How it Works
Abbyy software
Loading...
PDF TRANSFORMER 3.0
User Manual [cz]
47 pgs681.41 Kb0
User Manual [it]
47 pgs636.4 Kb0
User Manual [nl]
47 pgs669.69 Kb0
User Manual [hu]
48 pgs672.38 Kb0
User Manual [sk]
48 pgs682.49 Kb0
User Manual [de]
48 pgs660.33 Kb0
User Manual [pl]
47 pgs681.72 Kb0
User Manual [ru]
46 pgs663.2 Kb0
Table of contents
Loading...

Abbyy software PDF TRANSFORMER 3.0 User Manual [hu]

ABBYY® PDF Transformer
3.0 változat Felhasználói kézikönyv
© 2009 ABBYY. Minden jog fenntartva.
Az ebben a dokumentumban szereplő információk értesítés nélkül megváltozhatnak, és nem jelentenek kötelezettségvállalást az ABBYY Software Ltd részéről. Az ebben a dokumentumban leírt szoftver licencszerződéssel kerül árusításra. A szoftvert csak a szerződés feltételeivel összhangban lehet használni, vagy másolni. Az Orosz Föderáció „Szoftverek és adatbázisok jogi védelméről” szóló törvényének és a nemzetközi jognak a megsértése a szoftver bármely médiumra való másolása, hacsak az a licencszerződésben, vagy egyéb nem kizárólagos szerződésben kifejezetten nem engedélyezett. E dokumentum sem egészében, sem részben nem reprodukálható, vagy továbbítható semmi lyen formában, sem elektronikus, sem egyéb módon, semmilyen célból, az ABBYY Software Ltd kifejezett írásos engedélye nélkül.
© 2009 ABBYY. Minden jog fenntartva. © 19872003 Adobe Systems Incorporated. Minden jog fenntartva. Az Adobe® PDF Library használata az Adobe Systems Incorporated engedélyével. Az Adobe, az Acrobat, az Adobeembléma, az Acrobatembléma és az Adobe PDFembléma, Adobe PDF Library az Adobe Systems Incorporated védjegye vagy bejegyzett védjegye az Egyesült Államokban és/vagy más országokban.
© 2001 ParaType, Inc. PDFXChange Standard © 20012008 by Tracker Software Products Ltd PDFXChange & Tools SDK's © 20012008 by Tracker Software Products Ltd
Az ABBYY, az ABBYYembléma, az ABBYY PDF Transformer, az ADRT az ABBYY Software Ltd. védjegye vagy bejegyzett védjegye.
A Microsoft, az Outlook, az Excel, a PowerPoint, a Windows Vista, a Windows a Microsoft Corporation védjegye vagy bejegyzett védjegye az Egyesült Államokban és/vagy más országokban.
© 19912008 Unicode, Inc. Minden jog fenntartva. Copyright © 20012006 Michael David Adams Copyright © 19992000 Image Power, Inc. Copyright © 19992000 The University of British Columbia.
© 2007 Microsoft Corporation. Minden jog fenntartva. Minden egyéb védjegy az őket illető tulajdonosaik tulajdona.
2
Tartalomjegyzék
Bemutatjuk az ABBYY PDF Transformert ......................................................................... 4
Mi az ABBYY PDF Transformer 3.0.................................................................................... 5
Az ABBYY PDF Transformer 3.0 újdonságai ...................................................................... 6
PDF–dokumentumok átalakítása ..................................................................................... 7
A PDF–dokumentumok átalakítása az ABBYY PDF Transformer 3.0 segítségével......................................................................................7
PDF–dokumentumok átalakítása Microsoft Office–alkalmazásokból................................................................................................................. 9
PDF–fájlok átalakítása a Windows Intézőből......................................................................................................................................................................... 9
További átalakítási beállítások.........................................................................................................................................................................................................10
Szövegek és képek kinyerése PDF–dokumentumokból...............................................................................................................................................11
PDF és PDF/A átalakítási funkciók...............................................................................................................................................................................................11
Szerkesztő eszköz..................................................................................................................................................................................................................................... 11
Bélyegek hozzáadása..............................................................................................................................................................................................................................12
Bates–bélyegzés......................................................................................................................................................................................................................................... 14
Az átalakítás eredményének javítása...........................................................................................................................................................................................16
Több nyelven írott dokumentumok átalakítása.................................................................................................................................................................22
Héber, kínai, japán és thai nyelvű szövegek használata.................................................. 23
További nyelvek telepítése................................................................................................................................................................................................................. 23
Ajánlott betűtípusok...............................................................................................................................................................................................................................23
PDF átalakítása ablak.............................................................................................................................................................................................................................24
PDF–dokumentumok létrehozása .................................................................................. 25
PDF–dokumentumok létrehozása az ABBYY PDF Transformer 3.0 alkalmazással.................................................................................25
PDF–dokumentumok létrehozása Microsoft Office–alkalmazásokból............................................................................................................ 26
PDF–dokumentumok létrehozása a Windows Intézőből...........................................................................................................................................27
PDF–dokumentumok létrehozása más alkalmazásokból...........................................................................................................................................28
Fájl hozzáadása egy PDF–dokumentumhoz......................................................................................................................................................................... 28
Több fájl egyesítése egyetlen PDF–dokumentummá......................................................................................................................................................29
Bates–bélyegzés.........................................................................................................................................................................................................................................30
Az ABBYY PDF Transformer aktiválása és regisztrálása.................................................. 33
Az ABBYY PDF Transformer aktiválása....................................................................................................................................................................................33
Az ABBYY PDF Transformer regisztrálása..............................................................................................................................................................................33
Függelék ......................................................................................................................... 35
Az ABBYY–termékek vásárlásáról................................................................................... 36
Az ABBYY–ról.............................................................................................................................................................................................................................................36
ABBYY–irodák és műszaki tanácsadások elérhetőségei ..............................................................................................................................................37
Támogatott formátumok ....................................................................................................................................................................................................................38
A kezelőfelület nyelve............................................................................................................................................................................................................................38
A mai dátum és a pontos idő a bélyegekben és a Bates–bélyegekben...............................................................................................................38
Kislexikon.......................................................................................................................................................................................................................................................41
Billentyűparancsok..................................................................................................................................................................................................................................42
Segítség az ABBYY PDF Transformer súgó használatához.........................................................................................................................................44
Rendszerkövetelmények...................................................................................................................................................................................................................... 47
Műszaki tanácsadás ........................................................................................................ 48
3

