Abbyy software PDF TRANSFORMER 3.0 User Manual [sk]

ABBYY® PDF Transformer

Verzia 3.0 Užívateľská príručka

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Užívateľská príručka

Informácie uvedené v tomto dokumente môžu byť predmetom zmien a to bez upozornenia. Tato skutočnosť nepredstavuje nijaký záväzok pre spoločnosť ABBYY. Software uvedený v tomto dokumente je dodávaný v súlade s licenčnou zmluvou. Tento softvér môže byť používaný alebo kopírovaný výlučne v súlade s ustanoveniami tejto zmluvy. Kopírovanie tohto software na akékoľvek médium, ak to nie je výslovne povolené v licenčnej zmluve alebo v dohode o utajení, sa považuje za nedodržanie zákona "O legálnej ochrane software a databáz" platného v Ruskej federácii a tiež za porušenie medzinárodných zákonov. Bez výslovného písomného súhlasu spoločnosti ABBYY. nesmie byť žiadna časť tohto dokumentu za nijakým účelom reprodukovaná, alebo prenášaná v akejkoľvek forme, alebo akýmikoľvek elektronickými, prípadne inými prostriedkami.

Incorporated. Adobe, Acrobat, logo Adobe, logo Acrobat a logo Adobe PDF, Adobe PDF Library sú buď registrované ochranné známky,alebo ochranné

známky spoločnosti Adobe Systems Incorporated v USA a/alebo iných krajinách.

ABBYY, logo ABBYY, ABBYY PDF Transformer, ADRT sú ochranné známky alebo registrované ochranné známky spoločnosti ABBYY Software Ltd.

Microsoft, Outlook, Excel, PowerPoint, Windows Vista, Windows sú buď registrované ochranné známky, alebo ochranné známky spoločnosti Microsoft Corporation v USA a/alebo iných krajinách.

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Užívateľská príručka

Obsah

Predstavuje sa program ABBYY PDF Transformer 3.0....................................................... 4

Čo je aplikácia ABBYY PDF Transformer 3.0? ................................................................... 5

Čo je nové v aplikácii ABBYY PDF Transformer 3.0 .......................................................... 6

Prevod dokumentov PDF.................................................................................................. 7

Prevod dokumentov PDF v aplikácii ABBYY PDF Transformer 3.0.......................................................................................................................7

Vytváranie dokumentov PDF z aplikácií balíka Microsoft Office.............................................................................................................................8

Prevod súborov PDF z Prieskumníka Windows.................................................................................................................................................................... 9

Ďalšie možnosti prevodu....................................................................................................................................................................................................................10

Vyextrahovanie textu a obrázkov z dokumentov PDF.................................................................................................................................................11

Vlastnosti konverzie PDF a PDF/A............................................................................................................................................................................................... 11

Nástroj na opravu (redigovanie)................................................................................................................................................................................................... 11

Pridávanie pečiatok................................................................................................................................................................................................................................. 12

Automatické číslovanie.........................................................................................................................................................................................................................14

Zlepšenie výsledkov prevodu........................................................................................................................................................................................................... 16

Prevod dokumentov napísaných vo viacerých jazykoch.............................................................................................................................................23

Práca s textami v hebrejčine, čínštine, japončine a thajčine .......................................... 24

Inštalácia ďalších jazykov...................................................................................................................................................................................................................24

Odporúčané písma..................................................................................................................................................................................................................................24

Okno Prevod PDF.....................................................................................................................................................................................................................................25

Vytváranie dokumentov PDF.......................................................................................... 26

Vytváranie dokumentov PDF v aplikácii ABBYY PDF Transformer 3.0............................................................................................................26

Vytváranie dokumentov PDF z aplikácií balíka Microsoft Office..........................................................................................................................27

Vytváranie dokumentov PDF z Prieskumníka Windows.............................................................................................................................................28

Vytváranie dokumentov PDF z iných aplikácií...................................................................................................................................................................29

Pridanie súboru do dokumentu PDF.......................................................................................................................................................................................... 29

Zlúčenie viacerých súborov do jedného dokumentu PDF.........................................................................................................................................30

Aktivácia a registrácia programu ABBYY PDF Transformer............................................ 34

Aktivácia programu ABBYY PDF Transformer 3.0...........................................................................................................................................................34

Registrácia programu ABBYY PDF Transformer 3.0.......................................................................................................................................................34

Príloha ........................................................................................................................... 36

Ako zakúpiť produkty spoločnosti ABBYY...................................................................... 37

O spoločnosti ABBYY............................................................................................................................................................................................................................37

Zastúpenia spoločnosti ABBYY a kontakty na technickú podporu.................................................................................................................... 38

Podporované formáty............................................................................................................................................................................................................................39

Jazyk rozhrania...........................................................................................................................................................................................................................................39

Aktuálny dátum a čas na pečiatkach a na automatickom číslovaní....................................................................................................................39

Slovník.............................................................................................................................................................................................................................................................. 42

Klávesové skratky......................................................................................................................................................................................................................................43

Používanie pomocníka programu ABBYY PDF Transformer 3.0..........................................................................................................................45

Systémové požiadavky.......................................................................................................................................................................................................................... 47

Technická podpora......................................................................................................... 48

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Užívateľská príručka

Predstavuje sa program ABBYY PDF Transformer 3.0

Táto kapitola poskytuje prehľad programu ABBYY PDF Transformer 3.0 a jeho funkcií.

