Abbyy software PDF TRANSFORMER 3.0 User Manual [de]

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ABBYY® PDF Transformer

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BBYY® PDF Transformer 3.0

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Alle anderen Marken sind das Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.

BBYY® PDF Transformer 3.0

Benutzerhandbuch

Inhalt

Einführung in ABBYY PDF Transformer 3.0...................................................................... 4

Informationen zum ABBYY PDF Transformer 3.0............................................................. 5

Neue Funktionen in ABBYY PDF Transformer 3.0............................................................. 6

Konvertierung von PDF–Dokumenten ............................................................................. 7

Konvertierung von PDF–Dokumenten im ABBYY PDF Transformer 3.0......................................................................................................... 7

Konvertierung von PDF–Dokumenten aus Microsoft Office–Anwendungen............................................................................................... 9

Konvertierung von PDF–Dateien im Windows Explorer........................................................................................................................................... 10

Zusätzliche Konvertierungsoptionen......................................................................................................................................................................................... 10

Extrahierung von Text und Bildern aus PDF–Dokumenten.................................................................................................................................... 11

PDF– und PDF/A–Konvertierungsfunktionen................................................................................................................................................................... 11

Schwärzungswerkzeug.......................................................................................................................................................................................................................... 12

Stempel hinzufügen................................................................................................................................................................................................................................ 12

Bates–Stempel ............................................................................................................................................................................................................................................14

Verbessern der Konvertierungsergebnisse............................................................................................................................................................................. 16

Konvertierung von Dokumenten, die in mehr als einer Sprache verfasst sind...........................................................................................23

Arbeiten mit hebräischen, chinesischen, japanischen und thailändischen Texten......... 24

Installieren zusätzlicher Sprachen................................................................................................................................................................................................ 24

Empfohlene Schriftarten..................................................................................................................................................................................................................... 24

Dialogfeld "PDF–Umwandlung" ....................................................................................................................................................................................................25

Erstellen von PDF–Dokumenten .................................................................................... 26

Erstellen von PDF–Dokumenten in ABBYY PDF Transformer 3.0...................................................................................................................... 26

Erstellen von PDF–Dokumenten aus Microsoft Office–Anwendungen.......................................................................................................... 27

Erstellen von PDF–Dokumenten aus dem Windows Explorer...............................................................................................................................28

Erstellen von PDF–Dokumenten aus anderen Anwendungen................................................................................................................................29

Hinzufügen einer Datei zu einem PDF–Dokument........................................................................................................................................................ 29

Mehrere Dateien zu einem einzigen PDF–Dokument zusammenfügen..........................................................................................................30

Aktivieren und Registrieren von ABBYY PDF Transformer 3.0 ....................................... 34

ABBYY PDF Transformer–Aktivierung.....................................................................................................................................................................................34

ABBYY PDF Transformer–Registrierung................................................................................................................................................................................. 34

Anhang........................................................................................................................... 36

Informationen zum Kauf von ABBYY–Produkten........................................................... 37

Info zu ABBYY............................................................................................................................................................................................................................................37

ABBYY–Vertretungen und technischer Support...............................................................................................................................................................38

Unterstützte Formate............................................................................................................................................................................................................................. 39

Sprache der Benutzeroberfläche................................................................................................................................................................................................... 39

Aktuelles Datum und Uhrzeit in Stempeln und Bates–Stempeln..........................................................................................................................40

Glossar ..............................................................................................................................................................................................................................................................42

Tastenkombinationen........................................................................................................................................................................................................................... 43

Verwenden der Hilfe für ABBYY PDF Transformer 3.0................................................................................................................................................45

Systemvoraussetzungen........................................................................................................................................................................................................................47

Technischer Support ...................................................................................................... 48

BBYY® PDF Transformer 3.0

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Einführung in ABBYY PDF Transformer 3.0

Dieses Kapitel vermittelt einen Überblick über ABBYY PDF Transformer 3.0 und die darin enthaltenen Funktionen.

Inhalt des Kapitels

● Informationen zum ABBYY PDF Transformer 3.0

● Neue Funktionen in ABBYY PDF Transformer 3.0

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Informationen zum ABBYY PDF Transformer 3.0

Der PDF Transformer 3.0 ist ein intuitiv und einfach zu benutzendes Werkzeug, mit dem Sie schnell und effizient jede Art von PDF– Dokument konvertieren, erstellen, bearbeiten und sichern können. Der PDF Transformer basiert auf der preisgekrönten ABBYY OCR– Technologie und dem neuen ABBYY ADRT–Verfahren, welche die präzise Konvertierung von PDF–Dateien in vollständig formatierte und bearbeitbare Dokumente in 184 Sprachen ermöglichen. Die PDF–Konvertierung und –Erstellung gestaltet sich dank der Zugriffsmöglichkeit aus MS Office–Anwendungen und einer durchdachten Benutzerführung schnell und einfach. Der PDF Transformer 3.0 verfügt außerdem über anspruchsvolle Funktionen speziell für Geschäftsnutzer, z.B. Zusammenfügung von PDF–Dokumenten, Stempelung und Bates–Stempelung sowie Schwärzung sensibler Daten. Dank dem überlegenem Komprimierungsverfahren und der Unterstützung von PDF/A kann der PDF–Transformer die Größe Ihrer PDFs zur langfristigen Archivierung deutlich optimieren.

ABBYY PDF Transformer 3.0, Merkmale

PDF–Umwandlung

● Der ABBYY PDF Transformer basiert auf dem weltweit bekannten Optischen Zeichenerkennungssystem (OCR) ABBYY FineReader, was den ABBYY PDF Transformer zum vielseitigsten PDF–Konvertierungsprogramm macht, das alle Arten von PDF– Dateien in verschiedene bearbeitbare Formate umwandeln kann, wobei die ursprüngliche Formatierung beibehalten wird.

● Dank der Integration in Microsoft Office können Sie PDF–Dateien direkt nach Microsoft Word oder Microsoft Excel konvertieren.

● Beim Konvertieren von PDF–Dateien erkennt der ABBYY PDF Transformer 3.0 automatisch Internet–Hyperlinks, E–Mail–

Adressen, Kopf– und Fußzeilen und überträgt sie in die Ausgabedokumente.

PDF–Erstellung

● Mit dem ABBYY PDF Transformer 3.0 können Sie beliebige PDF–Dokumente in verschiedene bearbeitbare Formate umwandeln. Sie können die erzeugten PDF–Dateien vor unbefugtem Zugriff schützen.

● Je nachdem, wie Sie das Dokument in Zukunft verwenden wollen, können Sie einen passenden PDF–Speichermodus wählen: als E–Mail verschicken, in hoher Qualität ausdrucken oder in einem elektronischen Archiv ablegen.

● Mit dem ABBYY PDF Transformer 3.0 können Sie Ausgabedateien auf Festplatte speichern oder als E–Mail–Anhang versenden.

● Sie können jetzt aus mehreren Dateien verschiedener Formate ein einziges PDF–Dokument erzeugen.

Dank flexibler Einstellungen und einfacher Benutzung können Sie:

● Beschleunigen Sie die PDF–Umwandlung, indem Sie nur einzelne Seiten oder Bereiche konvertieren;

● die Konvertierungsqualität durch Angabe der im PDF–Dokument genutzten Sprachen und der zu konvertierenden Bereiche

verbessern;

● den Speicherbedarf der erstellten PDF–Dokumente erheblich reduzieren;

● die erstellten PDF–Dateien vor unbefugtem Zugriff schützen.

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Neue Funktionen in ABBYY PDF Transformer 3.0

Proprietäre ADRT–Technologie

ABBYY PDF Transformer 3.0 setzt ABBYYs neueste, bahnbrechende Technologie zur Dokumentenerkennung ein: die Adaptive Document Recognition Technology (ADRT). Das Programm analysiert und verarbeitet Dokumente jetzt in ihrer Gesamtheit anstatt als einzelne Seiten. Bei diesem Ansatz bleibt die logische Struktur des Dokuments erhalten, d. h., es werden nicht nur Ausgangstext und Spalten, sondern auch Kopf– und Fußzeilen, Schriftarten, Stile, Fußnoten und nummerierte Tabellen– und Bildunterschriften beibehalten. Die resultierende elektronische Version kann ganz einfach bearbeitet und wiederverwendet werden.

Passende Schriftarten und Stile

Besonders weitreichende Änderungen wurden am Schrifterkennungsmodul vorgenommen. Das Modul erkennt nun die im Ausgangsdokument verwendeten Schriftarten und findet auf dem Computer die installierte Schriftart, die der ursprünglich verwendeten am nächsten kommt.

Mehrsprachen–Konvertierung

Die neue Version erkennt Texte in 184 Konvertierungssprachen, darunter Chinesisch, Japanisch, Thai und Hebräisch. Mit dem ABBYY PDF Transformer 3.0 müssen Sie die Erkennungssprachen für Ihre Dokumente vor dem OCR–Vorgang nicht mehr manuell festlegen. Das Programm setzt zur Erkennung der verwendeten Sprachen komplexe Algorithmen ein.

PDF/A–, DOCX– und XLSX–Unterstützung

● PDF/A

Dokumente können nun auch in PDF/A gespeichert werden, einem Format, das im Allgemeinen in Archiven und Bibliotheken zur Langzeitspeicherung von Dokumenten verwendet wird.

● DOCX und XLSX

Dank der Integration in Microsoft Office 2007 können Sie PDF–Dokumente in die Formate DOCX und XLSX umwandeln und PDF– Dokumente aus DOCX– und XLSX–Dateien erstellen.

