RICOH MP C4500 User Manual

Download

Manuel utilisateur

Informations Scanner

Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail

Envoi vers des dossiers de fichiers de données numérisées

Enregistrement de fichiers à l’aide de la fonction Scanner

Distribution de fichiers de données numérisées

Numérisation d’originaux à l’aide de la fonction scanner TWAIN en réseau

Différents paramètres de numérisation

Annexe

Lisez attentivement ce manuel avant d’utiliser cet appareil et conservez-le à portée de main pour une référence ultérieure. Pour une utilisation correcte et en toute sécurité, veuillez lire attentivement les consignes de sécurité de la section "À propos de cet appareil", avant d’utiliser l’appareil.

Introduction

Ce manuel contient des informations détaillées sur le fonctionnement de cet appareil et des remarques concernant son utilisation. Pour votre sécurité et dans votre intérêt, lisez attentivement ce manuel avant d’utiliser l’appareil. Conservez ce manuel dans un lieu pratique pour une référence rapide.

Important

Le contenu de ce manuel est sujet à des modifications sans avis préalable. En aucun cas, la société ne peut être tenue pour responsable pour les dommages directs, indirects, spécifiques, accidentels ou consécutifs, résultant de la manipulation ou de l’utilisation de l’appareil.

Ne copiez ni n’imprimez aucun article dont la reproduction est interdite par la loi. La copie ou l’impression des articles suivants est en général interdite par la législation locale : billets de banque, timbres fiscaux, obligations, certificats d’actions, chèques bancaires, chèques, pas-

seports, permis de conduire. La liste ci-dessus a été dressée à titre indicatif uniquement et n’est pas exhaustive. Nous déclinons

toute responsabilité en ce qui concerne son exhaustivité ou son exactitude. Si vous avez des questions concernant la légalité de la copie ou de l’impression de certains articles, consultez votre conseiller juridique.

Deux types de notation de format sont utilisés dans ce manuel. Référez-vous à la version métrique pour cet appareil.

Certaines illustrations de ce manuel peuvent être légèrement différentes par rapport à l’appareil. Certaines options peuvent ne pas être disponibles dans certains pays. Pour plus d’informations, con-

tactez le SAV.

Marques déposées

• Adobe

, PostScript® et Acrobat® sont des marques déposées d’Adobe Systems Incorporated.

• Pentium® est une marque déposée d’Intel Corporation.

•NetWare

est une marque déposée de Novell Inc.

•Microsoft®, Windows® et Windows NT® sont des marques déposées de Microsoft Corporation.

• Les autres noms de produits figurant dans le présent document ne sont employés qu’à des fins d’identification et peuvent être des marques commerciales détenues par leurs propriétaires respectifs. Nous renonçons à tous droits sur ces marques.

• Le nom de produit de Windows® 95 est Microsoft® Windows® 95.

• Le nom de produit de Windows

98 est Microsoft® Windows® 98.

• Le nom de produit de Windows® Me est Microsoft® Windows® Millennium Edition (Windows

Me).

• Les noms de produits de Windows

Microsoft Microsoft Microsoft

• Les noms de produits de Windows® XP sont les suivants :

Microsoft Microsoft

• Les noms de produits de Windows ServerTM 2003 sont les suivants :

Microsoft Microsoft Microsoft

• Les noms de produits de Windows NT® 4.0 sont les suivants :

Microsoft Microsoft

Windows® 2000 Professionnel

Windows® 2000 Server

Windows® 2000 Advanced Server

Windows® XP Edition Familiale

Windows® XP Professionnel

Windows ServerTM 2003 Standard Edition

Windows ServerTM 2003 Enterprise Edition

Windows ServerTM 2003 Web Edition

Windows NT® Workstation 4.0

Windows NT® Server 4.0

2000 sont les suivants :

Manuels concernant cet appareil

Reportez-vous aux manuels se rapportant à votre utilisation de la machine.

❖ À propos de cet appareil

Veillez à lire les consignes de sécurité de ce manuel avant d’utiliser la machine. Ce manuel constitue une introduction aux fonctions de la machine. Il décrit également le fonctionnement du panneau de commande, les procédures de préparation pour l’utilisation de la machine, la méthode de saisie de texte et l’installation des CD-ROM accompagnant le produit.

❖ Guide de paramétrage général

Ce manuel traite du paramétrage des outils utilisateur, ainsi que les procédures liées au carnet d’adresses telles que l’enregistrement de numéros de fax, d’adresses e-mail et de codes utilisateurs. Reportez-vous également à ce manuel pour des explications sur la méthode de connexion de l’appareil.

❖ Dépannage

Ce manuel traite de la résolution des problèmes courants ainsi que du remplacement du papier, du toner, des agrafes et autres consommables.

❖ Informations sécurité

Le présent manuel est destiné aux administrateurs de la machine. Il décrit les fonctions de sécurité que les administrateurs peuvent utiliser pour garantir l’intégrité des données ou empêcher toute utilisation non autorisée de la machine. Reportez-vous également à ce manuel pour les procédures d’enregistrement d’administrateurs, ainsi que la définition de l’authentification d’utilisateurs et d’administrateurs.

❖ Informations Copieur/Serveur de documents

Ce manuel traite des fonctions et de l’utilisation des fonctions Copieur et Serveur de documents. Reportez-vous également à ce manuel pour avoir des explications sur la manière de placer les originaux.

❖ Informations Télécopieur

Ce manuel traite de l’utilisation du télécopieur ainsi que de ses fonctions.

❖ Informations Imprimante

Ce manuel traite de l’utilisation de l’imprimante ainsi que de ses fonctions.

❖ Informations Scanner

Ce manuel traite de l’utilisation du scanner ainsi que de ses fonctions.

❖ Manuel réseau

Ce manuel traite de la configuration et de l’utilisation de la machine dans un environnement réseau ainsi que de l’utilisation du logiciel fourni. Ce manuel couvre tous les modèles et inclut des descriptions de fonctions et de paramètres qui peuvent ne pas être accessibles sur cette machine. De même les images, illustrations et informations concernant les systèmes d’exploitation pris en charge peuvent être légèrement différentes de celles de cette machine.

❖ Autres manuels

• Manuels concernant cet appareil

• Consignes de sécurité

• Guide de prise en main fonction Copie

• Guide de prise en main fonction Télécopieur

• Guide de prise en main fonction Imprimante

• Guide de prise en main fonction Scanner

• Supplément PostScript3

• Supplément UNIX

• Manuels pour DeskTopBinder Lite

• Manuel d’installation de DeskTopBinder Lite

• Manuel de présentation de DeskTopBinder

• Manuel de Auto Document Link

Remarque

❒ Les manuels fournis sont spécifiques aux types d’appareil. ❒ Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader doit être installé afin de pouvoir affi-

cher les manuels en tant que fichiers PDF.

❒ Pour le Supplément UNIX, consultez notre site Web ou contactez votre distri-

buteur agréé.

❒ Supplément PostScript3 et Supplément UNIX incluent des descriptions de

fonctions et de paramètres qui peuvent ne pas être accessibles sur cet appareil.

❒ Les logiciels suivants sont définis par un nom générique :

Nom de produit Nom général

DeskTopBinder Lite et DeskTopBinder Professional

ScanRouter EX Professional Enterprise

Optionnel

et Sca nRouter EX

DeskTopBinder

le logiciel de distribution ScanRouter

TABLE DES MATIÈRES

Manuels concernant cet appareil..........................................................................i

Comment lire ce manuel .......................................................................................1

Symboles ................................................................................................................... 1

À propos des fonctions de scanner.....................................................................2

Écran LCD...............................................................................................................3

Écran simplifié............................................................................................................4

Écrans de confirmation ..............................................................................................5

Paramètres du scanner .........................................................................................9

1. Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail

Avant d’envoyer des fichiers de données numérisées par E-mail..................11

Aperçu de l’envoi de fichiers de données numérisées par E-mail ...........................11

Préparation pour l’envoi par E-mail.......................................................................... 12

Enregistrement d’adresses E-mail dans le carnet d’adresses .................................13

Ecran E-mail.............................................................................................................14

Utilisation de base pour l’envoi par E-mail de fichiers de

données numérisées .........................................................................................15

Basculement vers l’écran E-mail........................................................................18

Définition des destinataires d’e-mail .................................................................19

Sélection du destinataire à partir du carnet d’adresses de la machine ....................19

Saisie manuelle d’une adresse E-mail .....................................................................23

Sélection de destinataires par la recherche dans un serveur LDAP........................24

Enregistrement d’un destinataire saisi directement dans le carnet d’adresses .......27

Définition de l’expéditeur de l’E-mail.................................................................28

Sélection d’un expéditeur dans la liste .....................................................................28

Utilisation d’un numéro d’enregistrement pour définir un nom d’expéditeur............29

Sélection de l’expéditeur en recherchant dans le carnet d’adresses

de la machine.........................................................................................................30

Définition de l’objet de l’e-mail ...........................................................................32

Création du message d’e-mail............................................................................33

Sélection d’un message dans la liste .......................................................................33

Saisie manuelle d’un message ................................................................................34

Enregistrement et envoi simultané par e-mail..................................................35

Envoi de l’URL par e-mail ........................................................................................36

2. Envoi vers des dossiers de fichiers de données numérisées

Avant d’envoyer des fichiers par l’intermédiaire de la fonction

Scan to Folder....................................................................................................39

Aperçu de l’envoi de fichiers de données numérisées par Scan to Folder ..............39

Préparation pour l’envoi par Scan to Folder............................................................. 42

Enregistrement de dossiers de destination dans le carnet d’adresses ....................43

Ecran Scan to Folder ...............................................................................................44

Utilisation de base de Scan to Folder................................................................46

Basculement vers l’écran Scan to Folder..........................................................48

iii

Définition des destinataires de Scan to Folder.................................................49

Sélection du destinataire à partir du carnet d’adresses de la machine ....................49

Envoi de fichiers vers un dossier réseau partagé ....................................................54

Envoi de fichiers vers un serveur FTP .....................................................................58

Envoi de fichiers vers une arborescence NDS ou un serveur NetWare ..................60

Enregistrement du chemin d’accès vers un destinataire sélectionné

dans le carnet d’adresses ...................................................................................... 65

Enregistrement et envoi simultanés par Scan to Folder..................................66

3. Enregistrement de fichiers à l’aide de la fonction Scanner

Avant d’enregistrer des fichiers.........................................................................68

Présentation de l’enregistrement de fichier sous la fonction Scanner .....................68

Opération de base pour l’enregistrement de fichiers de données

numérisées.........................................................................................................70

Définition de données de fichier pour un fichier enregistré............................72

Définition d’un nom utilisateur ..................................................................................72

Définition d’un nom de fichier...................................................................................73

Définition d’un mot de passe....................................................................................74

Affichage de la liste de fichiers enregistrés...................................................... 75

Liste de fichiers enregistrés ..................................................................................... 75

Recherche dans la liste de fichiers enregistrés........................................................77

Vérification de fichiers enregistrés....................................................................79

Vérification d’un fichier enregistré sélectionné à partir de la liste ............................79

Contrôle de fichiers enregistrés à partir d’un ordinateur client.................................81

Envoi d’un fichier enregistré ..............................................................................82

Envoi de fichiers enregistrés ....................................................................................82

Gestion des fichiers enregistrés ........................................................................ 84

Suppression d’un fichier enregistré..........................................................................84

Modification de données pour un fichier enregistré ................................................. 85

4. Distribution de fichiers de données numérisées

Avant de distribuer des fichiers .........................................................................89

Aperçu de Distribution de fichiers de données numérisées .....................................89

Préparation pour la distribution d’un fichier..............................................................90

Installation de DeskTopBinder Lite à partir du CD-ROM fourni ...............................92

Ecran Scanner de distribution en réseau .................................................................93

Opération de base pour la distribution de fichiers...........................................95

Basculement vers l’écran Scanner de distribution réseau..............................98

Définition des destinataires de la distribution..................................................99

Sélection de destinataires enregistrés dans le carnet d’adresses du serveur de

distribution..............................................................................................................99

Définition de l’expéditeur..................................................................................103

Sélection d’un expéditeur à partir de la liste d’expéditeurs dans la liste de

destinataires du serveur de distribution ...............................................................103

Sélection de l’expéditeur en saisissant le numéro d’enregistrement .....................104

Sélection d’un expéditeur en recherchant dans la liste de destinataires

du serveur de distribution.....................................................................................105

Définition de l’objet de l’e-mail devant être transmis via le serveur de

distribution ....................................................................................................... 107

Enregistrement et distribution simultanés...................................................... 108

5. Numérisation d’originaux à l’aide de la fonction scanner TWAIN en réseau

Avant d’utiliser le scanner TWAIN en réseau..................................................109

Présentation du scanner TWAIN en réseau...........................................................110

Préparatifs pour l’utilisation de Scanner TWAIN en réseau ................................... 111

Installation du pilote TWAIN à partir du CD-ROM fourni........................................112

Opération de base du scanner TWAIN en réseau...........................................113

6. Différents paramètres de numérisation

Paramètres de numérisation............................................................................. 115

Eléments pour la définition de paramètres de numérisation ........................116

Type de numérisation............................................................................................. 116

Résolution .............................................................................................................. 118

Format de numérisation .........................................................................................118

Édition .................................................................................................................... 126

Ajustement de la densité de l’image................................................................127

Paramétrage du type d’alimentation d’original...............................................128

Orientation des originaux .......................................................................................128

Paramètres original ................................................................................................ 130

Tampon .................................................................................................................. 132

Lot, SADF...............................................................................................................133

Diviser .................................................................................................................... 134

Numérisation de plusieurs pages d’originaux en tant qu’un seul fichier ....135

Définition du type et du nom de fichier ........................................................... 137

Définition du type de fichier .................................................................................... 137

Définition du nom de fichier....................................................................................139

Paramètres de sécurité des fichiers PDF............................................................... 141

Programmes .......................................................................................................145

Enregistrement de paramètres utilisés fréquemment ............................................145

Réinitialisation d’un contenu enregistré .................................................................146

Modification d’un programme enregistré................................................................ 147

Suppression d’un programme ................................................................................148

Modification du nom de programme enregistré...................................................... 148

Enregistrement de valeurs initiales pour l’écran initial ...........................................149

Paramètres de numérisation avec l’utilisation du scanner TWAIN...............150

Définition de l’orientation des originaux sur le scanner TWAIN .............................150

Lors de la numérisation d’originaux de formats mixtes à l’aide du scanner

TWAIN .................................................................................................................152

7. Annexe

Relation entre la résolution et la taille de l’original ........................................153

Utilisation de la fonction e-mail, Envoi de dossier, Enregistrement o

u distribution réseau............................................................................................. 154

Utilisation en tant que scanner TWAIN en réseau ................................................. 155

Relation entre le type de fichier spécifié pour la numérisation

et le type de fichier pour envoir e-mail et dossier........................................157

Logiciels disponibles sur le CD-ROM..............................................................159

Installation rapide ...................................................................................................159

Pilote TWAIN..........................................................................................................159

DeskTopBinder Lite................................................................................................160

Valeurs de différents éléments de configuration pour la fonction de

Transmission/Stockage/Distribution .............................................................162

Fonction de transmission .......................................................................................162

Fonction de stockage .............................................................................................164

Fonction de distribution réseau .............................................................................. 165

Caractéristiques.................................................................................................166

INDEX....................................................................................................... 168

Comment lire ce manuel

Symboles

Ce manuel utilise les symboles suivants :

Indique des consignes de sécurité importantes. Ignorer ces consignes peut entraîner des blessures graves voire mortelles dans

certains cas. Veillez à lire ces consignes. Vous pouvez les retrouver dans la section “Consignes de sécurité” ou “À propos de cet appareil”.

Indique des consignes de sécurité importantes. Ignorer ces consignes peut entraîner des blessures de gravité moyenne ou mi-

neure, ou endommager la machine ou les locaux. Veillez à lire ces consignes. Vous pouvez les retrouver dans la section “Consignes de sécurité” ou “À propos de cet appareil”.

Indique les points à surveiller lors de l’utilisation de la machine et des explications concernant les causes probables de mauvaises alimentations du papier, d’endommagement des originaux ou de perte de données. Veillez à lire ces explications.

Indique des informations supplémentaires sur les fonctions de la machine et des instructions permettant de résoudre des erreurs utilisateur.

Ce symbole est situé en fin de sections. Il indique l’endroit où vous pouvez trouver d’autres informations liées au sujet abordé.

[ ]

Indique le nom des touches qui apparaissent sur l’écran LCD de la machine.

{ }

Indique le nom des touches qui apparaissent sur le panneau de commande de la machine.

À propos des fonctions de scanner

Cette section traite des fonctions que vous pouvez utiliser en mode scanner. Pour plus d’informations sur chaque fonction, reportez-vous aux chapitres res-

pectifs.

❖ Envoi de fichiers numérisés

Il existe plusieurs méthodes pour envoyer des données capturées sous forme de fichiers vers des ordinateurs.

• Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail Pour plus d’informations, reportez-vous au chapitre 1 « Envoi de fichiers de données numérisées par e-mail ».