Obsah kapitol

● Čo je aplikácia ABBYY PDF Transformer 3.0?

● Čo je nové v aplikácii ABBYY PDF Transformer 3.0

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Užívateľská príručka

Čo je aplikácia ABBYY PDF Transformer 3.0?

Program PDF Transformer 3.0 predstavuje intuitívny a ľahko používateľný nástroj umožňujúci jednoducho a efektívne prevádzať, vytvárať, upravovať a zabezpečovať akýkoľvek typ dokumentu PDF. Na základe ocenenej a uznávanej technológie ABBYY OCR a novej technológie ABBYY ADRT poskytuje PDF Transformer sofistikovanú konverziu PDF, ktorá presne prevádza súbory PDF do plne formátovaných, upravovateľných dokumentov a to v 184–tich jazykoch. Prevod a vytvorenie PDF dokumentu je efektívne a jednoduché a to vďaka jednoduchému prístupu v rámci aplikácií balíka MS Office a vďaka rozhraniu, pomocou ktorého vykonáte všetky potrebné kroky. PDF Transformer 3.0 takisto obsahuje rozšírenú paletu špecifických funkcií a nástrojov pre "biznis používateľov", ako napríklad zlučovanie dokumentov PDF, možnosť pridávania pečiatok a automatického číslovania, možnosť opravy, resp. redigovania dôverných informácií. Použitie kvalitnejšej kompresie a takisto podpora PDF/A umožňuje optimalizovať veľkosť Vašich súborov PDF na dlhodobé archivovanie.

Funkcie programu ABBYY PDF Transformer 3.0

Prevod PDF

● Aplikácia ABBYY PDF Transformer je založená na svetoznámom systéme OCR (Optical Character Recognition) ABBYY FineReader, vďaka ktorému je aplikácia ABBYY PDF Transformer najvšestrannejším riešením umožňujúcim prevod všetkých typov súborov PDF do rozlične upravovateľných formátov, pričom sa zachová originálne formátovanie.

● Vďaka integrácii s balíkom Microsoft Office je možné prevádzať súbory PDF priamo v aplikácii Microsoft Word alebo Microsoft Excel.

● Pri konvertovaní súborov PDF aplikácia ABBYY PDF Transformer 3.0 automaticky nájde internetové hypertextové odkazy a e– mailové adresy, hlavičky a päty a znovu ich vytvorí vo výstupných dokumentoch.

Vytváranie PDF

● Aplikácia ABBYY PDF Transformer 3.0 umožňuje konvertovať rôzne upravovateľné formáty do formátu PDF. Vytvorený súbor PDF môžete chrániť pred nepovoleným prístupom.

● V závislosti od toho, ako budete dokument PDF v budúcnosti používať, môžete vybrať režim ukladania: pošlete ho e–mailom, vytlačíte ho vo vysokej kvalite, alebo ho uložíte ako elektronický archívny dokument.

● Aplikácia ABBYY PDF Transformer umožňuje ukladať výstupné súbory na disk alebo ich odoslať ako prílohu e–mailu.

● Teraz môžete takisto vytvoriť dokument PDF z viacerých súborov alebo rozličných formátov.

Flexibilné nastavenia a ľahké používanie umožňujú:

● zrýchlenie prevodu súboru PDF konvertovaním len zvolených stránok alebo oblastí;

● zvýšiť kvalitu konverzie určením jazykov použitých v dokumente PDF a oblastí, ktoré sa majú skonvertovať;

● do značnej miery redukovať veľkosť výstupného dokumentu PDF;

● chrániť vytvorené súbory PDF pred neoprávneným prístupom.

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Užívateľská príručka

Čo je nové v aplikácii ABBYY PDF Transformer 3.0

Patentovaná technológia ADRT

ABBYY PDF Transformer 3.0 používa najnovšiu prevratnú technológiu vyvinutú spoločnosťou ABBYY – je ňou technológia adaptívneho rozpoznávania dokumentov – Adaptive Document Recognition Technology (ADRT). Teraz program analyzuje a spracuje dokumenty, a to v celom ich rozsahu, nie len po samostatných stranách. Výhoda takéhoto prístupu spočíva v logickom usporiadaní dokumentu a zachovania nielen jeho pôvodného textu a stĺpcov, ale aj hlavičiek, piat, písma, štýlov, poznámok pod čiarou a očíslovaných názvov tabuliek a obrázkov. Výsledná elektronická verzia sa dá jednoducho upravovať a znovu používať.

