Abbyy software FINEREADER 10 User Manual [it]
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ABBYY
Versione 10
Manuale dell’utente
FineReader
© 2009 ABBYY. Tutti i diritti riservati.
ABBYY FineReader 10 Manuale dell’utente
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ABBYY FineReader 10 Manuale dell’utente
Contenuto
Introduzione a ABBYY FineReader.............................................................................................4
Informazioni su ABBYY FineReader .....................................................................................................................4
Nuove funzionalità di ABBYY FineReader............................................................................................................ 4
L'interfaccia di ABBYY FineReader 10 ......................................................................................6
La finestra principale...............................................................................................................................................6
Barre degli strumenti...............................................................................................................................................7
Personalizzazione dell'area di lavoro di ABBYY FineReader ................................................................................8
La finestra di dialogo Opzioni.................................................................................................................................8
Utilizzo di ABBYY FineReader .................................................................................................. 10
Operazioni rapide di ABBYY FineReader............................................................................................................10
ABBYY FineReader passo a passo.......................................................................................................................13
Documento ABBYY FineReader..........................................................................................................................16
Caratteristiche da considerare nei documenti cartacei...........................................................................................18
Suggerimenti per l'acquisizione delle immagini....................................................................................................20
Suggerimenti per migliorare la qualità del riconoscimento...................................................................................27
Controllo e modifica del testo riconosciuto...........................................................................................................32
Documenti redatti in lingue con alfabeti non latini ...............................................................................................36
Caratteri consigliati ...............................................................................................................................................36
Salvataggio dei risultati.........................................................................................................................................38
Caratteristiche avanzate..............................................................................................................48
Utilizzo in altre applicazioni .................................................................................................................................48
Utilizzo di modelli area.........................................................................................................................................49
Riconoscimento con addestramento......................................................................................................................49
Lingue definite dall'utente e gruppi di lingue........................................................................................................51
Lavoro di gruppo in una rete locale (LAN)...........................................................................................................52
Gestione delle operazioni automatiche di ABBYY FineReader ...........................................................................54
ABBYY Hot Folder ..............................................................................................................................................57
Appendice...................................................................................................................................... 61
Glossario ...............................................................................................................................................................61
Formati immagine supportati ................................................................................................................................63
Formati di salvataggio supportati..........................................................................................................................65
Lingue e caratteri...................................................................................................................................................65
Espressioni regolari...............................................................................................................................................67
Scelte rapide..........................................................................................................................................................68
Utilizzo della Guida di ABBYY FineReader ........................................................................................................71
Acquisto di un prodotto ABBYY ................................................................................................ 74
Informazioni su ABBYY.......................................................................................................................................74
Uffici ABBYY e assistenza tecnica – Contatti......................................................................................................75
Attivazione e registrazione di ABBYY FineReader..................................................................76
Attivazione di ABBYY FineReader......................................................................................................................76
Registrazione di ABBYY FineReader...................................................................................................................76
Informativa sulla privacy.......................................................................................................................................77
Assistenza tecnica.........................................................................................................................78
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ABBYY FineReader 10 Manuale dell’utente
Introduzione a ABBYY FineReader
In questo capitolo viene fornita una panoramica di ABBYY FineReader e delle relative caratteristiche.
Sommario del capitolo
● Informazioni su ABBYY FineReader
● Nuove funzionalità di ABBYY FineReader
Informazioni su ABBYY FineReader
ABBYY FineReader è un sistema per il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR). Consente di convertire documenti
digitalizzati, documenti PDF e file immagine, come le foto digitali, in formati modificabili.
Vantaggi di ABBYY FineReader
Riconoscimento rapido e accurato
● Il sistema di riconoscimento ottico dei caratteri utilizzato da ABBYY FineReader consente di riconoscere in modo rapido e
preciso qualsiasi documento conservando la formattazione originale (inclusi testi con immagini sullo sfondo, testi a colori su
sfondi a colori, testi che circondano immagini e così via).
● Grazie alla tecnologia adattiva di riconoscimento dei documenti (ADRT®) di ABBYY, ABBYY FineReader è in grado di
analizzare ed elaborare un documento nel suo insieme, anziché considerare le singole pagine. Questo approccio consente di
conservare gli elementi della struttura originale del documento, come formattazione, collegamenti ipertestuali, indirizzi di
posta elettronica, intestazioni e piè di pagina, didascalie di immagini e tabelle, numeri di pagina e note.
● ABBYY FineReader è in grado di riconoscere documenti scritti in una o più lingue tra le 186 disponibili, tra cui coreano,
cinese, giapponese, tailandese ed ebraico. ABBYY FineReader consente anche di rilevare automaticamente le lingue del
documento.
● ABBYY FineReader consente inoltre di riconoscere testi stampati praticamente con qualsiasi tipo di carattere e, in generale,
non risente dei difetti di stampa.
● Il programma offre un'ampia gamma di opzioni per quanto riguarda i risultati dell'elaborazione: è possibile salvare i
documenti in numerosi formati, inviarli per posta elettronica o trasferirli ad altre applicazioni per ulteriori elaborazioni.
Semplicità d'uso
● L'interfaccia di ABBYY FineReader, impostata sui risultati, intuitiva e semplice da usare, consente di utilizzare il programma
senza che sia necessaria alcuna formazione supplementare. I nuovi utenti apprenderanno in brevissimo tempo le funzionalità
principali. Gli utenti possono cambiare la lingua di interfaccia direttamente nel programma.
● Nella sezione Operazioni rapide di ABBYY FineReader è disponibile un elenco delle operazioni usate più frequentemente
per convertire documenti digitalizzati, file PDF e file immagine in formati modificabili, consentendo di recuperare documenti
elettronici con un clic del mouse.
● La perfetta integrazione con Microsoft Office ed Esplora risorse consente di riconoscere documenti direttamente in Microsoft
Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel ed Esplora risorse.
● FineReader dispone inoltre di un menu Guida (?) in cui sono disponibili esempi che illustrano come usare il programma per
eseguire numerose attività complesse relative alla conversione.
Nuove funzionalità di ABBYY FineReader
Di seguito vengono descritte le nuove funzionalità e gli aggiornamenti di ABBYY FineReader.
Elaborazione intelligente dei documenti
● Tecnologia ADRT® di ABBYY
ABBYY FineReader utilizza la nuova rivoluzionaria Tecnologia adattiva di riconoscimento dei documenti ADRT® 2.0, che
consente agli utenti di analizzare ed elaborare i documenti nel loro insieme, anziché considerare le singole pagine.
Grazie alla tecnologia ADRT, gli utenti possono ripristinare la gerarchia delle intestazioni del documento e utilizzarla per creare
un indice. Il processo di ripristino dei componenti della struttura logica del documento, come intestazioni e piè di pagina, note,
didascalie di immagini e tabelle, è stato migliorato. Quando i risultati del riconoscimento vengono salvati in Microsoft Word, gli
elementi vengono riprodotti non come semplice testo, ma come oggetti di Microsoft Word.
● Preelaborazione automatica delle immagini
ABBYY FineReader 10 è in grado di preelaborare automaticamente le immagini digitali. Quando è attiva, la funzionalità di
preelaborazione delle immagini determina automaticamente le azioni da eseguire in base al tipo di immagine e applica le
opportune correzioni. Le possibili regolazioni includono la rimozione di disturbi dalle foto digitali, la correzione
dell'allineamento, il raddrizzamento delle linee di testo e la correzione della distorsione trapezoidale.
Questo tipo di elaborazione migliora notevolmente la qualità del riconoscimento delle foto digitali.
● Compressione CRM di file PDF e PDF/A
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ABBYY FineReader 10 Manuale dell’utente
Se i dati sono esportati in formato PDF o PDF/A, è possibile ricorrere alla tecnologia di compressione avanzata CRM (contenuto
raster misto). Questa tecnologia consente di ottenere una migliore compressione del file senza danneggiarne la qualità. CRM è la
scelta ideale per l'elaborazione di documenti a colori.
● Riconoscimento della lingua
ABBYY FineReader è in grado di riconoscere documenti in 186 lingue, tra cui italiano, bashkir, bielorusso, bulgaro, ceco, cinese,
ebraico, finlandese, francese, giapponese, inglese, kazako, russo, slovacco, spagnolo, svedese, tailandese, tedesco, ucraino,
ungherese.
La versione più recente supporta inoltre il riconoscimento di testi in coreano.
Semplicità d'uso
● Rilevamento automatico delle lingue utilizzate nel documento
ABBYY FineReader utilizza le tecnologie più avanzate per rilevare automaticamente le lingue dei documenti, rendendo il
programma più facile da usare e migliorando la qualità del riconoscimento.
● Nuove operazioni rapide
L'elevato numero di operazioni rapide, incluse le operazioni di riconoscimento usate più frequentemente, consente di raggiungere
i risultati desiderati in modo rapido e semplice. I dati in ingresso possono essere rappresentati da documenti PDF, file immagine,
foto digitali o documenti digitalizzati.
● Interfaccia migliorata
La nuova interfaccia di ABBYY FineReader 10, impostata sui risultati, è stata migliorata per renderla ancora più semplice da
utilizzare e più intuitiva.
● La nuova finestra Nuova attività semplifica l'utilizzo delle operazioni rapide.