Bemutatjuk az ABBYY PDF Transformert

Ebben a témakörben áttekintheti az ABBYY PDF Transformer 3.0 funkcióit.
A fejezet tartalma
● Mi az ABBYY PDF Transformer 3.0
● Az ABBYY PDF Transformer 3.0 újdonságai
4

Mi az ABBYY PDF Transformer 3.0

A PDF Transformer 3.0 egy ösztönösen érthető és könnyen használható eszköz, mellyel a felhasználók könnyen és hatékonyan konvertálhatnak, hozhatnak létre, szerkeszthetnek és tehetnek biztonságossá bármilyen típusú PDF–dokumentumot. A díjnyertes ABBYY optikai szövegfelismerő technológián, és az új ABBYY alkalmazkodó dokumentum–felismerési technológián (ADRT) alapuló PDF Transformer kifinomult PDF–átalakítást nyújt, mely a PDF–fájlokat pontosan alakítja át teljesen formázott, szerkeszthető dokumentumokká 184 nyelven. A PDF–konvertálás és –létrehozás hatékony és könnyű, az MS Office–alkalmazásokból történő könnyű hozzáférésnek és a szükséges lépéseken végigvezető kezelőfelületnek köszönhetően. A PDF Transformer 3.0 konkrét funkciók fejlett készletével rendelkezik a vállalati felhasználók számára, mint amilyen például a PDF– dokumentumok egyesítése, bélyegek vagy Bates–bélyegek hozzáadásának lehetősége és a bizalmas információk szerkesztése. Az élenjáró tömörítést és PDF/A–támogatást kínáló PDF Transformer a hosszútávú archiválás céljából a PDF–fájlok méretét is optimalizálja.

Az ABBYY PDF Transformer 3.0 funkciói

PDF–fájlok átalakítása
● Az ABBYY PDF Transformer a világhírű ABBYY FineReader optikai szövegfelismerő (OCR) rendszerére épül, ami a legsokoldalúbb megoldássá teszi az ABBYY PDF Transformert, mely valamennyi típusú PDF–fájl különféle szerkeszthető formátumokká történő átalakítására képes, megőrizve eredeti formázásukat.
● A Microsoft Office–alkalmazásokba történő beépülés a PDF–fájlok közvetlenül a Microsoft Wordben vagy a Mixrosoft Excelben történő átalakítását teszi lehetővé.
● A PDF–fájlok konvertálásakor az ABBYY PDF Transformer 3.0 automatikusan ismeri fel az internetes hiperhivatkozásokat, e–mail címeket, fej– és lábléceket, s a kimeneti dokumentumokban újra létrehozza őket.
PDF létrehozása
● Az ABBYY PDF Transformer 3.0 különféle szerkeszthető formátumok PDF–formátumba történő átalakítását teszi lehetővé. Megakadályozhatja a létrehozott PDF–fájl illetéktelenek által történő hozzáférését.
● Attól függően választhatja ki valamelyik PDF mentési módot, hogy a jövőben hogyan tervezi használni a dokumentumot: elküldi–e e–mailben, kinyomtatja–e kiváló minőségben, vagy elektronikus dokumentum–archívumba menti–e.
● Az ABBYY PDF Transformer 3.0–ban lehetőség van a kimeneti fájlok lemezre mentésére, vagy e–mail mellékletként történő elküldésre.
● Most már több különböző formátumú fájlból készíthet PDF–dokumentumot.

