Abbyy software PDF TRANSFORMER 3.0 User Manual [nl]

ABBYY® PDF Transformer

Versie 3.0 Gebruikersgids

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Gebruikersgids

Informatie in dit document is aan verandering onderhevig zonder kennisgeving en vertegenwoordigt geen enkele verplichting van de zijde van ABBYY . De software zoals beschreven in dit document, is geleverd onder een gebruiksrechtovereenkomst. De software mag alleen worden gebruikt of gekopieerd in stricte overeenstemming met de voorwaarden van de overeenkomst. Het is tegen de wet van de Russische Federatie 'On legal protection of software and databases' en de richtlijnen van de internationale wetgeving om software te kopiлren naar enig medium behalve wanneer dit specifiek is toegestaan in de gebruikers– of niet–openbaarmakingsovereenkomst. Geen deel van dit document mag worden vermenigvuldigd of overgedragen in welke vorm of op welke wijze dan ook, hetzij elektronisch of anderszins, voor enig doel, zonder de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van ABBYY.

© 19872003 Adobe Systems Incorporated. Alle rechten voorbehouden. Adobe® PDF Library gelicenseerd door Adobe Systems Incorporated. Adobe, Acrobat, het Adobelogo, het Acrobatlogo en Adobe PDFlogo, Adobe PDF Library zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen.

ABBYY, het ABBYYlogo, ABBYY PDF Transformer en ADRT zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van ABBYY Software.

Microsoft, Outlook, Excel, PowerPoint, Windows Vista en Windows zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Gebruikersgids

Inhoudsopgave

Inleiding op ABBYY PDF Transformer 3.0......................................................................... 4

Wat is ABBYY PDF Transformer 3.0?................................................................................. 5

Nieuwe functies in ABBYY PDF Transformer 3.0............................................................... 6

PDF–documenten converteren......................................................................................... 7

PDF–documenten converteren in ABBYY PDF Transformer 3.0............................................................................................................................ 7

PDF–documenten converteren vanuit Microsoft Office–toepassingen............................................................................................................. 8

PDF–bestanden converteren vanuit Windows Verkenner........................................................................................................................................... 9

Extra conversieopties............................................................................................................................................................................................................................. 10

Tekst en afbeeldingen uit PDF–documenten extraheren...........................................................................................................................................11

Conversiefuncties voor PDF en PDF/A..................................................................................................................................................................................... 11

Het gereedschap Redactie...................................................................................................................................................................................................................11

Stempels toevoegen................................................................................................................................................................................................................................ 12

Bates–stempels maken.........................................................................................................................................................................................................................14

Conversieresultaten verbeteren......................................................................................................................................................................................................16

Documenten converteren die zijn opgesteld in meer dan één taal.....................................................................................................................23

Werken met teksten in het Hebreeuws, Chinees, Japans en Thai.................................... 24

Aanvullende talen installeren........................................................................................................................................................................................................... 24

Aanbevolen lettertypes......................................................................................................................................................................................................................... 24

Dialoogvenster PDF–bestanden omzetten............................................................................................................................................................................ 25

PDF–documenten maken ............................................................................................... 26

PDF–documenten maken in ABBYY PDF Transformer 3.0......................................................................................................................................26

PDF–documenten maken vanuit Microsoft Office–toepassingen....................................................................................................................... 27

PDF–documenten maken vanuit Windows Verkenner...............................................................................................................................................28

PDF–documenten maken vanuit andere toepassingen............................................................................................................................................... 29

Een bestand toevoegen aan een PDF–document.............................................................................................................................................................29

Meerdere bestanden samenvoegen in één PDF–document......................................................................................................................................30

ABBYY PDF Transformer 3.0 activeren en registreren.................................................... 34

ABBYY PDF Transformer 3.0 Activeren ...................................................................................................................................................................................34

Registratie van ABBYY PDF Transformer 3.0.......................................................................................................................................................................34

Appendix........................................................................................................................ 36

ABBYY–producten aanschaffen....................................................................................................................................................................................................36

Over ABBYY................................................................................................................................................................................................................................................. 36

ABBYY–kantoren en technische ondersteuning...............................................................................................................................................................37

Interfacetaal..................................................................................................................................................................................................................................................38

Huidige datum en tijd in stempels en Bates–stempels..................................................................................................................................................39

Verklarende woordenlijst................................................................................................................................................................................................................... 41

Sneltoetsen ....................................................................................................................................................................................................................................................42

De Help–functie van ABBYY PDF Transformer 3.0........................................................................................................................................................44

Systeemvereisten....................................................................................................................................................................................................................................... 46

Technische ondersteuning ............................................................................................. 47

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Gebruikersgids

Inleiding op ABBYY PDF Transformer 3.0

Dit hoofdstuk geeft een overzicht van de functies van ABBYY PDF Transformer 3.0.