● Le nuove barre degli strumenti forniscono l'accesso ai comandi di base.
● Ora è possibile personalizzare le scelte rapide da tastiera e gli strumenti usati più spesso vengono visualizzati sulla barra di
accesso rapido.
● ABBYY FineReader offre prestazioni ottimizzate su processori multicore
ABBYY FineReader viene eseguito in modo efficiente sui processori multicore, oggi presenti in un numero crescente di
computer. Questo contribuisce in modo significativo a rendere più veloce l'elaborazione dei documenti.
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ABBYY FineReader 10 Manuale dell’utente
L'interfaccia di ABBYY FineReader 10
L'interfaccia, intuitiva, semplice da usare e impostata sui risultati di ABBYY FineReader, semplifica l'utilizzo del programma
senza che sia necessaria alcuna formazione supplementare. I nuovi utenti apprenderanno in brevissimo tempo le funzionalità
principali.
L'interfaccia di ABBYY FineReader può essere personalizzata.
È possibile personalizzare l'area di lavoro in base alle proprie esigenze specifiche.
● Modificare la posizione e le dimensioni della finestra
● Configurare la barra di accesso rapido per l'accesso ai comandi utilizzati più di frequente
● Configurare le scelte rapide da tastiera. È possibile modificare le combinazioni di tasti preimpostati e aggiungerne altre per
eseguire comandi specifici del programma
● Selezionare la lingua di interfaccia preferita, ecc.
Sommario del capitolo
● La finestra principale
● Barre degli strumenti
● Personalizzazione dell'area di lavoro di ABBYY FineReader
● La finestra di dialogo Opzioni
La finestra principale
All'avvio di ABBYY FineReader viene aperta la finestra principale, mentre la finestra Nuova attività consente di eseguire le
Operazioni rapide di ABBYY FineReader.
Nella finestra principale viene visualizzato il documento ABBYY FineReader correntemente aperto. Per ulteriori informazioni
consultare la sezione Documenti ABBYY FineReader.
● Nella finestra Pagina è possibile visualizzare le pagine del documento FineReader corrente. Sono disponibili due modalità di
visualizzazione della pagina: tramite icone (che consentono di visualizzare un'immagine di dimensioni ridotte) o tramite un
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ABBYY FineReader 10 Manuale dell’utente
elenco delle pagine del documento e delle relative proprietà. È possibile passare da una modalità all'altra utilizzando il menu
di scelta rapida della finestra, il menu Visualizza o la finestra di dialogo Opzioni (Strumenti>Opzioni…).
● Nella finestra Immagine viene visualizzata un'immagine della pagina corrente. In questa finestra è possibile modificare aree
dell'immagine, immagini della pagina e proprietà del testo.
● Nella finestra Testo è possibile visualizzare il testo riconosciuto. Nella finestra Testo è inoltre possibile controllare l'ortografia
e il formato, oltre che modificare il testo riconosciuto.
● Nella finestra Zoom viene visualizzata un'immagine allargata della riga o della sezione dell'immagine elaborata che si sta
modificando. Mentre nella finestra Immagine è disponibile una vista complessiva della pagina, nella finestra Zoom è
possibile osservare l'immagine in modo più dettagliato, regolare il tipo di area e la sua posizione o confrontare i caratteri
incerti con l'immagine ingrandita. Nella finestra Zoom è possibile modificare le proporzioni dell'immagine, tramite il riquadro
disponibile nella parte inferiore della finestra.
Tasti di commutazione della finestra
● Per passare da una finestra all'altra, premere Ctrl+Tab
● Premere Alt+1 per attivare la finestra Pagine
● Premere Alt+2 per attivare la finestra Immagine
● Premere Alt+3 per attivare la finestra Testo
Barre degli strumenti
La finestra principale di ABBYY FineReader contiene diverse barre degli strumenti. I pulsanti delle barre degli strumenti
consentono di accedere facilmente ai comandi del programma. Gli stessi comandi possono essere eseguiti nel menu del
programma o con le scelte rapide da tastiera.
La Barra degli strumenti principale include una serie fissa di comandi che consentono di svolgere tutte le azioni principali:
aprire un documento, digitalizzare una pagina, aprire un'immagine, riconoscere le pagine, salvare i risultati e così via.
La Barra di accesso rapido può essere personalizzata con l'aggiunta di pulsanti speciali associati a praticamente qualsiasi
comando del menu principale. Per impostazione predefinita, la barra non viene visualizzata nella finestra principale. Per
visualizzarla, selezionare Barra di accesso rapido in Visualizza>Barre degli strumenti, oppure nel menu di scelta rapida della
barra degli strumenti principale.
Per personalizzare la barra di accesso rapido aggiungendo o rimovendo pulsanti associati ai comandi del programma, procedere
nel modo seguente:
1. Aprire la finestra di dialogo Personalizza la barra degli strumenti e le scelte rapide da tastiera. (Strumenti>Personalizza…)
2. Nella scheda Barre degli strumenti del campo Categorie, selezionare la categoria desiderata.
Nota. Se viene selezionata una categoria diversa, i comandi presenti nell'elenco Comandi cambiano a seconda della serie di
comandi del menu principale.
3. Selezionare un comando nell'elenco Comandi e fare clic sul pulsante >> (o sul pulsante <<).
Il comando selezionato viene visualizzato nell'elenco dei comandi della barra degli strumenti (o viene rimosso dall'elenco).
4. Per salvare le modifiche, fare clic sul pulsante OK.
5. Per ripristinare le impostazioni predefinite della barra di accesso rapido, fare clic sul pulsante Ripristina tutto.
Le barre degli strumenti per le finestre Pagine, Immagine e Testo sono posizionate nella parte superiore delle finestre, insieme
alle serie fisse dei pulsanti.
Durante l'esecuzione del programma, nel riquadro dei messaggi del documento vengono visualizzati i messaggi di errore e
quelli a comparsa. Per impostazione predefinita, il riquadro viene visualizzato quando la pagina viene selezionata nella finestra
Pagine. È possibile sfogliare i messaggi utilizzando i pulsanti
e .
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ABBYY FineReader 10 Manuale dell’utente
Personalizzazione dell'area di lavoro di ABBYY FineReader
● È possibile nascondere temporaneamente le finestre non utilizzate. Per nascondere o visualizzare le finestre, usare le opzioni
del menu Visualizza o le scelte rapide da tastiera:
● F5 per la finestra Pagine
● F6 per la finestra Immagine
● F7 per le finestre Immagine e Testo
● F8 per la finestra Testo
● Ctrl+F5 per la finestra Zoom
● È possibile modificare le dimensioni della finestra trascinando con il mouse gli elementi di ridimensionamento della stessa.
● È inoltre possibile modificare la posizione delle finestre Pagine e Zoom utilizzando gli opportuni comandi nel menu
Visualizza o nel menu di scelta rapida della finestra.
● È possibile personalizzare il modo in cui vengono visualizzati i messaggi di errore e quelli a comparsa mentre il programma è
in esecuzione. Per impostazione predefinita, il riquadro viene visualizzato quando viene selezionata una pagina nella finestra
Pagine. Per visualizzare i messaggi di avviso e di errore in un riquadro ancorato alla parte inferiore della finestra principale,
fare clic su
● Per visualizzare o nascondere il riquadro Proprietà nella finestra Immagine o nella finestra Testo, fare clic con il pulsante
destro del mouse in un punto qualsiasi della finestra e selezionare Proprietà nel menu di scelta rapida. In alternativa, è
possibile fare clic su
● Alcune impostazioni della finestra possono essere personalizzate nella finestra di dialogo Opzioni, nella scheda Visualizza.
.
nella parte inferiore della finestra Immagine o su nella parte inferiore della finestra Testo.
Lingua di interfaccia
La lingua di interfaccia viene selezionata durante l'installazione di ABBYY FineReader. La lingua di interfaccia viene utilizzata
per tutti i messaggi. Inoltre, i nomi delle finestre di dialogo, dei pulsanti e delle voci dei menu del programma vengono
visualizzati in tale lingua. È possibile modificare la lingua di interfaccia durante l'esecuzione del programma.
Per farlo, attenersi alle seguenti istruzioni:
1. Nella scheda Avanzate, aprire la finestra di dialogo Opzioni (Strumenti>Opzioni…).
2. Nel menu a discesa Lingua interfaccia, selezionare la lingua desiderata.
3. Fare clic sul pulsante Chiudi.
4. Riavviare ABBYY FineReader.
La finestra di dialogo Opzioni
Nella finestra di dialogo Opzioni è possibile impostare le opzioni per l'apertura, la digitalizzazione e il salvataggio dei documenti
in diversi formati, la personalizzazione delle finestre del programma e la selezione della lingua preferita, oltre che specificare il
tipo di stampa del documento di origine e la lingua di interfaccia e altro ancora.
Importante! Per aprire la finestra di dialogo delle opzioni, selezionare Strumenti>Opzioni…. È inoltre possibile accedervi dalla
barra degli strumenti delle opzioni, dalle finestre di dialogo per il salvataggio dei dati in diversi formati, dalle finestre di dialogo
per l'apertura delle immagini e dal menu di scelta rapida della barra degli strumenti.
