Abbyy software FINEREADER 7 User Manual [es]
MANUAL DEL USUARIO
Español
Sistema de reconocimiento óptico de caracteres
ABBYY FineReader
®
Versión 7.0
Manual del usuario
©2003, ABBYY Software Ltd.
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127015 Moscú, P. O. 72. ABBYY.
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Índice
Índice
Bienvenido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Capítulo 1
Instalar e iniciar ABBYY FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Requisitos de hardware y software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Instalar ABBYY FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Instalar en un servidor y en una estación de trabajo en red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Iniciar ABBYY FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Acerca de la activación de ABBYY FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Capítulo 2
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Introducir documentos a través del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Ve ntana principal de FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Barras de herramientas de FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Capítulo 3
Características generales de ABBYY FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Qué es un sistema OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Innovaciones de ABBYY FineReader 7.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Formatos para guardar documentos admitidos en FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Formatos de imagen admitidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Capítulo 4
Obtener la imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Digitalizar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Establecer los parámetros de la digitalización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Sugerencias para el ajuste del brillo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Digitalizar documentos de varias páginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Abrir imágenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Obtención de imágenes de la Carpeta dinámica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Digitalizar páginas dobles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Agregar imágenes de tarjetas de visita al lote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Numerar páginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Trabajar con la imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Opciones de imagen de lote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
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ABBYY FineReader 7.0 Manual del usuario
Capítulo 5
Análisis de distribución de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Información general sobre el análisis de distribución de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Tipos de bloque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Opciones de análisis de distribución de página automático . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Trazar y editar bloques manualmente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Análisis de distribución de tabla manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Usar plantillas de bloque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Capítulo 6
Reconocimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Información general sobre reconocimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Idioma de reconocimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Tipo de impresión del texto de origen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Otras opciones de reconocimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Reconocimiento en segundo plano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Reconocimiento con moldeado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Moldear un diseño de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Editar un diseño de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Grupos de idiomas e idiomas de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Crear un idioma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Crear un grupo de idiomas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Capítulo 7
Revisar y editar texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Revisar el texto reconocido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Opciones de revisión y edición de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Agregar y eliminar palabras en un diccionario de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Editar texto en FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Editar tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Capítulo 8
Guardar en aplicaciones y formatos externos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Información general sobre cómo guardar el texto reconocido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Opciones para guardar texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Guardar el texto reconocido en formatos RTF, DOC o Word XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Guardar el texto reconocido en formato PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Guardar el texto reconocido en formato HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Guardar el texto reconocido en formato PPT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Guardar la imagen de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Capítulo 9
Proceso de documentos en red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Trabajar con el mismo lote en la red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Trabajar en grupo con los mismos idiomas de usuario y diccionarios de usuario . . . . . . . 92
Trabajar en grupo con diccionarios ersonalizados para idiomas con
compatibilidad de diccionario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Capítulo 10
Trabajar con lotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Información general sobre el trabajo con lotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Crear un lote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Abrir un lote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Agregar imágenes a un lote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Numeración de páginas de lote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Cómo guardar un lote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Cerrar una página del lote o todo el lote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Eliminar un lote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Opciones de lotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Búsqueda avanzada en páginas de lotes reconocidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Apéndice
Te clas de acceso directo y glosario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Teclas de acceso directo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Glosario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
5
Índice
Bienvenido
Gracias por elegir ABBYY FineReader.
En ocasiones, todos necesitamos introducir documentos en nuestro
ordenador, ya sean artículos de revistas o periódicos, contratos,
correspondencia comercial, faxes, listas de precios o cuestionarios.
Durante muchos años, sólo ha existido una forma de pasar al ordenador
documentos impresos: utilizando el teclado. ¿Recuerda las horas que
pasaba escribiendo el texto de algún documento? ¿No le gustaría que el
ordenador pudiera leer el texto, directamente del papel?
A veces, los sueños se hacen realidad. FineReader hace posible que su
escáner y su ordenador sean capaces de leer texto impreso.
ABBYY FineReader es un sistema de reconocimiento óptico de caracteres
(OCR) que convierte los documentos impresos y en PDF a formatos
editables: Word, Excel, HTML, PowerPoint o cualquier otro formato
compatible. Además, conserva el diseño del documento original. Millones
de personas ya utilizan los sistemas OCR en lugar de tener que volver a
escribir los documentos que tienen en papel, y son un elemento cada vez
más común en las oficinas de todo el mundo.
ABBYY FineReader es muy fácil de usar: podrá digitalizar y reconocer un
documento en cuestión de minutos. Asimismo, FineReader cuenta con
múltiples ajustes y opciones adicionales para los usuarios profesionales,
que pueden configurar la aplicación según sus necesidades.
Con este Manual del usuario, podrá conseguir excelentes resultados de
forma fácil y rápida, así como disfrutar de todo el potencial de este magnífico programa OCR.
¡Que lo disfrute!
Manual del usuario
Explica los principios básicos de uso de ABBYY FineReader. Cada capítulo comienza con una
breve descripción del contenido.
Ayuda en pantalla
El sistema de ayuda en pantalla de FineReader contiene información tanto básica como avanzada sobre las funciones, opciones y cuadros de diálogo del programa. La Ayuda se suministra
en formato HTML y está diseñada para facilitar el acceso a la información.
