Abbyy software FINEREADER 10 User Manual [uk]

ABBYY

Версiя 10 Посiбник користувача

FineReader

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

Інформація, що міститься в даному документі, може бути змінена без попереднього повідомлення, і ABBYY не бере на себе щодо цього ніяких зобов'язань.

Програмне забезпечення, що описується в даному документі, надається за умовами Ліцензійної угоди. Дане програмне забезпечення може використовуватись або копіюватись лише в суворій відповідності до умов Ліцензійної угоди. Копіювання цього прогр порушенням Закону Російської Федерації "Про правову охорону програм для ЕОМ і баз даних" і норм міжнародного права.

Забороняється відтворення, передача, даного документу у будь-якому вигляді, електронному або іншому, без письмового дозволу ABBYY.

компанії ABBYY Software Ltd. © 1984-2008 Adobe Systems Incorporated і її ліцензіари. Усі права захищені. Право на використання Adobe® PDF Library надано компанією Adobe Systems Incorporated. Adobe, Acrobat, логотипи Adobe, Acrobat, Adobe PDF та Adobe PDF є зареєстрованими товарними знаками або товарними

JasPer License Version 2.0:

Інші товарні знаки є товарними знаками або зареєстрованими товарними знаками своїх законних власників.

амного забезпечення на будь-які носії інформації всупереч умовам Ліцензійної угоди вважається

и або товарними знаками

ядається.

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

ЗМІСТ

Знайомство з програмою ABBYY FineReader ........................................................................4

Що таке ABBYY FineReader ................................................................................................................................4

Нові можливості ABBYY FineReader.................................................................................................................. 4

Інтерфейс програми ABBYY FineReader 10............................................................................ 6

Головне вікно програми........................................................................................................................................6

Панелі інструментів ..............................................................................................................................................7

Як налаштувати робочий простір програми ABBYY FineReader.....................................................................7

Діалог Опції ...........................................................................................................................................................8

Робота з ABBYY FineReader..................................................................................................... 10

Вбудовані сценарії ABBYY FineReader ............................................................................................................10

ABBYY FineReader крок за кроком................................................................................................................... 13

Документ ABBYY FineReader............................................................................................................................16

Як врахувати характеристики вихідного документа........................................................................................18

Поради щодо отримання зображень..................................................................................................................20

Рекомендації щодо розпізнавання документа...................................................................................................26

Способи перевірки і редагування тексту...........................................................................................................32

Особливості роботи з мовами зі складним письмом........................................................................................36

Особливості збереження результатів у різні формати.....................................................................................38

Додаткові можливості ............................................................................................................... 48

Робота з інших додатків......................................................................................................................................48

Використання шаблонів зон...............................................................................................................................48

Розпізнавання з навчанням.................................................................................................................................49

Створення нових мов і груп мов ........................................................................................................................51

Колективна робота в мережі...............................................................................................................................52

Керування сценаріями ABBYY FineReader ......................................................................................................54

Додаток ABBYY Hot Folder ...............................................................................................................................56

Додаток......................................................................................................................................... 61

Глосарій................................................................................................................................................................61

Підтримувані графічні формати.........................................................................................................................63

Підтримувані текстові формати.........................................................................................................................65

Шрифти, необхідні для коректного відображення символів підтримуваних мов у редакторі ABBYY

FineReader ............................................................................................................................................................65

Алфавіт, який використовується у регулярних виразах ..................................................................................67

Гарячі клавіші......................................................................................................................................................68

Робота з довідкою ABBYY FineReader .............................................................................................................71

Як придбати продукти ABBYY ............................................................................................... 74

Про компанію ABBYY .......................................................................................................................................74

Офіси компанії ABBYY......................................................................................................................................75

Активація і реєстрація ABBYY FineReader .......................................................................... 77

Активація ABBYY FineReader ...........................................................................................................................77

Реєстрація ABBYY FineReader...........................................................................................................................77

Безпека даних ......................................................................................................................................................78

Технічна підтримка ................................................................................................................... 79

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

Знайомство з програмою ABBYY FineReader

У цьому розділі ви дізнаєтеся про програму ABBYY FineReader та її нові можливості. Зміст розділу:

● Що таке ABBYY FineReader

● Нові можливості ABBYY FineReader

Що таке ABBYY FineReader

ABBYY FineReader — це система оптичного розпізнавання текстів (OCR — Optical Character Recognition). Вона

призначена для конвертування у формати з можливістю редагування відсканованих документів, PDF–документів і файлів зображень, в тому числі цифрових знімків.

Переваги програми ABBYY FineReader

Швидкість і висока точність розпізнавання

● Система оптичного розпізнавання, яка використовується у ABBYY FineReader, швидко і точно розпізнає і максимально повно зберігає вихідне оформлення документа (в тому числі з текстом на фоні картинок, з кольоровим текстом на кольоровому фоні, з обтіканням зображень текстом тощо).

● Завдяки технології адаптивного розпізнавання документів ADRT® (Adaptive Document Recognition Technology) ABBYY FineReader дозволяє аналізувати і обробляти документ цілком, а не посторінково. У рез

відновлюється вихідна структура документа, включно з форматуванням, гіперпосиланнями, адресами електронної пошти, а також колонтитулами, підписами до зображень і діаграм, номерами сторінок і виносками.

● ABBYY FineReader розпізнає документи, написані однією або декількома із 186 мов, у тому числі корейською, китайською, японською, тайською та мовою іврит. У програму вбудована функція автоматичного визначення мови документа.

● Ще однією особливістю програми ABBYY FineReader є мала чутливість до дефектів друку і здатність розпізнавати тексти, набрані практично будь–якими шрифтами.

● Програма включає широкий спектр роботи з результатами розпізнавання — документи можна зберігати у різних форматах, відправляти електронною поштою, а також передавати в інші додатки для подальшої обробки.

Простота і зручність викорис

● ABBYY FineReader має простий та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, який дозволяє працювати з програмою без додаткової підготовки, засвоївши основні операції в найкоротші строки. Підтримувані програмою мови інтерфейсу можна переключати безпосередньо з програми.

● Вбудовані сценарії програми охоплюють список найчастіше використовуваних завдань із конвертування відсканованих документів, PDF і файлів зображень у формати з можливістю редагування і дозволяють отримати електронний документ одним натисканням кнопки.

● Завдяки інтеграції ABBYY FineReader з Microsoft Office і Провідником Windows ви можете розпізнати документ безпосередньо під час роботи з Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel та Провідником Windows.

● Програма має вбудовану довідку, яка містить приклади використання ABBYY FineReader для вирішення складних завдань конвертування.

тання

ультаті

Нові можливості ABBYY FineReader

Нижче поданий опис основних нових можливостей та вдосконалень програми ABBYY FineReader.

Інтелектуальна обробка документа

● Використання унікальної технології ABBYY ADRT®

В ABBYY FineReader використовується революційна технологія адаптивного розпізнавання документів ADRT® 2.0 (Adaptive Document Recognition Technology), яка дозволяє аналізувати і обробляти документ не посторінково, а як єдине ціле. Тепер технологія ADRT дозволяє відновлювати ієрархічну структуру заголовків у документі і відповідно до неї формувати зміст. Поліпшено відновлення таких елементів логічної структури документа, як верхні і нижні колонтитули, виноски, підписи до зображ відтворюються не просто як текст, а як відповідні об'єкти Microsoft Word.

● Автоматична попередня обробка зображень

Нова версія програми містить опцію виконання автоматичної попередньої обробки зображень. При ввімкненні цієї опції ABBYY FineReader автоматично визначає і виконує необхідний вид коригування зображення: виправлення перекосів,

усунення викривлень перспективи, видалення шумів, а також вирівнювання рядків документа. Цей вид обробки значно поліпшує якість розпізнавання цифрових фотографій.

ень і таблиць тощо. Під час збереження результатів у Microsoft Word вказані елементи

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

● MRC стискання PDF і PDF/A файлів

Під час експорту у формати PDF і PDF/A можливе застосування вдосконаленої технології стискання MRC (Mixed Raster Content). Ця технологія дає змогу досягти кращих результатів стискання файлу без втрати його якості. Рішення є ідеальним для обробки кольорових документів.

● Мови розпізнавання

ABBYY FineReader дозволяє розпізнавати документи 186 мовами, в тому числі російською, англійською, німецькою,

узькою, іспанською, італійською, шведською, фінською, болгарською, угорською, словацькою, чеською,

франц башкирською, білоруською, казахською, українською, китайською, японською, тайською та мовою іврит. Нова версія програми підтримує розпізнавання текстів корейською мовою.

Зручність використання

● Автоматичне визначення мов розпізнавання

Опираючись на новітні технології, ABBYY FineReader автоматично визначає мови документа, що суттєво спрощує роботу з програмою і поліпшує якість розпізнавання.

● Нові вбудовані сценарії

Розширений набір вбудованих сценаріїв, які містять найпоширеніші завдання з розпізнавання, допоможе вам легко і швидко отримати потрібний результат. Вихідні дані можуть бути представлені у вигляді PDF–доку зображень, цифрових знімків та відсканованих документів.

● Поліпшений інтерфейс

В інтерфейс користувача ABBYY FineReader 10 внесено ряд вдосконалень.

● Нове вікно Нове завдання, розроблене для спрощення роботи з вбудованими сценаріями.

● Нові панелі інструментів, які надають доступ до основних команд програми.

● Можливість налаштування гарячих клавіш і розміщення інструментів, які часто використовуються, на панелі

● Програма ABBYY FineReader оптимізована для роботи на багатоядерних процесорах

ABBYY FineReader ефективно використовує можливості багатоядерних процесорів, якими в наш час оснащують дедалі більше комп'ютерів. Це дозволяє суттєво скоротити час обробки документа.

дкого доступу.

шви

ментів, файлів

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

Інтерфейс програми ABBYY FineReader 10

Програма ABBYY FineReader має простий та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, який дозволяє працювати з програмою без додаткової підготовки, засвоївши основні операції у найкоротші строки. ABBYY FineReader має можливості для індивідуального налаштування інтерфейсу.

Користувач може налаштувати робочий простір на свій розсуд:

● Змінити розміщення і розмір вікон

● Налаштувати панель швидкого доступу, призначену для доступу до команд, які використовуються найчастіше

● Налаштувати гарячі клавіші — можна як замінити попередньо встановлені поєднання, так і додати свої гарячі клавіші

для виконання команд програми

● Вибрати потрібну мову інтерфейсу тощо

Зміст розділу:

● Головне вікно програми

● Панелі інструментів

● Як налаштувати робочий простір програми ABBYY FineReader

● Діалог Опції

Головне вікно програми

Під час запуску програми ABBYY FineReader відкривається головне вікно програми, а також вікно Нове завдання, призначене для виконання вбудованих сценаріїв. У головному вікні програми відображається поточний відкритий документ ABBYY FineReader. Докладніше про роботу з документами ABBYY FineReader дивіться у розділі «Документ ABBYY FineReader»

● У вікні Сторінка відображаються сторінки, які входять у документ FineReader. Можливі два режими відображення сторінок: піктограми (див. малюнок) або список сторінок документа з властивостями. Режим можна змінювати в контекстному меню цього вікна, у меню Вигляд, в діалозі Параметри (меню Сервіс>Опції…).

● У вікні Зображення з'являється зображення поточної сторінки. Це вікно дозволяє редагувати зони на зображенні, зображення сторінок, властивості тексту.

● У вікні Текст відображається розпізнаний текст. У ньому можна перевіряти орфографію, форматувати і редагувати текст, отриманий у результаті розпізнавання.

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

● У вікні Крупний план відображається збільшене зображення рядка, що редагується, або ділянки зображення, що обробляється. Якщо у вікні Зображення ви бачите загальний вигляд сторінки, то у вікні Крупний план зручно переглянути зображення докладніше, скоректувати тип і розміщення зон або порівняти невпевнено розпізнаний символ з його збільшеним зображенням. Масштаб зображення у ві

панелі

Клавіші переключення між вікнами

● Для переключення між вікнами натисніть Ctrl+Tab.

● Щоб активувати вікно Сторінки, натисніть Alt+1.

● Щоб активувати вікно Зображення, натисніть Alt+2.

● Щоб активувати вікно Текст, натисніть Alt+3.

Докладніше про гарячі клавіші для роботи з програмою див. у розділі «Гарячі клавіші».

, розміщеної у ніжній частині цього вікна.

кні Крупний план регулюється за допомогою

Панелі інструментів

У головному вікні програми ABBYY FineReader є декілька панелей інструментів. Кнопки на панелях — зручний засіб доступу до команд програми. Ці ж команди можна виконувати з меню програми або за допомогою гарячих клавіш. Головна — головна панель інструментів. Містить фіксований набір кнопок, які дозволяють виконати всі основні дії: відкрити документ, відсканувати сторінку, відкрити зображення, розпізнати сторінки, зберегти результати тощо.

Швидкий доступ — панель швидкого доступу, склад якої ви можете налаштувати, додавши на неї кнопки для виконання практично будь–якої команди головного меню. По замовчуванню ця панель не відображається у головному вікні. Щоб її відобразити, виберіть пункт Швидкий доступ у меню Вигляд>Панелі інструментів або в контекстному меню головної панелі інструментів.

Щоб налаштувати панель швидкого доступу, тобто додати/видалити кнопки, які виконують доступ до команд програми:

1. Відкрийте діалог Налаштування панелей інструментів і гарячих клавіш (меню Сервіс>Налаштування…).

2. На закладці Панелі інструментів у полі Категоріївиберіть потрібну категорію.

Примітка. Вибір категорії змінює набір команд у списку Команди відповідно до набору команд головного меню програми.

3. У списку Кома Вибрана команда з'явиться у списку команд панелі інструментів (або буде видалена зі списку).

4. Для збереження внесених змін натисніть кнопку ОК.

5. Щоб привести панель швидкого доступу до вигляду по замовчуванню, натисніть кнопку Відновити все.

Панелі інструментів вікон Сторінки, Зображення, Текст розміщені у верхній частині цих вікон і містять фіксовані набори кнопок.

Панель попереджень — панель, на якій відображаються попередження і повідомлення про помилки, які виникають у процесі роботи програми. По замовчуванню панель спливає при виділенні сторінки у вікні Сторінки. Ви можете гортати повідомлення за допомогою кнопок

нди виберіть команду і натисніть кнопку >> (або <<).

/ .

Як налаштувати робочий простір програми ABBYY FineReader

● Ви можете тимчасово приховати вікна, які не використовуються. Щоб приховати/відобразити вікна скористайтеся командами меню Вигляд або гарячими клавішами:

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

● F5 — для вікна Сторінки

● F6 — для вікна Зображення

● F7 — для вікон Зображення і Текст

● F8 — для вікна Текст

● Ctrl+F5 — для вікна Крупний план

● Ви можете змінювати розмір вікон, переміщуючи мишею розділювачі вікон.

● Ви можете змінювати розміщення вікон Сторінки і Крупний план. Для цього скористайтеся командами меню

Вигляд або контекстного меню вікна.

● Щоб прикріпити панель до нижньої ч

попередження у меню Вигляд відповідає за відображення панелі попереджень.

● Щоб відкрити/приховати панель Властивості у вікні Зображення або Текст, скористайтеся пунктом Властивості у

контекстному меню вікна або в нижній частині вікна натисніть кнопку

● Деякі налаштування вікон задаються у діалозі Параметри на закладці Вигляд.

Мова інтерфейсу

Мова інтерфейсу програми вибирається під час інсталяції ABBYY FineReader. Цією мовою будуть написані всі повідомлення, назви діалогів, кнопок та пунктів меню програми. Ви можете переключати мову інтерфейсу безпосередньо з програми.

Для цього:

1. Відкрийте діалог Параметри на закладці Додаткові (меню Сервіс>Опції…).

2. У спадному списку Мова інтерфейсу виберіть потрібну мову.

3. Натисніть кнопку Закрити.

4. Перезап

устіть ABBYY FineReader.

астини головного вікна, натисніть кнопку

/ відповідно.

. Команда Показувати

Діалог Опції

Діалог Параметри містить налаштування, які дозволяють регулювати опції відкривання, сканування, розпізнавання, збереження документів у різні формати, вигляд вікон програми, вибирати мову і тип друку вхідного документа, мову інтерфейсу програми та ін. Увага! Цей діалог доступний з меню Сервіс>Опції…, а також з панелі інструментів, діалогів збереження у різні формати, діалогів відкривання зображень і контекстного меню панелі інструментів. Діалог має 6 закладок, на кожній з яких містяться опції, які стосуються тієї чи іншої частини функціональності програми:

● Документ

Тут можна налаштовувати:

● Мови документа (мови, якими написаний вхідний доку

● Тип друку документа

● Властивості документа (назва, автор, ключові слова)

● Сканувати/Відкрити

Тут визначаються загальні опції автоматичної обробки документа, а також опції попередньої обробки зображень під час сканування і відкривання документів, такі як:

● Виконувати чи ні автоматичний аналіз сторінок документа (автоматично визначати зони та їх типи)

● Чи викон

● Чи виконувати автоматичну попередню обробку зображень

● Чи потрібно автоматично визначати орієнтацію сторінок

● Чи розбивати здвоєні сторінки

Також тут можна вибрати драйвер для сканера та інтерфейс сканування.

● Розпізнати

Тут містяться налаштування розпізнавання:

● Слід застосовувати швидке чи детальне розпізнавання

● Чи потрібно навчати або вико

● Зберегти

Містить опції збереження вихідного документа в різні формати:

увати автоматичне конвертування зображень сторінок

ристовувати під час розпізнавання еталон користувача

мент)

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

● RTF/DOC/DOCX

Докладніше див. у статті «Формат RTF/DOC/DOCX».

● XLS/XLSX

Докладніше див. у статті «Формат XLS/XLSX».

● PDF

Докладніше див. у статті «Формат PDF».

● PDF/A

Докладніше див. у статті «Формат PDF/A».

● HTML

Докладніше див. у статті «Формат HTML».

● PPTX

Докладніше див. у статті «Формат PPTX».

● TXT

Докладніше див. у статті «Формат TXT».

● CSV

Докладніше див. у статті «Формат CSV».

● Вигляд

Містить:

● Налашту

вання для вигляду сторінок у вікні Сторінки (Піктограми або Таблиця)

● Опції для вікна Текст — чи виділяти кольором (і яким) невпевнено розпізнані символи і слова, чи відображати

недруковані символи (наприклад, переклад рядка), який шрифт використовувати для відображення простого тексту (Plain text)

● Параметри задання кольору і товщини рамок, які використовуються для виділення різних ти

пів зон у вікні

Зображення

● Додаткові

Містить:

● Вибір шрифтів, які використовуються у вихідному документі

● Налаштування перевірки орфографії у розпізнаному тексті

● Шлях до папки, в якій будуть зберігатися мови користувача

● Опцію відкривання під час старту додатка документа, який використовувався останнім.

● Вибір мови інтерфейсу програми

● Кнопку для збереження у файл поточного пов

ного набору опцій

● Кнопку для завантаження з файлу повного набору опцій, збереженого раніше

● Кнопку скидання повного набору опцій у значення по замовчуванню

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

Робота з ABBYY FineReader

У цьому розділі ви дізнаєтеся, як користуватися програмою ABBYY FineReader: як швидко отримати електронний документ у форматі, зручному для редагування і подальшого використання, а також про те, як використати програму для вирішення складних і нестандартних завдань розпізнавання текстів. Зміст розділу:

● Вбудовані сценарії ABBYY FineReader

● Основні сценарії

● Сценарії конвертування у документ Microsoft Word

● Сценарії конвертування у документ Adobe PDF з можливістю пошуку по тексту

● Інші вбудовані сценарії

● ABBYY FineReader крок за кроком

● Отримання зображення

● Розпізнавання

● Перевірка і редагування тексту

● Збереження отриманого тексту

● Відправка результатів електронною поштою

● Документ ABBYY FineReader

● Загальна інформація

● Робота з доку

● Нумерація сторінок документа

● Як врахувати характеристики вихідного документа

● Поради щодо отримання зображень

● Рекомендації щодо розпізнавання документа

● Способи перевірки і редагування тексту

● Особливості роботи з мовами зі складним письмом

● Особливості збереження результатів у різні формати

Про додаткові можливості ABBYY FineReader читайте у розділі «Додаткові можливості».

ментом ABBYY FineReader

Вбудовані сценарії ABBYY FineReader

Процес обробки документів у програмі ABBYY FineReader зазвичай складається з однієї й тієї ж послідовності дій, наприклад, сканування, розпізнавання і збереження розпізнаного тексту у певному форматі. Для виконання найпоширеніших завдань у програмі передбачені вбудовані сценарії, які дозволяють отримати розпізнаний текст одним натисканням кнопки. Запуск вбудованих сценаріїв виконується з вікна Нове завдання, яке по замовчуванню відкривається під час старту додатка. Якщо вікно Нове завдання закрите, натисніть на головній панелі інструментів програми кнопку Нове

завдання. Показати вікно Нове завдання...

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

1. У вікні Нове завдання виберіть потрібну закладку зі сценаріями:

● Основні сценарії

● Сценарії конвертування у документ Microsoft Word

● Сценарії конвертування у документ Adobe PDF з можливістю пошуку по тексту

● Інші вбудовані сценарії

2. У спадному списку Мова документа вкажіть мови розпізнавання. Для сценаріїв конвертування у документ Microsoft Word і документ Adobe PDF можна вибрати додаткові опції (у нижній ч

3. Натисніть кнопку потрібного вам сценарію.

Сценарії ABBYY FineReader виконуються з урахуванням налаштувань, заданих у діалозі Параметри (меню Сервіс>Опції…).

Після запуску сценарію на екрані з'являється панель виконання сценарію, яка містить індикатор виконання сценарію, список кроків сценарію, а також підказки та попередження.

Примітка. Для розпізнавання документів, які мають складну структуру, ви можете налаштовувати і запускати кожен етап обробки самостійно. Докладніше див. у розділі «ABBYY FineReader крок за кроком». У програмі також є можливість створювати власні сценарії користувача, які складаються з кроків, необхідних для вирішення саме ваших завдань. Докладніше див. у розділі «Керування сценаріями ABBYY FineReader».

астині вікна).

Основні сценарії

Закладка Інші вікна Нове завдання надає доступ до найчастіше використовуваних вбудованих сценаріїв програми ABBYY FineReader.

1. У спадному списку Мова документа у верхній частині вікна виберіть мови документа.

2. Натисніть кнопку потрібного вам сценарію:

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

● Сканувати до Microsoft Word — дозволяє відсканувати паперовий документ і конвертувати його в документ

Microsoft Word.

● Сканувати в Microsoft Excel — дозволяє відсканувати паперовий документ і конвертувати його в таблицю

Microsoft Excel.

● Сканувати у PDF (зображення з пошуком) — дозволяє відсканувати паперовий документ і конвертувати його в

документ Adobe PDF з можливістю пошуку по тексту.

● Сканувати і зберегти зображення — дозволяє відскан

закінчення сканування відкриється діалог збереження зображень.

● PDF або зображення до Microsoft Word — дозволяє конвертувати PDF–документи і файли зображень у

документ Microsoft Word.

● Конвертувати фото до Microsoft Word — дозволяє конвертувати зображення з цифрових фотографій у

документ Microsoft Word.

3. У результаті у відповідній програмі відкриється новий документ, який містить розпізнаний текст. А після закінчення сценарію Сканувати і зберегти зображення відкриється діалог збереження зображень.

Увага! Під час виконання вбудованих сценаріїв конвертування здійснюється автоматично з поточними налаштуваннями програми. Якщо ви змінили налаштування програми, то для отримання розпізнаного тексту з урахуванням нових налаштувань запустіть сценарій ще раз.

увати документ і зберегти отримані зображення. Після

Сценарії конвертування у документ Microsoft Word

Закладка Microsoft Word вікна Нове завдання надає доступ до вбудованих сценаріїв програми ABBYY FineReader, які призначені для конвертування зображень різного походження (відсканованих документів, цифрових фотографій, PDF– файлів і файлів зображень) у зручний для редагування і подальшого використання документ Microsoft Word.

Увага! Для виконання сценаріїв цієї групи необхідно, щоб на вашому комп'ютері була інстальована програма Microsoft Word.

1. У спадному списку Мова документа у верхній частині вікна виберіть мови документа.

2. У нижній частині вікна виберіть потрібні параметри конвертування.

● Режим збереження оформлення документа.

● Позначте Зберігати малюнки, якщо хочете, щоб у вихідному документі збер

● Позначте Зберігати колонтитули, якщо хочете, щоб у вихідному документі збереглися колонтитули.

3. Натисніть кнопку потрібного вам сценарію:

● Сканувати до Microsoft Word — дозволяє відсканувати і конвертувати паперовий документ.

● PDF або зображення до Microsoft Word — дозволяє конвертувати PDF–документи і файли зображень.

● Конвертувати фото до Microsoft Word — дозволяє конвертувати зображення з цифрових фотографій.

4. У результаті в програмі Micro

soft Word відкриється новий документ, який містить розпізнаний текст.

еглися зображення.