• Envoi de fichiers de données numérisés vers un dossier partagé Pour plus d’informations, reportez-vous au chapitre 2 “Envoi de fichiers de données numérisées vers des dossiers”.

• Envoi de fichiers de données numérisées vers un serveur FTP Pour plus d’informations, reportez-vous au chapitre 2 “Envoi de fichiers de données numérisées vers des dossiers”.

• Envoi de fichiers de données numérisées vers un serveur NetWare Pour plus d’informations, reportez-vous au chapitre 2 “Envoi de fichiers de données numérisées vers des dossiers”.

• Distribution de fichiers de données numérisées à l’aide du serveur de distribution Pour plus d’informations, reportez-vous au chapitre 4 “Distribution de fichiers de données numérisées”.

❖ Numérisation d’originaux à l’aide du pilote TWAIN

Utilisez le pilote TWAIN pour choisir la machine sur laquelle les originaux seront scannés à partir d’un ordinateur client. Pour plus d’informations, reportez-vous au chapitre 5 « Numérisation d’originaux à l’aide du scanner TWAIN réseau ».

❖ Enregistrement de fichiers

Vous pouvez enregistrer des fichiers de données numérisées sur le disque dur de l’appareil. Les fichiers enregistrés peuvent être envoyés ultérieurement. Pour plus d’informations, reportez-vous au chapitre 3 « Enregistrement de fichiers à l’aide de la fonction scanner ».

Référence

P.11 “Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail” P.39 “Envoi vers des dossiers de fichiers de données numérisées” P.89 “Distribution de fichiers de données numérisées” P.109 “Numérisation d’originaux à l’aide de la fonction scanner TWAIN en

réseau” P.67 “Enregistrement de fichiers à l’aide de la fonction Scanner”

Écran LCD

Cette section traite de l’écran simplifié ainsi que des trois écrans de confirmation : Vérifier modes, Aperçu et État fichier transmission

Dans ce manuel, vous trouverez des explications concernant l’écran E-mail, l’écran Scan to Folder, l’écran Liste de fichiers de données numérisées ou l’écran Scanner de distribution réseau. Pour plus d’informations, reportez-vous à “Écran E-mail”, “Écran Scan to Folder”, “Liste de fichiers de données numérisées” et “Écran Scanner de distribution réseau”.

Référence

P.14 “Ecran E-mail” P.44 “Ecran Scan to Folder” P.75 “Liste de fichiers enregistrés” P.93 “Ecran Scanner de distribution en réseau”

Écran simplifié

Cette section contient des informations sur le passage à l’écran simplifié. Lorsque vous appuyez sur {Écran simplifié}, l’écran passe de l’affichage initial à

l’affichage simplifié. Les lettres et les touches s’affichent avec une taille plus grande, rendant les opé-

rations plus faciles.

AQI002S

❖ Exemple d’écran simplifié

ARE006S!FR

1. [Modif.Affich.]

Appuyez pour modifier la couleur de la touche et la luminosité de l’écran LCD.

Cela ne s’applique pas à l’écran de scanner initial.

Remarque

❒ Pour revenir à l’écran initial, appuyez à nouveau sur {Écran simplifié}. ❒ Certaines touches n’apparaissent pas sur l’écran simplifié.

Écrans de confirmation

Cette section contient des informations sur trois pages de confirmation : Vérifier modes, Aperçu et État fichier transmission.

Vérifier modes

Cette section contient des informations sur les éléments affichés et sur la façon d’afficher l’écran Vérifier modes.

Utilisez l’écran Vérifier modes pour vérifier les paramètres de numérisation et de transmission.

Appuyez sur [Vérifier modes] pour basculer entre l’écran de scanner initial et l’écran Vérifier modes.

❖ Vérifier modes

1. Original

Affiche les paramètres de numérisation, le type d’alimentation d’original et d’autres paramètres de numérisation.

2. Icône de fonction de transmission

Affiche l’icône de la fonction de transmission en cours d’utilisation.

ARE007S!FR

4. Envoyer

Affiche les paramètres de transmission tels que l’expéditeur et l’objet.

5. [Agrandir groupe dest.]

Appuyez sur ce bouton pour afficher les membres du groupe, lorsqu’un groupe est spécifié comme destination.

3. Expéditeur et destinataire

Affiche l’expéditeur et les destinataires de la transmission ou de la distribution.

Aperçu

Cette section traite des éléments affichés et de la méthode d’affichage de l’écran Aperçu.

Utilisez l’écran Aperçu pour vérifier si les originaux ont été numérisés correctement.

Vous pouvez afficher l’écran Aperçu lorsque vous envoyez des fichiers par Email ou Scan to Folder, lorsque vous distribuez des fichiers ou lorsque vous envoyez et distribuez simultanément des fichiers.

Pour afficher l’écran Aperçu, appuyez sur [Aperçu], puis démarrez la numérisation tandis que [Aperçu] est toujours sélectionné.

❖ Aperçu

ARE008S!FR

1. [Zoom réduct.] et [Zoom agrand.]

Appuyez pour réduire ou agrandir l’aperçu affiché.

2. [←][→][↑][↓]

Appuyez pour décaler la zone affichée.

3. [Annuler TX]

Appuyez pour fermer un aperçu et interrompre une transmission.

4. [Continuer TX]

Appuyez pour fermer un aperçu et poursuivre une transmission.

Remarque

5. Afficher fichier

Affiche le nom et la taille d’un fichier.

6. Afficher page

Affiche le numéro de la page affichée actuellement, le nombre total de pages, le format de la page et le mode de couleur.

7. [Modif.]

Appuyez pour modifier la page du fichier sélectionné qui est affiché.

8. Afficher position

Affiche la position d’une image lorsqu’elle est agrandie.

❒ Aperçu n’est pas accessible lorsqu’un fichier est enregistré à l’aide de [Enreg.

uniquement].

❒ Aperçu n’est pas accessible lorsque vous envoyez un fichier stocké.

❒ Vous pouvez afficher un fichier stocké à l’aide de l’écran Aperçu affiché à par-

tir de la liste de fichiers stockés. Pour plus d’informations sur l’affichage d’un fichier stocké, reportez-vous à “Vérification d’un fichier stocké sélectionné à partir de la liste”.

❒ Aperçu n’est pas accessible lorsque vous sélectionnez PDF haute compres-

sion en tant que type de fichier.

❒ L’aperçu risque de ne pas s’afficher si la numérisation a échoué ou si le fichier

image est corrompu. Si tel est le cas, numérisez à nouveau l’original.

Référence

P.79 “Vérification d’un fichier enregistré sélectionné à partir de la liste”

État du fichier de transmission

Cette section contient des informations sur les éléments affichés et sur la méthode d’affichage de l’écran État fichier transmission.

Utilisez l’écran État fichier transmission pour vérifier les résultats de la transmission par E-mail, Scan to Folder et de la distribution.

Appuyez sur [Etat fich. numérisés] pour afficher l’écran État fichier transmission.

Vous pouvez afficher jusqu’à 9 résultats de transmission ou de distribution simultanément. Appuyez sur [U] ou sur [T] pour basculer entre les résultats.

❖ État du fichier de transmission

ARE009S!FR

1. Date / Heure

Affiche l’heure et la date à laquelle la transmission a été définie par cet appareil ou l’heure et la date lorsque Terminé, Erreur ou Annulé a été confirmé.

2. Icône de fonction de transmission

Affiche l’icône de la fonction de transmission utilisée.

3. Destinataire

Affiche le destinataire de la transmission. Lorsque vous avez sélectionné plusieurs

destinataires, le premier destinataire sélectionné s’affiche.

Les autres destinations apparaissent au format “+ X”. (X indique le nombre de destinations.)

5. Nom de fichier

Affiche le nom du fichier stocké ou des fichiers qui sont envoyés et stockés simultanément, ou des fichiers stockés qui sont envoyés.

6. État

Affichage de l’un des statuts de transmission suivants : Terminé, Envoi..., En attente, Erreur ou Annulé.

7. [Arrêter TX]

Pour annuler la transmission, sélectionnez un fichier dont l’état est [En attente], puis appuyez sur [Arrêter TX].

8. [Impr. liste]

Appuyez pour imprimer les résultats de la transmission.

4. Expéditeur

Affiche le nom de l’expéditeur.

Remarque

❒ Vous ne pouvez pas vérifier les résultats de transmission de la fonction scan-

ner en appuyant sur [Liste trav.] en bas de l’écran. Pour vérifier les résultats de la transmission, appuyez sur [Etat fich. numérisés], puis affichez l’écran État fichier transmission.

❒ En fonction des paramètres de sécurité, certains résultats de transmission

peuvent ne pas s’afficher.

Paramètres du scanner

Cette section contient des informations sur le paramétrage du scanner. Pour afficher l’écran Paramètres de scanner, appuyez sur {Compteur / Outils utili-

sateur}. Pour de plus amples informations sur la méthode de paramétrage, con- sultez le Guide de paramétrage général.

❖ Paramètres généraux

Éléments Description

Modifier titre Définition de l’index à utiliser lorsque la liste de desti-

nataires de cette machine s’affiche.

MAJ liste destinataires serveur distribut°

Rechercher destinataire Définition de la liste de destinataires de recherche par

Délai connexion TWAIN Sélection de la réponse de l’appareil lorsque l’ordina-

Affichage liste dest. Priorité 1 Sélection de la liste de destinataires par défaut à partir

Affichage liste dest. Priorité 2 Indiquez si vous souhaitez donner la priorité à la liste

Impr. & suppr. journal scanner Définition de la réponse de l’appareil lorsque le nom-

Mise à jour de la liste de destinataires du serveur de distribution en appuyant sur [MAJ liste destinataires ser-

veur distribut°]. Pour utiliser cette fonction, sous [Para- mètres système], définissez [Option de distribution] sur

[ON].

défaut à partir du carnet d’adresses de l’appareil ou du serveur LDAP. Pour effectuer une recherche dans un serveur LDAP, sous [Paramètres système], enregistrez le serveur LDAP, puis définissez [Recherche LDAP] sur [ON].

teur d’un client essaie d’utiliser le scanner TWAIN alors que la numérisation est en cours.

de la liste de destinataires de l’appareil ou à partir de la liste de destinataires gérée par le serveur de distribution.

de destinataires d’E-mail ou la liste de destinataires de dossiers.

bre maximal de journaux du scanner est dépassé.

Imprimer journal du scanner Impression du journal du scanner. Le journal du scan-

ner est ensuite supprimé.

Supprimer journal du scanner Suppression du journal du scanner sans l’imprimer.

❖ Paramètres de numérisation

Éléments Description

Niveau sensibilité A.C.S. Vous permet de définir le niveau de sensibilité pour

évaluer la couleur/noir et blanc pour la numérisation d’originaux, lorsque [Type numéris.] est défini sur [Sé- lect. couleur auto].

Tps attente avt orig. suiv.: vitre d'expo.

Tps attente avt orig. suivant(s): SADF

Densité arrière-plan ADS (Pleine couleur)

Définissez quelle opération est effectuée par la machine lors de l’attente de nouveaux originaux après la numérisation à partir de la vitre d’exposition.

Définit l’opération de cette machine sur la file d’attente pour les originaux supplémentaires, après la numérisation des originaux avec le chargeur automatique de documents (ADF).

Corrige la densité de numérisation pour améliorer la résolution des types de papier tels que des papiers non blancs, comme les journaux ou les transparents.

❖ Paramètres d’envoi

Éléments Description

Compression (Noir & Blanc) Définition d’une méthode de compression pour les fi-

chiers numérisés en noir et blanc.

Compression (Nuances gris/Pleine coul.)

Niveau Haute compression PDF Définition de la méthode de compression de données

Taille max. de l'e-mail Indiquez si vous souhaitez ou non limiter la taille des

Définition d’une méthode de compression pour les fichiers numérisés en échelle de gris ou en pleine couleur.

pour les fichiers PDF haute compression.

E-mail qui possèdent des pièces jointes.

Diviser et envoyer e-mail Indiquez si vous souhaitez ou non diviser les fichiers

Langue d'info de l'e-mail Sélection de la langue dans laquelle les informations

Nbre chiffres pr fich. page unique Définissez le nombre de chiffres des numéros de série

Méthode fichier e-mail enregistré Définition de la valeur par défaut pour joindre un fi-

❖ Paramètres initiaux

Éléments Description

Protection menu Définissez le niveau d’accès par défaut pour les fonc-

qui dépassent la taille spécifiée dans [Taille max. de l'e- mail] et les envoyer en tant qu’E-mail multiples.

du document, telles que le titre, la date et le nom de l’administrateur, sont envoyées.

pour les noms de fichiers à une seule page.

chier ou envoyer un lien URL lorsque vous envoyez par E-mail des fichiers stockés.

tions dont les paramètres peuvent être modifiés par des utilisateurs autres que l’administrateur.

1. Envoi de fichiers de

données numérisées par

E-mail

Vous pouvez joindre aux E-mail des fichiers de données numérisées et les envoyer via des connexions telles que le LAN et Internet.

Avant d’envoyer des fichiers de données numérisées par E-mail

Cette section contient des informations sur les préparatifs nécessaires et la procédure pour l’envoi par E-mail de fichiers de données numérisées.

Aperçu de l’envoi de fichiers de données numérisées par E-mail

Cette section donne un aperçu de la fonction d’envoi par E-mail de fichiers de données numérisées.

1. Cet appareil

Un fichier de données numérisées peut être joint à un E-mail et envoyé à un serveur de messagerie.

2. Serveur SMTP

Vous devez avoir un accès à un serveur E-mail qui prend en charge SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), pour envoyer par E-mail des fichiers de données numérisées. Mais, il n’est pas essentiel d’avoir un serveur e-mail dans le LAN auquel appartient cet appareil. Il transfère un email reçu vers un destinataire spécifié via un LAN ou Internet.

ZZZ508S

3. Ordinateur client

Utilisez le logiciel client E-mail pour recevoir des messages E-mail et les fichiers de données numérisées joints qui sont générés par cette machine.

4. Serveur LDAP

Utilisez ce serveur pour administrer les comptes E-mail, effectuer une recherche sur le réseau, et authentifier les ordinateurs qui accèdent à la machine. Vous pouvez, à l’aide du serveur LDAP, chercher des destinataires à partir de la machine.

Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail

Préparation pour l’envoi par E-mail

Cette section traite des préparatifs et des paramètres pour l’envoi par E-mail de fichiers de données numérisées.

A Connectez l’appareil au réseau.

Connectez la machine au réseau avec un câble Ethernet ou un câble IEEE 1394 ou utilisez un réseau local sans fil (IEEE 802.11b).

B Définissez les paramètres réseau nécessaire dans [Paramètres système].

Si vous avez connecté la machine au réseau à l’aide d’un câble Ethernet, définissez les paramètres suivants. Pour de plus amples informations, consultez le Guide de paramétrage général.

• Saisissez l’adresse IPv4 et le masque de sous-réseau de la machine.

• Saisissez l’adresse de passerelle IPv4.

•Dans [Protocole en vigueur], activez [IPv4].

• Saisissez le serveur SMTP.

C Si besoin est, transformez les paramètres en [Options d'envoi] sous [Paramètres

scanner].

Remarque

❒ Pour connecter l’appareil au réseau à l’aide d’un câble IEEE 1394 ou d’un

réseau sans fil (IEEE 802.11b), vous devez être équipé d’une carte 1394 étendue ou d’une carte réseau sans fil étendue. Pour de plus amples informations, consultez le Manuel réseau.

❒ Les éléments à configurer dans [Paramètres système] varient en fonction de

l’environnement réseau. Pour plus d’informations sur les paramètres réseau, consultez le Guide de paramétrage général.

❒ Pour plus d’informations concernant [Paramètres scanner], reportez-vous

au Guide de paramétrage général.

Avant d’envoyer des fichiers de données numérisées par E-mail

Enregistrement d’adresses E-mail dans le carnet d’adresses

Vous pouvez enregistrer des adresses E-mail fréquemment utilisées dans le Carnet d’adresses.

Enregistrez des adresses E-mail dans [Gestion carnet d'adresses] sous [Outils Admi- nistr.] à partir de [Paramètres système]. Les adresses peuvent également être enre- gistrées en tant que groupes.

Remarque

❒ Pour plus d’informations sur l’enregistrement des adresses E-mail dans le

carnet d’adresses, reportez-vous au Guide de paramétrage général.

❒ Vous pouvez également enregistrer des adresses E-mail dans le Carnet

d’adresses à l’aide de Web Image Monitor ou SmartDeviceMonitor for Admin. Pour des informations sur la manière d’installer ces applications, reportez-vous au Manuel réseau. Pour des informations concernant l’enregistrement d’adresses dans le carnet d’adresses, reportez-vous à l’aide des applications respectives.

❒ Suivant le type d’appareil, il se peut que vous ne soyez pas en mesure d’uti-

liser l’appareil lorsqu’il met à jour le carnet d’adresses à l’aide de fichiers CSV (extraits à l’aide de SmartDeviceMonitor for Admin) qui contiennent des codes utilisateur.

Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail

Ecran E-mail

Cette section traite la mise en page de l’écran lors de l’envoi par E-mail de fichiers de données numérisées.

