Abbyy software FINEREADER 10 User Manual [da]

ABBYY

Version 10 Brugervejledning

FineReader

ABBYY FineReader 10 Brugervejledning

Oplysningerne i dette dokument kan uden videre ændres, og ABBYY har intet ansvar for dokumentets indhold. Softwaren, der er beskrevet i dette dokument, leveres i henhold til en licensaftale. Softwaren må kun bruges eller kopieres i nøje

overensstemmelse med aftalens betingelser. Det er brud på den russiske lovgiving "Om juridisk beskyttelse af software og databaser", og international lovgivning, at kopiere softwaren på et andet medie, medmindre det specifikt er tilladt i licensaftale eller hemmeligholdelsesaftaler.

Ingen del af dette dokument må gengives eller overføres i nogen form, elektronisk m.m. til noget andet formål uden en udtrykkelig skriftlig tilladelse fra ABBYY.

Ltd. © 1984-2008 Adobe Systems Incorporated og dennes licensgivere. Alle rettigheder forbeholdes. Adobe® PDF Library er under licens fra Adobe Systems Incorporated. Adobe, Acrobat, Adobe logo, Acrobat logo, Adobe PDF logo og Adobe PDF Library er enten registrerede varemærker eller

varemærker under Adobe Systems Incorporated i USA og/eller i andre lande. © 1996-2007 LizardTech, Inc. Alle rettigheder forbeholdes. DjVu er beskyttet af U.S. Patent nr. 6.058.214. Udenlandske patenter

anmeldt. Fonts Newton, Pragmatica, Courier © 2001 ParaType, Inc. Font OCR-v-GOST © 2003 ParaType, Inc. © 2007 Microsoft Corporation. Alle rettigheder forbeholdes. Microsoft, Outlook, Excel, PowerPoint, Visio, Windows Vista, Windows er enten registrerede varemærker eller varemærker

under Microsoft Corporation i USA og/eller i andre lande. © 1991-2008 Unicode, Inc. Alle rettigheder forbeholdes. OpenOffice.org er ejendom tilhørende Sun Microsystems, Inc. JasPer Licens version 2.0: © 2001-2006 Michael David Adams © 1999-2000 Image Power, Inc. © 1999-2000 The University of British Columbia Alle andre varemærker er de respektive ejeres ejendom.

ABBYY FineReader 10 Brugervejledning

Indhold

Indhold ............................................................................................................................................3

Præsentation af ABBYY FineReader...........................................................................................5

Hvad er ABBYY FineReader..................................................................................................................................5

Hvad er nyt i ABBYY FineReader..........................................................................................................................5

Grænsefladen i ABBYY FineReader 10....................................................................................... 7

Hovedvinduet ..........................................................................................................................................................7

Værktøjslinjer..........................................................................................................................................................8

Tilpasning af arbejdsområdet i ABBYY FineReader..............................................................................................8

Dialogboksen Valg..................................................................................................................................................9

Arbejde med ABBYY FineReader .............................................................................................11

ABBYY FineReader Quick Tasks.........................................................................................................................11

ABBYY FineReader trin for trin...........................................................................................................................14

Dokumentet ABBYY FineReader.........................................................................................................................16

Sådan tager du højde for nogle af funktionerne i papirdokumentet ......................................................................19

Tips til hentning af billede.....................................................................................................................................20

Tips til forbedring af OCR–kvalitet ......................................................................................................................27

Kontrol og redigering af genkendt tekst................................................................................................................32

Arbejde med komplekse skriftsprog......................................................................................................................36

Anbefalede skrifttyper...........................................................................................................................................36

Sådan gemmer du resultaterne ..............................................................................................................................38

Avancerede egenskaber ...............................................................................................................47

Arbejde i andre programmer .................................................................................................................................47

Anvendelse af områdeskabeloner..........................................................................................................................47

Genkendelse med øvelse .......................................................................................................................................48

Brugersprog og sproggrupper................................................................................................................................50

Gruppearbejde i et LAN........................................................................................................................................51

Automatiseret opgavestyring i ABBYY FineReader ............................................................................................52

ABBYY Hot Folder ..............................................................................................................................................55

Appendiks ..................................................................................................................................... 60

Ordliste..................................................................................................................................................................60

Understøttede billedformater.................................................................................................................................61

Understøttede lagringsformater.............................................................................................................................64

Sprog og deres skrifttyper .....................................................................................................................................64

Almindelige udtryk ...............................................................................................................................................66

Genveje .................................................................................................................................................................67

Anvendelse af ABBYY FineReader Hjælp...........................................................................................................70

Sådan køber du et ABBYY Produkt .......................................................................................... 74

Om ABBYY..........................................................................................................................................................74

ABBYY kontorer og kontaktpersoner til teknisk support.....................................................................................75

Aktivering og registrering af ABBYY FineReader...................................................................76

Aktivering af ABBYY FineReader.......................................................................................................................76

Registrering af ABBYY FineReader.....................................................................................................................76

Politik til beskyttelse af personlige oplysninger....................................................................................................77

ABBYY FineReader 10 Brugervejledning

Teknisk support............................................................................................................................ 78

ABBYY FineReader 10 Brugervejledning

Præsentation af ABBYY FineReader

Dette kapitel giver en oversigt over ABBYY FineReader og dets funktioner. Kapitelindhold:

● Hvad er ABBYY FineReader

● Hvad er nyt i ABBYY FineReader

Hvad er ABBYY FineReader

ABBYY FineReader er et optisk tegngenkendelses (OCR)–system. Det bruges til at konvertere scannede dokumenter, PDF–

dokumenter og billedfiler, herunder digitale billeder, til redigérbare formater.

ABBYY FineReader, Fordele

Hurtig og præcis genkendelse

● OCR–systemet, der anvendes i ABBYY FineReader, giver brugere mulighed for hurtigt og præcist at genkende og bevare et dokuments kildeformatering (herunder tekst på baggrundsbilleder, farvet tekst på farvet baggrund, tekst viklet omkring et billede, osv.).

● Takket være ABBYY's adaptive dokument–genkendelsesteknologi (ADRT®), kan ABBYY FineReader analysere og behandle et dokument som en helhed, i stedet for side for side. Denne tilgang bevarer kildedokumentets struktur, herunder formatering, hyperlinks, e–mail–adresser, sidehoveder og sidefødder, billed– og tabeltekster, sidetal og fodnoter.

● ABBYY FineReader kan genkende dokumenter skrevet på et eller flere af 186 sprog, herunder koreansk, kinesisk, japansk, thai og hebraisk. ABBYY FineReader har også auto–bestemmelse af dokumentsprog.

● Derudover er ABBYY FineReader stort set immun over for trykfejl og kan genkende tekster med stort set enhver skrifttype.

● Programmet omfatter også en bred vifte af muligheder for output–data: dokumenter kan gemmes i en række formater, der

sendes via e–mail, eller overføres til andre programmer til videre forarbejdning.

Brugervenlighed

● ABBYY FineReader's brugervenlige og intuitive resultatorienteret brugerflade giver dig mulighed for at bruge programmet uden yderligere uddannelse. Nye brugere kan mestre de vigtigste funktioner på næsten ingen tid. Brugerne kan ændre sproget i brugergrænsefladen direkte i programmet.

● ABBYY FineReader Quick Tasks indeholder en liste over de hyppigst anvendte opgaver til konvertering af scannede dokumenter, PDF–og billedfiler til redigérbare formater, og gør det muligt at hente et e–dokument med et museklik.

● Problemfri integration med Microsoft Office og Windows Explorer lader dig genkende dokumenter direkte fra Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel og Windows Stifinder.

● FineReader har også en Hjælpe–menu med eksempler, som viser, hvordan man bruger programmet til at udføre en række komplekse konverteringsrelaterede opgaver.

Hvad er nyt i ABBYY FineReader

Nedenfor er beskrivelser af de nye funktioner i og opdateringer af ABBYY FineReader.

Intelligent dokumentbehandling

● ABBYY's ADRT® teknologi

ABBYY FineReader bruger den revolutionerende nye Adaptive Document Recognition Technology ADRT® 2.0, som giver brugerne mulighed for at analysere og behandle hele dokumenter på en gang, i stedet for side for side. Med ADRT teknologi kan brugere nu gendanne dokumentets overskriftshierarki og bruge det til at konstruere et indeks. Genopbygningen af komponenter i den logiske dokumentstruktur, f.eks sidehoveder og sidefødder, fodnoter, billed– og tabeltekster osv. er nu forbedret. Når genkendelsesresultater er gemt i Microsoft Word, er disse elementer gengivet ikke bare som tekst, men som de relevante Microsoft Word–objekter.

