Abbyy software FINEREADER 10 User Manual [bg]

Система за оптическо разпознаване на символи

ABBYY® FineReader

Версия 10 Ръководство на потребителя

ABBYY FineReader 10 Ръководство на потребителя

Информацията в този документ може да бъде променяна без предупреждение и не поражда никакви ангажименти от страна на ABBYY. Софтуерът, описан в този документ е доставен съгласно лицензионен договор. Софтуерът може да бъде използван и копиран само при строго спазван софтуера върху всякакъв носител, освен в случаите, изрично позволени от лицензния договор или договора за поверителност, представлява нарушаване на закона "Правна защита на софтуер и бази данни" на Руската федерация è на международните закони за авторско право. Никаква част от този документ не може да бъде възпроизвеждана или предавана под никаква форма и по никакъв начин, електронен или друг, без изричното писмено съгласие на ABBYY.

е на условията на договора. Копирането на

ABBYY, логото на ABBYY, ABBYY FineReader, ADRT са или регистрирани фирмени знаци, или търговски марки на ABBYY Software Ltd.

Adobe® PDF Library е лицензиран от Adobe Systems Incorporated.

Adobe, Acrobat, логото на Adobe, логото на Acrobat, логото на Adobe PDF и Adobe PDF Library са или регистрирани търговски марки, или търговски марки на Adobe Systems Incorporated в САЩ и/или други държави.

патенти се разглеждат.

Microsoft, Outlook, Excel, PowerPoint, Visio, Windows Vista, Windows са регистрирани търговски марки, или търговски марки на Microsoft Corporation в САЩ и/или в други страни.

OpenOffice.org е собственост на Sun Microsystems, Inc.

JasPer License Версия 2.0:

Всички останали търговски марки са собс

твеност на съответните им притежатели.

DjVu е защитен в САЩ с Патент № 6.058.214. Чуждестранните

ABBYY FineReader 10 Ръководство на потребителя

Съдържание

Въведение в ABBYY FineReader ...............................................................................................4

Какво е ABBYY FineReader..................................................................................................................................4

Какво е новото в ABBYY FineReader..................................................................................................................4

Интерфейс на ABBYY FineReader 10 .......................................................................................6

Главен прозорец .................................................................................................................................................... 6

Ленти с инструменти ............................................................................................................................................7

Персонализиране на работното пространство на ABBYY FineReader............................................................. 8

Диалогов прозорец Опции.................................................................................................................................... 8

Работа с ABBYY FineReader..................................................................................................... 10

Бързи задачи на ABBYY FineReader .................................................................................................................10

ABBYY FineReader Стъпка по стъпка............................................................................................................... 13

Документ на ABBYY FineReader.......................................................................................................................16

Взимане под внимание на някои от свойствата на хартиения документ .......................................................18

Съвети за получаване на изображение .............................................................................................................. 20

Съвети за подобряване на качеството на разпознаване ...................................................................................26

Проверка и редактиране на разпознатия текст ................................................................................................. 32

Работа с езици с набор от сложни символи ...................................................................................................... 36

Препоръчителни шрифтове................................................................................................................................36

Запис на резултати .............................................................................................................................................. 38

Разширени функции .................................................................................................................. 48

Работа в други приложения................................................................................................................................48

Използване на шаблони за области ...................................................................................................................48

Разпознаване с обучение.....................................................................................................................................49

Потребителски езици и езикови групи..............................................................................................................51

Групова работа в LAN мрежа.............................................................................................................................52

Управление на автоматизирани задачи на ABBYY FineReader ...................................................................... 54

ABBYY Hot Folder ..............................................................................................................................................56

Приложение................................................................................................................................. 61

Кратък речник......................................................................................................................................................61

Поддържани формати на изображения .............................................................................................................63

Поддържани формати за запис...........................................................................................................................65

Езици и техните шрифтове.................................................................................................................................65

Регулярни изрази.................................................................................................................................................67

Бързи клавиши..................................................................................................................................................... 68

Използване на Помощ за ABBYY FineReader ..................................................................................................72

Как да закупите продукт на ABBYY ...................................................................................... 75

За ABBYY............................................................................................................................................................75

Офиси на ABBYY и центрове за техническа поддръжка ................................................................................76

Активиране и регистриране на ABBYY FineReader ...........................................................77

Активиране на ABBYY FineReader ...................................................................................................................77

Регистриране на ABBYY FineReader.................................................................................................................77

Правила за поверителност..................................................................................................................................78

Техническа поддръжка ............................................................................................................. 79

ABBYY FineReader 10 Ръководство на потребителя

Въведение в ABBYY FineReader

Тази глава представлява преглед на ABBYY FineReader и неговите функции. Съдържание:

● Какво е ABBYY FineReader

● Какво е новото в ABBYY FineReader

Какво е ABBYY FineReader

ABBYY FineReader е система за оптично разпознаване на символи (OCR). Използва се за конвертиране на сканирани

документи, PDF документи и графични файлове, включително цифрови фотографии, в редактируеми формати.

Предимства на ABBYY FineReader

Бързо и точно разпознаване

● OCR системата, използвана в ABBYY FineReader позволява на потребителите бързо и точно да разпознават и

запазват форматирането на източника на всякакви документи (включително текст на фонови изображения, цветен текст на цветен фон, текст около изображение и др.).

● Благодарение на адаптивната технология за разпознаване на документи на ABBYY (ADRT®), ABBYY FineReader

може да анализира и обработва документ изцяло, а не страни изходния документ, включително форматиране, хипервръзки, имейлимейл адреси, горни и долни колонтитули, заглавия на изображения и таблици, номера на страници и бележки под линия.

● ABBYY FineReader може да разпознава документи, написани на един или няколко измежду 186 езика, включително

корейски, китайски, японски, тайландски и иврит. ABBYY FineReader притежава и функция за автоматично определяне на езика на документа.

● Нещо повече, ABBYY FineReader е неподвластен на дефекти при отпечатване и може да разпознава текстове,

отпечатани буквално на всеки шрифт.

● Програмата включва също и широк диапазон от опции за изходящите данни: документите могат да бъдат съхранени в

множество формати, изпратени по имейлимейл, или прехвърлени към други приложения за по–нататъшна обработка.

Лесно използване

● Дружелюбният и интуитивен, резултатно ориентиран интерфейс на ABBYY FineReader ви позволява да използвате

програмата без никакво допълнително обучение. Новите потребители могат да усвоят основните функции изключително бързо. Потребителите могат да сменят езика на интерфейса директно в програмата.

● Бързите задачи на ABBYY FineReader включват списък на най–често използваните задачи за конвертиране на

сканирани документи, PDF и графични файлове в редактируеми формати, като дават възможност за извличане на електронен документ с едно щракване на мишката.

● Безпроблемната интеграция с Microsoft Office и Windows Explorer ви позволява да разпознавате документи директно

от Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel и Windows Explorer.

● FineReader притежава и помощно меню с примери, които илюстрират как се използва програмата за изпълнение на

множество комплексни, свърз

ани с конвертиране задачи.

ца по страница. Този метод запазва структурата на

Какво е новото в ABBYY FineReader

По–долу следват описания на новите функции и актуализации на ABBYY FineReader.

Интелигентна обработка на документи

● ADRT® технология на ABBYY ABBYY FineReader използва революционната нова адаптивна технология за разпознаване на документи

ADRT® 2.0, която позволява на потребителите да анализират и обработват целия документ едновременно, вместо страница по страница. Сега с ADRT технологията потребителите могат да възстановят йерархията на заглавията на документ и да я използват за създаване на индекс. Подобрен е процесът на възстановяване за компоненти от логическата структура на документа, като горни и долни колонтитули, бележки под линия, заглавия на изображения и таблици и др. Когато резултатите от разпознаването се записват в Microsoft Word, тези елементи се възпроизвеждат не просто като текст, а като съответните Microsoft Word обекти.

● Автоматична предварителна о ABBYY FineReader 10 може да извършва автоматична предварителна обработка на цифрови изображения. При

активиране, функцията за предварителна обработка автоматично решава какво действие да извърши в зависимост от вида на входящото изображение и да приложи корекции. Настройките включват премахване на шума от цифровите изображения, изправяне, изправяне на редовете на текста и ко Този тип обработка значително подобрява качеството на разпознаване на цифрови фотографии.

бработка на изображения

рекция на трапецовидни изкривявания.

