Abbyy software FINEREADER 10 User Manual [hu]

Optikai szövegfelismerő program

ABBYY® FineReader

10 változat Felhasználói kézikönyv

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

Az ebben a dokumentumban szereplő információk értesítés nélkül megváltozhatnak, és nem jelentenek kötelezettségvállalást az ABBYY Software Ltd részéről. Az ebben a dokumentumban leírt szoftver licencszerződéssel kerül árusításra. A szoftvert csak a szerződés feltételeivel összhangban lehet használni, vagy másolni. Az Orosz Föderáció „Szoftverek és adatbázisok jogi védelméről” szóló törvényének és a nemzetközi jognak a megsértése a szoftver bármely médiumra való másolása, hacsak az a licencszerződésben, vagy egyéb nem kizárólagos szerződésben kifejezetten nem engedélyezett. E dokumentum sem egészében, sem részben nem reprodukálható, vagy továbbítható semmi lyen formában, sem elektronikus, sem egyéb módon, semmilyen célból, az ABBYY Software Ltd kifejezett írásos engedélye nélkül. © 2009 ABBYY. Minden jog fenntartva.

Az ABBYY, az ABBYY-embléma, az ABBYY FineReader, az ADRT az ABBYY Software Ltd. Védjegyei vagy bejegyzett védjegyei.

© 1984-2008 Adobe Systems Incorporated és licencelői. Minden jog fenntartva. Az Adobe® PDF Library használata az Adobe Systems Incorporated engedélyével. Az Adobe, az Acrobat, az Adobe-embléma, az Acrobat-embléma, az Adobe PDF-embléma és az Adobe PDF Library az Adobe

Systems Incorporated védjegyei vagy bejegyzett védjegyei az Egyesült Államokban és/vagy más országokban. © 1996-2007 LizardTech, Inc. Minden jog fenntartva. A DjVu a No. 6.058.214 USA-szabadalom védelme alatt áll. Függőben

lévő külföldi szabadalmak. Newton, Pragmatica, Courier betűkészlet © 2001 ParaType, Inc. OCR-v-GOST betűkészlet © 2003 ParaType, Inc. © 2007 Microsoft Corporation. Minden jog fenntartva. A Microsoft, az Outlook, az Excel, a PowerPoint, a Visio, a Windows Vista, a Windows a Microsoft Corporation védjegyei vagy

bejegyzett védjegyei az Egyesült Államokban © 1991-2008 Unicode, Inc. Minden jog fenntartva. Az OpenOffice.org a Sun Microsystems, Inc. tulajdona. JasPer License Version 2.0: © 2001-2006 Michael David Adams © 1999-2000 Image Power, Inc. © 1999-2000 The University of British Columbia Minden egyéb védjegy a tulajdonosuk tulajdona.

és/vagy más országokban.

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

Tartalomjegyzék

Bemutatjuk az ABBYY FineReadert ...........................................................................................4

Mi az ABBYY FineReader?....................................................................................................................................4

Az ABBYY FineReader 10 újdonságai...................................................................................................................4

Az ABBYY FineReader 10 kezelőfelülete.................................................................................... 6

Főablak....................................................................................................................................................................6

Eszköztárak .............................................................................................................................................................7

Az ABBYY FineReader munkaterületének testreszabása.......................................................................................8

A Beállítások párbeszédpanel .................................................................................................................................8

Az ABBYY FineReader használata............................................................................................10

Az ABBYY FineReader gyors feladatai ...............................................................................................................10

Az ABBYY FineReader lépésről lépésre..............................................................................................................13

Az ABBYY FineReader–dokumentum.................................................................................................................16

A papírdokumentum néhány jellegzetességének figyelembe vétele .....................................................................18

Képbeolvasási tippek.............................................................................................................................................20

Tippek az optikai szövegfelismerés minőségének javításához..............................................................................26

A felismert szöveg ellenőrzése és javítása ............................................................................................................32

Komplex írásrendszerű nyelvek használata...........................................................................................................35

Ajánlott betűtípusok ..............................................................................................................................................36

Az eredmény mentése ...........................................................................................................................................38

Speciális funkciók.........................................................................................................................47

Használat más alkalmazásokban ...........................................................................................................................47

Blokksablonok használata.....................................................................................................................................47

Felismerés tanítással..............................................................................................................................................48

Felhasználói nyelvek és nyelvcsoportok ...............................................................................................................50

Csoportos munka a helyi hálózatban.....................................................................................................................51

Az ABBYY FineReader automatizált feladatainak kezelése ................................................................................53

ABBYY Hot Folder ..............................................................................................................................................55

Függelék ........................................................................................................................................60

Kislexikon .............................................................................................................................................................60

Támogatott képformátumok..................................................................................................................................62

Támogatott mentési formátumok ..........................................................................................................................64

Nyelvek és betűkészleteik .....................................................................................................................................64

Reguláris kifejezések.............................................................................................................................................66

Billentyűparancsok................................................................................................................................................67

Segítség az ABBYY FineReader súgó használatához...........................................................................................71

Az ABBYY–termékek vásárlásáról............................................................................................ 74

Az ABBYY–ról.....................................................................................................................................................74

ABBYY–irodák és technnikai tanácsadó szolgálatok...........................................................................................75

Az ABBYY FineReader aktiválása és regisztrálása..................................................................76

Az ABBYY FineReader aktiválása.......................................................................................................................76

Az ABBYY FineReader regisztrálása...................................................................................................................76

Adatvédelmi nyilatkozat........................................................................................................................................77

Technikai tanácsadás...................................................................................................................78

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

Bemutatjuk az ABBYY FineReadert

Ebben a témakörben áttekintheti az ABBYY FineReader funkcióit. A témakör tartalma:

● Mi az ABBYY FineReader?

● Az ABBYY FineReader 10 újdonságai

Mi az ABBYY FineReader?

Az ABBYY FineReader egy optikai szövegfelismerő (OCR) rendszer. Beolvasott dokumentumok, PDF–dokumentumok és képfájlok, többek közt digitális fényképek szerkeszthető formátumba történő átalakításához használják.

Az ABBYY FineReader előnyei

Gyors és pontos felismerés

● Az ABBYY FineReaderben használt optikai szövegfelismerő rendszer lehetővé teszi, hogy a felhasználók gyorsan és pontosan ismerjenek fel bármilyen dokumentumot, s megőrizzék a forrás formázását (többek közt a háttérképeken lévő szövegek, színes szöveg színes háttéren, képet körbefutó szöveg, stb.).

● Az ABBYY alkalmazkodó dokumentum–felismerési technológiájának (ADRT®) köszönhetően az ABBYY FineReader oldalanként helyett teljes egészében tudja feldolgozni a dokumentumokat. Ez a megoldás megőrzi a forrásdokumentum szerkezetét, többek közt a formázást, a hiperhivatkozásokat, az e–mail címeket, a fejléceket és a lábléceket, a képek és a táblázatok címeit, az oldalszámokat és a lábjegyzeteket.

● Az ABBYY FineReader 186 felismerési nyelvet támogat, többek közt a koreait, a kínait, a japánt, a thait és a hébert, s egy– és többnyelvű dokumentumokat egyaránt fel tud ismerni. Az ABBYY FineReader jellegzetessége az is, hogy automatikusan fel tudja ismerni a dokumentum nyelveit.

● Sőt, mi több, az ABBYY FineReader jórészt immunis a nyomtatási hibákra, s elvileg bármilyen betűtípussal nyomtatott szöveget fel tud ismerni.

● A program széleskörű beállításokat is tartalmaz a kimeneti adatok számára: a dokumentumok formátumok bő választékában menthetők, elküldhetők e–mailben, vagy további feldolgozás céljából átvihetők más alkalmazásokba.

Egyszerű használat

● Az ABBYY FineReader felhasználóbarát, könnyen érthető és eredményalapú kezelőfelületének köszönhetően további oktatás nélkül tudja használni a programot. Az új felhasználók rövid idő alatt elsajátíthatják fő funkcióit. A felhasználók közvetlenül a programban tudják átváltani a kezelőfelület nyelvét.

● Az ABBYY FineReader gyors feladatai a beolvasott dokumenmtumok, a PDF– és képfájlok szerkeszthető formátumokba történő átalakításához, s az elektronikus dokumentumok egyetlen egérkattintással történő visszakeresését lehetővé tévő, leggyakrabban használt feladatok listáját tartalmazzák.

● A Microsoft Office–ba és a Windows Intézőbe történő zavartalan beépülésnek köszönhetően közvetlenül a Microsoft Outlookból, Microsoft Wordből, Microsoft Excelből és a Windows Intézőből ismerheti fel a dokumentumokat.

● A FineReader Súgó menüjében példákat is talál, melyek azt illusztrálják, hogyan kell számos összetett, a konvertálással kapcsolatos feladat elvégzéséhez használni a programot.

Az ABBYY FineReader 10 újdonságai

Az alábbiakban áttekintheti az ABBYY FineReader fontosabb termékjavításait és új funkcióit.

Intelligens dokumentum–feldolgozás

● Az ABBYY ADRT® technológiája

Az ABBYY FineReader a forradalmi újítást, az alkalmazkodó dokumentum–felismerési technológiát (Adaptive Document Recognition Technology, ADRT® 2.0) használja, mely lehetővé teszi, hogy a felhasználók egyszerre elemezhessék és dolgozhassák fel a teljes dokumentumot, nem pedig oldalanként. Az ADRT–technológiával a felhasználók most már vissza tudják állítani a dokumentum címsorhierarchiáját, amit fel tudnak használni az index szerkesztéséhez. Most javult a logikai dokumentumszerkezet összetevőinek, például a fej– és láblécek, a lábjegyzetek, a kép– és táblázatcímek, stb. visszaállítási folyamata. A felismerési eredmény Microsoft Wordben történő mentésekor ezek az elemek nem csak szövegként, hanem megfelelő Microsoft Word objektumokként is reprodukálhatók.

● Automatizált képelőfeldolgozás

Az ABBYY FineReader 10 automatikusan fel tudja előre dolgozni a digitális képeket. Aktiválásakor a képelőfeldolgozás funkció a beviteli kép típusától függően automatikusan dönti el, hogy milyen műveletet hajtson végre, és alkalmazza a javítást. A módosítások közé tartozik a zaj eltávolítása a digitális fényképekről, a kiegyenesítés, a szövegsorok kiegyenesítése, valamint a trapéz alakú torzulások javítása. Ez a feldolgozási típus jelentős mértékben tökéletesíti a digitális fényképek felismerésének minőségét.

● MRC–tömörítésű PDF– és PDF/A–fájlok

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

Az adatok PDF és PDF/A formátumba történő exportálásakor a felhasználók egy fejlett tömörítési technológiát, az MRC–t (Mixed Raster Content, magyarul: vegyes raszteres tartalom) használhatnak. Ez a technológia a fájl minőségének károsodása nélkül produkál tökéletesített fájltömörítési eredményeket. Színes dokumentumok feldolgozásához az MRC a legjobb választás.

● Nyelvi felismerés

Az ABBYY FineReader 186 nyelven tudja felismerni a dokumentumokat, többek közt orosz, angol, német, francia, spanyol, olasz, svéd, finn, bolgár, magyar, szlovák, cseh, baskír, belorusz, kazah, ukrán, kínai, japán, thai és héber nyelven. A legújabb verzió már a koreai nyelvű szövegek felismerését is támogatja.

Egyszerű használat

● A dokumentum nyelveinek automatikus érzékelése

Az ABBYY FineReader a legújabb technológiákat használja föl a dokumentum nyelveinek automatikus felismeréséhez, a program felhasználóbarátabbá tételéhez és a felismerés minőségének továbbfejlesztéséhez.

● Új gyors feladatok

A gyors feladatok, többek közt a leggyakrabban használt felismerési feladatok kiterjesztett kiválasztása lehetővé teszi, hogy könnyen és gyorsan érje el a kívánt eredményeket. A beviteli adatok PDF–dokumentumként, képként, digitális fényképként vagy beolvasott dokumentumként bocsájthatók rendelkezésre.

● Továbbfejlesztett kezelőfelület

Az ABBYY FineReader 10 eredményalapú kezelőfelülete megújult és kibővült, még felhasználóbarátabb és még könnyebben érthető lett.

● A megújult Új feladat ablakban könnyebbé vált a munka a gyors feladatokkal.

● Az új eszköztárak hozzáférést biztosítanak az alapvető parancsokhoz.

● Most már testreszabhatók a billentyűparancsok, s a leggyakrabban használt eszközök a gyorsítósávon férhetők hozzá.

● Az ABBYY FineReader többmagos processzorok esetén optimalizált teljesítményt nyújt

Az ABBYY FineReader jól fut többprocesszoros gépeken, ami egyre több személyi számítógépben megtalálható manapság. Ez jelentősen elősegíti a dokumentum feldolgozásának felgyorsítását.

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

Az ABBYY FineReader 10 kezelőfelülete

Az ABBYY FineReader felhasználóbarát, könnyen érthető és eredményalapú kezelőfelülete megkönnyíti a program használatát, nincs szükség a betanítására. Az új felhasználók rövid idő alatt elsajátíthatják fő funkcióit. Az ABBYY FineReader kezelőfelülete testreszabható.

Ön is az egyedi igényeihez igazíthatja a munkaterületet.

● Átméretezheti és átteheti máshova az ablakot

● Beállíthatja a gyorsítósávot, ahonnan elérheti a leggyakrabban használt parancsokat

● Hozzárendelheti a billentyűparancsokat — módosíthatja az előre beállított billentyűkombinációkat, a program bizonyos

parancsaihoz sajátjait rendelheti hozzá

● Kiválaszthatja a kezelőfelület nyelvét, stb.

A témakör tartalma:

● Főablak

● Eszköztárak

● Az ABBYY FineReader munkaterületének testreszabása

● A Beállítások párbeszédpanel

Főablak

Az ABBYY FineReader indításakor a főablak nyílik meg, melyben megjelenik a Új feladat ablak az ABBYY FineReader gyors feladatok végrehajtásához. A főablakban látható az épp megnyitott ABBYY FineReader–dokumentum. Részletek az ABBYY FineReader–dokumentumok témakörben.

● Az Oldal ablakban tekintheti meg a jelenlegi ABBYY FineReader–dokumentum oldalait. Két oldalmegtekintési mód közül választhat: ikonok (mely egy kis kép) vagy a dokumentumoldalak és tulajdonságaik listája. E módok közt az ablak helyi menüjében, a Nézet menüben és a Beállítások párbeszédpanelen (Eszközök>Beállítások…) váltogathat.

● A Kép ablakban jelenik meg a jelenlegi oldal képe. Ebben az ablakban módosíthatja a képblokkokat, az oldalképeket és a szöveg tulajdonságait.

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

● A Szöveg ablakban tekintheti meg a felismert szöveget. Ugyancsak a Szöveg ablakban ellenőrizheti a felismert szöveg helyesírását és formázását, ill. szerkesztheti azt.

● A Nagyítás ablakban látható a sor felnagyított képe vagy az épp szerkesztés alatt lévő feldolgozott képblokk. Míg a Kép ablak az általános oldalnézetet mutatja, a Nagyítás ablakban könnyen tekintheti meg nagyobb részletekben a képet, módosíthatja a blokk típusát és pozícióját, vagy a bizonytalanul felismert karaktereket hasonlíthatja össze a felnagyított

képpel. A Nagyítás ablak alsó részén a

Ablakváltó billentyűkombinációk

● A Ctrl+Tab lenyomásával az ablakok között válthat át

● Az Alt+1 lenyomásával az Oldal ablakot aktiválhatja

● Az Alt+2 lenyomásával a Kép ablakot aktiválhatja

● Az Alt+3 lenyomásával a Szövxg ablakot aktiválhatja

Részletek a Billentyűparancsok témakörben.

panelből módosíthatja a kép méretezését.

Eszköztárak

Az ABBYY FineReader főablakában több eszköztár kapott helyet. Az eszköztárgombokkal könnyebben férhet hozzá a program parancsaihoz. Ugyanazok a parancsok a program menüjéből vagy billentyűparancsokkal is végrehajthatók. A Fő eszköztár valamennyi alapművelet gombja megtalálható: dokumentum megnyitása, oldal beolvasása, kép megnyitása, oldalak felismerése, eredmény mentése, stb.

A Gyorsítósáv speciális gomboknak elvileg a főmenü bármely parancsához történő hozzáadásával szabhatja testre. Alapértelmezésként ez a sáv nem látható a főablakban. Megjelenítéséhez a Nézet>Eszköztárak menüpontban, vagy a fő eszköztár helyi menüjében válassza a Gyorsítósáv parancsot.

A Gyorsítósáv testreszabása a program parancsaihoz való hozzáféréshez használt gombok hozzáadásával vagy eltávolításával:

1. Nyissa meg az Eszköztárak és billentyűparancsok testreszabása párbeszédpanelt. (Eszközök>Testreszabás…)

2. Válassza ki a szükséges kategóriát az Eszköztárak fülön a Kategóriák mezőben.

Megjegyzés: Másik kategória kiválasztásakor a Parancsok listában látható parancsok a főmenü parancskészletének megfelelően fognak változni.

3. Válassza ki a parancsot a Parancsok listában, és kattintson a >> (vagy a <<) gombra. A kiválasztott parancs meg fog jelenni (vagy el fog tűnni) az eszköztár parancslistájából.

4. Kattintson az OK gombra a változtatások mentéséhez.

5. A gyorsítósáv alapértelmezett nézetének visszaállításához kattintson a Mind alaphelyzetbe gombra.

Az Oldalak, a Kép és a Szöveg ablak eszköztárát rögzített gombkészlettel ezeknek az ablakoknak a felső részén találja.

A program futása közben a Dokumentumüzenetek panelben jelennek meg a figyelmeztetések és az előugró üzenetek. Alapértelmezésként a panel az oldal kijelölésekor látható az Oldalak ablakban. Az üzenetek közt a

/ gombokkal közlekedhet.

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

Az ABBYY FineReader munkaterületének testreszabása

● A nem használt ablakokat ideiglenesen el tudja rejteni. Az ablakokat a Nézet menü menüpontjaival vagy billentyűparancsokkal rejtheti el/jelenítheti meg:

● F5 billentyű: Oldalak ablak

● F6 billentyű: Kép ablak

● F7 billentyű: Kép és Szöveg ablak

● F8 billentyű: Szöveg ablak

● Ctrl+F5 billentyű: Nagyítás ablak

● Az ablakot az ablakhelyőrzők egérrel történő húzásával méretezheti át.

● Az Oldalak és a Nagyítás ablak helyét meg is változtathatja. A Nézet menü vagy az ablak helyi menüjének parancsait

használhatja.

● A figyelmeztetéseknek és az előugró üzeneteknek a program futása közben történő megjelenítésének módja testreszabható. Alapértelmezésként a panel akkor ugrik elő, amikor kijelöl egy oldalt az Oldalak ablakban. A figyelmeztetéseknek és a

hibaüzeneteknek a főablak aljához rögzített panelben történő megjelenítéséhez kattintson a

● A Tulajdonságok sávnak a Kép vagy a Szöveg ablakban történő megnyitásához az ablak helyi menüjében válassza a Tulajdonságok parancsot, vagy kattintson a

● Néhány ablakbeállítást a Beállítások párbezédpanel Nézet fülén szabhat testre.

/ gombra az ablak alján.

gombra.

A kezelőfelület nyelve

A kezelőfelület nyelvének kiválasztására az ABBYY FineReader telepítésekor kerül sor. Ez a nyelv kerül felhasználásra az üzenetek, a párbeszédpanelek címei, a gombfeliratok és a program menüpontjainak ezen a nyelven történő megjelenítéséhez. A kezelőfelület nyelvei közt a program futása közben váltogathat.

Ehhez kövesse az alábbi utasításokat:

1. Nyissa meg a Beállítások párbeszédpanelt a Speciális fülön (Eszközök>Beállítások… menüpont).

2. Válassza ki az óhajtott nyelvet A kezelőfelület nyelve legördülő menüből.

3. Nyomja meg a Bezárás gombot.

4. Indítsa újra az ABBYY FineReadert.

A Beállítások párbeszédpanel

A Beállítások párbeszédpanelben található beállításokkal kezelheti a dokumentumok megnyitását, beolvasását és különféle formátumokban történő mentését, testreszabhatja a program ablakainak megjelenését, kiválaszthatja az Ön által előnyben részesített nyelvet és megadhatja a forrásdokumentum nyomtatási típusát, átválthatja a program kezelőfelületének nyelvét, stb. Fontos! A Beállítások párbeszédpanelt az Eszközök>Beállítások… menüpontból nyithatja meg. A Beállítások eszköztárról, az adatok különféle formátumokban történő párbeszédpanelekből, a képek megnyitásához használt párbeszédpanelekből és az eszköztár helyi menüjéből férhet hozzá. A párbeszédpanel 6 fülre tagolt. Minden egyes fülön bizonyos programbeállítások találhatók:

● Dokumentum

Ezen a fülön a következőket állíthatja be:

● Dokumentum nyelvei (a nyelv, melyen a beviteli dokumentumot írták)

● Dokumentum nyomtatási típusa

● Dokumentum tulajdonságai (a fájl neve, szerzője, kulcsszavai)

● Beolvasás/Megnyitás

Ezzel a lehetőséggel szabhatja testre az automatizált dokumentumfeldolgozás általános tulajdonságait és a képek előfeldolgozásának beállításait a dokumentumok beolvasásakor és megnyitásakor, mint például a következők aktiválása/inaktiválása:

● A dokumentumelrendezés automatikus elemzése (az elrendezési blokkok és típusok beazonosítása)

● Automatikus képátalakítás

● Automatikus képelőfeldolgozás

● Az oldal tájolásának automatikus beazonosítása

● A szemközti oldalak automatikus felosztása

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

A képolvasó illesztőprogramját és képbeolvasó kezelőfelületét is kiválaszthatja.

● Értelmezés

Itt van lehetőség a felismerés beállításainak módosítására:

● A "gyors" vagy a "részletes" felismerés közül választhat.

● Meghatározhatja azt is, hogy szeretne–e egyéni sablont felhasználni a felismerés során.

● Mentés

Ezen a fülön választhatja ki a dokumentum mentési formátumát:

● RTF/DOC/DOCX

Részletek a Mentés RTF/DOC/DOCX formátumban témakörben.

● XLS/XLSX

Részletek a Mentés XLS/XLSX formátumban témakörben.

● PDF

Részletek a Mentés PDF formátumban témakörben.

● PDF/A

Részletek a Mentés PDF/A formátumban témakörben.

● HTML

Részletek a Mentés HTML formátumban témakörben.

● PPTX

Részletek a Mentés PPTX formátumban témakörben.

● TXT

Részletek a Mentés TXT formátumban témakörben.

● CSV

Részletek a Mentés CSV formátumban témakörben.

● Nézet

Ez a fül a következőket tartalmazza:

● Az oldal nézetének beállítása az Oldalak (Miniatűrök vagy Részletek) ablakban

● A Szöveg ablak beállításai, többek közt a bizonytalanul felismert karakterek és szavak kiemelésének (valamint a

szövegkiemelés színének) lehetősége, meg kell–e jelenniük a nem nyomtatható karaktereknek (pl. soremelés), s milyen betűtípussal kell megjeleníteni az egyszerű szöveget

● A Kép ablakban a különféle típusú blokkokat körülvevő szegélyek színének és vastagságának beállításai

● Speciális

Itt a következő beállítások találhatók:

● A kimeneti dokumentumban használt betűtípusok kiválasztása

● A felismert szöveg helyesírás–ellenőrzője

● A nyelvek mentési mappájának elérési útja

● A legutoljára használt dokumentum megnyitása az alkalmazás indításakor

● A program kezelőfelületének nyelve

● A jelenlegi teljes beállításkészlet fájlba mentéséhez használható gomb

● Egy korábban fájlban mentett teljes beállításkészlet betöltéséhez használható gomb

● A beállításkészletet alapértelmezett beállításainak visszaállításához használható gomb

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

Az ABBYY FineReader használata

Ebben a fejezetben áttekintheti az ABBYY FineReader funkcióit: milyen gyorsan dolgozhat fel vele egy elektronikus dokumentumot szerkesztés és használat számára egyaránt megfelelő formátumban, s hogyan kell elvégeznie bonyolult és nem hagyományos szövegfelismerési feladatokat. A témakör tartalma:

● Az ABBYY FineReader gyors feladatai

● Elsődleges gyors feladatok

● Gyors feladatok Microsoft Word dokumentummá átalakításhoz

● Gyors felaatok egy dokumentum kereshető Adobe PDF–fájllá átalakításához

● Egyéb gyors feladatok

● Az ABBYY FineReader lépésről lépésre

● Képek beolvasása

● Az optikai szövegfelismerés

● Ellenőrzés és javítás

● Az eredmény mentése

● Az eredmény küldése e–mailben

● Az ABBYY FineReader–dokumentum

● Általános

● Az ABBYY FineReader–dokumentumok használata

● Az ABBYY FineReader–dokumentumok oldalszámozása

● Hogyan építsük be a papírdokumentum adott funkcióit

● Képbeolvasási tippek

● Tippek az OCR minőségének javításához

● A felismert szöveg ellenőrzése és javítása

● Komplex írásrendszerű nyelvek használata

● Az eredmény mentése különféle formátumokban

Részletek a Speciális funkciók témakörben.

Az ABBYY FineReader gyors feladatai

A dokumentumok feldolgozása az ABBYY FineReaderrel rendszerint számos rutinfeladatot foglal magában, mint a beolvasás, a dokumentum felismerése, és az eredmény mentése egy bizonyos formátumban. A leggyakrabban használt feladatok végrehajtásához az ABBYY FineReader Gyors feladatok lehetőségével egyetlen kattintás szükséges a felismert szöveg beolvasásához. A gyors feladatok indítása a Új feladat ablakból történik, mely az alkalmazás betöltésekor alapértelmezésként megnyílik. Ha a Új

feladat ablak zárva, akkor kattintson a fő eszköztárra, majd az Új feladat gombra. A Új feladat ablak megjelenítése...

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

1. A Új feladat ablakban váltson át az óhajtott feladat fülére:

● Elsődleges gyors feladatok

● Gyors feladatok a Microsoft Word dokumentummá átalakításhoz

● Gyors feladatok egy dokumentum kereshető Adobe PDF–fájllá átalakításához

● Egyéb gyors feladatok

2. Válassza ki a felismerési nyelveket a A dokumentum nyelve legördülő menüből. Az adatok Microsoft Word– dokumentummá vagy Adobe PDF–dokumentummá való átalakításához használt automatizált feladatoknak további beállításai léteznek (az ablak alján).

3. Kattintson az automatizált feladat megfelelő gombjára.

Az ABBYY FineReader feladatainak végrehajtása a Beállítások párbeszédpanelen (Eszközök>Beállítások… menüpont) testreszabott beállítások alapján történik. Egy automatizált feladat futása közben megjelenik a képernyőn a feladat–végrehajtási sáv, melyben a feladat végrehajtás kijelző, az automatizált feladat lépéseinek listája és a figyelmeztetések.

Megjegyzés: A bonyolult szerkezetű dokumentumok felismeréséhez kézzel indíthatja és testreszabhatja az egyes feldolgozási szakaszokat. Részletek az Az ABBYY FineReader lépésről lépésre témakörben. Az ABBYY FineReader tartalmazza azt a lehetőséget is, hogy saját egyéni automatizált feladatokat hozzon létre az egyéni feladathoz szükséges lépésekkel. Részletek Az ABBYY FineReader automatizált feladatainak kezelése témakörben.

Elsődleges gyors feladatok

Az ABBYY FineReaderben leggyakrabban használt gyors feladatokhoz a Új feladat ablak Gyakori fülén férhet hozzá.

1. Válassza ki a dokumentum nyelveit az ablak felső részén található A dokumentum nyelve legördülő menüből.

2. Kattintson a feladat megfelelő gombjára:

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

● Beolvasás Microsoft Wordbe beolvashat bármilyen papírdokumentumot, s Microsoft Word

dokumentummá alakíthatja át.

● Beolvasás Microsoft Excelbe beolvashat bármilyen papírdokumentumot, s Microsoft Excel táblázattá

alakíthatja át.

● Beolvasás kereshető PDF–képbe beolvashat bármilyen papírdokumentumot, s kereshető Adobe PDF–

dokumentummá alakíthatja át.

● Beolvasás képbe beolvashat bármilyen papírdokumentumot, s mentheti a képeket. A beolvasás befejezése után

az alkalmazás megnyitja a képmentési párbeszédpanelt.

● PDF/kép átalakítása Microsoft Word formátumba a PDF–dokumentumokat és a képfájlokat Microsoft

Word–dokumentummá alakíthatja át.

● Fénykép átalakítása Microsoft Word formátumba a digitális fényképeket Microsoft Word–

dokumentummá alakíthatja át.

3. Eredményül megnyílik az Ön által kiválasztott alkalmazásban a felismert szöveget tartalmazó új dokumentum. Amint befejeződik a Beolvasás képbe feladat, megnyílik a képmentési párbeszédpanel.

Fontos! A gyors feladatok végrehajtásakor az adatok alapértelmezésként egyenesen a program jelenlegi beállításaival kerülnek átalakításra. Ha módosította az alkalmazás beállításait, akkor futtassa le újra a feladatot, hogy az új beállítások alatt olvassa be a felismert szöveget.

Gyors feladatok a Microsoft Word dokumentummá átalakításhoz

A Új feladat ablak Microsoft Word fülén férhet hozzá az ABBYY FineReader gyors feladataihoz, melyekkel a szerkesztés és a használat megkönnyítése céljából bármilyen eredetű (beolvasott dokumentum, digitális fénykép, PDF– és képfájl) képet Microsoft Word–dokumentummá alakíthat át. Fontos! Az ebben a csoportban található feladatok futtatásához a számítógépre telepített Microsoft Wordre van szükség.

1. Válassza ki a dokumentum nyelveit az ablak felső részén elhelyezett A dokumentum nyelve legördülő menüből.

2. Válassza ki a szükséges átalakítási beállításokat az ablak alsó részén:

● Dokumentum formátumának mentési módja

● A képek megtartása beállítást akkor jelölje be, ha meg akarja őrizni a képeket a céldokumentumban.

● A fejlécek és a lábjegyzetek megtartása beállítást akkor jelölje be, ha a céldokumentumban meg kell őriznie

a fejléceket és a lábjegyzeteket.

3. Kattintson a feladat megfelelő gombjára.

● A Beolvasás Microsoft Wordbe lehetőséggel papírdokumentumot olvashat be és alakíthat át.

● A PDF/kép átalakítása Microsoft Word formátumba lehetőséggel PDF–dokumentumokat és képfájlokat

alakíthat át.

● A Fénykép átalakítása Microsoft Word formátumba lehetőséggel digitális fényképeket alakíthat át.

4. Amint befejeződik a dokumentum feldolgozása, a felismert szöveget tartalmazó új Microsoft Word dokumentum nyílik meg.

Fontos! A gyors feladatok végrehajtásakor az adatok alapértelmezésként egyenesen a program jelenlegi beállításaival kerülnek átalakításra. Ha módosította az alkalmazás beállításait, akkor futtassa újra a feladatot, hogy az új beállításokkal kiolvassa a felismert szöveget.

Gyors feladatok egy dokumentum kereshető Adobe PDF–fájllá átalakításához

A Új feladat ablak Adobe PDF fülén férhet hozzá az ABBYY FineReader gyors feladataihoz, melyekkel bármilyen típusú képet (beolvasott dokumentumok, PDF– és képfájlok) kereshető Adobe PDF–dokumentummá alakíthat át. Fontos! Ennek a feladatcsoportnak a futtatásához a számítógépre telepített PDF–megjelenítő alkalmazásra van szükség.

1. Válassza ki a dokumentum nyelveit az ablak felső részén elhelyezett A dokumentum nyelve legördülő menüből.

2. Jelölje be a képernyő alsó részén látható Tömörítés fekete–fehér PDF–dokumentumba beállítást, mely a kép fekete–fehér módban történő mentésével csökkenti a PDF–fájl méretét.

3. Kattintson a feladat megfelelő gombjára:

● Beolvasás kereshető PDF–képbe Szöveg az oldalkép alatt módban bármilyen papírdokumentumot

beolvashat, s kereshető Adobe PDF–dokumentummá alakíthat át.

● Beolvasás szerkeszthető PDF–dokumentumba Szöveg az oldalkép fölött módban bármilyen

papírdokumentumot beolvashat és Adobe PDF–dokumentummá alakíthat át.

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

● Átalakítás kereshető PDF–képpé Szöveg az oldalkép alatt módban a PDF–dokumentumokat és képfájlokat

Adobe PDF–dokumentummá alakíthatja át.