La finestra di dialogo contiene sei schede, ciascuna con diverse opzioni per le funzionalità del programma corrispondenti:
● Documento
Utilizzare questa opzione per personalizzare i seguenti elementi:
● Lingue del documento (le lingue in cui è stato redatto il documento di origine)
● Tipo di stampa del documento
● Proprietà del documento (nome, autore e parole chiave del file)
● Digitalizza/Apri
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ABBYY FineReader 10 Manuale dell’utente
Utilizzare questa opzione per personalizzare le opzioni generali di elaborazione automatica dei documenti e le impostazioni di
preelaborazione delle immagini durante la digitalizzazione e l'apertura dei documenti, ad esempio per attivare o disattivare i
seguenti elementi:
● Analisi automatica del layout del documento (identificazione delle aree e dei tipi di layout)
● Conversione automatica delle immagini
● Preelaborazione automatica delle immagini
● Identificazione automatica dell'orientamento della pagina
● Separazione automatica delle pagine adiacenti
È anche possibile selezionare il driver dello scanner e l'interfaccia di digitalizzazione.
● Leggi
Questa opzione contiene le impostazioni per il riconoscimento:
● Il riconoscimento può essere impostato come "veloce" o "dettagliato".
● È inoltre possibile scegliere di utilizzare un modello personalizzato per il riconoscimento.
● Salva
Questa opzione consente di selezionare il formato di salvataggio del documento di destinazione:
● RTF, DOC o DOCX
Per ulteriori informazioni consultare la sezione Salvataggio in RTF/DOC/DOCX.
● XLS o XLSX
Per ulteriori informazioni consultare la sezione Salvataggio in XLS/XLSX.
● PDF
Per ulteriori informazioni consultare la sezione Salvataggio in PDF.
● PDF/A
Per ulteriori informazioni consultare la sezione Salvataggio in PDF/A.
● HTML
Per ulteriori informazioni consultare la sezione Salvataggio in HTML.
● PPTX
Per ulteriori informazioni consultare la sezione Salvataggio in PPTX.
● TXT
Per ulteriori informazioni consultare la sezione Salvataggio in TXT.
● CSV
Per ulteriori informazioni consultare la sezione Salvataggio in CSV.
● Visualizza
Questa opzione contiene i seguenti elementi:
● Impostazioni per la visualizzazione della pagina nella finestra Pagine (Anteprime o Dettagli)
● Opzioni per la finestra Testo, tra cui la possibilità di evidenziare le parole e i caratteri incerti (e scegliere il colore di
evidenziazione), decidere se visualizzare o meno i caratteri non stampabili (ad esempio il carattere di controllo "line feed")
e scegliere il carattere da utilizzare per visualizzare il testo
● Impostazioni per i colori e lo spessore dei bordi di diversi tipi di area della finestra Immagine
● Avanz
ate
Questa opzione contiene le impostazioni per i seguenti elementi:
● Selezione dei caratteri utilizzati nel documento di destinazione
● Correttore ortografico per il testo riconosciuto
● Percorso della cartella di salvataggio delle lingue definite dall'utente
● Apertura del documento utilizzato più di recente all'avvio dell'applicazione
● Lingua di interfaccia del programma
● Pulsante utilizzato per salvare in un file l'intero set di opzioni corrente
● Pulsante utilizzato per caricare il set di opzioni completo da un file precedentemente salvato
● Pulsante utilizzato per ripristinare le impostazioni predefinite del set di opzioni
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ABBYY FineReader 10 Manuale dell’utente
Utilizzo di ABBYY FineReader
In questo capitolo viene fornita una panoramica di ABBYY FineReader. Viene spiegato inoltre come produrre un documento
elettronico in un formato semplice da modificare e utilizzare e come eseguire operazioni di riconoscimento del testo complesse e
non standard.
Sommario del capitolo
● Operazioni rapide di ABBYY FineReader
● Operazioni rapide primarie
● Operazioni rapide per la conversione in un documento Microsoft Word
● Operazioni rapide per la conversione di un documento in un file Adobe PDF ricercabile
● Altre operazioni rapide
● ABBYY FineReader passo a passo
● Acquisizione di un'immagine
● Riconoscimento
● Controllo e modifica
● Salvataggio dei risultati
● Invio dei risultati tramite posta elettronica
● Documento ABBYY FineReader
● Informazioni generali
● Utilizzo dei documenti ABBYY FineReader
● Numerazione delle pagine nei documenti ABBYY FineReader
● Come incorporare caratteristiche specifiche del documento cartaceo
● Suggerimenti per l'acquisizione delle immagini
● Suggerimenti per migliorare la qualità del riconoscimento
● Controllo e modifica del testo riconosciuto
● Documenti redatti in lingue con alfabeti non latini
● Salvataggio dei risultati in diversi formati
Operazioni rapide di ABBYY FineReader
In genere, l'elaborazione di documenti con ABBYY FineReader presenta la stessa sequenza di esecuzione, ad esempio
digitalizzazione e riconoscimento di un documento e, in seguito, salvataggio dei risultati nel formato desiderato. Per eseguire le
operazioni utilizzate più di frequente, è possibile ricorrere all'opzione Operazioni rapide di ABBYY FineReader che consente di
recuperare il testo riconosciuto in maniera semplice e intuitiva.
Le operazioni rapide vengono avviate dalla finestra Nuova attività che per impostazione predefinita viene visualizzata all'avvio
dell'applicazione. Se la finestra Nuova attività non viene visualizzata, fare clic sulla barra degli strumenti principale e selezionare
Nuova operazione.
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ABBYY FineReader 10 Manuale dell’utente
1. Nella finestra Nuova attività, selezionare la scheda dell'operazione desiderata:
● Operazioni rapide primarie
● Operazioni rapide per la conversione in un documento Microsoft Word
● Operazioni rapide per la conversione di un documento in un file Adobe PDF ricercabile
● Altre operazioni rapide
2. Nel menu a discesa Lingua documento selezionare le lingue riconosciute. Nella parte inferiore della finestra sono disponibili
ulteriori opzioni per le operazioni automatiche utilizzate per convertire i dati in un documento Microsoft Word o Adobe PDF.
3. Fare clic sul pulsante corrispondente all'operazione automatica desiderata.
Le operazioni di ABBYY FineReader vengono eseguite in base alle impostazioni configurate nella finestra di dialogo Opzioni
(Strumenti>Opzioni…).
Durante l'esecuzione di un'operazione automatica viene visualizzata la barra di esecuzione dell'operazione con un indicatore di
esecuzione, un elenco dei passaggi dell'operazione automatica e alcuni suggerimenti e avvisi.
Nota. Per riconoscere documenti di struttura complessa è possibile personalizzare e avviare manualmente le varie fasi di
elaborazione. Per istruzioni dettagliate vedere ABBYY FineReader passo a passo.
ABBYY FineReader consente inoltre di creare operazioni automatiche personalizzate con i passaggi adattati alle proprie esigenze.
Per istruzioni dettagliate vedere Gestione delle operazioni automatiche di ABBYY FineReader.
Operazioni rapide primarie
Selezionare la scheda Comuni nella finestra Nuova attività per accedere alle Operazioni rapide di ABBYY FineReader utilizzate
più di frequente.
1. Selezionare le lingue del documento nel menu a discesa Lingua documento posizionato nella parte superiore della finestra.
2. Fare clic sul pulsante corrispondente all'operazione desiderata:
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ABBYY FineReader 10 Manuale dell’utente
● Digitalizza in Microsoft Word consente di digitalizzare qualsiasi documento cartaceo e di convertirlo in un
documento Microsoft Word.
● Digitalizza in Microsoft Excel consente di digitalizzare qualsiasi documento cartaceo e di convertirlo in un
foglio di calcolo Microsoft Excel.
● Digitalizza in immagine ricercabile PDF consente di digitalizzare qualsiasi documento cartaceo e di
convertirlo in un documento Adobe PDF con possibilità di ricerca.
● Digitalizza in Immagine consente di digitalizzare qualsiasi documento cartaceo e di salvare le immagini. Una
volta completata l'operazione di digitalizzazione, viene visualizzata la finestra di dialogo di salvataggio
dell'immagine.
● Converti PDF/Immagini in Microsoft Word consente di convertire documenti PDF e file di immagine in un
documento Microsoft Word.
● Converti foto in Microsoft Word consente di convertire immagini di foto digitali in un documento Microsoft
Word.
3. Un nuovo documento con il testo riconosciuto si aprirà nell'applicazione selezionata. Una volta completata l'operazione
Digitalizza in Immagine, viene visualizzata la finestra di dialogo di salvataggio dell'immagine.
Importante! Per impostazione predefinita, durante l'esecuzione delle Operazioni rapide i dati vengono convertiti in base alle
impostazioni correnti del programma. In caso di modifica delle impostazioni dell'applicazione, eseguire nuovamente l'operazione
per recuperare il testo riconosciuto con le nuove impostazioni.
Operazioni rapide per la conversione in un documento Microsoft Word
Selezionando la scheda Microsoft Word nella finestra Nuova attività, è possibile utilizzare le Operazioni rapide di ABBYY
FineReader per convertire le immagini di qualunque origine (documenti digitalizzati, foto digitali, file PDF e file di immagine) in
un documento Microsoft Word di facile utilizzo e modifica.