Inhoud van het hoofdstuk

● Wat is ABBYY PDF Transformer 3.0?

● Nieuwe functies in ABBYY PDF Transformer 3.0

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Gebruikersgids

Wat is ABBYY PDF Transformer 3.0?

De PDF Transformer 3.0 is een intuïtief en eenvoudig te bedienen programma waarmee gebruikers gemakkelijk en efficiënt ieder type PDF–document kunnen converteren, creëren, bewerken en beveiligen. Gebaseerd op de bekroonde OCR–technologie van ABBYY en ABBYY's nieuwe ADR–technologie, zorgt de PDF Transformer voor geavanceerde PDF–conversie, waarmee PDF–bestanden nauwkeurig kunnen worden overgezet naar volledig opgemaakte documenten in 184 talen. Het converteren en maken van PDF– bestanden is efficiënt dankzij de verbeterde toegang vanuit MS Office en dankzij een interface waarmee je stap voor stap wordt geholpen. PDF Transformer 3.0 bevat bovendien een aantal geavanceerde functies speciaal voor het bedrijfsleven, zoals het samenvoegen van PDF–bestanden, het toevoegen van stempels of Bates–stempeling en het blijvend verwijderen van gevoelige informatie. Met de onovertroffen compressie en PDF/A–ondersteuning, optimaliseert PDF Transformer ook de grootte van uw PDF–bestanden voor opslag op lange termijn.

Functies van ABBYY PDF Transformer 3.0

PDF–conversie

● ABBYY PDF Transformer is gebaseerd op het wereldberoemde OCR–systeem (Optical Character Recognition) ABBYY FineReader.

● Dankzij de integratie in Microsoft Office kunt uw PDF–bestanden rechtstreeks naar Microsoft Word of Microsoft Excel

● Wanneer u PDF–bestanden converteert, worden internethyperlinks, e–mailadressen, kop– en voetregels automatisch door ABBYY

PDF–bestanden maken

● Met ABBYY PDF Transformer 3.0 kunt u verschillende bewerkbare bestandsindelingen converteren naar PDF. U kunt de gemaakte

● U kunt een opslagmodus voor u PDF selecteren die past bij wat uw plannen zijn met het document: wilt u het per mail versturen,

● Met ABBYY PDF Transformer 3.0 kunt u uitvoerbestanden op schijf opslaan of als bijlagen bij e–mails verzenden.

● U kunt nu een PDF–document maken van meerdere bestanden in verschillende bestandsindelingen.

Dit systeem maakt ABBYY PDF Transformer tot een bijzonder veelzijdige PDF–conversieoplossing waarmee alle typen PDF– bestanden, met behoud van opmaak, kunnen worden geconverteerd naar verschillende bewerkbare bestandsindelingen.

converteren.

PDF Transformer 3.0 herkend en opnieuw gecreëerd in de uitvoerdocumenten.

PDF–bestanden beschermen tegen toegang door onbevoegden.

wilt u het op hoge kwaliteit afdrukken of wilt u het opslaan als elektronisch archiefmateriaal.

Door de flexibele instellingen en het gebruiksgemak kunt u:

● PDF–bestanden sneller converteren door alleen geselecteerde pagina's of gedeelten te converteren

● de conversiekwaliteit verbeteren door de in het PDF–document gebruikte talen en de te converteren gebieden op te geven

● de bestandsgrootte van het resulterende PDF–document aanzienlijk verkleinen

● de gemaakte PDF–bestanden tegen toegang door onbevoegden beveiligen

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Gebruikersgids

Nieuwe functies in ABBYY PDF Transformer 3.0

Gepatenteerde ADRT–technologie

ABBYY PDF Transformer 3.0 maakt gebruik van ABBYY's allernieuwste, revolutionaire Adaptive Document Recognition–technologie (ADRT). Het programma analyseert en verwerkt volledige documenten in plaats van aparte pagina's. Deze benadering behoudt de logische structuur van het document, waardoor niet alleen de oorspronkelijke tekst en de kolomindeling, maar ook kop– en voetregels, lettertypen, stijlen, voetnoten en de genummerde onderschriften van tabellen en illustraties gehandhaafd blijven. De resulterende elektronische versie kan eenvoudig worden bewerkt en opnieuw worden gebruikt.