Archivo Léame
Contiene información de última hora sobre el software.
Asistencia técnica
Si desea alguna aclaración sobre el uso de FineReader, consulte la documentación del producto (el manual del usuario y el sistema de ayuda) antes de recurrir al servicio de Asistencia técnica. También puede consultar la sección de Asistencia técnica de nuestra página Web en
www.abbyy.com. Puede que ahí encuentre la respuesta a sus preguntas.
Si no consigue resolver su problema, mándenos un mensaje de correo electrónico a
support@abbyy.com. Para resolver sus dudas, nuestro personal experto le pedirá la siguiente
información:
● El número de serie de su copia de FineReader
● El número de versión (consulte Ayuda/Acerca de.../Versión)
● Una descripción general del problema y el texto completo del mensaje de
error (de haberlo)
● El modelo de su ordenador y el tipo de procesador
● La versión de su sistema operativo Windows
Además, puede facilitarnos cualquier dato que considere relevante.
Puede conseguir información automáticamente haciendo clic en el botón Información del
sistema del cuadro de diálogo Acerca de ABBYY FineReader (menú Ayuda).
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ABBYY FineReader 7.0 Manual del usuario
Capítulo 1
Instalar e iniciar
ABBYY FineReader
En este capítulo se tratan los procedimientos de instalación de
FineReader y temas relacionados como los requisitos del sistema y
las instalaciones en red y en entornos de trabajo.
Con el producto se incluye un programa de instalación especial que
realiza la configuración de FineReader. Utilice siempre el CD–ROM
que se proporciona como parte del paquete de software.
Contenido del capítulo:
● Requisitos de hardware y software
● Instalar ABBYY FineReader
● Instalar en un servidor y en una estación de trabajo en red
● Iniciar ABBYY FineReader
● Acerca de la activación de ABBYY FineReader
ABBYY FineReader 7.0 Manual del usuario
Requisitos de hardware y software
Para ejecutar FineReader necesitará lo siguiente:
1. PC con Intel®Pentium®/Celeron®/Xeon™, AMD K6/Athlon™/Duron™ o
procesador compatible. El procesador debe ser de 200 MHz o superior
2. Microsoft
Service Pack 6 o posterior o Windows ME/98 (para trabajar con interfaces
traducidas, es necesario que se admita el idioma correspondiente)
3. 64 MB (Windows XP/2000/NT 4.0), 32 MB (Windows Me/98), y 16 MB más
para cada procesador adicional (en los sistemas de procesador múltiple)
4. 150 MB de espacio libre en el disco duro para la instalación típica del programa
5. 70 MB de espacio libre en el disco duro para la ejecución del programa
6. Escáner, cámara digital o fax–módem 100% compatible con Twain
7. Monitor y tarjeta de vídeo (res. mín. 800˘600)
8. Teclado, ratón u otro dispositivo puntero
Nota: Se necesita Microsoft Internet Explorer 4.0 o posterior para realizar búsquedas en las
páginas reconocidas y leer las noticias del canal de noticias ABBYY Community (sólo
para ABBYY FineReader 7.0 Professional Edition).
®
Windows®XP, Microsoft Windows 2000, Windows NT 4.0 con
Instalar ABBYY FineReader
El programa de instalación le guiará a lo largo de la instalación de ABBYY FineReader. Cierre
las demás aplicaciones antes de instalar ABBYY FineReader.
Para instalar ABBYY FineReader:
1. Introduzca el CD–ROM en la unidad de CD–ROM. El programa de instalación
se iniciará automáticamente.
2. Siga las instrucciones del programa de instalación.
Si el programa de instalación no se inicia automáticamente:
1. Haga clic en el botón Inicio de la Barra de tareas y seleccione
Configuración/Panel de control.
2. Haga doble clic en el icono Agregar o quitar programas.
3. Seleccione la ficha Instalar o desinstalar y haga clic en el botón Instalar.
4. Follow the installation program instructions.
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Opciones de instalación
Durante la instalación, se le pedirá que seleccione una de las dos opciones de instalación siguientes:
● Típica (recomendada) – se instalarán todos los componentes, incluidos todos
los idiomas de reconocimiento, durante la instalación se seleccionan un solo
idioma de interfaz.
● Instalación personalizada – puede seleccionar cualquier número de los
componentes incluidos con el producto (incluso los idiomas de
reconocimiento disponibles).
Si aparece un mensaje de error, consulte el archivo Readme.htm para obtener ayuda (se
encuentra en el CD–ROM de ABBYY FineReader).
Nota: Si desea utilizar los diccionarios y diseños del usuario de una versión de FineReader
instalada previamente, no la desinstale antes de instalar la nueva versión. De este
modo, podrá utilizar todos los diccionarios y diseños del usuario en la versión más
reciente.
Instalar en un servidor y en una estación
de trabajo en red
Instalación en un servidor de red
Este tema va dirigido sólo a los administradores de sistemas.
