Sharp XE-A217B, XE-A207W User Manual [de]

ELEKTRONISCHE REGISTRIERKASSE

MODELL

XE-A177

XE-A207W/XE-A207B

XE-A217W/XE-A217B

VOLLSTÄNDIGE BEDIENUNGSANLEITUNG

<XE-A177>

<XE-A207W/XE-A207B>

<XE-A217W/XE-A217B>

CAUTION:

The cash register should be securely fitted to the supporting platform to avoid instability when the drawer is open.

CAUTION:

The socket-outlet shall be installed near the equipment and shall be easily accessible.

VORSICHT:

Die Netzsteckdose muß nahe dem Gerät angebracht und leicht zugänglich sein.

ATTENTION:

La prise de courant murale devra être installée à proximité de l’équipement et devra être facilement accessible.

AVISO:

El tomacorriente debe estar instalado cerca del equipo y debe quedar bien accesible.

VARNING:

Det matande vägguttaget skall placeras nära apparaten och vara lätt åtkomligt.

LET OP:

Het stopcontact dient in de buurt van de kassa en gemakkelijk toegangbaar te zijn.

CAUTION:

For a complete electrical disconnection pull out the mains plug.

VORSICHT:

Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen.

ATTENTION:

Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur.

AVISO:

Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe de tomacorriente.

VARNING:

För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen.

LET OP:

Trek de stekker uit het stopcontact indien u de stroom geheel wilt uitschakelen.

Hotline Nummern

Die Kontaktdaten finden Sie unter folgender Internet-Adresse. - www.sharp.de

EINLEITUNG

Wir danken Ihnen, dass Sie sich für eine elektronische Registrierkasse Modell XE-A177/XE-A207W/XE- A207B/XE-A217W/XE-A217B von SHARP entschieden haben.

Bitte lesen Sie diese Bedienungsanleitung vor Inbetriebnahme der Registrierkasse aufmerksam durch, und machen Sie sich umfassend mit alle Funktionen und Besonderheiten vertraut.

Bewahren Sie diese Bedienungsanleitung sorgfältig auf, damit sie bei Bedienungsproblemen jederzeit griffbereit ist.

WICHTIG

•Lassen Sie beim Abnehmen und Anbringen der Druckwerkabdeckung besondere Vorsicht walten, da das daran angebrachte Bonabrissmesser äußerst scharf ist.

•Wählen Sie für die Registrierkasse einen Aufstellplatz, der keiner direkten Sonneneinstrahlung, ungewöhnlichen Temperaturschwankungen, hoher Luftfeuchtigkeit oder Wasserspritzern ausgesetzt ist. Die Aufstellung der Registrierkasse an solchen Plätzen könnte zu einer Beschädigung des Gehäuses oder der Elektronik führen.

•Die Registrierkasse nie in salzhaltigen Bereichen installieren (z. B.: in Seenähe).

Das Installieren der Registrierkasse an solchen Orten könnte zu Bauteilausfall durch Korrosion führen.

•Bedienen Sie die Registrierkasse niemals mit nassen Händen. Es könnte Wasser in das Innere der Registrierkasse gelangen und zu einer Beschädigung der Elektronik führen.

•Reinigen Sie die Registrierkasse nur mit einem weichen, trockenen Tuch. Niemals Lösungsmittel wie Benzin und/oder Farbverdünner verwenden. Die Verwendung solcher Chemikalien führt zu Verfärbungen und beschädigt das Gehäuse.

•Die Registrierkasse kann an eine normale Wandsteckdose (offizielle (Nenn-)Spannung) angeschlossen werden. Beim Anschluss anderer Elektrogeräte an den gleichen Stromkreis kann es zu Störungen in der Registrierkasse kommen.

•Setzen Sie zum Schutz gegen Datenverlust 2 Mignon-Alkalibatterien (LR6, Größe „AA“) in die Registrierkasse ein, nachdem Sie diese initialisiert haben. Beachten Sie bei der Handhabung der Batterien bitte folgende Punkte: Die falsche Verwendung von Batterien kann dazu führen, dass diese bersten oder auslaufen, wodurch das Innere der Registrierkasse möglicherweise beschädigt werden kann.

•BEI ERSETZEN DER BATTERIEN GEGEN EINEN FALSCHEN BATTERIETYP BESTEHT EXPLOSIONSGEFAHR. VERBRAUCHTE BATTERIEN NACH DEN GELTENDEN VORSCHRIFTEN ENTSORGEN.

•Achten Sie darauf, dass die positiven (+) und negativen (-) Pole der Batterien in die richtige Richtung weisen.

•Niemals Batterien unterschiedlichen Typs zusammen verwenden.

•Niemals alte und neue Batterien gemeinsam verwenden.

•Lassen Sie verbrauchte Batterien niemals im Batteriefach.

•Entnehmen Sie die Batterien, wenn Sie die Registrierkasse über längere Zeit nicht benutzen.

•Sollte einmal eine Batterie auslaufen, unverzüglich das Batteriefach reinigen. Achten Sie darauf, dass die Batterieflüssigkeit nicht mit Ihrer Haut in Berührung kommt.

•Verbrauchte Batterien nach den im Installationsland geltenden Vorschriften entsorgen.

•Zur vollständigen Trennung der Registrierkasse von der Stromversorgung den Netzstecker ziehen.

•Vermeiden Sie jeglichen Kontakt zwischen dem Gerät und Gummiprodukten oder Gummiteilen eines Produkts. Bei längerem Kontakt zwischen Gummiteilen und dem Gerät kann es passieren, dass sich das Gehäuse, die Druckerabdeckung oder sonstige Teile des Gerätes auflösen.