Zodpovedajúce písma a štýly

Výraznými zmenami prešiel modul rozpoznávania písma, ktorý teraz dokáže identifikovať typ písma použitý v pôvodnom dokumente a nájsť ho medzi písmami nainštalovanými vo Vašom počítači.

Viacjazyčný prevod

Nová verzia vie rozpoznávať texty napísané v 184–tich jazykoch, vrátane čínštiny, japončiny, thajčiny a hebrejčiny. V programe ABBYY PDF Transformer 3.0 už viac nie je nutné pred začatím samotného procesu rozpoznávania ručne zvoliť jazyky rozpoznávania dokumentov. Program používa pokročilé algoritmy, pomocou ktorých zistí použité jazyky.

Podpora formátov PDF/A, DOCX a XLSX

● PDF/A

Teraz môžete ukladať dokumenty aj vo formáte PDF/A, čo je formát bežne používaný pre dlhodobé ukladanie dokumentov v archívoch a knižniciach.

● DOCX a XLSX

Nakoľko je program integrovaný s balíkom Microsoft Office 2007, môžete dokumenty PDF konvertovať do formátov DOCX a XLSX a vytvárať dokumenty PDF zo súborov DOCX a XLSX.

Aby ste mohli pracovať so súbormi vo formátoch DOCX a XLSX, musíte mať nainštalovanú príslušnú aplikáciu Microsoft Office 2007.

Nový Formát kompresie PDF

Pri ukladaní do PDF používa aplikácia ABBYY PDF Transformer 3.0 vylepšený kompresný algoritmus založený na technológii Mixed Raster Content (MRC), ktorá produkuje menšie súbory bez akejkoľvek straty kvality.

Nástroj na opravu PDF

Skôr, ako publikujete dokument PDF, môžete v ňom ľahko upraviť, alebo z neho vymazať nepotrebné časti textu alebo obrázka. Vymazané časti budú vo výstupnom súbore nahradené čiernymi obdĺžnikmi.

Pečiatky

ABBYY PDF Transformer 3.0 umožňuje do Vašich dokumentov PDF umiestniť pečiatky práve tak, ako by boli vytlačené na papieri.

Automatické číslovanie

Automatické číslovanie môžete použiť vo svojich dokumentoch pri prevádzaní na upravovateľné formáty, ako aj pri vytváraní dokumentov PDF – tým sa značne zjednoduší vyhľadávanie v archívoch.

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Užívateľská príručka

Prevod dokumentov PDF

ABBYY PDF Transformer 3.0 je jednoduchý nástroj určený na konverziu celých dokumentov PDF alebo len zvolených strán do upravovateľných formátov. Diagram nižšie schematicky naznačuje proces prevodu dokumentu:

Ak je vo výslednom dokumente priveľa chýb, uistite sa, či ste vybrali správne nastavenia prevodu, a skúste zadať oblasti textu, obrázkov a tabuliek ručne. Viac informácií nájdete v časti Zlepšenie výsledkov prevodu.

V tejto časti sa nachádzajú podrobné pokyny pre prevod dokumentov PDF z aplikácií balíka Microsoft Office, rady pre voľbu optimálnych možností pre prevod a rád pre zlepšenie výsledkov prevodu.

Obsah kapitol

● Prevod dokumentov PDF v aplikácii ABBYY PDF Transformer 3.0

● Vytváranie dokumentov PDF z aplikácií balíka Microsoft Office

● Prevod súborov PDF z Prieskumníka Windows

● Ďalšie možnosti prevodu

● Vyextrahovanie textu a obrázkov z dokumentov PDF

● Vlastnosti konverzie PDF a PDF/A

● Zlepšenie výsledkov prevodu

● Okno Prevod PDF

Prevod dokumentov PDF v aplikácii ABBYY PDF Transformer

3.0

Program ABBYY PDF Transformer 3.0 umožňuje prevod dokumentov PDF do nasledujúcich upravovateľných formátov: Vzhľad a vlastnosti výstupného dokumentu sú určené zvolenými možnosťami pre prevod.

Prevod dokumentu PDF:

1. Spustite aplikáciu ABBYY PDF Transformer 3.0 (Štart>Programy>ABBYY PDF Transformer 3.0>Previesť súbor PDF do...).

2. Kliknite na tlačidlo Otvoriť PDF.

3. V otvorenom dialógovom okne vyberte súbor určený na prevod.

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Užívateľská príručka

Ak je dokument PDF chránený heslom, program zobrazí výzvu na zadanie hesla.

