Abbyy software FINEREADER 10 User Manual [hu]

Optikai szövegfelismerő program
ABBYY® FineReader
10 változat Felhasználói kézikönyv
© 2009 ABBYY. Minden jog fenntartva.
Az ebben a dokumentumban szereplő információk értesítés nélkül megváltozhatnak, és nem jelentenek kötelezettségvállalást az ABBYY Software Ltd részéről. Az ebben a dokumentumban leírt szoftver licencszerződéssel kerül árusításra. A szoftvert csak a szerződés feltételeivel összhangban lehet használni, vagy másolni. Az Orosz Föderáció „Szoftverek és adatbázisok jogi védelméről” szóló törvényének és a nemzetközi jognak a megsértése a szoftver bármely médiumra való másolása, hacsak az a licencszerződésben, vagy egyéb nem kizárólagos szerződésben kifejezetten nem engedélyezett. E dokumentum sem egészében, sem részben nem reprodukálható, vagy továbbítható semmi lyen formában, sem elektronikus, sem egyéb módon, semmilyen célból, az ABBYY Software Ltd kifejezett írásos engedélye nélkül. © 2009 ABBYY. Minden jog fenntartva.
Az ABBYY, az ABBYY-embléma, az ABBYY FineReader, az ADRT az ABBYY Software Ltd. Védjegyei vagy bejegyzett védjegyei.
© 1984-2008 Adobe Systems Incorporated és licencelői. Minden jog fenntartva. Az Adobe® PDF Library használata az Adobe Systems Incorporated engedélyével. Az Adobe, az Acrobat, az Adobe-embléma, az Acrobat-embléma, az Adobe PDF-embléma és az Adobe PDF Library az Adobe
Systems Incorporated védjegyei vagy bejegyzett védjegyei az Egyesült Államokban és/vagy más országokban. © 1996-2007 LizardTech, Inc. Minden jog fenntartva. A DjVu a No. 6.058.214 USA-szabadalom védelme alatt áll. Függőben
lévő külföldi szabadalmak. Newton, Pragmatica, Courier betűkészlet © 2001 ParaType, Inc. OCR-v-GOST betűkészlet © 2003 ParaType, Inc. © 2007 Microsoft Corporation. Minden jog fenntartva. A Microsoft, az Outlook, az Excel, a PowerPoint, a Visio, a Windows Vista, a Windows a Microsoft Corporation védjegyei vagy
bejegyzett védjegyei az Egyesült Államokban © 1991-2008 Unicode, Inc. Minden jog fenntartva. Az OpenOffice.org a Sun Microsystems, Inc. tulajdona. JasPer License Version 2.0: © 2001-2006 Michael David Adams © 1999-2000 Image Power, Inc. © 1999-2000 The University of British Columbia Minden egyéb védjegy a tulajdonosuk tulajdona.
és/vagy más országokban.
2
Tartalomjegyzék
Bemutatjuk az ABBYY FineReadert ...........................................................................................4
Mi az ABBYY FineReader?....................................................................................................................................4
Az ABBYY FineReader 10 újdonságai...................................................................................................................4
Az ABBYY FineReader 10 kezelőfelülete.................................................................................... 6
Főablak....................................................................................................................................................................6
Eszköztárak .............................................................................................................................................................7
Az ABBYY FineReader munkaterületének testreszabása.......................................................................................8
A Beállítások párbeszédpanel .................................................................................................................................8
Az ABBYY FineReader használata............................................................................................10
Az ABBYY FineReader gyors feladatai ...............................................................................................................10
Az ABBYY FineReader lépésről lépésre..............................................................................................................13
Az ABBYY FineReader–dokumentum.................................................................................................................16
A papírdokumentum néhány jellegzetességének figyelembe vétele .....................................................................18
Képbeolvasási tippek.............................................................................................................................................20
Tippek az optikai szövegfelismerés minőségének javításához..............................................................................26
A felismert szöveg ellenőrzése és javítása ............................................................................................................32
Komplex írásrendszerű nyelvek használata...........................................................................................................35
Ajánlott betűtípusok ..............................................................................................................................................36
Az eredmény mentése ...........................................................................................................................................38
Speciális funkciók.........................................................................................................................47
Használat más alkalmazásokban ...........................................................................................................................47
Blokksablonok használata.....................................................................................................................................47
Felismerés tanítással..............................................................................................................................................48
Felhasználói nyelvek és nyelvcsoportok ...............................................................................................................50
Csoportos munka a helyi hálózatban.....................................................................................................................51
Az ABBYY FineReader automatizált feladatainak kezelése ................................................................................53
ABBYY Hot Folder ..............................................................................................................................................55
Függelék ........................................................................................................................................60
Kislexikon .............................................................................................................................................................60
Támogatott képformátumok..................................................................................................................................62
Támogatott mentési formátumok ..........................................................................................................................64
Nyelvek és betűkészleteik .....................................................................................................................................64
Reguláris kifejezések.............................................................................................................................................66
Billentyűparancsok................................................................................................................................................67
Segítség az ABBYY FineReader súgó használatához...........................................................................................71
Az ABBYY–termékek vásárlásáról............................................................................................ 74
Az ABBYY–ról.....................................................................................................................................................74
ABBYY–irodák és technnikai tanácsadó szolgálatok...........................................................................................75
Az ABBYY FineReader aktiválása és regisztrálása..................................................................76
Az ABBYY FineReader aktiválása.......................................................................................................................76
Az ABBYY FineReader regisztrálása...................................................................................................................76
Adatvédelmi nyilatkozat........................................................................................................................................77
Technikai tanácsadás...................................................................................................................78
3

Bemutatjuk az ABBYY FineReadert

Ebben a témakörben áttekintheti az ABBYY FineReader funkcióit. A témakör tartalma:
Mi az ABBYY FineReader?
Az ABBYY FineReader 10 újdonságai

Mi az ABBYY FineReader?

Az ABBYY FineReader egy optikai szövegfelismerő (OCR) rendszer. Beolvasott dokumentumok, PDF–dokumentumok és képfájlok, többek közt digitális fényképek szerkeszthető formátumba történő átalakításához használják.
Az ABBYY FineReader előnyei
Gyors és pontos felismerés
Az ABBYY FineReaderben használt optikai szövegfelismerő rendszer lehetővé teszi, hogy a felhasználók gyorsan és pontosan ismerjenek fel bármilyen dokumentumot, s megőrizzék a forrás formázását (többek közt a háttérképeken lévő szövegek, színes szöveg színes háttéren, képet körbefutó szöveg, stb.).
Az ABBYY alkalmazkodó dokumentum–felismerési technológiájának (ADRT®) köszönhetően az ABBYY FineReader oldalanként helyett teljes egészében tudja feldolgozni a dokumentumokat. Ez a megoldás megőrzi a forrásdokumentum szerkezetét, többek közt a formázást, a hiperhivatkozásokat, az e–mail címeket, a fejléceket és a lábléceket, a képek és a táblázatok címeit, az oldalszámokat és a lábjegyzeteket.
Az ABBYY FineReader 186 felismerési nyelvet támogat, többek közt a koreait, a kínait, a japánt, a thait és a hébert, s egy– és többnyelvű dokumentumokat egyaránt fel tud ismerni. Az ABBYY FineReader jellegzetessége az is, hogy automatikusan fel tudja ismerni a dokumentum nyelveit.
Sőt, mi több, az ABBYY FineReader jórészt immunis a nyomtatási hibákra, s elvileg bármilyen betűtípussal nyomtatott szöveget fel tud ismerni.
A program széleskörű beállításokat is tartalmaz a kimeneti adatok számára: a dokumentumok formátumok bő választékában menthetők, elküldhetők e–mailben, vagy további feldolgozás céljából átvihetők más alkalmazásokba.
Egyszerű használat
Az ABBYY FineReader felhasználóbarát, könnyen érthető és eredményalapú kezelőfelületének köszönhetően további oktatás nélkül tudja használni a programot. Az új felhasználók rövid idő alatt elsajátíthatják fő funkcióit. A felhasználók közvetlenül a programban tudják átváltani a kezelőfelület nyelvét.
Az ABBYY FineReader gyors feladatai a beolvasott dokumenmtumok, a PDF– és képfájlok szerkeszthető formátumokba történő átalakításához, s az elektronikus dokumentumok egyetlen egérkattintással történő visszakeresését lehetővé tévő, leggyakrabban használt feladatok listáját tartalmazzák.
A Microsoft Office–ba és a Windows Intézőbe történő zavartalan beépülésnek köszönhetően közvetlenül a Microsoft Outlookból, Microsoft Wordből, Microsoft Excelből és a Windows Intézőből ismerheti fel a dokumentumokat.
A FineReader Súgó menüjében példákat is talál, melyek azt illusztrálják, hogyan kell számos összetett, a konvertálással kapcsolatos feladat elvégzéséhez használni a programot.