Les éléments de fonction affichés servent de touches de sélection. Vous pouvez sélectionner ou définir un élément en appuyant dessus. Lorsque vous sélectionnez ou spécifiez un élément sur l’écran, il apparaît en surbrillance, comme suit : []. Les touches qui ne peuvent pas être sélection- nées apparaissent comme suit : [].

1. Champ du destinataire

Le destinataire correspondant s’affiche. Si vous avez défini plus d’un destinataire, appuyez sur [U] ou sur [T] pour parcourir la liste des destinataires.

2. E-mail / Dossier

Appuyez sur ces onglets pour basculer entre l’écran E-mail et l’écran Scan to Folder.

Faites basculer l’écran également lorsque vous envoyez les mêmes fichiers par Email et via Scan to Folder.

3. Icône d’E-mail

Indique que l’écran E-mail est affiché.

4. [Saisie man.]

Pour définir les destinataires non enregistrés dans le carnet d’adresses, appuyez sur cette touche puis saisissez les adresses E-mail en utilisant le clavier virtuel qui apparaît.

ALQ006S!FR

5. [N° enreg.]

Appuyez sur cette touche pour définir le destinataire à l’aide d’un numéro d’identification de 5 chiffres.

6. Liste des destinataires

La liste de destinataires enregistrés dans la machine apparaît. Si tous les destinataires ne peuvent pas s’afficher, appuyez sur [U] ou sur [T] pour faire basculer l’écran.

Les groupes de destinataires sont indiqués par ce symbole ( ).

7. [Texte][Objet][Nom expéditeur][Accu-

sé récept°]

Saisissez le message et définissez l’objet, l’expéditeur, et si vous souhaitez ou non utiliser Message Disposition Notification.

Utilisation de base pour l’envoi par E-mail de fichiers de données numérisées

Cette section contient des informations sur l’opération de base pour l’envoi par E-mail de fichiers de données numérisées.

A Veillez à ne conserver aucun paramètre précédent.

S’il reste un ancien paramètre, appuyez sur la touche {Effacer modes}.

B Lorsque l’écran du scanner de distribution réseau ou de Scan to Folder ap-

paraît, passez à l’écran E-mail.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Basculement vers l’écran E-mail”.

C Placez les originaux.

D Si nécessaire, appuyez sur [Para. Numérisat°] pour définir les paramètres de

scanner tels que la résolution et la taille de numérisation.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Différents paramètres de numérisation”.

E Si besoin est, définissez la densité de numérisation.

Pour plus d’information, reportez-vous à la section “Réglage de la densité d’image”.

Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail

F Si nécessaire, appuyez sur [Type alim. orig.] pour définir les paramètres tels

que l’orientation de l’original.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Paramétrage du type d’alimentation d’original”.

G Si nécessaire, appuyez sur [Nom fichier/Type] pour définir les paramètres tels

que le nom et le format du fichier.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Définition du type et du nom de fichier”.

H Définissez le destinataire.

Vous pouvez définir plusieurs destinataires. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Spécification des desti-

nataires d’E-mail”.

I Si nécessaire, appuyez sur [Texte] pour saisir le message E-mail.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Spécification du message E-mail”.

J Si nécessaire, appuyez sur [Objet] pour définir l’objet de l’e-mail.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Spécification de l’objet de l’E-mail”.

K Pour définir l’expéditeur de l’e-mail, appuyez sur [Nom expéditeur].

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Spécification de l’expéditeur de l’E-mail”.

L Pour utiliser la fonction Message Disposition Notification, appuyez sur

[Accusé récept°].

Si vous sélectionnez [Accusé récept°], l’expéditeur d’E-mail sélectionné reçoit une notification par E-mail lorsque le destinataire a ouvert l’E-mail.

M Appuyez sur {Départ}.

Si vous numérisez des lots, placez les originaux suivants.

Remarque

❒ Si vous avez sélectionné deux destinataires ou plus, les destinataires peu-

vent être affichés un par un en appuyant sur [U] ou sur [T] à proximité du champ du destinataire.

❒ Pour annuler un destinataire sélectionné, affichez le destinataire dans le

champ de destinataire, puis appuyez sur {Effacement/Stop}. Vous pouvez annuler un destinataire sélectionné à partir de la liste de destinataires en appuyant à nouveau sur le destinataire sélectionné.

Utilisation de base pour l’envoi par E-mail de fichiers de données numérisées

❒ Dans [Paramètres système], vous pouvez définir l’adresse e-mail de l’admi-

nistrateur en tant que nom d’expéditeur par défaut. Cela vous permet d’envoyer un e-mail en ne saisissant rien pour [Nom expéditeur]. Pour de plus amples informations, consultez le Guide de paramétrage général.

❒ En fonction du paramètre de sécurité, l’utilisateur connecté peut être spé-

cifié en tant que [Nom expéditeur].

❒ Pour utiliser Message Disposition Notification, connectez vous à la machi-

ne en tant qu’utilisateur et spécifiez l’expéditeur. Notez cependant, qu’il se peut que l’E-mail de notification [Accusé récept°] ne soit pas transmis si le logiciel de messagerie du destinataire ne prend pas en charge Message Disposition Notification.

❒ En appuyant sur {Vérifier modes}, vous pouvez passer de l’écran de scanner

initial à l’écran Vérifier modes, afin de pouvoir vérifier les paramètres. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Vérifier modes”.

❒ Si vous appuyez sur [Aperçu], puis que vous numérisez un document,

l’écran Aperçu apparaît. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique “Aperçu”.

❒ Pour annuler la numérisation, appuyez sur la touche {Effacement/Stop}. ❒ Vous pouvez également enregistrer un fichier de données numérisées et

l’envoyer simultanément par E-mail. Pour plus d’informations, reportezvous à la section “Enregistrement et envoi simultané par E-mail”.

Référence

P.18 “Basculement vers l’écran E-mail.” P.115 “Différents paramètres de numérisation” P.127 “Ajustement de la densité de l’image” P.128 “Paramétrage du type d’alimentation d’original” P.137 “Définition du type et du nom de fichier” P.19 “Définition des destinataires d’e-mail” P.33 “Création du message d’e-mail” P.32 “Définition de l’objet de l’e-mail” P.28 “Définition de l’expéditeur de l’E-mail” P.5 “Vérifier modes” P.6 “Aperçu” P.35 “Enregistrement et envoi simultané par e-mail”

Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail

Basculement vers l’écran E-mail.

Cette section contient des informations sur le basculement vers l’écran E-mail.

Lorsque l’écran Scan to Folder s’affiche, appuyez sur [E-mail] pour basculer vers l’écran E-mail.

Lorsque l’écran du scanner de distribution réseau s’ouvre, passez à l’écran Email comme suit :

A Appuyez sur [Distrib. dest.].

L’écran e-mail ou Scan to Folder apparaît.

B Si la fenêtre Scan to Folder apparaît, appuyez sur [E-mail].

L’écran e-mail s’affiche.

Remarque

❒ Vous ne pouvez pas quitter l’écran du scanner de distribution réseau lors-

que les destinataires de la distribution sont en cours de définition. Pour annuler le destinataire défini, affichez le destinataire dans le champ de destinataire de l’écran du scanner de distribution réseau, puis appuyez sur {Effacement/Stop} .

Définition des destinataires d’e-mail

Cette section traite de la définition des destinataires d’E-mail. Vous pouvez définir les destinataires d’E-mail, par l’une des méthodes suivantes :

• Sélectionner le destinataire à partir du carnet d’adresses de la machine

• Saisir directement l’adresse E-mail

• Rechercher le destinataire sur le serveur LDAP et le sélectionner. Avant de sélectionner des destinataires, vérifiez si vous avez sélectionné [Pour]. Si nécessaire, appuyez sur [Cc] ou [Ccc], puis sélectionnez des destinataires.

Sélection du destinataire à partir du carnet d’adresses de la machine

Cette section contient des informations sur la sélection de destinataires à partir du carnet d’adresses de la machine.

Important

❒ Pour utiliser cette fonction, vous devez enregistrer à l’avance les destinataires

dans [Paramètres système]. Pour de plus amples informations, consultez le Guide de paramétrage général.

Vous pouvez utiliser les méthodes suivantes pour sélectionner des destinataires enregistrés dans le carnet d’adresses de l’appareil :

• Sélectionner un destinataire dans la liste

• Sélectionner un destinataire en saisissant le numéro d’enregistrement

• Sélectionner un destinataire en recherchant dans le carnet d’adresses de l’appareil.

Sélection d’un destinataire dans la liste

Sélectionner le destinataire à partir de la liste de destinataires.

A Dans la liste de destinataires, appuyez sur la touche incluant le nom du des-

tinataire.

La touche du destinataire sélectionné est mise en surbrillance et le destinataire apparaît sur le champ de destinataire situé en haut de l’écran.

Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail

Si le destinataire visé n’apparaît pas, effectuer une des étapes suivantes :

• Afficher le destinataire en sélectionnant sa première lettre à partir du titre.

• Afficher le destinataire en appuyant sur [U] ou [T].

Remarque

❒ En fonction du paramètre de sécurité, il se peut que certains destinataires

apparaissent dans la liste de destinataires.

Sélection de destinataires en saisissant les numéros d’enregistrement

Sélectionnez le destinataire à partir du carnet d’adresses de la machine à l’aide de son numéro d’enregistrement.

A Appuyez sur [N° enreg.].

B A l’aide du pavé numérique, saisissez le numéro d’enregistrement à cinq

chiffres attribué au dossier de destinataire requis.

Si le numéro saisi est inférieur à cinq chiffres, appuyez sur {q} après le dernier chiffre. Exemple : pour saisir 00003, appuyez sur {3}, puis appuyez sur {q}.

C Appuyez sur [OK].

En appuyant sur [Modifier], vous pouvez modifier le destinataire sélectionné.

Définition des destinataires d’e-mail

Recherche et sélection du destinataire dans le carnet d’adresses de la machine

Cette section contient des informations sur la recherche et la sélection d’un destinataire dans le carnet d’adresses.

A Appuyez sur [Recher.Dest].

B Pour effectuer une recherche à partir du nom de destinataire, appuyez sur

[Nom].

Pour effectuer une recherche à partir d’une adresse e-mail, appuyez sur [Adresse e-mail].

Le clavier tactile apparaît. Vous pouvez également effectuer votre recherche en combinant [Nom] et

[Adresse e-mail].

C Saisissez une partie du nom du destinataire.

Pour effectuer une recherche à partir de l’adresse e-mail , saisissez une partie de l’adresse.

D Appuyez sur [OK]. E Si nécessaire, appuyez sur [Recherche avancée], puis définissez les critères de

recherche détaillés.

En appuyant sur [Recherche avancée], vous pouvez effectuer une recherche à l’aide de critères tels que [Nom], [Adresse e-mail], et [Nom de dossier]. Vous pou- vez également effectuer une recherche en combinant les critères [Premier mot] ou [Dernier mot] avec les autres critères.

L’illustration est un exemple. Les éléments qui apparaissent réellement sur l’écran peuvent être différents.

Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail

F Appuyez sur [Débuter recherche].

Les destinataires correspondant aux critères de recherche s’affichent.

G Sélectionnez un destinataire. H Sélectionnez [Pour], [Cc], ou [Ccc]. I Appuyez sur [OK].

Remarque

❒ Si [Recherche LDAP] est défini sur [ON] dans [Paramètres système], assurez-

vous que [Carnet d'adresses] a été sélectionné dans la partie supérieure de l’écran, avant d’exécuter la recherche.

❒ Les critères de rechercher qui apparaissent dans [Recherche avancée], tels

que [Nom], [Adresse e-mail], et [Nom de dossier], sont enregistrés dans le carnet d’adresses de la machine. Pour de plus amples informations, consultez le Guide de paramétrage général.

❒ En appuyant sur [Détails], vous pouvez afficher les détails concernant les

destinataires sélectionnés.

❒ Un maximum de 100 destinataires peut s’afficher en tant que résultats de

recherche.

❒ Lorsque vous appuyez sur [Recherche avancée], les critères suivants appa-

raissent :

• [Premier mot] : les noms qui commencent par le ou les caractères saisis sont

visés. Par exemple, pour rechercher “ABC”, saisissez “A”.

• [Dernier mot] : les noms qui finissent par le ou les caractères saisis sont visés.

Par exemple, pour rechercher “ABC”, saisissez “C”.

• [Concord.parf.] : les noms qui correspondent à un ou des caractères saisis

sont visés. Par exemple, pour rechercher “ABC”, saisissez “ABC”.

• [Inclure un mot] : les noms qui contiennent un ou des caractères saisis sont

visés. Par exemple, pour rechercher “ABC”, saisissez “A”, “B” ou “C”.

• [Exclure des mots] : les noms qui ne contiennent aucun des caractères saisis

sont visés. Par exemple, pour rechercher “ABC”, saisissez “D”.

Définition des destinataires d’e-mail

Saisie manuelle d’une adresse E-mail

Cette section traite de la saisie manuelle d’une adresse E-mail.

A Appuyez sur [Saisie man.].

Le clavier virtuel apparaît pour vous permettre de saisir l’adresse E-mail.

B Saisissez l’adresse e-mail. C Appuyez sur [OK].

Remarque

❒ Suivant les paramètres de sécurité, [Saisie man.] peut ne pas s’afficher. ❒ Pour modifier l’adresse E-mail d’un destinataire enregistré, appuyez sur

[Editer] sur la gauche du champ de destinataire pour afficher le clavier virtuel, utilisez le clavier virtuel pour saisir la nouvelle adresse, puis cliquez sur [OK].

❒ L’adresse E-mail saisie directement peut être enregistrée dans le carnet

d’adresses de la machine. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Enregistrement d’un destinataire saisi directement dans le carnet d’adresses”.

Référence

P.27 “Enregistrement d’un destinataire saisi directement dans le carnet d’adresses”

Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail

Sélection de destinataires par la recherche dans un serveur LDAP

En accédant à un serveur LDAP, vous pouvez rechercher des destinataires et les sélectionner.

Important

❒ Pour utiliser cette fonction, un serveur LDAP doit être connecté au réseau. De

plus, sous [Paramètres système], le serveur doit être enregistré et [Recherche LDAP] doit être défini sur [ON]. Pour de plus amples informations, consultez le Guide de paramétrage général.

A Appuyez sur [Recher.Dest].

B Sélectionnez le serveur LDAP qui apparaît à côté de [Carnet d'adresses].

Enregistrez le serveur LDAP au préalable dans [Paramètres système].

Si une authentification est requise pour accéder au serveur sélectionné, l’écran d’authentification apparaît. Pour l’authentification, saisissez le nom d’utilisateur et le mot de passe.

Définition des destinataires d’e-mail

C Pour effectuer une recherche à partir du nom de destinataire, appuyez sur

[Nom].

Pour effectuer une recherche à partir d’une adresse e-mail, appuyez sur [Adresse e-mail].

Le clavier tactile apparaît. Vous pouvez également effectuer votre recherche en combinant [Nom] et

[Adresse e-mail]. Si vous effectuez une recherche à partir de [Nom], la recherche est basée sur le nom ou le prénom, en fonction de la manière dont l’administrateur a configuré la recherche.

D Saisissez une partie du nom du destinataire.

Pour effectuer une recherche à partir de l’adresse E-mail , saisissez une partie de l’adresse du destinataire.

E Appuyez sur [OK]. F Si nécessaire, appuyez sur [Recherche avancée], puis définissez les critères de

recherche détaillés.

En appuyant sur [Recherche avancée], vous pouvez effectuer une recherche à l’aide de critères tels que [Nom], [Adresse e-mail], [Nom de société], [Nom de ser- vice] et [Options de recherche]. Vous pouvez également effectuer une recherche en combinant les critères [Premier mot] ou [Dernier mot] avec les autres critères.

L’illustration est un exemple. Les éléments qui apparaissent réellement sur l’écran peuvent être différents.

G Appuyez sur [Débuter recherche].

Les destinataires correspondant aux critères de recherche s’affichent.

H Sélectionnez le destinataire. I Sélectionnez [Pour], [Cc], ou [Ccc]. J Appuyez sur [OK].

Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail

Remarque

❒ Les critères de recherche [Destinataire du Fax], [Nom de société], [Nom de servi-

ce], et [Options de recherche] qui apparaissent dans [Recherche avancée], sont

enregistrés dans le serveur LDAP. [Options de recherche] peut être enregis- tré dans [Paramètres système]. Pour de plus amples informations, consultez le Guide de paramétrage général.

❒ En appuyant sur [Détails], vous pouvez afficher les détails concernant les

destinataires sélectionnés.

❒ Un maximum de 100 destinataires peut s’afficher en tant que résultats de

recherche.

❒ Si une adresse E-mail renvoyée par le serveur LDAP est trop longue, il sera

impossible de la définir en tant que destinataire. Pour plus d’informations concernant le nombre de caractères pouvant être définis, reportez-vous à “Envoi d’E-mail”.

❒ Il est possible d’enregistrer plus d’une adresse E-mail pour un destinataire.

Cependant, une seule adresse E-mail apparaît par destinataire, dans les résultats de recherche. L’adresse E-mail s’affichant dépend du serveur LDAP. En général, il s’agit de l’adresse E-mail enregistrée en premier.

