Inleiding over ABBYY FineReader.............................................................................................. 4
Wat is ABBYY FineReader? ..................................................................................................................................4
Nieuwe functies in ABBYY FineReader ................................................................................................................4
De ABBYY FineReader 10 Interface............................................................................................6
Het hoofdvenster .....................................................................................................................................................6
De werkruimte van ABBYY FineReader aanpassen...............................................................................................8
Het dialoogvenster Opties .......................................................................................................................................8
Werken met ABBYY FineReader............................................................................................... 10
Sneltaken in ABBYY FineReader.........................................................................................................................10
Rekening houdend met enkele eigenschappen van uw papieren document ..........................................................18
Tips voor het verkrijgen van afbeeldingen............................................................................................................20
Tips voor het verbeteren van de OCR–kwaliteit ...................................................................................................26
Controleren en bewerken van de herkende tekst ................................................................................................... 32
Met complexe schrifttalen werken ........................................................................................................................36
Werken in andere toepassingen.............................................................................................................................48
Herkenning met training........................................................................................................................................49
Gebruikerstalen en taalgroepen.............................................................................................................................51
Samenwerking via een lokaal netwerk..................................................................................................................52
ABBYY FineReader beheer van geautomatiseerde taken.....................................................................................54
ABBYY Hot Folder ..............................................................................................................................................56
Talen en hun lettertypen........................................................................................................................................65
De Help bij ABBYY FineReader gebruiken.........................................................................................................72
Een ABBYY–product aanschaffen ............................................................................................. 75
Over ABBYY........................................................................................................................................................75
ABBYY kantoren contact voor technische ondersteuning....................................................................................76
ABBYY FineReader activeren en registreren ........................................................................... 77
Registratie van ABBYY FineReader.....................................................................................................................77
Dit hoofdstuk geeft een overzicht van de functies van ABBYY FineReader.
Inhoud van het hoofdstuk:
● Wat is ABBYY FineReader?
● Nieuwe functies in ABBYY FineReader
Wat is ABBYY FineReader?
ABBYY FineReader is een systeem voor optische tekenherkenning (OCR). Het wordt gebruikt voor de conversie van gescande
documenten, PDF–documenten en afbeeldingsbestanden, inclusief digitale foto’s, naar bewerkbare bestanden.
Voordelen van ABBYY FineReader
Snelle en betrouwbare tekenherkenning
● Met het OCR–systeem van ABBYY FineReader kunt u snel en nauwkeurig van elk document de bronopmaak herkennen en
behouden (inclusief tekst op achtergrondbeelden, gekleurde tekst op kleurachtergronden, tekst rondom een afbeelding enz.).
● Danzij ABBYY’s adaptieve documentherkenningstechnologie (ADRT®) kan ABBYY FineReader een document als geheel
analyseren en verwerken in plaats van pagina voor pagina. Door deze aanpak wordt de structuur van het brondocument
behouden, inclusief opmaak, hyperlinks, e–mailadressen, kop– en voetteksten, afbeelding– en tabelonderschriften,
paginanummers en voetnoten.
● ABBYY FineReader herkent documenten die in één of meer van de 186 ondersteunde talen zijn geschreven, inclusief het
Koreaans, Chinees, Japans, Thai en Hebreeuws. ABBYY FineReader is eveneens in staat tot de automatische detectie van
documenttalen.
● Bovendien kan ABBYY FineReader teksten in vrijwel elk lettertype herkennen en is daardoor grotendeels immuun voor
tekortkomingen in de afdrukkwaliteit.
● Het programma biedt ook een uitgebreidere selectie van opties voor de uitvoergegevens: documenten kunnen in een
uiteenlopend aantal indelingen worden opgeslagen, via e–mail worden verzonden of naar andere toepassingen worden
overgebracht voor verder verwerking.
Gebruiksgemak
● Door de gebruiksvriendelijke en intuïtieve resultaatsgedreven interface kunt u ABBYY FineReader gebruiken zonder enige
bijkomende training. Nieuwe gebruikers hebben de belangrijkste functies dadelijk onder de knie. U kunt de interfacetaal
rechtstreeks in het programma wijzigen.
● Sneltaken omvat een lijst van de meest gebruikte taken voor de conversie van gescande documenten, PDF– en
afbeeldingsbestanden naar bewerkbare bestanden, en maakt het mogelijk een e–document met één muisklik op te halen.
● Door de naadloze integratie met Microsoft Office en Windows Verkenner kunt u documenten rechtstreeks herkennen vanuit
Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel en Windows Verkenner.
● FineReader biedt eveneens een Helpmenu met voorbeelden die illustreren hoe u het programma kunt gebruiken voor een
aantal complexe conversietaken.
Nieuwe functies in ABBYY FineReader
Hieronder vindt u beschrijvingen van de nieuwe functies en updates in ABBYY FineReader.
Intelligente documentverwerking
● ABBYY's ADRT®–technologie
ABBYY FineReader maakt gebruik van de revolutionaire Adaptive Document Recognition Technology ADRT® 2.0 waarmee in
plaats van pagina voor pagina documenten nu in hun geheel kunnen worden geanalyseerd en verwerkt.
Met de ADRT–technologie kunnen de niveaus van de koppen in het document behouden blijven en kan hiermee een
inhoudsopgave worden gemaakt. De processen gericht op het behoud van structurele componenten zoals kop– en voetteksten,
voetnoten, afbeeldingen en tabelonderschriften enz. zijn eveneens verbeterd. Wanneer herkenningsresultaten worden opgeslagen
in Microsoft Word, worden deze elementen niet slechts als tekst gereproduceerd maar als de correcte Microsoft Word–objecten.
● Automatische voorverwerking van afbeeldingen
ABBYY FineReader 10 kan automatisch digitale afbeeldingen voorbewerken. Als deze functie actief is, bepaalt de
voorbewerkingsfunctie automatisch welke actie er moet worden ondernomen op het ingevoerde afbeeldingsbestand en past de
correctie toe. Aanpassingen bestaan onder andere uit het verwijderen van ruis van digitale foto's, rechtzetten, rechtmaken van
regels en het corrigeren van trapeziumvervorming.
Door deze voorverwerking wordt de kwaliteit van de herkenning van digitale foto’s aanzienlijk verbeterd.
● MRC–compressie van PDF en PDF/A bestanden
4
ABBYY FineReader 10 Gebruikersgids
Voor gegevens die naar PDF of PDF/A worden geëxporteerd, beschikt u over de optie MRC (Mixed Raster Content), een
geavanceerde compressietechnologie. Met deze technologie worden betere compressieresultaten verkregen zonder
kwaliteitsverlies voor het eindbestand. MRC is de aangewezen keuze bij het verwerken van kleurendocumenten.
● Taalherkenning
ABBYY FineReader kan documenten herkennen in 186 talen waaronder Russisch, Engels, Duits, Frans, Spaans, Italiaans,
Zweeds, Fins, Bulgaars, Hongaars, Slowaaks, Tsjechisch, Basjkiers, Wit–Russisch, Kazachs, Oekraïens, Chinees, Japans, Thai en
Hebreeuws.
De laatste versie ondersteunt ook de herkenning van teksten in het Koreaans.
Gebruiksgemak
● Automatische detectie van documenttalen
ABBYY FineReader maakt gebruik van de meest recente technologieën voor de automatische detectie van documenttalen,
waardoor het programma gebruiksvriendelijker wordt en de herkenningskwaliteit verbeterd.
● Nieuwe Sneltaken
De uitbreiding van de selectie aan Sneltaken, met onder meer de meest gebruikte herkenningstaken, maakt het u makkelijker dan
ooit de gewenste resultaten te behalen. De invoergegevens kunnen worden aangeboden in de vorm van PDF–documenten, digitale
foto’s of gescande documenten.
● Verbeterde interface
De nieuwe resultaatgedreven interface van ABBYY FineReader 10 is sterk verbeterd, waardoor deze nog gebruiksvriendelijker en
intuïtiever is geworden.
● Het nieuwe venster voor Nieuwe taak maakt het u nog gemakkelijker met de Sneltaken te werken.
● Via nieuwe werkbalken beschikt u over de meest gebruikte opdrachten.
● U kunt nu uw eigen sneltoetsen maken, en op de Snelle toegangsbalk vindt u de meest gebruikte Gereedschappen terug.
● ABBYY FineReader biedt u geoptimaliseerde prestaties op multi–core processors
ABBYY FineReader werkt uitstekend op multi–core processors, die in steeds meer recente computers worden toegepast. Hierdoor
wordt de documentverwerking in hoge mate versneld.
5
ABBYY FineReader 10 Gebruikersgids
De ABBYY FineReader 10 Interface
ABBYY FineReader's gebruiksvriendelijke, intuïtieve and resultaatgerichte interface maakt het mogelijk het programma zonder
voorafgaande training te gebruiken. Nieuwe gebruikers krijgen de belangrijkste functies bijna direct onder de knie.
ABBYY FineReader's interface kan aangepast worden.
U kunt de werkruimte aan uw individuele wensen aanpassen.
● Verander de vensterpositie en –grootte.