4. Zvoľte výstupný formát. Zobraziť, ako sa zvolí formát

5. Skontrolujte možnosti prevodu PDF:

● Názov súboru

V predvolenom nastavení sa dokument uloží do zdrojového priečinka a bude mať rovnaký názov ako zdrojový súbor. Ak chcete vybrať iný priečinok alebo zmeniť názov súboru, kliknite na tlačidlo Zmeniť…

● Jazyky dokumentu PDF

Štandardne program zvolí jazyk automaticky z najviac používaných jazykov na danom počítači. Jazyk dokumentu zmeníte tak, že kliknete na Ďalšie jazyky… v rozbaľovacom zozname Jazyky dokumentu PDF.

Neodporúča sa používať naraz viac než tri jazyky. Použitím viacerých jazykov môže dochádzať k viacerým chybám v texte výstupného súboru.

● Ďalšie možnosti

V prípade potreby môžete zvoliť ďalšie možnosti prevodu.

Návrat k predvoleným nastaveniam zrealizujete tak, že v ponuke Pomocníka>Nastavenia vyberiete položku Obnoviť pôvodné.

6. Konverziu spustíte kliknutím na Previesť.

Ak si prajete skonvertovať len jednotlivé strany, v okne Strany vyberte, ktoré strany chcete skonvertovať, a potom z kontextovej ponuky vyberte možnosť Previesť zvolené strany. Stlačením klávesu SHIFT alebo CTRL vyberiete viacero strán.

Počas procesu prevodu môže program zobrazovať varovné hlásenia. Stranu, pre ktorú sa zobrazila správa s upozornením, je možné otvoriť kliknutím na jej číslo.

Výstupný dokument sa uloží vo zvolenom formáte a otvorí sa v príslušnej aplikácii.

Popis prvkov rozhrania nájdete v časti Okno prevodu PDF.

Ak sa vzhľad výstupného dokumentu veľmi líši od originálu, môžete zmeniť možnosti prevodu a/alebo vybrať oblasti textu, tabuliek a obrázkov ručne. Viac informácií nájdete v časti Zlepšenie výsledkov prevodu.

Vytváranie dokumentov PDF z aplikácií balíka Microsoft Office

Pri inštalácii aplikácie ABBYY PDF Transformer 3.0 ju inštalačný program integruje s Prieskumníkom Windows a s balíkom Microsoft Office. Vďaka tomu sa v aplikáciách Microsoft Word, Microsoft Excel a Microsoft Outlook zobrazí tlačidlo ABBYY PDF Transformer

3.0. Dokumenty PDF môžete vytvárať, resp. konvertovať priamo z aplikácií balíka Microsoft Office.

Prevod súboru PDF z aplikácií balíka Microsoft Office:

1. Spustite niektorú z aplikácií Microsoft Office.

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Užívateľská príručka

2. Na paneli nástrojov kliknite na tlačidlo Previesť PDF. Spustí sa aplikácia ABBYY PDF Transformer 3.0.

3. Vyberte text, ktorý chcete skonvertovať.

Ak je dokument PDF chránený heslom, program zobrazí výzvu na zadanie hesla.

4. Skontrolujte nastavenia konverzie v aplikácii ABBYY PDF Transformer 3.0.

● V aplikácií Microsoft Outlook zvoľte výstupný formát.

● V aplikácii Microsoft Word zvoľte, či si prajete vytvoriť nový dokument Microsoft Word, alebo či chcete skonvertovaný text

pridať do súčasne otvoreného dokumentu Microsoft Word – a to hneď za kurzor.

V aplikácii Microsoft Excel je súbor PDF skonvertovaný do nového dokumentu Excel.

5. Konverziu spustíte kliknutím na Previesť.

Počas procesu prevodu môže program zobrazovať varovné hlásenia. Stranu, pre ktorú sa zobrazila správa s upozornením, je možné otvoriť kliknutím na jej číslo.

Výstupný dokument sa uloží vo zvolenom formáte a otvorí sa v príslušnej aplikácii.

Na paneli nástrojov aplikácie balíka Microsoft Office nevidím tlačidlo ABBYY PDF Transformer...

Zobrazenie tlačidla ABBYY PDF Transformer na paneli nástrojov aplikácie balíka Microsoft Office:

● Pravým tlačidlom myši kliknite na panel nástrojov a v ponuke skratiek vyberte položku ABBYY PDF Transformer 3.0.

Ak v ponuke skratiek na paneli nástrojov chýba položka ABBYY PDF Transformer 3.0, znamená to, že ste počas vlastnej inštalácie nevybrali možnosť integrovať program ABBYY PDF Transformer s aplikáciami balíka Microsoft Office.