Overeenkomende lettertypen en stijlen

Er zijn belangrijke wijzigingen aangebracht in de module voor de lettertypeherkenning, die nu de lettertypen in het oorspronkelijke document identificeert, en uit de op uw computer beschikbare lettertypen de lettertypen kiest die hier het meest mee overeenkomen.

Meertalige conversie

De nieuwe versie herkent teksten in 184 conversietalen, inclusief Chinees, Japans, Thai en Hebreeuws. Bij ABBYY PDF Transformer 3.0 is het vooraf zelf instellen van de herkenningstaal van uw documenten niet meer nodig. Het programma gebruikt geavanceerde algoritmen om de gebruikte talen te herkennen.

Ondersteuning voor PDF/A, DOCX en XLSX

● PDF/A U kunt uw documenten nu ook opslaan in PDF/A, een bestandsindeling die veel wordt gebruikt voor de opslag op lange termijn van documenten in archieven en bibliotheken.

● DOCX en XLSX Dankzij de integratie met Microsoft Office 2007 kunt u PDF–documenten naar DOCX en XLSX converteren en PDF–documenten maken van DOCX– en XLSX–bestanden.

Het programma Microsoft Office 2007 moet op uw computer geïnstalleerd zijn, als u met DOCX– en XLSX–bestanden wilt werken.

De nieuwe gecomprimeerde PDF–indeling

Bij het opslaan van PDF–document gebruikt de ABBYY PDF Transformer 3.0 een verbeterde compressiemethode gebaseerd op de Mixed Raster Content–technologie (MRC). Dit zorgt voor kleinere bestanden, zonder kwaliteitsverlies.

Informatie blijvend verwijderen uit PDF

Het verwijderen van ongewenste tekstfragmenten of illustraties voordat u een PDF–document publiceert, was nog nooit zo makkelijk. De verwijderde fragmenten worden vervangen door zwarte rechthoeken in het doelbestand.

Stempels

Met ABBYY PDF Transformer 3.0 kunt u stempels op uw PDF–documenten aanbrengen, waarbij het net is alsof ze op het papier gedrukt zijn.

Bates–stempeling

U kunt uw documenten van Bates–stempels voorzien, zowel bij het converteren naar bewerkbare formaten als bij het aanmaken van PDF–documenten. Hierdoor wordt het zoeken in archieven eenvoudiger.

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Gebruikersgids

PDF–documenten converteren

ABBYY PDF Transformer 3.0 is een handig programma voor het converteren van volledige PDF–documenten of alleen bepaalde PDF– pagina's in bewerkbare bestanden. In het onderstaande stroomschema wordt aangegeven hoe het documentconversieproces verloopt.

Indien het einddocument te veel fouten bevat, controleert u of u de juiste conversieopties hebt geselecteerd en probeert u de tekst–, afbeelding– en tabelgebieden handmatig te specificeren. Zie Conversieresultaten verbeteren voor meer informatie.

Deze sectie verschaft uitgebreide instructies voor het converteren van PDF–documenten vanuit Microsoft Office–toepassingen. Verder worden advies en tips gegeven voor het selecteren van optimale conversieopties en het verbeteren van conversieresultaten.

Inhoud van het hoofdstuk

● PDF–documenten converteren in ABBYY PDF Transformer 3.0

● PDF–documenten converteren vanuit Microsoft Office–toepassingen

● PDF–bestanden converteren vanuit Windows Verkenner

● Extra conversieopties

● Tekst en afbeeldingen uit PDF–documenten extraheren

● Conversiefuncties voor PDF en PDF/A

● Conversieresultaten verbeteren

● Dialoogvenster PDF–bestanden omzetten

PDF–documenten converteren in ABBYY PDF Transformer 3.0

Met ABBYY PDF Transformer 3.0 kunt u PDF–documenten naar bewerkbare bestanden converteren: De weergave en eigenschappen van het uitvoerdocument worden bepaald door de geselecteerde conversieopties.

Zo converteert u een PDF–document:

1. Start ABBYY PDF Transformer 3.0 (Start>Programma's>ABBYY PDF Transformer 3.0>PDF–bestand omzetten in...).

2. Klik op de knop PDF openen.

3. Selecteer het te converteren bestand in het dialoogvenster dat wordt geopend.

Als het PDF–document is beveiligd met een wachtwoord, wordt u om het wachtwoord gevraagd.

