Abbyy software PDF TRANSFORMER 3.0 User Manual [pl]
ABBYY® PDF Transformer
Wersja 3.0
Podręcznik użytkowanika
© 2009 ABBYY. Wszystkie prawa zastrzeżone.
ABBYY® PDF Transformer 3.0
Podręcznik użytkowanika
Informacje w tym dokumencie mogą się zmienić bez uprzedzenia i nie niosą żadnych zobowiązań po stronie ABBYY.
Oprogramowanie opisane w tym dokumencie jest dostarczane pod rygorem umowy licencyjnej. Oprogramowanie może być używane
lub kopiowane tylko i wyłączne w ścisłej zgodnoś–ci z postanowieniami umowy. Kopiowanie programu na jakikolwiek nośnik za
wyjątkiem sytuacji bezpośrednio opisanych w umowie licencyjnej jest złamaniem ustawy "O prawnej ochronie oprogramowania i baz
danych" Federacji Rosyjskiej oraz międzynarodowych praw.
Żaden fragment tego dokumentu nie może być reprodukowany, transmitowany w jakiejkolwiek formie, jakimikolwiek środkami
elektronicznymi lub innymi dla jakichkolwiek celów bez pisemnej zgody ABBYY.
© 2009 ABBYY. Wszelkie prawa zastrzeżone.
© 19872003 Adobe Systems Incorporated. Wszelkie prawa zastrzeżone. Adobe® PDF Library jest produktem licencjonowanym przez
Adobe Systems Incorporated.
Adobe, Acrobat, logo Adobe, logo Acrobat oraz logo Adobe PDF, Adobe PDF Library są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi
znakami towarowymi firmy Adobe Systems Incorporated w Stanach Zjednoczonych i/lub innych krajach.
© 2001 ParaType, Inc.
PDFXChange Standard © 20012008 autorstwa firmy Tracker Software Products Ltd
PDFXChange & Tools SDK's © 20012008 autorstwa firmy Tracker Software Products Ltd
ABBYY, logo ABBYY, ABBYY PDF Transformer i ADRT są zastrzeżonymi znakami towarowymi lub znakami towarowymi firmy ABBYY
Software Ltd.
Microsoft, Outlook, Excel, PowerPoint, Windows Vista i Windows są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi
firmy Microsoft Corporation w Stanach Zjednoczonych i/lub innych krajach.
© 19912008 Unicode, Inc. Wszystkie prawa zastrzeżone.
Copyright © 20012006 Michael David Adams
Copyright © 19992000 Image Power, Inc.
Copyright © 19992000 The University of British Columbia.
© 2007 Microsoft Corporation. Wszystkie prawa zastrzeżone.
Wszystkie inne znaki towarowe są własnością ich prawowitych właścicieli.
2
ABBYY® PDF Transformer 3.0
Podręcznik użytkowanika
Spis treści
Wprowadzenie do programu ABBYY PDF Transformer 3.0 ............................................... 4
Co to jest ABBYY PDF Transformer 3.0?............................................................................ 5
Co nowego w programie ABBYY Transformer 3.0............................................................. 6
Konwertowanie dokumentów PDF................................................................................... 7
Konwertowanie dokumentów PDF w programie ABBYY PDF Transformer 3.0..........................................................................................7
Konwersja dokumentów PDF w aplikacjach pakietu Microsoft Office............................................................................................................... 8
Konwertowanie plików PDF w Eksploratorze Windows...............................................................................................................................................9
Dodatkowe opcje konwersji.............................................................................................................................................................................................................10
Wydobywanie tekstu i grafiki z dokumentów PDF.........................................................................................................................................................11
Opcje konwersji PDF i PDF/A .........................................................................................................................................................................................................11
Narzędzie edycji......................................................................................................................................................................................................................................... 11
Dodawanie stempli..................................................................................................................................................................................................................................12
Automatyczne numerowanie...........................................................................................................................................................................................................14
Ulepszanie wyników konwersji...................................................................................................................................................................................................... 16
Konwersja dokumentów napisanych w więcej niż jednym języku...................................................................................................................... 22
Praca z tekstem napisanym w języku hebrajskim, chińskim, japońskim i tajskim ......... 23
Instalowanie dodatkowych języków.......................................................................................................................................................................................... 23
Zalecane czcionki.....................................................................................................................................................................................................................................23
Okno Przekształcanie pliku PDF...................................................................................................................................................................................................24
Tworzenie dokumentów PDF.......................................................................................... 25
Tworzenie dokumentów PDF w programie ABBYY PDF Transformer 3.0....................................................................................................25
Tworzenie dokumentów PDF w aplikacjach pakietu Microsoft Office............................................................................................................26
Tworzenie dokumentów PDF w Eksploratorze Windows.........................................................................................................................................27