A rugalmas beállítások és a könnyű használat a következőket teszi lehetővé:

● a PDF–konvertálás felgyorsul azáltal, hogy csak a kijelölt oldalak vagy területek lesznek átalak;
● a PDF–dokumentumban használt nyelvek és a konvertálandó területek megadásával javul az átalakítás minősége;
● nagyban csökkenti a kimeneti PDF–dokumentum méretét;
● megakadályozza a létrehozott PDF–fájlok illetéktelenek általi hozzáférését.
5

Az ABBYY PDF Transformer 3.0 újdonságai

Szabadalmazott ADRT–technológia

Az ABBYY PDF Transformer 3.0 az ABBYY legújabb, úttörő, alkalmazkodó dokumentum–felismerési technológiáját (Adaptive Document Recognition Technology, ADRT) használja. A program a külön oldalak helyett immár a maguk teljességében elemzi és dolgozza fel a dokumentumokat. Ez a megközelítés megőrzi a dokumentum logikai szerkezetét, nem csak az eredeti szövegeket és hasábokat tartja meg, hanem a fej– és lábléceket, betűtípusokat, stílusokat, lábjegyzeteket, valamint a táblázatok és képek számozott aláírásait is. Az eredményül kapott elektronikus változat könnyen szerkeszthető és újrahasználható.

A betűtípusok és stílusok egyeztetése

Jelentős módosítások történtek a betűtípus–felismerési modulban, mely most már beazonosítja az eredeti dokumentumban használt betűtípusokat, s megkeresi a legmegfelelőbbeket a számítógépre telepített betűkészletek közül.

Többnyelvű konvertálás

Az új verzió 184 konvertálási nyelven, többek közt kínaiul, japánul, thai nyelven és héberül tudja felismerni a szövegeket. Az ABBYY PDF Transformer 3.0–hoz többé nincs szükség az optikai szövegfelismerés indítása előtt a dokumentum felismerési nyelveinek kézi kiválasztásához. A program fejlett algoritmusokkal ismeri fel a használt nyelveket.

PDF/A, DOCX és XLSX támogatás

● PDF/A
A dokumentumokat most már PDF/A formátumban mentheti, melyet általában archívumok és könyvtárak hosszútávú dokumentum– tároláshoz használnak.
● DOCX és XLSX
A Microsoft Office 2007 csomagba történő beépülés következtében a PDF–dokumentumokat DOCX és XLSX formátumba alakíthatja át, illetve DOCX és XLSX fájlokból PDF–dokumentumokat hozhat létre.
A DOCX és XLSX fájlok használatához a számítógépre telepített, megfelelő Microsoft Office 2007 alkalmazásra van szükség.

Új PDF–tömörítési formátum

A PDF formátumban történő mentéskor az ABBYY PDF Transformer 3.0 a továbbfejlesztett, vegyes raszteres tartalom (Mixed Raster Content, MRC) technológián alapuló tömörítési algoritmust használ, ami minőségromlás nélkül produkál kisebb fájlokat.

PDF szerkesztő eszköz

A nemkívánatos szövegrészeket vagy képeket most már kihagyhatja a PDF–dokumentum közzététele előtt. A törölt részek helyett fekete négyszögek lesznek láthatók a kimeneti fájlban.

Bélyegek

Az ABBYY PDF Transformer 3.0–ban lehetőség van a dokumentumok bélyegzésére, mintha papíron nyomtatta volna őket.

Bates–bélyegzés

A dokumentumokat Bates–bélyegzéssel láthatja el, a szerkeszthető formátummá átalakításkor és a PDF–dokumentumok létrehozásakor egyaránt, Sokkal egyszerűbbé téve az archív kereséseket.
6

PDF–dokumentumok átalakítása

Az ABBYY PDF Transformer 3.0 egy könnyen használható eszköz, mellyel teljes PDF–dokumentumokat, vagy csak a kiválasztott PDF– oldalakat szerkeszthető formátumokba alakíthatja át. Az alábbi folyamatábra vázlatosan szemlélteti a dokumentum–konvertálási folyamatot:
Ha túl sok hiba van az eredményül kapott dokumentumban, akkor győződjön meg róla, hogy a megfelelő átalakítási beállításokat jelölte–e ki, s próbálja meg meg kézzel megadni a szöveg–, kép– és táblázatterületeket. Bővebb információ Az átalakítás eredményének javítása témakörben.
Ez a rész részletes utasításokat ad a PDF dokumentumok Microsoft Office alkalmazásokból történő átalakításához, tanácsokat ad az optimális konvertálási beállítások kiválasztásához, továbbá tippeket ad a konvertálás eredményének javításához.
A fejezet tartalma