● Átalakítás kereshető PDF–képpé Szöveg az oldalkép alatt módban a PDF–dokumentumokat és képfájlokat

Adobe PDF–dokumentummá alakíthatja át.

4. Az új PDF–dokumentum a PDF–megjelenítő alkalmazásban nyílik meg.

Fontos! Gyors feladatok végrehajtásakor az adatok alapértelmezésként egyenesen a program jelenlegi beállításaival kerülnek átalakításra. Ha módosította az alkalmazás beállításait, akkor futtassa újra a feladatot, hogy az új beállításokkal kiolvassa a felismert szöveget. Tipp: A beolvasott dokumentum PDF formátumban történő mentésekor megadhatja a PDF–dokumentum illetéktelenek általi megnyitását, nyomtatását vagy szerkesztését megakadályozó jelszavakat. Részletek A PDF–fájlok biztonsági beállításai témakörben.

Egyéb gyors feladatok

A Új feladat ablak Egyéb fülén férhet hozzá az ABBYY FineReader gyors feladatainak beállításaihoz.

1. Válassza ki a dokumentum nyelveit az ablak felső részén elhelyezett A dokumentum nyelve legördülő menüből.

2. Kattintson a feladat megfelelő gombjára.

● Beolvasás HTML–dokumentumba bármilyen papírdokumentumot beolvas, s átalakítja HTML–

dokumentummá.

● Beolvasás más formátumokba bármilyen papírdokumentumot beolvas, s átalakítja bármelyik támogatott

formátumba.

● PDF/kép átalakítása Microsoft Excel forátumba a PDF–dokumentumokat és képfájlokat Microsoft Excel

dokumentummá alakítja át.

● PDF/kép átalakítása más formátumokba bármilyen alkalmazás támogatott formátumaiba alakítja át a PDF–

dokumentumokat és képfájlokat.

● Beolvasás beolvassa a papírdokumentumokat.

● Megnyitás megnyitja a PDF–dokumentumokat és képfájlokat.

3. A kiválasztott feladattól függően új dokumentum, vagy a mentési beállításokat tartalmazó párbeszédpanel nyílik meg. Ha nyitva van egy dokumentum, akkor tartalmazni fogja a felismert szöveget, és a képeket hozzáadja egy FineReader– dokumentumhoz.

Az ABBYY FineReader lépésről lépésre

A folyamat, melynek során a dokumentumok hozzáadása az ABBYY FineReaderhez történik, négy szakaszból áll. A program beolvassa, felismeri és ellenőrzi a képet, majd menti a felismerés eredményét. Ebben a részben mind a négy szakaszról tájékozódhat.

● Képek beolvasása

● Optikai szövegfelismerés

● Ellenőrzés és javítás

● Az eredmény mentése

● Az eredmény küldése e–mailben

Képek beolvasása

A szövegfelismerési folyamat megkezdéséhez az ABBYY FineReadernek a dokumentum képére van szüksége. A kép létrehozásának többféle módja van, többek közt:

● A papírdokumentum beolvasása

● Létező képfájl vagy PDF–dokumentum megnyitása

● Fénykép készítése a szövegről

Papírdokumentumok beolvasása

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

1. Győződjön meg róla, hogy csatlakoztatta–e a számítógéphez a képolvasóját, és bekapcsolta–e.

Nézzen utána a képolvasó dokumentációjában, hogy megfelelőek–e a beállításai. Bizonyosodjon meg róla, hogy telepítette–e a képolvasóhoz adott szoftvert. Némelyik képolvasótípust a számítógép bekapcsolása előtt kell bekapcsolni.

2. Helyezze be a lapot a képolvasóba. Ha a képolvasót automata lapadagolóval látták el, akkor több lapot tehet a képolvasóba, ha többoldalas dokumentumot kell feldolgoznia.

3. Kattintson a Beolvasás gombra, vagy a Fájl menüben válassza az Oldalak beolvasása… menüpontot.

Megnyílik a képbeolvasó párbeszédpanel. Jelölje be a megfelelő beállításokat, majd indítsa el a beolvasást. A beolvasott oldalak az Oldalak ablakban kerülnek hozzáadásra az ABBYY FineReaderben. Tipp: A tipikus irodai dokumentumokat 300 dpi–vel a legjobb beolvasni.

A papírdokumentum minősége és a kijelölt beolvasási beállítások nagyban befolyásolják az optikai szövegfelismerés minőségét.

A rossz képminőség hatással lehet a felismerés eredményére. Ezért fontos a beolvasás beállításainak a megfelelő testreszabása, és a beviteli dokumentum jellemzőinek figyelembe vétele.

Képfájlok és PDF–dokumentumok megnyitása

Megnyithatja a PDF formátumú fájlokat és felismerheti a befejezett képfájlokat (részletek a Támogatott képformátumok) témakörben. Kép vagy PDF–fájl megnyitása:

● Kattintson a Megnyitás gombra az ABBYY FineReaderben, vagy válassza a PDF–fájl/kép megnyitása… menüpontot a Fájl menüben.

A párbeszédpanelen válassza a Kép megnyitása elemet:

1. Válassza ki a kép(ek)et.

2. Adja meg a többoldalas dokumentum oldaltartományát.

3. Engedélyezze Az oldaltájolás felismerése beállítást az oldalelrendezésnek a képek megnyitása közben történő

4. Aktiválja A dupla oldalak felosztása beállítást a kettős oldalaknak a képek megnyitásakor történő külön képekre

5. Engedélyezze a A kép előfeldolgozás engedélyezése beállítást a képek megnyitásakor történő automatizált

Megjegyzés: Az oldalképek első alkalommal történő megnyitásakor vagy beolvasásakor az Oldalak ablakban látható új FineReader–dokumentumba kerülnek hozzáadásra. Később, az oldalképek megnyitásakor vagy beolvasásakor a megnyitott FineReader–dokumentum alján kerülnek hozzáadásra.

● Kattintson jobb gombbal a megnyitni kívánt képfájlra a Windows Intézőben, majd a helyi menüben válassza a Megnyitás az ABBYY FineReaderrel parancsot.

● A Microsoft Outlookban válassza ki az e–mailt, melyhez a megnyitni kívánt képet vagy PDF fájlt csatolták, majd kattintson a

● húzza a megnyitni kívánt képfájlt a Microsoft Outlookból vagy a Windows Intézőből az ABBYY FineReader főablakába. A kép hozzáadásra kerül az aktuális ABBYY FineReader–dokumentumhoz.

Megjegyzés: A PDF–dokumentum készítője korlátozhatja a fájlhoz történő hozzáférést. A készítő például jelszóval védheti a fájlt,

vagy letilthat bizonyos funkciókat, mint a szöveg és a grafikák kinyerése. A szerzői jogi útmutatások betartása miatt az ABBYY FineReader kérni fogja az ilyen fájlok megnyitásához a jelszót.

A szöveg lefényképezése digitális fényképezőgéppel

Az ABBYY FineReader a digitális fényképezőgépekkel készített fotók optikai szövegfelismerését is el tudja végezni.

1. Készítse el a szöveg képét.

Megjegyzés: A sikeres optikai szövegfelismeréshez jó minőségű képekre van szükség.

2. Mentse el a fényképet a merevlemezen.

3. Nyomja meg a Megnyitás gombot, vagy a Fájl menüben válassza a PDF–fájl/kép megnyitása… parancsot.

automatikus felismeréséhez.

darabolásához.

képelőfeldolgozás végrehajtásához.

gombra az eszköztáron. Válassza ki a fájlt a párbeszédpanelben.

Az optikai szövegfelismerés

Az ABBYY FineReader optikai szövegfelismerési (OCR) technológiákat használ fel a dokumentumok képeinek szerkeszthető szöveggé átalakításához. Az optikai szövegfelismerés előtt a program elemzi a teljes dokumentum szerkezetét, s felismeri a szöveget, vonalkódot, képet és táblázatot tartalmazó blokkokat.

Az ABBYY FineReader–dokumentumok alapértelmezésként a program jelenlegi beállításaival automatikusan kerülnek felismerésre. Tipp: Az újonnan hozzáadott képek automatikus elemzését és felismerését a Beállítások párbeszédpanel (Eszközök>Beállítások… menüpont) Beolvasás/Megnyitás fülén kapcsolhatja ki.

Az optikai szövegfelismerés legjobb minőségének eléréséhez jelölje be a felismerési nyelv, a felismerési mód és a felismert szöveg nyomtatási típusának megfelelő beállításait.

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

Bizonyos esetekben a szövegfelismerési folyamat kézzel indítható. Ha például letiltotta az automatikus felismerést, a képen kézzel kijelölt területeket, vagy a Beállítások párbeszédpanelen (Eszközök>Beállítások… menüpont) módosította a következő beállításokat:

● A felismerési nyelvet a Dokumentum fülön.

● A dokumentum nyomtatási típusát a Dokumentum fülön.

● A felismerés beállításait a Értelmezés fülön.

● A betűtípusok egyeztetését a Speciális fülön.

A szövegfelismerés kézi indításához:

● Kattintson az Értelmezés gombra a Kép ablakban, vagy

● Kattintson a Értelmezés menüpontra a Dokumentum menüben.

Tipp: A kijelölt blokk vagy oldal felismeréséhez használja a megfelelő beállításokat az Oldal és a Blokkok menüben, vagy használja a helyi menüt.

Ellenőrzés és javítás

A felismerés eredménye a Szöveg ablakban látható. A bizonytalanul felismert karakterek színnel kiemeltek ebben az ablakban. Ez megkönnyíti a lehetséges hibák helyének a meghatározását, s a gyors javításukat.

A kimeneti dokumentumot közvetlenül a Szöveg ablakban, vagy a beépített Helyesírás–ellenőrzés párbeszédpanelen (Beállítások…>Helyesírás–ellenőrzés…) javíthatja, ahol átnézheti a bizonytalanul felismert szavakat, megkeresheti a helyesírási hibákat, új szavakat vehet fel a szótárba, s átválthatja a szótár nyelvét.

Az ABBYY FineReaderben a felismert szöveg formázásának igazítására is van mód.

A felismert szöveget a Szöveg ablakban a fő eszköztár gombjaival, és a Szöveg tulajdonságai panelben (a

Szöveg>Tulajdonságok ablak helyi menüjéből szerkesztheti. Megjegyzés: Az ABBYY FineReader a szövegfelismeréskor automatikusan ismeri fel a dokumentumban használt stílusokat.

Valamennyi felismert stílus a Szöveg tulajdonságai panelben látható. A stílusok módosításával könnyen formázhatja a teljes szöveget. Az ABBYY FineReader a szöveg RTF/DOC/DOCX formátumban történő mentésekor megőrzi valamennyi stílust.

Az eredmény mentése

A felismert szöveget fájlba mentheti, a kiválasztott alkalmazásba küldheti, a vágólapra másolhatja, ill. valamelyik támogatott mentési formátumban elküldheti e–mailben. Mód van vagy a teljes ABBYY FineReader–dokumentum, vagy csak a megadott oldalak mentésére. Fontos! Legyen körültekintő a Mentés gomb megnyomása előtt a megfelelő mentési beállítások kijelölésével.

A felismert szöveg mentéséhez:

1. Válassza ki a formátum mentési módját a fő eszköztár legördülő menüjéből. Dokumentum–formátum mentési módok.

● Pontos másolat

Olyan dokumentumot hoz létre, melynek formázása pont olyan, mint az eredetié. Ezt a lehetőséget összetett elrendezésű dokumentumokhoz ajánljuk, például reklámbrosúrákhoz. Megjegyzendő azonban, hogy ebben az esetben csak kisebb változtatásokat hajthat végre a szövegen és a kimeneti dokumentum formázásán.

● Szerkeszthető másolat

Olyan dokumentum hozható létre vele, melynek formázása kissé eltérhet az eredetiétől. Az ezzel a móddal készített dokumentumok könnyen szerkeszthetők.

● Formázott szöveg

Megőrzi a betűtípusokat, betűméreteket és a bekezdéseket, viszont nem tartja meg az oldalon az objektum pontos helyét és távolságát. Az eredményül kapott szöveg balra igazított lesz. A jobbról balra író szöveget a jobb oldali margóra fogja igazítani a program.

Megjegyzés: Ebben a módban a függőleges szövegek vízszintesre változnak.

● Egyszerű szöveg

Ez a mód nem őrzi meg a szövegformázást.

Fontos! A létező beállítások listája a kiválasztott mentési formátumtól függően változhat.

2. Jelölje be az óhajtott beállításokat a Beállítások párbeszédpanel Mentés fülén, majd nyomja meg az OK gombot.

3. Kattintson a fő eszköztáron lévő Mentés gomb jobb szélén lévő nyílra, s válassza ki a megfelelő elemet, vagy használja a Fájl menüben lévő parancsokat.

Megjegyzés: Az ABBYY FineReaderben menthetők az o

ldalképek. Részletek Az oldal képének mentése témakörben.

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

Az eredmény küldése e–mailben

Az ABBYY FineReaderben lehetőség van a felismerési eredménynek az ABBYY FineReader által támogatott bármely formátumban e–mailben történő elküldésére.

A dokumentum küldése:

1. Válassza a Postázás>Dokumentum parancsot a Fájl menüben.

2. Válassza ki a párbeszédpanelen:

● A dokumentum mentési formátumát

● A dokumentum mentendő és elküldendő oldalait: az összes oldalt, vagy csak a kijelölt oldalakat

● A fájlbeállításokat

3. Nyomja meg az OK gombot. A program létre fogja hozni az e–mailt, melyhez csatolja a fájl(oka)t. Egyszerűen adja meg a címzettet és küldje el az üzenetet.

A dokumentumoldalak képeit is elküldheti e–mailben.

Az oldalképek elküldése:

1. Válassza a Postázás>Oldalképek parancsot a Fájl menüben.

2. A párbeszédpanelen:

● Válassza ki a dokumentum mentési formátumát.

● Válassza ki az elküldendő oldalképeket: az összes oldalt, vagy csak a kiválasztott oldalakat.

● Jelölje be a Csak a kijelölt blokkok küldése beállítást, ha csak a kiválasztott oldalblokkok képeit kell elküldenie.

● Jelölje be a Küldés többoldalas képfájlként beállítást, ha többoldalas fájlként kell elküldenie a képeket.

3. Nyomja meg az OK gombot. A program létre fogja hozni az e–mailt, melyhez csatolja a fájl(oka)t. Egyszerűen adja meg a címzettet és küldje el az üzenetet.

Az ABBYY FineReader–dokumentum

Az ABBYY FineReader–dokumentum a forrásdokumentum képeit is, és a felismert szöveget is tartalmazza. A program legtöbb beállítása (pl. a felhasználó által megadott beolvasási és optikai szövegfelismerési beállítások, minták, nyelvek és nyelvcsoportok) érvényesek a teljes ABBYY FineReader–dokumentumra.

● Az ABBYY FineReader–dokumentum: Általános Az oldalképeknek a Dokumentum ablakban történő megjelenítéséről tájékoztat, ill. arról, hogyan végezheti el a Dokumentum ablak testreszabását.

● Az ABBYY FineReader–dokumentumok használata Valamely ABBYY FineReader–dokumentum megnyitásáról, törléséről és bezárásáról ad információt, ill. hogyan adhat hozzá képeket a dokumentumhoz, és hogyan mentheti a dokumentumot vagy a dokumentum tulajdonságait.

● Az ABBYY FineReader–dokumentumok oldalszámozása

Általános

Az ABBYY FineReader indításakor automatikusan megnyílik egy új ABBYY FineReader–dokumentum. Folytathatja vele a munkát, de egy létező ABBYY FineReader–dokumentumot is megnyithat. A dokumentum valamennyi oldala az Oldalak ablakban jelenik meg. Az oldal bélyegképei a kiválasztott megjelenítési mód szerint az Oldalak ablakban láthatók.

A miniatűrök megjelenítési módjának átváltása:

● Kattintson a Nézet>Oldalak ablak menüpontra. Ezt követően választhat a Miniatűrök vagy a Részletek nézet közül.

● Az Oldalak ablak helyi menüjében válassza az Oldalak ablak nézet parancsot. Majd válassza vagy a Miniatűrök, vagy a

Részletek módot.

● A Beállítások párbeszédpanel Nézet fülén (Eszközök>Beállítások… menüpont), az Oldalak ablak csoportban válassza vagy a Nézet nézetet, vagy a Nézet nézetet.

Valamely oldaldokumentum megtekintéséhez (Miniatűrök módban) kattintson annak miniatűrjére az Oldalak ablakban, vagy (Miniatűrök módban) kattintson duplán a számára. A Kép ablakban ezt követően látni fogja az oldal képét, és a Szöveg ablakban a felismerés eredményét (ha felismerésre került a dokumentum).

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

Megjegyzés: Az ABBYY FineReader régebbi verzióival készített FineReader–dokumentumok megnyitásakor a program megkísérli átalakítani őket az új formátumba. Mivel ez a konvertálás visszavonhatatlan, az ABBYY FineReader kérni fogja, hogy mentse új néven az átalakított dokumentumot. A felismert szövegek el fognak veszni a folyamat során.

Az ABBYY FineReader–dokumentumok használata

Az ABBYY FineReader–dokumentumokkal végzett munka során a következőket teheti:

● Új dokumentumot hozhat létre

● A Fájl menüben kattintson az Új FineReader dokumentum menüpontra, vagy

● A fő eszköztáron kattintson a

● Oldalt törölhet a jelenlegi dokumentumból

● Jelölje ki a Dokumentum ablakban a törölni kívánt oldalt, majd az Oldal menüben kattintson az Oldal törlése a

dokumentumból menüpontra, vagy

● A Dokumentum ablakban kattintson jobb gombbal a törölni kívánt oldalra, majd a helyi menüben kattintson az Oldal

törlése a dokumentumból menüpontra

Több oldal kijelöléséhez tartsa lenyomva a CTRL gombot, és kattintson a kijelölni kívánt oldalakra.

● Megnyithat egy dokumentumot Az ABBYY FineReader indításakor a program automatikusan létrehoz egy új dokumentumot. Megjegyzés: Ha azt szeretné, hogy az ABBYY FineReader az előző munkamenet során használt dokumentumot nyissa meg, akkor kattintson az Eszközök>Beállítások… menüpontra, váltson át a Speciális fülre, és jelölje be Az utoljára használt FineReader dokumentum megnyitása induláskor beállítást.

Dokumentum megnyitásához:

1. A Fájl menüben kattintson a FineReader dokumentum megnyitása… menüpontra.

2. A Dokumentum mentése párbeszédpanelen válassza ki a megnyitni kívánt dokumentumot.

Megjegyzés: Az ABBYY FineReader–dokumentumokat közvetlenül a Windows Intézőből is megnyithatja: kattintson jobb gombbal a megnyitni kívánt dokumentummappára (a dokumentum mappákat

Megnyitás az ABBYY FineReaderrel parancsra.

● Képeket adhat hozzá a jelenlegi dokumentumhoz

● A Fájl menüben kattintson a PDF–fájl/kép megnyitása… parancsra

● A Kép megnyitása párbeszédpanelen jelölje ki a hozzáadni kívánt képet, majd nyomja meg a Megnyitás gombot. A

kiválasztott képek hozzáadásra kerülnek a dokumentumhoz, és másolataik mentésre kerülnek a dokumentum mappába.

gombra

jelzi), és a helyi menüben kattintson a

Megjegyzés: A képeket közvetlenül a Windows Intézőből is hozzáadhatja:

● Jelölje ki a Windows Intézőben a hozzáadni kívánt fájlokat, kattintson jobb gombbal a kijelölésre, majd a helyi menüben

válassza a Megnyitás az ABBYY FineReaderrel parancsot. Ha épp fut az ABBYY FineReader, akkor a kijelölt fájlok hozzáadásra kerülnek a jelenlegi dokumentumhoz. Egyéb esetben indításra kerül az ABBYY FineReader, és a kijelölt fájlok hozzáadásra kerülnek az új dokumentumhoz.

● Mentheti a jelenlegi dokumentumot

1. A Fájl menüben kattintson a FineReader dokumentum mentése… menüpontra.

2. Adja meg a dokumentum nevét és tárolásának helyét a Dokumentum mentése párbeszédpanelen. Megjegyzés: Az ABBYY FineReader–dokumentum mentése során az oldalképek, a felismert szöveg, a megtanított minták és a felhasználói nyelvek (ha van valamilyen) kerülnek mentésre.

● Bezárhatja a jelenlegi dokumentumot

● A jelenlegi dokumentum valamely oldalának bezárásához jelölje ki az oldalt, és a Dokumentum menüben kattintson a

Jelenlegi oldal bezárása menüpontra.

● A teljes dokumentum bezárásához kattintson a Fájl menüben a FineReader dokumentum bezárása menüpontra.

● Mentheti a jelenlegi dokumentum beállításait

A jelenlegi dokumentum beállításainak fájlban történő mentéséhez:

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

1. Kattintson az Eszközök>Beállítások… menüpontra, majd váltson át a Speciális fülre.

2. Nyomja meg a Beállítások mentése… gombot. Megjegyzés: Az alapértelmezett beállítások visszaállításához nyomja meg az Alaphelyzet gombot.

3. A Beállítások mentése párbeszédpanelen adja meg a fájl nevét és tárolásának helyét.

A dokumentum következő beállításai kerülnek mentésre:

● a Beállítások párbeszédpanel (Eszközök>Beállítások… menüpont) Dokumentum, Beolvasás/Megnyitás, Értelmezés,

Mentés, Nézet és Speciális fülén kijelölt beállítások

● a nyelvcsoportok, a felhasználói szótárak és a minták

● a felhasználói nyelveket és szótárakat tároló mappa elérési útvonala

Az alapértelmezett beállítások visszaállításához kattintson a Beállítások párbeszédpanel (Eszközök>Beállítások… menüpont) Speciális fülén az Alaphelyzet gombra.

● Betöltheti egy dokumentum beállításait

1. Kattintson az Eszközök>Beállítások… menüpontra, s váltson át a Speciális fülre.

2. Nyomja meg a Beállítások betöltése… gombot.

3. A Beállítások betöltése párbeszédpanelen jelölje ki a szükséges dokumentum beállításait tartalmazó fájlt (a

beállításfájloknak *.fbt a kiterjesztésük), majd nyomja meg a Megnyitás gombot.

Az ABBYY FineReader–dokumentumok oldalszámozása

Valamely dokumentum összes oldala számozott. Az oldalszámok az Oldalak ablakban az oldal miniatűrjei mellett láthatók.

Oldalszámozás hozzáadása

1. Válasszon ki egy vagy több oldalt az Oldalak ablakban.

2. Az Oldalak ablak helyi menüjében kattintson az Oldalak átszámozása parancsra.

3. A megnyíló párbeszédpanelben jelölje be a következők egyikét:

● Az oldalak átszámozása

A kiválasztott oldallal kezdődően módosítja az oldalak folyamatos számozását.

● Az eredeti oldalszámok kétoldalas beolvasás utáni visszaállítása

Ez visszaállítja a forrásdokumentum kezdő számozását, ha használta a lapadagolót a külön beolvasáshoz, akkor előbb a páratlan oldalakat, aztán a párosakat.

Fontos! Ehhez a művelethez legalább 3 folyamatos számozású oldalt kell kiosztani. Megjegyzés: E művelet megszakításához válassza "Az oldalszámok kétoldalas beolvasás utáni visszaállítása" visszavonása parancsot.

4. Nyomja meg az OK gombot.

Az Oldalak ablakban lévő oldalak sorrendje az új számozásnak megfelelően fog változni.

Megjegyzések::

1. Egy oldal számának módosításához kattintson annak oldalszámára az Oldalak ablakban, s írja be az új számot a mezőbe.

2. Miniatűrök módban a dokumentum új helyére húzásával módosíthatja a kijelölt oldalak oldalszámozását.

A papírdokumentum néhány jellegzetességének figyelembe vétele

Az optikai szövegfelismerés minősége nagyban függ a forráskép minőségétől. Ebben a témakörben olyan dokumentumfunkciókat ismerhet meg, melyeket a dokumentum beolvasásának megkezdése előtt kell fontolóra és figyelembe vennie.

● Nyomtatási típus A nyomtatott dokumentumok különféle eszközzel készülhetnek, ilyen például az írógép vagy a fax. Az ilyen dokumentumok felismerésének minősége változhat. Ebben a témakörben tanácsokat kaphat a megfelelő nyomtatási típus kiválasztásához.

● A nyomtatás minősége Az optikai szövegfelismerés minőségét nagymértékben rontja a gyenge nyomtatási minőségű dokumentumoknál időnként jelentkező "zaj". Ebben a témakörben tanácsokat adunk a gyenge minőségű dokumentumok beolvasásához.

● A dokumentum nyelvei Egy dokumentum több nyelven írott szöveget tartalmazhat. Ebben a témakörben a felismerési nyelvek kiválasztásához ajánlunk fogásokat.

Nyomtatási típus

Írógéppel készült szövegek vagy faxok felismerésekor az optikai szövegfelismerés minősége a Beállítások párbeszédpanelen a megfelelő nyomtatási típus kiválasztásával javítható.

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

A legtöbb dokumentum esetében a program automatikusan ismeri fel a nyomtatás típusát. A nyomtatás típusának automatikus felismeréséhez be kell jelölni az Automatikus felismerés beállítást a Beállítások párbeszédpanelen a Dokumentum nyomtatási típusa alatt (Eszközök>Beállítások…> menüpont, majd a Dokumentum fül). Szükség esetén kézzel is kiválaszthatja a dokumentum nyomtatási típusát.

Példa írógéppel írt szövegre. Valamennyi betű azonos szélességű (hasonlítsa össze például a "w" és az "a" betűt). Az ilyen típusú szövegekhez válassza az Írógép lehetőséget.

Példa faxkészülék által készített szövegre. Ahogy a példából is látható, a zajon és a torzuláson kívül néhány helyen nem tiszták a betűk. Az ilyen típusú szövegek esetén válassza a Fax lehetőséget.

Tipp: Az írógéppel készült szövegek és faxok felismerése után bizonyosodjon meg róla, hogy bejelölte–e az Automatikus felismerés a szabályos nyomtatású dokumentumok feldolgozásához.

A nyomtatás minősége

A rossz minőségű, "zajos" dokumentumok (pl. véletlenszerűen elhelyezkedő fekete pontok vagy foltok), elmosódott és egyenetlen betűk, vagy elferdült sorok és eltolódott táblázatszegélyek esetén speciális beolvasási beállításokra van szükség. Mutass egy példát...

Fax Újság

A rossz minőségű dokumentumokat legjobb szürkeárnyalatosként beolvasni. Szürkeárnyalatos módban történő beolvasáskor a program automatikusan állítja be az optimális fényerőt.

Szürkeárnyalatos színmódban a program több információt őriz meg a beolvasott szövegben lévő betűkről, ami közepes–gyenge minőségű dokumentum felismerésekor javít az optikai szövegfelismerés eredményén. A Képszerkesztés párbeszédpanel eszközeivel néhány nyomtatási hibát is korrigálhat.

A dokumentum nyelvei

Az ABBYY FineReader az egy– és többnyelvű (pl. angol és magyar) dokumentumokat egyaránt felismeri. Többnyelvű dokumentumok esetén több felismerési nyelvet kell kiválasztania.

A dokumentum felismerési nyelvét az Oldalak ablakban (vagy a gyors feladatok használata esetén a Új feladat ablakban) a Dokumentum nyelvei legördülő listából, a következők egyikének kiválasztásával adhatja meg:

● Automatikus választás Az ABBYY FineReader automatikusan választja ki a megfelelő nyelvet a felhasználó által megadott nyelvlistából. E lista módosításához:

1. Válassza a Több nyelv… lehetőséget.

2. Győződjön meg róla, hogy a megnyíló Nyelvszerkesztő párbeszédpanelen bejelölte–e A dokumentum nyelveinek

automatikus kiválasztása az alábbi listából beállítást.

3. Nyomja meg a Megadás… gombot.

4. Válassza ki a szükséges nyelveket a Nyelvlista párbeszédpanelen.

● Nyelv vagy nyelvek kombinációja Válassza ki a nyelvet vagy a nyelvkombinációt. A nyelvlista az adott számítógépen leggyakrabban használt nyelveket, valamint az angolt, a németet és a franciát tartalmazza.

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

● Több nyelv… Ezt a lehetőséget akkor válassza, ha a szükséges nyelv nem szerepel a listában.

A Nyelvszerkesztő párbeszédpanelen jelölje be A nyelvek kézi megadása beállítást, majd a jelölőnégyzetekkel jelölje ki a szükséges nyelvet vagy nyelveket Ha gyakran használja valamelyik nyelvkombinációt, akkor létrehozhatja e nyelvek új csoportját.

Ha nem találja valamelyik nyelvet a listában, akkor ez az alábbiak egyike miatt történhet meg:

1. Az ABBYY FineReader nem támogatja a nyelvet.

2. Egyéni telepítés során a nyelv letiltott volt.

További felismerési nyelvek telepítéséhez:

1. Kattintson a Start>Beállítások>Vezérlőpult elemre, majd kattintson duplán a Programok telepítése és törlése

parancsikonra.

2. Jelölje ki a telepített programok listájában az ABBYY FineReader 10 elemet, és nyomja meg a Módosítás gombot.

3. Az Egyéni telepítés párbeszédpanelen válassza ki a telepíteni kívánt nyelveket.

4. Kövesse a telepítőprogram utasításait.

Képbeolvasási tippek

Az optikai szövegfelismerés minősége a kép minőségétől függ, ami viszont a papírdokumentum beolvasásakor használt képbeolvasási beállítások függvénye.

● A beolvasás és a képmegnyitás beállításainak testreszabása

● A képbeolvasó kezelőfelület kiválasztása

Ebben a részben az ABBYY FineReader kezelőfelületével és a képolvasó illesztőprogramjának kezelőfelületével történő beolvasásról, a kezelőfelületek szolgáltatásairól és a köztük való átváltásról szerezhet több információt.

● A fényerő szabályozása

● Nagyon apró betűk

● A képfelbontás beállítása

● Szemközti oldalak beolvasása

● Fényképek készítése dokumentumokról

Ebben a témakörben segítséget kaphat a digitális fényképezőgép beállításához, és a dokumentumról az optikai szövegfelismerés számára alkalmas kép elkészítéséhez.

● Automatikus képelőfeldolgozás

● A képek kézzel történő szerkesztése

A beolvasás és a képmegnyitás beállításainak testreszabása

Az ABBYY FineReaderben a felhasználók módosíthatják a globális automatikus dokumentum–feldolgozási beállításokat, valamint a beolvasás és a dokumentumoldalak megnyitásának beállításait, többek közt az automatikus dokumentumelemzés és felismerés aktiválását/inaktiválását, a képelőfeldolgozást és a képbeolvasó kezelőfelület kiválasztását.

A megfelelő beállításokat közvetlenül a kép Megnyitás vagy Beolvasás párbeszédpaneljén (az ABBYY FineReader kezelőfelületének a dokumentumok beolvasására történő használatakor) és a Beállítások párbeszédpanel Beolvasás/Megnyitás fülén (Eszközök>Beállítások… menüpont) jelölheti be. Fontos! A programnak a Beállítások perbeszédpanelen történt bármely beállításának módosításához a kép újraolvasására és újranyitására van szükség. Ezek a lépések a kép új beállításokkal való feldolgozásához szükségesek.

A következő beállítások a Beállítások párbeszédpanel Beolvasás/Megnyitás fülén találhatók:

● A beolvasott képek automatikus elemzésének és felismerésének indítása

Az ABBYY FineReader alapértelmezett beállítása alapján automatikusan elemzi és ismeri fel a dokumentumokat. Ezek a beállítások szükség esetén módosíthatók. Az alábbi lehetőségek állnak rendelkezésre:

● A beolvasott oldalképek automatikusy értelmezése

A dokumentum elemzése és felismerése automatikusan történik meg.

● A beolvasott oldalképek automatikus elemzése

A dokumentum elemzése automatikusan történik, a felismeréshez a felhasználó figyelmére van szükség.

● A beolvasott képek értelmezése és elemzése nem automatikusan történik

A beolvasott vagy megnyitott képek a FineReader–dokumentumhoz kerülnek hozzáadásra. A felhasználó kézzel inicializálja a dokumentum–elemzést és a felismerést. Ez a mód a bonyolult szerkezetű dokumentumok feldolgozására kerül felhasználásra.

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

● Képfeldolgozási módszerek

● A kép előfeldolgozás engedélyezése

A képelőfeldolgozást akkor engedélyezze, ha könyvet, vagy egy szöveges dokumentum fényképét kell felismerni. Aktiválás esetén ez a funkció automatikusan dönti el, hogy a bemeneti kép típusa alapján milyen műveletet kell elvégezni, s alkalmazza a javítást. A módosítások közé tartozik a zaj eltávolítása a digitális fényképekről, az elferdülések korrigálása, az elmosás eltávolítása, a szövegsorok kiegyenesítése, s a trapéz alakú torzulások javítása.