Integrácia programu ABBYY PDF Transformer s aplikáciami balíka Microsoft Office:

1. Prejdite na položku Spustiť>Nastavenia>Ovládací panel a dvakrát kliknite na možnosť Pridať alebo odstrániť programy.

V operačnom systéme Microsoft Windows Vista sa ten istý príkaz nazýva Programy a funkcie.

2. V zozname nainštalovaných programov vyberte položku ABBYY PDF Transformer 3.0 a kliknite na tlačidlo Zmeniť.

3. Nasledujte pokyny inštalačného programu.

Prevod súborov PDF z Prieskumníka Windows

Ak nainštalujete program ABBYY PDF Transformer 3.0, do ponuky skratiek sa pridá položka ABBYY PDF Transformer 3.0, ktorá sa zobrazí, keď v Prieskumníkovi Windows pravým tlačidlom myši kliknete na súbor PDF. Táto položka Vám kliknutím myši umožní skonvertovať súbory. Pri vytváraní súborov PDF z Prieskumníka Windows použije program možnosti, ktoré ste zvolili pri predchádzajúcej relácii s aplikáciou ABBYY PDF Transformer 3.0 spustenou z Prieskumníka Windows.

Prevod jedného alebo viacerých súborov PDF z Prieskumníka Windows:

1. V aplikácii Prieskumník Windows zvoľte jeden alebo viacero súborov, ktoré chcete previesť.

2. V kontextovej ponuke zvoľte položku ABBYY PDF Transformer 3.0 a potom vyberte požadovanú akciu:

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Užívateľská príručka

● Otvoriť v aplikácii Microsoft Word na prevedenie súboru PDF a jeho otvorenie v aplikácii Microsoft Word;

● Otvoriť v aplikácii Microsoft Excel na prevedenie súboru PDF a jeho otvorenie v aplikácii Microsoft Excel;

● Previesť do formátu PDF s možnosťou hľadania na prevedenie súboru PDF na vyhľadávateľný súbor PDF tak, že v ňom

môžete vykonávať plnotextové vyhľadávanie (full–text) a takýto súbor je možné prezerať si pomocou prehliadača PDF;

● Otvorte položku Použiť automatické číslovanie a vyberie požadovaný profil automatického číslovania.

● Previesť s vlastným nastavením… spustí program ABBYY PDF Transformer 3.0 tak, že môžete zvoliť nastavenia konverzie

alebo oblasti textu, tabuľky a obrázkov manuálne.

Príkazy, ktoré sú v ponuke dostupné, závisia od počtu vybratých súborov.

Ak je dokument PDF chránený heslom, program zobrazí výzvu na zadanie hesla.

Ako výsledok bude každý dokument skonvertovaný do samostatného súboru a otvorený v príslušnom programe.

Počas procesu prevodu môže program zobrazovať varovné hlásenia. Stranu, pre ktorú sa zobrazila správa s upozornením, je možné otvoriť kliknutím na jej číslo.

Ak sa v kontextovej ponuke nenachádza žiadny príkaz programu ABBYY PDF Transformer...

Ak sa v kontextovej ponuke programu ABBYY PDF Transformer 3.0 nenachádza žiadny príkaz, znamená to, že ste počas inštalácie nezvolili možnosť integrácie do programu Windows Explorer.

Táto funkcia nie je na 64–bitovej platforme dostupná.

Integrácia programu ABBYY PDF Transformer 3.0 do aplikácie Windows Explorer:

1. Prejdite na položku Spustiť>Nastavenia>Ovládací panel a dvakrát kliknite na možnosť Pridať alebo odstrániť programy.

V operačnom systéme Microsoft Windows Vista sa ten istý príkaz nazýva Programy a funkcie.

2. V zozname nainštalovaných programov vyberte položku ABBYY PDF Transformer 3.0 a kliknite na tlačidlo Zmeniť.

3. Nasledujte pokyny inštalačného programu.

Ďalšie možnosti prevodu

Ďalšie možnosti prevodu sa nachádajú v skupine Rozšírené nastavenia. Dostupné možnosti v tejto skupine závisia na zvolenom výstupnom formáte.

DOC, DOCX, RTF, WordML, HTML

Podľa toho, akým spôsobom chcete opakovane používať elektronický dokument, vyberte jednu z nižšie uvedených možností:

● Pôvodné rozvrhnutie Tento režim vytvára výstupný dokument, ktorý vyzerá úplne rovnako ako originál.

● Tok textu Tento režim zachováva text originálu, ale časť formátovania bude stratená. Vo výstupnom dokumente budú zachované odseky a písma, ale nebudú zachované stĺpce, presné umiestnenie objektov alebo medzery.

