можете настроить дополнительные параметры.
Чтобы установить настройки по умолчанию, в меню Помощь>Настройки выберите Настройки по умолчанию.
6. Нажмите Конвертировать.
Чтобы конвертировать отдельные страницы, выберите нужные страницы в окне Страницы, затем в контекстном
меню выберите Конвертировать выбранные страницы.
Чтобы выделить несколько страниц, используйте клавиши SHIFT и CTRL.
В процессе конвертирования могут возникнуть предупреждения. Чтобы открыть страницу, на которой возникло то
или иное предупреждение, щелкните по номеру страницы.
В результате полученный документ будет сохранен в выбранном формате и открыт в соответствующем приложении.
Если у вас возникли вопросы по интерфейсу программы, см. Окно Конвертирование
PDF.
Если внешний вид созданного документа сильно отличается от исходного, проверьте настройки конвертирования и
попробуйте указать области с текстом, картинками или таблицами в документе вручную. Подробнее см. Улучшение
результатов конвертирования PDF–документа.
Конвертирование PDF–документов из Microsoft Office
При установке программы ABBYY PDF Transformer 3.0 осуществляется ее интеграция с приложениями Microsoft Office. В
результате в Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft Outlook появится панель ABBYY PDF Transformer 3.0. Вы сможете
конвертировать PDF–документы прямо из приложений Microsoft Office.
8
ABBYY® PDF Transformer 3.0
Руководство пользователя
Чтобы конвертировать PDF–документ из приложений Microsoft Office:
1. Запустите приложение Microsoft Office.
2. Нажмите кнопку Конвертировать PDF на панели инструментов.
Откроется программа ABBYY PDF Transformer 3.0.
3. Выберите PDF–файл для конвертирования.
Если PDF–документ защищен паролем, программа запросит пароль.
4. Проверьте настройки конвертирования в ABBYY PDF Transformer 3.0.
● При работе в Microsoft Outlook выберите формат, в который вы хотите конвертировать исходный PDF–документ.
● При работе в Microsoft Word выберите конвертировать в новый документ Microsoft Word или добавить в открытый
документ Microsoft Word после текущей позиции курсора.
При работе в Microsoft Excel PDF–документ конвертируется в новый документ Excel.
5. Нажмите Конвертировать.
Чтобы конвертировать отдельные страницы, в окне Страницы выберите нужные страницы, затем в
контекстном меню выберите Конвертировать выбранные страницы.
Чтобы выделить несколько страниц, используйте клавиши SHIFT и CTRL.
В ходе процесса конвертирования могут возникнуть предупреждения. Чтобы открыть страницу, на которой
возникло то или иное предупреждение, достаточно щелкнуть по номеру страницы.
В результате полученный документ будет сохранен в выбранном формате и открыт в соответствующем приложении.
Если внешний вид созданного документа сильно отличается от исходного, попробуйте конвертировать PDF–документ,
изменив настройки конвертирования или указав области с текстом, картинками и таблицами в документе вручную.
Подробнее см. Улучшение результатов конвертирования PDF–документа.
Что делать, если на панели инструментов приложения Microsoft Office отсутствует панель ABBYY PDF
Transformer 3.0...
● В контекстном меню панели инструментов приложения выберите пункт ABBYY PDF Transformer 3.0.
Если в списке панелей инструментов приложения пункт ABBYY PDF Transformer 3.0 отсутствует, это значит, что при
установке программы интеграция с приложениями Microsoft Office была отключена.
Для того чтобы установить эту возможность:
1. Выберите Установка и удаление программ (меню Пуск>Настройки>Панель управления);
В операционной системе Microsoft Windows Vista данная команда называется Программы и Компоненты.
2. Из списка установленных программ выберите программу ABBYY PDF Transformer 3.0 и нажмите кнопку
Изменить/Удалить.
3. Далее следуйте инструкциям программы установки.
Конвертирование PDF–документов из Проводника Windows
При установке программы ABBYY PDF Transformer 3.0 в Проводнике Windows в контекстном меню PDF–файлов появится
пункт ABBYY PDF Transformer 3.0. Вы сможете конвертировать PDF–документы прямо из Проводника Windows.
Чтобы конвертировать один или несколько PDF–документов из Проводника Windows:
1. Выберите один или несколько PDF–документов в Проводнике Windows.