● Automatisk billed–forbehandling

ABBYY FineReader 10 kan automatisk forbehandle digitale billeder. Når den er aktiveret, afgør billede-forbehandlings funktionen automatisk, hvad der videre skal foretages, afhængigt af den indlæste billedtype, og foretager korrektionen. Justeringer omfatter fjernelse af støj fra digitale fotos, rettelse af skævheder, glatning af tekstlinjer og korrigering af trapez-fordrejninger. Denne type behandling giver en væsentlig forbedring af kvaliteten på digital foto–genkendelse.

● MRC komprimering af PDF –og PDF/A –filer

Når data eksporteres til PDF og PDF/A–formater, har brugere mulighed for at bruge MRC (Mixed Raster Content), en avanceret komprimeringsteknologi. Denne teknologi giver bedre filkomprimeringsresultater uden skade på filkvaliteten. MRC er det bedste valg til behandling af farvedokumenter.

● Sproggenkendelse

ABBYY FineReader 10 Brugervejledning

ABBYY FineReader kan genkende dokumenter på 186 sprog herunder russisk, engelsk, tysk, fransk, spansk, italiensk, svensk, finsk, bulgarsk, ungarsk, slovakisk, tjekkisk, bashkir, hviderussisk, kasakhisk, ukrainsk, kinesisk, japansk, thai og hebraisk. Den seneste version understøtter også genkendelse af tekster på koreansk.

Brugervenlighed

● Auto–bestemmelse af dokumentsprog

ABBYY FineReader bruger den nyeste teknologi til automatisk at registrere dokumentetsprog, hvilket gør programmet mere brugervenligt og forbedrer genkendelseskvaliteten.

● Nye QuickTasks

Det udvidede udvalg af QuickTasks, herunder de hyppigst anvendte genkendelsesopgaver, lader dig nemt og hurtigt opnå de resultater, du ønsker. Input–data kan leveres som PDF–dokumenter, billedfiler, digitale fotos eller scannede dokumenter.

● Forbedret grænseflade

Den nye resultatorienterede brugerflade af ABBYY FineReader 10 er blevet forbedret, hvilket gør det endnu mere brugervenligt og intuitivt.

● Det nye Ny opgave–vindue gør det nemmere at arbejde med QuickTasks.

● Nye værktøjslinjer give adgang til grundlæggende kommandoer.

● Tastaturgenveje kan nu tilpasses, og de hyppigst anvendte redskaber er vist på hurtig–adgangsbaren.

● ABBYY FineReader har optimeret ydelse på multi–core processorer

ABBYY FineReader kører effektivt på multi–core processorer, som er i flere og flere personlige computere i dag. Dette bidrager til en væsentligt hurtigere dokumentbehandling.

ABBYY FineReader 10 Brugervejledning

Grænsefladen i ABBYY FineReader 10

ABBYY FineReaders brugervenlige, intuitive og resultatskabende grænseflade gør det nemt at bruge programmet uden ekstra oplæring. Det tager næsten ingen tid for nye brugere at kunne håndtere de vigtigste funktioner. ABBYY FineReaders grænseflade kan tilpasses.

Du kan tilpasse dit arbejdsområde, så det passer til dine behov.

● Skift vinduets placering og størrelse

● Indstil den hurtige adgangslinje til at få adgang til de mest anvendte kommandoer

● Indstil tastaturets genveje – du kan ændre de faste tastkombinationer og tilføje dine egne til at køre specifikke

programkommandoer

● Vælg dit foretrukne grænsefladesprog osv.

Kapitlets indhold:

● Hovedvindue

● Værktøjslinjer

● Tilpasning af arbejdsområdet i ABBYY FineReader

● Dialogboksen Indstillinger

Hovedvinduet

Når ABBYY FineReader er startet, åbnes hovedvinduet og vinduet Ny opgave bruges til at udføre ABBYY FineReader Quick Tasks. Hovedvinduet viser det ABBYY FineReader–dokument, som aktuelt er åbent. Se ABBYY FineReader dokumenter for flere oplysninger.

● I Side–vinduet, kan du se det nuværende FineReadersdokuments sider. Der er to sidevisningstilstande: ikoner (som viser et lille billede) eller en liste over dokumentsider og deres egenskaber. Du kan skifte mellem disse tilstande fra dette vindues genvejsmenu, fra menuen Vis, og dialogboksen Muligheder (Redskaber>Indstillinger…).

● Billed–vinduet viser et billede af den nuværende side. Du kan redigere billedområder, sideområder, og tekstegenskaber i dette vindue.

ABBYY FineReader 10 Brugervejledning

● I Tekst–vinduet kan du se genkendt tekst. Du kan også kontrollere stavning og formatering og redigere genkendt tekst i Tekstvinduet.

● Zoom–vinduet viser et forstørret billede af linjen eller det forarbejdede billedområde, som i øjeblikket redigeres. Mens Billed –vinduet viser den generelle sidevisning, giver Zoom–vinduet en nem måde at se billedet med flere detaljer, mulighed forat justere områdetypen og –placeringen, eller sammenligne ubestemte tegn med det forstørrede billede. Du kan ændre

billedskalaen i Zoom–vinduet fra panelet

Vindue–genvejstaster

● Tast Ctrl+Tab for at skifte mellem vinduer

● Tast Alt+1 for at aktivere Side–vinduet

● Tast Alt+2 for at aktivere Billed–vinduet

● Tast Alt+3 for at aktivere Tekst–vinduet

Se Tastaturgenveje for flere oplysninger.

i den nederste del af vinduet.

Værktøjslinjer

Hovedvinduet i ABBYY FineReader indeholder flere værktøjslinjer. Knapper på værktøjslinjen giver nem adgang til programkommandoer. De samme kommandoer kan udføres fra programmenuen eller med tastaturets genveje. Primær værktøjslinje har et fast sæt med knapper til alle grundlæggende handlinger: åbning af et dokument, scanning af en side, åbning af et billede, genkendelse af sider, lagring af resultater osv.

Hurtig adgangslinje kan tilpasses ved tilføje flere specialknapper til praktisk talt enhver kommando i hovedmenuen. Som standard vises denne linje ikke i hovedvinduet. For at få det vist skal du vælge Hurtig adgangslinje under Vis>Værktøjslinjer eller fra genvejsmenuen i hovedværktøjslinjen.

Sådan tilpasses den hurtige adgangslinje ved at tilføje eller fjerne knapper, der bruges til at få adgang til programkommandoer:

1. Åbn dialogboksen Tilpas værktøjslinjer og genveje. (Redskaber>Tilpas…)

2. Vælg den ønskede kategori i fanen Værktøjslinjer i feltet Kategorier.

Bemærk. Hvis der vælges en anden kategori, ændres kommandoerne på listen Kommandoer til sættet med kommandoer i hovedmenuen.

3. Vælg en kommando fra listen Kommandoer, og klik på >> (eller<<). Den valgte kommando vises (eller fjernes fra) værktøjslinjens kommandoliste.

4. Klik på knappen OK for at gemme dine ændringer.

5. Klik på knappen Nulstil alle for at nulstille den hurtige adgangslinje til standardvisningen.

Du kan finde værktøjslinjer til vinduerne Sider, Billede og Tekst øverst i disse vinduer med faste knapper.

Ruden med dokumentmeddelelser viser fejladvarsler og pop-op-meddelelser, når programmet kører. Som standard vises denne rude, når siden er valgt i vinduet Sider. Du kan gennemse meddelelser ved hjælp af knapperne

/ .

Tilpasning af arbejdsområdet i ABBYY FineReader

● Du kan midlertidigt skjule de vinduer, som du ikke bruger. Brug indstillingerne i menuen Vis eller tastaturets genveje til at vise/skjule vinduer:

ABBYY FineReader 10 Brugervejledning

● F5 for vinduet Sider

● F6 for vinduet Billede

● F7 for vinduerne Billede og Tekst

● F8 for vinduet Tekst

● Ctrl+F5 for vinduet Zoom

● Du kan ændre vinduets størrelse ved at trække vinduets kanter med musen.

● Du kan også ændre placeringen på vinduerne Sider og Zoom. Brug kommandoerne i menuen Vis eller vinduets genvejsmenu.

● Du kan tilpasse den måde fejlvarsler og pop-op-meddelelser skal vises på, mens programmet kører. Som standard dukker

denne rude op, når en side vælges i vinduet Sider. Klik på nederste af hovedvinduet.

● Hvis du vil vise/skjule panelet Egenskaber i vinduet Billede eller Tekst, skal du højreklikke et vilkårligt sted i vinduet og

derefter vælge Egenskaber i genvejsmenuen. Alternativt kan du klikke på vinduet Tekst.