❒ Lorsque vous appuyez sur [Recherche avancée], les critères suivants appa-

raissent :

• [Premier mot] : les noms qui commencent par le ou les caractères saisis sont

visés. Par exemple, pour rechercher “ABC”, saisissez “A”.

• [Dernier mot] : les noms qui finissent par le ou les caractères saisis sont visés.

Par exemple, pour rechercher “ABC”, saisissez “C”.

• [Concord.parf.] : les noms qui correspondent à un ou des caractères saisis

sont visés. Par exemple, pour rechercher “ABC”, saisissez “ABC”.

• [Inclure un mot] : les noms qui contiennent un ou des caractères saisis sont

visés. Par exemple, pour rechercher “ABC”, saisissez “A”, “B” ou “C”.

• [Exclure des mots] : les noms qui ne contiennent aucun des caractères saisis

sont visés. Par exemple, pour rechercher “ABC”, saisissez “D”.

• [Rech. aléat.] : une recherche vague (La fonction de recherche vague dépend

du système pris en charge par le serveur LDAP.)

Référence

P.162 “Envoi par e-mail”

Définition des destinataires d’e-mail

Enregistrement d’un destinataire saisi directement dans le carnet d’adresses

Cette section traite de l’enregistrement dans le carnet d’adresses de la machine d’un destinataire saisi directement. Vous pouvez également enregistrer un destinataire sélectionné à partir du serveur LDAP.

A Dans le champ destinataire, affichez le destinataire que vous souhaitez en-

registrer.

B Appuyez sur [Prg. Dest.].

C Appuyez sur [Noms], puis définissez le nom et les autres informations de-

vant être enregistrés.

Pour plus d’informations sur la définition des informations devant être enregistrées, reportez-vous au guide de paramétrage général.

D Appuyez sur [OK].

Remarque

❒ Suivant les paramètres de sécurité, [Prg. Dest.] peut ne pas s’afficher. Dans

un tel cas, vous ne pouvez pas compléter l’enregistrement.

❒ Pour enregistrer dans le carnet d’adresses de la machine un destinataire re-

cherché et sélectionné à partir du serveur LDAP, affichez le destinataire, puis appuyez sur [Prg. Dest.].

Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail

Définition de l’expéditeur de l’E-mail

Cette section traite de la définition de l’expéditeur d’e-mail. Pour envoyer un e-mail, vous devez définir le nom de l’expéditeur.

Vous pouvez définir l’expéditeur de l’e-mail, par l’une des méthodes suivantes :

• Sélectionner l’expéditeur dans la liste d’expéditeurs de l’appareil.

• Sélectionner l’expéditeur en saisissant le numéro d’enregistrement.

• Sélectionner l’expéditeur en recherchant dans le carnet d’adresses de l’appareil.

Remarque

❒ Les expéditeurs doivent être enregistrés au préalable sous [Paramètres systè-

me]. Pour de plus amples informations, consultez le Guide de paramétrage

général.

❒ Dans [Paramètres système], vous pouvez définir l’adresse e-mail de l’adminis-

trateur en tant que nom d’expéditeur par défaut. Cela vous permet d’envoyer un e-mail en ne saisissant rien pour [Nom expéditeur]. Pour de plus amples in- formations, consultez le Guide de paramétrage général.

❒ En fonction du paramètre de sécurité, l’utilisateur connecté peut être spécifié

en tant que [Nom expéditeur].

❒ Lorsqu’un code de protection a été défini, un écran vous permettant de le sai-

sir s’ouvre une fois que vous avez sélectionné l’expéditeur. Saisissez le code de protection, puis appuyez sur [OK]. Lorsque le code de protection saisi est correct, le nom de l’expéditeur s’affiche.

Sélection d’un expéditeur dans la liste

Cette section contient des informations sur la sélection de destinataires à partir de la liste d’expéditeurs de la machine.

A Appuyez sur [Nom expéditeur].

B Sélectionnez l’expéditeur. C Appuyez sur [OK].

Définition de l’expéditeur de l’E-mail

Utilisation d’un numéro d’enregistrement pour définir un nom d’expéditeur

Sélectionnez l’expéditeur à partir de la liste de destinataires, suivant le numéro d’enregistrement.

A Appuyez sur [Nom expéditeur].

B Appuyez sur [N° enregistrement]. C A l’aide du pavé numérique, saisissez le numéro d’enregistrement à cinq

chiffres attribué au dossier de destinataire requis.

Si le numéro saisi est inférieur à cinq chiffres, appuyez sur {q} après le dernier chiffre.

Exemple : Pour saisir 00006 Appuyez sur {6}, puis sur {q}.

D Appuyez deux fois sur [OK].

En appuyant sur [Modifier], vous pouvez modifier le destinataire sélectionné.

Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail

Sélection de l’expéditeur en recherchant dans le carnet d’adresses de la machine

Cette section contient des informations sur la sélection d’expéditeurs à partir du carnet d’adresses de la machine.

A Appuyez sur [Nom expéditeur].

B Appuyez sur [Rechercher]. C Pour effectuer une recherche à partir du nom d’utilisateur, appuyez sur

[Nom].

Pour effectuer une recherche à partir d’une adresse e-mail, appuyez sur [Adresse e-mail].

Le clavier virtuel apparaît, vous permettant ainsi de définir un nom ou une adresse e-mail pour effectuer la recherche. Vous pouvez également effectuer votre recherche en combinant [Nom] et [Adresse e-mail].

D Saisissez la partie du nom de l’expéditeur que vous souhaitez rechercher.

Pour effectuer une recherche à partir de l’adresse e-mail , saisissez une partie de l’adresse.

E Appuyez sur [OK]. F Si nécessaire, appuyez sur [Recherche avancée], puis définissez les critères de

recherche détaillés.

En appuyant sur [Recherche avancée], vous pouvez effectuer une recherche à l’aide de critères tels que [Nom], [Adresse e-mail], et [Nom de dossier].

Vous pouvez également effectuer une recherche en combinant les critères [Premier mot] ou [Dernier mot] avec les autres critères.

L’illustration est un exemple. Les éléments qui apparaissent réellement sur

l’écran peuvent être différents.

Définition de l’expéditeur de l’E-mail

G Appuyez sur [Débuter recherche].

Les destinataires correspondant aux critères de recherche s’affichent.

H Sélectionnez l’expéditeur. I Appuyez sur [OK].

Remarque

❒ Si [Recherche LDAP] est défini sur [ON] dans [Paramètres système], assurez-

vous que [Carnet d'adresses] a été sélectionné dans la partie supérieure de l’écran, avant d’exécuter la recherche.

❒ Les critères de rechercher qui apparaissent dans [Recherche avancée], tels

que [Nom], [Adresse e-mail], et [Nom de dossier], sont enregistrés dans le carnet d’adresses de la machine. Pour de plus amples informations, consultez le Guide de paramétrage général.

❒ En appuyant sur [Détails], vous pouvez afficher les détails concernant le

destinataire sélectionné.

❒ Lorsque vous appuyez sur [Recherche avancée], les critères suivants appa-

raissent :

• [Premier mot] : les noms qui commencent par le ou les caractères saisis sont

visés. Par exemple, pour rechercher “ABC”, saisissez “A”.

• [Dernier mot] : les noms qui finissent par le ou les caractères saisis sont visés.

Par exemple, pour rechercher “ABC”, saisissez “C”.

• [Concord.parf.] : les noms qui correspondent à un ou des caractères saisis

sont visés. Par exemple, pour rechercher “ABC”, saisissez “ABC”.

• [Inclure un mot] : les noms qui contiennent un ou des caractères saisis sont

visés. Par exemple, pour rechercher “ABC”, saisissez “A”, “B” ou “C”.

• [Exclure des mots] : les noms qui ne contiennent aucun des caractères saisis

sont visés. Par exemple, pour rechercher “ABC”, saisissez “D”.

Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail

Définition de l’objet de l’e-mail

Cette section contient des informations sur la définition de l’objet de l’e-mail.

A Appuyez sur [Objet].

Le clavier tactile apparaît.

B Saisissez l’objet. C Appuyez sur [OK].

Création du message d’e-mail

Cette section traite de la création d’un message d’e-mail.

Création du message d’e-mail

Le message peut être créé des manières suivantes :

• Sélectionner le message d’e-mail à partir de la liste

• Saisir le message directement

Sélection d’un message dans la liste

Vous pouvez sélectionner un message dans la liste.

Important

❒ Les message pouvant être sélectionnés dans la liste doivent être enregistrés

dans [Paramètres système] au préalable.

A Appuyez sur [Texte].

B Sélectionnez un message.

C Appuyez sur [OK].

Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail

Saisie manuelle d’un message

Vous pouvez saisir manuellement le message.

A Appuyez sur [Texte].

B Appuyez sur [Saisie man.].

Le clavier virtuel apparaît pour vous permettre de saisir le message.

C Saisissez le message. D Appuyez deux fois sur [OK].

Enregistrement et envoi simultané par e-mail

Cette section traite de l’enregistrement d’un fichier et de son envoi simultané par e-mail.

A Appuyez sur [Enregistrer fichier].

B Vérifiez que [Enreg. & transmettre] est bien sélectionné. C Si nécessaire, définissez les données du fichier, telles que [Nom utilisateur],

[Nom fichier] et [Mot de passe].

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Définition d’informations de fichier pour un fichier enregistré”.

D Appuyez sur [OK].

E Paramétrez l’envoi du fichier par e-mail, puis envoyez le fichier.

Pour plus d’informations sur l’envoi d’un fichier par e-mail, reportez-vous à la section “Utilisation de base pour l’envoi par e-mail de fichiers de données numérisées”.

Remarque

❒ Si vous enregistrez et que vous envoyez simultanément par e-mail des fi-

chiers de données numérisées, les fichiers ne peuvent pas être transférés à partir de l’écran e-mail. Pour transférer les fichiers, sélectionnez le fichier sur l’écran pour la sélection de fichiers enregistrés, puis envoyez-les. Pour de plus amples informations, reportez-vous à “Envoi d’un fichier enregistré”.

Référence

P.72 “Définition de données de fichier pour un fichier enregistré” P.15 “Utilisation de base pour l’envoi par E-mail de fichiers de données nu-

mérisées” P.82 “Envoi d’un fichier enregistré”

Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail

Envoi de l’URL par e-mail

Cette section contient des informations sur l’envoi par e-mail de l’URL d’un fichier enregistré.

Important

❒ Pour envoyer par e-mail l’URL du fichier enregistré sans envoyer le fichier

même, vous devez définir le paramètre dans [Paramètres scanner]. Pour de plus amples informations, consultez le Guide de paramétrage général.

Vous pouvez enregistrer l’URL lorsque vous envoyez par e-mail un fichier enregistré et lorsque vous enregistrez un fichier et que vous l’envoyez simultanément par e-mail.

Avec l’URL transférée, le destinataire peut afficher, télécharger ou supprimer le fichier indiqué par l’URL sur le réseau, à l’aide de Web Image Monitor. Même si vous ne pouvez pas envoyer un fichier par e-mail du fait de restrictions de réseau, vous pouvez toujours envoyer l’URL du fichier.

A Dans [Paramètres scanner], sélectionnez [Envoyer le lien URL] sous [Méthode fi-

chier e-mail enregistré].

Pour plus d’informations concernant la définition de ce paramètre, reportezvous au Guide de paramétrage général.

B Envoyez par e-mail un fichier enregistré. Vous pouvez également enregis-

trer un fichier et l’envoyer simultanément par e-mail.

Pour plus d’informations sur l’envoi par e-mail d’un fichier enregistré, reportez-vous à la section “Envoi d’un fichier enregistré”.

Pour plus d’informations sur l’enregistrement d’un fichier et son envoi simultané par e-mail, reportez-vous à la section “Enregistrement et envoi simultané par e-mail”.

Un e-mail tel que celui illustré ci-dessous est envoyé au destinataire.

C Dans le champ destinataire de l’e-mail, cliquez sur l’URL.

Web Image Monitor démarre.

D Affichez, supprimez ou téléchargez le fichier sur le réseau, à l’aide de Web

Image Monitor.

Enregistrement et envoi simultané par e-mail

Remarque

❒ Il est recommandé d’utiliser Web Image Monitor dans le même environne-

ment réseau. Pour plus d’informations sur la définition des paramètres à l’aide de Web Image Monitor, reportez-vous au Manuel réseau.

❒ En fonction de l’environnement, même si vous cliquez sur l’URL dans le

fichier envoyé par e-mail, il se peut que le navigateur n’ait pas démarré et que vous ne soyez pas en mesure d’afficher le fichier. Dans ce cas, cliquez à nouveau sur la même URL ou saisissez manuellement l’URL dans la barre d’adresse du navigateur.

❒ Pour plus d’informations sur les fonctions pour l’affichage et le télécharge-

ment de fichiers enregistrés à l’aide de Web Image Monitor, reportez-vous à Informations Copieur/ Serveur de documents.

❒ Pour afficher plus d’informations sur les fonctions pour la gestion de fi-

chiers enregistrés à l’aide de Web Image Monitor, cliquez sur [Aide] dans le coin supérieur droit de chaque fenêtre de navigateur Web.

❒ Vous pouvez envoyer simultanément l’URL par e-mail et l’envoyer à l’aide

de la fonction Scan to Folder. Dans ce cas, le fichier est envoyé au destinataire de Scan to Folder et non à l’URL.

Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail

2. Envoi vers des dossiers de fichiers de données

numérisées

À l’aide de la fonction Scan to Folder, vous pouvez envoyer des fichiers de données numérisées sur le réseau vers des dossiers partagés, des dossiers de serveur FTP, ou des dossiers NetWare.

Avant d’envoyer des fichiers par l’intermédiaire de la fonction Scan to Folder

Cette section traite des préparatifs et la procédure d’envoi de fichiers par Scan to Folder.

Aperçu de l’envoi de fichiers de données numérisées par Scan to Folder

Cette section donne un aperçu de la fonction d’envoi par Scan to Folder de fichiers de données numérisées.

Envoi de fichiers vers des dossiers partagés

1. Cet appareil

Vous pouvez envoyer vers des dossiers de réseau partagés des fichiers de données numérisées Pour envoyer des fichiers de données numérisées vers des dossiers de réseau partagés, utilisez le protocole SMB.

ZZZ509S

2. Ordinateur avec un dossier partagé

Pour utiliser cette fonction, il est nécessaire de créer à l’avance un dossier partagé. Vous pouvez définir un dossier partagé pour enregistrer des fichiers de données numérisées.

3. Ordinateur client

Vous pouvez également rechercher des fichiers de données numérisées enregistrés dans un dossier partagé à partir d’un ordinateur client.

Envoi vers des dossiers de fichiers de données numérisées

Envoi de fichiers vers un serveur FTP

ZZZ510S

1. Cet appareil

Vous pouvez envoyer vers des dossiers de serveur FTP des fichiers de données numérisées Pour envoyer des fichiers de données numérisées vers des dossiers de serveur FTP, utilisez le protocole FTP.

2. Serveur FTP

Le serveur FTP est un serveur qui fournit des services de transfert de fichiers à tous les ordinateurs du même réseau. Les fichiers transférés sont stockés sur ce serveur. Il est essentiel d’avoir un serveur FTP au sein du LAN/WAN auquel appartient cet appareil. Il n’est pas possible d’accéder à un serveur FTP via un serveur proxy.

3. Ordinateur client

Vous pouvez rechercher des fichiers de données numérisées enregistrés dans un serveur FTP à partir d’un ordinateur client. Vous devez avoir un programme client FTP sur l’ordinateur, afin de vous connecter à un serveur FTP.

Avant d’envoyer des fichiers par l’intermédiaire de la fonction Scan to Folder

Envoi de fichiers vers un serveur NetWare

ZZZ511S

1. Cet appareil

Vous pouvez envoyer vers des dossiers Netware des fichiers de données numérisées. Pour envoyer des fichiers de données numérisées vers des dossiers NetWare, utilisez le protocole NCP.

2. Serveur NetWare

Vous pouvez utiliser ce serveur pour partager des fichiers sur le réseau par l’intermédiaire du protocole NetWare. Lorsque vous envoyez des données d’image vers le serveur, des fichiers peuvent être enregistrés sur le serveur.

3. Ordinateur client

Pour télécharger les fichiers, un ordinateur doit exécuter le programme client NetWare et il doit être connecté sur le serveur.

Envoi vers des dossiers de fichiers de données numérisées

Préparation pour l’envoi par Scan to Folder

Cette section traite des préparatifs et du paramétrage pour l’envoi par Scan to Folder de fichiers de données numérisées.

Important

❒ Les fichiers peuvent être envoyé vers des dossiers partagés sur des ordina-

teurs client.

❒ Les fichiers peuvent également être envoyés vers des serveurs FTP, s’il en

existe sur le réseau.

❒ Les fichiers peuvent également être envoyés vers des serveurs Netware, s’il

en existe sur le réseau.

A Connectez l’appareil au réseau.

Connectez la machine au réseau avec un câble Ethernet ou un câble IEEE 1394 ou utilisez un réseau local sans fil (IEEE 802.11b).