ABBYY FineReader 10 Ръководство на потребителя

● MRC компресия на PDF и PDF/A файлове Ако данните се експортират в PDF и PDF/A формати, потребителите имат възможност да използват MRC (Смесено растерно съдържание), напреднала технология за компресия. Тази технология създава подобрена компресия на файловете без отражение върху качеството на файла. MRC е най–добрият избор за обработка на цветни документи.

● Разпознаване на език ABBYY F

ineReader може да разпознава документи на 186 езика, включително руски, английски, немски, френски,

испански, италиански, шведски, финландски, български, унгарски, словашки, чешки, башкирски, белоруски, казахски, украински, китайски, японски, тайландски и иврит. Най–новата версия поддържа също и разпознаване на текстове на корейски език.

Лесно използване

● Автоматично откриване на езици в документа ABBYY FineReader използва най–новите техн

ологии за автоматично откриване на езиците на документите, което прави

програмата по–лесна и удобна за потребителя и подобрява качеството на разпознаване.

● Нови бързи задачи Разширеният избор от бързи задачи, включително най–често използваните задачи за разпознаване, ви позволява лесно и бързо да постигнете резултатите, които желаете. Входните дан

ни могат да бъдат предоставени като PDF документи,

графични файлове, цифрови фотографии или сканирани документи.

● Подобрен интерфейс Новият резултатно ориентиран интерфейс на ABBYY FineReader 10 е подобрен, като е още по–дружелюбен и интуитивен.

● Новият прозорец Нова Задача улеснява работата с бързите задачи.

● Новите ленти с инструменти предлагат достъп до основни команди.

● Клавиш

ните комбинации вече могат да се персонализират, а най–често използваните инструменти са показани в

лентата за бърз достъп.

● Работата на ABBYY FineReader е оптимизирана за многоядрени процесори ABBYY FineReader работи ефикасно на многоядрени процесори, които днес се срещат във все повече персонални компютри. Това значително ускорява обработката на документи.

ABBYY FineReader 10 Ръководство на потребителя

Интерфейс на ABBYY FineReader 10

Удобният, интуитивен и водещ до резултати интерфейс на ABBYY FineReader прави използването на програмата лесно без допълнително обучение. На новите потребители не им е необходимо почти никакво време, за да се справят с основните функции. Интерфейсът на ABBYY FineReader може да се персонализира.

Можете да персонализирате работното си пространство така, че да подхожда на индивидуалните ви нужди.

● Променете позицията и размера на прозореца

● Настройте лентата за бърз достъп за достъп до най–често използваните команди

● Настройте бързи клавиши – можете да промените предварително зададените клавишни комбинации и да добавит

Ваши собствени, за да изпълнявате определени команди на програмата

● Изберете предпочитан език на интерфейса и т.н.

Съдържание на главата:

● Главен прозорец

● Ленти с инструменти

● Персонализиране на работното пространство на ABBYY FineReader

● Диалогов прозорец Опции

Главен прозорец

Когато се стартира ABBYY FineReader, се отваря главният прозорец и прозорецът Нова Задача се използва за изпълнение на Бързи задачи на ABBYY FineReader.

Главният прозорец показва документа на ABBYY FineReader, който е отворен в момента. За детайли вижте Документи на ABBYY FineReader.

● В прозорец Страница можете да видите страниците на текущия FineReader документ. Има два режима на преглед на

страница: икони (които показват умалено изображение) или списък от страници на документ и техните свойства. Можете да превключвате между режимите от контекстното меню на този прозорец, от меню Изглед и диалоговия прозорец Опции (Инструменти>Oпции…).

● Прозорец Изобра

изображения на страници и свойства на текст от този прозорец.

жение показва изображение на текущата страница. Можете да редактирате области с изображения,

ABBYY FineReader 10 Ръководство на потребителя

● В прозорец Текст можете да преглеждате разпознатия текст. Можете също да проверите правописа и формата и да

редактирате разпознатия текст в прозорец Текст.

● Прозорец Мащабиране показва увеличено изображение на реда или обработената област с изображение, което в

момента се редактира. Докато прозорецът Изображение показва общия изглед на страницата, прозорецът

ащабиране предоставя лесен начин за преглед на изображението в по–големи детайли, корекция на вида област и

позицията, или сравняване на неясни символи с увеличеното изображение. Можете да променяте мащаба на

изображението в прозорец Мащабиране от панел

Клавиши за превключване на прозорците

● Натиснете Ctrl+Tab за превключване между прозорците

● Натиснете Alt+1 за активиране на прозорец Страница

● Натиснете Alt+2 за активиране на прозорец Изображение

● Натиснете Alt+3 за активиране на прозорец Текст

в долната част на прозореца.

Ленти с инструменти

Основният прозорец на ABBYY FineReader предлага няколко ленти с инструменти. Бутоните на лентите с инструменти предлагат лесен достъп до командите на програмата. Същите команди могат да бъдат изпълнени от менюто на програмата или с клавишите за бърз достъп от клавиатурата. Главна лента с инструменти има фиксиран набор бутони за всички основни действия: отваряне на документ, сканиране на страница, отваряне на изображение, разпознаване на страници, запис на резултати и.т.н.

Лента за бърз достъп може да бъде персонализирана, като се добавят специални бутони за практически всяка команда от основното меню. По подразбиране тази лента не се показва в основния прозорец. За да я покажете, изберете Лента за бърз достъп в Изглед>Ленти с инструменти, или от контекстното меню на основната лента с инструменти.

За да персонализирате лентата за бърз достъп чрез добавяне или премахване на бутоните, които се използват за достъп до командите на програмата:

1. Отворете диалогов прозорец Персонализирайте ленти с инструменти и икони за пряк достъп. (Инструменти>Настройки…)

2. От раздела Ленти с инструменти в поле Категории изберете желаната категория.

Забележка. Когато е избрана различна категория, командите от списъка Ко команди в главното меню.

3. Изберете команда от списъка Команди и щракнете върху бутон >> (или<<). Избраната команда се появява в (или изчезва от) списъка с команди на лентата с инструменти.

4. За да запазите промените, щракнете върх

5. За да възстановите лентата за бърз достъп до нейния изглед по подразбиране, щракнете върху бутон Нулирай всички.

Можете да откриете лентите с инструменти за прозорци Страници, Изображение и Текст в горната част на тези прозорци с фиксирани набори бутони.

у бутон ОК.

манди се променят в съответствие с набора

Панелът за съобщения за документ показва предупреждения за грешка и изскачащи съобщения, когато програмата

работи. По подразбиране панелът е показан, когато страницата е избрана в прозорец Страници. Можете да преглеждате съобщенията с бутоните / .

ABBYY FineReader 10 Ръководство на потребителя

Персонализиране на работното пространство на ABBYY FineReader

● Можете временно да скриете прозорците, които не използвате. За да скриете/покажете прозорци, използвайте опциите от меню Изглед или клавишите за бърз достъп от клавиатурата:

● F5 за прозорец Страници

● F6 за прозорец Изображение

● F7 за прозорци Изображение и Текст

● F8 за прозорец Текст

● Ctrl+F5 за прозорец Мащаб

● Можете да промените ра

● Можете да промените също позицията на прозорци Страници и Мащаб. Използвайте командите в менюто Изглед

или контекстното меню на прозореца.

● Можете да персонализирате начина на показване на предупрежденията за грешки и изскачащите съобщения при работа на програмата. По подразбиране панелът изскача, когато има избрана страница в прозорец Страници. За да се

показват предупреждения и съобщения за грешки в лента в долната част на главния прозорец, щракнете върху

● За да се покаже/скрие панела за свойства в прозорците Изображение или Текст, щракнете с десния бутон на мишката някъде в прозореца и изберете Параметри на символ от контекстното меню. Или можете да щракнете

върху

● Някои настройки за прозореца могат да бъдат персонализирани в диалогов прозорец Опции от раздел Изглед.

Език на интерфейса

Езикът на интерфейса е избран при инсталирането на ABBYY FineReader. Езикът може да бъде използван за изписване на всички съобщения и на този език ще бъдат показани имената на диалоговите прозорци, бутоните и менютата на програмата. Можете да превключвате между езиците на интерфейса в програмата, докато тя работи.

За да направите това, следвайте тези инструкции:

1. Отворете диалогов прозорец Опции в раздел Разширени (Инструменти>Oпции…).

2. Изберете желания език от падащото меню Език на интерфейса.

