Abbyy software PDF TRANSFORMER 3.0 User Manual [de]

ABBYY® PDF Transformer

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3.0

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BBYY® PDF Transformer 3.0

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Alle anderen Marken sind das Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.

BBYY® PDF Transformer 3.0

Benutzerhandbuch

Inhalt

Einführung in ABBYY PDF Transformer 3.0...................................................................... 4

Informationen zum ABBYY PDF Transformer 3.0............................................................. 5

Neue Funktionen in ABBYY PDF Transformer 3.0............................................................. 6

Konvertierung von PDF–Dokumenten ............................................................................. 7

Konvertierung von PDF–Dokumenten im ABBYY PDF Transformer 3.0......................................................................................................... 7

Konvertierung von PDF–Dokumenten aus Microsoft Office–Anwendungen............................................................................................... 9

Konvertierung von PDF–Dateien im Windows Explorer........................................................................................................................................... 10

Zusätzliche Konvertierungsoptionen......................................................................................................................................................................................... 10

Extrahierung von Text und Bildern aus PDF–Dokumenten.................................................................................................................................... 11

PDF– und PDF/A–Konvertierungsfunktionen................................................................................................................................................................... 11

Schwärzungswerkzeug.......................................................................................................................................................................................................................... 12

Stempel hinzufügen................................................................................................................................................................................................................................ 12

Bates–Stempel ............................................................................................................................................................................................................................................14

Verbessern der Konvertierungsergebnisse............................................................................................................................................................................. 16

Konvertierung von Dokumenten, die in mehr als einer Sprache verfasst sind...........................................................................................23

Arbeiten mit hebräischen, chinesischen, japanischen und thailändischen Texten......... 24

Installieren zusätzlicher Sprachen................................................................................................................................................................................................ 24

Empfohlene Schriftarten..................................................................................................................................................................................................................... 24

Dialogfeld "PDF–Umwandlung" ....................................................................................................................................................................................................25

Erstellen von PDF–Dokumenten .................................................................................... 26

Erstellen von PDF–Dokumenten in ABBYY PDF Transformer 3.0...................................................................................................................... 26

Erstellen von PDF–Dokumenten aus Microsoft Office–Anwendungen.......................................................................................................... 27

Erstellen von PDF–Dokumenten aus dem Windows Explorer...............................................................................................................................28

Erstellen von PDF–Dokumenten aus anderen Anwendungen................................................................................................................................29

Hinzufügen einer Datei zu einem PDF–Dokument........................................................................................................................................................ 29

Mehrere Dateien zu einem einzigen PDF–Dokument zusammenfügen..........................................................................................................30

Aktivieren und Registrieren von ABBYY PDF Transformer 3.0 ....................................... 34

ABBYY PDF Transformer–Aktivierung.....................................................................................................................................................................................34

ABBYY PDF Transformer–Registrierung................................................................................................................................................................................. 34

Anhang........................................................................................................................... 36

Informationen zum Kauf von ABBYY–Produkten........................................................... 37

Info zu ABBYY............................................................................................................................................................................................................................................37

ABBYY–Vertretungen und technischer Support...............................................................................................................................................................38

Unterstützte Formate............................................................................................................................................................................................................................. 39

Sprache der Benutzeroberfläche................................................................................................................................................................................................... 39

Aktuelles Datum und Uhrzeit in Stempeln und Bates–Stempeln..........................................................................................................................40

Glossar ..............................................................................................................................................................................................................................................................42

Tastenkombinationen........................................................................................................................................................................................................................... 43

Verwenden der Hilfe für ABBYY PDF Transformer 3.0................................................................................................................................................45

Systemvoraussetzungen........................................................................................................................................................................................................................47

Technischer Support ...................................................................................................... 48

BBYY® PDF Transformer 3.0

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Einführung in ABBYY PDF Transformer 3.0

Dieses Kapitel vermittelt einen Überblick über ABBYY PDF Transformer 3.0 und die darin enthaltenen Funktionen.

