Abbyy software FINEREADER 10 User Manual [sv]

ABBYY® FineReader

Version 10 Anvandarmanual

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

Information i delta dokument kan änclras man föregående meddelande och innebår inget åtagande från ABBYY. Programvaran som beskrivs i delta dokument levererasi enlighet medett licensavtal. Programvaran får endast användas eller kopieras under strängt iakttagande av villkoren i licensavtalet. Del är ett brott mot lagen "On legal protection of software and databases" i den ryska federationen och intemationell lagstiltning att kopiera programvaran till något medium man att det är uttryckligen tillåtet i licensavtalet eller icke uppenbara överenskommelser. Ingen del av detta dokument får reproduceras eller överföras i någon form eller på något sätt, elektroniskt eller annat. för något ändamål utan skriftligt tillstånd av ABBYY. © 2009 ABBYY. Med ensamrätt. ABBYY, ABBYY-logotypen, ABBYY FineReader och ADRT är antingen registrerade varumärken eller varumärken som tillhör ABBYY Software Ltd. © 1984-2008 Adobe Systems Incorporated och deras licenstagare. Med ensamrätt. Adobe® PDF Library används på licens från Adobe Systems Incorporated. Adobe, Acrobat, Adobe-logotypen,Acrobat-logotypen,Adobe PDF-logotypen och Adobe PDF Library är antingen registrerade varumärken eller varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated i USA och/eller andra länder. © 1996-2007 LizardTech, Inc. Med ensamrätt. DjVu är upphovsrättsskyddat av amerikanskt patent. 6.058.214. Flera patentsökningar pågår. Fonts Newton, Pragmatica, Courier © 2001 ParaType, Inc. Font OCR-v-GOST © 2003 ParaType, Inc. © 2007 Microsoft Corporation. Med ensamrätt. Microsoft, Outlook, Excel, PowerPoint, Visio, Windows Vista och Windows är antingen registrerade varumärken eller varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller andra länder. © 1991-2008 Unicode, Inc. Med ensamrätt. OpenOffice.org tillhör Sun Microsystems, Inc. JasPer License Version 2.0: © 2001-2006 Michael David Adams © 1999-2000 Image Power, Inc. © 1999-2000 University of British Columbia

Alla andra varumärken tillhör respektive ägare.

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

INNEHAL

Introduktion till ABBYY FineReader..........................................................................................4

Vad är ABBYY FineReader?..................................................................................................................................4

Nyheter i ABBYY FineReader................................................................................................................................4

Gränssnittet i ABBYY FineReader 10 .........................................................................................6

Huvudfönstret..........................................................................................................................................................6

Verktygsfält.............................................................................................................................................................7

Anpassa arbetsytan i ABBYY FineReader..............................................................................................................7

Dialogrutan Alternativ.............................................................................................................................................8

Att arbeta med ABBYY FineReader–dokument ......................................................................10

Snabbuppgifter i ABBYY FineReader..................................................................................................................10

ABBYY FineReader steg för steg.........................................................................................................................13

ABBYY FineReader–dokument............................................................................................................................16

Med hänsyn till viktiga egenskaper i ditt pappersdokument .................................................................................18

Tips för bildhämtning............................................................................................................................................19

Tips för att förbättra OCR–kvaliteten....................................................................................................................26

Kontrollera och redigera tolkad text......................................................................................................................31

Arbeta med komplexa skriptspråk.........................................................................................................................34

Spara resultatet......................................................................................................................................................36

Avancerade funktioner ................................................................................................................45

Arbeta i andra program .........................................................................................................................................45

Använda områdesmallar........................................................................................................................................45

Tolkning med inlärning.........................................................................................................................................46

Användardefinierade språk och språkgrupper.......................................................................................................48

Grupparbete i ett LAN...........................................................................................................................................49

Automatisk projekthantering i ABBYY FineReader.............................................................................................50

ABBYY Hot Folder ..............................................................................................................................................53

Appendix .......................................................................................................................................58

Ordlista..................................................................................................................................................................58

Bildformat som stöds ............................................................................................................................................59

Sparade format som stöds......................................................................................................................................62

Språk och typsnitt..................................................................................................................................................62

Vanliga uttryck...................................................................................................................................................... 64

Snabbtangenter......................................................................................................................................................65

Använda hjälp för ABBYY FineReader................................................................................................................68

Så här köper du en ABBYY–produkt ........................................................................................71

Om ABBYY..........................................................................................................................................................71

ABBYY–kontor och tekniska supportkontakter....................................................................................................72

Aktivering och registrering av ABBYY FineReader ................................................................ 73

Aktivering av ABBYY FineReader.......................................................................................................................73

Registrering av ABBYY FineReader ....................................................................................................................73

Integritetsmeddelande ...........................................................................................................................................74

Teknisk support............................................................................................................................75

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

Introduktion till ABBYY FineReader

I det här kapitlet ges en översikt över ABBYY FineReader och dess funktioner. Innehåll i kapitlet:

● Vad är ABBYY FineReader?

● Nyheter i ABBYY FineReader

Vad är ABBYY FineReader?

ABBYY FineReader är ett OCR–system (Optical Character Recognition). Det används för att konvertera inlästa dokument,

PDF–dokument och bildfiler inklusive digitala foton till redigerbara format.

Fördelar med ABBYY FineReader

Snabb och exakt tolkning

● Med OCR–systemet i ABBYY FineReader kan användare snabbt och exakt tolka och behålla källformateringen från alla dokument inklusive text i bakgrundsbilder, färgad text på färgad bakgrund, radbrytningar runt en bild osv.).

● Tack vare den adaptiva dokumenttolkningen (ADRT®) i ABBYY FineReader kan programmet analysera och behandla ett dokument i ett stycke istället för sida för sida. Med den här metoden bibehålls strukturen från källdokumentet, inklusive formatering, hyperlänkar, e–postadresser, sidhuvud och sidfot, bild– och tabelltexter, sidnummer och fotnoter.

● ABBYY FineReader kan tolka dokument på ett eller flera av186 språk, inklusive koreanska, kinesiska, japanska, thailändska och hebreiska. ABBYY FineReader har också en funktion för automatisk igenkänning av dokumentspråk.

● Dessutom är ABBYY FineReader i stort sett immun mot tryckfel och kan tolka trycktext med alla slags teckensnitt.

● Programmet har också ett brett urval alternativ för utdata: dokumenten kan sparas i ett flertal format, skickas med e–post eller

överföras till andra program för vidarebehandling.

Enkel användning

● Med ABBYY FineReaders användarvänliga och intuitiva resultatinriktade gränssnitt kan du använda programmet direkt, utan utbildning. Nya användare kan bemästra de flesta funktionerna på nolltid. Användare kan byta gränssnittsspråk direkt i programmet.

● Snabbuppgifterna i ABBYY FineReader är en lista över de mest använda uppgifterna för konvertering av inlästa dokument, PDF–filer och bildfiler till redigerbara format. Med snabbuppgifter kan du också hämta ett elektroniskt dokument med ett enda musklick.

● Tack vare sömlös integrering med Microsoft Office och Windows Explorer kan du tolka dokument direkt från Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel och Windows Explorer.

● FineReader har också en hjälpmeny med exempel som visar hur programmet används till att utföra flera komplexa konverteringsuppgifter.

Nyheter i ABBYY FineReader

Nedan beskrivs de nya funktionerna och uppdateringarna i ABBYY FineReader.

Intelligent dokumentbehandling

● ABBYY’s ADRT®–teknologi

I ABBYY FineReader används den nya, revolutionerande teknologin ADRT® 2.0 (Adaptive Document Recognition Technology) som låter användare analysera och behandla hela dokument i ett stycke istället för sida för sida. Med ADRT–teknologi kan användare nu återställa dokumentets rubrikhierarki och använda den för att generera ett index. Återställning av komponenter i den logiska dokumentstrukturen, som sidhuvuden och sidfötter, fotnoter, bild– och tabelltexter osv. har också förbättrats. När tolkningsresultaten sparas i Microsoft Word reproduceras dessa element med rätt struktur för Microsoft Word, och inte bara som text.

● Automatisk bildhantering

I ABBYY FineReader 10 kan digitala bilder behandlas automatiskt. När bildbehandling har aktiverats väljs åtgärder automatiskt beroende på bildtypen, och lämpliga korrigeringar utförs. Vid korrigering justeras brus i digitala foton, bildlutning tas bort, textrader rätas ut och trapetsförvrängningar korrigeras. Med den här typen av behandling förbättras kvaliteten på tolkningen av digitala foton.

● MRC–komprimering av PDF– och PDF/A–filer

Om data exporteras till formaten PDF och PDF/A kan användare välja att använda den avancerade komprimeringstekniken MRC (Mixed Raster Content). Med den här tekniken komprimeras filerna mer, utan att försämra kvaliteten. MRC är det bästa valet vid behandling av dokument i färg.

● Språktolkning

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

ABBYY FineReader kan tolka dokument på 186 språk, såsom ryska, engelska, tyska, franska, spanska, italienska, svenska, finska, bulgariska, ungerska, slovakiska, tjeckiska, basjkiriska, vitryska, kazakstanska, ukrainska, kinesiska, japanska, thailändska och hebreiska.

I den senaste versionen stöds även tolkning av texter på koreanska.

Enkel användning

● Automatisk igenkänning av dokumentspråk

I ABBYY FineReader används de senaste teknikerna för att tolka dokumentspråket automatiskt, göra programmet användarvänligt och förbättra tolkningskvaliteten.

● Nya snabbuppgifter

Tack vare det utökade valet av snabbuppgifter, inklusive de mest använda tolkningsuppgifterna, kan du snabbt och enkelt få de resultat som du vill ha. Indata kan vara PDF–dokument, bildfiler, digitala foton eller inlästa dokument.

● Förbättrat gränssnitt

Det nya resultatinriktade gränssnittet i ABBYY FineReader 10 har förbättrats och blivit ännu mer användarvänligt och intuitivt.

● Det nya fönstret Ny uppgift underlättar arbetet med snabbuppgifter.

● Nya verktygsfält ger åtkomst till alla grundläggande kommandon.

● Kortkommandon kan nu anpassas och de mest använda verktygen visas i snabbåtkomstfältet.

● ABBYY FineReader ger optimerad prestanda på processorer med flera kärnor

ABBYY FineReader körs mycket effektivt på processorer med flera kärnor, som finns i allt fler datorer idag. Detta accelererar dokumentbehandlingen avsevärt.

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

Gränssnittet i ABBYY FineReader 10

Med ABBYY FineReaders användarvänliga och intuitiva resultatinriktade gränssnitt kan programmet användas direkt, utan utbildning. Nya användare kan bemästra huvudfunktionerna på nolltid. Gränssnittet i ABBYY FineReader kan anpassas.

Du kan anpassa arbetsytan efter dina behov.

● Ändra placering och storlek på fönstret

● Ställ in snabbåtkomstfältet för enkel åtkomst till de mest använda kommandona

● Ställ in kortkommandon – du kan ändra de förinställda tangentkombinationerna och lägga till egna programkommandon

● Välj det gränssnittspråk du vill osv.

Innehåll i kapitlet:

● Huvudfönstret

● Verktygsfält

● Anpassa arbetsytan i ABBYY FineReader

● Dialogrutan Alternativ

Huvudfönstret

När ABBYY FineReader startas, öppnas huvudfönstret och fönstret Ny uppgift används för körning av snabbuppgifter i ABBYY FineReader. I huvudfönstret visas det ABBYY FineReader–dokument som aktuellt är öppet. Med information finns i ABBYY FineReader– dokumenten.

● I fönstret Sida kan du visa sidor i det aktuell FineReader–dokumentet. Det finns två sidvisningslägen: ikoner (med små bilder) eller en lista med dokumentsidor och deras egenskaper. Du kan växla mellan lägena i fönstrets snabbmeny, på menyn Visa och i dialogrutan Alternativ (Verktyg>Alternativ…).

● I fönstret Bild visas en bild av den aktuella sidan. Du kan redigera bildområden, sidområden och textegenskaper i det här fönstret.

● I fönstret Text kan du visa tolkad text. Du kan också kontrollera stavning och format, och redigera tolkad text, i fönstret Text.

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

● I fönstret Zooma visas en förstorad bild av linjen eller det behandlade bildområdet som aktuellt redigeras. I fönstret Bild visas en allmän sidvy medan fönstret Zooma ger en enkel metod att se bilden i större detalj, justera områdestypen och positionen eller jämföra okända tecken med den förstorade bilden. Du kan ändra bildskalan i fönstret Zooma på panelen

längst ned i fönstret.

Växla med tangenter i fönstret

● Tryck på Ctrl+Tabb om du vill växla mellan fönster

● Tryck på Alt+1 om du vill aktivera fönstret Sida

● Tryck på Alt+2 om du vill aktivera fönstret Bild

● Tryck på Alt+3 om du vill aktivera fönstret Text

Mer information finns i Snabbtangenter.

Verktygsfält

Huvudfönstret i ABBYY FineReader har flera verktygsfält. Med knapparna i verktygsfälten får du snabb och enkel åtkomst till programmets kommandon. Samma kommandon kan köras från programmenyn eller med kortkommandon. I Huvudverktygsfält finns det fasta knapparna för alla grundläggande åtgärder: öppna ett dokument, läsa in en sida, öppna en bild, tolka sidor, spara resultat osv..

I Snabbåtkomstfältet kan du anpassa funktionen genom att lägga till specialknappar för i stort sett alla kommandon på huvudmenyn. Detta fält visas inte som standard i huvudfönstret. Om du vill visa det väljer du Snabbåtkomstfältet under Visa>Verktygsfält eller på snabbmenyn i verktygsfältet.

Så här anpassar du snabbåtkomstfältet genom att lägga till eller ta bort knappar som används för att utföra programkommandon:

1. Öppna dialogrutan Anpassa verktygsfält och kortkommandon.. (Verktyp>Anpassa…)

2. På fliken Verktygsfält går du till fältet Kategorier och väljer en kategori. Obs! När du väljer en annan kategori ändras kommandona i listan Kommandon till samma uppsättning som kommandona på huvudmenyn.

3. Välj ett kommando i listan Kommandon och klicka på knappen >> (eller<<) Det valda kommandot visas i (eller försvinner från) verktygsfältets kommandolista.

4. Klicka på OK för att spara dina ändringar.

5. Om du vill återställa snabbåtkomstfältet till standardvyn klickar du på knappen Återställ alla.

Du hittar alla verktygsfält för fönstren Sidor, Bild och Text högst upp i dessa fönster, med ordinarie fasta knappar.

I dokumentmeddelanderutan visas felmeddelanden och snabbmeddelanden under programkörningen. Rutan visas som standard när sidan har valts i fönstret Sidor. Du kan bläddra mellan meddelanden med

/ –knapparna.

Anpassa arbetsytan i ABBYY FineReader

● Du kan dölja fönster temporärt om du inte använder dem. Om du vill dölja/visa fönster använder du alternativen på menyn

Visa eller kortkommandon:

● F5 för fönstret Sidor

● F6 för fönstret Bild

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

● F7 för fönstret Bild och fönstret Text

● F8 för fönstret Text

● Ctrl+F5 för fönstret Zooma

● Du kan ändra fönsterstoeleken genom att dra i fönsterhandtagen med musen.

● Du kan även ändra placeringen av fönstret Sidor och fönstret Zooma. Använd kommandona på menyn Visa eller

snabbmenyn i fönstret.

● Du kan anpassa hur felmeddelanden och snabbmeddelanden ska visas under programkörningen. Rutan visas som standard när en sida har valts i sidfönstret. Om du vill visa varnings– och felmeddelanden i en dockad ruta längst ned i huvudfönstret

klickar du på

● Om du vill visa/följa panelen med egenskaper i bild– eller textfönstret högerklickar du någonstans i fönstret och väljer Egenskaper på snabbmenyn som öppnas. Alternativt kan du klicka på

textfönstret.

● En del fönsterinställningar kan anpassas i dialogrutan Alternativ på fliken Visa.

längst ned i bildfönstret eller längst ned i

Gränssnittsspråket

Gränssnittsspråket väljs när ABBYY FineReader installeras. Det här språket används sedan för att skriva alla meddelanden och namn på dialogrutor, knappar och programmenyobjekt visas på språket. Du kan växla mellan gränssnittsprogrammen i programmet medan det körs.

Om du vill göra detta följer du instruktionerna nedan:

1. Öppna dialogrutan Alternativ på fliken Avancerat (Verktyg>Alternativ…).

2. Välj ett språk i listrutan Gränssnittsspråk.

3. Klicka på Stäng.

4. Starta om ABBYY FineReader.

Dialogrutan Alternativ

Dialogrutan Alternativ innehåller inställningar som du kan använda för att ställa in hur du vill öppna, läsa in och spara dokument i olika format, anpassa utseendet på programfönster, välja ett språk som du vill använda och ange källdokumentets utskriftstyp, språk i programmets gränssnitt med mera. Viktigt! Dialogrutan Alternativ öppnas på menyn Verktyg>Alternativ…. Den kan också öppnas från alternativverktygsfältet, dialogrutorna för att spara data i olika format, dialogrutorna för att öppna bilder och på snabbmenyn i verktygsfältet. Dialogrutan har 6 flikar. Varje flik innehåller alternativ för olika programfunktioner:

● Dokument

Använd detta alternativ för att anpassa följande:

● Dokumentspråk (språken som indatadokumentet är skrivet på)

● Dokumentets utskriftstyp

● Dokumentegenskaper (filens namn, författare och nyckelord)

● Läs in/Öppna

Använd detta alternativ för att anpassa de allmänna alternativen för automatisk dokumentbehandling och inställningarna för bildbehandling vid inläsning och öppning av dokument, t.ex. genom att aktivera/inaktivera följande:

● Automatisk analys av dokumentlayouten (identifiera layoutområden och typer)

● Automatisk bildkonvertering

● Automatisk bildbehandling

● Automatisk identifiering av sidorientering

● Automatisk separation av motstående sidor

Du kan också välja skannerdrivrutin och inläsningsgränssnitt.

● Läs

Med detta alternativ ställs tolkningsinställningarna in:

● Tolkningen kan ställas in som "snabb" eller "detaljerad".

● Du kan också bestämma om du vill använda en anpassad mall under tolkningen.

● Spara

Med detta alternativ kan du välja format som utdatadokumentet ska sparas i:

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

● RTF/DOC/DOCX

Mer information finns i Spara i RTF/DOC/DOCX.

● XLS/XLSX

Mer information finns i Spara i XLS/XLSX.

● PDF

Mer information finns i Spara i PDF.

● PDF/A

Mer information finns i Spara i PDF/A.

● HTML

Mer information finns i Spara i HTML.

● PPTX

Mer information finns i Spara i PPTX.

● TXT

Mer information finns i Spara i TXT.

● CSV

Mer information finns i Spara i CSV.

● Visa

Med detta alternativ anger du:

● Inställningar för sidvy i fönstret Sidor (Miniatyrer eller Detaljer)

● Alternativ för fönstret Text, inklusive alternativ för att markera osäkra tecken och ord (och markeringsfärgen), om tecken

som inte går att skriva ut ska visas (t.ex. radbrytning) och vilket teckensnitt som ska användas för att visa enkel, oformaterad text

● Inställningarna av färg och tjocklek på kanter runt olika typer av områden i fönstret Bild

● Avancerat

Med detta alternativ anger du:

● Val av teckensnitt för utdatadokumentet

● Stavningskontroll för tolkad text

● Sökväg till mappen där användarspråken sparas

● Öppning av det senast använda dokumentet när programmet startas

● Programmets gränssnittsspråk

● Knapp som används för att spara hela konfigurationen i en fil

● Knapp som används för att ladda hela konfiguratione från en tidigare sparad fil

● Knapp som används för att återställa inställda alternativ till standardinställningarna

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

Att arbeta med ABBYY FineReader–dokument

I detta kapitel får du en översikt över ABBYY FineReader: hur du snabbt skapar ett elektroniskt dokument i ett format som lämpar sig för redigering och användning och hur du utför komplexa texttolkningsuppgifter som inte är standard. Innehåll i kapitlet:

● Snabbuppgifter i ABBYY FineReader

● Primära snabbuppgifter

● Snabbuppgifter för konvertering till ett Microsoft Word–dokument

● Snabbuppgifter för konvertering till en sökbar Adobe PDF–fil

● Andra snabbuppgifter

● ABBYY FineReader steg för steg

● Hämta en bild

● Tolkning

● Kontroll och redigering

● Spara resultat

● Skicka resultat med e–post

● ABBYY FineReader–dokument

● Allmänt

● Att arbeta med ABBYY FineReader–dokument

● Sidnumrering i ABBYY FineReader–dokument

● Hur du anger speciella egenskaper i ditt pappersdokument

● Tips för bildhämtning

● Tips för att förbättra OCR–kvaliteten

● Kontrollera och redigera tolkad text

● Arbeta med komplexa skriptspråk

● Spara resultat i olika format

Mer information finns i Avancerade funktioner.

Snabbuppgifter i ABBYY FineReader

Vid dokumentbehandling i ABBYY FineReader används ofta samma körningssekvens, t.ex. inläsning och tolkning av ett dokument, och sedan sparas resultatet i ett visst format. För körning av de mest använda uppgifterna har ABBYY FineReader en funktion med snabbuppgifter, där den tolkade texten kan hämtas med ett enda klick. Snabbuppgifter startas från fönstret Ny uppgift , som öppnas som standard efter laddning av programmet. Om fönstret Ny uppgift är stängt, klickar du på huvudverktygsfältet och klickar på knappen Ny uppgift.

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

1. I fönstret Ny uppgift väljer du en av uppgiftsflikarna:

● Primära snabbuppgifter

● Snabbuppgifter för konvertering till ett Microsoft Word–dokument

● Snabbuppgifter för konvertering till en sökbar Adobe PDF–fil

● Andra snabbuppgifter

2. Välj språket som ska tolkas på menyn Dokumentspråk. Det finns fler alternativ (längst ned i fönstret) för automatiska uppgifter som används för konvertering av data till ett Microsoft Word–dokument eller Adobe PDF–dokument.

3. Klicka på en knapp för att utföra motsvarande automatiska uppgift:

I ABBYY FineReader körs uppgifter baserat på de inställningar som har anpassats i dialogrutan Alternativ (Verktyg>Alternativ…). Medan den automatiska uppgiften körs visas ett uppgiftskörningsfält med en förloppsindikator, en lista över stegen i den automiska uppgiften, tips och varningar.

Obs! Om du vill kunna tolka dokument med komplexa strukturer kan du anpassa och starta varje behandlingssteg manuellt. Mer information finns i ABBYY FineReader steg för steg. I ABBYY FineReader finns det också ett alternativ för att skapa dina egna anpassade automatiska uppgifter, med steg som krävs för dina anpassade jobb. Mer information finns i Automatisk projekthantering i ABBYY FineReader.

Primära snabbuppgifter

På fliken Gemensamma i fönstret Ny uppgift får du åtkomst till de mest använda snabbuppgifterna i ABBYY FineReader.

1. Välj dokumentspråk i listrutan Dokumentspråk i den övre delen av fönstret.

2. Klicka på en knapp för att utföra motsvarande uppgift:

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

● Läs in till Microsoft Word för att läsa in ett valfritt pappersdokument och konvertera det till ett Microsoft Word –

dokument.

● Läs in till Microsoft Excel för att läsa in ett valfritt pappersdokument och konvertera det till en Microsoft Excel–tabell.

● Läs in till sökbar PDF–bild för att läsa in ett valfritt pappersdokument och konvertera det till ett Adobe PDF–dokument.

● Läs in till bild för att läsa in ett valfritt pappersdokument och spara bilderna. När inläsningen är klar öppnas en dialogruta

där du kan spara bilden i programmet.

● Konvertera PDF/bild till Microsoft Word för att konvertera PDF–dokument och bildfiler till ett Microsoft Word–

dokument.

● Konvertera foto till Microsoft Word för att konvertera bilder från digitalfoton till ett Microsoft Word–dokument.

3. Som resultat öppnas ett nytt dokument med den tolkade texten i det program du har valt. När uppgiften Läs in till bild är klar öppnas en dialogruta där du kan spara bilden.

Viktigt! När du kör snabbuppgifter konverteras data som standard efter med programmets aktuella inställningar. Om du har ändrat inställningar i programmet måste du köra om uppgiften för att hämta den tolkade texten med de nya inställningarna.

Snabbuppgifter för konvertering till ett Microsoft Word–dokument

På fliken Microsoft Word i fönstret Ny uppgift får du åtkomst till snabbuppgifter i ABBYY FineReader för konvertering av bilder av alla slag (inlästa dokument, digitalfoton, PDF– och bildfiler) till ett Microsoft Word–dokument för enkel redigering och användning. Viktigt! Du måste ha Microsoft Word installerat på datorn innan du kan köra den här gruppen av uppgifter.

1. Öppna menyn Dokumentspråk högst upp i fönstret och välj dokumentspråk.

2. Välj konverteringsinställningar längst ned i fönstret:

● Läge för att spara dokumentformat

● Välj Behåll bilder om du vill spara bilderna som i måldokumentet.

● Välj Behåll sidhuvud och sidfot om du vill spara sidhuvud och sidfot som i måldokumentet.

3. Klicka på en knapp för att utföra motsvarande uppgift.

● Läs in till Microsoft Word för att läsa in och konvertera ett pappersdokument.

● Konvertera PDF/bild till Microsoft Word för att konvertera PDF–dokument och bildfiler.

● Konvertera foto till Microsoft Word för att konvertera bilder från digitalfoton.

4. När dokumentbehandlingen är klar öppnas ett nytt Microsoft Word–dokument med den tolkade texten som innehåll.

Snabbuppgifter för konvertering till en sökbar Adobe PDF–fil

På fliken Adobe PDF i fönstret Ny uppgift får du åtkomst till snabbuppgifter i ABBYY FineReader för konvertering av bilder av alla typer (inlästa dokument, PDF– och bildfiler) till ett sökbart Adobe PDF–dokument. Viktigt! Du måste ha ett program för visning av PDF installerat på datorn innan du kan köra den här gruppen av uppgifter.

1. Öppna menyn Dokumentspråk högst upp i fönstret och välj dokumentspråk.

2. Välj alternativet Komprimera till svartvitt PDF–dokument längst ned på skärmen för att minska storleken på PDF–filen genom att spara bilden i svartvitt läge.