Az ABBYY FineReader 10 újdonságai

Az alábbiakban áttekintheti az ABBYY FineReader fontosabb termékjavításait és új funkcióit.
Intelligens dokumentum–feldolgozás
Az ABBYY ADRT® technológiája
Az ABBYY FineReader a forradalmi újítást, az alkalmazkodó dokumentum–felismerési technológiát (Adaptive Document Recognition Technology, ADRT® 2.0) használja, mely lehetővé teszi, hogy a felhasználók egyszerre elemezhessék és dolgozhassák fel a teljes dokumentumot, nem pedig oldalanként. Az ADRT–technológiával a felhasználók most már vissza tudják állítani a dokumentum címsorhierarchiáját, amit fel tudnak használni az index szerkesztéséhez. Most javult a logikai dokumentumszerkezet összetevőinek, például a fej– és láblécek, a lábjegyzetek, a kép– és táblázatcímek, stb. visszaállítási folyamata. A felismerési eredmény Microsoft Wordben történő mentésekor ezek az elemek nem csak szövegként, hanem megfelelő Microsoft Word objektumokként is reprodukálhatók.
Automatizált képelőfeldolgozás
Az ABBYY FineReader 10 automatikusan fel tudja előre dolgozni a digitális képeket. Aktiválásakor a képelőfeldolgozás funkció a beviteli kép típusától függően automatikusan dönti el, hogy milyen műveletet hajtson végre, és alkalmazza a javítást. A módosítások közé tartozik a zaj eltávolítása a digitális fényképekről, a kiegyenesítés, a szövegsorok kiegyenesítése, valamint a trapéz alakú torzulások javítása. Ez a feldolgozási típus jelentős mértékben tökéletesíti a digitális fényképek felismerésének minőségét.
MRC–tömörítésű PDF– és PDF/A–fájlok
4
Az adatok PDF és PDF/A formátumba történő exportálásakor a felhasználók egy fejlett tömörítési technológiát, az MRC–t (Mixed Raster Content, magyarul: vegyes raszteres tartalom) használhatnak. Ez a technológia a fájl minőségének károsodása nélkül produkál tökéletesített fájltömörítési eredményeket. Színes dokumentumok feldolgozásához az MRC a legjobb választás.
Nyelvi felismerés
Az ABBYY FineReader 186 nyelven tudja felismerni a dokumentumokat, többek közt orosz, angol, német, francia, spanyol, olasz, svéd, finn, bolgár, magyar, szlovák, cseh, baskír, belorusz, kazah, ukrán, kínai, japán, thai és héber nyelven. A legújabb verzió már a koreai nyelvű szövegek felismerését is támogatja.
Egyszerű használat
A dokumentum nyelveinek automatikus érzékelése
Az ABBYY FineReader a legújabb technológiákat használja föl a dokumentum nyelveinek automatikus felismeréséhez, a program felhasználóbarátabbá tételéhez és a felismerés minőségének továbbfejlesztéséhez.
Új gyors feladatok
A gyors feladatok, többek közt a leggyakrabban használt felismerési feladatok kiterjesztett kiválasztása lehetővé teszi, hogy könnyen és gyorsan érje el a kívánt eredményeket. A beviteli adatok PDF–dokumentumként, képként, digitális fényképként vagy beolvasott dokumentumként bocsájthatók rendelkezésre.
Továbbfejlesztett kezelőfelület
Az ABBYY FineReader 10 eredményalapú kezelőfelülete megújult és kibővült, még felhasználóbarátabb és még könnyebben érthető lett.
A megújult Új feladat ablakban könnyebbé vált a munka a gyors feladatokkal.
Az új eszköztárak hozzáférést biztosítanak az alapvető parancsokhoz.
Most már testreszabhatók a billentyűparancsok, s a leggyakrabban használt eszközök a gyorsítósávon férhetők hozzá.
Az ABBYY FineReader többmagos processzorok esetén optimalizált teljesítményt nyújt
Az ABBYY FineReader jól fut többprocesszoros gépeken, ami egyre több személyi számítógépben megtalálható manapság. Ez jelentősen elősegíti a dokumentum feldolgozásának felgyorsítását.
5

Az ABBYY FineReader 10 kezelőfelülete

Az ABBYY FineReader felhasználóbarát, könnyen érthető és eredményalapú kezelőfelülete megkönnyíti a program használatát, nincs szükség a betanítására. Az új felhasználók rövid idő alatt elsajátíthatják fő funkcióit. Az ABBYY FineReader kezelőfelülete testreszabható.
Ön is az egyedi igényeihez igazíthatja a munkaterületet.
Átméretezheti és átteheti máshova az ablakot
Beállíthatja a gyorsítósávot, ahonnan elérheti a leggyakrabban használt parancsokat
Hozzárendelheti a billentyűparancsokat — módosíthatja az előre beállított billentyűkombinációkat, a program bizonyos
parancsaihoz sajátjait rendelheti hozzá
Kiválaszthatja a kezelőfelület nyelvét, stb.
A témakör tartalma:
Főablak
Eszköztárak
Az ABBYY FineReader munkaterületének testreszabása
A Beállítások párbeszédpanel

Főablak

Az ABBYY FineReader indításakor a főablak nyílik meg, melyben megjelenik a Új feladat ablak az ABBYY FineReader gyors feladatok végrehajtásához. A főablakban látható az épp megnyitott ABBYY FineReader–dokumentum. Részletek az ABBYY FineReader–dokumentumok témakörben.
Az Oldal ablakban tekintheti meg a jelenlegi ABBYY FineReader–dokumentum oldalait. Két oldalmegtekintési mód közül választhat: ikonok (mely egy kis kép) vagy a dokumentumoldalak és tulajdonságaik listája. E módok közt az ablak helyi menüjében, a Nézet menüben és a Beállítások párbeszédpanelen (Eszközök>Beállítások…) váltogathat.
A Kép ablakban jelenik meg a jelenlegi oldal képe. Ebben az ablakban módosíthatja a képblokkokat, az oldalképeket és a szöveg tulajdonságait.
6
A Szöveg ablakban tekintheti meg a felismert szöveget. Ugyancsak a Szöveg ablakban ellenőrizheti a felismert szöveg helyesírását és formázását, ill. szerkesztheti azt.
A Nagyítás ablakban látható a sor felnagyított képe vagy az épp szerkesztés alatt lévő feldolgozott képblokk. Míg a Kép ablak az általános oldalnézetet mutatja, a Nagyítás ablakban könnyen tekintheti meg nagyobb részletekben a képet, módosíthatja a blokk típusát és pozícióját, vagy a bizonytalanul felismert karaktereket hasonlíthatja össze a felnagyított
képpel. A Nagyítás ablak alsó részén a
Ablakváltó billentyűkombinációk
A Ctrl+Tab lenyomásával az ablakok között válthat át
Az Alt+1 lenyomásával az Oldal ablakot aktiválhatja
Az Alt+2 lenyomásával a Kép ablakot aktiválhatja
Az Alt+3 lenyomásával a Szövxg ablakot aktiválhatja
Részletek a Billentyűparancsok témakörben.
panelből módosíthatja a kép méretezését.

Eszköztárak

Az ABBYY FineReader főablakában több eszköztár kapott helyet. Az eszköztárgombokkal könnyebben férhet hozzá a program parancsaihoz. Ugyanazok a parancsok a program menüjéből vagy billentyűparancsokkal is végrehajthatók. A Fő eszköztár valamennyi alapművelet gombja megtalálható: dokumentum megnyitása, oldal beolvasása, kép megnyitása, oldalak felismerése, eredmény mentése, stb.
A Gyorsítósáv speciális gomboknak elvileg a főmenü bármely parancsához történő hozzáadásával szabhatja testre. Alapértelmezésként ez a sáv nem látható a főablakban. Megjelenítéséhez a Nézet>Eszköztárak menüpontban, vagy a fő eszköztár helyi menüjében válassza a Gyorsítósáv parancsot.
A Gyorsítósáv testreszabása a program parancsaihoz való hozzáféréshez használt gombok hozzáadásával vagy eltávolításával:
1. Nyissa meg az Eszköztárak és billentyűparancsok testreszabása párbeszédpanelt. (Eszközök>Testreszabás…)
2. Válassza ki a szükséges kategóriát az Eszköztárak fülön a Kategóriák mezőben.
Megjegyzés: Másik kategória kiválasztásakor a Parancsok listában látható parancsok a főmenü parancskészletének megfelelően fognak változni.
3. Válassza ki a parancsot a Parancsok listában, és kattintson a >> (vagy a <<) gombra. A kiválasztott parancs meg fog jelenni (vagy el fog tűnni) az eszköztár parancslistájából.
4. Kattintson az OK gombra a változtatások mentéséhez.
5. A gyorsítósáv alapértelmezett nézetének visszaállításához kattintson a Mind alaphelyzetbe gombra.
Az Oldalak, a Kép és a Szöveg ablak eszköztárát rögzített gombkészlettel ezeknek az ablakoknak a felső részén találja.
A program futása közben a Dokumentumüzenetek panelben jelennek meg a figyelmeztetések és az előugró üzenetek. Alapértelmezésként a panel az oldal kijelölésekor látható az Oldalak ablakban. Az üzenetek közt a
/ gombokkal közlekedhet.
7

Az ABBYY FineReader munkaterületének testreszabása

A nem használt ablakokat ideiglenesen el tudja rejteni. Az ablakokat a Nézet menü menüpontjaival vagy billentyűparancsokkal rejtheti el/jelenítheti meg:
F5 billentyű: Oldalak ablak
F6 billentyű: Kép ablak
F7 billentyű: Kép és Szöveg ablak
F8 billentyű: Szöveg ablak
Ctrl+F5 billentyű: Nagyítás ablak
Az ablakot az ablakhelyőrzők egérrel történő húzásával méretezheti át.
Az Oldalak és a Nagyítás ablak helyét meg is változtathatja. A Nézet menü vagy az ablak helyi menüjének parancsait
használhatja.
A figyelmeztetéseknek és az előugró üzeneteknek a program futása közben történő megjelenítésének módja testreszabható. Alapértelmezésként a panel akkor ugrik elő, amikor kijelöl egy oldalt az Oldalak ablakban. A figyelmeztetéseknek és a
hibaüzeneteknek a főablak aljához rögzített panelben történő megjelenítéséhez kattintson a
A Tulajdonságok sávnak a Kép vagy a Szöveg ablakban történő megnyitásához az ablak helyi menüjében válassza a Tulajdonságok parancsot, vagy kattintson a
Néhány ablakbeállítást a Beállítások párbezédpanel Nézet fülén szabhat testre.
/ gombra az ablak alján.
gombra.
A kezelőfelület nyelve
A kezelőfelület nyelvének kiválasztására az ABBYY FineReader telepítésekor kerül sor. Ez a nyelv kerül felhasználásra az üzenetek, a párbeszédpanelek címei, a gombfeliratok és a program menüpontjainak ezen a nyelven történő megjelenítéséhez. A kezelőfelület nyelvei közt a program futása közben váltogathat.
Ehhez kövesse az alábbi utasításokat:
1. Nyissa meg a Beállítások párbeszédpanelt a Speciális fülön (Eszközök>Beállítások… menüpont).
2. Válassza ki az óhajtott nyelvet A kezelőfelület nyelve legördülő menüből.
3. Nyomja meg a Bezárás gombot.
4. Indítsa újra az ABBYY FineReadert.