Сценарії конвертування у документ Adobe PDF з можливістю пошуку по тексту

Закладка Adobe PDF вікна Нове завдання надає доступ до вбудованих сценаріїв програми ABBYY FineReader, які призначені для конвертування зображень різного типу (відсканованих документів, PDF–файлів і файлів зображень) у документ Adobe PDF з можливістю пошуку по тексту. Увага! Для виконання сценаріїв цієї групи необхідно, щоб на вашому комп'ютері був інстальований додаток для перегляду PDF–документів.

1. У спадному списку Мова документа у верхній частині вікна виберіть мови документа.

2. Позначте опцію Стиснути у чорно–білий PDF–документ у нижній частині вікна, щоб зменшити розмір PDF–файлу

шляхом збереження зображень у чорно–білому режимі.

исніть кнопку потрібного вам сценарію:

3. Нат

● Сканувати у PDF (зображення з пошуком) — дозволяє відсканувати паперовий документ і конвертувати його в

документ Adobe PDF в режимі Текст під зображенням.

● Сканувати у PDF–документ з можливістю редагування — дозволяє відсканувати паперовий документ і

конвертувати його в документ Adobe PDF в режимі Текст на зображенні.

● Конвертувати у PDF (зображ

документ Adobe PDF в режимі Текст під зображенням.

ення з пошуком) — дозволяє конвертувати PDF–документи і файли зображень у

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

● Конвертувати у PDF–документ з можливістю редагування — дозволяє конвертувати PDF–документи і файли

зображень у документ Adobe PDF в режимі Текст на зображенні.

4. У результаті створений PDF–документ буде відкритий у додатку для перегляду PDF–документів.

Увага! Під час виконання вбудованих сценаріїв конвертування виконується автоматично з поточними налаштуваннями програми. Якщо ви змінили налаштування програми, то для отримання розпізнаного те налаштувань запустіть сценарій ще раз. Порада. Під час збереження отриманого тексту у форматі PDF ви можете задати паролі, які захищають документ від несанкціонованого відкривання, друку та редагування. Докладніше див. «Параметри захисту PDF».

ксту з урахуванням нових

Інші вбудовані сценарії

Закладка Інші вікна Нове завдання надає доступ до решти вбудованих сценаріїв програми ABBYY FineReader.

1. У спадному списку Мова документа у верхній частині вікна виберіть мови документа.

2. Натисніть кнопку потрібного вам сценарію:

● Сканувати у документ HTML — дозволяє відсканувати паперовий документ і конвертувати його у документ

HTML.

● Сканувати в інші формати — дозволяє відсканувати паперовий документ і конвертувати його у будь–який із

підтримуваних форматів.

● PDF або зобра

документ Microsoft Excel.

● PDF або зображення в інші формати — дозволяє конвертувати PDF–документи і файли зображень у будь–який

із підтримуваних форматів.

● Сканувати — дозволяє відсканувати паперовий документ.

● Відкрити — дозволяє відкрити PDF–документи і файли зображень.

3. Залежно від вибраного сценарію:

ження до Microsoft Excel — дозволяє конвертувати PDF–документи і файли зображень у

● Відкриється новий документ, який містить розпізнаний текст, або

● Відкриється діалог збереження результатів, або

● Зображення будуть додані у документ FineReader.

ABBYY FineReader крок за кроком

Процес введення документа за допомогою програми ABBYY FineReader складається з чотирьох етапів: отримання зображення, розпізнавання, перевірка і збереження результатів розпізнавання. Цей розділ містить інформацію про кожний етап роботи програми:

● Отримання зображення

● Розпізнавання

● Перевірка і редагування отриманого тексту

● Збереження результатів

● Відправка результатів електронною поштою

Отримання зображення

Для того щоб почати роботу, вам необхідно передати у програму зображення документа. Отримати зображення ви можете у такі способи:

● Відсканувати паперовий документ

● Відкрити файл зображення або PDF–документ

● Сфотографувати текст

Сканування паперових документів

1. Переконайтеся в тому, що ваш сканер правильно підключений, і включіть його.

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

Для того щоб правильно підключити сканер, зверніться до документації, яка додається до сканера. Не забудьте виконати інсталяцію необхідного програмного забезпечення, яке постачається разом зі сканером. Сканери деяких моделей треба включати перед включенням комп'ютера.

2. Помістіть у сканер сторінку, яку ви хочете розпізнати (або сторінки — якщо сканер оснащений автоподавачем і вам потрібно розпізнати багат

3. Натисніть кнопку Сканувати або в меню Файл виберіть пункт Сканувати сторінки….

Відкриється діалог сканування. Виберіть потрібні параметри і запустіть сканування. У результаті у вікні Сторінки програми ABBYY FineReader додадуться відскановані сторінки. Порада. Видрукований на принтері документ рекомендується сканувати у сірому режимі з роздільною здатністю 300 dpi. Якість розпізнавання залежить від якості вихідного документа і від того, з якими налаштуваннями відскановано документ. Низька якість зображення може негативно позначитися на отриманому результаті. Тому важливо правильно задати налаштування сканування і врахувати характеристики вихідного документа.

Відкривання файлів зображень і PDF–документів

Ви можете відкривати файли у форматі PDF і розпізнавати графічні файли (список форматів, які відкриваються, поданий у розділі «Підтримувані графічні формати»). Як відкрити файл зображення або PDF–файл:

● В ABBYY FineReader натисніть кнопку Відкрити або в меню Файл виберіть пункт Відкрити PDF/зображення…. У діалозі Відкрити зображення:

1. Виберіть одне або декілька зображень.

2. Вкажіть діапазон сторінок для багатосторінкового документа.

3. Включіть опцію Визначати орієнтацію сторінки для автоматичного визначення орієнтації сторінок під час

відкривання зображень.

4. Включіть опцію Ділити розв

під час відкривання зображень.

5. Включіть опцію Виконувати попередню обробку зображень для виконання автоматичної попередньої обробки

зображень під час їх відкривання.

Примітка. Під час першого відкривання або сканування зображення сторінок додаються до нового документа FineReader, який відображається у вікні Сторінки. Під ча сторінки будуть додані в кінець відкритого документа FineReader.

● У Провіднику Windows виділіть файл із зображенням і в його контекстному меню виберіть пункт Відкрити в ABBYY FineReader.

осторінковий документ).

орот книги для автоматичного розбивання здвоєних сторінок на окремі зображення

с наступного відкривання або сканування зображень

● У Microsoft Outlook виберіть лист, який містить вкладені файли зображень або PDF–файли, і натисніть кнопку на панелі інструментів. У діалозі, що відкрився, виберіть один файл.

● У Microsoft Outlook або Провіднику Windows натисніть лівою кнопкою миші на файлі із зображенням, яке ви хочете відкрити, і, не відпускаючи кнопку, перетягніть його у вікно програми ABBYY FineReader. Зображення буде додане до поточного документа ABBYY FineReader.

Примітка. Автор PDF–файла може обмежити доступ до свого файла, напри

заборону на відкривання файла або видобування з нього тексту і графіки. Під час відкривання таких файлів ABBYY FineReader буде запитувати пароль, щоб забезпечити захист авторських прав творця файлу.

Знімання тексту фотоапаратом

Програма ABBYY FineReader дозволяє відкривати не тільки відсканований документ або зображення з файла, але й фотографії, отримані за допомог

1. Сфотографуйте текст.

Примітка. Для успішного розпізнавання потрібні знімки хорошої якості.

2. Збережіть фотографію на диск комп'ютера.

3. В ABBYY FineReader натисніть кнопку Відкрити або в меню Файл виберіть пункт Відкрити PDF/зображення….

ою цифрової камери.

клад, захистити його паролем, встановити

Розпізнавання

Передані у програму ABBYY FineReader зображення необхідно розпізнати, тобто перетворити на текст. Перш ніж розпочати розпізнавання, програма аналізує структуру всього документа і виділяє на зображеннях зони з текстом, штрих–кодами, зображеннями, таблицями.

Розпізнавання документа ABBYY FineReader по замовчуванню виконується в автоматичному режимі з поточними налаштуваннями програми.

Порада. Ви можете відключити автоматичний аналіз і розпізнавання доданих зображень на закладці Сканувати/Відкрити діалогу Параметри (меню Сервіс>Опції…).

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

На якість отриманого тексту впливає правильно вибрана мова розпізнавання, режим розпізнавання, тип друку розпізнаного тексту. У деяких випадках треба запустити розпізнавання документа вручну. Наприклад, якщо ви відключили автоматичне розпізнавання, виділили зони на зображенні вручну або змінили такі параметри у діалозі Параметри (меню

Сервіс>Опції…):

● Мова розпізнавання на закладці Документ

● Тип дру

● Налаштування розпізнавання на закладці Розпізнати

● Використовувані шрифти на закладці Додаткові

Як запустити розпізнавання вручну:

● Натисніть кнопку Розпізнати на головній панелі інструментів або

● У меню Документ, виберіть пункт Розпізнати.

Порада. Для розпізнавання виділеної зони або сторінки використовуйте відповідні пункти меню Сторінка і Зони або контекстне меню.

ку на закладці Документ

Перевірка і редагування

Результат розпізнавання відображається у вікні Текст. У цьому вікні невпевнено розпізнані символи виділяються кольором. Тому ви легко помітите можливі помилки, а їх виправлення не займе багато часу.

Ви можете редагувати отриманий документ як безпосередньо у вікні Текст, так і за допомогою вбудованого діалогу перевірки орфографії Перевірка (меню Опції…>Перевірка…), який дозволяє переглядати невпевнено розпізнані слова, знаходити орфографічні помилки, додавати до словника нові слова, змінювати мову словника.

ABBYY FineReader також дозволяє редагувати оформлення отриманого документа.

Ви можете форматувати отримані результати у вікні Текст за допомог інструментів та на панелі Параметри тексту (контекстне меню вікна Текст>Властивості).

Примітка. У процесі розпізнавання в документі виділяються стилі. Усі виділені стилі відображаються на панелі Параметри тексту. Редагуючи стилі, ви можете легко змінювати форматування, яке застосовується до тексту. Під час

збереження те

ксту в форматі RTF/DOC/DOCX усі використовувані стилі зберігаються.

ою кнопок, розміщених на головній панелі

Збереження результатів

Результати розпізнавання можна зберегти у файл, передати в інший додаток, скопіювати у буфер обміну або відправити електронною поштою в будь–якому із підтримуваних програмою ABBYY FineReader форматів збереження. Зберегти можна всі сторінки документа ABBYY FineReader або тільки вибрані. Увага! Для того щоб результат максимально відповідав вашим сподіванням, слід уважно поставитися до вибору опцій збереження.

Як зберегти розпізнаний текст:

1. На головній панелі інструментів у спадному списку виберіть режим збереження оформлення документа. Режими збереження оформлення документа:

● Точна копія

Дозволяє отримати документ, оформлення якого буде повністю відповідати оригіналу. Рекомендується використовувати для доку передбачає внесення значних виправлень у текст та оформлення.

● Копія, що редагується

Дозволяє отримати документ, оформлення якого може несуттєво відрізнятися від оригіналу. Документ, отриманий за допомогою цього режиму, легко редагується.

● Форматований текст

В отриманому документі збережуться написання і розмір шрифту, розбиван розміщення об'єктів на сторінці та інтервали між рядками. Таким чином, отримаємо суцільний текст з вирівнюванням по лівому краю. Для тесту, в якому порядок читання справа наліво, вирівнювання буде по правому краю. Примітка. Будь–який текст з вертикальною орієнтацією в цьому режимі буде відображатися горизонтальн

● Звичайний текст

У цьому режимі форматування тексту не збережеться.

Увага! Список можливих режимів залежить від вибраного формату.

2. На закладці Зберегти діалогу Параметри можна регулювати налаштування збереження для вибраного формату. Позначте потрібні параметри і натисніть кнопку ОК.

3. Натисніть стрілку справа від кнопки Зберегти на головній панелі інструментів і виберіть потрібний пункт або

скористайтеся командами меню Файл.

ментів складного оформлення, наприклад, рекламних брошур. Однак цей режим не

ня на абзаци, але не збережеться

о.

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

Примітка. Програма ABBYY FineReader дозволяє зберігати зображення сторінок. Докладніше див. «Збереження зображення сторінки».

Відправка результатів електронною поштою

ABBYY FineReader дозволяє відправити результати розпізнавання електронною поштою у будь–якому з підтримуваних форматів збереження.

Щоб відправити документ:

1. У меню Файл виберіть пункт Відправити електронною поштою>Документ.

2. У діалозі, що відкрився, виберіть:

● Формат, у якому слід зберегти документ

● Сторінки документа, які треба зберегти і відправити: всі чи тільки виділені

● Опції файла

3. Натисніть ОК. У результаті буде створений лист із прикріпленим файлом (файлами). Вам залишиться тіл адресата і відправити лист.

Ви також можете відправити електронною поштою зображення сторінок документа.

Щоб відправити зображення сторінок:

1. У меню Файл виберіть пункт Відправити електронною поштою>Зображення сторінок.

2. У діалозі, що відкрився:

● Виберіть формат, у якому слід зберегти зображення

● Виберіть зображення сторінок, які треба відправити: всі чи тільки виділені

● Позначте Відправити тільки вибрані зони, якщо хочете відправити зображення тільки виділених зон сторінки

● Позначте Відправити всі сторінки в одному фа

файл

3. Натисніть ОК. У результаті буде створений лист із прикріпленим файлом (файлами). Вам залишиться тільки вказати

адресата і відправити лист.

ьки вказати

йлі, якщо хочете відправити зображення як багатосторінковий

Документ ABBYY FineReader

У документі FineReader зберігаються вихідні зображення, відповідний їм розпізнаний текст, налаштування програми (опції сканування, розпізнавання, збереження, а також створені в процесі роботи еталони користувача, мови і групи мов).

● Загальна інформація Особливості відображання сторінок у вікні Сторінки. Як налаштувати спосіб подання документа в програмі ABBYY

FineReader.

● Робота з документом ABBYY FineReader Як створити або відкрити, видалити або закрити документ ABBYY FineReader; додати зображення до документа, зберегти сам документ або його налаштування.

● Нумерація сторінок документа

Загальна інформація

Під час запуску програми по замовчуванню відкривається новий документ ABBYY FineReader. Ви можете працювати з ним або відкрити наявний документ ABBYY FineReader. Усі сторінки документа відображаються у вікні Сторінки. Вигляд сторінок у вікні Сторінки залежить від вибраного режиму відображення.

Щоб змінити режим відображання сторінок, скористайтеся одним зі способів:

● У меню Вигляд>Вікно Сторінки виберіть Піктограми або З властивостями.

● У контекстному меню вікна Сторінки виберіть пункт Вікно Сторінки і режим відображання сторінок: Піктограми

або З властивостями.

● На закладці Вигляд діалогу Параме одне з положень: Піктограми або Таблиця.

Щоб продивитися сторінку документа, у вікні Сторінки клацніть на її значок (в режимі Піктограми) або двічі клацніть на її номер (у режимі З властивостями). У вікні Зобра результати розпізнавання (якщо розпізнавання вже виконувалося).

три (меню Сервіс>Опції…) в групі Вікно Сторінки встановіть перемикач в

ження ви побачите зображення сторінки, а у вікні Текст —

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

Примітка. Під час відкривання документів FineReader, створених у попередніх версіях програми, ABBYY FineReader спробує конвертувати документ у формат поточної версії. Цей процес незворотний, тому програма запропонує зберегти документ FineReader з новим ім'ям. У результаті конвертації розпізнаний текст буде втрачено.

Робота з документом FineReader

Під час роботи з документом ABBYY FineReader доступні такі операції:

● Створити документ

● У меню Файл виберіть пункт Новий документ FineReader або

● На головній панелі інструментів натисніть кнопку

● Видалити сторінку з документа

● У меню Сторінка виберіть пункт Видалити сторінку з документа або

● У контекстному меню виділеної сторінки у вікні Сторінки виберіть Видалити сторінку з документа.

Щоб видалити декілька сторінок, виділіть декілька сторінок у вікні Сторінки.

● Відкрити документ

Під час запуску ABBYY FineReader по замовчуванню відкриває новий документ FineReader. Примітка. Якщо ви хочете, щоб під ча виберіть опцію Відкривати останній документ під час запуску ABBYY FineReader на закладці Додаткові діалогу Параметри (меню Сервіс>Опції…).

Як відкрити документ:

1. У меню Файл виберіть пункт Відкрити документ FineReader…

2. У діалозі, що відкрився, Відкрити документ виберіть потрібний доку

Примітка. Документ ABBYY FineReader також можна відкрити безпосередньо з Провідника Windows (такі документи позначені значком

FineReader.

● Додати зображення до документа

● У меню Файл виберіть пункт Відкрити PDF/зображення…

● У діалозі Відкрити зображення виберіть одне або декілька зображень і натисніть кнопку Відкрити. Зображення

буде додане до відкритого документа, і його копія буде збережена в папці документа.

Примітка. Ви можете додат

● Виділіть у Провіднику Windows один або декілька файлів із зображеннями, потім у контекстному меню

виберіть пункт Відкрити в ABBYY FineReader. Якщо на вашому комп'ютері вже відкритий ABBYY FineReader, виділені файли будуть додані до поточного документа, в іншому випадку ABBYY FineReader запуститься автоматично і файли будуть додані до нового документа.

● Зберегти доку

1. У меню Файл виберіть пункт Зберегти документ FineReader…

2. У діалозі, що відкрився, Зберегти документ вкажіть назву документа і папку, де буде зберігатися цей документ.

Увага! Під час збереження документа ABBYY FineReader зберігаються не тільки всі його сторінки (зображення і текст), але й додаткові файли, створені в процесі роботи з цим документом: еталон, мови ко

мент

и зображення з Провідника Windows:

с запуску програма відкривала останній документ, з яким ви працювали,

), вибравши у контекстному меню документа пункт Відкрити в ABBYY

мент.

ристувача.

● Закрити документ

● Щоб закрити вибрану сторінку документа, в меню Документ виберіть пункт Закрити поточну сторінку.

● Щоб закрити весь документ, в меню Файл виберіть пункт Закрити документ FineReader.

● Зберегти налаштування документа

Як зберегти налаштування документа в окремий файл:

1. Відкрийте діалог Параметри (меню Сервіс>Опції…) на закладці Додаткові.

2. Натисніть кнопку Зберегти опції…

Примітка. Щоб повернутися до опцій, які встановлюються системою по замовчуванню, натисніть кнопку Стандартні налаштування.

3. У діалозі Зберегти параметри, що відкрився, вкажіть ім'я файлу.

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

У цей файл будуть збережені:

● Всі налаштування із закладок Документ, Сканувати/Відкрити, Розпізнати, Зберегти, Вигляд і Додаткові діалогу Параметри (меню Сервіс>Опції…)

● Шлях до папки, в якій зберігаються мови користувача та їх словники; а також групи мов, словники користувача і еталони

● Завантажити налаштування документа

1. Відкрийте діалог Параметри (меню Сервіс>Опції…) на за

2. Натисніть кнопку Завантажити опції…

3. У діалозі Завантажити параметри виберіть файл формату FBT і натисніть кнопку Відкрити.

кладці Додаткові.

Нумерація сторінок документа ABBYY FineReader

Усі сторінки в документі пронумеровані. Номери сторінок відображаються у вікні Сторінки поряд з умовним позначенням сторінок.

Як перенумерувати сторінки:

1. У вікні Сторінки виділіть одну або декілька сторінок.

2. У контекстному меню вікна Сторінки виберіть пункт Перенумерувати сторінки.

3. У діалозі, що відкрився, виберіть потрібний пункт:

● Перенумерувати сторінки

Якщо ви хочете послідовно змінити номери всіх сторінок, починаючи з виділеної.

● Відновити вихідну нумерацію після двостороннього сканування

Для відновлення нумерації ст спочатку всі непарні, а потім усі парні сторінки.

Увага! Щоб застосувати цю операцію, необхідно виділити щонайменше 3 сторінки з послідовною нумерацією. Примітка. Щоб скасувати цю операцію, виберіть пункт Скасувати відновлення вихідної нумерації.

4. Натисніть кнопку ОК. Розміщення сторінок у вікні Сторінки зміниться відповідно до нової ну

Примітки.

1. Щоб змінити номер однієї сторінки, достатньо клацнути мишею на її номер у вікні Сторінки і ввести в поле номера

нове значення.

2. У режимі Піктограми перенумерацію сторінок можна здійснити простим переміщенням мишею виділених сторінок і

поміщенням їх у потрібне місце документа.

орінок вихідного документа, якщо ви відсканували за допомогою автоподавача

мерації.

Як врахувати характеристики вихідного документа

Якість розпізнавання здебільшого залежить від якості вихідного зображення. У цьому розділі ви дізнаєтеся про те, на що слід звернути увагу перед скануванням документа.

● Тип друку

Документ може бути надрукований на різних пристроях, наприклад, на друкарській машинці або факсимільному апараті. Якість розпізнавання таких документів може бути різною. Докладніше про вибір типу друку вихідного документа.

● Якість друку

Якість розпізнавання може суттєво знизитися, якщо вихідний документ надрукований у поганій якості, тобто містить багато шумів. Докладніше про те, як правиль

● Мови документа

Текст вихідного документа може бути написаний кількома мовами. Докладніше про вибір мови для розпізнавання.

но відсканувати такий документ.

Тип друку

Під час розпізнавання текстів, надрукованих на друкарській машинці або факсимільному апараті, можна досягти вищої якості розпізнавання, встановивши відповідний Тип друку в діалозі Параметри.

Для більшості текстів тип друку визначається автоматично. Цьому відповідає значення Авто, встановлене в групі Тип друку документа у діалозі Параметри (меню Сервіс>Опції…>закладка Документ). При потребі ви можете вибрати інший тип друку у цій групі.

Фрагмент сторінки, надрукованої на друкарській машинці. Ширина літер однакова (порівняйте, наприклад, літери «w» і «t»). Для таких текстів встановіть значення

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

Друкарська машинка.

Фрагмент сторінки, роздрукованої на факсимільному апараті. Штрихи літер подекуди непродруковані, є шуми та спотворення літер. Для таких текстів встановіть значення

Факс.

Порада. Після розпізнавання текстів, надрукованих на друкарській машинці або факсі, не забудьте знову вибрати значення Авто , повертаючись до типографського тексту.

Якість друку

Для вдалого розпізнавання документа, видрукованого з поганою якістю, можливо, доведеться змінити налаштування сканування. Такий документ може містити багато шумів, нечіткі межі літер, незграбні, нерівні літери з дефектами, перекіс рядків, зсув та нечіткі межі чорних розділювачів таблиць.

Факс Газетна сторінка

Такі документи рекомендується сканувати в сірому режимі. Під час сканування в сірому режимі вам не потрібно буде добирати яскравість сканування, програма зробить це замість вас автоматично.

Сірий тип зображення забезпечує вищий ступінь збереження інформації про літери сканованого тексту. Це приводить до поліпшення якості розпізнавання документів середньої та низької якості друку. Ви також можете усунути деякі дефекти вручну, використовуючи інструменти для обробки зображення у вікні Редагувати зображення.

Мови документа

ABBYY FineReader підтримує розпізнавання як одномовних, так і багатомовних (наприклад, англо–французьких) документів. Для розпізнавання багатомовного документа необхідно вибрати декілька мов розпізнавання.

Щоб вибрати мову для розпізнавання документа, у спадному списку Мови документа вікна Сторінки (або вікна Нове завдання — якщо ви використовуєте для розпізнавання вбудовані сценарії) виберіть один із пунктів:

● Автовибір

Мова буде вибиратися автоматично із задаваного списку словникових мов. Ви можете змінити склад цього списку. Для цього:

1. Натисніть посилання Інші мови… У рез

2. Переконайтеся, що опція Автоматично вибирати мову розпізнавання зі списку включена.

3. Натисніть кнопку Вказати….

4. У діалозі Список мов позначте потрібні мови.

● Мова або поєднання мов

Виберіть один із запропонованих варіантів. Список мов містить останні використовувані мови розпізнавання, а також англійську, німецьку і французьку мови.

ші мови…

● Ін

Виберіть цей пункт, якщо ви хочете вибрати інші мови для розпізнавання.

ультаті відкриється діалог Редактор мов.

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

У діалозі Редактор мов, що відкрився, позначте опцію Вказати мови розпізнавання вручну і вкажіть одну або декілька мов. Для цього позначте пункти з відповідними назвами мов. Якщо ви часто використовуєте певну комбінацію мов, то створіть нову групу, яка містить ці мови.

Якщо потрібної мови немає у списку, можливо:

1. Ця мова не підтримується системою ABBYY FineReader.

2. Мова була відключена під час вибіркової інсталяції. Як інсталювати мови розпізнавання пізніше...

1. У меню Пуск на Панелі Завдань виберіть пункт Налаштування>Панель керування, потім у діалозі Панель

керування виберіть пункт Інсталяція та видалення програм.

2. Зі списку інстальованих програм виберіть програму ABBYY FineReader 10 і натисніть кнопку Змінити.

3. У діалозі Вибір

4. Далі дотримуйтеся інструкцій програми інсталяції.

кова інсталяція виберіть потрібні мови.

Поради щодо отримання зображень

Якість розпізнавання залежить від якості вихідного зображення і від вибраних налаштувань сканування.

