ABBYY SOFTWARE FINEREADER User Manual
ABBYY® FineReader
Version 10
Guide de l'utilisateur
© 2009 ABBYY. Tous droits réservés.
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10
Table des matières
Présentation d'ABBYY FineReader.................................................................................... 4
Qu'est–ce qu'ABBYY FineReader?................................................................................................................................................................................................... 4
Nouveautés dans ABBYY FineReader............................................................................................................................................................................................4
L'interface ABBYY FineReader 10...................................................................................... 6
La fenêtre principale..................................................................................................................................................................................................................................6
Barres d'outils .................................................................................................................................................................................................................................................7
Personnalisation de l'espace de travail ABBYY FineReader..........................................................................................................................................8
La boîte de dialogue Options..............................................................................................................................................................................................................8
Utilisation d'ABBYY FineReader ..................................................................................... 10
Tâches rapides ABBYY FineReader.............................................................................................................................................................................................. 10
ABBYY FineReader étape par étape............................................................................................................................................................................................13
Document ABBYY FineReader........................................................................................................................................................................................................16
Prise en charge de certaines caractéristiques de votre document papier........................................................................................................18
Conseils d'acquisition des images..................................................................................................................................................................................................20
Conseils pour l'amélioration de la qualité de la reconnaissance optique des caractères (OCR).....................................................26
Vérification et modification du texte reconnu................................................................................................................................................................... 32
Travailler avec les langues de scripts complexes...............................................................................................................................................................36
Polices recommandées..........................................................................................................................................................................................................................36
Enregistrement des résultats............................................................................................................................................................................................................. 38
Fonctionnalités avancées ............................................................................................... 48
Travailler depuis d'autres applications......................................................................................................................................................................................48
Utilisation de modèles de zone.......................................................................................................................................................................................................48
Reconnaissance avec apprentissage............................................................................................................................................................................................49
Langues utilisateur et groupes de langues...............................................................................................................................................................................51
Travail en équipe sur un réseau local.........................................................................................................................................................................................52
Gestion des tâches automatisées ABBYY FineReader.................................................................................................................................................... 54
ABBYY Hot Folder................................................................................................................................................................................................................................... 56
Annexe ........................................................................................................................... 61
Glossaire.......................................................................................................................................................................................................................................................... 61
Formats d'image pris en charge......................................................................................................................................................................................................63
Formats d'enregistrement pris en charge................................................................................................................................................................................ 65
Langues et polices correspondantes........................................................................................................................................................................................... 65
Expressions régulières........................................................................................................................................................................................................................... 67
Raccourcis clavier..................................................................................................................................................................................................................................... 68
Utilisation de l'aide d'ABBYY FineReader................................................................................................................................................................................72
Comment acheter les produits ABBYY............................................................................ 75
À propos d'ABBYY....................................................................................................................................................................................................................................75
Adresses des bureaux ABBYY et du support technique................................................................................................................................................76
Activation et enregistrement d'ABBYY FineReader......................................................... 77
Activation d'ABBYY FineReader.....................................................................................................................................................................................................77
Enregistrement d'ABBYY FineReader.........................................................................................................................................................................................77
Politique de confidentialité ...............................................................................................................................................................................................................78
Support technique.......................................................................................................... 79
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10
Présentation d'ABBYY FineReader
Ce chapitre fournit une présentation d'ABBYY FineReader et de ses fonctions.
Contenu du chapitre :
● Qu'est–ce qu'ABBYY FineReader?
● Nouveautés dans ABBYY FineReader
Qu'est–ce qu'ABBYY FineReader?
ABBYY FineReader est un système de reconnaissance optique de caractères (OCR). Il permet de convertir des documents
numérisés, des documents PDF et des fichiers d'images, y compris les photos numériques, en formats modifiables.
Avantages d'ABBYY FineReader
Reconnaissance rapide et précise
● Le système OCR utilisé par ABBYY FineReader offre aux utilisateurs une reconnaissance rapide et précise et préserve le
format source de tout document (y compris le texte sur images d'arrière plan, le texte en couleur sur des arrières plans colorés
et le texte autour d'une image, etc.).
● Grâce à la technologie de reconnaissance de document adaptative d'ABBYY (ADRT®), ABBYY FineReader peut analyser et
traiter un document en entier, au lieu de procéder page par page. Cette approche conserve la structure du document source, y
compris le format, les hyperliens, les courriels, les en–têtes et les pieds de page, les légendes d'images et de tableaux, les
numéros de page et les notes de bas page.
● ABBYY FineReader peut reconnaître des documents écrits dans une ou plusieurs des 186 langues prises en charge, y compris
le coréen, le chinois, le japonais, le thaï et l'hébreu. ABBYY FineReader propose aussi une détection automatique des langues
du document.
● De plus, ABBYY FineReader est quasiment infaillible quant aux défauts d'impression et peut reconnaître des textes imprimés
dans pratiquement toutes les polices.
● Ce programme contient également une large gamme d'options pour les données de sortie : les documents peuvent être
enregistrés sous une grande variété de formats, envoyés par courriel ou transférés vers d'autres applications pour un traitement
complémentaire.
