How it Works
Abbyy software
Loading...
FINEREADER 10
User Manual [ru]
79 pgs1.4 Mb0
User Manual [it]
78 pgs1.09 Mb0
User Manual [pt]
80 pgs1.09 Mb0
User Manual [nl]
79 pgs1.06 Mb0
User Manual
78 pgs1.23 Mb0
User Manual [tr]
76 pgs1.2 Mb0
User Manual [ko]
80 pgs1.17 Mb0
User Manual [da]
78 pgs1.02 Mb0
User Manual [bg]
79 pgs1.37 Mb0
User Manual [lt]
78 pgs1.19 Mb0
User Manual [de]
81 pgs1.06 Mb0
User Manual [el]
82 pgs1.41 Mb0
User Manual [sv]
75 pgs1.03 Mb0
User Manual [hu]
78 pgs1.17 Mb0
User Manual [cz]
79 pgs1.18 Mb0
User Manual [zh]
80 pgs1.27 Mb0
User Manual [es]
79 pgs1.11 Mb0
User Manual [uk]
79 pgs1.38 Mb0
User Manual [sk]
79 pgs1.15 Mb0
User Manual [zh]
76 pgs1.17 Mb0
Table of contents
Loading...

Abbyy software FINEREADER 10 User Manual [ru]

ABBYY® FineReader
Версия 10 Руководство пользователя
© 2009 ABBYY. Все права защищены.
Информация, содержащаяся в этом документе, может быть изменена без предварительного уведомления, и компания ABBYY не берет на себя на этот счет никаких обязательств.
Программное обеспечение, описываемое в этом документе, поставляется в соответствии с Лицензионным договором. Это программное обеспечение может быть использовано или скопировано лишь в строгом
соответствии с у
словиями этого договора. Копирование этого программного обеспечения на какой-либо носитель информации, если на это нет специального разрешения в Лицензионном договоре или в соглашении о нераспространении, является нарушением Закона Российской Федерации "О правовой охране программ для ЭВМ и баз данных" и норм международного права. Никакая часть настоящего Руководства ни в каких целях не может быть воспроизведена или передана в какой бы то ни было форме и какими бы, то ни было средствами, будь то электронные или механические, включая фотокопирование и запись на магнитные носители, если на то нет письменного разрешения компании ABBYY.
© 2009 ABBYY. Все права защищены. ABBYY, логотип ABBYY, ABBYY FineReader, ADRT являются зарегистрированными товарными знаками или товарными знаками компании
ABBYY Software Ltd. © 1984-2008 Adobe Systems Incorporated и ее лицензиары. Все права защищены. Право на использование Adobe® PDF Library предоставлено компанией Adobe Systems Incorporated. Adobe, Acrobat, логотипы Adobe, Acrobat, Adobe PDF и Adobe PDF Library являются зарегистрированными товарными
знаками или товарными знаками компании Adobe Systems Incorporated в Соединенных Штатах Америки и/или других странах. © 1996-2007 LizardTech, Inc. Все права защищены. DjVu защищен патентом США № 6.058.214. Вопрос о выдаче патентов в других странах рассматривается. Шрифты Newto
n, Pragmatica, Courier © 2001 ParaType, Inc. Шрифт OCR-в-ГОСТ © 2003 ParaType, Inc. © 2007 Microsoft Corporation. Все права защищены. Microsoft, Outlook, Excel, PowerPoint, Visio, Windows Vista, Windows являются зарегистрированными товарными знаками или товарными знаками компании Microsoft Corporation в Соединенных Штатах Америки и/или других странах. © 1991-2008 Unicode, Inc. Все права защищены. OpenOffice.org является собственностью Sun Microsystems, Inc. JasPer License Version 2.0: © 2001-2006 Michael David Adams © 1999-2000 Image Power, Inc. © 1999-2000 The University of British Columbia
Остальные товарные знаки являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками своих законных владельцев.
2
Содержание
Знакомство с программой ABBYY FineReader ......................................................................4
Что такое ABBYY FineReader..............................................................................................................................4
Новые возможности ABBYY FineReader............................................................................................................4
Интерфейс программы ABBYY FineReader 10....................................................................... 6
Главное окно программы......................................................................................................................................6
Панели инструментов ........................................................................................................................................... 7
Как настроить рабочее пространство программы ABBYY FineReader............................................................8
Диалог Опции ........................................................................................................................................................8
Работа с ABBYY FineReader..................................................................................................... 10
Встроенные сценарии ABBYY FineReader.......................................................................................................10
ABBYY FineReader шаг за шагом......................................................................................................................13
Документ ABBYY FineReader............................................................................................................................16
Как учесть характеристики исходного документа ........................................................................................... 18
Советы по получению изображений..................................................................................................................20
Рекомендации по распознаванию документа ...................................................................................................27
Способы проверки и редактирования текста.................................................................................................... 32
Особенности работы с языками со сложным письмом.................................................................................... 36
Особенности сохранения результатов в различные форматы......................................................................... 38
Дополнительные возможности................................................................................................ 48
Работа из других приложений............................................................................................................................48
Использование шаблонов областей ................................................................................................................... 49
Распознавание с обучением................................................................................................................................ 49
Создание новых языков и групп языков ...........................................................................................................51
Коллективная работа в сети ............................................................................................................................... 52
Управление сценариями ABBYY FineReader ................................................................................................... 54
Приложение ABBYY Hot Folder........................................................................................................................56
Приложение................................................................................................................................. 61
Глоссарий.............................................................................................................................................................61
Поддерживаемые графические форматы ..........................................................................................................63
Поддерживаемые текстовые форматы ..............................................................................................................65
Шрифты, необходимые для корректного отображения символов поддерживаемых языков в редакторе
ABBYY FineReader .............................................................................................................................................65
Алфавит, используемый в регулярных выражениях........................................................................................ 67
Горячие клавиши................................................................................................................................................. 68
Работа со справкой ABBYY FineReader............................................................................................................71
Как купить продукты ABBYY................................................................................................. 74
О компании ABBYY ...........................................................................................................................................74
Офисы компании ABBYY ..................................................................................................................................75
Активация и регистрация ABBYY FineReader .................................................................... 77
Активация ABBYY FineReader .......................................................................................................................... 77
Регистрация ABBYY FineReader .......................................................................................................................77
Безопасность данных ..........................................................................................................................................78
Техническая поддержка............................................................................................................ 79
3

Знакомство с программой ABBYY FineReader

В данном разделе вы узнаете о программе ABBYY FineReader и ее новых возможностях.
Содержание раздела:
● Что такое ABBYY FineReader
● Новые возможности ABBYY FineReader

Что такое ABBYY FineReader

ABBYY FineReader — это система оптического распознавания текстов (OCR — Optical Character Recognition). Она
предназначена для конвертирования в редактируемые форматы отсканированных документов, PDF–документов и файлов изображений, включая цифровые фотографии.
Преимущества программы ABBYY FineReader
Скорость и высокая точность распознавания
● Используемая в ABBYY FineReader система оптического распознавания быстро и точно распознает и максимально
полно сохраняет исходное оформление документа (в том числе с текстом на фоне картинок, с цветным текстом на цветном фоне, с обтеканием картинок текстом и т.д.).
● Благодаря технологии адаптивного распознавания документов ADRT® (Adaptive Document Recognition Technology),
ABBYY FineReader позволяет анализировать и обрабатывать документ целиком, а не постранично. В рез
восстанавливается исходная структура документа, включая форматирование, гиперссылки, адреса электронной почты, а также колонтитулы, подписи к картинкам и диаграммам, номера страниц и сноски.
● ABBYY FineReader распознает документы, написанные на одном или нескольких из 186 языков, включая корейский,
китайский, японский, тайский и иврит. В программу встроена функция автоматического определения языка документа.
● Еще одной особенностью программы ABBYY FineReader является малая чувствительность к дефектам печати и
способность распознавать тексты, набранные практически любыми шрифтами.
● Программа включает широкий спектр работы с результатами распознавания — документы можно сохранять в
различных форматах, отправлять по электронной почте, а также передавать в другие приложения для дальнейшей обработки.
Простота и удобство ис
● ABBYY FineReader имеет простой и интуитивно понятный интерфейс, который позволяет работать с программой без
дополнительной подготовки, освоив основные операции в самые короткие сроки. Поддерживаемые программой языки интерфейса можно переключать непосредственно из программы.
● Встроенные сценарии программы охватывают список наиболее часто используемых задач по конвертированию
отсканированных документов, PDF и файлов изображений в редактируемые форматы и позволяют получить электронный документ одним нажатием кнопки.
● Благодаря интеграции ABBYY FineReader с Microsoft Office и Проводником Windows, вы можете распознать
документ непосредственно при работе с Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel и Проводником Windows.
● Программа имеет встроенную справку, содержащую примеры использования ABBYY FineReader для решения
сложных задач конвертирования.
пользования
ультате