● Nogle indstillinger til vinduet kan tilpasses i dialogboksen Muligheder i fanen Vis.

for at få vist advarsler og fejlmeddelelser i ruden under det

nederst i vinduet Billede eller på nederst i

Grænsefladens sprog

Grænsefladens sprog vælges, når ABBYY FineReader installeres. Dette sprog bruges til at skrive alle meddelelser, og navne på dialogbokse, knapper og programmets menupunkter vises i dette sprog. Du kan skifte mellem grænsefladens sprog, mens programmet kører.

Følg disse instruktioner for at gøre dette:

1. Åbn dialogboksen Muligheder i fanen Avanceret (Redskaber>Indstillinger…).

2. Vælg det ønskede sprog fra rullelisten Interfacesprog.

3. Klik på knappen Luk.

4. Genstart ABBYY FineReader.

Dialogboksen Valg

Dialogboksen Muligheder indeholder de indstillinger, du kan bruge til at styre indstillingerne til åbning, scanning og lagring af dokmenter i forskellige formater, tilpasning af udseendet på programvinduer, valg af dit foretrukne sprog og angivelse af kildedokumentets udskrivningstype, sprog til programmets grænseflade m.m. Vigtigt! Dialogboksen Valg findes under menuen Redskaber>Indstillinger…. Der er også adgang til den fra værktøjslinjen med indstillinger, dialogbokse til at gemme data i forskellige formater, dialogbokse til at åbne billeder og værktøjslinjens genvejsmenu. Dialogboksen har 6 faner. Hver fane indeholder valg til bestemte programfunktioner:

● Dokument

Brug denne indstilling til at tilpasse følgende:

● Dokumentsprog (de sprog, som inputdokumentet skrives i)

● Dokumentets udskrivningstype

● Egenskaber for dokument (filnavn, forfatter og nøgleord)

● Scan/Åbn

Brug denne indstilling til at tilpasse de generelle indstillinger til automatiseret dokumentbehandling, og indstillingerne til forbehandling af billeder ved scanning og åbning af dokumenter, f.eks. aktivering/deaktivering af følgende:

● Automatisk analyse af dokumentlayout (identificerer layoutområder og –typer)

● Automatisk billedkonvertering

● Automatisk forbehandling af billede

● Automatisk identifikation af sideretning

● Automatisk opdeling af modstående sider

Du kan også vælge din scannerdriver og scanningsgrænseflade.

● Læs

Denne indstilling indeholder indstillinger til genkendelse:

● Genkendelse kan enten indstilles til "hurtig" eller "detaljeret".

ABBYY FineReader 10 Brugervejledning

● Du kan også vælge, om du vil bruge en tilpasset skabelon under genkendelse.

● Gem

Med denne indstilling kan du vælge, hvilket format output–dokumentet skal gemmes i:

● RTF/DOC/DOCX

Se Sådan gemmer du i RTF/DOC/DOCX for at få flere oplysninger.

● XLS/XLSX

Se Sådan gemmer du i XLS/XLSX for at få flere oplysninger.

● PDF

Se Sådan gemmer du i PDF for at få flere oplysninger.

● PDF/A

Se Sådan gemmer du i PDF/A for at få flere oplysninger.

● HTML

Se Sådan gemmer du i HTML for at få flere oplysninger.

● PPTX

Se Sådan gemmer du i PPTX for at få flere oplysninger.

● TXT

Se Sådan gemmer du i TXT for at få flere oplysninger.

● CSV

Se Sådan gemmer du i CSV for at få flere oplysninger.

● Vis

Denne valgmulighed indeholder:

● Indstillinger til sidevisning i vinduet Sider (Thumbnails eller Oplysninger)

● Indstillinger til vinduet Tekst, inklusive indstillingen til at fremhæve ukendte tegn og ord (og fremhævningsfarven), om

tegn, der ikke kan udskrives (f.eks. linjeskift) skal vises, og hvilken skrifttype, der skal bruges til at vise almindelig tekst

● Indstillingerne til farver og tykkelse på kanter om forskellige områdetyper i vinduet Billede

● Avanceret

Denne valgmulighed indeholder indstillinger til:

● Valg af skrifttyper, der er brugt i output–dokumentet

● Stavekontrol til genkendt tekst

● Sti til den mappe, hvor brugersprog gemmes

● Åbning af de seneste brugte dokument, når programmet starter

● Sprog til programmets grænseflade

● Knappen, der bruges til at gemme den aktuelle indstilling i en fil

● Knappen, der bruges til at indlæse alle indstillinger fra en tidligere gemt fil

● Knappen, der bruges til at nulstille indstillingen til standardindstillinger

ABBYY FineReader 10 Brugervejledning

Arbejde med ABBYY FineReader

Dette kapitel indeholder en oversigt over ABBYY FineReader: hvordan du hurtigt opretter et e–dokument i et format til redigering og brug, og hvordan du udfører komplekse og ikke–standard opgaver til tekstgenkendelse. Kapitlets indhold:

● ABBYY FineReader Quick Tasks

● Primære Quick Tasks

● Quick Tasks til konvertering til et Microsoft Word–dokument

● Quick Tasks til konvertering af et dokument til en søgbar Adobe PDF

● Andre Quick Tasks

● ABBYY FineReader trin for trin

● Hentning af et billede

● Genkendelse

● Kontrol og redigering

● Gemning af resultater

● Afsendelse af resultater via e–mail

● ABBYY FineReader–dokument

● Generelt

● Arbejde med ABBYY FineReader–dokumenter

● Sidenummerering i ABBYY FineReader–dokumenter

● Sådan integreres specifikke funktioner i dit papirdokument

● Tips til hentning af billede

● Tips til forbedring af OCR–kvalitet

● Kontrol og redigering af genkendt tekst

● Arbejde med komplekse skriftsprog

● Gemning af resultaterne i forskellige formater

Se Avancerede funktioner for at få flere oplysninger.

ABBYY FineReader Quick Tasks

Dokumentbehandling med ABBYY FineReader involverer ofte den samme udførsel, f.eks. scanning og genkendelse af et dokument og derefter gemmes resultaterne i et bestemt format. For at kunne udføre de mest bruge opgaver indeholder ABBYY FineReader indstillingen Quick Tasks, der henter genkendt tekst med bare et klik. Quick Tasks startes i vinduet Ny opgave, der som standard åbnes, når programmet indlæses. Hvis vinduet Ny opgave er lukket, skal du klikke på hovedværktøjslinjen og derefter på knappen Ny opgave.

ABBYY FineReader 10 Brugervejledning

1. Vælg den ønskede opgavefane i vinduet Ny opgave:

● Primære Quick Tasks

● Quick Tasks til konverting til et Microsoft Word–dokument

● Quick Tasks til konvertering af et dokument til en søgbar Adobe PDF

● Andre Quick Tasks

2. Vælg genkendte sprog fra rullelisten Dokumentsprog. Der findes andre indstillinger (nederst i vinduet) til automatiserede opgaver, der kan bruges til at konvertere data til et Microsoft Word–dokument eller et Adobe PDF–dokument.

3. Klik på den ønskede knap til den automatiserede opgave.

ABBYY FineReader–opgaver udføres i henhold til de indstillinger, der er tilpasset i dialogboksen Muligheder (Redskaber>Indstillinger…). Mens en automatiseret opgave kører, viser skærmbilledet en linje til opgaveudførsel med en indikator til opgaveudførsel, en liste med automatiserede trin i opgaven og advarsler.

Bemærk. For at kunne genkende dokumenter med komplekse strukturer kan du tilpasse og starte hver behandlingsfase manuelt. Se ABBYY FineReader trin for trin for at få flere oplysninger. ABBYY FineReader giver også mulighed for at oprette dine egne tilpassede automatiserede opgaver med de trin, der kræves til dine tilpassede opgaver. Se Automatiseret opgavestyring i ABBYY FineReader.

Primære Quick Tasks

Brug fanen Almindelig i vinduet Ny opgave til at få adgang til de mest brugte indstillinger til Hurtige opgaver i ABBYY FineReader.

1. Vælg dokumentsprog fra rullelisten Dokumentsprog, der findes øverst i vinduet.

2. Klik på den relevante knap til opgaven:

● Med Scan til Microsoft Word kan du scanne et papirdokument og konvertere det til et Microsoft Word–

dokument.

● Med Scan til Microsoft Excel kan du scanne et papirdokument og konvertere det til en Microsoft Excel–

tabel.

● Med Scan til søgbart PDF–billede kan du scanne et papirdokument og konvertere det til et søgbart Adobe

PDF–dokument.

● Med Scan til billede kan du scanne papirdokumenter og gemme billederne. Når scanning er udført, åbner

programmet en dialogboks til at gemme billedet.

● Konvertér PDF/billede til Microsoft Word lader dig konvertere PDF–dokumenter og billedfiler til et

Microsoft Word–dokument.