● Az oldaltájolás felismerése

Engedélyezze ezt a funkciót a FineReader–dokumentumhoz hozzáadott oldalak tájolásának automatikus felismeréséhez.

● A dupla oldalak felosztása

Ezt a funkciót szemközti oldalak beolvasásakor vagy dupla oldalak megnyitásakor engedélyezze. A FineReader– dokumentumhoz hozzáadás előtt automatikusan fel fogja osztani a képeket.

Megjegyzés: A képelőfeldolgozási funkciók csak a Képszerkesztés párbeszédpanelen férhetők hozzá a FineReaderben megnyitott képek feldolgozásához, s a dokumentumoldalak beolvasásakor vagy megnyitásakor nem érhetők el. Részletek a Képek szerkesztése témakörben.

● A képolvasónak a beolvasás során használandó kezelőfelülete

A képbeolvasó kezelőfelület kiválasztása

Az ABBYY FineReader kétféleképpen tud kommunikálni a képolvasókkal:

1. Az ABBYY FineReader kezelőfelületén keresztül.

Ebben az esetben az ABBYY FineReader kezelőfelületét használja a beolvasási mód beállításához. Az alábbi beállítások állnak rendelkezésre:

● Felbontás, fényerő és színmód.

● A képelőfeldolgozás beállításai:

● Az oldaltájolás felismerése. Ezt a funkciót az oldaltájolás beolvasás közbeni automatikus felismeréséhez

engedélyezze.

● A dupla oldalak felosztása. Ezt a funkciót a dupla oldalak külön képekre való automatikus felosztásához

engedélyezze.

● A kép előfeldolgozás engedélyezése. Ezt a funkciót a beolvasott képek automatikus feldolgozásához engedélyezze.

● Többoldalas dokumentum beolvasásának beállításai:

● Automata lapadagoló (ADF) használata.

● Automatikus kétoldalas beolvasás (ha támogatja a képolvasó).

● Adja meg másodpercben az oldalak beolvasásának késleltetését.

Megjegyzés: Néhány képolvasó típus esetén Az ABBYY FineReader kezelőfelületének használata beállítás lehet, hogy nem elérhető.

2. A képolvasó TWAIN– vagy WIA–illesztőprogramján keresztül.

Ebben az esetben a beolvasás beállításainak kijelölése a képolvasó illesztőprogramjának a párbeszédpaneljén történik. Nézzen utána a képolvasóhoz adott technikai dokumentációban, ha szeretne többet megtudni a párbeszédpanelről és összetevőiről. Fontos! Nézzen utána a képolvasó dokumentációjában, hogy megfelelőek–e az eszköz beállításai. Bizonyosodjon meg róla, hogy telepítette–e a képolvasóhoz adott szoftvert.

Alapértelmezésként az ABBYY FineReader képbeolvasó kezelőfelülete kerül felhasználásra.

A képbeolvasó kezelőfelület módosításához:

1. Nyissa meg az Beolvasás/Megnyitás fülön a Beállítások párbeszédpanelt (Eszközök>Beállítások… menüpont).

2. A Képolvasó csoportban válasszon a két lehetőség közül: Az ABBYY FineReader kezelőfelületének használata vagy Az eredeti kezelőfelület használata.

A fényerő szabályozása

Ha rosszul állította be a fényerőt, akkor a kép beolvasása során az ABBYY FineReader ezt figyelmeztetéssel adja az Ön tudtára. A fényerő szabályozására fekete–fehér módban történő beolvasáskor is szükség lehet.

A fényerő szabályozásához:

1. Kattintson a Beolvasás gombra.

2. Állítsa be a dokumentum beolvasásának fényerejét a párbeszédpanelen. A használandó képbeolvasó kezelőfelülettől függően az ABBYY FineReader beolvasási párbeszédpanelje, vagy a képolvasó illesztőprogramjának a párbeszédablaka nyílik meg. 50 % körüli közepes értéknek a legtöbb esetben elegendőnek kell lennie.

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

3. Olvassa be a dokumentumot.

Ha az eredményül kapott képen túl sok a "sérült" vagy "összeragadt" betű, akkor az alábbi táblázatban segítséget kaphat a hiba elhárításához.

Ilyesféleképpen néz ki a kép Javaslatok

Az optikai szövegfelismerés számára megfelelő kép.

a karakterek "tépettek" vagy nagyon világosak

a karakterek torzak, összeragadtak vagy kitöltöttek

● A fényerő csökkentésével sötétítse a képet.

● A beolvasás szürkeskálás. A fényerő beállítása automatikusan

történik.

● A fényerő növelésével világosítsa a képet.

● A beolvasás szürkeskálás. A fényerő beállítása automatikusan

történik.

Nagyon apró betűk

Az optimális optikai szövegfelismerési eredmény elérése céljából a nagyon apró betűvel nyomtatott dokumentumokat magasabb képfelbontással kell beolvasni.

1. Kattintson a Beolvasás gombra.

2. A megnyíló párbeszédpanelen adja meg a dokumentum beolvasásának felbontását. A használat alatt lévő képbeolvasó kezelőfelülettől függően, vagy az ABBYY FineReader képbeolvasó párbeszédpanelje, vagy a képolvasó illesztőprogramjának párbeszédpanelje nyílik meg.

3. Olvassa be a dokumentumot.

Ugyanannak a dokumentumnak a képeit Képpontonként módban több felbontásban hasonlíthatja össze a Nagyítás ablakban (Nézet>Nagyítás ablak>Méretezés>Képpontonként menüpont):

Forráskép Ajánlott felbontás

300 dpi tipikus szövegekhez (10 pont vagy nagyobb betűmérettel nyomtatott)

400–600 dpi kisebb betűvel (9 pont vagy kisebb) betűvel nyomtatott

A képfelbontás beállítása

A Képfelbontás jelzi, hogy milyen részletes a kép. A felbontás mértékegysége rendszerint a dpi (dots per inch).

Az optikai szövegfelismerés számára legoptimálisabb felbontás a 300 dpi. Fontos! A legjobb optikai szövegfelismerési eredmény eléréséhez a függőleges és a vízszintes felbontásnak azonosnak kell lennie.

A felbontás túl nagyra (600 dpi fölött) állítása növeli a felismerés időtartamát. A felbontás növelése nem hoz lényegesen jobb felismerési eredményt. Rendkívül alacsony (150 dpi alatti) felbontás ellentétes hatással van az optikai szövegfelismerés minőségére. Amikor állítani kell a képek felbontásán:

● A kép felbontása 250 dpi–nél kisebb, illetve 600 dpi–nél nagyobb

● A képnek nem szabványos a felbontása.

A faxoknak például 204 x 96 dpi lehet a felbontásuk.

A felbontás beállításához:

1. Kattintson a Beolvasás gombra.

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

2. A használt képbeolvasó kezelőfelülettől függően az ABBYY FineReader kezelőfelülete vagy a képolvasó illesztőprogramjának kezelőfelülete jelenik meg. Válassza ki az óhajtott felbontást a beolvasási párbeszédpanelen.

3. Olvassa be a dokumentumot.

Tipp: A képfelbontást a Képszerkesztés párbeszédpanelen (Oldal>Oldalkép szerkesztése… menüpont) is be tudja állítani.

Szemközti oldalak beolvasása

Valamely könyv szemközti oldalainak beolvasásakor mindkét oldal látható lesz ugyanazon a képen. Lásd a mintaképet.

Az optikai szövegfelismerés minőségének javítása céljából két külön képre kell felosztania a szemközti oldalakat. A program különlegessége egy speciális mód, mely automatikusan oszt fel két szemközti képet két külön képre az ABBYY FineReader– dokumentumban.

Szemközti vagy dupla oldalak beolvasása:

1. Nyissa meg a Beállítások párbeszédpanelt az Beolvasás/Megnyitás fülön (Eszközök>Beállítások… menüpont).

2. A Képfeldolgozás részben jelölje be A dupla oldalak felosztása beállítást.

3. Olvassa be az oldalakat.

Az automatikus felosztási beállítás a képmegnyitási párbeszédpanelen (Fájl>PDF–fájl/kép megnyitása…) és az ABBYY FineReader képbeolvasó párbeszédpaneljében is hozzáférhető. Részletek A képbeolvasó kezelőfelület kiválasztása témakörben.

Fontos! Ha a kép kínai vagy japán nyelvű szöveget tartalmaz, akkor a Képszerkesztés párbeszédpanelen kézzel oszthatja fel a képeket. Az automatikus képfelosztó funkció nem támogatja ezeket a képtípusokat.

A szemközti oldalak kézi felosztásához:

1. Nyissa meg a Képszerkesztés párbeszédpanelt (Oldal>Oldalkép szerkesztése… menüpont);.

2. Ossza fel a képet a Felosztás csoportban lévő beállításokkal.

Fényképek készítése dokumentumokról

A dokumentumok lefényképezéséhez némi szakértelemre és gyakorlatra van szükség. A fényképezőgép jellemzői és a felvételkészítési feltételek ugyancsak fontosak. Megjegyzés: A fényképezőgép beállításával kapcsolatos részletes információt a hozzá adott dokumentációban talál.

Fényképezés előtt:

1. Ellenőrizze, hogy teljesen belefér–e az oldal a képkockába.

2. Ellenőrizze, hogy egyenletes–e az oldal megvilágítása, nincsenek–e sötét részek vagy árnyékok.

3. Az objektívet a dokumentum síkjával párhuzamosan, a szöveg középpontjára nézve állítsa be. Simítsa ki a papírt (pl. a könyv gerincénél), ha lehetséges.

Az alábbi témákra kattintva a fényképezőgép szükséges specifikációiról és a felvételkészítési módokról tájékozódhat.

A digitális fényképezőgép követelményei Minimális követelmények

● Mátrix méret: a képoldal formátumával arányában számolva, 2 millió képpont A4 oldalanként. A kisebb méretű mátrixok kis dokumentumok, például névjegyek fényképezésekor lehetnek megfelelőek.

● Változtatható fókuszú lencse. A rögzített fókuszú (a végtelenre fókuszáló) fényképezőgépek nem használhatók a dokumentumok fényképezéséhez. Ilyen típusú fényképezőgépeket általában mobiltelefonokba és PDA–kba építenek be.

Ajánlott követelmények:

● Mátrix méret: a képoldal formátumával arányosan számolva 2 millió képpont A4 oldalanként sűrűséggel

● Kikapcsolható vaku

● Kézi rekeszállítás, pl. az Av vagy teljesen kézi mód elérhetősége

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

● Kézi fókuszálás

● Képstabilizáló rendszer vagy állvány használata ajánlott

● Optikai zoom

Felvételkészítési módok Megvilágítás

A legjobb napfényben vagy jól megvilágított területen fényképezni. Mesterséges megvilágítás esetén használjon két fényforrást, helyezze el úgy, hogy ne vessenek árnyékot.

A fényképezőgép elhelyezése

Erősen ajánlott az állvány használata a dokumentumok lefényképezéséhez. Az objektívet a dokumentum síkjával párhuzamosan, a szöveg középpontjára nézve állítsa be. Teljes optikai zoom használatakor a fényképezőgép és a dokumentum közti távolságnak elegendőnek kell lennie ahhoz, hogy a teljes dokumentum beleférjen a képkockába. Ez a távolság általában körülbelül 50–60 cm.

Vaku

Ha elegendő fény áll rendelkezésre, akkor kapcsolja ki a vakut, amivel elkerülhető a papír vakítása és az éles árnyékok. A vaku gyenge fényviszonyok esetén történő használatakor próbálkozzon távolról (körülbelül 50 cm) fényképezni.

Megjegyzés: Javasoljuk a vaku és a háttér–megvilágítás kombinálását. Fontos! Vaku használata fényes papírra nyomott dokumentumok esetén nagyon vakító lehet.

Fehéregyensúly

Ha van rá lehetőség, akkor a fehéregyensúlyt fehér papírívvel állítsa be. Egyéb esetben válassza azt a fehéregyensúly módot, mely a megvilágításhoz a legmegfelelőbb.

Mit tegyek, ha... Nincs elég fény

Rossz fényviszonyok esetén történő fényképezéskor:

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

● A rekesz végig tartó megnyitásával állítsa legnagyobbra a rekesz értékét. Ragyogó napsütésben történő fényképezéshez jobb nagyobb rekeszértéket használni, hogy élesebbek legyenek a képek.

● Magasabb fényérzékenységhez adjon meg magas ISO–értéket.

● Használja a kézi fókuszálást, ugyanis az automatikus fókusz meghibásodhat (a sikertelen fókuszálás miatt homályosak

lesznek a képek).

Túl sötét és alacsony kontrasztú a kép Próbálkozzon további fényforrásokkal. Egyéb esetben növelje a rekesznyílást. Nem elég éles a kép Gyenge fényviszonyok között előfordulhat, hogy az autofókusz nem működik megfelelően, vagy ha túl közelről akarja elkészíteni a képet. Próbálkozzon erősebb megvilágítással. Ha ez nem segít, próbálkozzon a fényképezőgép kézi fókuszálásával. Ha csak a kép egy része elmosódott, próbálkozzon kisebb rekesznyílással. Fényképezzen távolabbról, használja a legnagyobb optikai zoomot. Fókuszáljon valahova a kép közepe és a széle közti területre. Gyenge fényviszonyok és automata módban történő fényképezés esetén a fényképezőgépnek lassúbb lesz a zársebessége, ami kevésbé éles fényképet eredményez. Ebben az esetben próbálkozzon az alábbiakkal:

● Kapcsolja be a képstabilizáló rendszert, ha van.

● Használja az önkioldót. Ez az elmozdulás megelőzésében segít, ami gyakran megtörténik a zárkioldó gomb lenyomásakor.

Elmozdulással kapcsolatos problémák állványról történő fényképezés esetén is előfordulhatnak.

A vaku vakítást idéz elő a kép közepén. Kapcsolja ki a vakut. Vagy próbálkozzon más fényforrásokkal, s fényképezzen távolabbról.

Automatikus képelőfeldolgozás

Az optikai szövegfelismerés minőségére a ferde szövegsorok, a dokumentum eltorzulása, a zaj, valamint a beolvasott képeken és digitális fényképeken általában előforduló egyéb hibák egyaránt hatással vannak. Az ABBYY FineReader az ilyen típusú képhibák kezelésére felkínál egy képelőfeldolgozás funkciót. Aktiválásakor a képelőfeldolgozás funkció a beviteli kép típusától függően automatikusan dönti el, hogy milyen műveletet hajtson végre, és alkalmazza a javítást. A módosítások közé tartozik a zaj eltávolítása a digitális fényképekről, a kiegyenesítés, a szövegsorok kiegyenesítése, valamint a trapéz alakú torzulások javítása. Megjegyzés: Ezek a műveletek nagyon időigényesek.

Az automatikus előfeldolgozás aktiválása a képek beolvasásakor vagy megnyitásakor:

1. Nyissa meg a Beállítások párbeszédpanelt (Eszközök>Beállítások…) menüpont.

2. Győződjön meg róla, hogy az Beolvasás/Megnyitás fülön a Képfeldolgozás csoportban bejelölte–e a A kép előfeldolgozás

engedélyezése beállítást.

Fontos! Az automatikus képelőfeldolgozás beállítása a képmegnyitási párbeszédpanelben is (Fájl menü>PDF–fájl/kép megnyitása…), és az ABBYY FineReader képbeolvasó párbeszédpaneljén is bekapcsolható. Részletek A képbeolvasó

kezelőfelület kiválasztása témakörben.

Megjegyzés: Ha kikapcsolta a A kép előfeldolgozás engedélyezése beállítást a képek beolvasásakor vagy megnyitásakor, akkor a képet a Képszerkesztés párbeszédpanelben kézzel is feldolgozhatja.

A képek kézzel történő szerkesztése

Az ABBYY FineReader 10 automatikus képelőfeldolgozás funkcióval rendelkezik, ami azt jelenti, hogy a program dönti el, szükség van–e valamilyen korrekcióra, s alkalmazza azt a képre. Néhány kép viszont kézi szerkesztést igényel. Ha például csak egy képrészt kell felismerni, vagy csak a dokumentum néhány oldalát kell feldolgozni.

Kép szerkesztéséhez:

1. Nyissa meg a Képszerkesztés párbeszédpanelt (Oldal>Oldalkép szerkesztése… menüpont).

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

A párbeszédpanel bal oldalán látható az ABBYY FineReaderben megnyitott dokumentum jelenlegi oldala, a jobb oldalon pedig a képszerkesztő eszközök találhatók. Az oldal navigációs panelje alul kapott helyet.

2. A szerkesztő eszközök áttekintése:

● Kiegyenesítés a kép elferdülését javítja.

● Fényképjavítás kiegyenesíti a szövegsorokat, eltávolítja az elmosást és csökkenti a zajt.

● A trapéz alakú torzulások kijavítása a távlati torzulásokat korrigálja.

● Elforgatás & tükrözés a szokásos irányba (vízszintesen, balról jobbra) forgatja el a képet.

● Felosztás különálló egységekre osztja fel a képet (pl. szemközti oldalak).

● Körülvágás egy kép fölösleges széleinek levágásához használható eszköz.

● Invertálás engedélyezi a dokumentum színeinek hagyományos invertálását (sötét szöveg világos háttéren).

● Képfelbontás megváltoztatja a kép felbontását.

● Radír törli a kép egy részét.

A szükséges igazítások elvégzéséhez kattintson a használni kívánt eszközre. A párbeszédpanel bal oldalán látható előnézetben az eredmény. Az Alkalmazás az összes képre beállítás bejelölésével a legtöbb eszköz felhasználható a dokumentumban lévő összes oldalra.

3. Miután megtette a szükséges igazításokat, a

gomb megnyomásával zárja be a párbeszédpanelt.

Tippek az optikai szövegfelismerés minőségének javításához

Ebben a fejezetben tanácsokat kaphat az optikai szövegfelismerésnek a dokumentum szerkezetén alapuló megfelelő beállításához, és olyan nem szabványos helyzetek kezeléséhez, melyekhez a beállítások további finomítására van szükség. Meg fogja tudni a hibák és a rossz minőségű felismerés lehetséges okait, valamint némely probléma kiküszöbölésének módját és mások elkerülését, ha lehetséges.

● Az optikai szövegfelismerés beállításai

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

● A papírdokumentum összetett szerkezete nem visszaadott az elektronikus dokumentumban

● Blokkformák és blokkszegélyek igazítása

● Fel nem ismert kép

● Fel nem ismert vonalkód

● Fel nem ismert táblázat

● Hibásan felismert táblázatcellák

● A szöveg tulajdonságainak módosítása

● Nem megfelelően felismert függőleges vagy inverz szöveg

● Díszes (nem szabványos) betűtípussal nyomtatott papírdokumentumok

● Hibás a felismert szöveg betűtípusa, avagy némely karakter helyett "?" vagy "□" látható

Az optikai szövegfelismerés beállításai

Az optikai szövegfelismerés megfelelő beállítása döntő fontosságú a tökéletes és gyors optikai szövegfelismerés szempontjából. A választás nem csak a papírdokumentum típusától és összetettségétől függ, hanem attól is, hogy Önnek milyen tervei vannak az elektronikus változat felhasználásával.

Az optikai szövegfelismerés beállításait a Beállítások párbeszédpanelben (Eszközök>Beállítások… menüpont) a Értelmezés fülön csoportosítottuk össze. Fontos! Az ABBYY FineReader automatikusan ismeri fel a dokumentumhoz a jelenlegi beállításokkal hozzáadott oldalakat. Az automatikus elemzést és az újonnan hozzáadott képek felismerését a Beállítások párbeszédpanel Beolvasás/Megnyitás fülén (Eszközök>Beállítások… menüpont) kapcsolhatja ki. Megjegyzés: Ha valamely dokumentum felismerése után módosítja az optikai szövegfelismerés beállításait, akkor futtassa le ismét az optikai szövegfelismerési folyamatot az új beállításokkal.

A Beállítások párbeszédpanel Értelmezés fülén az alábbi beállítások közül választhat:

● Értelmezési mód Válassza ki az értelmezési módot. Kétféle értelmezési mód közül választhat:

● Részletes értelmezés

Ebben a módban az ABBYY FineReader az egyszerű és az összetett elrendezésű dokumentumokat egyaránt elemzi és felismeri, főleg azokat a dokumentumokat, melyekben a szöveget színes vagy raszteres háttérre nyomtatták, ill. összetett táblázatokat tartalmaznak (köztük fehér rácsozatú táblázatokat és színes cellájú táblázatokat).

Megjegyzés: A Gyors móddal összehasonlítva a Részletes módhoz több időre van szükség, viszont jobb lesz a felismerés minősége.

● Gyors értelmezés

Ezt a módot nagy mennyiségű, egyszerű elrendezésű dokumentumok, és jó minőségű képek feldolgozásához használja.

Válassza ki az igényeinek legmegfelelőbb módot.

● Tanítás A minták betanítása alapértelmezésként letiltott. A Felhasználói minta tanítása beállítást akkor jelölje be, ha az oldalakon

végzett optikai szövegfelismerés végrehajtásakor akarja megtanítani az ABBYY FineReadernek az új karaktereket. A minta tanítása a következő típusú szövegek esetén hasznos:

● Díszes betűkk

● Speciális karaktereket (pl. matematikai jeleket) tartalmazó szövegek

● Nagy mennyiségű (több, mint 100 oldal), rossz nyomtatási minőségű dokumentum

Felhasználhatja a beépített karaktermintákat, vagy készíthet sajátot. A Tanítás részben jelölje be az óhajtott beállítást.

el nyomtatott szövegek

A papírdokumentum összetett szerkezete nem visszaadott az elektronikus dokumentumban

A dokumentum–felismerési folyamat futtatása előtt az ABBYY FineReader lefolytatja a dokumentum logikai szerkezetének elemzését, s felismeri a szövegeket, képeket, táblázatokat és vonalkódokat tartalmazó blokkokat. A program aztán ennek az elemzésnek az alapján megállapítja, hogy mely blokkokat és milyen sorrendben kell felismernie. Ezek az információk kerülnek felhasználásra az eredeti dokumentum formázásának létrehozásakor is. Az ABBYY FineReader alapértelmezésként automatikusan elemzi a dokumentumot. A nagyon bonyolult formázás miatt azonban egyes blokkokat hibásan ismeri föl. Csak a problémás blokkok javítása sokkal gyorsabb megoldás az összes blokk kézi megrajzolásához képest.

Az elrendezés a következő eszközökkel és parancsokkal javítható:

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

● Kézi blokkigazító eszközök a Kép ablak eszköztárán.

● A helyi menü parancsai a Kép ablak vagy a Nagyítás ablak kijelölt területére való jobb kattintással férhetők hozzá.

● A fő Blokkok menü parancsai.

A szükséges igazítások megtétele után indítsa újra az optikai szövegfelismerési folyamatot.

Blokkformák és blokkszegélyek igazítása

Felismerés előtt a program elemzi és kiemeli a különféle blokktípusokat, úgymint: szöveg, kép, táblázat és vonalkód. A különféle típusú blokkokat eltérő színű szegéllyel különbözteti meg. Az ABBYY FineReader ennek az elemzésnek az alapján határozza meg. hogy mely blokkokat és milyen sorrendben kell felismernie. Ezek az információk segítenek az eredeti oldal formázásának ismételt előállításában. A kiemelt blokk aktív. Kattintson egy blokkra az aktívvá tételéhez. A blokkok közt a Tab billentyűvel közlekedhet. A blokkok számozottak. Ezek a számok határozzák meg a navigálás sorrendjét. Alapértelmezésként a blokkok sorszámai nem láthatók a Kép ablakban — ezt a szolgáltatást a blokk átszámozása funkció választása aktiválja. Ha egy blokk szövege kilóg a szegélyből (ilyen például a felismert szöveg módosításakor fordulhat elő), akkor a nem aktív területen kívülre eső szöveg lehet, hogy nem lesz látható a képernyőn. A blokk szegélyein megjelenő, piros színű jelölők fogják ezt jelezni. Mihelyst egy blokk aktívvá válik, a szegélyei kiterjesztésre kerülnek a teljes szövegnek a képernyőhöz illesztése céljából.

A blokkok kézi megjelöléséhez és módosításához szükséges eszközök a Kép ablakban találhatók, ugyanúgy, mint a szöveg–. a

kép– és a táblázatblokk előugró eszköztárai (az előugró eszköztárak az aktív blokk mellett jelennek meg. Fontos! A blokkok igazításának befejezése után indítsa el ismét az optikai szövegfelismerési folyamatot.

Új blokk létrehozása

1. Válassza ki az eszközt a Kép ablak eszköztárán:

a felismerendő blokkot rajzolhatja meg vele.

szövegblokkot rajzolhat vele.

képblokkot rajzolhat vele.

táblázatblokkot rajzolhat vele.

2. Rajzolja meg az egérrel a blokkot körülvevő négyszöget.

Új blokkokat a Kép ablak eszköztárán lévő eszköz kiválasztása nélkül lehet megrajzolni. Csak rajzoljon egy területet a képre a következő billentyűk lenyomva tartása közben:

● Ctrl+Shift szövegblokk megrajzolásához.

● Alt+Shift képblokk megrajzolásához.

● Ctrl+Alt táblázatblokk megrajzolásához.

● Ctrl+Shift+Alt vonalkódblokk megrajzolásához.

A blokk típusát meg tudja változtatni. Kattintson jobb gombbal a blokkra, a helyi menüben válassza a Blokktípus módosítása parancsot, majd a szükséges típust.

A blokkszegélyek igazítása

1. Vigye az egérmutatót a blokk szegélyére.

2. Kattintson bal gombbal, és húzza az egeret a kívánt irányba.

3. Engedje el az egérgombot, miután elkészült.

Megjegyzés: A blokk függőleges és vízszintes szegélyeit az egérmutatónak a blokk sarkára helyezésével egyidejűleg állíthatja.

Blokkrészek hozzáadása/eltávolítása...

1. Válassza a

2. Vigye az egérmutatót a blokkba, és jelölje ki a kép egy részét. Ez a rész hozzáadásra vagy törlésre kerül a blokkból.

3. Szükség esetén állítson a blokk szegélyén.

Megjegyzések:

4. Ezek az eszközök csak a Szöveg és a Kép blokkban használhatók. Táblázat– vagy vonalkódblokkban szegmens nem adható hozzá/törölhető.

5. A blokk szegélyein csúcspontok (metszőpontok) hozzáadásával is igazíthat. Az eredményül kapott szegmensek az egérrel bármelyik irányba húzhatók. Új csúcspont hozzáadásához vigye az egérmutatót az óhajtott ponthoz a szegélyen a Ctrl+Shift lenyomva tartása közben (ettől vált át szálkeresztre a mutató) és kattintson. Új csúcspont jelenik meg a blokk szegélyén.

Blokkok kijelölése...

/ eszközt a szövegblokk vagy a képblokk előugró eszköztárán.

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

● Válassza ki az egyik lenyomva tartása közben. Kattintson még egyszer a kijelölt területre a kijelölés megszakításához.

Blokk mozgatása...

● Jelölje ki a mozgatni kívánt blokkot, és a CTRL gomb lenyomva tartása közben vigye a blokkot a kívánt helyre.

Blokkok átszámozása...

1. Válassza a Blokkok sorrendje parancsot a Blokkok menüben.

2. Jelölje ki a blokkokat a kimeneti dokumentum számára szükséges sorrendben.

Megjegyzés: A blokkok balról jobbra haladva automatikusan számozottak az automatikus oldalelemzés során, a képen lévő szöveg irányától függetlenül.

Blokk törlése...

● Válassza a

● Válassza ki a törlendő blokkokat, majd a helyi menüben kattintson a Blokk törlése parancsra.

● Válassza ki a törlendő blokkokat, majd nyomja meg a Delete gombot.

Az összes blokk törlése:

● Válassza Az összes blokk és szöveg törlése parancsot a Kép ablak helyi menüjében.

Fontos! Egy már felismert blokk törlése esetén a Szöveg ablakban hozzátartozó szöveg is törlésre kerül.

A szöveg tájolásának megváltoztatása...

● Válassza ki a szöveg tájolását a Tájolás legördülő menüből a Blokk tulajdonságai eszköztáron (a >Blokk tulajdonságai helyi menü).

Részletek A szöveg tulajdonságainak módosítása témakörben.

A blokkszegély színeinek módosítása...

1. Nyissa meg a Beállítások párbeszédpanelt a Nézet fülön (Eszközök>Beállítások… menüpont).

2. Válassza ki a blokktípust a Megjelenés rész alatt, válassza ki a színt a Szín palettán.

eszközt, s kattintson a törölni kívánt területre.

, vagy eszközt a Kép ablak eszköztárán, s kattintson az óhajtott blokkokra a Ctrl gomb

Fel nem ismert kép

A képblokkok jelölik a dokumentumban lévő képeket. A képblokkokat olyan szövegrész kijelöléséhez is használhatja, amit képként kíván kezelni (az ABBYY FineReader nem végzi el ezeknek a blokkoknak a felismerését). Ha nem sikerül automatikusan felismernie a programnak a képet, akkor a Kép eszközzel kézzel megrajzolhatja a képblokkot a kép körül.

1. A Kép ablak felső részén, az eszköztáron válassza a eszközt, majd rajzoljon négyszöget az egérrel a kép körül.

2. Indítsa újra az optikai szövegfelismerési folyamatot.

Bármelyik blokk típusát jobb kattintással a blokk belsejében és a Blokktípus módosítása>Kép választásával képpé változtathatja.

Fel nem ismert vonalkód

A vonalkódblokkok jelölik a dokumentumban lévő vonalkódokat. Ha a vonalkódot betű– és számsorozatként kívánja leképezni, nem pedig képként, akkor jelölje ki a vonalkódot, aztán a blokk típusát módosítsa vonalkódra.

A vonalkódok ABBYY FineReaderrel történő felismertetéséhez:

1. Tartsa lenyomva a Ctrl+Shift+Alt billentyűket, s jelöljön ki egy területet az egérrel a Kép ablakban vagy a Nagyítás ablakban.

2. Futtassa le a képfelismerést.

Az ABBYY FineReader 10 által támogatott vonalkódtípusok ...

Code 3 of 9 Code 128 Check Interleaved 2 of 5 UPC–A Check Code 3 of 9 EAN 8 Matrix 2 of 5 UPC–E Code 3 of 9 without asterisk EAN 13 Postnet PDF417

Codabar IATA 2 of 5 Industrial 2 of 5 Code 93 Interleaved 2 of 5 UCC–128

Aztec code Data Matrix

Megjegyzés: Az alapértelmezett vonalkódtípus az Automatikus, ami azt jelenti, hogy a programnak automatikusan fel kell ismernie a vonalkódtípusokat. Nem ismerhető fel viszont minden vonalkódtípus automatikusan, s a Blokk tulajdonságai panelen

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

olykor kézzel kell kijelölni a megfelelő típust. Az ABBYY FineReader automatikusan tudja felismerni a következő vonalkódtípusokat: Code 3 of 9, Code 93, Code 128, EAN 8, EAN 13, Postnet, UCC–128, UPC–E, PDF417.

Fel nem ismert táblázat

A táblázatblokkok táblázatos formában elrendezett táblázatokat vagy szövegrészeket jelölnek. Ha a program nem tudja automatikusan felismerni a táblázatot, akkor a Táblázat eszközzel a táblázat köré kézzel táblázatblokkot rajzolhat.

1. A Kép ablak tetején elhelyezett eszköztáron kattintson a eszközre, majd rajzoljon négyszöget az egérrel a képen látható táblázat köré.

2. A táblázat helyi menüjében válassza a Táblázat szerkezetének elemzése parancsot, vagy a táblázatblokk előugró

eszköztárán kattintson a

3. Az előugró eszköztár, a táblázat helyi menüje, vagy a fő Blokkok menü használatával módosítsa az eredményt.

4. Indítsa újra az optikai szövegfelismerési folyamatot.

A táblázatot hozzárendelheti egy már felismert blokkhoz. Ehhez válassza a Blokktípus módosítása>Táblázat menüpontot a blokkra jobb kattintással hozzáférhető helyi menüben.

gombra.

Hibásan felismert táblázatcellák

Ha az ABBYY FineReadernek automatikus futás közben nem sikerült pontosan felismernie egy táblázat sorait és oszlopait, akkor kézzel módosíthatja az elrendezést, s ismét lefuttathatja az optikai szövegfelismerést. Mutass példát összetett táblázatra...

