Abbyy software PDF TRANSFORMER 3.0 User Manual [sk]

ABBYY® PDF Transformer

Verzia 3.0 Užívateľská príručka

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Užívateľská príručka

Informácie uvedené v tomto dokumente môžu byť predmetom zmien a to bez upozornenia. Tato skutočnosť nepredstavuje nijaký záväzok pre spoločnosť ABBYY. Software uvedený v tomto dokumente je dodávaný v súlade s licenčnou zmluvou. Tento softvér môže byť používaný alebo kopírovaný výlučne v súlade s ustanoveniami tejto zmluvy. Kopírovanie tohto software na akékoľvek médium, ak to nie je výslovne povolené v licenčnej zmluve alebo v dohode o utajení, sa považuje za nedodržanie zákona "O legálnej ochrane software a databáz" platného v Ruskej federácii a tiež za porušenie medzinárodných zákonov. Bez výslovného písomného súhlasu spoločnosti ABBYY. nesmie byť žiadna časť tohto dokumentu za nijakým účelom reprodukovaná, alebo prenášaná v akejkoľvek forme, alebo akýmikoľvek elektronickými, prípadne inými prostriedkami.

Incorporated. Adobe, Acrobat, logo Adobe, logo Acrobat a logo Adobe PDF, Adobe PDF Library sú buď registrované ochranné známky,alebo ochranné

známky spoločnosti Adobe Systems Incorporated v USA a/alebo iných krajinách.

ABBYY, logo ABBYY, ABBYY PDF Transformer, ADRT sú ochranné známky alebo registrované ochranné známky spoločnosti ABBYY Software Ltd.

Microsoft, Outlook, Excel, PowerPoint, Windows Vista, Windows sú buď registrované ochranné známky, alebo ochranné známky spoločnosti Microsoft Corporation v USA a/alebo iných krajinách.

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Užívateľská príručka

Obsah

Predstavuje sa program ABBYY PDF Transformer 3.0....................................................... 4

Čo je aplikácia ABBYY PDF Transformer 3.0? ................................................................... 5

Čo je nové v aplikácii ABBYY PDF Transformer 3.0 .......................................................... 6

Prevod dokumentov PDF.................................................................................................. 7

Prevod dokumentov PDF v aplikácii ABBYY PDF Transformer 3.0.......................................................................................................................7

Vytváranie dokumentov PDF z aplikácií balíka Microsoft Office.............................................................................................................................8

Prevod súborov PDF z Prieskumníka Windows.................................................................................................................................................................... 9

Ďalšie možnosti prevodu....................................................................................................................................................................................................................10

Vyextrahovanie textu a obrázkov z dokumentov PDF.................................................................................................................................................11

Vlastnosti konverzie PDF a PDF/A............................................................................................................................................................................................... 11

Nástroj na opravu (redigovanie)................................................................................................................................................................................................... 11

Pridávanie pečiatok................................................................................................................................................................................................................................. 12

Automatické číslovanie.........................................................................................................................................................................................................................14

Zlepšenie výsledkov prevodu........................................................................................................................................................................................................... 16

Prevod dokumentov napísaných vo viacerých jazykoch.............................................................................................................................................23

Práca s textami v hebrejčine, čínštine, japončine a thajčine .......................................... 24

Inštalácia ďalších jazykov...................................................................................................................................................................................................................24

Odporúčané písma..................................................................................................................................................................................................................................24

Okno Prevod PDF.....................................................................................................................................................................................................................................25

Vytváranie dokumentov PDF.......................................................................................... 26

Vytváranie dokumentov PDF v aplikácii ABBYY PDF Transformer 3.0............................................................................................................26

Vytváranie dokumentov PDF z aplikácií balíka Microsoft Office..........................................................................................................................27

Vytváranie dokumentov PDF z Prieskumníka Windows.............................................................................................................................................28

Vytváranie dokumentov PDF z iných aplikácií...................................................................................................................................................................29

Pridanie súboru do dokumentu PDF.......................................................................................................................................................................................... 29

Zlúčenie viacerých súborov do jedného dokumentu PDF.........................................................................................................................................30

Aktivácia a registrácia programu ABBYY PDF Transformer............................................ 34

Aktivácia programu ABBYY PDF Transformer 3.0...........................................................................................................................................................34

Registrácia programu ABBYY PDF Transformer 3.0.......................................................................................................................................................34

Príloha ........................................................................................................................... 36

Ako zakúpiť produkty spoločnosti ABBYY...................................................................... 37

O spoločnosti ABBYY............................................................................................................................................................................................................................37

Zastúpenia spoločnosti ABBYY a kontakty na technickú podporu.................................................................................................................... 38

Podporované formáty............................................................................................................................................................................................................................39

Jazyk rozhrania...........................................................................................................................................................................................................................................39

Aktuálny dátum a čas na pečiatkach a na automatickom číslovaní....................................................................................................................39

Slovník.............................................................................................................................................................................................................................................................. 42

Klávesové skratky......................................................................................................................................................................................................................................43

Používanie pomocníka programu ABBYY PDF Transformer 3.0..........................................................................................................................45

Systémové požiadavky.......................................................................................................................................................................................................................... 47

Technická podpora......................................................................................................... 48

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Užívateľská príručka

Predstavuje sa program ABBYY PDF Transformer 3.0

Táto kapitola poskytuje prehľad programu ABBYY PDF Transformer 3.0 a jeho funkcií.

Obsah kapitol

● Čo je aplikácia ABBYY PDF Transformer 3.0?

● Čo je nové v aplikácii ABBYY PDF Transformer 3.0

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Užívateľská príručka

Čo je aplikácia ABBYY PDF Transformer 3.0?

Program PDF Transformer 3.0 predstavuje intuitívny a ľahko používateľný nástroj umožňujúci jednoducho a efektívne prevádzať, vytvárať, upravovať a zabezpečovať akýkoľvek typ dokumentu PDF. Na základe ocenenej a uznávanej technológie ABBYY OCR a novej technológie ABBYY ADRT poskytuje PDF Transformer sofistikovanú konverziu PDF, ktorá presne prevádza súbory PDF do plne formátovaných, upravovateľných dokumentov a to v 184–tich jazykoch. Prevod a vytvorenie PDF dokumentu je efektívne a jednoduché a to vďaka jednoduchému prístupu v rámci aplikácií balíka MS Office a vďaka rozhraniu, pomocou ktorého vykonáte všetky potrebné kroky. PDF Transformer 3.0 takisto obsahuje rozšírenú paletu špecifických funkcií a nástrojov pre "biznis používateľov", ako napríklad zlučovanie dokumentov PDF, možnosť pridávania pečiatok a automatického číslovania, možnosť opravy, resp. redigovania dôverných informácií. Použitie kvalitnejšej kompresie a takisto podpora PDF/A umožňuje optimalizovať veľkosť Vašich súborov PDF na dlhodobé archivovanie.

Funkcie programu ABBYY PDF Transformer 3.0

Prevod PDF

● Aplikácia ABBYY PDF Transformer je založená na svetoznámom systéme OCR (Optical Character Recognition) ABBYY FineReader, vďaka ktorému je aplikácia ABBYY PDF Transformer najvšestrannejším riešením umožňujúcim prevod všetkých typov súborov PDF do rozlične upravovateľných formátov, pričom sa zachová originálne formátovanie.

● Vďaka integrácii s balíkom Microsoft Office je možné prevádzať súbory PDF priamo v aplikácii Microsoft Word alebo Microsoft Excel.

● Pri konvertovaní súborov PDF aplikácia ABBYY PDF Transformer 3.0 automaticky nájde internetové hypertextové odkazy a e– mailové adresy, hlavičky a päty a znovu ich vytvorí vo výstupných dokumentoch.

Vytváranie PDF

● Aplikácia ABBYY PDF Transformer 3.0 umožňuje konvertovať rôzne upravovateľné formáty do formátu PDF. Vytvorený súbor PDF môžete chrániť pred nepovoleným prístupom.

● V závislosti od toho, ako budete dokument PDF v budúcnosti používať, môžete vybrať režim ukladania: pošlete ho e–mailom, vytlačíte ho vo vysokej kvalite, alebo ho uložíte ako elektronický archívny dokument.

● Aplikácia ABBYY PDF Transformer umožňuje ukladať výstupné súbory na disk alebo ich odoslať ako prílohu e–mailu.

● Teraz môžete takisto vytvoriť dokument PDF z viacerých súborov alebo rozličných formátov.

Flexibilné nastavenia a ľahké používanie umožňujú:

● zrýchlenie prevodu súboru PDF konvertovaním len zvolených stránok alebo oblastí;

● zvýšiť kvalitu konverzie určením jazykov použitých v dokumente PDF a oblastí, ktoré sa majú skonvertovať;

● do značnej miery redukovať veľkosť výstupného dokumentu PDF;

● chrániť vytvorené súbory PDF pred neoprávneným prístupom.

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Užívateľská príručka

Čo je nové v aplikácii ABBYY PDF Transformer 3.0

Patentovaná technológia ADRT

ABBYY PDF Transformer 3.0 používa najnovšiu prevratnú technológiu vyvinutú spoločnosťou ABBYY – je ňou technológia adaptívneho rozpoznávania dokumentov – Adaptive Document Recognition Technology (ADRT). Teraz program analyzuje a spracuje dokumenty, a to v celom ich rozsahu, nie len po samostatných stranách. Výhoda takéhoto prístupu spočíva v logickom usporiadaní dokumentu a zachovania nielen jeho pôvodného textu a stĺpcov, ale aj hlavičiek, piat, písma, štýlov, poznámok pod čiarou a očíslovaných názvov tabuliek a obrázkov. Výsledná elektronická verzia sa dá jednoducho upravovať a znovu používať.

Zodpovedajúce písma a štýly

Výraznými zmenami prešiel modul rozpoznávania písma, ktorý teraz dokáže identifikovať typ písma použitý v pôvodnom dokumente a nájsť ho medzi písmami nainštalovanými vo Vašom počítači.

Viacjazyčný prevod

Nová verzia vie rozpoznávať texty napísané v 184–tich jazykoch, vrátane čínštiny, japončiny, thajčiny a hebrejčiny. V programe ABBYY PDF Transformer 3.0 už viac nie je nutné pred začatím samotného procesu rozpoznávania ručne zvoliť jazyky rozpoznávania dokumentov. Program používa pokročilé algoritmy, pomocou ktorých zistí použité jazyky.

Podpora formátov PDF/A, DOCX a XLSX

● PDF/A

Teraz môžete ukladať dokumenty aj vo formáte PDF/A, čo je formát bežne používaný pre dlhodobé ukladanie dokumentov v archívoch a knižniciach.

● DOCX a XLSX

Nakoľko je program integrovaný s balíkom Microsoft Office 2007, môžete dokumenty PDF konvertovať do formátov DOCX a XLSX a vytvárať dokumenty PDF zo súborov DOCX a XLSX.

Aby ste mohli pracovať so súbormi vo formátoch DOCX a XLSX, musíte mať nainštalovanú príslušnú aplikáciu Microsoft Office 2007.

Nový Formát kompresie PDF

Pri ukladaní do PDF používa aplikácia ABBYY PDF Transformer 3.0 vylepšený kompresný algoritmus založený na technológii Mixed Raster Content (MRC), ktorá produkuje menšie súbory bez akejkoľvek straty kvality.

Nástroj na opravu PDF

Skôr, ako publikujete dokument PDF, môžete v ňom ľahko upraviť, alebo z neho vymazať nepotrebné časti textu alebo obrázka. Vymazané časti budú vo výstupnom súbore nahradené čiernymi obdĺžnikmi.

Pečiatky

ABBYY PDF Transformer 3.0 umožňuje do Vašich dokumentov PDF umiestniť pečiatky práve tak, ako by boli vytlačené na papieri.

Automatické číslovanie

Automatické číslovanie môžete použiť vo svojich dokumentoch pri prevádzaní na upravovateľné formáty, ako aj pri vytváraní dokumentov PDF – tým sa značne zjednoduší vyhľadávanie v archívoch.

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Užívateľská príručka

Prevod dokumentov PDF

ABBYY PDF Transformer 3.0 je jednoduchý nástroj určený na konverziu celých dokumentov PDF alebo len zvolených strán do upravovateľných formátov. Diagram nižšie schematicky naznačuje proces prevodu dokumentu:

Ak je vo výslednom dokumente priveľa chýb, uistite sa, či ste vybrali správne nastavenia prevodu, a skúste zadať oblasti textu, obrázkov a tabuliek ručne. Viac informácií nájdete v časti Zlepšenie výsledkov prevodu.

V tejto časti sa nachádzajú podrobné pokyny pre prevod dokumentov PDF z aplikácií balíka Microsoft Office, rady pre voľbu optimálnych možností pre prevod a rád pre zlepšenie výsledkov prevodu.

Obsah kapitol

● Prevod dokumentov PDF v aplikácii ABBYY PDF Transformer 3.0

● Vytváranie dokumentov PDF z aplikácií balíka Microsoft Office

● Prevod súborov PDF z Prieskumníka Windows

● Ďalšie možnosti prevodu

● Vyextrahovanie textu a obrázkov z dokumentov PDF

● Vlastnosti konverzie PDF a PDF/A

● Zlepšenie výsledkov prevodu

● Okno Prevod PDF

Prevod dokumentov PDF v aplikácii ABBYY PDF Transformer

3.0

Program ABBYY PDF Transformer 3.0 umožňuje prevod dokumentov PDF do nasledujúcich upravovateľných formátov: Vzhľad a vlastnosti výstupného dokumentu sú určené zvolenými možnosťami pre prevod.

Prevod dokumentu PDF:

1. Spustite aplikáciu ABBYY PDF Transformer 3.0 (Štart>Programy>ABBYY PDF Transformer 3.0>Previesť súbor PDF do...).

2. Kliknite na tlačidlo Otvoriť PDF.

3. V otvorenom dialógovom okne vyberte súbor určený na prevod.

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Užívateľská príručka

Ak je dokument PDF chránený heslom, program zobrazí výzvu na zadanie hesla.

4. Zvoľte výstupný formát. Zobraziť, ako sa zvolí formát

5. Skontrolujte možnosti prevodu PDF:

● Názov súboru

V predvolenom nastavení sa dokument uloží do zdrojového priečinka a bude mať rovnaký názov ako zdrojový súbor. Ak chcete vybrať iný priečinok alebo zmeniť názov súboru, kliknite na tlačidlo Zmeniť…

● Jazyky dokumentu PDF

Štandardne program zvolí jazyk automaticky z najviac používaných jazykov na danom počítači. Jazyk dokumentu zmeníte tak, že kliknete na Ďalšie jazyky… v rozbaľovacom zozname Jazyky dokumentu PDF.