● Konvertér foto til Microsoft Word lader dig konvertere billeder fra digitale fotos i et Microsoft Word–

dokument.

3. Resultatet er et nyt dokument med genkendt tekst, der åbnes i det valgte program. Når opgaven Scan til billede er afsluttet, åbnes dialogboksen til at gemme billedet.

Vigtigt! Når Hurtige opgaver er udført, konverteres data som standard til programmets aktuelle indstillinger. Hvis du ændrede programmets indstillinger, skal du køre opgaven igen for at hente den genkendte tekst med de nye indstillinger.

ABBYY FineReader 10 Brugervejledning

Quick Tasks til konvertering til et Microsoft Word–dokument

Du kan bruge fanen Microsoft Word i vinduet Ny opgave til at få adgang til ABBYY FineReaders Quick Tasks, der bruges til at konvertere billeder af enhver oprindelse (scannede dokumenter, digitale fotos, PDF og billedfiler) til et Microsoft Word– dokument, der er nemt at redigere og bruge. Vigtigt! Du skal have Microsoft Word installeret på din computer for at køre opgaver i denne gruppe.

1. På rullelisten Dokumentsprog øverst i vinduet skal du vælge dokumentsprog.

2. Vælg de ønskede indstillinger til konvertering nederst i vinduet:

● Indstilling til at gemme dokumentlayout

● Vælg Behold billeder, hvis du ønsker at beholde billederne i måldokumentet.

● Vælg Behold sidehoveder og sidefødder, hvis du ønsker at beholde sidehoveder og sidefødder i

måldokumentet.

3. Klik på den relevante knap til opgaven.

● Scan til Microsoft Word lader dig scanne og konvertere et papirdokument.

● Konvertér PDF/billede til Microsoft Word lader dig konvertere PDF–dokumenter og billedfiler.

● Konvertér foto til Microsoft Word lader dig konvertere billeder fra digitale fotos.

4. Når dokumentbehandling er udført, åbnes et nyt Microsoft Word–dokument, der indeholder den genkendte tekst.

Hurtige opgaver til konvertering af et dokument til en søgbar Adobe PDF

Ved hjælp af fanen Adobe PDF i vinduet Ny opgave har du adgang til ABBYY FineReaders Quick Tasks, der kan bruges til at konvertere alle billedtyper (scannede dokumenter, PDF– og billedfiler) i et søgbart Adobe PDF–dokument. Vigtigt! Du skal have et program til visning af PDF installeret på din computer for at kunne køre denne gruppe opgaver.

1. På rullelisten Dokumentsprog øverst i vinduet skal du vælge dokumentsprog.

2. Vælg indstillingen Komprimér i sort & hvidt PDF–dokument i den nederste del af skærmen for at reducere størrelsen på PDF–filen ved at gemme billedet i sort/hvid tilstand.

3. Klik på den relevante knap til opgaven:

● Scan til søgbart PDF–billede kan bruges til at scanne et papirdokument og konvertere det til et søgbart Adobe PDF–dokument i tilstanden Tekst under side billede.

● Scan til redigérbart PDF–dokument kan bruges til at scanne et papirdokument og konvertere det til et Adobe PDF–dokument i tilstanden Tekst for side billede.

● Konvertér til søgbart PDF–billede konverterer PDF–dokumenter og billedfiler til et Adobe PDF–dokument i tilstanden Tekst under side billede.

● Konvertér til redigerbart PDF–dokument konverterer PDF–dokumenter og billedfiler til et Adobe PDF– dokument i tilstanden Tekst for side billede.

4. Et nyt PDF–dokument åbnes i programmet til visning af PDF–dokumenter.

Vigtigt! Når Quick Tasks er udført, konverteres data som standard til programmets aktuelle indstillinger. Hvis du ændrede programmets indstillinger, skal du køre opgaven igen for at hente den genkendte tekst med de nye indstillinger. Tip. Når du gemmer scannede dokumenter til PDF, kan du indstille adgangskoder, der beskytter PDF–dokumentet mod uautoriseret åbning, udskrivning eller redigering. Se PDF–sikkerhedsindstillinger for at få flere oplysninger.

Andre Quick Tasks

Brug fanen Andet i vinduet Ny opgave til at få adgang til ABBYY FineReaders andre muligheder i Quick Tasks.

1. På rullelisten Dokumentsprog øverst i vinduet skal du vælge dokumentsprog.

2. Klik på den relevante knap til opgaven.

● Med Scan til HTML–dokument kan du scanne et papirdokument og konvertere det til et HTML–dokument.

● Med Scan til Andre formater kan du scanne et papirdokument og konvertere det til et af de understøttede

formater.

ABBYY FineReader 10 Brugervejledning

● Konvertér PDF/billede til Microsoft Excel lader dig konvertere PDF–dokumenter og billedfiler til et Microsoft Excel–dokument.

● Med Konvertér PDF/billede til Andre formater kan du konvertere PDF–dokumenter og billedfiler til et af de understøttede formater i programmet.

● Scan scanner et papirdokument.

● Åbn åbner PDF–dokumenter og billedfiler.

3. Afhængigt af den valgte opgave åbnes et nyt dokument, eller der åbnes en dialogboks med indstillinger til at gemme. Hvis der åbnes et dokument, indeholder det genkendt tekst, og billederne føjes til et FineReader–dokument.

ABBYY FineReader trin for trin

Processen, hvorpå dokumenter føjes til ABBYY FineReader, består af fire faser. Et billede hentes, genkendes og kontrolleres, og genkendelsesresultaterne gemmes. Dette afsnit indeholder oplysninger om hver af de fire faser.

● Hentning af et billede

● Genkendelse

● Kontrollering og redigering

● Gemning af resultater

● Afsendelse af resultater via e–mail

Hentning af et billede

For at starte OCR–processen har ABBYY FineReader brug for at hente et billede af dit dokument. Der er flere måder at oprette et billede på inklusive:

● Scanning af papirdokument

● Åbning af en eksisterende billedfil eller et eksisterende PDF–dokument

● Tag et billede af teksten

Scanne papirdokumenter

1. Kontrollér, at scanneren er tilsluttet og tændt.

Se dokumentationen til scanneren for at sikre, at den er korrekt indstillet. Sørg for at installere den software, der fulgte med scanneren. Nogle scannermodeller skal tændes, inden computeren tændes.

2. Læg den side, der skal scannes, i scanneren. Hvis scanneren er udstyret med en automatisk dokumentfremfører, kan du lægge flere sider i scanneren, hvis du har brug for at behandle et flersidet dokument.

3. Klik på Scan, eller vælg Scan sider… i menuen Fil.

Scanningsdialogboksen åbnes. Vælg de ønskede indstillinger, og start scanning. De scannede sider føjes til vinduet Sider i ABBYY FineReader. Tip. Normalt udskrevne dokumenter scannes bedst i gråtoner med 300 dpi. Kvaliteten på OCR–resultaterne afhænger af kvaliteten på kildedokumentet og de valgte scanningsindstillinger. En lav billedkvalitet kan påvirke genkendelsesresultaterne. Det er derfor vigtigt at tilpasse scanningsindstillingerne og gøre rede for funktionerne i inputdokumentet.

Åbning af billedfiler og PDF–documenter

Du kan åbne filer i PDF–format og genkende efterbehandlede billedfiler (se Understøttede billedformater for at få flere oplysninger). Sådan åbnes et billede eller en PDF–fil:

● I ABBYY FineReader skal du klikke på Åbn eller vælge Åbn PDF–fil/–billede… i menuen Filer.

Vælg Åbn billede i dialogboksen:

1. Vælg et eller flere billeder.

2. Angiv sideintervallet til et flersidet dokument.

3. Aktivér indstillingen Find sideretning for automatisk at registrere sidelayout ved åbning af billeder.

4. Aktivér indstillingen Opdel dobbelte sider for automatisk at opdele dobbeltsider i separate billeder ved åbning af

billeder.

ABBYY FineReader 10 Brugervejledning

5. Aktivér indstillingen Muliggør billedforbearbejdning for at udføre automatiseret forbehandling af billede, når billeder

åbnes.

Bemærk. Når sidebilleder åbnes eller scannes for første gang, føjes de til et nyt FineReader–dokument, der vises i vinduet Sider. Senere, når sidebillederne åbnes eller scannes, bliver de føjet til den nederste del af det åbne FineReader–dokument.

● Højreklik på den ønskede billedfil i Windows Stifinder, og vælg Åbn i ABBYY FineReader i genvejsmenuen.

● I Microsoft Outlook skal du vælge e–mailen med det billede eller de vedhæftede PDF–filer, som du vil åbne, og derefter

klikke på

● I Microsoft Outlook eller Windows Stifinder skal du trække den ønskede billedfil til ABBYY FineReaders hovedvindue. Billedet føjes til det aktuelle ABBYY FineReader–dokument.