3

INHALT
EINLEITUNG....................................................................................................................................................		3
WICHTIG...........................................................................................................................................................		3
INHALT.............................................................................................................................................................		4
1 Bestandteile und ihre Funktionen.....................................................................................................................		8
	Frontansicht................................................................................................................................................	8
	Frontansicht (XE-A177).....................................................................................................................	8
	Frontansicht (XE-A207W/XE-A207B)...............................................................................................	8
	Frontansicht (XE-A217W/XE-A217B)...............................................................................................	8
	Rückseite .........................................................................................................................................	9
	Drucker ....................................................................................................................................................	10
	Tastatur XE-A177/XE-A207W/XE-A207B.................................................................................................	11
	Tastaturbelegung.............................................................................................................................	11
	Funktionstasten...............................................................................................................................	11
	Tastatur XE-A217W/XE-A217B................................................................................................................	12
	Tastaturbelegung ............................................................................................................................	12
	Programmiertastenbelegung...........................................................................................................	12
	Funktionstasten ..............................................................................................................................	13
	Tastaturfolie anbringen (nur XE-A217W/XE-A217B) ......................................................................	14
	RS232-Schnittstelle/SD-Kartenschacht....................................................................................................	15
	RS232-Schnittstelle ........................................................................................................................	15
	SD-Kartenschacht ..........................................................................................................................	15
	Anzeigen .................................................................................................................................................	16
	Bedieneranzeige ............................................................................................................................	16
	Kundenanzeige...............................................................................................................................	17
	Stromsparmodus.............................................................................................................................	17
2	Auswahl einer Betriebsart ....................................................................................................................	18
	Betriebsarten ...........................................................................................................................................	18
	Betriebsart auswählen..............................................................................................................................	19
3 Vor Eingabe von Registrierungen...................................................................................................................		20
	Vorbereitende Maßnahmen .....................................................................................................................	20
	Kassenbonrolle .............................................................................................................................	20
	Funktion Kassenbon EIN/AUS .......................................................................................................	20
	Bedienernummer ............................................................................................................................	20
	Fehlermeldung.........................................................................................................................................	20
	Positionsauswahl aus einem Menü..........................................................................................................	21
	Wechselgeldanfangsbestand eingeben ..................................................................................................	21
	HELP-TASTE...........................................................................................................................................	22
	Ausdrucken des HELP-Menüs........................................................................................................	22
	Ausdrucken der einzelnen Programmierund Bedienungsschritte.................................................	22
4	Registrierungen......................................................................................................................................	23
	Positionsregistrierungen...........................................................................................................................	23
	Einzelregistrierungen......................................................................................................................	23
	Wiederholungsregistrierungen........................................................................................................	25
	Multiplikationsregistrierungen .........................................................................................................	26
	Gebinderegistrierungen...................................................................................................................	27
	Registrierung von Einzelposten-Barverkäufen................................................................................	28
	Artikel-Umschaltung (für Artikel-Direkttasten ) (nur XE-A217W/XE-A217B) ..................................	29
	Anzeige von Zwischensummen ...............................................................................................................	30
	Zwischensumme ............................................................................................................................	30
	Transaktionsabschluss.............................................................................................................................	31
	Baroder Scheckzahlung ...............................................................................................................	31

4

	Gemische Bezahlung (Scheck + Bargeld)).....................................................................................	32
	Baroder Scheckverkäufe ohne erforderliche Zahlgeldeingabe ....................................................	32
	Kreditverkauf ..................................................................................................................................	33
	Verkauf durch Mischzahlung (Baroder Scheck + Kreditzahlung) .................................................	33
	Berechung der Mehrwertsteuer (MWSt)...................................................................................................	34
	MWSt-/Steueraufschlagssystem ....................................................................................................	34
	Registrierungen mit MWSt-Umschaltung (nur XE-A217W/XE-A217B) ..........................................	35
	Tischfunktionen........................................................................................................................................	36
	Tischabrufsystem (nur XE-A217W/XE-A217B) ..............................................................................	36
	Tischrechnung (nur XE-A217W/XE-A217B) ...................................................................................	37
	Zusatzregistrierungen...............................................................................................................................	38
	Prozentberechnungen (Aufschläge oder Abschläge) .....................................................................	38
	Abschlagsregistrierungen ...............................................................................................................	39
	Retourenregistrierungen.................................................................................................................	39
	Ausdruck von nichtaddierenden Nummern.....................................................................................	40
	Zahlungsabwicklung.................................................................................................................................	40
	Fremdwährungsumtausch ..............................................................................................................	40
	Einzahlungsregistrierung ................................................................................................................	41
	Ausgabenregistrierung....................................................................................................................	42
	Kein Verkauf (Geldwechsel)............................................................................................................	42
	Sheckeinlösung...............................................................................................................................	42
	Elektronisches Journal anzeigen..............................................................................................................	43
	Trainingsmodus........................................................................................................................................	44
5	Korrekturen.............................................................................................................................................	45
	Korrektur der letzten Registrierung (Sofortstorno)...................................................................................	45
	Korrektur der vorletzten bzw. einer früheren Registrierung (indirekter Storno)........................................	46
	Zwischensummenstorno..........................................................................................................................	47
	Korrektur nach Abschluss einer Transaktion ...........................................................................................	47
6	Besondere Ausdruckfunktionen..............................................................................................................	48
	Nachträgliche Bonausgabe .....................................................................................................................	48
	Rechnungsdruck .....................................................................................................................................	49
	Tischrechnung mit Bewirtungsbeleg........................................................................................................	50
7	Manager Modus......................................................................................................................................	51
	Umschalten in den Manager Modus.........................................................................................................	51
	Aufhebung von Registrierungen...............................................................................................................	51
8 Abruf (X) und Nullstellen (Z) von Gesamtumsätzen ..........................................................................		52
	X1/Z1oder X2/Z2-Berichte abrufen ..............................................................................................	52
	Flash-Bericht...................................................................................................................................	52
	Tägliche Gesamtumsätze.........................................................................................................................	54
	Allgemeiner Umsatzbericht.............................................................................................................	54
	Artikelbericht (von - bis)..................................................................................................................	57
	Artikelbericht für zugeordnete Warengruppen.................................................................................	57
	Einzelbedienerbericht .....................................................................................................................	58
	Gesamtbedienerbericht ..................................................................................................................	58
	Stundenumsatzbericht....................................................................................................................	59
	Tischbericht (nur XE-A217W/XE-A217B) .......................................................................................	59
	Tischbericht nach Bediener (nur XE-A217W/XE-A217B)................................................................	60
	Saldobericht (nur XE-A217W/XE-A217B) ......................................................................................	60
	Beispiel für periodische Berichte .............................................................................................................	61
	Allgemeine Informationen ..............................................................................................................	61
9	Vor der Programmierung.......................................................................................................................	62
	Belegung der Programmiertastatur..........................................................................................................	62
	Alphanumerische Zeichen programmieren .............................................................................................	64