Tworzenie dokumentów PDF w innych aplikacjach......................................................................................................................................................28
Dodawanie pliku do dokumentu PDF.......................................................................................................................................................................................28
Łączenie wielu plików w pojedynczy dokument PDF...................................................................................................................................................29
Automatyczne numerowanie...........................................................................................................................................................................................................30
Aktywacja i rejestracja programu ABBYY PDF Transformer........................................... 33
Aktywacja programu ABBYY PDF Transformer 3.0.........................................................................................................................................................33
Rejestracja programu ABBYY PDF Transformer 3.0........................................................................................................................................................33
Dodatki .......................................................................................................................... 35
Jak kupić produkt firmy ABBYY ..................................................................................... 36
Informacje o firmie ABBYY...............................................................................................................................................................................................................36
Biura firmy ABBYY i kontakt z pomocą techniczną.......................................................................................................................................................37
Obsługiwane formaty.............................................................................................................................................................................................................................38
Język interfejsu ...........................................................................................................................................................................................................................................38
Bieżące data i godzina w stemplach i stemplach automatycznego numerowania................................................................................... 39
Słownik............................................................................................................................................................................................................................................................. 41
Skróty klawiszowe.................................................................................................................................................................................................................................... 42
Używanie Pomocy programu ABBYY PDF Transformer 3.0..................................................................................................................................... 44
Wymagania systemowe........................................................................................................................................................................................................................ 46
Pomoc techniczna .......................................................................................................... 47
3
ABBYY® PDF Transformer 3.0
Podręcznik użytkowanika
Wprowadzenie do programu ABBYY PDF Transformer 3.0
Ten rozdział zawiera omówienie programu ABBYY PDF Transformer 3.0 i jego funkcji.
Spis treści rozdziału:
● Co to jest ABBYY PDF Transformer 3.0?
● Co nowego w programie ABBYY Transformer 3.0
4
ABBYY® PDF Transformer 3.0
Podręcznik użytkowanika
Co to jest ABBYY PDF Transformer 3.0?
PDF Transformer 3.0 jest intuicyjnym i łatwym w użyciu narzędziem, które pozwala na łatwą i efektywną konwersję, tworzenie, edycję
oraz zabezpieczanie dokumentów PDF dowolnego typu. Oparty o nagradzaną technologię OCR firmy ABBYY i nową ABBYY ADRT
program PDF Transformer zapewnia zaawansowane możliwości konwersji PDF, która dokładnie odwzorowuje pliki PDF na w pełni
sformatowane, edytowalne dokumenty w 184 językach. Konwersja i tworzenie PDF jest efektywne i łatwe dzięki dostępowi z poziomu
aplikacji MS Office i interfejsowi, który poprowadzi użytkownika przez niezbędne kroki.
Do programu PDF Transformer 3.0 dołączony został również zaawansowany pakiet specyficznych funkcji dla użytkowników
biznesowych, wliczając w to scalanie dokumentów PDF, możliwość dodawania stempli lub automatycznego numerowania oraz edycję
informacji poufnych. PDF Transformer obsługuje zaawansowaną kompresję oraz PDF/A, pomagając optymalizować rozmiar
dokumentów PDF w celu długoterminowego przechowywania.
Funkcje programu ABBYY PDF Transformer 3.0
Konwersja plików PDF
● Program ABBYY PDF Transformer został zbudowany na bazie światowej sławy systemu optycznego rozpoznawania znaków (OCR)
FineReader firmy ABBYY, co czyni go najbardziej wszechstronnym rozwiązaniem wykorzystywanym do konwersji plików PDF do
różnych formatów edytowalnych z zachowaniem ich oryginalnego formatowania.
● Integracja z pakietem Microsoft Office pozwala na bezpośrednią konwersję plików PDF do programów Microsoft Word i Microsoft
Excel.
● Podczas konwersji plików PDF program ABBYY PDF Transformer 3.0 automatycznie umożliwia rozpoznanie hiperłączy
internetowych, adresów e–mail, nagłówków i stopek oraz odtworzenie ich w dokumentach wyjściowych.
Tworzenie plików PDF
● ABBYY PDF Transformer 3.0 pozwala na konwersję różnych formatów edytowalnych do formatu PDF. Umożliwia również
ochronę utworzonych plików PDF przed dostępem nieupoważnionych osób.
● Możesz wybrać tryb zapisu PDF w zależności od tego, jak w przyszłości planujesz używać dokumentu: wysyłać go pocztą
elektroniczną, drukować w wysokiej rozdzielczości czy zapisać w elektronicznym archiwum dokumentów.
● Program ABBYY PDF Transformer 3.0 umożliwia zapisywanie plików wyjściowych na dysku lub wysyłanie ich jako załączników e–
mail.
● Teraz możesz również utworzyć dokument PDF z kilku plików różnych formatów.