Bemærk. Forfatteren af en PDF–fil kan vælge at begrænse adgangen til den. Forfatteren kan f.eks. oprette en adgangskode eller

begrænse bestemte funktioner, f.eks. muligheden for at udtrække tekst og grafik. For at overholde retningslinjer for copyright beder ABBYY FineReader dig om en adgangskode til at åbne sådanne filer.

Tage et billede af teksten med et kamera

ABBYY FineReader kan udføre OCR på billeder, der er oprettet med et digitalt kamera.

1. Tag et billede af teksten.

Bemærk. Der kræves fotos i god kvalitet for at få vellykkede OCR–resultater.

2. Gem fotoet på din harddisk.

3. Klik på Åbn, eller vælg Åbn PDF–fil/–billede… i menuen Filer.

værktøjslinjen. Vælg en fil fra dialogboksen.

Genkendelse

ABBYY FineReader bruger OCR–teknologier (Optical Character Recognition) til at konvertere dokumentbilleder til redigérbar tekst. Inden udførsel af OCR analyserer programmet strukturen i hele dokumentet og registrerer områder, der indeholder tekst, stregkoder, billeder og tabeller.

ABBYY FineReader–dokumentergenkendes som standard automatisk med de aktuelle programindstillinger. Tip. Du kan deaktivere automatisk analyse og OCR til nyligt tilføjede billeder på fanen Scan/Åbn i dialogboksen Muligheder (Redskaber>Indstillinger…).

For at opnå den bedste OCR–kvalitet skal du vælge egnede indstillinger til genkendelsessprog, genkendelsestilstand og genkendt tekstudskrivningstype. I nogle tilfælde kan OCR–processen startes manuelt. Hvis du f.eks. deaktiverede automatisk genkendelse, manuelt valgte områder i et billede eller ændre følgende indstillinger i dialogboksen Muligheder (Værktøjer>Indstillinger…):

● Genkendelsessproget i fanen Dokument.

● Dokumentets udskrivningstype i fanen Dokument.

● Genkendelsesindstillinger i fanen Læs.

● Skrifttypematch i fanen Avanceret.

Sådan startes OCR–processen manuelt:

● Klik på knappen Læs i den primære værktøjslinje eller

● Vælg Læs i menuen Dokument

Tip. For at genkende det valgte område eller den valgte side skal du bruge de relevante indstillinger i menuerne Side og Områder eller bruge genvejsmenuen.

Kontrol og redigering

Genkendelsesresultater vises i vinduet Tekst. Ukendte tegn fremhæves i farve i dette vindue. Dette gør det nemt at finde mulige fejl og hurtigt rette dem.

Du kan redigere output–dokumentet enten direkte i vinduet Tekst eller med den indbyggede Kontrollér stavning (Indstillinger…>Stavekontrol…), der lader dig gennemse ukendte ord, finde stavefejl, tilføje nye ord til din ordbog og ændre ordbogens sprog.

Med ABBYY FineReader kan du også justere formateringen på genkendt tekst.

Du kan redigere genkendt tekst i vinduet Tekst med knapperne på hovedværktøjslinjen og panelet Egenskaber for tekst (via genvejsmenuen i vinduet Tekst>Egenskaber). Bemærk. Når ABBYY FineReader udfører OCR, registrerer den automatisk dokumentets typografi. Al valgt typografi vises på panelet Egenskaber for tekst. Ved at redigere typografi kan du nemt ændre formateringen på hele teksten. ABBYY FineReader bevarer al typografi, når teksten gemmes i RTF/DOC/DOCX–formater.

ABBYY FineReader 10 Brugervejledning

Gemning af resultater

Genkendt tekst kan gemmes i en fil, sendes til et program, du vælger, kopieres til udklipsholderen eller sendes via e–mail til et af de formater, der understøttes af ABBYY FineReader. Du kan enten gemme hele dokumentet eller vælge enkelte sider. Vigtigt! Sørg for at vælge de rigtige lagringsindstillinger, inden du klikker på Gem.

Sådan gemmes genkendt tekst:

1. Vælg en indstilling til at gemme format på hovedværktøjslinjens rullemenu.

Indstillinger til at gemme dokumentlayout.

● Nøjagtig kopi

opretter et dokument med formatering, der svarer til originalen. Denne indstilling anbefales til dokumenter med kompleks formatering, f.eks. salgspjecer. Bemærk, at denne indstilling begrænser muligheden for at ændre tekst og formatering i det endelige dokument.

● Redigérbar kopi

opretter et dokument, hvor formateringen kan være lidt anderledes end originalen. Dokumenter, der oprettes i denne tilstand, er nemme at redigere.

● Formateret tekst

beholder skrifttyper, skriftstørrelser og afsnit, men beholder ikke de nøjagtige placeringer af objekter på siden. Den oprettede tekst venstrejusteres. Tekst læst fra højre til venstre justeres i sidemargen til højre. Bemærk. Lodret tekst ændres til vandret tekst i denne tilstand.

● Almindelig tekst

Denne tilstand beholder ikke tekstformatering.

Vigtigt! Listen med tilgængelige indstillinger varierer afhængigt af det valgte format til at gemme.

2. På fanen Gem i dialogboksen Muligheder skal du vælge de ønskede indstillinger til at gemme og klikke på OK.

3. Klik på pilen til højre for knappen Gem på hovedværktøjslinjen, og vælg den ønskede indstilling, eller brug kommandoerne i menuen Filer.

Bemærk. ABBYY FineReader lader dig gemme sidebilleder. Se Gemning af et billede på siden for at få flere oplysninger.

Afsendelse af resultater via e–mail

Med ABBYY FineReader kan du sende dine genkendelsesresultater via e–mail i et af de formater, der understøttes af ABBYY FineReader.

Sådan sendes et dokument:

1. Vælg e–mail>Dokument i menuen Filer.

2. I dialogboksen skal du vælge:

● Det format, som dokumentet skal gemmes i

● De sider i dokumentet, der skal gemmes og sendes: alle sider eller kun valgte sider

● Filindstillinger

3. Klik på OK. Der oprettes en e–mail med den eller de vedhæftede filer. Angiv modtageren, og send meddelelsen.

Du kan også maile billeder af dokumentsider.

Sådan sendes sidebilleder:

1. I menuen Filer skal du vælge e–mail>Sidebilleder.

2. I dialogboksen:

● Vælg det format, som dokumentet skal gemmes i.

● Vælg de sidebilleder, der skal sendes: alle sider eller kun valgte sider.

● Vælg Send kun valgte områder, hvis du kun har brug for at sende billeder af de valgte sideområder.

● Vælg Send som flersidet billedfil, hvis du har brug for at sende billeder som en flersidet fil.

3. Klik på OK. Der oprettes en e–mail med den eller de vedhæftede filer. Angiv modtageren, og send meddelelsen.

Dokumentet ABBYY FineReader

Et ABBYY FineReader dokument indeholder både kilde dokumentbilleder og genkendt tekst. De fleste programindstillinger (f.eks. scanning og OCR optioner valgt af brugeren, mønstre, sprog, og sproggrupper) gælder for hele ABBYY FineReader dokumentet.

ABBYY FineReader 10 Brugervejledning

● ABBYY FineReader dokument Generelt Giver information om hvordan sidebilleder vises i Dokument vinduet og hvordan visningen af Dokument vinduet tilpasses.

● Arbejde med ABBYY FineReader dokumenter Giver information om hvordan et ABBYY FineReader dokument åbnes, slettes, og lukkes, hvordan der tilføjes billeder til et dokument, og hvordan et dokument eller dokument optioner gemmes.

● Sidenumerering i ABBYY FineReader dokumenter

Generelt

En ny ABBYY FineReader åbnes som standard, når du starter ABBYY FineReader. Du kan anvende den eller åbne et eksisterende ABBYY FineReader dokument. Alle dokumentsider er vist i vinduet Sider. Sideminiaturer i vinduet Sider vises i henhold til den valgte visningstilstand.

For at ændre miniaturevisningstilstanden skal du gøre følgende:

● Klik på Vis>Vinduet Sider. Vælg derefter Miniaturer eller Detaljer.

● I genvejsmenuen for vinduet Sider skal du klikke på Sidevinduesvisning. Vælg derpå enten Miniaturer eller Detaljer.

● På fanen Vis i dialogboksen Muligheder (Funktioner>Indstillinger…) skal du i gruppen Vinduet Sider vælge enten

Thumbnails eller Oplysninger.