A Beállítások párbeszédpanel

A Beállítások párbeszédpanelben található beállításokkal kezelheti a dokumentumok megnyitását, beolvasását és különféle formátumokban történő mentését, testreszabhatja a program ablakainak megjelenését, kiválaszthatja az Ön által előnyben részesített nyelvet és megadhatja a forrásdokumentum nyomtatási típusát, átválthatja a program kezelőfelületének nyelvét, stb. Fontos! A Beállítások párbeszédpanelt az Eszközök>Beállítások… menüpontból nyithatja meg. A Beállítások eszköztárról, az adatok különféle formátumokban történő párbeszédpanelekből, a képek megnyitásához használt párbeszédpanelekből és az eszköztár helyi menüjéből férhet hozzá. A párbeszédpanel 6 fülre tagolt. Minden egyes fülön bizonyos programbeállítások találhatók:
Dokumentum
Ezen a fülön a következőket állíthatja be:
Dokumentum nyelvei (a nyelv, melyen a beviteli dokumentumot írták)
Dokumentum nyomtatási típusa
Dokumentum tulajdonságai (a fájl neve, szerzője, kulcsszavai)
Beolvasás/Megnyitás
Ezzel a lehetőséggel szabhatja testre az automatizált dokumentumfeldolgozás általános tulajdonságait és a képek előfeldolgozásának beállításait a dokumentumok beolvasásakor és megnyitásakor, mint például a következők aktiválása/inaktiválása:
A dokumentumelrendezés automatikus elemzése (az elrendezési blokkok és típusok beazonosítása)
Automatikus képátalakítás
Automatikus képelőfeldolgozás
Az oldal tájolásának automatikus beazonosítása
A szemközti oldalak automatikus felosztása
8
A képolvasó illesztőprogramját és képbeolvasó kezelőfelületét is kiválaszthatja.
Értelmezés
Itt van lehetőség a felismerés beállításainak módosítására:
A "gyors" vagy a "részletes" felismerés közül választhat.
Meghatározhatja azt is, hogy szeretne–e egyéni sablont felhasználni a felismerés során.
Mentés
Ezen a fülön választhatja ki a dokumentum mentési formátumát:
RTF/DOC/DOCX
Részletek a Mentés RTF/DOC/DOCX formátumban témakörben.
XLS/XLSX
Részletek a Mentés XLS/XLSX formátumban témakörben.
PDF
Részletek a Mentés PDF formátumban témakörben.
PDF/A
Részletek a Mentés PDF/A formátumban témakörben.
HTML
Részletek a Mentés HTML formátumban témakörben.
PPTX
Részletek a Mentés PPTX formátumban témakörben.
TXT
Részletek a Mentés TXT formátumban témakörben.
CSV
Részletek a Mentés CSV formátumban témakörben.
Nézet
Ez a fül a következőket tartalmazza:
Az oldal nézetének beállítása az Oldalak (Miniatűrök vagy Részletek) ablakban
A Szöveg ablak beállításai, többek közt a bizonytalanul felismert karakterek és szavak kiemelésének (valamint a
szövegkiemelés színének) lehetősége, meg kell–e jelenniük a nem nyomtatható karaktereknek (pl. soremelés), s milyen betűtípussal kell megjeleníteni az egyszerű szöveget
A Kép ablakban a különféle típusú blokkokat körülvevő szegélyek színének és vastagságának beállításai
Speciális
Itt a következő beállítások találhatók:
A kimeneti dokumentumban használt betűtípusok kiválasztása
A felismert szöveg helyesírás–ellenőrzője
A nyelvek mentési mappájának elérési útja
A legutoljára használt dokumentum megnyitása az alkalmazás indításakor
A program kezelőfelületének nyelve
A jelenlegi teljes beállításkészlet fájlba mentéséhez használható gomb
Egy korábban fájlban mentett teljes beállításkészlet betöltéséhez használható gomb
A beállításkészletet alapértelmezett beállításainak visszaállításához használható gomb
9

Az ABBYY FineReader használata

Ebben a fejezetben áttekintheti az ABBYY FineReader funkcióit: milyen gyorsan dolgozhat fel vele egy elektronikus dokumentumot szerkesztés és használat számára egyaránt megfelelő formátumban, s hogyan kell elvégeznie bonyolult és nem hagyományos szövegfelismerési feladatokat. A témakör tartalma:
Az ABBYY FineReader gyors feladatai
Elsődleges gyors feladatok
Gyors feladatok Microsoft Word dokumentummá átalakításhoz
Gyors felaatok egy dokumentum kereshető Adobe PDF–fájllá átalakításához
Egyéb gyors feladatok
Az ABBYY FineReader lépésről lépésre
Képek beolvasása
Az optikai szövegfelismerés
Ellenőrzés és javítás
Az eredmény mentése
Az eredmény küldése e–mailben
Az ABBYY FineReader–dokumentum
Általános
Az ABBYY FineReader–dokumentumok használata
Az ABBYY FineReader–dokumentumok oldalszámozása
Hogyan építsük be a papírdokumentum adott funkcióit
Képbeolvasási tippek
Tippek az OCR minőségének javításához
A felismert szöveg ellenőrzése és javítása
Komplex írásrendszerű nyelvek használata
Az eredmény mentése különféle formátumokban
Részletek a Speciális funkciók témakörben.

Az ABBYY FineReader gyors feladatai

A dokumentumok feldolgozása az ABBYY FineReaderrel rendszerint számos rutinfeladatot foglal magában, mint a beolvasás, a dokumentum felismerése, és az eredmény mentése egy bizonyos formátumban. A leggyakrabban használt feladatok végrehajtásához az ABBYY FineReader Gyors feladatok lehetőségével egyetlen kattintás szükséges a felismert szöveg beolvasásához. A gyors feladatok indítása a Új feladat ablakból történik, mely az alkalmazás betöltésekor alapértelmezésként megnyílik. Ha a Új
feladat ablak zárva, akkor kattintson a fő eszköztárra, majd az Új feladat gombra. A Új feladat ablak megjelenítése...
10
1. A Új feladat ablakban váltson át az óhajtott feladat fülére:
Elsődleges gyors feladatok
Gyors feladatok a Microsoft Word dokumentummá átalakításhoz
Gyors feladatok egy dokumentum kereshető Adobe PDF–fájllá átalakításához
Egyéb gyors feladatok
2. Válassza ki a felismerési nyelveket a A dokumentum nyelve legördülő menüből. Az adatok Microsoft Word– dokumentummá vagy Adobe PDF–dokumentummá való átalakításához használt automatizált feladatoknak további beállításai léteznek (az ablak alján).
3. Kattintson az automatizált feladat megfelelő gombjára.
Az ABBYY FineReader feladatainak végrehajtása a Beállítások párbeszédpanelen (Eszközök>Beállítások… menüpont) testreszabott beállítások alapján történik. Egy automatizált feladat futása közben megjelenik a képernyőn a feladat–végrehajtási sáv, melyben a feladat végrehajtás kijelző, az automatizált feladat lépéseinek listája és a figyelmeztetések.
Megjegyzés: A bonyolult szerkezetű dokumentumok felismeréséhez kézzel indíthatja és testreszabhatja az egyes feldolgozási szakaszokat. Részletek az Az ABBYY FineReader lépésről lépésre témakörben. Az ABBYY FineReader tartalmazza azt a lehetőséget is, hogy saját egyéni automatizált feladatokat hozzon létre az egyéni feladathoz szükséges lépésekkel. Részletek Az ABBYY FineReader automatizált feladatainak kezelése témakörben.

Elsődleges gyors feladatok

Az ABBYY FineReaderben leggyakrabban használt gyors feladatokhoz a Új feladat ablak Gyakori fülén férhet hozzá.
1. Válassza ki a dokumentum nyelveit az ablak felső részén található A dokumentum nyelve legördülő menüből.
2. Kattintson a feladat megfelelő gombjára:
11
Beolvasás Microsoft Wordbe beolvashat bármilyen papírdokumentumot, s Microsoft Word
dokumentummá alakíthatja át.
Beolvasás Microsoft Excelbe beolvashat bármilyen papírdokumentumot, s Microsoft Excel táblázattá
alakíthatja át.
Beolvasás kereshető PDF–képbe beolvashat bármilyen papírdokumentumot, s kereshető Adobe PDF–
dokumentummá alakíthatja át.
Beolvasás képbe beolvashat bármilyen papírdokumentumot, s mentheti a képeket. A beolvasás befejezése után
az alkalmazás megnyitja a képmentési párbeszédpanelt.
PDF/kép átalakítása Microsoft Word formátumba a PDF–dokumentumokat és a képfájlokat Microsoft
Word–dokumentummá alakíthatja át.
Fénykép átalakítása Microsoft Word formátumba a digitális fényképeket Microsoft Word–
dokumentummá alakíthatja át.
3. Eredményül megnyílik az Ön által kiválasztott alkalmazásban a felismert szöveget tartalmazó új dokumentum. Amint befejeződik a Beolvasás képbe feladat, megnyílik a képmentési párbeszédpanel.
Fontos! A gyors feladatok végrehajtásakor az adatok alapértelmezésként egyenesen a program jelenlegi beállításaival kerülnek átalakításra. Ha módosította az alkalmazás beállításait, akkor futtassa le újra a feladatot, hogy az új beállítások alatt olvassa be a felismert szöveget.

