Abbyy software FINEREADER 10 User Manual [uk]

ABBYY

Версiя 10 Посiбник користувача

FineReader

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

Інформація, що міститься в даному документі, може бути змінена без попереднього повідомлення, і ABBYY не бере на себе щодо цього ніяких зобов'язань.

Програмне забезпечення, що описується в даному документі, надається за умовами Ліцензійної угоди. Дане програмне забезпечення може використовуватись або копіюватись лише в суворій відповідності до умов Ліцензійної угоди. Копіювання цього прогр порушенням Закону Російської Федерації "Про правову охорону програм для ЕОМ і баз даних" і норм міжнародного права.

Забороняється відтворення, передача, даного документу у будь-якому вигляді, електронному або іншому, без письмового дозволу ABBYY.

компанії ABBYY Software Ltd. © 1984-2008 Adobe Systems Incorporated і її ліцензіари. Усі права захищені. Право на використання Adobe® PDF Library надано компанією Adobe Systems Incorporated. Adobe, Acrobat, логотипи Adobe, Acrobat, Adobe PDF та Adobe PDF є зареєстрованими товарними знаками або товарними

JasPer License Version 2.0:

Інші товарні знаки є товарними знаками або зареєстрованими товарними знаками своїх законних власників.

амного забезпечення на будь-які носії інформації всупереч умовам Ліцензійної угоди вважається

и або товарними знаками

ядається.

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

ЗМІСТ

Знайомство з програмою ABBYY FineReader ........................................................................4

Що таке ABBYY FineReader ................................................................................................................................4

Нові можливості ABBYY FineReader.................................................................................................................. 4

Інтерфейс програми ABBYY FineReader 10............................................................................ 6

Головне вікно програми........................................................................................................................................6

Панелі інструментів ..............................................................................................................................................7

Як налаштувати робочий простір програми ABBYY FineReader.....................................................................7

Діалог Опції ...........................................................................................................................................................8

Робота з ABBYY FineReader..................................................................................................... 10

Вбудовані сценарії ABBYY FineReader ............................................................................................................10

ABBYY FineReader крок за кроком................................................................................................................... 13

Документ ABBYY FineReader............................................................................................................................16

Як врахувати характеристики вихідного документа........................................................................................18

Поради щодо отримання зображень..................................................................................................................20

Рекомендації щодо розпізнавання документа...................................................................................................26

Способи перевірки і редагування тексту...........................................................................................................32

Особливості роботи з мовами зі складним письмом........................................................................................36

Особливості збереження результатів у різні формати.....................................................................................38

Додаткові можливості ............................................................................................................... 48

Робота з інших додатків......................................................................................................................................48

Використання шаблонів зон...............................................................................................................................48

Розпізнавання з навчанням.................................................................................................................................49

Створення нових мов і груп мов ........................................................................................................................51

Колективна робота в мережі...............................................................................................................................52

Керування сценаріями ABBYY FineReader ......................................................................................................54

Додаток ABBYY Hot Folder ...............................................................................................................................56

Додаток......................................................................................................................................... 61

Глосарій................................................................................................................................................................61

Підтримувані графічні формати.........................................................................................................................63

Підтримувані текстові формати.........................................................................................................................65

Шрифти, необхідні для коректного відображення символів підтримуваних мов у редакторі ABBYY

FineReader ............................................................................................................................................................65

Алфавіт, який використовується у регулярних виразах ..................................................................................67

Гарячі клавіші......................................................................................................................................................68

Робота з довідкою ABBYY FineReader .............................................................................................................71

Як придбати продукти ABBYY ............................................................................................... 74

Про компанію ABBYY .......................................................................................................................................74

Офіси компанії ABBYY......................................................................................................................................75

Активація і реєстрація ABBYY FineReader .......................................................................... 77

Активація ABBYY FineReader ...........................................................................................................................77

Реєстрація ABBYY FineReader...........................................................................................................................77

Безпека даних ......................................................................................................................................................78

Технічна підтримка ................................................................................................................... 79

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

Знайомство з програмою ABBYY FineReader

У цьому розділі ви дізнаєтеся про програму ABBYY FineReader та її нові можливості. Зміст розділу:

● Що таке ABBYY FineReader

● Нові можливості ABBYY FineReader

Що таке ABBYY FineReader

ABBYY FineReader — це система оптичного розпізнавання текстів (OCR — Optical Character Recognition). Вона

призначена для конвертування у формати з можливістю редагування відсканованих документів, PDF–документів і файлів зображень, в тому числі цифрових знімків.

Переваги програми ABBYY FineReader

Швидкість і висока точність розпізнавання

● Система оптичного розпізнавання, яка використовується у ABBYY FineReader, швидко і точно розпізнає і максимально повно зберігає вихідне оформлення документа (в тому числі з текстом на фоні картинок, з кольоровим текстом на кольоровому фоні, з обтіканням зображень текстом тощо).

● Завдяки технології адаптивного розпізнавання документів ADRT® (Adaptive Document Recognition Technology) ABBYY FineReader дозволяє аналізувати і обробляти документ цілком, а не посторінково. У рез

відновлюється вихідна структура документа, включно з форматуванням, гіперпосиланнями, адресами електронної пошти, а також колонтитулами, підписами до зображень і діаграм, номерами сторінок і виносками.

● ABBYY FineReader розпізнає документи, написані однією або декількома із 186 мов, у тому числі корейською, китайською, японською, тайською та мовою іврит. У програму вбудована функція автоматичного визначення мови документа.

● Ще однією особливістю програми ABBYY FineReader є мала чутливість до дефектів друку і здатність розпізнавати тексти, набрані практично будь–якими шрифтами.

● Програма включає широкий спектр роботи з результатами розпізнавання — документи можна зберігати у різних форматах, відправляти електронною поштою, а також передавати в інші додатки для подальшої обробки.

Простота і зручність викорис

● ABBYY FineReader має простий та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, який дозволяє працювати з програмою без додаткової підготовки, засвоївши основні операції в найкоротші строки. Підтримувані програмою мови інтерфейсу можна переключати безпосередньо з програми.

● Вбудовані сценарії програми охоплюють список найчастіше використовуваних завдань із конвертування відсканованих документів, PDF і файлів зображень у формати з можливістю редагування і дозволяють отримати електронний документ одним натисканням кнопки.

● Завдяки інтеграції ABBYY FineReader з Microsoft Office і Провідником Windows ви можете розпізнати документ безпосередньо під час роботи з Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel та Провідником Windows.

● Програма має вбудовану довідку, яка містить приклади використання ABBYY FineReader для вирішення складних завдань конвертування.

тання

ультаті

Нові можливості ABBYY FineReader

Нижче поданий опис основних нових можливостей та вдосконалень програми ABBYY FineReader.

Інтелектуальна обробка документа

● Використання унікальної технології ABBYY ADRT®

В ABBYY FineReader використовується революційна технологія адаптивного розпізнавання документів ADRT® 2.0 (Adaptive Document Recognition Technology), яка дозволяє аналізувати і обробляти документ не посторінково, а як єдине ціле. Тепер технологія ADRT дозволяє відновлювати ієрархічну структуру заголовків у документі і відповідно до неї формувати зміст. Поліпшено відновлення таких елементів логічної структури документа, як верхні і нижні колонтитули, виноски, підписи до зображ відтворюються не просто як текст, а як відповідні об'єкти Microsoft Word.

● Автоматична попередня обробка зображень

Нова версія програми містить опцію виконання автоматичної попередньої обробки зображень. При ввімкненні цієї опції ABBYY FineReader автоматично визначає і виконує необхідний вид коригування зображення: виправлення перекосів,

усунення викривлень перспективи, видалення шумів, а також вирівнювання рядків документа. Цей вид обробки значно поліпшує якість розпізнавання цифрових фотографій.

ень і таблиць тощо. Під час збереження результатів у Microsoft Word вказані елементи

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

● MRC стискання PDF і PDF/A файлів

Під час експорту у формати PDF і PDF/A можливе застосування вдосконаленої технології стискання MRC (Mixed Raster Content). Ця технологія дає змогу досягти кращих результатів стискання файлу без втрати його якості. Рішення є ідеальним для обробки кольорових документів.