Elastyczne ustawienia i łatwość użycia pozwalają:
● przyśpieszyć konwersję PDF konwertując wyłącznie wybrane strony lub obszary;
● polepszyć jakość konwersji dzięki wskazaniu języków użytych w dokumencie PDF i obszarów do skonwertowania;
● znacznie zmniejszyć rozmiar wynikowego dokumentu PDF;
● ochronić utworzone pliki PDF przed dostępem nieupoważnionych osób.
5
ABBYY® PDF Transformer 3.0
Podręcznik użytkowanika
Co nowego w programie ABBYY Transformer 3.0
Opatentowana technologia ADRT
Program ABBYY PDF Transformer 3.0 używa najnowszej, przełomowej technologii adaptacyjnego rozpoznawania dokumentu (ADRT,
Adaptive Document Recognition Technology) firmy ABBYY. Najnowsza wersja programu analizuje i przetwarza dokumenty w całości,
nie tylko ich poszczególne strony. Takie podejście skutkuje zachowaniem logicznej organizacji dokumentu, w tym zarówno
oryginalnego tekstu i kolumn, jak i nagłówków, stopek, czcionek, stylów, przypisów i numerowanych podpisów tabel i rysunków.
Powstałą wersję elektroniczną można następnie z łatwością zmieniać oraz ponownie jej używać.
Dopasowanie czcionek i stylów
Znaczne zmiany wprowadzono w module rozpoznawania czcionki, który obecnie określa czcionki użyte w oryginalnym dokumencie i
znajduje dla nich najlepsze dopasowanie spośród zestawów czcionek zainstalowanych na komputerze.
Konwersja wielojęzyczna
Nowa wersja programu rozpoznaje teksty w 184 językach konwersji, wliczając w to chiński, japoński, tajski i hebrajski. Program ABBYY
PDF Transformer 3.0 nie wymaga już ręcznego wybierania języków rozpoznania dla dokumentu przed rozpoczęciem OCR. Program
używa zaawansowanych algorytmów do wykrycia użytych w dokumencie języków.
Obsługa formatów PDF/A, DOCX i XLSX
● PDF/A
Można teraz zapisywać dokumenty w formacie PDF/A, który jest powszechnie używany do długoterminowego przechowywania
dokumentów w archiwach i bibliotekach.
● Formaty DOCX i XLSX
W związku z integracją z Microsoft Office 2007 możesz przetwarzać dokumenty PDF do formatów DOCX i XLSX oraz tworzyć
dokumenty PDF z plików DOCX i XLSX.
Do pracy z plikami DOCX i XLSX na komputerze muszą być zainstalowane odpowiednie aplikacje z pakietu Microsoft
Office 2007.
NowyFormat kompresji PDF
Przy zapisie do PDF ABBYY PDF Transformer 3.0 używa ulepszonego algorytmu kompresji, opartego o technologię Mixed Raster
Content (MRC), który pozwala na tworzenie mniejszych plików bez żadnych strat jakościowych.
Narzędzie edycji PDF
Teraz możesz z łatwością usuwać niechciane fragmenty tekstu bądź obrazy przed publikacją dokumentu PDF. Usunięte fragmenty
zostaną zastąpione w wynikowym dokumencie czarnymi prostokątami.
Stemple
Program ABBYY PDF Transformer 3.0 umożliwia umieszczanie stempli w dokumentach PDF tak samo jak gdyby były one
wydrukowane na papierze.
Automatyczne numerowanie
Możesz umieścić na dokumencie automatyczne numerowanie zarówno przy konwersji do formatów edytowalnych jak i przy
tworzeniu dokumentów PDF. Znacząco ułatwia to przeszukiwanie archiwów.
6
ABBYY® PDF Transformer 3.0
Podręcznik użytkowanika
Konwertowanie dokumentów PDF
Program ABBYY PDF Transformer 3.0 jest łatwym w użyciu narzędziem do konwersji całych dokumentów PDF lub ich wybranych
stron na formaty edytowalne.
Jeżeli w dokumencie wynikowym znajduje się zbyt dużo błędów, upewnij się że wybrane zostały właściwe opcje konwersji, po
czym spróbuj ręcznie określić obszary tekstu, obrazów i tabel. Więcej informacji można znaleźć w temacie Ulepszanie wyników
konwersji.
W tej części znajdują się szczegółowe instrukcje konwertowania dokumentów PDF w aplikacjach pakietu Microsoft Office, porady
dotyczące wyboru optymalnych opcji konwersji oraz wskazówki na temat ulepszania wyników konwersji.
Spis treści rozdziału:
● Konwertowanie dokumentów PDF w programie ABBYY PDF Transformer 3.0
● Konwersja dokumentów PDF w aplikacjach pakietu Microsoft Office
● Konwertowanie plików PDF w Eksploratorze Windows
● Dodatkowe opcje konwersji
● Wydobywanie tekstu i grafiki z dokumentów PDF
● Opcje konwersji PDF i PDF/A
● Ulepszanie wyników konwersji
● Okno Przekształcanie pliku PDF
Konwertowanie dokumentów PDF w programie ABBYY PDF Transformer 3.0
ABBYY PDF Transformer 3.0 pozwala na konwersję dowolnych dokumentów PDF do wszystkich edytowalnych formatów. Wygląd i
właściwości dokumentu wyjściowego zależą od wybranych opcji konwersji.