Gyors feladatok a Microsoft Word dokumentummá átalakításhoz

A Új feladat ablak Microsoft Word fülén férhet hozzá az ABBYY FineReader gyors feladataihoz, melyekkel a szerkesztés és a használat megkönnyítése céljából bármilyen eredetű (beolvasott dokumentum, digitális fénykép, PDF– és képfájl) képet Microsoft Word–dokumentummá alakíthat át. Fontos! Az ebben a csoportban található feladatok futtatásához a számítógépre telepített Microsoft Wordre van szükség.
1. Válassza ki a dokumentum nyelveit az ablak felső részén elhelyezett A dokumentum nyelve legördülő menüből.
2. Válassza ki a szükséges átalakítási beállításokat az ablak alsó részén:
Dokumentum formátumának mentési módja
A képek megtartása beállítást akkor jelölje be, ha meg akarja őrizni a képeket a céldokumentumban.
A fejlécek és a lábjegyzetek megtartása beállítást akkor jelölje be, ha a céldokumentumban meg kell őriznie
a fejléceket és a lábjegyzeteket.
3. Kattintson a feladat megfelelő gombjára.
A Beolvasás Microsoft Wordbe lehetőséggel papírdokumentumot olvashat be és alakíthat át.
A PDF/kép átalakítása Microsoft Word formátumba lehetőséggel PDF–dokumentumokat és képfájlokat
alakíthat át.
A Fénykép átalakítása Microsoft Word formátumba lehetőséggel digitális fényképeket alakíthat át.
4. Amint befejeződik a dokumentum feldolgozása, a felismert szöveget tartalmazó új Microsoft Word dokumentum nyílik meg.
Fontos! A gyors feladatok végrehajtásakor az adatok alapértelmezésként egyenesen a program jelenlegi beállításaival kerülnek átalakításra. Ha módosította az alkalmazás beállításait, akkor futtassa újra a feladatot, hogy az új beállításokkal kiolvassa a felismert szöveget.

Gyors feladatok egy dokumentum kereshető Adobe PDF–fájllá átalakításához

A Új feladat ablak Adobe PDF fülén férhet hozzá az ABBYY FineReader gyors feladataihoz, melyekkel bármilyen típusú képet (beolvasott dokumentumok, PDF– és képfájlok) kereshető Adobe PDF–dokumentummá alakíthat át. Fontos! Ennek a feladatcsoportnak a futtatásához a számítógépre telepített PDF–megjelenítő alkalmazásra van szükség.
1. Válassza ki a dokumentum nyelveit az ablak felső részén elhelyezett A dokumentum nyelve legördülő menüből.
2. Jelölje be a képernyő alsó részén látható Tömörítés fekete–fehér PDF–dokumentumba beállítást, mely a kép fekete–fehér módban történő mentésével csökkenti a PDF–fájl méretét.
3. Kattintson a feladat megfelelő gombjára:
Beolvasás kereshető PDF–képbe Szöveg az oldalkép alatt módban bármilyen papírdokumentumot
beolvashat, s kereshető Adobe PDF–dokumentummá alakíthat át.
Beolvasás szerkeszthető PDF–dokumentumba Szöveg az oldalkép fölött módban bármilyen
papírdokumentumot beolvashat és Adobe PDF–dokumentummá alakíthat át.
12
Átalakítás kereshető PDF–képpé Szöveg az oldalkép alatt módban a PDF–dokumentumokat és képfájlokat
Adobe PDF–dokumentummá alakíthatja át.
Átalakítás kereshető PDF–képpé Szöveg az oldalkép alatt módban a PDF–dokumentumokat és képfájlokat
Adobe PDF–dokumentummá alakíthatja át.
4. Az új PDF–dokumentum a PDF–megjelenítő alkalmazásban nyílik meg.
Fontos! Gyors feladatok végrehajtásakor az adatok alapértelmezésként egyenesen a program jelenlegi beállításaival kerülnek átalakításra. Ha módosította az alkalmazás beállításait, akkor futtassa újra a feladatot, hogy az új beállításokkal kiolvassa a felismert szöveget. Tipp: A beolvasott dokumentum PDF formátumban történő mentésekor megadhatja a PDF–dokumentum illetéktelenek általi megnyitását, nyomtatását vagy szerkesztését megakadályozó jelszavakat. Részletek A PDF–fájlok biztonsági beállításai témakörben.

Egyéb gyors feladatok

A Új feladat ablak Egyéb fülén férhet hozzá az ABBYY FineReader gyors feladatainak beállításaihoz.
1. Válassza ki a dokumentum nyelveit az ablak felső részén elhelyezett A dokumentum nyelve legördülő menüből.
2. Kattintson a feladat megfelelő gombjára.
Beolvasás HTML–dokumentumba bármilyen papírdokumentumot beolvas, s átalakítja HTML–
dokumentummá.
Beolvasás más formátumokba bármilyen papírdokumentumot beolvas, s átalakítja bármelyik támogatott
formátumba.
PDF/kép átalakítása Microsoft Excel forátumba a PDF–dokumentumokat és képfájlokat Microsoft Excel
dokumentummá alakítja át.
PDF/kép átalakítása más formátumokba bármilyen alkalmazás támogatott formátumaiba alakítja át a PDF–
dokumentumokat és képfájlokat.
Beolvasás beolvassa a papírdokumentumokat.
Megnyitás megnyitja a PDF–dokumentumokat és képfájlokat.
3. A kiválasztott feladattól függően új dokumentum, vagy a mentési beállításokat tartalmazó párbeszédpanel nyílik meg. Ha nyitva van egy dokumentum, akkor tartalmazni fogja a felismert szöveget, és a képeket hozzáadja egy FineReader– dokumentumhoz.
Fontos! A gyors feladatok végrehajtásakor az adatok alapértelmezésként egyenesen a program jelenlegi beállításaival kerülnek átalakításra. Ha módosította az alkalmazás beállításait, akkor futtassa le újra a feladatot, hogy az új beállításokkal tudja kiolvasni a felismert szöveget.

Az ABBYY FineReader lépésről lépésre

A folyamat, melynek során a dokumentumok hozzáadása az ABBYY FineReaderhez történik, négy szakaszból áll. A program beolvassa, felismeri és ellenőrzi a képet, majd menti a felismerés eredményét. Ebben a részben mind a négy szakaszról tájékozódhat.
Képek beolvasása
Optikai szövegfelismerés
Ellenőrzés és javítás
Az eredmény mentése
Az eredmény küldése e–mailben

Képek beolvasása

A szövegfelismerési folyamat megkezdéséhez az ABBYY FineReadernek a dokumentum képére van szüksége. A kép létrehozásának többféle módja van, többek közt:
A papírdokumentum beolvasása
Létező képfájl vagy PDF–dokumentum megnyitása
Fénykép készítése a szövegről
Papírdokumentumok beolvasása
13
1. Győződjön meg róla, hogy csatlakoztatta–e a számítógéphez a képolvasóját, és bekapcsolta–e.
Nézzen utána a képolvasó dokumentációjában, hogy megfelelőek–e a beállításai. Bizonyosodjon meg róla, hogy telepítette–e a képolvasóhoz adott szoftvert. Némelyik képolvasótípust a számítógép bekapcsolása előtt kell bekapcsolni.
2. Helyezze be a lapot a képolvasóba. Ha a képolvasót automata lapadagolóval látták el, akkor több lapot tehet a képolvasóba, ha többoldalas dokumentumot kell feldolgoznia.
3. Kattintson a Beolvasás gombra, vagy a Fájl menüben válassza az Oldalak beolvasása… menüpontot.
Megnyílik a képbeolvasó párbeszédpanel. Jelölje be a megfelelő beállításokat, majd indítsa el a beolvasást. A beolvasott oldalak az Oldalak ablakban kerülnek hozzáadásra az ABBYY FineReaderben. Tipp: A tipikus irodai dokumentumokat 300 dpi–vel a legjobb beolvasni.
A papírdokumentum minősége és a kijelölt beolvasási beállítások nagyban befolyásolják az optikai szövegfelismerés minőségét.
A rossz képminőség hatással lehet a felismerés eredményére. Ezért fontos a beolvasás beállításainak a megfelelő testreszabása, és a beviteli dokumentum jellemzőinek figyelembe vétele.
Képfájlok és PDF–dokumentumok megnyitása
Megnyithatja a PDF formátumú fájlokat és felismerheti a befejezett képfájlokat (részletek a Támogatott képformátumok) témakörben. Kép vagy PDF–fájl megnyitása:
Kattintson a Megnyitás gombra az ABBYY FineReaderben, vagy válassza a PDF–fájl/kép megnyitása… menüpontot a Fájl menüben.
A párbeszédpanelen válassza a Kép megnyitása elemet:
1. Válassza ki a kép(ek)et.
2. Adja meg a többoldalas dokumentum oldaltartományát.
3. Engedélyezze Az oldaltájolás felismerése beállítást az oldalelrendezésnek a képek megnyitása közben történő
4. Aktiválja A dupla oldalak felosztása beállítást a kettős oldalaknak a képek megnyitásakor történő külön képekre
5. Engedélyezze a A kép előfeldolgozás engedélyezése beállítást a képek megnyitásakor történő automatizált
Megjegyzés: Az oldalképek első alkalommal történő megnyitásakor vagy beolvasásakor az Oldalak ablakban látható új FineReader–dokumentumba kerülnek hozzáadásra. Később, az oldalképek megnyitásakor vagy beolvasásakor a megnyitott FineReader–dokumentum alján kerülnek hozzáadásra.
Kattintson jobb gombbal a megnyitni kívánt képfájlra a Windows Intézőben, majd a helyi menüben válassza a Megnyitás az ABBYY FineReaderrel parancsot.
A Microsoft Outlookban válassza ki az e–mailt, melyhez a megnyitni kívánt képet vagy PDF fájlt csatolták, majd kattintson a
húzza a megnyitni kívánt képfájlt a Microsoft Outlookból vagy a Windows Intézőből az ABBYY FineReader főablakába. A kép hozzáadásra kerül az aktuális ABBYY FineReader–dokumentumhoz.
Megjegyzés: A PDF–dokumentum készítője korlátozhatja a fájlhoz történő hozzáférést. A készítő például jelszóval védheti a fájlt,
vagy letilthat bizonyos funkciókat, mint a szöveg és a grafikák kinyerése. A szerzői jogi útmutatások betartása miatt az ABBYY FineReader kérni fogja az ilyen fájlok megnyitásához a jelszót.
A szöveg lefényképezése digitális fényképezőgéppel
Az ABBYY FineReader a digitális fényképezőgépekkel készített fotók optikai szövegfelismerését is el tudja végezni.
1. Készítse el a szöveg képét.
Megjegyzés: A sikeres optikai szövegfelismeréshez jó minőségű képekre van szükség.
2. Mentse el a fényképet a merevlemezen.
3. Nyomja meg a Megnyitás gombot, vagy a Fájl menüben válassza a PDF–fájl/kép megnyitása… parancsot.
automatikus felismeréséhez.
darabolásához.
képelőfeldolgozás végrehajtásához.
gombra az eszköztáron. Válassza ki a fájlt a párbeszédpanelben.