Táblázatok szerkesztése a Kép ablakban vagy a Nagyítás ablakban:

● A Blokkok menü parancsaival és a kijelölt táblázatblokkra jobb kattintással megjeleníthető helyi menü használatával a következőket teheti:

● Táblázat szerkezetének elemzése — a táblázat szerkezetének automatikus elemzése felváltja a táblázat függőleges és vízszintes elválasztóinak kézi megrajzolását.

● Cellák felosztása, Cellák egyesítése és Sorok egyesítése a táblázatban automatikusan felismert sorok és oszlopok javítása.

● A kijelölt táblázat előugró eszköztárát a következőkhöz használhatja:

Vízszintes és függőleges elválasztó hozzáadása, táblázat–elválasztók hozzáadása, a táblázat szerkezetének elemzése, táblázatcellák felosztása, ill. táblázatcellák vagy –sorok egyesítése.

Kattintson a táblázatblokkra, s az előugró eszköztáron válassza ki a megfelelő eszközt:

Megjegyzések:

1. A cellafelosztás parancs csak az előzőleg egyesített táblázatcellákhoz használható.

2. Jelölje ki a képen az egyesítendő vagy felosztandó táblázatcellákat vagy –sorokat, majd válassza ki a megfelelő eszközt vagy menüparancsot.

3. Ha a táblázat függőleges szöveges cellákat tartalmaz, akkor lehet, hogy előbb a szöveg tulajdonságait kell módosítania.

4. Ha a táblázatcellák csak képet tartalmaznak, akkor a Blokk tulajdonságai panelen jelölje be A kijelölt cellák képként kezelése beállítást (a >Blokk tulajdonságai helyi menü). Ha a cella kép és szöveg kombinációját tartalmazza. akkor a cellában kizárólagos blokká tételéhez jelölje ki a képet.

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

A szöveg tulajdonságainak módosítása

Az automatikus dokumentumelemzés végrehajtásakor az ABBYY FineReader felismeri a dokumentumoldalakon a különféle blokktípusokat (például a táblázatokat, a képeket, a szöveget és a vonalkódokat). A program elemzi a dokumentum szerkezetét

is, s beazonosítja a címsorokat és más elrendezéselemeket, mint például a fej– és láblécek, a kép– és diagram–aláírások, stb. A pontatlanul megadott tulajdonságokat némely szöveg– és táblázatblokkban kézzel javíthatja.

1. Válassza ki a blokkot a Kép ablakban vagy a Nagyítás ablakban, s módosítsa a tulajdonságait a Kép ablakban a Blokk tulajdonságai panelen. A Blokk tulajdonságai panelben a következő tulajdonságokat adhatja meg:

● Nyelv — Részletek A dokumentum nyelvei témakörben.

● Funkció megjeleníti a szöveg funkcióját, pl. fejléc vagy lábjegyzet, címsor, stb. (csak a szövegblokkokhoz használható).

● Tájolás — Részletek a Nem megfelelően felismert függőleges vagy inverz szöveg témakörben.

● Nyomtatási típus — Részletek a Nyomtatási típus témakörben.

● Invertálás — Részletek a Nem megfelelően felismert függőleges vagy inverz szöveg.

● Képírásos szöveg szövegiránya — Részletek A több nyelven írott dokumentumok felismerése témakörben.

Megjegyzés:

● A / gombokkal navigálhat balra és jobbra a tulajdonságok panel mentén, ha a Kép ablak nem elég széles a teljes

tulajdonságok panel megjelenítéséhez.

● Némelyik szövegtulajdonság a szövegblokkra jobb kattintással hozzáférhető helyi menüben módosítható.

2. A szükséges módosítások megtételen után indítsa újra az optikai szövegfelismerési folyamatot.

Nem megfelelően felismert függőleges vagy inverz szöveg

A felismert szöveg részlete sok–sok hibát tartalmazhat, ha rosszul történt meg a rész tájolásának megállapítása, vagy ha a részletben lévő szöveg inverz (pl. sötét háttérre nyomtatott világos színű szöveg).

A probléma megoldásához:

1. Jelölje ki a Kép ablakban a függőleges vagy inverz szöveget tartalmazó blokkot vagy táblázatcellát.

2. A Kép ablakból megnyitható Blokk tulajdonságai panelben (megjelenítése jobb kattintással a blokkra, majd a Blokk tulajdonságai menüpont) válasszon az alábbi két lehetőség közül:

● Függőleges (fentről lefelé) vagy Függőleges (lentről felfelé) a Tájolás legördülő listából vagy

● Inverz az Invertálás legördülő listából

3. Indítsa újra az optikai szövegfelismerési folyamatot.

Díszes (nem szabványos) betűtípussal nyomtatott papírdokumentumok

A díszes betűtípusokat vagy speciális karaktereket (pl. matematikai jeleket) tartalmazó nyomtatott dokumentumok optikai szövegfelismerés minőségét a Tanítás funkcióval javíthatja. Tanítás módban felhasználói minta kerül létrehozásra a karakterekhez. Ez a felhasználói minta kerül aztán felhasználásra a teljes szövegen végzett optikai szövegfelismerés végrehajtásakor

A dokumentumok felismerése minta használatával:

1. Nyissa meg a Beállítások párbeszédpanelt (Eszközök>Beállítások… menüpont), és váltson át a Értelmezés fülre.

2. A Tanítás részben jelölje be a Felhasználói minta tanítása beállítást.

Megjegyzés: Saját minták használata beállítás bejelölése esetén az ABBYY FineReader a felhasználói mintákat és a gyárilag előre beállított mintákat egyaránt fel fogja használni az optikai szövegfelismerés során.

3. Nyomja meg a Mintaszerkesztő… gombot.

4. A Mintaszerkesztő párbeszédpanelen válassza ki az óhajtott mintát, majd nyomja meg a Bezárás gombot.

5. Az ABBYY FineReader főablakában kattintson az Értelmezés gombra.

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

Hibás a felismert szöveg betűtípusa, avagy némely karakter helyett "?" vagy "□" látható

Ha egynémely betű helyett "?" vagy "□" karakter jelenik meg a Szöveg ablakban, akkor ellenőrizze, hogy a felismert szöveg megjelenítéséhez kiválasztott betűtípusok tartalmazzák–e a szövegben felhasznált valamennyi karaktert. A felismert szöveg betűtípusát az optikai szövegfelismerési folyamat ismételt indítása nélkül tudja átváltani.

A betűtípus rövid dokumentumban történő módosításához:

1. Jelölje ki a szövegrészt, melyben némelyik karakter hibásan jelenik meg.

2. Kattintson jobb gombbal a kijelölésre, és a helyi menüben válassza a Tulajdonságok parancsot.

3. Válassza ki a szükséges betűtípust a Szöveg tulajdonságai párbeszédpanelen. A kijelölt szövegrész betűtípusa ennek megfelelően fog változni.

A betűtípus terjedelmes, stílusokat használó dokumentumban történő módosításához:

1. Az Eszközök menüben kattintson a Stílusszerkesztő… menüpontra

2. Válassza ki a szükséges stílust a Stílusszerkesztő párbeszédpanelben, és módosítsa annak betűtípusát.

3. Nyomja meg az OK gombot. Valamennyi szövegben az ezt a stílust használó betűtípus módosításra kerül.

Fontos! Ha valamely ABBYY FineReader–dokumentumot egy másik számítógépen ismertettek fel, akkor a dokumentumban lévő szöveg hibásan jelenhet meg az Ön számítógépén. Ebben az esetben győződjön meg róla, hogy telepítette–e a gépére az ebben a dokumentumban használt összes betűtípust.

A felismert szöveg ellenőrzése és javítása

Az optikai szövegfelismerési folyamat befejezése után a felismert szöveg a Szöveg ablakban jelenik meg áttekintésre és szerkesztésre. Ebben a témakörben a felismert szöveggel kapcsolatos munkáról tájékozódhat.

● A szöveg ellenőrzése a Szöveg ablakban

● Helyesírás–ellenőrzés

● Felhasználói szótár: Szavak hozzáadása és eltávolítása

● Stílusok használata

● Hiperhivatkozások szerkesztése

● Táblázatok szerkesztése

A szöveg ellenőrzése a Szöveg ablakban

A felismert szöveg ellenőrzésére, szerkesztésére és formázására a Szöveg ablakban van mód. A Szöveg ablak eszköztárán, az ablak felső részén tudja megnyitni a Helyesírás–ellenőrzés párbeszédpanelt. Ez a párbeszédpanel aktiválja a helyesírás–ellenőrzést, melyet a Szöveg ablakban a helyesírás–ellenőrző vezérlőgombokkal is futtathat.

/ gombbal gyorsan a következő vagy az előző bizonytalanul felismert szóhoz vagy karakterhez ugorhat. Ha a

bizonytalanul felismert karakter nem jelölt szövegkiemeléssel, akkor a Szöveg ablak alsó részén kattintson a

Bizonytalanul felismert szó ellenőrzése a Szöveg ablakban:

1. Kattintson a szóra a Szöveg ablakban. A Kép ablakban látszani fog a szó helye, és a Nagyítás ablakban látni fogja a szó felnagyított képét.

2. Szükség esetén módosítsa a szót a Szöveg ablakban.

Ez a módszer olyankor jön jól, amikor össze kell hasonlítania a forrásdokumentumot és az eredményül kapott dokumentumot.

A fő eszköztáron férhet hozzá a mentési beállítások legördülő menüjéhez.

A felismert szöveg formázásához szükséges eszközöket itt találja:

● A fő eszköztáron, jobb oldalt.

● A Szöveg tulajdonságai panelen (kattintson jobb gombbal, s válassza a Szöveg>Tulajdonságok parancsot).

Megjegyzés: A nem elég széles a teljes szöveg tulajdonságai panel megjelenítéséhez.

/ gombokkal navigálhat a tulajdonságok panel bal és jobb oldala közt, ha a Szöveg ablak

gombra.

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

Helyesírás–ellenőrzés

A bizonytalanul felismert karaktereket tartalmazó szavakat a Helyesírás–ellenőrzés párbeszédpanelen ellenőrizheti (Eszközök>Helyesírás–ellenőrzés… menüpont).

Ezen a párbeszédpanelen választhatja ki, hogy a szó jelenlegi vagy összes előfordulásához használja–e föl (vagy sem) a javasolt cseréket.

● A Kihagyás gombra kattintva mindenféle változtatás nélkül figyelmen kívül hagyhatja a szót. A szövegkiemelés eltávolításra kerül.

● A Csere gombra kattintva a javaslatok listájában kijelöltre cserélheti ki a szót.

● A Hozzáadás… gomb megnyomásával a kijelölt szót felveheti a szótárba.

Következő alkalommal a program nem fogja hibásnak tekinteni ezt a szót.

Tipp: A helyesírás–ellenőrzés testreszabásához nyomja meg a Helyesírás–ellenőrzés párbeszédpanelen a Beállítások… gombot.

Karakter alapú nyelvek esetén a program hasonlóan kinéző karaktereket javasol, amikor nem világos a közvetlen egyeztetés.

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

Felhasználói szótár: Szavak hozzáadása és eltávolítása

Ha a szöveg sok szakkifejezést, rövidítést és tulajdonnevet tartalmaz, akkor ezeket a szavakat felveheti a felhasználói szótárba, ami az optikai szövegfelismerés minőségének javulását is eredményezi. Az ABBYY FineReader minden hozzáadott szóhoz generálja az összes lehetséges szóalakot, így a következő alkalommal biztosan fel fogja ismerni a szót, még akkor is, ha (főneveknél) a többes számú változata fordul elő.

Szó felvétele a szótárba a helyesírás–ellenőrzés során:

1. Nyomja meg a Hozzáadás… gombot a Helyesírás–ellenőrzés párbeszédpanelen.

2. Írja be a következő információkat az Elsődleges forma párbeszédpanelen:

● Szófaj (Főnév, Melléknév, Ige, Nem ragozható)

● Ha a szót mindig nagy kezdőbetűvel kell írni, akkor jelölje be a Tulajdonnév elemet

● A szó elsődleges alakja

3. Nyomja meg az OK gombot. Megnyílik a Ragozási forma létrehozása párbeszédpanel. Az ABBYY FineReader kérdéseket fog feltenni a szó lehetséges alakjairól, hogy el tudja készíteni a felvenni kívánt szó ragozását. E kérdések megválaszolásakor kattintson az Igen vagy a Nem gombra. Ha hibát követ el, akkor nyomja meg az Újra gombot, hogy az ABBYY FineReader ismét feltehesse a kérdést. A létrehozott ragozás a Paradigm párbeszédpanelen jelenik meg.

Fontos! A ragozás csak a következő nyelveken hozzáadott szavakhoz készíthető: angol, spanyol, olasz, német (régi és új írásmód), orosz, ukrán és francia.

Angol szavak hozzáadásakor ragozás helyett lehetőség van a ragozatlan alakok megadására. A Speciális fülön nyomja meg a Helyesírás–ellenőrző… gombot, s jelölje be A szóalakok kérésének figyelmen kívül hagyása (csak az angol szótár) beállítást.

Szó hozzáadása vagy eltávolítása a szótár megtekintésekor:

1. Az Eszközök menüben kattintson a Szótárak megtekintése… menüpontra.

2. Válassza ki a Szótár kiválasztása párbeszédpanelen a szükséges nyelvet, s nyomja meg a Nézet… gombot.

3. Írja be a szót a megnyíló Szótár párbeszédpanelen, s nyomja meg a Hozzáadás… gombot, vagy válassza ki a szót, és nyomja meg a Törlés gombot.

A program értesíteni fogja Önt, ha az óhajtott szó már megtalálható a szótárban. Ön aztán meg tudja tekinteni a ragozását. Ha hibás a ragozás, akkor a Szó hozzáadása párbeszédpanelen a Hozzáadás… gombra kattintva készítsen új ragozást.

Az ABBYY FineReader régebbi változataiban készített felhasználói szótárak importálására is van mód (a 6.0, 7.0, 8.0 és a 9.0 verzió támogatott).

1. Az Eszközök menüben kattintson a Szótárak megtekintése… menüpontra, a megnyíló ablakban aztán válassza ki a szükséges nyelvet, s nyomja meg a Nézet… gombot.

2. A Szótár párbeszédpanelen nyomja meg az Bevitel… gombot, s válassza ki az importálni kívánt szótárt (a kiterjesztése *.pmd, *.txt, vagy *.dic kell, hogy legyen).

Stílusok használata

A szövegfelismerés során az ABBYY FineReader felismeri az eredeti dokumentumban használt stílusokat és formázást. Ezeknek a stílusoknak és formázásoknak az újra előállítása a megfelelő stílushierarchia létrehozásával a kimeneti dokumentumban is megtörténik. Szükség esetén a Szöveg ablakban áttekintheti és módosíthatja a dokumentum stílusait, és a felismert szöveg formázásához létrehozhat újakat.

Stílus alkalmazása valamely kijelölt szövegrészre:

1. Jelölje ki a formázni kívánt szövegrészt a Szöveg ablakban.

2. Kattintson jobb gombbal a kijelölésre, és a helyi menüben válassza a Tulajdonságok parancsot.

3. Válassza ki a szükséges stílust a megnyíló Szöveg tulajdonságai panelen a Stílus listából.

Megjegyzés: A felismert szövegek RTF, DOC és DOCX formátumban történő mentésekor valamennyi stílus megőrzésre kerül.

Stílus létrehozása, módosítása, megtekintése vagy törlése:

1. Az Eszközök menüben kattintson a Stílusszerkesztő… menüpontra.

2. A Stílusszerkesztő párbeszédpanelen válassza ki a szükséges stílust az elérhető stílusok listájából. A párbeszédpanel jobb oldala tartalmazza a stílus kiválasztott beállításait (stílus neve, betűtípus neve, betűméret, betűhatások, karaktertávolság és méretezés). Ezeket a beállításokat szükség szerint módosíthatja.

3. Új stílus létrehozásához nyomja meg az Új gombot. A létrehozott stílus hozzáadásra kerül a létező stílusok listájához. A párbeszédpanel jobb oldalán jelölje be az új stílus megfelelő beállításait.

4. Valamennyi stílus eltávolításához nyomja meg a Mind eltávolítása gombot.

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

Hiperhivatkozások szerkesztése

Az ABBYY FineReader felismeri a hiperhivatkozásokat, és célcímeiket a kimeneti dokumentumban is létrehozza. A felismert hivatkozásokat kék színnel és aláhúzással jelöli. A felismert dokumentum Szöveg ablakban történő megtekintésekor vigye rá az egérmutatót egy hiperhivatkozásra a cím megtekintéséhez. A hiperhivatkozás követéséhez annak helyi menüjében válassza a Hiperhivatkozás megnyitása parancsot, vagy tartsa lenyomva a CTRL gombot, és kattintson a hiperhivatkozásra.

A hiperhivatkozás szövegének vagy címének hozzáadása, törlése vagy módosítása:

1. Jelölje ki a szerkeszteni kívánt hiperhivatkozást a Szöveg ablakban.

2. Ha törölni akarja valamelyik hiperhivatkozást, akkor kattintson rá jobb gombbal, és a helyi menüben válassza a Hiperhivatkozás eltávolítása parancsot.

3. Hiperhivatkozás hozzáadásához vagy módosításához annak helyi menüjében kattintson a Hiperhivatkozás… menüpontra,

vagy a Szöveg ablak tetején, a fő eszköztáron kattintson a a következőket teheti:

● Szükség szerint módosíthatja a szöveget a Megjelenítendő szöveg mezőben.

● Ugyanezen párbeszédpanel Hivatkozás erre csoportjában kiválaszthatja a cím típusát:

● Internetes oldalra mutató hivatkozás esetén válassza a Weboldal lehetőséget

A Cím mezőben adja meg az oldal protokollját és URL–címét (pl. http://www.abbyy.com)

● Fájlra mutató hivatkozás esetén válassza a Helyi fájl lehetőséget.

Nyomja meg a Tallózás… gombot, és keresse meg a fájlt, melyre a hiperhivatkozás mutatni fog (pl. file://D:\Dokumentumok\ABBYY FineReaderGuide.pdf)

● Választhatja az E–mail cím lehetőséget is, hogy a felhasználó a hiperhivatkozásra kattintással e–mailt küldhessen a

hivatkozott címre. A Cím mezőben adhatja meg a protokollt és az e–mail címet (pl. mailto:office@abbyy.com).

gombra. A Hiperhivatkozás szerkesztése párbeszédpanelen

Táblázatok szerkesztése

Az ABBYY FineReader a felismert táblázatok szerkesztésére a Szöveg ablakban kínál megoldást. Az alábbi lehetőségek állnak rendelkezésre:

1. Táblázatcellák felosztása.

Kattintson bal egérgombbal a cella kijelöléséhez, majd a Szerkesztés menüben válassza a Táblázatcellák felosztása parancsot. Fontos! Ez a parancs csak a már egyesített táblázatcellákhoz használható.

2. Táblázatcellák egyesítése.

Jelölje ki az egérrel az egyesítendő táblázatcellákat, majd a Szerkesztés menüben válassza a Táblázatcellák egyesítése parancsot.

3. Táblázatsorok egyesítése.

Jelölje ki az egérrel az egyesítendő táblázatsorokat, majd a Szerkesztés menüben válassza a Táblázatsorok egyesítése parancsot.

4. A cellák tartalmának törlése.

Jelölje ki az(oka)t a cellá(ka)t, mely(ek)nek törölni kívánja a tartalmát, majd nyomja meg a DEL gombot.

Megjegyzés: Alapértelmezésként a táblázatszerkesztő eszközök nem láthatók az eszköztáron. Az Eszköztárak és billentyűparancsok testreszabása párbeszédpanelen helyezheti el a gombokat az eszköztáron (Eszközök>Testreszabás…).

Komplex írásrendszerű nyelvek használata

Az ABBYY FineReader fel tudja ismerni a héber, jiddis, japán, kínai, thai és koreai nyelvű szövegeket. Gondolja meg a következőket olyan karakter alapú nyelvek és dokumentumok használatakor, melyekben karakter alapú és európai nyelvek kombinációját használja. Az ilyen típusú dokumentumok felismeréséhez a következőket teheti:

● További nyelvek telepítése

● Ajánlott betűtípusok

Ebben a részben tippeket és útmutatásokat talál a felismert szöveg minőségének javításához:

● Az automatikus képfeldolgozás letiltása

● A több nyelven írott dokumentumok felismerése

● Nem láthatók a nem európai nyelvek a Szöveg ablakban

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

● A felismert szöveg irányának kiválasztása

További nyelvek telepítése

Japán, kínai, thai, koreai, héber vagy jiddis nyelvű szövegek felismeréséhez lehet, hogy ezeket a nyelveket külön kell telepítenie. Megjegyzés: A Microsoft Windows Vista és a Windows 7 alapértelmezésként támogatja ezeket a nyelveket.

Új nyelvek telepítéséhez Microsoft Windows XP esetén:

1. Kattintson a Start gombra a tálcán.

2. Kattintson a Vezérlőpult>Területi és nyelvi beállítások ikonra.

3. Jelölje be a Nyelvek fülön:

● a Komplex írásrendszerek és jobbról balra író nyelvek fájljainak telepítése beállítást

a héber, a jiddis és a thai nyelv támogatásához

● a Kelet–ázsiai nyelvek fájljainak telepítése beállítást

a japán, a kínai és a koreai nyelv támogatásához

4. Nyomja meg az OK gombot.

Ajánlott betűtípusok

Az alábbi táblázatban áttekintheti a héber, a jiddis, a thai, a kínai és a japán nyelvű szövegekhez ajánlott betűtípusokat.

Felismerési nyelv Ajánlott betűtípus

Héber Arial™ Unicode™ MS*

Jiddis Arial™ Unicode™ MS*

Thai Arial™ Unicode™ MS*

Aharoni David Levenim mt Miriam Narkisim Rod

Kínai (Kínai Népköztársaság), Kínai (Tajvan), Japán, Koreai, Koreai (Hangul)

* A betűkészlet telepítése a Microsoft Windows XP és a Microsoft Office 2000 vagy újabb verzióval együtt történik.

Arial™ Unicode™ MS* SimSun betűtípusok Például: SimSun (Founder Extended), SimSun–18030, NSimSun. Simhei YouYuan PMingLiU MingLiU Ming(for–ISO10646) STSong

Az automatikus képfeldolgozás letiltása

Alapértelmezésként egy ABBYY FineReader–dokumentumhoz hozzáadott bármilyen oldal automatikusan felismerésre kerül. Ha viszont a dokumentum egy európai nyelvvel kombinált karakter alapú nyelven írott szöveget tartalmaz, akkor javasoljuk, hogy tiltsa le az oldal tájolásának automatikus felismerését, és csak a kettős oldalak felosztásának beállítását használja, ha az összes oldalképnek megfelelő a tájolása (pl. nem fejjel lefelé olvasta be őket).

Az oldaltájolás felismerése és A dupla oldalak felosztása beállítást közvetlenül a képbeolvasási és megnyitási párbeszédpanelen, valamint a Beállítások párbeszédpanel Beolvasás/Megnyitás fülén engedélyezheti vagy tilthatja le. Megjegyzés: Héber vagy jiddis nyelvű dokumentumok esetén, s ha fel kell osztani a dupla oldalakat, akkor előbb ki kell választania a felismerési nyelvet, s csak aztán aktiválni A dupla oldalak felosztása beállítást, hogy megfelelően vissza lehessen állítani a dokumentum oldalainak sorrendjét.

Ha bonyolult szerkezetű a dokumentum, akkor javasoljuk, hogy tiltsa le az automatikus felismerést és a képek optikai szövegfelismerését, s kézzel végezze el ezeket a műveleteket.

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

Az automatikus elemzés és felismerés letiltásához:

1. Nyissa meg a Beállítások párbeszédpanelt (Eszközök>Beállítások… menüpont).

2. Jelölje be az Beolvasás/Megnyitás fülön A beolvasott képek értelmezése és elemzése nem automatikusan történik beállítást.

3. Nyomja meg az OK gombot.

A több nyelven írott dokumentumok felismerése

Az alábbi utasítások angol és kínai nyelvű dokumentum feldolgozásában fognak segíteni.

1. Tiltsa le az automatikus elemzés és optikai szövegfelismerés beállításokat.

2. Az Oldalak ablakban, a Dokumentum nyelvei listából válassza ki a.Több nyelv… elemet Jelölje be A nyelvek kézi megadása beállítást a Nyelvszerkesztő párbeszédpanelen, s a nyelvlistából válassza ki a kínai és az angol nyelvet (részletek a Dokumentum nyelvei témakörben).

3. Olvassa be vagy nyissa meg a képeket Az oldaltájolás felismerése beállítás letiltása után. Csak akkor aktiválja a dupla oldalak felosztása beállítást, ha megfelelő az oldalképek tájolása. A parancs végrehajtása után az oldalak a jelenlegi ABBYY FineReader–dokumentumhoz kerülnek hozzáadásra.

Fontos! Beolvasáskor győződjön meg róla, hogy az oldalak középen vannak–e a képolvasó üvegágyán. Ha túl nagyarányú az elferdülés, akkor lehet, hogy hibás lesz a felismert szöveg.

4. Ha kézzel szeretné megrajzolni a blokkokat a képen, akkor használja a Blokkformák és blokkszegélyek igazítása eszközöket.

Megjegyzés: Ha egyszerű a dokumentum szerkezete, akkor indíthatja az automatikus oldalelemzést. A Kép ablak eszköztárán

kattintson az

5. Ha olyan területek vannak a képen, ahol csak egynyelvű a szöveg:

● Jelölje ki ezeket a blokkokat.

● Válassza ki a szövegblokk nyelvét (kínai vagy angol) a Blokk tulajdonságai panelen.

Fontos! Csak azonnos típusú blokkok nyelvét adja meg. Ha a szövegblokkot is, és a táblázatblokkot is kijelöli, akkor nem tudja megadni a nyelvet.

● Szükség esetén válassza ki a szövegirányt a Tájolás legördülő menüből (részletek a Nem megfelelően felismert

függőleges vagy inverz szöveg témakörben).

● A karakter alapú nyelven írott szövegek esetén a Képírásos szöveg szövegiránya legördülő menüben felkínálja a program

a szövegirányok választását (részletek a Szöveg tulajdonságainak módosítása) témakörben.

6. Kattintson a Felismerés gombra.

(Elemzés) gombra, vagy nyomja meg a Ctrl+E billentyűparancsot.

Nem láthatók a nem európai nyelvek a Szöveg ablakban

Ha egy karakter alapú nyelv rosszul jelenik meg a Szöveg ablakban, akkor lehet, hogy az Egyszerű szöveg módot választotta.

Az Egyszerű szöveg módban használt betűtípus módosítása:

1. Nyissa meg a Beállítások párbeszédpanelt (Eszközök>Beállítások… menüpont).

2. Váltson át a Nézet fülre.

3. Válassza ki az Arial Unicode MS elemet Az egyszerű szöveg megjelenítéséhez használt betűtípus legördülő listából.

4. Nyomja meg az OK gombot.

Ha a Szöveg ablakban semmi sem változott, akkor tájékozódjon a Hibás a felismert szöveg betűtípusa, avagy némely karakter helyett "?" vagy "□" látható témakörben.

A felismert szöveg irányának kiválasztása

Az ABBYY FineReader automatikusan ismeri fel a szövegirányt a felismerés során.

1. Váltson át a Szöveg ablakra.

2. Jelöljön ki egy vagy több bekezdést.

3. Kattintson a

Megjegyzés: Karakter alapú nyelvekhez jelölje be a Képírásos szöveg szövegiránya beállítást a szövegiránynak a felismerés végrehajtása előtti kijelöléséhez. Részletek a Szöveg tulajdonságainak módosítása témakörben.

gombra a fő eszköztáron.

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

Az eredmény mentése

A felismert szövegeket fájlba mentheti, másik alkalmazásba küldheti lemezre mentés nélkül, a vágólapra másolhatja vagy a támogatott formátumok bármelyikét e–mailhez csatolva elküldheti.

● Mentés: Általános Az ABBYY FineReader által nyújtott mentési lehetőségeket ismerteti.

● Dokumentum tulajdonságai

● Mentés RTF/DOC/DOCX formátumban

● Mentés XLS/XLSX formátumban

● Mentés PDF formátumban

● Mentés PDF/A formátumban

● A PDF–fájlok biztonsági beállításai

A PDF formátumban történő mentéskor hozzáférhető biztonsági beállításokat magyarázza el: a dokumentum jelszóval történő védelmét, mellyel megakadályozhatja az illetéktelenek által történő megnyitást, szerkesztést vagy nyomtatást, valamint az Adobe Acrobat régebbi verziói számára megfelelő titkosítási szint kiválasztását.

● Mentés HTML formátumban

● Mentés PPTX formátumban

● Mentés TXT formátumban

● Mentés CSV formátumban

● Mentés Microsoft SharePoint kiszolgálóra

● Az oldal képének mentése

Az oldalak optikai szövegfelismerés végrehajtása nélküli mentési folyamatát ismerteti, illetve tanácsot ad a képek méretének csökkentéséhez.

Mentés: Általános

A Fájl menüben a felismert szöveg különféle mentési módszerei és többféle alkalmazásba történő küldése közül választhat:

● Fájl>FineReader dokumentum mentése

Menti a jelenlegi ABBYY FineReader–dokumentumot. A felismert szöveg is, és az oldalképek is mentésre kerülnek.

● Fájl>Dokumentum mentése másként

A kiválasztott formátumban az Ön merevlemezén menti a felismert szöveget.

● Fájl>Küldés Megnyitja a felismert szöveget a kiválasztott alkalmazásban. Nem kerül információ mentésre a merevlemezen.

● Fájl>Kijelölt oldalak küldése A kiválasztott oldalakat megnyitja a kiválasztott alkalmazásban. Semmilyen információ nem kerül mentésre az Ön merevlemezére.

● Fájl>Mentés Microsoft SharePoint kiszolgálóra

Hálózati helyen menti a felismert szöveget: webhelyen, portálon, vagy elektronikus könyvtárban.

● Fájl>Postázás A képet vagy a felismert szöveget e–mailben küldi. Jelölje be az Oldalak postázása párbeszédpanelen az e–mail mellékletének beállításait, majd kattintson az OK gombra. Megtörténik egy új e–mail létrehozása, hozzácsatolva a képet vagy a felismert szöveget.

● Fájl>Nyomtatás

Kinyomtatja a jelenlegi ABBYY FineReader–dokumentum kiválasztott oldalainak szövegeit vagy képeit.

Támogatott alkalmazások

● Microsoft Word 2000 (9.0), 2002 (10.0), 2003 (11.0), és 2007 (12.0)

● Microsoft Excel 2000 (9.0), 2002 (10.0), 2003 (11.0), és 2007 (12.0)

● Microsoft PowerPoint 2003 (11.0) (Microsoft Office kompatibilitási csomaggal Word, Excel és PowerPoint 2007

formátumhoz) és 2007 (12.0)

● Corel WordPerfect 10.0 (2002), 11.0 (2003), 12.0, 13.0, és 14.0

● Lotus Word Pro 97 és Millennium Edition

● OpenOffice.org 3.0, 3.1

● Adobe Acrobat/Reader (5.0 és újabb).

Megjegyzés: A jobb kompatibilitás biztosításához javasoljuk, hogy telepítse a fenti alkalmazások legújabb frissítéseit.

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

Dokumentum tulajdonságai

A Dokumentum tulajdonságai fül a dokumentum tulajdonságairól tartalmaz információkat (a dokumentum kibővített címe, szerzője, tárgya, kulcsszavai stb.) tartalmazza. A Dokumentum tulajdonságai fület a fájlok rendezéséhez használhatja föl. Továbbá, a tulajdonságok alapján visszakeresheti a dokumentumokat. PDF–fájlok és számos képtípus felismerésekor az ABBYY FineReader exportálja a forrásdokumentum tulajdonságait. Később módosíthatja őket.

A dokumentum tulajdonságainak kitöltése vagy módosítása:

● Kattintson az Eszközök>Beállítások... menüpontra.

● Váltson át a Dokumentum fülre, és a Dokumentum tulajdonságai csoportban adja meg a címet, a szerzőt, a tárgyat és a

kulcsszavakat.

Mentés RTF/DOC/DOCX formátumban

A szöveg RTF/DOC/DOCX formátumban történő mentéséhez:

● Válassza ki a dokumentum elrendezésének mentési módját a fő eszköztáron lévő legördülő listából.

● Kattintson a Fájl>Dokumentum mentése másként>Microsoft Word dokumentum menüpontra, vagy a fő eszköztáron a

Mentés gombra. Kattintson a Mentés gomb melletti nyílra, s válassza ki a mentési formátumot a listából. Ha nincs megfelelő formátum a listában, akkor kattintson a Mentés más formátumokban… menüpontra, s válassza ki az óhajtott formátumot a megnyíló párbeszédpanelen.