● Zachovať obrázky Tento režim zachová obrázky z pôvodného dokumentu. Ak zdrojový súbor PDF obsahuje veľa obrázkov, môže byť výstupný súbor veľmi veľký. Ak chcete zmenšiť veľkosť súboru, zrušte začiarknutie možnosti Zachovať obrázky.

XLS, XLSX

● Ignorovať text mimo tabuľky Výstupný súbor XLS zachová len tabuľky pôvodného súboru PDF. Ostatný text nebude prevedený.

● Previesť numerické hodnoty na čísla Numerické hodnoty v súbore PDF budú prevedené na čísla v aplikácii Microsoft Excel, vďaka ktorým bude možné vykonávať aritmetické operácie s bunkami s číslami.

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Užívateľská príručka

Vyhľadávateľné PDF

● Použite kompresiu

Túto možnosť vyberte vtedy, Aktivovať automatické číslovanie

●

Zvoľte túto možnosť, ak si pre Váš doku

PDF/A

● Akti

vovať automatické číslovanie

Zvoľte túto možnosť, ak si pre Váš doku

MRC

ak chcete zachovať vizuálnu kvalitu textu a obrázkov v dokumente s vysokým stupňom kompresie.

ment želáte vytvoriť obsah.

Vyextrahovanie textu a obrázkov z dokumentov PDF

Pomocou aplikácie ABBYY PDF Transformer 3.0 teraz môžete

● pomocou kontextovej ponuky vybrať oblasti na stranách do

● vyextrahovať z dokumentu PDF časti textu.

kumentu PDF a uložiť ich ako obrázky;

Extrahovanie obrázka z dokumentu PDF:

3. Skopírovaný obrázok vložte do aplikácie podľa svojho výberu.

Extrahovanie časti textu:

i kliknite na požadovanú oblasť typu Text a z kontextovej ponuky zvoľte Kopírovať text. 1. Pravým tlačidlom myš

2. Skopírovaný text môžete uložiť do aplikácie podľa svojho výberu.

Novú oblasť môžete vytvoriť ručne, alebo môžete spustiť automatickú analýzu strany. Vytvorenie novej oblasti Spustenie automatickej an

Ak chcete spustiť automatizovanú analýzu, vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

● z panelu nástrojov zvoľte nástroj ;

● stlačte Ctrl+F;

● v okne Strany zvoľte z kontextovej ponuky Zobraziť oblasti

alýzy strany

Obrázok. 1. V dokumente PDF vyberte oblasť typu

zobrazí kontextová ponuka, kde vyberiete Kopírovať obrázok. 2. Kliknutím pravým tlačidlom myši na túto oblasť sa

Vlastnosti konverzie PDF a PDF/A

Pri konverzii do formátov PDF a PDF/A môžete upravovať dôverné informácie, vytvoriť register pre ďalšie vyhľadávanie a pridávať do dokumentu pečiatky.

● Nástroj na opravu (redigovani

● Pridávanie pečiatok

● Automatické číslovanie

Nástroj na opravu (redigovanie)

Pomocou aplikácie ABBYY PDF Transformer 3.0 môžete jednoducho up dokument PDF. Natrvalo môžete zo svojho dokumentu vymazať ako text, tak aj obrázky.

Údaje môžu byť vymazané len pri prevode na vyhľadávateľné PDF. Ak v tomto režime vymažete nechcený text alebo obrázky

ravovať dôverné informácie, a to ešte predtým, ako publikujete

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Užívateľská príručka

a potom zvolíte iný režim prevodu, údaje sa nevymažú.

Vystrihnutie neželaných informácií z dokumentu PDF

1. Vyberte nástroj .

2. Pomocou kurzora ym ši nakreslite okolo oblasti, ktorú chcete vymazať (resp. zakryť), obdĺžnik.

3. Označené oblasti sa potom vo výstupnom dokumente objavia prekryté čiernymi obdĺžnikmi.

Posunutie oblasti redigovania

● Pomocou nástroja vyberiete oblasť redigovania a potom ju pomocou myši posuniete.

Zmena veľkosti oblasti opráv (redigovania)

1. Kliknutím na hociktoré miesto v tejto oblasti ho urobíte aktívnym.

2. Kurzor myši umiestnite na hranicu oblasti (tvar kurzora sa zmení na dvojitú šípku).

3. Zatiaľ čo držíte stlačené ľavé tlačidlo myši, ťahajte okraj v požadovanom smere.

4. Uvoľnite tlačidlo myši.

Ak kurzor myši umiestnite do okraja priestoru opráv (redigovania), ťahaním myši môžete túto oblasť meniť zvisle a vodorovne súčasne.