● A PDF–dokumentumok átalakítása az ABBYY PDF Transformer 3.0 segítségével

● PDF–dokumentumok átalakítása Microsoft Office–alkalmazásokból
● PDF–fájlok átalakítása a Windows Intézőből
● További átalakítási beállítások
● Szövegek és képek kinyerése PDF–dokumentumokból
● PDF és PDF/A átalakítási funkciók
● Az átalakítás eredményének javítása
● PDF átalakítása ablak
A PDF–dokumentumok átalakítása az ABBYY PDF Transformer
3.0 segítségével
Az ABBYY PDF Transformer 3.0 segítségével bármilyen PDF–dokumentumot szerkeszthető formátumokba alakíthat át. A kimeneti dokumentum megjelenését és tulajdonságait a bejelölt átalakítási beállítások határozzák meg.
A PDF–dokumentumok átalakításához:
1. Indítsa el az ABBYY PDF Transformer 3.0 alkalmazást (Start>Programok>ABBYY PDF Transformer 3.0>PDF–fájl átalakítása...).
2. Kattintson a PDF megnyitása gombra.
7
3. A megnyíló párbeszédablakban válassza ki az átalakítandó fájlt.
Ha a PDF–dokumentum jelszóval védett, akkor a program kérni fogja a jelszót.
4. Válassza ki a kimeneti formátumot. Mutasd meg, hogyan válasszam ki a formátumokat
5. Ellenőrizze a PDF–átalakítás beállításait:
● Fájlnév
Alapértelmezésként a dokumentum a forrásmappában kerül mentésre, és a neve a forrásdokumentumé lesz. Eltérő mappa megadásához, vagy a fájl nevének módosításához kattintson a Módosítás… gombra.
● A PDF–dokumentum nyelvei
Alapértelmezésként a program automatikusan választja ki a nyelvet a számítógépen leggyakrabban használt nyelvek közül. A dokumentum nyelvének átváltásához kattintson a További nyelvek… elemre a A PDF–dokumentum nyelvei legördülő listában.
Egyszerre háromnál több nyelv használatát nem ajánljuk. Háromnál több nyelv több hibát eredményezhet a kimeneti fájl szövegében.
● További beállítások
Szükség esetén további átalakítási beállításokat adhat meg.
Az alapértelmezett beállítások visszaállításához a Súgó>Beállítások menüben válassza az Alaphelyzet menüpontot.
6. A konvertálás megkezdéséhez kattintson az Átalakítás gombra.
Ha egyes oldalakat kíván átalakítani, akkor az Oldalak ablakban válassza ki az átalakítani kívánt oldalakat, majd a helyi menüben válassza A kiválasztott oldalak átalakítása menüpontot. Több oldal kijelöléséhez tartsa lenyomva a SHIFT vagy a CTRL gombot.
A program figyelmeztetéseket jeleníthet meg az átalakítási folyamat során. Olyan oldal megnyitásához, melyhez figyelmeztetés tartozik, egyszerűen csak kattintson az oldalszámra.
A kimeneti dokumentum a kiválasztott formátumban kerül mentésre, és a megfelelő alkalmazásban nyílik meg.
A kezelőfelület elemeinek leírását lásd a PDF átalakítása ablak témakörben.
Ha a kimeneti dokumentum kinézete nagyon eltér az eredetitől, akkor próbálkozzon az átalakítási beállítások módosításával, és/vagy kézzel jelölje ki a szöveg–, táblázat– és képterületeket. Bővebb információ Az átalakítás eredményének javítása fejezetben.
8