● Налаштування параметрів сканування і відкривання зображень

● Вибір інтерфейсу сканування

Докладніше про сканування через інтерфейс ABBYY FineReader та через інтерфейс драйвера сканера, особливості цих інтерфейсів і спосіб перемикання між ними.

● Налаштування яскравості сканування

● Якщо у вихідному зображенні дрібний шрифт

● Якщо ви бачите повідомлення про необхідність змінити роздільну здатність

● Сканування книжкового розвороту

● Як сфото

Ця стаття допоможе вам вибрати режим роботи фотоапарата і отримати знімок документа, придатний до розпізнавання тексту.

● Автоматична попередня обробка зображень

● Як обробити зображення вручну

графувати текст

Налаштування параметрів сканування і відкривання зображень

У програмі ABBYY FineReader ви можете змінювати загальні опції автоматичної обробки документа, а також опції сканування і відкривання сторінок документа: вмикати/вимикати автоматичний аналіз і автоматичне розпізнавання документа, попередню обробку зображень, вибирати інтерфейс сканування.

Вибрати потрібні параметри ви можете безпосередньо у діалогах відкривання або сканування зображень (якщо ви використовуєте для сканування інтерфейс ABBYY FineReader), а також на закладці Сканувати/Відкрити діалогу

Параметри (меню Сервіс>Опції…). Увага! Якщо ви змінили налаштування програми у діалозі Параметри, то необхідно відсканувати або відкрити

зображення заново. Тільки після цього ваше зображення бу

На закладці Сканувати/Відкрити діалогу Параметри ви можете змінити такі налаштування:

● Запуск автоматичного аналізу та розпізнавання отриманих зображень. Аналіз і розпізнавання документа ABBYY FineReader по замовчуванню виконуються автоматично. При потребі ви можете змінити цей режим. Можливі такі варіанти:

● Автоматично розпізнавати отримані зображення

Аналіз і розпізнавання документа будуть виконуватися автоматично.

● Автоматично аналізувати отримані зображення

Аналіз документа буде виконуватися автоматично, а розпізнавання треба буде запускати вручну.

● Відключити автоматичний аналіз і розпізнавання зображення

Відскановані або відкриті зображення будуть додані у документ FineReader. Аналіз і розпізнавання документа треба буде запускати вручну. Такий режим переважно використовується для документів, які мають складну структуру.

● Способи обробки зображень.

● Виконувати попередню обробку зображень

Якщо ви хочете відсканувати и розпізнати книжку або відкриваєте зображення, отримане за допомогою

де оброблене з вказаними налаштуваннями.

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

фотокамери, ввімкніть цю опцію. Тоді програма, залежно від типу вхідного зображення, виконає його попередню обробку: видалить шуми з цифрових фотографій, виправить перекіс, нечіткість, спотворення перспективи, вирівняє документ по лініях тексту.

● Визначати орієнтацію сторінки

Ввімкніть цю опцію для автоматичного визначення орієнтації сторінок, які додаються до документа FineReader.

● Ділити розворот книги

Якщо ви скануєте розворот книжки або відкриваєте зображення здвоєних сторінок, ввімкніть цю опцію. Тоді у процесі додавання сторінок до документа FineReader зображення будуть розділятися на окремі сторінки.

Примітка. Ви можете не використовувати опції попередньої обробки зображень під час сканування або відкривання сторінок документа, а виконати необхідну обробку в уже відкритому документі за допомогою редактора зображень. Докладніше див. «Як обробити зображення вручну».

● Інтерфейс сканера, який буде використовуватися під час сканування.

Вибір інтерфейсу сканування

У програмі ABBYY FineReader можливі такі варіанти взаємодії програми зі сканером:

1. Через інтерфейс ABBYY FineReader.

В такому разі для налаштування режиму сканування використовується діалог програми ABBYY FineReader. Він дозволяє встановлювати:

● Роздільну здатність, яскравість і тип зображення.

● Опції попередньої обробки зображень:

● Визначати орієнтацію сторінки — ввімкніть цю опцію для автоматичного визначення орієнтації сторінки

під час сканування

● Ділити розворот книги — ввімкніть цю опцію для автоматичного розбивання здвоєних сторінок на окр

зображення

● Виконувати попередню обробку зображень — ввімкніть цю опцію для виконання автоматичної обробки

відсканованих зображень

● Опції для сканування багатосторінкових документів:

● Використовувати автоподавач (ADF)

● Застосовувати автоматичне двостороннє сканування (якщо така можливість підтримується сканером)

● Встановити затримку між скануванням сторінок на вказану кількість секунд

Примітка. Для деяких моделей сканерів опція Використовувати інтерфейс ABBYY FineReader може бути недоступною.

2. Через інтерфейс TWAIN–драйвера сканера або WIA–драйвера сканера.

Для налаштування опцій сканування використовується діалог драйвера сканера. Вигляд вікна та опис його елементів ви знайдете в документації, яка додається до сканера.

Увага! Для того щоб правильно підключити сканер, зверніться до документації, яка додається до пристрою. Під час встановлення не забудьте провести інсталяцію необхідного програмного забезпечення, яке постачається разом зі сканером.

По замовч

Ви можете легко переключати інтерфейс сканування:

1. Відкрийте діалог Параметри на закладці Сканувати/Відкрити (меню Сервіс>Опції…).

2. У групі Сканер встановіть перемикач в одне з положень: Використовувати інтерфейс ABBYY FineReader або

уванню сканування виконується через інтерфейс ABBYY FineReader.

Використовувати інтерфейс сканера.

емі

Налаштування яскравості сканування

Якщо яскравість сканування була підібрана неправильно, під час розпізнавання з'явиться повідомлення про необхідність змінити яскравість сканування. Для сканування деяких документів у чорно–білому режимі може знадобитися додаткове налаштування яскравості.

Як змінити яскравість:

1. Натисніть кнопку Сканувати.

2. У діалозі, що відкрився, вкажіть яскравість.

Залежно від використовуваного інтерфейсу сканування, відкриється діалог сканування ABBYY FineReader або діалог драйвера сканера. У більшості випадків підходить середнє значення яскравості — 50%.

3. Відскануйте зображення.

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

Якщо в отриманому зображенні ви виявили велику кількість дефектів (розривів або склейок літер), то зверніться до таблиці, поданої нижче. У ній вказані можливі способи їх усунення.

Особливості вхідного зображення Рекомендації

Приклад хорошого (придатного до розпізнавання) зображення.

«розірвані»; світлі, тонкі літери

спотворені та залиті; склеєні символи; темні, товсті літери

● Зменшіть яскравість (щоб зображення стало темнішим)

● Відскануйте у сірому (у такому разі здійснюється автопідбір

яскравості)

● Збільшіть яскравість (зробіть зображення світлішим)

● Відскануйте у сірому (у такому разі здійснюється автопідбір

яскравості)

Якщо у вихідному зображенні дрібний шрифт

Для вдалого розпізнавання тексту з дрібним шрифтом необхідно відсканувати документ з вищою роздільною здатністю.

1. Натисніть кнопку Сканувати.

2. У діалозі, що відкрився, вкажіть роздільну здатність.

Залежно від використовуваного інтерфейсу сканування, відкриється діалог сканування ABBYY FineReader або діалог драйвера сканера.

3. Відскануйте зображення.

Порівняйте результати сканування одного й того самого документа з різними значеннями роздільної здатності. Для цього продивіться отримані зображення у вікні Крупний план в масштабі З точністю до пікселя (меню Вигляд>Вікно

Крупний план>Масштаб):

Особливості вхідного зображення Рекомендована роздільна здатність

300 dpi — для звичайних текстів (розмір шрифту 10 і більше пунктів).

400–600 dpi — для текстів, набраних дрібним шрифтом (9 і менше пунктів).

Якщо ви бачите повідомлення про необхідність змінити роздільну здатність

Роздільна здатність зображення показує, наскільки детальним є це зображення. Роздільна здатність зазвичай

вимірюється у dpi (dots per inch) — кількості точок, що припадають на один дюйм.

Роздільна здатність, оптимальна для розпізнавання, становить 300 dpi. Увага! Для якісного розпізнавання тексту необхідно, щоб роздільна здатність зображення по вертикалі і по горизонталі збігалася.

Надто велика роздільна здатність (понад 600 dpi) призводить до збільшення часу розпізнавання тексту. При цьому якість розпізнавання суттєво не поліпшиться. Надто маленька роздільна здатність (менш ніж 150 dpi) може призводити до погіршення якості розпізнаван Ситуації, коли може з'являтися повідомлення про корекцію роздільної здатності:

● Якщо роздільна здатність зображення менша, ніж 250 dpi, або більша, ніж 600 dpi.

● Якщо зображення має нестандартну роздільну здатність.

Наприклад, факси можуть мати роздільну здатність 204*96 dpi.

Як змінити роздільну здатність:

ня.

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

1. Натисніть кнопку Сканувати.

2. Залежно від використовуваного інтерфейсу сканування, відкриється діалог сканування ABBYY FineReader або діалог

драйвера сканера. У діалозі сканування виберіть потрібну роздільну здатність.

3. Відскануйте зображення.

Порада. Також ви можете виправити роздільну здатність зображення у діалозі Редагувати зображення (меню Сторінка>Редагувати зображення сторінки…).

Сканування книжкового розвороту

Під час сканування книжкового розвороту дві сторінки потрапляють на одне зображення.

Для підвищення якості розпізнавання необхідно розділити таке зображення на два. У програмі є спеціальний режим, при якому книжковий розворот автоматично ділиться на дві частини і перетворюється на дві окремі сторінки документа

ABBYY FineReader.

Як відсканувати книжковий розворот або здвоєні сторінки:

1. Відкрийте діалог Параметри на закладці Сканувати/Відкрити (меню Сервіс>Опції…).

2. У групі Обробка зображення позначте опцію Ділити розворот книги.

3. Відскануйте сторінки.

Опція автоматичного розділення здвоєних сторінок є також у діалозі відкривання зображень (меню Файл>Відкрити PDF/зображення…) та у діалозі сканування ABBYY FineReader. Докладніше див. «Вибір інтерфейсу сканування».

Увага! Якщо зображення містить текст китайською або японською мовою, скористайтеся редактором зображень , щоб розділити сторінки вручну. Автоматичне розділення сторінки для таких зображень не підтримується.

Як розділити сторінку на дві вручну:

1. Відкрийте діалог Редагувати зображення (меню Сторінка>Редагувати зображення сторінки…).

2. За допомогою опцій групи Розбити розділіть сторінку.

Як сфотографувати текст

Фотографування документів потребує певної підготовки фотографа, а також накладає обмеження на характеристики фотоапарата і режим знімання. Примітка. Технічні параметри вашого фотоапарата та інструкції стосовно роботи з ним подані в описі вашого приладу та іншій документації, яка додається до нього.

Перш ніж знімати, переконайтеся в тому, що:

1. Сторінка повністю вміщується в кадрі.

2. Світло достатньо рівне, без тіней на фотографованому тексті.

3. Об'єктив розміщений паралельно до поверхні знімання і по це (наприклад, біля корінця книжки) слід по можливості розгладити.

Нижче подані вимоги до фотоапарата та рекомендації стосовно вибору режиму знімання.

Вимоги до фотоаппарата Мінімальні вимоги

● Розмір матриці: вираховується пропорційно до формату сторінки зображення, з розрахунку 2 млн. пікселів для формату А4. Відповідно, для знімання сторінок невеликого формату, наприклад, візитних карток, розмір матриці може бути менший.

● Змінна дистанція фокусування. Не рекомендується використовувати фотоапарати з фіксованим фокусом (сфокусовані на гіперфокальну відстань). Такі камери зазвичай бувають у стільникових телефонах та КП

Рекомендовані параметри

нтру фотографованого зображення. Нерівності паперу

К.

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

● Розмір матриці: вираховується пропорційно до формату сторінки зображення, з розрахунку 5 млн. пікселів для формату А4.

● Можливість вимкнення фотоспалаху.

● Можливість встановлення діафрагми вручну — тобто наявність режиму пріоритету діафрагми або ручного режиму.

● Режим ручного фокусування.

● Об'єктив з оптичною стабілізацією зображення, якщо його немає, рекомендується використовувати штатив.

● Оптичний зум.

Рекомендації щодо проведення фотографування Освітлення

По можливості забезпечте хороше освітлення, найкраще денне. Якщо використовується підсвічування, то краще скористатися підсвічуванням двома лампами з різних боків, щоб уникнути утворення тіней.

Як розміщувати фотоапарат

Для знімання документів рекомендується використовувати штатив. Об'єктив повинен розміщуватися паралельно до поверхні знімання і по центру фотографованого зображення. Фотоапарат повинен бути віддалений від сторінки настільки, щоб при максимальному оптичному збільшенні сторінка повністю поміщалася в кадрі. Зазвичай це відстань близько 50–60 см.

Спалах

Якщо освітлення дозволяє, спалах найкраще вимкнути, оскільки він створює пересвітлені зони та різкі тіні. При недостатньому освітленні, якщо знімання проводиться з досить великої відстані (~50 сантиметрів), можна використовувати спалах. Примітка. У разі використанн

я спалаху бажано підсвітити документ.

Увага! Категорично не рекомендується використовувати спалах під час знімання документів, надрукованих на глянцевому папері.

Баланс білого

По можливості встановіть баланс білого за кольором паперу. Якщо ваш фотоапарат не дозволяє довільно задавати баланс білого, виберіть режим, який максимально відповідає умовам фотографування.

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

Що робити, якщо... Недостатньо освітлення для фотографування

При недостатньому освітленні рекомендується:

● Вибрати невелике значення діафрагми, тобто максимально відкрити діафрагму. Якщо знімання проводиться при яскравому денному світлі, значення діафрагми краще збільшити, щоб отримати різкіший знімок.

● Вибрати більшу чутливість матриці (більше значення ISO).

● Використовувати ручне фокусування, оскільки автоматичний фокус може спрацьовувати погано (апарат не може

сфокусуватися).

Знімок надто темний і не

Постарайтеся поліпшити освітлення. Якщо такої можливості немає — встановіть менше значення діафрагми.

Знімок нерізкий

Можливо, автофокус погано спрацьовує через брак світла. Спробуйте поліпшити освітлення. Якщо це не допомагає, використовуйте ручне фокусування. Якщо нерізка тільки частина знімка — спробуйте виставити більше значення діафрагми. Знімайте з більшої відстані при максимальному оптичному збільшенні. Наводьте фокус на то При недостатньому освітленні в автоматичному режимі використовуються великі витримки, що негативно позначається на різкості отримуваного зображення. Тому рекомендується додатково:

● Використовувати стабілізатор зображення.

● Використовувати автоспуск. Це допоможе уникнути дрижання камери при натисканні на кнопку спуска. Такі

проблеми можуть виникати навіть за наявності штатива.

Спалах створю Вимкніть спалах. Якщо немає можливості використовувати інші джерела світла, знімайте з більшої відстані.

є пересвічену зону в центрі кадру.

контрастний

чку, розміщену між центром і краєм зображення.

Автоматична попередня обробка зображень

На якість розпізнавання можуть негативно впливати спотворення рядків, перекіс, наявність шумів та інші дефекти, притаманні відсканованим зображенням і цифровим знімкам. Для усунення таких дефектів у програмі передбачена опція автоматичної попередньої обробки зображень. Якщо вона ввімкнена, то, залежно від типу вхідного зображення, програма сама визначить, яке коректування потрібне, і виконає його: видалить шуми з цифрових фотографій, вирівняє зображення у разі перекосу, вирівняє документ по лініях тексту, виправить спотворення перспективи. Примітка. Для виконання цієї операції може знадобитися чимало часу.

Щоб під час сканування і відкривання зображень виконувалася їх автоматична попередня обробка:

1. Відкрийте діалог Параметри (меню Сервіс>Опції…).

2. Переконайтеся, що на закладці Сканувати/Відкрити у групі Обробка зображення вибрана опція Виконувати попередню обробку зображень.

Увага! Вмикати/вимикати опцію автоматичної попередньої обробки можна також у діалозі відкривання зображень (меню Файл>Відкрити PDF/зображення…) і в діалозі сканування ABBYY FineReader. Докладніше див. «Вибір інтерфейсу сканування».

Примітка. Якщо в процесі сканування або відкривання зображень опція Виконувати попередню обробку зображень була вимкнена, ви можете відредагувати зображення вручну за допомогою редактора зображень.

Як обробити зображення вручну

ABBYY FineReader 10 дозволяє проводити автоматичну попередню обробку зображень — коли програма сама визначає, яка корекція потрібна для цього зображення, і виконує її. Але іноді буває потрібно обробити зображення вручну, наприклад, якщо треба розпізнати не ціле зображення, а тільки його частину, або обробити не всі сторінки документа, а вибірково.

Як обробити зображення вручну:

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

1. Відкрийте діалог Редагувати зображення (меню Сторінка>Редагувати зображення сторінки…).

У лівій частині цього діалогу відображається поточна сторінка відкритого у цей момент документа ABBYY FineReader, під нею розміщений навігатор по сторінках, а в правій частині діалогу розміщені інструменти для обробки зображень.

2. Інструменти редактора зображень дозволяють:

● Виправити перекіс — вирівняти перекіс зображення

● Фотокорекція — усунути нерівність рядків тексту, шуми і нечіткість зображення

● Трапецієподібні спотворення — виправити спотворення перспективи

● Поверну

зліва направо)

● Розбити — розбити зображення на окремі зображення, наприклад, розділити здвоєну сторінку

● Обрізати — видалити непотрібні краї зображення

● Інвертувати — інвертувати кольори на зображенні, щоб надати тексту стандартного вигляду (темний текст на

світлому фоні)

● Роздільна здатність зобра

● Ластик — видалити частину зображення

Натисніть кнопку потрібного інструмента і виконайте необхідні операції. Результат можна одразу побачити у лівій частині діалогу. Більшість інструментів ви можете застосувати одразу до всіх зображень сторінок документа, вибравши опцію Застосувати до всіх зображень.

3. Після виконання всіх необхідних дій закрийте діалог си

ти і відобразити — повернути зображення, щоб надати тексту стандартного напрямку (горизонтально,

ження — змінити роздільну здатність зображення

стемною кнопкою .

Способи перевірки і редагування тексту

Після закінчення розпізнавання результат з'являється у вікні Текст. Тут ви можете перевірити і відредагувати отриманий текст.

● Перевірка у вікні Текст

● Перевірка розпізнаного тексту в діалозі Перевірка

● Словник користувача: додавання і видалення слів

● Форматування тексту за допомогою стилів

● Редагування гіперпосилань

● Редагування таблиць

Перевірка у вікні Текст

У вікні Текст ви можете перевірити, відредагувати і відформатувати результати розпізнавання. Панель інструментів вікна Текст, розміщена у верхній частині цього вікна, дозволяє відкрити діалог Перевірка, призначений для перевірки орфографії, а також містить кнопки для перевірки орфографії у вікні Текст.

Скористайтеся кнопками символу. Якщо невпевнено розпізнані символи не виділені кольором, натисніть кнопку

Текст.

Для перевірки невпевнено розпізнаного слова у вікні Текст:

1. Клацніть на слові у вікні Текст. У вікні Зображення відобразиться місцезнаходження цього слова на сторінці, а у вікні Крупний план можна побачити збільшене зображення слова.

2. Якщо потрібно, відредагуйте слово у вікні Текст.

Цей метод зручний для порівняння вихідного і отрим

/ для переміщення до наступного/попереднього невпевнено розпізнаного слова або

у нижній частині вікна

аного документів.

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

На головній панелі інструментів розміщений спадний список, який дозволяє змінити режим збереження оформлення документа.

Інструменти для форматування розпізнаного тексту розміщені на:

● Головній панелі інструментів у її правій частині...

● Панелі Параметри тексту (контекстне меню вікна Текст>Властивості).

Примітка. Використовуйте кнопки змоги бачити всю панель з властивостями одразу.

/ для переміщення по панелі властивостей, якщо ширина вікна Текст не дає

Перевірка розпізнаного тексту в діалозі Перевірка

Програма ABBYY FineReader дозволяє перевірити невпевнено розпізнані слова за допомогою вбудованого діалогу Перевірка (меню Сервіс>Перевірка…).

Використовуючи діалог перевірки, ви можете:

● Пропустити виділене слово, не змінюючи його. Для цього натисніть кнопку Пропустити. При цьому зі слова знімається виділення кольором.

● Замінити виділене слово одним із запропонованих варіантів. Для цього натисніть кнопку Замінити.

● Додати виділене слово до словника. Для цього натисніть кнопку Додати….

В такому разі при подальш буде вважатися помилковим.

Порада. Якщо ви хочете змінити параметри перевірки тексту, натисніть кнопку Налаштування… У діалозі Налаштування перевірки орфографії, що відкрився, виберіть потрібні опції.

Для ієрогліфічних мов для невпевнено розпізнаних символів вам будуть запропоновані відповідні за написанням варіанти ієрогліфів.

ій перевірці орфографії, якщо це слово (або одна з його форм) трапиться у тексті, воно не

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

Словник користувача: додавання і видалення слів

Під час розпізнавання система перевіряє слова за словником. Якщо у розпізнаному тексті багато спеціальних термінів, скорочень або назв, можна підвищити якість розпізнавання, додавши їх до словника. Після додавання слова система будує його парадигму (сукупність усіх форм цього слова). Завдяки цьому система може впевнено розпізнавати не тільки ту форму, яка вже одного раз

Як додати слово до словника під час перевірки орфографії:

1. Натисніть кнопку Додати… у діалозі Перевірка.

2. У діалозі Початкова форма встановіть такі параметри:

● Частина мови (Іменник, Прикметник, Дієслово, Незмінюване слово)

● Якщо слово завжди пишеться з великої літери, позначте пункт Власна назва

● Початкова форма слова

3. Натисніть OK. Відкриється діалог Парадигма.

Увага! Побудова парадигми після додавання слова до словника можлива для таких мов: англійської, іспанської,

італійської, німецької (нова і ст

Якщо ви хочете, щоб після додавання слова до англійського словника парадигма не будувалася (слово додавалося б як незмінюване), то у діалозі Параметри (меню Сервіс>Опції…) на закладці Додаткові натисніть кнопку Перевірка

орфографії… і у діалозі, що відкрився, виберіть опцію Додавати слово як незмінюване (тільки для англійського словника).

Як додати або видалити слово під час перегляду списку слів у словнику:

1. У меню Сервіс виберіть пункт Перегляд словників….

2. У діалозі Виберіть словник, що відкрився, виберіть мову і натисніть кнопку Перегляд….

3. У діалозі Словник, що відкрився, наберіть слово і натисніть кнопку Додати… або виділіть слово і натисніть кнопку

Якщо слово, як парадигму. Якщо наявна парадигма вас не задовольняє, можете створити іншу (кнопка Додати у діалозі Додати слово).

Ви можете імпортувати словники користувача, створені у попередніх версіях ABBYY FineReader (6.0, 7.0, 8.0 і 9.0). Для цього:

1. У меню Сервіс виберіть пункт Перегляд словників…. Далі виберіть мову словника і натисніть кнопку Знайти.

2. У діалозі Словник, що відкрився, натисніть кнопку Імпорт… і виберіть файли з розширеннями (*.pmd, *.txt или

у діалозі дайте відповіді на запитання, натискаючи кнопки Так або Ні. Якщо ви помилилися, натисніть кнопку

У цьом Спочатку, щоб мати можливість відповісти на це запитання по–іншому. Система відобразить побудовану парадигму в діалозі Парадигма.

Видалити.

е додається, вже є у словнику, система попередить вас про це. В такому разі ви можете подивитися його

*.dic).

у трапилася в тексті й була додана до словника, але й усі форми доданого слова.

ара орфографія), російської, української і французької.

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

Форматування тексту за допомогою стилів

Під час розпізнавання текстів програма ABBYY FineReader відновлює стилі та форматування вихідного документа. Для розпізнавання документа створюється відповідна ієрархія стилів. При потребі ви можете переглядати і редагувати стилі документа, а також створювати нові стилі для форматування отриманого тексту у вікні Текст.

Як застосувати стиль до виділеного фрагмента тексту:

1. Виділіть текстовий фрагмент у вікні Текст.

2. У його контекстному меню виберіть пункт Властивості.

3. На панелі Параметри тексту, що відкрилася, у списку Стиль виберіть потрібний стиль.

Примітка. Під час збереження тексту у форматі RTF/DOC/DOCX усі використовувані стилі також зберігаються.

Як змінити, переглянути, створити або видалити стиль:

1. У меню Сервіс виберіть пункт Редактор стилів….

2. У діалозі Редактор стилів, що відкрився, зі списку наявних стилів виберіть потрібний. У правій частині діалогу

відобразяться параметри вибраного стилю (назва стилю, шрифт, розмір шрифту, стиль написання шрифту, інтервал між літерами, масштаб). При потребі ви можете їх змінити.

3. Щоб створити новий стиль, натисніть кнопк правій частині діалогу задайте необхідні параметри для нового стилю.

4. Щоб видалити всі стилі, натисніть кнопку Видалити все.