La instalación de FineReader 7.0 Corporate Edition en un servidor de red sólo puede llevarla a
cabo el administrador de sistemas. La instalación se realiza en dos fases. En primer lugar, se
instala el programa en el servidor. Luego, el programa se puede instalar en las estaciones de
trabajo desde el servidor mediante uno de los cuatro métodos siguientes:
● utilizando Active Directory
● utilizando Microsoft System Management Service (SMS)
● desde la línea de comandos
● manualmente en modo interactivo
Para instalar ABBYY FineReader 7.0 Corporate Edition en el servidor:
1. Introduzca el CD–ROM en la unidad de CD–ROM.
2. Ejecute setup.exe desde el CD–ROM de FineReader con la opción de línea de
comandos /a.
Si desea más información acerca de la instalación de ABBYY FineReader en estaciones de
trabajo, el uso de License Manager o cómo trabajar con el programa en una red de área local,
consulte el "Manual del administrador del sistema" que encontrará en la carpeta
Administrator's Guide del servidor en el que se ha instalado FineReader.
11
Capítulo 1. Instalar e iniciar ABBYY FineReader
Iniciar ABBYY FineReader
Para iniciar ABBYY FineReader:
● Seleccione ABBYY FineReader 7.0 Professional Edition (Corporate
Edition)
en el menú Inicio/Programas.
Nota: asegúrese de que el escáner está conectado al ordenador y activado antes de iniciar
FineReader. Si el escáner no está conectado aún, consulte las instrucciones de instalación del escáner en el manual del usuario incluido con el escáner.
Si no tiene un escáner, FineReader también podría reconocer sus archivos de imagen
(puede ver archivos de muestra en la carpeta ABBYY FineReader/Demo ).
Acerca de la activación de ABBYY FineReader
ABBYY se preocupa por la piratería informática y los derechos de propiedad intelectual. La
piratería informática perjudica tanto a los fabricantes de software como a los usuarios finales.
Cuando los usuarios adquieren una copia legal de un programa, pueden estar seguros de que
disponen de un producto de calidad sin que un tercero haya introducido cambios o lo haya
alterado. Los productos ilegales no son seguros.
A partir de ABBYY FineReader 7.0, se utiliza una tecnología de protección especial que protege
los productos de ABBYY de la distribución y las copias ilegales. Esta tecnología impide de forma
eficaz el uso no autorizado de los productos de ABBYY por parte de personas que no hayan
firmado un Contrato de licencia con el propietario de los derechos de autor del software.
Si su Contrato de licencia le permite instalar la copia del software sólo en un ordenador,
cualquier instalación adicional de la misma copia en otros equipos constituirá un
incumplimiento del Contrato de licencia, así como una violación de la ley de derechos de
autor de la Federación Rusa y de la ley internacional de derechos de autor. La tecnología de
activación controla el número de copias e impide la instalación de una copia con licencia en
un número ilimitado de estaciones de trabajo. Al mismo tiempo, la cantidad de activaciones e
instalaciones en un mismo PC no tiene ningún tipo de limitación.
En función de la versión del producto y el territorio donde se distribuya, es posible que se
apliquen las siguientes restricciones:
● Los textos cirílicos reconocidos no se pueden guardar o imprimir (ABBYY
FineReader 7.0 Professional Edition);
● Los textos reconocidos en cualquier idioma no se pueden guardar o imprimir
(ABBYY FineReader 7.0 Professional Edition);
● ABBYY FineReader 7.0 Corporate Edition no funciona si no se ha activado.
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ABBYY FineReader 7.0 Manual del usuario
¿Cómo se lleva a cabo la activación?
La activación requiere muy poco tiempo y se lleva a cabo con la ayuda de un Asistente de
activación que incorpora el programa. El Asistente de activación cuenta con una interfaz
fácil de utilizar para enviar a ABBYY la información necesaria para su activación. El mismo
Asistente se utiliza para introducir el código de activación (para la edición Professional
Edition) o el archivo de activación (para la edición Corporate Edition) que le proporcionará
ABBYY durante el registro.
La información sobre la activación se envía en forma de código (ID de instalación), que se
genera en función de la información sobre el ordenador en el que se está instalando el
programa. No se utilizarán datos personales sobre el usuario o el ordenador para generar este
código, y éste no se podrá utilizar para identificar al usuario.
Métodos de activación:
● A través de Internet
La activación se lleva a cabo de forma automática y sólo tarda unos segundos.
Se necesita conexión a Internet para realizar este tipo de activación.
● Por correo electrónico
El usuario debe enviar un mensaje por correo electrónico generado por el
programa y que contenga la información necesaria para la activación. Para
garantizar una respuesta rápida del programa de correo automático, no modifique la información del asunto o el contenido del mensaje.
● Por fax (sólo la edición Professional Edition)
El usuario debe llamar a la oficina o asociado de ABBYY que tenga más cerca
para comunicar su ID de instalación y número de serie al operador. En la
mayoría de los países, esta operación también se puede realizar por fax. El
mensaje que contiene la información necesaria para la activación se generará
automáticamente, y lo único que tendrá que hacer el usuario es imprimirlo y
enviarlo por fax a la oficina o asociado de ABBYY más cercano. Como
respuesta, el usuario recibirá un código de activación que necesitará para
activar el programa.
En caso de realizar la activación por Internet, todo el proceso se realiza de forma automática.