Dla skonwertowania dokumentu PDF:
1. Uruchom program ABBYY PDF Transformer 3.0 (Start>Programy>ABBYY PDF Transformer 3.0>Przekształć plik PDF w...).
2. Kliknij przycisk Otwórz PDF.
3. W otwartym oknie dialogowym wybierz plik do konwersji.
7
ABBYY® PDF Transformer 3.0
Podręcznik użytkowanika
Jeśli dokument PDF jest zabezpieczony hasłem, pojawi się monit o podanie hasła.
4. Wybierz format wyjściowy.
Wyświetl informacje na temat wybierania formatów
5. Zaznacz opcje konwersji pliku PDF:
● Nazwa pliku
Domyślnie dokument zostanie zapisany w folderze źródłowym pod nazwą dokumentu źródłowego. Aby wybrać inny folder lub
zmienić nazwę pliku, kliknij przycisk Zmień…
● Języki dokumentu PDF
Domyślnie program automatycznie wybierze język spomiędzy języków, które są najczęściej używane na danym komputerze.
W celu zmiany języka dokumentu kliknij Więcej języków… na liście rozwijanej Języki dokumentu PDF.
Nie zaleca się korzystania z więcej niż trzech języków jednocześnie. Korzystanie z więcej niż trzech języków może
skutkować większą liczbą błędów w tekście pliku wyjściowego.
● Dodatkowe funkcje
Można również użyć dodatkowych opcji konwersji.
Aby powrócić do ustawień domyślnych, wybierz w menu Pomoc>Ustawienia opcję Powrót do domyślnych.
6. Aby rozpocząć konwersję, kliknij przycisk Przekształć.
W celu skonwertowania osobnych stron, w oknie Strony wybierz strony, które chcesz skonwertować, a następnie wybierz
polecenie Przekształć wybrane strony z menu kontekstowego
W celu wybrania kilku stron przytrzymaj klawisz SHIFT lub CTRL.
W trakcie procesu konwersji program może wyświetlać ostrzeżenia. Aby otworzyć stronę, dla której wysłano komunikat
ostrzegawczy, kliknij numer strony.
Dokument wyjściowy zostanie zapisany w wybranym formacie i otwarty w odpowiedniej aplikacji.
Dla uzyskania opisu elementów interfejsu, zobacz Okno konwersji PDF.
Jeśli wygląd dokumentu wyjściowego różni się znacznie od oryginału, spróbuj zmienić opcje konwersji i/lub ręcznie zaznaczyć
obszary tekstu, tabeli i obrazów. Więcej informacji można znaleźć w temacie Ulepszanie wyników konwersji.
Konwersja dokumentów PDF w aplikacjach pakietu Microsoft Office
Program ABBYY PDF Transformer 3.0 jest podczas instalacji integrowany przez program instalacyjny z pakietem Microsoft Office. W
konsekwencji w programach Microsoft Word, Microsoft Excel i Microsoft Outlook są wyświetlane przyciski ABBYY PDF
Transformer 3.0. Możesz konwertować dokumenty PDF bezpośrednio z aplikacji pakietu Microsoft Office.
Aby skonwertować plik PDF w aplikacji pakietu Microsoft Office:
1. Uruchom aplikację pakietu Microsoft Office.
8
ABBYY® PDF Transformer 3.0
Podręcznik użytkowanika
2. Kliknij przycisk Przekształć plik PDF na pasku narzędzi.
Uruchomiony zostanie program ABBYY PDF Transformer 3.0.
3. Wybierz plik, który chcesz skonwertować.
Jeśli dokument PDF jest zabezpieczony hasłem, pojawi się monit o podanie hasła.
4. Sprawdź ustawienia konwersji w ABBYY PDF Transformer 3.0.
● W Microsoft Outlook wybierz format wyjściowy.
● W Microsoft Word zaznacz, czy chcesz utworzyć nowy dokument Microsoft Word, czy dodać skonwertowany tekst do obecnie
otwartego dokumentu Microsoft Word po kursorze.
W Microsoft Excel Plik PDF zostanie skonwertowany w nowy dokument Excel.
5. Aby rozpocząć konwersję, kliknij przycisk Przekształć.
W celu skonwertowania osobnych stron w oknie Strony wybierz strony, które chcesz skonwertować, a następnie
wybierz polecenie Przekształć wybrane strony z menu kontekstowego
W celu wybrania kilku stron przytrzymaj klawisz SHIFT lub CTRL.
W trakcie procesu konwersji program może wyświetlać ostrzeżenia. Aby otworzyć stronę, dla której wysłano
komunikat ostrzegawczy, kliknij numer strony.