Inhalt des Kapitels

● Informationen zum ABBYY PDF Transformer 3.0

● Neue Funktionen in ABBYY PDF Transformer 3.0

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Informationen zum ABBYY PDF Transformer 3.0

Der PDF Transformer 3.0 ist ein intuitiv und einfach zu benutzendes Werkzeug, mit dem Sie schnell und effizient jede Art von PDF– Dokument konvertieren, erstellen, bearbeiten und sichern können. Der PDF Transformer basiert auf der preisgekrönten ABBYY OCR– Technologie und dem neuen ABBYY ADRT–Verfahren, welche die präzise Konvertierung von PDF–Dateien in vollständig formatierte und bearbeitbare Dokumente in 184 Sprachen ermöglichen. Die PDF–Konvertierung und –Erstellung gestaltet sich dank der Zugriffsmöglichkeit aus MS Office–Anwendungen und einer durchdachten Benutzerführung schnell und einfach. Der PDF Transformer 3.0 verfügt außerdem über anspruchsvolle Funktionen speziell für Geschäftsnutzer, z.B. Zusammenfügung von PDF–Dokumenten, Stempelung und Bates–Stempelung sowie Schwärzung sensibler Daten. Dank dem überlegenem Komprimierungsverfahren und der Unterstützung von PDF/A kann der PDF–Transformer die Größe Ihrer PDFs zur langfristigen Archivierung deutlich optimieren.

ABBYY PDF Transformer 3.0, Merkmale

PDF–Umwandlung

● Der ABBYY PDF Transformer basiert auf dem weltweit bekannten Optischen Zeichenerkennungssystem (OCR) ABBYY FineReader, was den ABBYY PDF Transformer zum vielseitigsten PDF–Konvertierungsprogramm macht, das alle Arten von PDF– Dateien in verschiedene bearbeitbare Formate umwandeln kann, wobei die ursprüngliche Formatierung beibehalten wird.

● Dank der Integration in Microsoft Office können Sie PDF–Dateien direkt nach Microsoft Word oder Microsoft Excel konvertieren.

● Beim Konvertieren von PDF–Dateien erkennt der ABBYY PDF Transformer 3.0 automatisch Internet–Hyperlinks, E–Mail–

Adressen, Kopf– und Fußzeilen und überträgt sie in die Ausgabedokumente.

PDF–Erstellung

● Mit dem ABBYY PDF Transformer 3.0 können Sie beliebige PDF–Dokumente in verschiedene bearbeitbare Formate umwandeln. Sie können die erzeugten PDF–Dateien vor unbefugtem Zugriff schützen.

● Je nachdem, wie Sie das Dokument in Zukunft verwenden wollen, können Sie einen passenden PDF–Speichermodus wählen: als E–Mail verschicken, in hoher Qualität ausdrucken oder in einem elektronischen Archiv ablegen.

● Mit dem ABBYY PDF Transformer 3.0 können Sie Ausgabedateien auf Festplatte speichern oder als E–Mail–Anhang versenden.

● Sie können jetzt aus mehreren Dateien verschiedener Formate ein einziges PDF–Dokument erzeugen.

Dank flexibler Einstellungen und einfacher Benutzung können Sie:

● Beschleunigen Sie die PDF–Umwandlung, indem Sie nur einzelne Seiten oder Bereiche konvertieren;

● die Konvertierungsqualität durch Angabe der im PDF–Dokument genutzten Sprachen und der zu konvertierenden Bereiche

verbessern;

● den Speicherbedarf der erstellten PDF–Dokumente erheblich reduzieren;

● die erstellten PDF–Dateien vor unbefugtem Zugriff schützen.

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Neue Funktionen in ABBYY PDF Transformer 3.0

Proprietäre ADRT–Technologie

ABBYY PDF Transformer 3.0 setzt ABBYYs neueste, bahnbrechende Technologie zur Dokumentenerkennung ein: die Adaptive Document Recognition Technology (ADRT). Das Programm analysiert und verarbeitet Dokumente jetzt in ihrer Gesamtheit anstatt als einzelne Seiten. Bei diesem Ansatz bleibt die logische Struktur des Dokuments erhalten, d. h., es werden nicht nur Ausgangstext und Spalten, sondern auch Kopf– und Fußzeilen, Schriftarten, Stile, Fußnoten und nummerierte Tabellen– und Bildunterschriften beibehalten. Die resultierende elektronische Version kann ganz einfach bearbeitet und wiederverwendet werden.

Passende Schriftarten und Stile

Besonders weitreichende Änderungen wurden am Schrifterkennungsmodul vorgenommen. Das Modul erkennt nun die im Ausgangsdokument verwendeten Schriftarten und findet auf dem Computer die installierte Schriftart, die der ursprünglich verwendeten am nächsten kommt.

Mehrsprachen–Konvertierung

Die neue Version erkennt Texte in 184 Konvertierungssprachen, darunter Chinesisch, Japanisch, Thai und Hebräisch. Mit dem ABBYY PDF Transformer 3.0 müssen Sie die Erkennungssprachen für Ihre Dokumente vor dem OCR–Vorgang nicht mehr manuell festlegen. Das Programm setzt zur Erkennung der verwendeten Sprachen komplexe Algorithmen ein.