5

„Handymethode“ (nur XE-A177/XE-A207W/XE-A207B) ................................................................	64
Programmieren über die Tastaturfolie (XE-A217W/XE-217B) ........................................................	64
Zeichencodes eingeben .................................................................................................................	65
10 Programmierung....................................................................................................................................	66
Grundlegende Hinweise...........................................................................................................................	66
Programmierfenster .......................................................................................................................	66
Programmierbeispiel.......................................................................................................................	67
Artikelprogrammierung.............................................................................................................................	69
Warengruppen.................................................................................................................................	70
Artikel..............................................................................................................................................	71
Artikelbereich..................................................................................................................................	72
Funktionsprogrammierung.......................................................................................................................	73
Rabattaste (-)..............................................................................................................................	74
Prozenttaste (0, %2)...................................................................................................................	75
Bezahlte Rechnung (RA)................................................................................................................	75
Ausgaben (PO) ..............................................................................................................................	76
Kassenbestand (Bar in Lade)..........................................................................................................	76
Scheckwechsel...............................................................................................................................	77
Scheckeinlösung.............................................................................................................................	77
Zahlungsarten..........................................................................................................................................	78
Bar (Bargeldtaste)...........................................................................................................................	79
Schecktaste (Scheck 1, Scheck 2)..................................................................................................	79
Kredittaste (Kredit 1, Kredit 2) ........................................................................................................	80
Fremdwährung (Wechselkurs 1, Wechselkurs 2) ..........................................................................	81
Funktionstext ...........................................................................................................................................	82
Personal...................................................................................................................................................	84
Bediener .........................................................................................................................................	84
Manager .........................................................................................................................................	85
Modus Passwort .............................................................................................................................	85
Trainingsbediener ...........................................................................................................................	86
Terminal....................................................................................................................................................	87
Datum/Uhrzeit einstellen .........................................................................................................................	88
Datum/Uhrzeit.................................................................................................................................	88
Optionale Funktionen auswählen.............................................................................................................	89
Basiseinstellung..............................................................................................................................	90
Rundung..........................................................................................................................................	91
Funktionsunterdrückung..................................................................................................................	92
Funktionen erlauben.......................................................................................................................	93
Funktionsauswah............................................................................................................................	94
Druckauswahl..................................................................................................................................	95
Fremdwährung................................................................................................................................	97
Euro-Wechsel .................................................................................................................................	98
Programmierung von Berichten................................................................................................................	99
Nullunterdrückung ........................................................................................................................	100
Druckauswahl ...............................................................................................................................	100
Z-Zähler ........................................................................................................................................	101
Genereller Z1-Bericht ...................................................................................................................	102
Stundenbericht .............................................................................................................................	102
Elektronisches Journal..................................................................................................................	102
Logotext .................................................................................................................................................	103
Kassenbon-Logo ..........................................................................................................................	103
Bewirtungsbelegtext .....................................................................................................................	104
Gerätekonfiguration................................................................................................................................	105

6

Tastatur.........................................................................................................................................	105
Display..........................................................................................................................................	106
Drucker..........................................................................................................................................	106
Online ...........................................................................................................................................	106
Mehrwertsteuer-Programmierung .........................................................................................................	107
Mehrwertsteuersystem .................................................................................................................	107
Mehrwertsteuer 1 bis 4 .................................................................................................................	107
Programmierung der Automatiksequenz-Tasten....................................................................................	108
Tastentext .....................................................................................................................................	108
Tasteneingabe ..............................................................................................................................	109
Abruf gespeicherter Programme ...........................................................................................................	110
Programmabrufsequenz ...............................................................................................................	110
Ausdruckbeispiele ........................................................................................................................	111
SD-Kartenmodus....................................................................................................................................	119
Einlegen und Entfernen einer SD-Speicherkarte .........................................................................	119
SD-Karte formatieren ...................................................................................................................	119
Ordner anlegen ............................................................................................................................	119
Ordner auswählen.........................................................................................................................	120
Daten sichern ...............................................................................................................................	120
Daten laden ..................................................................................................................................	121
11 Elektronisches Journal........................................................................................................................	122
Elektronisches Journal .................................................................................................................	122
12 EURO-Übergangsfunktion...................................................................................................................	123
13 artung durch den Bediener.................................................................................................................	125
Bei Stromausfall.....................................................................................................................................	125
Bei Druckerfehlern..................................................................................................................................	125
Hinweise für den Umgang mit Drucker und Thermopapier....................................................................	125
Hinweise für den Umgang mit dem Drucker ................................................................................	125
Hinweise für den Umgang mit dem Thermopapier .......................................................................	125
Batterien einsetzen ................................................................................................................................	126
Austausch der Papierrolle......................................................................................................................	128
Papierspezifikationen ...................................................................................................................	128
Einsetzen einer Papierrolle ..........................................................................................................	128
Entfernen der Kassenbonrolle ......................................................................................................	130
Papierstaus beheben ...................................................................................................................	130
Reinigung des Druckers (Druckkopf/Sensor/Walze)..............................................................................	131
Entfernen des Schubladeneinsatzes und der Kassenlade ....................................................................	131
Kassenlade von Hand öffnen.................................................................................................................	132
Kassenladen-Schlüssel..........................................................................................................................	132
Fixierwinkel montieren (nur XE-A207W/XE-A207B/XE-A217W/XE-A217B)..........................................	133
Vor Anruf beim Kundendienst ................................................................................................................	134
14 Technische Daten.................................................................................................................................	135