у Новий. Створений стиль буде додано до списку наявних стилів. У

Редагування гіперпосилань

Програма ABBYY FineReader розпізнає текст і відновлює адресу гіперпосилання в кінцевому документі. Усі знайдені гіперпосилання виділяються синім кольором і підкресленням. При наведенні курсора на гіперпосилання у вікні Текст з'являється виринаюча підказка з її адресою. Щоб перейти за посиланням, скористайтеся командою Відкрити гіперпосилання в її контекстному меню або натисніть клавішу Ctrl і клацніть на посилання лівою кнопкою миші.

Як додати, відредагувати або видалити гіперпосилання:

1. У вікні Текст виділіть текст гіперпосилання.

2. Щоб видалити гіперпосилання з доку

3. Щоб додати або відредагувати гіперпосилання, у його контекстному меню виберіть команду Гіперпосилання… або

на головній панелі інструментів натисніть кнопку можете:

● У полі Текст гіперпосилання відредагувати текст гіперпосилання.

● У групі Зв'язати з вибрати/змінити тип гіперпосилання:

● Веб–сторінка – щоб створити гіперпосилання, яке вказує на веб–сторінку.

У полі Адреса введіть адресу веб–сторінки (наприклад, http://www.abbyy.com).

● Файл – щоб створити гіперпосилання, яке вказує на файл.

Щоб вибрати файл, на який бу

file://D:/MyDocuments/ABBYY FineReaderGuide.pdf).

● Електронна пошта – щоб створити гіперпосилання для відправлення електронного листа за вказаною адресою.

У полі Адреса введіть адресу електронної пошти (наприклад, mailto:office@abbyy.com).

мента, у його контекстному меню виберіть команду Видалити гіперпосилання.

де вказувати гіперпосилання, натисніть кнопку Огляд… (наприклад,

. У діалозі Редагування гіперпосилання, що відкрився, ви

Редагування таблиць

Програма ABBYY FineReader дозволяє редагувати розпізнані таблиці у вікні Текст. Ви можете виконати такі дії:

1. Розбити клітинки таблиці.

Клацніть курсором миші на клітинці таблиці і потім у меню Редагування виберіть команду Розбити клітинки таблиці. Увага! Команда застосовується тільки до раніше об'єднаних клітинок таблиці.

2. Об'єднати клітинки таблиці.

Курсором миші виділіть клітинки таблиці, які ви хочете об'єднати, потім у меню Редагування виберіть команду

Об'єднати клітинки таблиці.

3. Об'єднати рядки таблиці.

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

Курсором миші виділіть рядки таблиці, які ви хочете об'єднати, потім у меню Редагування виберіть команду Об'єднати рядки таблиці.

4. Видалити вміст клітинки.

Виділіть клітинку (або декілька клітинок), вміст якої ви хочете видалити, і натисніть клавішу Delete.

Примітка. По замовчуванню на панелі інструментів немає інструментів для редагування таблиць. Ви можете додат потрібні кнопки на панель інструментів за допомогою діалогу Налаштування панелей інструментів і гарячих клавіш(меню Сервіс>Налаштування…).

Особливості роботи з мовами зі складним письмом

За допомогою ABBYY FineReader ви можете розпізнавати документи, написані мовою іврит, їдиш, китайською, тайською або корейською мовою. Під час роботи з документами, написаними ієрогліфічною мовою, а також з документами, які написані однією з ієрогліфічних мов у поєднанні з європейською мовою, існують деякі особливості. Для розпізнавання таких документів може знадобитися:

● Інсталяція системної підтримки мов

● Інсталяція додаткових системних шрифтів

У цьому розділі містяться поради і рекомендації, дотримуючись яких ви отримаєте розпізнаний документ вищої якості:

● Як вимкнути автоматичну обробку зображень

● Інструкції щодо розпізнавання документів декількома мовами

● Якщо у вікні Текст не відображаються ієрогліфи

● Як змінити напрямок письма у розпізнаному тексті

Інсталяція системної підтримки мов

Для розпізнавання документів, написаних японською, китайською, тайською, корейською мовою, мовою іврит або їдиш, може знадобитися інсталяція системної підтримки для цих мов. Примітка. В операційних системах Microsoft Windows Vista, Windows 7 підтримка цих мов ввімкнена по замовчуванню.

Як інсталювати системну підтримку вказаних мов на операційній системі Microsoft Windows XP:

1. Натисніть кнопку Пуск на Панелі завдань.

2. Виберіть Панель керування>Мова і регіональн

3. На закладці Мови позначте пункт:

● Встановити підтримку мов з письмом справа наліво і складним письмом

для підтримки івриту, їдишу і тайської мови

● Встановити підтримку мов з письмом ієрогліфами

для підтримки японської, китайської та корейської мов

4. Натисніть OK.

і стандарти.

Як вимкнути автоматичну обробку зображень

По замовчуванню розпізнавання сторінок, доданих у документ ABBYY FineReader, виконується в автоматичному режимі. Однак якщо ваш документ містить текст ієрогліфічною мовою у поєднанні з якоюсь європейською мовою, то рекомендується вимкнути опцію автоматичного визначення орієнтації сторінок, а опцію розбивання здвоєних сторінок використовувати тільки в тому разі, якщо всі зображення сторінок мають правильну орієнтацію (тобто, наприклад, не відскановані у перевернутому вигляді).

Опції Визначати орієнтацію сторінки та Ділити розворо сканування і відкривання зображень, а також у діалозі Параметри на закладці Сканувати/Відкрити. Примітка. Якщо документ написаний мовою іврит або їдиш і потрібно виконати розбивання здвоєних сторінок, то для коректного відновлення порядку сторінок документа треба спочатку вибрати мову розпізнавання і тіль скористатися опцією Ділити розворот книги.

Якщо документ має складну структуру, то рекомендується вимкнути автоматичний аналіз і розпізнавання зображення та виконати ці операції вручну.

Як вимкнути автоматичний аналіз і розпізнавання зображення:

1. Відкрийте діалог Параметри (меню Сервіс>Опції…).

2. На закладці Сканувати/Відкрити виберіть опцію Відключити автоматичний аналіз і розпізнавання зображен

3. Натисніть кнопку ОК.

т книги можна вмикати і вимикати безпосередньо у діалогах

ки після цього

ня.

Інструкції щодо розпізнавання документів декількома мовами

Розгляньмо на прикладі процес розпізнавання документа, який містить текст англійською та китайською мовами.

1. Вимкніть запуск автоматичного аналізу і розпізнавання документа.

2. У вікні Сторінки у списку Мови розпізнавання виберіть пункт Інші мови…. У діалозі Редактор мов, що відкрився, позначте пункт Вказати мови розпізнавання вручну і виберіть зі списку мов китайську та англійську (див. «Мови документа»).

3. Відскануйте або відкрийте зображення, вимкнувши опцію Визначати орієнтацію с

здвоєних сторінок використовуйте тільки в тому разі, якщо всі зображення сторінок мають правильну орієнтацію. Після закінчення операції сторінки будуть додані в документ FineReader. Увага! Під час сканування документа розміщуйте сторінки якомога рівніше. Якщо кут нахилу тексту на отриманому зображенні буде надто великим, документ може бути розпізнаний некоректно.

4. Виділіть зони на зображ Примітка. Якщо структура вашого документа проста, ви можете запустити автоматичний аналіз сторінки. Для цього

на панелі інструментів вікна Зображення натисніть кнопку (Аналіз) або натисніть клавіші Ctrl+E.

5. Якщо на зображенні є зони, в яких немає мішаного тексту:

● Виділіть такі зони.

● На панелі Параметри зони виберіть потрібну мову (китайську або англійську).

Увага! Вказати мову можна тільки для зон одного типу. Якщо ви одночасно вибрали зони текст і таблиця, вказати мову неможливо.

● Якщо потрібно, виберіть ор

інвертований текст не було розпізнано»).

● Для ієрогліфічного тексту передбачений вибір напрямку тексту у спадному списку Напрямок ієрогліфічного

тексту (див. «Як відредагувати властивості тексту»).

6. Натисніть кнопку Розпізнати.

еннях вручну, використовуючи інструменти для редагування форми і розміщення зон.

ієнтацію літер тексту у спадному списку Орієнтація (див. «Якщо вертикальний або

торінки. Опцію розбивання

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

Якщо у вікні Текст не відображаються ієрогліфи

Якщо у вікні Текст ієрогліфи відображаються некоректно, можливо, ви вибрали режим оформлення Простий текст.

Як змінити шрифт, який використовується для відображення тексту в режимі Простий текст:

1. Відкрийте діалог Параметри (меню Сервіс>Опції…).

2. Перейдіть на закладку Вигляд.

3. У спадному списку Шрифт, що використовується в режимі Простий текст виберіть шрифт Arial Unicode MS.

4. Натисніть кнопку OK.

Якщо у вікні Текст не відбулося жодних змін, то для вирішення цієї проблем розпізнаному тексті некоректно відображається шрифт або на місці деяких літер стоять значки «?» або «□».

и зверніться до статті «Якщо у

Як змінити напрямок письма у розпізнаному тексті

У процесі розпізнавання програма ABBYY FineReader автоматично визначає напрямок письма у тексті. Якщо потрібно, ви можете скоректувати напрямок письма у розпізнаному тексті вручну.

1. Перейдіть у вікно Текст.

2. Виділіть один або декілька абзаців.

3. На головній панелі інструментів натисніть кнопку .

Примітка. Для ієрогліфічного тексту передбачена спеціальна опція Напрямок ієрогліфічного тексту, яка дозволяє вибрати напрямок письма перед розпізнаванням. Докладніше див. «Як відредагувати властивості тексту».

Особливості збереження результатів у різні формати

Результати розпізнавання можна зберегти у файл, передати у зовнішній додаток, скопіювати у буфер обміну без збереження на диск або відправити електронною поштою у будь–якому з підтримуваних програмою ABBYY FineReader форматі збереження.

● Загальна інформація Можливості збереження у програмі ABBYY FineReader.

● Додавання властивостей документа

● Формат RTF/DOC/DOCX

● Формат XLS/XLSX

● Формат PDF

● Формат PDF/A

● Параметри захисту

Як встановити пароль на відкривання документа, редагування або друк документа; що таке рівень шифрування і як впливає заданий рівень на сумісність з різними версіями Adobe Acrobat.

● Формат HTML

● Формат PPTX

● Формат TXT

● Формат CSV

● Збереження у Microsoft SharePoint

● Збереження зоб

Як зберегти зображення без розпізнавання і як зменшити розмір файлу зображення.

раження сторінки

Загальна інформація про збереження розпізнаного тексту

У меню Файл ви можете вибрати різні способи збереження або передачі розпізнаного тексту у різні додатки:

● Файл>Зберегти документ FineReader...

Дозволяє зберегти документ ABBYY FineReader. При цьому в документі зберігаються і розпізнаний текст, і зображення сторінок.

● Файл>Зберегти документ як

Зберігає розпізнаний текст у файл вибраного формату.

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

● Файл>Передати в

Передає розпізнаний текст у вибраний додаток без збереження на диск.

● Файл>Передати вибрані сторінки в

Передає вибрані сторінки розпізнаного тексту у вказаний додаток без збереження його на диск.

● Файл>Зберегти у Microsoft SharePoint

Дозволяє зберегти розпізнаний текст у мережі: на сайті, на порталі, в електронній бібліотеці.

● Файл>Відправ

Дозволяє відправити зображення або розпізнаний документ електронною поштою. Відкриває діалог відправки сторінок тексту/зображень сторінок, у якому потрібно задати параметри прикріпленого файлу. Отриманий файл

буде прикріплено до нового електронного листа.

● Файл>Друкувати

Дозволяє надрукувати розпізнані сторінки або їх зображення.

Список підтримуваних додатків

● Microsoft Word 2000 (9.0), 2002 (10.0), 2003 (11.0) і 2007 (12.0)

● Microsoft Excel 2000 (9.0), 2002 (10.0), 2003 (11.0) і 2007 (12.0)

● Microsoft PowerPoint 2003 (11.0) (з пакетом забезпечення сумісності Microsoft Office для форматів файлів Word, Excel

та PowerPoint 2007) і 2007 (12.0)

● Corel WordPerfect 10.0 (2002), 11.0 (2003), 12.0, 13.0 і 14.0

● Lotus Word Pro 97 та Millennium Edition

● OpenOffice.org 3.0, 3.1

● Adobe Acrobat/Reader (5.0 і вище)

Примітка. Для якнайкращої сумісності ABBYY FineReader з вказаними вище додатками рекомендується інсталювати для них випущені оновлення.

ити електронною поштою

Додавання властивостей документа

Властивості документа — це докладні відомості про файл, які допомагають відрізняти його від інших (наприклад,

описова назва, ім'я автора, тема, ключові слова). Властивості документа використовуються для перегляду відомостей про файл або під час впорядкування файлів. Крім того, можна виконувати пошук документів за їх властивостями. Під час розпізнавання PDF–документів і деяких типів файлів зображень ABBYY FineReader експортує властивості вихідного документа. При потребі ви можете їх відредагувати.

Щоб задати або змінити властивості документа:

● Відкрийте діалог Опції (меню Сервіс>Опції...).

● Перейдіть на закладку Документ і в групі Властивості документа вкажіть назву, автора, тему і ключові слова

документа.

Формат RTF/DOC/DOCX

Як зберегти текст у формат RTF/DOC/DOCX:

● На головній панелі інструментів у спадному списку виберіть режим збереження оформлення документа.

● Скористайтеся пунктом меню Файл>Зберегти документ як>Документ Microsoft Word або кнопкою збереження

результатів на головній панелі інструментів. Натисніть на стрілку біля кнопки збереження результатів і виберіть зі списку формат збереження. Якщо потрібного формату у списку немає, виберіть пункт Зберегти в іншому форматі… і у діалозі збереження, що відкрився, виберіть потрібний формат.

Порада. У разі потреби ви можете налаштувати додаткові опції збереження на закладці Зберегти>RTF/DOC/DOCX діалогу Параметри (меню Сервіс>Опції…). Ця закладка містить такі групи налаштувань:

Оформлення

Вибір режиму збереження оформлення залежить від того, як ви надалі будете використовувати створений документ:

● Точна копія

Дозволяє отримати документ, оформлення якого буде повністю відповідати оригіналу. Рекомендується використовувати для документів складного оформлення, наприклад, рекламних брошур. Однак цей режим не передбачає внесення значних правок у текст і оформлення.

● Копія, що редагується

Дозволяє отримати документ, оформлення якого може несуттєво відрізнятися від оригіналу. Документ, отриманий за допомогою цього режим

у, легко редагується.

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

● Форматований текст

В отриманому документі збережуться написання і розмір шрифту, розбивання на абзаци, але не збережеться розміщення об'єктів на сторінці та інтервали між рядками. Таким чином, отримаємо суцільний текст із вирівнюванням по лівому краю. Для тесту, в якому порядок читання справа наліво, вирівнювання буде по правому краю. Примітка. Бу

● Простий текст

У цьому режимі форматування тексту не збережеться.

Розмір паперу по замовчуванню

Ви можете вказати розмір паперу, який буде використано під час збереження результатів розпізнавання. Розмір паперу задається у спадному списку Розмір паперу по замовчуванню.

Порада. Для того щоб розпізнаний текст повністю вміщувався на сторінці під час збереження, позначте опцію Автоматично збільшувати розмір сторінки. В такому разі вибір розміру паперу буде виконано автоматично.

Параметри збереження тексту

● Зберігати колонтитули

Вказує, що під час збереження розпізнаного тексту у формат RTF/DOC/DOCX буде збережено колонтитули.

● Зберігати поділ на сторінки

● Зберігати поділ на рядки

● Зберігати колір фону і літер

Примітка. Оскільки програма Word версій 6.0, 7.0, 97 (8.0) використовує невелику кількість кольорів для виділення тексту і фону, кольори документа можуть бути замінені на кольори, допустимі палітрою Word. Word 2000 версії 9.0 або пізніших такого обмеження не має: кольори документа зберігаються повністю.

Параметри збереження ілюстрацій

Якщо розпізнаний текст містить велику кількість ілюстрацій, то розмір кінцевого файлу може бути дуже великим. Якість зображень і розмір отриманого файлу залежать від вибраного значення у спадному списку групи Якість зображень.

Порада.

● Для того щоб задати параметри збереження зображень, виберіть пункт Інше…. У діалоговому вікні Параметри

● Якщо ви не хочете зберігати ілюстрації у розпізнаному тексті, переконайтеся, що опція Зберігати малюнки не

Додатково

Ви можете налаштувати додаткові опції збереження. Для цього в гр

● Виділяти невпевнено розпізнані символи

● Су

ує, що під час збереження розпізнаного тексту у формат RTF/DOC/DOCX поділ на сторінки буде таким самим,

Вказ як на вихідному зображенні.

Вказує, що під час збереження розпізнаного тексту у формат RTF/DOC/DOCX поділ на рядки буде таким самим, як на вихідному зображенні.

Дозволяє зберегти вихідний колір літер.

збереження малюнків, що відкрилося, виберіть потрібні значення і натисніть кнопку OK.

позначена.

Позначте цю опцію, якщо ви маєте намір редагувати розпізнаний текст у Microsoft Word, а не у вікні Текст програми ABBYY FineReader. Якщо ця опція позначена, всі невпевнено розпізнані символи будуть виділені кольором у програмі Microsoft Word.

Порада. Колір виділення невпевнено розпізнаних символів можна змінити на закладці Вигляд у діалозі Параметри (меню Сервіс>Опції…).

місність з іншими текстовими редакторами

Дозволяє отримати документ, який можна буде відкривати і редагувати у ранніх версіях програми Microsoft Word та в інших текстових редакторах, які підтримують формат RTF.

дь–який текст з вертикальною орієнтацією в цьому режимі буде відображатися горизонтально.

упі Додатково позначте потрібні опції.

Формат XLS/XLSX

Як зберегти текст у формат XLS/XLSX:

● На головній панелі інструментів у спадному списку виберіть режим збереження оформлення документа.

● Скористайтеся пунктом меню Файл>Зберегти документ як>Документ Microsoft Excel або кнопкою збереження

результатів на головній панелі інструментів. Натисніть на стрілку біля кнопки збереження результатів і виберіть зі списку формат збереження. Якщо потрібного формату у списку немає, виберіть пункт Зберегти в інш і у діалозі збереження, що відкрився, виберіть потрібний формат.

Порада. У разі потреби ви можете налаштувати додаткові опції збереження на закладці Зберегти>XLS/XLSX діалогу Параметри (меню Сервіс>Опції…).

Ця закладка містить такі налаштування:

● Ігнорувати текст поза таблицею

Вказує, що у файл буде збережено тільки таблиці.

ому форматі…

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

● Зберігати числові дані у форматі "Цифри"

Вказує, що під час збереження розпізнаного тексту у формат XLS числа буде збережено у форматі «Цифри». Цей формат в Excel використовується для виконання арифметичних операцій над клітинками, які містять числа.

● Зберігати колонтитули

Позначте цю опцію, якщо ви хочете, щоб текст колонтитулів було збережено. Якщо ця опція вимкнена, тек колонтитулів зберігатися не буде.

ст

Формат PDF

Як зберегти текст у формат PDF:

● На головній панелі інструментів у спадному списку виберіть режим збереження оформлення документа.

● Скористайтеся пунктом меню Файл>Зберегти документ як>Документ PDF або кнопкою збереження результатів на

головній панелі інструментів. Натисніть на стрілку біля кнопки збереження результатів і виберіть зі списку формат збереження. Якщо у списку немає потрібного формату, виберіть пункт Зберегти в інш відкрився, виберіть потрібний формат.

Порада. У разі потреби ви можете налаштувати додаткові опції збереження на закладці Зберегти>PDF діалогу Параметри(меню Сервіс>Опції…).

Ця закладка містить такі групи налаштувань:

Розмір паперу по замовчуванню

Ви можете вказати розмір паперу, який буде використаний під ча Розмір паперу задається у спадному списку Розмір паперу по замовчуванню.

Режим збереження

Вибір режиму збереження залежить від того, як ви надалі будете використовувати створений документ:

● Тільки текст і зображення

У цьому режимі зберігаються розпізнаний текст та ілюстрації. PDF–файл такого типу має відносно невеликий розмір, і в ньому можливий повнотекстовий пошук. Зовнішній вигляд документа може несуттєво відрізнятися від оригіналу.

● Текст на зображенні

У цьому режимі зберігаються фон та ілюстрації вихідного документа, на них накладається розпізнаний текст. Зазвичай розмір та зображення. У PDF–документі цього типу є можливість повнотекстового пошуку, однак зовнішній вигляд документа може несуттєво відрізнятися від оригіналу.

● Текст під зображенням

У цьому режимі зберігається зображення сторінки, розпізнаний текст поміщується на невидимий шар під зображенням. Таким чином, отримуємо документ з можливістю пошуку по тексту, при цьому зовнішній вигляд PDF– документа майже не відрізняється від оригіналу.

● Тільки зображення сторінки

У цьому режимі зберігається зображення сторінки. Зовнішній вигляд отриманого PDF–документа не відрізнятиметься від оригіналу, однак у такому документі неможливий пошук по тексту.

Залежно від вибраного режиму збер

● Зберігати колір фону і літер

Вказує, що під час збереження тексту у формат PDF буде збережено колір літер та фону.

● Зберігати колонтитули

Позначте цю опцію, якщо ви хочете, щоб текст колонтитулів було збережено. Якщо ця опція вимкнена, текст колонтитулів зберігатися не буде.

● Дозволити теги PDF (для Acrobat 5.0 або пізнішої версії)

Вказує, що під час збереження розпізнаного тексту у формат PDF будуть автоматично збережені теги PDF.

Окрім тексту та зображень PDF–файли можуть містити інформацію про структуру документа: логічні частини, ілюстрації і таблиці. Ця інформація зберігається у вигляді тегів PDF. Теги PDF забезпечують зручність перегляду документа на екранах різного розміру, наприклад, на екранах кишенькових комп'ютерів. Увага! Якщо розпізнаний текст містить іврит або їдиш, створення PDF–документа з тегами неможливе. Ця функціональність не підтримується.

● Використовувати змішаний растровий вміст (MRC)

Позначте цю опцію, якщо ви хочете, щоб під час сильного стиснення документа збереглася висока якість тексту і зображень. У результаті розмір кінцевого файлу буде невеликим, а якість тексту та ілюстрацій буде високою.

Параметри збереження зображень

Порада.

● Для того щоб задати параметри збереження зображень, виберіть пункт Інше…. У діалоговому вікні Параметри збереження малюнків, що відкрилося, виберіть потрібні значення і натисніть кнопку OK.

кого PDF–файлу більший, ніж файлу, який отримуємо під час збереження в режимі Тільки текст і

еження можуть бути доступні такі опції:

с збереження результатів розпізнавання у формат PDF.

ому форматі… і в діалозі, що

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

● Якщо ви не хочете зберігати зображення у розпізнаному тексті, переконайтеся, що опція Зберігати малюнки не позначена.

Параметри збереження шрифтів

Під час збереження розпізнаного тексту у формат PDF можна використовувати стандартні шрифти Acrobat або системні шрифти, інстальовані на комп'ютері користувача. Для того щоб вказати, який набір шрифтів повинен використовуватися, у спадному списку Шрифт виберіть:

● Використовувати стандартні шрифти

У разі вибору цієї опції PDF–файл містить посилання на стандартні шрифти Acrobat: TimesNewRoman, Arial, CourierNew.

● Використовувати системні шрифти

У разі вибору цієї опції PDF–файл містить посилання на системні шрифти, інстальовані на комп'ютері користувача.

Якщо ви не хочете вбудовувати будь–які прив'язки до шрифтів у створюваний PDF–документ, переконайтеся, що опція

Вбу

довувати шрифти не позначена.

Параметри захисту PDF

Ви можете задати паролі, які захищають ваш PDF–документ від несанкціонованого відкривання, друку та редагування:

● Натисніть кнопку Параметри захисту PDF…. У діалозі, що відкрився, ви можете встановити необхідні параметри захисту.

Формат PDF/A

Виберіть формат збереження PDF/A, якщо ви хочете створити PDF документ з можливістю пошуку по тексту та без втрати візуальної якості і якщо цей документ надалі буде зберігатися в архіві.

Як зберегти текст у формат PDF/A:

● На головній панелі інструментів у спадному списку виберіть режим збереження оформлення документа.

● Скористайтеся пунктом меню Файл>Зберегти документ як>Документ PDF або кнопкою збереження результатів на

головній панелі інструментів. Натисніть на стрілку біля кнопки збереження результатів і виберіть зі списку формат збереження. Якщо потрібного формату у списку немає, виберіть пункт Зберегти в іншому форматі… і у діалозі збереження, що відкрився, виберіть потрібний формат.

Порада. У разі потреби ви можете налаштувати додаткові опції збереження на закладці Зберегти>PDF/А діалогу Параметри (меню Сервіс>Опції…).

Ця закладка містить такі групи налаштувань:

Розмір паперу по замовчуванню

Ви можете вказати розмір паперу, який буде використано під час збереження результатів розпізнавання у формат PDF. Розмір паперу задається у спадному списку Розмір паперу по замовчуванню.