B Définissez les paramètres réseau nécessaires dans [Paramètres système].

Si vous avez connecté la machine au réseau à l’aide d’un câble Ethernet, définissez les paramètres suivants. Pour de plus amples informations, consultez le Guide de paramétrage général.

• Saisissez l’adresse IPv4 et le masque de sous-réseau de la machine.

• Saisissez l’adresse de passerelle IPv4.

•Dans [Protocole en vigueur], activez [IPv4].

• Pour envoyer des fichiers vers des dossiers partagés, activez [SMB] dans [Protocole en vigueur]. Pour envoyer des fichiers vers des dossiers Netware, activez [NetWare] dans [Protocole en vigueur].

C Si besoin est, transformez les paramètres en [Options d'envoi] sous [Paramètres

scanner].

Remarque

❒ Pour connecter l’appareil au réseau à l’aide d’un câble IEEE 1394 ou d’un

réseau sans fil (IEEE 802.11b), vous devez être équipé d’une carte 1394 étendue ou d’une carte réseau sans fil étendue. Pour de plus amples informations, consultez le Manuel réseau.

❒ Les éléments à configurer dans [Paramètres système] varient en fonction de

l’environnement réseau. Pour plus d’informations sur les paramètres réseau, consultez le Guide de paramétrage général.

❒ Pour plus d’informations sur [Paramètres scanner], consultez le Guide de

paramétrage général.

❒ L’envoi des fichiers à l’aide de SMB est possible uniquement dans l’envi-

ronnement NetBIOS par l’intermédiaire de TCP/IP. L’envoi des fichiers à l’aide de SMB n’est pas possible dans l’environnement NetBEUI.

❒ Même lorsque les paramètres définis avec le panneau de commande, Web

Image Monitor, Telnet ou d’autres méthodes, ne permettent pas d’utiliser SMB et FTP, l’envoi de fichiers est toujours possible.

Avant d’envoyer des fichiers par l’intermédiaire de la fonction Scan to Folder

Enregistrement de dossiers de destination dans le carnet d’adresses

Vous pouvez enregistrer dans le carnet d’adresses les adresses de dossiers de destination fréquemment utilisés. Enregistrez les adresses de dossiers dans [Ges- tion carnet d'adresses] sous [Outils Administr.], à partir de [Paramètres système]. Ces adresses peuvent également être enregistrées en tant que groupes.

Remarque

❒ Pour plus d’informations sur l’enregistrement de l’adresse d’un dossier de

destination dans le carnet d’adresses, reportez-vous au Guide de paramétrage général.

❒ Vous pouvez enregistrer des entrées dans le carnet d’adresses, à l’aide de

Web Image Monitor ou SmartDeviceMonitor for Admin. Pour plus d’informations sur l’installation SmartDeviceMonitor for Admin, reportez-vous au Manuel réseau. Pour plus de détails concernant l’enregistrement d’adresses, voir chaque aide d’application.

❒ Suivant le type d’appareil, il se peut que vous ne soyez pas en mesure d’uti-

liser l’appareil lorsqu’il met à jour le carnet d’adresses à l’aide de fichiers CSV (extraits à l’aide de SmartDeviceMonitor for Admin) qui contiennent des codes utilisateur.

Envoi vers des dossiers de fichiers de données numérisées

Ecran Scan to Folder

Cette section contient des informations sur la présentation de l’écran lors de l’envoi par Scan to Folder de fichiers de données numérisées.

1. Champ du destinataire

Le destinataire correspondant s’affiche. Si vous avez défini plus d’un destinataire, appuyez sur [U] ou sur [T] pour parcourir la liste des destinataires.

2. E-mail / Dossier

Appuyez sur ce bouton pour basculer entre l’écran Scan to Folder et l’écran e-mail. Faites basculer l’écran également lorsque vous envoyez un même fichier par e-mail et via Scan to Folder.

3. Icône Scan to Folder

Indique que l’écran Scan to Folder s’affiche.

ALQ007S!FR

4. [Saisie man.]

Pour définir des destinataires non enregistrés dans le carnet d’adresses, appuyez sur ce bouton pour afficher le clavier virtuel, puis saisissez l’adresse du dossier de destination.

5. [N° enreg.]

Appuyez sur ce bouton pour définir un destinataire à l’aide d’un numéro d’identification de 5 chiffres.

6. Liste des destinataires

La liste de destinataires enregistrés dans la machine apparaît.

Si tous les destinataires ne peuvent pas s’afficher, appuyez sur [U] ou sur [T] pour faire basculer l’écran. Les groupes de destinataires sont indiqués par ce symbole ( ).

Avant d’envoyer des fichiers par l’intermédiaire de la fonction Scan to Folder

7. [Texte][Objet][Nom expéditeur]

[Accusé récept°]

Vous pouvez saisir le message et définir l’objet, l’expéditeur et décider d’utiliser Message Disposition Notification. Les entrées seront utilisées pour la transmission d’e-mail lors de l’envoi simultané de fichiers via Scan to Folder et e-mail. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Envoi par e-mail de fichiers de données numérisées”.

Référence

P.11 “Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail”

Envoi vers des dossiers de fichiers de données numérisées

Utilisation de base de Scan to Folder

Cette section contient des informations sur les opérations de base liées à l’utilisation de Scan to Folder.

A Veillez à ne conserver aucun paramètre précédent.

S’il reste un ancien paramètre, appuyez sur la touche {Effacer modes}.

B Lorsque l’écran du scanner de distribution réseau l’écran e-mail apparaît,

passez à l’écran Scan to Folder.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Basculement vers l’écran Scan to Folder”.

C Placez les originaux. D Si nécessaire, appuyez sur [Para. Numérisat°] pour définir les paramètres de

scanner tels que la résolution et la taille de numérisation.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Différents paramètres de numérisation”.

E Si besoin est, définissez la densité de numérisation.

Pour plus d’information, reportez-vous à la section “Réglage de la densité d’image”.

F Si nécessaire, appuyez sur [Type alim. orig.] pour définir les paramètres tels

que l’orientation de l’original.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Paramétrage du type d’alimentation d’original”.

Utilisation de base de Scan to Folder

G Si nécessaire, appuyez sur [Nom fichier/Type] pour définir les paramètres tels

que le nom et le format du fichier.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Définition du type et du nom de fichier”.

H Définissez le destinataire.

Vous pouvez définir plusieurs destinataires. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Définition des destina-

taires de Scan to Folder”.

I Appuyez sur {Départ}.

Si vous numérisez des lots, placez les originaux suivants.

Remarque

❒ Si vous avez sélectionné plusieurs destinataires, vous pouvez appuyer sur

[U] ou [T], à proximité du champ de destinataire ou faire défiler les destinataires.

❒ Pour annuler un destinataire sélectionné, affichez le destinataire dans le

champ de destinataire, puis appuyez sur {Effacement/Stop}. Vous pouvez annuler un destinataire sélectionné à partir du carnet d’adresses, en appuyant à nouveau sur le destinataire sélectionné.

❒ En appuyant sur {Vérifier modes}, vous pouvez passer de l’écran de scanner

initial à l’écran Vérifier modes, afin de pouvoir vérifier les paramètres. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Vérifier modes”.

❒ Si vous appuyez sur [Aperçu], puis que vous numérisez un document,

l’écran Aperçu apparaît. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique “Aperçu”.

❒ Pour annuler la numérisation, appuyez sur la touche {Effacement/Stop}. ❒ Vous pouvez également enregistrer un fichier et l’envoyer simultanément

via Scan to Folder. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Enregistrement et envoi simultané par Scan to Folder”.

Référence

P.48 “Basculement vers l’écran Scan to Folder” P.115 “Différents paramètres de numérisation” P.127 “Ajustement de la densité de l’image” P.128 “Paramétrage du type d’alimentation d’original” P.137 “Définition du type et du nom de fichier” P.49 “Définition des destinataires de Scan to Folder” P.5 “Vérifier modes” P.6 “Aperçu” P.66 “Enregistrement et envoi simultanés par Scan to Folder”

Envoi vers des dossiers de fichiers de données numérisées

Basculement vers l’écran Scan to Folder

Cette section traite du passage à l’écran Scan to Folder. Lorsque l’écran E-mail s’affiche, appuyez sur [Dossier] pour basculer vers l’écran

Scan to Folder. Lorsque l’écran du scanner de distribution réseau s’ouvre, passez à l’écran Scan

to Folder comme suit :

A Appuyez sur [Distrib. dest.].

L’écran e-mail ou Scan to Folder apparaît.

B Lorsque l’écran e-mail apparaît, appuyez sur [Dossier].

l’écran Scan to Folder apparaît.

Remarque

❒ Vous ne pouvez pas quitter l’écran du scanner de distribution réseau lors-

Définition des destinataires de Scan to Folder

Cette section traite de la définition les destinataires de Scan to Folder. Vous pouvez envoyer un fichier via Scan to Folder, à l’aide d’une des méthodes

suivantes :

• Sélectionner un destinataire enregistré dans le carnet d’adresses de l’appareil.

• Envoyer un fichier vers un dossier réseau partagé.

• Envoyer un fichier vers un serveur FTP.

• Envoyer un fichier vers une arborescence NDS ou un serveur NetWare.

Sélection du destinataire à partir du carnet d’adresses de la machine

Cette section contient des informations sur la sélection de destinataires à partir du carnet d’adresses de la machine.

Important

❒ Pour utiliser cette fonction, vous devez enregistrer à l’avance les destinataires

dans [Paramètres système].

Vous pouvez sélectionner un destinataire enregistré dans le carnet d’adresses de la machine en utilisant l’une des méthodes suivantes :

• Sélectionner le destinataire à partir de la liste de destinataires.

• Sélectionner le destinataire en saisissant son numéro d’enregistrement.

• Sélectionner le destinataire en recherchant dans le carnet d’adresses de l’appareil.

Remarque

❒ Si vous avez défini le code de protection de l’adresse pour l’accès au carnet

d’adresses, l’écran apparaît pour la saisie du code de protection d’adresse.

❒ En fonction du paramètre de sécurité, il se peut que certains destinataires ap-

paraissent dans la liste de destinataires.

Envoi vers des dossiers de fichiers de données numérisées

Sélection d’un destinataire enregistré dans la liste de destinataire

Sélectionner le destinataire à partir de la liste de destinataires.

A Dans la liste de destinataires, appuyez sur la touche incluant le nom du des-

tinataire.

La touche du destinataire sélectionné est mise en surbrillance et le destinataire apparaît sur le champ de destinataire situé en haut de l’écran.

Si le destinataire visé n’apparaît pas, effectuer une des étapes suivantes :

• Afficher le destinataire en sélectionnant sa première lettre à partir du titre.

• Afficher le destinataire en appuyant sur [U] ou [T].

Remarque

❒ En fonction du paramètre de sécurité, il se peut que certains destinataires

apparaissent dans la liste de destinataires.

Sélection de destinataires en saisissant les numéros d’enregistrement

Sélectionnez le destinataire à partir du carnet d’adresses de la machine à l’aide de son numéro d’enregistrement.

A Appuyez sur [N° enreg.].

Définition des destinataires de Scan to Folder

B À l’aide du pavé numérique, saisissez le numéro d’enregistrement à 5 chif-

fres qui a été attribué à un dossier de destination.

Si le numéro saisi est inférieur à cinq chiffres, appuyez sur {q} après le dernier chiffre.

Exemple : Pour saisir 00004 Appuyez sur {4}, puis sur {q}.

C Appuyez sur [OK].

En appuyant sur [Modifier], vous pouvez modifier le destinataire sélectionné.

Recherche et sélection du destinataire dans le carnet d’adresses de la machine

Cette section contient des informations sur la recherche et la sélection d’un destinataire dans le carnet d’adresses.

A Appuyez sur [Recher.Dest].

B Pour effectuer une recherche à partir du nom de destinataire, appuyez sur

[Nom].

Pour rechercher le chemin d’accès, appuyez sur [Nom de dossier].

Le clavier virtuel apparaît pour vous permettre de saisir le nom ou le chemin d’accès.

Vous pouvez également effectuer votre recherche en combinant [Nom] et [Nom de dossier].

Envoi vers des dossiers de fichiers de données numérisées

C Saisissez une partie du nom du destinataire.

Pour effectuer une recherche à partir du chemin d’accès, saisissez une partie du chemin d’accès.

D Appuyez sur [OK]. E Si nécessaire, appuyez sur [Recherche avancée], puis définissez les critères de

recherche détaillés.

En appuyant sur [Recherche avancée], vous pouvez effectuer une recherche à l’aide de critères tels que [Nom], [Adresse e-mail], et [Nom de dossier].

Vous pouvez également effectuer une recherche en combinant les critères [Premier mot] ou [Dernier mot] avec les autres critères.

L’illustration est un exemple. Les éléments qui apparaissent réellement sur l’écran peuvent être différents.

F Appuyez sur [Débuter recherche].

Les destinataires correspondant aux critères de recherche s’affichent.

G Sélectionnez le dossier de destinataires. H Appuyez sur [OK].

Remarque

❒ Les critères de rechercher qui apparaissent dans [Recherche avancée], tels

que [Nom], [Adresse e-mail], et [Dossier], sont enregistrés dans le carnet d’adresses de la machine. Pour de plus amples informations, consultez le Guide de paramétrage général.

❒ En appuyant sur [Détails], vous pouvez afficher les détails concernant les

destinataires sélectionnés.

❒ Un maximum de 100 destinataires peut s’afficher en tant que résultats de

recherche.

❒ Lorsque vous appuyez sur [Recherche avancée], les critères suivants appa-

raissent :

• [Premier mot] : les noms qui commencent par le ou les caractères saisis sont

visés. Par exemple, pour rechercher “ABC”, saisissez “A”.

Définition des destinataires de Scan to Folder

• [Dernier mot] : les noms qui finissent par le ou les caractères saisis sont visés.

Par exemple, pour rechercher “ABC”, saisissez “C”.

• [Concord.parf.] : les noms qui correspondent à un ou des caractères saisis

sont visés. Par exemple, pour rechercher “ABC”, saisissez “ABC”.

• [Inclure un mot] : les noms qui contiennent un ou des caractères saisis sont

visés. Par exemple, pour rechercher “ABC”, saisissez “A”, “B” ou “C”.

• [Exclure des mots] : les noms qui ne contiennent aucun des caractères saisis

sont visés. Par exemple, pour rechercher “ABC”, saisissez “D”.

Envoi vers des dossiers de fichiers de données numérisées

Envoi de fichiers vers un dossier réseau partagé

Cette section traite de la définition d’un destinataire lorsque vous envoyez des fichiers vers un dossier réseau partagé.

Important

❒ Le dossier partagé doit avoir été créé à l’avance sur l’ordinateur client. ❒ En fonction du système d’exploitation de l’ordinateur client, l’accès au dos-

sier partagé peut nécessiter une authentification.

Vous pouvez envoyer sur le réseau un fichier vers un dossier partagé, à l’aide d’une des méthodes suivantes :

• Saisir directement le chemin d’accès vers le destinataire.

• Définir le chemin d’accès en parcourant le réseau à la recherche du destinataire.

Saisir manuellement le chemin d’accès vers le destinataire.

Vous pouvez saisir manuellement le chemin d’accès du dossier de destination.

A Appuyez sur [Saisie man.].

B Appuyez sur [SMB]. C Appuyez sur [Saisie man.] du côté droit du champ de chemin.

Le clavier tactile apparaît.

D Saisissez le chemin d’accès du dossier.

Voici un exemple de chemin d’accès dans lequel le nom du dossier est “utilisateur” et le nom de l’ordinateur est “desk01” : utilisateur \\desk01\.

Au lieu de définir le destinataire à l’aide de son chemin d’accès, vous pouvez également utiliser l’adresse IPv4.

E Appuyez sur [OK].

Définition des destinataires de Scan to Folder

F En fonction des paramètres du destinataire, saisissez le nom d’utilisateur

pour la connexion à l’ordinateur client.

Appuyez sur [Saisie man.] à droite du champ du nom d’utilisateur, pour afficher le clavier tactile.

G En fonction des paramètres du destinataire, saisissez le mot de passe pour

la connexion à l’ordinateur client.

Appuyez sur [Saisie man.] pour le mot de passe, pour afficher le clavier virtuel.

H Appuyez sur [Test connexion].

Un essai de connexion est effectué pour vérifier si le dossier partagé spécifié existe.

I Vérifiez le résultat de l’essai de connexion, puis appuyez sur [Sortie]. J Appuyez sur [OK].

Remarque

❒ Si une authentification est requise pour accéder au dossier, l’écran de con-

nexion apparaît. Saisissez le nom et le mot de passe utilisateur.

❒ Lorsque vous modifiez le protocole après avoir saisi le nom du chemin

d’accès, le nom d’utilisateur ou le mot de passe, un message de confirmation apparaît.

❒ La saisie de l’adresse IPv4 est prise en charge par

Windows98/Me/2000/XP, Windows NT4.0, et Windows Server 2003.

❒ Les noms d’ordinateur et de dossier partagé composés de plus de 12 carac-

tères ne s’affichent pas.