3. Щракнете върху бутона Затвори.

4. Рестартирайте ABBYY FineReader.

в долната част на прозорец Изображение, или в долната част на прозорец Текст.

змера на прозореца чрез влачене на граничните линии на прозореца с мишката.

Диалогов прозорец Опции

Диалоговият прозорец Опции съдържа настройките, които можете да използвате, за да управлявате отваряне, сканиране и записване на документи в различни формати, персонализиране появата на програмните прозорци, избор на предпочитан език и определяне на тип за отпечатване на документите, език на програмния интерфейс и други. Важно! Диалоговият прозорец за опции е в меню Инс инструменти за опции, диалоговите прозорци за запис на данни в различни формати, диалоговите прозорци, използвани за отваряне на изображения и контекстното меню на лентата с инструменти. Диалоговият прозорец има 6 раздела. Всеки раздел съдържа опции за определени програмни функции:

● Документ

Използвайте тази опция за персонализиране на следното:

● Езици на документа (езиците, на които е написан входния документ)

● Видът печат на документа.

● Свойства на документа (име на файла, автор и ключови думи)

● Сканиране/Отваряне

Използвайте тази опция за персонализиране на главните опции за ав за предварителна обработка на изображения при сканиране и отваряне на документи, като активирате/деактивирате следното:

● Автоматично анализиране на оформлението на документа (идентифициране на области и типове оформление)

● Автоматично конвертиране на изображение

● Автоматична предварителна обработка на изображение

втоматично разпознаване на ориентация на страницата

● А

трументи>Oпции…. Той може да бъде достигнат от лентата с

томатична обработка на документ и настройките

ABBYY FineReader 10 Ръководство на потребителя

● Автоматично разделяне на съседни страници Можете също да изберете драйвера на Вашия скенер и интерфейса за сканиране.

● Четене

Тази опция съдържа настройки за разпознаване:

● Разпознаването може да бъде зададено като "бързо" или "детайлно".

● Можете също да определите дали желаете да използвате потребителски шаблон при разпознаване.

● Запиши

Тази опция изисква да изберете формат, в който ще бъ

де записан изходния документ:

● RTF/DOC/DOCX

За подробности, вижте Запис в RTF/DOC/DOCX.

● XLS/XLSX

За подробности, вижте Запис в XLS/XLSX.

● PDF

За подробности, вижте Запис в PDF.

● PDF/А

За подробности, вижте Запис в PDF/А.

● HTML

За подробности, вижте Запис в HTML.

● PPTX

За подробности, вижте Запис в PPTX.

● TXT

За подробности, виж

те Запис в TXT.

● CSV

За подробности, вижте Запис в CSV.

● Изглед

Тази опция съдържа:

● Настройки за изгледа на страницата в прозорец Страници (Миниатюри или Детайли)

● Опции за прозореца Текст, включващи опцията за осветяване на непознати символи и думи (и цвят на

осветяване), дали символите, които не могат да се от

печатат (напр. този за преминаване на друг ред) трябва да

бъдат показани и какъв шрифт да се използва за показване на обикновен текст.

● Настройките за цветове и дебелина на границите, ограничаващи различните типове области в прозорец

Изображение

● Разширени

Тази опция съдържа настройки за:

● Избора на шрифтовете, които ще се използват в изходния доку

мент.

● Проверка на правописа на разпознат текст

● Пътят към папката, където се съхраняват потребителските езици

● Отваряне на последния използван документ при стартиране на приложението

● Език на програмния интерфейс

● Бутонът, използван за запис на текущия пълен набор от опции във файл

● Бутонът, използван за зареждане на пълния набор от опции от преди тов

а записан файл

● Бутонът, използван за възстановяване на набора от опции в опции по подразбиране

ABBYY FineReader 10 Ръководство на потребителя

Работа с ABBYY FineReader

Тази глава прави общ преглед на ABBYY FineReader: как бързо да създадете е–документ във формат, подходящ за редактиране и използване, и как да изпълните задачи с комплексно и нестандартно разпознаване на текст. Съдържание:

● ABBYY FineReader, Бързи задачи

● Основни Бързи задачи

● Бързи задачи за конвертиране в Microsoft Word документ

● Бързи задачи за конвертиране в достъпен за търсене Adobe PDF документ

● Други Бързи задачи

● ABBYY FineReader Стъпка по стъпка

● Получаване на изображение

● Разпознаване

● Проверка и редактиране

● Запис на резултатите

● Изпращане на резултатите по имейл

● Документ на ABBYY FineReader

● Общ

● Работа с документи на ABBYY FineReader

● Номериране на страници в документи на ABBYY FineReader

● Как да включите специфичните функции на вашите документи на хартия

● Съвети за получаване на изображения

● Съвети за подобряване на OCR качеството

● Проверка и редактиране на разпознатия текст

● Работа с езици с набор от сложни символи

● Запис на ре

зултатите в различни формати

Бързи задачи на ABBYY FineReader

Обработката на документи с ABBYY FineReader често включва една и съща последователност на изпълнение, напр. сканиране и разпознаване на документ и след това запис на резултатите в конкретен формат. С цел изпълнение на най– често използваните задачи, ABBYY FineReader притежава опцията Бързи задачи за получаване на разпознат текст само с едно щракване. Бързите задачи се стартират от прозорец Нова Задача, който се отваря по подразбиране след зареждане на приложението. Ако прозорецът Нова Задача е затворен, щракнете върху главната лента с инструменти и след това върху бутон Нова задача.

ABBYY FineReader 10 Ръководство на потребителя

1. В прозорец Нова Задача изберете желания раздел на задача:

● Най–важни бързи задачи

● Бързи задачи за конвертиране в Microsoft Word документ

● Бързи задачи за конвертиране на документ в Adobe PDF с възможност за търсене

● Други бързи задачи

2. Изберете езиците за разпознаване от падащото меню Език на документа. Налични са допълнителни опции за

3. Щракнете върху съответния бутон за Вашата автоматизирана задача:

Задачите на ABBYY FineReader се изпълняват според настройките, зададени в диалоговия прозорец Опции (Инструменти>Oпции…).

Докато се изпълнява автоматизирана задача, екранът показва лента за изпълнение на задача с индикатор за изпълнението на задачата, списък на стъпките в автоматизираната задача, съвети и предупреждения.

Забележка. За да разпознавате документи със сложна структура, можете да персонализирате и стартирате всеки етап на обработка ръчно. За подробности вижте ABBYY FineReader стъпка по стъпка. ABBYY FineReader включва също опция за създаване на Ваши собствени автоматизирани задачи със стъпки, необходими за Ваши персонални дейности. За детайли вижте Управление на автоматизирани задачи на ABBYY FineReader.

атизирани задачи (в долната част на прозореца), използвани за конвертиране на данни в Microsoft Word

автом документ или Adobe PDF документ.

Най–важни бързи задачи

Използвайте раздел Общи в прозорец Нова Задача за достъп до най–често използваните бързи задачи в ABBYY FineReader.

1. Изберете езици на документа от падащо меню Език на документа, разположено в горната част на прозореца.

2. Щракнете върху подходящия бутон за Вашата задача:

3. В резултат ще се отвори нов документ с разпознат текст в приложението, което сте избрали. Когато задачата

● Сканиране в Microsoft Word ви позволява да сканирате хартиен документ и да го конвертирате в

Microsoft Word документ.

● Сканиране в Microsoft Excel ви позволява да сканирате хартиен документ и да го конвер

Microsoft Excel таблица.

● Сканирай в PDF файл с възможности за търсене ви позволява да сканирате хартиен документ и да

го конвертирате в Adobe PDF документ с възможности за търсене.

● Сканиране в изображение ви позволява да сканирате хартиен документ и да запишете

изображенията. Когато сканирането приключи, приложението ще отвори диалоговия прозорец за запис на изображение.

● Конвертирай на PDF/Изображение в Microsoft Word ви позволява да конвертирате PDF документи

и графични файлове в Microsoft Word документ.

● Конвертирай снимка в Microsoft Word ви позволява да конвертирате изображения от цифрови

фотографии в Microsoft Word документ.

Сканиране в изображение завърши, ще се отвори диалогов прозорец за запис на изображение.

тирате в

ABBYY FineReader 10 Ръководство на потребителя

Бързи задачи за конвертиране в Microsoft Word документ

Можете да използвате раздел Microsoft Word в прозорец Нова Задача за достъп до Бързи задачи на ABBYY FineReader, които се използват за конвертиране на изображения от всякакъв произход (сканирани документи, цифрови фотографии, PDF и графични файлове) в Microsoft Word документ за лесно редактиране и използване.