Tipp: A Beállítások párbeszédpanelen további mentési lehetőségek találhatók: kattintson az Eszközök>Beállítások… menüpontra, a megnyíló ablakban váltson át a Beállítások fülre, majd a RTF/DOC/DOCX fülre.

Az ezen a fülön elérhető mentési lehetőségeket az alábbi kategóriákba csoportosítottuk:

Elrendezés megőrzése

Az elektronikus dokumentum tervezett felhasználásától függően az alábbi lehetőségek közül választhat

● Pontos másolat Az eredeti formázását megtartó dokumentumot készít. Ennek a lehetőségnek a választását összetett elrendezésű dokumentumokhoz ajánljuk, mint például reklámbrosúrák. Megjegyzendő azonban, hogy ez a beállítás korlátozza a kimeneti dokumentum szövegének és formázásának képességét.

● Szerkeszthető másolat

Olyan dokumentumot hoz létre, melynek formázása kissé eltér a papír eredetiétől, azonban könnyen szerkeszthető lesz

● Formázott szöveg Megőrzi a betűtípusokat, a betűméreteket és a bekezdéseket, viszont nem őrzi meg az objektumok pontos helyét az oldalon és távolságát. Az eredményül kapott szöveg balra igazított lesz. (A jobbról balra író szövegek jobb oldalra igazítottak lesznek).

Megjegyzés: Ebben a módban a függőleges szövegek vízszintesre változnak.

● Egyszerű szöveg

A Formázott szöveg móddal ellentétben ez a mód nem őrzi meg a formázást.

Alapértelmezett papírméret

Az RTF, DOC vagy DOCX formátumban történő mentéshez használt papírméretet az Alapértelmezett papírméret legördülő listából választhatja ki. Tipp: A felismert szöveg oldalmérethez illesztésének biztosításához jelölje be A papírméret növelése, hogy ráférjen a tartalom beállítást. Az ABBYY FineReader mentéskor automatikusan kiválasztja a legmegfelelőbb papírméretet.

Szövegbeállítások

● A fejlécek és a lábjegyzetek megtartása Megőrzi a futó címeket (a fejléceket és a lábjegyzeteket) a kimeneti szövegben.

● Az oldaltörések megtartása

Megőrzi az eredeti oldal elrendezését.

● A sortörések megtartása

Megőrzi a sorok eredeti elrendezését.

● A szöveg– és háttérszín megtartása Megőrzi a betűk eredeti színét.

Megjegyzés: A Word 6.0, 7.0, és 97 (8.0) korlátozott szöveg– és háttérszínpalettával rendelkezik, ezért a dokumentum eredeti színei lecserélésre kerülhetnek a Word palettában elérhetőkre. A Word 2000 (9.0) vagy újabb verzió teljesen megőrzi a forrásdokumentum színeit.

Képbeállítások

A sok képet tartalmazó dokumentumok túl nagyok. A fájl méretének csökkentéséhez jelölje be az óhajtott beállítást a

Képminőség csoportban. Tipp:

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

● A kép mentési paramétereinek módosításához kattintson az Egyéni… gombra. Az Egyéni képbeállítások párbeszédpanelen jelölje be az óhajtott paramétereket, majd nyomja meg az OK gombot.

● Ha nem akarja megtartani a képeket a felismert szövegben, akkor bizonyosodjon meg róla, hogy törölte–e A képek megtartása beállítást.

Speciális Néhány speciálisabb mentési beállítás a Speciális csoportra kattintva válik hozzáférhetővé.

● Bizonytalan karakterek szövegkiemeléssel Ezt a beállítást akkor jelölje be, ha a felismert szöveget a Microsoft Wordben kívánja javítani, nem pedig az ABBYY FineReader Szöveg ablakában. A Microsoft Word ablakában valamennyi bizonytalanul felismert karakter szövegkiemeléssel jelölt lesz.

Tipp: A bizonytalanul felismert karakterek színét a Beállítások párbeszédpanel Nézet fülén módosíthatja (Eszközök>Beállítások… menüpont).

● A többi szövegszerkesztővel való kompatibilitás engedélyezése

Az RTF formátumot támogató, a Microsoft Word és más szövegszerkesztő alkalmazások régebbi verzióival megnyitható dokumentumot készít.

Mentés XLS/XLSX formátumban

A szöveg XLS/XLSX formátumban történő mentéséhez:

● Válassza ki a fő eszköztáron lévő legördülő listából a dokumentum elrendezésének mentési módját.

● Kattintson a Fájl>Dokumentum mentése másként>Microsoft Excel dokumentum menüpontra, vagy a fő eszköztáron a

Mentés gombra. Kattintson a Mentés gomb melletti nyílra, s válassza ki a mentési formátumot a listából. Ha nincs megfelelő formátum a listában, akkor kattintson a Mentés más formátumokban… menüpontra, s a megnyíló párbeszédpanelen válassza ki az óhajtott formátumot.

Tipp: A Beállítások párbeszédpanelen további mentési lehetőségek találhatók: kattintson az Eszközök>Beállítások… menüpontra, a megnyíló ablakban váltson át a Mentés fülre, majd az XLS/XLSX fülre Az alábbi lehetőségek állnak rendelkezésre:

● A táblázaton kívüli szövegek figyelmen kívül hagyása

Csak a táblázatokat menti, a többit figyelmen kívül hagyja.

● A numerikus értékek átalakítása számokká A számokat "Számok" formátumra alakítja át az XLS fájlban. A Microsoft Excel aritmetikai műveleteket is végrehajthat az ilyen cellaformátumokon.

● A fejlécek és a lábjegyzetek megtartása Megőrzi a fejléceket és a lábjegyzeteket a kimeneti dokumentumban.

Mentés PDF formátumban

A szöveg PDF formátumban történő mentéséhez:

● Válassza ki a dokumentum elrendezésének mentési módját a fő eszköztáron lévő legördülő listából.

● Kattintson a Fájl>Dokumentum mentése másként>PDF–dokumentum menüpontra, vagy a fő eszköztáron a Mentés

gombra. Kattintson a Mentés gomb melletti nyílra, s válassza ki a mentési formátumot a listából. Ha nem talál megfelelő formátumot a listában, akkor kattintson a Mentés más formátumokban… elemre, s a megnyíló párbeszédpanelen válassza ki az óhajtott formátumot.

Tipp: A Beállítások párbeszédpanelen további mentési beállítások lelhetők: válassza az Eszközök>Beállítások… parancsot, váltson át a Mentés fülre, majd a PDF fülre.

Az ezen a fülön elérhető mentési lehetőségeket az alábbi kategóriákba csoportosítottuk:

Alapértelmezett papírméret

Az Alapértelmezett papírméret legördülő listából választhatja ki a PDF formátumban történő mentéshez használandó papírméretet.

Mentési mód

Az elektronikus dokumentum tervezett felhasználásától függően az alábbi lehetőségek közül választhat:

● Csak szöveg és képek Ezzel a lehetőséggel csak a felismert szöveget és a hozzá tartozó képeket mentheti. Az oldal teljesen kereshető, a PDF–fájl mérete kicsi. Az eredményül kapott dokumentum megjelenése kissé eltér az eredetitől.

● Szöveg az oldalkép fölött Ezzel a lehetőséggel az eredeti dokumentum hátterét és képeit mentheti, a felismert szöveget pedig rájuk helyezi. Ehhez a PDF típushoz a Csak szöveg és képek lehetőséghez képest általában több lemezterületre van szükség. Az eredményül kapott PDF–dokumentum teljes mértékben kereshető Bizonyos esetekben az eredményül kapott dokumentum megjelenése kissé eltér az eredetiétől.

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

● Szöveg az oldalkép alatt

Ezzel a lehetőséggel képként mentheti a teljes oldalképet, a felismert szöveg alá helyezve. Ezt a lehetőséget használja olyan dokumentum létrehozásához, mely elvileg ugyanúgy néz ki, mint az eredeti, és teljes mértékben kereshető.

● Csak az oldal képe

Ez a lehetőség az oldal pontos képét menti. Az ilyen típusú PDF–dokumentum elvileg megkülönbözhetetlen az eredetitől, viszont a fájl nem kereshető.

Az Ön által kiválasztott mentési módtól függően az alábbi lehetőségek közül némelyik lesz elérhető:

● A szöveg– és háttérszín megtartása

Ezt a beállítást akkor jelölje be, ha meg kívánja őrizni a betű és a háttér színét a PDF formátumban történő mentéskor.

● A fejlécek és a lábjegyzetek megtartása Megőrzi a fejléceket és a lábjegyzeteket a kimeneti dokumentumban.

● A címkézett PDF engedélyezése (Adobe Acrobat 5.0 vagy újabbal kompatibilis) Ezt a beállítást akkor jelölje be, ha PDF–címkéket szeretne hozzáadni a kimeneti PDF–dokumentumhoz.

A szövegen és a képeken kívül a PDF fájlok információt tartalmazhatnak a dokumentum szerkezetéről, mint például a logikai részekről, a képekről és a táblázatokról. Ez az információ a PDF–címkékben kerül kódolásra. Egy PDF–címkékkel ellátott PDF– fájl visszahathat a különféle képernyőméretekhez illesztésre, és jól jelenik meg a kézi eszközökön. Fontos! Ha a felismert dokumentum héber vagy jiddis nyelvű szöveget tartalmaz, akkor nem tud címkézett PDF–fájlt készíteni.

● Vegyes rasztertartalom használata

Ezt a beállítást akkor jelölje be, ha magasan tömörített dokumentumokban szeretné megőrizni a szöveg és a képek vizuális minőségét.

Képbeállítások

Ha a dokumentum nagyszámú képet tartalmaz, akkor az eredményül kapott fájl mérete jó nagy lehet. A képbeállítások méretét a

Képminőség csoportban történő kézi bejelölésével csökkentheti. Tipp:

● A kép mentési paramétereinek módosításához kattintson az Egyéni… elemre. Az Egyéni képbeállítások párbeszédpanelen jelölje be az óhajtott paramétereket, majd nyomja meg az ?? gombot.

● Ha nem akarja menteni a képeket a felismert szövegben, akkor bizonyosodjon meg róla, hogy törölte–e A képek megtartása beállítást.

Betűtípusok beállításai

A hagyományos Acrobat–betűkészleteket és a rendszerre telepített betűkészleteket egyaránt felhasználhatja. A felhasználandó betűkészlet megadásához a Betűkészlet legördülő listából válassza a következők egyikét:

● Alapbetűtípusok használata

Ha bejelölte ezt a beállítást, akkor a PDF–fájl a hagyományos Acrobat–betűkészletekre hivatkozik: Times New Roman, Arial és Courier New.

● Rendszer–betűtípusok használata

Ha bejelölte ezt a beállítást, akkor a PDF–fájl a számítógépre telepített hagyományos betűkészletekre hivatkozik.

Ha nem akar beágyazott betűkészleteket használni a PDF–dokumentumban, akkor győződjön meg róla, hogy törölte–e A

betűtípusok beágyazása beállítást.

Biztonság

Jelszavak használatával megakadályozhatja a PDF–dokumentum illetéktelenek által történő megnyitását, nyomtatását vagy szerkesztését:

● Kattintson a PDF biztonsági beállításai… gombra, és jelölje be a párbeszédpanelen az óhajtott biztonsági beállításokat.

Mentés PDF/A formátumban

A PDF/A mentési formátumot akkor válassza, ha teljes szöveges keresési képességekkel rendelkező PDF–dokumentumot kíván készíteni, mely megőrzi a vizuális minőséget, vagy archívumban tárolandó dokumentum.

A szöveg mentése PDF/A formátumban :

● Válassza ki a dokumentum elrendezésének mentési módját a fő eszköztáron lévő legördülő listából.

● Kattintson a Fájl>Dokumentum mentése másként>PDF–dokumentum parancsra, vagy a fő eszköztáron a Mentés gombra.

Kattintson a Mentés gomb melletti nyílra, s válassza ki a mentési formátumot a listából. Ha nincs megfelelő formátum a listában, akkor kattintson a Mentés más formátumokban… menüpontra, s a megnyíló párbeszédpanelen válassza ki az óhajtott formátumot.

Tipp: A Beállítások párbeszédpanelen további mentési beállítások találhatók: válassza az Eszközök>Beállítások… parancsot, váltson át a Mentés fülre, majd a PDF/A fülre.

Az ezen a fülön elérhető mentési lehetőségeket az alábbi kategóriákba csoportosítottuk:

Alapértelmezett papírméret

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

Az Alapértelmezett papírméret legördülő listából választhatja ki a PDF formátumban történő mentéshez használandó papírméretet.

Mentési mód

Az elektronikus dokumentum tervezett felhasználásától függően az alábbi lehetőségek közül választhat:

● Csak szöveg és képek Ezzel a lehetőséggel csak a felismert szöveget és a hozzá tartozó képeket mentheti. Az oldal teljesen kereshető, a PDF–fájl mérete kicsi.Az eredményül kapott dokumentum megjelenése kissé eltér az eredetitől.

● Szöveg az oldalkép fölött Ezzel a lehetőséggel mentheti az eredeti dokumentum hátterét és képeit, a felismert szöveget pedig rájuk helyezi. Ehhez a PDF típushoz általában több lemezterületre van szükség a Csak szöveg és képek lehetőséghez képest. Az eredményül kapott PDF–dokumentum teljes mértékben kereshető. Bizonyos esetekben az eredményül kapott dokumentum megjelenése kissé eltér az eredetiétől.

● Szöveg az oldalkép alatt Ezzel a lehetőséggel képként mentheti a teljes oldalképet, a felismert szöveg alá helyezve. Ezt a lehetőséget olyan dokumentum létrehozásához használja, mely elvileg ugyanúgy néz ki, mint az eredeti, és teljes mértékben kereshető.

● Csak az oldal képe Ez a lehetőség az oldal pontos képét menti. Az ilyen típusú PDF–dokumentum elvileg megkülönböztethetetlen az eredetitől, viszont a fájl nem kereshető.

Az Ön által kiválasztott mentési módtól függően az alábbi lehetőségek közül némelyik lesz elérhető:

● A szöveg– és háttérszín megtartása

Ezt a beállítást akkor jelölje be, ha meg kívánja őrizni a betű és a háttér színét a PDF formátumban történő mentéskor.

● A fejlécek és a lábjegyzetek megtartása Megőrzi a fejléceket és a lábjegyzeteket a kimeneti dokumentumban.

● A címkézett PDF engedélyezése (Adobe Acrobat 5.0 vagy újabbal kompatibilis) Ezt a beállítást akkor jelölje be, ha PDF–címkéket szeretne hozzáadni a kimeneti PDF–dokumentumhoz.

A szövegen és a képeken kívül a PDF fájlok tartalmazhatnak információt a dokumentum szerkezetéről, mint például a logikai részekről, a képekről és a táblázatokról. Ez az információ a PDF–címkékben kerül kódolásra. Egy PDF–címkékkel ellátott PDF– fájl visszahathat a különféle képernyőméretekhez illesztésre, és jól jelenik meg a kézi eszközökön. Fontos! Ha a felismert dokumentum héber vagy jiddis nyelvű szöveget tartalmaz, akkor nem tud címkézett PDF–fájlt készíteni.

● Vegyes rasztertartalom használata

Ezt a beállítást akkor jelölje be, ha magasan tömörített dokumentumokban szeretné megőrizni a szöveg és a képek vizuális minőségét.

Képbeállítások

Ha a dokumentum nagyszámú képet tartalmaz, akkor az eredményül kapott fájl mérete jó nagy lehet. A képbeállítások méretét a

Képminőség csoportban történő kézi bejelölésével csökkentheti. Tipp:

● A kép mentési paramétereinek módosításához kattintson az Egyéni… elemre. Jelölje be az óhajtott paramétereket az Egyéni képbeállítások párbeszédpanelen, majd nyomja meg az ?? gombot.

● Ha nem akarja menteni a képeket a felismert szövegben, akkor bizonyosodjon meg róla, hogy törölte–e A képek megtartása beállítást.

A PDF–fájlok biztonsági beállításai

A felismert szöveg PDF formátumban történő mentésekor a PDF–dokumentum tartalmát a következőkkel védheti:

1. A dokumentum megnyitásához szükséges jelszóval

2. A dokumentum módosításához vagy nyomtatásához, ill. az információk másik alkalmazásba történő másolásához szükséges jelszóval

3. Kódolással

A jelszavakat és egyéb korlátozásokat a PDF biztonsági beállításai párbeszédpanelen adhatja meg Megnyitásához kattintson a Beállítások párbeszédpanel Mentés>PDF fülén a PDF biztonsági beállításai… gombra (Eszközök>Beállítások… menüpont).

A dokumentum megnyitásának jelszava

Ezzel a jelszóval védheti a PDF–dokumentum illetéktelenek általi megnyitását. A felhasználó csak a szerző által megadott jelszó beírása után tudja megnyitni a dokumentumot. A dokumentum megnyitásához szükséges jelszó megadása:

1. Jelölje be A dokumentum megnyitásához jelszó szükséges beállítást.

2. Kattintson a

3. Írja be a jelszót a Dokumentum megnyitási jelszó megadása párbeszédpanelen, s erősítse meg.

gombra.

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

Az Ön által megadott jelszót a PDF biztonsági beállításai párbeszédpanel Dokumentum megnyitási jelszó mezőjében pontok helyettesítik.

A dokumentum szerkesztésének és nyomtatásának jelszava

Ezzel a jelszóval védheti a PDF–dokumentum illetéktelenek általi módosítását és nyomtatását, valamint az információk másik alkalmazásba történő másolását. A felhasználó csak a szerző által megadott jelszó beírása után tudja végrehajtani az ismertetett műveletet. A fájl tartalmához való hozzáféréshez szükséges jelszó megadása:

1. Jelölje be A nyomtatás, a szerkesztés, ill. a biztonsági beállítások korlátozása beállítást

2. Kattintson a

3. Írja be a jelszót az Engedélyezési jelszó megadása párbeszédpanelen, s erősítse meg.

Az Ön által megadott jelszót pontok helyettesítik a PDF biztonsági beállításai párbeszédpanel Dokumentum megnyitási jelszó mezőjében. Ezt követően jelölje be, hogy milyen műveletek végrehajtását engedélyezi a felhasználók számára a PDF–dokumentumon. Ezeket a korlátozásokat az Engedélyezés beállításai részben adhatja meg.

● A Nyomtatás engedélyezése legördülő listában lévő elemekkel engedélyezheti vagy tilthatja le a dokumentum nyomtatását.

● A Módosítások engedélyezése legördülő listában lévő elemekkel engedélyezheti vagy tilthatja le a dokumentum

● Ha bejelölte A szöveg, képek és más tartalom másolásának engedélyezése beállítást, akkor a felhasználó a vágólapra tudja

● Ha bejelölte A szöveghez hozzáférés engedélyezése képernyőolvasó eszközöknek beállítást, akkor a felhasználó

Kódolási szint

A Titkosítási szint legördülő listában lévő elemekkel állíthatja be a jelszóval védett PDF–dokumentumok kódolási típusát. Válassza ki az egyik kódolási szintet:

● Alacsony (40 bites) – az Adobe Acrobat 3.0 vagy újabbal kompatibilis alacsony, az RC4 szabványon alapuló 40 bites

● Magas (128 bites) – az Adobe Acrobat 5.0 vagy újabbal kompatibilis magas, az RC4 szabványon alapuló 40 bites kódolási

● Magas (128 bites AES) – az Adobe Acrobat 7.0 vagy újabbal kompatibilis az AES szabványon alapuló 128 bites

szerkesztését.

másolni a PDF–dokumentum tartalmát (a szövegeket és a képeket). Amennyiben le akarja tiltani ezeket a műveleteket, akkor bizonyosodjon meg róla, hogy törölte–e ezt a beállítást.

képernyőképeket tud készíteni a megnyitott PDF–dokumentumról. Amennyiben le akarja tiltani ezeket a műveleteket, akkor bizonyosodjon meg róla, hogy törölte–e ezt a beállítást. Megjegyzendő, hogy ez a beállítás csak a 128 bites vagy magasabb kódolású PDF–dokumentumok esetén hozzáférhető.

kódolási szintet állít be.

szintet állít be, az Acrobat régebbi verzióit használók azonban nem tudják megnyitni az ezzel az eljárással titkosított PDF– dokumentumot.

titkosítási szintet állít be, az Acrobat régebbi verzióit használók azonban nem tudják megnyitni az ezzel az eljárással titkosított PDF–dokumentumot.

gombra

Mentés HTML formátumban

A szöveg HTML formátumban történő mentéséhez:

● Válassza ki a dokumentum elrendezésének mentési módját a fő eszköztáron lévő legördülő listából.

● Kattintson a Fájl>Dokumentum mentése másként>HTML–dokumentum parancsra, vagy a fő eszköztáron a Mentés

Tipp: A Beállítások párbeszédpanelen további mentési beállítások találhatók: válassza az Eszközök>Beállítások… parancsot, váltson át a Mentés fülre, majd a HTML fülre.

Az ezen a fülön elérhető mentési lehetőségeket az alábbi kategóriákba csoportosítottuk:

Elrendezés megőrzése

Az elektronikus dokumentum felhasználásától függően jelölje be a megfelelő beállítást:

● Rugalmas elrendezés Az eredeti formázását megtartó dokumentumot készít. A kimeneti dokumentum könnyen szerkeszthető.

● Formázott szöveg Megőrzi a betűtípusokat, a betűméreteket és a bekezdéseket, viszont nem őrzi meg az objektumok pontos helyét az oldalon és távolságát. Az eredményül kapott szöveg balra igazított. (A jobbról balra szövegirányú szövegek jobbra igazítottak lesznek.)

Megjegyzés: Ebben a módban a függőleges szövegek vízszintesre változnak.

● Egyszerű szöveg Ez a mód nem őrzi meg a formázást.

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

CSS használata Jelölje be ezt a beállítást a fájl HTML 4 formátumban történő mentéséhez, mellyel a HTML–fájlba beépített stílustáblázattal megőrizheti a dokumentum elrendezését.

Mentési mód

● A sortörések megtartása

Megőrzi a sorok eredeti elrendezését.

● A szöveg– és háttérszín megtartása Megőrzi a betűk eredeti színét.

● A fejlécek és a lábjegyzetek megtartása Megőrzi a fejléceket és a lábjegyzeteket a kimeneti dokumentumban.

Képbeállítások

A sok képet tartalmazó dokumentumok túl nagyok. A fájl méretének csökkentéséhez jelölje be az óhajtott beállítást a

Képminőség csoportban. Tipp:

● Ha nem akarja megtartani a képeket a felismert szövegben, akkor bizonyosodjon meg róla, hogy törölte–e A képek megtartása beállítást.

Karakterkódolás

Az ABBYY FineReader automatikusan állapítja meg a kódlapot. A kódlapnak vagy típusának a megváltoztatásához válassza ki a szükséges kódlapot vagy kódlaptípust a Karakterkódolás részben látható legördülő listákból.

Mentés PPTX formátumban

A szöveg PPTX formátumban történő mentéséhez:

● Válassza ki a dokumentum elrendezésének mentési módját a fő eszköztáron lévő legördülő listából.

● Kattintson a Fájl>Dokumentum mentése másként>Microsoft PowerPoint 2007 dokumentum parancsra, vagy fő

eszköztáron a Mentés gombra. Kattintson a Mentés gomb melletti nyílra, s válassza ki a mentési formátumot a listából. Ha nincs megfelelő formátum a listában, akkor kattintson a Mentés más formátumokban… menüpontra, s a megnyíló párbeszédpanelen válassza ki az óhajtott formátumot.

Tipp. A Beállítások párbeszédpanelen további mentési beállítások találhatók: válassza az Eszközök>Beállítások… parancsot, váltson át a Mentés fülre, majd a PPTX fülre.

Az ezen a fülön elérhető mentési lehetőségeket az alábbi kategóriákba csoportosítottuk:

Szövegbeállítások

● A sortörések megtartása Megőrzi a sorok eredeti elrendezését.

● Sortörés Ez a beállítás csak akkor látható, ha bejelölte A sortörések megtartása beállítást. A felismert szöveg teljesen illeszkedni fog a panelben lévő szövegblokk belsejéhez.

● A fejlécek és a lábjegyzetek megtartása Megőrzi a fejléceket és a lábjegyzeteket a kimeneti dokumentumban.

Képbeállítások

A sok képet tartalmazó dokumentumok túl nagyok. A fájl méretének csökkentéséhez jelölje be az óhajtott beállítást a

Képminőség csoportban. Tipp:

● Ha nem akarja megtartani a képeket a felismert szövegben, akkor bizonyosodjon meg róla, hogy törölte–e A képek megtartása beállítást.

Fontos! Az eredmény PPTX formátumban történő mentésekor az ABBYY FineReader speciális HTML fájlokat hoz létre,

ezekben tárolja a bemutató különféle részeit. Ha a bemutatót egyetlen fájlba szeretné menteni, akkor mentse újra a PowerPoint használatával (a Fájl menüben válassza a Mentés másként parancsot, és mentési formátumként adja meg a PPTX fájltípust).

Mentés TXT formátumban

A szöveg TXT formátumban történő mentéséhez:

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

● Válassza ki a dokumentum elrendezésének mentési módját a fő eszköztáron lévő legördülő listából.

● Kattintson a Fájl>Dokumentum mentése másként>Szöveg dokumentum menüpontra, vagy a fő eszköztáron a Mentés

gombra. Kattintson a Mentés gomb melletti nyílra, s válassza ki a mentési formátumot a listából. Ha nincs megfelelő formátum a listában, akkor kattintson a Mentés más formátumokban… menüpontra, s a megnyíló párbeszédpanelen válassza ki az óhajtott formátumot.

Az ezen a fülön elérhető mentési lehetőségeket az alábbi kategóriákba csoportosítottuk:

Szövegbeállítások

● A sortörések megtartása

Megőrzi a sorok eredeti elrendezését.

● Oldaltörő karakter (#12) beszúrása oldaltörésként Az eredeti oldal elrendezését menti.

● A bekezdések elválasztása üres sorral

A bekezdéseket üres sorokkal választja el.

● A fejlécek és a lábjegyzetek megtartása Megőrzi a fejléceket és a lábjegyzeteket a kimeneti dokumentumban.

Karakterkódolás

Mentés CSV formátumban

A szöveg CSV formátumban történő mentéséhez:

● Válassza ki a dokumentum elrendezésének mentési módját a fő eszköztáron lévő legördülő listából.

● Kattintson a "Mentés" gomb melletti nyílra a fő eszköztáron, vagy kattintson a Fájl>Dokumentum mentése másként>CSV–

dokumentum menüpontra.

Tipp: A Beállítások párbeszédpanelen további mentési beállítások lelhetők: válassza az Eszközök>Beállítások… parancsot,

váltson át a Mentés fülre, majd a CSV fülre.

Az ezen a fülön elérhető mentési lehetőségeket a következő kategóriákba csoportosítottuk:

Szövegbeállítások

● A táblázaton kívüli szövegek figyelmen kívül hagyása Csak a táblázatokat menti, a többit figyelmen kívül hagyja.

● Oldaltörő karakter (#12) beillesztése oldal elválasztóként Az eredeti oldal elrendezését menti.

● Mezőelválasztó Kiválasztja a CSV–fájlban az adatoszlopokat elválasztó karaktert.

Karakterkódolás

Az ABBYY FineReader automatikusan állapítja meg a kódlapot. A kódlapnak vagy típusának a megváltoztatásához a

Karakterkódolás részben látható legördülő listákból válassza ki a szükséges kódlapot vagy kódlaptípust.

Mentés Microsoft SharePoint kiszolgálóra

(csak ABBYY FineReader Corporate Edition és ABBYY FineReader Site License Edition)

Az ABBYY FineReaderben lehetőség van a felismert szövegnek hálózati erőforráson történő mentésére — webhelyen, online könyvtárban, stb.

A felismert szöveg Microsoft SharePointban történő mentéséhez:

1. A Fájl menüben kattintson a Mentés Microsoft SharePoint kiszolgálóra… menüpontra.

2. A megnyíló párbeszédpanelen adja meg a fájlnevet, a formátumot, a fájl mentésének helyéül a hálózati mappát és a fájl beállításait.

3. Kattintson a Mentés gombra.

Fontos!

● Győződjön meg róla, hogy telepítette–e a számítógépére a Microsoft Office SharePoint Portal Server ügyfélösszetevőit, s fut–e a webügyfél.

● Olyan címek használatakor, mint a http://Server/share, a hálózatban már létező fájlt nem lehet kicserélni.

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

Az oldal képének mentése

Egy vagy több kép mentése:

1. Válassza ki az oldalakat az Oldalak ablakban.

2. A Fájl menüben kattintson a Képek mentése… menüpontra.

3. Válassza ki a mentési formátumot és a célt a Kép mentése másként párbeszédpanelen.

4. Válasszon vagy az összes dokumentumoldal, vagy a kijelöltek mentése közül.

5. Válassza ki a grafikai formátumot, melyben a képet menteni kívánja.

Fontos! Ha több oldalt szeretne egy fájlban menteni, akkor válassza a TIF formátumot, s jelölje be a Mentés többoldalas képfájlként beállítást.

6. Adja meg a fájlnevet, s kattintson a Mentés gombra.

Egy vagy több blokk mentéséhez:

1. Jelölje ki a Kép ablakban a menteni kívánt blokkokat.

2. A Fájl menüben kattintson a Képek mentése… menüpontra.

3. Válassza ki a képformátumot és a célt a Kép mentése másként párbeszédpanelen.

4. Jelölje be a Csak a kijelölt blokkok mentése beállítást.

Tipp: Ez a beállítás csak akkor érhető el, ha az Oldalak ablakban egy oldalt választott ki.

5. Adja meg a fájlnevet, s kattintson a Mentés gombra.

Tipp: A képformátumot és a tömörítési módot mentéskor választhatja ki. A képtömörítéssel csökkentheti a fájl méretét. A képtömörítéshez használt módszerek tömörítési arány és adatvesztés alapján eltérőek. A tömörítési módszer választását két tényező határozza meg: az eredményül kapott kép minősége és a fájlméret.

Képtömörítési módszer kiválasztása TIF formátumban történő mentéskor...

Az ABBYY FineReaderben a következő tömörítési módszereket használhatja:

● ZIP — adatvesztéssel nem járó, egy szín nagy részeit tartalmazó képekhez használt tömörítés. Ezt a módszert használják például képernyőképekhez és fekete–fehér képekhez.

● JPEG — szürkeárnyalatos és színes képekhez, például fényképekhez használt módszer. Ez a módszer nagy sűrűségű tömörítéssel rendelkezik, viszont adatvesztéssel és rosszabb képminőséggel jár (elmosódott körvonalak és gyenge színpaletta).

● CCITT —adatvesztéssel nem járó, grafikai programokban vagy beolvasott képekben készített fekete–fehér képekhez használt tömörítés. A CCITT Group 4 tömörítés széles körben elterjedt, elvileg minden képhez felhasznált tömörítési módszer.

● Packbits — adatvesztéssel nem járó, beolvasott fekete–fehér képekhez használt tömörítés.

● LZW — adatvesztéssel nem járó, grafikákhoz és szürkeárnyalatos képekhez használt módszer.

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

Speciális funkciók

A témakör tartalma

● Használat más alkalmazásokban

● Blokksablonok használata

● Felismerés tanítással

● Felhasználói nyelvek és nyelvcsoportok

● Csoportos munka a helyi hálózatban

● Az ABBYY FineReader automatizált feladatainak kezelése

● ABBYY Hot Folder

Használat más alkalmazásokban

Az ABBYY FineReader 10 telepítésekor választhatja ki a program beépülését a Microsoft Office–alkalmazásokba és a Windows Intézőbe. A beépülés azt jelenti, hogy:

● A Microsoft Wordben, a Microsoft Excelben és a Microsoft Outlookban megjelenik az ABBYY FineReader 10 eszköztára.

● A Windows Intézőben, a támogatott formátum helyi menüjében megjelenik az ABBYY FineReader 10 menüpont.

A felismerés eredményét a szokásos Microsoft Office–eszközökkel ellenőrizheti, indítsa a Gyors feladatokat, majd közvetlenül a Windows Intézőből nyissa meg az ABBYY FineReaderben a képeket és a PDF–fájlokat. Megjegyzés: 64 bites környezetekben a beépülés a Windows Intézőbe nem támogatott.

Egy dokumentum optikai szövegfelismerése Microsoft Office–alkalmazásban:

1. Nyomja meg a

2. Jelölje be a beállításokat a párbeszédpanelen, majd kattintson az Indítás gombra.

Elindul az ABBYY FineReader, és a felismerés befejezése után a felismert szöveg meg fog nyílni a jelenlegi Microsoft Office– alkalmazásban.