● Мови розпізнавання

ABBYY FineReader дозволяє розпізнавати документи 186 мовами, в тому числі російською, англійською, німецькою,

узькою, іспанською, італійською, шведською, фінською, болгарською, угорською, словацькою, чеською,

франц башкирською, білоруською, казахською, українською, китайською, японською, тайською та мовою іврит. Нова версія програми підтримує розпізнавання текстів корейською мовою.

Зручність використання

● Автоматичне визначення мов розпізнавання

Опираючись на новітні технології, ABBYY FineReader автоматично визначає мови документа, що суттєво спрощує роботу з програмою і поліпшує якість розпізнавання.

● Нові вбудовані сценарії

Розширений набір вбудованих сценаріїв, які містять найпоширеніші завдання з розпізнавання, допоможе вам легко і швидко отримати потрібний результат. Вихідні дані можуть бути представлені у вигляді PDF–доку зображень, цифрових знімків та відсканованих документів.

● Поліпшений інтерфейс

В інтерфейс користувача ABBYY FineReader 10 внесено ряд вдосконалень.

● Нове вікно Нове завдання, розроблене для спрощення роботи з вбудованими сценаріями.

● Нові панелі інструментів, які надають доступ до основних команд програми.

● Можливість налаштування гарячих клавіш і розміщення інструментів, які часто використовуються, на панелі

● Програма ABBYY FineReader оптимізована для роботи на багатоядерних процесорах

ABBYY FineReader ефективно використовує можливості багатоядерних процесорів, якими в наш час оснащують дедалі більше комп'ютерів. Це дозволяє суттєво скоротити час обробки документа.

дкого доступу.

шви

ментів, файлів

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

Інтерфейс програми ABBYY FineReader 10

Програма ABBYY FineReader має простий та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, який дозволяє працювати з програмою без додаткової підготовки, засвоївши основні операції у найкоротші строки. ABBYY FineReader має можливості для індивідуального налаштування інтерфейсу.

Користувач може налаштувати робочий простір на свій розсуд:

● Змінити розміщення і розмір вікон

● Налаштувати панель швидкого доступу, призначену для доступу до команд, які використовуються найчастіше

● Налаштувати гарячі клавіші — можна як замінити попередньо встановлені поєднання, так і додати свої гарячі клавіші

для виконання команд програми

● Вибрати потрібну мову інтерфейсу тощо

Зміст розділу:

● Головне вікно програми

● Панелі інструментів

● Як налаштувати робочий простір програми ABBYY FineReader

● Діалог Опції

Головне вікно програми

Під час запуску програми ABBYY FineReader відкривається головне вікно програми, а також вікно Нове завдання, призначене для виконання вбудованих сценаріїв. У головному вікні програми відображається поточний відкритий документ ABBYY FineReader. Докладніше про роботу з документами ABBYY FineReader дивіться у розділі «Документ ABBYY FineReader»

● У вікні Сторінка відображаються сторінки, які входять у документ FineReader. Можливі два режими відображення сторінок: піктограми (див. малюнок) або список сторінок документа з властивостями. Режим можна змінювати в контекстному меню цього вікна, у меню Вигляд, в діалозі Параметри (меню Сервіс>Опції…).

● У вікні Зображення з'являється зображення поточної сторінки. Це вікно дозволяє редагувати зони на зображенні, зображення сторінок, властивості тексту.

● У вікні Текст відображається розпізнаний текст. У ньому можна перевіряти орфографію, форматувати і редагувати текст, отриманий у результаті розпізнавання.

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

● У вікні Крупний план відображається збільшене зображення рядка, що редагується, або ділянки зображення, що обробляється. Якщо у вікні Зображення ви бачите загальний вигляд сторінки, то у вікні Крупний план зручно переглянути зображення докладніше, скоректувати тип і розміщення зон або порівняти невпевнено розпізнаний символ з його збільшеним зображенням. Масштаб зображення у ві

панелі

Клавіші переключення між вікнами

● Для переключення між вікнами натисніть Ctrl+Tab.

● Щоб активувати вікно Сторінки, натисніть Alt+1.

● Щоб активувати вікно Зображення, натисніть Alt+2.

● Щоб активувати вікно Текст, натисніть Alt+3.

Докладніше про гарячі клавіші для роботи з програмою див. у розділі «Гарячі клавіші».

, розміщеної у ніжній частині цього вікна.

кні Крупний план регулюється за допомогою

Панелі інструментів

У головному вікні програми ABBYY FineReader є декілька панелей інструментів. Кнопки на панелях — зручний засіб доступу до команд програми. Ці ж команди можна виконувати з меню програми або за допомогою гарячих клавіш. Головна — головна панель інструментів. Містить фіксований набір кнопок, які дозволяють виконати всі основні дії: відкрити документ, відсканувати сторінку, відкрити зображення, розпізнати сторінки, зберегти результати тощо.

Швидкий доступ — панель швидкого доступу, склад якої ви можете налаштувати, додавши на неї кнопки для виконання практично будь–якої команди головного меню. По замовчуванню ця панель не відображається у головному вікні. Щоб її відобразити, виберіть пункт Швидкий доступ у меню Вигляд>Панелі інструментів або в контекстному меню головної панелі інструментів.

Щоб налаштувати панель швидкого доступу, тобто додати/видалити кнопки, які виконують доступ до команд програми:

1. Відкрийте діалог Налаштування панелей інструментів і гарячих клавіш (меню Сервіс>Налаштування…).

2. На закладці Панелі інструментів у полі Категоріївиберіть потрібну категорію.

Примітка. Вибір категорії змінює набір команд у списку Команди відповідно до набору команд головного меню програми.

3. У списку Кома Вибрана команда з'явиться у списку команд панелі інструментів (або буде видалена зі списку).

4. Для збереження внесених змін натисніть кнопку ОК.

5. Щоб привести панель швидкого доступу до вигляду по замовчуванню, натисніть кнопку Відновити все.

Панелі інструментів вікон Сторінки, Зображення, Текст розміщені у верхній частині цих вікон і містять фіксовані набори кнопок.

Панель попереджень — панель, на якій відображаються попередження і повідомлення про помилки, які виникають у процесі роботи програми. По замовчуванню панель спливає при виділенні сторінки у вікні Сторінки. Ви можете гортати повідомлення за допомогою кнопок

нди виберіть команду і натисніть кнопку >> (або <<).

/ .

Як налаштувати робочий простір програми ABBYY FineReader

● Ви можете тимчасово приховати вікна, які не використовуються. Щоб приховати/відобразити вікна скористайтеся командами меню Вигляд або гарячими клавішами:

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

● F5 — для вікна Сторінки

● F6 — для вікна Зображення

● F7 — для вікон Зображення і Текст

● F8 — для вікна Текст

● Ctrl+F5 — для вікна Крупний план

● Ви можете змінювати розмір вікон, переміщуючи мишею розділювачі вікон.

● Ви можете змінювати розміщення вікон Сторінки і Крупний план. Для цього скористайтеся командами меню

Вигляд або контекстного меню вікна.

● Щоб прикріпити панель до нижньої ч

попередження у меню Вигляд відповідає за відображення панелі попереджень.

● Щоб відкрити/приховати панель Властивості у вікні Зображення або Текст, скористайтеся пунктом Властивості у

контекстному меню вікна або в нижній частині вікна натисніть кнопку

● Деякі налаштування вікон задаються у діалозі Параметри на закладці Вигляд.

Мова інтерфейсу

Мова інтерфейсу програми вибирається під час інсталяції ABBYY FineReader. Цією мовою будуть написані всі повідомлення, назви діалогів, кнопок та пунктів меню програми. Ви можете переключати мову інтерфейсу безпосередньо з програми.

Для цього:

1. Відкрийте діалог Параметри на закладці Додаткові (меню Сервіс>Опції…).

2. У спадному списку Мова інтерфейсу виберіть потрібну мову.

3. Натисніть кнопку Закрити.

4. Перезап

устіть ABBYY FineReader.

астини головного вікна, натисніть кнопку

/ відповідно.