Важно! Трябва да имате инсталиран Microsoft Word на компютъра си, за да стартирате задачите в тази група.

1. От падащо меню Език на документа в горния край на прозореца изберете езици на документа.

2. В долната част на прозореца изберете желаните настройки за конвертиране:

● Режим на запис на формат на документ

● Изберете Запази изобра

● Изберете Запази горни и долни колонтитули, ако желаете да запазите горните и долни колонтитули

в получения документ.

3. Щракнете върху съответния бутон за Вашата задача.

● Сканиране в Microsoft Word ви позволява да сканирате и конвертирате хартиен документ.

● Конвертирай на PDF/Изображение в Microsoft Word ви позволява да конв

и графични файлове.

● Конвертирай снимка в Microsoft Word ви позволява да конвертирате изображения от цифрови

фотографии.

4. Когато обработката на документа завърши, се отваря нов Microsoft Word документ, съдържащ разпознатия текст.

Важно! Когато се изпълняват бързи задачи, данните се конвертират по подразбиране според текущите настройки на програмата. Ако сте променили настройкит разпознатия текст с новите настройки.

женията, ако желаете да запазите изображенията в получения документ.

ертирате PDF документи

е на приложението, стартирайте повторно задачата, за да получите

Бързи задачи за конвертиране на документ в Adobe PDF с възможност за търсене

Като използвате раздел Adobe PDF в прозорец Нова Задача, имате достъп до Бързи задачи на ABBYY FineReader за конвертиране на изображения от всякакъв вид (сканирани документи, PDF и графични файлове) в Adobe PDF документ с възможност за търсене. Важно! Трябва да имате приложение за преглед на PDF, инсталирано на компютъра си, за да можете да стартирате тази група задачи.

1. От падащо меню Език на документа в горния край на прозореца изберете езици на документа.

2. Изберете опцията Компресиране в черно & бял PDF документ в долната част на екрана, за да намалите раз PDF файла, като запишете изображение в черно–бял режим.

3. Щракнете върху съответния бутон за Вашата задача:

● Сканирай в PDF файл с възможности за търсене ви позволява да сканирате хартиен документ и да

го конвертирате в Adobe PDF документ с възможности за търсене в режим Текст под изображението

на страницата.

● Сканирай в ре

конвертирате в Adobe PDF документ в режим Текст над изображението на страницата.

● Конвертирай в PDF файл с възможности за търсене ви позволява да конвертирате PDF документи и

графични файлове в Adobe PDF документ в режим Текст под изображението на страницата.

● Конвертирай в редактируем PDF документ ви позволява да конвер

графични файлове в Adobe PDF документ в режим Текст над изображението на страницата.

4. Новият PDF документ ще се отвори в приложение за преглед на PDF документи.

Важно! Когато се изпълняват бързи задачи, данните се конвертират по подразбиране според текущите настройки на програмата. Ако сте променили настройките на приложението, моля ст разпознатия текст с новите настройки. Съвет. Когато записвате сканирания документ в PDF, можете да зададете пароли за защита на Вашия PDF документ от неоторизирано отваряне, печат или редактиране. За детайли вижте PDF Настройки за защита.

дактируем PDF документ ви позволява да сканирате хартиен документ и да го

тирате PDF документи и

артирайте повторно задачата, за да получите

мера на

Други бързи задачи

Използвайте раздел Други в прозорец Нова Задача за достъп до други опции на Бързи задачи на ABBYY FineReader.

1. От падащото меню Език на документа в горния край на прозореца изберете езици на документа.

2. Щракнете върху съответния бутон за Вашата задача.

ABBYY FineReader 10 Ръководство на потребителя

● Сканирай в HTML документ ви позволява да сканирате хартиен документ и да го конвертирате в

HTML документ.

● Сканирай в други формати ви позволява да сканирате хартиен документ и да го конвертирате в

някой от поддържаните формати.

● Конвертирай PDF/Изображение в Microsoft Excel ви позволява да конвертирате PDF документи и

графични файлове в Microsoft Excel документ.

● Конвертирай PDF/Изображение в други формати ви позволява да конвертирате PDF документи и

графични файлове в някои от поддържаните формати на приложението.

● Сканирай ви позволява да сканирате хартиен документ.

● Отвори ви позволява да отворите PDF документи и графични файлове.

3. Според избраната задача ще се отвори нов документ или диалогов прозорец с опции за запис. Ако се отвори документ, той ще съдържа разпознатия текст, а изображенията ще бъдат добавени към FineReader документ.

Важно! Когато се изпълняват бързи задачи, данните по подразбиране се конвертират според текущите настройки на програмата. Ако сте променили настройките на приложението, стартирайте повторно задачата, за да получите разпознатия текст с новите настройки.

ABBYY FineReader Стъпка по стъпка

Процесът, в който документите се добавят в ABBYY FineReader, се извършва в четири стъпки. Изображение открито, разпознато и проверено, и резултатите от разпознаването се записват. Този раздел съдържа информация за всяка от четирите стъпки.

● Получаване на изображение

● Разпознаване

● Проверка и редактиране

● Запис на резултатите

● Изпращане на резултатите по имейл

Получаване на изображение

За да започне OCR процесът, ABBYY FineReader се нуждае от изображение на документа ви. Съществуват няколко начина за създаване на изображение, включително:

● Сканиране на документ на хартиен носител

● Отваряне на съществуващ файл с изображение или PDF документ

● Заснемане на вашия текст

Сканиране на документи на хартиен носител

1. Проверете дали скенерът е свързан и включен.

Консултирайте се с документацията на скенера, за да се уверите, че е настроен правилно. Уверете се, че сте инсталирали

уера, доставен със скенера. Някои модели скенери трябва да се включат преди да сте включили компютъра.

софт

2. Поставете страницата, която ще се сканира, в скенера. Ако скенерът е оборудван с автоматично подаващо устройство за документи, можете да поставите няколко страници в скенера, ако е необходимо да обработите документ с множество страници.

3. Щракнет

Отваря се диалогов прозорец за сканиране. Изберете подходящите настройки и започнете сканирането. Сканираните страници ще бъдат добавени в прозорец Страници в ABBYY FineReader. Съвет. Стандартните отпечатани офис документи се сканират най–добре в скала на сивото при резолюция 300 dpi. Качеството на OCR резултатите зависи от качеството на изходния документ и избраните опции за сканиране. Ниското качество на изображението може да повлияе върху резултатите от разпознаването. Ето защо е важно правилно да се персонализират настройките за сканиране и да се вземат под внимание характеристиките на изходния документ.

Сканиране на документи на хартиен нос

Можете да отворите файлове в PDF формат и да разпознаете крайните файлове с изображение (за подробности, вижте Поддържани формати изображения). Как да отворите изображение или PDF файл:

● От ABBYY FineReader, щракнете върху Отваряне или изберете Oтвори PDF файл/изображение… от меню Файл.

От диалоговия прозорец изберете Oтваряне на изображение:

е върху Сканиране или изберете Сканирай страници… от меню Файл.

ител

ABBYY FineReader 10 Ръководство на потребителя

1. Изберете едно или повече изображения.

2. Определете диапазона на страниците за многостраничен документ.

3. Разрешете опцията Открий ориентация на страница за автоматично откриване на оформлението на страницата

при отваряне на изображения.

4. Активирайте опцията Разделяне на двойни страници за автоматично разделяне на двойни страници в отделни

изображения при отваряне на изображения.

зрешете опцията Разрешаване обработка на изображение за изпълнение на автоматична предварителна

5. Ра

обработка на изображение при отваряне на изображения. Забележка. Когато изображения на страница се отварят или сканират за пръв път, те се добавят към нов FineReader документ, показан в прозореца Страници. По – късно, когато изображенията на страници са отворени или сканирани, те

дат добавени в края на отворения FineReader документ.

ще бъ

● В Windows Explorer, щракнете с десен бутон върху съответния графичен файл и изберете Отвори в ABBYY

FineReader от контекстното меню.

● В Microsoft Outlook, изберете имейл съобщението с изображението или PDF прикачените файлове, които желаете да

отворите, и щракнете върху

● В Microsoft Outlook или Windows Explorer изтеглете желания графичен файл в главния прозорец на ABBYY

FineReader. Изображението ще се добави към текущия ABBYY FineReader документ.