Dokument wyjściowy zostanie zapisany w wybranym formacie i otwarty w odpowiedniej aplikacji.
Jeśli wygląd dokumentu wyjściowego różni się znacznie od oryginału, spróbuj zmienić opcje konwersji i/lub ręcznie
zaznaczyć obszary tekstu, tabeli i obrazów. Więcej informacji można znaleźć w temacie Ulepszanie wyników
konwersji.
Przycisk programu ABBYY PDF Transformer nie jest wyświetlany na pasku narzędzi aplikacji Microsoft Office...
Aby wyświetlić przycisk programu ABBYY PDF Transformer na pasku narzędzi aplikacji Microsoft Office:
● Kliknij pasek narzędzi prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie ABBYY PDF Transformer 3.0 z menu skrótów.
Jeśli w menu skrótów nie jest wyświetlane polecenie ABBYY PDF Transformer 3.0 oznacza to, że nie wybrano integracji programu
ABBYY PDF Transformer z aplikacjami pakietu Microsoft Office podczas instalacji niestandardowej.
Aby zintegrować program ABBYY PDF Transformer z aplikacjami pakietu Microsoft Office:
1. Kliknij kolejno Start>Ustawienia>Panel sterowania, a następnie kliknij dwukrotnie aplet Dodaj lub usuń programy.
W systemie Microsoft Windows Vista to polecenie nazywa się Programy i funkcje.
2. Z listy zainstalowanych programów wybierz ABBYY PDF Transformer 3.0, a następnie kliknij przycisk Zmień.
3. Wykonuj instrukcje instalatora.
Konwertowanie plików PDF w Eksploratorze Windows
Po zainstalowaniu ABBYY PDF Transformer 3.0 zobaczysz nowy punkt ABBYY PDF Transformer 3.0 w menu kontekstowym, które
pojawia się przy kliknięciu prawym przyciskiem myszy pliku PDF w Eksploratorze Windows i pozwala na skonwertowanie pliku
jednym kliknięciem myszy.
Przy konwersji plików PDF w Eksploratorze Windows wykorzystywane są opcje wybrane podczas poprzedniej sesji programu ABBYY
PDF Transformer 3.0, uruchomionego z Eksploratora Windows.
Aby skonwertować jeden lub więcej plików PDF z poziomu Eksploratora Windows:
1. W oknie Eksploratora Windows zaznacz jeden lub więcej plików do konwersji.
2. Z menu podręcznego wybierz program ABBYY PDF Transformer 3.0, a następnie żądaną czynność:
9
ABBYY® PDF Transformer 3.0
Podręcznik użytkowanika
● Otwórz w programie Microsoft Word by wykonać konwersję pliku PDF i otworzyć go w programie Microsoft Word.
● Otwórz w programie Microsoft Excel by wykonać konwersję pliku PDF i otworzyć go w programie Microsoft Excel.
● Przekształć w przeszukiwalny plik PDF by wykonać konwersję pliku PDF w przeszukiwalny plik PDF, tak aby można było
w nim przeprowadzać wyszukiwania tekstowe oraz otworzyć go w programie do wyświetlania plików PDF.
● Otwórz okno Włącz automatyczne numerowanie i wybierz żądany profil numerowania.
● Przekształć z ustawieniami niestandardowymi… by uruchomić program ABBYY PDF Transformer 3.0 w celu wybrania
opcji konwersji lub ręcznego zaznaczenia obszarów tekstu, tabeli i obrazów.
Dostępność tych akcji zwykle zależy od ilości wybranych plików.
Jeśli dokument PDF jest zabezpieczony hasłem, pojawi się monit o podanie hasła.
Na skutek wybranych operacji każdy dokument zostanie przekształcony w osobny plik i otwarty w odpowiedniej aplikacji.
W trakcie procesu konwersji program może wyświetlać ostrzeżenia. Aby otworzyć stronę, dla której wysłano komunikat
ostrzegawczy, kliknij numer strony.
Jeśli wygląd dokumentu wyjściowego różni się znacznie od oryginału, spróbuj zmienić opcje konwersji i/lub ręcznie
zaznaczyć obszary tekstu, tabeli i obrazów. Więcej informacji można znaleźć w temacie Ulepszanie wyników konwersji.
Jeżeli w menu kontekstowym nie ma polecenia ABBYY PDF Transformer...
Jeżeli w menu kontekstowym nie ma polecenia ABBYY PDF Transformer, oznacza to, że przy instalacji wybrana została opcja
nieintegrowania programu z Eksploratorem Windows.
Dana opcja jest niedostępna dla platform 64–bitowych.
Aby zintegrować ABBYY PDF Transformer 3.0 z Eksploratorem Windows:
1. Kliknij kolejno Start>Ustawienia>Panel sterowania, a następnie kliknij dwukrotnie aplet Dodaj lub usuń programy.
W systemie Microsoft Windows Vista to polecenie nazywa się Programy i funkcje.