● Richt de snelle toegangsbalk in voor de meest gebruikte opdrachten.
● Richt de sneltoetsen in – u kunt de vooringestelde toetscombinaties wijzigen en uw eigen combinaties toevoegen om
specifieke programmaopdrachten uit te voeren.
● Selecteer de interfacetaal van uw voorkeur, enz.
Inhoud van het hoofdstuk:
● Het hoofdvenster
● Werkbalken
● De werkruimte van ABBYY FineReader aanpassen
● Het dialoogvenster Opties
Het hoofdvenster
ABBYY FineReader opent met het hoofdvenster en het venster Nieuwe taak wordt gebruikt voor het uitvoeren van Sneltaken.
Het hoofdvenster toont de huidige geopende ABBYY FineReader-documenten. Voor meer info over het werken met ABBYY
FineReader-documenten, zie ABBYY FineReader-documenten.
● In het venster Pagina's kunt u de pagina's van het huidige FineReader-document zien. Er zijn twee modi om pagina's te
bekijken: Pictogrammen (deze tonen een kleine afbeelding) of een lijst van documentpagina's met hun eigenschappen. U kunt
tussen de modi schakelen met de sneltoetsen van dit venster, via het menu Beeld, en met het dialoogvenster Opties
(Extra>Opties...).
6
ABBYY FineReader 10 Gebruikersgids
● Het venster Afbeelding toont een afbeelding van de huidige pagina. In dit venster kunt u afbeeldingsgebieden, pagina-
afbeeldingen en teksteigenschappen bewerken.
● In het venster Tekst kunt u de herkende tekst bekijken. In het Tekstvenster kunt u van de herkende tekst ook de spelling en
opmaak controleren en de herkende tekst bewerken.
● Het Zoomvenster toont een vergrote afbeelding van de regel of het verwerkte afbeeldingsgebied die bewerkt wordt. Terwijl
het Afbeeldingsvenster het algemene paginabeeld toont, voorziet het Zoomvenster in een eenvoudige manier om de
afbeelding gedetailleerder te bekijken, het gebiedstype en -positie aan te passen of om onduidelijke tekens te vergelijken met
de vergrote afbeelding. U kunt de afbeeldingsschaal van het Zoomvenster veranderen in het deelvenster
onder in het venster.
Toetsen om tussen vensters te schakelen
● Toets Ctrl+Tab om tussen vensters te schakelen
● Toets Alt+1 om het Paginavenster te activeren
● Druk op Alt+2 om het Afbeeldingsvenster te activeren
● Druk op Alt+3 om het Tekstvenster te activeren
Werkbalken
Het hoofdvenster van ABBYY FineReader bevat meerdere werkbalken. Werkbalkknoppen geven eenvoudig toegang tot
programmaopdrachten. Dezelfde opdrachten kunnen vanuit het menu van het programma gegeven worden of met sneltoetsen.
De Wizard–balk is de hoofdwerkbalk. De wizard Werkbalk heeft een aantal vaste knoppen voor de meest voorkomende acties:
een document openen, een pagina scannen, een afbeelding openen, pagina’s herkennen, resultaten opslaan, enz..
De werkbalk Snelle toegangsbalk kan aangepast worden door voor bijna alle opdrachten uit het hoofdmenu knoppen toe te
voegen. Deze werkbalk wordt standaard niet in het hoofdvenster weergegeven. Om deze weer de geven selecteert u de werkbalk
Snelle toegangsbalk via Beeld>Werkbalken, of via het snelmenu van de hoofdwerkbalk.
Om de werkbalk Snelle toegangs aan te passen door het toevoegen of verwijderen van knoppen die gebruikt worden voor
programmaopdrachten:
1. Open het dialoogvenster Pas de werkbalk en de snelkoppelingen voor het toetsenbord aan.
(Gereedschappen>Aanpassen…)
2. Selecteer op het tabblad Werkbalken de gewenste categorie in de vervolgkeuzelijst Categorieën. Opmerking. Als een andere categorie wordt geselecteerd zullen de opdrachten in de lijst Opdrachten veranderen naar gelang
de opdrachten van het hoofdmenu.
3. Selecteer een opdracht uit de lijst Opdrachten en druk op de knop >> (of <<).
De geselecteerde opdracht zal in de lijst met opdrachten van de werkbalk verschijnen (of eruit verdwijnen).
4. Druk op de knop OK om uw wijzigingen op te slaan.
5. Druk op de knop Alles terugzetten om de werkbalk Snelle toegang terug te zetten naar zijn standaardinstelling.
U vindt de werkbalken voor de vensters Pagina’s, Afbeelding en Tekst met een vaste indeling bovenin deze vensters.
Het deelvenster Documentberichten geeft foutmeldingen en pop-up-berichten weer als het programma draait. Het deelvenster
wordt standaard weergegeven als de pagina in het Paginavenster is geselecteerd. U kunt door de berichten bladeren met de /
toetsen.
7
ABBYY FineReader 10 Gebruikersgids
De werkruimte van ABBYY FineReader aanpassen
● U kunt tijdelijk de vensters die u niet gebruikt verbergen. Gebruik om vensters te verbergen/tonen de menuopties Beeld of
sneltoetsen.
● F5 voor het venster Pagina’s
● F6 voor het venster Afbeelding
● F7 voor de vensters Afbeelding en Tekst
● F8 voor het venster Tekst
● Ctrl+F5 voor het venster Zoomen.
● U kunt de afmeting van een venster wijzigen door de vensterkaders met de muis te verslepen.
● U kunt ook de positie van de vensters Pagina’s en Zoomen wijzigen. Gebruik de opdrachten in het menu Beeld of het
snelmenu van het venster.
● U kunt de manier aanpassen waarop foutmeldingen en waarschuwingen worden weergegeven terwijl het programma draait.
Standaard verschijnt het deelvenster als er een pagina in het Paginavenster wordt geselecteerd. Klik op
waarschuwingen en foutmeldingen weer te geven in een vergrendeld deelvenster dat onderin het hoofdvenster wordt
weergegeven.
● Om het Eigenschappendeelvenster in het Afbeeldings- of Tekstvenster weer te geven/te verbergen rechtsklikt u ergens in
het venster en kiest u vervolgens Eigenschappen in het snelmenu. Hiervoor kunt U ook op
Afbeeldingsvenster of op
● U kunt meerdere vensterinstellingen aanpassen in het dialoogvenster Opties op het tabblad Weergave.
onderin het Tekstvenster klikken.
onderin het
om de
De interfacetaal
De interfacetaal wordt gekozen als ABBYY FineReader geïnstalleerd wordt. Deze taal wordt gebruikt voor alle meldingen, namen
van dialoogvensters en knoppen, en alle menuonderdelen van het programma worden in deze taal weergegeven. U kunt tijdens het
draaien van het programma omschakelen tussen de interfacetalen van het programma.
Dit doet u als volgt:
1. Open het dialoogvenster Opties op het tabblad Geavanceerd (Gereedschappen>Opties…).
2. Kies de gewenste taal in de vervolgkeuzelijst Interfacetaal.
3. Druk op de knop Sluiten.
4. Start ABBYY FineReader opnieuw.
Het dialoogvenster Opties
In het dialoogvenster Opties vindt u de instellingen waarmee u de opties kunt beheren voor het openen, scannen en opslaan in
verschillende bestandsindelingen van documenten. U kunt er de weergave van programmavensters mee aanpassen, de taal van uw
voorkeur selecteren, het afdruktype van de brondocumenten, de programma–interfacetaal en meer.
Belangrijk! U vindt het dialoogvenster opties via het menu Gereedschappen>Opties…. Het kan ook bereikt worden vanaf de
optieswerkbalk, dialoogvensters voor het opslaan van gegevens in verschillende bestandsindelingen, die voor het openen van
afbeeldingen en via het snelmenu van de werkbalk.
Het dialoogvenster heeft 6 tabbladen. Elk tabblad bevat opties voor bepaalde programmafuncties.
● Document
Gebruik deze optie om het volgende aan te passen:
● documenttalen (de taal waarin het invoerdocument is geschreven)
● het afdruktype van het document;
● documenteigenschappen (de bestandsnaam, auteur, sleutelwoorden).
● Scannen/Openen
Gebruik deze optie voor het aanpassen van de automatische documentbewerking, voor de instellingen van de voorbewerkingen
tijdens het scannen en openen van documenten, bijvoorbeeld door het volgende te activeren/deactiveren:
● automatische analyse van de opmaak van het document (bepalen van de opmaakgebieden en –types)
Ook kunt u het stuurprogramma en de interface van uw scanner kiezen.
● Lezen
Deze optie bevat herkenningsinstellingen:
● herkenning kan op 'snel' of 'gedetailleerd' ingesteld worden.
● U kunt ook bepalen of u wel of niet een aangepast sjabloon wilt gebruiken bij de herkenning.
● Opslaan
Deze optie laat u het bestandstype kiezen waarin het uitvoerdocument wordt opgeslagen.
● RTF/DOC/DOCX
Voor meer informatie, zie: RTF/DOC/DOCX–indelingen.