Sie müssen die entsprechende Microsoft Office 2007–Anwendung auf Ihrem PC installiert haben, um mit DOCX– und XLSX– Dateien arbeiten zu können.

Neues PDF–Komprimierungsformat

Beim Speichern als PDF setzt ABBYY PDF Transformer 3.0 einen verbesserten Komprimierungsalgorithmus ein, der sich auf das Mixed Raster Content (MRC)–Verfahren stützt, welches die Erzeugung kleinerer Dateien ohne Qualitätsverlust erlaubt.

PDF–Schwärzungswerkzeug

Sie können jetzt unerwünschten Text oder Bilder vor der Veröffentlichung eines PDF–Dokuments auf einfache Weise unkenntlich machen. Die gelöschten Fragmente werden in der Ausgabedatei durch schwarze Rechtecke ersetzt.

Stempel

Sie können mit ABBYY PDF Transformer 3.0 jetzt Stempel zu PDF–Dokumenten genau wie bei gedruckten Dokumenten hinzufügen.

Bates–Stempel

Sie können Ihre Dokumente sowohl bei der Umwandlung in bearbeitbare Formate als auch bei der Erstellung von PDF–Dokumenten mit Bates–Stempeln versehen, wodurch die Suche im Archiv erheblich vereinfacht wird.

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Konvertierung von PDF–Dokumenten

ABBYY PDF Transformer 3.0 ist ein leicht zu benutzendes Werkzeug zur Umwandlung sowohl vollständiger PDF–Dokumente als auch ausgewählter Seiten in bearbeitbare Formate. Das folgende Flussdiagramm zeigt den Konvertierungsvorgang:

Falls das erzeugte Dokument zu viele Fehler aufweist, prüfen Sie, ob Sie geeignete Konvertierungsoptionen gewählt haben. Versuchen Sie, Text–, Bild– und Tabellenbereiche des Dokuments manuell anzugeben. Weitere Informationen finden Sie unter Verbessern der Konvertierungsergebnisse.

Der folgende Abschnitt enthält ausführliche Anweisungen zum Konvertieren von PDF–Dokumenten aus Microsoft Office– Anwendungen, gibt Hinweise zum Auswählen der optimalen Konvertierungsoptionen und zum Verbessern der Konvertierungsergebnisse.

Inhalt des Kapitels

● Konvertierung von PDF–Dokumenten im ABBYY PDF Transformer 3.0

● Konvertierung von PDF–Dokumenten aus Microsoft Office–Anwendungen

● Konvertierung von PDF–Dateien im Windows Explorer

● Zusätzliche Konvertierungsoptionen

● Extrahierung von Text und Bildern aus PDF–Dokumenten

● PDF– und PDF/A–Konvertierungsfunktionen

● Verbessern der Konvertierungsergebnisse

● Dialogfeld "PDF–Umwandlung"

Konvertierung von PDF–Dokumenten im ABBYY PDF Transformer 3.0

Mit dem ABBYY PDF Transformer 3.0 können Sie beliebige PDF–Dokumente in bearbeitbare Formate umwandeln. Das Erscheinungsbild und die Eigenschaften der Ausgabedokumente werden durch die ausgewählten Konvertierungsoptionen bestimmt.

So konvertieren Sie ein PDF–Dokument:

1. Starten Sie den ABBYY PDF Transformer 3.0 (Start>Programme>ABBYY PDF Transformer 3.0>PDF–Dazei umwandeln in...).

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2. Klicken Sie auf den Button PDF öffnen.

3. Wählen Sie in dem sich öffnenden Dialogfeld die zu konvertierende Datei aus.

Falls das PDF–Dokument kennwortgeschützt ist, werden Sie aufgefordert, das Kennwort einzugeben.

4. Wählen Sie ein Ausgabeformat. Wie kann ich das Format einstellen?

5. Überprüfen Sie die Optionen zur PDF–Konvertierung:

● Dateiname

Das Dokument wird standardmäßig im Quellordner unter demselben Namen wie das Quelldokument gespeichert. Wenn Sie einen anderen Ordner oder Namen wählen möchten, klicken Sie auf Ändern…

● PDF–Dokumentsprachen

Standardmäßig wählt das Programm die Sprache automatisch aus den am häufigsten auf dem Computer benutzten Sprachen aus. Zum Ändern der Dokumentsprache klicken Sie im Aufklappmenü PDF–Dokumentsprachen auf Weitere Sprachen…

Es wird empfohlen, nicht mehr als zwei oder drei unterschiedliche Sprachen gleichzeitig zu verwenden. Bei mehr als drei Sprachen können mehr Fehler im Text der Ausgabedatei entstehen.

● Zusätzliche Optionen

Sie können bei Bedarf zusätzliche Konvertierungsoptionen festlegen.

Zur Wiederherstellung der Standardeinstellungen wählen Sie im Menü Hilfe>Einstellungen die Option Auf Standard zurücksetze.

6. Klicken Sie auf Umwandeln, um die Konvertierung zu starten.

Um einzelne Seiten umzuwandeln, bestimmen Sie im Fenster Seiten die Seiten, die Sie konvertieren möchten, und wählen dann aus dem Kontextmenü Gewählte Seite umwandeln. Halten Sie die Umschalt– oder STRG–Taste gedrückt, um mehrere Seiten auszuwählen.

Das Programm zeigt während des Konvertierungsvorgangs eventuell Warnmeldungen an. Klicken Sie zum Öffnen einer Seite, für die eine Warnung ausgegeben wurde, einfach auf die entsprechende Seitennummer.

Das Ausgabedokument wird im gewählten Format gespeichert und in der entsprechenden Anwendung geöffnet.

Eine Beschreibung der Steuerelemente finden Sie unter Dialogfeld "PDF–Umwandlung".

Unterscheidet sich das Ausgabedokument vom Original, passen Sie die Konvertierungsoptionen entsprechend an und/oder markieren Sie Text–, Tabellen– und Bildbereiche manuell. Weitere Informationen finden Sie unter Verbessern der Konvertierungsergebnisse.

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Konvertierung von PDF–Dokumenten aus Microsoft Office– Anwendungen

Wenn Sie ABBYY PDF Transformer 3.0 installieren, wird das Programm automatisch in Microsoft Office integriert. Im Ergebnis werden Schaltflächen für ABBYY PDF Transformer 3.0 daraufhin in Microsoft Word, Microsoft Excel und Microsoft Outlook angezeigt. Sie können PDF–Dokumente direkt von Microsoft Office–Anwendungen aus konvertieren.

So konvertieren Sie eine PDF–Datei aus einer Microsoft Office–Anwendung:

1. Starten Sie die Microsoft Office–Anwendung.

2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf den Button PDF umwandeln. Der ABBYY PDF Transformer 3.0 wird gestartet.

3. Wählen Sie die umzuwandelnde Datei.

Falls das PDF–Dokument kennwortgeschützt ist, werden Sie aufgefordert, das Kennwort einzugeben.

4. Prüfen Sie die Konvertierungseinstellungen im ABBYY PDF Transformer 3.0.

● Wählen Sie in Microsoft Outlook ein Ausgabeformat.

● In Microsoft Word können Sie wählen, ob Sie eine neue Word–Datei erstellen oder den konvertierten Text hinter dem Cursor

in das aktuelle Dokument einfügen möchten.

In Microsoft Excel werden PDF–Dateien in neue Excel–Dateien umgewandelt.

5. Klicken Sie auf Umwandeln, um die Konvertierung zu starten.

Das Ausgabedokument wird im gewählten Format gespeichert und in der entsprechenden Anwendung geöffnet.

Ich kann die Schaltfläche für ABBYY PDF Transformer in der Symbolleiste der Microsoft Office–Anwendung nicht finden...

So erreichen Sie, dass die Schaltfläche für ABBYY PDF Transformer in den Symbolleisten der Microsoft Office–Anwendungen erscheint:

● Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Symbolleiste, und wählen Sie im Kontextmenü die Option ABBYY PDF

Wenn die Option ABBYY PDF Transformer 3.0 im Kontextmenü der Symbolleiste nicht angezeigt wird, haben Sie bei der benutzerdefinierten Installation festgelegt, dass ABBYY PDF Transformer nicht in die Microsoft Office–Anwendungen integriert werden soll.

So integrieren Sie ABBYY PDF Transformer in Microsoft Office–Anwendungen:

1. Doppelklicken Sie unter Start>Einstellungen>Systemsteuerung auf Software.

Transformer 3.0.

In Microsoft Windows Vista heißt der Befehl Programme und Funktionen.

2. Wählen Sie in der Liste der installierten Programme ABBYY PDF Transformer 3.0 aus, und klicken Sie dann auf Ändern.

3. Befolgen Sie die Anweisungen im Installationsprogramm.

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Konvertierung von PDF–Dateien im Windows Explorer

Wenn Sie ABBYY PDF Transformer 3.0 installieren, wird der Eintrag ABBYY PDF Transformer 3.0 zum Kontextmenü hinzugefügt, das erscheint, wenn Sie im Windows Explorer mit der rechten Maustaste auf eine PDF–Datei klicken. Sie können dann mit nur einem Mausklick Dateien umwandeln. Beim Konvertieren von PDF–Dateien im Windows Explorer nutzt das Programm die Optionen, die Sie während der vorherigen Nutzung des aus dem Windows Explorer gestartetem ABBYY PDF Transformer 3.0 festgelegt hatten.