3. Klicka på en knapp för att utföra motsvarande uppgift:

● Läs in till sökbar PDF–bild för att läsa in ett valfritt pappersdokument och konvertera det till ett Adobe PDF–dokument i

läget Text under sidbilden.

● Läs in till redigerbart PDF–dokument för att läsa in ett valfritt pappersdokument och konvertera det till ett Adobe

PDF–dokument i läget Text över sidbilden.

● Konvertera till sökbar PDF–bild för att konvertera PDF–dokument och bildfiler till ett Adobe PDF–dokument i läget

Text under sidbilden.

● Konvertera till redigerbart PDF–dokument för att konvertera PDF–dokument och bildfiler till ett Adobe PDF–

dokument i läget Text över sidbilden.

4. Ett nytt PDF–dokument öppnas i PDF–visningsprogrammet.

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

Tips! När du sparar ett inläst dokument i PDF–format kan du använda lösenord som förhindrar att PDF–dokumentet kan öppnas, skrivas ut eller redigeras. Mer information finns i PDF–säkerhetsinställningar.

Andra snabbuppgifter

På fliken Annat i fönstret Ny uppgift får du åtkomst till andra snabbuppgifter i ABBYY FineReader.

1. Öppna menyn Dokumentspråk högst upp i fönstret och välj dokumentspråk.

2. Klicka på en knapp för att utföra motsvarande uppgift.

● Läs in till HTML–dokument för att läsa in ett valfritt pappersdokument och konvertera det till ett HTML–dokument.

● Läs in till andra format för att läsa in ett valfritt pappersdokument och konvertera det till ett format som stöds.

● Konvertera PDF/bild till Microsoft Excel för att konvertera PDF–dokument och bildfiler till ett Microsoft Excel–

dokument.

● Konvertera PDF/bild till andra format för att konvertera PDF–dokument och bildfiler till ett format som stöds i

programmet.

● Läs in för att läsa in ett pappersdokument.

● Öppna för att öppna PDF–dokument och bildfiler.

3. Beroende på uppgiften du har valt öppnas ett nytt dokument eller en dialogruta med alternativ för att spara. Om ett dokument öppnas, innehåller det den tolkade texten och bilderna läggs till i ett FineReader–dokument.

ABBYY FineReader steg för steg

Dokument läggs till i ABBYY FineReader i fyra stadier. En bild hämtas, tolkas och kontrolleras, och tolkningsresultatet sparas. I detta avsnitt finns information om alla fyra stadierna.

● Hämta en bild

● Tolkning

● Kontroll och redigering

● Spara resultat

● Skicka resultat med e–post

Hämta en bild

Innan OCR–processen kan påbörjas måste ABBYY FineReader hämta en bild av dokumentet. Det finns flera sätt att skapa en bild, t.ex.:

● Läsa in ett pappersdokument

● Öppna en befintlig bild eller ett PDF–dokument

● Ta en bild av en text

Läsa in pappersdokument

1. Kontrollera att din skanner är inkopplad och starta den.

2. Lägg sidan som ska läsas in i skannern. Om skannern har en automatisk dokumentmatare kan du lägga i flera sidor i skannern

3. Klicka på Läs in eller välj Läs in sidor… på menyn Arkiv.

Tips! Normala kontorsdokument blir bäst inlästa i gråskala, med 300 dpi. Kvaliteten på OCR–resultatet beror på källdokumentets kvalitet och de valda inläsningsalternativen. Låg bildkvalitet kan påverka tolkningsresultatet. Därför är det viktigt att justera inläsningsinställningarna och ta hänsyn till alla egenskaperna i indatadokumentet.

Öppna bildfiler och PDF–dokument

Du kan öppna filer i PDF–format och tolka slutförda bildfiler (mer information finns i Bildformat som stöds). Hur du öppnar en bild eller PDF–fil:

Läs i dokumentationen till skannern hur den ska ställas in för att fungera korrekt. Installera programvaran som medföljde till skannern. Vissa skannermodeller måste slås på innan datorn slås på.

och behandla dokument med flera sidor.

Inläsningsdialogrutan öppnas. Välj inställningar och starta inläsningen. De inlästa sidorna läggs till i fönstret Sidor i ABBYY FineReader.

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

● Öppna ABBYY FineReader och klicka på Öppna eller välj Öppna PDF–fil/bild… på menyn Arkiv. I dialogrutan väljer du Öppna bild:

1. Välj en eller flera bilder.

2. Ange ett sidintervall om det är ett dokument med flera sidor.

3. Aktivera alternativet Känn igen sidorientering om du vill identifiera sidlayouten automatiskt när du öppnar bilder.

4. Aktivera alternativet Dela dubbla sidor om du vill dela upp dubbla sidor i separata bilder automatiskt när du öppnar

bilder.

5. Aktivera alternativet Aktivera förbehandling av bild om du vill utföra en automatisk bildbehandling när du öppnar

bilder.

Obs! När sidbilder öppnas eller blir inlästa för första gången läggs de till i ett nytt FineReader–dokument som visas i fönstret Sidor. Senare, när sidbilderna öppnas eller blir inlästa, läggs de till längst ned i det öppna FineReader–dokumentet.

● I Utforskaren i Windows högerklickar du på bildfilen och väljer Öppna i ABBYY FineReader på snabbmenyn.

● I Microsoft Outlook väljer du e–postmeddelandet med de bild– eller PDF–bilagor som du vill öppna och klickar på

verktygsfältet. Välj en fil i dialogrutan.

● I Microsoft Outlook eller Utforskaren i Windows drar du bildbilen som ska användas till huvudfönstret i ABBYY FineReader. Bilden läggs till i det aktuella ABBYY FineReader–dokumentet.

Obs! PDF–filens författare kan ha valt att begränsa åtkomsten till dokumentet. Författaren kan t.ex. skapa ett lösenord eller begränsa vissa funktioner, som att extrahera text och grafik. På grund av regler om upphovsrätt måste ABBYY FineReader fråga dig om lösenordet för att kunna öppna sådana filer.

Ta en bild av en text med kamera

Med ABBYY FineReader går det att utföra OCR på bilder som tagits med digitalkamera.

1. Ta en bild av texten. Obs! Fotokvaliteten måste vara god om OCR–processen ska ge bra resultat.

2. Spara fotot på datorns hårddisk.

3. Klicka på knappen Öppna eller välj Öppna PDF–fil/bild… på menyn Arkiv.

Tolkning

I ABBYY FineReader används OCR, optisk teckentolkning, när dokumentbilder konverteras till redigerbar text. Innan OCR utförs analyseras strukturen på hela dokumentet och de områden som innehåller text, streckkoder, bilder och tabeller identifieras.

ABBYY FineReader–dokument tolkas automatiskt som standard med de aktuella programinställningarna. Tips! Du kan inaktivera automatisk analys och OCR av nya bilder på fliken Läs in/Öppna i dialogrutan Alternativ (Verktyg>Alternativ…).

För bästa möjliga resultat av OCR–läsningen ska du välja rätt alternativ för tolkningsspråk, tolkningsläge och den tolkade textens utskriftstyp. I vissa fall kan OCR–processen startas manuellt. Till exempel om du har inaktiverat automatisk tolkning, markerat områden på en bild manuellt eller ändrat följande inställningar i dialogrutan Alternativ (Verktyg>Alternativ…):

● Tolkningsspråket på fliken Dokument.

● Dokumentets utskriftstyp på fliken Dokument.

● Tolkningsinställningarna på fliken Läs.

● Teckensnittsmatchningen på fliken Avancerat.

Så här startar du OCR–processen manuellt:

● Klicka på knappen Läs i huvudverktygsfältet eller

● Välj Tolka på menyn Dokument

Tips! Om du vill tolka ett markerat område eller en sida använder du motsvarande alternativ på menyerna Sida och Område, eller använd snabbmenyn.

Kontroll och redigering

Tolkningsresultaten visas i fönstret Text. Osäkta tecken visas färgmarkerade i det här fönstret. Detta underlättar för att hitta eventuella fel och snabbt korrigera dem.

Du kan redigera utdatadokumentet direkt i fönstret Text eller med den inbyggda dialogrutan Stavningskontroll ( Alternativ…>Stavningskontroll…) där du kan bläddra mellan osäkta ord, hitta stavfel, lägga till nya ord i ordlistan och ändra ordlistespråk.

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

I ABBYY FineReader kan du också justera formateringen av tolkad text.

Du kan redigera den tolkade texten i fönstret Text med knapparna i huvudverktygsfältet och på panelen Textegenskaper (med snabbmenyn i fönstret Text>Egenskaper). Obs! Under OCR–processen i ABBYY FineReader identifieras formatmallarna i dokumentet automatiskt. Alla markerade formatmallar visas på panelen Textegenskaper. När du redigerar formatmallar kan du enkelt ändra formateringen av hela texten. Alla formatmallar spars i ABBYY FineReader när du sparar texten i RTF/DOC/DOCX.

Spara resultat

Tolkad text kan sparas i en fil, skickas till ett program som du väljer, kopieras till Urklipp eller skickas med e–post i något av de format som stöds i ABBYY FineReader. Du kan spara hela dokumentet eller bara markerade sidor. Viktigt! Se till att välja rätt alternativ för att spara innan du klickar på Spara.

Så här sparar du tolkad text:

1. Välj läget för att spara format på menyn i huvudverktygsfältet. Läge för att spara dokumentformat.

● Exakt kopia

för att hämta ett dokument med formatering som motsvarar originalet. Detta rekommenderas för dokument med komplex formatering, som reklambroschyrer. Observera att det här alternativet begränsar möjligheterna att ändra text och format i utdatadokumentet.

● Redigerbar kopia

skapar ett dokument där formateringen kan skilja sig något från originalet. Dokument som skapas i det här läget är lätta att redigera.

● Formaterad text

bibehåller teckensnitt, teckenstorlekar och stycken, men inte objektens exakta placering eller mellanrum. Den text som blir resultatet är vänsterjusterad. Text som ska läsas från höger till vänster justeras mot högermarginalen. Obs! Vertikal text ändras till horisontell i detta läge.

● Enkel text

I detta läge behålls ingen formatering.

Viktigt! Listan med tillgängliga alternativ varierar beroende på det format du har valt att spara i.

2. I verktygsfältet Spara i dialogrutan Alternativ väljer du inställningar och klickar sedan på OK.

3. Klicka på pilen till höger om knappen Spara i huvudverktygsfältet och välj ett alternativ, eller använd kommandon på Arkiv– menyn.

Obs! Du kan spara sidbilder i ABBYY FineReader. Mer information finns i Spara en bild av sidan.

Skicka resultat med e–post

I ABBYY FineReader kan du skicka tolkningsresultatet med e–post i något av de format som stöds i ABBYY FineReader.

Så här skickar du ett dokument:

1. Välj e–post>Dokument på menyn Arkiv.

2. I dialogrutan som öppnas väljer du:

● Format som dokumentet ska sparas i

● Sidorna i dokumentet som ska sparas och skickas: alla sidor eller bara markerade sidor

● Filalternativ

3. Klicka på OK. Ett e–postmeddelande skkapas med filerna bifogade. Ange bara mottagare och skicka meddelandet.

Du kan också skicka bilder av dokumensidorna som e–post.

Så här skickar du bilder av sidorna:

1. Gå till menyn Arkiv och välj e–post>Sidbilder.

2. I dialogrutan som öppnas väljer du:

● Format som dokumentet ska sparas i.

● Sidbilderna i dokumentet som ska sparas och skickas: alla sidor eller bara markerade sidor.

● Välj Skicka endast markerade områden om du bara vill skicka bilder av de markerade sidområdena.

● Välj Skicka som en bildfil med flera sidor om du vill skicka bilderna som en fil med flera sidor.

3. Klicka på OK. Ett e–postmeddelande skkapas med filerna bifogade. Ange bara mottagare och skicka meddelandet.

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

ABBYY FineReader–dokument

Ett ABBYY FineReader–dokument innehåller både källdokumentbilder och tolkar text. De flesta programinställningar (t.ex. inläsnings– och OCR–alternativ som väljs av användaren, mönster, språk och språkgrupper) används för hela ABBYY FineReader–dokumentet.

● ABBYY FineReader–dokument: Allmänt Här finns det information om hur sidbilderna visas i fönstret Dokument och hur du anpassar vyn i fönstret Dokument.

● Att arbeta med ABBYY FineReader–dokument Här finns det information om hur du öppnar, tar bort och stänger ett ABBYY FineReader–dokument, hur du lägger till bilder i ett dokument och hur du sparar ett dokument eller dokumentalternativ.

● Sidnumrering i ABBYY FineReader–dokument

Allmänt

Ett nytt ABBYY FineReader–dokument öppnas som standard när du startar ABBYY FineReader. Du kan använda detta eller öppna ett annat, befintligt ABBYY FineReader–dokument. Alla dokumentsidor visas i fönstret Sidor. Miniatyrbilderna av sidorna i fönstret Sidor visas olika beroende på valt visningsläge.

Så här ändrar du visningsläge för miniatyrbilder:

● Klicka på Visa>Sidfönster. Välj sedan Miniatyrer eller Detaljer.

● På snabbmenyn i fönstret Sidor ska du välja Sidfönstervy. Välj sedan antingen Miniatyrer eller Detaljer.

● På fliken Visa i dialogrutan Alternativ (Verktyg>Alternativ…) går du till gruppen Sidfönster och väljer antingen

Miniatyrer eller Detaljer.

Om du vill visa ett siddokument klickar du på motsvarande miniatyr i fönstret Sidor (i läget Miniatyrer ) eller dubbelklickar på dess nummer (i läget Detaljer). Sedan visas sidbilden i fönstret Bild och tolkningsresultaten i fönstret Text (om du har tolkat text i dokumentet).

Obs! När du öppnar FineReader–dokument som har skapats i tidigare versioner av ABBYY FineReader försöker programmet konvertera dem till det nya formatet. Den här konverteringen kan inte ångras, så du får ett meddelande om att spara det konverterade dokumentet med ett nytt namn. All identifierad text förloras under processen.

Att arbeta med ABBYY FineReader–dokument

När du arbetar med ett ABBYY FineReader–dokument kan du göra följande:

● Skapa ett nytt dokument

● Gå till menyn Arkiv och välj Nytt FineReader-dokumenteller

● Gå till huvudverktygsfältet och klicka på

● Radera en sida från aktuellt dokument

● I fönstret Dokument markerar du sidan som du vill ta bort och väljer sedan Ta bort sida från dokument på menyn Sida,

eller

● Högerklicka på sidan som du vill ta bort i fönstret Dokument och välj sedan Ta bort sida från dokument på

snabbmenyn

Om du vill markera flera sidor håller du ned CTRL–tangenten och klickar på varje sida i följd.

● Öppna ett dokument

När du startar ABBYY FineReader skapas automatiskt ett nytt dokument.

Obs! Om du vill öppna det senaste dokumentet som du arbetade med i den senaste sessionen i ABBYY FineReader väljer du Verktyg>Alternativ…, klickar på fliken Avancerat och väljer sedan Öppna det senast använda FineReader–dokumentet vid start.

Så här öppnar du ett dokument:

1. Gå till menyn Arkiv och välj Öppna FineReader-dokument…

2. I dialogrutan Öppna FineReader-dokument markerar du sedan dokumentet.

Obs! Du kan även öppna ett ABBYY FineReader–dokument direkt från Windows Utforskaren genom att högerklicka på dokumentmappen (dokumentmappar visas som

instans av ABBYY FineReader startas för det valda dokumentet.

● Lägga till bilder i aktuellt dokument

) och välja Öppna med ABBYY FineReader på snabbmenyn. En ny

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

● Gå till menyn Arkiv och välj Öppna PDF-fil/bild…

● I dialogrutan Öppna bild väljer du bilderna som du vill ha och klickar på Öppna. De valda bilderna läggs till i

dokumentet och kopior av bilderna sparas i dokumentmappen.

Obs! Du kan även lägga till bilder direkt från Windows Utforskaren:

● Öppna Windows Utforskaren och markera bildfilerna, högerklicka på markeringen och välj Öppna med ABBYY FineReader på snabbmenyn.

Om ABBYY FineReader redan körs läggs de markerade filerna till i det aktuella dokumentet. Annars startas ABBYY FineReader och de markerade filerna läggs till i ett nytt dokument.

● Spara aktuellt dokument

1. Gå till menyn Arkiv och välj Spara FineReader-dokument…

2. I dialogrutan Spara FineReader-dokument kan du skriva namnet på ditt dokument och ange var det ska sparas. Obs! När du sparar ett ABBYY FineReader–dokument sparas bilderna, den tolkade texten, de intränade mönstren och eventuella användarspråk.

● Stänga aktuellt dokument

● Om du vill stänga en sida i ett aktuellt dokument markerar du sidan och väljer Stäng aktuell sida på menyn Dokument.

● Om du vill stänga hela dokumentet väljer du Stäng FineReader-dokument på menyn Arkiv.

● Spara aktuella dokumentalternativ

Så här sparar du de aktuella dokumentalternativen i en fil:

1. Välj Verktyg>Alternativ… och klicka på fliken Avancerat.

2. Klicka på knappen Spara alternativ…. Obs! Om du vill återställa standardalternativen klickar du på Återställ till standard.

3. I dialogrutan Spara alternativ som kan du skriva namnet på din fil och ange var den ska sparas.

Följande dokumentalternativ sparas:

● alternativen som har valts i Dokument, Läs in/Öppna, Läs, Spara, Visa och på fliken Avancerat i dialogrutan

Alternativ (Verktyg>Alternativ…)

● språkgrupper, användarordlistor och mönster

● sökvägen till mappen där användarspråk och ordlistor har sparats

Om du vill återställa standardalternativen klickar du på Återställ till standard på fliken Avancerat i (Verktyg>Alternativ…).

● Läsa in dokumentalternativ

1. Välj Verktyg>Alternativ… och klicka på fliken Avancerat.

2. Klicka på knappen Inläsningsalternativ….

3. I dialogrutan Ladda alternativ kan du markera filen som innehåller dokumentalternativen du ska använda (dessa filer har filtillägget *.fbt) och klicka på Öppna.

dialogrutan Alternativ

Sidnumrering i ABBYY FineReader–dokument

Alla sidor i ett dokument numreras. Sidnummer visas i fönstret Sidor intill miniatyrbilderna av sidorna.

Så här lägger du till sidnumrering:

1. Gå till fönstret Sidor och markera en eller flera sidor.

2. Öppna snabbmenyn i fönstret Sidor och klicka på Numrera sidor.

3. I dialogrutan som öppnas väljer du något av följande:

● Numrera sidor Detta ändrar alla sidnummer i följd, med start från den markerade sidan.

● Återställ ursprungliga sidnummer efter dubbelsidig inläsning Detta återställer den ursprungliga numreringen från källdokumentet om du har använt dokumentmataren för separat inläsning med först udda sidor och sedan jämna sidor.

Viktigt! Minst 3 sidor med numrering i följd måste anges för den här åtgärden. Obs! Om du vill avbrya åtgärden väljer du Ångra "Återställ sidnummer efter dubbelsidig inläsning".

4. Klicka på OK. Ordningen på sidorna i fönstret Sidor ändras till den nya numreringen.

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

Anm:

1. Om du vill ändra numret på en sida klickar du på det numret i fönstret Sidor och anger det nya numret manuellt i fältet.

2. I Miniatyrer läget kan du enkelt ändra sidnumreringen på samma sätt genom att dra markerade sidor till en ny plats i

dokumentet.

Med hänsyn till viktiga egenskaper i ditt pappersdokument

Kvaliteten på OCR beror på källbildens kvalitet. Tänk på följande aspekter när du ska bestämma vilket resultat du vill ha av inläsningen:

● Utskriftstyp

● Utskriftskvalitet

● Språk i dokumentet

Olika enheter kan ha använts för att skapa utskrivna dokument, t.ex. skrivmaskin eller fax. Tolkningskvaliteten på dessa dokument kan variera I detta avsnitt får du rekommendationer för val av rätt utskriftstyp.

OCR–kvaliteten kan försämras kraftigt av "brus" som ibland finns på dokument med låg utskriftskvalitet. I detta avsnitt får du rekommendationer för inläsning av sådana dokument.

Ett dokument kan innehålla text på flera språk. I detta avsnitt får du rekommendationer för val av tolkningsspråk.

Utskriftstyp

Vid tolkning av maskinskriven text eller fax kan OCR–kvaliteten förbättras genom att välja rätt utskriftstyp i dialogrutan Alternativ.

I de flesta dokument kan programmet känna igen rätt utskriftstyp automatiskt. För automatisk igenkänning av utskriftstypen måste alternativet Automatisk igenkänning vara markerat under Dokumentutskriftstyp i dialogrutan Alternativ ( Verktyg>Alternativ…> och sedan fliken Dokument). Du kan också ange utskriftstypen för ditt dokument manuellt om det behövs.

Ett exempel på maskinskriven text: Alla bokstäver har samma bredd (jämför t.ex. "w" och "t"). För den här typen av text ska du välja Skrivmaskin.

Exempel på text som har skapats med en faxmaskin. Som du ser i exemplet är bokstäverna inte tydliga på alla ställen, och det finns brus och förvrängningar i bilden. För den här typen av text ska du välja Fax.

Tips! När du är klar med tolkningen av maskinskriven text och fax måste du välja Automatisk igenkänning igen, för behandling av vanliga utskriftsdokument.

Utskriftskvalitet

Dokument med dålig utskriftskvalitet och "brus" (dvs. slumpmässiga svarta prickar eller fläckar), suddiga och ojämna bokstäver, sneda rader och förskjutna tabellkanter kan kräva andra inställningar för inläsning.

Fax Tidningar

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

Dokument med låg utskriftskvalitet är bäst att läsa in i gråskala. Vid inläsning i gråskala väljer programmet automatiskt bästa möjliga inställning av ljusstyrka.

I färgläget Gråskala bibehålls mer information om bokstäverna i den inlästa texten, vilket ger bättre OCR–resultat vid tolkning av dokument med medelgod eller låg utskriftskvalitet. Du kan också korrigera vissa utskriftsdefekter i dialogrutan Redigera bild.

Språk i dokumentet

ABBYY FineReader kan tolka både en– och flerspråkiga dokument (t.ex. tvåspråkiga dokument). För flerspråkiga dokument måste du välja flera tolkningsspråk.

När du ska ställa in tolkningsspråk för dokumentet använder du fönstret Sidor (eller fönstret Ny uppgift om du använder snabbuppgifter), går till listrutan Dokumentspråk och väljer något av följande:

● Automarkera

Rätt språk väljs automatiskt från den användardefinierade språklistan i ABBYY FineReader. Så här ändrar du listan:

1. Välj Fler språk…

2. I dialogrutan Språkredigeraren kontrollerar du att alternativet Välj dokumentspråk automatiskt från följande lista har markerats.

3. Klicka på knappen Ange….

4. I dialogrutan Språklista markerar du sedan språken.

● Ett språk eller en kombination av språk

Välj ett språk eller en språkkombination. Listan med språk innehåller de språk som används oftast på den aktuella datorn, och även engelska, franska och tyska.

● Fler språk…

Välj det här alternativet om det språk du behöver inte finns med i listan. I dialogrutan Språkredigeraren markerar du alternativet Ange språk manuellt ch markerar sedan de språk du behöver genom att markera kryssrutorna bredvid dem. Om du ofta använder en speciell språkkombination kan du skapa en ny grupp för dessa språk.

Det finns flera orsaker till att ett språk kanske inte finns i listan:

1. Språket stöds inte i ABBYY FineReader.

2. Språket kan ha avaktiverats under en anpassad installation: Så här installerar du om tolkningsspråk:

1. Klicka på Start>Inställningar>Kontrollpanelen och dubbelklicka på Lägg till/ta bort program.

2. I listan med installerade program väljer du ABBYY FineReader 10 och klickar på Ändra.

3. I dialogrutan Anpassad installation markerar du språken som du behöver.

4. Följ anvisningarna i installationsprogrammet.

Tips för bildhämtning

OCR–kvaliteten beror på bildens kvalitet och de inställningar som har använts under inläsningen.

● Anpassa inställningar för inläsning och öppning av bilden

● Välja inläsningsläge

I det här avsnittet finns det mer information om inläsning med gränssnittet i ABBYY FineReader och gränssnittet från scannerns drivrutin, funktionerna i gränssnitten och hur du växlar mellan dem.

● Inställningar av ljusstyrka

● Teckensnittet är för litet

● Justera bildupplösning

● Läsa in motstående sidor

● Fotografera dokument

I det här avsnittet får du hjälp med att ställa in din digitalkamera och skapa en bild av dokumentet som lämpar sig för OCR.

● Automatisk bildbehandling

● Redigera bilder manuellt

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

Anpassa inställningar för inläsning och öppning av bilden

I ABBYY FineReader kan användare ändra de globala alternativen för automatisk dokumentbehandling och alternativ för inläsning och öppning av dokumentsidor, inklusive: aktivering/inaktivering av automatisk dokumentanalys och tolkning, bildbehandling och val av inläsningsgränssnitt.

Rätt inställningar kan väljas direkt i dialogrutan för öppning eller inläsning av bilden (om gränssnittet i ABBYY FineReader används för inläsning av dokument) och på fliken Läs in/Öppna i dialogrutan Alternativ (Verktyg>Alternativ…). Viktigt! Om några programinställningar har ändrats i dialogrutan Alternativ måste bilden läsas in igen eller öppnas igen. Följ dessa steg för att behandla bilden med de nya inställningarna.

Följande inställningar finns tillgängliga på fliken Läs in/Öppna i dialogrutan Alternativ:

● Start av automatisk analys och tolkning av hämtade bilder Standardinställningen i ABBYY FineReader är att analysera dokumentet automatiskt. Du kan ändra de här inställningarna efter behov. Följande alternativ finns att tillgå:

● Läs hämtade sidbilder automatiskt

Dokumentanalys och tolkning utförs automatiskt.

● Analysera hämtade sidbilder automstiskt

Dokumentanalys utförs automatiskt. Tolkningen startas av användaren.

● Läs inte och analysera inte hämtade sidbilder automatiskt

De inlästa eller öppnade bilderna läggs till i FineReader-dokumentet. Användaren måste starta dokumentanalysen och tolkningen manuellt. Det här läget används vid behandling av dokument med komplex struktur.