Importante! Per eseguire questo gruppo di attività, sul computer in uso dev'essere installato Microsoft Word.
1. Selezionare lingue del documento nel menu a discesa Lingua documento posizionato nella parte superiore della finestra.
2. Nella parte inferiore della finestra selezionare le impostazioni di conversione desiderate:
● Modalità di salvataggio del formato dei documenti
● Selezionare Mantieni immagini per mantenere le immagini nel documento di destinazione.
● Selezionare Mantieni intestazioni e piè di pagina per mantenere le intestazioni e le note a piè di pagina nel
documento di destinazione.
3. Fare clic sul pulsante corrispondente all'operazione desiderata.
● Digitalizza in Microsoft Word consente di digitalizzare e convertire un documento cartaceo.
● Converti PDF/Immagini in Microsoft Word consente di convertire documenti PDF e file di immagine.
● Converti foto in Microsoft Word consente di convertire immagini di foto digitali.
4. Una volta completata l'elaborazione del documento, viene aperto un nuovo documento Microsoft Word che contiene il testo
riconosciuto.
Importante! Per impostazione predefinita, durante l'esecuzione delle Operazioni rapide i dati vengono convertiti in base alle
impostazioni correnti del programma. In caso di modifica delle impostazioni dell'applicazione, eseguire nuovamente l'operazione
per recuperare il testo riconosciuto con le nuove impostazioni.
Operazioni rapide per la conversione di un documento in un file Adobe PDF ricercabile
Selezionando la scheda Adobe PDF nella finestra Nuova attività, è possibile utilizzare le Operazioni rapide di ABBYY
FineReader per convertire qualsiasi tipo di immagine (documenti digitalizzati, file PDF e file di immagini) in un documento
Adobe PDF ricercabile.
Importante! Per eseguire questo gruppo di operazioni, sul computer in uso dev'essere installata un'applicazione per la
visualizzazione di file PDF.
1. Selezionare Lingue del documento nel menu a discesa Lingua documento posizionato nella parte superiore della finestra.
2. Selezionare l'opzione Comprimi in documento PDF in bianco & nero nella parte inferiore dello schermo per ridurre la
dimensione del file PDF salvando un'immagine in modalità bianco e nero.
3. Fare clic sul pulsante corrispondente all'operazione desiderata:
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ABBYY FineReader 10 Manuale dell’utente
● Digitalizza in immagine ricercabile PDF consente di digitalizzare qualsiasi documento cartaceo e di
convertirlo in un documento Adobe PDF ricercabile nella modalità Testo sotto immagine pagina.
● Digitalizza in documento PDF modificabile consente di digitalizzare qualsiasi documento cartaceo e di
convertirlo in un documento Adobe PDF nella modalità Testo sopra immagine pagina.
● Converti in immagine ricercabile PDF consente di convertire documenti PDF e file di immagine in un
documento Adobe PDF nella modalità Testo sotto immagine pagina.
● Converti in documento PDF modificabile consente di convertire documenti PDF e file di immagine in un
documento Adobe PDF nella modalità Testo sopra immagine pagina.
4. Un nuovo documento PDF si apre nell'applicazione di visualizzazione di documenti PDF.
Importante! Per impostazione predefinita, durante l'esecuzione delle Operazioni rapide i dati vengono convertiti in base alle
impostazioni correnti del programma. In caso di modifica delle impostazioni dell'applicazione, eseguire nuovamente l'operazione
per recuperare il testo riconosciuto con le nuove impostazioni.
Suggerimento. Quando il testo digitalizzato viene salvato in formato PDF, è possibile impostare password al fine di prevenire
l'apertura, la stampa o la modifica non autorizzata del documento PDF. Per istruzioni dettagliate vedere Impostazioni di
protezione PDF.
Altre operazioni rapide
Selezionare la scheda Altro nella finestra Nuova attività per accedere alle opzioni delle altre Operazioni rapide di ABBYY
FineReader.
1. Selezionare Lingue del documento nel menu a discesa Lingua documento posizionato nella parte superiore della finestra.
2. Fare clic sul pulsante corrispondente all'operazione desiderata.
● Digitalizza in documento HTML consente di digitalizzare qualsiasi documento cartaceo e di convertirlo in
un documento HTML.
● Digitalizza in altri formati consente di digitalizzare qualsiasi documento cartaceo e di convertirlo in
qualsiasi formato supportato.
● Converti PDF/Immagini in Microsoft Excel consente di convertire documenti PDF e file di immagine in un
documento Microsoft Excel.
● Converti PDF/Immagini in altri formati consente di convertire documenti PDF e file di immagine in
qualsiasi formato supportato dall'applicazione.
● Digitalizza consente di digitalizzare un documento cartaceo.
● Apri consente di aprire documenti PDF e file di immagine.
3. A seconda dell'operazione selezionata, si apre un nuovo documento o viene visualizzata una finestra di dialogo con le opzioni
di salvataggio. Il documento aperto contiene il testo riconosciuto, mentre le immagini vengono inserite in un documento
FineReader.
Importante! Per impostazione predefinita, durante l'esecuzione delle Operazioni rapide i dati vengono convertiti in base alle
impostazioni correnti del programma. In caso di modifica delle impostazioni dell'applicazione, eseguire nuovamente l'operazione
per recuperare il testo riconosciuto con le nuove impostazioni.
ABBYY FineReader passo a passo
Il processo di aggiunta dei documenti su ABBYY FineReader è composto da quattro fasi. L'immagine viene recuperata,
riconosciuta e verificata, quindi vengono salvati i risultati del riconoscimento. In questa sezione vengono illustrate le quattro fasi.
● Acquisizione di un'immagine
● Riconoscimento
● Controllo e modifica
● Salvataggio dei risultati
● Invio dei risultati tramite posta elettronica
Acquisizione di un'immagine
Per avviare il processo di riconoscimento ottico dei caratteri con ABBYY FineReader, è necessario ottenere l'immagine di un
documento. È possibile creare un'immagine in diversi modi:
● Digitalizzando un documento cartaceo
● Aprendo un file di immagine o un documento PDF esistente
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ABBYY FineReader 10 Manuale dell’utente
● Scattando una fotografia del documento
Digitalizzazione di documenti cartacei
1. Assicurarsi che lo scanner sia acceso e collegato.
Per assicurarsi che lo scanner sia configurato correttamente, consultare la relativa documentazione. Accertarsi di installare il
software fornito con lo scanner. Alcuni modelli di scanner devono essere accesi prima di accendere il computer.
2. Inserire la pagina da digitalizzare nello scanner. Se lo scanner è munito di alimentatore automatico, è possibile inserire più
pagine nello scanner per elaborare un documento composto da più pagine.
3. Fare clic su Digitalizza o selezionare Digitalizza pagine… nel menu File.
Viene visualizzata la finestra di dialogo di digitalizzazione. Selezionare le impostazioni appropriate e avviare la digitalizzazione.
Le pagine digitalizzate vengono aggiunte alla finestra Pagine di ABBYY FineReader.
Suggerimento. Per i documenti stampati tipici, la modalità di digitalizzazione ottimale è in scala di grigi, alla risoluzione di 300
dpi.
La qualità del documento di origine e le opzioni di digitalizzazione selezionate influiscono sulla qualità del riconoscimento. Una
qualità scadente dell'immagine può influire negativamente sui risultati di riconoscimento. Per questo motivo è importante
personalizzare le impostazioni di digitalizzazione in modo appropriato e verificare le caratteristiche del documento di origine.
Apertura di file immagine e documenti PDF
È possibile aprire i file in formato PDF e riconoscere file immagine ultimati (per istruzioni dettagliate, consultare la sezione
Formati immagine supportati).
Per aprire un file immagine o PDF:
● In ABBYY FineReader, fare clic su Apri, oppure selezionare Apri file PDF/immagine… nel menu File.
Nella finestra di dialogo visualizzata, selezionare Apri immagine:
1. Selezionare una o più immagini.
2. Se il documento è composto da più pagine, specificare l'intervallo di pagine.
3. Attivare l'opzione Rileva orientamento pagina per rilevare automaticamente il layout di pagina durante l'apertura delle
immagini.
4. Attivare l'opzione Dividi pagine doppie per suddividere automaticamente le pagine doppie in immagini separate durante
l'apertura delle immagini.
5. Attivare l'opzione Attiva la preelaborazione dell'immagine per eseguire la preelaborazione automatica delle immagini
all'apertura.
Nota. Se le immagini delle pagine vengono aperte o digitalizzate per la prima volta, verranno aggiunte a un nuovo documento
FineReader visualizzato nella finestra Pagine. In seguito, quando le immagini delle pagine vengono aperte o digitalizzate,
vengono aggiunte alla parte inferiore del documento FineReader aperto.
● In Esplora risorse, fare clic con il pulsante destro del mouse sul file immagine desiderato e selezionare Apri in ABBYY
FineReader nel menu di scelta rapida.
● In Microsoft Outlook, selezionare il messaggio di posta elettronica a cui è allegato il file PDF o l'immagine che si desidera
aprire, quindi fare clic su
● In Microsoft Outlook o Windows Explorer, trascinare il file immagine desiderato nella finestra principale di ABBYY
FineReader. L'immagine viene aggiunta al documento ABBYY FineReader corrente.