2. В контекстном меню выберите команду ABBYY PDF Transformer 3.0 и то действие, которое необходимо выполнить:
● Открыть в Microsoft Word, чтобы конвертировать PDF–файл с текущими настройками и открыть его в Microsoft
Word;
9
ABBYY® PDF Transformer 3.0
Руководство пользователя
● Открыть в Microsoft Excel, чтобы конвертировать PDF–файл с текущими настройками и открыть его в Microsoft
Excel;
● Конвертировать в PDF с возможностью поиска, чтобы конвертировать PDF–файл с текущими настройками в
файл формата PDF с возможностью поиска по документу и открыть его в приложении для просмотра PDF–файлов;
● Раскройте пункт Добавить сквозную нумерацию, и выберите нужный профиль сквозной нумерации.
● Конвертировать PDF–файл, используя пользовательские настройки…, чтобы запустить ABBYY PDF
Transformer 3.0 и настроить параметры конвертирования или указать области с текстом, картинками или таблицами в
документе вручную.
Список возможных действий зависит от количества выбранных файлов.
Если PDF–документ защищен паролем, программа запросит пароль.
В результате каждый документ будет конвертирован в отдельный файл выбранного формата и открыт в соответствующем
приложении.
Что делать, если в контекстном меню файла отсутствует команда ABBYY PDF Transformer 3.0...
Если в контекстном меню файла команда ABBYY PDF Transformer 3.0 отсутствует, это значит, что при установке
программы интеграция с проводником Windows была отключена.
В ходе процесса конвертирования могут возникнуть предупреждения. Чтобы открыть страницу, на которой возникло то
или иное предупреждение, достаточно щелкнуть по номеру страницы.
Если внешний вид созданного документа сильно отличается от исходного, попробуйте конвертировать PDF–документ,
изменив настройки конвертирования или указав области с текстом, картинками и таблицами в документе вручную.
Подробнее см. Улучшение результатов конвертирования PDF–документа.
Эта функциональность недоступна на 64–разрядных платформах.
Для того чтобы установить эту возможность:
1. Выберите Установка и удаление программ (меню Пуск>Настройки>Панель управления);
В операционной системе Microsoft Windows Vista данная команда называется Программы и Компоненты.
2. Из списка установленных программ выберите программу ABBYY PDF Transformer 3.0 и нажмите кнопку
Изменить/Удалить.
3. Далее следуйте инструкциям программы установки.
Дополнительные параметры конвертирования
В случае необходимости вы можете настроить дополнительные параметры в группе Дополнительные опции. Набор опций
зависит от формата, в который будет конвертироваться PDF–документ.
Формат DOC, DOCX, RTF, WordML, HTML
Выбор режима сохранения оформления зависит от того, как вы будете использовать созданный документ в дальнейшем:
● Как в оригинале
Данный режим позволяет получить документ, внешний вид которого будет полностью идентичен оригиналу.
● В одну колонку
Данный режим позволяет полностью восстановить конвертируемый текст, однако, оформление оригинала
воспроизведено не будет. В полученном документе сохранятся разбиение на абзацы, начертание и размер шрифта, но не
сохранятся колонки, расположение объектов на странице, межстрочные интервалы.
● Сохранять картинки
Данный режим указывает, что при конвертировании надо сохранить иллюстрации. Если исходный PDF–документ
содержит большое количество иллюстраций, то размер получаемого файла может быть очень большим. Для уменьшения
размера этого файла, снимите отметку с опции Сохранять картинки.
Формат XLS, XLSX
● Игнорировать текст вне таблицы
В выходном файле XLS будут сохранены только таблицы из PDF–документа. Остальной текст конвертирован не будет.
10
ABBYY® PDF Transformer 3.0
Руководство пользователя
● Сохранять числовые данные в формате "Числовой"
При сохранении конвертируемого текста в формате XLS числа будут сохранены в формате "Цифры". Этот формат в Excel
используется для выполнения арифметических операций над ячейками, содержащими числа.
Формат PDF с возможностью поиска
● Использовать MRC–сжатие
Отметьте эту опцию, если вы хотите, чтобы при сильном сжатии документа сохранилось высокое качество текста и
изображений. В результате размер конечного файла будет небольшим, а качество текста и иллюстраций будет высоким.
Доступна только при конвертировании в формат PDF.
● Добавить сквозную нумерацию
Отметьте эту опцию для индексации документа.