PDF/A–, DOCX– und XLSX–Unterstützung

● PDF/A

Dokumente können nun auch in PDF/A gespeichert werden, einem Format, das im Allgemeinen in Archiven und Bibliotheken zur Langzeitspeicherung von Dokumenten verwendet wird.

● DOCX und XLSX

Dank der Integration in Microsoft Office 2007 können Sie PDF–Dokumente in die Formate DOCX und XLSX umwandeln und PDF– Dokumente aus DOCX– und XLSX–Dateien erstellen.

Sie müssen die entsprechende Microsoft Office 2007–Anwendung auf Ihrem PC installiert haben, um mit DOCX– und XLSX– Dateien arbeiten zu können.

Neues PDF–Komprimierungsformat

Beim Speichern als PDF setzt ABBYY PDF Transformer 3.0 einen verbesserten Komprimierungsalgorithmus ein, der sich auf das Mixed Raster Content (MRC)–Verfahren stützt, welches die Erzeugung kleinerer Dateien ohne Qualitätsverlust erlaubt.

PDF–Schwärzungswerkzeug

Sie können jetzt unerwünschten Text oder Bilder vor der Veröffentlichung eines PDF–Dokuments auf einfache Weise unkenntlich machen. Die gelöschten Fragmente werden in der Ausgabedatei durch schwarze Rechtecke ersetzt.

Stempel

Sie können mit ABBYY PDF Transformer 3.0 jetzt Stempel zu PDF–Dokumenten genau wie bei gedruckten Dokumenten hinzufügen.

Bates–Stempel

Sie können Ihre Dokumente sowohl bei der Umwandlung in bearbeitbare Formate als auch bei der Erstellung von PDF–Dokumenten mit Bates–Stempeln versehen, wodurch die Suche im Archiv erheblich vereinfacht wird.

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Konvertierung von PDF–Dokumenten

ABBYY PDF Transformer 3.0 ist ein leicht zu benutzendes Werkzeug zur Umwandlung sowohl vollständiger PDF–Dokumente als auch ausgewählter Seiten in bearbeitbare Formate. Das folgende Flussdiagramm zeigt den Konvertierungsvorgang:

Falls das erzeugte Dokument zu viele Fehler aufweist, prüfen Sie, ob Sie geeignete Konvertierungsoptionen gewählt haben. Versuchen Sie, Text–, Bild– und Tabellenbereiche des Dokuments manuell anzugeben. Weitere Informationen finden Sie unter Verbessern der Konvertierungsergebnisse.

Der folgende Abschnitt enthält ausführliche Anweisungen zum Konvertieren von PDF–Dokumenten aus Microsoft Office– Anwendungen, gibt Hinweise zum Auswählen der optimalen Konvertierungsoptionen und zum Verbessern der Konvertierungsergebnisse.

Inhalt des Kapitels

● Konvertierung von PDF–Dokumenten im ABBYY PDF Transformer 3.0

● Konvertierung von PDF–Dokumenten aus Microsoft Office–Anwendungen

● Konvertierung von PDF–Dateien im Windows Explorer

● Zusätzliche Konvertierungsoptionen

● Extrahierung von Text und Bildern aus PDF–Dokumenten

● PDF– und PDF/A–Konvertierungsfunktionen

● Verbessern der Konvertierungsergebnisse

● Dialogfeld "PDF–Umwandlung"

Konvertierung von PDF–Dokumenten im ABBYY PDF Transformer 3.0

Mit dem ABBYY PDF Transformer 3.0 können Sie beliebige PDF–Dokumente in bearbeitbare Formate umwandeln. Das Erscheinungsbild und die Eigenschaften der Ausgabedokumente werden durch die ausgewählten Konvertierungsoptionen bestimmt.

So konvertieren Sie ein PDF–Dokument:

1. Starten Sie den ABBYY PDF Transformer 3.0 (Start>Programme>ABBYY PDF Transformer 3.0>PDF–Dazei umwandeln in...).

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2. Klicken Sie auf den Button PDF öffnen.

3. Wählen Sie in dem sich öffnenden Dialogfeld die zu konvertierende Datei aus.

Falls das PDF–Dokument kennwortgeschützt ist, werden Sie aufgefordert, das Kennwort einzugeben.