● XLS/XLSX
Voor meer informatie, zie: XLS/XLSX–indelingen.
● PDF
Voor meer informatie, zie: de PDF–bestandsindeling.
● PDF/A
Voor meer informatie, zie: de PDF/A–bestandsindeling.
● HTML
Voor meer informatie, zie: de HTML–bestandsindeling.
● PPTX
Voor meer informatie, zie: de PPTX–bestandsindeling.
● TXT
For more information see: de TXT–bestandsindeling.
● CSV
Voor meer informatie, zie: de CSV–bestandsindeling.
● Weergave
Deze optie bevat:
● instellingen voor de paginaweergave in het venster Pagina's(Miniaturen of Details).
● opties voor het Tekstvanster, waarbij inbegrepen de optie om onduidelijke tekens en woorden te markeren (en de kleur
waarmee), of niet–afdrukbare tekens (bijv. nieuwe regel) wel of niet moeten worden weergegeven, en welk lettertype voor
platte tekst gebruikt moet worden.
● de instellingen voor de kleuren en diktes van de kaders om de verschillende gebiedstypen in het Afbeeldingsvenster.
● Geavanceerd
Deze optie bevat instellingen voor:
● de selectie van lettertypen in het uitvoerdocument
● de spellingcontrole op herkende tekst.
● het pad naar de map waarin de gebruikerstalen zijn opgeslagen
● het laatst gebruikte document openen bij het opstarten van het programma
● de programma–interfacetaal
● de knop voor het in een bestand opslaan van de instellingen
● de knop voor het laden van de instellingen uit een eerder bewaard bestand
● de knop om alle instellingen terug te zetten naar de standaard instellingen
9
ABBYY FineReader 10 Gebruikersgids
Werken met ABBYY FineReader
Dit hoofdstuk bevat een overzicht van ABBYY FineReader: hoe u e–documenten snel in handig te gebruiken bestandsformaten
kunt maken en hoe u complexe en niet–standaard tekstherkenningstaken kunt uitvoeren.
Inhoud van het hoofdstuk:
● Sneltaken in ABBYY FineReader
● Algemene Sneltaken
● Sneltaken voor omzetten naar een Microsoft Word–document
● Sneltaken voor omzetten van een document naar een doorzoekbare Adobe PDF
● Andere Sneltaken
● ABBYY FineReader stap voor stap
● Afbeeldingen verkrijgen
● Herkenning
● Controleren en bewerken
● Resultaten opslaan
● Resultaten per e-mail versturen
● ABBYY FineReader–documenten
● Algemeen
● Werken met ABBYY FineReader–documenten
● Paginanummering in ABBYY FineReader–documenten
● Rekening houdend met enkele eigenschappen van uw papieren document
● Tips voor het verkrijgen van afbeeldingen
● Tips voor het verbeteren van de OCR–kwaliteit
● Controleren en bewerken van de herkende tekst
● Met complexe schrifttalen werken
● Resultaten opslaan
Voor meer informatie over andere functies in ABBYY FineReader 10, zie Geavanceerde functies.
Sneltaken in ABBYY FineReader
Documentverwerking met ABBY FineReader bestaat vaak uit dezelfde opeenvolging van taken, bv: scannen en herkennen van
een document, en daarna de resultaten opslaan in een bepaalde indeling. Om de meest frequent gebruikte taken te kunnen
uitvoeren, biedt ABBYY FineReader de optie Sneltaken om herkende tekst te verkrijgen met één muisklik.
Sneltaken worden gestart vanuit het venster Nieuwe taak, wat automatisch zal openen na het starten van de toepassing. Als het
venster Nieuwe taak gesloten is, klik dan op de hoofdwerkbalk en dan op de knop Nieuwe taak.
10
ABBYY FineReader 10 Gebruikersgids
1. In het venster Nieuwe taak, selecteer het gewenste tabblad voor de taak:
● Algemene Sneltaken
● Sneltaken voor omzetten naar een Microsoft Word–document
● Sneltaken voor omzetten van een document naar een doorzoekbare Adobe PDF
● Andere Sneltaken
2. Selecteer de herkende talen uit het vervolgkeuzemenu Documenttaal. Er zijn bijkomende opties beschikbaar (onderaan het
venster) voor geautomatiseerde taken die zijn gebruikt om gegevens te converteren naar een Microsoft Word–document of een
Adobe PDF–document.
3. Klik op de knop voor uw geautomatiseerde taak
ABBYY FineReader–taken worden uitgevoerd volgens de aangepaste instellingen in het dialoogvenster Opties ( Gereedschappen>Opties…).
Tijdens de uitvoering van een geautomatiseerde taak zal op het scherm de taakuitvoeringsbalk worden weergegeven met de
indicator van de taakuitvoering, een lijst met geautomatiseerde stappen, tips en waarschuwingen.
Opmerking. Om documenten met complexe structuren te herkennen, kunt u elke verwerkingsfase manueel aanpassen en starten.
Voor meer informatie, zie het onderdeel ABBYY FineReader stap–voor–stap.
ABBYY FineReader omvat ook de optie om uw eigen geautomatiseerde taken aan te maken met de vereiste stappen voor uw
aangepaste taken.
Voor meer informatie, zie het onderdeel ABBYY FineReader Beheer van geautomatiseerde taken.
Algemene Sneltaken
Gebruik het tabblad Algemeen in het venster Nieuwe taak om de meest frequent gebruikte Sneltaken op te vragen in ABBYY
FineReader.
1. Selecteer documenttalen uit de vervolgkeuzelijst Documenttaal bovenaan in het venster.
2. Klik op de knop voor uw taak:
● Scannen naar Microsoft Word laat u papieren documenten scannen en converteren in een Microsoft Word–
document.
● Scannen naar Microsoft Excel laat u papieren documenten scannen en converteren in een Microsoft Excel
tabel.
● Scannen naar doorzoekbare PDF–afbeelding laat u een papieren documenten scannen en converteren in
een doorzoekbaar Adobe PDF–document.
● Scannen naar afbeelding laat u papieren documenten scannen en de afbeeldingen opslaan. Na het scannen
zal de toepassing het dialoogvenster voor het opslaan van afbeeldingen openen.
● PDF/Afbeelding converteren naar Microsoft Word laat u PDF–documenten converteren in een Microsoft
Word–document.
● Foto converteren naar Microsoft Word laat u afbeeldingen converteren van digitale foto's naar een
Microsoft Word–document.
3. Als resultaat zal een nieuw document geopend worden met de herkende tekst in de door u geselecteerde toepassing. Na
uitvoering van de taak Scannen naar afbeelding zal het dialoogvenster voor het opslaan van afbeeldingen worden geopend.
Belangrijk! Bij het uitvoeren van Sneltaken worden de gegevens standaard geconverteerd volgens de Huidige instellingen van het
programma. Als u de instellingen van de toepassing hebt gewijzigd, voer dan de taak opnieuw uit om herkende tekst op te halen
onder de nieuwe instellingen.
11
ABBYY FineReader 10 Gebruikersgids
Sneltaken voor omzetten naar een Microsoft Word–document
Gebruik het tabblad Microsoft Word in het venster Sneltaken om toegang te krijgen tot de Sneltaken van ABBY FineReader om
alle soorten afbeeldingen (gescande documenten, foto's, PDF en afbeeldingsbestanden) om te zetten naar een Microsoft Word–
document voor eenvoudige bewerking en gebruik.Belangrijk! U moet Microsoft Word op uw computer geïnstalleerd om deze groep taken te kunnen uitvoeren.
1. Selecteer uit het vervolgkeuzemenu Documenttaal bovenaan het venster documenttalen.
2. Selecteer onderaan het venster de gewenste conversie–instellingen:
● Opslagmodus documentindeling
● Selecteer Illustraties behouden indien u de afbeeldingen in het doeldocument wenst te behouden.
● Selecteer Kop– en voettekst behouden als u de kopteksten en voetteksten in het doeldocument wenst te
behouden.
3. Klik op de knop voor uw taak
● Scannen naar Microsoft Word laat u een papieren document scannen en converteren.
● PDF/Afbeelding converteren naar Microsoft Word laat u PDF–documenten en afbeeldingen converteren.
● Foto converteren naar Microsoft Word laat u afbeeldingen converteren van digitale foto's.
4. Na de verwerking van het document, wordt er een nieuw Microsoft Word–document geopend, dat de herkende tekst bevat.
Belangrijk! Bij het uitvoeren van Sneltaken worden de gegevens standaard geconverteerd volgens de huidige instellingen. Als u
de instellingen van de toepassing hebt gewijzigd, voer dan de taak opnieuw uit om herkende tekst op te halen onder de nieuwe
instellingen.
Sneltaken voor omzetten van een document naar een doorzoekbare
Adobe PDF
Gebruik het tabblad Adobe PDF in het venster Nieuwe taak om toegang te krijgen tot de Sneltaken van ABBYY FineReader om
alle soorten afbeeldingen (gescande documenten, PDF en afbeeldingsbestanden) om te zetten naar een doorzoekbaar Adobe PDF–
document.Belangrijk! U moet een programma op uw computer geïnstalleerd hebben voor het bekijken van PDF om deze groep taken te
kunnen uitvoeren.