Simplicité d'utilisation
● L'interface simple et intuitive d'ABBYY FineReader pilotée par les résultats vous permet d'utiliser le programme sans
formation complémentaire. Les nouveaux utilisateurs peuvent maîtriser les fonctions principales en un rien de temps. Les
utilisateurs peuvent modifier la langue de l'interface directement dans le programme.
● Les Tâches rapides proposent une liste des tâches utilisateur les plus fréquemment utilisées pour la conversion des
documents numérisés, des PDF et fichiers d'images en formats modifiables et permet de récupérer un document électronique
en un clic de souris.
● L'intégration transparente à Microsoft Office et à l'explorateur Windows permet de reconnaître des documents directement à
partir de Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel et de l'explorateur Windows.
● FineReader contient également un menu d'aide avec des exemples qui illustrent comment utiliser le programme pour exécuter
un certain nombre de tâches complexes relatives à la conversion.
Nouveautés dans ABBYY FineReader
Vous trouverez ci–dessous les descriptions des nouvelles fonctions et mises à jour dans ABBYY FineReader.
Traitement intelligent du document
● Technologie ADRT® d'ABBYY
ABBYY FineReader utilise la nouvelle technologie de reconnaissance de document adaptative ADRT® 2.0, qui permet aux
utilisateurs d'analyser et de traiter des documents en entier en une seule fois, au lieu de procéder page par page.
Maintenant, grâce à la technologie ADRT, les utilisateurs peuvent restaurer la hiérarchisation des en–têtes de documents et
l'utiliser pour établir un index. Le processus de restauration pour les composants de la structure logique des documents, tel que les
en–têtes et les pieds de page, les notes de bas de page, les légendes d'images et de tableaux, etc. est amélioré. Lors de
l'enregistrement des résultats dans Microsoft Word, ces éléments sont reproduits non seulement sous forme de texte, mais aussi
sous forme d'objets Microsoft Word appropriés.
● Pré–traitement des images automatisé
ABBYY FineReader 10 peut prétraiter automatiquement les images numériques. Lorsqu'elle est activée, la fonctionnalité de
prétraitement d'images détermine automatiquement quelle action entreprendre en fonction du type d'image d'entrée et applique la
correction. Les ajustements incluent la suppression du bruit des photos numériques, le réalignement, le redressement des lignes de
texte et la correction des distorsions en trapèze.
Ce type de traitement améliore considérablement la qualité de la reconnaissance des photos numériques.
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10
● Compression MRC des fichiers PDF et PDF/A
Si les données sont exportées sous des formats PDF et PDF/A, les utilisateurs peuvent utiliser la technologie de compression
avancée de contenu tramé mixte MRC. Cette technologie améliore les résultats de la compression de fichier sans nuire à la qualité
du fichier. MRC constitue le meilleur choix pour le traitement des documents en couleur.
● Reconnaissance des langues
ABBYY FineReader peut reconnaître des documents dans 186 langues, y compris le russe, l'anglais, l'allemand, le français,
l'espagnol, l'italien, le suédois, le finlandais, le bulgare, le hongrois, le slovaque, le tchèque, le bachkire, le biélorusse, le kazakh,
l'ukrainien, le chinois, le japonais, le thaï et l'hébreu.
La dernière version prend également en charge la reconnaissance des textes en coréen.
Simplicité d'utilisation
● Détection automatique des langues de document
ABBYY FineReader utilise les technologies les plus récentes pour détecter automatiquement les langues du document, ce qui rend
le programme plus conviviale et améliore la qualité de la reconnaissance.
● Nouvelles tâches rapides
La sélection étendue des tâches rapides, notamment les tâches de reconnaissance les plus fréquemment utilisées, vous permet
d'obtenir facilement et rapidement les résultats désirés. Les données entrées peuvent être fournies sous forme de document PDF,
de fichiers d'images, de photos numériques ou documents numérisés.
● Interface améliorée
La nouvelle interface dirigée par les résultats d'ABBYY FineReader 10 a été améliorée et est plus conviviale et intuitive.
● La nouvelle fenêtre Nouvelle tâche facilite l'utilisation des tâches rapides.
● Les nouvelles barres d'outils donnent accès à des commandes de base.
● Les raccourcis clavier peuvent maintenant être personnalisés et les outils les plus fréquemment utilisés sont affichés dans
la barre d'accès rapide.
● Performance optimisée des fonctions d'ABBYY FineReader sur les processeurs à plusieurs niveaux
ABBYY FineReader s'exécute avec efficacité sur les processeurs à plusieurs niveaux que l'on retrouve de plus en plus souvent de
nos jours sur les ordinateurs. Cette caractéristique accélère de manière significative le traitement des documents.
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10
L'interface ABBYY FineReader 10
ABBYY FineReader possède une interface pilotée par les résultats, conviviale et intuitive qui permet d'utiliser l'application sans
formation complémentaire. Les fonctions principales sont maîtrisées par les nouveaux utilisateurs en un rien de temps.
L'interface d'ABBYY FineReader peut être personnalisée.