. Команда Показувати

Діалог Опції

Діалог Параметри містить налаштування, які дозволяють регулювати опції відкривання, сканування, розпізнавання, збереження документів у різні формати, вигляд вікон програми, вибирати мову і тип друку вхідного документа, мову інтерфейсу програми та ін. Увага! Цей діалог доступний з меню Сервіс>Опції…, а також з панелі інструментів, діалогів збереження у різні формати, діалогів відкривання зображень і контекстного меню панелі інструментів. Діалог має 6 закладок, на кожній з яких містяться опції, які стосуються тієї чи іншої частини функціональності програми:

● Документ

Тут можна налаштовувати:

● Мови документа (мови, якими написаний вхідний доку

● Тип друку документа

● Властивості документа (назва, автор, ключові слова)

● Сканувати/Відкрити

Тут визначаються загальні опції автоматичної обробки документа, а також опції попередньої обробки зображень під час сканування і відкривання документів, такі як:

● Виконувати чи ні автоматичний аналіз сторінок документа (автоматично визначати зони та їх типи)

● Чи викон

● Чи виконувати автоматичну попередню обробку зображень

● Чи потрібно автоматично визначати орієнтацію сторінок

● Чи розбивати здвоєні сторінки

Також тут можна вибрати драйвер для сканера та інтерфейс сканування.

● Розпізнати

Тут містяться налаштування розпізнавання:

● Слід застосовувати швидке чи детальне розпізнавання

● Чи потрібно навчати або вико

● Зберегти

Містить опції збереження вихідного документа в різні формати:

увати автоматичне конвертування зображень сторінок

ристовувати під час розпізнавання еталон користувача

мент)

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

● RTF/DOC/DOCX

Докладніше див. у статті «Формат RTF/DOC/DOCX».

● XLS/XLSX

Докладніше див. у статті «Формат XLS/XLSX».

● PDF

Докладніше див. у статті «Формат PDF».

● PDF/A

Докладніше див. у статті «Формат PDF/A».

● HTML

Докладніше див. у статті «Формат HTML».

● PPTX

Докладніше див. у статті «Формат PPTX».

● TXT

Докладніше див. у статті «Формат TXT».

● CSV

Докладніше див. у статті «Формат CSV».

● Вигляд

Містить:

● Налашту

вання для вигляду сторінок у вікні Сторінки (Піктограми або Таблиця)

● Опції для вікна Текст — чи виділяти кольором (і яким) невпевнено розпізнані символи і слова, чи відображати

недруковані символи (наприклад, переклад рядка), який шрифт використовувати для відображення простого тексту (Plain text)

● Параметри задання кольору і товщини рамок, які використовуються для виділення різних ти

пів зон у вікні

Зображення

● Додаткові

Містить:

● Вибір шрифтів, які використовуються у вихідному документі

● Налаштування перевірки орфографії у розпізнаному тексті

● Шлях до папки, в якій будуть зберігатися мови користувача

● Опцію відкривання під час старту додатка документа, який використовувався останнім.

● Вибір мови інтерфейсу програми

● Кнопку для збереження у файл поточного пов

ного набору опцій

● Кнопку для завантаження з файлу повного набору опцій, збереженого раніше

● Кнопку скидання повного набору опцій у значення по замовчуванню

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

Робота з ABBYY FineReader

У цьому розділі ви дізнаєтеся, як користуватися програмою ABBYY FineReader: як швидко отримати електронний документ у форматі, зручному для редагування і подальшого використання, а також про те, як використати програму для вирішення складних і нестандартних завдань розпізнавання текстів. Зміст розділу:

● Вбудовані сценарії ABBYY FineReader

● Основні сценарії

● Сценарії конвертування у документ Microsoft Word

● Сценарії конвертування у документ Adobe PDF з можливістю пошуку по тексту

● Інші вбудовані сценарії

● ABBYY FineReader крок за кроком

● Отримання зображення

● Розпізнавання

● Перевірка і редагування тексту

● Збереження отриманого тексту

● Відправка результатів електронною поштою

● Документ ABBYY FineReader

● Загальна інформація

● Робота з доку

● Нумерація сторінок документа

● Як врахувати характеристики вихідного документа

● Поради щодо отримання зображень

● Рекомендації щодо розпізнавання документа

● Способи перевірки і редагування тексту

● Особливості роботи з мовами зі складним письмом

● Особливості збереження результатів у різні формати

Про додаткові можливості ABBYY FineReader читайте у розділі «Додаткові можливості».

ментом ABBYY FineReader

Вбудовані сценарії ABBYY FineReader

Процес обробки документів у програмі ABBYY FineReader зазвичай складається з однієї й тієї ж послідовності дій, наприклад, сканування, розпізнавання і збереження розпізнаного тексту у певному форматі. Для виконання найпоширеніших завдань у програмі передбачені вбудовані сценарії, які дозволяють отримати розпізнаний текст одним натисканням кнопки. Запуск вбудованих сценаріїв виконується з вікна Нове завдання, яке по замовчуванню відкривається під час старту додатка. Якщо вікно Нове завдання закрите, натисніть на головній панелі інструментів програми кнопку Нове

завдання. Показати вікно Нове завдання...

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

1. У вікні Нове завдання виберіть потрібну закладку зі сценаріями:

● Основні сценарії

● Сценарії конвертування у документ Microsoft Word

● Сценарії конвертування у документ Adobe PDF з можливістю пошуку по тексту

● Інші вбудовані сценарії

2. У спадному списку Мова документа вкажіть мови розпізнавання. Для сценаріїв конвертування у документ Microsoft Word і документ Adobe PDF можна вибрати додаткові опції (у нижній ч

3. Натисніть кнопку потрібного вам сценарію.

Сценарії ABBYY FineReader виконуються з урахуванням налаштувань, заданих у діалозі Параметри (меню Сервіс>Опції…).

Після запуску сценарію на екрані з'являється панель виконання сценарію, яка містить індикатор виконання сценарію, список кроків сценарію, а також підказки та попередження.

Примітка. Для розпізнавання документів, які мають складну структуру, ви можете налаштовувати і запускати кожен етап обробки самостійно. Докладніше див. у розділі «ABBYY FineReader крок за кроком». У програмі також є можливість створювати власні сценарії користувача, які складаються з кроків, необхідних для вирішення саме ваших завдань. Докладніше див. у розділі «Керування сценаріями ABBYY FineReader».

астині вікна).

Основні сценарії

Закладка Інші вікна Нове завдання надає доступ до найчастіше використовуваних вбудованих сценаріїв програми ABBYY FineReader.

1. У спадному списку Мова документа у верхній частині вікна виберіть мови документа.

2. Натисніть кнопку потрібного вам сценарію:

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

● Сканувати до Microsoft Word — дозволяє відсканувати паперовий документ і конвертувати його в документ

Microsoft Word.

● Сканувати в Microsoft Excel — дозволяє відсканувати паперовий документ і конвертувати його в таблицю

Microsoft Excel.

● Сканувати у PDF (зображення з пошуком) — дозволяє відсканувати паперовий документ і конвертувати його в

документ Adobe PDF з можливістю пошуку по тексту.

● Сканувати і зберегти зображення — дозволяє відскан

закінчення сканування відкриється діалог збереження зображень.

● PDF або зображення до Microsoft Word — дозволяє конвертувати PDF–документи і файли зображень у

документ Microsoft Word.

● Конвертувати фото до Microsoft Word — дозволяє конвертувати зображення з цифрових фотографій у

документ Microsoft Word.

3. У результаті у відповідній програмі відкриється новий документ, який містить розпізнаний текст. А після закінчення сценарію Сканувати і зберегти зображення відкриється діалог збереження зображень.

Увага! Під час виконання вбудованих сценаріїв конвертування здійснюється автоматично з поточними налаштуваннями програми. Якщо ви змінили налаштування програми, то для отримання розпізнаного тексту з урахуванням нових налаштувань запустіть сценарій ще раз.

увати документ і зберегти отримані зображення. Після

Сценарії конвертування у документ Microsoft Word

Закладка Microsoft Word вікна Нове завдання надає доступ до вбудованих сценаріїв програми ABBYY FineReader, які призначені для конвертування зображень різного походження (відсканованих документів, цифрових фотографій, PDF– файлів і файлів зображень) у зручний для редагування і подальшого використання документ Microsoft Word.

Увага! Для виконання сценаріїв цієї групи необхідно, щоб на вашому комп'ютері була інстальована програма Microsoft Word.

1. У спадному списку Мова документа у верхній частині вікна виберіть мови документа.

2. У нижній частині вікна виберіть потрібні параметри конвертування.

● Режим збереження оформлення документа.