● Bildbehandlingsmetoder

● Aktivera förbehandling av bild

Aktivera bildbehandling om du behöver läsa in en bok eller ett digitalfoto av ett textdokument. När detta har aktiverats väljs åtgärder automatiskt beroende på bildtypen, och lämpliga korrigeringar utförs. Vid korrigering justeras brus i digitala foton, bildlutning tas bort, oskärpa justeras, textrader rätas ut och trapetsförvrängningar korrigeras.

● Känn igen sidorientering

Aktivera den här funktionen om du vill identifiera orienteringen på sidor som har lagts till i FineReader-dokumentet automatiskt.

● Dela dubbla sidor

Aktivera den här funktionen om du vill läsa in motstående sidor eller dubbla sidor. Sidorna delas upp automatiskt innan de läggs till i FineReader-dokumentet.

Obs! Bildbehandlingsfunktionerna är endast tillgängliga i dialogrutan Redigera bild, för behandling av bilder som har öppnat i FineReader, och inte vid inläsning eller öppning av dokumentsidor. Mer information finns i Redigera bilder.

● Gränssnitt som ska användas vid inläsning

Välja ett inläsningsgränssnitt

ABBYY FineReader kan kommunicera med en skanner på följande sätt:

1. Via gränssnittet i ABBYY FineReader.

I detta fall används gränssnittet i ABBYY FineReader för inställning av inläsningsläget. Följande inställningar finns tillgängliga:

● Upplösning, Ljusstyrka och Färgläge.

● Alternativ för bildbehandling:

● Känn igen sidorientering. Aktivera den här funktionen om du vill identifiera sidorienteringen automatiskt under

inläsningen.

● Dela dubbla sidor. Aktivera den här funktionen om du automatiskt vill dela upp dubbla sidor i separata bilder.

● Aktivera förbehandling av bild. Aktivera den här funktionen om du vill utföra automatiskt behandling av inlästa

bilder.

● Alternativ för inläsning av dokument med flera sidor:

● Använd automatisk dokumentmatning (ADF)

● Använd automatisk dubbelsidig inläsning (om detta stöds i skannern)

● Ställ in fördröjningen för inläsning av sidor i sekunder.

Obs! Alternativet Använd gränssnittet ABBYY FineReader kanske inte är tillgängligt för alla skannermodeller.

2. Via skannerns TWAIN– eller WIA–drivrutin.

I detta fall väljs inläsningsalternativen i dialogrutan från skannerns drivrutin. Mer information om dialogrutan och alternativen finns i den tekniska dokumentationen som medföljde till skannern.

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

Viktigt! Rätt konfiguration och inställningar står i manualen till skannern. Se till att installera programvaran som medföljde till skannern.

Inläsningsgränsnittet i ABBYY FineReader används som standard.

Så här ändrar du inläsningsgränssnittet:

1. Öppna dialogrutan Alternativ på fliken Läs in/Öppna (Verktyg>Alternativ…).

2. Växla till en annan inställning i gruppen Skanner, antingen: Använd gränssnittet ABBYY FineReader eller Använd eget

gränssnitt.

Justera ljusstyrka

Om inställningen av ljusstyrka är fel, visas ett varningsmeddelande vid inläsning i ABBYY FineReader. Du kan också behöva justera ljusstyrkan när du läser in i svartvitt läge.

Så här justerar du ljusstyrkan:

1. Klicka på knappen Läs in.

2. Ange ljusstyrka i dialogrutan. Beroende på vilket inläsningsgränssnitt som används, öppnas antingen inläsningsdialogrutan i ABBYY FineReader eller dialogrutan från skannerns drivrutin. Ett värde på 50% bör fungera i de flesta fall.

3. Fortsätt läsa in dokumentet.

Om den resulterade bilden innehåller för många "rivna" eller "ihopklistrade" bokstäver kan du göra en felsökning i tabellen nedan.

Så här ser din bild ut Rekommendationer

Den här bilden är lämpad för OCR.

Tecken ser "rivna" ut eller är mycket ljusa

tecknen är förvrängda, "ihopklistrade" eller ifyllda

● Minska inläsningsljusstyrkan för att göra bilden mörkare.

● Läs in i gråskala. Ljusstyrkan justeras automatiskt.

● Öka inläsningsljusstyrkan för att göra bilden ljusare.

● Läs in i gråskala. Ljusstyrkan justeras automatiskt.

Teckensnittet är för litet

För bästa OCR–resultat ska dokument som skrivits med mycket små teckensnitt läsas in med högre upplösning.

1. Klicka på knappen Läs in.

2. Ange upplösning i dialogrutan. Beroende på vilket inläsningsgränssnitt som används, öppnas antingen inläsningsdialogrutan i ABBYY FineReader eller dialogrutan från skannerns drivrutin.

3. Fortsätt läsa in dokumentet.

Du kan jämföra bilder från samma dokument med olika upplösningar genom att öppna dem i fönstret Zooma i läget Bildpunkt

till bildpunkt (Visa>Zoomfönster>Skala>Bildpunkt till bildpunkt)

Bildkälla Rekommenderad upplösning

300 dpi för normala texter (tryckta med teckenstorlek 10 punkter eller större)

400–600 dpi för texter med mindre tecken (9 punkter eller mindre)

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

Justera bildupplösning

Med alternativet Bildupplösning anger du hur detaljerad bilden ska vara. Upplösningen mäts normalt i dpi (punkter per tum).

Den bästa upplösningen för OCR är 300 dpi. Viktigt! För bästa resultat av OCR–tolkningen bör den vertikala och den horisontella upplösningen vara samma.

Om upplösningen är för högt inställd (över 600 dpi) ökar tolkningstiden. Högre upplösning ger inte nämnvärt bättre tolkningsresultat. Om upplösningen är väldigt lågt inställd (mindre än 150 dpi) påverkar detta OCR–kvaliteten negativt. Du kan behöva justera bildupplösningen i följande fall:

● Om bildupplösningen är lägre än 200 dpi eller högre än 600 dpi.

● Om bildupplösningen inte är standard.

Fax kan t.ex. ha en upplösning på 204 x 96 dpi.

Så här justerar du upplösningen:

1. Klicka på knappen Läs in.

2. Beroende på vilket inläsningsgränssnitt som används, öppnas antingen gränssnittet i ABBYY FineReader eller gränssnittet från skannerns drivrutin. Välj en upplösning i inläsningsdialogrutan.

3. Läs in dokumentet.

Tips! Upplösningen kan också korrigeras i dialogrutan Redigera bild (Sida>Redigera sidbild…).

Läsa in motstående sidor

Vid inläsning av motstående sidor i en bok hamnar båda sidorna på samma bild. Se exempelbilden.

För att förbättra OCR–kvaliteten kan du dela upp motstående sidor i två bilder. Programmet har ett specialläge för automatisk placering av två motstående sidor i två separata bilder i ABBYY FineReader–dokumentet.

Läsa in motstående sidor eller dubbla sidor:

1. Öppna dialogrutan Alternativ på fliken Läs in/Öppna (Verktyg>Alternativ…).

2. Markera alternativet Dela dubbla sidor i gruppen Bildbehandling.

3. Läs in sidorna.

Alternativet med automatisk uppdelning finns också i dialogrutan som visas när du öppnar bilden (Arkiv>Öppna PDF–

fil/bild…) och i inläsningsdialogrutan i ABBYY FineReader. Mer information finns i Välja ett inläsningsgränssnitt.

Viktigt! Om bilden innehåller text på kinesiska eller japanska används dialogrutan Redigera bild för att dela upp bilder manuellt.

Dessa typer av bilder stöds inte i den automatiska bilduppdelningsfunktionen.

Dela motstående sidor manuellt:

1. Öppna dialogrutan Redigera bild (Sida>Redigera sidbild…).

2. Använd alternativen i gruppen Dela för att dela upp sidan.

Fotografera dokument

Att fotografera dokument kräver ett visst kunnande och en del övning. Din kameras egenskaper och förhållandena när du tar bilden är också viktiga. Obs! Om du vill ha mer detaljerad information om inställningarna för just din kamera kan du läsa i dokumentationen som medföljde kameran.

Innan du tar bilder:

1. Se till att hela sidan är i sökarområdet.

2. Se till att ljuset är jämnt fördelat över sidan och att det inte finns några mörka områden eller skuggor.

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

3. Linsen måste vara placerad parallellt med dokumentets plan och vara riktad mot textens mitt. Platta till papperet (t.ex. ryggen på en bok) i största möjliga mån.

I avsnitten nedan står det mer om de kameraspecifikationer som krävs och olika fotograferingslägen.

Krav för digitalkameran

Minimikrav

● Matrisstorlek: beräknas i proportion till bildens sidformat med en frekvens på 2 miljoner bildpunkter per A4 sida. Mindre matriser kan räcka vid fotografering av dokument i små format, som visitkort.

● Variabelt fokusavstånd. Kameror med fast fokus (oändlig fokusering) ska inte användas vid fotografering av dokument. Dessa kameratyper är vanligen inbyggda i mobiltelefoner och PDA–datorer.

Rekommenderade inställningar:

● Matrisstorlek: beräknas i proportion till bildens sidformat med en frekvens på 5 miljoner bildpunkter per A4 sida

● Funktion för att inaktivera blixt

● Manuell blädarkontroll, dvs. Av eller helt manuellt läge

● Manuellt fokus

● Antiskaksystem (annars rekommenderas användning av stativ)

● Optisk zoom

Tips för fotografering

Belysning

Det är bäst att fotografera i dagsljus eller ett upplyst motiv. Vid fotografering med artificiellt ljus bör två ljuskällor användas för att undvika skuggor.

Placering av kameran

Användning av stativ rekommenderas vid fotografering av dokument. Linsen måste vara placerad parallellt med dokumentets plan och vara riktad mot textens mitt. Vid full optisk zoom måste avståndet mellan kameran och dokumentet vara så stort att hela dokumentet syns i sökaren. Detta avstånd är vanligen 50–60 cm.

Blixt

Stäng av blixten om ljuset är tillräckligt, för att undvika blänk på sidan och skarpa skuggor. Vid användning av blixt i svagt ljus ska du fotografera från ett visst avstånd (cirka 50 cm).

Obs! Vi föreslåt en kombination av blixt och bakgrundsbelysning. Viktigt! Blixt får inte användas vid fotografring av blanka dokument.

Vitbalans

Ställ om möjligt in en egen vitbalans genom att rikta kameran mot papperet i dokumentet. Välj annars det läge för vitbalans som bäst passar för de aktuella ljusförhållandena.

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

Vad gör jag om...

Otillräckligt ljus

Vid fotografering i svagt ljus:

● Ställ in det högsta bländarvärdet genom att öppna bländaren helt. Det är bättre att använda högre bländarvärden vid fotografering i ljust dagsljus, så att bilderna blir tydligare.

● Ställ in ett högt ISO–värde för högre ljuskänslighet.

● Använd manuell fokus eftersom den automatiska fokusen kan misslyckas (och då blir bilden oskarp).

Bilden är för mörk och har för dålig kontrast Försök med att använda starkare ljus. Ställ annars in ett lägre bländarvärde. Bilden är inte tillräckligt skarp Autofokus kanske inte fungerar korrekt i svagt ljus eller om du försöker fotografera dokumentet på nära håll. Försök med att använda starkare ljus. Om detta inte hjälper kan du försöka fokusera manuellt. Om bara en del av bilden är oskarp kan du försöka med ett högre bländarvärde. Fotografera på längre avstånd med full optisk zoom. Fokusera på en punkt någonstans mellan mitten och kanten av bilden. Om du fotograferar i automatiskt läge under dåliga ljusförhållanden kommer kameran att använda långsammare slutare, vilket gör bilden oskarp. Försök med att göra följande:

● Aktivera antiskaksystemet om ett sådant finns.

● Använd självutlösaren. Då undviker du skakning som annars kan uppstå när du trycker på avtryckarknappen. Problem med

skakning kan uppstå även om du fotograferar med stativ.

Blixten ger ett ljusare område i mitten av bilden. Stäng av blixten. Försök annars med att använda andra ljuskällor och fotografera från längre håll.

Automatisk bildbehandling

OCR–kvaliteten kan påverkas av förvrängda textrader, lutande dokument, brus och andra defekter som ofta förekommer i inlästa bilder och digitalbilder. I ABBYY FineReader finns det en bildbehandlingsfunktion som hanterar sådana bilddefekter. När bildbehandling har aktiverats väljs åtgärder automatiskt beroende på bildtypen, och lämpliga korrigeringar utförs. Vid korrigering justeras brus i digitala foton, bildlutning tas bort, textrader rätas ut och trapetsförvrängningar korrigeras. Obs! Dessa åtgärder kan vara väldigt tidsödande.

Så här aktiverar du automatisk behandling när bilder har lästs in och öppnats:

1. Öppna dialogrutan Alternativ (Verktyg>Alternativ…).

2. Kontrollera att du har valt alternativet Aktivera förbehandling av bild på fliken Läs in/Öppna i gruppen Bildbehandling.

Viktigt! Automatisk behandling kan även aktiveras och inaktiveras i dialogrutan som visas när bilden öppnas (menyn Arkiv >Öppna PDF–fil/bild…) och i dialogrutan för inläsning i ABBYY FineReader. Mer information finns i Välja ett

inläsningsgränssnitt.

Obs! Om alternativet Aktivera förbehandling av bild har inaktiverats under inläsning eller öppning av bilder kan bilden behandlas manuellt i dialogrutan Redigera bild.

Redigera bilder manuellt

ABBYY FineReader 10 har en funktion för automatisk bildbehandling, som innebär att programmet bestämmer om en korrigering behövs och gör den direkt i bilden. Men vissa bilder kan behöva redigeras manuellt. Till exempel när endast en del av en bild behöver tolkas eller om du bara vill tolka vissa sidor i ett dokument.

Så här redigerar du en bild:

1. Öppna dialogrutan Redigera bild (Sida>Redigera sidbild…).

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

Till vänster i dialogrutan visas den aktuella sidan i dokumentet som har öppnats i ABBYY FineReader och till höger visas verktygen för bildredigering. Längst ned finns en sidnavigeringsruta.

2. Översikt över redigeringsverktygen:

● Ta bort lutning korrigerar lutande bilder.

● Fotokorrigering rätar ut textrader, korrigerar oskärpa och minskar brus.

● Korrekta trapetsförvrängningar korrigerar förvrängningar av perspektivet.

● Rotera och vänd roterar bilden till standardriktningen (horisontell, vänster till höger).

● Dela delar bilden i separata enheter (t.ex. motstående sidor).

● Beskär används för att skära bort oönskade kanter på en bild.

● Invertera aktiverar standardinvertering av dokumentfärgerna (mörk text på ljus bakgrund).

● Bildupplösning ändrar bildupplösningen.

● Radergummi radera en del av bilden.

Klicka på verktygsknappen som du vill använda för att utföra motsvarande justering. Till vänster i dialogrutan visas en förhandsgranskningsbild av resultatet. De flesta verktyg kan användas på alla sidorna i ett dokument genom att markera Använd i alla bilder.

3. När du har gjort alla justeringar som behövs kan du stänga dialogrutan genom att klicka på

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

Tips för att förbättra OCR–kvaliteten

I detta kapitel får du råd om hur du väljer rätt OCR–alternativ för att matcha dokumentets struktur och hur du väljer rätt inställningar för att kunna hantera ovanligare situationer. Du får veta vad som kan orsaka fel och försämrad OCR–kvalitet, och hur du löser en del problem och undviker andra.

● OCR–alternativ

● När den komplexa strukturen i ett pappersdokument inte reproduceras i det elektroniska dokumentet

● Justera områdesformer och områdeskanter

● Bilden identifierades inte

● Ingen streckkod hittades

● Tabellen kunde inte identifieras

● Tabellceller identifierades på fel sätt

● Ändra textegenskaper

● Lodrät eller inverterad text tolkades inte på rätt sätt

● Pappersdokumentet innehåller dekorativa typsnitt (icke–standard)

● Felaktigt teckensnitt i tolkad text eller några tecken har ersatts med "?" eller "□"

OCR–alternativ

Att välja rätt OCR–alternativ är viktigt för korrekt och snabb OCR. Vad du bör välja beror inte bara på pappersdokumentets typ och komplexitet, utan även på hur du tänker använda den elektroniska versionen.

OCR–alternativen visas grupperade på fliken Läs i dialogrutan Alternativ (Verktyg>Alternativ…). Viktigt! I ABBYY FineReader tolkas sidor som läggs till i ett dokument automatiskt med de aktuella inställningarna. Du kan inaktivera automatisk analys och OCR av tillagda bilder på fliken Läs in/Öppna i dialogrutan Alternativ (Verktyg>Alternativ…). Obs! Om du ändrar OCR–alternativen när ett dokument redan har tolkats, kör du OCR–processen igen med de nya alternativen.

I verktygsfältet Läs i dialogrutan Alternativ kan du välja följande alternativ:

● Läsningsläge Välj ett läsningsläge. Det finns två läsningslägen:

● Noggrann läsning

I det här läget analyseras och tolkas både enkla dokument och dokument med komplex layout, till exempel dokument med text utskriven på färgad eller rastrerad bakgrund och dokument med komplexa tabeller (till exempel tabeller med vita rutnätslinjer och tabeller med färgade celler). Obs! Jämfört med läget Snabb tar läget Noggrann längre tid, men ger bättre tolkningskvalitet.

● Snabb läsning

Det här läget rekommenderas för behandling av stora mängder dokument med enkel layout eller bra bildkvalitet.

Välj det läge som passar dina behov.

● Träning Mönsterträning är inaktiverat som standard. Välj alternativet Träna användarmönster om du vill lära ABBYY FineReader

nya tecken när OCR utförs på dina sidor. Mönsterträning är användbart för följande typer av text:

● Texter som har skrivits ut med dekorativa typsnitt

● Texter som innehåller specialtecken (till exempel matematiska symboler)

● Stora dokument (mer än 100 sidor) med dålig utskriftskvalitet

Du kan antingen använda de inbyggda teckenmönstren eller skapa egna. Välj alternativ under Träning.

När den komplexa strukturen i ett pappersdokument inte reproduceras i det elektroniska dokumentet

Innan dokumenttolkningen körs gör ABBYY FineReader en analys av den logiska strukturen i dokumentet och identifierar områden som innehåller text, bilder, tabeller och streckkoder. Med den här analysen i programmet identifieras alla områden och tolkningsordningen. Denna information används för att återskapa originalformateringen på sidorna.

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

Standardinställningen i ABBYY FineReader är att analysera dokumentet automatiskt. Men om formateringen är väldigt komplex kan vissa områden tolkas på fel sätt. Det går mycket snabbara ett bara korrigera problemområden än att rita om alla områden manuellt.

Layoutkorrigering kan utföras med följande verktyg och kommandon:

● Verktyg för manuell områdesjustering i verktygsfältet i fönstret Bild.

● Snabbmenykommandon som visas när du högerklickar på ett markerat område i fönstret Bild eller fönstret Zooma.

● Kommandon i huvudmenyn för områden.

Starta om OCR–processen när du är klar med justeringarna.

Justera områdesformer och områdeskanter

Innan texten tolkas gör programmet en analys och markerar olika områdestyper som Text, Bild, Tabell och Streckkod. Olika typer av kantområden urskiljs med olika färger. Med den här analysen i ABBYY FineReader identifieras alla områden och tolkningsordningen. Denna information används för att återskapa originalformateringen på sidorna. Det markerade området är aktivt. Klicka på ett område för att göra det aktivt. Du kan navigera i områdena med Tabb–tangenten. Varje område numreras. Numren avgör navigeringsordningen. Som standard visas inte områdenas ordningstal i fönstret Bild, utan denna funktion aktiveras genom att välja omnumreringsfunktionen för områden. Om ett områdes text inte får plats inom dess kanter (vilket till exempel kan hända om du redigerar den tolkade texten) kan det hända att texten utanför kanterna i ett icke–aktivt område inte syns på skärmen. Röda markörer på kanterna runt ett område är en varning om detta. När ett område blir aktivt utökas dess kanter så att hela texten får plats på skärmen.

Verktygen för manuell markering och redigering av områden finns i fönstret Bild och i popupverktygsfälten för områdena Text,

Bild och Tabell (popupverktygsfälten visas bredvid det aktiva området). Viktigt! När du har justerat områdena ska du starta om OCR–processen.

Skapa ett nytt område

1. Välj ett verktyg i fönstret Bild:

ritar ett tolkningsområde.

ritar ett textområde.

ritar ett bildområde.

ritar ett tabellområde.

2. Du kan rita ett område med musen. Nya områden kan ritas utan att välja ett verktyg i verktygsfältet i fönstret Bild. Rita bara ett område i bilden samtidigt som du håller ned följande tangenter:

● med Ctrl+Skift ritas ett textområde.

● med Alt+Skift ritas ett bildområde.

● med Ctrl+Alt ritas ett tabellområde.

● med Ctrl+Skift+Alt ritas ett streckkodsområde.

Du kan ändra områdestypen. Högerklicka på det markerade området och välj Ändra områdestyp på snabbmenyn. Välj sedan en områdestyp.

Justera områdeskanter

1. Placera muspekaren på en områdeskant.

2. Klicka och dra i en riktning.

3. Släpp musknappen när du är klar. Obs! Du kan justera vertikala och horisontella kanter på området samtidigt genom att placera muspekaren på ett hörn i området.

Lägga till/ta bort områdesdelar...

1. Välj verktyget

2. Placera muspekaren i området och markera en del av bilden. Detta segment läggs sedan till eller tas bort från området.

3. Justera områdeskanten om det behövs.

Anm:

1. De här verktygen kan endast användas i områdena Text och Bild. Du kan inte lägga till/ta bort ett segment i ett tabell-

eller streckkodsområde.

/ i popupverktygsfältet för området Text eller Bild.

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

2. Områdeskanterna kan även justeras genom att lägga till brytpunkter (delningspunkter). De resulterande segmenten sedan kan dras i alla riktningar med musen. Om du vill lägga till en ny brytpunkt flyttar du markören till punkten där den ska placeras på kanten samtidigt som du håller ned Ctrl+Skift (så att pekaren ändras till ett hårkors) och klickar. En ny brytpunkt läggs till på områdeskanten.

Markera ett eller flera områden...

● Markera ett av verktygen , eller i verktygsfältet i fönstret Bild och klicka på områdena som ska användas samtidigt som du håller ned Ctrl-tangenten. Klicka på det markerade området igenom om du vill avbryta åtgärden.

Flytta ett område...

● Markera ett område och flytta det samtidigt som du håller ned Ctrl-tangenten.

Numrera om områden...

1. Välj Ordna områden på menyn Områden.

2. Markera områdena i den ordning som ska användas i utdatadokumentet.

Obs! Områdena numreras automatiskt från vänster till höger under den automatiska analysen av sidor, oavsett textriktningen i bilden.

Ta bort ett område...

● Välj verktyget och klicka på området som du vill ta bort.

● Markera områdena som du vill ta bort och klicka på Ta bort område på snabbmenyn.

● Markera områdena som du vill ta bort och tryck på Delete-tangenten.

Så här tar du bort alla områden:

● Välj Ta bort alla områden och text på snabbmenyn i fönstret Bild.

Viktigt! Om du tar bort ett område från en bild som redan har tolkats, tas all text bort i motsvarande textfönster.

Ändra textorientering...

● Välj en textorientering på menyn Orientering i verktygsfältet Områdesegenskaper (snabbmenyn >Områdesegenskaper).

Ändra färg på områdeskanter...

1. Öppna dialogrutan Alternativ på fliken Visa (Verktyg>Alternativ…).

2. Välj områdestyp under Utseende och välj en färg på paletten Färg.

Bilden identifierades inte

Bildområden markerar bilderna som finns i dokumentet. Du kan också använda bildområden för att markera de textfragment som

du vill behandla som bilder (ABBYY FineReader utför ingen OCR på sådana områden). Om programmet inte identifierar en bild automatiskt använder du verktyget Bild för att rita ett bildområde runt bilden manuellt.

1. I verktygsfältet högst upp i fönstret Bild väljer du verktyget och använder sedan musen för att rita en rektangel runt

bilden på din bild.

2. Starta om OCR–processen.

Du kan ändra alla områdestyper till Bild genom att högerklicka i området och välja Ändra områdets typ>Bild.

Ingen streckkod hittades

Streckkodsområden markerar streckkoder som finns i ett dokument. Om dokumentet innehåller en streckkod som du vill återge

som en sekvens av bokstäver och siffror istället för en bild, markerar du streckkoden och ändrar områdestypen till Streckkod.

Så här gör du för att ABBYY FineReader ska känna av streckkoder:

1. Håll nedd Ctrl+Skift+Alt och markera ett område i fönstret Bild eller fönstret Zooma.

2. Kör en bildtolkning.

Streckkodstyper som stöds i ABBYY FineReader 10:

Code 3 of 9 Code 128 Check Interleaved 2 of 5 UPC–A Check Code 3 of 9 EAN 8 Matrix 2 of 5 UPC–E Code 3 of 9 without asterisk EAN 13 Postnet PDF417

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

Codabar IATA 2 of 5 Industrial 2 of 5 Aztec code Code 93 Interleaved 2 of 5 UCC–128 Data Matrix

Obs! Standardstreckkodstypen är Automatisk igenkänning, vilket innebär att streckkodstyper identifieras automatiskt. Men alla streckkodstyper kan inte identifieras automatiskt, så ibland måste du välja en typ manuellt på panelen Områdesegenskaper. Följande typer av streckkoder kan identifieras automatiskt i ABBYY FineReader: Kod 3 av 9, Kod 93, Kod 128, EAN 8, EAN 13, Postnet, UCC–128, UPC–E, PDF417.

Tabellen kunde inte identifieras

Tabellområden markerar tabeller eller textfragment som har strukturerats i tabellform. Om programmet inte identifierar en tabell

automatiskt använder du verktyget Tabell för att rita ett tabellområde runt bilden tabellen.

1. Välj verktyget i verktygsfältet högst upp i fönstret Bild och använd sedan musen för att rita en rektangel runt bilden på

din bild.

2. Välj Analysera tabellstruktur på tabellsnabbmenyn eller klicka på knappen

3. Redigera resultatet med hjälp av popupverktygsfältet, tabellsnabbmenyn eller kommandona på huvudmenyn för områden.

4. Starta om OCR–processen.

Du kan tilldela tabellen till ett område som redan har tolkats. Välj då Ändra områdestyp>Tabell på snabbmenyn genom att högerklicka i området.

i popupverktygsfältet i området Tabell.