Режим збереження

Вибір режиму збереження залежить від того, як ви надалі будете використовувати створений документ:

● Тільки текст і зображення

● Текст на зображенні

У цьому режимі зберігаються фон та ілюстрації вихідного документа, на них накладається розпізнаний текст. Зазвичай розмір такого PDF–файлу більший, ніж файлу, який отримуємо під час збереження в режимі Тільки текст і зображення. У PDF–документі цього типу є можливість повнотекстового пошуку, однак зовнішній вигляд документа може несуттєво відрізнятися від оригіналу.

● Текст під зображенням

У цьому режимі зберігається зображення сторінки, розпізнаний текст поміщується на невидимий шар під зображенням. Та документа майже не відрізняється від оригіналу.

● Тільки зображення сторінки

Залежно від вибраного режиму збер

● Зберігати колір фону і літер

Вказує, що під час збереження тексту у формат PDF буде збережено колір літер та фону.

● Зберігати колонтитули

ким чином, отримуємо документ з можливістю пошуку по тексту, при цьому зовнішній вигляд PDF–

еження будуть доступні такі опції:

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

● Дозволити теги PDF (для Acrobat 5.0 або пізнішої версії)

Вказує, що під час збереження розпізнаного тексту у формат PDF будуть автоматично збережені теги PDF.

Окрім тексту та зображень PDF–файли можуть містити інформацію про структуру документа: логічні частини, ілюстрації і таблиці. Ця інформація зберігається у вигляді тегів PDF. Теги PDF забезпечують зручність перегляду документа на екранах різного розмір Увага! Якщо розпізнаний текст містить іврит або їдиш, створення PDF–документа з тегами неможливе. Ця функціональність не підтримується.

● Використовувати змішаний растровий вміст (MRC)

Позначте цю опцію, якщо ви хочете, щоб під час сильного стиснення документа збереглася висока якість тексту і зображень. У результаті розмір кінцевого фай

Параметри збереження ілюстрацій

Порада.

у, наприклад, на екранах кишенькових комп'ютерів.

лу буде невеликим, а якість тексту та ілюстрацій буде високою.

Параметри захисту PDF

Під час збереження розпізнаного тексту у формат PDF ви можете захистити вміст PDF–документа таким чином:

1. Паролем від несанкціонованого відкриття

2. Паролем від редагування і друку документа, а також від копіювання вмісту файлу з екрана комп'ютера

3. Шифруванням

Паролі та інші параметри захисту PDF–документа задаються у діалозі Параметри захисту PDF. Щоб відкрити цей діалог, натисніть кнопку Параметри захисту PDF…, яка міститься у нижній частині закладки

Зберегти>PDF діалогу Параметри (меню Сервіс>Опції…).

Пароль на відкриття документа

Цей пароль захищає PDF–документ від несанкціонованого відкривання. Користувач може відкрити документ, тільки вказавши пароль, заданий автором документа. Щоб встановити пароль на відкривання документа, виконайте такі дії:

1. Позначте опцію Запитувати пароль для відкривання документа.

2. Натисніть кнопку

3. У діалозі Пароль відкривання документа, що відкрився, введіть пароль і підтвердіть його.

Заданий вами пароль відобразиться крапками в полі Пароль відкривання документа у діалозі Параметри захисту PDF.

Пароль на редагування і друк документа

Цей пароль захищає PDF–документ від несанкціонованого редагування і друку, а також від копіювання вмісту файлу з екрана комп'ютера. Всі ці дії ст Щоб встановити пароль на доступ до вмісту файлу, виконайте такі дії:

1. Позначте опцію Обмежити друк і редагування документа та параметрів захисту.

2. Натисніть кнопку

3. У діалозі Пароль для зміни прав доступу, що відкрився, введіть пароль і підтвердіть його.

Заданий вами пароль відобразиться крапками в полі Пароль для зміни прав доступу у діалозі Параметри захисту PDF. Далі виберіть дії, які ви хочете дозволити виконувати з вмістом PDF–документа. Ці обмеження задаються у групі

Обмеження документа.

● Пункти спадного списку Дозволити друк дозволяють дозволити/заборонити виведення документа на друк.

● Пункти спадного списку Дозволити зміни дозволяють дозволити/заборонити редагування документа.

● Якщо позначена опція Дозволити копіювання тексту, малюнків та іншого вмісту, то кор

з екрана у буфер обміну вміст PDF–документа (текст, ілюстрації тощо). Якщо ви хочете заборонити такі дії, переконайтеся, що ця опція не позначена.

● Вибір опції Дозволити зміну вмісту для спеціальних можливостей дозволяє робити знімки екрана для відкритого PDF–документа. Якщо ви хочете заборонити такі дії, переконайтеся, що ця оп вона доступна тільки для PDF–документів з рівнем шифрування 128 бітів і вище.

Рівень шифрування

ають можливими тільки після вказання пароля, заданого автором документа.

истувач зможе копіювати

ція не позначена. Майте на увазі, що

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

Пункти спадного списку Рівень шифрування дозволяють задавати тип шифрування для PDF–документа, захищеного паролем. Виберіть один з рівнів шифрування:

● Пункт Низький (40 бітів) – сумісний з Acrobat 3.0 і пізнішими версіями задає низький 40–бітний рівень

● Пункт Високий (128 бітів) – сумісний з Acrobat 5.0 і пізнішими версіями задає високий 128–бітний рівень

● Пункт Високий (128 бітів AES) – сумісний з Acrobat 7.0 або пізнішими версіями задає високий 128–бітний рівень

шифрування, що базується на стандарті RC4.

шифрування, що базується на стандарті RC4, однак при такому рівні шифрування користувачі раніших версій програми Adobe Acrobat не зможуть відкрити цей PDF–документ.

шифрування, що базується на стандарті AES, однак при такому рівні шифрування користувачі раніших версій програми Adobe Acrobat не зможуть відкрити цей PDF–документ.

Формат HTML

Як зберегти текст у формат HTML:

● На головній панелі інструментів у спадному списку виберіть режим збереження оформлення документа.

● Скористайтеся пунктом меню Файл>Зберегти документ як>Документ HTML або кнопкою збереження результатів

на головній панелі інструментів. Натисніть на стрілку біля кнопки збереження результатів і виберіть зі списку формат збереження. Якщо потрібного формату у списку немає, виберіть пункт Зберегти в іншому форматі… і в діалозі зберігання, що відкрився, виберіть потрібний формат.

Порада. У разі потреби ви можете налаштувати додаткові опції збереження на закладці Зберегти>HTML діалогу Параметри (меню Сервис>Опції…).

Ця закладка містить такі групи налаштувань:

Оформлення

Вибір режиму оформлення залежить від того, як ви надалі будете використо

● Гнучка копія

У вихідному документі зберігаються форматування і оформлення оригіналу. Отриманий документ легко редагувати.

● Форматований текст

В отриманому документі збережуться написання і розмір шрифту, розбивання на абзаци, але не збережеться розміщення об'єктів на сторінці та інтервали між рядками. Таким чином, ви отримаєте суцільний текст із вирівнюванням по лівому краю. Для те краю. Примітка. Будь–який текст із вертикальною орієнтацією в цьому режимі буде відображатися горизонтально.

● Простий текст

У цьому режимі форматування тексту не збережеться.

Використовувати CSS

Виберіть цю опцію для запису файлу у форматі HTML 4, що дозволить вам точно передати о використовуючи при цьому таблицю стилів, яка вбудовується у HTML–файл.

Параметри збереження тексту

● Зберігати поділ на рядки

Під час збереження у формат HTML розпізнаний текст буде розбито на рядки так само, як і вихідне зображення. Якщо ця опція не позначена, то під час збереження у формат HTML весь розпізнаний текст буде записаний в один рядок.

● Зберігати колі

Дозволяє зберегти вихідний колір літер.

● Зберігати колонтитули

Параметри збереження ілюстрацій

Порада.

● Для того щоб змінити параметри збереження зображень, виберіть пункт Інше…. У діалоговому вікні Параметри збереження малюнків, що відкрилося, виберіть потрібні значення і натисніть кнопку ОК.

● Якщо ви не хочете зберігати ілюстрації у розпізнаному тексті, переконайтеся, що опція Зберігати малюнки не позначена.

Кодування символів

Програма ABBYY FineReader автоматично підбирає кодову сторінку. Як потрібне значення у спадному списку в секції Кодування символів.

р фону і літер

сту, в якому порядок читання справа наліво, вирівнювання буде по правому

вувати створений документ:

формлення документа,

що ви хочете змінити кодову сторінку, виберіть

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

Формат PPTX

Як зберегти текст у формат PPTX:

● На головній панелі інструментів у спадному списку виберіть режим збереження оформлення документа.

● Скористайтеся пунктом меню Файл>Зберегти документ як>Документ Microsoft PowerPoint 2007 або кнопкою

збереження результатів на головній панелі інструментів. Натисніть на стрілку біля кнопки збереження результатів і виберіть зі списку формат збереження. Якщо потрібного формату у списку немає, виберіть пункт Зберегти в іншому

форматі… і у діалозі збереження, що відкрився, виберіть потрібний формат.

Порада. У разі потреби ви можете налаштувати додаткові опції збереження на закладці Зберегти>PPTX діалогу Параметри (меню Сервіс>Опції…).

Ця закладка містить такі групи налаштувань:

Параметри збереження тексту

● Зберігати поділ на рядки

Під час збереження у формат PPT ця опція не позначена, то під час збереження у формат PPTX весь розпізнаний текст буде записаний в один рядок.

● Переносити по словах

Під час збереження поділу на рядки розпізнаний текст буде вміщений по ширині текстового блоку слайда.

● Зберігати колонтитули

Параметри збереження ілюстрацій

Якщо розпізнаний текст містить велику кількість зображень, то розмір кінцевого файлу може бути дуже великим. Якість зображень і розмір отриманого файлу залежать від вибраного знач

Порада.

Увага! Під час збереження у формат PPTX результати розпізн які містять різні частини презентації. Для того щоб презентація була збережена в одному файлі, її необхідно повторно зберегти у програмі Microsoft PowerPoint, вибравши в меню Файл пункт Зберегти як і вказавши як формат збереження формат PPTX.

X розпізнаний текст буде розбито на рядки так само, як і вихідне зображення. Якщо

ення у спадному списку групи Якість зображень.

авання зберігаються у вигляді спеціальних HTML–файлів,

Формат TXT

Як зберегти текст у формат TXT:

● На головній панелі інструментів у спадному списку виберіть режим збереження оформлення документа.

● Скористайтеся пунктом меню Файл>Зберегти документ як>Текстовий документ або кнопкою збереження

Порада. У разі потреби ви можете налаштувати додаткові опції збереження на закладці Зберегти>TXT діалогу Параметри (меню Сервіс>Опції…).

Ця закладка містить такі групи налаштувань:

Параметри збереження тексту

● Зберігати поділ на рядки

Під час збереження у формат TXT розпізнаний текс цей пункт не позначений, то під час збереження у формат TXT кожен абзац розпізнаного тексту буде записаний в один рядок.

● Розділяти сторінки символом кінця сторінки (#12)

Під час збереження у формат TXT розпізнаний текст буде розбитий на рядки так само, як і вихідне зображення.

● Розділяти абзаци пустими рядками

Під час збереження у формат TXT абзаци розпізнаного тексту розділяються пустими рядками.

● Зберігати колонтитули

Кодування символів

т буде розбито на рядки так само, як і вихідне зображення. Якщо

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

Програма ABBYY FineReader автоматично підбирає кодову сторінку. Якщо ви хочете змінити кодову сторінку, виберіть потрібне значення у спадному списку в секції Кодування символів.

Формат CSV

Як зберегти текст у формат CSV:

● На головній панелі інструментів у спадному списку виберіть режим збереження оформлення документа.

● Потім натисніть на стрілку біля кнопки експорту результатів на головній панелі інструментів або скористайтеся

пунктом меню Файл>Зберегти документ як>Документ CSV.

Порада. У разі потреби ви можете налаштувати додаткові опції збереження на закладці Зберегти>CSV діалогу Параметри (меню Сервіс>Опції…).

Ця закладка містить та

Параметри збереження тексту

● Ігнорувати текст поза таблицею

Вказує, що у файл буде збережено тільки таблиці.

● Розділяти сторінки символом кінця сторінки (#12)

Вказує, що під час збереження розпізнаного тексту у формат CSV поділ на сторінки буде таким самим, як і у вихідному документі.

● Розділювач

Вказує символ, який буде розділяти стовпчики даних у файлі формату CSV.

Кодування символів

кі групи налаштування:

Збереження у Microsoft SharePoint

(тільки для версій ABBYY FineReader Corporate Edition, ABBYY FineReader Site License Edition)

Програма ABBYY FineReader дозволяє зберегти розпізнаний текст у мережі: на сайті, на порталі, в електронній бібліотеці.

Як зберегти розпізнаний текст у Microsoft SharePoint:

1. У меню Файл виберіть пункт Зберегти у Microsoft SharePoint….

2. У діалозі, що відкрився, вкажіть ім'я файлу, формат, папку в мережі, в яку буде поміщено файл, а також опції файлу.

3. Натисніть кнопку Зберегти.

Увага:

● Перевірте, чи на вашому комп'ютері інстальовані компоненти Microsoft Office SharePoint Portal Server Client Components і запущений сервіс Web Client.

● Під час роботи з адресами, які мають вигляд http://Server/share неможливо замінити файл, який вже є в мережі.

Збереження зображення сторінки

Як зберегти одне або декілька зображень:

1. Виділіть потрібні сторінки у вікні Сторінки.

2. У меню Файл виберіть пункт Зберегти зображення….

3. У діалозі Зберегти зображення як, що відкрився, виберіть диск, папку для розміщення файлу, який потрібно зберегти.

4. Позначте опцію, слід зберегти всі сторінки документа чи тільки виділені.

5. Виберіть графічний формат, у який ви хочете зберегти зображення.

Увага! Якщо ви хочете зберег сторінки в один файл.

6. Вкажіть ім'я файлу і натисніть Save.

ти декілька сторінок в один файл, виберіть формат TIF і позначте опцію Зберегти

Як зберегти одну або декілька зон:

1. Виділіть потрібні зони у вікні Зображення.

2. У меню Файл виберіть пункт Зберегти зображення….

3. У діалозі Зберегти зображення як, що відкрився, виберіть диск, папку для розміщення файлу, який потрібно зберегти, і формат.

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

4. Позначте опцію Зберегти тільки виділені зони. Порада. Ця опція доступна, якщо у вікні Сторінки виділена тільки одна сторінка.

5. Вкажіть ім'я файлу і натисніть Save.

Порада. Під час збереження ви можете вибрати формат і метод стискання зображення. Стискання зображень дозволяє зменшити розмір файлу. Методи, які застосовуються для стискання зображень, розрізняються за ст

упенем стиснення і наявністю втрати даних. На вибір методу стискання впливають два фактори: якість отримуваного зображення і розмір файлу.

Як вибрати метод стискання зображення під час збереження у формат TIF...

ABBYY FineReader дозволяє використовувати такі методи стискання:

● ZIP — не призводить до втрати даних і застосовується для зображень, які містять великі ділянки одного кольору.

Наприклад, для знімків екрана (скріншотів). Також цей метод підходить для чорно-білих зображень.

● JPEG — застосовується для сірих і кольорових зображень, наприклад, для фотографій. Цей метод дозволяє досягти

значного стиснення зображення, але призводить до втрати даних і, як наслідок, до погіршення якості зображення (розмивання контурів і втрати відтінків кольорів).

● CCITT — не призводить до втрати даних і застосовується для чорно-білих зображень, створених у графічних

редакторах або отриманих зі сканера. Стискання CCITT Group 4 є широко використовуваним методом стискання, який можна застосовувати практично до всіх зображень.

● Packbits — не призводить до втрати даних і підходить для відсканованих чорно-білих зображень.

● LZW — не призводить до втрати даних і підходить для графіки і сірих зображень.

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

Додаткові можливості

Зміст розділу:

● Робота з інших додатків

● Використання шаблонів зон

● Розпізнавання з навчанням

● Створення нових мов і групи мов

● Колективна робота в мережі

● Керування сценаріями ABBYY FineReader

● Додаток ABBYY Hot Folder

Робота з інших додатків

Під час інсталяції програми ABBYY FineReader 10 здійснюється її інтеграція з додатками Microsoft Office та Провідником Windows. У результаті інтеграції:

● У Microsoft Word, Microsoft Excel і Microsoft Outlook з'явиться панель ABBYY FineReader 10

● У Провіднику Windows у контекстному меню файлів підтримуваного формату з'явиться пункт ABBYY

FineReader 10

Ви зможете перевіряти і редагувати результати розпізнавання за допомогою звичних інструментів Microsoft Office, а також запускати вбудовані сценарії, відкривати файли зображень і PDF–файли у програмі ABBYY FineReader просто з Провідника Windows. Примітка. На 64–розрядних платформах інтеграція з Провідником Windows не підтримується.

Як розпізнати документ із додатка Microsoft Office:

1. Натисніть кнопку

2. У діалозі, що відкрився, перевірте опції і натисніть кнопку Старт.

У результаті відкриється програма ABBYY FineReader і розпізнаний текст буде переданий у додаток Microsoft Office.

Як відкрити файли із зображеннями і PDF–файли з Провідника Windows:

1. Виберіть файл у Провіднику Windows.

2. У контекстному меню файлу виберіть команду ABBYY FineReader 10>Відкрити в ABBYY FineReader.

Примітка. Якщо файл вибраного формату не підтримується в ABBYY FineReader 10, у його контекстному меню вказаної команди не буде.

У результаті буде запущена програму ABBYY FineReader 10. Зображення з вибраного файлу буде додане у новий

мент ABBYY FineReader. Якщо ж програма ABBYY FineReader 10 вже запущена, то зображення буде додане до

доку поточного документа ABBYY FineReader.

Що робити, якщо на панелі інструментів додатка Microsoft Office немає панелі ABBYY FineReader 10...

Для відображення панелі ABBYY FineReader 10 на панелі інструментів додатка Microsoft Office:

● У контекстному меню панелі інструментів додатка виберіть пункт ABBYY FineReader 10.

Якщо у списку панелей інструментів додатка пункту ABBYY FineReader 10 немає, це означає, що під час вибіркової інсталяції ABBYY FineReader 10 інтеграція з додатками Microsoft Office була відключена.

Для того щоб встановити цю можливість:

1. Виберіть Інсталяція і видалення програм (меню Пуск>Налаштування>Панель керування).

Примітка. В операційних системах Microsoft Windows Vista, Windows 7 ця команда називається Програми і компоненти (Programs and Features).

2. Зі списку інстальованих програм виберіть програму ABBYY FineReader 10 і натисніть кнопку Змінити.

3. У діалозі Вибіркова інсталяція виберіть потрібні компоненти.

4. Далі дотримуйтеся інструкцій програми інсталяції.

на панелі ABBYY FineReader 10.

Використання шаблонів зон

Якщо вам доводиться обробляти велику кількість документів, які мають однакову структуру (наприклад, форми, анкети), аналіз структури кожного документа зокрема потребує часових затрат. Задля економії часу ви можете виконати аналіз

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

тільки одного такого документа і зберегти отриману розмітку як шаблон зон. Надалі ви зможете використовувати цей шаблон для прискорення розпізнавання схожих документів.

Як створити шаблон зон:

1. Відкрийте зображення і виділіть на ньому зони автоматично або вручну.

2. У меню Зони виберіть пункт Зберегти шаблон зон… У діалозі, що відкрився, вкажіть ім'я для шаблону зон і

натисніть кнопку Зберегти.

Увага! Створений шаблон зон можна використовувати тільки для документів, отриманих з такою самою ро

здатністю, що й документ, на якому був створений цей шаблон зон.

Як накласти шаблон зон:

1. У вікні Сторінки виділіть сторінки, на які ви хочете накласти наявний шаблон.

2. У меню Зони виберіть пункт Завантажити шаблон зон….

3. У діалозі, що відкрився, Відкрити шаблон зони виберіть файл (*.blk) з потрібним розміщенням зон.

4. Переконайтеся, що в групі Застосувати до перемикач встановлений у положення Виділених сторінок.

Порада. Як положення Усіх сторінок.

5. Натисніть кнопку Відкрити.

що ви хочете накласти шаблон на всі сторінки документа ABBYY FineReader, встановіть перемикач у

здільною

Розпізнавання з навчанням

Режим «Розпізнавання з навчанням» використовується для:

● Розпізнавання текстів, для набору яких використано декоративні шрифти;

● Розпізнавання текстів, у яких трапляються спеціальні символи (наприклад, математичні символи);

● Розпізнавання великого обсягу (більш ніж 100 сторінок) тексту поганої якості.

В інших випадках розпізнавання з навчанням використовувати не рекомендується, оскільки витрати на навчання будуть більшими, ніж виграш, отриманий завдяки розпізнаванню. Як виконати розпізнавання з навчанням — див. у статті «Якщо у вихідному тексті є декоративні (нестандартні) шрифти».

● Створення і навчання еталона

Послідовність дій під час навчання еталона. Навчання символів або лігатур.

● Вибір еталона для роботи

Як вибрати еталон та особливості роботи з еталонами.

● Редагування еталона

Як продивитися символи створеного користувачем еталона, як змінити написання шрифту.

Створення і навчання еталона

1. Відкрийте діалог Параметри (меню Сервіс>Опції…) на закладці Розпізнати.

2. У групі Навчання встановіть перемикач у положення Розпізнавання з навчанням.

3. Натисніть кнопку Еталони….

4. У діалозі Редактор еталонів, що відкрився, натисніть кнопку Новий….

5. У діалозі Створити еталон, що відкрився, введіть ім'я еталона і натисніть ОК.

6. Натисніть кнопку Закрити у д

7. У вікні Зображення натисніть кнопку Розпізнати.

Якщо у процесі розпізнавання трапився невідомий символ, відкриється діалог Pattern Training із зображенням цього символу.

іалозі Редактор еталонів, потім кнопку ОК у діалозі Параметри.

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

8. Навчіть еталон символів або лігатур.

Лігатури — це поєднання двох чи трьох символів, які через особливості їхнього написання неможливо розділити під час навчання і які тому відразу навчаються як комбінації символів. Навчання лігатур проходить так само, як і навчання окремих символів.

Примітка. Якщо вам важливо у тексті, що розпізнається, зберегти написання шри виберіть відповідні опції в групі Ефекти. У процесі навчання ви можете повернутися до редагування попереднього символу. Для цього натисніть кнопку Back. У цьому випадку охоплювальний прямокутник повернеться на попередню позицію, а остання навчена пара «зображення — символ» буде видалена з еталона. Кнопка Back діє в межах одного слова.

Увага:

● Навчання можливе тільки для символів, які входять до алфавіту мови. Якщо ви навчаєте програму символів, які

неможливо ввести з клавіатури, то для їх позначення можна використовувати комбінації з двох символів, або ви

фту, верхній або нижній індекси,

можете скопіювати потрібний символ із Insert Character (відкривається натисканням кнопки ).

● В одному еталоні може міститися до 1000 нових символів. Однак не слід створювати надто багато лігатур, оскільки

це може негативно позначитися на якості розпізнавання.

Вибір еталона для роботи

Програма ABBYY FineReader дозволяє використовувати еталони для якіснішого розпізнавання документів.

1. У меню Сервіс виберіть пункт Редактор еталонів….

2. У діалозі Редактор еталонів, що відкрився, зі списку наявних еталонів виберіть потрібний і натисніть кнопку

Вибрати.

Під час роботи з еталонами існують такі особливості:

1. Зображення деяких символів не розрізняються системою розпізнавання і порівнюються з якимось одним символом.

Наприклад, прямий ('), лівий (‘) і правий (’) апострофи зберігаються в еталоні як зображення прямого апострофа. Таким чином, в результаті розпізнавання у тексті ніколи не з'явиться правий або лівий апостроф, хоча під час навчання були вказані саме ці символи.

2. Для деяких зображень рішенн

приймається на підставі загального аналізу розпізнаного тексту. Наприклад, рішення про те, чим є символ, позначуваний «кружком», — літерою «о» чи цифрою нуль, система приймає залежно від того, чи є поряд інші цифри або літери.

3. Створений еталон можна використовувати тільки для розпізнавання текстів, які використовують той самий шрифт і

розмір шрифту і відскановані з такою самою роздільною здатністю, що й документ, на якому цей еталон було створено.

4. Ви можете зберегти створений еталон для роботи з іншими документами ABBYY FineReader. Для цього збережіть

налаштування документа ABBYY FineReader у файл набору опцій (*.fbt).

я про те, з яким символом у розпізнаному тексті зіставити конкретне зображення,

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

5. Під час переходу до розпізнавання текстів, надрукованих іншим шрифтом, не забудьте відключити еталон. Для цього

на закладці Розпізнати діалогу Параметри (меню Сервіс>Опції…) встановіть перемикач у положення Не

використовувати еталон користувача.

Редагування еталона

Перш ніж запускати розпізнавання з тільки–но створеним еталоном, рекомендується продивитися еталон і, якщо потрібно, відредагувати його. Цим ви зведете до мінімуму помилки розпізнавання, які можуть виникнути через неправильно навчений еталон. Еталон повинен містити тільки цілі символи або лігатури. Обрізані з боків символи і символи з неправильними літерними відповідниками слід видалити з еталон

1. У меню Сервіс виберіть пункт Редактор еталонів….