For at vise et sidedokument skal du klikke på dens miniaturebillede i vinduet Sider (i tilstanden Miniaturer) eller dobbeltklikke på dens nummer (i tilstanden Detaljer). I vinduet Billede vil du nu se sidebilledet, og i vinduet Tekst vises genkendelsesresultaterne (hvis dokumentet er blevet genkendt).

Bemærk: Hvis du åbner FineReader-dokumenter, som er blevet oprettet i tidligere versioner af ABBYY FineReader, forsøger programmet at konvertere dem til det nye format. Da denne konvertering ikke kan fortrydes, anmoder ABBYY FineReader om, at du gemmer det konvertede dokument under et nyt navn. Alle genkendt tekst mistes under denne proces.

Arbejde med ABBYY FineReader dokumenter

Under arbejde med et ABBYY FineReader dokument kan du gøre følgende:

● Opret et nyt dokument

● I menuen Filer skal du vælge Nyt FineReader–dokument, eller

● I hovedværktøjslinjen skal du klikke på

● Slet en side fra det nuværende dokument

● I vinduet Dokument skal du vælge den side, du vil slette og derefter vælge Slet side fra dokument i menuen Side, eller

● I vinduet Dokument skal du højreklikke på den side, du vil slette og derefter vælge Slet side fra dokument i

genvejsmenuen

For at vælge flere sider skal du holde CTRL–knappen nede og klikke på hver af de ønskede sider på skift.

● Åbn et dokument

Ved opstart opretter ABBYY FineReader automatisk et nyt dokument. Bemærkning. Hvis du ønsker, at ABBYY FineReader skal åbne det sidste dokument du arbejdede på i den forrige session, skal du vælge Funktioner>Indstillinger…, klikke på fanen Avanceret og derefter vælge Åbn det sidst brugte FineReader– dokument ved opstart.

For at åbne et dokument skal du gøre følgende:

1. I menuen Filer skal du vælge Åbn FineReader–dokument…

2. Vælg det ønskede dokument i dialogboksen Åbn dokument.

Bemærkning. Du kan også åbne et ABBYY FineReader dokument direkte fra Windows Explorer ved at højreklikke på den ønskede dokumentmappe (dokumentmapper er vist som

● Tilføj billeder til det nuværende dokument

) og vælge Åbn med ABBYY FineReader i genvejsmenuen.

● I menuen Filer skal du vælge Åbn PDF–fil/–billede…

● I dialogboksen Åbn billede skal du vælge de ønskede billeder og klikke på Åbn. De valgte billeder bliver tilføjet til

dokumentet, og der bliver gemt kopier af dem i dokumentmappen.

Bemærkning. Du kan også tilføje billeder direkte fra Windows Explorer:

ABBYY FineReader 10 Brugervejledning

● I Windows Explorer skal du vælge de ønskede billedfiler, højreklikke på det markerede og vælge Åbn med ABBYY FineReader i genvejsmenuen.

Hvis ABBYY FineReader kører, vil de valgte filer blive tilføjet til det nuværende dokument. Ellers bliver ABBYY FineReader opstartet og de valgte filer bliver tilføjet til et nyt dokument.

● Gem det nuværende dokument

1. I menuen Filer skal du vælge Gem FineReader–dokument….

2. I dialogboksen Gem dokument skal du indtaste et navn for dit dokument og angive en lagringsplacering. Bemærkning. Ved at gemme et ABBYY FineReader dokument gemmes sidebilleder, den genkendte tekst, de trænede mønstre, og brugersprog (hvis nogen).

● Luk det nuværende dokument

● For at lukke en side i det nuværende dokument skal du markere siden og derefter vælge Luk aktuel side i menuen

Dokument.

● For at lukke hele dokumentet, vælg Luk FineReader–dokument fra Fil menuen.

● Gem de nuværende dokumentoptioner

For at gemme de nuværende dokumentoptioner til en fil skal du gøre følgende:

1. Vælg Funktioner>Indstillinger…, og klik på fanen Avanceret.

2. Klik på knappen Gem valg…. Bemærkning. For at gendanne standardindstillingerne skal du klikke på Nulstil til Standardindstillinger.

3. I dialogboksen Gem indstillinger skal du indtaste et navn for din fil og angive en lagringsplacering.

De følgende dokumentindstillinger gemmes:

● De indstillinger, der er valgt under fanen Dokument, Scan/Åbn, Læs, Gem, Vis og Avanceret i dialogboksen Muligheder (Funktioner>Indstillinger…)

● sproggrupper, brugerordbøger og mønstre

● stien til mappen, hvor brugersprog og ordbøger er gemt

For at gendanne standardindstillingerne skal du klikke på knappen Nulstil til Standardindstillinger på fanen Avanceret i dialogboksen Muligheder (Funktioner>Indstillinger…).

● Indlæs dokumentindstillinger

1. Vælg Funktioner>Indstillinger…, og klik på fanen Avan

2. Klik på knappen Indlæsningsmuligheder….

3. I dialogboksen Indlæs indstillinger skal du vælge den fil, der indeholder de ønskede dokumentindstillinger (indstillingsfiler har udvidelsen *.fbt), og klik på Åbn.

ceret.

Sidenummerering i ABBYY FineReader dokumenter

Alle sider i et dokument er nummererede. Sidenumre vises i vinduet Side tæt ved siden med miniaturebilleder.

For at tilføje sidenummerering skal du gøre følgende:

1. I vinduet Sider vælges en eller flere sider.

2. I genvejsmenuen for vinduet Sider skal du klikke på Omnummerér sider.

3. I dialogboksen der åbnes, vælges et af følgende:

● Omnummerér sider Dette ændrer alle sidenumre efterhånden, startende med den valgte side.

● Gendan originale sidetal efter duplexscanning Dette genskaber den oprindelige nummerering fra kildedokumentet, hvis du anvendte føderen til først at scanne de ulige sider separat og derefter de lige sider.

Vigtigt! Der skal tildeles et minimum på 3 sider med efterfølgende nummerering for denne handling. Bemærkning. For at afbryde denne handling, vælg Fortryd "Gendan sidetal efter duplexscanning".

4. Klik OK. Rækkefølgen på siderne i vinduet Sider vil ændre sig i henhold til den nye nummerering.

Bemærkning:

1. For at ændre et nummer på en side skal du klikke på dennes nummer i vinduet Sider og indtaste det nye nummer i feltet.

ABBYY FineReader 10 Brugervejledning

2. I tilstanden Miniaturer kan du ændre sidenummerering ved blot at trække de valgte sider til den ønskede plads i dokumentet.

Sådan tager du højde for nogle af funktionerne i papirdokumentet

OCR–kvaliteten afhænger meget af kildebilledets kvalitet. Overvej følgende ting for at være sikker på at få de ønskede scanningsresultater:

● Udskrivningstype Forskellige enheder kan bruges til at fremstille udskrevne dokumenter, f.eks. skrivemaskiner og faxmaskiner. Genkendelseskvaliteten til disse dokumenter kan variere. Dette afsnit indeholder anbefalinger til valg af den rigtige udskrivningstype.

● Udskrivningskvalitet OCR–kvaliteten kan hænge meget sammen med "støj", som nogen gange forekommer i dokumenter i dårlig kvalitet. Dette afsnit indeholder anbefalinger til scanning af disse dokumenter.

● Dokumentsprog Et dokument kan indeholde tekst, der er skrevet i flere sprog. Dette afsnit indeholder anbefalinger til valg af genkendelsessprog.

Udskrivningstype

Ved genkendelse af maskinskrevne tekster eller fax kan OCR–kvaliteten forbedres ved at vælge den tilsvarende udskrivningstype i dialogboksen Muligheder.

Til de fleste dokumenter registrerer programmet automatisk udskrivningstypen. For at aktivere automatisk registrering af udskrivningstype skal indstillingen Autobestemmelse vælges under Dokumentets udskrivningstype i dialogboksen Muligheder (menuen Redskaber>Indstillinger…>, derefter fanen Dokument). Du kan også vælge udskrivningstypen manuelt efter behov.

Et eksempel på maskinskreven tekst. Alle bogstaver har samme bredde (sammenlign f.eks. "w" og "t"). Vælg Skrivemaskine til denne teksttype.

Eksempel på tekst fra en faxmaskine. Som det ses i eksemplet, er bogstaverne uklare nogle steder og udsat for støj og forvrængning. Vælg Fax til denne teksttype.

Tip. Efter genkendelse af maskinskreven tekst eller fax skal du sørge for at vælge Automatisk registrering for at behandle almindeligt udskrevne dokumenter.

Udskrivningskvalitet

Dokumenter i dårlig kvalitet med "støj" (f.eks. tilfældige sorte prikker eller pletter), slørede eller ujævne bogstaver eller skæve linjer og forskudte tabelkanter kan kræve specifikke scanningsindstillinger.