PDF–dokumentumok átalakítása Microsoft Office– alkalmazásokból

Az ABBYY PDF Transformer 3.0 telepítésekor a telepítőprogram beépíti azt a Microsoft Office–alkalmazásokba. Ennek eredményeként az ABBYY PDF Transformer 3.0 gombja megjelenik a Microsoft Wordben, a Microsoft Excelben és a Microsoft Outlookban. A PDF– dokumentumokat közvetlenül a Microsoft Office–alkalmazásokból alakíthatja át.
A PDF–fájlok Microsoft Office–alkalmazásból történő átalakításához:
1. Indítsa el a Microsoft Office–alkalmazást.
2. Az eszköztáron kattintson a PDF átalakítása gombra. El fog indulni az ABBYY PDF Transformer 3.0.
3. Válassza ki az átalakítani kívánt fájlt.
Ha a PDF–dokumentum jelszóval védett, akkor a program kérni fogja a jelszót.
4. Ellenőrizze az átalakítási beállításokat az ABBYY PDF Transformer 3.0–ban.
● A Microsoft Outlookban válassza ki a kimeneti formátumot.
● A Microsoft Wordben válassza ki, hogy új Microsoft Word–dokumentumot óhajt–e megnyitni, vagy az épp megnyitott
Microsoft Word–dokumentumban, a kurzor után illeszti–e be a szöveget.
A Microsoft Excelben a PDF–fájl új Excel–dokumentummá kerül átalakításra.
5. Kattintson az Átalakítás gombra a konvertálás megkezdéséhez.
Ha egyes oldalakat kíván átalakítani, akkor az Oldalak ablakban válassza ki az átalakítani kívánt oldalakat, majd a helyi menüben válassza A kiválasztott oldalak átalakítása menüpontot. Több oldal kijelöléséhez tartsa lenyomva a SHIFT vagy a CTRL gombot.
A program figyelmeztetéseket jeleníthet meg az átalakítási folyamat során. Olyan oldal megnyitásához, melyhez figyelmeztetés tartozik, egyszerűen csak kattintson az oldalszámra.
A kimeneti dokumentum a kiválasztott formátumban kerül mentésre, és a megfelelő alkalmazásban nyílik meg.
Ha a kimeneti dokumentum kinézete nagyon eltér az eredetitől, akkor próbálkozzon az átalakítási beállítások módosításával, és/vagy kézzel jelölje ki a szöveg–, táblázat– és képterületeket. Bővebb információ Az átalakítás eredményének javítása fejezetben.
Nem látom az ABBYY PDF Transformer gombot a Microsoft Office alkalmazás eszköztárán...
Hogy előtűnjön az ABBYY PDF Transformer gomb a Microsoft Office alkalmazás eszköztárán:
● Kattintson jobb gombbal az eszköztárra, és kattintson az ABBYY PDF Transformer 3.0 elemre a helyi menüben.
Ha nem látható az ABBYY PDF Transformer 3.0 elem az eszköztár helyi menüjében, akkor ez azt jelenti, hogy az egyéni telepítés során nem engedélyezte az ABBYY PDF Transformer számára a beépülést a Microsoft Office alkalmazásokba.
Az ABBYY PDF Transformernek a Microsoft Office alkalmazásokba történő integrálásához:
1. A Start>Beállítások>Vezérlőpultban kattintson duplán a Programok telepítése és törlése ikonra.
A Microsoft Windows Vistában ugyanezt a parancsot Programok és szolgáltatások néven találja.
2. A telepített programok listájában jelölje ki az ABBYY PDF Transformer 3.0 elemet, majd kattintson Módosítás gombra.
3. Kövesse a telepítőprogram utasításait.

PDF–fájlok átalakítása a Windows Intézőből

Az ABBYY PDF Transformer 3.0 telepítésekor a helyi menü tartalmazni fogja az ABBYY PDF Transformer 3.0 menüpontot, mely akkor jelenik meg, amikor valamelyik PDF–fájlra jobb gombbal kattint a Windows Intézőben, lehetővé téve a fájlok egy kattintással történő átalakítását. A PDF–fájlok Windows Intézőből történő átalakításakor a program az ABBYY PDF Transformer 3.0 a Windows Intézőből történő előző használatának beállításait fogja használni.
9
Egy vagy több PDF–fájl Windows Intézőből történő átalakításához:
1. Jelöljön ki egy vagy több átalakítandó fájlt a Windows Intézőben.
2. A helyi menüben mutasson az ABBYY PDF Transformer 3.0 elemre, és válassza ki az óhajtott műveletet:
● Megnyitás a Microsoft Wordben a PDF–fájl átalakításához és a Microsoft Wordben történő megnyitásához;
● Megnyitás a Microsoft Excelben a PDF–fájl átalakításához és a Microsoft Excelben történő megnyitásához;
● Átalakítás kereshető PDF–fájllá a PDF–fájl kereshető PDF–fájllá történő átalakításához, mellyel teljes szöveges keresést
végezhet, és megnyithatja egy PDF–megjelenítő alkalmazásban;
● Nyissa meg a Bates–bélyegzés alkalmazása elemet, és válassza ki az óhajtott bélyegzési profilt.
● Átalakítás egyéni beállításokkal… az ABBYY PDF Transformer 3.0 indításához, hogy ki tudja választani az átalakítás
beállításait, vagy ki tudja jelölni kézzel a szöveg–, táblázat– és képterületeket.
A ténylegesen elérhető műveletek a kijelölt fájlok számától függnek.
Ha a PDF–dokumentum jelszóval védett, akkor a program kérni fogja a jelszót.
Eredményeként mindegyik dokumentum külön fájllá kerül átalakításra, és a megfelelő alkalmazásban nyílik meg.
A program figyelmeztetéseket jeleníthet meg az átalakítási folyamat során. Olyan oldal megnyitásához, melyhez figyelmeztetés tartozik, egyszerűen csak kattintson az oldalszámra.
Ha a kimeneti dokumentum kinézete nagyon eltér az eredetitől, akkor próbálkozzon az átalakítási beállítások módosításával, és/vagy kézzel jelölje ki a szöveg–, táblázat– és képterületeket. Bővebb információ Az átalakítás eredményének javítása témakörben.
Ha nincs ABBYY PDF Transformer parancs a helyi menüben...
Ha nincs ABBYY PDF Transformer 3.0 parancs a helyi menüben, akkor választhatja, hogy a telepítés során nem építi be a programot a Windows Intézőbe.
Ez a funkció 64 bites platformokon nem érhető el.
Az ABBYY PDF Transformer 3.0 beépítése a Windows Intézőbe:
1. A Start>Beállítások>Vezérlőpultban kattintson duplán a Programok telepítése és törlése ikonra.
A Microsoft Windows Vistában ugyanezt a parancsot Programok és szolgáltatások néven találja.
2. A telepített programok listájában jelölje ki az ABBYY PDF Transformer 3.0 elemet, majd kattintson Módosítás gombra.
3. Kövesse a telepítőprogram utasításait.