Новые возможности ABBYY FineReader

Ниже приведено описание основных новых возможностей и усовершенствований программы ABBYY FineReader.
Интеллектуальная обработка документа
● Использование уникальной технологии ABBYY ADRT®
В ABBYY FineReader используется революционная технология адаптивного распознавания документов ADRT® 2.0 (Adaptive Document Recognition Technology), которая позволяет анализировать и обрабатывать документ не постранично, а как единое целое. Теперь технология ADRT позволяет восстанавливать иерархическую структуру заголовков в документе и, в соответствии с ней, формировать оглавление. Улучшено восстановление таких элементов логической структуры документа, как верхние и нижние колонтитулы, сноски, подписи к картинкам и таблицам и др. При сохранении результатов распознавания в Microsoft Word указанные элементы воспроизводятся не просто как текст, а как соответствующие объекты Microsoft Word.
● Автоматическая предобработка изображений
Новая версия программы включает опцию выполнения автоматической предобработки изображений. При включении данной опции ABBYY FineReader автоматически определяет и выполняет необходимый вид корректировки
4
изображения: исправление перекосов, искажений перспективы, удаление шумов, а также выравнивание строк документа. Данный вид обработки значительно улучшает качество распознавания цифровых фотографий.
● MRC сжатие PDF и PDF/A файлов
При экспорте в форматы PDF и в PDF/A возможно применение усовершенствованной технологии сжатия MRC (Mixed Raster Content). Данная технология позволяет добиться лучших результатов сжатия размера файла без потери его качества. Реш
● Языки распознавания
ABBYY FineReader позволяет распознавать документы на 186 языках, включая русский, английский, немецкий, французский, испанский, итальянский, шведский, финский, болгарский, венгерский, словацкий, чешский, башкирский, белорусский, казахский, украинский, китайский, японский, тайский и иврит.
Новая версия программы поддерживает распознавание текстов на корейском языке.
ение является идеальным при обработке цветных документов.
Удобство использования
● Автоматическое определение языков распознавания
Основываясь на новейших технологиях, ABBYY FineReader автоматически определяет языки документа, что существенно упрощает работу с программой и улучшает качество распознавания.
● Новые встроенные сценарии
Расширенный набор встроенных сценариев, включающих наиболее распространенные задачи по распознаванию, поможет вам легко и быстро получить необходимый результат. Исходные данные могут быть представлены в виде PDF–доку
● Улучшенный интерфейс
В пользовательский интерфейс ABBYY FineReader 10 внесен ряд усовершенствований.
● Новое окно Новое задание, разработанное для упрощения работы со встроенными сценариями.
● Новые панели инструментов, предоставляющие доступ к основным командам программы.
● Возможность настройки горячих клавиш и размещения часто используемых инструментов на панели быстрого
● Программа ABBYY FineReader оптимизирована для работы на многоядерных процессорах
ABBYY FineReader эффективно использует возможности многоядерных процессоров, которыми в наши дни оснащается все большее число компьютеров. Это позволяет существенно сократить время обработки документа.
ментов, файлов изображений, цифровых фотографий или отсканированных документов.
па.
досту
5

Интерфейс программы ABBYY FineReader 10

Программа ABBYY FineReader имеет простой и интуитивно понятный интерфейс, который позволяет работать с программой без дополнительной подготовки, освоив основные операции в самые короткие сроки. ABBYY FineReader располагает возможностями для индивидуальной настройки интерфейса.
Пользователь может настроить рабочее пространство по своему усмотрению:
● Изменить расположение и размер окон
● Настроить панель быстрого доступа, предназначенную для доступа к наиболее часто используемым командам
● Настроить горячие клавиши — можно как заменить предустановленные сочетания, так и добавить свои горячие
клавиши для выполнения команд программы
● Выбрать ну
жный язык интерфейса и др.
Содержание раздела:

● Главное окно программы

● Панели инструментов
● Как настроить рабочее пространство программы ABBYY FineReader
● Диалог Опции
Главное окно программы
При запуске программы ABBYY FineReader открывается главное окно программы, а также окно Новое задание, предназначенное для выполнения встроенных сценариев. В главном окне программы отображается текущий открытый документ ABBYY FineReader.
● В окне Страница отображаются страницы, входящие в документ FineReader. Возможны два режима отображения
страниц: пиктограммы (см. рисунок) или список страниц документа со свойствами. Режим можно менять из контекстного меню данного окна, из меню Вид, из диалога Опции (меню Сервис>Опции…).
● В окне Изображение показывается изображение текущей страницы. Это окно позволяет редактировать области на
изображении, изображения страниц, свойства текста.
6
● В окне Текст отображается распознанный текст. В нем можно проверять орфографию, форматировать и
редактировать текст, полученный в результате распознавания.
● В окне Крупный план отображается увеличенное изображение редактируемой строки или обрабатываемого участка
изображения. Если в окне Изображение вы видите общий вид страницы, то в окне Крупный план удобно просмотреть изображение более детально, ско распознанный символ с его увеличенным изображением. Масштаб изображения в окне Крупный план регулируется
при помощи панели
Клавиши переключения между окнами
● Для переключения между окнами нажмите Ctrl+Tab.
● Чтобы активизировать окно Страницы, нажмите Alt+1.
● Чтобы активизировать окно Изображение, нажмите Alt+2.
● Чтобы активизировать окно Текст, нажмите Alt+3.
рректировать тип и положение областей или сравнить неуверенно
, расположенной в нижней части этого окна.

Панели инструментов

В главном окне программы ABBYY FineReader имеется несколько панелей инструментов. Кнопки на панелях — удобное средство доступа к командам программы. Эти же команды можно выполнять из меню программы или с помощью горячих клавиш. Главная — главная панель инструментов. Содержит фиксированный набор кнопок, позволяющих выполнить все основные действия: открыть документ, отсканировать страницу, открыть изображение, распознать страницы, сохранить результаты и др.
Быстрый доступ — панель быстрого доступа, состав которой вы можете настроить, добавив на нее кнопки для выполнения практически любой команды главного меню. По умолчанию эта панель не отображается в главном окне. Чтобы ее отобразить, выберите пункт Быстрый доступ в меню Вид>Панели инструментов или в контекстном меню главной панели инструментов.
Чтобы настроить панель быстрого доступа, то есть добавить/удалить кнопки, осуществляющие доступ к командам программы:
1. Откройте диалог Настройка панелей инструментов и горячих клавиш (меню Сервис>Настройка…).
2. На закладке Панели инструментов в поле Категории выберите нужную категорию.
Замечание. Выбор категории меняет набор команд в списке Команды в соответствии с набором команд гл меню программы.
3. В списке Команды выберите команду и нажмите кнопку >> (или <<).
Выбранная команда появится в списке команд панели инструментов (или будет удалена из списка).
4. Для сохранения внесенных изменений нажмите кнопку ОК.
5. Для приведения панели быстрого доступа к виду по умолчанию нажмите кнопку Восстановить все.
Панели инстр фиксированные наборы кнопок.
Панель предупреждений — панель, на которой отображаются предупреждения и сообщения об ошибках, возникающие в процессе работы программы. По умолчанию эта панель всплывает при выделении страницы в окне Страницы. Вы можете пролистывать сообщения с помощью кнопок
ументов окон Страницы, Изображение, Текст находятся в верхней части этих окон и содержат
авного
/ .
7