2. У діалозі Редактор еталонів, що відкрився, виберіть потрібний еталон і натисніть кнопку Редагувати….

3. У діалозі User Pattern, що відкрився, виберіть символ і натисніть кнопку Properties…. У діалозі, що відкрився:

● У полі Character введіть літеру, яка відповідає символу;

● У полі Ефекти вкажіть правильне написання: ку

Щоб видалити неправильно навчені символи, натисніть кнопку Delete в діалозі User Pattern.

рсив, напівжирний, верхній або нижній індекси.

а.

Створення нових мов і груп мов

У процесі розпізнавання можна не тільки використовувати наперед визначені мови і групи мов, але й створити нову мову або об'єднати наявні мови у нову групу і під час розпізнавання підключити саме їх.

● Створення нової мови

Для обробки текстів, які містять багато неприродних конструкцій, наприклад, артикулів.

● Створення нової групи мов

Якщо вам потрібно розпізнавати документи, написані декількома мовами, поєднання яких немає у наперед визначених групах мов, то ви можете самостійно створити і підключити таку групу мов.

Як створити нову мову

У процесі розпізнавання програма спирається на знання про мову, яка вказана як мова розпізнавання. Під час обробки текстів, які містять багато неприродних конструкцій, наприклад, артикулів, зростає ймовірність виникнення помилок розпізнавання. Перш ніж розпізнавати такий документ, потрібно створити нову мову.

1. У меню Сервіс виберіть пункт Редактор мов…

2. У діалозі Редактор мов натисніть кнопку Новий…

3. У діалозі, який відкрився, встановіть перемикач у положення Створити нову мову на підставі існуючої, виберіть

мову, на підставі якої ви створюєте нову, і натисніть кнопку ОК.

4. Відкриється діалог Властивості мови. У цьому діалозі визначте вс

● Ім'я нової мови.

● У полі Базова мова вказана мова, на підставі якої ви створюєте нову мову. У цьому полі відображається мова,

яку ви вибрали у діалозі Властивості мови. У спадному списку ви можете вибрати іншу мову.

● Алфавіт мови вказаний алфавіт мови, на підставі якої ви ств

відредагувати алфавіт.

● Словник, який буде використовувати система під час розпізнавання і перевірки розпізнаного тексту. Можливі

такі варіанти:

● Ні

Не підключати словник до мови.

● Вбудований словник

Використовується словник, який постачається разом з програмою.

● Словник користувача

Щоб наповнити словник або підключити старий словник користувача чи текстовий файл у Windows (ANSI)-

кодуванні (слова повинні бути розділені пробілами або іншими символами, які не включені до алфавіту),

натисніть кнопку Властивості… Примітка. Під час перевірки орфографії словникові слова мови користувача не виділяються, якщо в тексті їх

вжито у тому вигляді, в якому вони задані у словнику, або в стандартному вигляді: всіма маленькими, всіма великими літерами, з великої лі

тери.

і необхідні параметри...

орюєте нову мову. Натисніть кнопку , щоб

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

Вигляд слова у словнику Допустимі варіанти написання слова в тексті

abc abc, Abc, ABC

Abc abc, Abc, ABC

ABC abc, Abc, ABC

aBc aBc, abc, Abc, ABC

● Регулярний вираз

Ви можете створити словник мови користувача, використовуючи регулярні вирази.

● Ви можете вказати додаткові властивості мови. Для цього натисніть кнопку Додатково… У діалозі Додаткові властивості мови ви можете вказати:

● Символи, які можуть траплятися на початку або в кінці слова

● Нелітерні символи, які пишуться окремо від слів

● Вказати ігноро

● Символи, які точно не можуть траплятися в текстах, що розпізнаються з підключенням цієї мови (заборонені

символи)

● Усі символи мови, які розпізнаються

● Опцію Наявність у тексті арабських та римських цифр, абревіатур тощо.

5. Після того як мову створено, виберіть її для розпізнавання.

По замовчуванню мова кори папку для збереження мови користувача в полі Папка для зберігання словників користувача на закладці Додаткові діалогу Параметри (меню Сервіс>Опції…).

вані символи, які можуть траплятися всередині слова

стувача буде збережена в папку документа ABBYY FineReader. Ви можете вказати іншу

Як створити нову групу мов

Якщо під час розпізнавання текстів ви часто використовуєте певне поєднання мов, для зручності можна об'єднати ці мови в групу.

1. У меню Сервіс виберіть пункт Редактор мов….

2. У діалозі, що відкрився, Редактор мов натисніть кнопку Новий….

3. У діалозі, що відкрився, Нова мова або група мов виберіть пункт Створити нову групу мов і натисніть ОК.

4. Відкриється діалог Властивості групи мов.

У цьому діалозі задайте ім'я групи і виберіть підключені мови.

Примітка. Ви можете вк символів може суттєво збільшити швидкість і надійність розпізнавання. Для цього в діалозі Властивості групи мов натисніть кнопку Додатково… і в діалозі Додаткові властивості групи мов введіть відповідні символи в поле

Вилучені з розпізнавання символи.

5. Нат

Створена група з'явиться у спадному списку Мови документа вікна Сторінки.

По замовчуванню група мов користувача буде збережена в папку документа ABBYY FineReader. Ви можете вказати іншу папку для зберігання груп мов користувача в полі Папка для зберігання словників користувача на закладці Додаткові діалогу Параметри (меню Сервіс>Опції…).

Порада. Комбінацію мов ви можете вказати безпосередньо у спадному списку мов вікна Сторінки.

1. У спадному спи

2. У діалозі, що відкрився, Редактор мов позначте пункт Вказати мови розпізнавання вручну.

3. Виберіть потрібні мови і натисніть кнопку Скасувати.

азати символи, які точно не трапляються в документі, що розпізнається. Вказання таких

исніть кнопку ОК.

ску Мови документа виберіть пункт Інші мови….

Колективна робота в мережі

У програмі передбачена можливість для колективної роботи в мережі.

● Особливості роботи з одним документом ABBYY FineReader на декількох комп'ютерах

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

● Спільне використання мов користувача і словників користувача

Особливості роботи з одним документом ABBYY FineReader на декількох комп'ютерах

У процесі роботи з документом ABBYY FineReader у мережі ви можете використовувати всі доступні інструменти програми. Далі розглядаються особливості використання одного документа на декількох комп'ютерах:

● На кожному комп'ютері повинна бути інстальована окрема копія програми ABBYY FineReader 10.

● Усім користувачам повинен бути наданий повний доступ до документа ABBYY FineReader.

● Кожен користувач може додавати і редагувати сторінки документа ABBYY FineReader. Якщо один з користувачів

Тільки–но колір фону сторінок зміниться на білий, можна продовжити роботу з результатами розпізнавання, використовуючи всі інструменти вікна Текст.

● Сторінка документа, яка обробляється одним користувачем, заблокована для інших комп'ютерів.

● У вікні Сторінки можна відстеж

● На кожному комп'ютері повинні бути встановлені шрифти, які використовуються у доку

додав сторінки і запустив їх розпізнавання, програма заново обробляє весь доку користувачів цього документа закритий доступ до редагування цього документа.

увати стан сторінок. Наприклад, ким (ім'я користувача та ім'я комп'ютера) ця

сторінка зараз відкрита; чи була сторінка розпізнана, відредагована тощо. Вся ця інформація відображається у відповідних стовпчиках вікна Сторінки в режимі відображення сторінок Таблиця.

іншому разі в документі може некоректно відображатися розпізнаний текст.

мент. Під час цього процесу у всіх

менті ABBYY FineReader. В

Спільне використання мов користувача і словників користувача

ABBYY FineReader дозволяє використовувати одні й ті самі мови користувача і підключені до них словники користувача декільком користувачам одночасно.

Як зробити мови користувача і підключені до них словники загальнодоступними:

1. Створіть/Відкрийте документ ABBYY FineReader і налаштуйте для нього параметри сканування і розпізнавання.

2. Перш ніж створювати мову користувача, вкажіть папку зберігання мов користувача з їх словниками. Це повинна бути

папка, доступна всім користувачам у мережі. По замовчуванню файли мов користувача і словників користу зберігаються у папці документа ABBYY FineReader.

Як вказати папку зберігання мов користувача:

● Вкажіть шлях до мов користувача в групі Папка для зберігання словників користувача на закладці Додаткові діалогу Параметри (меню Сервіс>Опції…)

Як вказати папку зберігання словників користувача:

● На закладці Додаткові діалогу Параметри (меню Сервіс>Опції…) натисніть кнопку Перевірка орфографії….

● У діалозі Налашту

3. Збережіть налаштування документа ABBYY FineReader у файл набору опцій (*.fbt).

4. Щоб декілька користувачів могли працювати зі створеними мовами користувача і підключеними до них словниками

користувача, кожен користувач, створюючи новий документ ABBYY FineReader, повинен завантажити налаштування документа з раніше створеного FBT–файлу. Таким чином, для всіх користу папки зберігання мов користувача з їх словниками.

Увага! Кожен користувач повинен мати права на читання і запис для папки, в якій зберігаються мови користувача і словники користувача.

Список доступних мов користувача та їх параметри ви можете подивитися у діалозі Редактор мов в гр користувачем мови (меню Сервіс>Редактор мов…). Під час спільного використання мови користувача доступні в режимі «читання», тобто ви не можете змінити параметри мови користувача, яка вже існує. При цьому ви можете редагувати словник мови користувача.

У момент редагування словника одним користувачем для інших користувачів цей словник доступний у режимі «читання», тобто словник використовується програмою для розпізнавання і перевірки, але додават нього не можна. Зміни, внесені одним користувачем, стають доступними всім, хто працює з папкою, в якій зберігаються мови користувача і словники користувача. Для того щоб зміни у словнику набули чинності, виконайте одну з дій:

● Натисніть кнопку Додати… у діалозі Перевірка (меню Сервіс>Пе або

● Натисніть будь–яку кнопку в діалозі Виберіть словник (меню Сервіс>Перегляд словників…).

вача

вання перевірки орфографії натисніть кнопку Змінити… і вкажіть потрібну папку.

вачів буде встановлений спільний шлях до

упі Визначені

и або видаляти слова з

ревірка…)

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

Керування сценаріями ABBYY FineReader

Сценарій ABBYY FineReader — це набір послідовних кроків, кожен з яких відповідає одному етапові розпізнавання

документа. Сценарії допоможуть вам автоматизувати однотипні дії. Керування сценаріями — це створення, редагування, запуск та видалення сценаріїв користувача. Керування сценаріями здійснюється за допомогою діалогу Менеджер сценаріїв.

Відкрити діалог Менеджер сценаріїв можна в один із таких способів:

● Виберіть пункт Менеджер сценаріїв… у меню Сервіс;

● Натисніть Ctrl+T.

У діалозі Менеджер сценаріїв розміщений список сценаріїв. З них:

● Вбудовані сценарії ABBYY FineReader позначені значком . Такі сценарії не можна видаляти і редагувати. Можна створити копію сценарію, а потім внести в неї усі необхідні зміни.

● Сценарії користувача позначені значком Змінити назву сценарію користувача можна, вибравши команду Перейменувати… у контекстному меню сценарію.

● Сценарії, які неможливо виконати на цьому комп'ютері, позначені значком Щоб передати розпізнаний текст в інший додаток, потрібно, щоб вказаний додаток був інстальований на комп'ютері. Тому неможливо виконати сценарій, який передбачає передання розпізнаного тексту у додаток, не інстальований на цьому комп'ютері.

На панелі інструментів у верхній частині діалогу Менеджер сценаріїв розміщені кнопки, які дозволяють створити, змінити, копіювати, видалити вибраний сценарій, а також запустити виконання сценарію.

Щоб почати обробку документа відповідно до вибраного сценарію, натисніть кнопку Запустити або кнопку у діалозі Менеджер сценаріїв.

Створення сценарію користувача

1. Запустіть Менеджер сценаріїв (меню Сервіс>Менеджер сценаріїв…).

2. На панелі інструментів Менеджер сценаріїв натисніть кнопку Новий і введіть ім'я сценарію.

3. У діалозі Майстер сценаріїв, що відкрився, на лівій панелі виберіть один із доступних кроків. Вибраний крок буде поміщено на праву панель.

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

4. Під час додавання до сценарію кроки мають властивості по замовчуванню. Щоб змінити властивості кроку, натисніть кнопку Змінити…. За допомогою кнопки Видалити можна видалити зі сценарію непотрібний крок. Вибір кожного наступного кроку сценарію залежіть від кроків, вибраних раніше. Тому не всі кроки можна видалити окремо. Якщо до сценарію додано

озпізнавання, то зі сценарію вже неможливо видалити крок Аналіз сторінки. В такому разі для видалення

крок Р кроку вам доведеться скористатися кнопкою << Назад і повернутися до того кроку, який ви хочете видалити.

5. Після того, як ви додали до сценарію всі необхідні кроки і вибрали їх налаштування, натисніть кнопку Готово.

Кроки сценарію користувача

Сценарії користувача надають більшу різноманітність кроків у порівнянні з вбудованими сценаріями. Послідовність кроків сценарію повинна відповідати етапам обробки документа у програмі ABBYY FineReader. При цьому кроки

отримання зображення, розпізнавання і збереження є обов'язковими, а кроки перевірка результатів і аналіз сторінки — необов'язковими.

Під час створення сценарію користувача на кожному кроці виберіть одну із запропонованих дій:

1. Отримання зображення

Цей крок завжди перший у сценарії, його мета — отримання зображення для подальшої обробки. Виберіть один із запропонованих способів отримання зображення:

● Сканувати зображення

Сканування виконується з поточними налаштуваннями програми.

● Відкрити зображення

Вкажіть папку, з якої у програму бу

● Відкрити документ FineReader

Вкажіть документ ABBYY FineReader, з якого будуть оброблятися зображення під час запуску сценарію.

Примітки:

● Якщо під час виконання сценарію зображення додаються у документ, який уже містить зображення, то буде виконана обробка тільки доданих зображень. Якщо ж під час виконання сценарію повинен бу

новий документ, то будуть оброблені всі зображення цього документа.

дуть додаватися зображення під час запуску сценарію.

ти оброблений

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

● Якщо під час виконання сценарію повинен бути оброблений документ ABBYY FineReader, у якому є

розпізнані сторінки, і сторінки, на яких вже було виконано розмітку зон, то розпізнані сторінки повторно

оброблятися не будуть, сторінки з розміченими зонами буде розпізнано.

2. Аналіз сторінки

Цей крок є необов'язковим. Дозволяє налаштувати використання шаблонів зон.

● Завантажити шаблон зон

Вкажіть шлях до файлу шаблонів зон.

● Проаналізувати макет

Отримавши зображення, програма ABBYY FineReader виконає аналіз зображень і розмітить на них зони. Якщо ви хочете намалювати зони вручну, ввімкніть опцію Виділяти зони вручну.

3. Розпізнавання

Цей крок дозволяє розпізнати зображення.

● Розпізнати документ

Розпізнавання виконується з поточними налаштуваннями ABBYY FineReader 10

4. Перевірка результатів розпізнавання

Цей крок є необов'язковим. Дозволяє налашту

● Перевірити результати

Виберіть спосіб перевірки розпізнаного тексту.

5. Збереження результатів розпізнавання

Цей крок дозволяє зберегти розпізнаний текст у файли різних форматів або передати його у вибраний додаток. Сценарій користувача може містити декілька кроків збереження.

● Зберегти документ

Ви можете вказати ім'я файлу, формат, папку, в як файлу. Примітка. Щоб під час кожного виконання вам не доводилося задавати нову папку (тобто переналаштовувати сценарій), позначте опцію Під час кожного запуску сценарію зберігати файли в нову папку, до імені якої

додавати час і дату.

● Збер

6. Додаткові кроки сценарію дозволяють передати розпізнаний текст у зовнішній додаток, відправити отримане

зображення або розпізнаний текст електронною поштою або створити копію доку

● Передати документ в…

● Відправити документ електронною поштою

● Зберегти зображення

● Передати зображення електронною поштою

● Зберегти документ FineReader

егти документ в іншому форматі.

Виберіть потрібний формат у спадному списку. Ви можете вказати ім'я файлу, папку, в яку буде поміщений файл із розпізнаним текстом, а також опції файлу.

Виберіть потрібний додаток зі спадного списку. Під час виконання сценарію розпізнаний текст буде поміщений у новий файл, відкритий у вибраному додатку. Увага! В такому разі розпізнаний текст не зберігається на диск.

У спадному списку виберіть потрібний формат файлу. Ви можете вказ отримані файли — прикріплені до електронного листа.

У спадному списку виберіть потрібний формат. Ви можете вказати ім'я файлу, формат, папку, в яку буде поміщений файл із зображенням, а також опції файлу.

Примітка. Для того щоб зберегти вс багатосторінковий файл (тільки для форматів TIFF і PDF).

У спадному списку виберіть потрібний формат. Ви можете вказати ім'я файлу, формат, папку, в яку буде поміщений файл із зображенням, а також опції файлу. Зображення будуть збережені у вибраном електронного листа.

Вкажіть папку, в яку буде збережений документ ABBYY FineReader.

ати режим збереження сторінок. Розпізнаний текст буде збережений у вибраному форматі,

вати перевірку результатів розпізнавання.

у буде поміщений файл із розпізнаним текстом, а також опції

мента ABBYY FineReader.

і зображення в один файл, позначте опцію Зберегти в один

у форматі, отримані файли із зображеннями — прикріплені до

Додаток ABBYY Hot Folder

(тільки для версій ABBYY FineReader Corporate Edition, ABBYY FineReader Site License Edition)

ABBYY FineReader містить в собі додаток ABBYY Hot Folder. Це додаток–планувальник, за допомогою якого можна призначити час обробки документів з вибраної папки. Відкривання файлів і розпізнавання зображень може бути виконане в той час, коли комп'ютер найменше завантажений, наприклад, уночі.

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

Для автоматичної обробки зображень потрібно налаштувати завдання для вибраної папки. Налаштування завдання містять усі необхідні параметри відкривання зображень, розпізнавання і збереження розпізнаного тексту, режим перевірки папки (одноразово чи постійно), час початку обробки папки. Увага! Для того щоб обробка папки почалася у заданий час, на комп'ютері має бути виконаний вхід до си

● Інсталяція і запуск

● Головне вікно

● Налаштування завдань для папок

● Як змінити параметри завдання

● Звіт про обробку папки

стеми.

Інсталяція і запуск

Додаток ABBYY Hot Folder інсталюється разом із програмою ABBYY FineReader 10. Якщо додатка ABBYY Hot Folder немає на вашому комп'ютері, це означає, що під час вибіркової інсталяції ABBYY FineReader 10 компонент ABBYY Hot Folder був відключений.

Як інсталювати ABBYY Hot Folder пізніше:

1. Натисніть кнопку Пуск на Панелі Завдань і виберіть пункт Налаштування>Панель керування.

2. Двічі клацніть на значок Інсталяція і видалення програм.

3. Зі списку інстальованих програм виберіть програму ABBYY FineReader 10 і натисніть кнопку Змінити.

4. У діалозі Вибіркова інсталяція виберіть компонент ABBYY Hot Folder.

5. Далі дотримуйтеся інструкцій програми інсталяції.

Запуск додатка ABBYY Hot Folder

Запустити додаток ABBYY Hot Folder можна в один із таких способів:

● У меню Старт>Програми>ABBYY FineReader 10 виберіть пункт ABBYY Hot Folder або

● У меню Сервіс програми ABBYY FineReader 10 виберіть команду Hot Folder… або

● Клацніть на значок додатка, розміщений на панелі завдань Windows (цей значок з'являється після того, як на

комп'ютері налаштовано хоча б одне завдання).

Головне вікно

Під час запуску додатка ABBYY Hot Folder відкривається головне вікно. На панелі інструментів додатка розміщені кнопки, які дозволяють налаштовувати, копіювати, видаляти завдання для папок, а також запускати обробку папок і переглядати звіт про обробку папки.

Щоб створити нове завдання, натисніть кнопку Нова Папка на панелі інструментів. Майстер ABBYY Hot Folder допоможе вам вибрати кроки завдання і повністю їх налаштувати.

Примітки.

● По замовчуванню файли завдань зберігаються у папку %Userprofile%\Local Settings\Application

Data\ABBYY\HotFolder\10.00.

(В операційних системах Microsoft Windows Vista, Windows 7 — у папку %Userprofile%\AppData\Local\ABBYY\HotFolder\10.00).

● Результати виконання завдання зберігаються у папку, яку ви вказали під час налаштування завдання. У деяких випадках для запобігання втраті вже оброблених файлів у вказаній папці створюється підпапка, куди й зберігаються подальші результати розпізнавання. Ім'я підпапки може бути таким:

1. «Hot Folder ДД.ММ.РРРР ГГ–ХХ–СС»

Створюється під час повторного запуску завдання.

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

2. «Ім'я файлу(ПОРЯДКОВИЙ НОМЕР)»

Створюється у разі, якщо у вказаній папці виявлено однойменний файл.

Щоб отримувати повідомлення про закінчення завдань, на панелі інструментів натисніть кнопку Повідомлення про закінчення завдання буде відображатися на панелі завдань робочого стола Windows.

У вікні ABBYY Hot Folder розміщується список налаштованих завдань. Для кожного завдання вказується повний шлях до папки, яка обробляється, статус завдання і час наступного сеансу обробки папки. Статуси завдань відображають хід виконання обробки папки. У процесі виконання завдання може мати такі статуси:

Статус Опис

Обробка Виконується обробка зображень, які містяться у папці.

Очікування Час обробки папки настав, але не закінчена обробка попереднього завдання.

Одноразова обробка

З можливістю перевірки

Зупинена Обробка папки призупинена.

Оброблена Обробка папки закінчена.

Для цієї папки вибрано режим разової обробки, момент початку обробки вказаний у стовпчику Наступний час виконання.

Зображення з цієї папки будуть оброблятися у міру їх надхождення в папку.

Ви можете зберегти будь–яке завдання для подальшого використання.

Для цього:

1. На панелі інструментів натисніть кнопку

2. У діалозі, що відкрився, вкажіть назву завдання і шлях, за яким воно буде зберігатися.

3. Натисніть кнопку Зберегти.

Щоб завантажити раніше збережене завдання:

1. На панелі інструментів натисніть кнопку .

2. У діалозі, що відкрився, виберіть потрібне завдання і натисніть кнопку Відкрити.

Помилка У процесі обробки папки сталася помилка, і обробка зображень не була закінчена. Опис

помилок поданий у звіті про обробку папки. Щоб з'ясувати причину помилки, виберіть папку і натисніть кнопку Перегляд звіту, розміщену на панелі інструментів.

Налаштування завдання для папки

Майстер ABBYY Hot Folder допоможе вам налаштувати завдання для папки.

Як налаштувати завдання для папки:

1. Натисніть кнопку Нова на панелі інструментів додатка ABBYY Hot Folder. У діалозі Hot Folder – Крок 1 з 3:

Отримання зображень, що відкрився, вкажіть папку, з якої будуть братися зображення, а також режим перевірки папки.

● У спадному списку Вибір типу папки вкажіть тип папки:

● з папки — дозволяє обробляти зображення з локальних і ме

● з FTP-папки — дозволяє обробляти зображення з папок, розміщених на FTP-сервері.

Якщо для отримання доступу до FTP-папки необхідно вказати ім'я користувача і пароль, введіть їх у поля FTP-логін та FTP-пароль. Якщо ж для доступу до FTP-папки не потрібні ім'я користувача і пароль, виберіть опцію Анонімне підключення.

режевих папок.

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

● з папки Microsoft Office Outlook — дозволяє обробляти зображення з папок, розміщених у поштовій

скриньці.

● У групі Оброблені зображення вкажіть, чи потрібно видаляти зображення з папки вхідних зображень, якщо

завдання було виконане успішно.

● У групі Режим перевірки папки виберіть режим обробки папки:

● Перевіряти однократно під час запуску — під час запуску завдання будуть оброблені всі з

ображення, які в

цей момент містяться у папці. На цьому обробка папки закінчиться.

● Перевіряти постійно — дозволяє обробляти папки, в які постійно додаються зображення. Інтервал перевірки

папки — 1 хвилина. У разі виявлення нових файлів виконується їх обробка.

● У полі Час запуску вкажіть момент початку обробки папки.

У разі вибору пу

нкту Відкласти виконання завдання буде відкладене.

2. Натисніть кнопку Далі. У діалозі Hot Folder – Крок 2 з 3: Розпізнавання, що відкрився, виберіть мову розпізнавання і режим розпізнавання.

● У спадному списку Мова розпізнавання виберіть мову, відповідну текстові на зображеннях, які ви має намір

розпізнати. Примітка. Можливий вибір декількох мов розпізнавання.

● Щоб використати шаблон зон для аналіз

у сторінок, у полі Використовувати шаблон зон вкажіть шлях до файлу

шаблону.

● У групі Попередня обробка зображень виберіть необхідні опції:

● Виконувати попередню обробку зображень — під час запуску завдання буде виконано автоматичну

попередню обробку зображень.