Забележка. Авторът на PDF файла може да избере да ограничи достъпа до него. Например, авторът може да създаде

парола или да ограничи дост спази авторските права, ABBYY FineReader ще ви попита за парола за отваряне на такива файлове.

Заснемане на вашия текст с фотоапарат

ABBYY FineReader може да извърши OCR разпознаване на изображения, създадени с цифрова камера.

1. Заснемете текста. Забележка. За да бъде OCR процесът успешен, е необходимо снимките да бъдат с добро качество.

2. Запишете снимката на твърдия диск.

3. Щракнете върху бутон Отваряне или изберете Oтвори PDF файл/изображение… от меню Файл.

от лентата с инструменти. Изберете един файл от диалоговия прозорец.

ъпа до определени функции, като възможността за извличане на текст и графики. За да

Разпознаване

ABBYY FineReader използва технологии за оптично разпознаване на символи (OCR), за да конвертира изображения на документи в редактируем текст. Преди да извърши разпознаването, програмата анализира структурата на целия документ и открива областите, които съдържат текст, баркодове, изображения и таблици.

По подразбиране, документите от ABBYY FineReader се разпознават автоматично с текущите настройки на програмата.

Съвет. Можете да изключите автоматичния анализ и OCR на новодобавени изображения от раздел Сканиране/Отваряне Опции в диалоговия прозорец (Инструменти>Oпции…).

За да постигнете най–добро качество на OCR, изберете подходящите опции за език за разпознаване, режим на разпознаване и тип печат на р В някои случаи OCR процесът може да бъде стартиран ръчно. Например, ако сте забранили автоматичното разпознаване, ръчно сте избрали зони в изображение или сте променили следните настройки в диалоговия прозорец Опции

(Инструменти>Oпции…):

● Езиците за разпознаване в раздела Документ.

● Типа на отпечатване на документа в раздела Документ.

● Настройките на разпознаване в раздела Четене.

● Откриване на съответстващи шрифтове в раздел Разширени.

За да стартирате OCR процеса ръчно:

● Щракнете върху бутона Прочети от главната лента с инструменти или

● Изберете Четене oт меню Документ

Съвет. За да разпознаете избраната област или страница, използвайте подходящите опции в менюта Страница и Зони или използвайте контекстното меню.

азпознатия текст.

Проверка и редактиране

Резултатите от разпознаване се показват в прозореца Текст. Неясните символи се маркират в цвят в този прозорец. Това улеснява откриването и бързото коригиране на възможните грешки.

ABBYY FineReader 10 Ръководство на потребителя

Можете да редактирате изходния документ директно в прозореца Текст или с вградения диалогов прозорец Проверка на правописа (Oпции…>Проверка на правописа…), който ви позволява да преглеждате несигурните думи, да

намирате правописните грешки, да добавяте нови думи в речника си и да променяте езика на речника.

ABBYY FineReader позволява и да регулирате форматиран

Можете да редактирате разпознат текст в прозореца Текст с бутоните от основната лента с инструменти и в панела Свойства на текста (посредством контекстното меню на прозореца Текст>Свойства). Забележка. Когато ABBYY FineReader изпълнява разпознаване, автоматично открива стиловете, използвани в

документа. Всички избрани стилове са показани в панел Свойства на те лесно да форматирате целия текст. ABBYY FineReader запазва всички стилове при записване на текст в RTF/DOC/DOCX формати.

ето на разпознатия текст.

кста. Чрез редактиране на стиловете можете

Запис на резултатите

Разпознатият текст може да се запише във файл, да се изпрати до определено приложение, да се копира в клипборда или да се изпрати по e–mail в някой от поддържаните от ABBYY FineReader формати. Можете да запишете или целия документ, или само избрани страници от него. Важно! Преди да щракнете Запис, уверете се, че сте избрали подходящите опции за запис.

За да запишете разпознат текст:

1. Изберете формата за режима на запис от падащото меню на основната лента с инструменти. Формати на режими на запис на документ.

● Точно копие

ви позволява да получите документ с форматиране, съответстващо на това на оригинала.

Препоръчва се за доку

обаче, че тази опция ограничава възможността за промяна на текста и форматирането на изходния документ.

● Редактируемо копие

създава документ, в който форматирането може леко да се различава от това на оригинала. Документи, създадени

в този ре

● Форматиран текст

запазва шрифтовете, размера на шрифта и параграфите, но не запазва точното разположение на обектите по

страницата и разстоянията между тях. Крайният текст ще бъде подравнен вляво. Текст, който се чете отдясно

наляво ще бъде подравнен към дясното поле.

Забележка. В този режим вертикални тек

● Печат на текст

Този режим не запазва форматирането на текста.

Важно! Списъкът на наличните опции може да е различен в зависимост от формата за запис, който сте избрали.

2. От раздел Запиши в диалогов прозорец Опции изберете желаните опции за запис и щракнете върх

3. Щракнете върху стрелката вдясно на бутон Запис в основната лента с инструменти и изберете съответната опция,

или използвайте командите от меню Файл.

Забележка. ABBYY FineReader 10 ви позволява да записвате изображения на страници. За подробности, вижте Запис на

изображение на страницата.

жим, лесно се редактират.

менти със сложно форматиране, например промоционални брошури. Имайте предвид

стове ще бъдат променени в хоризонтални.

у ОК.

Изпращане на резултатите по имейл

ABBYY FineReader ви позволява да изпратите по имейл вашите резултати от разпознаването във всеки от форматите, поддържани от ABBYY FineReader.

За да изпратите документ:

1. Изберете Имейл >Документ от меню Файл.

2. От диалоговия прозорец изберете:

● Форматът, в който документът трябва да бъде съхранен

● Страниците на документа, които ще бъдат съхранени и изпратени: всички страници или само избрани страници

● Опции за файл

3. Щракнете върху OK. С приложения(–ите) файл(–ове) ще бъде създадено имейл съобщени

получателя и изпратете съобщението.

Можете също да изпратите по e–mail изображенията на страниците от документа.

За да изпратите изображения на страница:

1. От меню Файл, изберете Имейл >Изображения на страница.

2. От диалоговия прозорец:

е. Просто определете

ABBYY FineReader 10 Ръководство на потребителя

● Изберете формата, в който документът трябва да бъде записан.

● Изберете изображенията на страниците, които ще бъдат изпратени: всички страници или само избрани страници.

● Изберете Изпрати само избрани части, ако е необходимо да се изпратят изображения само на избрани области от

страницата.

● Изберете Изпрати като графичен файл с множество страници, ако е необходимо да се изпратят изображения като

многостраничен файл.

3. Щракнете върху OK. С приложения(–ите) файл(–ове) ще бъде създадено имейл съобщение. Просто определете

получателя и изпратете съобщението.

Документ на ABBYY FineReader

Документът на ABBYY FineReader съдържа изображения от изходния текст и разпознат текст. Повечето настройки на програмата (например сканирането и опциите за разпознаване, избрани от потребителя, шаблони, езици и езикови групи) се отнасят за целия ABBYY FineReader документ.

● Документ на ABBYY FineReader: Общо

Съдържа информация за начина на показване на изображенията на страниците в прозореца Документ и как можете да персонализирате изгледа на прозореца Документ.

● Работа с документи на АBBYY FineReader

Съдържа информация за начините на отваряне, изтриване и затваряне на документ на ABBYY FineReader, как да добавяте изображения към документ и как да записвате документ или опции за доку

● Номериране на страници в документи на ABBYY FineReader

мент.

Общо

По подразбиране, когато стартирате ABBYY FineReader се отваря нов ABBYY FineReader документ. Можете да го използвате, или да отворите съществуващ документ на ABBYY FineReader. Всички страници на документа се показват в прозорец Страници. Миниатюрите на страниците в прозореца Страници се показват според избрания режим на показване.

За да промените режима на показване на миниатюри:

● Щракнете върху Изглед>Прозорец Страници. После изберете Миниатюри или Детайли.

● От контекстното меню в прозореца Страници изберете Изглед на прозорец С

или Детайли.

● В раздел Изглед в диалогов прозорец Опции (Инструменти>Oпции…), в група Прозорец Страници изберете

Миниатюри или Детайли.

За да видите страница в документа, щракнете върху нейната миниатюра в прозорец Страници (в режим Миниатюри) или щракнете два пъти върху нейния номер (в режим Детайли). Тогава в прозорец Изобра на страницата, а в прозорец Текст – резултатите от разпознаването (ако документът е бил разпознат).