4. Wählen Sie ein Ausgabeformat. Wie kann ich das Format einstellen?

5. Überprüfen Sie die Optionen zur PDF–Konvertierung:

● Dateiname

Das Dokument wird standardmäßig im Quellordner unter demselben Namen wie das Quelldokument gespeichert. Wenn Sie einen anderen Ordner oder Namen wählen möchten, klicken Sie auf Ändern…

● PDF–Dokumentsprachen

Standardmäßig wählt das Programm die Sprache automatisch aus den am häufigsten auf dem Computer benutzten Sprachen aus. Zum Ändern der Dokumentsprache klicken Sie im Aufklappmenü PDF–Dokumentsprachen auf Weitere Sprachen…

Es wird empfohlen, nicht mehr als zwei oder drei unterschiedliche Sprachen gleichzeitig zu verwenden. Bei mehr als drei Sprachen können mehr Fehler im Text der Ausgabedatei entstehen.

● Zusätzliche Optionen

Sie können bei Bedarf zusätzliche Konvertierungsoptionen festlegen.

Zur Wiederherstellung der Standardeinstellungen wählen Sie im Menü Hilfe>Einstellungen die Option Auf Standard zurücksetze.

6. Klicken Sie auf Umwandeln, um die Konvertierung zu starten.

Um einzelne Seiten umzuwandeln, bestimmen Sie im Fenster Seiten die Seiten, die Sie konvertieren möchten, und wählen dann aus dem Kontextmenü Gewählte Seite umwandeln. Halten Sie die Umschalt– oder STRG–Taste gedrückt, um mehrere Seiten auszuwählen.

Das Programm zeigt während des Konvertierungsvorgangs eventuell Warnmeldungen an. Klicken Sie zum Öffnen einer Seite, für die eine Warnung ausgegeben wurde, einfach auf die entsprechende Seitennummer.

Das Ausgabedokument wird im gewählten Format gespeichert und in der entsprechenden Anwendung geöffnet.

Eine Beschreibung der Steuerelemente finden Sie unter Dialogfeld "PDF–Umwandlung".

Unterscheidet sich das Ausgabedokument vom Original, passen Sie die Konvertierungsoptionen entsprechend an und/oder markieren Sie Text–, Tabellen– und Bildbereiche manuell. Weitere Informationen finden Sie unter Verbessern der Konvertierungsergebnisse.

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Konvertierung von PDF–Dokumenten aus Microsoft Office– Anwendungen

Wenn Sie ABBYY PDF Transformer 3.0 installieren, wird das Programm automatisch in Microsoft Office integriert. Im Ergebnis werden Schaltflächen für ABBYY PDF Transformer 3.0 daraufhin in Microsoft Word, Microsoft Excel und Microsoft Outlook angezeigt. Sie können PDF–Dokumente direkt von Microsoft Office–Anwendungen aus konvertieren.

So konvertieren Sie eine PDF–Datei aus einer Microsoft Office–Anwendung:

1. Starten Sie die Microsoft Office–Anwendung.

2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf den Button PDF umwandeln. Der ABBYY PDF Transformer 3.0 wird gestartet.

3. Wählen Sie die umzuwandelnde Datei.

Falls das PDF–Dokument kennwortgeschützt ist, werden Sie aufgefordert, das Kennwort einzugeben.

4. Prüfen Sie die Konvertierungseinstellungen im ABBYY PDF Transformer 3.0.

● Wählen Sie in Microsoft Outlook ein Ausgabeformat.

● In Microsoft Word können Sie wählen, ob Sie eine neue Word–Datei erstellen oder den konvertierten Text hinter dem Cursor

in das aktuelle Dokument einfügen möchten.

In Microsoft Excel werden PDF–Dateien in neue Excel–Dateien umgewandelt.

5. Klicken Sie auf Umwandeln, um die Konvertierung zu starten.

Das Ausgabedokument wird im gewählten Format gespeichert und in der entsprechenden Anwendung geöffnet.

Ich kann die Schaltfläche für ABBYY PDF Transformer in der Symbolleiste der Microsoft Office–Anwendung nicht finden...

So erreichen Sie, dass die Schaltfläche für ABBYY PDF Transformer in den Symbolleisten der Microsoft Office–Anwendungen erscheint:

● Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Symbolleiste, und wählen Sie im Kontextmenü die Option ABBYY PDF

Wenn die Option ABBYY PDF Transformer 3.0 im Kontextmenü der Symbolleiste nicht angezeigt wird, haben Sie bei der benutzerdefinierten Installation festgelegt, dass ABBYY PDF Transformer nicht in die Microsoft Office–Anwendungen integriert werden soll.

So integrieren Sie ABBYY PDF Transformer in Microsoft Office–Anwendungen:

1. Doppelklicken Sie unter Start>Einstellungen>Systemsteuerung auf Software.

Transformer 3.0.

In Microsoft Windows Vista heißt der Befehl Programme und Funktionen.