2. Z listy zainstalowanych programów wybierz ABBYY PDF Transformer 3.0, a następnie kliknij przycisk Zmień.
3. Wykonuj instrukcje instalatora.
Dodatkowe opcje konwersji
Dodatkowe opcje konwersji są dostępne w grupie Opcje zaawansowane. Opcje faktycznie dostępne w tej grupie opcji zależą od
wybranego formatu wyjściowego.
DOC, DOCX, RTF, WordML, HTML
W zależności od żądanego sposobu ponownego użycia dokumentu elektronicznego należy wybrać jedną z poniższych opcji:
● Układ oryginału
W tym trybie jest tworzony dokument wyjściowy wyglądający tak samo jak oryginał.
● Rozmieszczenie tekstu
W tym trybie jest zachowywane rozmieszczenie tekstu oryginału, ale tracona jest część formatowania. W dokumencie wyjściowym
zostanie zachowany układ akapitów i czcionki, ale nie kolumny, dokładne położenie obiektów czy odstępy między wierszami.
● Zachowaj obrazki
W tym trybie są zachowywane obrazy z oryginalnego dokumentu. Jeśli źródłowy plik PDF zawiera dużą liczbę obrazów, plik
wyjściowy może mieć znaczne rozmiary. Aby zmniejszyć rozmiar pliku, usuń zaznaczenie opcji Zachowaj obrazki.
XLS, XLSX
● Ignoruj tekst poza tabelami
W wyjściowym pliku XLS z oryginalnego pliku PDF zostaną zachowane tylko tabele. Pozostały tekst nie zostanie skonwertowany.
● Przekształć wartości numeryczne na liczby
Wartości numeryczne zawarte w plikach PDF zostaną skonwertowane na komórki z formatowaniem liczbowym programu
Microsoft Excel, co umożliwi wykonywanie na nich operacji arytmetycznych.
10
ABBYY® PDF Transformer 3.0
Podręcznik użytkowanika
Pliki PDF z możliwością przeszukiwania
● Użyj kompresji MRC
Tę opcję należy wybrać, aby zachować wizualną jakość tekstu i obrazów w wysoce skompresowanym dokumencie.
● Włącz automatyczne numerowanie
Należy zaznaczyć tę opcje, jeżeli dla dokumentu ma zostać utworzony indeks.
PDF/A
● Włącz automatyczne numerowanie
Należy zaznaczyć tę opcje, jeżeli dla dokumentu ma zostać utworzony indeks.
Wydobywanie tekstu i grafiki z dokumentów PDF
Teraz przy użyciu ABBYY PDF Transformer 3.0 można
● wybrać obszary na stronach dokumentu PDF, po czym użyć menu kontekstowego do zachowania ich jako obrazów;
● wydobyć z dokumentu PDF fragmenty tekstu.
Aby wydobyć grafikę z dokumentu PDF:
1. Zaznacz w dokumencie PDF obszar typu Obraz.
2. Kliknij obszar prawym przyciskiem myszy i wybierz z menu podręcznego opcję Kopiuj obraz.
3. Wklej skopiowany obraz do wybranej aplikacji.
A wydobyć fragment tekstu:
1. Kliknij pożądany obszar typu Tekst prawym przyciskiem myszy i wybierz z menu podręcznego opcję Kopiuj tekst.
2. Wklej skopiowany tekst do wybranej aplikacji.
Możesz ręcznie utworzyć nowy obszar albo uruchomić automatyczną analizę strony.
Tworzenie nowego obszaru
Uruchomienie automatycznej analizy strony
Aby uruchomić automatyczną analizę, wykonaj jedną z poniższych czynności:
● kliknij narzędzie na pasku narzędzi;
● naciśnij klawisze Ctrl+F;
● w oknie Strony wybierz z menu kontekstowego punkt Pokaż obszary
Opcje konwersji PDF i PDF/A
Przy konwersji do formatów PDF oraz PDF/A możliwa jest edycja informacji poufnych, jak również indeksowanie dokumentu dla
dalszego przeszukiwania oraz dodawanie stempli do dokumentu.
● Narzędzie edycji
● Dodawanie stempli
● Automatyczne numerowanie
Narzędzie edycji
Program ABBYY PDF Transformer 3.0 pozwala na łatwe usunięcie poufnej informacji przed publikacją dokumentu PDF. Z dokumentu
można trwale wymazać zarówno tekst jak i grafikę.
11
ABBYY® PDF Transformer 3.0
Podręcznik użytkowanika
Wymazanie danych jest możliwe wyłącznie przy konwersji do dokumentu PDF umożliwiającego wyszukiwanie. Jeżeli
wymażesz niechciany tekst albo grafikę w tym trybie, a potem przełączysz się do innego trybu konwersji, dane nie zostaną
wymazane.