Neodporúča sa používať naraz viac než tri jazyky. Použitím viacerých jazykov môže dochádzať k viacerým chybám v texte výstupného súboru.

● Ďalšie možnosti

V prípade potreby môžete zvoliť ďalšie možnosti prevodu.

Návrat k predvoleným nastaveniam zrealizujete tak, že v ponuke Pomocníka>Nastavenia vyberiete položku Obnoviť pôvodné.

6. Konverziu spustíte kliknutím na Previesť.

Ak si prajete skonvertovať len jednotlivé strany, v okne Strany vyberte, ktoré strany chcete skonvertovať, a potom z kontextovej ponuky vyberte možnosť Previesť zvolené strany. Stlačením klávesu SHIFT alebo CTRL vyberiete viacero strán.

Počas procesu prevodu môže program zobrazovať varovné hlásenia. Stranu, pre ktorú sa zobrazila správa s upozornením, je možné otvoriť kliknutím na jej číslo.

Výstupný dokument sa uloží vo zvolenom formáte a otvorí sa v príslušnej aplikácii.

Popis prvkov rozhrania nájdete v časti Okno prevodu PDF.

Ak sa vzhľad výstupného dokumentu veľmi líši od originálu, môžete zmeniť možnosti prevodu a/alebo vybrať oblasti textu, tabuliek a obrázkov ručne. Viac informácií nájdete v časti Zlepšenie výsledkov prevodu.

Vytváranie dokumentov PDF z aplikácií balíka Microsoft Office

Pri inštalácii aplikácie ABBYY PDF Transformer 3.0 ju inštalačný program integruje s Prieskumníkom Windows a s balíkom Microsoft Office. Vďaka tomu sa v aplikáciách Microsoft Word, Microsoft Excel a Microsoft Outlook zobrazí tlačidlo ABBYY PDF Transformer

3.0. Dokumenty PDF môžete vytvárať, resp. konvertovať priamo z aplikácií balíka Microsoft Office.

Prevod súboru PDF z aplikácií balíka Microsoft Office:

1. Spustite niektorú z aplikácií Microsoft Office.

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Užívateľská príručka

2. Na paneli nástrojov kliknite na tlačidlo Previesť PDF. Spustí sa aplikácia ABBYY PDF Transformer 3.0.

3. Vyberte text, ktorý chcete skonvertovať.

Ak je dokument PDF chránený heslom, program zobrazí výzvu na zadanie hesla.

4. Skontrolujte nastavenia konverzie v aplikácii ABBYY PDF Transformer 3.0.

● V aplikácií Microsoft Outlook zvoľte výstupný formát.

● V aplikácii Microsoft Word zvoľte, či si prajete vytvoriť nový dokument Microsoft Word, alebo či chcete skonvertovaný text

pridať do súčasne otvoreného dokumentu Microsoft Word – a to hneď za kurzor.

V aplikácii Microsoft Excel je súbor PDF skonvertovaný do nového dokumentu Excel.

5. Konverziu spustíte kliknutím na Previesť.

Počas procesu prevodu môže program zobrazovať varovné hlásenia. Stranu, pre ktorú sa zobrazila správa s upozornením, je možné otvoriť kliknutím na jej číslo.

Výstupný dokument sa uloží vo zvolenom formáte a otvorí sa v príslušnej aplikácii.

Na paneli nástrojov aplikácie balíka Microsoft Office nevidím tlačidlo ABBYY PDF Transformer...

Zobrazenie tlačidla ABBYY PDF Transformer na paneli nástrojov aplikácie balíka Microsoft Office:

● Pravým tlačidlom myši kliknite na panel nástrojov a v ponuke skratiek vyberte položku ABBYY PDF Transformer 3.0.

Ak v ponuke skratiek na paneli nástrojov chýba položka ABBYY PDF Transformer 3.0, znamená to, že ste počas vlastnej inštalácie nevybrali možnosť integrovať program ABBYY PDF Transformer s aplikáciami balíka Microsoft Office.

Integrácia programu ABBYY PDF Transformer s aplikáciami balíka Microsoft Office:

1. Prejdite na položku Spustiť>Nastavenia>Ovládací panel a dvakrát kliknite na možnosť Pridať alebo odstrániť programy.

V operačnom systéme Microsoft Windows Vista sa ten istý príkaz nazýva Programy a funkcie.

2. V zozname nainštalovaných programov vyberte položku ABBYY PDF Transformer 3.0 a kliknite na tlačidlo Zmeniť.

3. Nasledujte pokyny inštalačného programu.

Prevod súborov PDF z Prieskumníka Windows

Ak nainštalujete program ABBYY PDF Transformer 3.0, do ponuky skratiek sa pridá položka ABBYY PDF Transformer 3.0, ktorá sa zobrazí, keď v Prieskumníkovi Windows pravým tlačidlom myši kliknete na súbor PDF. Táto položka Vám kliknutím myši umožní skonvertovať súbory. Pri vytváraní súborov PDF z Prieskumníka Windows použije program možnosti, ktoré ste zvolili pri predchádzajúcej relácii s aplikáciou ABBYY PDF Transformer 3.0 spustenou z Prieskumníka Windows.

Prevod jedného alebo viacerých súborov PDF z Prieskumníka Windows:

1. V aplikácii Prieskumník Windows zvoľte jeden alebo viacero súborov, ktoré chcete previesť.

2. V kontextovej ponuke zvoľte položku ABBYY PDF Transformer 3.0 a potom vyberte požadovanú akciu:

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Užívateľská príručka

● Otvoriť v aplikácii Microsoft Word na prevedenie súboru PDF a jeho otvorenie v aplikácii Microsoft Word;

● Otvoriť v aplikácii Microsoft Excel na prevedenie súboru PDF a jeho otvorenie v aplikácii Microsoft Excel;

● Previesť do formátu PDF s možnosťou hľadania na prevedenie súboru PDF na vyhľadávateľný súbor PDF tak, že v ňom

môžete vykonávať plnotextové vyhľadávanie (full–text) a takýto súbor je možné prezerať si pomocou prehliadača PDF;

● Otvorte položku Použiť automatické číslovanie a vyberie požadovaný profil automatického číslovania.

● Previesť s vlastným nastavením… spustí program ABBYY PDF Transformer 3.0 tak, že môžete zvoliť nastavenia konverzie

alebo oblasti textu, tabuľky a obrázkov manuálne.

Príkazy, ktoré sú v ponuke dostupné, závisia od počtu vybratých súborov.

Ak je dokument PDF chránený heslom, program zobrazí výzvu na zadanie hesla.

Ako výsledok bude každý dokument skonvertovaný do samostatného súboru a otvorený v príslušnom programe.

Počas procesu prevodu môže program zobrazovať varovné hlásenia. Stranu, pre ktorú sa zobrazila správa s upozornením, je možné otvoriť kliknutím na jej číslo.

Ak sa v kontextovej ponuke nenachádza žiadny príkaz programu ABBYY PDF Transformer...

Ak sa v kontextovej ponuke programu ABBYY PDF Transformer 3.0 nenachádza žiadny príkaz, znamená to, že ste počas inštalácie nezvolili možnosť integrácie do programu Windows Explorer.

Táto funkcia nie je na 64–bitovej platforme dostupná.

Integrácia programu ABBYY PDF Transformer 3.0 do aplikácie Windows Explorer:

1. Prejdite na položku Spustiť>Nastavenia>Ovládací panel a dvakrát kliknite na možnosť Pridať alebo odstrániť programy.

V operačnom systéme Microsoft Windows Vista sa ten istý príkaz nazýva Programy a funkcie.

2. V zozname nainštalovaných programov vyberte položku ABBYY PDF Transformer 3.0 a kliknite na tlačidlo Zmeniť.

3. Nasledujte pokyny inštalačného programu.

Ďalšie možnosti prevodu

Ďalšie možnosti prevodu sa nachádajú v skupine Rozšírené nastavenia. Dostupné možnosti v tejto skupine závisia na zvolenom výstupnom formáte.

DOC, DOCX, RTF, WordML, HTML

Podľa toho, akým spôsobom chcete opakovane používať elektronický dokument, vyberte jednu z nižšie uvedených možností:

● Pôvodné rozvrhnutie Tento režim vytvára výstupný dokument, ktorý vyzerá úplne rovnako ako originál.

● Tok textu Tento režim zachováva text originálu, ale časť formátovania bude stratená. Vo výstupnom dokumente budú zachované odseky a písma, ale nebudú zachované stĺpce, presné umiestnenie objektov alebo medzery.

● Zachovať obrázky Tento režim zachová obrázky z pôvodného dokumentu. Ak zdrojový súbor PDF obsahuje veľa obrázkov, môže byť výstupný súbor veľmi veľký. Ak chcete zmenšiť veľkosť súboru, zrušte začiarknutie možnosti Zachovať obrázky.

XLS, XLSX

● Ignorovať text mimo tabuľky Výstupný súbor XLS zachová len tabuľky pôvodného súboru PDF. Ostatný text nebude prevedený.

● Previesť numerické hodnoty na čísla Numerické hodnoty v súbore PDF budú prevedené na čísla v aplikácii Microsoft Excel, vďaka ktorým bude možné vykonávať aritmetické operácie s bunkami s číslami.

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Užívateľská príručka

Vyhľadávateľné PDF

● Použite kompresiu

Túto možnosť vyberte vtedy, Aktivovať automatické číslovanie

●

Zvoľte túto možnosť, ak si pre Váš doku

PDF/A

● Akti

vovať automatické číslovanie

Zvoľte túto možnosť, ak si pre Váš doku

MRC

ak chcete zachovať vizuálnu kvalitu textu a obrázkov v dokumente s vysokým stupňom kompresie.

ment želáte vytvoriť obsah.

Vyextrahovanie textu a obrázkov z dokumentov PDF

Pomocou aplikácie ABBYY PDF Transformer 3.0 teraz môžete

● pomocou kontextovej ponuky vybrať oblasti na stranách do

● vyextrahovať z dokumentu PDF časti textu.

kumentu PDF a uložiť ich ako obrázky;

Extrahovanie obrázka z dokumentu PDF:

3. Skopírovaný obrázok vložte do aplikácie podľa svojho výberu.

Extrahovanie časti textu:

i kliknite na požadovanú oblasť typu Text a z kontextovej ponuky zvoľte Kopírovať text. 1. Pravým tlačidlom myš

2. Skopírovaný text môžete uložiť do aplikácie podľa svojho výberu.

Novú oblasť môžete vytvoriť ručne, alebo môžete spustiť automatickú analýzu strany. Vytvorenie novej oblasti Spustenie automatickej an

Ak chcete spustiť automatizovanú analýzu, vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

● z panelu nástrojov zvoľte nástroj ;

● stlačte Ctrl+F;

● v okne Strany zvoľte z kontextovej ponuky Zobraziť oblasti

alýzy strany

Obrázok. 1. V dokumente PDF vyberte oblasť typu

zobrazí kontextová ponuka, kde vyberiete Kopírovať obrázok. 2. Kliknutím pravým tlačidlom myši na túto oblasť sa

Vlastnosti konverzie PDF a PDF/A

Pri konverzii do formátov PDF a PDF/A môžete upravovať dôverné informácie, vytvoriť register pre ďalšie vyhľadávanie a pridávať do dokumentu pečiatky.

● Nástroj na opravu (redigovani

● Pridávanie pečiatok

● Automatické číslovanie

Nástroj na opravu (redigovanie)

Pomocou aplikácie ABBYY PDF Transformer 3.0 môžete jednoducho up dokument PDF. Natrvalo môžete zo svojho dokumentu vymazať ako text, tak aj obrázky.

Údaje môžu byť vymazané len pri prevode na vyhľadávateľné PDF. Ak v tomto režime vymažete nechcený text alebo obrázky

ravovať dôverné informácie, a to ešte predtým, ako publikujete

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Užívateľská príručka

a potom zvolíte iný režim prevodu, údaje sa nevymažú.

Vystrihnutie neželaných informácií z dokumentu PDF

1. Vyberte nástroj .

2. Pomocou kurzora ym ši nakreslite okolo oblasti, ktorú chcete vymazať (resp. zakryť), obdĺžnik.

3. Označené oblasti sa potom vo výstupnom dokumente objavia prekryté čiernymi obdĺžnikmi.

Posunutie oblasti redigovania

● Pomocou nástroja vyberiete oblasť redigovania a potom ju pomocou myši posuniete.

Zmena veľkosti oblasti opráv (redigovania)

1. Kliknutím na hociktoré miesto v tejto oblasti ho urobíte aktívnym.

2. Kurzor myši umiestnite na hranicu oblasti (tvar kurzora sa zmení na dvojitú šípku).

3. Zatiaľ čo držíte stlačené ľavé tlačidlo myši, ťahajte okraj v požadovanom smere.

4. Uvoľnite tlačidlo myši.

Ak kurzor myši umiestnite do okraja priestoru opráv (redigovania), ťahaním myši môžete túto oblasť meniť zvisle a vodorovne súčasne.

Vymazanie oblasti redigovania

● Vyberte oblasť redigovania, ktorú chcete odstrániť, a stlačte kláves DEL.

ej ponuky voľbu Odstrániť oblasť. ● Zvoľte oblasť redigovania, ktorú chcete odstrániť, a potom zvoľte z kontextov

Pridávanie pečiatok

Aplikácia ABBYY PDF Transformer 3.0 teraz umožňuje do Vašich dokumentov PDF umiestniť pečiatky práve tak, ako by boli vytlačené na papieri. Napríklad, hocikam na stranu môžete umiestniť pečiatku "Schválené".

Pečiatky sa môžu pridávať len pri prevode do vyhľadávateľných dokumentov potom zvolíte iný režim prevodu, pečiatky sa nepridajú.

Umiestnenie pečiatky na stranu dokumentu PDF:

1. Zvoľte nástroj a pečiatku umiestnite tam, kam potrebujete.

2. Dvakrát kliknite na pečiatku.

3. Zobrazí sa okno, v ňom môžete zvoliť požadované možnosti:

PDF. Ak pridáte pečiatky v tomto režime a

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Užívateľská príručka

● Text pečiatky

Sem napíšte text, ktorý bude na pečiatke. Vaše pečiatky môžu obsahovať údaje ako dátum a/alebo čas. Viac informácií sa nachádza v časti Aktuálny dátum a čas na pečiatkach a na automatickom číslovaní.

● Písmo

Zvoľte typ písma, veľkosť a farbu.

● Pridať okraj

Túto možnosť zvoľte v prípade, ak si prajete, aby bola pečiatka v rámčeku.