Fax

Avis

Dokumenter i dårlig kvalitet scannes bedst i gråtoner. Ved scanning i gråtoner vælger programmet automatisk den optimale lysstyrke.

ABBYY FineReader 10 Brugervejledning

Gråtoner som farvetilstand indeholder flere oplysninger om bogstaver i den scannede tekst for at opnå bedre OCR–resultater ved genkendelse af dokumenter i mellem til dårlig kvalitet. Du kan også korrigere nogle printdefekter ved hjælp af redskaberne i dialogboksen Redigér billede.

Dokumentsprog

ABBYY FineReader genkender både etsprogede og flersprogede (f.eks. skrevet på to sprog) dokumenter. Du skal vælge flere genkendelsessprog til flersprogede dokumenter.

For at indstille genkendelsessprog til dokumentet i vinduet Sider (eller vinduet Ny opgave, hvis du bruger hurtige opgaver) skal du bruge rullelisten Dokumentsprog og vælge en af følgende indstillinger:

● Automatisk valg ABBYY FineReader vælger automatisk de relevante sprog fra den brugerdefinerede liste med sprog. Sådan ændres denne liste:

1. Vælg Flere sprog…

2. I dialogboksen Sprogredigering skal du vælge indstillingen Automatisk valg af dokumentsprog fra følgende liste er

valgt.

3. Klik på knappen Angiv….

4. Vælg de ønskede sprog i dialogboksen Sprogliste.

● Et sprog eller en sprogkombination Vælg et sprog eller en sprogkombination. Listen med sprog inkluderer de sprog, der ofte anvendes af computeren, samt engelsk, tysk og fransk.

● Flere sprog… Vælg denne indstilling, hvis det ønskede sprog ikke vises på listen.

I dialogboksen Sprogredigering skal du vælge indstillingen Angiv sprog manuelt og derefter vælge det eller de ønskede sprog ved at markere de relevante felter. Hvis du ofte bruger en bestemt sprogkombination, kan du oprette en ny gruppe til disse sprog.

Der er flere årsager til, at et sprog ikke vises:

1. Sproget understøttes ikke af ABBYY FineReader.

2. Sproget blev deaktiveret under tilpasset installation. Sådan installeres flere genkendelsessprog:

1. Klik på Start>Indstillinger>Kontrolpanel, og højreklik derefter på Tilføj eller fjern programmer.

2. Vælg ABBYY FineReader 10 på listen med installerede programmer, og klik på Redigér.

3. Vælg de ønskede sprog i dialogboksen Brugerdefineret konfiguration.

4. Følg instruktionerne.

Tips til hentning af billede

OCR–kvaliteten afhænger af kvaliteten på det originale billede og de indstillinger, der bruges under scanningsprocessen.

● Tilpassning af indstillinger til scanning og åbning af billede

● Vælge scanningstilstand

Se dette afsnit for at få flere oplysninger om scanning med ABBYY FineReaders grænseflade og scannerdriverens grænseflade, funktionerne på grænsefladerne, og hvordan man skifter mellem dem.

● Indstillinger til justering af lysstyrke

● Skrifttypen er for lille

● Justering af billedopløsning

● Scanning af modstående sider

● Fotografering af dokumenter

Dette afsnit hjælper dig med at indstille dit digitale kamera og fremstille et billede af dokumentet, som er egnet til OCR.

● Automatisk forbehandling af billede

● Manuel redigering af billeder

Tilpasning af indstillinger til scanning og åbning af billede

Med ABBYY FineReader kan brugere ændre indstillinger til global automatisk dokumentbehandling og indstillinger til scanning og åbning af dokumentsider, inklusive: aktivering/deaktivering af automatisk dokumentanalyse og genkendelse, forbehandling af billede og valg af scanningsgrænseflade.

ABBYY FineReader 10 Brugervejledning

De relevante indstillinger kan vælges direkte i dialogboksene til åbning eller scanning af billede (ved hjælp af ABBYY FineReader–grænsefladen til at scanne dokumenter) i fanen Scan/Åbn i dialogboksen Muligheder (Redskaber>Indstillinger…). Vigtigt! Alle ændringer til programmets indstillinger, der foretages i dialogboksen Muligheder kræver scanning eller åbning af billedet igen. Disse trin er nødvendige for at behandle dit billede med de nye indstillinger.

Følgende indstillinger findes i fanen Scan/Åbn i dialogboksen Muligheder:

● Starter automatisk analyse og genkendelse af de modtagne billeder.

ABBYY FineReader er som standard indstillet til at analysere og genkende dokumenter automatisk. Disse indstilinger kan ændres alt efter behov. Der findes følgende indstillinger:

● Læs automatisk modtagne billeder fra side

Dokumentanalyser og genkendelse udføres automatisk.

● Analysér automatisk modtagne billeder fra side

Dokumentanalyse udføres automatisk og genkendelse kræver brugerens opmærksomhed.

● Læs ikke og analyser ikke automatisk modtagne billeder fra side

De scannede eller åbnede billeder føjes til FineReader–dokumentet. Brugeren skal manuelt starte dokumentanalyse og genkendelse. Denne tilstand bruges til at behandle dokumenter med en kompleks struktur.

● Metoder til billedbehandling

● Muliggør billedforbearbejdning

Aktivér forbehandling af billede, hvis du har brug for at bruge OCR til en bog eller et digitalt foto eller tekstdokument. Når denne funktion er aktiveret, bestemmer funktionen selv, hvilken handling der skal tages, afhængigt af billedtypen. og anvender rettelsen. Justeringer bruges til at fjerne støj fra digitale fotos, fjerne skævhed, fjerne sløring af bevægelse, rette tekstlinjer ud og rette forvrængning af trapez.

● Find sideretning

Aktivér denne funktion for automatisk at registrere retningen på de sider, der føjes til FineReader–dokumentet.

● Del dobbeltsider

Aktivér denne funktion, når der scannes eller åbnes dobbeltsider. Den opdeler automatisk sider, inden de føjes til FineReader–dokumentet.

Bemærk. Funktionerne til forbehandling af billedet findes kun i dialogboksen Redigér billeder, når der behandles billeder, der er åbnet i FineReader. De er ikke tilgængelige ved scanning eller åbning af dokumentsider. Se "Redigering af billeder" for at få flere oplysninger.

● Scannergrænsefladen, der skal bruges ved scanning

Valg af scanningsgrænsefladen

ABBYY FineReader kan kommunikere med en scanner på følgende måder:

1. Via ABBYY FineReader–grænsefladen.

I dette tilfælde bruges ABBYY FineReader–grænsefladen til at indstille scanningstilstanden. Der findes følgende indstillinger:

● Opløsning, Lysstyrke og Billedtype.

● Indstillinger til forbehandling af billede:

● Find sideretning. Aktivér denne funktion for automatisk at registrere sideretning under scanning.

● Opdel dobbelte sider. Aktivér denne funktion for automatisk opdeling af dobbeltsider i separate billeder.

● Muliggør billedforbearbejdning. Aktivér denne funktion for at udføre automatisk behandling af scannede billeder.

● Scanningsindstillinger til flersidet dokument:

● Brug af automatisk dokumentfremfører (ADF)

● Anvend automatisk duplexscanning (hvis det understøttes af scanneren)

● Indstil sidens scanningsforsinkelse i sekunder.

Bemærk. Indstillingen Brug ABBYY FineReader interface er muligvis ikke tilgængelig med visse scannermodeller.

2. Via en TWAIN–grænseflade i scannerens WIA–driver.

I dette tilfælde vælges scanningsindstillinger fra scannerdriverens dialogboks. Se den tekniske dokumentation, der fulgte med scanneren, for at få flere oplysninger om dialogboksen og dens komponenter. Vigtigt! Se scannerens manual for at få en korrekt indstilling. Sørg for at installere den software, der fulgte med scanneren.

ABBYY FineReaders scanningsgrænseflade bruges som standard.

Sådan ændres scanningsgrænsefladen:

ABBYY FineReader 10 Brugervejledning

1. Åbn dialogboksen Muligheder i fanen Scan/Åbn (Værktøjer>Indstillinger…).

2. Indstil til/fra–knap i Scanner–gruppen til enten: Brug ABBYY FineReader interface eller Brug oprindelig interface.

Justering af lysstyrke

ABBYY FineReader viser en advarselsmeddelelse under scanning, hvis indstillingen til lysstyrke er forkert. Det kan også være nødvendigt at justere lysstyrken ved scanning i sort/hvid.

Sådan justeres lysstyken:

1. Klik på Scan.

2. Vælg den ønskede lysstyrke i dialogboksen. Afhængigt af hvilken scanningsgrænseflade der bruges, er det enten scanningsdialogboksen til ABBYY FineReader eller scannerdriverens dialogboksen, der åbnes. I de fleste tilfælde er en mellemværdi på 50 % tilstrækkeligt.