Tabellceller identifierades på fel sätt

Om ABBYY FineReader inte kunde tolka rader och kolumner rätt i en tabell under en automatisk körning kan du justera layouten manuellt och köra om OCR–processen.

Redigera tabeller i fönstre Bild eller fönstret Zooma:

● Använd kommandona på menyn Områden och snabbmenyn genom att högerklicka på det markerade tabellområdet om du

vill utföra följande:

● Analysera tabellstruktur – automatisk tabellstrukturanalys ersätter manuellt ritade vertikala och horisontella avgränsare i en tabell.

● Dela upp celler, Sammanfoga celler och Slå ihop rader korrigera rader och kolumner som har tolkats automatiskt i tabellen.

● Använd popupverktygsfältet i den valda tabellen om du vill utföra följande:

Lägg till en horisontell eller vertikal avgränsare, ta bort tabellavgränsare, analysera tabellstrukturen, dela upp tabellceller eller sammanfoga celler eller rader i en tabell.

Klicka på området Tabell och välj ett verktyg i popupverktygsfältet:

Anm:

1. Celldelningskommandot kan endast användas för tabellceller som tidigare har sammanfogats.

2. Om du vill sammanfoga eller dela tabellceller eller tabellrader markerar du dem i bilden och väljer motsvarande verktyg eller menykommando.

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

3. Om tabellen innehåller celler med vertikal text kan du behöva ändra textegenskaperna först.

4. Om tabellcelerna endast innehåller en bild väljer du alternativet Behandla markerade celler som bild på panelen Områdesegenskaper (snabbmenyn >Områdesegenskaper). Om cellen innehåller en kombination av bilder och text markerar du bilden för att omvandla den till ett dedikerat område i cellen.

Ändra textegenskaper

Under en automatisk dokumentanalys tolkas, ABBYY FineReader olika typer av områden på dokumentsidorna (t.ex. tabeller, bilder, text och streckkoder). Programmet analyserar också dokumentstrukturen och identifierar rubriker och andra layoutelement som sidhuvud och sidfot, bilder och diagramtexter osv. Du kan ändra feldefinierade egenkaper manuellt i en del text– och tabellområden.

1. Välj området i fönstret Bild eller fönstret Zooma och justera egenskaperna på panelen Områdesegenskaper i fönstret Bild. På panelen Områdesegenskaper kan du ställa in följande egenskaper:

● Språk – Mer information finns i Dokumentspråk.

● Funktion visar textens funktion, t.ex. sidhuvud eller sidfot, rubrik osv. (gäller endast textområden).

● Orientering – Mer information finns i Lodrät eller inverterad text tolkades inte på rätt sätt.

● Utskriftstyp – Mer information finns i Utskriftstyp.

● Invertering – Mer information finns i Lodrät eller inverterad text tolkades inte på rätt sätt.

● Hieroglyfisk textriktning – Mer information finns i Tolka dokument på mer än ett språk.

Anm:

● Använd knappen / om du vill bläddra åt vänster eller höger på egenskapspanelen om fönstret Bild inte är

tillräckligt brett för att visa hela panelen med egenskaper.

● En del textegenskaper kan ändras på snabbmenyn som öppnas när du högerklickar på ett textområde.

2. Starta om OCR–processen när du har gjort de ändringar som behövs.

Lodrät eller inverterad text tolkades inte på rätt sätt

Ett fragment med tolkad text kan innehålla många fel om fragmentets orientering har feltolkats eller om texten i fragmentet är inverterad (t.ex. ljus text på mörk bakgrund).

Så här löser du problemet:

1. I fönstret Bild markerar du området eller tabellcellen som nnehåller vertikal eller inverterad text.

2. I fönstret Bild på panelen Områdesegenskaper (högerklicka i området och välj Områdesegenskaper så visas panelen) väljer du följande:

● Vertikal (uppifrån–och–ner) eller Vertikal (nedifrån–och–upp) i listrutan Orientering listruta eller

● Inverterad i listrutan Invertering listruta

3. Starta om OCR–processen.

Pappersdokumentet innehåller dekorativa typsnitt (icke–standard)

Med läget Träning förbättras OCR–kvaliteten på dokument med dekorativa teckensnitt eller dokument som innehåller specialtecken (till exempel matematiska symboler). I läget Träning skapas ett användarmönster som kan användas när OCR utförs på hela texten.

Så här använder du ett mönster för att tolka ett dokument:

1. Öppna dialogrutan Alternativ (Verktyg>Alternativ…) och klicka sedan på fliken Läs.

2. Under Träning väljer du alternativet Träna användarmönster. Obs! Om du väljer Använd inbyggda mönster använder ABBYY FineReader både användarmönstren och de förinställda mönstren för OCR.

3. Klicka på knappen Mönsterredigerare….

4. I dialogrutan Mönsterredigerare väljer du ett mönster och klickar på knappen Stäng.

5. Klicka på knappen Läs i huvudfönstret i ABBYY FineReader.

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

Felaktigt teckensnitt i tolkad text eller några tecken har ersatts med "?" eller "□"

Om du ser ett "?" eller "□" istället för bokstäver i fönstret Text kan du kontrollera om teckesnitten som har valts för den tolkade texten innehåller alla tecken som behövs i din text. Du kan ändra typsnittet i den tolkade texten utan att starta OCR–processen igen.

Så här ändrar du teckensnittet i ett litet dokument:

1. Markera ett textfragment där en del tecken visas felaktigt.

2. Högerklicka på markeringen och välj Egenskaper på snabbmenyn.

3. På panelen Textegenskaper väljer du ett annat teckensnitt. Typsnittet i den markerade texten ändras.

Om du vill ändra teckensnitt i ett långt dokument där stilar har tillämpats:

1. Gå till menyn Verktyg och välj Formatmallsredigeraren…

2. I dialogrutan Formatmallsredigeraren väljer du en annan stil och ändrar teckensnittet.

3. Klicka på OK. Typsnittet ändras i alla textfragment som använder den här formatmallen.

Viktigt! Om ett ABBYY FineReader–dokument har tolkats eller redigerats på en annan dator kan texten i dokumentet visas felaktigt på din dator. Om detta inträffar kontrollerar du att alla teckensnitt som har använts i dokumentet finns installerade på din dator.

Kontrollera och redigera tolkad text

När OCR–processen är klar visas den tolkade texten i fönstret Text, där den kan granskas och redigeras. I detta avsnitt får du veta hur du arbetar med tolkad text.

● Kontrollera texten i textfönstret

● Kontrollera stavning

● Egen ordlista: Lägga till och ta bort ord

● Använda stilar

● Redigera hyperlänkar

● Redigera tabeller

Kontrollera text i textfönstret

I fönstret Text kan du kontrollera, redigera och formatera tolkningsresultat. Fönstret Text har ett verktygsfält högst upp, där du kan öppna dialogrutan Stavningskontroll. I den här dialogrutan aktiverar du stavningskontroll, som även kan köras med hjälp av stavningskontrollknapparna i fönstret Text.

Använd knappen markerade klickar du på knappen

Så här kontrollerar du ett osäkert ord i fönstret Text:

1. Klicka på ordet i fönstret Text. Ordets plats visas i fönstret Bild och i fönstret Zooma visas en förstorad bild av ordet.

2. Ändra ordet i fönstret Text om det behövs.

Den här metoden är praktisk när du behöver jämföra källan mot utdatadokumenten.

I huvudverktygsfältet får du tillgång till menyn Alternativ för att spara.

Verktyg för formatering av tolkad text finns här:

● På höger sida i huvudverktygsfältet.

● Panelen Textegenskaper (högerklicka och välj Text>Egenskaper).

Obs! Använd knappen brett för att visa hela panelen med textegenskaper.

/ om du vill växla mellan nästa/föregående osäkra ord eller tecken. Om osäkra tecken inte visas

längst ned i fönstret Text.

/ om du vill bläddra åt vänster eller höger på egenskapspanelen om fönstret Text inte är tillräckligt

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

Kontrollera stavning

Du kan kontrollera ord med otydliga tecken i dialogrutan Stavningskontroll (Verktyg>Stavningskontroll…).

I den här dialogrutan väljer du att använda (eller inte använda) förslag på ändring av den aktuella förekomsten eller alla förekomster av ett ord i texten.

● Klicka på Ignorera tom du vill hoppa över ordet utan att göra ändringar. Markeringen tas bort.

● Klicka på Ersätt om du vill ersätta ordet med ett av förslagen på ändring.

● Klicka på Lägg till… om du vill lägga till det markerade ordet i ordlistan.

Nästa gång behandlas inte ordet som ett fel.

Tips! Om du vill anpassa stavningskontrollen klickar du på knappen Inställningar… i dialogrutan Stavningskontroll.

För teckenbaserade språk får du automatiskt förslag på tecken som ser liknande ut om en direktmatchning är otydlig.

Egen ordlista: Lägga till och ta bort ord

Om din text innehåller många specialtermer, förkortningar och egennamn kan du förbättra OCR–kvaliteten genom att lägga till dessa termer i en egen ordlista. För varje tillagt ord genereras alla möjliga ordformer automatiskt i ABBYY FineReader så att programmet säkert kan tolka det i alla former (plural, verb osv.).

Så här lägger du till ett ord i ordlistan medan du kontrollerar stavningen:

1. I dialogrutan Stavningskontroll klickar du på Lägg till….

2. I dialogrutan Grundform anger du följande information:

● Del av talindata (Substantiv, Adjektiv, Verb, Oböjd)

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

● Om ordet alltid skrivs med stora bokstäver väljer du Egennamn som alternativ

● Ordets huvudform

3. Klicka på OK. Dialogrutan Skapa paradigm öppnas. Du får frågor om möjliga former av ordet så att en paradigm av det nya ordet kan skapas i ABBYY FineReader. Klicka på Ja eller Nej om du vill svara på frågorna. Om du gör fel kan du klicka på knappen På nytt så upprepas frågan i ABBYY FineReader. Den skapade paradigmen visas i dialogrutan Paradigm.

Viktigt! Paradigmer kan endast skapas för ord som har lagts till på följande språk: engelska, spanska, italienska, tyska (gammal och ny stavning), ryska, ukrainska och franska.

När du lägger till engelska ord har du alternativet att ange dem i oböjd form istället för att skapa en paradigm. På fliken

Avancerat klickar du på Inställningar för stavningskontroll… och väljer Hoppa över att fråga efter ordformer (endast engelsk ordlista).

Så här lägger du till eller tar bort ett ord medan du visar ordlistan:

1. Gå till menyn Verktyg och välj Visa ordlistor…

2. I dialogrutan Välj ordlista väljer du språket som du vill ha och klickar på Visa…

3. I dialogrutan Ordlista skriver du ett ord och klickar på Lägg till… eller markerar ett ord och klickar på Radera.

Om ordet redan finns i ordlistan får du ett meddelande om detta. Du kan då välja att visa ordets böjningsmönster. Om paradigmen är fel kan du skapa en ny paradigm genom att klicka på knappen Lägg till… i dialogrutan Lägg till ord.

Du kan importera egna ordlistor som har skapats i tidigare versioner av ABBYY FineReader (version 6.0, 7.0, 8.0 och 9.0 stöds).

1. Gå till menyn Verktyg och välj Visa ordlistor…, välj språket du vill ha och klicka på Visa…

2. I dialogrutan Ordlista klickar du på knappen Importera… och väljer sedan ordlistefilen som du vill importera (den måste ha filtillägget *.pmd, *.txt, eller *.dic).

Använda stilar

Under texttolkningen tolkas även stilar och formatering som har använts i originaldokumentet. Stilarna och formateringen reproduceras i utdatadokumentet med generering av rätt stilhierarki. Vid behov kan du granska och redigera dokumentstilarna och skapa nya stilar för att formatera tolkad text i fönstret Text.

Så här använder du en formatmall på ett utvalt textavsnitt:

1. Markera ett textstycke i fönstret Text.

2. Välj Egenskaper på snabbmenyn.

3. Välj en stil på den öppna panelen Textegenskaper i listan Stil.

Obs! När du sparar tolkad text som RTF, DOC eller DOCX behålls alla stilar.

Så här kan du ändra, skapa eller ta bort en stil:

1. Gå till menyn Verktyg och välj Formatmallsredigeraren…

2. Markera en stil i listan över tillgängliga alternativ i dialogrutan Formatmallsredigeraren. Till höger i dialogrutan visas de inställda stilarna (formatnamn, teckennamn, teckenstorlek, teckeneffekter, teckenavstånd och skalning). Du kan ändra de här inställningarna efter behov.

3. Om du vill skapa en ny stil klickar du på knappen Ny. Den nya stilen läggs till i listan över tillgängliga stilar. Markera inställningarna som ska användas för den nya stilen till höger i dialogrutan.

4. Om du vill ta bort alla stilar klickar du på Ta bort alla.

Redigera hyperlänkar

ABBYY FineReader tolkar hyperlänkar och återskapar destinationsadresserna i resultatdokumentet. Identifierade hyperlänkar visas understrukna och med blå text. När du visar det tolkade dokumentet i fönstret Text kan du hålla muspelaren över en hyperlänk, så visas adressen. Om du vill följa en hyperlänk väljer du Öppna hyperlänk på snabbmenyn eller trycker på Ctrl och klickar på hyperlänken.

Så här lägger du till, tar bort eller ändrar texten eller adressen i en hyperlänk:

1. Markera hyperlänken i fönstret Text.

2. Om du vill ta bort en hyperlänk högerklickar du på den och väljer Ta bort hyperlänk på snabbmenyn.

3. Om du vill lägga till eller ändra en hyperlänk klickar du på Hyperlänk… på snabbmenyn eller klickar på i huvudverktygsfältet högst upp i fönstret Text. I dialogrutan Redigera hyperlänk kan du göra följande:

● Ändra texten i fältet Text som ska visas.

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

● Välj/ändra typen av hyperlänk i gruppen Länk till:

● Välj Webbsida om du vill länka till en sida på Internet.

Gå till fältet Adress och ange protokoll och URL till sidan (t.ex. http://www.abbyy.com)

● Välj Lokal fil om du vill länka till en fil. Klicka på Bläddra… om du vill bläddra till filen som hyperlänken ska peka på (t.ex. filen://D:/MyDocuments/ABBYY FineReaderGuide.pdf)

● Välj E–postadress så att användaren kan skicka e–post till adressen i hyperlänken genom att bara klicka på hyperlänken. Gå till fältet Adress och ange protokoll och e–postadress (t.ex. mailto:office@abbyy.com).

Redigera tabeller

I ABBYY FineReader kan du redigera tolkade tabeller i fönstret Text. Följande alternativ finns att tillgå:

1. Dela tabellceller.

Klicka för att markera en cell och välj sedan Dela tabellceller på menyn Redigera. Viktigt! Detta kommando kan endast användas för tabellceller som tidigare har sammanfogats.

2. Sammanfoga tabellceller.

Markera tabellcellerna som ska sammanfogas och välj sedan Sammanfoga tabellceller på menyn Redigera.

3. Sammanfoga tabellrader.

Markera tabellcellerna som ska sammanfogas och välj sedan Sammanfoga tabellrader på menyn Redigera.

4. Ta bort cellinnehåll.

Markera en cell (eller en grupp av celler) med innehåll som du vill ta bort och tryck på tangenten Delete.

Obs! Som standard visas inte tabellredigeringsverktygen i verktygsfältet. Du kan lägga till knappar i verktygsfältet i dialogrutan Anpassa verktygsfält och kortkommandon. (Verktyg>Anpassa…).

Arbeta med komplexa skriptspråk

I ABBYY FineReader kan du tolka texter på hebreiska, jiddisch, japanska, kinesiska, thailändska och koreanska. Ta hänsyn till detta när du arbetar med dokument på teckenbaserade språk och dokument med en kombination av teckenbaserade och europeiska språk. Du kan behöva göra följande för att kunna tolka dessa typer av dokument:

● Installera fler språk

● Rekommenderade teckensnitt

I detta avsnitt får du tips och riktlinjer för att förbättra texttolkningskvaliteten:

● Inaktivera automatisk bildbehandling

● Tolka dokument på mer än ett språk

● Icke–europeiska tecken som inte visas i textfönstret

● Välja riktning på tolkad text

Installera fler språk

För att kunna tolka texter som har skrivits på japanska, kinesiska, thailändska, koreanska, hebreiska eller jddisch kanske du måste installera dessa språk separat. Obs! I Microsoft Windows Vista och Windows 7 stöds dessa språk som standard.

Så här installerar du nya språk på Microsoft Windows XP:

1. Klicka på Start på Kontrollpanelen.

2. Välj Kontrollpanelen>Nationella inställningar och språkinställningar.

3. På fliken Språk väljer du:

● Installera filer för komplicerade skriftspråk och språk som skrivs från höger till vänster om du vill ha stöd för hebreiska, jiddisch och thailändska

● Installera filer för östasiatiska språk om du vill ha stöd för japanska, kinesiska och koreanska

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

4. Klicka på OK.

Rekommenderade teckensnitt

I tabellen nedan visas rekommenderade teckensnitt för texter på hebreiska, jiddisch, thailändska, kinesiska och japanska.

OCR–språk Rekommenderat teckensnitt

Hebreiska Arial™ Unicode™ MS*

Jiddisch Arial™ Unicode™ MS*

Thailändska Arial™ Unicode™ MS*

Aharoni David Levenim mt Miriam Narkisim Rod

Kinesiska (PRC), kinesiska (Taiwan), japanska, koreanska, koreanska (Hangul)

* Detta teckensnitt installeras tillsammans med Microsoft Windows XP och Microsoft Office 2000 eller senare versioner.

Arial™ Unicode™ MS* SimSun–teckensnitt Till exempel SimSun (Founder Extended), SimSun–18030, NSimSun. Simhei YouYuan PMingLiU MingLiU Ming(for–ISO10646) STSong

Inaktivera automatisk bildbehandling

Som standard tolkas alla sidor som du lägger till i ABBYY FineReader document automatiskt. Men om ett dokument innehåller en text på ett teckenbaserat språk kombinerat med ett europeiskt språk, rekommenderas du att inaktivera automatisk identifiering av sidorienteringen och dessutom bara använda alternativet för att dela upp dubbla sidor om sidbilderna har rätt orientering (dvs. inte har lästs in upp och ned).

Alternativen Känn igen sidorientering och Dela dubbla sidor kan aktiveras och inaktiveras direkt i dialogrutan för öppning eller inläsning av bilden, och i dialogrutan Alternativ på fliken Läs in/Öppna. Obs! Om ett dokument har skrivits på hebreiska eller jiddisch och du behöver dela upp dubbla sidor, ska du först välja tolkningsspråk och sedan bara använda alternativet Dela dubbla sidor för att återställa dokumentets sidordning.

Om dokumentet har en komplex struktur rekommenderas du att inaktivera automatisk analys och OCR för alla bilder och utföra dessa åtgärder manuellt.

Så här inaktiverar du automatisk analys och OCR:

1. Öppna dialogrutan Alternativ (Verktyg>Alternativ…).

2. Välj alternativet Läs inte och analysera inte hämtade sidbilder automatiskt på fliken Läs in/Öppna.

3. Klicka på OK.

Tolka dokument på mer än ett språk

Med instruktionerna nedan får du hjälp att behandla ett dokument på både engelska och kinesiska.

1. Inaktivera alternativen för automatisk analys och OCR.

2. Välj Fler språk… i fönstret Sidor i listan Dokumentspråk. Välj Ange språk manuellt i dialogrutan Språkredigeraren och

välj Kinesiska och Engelska i språklistan (mer information finns i Dokumentspråk).

3. Läs in eller öppna bilder efter inaktivering av Känn igen sidorientering. Alternativet för att dela upp dubbla sidor ska bara

användas om alla sidbilderna har rätt orientering Sidorna läggs till i det aktuella ABBYY FineReader–dokumentet efter körningen av kommandot. Viktigt! Se till att sidorna centreras ordentligt under inläsningen på skannerns glasyta. Om lutningen blir för stor kan texten feltolkas.

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

4. Om du vill markera områden i bilden manuellt använder du verktygen för att justera områdesformer och områdeskanter.

Obs! Om dokumentet har en enkel struktur kan du starta en automatisk layoutanalys. Klicka på knappen (Analys) eller tryck på Ctrl+E i verktygfältet i fönstret Bild.

5. Om det finns områden i bilden med text på bara ett språk:

● Markera dessa områden.

● Markera språket i textområdet (kinesiska eller engelska) på panelen Områdesegenskaperl.

Viktigt! Du kan endast ange språk för områden av samma typ. Om du väljer både text och tabell som område går det inte att ange språk.

● Vid behov kan du ange textriktningen på menyn Orientering (mer information finns i Lodrät eller inverterad text tolkades inte på rätt sätt).

● För texter på teckenbaserade språk har programmet ett urval textriktningar på menyn Hieroglyfisk textriktning (mer information finns i Ändra textegenskaper).

6. Klicka på Tolka.

Icke–europeiska tecken som inte visas i textfönstret

Om ett teckenbaserat språk visas felaktigt i fönstret Text kanske du har valt läget Enkel text.

Så här ändrar du ett teckensnitt i läget Enkel text:

1. Öppna dialogrutan Alternativ (Verktyg>Alternativ…).

2. Gå till fliken Visa.

3. Välj Arial Unicode MS på menyn Teckensnitt som används för att visa oformaterad text..

4. Klicka på OK.

Om ingenting ändras i fönstret Text läser du: Felaktigt teckensnitt i tolkad text eller några tecken har ersatts med "?" eller "□".

Välja riktning på tolkad text

I ABBYY FineReader identifieras textriktningen automatiskt under OCR–processen. Vid behov kan du justera riktningen på tolkad text manuellt.

1. Gå till fönstret Text.

2. Markera ett eller flera stycken.

3. Klicka på

Obs! För teckenbaserade språk använder du alternativet Hieroglyfisk textriktning för att välja textriktning innan texttolkningen utförs. Mer information finns i Ändra textegenskaper.

i huvudverktygsfältet.

Spara resultatet

Tolkade texter kan sparas som en fil, skickas till andra program utan att sparas på disken, kopieras till Urklipp och skickas som e– postbilagor i de format som de går att spara i.

● Spara: Allmänt Beskriver det möjligheter att spara som finns i ABBYY FineReader.

● Dokumentegenskaper

● Spara i RTF/DOC/DOCX

● Spara i XLS/XLSX

● Spara i PDF

● Spara i PDF/A

● PDF–säkerhetsinställningar

Förklarar de tillgängliga säkerhetsinställningarna när du sparar i PDF: att skydda dokumentet med lösenord som förhindrar att obehöriga personer öppnar, redigerar eller skriver ut, och att välja en krypteringsnivå som är kompatibel med tidigare versioner av Adobe Acrobat.

● Spara i HTML

● Spara i PPTX

● Spara i TXT

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

● Spara i CSV

● Spara i Microsoft SharePoint

● Spara en bild av sidan

Beskriver hur du sparar sidan utan att uföra OCR på den, och ger råd om hur du minskar storleken på bilderna.

Spara: Allmänt

På menyn Arkiv kan du välja olika metoder för att spara tolkad text och skicka den till olika program:

● Arkiv>Spara FineReader–dokument

Sparar det aktuella ABBYY FineReader–dokumentet. Både den tolkade texten och sidbilden sparas.

● Arkiv>Spara dokument som

Sparar den tolkade texten på hårddisken i det format som du väljer.

● Arkiv>Skicka till Öppnar den tolkade texten i det program som du väljer. Ingen information sparas på disken.

● Arkiv>Skicka markerade sidor till Öppnar de markerade sidorna i det program som du väljer. Ingen information sparas på disken.

● Arkiv>Spara som Microsoft SharePoint

Sparar den tolkade texten på en nätverksplats: en webbplats, en portal eller ett elektroniskt bibliotek.

● Arkiv>e–post Skickar bilden eller den tolkade texten med e–post. I dialogrutan Skicka sidor med e–post väljer du alternativ för din e– postbilaga och klickar sedan på OK. Ett nytt e–postmeddelande skapas och bilden eller den tolkade texten bifogas meddelandet.

● Arkiv>Skriv ut

Skriver ut texten eller bilderna på de markerade sidorna i det aktuella ABBYY FineReader–dokumentet.

Program som stöds

● Microsoft Word 2000 (9.0), 2002 (10.0), 2003 (11.0) och 2007 (12.0)

● Microsoft Excel 2000 (9.0), 2002 (10.0), 2003 (11.0) och 2007 (12.0)

● Microsoft PowerPoint 2003 (11.0) (med Microsoft Office–kompatibilitetspaketet för formaten Word, Excel och PowerPoint

2007) och 2007 (12.0)

● Corel WordPerfect 10.0 (2002), 11.0 (2003), 12.0, 13.0 och 14.0

● Lotus Word Pro 97 och Millennium Edition

● OpenOffice.org 3.0, 3.1

● Adobe Acrobat/Reader (5.0 och senare).

Obs! För bättre kompatibilitet rekommenderas du att installera de senaste uppdateringar och uppgraderingarna till programmen ovan.

Dokumentegenskaper

Dokumentegenskaper innehåller information om dokumentet (den utökade titeln på dokumentet, författaren, ämnet, nyckelord osv.). Du kan använda dokumentegenskaper till att sortera filer. Du kan också använda egenskaperna för att söka efter dokument. Vid tolkning av PDF–filer och ett flertal bildtyper exporteras egenskaperna från källdokumentet i ABBYY FineReader. Du kan ändra dem senare.

Så här lägger du till eller ändrar dokumentegenskaper:

● Klicka på Verktyg>Alternativ...

● Klicka på fliken Dokument och ange titel, författare, ämne och nyckelord i gruppen Dokumentegenskaper.

Spara i RTF/DOC/DOCX

Så här sparar du texten i RTF/DOC/DOCX:

● Gå till listrutan i huvudverktygsfältet och välj ett läge för att spara dokumentlayouter.

● Klicka på Arkiv>Spara dokument som>Microsoft Word–dokument eller klicka på knappen Spara i huvudverktygsfältet.

Klicka på pilen bredvid knappen Spara och välj ett format i listan. Om det inte finns ett passande format i listan klickar du på Spara i andra format… och väljer ett format i dialogrutan som öppnas.