7

1 Bestandteile und ihre Funktionen

Frontansicht

■■	■■ Frontansicht (XE-A207W/XE-A207B)
Druckwerkabdeckung	Druckwerkabdeckung
Tastatur	Normaltastatur

	Kassenlade	Bedieneranzeige	Bedieneranzeige
			Kassenlade
	Einwurfschlitz		Kassenladenschloss
	KassenladenschlossSD-Kartenschacht		SD-Kartenschacht

■■ Frontansicht (XE-A217W/XE-A217B)

Druckwerkabdeckung

Flachtastatur

Bedieneranzeige

Kassenlade

Kassenladenschloss

SD-Kartenschacht

8

■■ Rückseite

Kundenanzeige

RS232 Kanal

9

Drucker

Als Bondrucker wird ein 1-Stations Thermodrucker verwendet, so dass keine Farbbänder oder Tintenpatronen erforderlich sind. Die durchschnittliche Lebensdauer des Druckers beträgt ca. 5 Millionen Druckzeilen.

Zum Entfernen der Druckwerkabdeckung heben Sie diese an der Rückseite an.

Zum Wiederanbringen wird die Abdeckung in das Gehäuse eingeklinkt, wonach diese wieder geschlossen werden kann.

Vorsicht: In der Druckwerkabdeckung sitzt die Papier-Abreisskante. Achten Sie darauf, dass Sie sich nicht daran schneiden.

Druckwerkabdeckung

Druckkopf

Sensor

Walze

Druckwalzenarm

HINWEIS Versuchen Sie niemals, die Papierrolle bei angedrückter Thermodruckwalze zu entfernen. Dies könnte eine Beschädigung des Druckers und des Thermodruckkopfes zur Folge haben.

10

Tastatur XE-A177/XE-A207W/XE-A207B

Tastaturbelegung

Funktionstasten

				Papiervorschubtaste
				Elektronisches Journal
				anzeigen
				Funktionsmenü-Taste
				Automenü-Taste
o				Auszahlungstaste
0				Prozenttaste (1%)

~Stornotaste

f	Retourentaste
H	Hilfe-Taste

-Rabatttaste

@Multiplikationstaste

P	Dezimalstellentaste
L	Löschtaste

: 9Nummerntasten

		Preisabruf-/Subwarengruppen-Taste
		Warengruppencode-Eingabetaste
		Warengruppen-Umschalttaste
		Bedienernummer-Eingabetaste
		Warengruppentasten 1-32
FI		Cursor-Taste
		(Pfeiltaste nach oben/nach unten)
		Modus-Taste
		Escape-/Löschtaste
		Kredit-1-Taste
		Zahlungsmenü-Taste
		Scheck-1-Taste
		Nichtaddierende Nummer Eingabe- /
		Uhrzeitanzeige-/Zwischensummentaste
TL/NS		Gesamtsumme/Kein Verkauf

*In dieser Bedienungsanleitung ist jede Warengruppentaste zur Unterscheidung der Direkt-PLU-Taste z.B. als 4dargestellt.

11

Tastatur XE-A217W/XE-A217B

■■ Tastaturbelegung

Programmiertastenbelegung

12

■■ Funktionstasten

Papiervorschubtaste

H Hilfe-Taste

Tischregistriertaste

Elektronisches Journal anzeigen

Funktionsmenü-Taste

Automenü-Taste

CLK# Bedienernummer-Eingabetaste

Preisabruf-/

Subwarengruppen-Taste

-Rabatttaste

0	Prozenttaste (1%)
o	Auszahlungstaste
f	Retourentaste

~Stornotaste

MWSt-Umschalttaste

FI Cursor-Taste

(Pfeiltaste nach oben/nach unten)

M Modus-Taste

Escape-/Löschtaste

16 Warengruppentasten 1-6

@Multiplikationstaste

P Dezimalstellentaste

L Löschtaste

:0 9Nummerntasten

Zahlungsmenü-Taste

Warengruppencode-Eingabetaste

c Kredit-1-Taste

X Scheck-1-Taste

\]Artikelebene-Umschalttasten 1 – 3

	Nichtaddierende Eingabe Nummer/
	Zeitanzeige/Zwischensummentaste
G	Tischregistrierungstaste
TL/NS	Gesamtsumme/Kein Verkauf
N	Neuer Saldotaste
	(temporären Tischabschluß)

1: Direktartikeltasten

*In dieser Bedienungsanleitung ist jede Warengruppentaste zur Unterscheidung der Direkt-PLU-Taste z.B. als 4dargestellt.

13

■■ Tastaturfolie anbringen (nur XE-A217W/XE-A217B)

Zwei Arten von Tastaturfolien (Standard-Tastaturfolie und Tastaturfolie für Textprogrammierung) sind bereits in der Registrierkasse angebracht.

Schieben Sie die Tastaturfolie wie unten gezeigt zwischen die Tastaturabdeckung und das Gehäuse.

Tastaturabdeckung	1.	Tastaturabdeckung öffnen.
	2.	Tastaturfolie in den Schlitz einführen.
	3.	Tastaturabdeckung schließen

Tastaturfolie

HINWEIS • Tastaturfolie nicht zu straff spannen, da sie sonst reißen könnte.