Формат PDF/A с возможностью поиска
● Добавить сквозную нумерацию
Отметьте эту опцию для индексации документа.
Извлечение изображений и текста из PDF–документов
Теперь с помощью ABBYY PDF Transformer 3.0 вы можете:
● выделять области на странице PDF–документа и сохранять их в виде изображения, используя контекстное меню;
● извлекать фрагменты текста из PDF–документа.
Как извлечь изображение из PDF–документа:
1. Выделите область на странице PDF–документа в область Картинка.
2. В контекстном меню области выберите Копировать картинку.
3. Вставьте изображение из буфера обмена в желаемую программу.
Как конвертировать фрагмент текста:
1. В контекстном меню области Текст выберите пункт Копировать текст.
2. Вставьте текст из буфера обмена в желаемую программу.
Вы можете создать новую область вручную или запустить автоматический анализ страницы.
Как создать новую область...
Как запустить автоматический анализ страницы...
Чтобы запустить автоматический анализ страницы, выполните одно из действий:
● на панели инструментов выберите инструмент ;
● нажмите клавиши CTRL+F;
● в окне Страницы в контекстном меню страницы выберите Анализировать выбранные страницы.
Особенности конвертирования в форматы PDF и PDF/A
При конвертировании в форматы PDF и PDF/A вы можете скрыть конфиденциальные данные в документе, проиндексировать
документ, что упростит его поиск в дальнейшем, а также проставить печати в документе.
● Удаление информации из PDF–документа
● Добавление печатей
● Добавление сквозной нумерации
Удаление информации из PDF–документа
С помощью ABBYY PDF Transformer 3.0 вы можете легко удалить ненужную информацию перед публикацией PDF–документа.
Вы можете удалить как текст, так и изображения.
11
ABBYY® PDF Transformer 3.0
Руководство пользователя
Удалить информацию из PDF–документа можно только в режиме "Конвертировать в PDF–документ с возможностью
поиска". Если вы выделили области удаленной информации в этом режиме, и затем переключили режим на любой
другой, в результирующем документе выделенная информация удалена не будет.
Как удалить информацию из PDF–документа:
1. Выберите инструмент ;
2. Курсором мыши выделите прямоугольную область информации для удаления;
3. В результате отмеченные области попадут в документ в виде черных прямоугольников.
Как передвинуть область информации для удаления...
● Выберите область информации для удаления с помощью инструмента , и мышью переместите область.
Как изменить размеры области информации для удаления...
1. Щелкните по области, чтобы сделать ее активной.
2. Установите курсор мыши на границу области (курсор при этом примет форму двусторонней стрелки).
3. Нажмите левую кнопку мыши и потяните в нужную сторону.
4. Отпустите кнопку мыши.
Если вы установите курсор мыши на угол области, то при движении мыши будут одновременно изменяться
вертикальная и горизонтальная границы области.
Как удалить область...
● Выделите область информации для удаления, которую вы хотите удалить, затем нажмите клавишу DEL.
● Выберите область информации для удаления, которую вы хотите удалить, затем в контекстном меню выберите Удалить
область.
Добавление печатей
Теперь с помощью ABBYY PDF Transformer 3.0 проставлять печати в PDF–документе так же легко, как и в бумажных
документах. Например, вы можете поставить печать "Одобрено" в нужное место на странице документа.
Печати можно поставить только в режиме "Конвертировать в PDF–документ с возможностью поиска". Если вы
поставили печати в этом режиме, и затем переключили режим на любой другой, в результирующем документе
печати проставлены не будут.
Чтобы поставить печать на страницу документа:
1. Выберите инструмент и поставьте печать в нужное место на странице.
2. Дважды щелкните по печати.
3. В открывшемся диалоге задайте необходимые параметры:
● Текст печати
Введите текст. Вы можете создать печати, которые будут содержать дату и/или время проставления печати. Подробнее
см. Текущие дата и время в печатях и сквозной нумерации.
12
ABBYY® PDF Transformer 3.0
Руководство пользователя
● Шрифт
Выберите шрифт, размер и начертание шрифта, цвет печати.
● Добавить границу
Отметьте эту опцию, чтобы заключить текст в рамку.
4. Вы можете сохранить шаблон печати с выбранными параметрами.
Для этого нажмите Сохранить шаблон…. В открывшемся диалоге задайте имя шаблона и нажмите Сохранить.