További átalakítási beállítások

A további átalakítási beállítások a Speciális beállítások csoportban találhatók. Az ebben a csoportban elérhető lehetőségek az Ön által meghatározott kimeneti formátumtól függnek.
DOC, DOCX, RTF, WordML, HTML
Az elektronikus dokumentum tervezett felhasználásától függően az alábbi lehetőségek közül választhat:
● Eredeti elrendezés Az ezzel a móddal készített kimeneti dokumentum pont úgy néz ki, mint az eredeti.
● Szöveg folyásiránya Ez a mód megtartja az eredeti szöveget, azonban némely formázása elvész. A kimeneti dokumentum megőrzi a bekezdéseket és a betűtípusokat, de nem tartja meg az oszlopokat, az objektumok pontos helyét vagy a sortávolságot.
● A képek megtartása Ez a mód megőrzi az eredeti dokumentum képeit. Ha a forrás PDF fájl nagyobb számú képet tartalmaz, akkor a kimeneti fájl mérete is meglehetősen nagy lehet. A fájlméret csökkentéséhez törölje A képek megtartása lehetőséget.
XLS, XLSX
● A táblázaton kívüli szövegek mellőzése A kimeneti XLS fájl csak a táblázatokat tartja meg az eredeti PDF fájlból. A többi szöveg nem kerül konvertálásra.
10
● A numerikus értékek átalakítása számokká A PDF fájlokban tárolt numerikus értékek Microsoft Excel számokká kerülnek konvertálásra, mely aritmetikai műveletek végrehajtását teszi lehetővé a numerikus cellákban.
Kereshető PDF
● MRC tömörítés használata Ezt a beállítást akkor jelölje ki, ha magas tömörítésű dokumentumban kívánja megőrizni a szöveg és a képek képminőségét.
● A Bates–bélyegzés engedélyezése Ezt a beállítást akkor jelölje be, ha el kívánja készíteni a dokumentum indexét.
PDF/A
● A Bates–bélyegzés engedélyezése Ezt a beállítást akkor jelölje be, ha el kívánja készíteni a dokumentum indexét.

Szövegek és képek kinyerése PDF–dokumentumokból

Az ABBYY PDF Transformer 3.0 segítségével a következőket teheti:
● kijelölhet területeket egy PDF–dokumentum oldalain, és a helyi menüből képként mentheti őket;
● kinyerhet szövegrészeket egy PDF–dokumentumból.
Kép PDF–dokumentumból történő kinyeréséhez:
1. Jelöljön ki egy Kép típusú területet a PDF–dokumentumon.
2. Kattintson jobb gombbal a területre, és a helyi menüben válassza a Kép másolása parancsot.
3. A kimásolt képet illessze be egy tetszés szerinti alkalmazásba.
Szövegrészlet kinyeréséhez:
1. Kattintson jobb gombbal egy Szöveg típusú területre, és a helyi menüben válassza a Szöveg másolása parancsot.
2. A kimásolt szöveget illessze be egy tetszés szerinti alkalmazásba.
Új területet készíthet kézzel, vagy lefuttathatja az automatizált oldalelemzést. Új terület készítése Automatizált oldalelemzés lefuttatása
Az automatizált elemzés lefuttatásához tegye a következők egyikét:
● kattintson az eszközre az eszköztáron;
● nyomja le a Ctrl+F billentyűparancsot;
● az Oldalak ablak helyi menüjében válassza a Területek megjelenítése parancsot

PDF és PDF/A átalakítási funkciók

A PDF és PDF/A formátumba történő átalakításkor kihagyhatja a bizalmas információkat, indexelheti a dokumentumot a későbbi keresésekhez, és bélyegzéssel láthatja el a dokumentumot.
● Szerkesztő eszköz
● Bélyegek hozzáadása
● Bates–bélyegzés