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Gebruikersgids

4. Selecteer een uitvoerindeling. Toon mij hoe ik een indeling selecteer

5. Controleer de PDF–conversieopties:

● Bestandsnaam

Het document wordt standaard opgeslagen in de bronmap onder de naam van het brondocument. Als u een andere map wilt selecteren of de naam van het bestand wilt wijzigen, klikt u op Wijzigen…

● PDF–documenttalen

Standaard selecteert het programma automatisch de taal uit de talen die het meeste op uw computer worden gebruikt. Om de taal voor het document te wijzigen klikt u op Meer talen… in de vervolgkeuzelijst PDF–documenttalen.

U kunt beter niet meer dan drie talen tegelijk gebruiken. Gebruik van meer talen kan resulteren in fouten in de tekst van het uitvoerbestand.

● Extra opties

U kunt indien nodig extra conversieopties selecteren.

Om de standaardinstellingen te herstellen, selecteert u in het menu Help>Instellingen de optie Terugzetten op standaardwaarden.

6. Klik op Omzetten om de conversie te starten.

Om afzonderlijke pagina's te converteren, selecteert u in het venster Pagina's de pagina's die u wilt converteren, en vervolgens selecteert u Geselecteerde pagina's omzetten in het menu. Om meerdere pagina's te selecteren houdt u de SHIFT of CTRL–toets ingedrukt.

Tijdens het conversieproces verschijnen mogelijk enkele waarschuwingen. Als u een pagina wilt openen waarvoor een waarschuwingsbericht is gegenereerd, klikt u op het paginanummer.

Het uitvoerdocument wordt opgeslagen in de geselecteerde indeling en geopend in de bijbehorende toepassing.

Voor een beschrijving van de elementen van de interface, zie PDF–conversievenster.

Als het uitvoerdocument er heel anders uitziet dan het origineel, verandert u de conversieopties en/of selecteert u handmatig tekst–, tabel– en afbeeldinggebieden. Zie Conversieresultaten verbeteren voor meer informatie.

PDF–documenten converteren vanuit Microsoft Office– toepassingen

Wanneer u ABBYY PDF Transformer 3.0 installeert, wordt het programma geïntegreerd in Microsoft Office. Hierdoor worden ABBYY PDF Transformer 3.0–knoppen weergegeven in Microsoft Word, Microsoft Excel en Microsoft Outlook. U kunt vervolgens PDF–

documenten rechtstreeks vanuit deze Microsoft Office–toepassingen converteren.

Zo converteert u een PDF–bestand vanuit een Microsoft Office–toepassing:

1. Start de Microsoft Office–toepassing.

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Gebruikersgids

2. Klik op de knop PDF–bestand omzetten in de werkbalk. ABBYY PDF Transformer 3.0 wordt gestart.

3. Selecteer het bestand dat u wilt converteren.

Als het PDF–document is beveiligd met een wachtwoord, wordt u om het wachtwoord gevraagd.

4. Controleer de conversie–instellingen in ABBYY PDF Transformer 3.0.

● In Microsoft Outlook selecteert u een uitvoerindeling.

● In Microsoft Word selecteert u of u een nieuw Word–bestand wilt maken of de geconverteerde tekst op de plaats voorbij de

cursor wilt toevoegen aan het huidige Word–document.

In Microsoft Excel wordt een PDF–bestand geconverteerd naar een nieuw Excel–document.

5. Klik op Omzetten om de conversie te starten.

Tijdens het conversieproces verschijnen mogelijk enkele waarschuwingen. Als u een pagina wilt openen waarvoor een waarschuwingsbericht is gegenereerd, klikt u eenvoudig op het paginanummer.

Het uitvoerdocument wordt opgeslagen in de geselecteerde indeling en geopend in de bijbehorende toepassing.

Ik zie geen knop voor ABBYY PDF Transformer 3.0 in de werkbalk van mijn Microsoft Office–applicatie...

U kunt de knop voor ABBYY PDF Transformer als volgt toevoegen aan de werkbalken van uw Microsoft Office–applicatie:

● Klik met de rechtermuisknop op de werkbalk en selecteer de optie ABBYY PDF Transformer 3.0 in het snelmenu.

Als de optie ABBYY PDF Transformer 3.0 niet wordt weergegeven in het snelmenu van de werkbalk, dan hebt u er tijdens de aangepaste installatie voor gekozen om ABBYY PDF Transformer niet te integreren met Microsoft Office.