Забележка: При отваряне на FineReader документи, създадени с по–ранни версии на ABBYY FineReader, програмата се опитва да ги конвертира в своя нов формат. Тъй като това конвертиране не може да се отмени, ABBYY F подкани да запишете конвертираните документи с ново име. При този процес разпознатият текст ще се изгуби.

траници. После изберете Миниатюри

жение ще видите изображение

ineReader ще ви

Работа с документи на ABBYY FineReader

При работа с документ на ABBYY FineReader, можете да направите следното:

● Създаване на нов документ

● От меню Файл изберете Нов FineReader документ или

● от главната лента с инструменти изберете

● Изтриване на страница от текущия документ

● В прозореца Документ изберете страницата, която желаете да изтриете, и след това изберете Изтрий страница

от документ от меню Страница, или

● В прозореца Документ щракнете с десен бутон върху страницата, която желаете да изтриете, и след това изберете

Изтрий страница от документ от контекстното меню

За да изберете няколко страници, задръжте кл страници.

авиша CTRL и щракнете последователно върху всяка от желаните

ABBYY FineReader 10 Ръководство на потребителя

● Отваряне на документ

При стартиране ABBYY FineReader автоматично създава нов документ. Забележка. Ако желаете FineReader да отвори последния документ, по който сте работили в предходната сесия, изберете Инструменти > Oпции…, щракнете върху раздел Разширени и след това изберете Oтваряне на

последния използван FineReader документ при стартиране.

За да отворите документ:

1. От меню Файл изберете Oтвори доку

мент на FineReader…

2. В диалоговия прозорец Отвори документ изберете желания документ.

Забележка. Можете да отворите ABBYY FineReader документ и директно от Windows Explorer, като щракнете с

десен бутон върху желаната папка с документи (папките с документи се показват като

) и изберете Отваряне с

ABBYY FineReader от контекстното меню.

● Добавяне на изображения към текущия документ

● От меню Файл изберете Oтвори PDF файл/изображение…

● От диалоговия прозорец Отваряне на изображение изберете желаните изображения и щракнете върху Отвори.

Избраните изображения се добавят към документа и копията им се записват в папката на документа.

Забележка. Можете да добавяте изображения и директно от Windows Explorer:

● В Windows Explorer изберете желаните графични файлове, щракнете с десен бутон върху избора си и

изберете Oтворете с ABBYY FineReader oт контекстното меню. Ако ABBYY FineReader работи в момента, избраните файлове ще се добавят към текущия документ. В противен случай ABBYY FineReader ще се отвори и избраните файлове ще се добавят към нов доку

мент.

● Запис на текущия документ

1. Oт меню Файл изберете Съхрани FineReader документ…

2. В отворилия се диалогов прозорец Запис на документ въведете името на документа и укажете местоположение

за съхранение.

Забележка. Записът на ABBYY FineReader документ ще запише изображенията на страниците, разпознатия текст, обучените шаблони и потребителските езици (ако има та

кива).

● Затваряне на текущия документ

● За да затворите страница от текущия документ, изберете страницата и след това изберете Затваряне на текуща

страница oт менюто Документ.

● За да затворите целия документ, изберете Затвори FineReader документ oт менюто Файл.

● Запис на опциите на текущия документ

За да запишете опциите за те

кущия документ във файл:

1. Изберете Инструменти > Oпции… и щракнете върху раздела Разширени.

2. Щракнете върху бутона Настройки за запис….

Забележка. За да възстановите опциите по подразбиране, щракнете върху Възстановяване на стойностите по подразбиране.

3. В диалоговия прозорец Съхраняване на опциите като въведете името на документа и укажете местоположение

за съхранение.

Записват се следнит

е опции за документ:

● опциите, избрани в раздели Документ, Сканиране/Отваряне, Четене, Запиши, Изглед и Разширени в диалогов

прозорец Опции (Инструменти>Oпции…)

● езикови групи, потребителски речници и шаблони

● пътят към папката, където се съхраняват потребителските езици и речници

За да възстановите настройките по подразбиране, щр

акнете върху бутона Възстановяване на стойностите по

подразбиране от раздел Разширени в диалоговия прозорец Опции (Инструменти >Oпции…).

● Зареждане на опции на документ

1. Изберете Инструменти>Oпции… и щракнете върху раздела Разширени.

2. Щракнете върху бутона Зареждане на опции…

3. В отворилия се диалогов прозорец Зареждане на опции, изберете файла, съдържащ желаните опции на

мента (файловете с oпции са с разширение *.fbt) и щракнете върху Oтвори.

доку

ABBYY FineReader 10 Ръководство на потребителя

Номериране на страници в документи на ABBYY FineReader

Всички страници в документа са номерирани. Номерата на страниците са показани в прозореца Страници до миниатюрите на страниците.

За да добавите номериране на страница:

1. От прозореца Страници изберете една или няколко страници.

2. От контекстното меню в прозореца Страници щракнете върху Преномериране на страници.

3. В отворения диалогов прозорец изберете едно от следните:

● Преномерирай страници

Това променя последователно цялата номерация на страниците, като започва от избраната страница.

● Възстановяване на оригина

Това възстановява началното номериране на изходния документ, ако сте използвали подавача, за да сканирате

отделно първо нечетните и после четните страници. Важно! За това действие трябва да има най–малко 3 страници с последователна номерация. Забележка. За да отмените това действие, изберете Отмени "Възстановяване на оригиналните номера на страниците след двустранно сканиране".

4. Щракнете върху OK. Редът на страниците в прозореца Страници ще се промени в съответствие с новата номерация.

Забележки:

1. За да промените номера на една страница, щракнете върху номера й в прозорец Страници и въведете новия номер в

полето.

2. В режим Миниатюри може да промените номерацията на страниците чрез влачене на избраните страници към

желаното място в документа.

лните номера на страниците след двустранно сканиране

Взимане под внимание на някои от свойствата на хартиения документ

Качеството на разпознаване зависи до голяма степен от качеството на оригиналното изображение. Разгледайте следните елементи, за да сте сигурни, че ще получите резултатите от сканирането, които желаете:

● Тип печат

Могат да се използват различни устройства за печат на документи, като пишещи машини или факсове. Качеството на разпознаване на тези документи може да варира. Тази секция предоставя информация за избор на правилния тип печат.

● Качество на печат

Качеството на разпознаване се влияе силно от "шума", който понякога възниква при доку секция предоставя препоръки за сканиране на такива документи.

● Езици на документа

Документът може да съдържа текст, написан на няколко езика. Тази секция предоставя препоръки за избор на езици за разпознаване.

менти с лошо качество. Тази

Тип печат

Когато се разпознава текстове, написани на пишеща машина или от факс, качеството на разпознаване може да се подобри, като се избере съответния тип печат в Опции диалогов прозорец.

За повечето документи програмата ще определи типа на печата автоматично. За автоматично определяне на типа на печата трябва да бъде избрана опцията Автоматично от Тип печат на документа в диалогов прозорец Опции (меню Инструменти>Oпции…>, след това раздел Документ). Можете също да изберете ръчно типа на печат, ако е необходимо.

Пример за текст, напечатан на пишеща машина. Всички букви са с еднаква широчина (сравнете например "w" и "t"). За текстове от този тип изберете Машинописен.

Пример за текст, получен от факс апарат. Както можете да видите от примера, буквите не са ясни на някои места, в допълнение към шума и изкривяването. За текстове от този тип изберете Факс.

Съвет. След разпознаване на машинописни текстове и факсове, уверете се, че сте избрали Автоматично за обработка на нормално отпечатани документи.

ABBYY FineReader 10 Ръководство на потребителя

Качество на печат

Документи с лошо качество с наличие на "шум" (т.е. произволни черни точки или петънца), замъглени или неравни букви или изкривени редове и изместени очертания на таблици, може да изискват специфични настройки на сканиране.

Факс Вестник

Документи с лошо качество най–добре се сканират в скала на сивото. Когато сканирате в скала на сивото, програмата ще избере автоматично оптималната стойност на яркостта.

Цветен режим в скала на сивото запазва повече информация за буквите в сканирания текст, за да се постигнат по–добри резултати от разпознаването при разпознаване на документи със средно до лошо качество. Можете също да коригирате някои дефекти на печата, като използвате инструментите в диалогов прозорец Редактирай изображение.