Aby usunąć z dokumentu PDF niechcianą informację
1. Wybierz narzędzie .
2. Używając kursora myszy narysuj prostokąt dookoła obszaru, który chcesz wymazać.
3. Zaznaczone obszary pojawią się w wynikowym dokumencie jako czarne prostokąty.
Przesunięcie obszaru edycji
● Użyj narzędzia do wybrania obszaru redakcji a następnie użyj myszki do przesunięcia obszaru.
Zmiana rozmiaru obszaru redukcji
1. Aby uaktywnić obszar, należy kliknąć w dowolnym jego miejscu.
2. Umieść kursor mysz na granicy obszaru (kształt kursora zostanie zmieniony na dwukierunkową strzałkę).
3. Przytrzymaj lewy przycisk myszy i przeciągnij granicę w żądanym kierunku.
4. Zwolnij przycisk myszy.
Jeśli umieścisz kursor myszy w rogu obszaru edycji, przeciągnięcie myszą spowoduje równoczesne przesunięcie zarówno
pionowej jak i poziomej granicy.
Usuwanie obszaru edycji
● Zaznacz obszar edycji, który chcesz usunąć, i naciśnij klawisz DEL.
● Zaznacz obszar edycji, który chcesz usunąć, i wybierz Usuń obszar w menu kontekstowym.
Dodawanie stempli
Teraz program ABBYY PDF Transformer 3.0 umożliwia dodawanie stempli do dokumentów PDF tak samo, jak gdyby były one
wydrukowane na papierze. Na przykład można umieścić w dowolnym miejscu strony PDF stempel "Akceptacja".
Dodanie stempli jest możliwe wyłącznie przy konwersji do dokumentu PDF umożliwiającego wyszukiwanie. Jeżeli po
dodaniu do dokumentu stempli przełączysz się do innego trybu, stemple nie zostaną dodane.
W celu umieszczeni stempla na stronie PDF.
1. Wybierz narzędzie i umieść stemple w wybranych miejscach.
2. Kliknij dwa razy stempel.
3. W nowo otwartym oknie wybierz żądane opcje:
● Tekst stempla
Tu należy wpisać tekst stempla. Stemple mogą zawierać datę oraz czas stemplowania. Więcej szczegółów znajdziesz w temacie
Bieżące data i godzina w stemplach i automatycznej numeracji.
● Czcionka
Tu można wybrać typ czcionki, jej rozmiar oraz kolor.
12
ABBYY® PDF Transformer 3.0
Podręcznik użytkowanika
● Dodaj ramkę
Wybierz tę opcję, jeżeli stempel ma zostać zamknięty w ramce.
4. Można zapisać stempel jako szablon.
Kliknij Zapisz szablon znaczników…, podaj nazwę dla szablonu a następnie kliknij Zapisz.
5. Kliknij przycisk OK.
Można także dodać stempel w oparciu o uprzednio stworzony szablon:
1. Kliknij strzałkę, znajdującą się obok narzędzia po czym wybierz żądany szablon stempla.
2. Umieść stempel w dowolnym miejscu na stronie.
Przesuwanie stempla
● Użyj narzędzia do wybrania stempla a następnie użyj myszki do jego przesunięcia.
Zmiana rozmiaru stempla
1. Aby uaktywnić stempel, należy go kliknąć.
2. Umieść kursor myszy na ramce stempla.
3. Przytrzymaj lewy przycisk myszy i przeciągnij granicę w żądanym kierunku
4. Zwolnij przycisk myszy.
Jeśli umieścisz kursor myszy w rogu obszaru stempla, przeciągnięcie myszą spowoduje równoczesne przesunięcie
zarówno pionowej jak i poziomej granicy.
Zmiana parametrów stemplowania
● Kliknij dwa razy stempel i podaj żądane parametry.
● Zaznacz stempel, parametry którego chcesz zmienić, i wybierz Profile stemplowania w menu kontekstowym po czym określ
żądane parametry.
Usuwanie stempla
● Zaznacz stempel, który chcesz usunąć, i naciśnij klawisz DEL.
● Zaznacz stempel, który chcesz usunąć, i wybierz Usuń stempel w menu kontekstowym.
Tworzenie nowego szablonu stempla
Istnieje kilka metod utworzenia szablonu stempla:
1. Kliknij dwa razy stempel.
2. Wybierz Zapisz szablon znaczników…
3. Podaj nazwę szablonu i kliknij przycisk Zapisz.
1. Kliknij strzałkę, znajdującą się obok narzędzia po czym kliknij Utwórz nowy szablon znaczników.
2. Określ żądane parametry stempla i kliknij przycisk OK.
1. Kliknij strzałkę, znajdującą się obok narzędzia po czym kliknij Zarządzaj szablonami znaczników
2. Wykonaj jedną z poniższych czynności:
● Kliknij Nowy aby utworzyć nowy szablon
● KliknijKopiuj aby skopiować istniejący szablon
13
ABBYY® PDF Transformer 3.0
Podręcznik użytkowanika
3. Określ żądane parametry stempla i kliknij przycisk OK.
Można utworzyć maksymalnie 20 szablonów stempli.