U kunt ABBYY PDF Transfomer als volgt integreren met Microsoft Office–applicaties:

1. Kies Start>Instellingen>Configuratiescherm en dubbelklik op Software.

In Microsoft Windows Vista heet deze opdracht Programma's en onderdelen.

2. Selecteer ABBYY PDF Transformer 3.0 in de lijst met geïnstalleerde programma's en klik vervolgens op Wijzigen.

3. Volg de instructies van het installatieprogramma.

PDF–bestanden converteren vanuit Windows Verkenner

Na installatie van ABBYY PDF Transformer 3.0 wordt aan het contextmenu dat verschijnt wanneer u rechtsklikt op een PDF–bestand in Windows Verkenner een ABBYY PDF Transformer 3.0–item toegevoegd, waarna u bestanden met een enkele muisklik kunt converteren. Wanneer u PDF–bestanden converteert vanuit Windows Verkenner, gebruikt het programma de opties die u hebt geselecteerd tijdens de vorige ABBYY PDF Transformer 3.0–sessie die u vanuit Windows Verkenner hebt gestart.

Om vanuit Windows Verkenner één of meer PDF–bestanden te converteren:

1. Selecteer in Windows Verkenner de bestanden die u wilt converteren.

2. Selecteer ABBYY PDF Transformer 3.0 in het snelmenu en kies vervolgens de gewenste bewerking:

● In Microsoft Word openen om het PDF–bestand te converteren en te openen in Microsoft Word;

● In Microsoft Excel openen om het PDF–bestand te converteren en te openen in Microsoft Excel;

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Gebruikersgids

● Omzetten in een doorzoekbaar PDF–document om het PDF–bestand te converteren naar een doorzoekbare PDF,

waarna u de tekst in zijn geheel kunt doorzoeken en het bestand kunt openen in een PDF–viewer;

● Onder Van een Bates–stempel voorzien kunt u het gewenste profiel voor Bates–stempels selecteren.

● Omzetten met aangepaste instellingen… om ABBYY PDF Transformer 3.0 te starten, zodat u conversieopties kunt

selecteren of handmatig tekst–, tabel– en afbeeldinggebieden kunt selecteren.

Welke bewerkingen beschikbaar zijn, hangt af van het aantal geselecteerde bestanden.

Als het PDF–document is beveiligd met een wachtwoord, wordt u om het wachtwoord gevraagd.

Elk document wordt hierna geconverteerd naar een afzonderlijk bestand en geopend in de bijbehorende toepassing.

Tijdens het conversieproces verschijnen mogelijk enkele waarschuwingen. Als u een pagina wilt openen waarvoor een waarschuwingsbericht is gegenereerd, klikt u eenvoudig op het paginanummer.

Als u in het snelmenu geen opdrachten voor ABBYY PDF Transformer aantreft...

Als u in het snelmenu geen opdrachten voor ABBYY PDF Transformer 3.0 aantreft, hebt u er tijdens de installatie voor gekozen het programma niet te integreren in Windows Verkenner.

Dit onderdeel is niet beschikbaar op 64–bit platforms.

Zo integreert u ABBYY PDF Transformer 3.0 in Windows Verkenner:

1. Kies Start>Instellingen>Configuratiescherm en dubbelklik op Software.

In Microsoft Windows Vista heet deze opdracht Programma's en onderdelen.

2. Selecteer ABBYY PDF Transformer 3.0 in de lijst met geïnstalleerde programma's en klik vervolgens op Wijzigen.

3. Volg de instructies van het installatieprogramma.

Extra conversieopties

Extra opties zijn beschikbaar in de groep Geavanceerde opties. Welke opties daadwerkelijk beschikbaar zijn in dit groepsvak, is afhankelijk van de geselecteerde uitvoerindeling.

DOC, DOCX, RTF, WordML, HTML

Afhankelijk van de manier waarop u het elektronische document wilt gebruiken, selecteert u een van de onderstaande opties:

● Oorspronkelijke lay–out In deze modus wordt een uitvoerdocument gemaakt dat er precies zo uitziet als het origineel.

● Tekstdoorloop In deze modus blijft de tekst van het origineel behouden maar gaan bepaalde opmaakelementen verloren. Het uitvoerdocument behoudt alinea's en lettertypen, maar niet kolommen, exacte objectlokaties of regelafstand.