Nota. L'autore di un file PDF può limitare l'accesso al file, ad esempio tramite una password o limitando funzionalità quali
l'estrazione di testo e grafica. Conformemente alle linee guida sul copyright, per poter aprire tali file in ABBYY FineReader è
necessario immettere una password.
Fotografia del documento realizzata con una fotocamera
In ABBYY FineReader è possibile eseguire il riconoscimento ottico dei caratteri su immagini ottenute con una fotocamera
digitale.
1. Scattare una fotografia del documento.
Nota. Per ottenere risultati di riconoscimento soddisfacenti, si consiglia di utilizzare foto di qualità elevata.
2. Salvare la foto sul disco rigido.
3. Fare clic sul pulsante Apri o selezionare Apri file PDF/immagine… nel menu File.
nella barra degli strumenti. Selezionare un file nella finestra di dialogo visualizzata.
Riconoscimento
ABBYY FineReader utilizza tecnologie di riconoscimento ottico dei caratteri per convertire immagini di documenti in testo
modificabile. Prima di eseguire il riconoscimento, viene analizzata la struttura dell'intero documento e vengono rilevate le aree
contenenti testo, codici a barre, immagini e tabelle.
Per impostazione predefinita, i documenti ABBYY FineReader vengono riconosciuti automaticamente in base alle impostazioni
correnti del programma.
Suggerimento. Per disattivare l'analisi e il riconoscimento automatici delle nuove immagini aggiunte, accedere alla scheda
Digitalizza/Apri della finestra di dialogo Opzioni (Strumenti>Opzioni…).
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ABBYY FineReader 10 Manuale dell’utente
Per migliorare la qualità del riconoscimento, selezionare le opportune opzioni per la lingua di riconoscimento, la modalità di
riconoscimento e il tipo di stampa del testo riconosciuto.
In alcuni casi il processo di riconoscimento può essere avviato manualmente, ad esempio se è stato disattivato il riconoscimento
automatico, se sono state selezionate manualmente delle aree di un'immagine o se sono state modificate le seguenti impostazioni
nella finestra di dialogo Opzioni (Strumenti>Opzioni…):
● La lingua di riconoscimento nella scheda Documento.
● Il tipo di stampa del documento nella scheda Documento.
● Le impostazioni di riconoscimento nella scheda Leggi.
● La corrispondenza dei caratteri nella scheda Avanzate.
Per avviare manualmente il processo di riconoscimento:
● Fare clic sul pulsante Leggi nella barra degli strumenti principale, oppure
● scegliere Leggi nel menu Documento
Suggerimento. Per il riconoscimento di un'area o di una pagina selezionata, utilizzare le opzioni appropriate dei menu Pagina e
Aree o il menu di scelta rapida.
Controllo e modifica
I risultati del riconoscimento vengono visualizzati nella finestra Testo. In questa finestra, inoltre, vengono evidenziati i caratteri
incerti per facilitare l'individuazione e la correzione degli errori.
È possibile modificare il documento di destinazione direttamente nella finestra Testo, oppure tramite la finestra di dialogo
integrata Controllo ortografia (Opzioni…>Controllo ortografia…), che consente di sfogliare le parole incerte, individuare
errori ortografici, aggiungere nuove parole al dizionario e modificare la lingua del dizionario.
In ABBYY FineReader è anche possibile impostare la formattazione del testo riconosciuto.
È possibile modificare il testo riconosciuto nella finestra Testo utilizzando i pulsanti della barra degli strumenti principale e il
riquadro Proprietà testo (tramite il menu di scelta rapida della finestra Testo>Proprietà).
Nota. Durante il riconoscimento ottico dei caratteri, ABBYY FineReader rileva automaticamente gli stili utilizzati nel documento.
Tutti gli stili selezionati vengono visualizzati nel riquadro Proprietà testo. Modificando gli stili è possibile cambiare facilmente
la formattazione dell'intero testo. Salvando il testo nei formati RTF, DOC o DOCX, ABBYY FineReader conserva tutti gli stili.
Salvataggio dei risultati
È possibile salvare il testo riconosciuto in un file, inviarlo a un'applicazione a scelta, copiarlo negli Appunti o inviarlo tramite
posta elettronica in uno dei formati supportati da ABBYY FineReader. È possibile salvare l'intero documento o solo le pagine
selezionate.
Importante! Prima di fare clic su Salva, assicurarsi di aver selezionato le opzioni di salvataggio appropriate.
Per salvare il testo riconosciuto:
1. Selezionare il formato di salvataggio desiderato nel menu a discesa della barra degli strumenti principale.
Modalità di salvataggio del formato dei documenti.
● Copia esatta
Consente di ottenere un documento in cui viene conservata la formattazione del documento originale.
Questa opzione è consigliata per documenti dalla formattazione complessa, ad esempio opuscoli promozionali. Tuttavia,
tale opzione limita la possibilità di modificare il testo e il formato del documento di destinazione.
● Copia modificabile
Consente di ottenere un documento la cui formattazione potrebbe essere leggermente diversa rispetto a quella del
documento originale. I documenti ottenuti in questo modo sono facilmente modificabili.
● Testo formattato
Consente di conservare i caratteri, le dimensioni dei caratteri e i paragrafi, ma non l'esatta spaziatura e l'esatta posizione
degli oggetti nella pagina. Il testo ottenuto viene allineato a sinistra. Il testo letto da destra a sinistra viene allineato sul
margine del lato destro.
Nota. In questa modalità il testo in verticale viene convertito in testo in orizzontale.
● Testo normale
In questa modalità la formattazione del testo non viene conservata.
Importante! L'elenco delle opzioni disponibili varia in base al formato di salvataggio selezionato.
2. Selezionare le opzioni di salvataggio desiderate nella scheda Salva della finestra di dialogo Opzioni, quindi fare clic su OK.
3. Fare clic sulla freccia a destra del pulsante Salva sulla barra degli strumenti principale e selezionare l'opzione desiderata,
oppure usare i comandi del menu File.
Nota. ABBYY FineReader consente di salvare le immagini delle pagine. Per ulteriori informazioni consultare la sezione
Salvataggio di un'immagine della pagina.
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ABBYY FineReader 10 Manuale dell’utente
Invio dei risultati tramite posta elettronica
ABBYY FineReader consente di inviare i risultati del riconoscimento tramite posta elettronica in uno qualsiasi dei formati
supportati da ABBYY FineReader.
Per inviare un documento:
1. Nel menu File, selezionare Posta elettronica>Documento.
2. Nella finestra di dialogo visualizzata, selezionare:
● Il formato in cui si desidera salvare il documento
● Le pagine del documento da salvare e inviare: tutte le pagine o solo quelle selezionate
● Le opzioni del file
3. Fare clic su OK. Viene creato messaggio di posta elettronica con i file in allegato. Specificare il destinatario e inviare il
messaggio.
È possibile inviare anche le immagini delle pagine del documento tramite posta elettronica.
Per inviare le immagini delle pagine:
1. Nel menu File, selezionare Posta elettronica>Immagini pagina.
2. Nella finestra di dialogo:
● Selezionare il formato in cui si desidera salvare il documento.
● Selezionare le immagini delle pagine da inviare: tutte le pagine o solo quelle selezionate.
● Per inviare solo le immagini delle aree della pagina selezionate, scegliere Invia solo aree selezionate.
● Per inviare le immagini in un file composto da più pagine, selezionare Invia come file immagine a più pagine.
3. Fare clic su OK. Viene creato messaggio di posta elettronica con i file in allegato. Specificare il destinatario e inviare il
messaggio.
Documento ABBYY FineReader
Un documento ABBYY FineReader contiene le immagini del documento di origine e il testo riconosciuto. La maggior parte delle
impostazioni del programma (come le opzioni di digitalizzazione e di riconoscimento selezionate dall'utente) dei modelli, delle
lingue e dei gruppi di lingue, si applicano all'intero documento ABBYY FineReader.
● Documento ABBYY FineReader: Informazioni generali
Fornisce informazioni sulla visualizzazione delle immagini delle pagine nella finestra Documento e su come personalizzare la
visualizzazione della finestra Documento.
● Utilizzo dei documenti ABBYY FineReader
Fornisce informazioni su come aprire, eliminare e chiudere un documento ABBYY FineReader, su come aggiungere
immagini a un documento e su come salvare un documento o le opzioni del documento.
● Numerazione delle pagine nei documenti ABBYY FineReader
Informazioni generali
All'avvio di ABBYY FineReader viene aperto un nuovo documento ABBYY FineReader per impostazione predefinita. È
possibile usarlo o aprire un documento ABBYY FineReader esistente.
Tutte le pagine del documento vengono visualizzate nella finestra Pagine. Le anteprime di pagina nella finestra Pagine vengono
visualizzate in base alla modalità di visualizzazione selezionata.
Per modificare la modalità di visualizzazione dell'anteprima:
● Fare clic su Visualizza>Finestra Pagine. Selezionare quindi Anteprime o Dettagli.
● Nel menu di scelta rapida della finestra Pagine, fare clic su Visualizzazione finestra Pagine. Selezionare quindi Anteprime
o Dettagli.