2. Wählen Sie in der Liste der installierten Programme ABBYY PDF Transformer 3.0 aus, und klicken Sie dann auf Ändern.

3. Befolgen Sie die Anweisungen im Installationsprogramm.

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Konvertierung von PDF–Dateien im Windows Explorer

Wenn Sie ABBYY PDF Transformer 3.0 installieren, wird der Eintrag ABBYY PDF Transformer 3.0 zum Kontextmenü hinzugefügt, das erscheint, wenn Sie im Windows Explorer mit der rechten Maustaste auf eine PDF–Datei klicken. Sie können dann mit nur einem Mausklick Dateien umwandeln. Beim Konvertieren von PDF–Dateien im Windows Explorer nutzt das Programm die Optionen, die Sie während der vorherigen Nutzung des aus dem Windows Explorer gestartetem ABBYY PDF Transformer 3.0 festgelegt hatten.

So konvertieren Sie eine oder mehrere PDF–Dateien im Windows Explorer:

1. Wählen Sie im Windows Explorer eine oder mehrere Dateien für die Konvertierung.

2. Wählen Sie im Kontextmenü "ABBYY PDF Transformer 3.0" und danach die gewünschte Funktion:

● Öffnen in Microsoft Word, um die PDF–Datei umzuwandeln und in Microsoft Word zu öffnen;

● Öffnen in Microsoft Excel, um die PDF–Datei und in Microsoft Excel zu öffnen;

● Umwandeln in durchsuchbares PDF, um die PDF–Datei in eine durchsuchbare PDF–Datei umzuwandeln, so dass Sie

Volltextsuchen durchführen und die Datei mit PDF–Viewern anzeigen können;

● Öffnen Sie das Menü Bates–Stempel verwenden und wählen das gewünschte Stempelprofil.

● Umwandeln mit benutzerdefinierten Einstellungen… – Startet ABBYY PDF Transformer 3.0, damit Sie

Konvertierungsoptionen oder Text–, Tabellen– und Bildbereiche manuell auswählen können.

Die jeweils verfügbaren Operationen hängen von der Zahl der ausgewählten Dateien ab.

Falls das PDF–Dokument kennwortgeschützt ist, werden Sie aufgefordert, das Kennwort einzugeben.

Als Ergebnis wird jedes Dokument in eine separate Datei umgewandelt und mit der entsprechenden Software geöffnet.

Falls die Option "ABBYY PDF Transformer" im Kontextmenü nicht verfügbar ist...

Falls die Option "ABBYY PDF Transformer 3.0" im Kontextmenü nicht verfügbar ist, haben Sie sich bei der Installation gegen die Integration in Windows Explorer entschieden.

Diese Funktion ist auf 64–bit–Plattformen nicht verfügbar.

So können Sie ABBYY PDF Transformer 3.0 in Windows Explorer integrieren:

1. Doppelklicken Sie unter Start>Einstellungen>Systemsteuerung auf Software.

In Microsoft Windows Vista heißt der Befehl Programme und Funktionen.

2. Wählen Sie in der Liste der installierten Programme ABBYY PDF Transformer 3.0 aus, und klicken Sie dann auf Ändern.

3. Befolgen Sie die Anweisungen im Installationsprogramm.

Zusätzliche Konvertierungsoptionen

Zusätzliche Konvertierungsoptionen stehen in der Gruppe Erweiterte Optionen zur Verfügung. Die in diesem Bereich verfügbaren Optionen sind vom gewählten Ausgabeformat abhängig.

DOC, DOCX, RTF, WordML, HTML

Wählen Sie je nachdem, wie Sie das elektronische Dokument wiederverwenden möchten, eine der folgenden Optionen:

● Originallayout Dieser Modus erstellt ein Ausgabedokument, das genauso aussieht wie das Original.

● Textfluss Dieser Modus behält den Textfluss des Originals bei, wobei jedoch ein Teil der Formatierung verloren gehen kann. Das Ausgabedokument behält die ursprünglichen Absätze und Schriftarten bei, aber Spalten, Positionen von Objekten und Abstände bleiben jedoch nicht erhalten.

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● Bilder behalten Dieser Modus behält die Bilder des Originals bei. Wenn die Quell–PDF–Datei viele Bilder enthält, kann die Ausgabedatei sehr groß werden. Deaktivieren Sie die Option Bilder behalten, um die Größe einzuschränken.

XLS, XLSX

● Text außerhalb Tabellen ignorieren Die Ausgabe–XLS–Datei behält nur die Tabellen der ursprünglichen PDF–Datei bei, der restliche Text wird nicht konvertiert.