1. Selecteer uit het vervolgkeuzemenu Documenttaal bovenaan het venster documenttalen.
2. Selecteer de optie Comprimeren naar zwart–wit PDF–document onderaan het scherm om de grootte van het PDF–bestand
te verminderen door een afbeelding in zwart–wit op te slaan.
3. Klik op de knop voor uw taak:
● Scannen naar doorzoekbare PDF–afbeelding laat u een papieren documenten scannen en converteren naar
een doorzoekbaar Adobe PDF document in de modus Tekst onder het paginabeeld.
● Scannen naar bewerkbaar PDF–document laat u een papieren documenten scannen en converteren naar
een doorzoekbaar Adobe PDF–document in de modus Tekst boven het paginabeeld.
● Converteren naar doorzoekbare PDF–afbeelding laat u PDF–documenten en afbeeldingsbestanden
converteren naar een PDF document in de modus Tekst onder het paginabeeld.
● Converteren naar bewerkbaar PDF–document laat u PDF–documenten en afbeeldingsbestanden
converteren naar een PDF–document in de modus Tekst boven het paginabeeld.
4. Er zal een nieuw PDF–document worden geopend in het programma voor het lezen van PDF.
Belangrijk! Bij het uitvoeren van Sneltaken, worden de gegevens standaard geconverteerd volgens de huidige instellingen. Als u
de instellingen van de toepassing hebt gewijzigd, voer dan de taak opnieuw uit om herkende tekst op te halen onder de nieuwe
instellingen.
Tip. Tijdens het opslaan van het gescande document in een PDF–bestand kunt u wachtwoorden instellen om te voorkomen dat het
PDF–bestand door onbevoegden wordt geopend, afgedrukt of bewerkt.
Voor meer informatie, zie PDF–beveiligingsinstellingen.
Andere Sneltaken
Gebruik het tabblad Overige in het venster Nieuwe taak om toegang te krijgen tot andere Sneltaken in ABBYY FineReader.
1. Selecteer uit het vervolgkeuzemenu Documenttaal bovenaan het venster documenttalen.
12
ABBYY FineReader 10 Gebruikersgids
2. Klik op de knop voor uw taak
● Scannen naar HTML–document laat u papieren documenten scannen en converteren naar een HTML–
document.
● Scannen naar andere indeling laat u papieren documenten scannen en converteren naar één van de
ondersteunde formaten.
● PDF/Afbeelding converteren naar Microsoft Excel laat u PDF–documenten converteren naar een Microsoft
Excel–document.
● PDF/Afbeelding converteren naar andere indelingen laat u PDF–documenten converteren naar één van de
andere ondersteunde indelingen van de toepassing.
● Scan laat u een papieren document scannen
● Openen laat u PDF–documenten en afbeeldingsbestanden openen.
3. Afhankelijk van de gekozen taak zal/zullen:
● een nieuw document met daarin de herkende tekst worden geopend, of
● een dialoogvenster Opslaan wordt geopend met de vraag om de resultaten op te slaan, of
● de afbeeldingen worden aan het huidige ABBYY FineReader–document toegevoegd
Belangrijk! Bij het uitvoeren van Sneltaken worden de gegevens standaard geconverteerd volgens de huidige instellingen van het
programma. Als u de instellingen van de toepassing hebt gewijzigd, voer dan de taak opnieuw uit om herkende tekst op te halen
onder de nieuwe instellingen.
ABBYY FineReader stap–voor–stap
Het proces waarmee documenten toegevoegd worden aan ABBYY FineReader is opgebouwd uit vier stappen. Een afbeelding
wordt opgehaald, herkend, gecontroleerd en de herkenningsresultaten worden opgeslagen. Dit hoofdstuk bevat informatie over elk
van de vier stappen.
● Afbeeldingen verkrijgen
● Herkenning
● Controleren en bewerken
● Resultaten opslaan
● Resultaten per e-mail versturen
Afbeeldingen verkrijgen
ABBYY FineReader moet beschikken over een afbeelding van uw document, alvorens de OCR kan worden uitgevoerd. Er zijn
meerdere manieren om een afbeelding te maken, waaronder de volgende:
● Een papieren document scannen.
● Een bestaand afbeeldingsbestand of PDF–document openen.
● Een foto van de tekst maken.
Papieren documenten scannen
1. Zorg dat de scanner is aangesloten en ingeschakeld.
Raadpleeg de documentatie bij de scanner om er zeker van te zijn dat deze correct is geïnstalleerd. Vergeet niet de met de scanner
meegeleverde software te installeren. Sommige scanners moeten worden ingeschakeld voordat u de computer aanzet.
2. Leg de te scannen pagina in de scanner. Als de scanner met een automatische documentinvoer is uitgerust kunt u meerdere
pagina’s in de scanner leggen om een meerpaginadocument te verwerken.
3. Klik op Scannen of kies Pagina's scannen... in het menu Bestand.
Het dialoogvenster scannen wordt geopend. Kies de juiste instellingen en begin met scannen. De gescande pagina’s worden aan
het venster Pagina´s in ABBYY FineReader toegevoegd.
Tip. De meeste kantoordocumenten kunnen het best worden gescand met een resolutie van 300 dpi.
De kwaliteit van de OCR–resultaten is sterk afhankelijk van de kwaliteit van het brondocument en van de ingestelde scanopties.
Een lage kwaliteit van de afbeelding beïnvloedt de herkenningsresultaten. Daarom is het belangrijk de scaninstellingen correct aan
te passen en rekening te houden met de eigenschappen van het invoerdocument.
Afbeeldingsbestanden en PDF–documenten openen
13
ABBYY FineReader 10 Gebruikersgids
U kunt PDF–bestanden openen en opgeleverde afbeeldingsbestanden herkennen (voor een opsomming van ondersteunde
bestandsindelingen, zie Ondersteunde bestandsindelingen).
Een afbeelding– of PDF–bestand openen:
● Klik in ABBYY FineReader op Openen of selecteer PDF–bestand/afbeelding openen… in het menu Bestand.
Kies Afbeelding openen in het dialoogvenster:
1. Een of meer afbeeldingen selecteren.
2. Specificeer het aantal bladzijden van een meerpaginadocument.
3. Activeer de optie Paginaoriëntatie detecteren om automatisch de paginastand te bepalen bij het openen van
afbeeldingen.
4. Activeer de optie Dubbele pagina's splitsen om automatisch dubbele pagina’s te splitsen in afzonderlijke afbeeldingen
bij het openen van afbeeldingen.
5. Activeer de optie Voorbewerking afbeelding inschakelen om automatische voorbewerking van afbeeldingen uit te
voeren bij het openen van afbeeldingen.
Opmerking.Als pagina–afbeeldingen voor de eerste keer worden geopend of gescand, worden ze aan een nieuw FineReader–
document toegevoegd dat wordt weergegeven in het venster Pagina. Als pagina–afbeeldingen later worden geopend of
gescand worden deze onderin het geopende FineReader–document toegevoegd.
● Klik in Windows Verkenner met de rechtermuisknop op het gewenste afbeeldingsbestand en kies in het snelmenu de optie
Met ABBYY FineReader openen.
● In Microsoft Outlook selecteert u het e–mailbericht met de PDF– of afbeeldingbijlage die u wilt openen en klikt u vervolgens
in de werkbalk. Kies een bestand in het dialoogvenster.
op
● Vanuit Microsoft Outlook of Windows Verkenner sleept u het gewenste afbeeldingsbestand naar het hoofdvenster van
ABBYY FineReader. De afbeelding wordt aan het huidige ABBYY FineReader–document toegevoegd.
Opmerking. De maker van een PDF–bestand kan de toegang tot dit bestand beperken. Hij kan bijvoorbeeld het bestand met een
wachtwoord beveiligen of bepaalde functies beperken, zoals het uitnemen van tekst en illustraties. Om de richtlijnen van het
auteursrecht te volgen vraagt ABBYY FineReader u om een wachtwoord voor het openen van dergelijke bestanden.
Met een camera een foto van uw tekst maken
ABBYY FineReader kan ook OCR uitvoeren op afbeeldingen die met een digitale camera zijn gemaakt.
1. Maak een foto van de tekst.
Opmerking. De foto´s moeten van hoge kwaliteit zijn voor een succesvolle OCR–resultaat.
2. Sla de foto op de harde schijf op.
3. Klik op de knop Openen of selecteer de optie PDF–bestand/afbeelding openen… in het menu Bestand.
Herkenning
ABBYY FineReader gebruikt optische karakterherkenning (OCR)–technologieën om documentafbeeldingen om te zetten in
bewerkbare tekstdocumenten. Voorafgaand aan de eigenlijke OCR wordt de documentafbeelding geanalyseerd om gebieden te
herkennen die tekst, illustraties, tabellen, afbeeldingen en barcodes bevatten.