Как настроить рабочее пространство программы ABBYY FineReader

● Вы можете временно скрыть неиспользуемые окна. Чтобы скрыть/отобразить окна воспользуйтесь командами меню
Вид или горячими клавишами:
● F5 — для окна Страницы
● F6 — для окна Изображение
● F7 — для окон Изображение и Текст
● F8 — для окна Текст
● Ctrl+F5 — для окна Крупный план
● Вы можете менять размер окон, перемещая мышью разделители окон.
● Вы можете мен
или контекстного меню окна.
● Вы можете настроить просмотр предупреждений и сообщений об ошибках, возникающих в процессе работы
программы. По умолчанию панель предупреждений всплывает при выделении страницы в окне Страницы. Чтобы
прикрепить панель к нижней ч меню Вид отвечает за отображение панели предупреждений.
● Чтобы открыть/скрыть панель Свойства в окне Изображение или Текст, воспользуйтесь пунктом Свойства в
контекстном меню окна, или в нижней части окна нажмите кнопку
● Некоторые настройки окон задаются в диалоге Опции на закладке Вид.
Язык интерфейса
Язык интерфейса программы выбирается при установке ABBYY FineReader. На этом языке будут написаны все сообщения, названия диалогов, кнопок и пунктов меню программы. Вы можете переключать язык интерфейса непосредственно из программы.
Для этого:
1. Откройте диалог Опции на закладке Дополнительные (меню Сервис>Опции…).
2. В выпадающем списке Язык интерфейса выберите нужный язык.
3. Нажмите кнопку Закрыть.
4. Перезап
ять расположение окон Страницы и Крупный план. Для этого воспользуйтесь командами меню Вид
асти главного окна, нажмите кнопку . Команда Показывать предупреждения в
/ соответственно.
устите ABBYY FineReader.

Диалог Опции

Диалог Опции содержит настройки, позволяющие регулировать опции открытия, сканирования, распознавания, сохранения документов в различные форматы, вид окон программы, выбирать язык и тип печати входного документа, язык интерфейса программы и др. Внимание! Данный диалог доступен из меню Сервис>Опции…, а также из панели инструментов, диалогов сохранения в различные форматы, диалогов открытия изображений и контекстного меню панели инструментов. Диалог имеет 6 закладок, на каждой из которых находятся опции, касающиеся той или иной части функциональности программы:
● Документ
Здесь можно настраивать:
● Языки документа (языки, на ко
● Тип печати документа
● Свойства документа (название, автор, ключевые слова)
● Сканировать/Открыть
Здесь определяются общие опции автоматической обработки документа, а также опции предобработки изображений при сканировании и открытии документов, такие как:
● Производить или нет автоматический анализ страниц документа (автоматически определять области и их типы)
● Выполнять ли а
● Выполнять ли автоматическую предобработку изображений
● Следует ли автоматически определять ориентацию страниц
втоматическое конвертирование изображений страниц
торых написан входной документ)
8
● Разбивать ли сдвоенные страницы Также здесь можно выбрать драйвер для сканера и интерфейс сканирования.
● Распознать
Здесь содержатся настройки распознавания:
● Следует применять быстрое или детальное распознавание
● Следует ли обучить или использовать при распознавании пользовательский эталон
● Сохранить
Содержит опции сохранения выходного документа в различные форматы:
● RTF/DOC/DOCX
Подробнее см. в статье «Форм
ат RTF/DOC/DOCX».
● XLS/XLSX
Подробнее см. в статье «Формат XLS/XLSX».
● PDF
Подробнее см. в статье «Формат PDF».
● PDF/A
Подробнее см. в статье «Формат PDF/A».
● HTML
Подробнее см. в статье «Формат HTML».
● PPTX
Подробнее см. в статье «Формат PPTX».
● TXT
Подробнее см. в статье «Формат TXT».
● CSV
Подробнее см. в статье «Формат CSV».
● Вид
Содержит:
● Настройки для вида страниц в окне Страни
цы (Пиктограммы или Таблица)
● Опции для окна Текст — выделять ли цветом (и каким) неуверенно распознанные символы и слова, отображать
ли непечатаемые символы (например, перевод строки), какой шрифт использовать для отображения простого текста (Plain text)
● Параметры задания цвета и толщины рамок, используемых для выделения различных типов областей в окне
Изображение
● Дополнительные
Содержит:
● Выбор шрифтов, используемых в выходном документе
● Настройки проверки орфографии в распознанном тексте
● Путь к папке, в которой будут сохраняться пользовательские языки
● Опцию открытия при старте приложения последнего использованного документа
● Выбор языка интерфейса программы
● Кнопку для сохранения в файл текущего полного набора опций
● Кнопку для загрузки из файла полного набора опций, сохраненного ранее
● Кнопк
у сброса полного набора опций в значения по умолчанию
9

Работа с ABBYY FineReader

В данном разделе вы узнаете, как пользоваться программой ABBYY FineReader: как быстро получить электронный документ в формате, удобном для редактирования и дальнейшего использования, а также о том, как использовать программу для решения сложных и нестандартных задач распознавания текстов. Содержание раздела:
● Встроенные сценарии ABBYY FineReader
● Основные сценарии
● Сценарии конвертирования в документ Microsoft Word
● Сценарии конвертирования в документ Adobe PDF с возможностью поиска по тексту
● Другие встроенные сценарии
● ABBYY FineReader шаг за шагом
● Получение изображения
● Распознавание
● Проверка и редактирование текста
● Сохранение полученного текста
● Отправка результатов по электронной почте
● Документ ABBYY FineReader
● Общая информация
● Работа с доку
● Нумерация страниц документа
● Как учесть характеристики исходного документа
● Советы по получению изображений
● Рекомендации по распознаванию документа
● Способы проверки и редактирования текста
● Особенности работы с языками со сложным письмом
● Особенности сохранения результатов в различные форматы
ментом ABBYY FineReader

Встроенные сценарии ABBYY FineReader

Процесс обработки документов в программе ABBYY FineReader зачастую состоит из одной и той же последовательности действий, например, сканирование, распознавание и сохранение распознанного текста в определенном формате. Для выполнения наиболее распространенных задач в программе предусмотрены встроенные сценарии, позволяющие получить распознанный текст одним нажатием кнопки. Запуск встроенных сценариев осуществляется из окна Новое задание, которое по умолчанию открывается при старте приложения. Если окно Новое задание закрыто, нажмите на главной панели инструментов программы кнопку Новое
задание.
10
1. В окне Новое задание выберите необходимую закладку со сценариями:
● Основные сценарии
● Сценарии конвертирования в документ Microsoft Word
● Сценарии конвертирования в документ Adobe PDF с возможностью поиска по тексту
● Другие встроенные сценарии
2. В выпадающем списке Язык документа укажите языки распознавания. Для сценариев конвертирования в документ
Microsoft Word и документ Adobe PDF можно выбрать дополнительные опции (в нижней част
3. Нажмите кнопку нужного вам сценария.
Сценарии ABBYY FineReader выполняются с учетом настроек, заданных в диалоге Опции (меню Сервис>Опции…). После запуска сценария на экране появляется панель выполнения сценария, содержащая индикатор выполнения сценария, список шагов сценария, а также подсказки и предупреждения.
и окна).
Замечание. Для распознавания документов, имеющих сложную структуру, вы можете настраивать и запускать каждый этап обработки самостоятельно. В программе также есть возможность создавать свои, пользовательские сценарии, состоящие из шагов, необходимых для решения именно ваших задач.