So konvertieren Sie eine oder mehrere PDF–Dateien im Windows Explorer:

1. Wählen Sie im Windows Explorer eine oder mehrere Dateien für die Konvertierung.

2. Wählen Sie im Kontextmenü "ABBYY PDF Transformer 3.0" und danach die gewünschte Funktion:

● Öffnen in Microsoft Word, um die PDF–Datei umzuwandeln und in Microsoft Word zu öffnen;

● Öffnen in Microsoft Excel, um die PDF–Datei und in Microsoft Excel zu öffnen;

● Umwandeln in durchsuchbares PDF, um die PDF–Datei in eine durchsuchbare PDF–Datei umzuwandeln, so dass Sie

Volltextsuchen durchführen und die Datei mit PDF–Viewern anzeigen können;

● Öffnen Sie das Menü Bates–Stempel verwenden und wählen das gewünschte Stempelprofil.

● Umwandeln mit benutzerdefinierten Einstellungen… – Startet ABBYY PDF Transformer 3.0, damit Sie

Konvertierungsoptionen oder Text–, Tabellen– und Bildbereiche manuell auswählen können.

Die jeweils verfügbaren Operationen hängen von der Zahl der ausgewählten Dateien ab.

Falls das PDF–Dokument kennwortgeschützt ist, werden Sie aufgefordert, das Kennwort einzugeben.

Als Ergebnis wird jedes Dokument in eine separate Datei umgewandelt und mit der entsprechenden Software geöffnet.

Falls die Option "ABBYY PDF Transformer" im Kontextmenü nicht verfügbar ist...

Falls die Option "ABBYY PDF Transformer 3.0" im Kontextmenü nicht verfügbar ist, haben Sie sich bei der Installation gegen die Integration in Windows Explorer entschieden.

Diese Funktion ist auf 64–bit–Plattformen nicht verfügbar.

So können Sie ABBYY PDF Transformer 3.0 in Windows Explorer integrieren:

1. Doppelklicken Sie unter Start>Einstellungen>Systemsteuerung auf Software.

In Microsoft Windows Vista heißt der Befehl Programme und Funktionen.

2. Wählen Sie in der Liste der installierten Programme ABBYY PDF Transformer 3.0 aus, und klicken Sie dann auf Ändern.

3. Befolgen Sie die Anweisungen im Installationsprogramm.

Zusätzliche Konvertierungsoptionen

Zusätzliche Konvertierungsoptionen stehen in der Gruppe Erweiterte Optionen zur Verfügung. Die in diesem Bereich verfügbaren Optionen sind vom gewählten Ausgabeformat abhängig.

DOC, DOCX, RTF, WordML, HTML

Wählen Sie je nachdem, wie Sie das elektronische Dokument wiederverwenden möchten, eine der folgenden Optionen:

● Originallayout Dieser Modus erstellt ein Ausgabedokument, das genauso aussieht wie das Original.

● Textfluss Dieser Modus behält den Textfluss des Originals bei, wobei jedoch ein Teil der Formatierung verloren gehen kann. Das Ausgabedokument behält die ursprünglichen Absätze und Schriftarten bei, aber Spalten, Positionen von Objekten und Abstände bleiben jedoch nicht erhalten.

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● Bilder behalten Dieser Modus behält die Bilder des Originals bei. Wenn die Quell–PDF–Datei viele Bilder enthält, kann die Ausgabedatei sehr groß werden. Deaktivieren Sie die Option Bilder behalten, um die Größe einzuschränken.

XLS, XLSX

● Text außerhalb Tabellen ignorieren Die Ausgabe–XLS–Datei behält nur die Tabellen der ursprünglichen PDF–Datei bei, der restliche Text wird nicht konvertiert.

● Zahlenwerte in Nummern umwandeln Die in der PDF–Datei enthaltenen Zahlenwerte werden in Microsoft Excel–Werte konvertiert, damit Sie Rechenoperationen mit Zahlenzellen ausführen können.

Durchsuchbares PDF

● MRC–Kompression verwenden Mit dieser Option behalten Sie die visuelle Qualität des Texts und der Bilder in einem stark komprimierten Dokument bei.

● Bates–Stempel aktivieren Wählen Sie diese Option, falls Sie eine Kennzeichnung für Ihr Dokument erstellen möchten.

PDF/A

● Bates–Stempel aktivieren Wählen Sie diese Option, falls Sie eine Kennzeichnung für Ihr Dokument erstellen möchten.

Extrahierung von Text und Bildern aus PDF–Dokumenten

Mit ABBYY PDF Transformer 3.0 können Sie jetzt

● Bereiche auf den Seiten eines PDF–Dokuments auswählen und über ein Kontextmenü als Bilder speichern;

● Textfragmente aus PDF–Dokumenten extrahieren.

Bilder aus PDF–Dokumenten extrahieren:

1. Markieren Sie in Ihrem PDF–Dokument einen Bereich des Typs Bild.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Bereich und wählen Sie aus dem Kontextmenü Bild kopieren.

3. Fügen Sie das kopierte Bild in ein Programm Ihrer Wahl ein.

So extrahieren Sie Textfragmente:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Bereich des Typs Text und wählen Sie aus dem Kontextmenü Text kopieren.

2. Fügen Sie den kopierten Text in ein Programm Ihrer Wahl ein.

Sie können manuell einen neuen Bereich erstellen oder eine automatische Seitenanalyse durchführen. Erstellung eines neuen Bereichs Durchführung einer automatischen Seitenanalyse

Sie können mit einer der folgenden Methoden eine automatische Seitenanalyse durchführen:

● wählen Sie aus der Symbolleiste das Werkzeug ;

● drücken Sie Strg+F;

● wählen Sie im Fenster Seiten aus dem Kontextmenü Bereiche anzeigen

PDF– und PDF/A–Konvertierungsfunktionen

Bei der Konvertierung in die Formate PDF und PDF/A können Sie vertrauliche Daten unkenntlich machen, Ihre Dokumente für spätere Suchvorgänge indizieren und Stempel hinzufügen.

● Schwärzungswerkzeug

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● Stempel hinzufügen

● Bates–Stempel

Schwärzungswerkzeug

Mit ABBYY PDF Transformer 3.0 können Sie vertrauliche Daten vor der Veröffentlichung Ihres PDF–Dokuments ganz einfach unkenntlich machen. Sie können sowohl Text als auch Bilder Ihres Dokuments permanent schwärzen.

Daten können nur bei der Konvertierung in eine durchsuchbare PDF–Datei geschwärzt werden. Falls Sie unerwünschten Text oder Bilder in diesem Modus schwärzen und dann in einen anderen Konvertierungsmodus wechseln, wird die Schwärzung aufgehoben.

So machen Sie unerwünschte Daten in einem PDF–Dokument unkenntlich

1. Wählen Sie das Werkzeug .

2. Ziehen Sie mit der Maus ein Rechteck um den Bereich, den Sie schwärzen möchten.

3. Die markierten Bereiche werden im Ausgabedokument als schwarze Rechtecke erscheinen.

Verschieben eines Schwärzungsbereichs

● Wählen Sie mit dem Werkzeug einen Schwärzungsbereich und verschieben diesen dann mit der Maus.

Änderung der Größe eines Schwärzungsbereichs

1. Klicken Sie auf den Bereich, um ihn zu aktivieren.

2. Positionieren Sie den Mauszeiger auf dem Rand des Bereichs (der Zeiger verwandelt sich in einen doppelten Pfeil).

3. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen den Rand in die gewünschte Richtung.

4. Lassen Sie die Maustaste los.

Wenn Sie den Mauszeiger auf der Ecke eines Schwärzungsbereichs positionieren, können Sie sowohl den vertikalen als auch den horizontalen Rand verschieben.

Löschen eines Schwärzungsbereichs

● Wählen Sie den zu löschenden Schwärzungsbereich aus und drücken Sie die Taste ENTF.

● Wählen Sie den zu löschenden Schwärzungsbereich und klicken im Kontextmenü auf Bereich löschen.

Stempel hinzufügen

Sie können mit dem ABBYY PDF Transformer 3.0 jetzt Stempel zu PDF–Dokumenten genau wie bei gedruckten Dokumenten hinzufügen. Z.B. können Sie den Stempel "Genehmigt" an einer beliebigen Stelle einer PDF–Seite anbringen.

Stempel können nur bei der Konvertierung in eine durchsuchbare PDF–Datei hinzugefügt werden. Falls Sie in diesem Modus Stempel hinzufügen und dann in einen anderen Konvertierungsmodus wechseln, wird die Stempelung aufgehoben.

So versehen Sie eine PDF–Seite mit einem Stempel:

1. Wählen Sie das –Werkzeug und positionieren Sie den Stempel am gewünschten Ort.

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2. Doppelklicken Sie den Stempel.

3. Stellen Sie im sich öffnenden Fenster die gewünschten Optionen ein:

● Stempeltext

Geben Sie hier den Text des Stempels ein. Ihre Stempel können das Datum und/oder die Zeit der Stempelung enthalten. Weitere Informationen finden Sie unter Datum und Uhrzeit in Stempeln und Bates–Stempeln.

● Schriftart

Schriftart, –größe und –farbe festlegen.

● Rand hinzufügen

Wählen Sie diese Option, falls Sie den Stempel umrahmen möchten.

4. Sie können den Stempel als Vorlage speichern. Klicken Sie auf Stempelvorlage speichern…, geben Sie eine Bezeichnung für die Vorlage ein und klicken dann auf Speichern.

5. Klicken Sie auf OK.

Sie können einen Stempel mithilfe einer zuvor gespeicherten Vorlage hinzufügen:

1. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem –Werkzeug und wählen Sie die gewünschte Stempelvorlage.

2. Positionieren Sie den Stempel an einer beliebigen Stelle auf der Seite.

Verschieben eines Stempels

● Wählen Sie mit dem Werkzeug den Stempel und ziehen Sie diesen dann mit der Maus an den gewünschten Ort.