Door de huidige programma–instellingen worden ABBYY FineReader–documenten standaard automatisch herkend. Tip. U kunt de automatische analyse en OCR van nieuw toegevoegde afbeeldingen uitschakelen op het tabblad Scannen/Openen
in het dialoogvenster Opties (Gereedschappen>Opties…).
Kies voor de hoogste OCR–kwaliteit de geschikte opties voor de herkenningstaal, herkenningsmodus en afdruktype van de
herkende tekst.
In een aantal gevallen kan het OCR–proces handmatig gestart worden. Bijvoorbeeld als u automatische herkenning deactiveert,
handmatig gebieden in een afbeelding selecteert of de volgende instellingen wijzigt in het dialoogvenster Opties
(Gereedschappen>Opties…):
● De herkenningstaal op het tabblad Document.
● Het documentafdruktype in het tabblad Document.
● De herkenningsinstellingen op het tabblad Lezen .
● Lettertypen gelijkzetten in het tabblad Geavanceerd.
U kunt het OCR–proces als volgt handmatig starten:
● Klik op de knop Lezen op de hoofdwerkbalk, of
● Kies Lezen in het menu Document.
Tip. Gebruik om het geselecteerde gebied of pagina te herkennen de juiste opties in de menu’s Pagina en Gebieden of gebruik
het snelmenu.
14
ABBYY FineReader 10 Gebruikersgids
Controleren en bewerken
Herkenningsresultaten worden in het venster Tekst weergegeven. Onduidelijke tekens worden in dit venster met kleuren
gemarkeerd. Dit maakt het makkelijk mogelijke fouten te vinden en snel te verbeteren.
U kunt het uitvoerdocument ofwel direct in het venster Tekst ofwel met het ingebouwde dialoogvenster Spelling controleren
bewerken ( Opties…>Spelling controleren…), hiermee kunt u door onduidelijke woorden bladeren, spellingfouten vinden,
nieuwe woorden aan uw woordenboek toevoegen en de woordenboektaal wijzigen.
U kunt met ABBYY FineReader ook de opmaak van de herkende tekst aanpassen.
U kunt herkende tekst bewerken in het venster Tekst met de knoppen van de hoofdwerkbalk en het deelvenster
Teksteigenschappen (via het snelmenu van het venster Tekst>Eigenschappen…)
Opmerking. Wanneer ABBYY FineReader OCR op een document uitvoert, herkent het automatisch de opmaakstijlen van het
document. Alle gekozen opmaakstijlen worden in het deelvenster Teksteigenschappen weergegeven. Door de opmaakstijlen aan
te passen verandert u eenvoudig de opmaak van de gehele tekst. ABBYY FineReader behoudt alle opmaakstijlen als het tekst in
RTF/DOC/DOCX bestandsindelingen opslaat.
Resultaten opslaan
De herkende tekst kan in een bestand worden opgeslagen, naar de toepassing van uw keuze worden verzonden, naar het klembord
worden gekopieerd of per e–mail worden verstuurd in een van de door ABBYY FineReader ondersteunde bestandsindelingen. U
kunt het gehele ABBYY FineReader–document opslaan, maar ook alleen de geselecteerde pagina's.Belangrijk! Zorg ervoor dat de juiste opties zijn ingesteld voordat u op Opslaan klikt.
Herkende tekst opslaan:
1. Kies de opmaakmodus voor het opslaan uit de vervolgkeuzelijst van de hoofdwerkbalk.
Modi opslaan documentindelingen.
● Exacte kopie
produceert een document met de opmaak van het origineel.
Deze optie wordt aanbevolen voor documenten met een gecompliceerde opmaak, zoals reclamebrochures. Houd er echter
rekening mee dat u bij gebruik van deze optie slechts kleine veranderingen in de tekst en de opmaak van het
uitvoerdocument kunt aanbrengen.
● Bewerkbare kopie
produceert een document waarvan de opmaak enigszins van die van het origineel afwijkt. Een document dat in deze
modus is gemaakt is eenvoudig te bewerken.
● Opgemaakte tekst
behoudt lettertypen, tekengroottes en alinea's, maar de exacte locaties van de objecten op de pagina en de spatiëring
blijven niet behouden. De resulterende tekst wordt links uitgelijnd. Van rechts naar links gelezen tekst zal aan de rechter
kantlijn uitgelijnd worden.
Opmerking: Verticale teksten zullen in deze modus in horizontale veranderd worden.
● Niet–opgemaakte tekst
Deze modus behoudt de tekstopmaak niet.
Belangrijk! Welke opties er beschikbaar zijn, is mede afhankelijk van de gekozen bestandsindeling.
2. Kies op het tabblad Opslaan van het dialoogvenster Opties de gewenste opties voor opslaan en klik op OK.
3. Klik op het pijltje rechts van de knop Opslaan op de hoofdwerkbalk en kies de gewenste optie, of gebruik opdrachten uit het
menu Bestand.
Opmerking. Met ABBYY FineReader kunt u pagina–afbeeldingen opslaan. Voor meer informatie, zie Een afbeelding van de
pagina opslaan.
Resultaten per e–mail versturen
Met ABBYY FineReader kunt u uw herkenningsresultaten in alle door ABBYY FineReader ondersteunde bestandsindelingen per
e–mail versturen.
Een document versturen:
1. Kies E–mail>Document in het menu Bestand.
2. Kies in het dialoogvenster:
● De bestandsindeling waarin het document moet worden opgeslagen.
● De pagina’s van het document die u wilt opslaan en versturen: alle pagina’s of alleen de geselecteerde.
● Bestandsopties.
15
ABBYY FineReader 10 Gebruikersgids
3. Klik op OK. Een e–mailbericht met het(de) ingevoegde bestand(en) wordt gemaakt. U hoeft alleen de ontvanger in te vullen
en het bericht te versturen.
U kunt ook de afbeeldingen van documentpagina’s e–mailen.
Om pagina–afbeeldingen te versturen:
1. Kies E–mail>Pagina–afbeeldingen in het menu Bestand.
2. Kies in het dialoogvenster:
● De bestandsindeling waarin het document moet worden opgeslagen.
● Kies de te versturen pagina–afbeeldingen: alle pagina’s of alleen de geselecteerde.
● Kies Alleen geselecteerde gebieden verzenden als u alleen afbeeldingen van de geselecteerde paginagebieden wilt
versturen.
● Kies Verzenden als afbeeldingsbestand met meerdere pagina's als u afbeeldingen als een meerpaginadocument wilt
versturen.
3. Klik op OK. Een e–mailbericht met het(de) ingevoegde bestand(en) wordt gemaakt. U hoeft alleen de ontvanger in te vullen
en het bericht te versturen.
ABBYY FineReader–document
Een ABBYY FineReader–document bevat zowel afbeeldingen van het brondocument als herkende tekst. De meeste
programmainstellingen (bijvoorbeeld de opties die de gebruiker heeft ingesteld voor het scannen en de tekenherkenning, de
patronen, de talen en de taalgroepen) gelden voor het gehele ABBYY FineReader–document.
● ABBYY FineReader–document: Algemeen
Bevat informatie over de manier waarop pagina–afbeeldingen in het venster Document worden weergegeven en over de
manier waarop u de weergave van het venster Document kunt aanpassen.
● Werken met ABBYY FineReader–documenten
Bevat informatie over de manier waarop u ABBYY FineReader–documenten kunt openen, verwijderen en sluiten,
afbeeldingen aan een document kunt toevoegen en documenten of documentopties kunt opslaan.
● Paginanummering in ABBYY FineReader–documenten
Algemeen
Wanneer u ABBYY FineReader start, wordt er automatisch een nieuw FineReader–document geopend. U kunt ofwel dit
document gebruiken of een bestaand ABBYY FineReader–document openen.
Alle documentpagina’s worden in het venster Pagina’s weergegeven. De paginaminiaturen in het venster Pagina’s worden
volgens de geselecteerde weergavemodus weergegeven.
Om de weergavemodus voor miniaturen te wijzigen:
● Klik op Weergave>Venster Pagina’s. Selecteer vervolgens Miniatuurweergaven of Details.
● In het snelmenu van het venster Pagina’s selecteert u Weergave venster Pagina’s. Selecteer vervolgens ofwel
Miniatuurweergaven of Details.
● Op het tabblad Weergave van het dialoogvenster Opties (Gereedschappen>Opties…), in het venster Pagina’s, selecteert u
ofwel Miniaturen of Details.
Om een paginadocument te bekijken klikt u op de miniatuur ervan in het venster Pagina’s (in de modus Miniatuurweergaven) of
dubbelklikt u op het nummer ervan (in de modus Details). In het venster Afbeelding krijgt u vervolgens de pagina–afbeelding te
zien, en in het venster Tekst de herkenningsresultaten (als het document werd herkend).
Opmerking: Bij het openen van in eerdere versies van ABBYY FineReader gecreëerde FineReader-documenten probeert het
programma ze naar haar nieuwe bestandsindeling te converteren. Omdat deze conversie niet ongedaan gemaakt kan worden zal
ABBYY FineReader u vragen de geconverteerde documenten onder een nieuwe naam op te slaan. Alle herkende tekst gaat in dit
proces verloren.