● Визначати орієнтацію сторінки — під час відкривання зображень орієнтація сторінок буде визначатися

автоматично.

● Ділити розворот кни

ги — у цьому режимі зображення здвоєних сторінок автоматично розділяється на дві

окремі сторінки.

● У групі Режим розпізнавання виберіть режим:

● Ретельне розпізнавання — дозволяє розпізнавати зображення низької якості

● Швидке розпізнавання — рекомендується тільки для зображень хорошої якості

3. Натисніть кнопку Далі. У діалозі Hot Folder – Крок 3 з 3: Збереження документа, що відкрився, вкажіть папку для збереження рез

ультатів розпізнавання і виберіть формат збереження.

● У спадному списку Выбор типа папки вкажіть тип папки:

● в папку — дозволяє зберегти отриманий результат у вказану локальну папку.

● Microsoft SharePoint — дозволяє зберегти отриманий результат на сервері Microsoft SharePoint. Наприклад,

на сайті, на порталі, в електронній бібліотеці.

Якщо для отримання доступу до сервера необхідно вказати ім'я корист

увача і пароль, введіть їх у поля Логін і

Пароль.

Про особливості роботи з адресами в Microsoft SharePoint див. у статті «Збереження у Microsoft SharePoint».

● Група Режим збереження дозволяє вибрати режим збереження сторінок та ім'я файлу.

● У спадному списку Зберегти як виберіть формат файлу.

Порада. Ви можете включити у процес обробки папки декілька кроків збереження, а також створити копії документів у різних форматах. Для цього у спадному списку Зберегти як виберіть пункт (Виберіть кілька форматів…). У діалозі, що відкрився, позначте потрібні формати.

● У спадному списку Опції файлу виберіть спосіб збереження сторінок у файл: – Створити окремий файл для кожної с

торінки — дозволяє зберігати кожну сторінку документа ABBYY

FineReader в окремий файл вказаного формату;

– Залишати імена оригіналів — дозволяє зберігати розпізнані сторінки в окремі файли вибраного формату, причому імена цих файлів будуть збігатися з іменами відповідних файлів зображень; – Створити новий файл після кожної пустої сторінки — усі сторінки розглядаються як сукупність груп сторінок, розділених пу

стими сторінками. Для кожної такої групи під час збереження створюється окремий файл, у який послідовно записуються сторінки групи; імена файлів, які формуються в цьому режимі, створюються додаванням до вказаного користувачем імені файлу індексів такого вигляду: –1, –2, –3 і так далі; – Створити один файл для всіх сторінок — дозволяє зберегти всі (або всі виділені) сторін

ки в один файл;

● У полі Ім'я файла вкажіть ім'я, яке буде надане файлам, що містять розпізнаний текст.

Примітка. Вигляд цього діалогу залежить від налаштувань, вказаних на кроці 1.

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

4. Натисніть кнопку Закінчити.

Налаштоване завдання буде відображене у вікні ABBYY Hot Folder.

Примітки.

● По замовчуванню файли завдань зберігаються у папку %Userprofile%\Local Settings\Application

● Результати виконання завдання зберігаються у папку, яку ви вказали під час налаштування завдання. У деяких

Увага! Для того щоб обробка папки почалася у заданий час, на комп'ютері має бути виконаний вхід у сис

Data\ABBYY\HotFolder\10.00.

(В операційних системах Microsoft Windows Vista, Windows 7 — у папку %Userprofile%\AppData\Local\ABBYY\HotFolder\10.00).

випадках для запобігання втраті вже оброблених файлів у вказаній папці створюється підпапка, куди й зберігаються подальші результати розпізнавання. Ім'я підпапки може бу

1. «Hot Folder ДД.ММ.РРРР ГГ–ХХ–СС»

Створюється під час повторного запуску завдання.

2. «Ім'я файлу(ПОРЯДКОВИЙ НОМЕР)»

Створюється у разі, якщо у вказаній папці виявлено однойменний файл.

ти таким:

тему.

Як змінити параметри завдання

Ви можете змінити параметри вже наявного завдання.

Як змінити параметри завдання:

1. Зупиніть виконання завдання.

2. Натисніть кнопку Змінити на панелі ABBYY Hot Folder.

У результаті відкриється діалог ABBYY Hot Folder Properties.

3. Внесіть необхідні зміни і натисніть кнопку OK.

Звіт про обробку папки

Обробка зображень з папки, для якої було налаштоване завдання, виконується автоматично. У процесі обробки додаток ABBYY Hot Folder фіксує всі події процесу та реєструє їх у звіті. Звіт містить:

● Назву і перелік налаштувань завдання

● Список помилок і попереджень

● Статистику виконання завдання (кількість оброблених сторінок, кількість помилок і попереджень, виявлених у

процесі обробки, кількість невпевнено розпізнаних символів).

Як включити збереження звіту:

● Натисніть кнопку на панелі ABBYY Hot Folder. Звіт про обробку папки буде збережено у файл формату TXT в тій самій папці, що й файли з розпізнаним текстом.

Як відкрити файл звіту:

1. У списку завдань головного вікна ABBYY Hot Folder виберіть завдання.

2. На панелі інструментів натисніть кнопку Перегляд звіту.

Примітка. Щоб отримати інформацію про хід виконання завдання, наведіть курсор миші на його статус.

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

Додаток

Зміст розділу:

● Глосарій

● Підтримувані графічні формати

● Підтримувані текстові формати

● Шрифти, необхідні для коректного відображення символів підтримуваних мов у редакторі ABBYY FineReader

● Алфавіт, який використовується у регулярних виразах

● Гарячі клавіші

● Робота з довідкою ABBYY FineReader

Глосарій

A ABBYY Hot Folder — додаток–планувальник, за допомогою якого можна призначити час обробки документів з вибраної

папки. Відкривання файлів та розпізнавання зображень можуть бути виконані у той час, коли комп'ютер найменше завантажений, наприклад, уночі. ABBYY Screenshot Reader — додаток, який дозволяє зробити знімок вибраної зони екрана і розпізнати текст, що міститься на знімку. ADF (Automatic Document Feeder) — пристрій автоматичного подавання паперу, який дозв кількість документів без ручного втручання. ABBYY FineReader підтримує сканування багатосторінкових документів. ADRT® (Adaptive Document Recognition Technology) — технологія адаптивного розпізнавання документів, яка підвищує якість конвертування багатосторінкових документів. Зокрема, вона дозволяє визначати такі елементи структури документа, як заголовки, колонтитули, виноски, нумерацію сторінок, підписи.

D dpi (dots per inch) — кількість точок на дюйм; одиниця вимірювання роздільної здатності. P Product ID — параметр, який створюється на підставі даних про конфігурацію комп'ютера в момент активації. U Unicode — стандарт, розроблений концерном Unicode. Керує процесом кодування символів і надає шістнадцятибітну

міжнародну розширювану систему кодування символів для обробки інформації більшістю мов народів світу. Стандарт Unicode визначає кодування символу, а також властивості та алгоритми, які використовуються під час реалізації цього процесу.

А Абревіатура — скорочення, утворене з перших літер слів. Наприклад, МДУ, MS–DOS тощо. Активація — процес отримання користувачем у компанії ABBYY спеціального коду, необхідного для забезпечення

роботи програми у повнофункціональному режимі на конкретному комп'ютері. Активаційний код — код, який видається користувачеві після проходження процедури активації ABBYY FineReader 10. Призначений для активації продукту на машині, на якій бу Активна зона — виділена зона, над якою виконуються такі дії, як видалення, зміна типу тощо. Щоб зробити зону активною, достатньо клацнути на ній курсором миші. Товщина рамки такої зони — напівжирна, а на її кутах є «квадратики». Аналіз документа — процес виділення елементів логічної структури та зон різних типів у до може виконуватися автоматично або вручну.

Д Документ ABBYY FineReader — це об'єкт, який створюється програмою ABBYY FineReader для роботи з одним

вхідним документом з урахуванням його цілісної структури. Він містить зображення сторінок, відповідний їм розпізнаний текст (якщо є), налаштування програми (опції сканування, розпізнавання, збереження тощо).

Драйвер — програма, яка керує пристроєм (наприклад, скане Е Еталон — набір пар «усереднене точкове зображення символу» — його назва, яка створюється у процесі навчання

системи на конкретному тексті.

З Заборонені символи — як заборонені символи для поточної мови вказуються ті, які явно не можуть зустрічатися в

текстах, що розпізнаються з підключенням цієї мови. Зазначення таких символів може суттєво збільшити швидкість і надійність розпізнавання. Зображення — зона, яка використовується для виділення зображень. Вона може містити зображення або будь–яку іншу частину тексту, яку ви хочете передати у розпізнаний текст як зображення. Зона — ділянка зображення, поміщена в рамку. Перед розпізнаванням програма виділяє зони з текстом, малюнками, таблицями та штрих–кодами. Зо розпізнавати і в якому порядку. Зона розпізнавання — зона, яка використовується для розпізнавання та автоматичного аналізу частини зображення. Після натиснення кнопки Розпізнати виділена зона автоматично аналізується та розпізнається.

ни виділяються для того, щоб вказати системі, які ділянки зображення потрібно

в отриманий Product ID.

ром, монітором тощо).

оляє відсканувати велику

кументі. Аналіз документа

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

І Ігноровані символи — як ігноровані символи вказуються ті, які можуть зустрічатися всередині слова, наприклад, знаки

складоподілу або наголосу у словниках. Під час перевірки по словнику програма не зважає на ці знаки. У розпізнаному тексті ці символи зберігаються, але під час перевірки орфографії не враховуються. Інвертоване зображення — зображення, текст якого надрукований на те

мному фоні світлими літерами.

К Кодова сторінка — таблиця, в якій задано відношення між кодами символів та їх написанням. У системі ABBYY

FineReader кодова сторінка подана як набір символів, з якого можна вибрати потрібні символи.

Л Лігатура — дві або три літери, які через особливості написання склеюються між собою. Наприклад, ге, го, fe, ffi, tt тощо. М Мен

еджер ліцензій — додаток, у якому здійснюється керування ліцензіями та активація ABBYY FineReader 10 Corporate

Edition.

Менеджер сценаріїв — вбудований менеджер, який дозволяє запускати виконання сценаріїв, створювати сценарії та налаштовувати їх, а також видаляти сценарії користувача, які не використовуються.

Моноширинний шрифт — будь–який шрифт, літери якого мають однакову ширину (моно). Наприклад, шрифт Courier New. Для покращення якості розпізнавання монош

иринних шрифтів на закладці Документ діалогу Параметри у пункті Тип друку встановіть перемикач у положення Друкарська машинка. М'який перенос — перенос (¬) показує, в якому саме місці має бути розірване слово або словосполучення (наприклад,

«Автоформат»), якщо воно потрапляє на кінець рядка (наприклад, «Авто–формат»). Всі переноси у словникових словах ABBYY FineReader замінює на м'який перенос.

Н Навчання — створення пар «растрове зображення — назва символу». Докладніше див. у розділі «Розпізнавання з

навчанням». Налаштування документа — сукупність значень опцій, розміщених на закладках діалогу Опції (меню Сервіс>Опції...). До набору опцій також входять мови та еталони користувача. Набір опцій можна зберегти і потім використовувати (завантажувати) в інші документи ABBYY FineReader. Написання шрифта — спосіб виділення в тексті (напівжирний, похилий, з підкресленням, перекреслений, верхній індекс, нижній індекс, малі великі літери).

Невпевнено розпізнані символи — символи, які можуть бути розпізнані неправильно. Невпевнено розпізнані слова — слова, які містять невпевнено розпізнані символи. О Омніфонтова система — система розпізнавання, яка розпізнає символи практично будь–яких розмірів та написання. Оформлення сторінки — розміщення тексту, таблиць і малюнків у документі, розбиття на абзаци, гарнітура та розмір

шрифту, колонки, напрямок тексту, колір літер та фон тексту.

П Парадигма — сукупність усіх граматичних форм слова. Параметри захисту PDF — обмеження на відкривання, редагування, копіювання та друк PDF–документа. У ці

параметри входять пароль відкривання документа, пароль для зміни прав доступу та рівень шифрування. Пароль відкривання документа — пароль, який надається PDF–документам. Користувачі можуть відкрити PDF– документ тільки після введення пароля, заданого автором документа. Пароль для зміни прав доступу — пароль, який надається PDF–документам. Користувачі можуть роздрукувати або внести зміни у PDF–документ тільки після введення пароля, заданого автором документа. При використанн

і захисту

PDF–документа користувачі також мають вказати цей пароль, щоб змінити параметри захисту PDF. Початкова форма — форма, у якій слова подаються у словнику. Для іменників це форма називного відмінка однини; для прикметників — форма чоловічого роду називного відмінка однини; для дієслів, прислівників та дієприслівників — неозначена форма (інфінітив).

Р Розділювачі — символи, які можуть розділяти слова, н

априклад, /, \, тире тощо, і які пишуться окремо від слів.

Роздільна здатність — параметр сканування, який показує, яка кількість точок припадає на одиницю довжини. Од. 300 dpi відповідає розміру шрифта 10 та більше пунктів, 400–600 dpi — для текстів, які набрані дрібним шрифтом (9 і менше пунктів).

С Сканер — пристрій, призначений для введення зображень у комп'ютер. Складне слово — слово, утв

орене шляхом складання двох основ (коренів), якого немає у словнику. Воно може

складатися з наявних у словнику слів. Сценарій ABBYY FineReader — це набір послідовних кроків, кожен з яких відповідає одному етапу обробки документа. У програмі ABBYY FineReader 10 передбачені вбудовані сценарії, повністю готові до використання. Також можна створювати власні — сценарії користувача. Запуск в

будованого сценарію здійснюється з вікна Основні сценарії.

Т Таблиця — зона, яка використовується для виділення таблиць або тексту, що має табличну структуру. Під час

розпізнавання програма розбиває цю зону на рядки та стовпці і формує табличну структуру. У вихідному тексті ця зона передається таблицею. Теги PDF — спеціальні теги, які використовуються для виділення логічних ч

астин та розмітки таблиць і малюнків у PDF–документі. Теги, які вбудовуються у PDF–документ, забезпечують зручність перегляду документа на екранах різного розміру, наприклад, на екранах кишенькових комп'ютерів. Текст — зона, яка використовується для виділення тексту. Вона повинна містити тільки одноколонковий текст.

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

Тип друку вхідного документа — особливість у написанні символів вхідного тексту залежно від того, яким чином він надрукований (у друкарні, на друкарській машинці тощо). Для друкарського тексту слід встановлювати режим Авто, для машинописного — режим Друкарська машинка, для роздрукованого факсимільного повідомлення — режим Факс.

Тип зображення — параметр сканування; зображення може бути чорно–білим, сірим або к Ш Шаблон зон — у шаблоні описано положення та розміри зон на сторінці. Штрих–код — зона, яка використовується для виділення ділянок зображення, які містять штрих–код. Я Яскравість — параметр сканування, визначає контрастність, тобто різницю між чорними і білими ділянками тексту. При

правильному налаштуванні якість розпізнавання зростає.

ольоровим.

Підтримувані графічні формати

У таблиці подані графічні формати, підтримувані програмою ABBYY FineReader 10:

Формат Розширення Відкривання Запис

Bitmap bmp, dib, rle + +

Bitmap, чорно–білий bmp, dib, rle + +

Bitmap, сірий bmp, dib, rle + +

Bitmap, кольоровий bmp, dib, rle + +

DCX dcx + +

DCX, чорно–білий dcx + +

DCX, сірий dcx + +

DCX, кольоровий dcx + +

JPEG 2000 jp2, j2k + +

JPEG 2000, сірий jp2, j2k + +

JPEG 2000, кольоровий jp2, j2k + +

JPEG jpg, jpeg + +

JPEG, сірий jpg, jpeg + +

JPEG, кольоровий jpg, jpeg + +

JBIG2 jb2, jbig2 + +

PCX pcx + +

PCX, чорно–білий pcx + +

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

PCX, сірий pcx + +

PCX, кольоровий pcx + +

PNG png + +

PNG, чорно–білий png + +

PNG, сірий png + +

PNG, кольоровий png + +

TIFF tif, tiff + +

TIFF, чорно–білий, нестиснений tif, tiff + +

TIFF, чорно–білий, стиснення: Packbits tif, tiff + +

TIFF, чорно–білий, Group4 tif, tiff + +

TIFF, чорно–білий, стиснення: ZIP tif, tiff + +

TIFF, чорно–білий, стиснення: LZW tif, tiff + +

TIFF, сірий, нестиснений tif, tiff + +

TIFF, сірий, стиснення: Packbits tif, tiff + +

TIFF, сірий, стиснення: JPEG tif, tiff + +

TIFF, сірий, стиснення: ZIP tif, tiff + +

TIFF, сірий, стиснення: LZW tif, tiff + +

TIFF, кольоровий, нестиснений tif, tiff + +

TIFF, кольоровий, стиснення: Packbits tif, tiff + +

TIFF, кольоровий, стиснення: JPEG tif, tiff + +

TIFF, кольоровий, стиснення: ZIP tif, tiff + +

TIFF, кольоровий, стиснення: LZW tif, tiff + +

PDF pdf + +

Файли у форматі PDF версії 1.6 або ранішої pdf + +

DjVu djvu, djv + –

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

GIF gif + –

XPS (потрібен Microsoft .NET Framework 3.0)

WDP (потрібен WIC або Microsoft .NET Framework 3.0)

xps + –

wdp, wmp + –

Підтримувані текстові формати

ABBYY FineReader зберігає результати розпізнавання у таких форматах:

● Microsoft Word Document (*.DOC)

● Microsoft Office Word 2007 Document (*.DOCX)

● Rich Text Format (*.RTF)

● Adobe Acrobat Document (*.PDF)

● HTML Document (*.HTM)

● Microsoft PowerPoint 2007 Presentation (*.PPTX)

● Microsoft Office Excel Comma Separated Values File (*.CSV)

● Text Document (*.TXT);

ABBYY FineReader підтримує різні кодові сторінки (Windows, DOS, Mac, ISO) і кодування Unicode

● Microsoft Excel Worksheet (*.XLS)

● Microsoft Office Excel 2007 Workbook (*.XLSX)

● PDF/A (*.PDF)

Шрифти, необхідні для коректного відображення символів підтримуваних мов у редакторі ABBYY FineReader

Мови розпізнавання Шрифт

Основні мови

вірменська (східна, західна, грабар) Arial Unicode MS

іврит Arial Unicode MS

Азіатські мови

китайська спрощена, китайська традиційна Arial Unicode MS

Наприклад: SimSun (Founder Extended), SimSun–18030, NSimSun.

Simhei, YouYuan, PMingLiU, MingLiU, Ming(for–ISO10646), STSong

корейська, корейська (хангиль) Arial Unicode MS

Наприклад: SimSun (Founder Extended), SimSun–18030, NSimSun.

Simhei, YouYuan, PMingLiU, MingLiU, Ming(for–ISO10646), STSong

(*)

, шрифти родини SimSun

(*)

, шрифти родини SimSun

японська Arial Unicode MS

Наприклад: SimSun (Founder Extended), SimSun–18030, NSimSun.

(*)

, шрифти родини SimSun

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

Simhei, YouYuan, PMingLiU, MingLiU, Ming(for–ISO10646), STSong

Додаткові мови

абхазька Arial Unicode MS

аварська Arial Unicode MS

агульська Arial Unicode MS

адигейська Arial Unicode MS

алтайська Arial Unicode MS

башкирська Arial Unicode MS

гагаузька Arial Unicode MS

даргинська Arial Unicode MS

зулу Arial Unicode MS,

інгуська Arial Unicode MS

їдиш Arial Unicode MS

кабардино–черкеська Arial Unicode MS

(*)

, Lucida Sans Unicode

(*)

, Lucida Sans Unicode

(*)

, Lucida Sans Unicode

(*)

, Lucida Sans Unicode

(*)

, Palatino Linotype

(*)

, Lucida Sans Unicode

(*)

, Lucida Sans Unicode

(*)

, Lucida Sans Unicode

(*)

, Lucida Sans Unicode

коряцька Arial Unicode MS

лакська Arial Unicode MS

лезгинська Arial Unicode MS

мансійська Arial Unicode MS

марійська Arial Unicode MS

осетинська Arial Unicode MS

російська (стара орфографія) Arial Unicode MS

табасаранська Arial Unicode MS

таджицька Arial Unicode MS

тайська Arial Unicode MS

удмуртська Arial Unicode MS

хакаська Arial Unicode MS

(*)

, Lucida Sans Unicode

(*)

, Lucida Sans Unicode

(*)

, Lucida Sans Unicode

(*)

, Lucida Sans Unicode

(*)

, Palatino Linotype

(*)

, Lucida Sans Unicode

(*)

, Palatino Linotype

(*)

, Aharoni, David, Levenim mt, Miriam, Narkisim, Rod

(*)

хантийська Arial Unicode MS

(*)

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

хауса Arial Unicode MS

чеченська Arial Unicode MS

чуваська Arial Unicode MS

чукотська Arial Unicode MS

якутська Arial Unicode MS

Де знайти/постачається з

(*)

Microsoft Office 2000 або пізнішої версії

(*)

, Lucida Sans Unicode

(*)

, Lucida Sans Unicode

(*)

, Lucida Sans Unicode

(*)

Алфавіт, який використовується у регулярних виразах

Регулярні вирази, які можна використовувати для створення словника мови користувача.

Назва у списку

Будь–який символ

Умовне позначення у полі

Приклад використання

. (крапка) р.к — допускає слова типу «рік», «рок» тощо.

Символ з групи [] [р–т]ік — допускає слова типу «рік», «сік», «тік» тощо; [кп]іт — допускає

слова «кіт» і «піт».

Символ не з групи

[^] [^х]ід — допускає слова «дід», «рід», але не допускає слово «хід»; [^р–

х]ід — допускає слова «дід», «лід», «від», але не допускає слова «рід», «хід».

Або | к(а|і)т — допускає слова «кат» і «кіт».

0 або більше

* 10* — допускає числа 1, 10, 100, 1000 тощо.

збігів

1 або більше

+ 10+ — допускає числа 1, 10, 100, 1000 тощо.

збігів

Літера або цифра [0–9a–zA–Zа–яА–Я] [0–9a–zA–Zа–яА–Я] — допускає будь–який одиночний символ; [0–9a–zA–

Zа–яА–Я]+ — допускає будь–яке слово

Велика латинська

[A–Z]

літера

Маленька

[a–z]

латинська літера

Велика

[А–Я]

кирилична літера

Маленька

[а–я]

кирилична літера

Цифра [0–9]

Пробіл \s

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

@ Зарезервовано як службове слово.

Примітка:

1. Щоб використовувати службові символи не як службові, а як повноцінні, ставте перед ними «зворотний слеш» (\),

наприклад, [t–v]x+ допускає такі слова, як tx, txx, txxx тощо, ux, uxx тощо, vx, vxx тощо. Вираз \[t–v\]x+ допускає слова [t–v]x, [t–v]xx, [t–v]xxx тощо.

2. Щоб об'єднати в групу окремі елементи регулярного виразу, можна скористатися дужками. Наприклад, вираз (a|b)+|c

допускає літеру c і комбінації літер a та b будь–якої довжини та послідовності (abbb вираз a|b+|c допускає лише a, c і b, а також комбінації bb, bbb тощо.

Приклади регулярних виразів

Ви розпізнаєте таблицю, в одній колонці якої написана дата народження, в другій — прізвище, ім'я та по батькові, а в третьому полі — адреса електронної пошти. Ви можете створити нові мови: Data і Address — та задати для них регулярні вирази. Для дати: Число місяця може складатися з однієї цифри (наприклад, 1, 2 тощо), з двох цифр (наприклад, 02, 12) та не може бути нульовим (00 або 0). В такому випадку отримуємо ось який регулярний вираз для числа: ((|0)[1–9])|([1|2][0–9])|(30)|(31). Для місяця регулярний вираз має вигляд: ((|0)[1–9])|(10)|(11)|(12). Для року: ([19][0–9][0–9])|([0–9][0–9]). Збираючи все разом і враховуючи, що під час використання службових символів не як службових, а як повноцінних, потрібно ставити перед ними «зворотний слеш» (\), отримаємо:

((|0)[1–9])|([1|2][0–9])|(30)|(31)\. ((|0)[1–9])|(10)|(11)|(12)\.((19)[0–9][0–9])|([0–9][0–9]) Для елек [a–zA–Z0–9_\–\.]+\@[a–z0–9\.\–]+

тронної пошти:

aaabbb, ababab тощо), тоді як

Гарячі клавіші

Програма ABBYY FineReader має наперед встановлені гарячі клавіші для виконання команд, список яких подано нижче. Крім того програма дозволяє налаштовувати гарячі клавіші.

Як налаштувати клавіші для роботи з програмою:

1. Відкрийте діалог Налаштування панелей інструментів і гарячих клавіш (меню Сервіс>Налаштування…).

2. На закладці Поєднання клавіш у полі Категорії виберіть потрібну категорію.

3. У полі Команди виберіть команду, для якої ви хочете задати або змінити клавіші.