❒ Pour modifier le chemin d’accès du dossier qui a été saisi, appuyez sur [Mo-

difier] à gauche du champ du destinataire. Saisissez le chemin d’accès cor- rect pour le dossier, puis appuyez sur [OK].

❒ L’essai de connexion peut prendre quelques temps.

❒ Il se peut que vous ne soyez pas en mesure d’appuyer sur [Test connexion]

juste après avoir appuyé sur [Annuler] durant un essai de connexion.

❒ Même si le test de connexion a réussi, il se peut que l’appareil ne puisse pas

transférer le fichier si vous n’avez pas de droit d’écriture pour le fichier ou s’il n’y a pas suffisamment d’espace libre sur le disque dur.

❒ Vous pouvez enregistrer le chemin d’accès au destinataire dans le carnet

d’adresses de la machine. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Enregistrement du chemin d’accès vers un destinataire sélectionné dans le carnet d’adresses”.

Référence

P.65 “Enregistrement du chemin d’accès vers un destinataire sélectionné dans le carnet d’adresses”

Envoi vers des dossiers de fichiers de données numérisées

Définition du chemin d’accès en parcourant le réseau à la recherche de destinataires

Vous pouvez explorer les ordinateurs sur le réseau pour obtenir le dossier de destination, puis en définir le chemin d’accès.

A Appuyez sur [Saisie man.].

B Appuyez sur [SMB]. C Appuyez sur [Parcourir le réseau] dans le champ du nom du chemin d’accès.

Les domaines ou les groupes de travail présents sur le réseau apparaissent.

D Sélectionnez le domaine ou le groupe de travail dans lequel se situe le dos-

sier de destination.

E Sélectionnez l’ordinateur client sur lequel se trouve le dossier de destina-

taires.

Si vous ne pouvez pas trouver l’ordinateur que vous recherchez, appuyez sur [Remonter d'un niv.] et explorez ce niveau.

Si une authentification est requise pour accéder à l’ordinateur sélectionné, l’écran d’authentification apparaît. Pour l’authentification, saisissez le nom d’utilisateur et le mot de passe.

F Sélectionnez le dossier de destinataires.

Lorsque le dossier sélectionné possède des sous-dossiers, la liste des sousdossiers apparaît.

Si vous ne trouvez pas le dossier de destination, appuyez sur [Remonter d'un niv.], puis recherchez le dossier à ce niveau.

Définition des destinataires de Scan to Folder

G Appuyez deux fois sur [OK].

Remarque

❒ Si une authentification est requise pour accéder au dossier, l’écran de con-

nexion apparaît. Saisissez le nom et le mot de passe utilisateur.

❒ Lorsque vous modifiez le protocole après avoir saisi le nom du chemin

d’accès, le nom d’utilisateur ou le mot de passe, un message de confirmation apparaît.

❒ Les noms d’ordinateur et de dossier partagé composés de plus de 12 carac-

tères ne s’affichent pas.

❒ Un maximum de 100 ordinateurs ou dossiers partagés peut s’afficher. ❒ Il se peut que la machine ne puisse pas transférer le fichier si vous n’avez

pas de droit d’écriture pour le dossier partagé ou s’il n’y a pas suffisamment d’espace libre sur le disque dur.

❒ Vous pouvez enregistrer le chemin d’accès au destinataire dans le carnet

d’adresses de la machine. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Enregistrement du chemin d’accès vers un destinataire sélectionné dans le carnet d’adresses”.

Référence

P.65 “Enregistrement du chemin d’accès vers un destinataire sélectionné dans le carnet d’adresses”

Envoi vers des dossiers de fichiers de données numérisées

Envoi de fichiers vers un serveur FTP

Cette section traite de la définition des destinataires lors de l’envoi de fichiers vers un serveur FTP.

Saisie manuelle du chemin d’accès vers un serveur FTP

Vous pouvez saisir manuellement le chemin d’accès vers un serveur FTP.

A Appuyez sur [Saisie man.].

B Appuyez sur [FTP]. C Appuyez sur [Saisie man.] du côté droit du champ du nom de serveur.

Le clavier tactile apparaît.

D Saisissez un nom de serveur.

Au lieu de définir le destinataire à l’aide de son chemin d’accès, vous pouvez également utiliser l’adresse IPv4.

E Appuyez sur [Saisie man.] du côté droit du champ de chemin. F Saisissez le chemin d’accès du dossier.

Voici un exemple de chemin d’accès dans lequel le nom du dossier est “utilisateur” et le nom du sous-dossier est “lib” : utilisateur\lib.

G Appuyez sur [OK]. H Saisissez le nom d’utilisateur selon le paramètre présent au niveau du des-

tinataire.

Appuyez sur [Saisie man.] à droite du champ du nom d’utilisateur, pour afficher le clavier tactile.

I Saisissez le mot de passe selon le paramètre présent au niveau du destina-

taire.

Appuyez sur [Saisie man.] à côté du champ de mot de passe pour faire apparaître le clavier virtuel.

Définition des destinataires de Scan to Folder

J Pour modifier le numéro de port qui est défini dans [Paramètres système], ap-

puyez [Modifier] sur la droite du champ de numéro de port. Saisissez un numéro de port à l’aide du pavé numérique, puis appuyez sur {q}.

K Appuyez sur [Test connexion].

Un essai de connexion est effectué pour vérifier si le dossier défini existe.

L Vérifiez le résultat de l’essai de connexion, puis appuyez sur [Sortie]. M Appuyez sur [OK].

Remarque

❒ Lorsque vous modifiez le protocole après avoir saisi le nom du chemin

d’accès, le nom d’utilisateur ou le mot de passe, un message de confirmation apparaît.

❒ L’essai de connexion peut prendre quelques temps. ❒ Il se peut que vous ne soyez pas en mesure d’appuyer sur [Test connexion]

juste après avoir appuyé sur [Annuler] durant un essai de connexion.

❒ Pour modifier le chemin d’accès enregistré vers un dossier de destination,

appuyez sur [Editer] sur la gauche du champ de destination pour afficher le clavier virtuel, saisissez le nouveau chemin d’accès, puis cliquez sur [OK].

❒ Vous pouvez enregistrer le chemin d’accès au destinataire dans le carnet

d’adresses de la machine. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Enregistrement du chemin d’accès vers un destinataire sélectionné dans le carnet d’adresses”.

❒ Il se peut que la machine ne puisse pas transférer le fichier si vous n’avez

pas de droit d’écriture pour le dossier ou s’il n’y a pas suffisamment d’espace libre sur le disque dur.

Référence

P.65 “Enregistrement du chemin d’accès vers un destinataire sélectionné dans le carnet d’adresses”

Envoi vers des dossiers de fichiers de données numérisées

Envoi de fichiers vers une arborescence NDS ou un serveur NetWare

Cette section traite de la définition des destinataires lors de l’envoi de fichiers vers une arborescence NDS ou un serveur NetWare.

Vous pouvez envoyer un fichier vers une arborescence NDS ou un serveur NetWare, en utilisant l’une des méthodes suivantes :

• Saisir directement le chemin d’accès à l’arborescence NDS ou le serveur NetWare.

• Définir le chemin d’accès en parcourant l’arborescence NDS ou le serveur NetWare à la recherche du destinataire.

Référence

P.49 “Sélection du destinataire à partir du carnet d’adresses de la machine”

Saisie manuelle du chemin d’accès à l’arborescence NDS ou au serveur NetWare

Vous pouvez saisir manuellement le chemin d’accès à l’arborescence NDS ou au serveur NetWare.

A Appuyez sur [Saisie man.].

B Appuyez sur [NCP]. C Sélectionnez le type de connexion. Appuyez sur [NDS] pour définir le dos-

sier dans l’arborescence NDS. Appuyez sur [Bindery] pour définir le dossier dans le serveur NetWare.

Définition des destinataires de Scan to Folder

D Appuyez sur [Saisie man.] du côté droit du champ de chemin.

Le clavier tactile apparaît.

E Saisissez le chemin d’accès du dossier.

Si vous définissez le type de connexion sur [NDS], et que le nom de l’arborescence NDS est “arborescence”, le nom du contexte comprenant le volume est “contexte”, le nom du volume est “volume”, et le nom du dossier est “dossier”, le chemin d’accès sera “\\arborescence\volume.contexte\dossier”.

Si vous définissez le type de connexion sur [Bindery], et que le nom du serveur NetWare est “serveur”, le nom du volume est “volume”, et le nom du dossier est “dossier”, le chemin d’accès sera “\\serveur\volume\dossier”.

F Appuyez sur [OK]. G Saisissez le nom d’utilisateur pour la connexion sur l’arborescence NDS ou

le serveur NetWare.

Appuyez sur [Saisie man.] à droite du champ de nom d’utilisateur. Le clavier tactile apparaît.

Si vous appuyez sur [NDS] pour [Type de connexion], entrez le nom d’utilisateur, puis entrez le nom du contexte contenant l’objet utilisateur. Si le nom d’utilisateur est « utilisateur » et le nom du contexte est « contexte », le nom d’utilisateur est « utilisateur.contexte ».

H Si un mot de passe est défini pour la connexion, saisissez-le.

Appuyez sur [Saisie man.] à droite du champ de mot de passe. Le clavier tactile apparaît.

I Appuyez sur [Test connexion].

Un essai de connexion est effectué pour vérifier si le dossier partagé défini existe.

J Vérifiez le résultat de l’essai de connexion, puis appuyez sur [Sortie]. K Appuyez sur [OK].

Envoi vers des dossiers de fichiers de données numérisées

Remarque

❒ Lorsque vous modifiez le protocole après avoir saisi le nom du chemin

d’accès, le nom d’utilisateur ou le mot de passe, un message de confirmation apparaît.

❒ Pour modifier le chemin d’accès enregistré vers un dossier de destination,

appuyez sur [Editer] sur la gauche du champ de destination pour afficher le clavier virtuel, saisissez le chemin d’accès correct au dossier, puis cliquez sur [OK].

❒ Vous pouvez vous connecter uniquement aux dossiers pour lesquels vous

avez des privilèges de lecture.

❒ L’essai de connexion peut prendre quelques temps. ❒ Il se peut que vous ne soyez pas en mesure d’appuyer sur [Test connexion]

juste après avoir appuyé sur [Annuler] durant un essai de connexion.

❒ Même si le test de connexion a réussi, il se peut que l’appareil ne puisse pas

transférer le fichier si vous n’avez pas de droit d’écriture pour le fichier ou s’il n’y a pas suffisamment d’espace libre sur le disque dur.

❒ Vous pouvez enregistrer le chemin d’accès au destinataire dans le carnet

d’adresses de la machine. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Enregistrement du chemin d’accès vers un destinataire sélectionné dans le carnet d’adresses”.

Référence

P.65 “Enregistrement du chemin d’accès vers un destinataire sélectionné dans le carnet d’adresses”

Définition des destinataires de Scan to Folder

Définition du chemin d’accès à un dossier de destination dans une arborescence NDS ou un serveur NetWare

Vous pouvez explorer le réseau et définir le chemin d’accès à un dossier de destination dans une arborescence NDS ou un serveur NetWare.

A Appuyez sur [Saisie man.]. B Appuyez sur [NCP]. C Sélectionnez le type de connexion. Appuyez sur [NDS] pour parcourir l’ar-

borescence NDS. Appuyez sur [Bindery] pour parcourir le serveur NetWare.

D Appuyez sur [Parcourir le réseau] dans le champ du nom du chemin d’accès.

Si vous avez sélectionné [NDS] sous [Type de connexion], la liste d’arborescence NDS apparaît.

Si vous avez sélectionné [Bindery] sous [Type de connexion], la liste du serveur NetWare apparaît.

E Recherchez le dossier de destination dans l’arborescence NDS ou sur le ser-

veur NetWare.

Si vous ne trouvez pas le dossier de destination, appuyez sur [Remonter d'un niv.], puis recherchez le dossier à ce niveau.

F Sélectionnez le dossier de destinataires. G Appuyez deux fois sur [OK].

Remarque

❒ Lorsque vous modifiez le protocole après avoir saisi le nom du chemin

d’accès, le nom d’utilisateur ou le mot de passe, un message de confirmation apparaît.

❒ Seuls les dossiers pour lesquels vous avez des privilèges de lecture s’affi-

chent.

❒ Si le langage utilisée pour l’arborescence NDS ou par le serveur NetWare

diffère de celle utilisée par la machine, les noms de fichiers dans l’arborescence ou sur le serveur NetWare risquent d’apparaître de manière altérée.

Envoi vers des dossiers de fichiers de données numérisées

❒ Vous pouvez afficher jusqu’à 100 éléments. ❒ Si l’arborescence NDS ou le serveur NetWare sélectionné nécessite une

authentification, une fenêtre de connexion apparaît. Saisissez un nom d’utilisateur et un mot de passe pour la connexion sur l’arborescence NDS ou le serveur NetWare. Si vous vous connectez à l’arborescence NDS, entrez le nom d’utilisateur, puis entrez le nom du contexte contenant l’objet utilisateur. Si le nom d’utilisateur est « utilisateur » et le nom du contexte est « contexte », le nom d’utilisateur est « utilisateur.contexte ».

❒ Il se peut que la machine ne puisse pas transférer le fichier si vous n’avez

pas de droit d’écriture pour le dossier ou s’il n’y a pas suffisamment d’espace libre sur le disque dur.

❒ Vous pouvez enregistrer le chemin d’accès au destinataire dans le carnet

d’adresses de la machine. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Enregistrement du chemin d’accès vers un destinataire sélectionné dans le carnet d’adresses”.

Référence

P.65 “Enregistrement du chemin d’accès vers un destinataire sélectionné dans le carnet d’adresses”

Définition des destinataires de Scan to Folder

Enregistrement du chemin d’accès vers un destinataire sélectionné dans le carnet d’adresses

Cette section traite de l’enregistrement dans le carnet d’adresses de l’appareil des chemins d’accès de dossier que vous avez saisis manuellement ou spécifiés en parcourant le réseau.

A Dans le champ destinataire, affichez le destinataire que vous souhaitez en-

registrer.

B Appuyez sur [Prg. Dest.].

C Appuyez sur [Noms], puis définissez le nom et les autres informations de-

vant être enregistrés.

Pour plus d’informations sur la définition des informations devant être enregistrées, reportez-vous au guide de paramétrage général.

D Appuyez sur [OK].

Remarque

❒ Suivant les paramètres de sécurité, [Prg. Dest.] peut ne pas s’afficher.

Envoi vers des dossiers de fichiers de données numérisées

Enregistrement et envoi simultanés par Scan to Folder

Cette section traite de l’enregistrement d’un fichier et de l’envoi simultané en Scan to Folder.

A Appuyez sur [Enregistrer fichier].

B Vérifiez que [Enreg. & transmettre] est bien sélectionné. C Si nécessaire, définissez les données du fichier, telles que [Nom utilisateur],

[Nom fichier] et [Mot de passe].

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Définition d’informations de fichier pour un fichier enregistré ».

D Appuyez sur [OK]. E Définissez les paramètres d’envoi du fichier en Scan to Folder, puis en-

voyez le fichier.

Pour plus d’informations sur l’envoi d’un fichier en Scan to Folder, reportezvous à “Utilisation de base de Scan to Folder”.

Remarque

❒ Suivant les paramètres de sécurité, [Privilèges d'accès] peut s’afficher à la

place de [Nom utilisateur]. Pour plus d’informations sur la définition de [Pri- vilèges d'accès], consultez l’administrateur.

❒ Si vous enregistrez et que vous envoyez simultanément des fichiers de

données numérisées via Scan to Folder, les fichiers ne peuvent pas être transférés à partir de l’écran Scan to Folder. Pour transférer les fichiers, sélectionnez le fichier sur l’écran Choisir fichier enreg., puis envoyez-les. Pour de plus amples informations, reportez-vous à “Envoi d’un fichier enregistré”.

Référence

P.72 “Définition de données de fichier pour un fichier enregistré” P.46 “Utilisation de base de Scan to Folder” P.82 “Envoi d’un fichier enregistré”

3. Enregistrement de fichiers à

l’aide de la fonction Scanner

À l’aide de la fonction Scanner, vous pouvez enregistrer dans la machine des fichiers de données numérisées, puis envoyer les dossiers enregistrés par E-mail ou en Scan to Folder.

Enregistrement de fichiers à l’aide de la fonction Scanner

Avant d’enregistrer des fichiers

Cette section constitue une présentation de l’enregistrement de fichiers sous la fonction Scanner et fournit les mesures de précaution associées.

Présentation de l’enregistrement de fichier sous la fonction Scanner

Cette section présente l’enregistrement de fichiers sous la fonction Scanner.

Important

❒ Vous pouvez définir un mot de passe pour chaque fichier enregistré. Les fi-

chiers qui ne sont pas protégés par un mot de passe, sont accessibles sur le même réseau local à l’aide de DeskTopBinder. Il est recommandé que vous protégiez les fichiers enregistrés contre tout accès non autorisé, en définissant des mots de passe.