Werken met ABBYY FineReader–documenten
Tijdens het werken met een ABBYY FineReader–document hebt u de volgende mogelijkheden:
● Een nieuw document maken
● In het menu Bestand selecteert u Nieuw FineReader Document, of
● In de hoofdwerkbalk klikt u op
16
ABBYY FineReader 10 Gebruikersgids
● Een pagina uit het huidige document verwijderen
● Selecteer in het venster Document de pagina die u wilt verwijderen en selecteer vervolgens Pagina verwijderen uit
document in het menu Pagina, of
● Klik in het venster Document met de rechtermuisknop op de pagina die u wilt verwijderen en selecteer vervolgens
Pagina verwijderen uit document in het snelmenu
U kunt meerdere pagina's selecteren door de CTRL–toets ingedrukt te houden terwijl u de gewenste pagina's één voor één
aanklikt.
● Een document openen
ABBYY FineReader creëert bij het opstarten automatisch een nieuw document.
Opmerking. Als u wilt dat automatisch het laatste document wordt geopend waaraan u in de vorige sessie hebt gewerkt,
selecteert u Gereedschappen>Opties…, klikt u op het tabblad Geavanceerd en selecteert u de optie Laatst gebruikte FineReader–document openen bij opstarten.
U opent een document als volgt:
1. Selecteer in het menu Bestand de optie FineReader Document openen….
2. In het dialoogvenster FineReader–document openen selecteert u het gewenste document.
Opmerking. U kunt een ABBYY FineReader–document ook rechtstreeks vanuit Windows Verkenner openen door te
rechtsklikken op het gewenste document (documenten worden weergegeven als
) en in het snelmenu Openen met
ABBYY FineReader te selecteren.
● Afbeeldingen aan het huidige document toevoegen
● Selecteer in het menu Bestand de optie PDF–bestand/afbeelding openen….
● In het dialoogvenster Afbeelding openen selecteert u de gewenste afbeelding en vervolgens klikt u op Openen. De
geselecteerde afbeeldingen worden toegevoegd aan het document en kopieën van de afbeeldingen worden opgeslagen in
de documentenmap.
Opmerking. U kunt afbeeldingen ook rechtstreeks vanuit Windows Verkenner toevoegen:
● Selecteer in Windows Verkenner de afbeeldingen die u wilt toevoegen, klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde
afbeeldingen en kies in het snelmenu de optie Openen met ABBYY FineReader.
Als ABBYY FineReader op dat ogenblik al geopend is, worden de geselecteerde bestanden toegevoegd aan het huidige
document. Anders wordt ABBYY FineReader gestart en worden de geselecteerde bestanden toegevoegd aan een nieuw
document.
● Het huidige document opslaan
1. In het menu Bestand selecteert u FineReader Document opslaan….
2. In het dialoogvenster FineReader–document opslaan typt u een naam voor het document en specificeert u een
opslaglocatie.
Opmerking. Tijdens het opslaan van een ABBYY FineReader–document worden de pagina–afbeeldingen, de herkende tekst,
de getrainde patronen en de eventuele gebruikerstalen opgeslagen.
● Het huidige document sluiten
● Als u een pagina van het huidige document wilt sluiten, selecteert u de betreffende pagina en vervolgens selecteert u
Huidige pagina sluiten in het menu Document.
● Als u het gehele document wilt sluiten, kiest u FineReader Document sluiten in het menu Bestand.
● De huidige documentopties opslaan
U kunt de huidige documentopties als volgt in een bestand opslaan:
1. Selecteer Gereedschappen>Opties… en klik op het tabblad Geavanceerd.
2. Klik op de knop Opties opslaan….
Opmerking. Als u de standaardopties wilt herstellen, klikt u op Terugzetten op standaardwaarden.
3. In het dialoogvenster Opties opslaan als opslaan typt u een naam voor het document en specificeert u een opslaglocatie.
De volgende documentopties worden opgeslagen:
● De opties geselecteerd op de tabbladen Document, Scannen/Openen, Lezen, Opslaan, Weerga
ve, en Geavanceerd
in het dialoogvenster Opties (Gereedschappen>Opties…)
● Taalgroepen, gebruikerswoordenboeken en patronen
● Het pad naar de map waarin de gebruikerstalen en woordenboeken zijn opgeslagen
17
ABBYY FineReader 10 Gebruikersgids
Om de standaardwaarden te herstellen klikt u op de knop Terugzetten op standaardwaarden op het tabblad Geavanceerd in
het dialoogvenster Opties (Gereedschappen>Opties…).
● Documentopties laden
1. Selecteer Gereedschappen>Opties… en klik op het tabblad Geavanceerd.
2. Klik op de knop Opties laden….
3. In het dialoogvenster Opties laden selecteert u het bestand met de gewenste documentopties (optiebestanden hebben de
bestandsextensie *.fbt) en klikt u op Openen.
Paginanummering in ABBYY FineReader–documenten
Alle pagina’s in een document zijn genummerd. De paginanummers worden weergegeven in het venster Pagina’s vlakbij de
paginaminiaturen.
Paginanummers toevoegen doet u als volgt:
1. In het venster Pagina’s selecteert u een of meerdere pagina’s.
2. In het snelmenu van het venster Pagina’s klikt u op Pagina's opnieuw nummeren.
3. In het dialoogvenster dat verschijnt kiest u uit de volgende opties:
● Pagina's opnieuw nummeren
Hierdoor wordt de nummering voor alle volgende pagina’s gewijzigd, te beginnen bij de geselecteerde pagina.
● Originele paginanummers herstellen na dubbelzijdig scannen
Hierdoor wordt de nummering van het brondocument hersteld wanneer u de ADF hebt gebruikt om eerst de oneven
pagina’s te scannen en vervolgens de even pagina’s.
Belangrijk! Voor deze optie moeten minimaal 3 pagina’s met opeenvolgende nummering worden ingebracht.
Opmerking. Om deze bewerking te annuleren selecteert u "Originele paginanummers herstellen na dubbelzijdig scannen" ongedaan maken.
4. Klik op OK.
De volgorde van de pagina’s in het venster Pagina’s wordt vervolgens aangepast aan de nieuwe nummering.
Opmerkingen:
1. Om de nummering van één pagina te wijzigen klikt u in het venster Pagina’s op het nummer ervan en voert u in het veld het
nieuwe nummer in.
2. In de modus Miniatuurweergaven kunt u de paginanummering eenvoudigweg wijzigen door de gewenste pagina’s naar hun
nieuwe plaats in het document te verslepen.
Rekening houdend met enkele eigenschappen van uw papieren
document
De OCR–kwaliteit hangt zeer nauw samen met de kwaliteit van de bronafbeelding. Let op de volgende zaken om u ervan te
verzekeren dat u het gewenste scanresultaat krijgt:
● Afdruktype
Papieren documenten kunnen met uiteenlopende soorten apparatuur worden geproduceerd, zoals typemachines of
matrixprinters. De kwaliteit van de herkenning kan variëren voor deze documenten. Dit hoofdstuk geeft aanbevelingen voor
het selecteren van het juiste afdruktype.
● Afdrukkwaliteit
De kwaliteit van de OCR kan sterk benadeeld worden door "ruis" die in sommige documenten van lage kwaliteit voorkomt.
Dit hoofdstuk geeft aanbevelingen voor het scannen van deze documenten.
● Documenttalen
Een document kan tekst in verschillende talen bevatten. Dit hoofdstuk geeft aanbevelingen voor het selecteren van de juiste
herkenningstalen.
Afdruktype
Bij het herkennen van tekst afkomstig van een schrijfmachine of fax kan de OCR-kwaliteit verbeterd worden door het
toepasselijke Afdruktype te kiezen in het dialoogvenster Opties.
Bij de meeste documenten zal het programma het afdruktype zelf automatisch detecteren. Hiervoor is nodig dat de optie
Automatische opsporing is geselecteerd bij Afdruktype document in het dialoogvenster Opties (via het menu
Gereedschappen>Opties…> en vervolgens het tabblad Document). U kunt er ook voor kiezen het gewenste afdruktype
handmatig in te stellen.
18
ABBYY FineReader 10 Gebruikersgids
Een voorbeeld van een tekst die met een schrijfmachine is gemaakt. Alle letters zijn even breed
(vergelijk bijvoorbeeld "w" en "t"). Selecteer de optie Typemachine voor teksten van dit type.
Een voorbeeld van een tekst die door een fax is gemaakt. Zoals u kunt zien zijn de letters op
sommige plaatsen niet duidelijk, daarnaast komen ook ruis en vervorming voor. Selecteer de
optie Fax voor teksten van dit type.
Tip. Zorg ervoor dat u na het herkennen van typemachineteksten en faxen
Automatische opsporing kiest voor het verwerken van normaal afgedrukte documenten.
Afdrukkwaliteit
Documenten van slechte kwaliteit met “ruis” (willekeurig verspreide zwarte punten of spikkeltjes), vage en ongelijke letters of
kromgetrokken lijnen en verschoven tabelranden, kunnen specifieke scaninstellingen vereisen.