Tips! Det finns fler alternativ för att spara i dialogrutan Alternativ: välj Verktyg>Alternativ…, klicka på fliken Spara och

klicka på fliken RTF/DOC/DOCX. På den här fliken är alternativen för att spara grupperade i följande kategorier:

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

Behåll layout

Välj ett av alternativen nedan, beroende på hur du tänker använda det elektroniska dokumentet:

● Exakt kopia Skapar ett dokument med bibehållen formatering från originalet. Det här alternativet rekommenderas för dokument med komplex layout, t.ex. marknadsföringsmaterial. Observera att det här alternativet begränsar möjligheterna att ändra text och formatering i utdatadokumentet.

● Redigerbar kopia

Skapar ett dokument med nästan samma formatering som originalet och samma textflöde, men med möjlighet till snabb och enkel redigering.

● Formaterad text Bibehåller teckensnitt, teckenstorlekar och stycken, men inte objektens exakta placering eller mellanrum. Den text som blir resultatet är vänsterjusterad. (Textriktning från höger till vänster blir högerjusterad.) Obs! Vertikal text ändras till horisontell i detta läge.

● Enkel text Till skillnad från läget Formatterad text behålls ingen formatering i detta läge.

Standardpappersstorlek

Du kan välja vilken pappersstorlek som ska användas för att spara i formaten RTF, DOC, WordML och DOCX i listrutan

Standardpappersstorlek. Tips! Se till att den tolkade texten passar pappersstorleken genom att markera alternativet Öka pappersstorlek för att passa innehåll. Den lämpligaste pappersstorleken väljs automatiskt när ABBYY FineReader sparar.

Textinställningar

● Behåll sidhuvud och sidfot Bibehåller löpande titlar (sidhuvuden och sidfötter) i resultattexten.

● Behåll sidbrytningar

Bibehåller den ursprungliga sidindelningen.

● Behåll radbrytningar

Bibehåller den ursprungliga indelningen i rader.

● Behåll text– och bakgrundsfärger

Bibehåller bokstävernas ursprungliga färg.

Obs! Word 6.0, 7.0 och 97 (8.0) har en begränsad text– och bakgrundspalett, och därför byts eventuellt de ursprungliga färgerna ut mot färger som finns i Word–paletten. I Word 2000 (9.0) eller senare versioner behålls samma färger som i källdokumentet fullt ut.

Bildinställningar

Dokument med många bilder kan bli väldigt stora. Du kan minska filstorleken genom att välja ett alternativ i gruppen

Bildkvalitet. Tips!

● Om du vill ändra inställningarna för att spara bilden klickar du på Anpassa…. I dialogrutan Anpassade bildinställningar väljer du inställningar. Klicka sedan på OK.

● Om du inte vill behålla bilder i den tolkade texten ska du avmarkera alternativet Behåll bilder.

Avancerat

De avancerade inställningarna visas om du klickar på gruppen Avancerat.

● Markera otydliga tecken Välj detta alternativ om du vill redigera den tolkade texten i Microsoft Word istället för i fönstret Text i ABBYY FineReader. Alla osäkra tecken markeras i Microsoft Word–fönstret. Tips! Du kan ändra färgen på osäkra tecken på fliken Visa i dialogrutan Alternativ (Verktyg>Alternativ…).

● Aktivera kompatibilitet med andra ordbehandlare Här skapas ett dokument som kan öppnas och redigeras i tidigare versioner av Microsoft Word och andra ordbehandlingsprogram som stöder formatet RTF.

Spara i XLS/XLSX

Så har sparar du text i XLS/XLSX:

● Gå till listrutan i huvudverktygsfältet och välj ett läge för att spara dokumentlayouter.

● Klicka på Arkiv>Spara dokument som>Microsoft Excel–dokument eller klicka på knappen Spara i huvudverktygsfältet.

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

Tips! Det finns fler alternativ för att spara i dialogrutan Alternativ: välj Verktyg>Alternativ…, klicka på fliken Spara och klicka på fliken XLS/XLSX. Följande alternativ finns att tillgå:

● Ignorera text utanför tabeller

Sparar endast tabeller och ignorerar resten.

● Konvertera numeriska värden till siffror Konverterar siffror till talformat i XLS–filen. Microsoft Excel kan utföra aritmetiska beräkningar för celler med det här formatet.

● Behåll sidhuvud och sidfot Bevarar sidhuvuden och sidfötter i resultatdokumentet.

Spara i PDF

Så har sparar du text i PDF:

● Gå till listrutan i huvudverktygsfältet och välj ett läge för att spara dokumentlayouter.

● Klicka på Arkiv>Spara dokument som>PDF–dokument eller klicka på knappen Spara i huvudverktygsfältet. Klicka på

pilen bredvid knappen Spara och välj ett format i listan. Om det inte finns ett passande format i listan klickar du på Spara i andra format… och väljer ett format i dialogrutan som öppnas.

Tips! Det finns fler alternativ för att spara i dialogrutan Alternativ: välj Verktyg>Alternativ…, klicka på fliken Spara och

klicka på fliken PDF. På den här fliken är alternativen för att spara grupperade i följande kategorier:

Standardpappersstorlek

I listrutan Standardpappersstorlek kan du välja den pappersstorlek som ska användas för att spara i PDF–format.

Nedsparningsläge

Välj ett av alternativen nedan, beroende på hur du tänker använda det elektroniska dokumentet:

● Endast text och bilder Med detta alternativ sparas endast den tolkade texten och tillhörande bilder. Sidan kommer att vara fullt sökbar, och storleken på PDF–filen blir liten. Storleken på dokumentet som blir resultatet kan skilja sig något från originaldokumentets storlek.

● Text över sidbilden Med detta alternativ sparar bakgrunden och bilderna i originalet, och den tolkade texten placeras över dessa. Vanligtvis kräver den här PDF–typen mer diskutrymme än Endast text och bilder. Det PDF–dokument som blir resultatet är helt sökbart. I vissa fall kan storleken på dokumentet som blir resultatet skilja sig något från originaldokumentets storlek.

● Text under sidbilden

Med detta alternativ sparas hela sidbilden som en bild och den tolkade texten placeras under bilden. Använd det här alternativet om du vill skapa ett dokument som ser nästan likadant ut som det originaldokumentet, och som är helt sökbart.

● Endast sidbild

Med det här alternativet sparar du en exakt kopia av originalet. Denna typ av pdf–dokument går knappt att skilja från originalet, men filen är inte sökbar.

Några av följande alternativ visas, beroende på vilket läge för spara som du väljer:

● Behåll text– och bakgrundsfärger

Välj det här alternativet om du vill att typsnittets text och bakgrunden ska behållas när du sparar i PDF.

● Behåll sidhuvud och sidfot Bevarar sidhuvuden och sidfötter i resultatdokumentet.

● Aktivera PDF med taggar (kompatibelt med Adobe Acrobat 5.0 och senare) Välj det här alternativet om du vill lägga till PDF–taggar i det resulterande PDF–dokumentet.

Utöver text och bilder kan PDF–filer innehålla information om dokumentstrukturen, till exempel logiska delar, bilder och tabeller. Den här informationen kodas med PDF–taggar. En PDF–fil som innehåller sådana taggar kan återströmmas för att passa olika skärmstorlekar och kan till exempel med fördel visas på handhållna enheter. Viktigt! Om det tolkade dokumentet innehåller text på hebreiska eller jiddisch kan du inte skapa en taggad PDF–fil.

● Använd MRC (Mixed Raster Content) Välj det här alternativet om du vill behålla textens och bildernas visuella kvalitet i ett hårt komprimerat dokument.

Bildinställningar

Om dokumentet innehåller många bilder kan den resulterande filen bli väldigt stor. Du kan minska storleken genom att välja bildinställningar manuellt i gruppen Bildkvalitet.

Tips!

● Om du vill ändra inställningarna för att spara bilden klickar du på Anpassa…. I dialogrutan Anpassade bildinställningar väljer du inställningar. Klicka sedan på ОК.

● Om du inte vill spara bilder i den tolkade texten ska du avmarkera alternativet Behåll bilder.

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

Teckensnittsinställningar

Du kan använda standardteckensnitten i Acrobat eller de teckensnitt som finns installerade i ditt system. Ange vilken teckenuppsättning som ska användas genom att välja något av följande i listrutan Teckensnitt:

● Använd standardteckensnitt

Om du väljer det här alternativet används standardteckensnitten från Acrobat: Times New Roman, Arial och Courier New.

● Använd systemteckensnitt

Om du väljer det här alternativet används de standardteckensnitt som finns installerade på din dator för PDF–filen.

Om du inte vill använda inbäddade teckensnitt i PDF–dokumentet ska du avmarkera alternativet Bädda in teckensnitt.

Säkerhet

Du kan använda lösenord för att förhindra att PDF–dokumentet öppnas, skrivs ut eller redigeras av obehöriga:

● Klicka på knappen PDF–säkerhetsinställningar… och välj de security settings som ska användas i diaogrutan som öppnas.

Spara i PDF/A

Välj att spara i formatet PDF/A om du vill skapa ett PDF–dokument med funktioner för fulltextsökning och bibehålla den visuella kvaöiteten, eller skapa ett dokument som ska lagras i ett arkiv.

Så har sparar du text i PDF/A:

● Gå till listrutan i huvudverktygsfältet och välj ett läge för att spara dokumentlayouter.

● Klicka på Arkiv>Spara dokument som>PDF–dokument eller klicka på knappen Spara i huvudverktygsfältet. Klicka på

pilen bredvid knappen Spara och välj ett format i listan. Om det inte finns ett passande format i listan klickar du på Spara i andra format… och väljer ett format i dialogrutan som öppnas.

Tips! Det finns fler alternativ för att spara i dialogrutan Alternativ: välj Verktyg>Alternativ…, klicka på fliken Spara och

klicka på fliken PDF/A. På den här fliken är alternativen för att spara grupperade i följande kategorier:

Standardpappersstorlek

I listrutan Standardpappersstorlek kan du välja den pappersstorlek som ska användas för att spara i PDF–format.

Nedsparningsläge

Välj ett av alternativen nedan, beroende på hur du tänker använda det elektroniska dokumentet:

● Text under sidbilden Med detta alternativ sparas hela sidbilden som en bild och den tolkade texten placeras under bilden. Använd det här alternativet om du vill skapa ett dokument som ser nästan likadant ut som det originaldokumentet, och som är helt sökbart.

● Endast sidbild Med det här alternativet sparar du en exakt kopia av originalet. Denna typ av pdf–dokument går knappt att skilja från originalet, men filen är inte sökbar.

Några av följande alternativ visas, beroende på vilket läge för spara som du väljer:

● Behåll text– och bakgrundsfärger

Välj det här alternativet om du vill att typsnittets text och bakgrunden ska behållas när du sparar i PDF.

● Behåll sidhuvud och sidfot Bevarar sidhuvuden och sidfötter i resultatdokumentet.

● Aktivera PDF med taggar (kompatibelt med Adobe Acrobat 5.0 och senare) Välj det här alternativet om du vill lägga till PDF–taggar i det resulterande PDF–dokumentet.

● Använd MRC (Mixed Raster Content) Välj det här alternativet om du vill behålla textens och bildernas visuella kvalitet i ett hårt komprimerat dokument.

Bildinställningar

Om dokumentet innehåller många bilder kan den resulterande filen bli väldigt stor. Du kan minska storleken genom att välja bildinställningar manuellt i gruppen Bildkvalitet.

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

Tips!

● Om du vill ändra inställningarna för att spara bilden klickar du på Anpassa…. I dialogrutan Anpassade bildinställningar väljer du inställningar. Klicka sedan på ОК.

● Om du inte vill spara bilder i den tolkade texten ska du avmarkera alternativet Behåll bilder.

PDF–säkerhetsinställningar

När du sparar en tolkad text i PDF–format kan du skydda innehållet i PDF–dokumentet:

1. Med ett lösenord som krävs för att öppna dokumentet

2. Med ett lösenord som krävs för att ändra eller skriva ut dokumentet eller kopiera information till ett annat program

3. Med kodning

Lösenord och andra PDF–säkerhetsinställningar anges i dialogrutan PDF–säkerhetsinställningar. Du kan öppna den genom att klicka på knappen PDF–säkerhetsinställningar… längst ned på fliken Spara>PDF i dialogrutan

Alternativ (Verktyg>Alternativ…).

Lösenord för att öppna dokumentet

Detta lösenord skyddar PDF–dokumentet mot obehörig åtkomst. Användaren måste ange lösenordet som har specificerats av författaren för att kunna öppna dokumentet. Så här anger du ett lösenord som krävs för att öppna dokumentet:

1. Välj Kräv lösenord för att öppna dokument

2. Klicka på

3. I dialogrutan Ange lösenord för öppning av dokument anger du ditt lösenord och bekräftar det.

Lösenordet som du har angett visas som punkter i fältet Lösenord för öppning av dokument i dialogrutan PDF– säkerhetsinställningar.

Lösenord för att redigera och skriva ut dokumentet

Lösenordet skyddar PDF–dokumentet mot obehörig redigering och utskrift, och mot kopiering till ett annat program. Användaren måste ange lösenordet som har specificerats av författaren för att kunna utföra en åtgärd. Så här anger du ett lösenord som krävs för åtkomst till filens innehåll:

1. Välj Begränsa utskrift och redigering av dokumentet och säkerhetsinställningar

2. Klicka på

3. I dialogrutan Ange lösenord för behörighet anger du ditt lösenord och bekräftar det.

Lösenordet som du har angett visas som punkter i fältet Lösenord för behörighet i dialogrutan PDF–säkerhetsinställningar. Välj sedan vilka åtgärder som användare ska kunna utföra i PDF–dokumentet. Begränsningarna anges i gruppen Lösenord för behörighet.

● Med objekten i listrutan Utskrift tillåten kan du tillåta eller förbjuda utskrift av dokumentet.

● Med objekten i listrutan Ändringar tillåtna kan du tillåta eller förbjuda redigering av dokumentet.

● Om alternativet Aktivera kopiering av text, bilder och annat innehåll är markerat kan användare kopiera innehållet i PDF–

dokumentet (text och bilder) till Urklipp. Om du vill förbjuda sådana åtgärder ska du avmarkera det här alternativet.

● Om alternativet Aktivera textåtkomst för skärmläsningsenheter är markerat kan användare ta skärmdumpar av det öppnade PDF–dokumentet. Om du vill förbjuda sådana åtgärder ska du avmarkera det här alternativet. Observera att det här alternativet endast är tillgängligt för PDF–dokument med minst 128 bitars kodning.

Kodningsnivå

Med objekten i listrutan Krypteringsnivå kan du ange en kodningstyp för det lösenordsskyddade PDF–dokumentet. Välj en av följande kodningsnivåer:

● Låg (40 bitar) – kompatibelt med Adobe Acrobat 3.0 och senare anger en låg, 40–bitars kodning baserat på RC4–standard.

● Hög (128 bitar) – kompatibelt med Adobe Acrobat 5.0 och senare anger en hög 128–bitars kodning baserat på RC4–

standard, men användare av tidigare Adobe Acrobat–versioner kan inte öppna sådana PDF–dokument.

● Hög (128 bitars AES) – kompatibelt med Adobe Acrobat 7.0 och senare anger en hög 128–bitars kodning baserat på AES–standard, men användare av tidigare Adobe Acrobat–versioner kan inte öppna sådana PDF–dokument.

Spara i HTML

Så har sparar du text i HTML:

● Gå till listrutan i huvudverktygsfältet och välj ett läge för att spara dokumentlayouter.

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

● Klicka på Arkiv>Spara dokument som>HTML–dokument eller klicka på knappen Spara i huvudverktygsfältet. Klicka på pilen bredvid knappen Spara och välj ett format i listan. Om det inte finns ett passande format i listan klickar du på Spara i

andra format… och väljer ett format i dialogrutan som öppnas.

Tips! Det finns fler alternativ för att spara i dialogrutan Alternativ: välj Verktyg>Alternativ…, klicka på fliken Spara och

klicka på fliken HTML. På den här fliken är alternativen för att spara grupperade i följande kategorier:

Behåll layout

Välj ett av alternativen nedan, beroende på hur du tänker använda det elektroniska dokumentet:

● Flexibel layout Skapar ett dokument med bibehållen formatering från originalet. Resultatdokumentet är enkelt att redigera.

● Enkel text I detta läge behålls ingen formatering.

Använd CSS Välj detta alternativ om du vill spara filen i formatet HTML 4, då dokumentlayouten kan behållas med hjälp av en formatmallstabell integrerad i HTML–filen.

Nedsparningsläge

● Behåll radbrytningar

Bibehåller den ursprungliga indelningen i rader.

● Behåll text– och bakgrundsfärger

Bibehåller bokstävernas ursprungliga färg.

● Behåll sidhuvud och sidfot Bevarar sidhuvuden och sidfötter i resultatdokumentet.

Bildinställningar

Dokument med många bilder kan bli väldigt stora. Du kan minska filstorleken genom att välja ett alternativ i gruppen

Bildkvalitet. Tips!

● Om du vill ändra inställningarna för att spara bilden klickar du på Anpassa…. I dialogrutan Anpassade bildinställningar väljer du inställningar. Klicka sedan på OK.

● Om du inte vill behålla bilder i den tolkade texten ska du avmarkera alternativet Behåll bilder.

Teckenkodning

I ABBYY FineReader identifieras teckentabellen automatiskt. Om du vill ändra teckentabellen eller dess typ väljer du en teckentabell eller teckentabellstyp i listrutorna under Teckenkodning.

Spara i PPTX

Så har sparar du text i PPTX:

● Gå till listrutan i huvudverktygsfältet och välj ett läge för att spara dokumentlayouter.

● Klicka på Arkiv>Spara dokument som>Microsoft PowerPoint 2007–dokument eller klicka på knappen Spara i

huvudverktygsfältet. Klicka på pilen bredvid knappen Spara och välj ett format i listan. Om det inte finns ett passande format i listan klickar du på Spara i andra format… och väljer ett format i dialogrutan som öppnas.

Tips! Det finns fler alternativ för att spara i dialogrutan Alternativ: välj Verktyg>Alternativ…, klicka på fliken Spara och klicka på fliken PPTX. På den här fliken är alternativen för att spara grupperade i följande kategorier:

Textinställningar

● Behåll radbrytningar Bibehåller den ursprungliga indelningen i rader.

● Radbyte Alternativet är bara tillgängligt om Behåll radbrytningar har valts. Hela den tolkade texten passar inuti textblocket i bilden.

● Behåll sidhuvud och sidfot Bevarar sidhuvuden och sidfötter i resultatdokumentet.

Bildinställningar

Dokument med många bilder kan bli väldigt stora. Du kan minska filstorleken genom att välja ett alternativ i gruppen Bildkvalitet.

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

Tips!

● Om du vill ändra inställningarna för att spara bilden klickar du på Anpassa…. I dialogrutan Anpassade bildinställningar väljer du inställningar. Klicka sedan på OK.

● Om du inte vill behålla bilder i den tolkade texten ska du avmarkera alternativet Behåll bilder.

Viktigt! När du sparar resultaten i PPTX–format skapar ABBYY FineReader speciella HTML–filer som innehåller

presentationens olika delar. Om du vill spara presentationen som en enda fil, sparar du den igen i PowerPoint (välj Spara som på menyn Arkiv och ange PPTX som format när du ska spara).

Spara i TXT

Så har sparar du text i TXT:

● Gå till listrutan i huvudverktygsfältet och välj ett läge för att spara dokumentlayouter.

● Klicka på Arkiv>Spara dokument som>Textdokument eller klicka på knappen Spara i huvudverktygsfältet. Klicka på

pilen bredvid knappen Spara och välj ett format i listan. Om det inte finns ett passande format i listan klickar du på Spara i andra format… och väljer ett format i dialogrutan som öppnas.

Tips! Det finns fler alternativ för att spara i dialogrutan Alternativ: välj Verktyg>Alternativ…, klicka på fliken Spara och

klicka på fliken TXT. På den här fliken är alternativen för att spara grupperade i följande kategorier:

Textinställningar

● Behåll radbrytningar

Bibehåller den ursprungliga indelningen i rader.

● Infoga sidbrytningstecken (#12) som sidbrytning Sparar den ursprungliga sidindelningen.

● Använd blankrad för att separera stycken Styckena avgränsas med tomma rader.

● Behåll sidhuvud och sidfot Bevarar sidhuvuden och sidfötter i resultatdokumentet.

Teckenkodning

I ABBYY FineReader identifieras teckentabellen automatiskt. Om du vill ändra teckentabellen eller dess typ väljer du en teckentabell eller teckentabellstyp i listrutorna under Teckenkodning.

Spara i CSV

Så har sparar du text i CSV:

● Gå till listrutan i huvudverktygsfältet och välj ett läge för att spara dokumentlayouter.

● Klicka på pilen bredvid knappen "Spara" i huvudverktygsfältet eller klicka på Arkiv>Spara dokument som>CSV–

dokument.

Tips! Det finns fler alternativ för att spara i dialogrutan Alternativ: välj Verktyg>Alternativ…, klicka på fliken Spara och

klicka på fliken CSV. På den här fliken är alternativen för att spara grupperade i följande kategorier:

Textinställningar

● Ignorera text utanför tabeller Sparar endast tabeller och ignorerar resten.

● Infoga sidbrytningstecken (#12) som sidbrytning Sparar den ursprungliga sidindelningen.

● Fältavgränsare Väljer tecken för avgränsning av datakolumner i CSV–filen.

Teckenkodning

I ABBYY FineReader identifieras teckentabellen automatiskt. Om du vill ändra teckentabellen eller dess typ väljer du en teckentabell eller teckentabellstyp i listrutorna under Teckenkodning.

Spara i Microsoft SharePoint

(endast för ABBYY FineReader Corporate Edition and ABBYY FineReader Site License Edition)

I ABBYY FineReader kan du spara tolkad text i en nätverksresurs – en webbplats, ett onlinebibliotek osv.

Så här sparar du tolkad text i Microsoft SharePoint:

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

1. Välj menyn Arkiv och klicka på Spara i Microsoft SharePoint…

2. I den dialogruta som öppnas skriver du filens namn, formatet, nätverksmappen där filen ska sparas och filalternativ.

3. Klicka på Spara.

Viktigt!

● Kontrollera att klientkomponenterna till Microsoft Office SharePoint Portal Server finns installerade på datorn och att webbklienten körs.

● När du arbetar med adresser som http://Server/share går det inte att ersätta en fil som redan finns i nätverket.

Spara en bild av sidan

Så här sparar en eller flera bilder:

1. Markera sidorna i fönstret Sidor,

2. Välj menyn Arkiv och klicka på Spara bilder…

3. I dialogrutan Spara bild som väljer du disken och mappen där filen ska sparas

4. Välj att spara alla dokumentsidor eller bara markerade

5. Välj bildformat som bilden ska sparas i.

Viktigt! Om du väljer att spara flera sidor i samma fil ska du välja formatet TIF och markera Spara som en bildfil med flera sidor.

6. Ange filnamnet och klicka på Spara.

Så här sparar du ett eller flera områden:

1. Markera områdena i fönstret Bild

2. Välj menyn Arkiv och klicka på Spara bilder…

3. I dialogrutan Spara bild som väljer du disken och mappen där filen ska sparas, och filformate disk and folder to save the file and the file format

4. Välj Spara endast markerade områden. Tips! Detta alternativ är tillgängligt om bara en sida har markerats i fönstret Sidor.

5. Ange filnamnet och klicka på Spara.

Tips! När du sparar kan du välja bildformat och komprimeringsmetod. Med bildkomprimering kan du minska filstorleken. Metoderna för bildkomprimering har olika komprimeringsgrader och grader av dataförlust. Två faktorer avgör valet av komprimeringsmetod: önskad bildkvalitet och filstorlek.

Välja en bildkomprimeringsmetod för formatet TIF...

I ABBYY FineReader kan du välja mellan följande komprimeringsmetoder:

● ZIP – ingen dataförlust, används för bilder med stora områden i samma färg. Den här metoden används t.ex. för skärmdumpar och svartvita bilder.

● JPEG – används för bilder i gråskala eller färg, t.ex. foton. Med denna metod blir komprimeringen tätare, men data förloras och bildkvaliteten försämras (skarpa kontorer och sämre färgåtergivning).

● CCITT – ger ingen dataförlust och används för svartvita bilder som har skapats i grafikprogram, eller inlästa bilder. Komprimering med metoden CCITT Group 4 är en vanlig metod som används för i stort sett alla bilder.

● Packbitar – ger ingen dataförlust och används för inlästa, svartvita bilder.

● LZW – ger ingen dataförlust och används för grafik och gråskalebilder.

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

Avancerade funktioner

Innehåll i kapitlet

● Arbeta i andra program

● Använda områdesmallar

● Tolkning med inlärning

● Användardefinierade språk och språkgrupper

● Grupparbete i ett LAN

● Automatisk projekthantering i ABBYY FineReader

● ABBYY Hot Folder

Arbeta i andra program

När du installerar ABBYY FineReader 1 kan du välja att integrera programmet med Microsoft Office–program och Utforskaren i Windows. Med integrering menar vi att:

● Ett verktygsfält från ABBYY FineReader 10 visas i Microsoft Word, Microsoft Excel och Microsoft Outlook.

● Ett alternativ från ABBYY FineReader 10 visas på en snabbmeny med det format som stöds i Utforskaren i Windows.

Du kan kontrollera och redigera tolkningsresultat med standardverktygen i Microsoft Office, köra snabbuppgifter och öppna bilder och PDF–filer från ABBYY FineReader direkt i Utforskaren i Windows. Obs! Integrering med Utforskaren i Windows stöds inte på plattformar med 64 bitar.

Så här utför du OCR på ett dokument från ett Microsoft Office–program:

1. Klicka på knappen

2. Markera alternativen i dialogrutan och klicka på Starta.

ABBYY FineReader startas och den tolkade texten öppnas i det aktuella Microsoft Office–programmet när OCR–processen är klar.

Så här öppnar du bilder och PDF–filer från Utforskaren i Windows:

1. Markera filen i Utforskaren i Windows.

2. Välj ABBYY FineReader 10>Öppna i ABBYY FineReader på filens snabbmeny.

Obs! Det här kommandot visas endast om programmet stöder filens format.

ABBYY FineReader 10 startas och den valda bilden läggs till i ett nytt ABBYY FineReader–dokument. Om ABBYY FineReader 10 redan körs läggs bilden till i det aktuella ABBYY FineReader–dokumentet.

Om knappen ABBYY FineReader inte visas i verktygsfältet i Microsoft Office...

Om knappen ABBYY FineReader inte visas i verktygsfältet i Microsoft Office:

● Välj ABBYY FineReader 10 på snabbmenyn i Office-programmets verktygsfält.