4. Pečiatku môžete uložiť ako šablónu. Kliknite na voľbu Uložiť šablónu pečiatky…, napíšte názov predlohy a kliknite na Uložiť.

5. Kliknite na tlačidlo OK.

Takisto môžete pridať pečiatku na základe predtým uloženej šablóny:

1. Kliknite na šípku blízko nástroja a zvoľte požadovanú šablónu pečiatky.

2. Pečiatku umiestnite na stranu tam, kam potrebujete.

Premiestnenie pečiatky

● Pomocou nástroja označte pečiatku a potom ju posúvajte pomocou myši.

Zmena veľkosti pečiatky

1. Kliknutím na pečiatku ju urobíte aktívnou.

2. Kurzor myši umiestnite na hranicu (resp. okraj) pečiatky.

3. Zatiaľ čo držíte stlačené ľavé tlačidlo myši, ťahajte okraj v ľubovoľnom smere.

4. Uvoľnite tlačidlo myši.

Ak kurzor myši umiestnite do okraja priestoru pečiatky, potiahnutím myšou sa okraje budú meniť zvislo aj vodorovne súčasne.

Zmena parametrov pečiatky

● Dvakrát kliknite na pečiatku a zadajte požadované parametre.

● Zvoľte pečiatku, ktorej parametre chcete zmeniť, zvoľte z kontextovej ponuky voľbu Vlastnosti pečiatky a zadajte požadované

parametre.

Odstránenie pečiatky

● Vyberte pečiatku, ktorú chcete odstrániť, a stlačte DEL.

● Zvoľte pečiatku, ktorú chcete odstrániť, a potom zvoľte v kontextovej ponuke voľbu Zmazať pečiatku.

Vytvorenie šablóny pečiatky K dispozícii sú dva spôsoby vytvorenia šablóny pečiatky:

1. Dvakrát kliknite na pečiatku.

2. Zvoľte Uložiť šablónu pečiatky…

3. Zadajte názov šablóny a kliknite na Uložiť.

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Užívateľská príručka

1. Kliknite na šípku blízko nástroja

2. Zadajte požadované parametre pečiatky a kliknite na OK.

1. Kliknite na šípku blízko nástroja a potom kliknite na voľbu Spravovať šablóny pečiatok

2. Zvoľte jednu z nasledujúcich možností:

● Kliknutím na položku Nová vytvoríte novú šablónu

● Kliknutím na položku Kopírovať skopírujete existujúcu šablónu

3. Zadajte požadované parametre pečiatky a kliknite na OK.

Môžete vytvoriť maximálne 20 šablón pečiatok.

Vytvorenie šablóny pečiatky

1. Kliknite na šípku blízko nástroja a potom kliknite na voľbu Spravovať šablóny pečiatok

2. Zvoľte požadovanú šablónu a kliknite na Upraviť.

3. Vykonajte potrebné zmeny a kliknite na OK.

Odstránenie šablóny pečiatky

a potom kliknite na voľbu Vytvoriť novú šablónu pečiatky.

1. Kliknite na šípku blízko nástroja a potom kliknite na voľbu Spravovať šablóny pečiatok

2. Vyberte šablónu, ktorú chcete odstrániť, a kliknite na Zmazať.

Automatické číslovanie

Pomocou aplikácie ABBYY PDF Transformer 3.0 môžete do svojich dokumentov pridávať automatické číslovanie, keď prevádzate vyhľadávateľné PDF a PDF/A. Vďaka automatickému číslovaniu je vyhľadávanie v archívoch oveľa jednoduchšie.

Ak aplikujete automatické číslovanie na dokument prvýkrát:

1. V ponuke Rozšírené nastavenia zvoľte Aktivovať automatické číslovanie.

2. Následne sa otvorí okno, v ktorom do poľa Názov profilu napíšete názov svojho novovytvoreného profilu.

3. Zadávanie možností automatického číslovania:

● Parametre

Vyberte jednu alebo viacero možností:

● Vložiť číslo

Každej strane alebo celému dokumentu môžete priradiť jedinečné číslo. Číslovať sa začne od Vami určeného čísla. Pri práci s viac ako jedným dokumentom bude číslovanie pokračovať. Číslovanie začína štandardne od 0001 a čísla sa pridávajú dokumentom, nie stranám. Štandardnú hodnotu zmeníte tak, že kliknete na Nastaviť číslo…

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Užívateľská príručka

● Vložiť dátum

Automatické číslovanie bude obsahovať dátum, kedy bol dokument PDF vytvorený.

● Vložiť čas

Automatické číslovanie bude obsahovať čas, kedy bol dokument PDF vytvorený.

● Vložiť číslo strany

Text automatického číslovania bude obsahovať číslo strany Vášho dokumentu PDF.

Zvolené parametre sa pridajú do poľa Formát za kurzorom. Môžete v tomto poli zmeniť poradie parametrov, pridať vysvetľujúce poznámky a nastaviť formáty zobrazenia dátumu a času. Viac informácií sa nachádza v časti Aktuálny dátum a čas na pečiatkach a na automatickom číslovaní.

● Pridať okraj

Túto možnosť zvoľte v prípade, ak si prajete, aby bol text v rámčeku.

● Pozícia

Zvoľte jedno z 8 možných umiestnení na strane.

● Písmo

Môžete zvoliť typ písma, veľkosť a farbu

4. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Ak teraz vytvoríte dokument PDF, alebo ak prevediete súbor na PDF, výsledný dokument PDF bude obsahovať automatické číslovanie a do programu sa uloží príslušný profil.

Automatické číslovanie môžete takisto aplikovať aj na dokumente na základe predtým vytvoreného profilu:

1. V ponuke Rozšírené nastavenia zvoľte Aktivovať automatické číslovanie.

2. V rozbaľovacom zozname zvoľte požadovaný profil automatického číslovania.

Používať automatické číslovanie je možné len pri prevádzaní na vyhľadávateľný dokument PDF. Ak automaticky očíslujete dokument a potom zmeníte režim, výsledný dokument nebude automaticky očíslovaný.

Zmena parametrov automatického číslovania K dispozícii sú dva spôsoby zmeny parametrov automatického číslovania:

1. V oblasti nastavení dvakrát kliknite na automatické číslovanie.

2. Zadajte požadované parametre a kliknite na Uložiť.

Toto takisto zmení aj parametre príslušného profilu.

1. Kliknite na Spravovať profily…

2. Zvoľte profil automatického číslovania, ktorý chcete zmeniť, a kliknite na Upraviť.

3. Zadajte požadované parametre a kliknite na Uložiť.

Odstránenie automatického číslovania

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Užívateľská príručka

● Zmažte možnosť Aktivovať automatické číslovanie.

Vytvorenie profilu automatického číslovania K dispozícii sú dva spôsoby vytvorenia profilu automatického číslovania:

1. V oblasti nastavaní Rozšírené nastavenia kliknite na Vytvoriť nový…

2. Zadajte požadované parametre a kliknite na Uložiť.

1. Kliknite na Spravovať profily…

2. Zvoľte jednu z nasledujúcich možností:

● Kliknutím na Nový vytvoríte nový profil automatického číslovania;

● Kliknutím na Kopírovať skopírujete existujúci profil automatického číslovania.

3. Zadajte požadované parametre a kliknite na Uložiť.

Odstránenie profilu automatického číslovania.

1. Kliknite na Spravovať profily…

2. Vyberte profil, ktorý chcete odstrániť, a kliknite na Zmazať.

Ak odstránite profil automatického číslovania, ktorý bol použitý vo Vašom dokumente, dokument bude mať automatické číslovanie založené na prvom zostávajúcom profile. Ak nezostali žiadne profily automatického číslovania, dokument nebude obsahovať automatické číslovanie.

Zlepšenie výsledkov prevodu

V tejto časti sa nachádzajú rady a odporúčania týkajúce sa nastavení prevodu tak, aby čo najlepšie korešpondovali s dokumentom a výberu správnych nastavení v prípade neštandardných situácií.

● Komplexná štruktúra dokumentu nereprodukovaná po prevode

● Tabuľka nebola zistená

● Bunky tabuľky boli zistené nesprávne

● Obrázok nebol zistený

● Vodorovný text nebol prevedený správne

● Otáčanie snímok

● Prispôsobenie druhov oblasti a hraníc oblasti

● Nesprávne písmo v prevedenom texte alebo výmena niektorých znakov za "?" alebo "□"

● Prevod dokumentov napísaných vo viacerých jazykoch

● Práca s textami v hebrejčine, čínštine, japončine a thajčine

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Užívateľská príručka

Komplexná štruktúra dokumentu nereprodukovaná po prevode

Skôr, ako začne program ABBYY PDF Transformer 3.0 proces prevodu dokumentu, zistí oblasti obsahujúce text, obrázky a tabuľky. Program na základe tejto analýzy určí oblasti a poradie konverzie. Táto informácia sa tiež používa pri obnovení pôvodného formátovania. V prípade, že formátovanie je príliš zložité, môžu byť niektoré oblasti zistené nesprávne a budete ich chcieť upraviť namiesto toho, aby ste všetky dotknuté oblasti vykreslili manuálne.

Úprava oblastí:

1. Oblasti upravíte pomocou nástrojov umiestnených na paneli nástrojov;

2. Znovu spustite proces prevodu.

Tabuľka nebola zistená

Oblasti tabuľky označujú tabuľky alebo časti textu usporiadané do podoby tabuľky. Ak automatické zisťovanie obrázka programu zlyhá, použite na manuálne vykreslenie oblasti tabuľky okolo tabuľky nástroj Tabuľka.

1. V paneli nástrojov vyberte nástroj a potom pomocou myši nakreslite okolo tabuľky na obraze obdĺžnik.

2. Zvoľte jednu z nasledujúcich možností:

● V paneli nástrojov vyberte nástroj ;

● Pravým tlačidlom myši kliknite do obdĺžnika a v ponuke skratiek vyberte možnosť Analyzovať štruktúru tabuľky;

● Stlačte CTRL+SHIFT+F.

Ak je to potrebné, upravte výsledky.

3. Znovu spustite proces prevodu.

Typ ľubovoľnej oblasti môžete zmeniť na Tabuľku: pravým tlačidlom myši kliknite do oblasti a vyberte možnosť Oblasť tabuľky.

Bunky tabuľky boli zistené nesprávne

Ak program ABBYY Transformer 3.0 zistil riadky a stĺpce v tabuľke nesprávne, môžete upraviť výsledky automatickej analýzy a znova spustiť proces prevodu.

Oblasť tabuľky upravíte pomocou:

● Nástrojov na paneli nástrojov.

● Do tabuľky môžete pridať alebo z nej odstrániť zvislé a horizontálne riadky. Na paneli nástrojov zvoľte

, , alebo .

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Užívateľská príručka

● Vyznačené bunky zlúčite alebo rozdelíte pomocou nástroja

zlúčené.

● Príkazov v Ponuke skratiek.

Kliknite pravým tlačidlom na požadovanú oblasť tabuľky a z ponuky skratiek zvoľte:

● Zlúčiť bunky tabuľky alebo Rozdeliť bunky tabuľky na zlúčenie alebo rozdelenie buniek tabuľky. Môžete rozdeliť len tie

bunky, ktoré boli predtým zlúčené.

● Ak tabuľka obsahuje len obrázok, zvoľte So zvolenými bunkami narábať ako s obrázkom. Ak sa v bunke nachádza text aj

obrázok, pre obrázok v bunke vykreslite samostatnú oblasť.

● Použitím klávesových skratiek.

● Bunky tabuľky zlúčite klávesovou skratkou CTRL+M, alebo rozdelíte skratkou CTRL+L. Môžete rozdeliť len tie bunky, ktoré

boli predtým zlúčené.

Pokiaľ tabuľka obsahuje bunky so zvislým textom, možno budete potrebovať upraviť aj výsledky automatickej analýzy tabuľky. Informácie o odstraňovaní problémov nájdete v časti Zvislý text nebol rozpoznaný.

alebo . Môžete rozdeliť len tie bunky, ktoré boli predtým

Obrázok nebol zistený

Oblasti obrázka označujú obrázky nachádzajúce sa v dokumente. Oblasti obrázka môžete použiť aj na výber častí textu, s ktorými sa má narábať ako s obrázkami. Ak automatické zisťovanie obrázka programu zlyhá, použite na manuálne vykreslenie oblasti obrázka okolo obrázka nástroj Obrázok.

1. V paneli nástrojov vyberte nástroj a potom pomocou myši vykreslite okolo obrázka na obraze obdĺžnik.

2. Znovu spustite proces prevodu.

Typ ľubovoľnej oblasti môžete zmeniť na Obrázok: pravým tlačidlom myši kliknite do oblasti a vyberte možnosť Oblasť obrázka.

Vodorovný text nebol prevedený správne

V prípade, že nebola zistená správna orientácia časti prevedeného textu, môže táto časť obsahovať veľké množstvo chýb.

Ak má celý text na strane neštandardnú orientáciu, stranu otočte. Viac informácií nájdete v časti Otáčanie snímok.

Prevod zvislého textu:

1. Označte oblasť alebo bunku tabuľky obsahujúcu zvislý text.

2. Z ponuky skratiek zvoľte požadovanú orientáciu textu.

3. Znovu spustite proces prevodu.

Otáčanie snímok

Aby bol text skonvertovaný správnym spôsobom, musia mať obrázky štandardnú orientáciu v smere čítania – text musí začínať od vrchu a riadky musia mať horizontálnu orientáciu.

Ako otočiť snímku:

1. Otvorte stranu, ktorú chcete točiť.

2. V paneli nástrojov vyberte nástroje:

●

Otočí snímku o 90° doprava.

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Užívateľská príručka

●

Otočí snímku o 90° doľava.

Prispôsobenie druhov oblasti a hraníc oblasti

Skôr, ako začne program ABBYY PDF Transformer 3.0 s prevodom dokumentu, zistí nasledujúce typy oblastí: Text, Obraz, Tabuľka. Program na základe tejto analýzy určí oblasti a poradie konverzie. Táto informácia sa tiež používa pri obnovení pôvodného formátovania. Hraničné oblasti rôznych typov majú rozličné farby. Na pohyb po oblastiach môžete používať tlačidlo Tab. Všetky oblasti sú očíslované a tieto čísla určujú poradie pohybu.

Nástroje na úpravu oblasti sa nachádzajú na paneli nástrojov.

Keď skončíte s úpravou oblastí, znova spustite proces prevodu.

Vytvorenie novej oblasti

1. Z panelu nástrojov zvoľte nástroj:

– vykreslí oblasť textu;

– vykreslí oblasť obrázka;

– vykreslí oblasť tabuľky.