Änderung der Größe eines Stempels

1. Klicken Sie auf den Stempel, um ihn zu aktivieren.

2. Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Rand des Stempels.

3. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen den Rand in die gewünschte Richtung.

4. Lassen Sie die Maustaste los.

Wenn Sie den Mauszeiger auf der Ecke eines Stempelbereichs positionieren, können Sie sowohl den vertikalen als auch den horizontalen Rand verschieben.

Änderung der Stempelparameter

● Doppelklicken Sie auf den Stempel und legen die gewünschten Parameter fest.

● Wählen Sie den Stempel, dessen Parameter Sie ändern möchten, und klicken im Kontextmenü auf Stempeleigenschaften. Geben

Sie die die gewünschten Parameter ein.

Löschen eines Stempels

● Wählen Sie den zu löschenden Stempel aus und drücken die Taste ENTF.

● Wählen Sie den zu löschenden Stempel aus und klicken im Kontextmenü auf Stempel löschen.

Erstellung einer Stempelvorlage Es gibt mehrere Methoden zur Erstellung einer Stempelvorlage:

1. Doppelklicken Sie den Stempel.

2. Wählen Sie Stempelvorlage speichern…

3. Geben Sie eine Bezeichnung für die Vorlage ein und klicken Sie auf Speichern.

1. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Werkzeug und dann auf Neue Stempelvorlage erstellen.

2. Legen Sie die Stempelparameter wie gewünscht fest und klicken Sie auf OK.

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1. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem

2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

● Klicken Sie auf Neu, um eine neue Vorlage zu erstellen

● Klicken Sie auf Kopieren, um eine vorhandene Vorlage zu kopieren

3. Legen Sie die Stempelparameter wie gewünscht fest und klicken Sie auf OK.

Sie können bis zu 20 Stempelvorlagen erstellen.

Änderung einer Stempelvorlage

1. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Werkzeug und dann auf Stempelvorlagen verwalten

2. Wählen Sie die gewünschte Vorlage und klicken Sie auf Bearbeiten.

3. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und klicken auf OK.

Löschen einer Stempelvorlage

1. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Werkzeug und dann auf Stempelvorlagen verwalten

2. Wählen Sie die zu löschende Vorlage und klicken Sie auf Löschen.

Werkzeug und dann auf Stempelvorlagen verwalten

Bates–Stempel

Mit ABBYY PDF Transformer 3.0 können Sie Ihre Dokumente jetzt bei der Umwandlung in ein durchsuchbares PDF oder PDF/A mit Bates–Stempeln versehen. Bates–Stempel erleichtern die Suche im Archiv erheblich.

Falls Sie ein Dokument zum ersten Mal mit Bates–Stempeln versehen:

1. Wählen Sie unter Erweiterte Optionen Bates–Stempel aktivieren.

2. Geben Sie im sich öffnenden Fenster in das Feld Profilname einen Namen für das neu erstellte Profil ein.

3. Legen Sie die Stempeleinstellungen fest:

● Parameter

Wählen Sie eine oder mehrere Optionen:

● Nummer einfügen

Sie können jede Seite des Dokuments oder das gesamte Dokument mit einer eindeutigen Zahl kennzeichnen. Die Nummerierung startet mit der von Ihnen festgelegten Zahl. Wenn Sie mehr als ein Dokument bearbeiten, wird die Nummerierung fortgesetzt. Standardmäßig beginnt die Nummerierung mit 0001, und die Nummern werden Dokumenten, nicht Seiten, hinzugefügt. Zum Ändern des voreingestellten Werts klicken Sie auf Nummer festlegen…

● Datum einfügen

Der BatesNummerierungstext enthält das Datum, an dem Ihr PDFDokument erstellt wurde.

● Uhrzeit einfügen

Der BatesNummerierungstext enthält die Uhrzeit, zu der Ihr PDFDokument erstellt wurde.

● Seitenzahl einfügen

Der BatesNummerierungstext enthält die Seitenzahl des PDFDokuments.

Die gewählten Parameter werden im Feld Format hinter dem Cursor eingefügt. Sie können die

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Reihenfolge der Parameter in diesem Feld ändern, Erklärungen hinzufügen und das Datums– und Zeitformat festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Datum und Zeit in Stempeln und Bates– Stempeln.

● Rand hinzufügen

Wählen Sie diese Option, falls Sie den Text umrahmen möchten.

● Position

Wählen Sie eine von acht möglichen Positionen auf der Seite.

● Schriftart

Sie können die Schriftart, –größe und –farbe festlegen

4. Klicken Sie auf Speichern.

Wenn Sie jetzt ein PDF–Dokument erstellen oder eine Datei in PDF umwandeln, wird das erzeugte Dokument mit Bates–Stempeln versehen und das entsprechende Profil wird im Programm gespeichert.

Sie können Dokumente ebenfalls mit zuvor erstellten Profilen stempeln:

1. Wählen Sie unter Erweiterte Optionen Bates–Stempel aktivieren.

2. Wählen Sie aus dem Aufklappmenü das gewünschte Bates–Stempelprofil.

Bates–Stempel können nur bei der Konvertierung in eine durchsuchbare PDF–Datei verwendet werden. Falls Sie ein Dokument stempeln und dann in einen anderen Modus umschalten, wird die Bates–Stempelung des Ausgabedokuments aufgehoben.

Anpassung der Bates–Stempelparameter Es gibt zwei Methoden zur Anpassung der Stempelparameter:

1. Doppelklicken Sie im Einstellungsbereich auf einen BatesStempel.

2. Legen Sie die Parameter wie gewünscht fest und klicken Sie auf Speichern.

Dadurch werden auch die Parameter des entsprechenden Profils geändert.

1. Klicken Sie auf Profile verwalten…

2. Wählen Sie das BatesStempelprofil, das Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.

3. Legen Sie die Parameter wie gewünscht fest und klicken Sie auf Speichern.

Löschen von Bates–Stempeln

● Deaktivieren Sie die Option BatesStempel aktivieren.

Erstellung eines Bates–Stempelprofils Es gibt zwei Methoden zur Erstellung eines Bates–Stempelprofils:

1. Klicken Sie im Einstellungsbereich des Abschnitts Erweiterte Optionen auf Neu erstellen…

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2. Legen Sie die Parameter wie gewünscht fest und klicken Sie auf Speichern.

1. Klicken Sie auf Profile verwalten…

2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

● Klicken Sie auf Neu, um ein neues BatesStempelprofil zu erstellen;

● Klicken Sie auf Kopieren, um ein vorhandenes BatesStempelprofil zu kopieren.

3. Legen Sie die Parameter wie gewünscht fest und klicken Sie auf Speichern.

Löschen eines Bates–Stempelprofils

1. Klicken Sie auf Profile verwalten…

2. Wählen Sie das zu löschende Profil und klicken Sie auf Löschen.

Falls Sie ein Bates–Stempelprofil löschen, das in Ihrem Dokument benutzt wurde, wird das Dokument mit dem ersten verbleibenden Profil gestempelt. Falls keine Bates–Stempelprofile mehr vorhanden sind, erhält das Dokument keine Bates– Stempelung.

Verbessern der Konvertierungsergebnisse

Dieses Kapitel hilft bei der Auswahl der Konvertierungsoptionen, die am besten zur Struktur Ihres Dokuments passen und die Bewältigung ungewöhnlicher Fälle erlauben.

● Komplexe Dokumentstruktur wird nach der Konvertierung nicht wiedergegeben

● Nicht erkannte Tabelle

● Falsch erkannte Tabellenzellen

● Nicht erkanntes Bild

● Vertikaler Text nicht ordnungsgemäß konvertiert

● Drehen von Bildern

● Anpassen von Bereichstypen und –rändern

● Falsche Schriftart im konvertierten Text oder einige Zeichen wurden durch "?" oder "□" ersetzt

● Konvertierung von Dokumenten, die in mehr als einer Sprache verfasst sind

● Arbeiten mit hebräischen, chinesischen, japanischen und thailändischen Texten

Komplexe Dokumentstruktur wird nach der Konvertierung nicht wiedergegeben

Bevor ABBYY PDF Transformer 3.0 die Konvertierung Ihres Dokuments durchführt, sucht das Programm nach Bereichen, die Text, Bilder und Tabellen enthalten. Das Programm entscheidet dann auf der Grundlage dieser Analyse, welche Bereiche in welcher Reihenfolge konvertiert werden. Diese Informationen werden auch bei der Übertragung der ursprünglichen Formatierung verwendet. Bei Dokumenten mit sehr komplexer Formatierung werden einige Bereiche u. U. nicht richtig erkannt. Statt nun alle Bereiche manuell zu zeichnen, ziehen Sie es aber vielleicht vor, die falsch erkannten Bereiche zu korrigieren.

BBYY® PDF Transformer 3.0

Benutzerhandbuch

So passen Sie Bereiche an:

1. Benutzen Sie die Bereichswerkzeuge, die sich in der Symbolleiste zur Anpassung von Bereichen befinden;

2. Starten Sie den Konvertierungsvorgang neu.

Nicht erkannte Tabelle

Durch Tabellenbereiche werden Tabellen oder in Tabellenform strukturierte Textabschnitte gekennzeichnet. Wenn eine Tabelle vom Programm nicht automatisch erkannt wird, zeichnen Sie mit dem Werkzeug Tabelle manuell einen Tabellenbereich um die Tabelle.

1. Wählen Sie in der Symbolleiste das Werkzeug , und zeichnen Sie dann mit der Maus ein Rechteck um die Tabelle auf dem Bild.