Основные сценарии

Закладка Другие окна Новое задание предоставляет доступ к наиболее часто используемым встроенным сценариям программы ABBYY FineReader.
1. В выпадающем списке Язык документа в верхней части окна выберите языки документа.
2. Нажмите кнопку нужного вам сценария:
● Сканировать в Microsoft Word — позволяет отсканировать бумажный документ и конвертировать его в
документ Microsoft Word.
11
● Сканировать в Microsoft Excel — позволяет отсканировать бумажный документ и конвертировать его в таблицу
Microsoft Excel.
● Сканировать в PDF (изображение с поиском) — позволяет отсканировать бумажный документ и
конвертировать его в документ Adobe PDF с возможностью поиска по тексту.
● Сканировать и сохранить изображение – позволяет отсканировать документ и сохранить полученные
изображения. После завершения сканирования откроется диалог сохранения изображений.
● PDF или изображения в Microsoft Word — позволяет конвертировать PDF–документы и файлы изображений в
документ Microsoft Word.
● Конвертировать фото в Microsoft Word — позволяет конвертировать изображения с цифровых фотографий в
документ Microsoft Word.
3. В результате в соответствующей программе откроется новый документ, содержащий распознанный текст. А после
завершения сценария Сканировать и сохранить изображение откроется диалог сохранения изображений.
Внимание! При выполнении в настройками программы. Если вы изменили настройки программы, то для получения распознанного текста с учетом новых настроек запустите сценарий еще раз.
строенных сценариев конвертирование осуществляется автоматически с текущими

Сценарии конвертирования в документ Microsoft Word

Закладка Microsoft Word окна Новое задание предоставляет доступ к встроенным сценариям программы ABBYY FineReader, предназначенным для конвертирования изображений различного происхождения (отсканированных
документов, цифровых фотографий, PDF–файлов и файлов изображений) в удобный для редактирования и дальнейшего использования документ Microsoft Word. Внимание! Для выполнения сценариев данной группы необходимо, чтобы на вашем компьютере была установлена программа Microsoft Word.
1. В выпадающем списке Язык документа в верхней части окна выберите языки документа.
2. В нижней части окна выберите необходимые параметры конвертирования:
● Режим сохранения оформления документа.
● Отметьте Сохранять картинки, если хотите чтобы в выходном документе сохранились картинки.
метьте Сохранять колонтитулы, если хотите чтобы в выходном документе сохранились колонтитулы.
● От
3. Нажмите кнопку нужного вам сценария:
● Сканировать в Microsoft Word — позволяет отсканировать и конвертировать бумажный документ.
● PDF или изображения в Microsoft Word — позволяет конвертировать PDF–документы и файлы изображений.
● Конвертировать фото в Microsoft Word — позволяет конвертировать изображения с цифровых фотографий.
4. В результате в программе Micr
Внимание! При выполнении встроенных сценариев конвертирование осуществляется автоматически с текущими настройками программы. Если вы изменили настройки программы, то для получения распознанного текста с учетом новых настроек запустите сценарий еще раз.
osoft Word откроется новый документ, содержащий распознанный текст.

Сценарии конвертирования в документ Adobe PDF с возможностью поиска по тексту

Закладка Adobe PDF окна Новое задание предоставляет доступ к встроенным сценариям программы ABBYY FineReader, предназначенным для конвертирования изображений различного типа (отсканированных документов, PDF– файлов и файлов изображений) в документ Adobe PDF с возможностью поиска по тексту.
Внимание! Для выполнения сценариев данной группы необходимо, чтобы на вашем компьютере было установлено приложение для просмотра PDF–документов.
1. В выпадающем списке Язык документа в верхней части окна выберите языки документа.
2. Отметьте опцию Сжать в черно–белый PDF–документ в нижней части окна, чтобы уменьшить размер PDF–файла
путем сохранения изображений в черно–белом режиме.
3. Нажмите кнопку нужного вам сценария:
● Сканировать в PDF (изображение с поиском) — позволяет отсканировать бумажный документ и конвертировать его в документ Adobe PDF в режиме Текст под изображением страницы.
● Сканировать в редактируемый PDF–документ — позволяет отсканировать бумажный документ и конвертировать его в документ Adobe PDF в режиме Текст поверх изображения страницы.
● Конвертировать в PDF (изображение с поис
изображений в документ Adobe PDF в режиме Текст под изображением страницы.
ком) — позволяет конвертировать PDF–документы и файлы
12
● Конвертировать в редактируемый PDF–документ — позволяет конвертировать PDF–документы и файлы изображений в документ Adobe PDF в режиме Текст поверх изображения страницы.
4. В результате созданный PDF–документ будет открыт в приложении для просмотра PDF–документов.
Внимание! При выполнении встроенных сценариев конвертирование осуществляется автоматически с текущими настройками программы. Если вы изменили настройки программы, то для получения распознанного те новых настроек запустите сценарий еще раз. Совет. При сохранении полученного текста в формате PDF вы можете задать пароли, защищающие документ от несанкционированного открытия, печати и редактирования. Подробнее см. «Параметры защиты PDF».
кста с учетом

Другие встроенные сценарии

Закладка Другие окна Новое задание предоставляет доступ к остальным встроенным сценариям программы ABBYY FineReader.
1. В выпадающем списке Язык документа в верхней части окна выберите языки документа.
2. Нажмите кнопку нужного вам сценария:
3. В зависимости от выбранного сценария:
● Сканировать в документ HTML — позволяет отсканировать бумажный документ и конвертировать его в документ HTML.
● Сканировать в другие форматы — позволяет отсканировать бумажный документ и конвертировать его в любой из поддерживаемых форматов.
● PDF или изображения в Micr
документ Microsoft Excel.
● PDF или изображения в другие форматы — позволяет конвертировать PDF–документы и файлы изображений в любой из поддерживаемых форматов.
● Сканировать — позволяет отсканировать бумажный документ.
● Открыть — позволяет открыть PDF–документы и файлы изображений.
osoft Excel — позволяет конвертировать PDF–документы и файлы изображений в
● Откроется новый документ, содержащий распознанный текст, или
● Откроется диалог сохранения результатов, или
● Изображения будут добавлены в документ FineReader.
Внимание! При выполнении встроенных сценариев конвертирование осуществляется автоматически с текущими настройками программы. Если вы изменили настройки программы, то для получения распознанного текста с учетом новых настроек запустите сценарий еще раз.

ABBYY FineReader шаг за шагом

Процесс ввода документов с помощью программы ABBYY FineReader состоит из четырех этапов: получение изображения, распознавание, проверка и сохранение результатов распознавания. Данный раздел содержит информацию о каждом этапе работы программы:
● Получение изображения
● Распознавание
● Проверка и редактирование полученного текста
● Сохранение результатов
● Отправка результатов по электронной почте