En caso de llevar a cabo la activación por fax o correo electrónico, el usuario deberá introducir
el código de activación o el archivo de activación que reciba de ABBYY en los campos correspondientes del Asistente de activación.
Una vez finalizada la activación, el programa se puede utilizar sin ningún tipo de limitación en
el ordenador que está utilizando.
ABBYY FineReader 7.0 se puede volver a instalar en un mismo ordenador de forma ilimitada
sin tener que volver a efectuar la activación. Sin embargo, si lleva a cabo actualizaciones
importantes, formatea el disco duro o vuelve a instalar el sistema operativo, es posible que
necesite volver a activarlo.
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Capítulo 1. Instalar e iniciar ABBYY FineReader
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ABBYY FineReader 7.0 Manual del usuario
Política de confidencialidad relativa a la activación
Para poder trabajar con todas las funciones de FineReader, debe activar el programa. ABBYY le
solicita que active el producto para verificar que ha realizado la instalación con un producto
original de ABBYY. Cuando active el producto, no se enviará ninguna información personal a
ABBYY. La activación se puede realizar de forma completamente anónima.
Durante la activación, el Asistente de activación de FineReader crea un ID de instalación único
que representa la configuración de su ordenador en el momento de la activación. El ID de
instalación no incluye datos personales, información sobre software o datos que pueda contener su ordenador, ni ninguna información sobre la marca o modelo de su ordenador. El ID
de instalación sirve para identificar el ordenador sólo para fines de activación. Junto con el ID
de instalación, el Asistente enviará al servidor de activación de ABBYY el nombre, el número
de serie, el número de versión y el idioma de interfaz de su copia de FineReader. Esta información se utilizará exclusivamente para seleccionar el idioma y el contenido adecuado del
mensaje de respuesta para informarle sobre los resultados del procedimiento de activación y
no se utilizará para otros fines.
El Asistente de activación de FineReader puede detectar y admitir cambios en la configuración
de su ordenador. Las pequeñas actualizaciones no requieren reactivación. Si renueva por
completo el ordenador o reinstala el sistema operativo, es posible que se le solicite que active
de nuevo el producto.
Capítulo 2
Introducción
Este capítulo incluye instrucciones para transferir un documento
al ordenador sin que sea necesario conocer el funcionamiento
del sistema FineReader.
Además, se describen las ventanas y las barras de herramientas
del programa. Si ya lo ha utilizado antes, puede saltarse todo el
texto hasta la sección Innovaciones de FineReader 7.0
Contenido del capítulo:
● Introducir documentos a través del escáner
● Ventana principal de FineReader
● Barras de herramientas de FineReader
Introducir documentos a través del escáner
1. Encienda el escáner, si su modelo utiliza una fuente de alimentación distinta
de la del PC.
Nota: Muchos modelos de escáner deben encenderse antes que el ordenador.
2. Encienda el ordenador y abra FineReader (Inicio/Programas/ABBYY
FineReader 7.0 Professional Edition o Corporate Edition). Se abrirá la
ventana principal de FineReader.
3. Coloque la página deseada en el escáner.
4. Haga clic en la flecha situada a la derecha del botón Scan&Read. Seleccione
Asistente para Scan&Read en el menú emergente.
El Asistente para Scan&Read es un modo especial de digi-
talización y lectura, lectura/apertura y lectura. En la carpeta
Demo encontrará un archivo de imagen para usar como
muestra. La carpeta estará donde se haya instalado FineReader.
El programa le irá indicando las acciones requeridas.
5. Siga las instrucciones del Asistente para Scan&Read.
El proceso de introducción del documento mediante el escáner consiste en cuatro operaciones:
digitalizar, leer, revisar la ortografía y guardar el texto reconocido.
Una ver realizada la digitalización, la ventana Imagen mostrará una "fotografía" de la página de
origen. A continuación, el programa pedirá que configure los parámetros de reconocimiento. A
continuación, se iniciará el reconocimiento de la imagen y el análisis de la distribución de página
simultáneamente. Las áreas de imagen ya procesadas aparecen en azul.
El texto reconocido se mostrará en la ventana Texto. Aquí puede revisar y editar el texto. Cuando
termine de comprobar el documento, el Asistente para Scan&Read le permitirá enviar el texto
reconocido a la aplicación que quiera, guardarlo en un archivo o continuar procesando imágenes.
Ventana principal de FineReader
Cuando trabaje con FineReader, siempre trabajará con un determinado lote de documentos.
Un lote es una carpeta que contiene archivos de imagen, archivos de texto reconocidos y otros
archivos de datos de FineReader. Cada una de las imágenes digitalizadas constituye una página
de lote individual. Si un archivo de imagen contiene varias imágenes (por ejemplo, cuando se
trabaja con archivos TIFF de varias páginas), cada imagen se convertirá en una página.
De modo predeterminado, FineReader abre un nuevo lote al inicio. Puede seguir trabajando
con este nuevo lote o abrir otro. Consulte la sección Información general sobre el trabajo con
lotes para más detalles.