2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

● Wählen Sie in der Symbolleiste das Werkzeug ;

● Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Rechteck, und wählen Sie im Kontextmenü die Option Tabellenstruktur

analysieren;

● Drücken Sie CTRL+SHIFT+F.

Bei Bedarf sollten Sie die Ergebnisse anpassen.

3. Starten Sie den Konvertierungsvorgang neu.

Der Bereichstyp kann bei jedem Bereich in Tabelle geändert werden. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Bereich und wählen dann Tabellenbereich.

Falsch erkannte Tabellenzellen

Wenn Zeilen und Spalten einer Tabelle vom ABBYY PDF Transformer 3.0 falsch erkannt wurden, können Sie das Ergebnis der automatischen Analyse u. U. korrigieren und den Konvertierungsvorgang dann noch einmal ausführen. Beispiel einer komplexen Tabelle...

Verwenden Sie zur Anpassung eines Tabellenbereichs:

● Werkzeuge der Symbolleiste.

● Sie können in der Tabelle vertikale und horizontale Linien hinzufügen oder entfernen. Wählen Sie aus der Symbolleiste

oder .

● Wählen Sie das Werkzeug oder , um die gewählten Zellen zu teilen oder zu verbinden. Sie können nur Zellen teilen, die zuvor verbunden worden sind.

● Befehle des Kontextmenüs

BBYY® PDF Transformer 3.0

Benutzerhandbuch

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Tabellenbereich und wählen Sie aus dem Kontextmenü:

● Tabellenzellen , um die gewählten Zellen zu verbinden bzw. zu teilen. Sie vereinigen oder Tabellenzellen aufteilen

können nur Zellen teilen, die zuvor verbunden worden sind.

● behandeln. Enthält die Zelle aber Text Falls eine Tabellenzelle nur ein Bild enthält, wählen Sie Gewählte Zellen als Bild

und Bild, so zeichnen Sie im Innern der Zelle für das Bild einen eigenen Bereich.

●

Durch Benutzung von Tastenkombinationen.

● nnen von Tabellenzellen drücken Sie STRG+M bzw. STRG+L. Sie können nur Zellen teilen, die zuvor

Zum Verbinden oder Tre verbunden worden sind.

Unter Umständen müssen Sie die Ergebnisse der automatischen Tabellenanalyse auch korrigieren, wenn Zellen in der Tabelle vertikalen Text enthalten. Informationen zur Fehlerbehebung finden Sie in diesem Fall unter Vertikaler Text nicht erkannt.

Nicht erkanntes Bild

Durch Bildbereiche sind die in Ihrem Dokument enthaltenen Bilder gekennzeichnet. Bildbereiche können auch verwendet werden, um Textabschnitte auszuwählen, die als Bilder behandelt werden sollen. Wenn ein B wird, zeichnen Sie mit dem Werkzeug Bild manuell einen Bildbereich um das Bild.

ild vom Programm nicht automatisch erkannt

1. Wählen Sie in der Symbolleiste das Werkzeug

2. Starten Sie den Konvertierungsvorgang neu.

Der Bereichstyp kann bei jedem Bereich in Bild geändert werden. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Bereich und wählen dann Bildbereich.

, und zeichnen Sie dann mit der Maus ein Rechteck um das Bild.

Vertikaler Text nicht ordnungsgemäß konvertiert

Fragment eines konvertierten Textes kann zahlreiche Fehler enthalten, falls dessen Ausrichtung nicht richtig erkannt wurd

Ein e.

Drehen Sie die Seite, falls der gesamte Text vertikal verläuft. Weitere Informationen finden Sie unter Drehen von Bildern.

kSo onvertieren Sie vertikalen Text:

1. Wählen Sie den Bereich oder die Tabellenzelle, die vertikalen Text enthält.

2. Wählen Sie die gewünschte Textausrichtung aus dem Kontextmenü.

3. Starten Sie den Konvertierungsvorgang neu.

Drehen von Bildern

Damit der Text ordnungsgemäß umgewandelt werden kann, müssen Ihre Bilder in der üblichen Leserichtung ausgerichtet sein, d.h. der Text muss oben beginn

So rehen Sie ein Bild:

1. Öffnen Sie die Seite, die gedreht werden soll.

2. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf eine der folgenden Schaltflächen:

en und die Zeilen müssen horizontal verlaufen.

●

Dreht das Bild um 90 Grad nach rechts.

●

Dreht das Bild um 90 Grad nach links.

Anpassen von Bereichstypen und –rändern

Bevor ABBYY PDF Transformer 3.0 mit der Konvertierung eines Dokuments beginnt, sucht das Programm nach den folgenden Bereichstypen: Text, Bild, Tabelle. Das Programm entscheidet dann auf der Grundlage dieser Analyse, welche Bereiche in welcher

BBYY® PDF Transformer 3.0

Benutzerhandbuch

Reihenfolge konvertiert werden. Diese Informationen werden auch bei der Übertragung der ursprünglichen Formatierung verwendet. Unterschiedlichen Typen zugeordnete Randbereiche haben eine unterschiedliche Farbe. Um zwischen den Bereichen zu wechseln, können Sie die Tabulatortaste verwenden. Alle Bereiche sind nummeriert. Die Nummern bestimmen die Reihenfolge, in der Sie von Bereich zu Bereich wechseln.

Die

Werkzeuge zur Anpassung von Bereichen befinden sich in der Symbolleiste.

Nachdem Sie die Anpassung der Bereiche abgeschlossen haben, müssen Sie den Konvertierungsvorgang erneut starten.

Erstellen eines neuen Bereichs

1. erkzeug: Wählen Sie aus der Symbolleiste ein W

– zum Zeichnen eines Textbereichs;

– zum Zeichnen eines Bildbereichs;

– zum Zeichnen eines Tabellenbereichs.

2. Zeichnen Sie mit der Maus ein Rechteck um den Bereich.

Zum Ändern des Bereichstyps klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Bereich und wählen aus dem Kontextmenü den gewünschten Typ.

Anpassen der Bereichsränder

1. Klicken Sie auf den Bereichsrand, und halten Sie die linke Maustaste gedrückt. Der Mauszeiger wird daraufhin als Doppelpfeil angezeigt.

2. Ziehen Sie den Mauszeiger in die gewünschte Richtung.

3. Lassen Sie die Maustaste los.

Wenn Sie in die Ecke eines Bereichs klicken, können Sie die horizontalen und vertikalen Ränder des Bereichs gleichzeitig verschieben.

ichsausschnitten Hinzufügen/Löschen von Bere

1. Wählen Sie das Werkzeug / .

2. Positionieren Sie den Mauszeiger im Bereich, und zeichnen Sie ein Rechteck. Der rechteckige Ausschnitt wird dem Bereich hinzugefügt oder daraus gelöscht, sobald Sie die Maustaste freigeben.

3. Passen Sie den Bereichsrand an, sofern das erforderlich sein sollte.

Zum Hinzufügen und Löschen von Ausschnitten in Tabellenbereichen können diese Werkzeuge nicht verwendet werden.

Bereichsränder können durch Hinzufügen neuer Knoten (Verzweigungspunkte) geändert werden.

So f ügen Sie einen neuen Knoten hinzu:

● Drücken Sie die Umschalttaste, setzen Sie den Mauszeiger auf die Zielposition des neuen Knotens (der Mauszeiger ändert seine Form in ein Kreuz) und klicken dann auf den Rand.

Der Knoten wird zum Rand des Bereichs hinzugefügt. Verschieben Sie mit der Maus die abgeteilten Randsegmente in die gewünschte Richtung.

Mark Bereiche

ieren eines oder mehrerer

● Wählen Sie das Werkzeug

, oder , und halten Sie STRG gedrückt, während Sie auf die Bereiche klicken, die Sie

markieren möchten. Um die Markierung eines Bereichs aufzuheben, klicken Sie noch einmal in den betreffenden Bereich.

Verschieben eines Bereichs

BBYY® PDF Transformer 3.0

Benutzerhandbuch

● Markieren Sie den Bereich, der verschoben werden soll, und halten Sie ALT gedrückt, während Sie den Bereich an die Zielposition verschieben.

Neunummerieren von Bereichen

. 1. Wählen Sie das Werkzeug

2. Klicken Sie in der gewünschten Reihenfolge auf die Bereiche. Der Inhalt der Bereiche wird im Ausgabetext in dieser Reihenfolge angezeigt.

Bereiche werden ungeachtet der Textrichtung automatisch von links nach rechts nummeriert.

Löschen eines Bereichs

nd wählen Sie im Kontextmenü Bereich löschen. ● Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Bereich u

Wählen Sie den zu löschenden Bereich und drücken Sie die Taste ENTF. ●

So löschen Sie alle Bereiche ausgewählter Seiten:

ster Seiten. 1. Wählen Sie die gewünschten Seiten im Fen

Halten Sie die Umschalt oder STRGTaste gedrückt, um mehrere Seiten auszuwählen.

. 2. Wählen Sie das Werkzeug

Löschen aller Bereiche:

. Wählen Sie das Werkzeug ●

Ändern der Textausrichtung

nschte Textausrichtung aus dem Kontextmenü. ● Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Textbereich und wählen Sie die gewü

Falsche Schriftart im konvertierten Text

Falls im konvertierten Text einige Buchstaben durch "?" oder "□" ersetzt wurden, müssen Sie eine Schriftart installieren, die alle im Text

rwendeten Z

ve eichen enthält. D abelle führt empfohlene Schrif

ie folgende T tarten auf.