Получение изображения

Для того чтобы начать работу, вам необходимо передать в программу изображение документа. Получить изображение вы можете следующими способами:
● Отсканировать бумажный документ
● Открыть файл изображения или PDF–документ
● Сфотографировать текст
Сканирование бумажных документов
1. Убедитесь в том, что ваш сканер правильно подключен и включите его.
13
Для того чтобы правильно подключить сканер, обратитесь к документации, прилагаемой к сканеру. Не забудьте установить необходимое программное обеспечение, поставляемое вместе со сканером. Сканеры некоторых моделей нужно включать до включения компьютера.
2. Поместите в сканер страницу, которую вы хотите распознать (или страницы — если сканер оборудован автоподатчиком, и вам необходимо распознать многостраничный документ).
3. Нажмит Откроется диалог сканирования. Выберите необходимые параметры и запустите сканирование. В результате в окне
Страницы программы ABBYY FineReader добавятся отсканированные страницы.
Совет. Отпечатанный на принтере документ рекомендуется сканировать в сером режиме с разрешением 300 dpi.
Качество распознавания зависит от качества исходного документа и от того, с какими настройками отсканирован документ. Низкое качество изображения может отрицательно сказаться на полученном результате. Поэтому важно правильно задать настройки сканирования и учесть характеристики исходного документа.
е кнопку Сканировать, или в меню Файл выберите пункт Сканировать страницы….
Открытие файлов изображений и PDF–документов
Вы можете открывать файлы в формате PDF и распознавать готовые графические файлы (список открываемых форматов приведен в разделе «Поддерживаемые графические форматы»). Как открыть файл изображения или PDF–файл:
● В ABBYY FineReader нажмите кнопку Открыть или в меню Файл выберите пункт Открыть PDF/изображение…. В диалоге Открыть изображение:
1. Выберите одно или несколько изображений.
2. Укажите диапазон страниц для многостраничного документа.
3. Включите опцию Определять ориентацию страницы для автоматического определения ориентации
страницы при открытии изображений.
4. Включите опцию Делить разворот кн
изображения при открытии изображений.
5. Включите опцию Выполнять предобработку изображений для выполнения автоматической
предобработки изображений во время их открытия.
Замечание. При первом открытии или сканировании изображения страниц добавляются в новый документ FineReader, который отображается в окне Страницы. При последующих открытиях или сканировании изоб страницы будут добавлены в конец открытого документа FineReader.
● В Проводнике Windows выделите файл с изображением и в его контекстном меню выберите пункт Открыть в ABBYY FineReader.
● В Microsoft Outlook выберите письмо, содержащее вложенные файлы изображений или PDF–файлы и нажмите
кнопку на панели инструментов. В открывшемся диалоге выберите один файл.
● В Microsoft Outlook или Проводнике Windows нажмите левой кнопкой мыши на файле с изображением, которое вы хотите открыть, и, не отпуская кнопки, перетащите его в окно программы ABBYY FineReader. Изображение будет добавлено в текущий документ ABBYY FineReader.
Замечание. Автор PDF–файла может ограничить доступ к своему файлу, например, защитить его паролем, установить
запрет на открытие файла или извлечение из него текста и графики. При открытии подобных файлов ABBYY FineReader будет запрашивать пароль, чтобы обеспечить защиту авторских прав создателя файла.
иги для автоматического разбиения сдвоенных страниц на отдельные
ражений
Съемка текста фотоаппаратом
Программа ABBYY FineReader позволяет открывать не только отсканированный документ или изображение из файла, но и фотографии, полученные с помощью цифровой камеры.
1. Сфотографируйте текст.
Замечание. Для успешного распознавания необходимы снимки хорошего качества.
2. Сохраните фотографию на диск компьютера.
3. В ABBYY FineReader нажмите кнопку Открыть или в меню Файл выберите пункт Открыть PDF/изображение….

Распознавание

Переданные в программу ABBYY FineReader изображения необходимо распознать, то есть преобразовать в текст. Прежде чем приступить к распознаванию, программа анализирует структуру всего документа и выделяет на изображениях области с текстом, штрих–кодами, картинками, таблицами.
Распознавание документа ABBYY FineReader по умолчанию выполняется в автоматическом режиме с текущими настройками программы.
Совет. Вы можете отключить автоматический анализ и распознавание добавленных изображений на закладке Сканировать/Открыть диалога Опции (меню Сервис>Опции…).
14
На качество полученного текста влияет правильно выбранный язык распознавания, режим распознавания, тип печати распознаваемого текста. В некоторых случаях нужно запустить распознавание документа вручную. Например, если вы отключили автоматическое распознавание, выделили области на изображении вручную или изменили следующие параметры в диалоге Опции (меню Сервис>Опции…):
● Язык распознавания на закладке Документ
● Тип печати на з
● Настройки распознавания на закладке Распознать
● Используемые шрифты на закладке Дополнительные
Как запустить распознавание вручную:
● Нажмите кнопку Распознать на главной панели инструментов, или
● В меню Документ, выберите пункт Распознать.
Совет. Для распознавания выделенной области или страницы используйте соответствующие пункты меню Страница и Области, или контекстное меню.
акладке Документ

Проверка и редактирование

Результат распознавания отображается в окне Текст. В данном окне неуверенно распознанные символы выделяются цветом. Поэтому вы легко заметите возможные ошибки, и их исправление не займет много времени.
Вы можете редактировать полученный документ как непосредственно в окне Текст, так и с помощью встроенного диалога проверки орфографии Проверка (меню Опции…>Проверка…), который позволяет просматривать неуверенно распознанные слова, находить орфографические ошибки, добавлять в словарь новые слова, изменять язык словаря.
ABBYY FineReader также позволяет редактировать оформление полученного документа.
Вы можете форматировать полученные результаты в окне Текст с помощ инструментов и на панели Свойства текста (контекстное меню окна Текст>Свойства).
Замечание. В процессе распознавания в документе выделяются стили. Все выделенные стили отображаются на панели Свойства текста. Редактируя стили, вы можете легко изменять форматирование, применяемое к тексту. При сохранении
текста в формат RTF/DOC/DOCX все используемые стили сохраняются.
ью кнопок, расположенных на главной панели

Сохранение результатов

Результаты распознавания можно сохранить в файл, передать в другое приложение, скопировать в буфер обмена или отправить по электронной почте в любом из поддерживаемых программой ABBYY FineReader форматов сохранения. Сохранить можно все страницы документа ABBYY FineReader или только выбранные. Внимание! Для того чтобы результат максимально соответствовал вашим ожиданиям, следует внимательно отнестись к выбору опций сохранения.
Как сохранить распознанный текст:
1. На главной панели инструментов в выпадающем списке выберите режим сохранения оформления документа. Режимы сохранения оформления документа:
● Точная копия
Позволяет получить документ, оформление которого будет полностью соответствовать оригиналу. Рекомендуется использовать для доку предполагает внесения значительных правок в текст и оформление.
● Редактируемая копия
Позволяет получить документ, оформление которого может незначительно отличаться от оригинала. Документ, полученный с помощью данного режима, легко редактируется.
● Форматированный текст
В полученном документе сохранятся начертание и размер шрифта, разбиение на абзацы, но не сохранится расположение объ выравниванием по левому краю. Для текста, в котором порядок чтения справа налево, выравнивание будет по правому краю. Замечание. Любой текст с вертикальной ориентацией в данном режиме будет отображаться горизонтально.
● Простой текст
В данном режи
Внимание! Список возможных режимов зависит от выбранного формата.
2. На закладке Сохранить диалога Опции можно регулировать настройки сохранения для выбранного формата. Отметьте необходимые параметры и нажмите кнопку ОК.
3. Нажмите стрелку справа от кнопки Сохранить на главной панели инструментов и выберите необходимый пункт, или
восполь
зуйтесь командами меню Файл.
ментов сложного оформления, например, рекламных брошюр. Однако данный режим не
ектов на странице и межстрочные интервалы. Таким образом, будет получен сплошной текст с
ме форматирование текста не сохранится.
15
Замечание. Программа ABBYY FineReader позволяет сохранять изображения страниц. Подробнее см. «Сохранение изображения страницы».

Отправка результатов по электронной почте

ABBYY FineReader позволяет отправить результаты распознавания по электронной почте в любом из поддерживаемых форматов сохранения.
Чтобы отправить документ:
1. В меню Файл выберите пункт Отправить по электронной почте>Документ.
2. В открывшемся диалоге выберите:
● Формат, в котором следует сохранить документ
● Страницы документа, которые надо сохранить и отправить: все или только выделенные
● Опции файла
3. Нажмите ОК. В результате будет создано письмо с прикрепленным файлом (файлами). Вам ос адресата и отправить письмо.
Вы также можете отправить по электронной почте изображения страниц документа.
Чтобы отправить изображения страниц:
1. В меню Файл выберите пункт Отправить по электронной почте>Изображения страниц.
2. В открывшемся диалоге:
● Выберите формат, в котором следует сохранить изображения
● Выберите изображения страниц, которые надо отправить: все или только выделенные
● Отметьте Отправить только выбранные области, если хотите отправить изображения только выделенных
областей страницы
● Отметьте Отправить все страницы в одном фа
файл
3. Нажмите ОК. В результате будет создано письмо с прикрепленным файлом (файлами). Вам останется лишь указать адресата и отправить письмо.
танется лишь указать
йле, если хотите отправить изображения как многостраничный