Kép– vagy PDF–fájlok megnyitásához a Windows Intézőből:

1. Jelölje ki a fájlt a Windows Intézőben.

2. Válassza az ABBYY FineReader 10>Megnyitás az ABBYY FineReaderben parancsot a fájl helyi menüjében.

Megjegyzés: Ez a parancs csak akkor jelenik meg, ha a program támogatja a kiválasztott fájl formátumát.

Elindul az ABBYY FineReader 10, és a kiválasztott kép hozzáadásra kerül egy új ABBYY FineReader–dokumentumhoz. Ha már fut az ABBYY FineReader 10, a kép a jelenlegi ABBYY FineReader–dokumentumhoz kerül hozzáadásra.

Ha nem jelenik meg az ABBYY FineReader gomb a Microsoft Office–alkalmazás eszköztárán...

Ha nem jelenik meg az ABBYY FineReader 10 panel a Microsoft Office–alkalmazás eszköztárán:

● Válassza az ABBYY FineReader 10 parancsot az alkalmazás eszköztárának helyi menüjében.

Ha nem érhető el az ABBYY FineReader 10 menüpont a helyi menüben, akkor ezt azt jelenti, hogy az ABBYY FineReader 10 beépülése a Microsoft Office–alkalmazásokba letiltott volt az egyéni telepítés során.

A beépülés engedélyezése:

1. Nyissa meg a Programok telepítése és törlése párbeszédpanelt (Start>Beállítások>Vezérlőpult).

Megjegyzés: Microsoft Windows Vista és Windows 7 esetén ezt a parancsot Programok és szolgáltatások néven találja.

2. Jelölje ki az ABBYY FineReader 10 elemet a telepített programok listájában, s nyomja meg a Módosítás gombot.

3. Válassza ki a szükséges összetevőket az Egyéni telepítés párbeszédpanelen.

4. Kövesse a telepítőprogram utasításait.

gombot az ABBYY FineReader 10 eszköztáron.

Blokksablonok használata

Nagyszámú, azonos elrendezésű dokumentum (pl. nyomtatványok vagy kérdőívek) feldolgozása esetén minden oldal elrendezésének elemzése időigényes művelet. Ha időt szeretne megtakarítani, akkor a hasonló dokumentumok halmazából elemezhet csak egyet, és a megállapított blokkokat sablonként mentheti. Ezt a sablont aztán a halmazban lévő többi dokumentumhoz is felhasználhatja.

Blokksablon létrehozása:

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

1. Nyisson meg egy képet, és vagy hagyja, hogy a program automatikusan elemezze az elrendezését, vagy rajzolja meg kézzel az óhajtott területeket.

2. A Blokkok menüben kattintson a Blokksablon mentése… parancsra. Adja meg a sablon nevét a Mentés párbeszédpanelen, majd nyomja meg a Mentés gombot.

Fontos! Valamely blokksablon használatához a halmaz összes dokumentumát ugyanazzal a felbontással kell beolvasnia.

Blokksablon használata:

1. Jelölje ki azokat az oldalakat a Dokumentum ablakban, melyekre fel kívánja használni a blokksablont.

2. A Blokkok menüben kattintson a Blokksablon betöltése… menüpontra.

3. Válassza ki a szükséges blokksablont a Blokksablon megnyitása párbeszédpanelen (a blokksablon fájloknak *.blk a kiterjesztése).

4. Ugyanezen a párbeszédpanelen az Alkalmazás mellett jelölje be Kijelölt oldalak beállítást a sablon kijelölt oldalakra történő felhasználásához.

Megjegyzés: Minden oldal lehetőséget akkor válassza, ha a jelenlegi ABBYY FineReader–dokumentumban valamennyi oldalon fel kívánja használni a sablont.

5. Nyomja meg a Megnyitás gombot.

Felismerés tanítással

A Tanítás módot a következő esetekben használhatja:

● Díszes betűkkel szedett szövegek

● Nem szokványos (pl. matematikai szimbólumokat) tartalmazó szövegek

● Rossz nyomtatási minőségű, terjedelmes (száznál is több oldalból álló) dokumentumok

Csak akkor használja a tanítás módot, amennyiben a fentiek egyikéről van szó. Egyéb esetben a felismerés minőségének némi javulásánál fontosabb lesz a jelentékeny mértékben hosszabb feldolgozási idő. Részletek a Díszes (nem szabványos) betűtípussal nyomtatott papírdokumentumok témakörben.

● A felhasználói minták tanítása A felhasználói minták tanításával kapcsolatos utasításokat, valamint a karakterek és ikerbetűk tanításával kapcsolatos információkat tartalmazza.

● Felhasználói minta kiválasztása A felhasználói minta kiválasztásához ad instrukciókat, továbbá néhány tippet a megfelelő választáshoz.

● Felhasználói minta módosítása Valamely felhasználói mintában lévő karakterek megtekintésével, és a betűhatások módosításával kapcsolatos utasításokat ad.

A felhasználói minták tanítása

1. Az Eszközök>Beállítások… menüpontból megnyitható párbeszédpanelen váltson át a Értelmezés fülre.

2. A Tanítás részben jelölje be a Felhasználói minta tanítása beállítást.

3. Nyomja meg a Mintaszerkesztő… gombot.

4. A Mintaszerkesztő párbeszédpanelen nyomja meg az Új… gombot.

5. Adja meg az új minta nevét a Minta létrehozása párbeszédpanelen, majd nyomja meg az OK gombot.

6. A Bezárás gomb megnyomásával zárja be a Mintaszerkesztő és a Beállítások párbeszédpanelt.

7. A Kép ablak tetején elhelyezett eszköztáron kattintson az Értelmezés gombra. Ha az ABBYY FineReader most ismeretlen karakterrel találkozik, akkor megnyílik az ismeretlen karaktereket tartalmazó Minta tanítása párbeszédpanel.

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

8. Az új karakterek és az ikerbetűk tanítása.

Az ikerbetű (ligatúra) két–három "összeragadt" karakter kombinációja, például fi, fl, ffi, stb. Ezeket a karaktereket nehéz szétválasztani, mert nyomtatás közben "összeragadtak". Ami azt illeti, jobb eredmény érhető el, ha külön nyomtatott karakterként kezeli őket. Megjegyzés: Félkövér vagy dőlt stílussal nyomtatott szavak esetén alsó/felső indexként a szöveget írja be vagy a szavakat, s ha meg kívánja őrizni a felismert szövegben ezeket a betűhatásokat, akkor a Hatások részben jelölje be a megfelelő beállításokat. Az előzőleg tanított karakterhez a Vissza gomb megnyomásával térhet vissza. A keret visszaugrik az előző helyhez, s eltávolításra kerül a mintából a legutoljára megtanított "karakterkép—billentyűzet karakter" megfelelés. A Vissza gomb csak egy szón belül működik.

Fontos!

● Csak az adott nyelv ábécéjében szereplő karakterek értelmezését taníthatja meg a rendszernek. Ha olyan karakterek értelmezését szeretné megtanítani az ABBYY FineReadernek, melyek nem vihetők be a billentyűzetről, ezeket a nem létező karaktereket két karakter kombinációjával jelölheti, vagy a Karakter beszúrása párbeszédpanelből másolja ki a szükséges

karaktereket (a párbeszédpanel megnyitásához kattintson a gombra).

● Mindegyik minta legfeljebb 1.000 új karaktert tartalmazhat. Kerülje viszont a túl sok ikerbetű létrehozását, mivel ez ellentétes hatást fejt ki az optikai szövegfelismerés minőségére.

Felhasználói minta kiválasztása

Az ABBYY FineReaderben minták használatával javíthat az optikai szövegfelismerés minőségén.

1. Az Eszközök menüben kattintson a Mintaszerkesztő… menüpontra.

2. A Mintaszerkesztő párbeszédpanelen válassza ki a szükséges mintát a rendelkezésre álló minták listájából, majd nyomja meg az Aktívvá tesz gombot.

Néhány megjegyzendő, fontos pont:

1. Némely hasonló, ám mégis eltérő karakter megkülönböztetése helyett az ABBYY FineReader egy és ugyanazon karakterként ismeri fel őket. Például az egyenes (’), a bal (‘) és a jobb (’) idézőjelet egy karakterként tárolja a mintában (egyenes idézőjel). Ez azt jelenti, hogy a nyitó és a záró idézőjel sohasem kerül felhasználásra a felismert szövegben, még akkor sem, ha megpróbálkozik a tanításukkal.

2. Néhány karakterkép esetében az ABBYY FineReader a szövegkörnyezetre hagyatkozik a billentyűzeten megfelelő karakter kiválasztásakor. Egy kis kör képét például O betűként ismeri föl, ha betűk vannak körülötte, és 0 számjegyként, ha számok vannak a szomszédságában.

3. Egy minta csak olyan dokumentumokhoz használható fel, melyeknek ugyanolyan a betűtípusuk, a betűméretük és a felbontásuk, mint a minta létrehozásához felhasznált dokumentumé.

4. Ugyanazon minta későbbi felhasználásához mentse fájlban a jelenlegi dokumentum beállításait.

5. Ha másik betűtípussal nyomtatott szövegeket kell felismertetnie, akkor győződjön meg róla, hogy letiltotta–e a felhasználói mintát az Eszközök>Beállítások…>Értelmezés párbeszédpanelen a Nincs felhasználói minta használat beállítás bejelölésével.

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

Felhasználói minta módosítása

Az újonnan létrehozott mintát szükség esetén az optikai szövegfelismerési folyamat indítása előtt módosíthatja. Egy pontatlanul betanított minta ellentétes hatással lehet az optikai szövegfelismerés minőségére. Egy minta csak teljes karaktereket vagy ikerbetűket tartalmazhat. Távolítsa el a mintából a metszett karaktereket és a pontatlan betűkapcsolatokat tartalmazó karaktereket.

1. Az Eszközök menüben kattintson a Mintaszerkesztő… menüpontra.

2. Válassza ki a szükséges mintát a Mintaszerkesztő párbeszédpanelen, majd nyomja meg a Szerkesztés… gombot.

3. Válassza ki a módosítani kívánt karaktert a Felhasználói minta párbeszédpanelen, és nyomja meg a Tulajdonságok… gombot. A párbeszédpanelben írja be a kiválasztott karakternek megfelelő betűt, s válassza ki a szükséges betűhatást (dőlt, félkövér, felső index vagy alsó index).

A pontatlanul betanított karakterek törléséhez jelölje ki a törölni kívánt karaktereket, majd nyomja meg a Törlés gombot.

Felhasználói nyelvek és nyelvcsoportok

A program előre definiált nyelvein és nyelvcsoportjain kívül saját felismerési nyelveket és nyelvcsoportokat is létrehozhat.

● Optikai szövegfelismerési nyelv létrehozása Ez olyan szövegek feldolgozásakor kerül felhasználásra, melyek sok, nem hagyományos elemet tartalmaznak, mint például a kódszámok.

● Nyelvcsoport létrehozása Ez olyan többnyelvű dokumentumok felismeréséhez kerül felhasználásra, melyek nem szerepelnek az előre meghatározott nyelvpárok között.

Optikai szövegfelismerési nyelv létrehozása

Egy dokumentum optikai szövegfelismerése során az ABBYY FineReader felhasznál néhány információt a dokumentum nyelvéről (ezt a nyelvet a Dokumentum ablakban a Dokumentum nyelvei legördülő listából választhatja ki). Ha túl sok szokatlan rövidítés vagy szó fordul elő a szövegben, akkor lehet, hogy a program nem ismeri fel őket pontosan. Ebben az esetben saját felismerési nyelvet hozhat létre ehhez a dokumentumhoz.

1. Az Eszközök menüben kattintson a Nyelvszerkesztő… menüpontra.

2. A Nyelvszerkesztő párbeszédpanelen kattintson az Új… gombra.

3. Az Új nyelv vagy csoport párbeszédpanelen jelölje be az Új nyelvet hozok létre egy meglévő alapján beállítást, s az alatta lévő legördülő listából válassza ki a használni kívánt nyelvet. Nyomja meg az OK gombot.

4. A Nyelv tulajdonságai párbeszédpanelen adja meg az új felismerési nyelv tulajdonságait.

● A nyelv neve — Ebbe a mezőbe írja be a felismerési nyelv nevét.

● Forrásnyelv — A nyelv, mely az új felismerési nyelv alapja lesz. (Az Új nyelv vagy csoport párbeszédpanelen

kiválasztott nyelvet mutatja. Kattintson a jobb oldalt látható nyílra, ha másik nyelvet kíván kiválasztani.)

● Ábécé — A forrásnyelv ábécéjének betűit listázza ki. Karakterek hozzáadásához vagy eltávolításához kattintson a

gombra.

● Szótár — Az ABBYY FineReader által felhasználandó szótár a dokumentum optikai szövegfelismerése és a felismert

szöveg helyesírásának ellenőrzése során. Az alábbi lehetőségek állnak rendelkezésre:

● Nincs

Egy szótár sem kerül felhasználásra.

● Beépített szótár

Az ABBYY FineReaderhez adott szótár kerül felhasználásra.

● Felhasználói szótár Egy felhasználói szótár kerül felhasználásra. Nyomja meg a Szerkesztés… gombot, ha szavakat kíván felvenni a szótárba, vagy egy meglévő felhasználói szótárat, ill. egy Windows (ANSI) vagy Unicode kódolású szövegfájlt akar importálni. Az importálni kívánt szövegfájlban szóközzel vagy más, nem betű karakterrel kell a szavakat elválasztania. Megjegyzés: A felhasználói szótárban szereplő szavak a felismert szövegben a következő írásmódokkal fordulhatnak

elő: 1) csak kisbetűk, 2) CSAK NAGYBETŰK, 3) Az Első Betű Nagybetű, 4) a felhasználói szótár írásmódja szerint. A négy lehetőséget az alábbi táblázatban összegezzük.

A felhasználói szótár írásmódja szerint A szó lehetséges előfordulásai a szövegben

abc abc, Abc, ABC

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

Abc abc, Abc, ABC

ABC abc, Abc, ABC

aBc aBc, abc, Abc, ABC

● Reguláris kifejezés

Az új nyelvet reguláris kifejezéssel is létrehozhatja.

● Speciális… — Megnyitja Nyelv speciális tulajdonságai párbeszédpanelt, ahol megadhatja a nyelv több speciális

tulajdonságát:

● A szavak elején vagy végén előforduló nem betű karaktereket

● Az önálló, nem betű karaktereket (írásjelek, stb.)

● A figyelmen kívül hagyandó karaktereket, ha szavakban fordulnak elő

● Az ilyen nyelvű szövegekben lehet, hogy sohasem előforduló tiltott karakterek

● A nyelv mindazon karaktereit, melyek felismerésre fognak kerülni

● A szöveg tartalmazhat arab és római számokat, ill. rövidítéseket

5. Az új nyelv létrehozása után válassza ki azt a dokumentum felismerési nyelveként.

A felhasználói nyelvek alapértelmezésként az ABBYY FineReader–dokumentum mappájában kerülnek mentésre. A mappa átváltásához kattintson az Eszközök>Beállítások… menüpontra, váltson át a Speciális fülre, és a Felhasználói nyelvek mappája részben adja meg az új mappa elérési útját.

Nyelvcsoport létrehozása

Ha rendszeresen szándékozik egy bizonyos nyelvkombinációt használni, akkor az egyszerűség kedvéért csoportosíthatja a nyelveket.

1. Az Eszközök menüben kattintson a Nyelvszerkesztő… menüpontra.

2. A Nyelvszerkesztő párbeszédpanelen nyomja meg az Új… gombot.

3. Az Új nyelv vagy csoport párbeszédpanelen jelölje be az Új nyelvcsoportot hozok létre beállítást, majd nyomja meg az OK

4. A Nyelvcsoport tulajdonságai párbeszédpanelen írja be az új csoport nevét, s válassza ki a szükséges nyelveket. Megjegyzés: Ha biztosan tudja, hogy a szöveg nem fog bizonyos karaktereket tartalmazni, akkor nyugodtan megadhatja ezeket az úgynevezett tiltott karaktereket. A tiltott karakterek megadása a felismerés sebességét és minőségét egyaránt növelheti. A tiltott karakterek megadásához nyomja meg a Nyelvcsoport tulajdonságai párbeszédpanelen a Speciális… gombot. A Nyelvcsoport speciális tulajdonságai párbeszédpanel Tiltott karakterek mezőjébe írja be a tiltott karaktereket.

5. Nyomja meg az OK gombot. Az újonnan létrehozott csoport hozzáadásra kerül a Dokumentum ablakban látható Dokumentum nyelvei legördülő listához.

Az új felhasználói nyelvcsoportok alapértelmezésként az ABBYY FineReader dokumentummappájába kerülnek mentésre. A mappa átváltásához kattintson az Eszközök>Beállítások… menüpontra, váltson át a Speciális fülre, és a Felhasználói nyelvek

mappája részben adja meg az új mappa elérési útját. Tipp: Ha valamelyik dokumentumhoz egy bizonyos nyelvkombinációra van szüksége, akkor a szükséges nyelveket közvetlenül,

csoport létrehozása nélkül is kiválaszthatja.

1. A Dokumentum nyelvei legördülő listából válassza ki a Több nyelv… lehetőséget.

2. A Nyelvszerkesztő párbeszédpanelen jelölje be A nyelvek kézi megadása beállítást.

3. Válassza ki azokat a nyelveket, melyekre szüksége van, majd nyomja meg az Mégse gombot.

gombot.

Csoportos munka a helyi hálózatban

Az ABBYY FineReader 10 a dokumentumok helyi hálózatban történő feldolgozásához is kínál eszközöket, és rendelkezik ilyen képességekkel.

● Ugyanazon ABBYY FineReader–dokumentum feldolgozása a helyi hálózat több számítógépén

● Ugyanazon felhasználói nyelvek és szótárak használata több számítógépen

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

Ugyanazon ABBYY FineReader–dokumentum feldolgozása a helyi hálózat több számítógépén

Az ABBYY FineReader helyi hálózatban történő használatakor a program valamennyi eszköze és képessége hozzáférhető a munkaállomásokon. Ha valamelyik ABBYY FineReader–dokumentumot a helyi hálózat egyszerre több számítógépén kívánják használni, akkor vegye fontolóra az alábbiakat:

● Mindegyik számítógépre külön kell telepíteni az ABBYY FineReader 10 külön példányát.

● Valamennyi felhasználónak teljesen hozzá kell tudnia férni az ABBYY FineReader–dokumentumhoz.

● Minden felhasználó adhasson hozzá oldalakat a dokumentumhoz, és tudja módosítani azokat. Ha egy felhasználó új oldalakat

ad hozzá, és indítja azok optikai szövegfelismerési folyamatát, akkor a program újra fel fogja dolgozni a teljes dokumentumot. Egyik felhasználó sem tudja szerkeszteni a dokumentumot, amíg a feldolgozás tart.

Amint fehérré változik az oldal háttérszíne, hozzáférhetőek lesznek a Szöveg ablakban elhelyezett eszközök.

● Az egyik felhasználó által feldolgozás alatt álló dokumentum a többi felhasználó számára zárolt lesz.

● A felhasználók a Dokumentum ablakban figyelhetik az oldalak állapotát: láthatják, hogy melyik számítógépen melyik

felhasználó melyik oldalt nyitotta meg, befejeződött–e a felismerése vagy szerkesztették–e, stb. Az állapotok megtekintéséhez váltson át Részletek nézetbe.

● Az ABBYY FineReader által használt betűtípusokat mindegyik számítógépre telepíteni kell. Egyéb esetben pontatlan lehet a felismert szöveg megjelenítése.

Ugyanazon felhasználói nyelvek és szótárak használata több számítógépen

Az ABBYY FineReader 10 verzióban egyszerre több felhasználó is használhatja ugyanazokat a felhasználói nyelveket és szótárakat. A helyi hálózat több felhasználója is vehet fel szavakat ugyanazokba a felhasználói szótárakba, például a felismert szöveg ellenőrzésekor.

Több felhasználói nyelv és szótár hozzáférhetővé tétele több felhasználó számára:

1. Hozzon létre vagy nyisson meg egy ABBYY FineReader–dokumentumot, és jelölje be a szükséges beolvasási és optikai szövegfelismerési beállításokat.

2. A felhasználói nyelv létrehozása előtt adja meg azt a mappát, melyben a felhasználói nyelveket és szótárakat kell tárolni. A felhasználói nyelvek alapértelmezésként az ABBYY FineReader dokumentummappájában kerülnek tárolásra..

A felhasználói nyelvek tárolóhelyének megadásához:

● Kattintson az Eszközök>Beállítások… menüpontra, a megnyíló párbeszédpanelen váltson át a Speciális fülre, és a

Felhasználói nyelvek mappája részben adja meg a mappa elérési útját.

A felhasználói szótárak tárolóhelyének megadásához:

● Kattintson az Eszközök>Beállítások… menüpontra, a megnyíló ablakban váltson át a Speciális fülre, aztán nyomja meg

Helyesírás–ellenőrző… gombot

● A megnyíló A helyesírás–ellenőrző beállításai párbeszédpanelben nyomja meg a Tallózás… gombot, és keresse meg a

használni kívánt mappát.

3. Mentse *.fbt fájlban az ABBYY FineReader–dokumentum beállításait.

4. A fenti mappában tárolt nyelvekkel és szótárakkal dolgozni óhajtó felhasználóknak új ABBYY FineReader–dokumentum létrehozásakor ebből az *.fbt fájlból kell betölteniük a dokumentum beállításait

Fontos! A felhasználóknak olvasási és írási engedéllyel kell rendelkezniük arra a mappára, melyben a felhasználói nyelvek és szótárak tárolása történik.

Az elérhető felhasználói nyelvek listáját a Nyelvszerkesztő párbeszédpanelben tekintheti meg. (kattintson az Eszközök>Nyelvszerkesztő… menüpontra, és görgessen le a Saját nyelvek elemhez). Amikor több felhasználó használ egy felhasználói nyelvet, akkor "csak olvasásra" hozzáférhető, ami azt jelenti, hogy a felhasználók nem tudják módosítani a felhasználói nyelv tulajdonságait. A szavak viszont hozzáadhatók és törölhetők a helyi hálózat több számítógépén használt felhasználói szótárból.

Amikor egy felhasználó szavakat vesz fel a szótárba, vagy szerkeszti a szótárat, akkor a szótár a többi felhasználó számára zárolt. A felhasználó változtatásai azon felhasználók számára lesznek elérhetőek, akiknek hozzáférésük van ehhez a nyelvi tároló mappához. Szótár frissítéséhez:

● Helyesírás–ellenőrzés közben (Eszközök>Helyesírás–ellenőrzés… menüpont) a Helyesírás–ellenőrzés párbeszédpanelen kattintson a Hozzáadás… gombra,

Vagy

● Nyomja meg valamelyik gombot a Szótár kiválasztása párbeszédpanelen (Eszközök>Szótárak megtekintése… menüpont)

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

Az ABBYY FineReader automatizált feladatainak kezelése

Az ABBYY FineReader automatizált feladat egymást követő lépések sorozata. Mindegyik lépés egy–egy dokumentum– felismerési szakasznak felel meg. Hasonló műveletek feladatokkal automatizálhatók. Az automatizált feladatok közé tartozik az egyéni automatizált feladatok létrehozása, módosítása, indítása és törlése. A feladatok kezelése az Automatizálás–kezelő párbeszédpanelen történik.

Az Automatizálás–kezelő párbeszédpanel megnyitásához tegye a következők egyikét:

● Az Eszközök menüben válassza az Automatizálás–kezelő… menüpontot

● Nyomja meg a Ctrl+T billentyűparancsot

Az Automatizálás–kezelő párbeszédpanelben láthatók a létező automatizált feladatok. Ezek közé tartoznak:

● Az ABBYY FineReader gyors feladatai, melyeket a karakter jelöl. Ezek a feladatok nem törölhetők, s nem módosíthatók. Készíthet viszont másolatot valamelyik feladatról, amit tetszés szerint módosíthat.

● Az egyéni automatizált feladatok, melyeket a Egy egyéni feladat nevének megváltoztatásához a feladat helyi menüjében válassza az Átnevezés… parancsot.

● A számítógépen valamely okból kifolyólag nem indítható feladatok, melyeket a A felismert szöveg másik alkalmazásba történő küldéséhez telepítenie kell azt az alkalmazást a számítógépére. Nem hajtható végre a felismert szöveget a számítógépre nem telepített alkalmazásba küldendő feladat.

Az Automatizálás–kezelő párbeszédpanel felső részén lévő eszköztáron találja a feladat létrehozásához, módosításához, másolásához vagy törléséhez, illetve a feladat indításához szükséges gombokat.

karakter jelöl.

kép jelöl.

Egy dokumentumnak egyenesen a kiválasztott feladattal történő feldolgozásának megkezdéséhez kattintson a Futtatás gombra, vagy az Automatizálás–kezelő párbeszédpanelen a

gombra.

Hogyan készítsünk új automatizált feladatot

1. Indítsa el az Automatizálás–kezelő (Eszközök>Automatizálás–kezelő… menüpont).

2. Az Automatizálás–kezelő párbeszédpanel eszköztárán kattintson az Új gombra.

3. Amint megnyílik az ablak bal oldalán az Automatizálás varázsló, válassza ki az egyik lépést. A kiválasztott lépés megjelenik a jobb oldali panelben.

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

4. A lépések az alapértelmezett beállításokkal kerülnek hozzáadásra a feladathoz. Ha változtatni kíván a lépés tulajdonságain, akkor kattintson a Módosítás… gombra.

Ha valamely lépést törölni kívánja az automatizált feladatból, akkor kattintson a Törlés gombra. Az elérhető lépések választéka az előzőleg kiválasztott lépésektől függ. Ezért nem törölhet egyenként minden lépést. Ha például a Felismerés lépést adja hozzá a feladathoz, akkor az Oldalelrendezés elemzése lépés már nem törölhető a feladatból. Ilyen esetben előbb a << Vissza gombra kell kattintania a lépés törléséhez, s vissza kell térnie a törölni kívánt lépéshez.

5. Miután hozzáadta valamennyi szükséges lépést az automatizált feladathoz, és bejelölte a tulajdonságaikat, nyomja meg a

Befejezés gombot.

Az egyéni automatizált feladatok lépései

A gyors feladatokkal összehasonlítva az egyéni automatizált feladatok a lépések szélesebb skáláját nyújtják. Az egyénileg létrehozott automatizált feladatok lépéseinek sorrendje összhangban kell, hogy legyen az ABBYY FineReader–dokumentum feldolgozási lépéseivel. Az olyan lépések, mint a képbeolvasás, a felismerés és a mentés kötelezőek, míg a többi lépés, mint például az eredmény ellenőrzése és az oldalelrendezés elemzése, elhagyhatóak. Új automatizált feladat létrehozásakor válassza ki minden egyes lépés egyik elérhető műveletét:

1. Képek beolvasása

Az automatizált feladatok mindig ezzel a lépéssel kezdődnek. Az ABBYY FineReader ebben a lépésben jut hozzá a feldolgozandó képekhez. Válassza ki a képekhez való hozzájutás módját:

● Képek beolvasása

A beolvasás az alkalmazás jelenlegi beállításaival történik.

● Képek megnyitása

Adja meg azt a mappát, melyből a feladat indításakor a program automatikusan hozzáadja a képeket az alkalmazáshoz.

● FineReader dokumentum megnyitása

Adja meg azt az ABBYY FineReader–dokumentumot, melynek képeit fel fogja dolgozni a program a feladat indításakor.

Megjegyzések:

● Ha a képeket olyan dokumentumhoz adja hozzá, mely a feladat végrehajtása során már tartalmaz képeket, akkor csak a hozzáadott képek kerülnek feldolgozásra. Ha új dokumentum kerül feldolgozásra a feladat végrehajtása során, akkor a dokumentum összes képe feldolgozásra kerül.

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

● Ha a feladat magában foglalja egy olyan ABBYY FineReader–dokumentum feldolgozását, melyben felismert oldalak és címkézett blokkokat tartalmazó oldalak egyaránt léteznek, akkor a felismert oldalakat nem dolgozza fel ismét, hanem a címkézett blokkokat tartalmazó oldalakat fogja felismerni.

2. Oldalelrendezés elemzése

Ez a lépés elhagyható. Az oldalelrendezés elemzése a blokksablonok testreszabásához kerül felhasználásra.

● Blokksablon betöltése

Adja meg a sablonfájl elérési útját.

● Elrendezés elemzése

A kép beolvasása után az ABBYY FineReader elemzi a kép elrendezését, s megcímkézi a blokkokat. Ha a blokkokat kézzel kell megrajzolnia, akkor engedélyezze A blokkok kézi megrajzolása beállítást.

3. Felismerés

Ebben a lépésben az ABBYY FineReader elvégzi a képek optikai szövegfelismerését.

● Dokumentum értelmezése

A felismerés végrehajtása az ABBYY FineReader 10 jelenlegi beállításaival történik.

4. A felismerés eredményének ellenőrzése

Ez a lépés elhagyható. Lehetővé teszi, hogy a felhasználók testreszabják a felismerési eredmény ellenőrzésének beállításait.

● Eredmények ellenőrzése

Válassza ki a felismert szöveg ellenőrzésének Ön által előnyben részesített módszerét.

5. A felismerés eredményének mentése

Ebben a lépésben az ABBYY FineReader fájlban menti a szöveget, vagy a kiválasztott alkalmazásba küldi. Az automatizált feladatok több mentési lépésből állhatnak.

● Dokumentum mentése

Adja meg az óhajtott fájl nevét, formátumát, a mappát, melyben a felismert szöveget tartalmazó fájl mentésre kerül, valamint a fájl tulajdonságait.

Megjegyzés: Az új mappa eme lépés minden alkalommal történő megadásának elkerülése végett (pl. a feladat alaphelyzetbe állításakor) jelölje be az Időbélyegzett almappa létrehozása beállítást.

● A dokumentum mentése másik formátumban

Válassza ki az óhajtott fájlformátumot a legördülő listából. Megadhatja az óhajtott fájl nevét, a mappát, melyben a felismert szöveget tartalmazó fájl mentésre kerül, valamint a fájl tulajdonságait.

6. Speciális lépések automatizált feladatokhoz történő hozzáadása teszi lehetővé a felismert szöveg másik alkalmazásba

küldését, a beolvasott kép vagy a felismert szöveg e–mailhez csatolását, vagy az ABBYY FineReader–dokumentum mentését.

● Dokumentum küldése…

Válassza ki az óhajtott alkalmazást a legördülő menüből. A felad

at végrehajtása során a felismert szöveg a kiválasztott alkalmazásban megnyitott új fájlban kerül mentésre.

Fontos! Ebben az esetben a felismert szöveg nem kerül mentésre a lemezre.

● Dokumentum küldése e–mailben

Válassza ki a szükséges fájlformátumot a legördülő listából. Kiválaszthatja az oldal mentési beállítását. A felismert szöveg az Ön által kiválasztott formátumban kerül mentésre, és a program e–mailhez csatolja a fájlokat.

● Képek mentése

Válassza ki az óhajtott fájlformátumot a legördülő listából. Válassza ki az óhajtott fájlevet, formátumot, a mappát, melyben a képeket tartalmazó fájlok mentésre kerülnek, majd a fájlbeállításokat.

Megjegyzés: Valamennyi kép egyetlen fájlba történő mentéséhez jelölje be a Mentés egyetlen többoldalas képfájlként beállítást (csak TIFF és PDF esetén).

● Képek küldése emailben

Válassza ki az óhajtott fájlformátumot a legördülő listából. Adja meg az óhajtott fájl nevét, formátumát, a mappát, melyben a felismert szöveget tartalmazó fájl mentésre kerül, valamint a fájl beállításait. A képek az Ön által kiválasztott formátumban kerülnek mentésre és a program e–mailhez csatolja a képeket tartalmazó fájlokat.

● FineReader dokumentum mentése

Adja meg azt a mappát, melyben az ABBYY FineReader–dokumentumot tárolni kívánja.

ABBYY Hot Folder

(Csak ABBYY FineReader 10 Corporate Edition és ABBYY FineReader 10 Site License Edition)

Az ABBYY FineReader tartalmazza az ABBYY Hot Folder alkalmazást, egy feladatütemező ügynököt, melyben megadhat egy képeket tartalmazó mappát, beállíthatja az időpontot, amikor az ABBYY FineReadernek fel kell dolgoznia az ebben a mappában tárolt képeket. Beütemezheti például a számítógépet arra, hogy egész éjszaka képeket ismerjen föl.

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

Ha valamely mappában lévő képeket automatikusan óhajtja feldolgozni, akkor létrehozhatja a mappa számára a feldolgozandó feladatot, megadhatja a kép megnyitási, az optikai szövegfelismerési és a mentési beállításokat. Azt is megadhatja, hogy az ABBYY FineReader milyen időközönként ellenőrizze, hogy kerültek–e új képek a mappába (bizonyos időközönként vagy alkalmanként), majd beállíthatja a feladat indításának időpontját. Fontos! A feladat indításának időpontjában a számítógépnek bekapcsolt állapotban kell lennie, Önnek pedig be kell jelentkeznie.