Езици в документ

ABBYY FineReader разпознава едно– и много–езични (напр. написани на два езика) документи. За многоезичните документи трябва да изберете няколко езика за разпознаване.

За да зададете език за разпознаване на документа, в прозорец Страници (или прозорец Нова Задача, ако използвате бързи задачи), използвайте падащ списък Езици в документ и изберете едно от следните:

● Автоматично

ABBYY FineReader автоматично ще избере подходящите езици от дефиниран от потребителя списък с езици. За да промените този списък:

1. Изберете Още е

2. В диалоговия прозорец Редактор Езици изберете опцията Изберете автоматично езиците на документа от следния списък.

3. Щракнете върху бутон Задайте….

4. В диалоговия прозорец Списък на езиците изберете желаните езици.

● Език или комбинация от езици

Изберете език или езикова комбинация. Списъкът от езици включва най–често използваните на компютър както и английски, немски и френски.

● Още езици…

Изберете тази опция, ако езикът, който ви трябва, не се вижда в списъка. В диалоговия прозорец Редактор Езици изберете опцията Определете езиците ръчно и след това изберете желания език или езици, като отметнете съответните полета. Ако често използвате конкретна езикова комбинация, можете да създадет

Има няколко причини, поради които даден език може да не е в списъка:

1. Езикът не се поддържа от ABBYY FineReader.

2. Езикът е бил забранен при персонализирано инсталиране.

е нова група за тези езици.

За да инсталирате допълнителни езици за разпознаване:

1. Щракнете върху Старт>Настройки>Контролен панел и след това щракнете двукратно върху Добавяне или премахване на програми.

2. От списъка с инсталирани програми изберете ABBYY FineReader 10 и после щракнете върху Промяна.

зици…

а езици,

ABBYY FineReader 10 Ръководство на потребителя

3. В диалоговия прозорец Персонализирано инсталиране изберете желаните езици.

4. Следвайте инструкциите за инсталиране.

Съвети за получаване на изображение

Качеството на разпознаване зависи от качеството на оригиналното изображение и настройките, използвани по време на процеса на сканиране.

● Персонализиране на настройките за сканиране и отваряне на изображение

● Избор на режим на сканиране

Вижте тази секция за повече информация относно сканиране с интерфейса на ABBYY FineReader и с интерфейса на драйвера на скенера, функциите на интерфейсите и как да превключвате между тях.

● Настройки за регулиране на яркост

● Шрифтът е твърде мал

● Настройване на резолюция на изображението

● Сканиране на срещуположни страници

● Фотографиране на документи

Тази секция ви помага да настроите цифровия си фотоапарат и да създадете изображение на документ, което е подходящо за разпознаване.

● Автоматична предварителна обработка на изображение

● Ръчно редактиране на изображения

ък

Персонализиране на настройките за сканиране и отваряне на изображение

ABBYY FineReader позволява на потребителите да променят общите автоматични настройки за обработка на документи и опциите за сканиране и отваряне на страници на документи, включително: активиране/деактивиране на автоматичен анализ и разпознаване на документ, предварителна обработка на изображение и избор на интерфейс за сканиране.

Подходящите настройки могат да бъдат избрани директно от диалогови прозорци за отваряне на изображение или сканиране (когато използвате интерфейса на ABBYY FineReader за сканиране на документи) и от раздел

Сканиране/Отваряне в диалогов прозорец Опции (Инструменти>Oпции…). Важно! Всички промени в програмните настройки, направени в диалоговия прозорец Опции изискват повторно

сканиране или отваряне на изображението. Тези стъпки са необходими за обработка на изображението с новите настройки.

Следните настройки са налични в раздел Сканиране/Отваряне в диалогов прозорец Опции:

● Стартиране на автоматичен анализ и разпознаване на получените изображения

ABBYY FineReader по подразбиране е настроен да анализира и разпознава документите автоматично. Тези настройки могат да бъдат променени при ну

● Автоматично прочети изображенията на получените страници Анализът и разпознаването на документа ще се извършат автоматично.

● Автоматично анализирай изображенията на получените страници Анализът на документа ще се извърши автоматично, а разпознаването ще изисква намесата на потребителя.

● Не чети и не анализирай автоматично изображенията на полу

Сканираните или отворени изображения ще бъдат добавени към документ на FineReader. Потребителят ще трябва да стартира анализа и разпознаването на документа ръчно. Този режим се използва за обработка на документи със сложна структура.

жда. Налични са следните опции:

чените страници

● Начини за обработка на изображения

● Разрешаване обработка на изображение

Разрешете предварителна обработка на изображение, ако тряб на текстов документ. При активиране тази функция автоматично решава какво действие да извърши в зависимост от вида на входящото изображение и прилага корекции. Настройките включват премахване на шума от цифровите изображения, изправяне, премахване на размиването на изображението, изправяне на редовете на текста и корекция на трапецовидни изкр

● Открий ориентация на страница

Разрешете тази функция, за да се определи автоматично ориентацията на страниците, добавени към документ на FineReader.

ивявания.

ва да се разпознава книга или цифрова фотография

ABBYY FineReader 10 Ръководство на потребителя

● Раздели двойни страници

Разрешете тази функция, когато сканирате срещуположни или отваряте двойни страници. Тя автоматично ще раздели страниците преди да ги добави към документ на FineReader.

Забележка. Функциите за предварителна обработка на изображение са налични само в диалоговия прозорец Редактиране на изображение с цел обработка на изображенията, отворени във FineReader и не са налични при сканиране или отваряне на страници от доку

● Интерфейс на скенера, който да се използва при сканиране

мента. За детайли вижте "Редактиране на изображения".

Избор на интерфейс за сканиране

ABBYY FineReader може да комуникира със скенера по следните начини:

1. Чрез интерфейса на ABBYY FineReader.

В този случай ABBYY FineReader интерфейсът се използва за задаване на режим на сканиране. Налични са следните настройки:

● Резолюция, Яркост, и Цветен режим.

● Опции за предварителна обработка на изображение:

● Открий ориентация на страница Разрешете тази функция, за да определите ориентацията на страницата

автоматично, докато сканирате.

● Разделяне на двойни с

отделни изображения.

● Разрешаване обработка на изображение. Разрешете тази функция, за да извършите автоматична обработка на сканирани изображения.

● Опции за сканиране на документ с множество страници:

● Използване на автоматично подаващо устройство за документи (ADF)

● Прилагане на автоматично двустранно сканир

● Задаване на забавяне на сканирането на страница в секунди.

Забележка. Опцията Използвай интерфейса на ABBYY FineReader може да не е налична за някои модели скенери.

2. Чрез TWAIN интерфейс или WIA драйвера на скенера.

В този случай опциите за сканиране се избират от диалоговия прозорец на драйвера на скенера. Проверете в техническата документация, доставена със скенера за повече информация относно диалоговия прозорец и неговите елементи. Важно! Проверете в ръководството на скенера за правилно инсталиране. Уверете се, че сте инсталирали софтуера, доставен със скенера.

Интерфейсът за сканиран

За да промените интерфейса за сканиране:

1. Отворете диалогов прозорец Опции в раздел Сканиране/Отваряне (Инструменти>Oпции…).

2. Задайте превключване в група Скенер на: Използвай интерфейса на ABBYY FineReader или Използвай местен интерфейс.

траници. Разрешете тази функция, за да разделите двойни страници автоматично на

ане (ако се поддържа от скенера)

е на ABBYY FineReader се използва по подразбиране.

Настройка на яркост

ABBYY FineReader ще покаже предупредително съобщение по време на сканиране, ако настройката за яркост е неправилна. Може също да се наложи да коригирате настройката за яркост, когато сканирате в черно–бял режим.

За да коригирате яркостта:

1. Щракнете върху бутон Сканирай.

2. В диалоговия прозорец задайте желаната яркост. В зависимост от използвания интерфейс за сканиране ще се отвори или диалоговия прозорец за сканиране на ABBYY FineReader, или диалоговия прозорец на драйвера на скенера. Средна стойност от около 50% трябва да е достатъчна в повечето случаи.

3. Продължете съ

Ако полученото изображение съдържа твърде много "скъсани" или "залепени" букви, отстранете неизправността, като използвате следната таблица.

Вашето изображение изглежда така Препоръки

с сканирането на документа.

ABBYY FineReader 10 Ръководство на потребителя

Това изображение е подходящо за разпознаване.