Документ ABBYY FineReader

В документе FineReader хранятся исходные изображения, соответствующий им распознанный текст, настройки программы (опции сканирования, распознавания, сохранения, а также созданные в процессе работы пользовательские эталоны, языки и группы языков).
● Общая информация Особенности отображения страниц в окне Страницы. Как настроить способ представления документа в программе
ABBYY FineReader.
● Работа с документом ABBYY FineReader Как создать или открыть, удалить или закрыть документ ABBYY FineReader; добавить изображение в документ, сохранить сам документ или его настройки.
● Нумерация страниц документа

Общая информация

При запуске программы по умолчанию открывается новый документ ABBYY FineReader. Вы можете работать с ним или открыть существующий документ ABBYY FineReader. Все страницы документа отображаются в окне Страницы. Вид страниц в окне Страницы зависит от выбранного режима отображения.
Чтобы изменить режим отображения страниц, воспользуйтесь одним из способов:
● В меню Вид>Окно Страницы выберите Пиктограммы или Со свойствами.
● В контекстном меню окна Страницы выберите пункт Окно Страницы и режим отображения страниц:
Пиктограммы или Со свойст
● На закладке Вид диалога Опции (меню Сервис>Опции…) в группе Окно Страницы установите переключатель в одно из положений: Пиктограммы или Таблица.
вами.
16
Чтобы просмотреть страницу документа, в окне Страницы щелкните по ее значку (в режиме Пиктограммы), или дважды щелкните по ее номеру (в режиме Со свойствами). В окне Изображение вы увидите изображение страницы, а в окне Текст — результаты распознавания (если распознавание уже выполнялось).
Замечание. При открытии документов FineReader, созданных в предыдущих версиях программы, ABBYY FineReader попытается конвертировать документ в формат текущей версии. Данный процесс необратим, поэтому программа предложит сохранить документ FineReader с новым именем. В результате конвертации распознанный текст будет потерян.

Работа с документом FineReader

При работе с документом ABBYY FineReader доступны следующие операции:
● Создать документ
● В меню Файл выберите пункт Новый документ FineReader, или
● На главной панели инструментов нажмите кнопку
● Удалить страницу из документа
● В меню Страница выберите пункт Удалить страницу из документа, или
● В контекстном меню выделенной страницы в окне Страницы выберите Удалить страницу из документа.
Чтобы удалить несколько страниц, выделите несколько страниц в окне Страницы.
● Открыть документ
При запуске ABBYY FineReader по умолчанию открывает новый документ FineReader. Замечание. Если вы хо отметьте опцию Открывать последний документ при запуске ABBYY FineReader на закладке Дополнительные диалога Опции (меню Сервис>Опции…).
Как открыть документ:
1. В меню Файл выберите пункт Открыть документ FineReader…
2. В открывшемся диалоге Открыть документ FineReader выберите нужный документ.
Замечание. Документ ABBYY FineReader та
документы обозначаются значком
FineReader.
● Добавить изображение в документ
● В меню Файл выберите пункт Открыть PDF/изображение…
● В диалоге Открыть изображение выберите одно или несколько изображений и нажмите кнопку Открыть.
Изображение будет добавлено в открытый документ, и его копия будет сохранена в папке документа.
Замечание. Вы можете добавит
● Выделите в Проводнике Windows один или несколько файлов с изображениями, затем в контекстном меню
выберите пункт Открыть в ABBYY FineReader. Если на вашем компьютере уже открыт ABBYY FineReader, выделенные файлы будут добавлены в текущий документ, в противном случае ABBYY FineReader запустится автоматически, и файлы будут добавлены в новый документ.
● Сохранить документ
1. В меню Фай
2. В открывшемся диалоге Сохранить документ FineReader укажите название документа и папку, где будет
храниться данный документ.
Внимание! При сохранении документа ABBYY FineReader сохраняются не только все его страницы (изображения и текст), но и дополнительные файлы, созданные в процессе работы с этим документом: эталон, пользовательские языки.
тите, чтобы при запуске программа открывала последний документ, с которым вы работали,
кже можно открыть непосредственно из Проводника Windows (такие
), выбрав в контекстном меню документа пункт Открыть в ABBYY
ь изображение из Проводника Windows:
л выберите пункт Сохранить документ FineReader…
.
● Закры
● Сохранить настройки документа
ть документ
● Чтобы закрыть выбранную страницу документа, в меню Документ выберите пункт Закрыть текущую страницу.
● Чтобы закрыть весь документ, в меню Файл выберите пункт Закрыть документ FineReader.
Как сохранить настройки документа в отдельный файл:
17
1. Откройте диалог Опции (меню Сервис>Опции…) на закладке Дополнительные.
2. Нажмите кнопку Сохранить опции…
Замечание. Чтобы вернуться к опциям, устанавливаемым системой по умолчанию, нажмите кнопку Настройки по умолчанию.
3. В открывшемся диалоге Сохранить опции укажите имя файла.
В этот файл будут сохранены:
● Все настройки с закладок Документ, Сканировать/Открыть, Р
Дополнительные диалога Опции (меню Сервис>Опции…)
● Путь к папке, в которой хранятся пользовательские языки и их словари; а также группы языков,
пользовательские словари и эталоны
● Загрузить настройки документа
1. Откройте диалог Опции (меню Сервис>Опции…) на закладке Дополнительные.
2. Нажмите кнопку Загрузить опции…
3. В диалоге Загру
зить опции выберите файл формата FBT и нажмите кнопку Открыть.
аспознать, Сохранить, Вид и

Нумерация страниц документа ABBYY FineReader

Все страницы в документе пронумерованы. Номера страниц отображаются в окне Страницы рядом с условным обозначением страниц.
Как перенумеровать страницы:
1. В окне Страницы выделите одну или несколько страниц.
2. В контекстном меню окна Страницы выберите пункт Перенумеровать страницы.
3. В открывшемся диалоге выберите необходимый пункт:
● Перенумеровать страницы
Если вы хотите последовательно изменить номера всех страниц, начиная с выделенной.
● Восстановить исходную нумерацию после двустороннего сканирования
Для восстановления нумерации страниц исходного доку сначала все нечетные, а затем все четные страницы.
Внимание! Для применения данной операции необходимо выделить минимум 3 страницы с последовательной нумерацией.
Замечание. Для того чтобы отменить данную операцию, выберите пункт Отменить восстановление исходной нумерации.
4. Нажмите кнопку ОК.
Положение страниц в окне Страницы изменится в соответствии с новой нумерацией.
Замечания.
1. Чтобы изменить номер одной страницы, достаточно щелкнуть мышью по ее номеру в окне Страницы и ввести в поле номера новое значение.
2. В режиме Пиктограммы перенумерацию страниц можно осуществить простым перемещением мышью выделенных страниц и помещением их в нужное место документа.
мента, если вы отсканировали с помощью автоподатчика

Как учесть характеристики исходного документа

Качество распознавания во многом зависит от качества исходного изображения. В этом разделе вы узнаете о том, на что следует обратить внимание до сканирования документа.
● Тип печати
Документ может быть напечатан на различных устройствах, например, на пишущей машинке или факсимильном аппарате. Качество распознавания таких документов может быть различным. Подробнее о выборе типа печати исходного документа.
● Качество печати
Качество распознавания может существенно снизиться, если исходный документ напечатан в плохом качестве, то есть содержит много «мусора». Подробнее о том, как правильно отсканиров
● Языки документа
Текст исходного документа может быть написан на нескольких языках. Подробнее о выборе языка для распознавания.
ать подобный документ.
18

Тип печати

При распознавании текстов, напечатанных на пишущей машинке или факсимильном аппарате, можно добиться более высокого качества распознавания, установив соответствующий Тип печати в диалоге Опции.
Для большинства текстов тип печати определяется автоматически. Этому соответствует значение Авто, установленное в группе Тип печати документа в диалоге Опции (меню Сервис>Опции…>закладка Документ). При необходимости вы можете выбрать другой тип печати в этой группе.
Фрагмент страницы, напечатанной на пишущей машинке. Ширина букв одинакова
(сравните, например, буквы «w» и «t»). Для таких текстов установите значение Пишущая машинка.
Фрагмент страницы, распечатанной на факсимильном аппарате. Штрихи букв местами непропечатаны, есть шумы и искажения букв. Для таких текстов установите значение
Факс.
Совет. После распознавания текстов, напечатанных на пишущей машинке или факсе, не забудьте снова выбрать значение Авто при возвращении к типографскому тексту.