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ABBYY FineReader 7.0 Manual del usuario
La barra de menús principales de FineReader se encuentra en la parte superior de la ventana
principal de FineReader. Bajo la barra de menús aparecen cuatro barras de herramientas:
Estándar, Formato, Herramientas de imagen y Barra Asistente. Todas las barras de herramientas
pueden ocultarse.
Para mostrar u ocultar una barra, haga clic en la opción Barras de herramientas del menú
Ver o del menú emergente. Este último se abre mediante un clic con el botón derecho en la
barra. Aparecerá la lista de barras, con las seleccionadas visibles en pantalla. Haga clic en el
nombre de la barra que desea mostrar u ocultar.
Para elegir la vista de página en la ventana Lote
● Haga clic en o en la barra de herramientas Estándar, o
● Haga clic con el botón derecho en la ventana Lote y seleccione el
elemento Ver>... del menú local.
En la parte inferior de la ventana principal de FineReader se encuentra la barra Estado. En ella
aparece información sobre el estado del programa y las operaciones en curso, así como sobre
las opciones o botones seleccionados en un momento dado.
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Capítulo 2. Introducción
El resto de la ventana principal se compone de las ventanas Lote, Imagen, Zoom,yTexto.
Las ventanas Imagen, Zoom y Texto están interrelacionadas: al hacer doble clic en una
determinada zona de una imagen en la ventana Imagen, dicha zona aparecerá en la ventana
Zoom, mientras que el cursor en la ventana Texto (si existe algún texto reconocido en esa
página) se desplazará a la posición donde hizo clic.
Se puede modificar el aspecto de las ventanas:
● Seleccione la que quiera: Ventana Lote>...; Ventanas Imagen y Texto>...;
Ventana Zoom>..., en el menú Ve r .
Para cambiar de ventana:
● Pulse CTRL+TAB.
● Pulse ALT+1 para activar la ventana Lote.
● Pulse ALT+2 para activar la ventana Imagen.
● Pulse ALT+3 para activar la ventana Texto.
Barras de herramientas de FineReader
FineReader pone a su disposición cuatro barras de herramientas: Estándar, Herramientas
de imagen, Formato y Barra Asistente. Comprobará que los botones de las barras de her-
ramientas son el método más cómodo para acceder a las funciones del programa pero
también puede acceder a las mismas funciones desde los menús y las teclas de acceso directo.
Si desea conocer la función de cada botón de la barra de herramientas, sólo tiene que apuntar
al icono con el ratón. Aparecerá la información correspondiente al botón y la barra de estado
mostrará otros detalles adicionales.
se edita el texto reconocidoVentana Lote en la parte superior; Vista del lote:
Detalles; ventanas Texto y Zoom
se lleva a cabo reconocimiento y análisis de distribución
Ventana Lote en la parte superior; Vista del lote:
Detalles; ventanas Imagen y Zoom
un lote contiene muchas
páginas
Ventana Lote en la parte superior: Vista del lote:
Detalles; ventanas Imagen, Texto y Zoom
un lote contiene pocas
páginas
Ventana Lote a la izquierda; Vista del lote: Miniaturas;
ventanas Imagen, Texto y Zoom
Útil si/cuando:Organización recomendada:
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ABBYY FineReader 7.0 Manual del usuario
Barra Asistente
Los botones de la Barra Asistente dan acceso a las funciones principales de FineReader:
Digitalizar, Leer, Comprobar y Guardar los resultados de reconocimiento. Los números de
los botones indican el orden en que se realizarán las acciones correspondientes del proceso de
introducción del documento. Puede realizar cada acción por separado o puede combinarlas en
una sola haciendo clic en el botón Asistente para Scan&Read. El Asistente para
Scan&Read realiza todo el ciclo de procesamiento del documento automáticamente.
Cada botón tiene varios modos de funcionamiento. Haga clic en la flecha situada a la derecha
del botón y seleccione el modo que desee del menú. El icono del botón siempre indicará el
último modo seleccionado. Haga clic en el botón para ejecutar ese modo otra vez.
Scan&Read
Asistente para Scan&Read – ejecuta un modo scan&read
especial. FineReader guía al usuario por el procesamiento de
un documento e indica qué operaciones se requieren para
obtener diversos resultados.
Scan&Read – inicia la digitalización y la lectura del documento de acuerdo con las opciones seleccionadas en ese momento.
Digitalizar y leer varias imágenes– digitaliza y lee varias
imágenes seguidas.
Abrir/Leer – abre y lee las imágenes seleccionadas en el
cuadro de diálogo Abrir.
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Capítulo 2. Introducción
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ABBYY FineReader 7.0 Manual del usuario
1–Digitalizar
2–Leer
3–Revisar ortografía
Revisar ortografía – realiza búsquedas del texto para
encontrar palabras mal escritas o palabras inciertas (las
que tienen caracteres inciertos reconocidos).
Opciones – abre la ficha Revisar ortografía del
cuadro de diálogo Opciones para que pueda establecer
las opciones de revisión ortográfica.
Leer – lee la página abierta del lote.
Leer todas las páginas – lee todas las páginas sin
reconocer del lote.
Opciones – abre la ficha Reconocimiento del cuadro
de diálogo Opciones para que pueda establecer las
opciones de reconocimiento del documento.