Fax
Documenten van slechte kwaliteit kunt u het beste in grijswaarden scannen. Tijdens het scannen in grijswaarden wordt
automatisch de juiste helderheid ingesteld.
In de kleurmodus Grijswaarden blijft er meer informatie over de letters in de gescande tekst bewaard, waardoor er betere OCR–
resultaten behaald kunnen worden bij de herkenning van documenten van matige of slechte kwaliteit. Bepaalde tekortkomingen
kunnen worden gecorrigeerd met behulp van de gereedschappen in het dialoogvenster Afbeelding bewerken.
Krant
Documenttaal
ABBYY FineReader kan zowel enkeltalige als meertalige documenten (bijv. geschreven in twee talen) herkennen. Bij meertalige
documenten moet u meerdere herkenningstalen instellen.
Om de documentherkenningstaal in te stellen, in het venster Pagina’s (of in het venster Nieuwe taak als u snelle taken gebruikt)
gebruikt u de vervolgkeuzelijst Documenttalen in het Documentvenster en selecteert u één van de volgende opties:
● Automatisch selecteren
ABBYY FineReader selecteert automatisch de juiste talen uit de, door de gebruiker ingestelde, lijst met talen. U kunt deze lijst
als volgt wijzigen:
1. Selecteer Meer talen…
2. In het dialoogvenster Taleneditor dat nu wordt geopend, zorgt u dat de optie Automatisch documenttalen selecteren in
de onderstaande lijst ingeschakeld is.
3. Klik op de knop Selecteren….
4. Selecteer in het dialoogvenster Talenlijst de talen die u nodig hebt.
● Eén taal of een talencombinatie
Selecteer één taal of een talencombinatie. De lijst met talen bevat de talen die op de betreffende computer het meest worden
gebruikt, aangevuld met Engels, Duits en Frans.
● Meer talen...Selecteer deze optie als de gewenste taal niet in de lijst voorkomt.
In het dialoogvenster Taleneditor selecteert u de optie Talen manueel selecteren en vervolgens selecteert u de gewenste taal of
talen door de bijbehorende selectievakjes in te schakelen. Als u een bepaalde talencombinatie vaak gebruikt, kunt u voor deze
talen een nieuwe groep definiëren.
19
ABBYY FineReader 10 Gebruikersgids
Om meerdere redenen kunnen sommige talen niet voorkomen:
1. De taal wordt niet ondersteund door ABBYY FineReader.
2. De taal is uitgeschakeld tijdens een aangepaste installatie.
Zo installeert u extra herkenningstalen:
1. Klik op Start>Instellingen>Configuratiescherm en dubbelklik op Software.
2. Selecteer ABBYY FineReader 10 in de lijst met geïnstalleerde programma's en klik vervolgens op Wijzigen.
3. Selecteer de gewenste talen in het dialoogvenster Aangepaste installatie.
4. Volg de instructies van het installatieprogramma.
Opmerking: Wanneer het programma u vraagt om een doelmap op te geven, specificeert u het pad naar de map waarin u
ABBYY FineReader hebt geïnstalleerd.
Tips voor het verkrijgen van afbeeldingen
De kwaliteit van de OCR is afhankelijk van de kwaliteit van de originele afbeelding en van de gebruikte instellingen tijdens het
scanproces.
● Bijstellen van de instellingen voor het scannen en het openen van afbeeldingen
● Selecteer de scaninterface
● Helderheidsaanpassing instellen
● Lettertype is te klein
● Aanpassen van de afbeeldingsresolutie
● Tegenoverliggende bladzijden scannen
● Documenten fotograferen
● Afbeeldingen geautomatiseerd voorbewerken
● Afbeeldingen handmatig bewerken
Lees dit hoofdstuk voor meer informatie over het scannen met de ABBYY FineReader–interface en het
scannerstuurprogramma, de mogelijkheden van de interfaces en hoe deze in en uit te schakelen.
Deze sectie helpt u uw digitale camera te configureren en een afbeelding van een document te maken die geschikt is voor
OCR.
Bijstellen van de instellingen voor het scannen en het openen van
afbeeldingen
ABBYY FineReader laat gebruikers de globale opties aanpassen voor het automatisch verwerken van het document en opties voor
het scannen en openen van documenten, waaronder: automatische documentanalyse en –herkenning activeren/deactiveren,
afbeelding voorbewerken, scaninterface selecteren.
De geschikte instellingen kunnen direct geselecteerd worden via de dialoogvensters voor het Openen en Scannen (als de ABBYY
FineReader–interface gebruikt wordt voor het scannen van documenten) en op het tabblad Scannen/Openen in het dialoogvenster
Opties (Gereedschappen>Opties…).
Belangrijk! Na elke aanpassing van de programma–instellingen in het dialoogvenster Opties dient de afbeelding opnieuw
gescand of geopend te worden. Deze stappen zijn noodzakelijk om uw afbeelding met de nieuwe instellingen te verwerken.
De volgende opties zijn beschikbaar Op het tabblad Scannen/Openen in het dialoogvenster Opties:
● Inschakelen van automatische analyse en herkenning van de binnengehaalde afbeeldingen
ABBYY FineReader is standaard ingesteld op het automatisch analyseren en herkennen van het document. Deze instellingen
kunnen indien nodig aangepast worden. De volgende opties zijn beschikbaar:
● Verkregen pagina–afbeeldingen automatisch lezen
Documentanalyse wordt automatisch uitgevoerd, herkenning wordt automatisch uitgevoerd.
Documentanalyse wordt automatisch uitgevoerd, herkenning vereist aandacht van de gebruiker.
● Verkregen pagina–afbeeldingen niet automatisch lezen en analyseren
De gescande of geopende afbeeldingen worden aan het FineReader–document toegevoegd. De gebruiker zal de
documentanalyse en –herkenning handmatig moeten starten. Deze modus wordt gebruikt voor documenten met een
complexe structuur.
● Afbeeldingverwerkingsmethoden
20
ABBYY FineReader 10 Gebruikersgids
● Voorbewerking afbeelding inschakelen
Activeer deze functie bij het scannen en herkennen van een boek of bij het openen van een afbeelding die van een
camera opgehaald is. Het programma zal, afhankelijk van het type, de afbeelding voorbewerken: verbeteren van de
beeldhelderheid en het verwijderen van ruis uit de digitale beelden, rechttrekken, afbeelding scherper maken,
perspectivische correctie en documenttekst uitlijnen met het rooster.
● Paginaoriëntatie detecteren
Zet deze functie aan om automatisch de stand van de aan het FineReader–document toegevoegde pagina’s te bepalen.
● Dubbele pagina's splitsen
Schakel deze functie in bij het scannen of openen van tegenoverliggende of dubbele pagina’s. Dit zal pagina´s
automatisch splitsen, alvorens ze aan het FineReader–document worden toegevoegd.
Opmerking: De functies Afbeeldingen Voorbewerken zijn uitsluitend beschikbaar in het dialoogvenster Afbeelding
bewerken om de in FineReader geopende documenten te verwerken en zijn niet beschikbaar tijdens het openen of scannen
van documentpagina´s. Voor meer informatie, zie: "Afbeeldingen bewerken.
● De bij het scannen te gebruiken scannerinterface
Selecteer de scaninterface
ABBYY FineReader kan op de volgende manieren met een scanner communiceren:
1. Via de ABBYY FineReader–interface.
In dit geval wordt de ABBYY FineReader–interface gebruikt om de scanmodus in te stellen. De volgende instellingen zijn
beschikbaar:
● Resolutie , Helderheid en Afbeelding Type.
● Voorbewerking afbeeldingen opties:
● Paginaoriëntatie detecteren. Zet deze functie aan om tijdens het scannen automatisch de stand van de pagina te
bepalen.
● Dubbele pagina's splitsen. Zet deze functie aan om automatisch dubbele pagina’s te splitsen in afzonderlijke
afbeeldingen.
● Voorbewerking afbeelding inschakelen. Zet deze functie aan om gescande pagina’s automatisch te bewerken.
● Scanopties voor documenten die uit meerdere pagina’s bestaan:
● Automatische documentinvoer (ADF) gebruiken
● Automatisch dubbelzijdig scannen (indien de scanner dit ondersteunt)
● De paginascanpauze in seconden instellen.
Opmerking. De optie ABBYY FineReader interface gebruiken is voor sommige scannermodellen niet mogelijk.
2. Via een TWAIN–interface of via het WIA–stuurprogramma van de scanner.
In dit geval worden de scanopties ingesteld in een dialoogvenster van het stuurprogramma voor de scanner. Raadpleeg de bij de
scanner meegeleverde technische documentatie voor meer informatie over dit dialoogvenster en onderdelen daarvan.
Belangrijk! Raadpleeg de handleiding van de scanner voor de juiste instellingen. Vergeet niet de met de scanner meegeleverde
software te installeren.
Standaard wordt de ABBYY FineReader–scaninterface gebruikt.
Verander van scaninterface:
1. Open het dialoogvenster Opties van het tabblad Scannen/Openen (Gereedschappen>Opties…).
2. Zet de wisselschakelaar in de groep Scanner in de stand: ABBYY FineReader interface gebruiken of Eigen interface
gebruiken.