● Illustraties behouden In deze modus blijven de illustraties van het oorspronkelijke document behouden. Als het PDF–bronbestand veel illustraties bevat, kan het uitvoerbestand tamelijk groot worden. Schakel de optie Illustraties behouden uit om de bestandsgrootte beperkt te houden.

XLS, XLSX

● Tekst buiten tabellen negeren Het XLS–uitvoerbestand behoudt alleen de tabellen van het oorspronkelijke PDF–bestand. De rest van de tekst wordt niet geconverteerd.

● Numerieke waarden in getallen omzetten De numerieke waarden in de PDF–bestanden worden geconverteerd naar Microsoft Excel–getallen, zodat u rekenkundige bewerkingen op numerieke cellen kunt uitvoeren.

Doorzoekbare PDF

● MRC–compressie gebruiken Selecteer deze optie als u de visuele kwaliteit van de tekst en de illustraties wilt behouden in een sterk gecomprimeerd document.

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Gebruikersgids

● Bates–stempeling activeren Selecteer deze optie als u wilt dat er voor uw document een index wordt opgemaakt.

PDF/A

● Bates–stempeling activeren Selecteer deze optie als u wilt dat er voor uw document een index wordt opgemaakt.

Tekst en afbeeldingen uit PDF–documenten extraheren

Met ABBYY PDF Transformer 3.0 kunt u

● gebieden selecteren op pagina's van een PDF–document en deze opslaan als afbeeldingen door middel van een snelmenu;

● tekstfragmenten extraheren uit een PDF–document.

Om een afbeelding uit een PDF–document te extraheren:

1. Selecteer in het PDF–document een gebied van het type Afbeelding.

2. Rechtsklik op het gebied en selecteer Afbeelding kopiëren in het snelmenu.

3. Plak de gekopieerde afbeelding in de gewenste toepassing.

Om een tekstfragment te extraheren:

1. Rechtsklik op een gebied van het type Tekst en selecteer Tekst kopiëren in het snelmenu.

2. Plak de gekopieerde tekst in de gewenste toepassing.

U kunt een gebied handmatig creëren of door middel van een automatische pagina–analyse. Een nieuw gebied creëren Automatische pagina–analyse

U kunt een automatische pagina–analyse op de volgende manieren opstarten:

● klik op in de werkbalk;

● druk op de toetsen Ctrl+F;

● selecteer in het venster Pagina's in het snelmenu de optie Gebieden tonen

Conversiefuncties voor PDF en PDF/A

Wanneer u naar PDF en PDF/A–indelingen converteert, kunt u vertrouwelijke informatie uit het document verwijderen, en aan het document een zoekindex en stempels toevoegen.

● Het gereedschap Redactie

● Stempels toevoegen

● Bates–stempels maken

Het gereedschap Redactie

Met ABBYY PDF Transformer 3.0 kunt u makkelijk vertrouwelijke informatie verwijderen voordat u het PDF–document publiceert. U kunt zowel tekst als afbeeldingen permanent uit het document verwijderen.

Gegevens kunnen alleen worden gewist tijdens conversie naar een doorzoekbare PDF. Als u in deze modus ongewenste tekst of afbeeldingen wist en vervolgens naar een andere conversiemodus overschakelt, worden de gegevens niet gewist.

Ongewenste informatie uit een PDF–document verwijderen

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Gebruikersgids

1. Klik op

2. Teken met de muis een rechthoek rond het gebied dat u wilt uitwissen.

3. In het einddocument worden de gemarkeerde gebieden als zwarte rechthoeken weergegeven.

Een redactiegebied verplaatsen

● Klik op om een redactiegebied te selecteren en verplaats vervolgens het gebied door middel van de muis.

De grootte van een redactiegebied wijzigen

1. Klik ergens in het gebied om dit actief te maken.

2. Plaats de cursor op een rand van het gebied (de aanwijzer verandert in een pijl met twee punten).

3. Houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep de rand in de gewenste richting.

4. Laat de muisknop los.

Als u de cursor op een hoek van het redactiegebied plaatst, worden door het verslepen van de muis tegelijkertijd de verticale en de horizontale randen verplaatst.

Een redactiegebied verwijderen

● Selecteer het redactiegebied dat u wilt verwijderen en druk op DEL.

● Selecteer het redactiegebied dat u wilt verwijderen en selecteer vervolgens Gebied verwijderen in het snelmenu.