Om alternativet ABBYY FineReader 10 inte finns tillgängligt på snabbmenyn betyder det att integreringen av ABBYY FineReader 10 i Microsoft Office har inaktiveras under anpassad installation.

Så här aktiverar du integreringen:

1. Gå till Lägg/ta bort program (Start>Inställningar>Kontrollpanelen). Obs! I Microsoft Windows Vista och Windows 7 heter kommandot Program och funktioner.

2. I listan med installerade program väljer du ABBYY FineReader 10 och klickar på Ändra.

3. Välj sedan komponenter i dialogrutan Anpassad installation.

4. Följ anvisningarna i installationsprogrammet.

i verktygsfältet från ABBYY FineReader 10.

Använda områdesmallar

Om du bearbetar ett stort antal dokument med exakt samma layout (t.ex. formulär eller enkäter), är det tidsödande att analysera varje sidas layout. Du kan spara tid genom att endast analysera ett dokument i en uppsättning likadana dokument och spara de tolkade områdena som en mall. Därefter kan du använda mallen för övriga dokument i uppsättningen.

Så här skapar du en områdesmall:

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

1. Öppna en bild och analysera layouten automatiskt i ett program eller rita områden manuellt.

2. Gå till menyn Områden och välj Spara områdesmall…. I dialogrutan där du sparar kan du ange namn på din mall. Klicka sedan på Spara.

Viktigt! Innan du kan använda en områdesmall måste du läsa in alla dokument i uppsättningen med samma upplösning.

Så här använder du en områdesmall:

1. Öppna fönstret Dokument och välj de sidor som du vill använda områdesmallen på.

2. Gå till menyn Områden och välj Läs in områdesmall…

3. I dialogrutan Öppna områdesmall väljer du en områdesmall områdesmallar har filtillägget *.blk).

4. Bredvid Använd på i samma dialogruta väljer du Markerade sidor för att använda mallen på de markerade sidorna. Obs! Välj Alla sidor om du vill använda mallen på alla sidorna i det aktuella dokumentet i ABBYY FineReader.

5. Klicka på knappen Öppna.

Tolkning med inlärning

Inlärningsläget används för:

● Textuppsättningar med dekorativa teckensnitt

● Texter med ovanliga tecken (t.ex. matematiska symboler)

● Långa dokument (mer än hundra sidor) med dålig utskriftskvalitet

Inlärningsläget ska endast användas om något av ovanstående stämmer. I alla andra fall kommer den något bättre tolkningskvaliteten att ske på bekostnad av väldigt mycket längre bearbetningstid. Mer information finns under Pappersdokument som innehåller dekorativa teckensnitt (ickestandard).

● Inlärning av användarmönster Här får du instruktioner till inlärning av användarmönster och mer information om inlärning av tecken och ligaturer.

● Välja ett användarmönster Här får du instruktioner till val av ett användarmönster och ytterligare tips om hur du väljer rätt.

● Redigera ett användarmönster Här får du instruktioner till visning av tecken i ett användarmönster och hur du ändrar teckeneffekter.

Inlärning av användarmönster

1. Välj Verktyg>Alternativ… och klicka på fliken Läs.

2. Markera Träna användarmönster under Träning.

3. Klicka på knappen Mönsterredigerare….

4. I dialogrutan Mönsterredigerare klickar du på Ny….

5. I dialogrutan Skapa mönster skriver du ett namn på det nya mönstret och klickar på OK.

6. Stäng dialogrutorna Mönsterredigerare och Alternativ genom att klicka på knappen Stäng i varje dialogruta.

7. Gå till verktygsfältet högst upp i fönstret Bild och klicka på Läs. Om ABBYY FineReader påträffar ett okänt tecken nu, kommer det okända tecknet att visas i dialogrutan Mönsterinlärning.

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

8. Lär in nya tecken och ligaturer. En ligatur är en kombination av två eller tre "sammansatta" tecken (till exempel fi, fl, ffi osv.). Dessa tecken är svåra att åtskilja eftersom de sätts ihop under utskriften. Faktum är att resultatet kan bli bättre om de behandlas som enskilda sammansatta tecken. Obs! Ord i fetstil eller kursiv stil, eller ord som är upphöjda/nedsänkta i texten, kan behålla sitt format i den tolkade texten om du väljer motsvarande alternativ under Effekter. Om du vill gå tillbaka till ett tidigare inlärt tecken klickar du på Back. Ramen hoppar då tillbaka till sitt föregående läge och det senast inlärda tangentbordstecknet (teckenbilden) tas bort från mönstret. Knappen Back fungerar endast ett ord bakåt.

Viktigt!

● Du kan endast lära in tecken som finns i alfabetet i ditt valda tolkningsspråk. Om du vill lära in tecken som inte kan väljas på tangentbordet i ABBYY FineReader kan du använda en kombination av två tecken för att beteckna detta, eller kopiera tecknet

från dialogrutan Insert Character (klicka på för att öppna dialogrutan).

● Varje mönster kan innehålla upp till 1 000 nya tecken. Men undvik att skapa för många ligaturer eftersom detta kan försämra OCR–kvaliteten.

Välja ett användarmönster

I ABBYY FineReader kan du använda mönster för att förbättra OCR–kvaliteten.

1. Gå till menyn Verktyg och välj Mönsterredigerare….

2. I dialogrutan Mönsterredigerare väljer du ett mönster i listan med mönster. Klicka sedan på Ange som aktiv.

Viktiga punkter att komma ihåg:

1. ABBYY FineReader tolkar liknande tecken som samma tecken i stället för olika, även om de skiljer sig något. Till exempel apostroftecken (’), enkelt citattecken till vänster om ordet (‘) och enkelt citattecken till höger om ordet (’) tolkas som ett och samma tecken (apostroftecken) i mönstret. Det innebär att typografiska citattecken aldrig kommer att användas i den tolkade texten, även om du försöker lära in dem.

2. För vissa teckenbilder väljs motsvarande tangent på tangentbordet beroende på sammanhang i ABBYY FineReader. Till exempel en bild av en liten cirkel tolkas som bokstaven O om det finns bokstäver runt den eller som siffran 0 om det finns siffror runt den.

3. Ett mönster kan endast användas för dokument med samma typsnitt, teckenstorlek och upplösning som det dokument som användes för att skapa mönstret.

4. Om du vill återanvända mönstret senare kan du spara dokumentalternativen i en fil.

5. Om du vill kunna tolka textuppsättningar med ett annat teckensnitt måste du inaktivera användarmönstret genom att markera alternativet Använd inte användarmönster i Verktyg>Alternativ…>Läs.

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

Redigera ett användarmönster

Det kan vara praktiskt att redigera ett nyskapat mönster innan du startar OCR–processen. Ett felaktigt inlärt mönster kan ge sämre OCR–kvalitet. Ett mönster ska bara innehålla hela tecken eller ligaturer. Tecken med avklippta kanter och tecken med felaktiga bokstavskopplingar bör tas bort från mönstret.

1. Gå till menyn Verktyg och välj Mönsterredigerare….

2. I dialogrutan Mönsterredigerare väljer du ett mönster och klickar på knappen Redigera….

3. I dialogrutan User Pattern väljer du ett tecken och klickar på knappen Properties…. I den här dialogrutan skriver du bokstaven som motsvarar det markerade tecknet och markerar en teckeneffekt (kursiv, fet, upphöjd eller nedsänkt).

Om du vill ta bort felaktigt inlärda tecken markerar du tecknet och klickar på knappen Delete.

Användardefinierade språk och språkgrupper

Du kan skapa och använda egna tolkningsspråk och språkgrupper i tillägg till de fördefinierade språken och grupperna som ingår i programmet.

● Skapa ett OCR–språk Detta används för att bearbeta text med många ovanliga element, som kodnummer.

● Skapa en språkgrupp Detta används för att tolka flerspråkiga dokument där språkkombinationerna inte finns bland de fördefinierade språkparen.

Skapa ett OCR–språk

När du läser in OCR i ett dokument används viss information om dokumentets språk i ABBYY FineReader (språket väljs i listrutan Språk i dokumentet i fönstret Dokument). Om det finns för många ovanliga förkortningar eller ord i texten kan programmet misslyckas med att tolka dem korrekt. Om så är fallet vill du kanske skapa ett eget tolkningsspråk för dokumentet.

1. Gå till menyn Verktyg och välj Språkredigerare….

2. I dialogrutan Språkredigeraren klickar du på Ny….

3. I dialogrutan Nytt språk eller ny grupp väljer du Skapa ett nytt språk baserat på ett befintligt språk och i listrutan nedan väljer du ett språk. Klicka på OK.

4. I dialogrutan Språkegenskaper anger du egenskaper för nytt OCR–språk.

● Språknamn – Skriv ett namn på ditt OCR-språk i fältet.

● Källspråk – Språket som ditt nya OCR-språk är baserat på. (Visar vilket språk du valde i dialogrutan Nytt språk eller ny

grupp. Klicka på pilen till höger m du vill välja ett annat språk.)

● Alfabet – En lista med tecken i källspråkets alfabet. Klicka på

● Ordlista – Ordlistan som ska användas i ABBYY FineReader vid OCR-läsningen i dokumentet och kontroll av den

tolkade texten. Följande alternativ finns att tillgå:

● Ingen

Ingen ordlistan används.

● Inbyggd ordlista

Ordlistan som medföljde till ABBYY FineReader används.

● Egen ordlista Användarens egen ordlista används. Klicka på knappen Redigera… om du vill lägga till ord i ordlistan eller importera en befintlig egen ordlista eller textfil med Windows- (ANSI) eller Unicode-kodning. Orden i textfilen som du vill importera måste vara åtskilda med mellanslag eller andra icke-alfabetiska tecken. Obs! Orden från den egna ordlistan kan visas i den tolkade texten med följande format: 1) endast gemener, 2) endast

versaler, 3) första bokstaven i versaler, 4) som de stavas i den egna ordlistan. De fyra varianterna summeras i tabellen nedan.

om du vill lägga till eller ta bort tecken.

Ord skrivna som i den egna ordlistan Möjliga förekomster av ord i texten

abc abc, Abc, ABC

Abc abc, Abc, ABC

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

ABC abc, Abc, ABC

aBc aBc, abc, Abc, ABC

● Vanligt uttryck

Du kan använda ett vanligt uttryck för att skapa ett nytt språk.

● Avancerat… – Öppnar dialogrutan Avancerade språkinställningar där du kan ange mer avancerade egenskaper för

språket:

● Andra tecken än bokstäver kan finnas i början eller slutet av ord

● Fristående tecken som inte är bokstäver (skiljetecken osv.)

● Tecken som ska ignoreras om de finns i ord

● Förbjudna tecken som aldrig ska förekomma i texter på det här språket

● Alla tecken i språket som ska kunna tolkas

● Texten får innehålla arabiska siffror, romerska siffror och förkortningar.

5. När du är klar med att skapa det nya språket väljer du det som tolkningsspråk för dokumentet.

Användarspråk sparas automatiskt i ABBYY FineReaders dokumentmapp. Om du vill ändra den här mappen väljer du

Verktyg>Alternativ…, klickar på fliken Avancerat och anger en ny mapp under Användarspråkmapp.

Skapa en språkgrupp

Om du kommer att använda en viss språkkombination ofta vill du kanske underlätta arbetet genom att gruppera språken.

1. Gå till menyn Verktyg och välj Språkredigerare….

2. I dialogrutan Språkredigeraren klickar du på Ny….

3. I dialogrutan Nytt språk eller ny grupp väljer du Skapa en ny språkgrupp och klickar på OK.

4. I dialogrutan Språkgruppsegenskaper skriver du ett namn på den nya gruppen och markerar språken som ska användas. Obs! Om du vet att texten inte kommer att innehålla vissa tecken kan det vara praktiskt att ange dem som förbjudna tecken. Genom att ange sådana tecken kan tolkningshastigheten öka samtidigt som tolkningskvaliteten förbättras. Om du vill ange förbjudna tecken klickar du på knappen Avancerat… i dialogrutan Språkgruppsegenskaper. I dialogrutan Avancerade språkgruppsegenskaper skriver du de förbjudna tecknen i fältet Ej tillåtna tecken.

5. Klicka på OK.

Gruppen som har skapats läggs till i listrutan Dokumentspråk i fönstret Dokument.

Språkgrupper sparas som standard i ABBYY FineReaders dokumentmapp. Om du vill ändra den här mappen väljer du

Verktyg>Alternativ…, klickar på fliken Avancerat och anger en ny mapp under Användarspråkmapp. Tips! Om du behöver en viss språkkombination för ett dokument kan du också välja språken direkt, utan att behöva skapa en

grupp.

1. Gå till listrutan Dokumentspråk och välj Fler språk…

2. I dialogrutan Språkredigeraren väljer du Ange språk manuellt.

3. Välj språk och klicka på Avbryt.

Grupparbete i ett LAN

ABBYY FineReader 10 innehåller verktyg och funktioner för att behandla dokument i ett lokalt nätverk (LAN).

● Behandla samma ABBYY FineReader–dokument på flera datorer i ett LAN

● Använda samma användarspråk och användarordlistor på flera datorer

Behandla samma ABBYY FineReader–dokument på flera datorer i ett LAN

När ABBYY FineReader körs på ett lokalt nätverk är alla programmets funktioner och verktyg tillgängliga på arbetsstationerna. Om ett ABBYY FineReader–dokument ska användas på flera datorer i ett LAN samtidigt bör följande beaktas:

● Ett separat exemplar av ABBYY FineReader 10 bör vara installerat på varje dator.

● Alla användare måste ha fullständig åtkomst till ABBYY FineReader–dokumentet.

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

● Alla användare kan lägga till sidor i dokumentet och ändra i dem. Om en användare lägger till nya sidor och startar OCR– behandling för dem, behandlar programmet hela dokumentet på nytt. Ingen av användarna kan redigera dokumentet medan behandling pågår.

När sidbakgrunden har ändrats till vit, blir alla verktygen i fönstret Text tillgängliga.

● En dokumentsida som behandlas av en användare är låst för de andra användarna.

● Användare kan övervaka dokumentstatus från fönstret Dokument, inklusive information om vilken dator som behandlar

dokumentet, vilken användare som har öppnat en sida, om en sida har tolkats och redigerats osv. Visa status genom att växla till vyn Detaljer.

● De teckensnitt som används i ABBYY FineReader–dokumentet måste vara installerade på varje dator. Annars kan den tolkade texten komma att visas felaktigt.

Använda samma användarspråk och användarordlistor på flera datorer

I ABBYY FineReader 10 kan flera användare använda samma användarspråk och användarordlistor samtidigt. Flera användare kan också lägga till ord i samma användarordlistor över det lokala nätverket.

Så här gör du användarspråk och användarordlistor tillgängliga för flera användare:

1. Skapa eller öppna ett ABBYY FineReader–dokument och välj alternativ för inläsning och tolkning.

2. Innan du skapar ett användardefinierat språk anger du den mapp där användardefinierade språk och användarordlistor ska lagras, lokalt eller i nätverket. Användarspråk och användarordlistor sparas som standard i dokumentmappen i ABBYY FineReader.

Så här anger du var användarspråk ska sparas:

● Välj Verktyg>Alternativ…, klicka på fliken Avancerat och ange sökvägen till mappen under Användarspråkmapp.

Så här anger du var användarordlistor ska sparas:

1. Välj Verktyg>Alternativ…, klicka på fliken Avancerat och klicka sedan på knappen Inställningar för stavningskontroll…

2. I dialogrutan Inställningar för stavningskontroll klickar du på Bläddra… och väljer en mapp.

3. Spara alternativen för ABBYY FineReader–dokumentet i en *.fbt–fil.

4. De användare som vill arbeta med de språk och ordlistor som lagrats i den mapp som angavs ovan bör läsa in dokumentalternativen från denna *.fbt–fil när de skapar ett nytt ABBYY FineReader–dokument, så att samma sökväg används av alla användare.

Viktigt! Användarna måste ha läs– och skrivbehörighet i den mapp där de användardefinierade språken och användarordlistorna lagras.

Om du vill se en lista över tillgängliga språk i dialogrutan Språkredigeraren väljer du Verktyg>Språkredigerare… och bläddrar till Användardefinierade språk). När ett användardefinierat språk används av flera användare är det tillgängligt som "skrivskyddat", och användarna kommer inte att kunna ändra språkets egenskaper. Däremot kan ord läggas till och tas bort från en användarordlista som används på flera datorer i ett LAN.

När en användare lägger till ord i en ordlista eller redigerar en ordlista, är ordlistan låst för andra användare. När ändringarna utförts blir de tillgängliga för alla användare som har åtkomst till mappen. Så här uppdaterar du en ordlista:

● Under stavningskontrollen (Verktyg>Stavningskontroll…) kan du klicka på Lägg till… i dialogrutan Stavningskontroll

eller

● Klicka på en valfri knapp i dialogrutan Välj ordlista (Verktyg>Visa ordlistor…)

Automatisk projekthantering i ABBYY FineReader

En automatisk uppgift i ABBYY FineReader är en serie steg i följd. Varje steg motsvarar ett av stadierna av dokumenttolkningen. Liknande åtgärder kan automatiseras med hjälp av uppgifter. I automatisk projekthantering ingår skapande, redigering, start och borttagning av anpassade automatiska uppgifter. Uppgifterna hanteras i dialogrutan Automatiseringsverktyg .

Om du vill öppna dialogrutan Automatiseringsverktyg gör du något av följande:

● Välj Automatiseringsverktyg… på menyn Verktyg

● Tryck på Ctrl+T

Dialogrutan Automatiseringsverktyg visas med alla tillgängliga automatiska uppgifter. Detta omfattar:

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

● Snabbuppgifter i ABBYY FineReader, markeras med tecknet . Dessa uppgifter kan inte tas bort eller redigeras. Men du kan kopiera en uppgift och sedan ändra den.

● Anpassade automatiska uppgifter, markeras med tecknet Om du vill ändra namnet på en anpassad automatisk uppgift väljer du Byt namn… på uppgiftens snabbmeny.

● Uppgifter som inte kan köras på datorn av någon anledning, markeras med Om du vill att tolkad text ska skickas till ett annat program måste detta program vara installerat på din dator. Det går inte att köra en uppgift där den tolkade texten ska skickas till ett program som inte finns installerat på datorn.

I verktygsfältet högst upp i dialogrutan Automatiseringsverktyg finns det knappar för att skapa, ändra, kopiera eller ta bort den markerade uppgiften, eller starta en uppgift.

Om du vill börja behandla ett dokument med den markerade uppgiften klickar du på knappen Kör eller knappen Automatiseringsverktyg .

Hur du skapar en ny automatisk uppgift

1. Kör Automatiseringsverktyg (Verktyp>Automatiseringsverktyg…).

2. I verktygsfältet Automatiseringsverktyg klickar du på Ny och anger namn på uppgiften.

3. När dialogrutan Automatiseringsguiden öppnas till vänster i fönstret, väljer du ett av följande steg. Det valda steget visas till höger i fönstret.

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

4. Steget läggs till i uppgiften med standardinställningar. Om du vill ändra inställningar för ett steg klickar du bara på Ändra…. Använd Radera om du vill ta bort onödiga steg från en uppgift. Vilka alternativ som finns tillgängliga beror på vilka steg som valts tidigare. Därför kan inte alla steg tas bort individuellt. Om t.ex. steget Tolkning läggs till för en uppgift kan steget Sidlayoutanalys inte längre tas bort från uppgiften. Om du vill ta bort steget måste du först klicka på << Tillbaka och gå tillbaka till steget som du vill ta bort.

5. När du har lagt till nödvändiga steg i den automatiska uppgiften och valt inställningar för dem klickar du på Avsluta.

Steg för anpassade automatiska uppgifter

Med anpassade automatiska uppgifter får du fler steg att välja bland än med snabbuppgifter. Följden av steg i en automatisk uppgift måste följa den vanliga ordningen för att behandla ett dokument i ABBYY FineReader. Steg som bildhämtning, tolkning och spara är obligatoriska medan andra steg som resultatkontroll och sidlayoutanalys är valfria. När du skapar en ny anpassad automatisk uppgift ska du välja en av de tillgängliga åtgärderna för varje steg.

1. Hämta en bild Detta är alltid det första steget i en automatisk uppgift. I detta steg hämtar ABBYY FineReader bilder som ska behandlas. Välj hur du vill hämta bilden:

● Läs in bilder

Inläsningen utförs med de aktuella inställningarna i programmet.

● Öppna bilder

Ange mappen där bilderna ska läggas till i programmet när uppgiften har startats.

● Öppna dokument

Ange ABBYY FineReader-dokumentet med bilderna som ska behandlas när uppgiften har startats.

Anm:

● Om bilder läggs till i ett dokument som redan innehåller bilder under körning av uppgiften, behandlas endast de tillagda bilderna. Om ett nytt dokument behandlas under körning av uppgiften, behandlas alla bilderna från dokumentet.

● Om uppgiften omfattar behandling av ett ABBYY FineReader-dokument som innehåller både tolkade sidor och sidor med områden som har märkts, behandlas inte de tolkade sidorna igen utan bara sidorna med märkta områden tolkas.

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

2. Sidlayoutanalys Detta steg är valfritt. Sidlayoutanalys används för att anpassa områdesmallar.

● Ladda områdesmallar

Ange sökvägen till områdesmallfilen.

● Analysera layout

När bilden har hämtats analyserar ABBYY FineReader layouten på bilden och märker ut områden. Om du behöver rita områden manuellt, aktiverar du alternativet Rita områden manuellt.

3. Tolkning I detta steg tolkar ABBYY FineReader bilderna.

● Läs dokument

Tolkningen utförs med de aktuella inställningarna i ABBYY FineReader 10.

4. Kontrollera tolkningsresultat Detta steg är valfritt. Här kan användare anpassa inställningarna för kontroll av tolkningsresultatet.

● Kontrollera resultat

Välj en metod för kontroll av den tolkade texten.

5. Spara tolkningsresultar I detta steg sparas texten i en fil i ABBYY FineReader eller skickas till ett program som du väljer. En automatisk uppgift kan innehålla flera steg för att spara.

● Spara dokument

Ange filens namn, formatet, mappen där filen med den tolkade texten ska sparas och filalternativ. Obs! För att slippa ange en ny mapp varje gång du kör det här steget (dvs. göra inställningar för uppgiften igen) markerar du Skapa tidsstämplad undermapp.

● Spara dokument i annat format

Ange format i listrutan. Du kan ange filens namn, mappen där filen med den tolkade texten ska sparas och filalternativ.

6. Om du lägger till avancerade steg i en automatisk uppgift kan du skicka den tolkade texten till ett annat program, bifoga den hämtade bilden eller tolkade texten i ett e–postmeddelande eller spara ABBYY FineReader–dokumentet.

● Skicka dokument till…

Ange program i listrutan. Under körning av uppgiften sparas den tolkade texten i en ny fil, som öppnas i det valda programmet. Viktigt! I detta fall sparas inte den tolkade texten på hårddisken.

● Skicka dokument med e-post

Ange filformat i listrutan. Du kan välja alternativ för att spara sidan. Den tolkade texten sparas i det format som du väljer och filerna bifogas i ditt epostmeddelande.

● Spara bilder

Ange format i listrutan. Välj filens namn, formatet, mappen där filen med bilderna ska sparas och filalternativ. Obs! Om du vill spara alla bilder i samma fil väljer du alternativet Spara som en bildfil med flera sidor (endast tillgängligt för formaten TIFF och PDF).

● Skicka bilder med e-post

Ange format i listrutan. Ange filens namn, formatet, mappen där filen med bilderna ska sparas och filalternativ. Bilderna sparas i det format som du väljer och bildfilerna bifogas i ditt e-postmeddelande.

● Spara FineReader-dokument

Ange mapp där ABBYY FineReader-dokumentet ska sparas.

ABBYY Hot Folder

(Endast tillgängligt i ABBYY FineReader 10 Corporate Edition och ABBYY FineReader 10 Site License Edition)

ABBYY FineReader innehåller ABBYY Hot Folder, ett schemaläggningsprogram där du kan välja en mapp med bilder och ange tid för när bilderna i denna mapp ska behandlas. Du kan till exempel ange att bilder i din dator ska tolkas på natten. För att kunna behandla bilder i en mapp automatiskt måste du skapa en behandlingsuppgift för mappen och ange alternativ för bildöppning, OCR och sparande. Du måste också ange hur ofta ABBYY FineReader ska söka efter nya bilder i mappen (regelbundet eller bara en gång) och ange starttiden. Viktigt! När uppgiften ska starta måste datorn vara påslagen och du måste vara inloggad.

● Installera och starta ABBYY Hot Folder

● Huvudfönster

● Skapa en uppgift

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

● Ändra egenskaper för uppgift

● Resultatlogg

Installera och starta ABBYY Hot Folder

ABBYY Hot Folder installeras som standard på datorn tillsammans med ABBYY FineReader 10. Om du valde anpassad installation och inte installerade ABBYY Hot Folder & kan du installera programmet genom att följa anvisningarna nedan:

1. Klicka på Start i aktivitetsfältet i Windows och välj sedan Inställningar>Kontrollpanelen.

2. Dubbelklicka på ikonen Lägg till eller ta bort program på Kontrollpanelen.

3. I listan med installerade program väljer du ABBYY FineReader 10 och klickar på Ändra.

4. I dialogrutan Anpassad installation väljer du ABBYY Hot Folder.

5. Följ anvisningarna i installationsprogrammet.

Starta ABBYY Hot Folder

Det finns flera sätt att starta ABBYY Hot Folder:

● Välj Start>Alla program>ABBYY FineReader 10 och välj sedan ABBYY Hot Folder eller

● Gå till huvudfönstret i ABBYY FineReader 10 och välj Verktyg>Hot Folder… eller

● Dubbelklicka på ikonen ABBYY Hot Folder i aktivitetsfältet i Windows (ikonen visas när du har angivit minst en Hot Folder–

mapp).

Huvudfönster

När du startar ABBYY Hot Folder öppnas programmets huvudfönster. Använd knapparna i verktygsfältet när du vill ange, kopiera, ta bort och starta behandlingsuppgifter för mappar. Du kan även visa detaljerade rapporter för mapparna.

Om du vill skapa en ny uppgift klickar du på knappen Ny i verktygsfältet. I Guiden ABBYY Hot Folder Wizard får du steg för steg hjälp med att ange en Hot Folder–mapp.

Obs!