символите са "скъсани" или много светли

символите са изкривени, залепени или запълнени

● Намалете яркостта, за да потъмните изображението.

● Сканирайте в скала на сивото. Яркостта ще бъде автоматично

настроена.

● Увеличете яркостта, за да осветлите изображението.

● Сканирайте в скала на сивото. Яркостта ще бъде автоматично

настроена.

Шрифтът е твърде дребен

За оптимални резултати при разпознаване, сканирайте документи, отпечатани с много дребен шрифт при по–висока резолюция.

1. Щракнете върху бутон Сканирай.

2. В диалоговия прозорец задайте желаната резолюция.

3. Продължете със сканирането на документа.

Може да решите да сравните изображенията на един и същ документ, полу отворите в прозорец Мащабиране в режим Пиксел по пиксел (Изглед>прозорец Мащабиране>Мащаб>Пиксел по

пиксел)

Оригинално изображение Препоръчителна резолюция

В зависимост от използвания интерфейс за сканиране ще се отвори или диалоговия прозорец за сканиране на ABBYY FineReader, или диалоговия прозорец на драйвера на скенера.

чени при различна резолюция, като ги

300 dpi за обикновени текстове (отпечатани с размер на шрифт 10pt или по– голям)

400–600 dpi за текстове, отпечатани с по–дребни шрифтове (9pt или по–малък)

Настройка на резолюцията на изображение

Резолюцията на изображението показва колко детайлно е изображението. Резолюцията обикновено се измерва в dpi

(точки на инч).

Най–добрата резолюция за разпознаване е 300 dpi. Важно! За най–добри резултати от разпознаването, вертикалната и хоризонталната резолюция трябва да са еднакви.

Задаването на твърде висока резолюция (над 600 dpi) увеличава времето за разпознаване. Увеличаването на резолюцията не води до значително подобрение на резултатите от разпознаването. Задаването на изключително ниска резолюция (по– малка от 150 dp Може да се наложи да коригирате резолюцията на Вашите изображения, ако:

● Резолюцията на изображението е по–малка от 250 dpi или по–висока от 600 dpi.

● Резолюцията на изображението не е стандартна.

Например, факсовете могат да имат резолюция 204 x 96 dpi.

За да коригирате резолюцията:

1. Щракнете върху бутон Сканирай.

2. В зависимост от използвания интерфейс за сканиране, ще се отвори диалоговия прозорец за сканиране на ABBYY FineReader или диалоговия прозорец на драйвера на скенера. Изберете желаната резолюция в диалоговия прозорец за сканиране.

3. Сканирайте документа.

Съвет. Корекции на резолюцията са възможни и от диалоговия прозорец Редактирай изображение (Страница>Ре

i) значително намалява качеството на разпознаване.

дактирай изображение на страница…).

ABBYY FineReader 10 Ръководство на потребителя

Сканиране на срещуположни страници

Когато сканирате срещуположни страници от книга, и двете страници се появяват в едно изображение. Вижте примерно изображение.

За да подобрите качеството на разпознаване, разделете срещуположните страници на две отделни изображения. Програмата притежава специален режим, който автоматично разделя две срещуположни страници на две отделни изображения в документ на ABBYY FineReader.

Сканиране на срещуположни страници или двойни страници:

1. Отворете диалогов прозорец Опции в раздел Сканиране/Отваряне (Инструменти>Oпции…).

2. Изберете опцията Раздели двойни страници в група Обработка на изображение.

3. Сканирайте страниците.

Опцията за автоматично разделяне е налична и в диалоговия прозорец за отваряне на изображение (Файл>Oтвори PDF файл/изображение…) и д

интерфейс за сканиране.

Важно! Ако изображението съдържа текст на китайски или японски език, използвайте диалоговия прозорец Редактиране на изображение, за да разделите страниците ръчно. Тези видове изображения не се поддържат от

функцията за автоматично разделяне на страници.

За да разделите срещуположни страници ръчно:

1. Отворете диалоговия прозорец Редактирай изображение (Страница>Редактирай изображение на страница…).

2. Използвайте опциите в група Разделяне, за да разделите страницата.

иалоговия прозорец за сканиране на ABBYY FineReader. За детайли вижте Избор на

Фотографиране на документи

Фотографирането на документи изисква някои умения и практика. Функциите на Вашия фотоапарат и условията за снимане също са важни. Забележка. За подробна информация относно настройките на Вашия фотоапарат, вижте документацията на фотоапарата.

Преди да снимате:

1. Уверете се, че цялата страница попада в кадър.

2. Уверете се, че осветлението е равномерно разпределено по цялата страница и че няма тъмни области или сенки.

3. Позиционирайте обектива успоредно на равнината на документа и го насочете към центъра на доку

хартията (напр. на гърба на книгата), ако е възможно.

Темите по–долу изброяват необходимите спецификации на фотоапарата и режимите на снимане.

Изисквания за цифров фотоапарат Минимални изисквания

● Размер на матрица: изчислява се пропорционално на формата на страницата с коефициент от 2 милиона пиксела за страница A4. По–малки матрици може да са достатъчни за фотографиране на малки по формат документи, като визитни картички.

● Променливо фокусно разстояние. Фотоапарати с фиксиран фокус (фокусиран към безкрайност) не трябва да се използват за фо

Препоръчителни настройки:

● Размер на матрица: изчислява се пропорционално на формата на страницата с коефициент от 5 милиона пиксела за страница A4

● Функция за изключване на светкавица

● Ръчно регулиране на блендата, т.е. наличие на Av или изцяло ръчен режим

● Ръчно фокусиране

● Препоръчва се система за оптична стабилизация или използване на статив

мента. Загладете

тографиране на документи. Тези видове фотоапарати често са вградени в мобилни телефони и PDA.

ABBYY FineReader 10 Ръководство на потребителя

● Оптично мащабиране

Фотографски съвети Осветление

Най–добре е да се снима на дневна светлина или в добре осветена област. Когато снимате на изкуствена светлина, използвайте два източника на осветление, за да избегнете сенки.

Позициониране на фотоапарата

При снимане на документи се препоръчва статив. Позиционирайте обектива успоредно на равнината на документа и го насочете към центъра на текста. При пълно оптично увеличение, разстоянието между фотоапарата и документа трябва да е достатъчно, за да попадне целия документ в кадър. Това разстояние обикновено е приблизително 50–60 cm.

Светкавица

Ако няма достатъчно светлина, изключете светкавицата, за да предотвратите отчетливи ярки участъци и сенки. Когато използвате светкавица при условия на слабо осветление, уверете се, че снимате от разстояние (приблизително 50 cm).

Забележка. Предлагаме ви да комбинирате светкавица с осветление на фона. Важно! Светкавицата не трябва да се използва при снимане на лъскави документи.

Баланс на бяло

Ако е възможно, задайте баланс на бяло, като целите цвета на хартията на документа. В противен случай изберете режима баланс на бяло, който най–добре подхожда на текущото осветление.

Какво, ако... Няма достатъчно светлина

Когато снимате при лошо осветление:

+ 55 hidden pages

Abbyy software FINEREADER 10 User Manual [bg]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Въведение в ABBYY FineReader

Какво е ABBYY FineReader

Какво е новото в ABBYY FineReader

Интерфейс на ABBYY FineReader 10

Главен прозорец

Ленти с инструменти

Персонализиране на работното пространство на ABBYY FineReader

Диалогов прозорец Опции

Работа с ABBYY FineReader

Бързи задачи на ABBYY FineReader

Най–важни бързи задачи

Бързи задачи за конвертиране в Microsoft Word документ

Бързи задачи за конвертиране на документ в Adobe PDF с възможност за търсене

Други бързи задачи

ABBYY FineReader Стъпка по стъпка

Получаване на изображение

Разпознаване

Проверка и редактиране

Запис на резултатите

Изпращане на резултатите по имейл

Документ на ABBYY FineReader

Общо

Работа с документи на ABBYY FineReader

Номериране на страници в документи на ABBYY FineReader

Взимане под внимание на някои от свойствата на хартиения документ

Тип печат

Качество на печат

Езици в документ

Съвети за получаване на изображение

Персонализиране на настройките за сканиране и отваряне на изображение

Избор на интерфейс за сканиране

Настройка на яркост

Шрифтът е твърде дребен

Настройка на резолюцията на изображение

Сканиране на срещуположни страници

Фотографиране на документи