Stempels toevoegen

Met ABBYY PDF Transformer 3.0 kunt u nu stempels toevoegen aan een PDF–document alsof deze op papier worden afgedrukt. Zo kunt u overal op een PDF–pagina het stempel "Goedgekeurd" plaatsen.

Stempels kunnen alleen worden toegevoegd tijdens conversie naar een doorzoekbare PDF. Als u in deze conversiemodus stempels toevoegt aan een document en vervolgens op een andere modus overschakelt, worden er geen stempels opgenomen.

Zo plaatst u een stempel op een PDF–pagina:

1. Klik op en plaats uw stempel waar u maar wilt.

2. Dubbelklik op het stempel.

3. In het venster dat wordt geopend, selecteert u de gewenste opties:

● Stempeltekst

Typ hier de tekst voor het stempel. U kunt in uw stempels de datum en/of het tijdstip van het stempel opnemen. Voor meer informatie, zie Huidige datum en tijd in stempels en Bates–stempels.

● Lettertype

U kunt een lettertype en de grootte en kleur ervan selecteren.

● Kader toevoegen

Selecteer deze optie om rond het stempel een rand te tekenen.

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Gebruikersgids

4. U kunt het stempel opslaan als sjabloon. Klik op Stempelsjabloon toevoegen…, geef het sjabloon vervolgens een naam, en klik op Opslaan.

5. Klik op OK.

U kunt een stempel toevoegen op basis van een eerder opgeslagen sjabloon:

1. Klik op het pijltje naast het gereedschap en selecteer het gewenste stempelsjabloon.

2. Plaats het stempel ergens op de pagina.

Een stempel verplaatsen

● Gebruik het gereedschap om het stempel te selecteren en versleep vervolgens het stempel met de muis.

De grootte van een stempel wijzigen

1. Klik op het stempel om dit actief te maken.

2. Plaats de cursor op een rand van het stempel.

3. Houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep de rand in de gewenste richting.

4. Laat de muisknop los.

Als u de cursor op een hoek van het stempelgebied plaatst, worden door het verslepen van de muis tegelijkertijd de verticale en de horizontale randen verplaatst.

Stempelparameters veranderen

● Dubbelklik op het stempel en geef de gewenste parameters op.

● Selecteer het stempel waarvan u de parameters wilt wijzigen, selecteer Stempeleigenschappen in het snelmenu, en geef

vervolgens de gewenste parameters op.

Een stempel verwijderen

● Selecteer het stempel dat u wilt verwijderen en druk op DEL.

● Selecteer het stempel dat u wilt verwijderen en selecteer vervolgens Stempel verwijderen in het snelmenu.

Een stempelsjabloon maken U kunt op verschillende manieren een stempelsjabloon maken:

1. Dubbelklik op een stempel.

2. Selecteer Stempelsjabloon toevoegen…

3. Geef het sjabloon een naam en klik op Opslaan.

1. Klik op het pijltje naast het gereedschap en klik vervolgens op Een nieuw stempelsjabloon maken.

2. Specificeer de gewenste stempelparameters en klik op OK.

1. Klik op het pijltje naast het gereedschap en klik vervolgens op Stempelsjablonen beheren

2. Voer een van de volgende handelingen uit:

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Gebruikersgids

● Klik op Nieuw om een nieuw sjabloon te maken.

● Klik op Kopiëren om een bestaand sjabloon te kopiëren.

3. Specificeer de gewenste stempelparameters en klik op OK.

U kunt maximaal 20 stempelsjablonen aanmaken.

Een stempelsjabloon wijzigen

1. Klik op het pijltje naast het gereedschap en klik vervolgens op Stempelsjablonen beheren

2. Selecteer het gewenste sjabloon en klik op Bewerken.

3. Breng de gewenste wijzigingen aan en klik op OK.

Een stempelsjabloon verwijderen

1. Klik op het pijltje naast het gereedschap en klik vervolgens op Stempelsjablonen beheren

2. Selecteer het sjabloon dat u wilt verwijderen en druk op Verwijderen.

Bates–stempels maken

Met ABBYY PDF Transformer 3.0 kunt u nu aan uw documenten Bates–stempels toevoegen wanneer u converteert naar doorzoekbare PDF en PDF/A. Met Bates–stempels wordt het doorzoeken van archieven een stuk gemakkelijker.