Zmiana szablonu stempla
1. Kliknij strzałkę, znajdującą się obok narzędzia po czym kliknij Zarządzaj szablonami znaczników
2. Wybierz żądany stempel i kliknij Edytuj.
3. Wprowadź zmiany i kliknij przycisk OK.
Usuwanie szablonu stempla
1. Kliknij strzałkę, znajdującą się obok narzędzia , po czym kliknij Zarządzaj szablonami znaczników
2. Wybierz szablon, który chcesz usunąć i kliknij przycisk Usuń.
Automatyczne numerowanie
Teraz przy pomocy ABBYY PDF Transformer 3.0 możesz dodać automatyczne numerowanie do swoich dokumentów przy konwersji
do plików PDF umożliwiających wyszukiwanie oraz BDF/A. Automatyczne numerowanie bardzo ułatwia przeszukiwanie archiwów.
Przy pierwszym użyciu w dokumencie automatycznego numerowania:
1. W zakładce Opcje zaawansowane należy wybrać Włącz automatyczne numerowanie.
2. W oknie Nazwa profilu nowo otwartego okna należy wpisać nazwę tworzonego profilu.
3. Określ opcje automatycznego numerowania:
● Parametry
Wybierz jedną lub więcej opcji:
● Wstaw numer
Do każdej strony dokumentu lub do całego dokumentu może zostać dodana unikalna liczba. Numeracja zacznie się od
wartości określonej przez użytkownika. Przy przetwarzaniu więcej niż jednego dokumentu będzie ona kontynuowana.
Domyślnie numeracja rozpoczyna się od wartości 0001, przy czym numery dodawane są do dokumentów, a nie do
stron. W celu zmiany domyślnej wartości należy kliknąć Ustaw liczbę…
● Wstaw datę
Automatyczne numerowanie będzie zawierało datę utworzenia danego dokumentu PDF.
● Wstaw czas
Automatyczne numerowanie będzie zawierało czas utworzenia danego dokumentu PDF.
● Wstaw numer strony
Automatyczne numerowanie będzie zawierało numer strony danego dokumentu PDF.
Wybrane parametry zostaną dodane do pola Format po kursorze. Możliwa jest zmiana kolejności
parametrów w tym polu, dodanie uwag wyjaśniających oraz ustawianie formatów daty i czasu. Więcej
szczegółów znajdziesz w temacie Bieżące data i godzina w stemplach i stemplach automatycznego
numerowania.
14
ABBYY® PDF Transformer 3.0
Podręcznik użytkowanika
● Dodaj ramkę
Wybierz tę opcję, jeżeli tekst ma zostać zamknięty w ramce.
● Pozycja
Wybierz jedną z ośmiu możliwych pozycji na stronie.
● Czcionka
Możesz wybrać typ czcionki, jej rozmiar oraz kolor.
4. Kliknij Zapisz.
Teraz, przy tworzeniu dokumentu PDF lub konwersji pliku do PDF, wynikowy dokument PDF będzie posiadał automatyczne
numerowanie, a w programie zapisany zostanie odpowiedni profil.
Można także dodać automatyczne numerowanie do dokumentu w oparciu o uprzednio stworzony profil:
1. W zakładce Opcje zaawansowane należy wybrać Włącz automatyczne numerowanie.
2. Z listy rozwijanej należy wybrać żądany profil automatycznego numerowania.
Automatyczne numerowanie jest możliwe wyłącznie przy konwersji do dokumentu PDF umożliwiającego wyszukiwanie.
Jeżeli po dodaniu do dokumentu automatycznego numerowania przełączysz się do innego trybu, dokument wynikowy nie
będzie posiadał automatycznego numerowania.
Zmiana opcji automatycznego numerowania
Istnieją dwie metody zmiany parametrów automatycznego numerowania:
1. Dwukrotnie kliknij stempel automatycznego numerowania w obszarze ustawień.
2. Określ żądane parametry i kliknij przycisk Zapisz.
Działanie to spowoduje również zmianę parametrów w odpowiednim profilu.
1. Kliknij Zarządzaj profilami…
2. Wybierz profil automatycznego numerowania, który chcesz zmienić, po czym kliknij Edytuj.
3. Określ żądane parametry i kliknij przycisk Zapisz.
Usuwanie automatycznego numerowania
● Odznacz opcję Włącz automatyczne numerowanie.
Tworzenie profilu automatycznego numerowania
Istnieją dwie metody utworzenia profilu automatycznego numerowania:
1. W obszarze ustawień sekcji Opcje zaawansowane kliknij Utwórz nowy…
2. Określ żądane parametry i kliknij przycisk Zapisz.
1. Kliknij Zarządzaj profilami…
15
Loading...