2. Pomocou myši ohraničte oblasť obdĺžnikom.

Typ oblasti zmeníte tak, že na oblasť kliknete pravý tlačidlom myši a z príslušnej zobrazenej ponuky zvolíte požadovaný typ oblasti.

Prispôsobenie hraníc oblasti

1. Kliknite na hranicu oblasti a podržte ľavé tlačidlo myši. Kurzor myši sa zmení na dvojšípku.

2. Posuňte kurzor požadovaným smerom.

3. Uvoľnite tlačidlo myši.

Keď kliknete na roh oblasti, môžete ťahať vodorovnú aj zvislú hranicu oblasti súčasne.

Pridanie alebo odstránenie častí oblasti

1. Vyberte nástroj / .

2. Kurzor myši umiestnite do vnútra oblasti a nakreslite obdĺžnik. Po uvoľnení tlačidla myši bude časť v obdĺžniku pridaná k oblasti alebo odstránená z oblasti.

3. Ak je to potrebné, upravte hranicu oblasti.

Tieto nástroje nie je možné použiť na pridanie alebo odstránenie častí v oblastiach tabuľky.

Hranice oblasti môžete zmeniť tak, že na ne pridáte nové uzly (oddeľovacie body).

Pridanie nového uzla:

● Ak chcete pridať nový uzol, stlačte kláves SHIFT, kurzor myši umiestnite tam, kam chcete pridať nový uzol (kurzor sa zmení na kríž) a kliknite na hranicu.

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Užívateľská príručka

Uzol sa pridá na hranicu oblasti. Na presúvanie oddelených častí hraníc ľubovoľným smerom použite myš.

Výber jednej alebo viacerých oblastí

● Vyberte nástroj , alebo a pri súčasnom stlačení tlačidla CTRL kliknite na oblasti, ktoré chcete vybrať. Ak chcete výber zrušiť, znova kliknite na oblasť.

Presúvanie oblasti

● Vyberte oblasť, ktorú chcete presunúť a pri súčasnom stlačení tlačidla CTRL presuňte oblasť na požadované miesto.

Prečíslovanie oblasti

1. Vyberte nástroj .

2. Kliknite na oblasti v požadovanom poradí. Obsah blokov sa zobrazí vo výstupnom texte v tom istom poradí.

Oblasti sú automaticky číslované zľava doprava, bez ohľadu na smer textu.

Odstránenie oblasti

● Kliknite pravým tlačidlom na oblasť a v ponuke skratiek vyberte možnosť Odstrániť oblasť alebo

● Vyberte oblasť, ktorú chcete odstrániť a stlačte DEL.

Zmazanie všetkých oblastí na stranách:

1. V okne Strany zvoľte príslušné požadované strany. Stlačením klávesu SHIFT alebo CTRL vyberiete viacero strán.

2. Vyberte nástroj .

Odstránenie všetkých oblastí:

● Vyberte nástroj .

Zmena orientácie textu

● Pravým tlačidlom myši kliknite na textovú oblasť a z ponuky skratiek zvoľte požadovanú orientáciu textu.

Nesprávne písmo v prevedenom texte

Ak po prevode uvidíte v texte namiesto niektorých znakov "?" alebo "□", nainštalujte príslušné písma obsahujúce všetky znaky v texte. V nižšie uvedenej tabuľke je zoznam odporúčaných písiem.

Jazyk Písmo

Hlavné jazyky

Arménsky (východný, západný, Grabar) Arial Unicode MS

Hebrejčina Arial Unicode MS

(2)

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Užívateľská príručka

Tatársky Microsoft Core Fonts 2.82

Roman)

Prídavné jazyky

Abcházsky Arial Unicode MS

Adygský Arial Unicode MS

Agulský Arial Unicode MS

Altajský Arial Unicode MS

Avarský Arial Unicode MS

Azerbajdžanský (cyrilika), Azerbajdžanský (latinka)

Microsoft Core Fonts 2.82 Roman)

Baškirský Arial Unicode MS

(2)

, Lucida Sans Unicode

(2)

, Lucida Sans Unicode

(2)

, Lucida Sans Unicode

(2)

, Lucida Sans Unicode

(2)

, Palatino Linotype

Buriatský Microsoft Core Fonts 2.82

Roman)

(1)

(Arial, Courier New a Times New

(1)

(Arial, Courier New a Times New

(1)

(Arial, Courier New a Times New

Chakaský Arial Unicode MS

Chantyjský Arial Unicode MS

Čečenský Arial Unicode MS

Čínština zjednodušená, Čínština tradičná

Arial Unicode MS Písma SimSun,

(2)

, Lucida Sans Unicode

(2)

napríklad: SimSun (rozšírený zakladateľom), SimSun–18030, NSimSun. Simhei YouYuan PMingLiU MingLiU Ming(pre–ISO10646) STSong

Čukotský Arial Unicode MS

Čuvašský Arial Unicode MS

Darginský Arial Unicode MS

(2)

, Lucida Sans Unicode

(2)

, Lucida Sans Unicode

Dunganský Microsoft Core Fonts 2.82

Roman)

(1)

(Arial, Courier New a Times New

Gagauzský Arial Unicode MS

Hauský Arial Unicode MS

Ingušský Arial Unicode MS

(2)

, Lucida Sans Unicode

(2)

, Lucida Sans Unicode

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Užívateľská príručka

Jakutský Arial Unicode MS

Japončina Arial Unicode MS

(2)

Písma SimSun, napríklad: SimSun (rozšírený zakladateľom), SimSun–18030, NSimSun. Simhei YouYuan PMingLiU MingLiU Ming(pre–ISO10646) STSong

Kabardský Arial Unicode MS

(2)

, Lucida Sans Unicode

Kalmycký Microsoft Core Fonts 2.82

Roman)

Karakalpačský Microsoft Core Fonts 2.82

Roman)

Kazašský jazyk Microsoft Core Fonts 2.82

Roman)

Kirgizský Microsoft Core Fonts 2.82

Roman)

(1)

(Arial, Courier New a Times New

(1)

(Arial, Courier New a Times New

(1)

(Arial, Courier New a Times New

(1)

(Arial, Courier New a Times New

Koriacký Arial Unicode MS

Lakčina Arial Unicode MS

Lezginský Arial Unicode MS

Mansijský Arial Unicode MS

Marijský Arial Unicode MS

(2)

, Lucida Sans Unicode

(2)

, Lucida Sans Unicode

(2)

, Lucida Sans Unicode

(2)

, Lucida Sans Unicode

(2)

Mongolský Microsoft Core Fonts 2.82

Roman)

Nenecký Microsoft Core Fonts 2.82

Roman)

Osetský Arial Unicode MS

Ruský (stará gramatika) Arial Unicode MS

Tabasaranský Arial Unicode MS

Tadžický Arial Unicode MS

(2)

, Palatino Linotype

(2)

, Lucida Sans Unicode

(2)

, Palatino Linotype

(1)

(Arial, Courier New a Times New

(1)

(Arial, Courier New a Times New

Thajčina Arial Unicode MS

Aharoni David Levenim mt Miriam

(2)

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Užívateľská príručka

Narkisim Rod

Turkménsky Microsoft Core Fonts 2.82

(1)

(Arial, Courier New a Times New

Roman)

Tuvianský Microsoft Core Fonts 2.82

(1)

(Arial, Courier New a Times New

Roman)

Udmurtský Arial Unicode MS

Uzbecký (cyrilika) Microsoft Core Fonts 2.82

(2)

(1)

(Arial, Courier New a Times New

Roman)

Zulu Arial Unicode MS

Kde hľadať/dodávaný spolu s

aktualizáciou balíkom

(1)

Microsoft Windows XP alebo novšou

(2)

Microsoft Office 2000 alebo novším

(2)

, Lucida Sans Unicode

Dodatočné písma pre rozličné jazyky je možné kúpiť na adrese www.paratype.com/shop/.

Prevod dokumentov napísaných vo viacerých jazykoch

Nižšie uvedené pokyny Vám pomôžu pri konverzii dokumentu napísaného v angličtine a v čínštine. Ak dokument používa inú kombináciu jazykov, vyberte príslušné jazyky v kroku 2.

1. Kliknutím na tlačidlo Otvoriť PDF otvoríte dokument v programe ABBYY PDF Transformer 3.0.

2. Z rozbaľovacieho zoznamu Jazyky dokumentu PDF zvoľte Čínština a Angličtina.

3. Pomocou nástrojov na paneli nástrojov ručne nakreslite oblasti na obrázku.

V prípade dokumentov s jednoduchšími štruktúrami môže program ABBYY PDF 3.0 Transformer oblasti zistiť

automaticky – kliknite na voľbu

, alebo stlačte Ctrl+F. Ak s výsledkami nie ste spokojná, upravte oblasti ručne.

4. Ak je to potrebné, zadajte smer textu výberom príslušnej položky z ponuky skratiek.

5. Vytvorte tlačidlo Previesť.

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Užívateľská príručka

Práca s textami v hebrejčine, čínštine, japončine a thajčine

ABBYY PDF Transformer 3.0 môže teraz prevádzať dokumenty PDF napísané v hebrejčine, čínštine, japončine a thajčine. Pre texty napísané v týchto jazykov odporúčame použitie ručného rozoznávania. Takisto bude potrebné urobiť nasledovné:

● Nainštalujte tieto jazyky do svojho systému

● Nainštalujte prídavné systémové písma

Inštalácia ďalších jazykov

Ak chcete rozpoznávať texty napísané v japončine, čínštine, thajčine alebo hebrejčine, pravdepodobne budete musieť tieto jazyky nainštalovať.

Systém Microsoft Windows Vista tieto jazyky štandardne podporuje.

Ak chcete nainštalovať nové jazyky v systéme Microsoft Windows XP:

1. Na paneli nástrojov kliknite na tlačidlo Štart.

2. Vyberte položky Ovládací panel>Miestne a jazykové nastavenie.

3. Na karte Jazyky vyberte možnosť:

● Inštalovať súbory pre zložité písma a jazyky so smerom písania sprava doľava (vrátane thajčiny)

pre hebrejčinu a thajčinu,

● Inštalovať súbory pre východoázijské jazyky

pre japončinu a čínštinu.

4. Kliknite na tlačidlo OK.

Odporúčané písma

Doleuvedená tabuľka uvádza odporúčané písma pre prácu s hebrejskými, thajskými, čínskymi a japonskými textami.

Jazyk Odporúčané písmo

Hebrejčina Arial™ Unicode™ MS*

Thajčina Arial™ Unicode™ MS*

Aharoni David Levenim mt Miriam Narkisim Rod

Čínština zjednodušená, Čínština tradičná, Japončina

* Toto písmo sa inštaluje naraz so systémami Microsoft Windows XP a Microsoft Office 2000 alebo neskôr. Dodatočné písma pre rozličné jazyky je možné kúpiť na adrese www.paratype.com/shop/.

Arial™ Unicode™ MS* Písma SimSun, napríklad: SimSun (rozšírený zakladateľom), SimSun–18030, NSimSun. Simhei YouYuan PMingLiU MingLiU Ming(pre–ISO10646) STSong

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Užívateľská príručka

Okno Prevod PDF

Okno Prevod PDF sa používa na nastavenie možností konverzie.

Prispôsobenie pracovnej plochy

● Okno Strany umiestnite vľavo a oblasť nastavení vpravo tak, v ponuke Strany vyberte možnosť Ukotviť vľavo.

● Okno Strany umiestnite vpravo a oblasť nastavení umiestnite vľavo tak, v ponuke Strany vyberte možnosť Ukotviť vpravo.

Prechádzanie stranami

● V okne Strany:

● Pomocou šípok hore a dole prechádzate zo strany na stranu.

● V oblasti pre zobrazenie strán:

● Použitím tlačidiel PageUp a PageDown sa pohybujete medzi jednotlivými stranami vo viacstranovom dokumente.

● Pomocou šípok hore a dole sa pohybujete po strane.

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Užívateľská príručka

Vytváranie dokumentov PDF

Aplikácia ABBYY PDF Transformer 3.0 je ľahko použiteľný nástroj na vytváranie dokumentov PDF z dokumentov aplikácií Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Visio a dokumentov HTML, RTF a TXT. Diagram nižšie zobrazuje proces konverzie dokumentov v podporovaných súborových formátov na dokument PDF:

* – Výsledný dokument sa otvorí v predvolenej aplikácii na prezeranie súborov PDF. Táto časť obsahuje podrobné pokyny pre vytváranie dokumentov PDF a rady pre voľbu optimálnych nastavení súboru PDF.

Obsah kapitoly

● Vytváranie dokumentov PDF v aplikácii ABBYY PDF Transformer 3.0

● Vytváranie dokumentov PDF z aplikácií balíka Microsoft Office

● Vytváranie dokumentov PDF z Prieskumníka Windows

● Vytváranie dokumentov PDF z iných aplikácií

● Pridanie súboru do dokumentu PDF

● Zlúčenie viacerých súborov do jedného dokumentu PDF

● Nastavenia zabezpečenia PDF

● Automatické číslovanie

Vytváranie dokumentov PDF v aplikácii ABBYY PDF Transformer 3.0

Ak si prajete vytvoriť dokumenty so súborov uložených v iných formátoch, použite virtuálnu tlačiareň PDF X–Change 4.0 for ABBYY.

Vytvorenie súboru PDF:

1. Spustite aplikáciu ABBYY PDF Transformer 3.0 (Štart>Programy>ABBYY PDF Transformer 3.0>Vytvoriť súbor PDF).

2. Otvorí sa dialógové okno Vybrať súbor, ktorý chcete previesť do dokumentu PDF. Tu zvoľte požadovaný súbor v jednom z podporovaných formátov.

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Užívateľská príručka

Aby bolo možné vytvárať súbory PDF z dokumentov aplikácií Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint a Microsoft Visio, musí byť nainštalovaná príslušná aplikácia balíka Microsoft Office.

3. Kliknite na tlačidlo Otvoriť.

4. Skontrolujte Možnosti súboru PDF:

● Názov súboru V predvolenom nastavení sa dokument uloží do zdrojového priečinka a bude mať rovnaký názov ako zdrojový súbor. Ak chcete vybrať iný priečinok alebo zmeniť názov súboru, kliknite na tlačidlo Zmeniť…

● Režim ukladania PDF V okne Nastavenia tlače PDF zvoľte požadovaný kompresný pomer výstupného dokumentu. Výber pomeru závisí od toho, akým spôsobom plánujete dokument požívať v budúcnosti.

Ak si prajete zachovať pôvodnú kvalitu obrázkov vo svojom dokumente PDF, zvoľte Nekomprimované PDF. Ak si prajete posielať súbor PDF e–mailom, alebo zverejniť ho na Internete, zvoľte nastavenie Skomprimované PDF.