Az optikai szövegfelismerés

Az ABBYY FineReader optikai szövegfelismerési (OCR) technológiákat használ fel a dokumentumok képeinek szerkeszthető szöveggé átalakításához. Az optikai szövegfelismerés előtt a program elemzi a teljes dokumentum szerkezetét, s felismeri a szöveget, vonalkódot, képet és táblázatot tartalmazó blokkokat.
Az ABBYY FineReader–dokumentumok alapértelmezésként a program jelenlegi beállításaival automatikusan kerülnek felismerésre. Tipp: Az újonnan hozzáadott képek automatikus elemzését és felismerését a Beállítások párbeszédpanel (Eszközök>Beállítások… menüpont) Beolvasás/Megnyitás fülén kapcsolhatja ki.
Az optikai szövegfelismerés legjobb minőségének eléréséhez jelölje be a felismerési nyelv, a felismerési mód és a felismert szöveg nyomtatási típusának megfelelő beállításait.
14
Bizonyos esetekben a szövegfelismerési folyamat kézzel indítható. Ha például letiltotta az automatikus felismerést, a képen kézzel kijelölt területeket, vagy a Beállítások párbeszédpanelen (Eszközök>Beállítások… menüpont) módosította a következő beállításokat:
A felismerési nyelvet a Dokumentum fülön.
A dokumentum nyomtatási típusát a Dokumentum fülön.
A felismerés beállításait a Értelmezés fülön.
A betűtípusok egyeztetését a Speciális fülön.
A szövegfelismerés kézi indításához:
Kattintson az Értelmezés gombra a Kép ablakban, vagy
Kattintson a Értelmezés menüpontra a Dokumentum menüben.
Tipp: A kijelölt blokk vagy oldal felismeréséhez használja a megfelelő beállításokat az Oldal és a Blokkok menüben, vagy használja a helyi menüt.

Ellenőrzés és javítás

A felismerés eredménye a Szöveg ablakban látható. A bizonytalanul felismert karakterek színnel kiemeltek ebben az ablakban. Ez megkönnyíti a lehetséges hibák helyének a meghatározását, s a gyors javításukat.
A kimeneti dokumentumot közvetlenül a Szöveg ablakban, vagy a beépített Helyesírás–ellenőrzés párbeszédpanelen (Beállítások…>Helyesírás–ellenőrzés…) javíthatja, ahol átnézheti a bizonytalanul felismert szavakat, megkeresheti a helyesírási hibákat, új szavakat vehet fel a szótárba, s átválthatja a szótár nyelvét.
Az ABBYY FineReaderben a felismert szöveg formázásának igazítására is van mód.
A felismert szöveget a Szöveg ablakban a fő eszköztár gombjaival, és a Szöveg tulajdonságai panelben (a
Szöveg>Tulajdonságok ablak helyi menüjéből szerkesztheti. Megjegyzés: Az ABBYY FineReader a szövegfelismeréskor automatikusan ismeri fel a dokumentumban használt stílusokat.
Valamennyi felismert stílus a Szöveg tulajdonságai panelben látható. A stílusok módosításával könnyen formázhatja a teljes szöveget. Az ABBYY FineReader a szöveg RTF/DOC/DOCX formátumban történő mentésekor megőrzi valamennyi stílust.

Az eredmény mentése

A felismert szöveget fájlba mentheti, a kiválasztott alkalmazásba küldheti, a vágólapra másolhatja, ill. valamelyik támogatott mentési formátumban elküldheti e–mailben. Mód van vagy a teljes ABBYY FineReader–dokumentum, vagy csak a megadott oldalak mentésére. Fontos! Legyen körültekintő a Mentés gomb megnyomása előtt a megfelelő mentési beállítások kijelölésével.
A felismert szöveg mentéséhez:
1. Válassza ki a formátum mentési módját a fő eszköztár legördülő menüjéből. Dokumentum–formátum mentési módok.
Pontos másolat
Olyan dokumentumot hoz létre, melynek formázása pont olyan, mint az eredetié. Ezt a lehetőséget összetett elrendezésű dokumentumokhoz ajánljuk, például reklámbrosúrákhoz. Megjegyzendő azonban, hogy ebben az esetben csak kisebb változtatásokat hajthat végre a szövegen és a kimeneti dokumentum formázásán.
Szerkeszthető másolat
Olyan dokumentum hozható létre vele, melynek formázása kissé eltérhet az eredetiétől. Az ezzel a móddal készített dokumentumok könnyen szerkeszthetők.
Formázott szöveg
Megőrzi a betűtípusokat, betűméreteket és a bekezdéseket, viszont nem tartja meg az oldalon az objektum pontos helyét és távolságát. Az eredményül kapott szöveg balra igazított lesz. A jobbról balra író szöveget a jobb oldali margóra fogja igazítani a program.
Megjegyzés: Ebben a módban a függőleges szövegek vízszintesre változnak.
Egyszerű szöveg
Ez a mód nem őrzi meg a szövegformázást.
Fontos! A létező beállítások listája a kiválasztott mentési formátumtól függően változhat.
2. Jelölje be az óhajtott beállításokat a Beállítások párbeszédpanel Mentés fülén, majd nyomja meg az OK gombot.
3. Kattintson a fő eszköztáron lévő Mentés gomb jobb szélén lévő nyílra, s válassza ki a megfelelő elemet, vagy használja a Fájl menüben lévő parancsokat.
Megjegyzés: Az ABBYY FineReaderben menthetők az o
ldalképek. Részletek Az oldal képének mentése témakörben.
15

Az eredmény küldése e–mailben

Az ABBYY FineReaderben lehetőség van a felismerési eredménynek az ABBYY FineReader által támogatott bármely formátumban e–mailben történő elküldésére.
A dokumentum küldése:
1. Válassza a Postázás>Dokumentum parancsot a Fájl menüben.
2. Válassza ki a párbeszédpanelen:
A dokumentum mentési formátumát
A dokumentum mentendő és elküldendő oldalait: az összes oldalt, vagy csak a kijelölt oldalakat
A fájlbeállításokat
3. Nyomja meg az OK gombot. A program létre fogja hozni az e–mailt, melyhez csatolja a fájl(oka)t. Egyszerűen adja meg a címzettet és küldje el az üzenetet.
A dokumentumoldalak képeit is elküldheti e–mailben.
Az oldalképek elküldése:
1. Válassza a Postázás>Oldalképek parancsot a Fájl menüben.
2. A párbeszédpanelen:
Válassza ki a dokumentum mentési formátumát.
Válassza ki az elküldendő oldalképeket: az összes oldalt, vagy csak a kiválasztott oldalakat.
Jelölje be a Csak a kijelölt blokkok küldése beállítást, ha csak a kiválasztott oldalblokkok képeit kell elküldenie.
Jelölje be a Küldés többoldalas képfájlként beállítást, ha többoldalas fájlként kell elküldenie a képeket.
3. Nyomja meg az OK gombot. A program létre fogja hozni az e–mailt, melyhez csatolja a fájl(oka)t. Egyszerűen adja meg a címzettet és küldje el az üzenetet.

Az ABBYY FineReader–dokumentum

Az ABBYY FineReader–dokumentum a forrásdokumentum képeit is, és a felismert szöveget is tartalmazza. A program legtöbb beállítása (pl. a felhasználó által megadott beolvasási és optikai szövegfelismerési beállítások, minták, nyelvek és nyelvcsoportok) érvényesek a teljes ABBYY FineReader–dokumentumra.
Az ABBYY FineReader–dokumentum: Általános Az oldalképeknek a Dokumentum ablakban történő megjelenítéséről tájékoztat, ill. arról, hogyan végezheti el a Dokumentum ablak testreszabását.
Az ABBYY FineReader–dokumentumok használata Valamely ABBYY FineReader–dokumentum megnyitásáról, törléséről és bezárásáról ad információt, ill. hogyan adhat hozzá képeket a dokumentumhoz, és hogyan mentheti a dokumentumot vagy a dokumentum tulajdonságait.
Az ABBYY FineReader–dokumentumok oldalszámozása

Általános

Az ABBYY FineReader indításakor automatikusan megnyílik egy új ABBYY FineReader–dokumentum. Folytathatja vele a munkát, de egy létező ABBYY FineReader–dokumentumot is megnyithat. A dokumentum valamennyi oldala az Oldalak ablakban jelenik meg. Az oldal bélyegképei a kiválasztott megjelenítési mód szerint az Oldalak ablakban láthatók.
A miniatűrök megjelenítési módjának átváltása:
Kattintson a Nézet>Oldalak ablak menüpontra. Ezt követően választhat a Miniatűrök vagy a Részletek nézet közül.
Az Oldalak ablak helyi menüjében válassza az Oldalak ablak nézet parancsot. Majd válassza vagy a Miniatűrök, vagy a
Részletek módot.
A Beállítások párbeszédpanel Nézet fülén (Eszközök>Beállítások… menüpont), az Oldalak ablak csoportban válassza vagy a Nézet nézetet, vagy a Nézet nézetet.
Valamely oldaldokumentum megtekintéséhez (Miniatűrök módban) kattintson annak miniatűrjére az Oldalak ablakban, vagy (Miniatűrök módban) kattintson duplán a számára. A Kép ablakban ezt követően látni fogja az oldal képét, és a Szöveg ablakban a felismerés eredményét (ha felismerésre került a dokumentum).
16
Megjegyzés: Az ABBYY FineReader régebbi verzióival készített FineReader–dokumentumok megnyitásakor a program megkísérli átalakítani őket az új formátumba. Mivel ez a konvertálás visszavonhatatlan, az ABBYY FineReader kérni fogja, hogy mentse új néven az átalakított dokumentumot. A felismert szövegek el fognak veszni a folyamat során.