● Позначте Зберігати малюнки, якщо хочете, щоб у вихідному документі збер

● Позначте Зберігати колонтитули, якщо хочете, щоб у вихідному документі збереглися колонтитули.

3. Натисніть кнопку потрібного вам сценарію:

● Сканувати до Microsoft Word — дозволяє відсканувати і конвертувати паперовий документ.

● PDF або зображення до Microsoft Word — дозволяє конвертувати PDF–документи і файли зображень.

● Конвертувати фото до Microsoft Word — дозволяє конвертувати зображення з цифрових фотографій.

4. У результаті в програмі Micro

soft Word відкриється новий документ, який містить розпізнаний текст.

еглися зображення.

Сценарії конвертування у документ Adobe PDF з можливістю пошуку по тексту

Закладка Adobe PDF вікна Нове завдання надає доступ до вбудованих сценаріїв програми ABBYY FineReader, які призначені для конвертування зображень різного типу (відсканованих документів, PDF–файлів і файлів зображень) у документ Adobe PDF з можливістю пошуку по тексту. Увага! Для виконання сценаріїв цієї групи необхідно, щоб на вашому комп'ютері був інстальований додаток для перегляду PDF–документів.

1. У спадному списку Мова документа у верхній частині вікна виберіть мови документа.

2. Позначте опцію Стиснути у чорно–білий PDF–документ у нижній частині вікна, щоб зменшити розмір PDF–файлу

шляхом збереження зображень у чорно–білому режимі.

исніть кнопку потрібного вам сценарію:

3. Нат

● Сканувати у PDF (зображення з пошуком) — дозволяє відсканувати паперовий документ і конвертувати його в

документ Adobe PDF в режимі Текст під зображенням.

● Сканувати у PDF–документ з можливістю редагування — дозволяє відсканувати паперовий документ і

конвертувати його в документ Adobe PDF в режимі Текст на зображенні.

● Конвертувати у PDF (зображ

документ Adobe PDF в режимі Текст під зображенням.

ення з пошуком) — дозволяє конвертувати PDF–документи і файли зображень у

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

● Конвертувати у PDF–документ з можливістю редагування — дозволяє конвертувати PDF–документи і файли

зображень у документ Adobe PDF в режимі Текст на зображенні.

4. У результаті створений PDF–документ буде відкритий у додатку для перегляду PDF–документів.

Увага! Під час виконання вбудованих сценаріїв конвертування виконується автоматично з поточними налаштуваннями програми. Якщо ви змінили налаштування програми, то для отримання розпізнаного те налаштувань запустіть сценарій ще раз. Порада. Під час збереження отриманого тексту у форматі PDF ви можете задати паролі, які захищають документ від несанкціонованого відкривання, друку та редагування. Докладніше див. «Параметри захисту PDF».

ксту з урахуванням нових

Інші вбудовані сценарії

Закладка Інші вікна Нове завдання надає доступ до решти вбудованих сценаріїв програми ABBYY FineReader.

1. У спадному списку Мова документа у верхній частині вікна виберіть мови документа.

2. Натисніть кнопку потрібного вам сценарію:

● Сканувати у документ HTML — дозволяє відсканувати паперовий документ і конвертувати його у документ

HTML.

● Сканувати в інші формати — дозволяє відсканувати паперовий документ і конвертувати його у будь–який із

підтримуваних форматів.

● PDF або зобра

документ Microsoft Excel.

● PDF або зображення в інші формати — дозволяє конвертувати PDF–документи і файли зображень у будь–який

із підтримуваних форматів.

● Сканувати — дозволяє відсканувати паперовий документ.

● Відкрити — дозволяє відкрити PDF–документи і файли зображень.

3. Залежно від вибраного сценарію:

ження до Microsoft Excel — дозволяє конвертувати PDF–документи і файли зображень у

● Відкриється новий документ, який містить розпізнаний текст, або

● Відкриється діалог збереження результатів, або

● Зображення будуть додані у документ FineReader.

ABBYY FineReader крок за кроком

Процес введення документа за допомогою програми ABBYY FineReader складається з чотирьох етапів: отримання зображення, розпізнавання, перевірка і збереження результатів розпізнавання. Цей розділ містить інформацію про кожний етап роботи програми:

● Отримання зображення

● Розпізнавання

● Перевірка і редагування отриманого тексту

● Збереження результатів

● Відправка результатів електронною поштою

Отримання зображення

Для того щоб почати роботу, вам необхідно передати у програму зображення документа. Отримати зображення ви можете у такі способи:

● Відсканувати паперовий документ

● Відкрити файл зображення або PDF–документ

● Сфотографувати текст

Сканування паперових документів

1. Переконайтеся в тому, що ваш сканер правильно підключений, і включіть його.

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

Для того щоб правильно підключити сканер, зверніться до документації, яка додається до сканера. Не забудьте виконати інсталяцію необхідного програмного забезпечення, яке постачається разом зі сканером. Сканери деяких моделей треба включати перед включенням комп'ютера.

2. Помістіть у сканер сторінку, яку ви хочете розпізнати (або сторінки — якщо сканер оснащений автоподавачем і вам потрібно розпізнати багат

3. Натисніть кнопку Сканувати або в меню Файл виберіть пункт Сканувати сторінки….

Відкриється діалог сканування. Виберіть потрібні параметри і запустіть сканування. У результаті у вікні Сторінки програми ABBYY FineReader додадуться відскановані сторінки. Порада. Видрукований на принтері документ рекомендується сканувати у сірому режимі з роздільною здатністю 300 dpi. Якість розпізнавання залежить від якості вихідного документа і від того, з якими налаштуваннями відскановано документ. Низька якість зображення може негативно позначитися на отриманому результаті. Тому важливо правильно задати налаштування сканування і врахувати характеристики вихідного документа.

Відкривання файлів зображень і PDF–документів

Ви можете відкривати файли у форматі PDF і розпізнавати графічні файли (список форматів, які відкриваються, поданий у розділі «Підтримувані графічні формати»). Як відкрити файл зображення або PDF–файл:

● В ABBYY FineReader натисніть кнопку Відкрити або в меню Файл виберіть пункт Відкрити PDF/зображення…. У діалозі Відкрити зображення:

1. Виберіть одне або декілька зображень.

2. Вкажіть діапазон сторінок для багатосторінкового документа.

3. Включіть опцію Визначати орієнтацію сторінки для автоматичного визначення орієнтації сторінок під час

відкривання зображень.

4. Включіть опцію Ділити розв

під час відкривання зображень.

5. Включіть опцію Виконувати попередню обробку зображень для виконання автоматичної попередньої обробки

зображень під час їх відкривання.

Примітка. Під час першого відкривання або сканування зображення сторінок додаються до нового документа FineReader, який відображається у вікні Сторінки. Під ча сторінки будуть додані в кінець відкритого документа FineReader.

● У Провіднику Windows виділіть файл із зображенням і в його контекстному меню виберіть пункт Відкрити в ABBYY FineReader.

осторінковий документ).

орот книги для автоматичного розбивання здвоєних сторінок на окремі зображення

с наступного відкривання або сканування зображень

● У Microsoft Outlook виберіть лист, який містить вкладені файли зображень або PDF–файли, і натисніть кнопку на панелі інструментів. У діалозі, що відкрився, виберіть один файл.

● У Microsoft Outlook або Провіднику Windows натисніть лівою кнопкою миші на файлі із зображенням, яке ви хочете відкрити, і, не відпускаючи кнопку, перетягніть його у вікно програми ABBYY FineReader. Зображення буде додане до поточного документа ABBYY FineReader.

Примітка. Автор PDF–файла може обмежити доступ до свого файла, напри

заборону на відкривання файла або видобування з нього тексту і графіки. Під час відкривання таких файлів ABBYY FineReader буде запитувати пароль, щоб забезпечити захист авторських прав творця файлу.

Знімання тексту фотоапаратом

Програма ABBYY FineReader дозволяє відкривати не тільки відсканований документ або зображення з файла, але й фотографії, отримані за допомог

1. Сфотографуйте текст.

Примітка. Для успішного розпізнавання потрібні знімки хорошої якості.

2. Збережіть фотографію на диск комп'ютера.

3. В ABBYY FineReader натисніть кнопку Відкрити або в меню Файл виберіть пункт Відкрити PDF/зображення….