● Ďalšie možnosti

● Nastavenia zabezpečenia PDF

Svoj dokument PDF môžete pomocou hesla zabezpečiť pred neoprávneným prístupom.

● Automatické číslovanie Svoje dokumenty PDF môžete nechať automaticky očíslovať.

Dokument PDF z ďalšieho súboru vytvoríte tak, že kliknete na

5. Kliknite na Vytvoriť PDF.

Vytvorený dokument PDF sa uloží a otvorí v aplikácii na prezeranie súborov PDF.

v hornej časti okna a vyberiete požadovaný súbor.

Vytváranie dokumentov PDF z aplikácií balíka Microsoft Office

Pri inštalácii aplikácie ABBYY PDF Transformer 3.0 ju inštalačný program integruje s Prieskumníkom Windows a s balíkom Microsoft Office. Výsledkom bude to, že do programov Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint a Microsoft Visio sa pridajú tlačidlá ABBYY PDF Transformer umožňujúce vytvoriť dokumenty PDF z týchto aplikácií.

Vytvorenie súboru PDF z aplikácií balíka Microsoft Office:

1. Spustite niektorú z aplikácií Microsoft Office.

2. Vytvorte alebo otvorte dokument, ktorý chcete uložiť vo formáte PDF.

3. Na paneli nástrojov ABBYY PDF Transformer 3.0 kliknite na jedno z tlačidiel:

● Vytvoriť PDF vytvoriť súbor PDF

● vytvoriť súbor PDF a odoslať ho e–mailom

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Užívateľská príručka

●

pridať súbor do existujúceho dokumentu PDF

4. Skontrolujte Možnosti súboru PDF.

5. Kliknite na Vytvoriť PDF alebo Odoslať ako PDF.

Vytvorený dokument PDF sa uloží a otvorí v aplikácii na prezeranie súborov PDF alebo sa pripojí k e–mailu.

Na paneli nástrojov aplikácie balíka Microsoft Office nevidím tlačidlo ABBYY PDF Transformer...

Zobrazenie tlačidla ABBYY PDF Transformer na paneli nástrojov aplikácie balíka Microsoft Office:

● Pravým tlačidlom myši kliknite na panel nástrojov a v ponuke skratiek vyberte položku ABBYY PDF Transformer 3.0.

Ak v ponuke skratiek na panel lácie nevybrali možnosť integrovať program ABBYY PDF Transformer s aplikáciami balíka Microsoft Office.

Integrácia programu ABBYY PDF Transformer s aplikáciami balíka Microsoft Office:

1. Prejdite na položku Spustiť>Nastavenia>Ovládací panel a dvakrát kliknite na možnosť Pridať alebo odstrániť programy.

V operačnom systéme Microsoft Windows Vista sa ten istý príkaz nazýva Programy a funkcie.

2. V zo lačidlo Zmeniť. zname nainštalovaných programov vyberte položku ABBYY PDF Transformer 3.0 a kliknite na t

3. Nasledujte pokyny inštalačného programu.

i nástrojov chýba položka ABBYY PDF Transformer 3.0, znamená to, že ste počas vlastnej inšta

Vytváranie dokumentov PDF z Prieskumníka Windows

Pri inštalácii aplikácie ABBYY PDF Transformer 3.0 ju inštalačný program integruje s Prieskumníkom Windows. Ako výs položka ABBYY PDF Transformer 3.0 pridaná do kontextovej ponuky zobrazenej po kliknutí pravým tlačidlom myš podporovanom formáte v Prieskumníkovi Windows. Tak môže užívateľ konvertovať súbory pomocou tlačidla myši.

Vytvorenie súboru PDF z Prieskumníka Windows:

1. V aplikácii Prieskumník Windows zvoľte jeden alebo viacero súborov.

2. V kontextovej ponuke zvoľte ABBYY PDF Transformer 3.0 a potom zvoľte požadovanú funkciu:

● Vytvoriť súbor PDF – vytvorí sa súbor PDF a uloží sa do výstupného priečinka;

● Vytvoriť súbor PDF a odoslať ho e–mailom – vytvorí súbor PDF a pripojí ho k e–mailu;

● Pridať k existujúcemu dokumentu PDF;

● Skombinovať súbory do jedného dokumentu PDF;

● Vytvoriť súbor PDF s vlastným nastavením… – spustíte aplikáciu ABBYY PDF Transformer 3.0, tak budete môcť zvoliť

nastavenia súboru PDF.

ledok je

i na súbor v

Príkazy, ktoré sú v ponuke dostupné, závisia od počtu vybratých súborov.

3. Po s ytvárania. pustení procesu vytvorenia sa otvorí okno zobrazujúce ukazovateľ priebehu v

Pri vytváraní dokumentov PDF zo súborov aplikácie Microsoft Word, Microsoft Excel alebo Microsoft PowerPoint sa zachová štruktúra dokumentu, záložky a hypertextové odkazy.

Aby bolo možné vytvárať súbory PDF z dokumentov aplikácií Microsoft Word, Microsoft Excel a Microsoft PowerPoint, musí byť nainštalovaná príslušná aplikácia ba

Ak s

a v kontextovej ponuke nenachádza žiadny príkaz programu ABBYY PDF Transformer...

v kontextovej ponuke programu ABBYY PDF Transformer 3.0 n

Ak sa enachádza žiadny príkaz, znamená to, že ste počas inštalácie nezvolili možnosť integrácie do programu Windows Explorer.

Táto funkcia nie je na 64–bitovej platforme dostupná.

líka Microsoft Office.

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Užívateľská príručka

Inte e Windows Explorer:

grácia programu ABBYY PDF Transformer 3.0 do aplikáci

1. Prejdite na položku Spustiť>Nastavenia>Ovládací panel a dvakrát kliknite na možnosť Pridať alebo odstrániť programy.

V operačnom systéme Microsoft Windows Vista sa ten istý príkaz nazýva Programy a funkcie.

2. V zozname nainštalovaných programov vyberte položku ABBYY PDF Transformer 3.0 a kliknite na tlačidlo Zmeniť.

3. Nasledujte pokyny inštalačného programu.

Vytváranie dokumentov PDF z iných aplikácií

Aplikácia PDF X–Change 4.0 for ABBYY Vám umožňuje vytvárať dokumenty PDF z akejkoľvek aplikácie, ktorá Vám umožňuje nastaviť

vybrali typickú inštaláciu, alebo ak si tlačiareň. Aplikácia PDF X–Change 4.0 for ABBYY je už na Vašom počítači nainštalovaná, ak ste

ste v užívateľskej inštalácii inštalovali aspoň jeden z komponentov Vytvoriť PDF.

Vytváranie dokumentu PDF pomocou aplikácie PDF X–Change 4.0 for ABBYY:

1. Spustite aplikáciu a otvorte súbor, ktorý chcete previesť na dokument PDF.

2. Otvorte dialógové okno nastavení (toto sa môže pri jednotlivých programoch líšiť, vo väčšine aplikácii je potrebné na zobrazenie

tohto okna zvoliť Súbor>Tlač).

3. V zozname dostupných tlačiarní zvoľte "virtuálnu" tlačiareň PDF X–Change 4.0 for ABBYY.

4. sti vytvorenia dokumentu PDF: kliknite na Vlastnosti a potom zvoľte požadované nastavenia. Ak je to potrebné, upravte možno

5. Kliknutím na OK spustíte vytváranie dokumentu PDF.

6. V dialógovom okne, ktoré sa následne zobrazí, môžete zmeniť názov alebo umiestnenie výstupného súboru PDF. Výberom ponuky

Pridať do existujúceho dokumentu PDF môžete vytvárajúci sa dokument PDF pridať do existujúceho dokumentu PDF.

Niekedy, keď sa pokúšate pridať súbor do dokumentu PDF chráneného heslom, je možné, že aplikácia PDF X–Change

4.0 for ABBYY bude vyžadovať heslo. Spoločnosť ABBYY nemá žiadnu kontrolu nad touto funkciou aplikácie PDF X– Change 4.0 for ABBYY.

V prípade akýchkoľvek otázok ohľadom použitia virtuálnej tlačiarne, si prosím pozrite súbor pomocníka pre aplikáciu PDF X–Change 4.0 for ABBYY. Súbor pomocníka otvoríte stlačením klávesu F1 alebo na inštalačnom CD vyhľadáte súbor s pomocníkom. Súbor pomocníka je k dispozícii len v angličtine.

Pridanie súboru do dokumentu PDF

Pomocou programu ABBYY PDF Transformer 3.0 môžete do svojich dokumentov PDF pridávať súbory PDF a upraviteľné súbory v podporovaných formátoch.

Pridanie súboru do dokument

1. Zvoľte jednu z nasledujúcich možností:

● Procedúra pridania súboru z aplikácie balíka Microsoft Office

1. Spustite požadovanú aplikáciu balíka Microsoft Office.

2. Vytvorte/otvorte dokument, ktorý si prajete pridať do svojho dokumentu PDF.

3. Na paneli nástrojov programu ABBYY PDF Transformer 3.0 zvoľte nástroj .

● Spustenie procedúry pre pridanie súborov z programu Prieskumník Windows

1. V programe Prieskumník Windows zvoľte súbory, ktoré si prajete pridať do svo dojho kumentu PDF.

2. V kontextovej ponuke rozbaľte položku ABBYY PDF Transformer 3.0 a zvoľte Pridať k existujúcemu dokumentu PDF.

2. V d ite na tlačidlo ialógovom okne, ktoré sa otvorí, zvoľte dokument PDF, do ktorého si prajete pridať zvolený súbor, a klikn

Otvoriť.

3. Uistite sa, že sú zvolené správne nastavenia vytvorenia dokumentu PDF.

u PDF.

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Užívateľská príručka

● Režim ukladania PDF

V okne Nastavenia tlače PDF zvoľte požadovaný kompresný pomer výstupného dokumentu. Toto závisí od toho, akým spôsobom plánujete dokument požívať v budúcnosti.

Zvoľte Nekomprimované PDF, ak chcete v dokumente zachovať obrázky vo vysokej kvalite a vo vysokom

na Internete.

Ak pridávate dokument PDF do dokumentu PDF, ponuka Nastavenia tlače PDF nie je k dispozícii.

● Nastavenia zabezpečenia Svoj dokument PDF si môžete pomocou hesla ochrániť pred nepovoleným prístupom.

nite na Vytvoriť PDF. 4. Klik

Výsledný dokument PDF sa uloží a otvorí v aplikácii na prezeranie súborov PDF.

Zlúčenie viacerých súborov do jedného dokumentu PDF

Pomocou programu ABBYY PDF Transformer môžete kombinovať viacero súborov do jedného dokumentu PDF. Ako upr aj súbory PDF môžete zlúčiť do súboru podporovaných formátov.

ňovať rozlíšení. Zvoľte Skomprimované PDF v tom prípade, že súbor PDF budete posielať e–mailom, alebo zverej

aviteľné, tak

Kombinovanie viacerých súborov do jedného dokumentu PDF:

1. Zvoľte jednu z nasledujúcich možností:

● Z ponuky Štart zvoľte procedúru na kombinovanie

● V Štart>Programy>ABBYY PDF Transformer 3.0 zvoľte Kombinovať súbory do jedného dokumentu PDF.

● Z programu Prieskumník Windows spustite procedúru na kombinovanie súborov

1. V programe Prieskumník Windows zvoľte súbory, ktoré si prajete zlúčiť.

2. V kontextovej ponuke rozbaľte položku ABBYY PDF Transformer 3.0 a zvoľte Skombinovať súbory do jedného dokumentu

PDF.

2. V otvor ialógovom okne: enom d

● Pridajte súbory, ktoré si prajete zlúčiť Kliknite na Pridať súbory…, potom zvoľte súbory, ktoré si prajete zlúčiť, a kliknite na Pridať.

Súbory, ktoré si neprajete pridať, odstránite jednoducho kliknutím na tlačidlo Odstrániť. ●

● Ak je potrebné zmeniť poradie súborov, použite a . Súbory sa pridajú v takom poradí, v akom sú zoradené v zozname. Každý súbor začne na novej strane.

3. Uistite sa, že sú zvolené správne nastavenia vytvorenia dokumentu PDF.

● Názov súboru Ak chcete zmeniť názov súboru alebo jeho umiestnenie, kliknite na tlačidlo Zmeniť…

Zvoľte Nekomprimované PDF, ak chcete v dokumente zachovať obrázky vo vysokej kvalite a vo vysokom rozlíšení. Zvoľte Nastavenia tlače PDF v tom prípade, že súbor PDF budete posielať e–mailom, alebo zverejňovať na Internete.

Ak len zlučujete len súbory PDF, ponuka Nastavenia tlače PDF nie je k dispozícii.

● Nastavenia zabezpečenia Svoj dokument PDF si môžete pomocou hesla ochrániť pred nepovoleným prístupom.

nite na Vytvoriť PDF. 4. Klik

Výsledný dokument PDF sa uloží a otvorí v aplikácii na prezeranie súborov PDF.

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Užívateľská príručka

Nastavenia zabezpečenia PDF

Pri vytváraní dokumentu PDF môžete vytvoriť heslo a týmto zabezp neoprávneným otváraním, tlačením a úpravou. Zadajte heslo na otvorenie dokumentu alebo/a heslo na povolenia.

Heslo na otvorenie dokumentu

eslo na otvorenie dokumentu znemožní užívateľom, ktorí nepoznajú heslo, otvoriť dokument PDF.

H Nastavenie hesla na otvorenie dokum

1. Vyberte Zabrániť otvoreniu.

2. V dialógovom okne Zamedzi Zadané heslo sa zobrazí v poli He

Heslo na povolenia

eslo na povolenia znemožňuje užívateľom, ktorí nevedia heslo, tlačiť a upravovať dokument.

H Nastavenie hesla na po

1. Zvoľte Zabrániť úprave a tlači.

2. V dialógovom okne Zamedziť Zadané heslo sa zobrazí v poli Heslo Môžete tiež povoliť alebo zakázať tlač, úpravu alebo kopírovanie dokumentu PDF. Tieto obmedzenia nastav povolení.

● Zvoľte Tlač dokumentu, ak si prajete zamedziť tlačeniu dokumentu.

● Zvoľte Úprava dokumentu, ak si prajete zamedziť upravovaniu doku

● Zvoľte Vyextrahovanie (vyňatie) textu a obrázkov z dokumentu, ak si pr

akýkoľvek text alebo obrázky z dokumentu.