Abrir imagen – agrega imágenes al lote. Cada imagen
que se agrega se añade a la carpeta del lote.
Digitalizar imagen – digitaliza una imagen.
Digitalizar varias imágenes – digitaliza imágenes hasta
que se detiene la digitalización. Seleccione la opción
Detener digitalización en el menú Archivo para
detener la digitalización.
Carpeta dinámica (sólo Corporate Edition) – inicia el
seguimiento de la carpeta (todas las imágenes que se
agreguen a la carpeta especificada se abrirán automáticamente en la ventana de FineReader). Para desactivar el
seguimiento de la carpeta, seleccione Desactivar Carpeta
dinámica en el menú Archivo.
Opciones – abre la ficha Digitalizar/Abrir imagen
del cuadro de diálogo Opciones para que pueda establecer sus preferencias de digitalización, etc.
4–Guardar
Barra de herramientas Estándar
La barra de herramientas Estándar se caracteriza por sus herramientas de archivo e imágenes
(deshacer/rehacer una acción, desplazarse por las páginas del lote, limpiar y girar la imagen) y
también por su lista de Idiomas de reconocimiento.
Barra de herramientas Formato
La barra de herramientas Formato contiene varias herramientas para dar formato a texto. En
la ventana Texto puede editar y dar formato al texto.
Asistente para guardar – abre el Asistente para
guardar para que pueda seleccionar la aplicación
donde va a guardar el texto y establecer también las
opciones para guardar deseadas.
Guardar en archivo – guarda el texto reconocido en
un archivo en disco.
Enviar páginas seleccionadas a – es posible que
sólo desee exportar las páginas seleccionadas del lote.
En este caso, seleccione las páginas que desea exportar,
a continuación seleccione esta opción y, finalmente, la
aplicación a la que desea exportar las páginas.
FineReader exportará las páginas a la aplicación seleccionada sin guardar el texto en el disco.
Enviar todas las páginas a – exporta todas las páginas reconocidas a la aplicación seleccionada sin guardar
el texto en el disco.
Opciones – abre la ficha Formato del cuadro de
diálogo Opciones para que pueda establecer las
opciones con las que desee guardar su trabajo.
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Capítulo 2. Introducción
ABBYY FineReader 7.0 Manual del usuario
Barra de herramientas Imagen
Nota: los botones que permiten crear y
Configurar la barra de herramientas
editar bloques se pueden usar en
la ventana Zoom así como en la
ventana Imagen.
Nota: el aspecto de la ventana principal de FineReader, o para ser más exactos, el número
de botones que aparecen en las barras de herramientas de FineReader, depende de la
resolución del monitor. Para que aparezcan todos los botones disponibles tiene que
aumentar la resolución del monitor. No obstante, las funciones de FineReader no se
ven afectadas aunque no aparezcan algunos de los botones. Los botones sólo indican
algunas de todas las funciones de FineReader y siempre hay una opción de menú
para cada botón.
FineReader permite configurar las barras de herramientas Estándar, Imagen y Formato:
puede agregar y eliminar los botones que den acceso a cualquier comando de la aplicación.
Cada elemento del menú dispone de este icono. Consulte la lista completa de comandos y sus
respectivos botones en el cuadro de diálogo Personalizar (menú Herramientas>Personalizar)
de la lista Comandos.
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Para agregar un botón a la barra de herramientas:
1. Seleccione la categoría necesaria en los campos Categorías.
Nota: La lista de comandos se agrupa según los elementos del menú. La elec-
ción de categoría afecta a la lista de comandos que aparece en la lista
Comandos.
2. Seleccione la barra de herramientas a la que desee agregar un botón en el
campo Barras de herramientas.
3. Seleccione un comando en la lista Comandos y haga clic en el botón (>>) .
El comando seleccionado se agregará a la lista de comandos de la barra de herramientas seleccionada y aparecerá en la barra de herramientas seleccionada en la ventana principal.
Para eliminar un botón de la barra de herramientas:
● Seleccione el botón que desea eliminar en la lista Botones de barras de her-
ramientas y haga clic en el botón (<<).
Nota:
1. El orden de los botones en la lista determina su orden en la barra de herramientas. Para cambiar el orden de los botones, seleccione el comando de la
lista de comandos de la barra de herramientas actual y haga clic en el botón
Arriba (Abajo) para mover el comando a una posición anterior o posterior
en la lista.
2. Puede distribuir los comandos entre un conjunto de grupos: seleccione el elemento Separador en la lista Comandos y haga clic en el botón Agregar. Se
agregará un separador a la lista de botones de la barra de herramientas actual.
Puede mover el separador como sea necesario.
3. Para restaurar la configuración predeterminada del conjunto de botones de
una barra de herramientas determinada, seleccione la barra de herramientas
en la lista Barras de herramientas y haga clic en el botón Restablecer.
Para restaurar la configuración predeterminada de un conjunto de botones en
todas las barras de herramientas, haga clic en el botón Restablecer todo.
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Capítulo 2. Introducción
Capítulo 3
Características generales
de ABBYY FineReader
FineReader proporciona herramientas para transferir documentos
al ordenador. Sólo tiene que hacer clic en el botón Scan&Read.