❒ Le fichier de données numérisé dans l’appareil peut être perdu si une panne

quelconque se produit. Nous vous déconseillons d’utiliser le disque dur pour stocker des fichiers importants. Le fournisseur ne doit en aucun cas être responsable de tout dommage engendré par la perte de fichiers. Pour le stockage de fichiers à long terme, nous vous conseillons d’utiliser DeskTopBinder. Pour les détails, contactez votre distributeur local.

1. Cet appareil

Vous pouvez enregistrer des fichiers de données numérisées sur le disque dur de la machine. Les fichiers enregistrés peuvent être envoyés par e-mail, en Scan to Folder ou par l’intermédiaire du scanner de distribution réseau.

ZZZ512S

2. Ordinateur client

À l’aide de DeskTopBinder, vous pouvez afficher, copier ou supprimer des fichiers enregistrés dans l’appareil, au travers du réseau. À l’aide de Web Image Monitor, vous pouvez afficher, télécharger ou supprimer des fichiers enregistrés dans l’appareil, au travers du réseau. Pour plus d’informations sur DeskTopBinder Lite, reportez vous aux manuels DeskTopBinder Lite– correspondants. Pour plus d’informations sur Web Image Monitor, reportezvous à l’aide de Web Image Monitor.

Avant d’enregistrer des fichiers

Remarque

❒ Les fichiers enregistrés seront supprimés après une période définie. Pour plus

d’informations sur la définition de la période, reportez-vous au Guide de paramétrage général.

❒ Les fichiers enregistrés sous la fonction Scanner ne peuvent pas être imprimés

à partir du panneau de commande de la machine. Imprimez les fichiers à partir d’un ordinateur client après les avoir reçu sur l’ordinateur.

❒ Vous pouvez également enregistrer un fichier et l’envoyer simultanément par

E-mail ou sur Scan to Folder, ou l’enregistrer et le distribuer simultanément. Pour plus d’informations, consultez “Enregistrement et envoi simultané par E-mail”, “Enregistrement et envoi simultané par Scan to Folder” et “Enregistrement et distribution simultanés”.

Référence

P.35 “Enregistrement et envoi simultané par e-mail” P.66 “Enregistrement et envoi simultanés par Scan to Folder” P.108 “Enregistrement et distribution simultanés”

Enregistrement de fichiers à l’aide de la fonction Scanner

Opération de base pour l’enregistrement de fichiers de données numérisées

Cette section contient une description des opérations de base pour l’enregistrement de fichiers de données numérisées.

A Veillez à ne conserver aucun paramètre précédent.

S’il reste un ancien paramètre, appuyez sur la touche {Effacer modes}.

B Placez les originaux. C Si nécessaire, appuyez sur [Para. Numérisat°] pour définir les paramètres de

scanner tels que la résolution et la taille de numérisation.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Différents paramètres de numérisation”.

D Si besoin est, définissez la densité de numérisation.

Pour plus d’information, reportez-vous à la section “Réglage de la densité d’image”.

E Si nécessaire, appuyez sur [Type alim. orig.] pour définir les paramètres tels

que l’orientation de l’original.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Paramétrage du type d’alimentation d’original”.

F Appuyez sur [Enregistrer fichier].

Opération de base pour l’enregistrement de fichiers de données numérisées

G Appuyez sur [Enreg. uniquement]. H Si nécessaire, définissez les données du fichier, telles que [Nom utilisateur],

[Nom fichier], et [Mot de passe].

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Définition d’informations de fichier pour un fichier enregistré ».

I Appuyez sur [OK]. J Appuyez sur {Départ}.

Si vous numérisez des lots, placez les originaux suivants.

Remarque

❒ Suivant les paramètres de sécurité, [Privilèges d'accès] peut s’afficher à la

place de [Nom utilisateur]. Pour plus d’informations sur la définition de [Pri- vilèges d'accès], consultez l’administrateur.

❒ En appuyant sur [Enreg. & transmettre], vous pouvez enregistrer et envoyer

simultanément des fichiers de données numérisées. Pour plus d’informations, consultez “Enregistrement et envoi simultané par E-mail”, “Enregistrement et envoi simultané par Scan to Folder” et “Enregistrement et distribution simultanés”.

❒ Si un destinataire ou un expéditeur a été sélectionné, vous ne pouvez pas

appuyer sur [Enreg. uniquement].

❒ Pour annuler la numérisation, appuyez sur la touche {Effacement/Stop}.

Référence

P.115 “Différents paramètres de numérisation” P.127 “Ajustement de la densité de l’image” P.128 “Paramétrage du type d’alimentation d’original” P.72 “Définition de données de fichier pour un fichier enregistré” P.35 “Enregistrement et envoi simultané par e-mail” P.66 “Enregistrement et envoi simultanés par Scan to Folder” P.108 “Enregistrement et distribution simultanés”

Enregistrement de fichiers à l’aide de la fonction Scanner

Définition de données de fichier pour un fichier enregistré

Vous pouvez définir des données telles qu’un nom d’utilisateur, un nom de fichier et un mot de passe pour un fichier enregistré.

En définissant des données pour un fichier enregistré, vous pouvez rechercher le fichier à l’aide du nom d’utilisateur, du nom de fichier ou vous pouvez protéger le fichier à l’aide d’un mot de passe, afin d’éviter que d’autres personnes accèdent au fichier.

Définition d’un nom utilisateur

Vous pouvez définir un nom d’utilisateur pour le fichier enregistré.

A Appuyez sur [Enregistrer fichier].

L’écran Enregistrer fichier apparaît.

B Appuyez sur [Nom utilisateur].

Un liste de noms d’utilisateurs apparaît.

C Appuyez sur le nom d’utilisateur que vous souhaitez spécifier.

Les noms utilisateurs affichés ici ont été enregistrés dans l’onglet [Outils Admi- nistr.] de [Paramètres système]. Pour spécifier un nom utilisateur non indiqué ici, appuyez sur [Saisie man.], puis saisissez le nom.

D Appuyez deux fois sur [OK].

Remarque

❒ Suivant les paramètres de sécurité, [Privilèges d'accès] peut s’afficher à la

place de [Nom utilisateur]. Pour plus d’informations sur la définition de [Pri- vilèges d'accès], consultez l’administrateur.

Définition de données de fichier pour un fichier enregistré

Définition d’un nom de fichier

Cette section contient des informations sur la modification du nom d’un fichier enregistré.

Un fichier enregistré reçoit un nom commençant par “SCAN”, suivi d’un nombre à 4 chiffres.

• Exemple : SCAN0001

Vous pouvez modifier ce nom de fichier.

A Appuyez sur [Enregistrer fichier].

L’écran Enregistrer fichier apparaît.

B Appuyez sur [Nom fichier].

Le clavier tactile apparaît.

C Modifiez le nom de fichier D Appuyez deux fois sur [OK].

Remarque

❒ Pour plus d’informations sur la saisie de texte, reportez-vous à la section

À propos de cet appareil.

Enregistrement de fichiers à l’aide de la fonction Scanner

Définition d’un mot de passe

Vous pouvez définir un mot de passe pour le fichier enregistré.

Important

❒ N’oubliez pas votre mot de passe. Si vous l’oubliez, vous devez consulter

l’administrateur en charge de cet appareil.

En définissant un mot de passe, vous pouvez vous assurer que seules les personnes qui connaissent le mot de passe puissent visualiser le fichier.

A Appuyez sur [Enregistrer fichier].

L’écran Enregistrer fichier apparaît.

B Appuyez sur [Mot de passe]. C Saisissez un numéro de huit chiffres à l’aide du pavé numérique. D Appuyez sur [OK]. E Saisissez à nouveau le même numéro à l’aide du pavé numérique.

F Appuyez deux fois sur [OK].

Affichage de la liste de fichiers enregistrés

Cette section décrit la liste de fichiers enregistrés. À l’aide de la liste de fichiers enregistrés, vous pouvez supprimer des fichiers en-

registrés ou modifier les informations concernant un fichier.

Liste de fichiers enregistrés

Cette section traite de l’affichage de la liste de fichiers enregistrés. Pour afficher la liste de fichiers enregistrés, appuyez sur [Choisir fich. enreg.] sur

l’écran de scanner initial. La liste de fichiers enregistrés apparaît comme suit : Les éléments de fonction affichés servent de touches de sélection. Vous pouvez

sélectionner ou définir un élément en appuyant dessus. Lorsque vous sélectionnez ou spécifiez un élément sur l’écran, il apparaît en surbrillance, comme suit : []. Les touches qui ne peuvent pas être sélectionnées apparaissent comme suit : [].

1. Touches pour la recherche de fi-

chiers

Appuyez sur ces touches pour afficher les écrans de recherche d’un fichier par nom utilisateur ou par nom de fichier, ou pour afficher l’écran d’affichage de tous les fichiers.

2. Liste/ Miniatures

Vous pouvez choisir d’afficher les fichiers enregistrés en tant que liste ou en tant que miniatures.

ALQ008S!FR

3. [Envoi]

Appuyez sur ce bouton pour distribuer ou envoyer par e-mail ou en Scan to Folder un fichier enregistré.

4. [Gérer/Supprimer fichier]

Appuyez sur ce bouton pour supprimer des fichiers enregistrés ou pour modifier les données du fichier.

Enregistrement de fichiers à l’aide de la fonction Scanner

5. Touches de tri de fichiers

Appuyez sur ces touches pour trier les fichiers à l’aide de l’élément sélectionné. La sélection du même élément une fois de plus produit l’effet inverse. Toutefois, les fichiers ne peuvent pas être triés dans l’ordre inverse de la distribution.

6. [Détails]

Appuyez sur ce bouton pour afficher les détails concernant le fichier sélectionné.

Remarque

7. [Aperçu]

Appuyez sur ce bouton pour afficher un aperçu du fichier sélectionné. Pour plus d’informations, reportez-vous à “Vérification d’un fichier enregistré sélectionné à partir de la liste”.

8. Liste de fichiers enregistrés

Affiche la liste de fichiers enregistrés. Si le fichier sélectionné n’apparaît pas,

appuyez sur [U] ou sur [T] faire défiler l’écran. Si un mot de passe a été spécifié pour un fichier, une icône de touche apparaît sur la gauche du nom d’utilisateur pour le fichier.

❒ En fonction du paramètre de sécurité, certains fichiers risquent de ne pas ap-

paraître dans la liste.

❒ Les fichiers enregistrés sous des fonctions autres que la fonction Scanner

n’apparaissent pas sur cet écran.

Référence

P.79 “Vérification d’un fichier enregistré sélectionné à partir de la liste”

Affichage de la liste de fichiers enregistrés

Recherche dans la liste de fichiers enregistrés

Vous pouvez rechercher les fichiers souhaités dans les fichiers enregistrés à l’aide du nom d’utilisateur ou du fichier.

Vous pouvez effectuer une recherche dans la liste de fichiers enregistrés en utilisant l’une des méthodes suivantes :

• Rechercher par nom d’utilisateur.

• Rechercher par nom de fichier.

Recherche par le nom utilisateur

Vous pouvez rechercher un fichier enregistré par l’intermédiaire de son nom d’utilisateur.

A Appuyez sur [Choisir fich. enreg.].

B Appuyez sur [Nom utilisateur]. C Sélectionnez le nom utilisateur à utiliser pour la recherche.

Les noms utilisateurs affichés ici ont été enregistrés dans l’onglet [Outils Admi- nistr.] de [Paramètres système]. Pour modifier un nom d’utilisateur non indiqué ici, appuyez sur [Saisie man.], puis saisissez le nom.

D Appuyez sur [OK].

La recherche commence, puis les fichiers appartenant à l’utilisateur spécifié apparaissent.

Enregistrement de fichiers à l’aide de la fonction Scanner

Recherche par le nom de fichier

Vous pouvez rechercher un fichier enregistré par l’intermédiaire de son nom de fichier.

A Appuyez sur [Choisir fich. enreg.].

B Appuyez sur [Nom fichier].

Le clavier tactile apparaît.

C Saisissez le nom du fichier.

Pour plus d’informations sur la saisie de caractères, reportez-vous à la section À propos de cet appareil.

D Appuyez sur [OK].

La recherche démarre et les fichiers dont le nom commence par la chaîne de caractères saisie, s’affichent.

Vérification de fichiers enregistrés

Vous pouvez afficher l’écran Aperçu et vérifier un fichier enregistré sur la machine et à partir de l’ordinateur client.

Vérification d’un fichier enregistré sélectionné à partir de la liste

Cette section traite de l’aperçu d’un fichier sélectionné à partir de la liste de fichiers enregistrés.

A Appuyez sur [Choisir fich. enreg.].

La liste de fichiers enregistrés apparaît. Pour plus de détails concernant la liste de fichiers enregistrés, reportez-vous

à la “Liste de fichiers enregistrés”.

B À partir de la liste de fichiers enregistrés, sélectionnez le fichier que vous

souhaitez vérifier.

Vous pouvez sélectionner plus d’un fichier.

C Appuyez sur [Aperçu].

Un aperçu du fichier enregistré sélectionné apparaît.

Référence

P.75 “Liste de fichiers enregistrés”

Enregistrement de fichiers à l’aide de la fonction Scanner

Écran Aperçu de fichier enregistré

ALQ022S!FR

1. [Zoom réduct.], [Zoom agrand.]

Au cours de l’aperçu, vous pouvez réduire ou agrandir l’image du fichier.

2. [←][→][↑][↓]

Vous pouvez faire défiler l’écran d’aperçu.

3. [Modif.]

Vous pouvez passer à l’aperçu d’une autre page.

4. [Modif.]

Vous pouvez passer à l’aperçu d’un autre fichier.

5. Afficher fichier

Le nom et la taille du fichier sélectionné apparaissent.

6. Afficher page

Le nombre de pages de la page affichée en aperçu, le nombre total de pages, le format de page et le mode de couleur apparaissent.

7. Afficher position

Lorsque l’aperçu est agrandi, l’emplacement de la partie de la page affichée sur l’écran Aperçu est indiqué.

Vérification de fichiers enregistrés

Contrôle de fichiers enregistrés à partir d’un ordinateur client

À l’aide de DeskTopBinder Lite ou Web Image Monitor, vous pouvez afficher la liste de fichiers enregistrés dans l’appareil sur un ordinateur client.

Important

❒ Pour afficher des fichiers enregistrés à partir d’un ordinateur client, l’adresse

IPv4 de la machine doit être définie.

Vous pouvez également vérifier les fichiers enregistrés sous les fonctions Copieur, Serveur de documents et Imprimante.

Affichage de la liste de fichiers enregistrés avec DeskTopBinder Lite

Les fichiers enregistrés sont affichés et peuvent également être examinés sur un ordinateur client à l’aide de DeskTopBinder Lite.

Remarque

❒ Vous pouvez également transférer les fichiers enregistrés vers l’ordinateur

client.

❒ Pour plus d’informations sur DeskTopBinder, reportez-vous aux manuels

DeskTopBinder correspondants.

❒ Pour plus d’informations sur l’installation DeskTopBinder Lite, reportez-

vous à “Installation de DeskTopBinder Lite à partir du CD-ROM fourni”.

Référence

P.92 “Installation de DeskTopBinder Lite à partir du CD-ROM fourni”

Utilisation de Web Image Monitor pour afficher des fichiers enregistrés

Les fichiers enregistrés sont affichés et peuvent également être examinés sur un ordinateur client à l’aide de Web Image Monitor.

Lorsque vous saisissez http://(adresse IPv4 de l’appareil)/ dans la barre d’adresse du navigateur Web sur un ordinateur client, la page d’accueil de Web Image Monitor s’affiche.

Remarque

❒ Vous pouvez également télécharger les fichiers enregistrés. ❒ Il est recommandé que vous utilisiez Web Image Monitor uniquement au sein

de votre réseau local.

❒ Pour plus d’informations sur l’affichage et le téléchargement de fichiers enre-

gistrés à l’aide de Web Image Monitor, reportez-vous à Informations Copieur/ Serveur de documents.

❒ Pour plus d’informations sur la définition des paramètres à l’aide de Web

Image Monitor, reportez-vous au Manuel réseau.

❒ Pour plus d’informations sur les fonctions de gestion des fichiers enregistrés

à l’aide de Web Image Monitor, cliquez sur [Aide] dans le coin supérieur droit de l’écran affiché.

Enregistrement de fichiers à l’aide de la fonction Scanner

Envoi d’un fichier enregistré

Vous pouvez envoyer le fichier sélectionné ou l’URL de l’emplacement du fichier.

Cette section traite principalement de la sélection des fichiers que vous souhaitez envoyer par e-mail ou en Scan to Folder, ou distribuer à l’aide du scanner de distribution réseau. Pour plus d’informations concernant les procédures d’opération pour les fonctions individuelles, reportez-vous aux chapitres appropriés.

Envoi de fichiers enregistrés

Cette section traite de l’envoi de fichiers enregistrés.

A Appuyez sur [Choisir fich. enreg.].

La liste de fichiers enregistrés apparaît.

B Sélectionnez le fichier que vous souhaitez envoyer.

Pour sélectionner plus d’un fichier, répétez cette étape. Si vous sélectionnez plus d’un fichier, les fichiers sont envoyés ou distribués dans le dossier sélectionné. Lorsque vous appuyez sur [File], seuls les fichiers sélectionnés ici sont affichés dans l’ordre d’envoi.