Sprache Schriftart

Hauptsprachen

Armenisch (Ostarmenisch,

Arial Unicode MS

Westarmenisch, Grabar)

Hebräisch Arial Unicode MS

Tatarisch MS–Hauptschriftarten 2.82

(2)

(1)

(Arial, Courier New und Times New Roman)

Zusätzliche Sprachen

Abchasisch Arial Unicode MS

Adygisch Arial Unicode MS

Aghulisch Arial Unicode MS

(2)

, Lucida Sans Unicode

(2)

, Lucida Sans Unicode

BBYY® PDF Transformer 3.0

Benutzerhandbuch

Altaiisch Arial Unicode MS

(2)

, Lucida Sans Unicode

Aserbaidschanisch (Kyrillisch),

(1)

(Arial, Courie

Aserbaidschanisch (Lateinisch)

Awarisch Arial Unicode MS

Baschkirisch Arial Unicode MS

Burjatisch MS–Hauptschriftarten 2.82

Chakassisch Arial Unicode MS

Chantisch Arial Unicode MS

Chinesisch (Vereinfacht), Chinesisch (Traditionell)

Arial Unicod SimSun fon Zum Beispi

(2)

, Lucida Sans Unicode

(2)

, Palatino Linotype

(1)

(Arial, Courier New und Times New Roman)

(2)

e MS ts el: SimSun (Founder Extended), SimSun–18030, NSimSun.

Simhei YouYua

n PMingLiU MingLiU Ming(for–ISO10646) STSong

Darginisch Arial Unicode MS , Lucida Sans Unicode

(2)

r New und Times New Roman) MS–Hauptschriftarten 2.82

Dunganisch MS–Hauptschriftarten 2.82

Gagausisch Arial Unicode MS

Haussa Arial Unicode MS

Inguschisch Arial Unicode MS

Jakutisch MS

Japanisch e MS

Arial Unicod SimSun fon Zum Beispi

(2)

ts el: SimSun (Founder Extended), SimSun–18030, NSimSun.

(1)

(Arial, Courier New und Times New Roman)

, Lucida Sans Unicode

Arial Unicode

Simhei YouYuan PMingLiU MingLiU Ming(for–ISO10646) STSong

Kabardinisch Arial Unicode MS , Lucida Sans Unicode

Kalmückisch MS–Hauptschriftarten 2.82

(2)

(1)

(Arial, Courier New und Times New Roman)

Karakalpakisch MS–Hauptschriftarten 2.82

Kasachisch MS–Hauptschriftarten 2.82

Kirgisisch MS–Hauptschriftarten 2.82

(1)

(Arial, Courier New und Times New Roman)

(1)

(Arial, Courier New und Times New Roman)

(1)

(Arial, Courier New und Times New Roman)

BBYY® PDF Transformer 3.0

Benutzerhandbuch

Korjakisch Arial Unicode MS

(2)

, Lucida Sans Unicode

Lakkisch Arial Unicode MS

Lesgisch Arial Unicode MS

Mansisch ucida Sans Unicode Arial Unicode MS

Mari Arial Unicode MS

(2)

, Lucida Sans Unicode

(2)

, Lucida Sans Unicode

(2)

, L

(2)

Mongolisch MS–Hauptschriftarten 2.82

Nenzisch MS–Hauptschriftarten 2.82

Ossetisch Arial Unicode MS

Russisch (alte Rechtschreibung) Arial Unicode MS

Tabassaranisch e Arial Unicode MS

Tadschikisch alatino Linotype Arial Unicode MS

Thai e MS

Arial Unicod

(2)

, Palatino Linotype

(2)

, Lucida Sans Unicod

(2)

, P

(2)

Aharoni

David Levenim m Miria Narkisim Rod

(1)

(Arial, Courier New und Times New Roman)

(1)

(Arial, Courier New und Times New Roman)

Tschetschenisch Arial Unicode MS

Tschuktschisch Arial Unicode MS

Tschuwaschisch Arial Unicode MS

Turkmenisch MS–Hauptschriftarten 2.82

Tuwinisch MS–Hauptschriftarten 2.82

Udmurtisch Arial Unicode MS

Usbekisch (Kyrillisch) r New und Times New Roman) MS–Hauptschriftarten 2.82

Arial Unicode MS

nthalten im Lieferumfang von

(1)

Microsoft Windows XP oder höher

(2)

Microsoft Office 2000 oder höher

(2)

, Lucida Sans Unicode

(2)

, Lucida Sans Unicode

(2)

(1)

(Arial, Courier New und Times New Roman)

(1)

(Arial, Courier New und Times New Roman)

(2)

(1)

(Arial, Courie

(2)

, Lucida Sans Unicode Zulu

Zusätzliche Schriftarten für verschiedene Sprachen können unter www.paratype.com/shop/ erworben werden.

BBYY® PDF Transformer 3.0

Benutzerhandbuch

K nvertierung von Dokumenten, die in mehr als eineo r Sprache verfasst sind

Die folgenden Anweisungen erklären die Konvertierung eines in Englisch und Chinesisch v eine ander

e Sprachkombination aufweist, wählen Sie die entsprechenden Sprachen in Schritt 2 aus.

erfassten Dokuments. Wenn Ihr Dokument

1. Klicke

2. Wähle okumentsprachen Chinesisch und English. n Sie aus dem Aufklappmenü PDF–D

3. Zeichnen Sie mit den Werkzeugen der Symbolleiste manuell Bereiche in das Bild ein.

4. Geben Sie ggfs. die Textausrichtung durch Auswahl aus dem Kontextmenü des Bereichs an.

5. Klicken Sie die Schaltfläche Umwandeln.

n Sie auf den Button PDF öffnen, um das Dokument mit dem ABBYY PDF Transformer 3.0 zu öffnen.

Bei einfacher strukturierten Dokumenten können Sie ABBYY PDF Transformer 3.0 die Bereiche selbst erkennen lassen,

indem Sie auf klicken oder die Tastenkombination Strg+F drücken. Falls Sie mit den Ergebnissen nicht zufrieden sind, passen Sie die Bereiche manuell an.

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Arbeiten mit hebräischen, chinesischen, japanischen und thailändischen Texten

ABBYY PDF Transformer 3.0 kann jetzt in Hebräisch, Japanisch, Chinesisch und Thailändisch verfasste PDF–Dokumente konvertieren. Wir empfehlen, bei Texten dieser Sprachen eine manuelle Analyse durchzuführen. Eventuell müssen Sie auch Folgendes tun:

● Diese Sprachen auf Ihrem System installieren

● Zusätzliche Systemschriftarten installieren

Installieren zusätzlicher Sprachen

Um die Erkennung von japanischen, chinesischen, thailändischen sowie hebräischen Texten zu ermöglichen, müssen Sie gegebenenfalls diese Sprachen installieren.

Microsoft Windows Vista unterstützt diese Sprachen standardmäßig.

So installieren Sie neue Sprachen unter Microsoft Windows XP:

1. Klicken Sie in der Taskleiste auf Start.

2. Wählen Sie Systemsteuerung>Regions– und Sprachoptionen.

3. Wählen Sie auf der Registerkarte Sprachen folgende Einstellungen:

● Dateien für Sprachen mit komplexen Schriftzeichen und Zeichen mit mit Rechts–nach–links–Schreibrichtung (einschließlich Thai) installieren für Hebräisch und Thai

● Dateien für ostasiatische Sprachen installieren für Japanisch und Chinesisch

4. Klicken Sie auf OK.

Empfohlene Schriftarten

Die folgende Tabelle führt die empfohlenen Schriftarten für in Hebräisch, Thai, Chinesisch und Japanisch verfasste Texte auf.

Sprache Empfohlene Schriftart

Hebräisch Arial™ Unicode™ MS*

Thai Arial™ Unicode™ MS*

Aharoni David Levenim mt Miriam Narkisim Rod

Chinesisch (Vereinfacht), Chinesisch (Traditionell), Japanisch

Arial™ Unicode™ MS* SimSun fonts Zum Beispiel: SimSun (Founder Extended), SimSun–18030, NSimSun. Simhei YouYuan PMingLiU MingLiU Ming(for–ISO10646) STSong

* Bei Microsoft Windows XP und Microsoft Office 2000 oder späteren Versionen ist diese Schriftart installiert. Zusätzliche Schriftarten für verschiedene Sprachen können unter www.paratype.com/shop/ erworben werden.

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Benutzerhandbuch

Dialogfeld "PDF–Umwandlung"

Im Dialogfeld PDF–Umwandlung können Sie die Konvertierungsoptionen festlegen.

Anpassen des Arbeitsbereichs...

● Um das Fenster Seiten nach links zu verschieben und den Einstellungsbereich nach rechts, wählen Sie im Menü Seiten die Option Links andocken.

● Um das Fenster Seiten nach rechts zu verschieben und den Einstellungsbereich nach links, wählen Sie im Menü Seiten die Option Rechts andocken.

Seiten anzeigen und umblättern

● Im Fenster Seiten:

● Wechseln Sie mit den Pfeilen nach oben oder unten von einer Seite zur nächsten.

● Im Seitenanzeigebereich:

● Blättern Sie mit den Tasten Bild hoch und Bild runter die Seiten eines mehrseitigen Dokuments um;

● Benutzen Sie die Pfeile nach oben und unten, um sich innerhalb einer Seite zu bewegen.

BBYY® PDF Transformer 3.0

Benutzerhandbuch

Erstellen von PDF–Dokumenten

ABBYY PDF Transformer 3.0 ist ein einfach zu bedienendes Programm zum Erstellen von PDF–Dokumenten aus Microsoft Word–, Microsoft Excel–, Microsoft PowerPoint–, HTML–, RTF–, Microsoft Visio– und TXT–Dokumenten. Das folgende Flussdiagramm stellt den Konvertierungsvorgang von unterstützten Dateiformaten in PDF schematisch dar:

* – Das erstellte Dokument wird im Standard–PDF–Betrachter geöffnet. Dieser Abschnitt enthält Anweisungen zum Erstellen von PDF–Dokumenten und Hinweise zum Auswählen der optimalen PDF– Dateioptionen.