La aplicación se encarga del resto, para que no pierda el tiempo
analizando el documento. El texto reconocido se puede enviar a
un procesador de textos o a una hoja de cálculo, se puede guardar
en formato RTF/DOC/Word XML, PDF o HTML para conservar la
distribución completa del documento o se puede exportar a una
base de datos.
Contenido del capítulo:
● Qué es un sistema OCR
● Innovaciones de ABBYY FineReader 7.0
● Formatos para guardar documentos admitidos en FineReader
● Formatos de imagen admitidos
Qué es un sistema OCR
Los sistemas OCR (reconocimiento óptico de caracteres) permiten transferir automáticamente
al ordenador documentos impresos.
FineReader es un sistema de reconocimiento óptico de textos omnifuente. Es decir, el sistema
puede reconocer textos escritos con cualquier fuente sin necesidad de moldear diseños previamente. FineReader destaca, entre otras características, por su gran fiabilidad en el
reconocimiento y por su insensibilidad a los defectos de impresión. Estas características se han
logrado gracias a una tecnología de reconocimiento especial, IPA (Integral Purposeful
Adaptive), que se basa en tres principios básicos de la percepción: integridad, adaptabilidad y
finalidad. Esta tecnología IPA se ha implementado en su totalidad en FineReader.
El proceso de introducción de documentos puede dividirse en
dos fases:
1. Digitalización. En la primera fase el escáner funciona como el "ojo" del ordenador: mira la imagen y la transfiere al ordenador. La imagen adquirida no es
más que una imagen, es decir, una serie de puntos negros, blancos y de color
que no se pueden editar en ningún procesador de textos.
2. Reconocimiento. En la segunda fase FineReader realiza el procesamiento de
la imagen para llevar a cabo el reconocimiento óptico de caracteres.
Concentrémonos en la segunda fase
El procesamiento de la imagen para llevar a cabo el reconocimiento óptico de caracteres
implica que FineReader tiene que analizar la imagen transmitida por el escáner (análisis de distribución) y reconocer cada uno de los caracteres. Existe una estrecha relación entre el análisis
de la distribución (selección de las áreas, tablas, imágenes, líneas y caracteres individuales de
reconocimiento) y la lectura de la imagen: el análisis de la distribución utiliza la información
sobre el texto reconocido para garantizar resultados mucho más fiables.
Como se ha mencionado anteriormente, el reconocimiento de la imagen se basa en los
principios de la percepción.
● Integridad – el objeto que debe reconocerse se describe como una única enti-
dad mediante un conjunto de elementos básicos y las relaciones entre ellos.
● Finalidad – el reconocimiento es un proceso de generación y verificación de
hipótesis.
● Adaptabilidad – la capacidad del sistema para adaptarse y aprender.
Estos tres principios determinan el funcionamiento del sistema. El programa establece una
hipótesis sobre un objeto de reconocimiento (un carácter, parte de un carácter o varios
caracteres pegados), trata de encontrar todos los elementos estructurales y las relaciones entre
ellos y acaba aceptando o rechazando la hipótesis inicial. Estos elementos estructurales son los
equivalentes informáticos de las partes de los caracteres que tienen una importancia crucial
26
ABBYY FineReader 7.0 Manual del usuario
para la percepción humana (arcos, círculos, puntos, etc.). El programa se adapta al texto, se
“afina”, utilizando para ello la experiencia positiva adquirida con el reconocimiento fiable de
lo primeros caracteres. La búsqueda con una finalidad y la utilización de la información contextual permiten que el sistema reconozca incluso caracteres rasgados o distorsionados, por lo
que prácticamente no se ve afectado por los defectos de impresión.
El resultado final es el texto reconocido que se ve en la ventana Texto que puede editarse y
guardarse en el formato que resulte más conveniente.
Innovaciones de ABBYY FineReader 7.0
Precisión de reconocimiento
● La precisión del reconocimiento ha aumentado un 25%. El programa ahora
incluso analiza y reconoce mejor los documentos con diseños complejos, en
especial documentos con texto sobre un fondo de color o trama, documentos
con tablas complejas (incluidas tablas con separadores blancos y tablas con
celdas en color).
● Se han agregado diccionarios especializados en inglés y alemán que incluyen la
terminología médica y jurídica que se utiliza con más frecuencia, lo que proporciona una precisión sin igual en el reconocimiento de los textos médicos y
jurídicos.
Compatibilidad con XML e integración con Microsoft Office
● FineReader ahora incluye un nuevo formato para guardar, Microsoft Word
XML. Los usuarios de Microsoft Office 2003 podrán disfrutar de todas las
ventajas que proporciona el formato XML.
● La integración con Microsoft Word 2003 reúne la potencia de las dos aplica-
ciones para procesar los textos reconocidos. Podrá comprobar y editar los
resultados del reconocimiento utilizando las conocidas herramientas de
Microsoft Word y al mismo tiempo comparar los resultados exportados con
la imagen original: la ventana Zoom de FineReader ahora se abre en
Microsoft Word.