4. Встановіть курсор у поле Вкажіть нове поєднання, потім натисніть клавіші на клав

викликатися вибрана команда.

5. Натисніть кнопку Призначити. Вказані клавіші будуть додані в поле Поточне поєднання.

6. Натисніть кнопку Ок, щоб зберегти внесені зміни.

7. Щоб привести гарячі клавіші до наперед встановлених значень, натисніть кнопку Відновити (для вибраної категорії

команд) або Відновити все (для всього набору гарячих кл

Меню Файл

Команда Поєднання клавіш

Сканувати сторінки… Ctrl+K

Відкрити PDF/зображення… Ctrl+O

іатурі, за допомогою яких буде

авіш одразу).

Новий документ FineReader Ctrl+N

Відкрити документ FineReader… Ctrl+Shift+N

Зберегти документ як Ctrl+S

Зберегти зображення… Ctrl+Alt+S

Відправити документ FineReader електронною поштою Ctrl+M

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

Відправити зображення сторінок електронною поштою Ctrl+Alt+M

Друк зображення Ctrl+Alt+P

Друк тексту Ctrl+P

Меню Редагування

Команда Поєднання клавіш

Скасувати Ctrl+Z

Відновити Ctrl+Enter

Вирізати Ctrl+X

Копіювати Ctrl+C

Ctrl+Insert

Вставити Ctrl+V

Shift+Insert

Видалити Delete

Виділити все Ctrl+A

Знайти… Ctrl+F

Знайти наступне F3

Замінити… Ctrl+H

Меню Вигляд

Команда Поєднання клавіш

Показати вікно Сторінки F5

Показати тільки вікно Зображення F6

Показати вікна Зображення і Текст F7

Показати тільки вікно Текст F8

Показати Ctrl+F5

Наступне вікно Ctrl+Tab

Попереднє вікно Ctrl+Shift+Tab

Властивості... Alt+Enter

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

Меню Документ

Команда Поєднання клавіш

Розпізнати Ctrl+Shift+R

Аналізувати структуру документа Ctrl+Shift+E

Відкрити наступну сторінку Alt+Down Arrow

Page Up

Відкрити попередню сторінку Alt+Up Arrow

Page Down

Відкрити сторінку з номером… Ctrl+G

Закрити поточну сторінку Ctrl+F4

Меню Сторінка

Команда Поєднання клавіш

Розпізнати сторінку Ctrl+R

Аналізувати структуру сторінки Ctrl+E

Редагувати зображення сторінки… Ctrl+Shift+C

Видалити всі зони і текст Ctrl+Delete

Видалити текст Ctrl+Shift+Delete

Властивості сторінки… Alt+Enter

Меню Зони

Команда Поєднання клавіш

Розпізнати зону Ctrl+Shift+B

Змінити тип зони на тип Зона розпізнавання Ctrl+1

Змінити тип зони на тип Текст Ctrl+2

Змінити тип зони на тип Таблиця Ctrl+3

Змінити тип зони на тип Малюнок Ctrl+4

Змінити тип зони на тип Штрих–код Ctrl+5

Меню Сервіс

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

Команда Поєднання клавіш

Менеджер сценаріїв… Ctrl+T

Hot Folder… Ctrl+Shift+H

Перегляд словників… Ctrl+Alt+D

Редактор мов… Ctrl+Shift+L

Редактор еталонів… Ctrl+Shift+A

Перевірка… Ctrl+F7

Наступна помилка Shift+F4

Попередня помилка Shift+F5

Опції… Ctrl+Shift+O

Меню Довідка

Команда Поєднання клавіш

Відкрити довідку F1

Загальні

Команда Поєднання клавіш

Позначити виділений фрагмент тексту як

напівжирний

Позначити виділений фрагмент тексту як курсив Ctrl+I

Підкреслити виділений фрагмент тексту Ctrl+U

Перейти до клітинки таблиці Стрілки наліво, направо, донизу і догори

Перейти у вікно Сторінки Alt+1

Ctrl+B

Перейти у вікно Зображення Alt+2

Перейти у вікно Текст Alt+3

Перейти у вікно Крупний план Alt+4

Робота з довідкою ABBYY FineReader

Гарячі клавіші для роботи з вікном Довідка

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

Щоб: Натисніть:

Відкрити вікно довідки F1

Переключатися між вікном розділу довідки та вікнами Зміст, Покажчик і Пошук

Відкрити меню Параметри, яке містить усі команди панелі інструментів довідки

Показати або приховати панель із закладками Зміст, Покажчик і Пошук

Погортати раніше переглянуті сторінки Alt+O, потім натисніть B або

Повернутися на вказану домашню сторінку Alt+O, потім натисніть H

Скасувати відкривання розділу довідки (якщо потрібно зупинити завантаження веб–сторінки)

Відкрити діалог Властивості переглядача програми Microsoft Internet Explorer, де можна змінити налаштування переглядача

Оновити розділ довідки (під час перегляду веб–сторінки) Alt+O, потім натисніть R

Надрукувати весь зміст поточного заголовка або поточний розділ

Alt+O

Alt+O, потім натисніть T

Alt+O, потім натисніть F

Alt+O, потім натисніть S

Alt+O, потім натисніть I

Alt+O, потім натисніть P

Закрити вікно довідки Alt+F4

Використання вікон Зміст, Покажчик і Пошук

Для переключення між вікном розділу довідки та вікнами Зміст, Покажчик і Пошук натисніть F6.

Щоб: Натисніть:

Перейти на наступну закладку Ctrl+Tab

Відкрити закладку Зміст Alt+C

Відкрити закладку Пошук Alt+S

Відкрити закладку Покажчик Alt+N

Відкрити вибрану раніше сторінку або розділ Enter

Вибрати наступну сторінку або розділ Стрілка ДОНИЗУ

Вибрати попередню сторінку або розділ Стрілка ДОГОРИ

Відкрити контекстне меню Shift+F10

Використання вікна розділу довідки

Для переключення між вікнами Зміст, Покажчик і Пошук та вікном розділу довідки натисніть F6.

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

Щоб: Натисніть:

Перейти до наступного розділу довідки Alt+Стрілка НАПРАВО

Перейти до попереднього розділу довідки Alt+Стрілка НАЛІВО

Вибрати наступний прихований текст або гіперпосилання Tab

Вибрати попередній прихований текст або гіперпосилання Shift+Tab

Виконати дію з вибраним прихованим текстом або гіперпосиланням

Прокрутити розділ довідки на початок або до кінця Стрілка ДОГОРИ або Стрілка ДОНИЗУ

Прокрутити великий розділ довідки на початок або до кінця Page Up або Page Down

Перейти на початок або до кінця розділу довідки Home або End

Роздрукувати поточний розділ довідки Ctrl+P

Виділити весь розділ довідки Ctrl+A

Скопіювати вибрані об'єкти в буфер обміну Ctrl+C

Відкрити локальне меню Shift+F10

Enter

Гарячі клавіші для перегляду результатів пошуку

Щоб вибрати сторінку, скористайтеся клавішами зі стрілкою догори або донизу, а потім натисніть клавішу Enter, щоб відкрити сторінку у вікні Довідка.

Зміна зовнішнього вигляду розділу довідки

1. Відкрийте вбудовану довідку програми.

2. У вікні довідки виберіть меню Параметри>Параметри інтернету....

3. У діалозі, що відкрився, перейдіть на закладку Загальні, натисніть кнопку Оформлення... і в діалозі, що відкрився,

виберіть опцію Не зважати на кольори, вказані на веб–сторінках.

4. Натисніть кнопку ОК.

5. У діалозі Властивості переглядача виконайте одну або дві такі опер

● Щоб змінити колір фону або тексту довідки, на закладці Загальні натисніть кнопку Кольори..., у діалозі, що

відкрився, виберіть потрібну опцію.

● Щоб змінити шрифт довідки на закладці Загальні, натисніть кнопку Шрифти..., а потім у діалозі, що відкрився,

виберіть потрібні параметри.

Примітка. Зміна шрифту і кольору фону роз веб–сторінок, які переглядаються за допомогою програми Microsoft Internet Explorer.

ділів довідки у вікні Довідка спричинить зміну шрифтів і кольору фону

ації:

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

Як придбати продукти ABBYY

Продукти компанії ABBYY ви можете придбати у нашому інтернет–магазині або у партнерів компанії ABBYY, список яких поданий на сайті http://www.abbyy.ru/buy/. Докладну інформацію про продукти ABBYY ви можете отримати:

● На сайті http://www.abbyy.ru

● Через e–mail: sales@abbyy.ru

● Звернувшись у найближчий офіс компанії ABBYY.

Додаткові шрифти для різних мов можна придбати на www.paratype.com/shop/.

Про компанію ABBYY

Російська компанія ABBYY — один з провідних світових розробників ПЗ у галузі розпізнавання документів (OCR), введення форм (ICR) і прикладної лінгвістики. Компанія випускає такі програмні продукти:

● ABBYY FineReader — програма для оптичного розпізнавання тексту. Ідеальне рішення для тих, кому потрібен

найвищий рівень точності розпізнавання і збереження оформлення текстів. ABBYY FineReader швидко і точно перетворює паперові документи, PDF–файли і цифрові фотографії документів у формати, що редагуються. Отримані результати можна редагувати у додатках Microsoft Office, відправляти електронною поштою або публікувати в інтернеті.

● ABBYY Lingvo — це цілий світ словників, енциклопедій і професійного перекладу для ПК, КПК та смартфонів.

Містить найсучаснішу лексику. Миттєвий переклад слів і фраз під час читання тексту, пошук в онлайн–джерелах — для швидкого і точного перекладу. Слова і фрази, озвучені носіями мови, довідник з граматики і додаток Lingvo Tutor допоможуть тим, хто вивчає мову.

● ABBYY FlexiCapture — потужна система потокового введення даних із будь–яких документів, у тому числі з так

званих форм (наприклад, анкет, бланків тощо). Необмежено масштабується, підтримує розподілену обробку. Розпізнає як друкований текст, так і написаний від руки друкованими літерами.

● ABBYY PDF Transformer — універсальна і проста у використанні програма для роботи з PDF–файлами. Конвертує

будь–який PDF–документ у формати, що редагуються, створює документи PDF із документів Microsoft Office, об'єднує декілька різних документів в один PDF–файл.

● ABBYY Recognition Server — високопродуктивний серверний додаток для розпізнавання документів. Може

працювати як незалежний додаток або бути вбудованим у системи електронного документообігу, електронного архіву тощо.

● Продукти ABBYY для розробників — продукти для розробників сис

додатки функцій розпізнавання, повнотекстового пошуку і морфологічного аналізу. У всьому світі організації, які працюють з паперовими документами, використовують ПЗ виробництва компанії ABBYY для автоматизації трудомістких завдань і оптимізації бізнес–процесів. Програмні продукти ABBYY використовуються у великомасштабних державних проектах, у тому числі у Податковій службі Австралії, Податковій інспекції Латв Міністерстві освіти РФ, Міністерстві освіти України та уряді округу Монтгомері в США. Технології ABBYY ліцензовані такими компаніями, як BancTec, Canon, EMC/Captiva, Hewlett–Packard, Microsoft, NewSoft, Notable Solutions, Samsung Electronics. Додатки для оптичного розпізнавання виробництва ABBYY постачаються у комплекті з обладнанням провідних світових виробників. BenQ, Epson, Fujitsu, Fuji Xerox, Microtek, Panasonic, Plustek, Toshiba, Xerox та іншими. Головний офіс компанії знаходиться у Москві. Компанія має регіональні офіси у Німеччині, США, Японії, Україні і на Тайвані. Докладну інформацію про компанію ABBYY та її продукти можна знайти на сайті www.abbyy.ru.

тем документообігу, для вбудовування у

ії,

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

Офіси компанії ABBYY

Росія ABBYY Росія

Тел.: +7 495 783 3700 Факс: +7 495 783 2663 Поштова адреса: Россия, 127273, Москва, а/я 32, ООО «Аби» Фізична адреса: Москва, ст.м. Отрадное, ул. Отрадная, дом 2Б, строение 6

e–mail: sales@abbyy.ru

Технічна підтримка: support@abbyy.ru http://www.abbyy.ru

Схему проїзду до офісу компанії ABBYY у м. Москві можна переглянути на сайті компанії.

Північна і Центральна Америка

Східна Європа і країни Середземномор'я

Західна Європа

Для користувачів у США, Канаді, Мексиці та країнах Центральної Америки:

ABBYY USA

Тел.: +1 408 457 9777 Факс: +1 408 457 9778 Адреса: 880 North McCarthy Blvd., Suite #220, Milpitas, CA 95035, USA

e–mail: sales@abbyyusa.com

Технічна підтримка: support@abbyyusa.com http://www.abbyyusa.com

Для користувачів в Албанії, Болгарії, Боснії і Герцеговині, Ізраїлі, Македонії, Молдові, Польщі, Румунії, Сербії, Словаччині, Словенії, Туреччині, Угорщині, Україні, Хорватії, Чорногорії і Чехії:

ABBYY Україна Тел.: +380 44 490 9999 Факс: +380 44 490 9461 Адреса: Україна, 02002 Київ, а/с 23

e–mail: sales@abbyy.ua Технічна підтримка:

Тел.: +380 44 490 9463 support@abbyy.ua http://www.abbyy.ua

Для користувачів в Австрії, країнах Бенілюксу, Великобританії, Греції, Данії, Ірландії, Іспанії, Італії, Німеччині, Норвегії, Португалії, Франції, Швеції, Швейцарії та інших країнах цього регіону:

ABBYY Europe GmbH

Тел.: +49–(0)89–511 159 0 Факс: +49–(0)89–511 159 59 Адреса: Elsenheimerstrasse 49, 80687 Munich, Germany

e–mail: sales_eu@abbyy.com

Технічна підтримка: support_eu@abbyy.com http://www.abbyy.com

Японія

Усі інші регіони

Для користувачів у Японії:

ABBYY Japan

Телефон: +81 42 796 6125 Факс: +81 42 796 6125 Адреса: 658–1 Tsuruma, Machida–shi, Tokyo 194–0004

e–mail: sales@abbyyusa.com

Технічна підтримка: support@abbyyusa.com http://www.abbyy.com

Для користувачів в інших країнах, не згаданих вище:

ABBYY Pocія Тел.: +7 495 783 3700 Факс: +7 495 783 2663

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

Поштова адреса: Россия, 127273, Москва, а/я 32, ООО «Аби» Фізична адреса: Москва, ст.м. Отрадное, ул. Отрадная, дом 2Б, строение 6

e–mail: sales@abbyy.com

Технічна підтримка: support@abbyy.ru http://www.abbyy.ru http://www.abbyy.com

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

Активація і реєстрація ABBYY FineReader

Компанія ABBYY вживає заходів для боротьби з комп’ютерним піратством та захисту прав інтелектуальної власності. Піратство завдає шкоди не тільки виробникам програмного забезпечення, а й кінцевим користувачам. Купуючи ліцензійні продукти, користувачі отримують програмні продукти без будь–яких змін, внесених третіми особами, тоді як піратські продукти не можуть гарантувати цього. До складу продукту входить спеціальна технологія захисту програмного забезпечення. Вона покликана виключити можливість використання копій продуктів у разі, якщо користувач не має ліцензійної угоди з правовласником на право використання цього програмного продукту. Щоб програма ABBYY FineReader працювала у повнофункціональному режимі, її потрібно активувати. Реєстрація не обов'язкова, але зареєстровані користувачі продуктів компанії ABBYY отримують деякі переваги. Зміст розділу:

● Активація

● Реєстрація

● Безпека даних

Активація ABBYY FineReader

Після того як ви інсталювали програму ABBYY FineReader 10, її потрібно активувати, інакше програма працюватиме в ознайомлювальному режимі. Під час роботи в ознайомлювальному режимі можливі різні обмеження функціональності залежно від версії продукту і території його розповсюдження. Процес активації займає небагато часу і здійснюється за допомогою Майстра активації, вбудованого в програму. Майстер активації має простий інтерфейс. З його допомогою ви передаєте необхідну для активації інформацію в компанію ABBYY, а потім вводите в програму отриманий Активаційний код.

Як активувати ABBYY FineReader:

1. Виберіть в меню Довідка пункт Активувати ABBYY FineReader….

2. Далі дотримуйтеся інструкцій Майстра активації.

с активації телефоном, факсом чи електронною поштою необхідно ввести отриманий від ABBYY Активаційний

Під ча код або шлях до Активаційного файлу у відповідні поля діалогового вікна Майстра активації. Після закінчення процесу активації продукт готовий до постійного використання на даному комп'ютері.

Особливості різних способів активації:

● Активація через інтернет

Процес активації здійснюється автоматично і займає декілька секунд. Для цього способу активації потрібна наявність

з’єднання з інтернетом.

● Активація електронною поштою

Вам буде запропоновано відправити в компанію ABBYY автоматично сформований лист з інформацією, яка

необхідна для активації програми.

Увага! Не редагуйте текст і тему листа, щоб от

● Активація телефоном

У діалоговому вікні Майстра активації виберіть країну. Вам буде запропоновано зв’язатися телефоном з найближчим

офісом компанії або партнером компанії ABBYY. Продиктуйте співробітнику служби технічної підтримки серійний

номер і Product ID з діалогу Майстра активації. Майстер активації ABBYY FineReader створює унікальний параметр Product ID. Цей параметр створюється на основі даних про конфіг жодної інформації про модель комп'ютера, про інстальовані на ньому програмні продукти, налаштування користувача або дані, які зберігаються на комп'ютері. Окрім Product ID, у процесі активації на сервер компанії ABBYY передається серійний номер, назва прод використовується лише для того, щоб правильно вибрати мову та зміст повідомлення про результати активації, і не буде використана ні з якою іншою метою. ABBYY FineReader 10 можна повторно інсталювати на одному й тому самому комп'ютері без повторної активації стільки разів, ск конфігурацію комп'ютера, відформатовано жорсткий диск або проведено повторну інсталяцію операційної системи, треба буде провести повторну активацію програми з отриманням нового активаційного коду.

ільки потрібно буде користувачеві. Однак, якщо перед повторною інсталяцією програми було суттєво змінено

урацію комп'ютера під час активації. Параметр не містить жодної персональної інформації, а також

укту, номер версії, а також мова інтерфейсу ABBYY FineReader. Ця інформація

римати швидку відповідь від поштового робота.

Реєстрація ABBYY FineReader

Компанія ABBYY пропонує вам стати зареєстрованим користувачем програми ABBYY FineReader 10. Примітка. Для деяких версій, які розповсюджуються безкоштовно, реєстрація є обов'язковою, і якщо ви не пройшли

процедуру реєстрації, то програма працювати не буде.

Зареєструвати вашу копію програми ви можете в один із таких способів:

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

● Заповніть реєстраційну картку в процесі активації програми.

Примітка. Якщо ви не зареєстрували програму в процесі активації, ви можете зробити це згодом, у будь–який

зручний для вас час.

● У меню Довідка виберіть пункт Зареєструватися… і заповніть реєстраційну картку.

● Зареєструйтеся на сайті компанії ABBYY.

● Зверніться у найближчий офіс компанії ABBYY.

Переваг

1. Безкоштовна технічна підтримка.

2. Отримання інформації про нові версії продуктів компанії ABBYY електронною поштою.

3. БОНУС! Під час реєстрації ABBYY FineReader 10 Professional Edition ви отримуєте безкоштовно додаток ABBYY

__________________________ * Користувачам ABBYY FineReader 10 Professional Edition необхідно зареєструвати свою копію ABBYY FineReader 10,

щоб активувати і використовувати програму ABBYY Screenshot Reader. Для ABBYY FineReader 10 Corporate Edition і ABBYY FineReader 10 Site License Edition активація додатка ABBYY Screenshot Reader не потрібна.

и зареєстрованого користувача:

Screenshot Reader, призначений для розпізнавання тексту зі знімків зон екрана (скріншотів)*.

Безпека даних

Ви погоджуєтеся на добровільну передачу компанії ABBYY в процесі реєстрації програми ABBYY FineReader 10 своїх персональних даних, а також даєте свою згоду на збір, обробку і використання своїх персональних даних компанією ABBYY на умовах забезпечення конфіденційності і відповідно до застосовного права згідно з Ліцензійною угодою. Надані Вами персональні дані будуть використані лише в межах групи компаній ABBYY і не бу особам, окрім випадків, передбачених застосовним правом згідно з Ліцензійною угодою або самою Ліцензійною угодою. Компанія ABBYY має право надсилати вам електронною поштою листи, які містять новини про продукти, цінові зміни, спеціальні пропозиції, а також повідомляти іншу інформацію про продукти або компанію лише за умови, що користувач підтвердив свою згоду на отримання інформації від ABBYY, вибравши відповідну опцію під час реєстрації. Ви можете видалити свою адресу зі списку п

ередплатників будь–коли, звернувшись у компанію ABBYY.

дуть надані третім

ABBYY FineReader 10 Посiбник користувача

Технічна підтримка

Якщо під час використання програми ABBYY FineReader у вас виникли запитання, то, перш ніж звернутись у відділ технічної підтримки користувачів, перегляньте всю наявну у вас документацію («Посібник користувача», вбудовану довідку), а також зайдіть на наш сайт у розділ технічної підтримки www.abbyy.ru/support. Можливо, ви знайдете відповідь на своє запитання. Для того щоб надати вам кваліфіковані рекомендації, працівники відділу технічної підтримки повинні володіти такою інформацією:

● Прізвище, ім'я, по батькові

● Назва організації

● Телефон (факс, адреса електронної пошти)

● Серійний номер дистрибутиву

● Випуск (див. меню Довідка>Про програму…>Випуск)

● Загальний опис проблеми з повним текстом повідомлення про помилку (якщо воно є)

● Тип вашо

● Версія системи Windows

● Інша інформація, яку ви вважаєте важливою

Як переглянути частину поданої інформації:

1. Відкрийте діалог При систему ABBYY FineReader (меню Довідка>Про програму…).

2. Натисніть кнопку Про систему…. В результаті відкриється діалог, що містить подану інформацію.

Увага! Безкоштовна технічна підтримка надається тільки зареєстрованим користувачам. Ви можете зареєструватися на нашому сайті або через пункт меню Довідка>Зареєструватися….

го комп'ютера, тип процесора

Abbyy software FINEREADER 10 User Manual [uk]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Знайомство з програмою ABBYY FineReader

Що таке ABBYY FineReader

Нові можливості ABBYY FineReader

Інтерфейс програми ABBYY FineReader 10

Головне вікно програми

Панелі інструментів

Як налаштувати робочий простір програми ABBYY FineReader

Діалог Опції

Робота з ABBYY FineReader

Вбудовані сценарії ABBYY FineReader

Основні сценарії

Сценарії конвертування у документ Microsoft Word

Сценарії конвертування у документ Adobe PDF з можливістю пошуку по тексту

Інші вбудовані сценарії

ABBYY FineReader крок за кроком

Отримання зображення

Розпізнавання

Перевірка і редагування

Збереження результатів

Відправка результатів електронною поштою

Документ ABBYY FineReader

Загальна інформація

Робота з документом FineReader

Нумерація сторінок документа ABBYY FineReader

Як врахувати характеристики вихідного документа

Тип друку

Якість друку

Мови документа

Поради щодо отримання зображень

Налаштування параметрів сканування і відкривання зображень

Вибір інтерфейсу сканування

Налаштування яскравості сканування

Якщо у вихідному зображенні дрібний шрифт

Якщо ви бачите повідомлення про необхідність змінити роздільну здатність

Сканування книжкового розвороту

Як сфотографувати текст

Автоматична попередня обробка зображень

Як обробити зображення вручну

Рекомендації щодо розпізнавання документа

Налаштування параметрів розпізнавання

Якщо у вихідному документі складна структура і після розпізнавання вона не збереглася

Редагування форми і розміщення зон

Якщо зображення на сторінці виділене неправильно

Якщо штрих–код на сторінці не знайдено

Якщо таблиця на сторінці не знайдена

Якщо в таблиці неправильно виділені клітинки

Як відредагувати властивості тексту

Якщо вертикальний або інвертований текст не було розпізнано

Якщо у вихідному документі є декоративні (нестандартні) шрифти

Якщо в розпізнаному тексті некоректно відображається шрифт або на місці деяких літер стоять значки «?» або «□»

Способи перевірки і редагування тексту

Перевірка у вікні Текст

Перевірка розпізнаного тексту в діалозі Перевірка

Словник користувача: додавання і видалення слів

Форматування тексту за допомогою стилів

Редагування гіперпосилань

Редагування таблиць

Особливості роботи з мовами зі складним письмом

Інсталяція системної підтримки мов

Рекомендовані для роботи шрифти

Як вимкнути автоматичну обробку зображень

Інструкції щодо розпізнавання документів декількома мовами

Якщо у вікні Текст не відображаються ієрогліфи

Як змінити напрямок письма у розпізнаному тексті

Особливості збереження результатів у різні формати

Загальна інформація про збереження розпізнаного тексту

Додавання властивостей документа

Формат RTF/DOC/DOCX

Формат XLS/XLSX

Формат PDF

Формат PDF/A

Параметри захисту PDF

Формат HTML

Формат PPTX

Формат TXT

Формат CSV