Az ABBYY FineReader–dokumentumok használata

Az ABBYY FineReader–dokumentumokkal végzett munka során a következőket teheti:
Új dokumentumot hozhat létre
A Fájl menüben kattintson az Új FineReader dokumentum menüpontra, vagy
A fő eszköztáron kattintson a
Oldalt törölhet a jelenlegi dokumentumból
Jelölje ki a Dokumentum ablakban a törölni kívánt oldalt, majd az Oldal menüben kattintson az Oldal törlése a
dokumentumból menüpontra, vagy
A Dokumentum ablakban kattintson jobb gombbal a törölni kívánt oldalra, majd a helyi menüben kattintson az Oldal
törlése a dokumentumból menüpontra
Több oldal kijelöléséhez tartsa lenyomva a CTRL gombot, és kattintson a kijelölni kívánt oldalakra.
Megnyithat egy dokumentumot Az ABBYY FineReader indításakor a program automatikusan létrehoz egy új dokumentumot. Megjegyzés: Ha azt szeretné, hogy az ABBYY FineReader az előző munkamenet során használt dokumentumot nyissa meg, akkor kattintson az Eszközök>Beállítások… menüpontra, váltson át a Speciális fülre, és jelölje be Az utoljára használt FineReader dokumentum megnyitása induláskor beállítást.
Dokumentum megnyitásához:
1. A Fájl menüben kattintson a FineReader dokumentum megnyitása… menüpontra.
2. A Dokumentum mentése párbeszédpanelen válassza ki a megnyitni kívánt dokumentumot.
Megjegyzés: Az ABBYY FineReader–dokumentumokat közvetlenül a Windows Intézőből is megnyithatja: kattintson jobb gombbal a megnyitni kívánt dokumentummappára (a dokumentum mappákat
Megnyitás az ABBYY FineReaderrel parancsra.
Képeket adhat hozzá a jelenlegi dokumentumhoz
A Fájl menüben kattintson a PDF–fájl/kép megnyitása… parancsra
A Kép megnyitása párbeszédpanelen jelölje ki a hozzáadni kívánt képet, majd nyomja meg a Megnyitás gombot. A
kiválasztott képek hozzáadásra kerülnek a dokumentumhoz, és másolataik mentésre kerülnek a dokumentum mappába.
gombra
jelzi), és a helyi menüben kattintson a
Megjegyzés: A képeket közvetlenül a Windows Intézőből is hozzáadhatja:
Jelölje ki a Windows Intézőben a hozzáadni kívánt fájlokat, kattintson jobb gombbal a kijelölésre, majd a helyi menüben
válassza a Megnyitás az ABBYY FineReaderrel parancsot. Ha épp fut az ABBYY FineReader, akkor a kijelölt fájlok hozzáadásra kerülnek a jelenlegi dokumentumhoz. Egyéb esetben indításra kerül az ABBYY FineReader, és a kijelölt fájlok hozzáadásra kerülnek az új dokumentumhoz.
Mentheti a jelenlegi dokumentumot
1. A Fájl menüben kattintson a FineReader dokumentum mentése… menüpontra.
2. Adja meg a dokumentum nevét és tárolásának helyét a Dokumentum mentése párbeszédpanelen. Megjegyzés: Az ABBYY FineReader–dokumentum mentése során az oldalképek, a felismert szöveg, a megtanított minták és a felhasználói nyelvek (ha van valamilyen) kerülnek mentésre.
Bezárhatja a jelenlegi dokumentumot
A jelenlegi dokumentum valamely oldalának bezárásához jelölje ki az oldalt, és a Dokumentum menüben kattintson a
Jelenlegi oldal bezárása menüpontra.
A teljes dokumentum bezárásához kattintson a Fájl menüben a FineReader dokumentum bezárása menüpontra.
Mentheti a jelenlegi dokumentum beállításait
A jelenlegi dokumentum beállításainak fájlban történő mentéséhez:
17
1. Kattintson az Eszközök>Beállítások… menüpontra, majd váltson át a Speciális fülre.
2. Nyomja meg a Beállítások mentése… gombot. Megjegyzés: Az alapértelmezett beállítások visszaállításához nyomja meg az Alaphelyzet gombot.
3. A Beállítások mentése párbeszédpanelen adja meg a fájl nevét és tárolásának helyét.
A dokumentum következő beállításai kerülnek mentésre:
a Beállítások párbeszédpanel (Eszközök>Beállítások… menüpont) Dokumentum, Beolvasás/Megnyitás, Értelmezés,
Mentés, Nézet és Speciális fülén kijelölt beállítások
a nyelvcsoportok, a felhasználói szótárak és a minták
a felhasználói nyelveket és szótárakat tároló mappa elérési útvonala
Az alapértelmezett beállítások visszaállításához kattintson a Beállítások párbeszédpanel (Eszközök>Beállítások… menüpont) Speciális fülén az Alaphelyzet gombra.
Betöltheti egy dokumentum beállításait
1. Kattintson az Eszközök>Beállítások… menüpontra, s váltson át a Speciális fülre.
2. Nyomja meg a Beállítások betöltése… gombot.
3. A Beállítások betöltése párbeszédpanelen jelölje ki a szükséges dokumentum beállításait tartalmazó fájlt (a
beállításfájloknak *.fbt a kiterjesztésük), majd nyomja meg a Megnyitás gombot.

Az ABBYY FineReader–dokumentumok oldalszámozása

Valamely dokumentum összes oldala számozott. Az oldalszámok az Oldalak ablakban az oldal miniatűrjei mellett láthatók.
Oldalszámozás hozzáadása
1. Válasszon ki egy vagy több oldalt az Oldalak ablakban.
2. Az Oldalak ablak helyi menüjében kattintson az Oldalak átszámozása parancsra.
3. A megnyíló párbeszédpanelben jelölje be a következők egyikét:
Az oldalak átszámozása
A kiválasztott oldallal kezdődően módosítja az oldalak folyamatos számozását.
Az eredeti oldalszámok kétoldalas beolvasás utáni visszaállítása
Ez visszaállítja a forrásdokumentum kezdő számozását, ha használta a lapadagolót a külön beolvasáshoz, akkor előbb a páratlan oldalakat, aztán a párosakat.
Fontos! Ehhez a művelethez legalább 3 folyamatos számozású oldalt kell kiosztani. Megjegyzés: E művelet megszakításához válassza "Az oldalszámok kétoldalas beolvasás utáni visszaállítása" visszavonása parancsot.
4. Nyomja meg az OK gombot.
Az Oldalak ablakban lévő oldalak sorrendje az új számozásnak megfelelően fog változni.
Megjegyzések::
1. Egy oldal számának módosításához kattintson annak oldalszámára az Oldalak ablakban, s írja be az új számot a mezőbe.
2. Miniatűrök módban a dokumentum új helyére húzásával módosíthatja a kijelölt oldalak oldalszámozását.

A papírdokumentum néhány jellegzetességének figyelembe vétele

Az optikai szövegfelismerés minősége nagyban függ a forráskép minőségétől. Ebben a témakörben olyan dokumentumfunkciókat ismerhet meg, melyeket a dokumentum beolvasásának megkezdése előtt kell fontolóra és figyelembe vennie.
Nyomtatási típus A nyomtatott dokumentumok különféle eszközzel készülhetnek, ilyen például az írógép vagy a fax. Az ilyen dokumentumok felismerésének minősége változhat. Ebben a témakörben tanácsokat kaphat a megfelelő nyomtatási típus kiválasztásához.
A nyomtatás minősége Az optikai szövegfelismerés minőségét nagymértékben rontja a gyenge nyomtatási minőségű dokumentumoknál időnként jelentkező "zaj". Ebben a témakörben tanácsokat adunk a gyenge minőségű dokumentumok beolvasásához.
A dokumentum nyelvei Egy dokumentum több nyelven írott szöveget tartalmazhat. Ebben a témakörben a felismerési nyelvek kiválasztásához ajánlunk fogásokat.

Nyomtatási típus

Írógéppel készült szövegek vagy faxok felismerésekor az optikai szövegfelismerés minősége a Beállítások párbeszédpanelen a megfelelő nyomtatási típus kiválasztásával javítható.
18
A legtöbb dokumentum esetében a program automatikusan ismeri fel a nyomtatás típusát. A nyomtatás típusának automatikus felismeréséhez be kell jelölni az Automatikus felismerés beállítást a Beállítások párbeszédpanelen a Dokumentum nyomtatási típusa alatt (Eszközök>Beállítások…> menüpont, majd a Dokumentum fül). Szükség esetén kézzel is kiválaszthatja a dokumentum nyomtatási típusát.
Példa írógéppel írt szövegre. Valamennyi betű azonos szélességű (hasonlítsa össze például a "w" és az "a" betűt). Az ilyen típusú szövegekhez válassza az Írógép lehetőséget.
Példa faxkészülék által készített szövegre. Ahogy a példából is látható, a zajon és a torzuláson kívül néhány helyen nem tiszták a betűk. Az ilyen típusú szövegek esetén válassza a Fax lehetőséget.
Tipp: Az írógéppel készült szövegek és faxok felismerése után bizonyosodjon meg róla, hogy bejelölte–e az Automatikus felismerés a szabályos nyomtatású dokumentumok feldolgozásához.