● Podrá trabajar con mayor comodidad gracias a las nuevas funciones introduci-
das en FineReader 7.0. Cuando crea un documento en Microsoft Word, puede
iniciar FineReader, reconocer un texto e insertarlo en el documento de
Microsoft Word actual justo debajo del cursor. Esto significa que podrá recopilar información de varios documentos PDF o en papel en un sólo documento
electrónico. Los resultados del reconocimiento ahora se pueden enviar como
documento adjunto por correo electrónico en cualquiera de los formatos
compatibles para guardar.
27
Capítulo 3. Características generales de ABBYY FineReader
Mejoras en el reconocimiento de los documentos PDF
● La calidad del reconocimiento de los documentos PDF ha aumentado
enormemente. La mayoría de los documentos PDF tienen texto de fondo.
FineReader 7.0 puede extraer este texto y utilizarlo para comprobar los resultados del reconocimiento y mejorar su calidad.
● Ahora puede editar documentos PDF reconocidos en el editor de FineReader:
los cambios que realice se guardarán en cualquiera de los formatos para
guardar compatibles con PDF.
● Los documentos PDF creados por FineReader tienen una calidad óptima para
ser publicados en Internet: sus lectores podrán ver las primeras páginas antes
de que se haya descargado todo el documento.
Nuevas opciones para guardar
● Un nuevo formato para guardar, Microsoft PowerPoint, le permitirá crear
rápidamente nuevas presentaciones o editar las que ya tiene.
● Cuando guarde los resultados en Microsoft Word, el archivo .doc ocupará
menos espacio en comparación con las versiones anteriores. Se ha mejorado la
conservación del formato de los documentos con varios separadores y se han
agregado nuevas opciones para guardar imágenes.
● Se ha mejorado la conservación de los elementos de formato complejo en
HTML (por ejemplo, el texto que hay alrededor de las imágenes no rectangulares). Los archivos HTML resultantes ocupan menos espacio, factor importante para los documentos que se publican en Internet.
Facilidad de uso
● La interfaz del programa se ha actualizado y resulta más directa y fácil de
utilizar. La configuración profesional es más accesible. Las barras de
herramientas de edición se han colocado en la ventana en la que se muestran
los resultados del reconocimiento. Las nuevas herramientas de personalización
permiten ajustar las ventanas de FineReader. Por ejemplo, puede configurar un
Zoom diferente para cada ventana.Gracias a la Tutoría actualizada, los prin-
cipiantes podrán empezar a utilizar el programa directamente, mientras que
los usuarios más experimentados encontrarán consejos prácticos para configurar el programa de modo que le permita obtener una productividad y una
calidad excelentes.
Características profesionales
FineReader Professional Edition ahora incluye las funciones que antes estaban disponibles
sólo para los usuarios de FineReader Corporate Edition:
● Reconocimiento mejorado de los códigos de barras, reconocimiento de los
códigos de barras en 2D PDF–417.
28
ABBYY FineReader 7.0 Manual del usuario
● La herramienta de separación de imágenes le permitirá dividir la imagen
en diversas áreas y guardar cada una de ellas como una página independiente.
Este modo resulta especialmente práctico para reconocer tarjetas de visita digitalizadas en una página, libros y documentos impresos de PowerPoint.
● Búsqueda compatible con la morfología. Cualquier lote creado con
ABBYY FineReader se puede utilizar como una pequeña base de datos con
posibilidades de búsqueda en el texto completo. Puede buscar palabras en
todas sus formas gramaticales (esta función está disponible para los 34
idiomas que tienen diccionario).
● Compatibilidad con Hyper–Threading de Intel. Esta tecnología puede
aumentar en gran medida la productividad en el reconocimiento de grandes
cantidades de documentos.
Características profesionales complementarias
● Digitalización dúplex. Si digitaliza un documento de doble cara utilizando
un escáner dúplex, obtendrá dos imágenes separadas, una de cada cara del
documento. Esta opción se puede desactivar si no necesita la digitalización
dúplex.
● Se pueden abrir y guardar archivos de imagen JPEG 2000.
Funciones de red de FineReader Corporate Edition
● Se admiten los principales métodos de instalación en las estaciones
de trabajo desde el servidor. FineReader Corporate Edition es compatible
con los principales métodos de instalación en redes de área local: Active
Directory, Microsoft SysteMicrosoft Management Server y utilizando la línea de
comandos.
● Compatibilidad con dispositivos de múltiples funciones, incluidos los
periféricos multifunción (MFP). Los MFP, que combinan las funciones de
escáner, impresora, copiadora y fax, son cada vez más populares. FineReader
puede trabajar con dichos dispositivos, que deben estar conectados a una
estación de trabajo y a una red. La configuración de programa especial permite a los usuarios abrir imágenes digitalizadas automáticamente desde
cualquier lugar de la red o desde un servidor FTP y reconocerlas.
● Varios modelos de licencias corporativas. Además del programa de licen-
cias simultáneas, se han implantado otros esquemas de licencias. Siempre
podrá elegir el esquema de licencia que más se adapte a sus necesidades.
● License Manager es la nueva utilidad para gestionar licencias en un
entorno de red. License Manager le permite supervisar el uso de
FineReader Corporate Edition en las estaciones de trabajo, reservar licen-
cias para determinadas estaciones de trabajo y agregar nuevas licencias.
29
Capítulo 3. Características generales de ABBYY FineReader
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