Helderheid instellen
Als er een onjuiste helderheid is ingesteld geeft ABBYY FineReader tijdens het scannen een waarschuwingsbericht weer. Het kan
ook noodzakelijk zijn de helderheidinstelling aan te passen wanneer u in de zwart–wit modus scant.
U past de helderheid als volgt aan:
1. Klik op de knop Scannen.
2. In het dialoogvenster dat nu wordt geopend specificeert u de gewenste helderheid.
Afhankelijk van welke scaninterface wordt gebruikt, verschijnt ofwel het scan–dialoogvenster van ABBYY FineReader,
ofwel het dialoogvenster van het scannerstuurprogramma. Een gemiddelde waarde van circa 50% zal in de meeste gevallen
voldoende zijn.
3. Ga verder om het document te scannen.
21
ABBYY FineReader 10 Gebruikersgids
Als de resulterende afbeelding te veel "versnipperde" of juist te veel "samengekleefde" tekens bevat, raadpleeg dan de
onderstaande tabel om een oplossing te vinden.
Uw afbeelding ziet er zo uit Aanbevelingen
Deze afbeelding is geschikt voor OCR.
tekens zijn "versnipperd" of erg licht
tekens zijn vervormd, samengekleefd of
opgevuld
● Verlaag de helderheid om de afbeelding donkerder te maken.
● Scan in grijswaarden. Helderheid wordt automatisch
ingesteld.
● Verhoog de helderheid om de afbeelding lichter te maken.
● Scan in grijswaarden. Helderheid wordt automatisch
ingesteld.
Lettertype is te klein
Voor een optimaal OCR–resultaat moeten documenten met kleine lettertypen met een hogere resolutie worden gescand.
1. Klik op de knop Scannen.
2. In het dialoogvenster dat nu wordt geopend specificeert u de gewenste resolutie.
Afhankelijk van welke scaninterface wordt gebruikt, verschijnt ofwel het scan–dialoogvenster van ABBYY FineReader,
ofwel het dialoogvenster van het scannerstuurprogramma.
3. Ga verder om het document te scannen.
U kunt afbeeldingen die met verschillende resoluties van hetzelfde document zijn gemaakt, vergelijken door ze in het Zoom–
venster te openen in de modus Pixel–bij–pixel (Beeld>Zoomvenster>Schaal>Pixel–bij–pixel):
Bronafbeelding Aanbevolen resolutie
300 dpi voor normale teksten (afgedrukt in lettertypes van 10pt of groter)
400–600 dpi voor teksten afgedrukt in kleinere lettertypes (9pt of kleiner)
Aanpassen van de afbeeldingsresolutie
De afbeeldingsresolutie geeft aan hoe gedetailleerd uw afbeelding is. Resolutie wordt meestal gemeten in dpi (punten per inch).
De optimale resolutie voor OCR is 300 dpi.
Belangrijk! Voor het beste OCR-resultaat dienen de verticale en horizontale resolutie hetzelfde te zijn.
De resolutie te hoog instellen (meer dan 600 dpi) vergroot de tijd die nodig is voor de herkenning. Het verhogen van de resolutie
levert bijna geen beter herkenningsresultaat. Een extreem lage resolutie (minder dan 150 dpi) daarentegen verlaagt de OCR–
kwaliteit.
In deze gevallen moet u de resolutie van een afbeelding mogelijk aanpassen:
● De resolutie van de afbeelding is kleiner dan 200 dpi of groter dan 600 dpi.
● Uw afbeelding heeft een ongebruikelijke resolutie.
Sommige faxen hebben bijvoorbeeld een resolutie van 204 x 96 dpi.
U past de resolutie als volgt aan:
1. Klik op de knop Scannen.
2. Afhankelijk van de gebruikte scannerinterface zal de interface van ofwel ABBYY FineReader ofwel het
scannerstuurprogramma openen.
Kies in het scannerdialoogvenster de gewenste resolutie.
3. Scan het document.
22
ABBYY FineReader 10 Gebruikersgids
Tip. Aanpassing van de resolutie is ook mogelijk in het dialoogvenster Afbeelding bewerken (Pagina>Pagina–afbeelding
bewerken…).
Tegenoverliggende bladzijden scannen
Wanneer u tegenoverliggende pagina's in een boek scant, verschijnen beide pagina's in hetzelfde beeld. Zie voorbeeldafbeelding.
Om de OCR–kwaliteit te verbeteren, moet u de tegenoverliggende pagina's in twee afzonderlijke afbeeldingen splitsen. Het
programma kent een speciale modus waarin het automatisch twee tegenoverliggende pagina's splitst in twee afzonderlijke
afbeeldingen in het ABBYY FineReader–document.
Tegenoverliggende of dubbele pagina’s scannen:
1. Open het dialoogvenster Opties van het tabblad Scannen/Openen. (Gereedschap>Opties…).
2. Vink de optie Dubbele pagina's splitsen in de groep Afbeelding verwerken aan.
3. Scan de pagina’s.
De optie automatisch splitsen is ook beschikbaar in het dialoogvenster Afbeelding openen (Bestand>PDF–bestand/afbeelding openen…) en in het ABBYY FineReader–dialoogvenster Scannen.
Voor meer informatie, zie Selecteer de scaninterface.
Belangrijk! Gebruik als de afbeelding Chinese of Japanse tekst bevat het dialoogvenster Afbeelding bewerken om de pagina’s
handmatig te splitsen. De functie automatisch splitsen ondersteunt dit type pagina’s niet.
Om tegenoverliggende pagina's handmatig te splitsen:
1. Open het dialoogvenster Afbeelding bewerken (Pagina>Pagina–afbeelding bewerken…).
2. Gebruik de opties in de groep Splitsen om de pagina te splitsen.
Documenten fotograferen
Het fotograferen van documenten vereist enige vaardigheid en oefening. De eigenschappen van uw camera en de
fotografeeromstandigheden zijn ook van belang.
Opmerking. Raadpleeg voor meer informatie over de instellingen van uw camera de documentatie die bij de camera is
meegeleverd.
Voordat u foto's neemt:
1. Zorg dat de pagina volledig in het beeld past.
2. Zorg ervoor dat de belichting evenredig over de pagina is verdeeld en dat er geen donkere gebieden of schaduwen zijn.
3. De lens moet parallel met het document geplaatst worden en op het midden van de tekst zijn gericht. Maak het papier (vooral
bij de vouw van het boek) zo vlak mogelijk.
Onderstaande onderwerpen vertellen meer over de vereiste cameraspecificaties en opnamemodi.
Vereisten digitale camera
Minimale eisen
● Matrixgrootte: berekend in verhouding tot de afmeting van de afbeelding, uitgaande van 2 miljoen pixels per A4 pagina. Een
kleinere matrix kan voldoen voor het fotograferen van kleine documenten zoals visitekaartjes.
● Instelbare brandpuntsafstand. Camera’s met vaste brandpuntsafstand (ingesteld op oneindig) zijn niet geschikt voor het
fotograferen van documenten. Dit type camera wordt meestal in mobieltjes en PDA’s toegepast.
Aanbevolen instellingen
● Matrixgrootte: berekend in verhouding tot de afmeting van de afbeelding, uitgaande van 5 miljoen pixels per A4 pagina.
● Mogelijkheid de flitser uit te schakelen.
● Handmatige controle over de diafragmaopening, ofwel halfautomatisch ofwel volledig handmatige modus.
● Handmatige scherpstelling.
23
ABBYY FineReader 10 Gebruikersgids
● Een stabilisatiesysteem, anders wordt het gebruik van een statief aanbevolen.
● Optische zoom.
Fotografietips
Verlichting
Men kan het beste bij daglicht fotograferen of in een goed verlichte omgeving. Als u bij kunstlicht fotografeert, gebruik dan twee
lichtbronnen die zodanig zijn geplaatst dat er geen schaduwen ontstaan.
Cameraopstelling
Een statief wordt aanbevolen voor het fotograferen van documenten. De lens moet parallel aan het document geplaatst worden en
op het midden van de tekst zijn gericht.
Bij volledige optische zoom moet de afstand tussen de camera en het document groot genoeg zijn om het gehele document in het
beeldkader te laten passen. Deze afstand is gewoonlijk bij benadering 50–60 cm.
Flitser
Als er genoeg licht is, schakelt u de flitser uit om weerkaatsing op de pagina en schaduwen te voorkomen. Bij gebruik van de
flitser wegens ongunstige lichtomstandigheden moet u van een afstand van ongeveer 50 cm fotograferen.
Opmerking. Het combineren van de flitser met extra verlichting wordt aanbevolen.
Belangrijk! Voor het fotograferen van glanzende documenten is een flitser onbruikbaar.
Witbalans
Stel, indien mogelijk, de gemiddelde witbalans in door op het papier van het document te richten. Anders selecteert u de modus
voor de witbalans die het best past bij de huidige belichtingsomstandigheden.
Wat als...
24
Loading...
+ 55 hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.