● Zvoľte Pridávanie poznámok do dokumentu a vypĺňanie formulárov, ak si prajete, aby užívateľ nemal možnosť pridáv

do dokumentu PDF komentáre alebo v tomto

Ak si prajete zmeniť nastavené heslo, kliknite na Zmeniť…

volenie:

entu:

ť otváraniu dokumentu PDF zadajte a potvrďte heslo.

slo ako bodky.

úprave a tlači PDF zadajte heslo a potvrďte ho opätovným zadaním.

ako bodky.

dokumente vypĺňať poznámky.

ečiť dokument PDF. Takto zabezpečíte dokument pred

íte v položke Nastavenia

mentu.

ajete, aby užívateľ nemal možnosť kopírovať

ať

Automatické číslovanie

Pomocou aplikácie ABBYY Transformer 3.0 môžete pri vytváraní automatickému číslovaniu je vyhľadávanie v archívo

Ak aplikujete automatické číslovanie na dokument prvýkrát:

1. V ponuke Rozšírené nastavenia zvoľte Aktivovať automatické číslovanie.

2. Následne sa otvorí okno, v ktorom do poľa Názov profilu napíšete názov svojho novovytvoreného profilu.

3. Zadávanie možností automatického číslovania:

● Parametre Vyberte jednu alebo viacero možností:

● Vložiť číslo

● Vložiť dátum

Automatické číslovanie bude obsahovať dátum, kedy bol dokument PDF vytvorený.

ch oveľa jednoduchšie.

súborov PDF pridať do nich automatické číslovanie. Vďaka

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Užívateľská príručka

● Vložiť čas

Automatické číslovanie bude obsahovať čas, kedy bol dokument PDF vytvorený.

● Vložiť číslo strany

Text automatického číslovania bude obsahovať číslo strany Vášho dokumentu PDF.

● Pridať okraj

Túto možnosť zvoľte v prípade, ak si prajete, aby bol text v rámčeku.

● Pozícia Zvoľte jedno z 8 možných umiestnení na strane.

● Písmo Môžete zvoliť typ písma, veľkosť a farbu

4. čidlo Uložiť. Kliknite na tla Ak tera iete súbor na PDF, výsledný dokument PDF bude obsahovať automatické číslovanie a z vytvoríte dokument PDF, alebo ak preved

rofil. do programu sa uloží príslušný p

Automatické číslovanie môžete takisto aplikovať aj na dokumente na základe predtým vytvoreného profilu:

1. V ponuke Rozšírené nastavenia zvoľte Aktivovať automatické číslovanie.

2. V rozbaľovacom zozname zvoľte požadovaný profil automatického číslovania.

Zmena parametrov automatického číslovania K dispozícii sú dva spôsoby zmeny parametrov automatického číslovania:

1. V oblasti nastavení dvakrát kliknite na automatické číslovanie.

2. Zadajte požadované parametre a kliknite na Uložiť.

Toto takisto zmení aj parametre príslušného profilu.

1. Kliknite na Spravovať profily…

2. Zvoľte profil automatického číslovania, ktorý chcete zmeniť, a kliknite na Upraviť. a kliknite na Uložiť. 3. Zadajte požadované parametre

Odstránenie automatického číslovania

● Zmažte možnosť Aktivovať automatické číslovanie.

Vytvorenie profilu automatického číslovania K dispozícii sú dva spôsoby vytvorenia profilu automatického číslovania:

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Užívateľská príručka

1. V oblasti nastavaní Rozšírené nastavenia kliknite na Vytvoriť nový…

2. Zadajte požadované parametre a kliknite na Uložiť.

1. Kliknite na Spravovať profily…

2. Zvoľte jednu z nasledujúcich možností:

● Kliknutím na Nový vytvoríte nový profil automatického číslovania;

● Kliknutím na Kopírovať skopírujete existujúci profil automatického číslovania.

Zadajte požadované parametre a kliknite na Uložiť. 3.

Odstránenie profilu automatického číslovania.

1. Kliknite na Spravovať profily…

2. Vyberte profil, ktorý chcete odstrániť, a kliknite na Zmazať.

Ak odstránite profil automatického číslovania, ktor užitý vo Vašom dokumente, dokument bude mať automatické číslovanie založené na prvom zostávajúcom profile. Ak nez obsahovať automatické číslovanie.

ý bol po

ostali žiadne profily automatického číslovania, dokument nebude

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Užívateľská príručka

Aktivácia a registrácia programu ABBYY PDF Transformer

Softvérové pirátstvo poškodzuje obe strany – výrobcu softvéru rovnako ako koncového užívateľa. Používanie nelegálnych výrobkov nie je nikdy bezpečné. Legálny softvér zabezpečuje, že nijaká tretia strana nemôže nemôže spôsobiť škodlivé zmeny kódu. Spoločnosť ABBYY vynakladá veľké úsilie na ochranu práv svojho duševného vlastníctva a na zabezpečenie svojich zákazníkov prostredníctvom rôznych opatrení proti pirátstvu. Softvér spoločnosti ABBYY obsahuje špeciálnu ochrannú technológiu, ktorá bráni neautorizovanému používaniu kópií softvéru používateľmi, ktorí neuzavreli so spoločnosťou ABBYY licenčnú zmluvu. Aby ste mohli s programom ABBYY PDF Transformer pracovať v plne funkčnom režime, musíte ho aktivovať. Registrácia je voliteľná a poskytuje množstvo výhod.

Obsah kapitol

● Aktivácia programu ABBYY PDF Transformer

● Registrácia programu ABBYY PDF Transformer

● Zásady ochrany osobných údajov

Aktivácia programu ABBYY PDF Transformer 3.0

Aby mohol program ABBYY PDF Transformer 3.0 po nainštalovaní pracovať v plnom režime, musíte ho aktivovať. Ak sa nezobrazí správa vyzývajúca na aktiváciu vašej kópie aplikácie ABBYY PDF Transformer 3.0, potom kópia aktiváciu nevyžaduje. Sprievodca aktiváciou, ktorý je súčasťou programu, vám pomôže program aktivovať v priebehu niekoľkých minút. Sprievodca aktiváciou vám pomôže odoslať údaje potrebné na aktivovanie vašej kópie programu spoločnosti ABBYY a na základe nich získate aktivačný kód.

Aktivácia programu ABBYY PDF Transformer:

1. V ponuke Pomocník vyberte položku Aktivovať teraz….

2. Postupujte podľa pokynov Sprievodcu aktiváciou.

Ak sa rozhodnete aktivovať svoju kópiu programu telefonicky, faxom alebo prostredníctvom e–mailu, jednoducho zadajte aktivačný kód alebo uveďte cestu k aktivačnému súboru v príslušnom dialógovom okne Sprievodcu aktiváciou. Keď aktivujete svoju kópiu, program ABBYY PDF Transformer bude v tomto počítači pracovať v plnom režime.

Viac informácií o spôsoboch aktivácie:

● Prostredníctvom Internetu

Aktivácia prebehne automaticky a trvá iba niekoľko sekúnd. Pri tomto spôsobe je potrebné mať aktívne internetové pripojenie.

● Prostredníctvom e–mailu

Program vás vyzve, aby ste odoslali spoločnosti ABBYY e–mailovú správu s informáciami potrebnými na aktiváciu programu ABBYY PDF Transformer. Táto e–mailová správa sa generuje automaticky. Vzápätí obdržíte aktivačný kód.

Aby ste zabezpečili od e–mailového robota získali rýchlu odpoveď, nemeňte informácie v poli predmetu a v tele generovanej e–mailovej správy.

● Telefonicky

V príslušnom dialógovom okne Sprievodcu aktiváciou vyberte svoj štát. Sprievodca zobrazí telefónne čísla najbližšieho zastupiteľstva spoločnosti ABBYY alebo partnera spoločnosti ABBYY vo vašej oblasti. Manažérovi technickej podpory poskytnite sériové číslo a Product ID, ktoré sú zobrazené v Sprievodcovi aktiváciou.

Aktivačné kódy môžu byť veľmi dlhé a ich nadiktovanie prostredníctvom telefónu môže chvíľu trvať.

Program ABBYY PDF Transformer môžete preinštalovať na počítači, na ktorom bol aktivovaný, tak často, ako potrebujete, bez nutnosti opätovnej aktivácie. Sprievodca aktiváciou programu ABBYY PDF Transformer zisťuje a toleruje zmeny konfigurácie vášho osobného počítača. Menšie inovácie nebudú vyžadovať opätovnú aktiváciu. Ak urobíte v rámci systému výraznejšie zmeny (napr. naformátujete pevný disk alebo preinštalujete operačný systém), môže sa stať, že budete potrebovať nový aktivačný kód.

Registrácia programu ABBYY PDF Transformer 3.0

Zaregistrujte svoju kópiu programu ABBYY PDF Transformer 3.0. Registrácia nie je povinná.

Ak chcete zaregistrovať svoju kópiu programu ABBYY PDF Transformer, vykonajte jeden z nasledovných krokov:

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Užívateľská príručka

● Pri aktivácii programu vyplňte registračný formulár.

Ak počas aktivácie program nezaregistrujete, môžete tak urobiť neskôr.

● V ponuke Pomocník vyberte položku Registrovať teraz… a vyplňte registračný formulár, ktorý sa zobrazí.

● Zaregistrujte svoju kópiu na webovej lokalite spoločnosti ABBYY.

● Kontaktujte spoločnosť ABBYY na telefónnom čísle +7 495 783–37–00, v čase od 9:00 do 18:00 od pondelka do piatka.

Výhody registrácie:

1. Bezplatná technická podpora,

2. upozornenia na nové vydania výrobkov spoločnosti ABBYY prostredníctvom e–mailu.

3. BONUSOVÁ APLIKÁCIA! Ak zaregistrujete program ABBYY PDF Transformer, získate zdarma program ABBYY Screenshot Reader.

Program ABBYY Screenshot Reader vytvára snímky ktorejkoľvek časti vašej obrazovky a v oblastiach, ktoré obsahujú text, vykoná optické rozpoznávanie textu (OCR).

Zásady ochrany osobných údajov

Počas aktivácie, registrácie a používania programu ABBYY PDF Transformer 3.0 bude potrebné spoločnosti ABBYY poskytnúť niektoré Vaše osobné údaje. Spoločnosť ABBYY môže Vaše osobné údaje získavať, spracúvať a používať, a to v súlade so zákonmi a nariadeniami usmerňujúcimi prácu so spracúvanými osobnými údajmi. Všetky údaje, ktoré poskytnete spoločnosti ABBYY, budú uložené a spravované len v rámci spoločnosti ABBYY Group a nebudú ani zverejnené, ani poskytnuté tretej strane, s výnimkou situácie, kedy si to bude vyžadovať platný zákon. Od spoločnosti ABBYY môžete dostávať e–maily obsahujúce najnovšie informácie o produktoch a o spoločnosti, informácie týkajúce sa špeciálnych ponúk, rady pre použitie produktu a ostatných produktov, ako aj informácie o spoločnosti ABBYY. Takéto e–maily Vám spoločnosť bude zasielať len v prípade Vášho výslovného súhlasu. Takisto máte možnosť svoju e–mailovú adresu zo zoznamu spoločnosti ABBYY kedykoľvek odstrániť.

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Užívateľská príručka

Príloha

Obsah kapitol

● Licenčná zmluva koncového používateľa (EULA)

● Ako zakúpiť produkty spoločnosti ABBYY

● Podporované formáty

● Aktuálny dátum a čas na pečiatkach a na automatickom číslovaní

● Slovník

● Klávesové skratky

● Používanie pomocníka programu ABBYY PDF Transformer 3.0

● Systémové požiadavky

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Užívateľská príručka

Ako zakúpiť produkty spoločnosti ABBYY

Výrobky spoločnosti ABBYY môžete zakúpiť v našom obchode online alebo od našich partnerov (na stránke http://www.abbyy.com nájdete zoznam partnerov spoločnosti ABBYY). Podrobné informácie o výrobkoch spoločnosti ABBYY

● nájdete na našej webovej stránke http://www.abbyy.com

● alebo nám môžete zavolať na telefónne číslo +7 495 783 37 00, poslať nám fax na číslo +7 495 783 26 63

● alebo napísať na e–mailovú adresu sales@abbyy.com.

Dodatočné písma pre rozličné jazyky je možné kúpiť na adrese www.paratype.com/shop/.

O spoločnosti ABBYY

Spoločnosť ABBYY je svetovým lídrom v oblasti vývoja riešení pre rozpoznávanie dokumentov, zaznamenávanie údajov a lingvistického softvéru a poskytuje celú škálu výrobkov a riešení pre individuálnych používateľov, podniky a vývojárov softvéru. ABBYY je medzinárodnou spoločnosťou s viac ako 880 zamestnancami. Spoločnosť má hlavné sídlo v Moskve (Rusko) a zastúpenie v Nemecku, Japonsku, USA, Veľkej Británii a na Ukrajine. Spoločnosť ABBYY má tiež širokú sieť obchodníkov a partnerov vo viac ako v 100 krajinách na všetkých kontinentoch. Výrobky a technológie spoločnosti ABBYY používa viac ako 20* miliónov ľudí na celom svete. Väčšina softvérových produktov spoločnosti ABBYY bola vyvinutá v moskovskej centrále.

Produkty spoločnosti ABBYY

ABBYY Lingvo – viacjazyčný elektronický slovník pre osobné počítače a mobilné zariadenia. ABBYY Lingvo je najpoužívanejší elektronický slovník v Rusku. Odhadovaný počet jeho používateľov je viac ako 5 000 000* Obsahuje zhruba 7 400 000 položiek v 128 slovníkoch, v ktorých poskytuje možnosť prekladu slov a slovných kombinácií z ruštiny do angličtiny, nemčiny, francúzštiny, taliančiny, španielčiny, čínštiny, turečtiny, ukrajinčiny, latinčiny a naopak.

ABBYY FineReader – inteligentná aplikácia určená umožňujúca OCR – Optical Character Recognition (optické rozpoznávanie nasnímaných dokumentov) a následný prevod do formátu PDF. Tento softvér bol vyvinutý tak, aby spĺňal potreby a požiadavky profesionálov, ktorý vyžadujú najlepšiu presnosť rozpoznávania a súčasné zachovanie formátu dokumentu. Najnovšia verzia tejto odborníkmi ocenenej produktívnej aplikácie umožňuje užívateľom jednoduchým spôsobom previesť súbory vo formáte PDF, naskenované obrázky a digitálne fotografie do takých formátov, ktoré je možné upravovať a v ktorých sa dajú vyhľadávať informácie.