Vymazanie oblasti redigovania

● Vyberte oblasť redigovania, ktorú chcete odstrániť, a stlačte kláves DEL.

ej ponuky voľbu Odstrániť oblasť. ● Zvoľte oblasť redigovania, ktorú chcete odstrániť, a potom zvoľte z kontextov

Pridávanie pečiatok

Aplikácia ABBYY PDF Transformer 3.0 teraz umožňuje do Vašich dokumentov PDF umiestniť pečiatky práve tak, ako by boli vytlačené na papieri. Napríklad, hocikam na stranu môžete umiestniť pečiatku "Schválené".

Pečiatky sa môžu pridávať len pri prevode do vyhľadávateľných dokumentov potom zvolíte iný režim prevodu, pečiatky sa nepridajú.

Umiestnenie pečiatky na stranu dokumentu PDF:

1. Zvoľte nástroj a pečiatku umiestnite tam, kam potrebujete.

2. Dvakrát kliknite na pečiatku.

3. Zobrazí sa okno, v ňom môžete zvoliť požadované možnosti:

PDF. Ak pridáte pečiatky v tomto režime a

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Užívateľská príručka

● Text pečiatky

Sem napíšte text, ktorý bude na pečiatke. Vaše pečiatky môžu obsahovať údaje ako dátum a/alebo čas. Viac informácií sa nachádza v časti Aktuálny dátum a čas na pečiatkach a na automatickom číslovaní.

● Písmo

Zvoľte typ písma, veľkosť a farbu.

● Pridať okraj

Túto možnosť zvoľte v prípade, ak si prajete, aby bola pečiatka v rámčeku.

4. Pečiatku môžete uložiť ako šablónu. Kliknite na voľbu Uložiť šablónu pečiatky…, napíšte názov predlohy a kliknite na Uložiť.

5. Kliknite na tlačidlo OK.

Takisto môžete pridať pečiatku na základe predtým uloženej šablóny:

1. Kliknite na šípku blízko nástroja a zvoľte požadovanú šablónu pečiatky.

2. Pečiatku umiestnite na stranu tam, kam potrebujete.

Premiestnenie pečiatky

● Pomocou nástroja označte pečiatku a potom ju posúvajte pomocou myši.

Zmena veľkosti pečiatky

1. Kliknutím na pečiatku ju urobíte aktívnou.

2. Kurzor myši umiestnite na hranicu (resp. okraj) pečiatky.

3. Zatiaľ čo držíte stlačené ľavé tlačidlo myši, ťahajte okraj v ľubovoľnom smere.

4. Uvoľnite tlačidlo myši.

Ak kurzor myši umiestnite do okraja priestoru pečiatky, potiahnutím myšou sa okraje budú meniť zvislo aj vodorovne súčasne.

Zmena parametrov pečiatky

● Dvakrát kliknite na pečiatku a zadajte požadované parametre.

● Zvoľte pečiatku, ktorej parametre chcete zmeniť, zvoľte z kontextovej ponuky voľbu Vlastnosti pečiatky a zadajte požadované

parametre.

Odstránenie pečiatky

● Vyberte pečiatku, ktorú chcete odstrániť, a stlačte DEL.

● Zvoľte pečiatku, ktorú chcete odstrániť, a potom zvoľte v kontextovej ponuke voľbu Zmazať pečiatku.

Vytvorenie šablóny pečiatky K dispozícii sú dva spôsoby vytvorenia šablóny pečiatky:

1. Dvakrát kliknite na pečiatku.

2. Zvoľte Uložiť šablónu pečiatky…

3. Zadajte názov šablóny a kliknite na Uložiť.

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Užívateľská príručka

1. Kliknite na šípku blízko nástroja

2. Zadajte požadované parametre pečiatky a kliknite na OK.

1. Kliknite na šípku blízko nástroja a potom kliknite na voľbu Spravovať šablóny pečiatok

2. Zvoľte jednu z nasledujúcich možností:

● Kliknutím na položku Nová vytvoríte novú šablónu

● Kliknutím na položku Kopírovať skopírujete existujúcu šablónu

3. Zadajte požadované parametre pečiatky a kliknite na OK.

Môžete vytvoriť maximálne 20 šablón pečiatok.

Vytvorenie šablóny pečiatky

1. Kliknite na šípku blízko nástroja a potom kliknite na voľbu Spravovať šablóny pečiatok

2. Zvoľte požadovanú šablónu a kliknite na Upraviť.

3. Vykonajte potrebné zmeny a kliknite na OK.

Odstránenie šablóny pečiatky

a potom kliknite na voľbu Vytvoriť novú šablónu pečiatky.