Inhalt des Kapitels

● Erstellen von PDF–Dokumenten in ABBYY PDF Transformer 3.0

● Erstellen von PDF–Dokumenten aus Microsoft Office–Anwendungen

● Erstellen von PDF–Dokumenten aus dem Windows Explorer

● Erstellen von PDF–Dokumenten aus anderen Anwendungen

● Hinzufügen einer Datei zu einem PDF–Dokument

● Mehrere Dateien zu einem einzigen PDF–Dokument zusammenfügen.

● PDF–Sicherheitseinstellungen

● Bates–Stempel

Erstellen von PDF–Dokumenten in ABBYY PDF Transformer 3.0

Mit ABBYY PDF Transformer 3.0 können Sie PDF–Dokumente aus Microsoft Word–, Microsoft Excel–, Microsoft PowerPoint–, HTML–, RTF–, Microsoft Visio– und TXT–Dokumenten erstellen.

Verwenden Sie zum Erstellen von PDF–Dokumenten aus Dateien anderer Formate den virtuellen Drucker PDF X–Change 4.0 for ABBYY.

So erstellen Sie eine PDF–Datei:

1. Führen Sie ABBYY PDF Transformer 3.0 aus (Start > Programme > ABBYY PDF Transformer 3.0 > PDF–Datei erstellen).

2. Wählen Sie eine Datei eines unterstützten Formats aus dem sich öffnenden Dialogfeld Wählen Sie die in PDF umzuwandelnde Datei.

Damit Sie PDF–Dateien aus Microsoft Word–, Microsoft Excel–, Microsoft PowerPoint– und Microsoft Visio–Dokumenten

BBYY® PDF Transformer 3.0

Benutzerhandbuch

erstellen können, muss auf Ihrem System die entsprechende Microsoft Office–Anwendung installiert sein.

3. Klicken Sie auf Öffnen.

4. Überprüfen Sie die PDF–Dateioptionen:

● Dateiname:

Das Dokument wird standardmäßig im Ursprungsordner unter demselben Namen wie das Ausgangsdokument gespeichert. Wenn Sie einen anderen Ordner oder Namen wählen möchten, klicken Sie auf Ändern….

● PDF–Speichermodus

Wählen Sie unter PDF–Druckeinstellungen die gewünschte Komprimierungsrate für das Ausgabedokument. Die beste Einstellung hängt davon ab, welchem Zweck das Dokument dient.

Wählen Sie Unkomprimiertes PDF, wenn Bilder in Originalqualität erhalten bleiben sollen. Wählen Sie Komprimiertes PDF, wenn Sie die Datei per E–Mail senden oder im Internet veröffentlichen möchten.

● Zusätzliche Optionen

● PDF Sicherheitseinstellungen

Das PDFDokument kann vor unberechtigtem Zugriff mit einem Kennwort geschützt werden.

● BatesStempelung

Sie können das PDFAusgabedokument mit BatesStempeln versehen.

Um ein PDF–Dokument aus einer anderen Datei zu erstellen, klicken Sie oben im Fenster auf gewünschte Datei.

5. Klicken Sie auf PDF erstellen.

Das erstellte PDF–Dokument wird gespeichert und in einem PDF–Betrachter geöffnet.

und wählen die

Erstellen von PDF–Dokumenten aus Microsoft Office– Anwendungen

Bei der Installation von ABBYY PDF Transformer 3.0 wird das Programm automatisch mit Microsoft Office verknüpft. Eine ABBYY PDF Transformer–Schaltfläche erscheint in Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint und Microsoft Visio, über die Sie

PDF–Dokumente direkt aus diesen Anwendungen erstellen können.

So erstellen Sie ein PDF–Dokument in einer Microsoft Office–Anwendung:

1. Starten Sie eine Microsoft Office–Anwendung.

2. Erstellen oder öffnen Sie ein Dokument, das als PDF gespeichert werden soll.

3. Klicken Sie in der ABBYY PDF Transformer 3.0–Symbolleiste auf eine der folgenden Schaltlflächen:

● PDF erstellen, um PDF–Datei zu erstellen

BBYY® PDF Transformer 3.0

Benutzerhandbuch

, um eine PDF–Datei zu erstellen und per E–Mail zu senden

●

● , um eine Datei einem PDF–Dokument hinzuzufügen

4. Prüfen Sie die PDF–Dateioptionen.

5. Auf PDF erstellen oder Als PDF senden klicken.

Das erstellte PDF–Dokument wird gespeichert und in einem PDF–Betrachter geöffnet oder an eine E–Mail angehängt.

Ich kann die Schaltfläche für ABBYY PDF Transformer in der Symbolleiste der Microsoft Office–Anwendung nicht finden...

So erreichen Sie, dass die Schaltfläche für ABBYY PDF Transformer in den Symbolleisten der Microsoft Office–Anwendungen erscheint:

● Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Symbolleiste, und wählen Sie im Kontextmenü die Option ABBYY PDF Transformer 3.0.

So integrieren Sie ABBYY PDF Transformer in Microsoft Office–Anwendungen:

1. Doppelklicken Sie unter Start>Einstellungen>Systemsteuerung auf Software.

In Microsoft Windows Vista heißt der Befehl Programme und Funktionen.

2. Wählen Sie in der Liste der installierten Programme ABBYY PDF Transformer 3.0 aus, und klicken Sie dann auf Ändern.

3. Befolgen Sie die Anweisungen im Installationsprogramm.

Erstellen von PDF–Dokumenten aus dem Windows Explorer

Bei der Installation von ABBYY PDF Transformer 3.0 wird das Programm automatisch in den Windows Explorer integriert. Die Option ABBYY PDF Transformer 3.0 wird dem Kontextmenü hinzugefügt, das aufgerufen wird, wenn Sie im Windows Explorer mit der rechten Maustaste auf eine unterstützte Datei klicken. Durch Auswahl dieser Option können Sie Dateien mit nur einem Klick umwandeln.

So erstellen Sie eine PDF–Datei aus dem Windows Explorer:

1. Eine oder mehrere Dateien im Windows Explorer auswählen.

2. Aus dem Kontextmenü ABBYY PDF Transformer 3.0 und dann die gewünschte Funktion wählen:

● PDF–Datei erstellen, um eine PDF–Datei zu erstellen und im Ausgabeordner zu speichern;

● PDF–Datei erstellen und als E–Mail senden, um eine PDF–Datei zu erstellen und per E–Mail zu senden;

● An ein vorhandenes PDF–Dokument anhängen;

● Dateien zu einem PDF–Dokument zusammenfügen;

● PDF–Datei mit benutzerdefinierten Einstellungen erstellen…, um ABBYY PDF Transformer 3.0 zu starten und dort die

PDF–Dateioptionen festzulegen.

Die möglichen Operationen hängen von der Anzahl der gewählten Dateien ab.

3. Nachdem der Konvertierungsvorgang gestartet wurde, wird der Verlauf in einem Dialogfeld angezeigt.

Beim Erstellen von PDF–Dokumenten aus Microsoft Word–, Microsoft Excel– und Microsoft PowerPoint–Dateien bleiben Dokumentstruktur, Lesezeichen und Hyperlinks erhalten.

Damit Sie PDF–Dateien aus Microsoft Word–, Microsoft Excel– und Microsoft PowerPoint–Dokumenten erstellen können, muss auf Ihrem System die entsprechende Microsoft Office–Anwendung installiert sein.

Falls die Option "ABBYY PDF Transformer" im Kontextmenü nicht verfügbar ist...

Falls die Option "ABBYY PDF Transformer 3.0" im Kontextmenü nicht verfügbar ist, haben Sie sich bei der Installation gegen die Integration in Windows Explorer entschieden.

BBYY® PDF Transformer 3.0

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Diese Funktion ist auf 64–bit–Plattformen nicht verfügbar.

So können Sie ABBYY PDF Transformer 3.0 in Windows Explorer integrieren:

1. Doppelklicken Sie unter Start>Einstellungen>Systemsteuerung auf Software.

In Microsoft Windows Vista heißt der Befehl Programme und Funktionen.

2. Wählen Sie in der Liste der installierten Programme ABBYY PDF Transformer 3.0 aus, und klicken Sie dann auf Ändern.

3. Befolgen Sie die Anweisungen im Installationsprogramm.

Erstellen von PDF–Dokumenten aus anderen Anwendungen

Mit PDF X–Change 4.0 for ABBYY können Sie PDF–Dokumente aus allen Anwendungen erstellen, in denen Sie einen Drucker auswählen können. PDF X–Change 4.0 for ABBYY ist bereits auf Ihrem Computer installiert, wenn Sie die typische Installation durchgeführt oder bei der benutzerdefinierten Installation mindestens eine der PDF erstellen–Komponenten gewählt haben.

Erstellen eines PDF–Dokuments mit PDF X–Change 4.0 for ABBYY:

1. Starten Sie die Anwendung und öffnen Sie die Datei, die in ein PDF–Dokument umgewandelt werden soll.

2. Öffnen Sie das Dialogfeld mit den Druckeinstellungen (dieser Vorgang ist von Anwendung zu Anwendung unterschiedlich, aber i. d. R. wählen Sie Datei > Drucken).

3. Wählen Sie in der Liste der verfügbaren Drucker den "virtuellen" Drucker PDF X–Change 4.0 for ABBYY.

4. Passen Sie die PDF–Erstellungsoptionen an, falls erforderlich: Klicken Sie auf Eigenschaften und wählen Sie dann die gewünschten Optionen.