A nyomtatás minősége

A rossz minőségű, "zajos" dokumentumok (pl. véletlenszerűen elhelyezkedő fekete pontok vagy foltok), elmosódott és egyenetlen betűk, vagy elferdült sorok és eltolódott táblázatszegélyek esetén speciális beolvasási beállításokra van szükség. Mutass egy példát...
Fax Újság
A rossz minőségű dokumentumokat legjobb szürkeárnyalatosként beolvasni. Szürkeárnyalatos módban történő beolvasáskor a program automatikusan állítja be az optimális fényerőt.
Szürkeárnyalatos színmódban a program több információt őriz meg a beolvasott szövegben lévő betűkről, ami közepes–gyenge minőségű dokumentum felismerésekor javít az optikai szövegfelismerés eredményén. A Képszerkesztés párbeszédpanel eszközeivel néhány nyomtatási hibát is korrigálhat.

A dokumentum nyelvei

Az ABBYY FineReader az egy– és többnyelvű (pl. angol és magyar) dokumentumokat egyaránt felismeri. Többnyelvű dokumentumok esetén több felismerési nyelvet kell kiválasztania.
A dokumentum felismerési nyelvét az Oldalak ablakban (vagy a gyors feladatok használata esetén a Új feladat ablakban) a Dokumentum nyelvei legördülő listából, a következők egyikének kiválasztásával adhatja meg:
Automatikus választás Az ABBYY FineReader automatikusan választja ki a megfelelő nyelvet a felhasználó által megadott nyelvlistából. E lista módosításához:
1. Válassza a Több nyelv… lehetőséget.
2. Győződjön meg róla, hogy a megnyíló Nyelvszerkesztő párbeszédpanelen bejelölte–e A dokumentum nyelveinek
automatikus kiválasztása az alábbi listából beállítást.
3. Nyomja meg a Megadás… gombot.
4. Válassza ki a szükséges nyelveket a Nyelvlista párbeszédpanelen.
Nyelv vagy nyelvek kombinációja Válassza ki a nyelvet vagy a nyelvkombinációt. A nyelvlista az adott számítógépen leggyakrabban használt nyelveket, valamint az angolt, a németet és a franciát tartalmazza.
19
Több nyelv… Ezt a lehetőséget akkor válassza, ha a szükséges nyelv nem szerepel a listában.
A Nyelvszerkesztő párbeszédpanelen jelölje be A nyelvek kézi megadása beállítást, majd a jelölőnégyzetekkel jelölje ki a szükséges nyelvet vagy nyelveket Ha gyakran használja valamelyik nyelvkombinációt, akkor létrehozhatja e nyelvek új csoportját.
Ha nem találja valamelyik nyelvet a listában, akkor ez az alábbiak egyike miatt történhet meg:
1. Az ABBYY FineReader nem támogatja a nyelvet.
2. Egyéni telepítés során a nyelv letiltott volt.
További felismerési nyelvek telepítéséhez:
1. Kattintson a Start>Beállítások>Vezérlőpult elemre, majd kattintson duplán a Programok telepítése és törlése
parancsikonra.
2. Jelölje ki a telepített programok listájában az ABBYY FineReader 10 elemet, és nyomja meg a Módosítás gombot.
3. Az Egyéni telepítés párbeszédpanelen válassza ki a telepíteni kívánt nyelveket.
4. Kövesse a telepítőprogram utasításait.

Képbeolvasási tippek

Az optikai szövegfelismerés minősége a kép minőségétől függ, ami viszont a papírdokumentum beolvasásakor használt képbeolvasási beállítások függvénye.
A beolvasás és a képmegnyitás beállításainak testreszabása
A képbeolvasó kezelőfelület kiválasztása
Ebben a részben az ABBYY FineReader kezelőfelületével és a képolvasó illesztőprogramjának kezelőfelületével történő beolvasásról, a kezelőfelületek szolgáltatásairól és a köztük való átváltásról szerezhet több információt.
A fényerő szabályozása
Nagyon apró betűk
A képfelbontás beállítása
Szemközti oldalak beolvasása
Fényképek készítése dokumentumokról
Ebben a témakörben segítséget kaphat a digitális fényképezőgép beállításához, és a dokumentumról az optikai szövegfelismerés számára alkalmas kép elkészítéséhez.
Automatikus képelőfeldolgozás
A képek kézzel történő szerkesztése

A beolvasás és a képmegnyitás beállításainak testreszabása

Az ABBYY FineReaderben a felhasználók módosíthatják a globális automatikus dokumentum–feldolgozási beállításokat, valamint a beolvasás és a dokumentumoldalak megnyitásának beállításait, többek közt az automatikus dokumentumelemzés és felismerés aktiválását/inaktiválását, a képelőfeldolgozást és a képbeolvasó kezelőfelület kiválasztását.
A megfelelő beállításokat közvetlenül a kép Megnyitás vagy Beolvasás párbeszédpaneljén (az ABBYY FineReader kezelőfelületének a dokumentumok beolvasására történő használatakor) és a Beállítások párbeszédpanel Beolvasás/Megnyitás fülén (Eszközök>Beállítások… menüpont) jelölheti be. Fontos! A programnak a Beállítások perbeszédpanelen történt bármely beállításának módosításához a kép újraolvasására és újranyitására van szükség. Ezek a lépések a kép új beállításokkal való feldolgozásához szükségesek.
A következő beállítások a Beállítások párbeszédpanel Beolvasás/Megnyitás fülén találhatók:
A beolvasott képek automatikus elemzésének és felismerésének indítása
Az ABBYY FineReader alapértelmezett beállítása alapján automatikusan elemzi és ismeri fel a dokumentumokat. Ezek a beállítások szükség esetén módosíthatók. Az alábbi lehetőségek állnak rendelkezésre:
A beolvasott oldalképek automatikusy értelmezése
A dokumentum elemzése és felismerése automatikusan történik meg.
A beolvasott oldalképek automatikus elemzése
A dokumentum elemzése automatikusan történik, a felismeréshez a felhasználó figyelmére van szükség.
A beolvasott képek értelmezése és elemzése nem automatikusan történik
A beolvasott vagy megnyitott képek a FineReader–dokumentumhoz kerülnek hozzáadásra. A felhasználó kézzel inicializálja a dokumentum–elemzést és a felismerést. Ez a mód a bonyolult szerkezetű dokumentumok feldolgozására kerül felhasználásra.
20
Képfeldolgozási módszerek
A kép előfeldolgozás engedélyezése
A képelőfeldolgozást akkor engedélyezze, ha könyvet, vagy egy szöveges dokumentum fényképét kell felismerni. Aktiválás esetén ez a funkció automatikusan dönti el, hogy a bemeneti kép típusa alapján milyen műveletet kell elvégezni, s alkalmazza a javítást. A módosítások közé tartozik a zaj eltávolítása a digitális fényképekről, az elferdülések korrigálása, az elmosás eltávolítása, a szövegsorok kiegyenesítése, s a trapéz alakú torzulások javítása.
Az oldaltájolás felismerése
Engedélyezze ezt a funkciót a FineReader–dokumentumhoz hozzáadott oldalak tájolásának automatikus felismeréséhez.
A dupla oldalak felosztása
Ezt a funkciót szemközti oldalak beolvasásakor vagy dupla oldalak megnyitásakor engedélyezze. A FineReader– dokumentumhoz hozzáadás előtt automatikusan fel fogja osztani a képeket.
Megjegyzés: A képelőfeldolgozási funkciók csak a Képszerkesztés párbeszédpanelen férhetők hozzá a FineReaderben megnyitott képek feldolgozásához, s a dokumentumoldalak beolvasásakor vagy megnyitásakor nem érhetők el. Részletek a Képek szerkesztése témakörben.
A képolvasónak a beolvasás során használandó kezelőfelülete

A képbeolvasó kezelőfelület kiválasztása

Az ABBYY FineReader kétféleképpen tud kommunikálni a képolvasókkal:
1. Az ABBYY FineReader kezelőfelületén keresztül.
Ebben az esetben az ABBYY FineReader kezelőfelületét használja a beolvasási mód beállításához. Az alábbi beállítások állnak rendelkezésre:
Felbontás, fényerő és színmód.
A képelőfeldolgozás beállításai:
Az oldaltájolás felismerése. Ezt a funkciót az oldaltájolás beolvasás közbeni automatikus felismeréséhez
engedélyezze.
A dupla oldalak felosztása. Ezt a funkciót a dupla oldalak külön képekre való automatikus felosztásához
engedélyezze.
A kép előfeldolgozás engedélyezése. Ezt a funkciót a beolvasott képek automatikus feldolgozásához engedélyezze.
Többoldalas dokumentum beolvasásának beállításai:
Automata lapadagoló (ADF) használata.
Automatikus kétoldalas beolvasás (ha támogatja a képolvasó).
Adja meg másodpercben az oldalak beolvasásának késleltetését.
Megjegyzés: Néhány képolvasó típus esetén Az ABBYY FineReader kezelőfelületének használata beállítás lehet, hogy nem elérhető.
2. A képolvasó TWAIN– vagy WIA–illesztőprogramján keresztül.
Ebben az esetben a beolvasás beállításainak kijelölése a képolvasó illesztőprogramjának a párbeszédpaneljén történik. Nézzen utána a képolvasóhoz adott technikai dokumentációban, ha szeretne többet megtudni a párbeszédpanelről és összetevőiről. Fontos! Nézzen utána a képolvasó dokumentációjában, hogy megfelelőek–e az eszköz beállításai. Bizonyosodjon meg róla, hogy telepítette–e a képolvasóhoz adott szoftvert.
Alapértelmezésként az ABBYY FineReader képbeolvasó kezelőfelülete kerül felhasználásra.
A képbeolvasó kezelőfelület módosításához:
1. Nyissa meg az Beolvasás/Megnyitás fülön a Beállítások párbeszédpanelt (Eszközök>Beállítások… menüpont).
2. A Képolvasó csoportban válasszon a két lehetőség közül: Az ABBYY FineReader kezelőfelületének használata vagy Az eredeti kezelőfelület használata.