ABBYY FlexiCapture – dynamické softvérové riešenie slúžiace na získanie údajov a spracúvanie dokumentov. Táto aplikácia je určená pre spoločnosti a to nezávisle od ich veľkosti a odvetvia v ktorom pôsobia. ABBYY FlexiCapture poskytuje samostatný "vstupný bod" pre automatický prevod rôznorodých informácii a dokumentov v odlišných formátoch (dotazníky, ankety, faktúry, zmluvy a pod.) na použiteľné dokumenty v elektronickom formáte. Takéto dokumenty je potom možné použiť na potrebné účely v rámci spoločnosti.

ABBYY Recognition Server – robustné a výkonné servérové riešenie OCR umožňujúce zautomatizovanie prevodových procesov naprieč jednotlivými oddeleniami spoločnosti, resp. organizácie. Toto riešenie je navrhnuté pre OCR spracúvanie stredného až vysokého objemu dokumentov. ABBYY Recognition Server je možné použiť ako riadiace softvérové riešenie a ako integrálnu súčasť systémov pre zhromažďovanie a správu dokumentov a ako súčasť servérových systémov (spracovanie, administrácia, výstup).

ABBYY FineReader Engine – sada vývojárských nástrojov (Software Development Kits – SDK) umožňujúca vývojárom integrovať funkcie ako rozpoznávanie dokumentov prostredníctvom ABBYY, koverziu dokumentov a zhromažďovanie údajov do svojích vlastných technológii, produktov a riešení.

ABBYY Mobile OCR SDK – vývojársky nástroj. Je nezávislý od operačného systému, obsahuje mále množstvo kódu, je špeciálne navrhnutý pre integráciu funkcií OCR a čítania vyzitiek do akejkoľvek mobilnej aplikácie a operačného systému, vrátane Windows Mobile, Symbian a LINUX.

Ďalšie informácie o výrobkoch ABBYY nájdete na stránke www.abbyy.com.

___________________ * Na základe interného prieskumu.

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Užívateľská príručka

Zastúpenia spoločnosti ABBYY a kontakty na technickú podporu

Severná/Stredná Amerika

Západná Európa

Východná Európa a Stredomorie

Zákazníci z USA, Kanady, Mexika alebo krajín Strednej Ameriky, kontaktujte:

ABBYY USA Telefón: +1 408 457 9777 Fax: +1 408 457 9778 Adresa: 880 North McCarthy Boulevard, Suite 220, Milpitas, California 95035, USA E–mail: sales@abbyyusa.com Technická podpora, e–mail: support@abbyyusa.com Webová stránka: http://www.abbyy.ua

Zákazníci z Rakúska, krajín Beneluxu, Dánska, Francúzska, Nemecka, Grécka, Talianska, Írska, Nórska, Portugalska, Španielska, Švédska, Švajčiarska, Veľkej Británie alebo iných západoeurópskych krajín, kontaktujte:

ABBYY Europe GmbH Telefón: +49 89 511 159 0 Fax: +49 89 511 159 59 Adresa: Elsenheimerstrasse 49, 80687 Mníchov, Nemecko E–mail: sales_eu@abbyy.com Technická podpora, e–mail: support_eu@abbyy.com Webová stránka: http://www.abbyy.com

Zákazníci z Albánska, Bosny a Hercegoviny, Bulharska, Chorvátska, Českej republiky, Maďarska, Izraela, Macedónska, Moldavska, Čiernej Hory, Poľska, Rumunska, Srbska, Slovenska, Slovinska, Turecka alebo Ukrajiny, kontaktujte:

ABBYY Ukrajina Telefón: +380 44 490 9999 Fax: +380 44 490 9461 Adresa: P.O. Box 23, 02002 Kyjev, Ukrajina E–mail: sales@abbyy.ua Technická podpora, telefón: +380 44 490 9463 Technická podpora, e–mail: support@abbyy.ua Webová stránka: http://www.abbyy.ua

Japonsko

Všetky ostatné regióny

Zákazníci z Japonska, kontaktujte:

ABBYY Japonsko Telefón: +81–42–795–1901 Fax: +81–42–795–1901 Adresa: 658–1 Tsuruma, Machida–shi, Tokio 194–8510 E–mail: sales@abbyyusa.com Technická podpora, e–mail: support@abbyyusa.com

http://www.abbyy.com

Zákazníci z krajín, ktoré neboli vyššie spomenuté, kontaktujte:

ABBYY Rusko Telefón: +7 495 783 3700 Fax: +7 495 783 2663 Adresa: P.O. Box 49, Moskva 129301, Rusko, ABBYY Software LLC E–mail: sales@abbyy.com Technická podpora, e–mail: support@abbyy.ru Webová stránka: http://www.abbyy.ru

http://www.abbyy.com

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Užívateľská príručka

Podporované formáty

Prevod dokumentov PDF

Program ABBYY PDF Transformer 3.0 umožňuje prevod dokumentov PDF do nasledujúcich formátov:

● Dokument programu Microsoft Word (*.DOC)

● Dokument programu Microsoft Office Word 2007 (*.DOCX)

● Rich Text Format (*.RTF)

● Textový dokument (*.TXT)

● Hárok programu Microsoft Excel (*.XLS)

● Zošit programu Microsoft Office Excel 2007 (*.XLSX)

● Dokument HTML (*.HTM, *.HTML)

● Dokument PDF s možnosťou hľadania (*.PDF)

● Dokument PDF/A (*.PDF)

Vytváranie dokumentov PDF

Program ABBYY PDF Transformer 3.0 umožňuje vytvárať dokumenty PDF z:

● Dokument programu Microsoft Word (*.DOC)

● Dokument programu Microsoft Office Word 2007 (*.DOCX)

● Rich Text Format (*.RTF)

● Dokument HTML (*.HTM, *.HTML)

● Prezentácia programu Microsoft PowerPoint (*.PPT)

● Prezentácia programu Microsoft PowerPoint 2007 (*.PPTX)

● Textový dokument (*.TXT)

● Hárok programu Microsoft Excel (*.XLS)

● Zošit programu Microsoft Office Excel 2007 (*.XLSX)

● Výkres programu Microsoft Visio (*.VSD)

Ak chcete vytvoriť dokumenty PDF zo súborov iných formátov, použite virtuálnu tlačiareň PDF X–Change 4.0 for ABBYY.

Aby ste mohli pracovať so súbormi aplikácií Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint a Microsoft Visio, musíte mať tieto aplikácie nainštalované.

Jazyk rozhrania

Jazyk rozhrania je jazyk, ktorý sa používa v správach programu, dialógových oknách, názvoch tlačidiel a položkách ponúk. Požadovaný jazyk rozhrania môžete vybrať pri inštalácii programu ABBYY PDF Transformer. Jazyk rozhrania je možné zmeniť aj po nainštalovaní programu.

Zmena jazyka rozhrania:

1. Otvorte ponuku Pomocníka.

2. V rozbaľovacom zozname Jazyk rozhrania vyberte požadovaný jazyk rozhrania.

3. Reštartujte program ABBYY PDF Transformer 3.0.

Aktuálny dátum a čas na pečiatkach a na automatickom číslovaní

K pečiatkam a k automatickému číslovaniu môžete priradiť aktuálny čas a/alebo dátum. V oknách na úpravu textu/automatického číslovania použite nasledujúce značky.

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Užívateľská príručka

Značka Príklad

<d/>

<date/>

<t12/>

<t24/>

<time/>

Dátum a čas sa štandardne zobrazujú podľa miestnych nastavení na Vašom počítači. Tento formát môžete zmeniť. Napríklad: <d=RUS/>, <date=USA/> alebo <time=ENG/>. Výsledok sa okamžite zobrazí v okne ukážky pečiatky. Ukáž mi príklad

<d=USA/>

<d=ENG/>

<d=RUS/>

<d=DEU/>

<d=FRA/>

<d=ITA/>

<d=ESP/>

Skrátený formát dátumu 07.02.2009

Dlhý formát dátumu 7. február 2009

12–hodinový formát času 9:22 PM

24–hodinový formát času 21:22

Dlhý formát času 21:22:51

2/7/2009

07/02/2009

07.02.2009

07/02/2009

<d=NLD/>

<d=PO/>

<d=HUN/>

<d=CZ/>

<d=SL/>

Niektoré z hore uvedených regiónov a oblastí nemusí Váš operačný systém podporovať. Môžete však použiť všetky ostatné vyššie uvedené regióny, ktoré Váš operačný systém podporuje.

Formáty zobrazenia dátumu a času môžete upraviť Ukáž mi príklad

<date=USA %A/>

<date=DEU %B, %Y/>

Ak si želáte upraviť formát zobrazenia dátumu a času, špecifikujte požadované parametre a umiestnite ich medzi značky <date/> a <time/>.

<date/> Príklad

Roky

3–2–2009

2009–02–07

2009.02.07

7.2.2009

7. 2. 2009

Piatok

Február, 2009

09h 22m

%#y

Rok s neuvedeným storočím (01 – 99) 09

Rok s neuvedeným storočím, bez úvodných núl (1 – 99) 9

Rok s uvedeným storočím 2009

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Užívateľská príručka

%#Y

Mesiace

%#m

Dni v mesiaci

%#d

Dni v týždni

Rok s uvedeným storočím, bez úvodných núl 2009

Skrátený názov mesiaca Feb

Úplný názov mesiaca Február

Mesiac ako číslo (01 – 12) 02

Mesiac ako číslo, bez úvodných núl (1 – 12) 2

Deň v mesiaci ako číslo (01 – 31) 07

Deň v mesiaci ako číslo, bez úvodných núl (1 – 31) 7

Skrátený názov dňa v týždni Ut

Úplný názov dňa v týždni Utorok

<time/> Príklad

Hodiny

%#H

%#I

24–hodinový formát času (00 – 23) 07

24–hodinový formát času, bez úvodných núl (0 – 23) 7

12–hodinový formát času (01 – 12) 05

12–hodinový formát času, bez úvodných núl (1 – 12) 5

Indikátor A.M./P.M. pre 12–hodinový formát času

Minúty a sekundy

%#M

Minúty ako číslo (0 – 59) 04

Minúty ako číslo, bez úvodných núl (0 – 59) 4

%#S

Ďalšie možnosti

Sekundy ako číslo (00 – 59) 04

Sekundy ako číslo, bez úvodných núl (0 – 59) 4

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Užívateľská príručka

Zmena regionálnych nastavení

1. Zvoľte Miestne a jazykové nastavenia z ponuky Štart>Nastavenia>Ovládacie panely;

2. Na karte Miestne nastavenia zvoľte štandard pre zobrazenie dátumu a času, alebo kliknite na kartu Upresniť, kde si môžete

vytvoriť svoj vlastný formát.

______________________

Dostupné len v rámci miestnych nastavení pre USA, ENG, HUN a CZ.

Symbol percento

V operačnom systéme Microsoft Windows Vista sa táto karta nazýva Formáty.

Slovník

A ABBYY Screenshot Reader Aplikácia, ktorá umožňuje vytvárať obrazy obrazovky a rozpoznávať texty na nich. ADRT (Adaptive Document Recognition Technology) – Prispôsobiteľná technológia rozpoznávania dokumentov. Táto technológia

zlepšuje kvalitu spracovania viacstranových dokumentov. Konkrétne umožňuje táto technológia programu správne detekovať hlavičky, pätičky, poznámky pod čiarou, číslovanie strán a nadpisy. Aktivácia Proces získavania špeciálneho kódu od spoločnosti ABBYY, ktorý používateľovi umožňuje používať svoju kópiu softvéru na danom počítači v plnom režime. Aktivačný kód Kód pre každého používateľa programu ABBYY PDF Transformer 3.0 vydávaný spoločnosťou ABBYY počas procesu aktivácie. Na aktiváciu programu ABBYY PDF Transformer na počítači, ktorý vygeneroval Product ID, je potrebný aktivačný kód. Aktívna oblasť Vybratá oblasť obrazu, ktorú nemožno odstrániť, presunúť alebo upraviť. Ak chcete, aby bola oblasť aktívna, kliknite na ňu. Rám ohraničujúci aktívnu oblasť je široký a sú na ňom malé štvorčeky, ktorých ťahaním je možné zmeniť veľkosť oblasti. Analýza rozloženia strany Proces zisťovania oblastí na snímke. Existujú tri typy oblastí: textová, obrázková, tabuľková oblasť. Analýza rozloženia strany môže byť vykonaná automaticky – kliknutím na tlačidlo Konvertovať, alebo ju môže užívateľ vykonať manuálne, a to ešte pred samotnou konverziou.

dpi (dots per inch – počet bodov na palec) Rozlišovacia schopnosť.

E Efekty písma Vzhľad písma: tučné, kurzíva, podčiarknuté, prečiarknuté, dolný index, horný index, malé písmená. H Heslo na otvorenie dokumentu Heslo na otvorenie dokumentu zabráni používateľom otvoriť dokument PDF, pokiaľ nezadajú

autorom určené heslo. Heslo na povolenia Heslo, ktoré zabráni používateľom vytlačiť a upravovať dokument vo formáte PDF, pokiaľ nezadajú autorom určené heslo. Ak sú pre dokument vybraté nejaké nastavenia zabezpečenia, iní používatelia nebudú môcť tieto nastavenia zmeniť, pokiaľ nezadajú autorom špecifikované heslo.

K Klávesové skratky Kláves alebo kombinácia viacerých klávesov na klávesnici používané na spustenie, resp. vykonanie konkrétneho

príkazu. Klávesové skratky Vám umožnia urýchliť prácu.

N Nastavenia zabezpečenia PDF Obmedzenia, ktoré môžu zabrániť otvoreniu, úprave, kopírovaniu alebo tlači dokumentu vo formáte

PDF. Medzi tieto nastavenia patria: heslá na otváranie dokumentov, heslá na povolenia a úrovne šifrovania.

O Oblasť Časť snímky ohraničená rámom. Pred vykonaním konverzie detekuje program ABBYY PDF Transformer oblasti textu, obrázkov

a tabuliek. Takto je potom možné určiť, ktoré oblasti je potrebné skonvertovať a v akom poradí. Oblasť obrázka Oblasť, ktorá sa používa pre oblasti obrazov obsahujúce obrázky. Tento typ oblasti môže ohraničovať aktuálny obrázok alebo akýkoľvek iný objekt, ktorý chcete v rozpoznanom texte zobraziť ako obrázok (napr. časť textu). Oblasť tabuľky Oblasť používaná pre oblasti obrazov tabuľky v alebo pre oblasti textu zostaveného do tabuľky. Keď aplikácia číta oblasti tohto typu, nakreslí zvislé a vodorovné oddeľovače vnútri oblasti tak, aby vznikla tabuľka. Táto oblasť sa vo výstupnom texte vykreslí ako tabuľka.