1. Kliknite na šípku blízko nástroja a potom kliknite na voľbu Spravovať šablóny pečiatok

2. Vyberte šablónu, ktorú chcete odstrániť, a kliknite na Zmazať.

Automatické číslovanie

Pomocou aplikácie ABBYY PDF Transformer 3.0 môžete do svojich dokumentov pridávať automatické číslovanie, keď prevádzate vyhľadávateľné PDF a PDF/A. Vďaka automatickému číslovaniu je vyhľadávanie v archívoch oveľa jednoduchšie.

Ak aplikujete automatické číslovanie na dokument prvýkrát:

1. V ponuke Rozšírené nastavenia zvoľte Aktivovať automatické číslovanie.

2. Následne sa otvorí okno, v ktorom do poľa Názov profilu napíšete názov svojho novovytvoreného profilu.

3. Zadávanie možností automatického číslovania:

● Parametre

Vyberte jednu alebo viacero možností:

● Vložiť číslo

Každej strane alebo celému dokumentu môžete priradiť jedinečné číslo. Číslovať sa začne od Vami určeného čísla. Pri práci s viac ako jedným dokumentom bude číslovanie pokračovať. Číslovanie začína štandardne od 0001 a čísla sa pridávajú dokumentom, nie stranám. Štandardnú hodnotu zmeníte tak, že kliknete na Nastaviť číslo…

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Užívateľská príručka

● Vložiť dátum

Automatické číslovanie bude obsahovať dátum, kedy bol dokument PDF vytvorený.

● Vložiť čas

Automatické číslovanie bude obsahovať čas, kedy bol dokument PDF vytvorený.

● Vložiť číslo strany

Text automatického číslovania bude obsahovať číslo strany Vášho dokumentu PDF.

Zvolené parametre sa pridajú do poľa Formát za kurzorom. Môžete v tomto poli zmeniť poradie parametrov, pridať vysvetľujúce poznámky a nastaviť formáty zobrazenia dátumu a času. Viac informácií sa nachádza v časti Aktuálny dátum a čas na pečiatkach a na automatickom číslovaní.

● Pridať okraj

Túto možnosť zvoľte v prípade, ak si prajete, aby bol text v rámčeku.

● Pozícia

Zvoľte jedno z 8 možných umiestnení na strane.

● Písmo

Môžete zvoliť typ písma, veľkosť a farbu

4. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Ak teraz vytvoríte dokument PDF, alebo ak prevediete súbor na PDF, výsledný dokument PDF bude obsahovať automatické číslovanie a do programu sa uloží príslušný profil.

Automatické číslovanie môžete takisto aplikovať aj na dokumente na základe predtým vytvoreného profilu:

1. V ponuke Rozšírené nastavenia zvoľte Aktivovať automatické číslovanie.

2. V rozbaľovacom zozname zvoľte požadovaný profil automatického číslovania.

Používať automatické číslovanie je možné len pri prevádzaní na vyhľadávateľný dokument PDF. Ak automaticky očíslujete dokument a potom zmeníte režim, výsledný dokument nebude automaticky očíslovaný.

Zmena parametrov automatického číslovania K dispozícii sú dva spôsoby zmeny parametrov automatického číslovania:

1. V oblasti nastavení dvakrát kliknite na automatické číslovanie.

2. Zadajte požadované parametre a kliknite na Uložiť.

Toto takisto zmení aj parametre príslušného profilu.

1. Kliknite na Spravovať profily…

2. Zvoľte profil automatického číslovania, ktorý chcete zmeniť, a kliknite na Upraviť.

3. Zadajte požadované parametre a kliknite na Uložiť.

Odstránenie automatického číslovania

+ 33 hidden pages

Abbyy software PDF TRANSFORMER 3.0 User Manual [sk]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Predstavuje sa program ABBYY PDF Transformer 3.0

Čo je aplikácia ABBYY PDF Transformer 3.0?

Funkcie programu ABBYY PDF Transformer 3.0

Flexibilné nastavenia a ľahké používanie umožňujú:

Čo je nové v aplikácii ABBYY PDF Transformer 3.0

Patentovaná technológia ADRT

Zodpovedajúce písma a štýly

Viacjazyčný prevod

Podpora formátov PDF/A, DOCX a XLSX

Nový Formát kompresie PDF

Nástroj na opravu PDF

Pečiatky

Automatické číslovanie

Prevod dokumentov PDF

● Prevod dokumentov PDF v aplikácii ABBYY PDF Transformer 3.0

Vytváranie dokumentov PDF z aplikácií balíka Microsoft Office

Prevod súborov PDF z Prieskumníka Windows

Ďalšie možnosti prevodu

Vyextrahovanie textu a obrázkov z dokumentov PDF

Vlastnosti konverzie PDF a PDF/A

Nástroj na opravu (redigovanie)

Pridávanie pečiatok

Automatické číslovanie