ою цифрової камери.

клад, захистити його паролем, встановити

Розпізнавання

Передані у програму ABBYY FineReader зображення необхідно розпізнати, тобто перетворити на текст. Перш ніж розпочати розпізнавання, програма аналізує структуру всього документа і виділяє на зображеннях зони з текстом, штрих–кодами, зображеннями, таблицями.

Розпізнавання документа ABBYY FineReader по замовчуванню виконується в автоматичному режимі з поточними налаштуваннями програми.

Порада. Ви можете відключити автоматичний аналіз і розпізнавання доданих зображень на закладці Сканувати/Відкрити діалогу Параметри (меню Сервіс>Опції…).

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

На якість отриманого тексту впливає правильно вибрана мова розпізнавання, режим розпізнавання, тип друку розпізнаного тексту. У деяких випадках треба запустити розпізнавання документа вручну. Наприклад, якщо ви відключили автоматичне розпізнавання, виділили зони на зображенні вручну або змінили такі параметри у діалозі Параметри (меню

Сервіс>Опції…):

● Мова розпізнавання на закладці Документ

● Тип дру

● Налаштування розпізнавання на закладці Розпізнати

● Використовувані шрифти на закладці Додаткові

Як запустити розпізнавання вручну:

● Натисніть кнопку Розпізнати на головній панелі інструментів або

● У меню Документ, виберіть пункт Розпізнати.

Порада. Для розпізнавання виділеної зони або сторінки використовуйте відповідні пункти меню Сторінка і Зони або контекстне меню.

ку на закладці Документ

Перевірка і редагування

Результат розпізнавання відображається у вікні Текст. У цьому вікні невпевнено розпізнані символи виділяються кольором. Тому ви легко помітите можливі помилки, а їх виправлення не займе багато часу.

Ви можете редагувати отриманий документ як безпосередньо у вікні Текст, так і за допомогою вбудованого діалогу перевірки орфографії Перевірка (меню Опції…>Перевірка…), який дозволяє переглядати невпевнено розпізнані слова, знаходити орфографічні помилки, додавати до словника нові слова, змінювати мову словника.

ABBYY FineReader також дозволяє редагувати оформлення отриманого документа.

Ви можете форматувати отримані результати у вікні Текст за допомог інструментів та на панелі Параметри тексту (контекстне меню вікна Текст>Властивості).

Примітка. У процесі розпізнавання в документі виділяються стилі. Усі виділені стилі відображаються на панелі Параметри тексту. Редагуючи стилі, ви можете легко змінювати форматування, яке застосовується до тексту. Під час

збереження те

ксту в форматі RTF/DOC/DOCX усі використовувані стилі зберігаються.

ою кнопок, розміщених на головній панелі

Збереження результатів

Результати розпізнавання можна зберегти у файл, передати в інший додаток, скопіювати у буфер обміну або відправити електронною поштою в будь–якому із підтримуваних програмою ABBYY FineReader форматів збереження. Зберегти можна всі сторінки документа ABBYY FineReader або тільки вибрані. Увага! Для того щоб результат максимально відповідав вашим сподіванням, слід уважно поставитися до вибору опцій збереження.

Як зберегти розпізнаний текст:

1. На головній панелі інструментів у спадному списку виберіть режим збереження оформлення документа. Режими збереження оформлення документа:

● Точна копія

Дозволяє отримати документ, оформлення якого буде повністю відповідати оригіналу. Рекомендується використовувати для доку передбачає внесення значних виправлень у текст та оформлення.

● Копія, що редагується

Дозволяє отримати документ, оформлення якого може несуттєво відрізнятися від оригіналу. Документ, отриманий за допомогою цього режиму, легко редагується.

● Форматований текст

В отриманому документі збережуться написання і розмір шрифту, розбиван розміщення об'єктів на сторінці та інтервали між рядками. Таким чином, отримаємо суцільний текст з вирівнюванням по лівому краю. Для тесту, в якому порядок читання справа наліво, вирівнювання буде по правому краю. Примітка. Будь–який текст з вертикальною орієнтацією в цьому режимі буде відображатися горизонтальн

● Звичайний текст

У цьому режимі форматування тексту не збережеться.

Увага! Список можливих режимів залежить від вибраного формату.

2. На закладці Зберегти діалогу Параметри можна регулювати налаштування збереження для вибраного формату. Позначте потрібні параметри і натисніть кнопку ОК.

3. Натисніть стрілку справа від кнопки Зберегти на головній панелі інструментів і виберіть потрібний пункт або

скористайтеся командами меню Файл.

ментів складного оформлення, наприклад, рекламних брошур. Однак цей режим не

ня на абзаци, але не збережеться

о.

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

Примітка. Програма ABBYY FineReader дозволяє зберігати зображення сторінок. Докладніше див. «Збереження зображення сторінки».

Відправка результатів електронною поштою

ABBYY FineReader дозволяє відправити результати розпізнавання електронною поштою у будь–якому з підтримуваних форматів збереження.

Щоб відправити документ:

1. У меню Файл виберіть пункт Відправити електронною поштою>Документ.

2. У діалозі, що відкрився, виберіть:

● Формат, у якому слід зберегти документ

● Сторінки документа, які треба зберегти і відправити: всі чи тільки виділені

● Опції файла

3. Натисніть ОК. У результаті буде створений лист із прикріпленим файлом (файлами). Вам залишиться тіл адресата і відправити лист.

Ви також можете відправити електронною поштою зображення сторінок документа.

Щоб відправити зображення сторінок:

1. У меню Файл виберіть пункт Відправити електронною поштою>Зображення сторінок.

2. У діалозі, що відкрився:

● Виберіть формат, у якому слід зберегти зображення

● Виберіть зображення сторінок, які треба відправити: всі чи тільки виділені

● Позначте Відправити тільки вибрані зони, якщо хочете відправити зображення тільки виділених зон сторінки

● Позначте Відправити всі сторінки в одному фа

файл

3. Натисніть ОК. У результаті буде створений лист із прикріпленим файлом (файлами). Вам залишиться тільки вказати

адресата і відправити лист.

ьки вказати

йлі, якщо хочете відправити зображення як багатосторінковий

Документ ABBYY FineReader

У документі FineReader зберігаються вихідні зображення, відповідний їм розпізнаний текст, налаштування програми (опції сканування, розпізнавання, збереження, а також створені в процесі роботи еталони користувача, мови і групи мов).

● Загальна інформація Особливості відображання сторінок у вікні Сторінки. Як налаштувати спосіб подання документа в програмі ABBYY

FineReader.

● Робота з документом ABBYY FineReader Як створити або відкрити, видалити або закрити документ ABBYY FineReader; додати зображення до документа, зберегти сам документ або його налаштування.

● Нумерація сторінок документа

Загальна інформація

Під час запуску програми по замовчуванню відкривається новий документ ABBYY FineReader. Ви можете працювати з ним або відкрити наявний документ ABBYY FineReader. Усі сторінки документа відображаються у вікні Сторінки. Вигляд сторінок у вікні Сторінки залежить від вибраного режиму відображення.

Щоб змінити режим відображання сторінок, скористайтеся одним зі способів:

● У меню Вигляд>Вікно Сторінки виберіть Піктограми або З властивостями.

● У контекстному меню вікна Сторінки виберіть пункт Вікно Сторінки і режим відображання сторінок: Піктограми

або З властивостями.

● На закладці Вигляд діалогу Параме одне з положень: Піктограми або Таблиця.

Щоб продивитися сторінку документа, у вікні Сторінки клацніть на її значок (в режимі Піктограми) або двічі клацніть на її номер (у режимі З властивостями). У вікні Зобра результати розпізнавання (якщо розпізнавання вже виконувалося).

три (меню Сервіс>Опції…) в групі Вікно Сторінки встановіть перемикач в

ження ви побачите зображення сторінки, а у вікні Текст —

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

Примітка. Під час відкривання документів FineReader, створених у попередніх версіях програми, ABBYY FineReader спробує конвертувати документ у формат поточної версії. Цей процес незворотний, тому програма запропонує зберегти документ FineReader з новим ім'ям. У результаті конвертації розпізнаний текст буде втрачено.