Szerkesztő eszköz

Az ABBYY PDF Transformer 3.0 használata során könnyen kihagyhatja a bizalmas információkat a PDF–dokumentum közzététele előtt. Szövegeket és képeket egyaránt végleg kitörölhet a dokumentumból.
11
Az adatokat csak a kereshető PDF formátumba történő átalakításkor törölheti ki. Ha nemkívánatos szövegeket vagy képeket töröl ki ebben a módban, majd átvált bármelyik másik konvertálási módba, akkor az adatok nem kerülnek törlésre.
A nemkívánatos információk PDF–dokumentumból történő kihagyásához
1. Válassza a eszközt.
2. Az egérmutatóval rajzoljon egy négyszöget a kitörlendő terület körül.
3. A megjelölt területek fekete négyszögként jelennek meg a kimeneti dokumentumban.
A szerkesztési terület mozgatása
● Az eszközzel jelölje ki a szerkesztési területet, majd az egérrel mozgassa azt.
A szerkesztési terület méretének módosítása
1. Kattintson valahol a területben, hogy aktívvá tegye.
2. Az egérmutatót vigye a terület szegélyére (a mutató kétfejű nyíllá változik át).
3. A bal egérgomb lenyomva tartása közben húzza a szegélyt az óhajtott irányban.
4. Engedje el az egérgombot.
Ha az egérmutatót a szerkesztési terület sarkába viszi, akkor az egér húzásával a függőleges és a vízszintes szegély egyszerre fog módosulni.
A szerkesztési terület törlése
● Válassza ki a törölni kívánt szerkesztési területet, majd nyomja meg a DEL billentyűt.
● Válassza ki a törölni kívánt területet, majd a helyi menüben válassza a Terület törlése parancsot.

Bélyegek hozzáadása

Az ABBYY PDF Transformer 3.0 verzióban immár lehetőség van bélyegek hozzáadására a PDF–dokumentumokhoz, mintha papírra lennének nyomtatva. A "Jóváhagyva" bélyeget például bárhova teheti egy PDF–oldalon.
A bélyegeket csak kereshető PDF formátumba történő átalakításkor adhatja hozzá. Ha ebben a módban adja hozzá a bélyegeket, majd átvált bármelyik másik konvertálási módba, akkor a bélyegek nem kerülnek hozzáadásra.
Bélyeg elhelyezése egy PDF–oldalon:
1. Válassza a eszközt, és tegyen bélyeget oda, ahol szükséges.
2. Kattintson duplán a bélyegre.
3. A megjelenő ablakban jelölje be az óhajtott beállításokat:
● A bélyeg szövege
Ide írja be a bélyeg szövegét. A bélyegek tartalmazhatnak adatokat és/vagy a bélyeg időpontját. Bővebb információ A mai dátum és a pontos idő a bélyegekben és a Bates–bélyegekben témakörben.
● Betűtípus
Válassza ki a betűtípust, a méretet és a színt.
12
● Szegély hozzáadása
Ezt a beállítást akkor jelölje be, ha be akarja keretezni a bélyeget.
4. A bélyeget sablonként mentheti. Kattintson a Bélyegsablon mentése… gombra, adja meg a sablon nevét, majd kattintson a Mentés gombra.
5. Kattintson az OK gombra.
Sablont egy előzőleg mentett sablon alapján adhat hozzá:
1. Kattintson az eszköz melletti nyílra, s válassza ki az óhajtott bélyegsablont.
2. Tegye a bélyeget egy tetszés szerinti helyre az oldalon.
A bélyegek áthelyezése
● Az eszközzel választhatja ki a bélyeget, majd húzza azt az egérrel.
A bélyeg méretének módosítása
1. Kattintson a bélyegre. hogy tegye aktívvá.
2. Az egérmutatót vigye a bélyeg szegélyére.
3. Tartsa lenyomva a bal egérgombot, s közben húzza a szegélyt az óhajtott irányba
4. Engedje el az egérgombot.
Ha egy bélyegterület sarkára viszi az egérmutatót, akkor egyszerre fog a függőleges és a vízszintes szegély az egér húzásával változni.
A bélyeg paramétereinek módosítása
● Kattintson duplán a bélyegre, és adja meg az óhajtott paramétereket.
● Válassza ki azt a bélyeget, melynek módosítani kívánja a paramétereit, a helyi menüben válassza a Bélyeg tulajdonságai
parancsot, és adja meg az óhajtott paramétereket.
A bélyegek törlése
● Jelölje ki a törölni kívánt bélyeget, majd nyomja meg a DEL gombot.
● Jelölje ki a törölni kívánt bélyeget, majd válassza a Bélyeg törlése parancsot a helyi menüben
Bélyegsablon készítése A bélyegsablonok készítéséhez többféle módszer áll rendelkezésre:
1. Kattintson duplán az egyik bélyegre.
2. Válassza a Bélyegsablon mentése… parancsot
3. Adja meg a sablon nevét, s kattintson a Mentés gombra.
1. Kattintson az eszköz melletti nyílra, majd kattintson az Új bélyegsablon létrehozása elemre.
2. Adja meg a bélyeg óhajtott paramétereit, s kattintson az OK gombra.
1. Kattintson az eszköz melletti nyílra, majd kattintson a Bélyegsablonok kezelése elemre.
2. Tegye a következők egyikét:
● Új sablon készítéséhez kattintson az Új gombra
● Eg már létező sablon másolásához kattintson a Másolás gombra
13
3. Adja meg a bélyeg óhajtott paramétereit, s kattintson az. OK gombra.
Legfeljebb 20sablont készíthet.
Bélyegsablon módosítása
1. Kattintson az eszköz melletti nyílra, majd kattintson a Bélyegsablonok kezelése elemre.
2. Jelölje ki az óhajtott sablont, majd kattintson a Szerkesztés gombra.
3. Tegye meg a szükséges változtatásokat, azt követően kattintson az OK gombra.
A bélyegsablonok törlése
1. Kattintson az eszköz melletti nyílra, majd kattintson a Bélyegsablonok kezelése elemre
2. Jelölje ki a törölni kívánt sablont, majd kattintson a Törlés gombra.