● Az ABBYY Hot Folder telepítése és indítása

● Főablak

● Feladatok létrehozása

● Feladat tulajdonságainak módosítása

● Az eredmények naplózása

Az ABBYY Hot Folder telepítése és indítása

Alapértelmezésként az ABBYY Hot Folder telepítése az Ön számítógépére az ABBYY FineReader 10–zel együtt történik. Ha az egyéni telepítés során nem engedélyezi az ABBYY Hot Folder telepítését, akkor később az alábbi utasítások követésével telepítheti:

1. Kattintson a Start gombra a Windows tálcán, majd mutasson a Beállítások elemre, aztán kattintson a Vezérlőpult

parancsikonra.

2. A Vezérlőpult ablakban kattintson duplán a Programok telepítése és törlése ikonra.

3. Jelölje ki a telepített programok listájában ABBYY FineReader 10 elemet, majd nyomja meg a Módosítás gombot.

4. Jelölje be az Egyéni telepítés párbeszédpanelen az ABBYY Hot Folder elemet.

5. Kövesse a telepítőprogram utasításait.

Az ABBYY Hot Folder indítása

Az ABBYY Hot Folder indításának több módja van:

● Mutasson a Start>Programok>ABBYY FineReader 10 programcsoportra, majd kattintson az ABBYY Hot Folder

parancsikonra, vagy

● Az ABBYY FineReader 10 főablakában kattintson az Eszközök>Hot Folder & ütemezés… menüpontra, vagy

● A Windows tálcán kattintson duplán az ABBYY Hot Folder ikonra (ez az ikon legalább egy forró mappa beállítása után tűnik

elő).

Főablak

Az ABBYY Hot Folder indításakor megnyílik annak főablaka. Az eszköztáron elhelyezett gombokkal állíthatja be, másolhatja, törölheti és indíthatja a mappákat feldolgozó feladatokat. Megtekintheti mindegyik mappáról a részletes jelentést is.

Új feladat létrehozásához kattintson az eszköztáron látható Új gombra. Az ABBYY Hot Folder varázsló végig fogja Önt kalauzolni a forró mappa beállításának lépésein.

Megjegyzés:

● A feladatfájlok alapértelmezésként a %Userprofile%\Local Settings\Application Data\ABBYY\HotFolder\10.00 elérési

úton kerülnek mentésre. (Microsoft Windows Vista, Windows 7 esetén a %Userprofile%\AppData\Local\ABBYY\HotFolder\10.00 elérési úton).

● Az eredmény a feladat beállításakor megadott mappába kerül mentésre. Némely esetben, a már feldolgozott fájlok elvesztésének megakadályozása érdekében, a program almappát hoz létre a megadott mappában, és ebben az almappában menti a következő felismerési eredményeket. Az almappa elnevezése az alábbiak szerint történik:

1. "Hot Folder DD.MM.YYYY HH–MM–SS"

A feladat ismételt lefuttatásakor a program létrehozza az ilyen nevű mappát.

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

2. "File name(NUMBER)"

A program akkor hoz létre ilyen nevű almappát, ha az adott név már létezik az Ön által megadott mappában.

A feladatok befejezéséről értesítő üzenetek megtekintéséhez az eszköztáron kattintson a gombra. A feladat befejezéséről értesítő üzenet, mely akkor jelenik meg, ha a Windows tálcán ráviszi az egérmutatót a Hot Folder ikonra.

Az ABBYY Hot Folder főablakában látható a beállított feladatok listája. Mindegyik feladatnál megjelenítésre kerül a megfelelő forró mappához vezető teljes elérési út, a jelenlegi állapottal és a beütemezett feldolgozási időponttal együtt. A feladatoknak a következő állapotaik lehetnek:

Állapot Leírás

Bármelyik feladatot későbbi használat céljából mentheti:

1. Kattintson a

2. Adja meg a feladat nevét és a feladat elérési útját.

Futtatás A mappában lévő képek feldolgozása folyamatban van.

Várakozás Várakozás az előző feladat befejezésére.

Beütemezve Ön csak egyszer, indításkor választja ki az új képek ellenőrzését a forró mappában. Az indítás

időpontja a Következő indítás időpontja oszlopban látható.

Figyelés Az ABBYY FineReader beérkezésük szerint dolgozza fel ebben a mappában a képeket.

Leállítva A felhasználó leállította a feldolgozást.

Elkészült Az ebben a mappában lévő képek feldolgozása befejeződött.

Hiba Hiba történt az ebben a mappában lévő képek feldolgozásakor. Az ABBYY FineReader nem

végezte el a feldolgozandó feladatokat. A hiba okának megtalálásához jelölje ki a sikertelen mappát, majd az eszköztáron kattintson a Napló megtekintése gombra.

gombra az eszköztáron.

3. Nyomja meg a Mentés gombot.

Egy korábban mentett feladat betöltéséhez:

1. Kattintson a

2. Válassza ki az óhajtott feladatot, majd kattintson a Megnyitás gombra.

gombra az eszköztáron.

Feladatok létrehozása

Az ABBYY Hot Folder varázsló végig fogja Önt kalauzolni a forró mappa beállításához szükséges lépéseken. Feladat beállítása:

1. A főablakban kattintson az Új gombra. A megnyíló Forró mappa - 3/1. lépés: Képek megnyitása párbeszédpanelen válassza ki a figyelendő mappát, majd adja meg, hogy az ABBYY FineReader milyen időközönként ellenőrizze ezt a mappát.

● A párbeszédpanel felső részén elhelyezett legördülő listából:

● Válassza Képek megnyitása mappából lehetőséget, ha azt szeretné, hogy az ABBYY FineReader helyi vagy hálózati

mappában tárolt képeket dolgozzon föl.

● Válassza a Képek megnyitása FTP mappából lehetőséget, ha az ABBYY FineReadernek egy FTP kiszolgálón lévő

mappában tárolt képeket kell feldolgoznia Írja be az FTP felhasználónevét és jelszavát, ha a kiszolgáló hitelesítést kér. Egyéb esetben jelölje ki a Névtelen bejelentkezés beállítást, hogy névtelenül kapcsolódhasson a kiszolgálóhoz.

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

● Válassza a Képek megnyitása az Outlook postaláda mappából lehetőséget, ha valamely postaládába érkező képeket

kívánja feldolgozni.

● A feldolgozott képek beállításai részben adja meg, hogy a sikeres feldolgozás után az ABBYY FineReadernek törölnie

kell–e a képeket a forró mappából.

● Az Időpont beállítása részben:

● Jelölje be a Mappaellenőrzés egyszer a kezdő időpontban beállítást, ha akkor akarja csak feldolgozni a képeket,

amikor a beütemezett feladat indításakor elérhetőek lesznek ebben a mappában. Az ezt követően hozzáadott képek nem kerülnek feldolgozásra.

● Jelölje be A mappába beérkező képek folyamatos figyelése beállítást, ha figyelni kell a mappát, és fel kell dolgozni

a képeket, mikor a mappába kerülnek. Az ABBYY FineReader 60 másodpercenként ellenőrzi a mappában az új képeket.

● Állítsa be a Kezdő időpont mezőben azt az időpontot, amikor az ABBYY FineReadernek indítania kell a mappában lévő

képek feldolgozását. Az Elhalasztás lehetőséget akkor válassza, ha el kívánja halasztani a feladat végrehajtását.

2. Nyomja meg a Tovább gombot. A megnyíló Forró mappa - 3/2. lépés: Az összes kép értelmezése párbeszédpanelben válassza ki a felismerési nyelvet és a felismerési módot.

● Válassza ki a Felismerési nyelv legördülő listából a képeken látható szöveg nyelvével megegyező nyelvet. Megjegyzés: Több felismerési nyelvet is kiválaszthat.

● Ha blokksablont kíván használni a képekhez, akkor a Használandó blokksablon mezőben adja meg a szükséges

blokksablonfájl elérési útját.

● Jelölje be a szükséges beállításokat a Képelőfeldolgozás alatti részben:

● Kép e

● Az oldaltájolás felismerése — A program automatikusan érzékeli a képek megnyitásakor az oldaltájolást

● A dupla oldalak felosztása — A program automatikusan osztja fel két külön képre a szemközti oldalakat

● A Felismerési mód részben a következők közül választhat

● Alapos (ebben a módban az ABBYY FineReader még a rossz minőségű képeket is tudja értelmezni) vagy

● Gyors

lőfeldolgozása — A program automatikusan előfeldolgozza a képeket egy feladat lefuttatásakor

(csak jó minőségű képekhez ajánlott)

3. Nyomja meg a Tovább gombot. A megnyíló Forró mappa - 3/3. lépés: A dokumentum mentése párbeszédpanelben adhatja meg, hogy hova, és milyen formátumban kerüljön mentésre a felismert szöveg.

● A Válassza ki, hogyan kívánja menteni az eredényt legördülő listából válassza ki az óhajtott mappatípust:

● Az eredmény mentése fájlba a számítógép egy helyi mappájába menti az eredményt

● Az eredmény mentése Microsoft SharePointba Microsoft SharePoint kiszolgálóra menti az eredményt (pl.

webhelyen, portálon vagy elektronikus könyvtárban). Amennyiben a kiszolgáló hozzáféréséhez felhasználónévre és jelszóra van szükség, írja be ezeket a Login és a Password mezőbe. Részletek a Mentés Microsoft SharePoint kiszolgálóra témakörben.

● A mentési lehetőségek alatt:

● A Save format legördülő listából válassza ki azt a fájlformátumot, melyben az eredményt menteni kívánja

Tipp: Ugyanazt a felismert szöveget több alkalommal is mentheti, ha különféle formátumokban van szüksége az eredményre. Válassza ki a Save format legördülő listából (Válasszon több formátumot), és a megnyíló párbeszédpanelben válassza ki a szükséges formátumokat.

● A Fájlbeállítások legördülő listából a következő lehetőségek közül választhat: – Külön fájlok készítése minden egyes oldalhoz. az egyes oldalak külön fájlba mentéséhez.

– A fájlok elnevezése a forráskép alapján az egyes oldalak mentése az eredeti képpel azonos nevű külön fájlb – Új fájl készítése minden üres oldalhoz az oldalak csoportként kezelése, mindegyik csoportnak üres oldal van a végén.

A más csoportokban lévő képek különféle fájlokba kerülnek mentésre, melyek képzése a felhasználó által megadott néven alapszik, amihez index van hozzáfűzve (–1, –2, –3, stb.) – Egyetlen fájl készítése az összes oldalhoz az összes oldalt egyetlen fájlba menti

● A Fájlnév mezőben annak a fájlnak a nevét adja meg, amelyikbe a felismert szöveg mentésre kerül.

● Válassza a Dokumentum mentése leheőséget az eredményül kapott ABBYY FineReader–dokumentum mentéséhez.

Megjegyzés:

A párbeszédpanel megjelenése az 1. lépésben megadott beállításoktól függ.

4. Nyomja meg a Befejezés gombra. A létrehozott feladat meg fog jelenni az ABBYY Hot Folder főablakában.

Megjegyzés:

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

● A feladatfájlok alapértelmezésként a %Userprofile%\Local Settings\Application Data\ABBYY\HotFolder\9.00 elérési

úton kerülnek mentésre. ( Microsoft Windows Vista, Windows 7 esetén a %Userprofile%\AppData\Local\ABBYY\HotFolder\10.00 elérési úton).

● Az eredmény a feladat beállításakor megadott mappába kerül mentésre. Némely esetben, a már feldolgozott fájlok

elvesztésének megakadályozása érdekében, a program almappát hoz létre a megadott mappában, és ebben az almappában menti a következő felismerési eredményeket. Az almappa elnevezése az alábbiak szerint történik:

1. "Hot Folder DD.MM.YYYY HH–MM–SS"

A feladat ismételt lefuttatásakor hozza létra a program az ilyen nevű mappát.

2. "File name(NUMBER)"

A program akkor hoz létre ilyen nevű almappát, ha az adott név már létezik az Ön által megadott mappában.

Fontos! A feladat indításának időpontjában a számítógépnek bekapcsolt állapotban kell lennie, Önnek pedig be kell jelentkeznie.

Feladat tulajdonságainak módosítása

Egy már meglévő feladat tulajdonságait meg lehet változtatni.

Egy feladat tulajdonságainak módosítása

1. Állítsa le azt a feladatot, melynek módosítani kívánja a tulajdonságait.

2. Az ABBYY Hot Folder eszköztárán kattintson a Módosítás gombra. Megnyílik az ABBYY Hot Folder Tulajdonságok párbeszédpanel.

3. Tegye meg a szükséges változtatásokat, majd nyomja meg az OK gombot.

Az eredmények naplózása

Valamely forró mappában lévő képeket az ABBYY FineReader az Ön beállításai alapján dolgozza föl. Az ABBYY Hot Folder valamennyi műveletről részletes naplót vezet. A naplófájl a következő adatokat tartalmazza:

● A feladat neve és beállításai

● A hibák és a figyelmeztetések (ha voltak)

● Statisztika (a feldolgozott oldalak száma, a hibák és figyelmeztetések száma, a bizonytalanul felismert karakterek száma)

A naplózás engedélyezéséhez:

● Kattintson a gombra az eszköztáron.

A napló mentése TXT fájlként ugyanabban a mappában történik, mely a felismert szöveg fájljait tartalmazza.

A naplófájl megnyitása:

1. Jelölje ki a megvizsgálni kívánt feladatot az ABBYY Hot Folder főablakában.

2. Az eszköztáron kattintson a Napló megtekintése gombra.

Megjegyzés: Amikor az egérrel rámutat a kiválasztott feladat állapotára, előugró ablakban megjelenik a napló részlete.

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

Függelék

A témakör tartalma

● Kislexikon

● Támogatott mentési formátumok

● Támogatott képformátumok

● Nyelvek és betűkészleteik

● Reguláris kifejezések

● Billentyűparancsok

● Segítség az ABBYY FineReader súgó használatához

Kislexikon

A ABBYY FineReader–dokumentum Az ABBYY FineReader szoftver által létrehozott objektum egy forrásdokumentum

szerkezetelemzéssel történő feldolgozásához. Tartalmazza az oldalképeket a megfelelő felismert szöveggel (ha van), és a program beállításait (beolvasás, felismerés, mentési beállítások, stb.). ABBYY Hot Folder Ütemező ügynök, mely lehetővé teszi egy képeket tartalmazó mappa kijelölését és az ebben a mappában lévő képek feldolgozási idejének beállítását. A kijelölt mappában lévő képek a megadott időben automatikusan feldolgozásra kerülnek.

ABBYY Screenshot Reader Alkalmazás, mellyel képernyőképek készíthetők, és felismertethető vele a rajtuk lévő szöveg. ADRT® (Alkalmazkodó dokumentum–felismerési technológia) A többoldalas dokumentumok átalakításának minőségét növelő

technológia. Fel tud például ismerni olyan szerkezeti elemeket, mint a címsorok, a fej– és láblécek, a lábjegyzetek, az oldalszámozás és az aláírás. aktiválás Az a folyamat, mely során a felhasználó egy speciális kódot kap az ABBYY–tól. Ez a kód teszi lehetővé a számára, hogy a saját szoftverpéldányát teljes funkcionalitású üzemmódban használhassa egy adott gépen. aktiváló kód Az aktiválási folyamat során az ABBYY által minden ABBYY FineReader 10 felhasználó rendelkezésére bocsátott kód. Az aktiválási kód az ABBYY FineReader azon a gépen történő aktiváláshoz szükséges, mely a termékazonosítót (Product

ID) generálta. aktív blokk A képen kijelölt, törölhető, áthelyezhető vagy módosítható blokk. A blokk aktívvá tételéhez kattintson rá. Az aktív

blokkot körülvevő keret félkövér, kicsi négyzetek vannak rajta, melyek húzásával módosítható a blokk mérete. állandó betűközű betűtípus Betűtípus (pl. a Courier New), melyben valamennyi karakternek azonos a betűköze. Az állandó betűközű betűtípusok felismerési eredményének növeléséhez kattintson az Eszközök>Beállítások... menüpontra, váltson át a

Dokumentum fülre, s a Dokumentum nyomtatási típusa részben jelölje be az Írógép beá automata lapadagoló (ADF) A dokumentumokat a képolvasóba automatikusan adagoló eszköz. Az automata lapadagolóval

ellátott képolvasók kézi beavatkozás nélkül tudnak több oldalt felismerni. Az ABBYY FineReader támogatja is a többoldalas dokumentumok beolvasását. automatizálás–kezelő Beépített kezelő, mely automatizált feladatok futtatását, automatizált feladatok létrehozását és módosítását teszi lehetővé, illetve automatizált feladatok törlését, melyekre már nincs szükség.

B betűhatás A betűtípus külső megjelenésének bizonyos variációi (azaz félkövér, dőlt, aláhúzott, áthúzott, alsó index, felső index,

kisbetűk, nagybetűk). bizonytalan karakter Pontatlanul felismert karakterek. Az ABBYY FineReader szövegkiemeléssel jelöli meg a bizonytalan karaktereket.

bizonytalan szó Egy vagy több bizonytalan karaktert tartalmazó szavak. blokk A kép bekeretezett része. Az optikai szövegfelismerés előtt az ABBYY FineReader felismeri a szöveg–, kép–, táblázat– és

vonalkódblokkokat, hogy meg tudja állapítani, a kép mely részét és milyen sorrendben kell felismernie.

blokksablon A hasonló kinézetű dokumentumok készletében a blokkok méretéről és helyéről információkat tároló sablon. C címkézett PDF PDF–dokumentum, mely információt tartalmaz a dokumentum felépítéséről, mint logikai egységek, képek,

táblázatok stb. Ez a szerkezet "PDF–címkéken" keresztül kerül kifejezésre. Egy címkékkel ellátott PDF–fájl visszaáramoltatható, hogy illeszkedjen a különböző képernyőméretekhez, s kézi eszközökön is megjeleníthető legyen.

D dokumentum beállításai A Beállítások párbeszédpanelen (Eszközök>Beállítások menüpont) bejelölhető beállításkészlet. A

beállításkészletek a felhasználói nyelveket és a mintákat is tartalmazzák. A beállításkészletek menthetők, majd a többi ABBYY FineReader–dokumentumban felhasználhatók (betölthetők). dokumentum megnyitási jelszó Jelszó, amely megakadályozza a felhasználókat a PDF–dokumentum megnyitásában, ha nem írják be a szerző által megadott jelszót. dokumentumelemzés A logikai szerkezet elemeinek és a dokumentumban lévő különféle blokktípusok kiválasztásának folyamata. A dokumentumelemzés történhet automatikusan vagy kézzel.

DPI (Dots per inch) A képfelbontás mérésének szabványa. E elsődleges alak Egy szótárbejegyzés címszavának alakja.

llítást.

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

elválasztók Szimbólumok, melyekkel szavakat választhatunk el (pl. /, \, kötőjel) és melyek magukból a szavakból szóközökkel elválasztottak. engedélyezési jelszó Jelszó, amely megakadályozza, hogy a felhasználók ne nyomtathassanak ki és szerkesszenek egy PDF– dokumentum, ha nem írják be a szerző által megadott jelszót. Ha bejelölték a dokumentum néhány biztonsági beállítását, akkor a felhasználók a szerző által megadott jelszó beírásáig nem tudják ezeket a beállításokat módosítani.

F felbontás Beolvasási paraméter, amely meghatározza, hogy hány dpi–t kell használni a beolvasás során. A 300 dpi felbontás

olyan szövegek esetén megfelelő, amelyek 10pt–s betűméretre vagy annál nagyobbra vannak beállítva, a 400–600 dpi kisebb (9pt vagy annál kisebb) betűméretű szövegekhez részesíthető előnyben.

felismerendő blokk Egy képrészt körbezáró terület, melyet az ABBYY FineReadernek automatikusan kell elemeznie feltételes kötőjel Elválasztó (¬), mely azt mutatja meg pontosan, hogy hol kell a sor végén előforduló szavakat vagy

szókombinációkat elválasztani (pl. az "autoformázás" szót "auto–formázás"–ként kell elválasztani). Az ABBYY FineReader a szótárban szereplő szavak mindegyikében feltételes kötőjelre cseréli a kötőjelet. fényerő A fekete és a fehér képblokkok közti kontrasztot jelző beolvasási paraméter. A felismerés minősége a megfelelő fényerő beállításával javítható.

I ikerbetű Kettő vagy több "összeragadt" karakter kombinációja, például fi, fl, ffi). Ezeket a karaktereket nehéz megkülönböztetni,

mert általában "összeragadtak" a nyomtatásban. Önálló összetett betűként történő kezelésük javítja az optikai szövegfelismerés pontosságát.

illesztőprogram Számítógépes perifériát (pl. képolvasót, monitort stb.) vezérlő program. invertált kép Sötét háttéren fehér karaktereket tartalmazó kép. K képblokk Képeket tartalmazó képterületeken használatos blokk. Ez a blokktípus tényleges képet vagy bármely más objektumot

foglalhat magában, melyet képként kell megjeleníteni (pl. egy szövegrész).

polvasó Képeknek a számítógépbe történő bevitelére szolgáló eszköz.

ké kihagyott karakter A szavakban talált nem betű karakterek (pl. szótag karakterek vagy hangsúlyjelzések). Ezek a karakterek a

helyesírás–ellenőrzés során kihagyásra kerülnek. kódlap Tábla, mely karakterkódok és maguk a karakterek közti kölcsönös kapcsolatot adja meg. A felhasználók a kódlapban hozzáférhető készletből tudják kiválasztani a számukra szükséges karaktereket.

L licenckezelő Az ABBYY FineReader licencek kezeléséhez és az ABBYY FineReader 10 Corporate Edition aktiválásához

használt segédprogram.

M minta Párkészlet (mindegyik pár tartalmaz egy karakterképet és tartalmazza magát a karaktert), melynek létrehozása a minta

tanítása során történik.

N nyomtatási típus A forrásszöveg nyomtatását visszatükröző paraméter (lézernyomtatóval vagy hasonlóval, írógéppel, stb.). Lézer

nyomtatású szövegek esetén az Automatikus módot kell beállítani; írógéppel készült szövegeknél az Írógép módot kell megadni; fax esetén válassza a Fax lehetőséget.

O oldalelrendezés A szövegek, táblázatok, képek, bekezdések és oszlopok, valamint a betűtípusok, betűméretek, betűszínek,

szöveghátterek és szövegtájolás elrendezése egy oldalon. oldalelrendezés elemzése Az oldalképen lévő blokkok felismerésének folyamata. Ötféle típusú blokk létezik: szöveg, kép, táblázat, vonalkód és felismerési blokk. Az oldalelrendezés elemzése történhet automatikusan az Értelmezés gombra történő kattintással), vagy a felhasználó által a szövegfelismerés előtt kézzel. omnifont rendszer Olyan felismerési rendszer, amely bármely betűtípusra és betűméretre beállított karaktereket felismer, előzetes tanítás nélkül.

Ö összetett szó Két vagy több tagból összetevődő szó (általános jelentés); a szótárban nem található, de valószínűleg a szótárban

meglévő két vagy több szóból képzett szó (ABBYY FineReader jelentés).

P PDF biztonsági beállításai Korlátozások, melyek megakadályozzák egy PDF–dokumentum megnyitását, szerkesztését,

másolását vagy nyomtatását. Ezek a beállítások a dokumentum megnyitási jelszavakat, az engedélyezési jelszavakat és a titkosítási szinteket tartalmazzák.

R ragozás Egy szó valamennyi nyelvtani alakjának készlete. rövidítés Szó vagy kifejezés rövidített alakja, a teljes változat kifejezésére használják. Például: MS–DOS (Microsoft Disk

Operating System), ENSZ (Egyesült Nemzetek Szövetsége), stb.

S színmód Képbeolvasási paraméter, mely azt határozza meg, hogy a képet fekete–fehérben, szürkeárnyalatosan vagy színesen

kell–e beolvasni.

szövegblokk Szöveget tartalmazó blokk. Megjegyzés: A szövegblokkok csak egyhasábos szöveget tartalmazhatnak. T táblázatblokk Táblázat képblokkokhoz vagy táblázatként strukturált szövegblokkokhoz használt blokk. Amikor az alkalmazás

ilyen típusú blokkot értelmez, akkor a táblázat kialakításához függőleges és vízszintes elválasztókat rajzol a blokk belsejében. Ez a blokk kerül táblázatként leképezésre a kimeneti szövegben.

tanítás Megfeleltetés létesítése egy karakterkép és maga a karakter között. (Részletek a Felismerés tanítással témakörben.) termékazonosító Az ABBYY FineReader aktiválásakor egy bizonyos számítógépen a hardveres konfiguráció alapján

automatikusan generált paraméter.

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

tiltott karakterek — Ha bizonyos karakterek sohasem találhatók meg a felismert szövegben, akkor a nyelvcsoport tulajdonságaiban megadhatók a tiltott karakterek készletében. Az ilyen karakterek megadása növeli az optikai szövegfelismerés sebességét és minőségét.

U Unicode A Unicode Consortium (Unicode, Inc.) által kifejlesztett szabvány. A szabvány egy 16 bites nemzetközi kódrendszer a

fő világnyelveken íródott szövegek feldolgozásához A szabvány könnyen bővíthető. Az Unicode Szabvány meghatározza a karakterkódolást, valamint azon tulajdonságokat és eljárásokat, melyek egy bizonyos nyelven megírt szövegek feldolgozása során kerülnek felhasználásra.

V vonalkódblokk Vonalkód képblokkokhoz használt blokk.

Támogatott képformátumok

Az alábbi táblázatban áttekintheti az ABBYY FineReader 10 által támogatott képformátumokat.

Formátum Kiterjesztés Megnyitás Mentés

Bitkép bmp, dib, rle + +

Bitkép, fekete–fehér bmp, dib, rle + +

Bitkép, szürkeárnyalatos bmp, dib, rle + +

Bitkép, színes bmp, dib, rle + +

DCX dcx + +

DCX, fekete–fehér dcx + +

DCX, szürkeárnyalatos dcx + +

DCX, színes dcx + +

JPEG 2000 jp2, j2k + +

JPEG 2000, szürkeárnyalatos jp2, j2k + +

JPEG 2000, színes jp2, j2k + +

JPEG jpg, jpeg + +

JPEG, szürkeárnyalatos jpg, jpeg + +

JPEG, színes jpg, jpeg + +

JBIG2 jb2, jbig2 + +

PCX pcx + +

PCX, fekete–fehér pcx + +

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

PCX, szürkeárnyalatos pcx + +

PCX, színes pcx + +

PNG png + +

PNG, fekete–fehér png + +

PNG, szürkeárnyalatos png + +

PNG, színes png + +

TIFF tif, tiff + +

TIFF, fekete–fehér, csomagolatlan tif, tiff + +

TIFF, fekete–fehér, Packbits tif, tiff + +

TIFF, fekete–fehér, Group4 tif, tiff + +

TIFF, fekete–fehér, ZIP–tömörítés tif, tiff + +

TIFF, fekete–fehér, LZW–tömörítés tif, tiff + +

TIFF, szürkeárnyalatos, csomagolatlan tif, tiff + +

TIFF, szürkeárnyalatos, Packbits tif, tiff + +

TIFF, szürkeárnyalatos, JPEG tömörítés tif, tiff + +

TIFF, szürkeárnyalatos, ZIP tömörítés tif, tiff + +

TIFF, szürkeárnyalatos, LZW tömörítés tif, tiff + +

TIFF, színes, csomagolatlan tif, tiff + +

TIFF, színes, Packbits tif, tiff + +

TIFF, színes, JPEG–tömörítés tif, tiff + +

TIFF, színes, ZIP–tömörítés tif, tiff + +

TIFF, színes, LZW–tömörítés tif, tiff + +

PDF pdf + +

PDF v. 1.6 vagy régebbi pdf + +

DjVu djvu, djv + –

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

GIF gif + –

XPS (Microsoft .NET keretrendszer 3.0 szükséges hozzá)

WDP (WIC vagy Microsoft .NET keretrendszer 3.0 szükséges hozzá)

xps + –

wdp, wmp + –

Támogatott mentési formátumok

Az ABBYY FineReader az alábbi formátumokba tudja menteni a felismert szöveget:

● Microsoft Word dokumentum (*.DOC))

● Microsoft Office Word 2007 dokumentum (*.DOCX)

● Rich Text Formátum (*.RTF)

● Adobe Acrobat dokumentum (*.PDF)

● HTML dokumentum (*.HTM)

● Microsoft PowerPoint 2007 bemutató (*.PPTX)

● Microsoft Office Excel vesszővel tagolt értékek fájl (*.CSV)

● Szövegdokumentum (*.TXT)

Az ABBYY FineReader a Windows, DOS, Mac, és ISO kódlapokat és az Unicode–kódolást támogatja.

● Microsoft Excel munkalap (*.XLS)

● Microsoft Office Excel 2007 munkalap (*.XLSX)

● PDF/A (*.PDF)

Nyelvek és betűkészleteik

Nyelv Betűkészlet

Fő nyelvek

Örmény (keleti, nyugati, grabari) Arial Unicode MS

Héber Arial Unicode MS

Ázsiai nyelvek

Kínai (Kínai Népköztársaság), Kínai (Tajvan) Arial Unicode MS

Például: SimSun (Founder Extended), SimSun–18030, NSimSun. Simhei, YouYuan, PMingLiU, MingLiU, Ming(for–ISO10646), STSong

Japán Arial Unicode MS

Például: SimSun (Founder Extended), SimSun–18030, NSimSun. Simhei, YouYuan, PMingLiU, MingLiU, Ming(for–ISO10646), STSong

(*)

, SimSun betűkészletek

(*)

, SimSun betűkészletek

Koreai, Koreai (Hangul) Arial Unicode MS

Például: SimSun (Founder Extended), SimSun–18030, NSimSun.

(*)

, SimSun betűkészletek

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

Simhei, YouYuan, PMingLiU, MingLiU, Ming(for–ISO10646), STSong

További nyelvek

Abház Arial Unicode MS

Adige Arial Unicode MS

Agul Arial Unicode MS

Altáji Arial Unicode MS

Avar Arial Unicode MS

Baskír Arial Unicode MS

Csecsen Arial Unicode MS

Kínai (Kínai Népköztársaság), Kínai (Tajvan) Arial Unicode MS

Például: SimSun (Founder Extended), SimSun–18030, NSimSun. Simhei, YouYuan, PMingLiU, MingLiU, Ming(for–ISO10646), STSong

Csuvas Arial Unicode MS

Csukcsok Arial Unicode MS

Dargva Arial Unicode MS

(*)

, Lucida Sans Unicode

(*)

, Lucida Sans Unicode

(*)

, Lucida Sans Unicode

(*)

, Lucida Sans Unicode

(*)

, Palatino Linotype

(*)

, Lucida Sans Unicode

(*)

, SimSun betűkészletek

(*)

, Lucida Sans Unicode

(*)

, Lucida Sans Unicode

Ingus Arial Unicode MS

Gagauz Arial Unicode MS

Hausza Arial Unicode MS

Kabardian Arial Unicode MS

Khakass Arial Unicode MS

Hanti Arial Unicode MS

Korják Arial Unicode MS

Lak Arial Unicode MS

Lezg Arial Unicode MS

Manysi Arial Unicode MS

Mari Arial Unicode MS

Oszét Arial Unicode MS

(*)

, Lucida Sans Unicode

(*)

, Lucida Sans Unicode

(*)

, Lucida Sans Unicode

(*)

, Lucida Sans Unicode

(*)

, Lucida Sans Unicode

(*)

, Lucida Sans Unicode

(*)

, Lucida Sans Unicode

(*)

Orosz (régi helyesírás) Arial Unicode MS

(*)

, Palatino Linotype

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

Tabaszaran Arial Unicode MS

Tadzsik Arial Unicode MS

Thai Arial Unicode MS

Udmurt Arial Unicode MS

Zulu Arial Unicode MS

Jakut Arial Unicode MS

Jiddis Arial Unicode MS

Hol található/mihez adják

(*)

Microsoft Office 2000 vagy újabb

(*)

, Lucida Sans Unicode

(*)

, Palatino Linotype

(*)

, Aharoni, David, Levenim mt, Miriam, Narkisim, Rod

(*)

, Lucida Sans Unicode

(*)

Reguláris kifejezések

Az alábbi táblázatban áttekintheti az új nyelv létrehozásához használható reguláris kifejezések listáját.

Megnevezés

A reguláris kifejezés szokásos szimbóluma

Felhasználási példák és magyarázatok

Bármilyen karakter . c.t — jelentése "cat," "cot," stb.