● Zahlenwerte in Nummern umwandeln Die in der PDF–Datei enthaltenen Zahlenwerte werden in Microsoft Excel–Werte konvertiert, damit Sie Rechenoperationen mit Zahlenzellen ausführen können.

Durchsuchbares PDF

● MRC–Kompression verwenden Mit dieser Option behalten Sie die visuelle Qualität des Texts und der Bilder in einem stark komprimierten Dokument bei.

● Bates–Stempel aktivieren Wählen Sie diese Option, falls Sie eine Kennzeichnung für Ihr Dokument erstellen möchten.

PDF/A

● Bates–Stempel aktivieren Wählen Sie diese Option, falls Sie eine Kennzeichnung für Ihr Dokument erstellen möchten.

Extrahierung von Text und Bildern aus PDF–Dokumenten

Mit ABBYY PDF Transformer 3.0 können Sie jetzt

● Bereiche auf den Seiten eines PDF–Dokuments auswählen und über ein Kontextmenü als Bilder speichern;

● Textfragmente aus PDF–Dokumenten extrahieren.

Bilder aus PDF–Dokumenten extrahieren:

1. Markieren Sie in Ihrem PDF–Dokument einen Bereich des Typs Bild.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Bereich und wählen Sie aus dem Kontextmenü Bild kopieren.

3. Fügen Sie das kopierte Bild in ein Programm Ihrer Wahl ein.

So extrahieren Sie Textfragmente:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Bereich des Typs Text und wählen Sie aus dem Kontextmenü Text kopieren.

2. Fügen Sie den kopierten Text in ein Programm Ihrer Wahl ein.

Sie können manuell einen neuen Bereich erstellen oder eine automatische Seitenanalyse durchführen. Erstellung eines neuen Bereichs Durchführung einer automatischen Seitenanalyse

Sie können mit einer der folgenden Methoden eine automatische Seitenanalyse durchführen:

● wählen Sie aus der Symbolleiste das Werkzeug ;

● drücken Sie Strg+F;

● wählen Sie im Fenster Seiten aus dem Kontextmenü Bereiche anzeigen

PDF– und PDF/A–Konvertierungsfunktionen

Bei der Konvertierung in die Formate PDF und PDF/A können Sie vertrauliche Daten unkenntlich machen, Ihre Dokumente für spätere Suchvorgänge indizieren und Stempel hinzufügen.

● Schwärzungswerkzeug

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● Stempel hinzufügen

● Bates–Stempel

Schwärzungswerkzeug

Mit ABBYY PDF Transformer 3.0 können Sie vertrauliche Daten vor der Veröffentlichung Ihres PDF–Dokuments ganz einfach unkenntlich machen. Sie können sowohl Text als auch Bilder Ihres Dokuments permanent schwärzen.

Daten können nur bei der Konvertierung in eine durchsuchbare PDF–Datei geschwärzt werden. Falls Sie unerwünschten Text oder Bilder in diesem Modus schwärzen und dann in einen anderen Konvertierungsmodus wechseln, wird die Schwärzung aufgehoben.

So machen Sie unerwünschte Daten in einem PDF–Dokument unkenntlich

1. Wählen Sie das Werkzeug .

2. Ziehen Sie mit der Maus ein Rechteck um den Bereich, den Sie schwärzen möchten.

3. Die markierten Bereiche werden im Ausgabedokument als schwarze Rechtecke erscheinen.

Verschieben eines Schwärzungsbereichs

● Wählen Sie mit dem Werkzeug einen Schwärzungsbereich und verschieben diesen dann mit der Maus.

Änderung der Größe eines Schwärzungsbereichs

1. Klicken Sie auf den Bereich, um ihn zu aktivieren.

2. Positionieren Sie den Mauszeiger auf dem Rand des Bereichs (der Zeiger verwandelt sich in einen doppelten Pfeil).

3. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen den Rand in die gewünschte Richtung.

4. Lassen Sie die Maustaste los.

Wenn Sie den Mauszeiger auf der Ecke eines Schwärzungsbereichs positionieren, können Sie sowohl den vertikalen als auch den horizontalen Rand verschieben.

Löschen eines Schwärzungsbereichs

● Wählen Sie den zu löschenden Schwärzungsbereich aus und drücken Sie die Taste ENTF.

● Wählen Sie den zu löschenden Schwärzungsbereich und klicken im Kontextmenü auf Bereich löschen.

Stempel hinzufügen

Sie können mit dem ABBYY PDF Transformer 3.0 jetzt Stempel zu PDF–Dokumenten genau wie bei gedruckten Dokumenten hinzufügen. Z.B. können Sie den Stempel "Genehmigt" an einer beliebigen Stelle einer PDF–Seite anbringen.