5. Нажмите OK.
Вы также можете поставить на страницу печать, основанную на ранее созданном шаблоне.
Для этого:
1. Щелкните по стрелке рядом с инструментом и выберите шаблон печати, на основе которого хотите создать печать.
2. Поставьте печать в нужное место на странице.
Как передвинуть печать....
● Выберите печать с помощью инструмента и мышью переместите печать.
Как изменить размеры печати...
1. Щелкните по печати, чтобы сделать ее активной.
2. Установите курсор мыши на границу печати.
3. Нажмите левую кнопку мыши и потяните в нужную сторону.
4. Отпустите кнопку мыши.
Если вы установите курсор мыши на угол печати, то при движении мыши будут одновременно изменяться
вертикальная и горизонтальная границы печати.
Как изменить параметры печати...
● Дважды щелкните по печати. В открывшемся диалоге задайте нужные параметры.
● Выберите печать, параметры которой вы хотите изменить, затем в контекстном меню выберите Свойства печати. В
открывшемся диалоге задайте нужные параметры.
Как удалить печать...
● Выделите печать, которую вы хотите удалить, затем нажмите клавишу DEL.
● Выберите печать, которую вы хотите удалить, затем в контекстном меню выберите Удалить область.
Как создать шаблон печати...
Вы можете создать шаблон печати одним из следующих способов:
1. Дважды щелкните по печати.
2. В открывшемся диалоге нажмите кнопку Сохранить шаблон…
3. Введите имя шаблона и нажмите Сохранить.
1. Щелкните по стрелке рядом с инструментом и нажмите Создать шаблон печати.
2. В открывшемся диалоге задайте нужные параметры и нажмите OK.
1. Щелкните по стрелке рядом с инструментом и нажмите Управление шаблонами печатей.
2. В открывшемся диалоге выполните одно из действий:
13
ABBYY® PDF Transformer 3.0
Руководство пользователя
● Нажмите кнопку Создать, чтобы создать новый шаблон печати;
● Нажмите кнопку Копировать, чтобы создать копию существующего шаблона.
3. В открывшемся диалоге задайте нужные параметры и нажмите OK.
Вы можете создать не более 20 шаблонов печатей.
Как изменить шаблон печати...
1. Щелкните по стрелке рядом с инструментом и нажмите Управление шаблонами печатей.
2. В открывшемся диалоге выберите шаблон и нажмите кнопку Изменить.
3. Измените нужные параметры и нажмите OK.
Как удалить шаблон печати...
1. Щелкните по стрелке рядом с инструментом и нажмите Управление шаблонами печатей.
2. В открывшемся диалоге выберите шаблон и нажмите кнопку Удалить.
Добавление сквозной нумерации
Теперь с помощью ABBYY PDF Transformer 3.0 вы можете добавлять сквозную нумерацию при конвертировании в документ
формата PDF или PDF/A с возможностью поиска. Используйте сквозную нумерацию для индексации документов. Это поможет
вам вести электронный архив документов и значительно упростит поиск по архиву нужного документа.
Если вы добавляете сквозную нумерацию впервые:
1. В разделе Дополнительные опции отметьте опцию Добавить сквозную нумерацию.
2. В открывшемся диалоге в поле Имя профиля введите название профиля сквозной нумерации.
3. Задайте необходимые настройки сквозной нумерации:
● Параметры
Вы можете выбрать одну или несколько опций:
● Вставить число
Вы можете добавить уникальное число к каждой странице документа или документу целиком. Отсчет начнется с
указанного вами числа, и при обработке нескольких документов нумерация продолжится сквозь документы.
По умолчанию отсчет начнется с числа 0001, считаются документы целиком. Чтобы изменить эти значения,
нажмите Задать число…
● Вставить дату
Текст сквозной нумерации будет содержать дату создания PDFдокумента.
● Вставить время
Текст сквозной нумерации будет содержать время создания PDFдокумента.
● Вставить номер страницы
Текст сквозной нумерации будет содержать номер страницы PDFдокумента.
Выбранные параметры будут добавлены в поле Формат после текущей позиции курсора. В этом
поле вы можете изменить порядок параметров, добавить поясняющий текст, а также настроить
формат даты и времени по своему усмотрению. Подробнее о дате и времени см. Текущие дата и
время в печатях и сквозной нумерации.
14
Loading...