Vous pouvez personnaliser votre espace de travail pour répondre à vos besoins particuliers.
● Modifier la position et la taille des fenêtres
● Définir la barre d'accès rapide pour l'accès aux commandes les plus fréquemment utilisées
● Définir les raccourcis clavier ; vous pouvez modifier les combinaisons de touches prédéfinies et ajouter vos propres
combinaisons pour exécuter des commandes spécifiques du programme.
● Sélectionner votre langue d'interface favorite, etc.
Contenu du chapitre :
● La fenêtre principale
● Barres d'outils
● Personnalisation de l'espace de travail ABBYY FineReader
● La boîte de dialogue Options
La fenêtre principale
Au démarrage d'ABBYY FineReader, la fenêtre principale s'ouvre et la fenêtre Nouvelle tâche permet d'exécuter les tâches
rapides.
La fenêtre principale affiche le document ABBYY FineReader actuellement ouvert. Pour plus d'informations
sur le travail avec les documents ABBYY FineReader, consultez la rubrique consacrée aux documents
ABBYY F
ineReader.
● Dans la fenêtre Page, vous pouvez afficher les pages du document FineReader actuel. Il existe deux modes de d'affichage de
pages : icônes (affichant une petite image) ou une liste de pages de document et leurs propriétés. Vous pouvez basculer entre
ces modes à partir du menu contextuel de cette fenêtre, depuis le menu Affichage et au départ de la boîte de dialogue Options
(Outils>Options...).
● La fenêtre Image affiche une image de la page actuelle. Vous pouvez éditer les zones d'image, les images de page et les
propriétés du texte dans cette fenêtre.
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10
● Dans la fenêtre Texte, vous pouvez afficher le texte reconnu. Vous pouvez également vérifier l'orthographe et le format et
éditer le texte reconnu dans la fenêtre Texte.
● La fenêtre Zoom affiche une image agrandie de la ligne ou de la zone d'image traitée en cours d'édition. Alors que la fenêtre
Image permet de visualiser l'affichage de page général, la fenêtre Zoom offre une manière simple d'afficher l'image plus en
détail, d'ajuster le type de zone et la position ou de comparer des caractères incertains avec l'image agrandie. Vous pouvez
modifier l'échelle de l'image dans la fenêtre Zoom à partir du panneau
fenêtre
Touches-bascules de fenêtres
● Appuyez sur Ctrl+Tab pour passer d'une fenêtre à une autre.
● Appuyez sur Alt+1 pour activer la fenêtre Page.
● Appuyez sur Alt+2 pour activer la fenêtre Image.
● Appuyez sur Alt+3 pour activer la fenêtre Texte.
Pour plus d'informations sur les raccourcis clavier de ABBYY FineReader, consultez la rubrique Raccourcis clavier.
de la partie inférieure de la
Barres d'outils
La fenêtre principale d'ABBYY FineReader propose différentes barres d'outils. Les boutons des barres d'outils offrent un accès
facile aux commandes du programme. Les mêmes commandes peuvent être exécutées à partir du menu du programme ou via les
raccourcis clavier.
La Barre de l'assistant est la barre d'outils principale. La barre de l'Assistant présente un jeu fixe de boutons pour toutes les
actions de base : ouverture d'un document, numérisation d'une page, ouverture d'une image, reconnaissance de pages,
enregistrement de résultats, etc.
La Barre d'accès rapide peut être personnalisée en ajoutant des boutons spéciaux pour à peu près toutes les commandes du menu
principal. Cette barre n'est pas affichée dans la fenêtre principale, par défaut. Pour l'afficher, sélectionnez Barre d'accès rapide
sous Afficher>Barres d'outils ou dans le menu contextuel de la barre d'outils principale.
Pour personnaliser la barre d'accès rapide en ajoutant ou en supprimant des boutons utilisés pour accéder aux commandes de
l'application :
1. Ouvrez la boîte de dialogue Personnalisez la barre d'outils et les raccourcis clavier.. (Outils>Personnaliser…).
2. Dans l'onglet Barres d'outils, dans le champ Catégories , sélectionnez la catégorie désirée.
Remarque. Lorsqu'une catégorie différente est sélectionnée, les commandes de la liste Commandes sont modifiées en fonction
du jeu de commandes du menu principal.
3. Sélectionnez une commande dans la liste Commandes et cliquez sur le bouton >> (ou <<).
La commande sélectionnée s'affiche dans la liste de commandes de la barre d'outils ou en est supprimée.
4. Pour enregistrer les modifications, cliquez sur le bouton OK.
5. Pour afficher la barre d'accès rapide par défaut, cliquez sur le bouton Réinitialiser tout.
Vous trouverez les barres d'outils pour les fenêtres Pages, Image et Texte en haut de ces fenêtres avec les jeux de boutons fixes.
Le volet Messages de document affiche des messages contextuels d'erreur et d'avertissement lorsque le programme est en cours
d'exécution. Par défaut, le volet s'affiche lorsque la page est sélectionnée dans la fenêtre Pages. Vous pouvez parcourir les
messages à l'aide des boutons
/ .
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