Oblasť textu Oblasť obsahujúca text. Oblasti textu by mali obsahovať iba text s jedným stĺpcom. OCR (Optical Character Recognition) – Optické rozpoznávanie znakov. Toto umožní počítaču "čítať text" na naskenovanej strane,

oddeliť ho od obrázkov a prvkov formátovania. Keď je text prečítaný, program nanovo vytvorí originálny dokument v upraviteľnom formáte.

Ovládač Program ovládajúci periférne počítačové zariadenia (napr. skener, monitor, atď.). P

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Užívateľská príručka

PDF (Portable Document Format) – Formát prenosného súboru. Rozšírený formát pre ukladanie súborov. Súbory vo formáte PDF sa zobrazujú na rozličných počítačoch rovnako a môžu takisto obsahovať podrobné informácie o texte a obrázkoch nachádzajúcich sa v dokumente. Ponuka skratiek Ponuka, ktorá sa objaví po kliknutí pravým tlačidlom myši na objekt. Napríklad, ak kliknete pravým tlačidlom myši na oblasť obrázka alebo na ktorúkoľvek inú časť obrázka, otvorí sa jeho ponuka skratiek. Product ID Automaticky generovaný parameter na základe konfigurácie hardvéru pri aktivácii programu ABBYY PDF Transformer na konkrétnom počítači.

R Rozloženie strany Usporiadanie textu, tabuliek, obrázkov, odsekov a stĺpcov na strane, rovnako ako usporiadanie písiem, veľkostí

písma, farieb písma, pozadia a orientácie textu.

S Sériové číslo je jedinečné číslo, ktoré dostanete spolu s produktom. Sériové číslo je nevyhnutné na aktiváciu produktu. U Unicode Štandard kódovania vyvinutý spoločnosťou Unicode Consortium (Unicode, Inc.). Tento štandard predstavuje 16–bitový

medzinárodný systém kódovania slúžiaci na spracovanie textov napísaných v najvýznamnejších svetových jazykoch. Tento štandard je jednoducho rozšíriteľný. Štandard Unicode určuje kódovanie znakov ako aj vlastnosti a procedúry použité pri spracovaní textov napísaných v konkrétnych jazykoch.

V Vedľajší nadpis Text alebo obrázok umiestnený vo vrchnej alebo spodnej časti každej strany. Tento text nie je súčasťou hlavného

textu. Vedľajšie nadpisy umiestnené vo vrchnej časti každej strany sa nazývajú hlavičky a vedľajšie nadpisy umiestnené v spodnej časti strany sa nazývajú pätičky.

Klávesové skratky

● Všeobecné

● Nástroje

● Ponuka Oblasti

● Navigácia

● Pomocník

Všeobecné

Funkcia Stlačte

Otvoriť súbor PDF CTRL+O

skonvertovať alebo vytvoriť dokument PDF CTRL+S

Nástroje

Funkcia Stlačte

Automaticky vyhľadá oblasti CTRL+D

Odstráni všetky oblasti CTRL+DEL

Nástroj Vybrať oblasť W

Vyberie nástroj ruka pre prezeranie dokumentov Q

Nástroj Vybrať textovú oblasť 1

Nástroj Vybrať oblasť obrázku 2

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Užívateľská príručka

Nástroj Vybrať oblasť tabuľky 3

výber nástroja na opravu 4

Nástroj Pridať časť oblasti A

Nástroj Vybrať časť oblasti C

Automatické zistenie štruktúry tabuľky CTRL+T

Nástroj Pridať zvislý oddeľovač V

Nástroj Pridať vodorovný oddeľovač H

Nástroj Odstrániť oddeľovač R

Zlúči vybrané bunky M

rozdelenie predtým zlúčených buniek X

Prechod do nasledujúcej bunky v tabuľke Šípka doľava, doprava, nahor a nadol

Nástroj Prečíslovať oblasti CTRL+R

Vráti späť poslednú operáciu CTRL+Z

Opakuje skôr vrátenú operáciu CTRL+Y

Ponuka Oblasti

Funkcia Stlačte

Zmena typu oblasti na Text

Zmena typu oblasti na Tabuľku

Zmena typu oblasti na Obrázok

zmena typu oblasti na Oblasť určená na opravu CTRL+4

skopírovať zvolenú oblasť Textu alebo Obrázka do Schránky

CTRL+1

CTRL+2

CTRL+3

CTRL+C

Odstráni zvolenú oblasť DEL

Navigácia

Funkcia Stlačte

stranu prispôsobiť šírke CTRL+SHIFT+NUM*

stranu prispôsobiť výške CTRL+SHIFT+NUM/

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Užívateľská príručka

zmenšiť mierku CTRL+SHIFT+NUM–

zväčšiť mierku CTRL+SHIFT+NUM+

otvoriť predchádzajúcu stranu v dokumente CTRL+NUM– alebo ALT+UP ARROW

otvoriť ďalšiu stranu v dokumente CTRL+NUM+ alebo ALT+DOWN ARROW

otvoriť prvú stranu v dokumente CTRL+HOME

otvoriť poslednú stranu v dokumente CTRL+END

umiestniť okno Strany do ľavej oblasti a oblasť nastavení do pravej oblasti

umiestniť okno nastavení do ľavej oblasti a okno Strany do pravej oblasti

prepínať medzi oknom Strany, oknom zobrazenia strán a oblasťou s nastaveniami

CTRL+Q

SHIFT+Q

CTRL+TAB

Pomocník

Funkcia Stlačte

Otvorenie Pomocníka F1

Používanie pomocníka programu ABBYY PDF Transformer 3.0

Ak nemáte k dispozícii myš alebo ak uprednostňujete používanie klávesnice, môžete na navigáciu v prezerači pomocníka použiť nasledujúce klávesové príkazy.

Klávesové skratky prezerača pomocníka

Ak chcete Stlačte

Zobraziť systémovú ponuku. ALT+MEDZERNÍK

Zobraziť ponuku skratiek prezerača pomocníka. SHIFT+F10

Prepnúť medzi prezeračom pomocníka a ostatnými otvorenými oknami. ALT+TAB

Zobraziť ponuku Možnosti.

Skryť alebo zobraziť navigačné podokno. ALT+O, a potom stlačte kláves T

Prepnúť na ďalšiu kartu v navigačnom podokne. CTRL+TAB

Prepnúť na predchádzajúcu kartu v navigačnom podokne. CTRL+SHIFT+TAB

Prejsť o jednu tému vyššie v obsahu, registri alebo zozname výsledkov hľadania. ŠÍPKA HORE

Prejsť o jednu tému nižšie v obsahu, registri alebo zozname výsledkov hľadania. ŠÍPKA DOLE

Prejsť o jednu stránku vyššie v obsahu, registri alebo zozname výsledkov hľadania. PAGE UP

ALT+O

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Užívateľská príručka

Prejsť o jednu stránku nižšie v obsahu, registri alebo zozname výsledkov hľadania. PAGE DOWN

Prepnúť medzi navigačným podoknom a podoknom témy. F6

Obnoviť tému, ktorá je zobrazená v podokne témy. ALT+O, a potom stlačte kláves R

Prechádzať témou. ŠÍPKA HORE alebo ŠÍPKA DOLE

Prejsť na začiatok témy. CTRL+HOME

Prejsť na koniec témy. CTRL+END

Zvýrazniť všetok text v podokne témy. CTRL+A

Vytlačiť tému. ALT+O, a potom stlačte kláves P

Prejsť späť k skôr zobrazenej téme. ALT+O, a potom stlačte kláves B

Prejsť k ďalšej (skôr zobrazenej) téme. ALT+O, a potom stlačte kláves F

Zatvoriť prezerač pomocníka. ALT+F4

Klávesové skratky karty obsahu

Ak chcete Stlačte

Zobraziť kartu Obsah.

Otvoriť knihu. ŠÍPKA DOPRAVA

Zatvoriť knihu. ŠÍPKA DOĽAVA

Vybrať tému. ŠÍPKA HORE alebo ŠÍPKA DOLE

Zobraziť vybranú tému. ENTER

Klávesové skratky karty registra

Ak chcete Stlačte

Zobraziť kartu Register.

ALT+C

ALT+N

Vybrať kľúčové slovo v zozname. ŠÍPKA HORE alebo ŠÍPKA DOLE

Zobraziť súvisiacu tému. ALT+D alebo ENTER

Klávesové skratky karty hľadania

Ak chcete Stlačte

Zobraziť kartu Hľadať.

Začať hľadanie. ALT+L

ALT+S

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Užívateľská príručka

Zobraziť vybranú tému. ALT+D alebo ENTER

Systémové požiadavky

Aplikácia ABBYY PDF Transformer 3.0 vyžaduje nasledujúcu konfiguráciu:

1. PC s procesorom Intel® Core™2/Pentium®/Celeron®/Xeon™, AMD K6/Turion™/Athlon™/Duron™/Sempron™ alebo iným

kompatibilným procesorom. Procesor musí mať frekvenciu 1GHz alebo vyššiu.

2. Operačný systém: Microsoft® Windows® Vista, Microsoft® Windows® Server 2003, Windows XP.

Na prácu s lokalizovanými rozhraniami je potrebná zodpovedajúca jazyková podpora.

3. Pamäť: 512 MB RAM

plus 512 MB pamäte pre každý ďalší procesor (na multiprocesorovom systéme).

4. Pevný disk: 500 MB pre štandardnú inštaláciu a 512 MB pre programové operácie

5. Video karta a monitor (min. rozlíšenie 1 024x768)

6. Klávesnica, myš alebo iné ukazovacie zariadenie

Aby ste mohli pracovať so súbormi aplikácií Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint a Microsoft Visio, musíte mať tieto aplikácie nainštalované.

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Užívateľská príručka

Technická podpora

V prípade, že máte akékoľvek otázky týkajúce sa používania aplikácie ABBYY PDF Transformer 3.0, prosím, preštudujte si pred kontaktovaním služby technickej podpory sprievodnú dokumentáciu. Odpoveď na vašu otázku môžete nájsť aj v časti venovanej technickej podpore na webovej stránke spoločnosti ABBYY www.abbyy.com/support. Odborníci našej služby technickej podpory budú na kompetentné zodpovedanie vašej otázky potrebovať nasledujúce informácie:

● vaše krstné meno a priezvisko

● názov vašej spoločnosti alebo organizácie (ak je to vhodné)

● vaše telefónne číslo (alebo fax alebo e–mail)

● sériové číslo vášho balíka ABBYY PDF Transformer (pozri Pomocník>O aplikácii ABBYY PDF Transformer a vyhľadajte pole

Informácie o licencii)

● výrobné číslo (pozri Pomocník>O aplikácii ABBYY PDF Transformer)

● všeobecný popis vášho problému a úplné znenie chybového hlásenia (ak sa vyskytlo)

● typ vášho počítača a procesora

● verzia vášho operačného systému Windows

● a akékoľvek ďalšie informácie, ktoré považujete za dôležité

Niektoré z vyššie uvedených informácií môžete získať automaticky:

1. Vyberte možnosť Pomocník>O aplikácii ABBYY PDF Transformer;

2. V dialógovom okne O aplikácii ABBYY PDF Transformer, ktoré sa zobrazí, kliknite na tlačidlo Informácie o systéme….

Otvorí sa dialógové okno s niektorými vyššie uvedenými informáciami.

Bezplatnú technickú podporu sú oprávnení využívať výhradne registrovaní používatelia. Svoju kópiu programu môžete zaregistrovať na webovej lokalite spoločnosti ABBYY alebo vyberom možnosti Pomocník>Registrovať teraz….

V prípade akýchkoľvek otázok a návrhov, prosím, kontaktujte najbližšiu kanceláriu ABBYY.

Abbyy software PDF TRANSFORMER 3.0 User Manual [sk]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Predstavuje sa program ABBYY PDF Transformer 3.0

Čo je aplikácia ABBYY PDF Transformer 3.0?

Funkcie programu ABBYY PDF Transformer 3.0

Flexibilné nastavenia a ľahké používanie umožňujú:

Čo je nové v aplikácii ABBYY PDF Transformer 3.0

Patentovaná technológia ADRT

Zodpovedajúce písma a štýly

Viacjazyčný prevod

Podpora formátov PDF/A, DOCX a XLSX

Nový Formát kompresie PDF

Nástroj na opravu PDF

Pečiatky

Automatické číslovanie

Prevod dokumentov PDF

● Prevod dokumentov PDF v aplikácii ABBYY PDF Transformer 3.0

Vytváranie dokumentov PDF z aplikácií balíka Microsoft Office

Prevod súborov PDF z Prieskumníka Windows

Ďalšie možnosti prevodu

Vyextrahovanie textu a obrázkov z dokumentov PDF

Vlastnosti konverzie PDF a PDF/A

Nástroj na opravu (redigovanie)

Pridávanie pečiatok

Automatické číslovanie

Zlepšenie výsledkov prevodu

Komplexná štruktúra dokumentu nereprodukovaná po prevode

Tabuľka nebola zistená

Bunky tabuľky boli zistené nesprávne

Obrázok nebol zistený

Vodorovný text nebol prevedený správne

Otáčanie snímok

Prispôsobenie druhov oblasti a hraníc oblasti

Nesprávne písmo v prevedenom texte

Jazyk Písmo

Prevod dokumentov napísaných vo viacerých jazykoch

Práca s textami v hebrejčine, čínštine, japončine a thajčine

Inštalácia ďalších jazykov

Odporúčané písma

Okno Prevod PDF

Vytváranie dokumentov PDF

Vytváranie dokumentov PDF v aplikácii ABBYY PDF Transformer 3.0

Vytváranie dokumentov PDF z aplikácií balíka Microsoft Office

Vytváranie dokumentov PDF z Prieskumníka Windows

Vytváranie dokumentov PDF z iných aplikácií

Pridanie súboru do dokumentu PDF

Zlúčenie viacerých súborov do jedného dokumentu PDF

Nastavenia zabezpečenia PDF

Automatické číslovanie

Aktivácia a registrácia programu ABBYY PDF Transformer

Aktivácia programu ABBYY PDF Transformer 3.0

Registrácia programu ABBYY PDF Transformer 3.0

Zásady ochrany osobných údajov

Príloha

Ako zakúpiť produkty spoločnosti ABBYY

O spoločnosti ABBYY

Produkty spoločnosti ABBYY

Zastúpenia spoločnosti ABBYY a kontakty na technickú podporu

Podporované formáty

Prevod dokumentov PDF

Vytváranie dokumentov PDF

Jazyk rozhrania

Aktuálny dátum a čas na pečiatkach a na automatickom číslovaní

Slovník

Klávesové skratky

Všeobecné

Nástroje

Ponuka Oblasti

Navigácia

Pomocník

Používanie pomocníka programu ABBYY PDF Transformer 3.0

Systémové požiadavky

Technická podpora