● Nella scheda Visualizza della finestra di dialogo Opzioni (Strumenti>Opzioni…), nel gruppo Finestra Pagine, selezionare
Anteprime o Dettagli.
Per visualizzare una pagina del documento, fare clic sull'anteprima nella finestra Pagine (in modalità Anteprime) o fare doppio
clic sul relativo numero (in modalità Dettagli). Nella finestra Immagine verrà visualizzata l'immagine della pagina, mentre nella
finestra Testo verranno visualizzati i risultati del riconoscimento (se il documento è stato riconosciuto).
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ABBYY FineReader 10 Manuale dell’utente
Nota: Quando vengono aperti documenti FineReader creati con una versione di ABBYY FineReader precedente, il programma
cerca di convertirli nel nuovo formato. Poiché la conversione non può essere annullata, ABBYY FineReader chiederà di salvare il
documento convertito con un nuovo nome. Durante la procedura, tutto il testo riconosciuto verrà perso.
Utilizzo dei documenti ABBYY FineReader
Quando si lavora su un documento ABBYY FineReader è possibile:
● Creare un nuovo documento
● Nel menu File, selezionare Nuovo documento FineReader, oppure
● fare clic su
● Eliminare una pagina dal documento corrente
● Nella finestra Documento selezionare la pagina da eliminare, quindi scegliere l'opzione Elimina pagina dal documento
nel menu Pagina, oppure
● nella finestra Documento fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pagina da eliminare, quindi selezionare l'opzione
Elimina pagina dal documento nel menu di scelta rapida
Per selezionare più pagine, tenere premuto il tasto CTRL e fare clic sulle pagine desiderate.
● Aprire un documento
All'avvio di ABBYY FineReader viene creato automaticamente un nuovo documento.
Nota. Per aprire l'ultimo documento su cui si stava lavorando nella sessione precedente, selezionare Strumenti>Opzioni…,
fare clic sulla scheda Avanzate, quindi selezionare Apri l'ultimo documento FineReader utilizzato all'avvio.
Per aprire un documento:
1. Nel menu File, selezionare l'opzione Apri documento FineReader…
2. Nella finestra di dialogo Apri documento FineReader, selezionare il documento desiderato.
Nota. È possibile aprire un documento ABBYY FineReader anche direttamente in Esplora risorse, facendo clic con il
tasto destro sulla cartella documenti desiderata (le cartelle documenti vengono visualizzate in questo modo: ) e
selezionando l'opzione Apri con ABBYY FineReader nel menu di scelta rapida.
● Aggiungere immagini al documento corrente
● Selezionare Apri file PDF/immagine… nel menu File
● Nella finestra di dialogo Apri immagine, selezionare le immagini desiderate e fare clic su Apri. Le immagini selezionate
vengono aggiunte al documento e le relative copie salvate nella cartella del documento.
, nella barra degli strumenti principale
Nota. È anche possibile aggiungere immagini direttamente da Esplora risorse:
● In Esplora risorse, selezionare i file immagine desiderati, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione,
quindi scegliere Apri con ABBYY FineReader nel menu di scelta rapida.
Se ABBYY FineReader è in esecuzione, i file selezionati vengono aggiunti al documento corrente. Altrimenti viene
avviato ABBYY FineReader e i file selezionati vengono aggiunti a un nuovo documento.
● Salvare il documento corrente
1. Nel menu File, selezionare Salva documento FineReader…
2. Specificare un nome e un percorso per il documento nella finestra di dialogo Salva documento FineReader visualizzata.
Nota. Salvando un documento ABBYY FineReader verranno salvate le immagini delle pagine, il testo riconosciuto, i modelli
addestrati e le lingue definite dall'utente, se presenti.
● Chiudere il documento corrente
● Per chiudere una pagina del documento corrente, selezionarla e scegliere Chiudi pagina corrente nel menu Documento.
● Per chiudere l'intero documento, selezionare Chiudi documento FineReader nel menu File.
● Salvare le opzioni del documento corrente
Per salvare le opzioni del documento corrente su un file:
1. Selezionare Strumenti>Opzioni…, quindi fare clic sulla scheda Avanzate.
2. Fare clic sul pulsante Salva opzioni….
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ABBYY FineReader 10 Manuale dell’utente
Nota. Per ripristinare le opzioni predefinite fare clic su Ripristina predefinite.
3. Specificare un nome e un percorso per il file nella finestra di dialogo Salva opzioni come.
Verranno salvate le seguenti opzioni del documento:
● le opzioni selezionate nelle schede Documento, Digitalizza/Apri, Leggi, Salva, Visualizza e Avanzate della
finestra di dialogo Opzioni (Strumenti>Opzioni…)
● i gruppi di lingue, i dizionari utente e i modelli
● il percorso della cartella in cui sono archiviati i dizionari utente e le lingue
Per ripristinare le impostazioni predefinite, fare clic sul pulsante Ripristina predefinite nella scheda Avanzate della
finestra di dialogo Opzioni (Strumenti>Opzioni…).
● Caricare le opzioni del documento
1. Selezionare Strumenti>Opzioni…, quindi fare clic sulla scheda Avanzate.
2. Fare clic sul pulsante Carica opzioni….
3. Selezionare il file contenente le opzioni documento desiderate (i file delle opzioni hanno l'estensione *.fbt) nella finestra
di dialogo Carica opzioni, quindi fare clic su Apri.
Numerazione delle pagine nei documenti ABBYY FineReader
Tutte le pagine di un documento sono numerate. I numeri di pagina sono visualizzati nella finestra Pagine, accanto alle anteprime
delle pagine.
Per aggiungere la numerazione delle pagine:
1. Nella finestra Pagine, selezionare una o più pagine.
2. Nel menu di scelta rapida della finestra Pagine fare clic su Rinumera pagine.
3. Nella finestra di dialogo visualizzata, scegliere una delle seguenti opzioni:
● Rinumera pagine
Consente di rinumerare le pagine in modo progressivo, a partire dalla pagina selezionata.
● Ripristina numerazione originale dopo digitalizzazione fronte/retro
Consente di ripristinare la numerazione iniziale del documento di origine nel caso in cui sia stato utilizzato un
alimentatore per digitalizzare separatamente prima le pagine dispari, poi le pagine pari.
Importante! Per questa operazione è necessario assegnare numeri consecutivi ad almeno tre pagine.
Nota. Per annullare l'operazione selezionare Annulla "Ripristina numerazione originale dopo digitalizzazione fronte/retro".
4. Fare clic su OK.
Nella finestra Pagine l'ordine delle pagine verrà modificato in base alla nuova numerazione.
Note.
1. Per modificare la numerazione di una pagina, fare clic sul relativo numero nella finestra Pagine e immettere il numero nuovo
nel campo disponibile.
2. In modalità Anteprime è possibile modificare la numerazione delle pagine semplicemente trascinando le pagine selezionate
nel punto desiderato del documento.
Caratteristiche da considerare nei documenti cartacei
La qualità del riconoscimento dipendente in gran parte dalla qualità dell'immagine di origine. Per ottenere i risultati di
digitalizzazione desiderati è opportuno considerare i seguenti elementi:
● Tipo di stampa
Per la produzione di documenti stampati vengono utilizzati diversi dispositivi, come macchine per scrivere o fax. La qualità
del riconoscimento dei documenti così ottenuti può variare. In questa sezione sono disponibili suggerimenti sulla scelta del
tipo di stampa corretto.
● Qualità di stampa
La qualità del riconoscimento può essere gravemente compromessa dai "disturbi" a volte presenti sui documenti in cui la
qualità di stampa è scarsa. In questa sezione sono disponibili suggerimenti su come digitalizzare tali documenti.
● Lingue del documento
Un documento può contenere testo scritto in più lingue. In questa sezione sono disponibili suggerimenti su come selezionare
le lingue di riconoscimento.
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ABBYY FineReader 10 Manuale dell’utente
Tipo di stampa
Quando si riconoscono testi dattiloscritti o fax, è possibile migliorare qualità del riconoscimento selezionando il tipo di stampa
opportuno nella finestra di dialogo Opzioni.
Per la maggior parte dei documenti, il programma rileva automaticamente il tipo di stampa. Per rilevare automaticamente il tipo di
stampa è necessario che sia selezionata l'opzione Rileva automaticamente nella sezione Tipo di stampa documento della
finestra di dialogo Opzioni (menu Strumenti>Opzioni…>, quindi scheda Documento). È anche possibile selezionare
manualmente il tipo di stampa desiderato.
Esempio di testo dattiloscritto. Le lettere hanno tutte la stessa larghezza (confrontare ad esempio
la "w" e la "t"). Per testi di questo tipo, selezionare Macchina per scrivere.
Un esempio di testo ottenuto mediante una macchina per fax. In alcuni punti le lettere non sono
chiare; sono presenti disturbi e caratteri distorti. Per testi di questo tipo, selezionare Fax.
Suggerimento. Dopo aver eseguito il riconoscimento di testi dattiloscritti e fax, assicurarsi di selezionare Rileva
automaticamente per l'elaborazione di documenti normali.
Qualità di stampa
I documenti di scarsa qualità, con "disturbi" (ad esempio, punti neri o macchie), lettere indistinte, frammentate, righe inclinate e
separatori di tabella spostati, possono richiedere impostazioni di digitalizzazione particolari.