Karakter a csoportból [] [b–d]ell — jelentése "bell," "cell," "dell," stb.

[ty]ell — jelentése "tell" és "yell"

Karakter nem a csoportból

[^] [^y]ell — jelentése "dell," "cell," "tell," viszont a "yell" letiltott

[^n–s]ell — jelentése "bell," "cell," viszont a "nell," "oell," "pell," "qell," "rell," and "sell" letiltott

Vagy | c(a|u)t — jelentése "cat" és "cut"

0 vagy több egyezés * 10* — az 1, 10, 100, 1000, stb. számot jelenti

1 vagy több egyezés + 10+ — engedélyezi a 10, 100, 1000, stb. számot, viszont tiltja az

1–et

Betű vagy szám [0–9a–zA–Z?–??–?] [0–9a–zA–Z?–??–?] — egy tetszőleges karaktert engedélyez

[0–9a–zA–Z?–??–?]+ — bármilyen szót engedélyez

Latin nagybetű [A–Z]

Latin kisbetű [a–z]

Cirill nagybetű [?–?]

Cirill kisbetű [?–?]

Szám [0–9]

Szóköz \s

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

@ Foglalt.

Megjegyzés:

1. Valamely reguláris kifejezés szimbólumának normál karakterként történő használatához kezdje fordított perjellel. Például: az [t–v]x+ jelentése tx, txx, txx, etc., ux, uxx, stb., viszont a \[t–v\]x+ jelentése [t–v]x, [t–v]xx, [t–v]xxx, stb.

2. Használjon kerek zárójelet a reguláris kifejezés elemeinek csoportosításához. Például az (a|b)+|c jelentése c vagy bármilyen kombináció, mint az abbbaaabbb, ababab, stb. (egy nem nulla hosszúságú szó, melyben bármennyi a és b lehet bármilyen sorrendben), míg az a|b+|c jelentése a, c, és b, bb, bbb, stb.

Példák

Ön háromoszlopos táblázatot ismer föl: az első a születési dátum, a második a név, a harmadik pedig az e–mail cím. Létrehozhat új nyelveket, adatokat és címeket, s reguláris kifejezéseket adhat meg hozzájuk.

Reguláris kifejezések dátumokhoz:

Valamely napot jelentő szám egy (1, 2, stb.) vagy két számból (02, 12) állhat, viszont nem lehet nulla (00 vagy 0). A nap reguláris kifejezésének ilyesfélének kell lennie: ((|0)[1–9])|([1|2][0–9])|(30)|(31). A hónap reguláris kifejezésének ilyesfélének kell lennie: ((|0)[1–9])|(10)|(11)|(12). Az év reguláris kifejezésének ilyesfélének kell lennie: ([19][0–9][0–9]|([0–9][0–9])|([20][0–9][0–9]|([0–9][0–9]). Már csak annyi maradt hátra, hogy ezeket kombináljuk egymással, és a számokat válasszuk el ponttal (pl. A pont egy reguláris kifejezés szimbólum, ezért tegyen elé fordított perjelet (\). A teljes dátum reguláris kifejezésének ilyesfélének kell lennie: ((|0)[1–9])|([1|2][0–9])|(30)|(31)\.((|0)[1–9])|(10)|(11)|(12)\.((19)[0–9][0–9])|([0–9][0–9])|([20][0–9][0–9]|([0–9][0–9])

Reguláris kifejezés e–mail címekhez:

[a–zA–Z0–9_\–\.]+\@[a–z0–9\.\–]+

Billentyűparancsok

Az ABBYY FineReader használatát előre beállított billentyűparancsok könnyítik meg, melyeket az alábbiakban ismertetünk. A programban lehetőség van saját gyorsbillentyűk hozzárendelésére is.

Billentyűparancs hozzárendelése:

1. Kattintson az Eszközök>Testreszabás… menüpontra. Megjelenik az Eszköztárak és billentyűparancsok testreszabása párbeszédpanel.

2. Válassza ki a kategóriát a Billentyűparancsok fülön a Kategóriák mezőben.

3. Válassza ki a Parancsok mezőben a létrehozandó parancsot vagy a módosítandó gyorsbillentyűt.

4. Kattintson az Új gyorsbillentyű vagy kombináció mezőre, majd a billentyűzeten nyomja le a kiválasztott parancsot indító billentyűket.

5. Nyomja meg a Hozzárendelés gombot. Az Ön által megadott billentyűk hozzáadásra kerülnek a Jelenlegi gyorsbillentyű mezőhöz.

6. Nyomja meg az ?K gombot a változtatások mentéséhez.

7. A billentyűparancsok alapértelmezés szerinti értékeihez való visszatéréshez nyomja meg az Alaphelyzet (a kiválasztott parancskategóriához) vagy a Mind alaphelyzetbe (az összes billentyűparancs) gombot.

● Fájl menü

● Szerkesztés menü

● Nézet menü

● Dokumentum menü

● Oldal menü

● Blokkok menü

● Eszközök menü

● Súgó menü

● Általános

Fájl menü

Parancs Billentyűparancs

Oldalak beolvasása… Ctrl+K

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

PDF–fájl/kép megnyitása… Ctrl+O

Új FineReader dokumentum Ctrl+N

FineReader dokumentum megnyitása… Ctrl+Shift+N

Dokumentum mentése másként Ctrl+S

Képek mentése… Ctrl+Alt+S

FineReader dokumentum küldése e–mailben Ctrl+M

Oldalképek küldése e–mailben Ctrl+Alt+M

Kép nyomtatása Ctrl+Alt+P

Szöveg nyomtatása Ctrl+P

Szerkesztés menü

Parancs Billentyűparancs

Visszavonás Ctrl+Z

Ismét Ctrl+Enter

Kivágás Ctrl+X

Másolás Ctrl+C

Ctrl+Insert

Beillesztés Ctrl+V

Shift+Insert

Törlés Delete

Az összes kijelölése Ctrl+A

Keresés… Ctrl+F

Következő keresése F3

Csere… Ctrl+H

Nézet menü

Parancs Billentyűparancs

Oldalak ablak megjelenítése F5

Csak az oldalkép megjelenítése F6

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

Oldalkép és oldalszöveg megjelenítése F7

Csak az oldal szövegének megjelenítése F8

Nagyítás ablak megjelenítése Ctrl+F5

Következő ablak Ctrl+Tab

Előző ablak Ctrl+Shift+Tab

Tulajdonságok... Alt+Enter

Dokumentum menü

Parancs Billentyűparancs

Értelmezés Ctrl+Shift+R

Elrendezés elemzése Ctrl+Shift+E

Ugrás a következő oldalhoz Alt+Le nyíl

Page Up

Ugrás az előző oldalhoz Alt+Fel nyíl

Page Down

Ugrás oldalhoz… Ctrl+G

Jelenlegi oldal bezárása Ctrl+F4

Oldal menü

Parancs Billentyűparancs

Oldal értelmezése Ctrl+R

Oldalelrendezés elemzése Ctrl+E

Oldalkép szerkesztése… Ctrl+Shift+C

Az összes blokk és szöveg törlése Ctrl+Delete

Szöveg törlése Ctrl+Shift+Delete

Oldal tulajdonságai… Alt+Enter

Blokkok menü

Parancs Billentyűparancs

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

Blokk értelmezése Ctrl+Shift+B

A blokktípus módosítása Felismerési területre Ctrl+1

A blokktípus módosítása Szövegre Ctrl+2

A blokktípus módosítása Táblázatra Ctrl+3

A blokktípus módosítása Képre Ctrl+4

A blokktípus módosítása Vonalkódra Ctrl+5

Eszközök menü

Parancs Billentyűparancs

Automatizálás–kezelő… Ctrl+T

Hot Folder & ütemezés… Ctrl+Shift+H

Szótárak megtekintése… Ctrl+Alt+D

Nyelvszerkesztő… Ctrl+Shift+L

Mintaszerkesztő… Ctrl+Shift+A

Helyesírás–ellenőrzés… Ctrl+F7

Következő hiba Shift+F4

Előző hiba Shift+F5

Beállítások… Ctrl+Shift+O

Súgó menü

Parancs Billentyűparancs

ABBYY FineReader 10 súgó F1

Általános

Parancs Billentyűparancs

A kijelölt szövegrészlet formázása félkövér stílussal Ctrl+B

A kijelölt szövegrészlet formázása dőlt betűtípussal Ctrl+I

A kijelölt szövegrészlet aláhúzása Ctrl+U

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

A táblázatcellák kijelölése Nyílgombok

Az Oldalak ablak kijelölése Alt+1

A Kép ablak kijelölése Alt+2

A Szöveg ablak kijelölése Alt+3

A Nagyítás ablak kijelölése Alt+4

Segítség az ABBYY FineReader súgó használatához

● Billentyűparancsok a Súgó ablak használatához

● A Tartalom, a Tárgymutató és a Keresés panel használata

● A témakör panel használata

● A keresési eredmények tallózásának billentyűparancsai

● A súgótémakör külsejének módosítása

Billentyűparancsok a Súgó ablak használatához

Művelet: Leütés:

A Súgó ablak megjelenítése F1

A súgótémakör és a Tartalom, Keresés, vagy Tárgymutató panel közti váltás

A Beállítások menü megjelenítése a Súgó eszköztár parancsainak eléréséhez

A Tartalom, a Keresés és a Tárgymutató fület tartalmazó panel elrejtése vagy megjelenítése

Az előzőleg megtekintett témakör megjelenítése ALT+B, majd visszaugrás a V gombbal, előreugrás az E gombbal

Visszatérés a megadott kezdőlaphoz ALT+B, majd K

A Súgó ablak leállítása a Súgó téma megnyitásával (hasznos, ha leállítaná egy weboldal letöltését)

Microsoft Internet Explorer esetén az Internetbeállítások párbeszédpanel megnyitása, ahol módosíthatja a hozzáférési beállításokat

ALT+B

ALT+B, majd F

ALT+B, majd L

ALT+B, majd T

A téma frissítése (hasznos, ha weboldalhoz csatlakozott)

A jelenlegi könyv összes témakörének, vagy csak a kijelölt témakör kinyomtatása

A Súgó ablak bezárása ALT+F4

ALT+B, majd R

ALT+B, majd N

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

A Tartalom, a Tárgymutató és a Keresés panel használata A súgótémakörről a Tartalom, Keresés, Tárgymutató panelre történő váltáshoz nyomja le az F6 billentyűt.

Művelet: Leütés:

A következő fülre váltás CTRL+TAB

A Tartalom fülre váltás ALT+L

A Keresés fülre váltás ALT+K

A Tárgymutató fülre váltás ALT+R

Egy kiválasztott könyv vagy súgótémakör megnyitása ENTER

A következő könyv vagy súgótémakör kijelölése LE NYÍL

Az előző könyv vagy súgótémakör kijelölése FEL NYÍL

A helyi menü megjelenítése SHIFT+F10

A témakör panel használata A Tartalom, Keresés, Tárgymutató panelről a súgótémakör panelre váltáshoz nyomja meg az F6 billentyűt.

Művelet: Leütés:

Ugrás a következő súgótémához ALT+JOBB NYÍL

Ugrás az előző súgótémához ALT+BAL NYÍL

A következő rejtett szöveg vagy hiperhivatkozás kijelölése TAB

Az előző rejtett szöveg vagy hiperhivatkozás kijelölése SHIFT+TAB

A kijelölt rejtett szöveg vagy hiperhivatkozás műveletének végrehajtása

Görgetés a súgótémakör elejére vagy végére FEL NYÍL vagy LE NYÍL

Görgetés gyorsan a súgótémakör elejéhez vagy végéhez PAGE UP vagy PAGE DOWN

ENTER

Ugrás a súgótémakör elejére vagy végére HOME vagy END

A jelenlegi súgótémakör nyomtatása CTRL+P

A teljes súgótémakör kijelölése CTRL+A

A kijelölt elemek másolása a vágólapra CTRL+C

A helyi menü megjelenítése SHIFT+F10

A keresési eredmények tallózásának billentyűparancsai

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

Egy témakör kiválasztásához használja a FEL vagy a LE nyilat, majd nyomja meg az ENTER billentyűt a témakörnek a Súgó ablakban történő megnyitásához.

A súgótémakör külsejének módosítása

1. A Súgó menüben kattintson a Tartalomjegyzék menüpontra.

2. A Súgó ablakban kattintson a Beállítások, gombra, majd az Internetbeállítások menüpontra.

3. Az Általános fülön nyomja meg a Kisegítő lehetőségek gombot, majd jelölje be A weblapokon megadott színek figyelmen kívül hagyása jelölőnégyzetet.

4. Nyomja meg az OK gombot.

5. Az Internetbeállítások párbeszédpanelen végezze el az alábbiak egyikét vagy mindkettőt:

● A súgó háttérképének vagy szövegszínének módosításához az Általános fülön nyomja meg a Színek gombot, majd jelölje

be a szükséges beállításokat.

● A súgó betűtípusának átváltásához az Általános fülön nyomja meg a Betűkészletek gombot, majd jelölje be a szükséges

beállításokat.

Megjegyzés: Ha a Súgó ablakban módosítja a súgótémakörök betűtípusát és háttérszínét, akkor a módosítás a Microsoft Internet Explorerben megtekintett weboldal betűtípusára és háttérszínére is hatással lesz.

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

Az ABBYY–termékek vásárlásáról

Az ABBYY–termékeket a webáruházunkban vagy partnereinktől vásárolhatja meg (az ABBYY–partnerek listáját lásd a http://www.abbyy.com címen). Az ABBYY–termékekkel kapcsolatos részletes információért kérjük, hogy

● keresse fel webhelyünket a http://www.abbyy.com címen

● írjon nekünk a sales@abbyy.com címre

● forduljon a legközelebbi ABBYY–irodához

A különféle nyelvekhez használható kiegészítő betűkészleteket a www.paratype.com/shop/ címen vásárolhatja meg.

Az ABBYY–ról

Az ABBYY egy orosz cég, mely az optikai szövegfelismerő (OCR), intelligens karakterfelismerő (ICR) és alkalmazott nyelvészeti szoftverek terén a világ egyik vezető szoftverfejlesztője. Az ABBYY kínálatában a következő szoftvertermékek szerepelnek:

● ABBYY FineReader — optikai szövegfelismerő program. Ideális megoldás azok számára, akiknek kivételes felismerési minőségre és a szövegelrendezés karbantartására van szükségük. Az ABBYY FineReaderrel gyorsan és precízen alakíthatja át szerkeszthető formátumokba a nyomtatott dokumentumokat, a PDF–fájlokat és a digitális fényképeket. Az eredmény Microsoft Office–alkalmazásokban szerkeszthető, elküldhető e–mailben vagy közzétehető az interneten.

● ABBYY Lingvo — szótárak, enciklopédiák és professzionális színvonalú fordítás PC–hez, PDA–hoz és okostelefonokhoz. A legnaprakészebb szótárat tartalmazza. Fordítson gyorsan és pontosan a felugró fordító funkcióval és az online szótárakkal. Nyelvet tanulók hasznosnak fogják találni, hogy az ABBYY Lingvoval anyanyelvi beszélők hangján hallhatják a kiejtést, továbbá nyelvtani útmutatót és Lingvo Tutor szoftvert tartalmaz.

● ABBYY FlexiCapture — sokoldalú adatrögzítő szoftver, mely valamennyi forrásdokumentumhoz használható, többek közt különféle típusú űrlapokhoz (kérdőívekhez, bizonylatokhoz). A szoftver korlátlan méretezési funkcióval rendelkezik, s támogatja az elosztott feldolgozást. A nyomtatott és a kézírásos szövegeket egyaránt felismeri.

● ABBYY PDF Transformer — többcélú és könnyen használható program PDF–dokumentumok használatához. A PDF–fájlok egyesíthetők, szerkeszthető formátumokba alakíthatók át, és Microsoft Office–dokumentumok készíthetők vele.

● ABBYY Recognition Server — nagy teljesítményű kiszolgáló alkalmazás dokumentum–felismeréshez. Függetlenül vagy elektronikus dokumentációs folyamatrendszerek, digitális archívumok, stb. szerves részeként működhet.

● ABBYY–termékek fejlesztők számára — termékek adatfolyamrendszerek fejlesztői számára. Felismerő, teljes szöveges kereső és morfológiai elemző funkciókat Integrálhat az alkalmazásaiba.

A világ nyomtatott dokumentumokkal dolgozó szervezetei ABBYY–szoftvereket használnak a feldolgozás–intenzív munka automatizálásához és az ügyviteli folyamatok optimalizálásához. Az ABBYY termékeit nagy méretű államigazgatási projektekben használják, például az Ausztrál Adóhivatal, a Lett Köztársaság Adóellenőrzési HIvatala, az Orosz Föderáció Oktatási Minisztériuma, Ukrajna Oktatási Minisztériuma, Az ABBYY által fejlesztett technológiák licenceit a következő cégek vásárolták meg: BancTec, Canon, EMC/Captiva, Hewlett– Packard, Microsoft, NewSoft, Notable Solutions, Samsung Electronics. Optikai szövegfelismerő szoftverét a világ vezető gyártói adják a készülékeikhez: BenQ, Epson, Fujitsu, Fuji Xerox, Microtek, Panasonic, Plustek, Toshiba, Xerox és mások. A cég központja Moszkvában található, s területi irodákat tart fenn Németországban, az Egyesült Államokban, Japánban, Ukrajnában és Tajvanon. Ha többet szeretne megtudni az ABBYY–ról és termékeiről, keresse fel a www.abbyy.com webhelyet.

valamint az Egyesült Államok–beli Montgomery Megyei Önkormányzat.

ABBYY–irodák és technnikai tanácsadó szolgálatok

Észak– és Közép– Amerika

Nyugat–Európa

Kelet–Európa és a Földközi–tenger országai

USA–beli, kanadai és mexikói és közép–amerikai vásárlóink az alábbi címen léphetnek velünk kapcsolatba:

ABBYY USA Telefon: +1 408 457 9777 Fax: +1 408 457 9778 Cím: 880 North McCarthy Blvd., Suite #220, Milpitas, CA 95035, USA E–mail cím: sales@abbyyusa.com Ügyfélszolgálat e–mail címe: support@abbyyusa.com Weblap: http://www.abbyyusa.com

Ausztriai, Benelux államokbeli, dániai, franciaországi, görögországi, írországi, németországi, norvégiai, olaszországi, portugáliai, spanyolországi, svédországi, svájci, egyesült királysági vagy más nyugat–európai országban élő vásárlóink az alábbi címen vehetik fel velünk a kapcsolatot:

ABBYY Europe GmbH Phone: +49 89 511 159 0 Fax: +49 89 511 159 59 Cím: Elsenheimerstrasse 49, 80687 Munich, Germany E–mail cím: sales_eu@abbyy.com Ügyfélszolgálat e–mail címe: support_eu@abbyy.com Weblap: http://www.abbyy.com

Albániai, bosznia–hercegovinai, bulgáriai, csehországi, horvátországi, izraeli, lengyelországi, macedóniai, magyarországi, moldovai, montenegrói, romániai, szerbiai, szlovákiai, törökországi vagy ukrajnai vásárlóink az alábbi címen érhetnek el minket:

ABBYY Ukraine Telefon: +380 44 490 9999 Fax: +380 44 490 9461 Cím: P.O. Box 23, 02002 Kiev, Ukraine E–mail cím: sales@abbyy.ua Ügyfélszolgálat telefonszáma: +380 44 490 9463 Ügyfélszolgálat e–mail címe: support@abbyy.ua Weblap: http://www.abbyy.ua

Japán

Minden egyéb régió

Japán vásárlóink számára a következő címen vagyunk elérhetőek:

ABBYY Japan Telefon:+81 42 796 6125 Fax: +81 42 796 6125 Cím: 658–1 Tsuruma, Machida–shi, Tokyo 194–0004 E–mail cím: sales@abbyyusa.com Ügyfélszolgálat e–mail címe: support@abbyyusa.com Weblap: http://www.abbyy.com

A fent nem említett országokban élő vásárlóink az alábbi címen léphetnek velünk kapcsolatba:

ABBYY Russia Telefon: +7 495 783 3700 Fax: +7 495 783 2663 Cím: P.O. Box 32, Moscow 127273, Russia E–mail cím: sales@abbyy.com Ügyfélszolgálat e–mail címe: support@abbyy.ru Weblap: http://www.abbyy.ru

http://www.abbyy.com

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

Az ABBYY FineReader aktiválása és regisztrálása

A szoftverkalózkodás a szoftvergyártók és a végfelhasználók érdekeit egyaránt sérti – az illegális termékek használata sohasem biztonságos. A jogtiszta szoftverek biztosítják, hogy a bedolgozó cégek nem tudnak kártékony programkód–módosításokat végrehajtani. Az ABBYY különféle kalózkodás–ellenes lépéseken keresztül minden tőle telhetőt megtesz a szellemi tulajdonjogainak és vásárlói biztonságának védelme érdekében. Az ABBYY szoftvere olyan különleges védelmi technológiát tartalmaz, mely megakadályozza a szoftver olyan felhasználók általi használatát, akik nem fogadták el az ABBYY–val kötött licencszerződést. Az ABBYY FineReader teljes módban történő használatához aktiválnia kell azt. A regisztrálás elhagyható, viszont számos előnnyel jár.

A témakör tartalma

● Az ABBYY FineReader aktiválása

● Az ABBYY FineReader regisztrálása

● Adatvédelmi nyilatkozat

Az ABBYY FineReader aktiválása

Az ABBYY FineReader 10 telepítése után aktiválnia kell a programot, hogy teljes módban tudja használni. Korlátozott módban némely funkciója nem érhető el. A letiltott szolgáltatások verzió és verzió, ill. régió és régió között változhatnak. A beépített Aktiválás varázslóval perceken belül aktiválhatja a programot. Az Aktiválás varázsló segít az Ön példánya aktiválásához szükséges adatoknak az ABBYY részére történő elküldésében, melyre válaszul Ön megkapja az aktiváló kódot.

Az ABBYY FineReader aktiválásának menete:

1. A Súgó menüben kattintson Az ABBYY FineReader aktiválása… menüpontra.

2. Kövesse az Aktiválás varázsló utasításait.

Ha a telefonon, faxon vagy e–mailben történő aktiválást választja, akkor az Aktiválás varázsló megfelelő párbeszédpaneljén egyszerűen csak írja be az aktiváló kódot, ill. adja meg az aktiváló fájl elérési útját. Az Ön példányának aktiválása után az ABBYY FineReader teljes módban fog futni az Ön számítógépén.

Az aktiválási módokról részletesen:

● Az interneten Az aktiválás automatikusan történik, és mindössze pár másodpercig tart. Ehhez az aktiválási módhoz internetkapcsolatra van szükség.

● E–mailben A program felkéri Önt, hogy küldjön egy e–mailt az ABBYY–nak, mely az ABBYY FineReader aktiválásához szükséges adatokat tartalmazza. Az e–mail készítése automatikusan történik. A válaszban megkapja az aktiváló kódot.

Fontos! Ügyeljen arra, hogy ne változtassa meg a generált e–mail tárgy mezőjét és szövegét, mert így tudja biztosítani, hogy a postázó robot gyorsan válaszoljon.

● Telefonon Válassza ki az Aktiválás varázsló megfelelő párbeszédpaneljén az országot, melyben él. A varázsló megmutatja a legközelebbi ABBYY–iroda vagy partner telefonszámát. Diktálja be a technikai tanácsadó szolgálat munkatársának az Aktiválás varázslóban látható termékazonosítót.

Fontos! Az aktiváló kódok nagyon hosszúak lehetnek, telefonon keresztüli lediktálásuk több percig is eltarthat. Az ABBYY FineReader Aktiválás varázslója létrehoz egy egyedi termékazonosító paramétert. Ennek a paraméternek a létrehozása az aktiválás pillanatában a számítógép konfigurációs adatainak alapján történik. A paraméter nem tartalmaz semmilyen személyes adatot a számítógép gyártmányáról vagy a telepített szoftverekről, a felhasználó beállításairól és a tárolt adatokról. A termékazonosítón kívül a sorozatszám, a termék neve és verziószáma, valamint az ABBYY FineReader kezelőfelületének nyelve kerül átvitelre a kiszolgálóra az aktiválás során. Ezekre az információkra a megfelelő nyelv és az aktiválási eredmény üzenete tartalmának a kiválasztására van szükség, egyéb célra nem kerül felhasználásra. Az ABBYY FineReadert annyiszor telepítheti újra ugyanazon a számítógépen, melyen aktiválta, ahányszor csak óhajtja, nincs szükség az aktiválás megismétlésére. Az ABBYY FineReader Aktiválás varázslója felismeri és elnézi az Ön PC– konfigurációjában bekövetkezett változtatásokat. Kisebb frissítések esetén nincs szükség az újraaktiválásra. Ha nagyobb változtatások történtek a rendszerben (pl. a merevlemez formázása vagy az operációs rendszer újratelepítése), akkor lehet, hogy új aktiváló kódot kell beszereznie.

Az ABBYY FineReader regisztrálása

Az ABBYY azt ajánlja, hogy legyen az ABBYY FineReader 10 szoftver regisztrált felhasználója. Megjegyzés: Némely freeware változat esetén a regisztrálás kötelező lehet. Ilyen esetekben a regisztrálás megtörténtéig nem fog működni a szoftver.

Az Ön ABBYY FineReader példányát az alábbi lehetőségek valamelyikével regisztrálhatja:

● Töltse ki a regisztrációs űrlapot a program aktiválásakor.

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

Megjegyzés: Ha az aktiválás során nem regisztrálja a programot, később bármikor megteheti.

● Kattintson a Regisztrálás most… menüpontra a Súgó menüben, s töltse ki a megjelenő regisztrációs űrlapot.

● Az ABBYY webhelyén is regisztrálhatja az Ön példányát.

● Keresse fel a legközelebbi ABBYY–irodát.

A regisztrálás előnyei:

1. Ingyenes technikai támogatás.

2. Értesítés e–mailben az új ABBYY–kiadásokról.

3. AJÁNDÉK ALKALMAZÁS! Az ABBYY FineReader 10 Professional Edition regisztrálása esetén megkapja ingyen az ABBYY Screenshot Readert. Az ABBYY Screenshot Reader képmentést készít a képernyő bármely részéről, és elvégzi a szöveget tartalmazó részek optikai szövegfelismerését.*

__________________________ * Az ABBYY FineReader 10 Corporate Edition és az ABBYY FineReader 10 Site License Edition esetén az ABBYY Screenshot Reader használata már engedélyezett, nem kell regisztrálni.

Adatvédelmi nyilatkozat

Ön hozzájárul ahhoz, hogy az ABBYY FineReader 10 szoftver regisztrálása során megadja személyes adatait az ABBYY–nak. Ön hozzájárul ahhoz, hogy a Licencszerződés szerint, a titkosság és a vonatkozó jogszabályok feltételével az ABBYY összegyűjthesse, feldolgozhassa és felhasználhassa az Ön által megadott adatokat. Az Ön által megadott személyes adatok csak az ABBYY–csoport cégein belül kerülnek felhasználásra, külső félnek nem adja át, a Licencszerződés vagy a Licencszerződésben meghatározott feltételek szerint csak a vonatkozó jogszabályok értelmében szükséges esetekben. Az ABBYY fenntartja annak jogát, hogy termékhíreket, árinformációkat, különleges ajánlatokat, illetve más céges és terméktájékoztatókat tartalmazó elektronikus üzeneteket küldjön, amennyiben a regisztráció során a megfelelő beállítás bejelölésével a felhasználó hozzájárult ilyen információknak az ABBYY–tól történő átvételéhez. Ön az ABBYY–val való kapcsolatfelvétel esetén bármikor törölheti az e–mail címét a megrendelők listájáról.

ABBYY FineReader 10 Felhasználói kézikönyv

Technikai tanácsadás

Kérjük, amennyiben bármilyen kérdése merül föl az ABBYY FineReader használatával kapcsolatban, a technikai tanácsadó szolgálatunkkal való kapcsolatfelvétel előtt tanulmányozza a rendelkezésére álló dokumentációkat (a felhasználói kézikönyvet és a súgót). A www.abbyy.com/support címen lelhető ABBYY webhely technikai tanácsadó oldalát is felkeresheti – itt megtalálhatja a választ a kérdésére. Technikai tanácsadó szolgálatunk szakértőinek az alábbi adatokra van szükségük az Ön kérdésének teljes megválaszolásához:

● Az Ön vezeték– és utóneve

● A cég vagy a szervezet neve (jogi személy esetén)

● Telefonszám (ill. fax vagy e–mail cím)

● Az ABBYY FineReader csomag sorozatszáma

● A build száma (lásd Súgó>Névjegy…, és keresse meg a Build mezőt)

● A probléma általános leírása, és a hibaüzenet teljes szövege (ha volt valamilyen)

● A számítógép és a processzor típusa

● A Windows operációs rendszer verziója

● Bármilyen más, Ön által fontosnak vélt információ

A fenti adatok közül néhányat automatikusan össze tud gyűjteni:

1. Kattintson a Súgó>Névjegy… menüpontra.

2. Nyomja meg a Rendszerinformáció… gombot Az ABBYY FineReader névjegye párbeszédpanelen.

A megnyíló párbeszédpanelen látni fogja a fenti adatok némelyikét. Fontos! Csak a regisztrált felhasználók jogosultak az ingyenes technikai tanácsadásra. Az alkalmazás ezen példányát az ABBYY webhelyén vagy a Súgó>Regisztrálás most… menüpontból regisztrálhatja.

Abbyy software FINEREADER 10 User Manual [hu]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Bemutatjuk az ABBYY FineReadert

Mi az ABBYY FineReader?

Az ABBYY FineReader 10 újdonságai

Az ABBYY FineReader 10 kezelőfelülete

Főablak

Eszköztárak

Az ABBYY FineReader munkaterületének testreszabása

A Beállítások párbeszédpanel

Az ABBYY FineReader használata

Az ABBYY FineReader gyors feladatai

Elsődleges gyors feladatok

Gyors feladatok a Microsoft Word dokumentummá átalakításhoz

Gyors feladatok egy dokumentum kereshető Adobe PDF–fájllá átalakításához

Egyéb gyors feladatok

Az ABBYY FineReader lépésről lépésre

Képek beolvasása

Az optikai szövegfelismerés

Ellenőrzés és javítás

Az eredmény mentése

Az eredmény küldése e–mailben

Az ABBYY FineReader–dokumentum

Általános

Az ABBYY FineReader–dokumentumok használata

Az ABBYY FineReader–dokumentumok oldalszámozása

A papírdokumentum néhány jellegzetességének figyelembe vétele

Nyomtatási típus

A nyomtatás minősége

A dokumentum nyelvei

Képbeolvasási tippek

A beolvasás és a képmegnyitás beállításainak testreszabása

A képbeolvasó kezelőfelület kiválasztása

A fényerő szabályozása

Nagyon apró betűk

A képfelbontás beállítása

Szemközti oldalak beolvasása

Fényképek készítése dokumentumokról

Automatikus képelőfeldolgozás

A képek kézzel történő szerkesztése

Tippek az optikai szövegfelismerés minőségének javításához

Az optikai szövegfelismerés beállításai

A papírdokumentum összetett szerkezete nem visszaadott az elektronikus dokumentumban

Blokkformák és blokkszegélyek igazítása

Fel nem ismert kép

Fel nem ismert vonalkód

Fel nem ismert táblázat

Hibásan felismert táblázatcellák

A szöveg tulajdonságainak módosítása

Nem megfelelően felismert függőleges vagy inverz szöveg

Díszes (nem szabványos) betűtípussal nyomtatott papírdokumentumok

Hibás a felismert szöveg betűtípusa, avagy némely karakter helyett "?" vagy "□" látható

A felismert szöveg ellenőrzése és javítása

A szöveg ellenőrzése a Szöveg ablakban

Helyesírás–ellenőrzés

Felhasználói szótár: Szavak hozzáadása és eltávolítása

Stílusok használata

Hiperhivatkozások szerkesztése

Táblázatok szerkesztése

Komplex írásrendszerű nyelvek használata

További nyelvek telepítése

Ajánlott betűtípusok

Az automatikus képfeldolgozás letiltása

A több nyelven írott dokumentumok felismerése

Nem láthatók a nem európai nyelvek a Szöveg ablakban

A felismert szöveg irányának kiválasztása

Az eredmény mentése

Mentés: Általános

Dokumentum tulajdonságai

Mentés RTF/DOC/DOCX formátumban

Mentés XLS/XLSX formátumban

Mentés PDF formátumban

Mentés PDF/A formátumban

A PDF–fájlok biztonsági beállításai

Mentés HTML formátumban

Mentés PPTX formátumban

Mentés TXT formátumban

Mentés CSV formátumban