•Tastaturfolie durch eine neue ersetzen, falls sie nass werden sollte. Die Benutzung einer nassen Folie kann zu Problemen führen.

•Stellen Sie sicher, dass nur Tastaturfolien von SHARP verwendet werden. Zu dicke oder zu harte Folien können die Tastenbedienung erschweren.

•Tastaturfolie gut unter der Tastaturabdeckung glattstreichen, es dürften keine Falten oder Knicke vorhanden sein.

•Falls Sie eine neue Tastaturfolie benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihren Fachhändler.

14

RS232-Schnittstelle/SD-Kartenschacht

■■ RS232-Schnittstelle

RS232 Kanal

■■ SD-Kartenschacht

Siehe hierzu den Abschnitt „SD-Karten-Modus“.

15

Anzeigen

■■ Bedieneranzeige

• Anzeigebeispiel 1 (REG-Modus)

										Verkaufsinformationsbereich:
										Wenn eine Transaktionsangabe mehr als 2 Zeilen
										in Anspruch nimmt, können Sie mit den Tasten F
										Iin die entsprechende Richtung rollen. Gerade
										eingegebene Verkaufsinformationen wie Artikel
										und Preise erscheinen zwischen der 1. und 2. Zeile.
										Der Gesamtbetrag erscheint immer in der 3. Zeile.
										Zahleneingabebereich:
										Statusbereich:
Betriebsartbezeichnung			Bedienernummer
		Statusinformation
Artikel-Umschaltanzeige (L2-L3) *					: Zeigt die derzeit angewählte Artikelebene an.
Statusanzeige Kassenbon EIN/AUS (R)					: Erscheint, wenn die Funktion „Kassenbon EIN/AUS“ auf
						„AUS“ eingestellt wird.
Statusanzeige MWSt.-Umschaltung (V) *					: Erscheint bei einer Umschaltung des MWSt.-Status
Anzeige „Elektronisches Journal fast voll“ (					) : (			) erscheint, wenn 80% des Speichers ausgenutzt sind.
					: (			) erscheint, wenn 90% des Speichers ausgenutzt sind.
					: (			) erscheint, wenn 95% des Speichers ausgenutzt sind.
Bargeldbestandsmarke (X)					: Erscheint, wenn das Bargeld in der Kassenlade eine
						programmierte Bestandsmarke überschreitet. Die
						Bestandsprüfung erfolgt für den gesamten Bargeldbestand in
						der Kasse.
* Nur XE-A217W/XE-A217B

• Anzeigebeispiel 2 (PGM-Modus)

Programmierbereich: Hier werden programmierbare Punkte aufgeführt.

Statusbereich:

Betriebsartbezeichnung

Bedienernummer

16

Die Anzeige kann im Arbeitsblickfeld voroder zurückgeschwenkt werden

HINWEIS

Schwenken Sie die Anzeige nicht über ihren

Anschlagpunkt hinaus.

■■ Kundenanzeige

■■ Stromsparmodus

Verwenden Sie den Stromsparmodus, um Strom zu sparen und die Lebensdauer der Anzeige zu erhöhen. Diese Funktion kann das Display und die LCD-Hintergrundbeleuchtung ausschalten, wenn ein Bediener die Registrierkasse für einen längeren Zeitraum nicht benutzt. Die Zeit, ab wann die Anzeige in den Stromsparmodus schaltet bzw. normal eingeschaltet bleibt (Hinterleuchtung ist eingeschaltet) kann programmiert werden.

Standardmäßig schaltet die Kasse nach zwei Minuten in den Stromsparmodus. Um diesen wieder auszuschalten, drücken Sie einfach eine beliebige Taste. Die Hintergrundbeleuchtung im Display ist ein Verschleissteil.

Wenn das LCD-Display nicht mehr angepasst werden kann und dunkler wird, sollten Sie die LCD-Einheit ersetzen.

Wenden Sie sich für weitere Details an Ihren SHARP-Händler.

17

2 Auswahl einer Betriebsart

Drücken Sie nach Einschalten der Registrierkasse die Taste M; es erscheint das Modus-Auswahlfenster, in dem die verfügbaren Auswahloptionen aufgelistet sind (siehe unten).

Modus-Auswahlfenster

Betriebsarten

Außer dem Registriermodus REG können Sie jede beliebige Betriebsart im Auswahlfenster anwählen. Ihre Registrierkasse unterstützt die folgenden Betriebsarten:

		In dieser Betriebsart können verschiedene Verkaufsinformationen eingegeben
	REG MODUS	werden. Diese Betriebsart ist nicht im Auswahlfenster aufgeführt. Um diese
		Betriebsart im Auswahlfenster auszuwählen, drücken Sie die Taste A.
	OPXZ MODUS	Dieser Modus erlaubt es Bedienern, X- und Z-Berichte bezüglich ihrer
		Umsatzinformationen abzurufen.
		Dieser Modus schaltet die Registrierkasse ab. Wird dieser Modus ausgewählt,
	STANDBY MODUS	verdunkelt sich das Bedienerdisplay. Die Registrierkasse wird durch Betätigung
		einer beliebigen Taste wiedereingeschaltet.
	STORNOMODUS	Dieser Modus erlaubt eine Korrektur nach Abschluss einer Transaktion.
	X1/Z1 MODUS	Dieser Modus wird verwendet, um diverse Tagesumsatzberichte abzurufen (X1/Z1-
		Berichte)
	X2/Z2 MODUS	Dieser Modus wird verwendet, um diverse Wochenund Monatsumsatzberichte
		abzurufen (X2/Z2-Berichte)
	PGM MODUS	Diese Betriebsart dient der Programmierung verschiedener Positionen.
	SD-KARTEN	Dieser Modus erlaubt Ihnen, die Daten Ihrer Registrierkasse auf einer SD-Karte zu
	MODUS	speichern und von dieser wieder einzuspielen.