Stempel können nur bei der Konvertierung in eine durchsuchbare PDF–Datei hinzugefügt werden. Falls Sie in diesem Modus Stempel hinzufügen und dann in einen anderen Konvertierungsmodus wechseln, wird die Stempelung aufgehoben.

So versehen Sie eine PDF–Seite mit einem Stempel:

1. Wählen Sie das –Werkzeug und positionieren Sie den Stempel am gewünschten Ort.

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2. Doppelklicken Sie den Stempel.

3. Stellen Sie im sich öffnenden Fenster die gewünschten Optionen ein:

● Stempeltext

Geben Sie hier den Text des Stempels ein. Ihre Stempel können das Datum und/oder die Zeit der Stempelung enthalten. Weitere Informationen finden Sie unter Datum und Uhrzeit in Stempeln und Bates–Stempeln.

● Schriftart

Schriftart, –größe und –farbe festlegen.

● Rand hinzufügen

Wählen Sie diese Option, falls Sie den Stempel umrahmen möchten.

4. Sie können den Stempel als Vorlage speichern. Klicken Sie auf Stempelvorlage speichern…, geben Sie eine Bezeichnung für die Vorlage ein und klicken dann auf Speichern.

5. Klicken Sie auf OK.

Sie können einen Stempel mithilfe einer zuvor gespeicherten Vorlage hinzufügen:

1. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem –Werkzeug und wählen Sie die gewünschte Stempelvorlage.

2. Positionieren Sie den Stempel an einer beliebigen Stelle auf der Seite.

Verschieben eines Stempels

● Wählen Sie mit dem Werkzeug den Stempel und ziehen Sie diesen dann mit der Maus an den gewünschten Ort.

Änderung der Größe eines Stempels

1. Klicken Sie auf den Stempel, um ihn zu aktivieren.

2. Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Rand des Stempels.

3. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen den Rand in die gewünschte Richtung.

4. Lassen Sie die Maustaste los.

Wenn Sie den Mauszeiger auf der Ecke eines Stempelbereichs positionieren, können Sie sowohl den vertikalen als auch den horizontalen Rand verschieben.

Änderung der Stempelparameter

● Doppelklicken Sie auf den Stempel und legen die gewünschten Parameter fest.

● Wählen Sie den Stempel, dessen Parameter Sie ändern möchten, und klicken im Kontextmenü auf Stempeleigenschaften. Geben

Sie die die gewünschten Parameter ein.

Löschen eines Stempels

● Wählen Sie den zu löschenden Stempel aus und drücken die Taste ENTF.

● Wählen Sie den zu löschenden Stempel aus und klicken im Kontextmenü auf Stempel löschen.

Erstellung einer Stempelvorlage Es gibt mehrere Methoden zur Erstellung einer Stempelvorlage:

1. Doppelklicken Sie den Stempel.

2. Wählen Sie Stempelvorlage speichern…

3. Geben Sie eine Bezeichnung für die Vorlage ein und klicken Sie auf Speichern.

1. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Werkzeug und dann auf Neue Stempelvorlage erstellen.

2. Legen Sie die Stempelparameter wie gewünscht fest und klicken Sie auf OK.

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1. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem

2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

● Klicken Sie auf Neu, um eine neue Vorlage zu erstellen

● Klicken Sie auf Kopieren, um eine vorhandene Vorlage zu kopieren

3. Legen Sie die Stempelparameter wie gewünscht fest und klicken Sie auf OK.

Sie können bis zu 20 Stempelvorlagen erstellen.

Änderung einer Stempelvorlage

1. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Werkzeug und dann auf Stempelvorlagen verwalten

2. Wählen Sie die gewünschte Vorlage und klicken Sie auf Bearbeiten.

3. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und klicken auf OK.

Löschen einer Stempelvorlage

1. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Werkzeug und dann auf Stempelvorlagen verwalten

2. Wählen Sie die zu löschende Vorlage und klicken Sie auf Löschen.

Werkzeug und dann auf Stempelvorlagen verwalten

Bates–Stempel

Mit ABBYY PDF Transformer 3.0 können Sie Ihre Dokumente jetzt bei der Umwandlung in ein durchsuchbares PDF oder PDF/A mit Bates–Stempeln versehen. Bates–Stempel erleichtern die Suche im Archiv erheblich.