A fényerő szabályozása

Ha rosszul állította be a fényerőt, akkor a kép beolvasása során az ABBYY FineReader ezt figyelmeztetéssel adja az Ön tudtára. A fényerő szabályozására fekete–fehér módban történő beolvasáskor is szükség lehet.
A fényerő szabályozásához:
1. Kattintson a Beolvasás gombra.
2. Állítsa be a dokumentum beolvasásának fényerejét a párbeszédpanelen. A használandó képbeolvasó kezelőfelülettől függően az ABBYY FineReader beolvasási párbeszédpanelje, vagy a képolvasó illesztőprogramjának a párbeszédablaka nyílik meg. 50 % körüli közepes értéknek a legtöbb esetben elegendőnek kell lennie.
21
3. Olvassa be a dokumentumot.
Ha az eredményül kapott képen túl sok a "sérült" vagy "összeragadt" betű, akkor az alábbi táblázatban segítséget kaphat a hiba elhárításához.
Ilyesféleképpen néz ki a kép Javaslatok
Az optikai szövegfelismerés számára megfelelő kép.
a karakterek "tépettek" vagy nagyon világosak
a karakterek torzak, összeragadtak vagy kitöltöttek
A fényerő csökkentésével sötétítse a képet.
A beolvasás szürkeskálás. A fényerő beállítása automatikusan
történik.
A fényerő növelésével világosítsa a képet.
A beolvasás szürkeskálás. A fényerő beállítása automatikusan
történik.

Nagyon apró betűk

Az optimális optikai szövegfelismerési eredmény elérése céljából a nagyon apró betűvel nyomtatott dokumentumokat magasabb képfelbontással kell beolvasni.
1. Kattintson a Beolvasás gombra.
2. A megnyíló párbeszédpanelen adja meg a dokumentum beolvasásának felbontását. A használat alatt lévő képbeolvasó kezelőfelülettől függően, vagy az ABBYY FineReader képbeolvasó párbeszédpanelje, vagy a képolvasó illesztőprogramjának párbeszédpanelje nyílik meg.
3. Olvassa be a dokumentumot.
Ugyanannak a dokumentumnak a képeit Képpontonként módban több felbontásban hasonlíthatja össze a Nagyítás ablakban (Nézet>Nagyítás ablak>Méretezés>Képpontonként menüpont):
Forráskép Ajánlott felbontás
300 dpi tipikus szövegekhez (10 pont vagy nagyobb betűmérettel nyomtatott)
400–600 dpi kisebb betűvel (9 pont vagy kisebb) betűvel nyomtatott

A képfelbontás beállítása

A Képfelbontás jelzi, hogy milyen részletes a kép. A felbontás mértékegysége rendszerint a dpi (dots per inch).
Az optikai szövegfelismerés számára legoptimálisabb felbontás a 300 dpi. Fontos! A legjobb optikai szövegfelismerési eredmény eléréséhez a függőleges és a vízszintes felbontásnak azonosnak kell lennie.
A felbontás túl nagyra (600 dpi fölött) állítása növeli a felismerés időtartamát. A felbontás növelése nem hoz lényegesen jobb felismerési eredményt. Rendkívül alacsony (150 dpi alatti) felbontás ellentétes hatással van az optikai szövegfelismerés minőségére. Amikor állítani kell a képek felbontásán:
A kép felbontása 250 dpi–nél kisebb, illetve 600 dpi–nél nagyobb
A képnek nem szabványos a felbontása.
A faxoknak például 204 x 96 dpi lehet a felbontásuk.
A felbontás beállításához:
1. Kattintson a Beolvasás gombra.
22
2. A használt képbeolvasó kezelőfelülettől függően az ABBYY FineReader kezelőfelülete vagy a képolvasó illesztőprogramjának kezelőfelülete jelenik meg. Válassza ki az óhajtott felbontást a beolvasási párbeszédpanelen.
3. Olvassa be a dokumentumot.
Tipp: A képfelbontást a Képszerkesztés párbeszédpanelen (Oldal>Oldalkép szerkesztése… menüpont) is be tudja állítani.

Szemközti oldalak beolvasása

Valamely könyv szemközti oldalainak beolvasásakor mindkét oldal látható lesz ugyanazon a képen. Lásd a mintaképet.
Az optikai szövegfelismerés minőségének javítása céljából két külön képre kell felosztania a szemközti oldalakat. A program különlegessége egy speciális mód, mely automatikusan oszt fel két szemközti képet két külön képre az ABBYY FineReader– dokumentumban.
Szemközti vagy dupla oldalak beolvasása:
1. Nyissa meg a Beállítások párbeszédpanelt az Beolvasás/Megnyitás fülön (Eszközök>Beállítások… menüpont).
2. A Képfeldolgozás részben jelölje be A dupla oldalak felosztása beállítást.
3. Olvassa be az oldalakat.
Az automatikus felosztási beállítás a képmegnyitási párbeszédpanelen (Fájl>PDF–fájl/kép megnyitása…) és az ABBYY FineReader képbeolvasó párbeszédpaneljében is hozzáférhető. Részletek A képbeolvasó kezelőfelület kiválasztása témakörben.
Fontos! Ha a kép kínai vagy japán nyelvű szöveget tartalmaz, akkor a Képszerkesztés párbeszédpanelen kézzel oszthatja fel a képeket. Az automatikus képfelosztó funkció nem támogatja ezeket a képtípusokat.
A szemközti oldalak kézi felosztásához:
1. Nyissa meg a Képszerkesztés párbeszédpanelt (Oldal>Oldalkép szerkesztése… menüpont);.
2. Ossza fel a képet a Felosztás csoportban lévő beállításokkal.

Fényképek készítése dokumentumokról

A dokumentumok lefényképezéséhez némi szakértelemre és gyakorlatra van szükség. A fényképezőgép jellemzői és a felvételkészítési feltételek ugyancsak fontosak. Megjegyzés: A fényképezőgép beállításával kapcsolatos részletes információt a hozzá adott dokumentációban talál.
Fényképezés előtt:
1. Ellenőrizze, hogy teljesen belefér–e az oldal a képkockába.
2. Ellenőrizze, hogy egyenletes–e az oldal megvilágítása, nincsenek–e sötét részek vagy árnyékok.
3. Az objektívet a dokumentum síkjával párhuzamosan, a szöveg középpontjára nézve állítsa be. Simítsa ki a papírt (pl. a könyv gerincénél), ha lehetséges.
Az alábbi témákra kattintva a fényképezőgép szükséges specifikációiról és a felvételkészítési módokról tájékozódhat.
A digitális fényképezőgép követelményei Minimális követelmények
Mátrix méret: a képoldal formátumával arányában számolva, 2 millió képpont A4 oldalanként. A kisebb méretű mátrixok kis dokumentumok, például névjegyek fényképezésekor lehetnek megfelelőek.
Változtatható fókuszú lencse. A rögzített fókuszú (a végtelenre fókuszáló) fényképezőgépek nem használhatók a dokumentumok fényképezéséhez. Ilyen típusú fényképezőgépeket általában mobiltelefonokba és PDA–kba építenek be.
Ajánlott követelmények:
Mátrix méret: a képoldal formátumával arányosan számolva 2 millió képpont A4 oldalanként sűrűséggel
Kikapcsolható vaku
Kézi rekeszállítás, pl. az Av vagy teljesen kézi mód elérhetősége
23
Kézi fókuszálás
Képstabilizáló rendszer vagy állvány használata ajánlott
Optikai zoom
Felvételkészítési módok Megvilágítás
A legjobb napfényben vagy jól megvilágított területen fényképezni. Mesterséges megvilágítás esetén használjon két fényforrást, helyezze el úgy, hogy ne vessenek árnyékot.
A fényképezőgép elhelyezése
Erősen ajánlott az állvány használata a dokumentumok lefényképezéséhez. Az objektívet a dokumentum síkjával párhuzamosan, a szöveg középpontjára nézve állítsa be. Teljes optikai zoom használatakor a fényképezőgép és a dokumentum közti távolságnak elegendőnek kell lennie ahhoz, hogy a teljes dokumentum beleférjen a képkockába. Ez a távolság általában körülbelül 50–60 cm.
Vaku
Ha elegendő fény áll rendelkezésre, akkor kapcsolja ki a vakut, amivel elkerülhető a papír vakítása és az éles árnyékok. A vaku gyenge fényviszonyok esetén történő használatakor próbálkozzon távolról (körülbelül 50 cm) fényképezni.
Megjegyzés: Javasoljuk a vaku és a háttér–megvilágítás kombinálását. Fontos! Vaku használata fényes papírra nyomott dokumentumok esetén nagyon vakító lehet.
Fehéregyensúly
Ha van rá lehetőség, akkor a fehéregyensúlyt fehér papírívvel állítsa be. Egyéb esetben válassza azt a fehéregyensúly módot, mely a megvilágításhoz a legmegfelelőbb.
Mit tegyek, ha... Nincs elég fény
Rossz fényviszonyok esetén történő fényképezéskor:
24
Loading...
+ 54 hidden pages