Fax Giornale
La digitalizzazione di documenti di scarsa qualità fornisce risultati migliori se eseguita in scala di grigi. Durante la
digitalizzazione in scala di grigi il valore ottimale di luminosità viene selezionato automaticamente.
Durante la digitalizzazione in scala di grigi, la modalità colori consente di conservare una maggior quantità di informazioni sulle
lettere che compongono il testo digitalizzato, garantendo risultati migliori nel riconoscimento di documenti di media e scarsa
qualità. È anche possibile correggere alcuni difetti di stampa utilizzando gli strumenti disponibili nella finestra di dialogo
Modifica immagine.
Lingue del documento
ABBYY FineReader consente di riconoscere documenti monolingue e multilingue (ad esempio, quelli scritti in due lingue). Per i
documenti multilingue occorre selezionare più lingue di riconoscimento.
Per impostare la lingua di riconoscimento del documento utilizzare l'elenco a discesa Lingue del documento nella finestra
Pagine (o nella finestra Nuova attività, se si stanno usando le operazioni rapide) e selezionare una delle seguenti opzioni:
● Selezione automatica
In ABBYY FineReader le lingue corrette vengono selezionate automaticamente nell'elenco di lingue definito dall'utente. Per
modificare questo elenco:
1. Selezionare Altre lingue…
2. Nella finestra di dialogo Editor lingue, selezionare l'opzione Seleziona automaticamente le lingue dei documenti
dall'elenco.
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ABBYY FineReader 10 Manuale dell’utente
3. Fare clic sul pulsante Specifica….
4. Selezionare le lingue desiderate nella finestra di dialogo Elenco lingue.
● Una lingua o una combinazione di lingue
Selezionare una lingua o una combinazione di lingue. L'elenco comprende le lingue utilizzate più spesso sul computer, oltre a
inglese, tedesco e francese.
● Altre lingue…
Selezionare questa opzione se la lingua desiderata non è visualizzata nell'elenco.
Nella finestra di dialogo Editor lingue, selezionare l'opzione Specifica lingue manualmente, quindi scegliere una o più lingue
contrassegnando le relative caselle. Se si utilizza spesso una determinata combinazione di lingue, è possibile creare un nuovo
gruppo per tali lingue.
I motivi per cui una lingua non è elencata possono essere diversi:
1. La lingua non è supportata da ABBYY FineReader.
2. La lingua è stata disattivata durante l'installazione personalizzata.
Per installare ulteriori lingue di riconoscimento:
1. Fare clic su Start>Impostazioni>Pannello di controllo, quindi fare doppio clic su Installazione applicazioni.
2. Selezionare ABBYY FineReader 10 nell'elenco dei programmi installati e fare clic su Cambia.
3. Nella finestra di dialogo Installazione personalizzata, selezionare le lingue desiderate.
4. Seguire le istruzioni per l'installazione.
Suggerimenti per l'acquisizione delle immagini
La qualità del riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) dipende dalla qualità dell'immagine originale e dalle impostazioni
utilizzate durante il processo di digitalizzazione.
● Personalizzazione delle impostazioni di digitalizzazione e di apertura dell'immagine
● Selezione della modalità di digitalizzazione
Questa sezione contiene informazioni sulla digitalizzazione tramite l'interfaccia di ABBYY FineReader e l'interfaccia del
driver dello scanner, sulle funzionalità delle interfacce e su come passare da un'interfaccia all'altra.
● Impostazioni per l'ottimizzazione della luminosità
● Caratteri troppo piccoli
● Regolazione della risoluzione dell'immagine
● Digitalizzazione di pagine adiacenti
● Fotografie di documenti
Questa sezione contiene informazioni utili per la configurazione della fotocamera digitale e per ottenere un'immagine del
documento adatta al riconoscimento ottico dei caratteri (OCR).
● Preelaborazione automatica dell'immagine
● Modifica manuale delle immagini
Personalizzazione delle impostazioni di digitalizzazione e di apertura dell'immagine
ABBYY FineReader consente all'utente di modificare le opzioni di elaborazione automatica del documento e quelle per la
digitalizzazione e l'apertura delle pagine del documento, tra cui le seguenti: attivazione e disattivazione dell'analisi e del
riconoscimento automatico del documento, preelaborazione dell'immagine e selezione dell'interfaccia di digitalizzazione.
È possibile selezionare le impostazioni opportune direttamente nelle finestre di dialogo di apertura e digitalizzazione (se si utilizza
l'interfaccia di ABBYY FineReader per la digitalizzazione dei documenti) e nella scheda Digitalizza/Apri della finestra di
dialogo Opzioni (Strumenti>Opzioni…).
Importante. Dopo aver apportato qualsiasi modifica alle impostazioni del programma nella finestra di dialogo Opzioni, si dovrà
digitalizzare nuovamente l'immagine e riaprirla. Tali operazioni sono necessarie per elaborare l'immagine con le nuove
impostazioni.
Le seguenti impostazioni sono disponibili nella scheda Digitalizza/Apri della finestra di dialogo Opzioni:
● Avvio dell'analisi e del riconoscimento automatico delle immagini recuperate
Per impostazione predefinita, in ABBYY FineReader è selezionata automaticamente l'opzione di analisi e riconoscimento
automatico del documento. Se necessario, tali impostazioni possono essere modificate. Sono disponibili le opzioni seguenti:
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ABBYY FineReader 10 Manuale dell’utente
● Leggi automaticamente le immagini delle pagine acquisite
L'analisi e il riconoscimento del documento vengono eseguiti automaticamente.
● Analizza automaticamente le immagini delle pagine acquisite
L'analisi del documento viene eseguita automaticamente, mentre per il riconoscimento è richiesto l'intervento dell'utente.
● Non leggere e analizzare le immagini acquisite automaticamente
Le immagini digitalizzate o aperte verranno aggiunte al documento FineReader. Spetta all'utente avviare manualmente
l'analisi e il riconoscimento del documento. Questa modalità viene utilizzata per l'elaborazione di documenti dotati di
struttura complessa.
● Metodi di elaborazione dell'immagine
● Attiva la preelaborazione dell'immagine
Attiva la funzionalità di preelaborazione dell'immagine per il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) di libri o delle
fotografie digitali di un documento di testo. Se viene attivata, questa funzionalità determina automaticamente le azioni da
eseguire in base al tipo di immagine e applica le opportune correzioni. Le possibili regolazioni includono la rimozione di
disturbi dalle foto digitali, la correzione dell'allineamento, la rimozione delle imperfezioni causate dal movimento, il
raddrizzamento delle linee di testo e la correzione della distorsione trapezoidale.
● Rileva orientamento pagina
Attivare questa funzionalità per rilevare automaticamente l'orientamento delle pagine aggiunte al documento FineReader.
● Dividi pagine doppie
Attivare questa funzionalità per la digitalizzazione di pagine contrapposte o per l'apertura di pagine doppie. Le pagine
verranno automaticamente divise prima di essere aggiunte al documento FineReader.
Nota. Le funzionalità di preelaborazione dell'immagine sono disponibili nella finestra di dialogo Modifica immagine
unicamente per l'elaborazione delle immagini aperte in FineReader e non sono invece disponibili durante la digitalizzazione o
l'apertura delle pagine di un documento. Per istruzioni dettagliate, vedere Modifica delle immagini.
● Interfaccia da utilizzare durante la digitalizzazione
Selezione dell'interfaccia di digitalizzazione
La comunicazione tra ABBYY FineReader e lo scanner può avvenire nei seguenti modi:
1. Tramite l'interfaccia di ABBYY FineReader.
In questo caso, la configurazione della modalità di digitalizzazione avviene tramite l'interfaccia di ABBYY FineReader. Sono
disponibili le seguenti impostazioni:
● Risoluzione, Luminosità e Modalità colore.
● Opzioni di preelaborazione dell'immagine:
● Rileva orientamento pagina. Attivare questa funzionalità per rilevare automaticamente l'orientamento della pagina
durante la digitalizzazione.
● Dividi pagine doppie. Attivare questa funzionalità per dividere automaticamente le pagine doppie in immagini
separate.
● Attiva la preelaborazione dell'immagine. Attivare questa funzionalità per eseguire l'elaborazione automatica delle
immagini digitalizzate.
● Opzioni per la digitalizzazione di documenti composti da più pagine:
● Usa alimentatore automatico (ADF)
● Esegui la digitalizzazione fronte/retro automatica (se supportata dallo scanner)
● Imposta il ritardo di digitalizzazione della pagina in secondi.
Nota. Per alcuni modelli di scanner, l'opzione Usa interfaccia ABBYY FineReader potrebbe non essere disponibile.
2. Tramite un'interfaccia TWAIN o il driver WIA dello scanner.
In questo caso, le opzioni di digitalizzazione vengono selezionate nella finestra di dialogo del driver dello scanner. Per
ulteriori informazioni sulla finestra di dialogo e sui relativi componenti, consultare la documentazione tecnica fornita insieme
allo scanner.
Importante. Per eseguire correttamente la configurazione, consultare il manuale dello scanner. Assicurarsi di installare il
software fornito con lo scanner.