Falls Sie ein Dokument zum ersten Mal mit Bates–Stempeln versehen:

1. Wählen Sie unter Erweiterte Optionen Bates–Stempel aktivieren.

2. Geben Sie im sich öffnenden Fenster in das Feld Profilname einen Namen für das neu erstellte Profil ein.

3. Legen Sie die Stempeleinstellungen fest:

● Parameter

Wählen Sie eine oder mehrere Optionen:

● Nummer einfügen

Sie können jede Seite des Dokuments oder das gesamte Dokument mit einer eindeutigen Zahl kennzeichnen. Die Nummerierung startet mit der von Ihnen festgelegten Zahl. Wenn Sie mehr als ein Dokument bearbeiten, wird die Nummerierung fortgesetzt. Standardmäßig beginnt die Nummerierung mit 0001, und die Nummern werden Dokumenten, nicht Seiten, hinzugefügt. Zum Ändern des voreingestellten Werts klicken Sie auf Nummer festlegen…

● Datum einfügen

Der BatesNummerierungstext enthält das Datum, an dem Ihr PDFDokument erstellt wurde.

● Uhrzeit einfügen

Der BatesNummerierungstext enthält die Uhrzeit, zu der Ihr PDFDokument erstellt wurde.

● Seitenzahl einfügen

Der BatesNummerierungstext enthält die Seitenzahl des PDFDokuments.

Die gewählten Parameter werden im Feld Format hinter dem Cursor eingefügt. Sie können die

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Reihenfolge der Parameter in diesem Feld ändern, Erklärungen hinzufügen und das Datums– und Zeitformat festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Datum und Zeit in Stempeln und Bates– Stempeln.

● Rand hinzufügen

Wählen Sie diese Option, falls Sie den Text umrahmen möchten.

● Position

Wählen Sie eine von acht möglichen Positionen auf der Seite.

● Schriftart

Sie können die Schriftart, –größe und –farbe festlegen

4. Klicken Sie auf Speichern.

Wenn Sie jetzt ein PDF–Dokument erstellen oder eine Datei in PDF umwandeln, wird das erzeugte Dokument mit Bates–Stempeln versehen und das entsprechende Profil wird im Programm gespeichert.

Sie können Dokumente ebenfalls mit zuvor erstellten Profilen stempeln:

1. Wählen Sie unter Erweiterte Optionen Bates–Stempel aktivieren.

2. Wählen Sie aus dem Aufklappmenü das gewünschte Bates–Stempelprofil.

Bates–Stempel können nur bei der Konvertierung in eine durchsuchbare PDF–Datei verwendet werden. Falls Sie ein Dokument stempeln und dann in einen anderen Modus umschalten, wird die Bates–Stempelung des Ausgabedokuments aufgehoben.

Anpassung der Bates–Stempelparameter Es gibt zwei Methoden zur Anpassung der Stempelparameter:

1. Doppelklicken Sie im Einstellungsbereich auf einen BatesStempel.

2. Legen Sie die Parameter wie gewünscht fest und klicken Sie auf Speichern.

Dadurch werden auch die Parameter des entsprechenden Profils geändert.

1. Klicken Sie auf Profile verwalten…

2. Wählen Sie das BatesStempelprofil, das Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.

3. Legen Sie die Parameter wie gewünscht fest und klicken Sie auf Speichern.

Löschen von Bates–Stempeln

● Deaktivieren Sie die Option BatesStempel aktivieren.

Erstellung eines Bates–Stempelprofils Es gibt zwei Methoden zur Erstellung eines Bates–Stempelprofils:

1. Klicken Sie im Einstellungsbereich des Abschnitts Erweiterte Optionen auf Neu erstellen…

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Einführung in ABBYY PDF Transformer 3.0

Informationen zum ABBYY PDF Transformer 3.0

ABBYY PDF Transformer 3.0, Merkmale

Dank flexibler Einstellungen und einfacher Benutzung können Sie:

Neue Funktionen in ABBYY PDF Transformer 3.0

Proprietäre ADRT–Technologie

Passende Schriftarten und Stile

Mehrsprachen–Konvertierung

PDF/A–, DOCX– und XLSX–Unterstützung

Neues PDF–Komprimierungsformat

PDF–Schwärzungswerkzeug

Stempel

Bates–Stempel

Konvertierung von PDF–Dokumenten

Konvertierung von PDF–Dokumenten im ABBYY PDF Transformer 3.0

Konvertierung von PDF–Dokumenten aus Microsoft Office– Anwendungen

Konvertierung von PDF–Dateien im Windows Explorer

Zusätzliche Konvertierungsoptionen

Extrahierung von Text und Bildern aus PDF–Dokumenten

PDF– und PDF/A–Konvertierungsfunktionen

Schwärzungswerkzeug

Stempel hinzufügen

Bates–Stempel