● Som standard sparas uppgiftsfiler i %Userprofile%\Local Settings\Application Data\ABBYY\HotFolder\10.00. (I Microsoft Windows Vista, Windows 7 i %Userprofile%\AppData\Local\ABBYY\HotFolder\10.00).

● Resultaten sparas i den mapp som du angav när du konfigurerade uppgiften. I vissa fall skapas en undermapp i den angivna mappen, där efterföljande tolkningsresultat sparas, för att undvika att redan behandlade filer går förlorade. Undermappen namnges så här:

1. "Hot Folder DD.MM.ÅÅÅÅ HH–MM–SS"

En undermapp med det här namnet skapas när du kör en uppgift på nytt.

2. "Filnamn(NUMMER)"

En undermapp med det här namnet skapas om det redan finns en fil med samma namn i mappen som du har angett.

Klicka på Ett meddelande om att uppgiften är klar visas i ett popuppfönster ovanför aktivitetsfältet i Windows.

I huvudfönstret för ABBYY Hot Folder visas en lista över angivna uppgifter. För varje uppgift visas den fullständiga sökvägen till motsvarande Hot Folder–mapp, tillsammans med dess aktuella status och den schemalagda behandlingstiden. Uppgifternas status kan vara någon av följande:

på verktygsfältet för att se meddelanden om att uppgifter är klara.

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

Status Beskrivning

Du kan spara alla uppgifter till ett senare tillfälle:

1. Klicka på på verktygsfältet.

2. Ange namn och sökväg till uppgiften.

3. Klicka på Spara.

Pågår Bilderna i mappen behandlas.

Väntar Väntar på att föregående uppgift ska avslutas.

Schemalagd Du har angivit att sökning ska göras efter bilder i Hot Folder–mappen endast en gång vid start.

Starttiden visas i kolumnen Nästa starttid.

Granskar Bilderna i mappen behandlas i takt med att de anländer.

Stoppad Behandlingen har stoppats av användaren.

Klart Behandlingen av bilder i denna mapp är klar.

Fel! Ett fel inträffade när bilderna i denna mapp behandlades. Behandlingsuppgifterna i ABBYY

FineReader slutfördes inte. Om du vill veta orsaken till felet, markera den aktuella mappen och klicka på knappen Visa loggfil i verktygsfältet.

För att ladda en sparad uppgift:

1. Klicka på på verktygsfältet.

2. Välj önskad uppgift och klicka på Öppna.

Skapa en uppgift

I Guiden ABBYY Hot Folder får du steg för steg hjälp med att ange en Hot Folder–mapp. Så här anger du en uppgift:

1. Klicka på knappen Ny i huvudfönstret. I dialogrutan Hot Folder – Steg 1 av 3: Öppna bilder väljer du mappen som ska övervakas och anger sedan hur ofta ABBYY FineReader ska kontrollera mappen.

● I listrutan högst upp i dialogrutan:

● Välj Mapp om du vill att ABBYY FineReader ska behandla bilder från en lokal mapp eller en nätverksmapp.

● Välj FTP-mapp om du vill att ABBYY FineReader ska behandla bilder från en mapp på en ftp-server. Ange

användarnamn och lösenord för ftp om servern kräver autentisering. Välj annars alternativet Anonym inloggning för att använda en anonym anslutning.

● VäljOutlook-mapp om du vill behandla bilder som kommer till en e-postmapp.

● Under Inställning för behandlade bilder kan du ange om bilderna ska tas bort från Hot Folder-mappen när de har

behandlats.

● Gå till Tidsinställningar:

● Välj Kontrollera mappen en gång vid starttiden om du bara vill behandla de bilder som är tillgängliga i mappen när

den schemalagda uppgiften startar. Bilder som läggs till i mappen senare behandlas inte.

● Välj Bevaka mappen kontinuerligt med avseende på inkommande bilder om du vill att mappen ska övervakas och

att nya filer ska behandlas efter hand. Sökning efter nya bilder i mappen kommer att göras en gång i minuten.

● Gå till fältet Starttid och välj den tid då behandlingen av bilder i mappen ska starta i fältet. Välj Pausad om du vill skjuta

upp uppgiften.

2. Klicka på Nästa. I dialogrutan Hot Folder – Steg 2 av 3: Läs alla bilder väljer du ett tolkningsspråk och tolkningsläge.

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

● Gå till listrutanTolkningsspråk och välj det språk som motsvarar texten på bilderna i listrutan.

Obs! Du kan välja fler än ett tolkningsspråk.

● Om du vill använda en områdesmall för bilderna anger du sökvägen till områdesmallfilen i fältet Använd

områdesmallAnvänd områdesmall.

● Välj önskade alternativ under Förbehandling av bild:

● Aktivera förbehandling av bild — programmet förbehandlar bilder automatiskt när en uppgift körs

● Känn igen sidorientering — programmet känner igen sidorientering automatiskt när bilder öppnas

● Dela dubbla sidor — programmet delar automatiskt motstående sidor till två separata bilder

● Gå till Tolkningsläge och välj antingen

● Noggrann läsning (i det här läget tolkas också bilder av dålig kvalitet) eller

● Snabb läsning (rekommenderas bara för bilder av bra kvalitet)

3. Klicka på Nästa. I dialogrutan Hot Folder – Steg 3 av 3: Spara dokument som öppnas anger du var den tolkade texten ska sparas och i vilket format.

● Gå till listrutan Välj hur du vill spara resultat och välj en mapptyp:

● Mapp sparar resultaten i en lokal mapp på din dator

● Microsoft SharePoint sparar resultaten på en Microsoft SharePoint-server (t.ex. en webbplats, en portal eller ett

elektroniskt bibliotek). Om användarnamn och lösenord krävs för åtkomst till servern skriver du uppgifterna i fälten Logga in och Lösenord. Mer information finns i Spara i Microsoft SharePoint.

● Under Alternativ för att spara:

● Gå till listrutan Spara format och välj i vilket filformat du vill spara resultaten i listrutan.

Tips! Du kan spara samma tolkade text flera gånger om du behöver ha resultatet i flera format. I dialogrutan Spara format väljer du (Välj flera format) och i dialogrutan väljer du formaten som ska användas.

● Gå till listrutan Filalternativ och välj: – Skapa en separat fil för varje sida om du vill spara varje sida i en separat fil – Namnge filer som bildkälla om du vill spara varje sida i en separat fil med samma namn som originalbilden – Skapa en ny fil vid varje tom sida om du vill behandla sidorna som en uppsättning grupper, där varje grupp slutar

med en tom sida. Sidorna från olika grupper sparas i olika filer med namn som bildas av ett namn som angivits av användaren samt ett indexnummer (–1, –2, –3 osv.)

– Skapa en fil för alla filer to save all pages to a single file

● Gå till fältet Filnamn och ange ett namn på filen där den tolkade texten ska sparas.

Obs! Dialogrutans utseende beror på vilka inställningar du

gjorde i Steg 1.

4. Klicka på Slutför.

Den angivna uppgiften visas i huvudfönstret i ABBYY Hot Folder.

Obs!

1. "Hot Folder DD.MM.ÅÅÅÅ HH–MM–SS"

En undermapp med det här namnet skapas när du kör en uppgift på nytt.

2. "Filnamn(NUMMER)"

En undermapp med det här namnet skapas om det redan finns en fil med samma namn i mappen som du har angett.

Viktigt! Innan du kan starta uppgifter måste datorn vara på och du måste vara inloggad.

Ändra egenskaper för uppgift

Du kan ändra egenskaper för en befintlig uppgift.

Så här ändrar du egenskaper för en uppgift

1. Stoppa körningen av uppgiften med egenskaperna som du vill ändra.

2. Gå till verktygsfältet i ABBYY Hot Folder och klicka på knappen Ändra. Dialogrutan Egenskaper för ABBYY Hot Folder öppnas.

3. Gör de ändringar som behövs och klicka på OK.

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

Resultatlogg

Bilder i en Hot Folder–mapp behandlas enligt de inställningar du har gjort. I ABBYY Hot Folder genereras en detaljerad logg över alla åtgärder. Loggfilen innehåller följande information:

● Namnet på uppgiften och dess inställningar

● Eventuella fel och varningar

● Statistik (antal behandlade sidor, antal fel och varningar, antal osäkra tecken)

Så här aktiverar du loggning:

● Klicka på på verktygsfältet.

Loggfilen sparas i TXT–format i samma mapp som den tolkade texten är sparad.

Så här öppnar du en loggfil:

1. Välj den uppgift du vill kontrollera i huvudfönstret i ABBYY Hot Folder.

2. Klicka på knappen Visa logg i verktygsfältet.

Obs! När du håller muspekaren över statusen på en markerad uppgift visas ett loggfragment i ett popupfönster.

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

Appendix

Innehåll i kapitlet

● Ordlista

● Bildformat som stöds

● Språk och typsnitt

● Vanliga uttryck

● Snabbtangenter

● Använda hjälp för ABBYY FineReader

Ordlista

A ABBYY FineReader–dokument är ett objekt som har skapas med programvaran ABBYY FineReader för att bearbeta ett

källdokument med strukturanalys. Det innehåller bilder av sidor med motsvarande tolkad text (om det finns text) och programinställningar (inläsning, tolkning, sparalternativ osv.). ABBYY Hot Folder är en schemaläggningsfunktion där du kan välja en mapp med bilder och ange tidpunkt för behandling av bilderna i mappen. Bilderna i den valda mappen kommer att bearbetas automatiskts vid angiven tidpunkt.

ABBYY Screenshot Reader är ett program för att skapa skärmdumpar och tolka texter i dem. ADRT® (Adaptive Document Recognition Technology) är en anpassningsbar dokumenttolkningsteknik som ökar

konverteringskvaliteten på flersidiga dokument. Det kan till exempel tolka strukturella element som rubriker, sidhuvuden och sidfötter, fotnoter, sidnumrering och signaturer. Aktivering är processen att hämta en särskild kod från ABBYY för att kunna använda programvaran i fullständigt läge på en given dator. Aktiveringskod är en kod som utfärdas av ABBYY till varje användare av ABBYY FineReader 10 under aktiveringsproceduren. Aktiveringskoden krävs för att kunna aktivera ABBYY FineReader på datorn som har genererat produkt–ID:t. Aktivt område är ett markerat område i en bild som kan tas bort, flyttas eller ändras. Klicka på ett område om du vill aktivera det. Ramen omkring ett aktivt område är fet och med små fyrkanter som man kan dra i för att ändra storleken på området. Automatiseringsverktyg är ett integrerat verktyg som du använder för att köra, skapa och ändra automatiska uppgifter och ta bort anpassade automatiska uppgifter som du inte längre använder. Automatisk dokumentmatare (ADF) är en enhet som matar in dokument automatiskt i en skanner. En skanner med en ADF kan läsa in flera sidor utan att användaren behöver involveras. ABBYY FineReader stöder även inläsning av flersidiga dokument.

Avgränsare är symboler som kan avgränsa ord (t.ex. /, \, tankstreck) och som omges av mellanslag. B Bildområde används för områden som innehåller bilder. Denna typ av områden kan innehålla en faktiskt bild eller ett annat

objekt som ska visas som en bild (t.ex. ett textavsnitt).

D Dokumentalternativ är en uppsättning alternativ som kan väljas i dialogrutan Alternativ (Verktyg>Alternativ). Alternativen

innefattar även användarspråk och mönster. Alternativen kan sparas och sedan användas (laddas) i andra ABBYY FineReader– dokument. Dokumentanalys är en process med val av logiska strukturelement och olika typer av områden i ett dokument. Dokumentanalysen kan utföras automatiskt eller manuellt.

DPI (Dots per inch) är ett standardmått med punkter per tum för bildupplösning. Drivrutin är ett program som styr kringutrustning till en dator (t.ex. en skanner, en bildskärm osv.). F Färgläge är en inläsningsparameter som avgör om en bild ska läsas in i svartvitt, gråskala eller färg. Förkortning är en kortare form av ett ord eller en fras som används för att representera hela ordet eller frasen. Exempelvis MS–

DOS (för Microsoft Disk Operating System), FN (för Förenta nationerna), osv.

I Ignorerade tecken är andra tecken än bokstäver som hittas i ord (t.ex. stavelsetecken eller betoningstecken). Dessa tecken

ignoreras under stavningskontrollen.

Inverterad bild K Kodsida är en tabell som anger det inbördes förhållandet mellan teckenkoderna och själva tecknen. Användare kan markera de

tecken de behöver från en uppsättning som är tillgänglig på kodsidan.

L Licenshanteraren är en funktion som används för att hantera licenser till ABBYY FineReader och aktivera ABBYY FineReader

10 Corporate Edition. Ligatur är en kombination av två eller fler "hopsatta" tecken (som fi, fl, ffi). Sådana tecken är svåra att separera eftersom de vanligen sitter ihop i utskriften. När de behandlas som ett enda sammansatt tecken blir OCR mer korrekt. Ljusstyrka är en inläsningsparameter som anger kontrasten mellan svarta och vita bildområden. Rätt inställning av ljusstyrkan förbättrar tolkningskvaliteten.

är en bild med vita tecken mot en mörk bakgrund.

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

Lösenord för behörighet är ett lösenord som förhindrar att andra användare kan skriva ut och redigera ett PDF–dokument om de inte skriver det lösenord som författaren har angett. Om säkerhetsinställningar har valts för dokumentet kommer andra användare inte att kunna ändra dessa inställningar förrän de har skrivit det lösenord som författaren har angett. Lösenord för öppning av dokument är ett lösenord som förhindrar att användare kan öppna ett PDF–dokument om de inte skriver det lösenord som har angetts av författaren.

M Mönster är en uppsättning par (där varje par innehåller en teckenbild och själva tecknet) som skapas vid mönsterinlärningen. O Omnifont–system är ett tolkningssystem som tolkar alla teckensnitt och alla teckenstorlekar utan föregående inlärning. Område är ett stycke som omsluts av en ram i bilden. Före OCR identifierar ABBYY FineReader områden med text, bilder,

tabeller och streckkoder för att avgöra vilka avsnitt av bilden som ska tolkas, och i vilken ordning de ska tolkas.

Områdesmall är en mall som innehåller information om storlek och placering av områden för en uppsättning liknande dokument. Osäkra ord är med ett eller flera osäkra tecken. Osäkra/otydliga/okända tecken är tecken som kan ha feltolkats. Med ABBYY FineReader markeras osäkra tecken. Otillåtna tecken – om vissa tecken aldrig kommer att hittas i den tolkade texten kan de läggas till i en uppsättning av otillåtna

tecken i egenskaperna för språkgruppen. Genom att ange sådana tecken ökas OCR–hastigheten samtidigt som OCR–kvaliteten förbättras.

P Paradigm är uppsättningen med alla grammatiska former av ett ord. PDF–säkerhetsinställningar är begränsningar som kan förhindra att ett PDF–dokument kan öppnas, redigeras, kopieras eller

skrivas ut. Dessa inställningar innefattar lösenord för öppning av dokumentet, lösenord för behörighet och krypteringsnivåer.

Primär form är formen av ett huvudord i ordboken. Produkt–ID är en parameter som genereras automatiskt baserat på maskinvarukonfigurationen vid aktiveringen av ABBYY

FineReader på en dator.

S Sammansatt ord är ett ord med två eller fler stammar (allmän betydelse). Ordet finns inte i ordlistan men kan bestå av två eller

flera termer som finns i ordlistan (betydelse i ABBYY FineReader). Sidlayout är ordningen av text, tabeller, bilder, stycken och kolumner på en sida men även teckensnitt, teckenstorlekar, teckenfärger, textbakgrund och textriktning. Sidlayoutanalys är processen med identifiering av områden i en sidbild. Det finns fem olika slags områden: text, bild, tabell, streckkod och tolkningsområde. Sidlayoutanalys kan utföras automatiskt med knappen Läs eller manuellt av användaren före OCR.

Skanner är en enhet för inläsning av bilder i en dator. Streckkodsområde är ett område som används för streckkodsbilder. T Tabellområde är ett område som används för tabellbilder eller texter som har strukturerats i tabellform. När programmet tolkar

denna typ av områden ritas vertikala och horisontella avgränsare upp i området så att de formar en tabell. Detta område återges som en tabell i utdata. Taggad PDF är ett PDF–dokument som innehåller information om dokumentets struktur, t.ex. logiska delar, bilder, tabeller osv. Strukturen är kodad med PDF–taggar. En PDF–fil med sådana taggar kan återströmmas för att passa olika skärmstorlekar och kan t.ex. med fördel visas på h

Teckeneffekter är utseendet på ett teckensnitt (dvs. fetstil, kursiverat, understruket, genomstruket, nedsänkt, upphöjt, kapitäler). Teckensnitt med fast teckenindelning är ett teckensnitt (som Courier New) där alla tecken har samma avstånd. För bättre OCR– resultat från teckensnitt med fast teckenindelning kan du välja Verktyg>Alternativ..., klicka på fliken Dokument och välja Skrivmaskin under Dokumentutskriftstyp. Textområde är ett område som innehåller text. Observera att textområden endast bör innehålla text i en spalt. Tolkningsområde är ett område runt ett stycke i en bild som ska analyseras automatiskt i ABBYY FineReader. Träning (inlärning) är kopplingen mellan en teckenbild och själva tecknet. (Mer information finns i stycket Tolkning med

inlärning.)

U Unicode är en standard som har utvecklats av Unicode Consortium (Unicode, Inc.). Standarden är ett 16–bitars internationellt

kodningssystem för bearbetning av texter på de större världsspråken. Standarden kan enkelt utökas. Unicode–standarden anger teckenkodningen samt egenskaper och processer som används vid bearbetning av texter skrivna på ett visst språk. Upplösning är en inläsningsparameter som bestämmer antalet dpi som ska användas vid inläsning. En upplösning på 300 dpi bör användas på texter med teckenstorlek på lägst 10pt, 400 till 600 dpi är lämpligast på texter med lägre teckenstorlek (9pt och lägre). Utskriftstyp är en parameter som visar hur källtexten har skrivits ut (på laserskrivare eller liknande, skrivmaskin osv.). För laserutskrifter ska läget Automatisk igenkänning väljas, för maskinskrivna texter väljs Skrivmaskin och för fax väljs Fax.

V Valfritt bindestreck är ett bindestreck (¬) som anger exakt var ett ord eller en ordkombination ska delas om det hamnar i slutet

av en rad (t.ex. "autoformat" ska avstavas till i "auto–format"). I ABBYY FineReader ersätts alla bindestreck i ord som finns i ordlistan med valfria bindestreck.

andhållna enheter.

Bildformat som stöds

I tabellen nedan visas de bildformat som stöds i ABBYY FineReader 10.

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

Format Tillägg Öppna Spara

Bitmapp bmp, dib, rle + +

Bitmapp, svartvit bmp, dib, rle + +

Bitmapp, gråskala bmp, dib, rle + +

Bitmapp, färg bmp, dib, rle + +

DCX dcx + +

DCX, svartvit dcx + +

DCX, gråskala dcx + +

DCX, färg dcx + +

JPEG 2000 jp2, j2k + +

JPEG 2000, grå jp2, j2k + +

JPEG 2000, färg jp2, j2k + +

JPEG jpg, jpeg + +

JPEG, gråskala jpg, jpeg + +

JPEG, färg jpg, jpeg + +

JBIG2 jb2, jbig2 + +

PCX pcx + +

PCX, svartvit pcx + +

PCX, gråskala pcx + +

PCX, färg pcx + +

PNG png + +

PNG, svartvit png + +

PNG, gråskala png + +

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

PNG, färg png + +

TIFF tif, tiff + +

TIFF, svartvit, opackad tif, tiff + +

TIFF, svartvit, packbits tif, tiff + +

TIFF, svartvit, grupp4 tif, tiff + +

TIFF, svartvit, zip–komprimering tif, tiff + +

TIFF, svartvit, LZW–komprimering tif, tiff + +

TIFF, gråskala, opackad tif, tiff + +

TIFF, gråskala, packbits tif, tiff + +

TIFF, gråskala, Jpeg–komprimering tif, tiff + +

TIFF, grå, zip–komprimering tif, tiff + +

TIFF, grå, LZW–komprimering tif, tiff + +

TIFF, färg, okomprimerad tif, tiff + +

TIFF, färg, Packbits tif, tiff + +

TIFF, färg, JPEG–komprimering tif, tiff + +

TIFF, färg, zip–komprimering tif, tiff + +

TIFF, färg, LZW–komprimering tif, tiff + +

PDF pdf + +

PDF v. 1.6 eller tidigare pdf + +

DjVu djvu, djv + –

GIF gif + –

XPS (kräver Microsoft .NET Framework 3.0)

WDP (kräver WIC eller Microsoft .NET Framework 3.0)

xps + –

wdp, wmp + –

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

Sparade format som stöds

ABBYY FineReader sparar tolkad text i följande format:

● Microsoft Word–dokument (*.DOC)

● Microsoft Office Word 2007–dokument (*.DOCX)

● Rich Text Format (*.RTF)

● Adobe Acrobat–dokument (*.PDF)

● HTML–dokument (*.HTM)

● Microsoft PowerPoint 2007–presentation (*.PPTX)

● Microsoft Office Excel med kommaavgränsade/semikolonavgränsade värden (*.CSV/SKV)

● Text–dokument (*.TXT)

ABBYY FineReader stöder teckentabeller från Windows, DOS, Mac och ISO, samt Unicode–kodning.

● Microsoft Excel–kalkylblad (*.XLS)

● Microsoft Office Excel 2007–arbetsbok (*.XLSX)

● PDF/A (*.PDF)

Språk och typsnitt

Språk Typsnitt

Huvudspråk

Armeniska (öst, väst, grabar) Arial Unicode MS

Hebreiska Arial Unicode MS

Asiatiska språk

Kinesiska (PRC), kinesiska (Taiwan) Arial Unicode MS

Till exempel SimSun (Founder Extended), SimSun–18030, NSimSun. Simhei, YouYuan, PMingLiU, MingLiU, Ming(for–ISO10646), STSong

Japanska Arial Unicode MS

Till exempel SimSun (Founder Extended), SimSun–18030, NSimSun. Simhei, YouYuan, PMingLiU, MingLiU, Ming(for–ISO10646), STSong

Koreanska, koreanska (Hangul) Arial Unicode MS

Till exempel SimSun (Founder Extended), SimSun–18030, NSimSun. Simhei, YouYuan, PMingLiU, MingLiU, Ming(for–ISO10646), STSong

(*)

, SimSun–teckensnitt

(*)

, SimSun–teckensnitt

(*)

, SimSun–teckensnitt

Ytterligare språk

Abchaziska Arial Unicode MS

Adygeiska Arial Unicode MS

Agul Arial Unicode MS

Altaiska Arial Unicode MS

(*)

, Lucida Sans Unicode

(*)

, Lucida Sans Unicode

(*)

, Lucida Sans Unicode

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

Avariska Arial Unicode MS

Basjkiriska Arial Unicode MS

Tjetjenska Arial Unicode MS

Kinesiska (PRC), kinesiska (Taiwan) Arial Unicode MS

Till exempel SimSun (Founder Extended), SimSun–18030, NSimSun. Simhei, YouYuan, PMingLiU, MingLiU, Ming(for–ISO10646), STSong

Tjuvasjiska Arial Unicode MS

Tjuktjiska Arial Unicode MS

Darginska Arial Unicode MS

Ingusjiska Arial Unicode MS

Gagauziska Arial Unicode MS

Hausa Arial Unicode MS

Kabardino–tjerkessiska Arial Unicode MS

(*)

, Lucida Sans Unicode

(*)

, Palatino Linotype

(*)

, Lucida Sans Unicode

(*)

, SimSun–teckensnitt

(*)

, Lucida Sans Unicode

(*)

, Lucida Sans Unicode

(*)

, Lucida Sans Unicode

(*)

, Lucida Sans Unicode

(*)

, Lucida Sans Unicode

Chakassiska Arial Unicode MS

Chanti Arial Unicode MS

Korjakiska Arial Unicode MS

Lak Arial Unicode MS

Lesgiska Arial Unicode MS

Mansi (voguliska) Arial Unicode MS

Mari (tjeremissiska) Arial Unicode MS

Ossetiska Arial Unicode MS

Ryska (gammal stavning) Arial Unicode MS

Tabasaran Arial Unicode MS

Tadjikiska Arial Unicode MS

Thailändska Arial Unicode MS

(*)

, Lucida Sans Unicode

(*)

, Lucida Sans Unicode

(*)

, Lucida Sans Unicode

(*)

, Lucida Sans Unicode

(*)

, Palatino Linotype

(*)

, Lucida Sans Unicode

(*)

, Palatino Linotype

(*)

, Aharoni, David, Levenim mt, Miriam, Narkisim, Rod

Udmurtiska Arial Unicode MS

Zulu Arial Unicode MS

Jakutiska Arial Unicode MS

(*)

, Lucida Sans Unicode

(*)

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

Jiddisch Arial Unicode MS

Var man hittar/medföljer till

(*)

Microsoft Office 2000 och senare versioner

(*)

Vanliga uttryck

I tabellen nedan finns vanliga uttryck som kan användas för att skapa ett nytt språk.

Objektnamn

Valfritt tecken . c.t – betecknar "cat", "cot" osv.

Tecken från en grupp [] [b–d]ell – betecknar "bell", "cell", "dell" osv.

Tecken som inte tillhör gruppen

Eller | c(a|u)t – betecknar "cat" och "cut"

0 eller fler träffar * 10* – betecknar nummer 1, 10, 100, 1000 osv.

Konventionell vanlig uttryckssymbol

[^] [^y]ell – betecknar "dell", "cell", "tell", men förbjuder "yell"

Exempel på och förklaringar till användning

[ty]ell – betecknar "tell" och "yell"

[^n–s]ell – betecknar "bell", "cell", men förbjuder "nell", "oell", "pell", "qell", "rell", och "sell"

1 eller fler träffar + 10+ – tillåter nummer 10, 100, 1000 osv, men förbjuder 1

Bokstäver eller siffror [0–9a–zA–Zа–яА–Я] [0–9a–zA–Zа–яА–Я] – tillåter alla enskilda tecken

[0–9a–zA–Zа–яА–Я] – tillåter alla ord

Stora latinska bokstäver [A–Z]

Små latinska bokstäver [a–z]

Stora kyrilliska bokstäver [А–Я]

Små kyrilliska bokstäver [а–я]

Siffra [0–9]

Mellanslag \s

@ Reserverad.