Per impostazione predefinita, viene utilizzata l'interfaccia di digitalizzazione di ABBYY FineReader.
Per cambiare l'interfaccia di digitalizzazione:
1. Aprire la finestra di dialogo Opzioni nella scheda Digitalizza/Apri (Strumenti>Opzioni…).
2. Impostare il dispositivo di selezione disponibile nel gruppo Scanner su una delle seguenti opzioni: Usa interfaccia ABBYY
FineReader o Usa interfaccia nativa.
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ABBYY FineReader 10 Manuale dell’utente
Ottimizzazione della luminosità
Se è stata selezionata un'impostazione di luminosità non adeguata, durante la digitalizzazione viene visualizzato un messaggio di
avviso. La regolazione dell'impostazione di luminosità potrebbe essere richiesta anche per la digitalizzazione in modalità bianco e
nero.
Per regolare la luminosità:
1. Fare clic sul pulsante Digitalizza.
2. Specificare la luminosità desiderata nella finestra di dialogo visualizzata.
A seconda dell'interfaccia di digitalizzazione in uso, viene visualizzata la finestra di digitalizzazione di ABBYY FineReader o
la finestra di dialogo del driver dello scanner. Un valore medio intorno al 50% dovrebbe essere sufficiente nella maggior parte
dei casi.
3. Procedere con la digitalizzazione del documento.
Consultare la tabella seguente per la risoluzione dei problemi se l'immagine risultante contiene troppe lettere sbiadite o incollate
tra loro.
L'immagine si presenta così Suggerimenti
L'immagine è idonea per il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR).
i caratteri sono sbiaditi o molto chiari
i caratteri sono distorti, incollati tra loro o
pieni
● Ridurre la luminosità per rendere l'immagine più scura.
● Digitalizzare in scala di grigi. La luminosità verrà ottimizzata
automaticamente.
● Aumentare la luminosità per rendere l'immagine più chiara.
● Digitalizzare in scala di grigi. La luminosità verrà ottimizzata
automaticamente.
Caratteri troppo piccoli
Per ottenere risultati di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) ottimali, digitalizzare i documenti con caratteri molto piccoli a
risoluzioni più elevate.
1. Fare clic sul pulsante Digitalizza.
2. Specificare la risoluzione desiderata nella finestra di dialogo visualizzata.
A seconda dell'interfaccia di digitalizzazione in uso, viene visualizzata la finestra di digitalizzazione di ABBYY FineReader o
la finestra di dialogo del driver dello scanner.
3. Procedere con la digitalizzazione del documento.
È possibile confrontare le immagini dello stesso documento ottenute a risoluzioni diverse aprendole nella finestra Zoom, in
modalità Pixel per pixel (Visualizza>Finestra Zoom>Proporzioni>Pixel per pixel)
Immagine di origine Risoluzione consigliata
300 dpi per testi normali, stampati con caratteri di dimensioni pari a 10 pt o superiori
400–600 dpi per testi stampati con caratteri di dimensioni ridotte (9 pt o inferiori)
Regolazione della risoluzione dell'immagine
La risoluzione dell'immagine indica il livello di dettaglio dell'immagine e, in genere, viene misurata in dpi (punti per pollice).
La risoluzione ottimale per il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) è di 300 dpi.
Importante. Per ottenere risultati di riconoscimento ottimali, la risoluzione verticale deve essere uguale a quella orizzontale.
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ABBYY FineReader 10 Manuale dell’utente
Impostando la risoluzione su un livello troppo elevato (oltre 600 dpi), il tempo necessario per il riconoscimento aumenta. Una
risoluzione maggiore non comporta un miglioramento sostanziale dei risultati di riconoscimento. Una risoluzione troppo bassa
(inferiore a 150 dpi) influisce negativamente sulla qualità del riconoscimento.
Casi in cui è consigliabile modificare la risoluzione delle immagini:
● La risoluzione dell'immagine è inferiore a 250 dpi o superiore a 600 dpi.
● La risoluzione dell'immagine non è standard.
Ad esempio, i fax possono avere una risoluzione di 204 x 96 dpi.
Per regolare la risoluzione:
1. Fare clic sul pulsante Digitalizza.
2. A seconda dell'interfaccia di digitalizzazione in uso, viene visualizzata l'interfaccia di ABBYY FineReader o l'interfaccia del
driver dello scanner.
Nella finestra di digitalizzazione, scegliere la risoluzione desiderata.
3. Digitalizzare il documento.
Suggerimento. È possibile modificare la risoluzione anche tramite la finestra di dialogo Modifica immagine (Pagina>Modifica
immagine pagina…).
Digitalizzazione di pagine adiacenti
Quando si digitalizzano pagine adiacenti in un libro, entrambe vengono visualizzate nella stessa immagine. Immagine di esempio.
Per migliorare la qualità del riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), dividere le pagine adiacenti in due immagini separate. Il
programma offre una modalità specifica che consente di dividere automaticamente le pagine adiacenti in due immagini separate
all'interno del documento ABBYY FineReader.
Digitalizzazione di pagine adiacenti o doppie:
1. Aprire la finestra di dialogo Opzioni nella scheda Digitalizza/Apri (Strumenti>Opzioni…).
2. Selezionare l'opzione Dividi pagine doppie nel gruppo Elaborazione immagine.
3. Digitalizzare le pagine.
L'opzione di suddivisione automatica è disponibile anche nella finestra di dialogo di apertura dell'immagine (File>Apri file
PDF/immagine…) e nella finestra di digitalizzazione di ABBYY FineReader. Per istruzioni dettagliate, vedere Selezione
dell'interfaccia di digitalizzazione.
Importante. Se l'immagine contiene testi in lingua cinese o giapponese, separare le pagine manualmente nella finestra di dialogo
Modifica immagine. Questi tipi di immagine non sono supportati dalla funzionalità di divisione automatica della pagina.
Per dividere le pagine adiacenti manualmente:
1. Aprire la finestra di dialogo Modifica immagine (Pagina>Modifica immagine pagina…).
2. Dividere la pagina ricorrendo alle opzioni disponibili nel gruppo Dividi.
Fotografie di documenti
Le fotografie di documenti richiedono una certa pratica e accorgimenti particolari. Le caratteristiche della fotocamera e le
condizioni di scatto sono a loro volta importanti.
Nota. Per informazioni dettagliate sulle impostazioni della fotocamera, consultare la documentazione fornita con la fotocamera.
Prima di scattare le foto:
1. Verificare che la pagina rientri completamente nell'inquadratura.
2. Verificare che la luce sia distribuita in modo uniforme sulla pagina, senza aree scure né ombre.
3. Posizionare l'obiettivo parallelamente al piano del documento e puntarlo verso il centro di quest'ultimo. Se possibile, spiegare
la carta (ad esempio, in corrispondenza della rilegatura).
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ABBYY FineReader 10 Manuale dell’utente
Nelle sezioni che seguono vengono fornite informazioni sulle caratteristiche della fotocamera e sulle modalità di scatto.
Requisiti della fotocamera digitale
Requisiti minimi
● Dimensioni matrice: calcolata in proporzione al formato della pagina dell'immagine, con un rapporto di 2 milioni di pixel per
pagina A4. Matrici di dimensioni inferiori potrebbero essere sufficienti per fotografare documenti di formato più piccolo come
i biglietti da visita.
● Distanza focale variabile. Si consiglia di non utilizzare fotocamere a fuoco fisso (messa a fuoco all'infinito) per fotografare
documenti. Le fotocamere di questo tipo sono normalmente integrate nei telefoni cellulari e nei PDA.
Impostazioni consigliate
● Dimensioni matrice: calcolata in proporzione al formato della pagina dell'immagine, con un rapporto di 5 milioni di pixel per
pagina A4
● Funzionalità di disattivazione del flash
● Controllo manuale dell'apertura, ovvero disponibilità della modalità AV o completamente manuale
● Messa a fuoco manuale
● Si consiglia di utilizzare un sistema anti–shake o un treppiede
● Zoom ottico
Suggerimenti per le fotografie
Illuminazione
Per ottenere risultati ottimali, scattare le foto in luce diurna o in un'area ben illuminata. In caso di illuminazione artificiale,
utilizzare due fonti di luce posizionate in modo da evitare la presenza di ombre.
Posizionamento della fotocamera
Per fotografare documenti si consiglia di utilizzare un treppiede. Posizionare l'obiettivo parallelamente al piano del documento e
puntarlo verso il centro del testo.
All'impostazione massima di zoom ottico, la distanza tra fotocamera e documento deve consentire l'inquadratura dell'intero
documento. In genere la distanza necessaria è di circa 50–60 cm.
Flash
Se la luce è sufficiente, disattivare il flash per evitare riflessi e ombre. Se si utilizza il flash in condizioni di scarsa luminosità,
assicurarsi di scattare le foto da una distanza adeguata (circa 50 cm).
Nota. Si consiglia di combinare l'illuminazione fornita dal flash con la luce dell'ambiente.
Importante. Evitare di utilizzare il flash per fotografare documenti su carta patinata.
Bilanciamento del bianco
Se possibile, impostare il bilanciamento del bianco inquadrando la carta del documento. In caso contrario, selezionare la modalità
di bilanciamento del bianco più adatta alle condizioni di luce correnti.
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