Качество печати

Для успешного распознавания документа, отпечатанного с плохим качеством, может потребоваться изменить настройки сканирования. Такой документ может содержать много «мусора», нечеткие границы букв, угловатые, неровные буквы с дефектами, перекос строк, смещение и неявные границы черных разделителей таблиц.
Факс Газетная страница
Подобные документы рекомендуется сканировать в сером режиме. При сканировании в сером режиме вам не нужно будет подбирать яркость сканирования, программа сделает это за вас автоматически.
Серый тип изображения обеспечивает более высокую степень сохранения информации о буквах сканируемого текста. Это приводит к улучшению качества распознавания документов среднего и низкого качества печати. Вы также можете устранить некоторые дефекты вручную, используя инструменты по обработке изображения в окне Редактор
изображений.

Языки документа

ABBYY FineReader поддерживает распознавание как одноязычных, так и многоязычных (например, англо–французских) документов. Для распознавания многоязычного документа необходимо выбрать несколько языков распознавания.
Чтобы выбрать язык для распознавания документа, в выпадающем списке Языки документа окна Страницы (или окна Новое задание — если вы используете для распознавания встроенные сценарии) выберите один из пунктов:
● Автовыбор
Язык будет выбираться автоматически из задаваемого списка словарных языков. Вы можете изменить состав данного списка. Для этого:
1. Нажмите ссылку Выбор языков… В ре
2. Убедитесь, что опция Автоматически выбирать язык распознавания из списка включена.
зультате откроется диалог Редактор языков.
19
3. Нажмите кнопку Указать….
4. В диалоге Список языков отметьте необходимые языки.
● Язык или сочетание языков
Выберите один из предложенных вариантов. Список языков включает в себя последние использованные языки распознавания, а также английский, немецкий и французский языки.
● Выбор языков…
Выберите данный пункт, если вы хотите выбрать другие языки для распознавания.
В открыв или несколько языков. Для этого отметьте пункты с соответствующими названиями языков. Если вы часто используете какую–либо комбинацию языков, то создайте новую группу, содержащую эти языки.
Если нужного языка нет в списке, возможно:
1. Данный язык не поддерживается системой ABBYY FineReader.
2. Язык был отключен при выборочной установке.
шемся диалоге Редактор языков отметьте опцию Указать языки распознавания вручную и укажите один
Как установить языки распознавания позднее...
1. В меню Пуск на Панели Задач выберите пункт Настройка>Панель управления, затем в диалоге Панель
управления выберите пункт Установка и удаление программ.
2. Из списка установленных программ выберите программу ABBYY FineReader 10 и нажмите кнопку Изменить.
3. В диалоге Выб
4. Далее следуйте инструкциям программы установки.
орочная установка выберите нужные языки.

Советы по получению изображений

Качество распознавания зависит от качества исходного изображения и от выбранных настроек сканирования.
● Настройка параметров сканирования и открытия изображений
● Выбор интерфейса сканирования
Подробнее о сканировании через интерфейс ABBYY FineReader и через интерфейс драйвера сканера, особенностях этих интерфейсов и способе переключения между ними.
● Настройка яркости сканирования
● Если в исходном изображении мелкий шрифт
● Если вы видите сообщение о необходимости изменить разрешение
● Сканирование книжного разворота
● Как сфо
Данная статья поможет вам выбрать режим работы фотоаппарата и получить снимок документа, пригодный для распознавания текста.
● Автоматическая предобработка изображений
● Как обработать изображение вручную
тографировать текст

Настройка параметров сканирования и открытия изображений

В программе ABBYY FineReader вы можете менять общие опции автоматической обработки документа, а также опции сканирования и открытия страниц документа: включать/отключать автоматический анализ и автоматическое распознавание документа, предобработку изображений, выбирать интерфейс сканирования.
Выбрать необходимые параметры вы можете непосредственно в диалогах открытия или сканирования изображений (если вы используете для сканирования интерфейс ABBYY FineReader), а также на закладке Сканировать/Открыть диалога Опции (меню Сервис>Опции…). Внимание! Если вы изменили настройки программы в диалоге Опции, то необходимо отсканировать или открыть изображение заново. Только после этого ваше изображение бу
На закладке Сканировать/Открыть диалога Опции вы можете изменить следующие настройки:
● Запуск автоматического анализа и распознавания полученных изображений. Анализ и распознавание документа ABBYY FineReader по умолчанию выполняются автоматически. При необходимости вы можете изменить этот режим. Возможны следующие варианты:
● Автоматически распознавать полученные изображения
Анализ и распознавание документа будут производиться автоматически.
● Автоматически анализировать полученные изображения
Анализ документа будет выполняться автоматически, а распознавание нужно будет запускать вручную.
дет обработано с указанными настройками.
20
● Отключить автоматический анализ и распознавание изображения
Отсканированные или открытые изображения будут добавлены в документ FineReader. Анализ и распознавание документа нужно будет запускать вручную. Такой режим, как правило, используется для документов, имеющих сложную структуру.
● Способы обработки изображений.
● Выполнять предобработку изображений
Если вы хотите отсканировать и распознать книгу или открываете изображение, полученное с помощ фотокамеры, включите эту опцию. Тогда программа, в зависимости от типа входного изображения, выполнит его предобработку: удалит шумы с цифровых фотографий, исправит перекос, нечеткость, искажение перспективы, выровняет документ по линиям текста.
● Определять ориентацию страницы
Включите эту опцию для автоматического определения ориентации страниц, добавляемых в документ FineReader.
● Делить разворот книги
Если вы сканир в процессе добавления страниц в документ FineReader, изображения будут разделяться на отдельные страницы.
Замечание. Вы можете не использовать опции предобработки изображений при сканировании или открытии страниц документа, а выполнить необходимую обработку в уже открытом документе с помощью р Подробнее см. «Как обработать изображение вручную».
● Интерфейс сканера, который будет использоваться при сканировании.
уете разворот книги или открываете изображения сдвоенных страниц, включите эту опцию. Тогда,
едактора изображений.
ью

Выбор интерфейса сканирования

В программе ABBYY FineReader возможны следующие варианты взаимодействия программы со сканером:
1. Через интерфейс ABBYY FineReader.
В этом случае для настройки режима сканирования используется диалог программы ABBYY FineReader. Он позволяет устанавливать:
● Разрешение, яркость и тип изображения.
● Опции предобработки изображений:
● Определять ориентацию страницы — включите эту опцию для автоматического определения ориентации
страницы при сканировании
● Делить разворот книги — включите эту опцию для автоматического разбиения сдвоенных страниц на
отдельные изображения
● Выполня
обработки отсканированных изображений
● Опции для сканирования многостраничных документов:
● Использовать автоподатчик (ADF)
● Применять автоматическое двустороннее сканирование (если данная возможность поддерживается сканером)
● Установить задержку между сканированием страниц на указанное количество секунд
Замечание. Для некоторых моделей сканеров опция Использовать интерфейс ABBYY FineReader может быть недоступна.
2. Через интерфейс TWAIN–драйвера сканера или WIA–драйвера сканера.
Для настройки опций сканирования используется диалог драйвера сканера. Вид окна и описание его элементов вы найдете в документации, прилагаемой к сканеру. Внимание! Для того чтобы правильно подключить сканер, обратитесь к документации, прилагаемой к устройству. При установке не забудьте установить необходимое программное обеспечение, поставляемое вместе со сканером.
ть предобработку изображений — включите эту опцию для выполнения автоматической
По умолчанию сканирование выполняется через интерфейс A
Вы можете легко переключать интерфейс сканирования:
1. Откройте диалог Опции на закладке Сканировать/Открыть (меню Сервис>Опции…).
2. В группе Сканер установите переключатель в одно из положений: Использовать интерфейс ABBYY FineReader или Использовать интерфейс сканера.
BBYY FineReader.