18

Betriebsart auswählen

Vorgehensweise

Drücken Sie die Taste M. Es erscheint das folgende Bild.

Gehen Sie wahlweise wie folgt vor:

•Positionieren Sie den Cursor mit Foder Iauf dem gewünschten Auswahlpunkt und drücken Sie A.

•Geben Sie die Nummer des gewünschten Auswahlpunktes ein und drücken Sie A.

HINWEIS Drücken Sie A, wenn Sie wieder in den REG Modus wechseln möchten.

19

(Der Geheimcode ist 0000)

3 Vor Eingabe von Registrierungen

Vorbereitende Maßnahmen

■■ Kassenbonrolle

Ist keine Kassenbonrolle eingesetzt oder ist die Rolle bereits fast verbraucht, setzen Sie eine neue Papierrolle ein. Siehe hierzu „Austausch der Papierrolle“ unter „Wartung durch den Bediener“.

■■ Funktion Kassenbon EIN/AUS

Im REG-Modus kann der Ausdruck von Kassenbons ausgeschaltet werden, um bei dieser Funktion Papier zu sparen. Drücken Sie die Taste F. Wählen Sie „4 BONSCHALTER" und drücken Sie Afür die XE-A177/ XE-A207. Für die XE-A217, wählen Sie „3 BONSCHALTER" und drücken Sie A. Wählen Sie „AUS”, um den

zu deaktivieren. Ist die Funktion ausgeschaltet („AUS”), leuchtet die entsprechende Anzeige „R“.

HINWEIS Ihre Registrierkasse druckt Berichte unabhängig vom Kassenbon-Status aus. Dies bedeutet, dass die Kassenbonrolle auch eingesetzt sein muss, wen der Kassenbon-Status „AUS“ ist.

■■ Bedienernummer

Vor der Eingabe von Positionen muss der Bediener seine Bedienernummer eingeben. Bediener-Anmeldung:

Bedienernummer LGeheimcode A

Abmeldung: L

Fehlermeldung

In folgenden Beispielfällen schaltet sich Ihre Registrierkasse in einen Fehlerzustand; dabei wird ein Warnton

sowie eine Fehlermeldung auf dem Display ausgegeben. Löschen Sie den Fehlerzustand mit der Taste L, und beheben Sie das Problem, indem Sie entsprechende Maßnahmen ergreifen.

•Bei Eingabe einer mehr als 32-stelligen Nummer (Überschreitung der Eingabegrenze):

Löschen Sie die Eingabe, und geben Sie eine richtige Nummer ein.

•Bei Betätigung einer falschen Taste:

Fehler löschen und Eingabe wiederholen.

•Bei Eingabe eines Betrags, der eine programmierbare Betragseingabegrenze überschreitet:

Prüfen Sie, ob der eingegebene Betrag richtig ist. Ist dieser richtig, kann er im MGR-Modus überschrieben werden. Wenden Sie sich an den Manager.

•Wenn eine Zwischensumme einschließlich Mehrwertsteuer mehr als 8 Ziffern beträgt:

Quittieren Sie die Fehlermeldung mit der Taste L, und drücken Sie eine Zahlungsmitteltaste, um die Transaktion abzuschließen.

Fehleraufhebungsfunktion

Wenn Sie eine Transaktion verlassen möchten, da ein Fehler oder eine unvorhersehbare Situation aufgetreten ist, ist der folgende Vorgang auszuführen:

Um den Fehlerstatus zu löschen

Transaktion L

AA

Die Transaktion wird storniert (als Zwischensummen-Storno behandelt), und ein Kassenbon wird dabei durch diese Funktion ausgestellt. Wenn Sie bereits einen Zahlbetrag eingegeben haben, wird der Vorgang als Barverkauf abgeschlossen.

20

Positionsauswahl aus einem Menü

Ihre Registrierkasse erlaubt die Auswahl von Funktionen aus einem Menü. Mit den Tasten F, T und Vauf der Tastatur können drei Menüs aufgerufen werden.

• AUTO MENU		• FUNCTION MENU
		XE-A177/XE-A207W/XE-A207B

• PAYMENT MENU		XE-A217W/XE-A217B

Vorgehensweise

Drücken Sie im REG-Modus die Taste F, Toder V. Es erscheint die entsprechende Menüliste.

Wechselgeldanfangsbestand eingeben

Wenn Sie den Wechselgeldanfangbestand in die Kassenlade legen, bevor Sie irgendeine Registrierung vornehmen, wird dieser Betrag in Berichten von den Verkaufseinnahmen getrennt ausgewiesen.

Ihre Registrierkasse kann so programmiert werden, dass der Wechselgeldanfangbestand zwingend eingegeben werden muss.

Vorgehensweise

1.Drücken Sie die Taste J.

2.Wählen Sie „1 OPXZ MODUS”, und drücken Sie A.

3.Geben Sie die gewünschte Option „3SCM(+)” oder „4SCM(-)” mit der Taste Iein und betätigen Sie die Taste A.

Geben Sie den Betrag für die Landeswährung ein, indem Sie die Taste Abetätigen.

21

HELP-TASTE

Die HELP-Taste dient zum Ausdrucken der wichtigsten Programmierund Bedienungsschritte der Registrierkasse, nachdem die Registrierkasse wie unter Schritt 2 beschrieben vollständig vorbereitet worden ist.

■■ Ausdrucken des HELP-Menüs

Drücken Sie die H-Taste, um das HELP-Menü auszudrucken. Dieses Menü enthält eine Liste, der bei der HELP-Tastenfunktion anwendbaren Programmierund Bedienungsschritte.

Beispiel

Tastenbedienung

Ausdruck

H

■■ Ausdrucken der einzelnen Programmierund Bedienungsschritte

Unter Bezugnahme auf das HELP-Menüs oben, drücken Sie die entsprechende Nummerntaste und anschließend die Taste Hden Druck der Bedienungsschritte für jede Programmierung.