Робота з документом FineReader

Під час роботи з документом ABBYY FineReader доступні такі операції:

● Створити документ

● У меню Файл виберіть пункт Новий документ FineReader або

● На головній панелі інструментів натисніть кнопку

● Видалити сторінку з документа

● У меню Сторінка виберіть пункт Видалити сторінку з документа або

● У контекстному меню виділеної сторінки у вікні Сторінки виберіть Видалити сторінку з документа.

Щоб видалити декілька сторінок, виділіть декілька сторінок у вікні Сторінки.

● Відкрити документ

Під час запуску ABBYY FineReader по замовчуванню відкриває новий документ FineReader. Примітка. Якщо ви хочете, щоб під ча виберіть опцію Відкривати останній документ під час запуску ABBYY FineReader на закладці Додаткові діалогу Параметри (меню Сервіс>Опції…).

Як відкрити документ:

1. У меню Файл виберіть пункт Відкрити документ FineReader…

2. У діалозі, що відкрився, Відкрити документ виберіть потрібний доку

Примітка. Документ ABBYY FineReader також можна відкрити безпосередньо з Провідника Windows (такі документи позначені значком

FineReader.

● Додати зображення до документа

● У меню Файл виберіть пункт Відкрити PDF/зображення…

● У діалозі Відкрити зображення виберіть одне або декілька зображень і натисніть кнопку Відкрити. Зображення

буде додане до відкритого документа, і його копія буде збережена в папці документа.

Примітка. Ви можете додат

● Виділіть у Провіднику Windows один або декілька файлів із зображеннями, потім у контекстному меню

виберіть пункт Відкрити в ABBYY FineReader. Якщо на вашому комп'ютері вже відкритий ABBYY FineReader, виділені файли будуть додані до поточного документа, в іншому випадку ABBYY FineReader запуститься автоматично і файли будуть додані до нового документа.

● Зберегти доку

1. У меню Файл виберіть пункт Зберегти документ FineReader…

2. У діалозі, що відкрився, Зберегти документ вкажіть назву документа і папку, де буде зберігатися цей документ.

Увага! Під час збереження документа ABBYY FineReader зберігаються не тільки всі його сторінки (зображення і текст), але й додаткові файли, створені в процесі роботи з цим документом: еталон, мови ко

мент

и зображення з Провідника Windows:

с запуску програма відкривала останній документ, з яким ви працювали,

), вибравши у контекстному меню документа пункт Відкрити в ABBYY

мент.

ристувача.

● Закрити документ

● Щоб закрити вибрану сторінку документа, в меню Документ виберіть пункт Закрити поточну сторінку.

● Щоб закрити весь документ, в меню Файл виберіть пункт Закрити документ FineReader.

● Зберегти налаштування документа

Як зберегти налаштування документа в окремий файл:

1. Відкрийте діалог Параметри (меню Сервіс>Опції…) на закладці Додаткові.

2. Натисніть кнопку Зберегти опції…

Примітка. Щоб повернутися до опцій, які встановлюються системою по замовчуванню, натисніть кнопку Стандартні налаштування.

3. У діалозі Зберегти параметри, що відкрився, вкажіть ім'я файлу.

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

У цей файл будуть збережені:

● Всі налаштування із закладок Документ, Сканувати/Відкрити, Розпізнати, Зберегти, Вигляд і Додаткові діалогу Параметри (меню Сервіс>Опції…)

● Шлях до папки, в якій зберігаються мови користувача та їх словники; а також групи мов, словники користувача і еталони

● Завантажити налаштування документа

1. Відкрийте діалог Параметри (меню Сервіс>Опції…) на за

2. Натисніть кнопку Завантажити опції…

3. У діалозі Завантажити параметри виберіть файл формату FBT і натисніть кнопку Відкрити.

кладці Додаткові.

Нумерація сторінок документа ABBYY FineReader

Усі сторінки в документі пронумеровані. Номери сторінок відображаються у вікні Сторінки поряд з умовним позначенням сторінок.

Як перенумерувати сторінки:

1. У вікні Сторінки виділіть одну або декілька сторінок.

2. У контекстному меню вікна Сторінки виберіть пункт Перенумерувати сторінки.

3. У діалозі, що відкрився, виберіть потрібний пункт:

● Перенумерувати сторінки

Якщо ви хочете послідовно змінити номери всіх сторінок, починаючи з виділеної.

● Відновити вихідну нумерацію після двостороннього сканування

Для відновлення нумерації ст спочатку всі непарні, а потім усі парні сторінки.

Увага! Щоб застосувати цю операцію, необхідно виділити щонайменше 3 сторінки з послідовною нумерацією. Примітка. Щоб скасувати цю операцію, виберіть пункт Скасувати відновлення вихідної нумерації.

4. Натисніть кнопку ОК. Розміщення сторінок у вікні Сторінки зміниться відповідно до нової ну

Примітки.

1. Щоб змінити номер однієї сторінки, достатньо клацнути мишею на її номер у вікні Сторінки і ввести в поле номера

нове значення.

2. У режимі Піктограми перенумерацію сторінок можна здійснити простим переміщенням мишею виділених сторінок і

поміщенням їх у потрібне місце документа.

орінок вихідного документа, якщо ви відсканували за допомогою автоподавача

мерації.

Як врахувати характеристики вихідного документа

Якість розпізнавання здебільшого залежить від якості вихідного зображення. У цьому розділі ви дізнаєтеся про те, на що слід звернути увагу перед скануванням документа.

● Тип друку

Документ може бути надрукований на різних пристроях, наприклад, на друкарській машинці або факсимільному апараті. Якість розпізнавання таких документів може бути різною. Докладніше про вибір типу друку вихідного документа.

● Якість друку

Якість розпізнавання може суттєво знизитися, якщо вихідний документ надрукований у поганій якості, тобто містить багато шумів. Докладніше про те, як правиль

● Мови документа

Текст вихідного документа може бути написаний кількома мовами. Докладніше про вибір мови для розпізнавання.

но відсканувати такий документ.

Тип друку

Під час розпізнавання текстів, надрукованих на друкарській машинці або факсимільному апараті, можна досягти вищої якості розпізнавання, встановивши відповідний Тип друку в діалозі Параметри.

Для більшості текстів тип друку визначається автоматично. Цьому відповідає значення Авто, встановлене в групі Тип друку документа у діалозі Параметри (меню Сервіс>Опції…>закладка Документ). При потребі ви можете вибрати інший тип друку у цій групі.

Фрагмент сторінки, надрукованої на друкарській машинці. Ширина літер однакова (порівняйте, наприклад, літери «w» і «t»). Для таких текстів встановіть значення

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

Друкарська машинка.

Фрагмент сторінки, роздрукованої на факсимільному апараті. Штрихи літер подекуди непродруковані, є шуми та спотворення літер. Для таких текстів встановіть значення

Факс.

Порада. Після розпізнавання текстів, надрукованих на друкарській машинці або факсі, не забудьте знову вибрати значення Авто , повертаючись до типографського тексту.

Якість друку

Для вдалого розпізнавання документа, видрукованого з поганою якістю, можливо, доведеться змінити налаштування сканування. Такий документ може містити багато шумів, нечіткі межі літер, незграбні, нерівні літери з дефектами, перекіс рядків, зсув та нечіткі межі чорних розділювачів таблиць.

Факс Газетна сторінка

Такі документи рекомендується сканувати в сірому режимі. Під час сканування в сірому режимі вам не потрібно буде добирати яскравість сканування, програма зробить це замість вас автоматично.

Сірий тип зображення забезпечує вищий ступінь збереження інформації про літери сканованого тексту. Це приводить до поліпшення якості розпізнавання документів середньої та низької якості друку. Ви також можете усунути деякі дефекти вручну, використовуючи інструменти для обробки зображення у вікні Редагувати зображення.

Мови документа

ABBYY FineReader підтримує розпізнавання як одномовних, так і багатомовних (наприклад, англо–французьких) документів. Для розпізнавання багатомовного документа необхідно вибрати декілька мов розпізнавання.

Щоб вибрати мову для розпізнавання документа, у спадному списку Мови документа вікна Сторінки (або вікна Нове завдання — якщо ви використовуєте для розпізнавання вбудовані сценарії) виберіть один із пунктів:

● Автовибір

Мова буде вибиратися автоматично із задаваного списку словникових мов. Ви можете змінити склад цього списку. Для цього:

1. Натисніть посилання Інші мови… У рез

2. Переконайтеся, що опція Автоматично вибирати мову розпізнавання зі списку включена.