Obs!

1. Om du vill använda en vanlig uttryckssymbol som ett normalt tecken anger du ///bakåtlutat snedstreck före. Till exempel [t– v]x+ står för tx, txx, txx osv., ux, uxx osv., men \[t–v\]x+ står för [t–v]x, [t–v]xx, [t–v]xxx osv.

2. Använd hakparenteser om du vill gruppera vanliga uttryck. Till exempel (a|b)+|c står för c eller en valfri kombination som abbbaaabbb, ababab osv. (ett ord med en längd som inte är noll där det kan finnas flera a och b i valfri ordning) medan a|b+|c står för a, c och b, bb, bbb osv.

Exempel

Du tolkar en tabell med tre kolumner: den första för födelsedatum, den andra för namn och den tredje för e–postadress. Du kan skapa nya språk, Data och Adress, och ange vanliga uttryck för dem.

Vanliga uttryck för datum:

Det antal som anger en dag kan bestå av en siffra (1, 2 osv.) eller två siffror (02, 12), med det kan inte vara noll (00 eller 0). Det vanliga uttrycket för dag skulle se ut så här: ((|0)[1–9])|([1|2][0–9])|(30)|(31). Det vanliga uttrycket för månad skulle se ut så här: ((|0)[1–9])|(10)|(11)|(12). Det vanliga uttrycket för år skulle se ut så här: ([19][0–9][0–9]|([0–9][0–9])|([20][0–9][0–9]|([0–9][0–9]).

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

Därefter återstår att kombinera ihop alltsammans och skilja tecknen med punkter (t.ex. 1.03.1999). Punkt är en vanlig uttryckssymbol och du måste därför sätta ett ///bakåtlutat snedstreck (\) före. Det vanliga uttrycket för hela datumet bör därefter se ut på följande sätt: ((|0)[1–9])|([1|2][0–9])|(30)|(31)\.((|0)[1–9])|(10)|(11)|(12)\.((19)[0–9][0–9])|([0–9][0–9])|([20][0–9][0–9]|([0–9][0–9])

Vanliga uttryck för e–postadresser:

[a–zA–Z0–9_\–\.]+\@[a–z0–9\.\–]+

Snabbtangenter

ABBYY FineReader har förinställda snabbtangenter (kortkommandon) till de kommandon som beskrivs nedan. Du kan även ställa in egna snabbtangenter i programmet.

Så här skapar du en genväg:

1. Klicka på Verktyg>Anpassa…. Dialogrutan Anpassa verktygsfält och kortkommandon. öppnas.

2. På fliken Snabbtangenter går du till fältet Kategorier och väljer en kategori.

3. I fältet Kommandon ska du välja ett kommando som du vill skapa eller ändra snabbtangenter för.

4. Klicka i fältet Tryck ner ny snabbtangent och tryck sedan på kombinationen av tangenter som ska utföra det valda kommandot.

5. Klicka på Tilldela. Tangenterna som du har angett läggs till i fältet Nuvarande snabbtangent.

6. Klicka på ОK för att spara ändringarna.

7. Om du vill återställa snabbtangenterna till standardvärdena klickar du på Återställ (för en markerad kommandokategori) eller på Återställ alla (för alla snabbtangenter).

Arkiv–menyn

Kommando Snabbtangent

Läs in sidor… Ctrl+K

Öppna PDF–fil/bild… Ctrl+O

Nytt FineReader–dokument Ctrl+N

Öppna FineReader–dokument… Ctrl+Skift+N

Spara dokument som Ctrl+S

Spara bilder… Ctrl+Alt+S

Skicka FineReader–dokument med e–post Ctrl+M

Skicka sidbilder med e–post Ctrl+Alt+M

Skriv ut bild Ctrl+Alt+P

Skriv ut text Ctrl+P

Redigera–menyn

Kommando Snabbtangent

Ångra Ctrl+Z

Gör om Ctrl+Enter

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

Klipp ut Ctrl+X

Kopiera Ctrl+C

Ctrl+Insert

Klistra in Ctrl+V

Skift+Insert

Radera Ta bort

Markera allt Ctrl+A

Sök… Ctrl+F

Sök nästa F3

Ersätt… Ctrl+H

Visa–menyn

Kommando Snabbtangent

Visa sidfönster F5

Visa endast sidbild F6

Visa sidbild och sidtext F7

Visa endast sidtext F8

Visa zoomningsfönstret Ctrl+F5

Nästa fönster Ctrl+Tabb

Föregående fönster Ctrl+Skift+Tabb

Egenskaper... Alt+Enter

Dokument–menyn

Kommando Snabbtangent

Tolka Ctrl+Skift+R

Analysera layout Ctrl+Skift+E

Gå till nästa sida Alt+Nedpil

Page Up

Gå till föregående sida Alt+Uppil

Page Down

Gå till sida… Ctrl+G

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

Stäng aktuell sida Ctrl+F4

Sid–menyn

Kommando Snabbtangent

Läs sida Ctrl+R

Analysera sidlayout Ctrl+E

Redigera sidbild… Ctrl+Skift+C

Ta bort alla områden och text Ctrl+Delete

Ta bort text Ctrl+Skift+Delete

Sidegenskaper… Alt+Enter

Områden–menyn

Kommando Snabbtangent

Läs in område Ctrl+Skift+B

Ändra områdestyp till tolkningsområde Ctrl+1

Ändra områdestyp till text Ctrl+2

Ändra områdestyp till tabell Ctrl+3

Ändra områdestyp till bild Ctrl+4

Ändra områdestyp till streckkod Ctrl+5

Verktyg–menyn

Kommando Snabbtangent

Automatiseringsverktyg… Ctrl+T

Hot Folder… Ctrl+Skift+H

Visa ordlistor… Ctrl+Alt+D

Språkredigerare… Ctrl+Skift+L

Mönsterredigerare… Ctrl+Skift+A

Stavningskontroll… Ctrl+F7

Nästa fel Skift+F4

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

Föregående fel Skift+F5

Alternativ… Ctrl+Skift+O

Hjälp–menyn

Kommando Snabbtangent

Hjälp med ABBYY FineReader 10 F1

Allmänt

Kommando Snabbtangent

Gör markerat textstycke fetstilt Ctrl+B

Gör markerat textstycke kursiverat Ctrl+I

Stryk under markerat textstycke Ctrl+U

Markera tabellceller Riktningsknappar

Välj fönstret Sidor Alt+1

Välj fönstret Bild Alt+2

Välj fönstret Text Alt+3

Välj fönstret Zooma Alt+4

Använda hjälp för ABBYY FineReader

Tangentkommandon för fönstret Hjälp

Om du vill Tryck på

Visa fönstret Hjälp F1

Växla mellan hjälpavsnittet och rutorna Innehåll, Sök och Index

Visa menyn Alternativ om du vill använda kommandon i hjälpverktygsfältet

Dölj eller visa rutan med flikarna Innehåll, Sök och Index

Visa föregående visat avsnitt. ALT+O och tryck sedan på B om du vill gå bakåt och F om du vill gå framåt

Gå tillbaka till den angivna hemsidan Alt+O, och tryck sedan på H

Alt+O

Alt+O, och tryck sedan på T

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

Förhindra att ett hjälpavsnitt öppnas i fönstret Hjälp (användbart om du vill hindra att en webbsida hämtas)

Öppna dialogrutan Internetalternativ i Microsoft Internet Explorer, där du kan ändra inställningar för hjälpmedel

Uppdatera avsnittet (när du visar en webbsida)

Skriv ut alla avsnitt i aktuell bok eller endast det valda avsnittet.

Stäng fönstret Hjälp Alt+F4

Alt+O, och tryck sedan på S

Alt+O, och tryck sedan på I

Alt+O, och tryck sedan på R

Alt+O, och tryck sedan på P

Använda rutorna Innehåll, Index och Sök

Tryck på F6 om du vill växla mellan hjälpavsnittet och rutorna Innehåll, Sök och Index

Om du vill Tryck på

Växla till nästa flik CTRL+TABB

Växla till fliken Innehåll Alt+C

Växla till fliken Sök Alt+S

Växla till fliken Index Alt+N

Öppna markerad bok eller markerat hjälpavsnitt Retur

Markera nästa bok eller hjälpavsnitt Nedåtpil

Markera föregående bok eller hjälpavsnitt Uppåtpil

Visa en snabbmeny Skift+F10

Använda ämnesrutan

Tryck på F6 om du vill växla mellan rutorna Innehåll, Sök, Index och hjälpavsnittet.

Om du vill Tryck på

Gå till nästa hjälpavsnitt Alt+högerpil

Gå till föregående hjälpavsnitt Alt+vänsterpil

Markera nästa dolda text eller hyperlänk Tabb

Markera föregående dolda text eller hyperlänk Skift+Tabb

Utföra åtgärden för den markerade dolda texten eller hyperlänken Retur

Rulla till början eller slutet av ett hjälpavsnitt Uppåtpil eller nedåtpil

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

Rulla till början eller slutet av ett hjälpavsnitt i stora steg Page Up eller Page Down

Gå till början eller slutet av ett hjälpavsnitt Home eller End

Skriva ut aktuellt hjälpavsnitt Ctrl+P

Markera hela hjälpavsnittet Ctrl+A

Kopiera de markerade objekten till Urklipp Ctrl+C

Visa en snabbmeny Skift+F10

Tangentkommandon för att bläddra bland sökresultat

Om du vill gå till ett hjälpavsnitt använder du upp– och nedpilarna och trycker på ENTER, så öppnas avsnittet i hjälpfönstret.

Ändra utseende för ett hjälpavsnitt

1. Välj Hjälp på menyn Hjälp.

2. I fönstret Hjälp klickar du på Alternativ och sedan på Internetalternativ.

3. Gå till fliken Allmänt och klicka på Hjälpmedel. Markera kryssrutan Ignorera färger som anges på webbsidor.

4. Klicka på OK.

5. Gör detta i dialogrutan Internetalternativ:

● Om du vill ändra färg på bakgrunden eller texten i hjälpen klickar du på fliken Allmänt, klickar på Färg och markerar de

alternativ som du vill ha.

● Om du vill ändra teckensnittet i hjälpen går du till fliken Allmänt, klickar på Teckensnitt och markerar de alternativ som

du vill ha.

Obs! Om du ändrar teckensnitt och bakgrundsfärg i hjälpavsnitten i fönstret Hjälp, ändras även teckensnittet och bakgrundsfärgen som visas på webbsidorna i Microsoft Internet Explorer.

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

Så här köper du en ABBYY–produkt

Du kan köpa ABBYY–produkter från vår onlinebutik eller av våra partner (på http://www.abbyy.com finns det en lista över ABBYY:s partner). Om du vill ha detaljerad information om ABBYY–produkter kan du

● besöka vår webbplats på http://www.abbyy.com

● skicka e–post till oss på sales@abbyy.com

● kontakta närmaste ABBYY–kontor

Extra teckensnitt för olika språk kan köpas på www.paratype.com/shop/.

Om ABBYY

ABBYY är ett ryskt företag och en av världens ledande programvaruutvecklare inom OCR–läsare (optisk teckentolkning), OCR– läsare (intelligent teckentolkning) och programvara för främmande språk. ABBYY erbjuder följande programvaruprodukter:

● ABBYY FineReader — ett OCR–program för optisk teckentolkning. Detta är en idealisk lösning för alla som kräver hög kvalitet vid teckentolkningen och bibehållen textlayout. ABBYY FineReader omvandlar snabbt och exakt alla utskrifter, PDF–filer och digitala foton till redigerbara format. Resultatet kan redigeras med program i Microsoft Office–paketet, skickas med e–post eller publiceras på Internet.

● ABBYY Lingvo — en värld av ordlistor, uppslagsböcker och professionella översättningar för PC–datorer, PDA–datorer och Smartphone–telefoner. Den har alltid de senaste ordlistorna. Översätt snabbt och exakt med snabbmenyerna för översättning och onlinebiblioteken. Språkstudenter kommer att uppskatta de praktiska funktionerna i ABBYY Lingvo med uppläsning av uttalet av modersmålstalare, grammatikguide och programvaran Lingvo Tutor.

● ABBYY FlexiCapture – ett effektivt datainläsningsprogram som klarar alla källdokument, inklusive olika slags formulär (frågeformulär, kuponger). Programvaran har obegränsade skalningsfunktioner och stöder distribuerad bearbetning. Både tryckt och handskriven text kan tolkas.

● ABBYY PDF Transformer – ett mångsidigt och lättanvänt program för arbete med PDF–dokument. PDF–filerna kan kombineras, konverteras till redigerbara format och återskapas som Microsoft Office–dokument.

● ABBYY Recognition Server – en högpresterande serverapplikation för dokumenttolkning. Den kan fungera fristående eller som en egen del i elektroniska dokumentflödessystem, digitala arkiv osv.

● ABBYY’s products for developers – produkter för utvecklare av dataflödessystem. Du kan integrera funktioner för tolkning, fulltextsökning och morfologianalyser i dina program.

Företag som arbetar med utskriftsdokument över hela världen använder ABBYY:s programvara för att automatisa det arbetsintensiva arbetet och optimera affärsprocesserna. ABBYY:s produkter används i stora offentliga projekt, till exempel av den australiensiska skattemyndigheten, den lettiska skattemyndigheten, det ryska utbildningsministeriet, det ukrainska utbildningsministeriet och den statliga myndigheten i Montgomery County, USA. Teknikerna som har utvecklats av ABBYY används på licens av följande företag: BancTec, Canon, EMC/Captiva, Hewlett– Packard, Microsoft, NewSoft, Notable Solutions, Samsung Electronics. OCR–programmet är integrerat i utrustning hos världens ledande tillverkare: BenQ, Epson, Fujitsu, Fuji Xerox, Microtek, Panasonic, Plustek, Toshiba, Xerox med flera. Företaget har sitt säte i Moskva och regionala kontor i Tyskland, USA, Japan, Ukraina och Taiwan. Mer information om ABBYY och ABBYY:s produkter finns på www.abbyy.com.

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

ABBYY–kontor och tekniska supportkontakter

Nord– och Centralamerika

Västeuropa

Östeuropa och Medelhavsområdet

Kunder från USA, Kanada, Mexico och Centralamerika kan ta kontakt med:

ABBYY USA Tel: +1 408 457 9777 Fax: +1 408 457 9778 Adress: 880 North McCarthy Blvd., Suite #220, Milpitas, CA 95035, USA E–post: sales@abbyyusa.com E–post till support: support@abbyyusa.com Webbplats: http://www.abbyyusa.com

Kunder från Benelux, Danmark, Frankrike, Grekland, Irland, Italien, Norge, Portugal, Schweiz, Spanien, Storbritannien, Sverige, Tyskland, Österrike, och andra västeuropeiska länder kan ta kontakt med:

ABBYY Europe GmbH Tel: +49 89 511 159 0 Fax: +49 89 511 159 59 Adress: Elsenheimerstrasse 49, 80687 Munich, Tyskland E–post: sales_eu@abbyy.com E–post till support: support_eu@abbyy.com Webbplats: http://www.abbyy.com

Kunder från Albanien, Bosnien–Hercegovina, Bulgarien, Israel, Kroatien, Makedonien, Malta, Moldavien, Montenegro, Polen, Rumänien, Serbien, Slovakien, Tjeckien, Turkiet, Ukraina och Ungern kan ta kontakt med:

ABBYY Ukraine Tel: +380 44 490 9999 Fax: +380 44 490 9461 Adress: P.O. Box 23, 02002 Kiev, Ukraina E–post: sales@abbyy.ua Tel till support: +380 44 490 9463 E–post till support: support@abbyy.ua Webbplats: http://www.abbyy.ua

Japan

Övriga länder

Kunder från Japan kan ta kontakt med:

ABBYY Japan Tel: +81 42 796 6125 Fax: +81 42 796 6125 Adress: 658–1 Tsuruma, Machida–shi, Tokyo 194–0004, Japan E–post: sales@abbyyusa.com E–post till support: support@abbyyusa.com

http://www.abbyy.com

Kunder från länder som inte nämns ovan kan ta kontakt med:

ABBYY Russia Tel: +7 495 783 3700 Fax: +7 495 783 2663 Adress: P.O. Box 32, Moscow 127273, Ryssland E–post: sales@abbyy.com E–post till support: support@abbyy.ru Webbplats: http://www.abbyy.ru

http://www.abbyy.com

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

Aktivering och registrering av ABBYY FineReader

Piratkopiering av programvara skadar både programvarutillverkare och användare eftersom det aldrig är säkert att använda en ogiltig produkt. Lagliga programvaror garanterar att externa bolag inte kan införa ändringar i koden som är skadliga. ABBYY gör allt för att skydda sina immateriella rättigheter och sina kunders säkerhet via en mängd olika åtgärder. ABBYY:s programvara har en särskild skyddsteknik som förhindrar obehörig användning av programvaran av användare som inte har ett licensavtal med ABBYY. Om du vill kunna köra ABBYY FineReader i fullständigt läge måste du aktivera programmet. Det är valfritt att registrera sig och registreringen medför en rad olika fördelar.

Innehåll i kapitlet

● Aktivering av ABBYY FineReader

● Registrering av ABBYY FineReader

● Integritetsmeddelande

Aktivering av ABBYY FineReader

När du har installerat ABBYY FineReader 10 ska du aktivera programmet innan du kan köra det i fullständigt läge. I begränsat läge är vissa funktioner inte tillgängliga. De funktioner som inte är tillgängliga kan variera från version till version och från land till land. Med den integrerade aktiveringsguiden får du hjälp att aktivera programmet på några minuter. Aktiveringsguiden hjälper dig att skicka data som krävs för att aktivera din utgåva till ABBYY, och du får en aktiveringskod i retur.

Så här aktiverar du ABBYY FineReader:

1. Gå till menyn Hjälp och välj Aktivera ABBYY FineReader….

2. Följ anvisningarna i aktiveringsguiden.

Om du väljer att aktivera programmet via telefon, fax eller e–post anger du bara aktiveringskoden eller anger sökvägen till aktiveringsfilen i motsvarande dialogruta i aktiveringsguiden. När du har aktiverat programmet kan du köra ABBYY FineReader på datorn i fullständigt läge.

Mer om aktiveringsmetoder:

● Över Internet Aktiveringen utförs automatiskt och tar bara några sekunder. För detta krävs en aktiv uppkoppling till Internet.

● Med e–post Du uppmanas av programmet att skicka ett e–postmeddelande till ABBYY med den information som behövs för att aktivera ABBYY FineReader. E–postmeddelandet genereras automatiskt. Du får sedan ett svarsmeddelande med en aktiveringskod. Viktigt! Ändra inte något i ämnesfältet och brödtexten i det genererade e–postmeddelandet, så får du snabbt svar från e–

postroboten.

● Per telefon Välj ditt land i motsvarande dialogruta i aktiveringsguiden. Guiden visar telefonnumren till närmaste ABBYY–kontor eller – partner. Skicka det serienummer och produkt–ID som visas i aktiveringsguiden till den som är ansvarig för teknisk support. Viktigt! Aktiveringskoderna kan vara långa och ta lite tid att läsa upp på telefon.

Aktiveringsguiden i ABBYY FineReader genererar en unik parameter med ett produkt–ID. Parametern genereras av datorns konfigurationsdata vid tidpunkten för aktiveringen. Parametern innehåller inte några personuppgifter eller information om datormodell, installerad programvara, användarinställningar eller lagrade data. Utöver produkt–ID överförs också serienumret, produktnamnet, produktversionen och gränssnittsspråket i ABBYY FineReader till servern under aktiveringen. Denna information krävs för att välja rätt språk och innehåll i meddelandet om resultatet av aktiveringen. Informationen används inte i något annat syfte. Du kan installera om ditt exemplar av ABBYY FineReader så många gånger du vill på den dator som programmet har aktiverats på utan att du behöver aktivera programmet på nytt. Aktiveringsguiden för ABBYY FineReader identifierar och accepterar ändringar av datorns konfiguration. Vid mindre uppgraderingar krävs ingen ny aktivering. Om du gör stora uppgraderingar av systemet (till exempel formaterar hårddisken eller installerar om operativsystemet) kan du behöva skaffa en ny aktiveringskod.

Registrering av ABBYY FineReader

ABBYY erbjuder dig att bli registrerad användare av programvaran ABBYY FineReader 10. Obs! Registreringen kan vara obligatorisk i vissa gratisversioner. I sådana fall fungerar inte programvaran förrän du har registrerat dig.

Så här registrerar du ditt exemplar av ABBYY FineReader:

● Fyll i registreringsformuläret när du aktiverar programmet.

Obs! Om du inte registrerar programmet under aktiveringen kan du alltid göra detta senare.

● Gå till menyn Hjälp och välj Registrera nu… och fyll i registreringsformuläret som visas.

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

● Registrera din utgåva på ABBYY:s webbplats.

● Kontakta närmaste ABBYY–kontor.

Fördelar vid registrering:

1. Kostnadsfri teknisk support.

2. E–postmeddelanden om nya utgåvor från ABBYY.

3. BONUSPROGRAM! När du registrerar ABBYY FineReader 10 Professional Edition får du ABBYY Screenshot Reader kostnadsfritt! Med ABBYY Screenshot Reader kan du ta skärmdumpar av alla delar av skärmen och tolka tecken med OCR i områden som innehåller text.*

__________________________ * I ABBYY FineReader 10 Corporate Edition och ABBYY FineReader 10 Site License Edition aktiveras ABBYY Screenshot Reader automatiskt, utan registrering.

Integritetsmeddelande

Du accepterar att överföra dina personuppifter till ABBYY under registreringen av programvaran ABBYY FineReader 10. Du accepterar också att ABBYY kan samla in, behandla och använda uppgifter som du har lämnat under förutsättning av sekretess och följande av lagar i enlighet med Licensavtalet. Personuppgifter som du lämnar får endast användas inom ABBYY– koncernen och kommer inte att lämnas ut till någon tredje part såvida detta inte krävs enligt lag eller stadgas separat i Licensavtalet. ABBYY har rätt att skicka e–postmeddelanden till dig med produktnyheter, prisinformation, specialerbjudanden och annan företags– och produktinformation om du har accepterat att ta emot sådan information från ABBYY genom att markera ett sådant alternativ under registreringen. Du kan när som helst ta bort din e–postadress från prenumerationslistan genom att kontakta ABBYY.

ABBYY FineReader 10 Anvandarmanual

Teknisk support

Om du har några frågor om användningen av ABBYY FineReader ber vi dig läsa igenom dokumentationen som du har (användarhandboken och hjälpen) innan du kontaktar vår tekniska support. Du kan också bläddra igenom avsnittet med den tekniska supporten på ABBYY:s webbplats www.abbyy.com/support – här kan du hitta svar på dina frågor. Personalen på vår tekniska support behöver följande information för att kunna svara på din fråga:

● Ditt för– och efternamn

● Namn på eventuellt företag eller organisation

● Ditt telefonnummer (eller fax eller e–postadress)

● Serienumret på ditt ABBYY FineReader–paket

● Build–nummer (se Hjälp>Om… och sök upp fältet Build)

● En allmän beskrivning av problemet och hela felmeddelandet (om det fanns ett felmeddelande)

● Din typ av dator och processor

● Versionen på ditt Windows–operativsystem

● Annan information som du tror kan vara viktig

Du kan samla in en del av ovanstående information automatiskt:

1. Välj Hjälp>Om…

2. I dialogrutan Om ABBYY FineReader klickar du på Systeminformation….

Nu öppnas en dialogruta med en del av informationen ovan Viktigt! Endast registrerade användare har rätt till kostnadsfri teknisk support. Du kan registrera din utgåva av programmet på ABBYY:s webbplats eller genom att välja Hjälp>Registrera nu…

Abbyy software FINEREADER 10 User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Introduktion till ABBYY FineReader

Vad är ABBYY FineReader?

Nyheter i ABBYY FineReader

Gränssnittet i ABBYY FineReader 10

Huvudfönstret

Verktygsfält

Anpassa arbetsytan i ABBYY FineReader

Dialogrutan Alternativ

Att arbeta med ABBYY FineReader–dokument

Snabbuppgifter i ABBYY FineReader

Primära snabbuppgifter

Snabbuppgifter för konvertering till ett Microsoft Word–dokument

Snabbuppgifter för konvertering till en sökbar Adobe PDF–fil

Andra snabbuppgifter

ABBYY FineReader steg för steg

Hämta en bild

Tolkning

Kontroll och redigering

Spara resultat

Skicka resultat med e–post

ABBYY FineReader–dokument

Allmänt

Att arbeta med ABBYY FineReader–dokument

Sidnumrering i ABBYY FineReader–dokument

Med hänsyn till viktiga egenskaper i ditt pappersdokument

Utskriftstyp

Utskriftskvalitet

Språk i dokumentet

Tips för bildhämtning

Anpassa inställningar för inläsning och öppning av bilden

Välja ett inläsningsgränssnitt

Justera ljusstyrka

Teckensnittet är för litet

Justera bildupplösning

Läsa in motstående sidor

Fotografera dokument

Automatisk bildbehandling

Redigera bilder manuellt

Tips för att förbättra OCR–kvaliteten

OCR–alternativ

När den komplexa strukturen i ett pappersdokument inte reproduceras i det elektroniska dokumentet

Justera områdesformer och områdeskanter

Bilden identifierades inte

Ingen streckkod hittades

Tabellen kunde inte identifieras

Tabellceller identifierades på fel sätt

Ändra textegenskaper

Lodrät eller inverterad text tolkades inte på rätt sätt

Pappersdokumentet innehåller dekorativa typsnitt (icke–standard)

Felaktigt teckensnitt i tolkad text eller några tecken har ersatts med "?" eller "□"

Kontrollera och redigera tolkad text

Kontrollera text i textfönstret

Kontrollera stavning

Egen ordlista: Lägga till och ta bort ord

Använda stilar

Redigera hyperlänkar

Redigera tabeller

Arbeta med komplexa skriptspråk

Installera fler språk

Rekommenderade teckensnitt

Inaktivera automatisk bildbehandling

Tolka dokument på mer än ett språk

Icke–europeiska tecken som inte visas i textfönstret

Välja riktning på tolkad text

Spara resultatet

Spara: Allmänt

Dokumentegenskaper

Spara i RTF/DOC/DOCX

Spara i XLS/XLSX

Spara i PDF

Spara i PDF/A

PDF–säkerhetsinställningar

Spara i HTML

Spara i PPTX

Spara i TXT

Spara i CSV