3. Fortsæt med at scanne dokumentet.

Hvis det endelige billede indeholder for mange "iturevne" eller "sammenklistrede" bogstaver, kan du løse problemet ved hjælp af nedenstående tabel.

Dit billede ser sådan ud Anbefalinger

Dette billede er egnet til OCR.

tegn er "iturevne" eller meget lyse

tegn er forvrænget, klistret sammen eller udfyldt

● Reducér lysstyrken for at gøre billedet mørkere.

● Scan i gråtoner. Lysstyrken justeres automatisk.

● Øg lysstyrken for at gøre billedet lysere.

● Scan i gråtoner. Lysstyrken justeres automatisk.

Skrifttypen er for lille

Scan dokumenter, der er udskrevet i meget små skrifttyper, med højere opløsning for at sikre optimale OCR–resultater.

1. Klik på knappen Scan.

2. Vælg den ønskede opløsning i dialogboksen. Afhængigt af hvilken scanningsgrænseflade der bruges, er det enten scanningsdialogboksen til ABBYY FineReader eller scannerdriverens dialogboksen, der åbnes.

3. Fortsæt med at scanne dokumentet.

Du kan eventuelt sammenligne billederne i det samme dokument med forskellige opløsninger ved at åbne dem i zoomvinduet under Pixel–til–pixel (Vis>Zoomvindue>Scale>Pixel–til–pixel)

Kildebillede Anbefalet opløsning

300 dpi til almindelig tekst (udskriver skrifttyper i størrelse 10pt eller større)

400–600 dpi til tekst, der er udskrevet med små skrifttyper (9pt eller mindre)

Justering af billedopløsning

Billedopløsning angiver, hvor detaljeret billedet er. Opløsning måles normalt i dpi (dots per inch).

Den bedste opløsning til OCR er 300 dpi. Vigtigt! For at opnå de bedste OCR-resultater skal de lodrette og vandrette opløsninger være ens.

ABBYY FineReader 10 Brugervejledning

Indstilling af en opløsning, der er for høj (over 600 dpi), øger genkendelsestiden. Det forbedrer ikke genkendelsesresultaterne væsentligt at øge opløsningen. Indstilling af en meget lav opløsning (mindre end 150 dpi) har en negativ effekt på OCR– kvaliteten. Du kan have brug for at justere opløsningen på dine billeder, hvis:

● Opløsningen på dit billede er mindre end 200 dpi eller højere end 600 dpi.

● Opløsningen på dit billeder er ikke–standard.

F.eks. kan en fax have en opløsning på 204 x 96 dpi.

Sådan justeres opløsningen:

1. Klik på Scan.

2. Afhængigt af den anvendte scanningsgrænseflade vises ABBYY FineReaders grænseflade eller scannerdriverens grænseflade. Vælg den ønskede opløsning i scanningsdialogboksen.

3. Scan dokumentet.

Tip. Rettelser til opløsningen er også mulig i dialogboksen Redigér billede (Side>Redigér sidebillede…).

Scanning af modstående sider

Ved scanning af modstående sider fra en bog vises begge sider som et enkelt billede. Se eksempelbillede.

Opdel de modstående sider i to separate billeder for at forbedre OCR–kvalitet. Programmet har en særlig tilstand, der automatisk opdeler to modstående sider i to separate billeder i ABBYY FineReader–dokumentet.

Scanning af modstående sider eller dobbeltsider:

1. Åbn dialogboksen Muligheder fra fanen Scan/Åbn (Redskaber>Indstillinger…).

2. Markér indstillingen Del dobbeltsider i gruppen Billedbehandling.

3. Scan siderne.

Indstillingen til automatisk opdeling findes også i dialogboksen til åbning af billede (Filer>Åbn PDF–fil/–billede…) og ABBYY FineReaders dialogboks til scanning. Se Vælger scanningsgrænsefladen for at få flere oplysninger.

Vigtigt! Hvis billedet indeholder tekst på kinesisk eller japansk, skal du bruge dialogboksen Redigér billede for at opdele siderne manuelt. Disse billedtyper understøttes ikke af funktionen til automatisk opdeling af sider.

Sådan opdeles modstående sider manuelt:

1. Åbn dialogboksen Redigér billede (Side>Redigér sidebillede…).

2. Brug indstillingerne i gruppen Opdel til at opdele siden.

Fotografering af dokumenter

Det kræver noget øvelse af tage billeder af dokumenter. Kameraets funktioner og optageforholdene er også vigtige. Bemærk. Se dokumentationen, der fulgte med kameraet, for at få flere oplysninger om kameraets indstillinger.

Inden du tager billeder:

1. Kontrollér, at hele siden passer ind i rammen.

2. Kontrollér, at lyset er ligeligt fordelt på tværs af siden, og der ikke er nogen mørke områder eller skygger.

3. Placér linsen parallelt med dokumentet, og peg den mod midten af dokumentet. Udglat papiret (f.eks. ryggen på bogen), hvis det er muligt.

Emnerne herunder beskriver de nødvendige specifikationer til kamera og optagetilstande.

Krav til digitalt kamera Minimumskrav

ABBYY FineReader 10 Brugervejledning

● Matrixstørrelse: beregnes i forhold til billedsidens format med 2 millioner pixel pr. A4–side. Matrix i mindre størrelser kan være tilstrækkeligt til fotografering af små dokumentformater, f.eks. visitkort.

● Variabel fokuseret afstand. Fast kamerafokus (fokuseret til det uendelige) skal ikke bruges til at fotografere dokumenter. Disse kameratyper er normalt indbygget i mobiltelefoner og PDA'er.

Anbefalede indstillinger:

● Matrixstørrelse: beregnes i forhold til billedsidens format med 5 millioner pixel pr. A4–side.

● Funktion til deaktivering af flash

● Manuel blænderåbning, dvs. findes i Av– eller fuld manuel tilstand

● Manuel fokus

● Et system til anti–rystelser, eller brug af stativ anbefales

● Optisk zoom

Tips til fotografering Lysstyrke

Det er bedst at tage billeder i dagslys eller et godt oplyst område. Hvis der tages et billede et sted med kunstigt lys, skal der bruges to lyskilder til at undgå skygger.

Placering af kamera

Det anbefales at bruge et stativ, når der skal tages billeder af dokumenter. Placér linsen parallelt med dokumentet, og peg den mod midten af teksten. Ved fuld optisk zoom skal afstanden mellem kamera og dokument være tilstrækkeligt til at hele dokumentet passer ind i rammen. Denne afstand er normalt cirka 50–60 cm.

Blitz

Hvis der er nok lys, skal du deaktivere blitzen for at forhindre skarpt glanslys og skygger. Hvis der bruges blitz ved dårlig lyssætning, skal du sørge for at tage billledet med en vis afstand (cirka 50 cm.).

Bemærk. Vi anbefaler at kombinere blitz med baggrundsbelysning. Vigtigt! Blitzen må ikke bruges til at fotografere glossy dokumenter.

Hvid balance

Hvis det muligt, skal du indstille den tilpassede hvide balance til dokumentets papir. Ellers skal du vælge den tilstand til hvid balance, der bedst passer til de aktuelle lysforhold.

+ 54 hidden pages

Abbyy software FINEREADER 10 User Manual [da]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Indhold

Præsentation af ABBYY FineReader

Hvad er ABBYY FineReader

Hvad er nyt i ABBYY FineReader

Grænsefladen i ABBYY FineReader 10

Hovedvinduet

Værktøjslinjer

Tilpasning af arbejdsområdet i ABBYY FineReader

Dialogboksen Valg

Arbejde med ABBYY FineReader

ABBYY FineReader Quick Tasks

Primære Quick Tasks

Quick Tasks til konvertering til et Microsoft Word–dokument

Hurtige opgaver til konvertering af et dokument til en søgbar Adobe PDF

Andre Quick Tasks

ABBYY FineReader trin for trin

Hentning af et billede

Genkendelse

Kontrol og redigering

Gemning af resultater

Afsendelse af resultater via e–mail

Dokumentet ABBYY FineReader

Generelt

Arbejde med ABBYY FineReader dokumenter

Sidenummerering i ABBYY FineReader dokumenter

Sådan tager du højde for nogle af funktionerne i papirdokumentet

Udskrivningstype

Udskrivningskvalitet

Dokumentsprog

Tips til hentning af billede

Tilpasning af indstillinger til scanning og åbning af billede

Valg af scanningsgrænsefladen

Justering af lysstyrke

Skrifttypen er for lille

Justering af billedopløsning

Scanning af modstående sider

Fotografering af dokumenter