3. Натисніть кнопку Вказати….

4. У діалозі Список мов позначте потрібні мови.

● Мова або поєднання мов

Виберіть один із запропонованих варіантів. Список мов містить останні використовувані мови розпізнавання, а також англійську, німецьку і французьку мови.

ші мови…

● Ін

Виберіть цей пункт, якщо ви хочете вибрати інші мови для розпізнавання.

ультаті відкриється діалог Редактор мов.

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

У діалозі Редактор мов, що відкрився, позначте опцію Вказати мови розпізнавання вручну і вкажіть одну або декілька мов. Для цього позначте пункти з відповідними назвами мов. Якщо ви часто використовуєте певну комбінацію мов, то створіть нову групу, яка містить ці мови.

Якщо потрібної мови немає у списку, можливо:

1. Ця мова не підтримується системою ABBYY FineReader.

2. Мова була відключена під час вибіркової інсталяції. Як інсталювати мови розпізнавання пізніше...

1. У меню Пуск на Панелі Завдань виберіть пункт Налаштування>Панель керування, потім у діалозі Панель

керування виберіть пункт Інсталяція та видалення програм.

2. Зі списку інстальованих програм виберіть програму ABBYY FineReader 10 і натисніть кнопку Змінити.

3. У діалозі Вибір

4. Далі дотримуйтеся інструкцій програми інсталяції.

кова інсталяція виберіть потрібні мови.

Поради щодо отримання зображень

Якість розпізнавання залежить від якості вихідного зображення і від вибраних налаштувань сканування.

● Налаштування параметрів сканування і відкривання зображень

● Вибір інтерфейсу сканування

Докладніше про сканування через інтерфейс ABBYY FineReader та через інтерфейс драйвера сканера, особливості цих інтерфейсів і спосіб перемикання між ними.

● Налаштування яскравості сканування

● Якщо у вихідному зображенні дрібний шрифт

● Якщо ви бачите повідомлення про необхідність змінити роздільну здатність

● Сканування книжкового розвороту

● Як сфото

Ця стаття допоможе вам вибрати режим роботи фотоапарата і отримати знімок документа, придатний до розпізнавання тексту.

● Автоматична попередня обробка зображень

● Як обробити зображення вручну

графувати текст

Налаштування параметрів сканування і відкривання зображень

У програмі ABBYY FineReader ви можете змінювати загальні опції автоматичної обробки документа, а також опції сканування і відкривання сторінок документа: вмикати/вимикати автоматичний аналіз і автоматичне розпізнавання документа, попередню обробку зображень, вибирати інтерфейс сканування.

Вибрати потрібні параметри ви можете безпосередньо у діалогах відкривання або сканування зображень (якщо ви використовуєте для сканування інтерфейс ABBYY FineReader), а також на закладці Сканувати/Відкрити діалогу

Параметри (меню Сервіс>Опції…). Увага! Якщо ви змінили налаштування програми у діалозі Параметри, то необхідно відсканувати або відкрити

зображення заново. Тільки після цього ваше зображення бу

На закладці Сканувати/Відкрити діалогу Параметри ви можете змінити такі налаштування:

● Запуск автоматичного аналізу та розпізнавання отриманих зображень. Аналіз і розпізнавання документа ABBYY FineReader по замовчуванню виконуються автоматично. При потребі ви можете змінити цей режим. Можливі такі варіанти:

● Автоматично розпізнавати отримані зображення

Аналіз і розпізнавання документа будуть виконуватися автоматично.

● Автоматично аналізувати отримані зображення

Аналіз документа буде виконуватися автоматично, а розпізнавання треба буде запускати вручну.

● Відключити автоматичний аналіз і розпізнавання зображення

Відскановані або відкриті зображення будуть додані у документ FineReader. Аналіз і розпізнавання документа треба буде запускати вручну. Такий режим переважно використовується для документів, які мають складну структуру.

● Способи обробки зображень.

● Виконувати попередню обробку зображень

Якщо ви хочете відсканувати и розпізнати книжку або відкриваєте зображення, отримане за допомогою

де оброблене з вказаними налаштуваннями.

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

фотокамери, ввімкніть цю опцію. Тоді програма, залежно від типу вхідного зображення, виконає його попередню обробку: видалить шуми з цифрових фотографій, виправить перекіс, нечіткість, спотворення перспективи, вирівняє документ по лініях тексту.

● Визначати орієнтацію сторінки

Ввімкніть цю опцію для автоматичного визначення орієнтації сторінок, які додаються до документа FineReader.

● Ділити розворот книги

Якщо ви скануєте розворот книжки або відкриваєте зображення здвоєних сторінок, ввімкніть цю опцію. Тоді у процесі додавання сторінок до документа FineReader зображення будуть розділятися на окремі сторінки.

Примітка. Ви можете не використовувати опції попередньої обробки зображень під час сканування або відкривання сторінок документа, а виконати необхідну обробку в уже відкритому документі за допомогою редактора зображень. Докладніше див. «Як обробити зображення вручну».

● Інтерфейс сканера, який буде використовуватися під час сканування.

Вибір інтерфейсу сканування

У програмі ABBYY FineReader можливі такі варіанти взаємодії програми зі сканером:

1. Через інтерфейс ABBYY FineReader.

В такому разі для налаштування режиму сканування використовується діалог програми ABBYY FineReader. Він дозволяє встановлювати:

● Роздільну здатність, яскравість і тип зображення.

● Опції попередньої обробки зображень:

● Визначати орієнтацію сторінки — ввімкніть цю опцію для автоматичного визначення орієнтації сторінки

під час сканування

● Ділити розворот книги — ввімкніть цю опцію для автоматичного розбивання здвоєних сторінок на окр

зображення

● Виконувати попередню обробку зображень — ввімкніть цю опцію для виконання автоматичної обробки

відсканованих зображень

● Опції для сканування багатосторінкових документів:

● Використовувати автоподавач (ADF)

● Застосовувати автоматичне двостороннє сканування (якщо така можливість підтримується сканером)

● Встановити затримку між скануванням сторінок на вказану кількість секунд

Примітка. Для деяких моделей сканерів опція Використовувати інтерфейс ABBYY FineReader може бути недоступною.

2. Через інтерфейс TWAIN–драйвера сканера або WIA–драйвера сканера.

Для налаштування опцій сканування використовується діалог драйвера сканера. Вигляд вікна та опис його елементів ви знайдете в документації, яка додається до сканера.

Увага! Для того щоб правильно підключити сканер, зверніться до документації, яка додається до пристрою. Під час встановлення не забудьте провести інсталяцію необхідного програмного забезпечення, яке постачається разом зі сканером.

По замовч

Ви можете легко переключати інтерфейс сканування:

1. Відкрийте діалог Параметри на закладці Сканувати/Відкрити (меню Сервіс>Опції…).

2. У групі Сканер встановіть перемикач в одне з положень: Використовувати інтерфейс ABBYY FineReader або

уванню сканування виконується через інтерфейс ABBYY FineReader.

Використовувати інтерфейс сканера.

емі

Налаштування яскравості сканування

Якщо яскравість сканування була підібрана неправильно, під час розпізнавання з'явиться повідомлення про необхідність змінити яскравість сканування. Для сканування деяких документів у чорно–білому режимі може знадобитися додаткове налаштування яскравості.

Як змінити яскравість:

1. Натисніть кнопку Сканувати.

2. У діалозі, що відкрився, вкажіть яскравість.

Залежно від використовуваного інтерфейсу сканування, відкриється діалог сканування ABBYY FineReader або діалог драйвера сканера. У більшості випадків підходить середнє значення яскравості — 50%.

3. Відскануйте зображення.

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

Якщо в отриманому зображенні ви виявили велику кількість дефектів (розривів або склейок літер), то зверніться до таблиці, поданої нижче. У ній вказані можливі способи їх усунення.

Особливості вхідного зображення Рекомендації

Приклад хорошого (придатного до розпізнавання) зображення.