Настройка яркости сканирования

Если яркость сканирования была подобрана неверно, при распознавании возникнет сообщение о необходимости изменить яркость сканирования. Для сканирования некоторых документов в черно–белом режиме может понадобиться дополнительная настройка яркости.
21
Как изменить яркость:
1. Нажмите кнопку Сканировать.
2. В открывшемся диалоге укажите яркость.
В зависимости от используемого интерфейса сканирования, откроется диалог сканирования ABBYY FineReader или диалог драйвера сканера. В большинстве случаев подходит среднее значение яркости — 50%.
3. Отсканируйте изображение.
Если в полученном изображении вы обнаружили большое количество дефектов (разрывов или склеек букв), то обратитесь к таблице, приведенной ниже. В не
й указаны возможные способы их устранения.
Особенности входного изображения Рекомендации
Пример хорошего (пригодного для распознавания) изображения.
«разорванные»; светлые, тонкие буквы
искаженные и залитые; склеенные символы; темные, толстые буквы
● Уменьшите яркость (чтобы изображение стало темнее)
● Отсканируйте в сером (в этом случае осуществляется
автоподбор яркости)
● Увеличьте яркость (сделать изображение светлее)
● Отсканируйте в сером (в этом случае осуществляется
автоподбор яркости)

Если в исходном изображении мелкий шрифт

Для успешного распознавания текста с мелким шрифтом необходимо отсканировать документ с более высоким разрешением.
1. Нажмите кнопку Сканировать.
2. В открывшемся диалоге укажите разрешение.
В зависимости от используемого интерфейса сканирования, откроется диалог сканирования ABBYY FineReader или диалог драйвера сканера.
3. Отсканируйте изображение.
Сравните результаты сканирования одного и того же документа с разными значениями разрешения. Для этого просмотрите полученные изображения в окне Крупный план в масштабе С точностью до пикселя (меню Вид>Окно
пный план>Масштаб):
Кру
Особенности входного изображения Рекомендуемое разрешение
300 dpi — для обычных текстов (размер шрифта 10 и более пунктов).
400–600 dpi — для текстов, набранных мелким шрифтом (9 и менее пунктов).

Если вы видите сообщение о необходимости изменить разрешение

Разрешение изображения показывает насколько детальным является данное изображение. Разрешение обычно
измеряется в dpi (dots per inch) — количестве точек, приходящихся на один дюйм.
Разрешение, оптимальное для распознавания, равно 300 dpi. Внимание! Для качественного распознавания текста необходимо, чтобы разрешение изображения по вертикали и по горизонтали совпадало.
22
Слишком большое разрешение (более 600 dpi) приводит к увеличению времени распознавания текста. При этом качество распознавания существенно не улучшится. Слишком маленькое разрешение (менее 150 dpi) может приводить к ухудшению качества распознавания. Ситуации, когда может появляться сообщение о коррекции разрешения:
● Если разрешение изображения меньше 250 dpi или больше 600 dpi.
● Если изображение имеет нестандартное разрешение.
Например, факсы могут иметь разреш
Как изменить разрешение:
1. Нажмите кнопку Сканировать.
2. В зависимости от используемого интерфейса сканирования, откроется диалог сканирования ABBYY FineReader или
диалог драйвера сканера. В диалоге сканирования выберите нужное разрешение.
3. Отсканируйте изображение.
Совет. Также вы можете исправить разрешение в диалоге Редактор изображений (меню Страница>Редактировать изображение страницы…).
ение 204*96 dpi.

Сканирование книжного разворота

При сканировании книжного разворота две страницы попадают на одно изображение.
Для повышения качества распознавания необходимо разделить такое изображение на два. В программе существует специальный режим, при котором книжный разворот автоматически разделяется на две части и превращается в две отдельные страницы документа ABBYY FineReader.
Как отсканировать книжный разворот или сдвоенные страницы:
1. Откройте диалог Опции на закладке Сканировать/Открыть (меню Сервис>Опции…).
2. В группе Обработка изображения отметьте опцию Делить разворот книги.
3. Отсканируйте страницы.
Опция автоматического разделения сдвоенных страниц имеется также в диалоге открытия изображений (меню Файл>Открыть PDF/изображение…) и в диалоге сканирования ABBYY FineReader. Подробнее см. «Выбор
интерфейса сканирования».
Внимание! Если изображение содержит текст на китайском или японском языке, воспользуйтесь редактором изображений для разделения страниц вручную. Автоматическое разделение страницы для таких изображений не
поддерживается.
Как разделить страницу на две вручную:
1. Откройте диалог Редактор изображений (меню Страница>Редактировать изображение страницы…).
2. С помощью опций группы Разбить разделите страницу.

Как сфотографировать текст

Фотосъемка документов требует определенной подготовки фотографа, а также налагает ограничения на характеристики фотоаппарата и режим съемки. Замечание. Технические параметры вашего фотоаппарата и инструкции по работе с ним приведены в описании вашего устройства и другой прилагаемой к нему документации.
Перед съемкой убедитесь в том, что:
1. Страница целиком умещается в кадре.
2. Свет достаточно ровный, без теней на фотографируемом тексте.
3. Объектив располагается параллельно поверхности съемки и по центру фо
бумаги (например, у корешка книги) нужно по возможности разгладить.
тографируемого изображения. Неровности
23
Ниже приведены требования к фотоаппарату и рекомендации по выбору режима съемки.
Требования к фотоаппарату
Минимальные требования
● Размер матрицы: вычисляется пропорционально формату страницы изображения, из расчета 2 млн. пикселов для формата А4. Соответственно, для съемки страниц небольшого формата, например, визитных карточек, размер матрицы может быть меньше.
● Переменная дистанция фокусировки. Не рекомендуется использовать фотоаппараты с фиксированным фокусом (сфокусированные на гиперфокальное расстояние). Такие камеры обычно встречаются в сотовых телефонах и КПК.
Р
екомендуемые параметры
● Размер матрицы: вычисляется пропорционально формату страницы изображения, из расчета 5 млн. пикселов для формата А4.
● Возможность отключения фотовспышки.
● Возможность установки диафрагмы вручную — т.е. наличие режима приоритета диафрагмы или ручного режима.
● Режим ручной фокусировки.
● Объектив с оптической стабилизацией изображения, при его отсутствии рекомендуется использовать штатив.
● Оптический зум.
Рекомендации по проведению фотосъемки
Освещение
По возможности обеспечьте хорошее освещение, лучше всего дневное. Если используется подсветка, то лучше использовать подсветку двумя лампами с разных сторон, чтобы избежать образования теней.
Как располагать фотоаппарат
Для съемки документов рекомендуется использовать штатив. Объектив должен располагаться параллельно поверхности съемки и по центру фотографируемого изображения. Фотоаппарат должен быть удален от страницы настолько, чтобы при максимальном оптическом увеличении страница полностью умещалась в кадре. Обычно это расстояние около 50–60 см.
Вспышка
Если освещение позволяет, вспышку лучше всего отключить, поскольку она создает пересвеченные области и резкие тени. При недостаточном освещении, если съемка ведется с достаточного расстояния (~50 сантиметров), можно использовать вспышку.
Замечание. При использовании вспышки же Внимание! Категорически не рекомендуется использовать вспышку при съемке документов, отпечатанных на глянцевой
бумаге.
Баланс белого
По возможности установите баланс белого по цвету бумаги. Если ваш фотоаппарат не позволяет произвольно задавать баланс белого, выберите режим, максимально отвечающий условиям съемки.
лательно подсветить документ.
24
Loading...
+ 55 hidden pages
Buy Points How it Works FAQ Contact Us Questions and Suggestions Privacy Policy Cookie Policy Terms of Use