Bates–bélyegzés

Az ABBYY PDF Transformer 3.0 verzióval immár Bates–bélyegzéssel láthatja el a dokumentumokat a kereshető PDF és PDF/A formátumba átalakításkor. A Bates–bélyegzés jelentősen megkönnyíti a keresést az archívumokban.
Ha először lát el Bates–bélyergzéssel egy dokumentumot:
1. A Speciális beállítások részben jelölje be A Bates–bélyegzés engedélyezése beállítást.
2. A megnyíló ablak A profil neve mezőjébe írja be az újonnan létrehozott profil nevét.
3. Végezze el a Bates–bélyegzés beállításainak testreszabását:
● Paraméterek
Jelöljön be egy vagy több beállítást:
● Szám beszúrása
Egyedi számot adhat a dokumentum minden egyes oldalának vagy a teljes dokumentumnak. A számozás az Ön által megadott számtól fog kezdődni. Több dokumentum feldolgozásakor a számozás folytonos lesz. Alapértelmezésként a számozás 0001től kezdődik, a számozás dokumentumokra vonatkozik, nem oldalakra. Az alapértelmezett érték módosításához kattintson a Szám megadása… gombra
● Dátum beszúrása
A Batesszámozás szövege tartalmazni fogja a PDFdokumentum készítésének dátumát.
● Időpont beszúrása
A Batesszámozás szövege tartalmazni fogja a PDFdokumentum készítésének időpontját.
● Oldalszám beszúrása
A Batesszámozás szövege tartalmazni fogja a PDFdokumentum oldalának a számát.
A kiválasztott paraméterek a Formátum mezőben a kurzor után kerülnek hozzáadásra. A mezőben lévő paraméterek sorrendjét meg tudja változtatni, magyarázó jegyzetet fűzhet hozzájuk, és beállíthatja a dátum és az idő formátumát. Bővebb információ A mai dátum és a pontos idő a bélyegekben és a Bates–bélyegekben témakörben.
14
● Szegély hozzáadása
Ezt a beállítást akkor jelölje be, ha be akarja keretezni a szöveget.
● Pozíció
Válassza ki az oldalon felhasználható nyolc pozíció közül az egyiket.
● Betűtípus
Kiválaszthatja a betűtípust, a méretet és a színt
4. Kattintson a Mentés gombra.
Ha most létrehoz egy PDF–dokumentumot, vagy PDF formátumba alakít át egy fájlt, akkor az eredményül kapott PDF–dokumetum Bates–bélyegzéssel ellátott lesz, és a megfelelő profil mentésre kerül a programban.
Egy dokumentumot egy már régebben létrehozott profil alapján is elláthat Bates–bélyegzéssel:
1. A Speciális beállítások részben jelölje be A Bates–bélyegzés engedélyezése beállítást.
2. A legördülő listában válassza ki az óhajtott Bates–bélyegzési profilt.
A Bates–bélyegzés csak kereshető PDF fájllá történő átalakításkor lehetséges. Ha Bates–bélyegzéssel lát el egy dokumentumot, s majd átvált bármelyik másik módba, az eredményül kapott dokumentum nem lesz Bates–bélyegzett.
A Bates–bélyegzés paramétereinek módosítása A Bates–bélyegzés paramétereit kétféle módszerrel módosíthatja:
1. A beállítások területében kattintson duplán az egyik Batesbélyegre.
2. Adja meg az óhajtott paramétereket, majd kattintson a Mentés gombra.
Ezáltal módosításra kerülnek a megfelelő profil paraméterei is.
1. Kattintson a Profilok kezelése… gombra.
2. Válassza ki a módosítani kívánt Batesbélyegzési profilt, majd kattintson a Szerkesztés gombra.
3. Adja meg az óhajtott paramétereket, majd kattintson a Mentés gombra.
A Bates–bélyegek törlése
● Törölje A Batesbélyegzés engedélyezése beállítást.
Bates–bélyegzési profil létrehozása A Bates–bélyegzési profilok létrehozásának két módja van:
1. A Speciális beállítások rész beállítások területében kattintson az Új létrehozása… gombra.
2. Adja meg az óhajtott paramétereket, majd kattintson a Mentés gombra.
1. Kattintson a Profilok kezelése… gombra.
15
Loading...
+ 33 hidden pages
Buy Points How it Works FAQ Contact Us Questions and Suggestions Privacy Policy Cookie Policy Terms of Use