Wanneer u voor het eerst aan een document Bates–stempels toevoegt:

1. In Geavanceerde opties selecteert u Bates–stempeling activeren.

2. In het venster dat wordt geopend, typt u onder Profielnaam een naam voor het profiel dat u hebt gecreëerd.

3. Geef opties op voor de Bates–stempels:

● Parameters

Selecteer een of meer opties:

● Nummer toevoegen

U kunt een uniek nummer toevoegen aan elke pagina van het document of aan het hele document. De nummering begint vanaf het nummer dat u opgeeft. Wanneer meer dan een document wordt verwerkt, wordt de nummering doorgevoerd. Standaard start de nummering vanaf 0001 en worden de nummers aan documenten toegevoegd, niet aan pagina's. Om de standaardinstelling te wijzigen klikt u op Nummer instellen…

● Tijd toevoegen

Aan de tekst van de Batesstempelnummers wordt de datum toegevoegd waarop het PDFdocument werd gemaakt.

● Tijd toevoegen

Aan de tekst van de Batesstempelnummers wordt het tijdstip toegevoegd waarop het PDFdocument werd gemaakt.

● Paginanummer toevoegen

Aan de tekst van de Batesstempelnummers wordt het paginanummer in het PDFdocument toegevoegd.

De geselecteerde parameters worden toegevoegd aan het veld Indeling bij de cursorpositie. U kunt de volgorde van de parameters in dit veld wijzigen, opmerkingen toevoegen, en de indeling van datum en tijd opgeven. Voor meer informatie, zie Huidige datum en tijd in stempels en Bates–stempels.

ABBYY® PDF Transformer 3.0 Gebruikersgids

● Kader toevoegen

● Positie

● Lettertype

4. Klik op Opslaan.

Wanneer u vervolgens een PDF–document maakt of een bestand naar PDF converteert, worden aan het aangemaakte PDF–document Bates–stempels toegevoegd en wordt het bijbehorende profiel in het programma opgeslagen.

U kunt aan een document ook Bates–stempels toevoegen op basis van een vooraf gecreëerd profiel:

1. In Geavanceerde opties selecteert u Bates–stempeling activeren.

2. In de vervolgkeuzelijst selecteert u het gewenste profiel voor Bates–stempels.

Bates–stempels kunnen alleen worden aangemaakt tijdens het converteren naar doorzoekbare PDF–bestanden. Als u aan een document Bates–stempels toevoegt en vervolgens op een andere modus overschakelt, worden in het resulterende bestand geen Bates–stempels opgenomen.

De parameters voor Bates–stempels wijzigen U kunt de parameters voor Bates–stempels op twee manieren wijzigen:

Selecteer deze optie om rond de tekst een rand te tekenen.

Selecteer een van de acht mogelijke posities op de pagina.

U kunt een lettertype, –grootte en –kleur selecteren.

1. Dubbelklik onder instellingen op een Batesstempel.

2. Specificeer de gewenste parameters en klik vervolgens op Opslaan.

Hierdoor worden ook de parameters van het bijbehorende profiel gewijzigd.

1. Klik op Profielen beheren…

2. Selecteer het profiel voor Batesstempels dat u wilt wijzigen en klik op Bewerken.

3. Specificeer de gewenste parameters en klik vervolgens op Opslaan.

Bates–stempels verwijderen

● Schakel de optie Batesstempeling activeren uit.

Een profiel voor Bates–stempels maken U kunt op twee manieren een profiel voor Bates–stempels maken:

1. Onder Instellingen in de sectie Geavanceerde opties klikt u op Maken…

+ 32 hidden pages

Abbyy software PDF TRANSFORMER 3.0 User Manual [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inleiding op ABBYY PDF Transformer 3.0

Wat is ABBYY PDF Transformer 3.0?

Functies van ABBYY PDF Transformer 3.0

Door de flexibele instellingen en het gebruiksgemak kunt u:

Nieuwe functies in ABBYY PDF Transformer 3.0

Gepatenteerde ADRT–technologie

Overeenkomende lettertypen en stijlen

Meertalige conversie

Ondersteuning voor PDF/A, DOCX en XLSX

De nieuwe gecomprimeerde PDF–indeling

Informatie blijvend verwijderen uit PDF

Stempels

Bates–stempeling

PDF–documenten converteren

PDF–documenten converteren in ABBYY PDF Transformer 3.0

PDF–documenten converteren vanuit Microsoft Office– toepassingen

PDF–bestanden converteren vanuit Windows Verkenner

Extra conversieopties

Tekst en afbeeldingen uit PDF–documenten extraheren

Conversiefuncties voor PDF en PDF/A

Het gereedschap Redactie

Stempels toevoegen

Bates–stempels maken