Beispiel

Tastenbedienung

Ausdruck

4 H

Druckbeispiel für UHRZEIT SETZEN

22

4 Registrierungen

Positionsregistrierungen

In diesem Handbuch gelten die Tastenbeschreibungen grundsätzlich für das Modell XE-A217. Für das Modell XE-A177/XE-A207 beziehen Sie sich bitte auf die Funktionstastenliste auf Seite 11 .

■■ Einzelregistrierungen

Warengruppen-Eingaben (direkte Warengruppen-Eingaben)

Geben Sie einen Einzelpreis über die Nummerntasten ein und drücken Sie eine Warengruppen-Taste. Falls Sie einen programmierten Einzelpreis verwenden, drücken Sie nur die Warengruppen-Taste.

Vorgehensweise

Bei Verwendung eines programmierten Einzelpreises

Einzelpreis* Warengruppen-Taste (max. 8-stellig)

*Kleiner als die programmierte obere Betragsgrenze

HINWEIS • XE-A177/XE-A207W/XE-A207B: bei Verwendung der Warengruppen-Tasten 17 bis 32 müssen Sie erst die D-Taste betätigen, bevor Sie die Warengruppen-Taste drücken.

•Bei Eingabe von Warengruppen, für die Null (0) als Einzelpreis programmiert wurde, wird nur die Verkaufsmenge addiert.

Warengruppen-Eingaben (indirekte Warengruppen-Eingaben)

Die Registrierkasse stellt 99 Warengruppen-Nummern zur Verfügung. Bei den Warengruppen-Eingaben werden Gruppenattribute wie der steuerpflichtige Status zugeordnet.

Vorgehensweise

Bei Verwendung eines programmierten Einzelpreises

WGR-Nummer		d				Einzelpreis*			A	* Kleiner als die programmierte
										obere Betragsgrenze
(1-99)					(max. 8-stellig)
					Falls nur die Eingabe eines

programmierten Preises erlaubt ist

HINWEIS Die Warengruppen-Nummer kann direkt über die Nummerntasten eingegeben werden.

Bei Warengruppen-Nummern, die die Nummerntastenzahlen überschreiten (33 und höher für XE-A177/XE-A207W/ XE-A207B, 7 und höher für XE-A217W/XE-A217B) verwenden Sie diese Funktion.

23

* Kleiner als die

A programmierte obere Betragsgrenze

Beispiel

Tastenbedienung

Ausdruck

1200 6

5

3 d

520

A

4

A

Artikel-Eingaben (indirekte Artikel-Eingaben)

Geben Sie eine Artikelnummer ein und drücken Sie die Taste p. Falls Sie keinen programmierten Einzelpreis verwenden, müssen Sie nach Drücken der Taste peinen Einzelpreis eingeben. .

Vorgehensweise

Bei Verwendung eines programmierten Einzelpreises

Artikelnummerp Einzelpreis* (max. 8-stellig)

Falls nur die Eingabe eines programmierten Preises erlaubt ist

HINWEIS Bei Eingabe von Artikeln, für die Null (0) als Einzelpreis programmiert wurde, wird nur die Verkaufsmenge addiert.

Artikel-Eingaben (direkte Artikel-Eingaben) (nur XE-A217W/XE-A217B)

Geben Sie die zugeordnete Artikelnummer mit den Artikel-Direkteingabetasten auf der Tastatur ein. Hier können Sie einfach die zugeordnete Artikel-Direkteingabetasten drücken. Der der ausgewählten Artikelnummer zugeordnete Preis wird auf dem Display angezeigt.

Die Artikel-Direkteingabetasten sind auf der rechten Seite der Tastatur angeordnet sind und mit den Nummern 1 – 70 gekennzeichnet.

Vorgehensweise

Bei Verwendung eines programmierten Preises

Einzelpreis Artikel-Direkteingabetaste (für Sub-WGR)

*Kleiner als die programmierte obere Betragsgrenze

24

Beispiel

Tastenbedienung

Ausdruck

2 p

16 p

1200

A

A

■■ Wiederholungsregistrierungen

Sie können diese Funktion für die Eingabe von zwei oder mehr identischen Posten verwenden.

Sie können einfach die Warengruppen-Tasten doder pbetätigen, um die Eingabe zu wiederholen.

Beispiel		Tastenbedienung			Ausdruck
	Wiederholte		200 2
	Warengruppen-Eingabe		2
	(direkt)		2
			4
	Wiederholte		d
			680
	Warengruppen-Eingabe
	(indirekt)		A
			d
	Wiederholte		10 p
	Artikeleingabe		p
	(indirekt)		p
	Wiederholte
			U
	Artikeleingabe *		U
	(direkt)
	Wiederholte Sub-		60 p
			500 A
	Warengruppeneingabe

p A

* Nur XE-A217W/XE-A217B

25

■■ Multiplikationsregistrierungen

Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie zwei oder mehr gleiche Artikel eingeben müssen.

Diese Funktion hilft Ihnen beim Verkauf großer Artikelmengen oder wenn Sie Mengen eingeben müssen, die Dezimalstellen enthalten.