«розірвані»; світлі, тонкі літери

спотворені та залиті; склеєні символи; темні, товсті літери

● Зменшіть яскравість (щоб зображення стало темнішим)

● Відскануйте у сірому (у такому разі здійснюється автопідбір

яскравості)

● Збільшіть яскравість (зробіть зображення світлішим)

● Відскануйте у сірому (у такому разі здійснюється автопідбір

яскравості)

Якщо у вихідному зображенні дрібний шрифт

Для вдалого розпізнавання тексту з дрібним шрифтом необхідно відсканувати документ з вищою роздільною здатністю.

1. Натисніть кнопку Сканувати.

2. У діалозі, що відкрився, вкажіть роздільну здатність.

Залежно від використовуваного інтерфейсу сканування, відкриється діалог сканування ABBYY FineReader або діалог драйвера сканера.

3. Відскануйте зображення.

Порівняйте результати сканування одного й того самого документа з різними значеннями роздільної здатності. Для цього продивіться отримані зображення у вікні Крупний план в масштабі З точністю до пікселя (меню Вигляд>Вікно

Крупний план>Масштаб):

Особливості вхідного зображення Рекомендована роздільна здатність

300 dpi — для звичайних текстів (розмір шрифту 10 і більше пунктів).

400–600 dpi — для текстів, набраних дрібним шрифтом (9 і менше пунктів).

Якщо ви бачите повідомлення про необхідність змінити роздільну здатність

Роздільна здатність зображення показує, наскільки детальним є це зображення. Роздільна здатність зазвичай

вимірюється у dpi (dots per inch) — кількості точок, що припадають на один дюйм.

Роздільна здатність, оптимальна для розпізнавання, становить 300 dpi. Увага! Для якісного розпізнавання тексту необхідно, щоб роздільна здатність зображення по вертикалі і по горизонталі збігалася.

Надто велика роздільна здатність (понад 600 dpi) призводить до збільшення часу розпізнавання тексту. При цьому якість розпізнавання суттєво не поліпшиться. Надто маленька роздільна здатність (менш ніж 150 dpi) може призводити до погіршення якості розпізнаван Ситуації, коли може з'являтися повідомлення про корекцію роздільної здатності:

● Якщо роздільна здатність зображення менша, ніж 250 dpi, або більша, ніж 600 dpi.

● Якщо зображення має нестандартну роздільну здатність.

Наприклад, факси можуть мати роздільну здатність 204*96 dpi.

Як змінити роздільну здатність:

ня.

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

1. Натисніть кнопку Сканувати.

2. Залежно від використовуваного інтерфейсу сканування, відкриється діалог сканування ABBYY FineReader або діалог

драйвера сканера. У діалозі сканування виберіть потрібну роздільну здатність.

3. Відскануйте зображення.

Порада. Також ви можете виправити роздільну здатність зображення у діалозі Редагувати зображення (меню Сторінка>Редагувати зображення сторінки…).

Сканування книжкового розвороту

Під час сканування книжкового розвороту дві сторінки потрапляють на одне зображення.

Для підвищення якості розпізнавання необхідно розділити таке зображення на два. У програмі є спеціальний режим, при якому книжковий розворот автоматично ділиться на дві частини і перетворюється на дві окремі сторінки документа

ABBYY FineReader.

Як відсканувати книжковий розворот або здвоєні сторінки:

1. Відкрийте діалог Параметри на закладці Сканувати/Відкрити (меню Сервіс>Опції…).

2. У групі Обробка зображення позначте опцію Ділити розворот книги.

3. Відскануйте сторінки.

Опція автоматичного розділення здвоєних сторінок є також у діалозі відкривання зображень (меню Файл>Відкрити PDF/зображення…) та у діалозі сканування ABBYY FineReader. Докладніше див. «Вибір інтерфейсу сканування».

Увага! Якщо зображення містить текст китайською або японською мовою, скористайтеся редактором зображень , щоб розділити сторінки вручну. Автоматичне розділення сторінки для таких зображень не підтримується.

Як розділити сторінку на дві вручну:

1. Відкрийте діалог Редагувати зображення (меню Сторінка>Редагувати зображення сторінки…).

2. За допомогою опцій групи Розбити розділіть сторінку.

Як сфотографувати текст

Фотографування документів потребує певної підготовки фотографа, а також накладає обмеження на характеристики фотоапарата і режим знімання. Примітка. Технічні параметри вашого фотоапарата та інструкції стосовно роботи з ним подані в описі вашого приладу та іншій документації, яка додається до нього.

Перш ніж знімати, переконайтеся в тому, що:

1. Сторінка повністю вміщується в кадрі.

2. Світло достатньо рівне, без тіней на фотографованому тексті.

3. Об'єктив розміщений паралельно до поверхні знімання і по це (наприклад, біля корінця книжки) слід по можливості розгладити.

Нижче подані вимоги до фотоапарата та рекомендації стосовно вибору режиму знімання.

Вимоги до фотоаппарата Мінімальні вимоги

● Розмір матриці: вираховується пропорційно до формату сторінки зображення, з розрахунку 2 млн. пікселів для формату А4. Відповідно, для знімання сторінок невеликого формату, наприклад, візитних карток, розмір матриці може бути менший.

● Змінна дистанція фокусування. Не рекомендується використовувати фотоапарати з фіксованим фокусом (сфокусовані на гіперфокальну відстань). Такі камери зазвичай бувають у стільникових телефонах та КП

Рекомендовані параметри

нтру фотографованого зображення. Нерівності паперу

К.

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

● Розмір матриці: вираховується пропорційно до формату сторінки зображення, з розрахунку 5 млн. пікселів для формату А4.

● Можливість вимкнення фотоспалаху.

● Можливість встановлення діафрагми вручну — тобто наявність режиму пріоритету діафрагми або ручного режиму.

● Режим ручного фокусування.

● Об'єктив з оптичною стабілізацією зображення, якщо його немає, рекомендується використовувати штатив.

● Оптичний зум.

Рекомендації щодо проведення фотографування Освітлення

По можливості забезпечте хороше освітлення, найкраще денне. Якщо використовується підсвічування, то краще скористатися підсвічуванням двома лампами з різних боків, щоб уникнути утворення тіней.

Як розміщувати фотоапарат

Для знімання документів рекомендується використовувати штатив. Об'єктив повинен розміщуватися паралельно до поверхні знімання і по центру фотографованого зображення. Фотоапарат повинен бути віддалений від сторінки настільки, щоб при максимальному оптичному збільшенні сторінка повністю поміщалася в кадрі. Зазвичай це відстань близько 50–60 см.

Спалах

Якщо освітлення дозволяє, спалах найкраще вимкнути, оскільки він створює пересвітлені зони та різкі тіні. При недостатньому освітленні, якщо знімання проводиться з досить великої відстані (~50 сантиметрів), можна використовувати спалах. Примітка. У разі використанн

я спалаху бажано підсвітити документ.

Увага! Категорично не рекомендується використовувати спалах під час знімання документів, надрукованих на глянцевому папері.

Баланс білого

По можливості встановіть баланс білого за кольором паперу. Якщо ваш фотоапарат не дозволяє довільно задавати баланс білого, виберіть режим, який максимально відповідає умовам фотографування.

+ 55 hidden pages

Abbyy software FINEREADER 10 User Manual [uk]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Знайомство з програмою ABBYY FineReader

Що таке ABBYY FineReader

Нові можливості ABBYY FineReader

Інтерфейс програми ABBYY FineReader 10

Головне вікно програми

Панелі інструментів

Як налаштувати робочий простір програми ABBYY FineReader

Діалог Опції

Робота з ABBYY FineReader

Вбудовані сценарії ABBYY FineReader

Основні сценарії

Сценарії конвертування у документ Microsoft Word

Сценарії конвертування у документ Adobe PDF з можливістю пошуку по тексту

Інші вбудовані сценарії

ABBYY FineReader крок за кроком

Отримання зображення

Розпізнавання

Перевірка і редагування

Збереження результатів

Відправка результатів електронною поштою

Документ ABBYY FineReader

Загальна інформація

Робота з документом FineReader

Нумерація сторінок документа ABBYY FineReader

Як врахувати характеристики вихідного документа

Тип друку

Якість друку

Мови документа

Поради щодо отримання зображень

Налаштування параметрів сканування і відкривання зображень

Вибір інтерфейсу сканування

Налаштування яскравості сканування

Якщо у вихідному зображенні дрібний шрифт

Якщо ви бачите повідомлення про необхідність змінити роздільну здатність

Сканування книжкового розвороту

Як сфотографувати текст