C Appuyez sur [OK].

L’écran E-mail, l’écran Scan to Folder ou l’écran du scanner de distribution réseau, apparaît.

D Si nécessaire, modifiez l’écran. E Définissez les paramètres pour l’envoi de fichiers enregistrés par e-mail, en

Scan to Folder ou par l’intermédiaire du scanner de distribution réseau.

Pour plus d’informations sur la manière d’envoyer un fichier par E-mail ou via Scan to Folder, ou la manière de distribuer un fichier, reportez-vous à “Opération de base pour l’envoi de fichiers par E-mail”, “Utilisation de base de Scan to Folder” ou “Opération de base pour la distribution de fichiers”.

F Appuyez sur {Départ}.

Les fichiers enregistrés par e-mail, via Scan to Folder ou par l’intermédiaire du scanner de distribution réseau.

Envoi d’un fichier enregistré

Remarque

❒ Si vous choisissez un fichier protégé par un mot de passe, un écran appa-

raît pour saisir le mot de passe. Pour sélectionner le fichier, saisissez le mot de passe correct, puis appuyez sur [OK].

❒ Lorsque vous envoyez par e-mail un fichier enregistré, le fichier peut être

joint à l’e-mail ou l’URL de l’emplacement du fichier peut être envoyée. Ce paramètre doit être défini au préalable dans [Paramètres scanner]. Pour de plus amples informations, consultez le Guide de paramétrage général.

Référence

P.15 “Utilisation de base pour l’envoi par E-mail de fichiers de données numérisées”

P.46 “Utilisation de base de Scan to Folder” P.95 “Opération de base pour la distribution de fichiers”

Enregistrement de fichiers à l’aide de la fonction Scanner

Gestion des fichiers enregistrés

Cette section traite de la suppression des fichiers enregistrés et de la modification des données pour des fichiers enregistrés.

Suppression d’un fichier enregistré

Cette section contient des informations sur la suppression d’un fichier enregistré.

A Appuyez sur [Choisir fich. enreg.].

La liste de fichiers enregistrés apparaît.

B Appuyez sur [Gérer/Supprimer fichier].

L’écran [Gérer/Supprimer fichier] s’affiche.

C Sélectionnez le fichier que vous souhaitez supprimer. D Appuyez sur [Supprimer fichier].

Un message de confirmation demandant si le fichier doit être supprimé s’affiche.

E Appuyez sur [Oui].

Remarque

❒ Vous ne pouvez pas supprimer les fichiers en attente de distribution. ❒ Vous pouvez également supprimer des fichiers enregistrés dans l’appareil en

accédant à l’appareil à partir d’un ordinateur client à l’aide de Web Image Monitor ou DeskTopBinder. Pour plus d’informations sur Web Image Monitor, reportez-vous à l’aide de Web Image Monitor. Pour plus d’informations sur DeskTopBinder, reportez-vous aux manuels fournis avec DeskTopBinder.

Gestion des fichiers enregistrés

Modification de données pour un fichier enregistré

Vous pouvez modifier les données pour un fichier enregistré, telles que [Nom uti- lisateur], [Nom fichier], et [Mot de passe].

Remarque

❒ Les informations sur les fichiers en attente de distribution ne peuvent pas être

modifiées.

Modification d’un nom d’utilisateur

Vous pouvez modifier le nom d’utilisateur pour un fichier enregistré.

A Appuyez sur [Choisir fich. enreg.].

La liste de fichiers enregistrés apparaît.

B Appuyez sur [Gérer/Supprimer fichier].

C Sélectionnez le fichier contenant des informations que vous souhaitez mo-

difier.

Lorsque vous sélectionnez un fichier protégé par un mot de passe, la fenêtre de saisie du mot de passe s’affiche. Saisissez le mot de passe, puis appuyez sur [OK].

D Appuyez sur [Modifier nom utilisateur].

Enregistrement de fichiers à l’aide de la fonction Scanner

E Saisissez un nouveau nom d’utilisateur.

F Appuyez sur [OK]. G Assurez-vous que le nom d’utilisateur a été modifié selon les besoins et ap-

puyez sur [Sortie].

Remarque

❒ À l’aide de Web Image Monitor ou DeskTopBinder, vous pouvez éga-

lement modifier le nom d’utilisateur d’un fichier enregistré dans l’appareil à partir de l’ordinateur client. Pour plus d’informations sur Web Image Monitor, reportez-vous à l’aide de Web Image Monitor. Pour plus d’informations sur DeskTopBinder, reportez-vous aux manuels fournis avec DeskTopBinder.

❒ Suivant les paramètres de sécurité, [Modif.privil.accès] peut s’afficher à la

place de [Modifier nom utilisateur]. Pour plus d’informations sur la définition de [Modif.privil.accès], consultez l’administrateur.

Modification d’un nom de fichier

Vous pouvez modifier le nom d’un fichier enregistré.

A Appuyez sur [Choisir fich. enreg.].

La liste de fichiers enregistrés apparaît.

B Appuyez sur [Gérer/Supprimer fichier].

Gestion des fichiers enregistrés

C Sélectionnez le fichier contenant des informations que vous souhaitez mo-

difier.

Lorsque vous sélectionnez un fichier protégé par un mot de passe, la fenêtre de saisie du mot de passe s’affiche. Saisissez le mot de passe, puis appuyez sur [OK].

D Appuyez sur [Modifier nom fichier]. E Modifiez le nom de fichier F Appuyez sur [OK]. G Veillez à ce que les informations du fichier soient modifiées selon les be-

soins et appuyez sur [Sortie].

Remarque

❒ Pour plus d’informations sur la saisie de caractères, reportez-vous à la sec-

tion À propos de cet appareil.

❒ À l’aide de Web Image Monitor ou DeskTopBinder, vous pouvez égale-

ment modifier le nom d’un fichier enregistré dans l’appareil à partir de l’ordinateur client. Pour plus d’informations sur Web Image Monitor, reportez-vous à l’aide de Web Image Monitor. Pour plus d’informations sur DeskTopBinder, reportez-vous aux manuels fournis avec DeskTopBinder.

Enregistrement de fichiers à l’aide de la fonction Scanner

Modification d’un mot de passe

Saisissez le mot de passe pour accéder au fichier enregistré.

Important

❒ Veillez à ne pas oublier ce mot de passe. Si vous l’oubliez, vous devez consul-

ter l’administrateur en charge de cet appareil.

A Appuyez sur [Choisir fich. enreg.].

La liste de fichiers enregistrés apparaît.

B Appuyez sur [Gérer/Supprimer fichier]. C Sélectionnez le fichier contenant des informations que vous souhaitez mo-

difier.

Lorsque vous sélectionnez un fichier protégé par un mot de passe, la fenêtre de saisie du mot de passe s’affiche. Saisissez le mot de passe, puis appuyez sur [OK].

D Appuyez sur [Modifier MdP]. E Saisissez un nouveau mot de passe de huit chiffres à l’aide du pavé numé-

rique.

F Appuyez sur [OK]. G Saisissez à nouveau le même numéro à l’aide du pavé numérique. H Appuyez sur [OK].

Remarque

❒ À l’aide de Web Image Monitor ou DeskTopBinder, vous pouvez éga-

lement modifier le mot de passe d’un fichier enregistré dans l’appareil à partir de l’ordinateur client. Pour plus d’informations sur Web Image Monitor, reportez-vous à l’aide de Web Image Monitor. Pour plus d’informations sur DeskTopBinder, reportez-vous aux manuels fournis avec DeskTopBinder.

4. Distribution de fichiers de données numérisées

À l’aide du logiciel de distribution ScanRouter, vous pouvez distribuer à l’aide de différentes méthodes des fichiers de données numérisées produits par la machine.

Avant de distribuer des fichiers

Cette section contient des informations sur les préparatifs nécessaires et sur la procédure pour l’utilisation du scanner de distribution réseau.

Important

❒ Pour utiliser la fonction de scanner de distribution réseau, vous nécessitez un

serveur de distribution sur lequel le logiciel de distribution ScanRouter facultatif est installé. Vous devez également enregistrer des données concernant les destinataires et les expéditeurs dans le serveur de distribution.

Aperçu de Distribution de fichiers de données numérisées

Cette section constitue une présentation de la fonction de distribution de fichiers à l’aide du scanner de distribution réseau.

ZZZ513S

1. Cet appareil

Vous pouvez envoyer vers le serveur de distribution des fichiers de données numérisées.

2. Serveur de distribution

Installez le logiciel de distribution ScanRouter sur cet ordinateur pour l’utiliser en tant que serveur de distribution.

Après la réception d’un fichier de données numérisées, le serveur de distribution distribue le fichier en fonction du paramètre défini pour le destinataire. Les paramètres de distribution sont les suivants :

• Enregistrement d’un fichier dans une case d’arrivée

• Distribution du fichier par e-mail

• Enregistrement du fichier dans un dossier sélectionné

Pour plus d’informations sur le logiciel de distribution ScanRouter, reportezvous aux manuels fournis avec le logiciel de distributionScanRouter.

Distribution de fichiers de données numérisées

3. Ordinateur client

Le mode de consultation d’un fichier à partir de l’ordinateur client dépend de la méthode de distribution.

Par exemple, vous pouvez consulter un fichier à l’aide d’une des méthodes suivantes :

• Utiliser DeskTopBinder pour afficher un fichier distribué dans la case d’arrivée.

• Utiliser un logiciel de messagerie pour recevoir un e-mail avec un fichier joint.

• Parcourir un dossier à la recherche d’un fichier enregistré.

Préparation pour la distribution d’un fichier

Cette section contient des informations sur les préparatifs et les paramètres de distribution de fichiers de données numérisées.

Important

❒ Pour utiliser le scanner de distribution réseau, vous devez être équipé d’un

serveur de distribution sur lequel une application telle que le logiciel de distribution ScanRouter facultatif est installée. Pour plus d’informations sur le logiciel de distribution ScanRouter, reportez-vous aux manuels fournis avec le logiciel de distributionScanRouter.

❒ Pour afficher des fichiers distribués dans une case d’arrivée, DeskTopBinder

doit être installé sur l’ordinateur client.

A Connectez l’appareil au réseau.

Connectez la machine au réseau avec un câble Ethernet ou un câble IEEE 1394 ou utilisez un réseau local sans fil (IEEE 802.11b).

B Définissez les paramètres réseau nécessaires dans [Paramètres système].

Si vous avez connecté la machine au réseau à l’aide d’un câble Ethernet, définissez les paramètres suivants. Pour de plus amples informations, consultez le Guide de paramétrage général.

• Saisissez l’adresse IPv4 et le masque de sous-réseau de l’appareil

•Dans [Protocole en vigueur], activez [IPv4].

• Définissez [Option de distribution] sur [ON].

C Si besoin est, transformez les paramètres en [Options d'envoi] sous [Paramètres

scanner].

D À l’aide du logiciel de distribution ScanRouter, enregistrez cette machine

en tant que périphérique E/S. Définissez également les destinataires de l’enregistrement et définissez les paramètres tels que le type de distribution et l’expéditeur.

Pour plus d’informations, consultez les manuels fournis avec le logiciel de distribution ScanRouter.

Avant de distribuer des fichiers

Remarque

❒ Pour connecter l’appareil au réseau à l’aide d’un câble IEEE 1394 ou d’un

réseau sans fil (IEEE 802.11b), vous devez être équipé d’une carte 1394 étendue ou d’une carte réseau sans fil étendue. Pour de plus amples informations, consultez le Manuel réseau.

❒ Les éléments à configurer dans [Paramètres système] varient en fonction de

l’environnement réseau. Pour plus d’informations sur les paramètres de réseau, reportez-vous au Guide de paramétrage général.

❒ Pour plus d’informations sur l’installation DeskTopBinder Lite, reportez-

vous à “Installation de DeskTopBinder Lite à partir du CD-ROM fourni”.

Référence

P.92 “Installation de DeskTopBinder Lite à partir du CD-ROM fourni”

Distribution de fichiers de données numérisées

Installation de DeskTopBinder Lite à partir du CD-ROM fourni

Cette section contient des informations sur l’installation de DeskTopBinder Lite sur un ordinateur client à partir du CD-ROM “Scanner/PostScript Utilities” fourni.

Pour afficher ou recevoir des fichiers distribués dans des cases d’arrivée, vous devez installer DeskTopBinder Lite sur l’ordinateur client.

Drivers and

A Veillez à ce que Windows soit exécuté sur l’ordinateur client, puis insérez

le CD-ROM “Scanner/PostScript CD-ROM.

L’installateur est lancé automatiquement et la boîte de dialogue [Scan- ner/PostScript

Drivers and Utilities] apparaît.

Drivers and Utilities” dans le lecteur de

B Cliquez sur [DeskTopBinder Lite].

La boîte de dialogue [Installation de DeskTopBinder Lite] s’affiche. Pour les étapes d’installation suivantes, reportez-vous au Manuel d’installa-

tion affiché à partir de la boîte de dialogue [Installation de DeskTopBinder Lite].

Remarque

❒ Avant de démarrer l’installation, vérifiez la configuration requise pour

DeskTopBinder Lite. Pour plus d’informations, reportez-vous à “Logiciels disponibles sur CD-ROM”.

❒ Vous pouvez installer le logiciel à l’aide du programme d’exécution auto-

matique. Pour plus d’informations sur le programme d’exécution automatique, reportez-vous à “Installation rapide”.

Référence

P.159 “Logiciels disponibles sur le CD-ROM” P.159 “Installation rapide”

RICOH MP C4500 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Introduction

Important

Marques déposées

Manuels concernant cet appareil

TABLE DES MATIÈRES

Comment lire ce manuel

Symboles

À propos des fonctions de scanner

Écran LCD

Écran simplifié

Écrans de confirmation

Vérifier modes

Aperçu

État du fichier de transmission

Paramètres du scanner

Avant d’envoyer des fichiers de données numérisées par E-mail

Aperçu de l’envoi de fichiers de données numérisées par E-mail

Préparation pour l’envoi par E-mail

Enregistrement d’adresses E-mail dans le carnet d’adresses

Ecran E-mail

Utilisation de base pour l’envoi par E-mail de fichiers de données numérisées

Basculement vers l’écran E-mail.

Définition des destinataires d’e-mail

Sélection du destinataire à partir du carnet d’adresses de la machine

Sélection d’un destinataire dans la liste

Sélection de destinataires en saisissant les numéros d’enregistrement

Recherche et sélection du destinataire dans le carnet d’adresses de la machine

Saisie manuelle d’une adresse E-mail

Sélection de destinataires par la recherche dans un serveur LDAP

Enregistrement d’un destinataire saisi directement dans le carnet d’adresses

Définition de l’expéditeur de l’E-mail

Sélection d’un expéditeur dans la liste

Utilisation d’un numéro d’enregistrement pour définir un nom d’expéditeur

Sélection de l’expéditeur en recherchant dans le carnet d’adresses de la machine

Définition de l’objet de l’e-mail

Création du message d’e-mail

Sélection d’un message dans la liste

Saisie manuelle d’un message

Enregistrement et envoi simultané par e-mail

Envoi de l’URL par e-mail

Avant d’envoyer des fichiers par l’intermédiaire de la fonction Scan to Folder

Aperçu de l’envoi de fichiers de données numérisées par Scan to Folder

Envoi de fichiers vers des dossiers partagés

Envoi de fichiers vers un serveur FTP

Envoi de fichiers vers un serveur NetWare

Préparation pour l’envoi par Scan to Folder

Enregistrement de dossiers de destination dans le carnet d’adresses

Ecran Scan to Folder

Utilisation de base de Scan to Folder

Basculement vers l’écran Scan to Folder

Définition des destinataires de Scan to Folder

Sélection du destinataire à partir du carnet d’adresses de la machine

Sélection d’un destinataire enregistré dans la liste de destinataire

Sélection de destinataires en saisissant les numéros d’enregistrement

Recherche et sélection du destinataire dans le carnet d’adresses de la machine

Envoi de fichiers vers un dossier réseau partagé

Saisir manuellement le chemin d’accès vers le destinataire.

Définition du chemin d’accès en parcourant le réseau à la recherche de destinataires

Envoi de fichiers vers un serveur FTP

Saisie manuelle du chemin d’accès vers un serveur FTP

Envoi de fichiers vers une arborescence NDS ou un serveur NetWare

Saisie manuelle du chemin d’accès à l’arborescence NDS ou au serveur NetWare

Définition du chemin d’accès à un dossier de destination dans une arborescence NDS ou un serveur NetWare

Enregistrement du chemin d’accès vers un destinataire sélectionné dans le carnet d’adresses

Enregistrement et envoi simultanés par Scan to Folder

Avant d’enregistrer des fichiers

Présentation de l’enregistrement de fichier sous la fonction Scanner

Opération de base pour l’enregistrement de fichiers de données numérisées

Définition de données de fichier pour un fichier enregistré

Définition d’un nom utilisateur

Définition d’un nom de fichier

Définition d’un mot de passe

Affichage de la liste de fichiers enregistrés

Liste de fichiers enregistrés

Recherche dans la liste de fichiers enregistrés

Recherche par le nom utilisateur