Vorgehensweise

Bei Verwendung eines programmierten

Einzelpreises

Menge

Einzelpreis

WGR-Eingabe (direkt)

X

Warengruppen-Taste

d

A WGR-Eingabe (indirekt)

WGR-Numme

Einzelpreis

Artikelnummer

p

Artikeleingabe (indirekt)

*

Einzelpreis

Artikel-Direkteingabetaste

Artikel-/-WGR-Eingabe (direkt)

p

A Artikel-/-WGR-Eingabe (indirekt)

Artikelnummer

Einzelpreis

* Nur XE-A217W/XE-A217B

•Menge: Bis zu vierstellige ganze Zahl + drei Dezimalstellen

•Einzelpreis: Kleiner als die programmierte obere Betragsgrenze

•Menge x Preis: Bis zu acht Ziffern

Beispiel

Tastenbedienung

Ausdruck

7 .5 X

165 2

2 X

5 d

250

A

15 X

8 p

8 .25 X

U

3 X

60 p

100

A

A

26

■■ Gebinderegistrierungen

Diese Funktion ist nützlich, wenn Ihr Kunde mehr oder weniger als die Basismenge eines losen Artikels kaufen möchte.

Vorgehensweise

Bei Verwendung eines programmierten Einzelpreises

Verkaufsmenge								Einzelpreis x
		X		Grundmenge		X					Warengruppen-Taste
								Grundmenge

WGR-Nummer

d

Einzelpreis

A

Artikelnummer

p

*

Einzelpreis x

Artikel-Direkteingabetaste

Grundmenge

p

A

Artikelnummer

Einzelpreis

* Nur XE-A217W/XE-A217B

•Verkaufsmenge: Bis zu vierstellige ganze Zahl + drei Dezimalstellen

•Grundmenge: Bis zu zwei (ganzen) Zahlen

Beispiel

Tastenbedienung

Ausdruck

7 @10 @

600 2

8 @5 @

35 p

A

27

■■ Registrierung von Einzelposten-Barverkäufen

•Diese Registrierfunktion ist nützlich bei Einzelposten-Barverkäufen wie z.B. einer Schachtel Zigaretten. Diese Funktion ist nur für Warengruppen verwendbar, die für SICS-Verkäufe programmiert sind oder deren zugeordneten Artikel.

•Die Transaktion wird abgeschlossen, die Kassenlade öffnet sich, wennSie eine entsprechende Warengruppen-Taste, die d-Taste, p-Taste oder eine Artikel-Direkteingabetaste drücken.

Beispiel

Tastenbedienung

Ausdruck

250

Für den Abschluss 3 der Transaktion

HINWEIS Falls eine für Einzelposten-Barverkäufe festgelegte Warengruppenbzw. Artikel-/Sub- Warengruppeneingabe einer nicht für SICS eingestellten Warengruppe oder Artikels bzw. Sub-

Warengruppen entspricht, wird die Transaktion nicht abgeschlossen und gilt als normaler Verkauf.

28

■■ Artikel-Umschaltung (für Artikel-Direkttasten ) (nur XE-A217W/XE-A217B)

Mit dieser Umschaltfunktion kann die Anzahl der direkten PLUs Ihrer Registrierkasse verdoppelt oder verdreifacht werden, ohne dass zusätzliche direkte PLU-Tasten betätigt werden müssen. Sie können direkte Artikeleingabetasten auf drei Stufen mit den Artikel-Umschalttasten Òbis ‹verwenden.

Mit der Umschalttaste können die Artikelstufen untereinander auf die gewünschte Stufe umgeschaltet werden. (Die Standardstufe ist 1.) Sie müssen Ihr Gerät im PGM-Modus programmieren und eine der beiden Artikel-Umschaltvarianten – automatische Rückschaltung* bzw. Umschaltsperre** – auswählen und entscheiden, ob Sie die Artkel-Umschaltung sowohl im REGund im MGR-Modus oder nur im MGR-Modus erlauben wollen.

*Bei der automatischen Rückschaltung wird die Artikelstufe nach Drücken einer direkten Artikeleingabetaste oder bei Abschluss der Transaktion wieder auf Stufe 1 zurückgeschaltet.

**Bei der Umschaltsperre wird die aktuelle Artikelstufe beibehalten, bis erneut eine Artikel-Umschalttaste gedrückt wird.

Automatische Rückschaltung (von Artikelstufen)

Wurden die Artikelstufen bei Ihrer Registrierkasse mit automatischer Rückschaltung programmiert, drücken Sie die gewünschte Artikel-Umschalttaste, bevor Sie eine Nummerntaste betätigen.

Vorgehensweise

(Rückschaltung nach jeder Einzelregistrierung)

⁄bis ‹

Zahleneingabe

Rückschaltung

Artikel-Direkteingabetaste

(Menge, X)

auf Stufe 1

(Rückschaltung nach jeder Transaktion)

⁄ ‹ Zahleneingabe

bis Artikel-Direkteingabetaste (Transaktionsabschluss) (Menge, X)

Umschaltsperre (bei Artikelstufen)

Wurden bei Ihrer Registrierkasse die Artikelstufen mit einer Umschaltsperre programmiert, drücken Sie die gewünschte Artikel-Umschalttaste, bevor Sie eine Nummerntaste betätigen.

Vorgehensweise

⁄bis ‹ Zahleneingabe Artikel-Direkteingabetaste Verbleib auf der aktuellen Stufe (Menge, X)

29

Beispiel

Stufe 1: Artikelnummer 1, Artikelnummer 2

Stufe 2: Artikelnummer 71, Artikelnummer 72

•Wurde Ihre Registrierkasse mit einer automatischen Rückschaltung (nach Einzelregistrierungen) programmiert:

Tastenbedienung

Ausdruck

{

¤{

S

A

Stufe 1: Artikelnummer 1, Artikelnummer 2 Stufe 2: Artikelnummer 71, Artikelnummer 72

• Wurde Ihre Registrierkasse mit einer Umschaltsperre programmiert:

Tastenbedienung

Ausdruck

\{ [{

S

A

Anzeige von Zwischensummen

Ihre Registrierkasse zeigt folgende Zwischensummenarten an:

■■ Zwischensumme

Drücken Sie an einem beliebigen Zeitpunkt der Transaktion die Z-Taste. Auf dem Display wird die Verkaufszwischensumme einschließlich Mehrwertsteuer angezeigt.

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