5. Klicken Sie auf OK, um das Erstellen des PDF–Dokuments zu starten.

6. Im sich öffnenden Dialogfeld können Sie den Namen oder Speicherort der PDF–Ausgabedatei anpassen. Sie können das erstellte PDF–Dokument auch einem bereits vorhandenen PDF–Dokument hinzufügen, indem Sie Zu einem vorhandenen PDF– Dokument hinzufügen wählen.

PDF X–Change 4.0 for ABBYY fragt Sie nach dem Kennwort, wenn Sie eine Datei zu einem geschützten PDF–Dokument hinzufügen möchten. ABBYY hat keinen Einfluss auf diese Funktion von PDF X–Change 4.0 for ABBYY.

Wenn Sie Fragen zum Einsatz des virtuellen Druckers haben, rufen Sie bitte die Onlinehilfe zu PDF X–Change 4.0 for ABBYY auf. Drücken Sie entweder F1 oder öffnen Sie die Hilfedatei auf der Installations–CD. Die Hilfedatei ist nur auf Englisch verfügbar.

Hinzufügen einer Datei zu einem PDF–Dokument

Mit ABBYY PDF Transformer 3.0 können Sie PDF–Dateien und bearbeitbare Dateien unterstützter Formate zu einem PDF–Dokument hinzuzufügen.

Hinzufügen einer Datei zu einem PDF–Dokument

1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

● Hinzufügen einer Datei über eine Microsoft Office–Anwendung

● Hinzufügen einer Datei aus dem Windows Explorer

2. Das gewünschte PDF–Dokument im sich öffnenden Dialogfeld wählen und dann auf Öffnen klicken.

3. Achten Sie darauf, die richtigen PDF–Erstellungsoptionen zu wählen:

1. Starten der gewünschten Microsoft OfficeAnwendung.

2. Das Dokument erstellen/öffnen, das zum PDFDokument hinzugefügt werden soll.

3. Das Werkzeug der ABBYY PDF Transformer 3.0Symbolleiste wählen.

1. Im Windows Explorer die Datei wählen, die zum PDFDokument hinzugefügt werden soll.

2. Die Option ABBYY PDF Transformer 3.0 im Kontextmenü der Datei wählen und dann auf An ein vorhandenes PDF Dokument anhängen klicken.

BBYY® PDF Transformer 3.0

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● PDF–Speichermodus

Die gewünschte Komprimierungsrate für das Ausgabedokument unter PDF–Druckeinstellungen wählen. Die beste Einstellung hängt davon ab, welchem Zweck das Dokument dient.

Wenn Sie die Bilder des Dokuments in hoher Qualität beibehalten möchten, wählen Sie Unkomprimiertes PDF. Wenn Sie die PDF–Datei als E–Mail versenden oder im Internet veröffentlichen wollen, wählen Sie Komprimiertes PDF.

Beim Hinzufügen eines PDF–Dokuments zu einem anderen PDF–Dokument sind die PDF–Druckeinstellungen nicht verfügbar.

● Sicherheitseinstellungen Das PDF–Dokument kann vor unberechtigtem Zugriff mit einem Kennwort geschützt werden.

4. Auf PDF erstellen klicken.

Das erstellte PDF–Dokument wird in Ihrem PDF–Betrachter gespeichert und geöffnet.

Mehrere Dateien zu einem einzigen PDF–Dokument zusammenfügen

Mit ABBYY PDF Transformer 3.0 können mehrere Dateien zu einem PDF–Dokument zusammengefügt werden. Sie können sowohl PDF–Dateien als auch bearbeitbare Dateien unterstützter Formate zusammenfügen.

So fügen Sie mehrere Dateien zu einem PDF–Dokument zusammen:

1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

● Dateien über das Startmenü zusammenfügen

● Wählen Sie Start>Programs>ABBYY PDF Transformer 3.0 und dann Dateien zu einem PDFDokument zusammenfügen.

● Dateien über den Windows Explorer zusammenfügen

1. Wählen Sie im Windows Explorer die Dateien, die zusammengefügt werden sollen.

2. Wählen Sie im Kontextmenü der Dateien die Option ABBYY PDF Transformer 3.0 und klicken auf Dateien zu einem

PDFDokument zusammenfügen.

2. Im sich öffnenden Dialogfeld:

● Fügen Sie die zusammenzufügenden Dateien hinzu Klicken Sie auf Dateien hinzufügen…, wählen sie dann die Dateien aus, die zusammengefügt werden sollen, und klicken auf Hinzufügen.

● Zum Entfernen die unerwünschten Dateien auswählen und auf Entfernen klicken.

● Benutzen Sie und , um gegebenenfalls die Reihenfolge der Dateien zu ändern.

Die Dateien werden in der Reihenfolge hinzugefügt, in der sie in der Liste angeordnet sind. Der Inhalt der Dateien beginnt jeweils auf einer neuen Seite.

3. Achten Sie darauf, die richtigen PDF–Erstellungsoptionen zu wählen:

● Dateiname: Sie können den Namen der Ausgabedatei und den Speicherort ändern, indem Sie auf Ändern… klicken.

● PDF–Speichermodus Wählen Sie unter PDF–Druckeinstellungen die gewünschte Komprimierungsrate für das Ausgabedokument. Die beste Einstellung hängt davon ab, welchem Zweck das Dokument dient.

Wenn Sie nur PDF–Dateien zusammenfügen, sind die PDF–Druckeinstellungen nicht verfügbar.

● Sicherheitseinstellungen Das PDF–Dokument kann vor unberechtigtem Zugriff mit einem Kennwort geschützt werden.

4. Klicken Sie auf PDF erstellen.

Das erstellte PDF–Dokument wird gespeichert und in Ihrem PDF–Betrachter geöffnet.

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PDF–Sicherheitseinstellungen

Beim Erstellen eines PDF–Dokuments können Sie mit Hilfe von Kennwörtern verhindern, dass Unbefugte das PDF–Dokument öffnen, drucken oder bearbeiten können. Sie können ein Öffnungskennwort und/oder ein Berechtigungskennwort festlegen.

Öffnungskennwort

Ein Öffnungskennwort verhindert, dass unbefugte Nutzer das Dokument öffnen können. So legen Sie ein Öffnungskennwort fest:

1. Wählen Sie Öffnen einschränken.

2. Geben Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld Öffnen von PDF–Dateien einschränken ein Kennwort ein, und wiederholen Sie

die Eingabe zur Bestätigung.

Das angegebene Kennwort wird im Feld Kennwort als Punkte angezeigt.

Berechtigungskennwort

Ein Berechtigungskennwort verhindert, dass unbefugte Nutzer das Dokument drucken und bearbeiten können. So legen Sie ein Berechtigungskennwort fest:

1. Wählen Sie Bearbeitung und Druck einschränken.

2. Geben Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld PDF–Bearbeitung und –Druck einschränken ein Kennwort ein, und

wiederholen Sie die Eingabe zur Bestätigung.

Das angegebene Kennwort wird im Feld Kennwort als Punkte angezeigt. Sie können auch festlegen, ob PDF–Dokumente gedruckt, bearbeitet oder kopiert werden können. Diese Zugriffsbeschränkungen werden unter Berechtigungseinstellungen festgelegt.

● Wählen Sie Druck des Dokuments, wenn Sie verhindern möchten, dass das Dokument gedruckt wird.

● Wählen Sie Bearbeitung des Dokuments, wenn Sie verhindern möchten, dass das Dokument bearbeitet wird.

● Wählen Sie Extrahierung von Text und Bildern, wenn Sie verhindern möchten, dass aus dem Dokument Text, Bilder u.ä.

kopiert werden.

● Wählen Sie Kommentare und Formulareingaben, wenn Sie verhindern möchten, dass im Dokument Kommentare

hinzugefügt oder Formulare ausgefüllt werden können.

Um ein vorhandenes Kennwort zu ändern, klicken Sie auf Ändern…

Bates–Stempel

Mit ABBYY PDF Transformer 3.0 können Sie jetzt bei der Erstellung von PDF–Dateien Ihre Dokumente mit Bates–Stempeln versehen. Bates–Stempel erleichtern die Suche im Archiv erheblich.

Falls Sie ein Dokument zum ersten Mal mit Bates–Stempeln versehen:

1. Wählen Sie unter Erweiterte Optionen Bates–Stempel aktivieren.

2. Geben Sie im sich öffnenden Fenster in das Feld Profilname einen Namen für das neu erstellte Profil ein.

3. Legen Sie die Stempeleinstellungen fest:

● Parameter Wählen Sie eine oder mehrere Optionen:

● Nummer einfügen

BBYY® PDF Transformer 3.0

Benutzerhandbuch

● Datum einfügen

Der BatesNummerierungstext enthält das Datum, an dem Ihr PDFDokument erstellt wurde.

● Uhrzeit einfügen

Der BatesNummerierungstext enthält die Uhrzeit, zu der Ihr PDFDokument erstellt wurde.

● Seitenzahl einfügen

Der BatesNummerierungstext enthält die Seitenzahl des PDFDokuments.

Die gewählten Parameter werden im Feld Format hinter dem Cursor eingefügt. Sie können die Reihenfolge der Parameter in diesem Feld ändern, Erklärungen hinzufügen und das Datums– und Zeitformat festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Datum und Zeit in Stempeln und Bates–Stempeln.

● Rand hinzufügen

Wählen Sie diese Option, falls Sie den Text umrahmen möchten.

● Position Wählen Sie eine von acht möglichen Positionen auf der Seite.